El Artículo 13 del Estatuto, establece los deberes de los asociados, entre los cuales vale la pena resaltar para esta ocasión el numeral f: “Asistir a las asambleas generales ordinarias y extraordinarias”. Así mismo, le recordamos que el Artículo 24 contempla las causales para aplicar sanción a los asociados que no presenten excusa valida durante los siguientes 10 días hábiles después de transcurrida la Asamblea.

El valor de la multa es el equivalente a dos salarios mínimos legales diarios vigentes, es decir la suma de $52.000.

Solo se aceptará excusas, por la no asistencia a la Asamblea en los siguientes casos:

a) Por enfermedad. En tal caso la incapacidad deberá ser expedida por un médico debidamente acreditado.

b) Por trabajo prestado a la entidad generadora de vinculo. Con la presentación del debido certificado.

c) Por fuerza mayor o caso fortuito (Ley 95 de 1890, Art. 1°)

d) Por calamidad doméstica, debidamente sustentada.

• Los asociados que residen en municipios cercanos a la ciudad de Bogotá, como: Chía, Tocancipá, Sibaté, Soacha, Sopó, Mosquera, etc. (ubicadas a menos de 60 kilómetros de la capital), deben asistir a la Asamblea, ya que el desplazamiento, una vez al año, no implica mayor esfuerzo de tiempo y costo.

• Aquellos asociados que vivan en el departamento de Cundinamarca (excluyendo los municipios anteriormente mencionados) o en ciudades del país o del extranjero que por su lejanía impliquen tiempo y costos, se aceptará como excusa válida para no asistir a la Asamblea. Se tendrá en cuenta como sitio de residencia del asociado, la dirección registrada en la base de datos del Fondo.

• Teniendo en cuenta también la protección del adulto mayor, este comité considera como excusa válida para no asistir a la Asamblea a los asociados que tengan más de 70 años o que se encuentren en condiciones difíciles de salud que les complique su desplazamiento.

• Se informa a los asociados que el registro de asistencia se realizará entre las 7:30 a.m y 9 a.m. Después de esta hora, no se permitirá el ingreso y se hará acreedor a la multa.

Las excusas se reciben hasta el 10 de marzo de 2018 en la oficinas del Fondo de Empleados o en el correo electrónico contactenos@fondoenergía.com únicamente.

Feb 2/2018

No. 76

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• El asociado hábil es quien se encuentre al día en las obligaciones en el Fondo a la fecha de la convocatoria, es decir al 2 de febrero de 2018 y tienen derecho a asistir a la Asamblea.

• El asociado inhábil es aquel que presente morosidad en cualquiera de los servicios del Fondo o esté incurso en investigación disciplinaria a la fecha de la convocatoria, es decir 2 de febrero 2018, no puede asistir a la Asamblea.

• Si le es imposible asistir a la Asamblea, puede otorgar poder por escrito a otro asociado hábil que asista, el que deberá ser entregado en forma personal, envío por correo certificado o al correo electrónico contactenos@fondoenergia.com a más tardar el día 20 de febrero a las 12 m (Descargar formato en Servicios en Línea).

• El asociado interesado en postularse a conformar Órganos de Administración o Control tiene plazo para la presentación de los documentos el día 13 de febrero a las 2 pm en las oficinas del Fondo.

Documentos publicados en la web y disponibles en el Fondo de Empleados

• Resolución No. 88 Convocatoria a Asamblea General de Asociados 2018• Resolución No. 87 Propuesta Reglamento Asamblea 2018• Informe de Gestión Año 2017 - Junta Directiva y Representante Legal - Comité de Control Social - Comité de Ética - Estados Financieros 2017 con sus notas de revelación - Proyecto Distribución de excedentes• Dictamen Revisor Fiscal• Informe Revisor Fiscal• Listado de Asociados inhábiles• Formato Poder

CONVOCATORIA A ASAMBLEA GENERAL DE ASOCIADOS DEL AÑO 2018

ORDEN DEL DÍA

Dando cumplimiento al artículo 41 del Estatuto, la Junta Directiva del Fondo de Empleados de la Energía - CAJITA, hoy 2 de febrero de 2018 convoca a todos sus asociados hábiles a la Asamblea General Ordinaria a realizarse el 24 de febrero de 2018 entre las 8 a.m. y 1 p.m. en el Auditorio de la Cámara de Comercio de Bogotá Sede Avenida El Dorado No. 68 D – 35 Piso 1

1. Verificación del quórum2. Himno Nacional de Colombia3. Lectura y aprobación del Orden del día4. Instalación de la Asamblea por parte del Presidente de la Junta Directiva5. Elección de Presidente y Vicepresidente de la Asamblea General Ordinaria de Asociados 20186. Aprobación del Reglamento de la Asamblea General Ordinaria 7. Designación de la Comisión de Revisión y Aprobación del acta8. Informe de la Comisión de Revisión y Aprobación del acta de la Asamblea General Ordinaria de Asociados del año 20179. Votación para la Elección de Órganos de Administración y Control para el periodo 2018-2020 a) Junta Directiva b) Comité de Control Social c) Revisor Fiscal10. Presentación de informes de gestión a) Junta Directiva y Representante Legal b) Comité de Control Social11. Informe y Dictamen del Revisor Fiscal12. Estudio y aprobación de los Estados Financieros con corte a diciembre 31 de 201713. Aprobación del proyecto de Distribución de Excedentes del año 201714. Resultados del proceso de elección de Junta Directiva y Comité de Control Social con la asignación de gastos15. Resultado del proceso de elección del Revisor Fiscal con su suplente y asignación de remuneración16. Nombramiento del Comité de Apelaciones17. Proposiciones, Recomendaciones y Conclusiones18. Clausura

Los documentos para el desarrollo de la Asamblea se encuentran a disposición de los Asociados en el domicilio principal del Fondo de Empleados, ubicado en la Carrera 14 # 94A- 24 oficina 505 de la ciudad de Bogotá, en horario de lunes a viernes de 6:30 a.m a 3:00 p.m., así como en la página www.fondoenergia.com, ingresando a la opción Servicios en Línea.

TIPS

RECORDATORIO POR PARTE DEL COMITÉ DE CONTROL SOCIAL