CONTABILIDAD

DEFINICIONEs un sistema de información que permite recopilar, clasificar y registrar, de una forma sistemática y estructural, las transacciones realizadas por la empresa, con el fin de producir informes que analizados e interpretados, permitan planear, controlar y tomar decisiones sobre la actividad de la empresa.

CONTABILIDAD

OBJETIVOS:• Ofrecer en cualquier momento información ordenada y sistemática

sobre el desenvolvimiento económico de la empresa• Establecer la cuantía de bienes, deudas y el patrimonio que posee la

empresa• Llevar un control de los ingresos y los egresos• Facilitar la planeación, organización y dirección (no solo da conocer

los efectos de una operación, sino que prever situaciones futuras.• Determinar utilidad o perdidas al final de un ciclo contable• Servir de fuente fidedigna de información ante terceros• Ejercer control sobre operaciones de la empresa• Fundamentar la determinación de cargas tributarias , precios y tarifas.

LAS CUENTAS

Cuenta es el nombre que se utiliza para registrar, en forma ordenada, las operaciones que realiza una empresaPartes de una puerta:DEBEdonde se registra los movimientos debitoHABERdonde se registra los movimientos créditos

CLASIFICACION DE LAS CUENTAS

cuentas

Reales o de bce

activo

pasivo

patrimonio

Nominales o resultados

ingresos

gastos

costos

De orden

deudoras

acreedoras

PLAN UNICO DE CUENTAS

Busca la uniformidad en el registro de las operaciones económica realizadas por los comerciantes, con el fin de permitir la transparencia de la información contable y por consiguiente, su claridad, confiabilidad y comparabilidad.El PUC para comerciantes fue creado con el decreto 2650/93, con la siguiente estructura:

NOMENCLATURA DE LAS CUENTASDESCRIPCION No. DIGITOS

CLASE El primer digitoGRUPO Los dos primeros dígitosCUENTA Los cuatro primeros dígitosSUBCUENTA Los seis primeros dígitosAUXILIARES Con siete o mas dígitos

TIPO DIGITO NOMBRE

BALANCECLASE 1 ACTIVOCLASE 2 PASIVOCLASE 3 PATRIMONIO

RESULTADO

CLASE 4 INGRESOSCLASE 5 GASTOSCLASE 6 COSTOS VENTASCLASE 7 COSTOS DE PRODUCCION O SERVICIOS

DE ORDEN CLASE 8 DE ORDEN DEUDORESCLASE 9 DE ORDEN ACREEDORES

PARTIDA DOBLE

Se llama partida doble al movimiento contable que afecta a por lo menos dos cuentas, movimiento que representa un movimiento DEBITO y un movimiento CREDITO. La partida doble es la esencia de la Contabilidad actual y parte integral de la Ecuación patrimonial

La partida doble se basa en que todo hecho económico tiene origen en otro hecho de igual valor pero de naturaleza contraria, como por ejemplo; cuando se presta dinero, el que recibe debe y el que entrega tiene. Las cosas no surgen de la nada, cada valor es el resultado de una acción u hecho económico. Cuando recibo dinero por una venta, debo también despojarme de un bien, debo entregar algo a la otra parte que me entrega un dinero

ECUACION PATRIMONIAL

la ecuación patrimonial señala que el activo es igual al patrimonio, pero cuando surge el pasivo la ecuación se convierte en

activo = pasivo + patrimonio La ecuación tiene tres variables o elementos que a continuación se explican: Activo: Los bienes y derechos de la empresa Pasivo: Las deudas de la empresa con terceros Patrimonio: Las deudas de la empresa con los socios

Cuando los socios no disponen de los recursos que su empresa requiere, se hace necesario recurrir a terceros par su financiación, son estas obligaciones adquiridas con esos terceros lo que se denomina pasivo, con lo cual se completa la ecuación patrimonial: Los activos son financiados en un 100%; una parte por los dueños (Patrimonio) y la parte restante por terceros (Pasivo)La ecuación patrimonial opera mediante la partida doble que se basa en el movimiento de ciertas cuentas que representan las disminuciones y/o aumentos en cada una de las variables o elementos de la ecuación patrimonial.Lo anterior se puede sintetizar de la siguiente forma:

Débitos Créditos· Aumento de Activos · Disminuciones del Activo· Disminuciones del Pasivo · Aumento de Pasivos· Disminuciones del Patrimonio · Aumento de Patrimonio

COSTOS Y PRESUPUESTOS

El costo hace referencia al conjunto de erogaciones en que se incurre para producir un bien o servicio, como es la materia prima, insumos y mano de obra.Es todo pago o cargo relacionado con el departamento de producción, cuyo valor queda incluido en los productos (desembolso capitalizable).El gasto es el conjunto de erogaciones Destinadas a la distribución o venta del producto, y a la administración.

Elementos del CostoEn el costo de fabricación se identifican tres elementos: las Materias Primas, la Mano de Obra Directa y los Costos Indirectos de Fabricación.1. Materias Primas (MP): Es el primer elemento del costo y comprende los

insumos que guardan una relación directa con el producto terminado bien sea por la fácil asignación a éste o lo importante de su valor dentro del costo del producto. Ej.: La tela, el cierre, la marquilla y los botones son MP de un jean

2. 2. Mano de Obra Directa (MOD): Es el segundo elemento del costo y comprende toda remuneración (salario, prestaciones sociales, aportes parafiscales, auxilio de transporte, horas extras, incentivos, etc.) a los operarios (trabajadores que intervienen directamente en la transformación de las materias primas). Ejemplo: Salarios y prestaciones sociales de cortadores, costureras, pulidores, empacadores.

3. Costos Indirectos de Fabricación (CIF): Es el tercer elemento del costo e incluye aquellas erogaciones necesarias para producir, diferentes a MP Y MOD

PRESUPUESTOSDEFINICION DE PRESUPUESTOSExpresión cuantitativa formal de los objetivos que se propone alcanzar una empresa en un período determinado, adoptando las estrategias necesarias para lograrlos.Es expresión cuantitativa porque se asignan unos recursos para alcanzar los objetivos en un período.

VENTAJAS DE LOS PRESUPUESTOS• Permite a los directivos de la empresa mirar hacia el futuro; por lo tanto las

decisiones que tomaran serán más productivas y oportunas para la empresa.• Permite crear una buena integración entre el personal de la empresa.• Sirve para el control de costos y gastos.• Permite el autoanálisis periódico de la compañía.• Permite la obtención de créditos bancarios.• Se crea en el personal de la empresa la necesidad de idear medidas para

utilizar eficazmente los limitados recursos de la empresa.

PLAN MAESTRO

PPTO DE MOD

PPTO DE VENTAS

PPTO DE M.P. PPTOS DE CIF

ESTADO DE COSTOS

PROYECTADO

ESTADO DE RESULTADOS

PROYECTADOS

PPTO DE GASGTOS

PRESUPUESTOS VENTAS

El presupuesto de ventas es el punto de partida de todo el proceso presupuestario y permite establecer el nivel de actividad para la empresa; su importancia es fundamental porque:• Las ventas constituyen la fuente principal de los ingresos.• Sirve para elaborar el presupuesto de producción.• Permite determinar las necesidades de personal (MOD).• Permite calcular la inversión en activos fijos.• Por él se planean los costos y gastos de operación

FIJACIÓN DE PRECIOS DE VENTA

Con un margen de utilidad en el precio de la venta:PV= costos totales Ó Costo unitario Q (1-%) (1-%)

Q= unidades vendidas %= margen de utilidad deseado.

El precio de venta se fija con un margen de utilidad sobre los costos totales.PV = (1+%)(costos totales) Ó Costo unitario (1+%) Q

PRESUPUESTO DE PRODUCCION

incluye el número de unidades que habrán de fabricarse en un período determinado, para hacer frente a las necesidades de ventas y para mantener los niveles de inventarios de productos terminadosFORMULA DE LA PRODUCCION:IF (PT) XXXX+ Ventas XXXXNecesidades totales XXXX- II (PT) (XXX)Producción requerida XXXX unidades

POLITICAS MUEBLES METALICOSMUEBLES METALICAS LTDA DOM, necesita realizar presupuestos de mesas metalicas y sillas metalicas para el año 2012, establece las siguientes politicas:

a.     Ventas:Mesas metal 12.000 12000

silla metal 48.000 48000

b.     Distribución porcentual de las ventas: 0%

I Trimestre: 10% III Trimestre: 20%

II Trimestre: 25% IV Trimestre: 45%

c.     Niveles de inventarios de productos terminados:

Producto I Inicial I Final

Mesas metal 600 1.200

silla metal 4.900 4.800

d.     Políticas sobre inventarios de productos terminados:Mesas metal 10% de las ventas del periodo

Silla metal 20% de las ventas del periodo

e.     Requerimientos de materias primas:

Materia prima mesa metal silla metal Precio

MP A LAMINA 1,50 0,50 $ 12.000,00 cada metro

MP B TUBO 2,50 1,50 $ 3.500,00 cada metro

f.      Niveles de inventarios de materias primas:

Materias primas I Inicial I Final

MP A 900 1000

MP B 700 1200

g.     Políticas sobre inventarios de materias primas:Mesas metal 15% del consumo del período.Silla metal 10% del consumo del período.

Presupuesto de consumo y costo de materias primas.

Cuando se hable de este presupuesto, nos vamos a referir a los materiales directos, pues los indirectos los veremos en el presupuesto de los CIF. Representa la cantidad de materia prima que será utilizada en el proceso de producción, pro lo tanto, para su elaboración partimos del presupuesto de producción

Presupuesto de mano de obra directa

Se desarrolla en forma similar al presupuesto de consumo y costo de materias primas, es decir, que para su elaboración se parte del presupuesto de producción.Como la MOD se emplea en el mismo momento del proceso de producción, hay que tener en cuenta solamente las unidades producidas por las horas efectivamente consumidas, multiplicadas por la tarifa o salario hora• Como se contratan los obreros u operarios; como se

entrenan o adiestran y cual es la forma de evaluar su rendimiento.

• Políticas sobre salarios.• Politicas sobre prestaciones sociales

H. Necesidades de la mano de obra directa (MOD):

PROCESO Mesas metal silla metal salario hora vr. Total hora

Corte 0,50 0,50 4000,00 6000,00

Armado 2,00 1,50 3500,00 5250,00

valor prestacional 22%

seg. social y parafiscales 28%

50%

Presupuesto de costos indirectos de fabricación (CIF)

Presupuesto de costos indirectos de fabricación (CIF)Expresa los costos fijos y los costos variables que serán utilizados en el proceso de producción, tales como materiales indirectos, mano de obra indirecta, depreciación, mantenimiento, seguros, energía etc

Nivel de Operación Presupuestado (NOP)Es el volumen de producción que una empresa espera alcanzar para un período determinado, debe estar expresado en términos de alguna base (unidades, HM, HMOD etc.) Por ejemplo una empresa presupuesta que va a elaborar 5.000 unidades o va a trabajar 8.000 HM o 10.000 HMOD equivale al NOP de dicha empresaFórmula Presupuestal General (FPG)Una vez presupuestados cada uno de los CIF de la empresa (fijos, variables y semi-variables), los agrupamos en dos columnas, fijos y variables, para sumarlos independientemente y obtener el total de CIF presupuestados fijos y el total de CIF presupuestados variables por unidad, obteniendo así la Fórmula Presupuestal General. FPG = CIFPF + TV (Base)CIFPF: Cif presupuestados fijosTV: tasa variable ó Cif presupuestados variables por unidadBase: pueden ser en unidades, HMOD, HM etc.

Presupuesto de costos indirectos de fabricación (CIF)

CIF Presupuestados CIFP (NOP)Es el valor de CIF que la empresa estima o presupuesta consumir para el volumen de producción presupuestado, correspondientes a un período determinado. Se calcula aplicando el NOP a la fórmula presupuestal general así:CIFP (NOP) = CIFPF + (TV x NOP) o = CIFPF + CIFPVTasa Predeterminada, Tasa Presupuestada o Índice de asignaciónEs el presupuesto de Cif por unidad, o sea que es el valor a cargar a cada unidad terminada de acuerdo a la baseTP = CIFP (NOP) NOP

Presupuesto de costos indirectos de fabricación (CIF)

I. Presupuesto de CIF:  Los CIF variables se estimaron con las siguientes formulas presupuestal:

Materiales indirectos: Y = 1700000 + 150(X)

Energía: Y = 3500000 + 120(X)

Mantenimiento: Y = 1700000 + 200(X)

Nota: x = horas mano de obra directa (HMOD)

Los CIF fijos se presupuestaron así: Supervisor (Sem) 1.000.000

Impuestos (Año) 969.000

Seguros: (trim) 12.000.000

Depreciación:(mes) 800.000