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CARATERIZACION DEL PROCESO GESTIÓN ADMINISTRATIVA
DAR- GCA-01
Versión: 01
Fecha de Edición: 10-Ene-2015
MISIÓN
1. Garantizar, controlar y proveer elementos y/o servicios necesarios que la compañía requiera
para su correcto funcionamiento, velando por el cuidado y el buen uso de los de activos fijos
de la compañía, disponiendo unas locaciones armoniosas garantizando su mantenimiento y
buen estado, así mismo velar por la seguridad de la compañía.
OBJETIVOS
1. Administrar las áreas físicas de la compañía, realizando un mantenimiento adecuado o
reparaciones que se requiera para mantener las locaciones en buen estado
2. Administrar y proveer los elementos y/o servicios que la compañía requiera para su correcto
funcionamiento.
3. Cumplir con los tiempos establecidos y la calidad de los requisitos solicitados, administrando
de forma eficiente los proveedores.
4. Administrar y controlar los activos de la compañía velando por el cuidado y el buen uso de
ellos
5. Garantizar un servicio de mensajería eficiente y seguro.
6. Administrar y controlar los recursos asignados por la compañía.
7. Velar por la seguridad de la compañía.
SERVICIOS Y/O PRODUCTOS OFRECIDOS
1. Administración y mantenimiento de las áreas físicas de la compañía
2. Administración y control de los activos fijos.
3. Servicio de mensajería
4. Selección y evaluación de Proveedores
5. Ejecución de compras
6. Administración y asignación de recursos de la caja menor
7. Garantizar la seguridad de la compañía
8. Atención y pagos a proveedores
9. Inscripción de People Pass como proveedor en clientes
CARATERIZACION DEL PROCESO GESTIÓN ADMINISTRATIVA
DAR- GCA-01
Versión: 01
Fecha de Edición: 10-Ene-2015
10. Trámites legales y de gobierno.
11. Legalización de Facturas.
ENTREGABLES
PROCESOS
1. Compras
2. Evaluación y selección de proveedores.
3. Manejo de caja menor
4. Administración recursos (papelería, cafetería, celulares y vehículos).
5. mantenimiento de las áreas locativas.
6. Pagos.
7. Seguridad
8. Mensajería
9. Legalización de gastos y facturas
10. Gestión de tramites de la compañía
MEDICIONES
1. Cumplimiento de tiempo en compras
2. Pagos servicios generales
3. Evaluación de proveedores
4. Distribución del gasto
ACTIVIDADES A ENTREGAR PERIOCIDAD
1. Calidad en las actividades Semanal
2. Productividad y resultados Mensual
3. Indicadores de gestión Mensual
4. Informe de gestión Mensual
5. Evaluacion de Proveedores Semestral