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N.-38 Radicado N°.

Itri Recibido por:

Red de Salud del Oriente Empresa Social del Estado E.S.E

Municipio de Santiago de Cali NIT. 805.027.337-4

150.55.01.152

Cali, 30 de diciembre de 2020

Doctora GIOVANNI SAAVEDRA LASO Directora Territorial del Valle del Cauca Ministerio del Trabajo Calle 23 Norte. # 21 Esquina.

Asunto: Informe del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo - COPASST - Red de Salud del Oriente E.S.E — Correspondiente a la Semana 35, Seguimiento a medidas de prevención y contención de contagio por coronavirus - COVID -19, en el sector salud.

Cordial saludo.

En cumplimiento de directrices establecidas por el Ministerio de Trabajo respecto al seguimiento que debe realizar el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Red de Salud del Oriente - COPASST a las medidas diseñadas por la empresa en la implementación y cumplimiento del Protocolo General de Bioseguridad para manejo del COVID - 19, se presenta el siguiente informe correspondiente al mes de diciembre de 2020, que contiene las siguientes partes:

Parte 1: Inspecciones realizadas por el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo -COPASST

Parte 2: Adecuación tecnológica desde sistemas para la implementación de la teleconsulta.

Parte 3: Respuesta a ítems obligatorios semanalmente

PARTE 1: INFORME COPASST

Calificar de 1 a 100 el porcentaje de cumplimiento estimado de las medidas de bioseguridad necesarias para proteger a los trabajadores del contagio del COVID 19.

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INSPECCIONES REALIZADAS: El Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo - COPASST (a excepción de aquellos integrantes del equipo que se les asigno actividades de trabajo en casa, como una medidas de prevención) ha mantenido prioridad en las inspecciones como seguimiento al cumplimiento de las medidas de bioseguridad en la prevención del COVID 19.

INFORME # 30 - COPASST RED DE SALUD DEL ORIENTE E.S.E.

Las visitas de inspección se realizaron en las diferentes IPS de las Comunas 13, 14, 15, 21 y Hospital Carlos Holmes Trujillo las cuales pertenecen a la Red de Salud del Oriente del municipio de Santiago de Cali; esta actividad se realizó en el mes de diciembre de 2020, en de funciones del comité y para informe del COPASST, empezando en los servicios de Urgencias, Laboratorio Clínico, Odontología, consulta externa cajeros en el Hospital Carlos Holmes, además del propósito de verificar sobre la entrega de los Elementos de Protección Individual - EPI y el acatamiento por parte de los trabajadores a los lineamiento de las medidas de bioseguridad impartidas por Ministerio de Salud en el Manejo del COVID- 19; Se tuvieron en cuenta las características de los elementos de Protección Personal y áreas.

Personal médico y de enfermeros (Auxiliares y Profesionales), personal administrativo y de apoyo (cumplimiento EPP 90%)

En el momento de la inspección encontramos que el personal médico, enfermería y auxiliares de los diferente servicio donde se tiene contacto con pacientes y se realizan valoraciones médicas, curaciones, suministro de medicamentos y cuidado de pacientes cumplen con las medidas y utilizan de forma correcta los Elementos de Protección Personal y con el distanciamiento social, la entidad ha mantenido control y abastecimiento de los EPI.

Contacto directo con el paciente en procedimientos que no generan aerosoles:

• Mascarilla quirúrgica y/o N95 (10%) • Visor, careta o gafas (20%) • Bata manga larga anti fluidos (20%) • Guantes no estériles (20%) • Vestido quirúrgico debajo de la bata que se retira al final del turno (uniforme)

(20%) • Gorro (opcional)

❖ Contacto directo con el paciente en procedimientos que generan aerosoles:

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• Respirador N95 (10%) • Visor, careta o gafas (20%) • Bata manga larga anti fluidos (20%) • Guantes no estériles (20%) • Vestido quirúrgico debajo de la bata que se retira al final del turno (uniforme)

(20%) • Gorro (opcional)

Servicio de Laboratorio clínico:

Manipulación de muestras respiratorias

• Mascarilla quirúrgica (25%) • Visor, careta o gafas si hay riesgo de salpicaduras (25%) • Bata manga larga anti fluidos (25%) • Guantes no estériles (25%)

Análisis:

Se justifica las inspecciones por parte del COPASST, por motivos de seguridad, acompañamiento y voto de confianza de los trabajadores y los jefes inmediatos, se nota el compromiso institucional como el de los trabajadores sin importar el tipo de vinculación en cumplimiento de las normas de bioseguridad; en el momento de la inspección la E.S.E. cumple con un porcentaje mayor al 90% en las medidas de protección personal, se evidencia en las imágenes y en los soporte de entrega de los Elementos de Protección Personal a los trabajadores de la E.S.E. y del informe del almacén.

Se realizaron recomendaciones:

(Ministerio de salud: gestión de las intervenciones individuales y colectivas para la promoción de la salud y prevención de la enfermedad)

Para la colocación y retiro del tapabocas:

➢ Lavar las manos antes de colocarse el tapabocas `)> Ajuste el tapabocas lo más pegado de la cara ➢ La cara del tapabocas con color (impermeable) debe mantenerse como cara

externa Debido a su diseño, el filtrado no tiene las mismas características un sentido y en otro, y su colocación errónea puede ser causante de una menor protección del profesional: la colocación con la parte impermeable (de color) hacia adentro puede

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dificultar la respiración y acumulo de humedad en la cara, por otro lado, dejar la cara absorbente de humedad hacia el exterior favorecerá la contaminación del tapabocas por agentes externos.

Sujete las cintas de forma que quede firme Moldee la banda metálica alrededor del tabique nasal. No toque el tapabocas durante su uso, si debiera hacerlo, lávese las manos antes y después de su manipulación El tapabocas se puede usar durante un día manera continua Cuando se retire el tapabocas, hágalo desde las cintas. Nunca toque la parte externa de la mascarilla Una vez retirada doble el tapabocas con la cara externa hacia adentro y deposítela en una bolsa.

SITIOS INSPECCIONADOS:

Hospital Carlos Holmes Trujillo

Comuna 13

Comuna 14

Comuna 15

Comuna 21

1. Hospital Carlos Holmes Trujillo

Área Asistencial (cumplimiento EPP 100%)

En los servicios de consulta médica del área de Urgencias, trauma, observación, los médicos y personal de enfermería mantiene el uso constante de los Elementos de Protección Personal, mantenemos las preguntas al personal sobre la entrega oportuna de los EPP y sus respuestas son alentadoras relacionando el suministro eficiente en cantidad y calidad, se agrega que el personal en general se le entrega mascarilla N95.

^- Servicio de Urgencias (cumplimiento EPP 100%)

En el Servicio de Urgencias del Hospital Carlos Holmes Trujillo los trabajadores de esta área mantienen el uso constante de los Elementos de Protección Personal, manifiestan que la entrega de los EPP es oportuna en cantidad y calidad, se agrega que el personal en general se le entrega mascarilla N95.

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Servicio de urgencias HCHT

,• Servicio de Hospitalización Pediatría y Adulto (cumplimiento EPP 100%)

En el Servicio de Hospitalización del Hospital Carlos Holmes Trujillo los médicos, enfermeras, fisioterapeutas y auxiliares de enfermería mantienen el uso constante de los Elementos de Protección Personal en cada uno de sus turnos, declaran que la entrega de los EPP es oportuna en cantidad y calidad.

Servicio de Hospitalización Pediatría y adulto

Consulta externa HCHT (cumplimiento EPP 100%)

En el Servicio de consulta externa del Hospital Carlos Holmes Trujillo los médicos, enfermeras y auxiliares de enfermería mantienen el uso constante de los Elementos

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de Protección Personal en cada uno de sus turnos, declaran que la entrega de los EPP es oportuna en cantidad y calidad.

Servicio de Odontología (cumplimiento EPP 100%)

En el Servicio de odontología del Hospital Carlos Holmes Trujillo los odontólogos, higienistas y auxiliares de odontología mantienen el uso constante de los Elementos de Protección Personal en cada uno de sus turnos, la entrega de los EPP es oportuna en cantidad y calidad.

^' Servicio de Laboratorio (cumplimiento EPP 100%)

En el Servicio de laboratorio del Hospital Carlos Holmes Trujillo las auxiliares de recepción, toma de muestra y bacteriólogos mantienen el uso constante de los

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Elementos de Protección Personal en cada uno de sus turnos, la entrega de los EPP es oportuna en cantidad y calidad.

Área Administrativa Caja y Servicios Generales (cumplimiento EPP 90%)

Las observaciones que se realizan al personal en las inspección se observa que tanto los trabajadores de caja usa adecuadamente sus Elementos de Protección personal como la mascarilla quirúrgica, se observa que su puesto de trabajo, el aislamiento se da por ventanilla de vidrio especial anti ruido con micrófono, presenta aberturas en la parte inferior y media, estas son usadas para recibir documentos, como medidas preventivas no se permite usuarios sin el tapabocas, se recomienda realizar lavado de manos de forma frecuente debido a contacto frecuente con documentos, dinero etc., desinfección de área.

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El personal de servicios generales quienes permanecen en los diferentes servicios también cumple con los protocolos de bioseguridad y conocen sus tareas dentro de este nuevo modelo de aseo y desinfección.

Cumplimiento de distanciamiento (cumplimiento 90%)

El personal de apoyo como vigilante, jardineros, personal del aseo, cumplen con los protocolos de bioseguridad y brindan apoyo en la propagación y control riesgo, en el momento de la visita se evidencia el uso adecuado de los EPP.

Medidas de Bioseguridad

• Control de temperatura

• Lavado de manos

• Distanciamiento

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Municipio de Santiago de Cali NIT. 805.027.337-4

El uso del tapabocas es obligatorio, el distanciamiento se exige.

Análisis:

Se justifica las inspecciones realizadas en el Hospital Carlos Holmes Trujillo por parte del COPASST, por motivos de seguridad, acompañamiento y voto de confianza de los trabajadores y los jefes inmediatos, se nota el compromiso institucional y el de los trabajadores sin importar el tipo de vinculación en cumplimiento de las normas de bioseguridad; en el momento de la inspección la E.S.E. cumple con un porcentaje mayor al 95% con las medidas de protección personal, se evidencia en las imágenes y en los soporte de entrega de los Elementos de Protección Personal a los trabajadores de la E.S.E. y del informe del almacén.

Se realizaron recomendaciones:

(Ministerio de salud: gestión de las intervenciones individuales y colectivas para la promoción de la salud y prevención de la enfermedad)

Para la colocación y retiro del tapabocas:

> Lavar las manos antes de colocarse el tapabocas > Ajuste el tapabocas lo más pegado de la cara > La cara del tapabocas con color (impermeable) debe mantenerse como cara

externa Debido a su diseño, el filtrado no tiene las mismas características un sentido y en otro, y su colocación errónea puede ser causante de una menor protección del

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profesional: la colocación con la parte impermeable (de color) hacia adentro puede dificultar la respiración y acumulo de humedad en la cara, por otro lado, dejar la cara absorbente de humedad hacia el exterior favorecerá la contaminación del tapabocas por agentes externos. Sujete las cintas de forma que quede firme

^. Moldee la banda metálica alrededor del tabique nasal. No toque el tapabocas durante su uso, si debiera hacerlo, lávese las manos antes y después de su manipulación El tapabocas se puede usar durante un día manera continua Cuando se retire el tapabocas, hágalo desde las cintas. Nunca toque la parte externa de la mascarilla Una vez retirada doble el tapabocas con la cara externa hacia adentro y deposítela en una bolsa.

2. Comuna 13

Área Asistencial (cumplimiento EPP 100%)

El personal del área asistencial en los servicios de Odontología, consulta médica, toma de muestra y de enfermería de la Comuna 13 mantienen el uso constante de los Elementos de Protección Personal, como se observa en las imágenes en esta inspección, el personal manifiesta que no hay problemas con el abastecimiento y están conformes con estos y son conscientes de que el uso de los EPI protege a los usuarios y a ellos mismos contra el COVID 19.

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Odontología

> Área Administrativa Caja (cumplimiento EPP 90%)

El personal administrativo en general del servicio de caja en todas las IPS de la E.S.E. usan adecuadamente la mascarilla quirúrgica, se observa que su puesto de trabajo se recomienda usar ropa que cubra todo el cuerpo y realizar lavado de manos de forma frecuente debido a contacto frecuente con documentos, dinero etc., desinfección de área.

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Municipio de Santiago de Cali NIT. 805.027.337-4

Análisis:

Se justifica las inspecciones en la comuna 13 por parte del COPASST, por motivos de seguridad, acompañamiento y voto de confianza de los trabajadores y los jefes inmediatos, se nota el compromiso institucional y el de los trabajadores sin importar el tipo de vinculación en cumplimiento de las normas de bioseguridad; en el momento de la inspección la E.S.E. cumple con un porcentaje de al 95% con las medidas de protección personal, se evidencia en las imágenes y en los soporte de entrega de los Elementos de Protección Personal a los trabajadores de la E.S.E. y del informe del almacén.

Se realizaron recomendaciones:

(Ministerio de salud: gestión de las intervenciones individuales y colectivas para la promoción de la salud y prevención de la enfermedad)

Para la colocación y retiro del tapabocas:

➢ Lavar las manos antes de colocarse el tapabocas ➢ Ajuste el tapabocas lo más pegado de la cara > La cara del tapabocas con color (impermeable) debe mantenerse como cara

externa > Debido a su diseño, el filtrado no tiene las mismas características un sentido y en

otro, y su colocación errónea puede ser causante de una menor protección del profesional: la colocación con la parte impermeable (de color) hacia adentro puede dificultar la respiración y acumulo de humedad en la cara, por otro lado, dejar la

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cara absorbente de humedad hacia el exterior favorecerá la contaminación del tapabocas por agentes externos.

➢ Sujete las cintas de forma que quede firme ➢ Moldee la banda metálica alrededor del tabique nasal. • No toque el tapabocas durante su uso, si debiera hacerlo, lávese las manos antes

y después de su manipulación ➢ El tapabocas se puede usar durante un día manera continua ➢ Cuando se retire el tapabocas, hágalo desde las cintas. Nunca toque la parte

externa de la mascarilla ➢ Una vez retirada doble el tapabocas con la cara externa hacia adentro y

deposítela en una bolsa.

3. Comuna 14

➢ Área Asistencial (cumplimiento EPP 100%)

El personal que trabaja en esta comuna en el área asistencial de los servicios de consulta médica, toma de muestra y de enfermería mantienen el uso constante de los Elementos de Protección Personal, como lo podemos se observa en las imágenes al preguntar por lo dotación de los EPI el personal manifiesto que no hay problemas con el abastecimiento y se sienten bien con estos y son conscientes de que el uso de los EPI protege a los usuarios y a ellos mismos contra el COVID 19.

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Municipio de Santiago de Cali NIT. 805.027.337-4

Análisis:

Se justifica las inspecciones en la comuna 14 por parte del COPASST, por motivos de seguridad, acompañamiento y voto de confianza de los trabajadores y los jefes inmediatos, se observa el compromiso institucional y el de los trabajadores sin importar el tipo de vinculación en cumplimiento de las normas de bioseguridad; en el momento de la inspección la E.S.E. cumple con un porcentaje mayor al 100% con las medidas de protección personal, se evidencia en las imágenes y en los soporte de entrega de los Elementos de Protección Personal a los trabajadores de la E.S.E. y del informe del almacén.

Se realizaron recomendaciones:

(Ministerio de salud: gestión de las intervenciones individuales y colectivas para la promoción de la salud y prevención de la enfermedad)

Para la colocación y retiro del tapabocas:

➢ Lavar las manos antes de colocarse el tapabocas > Ajuste el tapabocas lo más pegado de la cara ➢ La cara del tapabocas con color (impermeable) debe mantenerse como cara

externa Debido a su diseño, el filtrado no tiene las mismas características un sentido y en otro, y su colocación errónea puede ser causante de una menor protección del profesional: la colocación con la parte impermeable (de color) hacia adentro puede dificultar la respiración y acumulo de humedad en la cara, por otro lado, dejar la

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> cara absorbente de humedad hacia el exterior favorecerá la contaminación del tapabocas por agentes externos.

➢ Sujete las cintas de forma que quede firme > Moldee la banda metálica alrededor del tabique nasal. > No toque el tapabocas durante su uso, si debiera hacerlo, lávese las manos antes

y después de su manipulación ➢ El tapabocas se puede usar durante un día manera continua > Cuando se retire el tapabocas, hágalo desde las cintas. Nunca toque la parte

externa de la mascarilla > Una vez retirada doble el tapabocas con la cara externa hacia adentro y

deposítela en una bolsa.

4. Comuna 15

> Área Asistencial (cumplimiento EPP 100%)

El personal del área asistencial en los servicios de consulta médica, toma de muestra y de enfermería de la Comuna 15, mantiene el uso constante de los Elementos de Protección Personal, en esta inspección se que el abastecimiento y la conformidad en la entrega es eficiente en cantidad y calidad.

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Análisis:

Se justifica las inspecciones por parte del COPASST en la Comuna 15, por motivos de seguridad, acompañamiento y voto de confianza de los trabajadores y los jefes inmediatos, se nota el compromiso institucional y el de los trabajadores sin importar el tipo de vinculación en cumplimiento de las normas de bioseguridad; en el momento de la inspección la E.S.E. cumple con un porcentaje del 100% con las medidas de protección personal, se evidencia en las imágenes y en los soporte de entrega de los

Elementos de Protección Personal a los trabajadores de la E.S.E. y del informe del almacén.

Se realizaron recomendaciones:

(Ministerio de salud: gestión de las intervenciones individuales y colectivas para la promoción de la salud y prevención de la enfermedad)

Para la colocación y retiro del tapabocas:

> Lavar las manos antes de colocarse el tapabocas > Ajuste el tapabocas lo más pegado de la cara > La cara del tapabocas con color (impermeable) debe mantenerse como cara

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➢ Debido a su diseño, el filtrado no tiene las mismas características un sentido y en otro, y su colocación errónea puede ser causante de una menor protección del profesional: la colocación con la parte impermeable (de color) hacia adentro puede

➢ dificultar la respiración y acumulo de humedad en la cara, por otro lado, dejar la cara absorbente de humedad hacia el exterior favorecerá la contaminación del tapabocas por agentes externos.

➢ Sujete las cintas de forma que quede firme ➢ Moldee la banda metálica alrededor del tabique nasal. ➢ No toque el tapabocas durante su uso, si debiera hacerlo, lávese las manos antes

y después de su manipulación ➢ El tapabocas se puede usar durante un día manera continua ➢ Cuando se retire el tapabocas, hágalo desde las cintas. Nunca toque la parte

externa de la mascarilla • Una vez retirada doble el tapabocas con la cara externa hacia adentro y

deposítela en una bolsa.

5. Comuna 21

• Área Asistencial (cumplimiento EPP 100%)

El personal del área asistencial en los servicios de consulta médica, toma de muestra y de enfermería, vacunación, caja, mantiene el uso constante de los Elementos de Protección Personal, el abastecimiento es regular y controlado, el personal se encuentra conforme y da un diagnostico positivo en cuanto al suministro eficiente en cantidad y calidad de los EPI.

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Análisis:

Se justifica las inspecciones por parte del COPASST en la comuna 21, por motivos de seguridad, acompañamiento y voto de confianza de los trabajadores y los jefes inmediatos, se nota el compromiso institucional y el de los trabajadores sin importar el tipo de vinculación en cumplimiento de las normas de bioseguridad; en el momento de la inspección la Comuna cumple con un porcentaje del 100% con las medidas de protección personal, se evidencia en las imágenes y en los soporte de entrega de los Elementos de Protección Personal a los trabajadores de la E.S.E. y del informe del almacén.

Se realizaron recomendaciones:

(Ministerio de salud: gestión de las intervenciones individuales y colectivas para la promoción de la salud y prevención de la enfermedad)

Para la colocación y retiro del tapabocas:

Lavar las manos antes de colocarse el tapabocas

Ajuste el tapabocas lo más pegado de la cara La cara del tapabocas con color (impermeable) debe mantenerse como cara externa Debido a su diseño, el filtrado no tiene las mismas características un sentido y en otro, y su colocación errónea puede ser causante de una menor protección del profesional: la colocación con la parte impermeable (de color) hacia adentro puede dificultar la respiración y acumulo de humedad en la cara, por otro lado, dejar la

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> cara absorbente de humedad hacia el exterior favorecerá la contaminación del tapabocas por agentes externos.

> Sujete las cintas de forma que quede firme > Moldee la banda metálica alrededor del tabique nasal. > No toque el tapabocas durante su uso, si debiera hacerlo, lávese las manos antes

y después de su manipulación > El tapabocas se puede usar durante un día manera continua • Cuando se retire el tapabocas, hágalo desde las cintas. Nunca toque la parte

externa de la mascarilla > Una vez retirada doble el tapabocas con la cara externa hacia adentro y

deposítela en una bolsa.

Se realizaron recomendaciones:

(Ministerio de salud: gestión de las intervenciones individuales y colectivas para la promoción de la salud y prevención de la enfermedad)

Para la colocación y retiro del tapabocas:

> Lavar las manos antes de colocarse el tapabocas > Ajuste el tapabocas lo más pegado de la cara > La cara del tapabocas con color (impermeable) debe mantenerse como cara

externa > Debido a su diseño, el filtrado no tiene las mismas características un sentido y en

otro, y su colocación errónea puede ser causante de una menor protección del profesional: la colocación con la parte impermeable (de color) hacia adentro puede dificultar la respiración y acumulo de humedad en la cara, por otro lado, dejar la cara absorbente de humedad hacia el exterior favorecerá la contaminación del tapabocas por agentes externos.

> Sujete las cintas de forma que quede firme > Moldee la banda metálica alrededor del tabique nasal. > No toque el tapabocas durante su uso, si debiera hacerlo, lávese las manos antes

y después de su manipulación > El tapabocas se puede usar durante un día manera continua > Cuando se retire el tapabocas, hágalo desde las cintas. Nunca toque la parte

externa de la mascarilla

> Una vez retirada doble el tapabocas con la cara externa hacia adentro y deposítela en una bolsa.

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PARTE 2.

ADECUACIÓN TECNOLÓGICA DESDE SISTEMAS PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LA TELECONSULTA.

Responsable: Ingeniero Armando Alvarado — Ingeniero de Sistema.

Se continúa con la adecuación de las líneas telefónicas de las 27 IPS que conforman la Red de Salud Oriente con el propósito de garantizar la prestación del servicio público de salud así como garantizar condiciones de seguridad para los funcionarios frente al riesgo de contagio ocupacional por COVID 19. A la fecha se han habilitado 61 puntos de líneas telefónicas en 17 instituciones habilitando la teleconsulta médica en 39 Consultorios y tele consulta de seguimiento a programas de promoción y prevención en 22 consultorios de enfermería. El sistema ofrece llamadas a celulares y a fijos, con lo cual se protege al personal de salud del contacto físico con los pacientes.

CONSOLIDADO DE LINEAS TELEFONICAS APDAPTADAS PARA TELECONSULTA DE

INSTITUCIÓN COMUNA CONSULTORIO MEDICO

CONSULTORIO ENFERMERA

TOTAL LINEAS TELEFÓNICAS ADAPTADAS PARA TELECONSULTAS

HCHT 13 6 2 8

P.S PiZAMOS 21 1 0 1

C.S DESEPAZ 21 3 2 5

C.S POTRERO GRANDE

21 4 2 6

C.S MANUELA BELTRAN

14 3 2 5

P.S ALIRIO MORA BELTRAN

14 1 1 2

P.S INTERVENIDAS

14 3 1 4

C.S MARROQUIN 14 2 1 3

P.S NARANJOS 14 2 1 3

P.S COMUNEROS 15 2 1 3

C.S VALLADO 15 4 2 6

P.S CALIPSO 13 3 1 4

P.S CHARCO AZUL

13 2 1 3

C.S DIAMANTE 13 1 1 2

P.S LAGOS 13 1 1 2

P.S RICARDO BALCAZAR

13 1 1 2

P.S ULPIANO LLOREDA

13 0 1 1

TOTAL 17 IPS 39 22 61

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CONSULTORIOS HABILITADOS PARA EL EQUIPO EXTRAMURAL -COVID-

Se habilitaron 17 usuarios que conforman el equipo extramural —COVID 19- así: GRUPO UBICACION MEDICO HIGIENISTA AUX

ODON EPID TOTAL

EQUIPO COVID

ESE 10 5 1 1 17

CONSULTORIOS HABILITADOS PARA ATENCIÓN DE MORBILIDAD INSTITUCIÓN COMUNA CONSULTORIO

MEDICO CONSULTORIO ENFERMERA

AUX ENFE

TOTAL LINEAS TELEFÓNICAS ADAPTADAS PARA TELECONSULTAS

HCHT 13 16 0 0 16 P.S PíZAMOS 21 0 0 1 1 C.S DESEPAZ 21 6 1 1 8 P.S NAVARRO 21 0 0 1 1 C.S POTRERO GRANDE

21 6 0 1 7

C.S MANUELA BELTRAN

14 3 1 0 4

C.S MARROQUIN

14 6 0 0 6

P.S ALFONSO BONILLA ARAGON

14 2 0 0 2

P.S ORQUIDEAS

14 2 0 0 2

C.S VALLADO 15 5 0 0 5 P.S CHARCO AZUL

13 1 0 0 1

P.S LAGOS 13 1 0 0 1 P.S RICARDO BALCAZAR

13 1 0 0 1

P.S ULPIANO LLOREDA

13 1 0 O 1

P.S COMUNEROS 2

13 1 0 0 1

P.S VERGEL 13 2 O 0 2 P.S RETIRO 15 1 O 0 1 TOTAL 17 IPS 54 2 4 60

La gestión en habilitación de puntos para teleconsulta en morbilidad y promoción y prevención es de 138 puntos para teleconsulta.

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PARTE 3

1. ¿Se ha identificado la cantidad de los EPP a entregar de acuerdo con número de trabajadores, cargo, área y nivel de exposición al riesgo por COVID-19?

SI / Evidencia: Se adjunta Base de trabajadores en Excel por cargo, tipo de vinculación, servicio y clasificación por nivel de exposición (directo, indirecto o intermedio).

2. ¿Los EPP entregados cumplen con las características establecidas por el Ministerio de Salud y Protección Social?

SI/ Evidencia: Se cuenta con las órdenes de compra, fichas técnicas de los EPP adquiridas en Emergencia por COVID 19.

3, 4 y 5. ¿Se está entregando los EPP a todos los trabajadores de acuerdo al grado de exposición al riesgo? ¿Los EPP se están entregando oportunamente? ¿Se está garantizando la entrega de los EPP en la cantidad y reemplazo de uso requerido?

SI/ La entidad entrega los EPP requeridos por los funcionarios con base en los lineamientos del Ministerio de Salud teniendo en cuenta el servicio, la exposición a la actividad desarrollada por cada trabajador en su jornada laboral.

Lo anterior se evidencia en las visitas de inspección que está realizando el COPASST semanalmente en las diferentes instituciones de la entidad y en los formatos de entrega de EPP.

Evidencia: Se adjuntan planillas de entrega de los EPP al personal independientemente de su vinculación.

6. ¿Se ha planeado lo necesario para contar con suficiente inventario que garantice la disponibilidad requerida para la entrega completa y oportuna de los EPP?

SI/ Evidencia: Cuadro que relaciona el inventario actual de EPP con los que cuenta la Red de Salud de Oriente E.S.E con los cuales se garantiza el abastecimiento para más de 30 días aproximadamente, en las actuales condiciones actualizado (ver cuadro)

El área de presenta constantemente reporte de saldos y mantiene contacto directo con la Subgerencia Administrativa y financiera así mismo con el área de presupuesto.

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SALDOS DE ELEMENTOS DE

DICIEMBRE

PROTECCION PERSONAL 28 DE

DE 2020

DESCRIPCION SALDO UNIDAD

BATA DESECHABLE 1200

TAPABOCA N95 1200

TAPABOCA QX 5500

GORRO DESECHABLE 2500

CARETAS 20

REPUESTOS CARETA 1000

TRAJES PARA TOMA DE

MUESTRAS 1500

ALCOHOL GLICERINADO BOLSA

X 850 ML 350

JABON LACTISOF BOLSA X 850

M L 420

GAFAS 30

POLAINAS 1800

7. ¿Se coordinó con la ARL el apoyo requerido para contar con los EPP necesarios de acuerdo con lo dispuesto en el Decreto 488, Decreto 500 y Circular 29 del 2020 expedidos por el Ministerio del Trabajo?

SI/ Evidencia: Se adjunta Acuerdo entre la ARL Colmena y la Red de Salud Oriente con fecha 26 junio 2020 en el que se establece que la ARL entregará: 800 (batas anti-fluido de manga larga quirúrgica —desechable-) 404 Protectores faciales (caretas)

Antecedentes de la gestión de EPP con ARL Colmena.

Se verifica la entrega de EPP por parte de la ARL Colmena que realizó a finales de noviembre así: (530 batas, 300 caretas, 3000 guantes estériles, 5000 mascarillas quirúrgicas, 1100 N95 y 300 guantes de nitrilo.

Para la última entrega del año 2020, se acordó entregar 10500 mascarillas quirúrgicas y 10450 respiradores N95 (no se tiene fecha de entrega).

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Los documentos adjuntos en el presente documento corresponden al informe No. 35, que presenta el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Red de Salud del Oriente — COPASST al Ministerio del Trabajo y son los siguientes:

• Base de trabajadores en Excel por cargo, tipo de vinculación, servicio y clasificación por nivel de exposición (directo, indirecto, intermedio).

• Órdenes de compra • Fichas técnicas de los EPP adquiridos en Emergencia por QOVID 19. • Planillas de entrega de EPI diligenciadas de entrega de los EPP al personal

independientemente de su vinculación. • Acuerdo ARL Colmena con la Red de Salud del Oriente sobre la entrega de

Elementos de Protección Personal - EPP • Acta # 29 del COPASST, fechada el 30 de diciembre de 2020.

Atentamente,

NOMBRE REPRESENTACIÓN PRINCIPAL SUPLENTE FIRMA JESSICA ANGULO A EMPLEADOR X ir bm v. n YANETH ALVAREZ CH EMPLEADOR X RUBEN ZAPATA FUSCALDO

EMPLEADOR X ' .z--,..,,,J. r

ALEXANDER MARTÍNEZ EMPLEADOR X 1

CAROLINA ESTRADA B FUNCIONARIOS X 4 \ •

ARMANDO ALVARADO FUNCIONARIOS X / di"

liiMAI

Nota: Las funcionarias públicas Margriet Sanclemente Rada y Marile Ramírez Anaya, Representantes de los trabajadores como principal y suplente respectivamente, continúan con asignación de trabajo en casa por restricciones de salud y como una medida de protección, con el propósito de prevenir contagio por COVID 19.

H/ARA LOPE Gerente Red de Salud Oriente E.S.E

Proyectó y redactó: Walter Alomia Góngora — SGSST - ASSTRACUD Q, Revisó: Yaneth Álvarez Chávez — Responsable de Talento Humano

Copia. Archivo SGSS

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PARTICIPANTES No. NOMBRE Y APELLIDO CARGO UBICACIÓN

1 ALEXANDER MARTINEZ TECNICO ADM Hospital

2 ARMANDO ALVARADO PROF UNIV Hospital

3 CAROLINA ESTRADA MEDICO Hospital

4 JESSICA ANGULO ENFERMERA Hospital

5 RUBEN ZAPATA F SUBGERENTE C. Hospital

6 YANETH ALVAREZ CH PROF ESP Hospital

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ACTA GENERAL COPASST

TEMA: Seguimiento a acciones de prevención ante el COVID 19

CONVOCADA POR: COPASST

ACTA NO: 29

RESPONSABLE: YANETH ÁLVAREZ CHÁVEZ FECHA: 30 DE DICIEMBRE 2020

HORA INICIO: 2:00pm

FIN: 4:00pm LUGAR: OFICINA DE T. HUMANO

INVITADOS: WALTER ALOMIA GÓNGORA — PROFESIONAL UNIVERS TARJO S.0 AUSENTES: MARGRIET SANCLEMENTE Y MARILÉ RAMIREZ SE ENCUENTRAN REALIZANDO TRABAJO EN CASA COMO MEDIDA PREVENTIVA FRENTE AL COVID 19

AGENDA DEL DIA 1

Verificación asistencia de participantes 2

Revisión de actividades

DESARROLLO DE LA REUNIÓN Una vez se verifica la asistencia de los integrantes del comité, se procede a revisar y ajustar el documento a presentar ante el Ministerio.

Durante el mes de diciembre de 2020, el Comité de Seguridad y Salud a excepción de las funcionarias que por cuestiones de salud no participan activamente de las inspecciones se realizaron las actividades para rendir informe al Ministerio de Trabajo y

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continuar con las acciones de seguimiento a las medidas preventivas que se adelantan en la entidad en la entrega de los EPI, su uso correcto, lavado de manos, distanciamiento, todo esto para prevenir el contagio por COVID 19. Las visitas de inspección se programaron en todas las IPS que conforman la Red de Salud del Oriente, adscritas a las comunas 13, 14, 15, 21 y el Hospital Carlos Holmes Trujillo donde se continuó con la estrategia para reforzar el distanciamiento social y educación a la comunidad frente a las nuevas alarmas y para protección al momento del ingreso de usuarios que concurren al hospital Carlos Holmes Trujillo y a las otras IPS con la participación del SIAU, la Subgerencia administrativa y financiera y el SGSST.

A demás de lo anterior se realizan otras actividades tales como:

• Con el área de SG SST se verifican los listados de entrega de EPP, el cual se adjuntan en los informes.

• Nosotros concluimos que el porcentaje de cumplimiento de entrega de EPP está por encima del 90%.

• Con el área de almacén se verifica la disponibilidad a la fecha de los EPP existentes.

Se verifica la entrega de EPP por parte de la ARL Colmena que realizó a finales de noviembre así: (530 batas, 300 caretas, 3000 guantes estériles, 5000 mascarillas quirúrgicas, 1100 N95 y 300 guantes de nitrilo.

Para la última entrega del año 2020, se acordó entregar 10500 mascarillas quirúrgicas y 10450 respiradores N95 (no se tiene fecha de entrega).

Lo anterior dando cumplimiento a lo pactado con el Ministerio del Trabajo en reunión virtual el 09 de septiembre de 2020, donde participaron en representación del Ministerio las inspectoras de Trabajo y Seguridad Social, doctora Catalina Prado Mosquera y la Doctora Ana Cristina Jiménez Cárdenas y por parte de la Red de Salud del Oriente, los integrantes de COPASST. En esta reunión se acordó ampliar el plazo de entrega de los informes y los siguientes compromisos:

N° COMPROMISO RESPONSABLE EVIDENCIA 1 Cada Informe Mensual

COPASST en pleno, en el acta de reunión reunión se trataron respuesta a cada ítem de seguimiento a entrega Ministerio.

deberá ser realizado por el dejando constancia expresa

COPASST

Acta de Reunión del COPASST con fecha y firma clara de todos los integrantes que participaron en la reunión.

levantada, que durante la los temas referentes a dar y pregunta del requerimiento

de EPP solicitado por este

2 El porcentaje de cumplimiento de las medidas de Bioseguridad deberá permanecer siempre y durante cada entrega por encima del 90%, garantizando que

Fotografías, registros de asistencia a eventos,

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en cada una de las instituciones que componen la RED DE SALUD (27 en total) se están aplicando efectivamente TODAS las medidas de protección necesarias para prevenir entre la población trabajadora el contagio del COVID 19. La no verificación de dicho porcentaje será causal expresa para revocar la autorización de presentación mensual aquí otorgada.

INSTITUCION - COPASST

capacitaciones, registros de entrega o realización de jornadas, ETC

3 El listado de trabajadores por Nivel de Exposición al riesgo debe incluirse siempre como anexo, incluyendo la discriminación acordada referente a la clasificación por ARL. Dicho listado deberá permanecer actualizado mensualmente con el reporte de las novedades de variación de personal, explicando las causales de dicho cambio, de presentarse.

COPASST Base de datos en Excel con el listado total de trabajadores (independiente de su vinculación)

4 Respuesta a las preguntas 1 al 7 contenidas en el requerimiento inicial, siempre deberá contener los adverbios SI y/o NO, dependiendo del caso.

COPASST Informe compilatorio de respuestas

5 La Entrega oportuna de EPP deberá ser soportada con las planillas y/o registros de entregas realizadas cada semana al personal trabajador, teniendo que coincidir los registros observados con el número aproximado de trabajadores vinculados

INSTITUCION

Planillas y/o registros de entregas de EPP Semanales.

6 Al informe mensual deberá anexarse siempre certificación de disponibilidad y existencia de Inventario suficiente de EPP para la distribución mensual a los trabajadores, aportando también la respectiva base en Excel donde conste el inventario disponible. Si se realizan compras de nuevos insumos o entregas/donaciones efectuadas por las ARL o alguna entidad deberá realizarse la respectiva observación y aportarse la evidencia.

INSTITUCION

Base de datos de planificación de inventario, Constancia de disponibilidad, Facturas de Compra de insumos y/o de entrega.

7

Seguimiento a la entrega de EPP por parte de las ARL, no solo para los trabajadores de planta sino también para los agremiados y/o contratistas INSTITUCION -

COPASST

Documentos de Entrega de insumos y EPP con fechas — Soportes de las gestiones realizadas con las ARL para la entrega de los EPP correspondientes.

8 La publicación del informe en la página web institucional deberá realizarse de forma simultánea

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con él envió del mismo, de tal manera que se pueda COPASST Página web verificar en la fecha solicitada. Así mismo se solicita reorganizar el espacio web donde se tiene cargada la información para fácil acceso, llegando al acuerdo de que solo se cargará en esa plataforma el informe y el acta de reunión del COPASST sin evidencias.

COMPROMISOS No. Tarea

Responsable Periodo de Observaciones cumplimiento

Proyectada por: Seguridad y Salud en el Trabajo Copia a: Gerencia Archivo COPASST

La Erre/emú/ nas ( al/promete

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