Constitución de oficinas de Constitución de oficinas de desarrollo y procuración desarrollo y procuración

de fondosde fondos

Una propuesta de autofinanciamento Una propuesta de autofinanciamento de la Iglesiade la Iglesia

AgendaAgendaImportancia hoy en día de la procuración de Importancia hoy en día de la procuración de

fondosfondosConstitución de la Oficina de Desarrollo y Constitución de la Oficina de Desarrollo y

Procuración de FondosProcuración de FondosAspectos administrativosAspectos administrativos

Análisis de la RealidadAnálisis de la RealidadOrganigramas de la InstituciónOrganigramas de la InstituciónDeterminación de FuncionesDeterminación de FuncionesDescripción de PuestosDescripción de PuestosDirectrices o ReglamentoDirectrices o ReglamentoReclutamiento, Selección y ContrataciónReclutamiento, Selección y ContrataciónRequisitos de ContrataciónRequisitos de ContrataciónContrato de TrabajoContrato de TrabajoRelaciones Laborales (aspectos legales)Relaciones Laborales (aspectos legales)Evaluación de Desempeño LaboralEvaluación de Desempeño Laboral

Campañas Financieras: Campañas Financieras:

AgendaAgendaColectas (Diezmo, Seminarios, Domund, etc.) Colectas (Diezmo, Seminarios, Domund, etc.)

(continuación)(continuación)Sobre de Colecta (Diezmo, Seminarios, Domund, etc.)Sobre de Colecta (Diezmo, Seminarios, Domund, etc.)Promoción en las ParroquiasPromoción en las ParroquiasPromoción Casa por CasaPromoción Casa por CasaCampaña de Nuevos BienhechoresCampaña de Nuevos BienhechoresCampaña EmpresarialCampaña EmpresarialCampaña de Aumento de DonativosCampaña de Aumento de DonativosCampaña de Viajes MisionerosCampaña de Viajes MisionerosCampaña de BecasCampaña de BecasCampaña de AguinaldosCampaña de AguinaldosCampaña de Recuperación de BajasCampaña de Recuperación de BajasSuscripciones a Revistas o PublicacionesSuscripciones a Revistas o PublicacionesVenta de Artículos DiversosVenta de Artículos DiversosAtención a Poblaciones ForáneasAtención a Poblaciones ForáneasViajes a Lugares de Tradición ReligiosaViajes a Lugares de Tradición ReligiosaPrograma de RedondeoPrograma de RedondeoCampaña de Tarjetas de CréditoCampaña de Tarjetas de CréditoRifas de Carros o CasasRifas de Carros o CasasLoteria NacionalLoteria NacionalCampañas por CausasCampañas por CausasCampañas con Centros Comerciales (HEB)Campañas con Centros Comerciales (HEB)Eventos Diversos (Patito)Eventos Diversos (Patito)Programas de Carácter Social (Ayuda)Programas de Carácter Social (Ayuda)

Campañas Motivacionales:Campañas Motivacionales:Carta de Año NuevoCarta de Año NuevoCampaña de Oración por los Niños (abril)Campaña de Oración por los Niños (abril)Campaña de Oración por las Madres (mayo)Campaña de Oración por las Madres (mayo)Campaña de Oración por los Padres (junio)Campaña de Oración por los Padres (junio)Campaña de Oración por los Difuntos (noviembre)Campaña de Oración por los Difuntos (noviembre)Tarjeta de Navidad (diciembre)Tarjeta de Navidad (diciembre)Tarjeta de Cumpleaños del Bienhechor.Tarjeta de Cumpleaños del Bienhechor.DiplomasDiplomasDía del BienhechorDía del BienhechorCampaña TelefónicaCampaña TelefónicaMaterial PromocionalMaterial PromocionalServicios MinisterialesServicios Ministeriales

AgendaAgenda(continuación)(continuación)

AgendaAgenda(continuación)(continuación)

Desarrollo de Sistemas ComputacionalesDesarrollo de Sistemas ComputacionalesMedios para la Atención de BienhechoresMedios para la Atención de Bienhechores

OficinaOficinaCorreoCorreoBancoBancoColectorColector

Pirámide de DonativosPirámide de DonativosAspectos Operativos para la Recolección de DonativosAspectos Operativos para la Recolección de Donativos

Recibo de EmisiónRecibo de EmisiónManual del Recibo de EmisiónManual del Recibo de EmisiónRecibo ProvisionalRecibo ProvisionalManual del Recibo ProvisionalManual del Recibo ProvisionalCasos en los que se utilizará el Recibo ProvisionalCasos en los que se utilizará el Recibo ProvisionalReporte de Recibos EmitidosReporte de Recibos EmitidosInstructivo para los ColectoresInstructivo para los Colectores

AgendaAgenda(continuación)(continuación)

Aspectos ContablesAspectos ContablesElaboración de Catálogo de CuentasElaboración de Catálogo de Cuentas

Reporte Analítico de Ingresos y EgresosReporte Analítico de Ingresos y Egresos

Elaboración de Estados FinancierosElaboración de Estados Financieros

Reporte Analítico de Estados FinancierosReporte Analítico de Estados Financieros

Elaboración de PresupuestosElaboración de Presupuestos

AgendaAgenda(continuación)(continuación)

Planeación de ActividadesPlaneación de ActividadesPuntos VariosPuntos Varios

Costo de ServiciosCosto de ServiciosTeléfono (LADA 800)Teléfono (LADA 800)InternetInternet

SegurosSegurosVidaVidaMédicosMédicosInmueblesInmueblesAutomóvilesAutomóviles

Directrices de GastosDirectrices de GastosCotizar varios proveedores de servicio o productosCotizar varios proveedores de servicio o productosImportes máximos a autorizarImportes máximos a autorizarRespaldo del gasto (Factura)Respaldo del gasto (Factura)

ImpuestosImpuestosPredialPredialNóminasNóminasISR-IMSSISR-IMSS

Planeación de ActividadesPlaneación de ActividadesIngresosIngresosEgresosEgresos

Importancia hoy en día de la Importancia hoy en día de la procuración de fondosprocuración de fondos

Nuestras instituciones están en una sociedad Nuestras instituciones están en una sociedad con vida económicacon vida económica

Hay un aumento de exhortaciones para Hay un aumento de exhortaciones para aumentar las estrategias propias de procuración aumentar las estrategias propias de procuración de fondosde fondos

Existe una alta competenciaExiste una alta competencia

Por tanto, debe impulsarse la creatividad, el Por tanto, debe impulsarse la creatividad, el ingenio y la profesionalización constante de ingenio y la profesionalización constante de

personalpersonal

Análisis organizacionalAnálisis organizacional

1) Análisis de la realidad1) Análisis de la realidad

2) Propuesta de reestructuración2) Propuesta de reestructuración

3) Campañas3) Campañas

4) Información contable4) Información contable

Organigrama del Organigrama del Departamento de Departamento de

MisionesMisiones

Organigrama de Oficina Organigrama de Oficina para Procuración de para Procuración de

FondosFondos

Aspectos Administrativos Aspectos Administrativos

Determinación de funcionesDeterminación de funcionesPerfil de puestosPerfil de puestosDescripción de puestosDescripción de puestosDirectrices de oficinaDirectrices de oficinaReclutamiento, selección y contrataciónReclutamiento, selección y contrataciónRequisitos de ContrataciónRequisitos de ContrataciónContrato individual de trabajo (administrativo)Contrato individual de trabajo (administrativo)Contrato individual de trabajo (colector)Contrato individual de trabajo (colector)Relaciones laborales – Aspectos legalesRelaciones laborales – Aspectos legalesEvaluación del desempeño laboral (administrativo)Evaluación del desempeño laboral (administrativo)Evaluación del desempeño laboral (colector)Evaluación del desempeño laboral (colector)

Campañas financieras Campañas financieras

1) Colectas (diezmo, seminario, DOMUND, etc.)1) Colectas (diezmo, seminario, DOMUND, etc.)2) Sobre de colecta (diezmo, seminario, DOMUND, 2) Sobre de colecta (diezmo, seminario, DOMUND,

etc.)etc.)3) Promoción en las parroquias3) Promoción en las parroquias4) Promoción casa por casa4) Promoción casa por casa5) Campaña de nuevos bienhechores5) Campaña de nuevos bienhechores6) Campaña empresarial6) Campaña empresarial7) Campaña de aumento de donativos7) Campaña de aumento de donativos8) Campaña de viajes misioneros8) Campaña de viajes misioneros9) Campaña de becas9) Campaña de becas10) Campaña de aguinaldos10) Campaña de aguinaldos11) Campaña de recuperación de bajas11) Campaña de recuperación de bajas

Campañas financierasCampañas financieras(continuación)(continuación)

12) Suscripciones a revistas o publicaciones12) Suscripciones a revistas o publicaciones13) Venta de artículos diversos13) Venta de artículos diversos14) Viajes a lugares de tradición religiosa14) Viajes a lugares de tradición religiosa15) Programa de redondeo (*)15) Programa de redondeo (*)16) Campaña de tarjetas de crédito (*)16) Campaña de tarjetas de crédito (*)17) Rifas de carros o casas (*)17) Rifas de carros o casas (*)18) Lotería nacional (*)18) Lotería nacional (*)19) Campaña por causas(*)19) Campaña por causas(*)20) Campañas con centros comerciales (*) (HEB)20) Campañas con centros comerciales (*) (HEB)21) Eventos diversos (*) (PATITO)21) Eventos diversos (*) (PATITO)22) Programas de carácter social (*) (AYUDA)22) Programas de carácter social (*) (AYUDA)

Campañas motivacionalesCampañas motivacionales

1) Carta de año nuevo1) Carta de año nuevo2) Campaña de oración por los niños (abril)2) Campaña de oración por los niños (abril)3) Campaña de oración por las madres (mayo)3) Campaña de oración por las madres (mayo)4) Campaña de oración por los padres (junio)4) Campaña de oración por los padres (junio)5) Campaña de oración por las misiones (octubre)5) Campaña de oración por las misiones (octubre)6) Campaña de oración por los difuntos (noviembre)6) Campaña de oración por los difuntos (noviembre)7) Tarjeta de navidad (diciembre)7) Tarjeta de navidad (diciembre)8) Tarjeta de cumpleaños del bienhechor8) Tarjeta de cumpleaños del bienhechor9) Diplomas9) Diplomas10) Día del bienhechor10) Día del bienhechor11) Campaña telefónica11) Campaña telefónica12) Material promocional12) Material promocional13) Servicios ministeriales13) Servicios ministeriales

Sistemas computacionalesSistemas computacionales

1) Realizar análisis de nuestras necesidades de 1) Realizar análisis de nuestras necesidades de programas computacionales.programas computacionales.

2) Buscar a profesionales en el desarrollo de 2) Buscar a profesionales en el desarrollo de programas computacionales para atender a programas computacionales para atender a nuestros bienhechores en sus diversos medios:nuestros bienhechores en sus diversos medios:A) OficinaA) OficinaB) CorreoB) CorreoC) BancoC) BancoD) ColectorD) ColectorE) SuscripcionesE) SuscripcionesF) BecasF) Becas

3) Elaborar reportes de control interno.3) Elaborar reportes de control interno.4) Elaborar programas de contabilidad.4) Elaborar programas de contabilidad.

Medios para la atención de Medios para la atención de bienhechoresbienhechores

OficinaOficinaSe brinda la atención a los bienhechores que personalmente desean Se brinda la atención a los bienhechores que personalmente desean

entregar su donativo en la oficina. La respuesta del bienhechor (a) entregar su donativo en la oficina. La respuesta del bienhechor (a) a esta forma de entregar su donativo es de 5 o 6 veces en el año.a esta forma de entregar su donativo es de 5 o 6 veces en el año.

BancoBancoSe brinda la atención al bienhechor (a) a través del banco ya que para Se brinda la atención al bienhechor (a) a través del banco ya que para

algunos es mas cómodo o por la dificultad de localizarlos en su algunos es mas cómodo o por la dificultad de localizarlos en su domicilio. La respuesta del bienhechor (a) a esta forma de entregar domicilio. La respuesta del bienhechor (a) a esta forma de entregar su donativo es de 3 o 4 veces en el año.su donativo es de 3 o 4 veces en el año.

CorreoCorreoSe brinda la atención al bienhechor (a) a través del servicio postal o Se brinda la atención al bienhechor (a) a través del servicio postal o

telegráfico. La respuesta del bienhechor (a) a esta forma de telegráfico. La respuesta del bienhechor (a) a esta forma de entregar su donativo es de 3 o 4 veces en el año.entregar su donativo es de 3 o 4 veces en el año.

ColectorColectorSe brinda la atención al bienhechor a través del colector que realiza la Se brinda la atención al bienhechor a través del colector que realiza la

visita domiciliaria en forma mensual. La respuesta del bienhechor visita domiciliaria en forma mensual. La respuesta del bienhechor (a) a esta forma de entregar su donativo es de 10 a 11 veces en el (a) a esta forma de entregar su donativo es de 10 a 11 veces en el añoaño

Pirámide de donativos Pirámide de donativos

Donativos

planeados

BienesInmueble

sHerencias

y Legados

Donativos MayoresEmpresas

FundacionesPersonas Físicas

Donativos MensualesA) Medios: Colector

CorreoBancoOficina

B) Campañas

Donativos Mensuales para la operación con el objeto de apoyar a los principales programas y servicios de la organización.

Donativos Mayores para el desarrollo de instalaciones físicas, proyectos en las misiones y compra de equipo para operar.

Donativos planeados para asegurar el crecimiento y la estabilidad económica de la organización para necesidades futuras.

Recibo de emisiónRecibo de emisión

Recibo provisionalRecibo provisional

Instructivo para los Instructivo para los colectorescolectores

Recepción de los recibos de emisiónRecepción de los recibos de emisión Recolección de donativosRecolección de donativos Fichas de depósitoFichas de depósito Entrega de recolecciónEntrega de recolección RecomendacionesRecomendaciones

ASPECTOS ASPECTOS CONTABLESCONTABLES

Catálogo de cuentasCatálogo de cuentas

Catálogo de cuentas de eCatálogo de cuentas de egresosgresos

Catálogo de cuentas de eCatálogo de cuentas de egresosgresos

ContinuaciónContinuación

Catálogo de cuentas de inCatálogo de cuentas de ingresosgresos

Gráfica de acumuladosGráfica de acumulados

Análisis de ingresosAnálisis de ingresosPrimer semestrePrimer semestre

Análisis de ingresosAnálisis de ingresosSegundo semestreSegundo semestre

Acumulado de ingresosAcumulado de ingresos

Gráfica de egresosGráfica de egresos

Análisis de egresosAnálisis de egresosPrimer semestrePrimer semestre

Análisis de egresosAnálisis de egresosSegundo semestreSegundo semestre

Acumulado de egresosAcumulado de egresos

Estado de resultadosEstado de resultados1° de julio al 31 de julio1° de julio al 31 de julio

Análisis comparativo de eAnálisis comparativo de egresos e ingresosgresos e ingresos

Análisis de presupuestoAnálisis de presupuesto

Análisis de egresosAnálisis de egresos

Planeación de actividadesPlaneación de actividades

OrganigramaOrganigramaMisa del BienhechorMisa del Bienhechor

OrganigramaOrganigramaColecta DOMUNDColecta DOMUND

Puntos variosPuntos varios1) COSTO DE SERVICIOS:1) COSTO DE SERVICIOS:

SERVICIO TELEFONICO (EMPRESARIAL)SERVICIO TELEFONICO (EMPRESARIAL)LADA 800LADA 800INTERNETINTERNET

2) SEGUROS:2) SEGUROS:VIDAVIDAMEDICOSMEDICOSINMUEBLESINMUEBLESAUTOMOVILESAUTOMOVILES

3) DIRECTRICES DE GASTOS:3) DIRECTRICES DE GASTOS:COTIZAR VARIOS PROVEEDORES DE SERVICIOS Y PRODUCTOSCOTIZAR VARIOS PROVEEDORES DE SERVICIOS Y PRODUCTOSIMPORTES MAXIMOS A AUTORIZARIMPORTES MAXIMOS A AUTORIZARRESPALDO DEL GASTO (FACTURA)RESPALDO DEL GASTO (FACTURA)

4) IMPUESTOS:4) IMPUESTOS:PREDIALPREDIALNOMINASNOMINASISR – ISSSISR – ISSSIMSSIMSS

5) PLANEACION DE ACTIVIDADES.5) PLANEACION DE ACTIVIDADES.INGRESOSINGRESOSEGRESOSEGRESOS

GRACIAS

LIC. JULIO CESAR SAUCEDA RAMOS

OBRAS MISIONALES PONTIFICIO EPISCOPALESProl. Misterios 24, Col. Tepeyac-Insurgentes

Del. Gustavo A. Madero, C. P. 07020, México, D. F.Tel. 01 (55) 57-50-05-44 y 57-50-08-09

Fax: 01 (55) 57-81-26-47Lada sin costo: 01 800 561 67 80

E-mail: juliocompe@hotmail.com

julioompe@yahoo.com.mx.