Conocimientos Básico de Contabilidad

CONCEPTO DE CUENTA CLASIFICACION DE LAS CUENTAS

ASIENTOS

• Concepto de Cuenta: es donde se va a registrar todas las transacciones de un determinado concepto. Esta compuesta por: Nombre de la cuenta, Cargos y Abonos.

• En la contabilidad de una entidad pueden existir una cantidad

sin limites de cuentas contables, que van a permitir el control de todas las transacciones que se puedan generar, tomando en cuenta que se deben registrar todas y cada una de las operaciones que realice la entidad.

Las cuentas de dividen en dos:

NominalesReales

Nominales: Son todas las cuentas que permiten determinar el Resultado de Operaciones de la entidad, por ejemplo los gastos y utilidades que se generen, así como el aumento o disminución del patrimonio social de la entidad.

Reales: Son todas las cuentas reflejan los activos, pasivos y capital de una entidad, es decir las cuentas reales nos muestran todos los bienes, el efectivo y su equivalente de los cuales disponemos para realizar operaciones, así como las obligaciones que se generan en esas operaciones y debemos cumplir.

• Asientos Contables: Los asientos contables vienen siendo el registro de las transacciones realizadas por el ente y estos registros tienen que estar reflejado mínimo en 2 cuentas contables, es decir, un cargo y un abono.

ETIQUETA PARA IDENTIFICACIÓN DE CARPETA FECHA: ______/______/______ SELLONOMBRE DELCONSEJO COMUNAL: _________________________________VOCEROS (TRES): _______________________________________________C.I.N°.:_________________________TELÉFONO: Fijo: ________________ Celular: _________________________PARROQUIA: ___________________________________________________

Ejemplo

RELACION DE GASTOS E INGRESOS PARA CONSEJOS COMUNALES

SALDO ANTERIOR:MONTO RECIBIDO:MONTO RENDIDO:SALDO POR RENDIR:

NOMBRE DEL CONSEJO COMUNAL: TRES VOCEROS DE LA TRES VOCEROS DE LA UNIDADDIRECCIÓN EXACTA: ADMINISTRATIVA Y DE CONTRALORÍA.

FINANCIERA

TELEFONOS: NOMBRE NOMBREN° DE CUENTA: C.I.N° C.I.N°BANCO Y TIPO DE CUENTA: FIRMA FIRMA

SELLO

Relación de Gastos e Ingresos

FECHANo. DE

CHEQUENo. FACTURA BENEFICIARIOS DESCRIPCION MONTO

RELACION DE GASTOS E INGRESOS PARA CONSEJOS COMUNALES

SALDO ANTERIOR:MONTO RECIBIDO:MONTO RENDIDO:SALDO POR RENDIR:

NOMBRE DEL CONSEJO COMUNAL: TRES VOCEROS DE LA TRES VOCEROS DE LA UNIDADDIRECCIÓN EXACTA: ADMINISTRATIVA Y DE CONTRALORÍA.

FINANCIERA

TELEFONOS: NOMBRE NOMBREN° DE CUENTA: C.I.N° C.I.N°BANCO Y TIPO DE CUENTA: FIRMA FIRMA

SELLO

No. De

Operacion

es

FECHA CONCEPTO INGRESOS GASTOS TOTAL

1 19/05/2011Cheque N° xxxx

Alcaldía30.000 30.000

2 20/05/2011 Compra de Cemento 12.000 18.000

3 30/05/2011Compra de Cabilas

5/8"6.000 12.000

4 01/06/2011Compra de piedra

picada4.000 8.000

5 02/06/2011Comisiones Bancarias

1.200 6.800

Relación de Ingresos y Gastos

SOPORTES FINACIEROS

• Los soportes contables son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidado en el momento de elaborarlos

• Todos los soportes contables deben contener la siguiente información general: Nombre o razón social de la empresa que lo emite. Nombre, número y fecha del comprobante. Descripción del contenido del documento. Firmas de los responsables de elaborar, revisar, aprobar y contabilizar los comprobantes. Los principales soportes de contabilidad son:

• 1. Recibo de caja• 2. Recibo de consignación bancaria• 3. Comprobante de depósito y retiro de cuentas

de ahorros • 4. Factura de compra-venta

Todos los comprobantes de gastos, facturas, deben presentarse en original, sin enmiendas, indicando la fecha de emisión, tipo de servicio, cantidades, peso, características, seriales, condiciones de pago, discriminar los impuestos, precio unitario y total a cancelar.

De igual forma las facturas deben cumplir con los requisitos exigidos por el SENIAT.

GRACIAS

POR SU

ATENCIÓN