CONOCIENDO LOS CONCEPTOS BÁSICOS EN SAP

OBJETIVOS

− Conocer la definición de SAP y sus principales características.

− Conocer el acceso a SAP mediante Windows y el ingreso al sistema.

− Conocer las principales funciones de SAP.

− Conocer las principales funciones de las transacciones en SAP.

CAPÍTULO 1:Definiciones en el sistema SAP

¿Qué significa SAP?

Sistemas, Aplicaciones y Productos Especializados en Procesar Datos (Systems Applications and Products in Data Processing).

¿Qué es SAP?

- Es un sistema integrado que logra incorporar las mejoras prácticas del negocio a los diferentes procesos de la industria, optimizando el manejo de la información una solución modular.

- Es una base de soluciones tecnológicas que abarca todos los procesos de negocios de una compañía y puede ser configurada de acuerdo a necesidades específicas.

- Proporciona herramientas de gestión que permiten obtener distintos análisis, vistas, comparaciones y reportes por cada módulo que lo componen.

Principales características del sistema SAP

La información se encuentra disponible en el momento.

Se comparte entre todos los módulos de SAP, debido a que funcionan con una base de datos en común.

La organización de la información permite consultarla desde diferentes vistas.

CAPÍTULO 2:Inducción a SAP

INGRESO A SAP

Requisitos

- SAP en el PC.- usuario. - Contraseña. - Accesos permitidos, según

perfil usuario.

INGRESO A SAP

El ícono que ves en pantalla se encontrará en el escritorio de windows denominado SAP Logon y permite realizar la conexión entre el PC y el servidor central de SAP.

Una vez que ingresaste al botón de SAP logon, encontrarás esta ventana donde podrás identificar diferentes sistemas que dependen del perfil del usuario y el equipo que se esté trabajando.

Esta ya es la ventana de ingreso al sistema, se debe ingresar el usuario SAP en este caso utilizaremos «criosy» y la clave de acceso (respetando mayúsculas y minúsculas) digita «ingresoSAP» y luego presionar el botón de aceptar o enter. Y por último la casilla de idioma que por defecto se ingresa en español, pero se puede ingresar en otros idiomas.

INGRESO A SAP

Esta es la ventana principal del sistema una vez iniciada la sesión. Desde acá se puede ingresar a la transacción deseada según sea la función que se necesite realizar en el sistema SAP.

CAPÍTULO 3:Navegación en SAP

Iconos del Sistema SAP

Iconos Estándares Iconos adicionales

Permite realizar acciones comunes

Permite realizar funciones más específicas

NAVEGACIÓN SAP

Iconos Estándares

Continuar (Enter) Primera Página

Recuadro de transacciones

Página anterior

Grabar (control +S) Página siguiente

Retroceder (F3) Última página

Finalizar (Shift + F3) Generar modo

Cancelar (F12) Crear acceso directo

Imprimir (Control +P) Ayuda (F1)

Buscar (Control + F) Ajustar dispositivo local

Continuar búsqueda (Control + G)

Nuevo Clasificacióndescendente

Otro documento Fijar filtros

Verificar Total

Configurar mensajes de EDI e impresión

Sub totales

Ejecutar (F8) Hoja de cálculo

Obtener variante Tratamiento de textos

Delimitaciones opcionales (opciones de visualización)

Fichero local

Detalles Modificar Lay Out

Clasificación ascendente

Iconos adicionales

NAVEGACIÓN SAP – CREAR MODO

Crear modo permite al usuario generar una pantalla adicional de SAP. Esta opción deja realizar dos o más tareas a la vez sin tener que ingresar nuevamente o tener que esperar que un proceso finalice, para poder continuar con la operación.

CAPÍTULO 4: Creación de favoritos

Para agregar a favoritos, debes hacer clic en el menú de la barra superior “Favoritos”, luego seleccionar insertar transacción o carpeta según corresponda.

Debes ingresar el nombre de la transacción o carpeta y presionar aceptar (ticket verde).

CREACIÓN DE FAVORITOS

Carpeta creada con éxito.

CREACIÓN DE FAVORITOS

CAPÍTULO 5: Campos del sistema SAP

Campos Obligatorios

Campos Opcionales

Campos Visibles

CAMPOS DEL SISTEMA

CAMPOS OBLIGATORIOS

Son aquellos que poseen dentro de la casilla un ícono con un flag. Para este tipo de campos es necesario ingresar la información que el sistema solicita, para poder continuar con la operación dentro del sistema.

De no ingresar la información enestos tipos de campos, SAP arrojael siguiente mensaje:

CAMPOS OPCIONALES

Son aquellos que si bien poseen la casilla en blanco y están disponibles para el ingreso de datos, su llenado no es imprescindible para continuar con la operación. Dentro de estos campos podemos tanto ampliar como acotar la información requerida.

CAMPOS VISIBLES

Son aquellos que sólo pueden ser visualizados ya que se encuentran bloqueados para el ingreso o modificación de datos.

CAPÍTULO 6: Visualizar nombres técnicos

CAMPOS VISIBLES

Una vez agregadas las transacciones a las carpetas de favoritos, para ingresar a cualquiera de ellas se presiona un doble clic. Al no tener habilitada la opción de visualizar los nombres técnicos, SAP muestra la información tal como se aprecia en la siguiente pantalla.

CAMPOS VISIBLES

Para habilitar la opción de nombres técnicos, se debe realizar lo siguiente: ir a “Detalles”.

CAMPOS VISIBLES

Ir a “Opciones”.

Luego debes seleccionar “Visualizar nombres técnicos”.

CAMPOS VISIBLES

Luego debes hacer clic en el ícono check como se muestra en la imagen.

Ahora podrás ver el cambio con el nombre técnico.

CAPÍTULO 7: Warning y Errores

WARNING Y ERRORES

Dentro del sistema, encontraremos distintos tipos de mensajes, estos se presentan con símbolos aparentando un semáforo en donde el ícono en rojo indica que el ingreso no es correcto, por lo que deberá corregir el campo o dato antes ingresado, el ícono amarillo indica una advertencia con respecto al Stock de material ingresado, y el ícono verde indicará que todo lo ingresado se encuentra correctamente.

Error en rojo, generalmente indica que el ingreso de un dato en particular noes correcto. Para validar el mensaje, presiones ENTER o continuar. Corrija elcampo o dato antes ingresado y vuelva a «Verificar. De no existir más errorse procede a Contabilizar.

El ícono en amarillo indica advertencia con respecto al stock de materialingresado. Se debe tomar en consideración antes de contabilizar eldocumento. Para validar el mensaje, presione ENTER o continuar. Puedecontabilizar normalmente.

WARNING Y ERRORES