CAPITULO 7

ADMINISTTRACION DE BASE DE DATOS

INTEGRANTES:

PAULINA GALARZA

ANTONIO GALARZA

AKRAM GORGIS

GABRIELA VILLACRESES

Administracion de bases de datos

ADMINISTRACION DE RECURSOS DE DATOS

Los datos son un recurso manejado como activo de una empresa.

Mientras la información sea de mejor calidad y en formatos fáciles de accesar y manipular mejor es el éxito en la toma de decisiones.

Las organizaciones y sus gerentes se ven en la necesidad de aplicar tecnologías de administración de bases de datos con el fin de satisfacer las necesidades de los usuarios empresariales.

Introducción

Organización de datos en los sistemas de información

Carácter: Se compone de un solo símbolo alfabético, es el elemento más básico que se puede observar y manipular.

Campo: Se compone de una agrupación de caracteres que representan un atributo.

Registro: Representa un conjunto de atributos que describen una entidad.

Archivo: Grupo de registros

Base de datos: Conjunto integrado de objetos. Un objeto se compone de valores de datos que describen los atributos de una entidad, además de las operaciones que pueden ejecutarse en los datos.

Enfoque de la administración de bases de datos

Se basa en tres actividades básicas:

Actualización y mantenimiento de bases de datos comunes para reflejar nuevas transacciones empresariales que requieren cambios con respecto a los registros de una organización.

Suministro de información necesaria para la aplicación de cada usuario final utilizando programas de aplicación que comparten datos en bases de datos comunes.

Suministro de capacidad de consulta / respuesta y de elaboración de informes.

El uso de software en la administración de bases de datos es con el fin de controlar la creación, consulta y mantenimiento de las bases de datos para proporcionar la información que necesiten los usuarios finales y sus organizaciones.

El desarrollo de las bases de datos debe ser manejada por administradores de bases de datos que utilizan el lenguaje de definición de datos para desarrollar y especificar los contenidos, las relaciones y estructuras de los datos de cada base de datos, para luego ser catalogado y almacenado en el diccionario de datos, que contiene datos sobre datos.

Los usuarios finales mediante la consulta pueden obtener con facilidad respuestas inmediatas a solicitudes de datos, que pueden generar informes que pueden ser impresos posteriormente.

El mantenimiento de las bases de datos se logra mediante programas de procesamiento de transacciones, esto permite actualizar los datos cuando amerite.

Las personas encargadas pueden desarrollar aplicaciones para desarrollar pantalla de ingreso de datos, formatos, informes, páginas web de una aplicación empresarial.

Software de administración de bases de datos

TIPOS DE BASES DE DATOS Operacionales. Almacenan datos detallados que se requieren para

respaldar las operaciones de la organización. Ej. datos de clientes, de personal, inventario, etc.

Analíticas. Almacenan datos que se extraen de bases operacionales y externas.

Bodegas de datos. Almacena datos del año en curso e históricos extraídos de las diversas bases de datos de la organización. Fuente central de datos, seleccionada, editada, estandarizada e integrada de manera que los usuarios finales pueden usarla para análisis empresarial, respaldo de decisiones e investigación de mercado.

Distribuidas. Información reproducida y distribuida a servidores de red localizados en la World Wide Web en intranets o extranets, con el fin de mejorar el desempeño y la actualización de la base de datos.

Usuarios Finales. Archivos de datos desarrollados por usuarios finales en sus estaciones de trabajo bajados de la Web que al ser convalidados forman parte de la base de datos de la organización.

Externas. Disponibles en los servicios comerciales en línea mediante el pago de una cuota de ingreso o de fuentes de Internet

Consideraciones gerenciales para la administración de recursos de datos

Manejo de bases de datos. Incluye responsabilidad por el desarrollo y mantenimiento del diccionario de datos, diseño y supervisión del desempeño, el cumplimiento de estándares para uso, seleccionar hardware y software.

Planeación de datos. Que concuerden con la misión y estrategias de la empresa. Hacer cumplir procedimientos y estándares operacionales para la retención de datos .

Manejo de datos. Recolección, almacenamiento y la diseminación de todos los tipos de datos en una forma tal que éstos se conviertan en un recurso estandarizado a disposición de todos los usuarios finales de la empresa.

Fundamentos técnicos de la administración de bases de datos

En todos los sistemas de información, los recursos de datos deben organizarsey estructurarse de manera que puedan accesarse con facilidad, procesarse de manera eficiente, recuperarse con rapidez y manejarse en forma efectiva.

Estructura jerárquica. Forman una estructura similar a un árbol, todos los registros dependen y se ordenan en estructuras de múltiples niveles, que se componen de un registro raíz y cualquier número de niveles subordinados.

Fundamentos técnicos de la administración de bases de datos

Estructura de red. Permite relaciones de muchos a muchos entre registros, puede accesar un elemento de datos siguiendo una o varias trayectorias, ya que cualquier elemento o registro de datos puede relacionarse con cualquier número de otros elementos de datos.

Estructura relacional. Considera todos los elementos de datos dentro de la base de datos almacenadas en forma de tablas.

Fundamentos técnicos de la administración de bases de datos Estructura multidimensional. Puede visualizar estructuras como cubos

de datos y cubos dentro de cubos de datos. Cada cara de del cubo se considera una dimensión de los datos. Cada celda dentro de esta estructura contiene datos agregados que se relacionan con los elementos da datos que tienen muchas interrelaciones.

Fundamentos técnicos de la administración de bases de datos Estructura orientada a objetos. Tecnologías clave de una nueva

generación de aplicaciones multimedia que se basan en la Web. Un objeto se compone de valores de datos que describen atributos de una entidad, más las operaciones pueden ejecutarse en los datos (gráficos, fotografías, voz, texto), en relación con otras estructuras de bases de datos.

Accesar a bases de datos Campos Clave. Todos los registros de datos usualmente contienen uno o

más campos de identificación, que identifican el registro de manera que pueda localizarse.

URL. Archivos y bases de datos en internet, intranets y extranets corporativas utilizan un localizador uniforme de recursos para el acceso de datos .

Acceso secuencial. Los registros se almacenan en un orden especificado de acuerdo con un campo clave en cada registro.

Acceso directo. Los registros no tienen que organizarse en una determinada secuencia en los medios de almacenamiento.

Acceso secuencial indexado. Los registros se almacenan en un orden secuencial en un disco magnético u otro dispositivo de almacenamiento de acceso directo basado en el campo clave de cada registro.

Planeación de datos y diseño de bases de datos