compras y ventas en el pgc de pymes

COMPRAS Y VENTAS

EN EL PGC DE PYMES TRATAMIENTO DE LA DOCUMENTACIÓN CONTABLE

¿QUÉ APRENDEMOS EN ESTE TEMA?

Conocer el desglose de las mercaderías y sus

principales cuentas.

Aplicar las cuentas anteriores para contabilizar los

diferentes documentos que se originan en el tráfico

habitual de las mercaderías.

Comprender los criterios de valoración aplicables al

registro contable de la compraventa de mercaderías.

Contabilizar el IVA derivado de las operaciones de

compraventa en todas las situaciones que se pueden

presentar y su liquidación.

ÍNDICE. 0. CASO.

1. COMPRAS DE EXISTENCIAS EN EL PGC de Pymes.

1. ¿Qué importe(€)? : Valoración de las compras de existencias en el PGC de

Pymes.

2. ¿Qué cuenta contable? :Cuentas del subgrupo 60.

3. ¿Cómo se contabiliza?: Análisis de las facturas de compras de existencias:

1. Empresas comerciales:

1. Compras de mercaderías.

2. Compras de mercaderías con descuentos.

3. Compras de mercaderías con gastos.

4. Compras de otros aprovisionamientos.

5. Facturas rectificativas (devolución o descuento)

2. Empresas industriales (fabrican el producto)

1. Compras de materias primas.

2. Contratación de un servicio que forma parte de nuestra producción.

ÍNDICE. 2. VENTAS DE EXISTENCIAS EN EL PGC de Pymes.

1. ¿Qué importe(€)? : Valoración de las ventas de existencias en el PGC de

Pymes.

2. ¿Qué cuenta contable? :Cuentas del subgrupo 70.

3. ¿Cómo se contabiliza?: análisis de las facturas de ventas de existencias:

1. Empresas comerciales:

1. Ventas de mercaderías.

2. Ventas de mercaderías con descuentos.

3. Ventas de mercaderías con gastos

4. Ventas de otros aprovisionamientos.

5. Facturas rectificativas: devolución y descuento.

2. Empresas industriales (fabrican el producto)

1. Ventas de productos terminados.

3. Empresas de servicios.

1. Facturas de prestación de servicios.

0. CASO

Has comenzado a trabajar como

contable en la empresa Cosmetic

S.L. Tienes sobre tu mesa facturas

sin contabilizar que tienes que

registrar en el libro de diario.

¿Cómo actuarías?

0. CASO.

PASO 1: ¿Qué tipo de factura es: emitida o recibida?

PASO 2: ¿Es una factura “normal” o rectificativa?

PASO 3: ¿Qué conceptos aparecen en la factura?

-Mercaderías.

-Materias primas

-Envases y embalajes

-Gastos asociados a las compras o ventas (transporte,

seguro, etc).

-Servicios.

PASO 4: Selecciona las cuentas contables adecuadas.

PASO 5. Interpreta los datos de la factura y refléjalos en tu contabilidad.

0. CASO.

1. COMPRAS EN EL PGC PYMES

1.COMPRAS EN EL

PGC DE PYMES

NORMAS DE

VALORACIÓN.

Puedes consultarlas en la

segunda parte del PGC

Pymes.

Notas: ¡Ojo! Las cuentas

de descuentos sobre

compras y devoluciones

(606), (608) y (609) sólo las

utilizamos cuando el

descuento se realiza en una

factura distinta a la de

compra, es decir, cuando

contabilizamos facturas

rectificativas.

¿Qué importe(€)? :

Se incluirán en las compras los siguientes

conceptos:

Precio de los productos

+Gastos inherentes a la

compra

-Descuentos en factura

+Impuestos indirectos no

deducibles.

Importe de la compra (60)

1.COMPRAS EN EL

PGC DE PYMES

Definiciones de cuentas

contables.

Puedes consultarlas en la quinta

parte del PGC Pymes.

Notas: ¡Ojo! Las cuentas de

descuentos sobre compras

y devoluciones (606), (608) y

(609) sólo las utilizamos cuando

el descuento se realiza en una

factura distinta a la de compra,

es decir, cuando contabilizamos

facturas rectificativas.

Las cuentas de descuento se

contabilizan como un menor

gasto y por eso, aparecen en el

HABER.

¿Qué cuentas contables?

Subgrupo 60. 600 Compra de mercaderías.

Se utiliza para contabilizar la compra de productos que después venderemos sin modificar. Ej: Media Markt compra televisores a Samsung y los vende después.

601 Compra de materias primas. Contabilizamos aquí las compras de materiales que vamos a utilizar para fabricar nuestro producto. Ej: Una fábrica de muebles cuando compra madera a un proveedor.

602 Compra de otros aprovisionamientos. Usamos esta cuenta para los envases y embalajes cuando no tienen capacidad de devolución.

(606) Descuentos sobre compras por pronto pago. Se utiliza para contabilizar facturas de descuento cuando el motivo es el pago con antelación a lo previsto o en efectivo.

607 Se utiliza cuando contratamos a otra empresa parte de nuestro proceso productivo. Ej: Si fabricamos tableros de madera y contratamos a una empresa para que ponga los cantos porque no tenemos maquinaria para hacerlo.

(608) Devoluciones y operaciones similares. Se utiliza para contabilizar facturas rectificativas cuando el motivo es la devolución del producto comprado o la realización de un descuento porque el proveedor no ha cumplido lo prometido(plazos, calidad, etc)

(609) Rappels sobre compras. Se utiliza para contabilizar facturas de descuento cuando se realizan debido a un gran volumen de compras.

COMPRAS EN EL

PGC DE PYMES

Notas:

Empresas comerciales: Se

dedican a comprar

productos y venderlos sin

transformación. Ejemplo:

Media Markt.

¿Cómo se contabiliza? Emp. Comerciales.

Facturas de compras de mercaderías

PROVEEDOR. Creamos una

cuenta contable

para cada

proveedor

CLIENTE: yo

Cada tipo de mercadería se

contabiliza en una cuenta contable

diferente

IVA

Nº FACTURA

IMPORTE TOTAL DE LA

COMPRA

COMPRAS EN EL

PGC DE PYMES

¿Cómo se contabiliza? Emp. Comerciales.

Facturas de compras de mercaderías con descuento


cuenta contable

para cada

proveedor

CLIENTE: yo

IVA

Nº FACTURA

IMPORTE TOTAL DE LA

COMPRA

Notas:

Los descuentos en factura

se restan del importe de la

600. Las cuentas de

descuentos y devoluciones

SOLO se utilizan en las

facturas rectificativas

COMPRAS EN EL

PGC DE PYMES

Notas:

En las compras los gastos

asociados a la misma

SIEMPRE se incluyen en el

importe de la compra.

¿Cómo se contabiliza? Emp. Comerciales

Facturas de compra de mercaderías con gastos

Ref. Cant. PrecioImporte

dto.Total

LMCF1004 50 5,12 € 0,00 € 256,00 €

1 50,00 € 0,00 € 50,00 €

0,00 € 0,00 €

0,00 € 0,00 €

0,00 € 0,00 €

0,00 € 0,00 €

0,00 € 0,00 €

0,00 € 0,00 €

0,00 € 0,00 €

0,00 € 0,00 €

0,00 € 0,00 €

0,00 € 0,00 €

0,00 € 0,00 €

0,00 € 0,00 €

0,00 € 0,00 €

0,00 € 0,00 €

0,00 € 0,00 €

IVA 21% RE 0,00 €

64,26 €

0,00 € Base imponible:

306,00 €

Importe bruto: 306,00 €

Dto.

0,00 €

370,26 €

Total Factura

Condiciones de pago: 30 Días vista y recibo domiciliado

Total dto.:

CREMA CONTORNO DE OJOS 15 ml MEN

Transporte

Concepto

Cliente: Game`s Cosmetics, S.L

NIF:B-56781245

Num:S/N

Dirección: C/Platero

CP: 50012 Población:Zaragoza

C/ Guadiana 517004-Girona Tel. 972 221100 Fax 972 221101

NIF: B-17222111

Factura núm.: FC015

Fecha de emisión: 07/10/2014

Albaranes núms.: 17

Precio de las mercaderías

+Gastos

COMPRAS EN EL

PGC DE PYMES

Notas:

Recuerda: Los envases no

retornables se contabilizan

en la cuenta 602.


Facturas de compras de otros aprovisionamientos


dto.Total

LMCF1004 60 5,12 € 0,00 € 307,20 €

20 0,50 € 0,00 € 10,00 €

0,00 € 0,00 €

0,00 € 0,00 €

0,00 € 0,00 €

0,00 € 0,00 €

0,00 € 0,00 €

0,00 € 0,00 €

0,00 € 0,00 €

0,00 € 0,00 €

0,00 € 0,00 €

0,00 € 0,00 €

0,00 € 0,00 €

0,00 € 0,00 €

0,00 € 0,00 €

0,00 € 0,00 €

0,00 € 0,00 €

IVA 21% RE 0,00 €

66,61 €

0,00 € Base imponible:

317,20 €


Dto.

0,00 €

383,82 €

Total Factura

Condiciones de pago: 30 Días vista y recibo domiciliado

Total dto.:

CREMA CONTORNO DE OJOS 15 ml MEN

Embalajes

Concepto


NIF:B-56781245

Num:S/N


CP: 50012 Población:Zaragoza


NIF: B-17222111

Factura núm.: FC018


Albaranes núms.: 23

COMPRAS EN EL

PGC DE PYMES

Notas:

¿Cómo reconozco una

factura rectificativa?

a) En el núm de factura

aparecerá R/

b) El importe es negativo

(con signo – o en rojo)

¡OJO! El IVA sigue siendo

de compras, es decir,

soportado.


Facturas rectificativas


dto.Total

1 307,20 € 5,00% 15,36 € 15,36 €

0,00 € 0,00 €

0,00 € 0,00 €

0,00 € 0,00 €

0,00 € 0,00 €

0,00 € 0,00 €

0,00 € 0,00 €

0,00 € 0,00 €

0,00 € 0,00 €

0,00 € 0,00 €

0,00 € 0,00 €

0,00 € 0,00 €

0,00 € 0,00 €

0,00 € 0,00 €

0,00 € 0,00 €

0,00 € 0,00 €

0,00 € 0,00 €

0,00 € 0,00 €

0,00 € 0,00 €

0,00 € 0,00 €

0,00 € 0,00 €

IVA 21% RE 0,00%

3,23 €

Num:S/N


CP: 50012 Poblacion:Zaragoza


NIF:B-56781245

Descuento por pronto pago

Concepto Dto.

0,00 €

18,59 €

Total Factura

Condiciones de pago:

Total dto.: 15,36 € Base imponible:

15,36 €



NIF: B-17222111

Factura núm.: R/FC018

Fecha de emisión:07/11/13

Albaranes núms.:

COMPRAS EN EL

PGC DE PYMES

Notas:

-Empresas industriales: Son

aquellas que fabrican su

propio producto.

-Las materias primas se

contabilizan siguiendo los

mismos criterios que en las

mercaderías, pero la cuenta

utilizada es la 601. Compras

de materias primas.

¿Cómo se contabiliza? Emp. industriales

Facturas de compras de materias primas


cuenta contable

para cada

proveedor

CLIENTE: yo

IVA

IMPORTE TOTAL DE LA

COMPRA

COMPRAS EN EL

PGC DE PYMES

Notas:

La cuenta 607 se utiliza

cuando el servicio que

hemos contratado forma

parte de nuestro proceso

productivo.

¿Cómo se contabiliza? Emp. industriales

Facturas de compras de materias primas


cuenta contable

para cada

proveedor

CLIENTE: yo

IVA

IMPORTE TOTAL DE LA

COMPRA

2. VENTAS EN EL PGC DE

PYMES

1.COMPRAS EN EL

PGC DE PYMES

NORMAS DE

VALORACIÓN.

Puedes consultarlas en la

segunda parte del PGC

Pymes.

Notas: ¡Ojo! Las cuentas

de descuentos sobre

ventas y devoluciones

(706), (708) y (709) sólo las

utilizamos cuando el

descuento se realiza en una

factura distinta a la de

compra, es decir, cuando

contabilizamos facturas

rectificativas.

¿Qué importe(€)? :

Se incluirán en las compras los siguientes conceptos:

Precio de los productos

-Descuentos en factura

+Impuestos indirectos no deducibles.

Importe de la venta (70)

Los gastos de las ventas se contabilizan en la cuenta 759. Ingresos por servicios diversos.

1.COMPRAS EN EL

PGC DE PYMES

Definiciones de cuentas

contables.

Puedes consultarlas en la quinta

parte del PGC Pymes.

Notas: ¡Ojo! Las cuentas de

descuentos sobre compras

y devoluciones (606), (608) y

(609) sólo las utilizamos cuando

el descuento se realiza en una

factura distinta a la de compra,

es decir, cuando contabilizamos

facturas rectificativas.

Las cuentas de descuento se

contabilizan como un menor

ingreso y por eso, aparecen en

el DEBE.

¿Qué cuentas contables?

Subgrupo 70. 700 Ventas de mercaderías.

Se utiliza para contabilizar la venta de productos que hemos comprado y no hemos modificado. Ej: Media Markt vende televisores Samsung.

701 Ventas de productos terminados. Contabilizamos aquí las ventas de productos que hemos fabricado. Ej: Una fábrica de muebles cuando vende un armario.

704 Ventas de envases y embalajes . Usamos esta cuenta para los envases y embalajes cuando no tienen capacidad de devolución. Si son retornables utilizamos la 437. Envases a devolver de clientes.

705 Se utiliza cuando la empresa no se dedica a vender productos, sino que presta un servicio. Ej: agencia de viajes.

(706) Descuentos sobre ventas por pronto pago. Se utiliza para contabilizar facturas de descuento cuando el motivo es el cobro con antelación a lo previsto o en efectivo.

(708) Devoluciones y operaciones similares. Se utiliza para contabilizar facturas rectificativas cuando el motivo es la devolución del producto vendido o la realización de un descuento porque no hemos cumplido lo prometido(plazos, calidad, etc)

(709) Rappels sobre compras. Se utiliza para contabilizar facturas de descuento cuando se realizan debido a un gran volumen de ventas.

Cliente: BALNEARIO AGUAS TERMALES S.L.


dto.Total

LOJN1001 12 2,35 € 0,00 28,20

GRF001 25 20,15 € 0,00 503,75

0,00 0,00

0,00 0,00

0,00 0,00

0,00 0,00

0,00 0,00

0,00 0,00

0,00 0,00

0,00 0,00

0,00 0,00

0,00 0,00

0,00 0,00

0,00 0,00

0,00 0,00

0,00 0,00

0,00 0,00

0,00 0,00

0,00 0,00

0,00 0,00

0,00 0,00

IVA 21% RE

111,71 €

Observaciones:


531,95


Dto.

0,00 €

643,66

Total Factura

LÁPIZ DE OJOS NEGRO

GEL REAFIRMANTE TERMO

Concepto

Dirección: Alhama 35

CP: 50237 Poblacion: Jaraba

NIF: B-27678651

Factura núm.: 3


Factura/s a rectificar: FC024

VENTAS EN EL

PGC DE PYMES

Notas:


factura de ventas?

a) El logo de tu empresa

deberá aparecer en la

parte superior de la

factura.

b) Y el cliente con sus datos

en la parte inferior de

nuestro logo.

c) El importe del descuento

no se contabiliza en

ninguna cuenta aparte.


Factura de venta de mercaderías

CLIENTE: Creamos una

cuenta para cada

cliente

PROVEEDOR. Seríamos nosotros

Nº FACTURA

IVA (477) IMPORTE TOTAL DE LA

COMPRA (430)

VENTAS EN EL

PGC DE PYMES

Notas:


factura de ventas?

a) El logo de tu empresa

deberá aparecer en la

parte superior de la

factura.

b) Y el cliente con sus datos

en la parte inferior de

nuestro logo.

c) El importe del descuento

no se contabiliza en

ninguna cuenta aparte.


Factura de venta de mercaderías con descuento

CLIENTE: Creamos una

cuenta para cada

cliente

PROVEEDOR. Seríamos nosotros

Nº FACTURA

IVA IMPORTE TOTAL DE LA

COMPRA

¿Cómo se contabiliza? Emp. Comerciales Facturas de ventas de mercaderías con gastos VENTAS EN EL

PGC DE PYMES

Notas:

Todos los gastos de ventas

van en la cuenta 759!!!!!!!!!

VENTAS EN EL

PGC PYMES

Cliente

Total factura de

ventas (430)

IVA (477)

Importe de la venta de mercaderías (700)

¿Cómo se contabiliza? Emp. Comerciales Facturas de ventas de otros aprovisionamientos:

envases NO retornables

Importe de la venta de envases (704)

Notas:

Si los envases son

retornables, se

contabilizan en la 437.

(ver siguiente

diapostitiva)

COMPRAS EN EL

PGC DE PYMES

Notas:

¿Cómo contabilizo una

venta de mercaderías con

envases retornables?

Se contabilizan diferente a

otros ingresos de ventas, ya

que no tenemos seguridad

que el cliente se lo vaya a

quedar o lo vaya a devolver,

por lo que no podemos

llevarlos a ingresos y va al

subgrupo – 43, en concreto

a la 437 (envases y

embalajes a devolver).

¿Cómo se contabiliza? Emp. Comerciales .Factura de ventas de otros aprovisionamientos: envases retornables.


dto.Total

CF1001 10 10,00 0,00 € 100,00 €

CF1005 20 8,90 0,00 € 178,00 €

CC1003 15 12,95 0,00 € 194,25 €

ER1004 20 3,00 0,00 € 60,00 €

0,00 € 0,00 €

0,00 € 0,00 €

0,00 € 0,00 €

0,00 € 0,00 €

0,00 € 0,00 €

0,00 € 0,00 €

0,00 € 0,00 €

0,00 € 0,00 €

0,00 € 0,00 €

0,00 € 0,00 €

0,00 € 0,00 €

0,00 € 0,00 €

0,00 € 0,00 €

0,00 € 0,00 €

0,00 € 0,00 €

0,00 € 0,00 €

0,00 € 0,00 €

IVA 21% RE 0,00%

111,77 €


532,25 €


0,00 €

644,03 €

Total Factura

Condiciones de pago: A LA VISTA, BANCO

EN EL QUE NOS ABONAN IBERIACAJA

CREMA INTENSIVA ANTIARRUGAS 50ML

CREMA EXFOLIANTE FACIAL 100ML

Concepto Dto.

ENVASES RETORNABLES

NIF:6638933-W

Num:

Dirección:Ctra Bravo 26

CP: 29001 Poblacion:Malaga

Cliente:Rosario Alba

CREMA EXFOLIANTE CORPORAL 200ML

C/ Platero s/n 50012-ZARAGOZATel.: 976-890098 Fax: 976-890099

Factura núm.:FC004

Fecha de emisión:22/11/14

Albaranes núms.:V015

VENTAS EN EL

PGC DE PYMES


Facturas rectificativas: devolución de venta

Creamos una

cuenta contable

para cada

cliente

Cliente Nº Factura

I.V.A

Importe total de la

compra

Notas:

¿Cómo reconozco

una factura

rectificativa?

a) En el núm de

factura aparecerá

R/

b) El importe es

negativo (con signo

– o en rojo)

¡OJO! El IVA sigue

siendo de ventas, es

decir, repercutido.

CLIENTE


Facturas rectificativas: descuento sobre venta VENTAS EN EL

PGC DE PYMES

VENTAS EN EL

PGC DE PYMES

Se contabilizan siguiendo los mismos criterios que en las ventas de mercaderías, la única diferencia es que se utiliza la cuenta 701. Venta de productos terminados.

¿Cómo se contabiliza? Emp. Industriales

Factura de venta de productos terminados.

¿Cómo se contabiliza? Emp. De servicios

Factura de prestación de servicios.

Se contabilizan siguiendo los mismos

criterios que en las ventas de mercaderías,

la única diferencia es que se utiliza la

cuenta 705. Prestación de servicios.

Notas:

-Empresas industriales:

Son aquellas que

fabrican su propio

producto.

Empresas de servicios:

Son aquellas que no

venden productos, sino

que prestan un

servicio.

compras y ventas en el pgc de pymes

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