capítulo 5 inventarios

El presente capítulo, tendrá como objetivo dar a conocer los siguientes temas:

Explica el concepto de Inventarios y su clasificación para empresas industriales.

Describir los métodos de valoraciones de costeo de inventarios.

Dar a conocer la aplicación de cada uno de los métodos de valoraciones de

Costeo de inventarios.

Capítulo 5:

Inve Inventarios

Manual de Contabilidad Básica

Página 1

Corporación Industrial Minuto de Dios

Inventario

Terminos

las mercancias que se tienen para vender al realizar las actividades

cotidianas de la empresa

Los materiales en proceso de produccion o disponibles para fines de

produccion

costos, se incluye.

El costo de una mercancia es su precio

de compra , menos cualquier descuento

aplicable en la compra

Otros costos como: los transporte, aranceles de

importaciòn y seguros contra perdidas en

transito.

Capítulo 5: Inventarios

Página 2


5. INVENTARIO

5.1 Definición

Según el decreto 2649 de 1993, define Los inventarios: “Representan

bienes corporales destinados a la venta en el curso normal de los

negocios, así como aquellos que se hallen en proceso de producción o

que se utilizarán o consumirán en la producción de otros que van a ser

vendidos”.

Inventario: Es el costo de

adquisición de las

mercancías que las empresas

comercializadoras tienen

disponibles para la venta.


Página 3


5.1.1. Control de Inventarios

El control sobre el inventario debe empezar en

cuanto se reciben los artículos. El departamento de

recepción de la empresa debe llenar los informes

de recepción foliados para iniciar la contabilización

del inventario. A fin de que los artículos recibidos

sean los que realmente se pidieron, cada informe de

recepción debe corresponder al pedido de compra

original con el cual la compañía solicito la

mercancía. De igual manera, el precio con el que se

solicitaron los artículos, como aparece en el pedido

de compra, debe compararse contra el precio que el

proveedor carga a la compañía, según se muestra

en la factura. Una vez que se han conciliado el

informe, el pedido y la factura, la compañía debe

registrar las mercancías y la cuenta por pagar en los

registros contables.


Página 4


5.2. Clasificación de inventarios para empresas industriales

•Comprende los elementos básicos o principales que entran en la

elaboración del producto.

•En toda actividad industrial concurren una variedad de artículos

(materia prima) y materiales, los que serán sometidos a un

proceso para obtener al final un artículo terminado o acabado.

Inventarios de materia prima

• Consiste en todos los artículos o elementos que se utilizan en el actual

proceso de producción. Es decir, son productos parcialmente terminados

que se encuentran en un grado intermedio de producción y a los cuales

se les aplico la labor directa y gastos indirectos inherentes al proceso de

producción en un momento dado.

• Una de las características del inventario de producto en proceso es que va

aumentando el valor a medida que se es transformado de materia prima

en el producto terminado como consecuencia del proceso de producción.

Inventarios de productos en

proceso


Página 5


•Son artículos transferidos por el departamento de producción alalmacén de productos terminados por haber estos; alcanzadosu grado de terminación total y que a la hora de la toma físicade inventarios se encuentren aun en los almacenes, es decir, losque todavía no han sido vendidos. El nivel de inventarios deproductos terminados va a depender directamente de lasventas, es decir su nivel está dado por la demanda.

Inventarios de productos

terminados

• Aquí se incluye. Materias primas secundarias, sus especificaciones varían

según el tipo de industria, un ejemplo para la industria cervecera es. Sales

para el tratamiento de agua, articulo de consumo destinos para hacer

usados en la operación de la industria, dentro de estos artículos de

consumos, los más importantes son los destinos a las operaciones, están

formados por los combustibles y lubricantes, estos en la industria gran

relevancia.

• Los artículos de reparación y mantenimiento de las maquinarias y

aparatos operativos, los artículos de reparación por su gran volumen

necesitan ser controladores adecuadamente, la existencia de estos varia

relación a sus necesidades.

Inventarios de materiales y suministros


Página 6


5.3 Sistemas de Inventarios

5.3.1. Sistema de Inventario Permanente ò perpetuo.

El nombre utilizado define perfectamente la esencia de este sistema

que tiene el objetivo de disponer permanentemente en la

contabilidad de la empresa, de cifras actualizadas respecto al valor

del inventario y del costo de la mercancía vendida, de modo que en

cualquier momento pueda procederse a elaborar los Estados

Financieros.

Administrar un sistema de inventario permanente implica que

además de la cifra de resumen que aparece en el Libro Mayor para la cuenta de inventario, la

contabilidad debe estar en condiciones de suministrar información detallada respecto a cada uno de

los artículos del inventario en relación:

Este sistema de inventarios

permanentes, permite la

determinación del costo al

momento de hacer la venta,

debido a que en cada salida de

un producto, se registra su

cantidad y costo.

CantidadesCostos

Unitarios

Valor Total del Inventario de

cada producto


Página 7


Debido a que procesar la gran cantidad de datos que se originan en empresas que comercialicen

muchas referencias de diferentes productos exige el uso de equipos de computación y programas

especializados para ello, el sistema de inventario permanente se recomienda solo para negocios que

vendan pocos productos, ejemplo negocios dedicados a la venta de piezas de joyería costosas u

obras de arte, o para negocios que teniendo grandes volúmenes de ventas, dispongan de los

recursos requeridos por el sistema, como las grandes cadenas de almacenes.

Desde el punto de vista de la contabilización de las mercancías, en este sistema se utilizan

específicamente las siguientes cuentas:

La cuenta Inventario: denominada en algunas ocasiones con los nombres de ”Mercancías”

o de “Inventarios de Mercancías”, es una cuenta del Libro Mayor que utiliza para resumir la

información relacionada con las mercancías bajo las siguientes condiciones:


Página 8


1. En la cuenta de inventarios se

registra solamente

informacion relacionada con las mercancias

para la venta. No recibe

informacion respecto a los materiales de

consumo u otros activos.

2. Los registros en la cuenta de

inventarios se hacen siempre por

el equivalente a los precios netos

de compra,conocidos como el costo de

adquisicion.Nunca se haran en ella, registros por los precios de venta.

3. La cuenta de inventarios se

debita habitualmente

con el precio neto de las compras

bien sea al comprar o al registrar las

devoluciones de mercancias

hechas por los clientes.

4. La cuenta de Inventarios se

acredita habitualmente al

vender, para registrar el costo de las mercancias

vendidas. Tambien al hacer devoluciones de mercancias a los

proveedores, para registrar el

costo de l respectiva

devolucion.

5. Simultaneamente con la cuenta de

inventarios el inventario

permanente exige utilizar un

sistema complementario conocido como

tarjetas de Kardex para manejar la

informacion relacionada

conlas entradas, las salidas y las existencias de

cada uno de los productos del

inventario.


Página 9


La cuenta “Costo de Ventas”: denominada también “Costos de Mercancías Vendidas”, es

una cuenta del Libro Mayor utilizada para resumir la información relacionada con el precio neto de

compra de las mercancías que se vendieron durante el periodo contable. Se debita habitualmente

en el momento de la venta y se acredita ocasionalmente cuando se reciban devoluciones de

mercancías por parte de los clientes.

Para contabilizar las ventas siempre será necesario hacer dos registros contables:

1. Se basa en el precio neto de venta, para Aumentar las cuentas de Disponible o

Deudores -Clientes y para aumentar la cuenta de Ingreso- Venta.

•Se debita la cuenta Disponible o la cuenta "Deudores-Clientes" .

•Se acredita a la cuenta de Ingresos-Venta.

2. Con base en el precio de compra o costo, para aumentar la cuenta "Costo de

Ventas" y para disminuir la cuenta de Inventario.

•Se debita la cuenta "Costo de Ventas"

•Se acredita la cuenta "Inventario"


Página 10


En forma de Libro Diario los registros serian así:

Para visualizar la forma de hacer los registros en el Libro Mayor veamos el siguiente cuadro

ilustrativo:


Página 11



Página 12


Ejemplo:

Almacenes La Cancha S.A que tenían en noviembre 30 del año 1, un inventario de mercancías

compuesto por 165 unidades del producto gama, a un costo de $360 cada una y que durante el mes

de diciembre de dicho año realizaron las siguientes transacciones relacionadas con la Compra- Venta

de mercancías, todas bajo las siguientes condiciones: Descuentos 10% y condiciones 2/10, N/30.

a) Dic. 4: Compra 600 unidades a $400 cada una.

b) Dic 5: Devuelve 20 de las unidades compradas en diciembre 4.

c) Dic 7: Vende 510 unidades a $1200 cada una.

d) Dic 11: Le devuelven 4 unidades de las vendidas en diciembre 7.

e) Dic 14: Le pagan la factura correspondiente a la venta de Dic 7.

f) Dic 29: Paga la factura por la compra de diciembre 4.


Página 13


Nota: Antes de iniciar cualquier registro, es importante mencionar que las unidades compradas en

el mes de diciembre tienen el mismo precio neto que se tenía en noviembre 30, porque al comprar

a $400 con un descuento del 10% el precio neto queda en el 90% que corresponde a $400 * 90%=

$360.

Los cálculos y registros en forma de Libro Diario para Almacenes La Cancha S.A. en el mes de

diciembre del año 1. Son los siguientes:

a) Dic. 4: Precio neto de Compra = $400 *600 unid. *90%= $216.000

Análisis: El registro debito aumenta la cuenta del Activo “Inventario”. El crédito aumenta la cuenta

del pasivo “Proveedores”.

b) Dic 5: Precio neto de la devolución: = $360 * 20 Unid. = $7.200

Debito Credito

Inventario $216.000

Proveedor $216.000


Página 14


Análisis: El débito disminuye la cuenta del pasivo “proveedores”. El crédito disminuye la cuenta del

Activo “Inventario”.

c) Dic 7: Precio Neto de Venta = $1.200 * 510 UNID. * 90%= $550.800

Costo de Ingreso – Ventas = $360 * 510 Unid. = $183.600

Debito Credito

Proveedor $7.200

Inventario $7.200

Debito Credito

Costo de Ventas $183.600

Inventario $183.600

Deudores-Clientes $550.800

Ingresos-Ventas $550.800


Página 15


Análisis: El débito en Costo de Ventas aumenta los Gastos, el crédito en Inventario disminuye el

activo. El débito en Deudores-Clientes aumenta el Activo y el crédito en Ingresos-Ventas, aumenta

los Ingresos.

d) Dic 11: Precio Neto de Ventas = $1200 * 4 unid. *90% = $4.320

Costo de Ventas= $360 * 4 Unid. = $1.440

Análisis: El débito en Inventario vuelve aumentar el Activo, el crédito en Costo de Ventas disminuye

los gastos porque la mercancía realmente no se vendió. Para disminuir los Ingresos- ventas se crea

la cuenta “Devoluciones y Rebajas en Ventas”, la cual siempre se debita para acumular el valor de

todas las devoluciones en Ventas del periodo. El crédito en Deudores- Clientes disminuye el Activo.

Debito Credito

Inventario $1.440

Costo de Ventas $1.440

Devoluciones y Rebajas en Ventas $4.320



Página 16


e) Dic 14: Es necesario determinar cuál es el valor de la deuda y también evaluar si acepto el

descuento financiero. Esto último es obvio porque el pago se está recibiendo a los 7 días y se habían

ofrecido 10 días para ganarse el descuento, el cual será calculado con base en el valor de la deuda

en el momento de pago.

El registro en forma de Libro Diario será:

Valor original de la factura $550.800

Menos Valor de la devolucion ($4.320)

Valor total de la Deuda $546.480

Menos Descuento Financiero $546.480*2%= ($10.930)

Valor total a recibir $535.550

Debito Credito

Diponible $535.550

Descuento en Ventas $10.930



Página 17


Análisis: El débito en la cuenta de Disponible aumenta el valor del Activo por el dinero recibido. El

débito en la cuenta de Descuento en Ventas permite acumular la disminución en las Ventas

ocasionada por el descuento financiero tomado por el cliente. El crédito en Deudores-Clientes por

el valor de la deuda vigente en el momento del pago.

f)Dic 29: En forma similar a la transacción del numeral anterior es necesario determinar cuál es el

valor de la deuda y también evaluar si se aceptó el descuento financiero que sería calculado con base

en el valor de la deuda en el momento de pago.




Menos Descuento Financiero 0



Página 18


Observe que en este caso el descuento financiero es cero porque el pago se está haciendo en

diciembre 29, a los 25 días de la compra y por fuera del periodo de descuento. El registro de forma

de Libro diario Sera:

Análisis: el débito en proveedores disminuye el valor del pasivo y el crédito en la cuenta de Disponible

disminuye el Activo.

Debito Credito

Proveedores $208.800

Disponible $208.800


Página 19


5.3.2 Sistema de Inventario Periódico

Este sistema es apropiado para negocios que manejan un gran

volumen de datos en relación con el inventario de mercancías pero

que no disponen de los recursos humanos o técnicos, necesarios para

administrar el sistema de contabilidad de Inventario Permanente.

Como su nombre lo dice, el Sistema de Contabilidad de Inventario

Periódico ofrece la alternativa de informar las cifras respecto al valor

del inventario y el valor del costo de la mercancía vendida solamente

al finalizar cada periodo contable. La esencia del sistema radica en que durante el periodo contable

no se actualiza en ningún momento la cuenta de inventario y por lo tanto tampoco se contabiliza el

Costo de la mercancía Vendida.

En detalle, el Sistema de Inventario Periódico tiene las siguientes características:

Este sistema de inventarios

periódico, determina con

exactitud la cantidad de

inventarios disponibles en una

fecha determinada.


Página 20


•Eliminar el valor del inventario que conserva registrado desde el año anterior

• Registra el valor actual de los inventarios.

En la cuenta de inventario, solamente se hacen registros en diciembre 31 de cada año,

con un doble proposito:

•Un conteo fisico para determinar el numero de unidades de cada producto que quedan en las existencias al finalizar el peirodo

•Procedimiento de valuacion para determinar el costo de adquisicion de las unidades que quedaron en el inventario.

El valor inventario se determina al final de cada periodo contable mediante un

procedimiento conocido como hacer el inventario fisico de mercancias", el cual

contiene basicamente dos pasos:

•Es una cuenta temporal, se incluye en el Estado de Resultados, tiene el comportamiento de las cuentas de gastos y por lo tanto normalmente se aumenta con registros dobles.

Las cuentas compras se utiliza bajo los siguientes parametros:

•COSTO DE VENTAS = INVENTARIO INICIAL + COMPRAS -INVENTARIO FINAL

No se utiliza en el Libro Mayor ninguna cuenta con el nombre de "Costo de

Mercancias Vendias". El valor del costo de la mercancia vendida se calcula al final de cada

periodo, mediante la siguiente formula:


Página 21


•Esta es una cuenta que permite aumular la informacion relacionada con las devoluciones en compras y tienen las siguientes caracteristicas:

•Es una cuenta temporal que se incluye en el Estado de Resultados restandose las cuentas Compras, normalmente tiene saldo dde naturaleza credito.

Cuando se hacen devoluciones de mercancias a los proveedores, en lugar de acreditar la cuenta de compras para disminuirla, se hacen registros

credito en la cuenta denominada "Devoluciones y rebajas en compras"

•Los considera como un mayor valor de las compras pero los registra por separado en la cuenta denominada "fletes en compras", la cual pertenece tambien al Estado de Resultados en el que se presenta sumandose a las compras.

Si la empresa realiza desembolsos relacionados con el proceso de compras de mercancias:

•CMV = INVENTARIO INCIAL + COMPRAS -INVENTARIO FINAL

• + FLETES EN COMPRAS

• - DEVOLUCIONES Y REBAJAS EN COMPRAS

En forma amplia, el costo de la mercancia vendida se calcula mediante la siguiente formula:

•Aumentar los saldos de Deudores - Clientes o Disponible con un debito

•Aumentar el saldo de la cuenta de Ingresos-Venta con un credito por el precio neto de la Venta.

Los registros correspondientes a las ventas se limitan unicamente a :


Página 22


Ejemplo:

Almacenes La Cancha S.A que tenían en noviembre 30 del año 1, un inventario de mercancías

compuesto por 165 unidades del producto gama, a un costo de $360 cada una y que durante el mes

de diciembre de dicho año realizaron las siguientes transacciones relacionadas con la Compra- Venta

de mercancías, todas bajo las siguientes condiciones: Descuentos 10% y condiciones 2/10, N/30.

a) Dic. 4: Compra 600 unidades a $400 cada una.

b) Dic 5: Devuelve 20 de las unidades compradas en diciembre 4.

c) Dic 7: Vende 510 unidades a $1200 cada una.

d) Dic 11: Le devuelven 4 unidades de las vendidas en diciembre 7.

e) Dic 14: Le pagan la factura correspondiente a la venta de Dic 7.

f) Dic 29: Paga la factura por la compra de diciembre 4.


Página 23


Los cálculos y registros en forma de Libro Diario para Almacenes La Cancha S.A. en el mes de

diciembre del año 1. Son los siguientes:

a) Dic. 4: Precio neto de Compra = $400 *600 unid. *90%= $216.000

Análisis: El registro debito aumenta la cuenta del Estado de Resultados “Compras”. El crédito

aumenta la cuenta del pasivo “Proveedores”.

b) Dic 5: Precio neto de la devolución: = $360 * 20 Unid. = $7.200

Debito Credito

Compra $216.000


Debito Credito

Proveedores $7.200

Devoluciones y Rebajas en Compras $7.200


Página 24


Análisis: El débito disminuye la cuenta del pasivo “proveedores”. El crédito aumenta la cuenta

“Devoluciones y Rebajas en Compras” que es del Estado de Resultados, pero de naturaleza crédito.

c) Dic 7: Precio Neto de Venta = $1.200 * 510 UNID. * 90%= $550.800

Análisis: El débito en “Deudores-Clientes” aumenta el Activo y el crédito en “Ingresos-Ventas”

aumenta los Ingresos.

d) Dic 11: Precio Neto de Ventas = $1200 * 4 unid. *90% = $4.320

Debito Credito


Ingreso -Ventas $550.800

Debito Credito

Devoluciones y Rebajas en Ventas $4.320



Página 25


Análisis: Para disminuir las Ventas se crea la cuenta “Devoluciones y Rebajas en Ventas”, la cual

siempre se debita para acumular el valor de todas las devoluciones en Ventas del periodo. El crédito

en Deudores-Clientes disminuye el Activo.

e) Dic 14: Es necesario determinar cuál es el valor de la deuda y también evaluar si acepto el

descuento financiero. Esto último es obvio porque el pago se está recibiendo a los 7 días y se habían

ofrecido 10 días para ganarse el descuento, el cual será calculado con base en el valor de la deuda

en el momento de pago.




Menos Descuento Financiero $546.480*2%= ($10.930)



Página 26


El registro en forma de Libro Diario será:

Análisis: El débito en la cuenta de Disponible aumenta el valor del Activo por el dinero recibido. El

débito en la cuenta de Descuento en Ventas permite acumular la disminución en las Ventas

ocasionada por el descuento financiero tomado por el cliente. El crédito en Deudores-Clientes por

el valor de la deuda vigente en el momento del pago.

f)Dic 29: En forma similar a la transacción del numeral anterior es necesario determinar cuál es el

valor de la deuda y también evaluar si se aceptó el descuento financiero que sería calculado con base

en el valor de la deuda en el momento de pago.

Debito Credito

Diponible $535.550

Descuento en Ventas $10.930



Página 27


Observe que en este caso el descuento financiero es cero porque el pago se está haciendo en

diciembre 29, a los 25 días de la compra y por fuera del periodo de descuento. El registro de forma

de Libro diario Sera:

Análisis: el débito en proveedores disminuye el valor del pasivo y el crédito en la cuenta de Disponible

disminuye el Activo.




Menos Descuento Financiero 0


Debito Credito


Disponible $208.800


Página 28


Observe que los cálculos y registros contables para las transacciones de diciembre 14 y diciembre

29, en las que se realizaron cobros y pagos se facturas previamente contabilizadas, son

completamente iguales.

5.3. Efectos de la Valoración del Inventario

Independientemente del sistema de contabilidad, que utilice la empresa, permanente o periódico,

de las cifras que se utilicen para valorar los inventarios, va depender el valor que se reconozca como

costo de la mercancía vendida durante el periodo contable.


Página 29


Recordemos

El caso del sistema de contabilidad de inventariopermanente, cuando se contabilizan las VENTAS esnecesario hacer un registro contable con el que sereconoce la disminución en el valor del inventario yun aumento en el costo de la mercancía vendida. Esobvio que las cifras utilizadas para hacer dichoregistro dependen de los valores que se tenganregistrados en la cuenta de inventarios.

Las empresas que utilizan el sistema de contabilidadde Inventario Periódico, el Costo de la MercancíaVendidas se determinan mediante el cálculo:

Costo= Inventario Inicial + Compras – Inventariofinal, para el cual, al finalizar el periodo contable, laúnica cifra desconocida es la del valor de inventariofinal. Por lo tanto, el valor del Costo de la MercancíaVendida dependerá del valor reconocido para elInventario Final.


Página 30


De manera que si al inventario final se le asigna un valor muy alto, el Costo de la Mercancía Vendida

se presentara por un valor pequeño. Esto, lógicamente afectara el cálculo de la Utilidad Bruta en

Ventas, porque entre más pequeño sea el valor reconocido como Costo de Ventas, mayores serán

las utilidades. Lo anterior lo demos visualizar así:


Página 31


Por el contrario, si al inventario final se le asigna un valor muy pequeño, el Costo de la Mercancía

Vendida se presentara por un valor elevado. Con lo cual, se afectara el cálculo de la Utilidad Bruta

en Ventas, porque entre más elevado sea el valor reconocido como Costo de ventas, menores serán

las utilidades. Veámoslo así:


Página 32


Si aceptamos que el valor reconocido para el inventario tienen tanta influencia en las cifras

presentadas en los Estados Financieros, entenderemos que el proceso utilizado para determinar

dicho valor debe ser cuidosamente ejecutado por la empresa. El proceso tiene implícitas dos

actividades: de un lado, la realización de un conteo físico de las mercancías, conocido habitualmente

con el nombre de un Inventario Físico, para determinar cuántas unidades de cada artículo quedan

en el inventario. Por otra parte, la aplicación de alguna metodología para determinar el costo de

adquisición de las unidades que quedan en ese inventario físico.

Para la realización del inventario físico de mercancías es necesario que la empresa haga una

planeación adecuada que contribuya a eliminar errores en la toma del inventario y por lo tanto a

identificar el número real de unidades que componen el inventario en la fecha del conteo. La

planeación del inventario incluye, entre otros, los siguientes procedimientos:


Página 33


1. Seleccionar con la debida anticipación cuáles serán los

días más adecuados para realizar el inventario,

buscando que sea en un periodo de baja actividad o flujo de mercancías. En lo posible en periodos en los

que se puedan suspender las actividades de entradas y

salidas de mercancías.

2. Seleccionar y entrenar con anticipación al personal que

va realizar la toma del inventario físico, para

asegurarse que se puede disponer de las personas idóneas para realizar a

conciencia dicha actividad.

3.Determinar previamente la forma como se va a ejecutar

la toma del inventario, definiendo los horarios de

trabajo, la papelería a utilizar, la forma de hacer los conteos

y las verificaciones que requieran.


Página 34


Los diferentes Métodos de Valuación de inventarios, a pesar de que su concepción teórica no cambia,

se aplican en las empresas que utilizan el Sistema de Contabilidad de Inventario Periódico de manera

distinta a la forma en que se usan en las empresas que utilizan el Sistema de Contabilidad de

Inventario Permanente.

Ejemplo: Almacenes Arco Iris S.A que utilizan el Sistema de Contabilidad de Inventario Periódico

encuentran que el inventario físico de mercancías hecho en diciembre 31 del año 2, contiene 3.700

unidades del producto Gama. Para valorar el inventario de diciembre 31 de dicho año, la empresa

dispone de la siguiente información.

CANTIDAD (Unid.) COSTO UNITARIO VALOR TOTAL

Inventario, Dic 31 -Año 1 2.100 $85 $178.500

COMPRAS Año2

Febrero 4.200 $92 $386.400

Mayo 1.500 $100 $150.000

Agosto 6.300 $105 $661.500

Octubre 2.800 $122 $313.600

Mercancia Disponible 16.900 $1.690.000


Página 35


5.4. Métodos de Valuación de Inventarios

Es la manera de dar valor a determinado articulo (inventario), sin ser un control físico. Solo hace

referencia a los valores.

Los negocios multiplican la cantidad de artículos de los inventarios por sus costos unitarios, para

determinar el costo de los de inventarios.

COSTO DE INVENTARIOS= Cantidad de artículos de inventarios *

costos unitarios


Página 36


5.4.1 Los métodos de costeo de Sistema Inventarios Periódico

5.4.1.1 Costo de primeras entradas, primeras salidas (PEPS)


Página 37


Bajo el método de primeras entradas, primeras salidas, la compañía debe llevar un registro del costo

de cada unidad comprada del inventario Bajo PEPS, los primeros costos que entran al inventario son

los primeros costos que salen al costo de las mercancías vendidas, a eso se debe el nombre de

Primeras Entradas, Primeras Salidas. El inventario final se basa en los costos de las compras más

recientes.

Este método se utiliza para valorar el inventario con los precios de mercado más recientes y en

economías inflacionarias, más altos.

Desde el punto de vista de la medición de las utilidades, el método PEPS conduce a presentar la

mayor utilidad posible, porque a mayor valor del Inventario final a menor será el valor del Costo

Mercancía Vendida y a menor Costo de la Mercancía Vendida mayores serán las utilidades.

Ejemplo

Si aplicamos el método PEPS para valorar el inventario en dic. 31 del año 2 en nuestra ilustración de

Almacenes Arco iris S.A tendríamos que.


Página 38


Análisis: Como el método establece que el inventario contiene unidades que provienen de las últimas

compras podemos suponer que el inventario físico de dic. 31. Del año 2, contiene las 2.800 unidades

correspondientes a la compra del mes de octubre del mismo año, adquiridas a $112 cada una la

diferencia entre 3.700 unidades que hay en el inventario físico y 2.800 unidades cuya procedencia ya

se identifico es 900 unidades, suponemos entonces que esas unidades hacen parte de las que se

compraron en el mes de agosto del mismo año, a $105 cada una.


Página 39


5.4.1.2 Costo de últimas entradas, primeras salidas (UEPS)


Página 40


El método últimas entradas, primeras salidas dependen también de los costos por compras de un

inventario en particular. Bajo este método, los últimos costos que entran al inventario son los

primeros costos que salen al costo de mercancías vendidas. Este método deja los costos más

antiguos (aquellos del inventario inicial y las compras primeras del periodo) en el inventario final.

Este método se utiliza para valorar el inventario con los precios de mercado más antiguos y en

economías inflacionarias, más bajos.

Desde el punto de vista de la medición de las utilidades, el método UEPS conduce a presentar la

menor utilidad posible, porque a menor valor del Inventario final a mayor será el valor del Costo

Mercancía Vendida y a mayor Costo de la Mercancía Vendida menores serán las utilidades.

Ejemplo

Si aplicamos el método UEPS para valorar el inventario en dic. 31 del año 2 en nuestra ilustración de

Almacenes Arco iris S.A tendríamos que.


Página 41


Análisis: Como el método establece que el inventario contiene unidades que provienen de las

primeras compras podemos suponer que el inventario físico de dic. 31. Del año 2, contiene las 2.100

unidades correspondientes al inventario que había en dic. del año 1, adquiridas a $85 cada una la

diferencia entre 3.700 unidades que hay en el inventario físico y 2.100 unidades cuya procedencia ya

se identifico es 1.600 unidades, suponemos entonces que esas unidades hacen parte de las que se

compraron en el mes de febrero del año 2, a $92 cada una.


Página 42


5.4.1.3 Costo promedio ponderado

Ponderar es dar a cada artículo o cantidad su valor, dependiendo de la totalidad o sumatoria en los

registros.

Este método pondera el costo por unidad como el costo unitario promedio durante un periodo, esto

es, si el costo de la unidad baja o sube durante el periodo, se utiliza el promedio de estos costos.


Página 43


Ejemplo

Si aplicamos el método promedio ponderado para valorar el inventario en dic. 31 del año 2 en

nuestra ilustración de Almacenes Arco iris S.A tendríamos que.

Análisis: Como el método establece que todas las unidades se valoran por igual, no hay necesidad

de escoger entre precios recientes y antiguos. Simplemente se multiplica por el costo promedio

ponderado y mediante ese sencillo cálculo se obtiene la cifra del valor del inventario.

$1.690.000

16.900 Unidades.COSTO PROMEDIO PONDERADO $100/Unid.

INVENTARIO (dic. 31- Año 2 ) 3.700 Unid.*$100 = $370.000

CMV = $1.690.000 - $370.000= $1.320.000


Página 44


5.4.2 Aplicación los métodos de costeo de Sistema Inventarios Permanente

5.4.2.1. Ejemplo PEPS

Almacenes la tienda del mago tenían en enero 1 del año 2, un inventario de 1820 unidades del producto alfa, a un costo de $50 cada una. Durante el mes de enero de dicho año, realizaron las siguientes transacciones todas con descuento de 10% y las siguientes condiciones: 2/10, N/30

a. enero 5: compra 3200 unidades a $60 c/una

b. enero 12: vende 4700 unidades a $400 c/una

c. enero 16: compra 2500 unidades a $70 c/una

d. enero 19: vende 2800 unidades a $468 c/una


Página 45


FECHA

AÑO 2 Cantidad Costo unitario Total Cantidad Costo unitario Total Cantidad Costo unitario Total

ene-01 1.820,00 50,00$ 91.000,00$

ene-05 3.200,00 54,00$ 172.800,00$ 1.820,00 50,00$ 91.000,00$

3.200,00 54,00$ 172.800,00$

ene-12 1.820,00 50,00$ 91.000,00$

2.880,00 54,00$ 155.520,00$ 320,00 54,00$ 17.280,00$

ene-16 2.500,00 63,00$ 157.500,00$ 320,00 54,00$ 17.280,00$

2.500,00 63,00$ 157.500,00$

ene-19 320,00 54,00$ 17.280,00$

2.480,00 63,00$ 156.240,00$ 20,00 63,00$ 1.260,00$

ENTRADAS SALIDAS SALDO


Página 46


Análisis: Este método se considera únicamente para registrar en el área de la salida. Así, para registrar

las 2.800 unidades vendidas en enero 19, primero se le dio salida a las 320 unidades más antiguas

del saldo disponible y luego se le dio salida al resto, valorando cada lote con sus respectivos costos.

5.4.2.2. Ejemplo UEPS

De acuerdo al ejemplo o información de almacenes la tienda del mago, aplicaremos el método UEPS:


Página 47


FECHA


ene-01 1.820,00 50,00$ 91.000,00$

ene-05 3.200,00 54,00$ 172.800,00$ 1.820,00 50,00$ 91.000,00$

3.200,00 54,00$ 172.800,00$

ene-12 3.200,00 54,00$ 172.800,00$

1.500,00 50,00$ 75.000,00$ 320,00 50,00$ 16.000,00$

ene-16 2.500,00 63,00$ 157.500,00$ 320,00 50,00$ 16.000,00$

2.500,00 63,00$ 157.500,00$

ene-19 2.500,00 63,00$ 157.500,00$

300,00 50,00$ 15.000,00$ 20,00 50,00$ 1.000,00$



Página 48


5.4.2.3. Ejemplo Promedio Ponderado

Almacenes la tienda del mago tenían en enero 1 del año 2, un inventario de 1820 unidades del

producto alfa, a un costo de $50 cada una. Durante el mes de enero de dicho año, realizaron las

siguientes transacciones todas con descuento de 10% y las siguientes condiciones: 2/10, N /30.

a. Enero 5: compra 3200 unidades a $60 c/una

b. Enero 12: vende 4700 unidades a $400 c/una

c. Enero 16: compra 2500 unidades a $70 c/una

d. Enero 19: vende 2800 unidades a $468 c/una


Página 49


FECHA


ene-01 1.820,00 50,00$ 91.000,00$

ene-05 3.200,00 54,00$ 172.800,00$ 5.020,00 52,55$ 263.800,00$

ene-12 4.700,00 52,55$ 246.984,06$ 320,00 52,55$ 16.815,94$

ene-16 2.500,00 63,00$ 157.500,00$ 2.820,00 61,81$ 174.315,94$

ene-19 2.800,00 61,81$ 173.079,65$ 20,00 61,81$ 1.236,28$



Página 50


5.4.3. Aplicación Métodos de Inventarios en los Estados Financieros


Página 51


5.4.4. Métodos para calcular aproximadamente el valor del inventario

La contabilidad ha desarrollado alternativas que, sin la necesidad de aplicar los métodos de valuación

de inventarios, ni de hacer un inventario físico. Permiten calcular aproximadamente el valor que debe

tener el inventario de mercancías en una fecha determinada.

Las alternativas que permiten calcular aproximadamente el valor del inventario se utilizan con

frecuencia para determinar la cifra del inventario que debe aparecer en los balances mensuales que

se presenten a través del periodo contable. Dichas alternativas son:

5.4.1. Método de la utilidad bruta:

Este método parte de que la empresa al fijar el precio de venta de sus mercancías define el porcentaje

de utilidad bruta que va a obtener en la venta de sus productos.


Página 52


Encontramos la siguiente formulas:

UTILIDAD BRUTA = ventas netas – costo mercancía vendida

COSTO MERCANCIA VENDIDA= inventario inicial+ compras-inventario final


Página 53


Ejemplo:

Supongamos que el gerente de informática en acción necesita presentar ante una compañía

aseguradora la cifra correspondiente al inventario de mercancías perdidas en una inundación ocurrida

en septiembre 30 del año 2. La empresa utiliza el sistema de contabilidad de inventario periódico y

para realizar el estimativo dispone de la siguiente información:

Inventario ( dic 31-año1) $ 45,000.00

Movimientos (ene 1-sep 30,año2)

Compras $ 616,000.00

Devolución en compras $ 6,000.00

Ventas brutas $ 820,000.00

Devolución en ventas $ 9,000.00

% promedio de utilidad bruta 45%


Página 54


Solución:

ventas brutas $ 820,000.00

devoluciones $ 9,000.00

ventas netas $ 811,000.00

ventas netas $ 811,000.00

utilidad bruta $ 364,950.00

CMV $ 446,050.00

ventas netas

$

811,000.00

% promedio de utilidad

bruta 45%

utilidad bruta

$

364,950.00


Página 55


5.4.2. Método al por menor

Consiste en mantener en la empresa registros que permitan conocer respecto al inventario inicial y

las compras hechas durante el periodo contable, no solo el costo de adquisición sino también el

posible precio de venta al menudeo y en calcular en base a dichas cifras. Encontramos las siguientes

formulas:

inventario inicial $ 45,000.00

compras $ 616,000.00

Devolución en compras $ 6,000.00

CMV $ 446,050.00

inventario final $ 208,950.00


Página 56


PORCENTAJE DE COSTO = Mercancía disponible al costo

Mercancía disponible a precio de venta

INVENTARIO FINAL ( al costo) = inventario final ( al por menor) * porcentaje de costo

Es recomendable establecer grupos homogéneos de productos respecto a los cuales se haga el

proceso de registro de los inventarios, las compras, las ventas, los márgenes de contribución, por

separado para cada uno de los departamentos de ventas.

Ejemplo: Supongamos que almacenes el Oasis dispone en diciembre 31 del año 2, de la siguiente

información para valorar su inventario de mercancías, sin necesidad de hacer un inventario físico:

al costo precio venta

inventario dic 31- año 1 $ 664.00 $ 896.00

compras - año 2 $ 1,368.00 $ 2,112.00

mercancía disponible $ 2,032.00 $ 3,008.00

ventas netas año 1 ( al por menor) $ 2,106.00

inventario dic 31, año 2 ( al por menor) $ 902.00


Página 57


Solución

mercancía disponible al costo $ 2,032.00

mercancía disponible al por menor $ 3,008.00

porcentaje de costo 67.55%

inventario al por

menor $ 902.00

porcentaje de costo 67.55%

inventario al costo $ 609.33

mercancía disponible $ 2,032.00

inventario final $ 609.33

CMV $ 1,422.67

capítulo 5 inventarios

Documents