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http://oprla.collegeboard.org College Board en tu escuela Programa de Evaluación y Admisión Universitaria (PEAU) 1 V1.0

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College Board en tu escuela Programa de Evaluación y Admisión Universitaria

(PEAU)

1 V1.0

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College Board en tu escuela

Información general

Equipo de trabajo

Planificación y administración

de la PEAU

Control y seguridad

de las pruebas

Antes de la administración

Durante la administración

Documentos importantes

Material administrativo

Normas y manejo de las pruebas

Recibo y cotejo de materiales

2

Adiestramientos Horario de la administración

Después de la administración

Responsabilidad de la seguridad

Almacenamiento

En resumen…

Información adicional

Nota aclaratoria

Contáctenos

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College Board en tu escuela

Información general

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¿Qué es “College Board en tu escuela”? Es la aplicación institucional de las pruebas del Programa

de Evaluación y Admisión Universitaria (PEAU) bajo la responsabilidad del Departamento de Educación de Puerto Rico o de la escuela privada participante. El programa PEAU está constituido por dos componentes

que se administran en días diferentes: – Primer día – Se administra la Prueba de Aptitud Académica (PAA).

• miércoles 22 de octubre, de 8:00 a. m. a 12:00 m. – Segundo día – Se administran las Pruebas de Aprovechamiento

Académico (PACH). • jueves 23 de octubre, de 8:00 a. m. a 12:00 m.

4 Información general

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Beneficios para los estudiantes del College Board en tu escuela Las pruebas se administran en dos días durante la

semana, en horario de la mañana. La administración se realiza en su propia escuela y con

sus maestros. Esto representa un ambiente más familiar, lo que reduce la tensión de los estudiantes.

Los estudiantes acceden fácilmente al lugar del examen, ya que pueden hacer uso de la misma transportación que utilizan en un día regular de clases.

Para los estudiantes de escuelas públicas, es libre de costo.

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College Board en tu escuela

Información general

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College Board en tu escuela Servicios de acomodo razonable Se proveen si el estudiante tiene alguna condición

visual, auditiva o física; un problema de aprendizaje; o una situación especial de salud que puedan afectar su desempeño.

Los estudiantes con necesidades especiales deben tomar la PEAU con los acomodos que normalmente reciben en la escuela durante sus exámenes regulares.

Se le requiere al director que notifique con anticipación cuáles estudiantes necesitan acomodo razonable, de modo que se les pueda ofrecer el servicio.

6 Información general

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College Board en tu escuela Servicios de acomodo razonable Tiempo adicional: Consiste en brindarle al estudiante 50 % de tiempo adicional para

contestar cada sección de la Prueba de Aptitud Académica.

Atención individual o en grupos pequeños: Un estudiante puede examinarse en un grupo pequeño o individualmente con un examinador, según la condición que su caso amerite.

Servicio de amanuense y lector: Se les brinda a estudiantes que tienen dificultades profundas para leer o completar su hoja de respuestas (por ejemplo, disléxicos severos y no videntes).

Servicio de intérprete de señas: Se provee para estudiantes con impedimentos auditivos que manejan el lenguaje de señas.

Tipografía agrandada: Está disponible para los estudiantes que no pueden leer tipografía de tamaño regular con relativa facilidad (por ejemplo, no videntes parciales o personas con estrabismo o albinismo ocular, entre otros).

Uso de calculadora: Se brinda para los estudiantes que tienen un diagnóstico de discalculia. Se permite solo en las Pruebas de Aprovechamiento Académico.

7 Información general

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College Board en tu escuela

Equipo de trabajo

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¿Quiénes componen el equipo de trabajo?

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College Board en tu escuela

Equipo de Trabajo

1. Oficiales y personal de apoyo de la Oficina de Puerto Rico y América Latina del College Board

2. Directivos del Departamento de Educación de Puerto Rico y de las escuelas privadas

3. Personal subcontratado en calidad de representantes del College Board

4. Directores de escuelas (públicas y privadas) 5. Examinadores 6. Examinadores auxiliares

Equipo de trabajo

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Responsabilidades principales del equipo Responsable Descripción de las responsabilidades principales

Director de la escuela

• Recibir, distribuir y contabilizar el material de examen antes de la administración de la prueba, durante esta y después de que concluya

• Ofrecer el adiestramiento a los examinadores • Informar al College Board cuáles son los estudiantes que necesitan

acomodo razonable • Organizar el proceso de administración de la prueba • Supervisar la administración en conjunto con el representante del

College Board y resolver cualquier situación que surja

Examinador

• Dirigir la administración en su salón de examen y leer las instrucciones a los examinandos, tal como aparecen en el Manual de instrucciones específicas

• Recibir, contabilizar y entregar el material de examen correspondiente a su salón

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Equipo de trabajo

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Responsabilidades principales del equipo

Responsable Descripción de las responsabilidades principales Examinador auxiliar

• Ayudar al examinador para que la administración se realice según las normas establecidas en el salón al cual se destine

Representante del College Board

• Supervisar la administración en conjunto con el director para garantizar la seguridad y la integridad de las pruebas

• Servir de enlace con el supervisor de zona y el College Board para atender irregularidades que puedan surgir

• Recibir el material de examen de manos del director una vez finalice la prueba y llevarlo al centro de acopio

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College Board en tu escuela

Equipo de trabajo

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Tareas específicas del examinador de escuelas privadas

Supervisar a los estudiantes Administrar la PEAU

Pasar lista de asistencia

Reportar irregularidades

Hacer cumplir las normas

Recibir, cotejar y distribuir el

material de examen

Leer las instrucciones

Contabilizar y entregar el

material de examen Llevar el tiempo Ubicar a los

estudiantes

12 Equipo de trabajo

College Board en tu escuela

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Tareas específicas del examinador de escuelas públicas

Supervisar a los estudiantes Administrar la PEAU

Pasar lista de asistencia

Reportar irregularidades

Hacer cumplir las normas

Recibir, cotejar y distribuir el material

de examen

Leer las instrucciones

Contabilizar y entregar el

material de examen Llevar el tiempo

Ubicar a los estudiantes

13 Equipo de trabajo

College Board en tu escuela

Inscripción de los estudiantes en el salón

Los estudiantes necesitan su número de seguro social y su

dirección postal

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College Board en tu escuela

Adiestramientos

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Adiestramiento para el equipo de trabajo La asistencia al adiestramiento para los directores de

escuelas, examinadores, representantes del College Board y supervisores de zona es obligatoria.

Los adiestramientos se realizarán por regiones educativas.

Cada director o su delegado es responsable de adiestrar a los examinadores y examinadores auxiliares de su escuela.

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College Board en tu escuela

Adiestramientos

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Adiestramiento para el equipo de trabajo Los directores, los examinadores y los examinadores auxiliares deben familiarizarse con los materiales de examen, entre los que se encuentran los siguientes: Manual de instrucciones generales Manual de instrucciones específicas Material administrativo Irregularidades comunes durante la administración

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College Board en tu escuela

Adiestramientos

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College Board en tu escuela

Material administrativo

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Conozca el material administrativo

Orden de envío Manual de instrucciones generales Manual de instrucciones específicas Lista de examinados por salón (escuela privada) Hoja de asistencia PEAU (escuela pública) Informe del examinador Informe de irregularidades Hoja de cancelaciones Sobres para la devolución de hojas de respuestas (un sobre para PAA y otro para PACH)

Previo al día de examen, el equipo de trabajo debe estar familiarizado con los siguientes documentos:

18 Antes de la Administración

College Board en tu escuela

Material administrativo

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Planificación y administración de la PEAU Documentos importantes

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Orden de envío Es el documento que describe las

cantidades de exámenes que recibe el director para el plantel.

Llega en un sobre plástico y transparente, adherido a la caja #1.

Una vez finalizada la prueba, es el documento que oficialmente informa cuántos folletos y hojas de respuesta se usaron y no se usaron.

La deben firmar tanto el director como el representante del College Board.

20 Documentos importantes

Planificación y administración

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Manual de instrucciones generales Describe las funciones

que ha de realizar cada uno de los participantes en la administración. Familiariza a todos con

los materiales administrativos que se llenan en el proceso. Describe de forma

general el proceso de administración de pruebas.

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Planificación y administración

Documentos importantes

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Manual de instrucciones

específicas Describe el protocolo para

administrar pruebas normalizadas. Se sigue al pie de la letra.

Permite contestar las preguntas que puedan surgir durante el proceso de examen.

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Planificación y administración

Documentos importantes

Nota: Es importante que mantenga su manual siempre a la mano.

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Lista de examinados por salón

En las escuelas públicas, al no tener registro en línea, no se dispone de la información de quienes se van a examinar. Por tanto, se diseñó un formato de hoja de asistencia que el maestro llenará con la lista de su salón hogar, excluyendo a los estudiantes que necesiten acomodos razonables, dado que ellos se examinarán en otro salón con otros examinandos que necesiten el mismo acomodo.

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Planificación y administración

Documentos importantes

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Informe del examinador Lo debe completar el director

para cada uno de los salones. Indicará la secuencia numérica de los folletos de examen.

Asegúrese de que los códigos y las series sean los correctos.

Luego de administrar la prueba el examinador indicará el número de exámenes usados, los no usados y el número de serie correspondiente.

Toda la información debe ser corroborada por el director.

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Planificación y administración

Documentos importantes

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Informe de irregularidades Utilice esta hoja para

notificar cualquier evento inesperado que ocurra en el salón de examen o en el proceso de la administración y que usted entienda que puede haber afectado el desempeño de los estudiantes.

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Planificación y administración

Documentos importantes

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Hoja de cancelación de resultados que tendrá solamente el director Debe solicitar la(s)

hoja(s) al director antes de concluir la administración de la prueba.

Debe ser completada en todas sus partes.

El examinador y el estudiante deben firmarla.

Escríbalo en el Informe de irregularidades.

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Planificación y administración

Documentos importantes

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Sobres de hojas de respuestas • En los sobres de

materiales administrativos de cada salón también se encuentra lo siguiente: Sobre de las hojas

de respuestas de la Prueba de Aptitud Académica (PAA)

Sobre de las hojas de respuestas de las Pruebas de Aprovechamiento Académico (PACH)

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Planificación y administración

Documentos importantes

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Planificación y administración de la PEAU

Antes de la administración

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Organización de salones y equipos de trabajo Se requieren un examinador y un examinador auxiliar para atender

cada salón con 20 o más estudiantes.

Los salones con menos de 20 estudiantes serán atendidos por un examinador sin auxiliar.

Se recomienda que haya un máximo de 30 estudiantes por salón.

Utilice salones distintos para los estudiantes que requieren acomodo razonable.

No. de examinandos por salón

No. de examinadores por salón

No. de examinadores auxiliares por salón

20 1 0

30 1 1

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Planificación y administración

Antes de la administración

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Ejemplo de cómo organizar los salones

Este ejemplo muestra cómo organizar los salones para un grupo de 155 estudiantes.

No. de examinandos No. de salones

requeridos Personal requerido

155 6 (capacidad para 30) 6 examinadores y

6 examinadores auxiliares

Total: 155 estudiantes 6 salones 12

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Planificación y administración

Antes de la administración

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03 08 13 18 23 28

02 07 12 17 22 27

01 06 11 16 21 26

04 09 14 19 24 29

05 10 15 20 25 30

Pue

rta

de e

ntra

da/s

alid

a

Tabla de distribución de salones Pase lista y acomode a los estudiantes en el orden de la lista de registro de su salón o lista de inscritos. Comience por la fila más apartada de la puerta de entrada. No deje asientos vacantes.

Escritorio del examinador

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Planificación y administración

Antes de la administración

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Antes de comenzar: ¿qué se requiere en el salón? Reloj (requerido para el examinador)

Iluminación y ventilación adecuadas

Asientos con respaldo, mirando en la misma dirección, y sillas alineadas en filas con fácil acceso

Ubicar a los estudiantes separados por 4 pies por todos los lados (medidos desde el centro del escritorio)

Remover el material educativo durante el día de examen

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Planificación y administración

Antes de la administración

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Al comenzar el examen Pase lista de asistencia y acomode a los estudiantes en el orden

de la lista oficial del salón mientras los va llamando.

Comience por la fila más distante de la puerta de entrada, del frente hacia atrás. No deje asientos vacantes.

No debe reservar folletos de examen para los estudiantes ausentes.

Coloque dentro del sobre de folletos los exámenes que no utilizará y compruebe que estén en un lugar seguro.

Lea el Manual de instrucciones específicas textualmente a los estudiantes en las partes que así se indica.

Marque y lleve con precisión el tiempo de duración de cada parte del examen.

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Planificación y administración

Antes de la administración

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Al comenzar el examen

Asegúrese de que los estudiantes estén debidamente identificados y que no haya duda sobre la información personal que escribieron en la hoja de respuestas.

Si tiene una duda sobre alguna identificación, se la debe notificar al director.

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Planificación y administración

Antes de la administración

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Anote en la pizarra: La fecha

El nombre de la escuela y el pueblo

El número del salón

El código de la escuela

El horario de examen

Un recordatorio para utilizar lápices #2

Además, pegue el afiche de advertencia que prohíbe el uso

de celulares y calculadoras.

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Planificación y administración

Antes de la administración

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Planificación y administración de la PEAU

Horario de la administración

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Hora sugerida Actividad

7:00 a. m. Llegada de examinadores y auxiliares al plantel Conteo y entrega de folletos de examen Preparación de salones

7:15 a. m.

Cotejo de asistencia de los examinadores y sus auxiliares Cotejo de la asignación de los examinadores y sus ayudantes en los

respectivos salones Distribución del material Firmar el Informe del examinador

7:30 a. m. Los examinadores llegan a sus salones y pegan en la pizarra el afiche de

advertencia. Los estudiantes empiezan a llegar a sus salones.

8:00 a. m.

Pase la lista de asistencia de los estudiantes que participarán de la administración y acomode a los estudiantes en los asientos sin dejar vacantes. Escriba la palabra ausente junto al nombre de quien no asista.

Todos los estudiantes deben estar en el salón. Comienza el proceso de administrar el examen.

8:30 a. m. Inicia el examen.

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College Board en tu escuela: Itinerario para el día del examen

Horario de la administración

Planificación y administración

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Planificación y administración de la PEAU

Durante la administración

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Durante la administración Se prohíbe el uso de celulares o equipos

electrónicos. Coloque el afiche de advertencia en la pizarra.

Los estudiantes pueden utilizar el folleto de examen para hacer cálculos o anotaciones.

Los estudiantes deben permanecer en silencio. No se permite que el estudiante trabaje en partes

anteriores o posteriores. Cualquier conducta inapropiada puede resultar en la

cancelación de los resultados.

39 Durante la administración

Planificación y administración

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Cancelación de los resultados Estas son algunas conductas inapropiadas en el salón

de examen que no son aceptables y que pueden ser motivo suficiente para la cancelación de la prueba:

Usar un celular Alteración a la paz Salir del salón sin autorización Copiarse o trabajar en partes anteriores o

posteriores La violación de las normas de administración puede ser

motivo suficiente para la cancelación de una prueba por parte del examinador, el director o el representante del College Board.

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Planificación y administración

Durante la administración

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El receso durante la administración Los estudiantes NO deben abandonar el salón salvo en

casos de extrema necesidad. Si un estudiante desea salir del salón, debe ir

acompañado de un examinador auxiliar. Se le advierte al estudiante que el tiempo que utilice

para salir se cuenta como parte del tiempo de examen. NO se concede tiempo adicional.

Habrá tres períodos de cinco minutos de descanso que los estudiantes pueden utilizar para ir al baño, acompañados del examinador auxiliar.

Se prohíbe el uso de celulares o equipos electrónicos.

41 Durante la administración

Planificación y administración

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Registro de estudiantes Escuelas privadas: los estudiantes se inscriben en línea

como de costumbre. Escuelas públicas: los estudiantes completarán la

información en la hoja de respuestas. – El estudiante debe proveer la siguiente información en

la hoja de respuestas: número de seguro social, dirección postal y fecha de nacimiento.

– El segundo día de la prueba (PACH), el estudiante debe seleccionar la institución universitaria a la que desea que se le envíen los resultados en la sección del cuestionario.

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Planificación y administración

Durante la administración

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El examinador pasará lista El examinador pasará lista, utilizando la lista oficial de

estudiantes que serán examinados. (Aplica a las escuelas privadas).

En las escuelas públicas, se preparará la hoja de asistencia utilizando el registro del salón hogar.

Escribirá “ausente” al lado de cada nombre del estudiante que no se presentó al salón de examen.

Notificará al director si añade algún nombre a mano y lo anotará en su Informe de irregularidades. (Aplica a escuelas privadas).

Anotará el número de solicitud. (Aplica a escuelas privadas).

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Planificación y administración

Durante la administración

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Tardanzas y ausencias Se considera tarde a aquel estudiante que llegue durante el

tiempo dedicado a las instrucciones generales y a completar la información personal.

Los estudiantes que lleguen tarde al salón deben ubicarse en los últimos asientos, según su orden de llegada. (Refiérase al Manual de instrucciones específicas). Si ya comenzaron en su salón, puede reubicar al estudiante en el salón asignado para esos fines, el cual empezará la prueba 10 minutos más tarde.

Si el examen ha comenzado en el último salón, NO se admitirán los estudiantes, pero podrán tomar la prueba del día siguiente.

Todo estudiante ausente debe anotarse en el Informe de irregularidades del examinador.

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Planificación y administración

Durante la administración

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Irregularidades ¿Qué situaciones pueden surgir y afectar el desempeño de los examinandos? Baja iluminación o ausencia de energía eléctrica Inclemencias del tiempo Calor (problemas de ventilación en el salón) Enfermedad de un estudiante Problemas con las instalaciones físicas (salón) Folletos de examen defectuosos Ejercicios con error Hoja de respuestas defectuosa o rota Conducta impropia o desordenada

(Vea el Manual de administración para conocer las recomendaciones pertinentes).

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Planificación y administración

Durante la administración

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Planificación y administración de la PEAU

Después de la administración

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Recomendaciones para los examinadores al finalizar el examen No despache o despida a los estudiantes hasta que todo el

material de examen se recoja y contabilice. Recoja primero los folletos de examen y luego las hojas de

respuestas. Debe recogerlos en el orden inverso a la manera en que los entregó. Recuerde contabilizar todos los materiales antes de que

los estudiantes salgan del salón. Complete el Informe de irregularidades, el Informe del

examinador y la portada del sobre para la devolución de las hojas de respuestas (PAA o PACH). Diríjase a la oficina del director para el cuadre final.

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Planificación y administración

Después de la administración

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Completará los siguientes documentos: Informe del examinador

Informe de irregularidades

Informe de cancelación de resultados (si aplica)

Hoja de asistencia

Organizará el material para devolverlo al director

Colocará las hojas de respuestas en el sobre destinado para ello.

Colocará en el sobre asignado los folletos de exámenes usados y no

usados

Colocará en el sobre de materiales administrativos lo

correspondiente

Al finalizar la prueba, y luego de recoger y contabilizar los folletos y las hojas de respuestas, el examinador:

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Planificación y administración

Después de la administración

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Recibe los materiales de cada examinador: Informe del examinador Informe de irregularidades Cancelación de resultados (si aplica) Hoja de asistencia Sobre con las hojas de respuestas Sobre con los folletos de examen usados y no

usados Contabiliza los materiales delante del examinador y

recoge cualquier documento firmado que falte

Al finalizar la prueba, el director:

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Planificación y administración

Después de la administración

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Preparación de las cajas para entregarlas al representante del College Board El director organiza el material para devolverlo al College Board, según estas instrucciones: • Preparar las cajas para la devolución • Sobres de folletos de exámenes usados y no usados, por salón • Valija:

a) Carpeta del director Completar el Informe de Irregularidades del director Hoja de control de materiales Informe de los examinadores por salón Hojas de asistencia por salón

b) Colocar los sobres de hojas de respuestas ordenadas por salón; ejemplo: salón 01, salón 02, salón 03, etc.

c) Incluir dentro del sobre de irregularidades y cancelaciones los informes de irregularidades y cancelaciones de todos los salones

• Sobres de materiales administrativos usados

50

Planificación y administración

Después de la administración

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Control y seguridad de las pruebas

Normas y manejo de las pruebas

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Normas Artículos NO permitidos Celulares, cámaras, computadoras, iPods o cualquier

otro equipo electrónico Diccionarios, libros o papeles para cómputos Bolígrafo o tinta Calculadoras (cuyo uso solo se permite a los

candidatos de acomodo razonable que lo soliciten formalmente) Comidas o bebidas dentro del salón de examen No cumplir con estas normas y restricciones puede ocasionar la expulsión del estudiante

del salón de examen y la cancelación de su examen.

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Control y seguridad de las pruebas

Normas y manejo de las pruebas

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Manejo de los materiales de examen Mantenga los materiales de examen fuera del

alcance de los estudiantes.

No solicite a los estudiantes ayuda para distribuir el material de examen.

Asegúrese de que nadie copie, remueva o tome fotografías del material de examen.

Nunca deje el material de examen desatendido.

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Normas y seguridad de las pruebas

Normas y manejo de las pruebas

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Utilice el material de examen correcto La Prueba de Aptitud Académica (PAA) se

administra el primer día. Las Pruebas de Aprovechamiento Académico

(PACH) se administran el segundo día. Cada folleto tiene su número de serie en la parte

inferior derecha. A cada salón de examen el director le prepara un

Informe del examinador, de modo que certifique la secuencia numérica de los folletos a utilizar el salón.

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Normas y seguridad de las pruebas

Normas y manejo de las pruebas

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Control y seguridad de las pruebas

Responsabilidad de la seguridad

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La seguridad es una responsabilidad compartida

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Control y seguridad de las pruebas

Responsabilidad de la Seguridad

La seguridad de las pruebas y los materiales para la administración de la PEAU en la escuela es responsabilidad conjunta del director, del consejero y de sus maestros. El College Board estará representado en cada

escuela por un representante del College Board, cuyo objetivo es asegurarse de que se sigan los protocolos establecidos, haciendo énfasis en la seguridad e integridad de los materiales de examen.

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Control y seguridad de las pruebas Recibo y cotejo de materiales

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Recibo de los materiales de examen El director de centro o su delegado son los

únicos autorizados para romper los sellos protectores de las cajas. Se abrirán las cajas y se contabilizarán los materiales de examen en presencia del representante del College Board.

Cuente las cantidades de los materiales recibidos y compárelos con la orden de envío que se encuentra en el costado de la caja # 1.

58 Recibo y cotejo

Control y seguridad de las pruebas

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Seguridad de los materiales de examen Notifique en su escuela que, al llegar los materiales

de examen, solo los pueden recibir y asegurar el director o su delegado.

Identifique y asigne un lugar seguro para el almacenamiento de las pruebas. Debe ser un lugar de acceso restringido y limitado que posea cerradura (bajo llave).

No mezcle las pruebas con otros materiales de examen que se pudieran estar administrando en su escuela.

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Control y seguridad de las pruebas

Recibo y cotejo

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Seguridad de los materiales de examen

No abra los folletos de examen ni rompa los empaques plásticos sino hasta el día del examen.

Cuente y verifique las cantidades recibidas según la orden de envío.

Asegúrese de que tenga las cantidades necesarias tanto de folletos de examen como de hojas de respuestas, según la lista de examinandos y de estudiantes con acomodo razonable.

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Control y seguridad de las pruebas

Recibo y cotejo

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Los materiales de examen se contarán en al menos siete (7) ocasiones

Director y representante

1.Al entregarse en la escuela

2.Cuando se entregan al examinador

Examinador

3. Cuando los recibe de manos del director

En el salón:

4. Al entregarlos a los estudiantes

5. Antes de despachar a los estudiantes del salón

Director

6. Cuando el examinador se los entrega al director

7. Cuando el director se los entrega al representante del College Board

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Control y seguridad de las pruebas

Recibo y cotejo

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Control y seguridad de las pruebas Almacenamiento

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Antes del almacenamiento de los materiales y mientras están almacenados Asegúrese de cotejar todos los materiales.

Una vez haya cotejado los materiales: Vuelva a sellar las cajas con la pegatina o sello

provistos. Firme cada una de estas pegatinas o sellos. Guarde las cajas en el lugar seguro que la escuela

ha designado. Vigile las cajas periódicamente y notifique si detecta

alguna anormalidad o si detecta que han violentado los sellos.

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Control y seguridad de las pruebas

Almacenamiento

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Informará al representante de College Board de forma inmediata: Si no le llegan los exámenes a la escuela el día estipulado

para la entrega

Si le faltan folletos, hojas de respuestas o cualquier otro material necesario para el examen

Si no le llegan los folletos de tipografía agrandada (si aplica)

Si detecta discrepancias entre la orden de envío y el material recibido (por ejemplo, si los números de serie de los folletos no son los informados en la orden o si algún material ha llegado roto o inservible)

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Control y seguridad de las pruebas

Recibo y cotejo

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Buenas prácticas para el almacenamiento de los materiales Designe y habilite un lugar seguro para almacenar sus materiales.

Organice el material claramente, para que sus examinadores y auxiliares lo manejen con facilidad; este material incluye lo siguiente: Manual de instrucciones específicas Afiches de advertencia Informe de irregularidades Sobre de hojas de respuestas de la PAA Sobre de hojas de respuestas de las PACH Informe del examinador Lista de asistencia

No permita el acceso de personal no autorizado al área en la que se guardan los exámenes.

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Control y seguridad de las pruebas

Almacenamiento

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Control y seguridad de las pruebas

En resumen…

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Seguridad e integridad de las pruebas

Comprobar la integridad del sello del examen

Evitar que los estudiantes se copien las respuestas

Evitar el uso de materiales no autorizados en la prueba

Contar los folletos cada vez que pasan de una persona a otra

Custodiar en un sitio seguro los materiales que no se están usando

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Control y seguridad de las pruebas

En resumen…

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Seguridad e integridad de las pruebas Contabilizar todos los materiales antes de que los

estudiantes salgan del salón

Contar los folletos sin abrir los sobres plásticos

Abrir los sobres plásticos en el momento en que se están distribuyendo los materiales a los estudiantes

Cerciorarse de que el único que rompa el sello del folleto de examen sea el estudiante

Requerir la firma de los estudiantes, tanto en el folleto como en la hoja de respuestas

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Control y seguridad de las pruebas

En resumen…

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Información adicional

Nota aclaratoria

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Nota aclaratoria

El College Board de Puerto Rico y América Latina no pretende sustituir con este módulo de capacitación el adiestramiento presencial y obligatorio que deben tener todos los que participen en la administración del College Board en tu escuela. Pero recomendamos este módulo como una forma de aclarar procesos, tanto para los directores, representantes y supervisores de zona como para los examinadores y examinadores auxiliares.

70 Nota aclaratoria

Información adicional

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Personas contacto

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Sra. Diana Curet – [email protected] Dr. Ariel F. González – [email protected] Sr. José Barceló – [email protected] Dra. María Elena Vargas – [email protected]

Teléfono:

787-772-1200

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