bases concurso de ponencias

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERÚ FACULTAD DE INGENIERÍA CIVIL

“CONSTRUYENDO UN FUTURO INNOVADOR”

~ 1 ~

XXI CONGRESO NACIONAL Y IX INTERNACIONAL DE ESTUDIANTES DE INGENIERÍA

CIVIL – UNCP 2013

Del 19 al 23 de agosto

REGLAMENTO DEL CONCURSO DE PONENCIAS ESTUDIANTILES

TITULO I. GENERALIDADES

Art. 1. La Comisión Organizadora del XXI CONEIC y IX internacional de estudiantes de

ingeniería civil UNCP 2013, da el presente reglamento q u e tiene por finalidad

normar todos los aspectos re feridos a la presentación, evaluación, sustentación,

publicación y calificación de los trabajos de investigación presentadas por los

participantes al Concurso de Ponencias

Art. 2. Se denomina PONENCIA al trabajo de investigación o tratado científico presentada por el ponente donde su contenido es de especialidad o temas problemáticos que darán lugar a una solución, su contenido estará sujeta a los diferentes artículos del reglamento.

.

Art. 3. El PONENTE es el participante capaz de realizar una ponencia, quien plasmará

física y verbalmente sus conocimientos y habilidades para la investigación

recurriendo a su formación académica recibida durante la preparación profesional.

TITULO II. OBJETIVOS

Art. 4. Promover la Investigación Científica de los estudiantes de la Carrera de Ingeniería

Civil, creando un espacio para la difusión de las ponencias, que represente un aporte

al conocimiento y la formación profesional del futuro Ingeniero Civil.



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Art. 5. Generar mayor socialización entre las diferentes universidades y alumnos

participantes creando un ambiente de confraternización

Art. 6. Incentivar la iniciativa, la eficiencia y creación de nuevos conocimientos de técnicas

de aprendizaje plasmados en los trabajos de investigación de las distintas ponencias

presentadas.

Art. 7. Adquirir mayores conocimientos y soluciones a las problemáticas de las diferentes

especialidades de la ingeniería civil

TITULO III. DEL PERFIL DEL PONENTE

Art. 8. Deberá ser como máximo dos estudiantes de ingeniería civil de pre-grado, bachiller

o egresado en los dos últimos años previos al XXI CONEIC Y IX CONEIC UNCP – 2013,

de una Universidad pública o privada, nacional o extranjera, escuela profesional

nacional o extranjera, el cual deberá estar acreditado por dicha institución.

Art. 9. El/Los ponente(s) podrá(n) contar con el asesoramiento de un docente de su institución.

TITULO IV. DE LAS ÁREAS DE PARTICIPACIÓN

Art. 10. La comisión organizadora del XI CONEIC UNCP-2011 pone en conocimiento a los alumnos de las facultades de ingeniería civil, que las ponencias a desarrollar deberán considerar las siguientes:

ConstrucciónTransporteHidráulicaGeodesiaEstructuraCiencias básicas

Art. 11. No se aceptaran ponencias que no se enmarquen dentro de las áreas presentadas

con el fin de la buena organización del concurso.

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TITULO V. DE LA PRESENTACIÓN, EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN

Art. 12. Los participantes que presenten Ponencias que hayan sido expuestas en anteriores CONEIC serán anulados inmediatamente.

Art. 13. Las ponencias serán presentadas a las fechas indicadas caso contrario no serán

consideradas en la calificación.

Art. 14. Las etapas para la presentación y sustentación de ponencias son:

1. Presentación de Resúmenes

2. Presentación de Ponencias Pre – Seleccionadas

3. Presentación de Ponencias Seleccionadas

4. Sustentación de las Ponencias Seleccionadas.

Art. 15. Los plazos que se deberán cumplir estrictamente para las etapas ya mencionadas

son las siguientes:

Inicio del concurso de ponencias: 25 de febrero del 2013

ETAPAS FECHA LIMITE

RECEPCIÓN DE RESÚMENES 17 DE MAYO

PUBLICACIÓN DE RESÚMENES PRE-SELECCIONADAS

3 DE JUNIO

RECEPCIÓN DE PONENCIAS PRE SELECCIONADAS

5 DE JULIO

PUBLICACIÓN DE PONENCIAS SELECCIONADAS

22 DE JULIO

RECEPCIÓN DE TRABAJOS COMPLETOS 31 DE JULIO

Las fechas indicadas en el cuadro no serán modificadas ni postergadas para el buen

desarrollo del concurso de ponencias.

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Art. 16. Presentación de Resúmenes.

1. Para la p r i m e r a e t a p a l a presentación de los Resúmenes tendrán que

ser enviados al e-mail ponencia @ c on e i c 2013 . c o m , Colocar en el Asunto:

“CONCURSO DE PONENCIAS ESTUDIANTILES, RESUMEN, AREA: ………. ”.

La recepción de este será confirmada por un correo electrónico de parte de

la Comisión Organizadora del XIX CONEIC.

2. La caratula del resumen tendrá el siguiente formato, deberá estar en el orden

que se indica:

1. TITULO DE PONENCIA

UNIVERSIDAD DE PROCEDENCIA

ÁREA DE PARTICIPACIÓN

Autor 1: Datos personales, mail: a u t o r 1 @ m a i l . c o m


Ciudad-País

3. El cuerpo del Resumen tendrán las siguientes características:

Presentación: Formato Word o PDF.

Idioma: Español.

Máximo 4 páginas y 2 como mínimo.

Formato: A4

Tipo de Letra: Arial

Tamaño de letra: doce (12).

Interlineado: sencillo 1.5

Márgenes de 25 mm a cada lado.

mailto:[email protected]



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4. Con el envío del resumen, también debe adjuntarse la carta de acreditación

redactada por el decano o director de escuela, acreditando a sus ponentes

representantes por Universidad, así como respaldando la autenticidad de la

ponencia.

5. El límite de recepción de resúmenes serán en las fechas establecidas en el Art. 16.

Art. 17. Evaluación y Calificación de Resúmenes.

1. Cada resumen será dirigido a cada sub dirección evaluadora y calificadora

respectiva para su evaluación y calificación correspondiente, en el cual cada

miembro calificador tendrá un número limitado de resúmenes para su

calificación

2. Criterios en la calificación de resúmenes:

Originalidad del tema. (30%)

Importancia del tema en la solución de problemas concretos de la

sociedad, la ciencia y la tecnología. (20%)

Aplicación de metodologías y técnicas adecuadas para su evaluación y

orientación clara. (30%)

Capacidad de síntesis. (20%)

3. La nota mínima para calificar como Resumen Pre-Seleccionado será de 12.

4. Finalizada la calificación de Resúmenes, los resultados se publicarán en la

página web del XXI CONEIC Y IX COINEIC UNCP – 2013, en la siguiente leyenda:

Resumen pre seleccionado

Resumen no seleccionado

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Art. 19. Presentación de Ponencias Pre – Seleccionadas.

1. Para la presentación de las Ponencias Pre-Seleccionadas, éstas tendrán

que ser enviados al e-mail ponencia @ c on e i c 2013 . c o m , Colocar en el

Asunto: “CONCURSO DE PONENCIAS ESTUDIANTILES, PRE-SELECCION, AREA:

…..”.La recepción de estos será confirmada por un correo electrónico de parte

de la Comisión Organizadora del XIX CONEIC.

2. La caratula de la Ponencia Pre-Seleccionada tendrá el siguiente formato,

deberá estar en el orden que se indica:

TITULO DE LA PONENCIA


AREA DE PARTICIPACION



3. El cuerpo de la Ponencia Pre - Seleccionada tendrá las siguientes características:

Presentación: Formato Word o PDF.

Idioma: Español.

Máximo 15 páginas y 10 como mínimo.

Formato: A4



Estilo justificado

Tablas y cuadros: deberán tener una leyenda concisa.

Imágenes: 5cm * 5cm.

Formulas: Señalar el significado de cada variable.





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Márgenes:

Superior: 2.5 cm.

Inferior: 2.5 cm.

Izquierdo: 3.5cm.

Derecho: 2cm.

Numeración de páginas:

Las páginas deben estar numeradas en la esquina inferior derecha.

4. Al final del Cuerpo de la Ponencia Pre-Seleccionada se deberá incluir lo siguiente:

Conclusiones y Recomendaciones.

Referencias Bibliográficas.

Art. 20. Evaluación y Calificación de Ponencias Pre-Seleccionadas.

1. Cada Ponencia Pre-seleccionada será derivado a la sub dirección

evaluadora respectiva para su calificación.

2. A las ponencias Pre-Seleccionadas que no se hayan enviado en el tiempo

establecido será considerada como no seleccionada.

3. Los criterios para la calificación como Ponencia Seleccionada serán los siguientes:

Estructuración. Claridad y coherencia en el enfoque. Presentación de la

hipótesis y resultados. (25%)

Profundidad y objetividad de la investigación o información. Aportes

concretos que brinde a la Ingeniería Civil en cualquiera de sus áreas. (25%)

Actualidad. Grado de innovación en las metodologías utilizadas. Correlación

de la teoría con la práctica. (25%)

Justificación de las modificaciones y avances acorde a los objetivos

planteados. (25%)

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4. Calificarán como Ponencia Seleccionada un número de veinticinco (25), las

cuales se determinarán por orden de mérito del universo de Ponencias Pre-

Seleccionadas enviadas y calificadas; En caso de empate se considerará las

notas en la etapa de calificación de resúmenes, pasando como ponencia

seleccionada aquel que sea la mayor, y si aun así se mantiene el empate,

tendrán el derecho de participar dichas ponencias.

5. Finalizada la calificación de Ponencias Pre-Seleccionadas, se enviará un

correo de confirmación como Ponencia Seleccionada, a los autores de dicha

ponencia, además los resultados se publicarán en la página web de XIX

CONEIC Y VII COINEIC UNCP – 2013, en la siguiente leyenda.

Ponencia seleccionada

Ponencia no seleccionada

6. A partir de esta etapa, los miembros calificadores de cada sub dirección,

según consideren bien hacerlo, darán su sugerencia y correcciones, mediante

un documento que se enviará adicional al correo de confirmación como

ponencia seleccionada.

Art. 21. Presentación de Ponencias Seleccionadas.

1. La presentación de las Ponencias Seleccionas tendrán que ser enviados al

e-mail ponencia @ c on e i c 2013 . c o m , Colocar en el Asunto: “CONCURSO DE

PONENCIAS ESTUDIANTILES, AREA:…..”.La recepción de estos será

confirmada por un correo electrónico de parte de la Comisión Organizadora del

XIX CONEIC.

2. La caratula de la Ponencia Seleccionada tendrá el siguiente formato, deberá

estar en el orden que se indica:


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TITULO DE LA PONENCIA


AREA DE PARTICIPACION



Ciudad-País3. Especificaciones de formato del Trabajo Completo:

I. Índice.

II. Breve introducción al tema.

III. Objetivos.

IV. Hipótesis del problema.

V. Desarrollo de la ponencia.

VI. Posible solución del problema.

VII. Conclusiones y recomendaciones.

VIII. Notaciones o lista de símbolos.

IX. Referencias bibliográficas.

4. El cuerpo de las Ponencias Seleccionados tendrán las siguientes características:

Presentación: Formato PDF.

Idioma: Español.

Máximo 20 páginas y 15 como mínimo (Estos abarcaran los ítems III, IV, V y

VI del trabajo completo).

Formato: A4



Estilo justificado

Tablas y cuadros: deberán tener una leyenda concisa.

Imágenes: 5cm * 5cm.



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Formulas: Se señalar el significado de cada variable.


Márgenes:

Superior: 2.5 cm.

Inferior: 2.5 cm.

Izquierdo: 3.5cm.

Derecho: 2cm.

Numeración de páginas: Las páginas deben estar numeradas en la

esquina inferior derecha.

Art. 22. Evaluación y Calificación de Ponencias Seleccionadas

1. El/los autor (es) de cada ponencia seleccionada tendrán el derecho de

exoneración total al pago de inscripción al XXI CONEIC Y IX COINEIC UNCP –

2013.

2. Se tendrá cierta consideración en aquellos documentos y/o trabajos completos

que por diferentes motivos, previamente justificada; no puedan llegar al

email: ponencia @ c on e i c 2013 . c o m , los cuales entrarán en coordinación de

manera directa con la Comisión Organizadora.

3. La Comisión Organizadora publicará un cronograma en la Pagina Oficial

del XXI CONEIC, conteniendo la información: Fecha y hora de exposición de las

ponencias seleccionadas.

Art. 23. Presentación en diapositivas de Ponencias Seleccionadas.

1. La presentación final en Power Point que el/los ponente(s) utilizará(n)

para la exposición en el evento, será la misma que irá en el CD del XIX CONEIC,

el cual será entregado a todo los asistentes al evento.

2. Esta presentación en Power Point, tendrá que ser enviada al e-mail

ponencia @ c on e i c 2013 . c o m , tomando como límite las fechas establecidas en

el Art. 16.



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3. En las diapositivas, se sugiere, deberá constar la siguiente información:

I. En una primera diapositiva:

a) (XXI CONEIC Y IX COINEIC) UNCP – 2013-HUANCAYO –PERÚ.

b) Nombre de el/los autor(es).

c) Nombre del asesor.

d) Universidad de

origen. e) Tema de la

ponencia.

II. En una segunda diapositiva: un índice o sumario.

III. En una tercera diapositiva: referencias bibliográficas.

IV. Breve introducción al tema.

V. Objetivos concretos.

VI. Desarrollo de la ponencia.

VII. Conclusiones y recomendaciones.

Art. 24. Evaluación y Calificación de la Exposición

1. En la calificación de la exposición, cada jurado calificador tendrá el mismo

peso en la calificación (peso 1), exceptuando al miembro perteneciente al área

de la ponencia presentada, al cual se le otorgara (peso 2).

2. En los resultados de la calificación del jurado, tendrá el carácter de fallo Inapelable.

3. La calificación final de la exposición se tomará como el promedio ponderado

de los otorgados por el jurado calificador y será presentado ante el Pleno

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Nacional de Delegados de Ing. Civil (PLENADEIC), el cual se llevará

paralelamente al XIX CONEIC, esto con la finalidad de mantener la transparencia

del Concurso de Ponencias.

4. Los criterios para la calificación de las exposiciones serán:

Originalidad: En el planteamiento del problema y/o solución,

profundidad de los conocimientos utilizados, grado de la investigación

académica y orientación para nuevas investigaciones (30 %).

Metodología Utilizada: Sustentación teórica, facilidad de

interpretación de resultados, realización experimental, factibilidad de

utilización, uso de insumos, equipos y/o tecnologías. (20 %).

Presentación y Exposición: Claridad, coherencia, materiales y medios

utilizados, exposición. (20%).

Respuestas a Preguntas del Jurado y Asistentes: Capacidad y calidad

de las respuestas a las preguntas. (20%).

Personalidad del participante o el grupo: Seriedad, ética y

responsabilidad demostrada a lo largo del proceso de investigación del

trabajo. (10%)

5. El tiempo límite disponible para la exposición de cada Ponencia será:

Tiempo máximo de exposición: 20 min

Tiempo mínimo de exposición: 10 min

Tiempo máximo para preguntas: 10 min

6. Las preguntas planteadas por los asistentes, será escrito en un papel el cual

será recolectado y entregado al jurado especialista en el área presentada, para ser

seleccionado y dirigido al/los ponente(s).

Las respuestas a las preguntas se realizarán en forma concisa y breve para

promover el mayor número de participantes.

7. Cualquier conducta inadecuada por parte del ponente o algún asistente,

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recibirá una llamada de atención y en caso de reincidencia será retirado de la

sala.

TITULO VI. DE LA PREMIACION

Art. 25. Se premiará a las cuatro (4) ponencias con mejores puntajes entre todos los participantes.

Art. 26. En caso de existir algún empate en la calificación, el jurado calificador otorgará la

misma mención honorífica al puesto ocupado y se compartirá por partes iguales el

premio económico.

Art. 27. La premiación será según el orden de mérito de las cuatro (4) Ponencias

ganadoras, y constará de lo siguiente:

PUESTO PREMIO

PRIMER PUESTO 2000 soles + MEDALLA DE ORO + DIPLOMA DE HONOR

SEGUNDO PUESTO 1500 soles + MEDALLA DE PLATA + DIPLOMA DE HONOR

TERCER PUESTO 1000 soles + MEDALLA DE BRONCE + DIPLOMA DE HONOR

CUARTO AL DÉCIMO PUESTO DIPLOMA DE HONOR

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TITULO VII. DE LA COMISIÓN EVALUADORA DE RESÚMENES Y PONENCIAS PRE-

SELECCIONADAS

Art. 28. Se conformaran sub direcciones evaluadoras por cada área para la

evaluación y calificación de Resúmenes y Ponencias Pre-seleccionadas, estas sub

direcciones serán nombradas por la Comisión Organizadora del XXI CONEIC Y IX

COINEIC UNCP – 2013 y se hará de conocimiento al ANEIC.

Art. 29. Las Sub direcciones encargadas de la Evaluación y Calificación son las siguientes:

1) sub dirección de hidráulica.

2) Sub dirección de construcciones.

3) Sub dirección de estructuras.

4) Sub dirección de geotecnia.

5) Sub dirección de transportes.

6) Sub dirección de ciencias básicas

Art. 30. Cada sub dirección evaluadora estará conformada por un docente de la

Universidad anfitriona del evento y dos docentes de provincia especialistas en el

área correspondientes.

TITULO VIII. DEL JURADO CALIFICADOR DE PONENCIAS SELECCIONADAS

Art. 31. La evaluación de las Ponencias Seleccionadas lo hará un jurado calificador

integrado por 6 profesionales destacados en cada una de las áreas presentadas, que

tendrán la labor de calificar las 25 ponencias a lo largo del desarrollo del XXI

CONEIC Y IX COINEIC UNCP –2013, la presencia del jurado calificador procurará ser

de manera permanente mientras dure el congreso.

TITULO IX. CONSIDERACIONES COMPLEMENTARIAS

Art. 32. Cualquier situación no contemplada en el presente reglamento será resuelto y sancionada por la Comisión Organizadora del XIX CONEIC UNCP 2013.

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