Solución

1.

Misión: en la misión se expresa a lo que la empresa se dedica, cual es su

funcionamiento, para que publico va dirigido y que le puede ofrecer a los

diferentes clientes que pueda tener; la misión puede llevar a la visión de la

empresa y es un elemento importante a la hora de crear estrategias. Para crear

la misión podríamos tener en cuenta lo siguiente :

Propósito general

Contar una guía precisa explicando exactamente a lo que se dedican

Cuales son sus razones fundamentales

Actividades planeadas para el presente y el futuro

“sin una misión clara es imposible practicar la dirección estratégica”

Visión: se refiere a lo que se quiere crear de acuerdo a una iniciativa que tiene

la persona que dirige la empresa teniendo en cuenta las aspiraciones internas

y externas que se quieran. Para esto se requiere tener un proyecto con el fin de

crear un sueño de lo que se pretende hacer en un futuro y así mismo las

decisiones que se tomen deben estar acorde con las nuevas tecnologías y

necesidades que tengan los clientes.

Objetivos: los objetivos son los fines con los que se encaminan una empresa y

se intenta lograr algo , pueden ser generales o específicos y pueden plantear,

orientar y medir acciones concretas con el fin de alcanzar una meta propuesta,

superando obstáculos y dificultades.

“objetivo no es mas que la expresión de un deseo mediante acciones concretas

para conseguirlo”

Políticas: las políticas en la empresa crean un entorno favorable y promueven

la creación y el desarrollo en la misma y se enfatiza en promover el espíritu

empresarial, y esta ligada con el sistema organizacional.

Estructura Organizacional: son las diferentes maneras en la que se puede

dividir el trabajo o los diferentes cargos que se pueden utilizar para lograr una

buena coordinación en determinado proyecto con base en los objetivos ya

estipulados por la entidad con el fin de conformar un buen equipo.

Cultura de la unidad administrativa: se encarga de planificar y direccionar

los recursos financieros con el fin de obtener beneficios, afrontando los

problemas y oportunidades; teniendo una buena prestación de servicios acorde

a su organización para conseguir y lograr las metas propuestas.

Metas: busca una finalidad o un objetivo el cual se traza en determinado

momento con un propósito en general

Eficacia: la eficacia consiste en cumplir los logros y objetivos previstos

realizando lo correcto y necesario.

Eficiencia: es la capacidad de conseguir algo con la cantidad mínima de

recursos pero obteniendo los mejores resultados alcanzando logros y metas

con el fin de satisfacer las necesidades y de deseos determinada actividad.

Actividad económica: es un conjunto de tareas que satisfacen necesidades

por medio de productos, también es denominada como una actividad de

carácter empresarial, profesional y artístico la cual crea un excedente o

ganancia.

Recursos: los recursos son bienes materiales, financieros los cuales producen

un beneficio, son aplicados a la economía, biología, ciencias etc. En estos

podemos obtener una gran utilidad, disponibilidad y consumo.

2. Ecopetrol

Misión: Encontramos y convertimos fuentes de energía en valor para nuestros

clientes y accionistas, asegurando la integridad de las personas, la seguridad

de los procesos y el cuidado del medio ambiente, contribuyendo al bienestar de

las áreas donde operamos, con personal comprometido que busca la

excelencia, su desarrollo integral y la construcción de relaciones de largo plazo

con nuestros grupos de interés.

Visión al 2020: Ecopetrol, Grupo Empresarial enfocado en petróleo, gas,

petroquímica y combustibles alternativos, será una de las 30 principales

compañías de la industria petrolera, reconocida por su posicionamiento

internacional, su innovación y compromiso con el desarrollo sostenible.

Objetivos de la emisión de acciones:

Asegurar recursos para financiar la expansión de la empresa. Fortalecer institucionalmente a la empresa a través de la incorporación de un

número plural de accionistas, en especial personas naturales. Asegurar la sostenibilidad, crecimiento e internacionalización de la empresa en

un entorno cada vez más competitivo y dinámico. Disminuir la participación del Estado en una actividad de alto riesgo, donde

concurre el sector privado, pudiéndose concentrar en la labor social. Aumentar la transparencia en los procesos.

Políticas Tal como lo establece el Código de Buen Gobierno, las políticas empresariales son decisiones corporativas mediante las cuales se definen los criterios y se establecen los marcos de actuación que orientan la gestión de todos los niveles de la Sociedad en aspectos específicos. Una vez adoptadas, se convierten en pautas de comportamiento no negociables y de obligatorio cumplimiento, cuyo propósito es reducir la incertidumbre y canalizar todos los esfuerzos hacia la realización del objeto social de la Sociedad.

A continuación se anexan en la zona derecha las políticas más relevantes en materia de Gobierno Corporativo.

Estructura Organizacional :

Áreas de direccionamiento

Áreas transversales a negocios

Áreas de negocios

Junta Directiva Comité auditorio Junta directiva

Presidencia

Secretaria general Dirección de auditoria interna

Vicepresidencia

jurídica Vicepresidencia de

estrategia y crecimiento

Vicepresidencia de talento humano

Oficina de control disciplinario

Vicepresidencia financiera

Vicepresidencia ejecutiva de exploración y explotación

Vicepresidencia ejecutiva de

Downstram Vicepresidencia de

servicios y tecnología

Dirección de

relacionamiento con

el inversionista

Unidad de finanzas

corporativas

Unidad de gestión de riesgos

Unidad de tesorería

Unidad de información contable

y tributaria

Gerencia técnica y de desarrollo de E y P

Gerencia de nuevos

negocios E y P

Gerencia general filial Brasil

Gerencia filial Perú

Vicepresidencia de exploración

Gerencia de nuevos negocios de

administración

Vicepresidencia de refinación y retro

química

Vicepresidencia de transporte

Vicepresidencia de suministro y

supermercado

Dirección de HSE y gestión social

Dirección instituto colombiano del petróleo

Dirección de tecnología de información

Dirección de abastecimientos de bienes y servicios

Dirección de seguridad física

Vicepresidencia de producción Dirección de servicios

y beneficios al personal

Cultura de Unidad administrativa: para Ecopetrol S.A las relaciones con sus

trabajadores, sus contratistas, sus clientes y demás grupos de interés, parten

de la base de que las actuaciones mutuas deben distinguirse por la confianza y

la trasparencia. Estas premisas fundamentales se establecen y consolidad

conceptualmente en la política empresarial, en el código del buen gobierno y

en el presente código, los cuales son nuestras cartas de navegación.

Metas: tener mayor competitividad en mercados internacionales ( restringen

ingreso idan preferencia a productos limpios con trazabilidad ambiental) ;

Eficacia: para que en esta empresa haya eficacia se deben cumplir principios

para el desarrollo de las actividades, tanto dentro como fuera de la empresa;

estos principios son: La verdad, la seguridad, el cumplimiento, la rendición de

cuentas, el aprendizaje en equipo, el trabajo con profesionalismo, la exigencia

y el compromiso, la consideración y el cuidado y la cordialidad y puntualidad.

Eficiencia: Ecopetrol, por el volumen de su contratación, puede garantizar los

niveles de demanda necesarios para que los proveedores puedan pasar de

producciones no verdes a producciones verdes, o para que servicios y

producciones innovadores aun no presentes en el mercado colombiano,

pueden ser desarrollados

Actividad económica: Ecopetrol S.A. es la empresa más grande del país y la

principal compañía petrolera en Colombia. Por su tamaño, Ecopetrol S.A.

pertenece al grupo de las 39 petroleras más grandes del mundo y es una de

las cinco principales de Latinoamérica.

Somos dueños absolutos o tenemos la participación mayoritaria de la

infraestructura de transporte y refinación del país, poseemos el mayor

conocimiento geológico de las diferentes cuencas, contamos con una

respetada política de buena vecindad entre las comunidades donde se realizan

actividades de exploración y producción de hidrocarburos, somos reconocidos

por la gestión ambiental y, tanto en el upstream como en el downstream,

hemos establecido negocios con las más importantes petroleras del mundo.

Recursos: Los recursos utilizados por Ecopetrol son los recursos físicos como

lo son la maquinaria para la transportación, exploración, producción refinación,

entre otros, el Gran equipo de trabajo con el que cuenta la compañía, Los

recursos tecnológicos y los recursos Naturales, en este caso el Petróleo.

¿Qué es planear?

Para alcanzar una meta importante se necesita un plan. Este criterio aceptado se

contradice en los hechos cotidianos. Así como no admitiríamos que un edificio se

construya a ojo, en la vida personal dejamos todo librado al azar. Planear no es

un don que se lleve en la sangre, hay que tomar conciencia de su valor enseñando

a planificar. Planear con éxito requiere definir lo que se quiere, fijar con precisión la

meta y describirla por escrito. Un plan tiene un cómo y un cuándo del cómo,

porque el objetivo debe alcanzarse en tiempo y forma. El tiempo es el juez de todos

los planes.