conceptos básicos y navegacion de sap erp

Sobre este temaEsta lección se enfoca en los conceptos subyacentes del sistema SAP ERP.

Ejemplo empresarial Como miembro del equipo de proyectos, usará SAP para analizar y hacer un seguimiento de los datos de su organización. Por este motivo, debe poseer los siguientes conocimientos:

Una buena comprensión de los conceptos subyacentes que se aplican a todas las aplicaciones SAP ERPUna buena comprensión de los elementos y niveles de organización de SAP ERPUna buena comprensión de las funciones de datos maestros en SAP ERP

Tiempo estimado para completar este tema: 45 Minutos

Objetivo(s)Describir los conceptos subyacentes que se aplican a todas las aplicaciones SAP ERPAsignar una organización a los niveles de organización de SAPIdentificar los registros maestros que soportan procesos empresariales específicosExplicar cómo se utilizan las transacciones en SAP ERPIdentificar los diferentes tipos de soluciones de reporting

Niveles de organizaciónDatos maestrostransacciones

Conceptos válidos en todo el sistema

Transcripción de audioLos conceptos válidos en todo el sistema de SAP ERP son los siguientes.

Niveles de organización

Transcripción de audioLa estructura empresarial de una empresa se planifica con las aplicaciones SAP por medio de unidades organizativas. Estas unidades representan la estructura empresarial en términos de objetivos legales o comerciales.En el contexto de la gestión del stock, el stock de material de un centro se diferencia de acuerdo con la ubicación de almacén. Los datos maestros se crean y asignan a las estructuras organizativas en diferentes niveles.

Las unidades organizativas pueden asignarse a una sola aplicación o a varias. Por ejemplo, una organización de ventas se asigna a Ventas y Distribución, mientras que el centro se asigna a la gestión de materiales, a la planificación de la producción y a las ventas.

Datos maestros

Transcripción de audioLos datos maestros se utilizan a largo plazo en el sistema SAP para diferentes procesos empresariales. Los datos maestros se crean de forma central y todas las aplicaciones y todos los usuarios autorizados pueden utilizarlos para numerosos procesos. Algunos ejemplos de datos maestros en SAP incluyen: clientes, materiales y proveedores.

El maestro de clientes en este ejemplo se organiza en las siguientes vistas ubicadas en diferentes niveles de organización:

Datos generales (mandante)Datos de FI (sociedad)Datos de ventas (área de ventas)

Todas las sociedades pueden utilizar los datos al nivel de mandante. El número de cuenta de cliente se asigna al nivel de sociedad. Esto significa que desde un punto de vista financiero el mismo cliente tiene un número de cuenta de deudor específico para todas las sociedades. Otros tipos de datos maestros se asignan a otros elementos de organización.

Item: Multiple Choice Multiple Response

Maestro de materiales – Ejemplo de datos maestros

Transcripción de audioEl maestro de materiales contiene información que la empresa necesita para gestionar un tipo de material. El maestro de materiales define cómo se vende, fabrica y compra un producto y cómo se calcula su inventario o coste. La información presente en el maestro de materiales está agrupada en diferentes vistas organizadas por función comercial.

Registro de personal – Ejemplo de datos maestros

Transcripción de audioLa Gestión del capital humano de SAP ERP (SAP ERP HCM) le permite organizar de manera rápida y eficiente su estructura de organización y reporting, a través de sus objetos organizativos. Dentro de los objetos de organización se encuentran las unidades organizativas, los trabajos, los puestos y las tareas.

Transacciones

Transcripción de audioLas transacciones son programas de aplicación que ejecutan los procesos empresariales en el sistema SAP ERP. Siempre que es posible, los datos maestros se copian durante el tratamiento de la transacción para no tener que volver a introducir los datos. Por ejemplo, cuando ejecuta la transacción Crear pedido de cliente, debe indicar el número maestro de cliente. Este número se copia en toda la información pertinente del cliente. Del mismo modo, cuando indica los números del maestro de materiales de los artículos pedidos, los datos relevantes acerca de los materiales se copian en el pedido. Cada vez que ejecuta y graba una transacción del proceso empresarial, se crea un documento. Ese documento es un registro de la transacción y contiene toda la información predefinida procedente de los datos maestros y de los elementos de organización. Se genera un documento para cada transacción de proceso empresarial llevada a cabo en SAP ERP.

correspondientes. Por ejemplo, cuando especifica la información de la organización de ventas, se actualizan la organización de ventas y las estadísticas de ventas correspondientes. Del mismo modo, la designación del centro y de la ubicación del almacén determina la fuente de aprovisionamiento del producto.

Soluciones de reporting en SAP ERP

Transcripción de audioSe crea la información como resultado de procesar transacciones empresariales en SAP ERP Central Component. Puede acceder a esta información en informes disponibles en SAP ERP Central Component, o puede crear su propio informe con información de SAP NetWeaver Business Warehouse.

List Viewer ABAP y control Grid LVA

Transcripción de audioABAP List Viewer y control grid ALV estandarizan y simplifican la gestión de listas en los sistemas SAP. La interfaz de usuario uniforme y el formato de lista para listas lo ayudan a evitar funciones redundantes. Puede utilizar control grid ALV no solo en visualizaciones de lista (por ejemplo, la lista de documentos de materiales) sino también en otras transacciones (por ejemplo, solicitud de compra). No todas las listas utilizan todas las funciones de ABAP List Viewer. Algunas, requieren funciones especiales fuera del alcance de ABAP List Viewer. Puede cambiar la apariencia y el contenido de las listas con el pulsador de presentación (variante de visualización).

Sistema de información para logística (SIL)

Transcripción de audioEl tipo de retención de datos es idéntico en todos los sistemas de información dentro de SIL. Una cantidad de herramientas especiales y de métodos de trabajo resaltan el carácter típico de un almacén de datos en SIL.

En SIL, puede distinguir entre los siguientes sistemas de información: Sistema de información de ventas (SIV)Sistema de información de compras (SIC)Control del inventario (INVCO)Sistema de información de gestión de inventario (SIGI)Sistema de información de fabricación (SFIS)Sistema de información para la gestión de calidad (QM)Sistema de información de mantenimiento (SIMT) Sistema de información para retail (SIR)

Reporting en SIL

Transcripción de audioLas funciones principales de los análisis estándar son las siguientes:

Los análisis estándar proporcionan opciones integrales para la evaluación de datos las cuales se basan en los datos de las estructuras de información estándar en SIL. Los análisis estándar proporcionan numerosas funciones para facilitar una evaluación detallada y selectiva de los datos. Los análisis estándar definen el alcance de los datos por evaluar por medio de diferentes opciones de selección. La selección de los ratios por evaluar puede ser predefinida o definirse interactivamente durante los análisis.

Puede utilizar el sistema de alerta temprana (SAT) para buscar patrones inusuales. SAT le permite reaccionar a tiempo para ver situaciones de excepción definidas previamente y corregirlas.

Las funciones principales de los análisis flexibles son las siguientes: Los análisis flexibles le ayudan a acumular y sumar ratios en forma individual. También puede organizar la presentación de su informe para cumplir necesidades específicas. Los análisis flexibles le ayudan a definir los ratios cuyos contenidos se derivan de ratios existentes mediante fórmulas de cálculo para informes. Los análisis flexibles le ayudan a multiplicar ratios o calcular el cociente de dos ratios.

Estructuras de la información

Transcripción de audioLos tipos de información de las estructuras de información son los siguientes:

Características Las características comprenden información apta para la agregación. Por eso, los objetos de análisis del mundo empresarial real se incluyen en estructuras de información como claves de clasificación en forma de características. La información estadística de las características, como el proveedor, el cliente o el material se actualiza de forma agregada. Los elementos de organización, tales como el grupo de compras, el grupo de materiales, el área de valoración, el centro o el almacén, también se utilizan como características en las estructuras de información. Periodicidad (referencia temporal) La referencia temporal ofrece otra opción de agregación. Los datos se acumulan no sólo por característica, sino también por periodo. Algunos periodos posibles son día, semana, mes y periodo de contabilización. Ratios Los ratios se actualizan para cada combinación y periodicidad de características. Los ratios son valores cuantitativos que ofrecen información en hechos medibles. Los ratios se pueden determinar para cada clave de clasificación por acumulación (por ejemplo, cantidad de la orden de fabricación o del pedido de compra). Los ratios también pueden ser simples contadores, como el número de entregas o el número de pedidos de compra.

También puede almacenar los datos seleccionados de un análisis estándar para análisis posteriores.

Se encuentran disponibles varias funciones al efectuar análisis estándar. Algunas de ellas se enumeran en la siguiente lista:

Función de desgloseSeleccionar ratios y modificar su ordenOrdenar listaCrear secuencia del rankingAnálisis ABC

Análisis estándar

Transcripción de audioLa base de datos para un análisis estándar se establece según la especificación del objeto para ser analizado (por ejemplo, grupo de compras, proveedor o grupo de materiales) y según la selección. A continuación puede visualizar el conjunto de datos estructurado de distintas maneras.

Informes en análisis estándar

Transcripción de audioAlgunas de las funciones que puede ejecutar para todos los niveles de las listas son:

Curva de totalesCorrelaciónAnálisis ABCClasificaciónSegmentaciónListas de clasificación

Puede presentar todos los resultados en gráficos. Además, puede visualizar todo el registro maestro y la información del documento mediante las transacciones estándar de la aplicación dentro de los distintos niveles del proyecto.

Resumen Ahora podrá:

Describir los conceptos subyacentes que se aplican a todas las aplicaciones SAP ERPAsignar una organización a los niveles de organización de SAPIdentificar los registros maestros que soportan procesos empresariales específicosExplicar cómo se utilizan las transacciones en SAP ERPIdentificar los diferentes tipos de soluciones de reporting

Sobre este temaEsta lección le presenta los conceptos, la arquitectura y las funciones básicas que ofrece SAP NetWeaver Business Warehouse (SAP NetWeaver BW).

Ejemplo empresarial Como miembro del equipo de proyectos, debe implementar SAP NetWeaver BW en su organización. Debe familiarizarse con su terminología y funcionalidad. Por este motivo, debe poseer los siguientes conocimientos:

Una buena comprensión de la arquitectura y los conceptos básicos de SAP NetWeaver BWUna buena comprensión de cómo las herramientas de análisis y gestión de informes de SAP NetWeaver BW respaldan diversos procesos empresariales


Objetivo(s)Explicar los conceptos básicos y la arquitectura de SAP NetWeaver BW.

Terminología de SAP NetWeaver BW – InfoCubos

Transcripción de audioLas funciones de los InfoCubos son:

Los contenedores de datos centrales que forman la base de los informes y análisis en SAP NetWeaver BW se denominan InfoCubos. Contienen ratios (volúmenes de ventas, pedidos entrantes y costes reales) y un enlace a las características (datos maestros del sistema SAP NetWeaver BW tales como centros de coste, clientes y materiales). Cada InfoCubo debe contener un conjunto de datos independiente, ya que las consultas se remiten principalmente a un InfoCubo. Los datos maestros en el sistema SAP NetWeaver BW consisten en atributos de una característica, por ejemplo, la persona responsable de un centro de coste, además de jerarquías y textos de una característica. Un InfoCubo consta de varias tablas de base de datos que se relacionan de acuerdo con el esquema de estrella. Los InfoCubos incluyen una tabla de hechos que contiene los ratios del InfoCubo y varias tablas secundarias de dimensiones las cuales almacenan los enlaces a las características. Cada InfoCubo tiene una tabla de hechos y un máximo de 16 tablas de dimensión. Cada tabla de hechos puede contener un máximo de 233 ratios. Una dimensión puede contener hasta 248 características disponibles. Los InfoCubos se almacenan en estructuras en el sistema SAP NetWeaver BW. Si quiere grabar un InfoCubo, puede crear una nueva carpeta o utilizar una ya existente. Esto es similar al método utilizado para almacenar datos en una computadora personal. Estas carpetas se denominan InfoÁreas en SAP NetWeaver BW.

Arquitectura SAP NetWeaver BW

Transcripción de audioLa arquitectura SAP NetWeaver BW tiene los siguientes niveles:

Extracción Los datos de la empresa se recopilan de manera centralizada en SAP NetWeaver BW. En general, los datos se extraen de diversas fuentes y se cargan en SAP NetWeaver BW. SAP NetWeaver BW admite todos los tipos de fuentes, relacionales y multidimensionales, tanto de SAP como externas. Puede realizar limpiezas técnicas e implementar reglas empresariales para consolidar los datos para luego evaluarlos. Los datos consolidados se almacenan en el almacén de datos de la empresa. El proceso completo se denomina extracción, transformación y carga (en inglés ETL). Almacenamiento de datos y flujo de datos SAP NetWeaver BW ofrece varias opciones para el almacenamiento de datos. Estas opciones abarcan la implementación de un almacén de datos o de una memoria de datos operacionales, así como la creación dememorias de datos utilizadas para el análisis. Análisis y planificación de datos Existen varias opciones para analizar datos empresariales consolidados en el almacén de datos de la empresa. La información que se obtiene del análisis de la base de datos se puede utilizar como la base para la toma de decisiones de la empresa.

Online Analytical Processing (OLAP) prepara información para grandes cantidades de datos operativos e históricos. El procesador OLAP de SAP NetWeaver BW permite realizar análisis multidimensionales desde diferentes perspectivas empresariales. Data Mining ayuda a explorar y a identificar las relaciones entre los datos que no se podrían descubrir a simple vista.

Daniel Mira

Resaltado

Sistemas y herramientas fuente de SAP NetWeaver BW

Transcripción de audioSAP NetWeaver BW permite el análisis de los datos de las aplicaciones operativas SAP y todas las aplicaciones empresariales y fuentes de datos externas tales como bases de datos, servicios en línea e Internet. Las funciones de Administrator Workbench (AWB) le permiten controlar, hacer un seguimiento y actualizar todos los procesos de aprovisionamiento de datos. A través de OLAP, SAP NetWeaver BW desglosa información de grandes cantidades de datos operativos e históricos. La tecnología OLAP permite realizar análisis multidimensionales de acuerdo con diferentes perspectivas empresariales. El servidor de SAP NetWeaver BW, que está preconfigurado por el contenido empresarial para los procesos y las áreas centrales, le permite examinar las relaciones en todas las áreas de su empresa. El contenido empresarial proporciona a las empresas información específica, organizada por funciones. Esto ayuda a los empleados a realizar mejor sus tareas. El contenido empresarial incluye otros objetos preconfigurados como InfoCubos, queries, ratios y características. Estos objetos facilitan la implementación de SAP NetWeaver BW. El componente Business Explorer (BEx) ofrece a los usuarios diferentes y amplias opciones de análisis.

Terminología de SAP NetWeaver BW – InfoFuente y Fuente de datos

Transcripción de audioUna InfoFuente es un conjunto de información que lógicamente pertenece a la misma categoría y se resume en una sola unidad. La InfoFuente se encuentra en el sistema de inteligencia empresarial y contiene una estructura de comunicación que, a la vez, transmite los datos destinados al InfoCubo. El InfoCubo contiene InfoObjetos que representan a los datos que lógicamente pertenecen a la misma categoría para la InfoFuente.La fuente de datos en el sistema OLTP contiene la estructura fuente de extracción y la estructura de transferencia. El programa de extracción utiliza estas estructuras para acceder al sistema fuente y extraer los datos. La fuente de datos está reproducida en el sistema SAP NetWeaver BW. Aquí se genera un duplicado de la estructura de transferencia. La estructura de transferencia del sistema de inteligencia empresarial está vinculada con la InfoFuente y utiliza las reglas de transferencia. Estas reglas permiten la depuración y modificación de los datos entrantes. Las InfoFuentes pueden comprender los datos de transacción y los datos maestros que incluyen atributos, textos y jerarquías.

Terminología de SAP NetWeaver BW – InfoObjetos

Transcripción de audioLos objetos de análisis empresarial (empresas, volumen de ventas, etc.) se llaman InfoObjetos en SAP NetWeaver WB. Los InfoObjetos se pueden dividir en características y ratios. Las características pueden dividirse en unidades, características de tiempo y características técnicas, por ejemplo, solicitud de ID. Los ratios son todos los campos de datos que se utilizan para grabar valores o cantidades (volúmenes de ventas, ventas netas y costes). Las características describen la afiliación de los ratios.

Terminología de SAP NetWeaver BW – InfoCubos

Transcripción de audioLas funciones de los InfoCubos son:

Los contenedores de datos centrales que forman la base de los informes y análisis en SAP NetWeaver BW se denominan InfoCubos. Contienen ratios (volúmenes de ventas, pedidos entrantes y costes reales) y un enlace a las características (datos maestros del sistema SAP NetWeaver BW tales como centros de coste, clientes y materiales). Cada InfoCubo debe contener un conjunto de datos independiente, ya que las consultas se remiten principalmente a un InfoCubo. Los datos maestros en el sistema SAP NetWeaver BW consisten en atributos de una característica, por ejemplo, la persona responsable de un centro de coste, además de jerarquías y textos de una característica. Un InfoCubo consta de varias tablas de base de datos que se relacionan de acuerdo con el esquema de estrella. Los InfoCubos incluyen una tabla de hechos que contiene los ratios del InfoCubo y varias tablas secundarias de dimensiones las cuales almacenan los enlaces a las características. Cada InfoCubo tiene una tabla de hechos y un máximo de 16 tablas de dimensión. Cada tabla de hechos puede contener un máximo de 233 ratios. Una dimensión puede contener hasta 248 características disponibles. Los InfoCubos se almacenan en estructuras en el sistema SAP NetWeaver BW. Si quiere grabar un InfoCubo, puede crear una nueva carpeta o utilizar una ya existente. Esto es similar al método utilizado para almacenar datos en una computadora personal. Estas carpetas se denominan InfoÁreas en SAP NetWeaver BW.

Terminología de SAP NetWeaver BW – InfoSitio

Transcripción de audioEl gráfico proporciona un resumen de los objetos sujetos a declaración de SAP NetWeaver BW, que se divide en destinos de datos que contienen datos físicos e InfoSitios que sólo contienen vistas lógicas. A través de la vista de Business Explorer sólo se puede acceder a los InfoSitios. La forma en que se muestran los datos no es trascendente para las herramientas SAP BEx. Una memoria de datos operaciones (ODS) almacena datos en el nivel básico (nivel de documento). Se utiliza para solucionar y consolidar conjuntos de datos. Estos conjuntos de datos provienen de diferentes fuentes de datos o sistemas fuente. Workbench de administrador (AWB) es un lugar de trabajo para los administradores de SAP NetWeaver BW. Las funciones de AWB se utilizan para configurar, controlar y administrar SAP NetWeaver BW.

BEx solicita los datos del InfoCubo y proporciona una vista actualizada del conjunto de datos. Sólo se transfieren los datos necesarios en la consulta. Si durante la navegación es necesaria una nueva vista de datos, el procesador OLAP la proporciona desde el InfoCubo. Los datos en el servidor de aplicación son siempre los datos del desglose actual y del anterior.

InfoCubo para informar

Transcripción de audioPuede analizar un conjunto de datos en SAP NetWeaver BW al definir las consultas con los datos de un InfoCubo. El InfoCubo se describe como un cubo multidimensional del que se eliminan secciones cada vez que se eligen características y ratios en una definición de consulta. La multidimensionalidad de los datos de una consulta le permite generar distintas vistas de un conjunto de datos de InfoCubo. El procesador OLAP compila las consultas de los datos del InfoCubo y proporciona métodos que permiten la navegación multidimensional en el conjunto de datos.

BEx permite a una amplia gama de usuarios acceder a la información de SAP NetWeaver BW. Esto se puede hacer en el portal de la empresa desde una iView que puede llamar, junto con las aplicaciones de las que extrae los datos, en Internet o en Intranet (diseño de aplicaciones Web) o con un dispositivo móvil (por ejemplo, teléfonos móviles con WAP y asistentes digitales personales).

El diseño de aplicaciones Web le permite poner en práctica la navegación OLAP genérica en las aplicaciones Web y en cockpits de Business Intelligence tanto para escenarios simples como muy particulares. Los escenarios muy particulares con elementos de la interfaz de usuario definidos por el cliente se pueden construir mediante lenguajes de marcado estándar, como por ejemplo, el lenguaje de marcas de hipertexto (HTML). El diseño de aplicaciones Web abarca un amplio espectro de escenarios interactivos Business Intelligence basados en la Web que usted puede modificar para satisfacer sus necesidades mediante tecnología Web estándar.

Business Intelligence – Informes

Transcripción de audioBEx es el componente de SAP NetWeaver BW que proporciona herramientas de gestión de informes y análisis flexibles que puede utilizar para realizar análisis estratégicos y para ayudar en la toma de decisiones de su empresa. Los empleados autorizados pueden analizar datos actuales e históricos con diferentes niveles de detalle y desde diferentes perspectivas. La integración de portales incluye punto único de entrada, organización basada en roles de la información, personalización, publicación de iViews e integración de los datos no estructurados. Las consultas, la gestión de informes y el análisis incluye el diseño de la consulta a través de BEx Analyzer, análisis multidimensional (OLAP), análisis geográfico, gestión de informes ad hoc y alertas. El diseño de aplicaciones Web incluye contenido analítico interactivo, cockpits y dashboards informativos, base para crear aplicaciones analíticas, creación de iViews para un portal y un asistente.

SAP BusinessObjects

Transcripción de audioSAP BusinessObjects es líder en el mercado de business intelligence para empresas. Al facilitar el acceso a la información y su uso mediante interfaces de usuario simplificadas, SAP BusinessObjects ayuda a las empresas a cerrar la brecha de información que existe entre los usuarios expertos en business intelligence y los usuarios empresariales comunes. Debido a ello, las organizaciones obtienen una mejor percepción de la empresa, lo que mejora la toma de decisiones y el rendimiento empresarial.

Nueva plataforma Business Intelligence

Transcripción de audioLa integración de datos y la gestión de la calidad de datos SAP BusinessObjects añaden la conectividad de SAP NetWeaver BW a las fuentes heterogéneas basándose en contenidos amplios. Los usuarios obtienen los beneficios de la rápida visibilidad de la información crítica y pueden obtener una vista única de datos exactos y confiables.

Los componentes de SAP BusinessObjects Enterprise son: SAP BusinessObjects Analysis SAP BusinessObjects Analysis es un cliente OLAP basado en Web con una interfaz de usuario de avanzada y altamente intuitiva. Ofrece numerosas conexiones a múltiples servidores OLAP y está diseñado para que los analistas empresariales analicen los datos OLAP y los usuarios finales los revisen. SAP BusinessObjects Web Intelligence SAP BusinessObjects Web Intelligence es la herramienta líder de informes y análisis para usuarios finales en el área de informes ad-hoc. Cuenta con una interfaz de usuario sencilla para informes y análisis por autoservicio (independiente de TI) y ayuda a combinar datos de SAP y externos en un único informe.

SAP Crystal Reports SAP Crystal Reports es la herramienta estándar de informes y formato líder del mercado. Además de SAP NetWeaver BW, SAP Crystal Reports permite crear y modificar informes de gestión muy formateados.

SAP BusinessObjects DashboardsSAP BusinessObjects Dashboards es una herramienta de visualización que transforma los datos de business intelligence en atractivas presentaciones y dashboards. Facilita la integración de datos actualizados de manera dinámica en documentos de Microsoft Office, PDF y Web con consultas e informes de SAP BusinessObjects. SAP BusinessObjects Dashboards comprende mejoras de diseño y visualización al aprovechar los servicios web de SAP BusinessObjects.


Explicar los conceptos básicos y la arquitectura de SAP NetWeaver BW.

Sobre este temaEsta lección demuestra cómo trabajar eficazmente en el sistema SAP personalizando sus pantallas y usando diferentes opciones de navegación.

Ejemplo empresarial Para usar el sistema SAP eficazmente, debe ser capaz de navegar por las pantallas y de utilizar las distintas opciones disponibles. Por este motivo, debe poseer los siguientes conocimientos:

Una buena comprensión de los elementos de la estructura de pantallasSaber cómo crear una lista personal de transacciones de favoritosSaber cómo personalizar las pantallasSaber cómo navegar por distintas pantallasSaber cómo obtener ayuda


Objetivo(s)Identificar los aspectos de la navegación dentro del sistema SAPNavegar en el sistema SAP

Configuración de la pantalla SAP GUI

Transcripción de audioLa pantalla SAP Easy Access es la pantalla de inicio predeterminada del sistema SAP. El panel izquierdo de la pantalla contiene una jerarquía de árbol de los menús disponibles. El gráfico en el panel derecho lo determina centralmente el administrador del sistema. Por ejemplo, el gráfico puede ser el logotipo de su empresa. Usuarios individuales no pueden personalizar este gráfico.

Estructura de la pantalla de SAP

Transcripción de audioUna pantalla de SAP contiene los siguientes elementos de pantalla:

Campo ComandoPuede iniciar una aplicación directamente ingresando el código de transacción pertinente en el campo comando.Puede buscar el código de transacción para una aplicación en el menú Resumen en la pantalla SAP Easy Access, en la barra de estado o bien, en la misma aplicación en Sistema → Status.

Barra de menúsLa barra de menús es la línea superior en cualquier ventana primaria del sistema SAP. El menú visualizado en cada caso dependerá de la aplicación que se esté utilizando.

Barra de herramientas estándarLos botones de la barra de herramientas estándar se visualizan en todas las pantallas del sistema SAP. Si algunos botones no están disponibles en una aplicación, se desactivan (se atenúan). Si coloca el cursor sobre un botón, el sistema muestra el nombre o la función de este.

Barra de título

Barra de herramientas de la aplicaciónEn la barra de herramientas de la aplicación se visualizan los botones disponibles en la aplicación que está utilizando en ese momento.

Casillas de selecciónLas casillas de selección permiten marcar varias opciones en un grupo de campos.

Botones de selecciónLos botones de selección le permiten seleccionar una sola opción de la lista.

Páginas de fichas

Las etiquetas organizan varias áreas de pantalla con el fin de mejorar la claridad y organizar datos.

Barra de estadoLa barra de estado visualiza información actual sobre el sistema, como advertencias y errores. Puede modificar la variante de visualización de modo que por ejemplo se visualice el código de la transacción que se está utilizando en ese momento.

Otros elementosOtros elementos son los campos de entrada y los botones.

Barra de estado

Transcripción de audioLa barra de estado proporciona información actual sobre el sistema SAP y la transacción o tarea en la que está trabajando. Los mensajes del sistema se visualizan en el panel izquierdo de la barra de estado y la información del sistema, en el panel derecho.

La siguiente información se visualiza en la barra de estado: SistemaMandanteUsuarioProgramaTransacciónTiempo de respuesta

Para ocultar los campos de estado de información, seleccione la flecha a la izquierda de los campos.

El sistema SAP realiza un seguimiento de varios accesos. Esto se debe sobre todo a motivos de seguridad y de licencia. Si el mismo usuario accede más de una vez, el sistema muestra un mensaje de advertencia para cada acceso posterior.

Varios modos

Transcripción de audioSe visualizan los siguientes mensajes de advertencia:

Continuar con el acceso al sistema y finalizar las demás sesiones abiertas con el mismo usuario.Continuar con el acceso al sistema sin finalizar las demás sesiones abiertas con el mismo usuario (el sistema lo controlará).Cancelar el acceso al sistema actual.

Solo puede acceder una vez a cada sistema SAP. Para abrir varias ventanas a la vez en el mismo equipo, utilice varios modos.Puede crear un modo nuevo cuando desee. Crear un nuevo modo resulta útil si se encuentra en medio de una transacción y necesita verificar información para poder completarla. Puede crear varios modos, cada uno de los cuales será independiente de los demás. No pierde datos en los modos ya abiertos. Además, si cierra un modo no cerrará los otros. Si hay demasiados modos abiertos, el rendimiento del sistema puede disminuir. El responsable de su sistema puede limitar la cantidad de modos que pueden crear los usuarios. Antes de finalizar un modo, grabe los datos que desee conservar en él.

Navegar a las transacciones a través del menú de favoritos

Transcripción de audioEstos son algunos ejemplos de elementos que puede agregar a una lista de favoritos:

transaccionesEnlaces a ficherosDirecciones de Internet

De acuerdo con sus preferencias, puede editar la lista de favoritos en la pantalla SAP Easy Access a través del menú Favoritos. También puede organizar sus favoritos en carpetas.

Los menús permiten buscar una transacción concreta cuando no se conoce el código de transacción. En el sistema SAP, el menú se organiza de acuerdo con la tarea que realiza. Los menús son listas desplegables. Por lo tanto, cuando selecciona una opción de menú, aparecen más opciones.

Opciones de navegación

Transcripción de audioNavegue en el sistema SAP a través de una de las siguientes opciones o métodos:

Introducir códigos de transacción en el campo comando.Seleccione opciones del menú.Seleccionar opciones de la lista de favoritos.Seleccionar del menú de usuario basado en roles.

Códigos de transacción

Transcripción de audioCada transacción o función tiene asignado un código de transacción en el sistema. Si conoce el código de transacción de la transacción o función necesaria, puede indicarlo en el campo comando para iniciar la transacción o la función.

05/07/2015https://service.contentplayer.sap.com/lms/media/(700829653120150706023735_4810000...


Identificar los aspectos de la navegación dentro del sistema SAPNavegar en el sistema SAP

Cómo obtener ayuda

Transcripción de audioEl sistema SAP brinda una ayuda online completa, que está disponible desde cualquier pantalla del sistema.

El menú Ayuda contiene las siguientes opciones: Ayuda de aplicación La ayuda para aplicación muestra una ayuda integral para la aplicación actualmente abierta en su pantalla.Biblioteca SAP La Biblioteca SAP contiene documentación online.Glosario El glosario le permite buscar las definiciones de términos.Información de release La información de release describe las modificaciones funcionales en una versión del sistema SAP respecto a la anterior.SAP Service Marketplace Se necesitan un ID de usuario y una contraseña para acceder a SAP Service Marketplace. Si se producen problemas en el sistema, SAP Service Marketplace proporciona ayuda rápida y efectiva. Crear un mensaje de soporte Con los mensajes de soporte, puede ponerse en contacto directamente con la unidad de soporte responsable SAP Solution Manager de su sistema SAP. Parametrizaciones Para las teclas de ayuda, puede seleccionar configuraciones. Por ejemplo, puede personalizar el modo en que se visualizan las teclas de ayuda F1 y F4. Las opciones de configuración también permiten a los usuarios modificar las funcionalidades de tema y visualización de las pantallas SAP.

Ayuda de campo – Ayuda F1

Transcripción de audioUtilice la ayuda de campo (ayuda F1) para obtener ayuda acerca de campos, menús, funciones y mensajes. F1 también brinda información técnica sobre el campo seleccionado; por ejemplo, el ID del parámetro y el nombre técnico del campo.

Ayuda de campo – Ayuda F4

Transcripción de audioUtilice la ayuda de campo (ayuda F4) para buscar información sobre los valores posibles que puede indicar en el campo. Para acceder a la ayuda F4 para un campo seleccionado, seleccione el botón a la derecha de dicho campo o la tecla F4.

Ejercicio: Navegar por el sistema de SAP ERP

Permítame intentarlo - Practique el procedimiento.

Los participantes de la eAcademy deben continuar ahora con el ejercicio de sistema titulado como la simulación de su manual del curso. Esto solo se aplica a los participantes de la eAcademy.


Identificar los aspectos de la navegación dentro del sistema SAPNavegar en el sistema SAP

Sobre este temaEsta lección demuestra las diversas opciones para configurar y personalizar la interfaz del usuario de acuerdo con sus preferencias.

Ejemplo empresarial Desea personalizar el sistema SAP para que pueda navegar rápidamente a través de las pantallas. Por este motivo, debe poseer los siguientes conocimientos:

Cómo personalizar la interfaz de usuario


Objetivo(s)Personalizar la interfaz de usuario SAP

Los usuarios finales tienen a su alcance numerosas opciones de personalización. Puede seleccionar Detalles → Opciones para modificar la apariencia de la pantalla inicial, por ejemplo, desactivando la visualización de gráficos del lado derecho de la pantalla, o visualizando nombrestécnicos (códigos de transacción) en la pantalla de SAP Easy Access.

Prolongar para más información

Puede configurar valores personales estándar si selecciona Sistema → Valores prefijados → Datos

Opciones de personalización de SAP GUI

Transcripción de audioEl pulsador Personalizar configuración local en la barra de herramientas estándar le ofrece las siguientes opciones:

Con el pulsador Personalizar configuración local, puede, por ejemplo, administrar el historial de entrada si selecciona Opciones... → Datos locales. Cuando el historial de entradas está activo, genera una pequeña base de datos de front-end con el último número "n" de entradas realizadas en campos de entrada en transacciones. Usted mismo puede definir el valor de “n”. Estas entradas luego se proporcionan como ayuda para entradas de campos declarados correctamente. Existe un determinado retardo para las entradas en el historial de entradas. Para reducir este retardo, seleccione Opciones... → Datos locales → Historial → Inmediatamente.Opciones... también le permite establecer la velocidad de la información rápida y visualizar los mensajes del sistema en ventanas de diálogo (Opciones... → Mensajes). Hay disponibles otras numerosas ayudas y configuraciones, por ejemplo, puede seleccionar una combinación de colores para su GUI.

propios. Seleccione las etiquetas Dirección, Valores fijos y Parámetros.

Prolongar para más información

La lista de favoritos en la pantalla SAP Easy Access y en la barra de estado visualiza variantes y ofrece opciones de personalización adicionales. Utilice la información que se visualiza en la barra de estado en la esquina inferior derecha de la pantalla GUI. Por ejemplo, utilícela para visualizar constantemente el código de transacción de la transacción activa.

Ejercicio: Personalizar la interfaz de usuario

Permítame intentarlo - Practique el procedimiento.

Los participantes de la eAcademy deben continuar ahora con el ejercicio de sistema titulado como la simulación de su manual del curso. Esto solo se aplica a los participantes de la eAcademy.


Personalizar la interfaz de usuario SAP

conceptos básicos y navegacion de sap erp

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