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Guía para mantenimiento del sitio web
Esta guía es para sitios web desarrollados en el sistema de gestión de
contenidos Joomla!
Contenido Guía para mantenimiento del sitio web ................................................................ 1
Inicio de sesión .................................................................................................. 2
Edición/ Nueva publicación ............................................................................... 2
Ventana Editor ............................................................................................... 3
Insertar una imagen ...................................................................................... 4
Subir imagen .................................................................................................. 5
Opción “Advanced” para las imágenes ......................................................... 5
Insertar un enlace url .................................................................................... 6
Artículo .......................................................................................................... 7
Imagen ........................................................................................................... 7
Salto de página .............................................................................................. 7
Leer más ........................................................................................................ 7
Administrar enlaces de interés .......................................................................... 7
Códigos especiales ............................................................................................. 8
Listado de documentos ................................................................................. 8
Funcionalidad tipo acordeón ......................................................................... 8
Funcionalidad ventana modal ....................................................................... 8
Anexo ................................................................................................................. 9
Inicio de sesión Busque en la parte inferior del menú la opción “Ingreso”
Se le solicitará usuario y contraseña, por favor utilice el usuario y contraseña
institucionales. El mismo que utiliza para ingresar el correo electrónico y
presiona el botón “>Identificarse”.
No es necesario incluir “@uned.ac.cr”
Siempre, cuando no esté trabajando en el sitio, por favor cierre su sesión. Para
cerrar la sesión puede ir al menú, opción “Ingreso” y oprimir el botón
“Desconectar”
Si es su primer ingreso su usuario no tendrá permisos de edición, por favor
cierre el navegador y envíe un correo electrónico al analista encargado de su
sitio indicando que ingresó, con el fin de que se le brinden los permisos
necesarios para poder dar mantenimiento al sitio web. Una vez que el analista
le responda el correo puede ingresar con su usuario y contraseña.
Edición/ Nueva publicación * Consejo: el menú de migas es un menú que se va generando de acuerdo a la
navegación del sitio. Éste le permite regresar a páginas anteriores
Usted puede navegar por las opciones de menú, con el fin de ubicar la página
que desea modificar. Una vez en la página que desea editar, debe hacer clic
sobre el icono “Editar el artículo”. Lo puede ubicar en la parte derecha de la
página, debajo del título.
Si se trata de una nueva publicación, diríjase a las últimas opciones del menú
vertical (izquierda), específicamente a “Nueva publicación”
Ventana Editor
Título
Por favor tenga presente que todos los artículos deben de tener un título. Este
título aparecerá en la página web por lo que no debe repetirse en el contenido
Contenido
Esta opción es similar a los editores de texto comunes, cuenta con herramientas
para aplicar un estilo, agregar imágenes, enlaces url, enlaces a documentos,
artículos (páginas del mismo sitio), saltos de página, opción “Leer más” entre
otros.
Categoría
Asegúrese de elegir la categoría correspondiente
Alias
El alias es una referencia interna para ubicar el artículo. No es necesario
incluirlo pues el sistema lo hace automáticamente
Metadatos
Metadescripción
Breve descripción, no mayor a 160 caracteres, normalmente los buscadores
utilizan estas etiquetas para indexar contenidos
Metapalabras clave
Palabras que definan el contenido o temática del sitio, separados por comas “,”
Estilos del contenido
Los contenidos del sitio ya tienen un estilo institucional definido, por lo que se
solicita incluir los textos de la manera más limpia posible, sin arrastrar formatos
de Word o similar. Puede utilizar la herramienta (similar a un borrador) del
editor para eliminar formatos
Insertar una imagen Acceda a esta opción por medio del ícono “Insert/Edit image”, ubicado en la
barra de herramientas del editor
Ventana “Image manager”
File browser
Busque la imagen a insertar. Al escogerla por esta vía, automáticamente el
valor en el campo url queda definido
Alternate text
Es importante que especifique un texto alternativo en este campo. Este texto
aparecerá en caso de que la imagen no cargue en el sitio
Dimensions
Normalmente no es necesario modificar este valor. Por favor, no utilice
imágenes con tamaños mayores a los que necesita publicar
Alignment:
Alineación de la imagen > izquierda, derecha, arriba, medio, abajo
Margin
Puede definir espacios que separan la imagen del contenido. Pueden ser todos
iguales ( Equal Values) o bien, definir solamente el margen izquierdo y el de
abajo.
Subir imagen
Si la imagen no está en las carpetas (File browser) la puede subir al
servidor
Puede arrastrar la imagen desde la carpeta en su máquina, o bien, buscarla por
medio de la opción “Browse”. Una vez seleccionada, oprima el botón “Upload”.
De esta manera sube la imagen al servidor y así, ya la puede insertar en un
contenido
Opción “Advanced” para las imágenes El atributo “Title” muestra el texto indicado cuando se posiciona el cursor sobre
la imagen
Insertar un enlace url
URL
1. Enlace a una dirección URL externa Por ejemplo http://www.uned.ac.cr/
2. Enlace a un archivo Por ejemplo a un archivo.pdf Si el documento no está en el servidor, al igual que las imágenes, debe
subirlo
3. Enlace a una dirección de correo electrónico
Text
Se refiere al texto que aparece en vez del enlace.
También puede escoger hacer un enlace a contenido del mismo sitio. Para esto,
navegue en la misma ventana y selecciónelo
Atributos
Target:
1. Abrir en la misma ventana, recomendado cuando se trata de contenido interno
2. Abrir en una ventana nueva, recomendado cuando se trata de contenido externo
Ventana “Link”
Cuando está incluyendo el contenido, la parte inferior de la ventana le presenta
las opciones para incluir Artículo, Imagen, Salto de página y Leer más
Artículo Otra manera de hacer un enlace a algún contenido del mismo sitio
Imagen Otra opción para agregar imágenes
Salto de página Permite agregar saltos de página simples, definir distintas secciones dentro de
la página. Se debe completar la información de la ventana emergente y oprimir
la opción guardar en esa ventana para que se apliquen los cambios
Esto inserta una simple línea de código HTML en el artículo, que permite el
visionado del artículo seccionado de la siguiente manera:
Leer más Esta opción es útil para economizar espacio en la presentación de los artículos,
además hace que sea más ordenada
Administrar enlaces de interés En algunos casos en los que se tienen diferentes áreas, los enlaces se han
categorizado, de esta manera se organizan y se indexan mejor
La opción en el menú izquierdo “Administrar enlaces” le lleva a una ventana
similar a la edición de artículos. El editor de texto es el mismo
Asegúrese de elegir la categoría a la que pertenece. De acuerdo a la categoría
elegida es como se desplegará
Códigos especiales Listado de documentos Los listados de documentos están definidos por medio de una extensión que
muestra todos los archivos de una determinada carpeta. Es importante que los
nombres de los archivos sean representativos, sin caracteres especiales. Esta
definición se hará con el analista definido para el sitio. Una vez establecida la
carpeta y la sección en que debe aparecer, la lista la podrá actualizar el
encargado del sitio. En estos casos por favor coordine con su analista en la
DTIC.
Funcionalidad tipo acordeón Esta funcionalidad le permite incluir un texto reducido y al dar clic en un botón
desplegar más información
Código: este debe incluirse en el contenido del artículo
{mooblock=Texto}
Contenido a mostrar
{/mooblock}
Funcionalidad ventana modal Esta funcionalidad le permite abrir contenido en una ventana modal, es decir,
se sobrepone al contenido. Puede utilizarse para enlaces, archivos, otros
artículos
Código: este debe incluirse en el contenido del artículo
{modal url=http://www.uned.ac.cr}UNED{/modal}
Anexo Procedimiento de publicación y mantenimiento Web. DTIC-UNED
El fin de este documento es dictar las pautas a seguir para los usuarios que publican
y dan mantenimiento al sitio web de la universidad. Este procedimiento está basado
en las buenas prácticas de seguridad, específicamente en otorgar el menor
privilegio posible al usuario que esté dando mantenimiento al sitio, además,
establecer el campo de acción del usuario, de manera que no realice actividades
que no están señaladas en este documento, esto como medida para minimizar el
riesgo ante cualquier ataque de un virus, gusano, hacker, etc. Además, es necesario
dar a conocer al usuario sus deberes y derechos en materia de publicación web.
A continuación se mencionan las reglas a seguir, las cuales deben ser acatadas por
el usuario para la publicación web:
Utilizar únicamente la herramienta que suministra la DTIC para hacer el
mantenimiento web, para ello debe utilizar el usuario y contraseña oficial de la
UNED.
Se activarán las pistas de auditoría sobre las carpetas web, de manera que se lleve
un registro completo de las acciones que realice el usuario. Este registro servirá de
evidencia ante cualquier irregularidad que se presente en el sitio web.
El contenido que se publique en el sitio web sólo debe corresponder a la ubicación
que se le está dando mantenimiento y que este no atente contra la misión y visión
de la UNED.
Cualquier contenido que no pertenezca a la ubicación que se le está dando
mantenimiento debe ser removido.
Cada archivo de Office, PDF, video, audio, imagen, etc., que vaya ser subido al sitio
web, debe ser analizado en primera instancia por el antivirus, suministrado por la
DTIC (o aquel que se decida utilizar de forma oficial en un futuro).
El usuario debe verificar que su antivirus este actualizado a la fecha, esto cada vez
que se analicen los archivos que se van a publicar, si este no lo está, deberá
proceder actualizarlo. Si al usuario se le presenta algún problema en este punto, es
su deber comunicarse con la DTIC para que le brinden soporte.
Cualquier consulta, información o trámite se debe enviar vía correo electrónico al
analista de la DTIC.
Está estrictamente prohibido publicar cualquier tipo de material que sea
inapropiado para un sitio web universitario o que no cuente con el debido permiso
para su publicación, de los cuales podemos señalar:
Pornografía
Software malicioso
Software propietario sin licencia.
Archivos con derechos de autor que prohíban su publicación, etc.
El usuario debe conocer y acatar los estándares de publicación web. Los cuales
pueden ser solicitados al analista de la DTIC.
El usuario debe estar consciente que cualquier actividad irregular que realice,
puede afectar el buen funcionamiento del sitio web, poniendo en riesgo los
servicios que este brinda, y por ende la universidad.
Es importante indicar que si el usuario no cumple con dicho procedimiento, la DTIC
se verá obligada a restringir el acceso e informar a las instancias superiores
correspondientes para que valoren la aplicación de las sanciones respectivas,
además de las consecuencias de índole legal que sean aplicables, de las cuales el
usuario será el responsable final.