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CONSULTA PÚBLICA DISTINTIVO EMPRESA AGRÍCOLA RESPONSABLE (DEAR) Es importante tomar en cuenta que el siguiente documento no es la versión final; sino que es una propuesta del estándar y de sus indicadores por nivel, para que los diversos sectores de la industria otorguen su retroalimentación, y realizar las adecuaciones que sean necesarias; con el fin último, de obtener un Distintivo que cubra no solo las necesidades nacionales sino también internacional, y sobre todo que sea aplicable a las diferentes regiones y cultivos hortofrutícolas. Al final, encontrarás el cuestionario de retroalimentación, te invitamos a llenarlo y enviarlo a los siguientes correos electrónicos [email protected] y [email protected] . Índice I. Antecedentes II. ¿Qué es el Distintivo Empresa Agrícola Responsable? III. Instancias participantes IV. Objetivos V. ¿Qué normas estándares y recomendaciones cumple el DEAR? VI. Proceso de implementación VII. Beneficios VIII. Mecánica de operación IX. Niveles de cumplimiento a. Nivel 1 b. Nivel 2 c. Nivel 3 X. Cuestionario de retroalimentación I. Antecedentes El DEAR nace de la necesidad de establecer un diferenciador de cumplimiento en bienestar laboral y social, contribuyendo activamente al desarrollo sostenible de México. Su principal objetivo es mejorar las condiciones de vida de los jornaleros agrícolas a través del cumplimiento de estándares de Responsabilidad Social, y la implementación de acciones que derivan de los mismos. Su creación obedece a necesidades puntuales del sector hortofrutícola en México. II. ¿Qué es el Distintivo Empresa Agrícola Responsable? Es una herramienta de impacto real en el trabajador, que genera mejor calidad de vida para ellos y sus familias a través del cumplimiento de estándares en Bienestar Laboral; con el fin de contribuir activamente al desarrollo sostenible del sector, al maximizar los beneficios sociales y económicos

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CONSULTA PÚBLICA DISTINTIVO EMPRESA AGRÍCOLA RESPONSABLE (DEAR)

Es importante tomar en cuenta que el siguiente documento no es la versión final; sino que es una propuesta

del estándar y de sus indicadores por nivel, para que los diversos sectores de la industria otorguen su

retroalimentación, y realizar las adecuaciones que sean necesarias; con el fin último, de obtener un Distintivo

que cubra no solo las necesidades nacionales sino también internacional, y sobre todo que sea aplicable a las

diferentes regiones y cultivos hortofrutícolas.

Al final, encontrarás el cuestionario de retroalimentación, te invitamos a llenarlo y enviarlo a los siguientes

correos electrónicos [email protected] y [email protected] .

Índice

I. Antecedentes II. ¿Qué es el Distintivo Empresa Agrícola Responsable?

III. Instancias participantes IV. Objetivos V. ¿Qué normas estándares y recomendaciones cumple el DEAR?

VI. Proceso de implementación

VII. Beneficios

VIII. Mecánica de operación

IX. Niveles de cumplimiento

a. Nivel 1

b. Nivel 2

c. Nivel 3

X. Cuestionario de retroalimentación

I. Antecedentes

• El DEAR nace de la necesidad de establecer un diferenciador de cumplimiento en bienestar laboral y social, contribuyendo activamente al desarrollo sostenible de México.

• Su principal objetivo es mejorar las condiciones de vida de los jornaleros agrícolas a través del cumplimiento de estándares de Responsabilidad Social, y la implementación de acciones que derivan de los mismos.

• Su creación obedece a necesidades puntuales del sector hortofrutícola en México.

II. ¿Qué es el Distintivo Empresa Agrícola Responsable? Es una herramienta de impacto real en el trabajador, que genera mejor calidad de vida para ellos y sus familias a través del cumplimiento de estándares en Bienestar Laboral; con el fin de contribuir activamente al desarrollo sostenible del sector, al maximizar los beneficios sociales y económicos

2 NOTA: Derechos reservados de AHIFORES Y México Calidad Suprema. Queda prohibida la copia, reproducción y distribución de este documento y sus contenidos sin previa autorización de ambos organismos.

III. Instancias participantes:

Para el DEAR es fundamental contar con el involucramiento activo de cada sector de la industria.

Instancias participantes

IV. Objetivos

V. ¿Qué normas estándares y recomendaciones cumple el DEAR?

Nos dimos a la tarea de realizar una referencia cruzada entre los siguientes estándares internacionales de

Responsabilidad Social; con un enfoque hacia el sector agroalimentario.

3 NOTA: Derechos reservados de AHIFORES Y México Calidad Suprema. Queda prohibida la copia, reproducción y distribución de este documento y sus contenidos sin previa autorización de ambos organismos.

Normas y estándares internacionales

VI. Proceso de implementación

Se contempla contar con las primeras empresas auditadas y con el distintivo DEAR a finales del 2017.

4 NOTA: Derechos reservados de AHIFORES Y México Calidad Suprema. Queda prohibida la copia, reproducción y distribución de este documento y sus contenidos sin previa autorización de ambos organismos.

VII. Beneficios

El principal beneficio del DEAR será mejorar la calidad de vida de los jornaleros; de manera, que la empresa

experimentará una serie de impactos sociales y económicos.

VIII. Mecánica de operación

• El proceso para la empresa, desde su registro hasta la auditoría de cumplimiento, se estima de 3 a 7

meses, dependiendo del estatus interno de su operación.

• La auditoría de cumplimiento y el Distintivo se realizarán y otorgarán por niveles. De manera que la

empresa puede obtener su Distintivo del 1, 2 ó 3 nivel de acuerdo al grado de cumplimiento. Esto

responde a la realidad del sector hortofrutícola, en donde existen empresas que presentan diversos

niveles de cumplimiento, o bien que están por iniciar la implementación de prácticas de Responsabilidad

Social.

• El Distintivo se deberá renovar cada 2 años.

• Existirá un equipo de asistencia técnica que podrá apoyar a las empresas a lograr el cumplimiento de la

auditoría en el o los niveles que correspondan a su operación.

• La auditoría de cumplimiento del DEAR será realizada por organismos oficiales certificadores.

• Contaremos con una plataforma de capacitación en diversos estados del país para las empresas que

deseen ser auditadas y/o conocer más del Distintivo (publicaremos a través de nuestra página los

lugares y fechas).

• Cualquier empresa hortofrutícola puede aplicar a la auditoría de cumplimiento para obtener el

Distintivo DEAR.

• Quien cumpla con la auditoría de cumplimiento recibirá el documento oficial que lo distingue como

Empresa Agrícola Responsable y será emitido por parte de un tercero (organismo certificador), así

también el Distintivo DEAR por parte de AHIFORES, MCS, CNA y SAGARPA.

5 NOTA: Derechos reservados de AHIFORES Y México Calidad Suprema. Queda prohibida la copia, reproducción y distribución de este documento y sus contenidos sin previa autorización de ambos organismos.

Modelo operativo

IX. NIVELES DE CUMPLIMIENTO

a) NIVEL 1

1. Prácticas laborales (básico). 2. Seguridad y Salud en el Trabajo (básico). 3. Cumplimiento de la Ley. 4. Infraestructura básica para trabajadores migrantes

GUIA DE EVALUACION DE BUENAS PRACTICAS DE RESPONSABILIDAD SOCIAL

NIVEL #1

No. ESTANDARES DE CUMPLIMIENTO VERIFICACION

Estándar Laboral

1

¿La empresa tiene documentada e implementa la política de la utilización de servicios de intermediarios para la contratación de los trabajadores?

En el Manual de Responsabilidad Social deben estar incluida la política de utilización de servicios de intermediarios para la contratación de los trabajadores y evidenciar su implementación.

6 NOTA: Derechos reservados de AHIFORES Y México Calidad Suprema. Queda prohibida la copia, reproducción y distribución de este documento y sus contenidos sin previa autorización de ambos organismos.

2

¿La empresa formaliza la relación con los intermediarios que le apoyan en el proceso de reclutamiento, la contratación y el traslado de los trabajadores eventuales?

Debe mostrarse el contrato de servicios firmado entre la empresa y el intermediario que realiza el reclutamiento, la contratación y el traslado de los trabajadores eventuales. Las cláusulas del contrato no deben contravenir los derechos de los trabajadores.

3

¿El contrato de prestación de servicios con el intermediario para el reclutamiento, la contratación y el traslado de los trabajadores, se establece bajo condiciones que protejan al trabajador de ser objeto de trata laboral?

En las cláusulas del contrato se debe especificar que los trabajadores no serán objeto de: extorción, retención de salarios, trabajo forzoso u obligatorio, privación de la libertad de contratación, privación de la libertad de tránsito y descuentos ilegales.

4

¿La empresa formaliza la relación de trabajo con un contrato individual firmado por el trabajador e integrado con los requisitos mínimos establecidos en la legislación vigente?

Los contratos deben contener al menos lo siguiente: datos generales del trabajador, duración del contrato, servicios que deben prestarse, lugar de trabajo, duración de la jornada, días de descanso, forma y monto de salario, día y lugar de pago del salario, pago de prestaciones de vacaciones, prima vacacional y aguinaldo; y la indicación de que el trabajador será capacitado o adiestrado conforme a lo dispuesto en la Ley.

5

¿Integra expedientes individuales de cada trabajador que labora en la empresa: de los trabajadores eventuales y de los trabajadores permanentes?

Los expedientes deben contener al menos copias simples de los siguientes documentos: acta de nacimiento, CURP, credencial de elector, comprobante de domicilio y contrato de trabajo.

6

¿La empresa garantiza que los trabajadores realizan su trabajo de manera voluntaria y que no son sometidos a amenazas o castigos?

A través de entrevistas directa a los trabajadores, debe verificarse que están laborando voluntariamente en la empresa y que reciben copia del contrato individual de trabajo firmado por la empresa.

7

¿En los documentos o reglamentos de la empresa se incluye un apartado donde se especifique la prohibición de la contratación de menores de edad en las actividades agrícolas de campo y empaque?

Verificar que la empresa establezca por escrito la prohibición de la contratación de niños y adolescentes para desempeñar actividades agrícolas de campo y empaque.

8 ¿La empresa garantiza que no exista la presencia ni contratación de menores de edad en las operaciones agrícolas?

Revisar en la totalidad de las instalaciones de campo y empaque que no existe presencia ni contratación de personas menores a 18 años.

9

¿Los trabajadores de 15 años que se emplean en la empresa para desempeñar actividades distintas a las agrícolas, cuentan con el permiso de trabajo correspondiente firmado por los padres y avalado por la autoridad del trabajo?

Contar con el permiso firmado por los padres o de quienes ejerzan la patria potestad y por la autoridad laboral donde se autorice que los menores de entre 15 y 18 años laboren en actividades no peligrosas. Para el trámite de los permisos se requiere anexar: el certificado médico que acredite la aptitud para el trabajo, someterse a exámenes médicos periódicamente, constancia de estudios, actividad que va a desempeñar y respetar la jornada de trabajo y prestaciones conforme se establece en la Ley para los trabajadores menores de edad.

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¿Los trabajadores reciben su salario íntegro directamente de la empresa y en el lugar de la prestación del servicio?

Acreditar con documentos contables que el salario se paga al trabajador (en efectivo, cheque o tarjeta bancaria). Los trabajadores eventuales máximo cada semana y los trabajadores permanentes máximo cada quince días. Debe pagarse en las instalaciones de la empresa y directamente al trabajador.

7 NOTA: Derechos reservados de AHIFORES Y México Calidad Suprema. Queda prohibida la copia, reproducción y distribución de este documento y sus contenidos sin previa autorización de ambos organismos.

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¿Los descuentos en los salarios de los trabajadores, están prohibidos salvo en los casos y con los requisitos establecidos en la Ley?

Acreditar con documentos contables que el salario se paga al trabajador íntegramente y que no se les descuenta por imposición de multas o consumo de tiendas. Los propietarios de tiendas o tianguis vinculados con la empresa no podrán quitar sobres de raya, ni tarjetas de nómina para cobrarse libremente adeudos contraídos por los trabajadores.

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¿Se respeta la jornada de trabajo establecida de común acuerdo entre el trabajador y el patrón, conforme se establece en la Ley?

La empresa debe documentar la jornada laboral y lo puede hacer en los registros de las hojas de trabajo, lista de asistencia, checador o en los medios y formas que se le facilite. La duración máxima de la jornada diurna es de 8 horas (6:00 AM a 8:00 PM), la jornada nocturna 7 horas (8:00 PM a 6:00 AM), la jornada mixta es de 7 horas y media (está comprendida por periodos de tiempo de la jornada diurna y nocturna, siempre que el período nocturno sea menor de 3 horas y media)

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¿La empresa proporciona seguridad social a los trabajadores eventuales y a los trabajadores permanentes?

Mostrar los listados de afiliación de los trabajadores a la seguridad social y el control de otorgamiento de formatos de atención médica provisional cuando la empresa utilice sistemas de afiliación distinto al electrónico.

Estándar de Seguridad y Salud en el Trabajo

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¿Se organizan los horarios y cargas de trabajo considerando las condiciones climatológicas, con la finalidad de proteger a los trabajadores?

Debe evidenciarse que se cuida al trabajador de no exponerlo a condiciones térmicas elevadas o abatidas (calor/frío), organizando que las horas de entrada y salida, así como la carga de trabajo reduzca el riesgo de afectar su salud y su vida. Lo anterior conforme se establece en la NOM-015-STPS-2001.

15 ¿Se proporciona al trabajador de campo y empaque, agua potable en el lugar donde desempeñan sus labores?

Presentar análisis del agua que consumen los trabajadores de campo y empaque. Debe cumplir con los parámetros establecidos en la modificación a la NOM-127-SSA1-1996.

16 ¿Se cuenta con personal capacitado y botiquín necesarios para atender a los trabajadores de campo y empaque, en caso de golpe de calor o deshidratación?

Evidenciar con constancias que existe personal capacitado para auxiliar a los trabajadores afectados por golpe de calor o deshidratación, y que cuentan con el botiquín necesario para la atención oportuna.

17 ¿El personal ocupacionalmente expuesto a sustancias agroquímicas está capacitado?

Mostrar las constancias de capacitación de la totalidad del personal que usa y maneja agroquímicos.

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¿El personal ocupacionalmente expuesto a sustancias agroquímicas cuenta y utiliza el equipo de protección personal?

Verificar en el área de producción de campo que el personal que usa y maneja agroquímicos cuenta y utiliza el equipo de protección personal requerido para cada actividad.

19

¿La empresa adquiere, capacita y pone a disposición de los trabajadores los antídotos necesarios contra los efectos de los agroquímicos?

Debe tenerse a disposición el botiquín SINTOX y el personal debe estar capacitado para auxiliar en caso de que algún trabajador se intoxique con sustancias agroquímicas

20

¿Se cuenta con las fichas técnicas de la totalidad de los agroquímicos utilizados por la empresa, se difunden y están disponibles para en caso de ser requeridas?

Verificar que se cuente con las fichas técnicas de los agroquímicos utilizados. Entrevistar a los trabajadores vinculados al uso y manejo de agroquímicos para verificar que conozcan el contenido de las fichas y que tengan acceso a ellas.

21 ¿La empresa se responsabiliza del lavado del equipo de protección personal, utilizado para el manejo y aplicación de los agroquímicos?

La empresa debe implementar medidas para proporcionar en buenas condiciones y limpio el equipo de protección personal utilizado para el uso y manejo de los agroquímicos.

8 NOTA: Derechos reservados de AHIFORES Y México Calidad Suprema. Queda prohibida la copia, reproducción y distribución de este documento y sus contenidos sin previa autorización de ambos organismos.

22

¿Se tiene constituida y funcionando la Comisión de Seguridad e Higiene en el Trabajo?

Tener el Acta Constitutiva y de Sustitución de miembros (en su caso) de la Comisión de Seguridad e Higiene en el Trabajo. Conforme se establece en la NOM-019-STPS-2004.

Estándar de infraestructura para trabajadores migrantes

23

¿El productor en albergues de su propiedad, suministra gratuitamente habitaciones cómodas, higiénicas y en buen estado para los trabajadores migrantes y para los integrantes de su familia que le acompañan?

Presentar un documento de control donde se evidencie la entrega temporal de la vivienda a los trabajadores migrantes. Debe especificarse las condiciones en qué se recibe y hacer referencia que el mantenimiento corre a cargo de la empresa.

24

¿El productor renta espacios cómodos, higiénicos y en buen estado, en la comunidad para proporcionar alojamiento gratuito a los trabajadores migrantes y para los integrantes de su familia que le acompañan?

Cuando el productor contrate a trabajadores migrantes y no cuente con albergues, debe rentar casas o albergues para brindarle alojamiento digno a los trabajadores y sus familias. La empresa debe presentar el contrato y pago de la renta del espacio en la comunidad para el alojamiento de los trabajadores migrantes.

25 ¿Las habitaciones cuentan con espacio mínimo de 4.5 metros cuadrados por trabajador?

Las instalaciones donde se proporcione alojamiento a los trabajadores debe contar con una superficie mínima de 4.5 metros cuadrados por trabajador.

26

¿Se provee a los trabajadores migrantes de la infraestructura sanitaria básica en los albergues: WC, regaderas y lavaderos; funcionales, higiénicos y respetando la privacidad de los usuarios?

Debe proporcionarse a los trabajadores migrantes la infraestructura básica sanitaria: 1 WC por cada 25 personas, 1 regadera por cada 25 personas y un lavadero por cada 25 personas.

27

¿El productor se hace cargo del mantenimiento, la desinfección y la limpieza de la infraestructura básica sanitaria en los albergues de su propiedad?

En revisión física y documental debe verificarse que las instalaciones de la infraestructura sanitaria (WC, regaderas y lavaderos) debe funcionar adecuadamente y mantenerse limpias y desinfectadas.

28

¿El productor proporciona gratuitamente agua limpia para realizar las actividades domésticas en los albergues?

En los albergues para los trabajadores migrantes el productor debe proporcionar agua de manera gratuita para las actividades domésticas. Presentar análisis que cumplan con los parámetros establecidos en la modificación a la NOM-127-SSA1-1996.

29

¿El productor proporciona gratuitamente agua limpia para realizar las actividades domésticas en las casas que renta para el alojamiento de los trabajadores migrantes?

En las casas de renta para el alojamiento de los trabajadores migrantes el productor debe proporcionar agua de manera gratuita para las actividades domésticas. Presentar análisis que cumplan con los parámetros establecidos en la modificación a la NOM-127-SSA1-1996.

30

¿Los trabajadores migrantes tienen acceso a agua potable para consumo humano en los albergues?

El productor debe dar las facilidades para que la población de los albergues tenga acceso a agua potable para consumo humano. Puede proporcionarla de manera gratuita o que exista una tienda donde puedan adquirirla. Presentar análisis que cumplan con los parámetros establecidos en la modificación a la NOM-127-SSA1-1996.

31

¿Las Estancias Infantiles administradas por la empresa y que proporcionan servicio a los hijos de sus trabajadores, cuentan con certificado de operación expedido por la autoridad competente?

La empresa debe presentar el certificado de operación vigente de la Estancia Infantil, expedido por la autoridad competente.

32

¿Cuándo no exista escuela para la educación primaria de los hijos de los trabajadores, cerca de los albergues, la

En los albergues deben existir espacios en buenas condiciones designados para que la Secretaría de Educación Pública brinde servicios educativos a los hijos de los trabajadores migrantes.

9 NOTA: Derechos reservados de AHIFORES Y México Calidad Suprema. Queda prohibida la copia, reproducción y distribución de este documento y sus contenidos sin previa autorización de ambos organismos.

empresa construye instalaciones dignas para el servicio educativo dentro del albergue?

33 ¿La empresa habilita o construye espacios para que sus trabajadores practiquen algún deporte?

La empresa debe acondicionar o construir áreas deportivas para los trabajadores.

b) NIVEL 2

1. Seguridad y salud en el trabajo. 2. Entorno saludable y servicios asistenciales para trabajadores migrantes. 3. Manual de Responsabilidad Social

GUIA DE EVALUACION DE BUENAS PRACTICAS DE RESPONSABILIDAD SOCIAL

NIVEL #2

No. ESTANDARES DE CUMPLIMIENTO VERIFICACION

Estándar Laboral

1

¿Se respeta la asignación de horas extras conforme lo establece la legislación laboral vigente?

Documentar en los registros contables el número de horas extras laboradas por los trabajadores. Los trabajadores pueden prolongar su jornada de trabajo por circunstancias extraordinarias, sin exceder nunca de tres horas diarias ni de tres veces en una semana.

2

¿Las horas extras se pagan conforme lo indica la Ley? Mostrar los recibos del pago de las horas extras, firmadas debidamente por el trabajador. Las horas de trabajo extraordinario se pagarán con un cien por ciento más del salario que corresponde a las horas de la jornada.

3

¿Se paga al trabajador la prolongación del tiempo extraordinario que exceda de nueve horas a la semana de acuerdo a cómo se establece en la legislación laboral vigente?

Mostrar los recibos del pago de las horas extras prolongadas, firmadas debidamente por el trabajador. La prolongación del tiempo extraordinario que exceda de nueve horas a la semana, obliga al patrón a pagar al trabajador el tiempo excedente con un doscientos por ciento más del salario que corresponda a las horas de la jornada.

4

¿Existe la política y procedimientos implementados que garantice que se contrata a los trabajadores respetando el principio de no discriminación?

La empresa debe contar con políticas y procedimientos implementados para evitar la discriminación de los trabajadores por razón de raza, color, género, religión, nacionalidad, origen social, opinión política, edad, discapacidad, estado civil, situación familiar, relaciones personales o estado de salud.

5

¿La relación y trato de los trabajadores se establece sin acoso u hostigamiento laboral?

La empresa debe tener una política que establezca la prohibición del acoso y el hostigamiento laboral, debe tener un reglamento para hacer efectiva esa política, un procedimiento de sanciones y un registro de control de la implementación de la política.

10 NOTA: Derechos reservados de AHIFORES Y México Calidad Suprema. Queda prohibida la copia, reproducción y distribución de este documento y sus contenidos sin previa autorización de ambos organismos.

6 ¿La empresa tiene documentada e implementa la política del sistema de quejas?

En el Manual de Responsabilidad Social deben estar incluida la política del sistema de quejas y evidenciarse su implementación.

7

¿Se cubre el pago de vacaciones y prima vacacional a los trabajadores eventuales y permanentes?

Acreditar con documentos contables que las prestaciones de vacaciones y prima vacacional son pagadas a la totalidad de los trabajadores.

8 ¿Se cubre el pago de aguinaldo a la totalidad de los trabajadores?

Acreditar con documentos contables que la prestación de aguinaldo es pagada a la totalidad de los trabajadores.

9

¿El traslado de los trabajadores debe realizarse de manera segura e higiénica y las unidades de transporte deben tener los documentos reglamentarios vigentes?

Debe garantizarse que las unidades donde se trasladan a los trabajadores estén en buen estado, limpias y que tengan los documentos vigentes: permiso de circulación, tarjeta de circulación, póliza de seguro, verificación vehicular y licencia del chofer. Se debe integrar la evidencia de las unidades de transporte que mueven a los trabajadores migrantes de los lugares de origen a los lugares de destino. Y también de los transportes que se utilizan para movilizar a los trabajadores de sus lugares de residencia a las áreas de trabajo.

10

¿Se cuentan con áreas protegidas del sol para el descanso de los trabajadores?

En las operaciones de campo y de empaque debe tenerse un espacio para el descanso de los trabajadores y debe estar protegido de los rayos solares.

Estándar de entorno saludable para los trabajadores migrantes

11

¿La distancia entre el área cultivo agrícola y los márgenes de los albergues o áreas habitacionales para trabajadores migrantes es de al menos 100 mts.?

Verificar físicamente que la ubicación del albergue está al menos a 100 mts de distancia respecto al inicio de las áreas de cultivo.

12 ¿Los perímetros y andadores de los albergues están libres de encharcamientos de agua y criaderos de moscos?

Verificar físicamente que no existen encharcamientos de agua y criaderos de moscos en los albergues.

13 ¿En los albergues se prohíbe cocinar en hornillas de leña o carbón?

Verificar físicamente que los trabajadores y sus familias utilizan estufas de gas o parrillas eléctricas para cocinar.

14

¿Se prohíbe el uso de recipientes de agroquímicos en actividades domésticas?

Verificar físicamente que los trabajadores y sus familias no utilizan recipientes de agroquímicos en las actividades domésticas?

15 ¿Las áreas comunes de los albergues se mantienen limpias?

Verificar físicamente que los albergues se encuentran limpios y llevar una bitácora de limpieza.

Estándar de servicios asistenciales para trabajadores migrantes

16

¿La empresa promueve y apoya la protección de los menores de edad desincorporados del trabajo?

Los menores de edad desincorporados del trabajo son integrados a la escuela, a estancias infantiles o cuidados por personas adultas.

17 ¿Se proporciona a los hijos de los trabajadores de campo servicios de guardería o estancia infantil?

Mostrar el control de beneficiarios de los servicios de guardería o estancia infantil.

18 ¿Los hijos de los trabajadores migrantes tienen acceso a los servicios de educación de los niveles de preescolar, primaria y secundaria; dentro o fuera del albergue?

Mostrar el control de beneficiarios de los servicios de preescolar, primaria y secundaria firmados por la institución educativa responsable del servicio.

19 ¿Los albergues para trabajadores migrantes cuentan con consultorio para brindar servicios médicos de primer nivel?

Mostrar el control de beneficiarios de los servicios del consultorio y los expedientes de los pacientes.

11 NOTA: Derechos reservados de AHIFORES Y México Calidad Suprema. Queda prohibida la copia, reproducción y distribución de este documento y sus contenidos sin previa autorización de ambos organismos.

Manual de Responsabilidad Social

20 ¿La empresa cuenta con un Manual de Responsabilidad Social? Mostrar el documento del Manual de Responsabilidad Social.

21 ¿Se cuenta con la determinación de los valores que rigen las acciones de Responsabilidad Social en la empresa?

En el Manual de Responsabilidad Social deben estar incluidos los valores que rigen a la empresa

22

¿Se documentan los procedimientos de las acciones que se desarrollan en el área de Responsabilidad Social?

En el Manual de Responsabilidad Social deben estar incluidos los procedimientos de la totalidad de las acciones que se llevan a cabo incluidas en el ámbito de bienestar social.

23 ¿Los formatos de control y registros utilizados en el área de Responsabilidad Social están integrados al Manual de Responsabilidad Social y vinculados a los procedimientos?

En el Manual de Responsabilidad Social deben estar incluidos los formatos utilizados en bienestar social.

c) NIVEL 3

1. Libertad de asociación 2. Seguridad y salud en el trabajo (avanzado) 3. Servicios asistenciales para trabajadores migrantes (avanzado) 4. Vinculación con la comunidad (básico). 5. Protección al Medio ambiente.

GUIA DE EVALUACION DE BUENAS PRACTICAS DE RESPONSABILIDAD SOCIAL

NIVEL #3

No. ESTANDARES DE CUMPLIMIENTO VERIFICACION

Estándar Laboral

1

¿El productor respeta la libertad de coalición de los trabajadores?

Evidenciar con minutas de reuniones que se le otorga a los trabajadores la libertad de Coalición cuando ellos lo soliciten. Coalición es el acuerdo temporal de un grupo de trabajadores para la defensa de sus intereses comunes.

2

¿El productor respeta la libertad de asociación de los trabajadores?

Evidenciar que se le otorga a los trabajadores la libertad de pertenecer a asociaciones o sindicatos. Presentar minutas de reuniones, carta de designación de representantes sindicales ante los trabajadores y fotografías de las asambleas.

3 ¿Los trabajadores conocen a sus líderes sindicales? En entrevista directa con los trabajadores debe cerciorarse que

ubican y tienen una relación directa con sus representantes sindicales.

4 ¿Los trabajadores están formalmente afiliados y cuentan con identificación como miembros del sindicato?

Los trabajadores deben mostrar sus credenciales de afiliación al sindicato.

5 ¿Los trabajadores son representados por sus dirigentes en conflictos laborales?

Evidenciar con documentos que los dirigentes sindicales realizan gestiones para mejorar las condiciones laborales de los trabajadores.

6 ¿Paga la empresa el séptimo día a los trabajadores eventuales y permanentes?

Verificar en los registros contables el pago del séptimo día a los trabajadores.

12 NOTA: Derechos reservados de AHIFORES Y México Calidad Suprema. Queda prohibida la copia, reproducción y distribución de este documento y sus contenidos sin previa autorización de ambos organismos.

Estándar de seguridad y salud en el trabajo

7 ¿Realiza el análisis de riesgos relacionados con el manejo, transportación y almacenaje de las sustancias agroquímicas?

Presentar el documento del estudio de análisis de riesgos a los que están expuestos los trabajadores que manejan, transportan o almacenan las sustancias agroquímicas.

8

¿Se cuenta con un plan de atención a emergencias para caso de fuga, derrame, emanaciones o incendio relacionados con sustancias químicas peligrosas?

Presentar el documento del plan de atención a emergencias para contingencias vinculadas a las sustancias químicas peligrosas.

9 ¿Se capacita a los trabajadores ocupacionalmente expuestos a las sustancias agroquímicas?

Mostrar las constancias de capacitación a los trabajadores en el tema de uso y manejo de sustancias agroquímicas.

10 ¿Se capacita al personal en primeros auxilios para la atención de emergencias?

Mostrar las constancias de capacitación a los trabajadores en el tema de primeros auxilios.

11 ¿Cuenta con el Plan Interno de Protección Civil, elaborado por un tercero autorizado?

Presentar el documento y evidencias fotográficas de la implementación del Plan Interno de Protección Civil.

12 ¿Se cuenta con comedores higiénicos y protegidos del sol para el consumo de los alimentos en campo y empaque, disponible para los trabajadores?

Verificar que en las áreas de producción los trabajadores cuenten con comedores higiénicos y protegidos del sol.

13 ¿Disponen los trabajadores de sanitarios para hombres y mujeres, higiénicos y en buen estado en las áreas de trabajo?

Debe proporcionarse un servicio sanitario por cada 20 trabajadores en las áreas de producción.

Estándar de servicios asistenciales para trabajadores migrantes

14 ¿La empresa promueve la instalación de tiendas DICONSA dentro del albergue?

Verificar físicamente que en los albergues se cuente con servicio de tiendas DICONSA.

15 ¿Los trabajadores cuentan con servicio de abasto de productos de la canasta básica a través de unidades móviles de DICONSA?

Mostrar evidencias del control de las visitas de la unidad móvil de abasto de DICONSA.

16 ¿Los trabajadores y sus familias pagan directamente el consumo de la tienda de abasto?

A través de entrevistas a la población verificar que ellos pagan directamente a las tiendas el consumo realizado.

17 ¿Se proporciona alimentación gratuita en las estancias infantiles a los hijos de los trabajadores?

Evidenciar a través del control de beneficiarios de los servicios de las estancias infantiles.

18 ¿Se proporciona alimentación gratuita en los comedores escolares a los hijos de los trabajadores?

Evidenciar a través del control de beneficiarios de los servicios de los comedores infantiles.

Estándar de protección del medioambiente

19

¿El productor dispone las aguas residuales conforme se establece en la NOM-001-SEMARNAT-1996 o NOM-002-SEMARNAT-1996, según corresponda?

Presentar los permisos y los análisis químicos de las aguas residuales de acuerdo a las Normas Oficiales Mexicanas de la SEMARNAT, aplicables de acuerdo al lugar donde se haga la disposición de aguas residuales: bienes nacionales o bienes municipales.

20 ¿Se demuestra con permisos oficiales el uso legal del agua para actividades agrícolas?

Mostrar los permisos vigentes para el uso del agua utilizada en la totalidad de las operaciones de la empresa, expedidos por la autoridad competente.

13 NOTA: Derechos reservados de AHIFORES Y México Calidad Suprema. Queda prohibida la copia, reproducción y distribución de este documento y sus contenidos sin previa autorización de ambos organismos.

21 ¿La empresa cuenta con la política de prohibición de quema de soca y la implementa en sus operaciones?

Debe verificarse que en los documentos oficiales de la empresa se establezca la política de prohibición de quema de soca y debe demostrarse que dicha política se respeta y se implementa en la empresa.

22

¿La disposición de caldos sobrantes de sustancias agroquímicas se realiza adecuadamente sin riesgo de contaminación de los suelos, los mantos friáticos y las fuentes de agua?

El productor debe contar con la infraestructura y las prácticas necesarias para que los caldos sobrantes de las sustancias agroquímicas sean dispuestas de manera correcta para evitar contaminación ambiental.

23

¿Se cuida y se garantiza que las fuentes de agua no sean contaminadas con residuos de actividades domésticas, generados por los trabajadores o sus familias?

Debe mantenerse un programa de educación y sensibilización para que las fuentes de agua (pozos o canales) no sean contaminadas con basura o aguas residuales generadas por actividades domésticas (bañarse, lavar loza o lavar ropa).

24

¿La empresa demuestra la disposición final segura de los residuos domésticos y de la producción?

Mostrar los documentos que demuestren la disposición final segura de los residuos domésticos y de los residuos de la producción.

25 ¿La empresa demuestra la incorporación de tecnologías para el uso eficiente de la energía eléctrica?

Presentar evidencias de la compra y la incorporación de tecnologías para el uso eficiente de la energía eléctrica.

Estándar de vinculación con la comunidad

26

¿El productor apoya con donativos (en dinero, especie o trabajo) las acciones de desarrollo para las comunidades inmediatas a sus operaciones?

Mostrar los recibos que respalden las donaciones que las empresas o los productores realizan para beneficio de las comunidades inmediatas a sus operaciones.

27

¿La empresa lleva a cabo actividades de beneficio para los trabajadores migrantes, en sus comunidades de origen?

Evidenciar con registros, fotografías y/o cualquier otro documento, las acciones que la empresa realiza en las comunidades de origen de sus trabajadores migrantes?

14 NOTA: Derechos reservados de AHIFORES Y México Calidad Suprema. Queda prohibida la copia, reproducción y distribución de este documento y sus contenidos sin previa autorización de ambos organismos.

X. Cuestionario de retroalimentación DEAR

1. ¿Crees que el DEAR debe incluir en sus instancias participantes algún otro organismo, miembros de la sociedad, etc?

2. ¿Estás de acuerdo con nuestros objetivos o crees que deberíamos tener algún otro? 3. ¿De las normas, estándares y recomendaciones que tomamos en cuenta para el desarrollo del

Distintivo, conoces algún otro que deberíamos incluir?

4. Niveles de cumplimiento. Compártenos tu opinión de los niveles. Te invitamos a compartirnos tus

comentarios en los siguientes espacios nivel por nivel.

a) Nivel 1

b) Nivel 2

c) Nivel 3