bases tipo adquisición de campaña comunicacional (incluir el … · 2014-05-27 · adquisición...
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Bases Tipo
Adquisición de Campaña Comunicacional
(Incluir el nombre u objetivo de la Campaña)
(Ejemplo: Para la difusión del Plan Nacional de Vacunación 2015)
1.- Características de la licitación
Nombre de la licitación Adquisición de Campaña Comunicacional para la difusión del Plan
Nacional de Vacunación 2015
Descripción El objetivo de la licitación es proveer la campaña comunicacional del Plan Nacional de Vacunación 2015
Tipo de licitación Pública-Licitación Pública (INDICAR RANGO DE LICITACIÓN – Menor a
100, entre 100 y 1000 UTM o Sobre 1000 UTM)
Tipo de convocatoria Abierto
Moneda Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura Xxxxx (1 o 2 etapas, SE SUGIERE 1 ETAPA)
Toma de razón por Contraloría (Dependiente del Monto, las bases podrían requerir toma de razón por parte de CGR)
Publicidad de ofertas técnicas Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez adjudicada la licitación
2.- Antecedentes Básicos del Organismo Demandante
Razón Social XXXXXXXXXXXXXXXX
Unidad de Compra XXXXXXXXXXXXXXXX
R.U.T. XXXXXXXXXXXXXXXX
Dirección XXXXXXXXXXXXXXXX
Comuna XXXXXXXXXXXXXXXX
Región en que se genera la adquisición
XXXXXXXXXXXXXXXX
3.- Datos del Contacto para esta Adquisición
Nombre Completo XXXXXXXXXXXXXXXX
Cargo XXXXXXXXXXXXXXXX
E-Mail XXXXXXXXXXXXXXXX
4.- Etapas y Plazos
Fecha de Publicación Dentro de xx días a contar de la recepción del documento tomado razón o desde que la Resolución o Decreto aprobatorio, se encuentre
totalmente tramitado.
Fecha de Cierre Recepción de Ofertas
XX días posteriores a la fecha de publicación del llamado en el portal www.mercadopublico.cl. (si fuera con Toma Razón deberá considerar el siguiente texto:
Fecha de Acto de
Apertura
El mismo día del cierre de recepción de ofertas en el portal
www.mercadopublico.cl, a las XXXX horas.
Fecha Inicio de Preguntas
XX día a partir de la publicación del llamado en el portal www.mercadopublico.cl.
Fecha Final de
Preguntas
XXX días posteriores a la fecha de publicación del llamado en el portal
www.mercadopublico.cl, a las XXXX horas.
Fecha de Publicación de Respuestas
XXX días posteriores a la fecha de publicación del llamado en el portal www.mercadopublico.cl, a las XXXX horas.
Fecha estimada de
evaluación de ofertas
XXX días posteriores a la fecha de cierre de recepción de ofertas en el
portal www.mercadopublico.cl.
Fecha de adjudicación XXXX días posteriores a la fecha de cierre de recepción de ofertas en el portal www.mercadopublico.cl. Si por causas no imputables a la Entidad licitante, las que serán oportunamente informadas, no se puede cumplir con la fecha indicada
en las bases para adjudicar, se publicará una nueva fecha en el portal www.mercadopublico.cl, la cual no podrá exceder los XXXX días hábiles adicionales al plazo ya establecido.
5.- Instancia de preguntas y respuestas y modificaciones a las bases
Preguntas y respuestas Los interesados en participar en la presente licitación podrán formular consultas y solicitar aclaraciones dentro de los plazos señalados en la
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cláusula 4 de estas bases. Las preguntas deberán formularse a través del Sistema www.mercadopublico.cl. La ENTIDAD pondrá las preguntas y sus respuestas en conocimiento de todos los interesados, a través de su publicación en www.mercadopublico.cl, sin indicar el autor de las preguntas, dentro del plazo señalado en la referida cláusula 4.
Modificaciones a las bases
Se podrán modificar las presentes bases y sus anexos, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los oferentes, durante el proceso de la propuesta, hasta antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas.
Las modificaciones que se lleven a cabo, serán informadas a través del sitio Web www.mercadopublico.cl. Estas modificaciones formarán parte integral de las bases. Las modificaciones de bases estarán vigentes
desde la total tramitación del acto administrativo que las apruebe. Junto con aprobar la modificación, se podrá establecer un nuevo plazo prudencial para el cierre o recepción de las propuestas, a fin de que
los potenciales oferentes puedan adecuar sus ofertas.
6.- Requisitos Mínimos para participar de la Oferta
No haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador dentro de los dos últimos años anteriores a la fecha de presentación de las ofertas. Esto se acreditará mediante la declaración jurada que deben presentar los interesados en participar en la presente licitación, sin perjuicio de las facultades de este organismo para verificar esta información, en cualquier momento, a través de Chileproveedores.
7.- Instrucciones para presentar Ofertas.
Presentar Ofertas por
Sistema
Obligatorio
Anexos Administrativos. -Anexo N° 1 “Formulario de datos del oferente”; -Anexo N° 2 “Declaración jurada simple, por prácticas Antisindicales” Los Anexos deben ser subidos al Sistema www.mercadopublico.cl, como parte de la oferta, en anexos administrativos. EN ESTE ESPACIO LA ENTIDAD DEBE INDICAR TODOS LOS ANEXOS ADMINISTRATIVOS QUE ESTIME PERTINENTE Y NECESARIO REQUERIR
AL OFERENTE LOS INDICADOS EN ESTA SECCIÓN SON SUGERENCIAS, Y LA ENTIDAD PODRÁ MODIFICARLOS SI ASÍ LO ESTIMA PERTINENTE.
Anexos Técnicos
-Anexo N° 4 “Oferta Técnica de Antecedentes de la Empresa”. -Anexo N° 5 “Oferta Técnica – Calidad del Coordinador del Equipo de Trabajo”
-Contra BRIEF del Oferente, de acuerdo a los parámetros definidos en estas Bases de Licitación.
Los Anexos mencionados deben ser enviados a través del Sistema www.mercadopublico.cl, junto con las certificaciones y los antecedentes indicados en dichos anexos.
EN ESTE ESPACIO LA ENTIDAD DEBE INDICAR TODOS LOS ANEXOS TECNICOS QUE ESTIME PERTINENTE Y NECESARIO REQUERIR AL OFERENTE, LOS INDICADOS EN ESTA SECCIÓN SON SUGERENCIAS, Y LA ENTIDAD PODRÁ MODIFICARLOS SI ASÍ LO ESTIMA PERTINENTE.
Anexos Económicos
-Anexo N° 6 “Oferta Técnico – Económica”, relativo a los valores del Contra BRIEF Y Descuento sobre el precio de referencia. Los Anexos mencionados deben ser enviados a través del Sistema www.mercadopublico.cl, junto con las certificaciones y los antecedentes indicados en dichos anexos.
EN ESTE ESPACIO LA ENTIDAD DEBE INDICAR TODOS LOS ANEXOS
TECNICOS QUE ESTIME PERTINENTE Y NECESARIO REQUERIR AL
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OFERENTE, LOS INDICADOS EN ESTA SECCIÓN SON SUGERENCIAS, Y LA ENTIDAD PODRÁ MODIFICARLOS SI ASÍ LO ESTIMA PERTINENTE.
Observaciones
Los Anexos arriba singularizados deberán ser suscritos por los oferentes
personas naturales o por los representantes legales de los oferentes, en el caso de que éstos sean personas jurídicas. Los oferentes deben constatar que el envío de sus ofertas técnicas y económicas a través del portal www.mercadopublico.cl haya sido realizado con éxito, incluyendo el previo ingreso de todos los archivos anexos requeridos, para ello se debe verificar el posterior despliegue
automático del "Comprobante de Envío de Oferta" que entrega el Sistema, el cual puede ser impreso por el proponente para su resguardo. Las únicas ofertas válidas serán las presentadas a través del portal
www.mercadopublico.cl. No se aceptarán ofertas que se presenten por un medio distinto al establecido en estas Bases. Será responsabilidad de los oferentes adoptar las precauciones necesarias para ingresar oportuna y adecuadamente sus ofertas.
8.- Antecedentes Legales para poder ser Contratado.
Persona Natural Encontrarse Inscrito en ChileProveedores.
Declaración jurada simple, según formato Anexo N° 3, que acredite que no se encuentra en ninguna de las inhabilidades contempladas en el inciso 6° del artículo 4° de la ley N° 19.886.
Fotocopia simple de cédula de identidad de persona natural. Acreditar en ChileProveedores
Persona Jurídica Encontrase Inscrito en ChileProveedores.
Certificado de vigencia del poder del representante legal, con
una antigüedad no superior a 60 días corridos, contados desde la fecha de total tramitación de la adjudicación; o bien, cualquier otro antecedente legal que acredite la vigencia del poder del Representante legal, a la época de presentación de la oferta.
Acreditar en
ChileProveedores.
Certificado de Vigencia de la Sociedad con una antigüedad no superior a 60 días, contados desde la fecha de total tramitación de la adjudicación.
Acreditar en ChileProveedores.
Declaración jurada simple, según formato Anexo N° 3, que acredite que no se encuentra en ninguna de las inhabilidades
contempladas en el inciso 6° del artículo 4° de la ley N° 19.886.
Observaciones Tratándose exclusivamente de las personas jurídicas, no podrán contratar con organismos del Estado, aquellas que hayan sido condenadas por los delitos previstos en el artículo 27 de la ley N° 19.913, en el artículo 8° de la ley N° 18.314 y en los artículos 250 y 251 bis del código Penal, a la pena de prohibición de celebrar actos y
contratos con organismos del Estado. La ENTIDAD verificará esta información a través del Registro que para tal efecto lleva, de conformidad a con lo dispuesto en la ley N° 20.393, que establece la responsabilidad penal de las personas jurídicas en los delitos de lavado de activos, financiamiento del terrorismo y delitos de cohecho que indica.
Los antecedentes legales para poder ser contratado, sólo se requerirán respecto del oferente que resulte adjudicado y deberán estar disponibles en ChileProveedores o bien ser entregados físicamente o enviados por correo certificado a la ENTIDAD en (INDICAR DIRECCIÓN DE ENVÍO), dentro de los XX días hábiles contados desde la notificación de la resolución de adjudicación totalmente tramitada. (El siguiente acápite podría utilizarse siempre y cuando se genere una licitación que
deba ser ejecutada en el tiempo) Durante la vigencia del respectivo contrato, el adjudicatario deberá acreditar mediante el “Certificado de Cumplimiento de Obligaciones Laborales y Previsionales (Ley de Subcontratación)” de la Dirección del Trabajo, que no registra saldos
insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales
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trabajadores en los últimos dos (2) años. Esta certificación deberá ser presentada a la mitad del período de ejecución del contrato, con un plazo máximo de 6 meses.
Comentarios
Inscripción en ChileProveedores
En caso que el adjudicatario no esté inscrito en el registro electrónico oficial de
contratistas de la administración, ChileProveedores, deberá inscribirse dentro del plazo de 15 días hábiles contados desde la notificación de la resolución de adjudicación totalmente tramitada.
9. Naturaleza y monto de las garantías
Garantía Fiel de Cumplimiento de Contrato (incluir obligatoriamente, si se trata de un proceso por un monto superior a 1000 UTM y evaluar su pertinencia en procesos por montos menores) Tipo de
Documento
Boleta Bancaria, vale vista, depósito a la vista, certificado de fianza a la vista.
Beneficiario (Nombre de la ENTIDAD)
Fecha de Vencimiento
La fecha de vencimiento será de 60 días hábiles posteriores al término de la vigencia del contrato.
Monto 5% del total adjudicado
Glosa La garantía deberá indicar en su texto lo siguiente: “Para Garantizar el Cumplimiento de la Adquisición XXXXX-XX-XX14 y el pago de las obligaciones laborales y sociales de los trabajadores del adjudicatario”.
Forma y
oportunidad de Restitución
En caso de cobro de esta garantía derivado del incumplimiento de cualquiera de las
obligaciones que impone esta licitación, el proveedor deberá reponer la garantía por igual monto y por el mismo plazo de vigencia que la que reemplaza, dentro de los 5 días hábiles siguientes contados desde el cobro de la primera, en caso de no restituir dicha boleta en los plazos indicados anteriormente, se procederá al término anticipado del contrato.
Será responsabilidad del contratado mantener vigente la garantía de fiel
cumplimiento hasta 60 días hábiles después de culminado el contrato. Mientras se encuentre vigente el contrato, las renovaciones de esta garantía serán de exclusiva responsabilidad del Proveedor. La restitución de esta garantía será realizada una vez que se haya cumplido la fecha de vencimiento de ellas, y su retiro será obligación y responsabilidad exclusiva del
contratado.
Descripción Esta garantía deberá ser entregada físicamente o bien enviada por correo certificado y recepcionada en (Indicar dirección de la ENTIDAD), dentro de los 15 días hábiles siguientes contados desde la fecha de notificación de la correspondiente adjudicación totalmente tramitada.
La boleta bancaria deberá ser pagadera a la vista, tener el carácter de irrevocable y ser tomada por el adjudicatario.
No obstante lo detallado en cláusulas precedentes, el vale vista, el depósito a la vista y el certificado de fianza a la vista, también serán aceptados como instrumentos
válidos de garantía de fiel cumplimiento de contrato. Éstos deberán ser de igual monto y características y se les aplicarán las mismas normas establecidas para la boleta de garantía, es decir, deberán ser a la vista, tener el carácter de irrevocable y ser tomados por el adjudicatario.
10.- Descripción de los Servicios a licitar:
A. Antecedentes
(EN ESTA SECCIÓN DEBIERA INDICARSE AQUELLOS ANTECEDENTES QUE FUNDAMENTAN LA CREACIÓN DE ESTE PROCESO LICITATORIO, COMO
EJEMPLO, LO SIGUIENTE:)
El país cuenta desde 1978 con un Programa Ampliado de Inmunizaciones (PNI). Este ha permitido la disminución de la morbilidad y mortalidad de las
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enfermedades inmunoprevenibles contribuyendo a la disminución de la mortalidad infantil. Entre sus logros más destacados se encuentran la erradicación de la Viruela (1950), de la Poliomielitis (1975) y eliminación del Sarampión (1992). Según decreto vigente, son 15 las enfermedades inmunoprevenibles, objeto
del Programa. Este posee un enfoque integral y tiene como objetivo prevenir morbilidad, discapacidad y muertes secundarias a enfermedades inmunoprevenibles, a lo largo de todo el ciclo vital.
El 2010 se amplió la cobertura para la prevención de la Enfermedades por Spneumoniae a toda la población infantil y el 2014 se incluyó vacunas para
proteger contra Enfermedad Meningocócica e Infecciones por Virus de Papiloma Humano. El PNI ha demostrado ser altamente eficaz para controlar las enfermedades inmunoprevenibles incorporadas a sus objetivos.
Poblaciones objetivo: Todos los recién nacidos y niños del país, además de los adultos mayores, durante el 65° año de vida. Para el año 2015, se requiere aumentar la difusión del PNI, involucrando activamente a la población del país en la política pública.
(Información obtenida de:
http://web.minsal.cl/PROGRAMA_NACIONAL_DE_INMUNIZACIONES )
B.
Descripción del servicio requerido.
(EN ESTA SECCIÓN DEBIERA INDICARSE EL DETALLE DEL SERVICIO
REQUERIDO. PODRÍA CONTENER EL BRIEF DE LA CAMPAÑA COMUNICACIONAL QUE SE DESEE DESARROLLAR O SER INDICADO ESTE BRIEF COMO DOCUMENTO ADJUNTO, EN CUYO CASO EN ESTA CLÁUSULA DEBIERA HACERSE REFERENCIA A DICHO DOCUMENTO ADJUNTO. COMO EJEMPLO LO SIGUIENTE:) 1. Proponer una Estrategia Comunicacional y Promocional de corto, mediano y
largo plazo para el (nombre del programa), que contemple: una campaña en TV, radio y diarios y otro(s) medios(s)/soporte(s) afín(es) para todo el territorio nacional; publicaciones; material promocional y seminarios en regiones. El servicio, debe considerar tres horizontes temporales: • Corto Plazo: Septiembre–Noviembre XXXX. Para este periodo se debe contemplar el Diseño, Producción e Implementación de las propuestas del Plan.
• Mediano Plazo: Enero-Diciembre XXXX. Para este periodo sólo se solicita una propuesta conceptual general (no incluye producción ni implementación).
• Largo Plazo: XXXX-XXXX. Para este periodo se solicita una propuesta conceptual general (no incluye producción ni implementación).
2. Definir, diseñar e implementar la imagen corporativa del (nombre del programa), abordando, entre otros, los siguientes aspectos: nombre, slogan, imagen y diseño gráfico. 3. Diseñar y reproducir Publicaciones con los objetivos y metas del (nombre del programa), en el contexto de las XXXXXXXXXX. Para este aspecto se debe
considerar el periodo Septiembre XXXX – Marzo XXXX. 5. Diseñar y reproducir material comunicacional y promocional (afiches, folletería, boletines, etc.) para seminarios y ferias de difusión para cada segmento objetivo. Para este aspecto se debe considerar el periodo Septiembre XXXX–Noviembre XXXX.
6. Diseñar e implementar una estrategia de medios, que incluya diarios, revistas, Internet y radio (y otros que se propongan de manera fundamentada) que permita dar a conocer a los usuarios sobre la forma de acceder a las
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prestaciones y beneficios que otorga el (nombre del programa), de manera de aumentar la demanda de postulantes de calidad en cada segmento objetivo. Para este aspecto se debe considerar el periodo Septiembre – Noviembre 20xx. 7. Creación y producción de al menos 3 spots de televisión, considerando los distintos públicos objetivo del XXXXXXX, asegurando los mejores niveles de
realización, adecuados a cada tipo de mensaje, con énfasis en informar a los usuarios sobre la forma de acceder a las prestaciones y beneficios que otorga el XXXXXXXXXXXXXXXX. 8. Programación y emisión de los spots de Televisión en horarios prime de manera de garantizar un impacto adecuado para cada segmento objetivo,
periodo Septiembre – Noviembre XXXX.
9. Diseñar e implementar charlas, eventos y seminarios en todas las regiones del país. Para este aspecto se debe considerar el periodo Septiembre – Noviembre XXXX. 10. Implementar un sistema de apoyo a los postulantes que aborde
adecuadamente las consultas o dudas que los potenciales beneficiarios presenten durante el desarrollo de la campaña y procesos de postulación. Este objetivo deberá ser abordado a través de un call center, entre otros. Para este aspecto se debe considerar el periodo Septiembre xxxx – Diciembre XXXX.
C. Resultados esperados
(EN ESTA SECCIÓN DEBIERAN INDICARSE TODOS Y CADA UNO DE LOS RESULTADOS ESPERADOS ALCANZAR AL TÉRMINO DE LA CAMPAÑA COMUNICACIONAL CONTRATADA. COMO EJEMPLO LO SIGUIENTE:) Mediante esta campaña y servicios provistos por la empresa se espera que el programa XXXXXXXXXXXXX registre aproximadamente XXXXXXXXXXXXXX
para el periodo 20XX-20XX. Además, se espera que este programa sea conocido por una proporción significativa del público objetivo potencial a nivel nacional. PRODUCTOS ESPECÍFICOS Producto 1: Documento del Plan de Estrategia de Comunicación y Promoción
del (Nombre del programa), considerando los tres horizontes temporales. Debe considerar al menos objetivos, estrategia, actividades, productos, resultados, plazos, hitos, costos, propuesta conceptual, audiovisual, plan de medios, etc. Producto 2: Diseño, reproducción e implementación de Componentes de Imagen Corporativa.
Producto 3: Diseño, producción e implementación de al menos 3 spots de Televisión y su planificación de medios, para el periodo Septiembre – Noviembre 20xx. Deberá considerar una proporción significativa de exhibición
de los spots en horario prime en al menos dos canales de cobertura nacional. Producto 4: Diseño, producción y distribución de 2 Publicaciones del Programa
Bicentenario, considerando que: Cada publicación tendrá aproximadamente 30 páginas, para cada publicación se espera un tiraje de aproximadamente 3000 copias. Producto 5: Diseño y producción de material comunicacional y promocional: afiches, folletería y boletines, entre otros, para seminarios y ferias de difusión, consideradas en el periodo Septiembre–Noviembre 20xx.
Producto 6: Diseño, producción e implementación de una Estrategia de Medios, que considere al menos: diarios, revistas, internet y radio, periodo Septiembre–Noviembre 20xx. Producto 7: Diseño, producción e implementación de una campaña promocional consistente en charlas, eventos y seminarios en todas las regiones
del país, en el periodo Septiembre–Noviembre 20xx. Para este producto, se debe considerar que en al menos el 50% de las regiones, (la entidad) proveerá
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el lugar para la realización del evento, es decir, en estos casos no se deberá incurrir en costos de arriendo. Producto 8: Implementación y mantención de servicios de atención a clientes (call center) para efectos de abordar consultas y dudas. Este call center deberá considerar un SLA de 95% de llamadas atendidas y un tiempo máximo de
espera de 20 segundos. Para este producto se debe considerar la entrega del servicio para el periodo Septiembre 2008– Diciembre 20xx El adjudicatario podrá subcontratar parcialmente servicios a terceros, siempre y cuando no afecte los tiempos y calidad de los productos comprometidos.
D.
Propuesta de trabajo preliminar y antecedentes de los proponentes.
(EN ESTA SECCIÓN DEBERÁ INDICARSE LAS CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS
O BRIEF DE LA CAMPAÑA COMUNICACIONAL QUE SE REQUIERE) 1.- ANTECEDENTES DE LA CAMPAÑA PUBLICITARIA. 1.1.- Nombre Organismo Público
1.2.- Persona de Contacto Organismo Público 1.3.- Teléfono de Contacto 1.4.- Mail de Contacto 1.5.- Fecha de Envío Formulario 1.6.- Fecha posible Emisión O.C 1.7.- Descripción de la Campaña (Introducción).
1.8- Origen de la Necesidad del Servicio (Necesidad que da origen a la Campaña Comunicacional). 1.9.- Observaciones y referencias. 2.- PÚBLICO OBJETIVO. 2.1.- Descripción del Público Objetivo. 2.2.- Perfil Socioeconómico Público Objetivo.
2.3.- Observaciones y otras consideraciones con respecto al público que apunta la Campaña. 3- OBJETIVOS DE LA CAMPAÑA COMUNICACIONAL. 4.- MENSAJES Y SOPORTES. 4.1.- Mensajes Principal, secundario, clave, etc de la Campaña.
4.2.- Soportes de la Campaña Comunicacional. (Indicar si la campaña desea ser publicitada en TV, Radio, Diarios, Internet, etc.) 5.-PRESUPUESTO. 6.- OTROS. 6.1.- Tiempo de duración de la Campaña
6.2.- Restricciones 6.3.- Indicar si existen elementos mandatorios que deben estar presentes en la comunicación.
6.4.-Documentos Anexos (indicar si existen documentos anexos al formulario relevantes en el proceso)
7.- DETALLE DE LA CAMPAÑA COMUNICACIONAL. En esta sección debe detallar cada una de las campañas comunicacionales por cada medio en la cual se realiza (TV, Radio, Diarios, Internet y otros) en donde se debe indicar la fecha de inicio y término de la campaña, la cantidad de repeticiones del aviso (en caso de publicidad por TV o Radio) o el tamaño y número de letras en el caso de los avisos publicados en Radio, Diarios, Internet u otros.
8.- TIMMING DE PRESENTACIÓN. En esta sección del formulario debe completar la fecha y hora de presentación del Aviso, especificar el medio (si es TV, Radio, Diarios, internet u otros), indicar el medio donde se realiza el aviso, la duración de este (en segundos en caso de avisos por TV o Radio, especificar cantidad de letras o tamaño del aviso para publicaciones en Diarios, Revistas o Internet).
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11.- Evaluación y adjudicación de las ofertas:
A. Comisión Evaluadora
Las propuestas serán evaluadas por una comisión evaluadora integrada por ______ (señalar cantidad de integrantes de la comisión) funcionarios de la
entidad licitante, nombrada a través de una resolución dictada por _________. La integración de la comisión evaluadora se publicará en www.mercadopublico.cl.
B. Procedimiento de evaluación de las
Ofertas
(ESTOS CRITERIOS Y PONDERACIONES SON SUGERIDOS Y DISPUESTOS SÓLO A MODO REFERENCIAL, POR TANTO LA ENTIDAD PUEDE UTILIZAR TODOS, ALGUNOS O NINGUNO DE ÉSTOS.)
B.I. CRITERIOS DE EVALUACIÓN La evaluación de las ofertas se realizará considerando los siguientes criterios y
ponderaciones respectivas:
CRITERIO DE EVALUACIÓN PONDERACIÓN
a) Experiencia de la empresa 15%
b) Experiencia del coordinador del equipo de trabajo 10%
c) Propuesta Técnica 30%
d) Condiciones de empleo y remuneración 10%
e) Cumplimiento de Requisitos Formales 5 %
f) Propuesta Económica 30 %
Total 100 %
El detalle considerado evaluar para cada criterio indicado, se desglosa de la
siguiente manera:
a) Calidad de la empresa (15%) El oferente deberá indicar en el Anexo N° 4 “Oferta Técnica – Antecedentes de la Empresa”, aquellos antecedentes que permitan evaluar la experiencia de la empresa. El puntaje será asignado de acuerdo a lo indicado en la tabla que se señala a continuación:
Sub criterio Ponderación
Ranking de Inversión publicitaria 45%
Premios de efectividad o creatividad 45%
Referencias comprobables 10%
Para el caso del Sub criterio Ranking de Inversión Publicitaria (RIP),
se considerará la información que provea el oferente, respecto al lugar obtenido por la empresa oferente en los últimos 2 años, en relación con el
estudio que cada año realiza la Asociación Chilena de Agencias de Publicidad, ACHAP. La asignación de puntajes para este sub criterio será de acuerdo a la siguiente tabla:
Ranking de Inversión
Publicitaria, últimos 2 años
Tramos Puntos
Entre el lugar 5° y el 1° 100
Entre el lugar 6° y el 10° 60
Entre el lugar 11° y el 20° 20
Sobre el lugar 20°, no informa o no se puede comprobar
0
En cuanto al Sub criterio premios de efectividad o creatividad, se
considerará la oferta que realice el oferente, respecto a los premios de
efectividad o creatividad publicitaria, obtenidos por la empresa oferente en los últimos 6 años. Serán considerados válidos los premios tales como, EFFIE Awards, Cannes, FIAP u otro de similar envergadura e importancia
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(nacionales e internacionales), obtenidos por la agencia oferente. El puntaje en este sub criterio será asignado de acuerdo a la siguiente tabla:
Premios de efectividad o creatividad
Tramos Puntos
4 o más premios 100
3 premios 60
1 o 2 premios 20
O premios, No informa o no se puede comprobar
0
En cuanto al Sub criterio Referencias y recomendaciones, se
considerará la oferta que realice el oferente, respecto de las referencias y recomendaciones de los trabajos realizados con anterioridad como
proveedor. El puntaje en este sub criterio será asignado de acuerdo a la siguiente tabla:
Referencias y recomendaciones
Tramos Puntos
10 o más referencias o recomendaciones 100
7 a 9 referencias o recomendaciones 60
4 a 6 referencias y recomendaciones 40
3 o menos referencias o recomendaciones, No informa o no se puede comprobar
0
Toda la información entregada por el oferente, podrá ser verificada por la Comisión Evaluadora, utilizando para ello los datos de contacto o medios de verificación entregados por el oferente en su oferta y otros que considere para ello.
b) Experiencia del coordinador del equipo de trabajo (10%) El oferente deberá indicar en el Anexo N° 5 “Experiencia del Coordinador del Equipo de trabajo”, aquellos antecedentes que permitan evaluar la calidad del coordinador del equipo de trabajo, indicando claramente los premios que ha obtenido, las campañas en que ha participado y el rol que ha asumido en aquellas realizadas por un monto igual o superior a $400 millones de pesos. El
puntaje será asignado de acuerdo a lo indicado en la tabla que se señala a continuación:
Sub criterio Ponderación
Premios del coordinador del equipo de trabajo 50%
Cantidad de proyectos liderados por montos iguales o superiores a $400 millones.
50%
Para el cálculo del sub criterio “premios del coordinador del equipo de
trabajo”, se considerará la oferta que realice el oferente y la documentación soportante en relación a la obtención de premios Effie, Cannes, Fiap y/o
Achap o similares.
Premios del coordinador del equipo de trabajo
Tramos Puntos
4 o más premios 100
3 premios 60
1 o 2 premios 40
Se informa 0, No se informa o no se puede comprobar
0
Para el cálculo del sub criterio “cantidad de proyectos liderados”, se tendrá
en consideración la oferta que realice el oferente, en relación al rol de
“Coordinador” o “Jefe de proyecto”, que éste ha asumido en proyectos por montos iguales o superiores a $400 millones de pesos. El puntaje será asignado de acuerdo a lo indicado en la siguiente tabla:
Cantidad de
proyectos liderados
Tramos Puntos
10 o más proyectos 100
Entre 6 y 9 proyectos 80
Entre 3 y 5 proyectos 40
10
Entre 1 y 2 proyectos 20
Se informa 0, no se informa o no se puede comprobar
0
Toda la información entregada por el oferente, podrá ser verificada por la Comisión Evaluadora, utilizando para ello los datos de contacto o medios de verificación entregados por el oferente en su oferta y otros que considere para ello.
c) Propuesta Técnica (30%)
El oferente, deberá indicar en el Anexo N° 6 “Oferta Técnico-Económica” el valor de cada factor a evaluar en relación al Contra Brief o Campaña Publicitaria
ofertada y al presupuesto asignado. El puntaje asignado a cada factor a evaluar, será el resultado de la comparación del valor ofertado con el máximo valor ofertado para cada factor comparado, de acuerdo a la siguiente formula:
Puntaje Factor Evaluado= (Valor Ofertado por el Oferente/Máximo Valor Ofertado por el Factor) x 100 El resultado de cada Medio (TV, Vía Pública y Producción), será el promedio simple de cada factor considerado para el medio.
Plan de Medios Factor a evaluar Ponderación
TV
GRP´S
40%
Alcance
Frecuencia
% Prime
N° de Spots
CPP (Costo por minuto)
Inversión total en TV
Vía Pública
N° de Lunetas
40% N° Monumentales
Inversión total en VP
Producción (folletos y cierre comercial)
Costo en producción 20%
El resultado final del criterio, estará dado la suma del resultado de cada medio por la ponderación respectiva.
d) Condiciones de Empleo y Remuneraciones (10%)
El oferente deberá indicar en el Anexo N° 4 “Oferta Técnica – Antecedentes de
la Empresa”, si posee o no trabajadores con alguna condición de discapacidad, reconocida por alguna entidad pública como SENADIS o Registro Civil. Así mismo, deberá incorporar como documento adjunto los respaldos que acrediten la situación declarada. El puntaje se asignará de acuerdo a lo indicado en la
siguiente tabla:
Condiciones de Empleo y Remuneraciones Puntos
Cuenta con trabajadores con alguna condición de discapacidad (acreditado por SENADIS)
100
No cuenta con trabajadores con alguna condición de discapacidad
o esta condición no se puede comprobar
0
e) Requisitos formales (5%)
El oferente que presente su oferta cumpliendo todos los requisitos formales de
presentación de la misma y acompañando todos los antecedentes requeridos obtendrá 100 puntos. El oferente que haya incumplido los requisitos formales o haya omitido antecedentes o certificaciones al momento de presentar su
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oferta, aun cuando los haya acompañado con posterioridad, en virtud del artículo 40, inciso 2°, del Reglamento de la ley N° 19.886, obtendrá 0 pts. en este criterio.
REQUISITOS FORMALES Puntos
Cumple Requisitos Formales 100
No Cumple Requisitos Formales 0
f) OFERTA ECONÓMICA (30%) El oferente deberá indicar en el Anexo N° 6 “Oferta Técnica y Económica”, el porcentaje de descuento sobre el presupuesto declarado por la
ENTIDAD para la realización de la campaña motivo de esta licitación. El valor ofertado, será comparado con el valor ofertado por los otros oferentes, con la aplicación de la siguiente formula: Puntaje Oferta Económica= 100-((Descuento Máximo-Descuento Ofertado por el oferente)/Descuento Ofertado por el Oferente)x100
El resultado obtenido será ponderado por el peso del criterio. El resultado final de la evaluación estará dado por la suma de los puntajes obtenidos para cada criterio y Sub-criterio, multiplicado por el peso de cada ponderador.
C.- Solicitud de aclaraciones y
antecedentes
Una vez realizada la apertura electrónica de las ofertas, la Entidad licitante podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos
oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de
igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes si correspondiere a través del Sistema de Información. Se permitirá, asimismo, la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se
refieran a situaciones NO mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación (en estos casos, las bases deberán contemplar, dentro de los criterios de evaluación, el cumplimiento de los requisitos formales de presentación de la oferta). Los oferentes tendrán un plazo máximo d 72 horas corridas, establecidas en el foro de Aclaración de ofertas, contados desde la notificación del respectivo
requerimiento, para responder a lo solicitado por la Entidad licitante o para
acompañar los antecedentes requeridos por ésta. La Entidad licitante no considerará las respuestas o los antecedentes recibidos una vez vencido dicho plazo.
D.- Adjudicación
La ENTIDAD licitante declarará inadmisibles cualquiera de las ofertas presentadas que no cumplan los requisitos o condiciones establecidos en las presentes bases de licitación, sin perjuicio de la facultad para solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales de acuerdo con lo establecido en la normativa de compras públicas y en las presentes bases. La Entidad licitante podrá, además, declarar desierta la licitación cuando no se
presenten ofertas o cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses. Dichas declaraciones deberán materializarse a través de la dictación de una resolución fundada. La licitación se adjudicará al proponente que haya obtenido el más alto puntaje, de acuerdo con los criterios de evaluación y sus ponderaciones, establecidos en
las presentes bases, a través de una resolución que será publicada en
www.mercadopublico.cl, una vez que se encuentre totalmente tramitada.
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E.- Resolución de Empates.
En caso de presentarse un empate entre 2 o más ofertas, ello se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio _____________.
Si aplicando la fórmula anterior aún persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el subcriterio ______________. De persistir el empate, se adjudicará al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el sub-criterio _______________ y, finalmente, de continuar aun así empatados los oferentes, se adjudicará al oferente que hubiese obtenido el
mayor puntaje en el subcriterio ESTE CRITERIO DE RESOLUCIÓN DE EMPATES ES SUGERIDO, Y POR TANTO LA ENTIDAD PODRÁ MODIFICARLO SEGÚN LOS CRITERIOS QUE FINALMENTE CONSIDERE PARA LA PROPUESTA PÚBLICA
F.- Notificación de la Adjudicación
Una vez que se encuentre totalmente tramitada la resolución de adjudicación, se procederá a notificar dicha decisión a los adjudicatarios, mediante su publicación en el sistema www.mercadopublico.cl. Luego de notificada la adjudicación, se suscribirá el respectivo contrato dentro de los plazos señalados en las presentes bases.
G.- Readjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se cumple cualquiera de los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación
y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga
en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
H.- Validez de la Oferta
Las ofertas tendrán una validez mínima de _______ días corridos contados desde la fecha de cierre de recepción de ofertas. Si dentro del plazo antes referido no se pudiera efectuar la adjudicación, la Entidad licitante podría
solicitar a los proponentes, antes de la fecha de su expiración, una prórroga de la validez de las mismas por igual período. Si alguno de ellos no lo hiciere, dicha oferta se entenderá desistida.
12.- Condiciones contractuales y otras cláusulas
A.- Suscripción del Contrato
El respectivo contrato deberá suscribirse dentro de los 20 días hábiles siguientes a la notificación de la resolución de adjudicación totalmente tramitada.
(ESTA CLAUSULA APLICA SOLO EN CASO QUE LA ENTIDAD CONSIDERE LA
FIRMA DE UN CONTRATO)
B.- Vigencia del Contrato y Renovación
El contrato tendrá una vigencia de ______ meses, contados desde la total tramitación del respectivo acto administrativo que lo apruebe. El Contrato podrá renovarse tácita y automáticamente por una sola vez, por un período
adicional de ______ meses, a menos que cualquiera de las partes manifieste su intención de ponerle término, mediante el envío de carta certificada con a lo menos _____ días corridos de anticipación a la fecha de su vencimiento. Así mismo, el presupuesto podrá ampliarse hasta en un 30% si a juicio del servicio resulta necesario, a fin de lograr una mayor cobertura y alcance de la campaña, lo que
implicará una ampliación de plazo y montos inicialmente considerados en el contra brief. Lo anterior no podrá interpretarse como la posibilidad de ejecutar campañas distintas a la contratada y que es motivo de esta licitación.
Cualquier extensión y/o modificación de montos totales y/o plazos de ejecución de campañas deber ser previamente aprobados por resolución exenta (o decreto alcaldicio).
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En el caso de renovación o ampliación, se solicitará además que el servicio sea garantizado, proporcionalmente en el porcentaje indicado en el Punto N° 9, Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato. (ESTA CLAUSULA APLICA SOLO EN CASO QUE LA ENTIDAD CONSIDERE LA
FIRMA DE UN CONTRATO)
C.-
Plazos y Condiciones de Entrega del Servicio
EL PLAZO DE ENTREGA DE LOS PRODUCTOS ADQUIRIDOS CORRESPONDERÁ
AL INDICADO POR EL OFERENTE EN SU OFERTA.
D.- Multas
(ESTA CLAUSULA APLICA SOLO EN CASO QUE LA ENTIDAD CONSIDERE LA APLICACIÓN DE MULTAS, EN ESTE CASO, SE CONSIDERA PONDERAR EL RIESGO Y MONTO DE LA CONTRATACIÓN DE MANERA DE EVITAR COLOCAR BARRERAS DE ENTRADA O QUE IMPLIQUEN LA MENOR PARTICIPACIÓN DE
PROVEEDORES. ADEMÁS, CONSIDERE LAS CONDICIONES REGIONALES, PROVINCIALES O COMUNALES SEGÚN SEA EL CASO. 1.- MULTAS: El monto de las multas será rebajado del pago que la ENTIDAD deba efectuar al adjudicatario en los pagos más próximos.
De esta manera, será objeto de multa el atraso en la entrega del COMBUSTIBLE, SEGÚN EL PLAZO DE ENTREGA OFERTADO POR EL PROVEEDOR. Las multas por atraso se calculará sobre el valor que correspondiese pagar en el mes en que se registró el último atraso, según la siguiente tabla:
a.- Entre xxxx días hábiles, se aplicara una multa de 2%, por cada día de atraso injustificado.
b.- Entre xxx días hábiles, se aplicara una multa de 4%, por cada día de atraso injustificado aplicando esta multa desde el primer día de atraso (día 1).
c.- Más de xxx días hábiles: Cobro de boleta de garantía de fiel cumplimiento de contrato y opción de aplicar término anticipado del contrato.
2.- PROCEDIMIENTO PARA LA APLICACIÓN DE MULTAS: A continuación se detalla el procedimiento asociado a la aplicación de las respectivas multas:
N° Descripción de la Actividad
1 Detectada una situación que amerite la aplicación de multa, el administrador del respectivo contrato, designado por la ENTIDAD, notificará inmediatamente de ello al adjudicado, por carta certificada, informándole sobre la sanción a aplicar y sobre los hechos en que aquélla se motiva.
2 A contar de la notificación singularizada en el número anterior, el ADJUDICATARIO tiene un plazo de 5 días hábiles para efectuar sus descargos por escrito ante el administrador del correspondiente contrato, acompañando todos los antecedentes que respalden su posición.
3 Vencido el plazo indicado en el número anterior sin que se hayan presentado descargos, se aplicará la correspondiente sanción por medio de una resolución fundada de la ENTIDAD.
4 Si el adjudicado ha presentado descargos dentro del plazo establecido para estos efectos, LA ENTIDAD tendrá un plazo de XX días hábiles, contados desde la recepción del descargo del proveedor, para rechazarlos o
acogerlos, total o parcialmente. Al respecto, el rechazo total a parcial de los descargos del respectivo proveedor deberá formalizarse a través de la
dictación de una resolución fundada de la ENTIDAD, en la cual deberá detallarse el contenido y las características de la sanción a aplicar. La
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indicada resolución deberá notificarse al respectivo proveedor adjudicado personalmente o mediante carta certificada.
5 Recurso de reposición: El proveedor adjudicado dispondrá de un plazo
de 5 días hábiles, contados desde la notificación de la resolución fundada singularizada en los números 3 y 4 anteriores, para impugnar dicho acto administrativo, debiendo acompañar todos los antecedentes que justifiquen eliminar, modificar o reemplazar la respectiva sanción. La ENTIDAD tendrá un plazo no superior a 30 días hábiles para resolver el citado recurso.
6 La resolución que acoja el recurso podrá modificar, reemplazar o dejar sin efecto el acto impugnado. Ahora bien, en el evento de que la sanción sea finalmente cursada, sea total a parcialmente, ésta se hará efectiva mediante descuentos en los pagos más próximos que la ENTIDAD deba efectuar al proveedor.
E.- Término Anticipado del Contrato
La ENTIDAD está facultada para declarar administrativamente el término anticipado del contrato, en cualquier momento, sin derecho a indemnización alguna para el adjudicado, si concurre alguna de las causales que se señalan a continuación: 1. Si el adjudicado fuere declarado en quiebra o manifiesta insolvencia financiera, a
menos que se mejoren las cauciones entregadas.
2. Si se disuelve la empresa adjudicada. 3. Por incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el adjudicatario. Se
entenderá por incumplimiento grave la no ejecución o la ejecución parcial por parte del adjudicatario de las obligaciones correspondientes a la prestación del servicio, descritas en las presentes bases, sin que exista alguna causal que le exima de responsabilidad, y cuando dicho incumplimiento le genere a la ENTIDAD un perjuicio significativo en el cumplimiento de sus funciones.
4. Si el adjudicatario, sus representantes, o el personal dependiente de aquél, no observaren el más alto estándar ético exigible, durante la ejecución del respectivo contrato, o propiciaren prácticas corruptas, tales como: a. Dar u ofrecer obsequios, regalías u ofertas especiales al personal adscrito a la
ENTIDAD, que pudiere implicar un conflicto de intereses, presente o futuro, entre el respectivo adjudicatario y la ENTIDAD.
b. Dar u ofrecer cualquier cosa de valor con el fin de influenciar la actuación de un funcionario público durante la ejecución de los servicios objeto de la presente licitación.
c. Tergiversar hechos, con el fin de influenciar la ejecución 5. Cuando de común acuerdo, la ENTIDAD y de respectivo adjudicatario resuelvan
poner término al contrato. 6. Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social
con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos 2 años A LA MITAD DE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO.
7. La entrada en vigencia del Convenio Marco de combustible. Resuelto el Término Anticipado del Contrato, no operará indemnización alguna para el adjudicatario, debiendo la ENTIDAD concurrir al pago de las obligaciones ya cumplidas
que se encontraren insolutas a la fecha de liquidación del contrato.
F.- Del Pago
Los documentos tributarios serán pagados en un plazo no superior a 30 días, desde la recepción conforme del documento, siempre que el documento cumpla con todos los requisitos indicados en el procedimiento de pago, ya que de caso contrario el documento de cobro será devuelto al adjudicatario. Los pagos serán realizados con transferencia electrónica, en caso de no poseer cuenta alguna, debe darlo a conocer
por escrito para así realizar el pago mediante cheque. La ENTIDAD se reserva el derecho de revisar los antecedentes presentados.
G.-
Monto total estimado de los contratos
El monto referencial a pagar es de $XXXXXXX
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H.- Propiedad de la información
Dada la naturaleza del servicio publicitario contratado y que en la oferta técnica, el oferente entrega parte importante de su conocimiento y experiencia, las Ofertas técnicas presentadas por los oferentes, serán privadas.
I.- Coordinador del Contrato
El proveedor adjudicado deberá nombrar un Coordinador del Contrato, cuya identidad deberá ser informada a ________. En el desempeño de su cometido, el Coordinador del Contrato deberá, a lo menos: a) Informar oportunamente a ___ de todo hecho relevante que pueda afectar el cumplimiento del contrato. b) Representar al Proveedor, en la discusión de las materias relacionadas con la ejecución del contrato.
c) Coordinar las acciones que sean pertinentes para la operación y cumplimiento de este Contrato. La designación del coordinador y todo cambio relativo a ésta, deberá ser informado a
_____ por el proveedor a más tardar dentro de las 24 horas siguientes de efectuado la designación o cambio. _______ podrá rechazar o aprobar dicha designación. En caso de rechazo, el proveedor deberá nombrar otro coordinador y seguir el mismo procedimiento señalado precedentemente.
J.- Supervisión y Coordinación del Contrato por
parte de la ENTIDAD
La ENTIDAD definirá una contraparte técnica como administrador de contrato (ESTA CLAUSULA APLICA SOLO EN CASO QUE LA ENTIDAD CONSIDERE LA FIRMA DE UN CONTRATO)
La entidad licitante definirá una contraparte Técnica para el coordinador del respectivo Contrato, la que ejercerá las siguientes funciones: a) Supervisar, coordinar y fiscalizar el cumplimiento de los procedimientos establecidos en las bases para el oportuno cumplimiento del contrato. b) Coordinar las acciones que sean pertinentes para la operación y cumplimiento de este contrato. c) Dar visto bueno y recepción conforme de los servicios, como también la tramitación
de pagos y sanciones.
Las demás que le encomiende el presente instrumento.
K.- Modificación de Contrato
Las partes podrán modificar el correspondiente contrato suscrito por ellas. Todas las modificaciones de servicios acordadas durante el periodo de vigencia del respectivo contrato, se incorporarán en nuevos anexos, los que, para todos los efectos legales,
formarán parte integrante de dicho contrato. Al respecto, los señalados anexos deberán perfeccionarse por mutuo acuerdo de las partes y aprobarse mediante el correspondiente acto administrativo. Las modificaciones no podrán superar el _____% del valor total del respectivo contrato ni alterar la naturaleza del objeto de éste. (ESTA CLAUSULA APLICA SOLO EN CASO QUE LA ENTIDAD CONSIDERE LA
FIRMA DE UN CONTRATO)
L.- Cesión de contrato y subcontratación
El adjudicatario no podrá ceder ni transferir en forma alguna, total ni parcialmente, los derechos y obligaciones que nacen del desarrollo de esta licitación, y, en especial, los establecidos en el respectivo contrato que se celebre con la ENTIDAD.
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M.- Pacto de Integridad
1. El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes
bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos: 1.- El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que
pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello
se deriven. 2.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva,
en cualquier de sus tipos o formas. 3.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma. 4.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
5.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase. 6.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean
aplicables a la misma.
7.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas. 8.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas
las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
N.- Acreditación
de Cumplimiento
de Obligaciones Laborales
(ESTA CLAUSULA APLICA SOLO EN CASO QUE LA ENTIDAD CONSIDERE LA
FIRMA DE UN CONTRATO)
Al comenzar la vigencia del contrato, el adjudicatario deberá acreditar mediante una declaración jurada, que no registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años. Esta declaración deberá ser presentada cada seis meses de
vigencia del contrato. Sin perjuicio de ello, esta Institución también podrá solicitar al adjudicatario, en cualquier momento, la presentación de certificados de la Dirección del Trabajo u otros antecedentes que estime pertinentes para acreditar el cumplimiento de las obligaciones laborales antes señaladas.
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13.- Productos / Servicios Requeridos (LOS CÓDIGOS SON SUGERIDOS Y PODRÁ UTILIZAR 1, ALGUNOS O TODOS LOS PRODUCTOS INDICADOS EN LA SIGUIENTE TABLA)
N° Clasificación ONU
Cantidad Unidad de Medida
Descripción Producto o servicio a contratar
1 82101801 1 Unidad Campañas Publicitarias
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ANEXO N° 1
“FORMULARIO DATOS DEL OFERENTE”
“Adquisición de Campaña Comunicacional (Incluir el nombre u objetivo de la Campaña)” ID XXXX-XX-XX14
A) DATOS DEL OFERENTE
Nombre Representante Legal o nombre persona natural.
Cargo
Razón Social o nombre persona natural
RUT Oferente
Dirección
Ciudad
Teléfono
Fax
Web de la Empresa
B) DATOS DEL CONTACTO DEL OFERENTE
Nombre Contacto Licitación
Dirección
Ciudad
Teléfono
Celular (opcional)
Fax
Firma persona natural o representante legal
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ANEXO N° 2
“DECLARACIÓN JURADA SIMPLE” “Sobre Prácticas Antisindicales o Infracción a los Derechos Fundamentales del Trabajador”
“Adquisición de Campaña Comunicacional (Incluir el nombre u objetivo de la Campaña)” ID XXXX-XX-XX14
El firmante, en su calidad de oferente o de representante legal del oferente, (nombre o razón social)_____________________, RUT ________________, de la licitación pública ID N°, declara bajo juramento que:
• No ha sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador, dentro de los dos años anteriores a la presentación de la oferta.
Nombre Representante Legal de persona Jurídica o nombre persona natural
RUT de Persona Natural o Persona Jurídica
Rut del Representante Legal
Firma de la Persona Natural o Representante Legal
Fecha
20
ANEXO N° 3
“DECLARACION JURADA NOTARIAL” “Sobre vínculos de parentesco y de afinidad”
“Adquisición de Campaña Comunicacional (Incluir el nombre u objetivo de la Campaña)” Licitación: ID XXXX-XX-XX14
El firmante, en su calidad de Adjudicatario o de representante legal del Adjudicatario, _(nombre persona natural o razón social de la empresa)____, RUT _______________, de la licitación pública ID XXXX-XX-XX14, declara bajo juramento que:
El Adjudicatario no es funcionario directivo de la Dirección de Compras y Contratación Pública.
El Adjudicatario no está unido a alguno de los funcionarios directivos de la Dirección de Compras y Contratación Pública por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la Ley N° 18.575, ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.
Su representada no es una sociedad de personas en la que los funcionarios directivos de la Dirección
de Compras y Contratación Pública o las personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la Ley N° 18.575, ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, formen parte, ni es una sociedad comandita por acciones o anónima cerrada en que aquéllos o éstas personas sean accionistas, ni es una sociedad anónima abierta en que aquéllos o éstas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital, y
No es gerente, administrador, representante o director de cualquiera de las sociedades mencionadas en el párrafo anterior.
Asimismo, declara conocer que los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la Ley N° 18.575, ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, son los siguientes: cónyuge, hijos, adoptados y parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad
inclusive.
Nombre Persona Natural o del Representante Legal:
Firma Persona Natural o del Representante Debidamente Autorizado:
Fecha:
21
ANEXO N° 4
Oferta Técnica – Antecedentes de la Empresa “Adquisición de Campaña Comunicacional (Incluir el nombre u objetivo de la Campaña)”
Licitación: ID XXXX-XX-XX14
1. Antecedentes de la Empresa
Nombre de la Empresa:
Razón Social:
Rut de la Empresa:
Dirección:
Ciudad:
Fecha de Inciación de Actividades:
Años de Experiencia:
Número de Proyectos realizados en los últimos dos años:
Número de Clientes atendidos por la Empresa:
Cantidad total de empleados:
Cantidad de empleados con contrato permanente:
2. Nómina de premios de efectividad o creatividad obtenidos (últimos 6 años)
N° Premio Obtenido
Observación Año de obtención Forma de
Comprobación
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
3. Referencias y recomendaciones
N° Institución Nombre del Proyecto Año Datos de Contacto
22
4. Condiciones de empleo y remuneración
N° Nombre trabajador con capacidad diferente
RUT Condición 1
1 Recuerde indicar como documento adjunto de su oferta, la documentación que acredita la situación de discapacidad, emitido por una institución pública como SENADIS o Registro Civil
Nombre Persona Natural o del
Representante Legal:
Firma Persona Natural o del Representante Debidamente Autorizado:
Fecha:
23
ANEXO N° 5
Oferta Técnica - Calidad del Coordinador del Equipo de Trabajo “Adquisición de Campaña Comunicacional (Incluir el nombre u objetivo de la Campaña)”
Licitación: ID XXXX-XX-XX14
El oferente deberá detallar la Nómina de los profesionales que forman parte de su Equipo de
Trabajo para los servicios ofertados, indicando las funciones que desarrollarán en el proyecto. De acuerdo a lo anterior, el oferente deberá especificar, según corresponda, el rol que cumplirá, el Nombre, Apellido y RUT y experiencia, formación y referencias de cada profesional propuesto.
N°
Rol que
Cumplirá el
profesional
Nombre y Apellido del
Profesional Rut
Título
Profesional
Formación
de
Postgrado o
Postítulo
Años De
Experiencia
Laboral
Premios
que ha
ganado
(Effie,
Cannes)
A) Datos del coordinador del proyecto
Nombre:
RUT:
B) ESPECIFICAR ROL DENTRO DEL PROYECTO El oferente debe especificar el rol que cumplirá el profesional:
Rol del Profesional
C) EXPERIENCIA DEL PROFESIONAL
El oferente deberá detallar los antecedentes que den cuenta de experiencia e idoneidad del profesional que propondrá para gestionar los servicios ofrecidos. Para ello y para cada una de las personas que postulan, el oferente deberá completar la información que se pide en la ficha a continuación. 1. Experiencia: Se debe detallar los años de experiencia.
Título Profesional:
Años de Experiencia Laboral:
Años de Experiencia en Roles
Similares:
2. Formación de Postgrado o Pos título: Se debe detallar los Estudios de Postgrado o Pos título realizados por el profesional.
Postgrado o Pos título Universidad Fecha de Titulación
3. Premios: Se deben detallar los premios obtenidos por el profesional en su vida laboral. (Effie, Cannes, Fiap y/o Achap)
Premio Año Observación
24
4. Nómina de proyectos afines, en los que ha participado el profesional: Se deben detallar
brevemente los proyectos afines a los requeridos en este proceso de licitación (campañas con presupuestos de al menos $400 millones), en los que haya participado. Mon
to
total del
proy
ecto
(en pes
os)
Institución u
Organización
donde se realizó el Proyecto
Año en que se realizó el
Proyecto
Nombre del Proyecto/Sector
Industrial /Area de
Impacto en la
Organización
Breve
Descripción del
Proyecto
Metodología Utilizada
Duración del
Proyecto en
meses
Nombre Persona Natural o del Representante Legal:
Firma Persona Natural o del Representante Debidamente Autorizado:
Fecha:
25
ANEXO N° 6
Oferta Técnica y Económica “Adquisición de Campaña Comunicacional (Incluir el nombre u objetivo de la Campaña)”
Licitación: ID XXXX-XX-XX14
Oferta Técnica
Plan de Medios Factor a evaluar Oferta
TV
GRP´S (Numero)
Alcance (Porcentaje)
Frecuencia (Numero)
% Prime (porcentaje)
N° de Spots (Numero)
CPP (Costo por minuto) ($Valor)
Inversión total en TV ($Valor)
Vía Pública
N° de Lunetas (Número)
N° Monumentales (Numero)
Inversión total en VP ($Valor)
Producción (folletos y cierre comercial)
Costo en producción
($Valor)
Oferta Económica
Presupuesto total de la campaña
comunicacional Neto
Porcentaje de Descuento sobre el
presupuesto indicado
$100.000.000
Nombre Persona Natural o del Representante Legal:
Firma Persona Natural o del
Representante Debidamente Autorizado:
Fecha: