Condominio Campestre Las Mercedes

Plan de Desarrollo- Lineamientos Estratégicos -

Período 2009-2015

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Contenido General

• Referentes para la formulación del Plan• Comité del Plan de Desarrollo

– Propósito del Comité– Funciones básicas– Ubicación del Comité en el Organigrama

• Contenido de la propuesta– Los Objetivos del Plan– La Identidad

• Misión • Visión• Principios

– El Diagnóstico: Análisis DOFA– Las Estrategias

• Actividades realizadas• Conclusiones 2

Referentes para la formulación del Plan

• Plan nacional de desarrollo. a 4 años.

• Plan Departamental. a 4 años.

• Plan de Ordenamiento Territorial (POT). diseñado a 9 años.

• Plan de Desarrollo de la Administración Municipal, diseñado a 4 años.

• Estatutos y reglamento de convivencia.

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El Comité del Plan de Desarrollo

• El Comité fue creado por la Asamblea Ordinaria del año 2000 y ratificado en las Asamblea de 2006, 2007, 2008 y 2009.

• Fueron nombrados en Marzo del año 2009:– Luis Alejandro Acosta– Elias Peña L– Américo Castillo– Jaime Duran– Cesar Duque– Mario Alvarez– Walter Mejia

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Propósito del Comité

• El Comité es una instancia permanente de asesoría al Consejo de Administración para el acompañamiento y evaluación periódica del proceso de desarrollo del Condominio.

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Funciones básicas del Comité1. Actualizar el plan de desarrollo.2. Estudiar la conveniencia, evaluar costos, financiación y

conceptuar sobre obras, proyectos y planes de acción a realizarse en el condominio.

3. Exigir, revisar y conceptuar sobre los planes de acción de cada obra o proyecto para asegurar su consistencia con el plan de desarrollo.

4. Evaluar periódicamente el desarrollo del Condominio y el cumplimiento del plan.

5. Proponer al Consejo de administración los asuntos que considere convenientes para el bienestar de propietarios y residentes.

6. Presentar a la Asamblea ordinaria el informe de avance.

7. Demás funciones afines a su propósito y delegaciones que haga la Asamblea. 6

El Comité en el organigrama

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Condominio Las Mercedes

Contenido de la propuesta

• Identidad del Condominio– Visión – Misión – Principios

• Formulación del Plan de Desarrollo– Objetivos– Diagnóstico– Estrategias– Planes de Acción– Plan Financiero– Cronograma

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Visión

Condominio Las Mercedes:

El mejor lugar para vivir en armonía con la naturaleza.

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Identidad

Misión ...del Condominio

Contribuir a alcanzar una óptima calidad de vida de sus residentes actuales y potenciales brindándoles excelentes condiciones de convivencia a costos razonables.

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Identidad

Principios

• Convivencia

• Bienestar

• Solidaridad

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Identidad

Los 3 principios que potencializan el desarrollo integral

Solidaridad

Convivencia

Bienestar

Desarrollo Integral

Identidad

Principios

• Convivencia– El carácter fundamental es de vivienda.– Se propende por la sociedad familiar.– Es una comunidad con derechos y deberes

consignados en su reglamento interno conforme a las leyes que regulan los condominios.

– Fomentar el entendimiento y la armonía entre los residentes, respetando su individualidad.

– Consolidar la relación hombre-naturaleza

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Identidad

Principios

• Bienestar– Propiciar la salud colectiva física y mental

de los moradores.

– Proteger la naturaleza y contribuir a mejorar el medio ambiente.

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Identidad

Principios

• Solidaridad– Promover la participación constructiva de

los propietarios y residentes en las iniciativas y en las soluciones de mejoramiento comunitario.

– Propender por el compromiso y el apoyo frente a eventos que afecten individual o colectivamente a los moradores.

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Identidad

Objetivos del Plan

• Ordenar el desarrollo urbanístico, ambiental administrativo, financiero y social del Condominio.

• Orientar a la Asamblea y la Administración en las prioridades de acuerdo a los proyectos definidos.

• Dar cohesión a las expectativas de los Propietarios.

El Plan debe: Ser una actividad permanente de construcción

colectiva que se nutra con evaluaciones periódicas de sus resultados.

Utilizarse como herramienta de gestión.

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DiagnósticoDOFA, Análisis Externo: OPORTUNIDADESFavorecen o afectan a todas las unidades residenciales

• Infraestructura vial actual y en proyectos.• Facilidad de acceso a bienes y servicios básicos.• Zona de baja contaminación.• Proximidad a Cali.• Vivir rodeado de naturaleza cerca de la ciudad.• Ambiente de muy baja contaminación.• Abundancia en aguas de ríos y subterráneas.• Posibilidad de proyectarse socialmente a la comunidad de la región.• Posibilidad de desarrollo de programas ejemplares de impacto

ambiental: • Aprovechamiento de corte y poda para vivero y compost• Separación de deshechos en la fuente

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Diagnóstico

DiagnósticoDOFA, Análisis Externo: OPORTUNIDADES Favorecen o afectan a todas las unidades residenciales

• Capacidad de negociación• Disponibilidad de espacio para práctica de deportes y

desarrollo de actividades recreativas• Es el condominio mas cercano a las canasgordas y a

una via pavimentada• Proximidad a vías pavimentadas y al centro

comercial Alfaguara• Talento humano para participar en la gestión pública

que represente al condominio

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DiagnósticoDOFA, Análisis Externo: AMENAZAS Favorecen o afectan a todas las unidades residenciales

• Inseguridad interna y externa.• Fenómenos Naturales.

Alto nivel seráunico (tormentas eléctricas). Alto nivel freático. Vendavales. Proximidad al río Jamundí frente a un eventual

represamiento.

• Proximidad a granjas avícola/porcícola.• Torres de alta tensión y antena de celular.• Percepción de “riqueza” por parte de la

comunidad de Jamundí.• Impacto por la urbanización del entorno.

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Diagnóstico

Diagnóstico DOFA, Análisis Interno: FORTALEZASComparado con otras unidades residenciales

• Calidad humana de los copropietarios.• Buena infraestructura de servicios

públicos domiciliarios.• Aceptable infraestructura vial.• Buen cerramiento.• Disponibilidad de zonas verdes e

infraestructura deportiva.• Privacidad de las viviendas.

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Diagnóstico

Diagnóstico DOFA, Análisis Interno: DEBILIDADESComparado con otras unidades residenciales

• Contribuciones (impuestos y tarifas) altas frente a la calidad de los servicios que ofrece el municipio.

• Las acciones de integración aisladas.• Deficiencia en el sistema de aguas servidas.• Deficiencia en el sistema de canalización de aguas lluvias.• Ausencia de programas permanentes de recreación,

integración y cultura caracterizados por edades.• Cartera morosa alta.• Deficiencia en la base de datos y estadísticas de los

residentes.• Desconocimiento e interiorización de las normas que nos

regulan.

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Diagnóstico

Diagnóstico DOFA, Análisis Interno: DEBILIDADESComparado con otras unidades residenciales

• Desconocimiento de las características y naturaleza particulares del condominio.

• Bajo nivel de compromiso de los residentes hacia la participación en instancias administrativas y otras actividades(Consejo, etc.).

• Desconocimiento de los espacios comunes y sus especies naturales.

• Vulnerabilidad en los sistemas de seguridad.• Limitación de recursos de inversion frente a las expectativas.• Falta de procedimientos de reacción en situaciones especiales.• Deficiencia en la estructura de ubicación de los predios.

• Desatención individual en el mantenimiento de cercos vivos.• Ante la transformación y el crecimiento del condominio se

mantiene el mismo esquema de administración .22

Diagnóstico

EstrategiasNos comprometen a...

1 Promover la convivencia armónica en comunidad.

2 Proveer un medio ambiente saludable.3 Propender por la protección y el disfrute

de la naturaleza.4 Promover la salud fisica y mental.5 Facilitar el desarrollo de la sociedad

familiar.

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Estrategias

EstrategiasNos comprometen a...

6 Protección de la propiedad comunitaria y la propiedad particular.

7 Disponer de excelentes servicios a costos razonables.

8 Fortalecer las relaciones con el entorno social.

9 Fortalecer la gestión administrativa acorde al desarrollo del Condominio.

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Estrategias

1. Promover la convivencia armónica en comunidad

• En cuanto a Normas: Actualización periódica (por lo menos una vez al año) de la reglamentación interna de acuerdo a las necesidades del Condominio.Procedimiento– Revisión de normas establecidas en el actual

reglamento– Definición de normas nuevas o complementarias.– Consultar y comprometer a la comunidad del

Condominio para actualizar los Estatutos– Aprobar, difundir y aplicar la nueva reglamentación

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Estrategias

1. Promover la convivencia armónica en comunidad

• En cuanto a comportamiento social: – Adelantar campañas pedagógicas de

sensibilización e interiorización sobre los Estatutos y manuales de convivencia

Procedimiento– Revisión colectiva del actual manual de

convivencia– Inducción sobre convivencia a nuevos residentes– Actividades lúdicas de integración y prácticas

sociales para la resolución pacifica de conflictos

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Estrategias

2.Proveer un medio ambiente saludable

• Estudio del P.O.T local.• Diseño de la micro-zona.• Manejo de desperdicios orgánicos.• Promover el uso de la bicicleta como medio

de movilización interna y a las cercanías. • Prevenir y eliminar la contaminación:

– Visual– Magnética y eléctrica– Auditiva– Olores– Uso de químicos– Hídrico

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Estrategias

3. Propender por la protección

de la naturaleza

• Conocimiento de las normas del P.O.T. relacionado con el componente ecologico.

• Establecimiento de normas.

• Estrategias pedagógicas para crear una cultura de la convivencia armónica hombre- naturaleza.

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Estrategias

4. Promover la salud fisica, mental • Estructurar programas para actividades

deportivas, culturales y de recreación.• Reglamento para la destinación y

mantenimiento de los lotes sin construir.

• Conocimientos en prevención y mejoramiento de la salud.

• Normas sobre tenencia de animales domésticos.

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Estrategias

5. Facilitar el desarrollo de la sociedad familiar

• Establecer normas que protejan al núcleo familiar.

• Promover actividades, instalaciones y servicios que contribuyan a la integración colectiva y por los diferentes grupos de edades (infantil, juvenil, adultos, tercera edad).

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Estrategias

6. Protección de la propiedad• Propiedad comunitaria.

– Promover el conocimiento y buen uso de las zonas comunes.

– Establecer mecanismos de normalización y defensa de la propiedad común.

– Establecer mecanismos de vigilancia y control.

• Propiedad particular.– Conocer y difundir las normas de:

• Ordenamiento territorial.• Planeación urbanística. • Construcción.

– Establecer mecanismos de vigilancia y proteccion a la propiedad y a las personas. 31

Estrategias

7. Disponer de excelentes servicios a bajos costos

Proyectos para proveer, mantener o mejorar Servicios de:– Acueducto - Rapitienda– Alcantarillado - Televisión

multicanales - Gas– Energía– Telecomunicaciones– Impuestos– Vías– Mantenimiento de zonas verdes– Administración– Transporte urbano

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Estrategias

8. Fortalecer las relaciones con el entorno social

• Promover el uso de mano de obra directa e indirecta de la región.

• Establecer relaciones permanentes con las autoridades de los municipios circunvecinos resaltando la existencia del Condominio como espacio de apoyo a toda la comunidad.

• Mantener sólidas las relaciones con los Condominios vecinos.

• Involucrar a las entidades oficiales y privadas que promueven y protegen el desarrollo de zonas similares: CVC, Valorización Departamental, Acofore, Organismos de Protección Ambiental.

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Estrategias

9. Fortalecer la gestión administrativa

• Consejo de Administración– Normas internas (reglamento)– Inducción– Indicadores de resultados– Estimulos a la participacion administrativa

• Administrador– Perfil– Funciones precisas– Manual de procedimientos– Inducción y capacitación permanente– Indicadores de gestión

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Estrategias

9. Fortalecer la gestión administrativa

• Empleados del Condominio– Normas internas (reglamento)– Inducción– Indicadores de resultados– Manuales de funciones

• Contratistas- Proyectos específicos– Procedimientos de contratación (registrados y

no registrados ante la DIAN)

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Estrategias

Conclusiones• Contamos con los lineamientos Estratégicos del Plan de

Desarrollo aprobados por Asamblea e incorporados a los Estatutos del Condominio.

• Necesitamos reforzar la comprensión y apropiación del plan por todos los actores claves del Condominio para crear sentido de pertenencia por el bienestar colectivo.

• Es necesario que el actual Consejo de Administración profundice en el conocimiento de estos lineamientos, para hacer los ajustes pertinentes y tomarlo como referente en el direccionamiento de su Plan de Acción.

• El Plan de Acción de cada período del Consejo de Administración corresponderá a los programas y proyectos que se comprometa llevar a cabo durante su gestión, en el marco del presente Plan Estratégico, con una priorización definida y acompañado del respectivo cronograma de actividades.

• Para cada plan de acción, debe formularse un plan financiero que corresponderá no solo al presupuesto de funcionamiento regular del Condominio, sino a las fuentes de financiación que garanticen la viabilidad de los proyectos.

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FIN DE LA PRESENTACIÓN

Muchas gracias

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