Configuración de

inventarios

ÍNDICE

CONFIGURACIÓN INICIAL 1. Registra categorías 3

2. Registra subcategorías 4

3. Registra productos 5

4. Agrega detalles del producto 7

5. Agrega presentaciones 8

VINCULACIÓN DE PRODUCTOS CON

ARTÍCULOS 6. Agrega la receta 10

7. Agrega opcionales y adicionales 12

8. Comprueba 13

CONFIGURACIÓN INICIAL

Una vez que ya tengas tu recetario, puedes empezar a capturar tus productos. Te

aconsejamos ir paso a paso y así, puedas comprender mejor la sección de inventario.

1. REGISTRA CATEGORÍAS

Las categorías de productos nos sirven para dar orden a nuestro inventario, una

manera de ver las categorías podría ser como departamentos del supermercado.

Ingresa a la ventana de categorías.

La ventana principal de categorías te muestra las categorías cargadas. Podemos

modificar o borrar las que necesitemos. Para ingresar una nueva categoría

presiona el botón de +, ingresa la información solicitada y da click en Guardar.

CONFIGURACIÓN INICIAL

2. REGISTRA SUBCATEGORIAS

Si necesitas especificar más tus categorías puedes agregar subcategorías.

Veremos las subcategorías cargadas y podemos modificar o borrar las que

necesitemos, para ingresar una nueva categoría presiona el botón de +.

CONFIGURACIÓN INICIAL

Ingresa la información solicitada. Si la categoría no existe puedes crearla

directamente aquí. Da click en Guardar.

3. REGISTRA PRODUCTOS

Ahora sí, ya podremos dar de alta los productos, debemos ingresar en el módulo

Inventarios y seleccionar “productos. “

CONFIGURACIÓN INICIAL

En la siguiente pantalla, veras los productos que se cargaron automáticamente.

Empieza a registrar, editar o dar de baja con los botones. Apóyate

de tu documento Guía de llenado de inventario-easyPOS2 para este paso.

Al ingresar un nuevo producto, inserta la información requerida del mismo,

nombre corto, nombre, descripción, categoría, subcategoría (dadas de alta

anteriormente) y unidad de medida para el producto. Si no existe la indicada

podrás crearla al dar click en +. Al finalizar no olvides guardar.

CONFIGURACIÓN INICIAL

4. AGREGA DETALLES DEL PRODUCTO

Generales.

Como su nombre lo indica aquí colocaras los datos generales del producto.

Código. - Puedes establecer un código para ese producto, incluso podría

ser el código de barras.

Nombre corto. – Establece una abreviatura para tu producto que

aparecerá en tus reportes.

Nombre. – El nombre de tu producto. Descripción. – Una breve descripción de tu producto Unidad de Medida. – Como se manejará en la receta Categoría. – En que categoría encuentras este producto Subcategoría. – En que subcategoría encuentras este producto Tipo de producto. – Si es un producto base final, o preparado para un final. Costo. – El costo promedio del producto (lo que te cuesta a ti). Punto de re-orden Ordinario. – El sistema te enviara una alerta cuando te

Quede en existencia la cantidad que especifiques en este apartado

Punto de re-orden crítico. – El sistema te enviara una alerta cuando quede

en existencia la cantidad que especifiques en este apartado.

CONFIGURACIÓN INICIAL

5. AGREGA PRESENTACIONES

Para poder ingresar existencia de tus productos al sistema, es necesario que tu

producto tenga una presentación, que es como le vas a dar entrada, por ejemplo caja

de 24pzs.

NOTA: Si tu producto no tiene presentación, no podrás dar entrada a existencias.

Agregar al producto según re

Para dar de alta la presentación de tu artículo, presiona el botón + y aparecerá una

ventana.

CONFIGURACIÓN INICIAL

Ingresa los siguientes datos:

Como siempre un nombre corto, nombre, descripción y algún código para la

presentación.

Agrupador. – el tipo de agrupamiento para la presentación, por ejemplo,

“pallet”, “tarima”, etc.

Cantidad del agrupador. – La cantidad que contiene ese agrupador.

Cantidad de Unidad. – La cantidad que tiene esa presentación.

Unidad de medida. – Como viene la unidad de medición de ese producto Kg, Lt,

Gr etc.

Proveedor. – El proveedor al que se lo compras.

VINCULACIÓN DE PRODUCTOS

CON ARTÍCULOS

1. AGREGA LA RECETA

Una vez que ya tienes registrados tus productos para las recetas de tus artículos es

hora de vincularlos entre ellos. Es a través de vincularlos donde el sistema podrá

rebajar tu inventario automáticamente cada que se venda uno de tus artículos.

Para esto utilizaremos la tabla de Excel que hicimos en el paso anterior. Ingresa a uno

de tus artículos y ve a la pestaña “Receta”.

1. – En “Tamaño” selecciona el tamaño del artículo al cual le incluirás el/los

productos que utilizaras de tu inventario.

VINCULACIÓN DE PRODUCTOS

CON ARTÍCULOS

2. – En “Buscar Producto” ingresa el primer producto detallado en tu receta. Te

aparecerá una barra lateral con el producto buscado, selecciónalo. Coloca la

cantidad y la unidad. Después pulsa el botón agregar y listo, cada que vendas

ese artículo, se rebajará de tu inventario.

3. Continúa agregando todos los productos de la receta.

VINCULACIÓN DE PRODUCTOS

CON ARTÍCULOS

2. AGREGA ADICIONALES Y OPCIONALES

Si tu artículo tiene productos adicionales u opcionales dalos de alta localizándote en la

pestaña de “Productos”.

Repetimos el proceso. Busca el producto y selecciónalo en la barra lateral. Recuerda

que a la hora de la operación los productos adicionales son los que puedes elegir

varios y los productos opcionales solo puedes elegir uno.

Esto te sirve por ejemplo cuando se venden capuchinos donde opcionalmente

seleccionas el tipo de leche y adicionalmente puedes agregar extras.

VINCULACIÓN DE PRODUCTOS

CON ARTÍCULOS

Coloca la cantidad y la unidad. Después pulsa el botón agregar y listo.

3. COMPRUEBA

Al terminar de cargar todas las recetas de tus artículos, haz pruebas de venta para

verificar que la receta esté correcta.

1) Da entrada al producto de inventario, esto significará que dicho producto

tendrá existencia.

2) Realiza una venta de prueba de un artículo que contenga en su receta el

producto.

3) Revisa el producto, en su pestaña existencias y se debe de haber realizado el

descuento correspondiente.

Listo, hasta configurado tus inventarios.