hgm sap: cómo ingresar a sap

Hospital General de Medellín. © 2013

CÓMO INGRESAR A SAP

Para acceder al sistema se siguen los siguientes pasos:

Buscar el ícono de ingreso a SAP en la pantalla del escritorio:

Aparece la siguiente ventana:

Doble clic sobre el ícono de

SAP logon


Pasos:

1. Hacer clic izquierdo en el mandante PRODUCCION.

2. Hacer clic izquierdo en el pulsador Acceder al sistema.

3. ENTER.

Digitar usuario y clave de acceso:

1. En el campo “Usuarios” debe digitar su login en letra minúscula.

2. En el campo Clv acc. (Clave de acceso debe digitar su password) que le ha asignado el Dpto. de sistemas.

3. Dar Enter.


Al digitar la clave de acceso, después de tres intentos fallidos, SAP lo bloquea

como medida de seguridad, por lo que se deberá pedir al departamento de sistemas el desbloqueo de usuario.

TIPS: Si al digitar su clave sale un error, cierre la aplicación y vuelva a ingresar con el fin de evitar bloqueos

Transacción para el acceso a sap

Una vez ingresado al programa deberá digitar la transacción NWP1 para ingresar al puesto de trabajo como lo muestra el ejemplo y posteriormente da un “Enter”.

Iconos más utilizados en las transacciones

A continuación observará un cuadro con algunos de los pulsadores más utilizados

en los comandos de SAP y una breve descripción de la función de cada uno de ellos:

BARRA DE ESTADO: Contiene información del sistema y mensajes de Verificación.

NWP1


Al digitar la transacción NWP1 el sistema ingresa a los puestos de trabajo clínico que se verán cómo se muestra en la imagen siguiente:

Nota: Los entornos de trabajo son asignados por el responsable del sistema, de acuerdo a los servicios que son pertinentes al Rol de Usuario, por ejemplo al

personal asistencial, se le asignan los entornos correspondientes a las unidades de Enfermería, mientras que a los administrativos se les asignara las unidades administrativas.


Una vez ubicado el entorno de trabajo, se busca la unidad de enfermería, la cual está denominada como están nombrados los servicios, por pisos.

Por ejemplo, la unidad de Hospitalización Primer Piso Sur corresponde en el sistema a 1er Piso Sur que se visualiza como sigue:

Para ingresar a dicha unidad abrimos la carpeta ubicada al lado izquierdo con un

clic y el puesto se verá como sigue:


Cada uno de los cuadros amarillos se denomina vista, a continuación se detalla cada una de ellas y su función.

1. Vista de ocupaciones:

Al dar clic en esta vista se verá el tablero de pacientes de este servicio como sigue:

Dicho tablero contiene lo siguiente:

Pulsadores de Función,


Son los pulsadores ubicados en la parte superior del tablero de pacientes con los

cuales se accede a los documentos clínicos, ordenes clínicas prescripción de medicamentos etc.

En la parte inferior se observa la lista de pacientes con sus respectivas columnas a continuación se describen las más utilizadas

Habitación y cama:

Con la nomenclatura designada de acuerdo al servicio por ejemplo:

CB las dos primeras letras corresponden a la designación de cubículo

UCIA las cuatro letras que siguen corresponde al servicio en este caso es Unidad de cuidados intensivos A.

01 corresponde al número del cubículo.

HAB corresponde a habitación

1PS corresponde al piso Primer Piso Sur en este ejemplo.

01 corresponde al número de la cama.

Episodios:

Corresponde a un número consecutivo asignado por el sistema, cada vez que el

usuario ingresa al Hospital, el que se refleja en el tablero corresponde la actual.


Bloqueo y motivo de bloqueo

Indicador de estado de la cama ejemplo DI – disponible.

Riesgo:

Indica que el paciente tiene asociado un factor de riesgo que se debe tener en

cuenta para su tratamiento como por ejemplo, alergias a medicamentos, enfermedades de base, tratamientos adicciones etc.

Para revisar el tipo de riesgo que tiene el paciente basta dar clic sobre el ícono

abrirá la siguiente ventana

Desde esta columna se puede agregar otro factor de riesgo adicional en caso de tenerlo.


Se hace mediante la misma acción de ingresar a la pantalla de riesgo, activa el

flag izquierdo del factor de riesgo existente,

Y se ubica en la parte inferior de la vista, en donde se verán los siguientes íconos,

Dar clic en el ícono de “insertar”

Lo que trae una línea adicional.

Al abrir el matchcode aparece la siguiente ventana de búsqueda,


Con la cual podrá buscar digitando la palabra clave entre asteriscos y aceptar ó “enter” con lo cual el sistema ubica dicho factor

Se agrega con el pulsador de “aceptar” o dando doble clic izquierdo sobre la palabra. El sistema lo lleva a la ventana inicial de FR, dar un “enter” y finalmente completar el campo descripción y posteriormente graba.


Se devuelve con el pulsador back que lo lleva al puesto de trabajo .

Identificación del paciente sexo y edad:

Con dos nombres y dos apellidos.

Diagnóstico

Se actualiza con el diagnóstico principal.

Fecha de admisión y alta y total de días:

El ícono de alta se activa en el tablero automáticamente cuando el médico da de alta al paciente en la Historia clínica. (General y neonatal).

Unidad Organizativa Médica:


Esta columna indica la especialidad tratante del paciente de la siguiente manera:

M-medicina

MED- medico

GRAL- general

M- medicina

CARDIOL- cardiología.

2. Vista de Ordenes clínicas:

Es la segunda vista del puesto de trabajo, en ella se agrupan las ordenes clínicas de los procedimientos ordenados y que se harán en dicha unidad (Ver

ordenes clínicas y liberación de ordenes clínicas)

Se accede pulsando la vista de órdenes clínicas, se visualiza la siguiente

pantalla:

Desde esta vista se liberan los procedimientos realizados en el servicio.

3. Vista de Prescripciones Activas:

En esta vista se visualizan los medicamentos ordenados al paciente que se

encuentran activos, se accede dando clic sobre la vista y se visualiza como sigue:


La funcionalidad de ésta vista y de las que siguen (prescripciones grabadas, medicamentos confirmados etc.) se describe en el módulo de medicamentos.

4. Vista de procedimientos de Piso:

En esta vista se visualizan las órdenes clínicas que debe liberar enfermería,

cuya orden se hace desde la carpeta de procedimientos de pisos.

5. Vista de programación de CXGRAL

En esta vista se observan los pacientes con cirugías, agendado por el servicio de cirugía:

Los puestos de trabajo ambulatorios varían en las vistas a los de

hospitalización y UCI. (Ver ambulatorios).

ACCESO A LOS DOCUMENTOS.

Para acceder a los documentos del paciente se hace lo siguiente:


1. Ingresa a l puesto de trabajo clínico.

2. Señala el paciente con un clic sobre el nombre, este se ilumina con un

color amarillo.

3. Clic en el documento que desea abrir, por ejemplo Historia clínica

general

El documento se abre como sigue:

El llenado de los documentos se describirá con más detalle a medida

que se avance en los módulos.

VISUALIZAR PACIENTES DE RONDA

Desde la vista de Censo de Pacientes que se encuentra en los puestos de

trabajo ambulatorios de cada especialidad, se puede saber cuáles pacientes están rotulados una determinada especialidad.

1. Ubicar el puesto de trabajo ambulatorio, el cual se identifica porque va precedido de las letras C.E más el nombre de la especialidad.


La última vista, corresponde a la vista de Censo de pacientes, damos clic en esta vista y el sistema trae todos los pacientes hospitalizados a la

fecha como sigue:

Señalar la primera columna UO médica, dando clic sobre la palabra


Una vez señalada se da clic derecho sobre esta columna lo que nos trae

la siguiente lista de selección, nos ubicamos en la opción de fijar filtro y damos un doble clic:

El sistema trae la siguiente nueva ventana:


Desplegamos el masthcode de la línea iluminada, la cual trae la lista de especialidades.

Ubicar y señalar con doble clic la especialidad deseada, con lo cual el

sistema la llevará a la pantalla de filtros.


Se da “enter” ó se acepta con el pulsador de aceptar ubicado en el

cuadrante inferior derecho de la ventana de filtro.

El sistema mostrará los pacientes rotulados a la especialidad de ortopedia en este ejemplo.

Las columnas que siguen muestra la unidad de enfermería donde están

localizados.

El sistema le permite organizar también en orden ascendente ó

descendente el tablero con el fin de facilitar el orden secuencial de la ronda.

Por ejemplo en el caso de organizar los pacientes rotulados a la especialidad de ortopedia por servicios de enfermería, bastará con

señalar la columna de UO enfermería dar clic derecho y elegir la siguiente opción.


El sistema organizará los pacientes por servicios así:

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