Historia de Éxito

Desafío.

AGRITEC Mejora sus Procesos de Negocios y Aumenta su Rentabilidad con Soluciones TOTVS

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Obtener un sistema integrado de planeación de recursos empresariales era el reto que enfrentaba AGRITEC S.A., una compañía productora y comer-cializadora de insumos y productos agrícolas con sede en Uruguay, que durante dos décadas había utilizado un sistema propietario con módulos fraccionados e independientes para contabilidad, importaciones, factura-ción, inventarios, compras y planeación de la producción.

Además de experimentar un continuo crecimiento en sus operaciones de comercialización y distribución, AGRITEC enfrentaba el desafío de ampliar la capacidad de sus sistemas de información dado el aumento del volumen de productos importados, lo que demandó la utilización de un software espe-cializado y totalmente integrado y en línea para mejorar sus procesos de negocios y obtener mayores niveles de eficiencia en la toma de decisiones.

Selección de TOTVS.

Para lograrlo, a finales de 2011 la compañía seleccionó a TOTVS como su proveedor de soluciones para Planeación de Recursos Empresariales (ERP) gracias a sus funcionalidades para administrar procesos y recursos con integración total de la información y gran facilidad de uso. Inicialmente, la compañía creó un plan piloto para mejorar los procesos contables, de facturación y gestión de inventarios, y luego, incorporó los procesos de importación, formulación y distribución.

La solución TOTVS ERP permite automatizar y centralizar la información al integrar todos los procesos de negocios y eliminar el uso de interfaces manuales y la redundancia de actividades, proporcionando a AGRITEC la unificación de la información de todos sus departamentos y entregando altos niveles de agilidad y eficiencia en las operaciones.

ClienteAgritec S.A.

IndustriaAgroindustria

PaísUruguay

Empleados30

ProductoTOTVS ERP

BeneficiosIntegración de Procesos de Negocios: contabilidad, facturación y gestión de inventarios, compras, importación, formulación y distribución.

Mejora de la planeación y asignación de recursos

Visión Unificada e integrada de las operaciones

Control total de la formulación para convertir las materias primas en productos terminados.

Reportes con mayores niveles de detalle para establecer la razonabilidad de cada cifra

Posibilidad de conocer la rentabilidad por producto

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Beneficios

Además de brindar mayor integración y velocidad de comunicación entre los procesos de negocios, AGRITEC cuenta ahora con una visión unificada de las operaciones de la empresa que le otorga argumentos sólidos del negocio para la toma de decisiones en especial con la gestión de inventarios y el área de formulación de productos.

Con el ERP de TOTVS, AGRITEC logró identificar plenamente los procesos de negocios de toda su operación para intervenirlos y mejorarlos; fue así como la compañía eliminó una serie de procesos innecesarios u obsoletos que aumentó la velocidad y eficiencia de las operaciones.

El área de productos formulados fue la gran beneficiada con estos cambios. Debido a que cada producto formulado tiene una composición única con varios insumos (materias primas) diferentes, AGRITEC debía asegurarse que cada uno de los componentes de la formula final estuvieran físicamente en inventario antes de facturarlo. De otra forma, el producto final no podía prepararse.

“En el pasado, no podíamos estar seguros de si teníamos en stock todos los componentes de un producto formulado”, dijo Eduardo Ibarra, Contador de AGRITEC. “Hoy, con las soluciones TOTVS, tenemos el control total de la formulación para convertir las materias primas en productos terminados.”

Otro beneficio importante resultado de la incorporación de TOTVS es la capacidad con que cuenta actualmente AGRITEC de conocer con mayor precisión la rentabilidad de cada producto constituyéndose esto en una herramienta fundamental para la gestión y toma de decisiones de la compañía. “Esto nos ha permitido focalizarnos en los productos de mayor margen dentro de un universo de casi 350 elementos, lo que ha repercutido, en un aumento de la eficiencia de la empresa mejorando el margen bruto de rentabilidad.”

“Hemos notado que el ERP de TOTVS es absolutamente confiable”, prosiguió Eduardo Ibarra. “La seguridad intrínseca de esta herramienta nos da –por ejemplo- la posibilidad de que el sistema se contacte con el Banco Central para verificar los tipos de cambio, minimizando el error humano.”

La contabilidad también experimentó un cambio notorio gracias a que el ERP de TOTVS permite ahora reportar a mayores niveles de detalle incluyendo aspectos relativos a proveedores, compras, gastos, e inventarios para establecer la razonabilidad de cada cifra, de cada consumo y de cada factor. De igual forma, los procesos de facturación son ahora más eficientes gracias a la implementación de un nuevo proceso de pedido de venta, que permite cargar las facturas en el sistema con cero errores y total control del negocio.

“Todos los cambios tiene cierta resistencia, pero al implementar las soluciones de TOTVS, todo fue muy natural”, culminó Eduardo Ibarra. La facilidad de sus interfaces y la agilidad para la puesta a punto fueron factores determinantes; además, el sistema es tan amigable e intuitivo que nos ofreció una flexibilidad tal que se tradujo en una implementación exitosa.”

Acerca de Agritec S.A.

Fundada en Uruguay 1984, Agritec

es una productora y comercializa-

dora de soluciones para cultivos

que incluye una amplia gama

de productos agroquímicos,

agrotextiles, fertilizantes, semillas

agrícolas y hortícolas, línea de jardín

y coadyuvantes con formulaciones

únicas e irrepetibles a nivel mundial

que se destacan por su alta calidad

y se comercializan a través de una

amplia red de distribución y

sucursales en Montevideo, Melilla,

Salto y José Pedro Varela.