administracion - capitulo ii

85
EL ENFOQUE DE SISTEMAS EN LA ADMINISTRACIÓN EMPRESARIAL

Upload: diego-delgado

Post on 06-Nov-2015

18 views

Category:

Documents


0 download

DESCRIPTION

administracion

TRANSCRIPT

  • EL ENFOQUE DE SISTEMAS EN LA ADMINISTRACIN EMPRESARIAL

  • SISTEMA

    SISTEMA es un todo unitario,

    organizado, compuesto por dos o ms

    partes, componentes o subsistemas

    interdependientes y delineado por

    lmites identificables.

  • SISTEMA

    Un sistema es un conjunto de elementos dinmicamente relacionados entre s, que realizan

    una actividad para alcanzar un objetivo, operando sobre entradas y obteniendo salidas.

  • ENFOQUE DE SISTEMAS PARA LA ADMINISTRACIN

    Se fundamenta en la teora general de sistemas.

    Ludwig von Bertalanffy, cientfico que trabaj principalmente en las reas de la fsica y de la biologa, ha sido reconocido como el fundador de la teora

    general de sistemas.

    Elabor una teora interdisciplinaria de tal forma que los descubrimientos efectuados por cada ciencia

    pudieran ser utilizados por los dems.

  • TEORIA GENERAL DE SISTEMAS

    Es un mtodo de investigacin una forma de pensar.

    Se esfuerza por optimizar la eficacia del sistema total.

    Se basa principalmente en la visin de no ser reduccionista en su anlisis.

    Es el medio para solucionar problemas de cualquier tipo.

  • TEORIA GENERAL DE SISTEMAS

    Proporciona principios y modelos generales

    para todas las ciencias:

    Fsica,

    Biologa,

    Psicologa,

    Sociologa,

    Administracin

    Qumica, etc.

  • FUNDAMENTO DE LA TEORIA GENERAL DE SISTEMAS

    Los sistemas existen dentro de

    sistemas.

    Los sistemas son abiertos.

    Las funciones de un sistema

    dependen de su estructura

  • ORIGENES DE LA TEORIA DE SISTEMAS

    Por la necesidad de sintetizar e integrar teoras anteriores y organizar los conocimientos para

    lograr una mayor eficacia.

    Se origina entre 1950 y 1968 con los trabajos del bilogo alemn Ludwig von Bertanlanffy.

  • TEORIA GENERAL DE SISTEMAS

    La teora general de sistemas es el punto de vista global desde el que se debern analizar todos los

    sistemas.

  • TEORIA GENERAL DE SISTEMAS - ANLISIS

    1. Definicin del problema

    2. Comprensin y definicin del sistema

    Descomposicin jerrquica en subsistemas

    3. Elaboracin de alternativas

    4. Eleccin de una de las alternativas definidas en el paso

    anterior

    5. Puesta en prctica de la solucin elegida

    6. Evaluacin del impacto de los cambios introducidos en el

    sistema

  • TEORIA GENERAL DE SISTEMAS - SINERGIA

    La sinergia comnmente refleja un fenmeno por el cual actan en conjunto varios actores, o varios

    factores, o varias influencias.

    Se crea un efecto ms grande que el que hubiera podido esperarse dado por la suma de los efectos

    de cada uno, en caso que hubieran operado

    independientemente.

  • TEORIA GENERAL DE SISTEMAS - SINERGIA

    Ciencias Qumicas

    Fsicas

    Ciencias

    Administrativas

    Sinergia:

    "La caractersticas funcionales de un sistema son diferentes a la suma de las partes estructurales del sistema".

    Una molcula de Agua, est conformada por dos molculas de Oxgeno y una de hidrgeno.

    Sin embargo el agua tiene caractersticas como sabor, color, olor, etc. Que no existen en las molculas de oxgeno e hidrgeno,

    La empresa BalaNet, est conformada por los departamentos de gerencia de sistemas, gerencia de recursos humanos y gerencia financiera.

    Sin embargo BalaNet tiene caractersticas como rentabilidad, solidez, prestigio, etc. Que no existen en los departamentos que conforman la empresa,

  • TIPOS DE SISTEMAS

    Segn su constitucin

    Segn su naturaleza

  • TIPOS DE SISTEMAS - CONSTITUCION

    Sistema fsico

    Compuestos por equipos, maquinaria, objetos y cosas reales.

    Sistema abstracto

    Software

  • TIPOS DE SISTEMAS - NATURALEZA

    Sistema cerrado

    Son los que no presentan intercambio con el ambiente que los rodea.

    Sistema abierto

    Se relaciona con el ambiente

  • DIFERENCIAS ENTRE SISTEMAS

    S. Cerrado S. Abierto

    1. El S. abierto se relaciona con el ambiente y el cerrado no.

    2. El S. abierto cambia , crece y se adapta a el ambiente, el

    cerrado no.

    3. El S. abierto compite con otros sistemas, el cerrado no

  • ORGANIZACION COMO SISTEMA ABIERTO

    El enfoque del sistema abierto es ante todo una

    perspectiva para el anlisis de relaciones de sistemas orgnicos, que poseen vida, desde el nivel de la clula hasta las organizaciones sociales.

    Este enfoque enfatiza la interaccin de los sistemas con su ambiente externo dinmico y las funciones de retroalimentacin, autogobierno, autodireccin y auto-organizacin.

  • ORGANIZACION COMO SISTEMA ABIERTO

    Los componentes a tener en cuenta para una organizacin como sistema abierto son:

    La estructura interna y los procesos - El sistema administrativo - El sistema tcnico El ambiente o estructura externa Entradas o insumos Productos Retroalimentacin y regulacin

  • ENFOQUE DE LA TEORIA GENERAL DE LA ADMINISTRACION

    Concepcin de la organizacin formal y tcnica, busc dar respuesta a la eficiencia organizacional.

    La motivacin es econmica

    Enfoque clsico

    El hombre es un ser social

    Su respuesta, en trminos organizacionales, est ms en funcin del grupo que como ser individual.

    Enfoque de las relaciones humanas

    La organzacin es un sistema abierto, flexible, que depende de los cambios del entorno y de la tecnologa.

    Generacin de conocimiento.

    Enfoque holstico

  • CONCEPTOS CLAVES

    Subsistemas

    Un sistema est compuesto por partes o elementos interrelacionados.

    Todo sistema tiene al menos dos elementos.

    Holstica

    La unidad no es slo suma de las partes.

    El sistema slo se puede explicar a s mismo como totalidad.

    Punto de vista de sistemas abiertos

    Los sistemas en general son relativamente abiertos o relativamente cerrados.

  • SISTEMAS EN ORGANIZACIONES

  • LA ORGANIZACION

    La organizacin es un sistema formal porque

    es un ente creado para

    un objeto, es diseada

    artificialmente para

    que cumpla la meta

  • ORGANIZACIN Y SISTEMAS

    Segn la teora de sistemas la organizacin se concibe

    como un conjunto de

    subsistemas relacionados,

    entre los cuales existen

    interconexiones claves que

    permiten explicar el

    funcionamiento de la

    organizacin en trminos

    de relaciones entre las

    partes as como vnculos

    permanentes con el

    exterior.

  • ORGANIZACIN Y SISTEMAS

    Las personas que integran una organizacin interactan, se relacionan unas con otras, colaboran y se coordinan para lograr una finalidad o propsito comn:

    Generar valor econmico, producir bienes, prestar servicios a clientes, etc. para lo cual a menudo trabajan en equipo.

  • ORGANIZACIN Y SISTEMAS

    La organizacin cuenta con una estructura y unos procesos o cadenas de produccin y normalmente

    establecen una divisin del trabajo entre sus miembros.

  • ORGANIZACIN Y SISTEMAS

    Las organizaciones son sistemas abiertos en constante interaccin con el entorno y, como los organismos vivos, deben adaptarse al mismo para garantizar su supervivencia y continuidad

  • MODELO DE ENTRADA TRANSFORMACION - SALIDA

    El sistema abierto puede ser considerado como un modelo de transformacin.

    El sistema, en su relacin dinmica con su entorno recibe insumos, los transforma de alguna manera y

    genera salidas.

  • MODELO DE ENTRADA TRANSFORMACION - SALIDA

  • MODELO DE ENTRADA TRANSFORMACION - SALIDA

    ELEMENTOS:

    CORRIENTES DE ENTRADA: Insumos. Energa necesaria para su funcionamiento y mantenimiento.

    PROCESO DE CONVERSIN: Todo sistema realiza

    alguna funcin. Hombre, empresa, plantas. Transformacin de la energa. Unidades encargadas de la elaboracin del producto.

  • MODELO DE ENTRADA TRANSFORMACION - SALIDA

    ELEMENTOS: CORRIENTE DE SALIDA: Exportacin que el sistema hace al

    medio. Varias corrientes de salida. Positivas y Negativas para el medio y el entorno: Cuando es til para la comunidad.

    LA RETROALIMENTACIN: Cmo sabe el sistema que ha

    alcanzado su propsito?. Feedback. Es un mecanismo de control que posee el sistema para asegurar el logro de su meta.

    AMBIENTE: Relaciona al sistema con el todo, es su entorno, su universo, contexto, eco-esfera con la cual interacta.

  • CONCEPTO DE MODELO EN EL ANLISIS DE SISTEMAS

    Un segundo punto clave es el proceso, que constituye el de desarrollo de un modelo de sistema.

    Desde el punto de vista del anlisis de sistemas un modelo es una teora sobre el funcionamiento del sistema que permite evaluar el efecto de tomar cualquier decisin.

    Su funcin es esencialmente la de contestar la pregunta si hago X, gano o pierdo en trminos de mis objetivos?

  • CONDICIONES BASICAS DE LA TEORIA DE SISTEMAS

    Un conjunto de elementos.

    Una estructura del sistema (conjunto de relaciones).

    Un plan comn (conjunto de objetivos).

    Unas funciones caractersticas (funciones de transformacin).

    Un conjunto de estados o situaciones observables del sistema.

  • CONDICIONES BASICAS DE LA TEORIA DE SISTEMAS

    Una de las caractersticas de la estructura del sistema es el principio de la jerarqua que justifica el concepto de

    subsistema o subconjunto, elemento o componente

    funcional de un sistema mayor que en s mismo verifica las

    condiciones de este, pero que tambin juega un papel en

    el proceso de transformacin de dicho sistema mayor.

    Proceso que se orienta al logro de un plan comn, es decir a alcanzar la posicin de equilibrio como objetivo del

    sistema.

  • PRINCIPIOS GENERALES DE LA TEORIA DE SISTEMAS

    Independencia. Interrelacin entre elementos, objetos o atributos. Si se produce con el entorno, el sistema se define

    como abierto.

    Totalidad. Importancia del sistema como un todo, aunque compuesto por partes interrelacionadas.

    Plan comn. Orientacin del sistema a la posicin de equilibrio por la que los elementos buscan el plan comn u objetivo del sistema.

  • PRINCIPIOS GENERALES DE LA TEORIA DE SISTEMAS

    Relacin entradas-salidas. Dicho plan depende de un conjunto de entradas, que transforma en unas salidas. Si el sistema es cerrado estas se determinan de una sola vez, si es abierto, pueden entrar cantidades adicionales.

    Transformacin. Funcin caracterstica o proceso que opera sobre las entradas para lograr las salidas.

    Entropa. Estado de un sistema en el que existe un mximo de desorden o de indeterminacin, lo que puede causar su destruccin. Estado que produce la falta de informacin y de control.

  • PRINCIPIOS GENERALES DE LA TEORIA DE SISTEMAS

    Regulacin. Proceso basado en un sistema de control para

    generar informacin que permita corregir las desviaciones sobre los objetivos o volver a planificar el proceso transformador.

    Diferenciacin. Los sistemas ms complejos exigen que los elementos simples se especialicen en determinadas funciones caractersticas.

  • PRINCIPIOS GENERALES DE LA TEORIA DE SISTEMAS

    Jerarqua. Los sistemas se pueden descomponer en subsistemas o partes principales y as sucesivamente (recurrencia). Ello implica una relacin de dependencia.

    Equifinalidad. Los sistemas abiertos pueden llegar al mismo estado final combinando entradas diferentes.

  • CRITERIO DE DESCOMPOSICIN DEL SISTEMA-EMPRESA

    Circulacin de valor en unidades fsicas entre los elementos o unidades operativas de la empresa y con su entorno (por

    ejemplo, materiales, mquinas, productos).

    Circulacin de valor en unidades monetarias entre los elementos o unidades operativas de la empresa y con su

    entorno (por ejemplo, transacciones financieras, dinero).

    Circulacin de datos obtenidos de los dos procesos anteriores y que son transformados en informacin (por ejemplo, contabilidad de la empresa y estadsticas econmicas).

  • CRITERIO DE DESCOMPOSICIN DEL SISTEMA-EMPRESA

    Circulacin de informacin entre los miembros de la

    organizacin y su correspondiente realimentacin

    (comunicacin).

    Circulacin de informacin para apoyar la accin futura o para tomar decisiones (sistema de informacin para la

    direccin).

  • SISTEMA-EMPRESA

    Sistema de informacin decisin

    Sistema de comunicacin

    Sistema accin - informacin

    Sistema financiero - econmico

    Sistema fsico - econmico

  • SISTEMA-EMPRESA

    La agregacin de los subsistemas 1 y 2 representa el sistema tcnico o tecnolgico de la empresa, conjunto de

    operaciones que transforman los valores reales y financieros

    de la organizacin, segn el ciclo de explotacin y el ciclo de

    capital de la misma.

    La agrupacin de los otros tres subsistemas representa el sistema de direccin o de administracin de la empresa,

    pudiendo inclusive, separarse el sistema de comunicacin

    como parte integrante del sistema psico-social o humano de la organizacin.

  • CASO EMPRESARIAL

    Una empresa de textiles se vio afectada con una cada del 20% en sus ventas debido a un cambio poltico gubernamental de comercio exterior que permiti la importacin de textiles de un pas del sudeste asitico, de empresas con tecnologa ms moderna.

    Utilizando los conceptos de corrientes de entrada, proceso de conversin, medio ambiente, retroalimentacin, auto-organizacin, disee los ajustes necesarios para la subsistencia y crecimiento de la empresa. Incluya:

    Objetivos del sistema total El medio en el que vive el sistema Los recursos del sistema y los componentes del sistema. La direccin del sistema

  • ENFOQUE DE REDUCCIONISTA

    Descomposicin de sistemas

    Los sistemas complejos requieren ser descompuestos en sistemas ms sencillos para poder ser

    entendidos.

    Este proceso consta de varias etapas.

    La unin de todos los sistemas constituye el sistema completos.

  • ENFOQUE DE REDUCCIONISTA

    Ejemplo

    El sistema de informacin gerencial de una empresa puede

    descomponer en los siguientes subsistemas :

    Planeacin

    Compras

    Ventas

    Distribucin

    Produccin

    Personal y nminas

    Contabilidad

    Soporte para toma de decisiones.

  • REDUCCIONISMO VS. EXPANSIONISMO

    Reduccionismo

    Todas las cosas pueden ser descompuestas y reducidas a sus elementos fundamentales

    Administracin el Taylorismo

    Expansionismo

    El desempeo de un sistema depende de cmo se relaciona con el todo mayor que lo contiene y del cual forma parte.

    Visin orientada hacia el todo .

  • EL METODO SISTEMICO Y LOS GERENTES

    Los especialistas en sistemas conciben a las organizaciones como compuestas de factores interdependientes.

    Individuos Grupos Actitudes

    Motivaciones Relaciones Metas

    Autoridad

  • EL METODO SISTEMICO Y LOS GERENTES

    Los gerentes coordinan las actividades laborales de las partes de la organizacin y aseguran que estos

    elementos interdependientes trabajen juntos para

    lograr las metas propuestas.

    El desempeo general de la organizacin depende que todas las partes interrelacionadas funcionen

    correctamente, de no ser el caso podran existir

    problemas.

  • EL METODO SISTEMICO Y LOS GERENTES

    Las decisiones y acciones que se tomen en un rea de la organizacin afectan a otras.

    Esta teora reconoce que las organizaciones no estn aisladas sino que dependen de su entorno para

    obtener recursos y para hacer llegar sus productos.

    Para un gerente gobernar todas las partes del sistema es muy relevante para el logro de las metas.

  • JERARQUA DE LOS SISTEMAS

    Los sistemas

    pueden estar integrados uno dentro de otro,

    de aqui se

    desprende lo

    que llamamos jerarqua de sistemas.

    Subsistemas Sistemas que

    forman parte de otros sistemas. Ej:

    Produccin

    Co-sistemas Sistemas del mismo nivel que

    comparten el mismo supra-sistema. Ej: Finanzas y RRHH

    Supra-sistemas Sistemas mas

    grandes a los que pertenece uno o varios sistemas. Ej:

    La empresa

  • SUPRASISTEMA AMBIENTAL

    Toda organizacin est inserta en un medio ambiente, y como aquella es un sistema abierto, recibe entradas desde el

    mismo, que la influyen y condicionan.

    El suprasistema ambiental responde a una cultura, y cuando la organizacin intenta constituirse con un modo de ser

    totalmente ajeno al de aquel, esto repercute fuertemente en

    su capacidad operativa.

  • SUPRASISTEMA AMBIENTAL

    Entrada Salida

    Factores

    Econmicos Factores

    Tecnolgicos

    Factores

    Poltico / Legales

    Factores

    Socio Culturales

    Medio Ambiente

    Medio

    Subsistema

    Administrativo

    Subsistema

    Tcnico

    Subsistema

    Estructural

    Subsistema

    Psicosocial

    Subsistema

    Obj. y

    Valores

  • SUPRASISTEMA AMBIENTAL

    OBJETIVOS Y VALORES

    Es el que confiere razn de ser a la organizacin, y justifican su necesidad.

    Da sentido a la existencia de cada una de las partes de la organizacin.

    Un aspecto relevante es el grado de congruencia existe entre la misin y objetivos institucionales, y las tendencias

    e intereses de las personas miembros de la organizacin.

  • SUPRASISTEMA AMBIENTAL

    TECNICO

    Comprende no slo la tecnologa utilizada en la organizacin para el funcionamiento administrativo, (del

    cual los sistemas informticos y otros equipamientos seran

    un ejemplo) si no tambin los saberes tcnicos que la

    organizacin aplica, a travs de sus profesionales y

    tcnicos, para la realizacin de sus servicios.

    Por ejemplo, en una organizacin de la salud, los saberes y tecnologas que los mdicos y otros profesionales aplican,

    o en una organizacin acadmica, los saberes de los

    docentes e investigadores.

  • SUPRASISTEMA AMBIENTAL

    ESTRUCTURAL

    Es el patrn establecido de relaciones entre los componentes o partes de la organizacin. Refleja la "organizacin formal", es

    decir, aquella planeada, explcita, y legitima.

    Este subsistema comprende la definicin de tareas y actividades para el logro de objetivos, la distribucin de las personas en los

    puestos de trabajo, las relaciones y procedimientos entre las

    distintas secciones, las autoridades y responsabilidades.

    El organigrama y manuales de procedimientos, reglamentos, y niveles de autoridad, son documentos tpicos de este subsistema.

  • SUPRASISTEMA AMBIENTAL

    PSICOSOCIAL

    Se trata de las relaciones interpersonales y sociales que se dan al interior de una organizacin y que crea el clima o

    ambiente organizacional, incidiendo en el funcionamiento.

    Abarca las motivaciones, deseos, sentimientos, afectos de las personas en la organizacin, y est fuertemente

    connotado por los estilos de direccin prevalecientes.

  • SUPRASISTEMA AMBIENTAL

    ADMINISTRATIVO

    Tiene una centralidad indiscutible. Es el que da cohesin a los otros cuatro subsistemas.

    La administracin sera la actividad de personas y grupos que actan juntos, de manera organizada para alcanzar determinados fines u objetivos comunes que no es factible lograr individualmente.

  • SUPRASISTEMA AMBIENTAL

    ADMINISTRATIVO

    Abarca 5 niveles:

    El proceso de toma de

    decisiones

    La planificacin administrativa

    El control operativo

    La coordinacin Los sistemas de

    informacin

  • ENTORNO DE LA EMPRESA

    PODER DE

    PROVEEDORES

    GENERAL

    FACTORES

    ENTORNO ECONMICOS

    TIPOS

    NATURALEZA

    COMPLEJIDAD

    VOLATILIDAD

    INCERTIDUMBRE

    DIVERSIDAD

    HOSTILIDAD

    ESPECFICO

    POLTICOS

    SOCIALES

    TECNOLGICOS

    ANLISIS

    ESTRUCTURAL

  • CONCEPTO Y NATURALEZA DEL ENTORNO

    Factores o fuerzas del exterior de la empresa que influyen

    en su comportamiento

    SISTEMA EMPRESA

    ENTORNO

    SISTEMA SOCIO-ECONMICO

    EL XITO DE

    LA EMPRESA

    Relaciones con el entorno

    Capacidad de adaptacin al entorno

    Capacidad de influir en el entorno

  • TIPOS DE ENTORNO

    ENTORNO GENERAL

    SECTOR INDUSTRIAL o

    ENTORNO ESPECFICO

    CAPACIDADES

    RECURSOS Y E

    ST

    RA

    TE

    GIA

    NE

    GO

    CIO

    ES

    TR

    AT

    EG

    IA F

    UN

    CIO

    NA

    L

    ESTRATEGIA CORPORATIVA

    RESPONSABILIDAD SOCIAL

  • ENTORNO GENERAL

    Aquel que afecta a todas las empresas de una sociedad

    ESTUDIO DEL ENTORNO GENERAL

    1. ANLISIS DE LOS FACTORES ECONMICOS, POLTICO-LEGALES,

    SOCIO-CULTURALES Y TECNOLGICOS

    2. DETERMINACIN DE LA NATURALEZA DEL ENTORNO

  • ANALISIS DE LOS FACTORES DEL ENTORNO GENERAL

    Anlisis de los factores estratgicos del entorno general que pueden

    generar oportunidades o convertirse en amenazas para una empresa

    TEMPORALES

    Fase del ciclo econmico

    Evolucin de precios (IPC)

    Poltica econmica del gobierno, etc.

    FA

    CT

    OR

    ES

    EC

    ON

    M

    ICO

    S

    PERMANENTES

    Economa de mercado o centralizada

    Nivel de competitividad

    Nivel de industrializacin

    Desarrollo econmico del pas

    Disponibilidad de recursos, etc.

  • ANALISIS DE LOS FACTORES DEL ENTORNO GENERAL

    LEGISLACIONES

    ESPECFICAS

    Derecho mercantil

    Derecho laboral

    Derecho civil

    FA

    CT. P

    OLT

    ICO

    -LE

    GA

    LE

    S

    OTRAS

    Regulaciones de precios

    Legislacin antimonopolio

    Control de contaminacin ambiental

    Medidas de fomento a la inversin,

    etc.

  • ANALISIS DE LOS FACTORES DEL ENTORNO GENERAL

    F. S

    OC

    IOC

    ULT

    UR

    ALE

    S

    Pautas culturales y sistemas de valores (consumo, ahorro,

    calidad de vida)

    Cantidad, calidad, coste y disponibilidad de mano de obra

    Volumen de poblacin

    Estructura de edad, sexo, razas, clases sociales, religiones, etc.

    Distribucin de la renta

    Nivel educativo, etc.

    Producto

    Proceso de produccin

    FACTORES

    TECNOLGICOS

  • DETERMINACION DE LA NATURALEZA DEL ENTORNO

  • DETERMINACION DE LA NATURALEZA DEL ENTORNO

  • DETERMINACION DE LA NATURALEZA DEL ENTORNO

  • ENTORNO ESPECIFICO

    Aquel que afecta a cada empresa de manera particular,

    y sobre el cual la empresa puede influir

    ESTUDIO DEL ENTORNO ESPECFICO

    ANLISIS ESTRUCTURAL (FUERZAS COMPETITIVAS DE PORTER)

  • NIVELES JERARQUICOS

    Los Niveles jerrquicos de la empresa son la dependencia y relacin que tienen las personas

    dentro de la empresa.

  • NIVELES JERARQUICOS

    Nivel directivo Nivel ejecutivo

    Nivel asesor Nivel operativvo

  • NIVEL DIRECTIVO

    Este organismo constituye el primer Nivel jerrquico de la empresa.

    Formado principalmente por la Junta General de Accionistas.

  • NIVEL DIRECTIVO

    Legislar polticas

    Crear y normas, procedimientos que debe seguir la organizacin

    Realizar reglamentos, decretar resoluciones que permitan el mejor desenvolvimiento administrativo y operacional de la empresa

  • NIVEL EJECUTIVO

    Es el segundo al mando de la organizacin, es el responsable del manejo de la organizacin.

    Velar el cumplimiento de las leyes y reglamento obligatorios y necesarios para el funcionamiento de la organizacin.

    Es el responsable del manejo de la organizacin, su funcin consistente en hacer cumplir las polticas, reglamentos que disponga el nivel Directivo.

  • NIVEL ASESOR

    No tiene autoridad en el mando.

    nicamente aconseja, informa.

    Prepara proyectos en materia jurdica,

    econmica, financiera, contable, industrial y dems reas que tenga que ver

    con la empresa.

  • NIVEL OPERATIVO

    Constituye el nivel ms importante de la empresa

    Es el responsable directo de la ejecucin de las actividades bsicas de la empres, siendo el pilar de la produccin y comercializacin.

  • NIVELES JERARQUICOS

  • METAS

    Toda empresa disea planes estratgicos para el logro de sus objetivos y metas planteadas,

    Estos planes pueden ser a corto, mediano y largo plazo, segn la amplitud y magnitud de la empresa; es decir, su tamao.

    Esto implica que cantidad de planes y actividades debe ejecutar cada unidad operativa, ya sea de niveles superiores o niveles inferiores.

  • METAS

    Las metas son como los procesos que se deben seguir y terminar para poder llegar al objetivo. Todo objetivo est compuesto por una serie de metas, que

    unidas y alcanzadas conforman el objetivo.

    Un objetivo es por ejemplo construir un ordenador o computador. Para eso es preciso construir una serie

    de partes como por ejemplo el disco duro, el

    procesador, la memora Ram, y la meta ser

    construir cada una de esas partes.

  • METAS

    En general las organizaciones con nimo de lucro operan en base a una jerarqua de metas en cuya cima se encuentra la maximizacin de la ganancia del accionista.

    Otras operan con la meta secundaria de ocupar el primer o segundo lugar en el mercado donde se compite (General Electric).

    Otra organizacin puede considerar importante colocar su producto al alcance de cualquier consumidor en el mundo (Coca Cola).

  • IMPORTANCIA DE LAS METAS

    Las metas proporcionan un sentido de direccin.

    Sin una meta, los individuos al igual que las organizaciones tienden a la confusin, reaccionan ante los cambios del entorno sin un sentido claro de lo que en realidad quieren alcanzar.

    Al establecer metas, la gente y las organizaciones refuerzan su motivacin y encuentran una fuente de inspiracin que los ayuda a rebasar los inevitables obstculos que encuentran.

  • IMPORTANCIA DE LAS METAS

    Las metas permiten enfocar nuestros esfuerzos.

    Los recursos de toda persona u organizacin son siempre limitados, los cuales pueden utilizarse para

    lograr varias metas.

    Al seleccionar solo una meta o una serie de metas relacionadas, nos comprometemos a utilizar de

    cierta manera nuestros escasos recursos y

    comenzamos a establecer prioridades.

    Esto es particularmente importante para una organizacin, la cual tienen que coordinar las

    acciones de muchos individuos.

  • IMPORTANCIA DE LAS METAS

    Las metas guan nuestros planes y decisiones.

    Las respuestas a estas preguntas formarn tanto sus planes a largo como a corto plazo y le ayudarn a

    tomar muchas decisiones claves.

    Las organizaciones enfrentan decisiones similares, las cuales se simplifican al preguntar, cul es

    nuestra meta? Esta accin, acercara o alejara a

    la organizacin de su meta?.

  • IMPORTANCIA DE LAS METAS

    Las metas nos ayudan a evaluar nuestro progreso.

    Una meta claramente establecida, medible y con una fecha especifica fcilmente se convierte en un estndar de desempeo que permite a los individuos, al igual que a los administradores, evaluar sus progresos.

    Por tanto, las metas son una parte esencial de control, aseguran que las acciones que se emprendan correspondan a las metas y planes creados para alcanzarlas.

  • IMPORTANCIA DE LAS METAS

    Si encontramos que nos estamos saliendo del curso sealado o si enfrentamos contingencias no

    previstas, podemos tomar acciones correctivas

    mediante la modificacin de nuestro plan.

    La "replaneacin", de hecho, en algunas ocasiones es el factor clave para el xito final de una

    organizacin.