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Contenido
Rol Administrador ......................................................................................................................... 4
1. Login ...................................................................................................................................... 4
2. Menú principal ...................................................................................................................... 4
3. Administración ...................................................................................................................... 5
Docentes ................................................................................................................................ 5
Nuevo profesor ..................................................................................................................... 6
Editar Nuevo Profesor ........................................................................................................... 7
Eliminar Profesor ................................................................................................................... 8
Docentes Contratados ........................................................................................................... 9
Nuevo profesor ................................................................................................................... 10
Editar Nuevo Profesor ......................................................................................................... 11
Eliminar Profesor ................................................................................................................. 12
Dedicación de Docente ....................................................................................................... 13
Nueva Dedicación de Docente ............................................................................................ 14
Editar Dedicación de Docente ............................................................................................. 15
Eliminar Dedicación de docente .......................................................................................... 16
Secretario académico .......................................................................................................... 17
Nuevo Secretario Académico .............................................................................................. 18
4. Asistencia de Profesores ..................................................................................................... 19
1.1.1 Carga masiva – descarga de formato .................................................................. 20
1.1.2 Carga Masiva – Subir Archivo .............................................................................. 21
5. Horario de Profesores ......................................................................................................... 21
6. Contratos ............................................................................................................................. 22
Asignar contratos ........................................................................................................................ 23
Editar contratos ........................................................................................................................... 23
7. Gestión de cargos ................................................................................................................ 23
8. Gestión de encuestas .......................................................................................................... 24
Nueva encuesta ........................................................................................................................... 25
Editar Encuesta ............................................................................................................................ 26
Resultados de la encuesta ........................................................................................................... 27
Envío de encuestas ...................................................................................................................... 28
Eliminar Encuesta ........................................................................................................................ 29
9. Gestión de secciones ........................................................................................................... 30
10. Cursos .............................................................................................................................. 31
11. Reporte de sílabo ............................................................................................................ 32
12. Solicitud de sílabo ........................................................................................................... 33
13. Avance de sílabo .............................................................................................................. 35
14. Carga académica ............................................................................................................. 36
Rol Administrador
Descripción
El usuario con rol de administrador podrá registrar y administrar el sistema de las gestiones del
docente de cada área académica.
1. Login Para poder iniciar sesión en la aplicación, el usuario deberá ingresar sus credenciales en los
campos correspondientes. Luego de ello deberá seleccionar la opción Ingresar.
2. Menú principal En la parte lateral izquierda el sistema mostrará el menú de opciones. En dicha sección se
mostrarán todas las funcionalidades en la cual podrá gestionar y participar el usuario (gestión
de usuario, asistencia de profesores, temario, administración, roles, reportes y encuestas).
3. Administración Una funcionalidad del administrador es el “Administración”, en la cual, se podrá gestionar la
información de los docentes de la universidad como el listado de los docentes nombrados y de
los docentes contratados, la dedicación de los docentes y de los secretarios académicos.
Para poder ingresar a dicha funcionalidad el administrador deberá seleccionar la opción
“Administración”.
Docentes Esta funcionalidad muestra el listado de los docentes a tiemplo completo que se encuentran
enseñando en la universidad.
Para poder ingresar a dicha funcionalidad el administrador deberá seleccionar la opción
“Docentes”.
Ilustración 1: Administración - Docentes
Una vez seleccionada dicha opción, el sistema redireccionará a la página de Listado de
Profesores. En esta pantalla el administrador podrá manejar el registro la base de datos de todos
los profesores; además, podrá crear un nuevo registro, editar y eliminar si se requiriera, tal como
se muestra en la siguiente imagen:
Ilustración 2: Listado de Profesores
Nuevo profesor Para poder ingresar a dicha funcionalidad el administrador deberá seleccionar la opción “nuevo
profesor”, ubicada en el menú de listado de profesores.
Una vez seleccionado el botón “Nuevo Profesor”, se desplegará un pop up en la cual el
administrador podrá registrar un nuevo registro de profesor llenando todos los datos que
solicita. El administrador tendrá la opción de cancelar o guardar el nuevo registro.
Si el proceso de guardado fue exitoso se le mostrará al administrador una alerta con la
confirmación del éxito del nuevo registro.
Editar Nuevo Profesor Para poder ingresar a dicha funcionalidad el administrador deberá seleccionar la opción “Editar”,
ubicada en el menú de listado de profesor.
Una vez seleccionado el botón “Editar”, se desplegará un pop up con la información actual del
registro el cual podrá modificar algún dato según su necesidad. El usuario tendrá la opción de
cancelar o guardar los cambios realizados.
Si el proceso de guardado fue exitoso se le mostrará al usuario una alerta con la confirmación
del éxito de las modificaciones.
Eliminar Profesor Para poder ingresar a dicha funcionalidad el administrador deberá seleccionar la opción
“Eliminar”, ubicada en el menú de listado de profesor.
Una vez seleccionador el botón “Eliminar” se le mostrará un mensaje de confirmación al usuario.
En caso de no querer eliminar el tipo de dispositivo, el administrador seleccionará “cancelar”;
caso, contario, la opción “Si”, la cual se ejecutará la eliminación del tipo de dispositivo y al final
al usuario le saldrá un mensaje que se realizó con éxito la eliminación.
Docentes Contratados Esta funcionalidad muestra el listado de los docentes en modalidad de contrato que se
encuentran enseñando en la universidad.
Para poder ingresar a dicha funcionalidad el administrador deberá seleccionar la opción
“Docentes contratados”.
Ilustración 3: Administración - Docentes
Una vez seleccionada dicha opción, el sistema redireccionará a la página de Listado de
Profesores Contratados. En esta pantalla el administrador podrá manejar el registro la base de
datos de todos los profesores; además, podrá crear un nuevo registro, editar y eliminar si se
requiriera, tal como se muestra en la siguiente imagen:
Ilustración 4: Listado de Profesores
Nuevo profesor Para poder ingresar a dicha funcionalidad el administrador deberá seleccionar la opción “nuevo
profesor”, ubicada en el menú de listado de profesores contratados.
Una vez seleccionado el botón “Nuevo Profesor”, se desplegará un pop up en la cual el
administrador podrá registrar un nuevo registro de profesor contratado llenando todos los datos
que solicita. El administrador tendrá la opción de cancelar o guardar el nuevo registro.
Si el proceso de guardado fue exitoso se le mostrará al administrador una alerta con la
confirmación del éxito del nuevo registro.
Editar Nuevo Profesor Para poder ingresar a dicha funcionalidad el administrador deberá seleccionar la opción “Editar”,
ubicada en el menú de listado de profesor contratados.
Una vez seleccionado el botón “Editar”, se desplegará un pop up con la información actual del
registro el cual podrá modificar algún dato según su necesidad. El usuario tendrá la opción de
cancelar o guardar los cambios realizados.
Si el proceso de guardado fue exitoso se le mostrará al usuario una alerta con la confirmación
del éxito de las modificaciones.
Eliminar Profesor Para poder ingresar a dicha funcionalidad el administrador deberá seleccionar la opción
“Eliminar”, ubicada en el menú de listado de profesor.
Una vez seleccionador el botón “Eliminar” se le mostrará un mensaje de confirmación al usuario.
En caso de no querer eliminar el tipo de dispositivo, el administrador seleccionará “cancelar”;
caso, contario, la opción “Si”, la cual se ejecutará la eliminación del tipo de dispositivo y al final
al usuario le saldrá un mensaje que se realizó con éxito la eliminación.
Dedicación de Docente Esta funcionalidad muestra el listado de la dedicación del docente que se encuentran enseñando
en la universidad.
Para poder ingresar a dicha funcionalidad el administrador deberá seleccionar la opción
“Dedicación de docente”.
Ilustración 5: Administración - Docentes
Una vez seleccionada dicha opción, el sistema redireccionará a la página de Listado de
Dedicación de docente. En esta pantalla el administrador podrá manejar el registro la base de
datos de la dedicación de los docentes; además, podrá crear un nuevo registro, editar y eliminar
si se requiriera, tal como se muestra en la siguiente imagen:
Ilustración 6: Dedicación de docente
Nueva Dedicación de Docente Para poder ingresar a dicha funcionalidad el administrador deberá seleccionar la opción “nueva
dedicación de docente”, ubicada en el menú de listado de dedicación de docente.
Una vez seleccionado el botón “Nueva Dedicación de docente”, se desplegará un pop up en la
cual el administrador podrá registrar un nuevo registro de la dedicación de cada docente
llenando todos los datos que solicita. El administrador tendrá la opción de cancelar o guardar el
nuevo registro.
Si el proceso de guardado fue exitoso se le mostrará al administrador una alerta con la
confirmación del éxito del nuevo registro.
Editar Dedicación de Docente Para poder ingresar a dicha funcionalidad el administrador deberá seleccionar la opción “Editar”,
ubicada en el menú de listado de dedicación de docente.
Una vez seleccionado el botón “Editar”, se desplegará un pop up con la información actual del
registro el cual podrá modificar algún dato según su necesidad. El usuario tendrá la opción de
cancelar o guardar los cambios realizados.
Si el proceso de guardado fue exitoso se le mostrará al usuario una alerta con la confirmación
del éxito de las modificaciones.
Eliminar Dedicación de docente Para poder ingresar a dicha funcionalidad el administrador deberá seleccionar la opción
“Eliminar”, ubicada en el menú de listado de dedicación de docente
Una vez seleccionador el botón “Eliminar” se le mostrará un mensaje de confirmación al usuario.
En caso de no querer eliminar el tipo de dispositivo, el administrador seleccionará “cancelar”;
caso, contario, la opción “Si”, la cual se ejecutará la eliminación del tipo de dispositivo y al final
al usuario le saldrá un mensaje que se realizó con éxito la eliminación.
Secretario académico Esta funcionalidad muestra el listado de secretarios académicos que se encuentran enseñando
en la universidad.
Para poder ingresar a dicha funcionalidad el administrador deberá seleccionar la opción
“Secretarios académicos”.
Ilustración 7: Administración - Docentes
Una vez seleccionada dicha opción, el sistema redireccionará a la página de Listado secretarios
académicos. En esta pantalla el administrador podrá manejar el registro la base de datos de los
secretarios académicos; además, podrá crear un nuevo registro, editar y eliminar si se requiriera,
tal como se muestra en la siguiente imagen:
Nuevo Secretario Académico Para poder ingresar a dicha funcionalidad el administrador deberá seleccionar la opción “nuevo
secretario académico”, ubicada en el menú de listado de secretarios académicos.
Una vez seleccionado el botón “Nuevo Secretario académico”, se desplegará un pop up en la
cual el administrador podrá registrar un nuevo registro del nuevo secretario académico,
llenando todos los datos que solicita. El administrador tendrá la opción de cancelar o guardar el
nuevo registro.
Si el proceso de guardado fue exitoso se le mostrará al administrador una alerta con la
confirmación del éxito del nuevo registro.
4. Asistencia de Profesores
Una funcionalidad del administrador es el “Asistencia de Profesores”, en la cual, en esta opción
el usuario tendrá la posibilidad de visualizar la asistencia de los docentes registrados en el
sistema, para ello se muestra la lista de profesores donde se debe seleccionar el estado que
corresponde marcando la entrada y la salida cuando corresponda, automáticamente el sistema
va a guardar el registro.
Para poder ingresar a dicha funcionalidad el administrador deberá seleccionar la opción
“Asistencia de Profesores”.
Ilustración 8: Asistencia de Profesor
nota: la asistencia se realiza uno por uno y la misma es diaria.
Una vez seleccionada dicha opción, el sistema redireccionará a la página de Asistencia del día.
En esta pantalla el administrador podrá manejar el registro de la asistencia de todos los
docentes, tal como se muestra en la siguiente imagen:
1.1.1 Carga masiva – descarga de formato
Para efectuar la carga masiva de usuarios en el sistema, se requiere llenar un formato en Excel
con los datos necesarios, para ello se debe presionar el botón “Descarga Formato” en el menu
desplegable de carga masiva ubicado en la esquina superior derecha de la vista Listado de
usuarios, una vez ejecutada esta acción de forma automática se va a descargar el archivo
mediante el navegador, tal como se muestra en el siguiente sub capítulo:
1.1.1.1 Formato descargado
1.1.2 Carga Masiva – Subir Archivo
Una vez llenado el formato previamente mencionado, se debe proceder a seleccionar el botón
“Carga Masiva” ubicado en la esquina superior derecha, tal como se muestra en la vista Listado
de usuarios, el sistema abrirá una ventana donde podrá buscar la ubicación de donde guardo el
formato Excel, lo selecciona y el sistema realizará la carga de forma automática.
5. Horario de Profesores
Una funcionalidad del administrador es el “Horario de Profesores”, en la cual, en esta opción el
usuario tendrá la posibilidad de visualizar el horario de clase de cada profesor.
Para poder ingresar a dicha funcionalidad el administrador deberá seleccionar la opción
“Asistencia de Profesores”.
Una vez seleccionada dicha opción, el sistema redireccionará a la página de Horario de
Profesores. En esta pantalla el administrador podrá consultar el horario del profesor, tal como
se muestra en la siguiente imagen:
Para poder seleccionar un horario, el administrador deberá escoger el profesor y seleccionar la
opción consultar.
6. Contratos
Una funcionalidad del administrador son los “Contratos”, en la cual, en esta opción el usuario
tendrá la posibilidad de visualizar el listado de contratos de cada profesor.
Para poder ingresar a dicha funcionalidad el administrador deberá seleccionar la opción
“Contratos”.
Una vez seleccionada dicha opción, el sistema redireccionará a la página de Contratos. En esta
pantalla el administrador podrá buscar un contrato o asignar un contrato a un docente, tal como
se muestra en la siguiente imagen:
Asignar contratos El usuario debe presionar el botón “+ Asignar contratos” ubicado en la esquina superior derecha
de la vista de listado de contratos, al efectuar esta acción el sistema redireccionará a la siguiente
vista:
Donde deberá llenar los campos correspondientes y presionar el botón guardar para así asignr
un nuevo contrato, en el cual el administrador deberá esperar el mensaje de éxito de la
asignación
Editar contratos El usuario debe presionar el botón “editar” ubicado en el menú de listado de contratos, al
efectuar esta acción el sistema.
7. Gestión de cargos
Una funcionalidad del administrador son la “Gestión de cargos”, en la cual, en esta opción el
usuario tendrá la posibilidad de visualizar el listado de cargos de los profesores pertenecientes
a la universidad..
Para poder ingresar a dicha funcionalidad el administrador deberá seleccionar la opción
“Gestión de cargos”.
Una vez seleccionada dicha opción, el sistema redireccionará a la página de Gestión de cargos.
En esta pantalla el administrador podrá crear un nuevo cargo, seleccionado la parte superior
derecha “nuevo cargo” y completar el reporte, tal como se muestra en la siguiente imagen:
8. Gestión de encuestas
Una funcionalidad del administrador son la “Gestión de encuestas”, en la cual, en esta opción el
administrador podrá administrar todos las encuestas de un semestre correspondiente.
Para poder ingresar a dicha funcionalidad el administrador deberá seleccionar la opción
“Gestión de encuestas”.
Una vez seleccionada dicha opción, el sistema redireccionará a la página de Gestión de
encuestas. En esta pantalla el administrador podrá crear una nueva encuesta, tal como se
muestra en la siguiente imagen:
Nueva encuesta Para poder ingresar a dicha funcionalidad el administrador deberá seleccionar la opción “Nueva
encuesta”, ubicada en el menú de Listado de encuestas.
Una vez seleccionado el botón “Nueva encuesta”, se desplegará un pop up con la información
necesaria para registrar una nueva encuesta. El usuario tendrá la opción de cancelar o de
guardar el registro del informe una vez llenado los campos correspondientes.
Si el proceso de guardado fue exitoso se le mostrará al usuario una alerta con la confirmación
del éxito del registro de la nueva encuesta.
Editar Encuesta Para poder ingresar a dicha funcionalidad el administrador deberá seleccionar la opción “Editar”,
ubicada en el menú de Listado de encuestas.
Una vez seleccionado el botón “Editar”, se desplegará un pop up con la información actual del
Informe. El usuario tendrá la opción de cancelar la edición o de guardar las modificaciones
realizadas para la encuesta.
Si el proceso de guardado fue exitoso se le mostrará al usuario una alerta con la confirmación
del éxito del cambio.
Resultados de la encuesta Para poder ingresar a dicha funcionalidad el administrador deberá seleccionar la opción
“resultados de encuesta”, ubicada en el menú de Gestión de encuesta resaltado en amarillo.
Una vez seleccionado el botón “Resultado de la encuesta”, se desplegará un pop up con la
información de los resultados de las encuestas realizados a cada docente, facultad, escuela o
programa de la universidad, tal como se muestra en la siguiente imagen:
Envío de encuestas Para poder ingresar a dicha funcionalidad el administrador deberá seleccionar la opción “envío
de encuesta”, ubicada en el menú de Gestión de encuesta resaltado en amarillo.
Una vez seleccionado el botón “Envío de encuesta”, se desplegará un pop up con la información
de los envíos de las encuestas realizados por cada rol o facultad, tal como se muestra en la
siguiente imagen:
Eliminar Encuesta Para poder ingresar a dicha funcionalidad el administrador deberá seleccionar la opción
“Eliminar”, ubicada en el menú de Gestión de Encuesta.
Una vez seleccionador el botón “Eliminar” se le mostrará un mensaje de confirmación al
administrador. Si el usuario procede con la eliminación, se mostrarán el siguiente mensaje.
Finalmente, al administrador le indicará mensaje de confirmación si es que la eliminación del
sílabo fue exitosa.
9. Gestión de secciones
Una funcionalidad del administrador son la “Gestión de secciones”, en la cual, en esta opción el
administrador podrá administrar todos las secciones de un semestre correspondiente.
Para poder ingresar a dicha funcionalidad el administrador deberá seleccionar la opción
“Gestión de secciones”.
Una vez seleccionada dicha opción, el sistema redireccionará a la página de Gestión de
secciones, como se muestra en la siguiente imagen:
10. Cursos
Una funcionalidad del administrador son “Curso”, en la cual, en esta opción el administrador
podrá administrar todos los cursos de un semestre correspondiente.
Para poder ingresar a dicha funcionalidad el administrador deberá seleccionar la opción
“Cursos”.
Una vez seleccionada dicha opción, el sistema redireccionará a la página de Gestión de cursos,
como se muestra en la siguiente imagen:
Además, se podrá gestionar un curso, seleccionando la opción “gestionar” y completar la
información que solicita en el formato, tal como se muestra en la siguiente imagen:
11. Reporte de sílabo
Una funcionalidad del administrador es el “Reporte de sílabo”, en la cual, en esta opción el
administrador podrá realizar el reporte y gestionar los sílabos de un profesor para un ciclo
lectivo.
Para poder ingresar a dicha funcionalidad el administrador deberá seleccionar la opción
“Reporte de sílabo”.
Una vez seleccionada dicha opción, el sistema redireccionará a la página de Gestión de cursos,
como se muestra en la siguiente imagen:
12. Solicitud de sílabo
Una funcionalidad del administrador es la “solicitud del sílabo”, en la cual, en esta opción el
administrador podrá generar una solicitud de sílabo de un profesor para un ciclo lectivo.
Para poder ingresar a dicha funcionalidad el administrador deberá seleccionar la opción
“Solicitud de sílabo”.
Una vez seleccionada dicha opción, el sistema redireccionará a la página de Listado de
solicitudes, como se muestra en la siguiente imagen:
En este listado de solicitudes el administrador podrá generar una nueva solicitud, seleccionando
“nueva solicitud” en el lado derecho superior y completar la información solicitud para su nuevo
registro, como se muestra en la siguiente imagen:
13. Avance de sílabo
Una funcionalidad del administrador es el “Avance de sílabo”, en la cual, en esta opción el
administrador podrá visualizar todos los silabus y analizar el estado en el cual se encuentra este.
Para poder ingresar a dicha funcionalidad el administrador deberá seleccionar la opción “Avance
de sílabo”.
Una vez seleccionada dicha opción, el sistema redireccionará a la página de avance de silabo,
como se muestra en la siguiente imagen:
14. Carga académica
Una funcionalidad del administrador es el “carga académica”, en la cual, en esta opción el
administrador podrá visualizar la carga académica de cada profesor por ciclo y de esa forma
poder gestionar
Para poder ingresar a dicha funcionalidad el administrador deberá seleccionar la opción “carga
académica”.
Una vez seleccionada dicha opción, el sistema redireccionará a la página de carga académica,
como se muestra en la siguiente imagen: