Transacciones comerciales

Las transacciones comerciales son aquellas que buscan suministrarnos la informacin necesaria para llevar un control ms ordenado de las operaciones realizadas en una empresa o negocio.

La forma comn de expresar estas transacciones es a travs de las denominadas cuentas T, las cuales se hacen de forma separada y luego son llevadas al Diario General.

Primeramente recordemos qu es importante a la hora de realizar una transaccin comercial, como ya se analiz en el tema del Movimiento de las Cuentas:

1. Determinar una cuenta afectada (nombre). Recuerda que siempre se afectarn por lo menos dos cuentas: una por el dbito y otra por el crdito, las cuales al sumarse deben tener la misma cantidad.

2. Clasificar la cuenta segn su grupo (activo, pasivo, capital, ingreso, costo y gasto)

3. Determinar si la cuenta aumenta o disminuye y anotar en el lado correcto de la cuenta.

A continuacin vers una explicacin de los movimientos de algunas cuentas, las principales. El propsito de esto es saber cundo hay que registrar una cuenta por el lado dbito o por el lado crdito, segn sea el caso. Puedes buscar los tipos de cuentas en esta tabla de contenido:

Contenidos1 Activos.2 Pasivos.3 Capital.4 Ingresos.5 Costos.6 Gastos

Activos.

- Caja: en esta cuenta se registran todas las entradas que tenga la empresa, ya sea en efectivo o en cheque.

Se debita por:

1. Ventas al contado.

2. Inversin adicional del dueo del negocio en efectivo.

3. Abonos de clientes.

4. Cancelaciones de las facturas por parte de los clientes.

Se acredita por:

1. Depsitos al banco de los fondos que se tiene en caja.

2. Pagos en efectivo.

3. Retiro de efectivo por parte del dueo.

-Banco: se registran los depsitos y contra los que se van a girar cheques para hacer pagos relacionados con las operaciones del negocio.

Se debita por:

1. Todos los depsitos que se realicen.

Se acredita por:

1. Cheques girados por pagos efectuados.

-Cuentas por Cobrar: se registran los cargos por las ventas al crdito que se realicen a los clientes.

Se debita por:

1. Ventas al crdito.

Se acredita por:

1. Abono de los clientes.

2. Cancelacin de la deuda o factura.

3. Devoluciones.

-Documentos por Cobrar: se registran las ventas al crdito por medio de letras o pagars.

Se debita por:

1. Ventas al crdito por medio de letras o pagars.

Se acredita por:

1. Abono a las letras o pagars.

2. Cancelacin de las letras o pagars.

3. Devoluciones.

-Seguros Pre-pagados: se registra el monto de todas las plizas de seguro que cubra cualquier riesgo de los activos de la empresa.

Se debita por:

1. Compra de pliza.

2. Renovar o aumentar la pliza.

Se acredita por:

1. Amortizar la pliza.

2. Disminuir o cancelar la pliza.

-Materiales de Oficina:

Se debita por:

1. Compra de lpices, papel, engrapadoras, sobres, perforadoras, etc.

2. Inversin adicional del dueo.

Se acredita por:

1. Devoluciones.

2. Retiros por parte del dueo.

3. Ajustes.

-Equipo de Oficina:

Se debita por:

1. Compra de computadoras, sumadoras, impresoras, etc.

2. Inversin adicional del dueo.

Se acredita por:

1. Venta del equipo.

2. Retiro por parte del dueo.

3. Devoluciones.

-Terreno:

Se debita por:

1. Compra de lote o finca.

Se acredita por:

1. Venta del lote.

-Edificio:

Se debita por:

1. Compra del edificio (lugar en donde la empresa llevar a cabo sus operaciones).

Se acredita por:

1. Venta del edificio.

-Mobiliario de Oficina:

Se debita por:

1. Compra de escritorios, sillas, archivadores, estanteras, etc.

Se acredita por:

1. Venta del mobiliario.

2. Retiro por parte del dueo.

3. Ajustes

-Equipo Rodante:

Se debita por:

1. Adquisicin de autos, camiones de carga, etc.

Se acredita por:

1. Venta del equipo rodante.

2. Retiro por parte del dueo.

3. Ajustes.

Hasta este punto hemos visto los diversos movimientos que pueden tener algunos activos. Es importante saber a qu nos referimos al decir Se debita o Se acredita porque en las cuentas T encontrars dos lados, uno dbito y otro crdito, en los cuales tendrs que registrar las cantidades segn corresponda. Es decir, si una cuenta result que se acredita entonces tendrs que ponerla por lado crdito; si por el contrario se debita, la pondrs por el dbito.

Pasivos.

-Cuentas por Pagar: Son las obligaciones de las empresas con los proveedores por compras al crdito.

Se debita por:

1. Pago de abonos a deudas.

2. Cancelacin de deudas.

Se acredita por:

1. Compras de mercancas al crdito.

2. Compra de activos al crdito.

-Tesoro Nacional, ITBMS:

Se debita por:

1. Compra de mercancas o activos que paguen ITBMS, al igual que la adquisicin de servicios y las importaciones gravadas con este impuesto.

2. Pago de gastos y devoluciones en ventas.

Se acredita por:

1. Ventas de mercancas, activos o servicios que paguen ITBMS.

2. Retiro de bienes o mercancas por parte del dueo del negocio.

3. Devoluciones en compras.

-Documentos por Pagar: se registran obligaciones de la empresa por medio de las cuales se firme un pagar, letras u otros documentos negociables.

Se debita por:

1. Abono al documento.

2. Cancelacin del documento.

Se acredita por:

1. Compras al crdito con la firma de algn documento.

-Prstamos por pagar:

Se debita por:

1. Abonos o cancelacin a prstamos.

Se acredita por:

1. Registro del prstamo.

-Hipoteca por Pagar:

Se debita por:

1. Adquisicin de alguna posesin para la empresa con un bien inmueble como garanta.

Se acredita por:

1. Cancelacin de la hipoteca.

Capital.

-Capital de:

Se debita por:

1. Ajuste y cierre.

Se acredita por:

1. Aporte inicial del dueo del negocio.

2. Inversin adicional del dueo del negocio.

-Personal de:

Se debita por:

1. Retiro de capital (efectivo) por parte del dueo.

2. Retiro de bienes o valores por parte dueo del negocio.

Se acredita por:

1. Ajustes y cierre.

Ingresos.

-Ventas:

Se debita por:

1. Cierre de la cuenta (estos cierres se realizan al final del periodo contable).

Se acredita por:

1. Ventas de mercancas al crdito o al contado.

Costos.

-Compras:

Se debita por:

1. Compras de mercancas al crdito o al contado.

Se acredita por:

1. Cierre de la cuenta.

2. Retiro de mercancas por parte del dueo del negocio.

Gastos

-Todas los gastos llevan el siguiente patrn:

Se debitan por:

1. Pagos o desembolsos en general (luz, agua, telfono, salarios, publicidad, miscelneos...)

Se acreditan por:

1. Ajuste y cierre.

Estos son los diversos movimientos que tienen las cuentas ms utilizadas. Es necesario que puedas identificar las cuentas a la hora de realizar las transacciones, por lo que tendrs que tener presentes estos movimientos todo el tiempo y saber cmo aplicarlos debidamente, porque en ocasiones te encontrars con transacciones que afectarn hasta unas cinco o seis cuentas y recuerda que siempre al sumar los lados dbito y crdito deben ser iguales.

Subpginas (2): Anlisis de transacciones Su Registro ContableComentariosDiseado por Elvin Rodrguez, estudiante de Banca y Finanzas de la Escuela Profesional y, a la vez, del CECAFAM.Informar de uso inadecuado|Con la tecnologa de Google Sites

Monografas Nuevas Publicar Blogs ForosBusqueda avanzadaPrincipio del formularioFinal del formularioMonografias.com>Administracion y Finanzas>Contabilidad Descargar Imprimir Comentar Ver trabajos relacionadosTransacciones ComercialesEnviado porJessica Rivas

Partes:1,21. Introduccin2. Transacciones comerciales3. Tipos de transacciones4. Conclusin5. Bibliografa

IntroduccinLa presenteinvestigacintiene como tema principal las transacciones comerciales, tambin habla sobre los tipos de transacciones que son: permutativas, mixtas y modificativas.Estamos en una era deautomatizacin.El hombreprimitivo us el cincel para anotar las transacciones comerciales en lpidas de piedra. A travs de los aos primero us pluma y tinta; luego,mquinasmanuales, y ahora, mquinas automatizadas que responden adatosque se anotan entarjetasperforadas, en cintas de papel perforado y en cintas magnticas. La mquina automtica a pesar de su habilidad mgica y de su impresionante apariencia, es simplemente una herramienta. El estudio de lacontabilidadincluye losprincipiosque son bsicos para el manejo deregistrostantos manuales como mecanizados.Transacciones comercialesElvalorpatrimonial dela empresaen marcha es debido a las diversasoperaciones financierasy comerciales que se realizan a diario. A esasoperaciones, en contabilidad, se les denomina transacciones y se definen como la ocurrencia de un acto de voluntad mediante el cual dos o ms personas celebran un convenio que, de alguna manera, afectalos valoresque integran elpatrimonio. Unas originaron cambios de un activo por otro activo; otras originan cambios tanto en el activo como en el pasivo; o cambios en el activo y elcapital.Una transaccin comercial puede ser, por ejemplo, unaventa, un pago, una compra, una devolucin, etc.Las transacciones comerciales deben ser apropiadamente clasificadas segn sunaturaleza, de manera que se registren en lascuentasadecuadas, esta clasificacin se debe hacer conforme a unplancontable previamente elaborado por el ente econmico.Endesarrollode lasnormasbsicas, las normastcnicasregulan el ciclo contable. El ciclo contable es elprocesoque debe seguirse para garantizar que todos los hechos econmicos se reconocen y se transmiten correctamente a los usuarios de lainformacin.Por ejemplo: El seor GONZALEZ nos ha pagado $30.000 pesos. Ese pago se puede contabilizar como un hecho contable con fundamento en comprobantes debidamente soportados, las transacciones econmicas se deben registrar enlibros, es decir, por elsistemade partida doble.Tipos de Asientos.Las transacciones financieras producendocumentosfuentes de informacin, los cuales constituyen la base de la contabilidad; entre estos documentos cabe destacar loschequesdebanco, las facturas extendidas y las facturas pagadas. La informacin contenida en estos documentos es trasladada a los libros contables, el diario y el mayor. En ellibrodiario se reflejan todas las transacciones realizadas por laempresa, mientras que en el mayor se reflejan las transacciones que afectan a las distintas partidas contables, por ejemplo, caja,bancos,clientes,proveedores, entre otros; esto es lo que llamamos asientos contables, por medio del cual registramos todas las operaciones mercantiles en los comprobantes y libros de contabilidad.En elRegistroContable se Pueden Presentar dos Tipos de Asientos: ASIENTO SIMPLE: Cuando solamente se afectan dos cuentas correspondientes a un dbito y a uncrdito. Ejemplo: se compra al contado, uncomputadorpara uso de la empresa por $2'800.000. Las cuentas efectuadas son dos EQUIPOS DE COMPUTACION YCOMUNICACIN, cuenta de Activo que por aumentar, se debita; y BANCOS, cuenta de Activo que por disminuir, se acredita. ASIENTO COMPUESTO: Cuando en el registro se afectan ms de dos cuentas, pueden ser una cuenta deudora y dos o ms cuentas acreedoras, o dos o ms cuentas deudoras y una acreedora.Tipos de transaccionesLas transacciones de acuerdo con las circunstancias como las operaciones de la empresa afecten su patrimonio, las transacciones pueden ser:

TRANSACCIONES PERMUTATIVAS.Son aquellos hechos contables que no afectan el capital de la empresa y slo constituyen cambios devaloresdentro de laigualdadpatrimonial. Es el caso cuando se adquierenbienesal contado; por ejemplo, mobiliario; aqu ocurre una disminucin del activo "Efectivo" y un aumento del activo "Mobiliario", sin afectar el valor del capital. A este hecho contable se le puede denominar transaccin permutativa dentro de un mismo elemento, puesto que los cambios se sucedieron dentro del activo mismo.Existen otros hechos permutativos, tales como la adquisicin de bienes a crdito; por ejemplo, equipo deoficina; este hecho origina un aumento del activo "Equipo de oficina" y un aumento del pasivo "Cuentas por pagar", sin alterar el valor del capital. A este hecho contable se le denomina transaccin permutativa entre diferentes elementos, ya que aqu ocurre uncambiode valor en el activo y el pasivo.TRANSACCIONES MODIFICATIVAS:Son aquellos hechos contables que afectan en alguna forma el capital de la empresa. Estos hechos pueden ser de dos tipos: modificativos propios o de origen operacional; y modificativos impropios, originados por el dueo del patrimonio.

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Las transacciones modificativas propias provienen de lasoperacionesregulares realizadas porla empresa; por ejemplo, losingresosporserviciosprestados; esta operacin origina un aumento delcapital; por lo tanto, es un hecho modificativo propio aumentativo. Por el contrario, todo gasto en que se incurra disminuir el capital y se tendr entonces un hecho modificativo propio disminutivo.Las transacciones modificativas impropias tambin afectan el capital, pero en este caso son producidas por el propietario delpatrimoniode laempresa. Cuando el dueo del negocio hace aportes adicionales se origina una transaccin modificativa impropia aumentativa; y, por el contrario, cuando efecta retiros se origina una transaccin modificativa impropia disminutiva.TRANSACCIONES MIXTAS:Son aquellas operaciones que originan una permutacin devaloresy un incremento o disminucin de capital, es decir, transacciones que son permutativas y modificativas a la vez; por ejemplo, unaventade mercanca al contado. Esta operacin origina un hecho permutativo: disminuye el activo "Mercancas" y aumenta en el activo "Caja", pero si hubo unautilidaden la venta habr un hecho modificativo aumentativo, aumentar el capital; si, por el, contraro, hubo prdida en la venta, habr un hecho modificativo disminutivo, disminuir el capital.El siguiente cuadro contiene algunos ejemplos de las distintas clases de transacciones comerciales.

ConclusinPor transaccin comercial se entiende todo acto que implique la adquisicin debieneso servicios de forma onerosa con destino a enajenarlo en igual forma, dicho de otra forma, una transaccin comercial es todo aquello que ocurre cuando hay un intercambio financiero correspondiente a la compra o venta de un bien oservicio. Las transacciones pueden ser de tres tipos estas son: PERMUTATIVAS: Son aquellos hechos contables que no afectan el capital de la empresa y slo constituyen cambios de valores dentro de laigualdadpatrimonial. MIXTAS: Son aquellas operaciones que originan una permutacin de valores y un incremento o disminucin de capital, es decir, transacciones que son permutativas y modificativas a la vez; por ejemplo, una venta de mercanca al contado. MODIFICATIVAS: son aquellas hechos contables que afectan de algn modo el capital de la empresa. Estos hechos pueden ser de dos tipos: modificativos propios o de origen operacional; y modificativos impropios, originados por el dueo del patrimonio.Bibliografahttp://www.monografias.com/trabajos12/efctvo/efctvo.shtml#TRANSACCAutor:Ana CasanovaJessica RivasMichell ChacnJoselyn RosalesWilliam CarrilloProfesora:Rina DelgadoREPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA.MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN.UNIDAD EDUCATIVA COLEGIO "SAN MARTN".ESTADO TCHIRA.Partes:1,2

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