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Bogotá DC, 28 de Abril de 2011

CIRCULAR INFORMATIVA

100-005

PARA: TODO EL PERSONAL.

ASUNTO: Procedimiento evaluaciones finales nacionales virtuales para el

primer periodo de 2011.

Dando cumplimiento a lo establecido en el Acuerdo 008 del 06 de octubre de 2010 por el cual se establece la Programación Académica de los programas que ofrece la Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD para el año 2011 y teniendo en cuenta las circulares, 011, 013, 015 y 016 de la Vicerrectoría académica y de investigación, donde establecen la oferta, inscripción y calendario de evaluaciones en los diferentes temas de evaluación nacional; la Vicerrectoría de Medios y Mediaciones Pedagógicas VIMMEP, se permite informar a la comunidad académica el calendario, cronograma y procedimiento para el desarrollo de las evaluaciones finales nacionales virtuales (TEMA D) para el primer periodo de 2011, de acuerdo a la siguiente programación.

Evento Fecha Inicio Fecha Final

Evaluaciones finales nacionales Mayo 28 Junio 12

Información de retorno Junio 13 Junio 15

Habilitaciones y supletorios Junio 13 Junio 19

1. Evaluaciones finales nacionales

1.1. Evaluaciones de los cursos de inglés: Corresponden a las evaluaciones

de los cursos de ingles 0, ingles 1, ingles 2, ingles 3 e ingles 4. Estas

evaluaciones se desarrollarán en la respectiva aula virtual de mis cursos

virtuales y es importante seguir las instrucciones y el procedimiento dado por

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el director de curso en la respectiva aula. La programación de estas

evaluaciones es la siguiente:

COD CURSO NOMBRE CURSO INICIA FINALIZA

90030 INGLES 0 28 – Mayo 06 – Junio

90008 INGLES 1 07 – Junio 12 – Junio

90021 INGLES 2 28 - Mayo 06 - Junio

90121 INGLES 3 07 – Junio 12 – Junio

90170 INGLES 4 07 – Junio 12 - Junio

1.2. Evaluaciones por proyecto: Corresponden a las evaluaciones que se

evalúan a través de la realización de un proyecto o un trabajo final individual

o grupal definidas en las circulares 011 y 013 de la Vicerrectoria Académica

y de Investigación. Es responsabilidad del tutor respectivo brindar la

orientación respectiva a los estudiantes para el desarrollo de estas

evaluaciones y al finalizar el proceso de evaluación deben reportar las

calificaciones al sistema de registro y control académico. Estas evaluaciones

se desarrollarán en la respectiva aula virtual de mis cursos virtuales, es

importante seguir las instrucciones y el procedimiento dado por el director de

curso.

1.3. Evaluaciones Inscritas en TEMA D: Corresponden a las evaluaciones que

según las circulares VIACI 011 y 013, ha dispuesto para la inscripción en

tema D. El listado de estas evaluaciones se encuentra en las circulares

mencionadas anteriormente y los estudiantes realizarán la evaluación única

y exclusivamente en la subplataforma de evaluación. donde se

publicaran los listados de estudiantes autorizados.

1.4. Evaluaciones nacionales exclusivamente virtuales: Corresponden a las

evaluaciones que las escuelas a través de la circulares VIACI 011 y 013 han

determinado su aplicación exclusivamente a través de la mediación virtual.

El listado de estas evaluaciones se encuentra en las circulares mencionadas

anteriormente y los estudiantes realizarán la evaluación única y

exclusivamente en la subplataforma de evaluación.

1.5. Evaluaciones de los cursos de posgrado: Estas evaluaciones por tratarse

de cursos de evaluación continua, se desarrollan en las respectivas aulas

virtuales de los cursos. Es responsabilidad del tutor respectivo brindar la

orientación respectiva a los estudiantes para el desarrollo de estas

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evaluaciones y al finalizar el proceso de evaluación, reportar las

calificaciones al sistema de registro y control académico.

1.6. Evaluaciones de los cursos E-Learning: Corresponden a evaluaciones de

los cursos ofertados a través de la plataforma e-learning, éstas evaluaciones

se realizaran en las respectivas aulas virtuales de los cursos.

2. Procedimiento para el desarrollo de evaluaciones en la Subplataforma de

Evaluación:

2.1.1. Ingreso a la plataforma de evaluación: Para acceder a la

subplataforma de evaluación los estudiantes primero deben ingresar

a campus virtual con su usuario y contraseña, después deben dar clic

en el link evaluación que se encuentra disponible en el menú

principal de campus virtual.

2.1.2. Acceso a la evaluación: Cada estudiante encontrará en la parte

superior izquierda el menú principal de la subplataforma de

evaluación sus cursos matriculados y solo basta con dar clic en el

nombre del curso para ingresar a su respectiva evaluación.

2.1.3. Disponibilidad de las evaluaciones: Las evaluaciones estarán

disponibles desde las 00:00 horas del 28 de mayo hasta las 23: 55

horas del 12 de junio de 2011, las pruebas no tienen horario definido,

cada estudiante escoge el momento adecuado para presentarlas

dentro de las fechas anteriormente mencionadas.

2.1.4. Tiempo de la evaluación: Cada evaluación contara con un tiempo

entre 60 y 120 minutos para su presentación de acuerdo al tipo de

curso.

2.1.5. Desarrollo de la evaluación: Después de abrir el examen nacional y

dar clic el botón comenzar, se mostrarán todas las preguntas y a

partir de ese momento iniciara a contar el tiempo de la prueba,

recuerde que no es posible devolverse y cuando haya contestado

todas las preguntas es necesario dar clic en ENVIAR TODO Y

TERMINAR (Submit all and finish) para finalizar adecuadamente la

evaluación.

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2.1.6. Calificación: inmediatamente finalizado el examen, cada estudiante

podrá visualizar la calificación obtenida, que ofrecerá una

ponderación máxima de 200 puntos que al ser dividida por 40, podrá

identificar la calificación de 0.0 a 5.0. Para visualizar esta

información, basta con dar clic en la sección calificaciones (grades)

que se encuentra en la parte izquierda de cada aula de evaluación.

CUADRO RESUMEN

Evaluación

Plataforma de presentación

Evaluaciones cursos de inglés Mis cursos virtuales

Evaluaciones por proyecto Mis cursos virtuales

Evaluaciones Inscritas en TEMA D Subplataforma de evaluación

Evaluaciones nacionales exclusivamente virtuales Subplataforma de evaluación

Evaluaciones de los cursos de posgrado Mis cursos virtuales

Evaluaciones de los cursos E-Learning Subplataforma E-Learning

3. Información de retorno: Se realizara entre el 13 y 15 de junio de 2011 a través

de la misma aula virtual donde se presentó la evaluación. Para visualizar la

retroalimentación el estudiante deberá ingresar a la evaluación y dar clic en la

calificación obtenida, se desplegara el cuestionario mostrando las preguntas

correctas e incorrectas que obtuvo.

4. Habilitaciones y supletorios: Teniendo en cuenta que el artículo 36 y 39 del

reglamento general estudiantil, otorga el derecho de presentar evaluaciones

supletorias y habilitaciones respectivamente cumpliendo con las condiciones allí

establecidas, y considerando que los estudiantes de casos especiales solo

tienen la mediación virtual para presentar sus evaluaciones, la VIMMEP

establece el siguiente procedimiento para presentar los exámenes supletorios y

habilitaciones través de ésta mediación.

4.1. Generación y cancelación derechos pecuniarios: El estudiante debe:

• Generar el recibo de pago utilizando los recursos físicos (centros) o

tecnológicos (en línea) ofrecidos por la oficina de registro y control

académico

• Cancelar los derechos pecuniarios respectivos

• Digitalizar (escanear) el recibo de pago.

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4.2. Carga de recibo de pago: En la página principal de la plataforma de

evaluación encontrara un recurso denominado Habilitaciones y

Supletorios, allí el estudiante debe enviar (cargar) la imagen escaneada del

recibo de pago y un mensaje con la siguiente información (puede hacerlo en

un documento de word):

• Nombres y apellidos completos

• Numero de documento de identidad

• Nombres y códigos de los cursos de las evaluaciones que presentará

supletorio y/o habilitación.

4.3. Generación y entrega de clave: Una vez verificada la información con la

oficina de Registro y Control Académico al estudiante se le enviara a través

de la retroalimentación del mismo recurso donde coloco el recibo una clave o

contraseña para la presentación del examen respectivo (supletorio y/o

habilitación). El estudiante debe ingresar nuevamente al recurso

denominado Habilitaciones y Supletorios para conocer la clave de la

evaluación que ha solicitado según sea el caso.

4.4. Ingreso y presentación de la evaluación: Después de conocer la clave de

la evaluación el estudiante deberá ingresar nuevamente al aula de

evaluación del curso donde presento su examen final y allí encontrara un

nuevo examen con la denominación (supletorio y/o habilitación) que podrá

presentar una vez digite la clave o contraseña entregada. Para presentarla

debe seguir las mismas orientaciones proporcionadas para la presentación

del examen final.

4.5. Disponibilidad de evaluaciones supletorias y habilitaciones: Estas

evaluaciones estarán disponibles en la subplataforma de evaluación desde

las 00:00 horas del 13 de junio hasta las 23:55 horas del 19 de junio de

2011, las pruebas no tienen horario definido y cada estudiante escoge el

momento adecuado para presentarlas dentro de las fechas anteriormente

mencionadas.

5. Soporte y acompañamiento: En vista de que los procesos que involucran

tecnología no están exentos de fallas técnicas, la VIMMEP para garantizar un

buen servicio en la presentación de las evaluaciones a través de la mediación

virtual ha dispuesto un espacio para el apoyo y acompañamiento de los

estudiantes durante el tiempo que dura el proceso de evaluaciones nacionales.

En este sentido estará disponible un foro especial para atender y solucionar los

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casos, inquietudes y problemas que puedan surgir durante el proceso de

Evaluación. Todos los usuarios tienen acceso libre a este foro y el acceso se

realizará desde la página principal de la subplataforma de evaluación.

Recomendaciones Importantes: Antes de iniciar el proceso de evaluación es

importante que se revisen los siguientes aspectos:

Garantizar una adecuada conexión a internet: Es necesario que antes de

presentar las evaluaciones, se revise la velocidad de la conexión a internet

que dispone, pues, si no se tiene la velocidad apropiada corre el riesgo de no

finalizar la evaluación y de perder el único intento. Para esto, puede utilizar

uno de los cientos de aplicaciones disponibles en la red. Es importante que

se garanticen condiciones superiores a las siguientes:

Velocidad de bajada = 256 Kbps (Kilo bits por segundo)

Velocidad de subida = 128 Kbps (Kilo bits por segundo)

Planear las evaluaciones: Teniendo en cuenta el cronograma establecido

para el proceso de evaluación es importante que los estudiantes realicen una

planeación organizada para el desarrollo de sus evaluaciones, revisando su

disponibilidad y programando el tiempo para su presentación, de tal manera,

que logren culminar con varios días de antelación a la fecha de finalización,

pues, esta medida les ofrecerá tiempo extra para solucionar problemas

técnicos, si llegaran a ocurrir.

(ORIGINAL FIRMADA)

GLORIA HERRERA SANCHEZ

Vicerrectora de Medios y Mediaciones Pedagógicas

Proyectó: Jorge M.