TALLER DE COMPRESIÓN DE ARCHIVOS

JHEYSON ALBERTO CARDOSO LOPEZ

CARLOS EDUARDO PAEZ HERRERA

GRUPO 02

HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS

FUNDACIÓN SAN MATEO

BOGOTÁ 9 DE SEPTIEMBRE DE 2014

TALLER DE HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS

1. Qué es un compresor de archivos y para qué sirve?

Es un software desarrollado para hacer que los archivos ocupen menos espacio, bien sea porque no tenemos suficiente espacio para almacenarlos, o para que sea más fácil su manejo, compartir, subir, bajar de internet, entre otros.

Funcionan de distintas maneras, algunos buscan secuencias repetidas de información, otros suprimen información que consideran no necesaria, y algunos hasta suprimen información necesaria, pero que el usuario puede tolerar.

Documentación de procesos

2. de compresión y descompresión

Como primer paso debemos descargar e instalar un compresor de archivos, en este caso usaremos el más popular Winrar, en nuestro navegador ingresamos la búsqueda descargar winrar

la primera opción que aparece, claro, después de los anuncios, es la página oficial de winrar, le damos clic ahí

La página analizará nuestro sistema operativo, y nos dará la opción de descarga recomendada, especial para nuestro sistema operativo, damos clic en la recomendación

El navegador nos preguntará si queremos guardar el archivo, damos clic en guardar archivo

Cuando abramos el archivo, nos preguntará si deseamos ejecutar el archivo, le damos clic en ejecutar

Cuando inicie el instalador, nos pide que leamos términos y condiciones, y nos aclara que el producto tiene 40 días de vigencia como prueba, le damos clic en instalar

El instalador nos muestra una lista de archivos con los que se puede asociar winrar, como somos principiantes, vamos a dejar las casillas tal cual, (versión predeterminada) y vamos a dar clic en aceptar

Nos informa que terminó la instalación, le damos clic en listo

Nos ofrecerá unos accesos directos, con la aplicación y la ayuda necesaria para manejarla

Personalmente, y aprovechando la integración de winrar con windows, estando en el escritorio, o en el explorador de windows simplemente seleccionamos el archivo que deseamos comprimir y le damos clic derecho, a continuación nos despliega además de las opciones normales, cuatro opciones que incluyen el ícono de winrar, damos clic en la segunda de ellas que se llama añadir a “nombre de archivo sin comprimir” .rar. Ejemplo: archivo que se llama taller de sistemas operativos

Esto nos crea automáticamente una versión comprimida de nuestro archivo, incluso con el mismo nombre, exceptuando que su extensión siempre va a ser .rar y va a estar acompañada de su distintivo ícono. Ejemplo:

Igualmente si hacemos el proceso a la inversa, le damos clic derecho a nuestro archivo comprimido nos brindará opciones para descomprimirlo, la más sencilla es extraer aquí, puesto que descomprimirá el archivo en la misma ubicación en la que estamos, así no tendremos que buscarla en otra ubicación

3. Cómo asignar una contraseña

Ubicamos el archivo que queremos comprimir, le damos clic derecho, y buscamos la primera opción de winrar que nos dice añadir al archivo... , esto nos

comprimirá el archivo, pero no de manera predeterminada, sino que podemos realizar ciertas modificaciones, entre otras cambiar el nombre a nuestro archivo comprimido y asignarle una contraseña, damos clic en establecer contraseña

Nos pedirá que ingresemos la contraseña con la que vamos a proteger nuestro archivo comprimido, la ingresamos y le damos clic en aceptar

Luego damos clic otra vez en aceptar, y nos comprimirá nuestro archivo

Una vez que intentemos extraer el archivo nos pedirá la contraseña, la ingresamos y le damos clic en aceptar.

4. Cómo enviar nuestro archivo comprimido a través de correo electrónico

Si tenemos asociado un programa de correo con windows, sólo debemos dar clic derecho en el archivo descomprimido, escoger la 3ª opción de winrar que es añadir y enviar por e-mail, pero como no tenemos asociado ningún programa de correo, vamos a usar una forma alternativa, estando en el navegador abrimos nuestra página de correo electrónico e ingresamos, luego seleccionamos correo nuevo. Ejemplo Outlook

Luego damos clic en la opción insertar y a continuación clic en Archivos como datos adjuntos

Nos abre el explorador de windows, buscamos nuestro archivo, lo seleccionamos y le damos clic en abrir

Luego de cargar el archivo, agregamos un destinatario y le damos clic en enviar.

5. Proceso de partición de archivos comprimidos, y proceso inverso

Para particionar un archivo comprimido, le damos clic derecho a nuestro archivo sin comprimir, elegimos la opción: añadir al archivo..., exactamente a la izquierda de la opción establecer contraseña, hay un recuadro que nos permite particionar el archivo comprimido, esta opción se llama partir en volumenes de..., seleccionamos el tamaño de las particiones y le damos clic en aceptar

En nuestro ejemplo comprimimos y particionamos un archivo de texto en dos partes:

Luego aplicamos el proceso a la inversa, seleccionamos las dos particiones del archivo comprimido, le damos clic derecho y seleccionamos extraer aquí

6. Qué es un servidor de archivos, documentar el proceso de crear una cuenta en un servidor de archivos, el proceso de subida de un archivo, y el de descarga de un archivo en dicho servidor

Un servidor de archivos, también llamado disco en la nube, es un espacio que tenemos disponible en la web, en el que podremos guardar todo tipo de archivos que podamos llegar a necesitar, y que con sólo una conexión a internet podremos volver a descargarlos, también es muy utilizado para compartir archivos con desconocidos, puesto que el usuario elige que archivos compartir y cuáles no, también sirve para hacer backups de celulares pendrives y básicos de PC puesto que los servidores de archivos nos ofrecen un espacio muy limitado de 1 a 5 gb, por supuesto en sus cuentas gratuitas, si queremos más espacio ya tendremos que realizar unos pagos.

Para el ejemplo vamos a usar mega, popularmente conocida por su predecesora megaupload, y porque nos ofrece hasta 50 gb de almacenamiento con cuenta gratuita, ingresamos en nuestro navegador a la página de mega, y le damos clic en crear cuenta

Llenamos los espacios con nuestros datos y le damos clic en crear cuenta

Después de crear la cuenta y confirmar en nuestro correo que si fuimos los que creamos la cuenta y de que somos humanos (un captcha), nos dará paso a las opciones que tenemos, el disco en la nube, una papelera de reciclaje, los contactos que podamos llegar a tener, y una bandeja de mensajes, damos clic en disco en la nube

Aparecen las opciones de subida de archivos, damos clic en subir archivos

Nos abre el explorador de windows, seleccionamos el archivo que queremos subir, y le damos clic en abrir

Carga el archivo y nos lo muestra como en el explorador de windows, y si a ese mismo archivo lo seleccionamos, nos ofrece la opción de descarga, mover, eliminar entre otras, damos clic en descargar.

También podemos crear carpetas para ordenar nuestros archivos. Podemos también obtener un enlace de descarga, para que compartamos este archivo con cualquier persona.

CONCLUSIONES

Evidenciamos que algunos archivos después de comprimidos reducían considerablemente el tamaño que ocupaban en nuestros dispositivos

Hay muchas formas de compartir nuestros archivos, que nos facilitan su uso y el poder compartirlos incluso de forma pública para todo el mundo

También podemos proteger nuestros archivos con el uso de contraseñas, para que aunque personas tengan acceso a nuestros archivos comprimidos, no los puedan descomprimir

Podemos hacer backups (copias de seguridad) de nuestros archivos más importantes, que pueden estar comprimidos ó subidos en la “nube” (en un servidor) para cuando tengamos problemas con nuestros dispositivos, no los lleguemos a perder, o simplemente tengamos acceso a dichos archivos desde cualquier dispositivo

BIBLIOGRAFÍA / INFOGRAFÍA

Las imágenes, y capturas de pantalla utilizadas para la realización de este trabajo pertenecen a las siguientes páginas web:

https://www.google.com.co http://www.winrar.es/descargas https://www. outlook .com https://mega.co.nz