Unidad de Gestión Pública Subsecretaría de Talento Humano Secretaría de Servicios Administrativos

Alcaldía de Medellín

CCEENNTTRROO DDEE PPRRÁÁCCTTIICCAASS

Contactos:

Hamed de Jesus Muñoz Alvarez. Tel. 385 56 58 hamed.munoz@medellin.gov.co secre.servicios@medellin.gov.co

Unidad de Gestión Pública Subsecretaría de Talento Humano Secretaría de Servicios Administrativos

Alcaldía de Medellín

PROGRAMACIÓN SELECCIÓN PRACTICANTES PARA EL PRIMER SEMESTRE DEL 2012

ACTIVIDAD FECHAS

Envío de formato de identificación de proyectos a Secretarios, Subsecretarios y

Líderes (en esta etapa cada Secretaría realiza requerimientos de practicantes en un

formato específico justificando proyectos).

10 de octubre de 2011

Diligenciamiento del formato de justificación del practicante por parte de las Secretarias

y recepción en el Centro de Prácticas.

Del 10 de octubre hasta el

18 de octubre de 2011.

Selección de Secretarias que tendrán practicante en el primer semestre de 2012 19 de octubre de 2011

Envío de oficio a Coordinadores de Prácticas de las Universidades con consolidado

de proyectos y perfiles requeridos para el primer semestre de 2012.

Igualmente, en el oficio se adjuntará el reglamento del Centro de Prácticas para que

las Universidades tengan claro las condiciones de práctica; asuntos como: horarios de

practicantes (tiempo completo horario Municipio), retribución de practicantes,

características, requisitos universidades, requisitos practicantes.

27 de octubre de 2011.

Recepción de hojas de vida de las Universidades sólo a través de las Coordinaciones

de Prácticas de cada Universidad.

Del 27 de octubre hasta el

3 de noviembre de 2011.

Envío de hojas de vida a las Secretarías para que realicen el proceso de selección. 4 de noviembre de 2011.

Selección de practicantes por parte de las Secretarías seleccionadas ( entrevista y

selección del practicante)

Del 4 de noviembre hasta

el 11 de noviembre de

2011.

Consolidación final de practicantes para el primer semestre del 2012

15 de noviembre de 2011.

La sociedad actual requiere profesionales orientados al bienestar común más allá de la

aplicación de conocimientos para un bienestar individual. Las prácticas universitarias en las

entidades públicas deben fomentar el compromiso social en la formación de nuevos

profesionales, comenzando así un proceso de transformación ciudadana que posibilite la

orientación de los estudiantes a la aplicación de valores y principios éticos, que fortalezcan y

aporten al ejercicio de los derechos humanos.

Por esta razón, la Alcaldía de Medellín concibe la práctica universitaria mas allá de una

actividad académica, en la que los estudiantes tengan la posibilidad de potencializar el ser,

pasando de un modelo de prácticas saber-hacer a uno que desarrolle los tres componentes

de las competencias SER, SABER Y HACER.

El Proyecto “Practicas de Excelencia un Compromiso Social”, fundamenta su razón de ser

en la construcción del desarrollo social, por medio del aporte intelectual de futuros

profesionales, adoptando acciones congruentes entre las necesidades de la sociedad y el

conocimiento académico.

Con él se busca que los Practicantes de Excelencia se sensibilicen como futuros

ciudadanos, asumiendo un compromiso social desde su quehacer profesional.

CCEENNTTRROO DDEE PPRRÁÁCCTTIICCAASS

El Centro de Prácticas del Municipio de Medellín, es un programa adscrito a la Unidad de

Gestión Pública de la Secretaria de Servicios Administrativos, creado mediante Acuerdo

Municipal No. 22 de 2004, con el fin de brindar la oportunidad a los estudiantes de las

Instituciones de Educación superior públicas y privadas de complementar su formación

teórico-práctica y al tiempo, fomentar en ellos la vocación por el servicio público y el

compromiso y la responsabilidad social, además de estrechar los lazos entre el sector

público y las Instituciones de Educación Superior.

Objetivo

Brindar espacios y oportunidad a los estudiantes de instituciones de educación superior

públicas y privadas del Área Metropolitana, para complementar la formación teórico-práctica

de las diferentes disciplinas que cursan, a través del apoyo a los programas y proyectos del

Municipio; promoviendo en ellos la vocación por el servicio público y el compromiso y

responsabilidad social.

Objetivos Específicos

- Contribuir al crecimiento del estudiante y la Entidad desde lo académico.

- Fortalecer el desarrollo de los proyectos y procesos de la Alcaldía de Medellín con el

apoyo de los Practicantes de Excelencia.

- Generar en los Practicantes de Excelencia un compromiso social con la ciudad desde

su aporte profesional.

- Sensibilizar a los Practicantes de Excelencia en el valor de lo público.

- Participar activamente en el fortalecimiento de la relación Municipio – Universidad.

Meta

Lograr que los Practicantes de Excelencia se sensibilicen como futuros ciudadanos,

asumiendo un compromiso social desde su quehacer profesional.

El proyecto “Prácticas de Excelencia un Compromiso Social” contribuye al desarrollo de

ciudad y sociedad porque:

Está fundamentado en el compromiso y la responsabilidad social.

Genera en los futuros profesionales empoderamiento frente al rol que deben cumplir

en la transformación social.

A través de las prácticas, los estudiantes conocen el funcionamiento responsable de

la entidad pública y son sensibilizados como futuros ciudadanos profesionales.

Con el aporte de los estudiantes se implementan proyectos que agilizan los procesos

de la entidad.

De esta manera, el proyecto Prácticas de Excelencia se constituye en una propuesta que

integra las competencias del profesional con miras a una sociedad que requiere acciones

que contribuyan al desarrollo humano.

Modalidades de Prácticas de Excelencia:

El Proyecto Prácticas de Excelencia fundamenta su razón de ser en la construcción del

desarrollo social por medio del aporte intelectual de futuros profesionales, adoptando

acciones congruentes entre las necesidades de la sociedad y el conocimiento académico.

Las modalidades de esta práctica son:

Prácticas de Excelencia

con Instituciones de

Educación Superior –

Modalidad Presencial

Modalidad mediante la cual los estudiantes realizan su práctica de

manera presencial, en una de las sedes de la Alcaldía de Medellín,

adaptándose a las condiciones y exigencias de un ambiente de

trabajo, en su proceso de preparación para el desempeño laboral.

En esta modalidad, el estudiante recibe una bonificación por su

trabajo. El horario para el desarrollo de la práctica es tiempo

completo (horario Alcaldía de Medellín).

Prácticas de Excelencia

con Instituciones de

Educación Superior –

En esta modalidad los estudiantes desarrollan la mayor parte del

proyecto de prácticas desde la universidad y/o residencia, contando

de manera permanente, con la asesoría y acompañamiento virtual

Modalidad Virtual de tutores (tanto de la universidad como de la Alcaldía), que los

incentivan a utilizar métodos actuales de trabajo, que se ajustan a

las nuevas tendencias del mercado y exigencias del sector público.

El desarrollo de la práctica se rige por un Plan de Trabajo

concertado entre las partes, cuya dedicación semanal implica

mínimo 30 horas de trabajo. La orientación de la práctica se basa en

aportar a un Proyecto Específico de la Organización. El estudiante

debe asistir a las reuniones y seguimientos presenciales que la

Alcaldía determine.

El estudiante recibe una bonificación por su trabajo. Se dará

prelación, entre los estudiantes que cumplan con el perfil, a aquellos

que estén en condiciones de vulnerabilidad física, económica, social

yo/ cultural.

Prácticas de Excelencia

con Instituciones de

Educación Superior –

Prácticas Especiales

Son solicitadas por estudiantes que deben cumplir con este

requisito para obtener el título profesional, de acuerdo con las

particularidades de cada Institución educativa. El número de horas

exigido y el horario son variables, según los requisitos de las

Universidades. En esta modalidad se pueden vincular a procesos

presenciales y/o virtuales.

Aunque están sometidas a las mismas exigencias, en cuanto a perfil

del estudiante, en este tipo de prácticas el estudiante no recibe

ningún tipo de bonificación.

Perfiles de Prácticas de Excelencia:

Práctica por Proyectos: En esta modalidad los practicantes lideran un proyecto

específico, el cual puede ser de iniciativa de la Entidad o

del estudiante. Aquí se ponen en juego competencias como

liderazgo, compromiso con la organización, planeación y

trabajo en equipo.

Práctica de Asistencia y

Asesoría Administrativa:

En esta modalidad de práctica los estudiantes realizan una

asistencia administrativa a los Secretarios o Subsecretarios

de Despacho; en ella se ponen en juego competencias

como aprendizaje continuo, experticia profesional, trabajo

en equipo y colaboración.

Desarrollo del proyecto Practicantes de Excelencia

1. Actores del proyecto Practicantes de Excelencia:

Practicantes de Excelencia:

Estudiantes universitarios seleccionados para la realización del período de práctica.

Deben cumplir los siguientes requisitos:

Certificar un promedio académico acumulado igual o superior a 3.8.

La práctica deber ser requisito indispensable u optativo para obtener el

título de graduación.

Pasar el proceso de selección con los siguientes criterios: Cumplir perfil

profesional, tener vocación por el servicio público, actitud proactiva y

dinámica y sensibilidad social.

Garantizar disponibilidad tiempo completo para la realización de la

Instituciones de educación superior:

Institución Universitaria que suscribe un Convenio de asociación con la Alcaldía de

Medellín, con el objeto de designar estudiantes para la realización de la práctica.

Para el desarrollo de la práctica, las instituciones universitarias deben elegir un

asesor para cada estudiante que cumpla con el siguiente requisito:

Alcaldía de Medellín:

Tutores:

Las dependencias de la Alcaldía en que se realizará la práctica designarán un

servidor público como tutor. Esta persona acompañará el proceso de formación

teórico-práctica, asignando y apoyando el desarrollo de las funciones y

responsabilidades del practicante. El tutor debe cumplir con los siguientes

requisitos:

Centro de Prácticas Alcaldía de Medellín:

Dominar el tema en el área en que el estudiante realizará la práctica.

Tener un cargo de nivel directivo, asesor o profesional.

Disponibilidad de tiempo.

Acompañar permanentemente al estudiante durante el período de

práctica

Realizar un seguimiento permanente al desarrollo de las funciones y

responsabilidades del practicante.

Tramitar la asignación, al practicante, del espacio físico y los recursos

necesarios para el desarrollo de su práctica.

Proyecto adscrito a la Secretaría de Servicios Administrativos, Subsecretaría de

Talento Humano, responsable de la coordinación y desarrollo del proceso de Prácticas

de Excelencia en todas sus fases. Se soporta en la siguiente reglamentación:

2. Fases del Proyecto Practicantes de Excelencia

El proyecto se desarrolla a través de cuatro fases, pasando por el proceso de selección,

acompañamiento durante la práctica y culminación de la misma.

FASE I: Solicitud y selección de practicantes de excelencia

FASE II: Período de práctica

FASE III: Practicantes en red (Proyecto en desarrollo)

FASE TRANSVERSAL: Compromiso Social – Actividades formativas de carácter

pedagógico.

Fase I

Acuerdo municipal No. 22 de 2004.

Decretos reglamentarios 1766 de 2005 y 1132 de 2006.

Circular No. 00028

1. Identificación de proyectos potenciales por secretaria:

Según las necesidades que tenga para el desarrollo de Proyectos, cada dependencia

es la encargada de solicitar los practicantes.

2. El Centro de Prácticas revisa las solicitudes con el fin de evaluar la pertinencia de los

practicantes para el desarrollo de los proyectos.

3. Con las solicitudes internas aprobadas se realiza un inventario de perfiles. Este

inventario es enviado a las Universidades para que realicen la recepción de las hojas

de vida de los estudiantes que cumplan requisitos y estén interesados en realizar su

práctica en la Alcaldía de Medellín.

4. Las universidades, después de realizadas las convocatorias internas, envían las

hojas de vida al Municipio de Medellín. Una vez recibidas, las hojas de vida son

remitidas a los servidores de la entidad que requirieron practicantes para que,

teniendo en cuenta el perfil solicitado, realicen la selección.

5. Con los practicantes seleccionados se formalizan y suscriben las Actas de

compromiso y los respectivos Convenios de Asociación con las Universidades.

Fase II

Esta fase corresponde al desarrollo de la práctica. El proceso, tal como aparece en la

siguiente gráfica, es llevado a cabo a través módulos que son realizados con el apoyo de de

ex practicantes, servidores de la Alcaldía de Medellín y docentes universitarios.

En el primer módulo, los ex practicantes transmiten sus conocimientos y experiencia a

través de talleres reflexivos dirigidos a los practicantes, preparándolos para el módulo II.

El segundo módulo es desarrollado por servidores de diferentes dependencias de la entidad,

expertos en cada uno de los temas. En el modulo III, los practicantes realizan una labor

social relacionada con los temas tratados en los módulos anteriores, que permite

involucrarlos en programas que lidera la Alcaldía de Medellín.

1. El Centro de Prácticas convoca a los estudiantes, el día que ingresan a la Alcaldía, a

una inducción colectiva sobre la estructura administrativa y el funcionamiento de la

entidad y el proyecto que desarrollarán.

2. Aproximadamente veinte (20) días después, el Centro de Prácticas realiza visitas a

los puestos de trabajo de los practicantes, con el fin de realizar un diagnóstico

situacional en el que se evalúan las condiciones de trabajo y el nivel de adaptación

de los estudiantes. Además, se verifica que las actividades que están desarrollando

estén relacionadas con su perfil profesional y correspondan al proyecto al que fueron

asignados.

3. A lo largo de la práctica se realizan seguimientos permanentes a los estudiantes, por

parte del tutor de la Alcaldía, el asesor de la universidad y el Centro de Práctica, para

garantizar que estén recibiendo la asesoría y apoyo necesarios.

4. Al final de la práctica los estudiantes son invitados a un evento de cierre llamado

“Encuentro de Experiencias”, en el que se reúnen por Secretarias y hacen una

presentación sobre lo que fue su estadía en la entidad.

Fase III

Con el aporte de los estudiantes se implementan proyectos que agilizan los procesos de

la entidad. Estos proyectos son insumos para la Gestión del Conocimiento en la Alcaldía

de Medellín, a los que se tiene acceso por medio de una página Web ubicada en la

intranet de la entidad.

PROYECTOS APORTADOS POR LOS ESTUDIANTES

Bibliotecología

Contratación Comunicaciones Desarrollo Turístico Medio Ambiente Modernización Estatal Obra Pública y Mantenimiento Política Social Recreación y Deportes

Sistemas Sistemas de Seguridad Sistema Integral de Planeación Metropolitana

Fase Transversal durante el periodo de práctica - Eje Central del proyecto:

Con el fin de lograr el desarrollo integral de los Practicantes de Excelencia, la Alcaldía de

Medellín diseñó una fase transversal en la que se realizan actividades formativas de

carácter pedagógico. Con estas actividades se busca sensibilizar a los practicantes en

temas sociales que armonicen su parte humana, profesional y laboral con los objetivos

institucionales de la Alcaldía de Medellín, apuntando a la filosofía de “la Responsabilidad

Social”.

Estas actividades están organizadas en tres módulos, de la siguiente forma:

Modulo 1: Prejuicios Sociales:

Este modulo se orienta al desarrollo del SER social. En él se tratan temas de

sensibilización hacia la convivencia, la tolerancia, la responsabilidad de cada uno frente a

su proyecto de vida, el respeto por el otro, por la Entidad y la sociedad, enmarcados

dentro de las directrices institucionales.

Módulo 2: Responsabilidad Social:

Módulo orientado al desarrollo del HACER, en el que se abordan temas de sensibilidad y

responsabilidad social, para que el Practicante de Excelencia tenga la oportunidad de

construir su propio criterio social, participativo e incluyente, a través de la interacción con

personas de otros escenarios de su comunidad.

Módulo 3: Marcando huellas:

Este módulo está orientado al desarrollo del SABER. Busca la integración e interacción

del grupo de Practicantes de Excelencia de la Alcaldía de Medellín, con grupos

poblacionales de reinsertados, niñez abandonada, desplazados, adultos mayores,

mujeres y reinsertados, entre otros, a través de visitas a Instituciones, Corporaciones y

Dependencias de la Entidad, que albergan y direccionan su trabajo a la atención de estas

personas.

Aprendizajes en el desarrollo del proyecto

1. El potencial de los practicantes debe ser aprovechado al máximo para el beneficio de los

proyectos institucionales, trascendiendo más allá de las labores operativas.

2. Es importante tratar al practicante como un profesional, con el fin de fortalecer el rol del

practicante en la Entidad.

3. Los procesos de selección deben estar orientados a lograr la mayor coincidencia entre el

perfil del practicante, las posibilidades de desempeño laboral y las necesidades de las

dependencias.

4. La excelencia del practicante debe ser valorada desde la integralidad del ser,

trascendiendo lo intelectual.

5. El compromiso ciudadano y la responsabilidad social se debe fortalecer desde la

formación académica.

6. De acuerdo al perfil profesional se adquiere un sentido de compromiso y responsabilidad

social específico para el área.

7. Se puede romper con el paradigma que se tiene acerca de los servidores Públicos.

8. Se puede trabajar conjuntamente con las instituciones de educación superior.

INNOVACIONES Y RESULTADOS

Se propone el proyecto como innovación en la Gestión Pública porque:

Es un Centro de Prácticas fundamentado en el compromiso y responsabilidad social.

Pensamos que la adquisición de conocimiento debe impactar a la sociedad

positivamente.

Se está incluyendo a los futuros profesionales en el proyecto de ciudad.

Nos preocupamos porque el perfil del estudiante este acorde con las actividades a

realizar.

Se está empoderando a los profesionales en responsabilidad social.

Se está generando en los futuros profesionales empoderamiento frente al rol que

deben cumplir en la transformación social.

Los estudiantes están conociendo el funcionamiento de la entidad pública.

Se están Implementando proyectos que agilizan los procesos de la entidad.

EFECTOS POSITIVOS PARA LA ENTIDAD Y PARA LA CIUDADANÍA

El proyecto se inicio en Febrero de 2005, estos son algunos de los efectos positivos que ha

tenido hasta el momento:

En la intranet de la Alcaldía de Medellín se tiene una página web del Centro de

Prácticas, donde todos los servidores de la Entidad pueden acceder a los proyectos

que realizan los Practicantes de Excelencia. Este espacio es aprovechado como

Gestión del Conocimiento.

La ciudadanía se beneficia porque se han agilizado varios de los procesos por medio

de los proyectos implementados por los Practicantes de Excelencia.

Las Instituciones de educación superior hoy en día pueden contar con el apoyo de la

Entidad para que sus estudiantes puedan cumplir con el pensum académico.

Sustentabilidad en el tiempo:

Las condiciones técnicas para el sostenimiento están dadas principalmente por:

El programa se convalida actualmente con reglamentación, a través del Acuerdo

Municipal No. 22 de 2004 y sus Decreto Reglamentarios 1766 de 2005 y 1132 de

2006, y la Circular No. 000028 en la que se estipula la política, procedimientos y los

criterios de acción.

Es una ventaja, para la Alcaldía, las universidades y los estudiantes, que puedan

realizar sus prácticas académicas, requisito del plan estudios, en una entidad del

Estado.

El proyecto ha sido todo un éxito y cada vez es mayor la demanda de los estudiantes

universitarios para acceder al proyecto de Prácticas.

Incorporación en el Plan de Desarrollo Municipal:

El Plan de Desarrollo para el cuatrienio 2008 – 2011, “Medellín es Solidaria y Competitiva”,

vincula, en su línea 6 “Institucionalidad Democrática y Participación Ciudadana”, el

componente de Desarrollo Institucional, Programa Talento Humano para el Desarrollo

Humano Integral, Macroproyecto: Potenciación del Talento Humano de cara a la ciudadanía

la incorporación de 800 estudiantes de excelencia a los proyectos de la Administración

Municipal. Para permitir este resultado en el POAI se asignan recursos para su ejecución.

Banco de Proyectos:

Se han inscrito en el Banco de Programas y Proyectos de Inversión del Municipio de

Medellín los Proyectos 050001- Centro de Prácticas de estudiantes de Excelencia y 080087

- Fortalecimiento de Prácticas de Excelencia como Compromiso Social: Los cuales permiten

la vinculación permanente de estudiantes a los diferentes proyectos de la Administración

Municipal

Posibilidad de réplica en otros contextos:

Es viable la posibilidad de réplica, en la medida que solo se requiere VOLUNTAD POLÍTICA.

Los costos y recursos son internos.

El proyecto de “Prácticas de Excelencia Un Compromiso Social” puede ser modelo para que

otras entidades de carácter público incorporen excelentes estudiantes al servicio de la

ciudad.

Se propone, como alianza estratégica, coordinar con otras entidades públicas para que el

Municipio de Medellín, asesore la implementación de los procedimientos, reglamentación y

mecanismos de control.

El proyecto es una forma de incentivar aquellos estudiantes que sobresalgan por su

excelencia académica.