computación i- tema 18.pdf
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MICROSOFT OFFICE WORD 2013 Y
POWERPOINT 2013
Tema N 18:
Introduccin a Microsoft Office PowerPoint
18.1. Exploracin del entorno de PowerPoint
18.2. Abrir, explorar y cerrar una presentacin
18.3. Tipos de vistas
18.4. Crear una presentacin
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Identifica los elementos bsicos del entorno Microsoft PowerPoint 2013.
Capacidad del Tema
Conocen el programa Power Point? Han interactuado con el programa Power Point? Cul es la utilidad del Programa Power Point?
Conocimientos Previos
Cmo haramos an ms entretenida una presentacin? Qu herramientas u objetos utilizaras?
Conflicto Cognitivo
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18.1. EXPLORACIN DEL ENTORNO DE POWERPOINT
Microsoft Office nos ofrece a POWER POINT para elaborar presentaciones con
calidad profesional. Gracias a las presentaciones podemos comunicar informacin
e ideas de forma visual, agradable y atractiva.
Se pueden utilizar presentaciones en la enseanza como material del profesor en el
desarrollo de un tema, para exponer resultados de una investigacin, en reuniones de
una empresa para sustentar una idea, presentar un producto, exponer los resultados
de un trabajo o anlisis, etc. Es decir, cuando se quiera exponer informacin de forma
visual, clara y agradable que capte la atencin de los oyentes.
Caractersticas de PowerPoint
Crear Presentaciones de forma fcil y rpida con gran calidad.
Incorpora gran cantidad de herramientas: grficos, dibujos, imgenes, e incluso
texto WordArt.
Permite insertar efectos animados, pelculas y sonidos.
Revisar y corregir la ortografa de los textos
Insertar notas para que el ponente tenga pequeas ayudas o aclaraciones en
su exposicin.
Vamos a ver las dos formas bsicas de iniciar POWERPOINT.
1. CLIC EN:
BuscarPowerPointEnterClic Presentac in BlancoPowerPoint 2013.
1ero Puntero del mouse a lado
derecho superior, clic en Buscar
2do En la casilla Escribimos PowerPoint
enter
3ro Seleccionar presentacin en
blanco o cualquier modelo clic
4to En hora buena estamos listos para usar la aplicacin
Imagen 1 Abrir Power Point 2013
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2. Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre l.
Al ingresar al programa podremos visualizar la ventana principal en la cual
comenzaremos a desarrollar nuestras presentaciones de acuerdo a los criterios
solicitados.
La parte central de la ventana (la ms grande) es donde visualizaremos las
diapositivas que vamos creando. Una diapositiva una de las pantallas que
formarn parte de la presentacin, Si en Word un Documento est formado por
pginas, en Power Point una Presentacin est formada por Diapositivas.
Barra de acceso rpido
Panel de Miniaturas
rea de notas
rea de comentarios
Pestaa Opcin de
visualizacin de cinta
Control de ventana
Panel de diapositivas
N Diap Revisar ortografa
Ajustar Ventana Panel de notas Panel de
comentarios
Imagen 2 Partes de Power Point 2013
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La Cinta de Opciones
Contiene todas las opciones agrupadas en pestaas. Al hacer clic en Diseo, por
ejemplo, veremos las opciones relacionadas con los Temas y tipos de Fondos para
las diapositivas.
Dependiendo de la accin realizada algunas opciones no estarn disponibles, y se
reconocen porque tienen un color atenuado.
Pulsando la tecla ALT accedemos al modo de acceso por teclado. Aparecern
pequeos recuadros con letras o nmeros junto a las pestaas y opciones,
guindonos de estos recuadros sabremos que tecla (o conjunto de teclas) debemos
pulsar para acceder a una opcin sin la necesidad del ratn.
Las opciones que se muestran semitransparentes no estn disponibles en el
momento actual. Para salir de este modo se debe presionar nuevamente la tecla ALT.
Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestaas, la barra de opciones se
minimizar ocupando menos espacio. Mostrndose slo el nombre de las pestaas y
las opciones quedarn ocultas.
Las opciones volvern a
mostrarse en el momento en el
que vuelvas a hacer clic en
cualquier pestaa.
El rea de esquema muestra los
ttulos de las diapositivas que
vamos creando con su nmero
tambin se pueden mostrar las
diapositivas en miniatura al
seleccionar esta pestaa.
Lo ubicamos en la parte inferior derecha, su funcin es
cambiar el tipo de vista. (Normal a Vista de esquema)
Cinta
Imagen 3 Cinta de opciones
Imagen 4 Cinta de opciones opcin ALT
Imagen 5 Vista esquema
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Si seleccionamos una diapositiva en el rea de esquema aparecer esta diapositiva
en el rea de trabajo para poder editarla.
Con la pestaa vistas, podemos elegir el tipo de
Vista que necesitemos, por ejemplo podemos tener
una vista general de todas las diapositivas que
tenemos y tener un panorama global de todo,
tambin podemos ejecutar la presentacin para ver
cmo va quedando, etc.
En el rea de notas podemos aadir notas de apoyo que nos ayudarn en el
momento de realizar la presentacin. Es importante saber que al efectuar la
presentacin, estas notas no se vern. Pero s podrn imprimirse si se lo indicamos.
18.2. ABRIR, EXPLORAR Y CERRAR UNA PRESENTACIN
Para abrir una presentacin deberemos ir al Men Archivo y seleccionar la opcin
Abrir o pulsar la combinacin de teclas CTRL + A.
Aqu mismo aparecern los nombres de las ltimas presentaciones abiertas. Si la
presentacin que queremos abrir se encuentra entre esas, bastar con hacer clic en
su nombre. Este listado se va creando con los ltimos documentos abiertos a medida
que usamos PowerPoint.
Clic Equipo, Clic Examinar se abrir la siguiente ventana:
Imagen 6 Pestaa vista tipos de vista
Imagen 7 Men archivo - abrir
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En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se
encuentra la presentacin que queremos abrir, a continuacin seleccionamos la
carpeta que contiene la presentacin. Una vez hayamos seleccionado la presentacin
pulsamos en el botn Abrir.
Nota: si utilizas Windows 7, los dilogos de abrir y guardar sern distintos.
Si tienes varias presentaciones abiertas puedes pasar de una a otra seleccionndola
desde el men Cambiar ventanas de la pestaa Vista.
Imagen 8 Abrir archivos de Power Point 2013
Imagen 9 Cambiar ventanas
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18.3. GUARDAR PRESENTACIN
El guardar se aplica como guardar un archivo de WORD 2013. Despliega el Men
Archivo y haz clic en la opcin Guardar como.
Power Point 2013 nos da la posibilidad de guardar nuestro archivo como:
Una presentacin en Power Point 2013
Una presentacin en otras versiones como la versin 97-2003
Como un archivo PDF
Como una plantilla
Como una presentacin de diapositivas. Gracias a este formato podemos hacer
que nuestras diapositivas se ejecuten en forma directa sin necesidad de abrir la
aplicacin de PowerPoint.
Imagen 10 Men archivo - guardar como
Imagen 11 Tipos de archivos
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De la lista desplegable de Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual
queremos guardar la presentacin, luego introduciremos el nombre con el cual
queremos guardarla en la casilla Nombre de archivo y por ltimo pulsaremos en el
botn Guardar.
Para que cuando seleccionemos una presentacin aparezca una pequea
representacin de ella en la zona de la derecha deberemos hacer clic en el botn de
vistas y elegir Vista Previa.
Si tienes varias presentaciones abiertas puedes pasar de una a otra seleccionndola
desde el men Cambiar ventanas de la pestaa Vista.
18.4. TIPOS DE VISTAS
Power Point nos ofrece distintos tipos de vistas que debemos conocer y saber
usar, pues nos permite tener una visin particular de cada diapositiva o una visin
global de toda la presentacin, incluso podemos reproducir toda la presentacin para
verificar como quedar.
Vista Normal
La vista normal es aquella en que se encuentra
por defecto Power Point, en la que se trabajar
habitualmente, con ella podemos ver, disear y
modificar la diapositiva que tenemos
seleccionada.
Si estamos fuera de esta vista podemos regresar a ella haciendo clic en la pestaa
Vista y seleccionando la opcin Normal.
Tambin podemos activarla pulsando en el botn que aparece a la derecha en la
barra de estado.
Vista Clasificador de Diapositivas
Para tener activa la vista clasificador hacemos
clic en la pestaa Vista y seleccionamos la opcin
Clasificador de diapositivas.
Tambin se puede pulsar en el botn
ubicado a la mano Izquierda del rea de esquema en la barra de estado.
Imagen 12 Vista normal
Imagen 13 Clasificador de diapositivas
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Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de
aparicin, este orden se muestra con un nmero pequeo ubicado en la parte inferior
de cada dispositiva.
Con esta vista tenemos una visin ms global de toda la presentacin, y gracias a
ellos podemos localizar una diapositiva rpidamente. Podemos mover, copiar o
eliminar las diapositivas, permitiendo organizarlas mejor.
Vista Presentacin con Diapositivas
Permite reproducir la presentacin a partir de la diapositiva seleccionada, nos
permite apreciar los efectos, animaciones, transiciones, etc. que hayamos
insertado en las diapositivas de la presentacin.
Para reproducir la presentacin se puede pulsar en el botn que aparece en la
barra de estado o pulsar la tecla F5.
Para salir de la vista presentacin pulsa la tecla ESC.
Imagen 14 Ejemplo de vista clasificador diapositivas
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18.5. CREAR UNA PRESENTACIN
Una Presentacin puede estar creada en base a plantillas, las mismas que
incorpora el propio PowerPoint.
Las plantillas son muy tiles porque nos permiten crear diapositivas sin tener que
estar pensando en el fondo o tema a usar en cada una de ellas.
Crear una Presentacin con una Plantilla
Podemos crear una presentacin con una plantilla siguiendo estos pasos:
En el Men Archivo Selecciona la opcin Nuevo.
Plantillas de ejemplo para visualizar las plantillas que por defecto Power Point
nos propone.
Luego de seleccionar la plantilla que ms se adapte a lo que se necesita pulsar el
botn Crear.
Se puede descargar ms plantillas desde Internet, buscndolas en la pgina oficial de
Office.
Selecciona la plantilla de diseo que ms se
ajusta a tus necesidades, en la parte de la
derecha te aparecer una vista previa de la
plantilla que has seleccionado para que
puedas elegir mejor.
Seleccionar una
presentacin en
blanco.
Imagen 15 Men archivo - nuevo
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Por ejemplo escriban
anime, teniendo
como resultado
plantillas nuevas
Clic aqu
Clic y nos abrir la
plantilla Bienvenido a
PowerPoint.
Proporciona las
diapositivas de la plantilla.
Imagen 16 Buscar plantilla y seleccionar
Imagen 17 Abrir plantilla - crear
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Para ello deberemos escribir algn tema, mostrndose luego los resultados
encontrados. Si alguno cubre lo que deseamos podemos descargarlo haciendo clic
en el botn Descargar. Se almacenarn en la categora Plantillas Recientes.
Despus de crear una presentacin en Power Point podemos ir modificndola a fin de
mejorarla cada vez ms. Ya sea insertando, eliminando, copiando, duplicando
diapositivas, etc. O tambin podemos crear una presentacin desde cero.
Imagen 18 Plantillas en la web
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Insertar una nueva diapositiva
Es mucho ms fcil insertar diapositivas a la
presentacin desde la vista normal como tambin
vista esquema.
Hay dos formas de insertar diapositivas:
Dar clic al botn Nueva diapositiva de la pestaa
Inicio.
Usando el juego de teclas Ctrl + M.
Hacer clic derecho en la diapositiva detrs de la
cual queremos insertar una Nueva Diapositiva y
seleccionar Nueva Diapositiva.
De cualquiera de las dos maneras descritas permitirn
que la nueva diapositiva insertada se coloque al final de
la presentacin. Si se tiene una diapositiva seleccionada, la nueva diapositiva se
insertar despus de sta.
Es importante definir cul ser el diseo de la diapositiva insertada y para ellos
podemos hacer lo siguiente:
Al momento de insertar la nueva Diapositiva seleccionar el diseo para ella.
Haciendo clic en la flecha que se encuentra bajo el botn Nueva diapositiva
O despus de insertada seleccionar su Diseo. Para ello debemos tener la
seleccionada la nueva diapositiva y hacer clic en la Opcin Diseo de la Pestaa
Inicio.
Imagen 19 Insertar diapositivas
Imagen 20 Diseos de diapositivas
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Copiar una Dispositiva
Si se necesita copiar una Diapositiva en una misma presentacin podemos hacer:
Seleccionar la Diapositiva que queremos copiar, hacer
clic en el botn Copiar de la Pestaa Inicio, luego
seleccionar la diapositiva despus de la cual se
insertar la diapositiva copiada y seleccionar el Botn
Pegar.
Tambin podemos hacer clic derecho sobre la
Diapositiva que ser copiada, elegir Copiar y luego
hacer clic derecho sobre la Diapositiva detrs de la cual
se insertar la Diapositiva copiada.
Significa que la
diapositiva 2 tiene el
diseo ttulo y objeto
Podemos cambiarlo si
hiciramos clic aqu.
Imagen 21 Cambiar diseos
Imagen 22 Copiar diapositivas interfaz
Imagen 23 Copiar diapositivas anticlic
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Duplicar Diapositivas
Para Duplicar una Diapositiva podemos hacer cualquiera de los siguientes pasos:
Seleccionar la Diapositiva que vamos a duplicar y
seleccionar la Opcin Duplicar de la pestaa Inicio.
Hacer clic derecho sobre la diapositiva a Duplicar y
seleccionar la opcin Duplicar Diapositiva.
Usar las teclas Ctrl+Alt+D
La cuadrcula
Son lneas horizontales y verticales que dividen la diapositiva en secciones, o
cuadrados, que nos permitirn insertar objetos y alinearlos dentro de la diapositiva.
Nota: Cuando se imprime o visualiza la presentacin, la cuadrcula no aparece.
Para que la cuadrcula se muestre, debemos dar un clic en la casilla Lneas de
cuadrcula en la pestaa Vista.
Imagen 24 Duplicar diapositivas interfaz
Imagen 26 Pestaa vista - lnea de cuadrcula
Imagen 25 Vista de cuadricula
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Podemos modificar las propiedades de la cuadrcula, haciendo clic derecho sobre la
diapositiva, y eligiendo Cuadrcula y guas en el men contextual.
Nos aparecer un cuadro de dilogo donde podemos:
Marca la opcin Mostrar cuadrcula en la pantalla, para que esta se visualice.
Ajustar los objetos de la diapositiva a la cuadrcula, activando la casilla
correspondiente ("objetos a la cuadrcula" y/o "objetos a otros objetos").
Definir el tamao de las celdas que forman la cuadrcula Espaciado. Cuanto
ms grande sea el tamao del espaciado, menos precisin tenemos para colocar
los objetos en la diapositiva pero ser ms fcil colocar los objetos alineados.
Si es necesario podemos hacer que estos cambios se conviertan en
predeterminados, de tal manera que las diapositivas tengan esas opciones como pre
establecidas. Que aparezcan con las guas y las cuadrculas. Para esto debemos
hacer clic en el botn Establecer como predeterminado.
Si solo presionamos clic
nos sale la ventana de
cuadricula y guas
Imagen 27 Anticlic - cuadricula y guas
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18.6.
1. Cul de las siguientes afirmaciones son las correctas?
( ) Power Point 2013 es una aplicacin para crear presentaciones.
( ) ofrece 9 diseos preestablecidos Power Point 2013.
( ) Vista esquemas nos permite trabajar con imgenes y multimedia.
( ) No es necesario tener internet para obtener plantillas nuevas.
( ) Ctrl+alt+d nos permite insertar diapositivas.
2. La manera como organiza sus pestaa Power Point 2013 es:
a.- Pestaas, grupo, herramientas.
b.- Pestaa, comandos, grupos
c.- Grupos, pestaas, Herramientas
d.- Pestaas, grupos, comandos
e.- Pestaas, Grupos y comandos.
3. Es una pestaa importante, muestra un panel y abre cuadros de dialogo en Power
Point es:
a.- Barra de acceso rpido.
b.- rea de comentarios.
c.- Panel de diapositivas.
d.- Archivo.
e.- Panel de miniatura.
4. Cuntas maneras conoces para iniciar la aplicacin de Power Point 2013, teniendo
como sistema operativo Windows 8? Describa brevemente
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
5. Qu elementos del entorno de Power Point 2013 creen sean los ms importantes?
Por qu?
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
6. Qu procedimiento se debe seguir para crear un archivo de Power Point 2013?
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
AUTOEVALUACION
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7. Vista esquema se utiliza para insercin de texto, para qu sirve los controles
mencionados?
Clic + aumentar sangra: _____________________________________________
Clic + disminuir sangra: _____________________________________________
Tecla intro: ________________________________________________________
Tecla tab: _________________________________________________________
Tecla altGr+intro: ___________________________________________________
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18.7. PRCTICA COMPLEMENTARIA
Detallar los elementos de la interfaz principal de Power Point 2013
PRCTICA COMPLEMENTARIA
Imagen 28 Prctica modelo
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18.8. REFERENCIA BIBLIOGRFIA
(s.f.). Obtenido de http://www.aulaclic.es/guia-office-2013/t_4_1.htm.
(s.f.). Obtenido de Plataforma ITA Academy Microsoft.
(s.f.). Obtenido de http://office.microsoft.com/es-hn/.
Marcombo. (2013). Aprender power Point 2013 con 100 ejercicios prcticos. Marcombo.
Martinez, P. (5 de septiembre de 2012). PowerPoint 2013 Hacer nuestra primera presentacin
Vdeo tutorial. Obtenido de http://blog.soporteti.net/microsoft-office/powerpoint-2013-
hacer-nuestra-primera-presentacion-video-tutorial/
Mediaactive. (2013). Aprender power Point 2013 con 100 ejercicios prcticos. Marcombo.
Microsoft. (s.f.). Plataforma Educativa de Microsoft IT Academy Program. Obtenido de
http://itacademy.microsoftelearning.com/spain/
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS