computación i- tema 10
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Microsoft Windows 8 e Internet y Microsoft
Word
Tema N 10
Columnas y Tablas en Word 2013
10.1 Organizar informacin en columnas y listas tabulares: Presentar
informacin en columnas, Crear una lista tabular.
10.2. Organizar informacin en una tabla: Crear una tabla, Modificar la
estructura de una tabla, Crear y aplicar estilos de tabla
personalizadas, Crear y dar formato a tablas anidadas
10.3. Realizar clculos en una tabla: Utilizar frmulas en una tabla de
Word 2013, Insertar datos de Excel 2013. Ejercicios
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Organiza la informacin en un documento a travs de tablas y Columnas.
Capacidad del Tema
Alguna vez has creado un documento y presentado su informacin
igual o similar como se muestran en las imgenes?
Cmo lo haras?
Con que opciones?
Conocimientos Previos
Podras Elaborar un trptico con las opciones de Microsoft Office Word
2013?
Puedes realizar la personalizacin de tablas utilizando estilos?
Puedes realizar ajustes de tablas para una mejor redaccin del
contenido?
Conflicto Cognitivo
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10.1. Organizar informacin en columnas y listas tabulares
Informacin en Columnas
Puede resultar muy agotador leer una pgina tras otra de
texto que se ajusta al ancho de una pgina tamao A4.
Por esta razn los editores de revistas y boletines dividen
las historias en columnas. Puede hacer esto mismo con
los documentos de Word. De hecho puede mezclar
diferentes anchos y distribuciones de columna en el
mismo documento utilizando formatos distintos en
diferentes secciones.
Escribir en columnas con Word 2013 es muy sencillo, slo
hemos de hacer clic en el icono Columnas de la cinta de
opciones correspondiente a la pestaa Diseo de
pgina y seleccionar el nmero de ellas.
Las opciones Izquierda y Derecha insertan dos columnas, teniendo una de ellas ms
ancho que la otra.
Haciendo clic en Ms columnas se mostrar un cuadro de dilogo desde el que
podremos tambin configurarlas.
Una vez creadas las dos columnas del ejemplo anterior observaremos en la regla una
franja gris que indicar la separacin entre cada columna:
Imagen 2: Columnas de dos
Si hubiramos creado tres columnas:
En la siguiente imagen puedes ver un documento de ejemplo:
Imagen 1: Opcin Columnas
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Imagen 3: Columnas de tres
Podemos cambiar el ancho de las columnas haciendo clic en los lados de estos
indicadores de la regla y arrastrando a izquierda o derecha.
Normalmente comenzaremos
a escribir desde la primera
columna de la izquierda y
saltaremos a la segunda
cuando aqulla se hubiera
completado, pero si ya est
escrito el texto podemos
crear las columnas despus.
Pero si queremos escribir en otra
columna antes de completar la
anterior, iremos a la pestaa
Insertar, Salto y despus de
seleccionar Salto de columna
haremos clic en el botn
Aceptar.
Usaremos los saltos de
columna si no deseamos que
Word 2013 controle su altura.
Imagen 4: Opcin ms Columnas
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Una forma ms avanzada de crear columnas es desde la opcin Diseo de pgina,
Columnas, Ms columnas.
En este cuadro de dilogo podremos seleccionar uno de las configuraciones
Preestablecidas o bien definir un nmero de columnas personalizado.
Asimismo podremos tambin definir el Ancho y espacio e insertar una Lnea entre
columnas.
Para que todas las columnas tengan el mismo ancho activaremos la casilla Columnas
de igual ancho.
Si queremos comenzar a escribir en columnas a partir de cierto punto del
documento, nos situaremos en l y en Aplicar a seleccionaremos De aqu en
adelante.
Asimismo podemos definir slo una parte del documento que se mostrar en
columnas: tras seleccionarlo iremos haremos clic en el icono Columnas para
seleccionar el nmero de ellas, o bien desde el cuadro de dilogo anterior indicaremos
el Nmero de columnas y haremos clic en Aceptar.
Imagen 5: Aplicacin de cinco columnas en un prrafo
Otra forma de hacerlo es usando secciones. Por ejemplo, para dividir en columnas un slo
prrafo nos situamos al principio y hacemos clic en la flecha junto al icono y dentro de Saltos de
seccin seleccionamos Continua.
Despus nos situamos al final del prrafo y hacemos lo mismo (con ello estaremos
creando diferentes secciones dentro de un mismo documento).
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Por ltimo, nos situamos en el prrafo y
hacemos clic en el icono Columnas para
indicar en cuntas se dividir el prrafo.
Para que puedas ver los saltos insertados, haz
clic en el icono de la cinta de opciones
correspondiente a la pestaa Inicio, que
muestra/oculta los cdigos ocultos del
documento. Deberas ver algo como:
Listas Tabulares Gracias a las listas tabulares podemos presentar informacin organizada en forma de
tablas. Los datos se organizan de manera sencilla separada por tabulaciones. Para crear
una lista tabular debemos:
- Dar clic en la seccin de la regla para seleccionar el tipo de tabulacin que se desea
(Izquierda, derecha, centro, decimal o barra):
Imagen 6: Saltos
Imagen7: Saltos de Seccin
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Imagen 8: Lista Tabular
- Dar clic en la posicin de la regla en la que se desea colocar la tabulacin
seleccionada.
Imagen 9: Tabulacin a la izquierda
Para alinear los datos en las columnas de la lista con las tabulaciones predeterminadas, debemos
presionar la tecla TAB para ir ubicndonos en cada posicin del tabulador que hayamos
indicado.
Organizar informacin en una tabla
Crear Tablas
Las tablas permiten organizar la informacin en filas y columnas, de forma que se
pueden realizar operaciones y tratamientos sobre ellas. Por ejemplo obtener el valor
medio de los datos de una columna u ordenar determinada informacin.
Una tabla est formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en
cada casilla se puede insertar texto, nmeros o grficos.
La forma ms rpida de crear una tabla es haciendo clic en icono de la cinta de
opciones correspondiente a la pestaa Insertar, y moviendo el ratn hasta
seleccionar las filas y columnas deseadas, para finalmente volver a hacer clic.
Imagen 10: Ejemplo de tabulaciones
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Imagen 11: Opcin tabla
Tras crear la tabla la pestaa Diseo mostrar varias
opciones de configuracin posibles para la misma (bordes,
sombreado, encabezados, etc.).
Otra forma de insertar una tabla es haciendo clic en
icono y seleccionando Insertar tabla:
veremos un cuadro de dilogo en el que indicaremos
el nmero de filas y columnas, y el Autoajuste a
aplicar. Si marcamos la casilla Recordar
dimensiones para tablas nuevas, las dems que
creemos lo harn con el mismo formato.
Haciendo clic en icono y seleccionando Tablas rpidas podremos elegir entre
uno de formatos de tabla predefinidos. Podremos modificar las caractersticas de
estos formatos predefinidos haciendo clic sobre uno de ellos con el botn derecho y
seleccionando Editar propiedades.
Imagen 12: Insertar Tabla
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Imagen 13: Tablas Rpidas
La tercera forma de crear una tabla es dibujndola, para ello haremos clic en el icono
y seleccionando despus Dibujar tabla: el cursor del ratn cambiar a la forma
de un lpiz y haciendo clic sobre el documento arrastraremos para definir el rea de la
nueva tabla, para finalmente soltar el botn y hacer clic con el botn izquierdo en otra
parte del documento.
Este mtodo es ms flexible a la hora de disear tablas irregulares, como la que se
muestra en la imagen.
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Imagen 14: Dibujar tablas
Para borrar una lnea, haga clic en la pestaa Diseo de Herramientas de tabla, haga
clic en Borrador y despus haga clic en la lnea que desee borrar.
Imagen 15: Herramientas de Tabla
Tras crear la tabla la pestaa Diseo mostrar varias
opciones de configuracin posibles para la misma
(bordes, sombreado, encabezados, etc.)
- Bordes en tablas
No siempre nos interesar que se muestren los bordes
de una tabla, en este punto veremos cmo mostrarlos
u ocultarlos. Podemos hacer que se muestren o no los
bordes de una celda, de una seleccin de ellas o de la
tabla completa, y para ello usaremos el icono que
se halla en la cinta de opciones correspondiente a la
pestaa Inicio.
Para poder trabajar con las tablas que configuremos
sin borde o para algunas de sus celdas, mientras
editamos veremos esos bordes en color gris claro,
pero no se imprimirn. Imagen 16: Bordes
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Alinear celdas
El contenido de la una celda puede ser alineado de forma independiente, como
podemos ver en el siguiente ejemplo:
Podemos alinear horizontalmente el contenido de una celda desde la pestaa
contextual haciendo clic con el botn derecho del ratn, o
usando los iconos de la cinta de opciones correspondientes a la
pestaa Inicio.
Imagen 17: Alinear celdas
Podemos alinear verticalmente el contenido de una celda
desde la pestaa contextual seleccionando Alineacin de
celdas.
Podemos tambin alinear el contenido usando los iconos de la
cinta de opciones correspondientes a la pestaa
Presentacin (ser visible al hacer clic en una celda de la
tabla).
- Direccin del texto en celdas
Una hoja de
clculo es un
software que
permite realizar
operaciones con
varios tipos de
datos (numricos,
etc.), organizados
en filas y
columnas.
Una hoja de
clculo es un
software que
permite realizar
operaciones con
varios tipos de
datos (numricos,
etc.), organizados
en filas y
columnas.
Una hoja de
clculo es un
software que
permite realizar
operaciones con
varios tipos de
datos
(numricos,
etc.),
organizados en
filas y columnas.
Una hoja de
clculo es un
software que
permite realizar
operaciones
con varios tipos
de datos
(numricos,
etc.),
organizados en
filas y
columnas.
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En Microsoft Word 2013 para cambiar la orientacin del texto en una celda
haremos clic con el botn derecho sobre ella y
seleccionamos Direccin del texto, o bien desde
el icono Ordenar de la cinta de opciones
correspondientes a la pestaa Presentacin.
En la ventana que se nos muestra hemos de
hacer clic en una de las tres orientaciones
disponibles en la parte izquierda, pudiendo ver
una Vista previa a la derecha.
No es necesario tener seleccionado el prrafo
basta slo con tener el cursor situado en la
celda.
Para aplicar los cambios haremos clic en Aceptar.
Ejemplos:
Imagen 19: Direccin del texto Vertical y horizontal
- Autoajustar tablas
Antes de continuar, tenga en cuenta que para poder acceder a la mayora de las
opciones del pestaa Tabla debe seleccionar la misma haciendo clic en una de sus
celdas.
Cuando creamos una tabla inicialmente ocupa todo
el ancho de la pgina, pero podemos ajustar su
dimensin a nuestras necesidades haciendo clic con
el botn derecho sobre alguna de sus celdas, y
seleccionando alguna de las opciones de
Autoajustar.
Imagen 20: Autoajustar tablas
Tambin podemos hacerlo desde el icono Autoajustar de la cinta de opciones
correspondientes a la pestaa Presentacin
Redimensionar tablas
Imagen 18: Direccin del Texto
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La forma ms rpida de cambiar el tamao de la tabla es hacer clic en sus bordes y
arrastrar el ratn para luego soltar en la posicin deseada.
Tambin podremos hacerlo desde el cuadro de dilogo que se nos muestra al hacer
clic con el botn derecho en alguna celda y seleccionando Propiedades de tabla:
podremos entre otras cosas establecer el tamao del alto de las filas y el ancho de
las columnas.
- Insertar filas y columnas
Para insertar filas hemos de hacer clic
con el botn derecho en una celda y en
la pestaa contextual dentro de Insertar
seleccionar Insertar filas encima o
Insertar filas debajo.
Imagen 21: Insertar Filas y columnas
Para insertar columnas hacemos clic con el botn derecho en una celda y en el
pestaa contextual dentro de Insertar seleccionar Insertar columnas a la
izquierda o Insertar columnas a la derecha.
Tambin podemos hacerlo usando los iconos correspondientes de la cinta de
opciones correspondientes a la pestaa Presentacin:
Imagen 22: Insertar Filas y Columnas dese la pestaa presentacin
Nota: Puede usar Insertar controles para agregar filas y columnas
rpidamente a la tabla. Este comando funciona nicamente con un
mouse. Si usa un dispositivo tctil, use la Mini cinta de opciones como
se indica a continuacin.
Insertar controles aparece justo fuera de la tabla si mueve el cursor
directamente encima o a la izquierda de dos filas o columnas
existentes. Haga clic en Insertar control y, de este modo, se insertar
una fila o una columna en la ubicacin correspondiente.
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Nota: En Microsoft Word 2013, para movernos entre las
celdas de una tabla usaremos la tecla Tabulador, y si
estamos en la ltima celda se insertar
automticamente una fila al pulsarla.
Sugerencias
Si Para insertar ms de una fila o ms de una columna a la vez, basta con
seleccionar el nmero de filas o columnas que desee antes de hacer clic en
Insertar control. As, si desea insertar dos filas, seleccione primero dos filas en la
tabla y, luego, haga clic en Insertar control.
Tambin puede usar la Mini cinta de opciones para agregar filas y columnas.
Haga clic con el botn secundario en una celda de la tabla o puntee en la celda
de la tabla junto a la que quiera agregar una fila o columna. Haga clic en
Insertar en la Mini cinta de opciones y elija dnde desea insertar la fila o columna.
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- Seleccin en tablas
Para seleccionar una celda situaremos el puntero del ratn
en una de sus esquinas de la parte izquierda hasta que cambie a la
forma de una pequea flecha negra, y haremos clic. Quedar
resaltada de este color.
Para seleccionar columnas situaremos el puntero del ratn en su
parte superior exterior que cambie a la forma de una pequea
flecha negra apuntando hacia abajo, y haremos clic: quedar
resaltada de este color Si deseamos seleccionar ms de una slo
hemos de arrastrar el ratn.
Otra forma es haciendo clic en una celda, y manteniendo pulsado
el botn del ratn arrastrar hacia abajo o arriba, para soltarlo una
vez seleccionadas las celdas.
Para seleccionar filas se sita el puntero del ratn en el borde de
una fila (el cursor cambia a la forma de una flecha) y hacemos clic.
Otra forma es haciendo clic en una celda, y manteniendo pulsado
el botn del ratn arrastrar hacia los lados, para soltarlo una vez
seleccionadas las celdas.
Para seleccionar la tabla completa situaremos
el puntero del ratn sobre la tabla unos segundos
hasta que veamos en su esquina superior
izquierda, en donde haremos clic (la tabla
quedar totalmente resaltada en negro).
Tabla 1: Seleccin de Columnas y Filas
Otra forma es haciendo clic en una celda de las esquinas, y manteniendo pulsado el
botn del ratn arrastrar hacia la diagonalmente opuesta, para soltarlo una vez
seleccionadas las celdas.
- Eliminar tablas, filas y columnas
Si slo deseamos borrar el contenido despus de haberlas
seleccionado del modo indicado en el punto anterior, pulsaremos la
tecla Suprimir.
Tabla 2: Eliminacin de Filas y Columnas
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Para eliminar filas o celdas, tras seleccionarlas
hemos de hacer clic con el botn derecho del ratn
y seleccionar la opcin Eliminar celdas.
Para eliminar columnas, despus de
seleccionarlas hacemos clic con el botn derecho
del ratn y seleccionamos Eliminar columnas.
En ambos casos se nos preguntar sobre la forma de desplazar las dems
columnas.
Para eliminar la tabla completa hemos de hacer clic con el botn derecho sobre el
icono situado en la parte superior izquierda de la tabla (aparecer cuando
situemos el cursor encima de la misma), y seleccionar Eliminar tabla.
Tambin podemos hacer estas operaciones usando el
icono Eliminar de la cinta de opciones
correspondiente a la pestaa Presentacin.
Imagen 24: Eliminar filas y celdas
- Ordenacin en tablas
Para ordenar el contenido de una columna, tras seleccionarla hemos de hacer clic
en el icono de la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Inicio, y
veremos la ventana de la derecha en la que seleccionaremos las opciones de
ordenacin deseadas.
Imagen 25: Ordenar
Imagen 23: Eliminar Celdas
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Si queremos que el contenido de la primera fila se incluya en la ordenacin o no,
podremos indicarlo seleccionando Con encabezado o Sin encabezado.
Tambin podemos realizar la ordenacin el icono Ordenar de la cinta de opciones
correspondiente a la pestaa Presentacin.
En el siguiente ejemplo hemos ordenado por nombre:
Imagen 26: Ejemplo 1: Ordenar en forma Ascendente
Imagen 27: Ejemplo 2: Aplicando la opcin Ordenar
- Combinar y dividir celdas
Si necesitamos unir celdas, despus de seleccionarlas haremos clic con el botn
derecho sobre ellas y seleccionaremos Combinar celdas.
Imagen 28: Combinar Celdas
Para dividir una celda tras hacer clic en ella
haremos clic con el botn derecho y
seleccionaremos Dividir celdas.
Tambin podemos hacer estas operaciones usando
los iconos Combinar celdas y Dividir
VENDEDOR 2011 2012
Juan Perez 1800.00
Alfredo Miranda 1700.00 1600.00
Beatriz Quintana 1500.00 1900.00
3500.00
RESUMEN DE VENTAS
VENDEDOR 2011 2012
Alfredo Miranda 1700.00 1600.00
Beatriz Quintana 1500.00 1900.00
Juan Perez 1800.00
5300.00
RESUMEN DE VENTAS
Imagen 29: Dividir Celdas
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celdas de la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Presentacin.
Aplicar Estilos personalizados
A una tabla ya creada podemos cambiar su estilo o crear uno nuevo para as poder
mejorar su apariencia de forma rpida.
Para ello debemos seleccionar en la Cinta de Opciones Diseo de la Tabla el grupo
Estilos de tabla como se muestra en la imagen.
Imagen 30: Estilos de Tablas
Y si deseamos crear nuestro propio estilo para poder usarlo tantas veces
necesitamos podemos hacerlo de 2 maneras:
Seleccionar la opcin Nuevo estilo de tabla, el mismo que aparece cuando
desplegamos los distintos estilos de tabla que Word tiene predeterminados.
Imagen 31: Ms estilos de tabla
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Luego aparecer siguiente ventana donde podremos definir el estilo que
deseamos tenga la tabla:
Imagen 32: Crear un nuevo estilo
O bien podemos primero crear el estilo que deseamos y luego desde la misma
opcin de Nuevo estilo de Tabla colocarle un nombre al estilo creado para poder ser
aplicado en otras ocasiones.
10.2. Realizar clculos en una tabla
Utilizar frmulas en una tabla de Word 2013
Microsoft Word 2013 tambin nos permite insertar frmulas en una tabla que
operen con el contenido de sus celdas.
Lo primero que hemos de saber es que cada celda se identifica con una
letra (correspondiente a la columna en que se halle) seguida de un
nmero (conforme a la fila en que se encuentre).
Continuando con el ejemplo anterior, para calcular la suma total de las ventas del
ao 2012, nos situaremos en una celda vaca de la ltima fila y hacemos clic en el
icono Frmula de la cinta de opciones correspondiente a la pestaa
Presentacin.
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Imagen 33: Ventana de Formula
En Frmula introduciremos la funcin =SUM (C2:C4) que sumar los contenidos de
las celdas C2, C3 y C4 (no incluimos C1 porque es el encabezado), y haremos clic
en Aceptar.
De igual modo podremos seleccionar otras funciones en Pegar funcin.
RESUMEN DE VENTAS
VENDEDOR 2011 2012
Alfredo Miranda 1700.00 1600.00
Beatriz Quintana 1500.00 1900.00
Juan Prez 1800.00
5300.00
Tabla 3: Ejemplo Resumen de Ventas
A partir de Word 2007 no existe el icono Autosuma para obtener la suma total de
una columna. En su lugar, en el cuadro de dilogo anterior en el cuadro de texto
Frmula usamos la funcin SUM () indicando el rango de celdas a sumar (como
hemos visto en la imagen anterior), o bien: =SUM (ABOVE).
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Insertar datos de Excel 2013.
Cuando las funciones matemticas
integradas en Word 2013 no satisfacen
sus necesidades, puede insertar una
hoja de clculo de Excel 2013 en el
documento. Excel 2013 admite funciones
avanzadas para realizar clculos
matemticos, contables y estadsticos.
Puede utilizar los mtodos siguientes
para insertar datos de una hoja de
clculo de Excel 2013 en un documento
de Word 2013.
El modo ms sencillo es seleccionando las celdas de la Hoja de Excel para luego
copiar los datos al Portapapeles desde el pestaa Edicin, Copiar.
Despus nos situaremos en el documento de Word 2013 iremos al pestaa Inicio,
Pegar (los datos se pegarn en una tabla).
Imagen 35: Datos copiados
Imagen 34: Archivo Excel
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1. Cmo se da Autoformato en una tabla?
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2. Se puede convertir un texto a tabla?, Qu Elementos son necesarios para esto?
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3. Cmo eliminamos una columna, fila y celda en una Tabla dentro de Word 2013?
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4. Mencione por lo menos 3 frmulas que se pueden agregar a una tabla, con sus
Respectivos ejemplos?
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AUTOEVALUACION
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1. Tienes que crear la siguiente tabla respetando el formato.
2. Forzar la altura de todas las filas a 1 cm.
3. Centrar verticalmente los textos de la tabla.(Encabezado)
4. Cambiar el color de texto de los ttulos a blanco sobre fondo azul.
5. Cambiar los bordes de la tabla a color azul
6. Anotar centrado en el pie de pgina, TABLA.
7. Aadir en la derecha del pie de pgina, el nmero de pgina.
8. Activa un sombreado gris del 15% en la columna de Outlook Web Access.
9. Centrar los ttulos.
PRCTICA COMPLEMENTARIA
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10. Insertar una fila al final de la tabla y calcular el total de la columna numrica,
utilizando frmulas de la tabla.
11. Guardar el documento con el nombre Outlook
2.- Copia el siguiente cuadro estableciendo tabuladores, debe quedar con el mismo aspecto
que aparece en la hoja, la lnea que separa los ttulos de la tabla tambin debe ser realizada
con tabuladores.
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Microsoft. (s.f.). Plataforma Educativa de Microsoft IT Academy Program. Obtenido de
http://itacademy.microsoftelearning.com/spain/
Sistemas, C. d. (2013). Mdulo de Computacin I. Chiclayo.
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS