Búho©

Sistema de Información Integrado para la automatización de las actividades del Área de Control de Estudios de Institutos Educativos.

Objetivos de Búho©

Centralizar la información académica y administrativa del Instituto, para facilitar y optimizar el procesamiento de la misma.

Automatizar el procesamiento de la información.

Facilitar el procesamiento de la información requerida por el Ministerio del poder Popular para la Educación.

Cuenta con dos nuevas herramientas:

Registro de preinscripciones vía Web. Registro de evaluaciones continuas para educación Básica y

Diversificada.

Funcionalidades de Búho©

Registro de datos básicos

Datos principales de la institución educativa.

Información correspondiente a otros planteles.

Documentos exigidos al alumnado al momento de la inscripción.

Todo dentro de un ambiente seguro donde se permite configurar niveles de acceso por usuario.

Funcionalidades de Búho©

Inicio de sesión

El sistema permite configurar a los usuarios por grupo o individual.

Se configura cada grupo o usuario asignando las pantallas a las que tiene acceso.

El mismo usuario es utilizado para acceder a los diferentes módulos externos de Búho©, tales como Búho© Web y Búho© Intranet.

Funcionalidades de Búho©

Registro de datos básicos

Configuración del año escolar para posteriormente realizar:

El proceso de inscripción. Asentamiento de notas definitivas, tanto para primaria

como para la escuela básica y diversificada. Registro de notas en el período de revisión. Emitir los reportes disponibles.

Definición de escala de valores con las que serán evaluados los estudiantes, tales como definiciones de literales y configuración de valores en escala numérica.

Funcionalidades de Búho©

Registro de datos básicos

Configuración de cursos y secciones, donde se definirán los cursos y secciones disponibles en el instituto.

Actividades complementarias, las cuales permite registrar las actividades extra académicas que pueden realizar los estudiantes en el instituto, tales como danza, banda, teatro, etc.

Servicios ofrecidos en el instituto, los cuales son utilizados en el proceso de inscripción para tener registrado los servicios asociados a cada estudiante.

Funcionalidades de Búho©

Registro de datos básicos

Configuración de áreas de conocimiento y asignaturas, las cuales son utilizadas para la creación del plan de estudios.

Información de los empleados de la institución. El sistema permite llevar el registro de los diferentes empleados docentes, obreros y administrativos que laboran en el instituto.

Información del representante, el cual permite mantener registrado los datos más importantes del representante para emisión de reportes y para contactarlo.

Funcionalidades de Búho©

Registro de datos de control de estudio

Configuración de pensum de estudios. El sistema permite registrar los diferentes planes de estudios indicando la fecha en que comienza a estar vigente.

Configuración de docentes y las asignaturas que puede dictar de acuerdo a su especialidad. Esta configuración permite hacer un filtro al momento de configurar los profesores que dictan las asignaturas en cada curso y sección.

Configuración secciones y cursos del período escolar.

Información de los profesores guías de cada sección y los profesores que dictan las asignaturas por sección en el período escolar.

Funcionalidades de Búho©

Registro de datos de control de estudio

Proceso de inscripción, el cual permite efectuar el registro de:

Datos académicos y personales del alumno Información familiar Actividades complementarias en las que participa Servicios que tendrá a su disposición. Documentos a consignar en la inscripción

Funcionalidades de Búho©

Registro de datos de control de estudio

Registro de notas por lapso. El sistema permite registrar en cada curso y sección, las notas definitivas por lapso, las cuales posteriormente el sistema va a utilizarlo para el cálculo automático de la nota definitiva.

Registro de calificaciones definitivas. Estará disponible la opción para registrar y modificar notas definitivas según sea el caso: consejo de curso, notas de revisión, ingreso de notas definitivas provenientes de otros institutos, entre otros.

Reporte descriptivo final. El sistema permite el registro del juicio descriptivo final para su digitalización.

Funcionalidades de Búho©

Reportes

Información de docentes, permitiendo emitir los listados de profesores o únicamente profesores guías, ordenados por ficha, cédula o nombres y apellidos.

Información de matrícula escolar: Alumnos inscritos Listas filtradas según escolaridad

Regulares Repitientes Materia pendiente

Funcionalidades de Búho©

Reportes

Emisión en formatos en MS Excel de: Ficha de alumno y representante Lista de representantes Planilla del curso Lista de alumnos con talla y peso.

Plantilla para evaluaciones continuas

Funcionalidades de Búho©

Reportes

Evaluaciones y estadísticas Boletas Mejores Promedios Notas de alumnos con materia pendiente Certificación de calificaciones Certificación de aprendizajes Boletín informativo de primaria Estadísticas (porcentaje de aprobados y aplazados, desempeño del

profesor) Reporte de consejo de curso

Funcionalidades de Búho©

Reportes

Emisión de planillas exigidas por el ministerio Planilla de Matrícula inicial Modificación de matrícula Resumen final del rendimiento estudiantil Certificación de calificaciones Hoja de Registro

Funcionalidades de Búho©

Reportes

Listados varios Asignaturas Empleados Documentos requeridos por grado Actividades complementarias Estudiantes y servicios asociados Estudiantes y actividades complementarias asociadas

Funcionalidades de Búho©

Mantenimiento

Respaldos automáticos. Ejecución de planes de mantenimiento a la base de datos.

Módulos Opcionales

Búho© Web

Es una herramienta para ser instalada en el sitio Web del instituto.

El representante puede ingresar y actualizar sus datos y las de sus representados desde sus hogares y/o sitios de trabajo.

Obtiene la información inmediata de los requisitos a entregar para formalizar la inscripción.

Se refleja la actualización automáticamente en el sistema BUHO©

El personal administrativo se encargará de verificar la información y, luego de haber cumplido los requisitos, procede a confirmar la inscripción

Búho© Intranet

Es una herramienta para ser instalada en la intranet del instituto conectada directamente a la base de datos de BUHO©.

El profesor puede registrar los contenidos y planes de evaluación continua de su cátedra.

El profesor puede registrar los resultados de las evaluaciones continuas, el sistema calculará la nota definitiva del lapso y la nota definitiva del año automáticamente.

Permite emitir reportes de la nota acumulada que lleva el alumno antes de culminar el lapso escolar.

¡Gracias por su atención!