balance anual del cteaje (2018-2019)

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2021 Balance Anual del CTEAJE (2019-2020)

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2021

Balance Anual del CTEAJE

(2019-2020)

Balance Anual del CTEAJEPeriacuteodo del 1672019 al 1572020

Madrid 2021

Cataacutelogo de publicaciones de la Administracioacuten General del Estado httpscpagemprgobes

Edita Ministerio de Justicia Secretariacutea General Teacutecnica

NIPO (pdf) 051-19-039-2

Iacutendice

1 Introduccioacuten CTEAJE 6

11emsp Significadoemspyemsporigen 6

12 Reacutegimen juriacutedico 7

13emsp Composicioacutenemspyemspfunciones 8

2 Objeto del balance 11

3 Balance global 12

31emsp Hojaemspdeemsprutaemspyemspresultados 12

4 Balance de detalle 21

41emsp PlenoemspyemspComisioacutenemspPermanente 21

42 Subcomiteacute de Impacto Normativo 28

43 Grupos de trabajo 28

431 Gestioacuten Procesal Electroacutenica (antiguo Comunicaciones Telemaacuteticas) 31

432 Gestioacuten Archiviacutestica 34

433 Estadiacutestica Judicial 35

434emsp SistemaemspdeemspRegistrosemspAdministrativosemspdeemspApoyoemspaemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticia 37

435 Profesionales (Antiguo Procuradores) 38

436emsp PortalesemspdeemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspyemspSedesemspJudicialesemspElectroacutenicas 40

437emsp BasesemspdeemspInteroperabilidademspyemspSeguridad 41

438 Transferencia Tecnoloacutegica 46

439emsp HitosemspyemspDocumentos 48

4310 Salas de Vistas 56

44 Secretariacutea General del CTEAJE 59

45 Entregables 60

451 Entregables realizados 60

452 Proacuteximos entregables 73

5 Labor consultiva 74

6 Colaboracioacuten con otros organismos 75

7emsp ReflexionesemspdelemspCTEAJE 79

8 Anexos 83

81 Hoja de ruta 83

4

82 Metodologiacutea 83

83 Actas del Pleno 83

84 Actas de la Comisioacuten Permanente 83

85 Actas de los grupos de trabajo 83

86 Entregables de los grupos de trabajo 83

87 Labor consultiva 83

5

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

6

1 INTRODUCCIOacuteN

Previa a la exposicioacuten del apartado 1 se ha de aclarar que dado que la informacioacuten es la misma que la de los Balances de antildeos anteriores se ha trasladado dicha informacioacuten conemsp elemsp finemsp deemsp facilitaremsp laemsp comprensioacutenemsp delemsp presenteemsp documentoemsp Uacutenicamenteemsp seemsp haemspmodificadoemsp elemsp graacuteficoemsp deemsp composicioacutenemsp delemsp oacuterganoemsp conemsp laemsp incorporacioacutenemsp deemsp nuevosemspmiembros

11emsp Significadoemspyemsporigen

El Comiteacute Teacutecnico de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica (en adelante CTEAJE) ha asumido las funciones conducentes a abordar la modernizacioacuten de la Administracioacuten de Justicia con la implantacioacuten de la justicia electroacutenica de donde cabe esperar para unemsppaiacutesemspcomoemspelemspnuestroemspunemsptripleemspyemspbeneacuteficoemspresultadoemspporemspunaemspparteemsplaemspagilizacioacutenemspdeemsplos procesos puacuteblicos a traveacutes del uso de las tecnologiacuteas en las comunicaciones para servir a un derecho fundamental (artiacuteculo 24 de la CE) por otra parte servir a la efectiva yemsp generalemsp utilizacioacutenemsp deemsp lasemsp tecnologiacuteasemsp deemsp laemsp informacioacutenemsp yemsp comunicacioacutenemsp enemsp laemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspporemspparteemspdeemsplosemspprofesionalesemspdeemsplaemspJusticiaemspyemspporemspuacuteltimoemspdefiniremspelemspconjuntoemspdeemsprequisitosemspmiacutenimosemspdeemspinterconexioacutenemspinteroperabilidademspyemspseguridademspnecesariosemspenemspelemspdesarrolloemspdeemsplosemspdiferentesemspaplicativosemspyemspsistemasemsputilizadosemspporemsplosemspactoresemsp delemsp mundoemsp judicialemsp aemsp finemsp deemsp garantizaremsp laemsp seguridademsp enemsp laemsp transmisioacutenemsp deemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemsplosemspdatosemspyemspcuantasemspotrasemspexigenciasemspseemspcontenganemspenemsplasemspleyesemspprocesales

Ningunaemspdeemspestasemsptresemspfinalidadesemsppodiacuteaemspyaemspprogresaremspinsistiendoemspenemspunemspmodeloemspqueemsplosemsphechos han demostrado agotado por ello se planteoacute el reto de poner en praacutectica actuacionesemsptransformadorasemspyemspmejorasemspenemsplaemspgestioacutenemspenemspelemspgastoemspyemspenemsplaemspracionalizacioacutenemspdeemsp losemsp procedimientosemsp paraemsp queemsp laemsp Administracioacutenemsp deemsp Justiciaemsp seemsp configureemsp comoemspunemspservicioemspeficazemspaccesibleemspyemsptransparenteemspcapazemspdeemspafrontaremspsinemspdemorasemsplasemspdemandasemspdeemsplosemspciudadanosemspyemspdeemsplosemspdistintosemspoacuterdenesemspsocialesemspyemspeconoacutemicos

Estas reformas se plantean en un momento econoacutemico complejo condicionado por la contencioacutenemspdelemspgastoemsppuacuteblicoemspyemsplaemsprestriccioacutenemsppresupuestariaemspderivadasemspdeemsplaemspsituacioacutenemspeconoacutemicaemsp europeaemsp yemsp nacionalemsp Poremsp tantoemsp esemsp unemsp objetivoemsp fundamentalemsp laemsp buacutesquedaemspemspemspemspemspemspemspemspde un auteacutentico rendimiento de los recursos puacuteblicos basado en la colegiacioacuten de esfuerzosemspyemspenemsplasemspdistintasemspiniciativasemsppropuestasemspporemsplosemspintegrantesemspdelemspCTEAJE

En este contexto el CTEAJE nace como el cauce institucional para la cooperacioacuten en materia de nuevas tecnologiacuteas en el aacutembito de la Justicia entre el Ministerio de Justicia (MJU) el Consejo General del Poder Judicial (CGPJ) la Fiscaliacutea General del Estado (FGE) yemsplasemspcomunidadesemspautoacutenomasemspconemspcompetenciasemspenemspmateriaemspdeemspJusticia

Como antecedente de este oacutergano se debe mencionar el convenio de colaboracioacuten firmadoemspelemsp30emspdeemspseptiembreemspdeemsp2009emspentreemspelemspMinisterioemspdeemspJusticiaemspelemspConsejoemspGeneralemspdelemspPoderemspJudicialemspyemsplaemspFiscaliacuteaemspGeneralemspdelemspEstadoemspparaemspelemspestablecimientoemspdelemspEsquemaemspJudicialemspdeemspInteroperabilidademspyemspSeguridademsp(enemspadelanteemspEJIS)emspPosteriormenteemspelemsp10emspdeemspdiciembre de 2009 se unieron las comunidades autoacutenomas con competencias en materia de Justicia

Los referidos actores han venido trabajando en la creacioacuten de un esquema de colaboracioacuten colegiando esfuerzos con el objetivo fundamental de llevar a cabo la prestacioacuten de servicios a la Administracioacuten de Justicia bajo el paradigma de la interoperabilidademspaccesibilidademspyemspreusabilidademspconemsplasemspmaacuteximasemspgarantiacuteasemspdeemspseguridad

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

7

EnemspconsecuenciaemspelemspCTEAJEemspseemspconfiguraemspcomoemspunaemspdeemsp lasemsppiezasemspesencialesemspparaemsp laemspconsecucioacuten de los objetivos establecidos en la Ley 182011 de 5 de julio reguladora del uso de las tecnologiacuteas de la informacioacuten y la comunicacioacuten en la Administracioacuten de Justicia en orden a la interoperabilidad de las distintas aplicaciones que se utilizan en la Administracioacuten de Justicia de modo que en este contexto dicho oacutergano ejerce el impulso de la Administracioacuten judicial electroacutenica

12emsp Reacutegimenemspjuriacutedico

EnemspelemsptiacutetuloemspVemspdeemsplaemspLeyemsp182011emspdeemsp5emspdeemspjulioemspyaemspmencionadaemspseemspestablecioacuteemsplaemspcreacioacutenemspdelemspComiteacuteemspTeacutecnicoemspEstatalemspdeemsplaemspAdministracioacutenemspJudicialemspElectroacutenicaemspyemspenemsplaemspDisposicioacutenemspadicionalemspprimeraemspseemspfacultoacuteemspalemspGobiernoemspparaemspsuemspregulacioacutenemspmedianteemspRealemspDecreto

Enemspconsecuenciaemspelemsp19emspdeemspjunioemspdelemsp2013emspseemsppublicoacuteemspelemspRealemspDecretoemsp3962013emspdeemsp7emspde junio regulador del Comiteacute Teacutecnico Estatal de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica

El CTEAJE es un oacutergano administrativo de cooperacioacuten de los previstos en el artiacuteculo 5 de la Ley 301992 de 26 de noviembre de Reacutegimen Juriacutedico de las Administraciones Puacuteblicas y del Procedimiento Administrativo Comuacuten que tras la derogacioacuten de la citada leyemsphaemspquedadoemsprecogidoemspenemspelemspartiacuteculoemsp145emspdeemsplaemspLey 402015 de 1 de octubre de Reacutegimen Juriacutedico del Sector Puacuteblicoemsp Ademaacutesemsp seemsp rigeemsp poremsp loemsp dispuestoemsp enemsp laemsp Leyemsp182011emspdeemsp5emspdeemspjulioemspyemspenemsplaemspLey 402015 de 1 de octubre de Reacutegimen Juriacutedico del Sector Puacuteblico

ElemspCTEAJEemspgozaemspdeemspabsolutaemspindependenciaemsporgaacutenicaemspyemspfuncionalemspconsecuenciaemspdeemspsuemsppropia naturaleza como oacutergano de coordinacioacuten entre administraciones en el que estaacuten representados el Ministerio de Justicia el Consejo General del Poder Judicial la Fiscaliacuteaemsp Generalemsp delemsp Estadoemsp yemsp lasemsp comunidadesemsp autoacutenomasemsp conemsp competenciasemsp enemspmateria de Justicia

La normativa reguladora del CTEAJE estaacute conformada por

bull Leyemsp182011emspdeemsp5emspdeemspjulioemspreguladoraemspdelemspusoemspdeemsplasemsptecnologiacuteasemspdeemsplaemspinformacioacutenemspyemsplaemspcomunicacioacutenemspenemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemsp

bull Leyemsp402015emspdeemsp1emspdeemspoctubreemspdeemspReacutegimenemspJuriacutedicoemspdelemspSectoremspPuacuteblico

bull RealemspDecretoemsp3692013emspdeemsp7emspdeemspjunioemspporemspelemspqueemspseemspregulaemspelemspComiteacuteemspTeacutecnicoemspEstatal de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica

bull Apartadoemsp6emspdelemspartiacuteculoemsp230emspdeemsplaemspLeyemspOrgaacutenicaemspdelemspPoderemspJudicial

bull Normas de Funcionamiento Interno del CTEAJE

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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13emsp Composicioacutenemspyemspfunciones

El CTEAJE estaacute compuesto por el Consejo General del Poder Judicial el Ministerio de Justiciaemsp (MJU)emsp laemsp Fiscaliacuteaemsp Generalemsp delemsp Estadoemsp yemsp lasemsp comunidadesemsp autoacutenomasemsp conemspcompetencias en materia de Justicia

CTEAJEFiscaliacutea Generaldel

Estado

Susemsp oacuterganosemsp necesariosemsp sonemsp elemsp Plenoemsp laemsp Comisioacutenemsp Permanenteemsp elemsp Presidenteemsp yemsp elemspSecretario General Ademaacutes cuenta con el Subcomiteacute de Impacto Normativo creado en el 2015

El Comiteacute Teacutecnico Estatal de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica estaacute copresidido por unemsprepresentanteemspdelemspConsejoemspGeneralemspdelemspPoderemspJudicialemspyemspotroemspdelemspMinisterioemspdeemspJusticiaemspque ejercen la copresidencia por periacuteodos bienales conforme a un turno rotatorio No obstanteemsp yemspdesdeemspsuemspcreacioacutenemsp laemspPresidenciaemsp laemsphaemspejercidoemspelemspMinisterioemspdeemspcomuacutenemspacuerdo con el el Consejo General del Poder Judicial (en adelante CGPJ)

Laemsp composicioacutenemsp exactaemsp yemsp lasemsp funcionesemsp deemsp cadaemsp unoemsp deemsp losemsp oacuterganosemsp delemsp CTEAJEemsp seemspdeterminanemspenemspsuemspnormativaemspreguladoraemspenemspelemspRealemspDecretoemsp3962013emspyemspenemsplasemspNormasemspde Funcionamiento Interno

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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OrganigramaemspdelemspCTEAJE

Presidente CTEAJE

Secretario de estado de Justicia Secretario general de la Administracioacuten de Justicia

FiscalLAJ en comisioacuten de servicios en el MJU

GrupoemspdeemspapoyoemspaemsplaemspSecretariacuteaemspGeneral

Subcomiteacute de Impacto Normativo

Vocales

bull Representante CGPJ bull Representacioacuten FGE bull 2 representantes MJU bull Vocal de la Comisioacuten Permanente

Secretariacutea (sin voto)

Pleno

Secretario de estado de Justicia Secretario general de la Administracioacuten de Justicia

Comisioacuten Permanente

Secretario general de la Administracioacuten de Justicia

Secretariacutea General

Vocales

bull Representante CGPJ bull Representacioacuten FGE bull Representantes de cada CC AA

Vocales

bull Representante CGPJ bull Representacioacuten FGE bull Representante de las CC AA bull Representantes Cuerpo de Letrados de la Administracioacuten de JusticiaemspemspbullemspMaacuteximoemsp5emspperfilesemspconemspformacioacutenemsp teacutecnica

Secretariacutea (sin voto)

Secretariacutea (sin voto)

Grupos de trabajo

Como particularidad de su composicioacuten cabe destacar que en el Pleno existe representacioacuten de todas las administraciones con competencias en Justicia mientras que en la Comisioacuten Permanente (en adelante CP) un oacutergano de caraacutecter fundamentalmenteemspteacutecnicoemsphayemsptresemsprepresentantes

bull Un representante uacutenico de todas las comunidades autoacutenomas que se establece por turnoemsprotatorioemspyemspsuemspordenemspseemspfijaemspseguacutenemsplaemspantiguumledademspenemspelemspestatutoemspdeemspautonomiacuteaemspEsteemspantildeo el puesto le ha correspondido a la Comunidad de Madrid

emspemspbullemspDosemsprepresentantesemspdeemspperfilemspteacutecnicoemspqueemsprotanemspanualmenteemspporemspordenemspalfabeacuteticoemspdeemspcomunidademspEnemspesteemspejercicioemsphanemspsidoemspAndaluciacuteaemspyemspAragoacuten

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

10

EnemsplaemspsiguienteemsptablaemspseemspespecificanemsplosemspcargosemspdeemsplosemspoacuterganosemspnecesariosemspdelemspCTEAJEemspasiacuteemspcomoemsplosemspnombresemspyemspapellidosemspdeemspcadaemspunaemspdeemsplasemsppersonasemspqueemsplosemspocupanemspalemspcierreemspdel ejercicio 2019-2020

Pleno Comisioacuten Permanente

Presidente-Secretario de estado de Justicia a D Pablo Zapatero Miguel

Presidente-Secretario general AJ b D Francisco de Borja Vargues Valencia

Vocales

Representante CGPJ Dordf Mariacutea Victoria Cinto Lapuente

Representacioacuten FGE D Francisco Moreno Carrasco

Representante de cada CC AA D Joseacute Antonio Carrillo Navas (Paiacutes Vasco) Dordf Monserrat Muntildeoz Moreno (Cataluntildea) D Juan Joseacute Martiacuten Aacutelvarez (Galicia) Dordf Baacuterbara Loacutepez Ramoacuten (Comunidad Valenciana) Dordf Carla Vallejo Torres (Canarias) D Miguel Aacutegel Torres Tejada (Andaluciacutea) D Rafael Sainz de Rozas Bedialauneta (Comunidad Foral de Navarra) D Pedro Irigoyen Barja (Comunidad de Madrid) Dordf Encarnacioacuten Vicente Suaacuterez (Principado de Asturias) D Pablo Antonio Ortiz Lorenzo (Cantabria) Dordf Mariacutea Aacutengeles Julvez Leoacuten (Aragoacuten) D Alberto Espiga Narro (La Rioja)

Vocales

Representante CGPJ Dordf Mariacutea Victoria Cinto Lapuente

Representacioacuten FGE f Vacante

Representante de las CC AA D Pedro Irigoyen Barja (Comunidad de Madrid)

Representante Cuerpo de Letrados de la Administracioacuten de Justicia D Jaume Herraacuteiz Pageacutes

Maacuteximoemsp5emspperfilesemspconemspformacioacutenemspteacutecnica Dordf Carmen Leoacuten Bertrand (Andaluciacutea) D Joseacute Manuel Beiro Magaacuten (MJU) e D Joseacute Luis Hernaacutendez Carrioacuten (MJU) D Juan Carlos Garceacutes Peacuterez (CGPJ) D Aacutengel Sanz Barea (Aragoacuten)

Secretaria c Dordf Mariacutea Vilches Fernaacutendez D Romaacuten Garciacutea-Varela Iglesias

Secretaria d Dordf Leticia Carrillo Rodriacuteguez Dordf Mariacutea Viches Fernaacutendez D Romaacuten Garciacutea-Varela Iglesias

a Presidente-Secretario de estado de Justicia D Manuel Jesuacutes Dolz Lago (hasta 29012020) b Presidente - Secretario General AJ D Antonio Viejo Llorente (Hasta 05022020) c Secretario D Romaacuten Garciacutea-Varela Iglesias (desde 1052020) d Secretaria Dordf Leticia Carrillo Rodriacuteguez (hasta 4102019) e Vocal teacutecnico MJU D Joseacute Manuel Beiro Magaacuten (desde 24062020 anteriormente vacante) f Vocal retresentante FGE Germaacuten Gutieacuterrez Vicen (hasta 24062020)

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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2 OBJETO DEL BALANCE

El objeto del presente documento es presentar los resultados obtenidos por el CTEAJE enemspelemspperiacuteodoemspcomprendidoemspentreemspelemsp16emspdeemspjulioemspdeemsp2019emspyemspelemsp15emspdeemspjulioemspdeemsp2020

Paraemspunaemspmayoremspclaridademspenemsplaemspexposicioacutenemspdeemsplosemspresultadosemspyemspconemsplaemspfinalidademspdeemspfacilitaremsplaemsp lecturaemsp yemsp comprensioacutenemsp deemsp losemsp mismosemsp elemsp documentoemsp seemsp estructuraemsp delemsp siguienteemspmodo

1) BALANCE GLOBAL Se usa como referente la Hoja de Ruta del CTEAJE que fue aprobadaemspenemspelemspplenoemspdelemsp9emspdeemspabrilemspdeemsp2014emspyemspseemspcotejaemspconemsplaemspactividademsprealizadaemspdurante este ejercicio asiacute como en anteriores (2013-2014 2014-2015 2015-2016emspyemsp2017-2018)emspEsteemspesfuerzoemspcomparativoemspseraacuteemspelemspqueemspnosemsppermitaemspmediremsptanto los logros obtenidos como las desviaciones sufridas respecto a la Hoja de Rutaemspconemspelemspfinemspdeemspadoptaremsplasemspaccionesemsppertinentesemspparaemspsuemspalineacioacutenemspoemspenemspsuemspdefecto la revisioacuten de la Hoja de Ruta conforme a las necesidades actuales

2)emsp BALANCEemspDEemspDETALLEemspExponeemsppormenorizadamenteemsplosemspresultadosemspdeemsplosemspgruposemspdeemsp trabajoemsp yemsp subgruposemsp constituidosemsp enemsp elemsp senoemsp delemsp CTEAJEemsp asiacuteemsp comoemsp deemsp laemspactividademsp delemsp Plenoemsp deemsp laemsp Comisioacutenemsp Permanenteemsp yemsp delemsp Subcomiteacuteemsp deemsp ImpactoemspNormativo

3) LABOR CONSULTIVA En este apartado se presentan los resultados obtenidos por elemspoacuterganoemspenemspsuemsplaboremspconsultivaemspespecialmenteemspenemspmateriaemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridad entre los sistemas informaacuteticos

4) COLABORACIOacuteN CON OTROS ORGANISMOS En este punto se relacionan las distintas colaboraciones que ha mantenido a lo largo del presente ejercicio el CTEAJEemspconemspotrosemsporganismosemspelemspobjetivoemspdeemspestasemspyemspelemspmodoemspenemspelemspqueemspseemsphanemsparticulado

5) REFLEXIONES CTEAJE Por uacuteltimo se hace un anaacutelisis del papel que ha desempentildeado el CTEAJE en el ejercicio asiacute como del valor que aporta a las administracionesemspyemsptambieacutenemspseemspapuntanemsplosemspprincipalesemspaspectosemspdeemspmejoraemspaemspnivelemspglobal

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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3 BALANCE GLOBAL

31emsp HojaemspdeemspRutaemspyemspresultados

Las liacuteneas de actuacioacuten del CTEAJE se basan en el desarrollo de los principales objetivos marcadosemspenemsplaemspHojaemspdeemspRutaemspelaboradaemspelemsp14emspdeemspoctubreemspdeemsp2013emspyemspaprobadaemspenemspelemspPleno del 9 de abril de 2014 por consenso de todos sus miembros

Enemsplasemsppaacuteginasemspsiguientesemspseemspexponenemsplosemspproyectosemspyemsplasemspaccionesemspqueemspfueronemsprecogidosemspen dicha Hoja de Ruta Estaacuten agrupados en cinco liacuteneas de actuacioacuten

bull Sistema Integrado de Justicia

bull Transparenciaemspyemspservicios

bull Gobernanza

bull Colaboracioacuten con otras administraciones

bull Esquemaemspjudicialemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridademsp

Ademaacutes tambieacuten se indican los grupos de trabajo que los desarrollan el objetivo inicial yemspfinalmenteemspseemsprealizaemspunemspdiagnoacutesticoemspconemsplaemspsituacioacutenemspdeemspcadaemspproyectoemspyemspaccioacutenemspenemspcuantoemsp aemsp logrosemsp alcanzadosemsp actividadesemsp queemsp seemsp hanemsp realizadoemsp yemsp otrasemsp cuestionesemspimportantes

Para facilitar la comprensioacuten de la informacioacuten ofrecida se ha utilizado el siguiente coacutedigoemspdeemspcoloresemspenemsplasemspcolumnasemsplaquoObjetivoemspinicialraquoemspyemsplaquoDiagnoacutesticoraquo

bull Verde el objetivo inicial estaacute siendo abordado en el seno de alguacuten grupo de tra-bajoemspoemspseemspabordoacuteemspyemspfinalizoacute

bull Amarillo el objetivo se ha abordado parcialmente o se abordoacute pero en estos momentos esta liacutenea estaacute parada

bull AzulemspelemspobjetivoemsphaemspvariadoemsprespectoemspaemsploemspestablecidoemspenemspllaemspHojaemspdeemspRutaemspyemspseemspestaacuteemspabordandoemspenemspelemspsenoemspdelemspalguacutenemspgrupoemspdeemsptrabajoemspoemspseemspabordoacuteemspyemspfinalizoacuteemsp

bull Rojo no se ha abordado el objetivo en el seno del CTEAJE

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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GRUPO SIGLA

ASISTENCIAemspJURIacuteDICAemspGRATUITA AJG

BASESemspDEemspINTEROPERABILIDADemspYemspSEGURIDAD BIS

ESTADIacuteSTICAemspJUDICIAL EJ

GESTIOacuteN ARCHIVIacuteSTICA GA

GESTIOacuteN PROCESAL ELECTROacuteNICA(antes COMUNICACIONES TELEMAacuteTICAS [CCTT]) GPE

HITOSemspYemspDOCUMENTOS HDOC

PORTALESemspDEemspLAemspADMINISTRACIOacuteNemspDEemspJUSTICIAemspYemspSEDESemspJUDICIALESemspELECTROacuteNICAS PAJSJE

PROCURADORES PROC

SALASemspDEemspVISTAS SV

SISTEMAemspDEemspREGISTROSemspADMINISTRATIVOSemspDEemspAPOYOemspAemspLAemspADMINISTRACIOacuteNemspDEemspJUSTICIA SIRAJ

SUBCOMITEacuteemspDEemspIMPACTOemspNORMATIVO SIN

TRANSFERENCIA TECNOLOacuteGICA TT

Asimismo en la siguiente tabla se indican los nombres de los diferentes grupos de trabajo con sus siglas correspondientes dado que estas seraacuten utilizadas a la hora de exponer cada liacutenea de actuacioacuten

PROYECTOPRIORIZADO PROYECTO ACCIONES GRUPO OBJETIVO INICIAL DIAGNOacuteSTICO

LIacuteNEA DE ACTUACIOacuteN I SISTEMA INTEGRADO DE JUSTICIA

Gestioacuten de identidades

Garantizar la interconexioacuten de los diversos sistemas de gestioacuten de identidades existentes en las diferentes administraciones con competencias en materia de Justicia

Esta liacutenea de trabajo no ha sido abordada de forma global sin embargo en el marco de la transferencia tecnoloacutegica esta actuacioacuten se acomete para cada aplicacioacuten cedida

Soporte al proce- dimiento

Sistemas audiovisuales

dentro del procedimiento

judicial

SVemspyemspTT

Estableceremsplasemsppautasemspyemsplaemsporganizacioacutenemspfuturas para la continuidad de un desarrolloemspconjuntoemspdelemspproyectoemspasiacuteemspcomoemspfijaremspunasemsprecomendacionesemspgenerales teacutecnicas necesarias en las salasemspdeemspvistaemspdeemspjuzgadosemspyemspaudiencias

Elemspobjetivoemspdelemspproyectoemsphaemspevolucionadoemspsustancialmenteemspyaemspqueemspenemspsusemspiniciosemspfueemspconcebidoemspparaemsptrataremspdeemspdefiniremsplaemspinfraestructuraemspnecesaria para la grabacioacuten en las salas de vista En la actualidad se estaacute elaborando una propuesta maacutes amplia que abarque no solo el empleo del sistema de grabacioacuten sino tambieacuten un sistema audiovisual completo que sea de aplicacioacuten tanto en las salas como en todas las actuaciones procesales que requieran el empleo de estos mediosPara ello se han establecido las funcionalidades prioritarias que debe contener el sistema audiovisual Todo ello estaacute permitiendo avanzar en la elaboracioacuten de un documento de definicioacutenemspfuncionalemspunaemspGuiacuteaemspdeemspInteroperabilidademspyemspSeguridademspyemspunemspmanual de Buenas praacutecticasSe ha incorporado dentro del alcance de esta accioacuten la necesidad de definiremspunemspsistemaemspparaemsplaemsptextualizacioacutenemspdeemsplasemspgrabacionesemspaudiovisuales de actos procesales

Firma electroacutenica BISemspyemspGPE

Evaluar e impulsar la estandarizacioacuten deemspformatosemspdeemspfirmaemspelectroacutenicaemspyemsppoliacuteticas de uso de conformidad con la poliacuteticaemspgeneralemspdeemspfirmaemspelectroacutenicaemspyemspsiguiendo las recomendaciones de la Norma Teacutecnica de Interoperabilidad de PoliacuteticaemspdeemspFirmaemspyemspSelloemspElectroacutenicosemspyemspdeemspCertificadosemspdeemsplaemspAdministracioacuten

PoremspunemspladoemspenemspelemspgrupoemspBISemspseemspconsensuoacuteemsplaemsppoliacuteticaemspdeemspfirmaemspparaemsplaemspAdministracioacuten de Justicia en la que se establecen entre otras cuestionesemsplosemspformatosemspyemsppoliacuteticasemspdeemspusoemspPoremspotroemspladoemspenemspelemspGrupoemspde Gestioacuten Procesal Electroacutenica (antiguo Comunicaciones Telemaacuteticas)emspseemsphaemspestablecidoemspunemspnuevoemsptipoemspdeemspcertificadoemspelemspcertificadoemspdeemspseudoacutenimoemspqueemsppermiteemsplaemspanonimizacioacutenemspdelemspfirmanteemspevitandoemspqueemspenemspelemspdocumentoemspfirmadoemspaparezcanemspdatosemsptalesemspcomoemspelemspDNI

Planificadoremspde actividad

en las oficinasemsp

judicialesemspyemspfiscales

SINemspyemspBIS

Disentildearemspyemspdesarrollaremspnuevasemspaplicaciones que permitan un control integralemspdeemsplasemspentradasemspsalidasemspyemspflujosemspdeemsptrabajoemspparaemspplanificaremspdeemspformaemspequilibrada la asignacioacuten de actividades entre el personal adscrito a laemspoficina

A traveacutes del SIN se han establecido los requisitos para el control de losemspplazosemspdeemspinstruccioacutenemspyemspmedianteemsplaemspestandarizacioacutenemspdeemsplasemspclasesemspde registro se busca repartir de forma homogeacutenea la carga de trabajo en los juzgados El principal reto en estos momentos es conseguir la implantacioacuten en los sistemas Ademaacutes se han aprobado las clases de registro de los oacuterganos colegiados

Balance anual del CTEAJE (2018-2019)

14

PROYECTOPRIORIZADO PROYECTO ACCIONES GRUPO OBJETIVO INICIAL DIAGNOacuteSTICO

Gestioacuten documental HDOC

―emspIdentificaremsptodosemsplosemsptiposemspdeemspdocumentos que pueden existir en un procedimiento judicial estandarizar su contenidoemspyemspconfigurarlosemspdeemspformaemspqueemsppermitan extraer informacioacuten compartir yemspexplotaremspdatosemspentreemsplosemspdistintosemspsistemas de gestioacuten procesal ―emspDefiniremspyemspaprobaremsplosemspesquemasemspprocesales que han de servir de base para establecer una tramitacioacuten guiada ―emspDesarrollaremspfondosemspdocumentalesemspparaemspletrados de la Administracioacuten de Justicia yemspparaemspfiscalesemspyemspabogadosemspdelemspEstadoemspemspemsp―emspPromoveremspelemspaccesoemspalemspCentroemspdeemspDocumentacioacutenemspJudicialemsp(CENDOJ)emspviacuteaemspWeb para Letrados de la Administracioacuten deemspJusticiaemspFiscalesemspyemspAbogadosemspdelemspEstado de forma que permitan extraer informacioacutenemspcompartiremspyemspexplotaremspdatosemspentre los distintos sistemas de gestioacuten procesal

Laemspsituacioacutenemspenemspesteemspproyectoemspesemsplaemspsiguientebull En el subgrupo laquoFormulariosraquo se estaacuten acordando los tipos de documentos que se presentan en el registro del oacutergano judicialbullemspLaemspdefinicioacutenemspdeemsplosemspesquemasemspprocesalesemspseemspestaacuteemspabordandoemspporemspjurisdiccionesemspyemspseguacutenemspelemspcasoemspmedianteemspdivisioacutenemspenemsplotesemspAdemaacutesemsplos esquemas previamente estandarizados estaacuten siendo adaptados tanto a los cambios realizados en la Normativa Teacutecnica como a las sucesivas reformas legislativas Se preveacute que los modelosplantillas recogidos en los esquemas de tramitacioacuten no sean de estricta observancia sino una referencia que llegado el caso pueda agilizar elemsptrabajoemspdelemspusuarioemspfinalbull Los dos uacuteltimos objetivos no han sido acometidos de momento

Gestioacuten archiviacutestica GA

Implantar en los oacuterganos jurisdiccionales aplicaciones informaacuteticas que permitan la organizacioacutenemspyemspelemspcontrolemspdeemsplosemspprocedimientos judiciales archivados

ElemspobjetivoemspdeemspesteemspproyectoemsphaemspvariadoemspsustancialmenteemspelemspgrupoemspdeemsptrabajoemspestaacuteemspdefiniendoemsplaemsppoliacuteticaemspdeemspgestioacutenemspdeemsparchivosemspAemsplaemspesperaemspdeemspqueemspseemspdesarrolleemspelemspRDemspdeemsparchivo

Estadiacutestica judicial EJ

Construir un cuadro de mandos que implemente la estrategia de integracioacuten de la informacioacuten de gestioacutenemspprocesalemspconemsplaemspfinalidademspdeemspfavorecer la homogeneidad de indicadoresemspyemspdeemspoptimizaremsplaemspinversioacutenemspde recursos

ElemspobjetivoemspdeemspesteemspproyectoemsphaemspvariadoemspsustancialmenteemspEnemsplaemspactualidad se centra en el anaacutelisis de los boletines estadiacutesticos de los diversos tipos de oacutergano (se ha comenzado por el Boletiacuten nordm 5 delemspJuzgadoemspdeemsploemspSocial)emspconemspelemspfinemspdeemspperseguiremsplaemspobtencioacutenemspautomaacutetica de estos a partir de la informacioacuten registrada en los Sistemas de Gestioacuten Procesal

Balance anual del CTEAJE (2018-2019)

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PROYECTOPRIORIZADO PROYECTO ACCIONES GRUPO OBJETIVO INICIAL DIAGNOacuteSTICO

Interopera-bilidad con

otros sistemas

Comunicacio-nes

telemaacuteticas

LexNET

GPEemspyemspPROC

Posibilitar que los profesionales de la Administracioacuten de Justicia independientemente de la comunidad autoacutenoma en la que se encuentren puedan tanto presentar escritos como recibiremspnotificacionesemspdeemspcualquieremspjuzgado de Espantildea En el aacutembito de las fiscaliacuteasemspintroduciremspmejorasemspenemsplasemspnotificacionesemspencaminadasemspaemsppotenciar el uso de LexNET

Estosemspobjetivosemsphanemspsidoemspampliamenteemspsuperadosemspyemspelemspgrupoemspseemsphaemspcentrado en dar cumplimiento a nivel nacional a lo establecido en la Leyemsp422015emspdeemsp5emspdeemspoctubreemspdeemspreformaemspdeemsplaemspLey 12000 de 7 de enero de Enjuiciamiento Civil en relacioacuten con las comunicaciones electroacutenicasemspconemspdosemspfechasemspsignificativasemspparaemspsuemspimplantacioacutenemspelemsp1emspdeemspeneroemspdeemsp2016emspyemspelemsp1emspdeemspeneroemspdeemsp2017

TTIntegrar los sistemas de gestioacuten procesal con el Punto Neutro Judicial (PNJ)

EnemspelemspgrupoemspdeemspTransferenciaemspTecnoloacutegicaemsp(TT)emspseemsphanemspidentificadoemsptodas las aplicaciones o sistemas susceptibles de ser utilizados por cualquier administracioacuten asiacute como el listado de las distintas iniciati-vas

Interconexioacuten de los

sistemas de gestioacuten

procesal con SIRAJ

SIRAJInterconectar los sistemas de gestioacuten procesal con el Sistema de Registros AdministrativosemspdeemspApoyoemspaemsplaemspAdministracioacuten de Justicia (SIRAJ)

Elemspproyectoemspseemspreactivoacuteemspparaemspavanzaremsptodoemsploemspposibleemspenemsplaemsppreparacioacuten de la integracioacuten SGP-SIRAJ 2 de forma paralela al desarrollo de SIRAJ 2

Interconexioacuten con otras

administra-cionesemspyemsp

organismos puacuteblicos

GPEMejorar las relaciones en el aacutembito tecnoloacutegico con el resto de administraciones puacuteblicas

En el seno del grupo de trabajo GPE se estaacuten abordando todas las comunicaciones electroacutenicas con los distintos actores que se relacionan con la Administracioacuten de Justicia Interior Sanidad EducacioacutenemspyemspUniversidadesemspcorporacionesemsplocalesemspFOGASACabeemspdestacaremsplosemspavancesemsprelativosemspalemspenviacuteoemspdelemspoficioemspdeemspmaneraemspelectroacutenica desde un oacutergano judicial a un oacutergano administrativo

Interconexioacuten de los SGP con la base

de datos centralizada

del Ministerio Fiscal

GPEemspyemspTTInterconectarlos sistemas de gestioacuten procesal con el sistema de informacioacuten de la Fiscaliacutea

Esta actuacioacuten se acometioacute tanto en el GPE como dentro del subgrupoemspdeemspFortunyemspDigitalemspenemspelemspaacutembitoemspdeemsptransferenciaemsptecnoloacutegica para aquellas comunidades autoacutenomas usuarias de FortunyNOTA Seguacuten indicacioacuten anterior lo relativo a CCTT se trataraacute en el nuevoemspgrupoemspGPEemspSiemspbienemspestaacuteemspparadoemsploemsprelativoemspaemspFiscaliacuteaemspDigitalemspseemspestaacute tratando en el grupo de TT

Balance anual del CTEAJE (2018-2019)

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PROYECTOPRIORIZADO PROYECTO ACCIONES GRUPO OBJETIVO INICIAL DIAGNOacuteSTICO

Interconexioacuten de los

directorios al servicio de la

Adminis- tracioacuten de

Justicia

GPE PROC yemspBIS

Establecer directorios uacutenicos de mdashemspJuzgadosemspyemspfiscaliacuteasemspmdash Colegios de profesionales mdash Videoconferencias en sedes judiciales mdash Traductores e inteacuterpretes mdash Peritos

Enemsprelacioacutenemspconemsplosemspjuzgadosemspyemspfiscaliacuteasemspelemspdirectorioemspformaemspparteemspdeemspla Normativa Teacutecnica del CTEAJETambieacuten se han creado los censos de profesionalesSeemspestaacuteemsptrabajandoemspenemsplaemspdefinicioacutenemspdeemspunemspdocumentoemspqueemspsirvaemspdeemspdirectorio de datos para videoconferencias IPEl resto de objetivos no han sido abordados

Asistencia Juriacutedica Gratuita

AJGTramitaremspdeemspformaemspiacutentegraemspyemsptelemaacuteticaemspel procedimiento de solicitud del derecho de Asistencia Juriacutedica Gratuita

Elemspproyectoemspseemsparrancoacuteemspyemspdespueacutesemspseemspparalizoacuteemspaemsplaemspesperaemspdeemsplaemsppublicacioacutenemspdeemspunaemspleyemspsobreemspjusticiaemspgratuita

Esquema compartido

de datosBISemspyemspTT

Formalizar un repositorio de datos maestros que proporcione un lenguaje comuacutenemspuacutenicoemspyemspcentralizadoemspasiacuteemspcomoemspmodelosemspdeemspdatosemspyemspotrosemspservicios

Esta accioacuten se ha empezado a trabajar a raiacutez de la publicacioacuten de la normativaemspteacutecnicaemspdelemspCTEAJEemspyemsplaemsppuestaemspaemspdisposicioacutenemspdeemsplasemspadministraciones de servicios de consulta del del Esquema CompartidoemspdeemspDatosemsp(ECD)emspdelemspMJUemspAdemaacutesemspseemsphaemsprealizadoemspunaemsppropuestaemspdeemspECDemspparaemspsuemsptransferencia

Normativa teacutecnica del CTEAJE BIS

Actualizaremsplasemsptablasemspdeemspcoacutedigosemspyemspespecificacionesemspteacutecnicasemsprecogidasemspenemspla normativa seguacuten las diversas necesidades existentes

DentroemspdelemspgrupoemspdeemsptrabajoemspBISemspseemsphaemspestablecidoemspunaemspnuevaemspliacuteneaemspde actuacioacuten para llevar a cabo la gestioacuten de las alegaciones a las tablas maestras de la Normativa Teacutecnica del CTEAJE enriqueciendo la misma con cada alegacioacuten 19 en este uacuteltimo balance Tambieacuten se ha actualizado el documento de metodologiacutea de gestioacuten de alegaciones con una nueva versioacuten de este ademaacutes de la elaboracioacuten del documento con la metodologiacutea para la de gestioacuten de versiones de la NT del CTEAJE

LIacuteNEAemspDEemspACTUACIOacuteNemspIIemspTRANSPARENCIAemspYemspSERVICIOS

Portal de Administracioacuten de Justicia PAJemspyemspSJE

Analizar posibles viacuteas de colaboracioacuten entre las paacuteginas web de los organismosemspyemsplasemspadministracionesemspdelemspCTEAJEemspyemspelemspPAJ

Este objetivo se ha visto ampliamente superado con la creacioacuten del Punto de Acceso General de la Administracioacuten de Justicia (PAGAJ) que estaacute en produccioacuten con la puesta a disposicioacuten del portal del CTEAJE

Sede electroacutenica del Portal de la Administracioacuten de

JusticiaPAJemspyemspSJE Crear la Sede Judicial Electroacutenica del

PAJ (actualmente PAGAJ)

El objetivo inicial se ha ampliado se ha creado el Punto de Acceso GeneralemspdeemsplaemspAdministracioacutenemsp(PAGAJ)emspqueemspincluyeemspenlacesemspaemsplasemspsedes judiciales electroacutenicas de las diversas administraciones asiacute como a sus servicios Todas las oacuterdenes de creacioacuten de las sedes tienen su correspondiente informe preceptivo del CTEAJE salvo Asturias que de momento estaacute usando la sede del MJU

Balance anual del CTEAJE (2018-2019)

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PROYECTOPRIORIZADO PROYECTO ACCIONES GRUPO OBJETIVO INICIAL DIAGNOacuteSTICO

Open DataemspyemspGobiernoemspAbierto

Estudiar las posibilidades de ofrecer informacioacuten que pueda ser objeto de reutilizacioacuten en la web httpsdatosgobes (portal de caraacutecter nacional que organizaemspyemspgestionaemspelemspCataacutelogoemspdeemspInformacioacuten Puacuteblica del Sector Puacuteblico)

En este ejercicio se ha acordado publicar la siguiente informacioacuten en elemspPAGAJemspJusticiaemspDatoemspaemspDatoemsp(CGPJ)emspdatosemspdeemspcomunicacionesemspelectroacutenicasemspasiacuteemspcomoemsplasemspmemoriasemspyemsplaemspdoctrinaemspdeemsplaemspFiscaliacuteaemspGeneral del Estado Queda pendiente estudiar la posibilidad de ofrecer esta informacioacuten al portal datosgobes

LIacuteNEAemspDEemspACTUACIOacuteNemspIIIemspGOBERNANZA

Intercambio de buenas praacutecticas TT Promover la reutilizacioacuten de softwareemspyemsp

aplicaciones desarrolladasSe estaacute llevando a cabo en el grupo TT donde se ha establecido un marcoemspdeemspcolaboracioacutenemspyemspseemspestaacuteemsputilizandoemspcomoemspplataformaemspdeemspdifusioacuten

Compras centralizadas SVEstudiar la viabilidad de realizacioacuten de contratacioacuten conjunta de elementos comunes a las administraciones participantes

En el grupo de SV tras ser acordado en el pleno se estaacuten realizando estudiosemspentreemspCanariasemspyemspelemspMJUemspsobreemspdiferentesemspsistemasemspdeemsptextualizacioacuten de viacutedeos con el objetivo de promover una compra conjunta

Subcomiteacute de impacto tecnoloacutegico SIN

Realizar estudios de impacto tecnoloacutegico en materia de interoperabilidad de los pliegos de prescripciones teacutecnicas que rijan las licitaciones promovidas por las partes integrantes en el CTEAJE

Este objetivo ha sido establecido como parte de las actuaciones del Subcomiteacute sin embargo no se ha materializado todaviacutea en ninguna norma concetaUna de las actuaciones del Subcomiteacute es el estudio del impacto tec-noloacutegicoemspdeemsplasemspmodificacionesemsplegislativasemspqueemspafectanemspalemspaacutembitoemspdeemspla justicia

LIacuteNEAemspDEemspACTUACIOacuteNemspIVemspCOLABORACIOacuteNemspCONemspOTRASemspADMINISTRACIONES

Colabora-cioacuten con adminis-traciones puacuteblicas

SG-CTEAJEemspGPEemspGAemspyemspBIS

Alinear las poliacuteticas de interoperabilidad en Justicia con las directrices seguidas por el resto de administraciones

Se han establecido las Bases del Esquema Judicial de InteroperabilidademspyemspSeguridademspqueemspseemsphanemspconsensuadoemspconemsplaemspAdministracioacuten General del Estado (en adelante AGE) alineando a estasemspenemsplaemspmedidaemspdeemsploemspposibleemspyemspseemspcolaboraemspconemspdiferentesemsporganismos en esta liacuteneaSe estaacute colaborando con distintas comisiones TambieacutenemspseemspdebeemspmencionaremspqueemspelemspMinisterioemspdeemspPoliacuteticaemspTerritorialemspyemspFuncioacutenemspPuacuteblicaemspenemspcasoemspnecesarioemspcolaboraemspconemspelemspCTEAJEemspDeemspestaemspmanera se asegura la alineacioacuten de las liacuteneas de trabajo

Balance anual del CTEAJE (2018-2019)

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PROYECTOPRIORIZADO PROYECTO ACCIONES GRUPO OBJETIVO INICIAL DIAGNOacuteSTICO

Colaboracioacuten con la Unioacuten EuropeaInformar por parte del MJU al CTEAJE de las liacuteneas seguidas en materia de justicia

Las directrices europeas en materia de seguridad e interoperabilidad son comunicadas al Pleno En este ejercicio cabe destacar la relativa accesibilidademspenemspcuantoemspaemspqueemspnoemsphayemspespecificacionesemsppropiasemspdeemspJusticiaemspqueemspjustifiquenemspunaemspregulacioacutenemspautoacutenomaemspaemsplaemspnormativaemspemspemspemspemspemspemspemspde la Administracioacuten General del Estado en materia de accesibilidad webAdecuacioacutenemspalemspReglamentoemspEuropeoemspdeemspfirmaemsptantoemspenemsplasemspGISemspcomoemspenemsplosemspcertificadosemsp(EIDAS)Orden Europea de Investigacioacuten el MJU ha informado al CTEAJE sobre los desarrollos en curso que permitiraacuten el intercambio de OEIs entre paiacuteses miembros facilitando a las CC AA con competencias los mecanismos de conexioacuten necesariosPor uacuteltimo en este ejercicio ha habido una colaboracioacuten directa entreemsplaemspSecretariacuteaemspGeneralemspdelemspCTEAJEemspyemsplaemspComisioacutenemspEuropeaemspparaemsplaemspEficaciaemspdeemsplaemspJusticiaemsp(CEPEJ)

LIacuteNEAemspDEemspACTUACIOacuteNemspVemspESQUEMAemspJUDICIALemspDEemspINTEROPERABILIDADemspYemspSEGURIDAD

EJIS BISemspyemspSVRevisaremspelaboraremspaprobaremspyemspdifundiremsplasemspcorrespondientes Guiacuteas de InteroperabilidademspyemspSeguridademsp(GIS)

Se estaacute llevando a cabo en el grupo BIS Por ahora se han aprobado las GIS demdashemspDocumentoemspJudicialemspElectroacutenicomdash Expediente Judicial ElectroacutenicomdashemspAutenticacioacutenemspCertificadosemspyemspFirmaemspElectroacutenicaemsp(ademaacutesemspenemspesteemspejercicioemspseemsphaemsppublicadoemspelemspperfilemspdeemspcertificadoemspdeemspseudoacutenimoemspparaemspsu uso en el aacutembito de la Administracioacuten de Justicia)mdashemspDigitalizacioacutenemspCertificadaemspdeemspDocumentosmdashemspProcedimientosemspdeemspCopiadoemspAuteacutenticoemspyemspConversioacutenemspentreemspDocumentosemspJudicialesemspElectroacutenicosemspmdash Poliacutetica de Seguridad de la Informacioacuten de la Administracioacuten Judicial ElectroacutenicaLos siguientes trabajos se encuentran en cursomdash GIS de salas de vistasmdashemspDefinicioacutenemspfuncionalemspdelemspsistemaemspdeemspgrabacioacutenemspaudiovisualemspdeemspactosemspprocesales

Balance anual del CTEAJE (2018-2019)

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Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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Las primeras conclusiones que pueden extraerse de la sola lectura del cuadro expuesto son las siguientes

bull Todosemsplosemspproyectosemsppriorizadosemsphanemspsidoemspabordadosemspporemsplosemspgruposemspdeemsptrabajoemspyemspuna gran parte con un alcance superior al inicialmente previsto

bull Deemsp todosemsp losemspproyectosemspdefinidosemsp todaviacuteaemspnoemsphanemspsidoemspabordadosemsp losemspdeemspOpen Data y Gobierno Abierto

bull Existe una gran colaboracioacuten entre los grupos creados dentro del CTEAJE para poder abordar las diferentes liacuteneas de trabajo de la Hoja de Ruta

bull La necesidad loacutegica de actualizacioacuten de la Hoja de Ruta del CTEAJE tras maacutes de seis antildeos desde que se realizoacute el primer ejercicio de priorizacioacuten de objetivos (el 14 de octubre de 2013) Si bien esta actualizacioacuten fue autorizada en el pleno del CTEAJE de 2017 los constantes cambios habidos desde entonces en los representantes de las administraciones en el CTEAJE asiacute como la inestabilidad institucionalemspacaecidaemspenemsplosemspnivelesemspnacionalemspyemspautonoacutemicoemsphanemspsidoemspimportantesemspobstaacuteculosemspqueemsphanemspdificultadoemspestaemsptareaemspdadoemspsuemspgranemspcaladoemspestrateacutegicoemspEnemspcualquieremspcasoemspesteemspseguiraacuteemspsiendoemspunoemspdeemsp losemspobjetivosemspdelemspnuevoemspejercicioemspyemspespecialmente tras la nueva atribucioacuten de competencias al CTEAJE en la uacuteltima modificacioacutenemspdeemsplaemspLeyemspOrgaacutenicaemspdelemspPoderemspJudicialemsp(LOPJ)

bull Respecto a aquellos objetivos que se encuentra paralizados (en color amarillo) los motivos son diversos Estaacuten a la espera de publicacioacuten de normativa o legislacioacuten (que sirva de

marco juriacutedico) Existen condiciones organizativas vinculadas a alguno de los miembros del

CTEAJE que impiden la continuacioacuten del objetivo Las necesidades que inicialmente dieron lugar al objetivo han dejado de existir

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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4 BALANCE DE DETALLE

41emsp PlenoemspyemspComisioacutenemspPermanenteLos miembros del Pleno del CTEAJE se han reunido en una ocasioacuten en este ejercicio en el mes de octubre de 2019 En cuanto a la Comisioacuten Permanente en este periacuteodo se habiacuteaemsppreparadoemspyemspconvocadoemspunaemspreunioacutenemspaemspcelebraremspelemsp18emspdeemspmarzoemspdeemsp2020emspenemspelemspPaiacutesemspVascoemsp Dadaemsp laemsp situacioacutenemsp deemsp alertaemsp sanitariaemsp enemsp laemsp queemsp Espantildeaemsp entroacuteemsp debidoemsp aemsp laemspCOVID-19emspdichaemspreunioacutenemspquedoacuteemspcanceladaemspyemspaemspdiacuteaemspdeemsphoyemspestaacuteemspaemsplaemspesperaemspdeemspfijaremspnuevaemspfecha para su celebracioacuten

AemspcontinuacioacutenemspseemspmuestraemspelemspestadoemspdeemsplosemspacuerdosemspconsensuadosemspyemspadquiridosemspporemspelemspPlenoemspyemsplaemspComisioacutenemspPermanenteemsptantoemsplosemspactivosemspcomoemsplosemspcerradosemspenemspelemspperiacuteodoemspdeemspeste balance

ACUERDO REUNIOacuteN ESTADO

Informe sobre borrador de Orden de la Sede Judicial Electroacutenica del Paiacutes Vasco

Pleno-e 962020

bullemspCumplidoemspAprobadoemspyemsppublicadoemspelemspinformeemsppreceptivo

Gestioacuten de versiones

bullemspUtilizaremsplaemspfechaemspdeemsppublicacioacutenemspyemsplasemspdeemspinicioemspyemspfinemspdeemspvigenciaemspLaemspfechaemspdeemsppublicacioacuten seriacutea despueacutes de su aprobacioacuten enemspelemspGTemspyemspdebemosemspestableceremsplosemspplazosemspdeemsppublicacioacuten Las fechas de vigencia se tendraacuten que valorar entre todos Se contemplaraacute la fecha de publicacioacuten para poder realizar la gestioacuten entre distintas versiones

bull Para los cambios de estructura se haraacute un versionado

bull Se realizaraacute la publicacioacuten lo maacutes pronto posible una vez aprobado en el GT o en el caso de extraordinaria urgente necesidad se comunicaraacuteemspporemspmailemspyemspseemsppublicaraacute

Pleno 30102019

bull Cumplido - Aprobado en Pleno 30102019

Julio

-19

Julio

-20

Agosto-19

Noviembre

-19

Septiembre

-19

Diciembre

-19

Enero-20

Marzo-20

Abril-20

Mayo-20

Junio-20

30-Octu

bre-19

Pleno

18-Marzo

-20

Comisi

oacuten Perm

anente

Cancelada

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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ACUERDO REUNIOacuteN ESTADO

Cambio de nombre del grupo de trabajo PAJ poremspgrupoemspdeemsptrabajoemspPortalesemspyemspSedesemspJudiciales Electroacutenicas

Pleno 30102019

bull Cumplido - Aprobado en Pleno 30102019

Se aprueban los trabajos elevados en el apartado de Aprobacioacuten formal

bullemspInformeemspfavorableemspdelemspComiteacuteemspdeemspApoyoemsppara la Administracioacuten Judicial Electroacutenica de la Comunidad de Madrid

bull Actualizacioacuten de las Normas de Funcionamiento Interno

bullemspNuevosemspflujosemspdelemspgrupoemspdeemsptrabajoemspHDOC

bull Informe de supresioacuten (del Expediente Judicial Electroacutenico) de documentos presentadosemspregistradosemspyemspluegoemspinadmitidos

bull Fichero de consultas del grupo de trabajo HDOC

bull Informe preceptivo de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica de Aragoacuten

bull Informe de requerimientos tecnoloacutegicos derivados del estatuto de la viacutectima

bull Alegaciones resueltas de la normativa teacutecnica del CTEAJE

bull Metodologiacutea para la gestioacuten de versiones de la normativa teacutecnica del CTEAJE

bullemspMetodologiacuteaemspyemspplantillaemspdeemspalegacionesemspaemsplaemspnormativa teacutecnica del CTEAJE

bull Acuerdo del grupo de trabajo SV sobre la grabacioacuten de respaldo

bull Cartel de aviso e informacioacuten complementaria sobre los sistemas de grabacioacuten

Pleno 30102019

bull Cumplido - Aprobado en Pleno 30102019

Se solicita a las administraciones que continuacuteen actualizando la informacioacuten para la elaboracioacuten de los informes de

bull Informacioacuten estadiacutestica de demandas de claacuteusulas suelo

bull Listado de iniciativas de transferencia tecnoloacutegica

bull Cataacutelogo de aplicaciones transferibles

bull Estado de las Sedes Judiciales Electroacutenicas

bull Implantacioacuten de comunicaciones electroacutenicas

Pleno 30102019

bull ActivoemspSeemspinformaemspenemsptodosemsplosemspplenosemspyemspcomisiones permanentes

Se aprueba el acta del pleno del CTEAJE del 23 de octubre de 2018

Pleno 30102019

bull Cumplido Acta aprobada

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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ACUERDO REUNIOacuteN ESTADO

Quedan aprobados tanto el balance 2018-2019emspcomoemsplasemspfichasemspdeemspreporteemspdeemsplosemspgrupos de trabajo

Pleno 30102019

bull Cumplido Entregables aprobados

Se acuerda que en el caso de resoluciones firmadasemspinamoviblesemspyemspconemspnuacutemeroemspdeemspcontador asociado con independencia deemspqueemsphayanemspsidoemspnotificadasemspoemspnoemspseemspdebeemsppoder anular pero dejando la traza quedando pendiente el modo de realizarlo

Pleno 30102019

bull A la espera Consulta elevada al gabinete teacutecnico del CGPJ

Se aprueba la Poliacutetica de Seguridad de la Informacioacuten (PSI)

Pleno 30102019

bull Cumplido - Aprobado en Pleno 30102019

Se acuerda dar participacioacuten al colectivo de los abogados a traveacutes del grupo de trabajo PROC que ahora pasa a llamarse grupo de trabajo de Profesionales En este tambieacuten se incluiraacuten a los graduados sociales pero no podraacuten acceder a la herramienta colaborativa ni se les circularaacute su documentacioacutenemspyemsptampocoemsppodraacutenemspacudiremspalemsppleno ni a la comisioacuten permanente

Pleno 30102019

bull Cumplido - Aprobado en Pleno 30102019 Aceptada por los distintos colectivos

SeemspacuerdaemspentreemsptodosemsputilizaremsplaemspDireccioacutenemspElectroacutenicaemspHabilitadaemspdeemsplaemspAGEemspyemspnoemspcrearemspninguna nueva

Pleno 30102019

bull Activo Se informaraacute en la proacutexima comisioacuten permanente (en adelante CP) de los avances

Se acuerda crear el Comiteacute de Prestacioacuten de ServiciosemspDigitalesemspdentroemspdelemspgrupoemspdeemsptrabajo TT

Pleno 30102019

bull AemsplaemspesperaemspPendienteemspdeemspcreacioacutenemspyemsparranque de los trabajos

Paraemsplaemspimplantacioacutenemspyemspformacioacutenemspsobreemsplasemspaplicaciones de aacutembito nacional del Ministerio Fiscal desarrolladas por el Ministerio de Justiciabull Seraacute este el encargado de aportar los medios humanos a traveacutes de los equipos de formadores que se desplazaraacuten a los diferentes territoriosbull Las comunidades autoacutenomas se encargaraacuten de poner a disposicioacuten los espaciosemspyemspmediosemsplogiacutesticosemspnecesariosemsppara llevar a cabo dicha formacioacuten

Pleno 30102019

bull Activo Se informaraacute en la CP de los avances

Se acuerda renovar el listado de delitos recoger el detalle exhaustivo contemplado enemspelemspCoacutedigoemspPenalemspyemspadecuarloemspaemsplaemspnormativa europea seguacuten la tabla del Sistema Europeo de Informacioacuten de Antecedentes Penales [ECRIS por sus siglas en ingleacutes]) El listado renovado contendraacute esta caracterizacioacuten artiacuteculo apartado paacuterrafoLaemspFiscaliacuteaemsplideraemspelemspproyectoemspparaemsplaemspelaboracioacutenemspdeemspdichaemsptablaemspyemsplaemsppresentaraacuteemspen el grupo de trabajo correspondiente

Pleno 30102019

bull Activo Trabajo en curso

Adecuacioacuten de los sistemas de gestioacuten procesal para que se almacenen en la tramitacioacutenemsptantoemspdelemspescritoemspdeemspcalificacioacutenemspcomo de la sentencia los artiacuteculos apartadosemspyoemsppaacuterrafosemspdelemspCoacutedigoemspPenalemspqueemspse considera infringidos

Pleno 30102019

bull A la espera Se abordaraacute una vez finalizadoemspelemsplistadoemspdeemspdelitos

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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ACUERDO REUNIOacuteN ESTADO

Comunicado a los graduados sociales por si estaacuten interesados en su inclusioacuten en el grupo de trabajo de Profesionales

Pleno 30102019

bull Cumplido Se informaraacute de su participacioacuten en proacuteximas reuniones

Se remitiraacute respuesta al Consejo General de la Abogaciacutea Espantildeola de los teacuterminos de su participacioacuten en el grupo de trabajo de Profesionales

Pleno 30102019

bull Cumplido Se informaraacute de su participacioacuten en proacuteximas reuniones

El Ministerio de Justicia plantearaacute a HaciendaemspelemspproyectoemspparaemsplaemspDireccioacutenemspElectroacutenicaemspHabilitadaemsp(carpetaemspciudadana)emspyemspcomunicaraacute a la Secretariacutea General del CTEAJEemspyemsplaemspcomisioacutenemsppermanenteemspdeemspfebreroemsplos resultados de este planteamiento

bull habilitar en el Punto de Acceso General de la Administracioacuten de Justicia un sistema paraemspdarseemspunaemspvezemspdeemspaltaemspyemspautorizaremsplasemspcomunicaciones electroacutenicas de tal forma que se sincronice con las sedes judiciales de cadaemspterritorioemspyemspconemsplaemspDireccioacutenemspElectroacutenicaemspHabilitada

bull cadaemspterritorioemspalemspenviaremspunaemspnotificacioacutenemsploemspharaacuteemspaemsplaemspsedeemspyemspelemspavisoemspaemsplaemspDireccioacutenemspElectroacutenica Habilitada

Pleno 30102019

bull A la espera Pendiente de que el MJU informe sobre los avances

El Ministerio de Justicia se compromete a poner a disposicioacuten de todas las Administraciones el sistema que adquiera de textualizacioacuten

Pleno 30102019

bull Activo Trabajo en curso

El Ministerio de Justicia seguiraacute trabajando en la integracioacuten del sistema de textualizacioacuten con eFidelius

Pleno 30102019

bull Activo Trabajo en curso

El Ministerio de Justicia se compromete a remitir en un plazo breve de tiempo a la Secretariacutea General del CTEAJE el borrador del texto del convenio marco para que pueda ser circulado a todas las Administraciones

Pleno 30102019

bull A la espera Pendiente de remisioacuten por parte del MJU

El Consejo General del Poder Judicial pondraacute a disposicioacuten de todos los miembros del CTEAJE el informe elaborado por su Gabinete de Estudios e Informes con respecto a la sentencia del Tribunal EuropeoemspdeemspDerechosemspHumanosemspdeemsp6emspdeemspnoviembre de 2018 recaiacuteda en el asunto Vicent del Campo contra Espantildea

Pleno 30102019

bull Cumplido Remitido el informe al pleno

El Consejo General del Poder Judicial haraacute puacuteblicos tras adecuacioacuten de su paacutegina web los acuerdos adoptados por el Comiteacute de Proteccioacuten de datos para consulta de todos Mientras tanto se remitiraacuten a la Secretariacutea General del CTEAJE para su oportuna difusioacuten

Pleno 30102019

bull A la espera Pendiente de actualizacioacuten de la web por parte del CGPJ

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

25

ACUERDO REUNIOacuteN ESTADO

Se enviaraacute por parte de la Secretariacutea General de la Administracioacuten de Justicia una invitacioacuten para asistir a la presentacioacuten de lasemspconclusionesemspdelemspproyectoemsplaquoPromocioacutenemspdeemspla ciberjusticia en Espantildea a traveacutes de la gestioacutenemspdelemspcambioemspyemsplaemspmejoraemspenemsplaemsprecogidaemspde datosraquo a realizar con la Comisioacuten Europea paraemsplaemspEficaciaemspdeemsplaemspJusticiaemspelemsp17emspdeemspdiciembre

Pleno 30102019

bull Cumplido Reunioacuten celebrada el 17122019

El MJU se compromete a realizar un Acuerdo Marco en Formaciones de las aplicaciones cedidas

CP 622019

bull A la espera Pendiente de ser remitido

El presidente de la Comisioacuten Permanente del CTEAJEemsp(enemspadelanteemspCP-CTEAJE)emspyemspelemspCGPJemspremitiraacuten el acuerdo para la participacioacuten de los jueces-CGPJ en los grupos juriacutedico-funcionales creados en el Pleno de octubre 2018

CP 622019

bull Cumplido Informar en la CP 2020 Se cierra pues se crearaacute un grupo de trabajo juriacutedico funcional

CanariasemspyemspelemspMJUemsppropondraacutenemsptrasemspsuemspanaacutelisis una solucioacuten uacutenica sobre transcripcioacuten de grabaciones de actuaciones audiovisualesemspyemspseemspharaacuteemspdisponibleemspparaemsptodos

CP 622019

bull Cumplido Informar en la CP 2020

Se acuerda elaborar un documento con las necesidades del iacutendice electroacutenico en los grupos juriacutedico-funcionales para trasladarlo a los grupos de trabajo teacutecnicos para su implementacioacuten

CP 622019

bull A la espera - Pendiente de la creacioacuten del Grupo de Trabajo Juriacutedico

Se acuerda abrir una liacutenea con el objetivo de definiremsplaemspaplicacioacutenemspqueemspdeberiacuteaemsputilizarseemspenemsptodasemsplasemspOficinasemspdeemspAtencioacutenemspaemsplasemspViacutectimasemsplideraemspporemspelemspPaiacutesemspVascoemspyemspelemspMJUemsp

CP 622019

bull Cumplido Abierta la liacutenea de trabajo

Se acuerda elaborar una guiacutea informativa de las comunicaciones electroacutenicas de cada comunidad autoacutenoma

CP 622019

bull ActivoemspDocumentoemspenemspcursoemspaemsppresentaremspen la CP 2020

Se acuerda incluir en el PAGAJ enlaces a las memorias de la FGE lsquoJusticia dato a datorsquo delemspCGPJemspyemsplosemspdatosemspdeemspCCEEemspdeemsplasemspAdministracionesSe incluiraacute tambieacuten en el PAGAJ un enlace al BOEemspyemspalemspservicioemsplaquoDoctrinaemspdeemsplaemspFGEraquoemspqueemspproporciona todas las circulares consultas e instrucciones de la Fiscaliacutea de la democracia ordenadas

CP 622019

bull A la espera Pendiente de inclusioacuten por parte del MJU

Se acuerda emitir un informe por parte del CTEAJE con visto bueno del Pleno sobre el sistema de grabacioacuten de respaldo en salas de vista a peticioacuten de Aragoacuten Llevar al GT dichas las conclusiones del informe

CP 622019

bull Cumplido Informado en el pleno del 30102019

Se acuerda la creacioacuten de los grupos de trabajoemspparaemsplaemspdefinicioacutenemspjuriacutedico-funcionalemspconemspparticipacioacutenemspdeemspfiscalesemspyemspletradosemspdeemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspyemspseemspestableceemspdefiniremsplaemspparticipacioacutenemspdeemsplosemspjueces

Pleno 23102018

bull Cumplido A traveacutes de la creacioacuten del grupo de trabajo Salas de Vista Juriacutedico

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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ACUERDO REUNIOacuteN ESTADO

Las Administraciones se comprometen a actualizaremspyemspmanteneremspactualizadoemspelemspcataacutelogo de aplicaciones siguiendo las instrucciones de la SG-CTEAJE

Pleno 23102018

bull Activo Se solicitaraacute en la proacutexima comisioacuten permanente

La SG-CTEAJE se compromete a publicar en la web del CTEAJE el cataacutelogo de aplicacionesemspyemsplosemspconveniosemspremitidosemspporemsplas administraciones

Pleno 23102018

bull Activo Se solicitaraacute en la proacutexima comisioacuten permanente

El MJU se compromete a elaborar una propuesta de convenio marco de transferencia tecnoloacutegica para la cesioacuten de aplicaciones entre administraciones

Pleno 23102018

bull A la espera Pendiente de remisioacuten por parte del MJU

Aragoacuten se compromete a enviar al CTEAJE una guiacutea para la presentacioacuten de escritos a traveacutes de Avantius dirigida a los profesionales de la Administracioacuten de Justicia para antildeadir como anexo dentro de la guiacutea

Pleno 23102018

bull Cumplido Informado en el pleno del 30102019 Pendiente de informar en la CP 2020

El CGPJ se compromete a presentar en el GT HDOCemspunaemsppropuestaemspdeemspestandarizacioacutenemspdeemspresoluciones para facilitar su anonimizacioacuten

Pleno 23102018

bull Activo Presentada la propuesta para las sentencias de penal se pide revisarlaPendienteemspdeemsprevisioacutenemspyemspaprobacioacuten

Las administraciones acuerdan remitir al CTEAJEemsplosemspplanesemspdeemspimplantacioacutenemspyemspsusemspmodificacionesemspLaemspSGemspdelemspCTEAJEemspacuerdaemspremitiremspestosemspplanesemspalemspCGPJemspaemsplaemspFGEemspyemspaemsplaemspSGAJ

CP 622018

bull Activo Recopilacioacuten de documentacioacuten teacutecnicaemspyemspfuncional

Joseacute Luis Hernaacutendez pone a disposicioacuten del CTEAJE el borrador de la Guiacutea Teacutecnica de Seguridad a falta de actualizarlo

CP 622018

bull A la espera Pendiente de su remisioacuten

Actualizar las encuestas sobre tramitacioacuten electroacutenica para el proacuteximo pleno para que muestren una foto de la situacioacuten real

CP 622018

bull CanceladaemspEstosemspdatosemspyaemspvienenemsprecogidos en otro tipo de encuestas

Estudio dentro del CTEAJE de la necesidad del botoacuten de rechazo en LexNET

CP 622018

bull Cumplido Requiere modificaciones legislativas que no se van a abordar Se informaraacute en la CP 2020

Se autoriza la modificacioacuten de la Hoja de Ruta

Pleno 24102017

bull A la espera Se acordoacute abordar en el ejercicio 2020-2021 Pendiente de inicio de los trabajos

Informar de la evolucioacuten del Piloto de Canarias para la extraccioacuten automaacutetica del Boletiacuten estadiacutestico nordm5

Pleno 24102017

bull A la espera Pendiente de informacioacuten por parte de CanariasMJU

Elaborar el informe de impacto tecnoloacutegico paraemsplaemspleyemspdeemsptrasposicioacutenemspdeemsplaemspDirectivaemspEuropea relativa a la Orden Europea de Investigacioacuten (OEI)

Pleno 24102017

bull A la espera Pendiente de su remisioacuten por parte del SIN

Llevar al CTEAJE las bases de los trabajos desarrollados con la cuenta de consignacioacuten para poder trabajar en su interoperabilidad

Pleno 24102017

bull A la espera Pendiente de su remisioacuten por parte del MJU

Seguimiento de las integraciones con LexNET de Navarra Cantabria el Paiacutes Vasco yemspCataluntildeaemsp

CP 2542017

Pleno 24102017

bull Cumplido Se informaraacute del cierre del Acuerdo en CP 2020

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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ACUERDO REUNIOacuteN ESTADO

Se aprueba la publicacioacuten en el BOE de las bases del EJIS

CP 2542017

bull A la espera El grupo de trabajo BIS actualizaraacute el documento de bases del EJIS para su publicacioacuten El SIN deberaacute valorar el posible rango de la norma correspondiente

Seguimiento del plan de seguimiento de Comunicaciones Electroacutenicas (112017)

CP 2542017

bull Cumplido Se informaraacute del cierre del acuerdo en la CP 2020

DaremspseguimientoemspaemsplaemspimplantacioacutenemspdeemsplasemspCCEE en el colectivo de Registradores

CP 2542017

bull A la espera El MJU informoacute en 2018 que estaba trabajando en un censo para poder empezar la implantacioacuten No ha habido avances

Remitir datos estadiacutesticos sobre las demandas relativas a las claacuteusulas suelo (clase de registro 12001)

CP 2542017

bull ActivoemspSeemspinformaemspenemsptodosemsplosemspplenosemspyemsplas comisiones permanentes

SeguimientoemspdeemsplosemsptrabajosemspdeemspCanariasemspyemspelemspMinisterioemspdeemspHaciendaemspyemspFuncioacutenemspPuacuteblicaemsp(MINHAFP) sobre la estandarizacioacuten del esquema de intercambio para los expedientes administrativos

CP 2542017

bull A la espera Pendiente de recibir informacioacuten

Se acuerda informar sobre el estado del proyectoemspdelemspcasoemsprealemspdeemspinteroperabilidad

CP 2542017

bull A la espera Pendiente de informar en el siguienteemspplenoemspyemspcomisioacutenemsppermanente

Trasladar al grupo de trabajo correspondiente la posibilidad de remitir a traveacutes de LexNET las notificaciones a internos en los centros penitenciarios

CP 2542017

bull Cumplido Se informaraacute en la CP 2020 que NO se puede porque a las personas fiacutesicas no se les notifica por LexNET

Estadiacutesticaemspjudicialemspboletiacutenemspnordmemsp5emspyemspoportunidad de reparto Se aprueba dar viacutea libre al reparto de boletines estadiacutesticos proyectadoemspenemspelemspPlenoemspparaemspempezaremspaemsptrabajar en ello en cuanto se libere el trabajo delemspboletiacutenemspnordmemsp5emspDaremspseguimientoemspdelemspestadoemspde estos trabajos en la proacutexima reunioacuten de la Comisioacuten Permanente en Cantabria

Pleno 1712017

bull A la espera Pendiente de finalizacioacuten del boletiacuten nordm 5

Daremspcumplimientoemspalemspobjetivoemspdeemsplasemspcomunicaciones electroacutenicas con fecha del 1 de enero de 2017

CP 18102016

bull Cumplido Se informaraacute en la CP 2020

bull Cumplido bull AsignadoActivo bull A la espera bull CerradoCancelado

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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42emsp SubcomiteacuteemspdeemspImpactoemspNormativo

En la reunioacuten del pleno del 2 de diciembre de 2015 se aproboacute la creacioacuten del Subcomiteacute de Impacto Normativo (SIN) con el objetivo de velar por los requerimientos tecnoloacutegicos que deban cumplir las normas para garantizar su maacutes correcta implantacioacuten

Este subcomiteacute estaacute compuesto por dos miembros del Ministerio de Justicia uno del Consejo General del Poder Judicial uno de la Fiscaliacutea General del Estado un vocal de laemspComisioacutenemspPermanenteemsplaemspSecretariacuteaemspdeemsplaemspComisioacutenemspPermanenteemspyemsplaemspSecretariacuteaemspdelemspCTEAJE

MinisteriodeJusticia Consejo GeneraldelPoder Judicial

FiscaliacuteaGeneraldelEstado

Su metodologiacutea fue establecida en un protocolo marco de actuacioacuten aprobado en el plenoemspyemsppuedeemspseremspconsultadoemspenemsplaemspwebemspdelemspCTEAJE

Como actividad del Subcomiteacute en este periodo se ha centrado en trabajar en los informesemspdeemspimpactoemsptecnoloacutegicoemspyemspnormativoemspde

bull Regulacioacuten de la Orden Europea de Investigacioacuten en base a la Ley 32018 de 11 de junio por la que se modifica la Ley 232014 de 20 de noviembre de reconocimiento mutuo de resoluciones penales en la Unioacuten Europea

bull Adaptacioacuten al Reglamento (UE) 2016679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la proteccioacuten de las personas fiacutesicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulacioacuten de estos

Ademaacutesemspotraemspdeemsplasemsptareasemspenemspcursoemspesemspelaboraremspunaemsppropuestaemspdeemspflujoemspdeemsptramitacioacutenemspde la Orden Europea de Investigacioacuten para su posterior estandarizacioacuten por el CGPJ (dentroemspdeemsplaemspactividademspdelemspGrupoemspdeemspTrabajoemspdeemspHitosemspyemspDocumentos)

43emsp GruposemspdeemsptrabajoLosemsp gruposemsp deemsp trabajoemsp constituidosemsp conemsp laemsp finalidademsp deemsp prestaremsp asesoramientoemsppermanente o transitorio al CTEAJE vienen realizando una importantiacutesima labor en el estudioemsp elemsp anaacutelisisemsp yemsp lasemsp propuestasemsp deemsp materiasemsp especiacuteficasemsp relacionadasemsp conemsp laemspadministracioacutenemsp judicialemsp electroacutenicaemsp yemsp comoemsp deemsp suemsp propiaemsp utilidademsp seemsp desprendeemsp suemspcaraacutecteremsppuedeemspseremspdeemspmayoremspoemspmenoremsppermanenciaemspAparecenemsp representadosemspenemsp losemspsiguientesemspgraacuteficosemspexpresivosemspdeemspsuemspcometidoemspeemspintegrantesemspenemspcadaemspcasoemspsiemspbienemspenemspsucesivos apartados se detallan individualmente

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Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

Su objetivo principal es facilitar la transferencia tecnoloacutegica entre las distintas Administraciones de Justicia fomentando la colaboracioacutenemspyemspfavoreciendoemsplaemspreduccioacutenemspdeemspcostes

Su objetivo principal es impulsar el uso de las comunicacionesemsp electroacutenicasemsp enemsp elemsp aacutembitoemsp deemsp jaemsp Justiciaemsp yemspestandarizar la implementacioacuten de necesidades funcionales en los sistemas que dan soporte a la actuacioacuten judicial

Su objetivo principal es impulsar el uso de las comunicaciones electroacutenicas en el colectivo de Procuradores a traveacutes de LexNET

Su objetivo principal es sentar las bases que permitan la integracioacuten de los sistemas de gestioacuten procesal de las distintas administraciones competentes con SIRAJ

Su objetivo principal es la obtencioacuten automaacutetica de los boletines estadiacutesticos a partir de la informacioacuten registrada en los sistemas de gestioacuten procesal

Transferencia Tecnoloacutegica (TT)

Gestioacuten Procesal Electroacutenica (GPE)

Procuradores (PRO)

Sistema de Registros Administrativos de Apoyo a la

Administracioacuten de Justicia (SIRAJ)

Estadiacutestica Judicial (EJ)

Su objetivo principal es establecer los requisitos teacutecnico-juriacutedicos que deben cumplir las grabaciones audiovisuales de las actuaciones procesales

Se organiza internamente enbull SALASemspDEemspVISTAbull SALASemspDEemspVISTAemspJURIacuteDICO

Salas de Vista (SV)

Su objetivo principal es constituir las bases para el desarrollo del EsquemaemspJudicialemspdeemspIneroperatibilidademspyemspseguridademspenemsplaemspAdministracioacutenemspde JusticiaSe organiza internamente enbull INTEROPERABILIDADbull SEGURIDAD

Bases de Interoperabilidad y Seguridad (BIS)

Su objetivo principal es establecer la poliacutetica general de gestioacuten de los archivos de documentos judiciales (tanto electroacutenicos como no electroacutenicos)

Gestioacuten Archivistica (GA)

Su objetivo principal es establecer una estructura de los hitos procesales esenciales por los que tiene que pasar cada procedimiento judicial

Hitos y Documentos (HDOC)

Su objetivo principal es establecer el conjunto de formulariosemspuacutenicosemspyemspestandarizadosemspparaemsplaemsppresentacioacutenemspelectroacutenica de documentacioacuten en los oacuterganos judiciales

Hitos y Documentos - Subgrupo Formularios(HDOC)

Su objetivo principal es adoptar los acuerdos necesarios para asegurar la completaemspyemspexactaemspincorporacioacutenemspdeemsplaemspinformacioacutenemspyemspaccesosemsppublicadosemspenemspelemspPunto de Acceso General de la Administracioacuten de Justicia

Portales de la Administracioacuten de Justicia y Sedes Judiciales Electroacutenicas (PAJ y SJE)

Colaboradores

MJU CGPJ FGE Paiacutes Vasco Cataluntildea Galicia Valencia Canarias Andaluciacutea Navarra Madrid Asturias Cantabria Aragoacuten La Rioja

Letrados de la

Admoacuten Justicia

Procura-dores

Grupos de trabajo

Estadiacutestica Judicial (EJ) Comisioacuten Nacional de Estadiacutestica Judicial

Gestioacuten Archiviacutestica (GA)

Secretariacutea General de Administracioacuten Digital

Gestioacuten Procesal Electroacutenica (GPE)

Hitos y Documentos (HDOC)

Subgrupo Estandarizacioacuten de formulariosemsp(HDOCemspFORM)

Portales de la Administracioacuten de Justicia y Sedes Judiciales Electroacutenicas (PAG y SJE)

Procuradores (PROC)

BIS-Interoperatibilidad

BIS-Seguridad

Tranferencia Tecnoloacutegica (TT)

Sistema de Registros Administrativos de Apoyo a la Administracioacuten de Justicia (SIRAJ)

Salas de Vistas (SV)

Salas de Vistas Juriacutedico (SVJ)

Subcomiteacute

Subcomiteacute de Impacto Normativo (SIN)

Responsable GT

Integrante del GT

Consejo GeneraldelPoder Judicial

FiscaliacuteaGeneraldelEstado

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Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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1 La Ley 422015 de 5 de octubre de reforma de la Ley 12000 de 7 de enero de Enjuiciamiento Civil recoge laquoA partir del 1

deemspeneroemspdeemsp2016emsptodosemsplosemspprofesionalesemspdeemsplaemspjusticiaemspyemspoacuterganosemspyemspoficinasemspjudicialesemspyemspfiscalesemspqueemspauacutenemspnoemsploemsphicieranemspestaraacutenemspobligadosemspalemspempleoemspdeemsplosemspsistemasemsptelemaacuteticosemspexistentesemspenemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspparaemsplaemsppresentacioacutenemspdeemspescritosemspyemspdocumentosemspyemsplaemsprealizacioacutenemspdeemspactosemspdeemspcomunicacioacutenemspprocesalemsprespectoemspdeemsplosemspprocedimientosemspqueemspseemspinicienemspaemsppartiremspdeemspestaemspfechaemspenemsp losemspteacuterminosemspdeemsp losemspartiacuteculosemsp63emspyemsp8emspdeemsp laemspLeyemsp182011emspdeemsp5emspdeemsp julioemsp reguladoraemspdelemspusoemspdeemsp lasemsptecnologiacuteasemspdeemsp laemspinformacioacutenemspyemsplaemspcomunicacioacutenemspenemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticia(hellip)raquoemsp

2 El objetivo del 1 de enero de 2017 en cumplimiento de La Ley 422015 de 5 de octubre de reforma de la Ley 12000 de 7 de enero de Enjuiciamiento Civilemsp paraemsp lasemsp personasemsp juriacutedicasemsp entidadesemsp sinemsp personalidademsp juriacutedicaemsp yemsp lasemsp AdministracionesemspPuacuteblicas establece la obligacioacuten de comunicarse con la Administracioacuten de Justicia por medios electroacutenicos

431emsp GestioacutenemspProcesalemspElectroacutenicaemsp(antiguoemspComunicacionesemspTelemaacuteticas)

4311emsp Objetivos

Losemsp objetivosemsp inicialesemsp delemsp grupoemsp deemsp trabajoemsp deemsp seguimientoemsp deemsp laemsp implantacioacutenemsp yemspcumplimiento del objetivo 1120161 yemspobjetivoemsp1120172 se han ampliado con nuevos objetivos donde se debata la forma praacutectica de implementar en los sistemas deemspinformacioacutenemsplosemsprequerimientosemspsurgidosemspdeemspHDOCemspoemspcualquieremspdudaemspalemsprespectoemspdeemspla implementacioacuten de soluciones de transformacioacuten digital en el aacutembito de la AdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspdesdeemspunaemspperspectivaemspmaacutesemsp teacutecnicaemspEnemspdefinitivaemspqueemspenemspGPE se debata el ldquocoacutemo se implementardquo teniendo siempre presente el artiacuteculo 25 de laemspLeyemsp182011emsptituladoemsplaquoCriteriosemspparaemsplaemspgestioacutenemspelectroacutenicaraquoemspdondeemspseemspcontempleemsplaemspposibleemspsimplificacioacutenemspdeemspprocedimientosemspprocesosemspoemspserviciosemspdesdeemspunaemspperspectivaemspmeramenteemspteacutecnicaemspconemsplaemspposibilidademspdeemsptrasladaremspalemspgrupoemspHDOCemspcualquieremspcuestioacutenemspqueemsppudieseemspfomentaremsplaemspsimplificacioacutenemspdelemspprocedimientoemspoemspprocesoemsptambieacutenemspdesdeemspunemsppunto de vista funcional para su valoracioacuten

Como consecuencia de esta ampliacioacuten de objetivos se decidioacute denominar al grupo de trabajo como Gestioacuten Procesal Electroacutenica

Poremsp uacuteltimoemsp continuandoemsp conemsp laemsp modificacioacutenemsp deemsp objetivosemsp mencionadaemsp enemsp elemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemsppaacuterrafo anterior el grupo de trabajo Expediente Judicial Electroacutenico - Expediente Fiscal Electroacutenico (EJE-EFE) quedoacute subsumido dentro del grupo de trabajo de Gestioacuten Procesal Electroacutenica

4312emsp Integrantes

EsteemspgrupoemspdeemsptrabajoemspestaacuteemsplideradoemspporemspelemspMinisterioemspdeemspJusticiaemspyemspenemspeacutelemspparticipanemspelemspCon-sejoemspGeneralemspdelemspPoderemspJudicialemsplaemspFiscaliacuteaemspyemsptodasemsplasemspAdministracionesemspconemspcompeten-cias en materia de Justicia

Consejo GeneraldelPoder Judicial

FiscaliacuteaGeneraldelEstado Paiacutes VascoMinisterio de Justicia Cataluntildea Galicia Valencia

CantabriaNavarraCanarias AragoacutenMadridAndaluciacutea La RiojaAsturias

Consejo General del Poder Judicial

Fiscaliacutea General del Estado

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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4313emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas

A Seguimiento de las comunicaciones electroacutenicas en el aacutembito de la Administracioacuten de Justicia

Finalizado el objetivo inicial de seguimiento del cumplimiento de los objetivos 112016emspyemsp112017emsplosemsptrabajosemspseemspcentraronemspduranteemspelemspejercicioemsp2017-2018emspenemspelemsp seguimientoemsp delemsp objetivoemsp 112017emsp paraemsp acometeremsp actuacionesemsp deemsp impulsoemsp yemspconsolidacioacuten en aquellos colectivos o autonomiacuteas que han mostrado alguna carencia

Es importante resentildear el compromiso que adquirieron las comunidades autoacutenomas noemspusuariasemspdeemspLexNETemspenemspsuemspmomentoemspemspndashCantabriaemspCataluntildeaemspNavarraemspyemspPaiacutesemspVascondashemspen cuanto al estudio de integracioacuten de la aplicacioacuten con los respectivos sistemas de gestioacutenemspprocesalemspSuperaremspesteemsphitoemspyemspfacilitaremspaemsptodosemsplosemspprofesionalesemspyemspcolectivosemspun modelo uacutenico para la presentacioacuten de escritos en todo el territorio nacional supondraacute una mejora sustancial en pro de la Administracioacuten de Justicia

Ademaacutes durante el ejercicio 2018-2019 se han consolidado los nuevos objetivos establecidosemspparaemspelemspgrupoemspenemspelemspantildeoemsp2018emspTambieacutenemspseemsphaemspafianzadoemspcomoemspunemsplugaremspdoacutende llevar aquellas consultas funcionalesteacutecnicas que afectan directamente al trabajo diario de los Oacuterganos Judiciales en pos del disentildeo de soluciones teacutecnicas comunes que puedan dar solucioacuten a las necesidades de los usuarios sin olvidar el cumplimiento del marco legislativo

Para este ejercicio se mantienen en curso el seguimiento perioacutedico de las comunicaciones electroacutenicas de aquellos territorios que fueron ampliados a CataluntildeaemspNavarraemspPaiacutesemspVascoemspCantabriaemspAragoacutenemspyemspValenciaemspyemspqueemspnoemsphacenemspusoemspdeemspLexNET

B Estandarizacioacuten de la implementacioacuten de soluciones tecnoloacutegicas para cubrir las necesidades funcionales requeridas en los sistemas que dan soporte a la actuacioacuten judicial

Se encuentran en curso los siguientes trabajos

bull Estandarizacioacutenemspdeemsplaemspactuacioacutenemspjudicialemspelectroacutenicaemsp(sellosemspdeemspoacuterganoemspnotificacionesemspde un oacutergano instructor a otro oacutergano Instructor entre Fiscaliacutea de Menores yemsp Juzgadoemsp deemsp Menoresemsp habilitacioacutenemsp deemsp avisosemsp yemsp alarmasemsp automatizadasemsp queemsppermitan controlar plazos maacuteximos de instruccioacuten enviacuteo de actuaciones secretas policialesemspmedianteemspLexNETemspedicioacutenemspdeemspresolucionesemspfirmadasemspelectroacutenicamenteemspgestioacutenemsp deemsp certificadosemsp electroacutenicosemsp paraemsp firmaemsp deemsp juecesemsp sustitutosemsp protocoloemspdeemspcomunicacioacutenemspentreemspCENDOJemspyemspoacuterganoemsp judicialesemspunipersonalesemspyemspcolegiadosemspcatalogacioacuten de documentos para FOGASA provenientes de LexNET etc)

bull DefinicioacutenemspdelemspaccesoemspalemspexpedienteemspelectroacutenicoemspSeemspdefineemspelemspaccesoemspdeemsplosemspusuariosemspdelemspMinisterioemspFiscalemspyemspFiscaliacuteasemspalemspEJE

C Interoperabilidad con el sector puacuteblico

Se estaacute trabajando en la propuesta de soluciones de interoperabilidad para el caso concretoemspdeemsp laemsp remisioacutenemspdeemspoficiosemspelectroacutenicosemspdesdeemspunemspoacuterganoemsp judicialemspalemspsectoremsppuacuteblicoemspaemsptraveacutesemspdelemspServicioemspdeemspInterconexioacutenemspdeemspRegistrosemsp(SIR)emspyemspparaemsplaemsppublicacioacutenemspde edictos judiciales en el tabloacuten proporcionado por el Boletiacuten Oficial del Estado (BOE)

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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bull Remisioacutenemspdeemspoficiosemspelectroacutenicosemspaemsp traveacutesemspdeemspSIRemspDesdeemspeneroemspdeemsp2019emspseemspestaacuteemsptrabajando en proponer una solucioacuten de interoperabilidad para la remisioacuten de oficiosemsp electroacutenicosemsp desdeemsp losemsp oacuterganosemsp judicialesemsp alemsp sectoremsp puacuteblicoemsp Despueacutesemsp deemspmanteneremspreunioacutenemspconemspSectoremspPuacuteblicoemspyemsptrasemspconsultaemspaemsplaemspAbogaciacuteaemspdelemspEstadoemspseemspconcluyoacuteemspqueemsplaemspformaemspmaacutesemspadecuadaemspseriacuteaemsphaciendoemspunemspconvenioemspsinemspcerraremspotrasemspposibles viacuteas

bull PublicacioacutenemspdelemspTabloacutenemspEdictalemspJudicialemspUacutenicoemsp(servicioemspdel BOE)

Al igual que en el punto anterior desde enero de 2019 se estaacute trabajando en la integracioacuten con el BOEemspparaemsphaceremspusoemspdeemspsusemspserviciosemspyemsppoderemspofreceremspunemspTabloacutenemspEdictalemspJudicialemspUacutenicoemsp(TEJU)emspSeemsphaemspdetectadoemspqueemspseemspdebenemsphaceremspmodificacionesemsplegislativas para poder hacer uso de este servicio por lo que mientras se disentildea de laemspsolucioacutenemspquedaemsppendienteemspanalizaremsplasemspmodificacionesemsplegislativasemspcomentadasemspanteriormente

DemspSeguimientoemspdeemsp losemspplanesemspdeemsp implantacioacutenemspenemspmateriaemspdeemspAdministracioacutenemsp JudicialemspElectroacutenica

Es responsabilidad de todas las Administraciones remitir los planes de implantacioacuten talemspyemspcomoemspseemspacordoacuteemspenemsplaemspcomisioacutenemsppermanenteemspdelemsp6emspdeemspfebreroemspemspdeemsp2018

Para dar cumplimiento al artiacuteculo 6 b) del Real Decreto 3962013 de 7 de junio por el que se regula el Comiteacute Teacutecnico Estatal de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica (CTEAJE) desde la SG-CTEAJE necesitariacuteamos conocer con antelacioacuten los diversos planes de implantacioacuten previstos por las administraciones competentes con el objetivo de mantener debidamente informados a todos los usuarios afectados directa o indirectamente

Asiacute las administraciones remitiraacuten a la SG del CTEAJE las previsiones de implantacioacuten yemsplasemspmodificacionesemspalemspplanemspinicialemspqueemspsurjanemspyemspdesdeemsplaemspSGemspestaacutesemspseemspharaacutenemspllegaremspaemsplasemsp administracionesemsp paraemsp queemsp loemsp distribuyanemsp aemsp losemsp efectosemsp oportunosemsp entreemsp susemspmiembros

Duranteemsp esteemsp ejercicioemsp noemsp seemsp haemsp recibidoemsp documentacioacutenemsp alemsp respectoemsp Resultaemspnecesario recordar a las Administraciones la necesidad de que remitan sus respectivos planes para poder analizar todas aquellas cuestiones que pudiesen afectaremspenemspmateriaemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridad

EemspOficinaemspdeemspAtencioacutenemspaemsplasemspViacutectimas

En el pleno del CTEAJE del 6 de febrero de 2019 se acordoacute abrir una liacutenea de trabajo conemspelemspobjetivoemspdeemspdefiniremsplaemspaplicacioacutenemspqueemspdeberiacuteaemsputilizarseemspenemsptodasemsplasemspOficinasemspdeemspAtencioacuten a las Viacutectimas

Para dar cumplimiento a dicho acuerdo en el grupo GPE se ha creado una liacutenea de trabajoemsp especiacuteficaemsp doacutendeemsp aemsp partiremsp delemsp documentoemsp deemsp ldquoImpactoemsp tecnoloacutegicoemsp delemspEstatuto de la Viacutectimardquo realizado por Jaume Herraiz en el seno del Subcomiteacute de ImpactoemspNormativoemspenemspfebreroemspdeemsp2019emspyemspunaemsppropuestaemspdeemsprequisitosemsppresentadaemsppor el MJU se mantuvo una primera reunioacuten en marzo de 2019 con el Ministerio de JusticiaemspyemspelemsppropioemspJaumeemspHerraizemspparaemspdefiniremsplasemspliacuteneasemspestrateacutegicasemspqueemspdeberiacuteanemspseguiremsp losemsp trabajosemsp yemsp queemsp quedaronemsp recogidasemsp enemsp elemsp documentoemsp laquoCTEAJE-INF-OAV-Liacuteneas estrateacutegicas de trabajo de asistencia a las viacutectimaraquo

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Se ha contactado con la comunidad autoacutenoma de Paiacutes Vasco para que remitan la informacioacuten relativa a las funcionalidades de la aplicacioacuten de la que disponen asiacute como para realizar una demostracioacuten de la propia aplicacioacuten Los trabajos se iban a presentaremspenemsplaemspreunioacutenemspdeemsplaemspComisioacutenemspPermanenteemspplanificadaemspparaemsp18032020emspperoemspanteemsplaemspcancelacioacutenemspporemspmotivosemspdelemspCOVID-19emsphaemspquedadoemspaemsplaemspesperaemspdeemspqueemspse realice dicha reunioacuten

432emsp GestioacutenemspArchiviacutestica

4321emsp Objetivos

El objetivo primordial de este grupo de trabajo es establecer una poliacutetica general de gestioacutenemspdeemsplosemsparchivosemspdeemspdocumentosemspjudicialesemspunaemspexigenciaemspinsoslayableemspparaemsplaemspprestacioacutenemsp deemsp unemsp servicioemsp deemsp calidademsp yemsp paraemsp elemsp oacuteptimoemsp desarrolloemsp deemsp aplicacionesemspinformaacuteticas de gestioacuten de documentos judiciales

4322emsp Integrantes

Paiacutes VascoMinisterio de Justicia Cataluntildea Galicia

CantabriaNavarra

Canarias

AragoacutenMadridAndaluciacutea La RiojaAsturias

Consejo GeneraldelPoder Judicial

Consejo General del Poder Judicial

FiscaliacuteaGeneraldelEstado

Fiscaliacutea General del Estado

4323emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas

Este Grupo de trabajo fue creado en su reunioacuten constitutiva del 21 de noviembre de 2013emspenemsplaemspcualemspseemspfijaronemsplosemspsiguientesemspobjetivos

bull ObjetivoemspFuncionalemspSuemspfinalidademspesemspestableceremsplaemsppoliacuteticaemspgeneralemspdeemsplaemspgestioacutenemspdeemsplos archivos de documentos judiciales

bull Objetivo Tecnoloacutegico Su propoacutesito es estimular la creacioacuten de una aplicacioacuten informaacutetica que sustente la gestioacuten de archivo alineada con la poliacutetica establecida

Paraemsplaemspconsecucioacutenemspdeemsptalesemspobjetivosemspseemspfijaronemsplasemspsiguientesemspliacuteneasemspdeemsptrabajoemsp

A Aplicaciones de grupo GA

Elemsp grupoemsp GAemsp haemsp trabajadoemsp enemsp laemsp definicioacutenemsp deemsp losemsp requerimientosemsp funcionalesemspnecesarios que debe cumplir una aplicacioacuten de archivos En este campo se ha elaborado un estudio comparativo de las diferentes aplicaciones utilizadas para la gestioacuten de archivos en las distintas Administraciones de Justicia concretamente a partiremspdeemsplasemspaplicacionesemspdeemspNavarraemsp(Archidoc)emspyemspAndaluciacuteaemsp(Jara)emsp

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BemspIdentificacioacutenemspclasificacioacutenemspyemspvaloracioacutenemspdeemsplosemspprocedimientosemspqueemspseemspsiguenemspenemsplasemspemspemspemspemspemspdiferentes jurisdicciones

ConemsplaemspideaemspdeemsptrabajaremspenemsplaemspestandarizacioacutenemspdeemspflujosemspelemspgrupoemspGAemsphaemspdesarrollandoemsplosemspcriteriosemspdeemspclasificacioacutenemspaemsppartiremspdeemsplasemsptablasemspqueemspfacilitaronemsplasemspcomunidadesemspautoacutenomasemsp deemsp Andaluciacuteaemsp yemsp Cataluntildeaemsp Concretamenteemsp seemsp trabajoacuteemsp enemsp unaemsp TablaemspComparada de Procedimientos de la Jurisdiccioacuten Social A su vez se cerroacute un primer laquoFormularioemsp unificadoemsp deemsp Identificacioacutenemsp yemsp Valoracioacutenemsp deemsp Seriesemsp DocumentalesemspJudicialesraquo

CemspRealemspDecretoemspdeemspArchivosemsp

Como actividad antildeadida el grupo tambieacuten ha colaborado en la futura elaboracioacuten de unemsp borradoremsp delemsp Realemsp Decretoemsp deemsp Archivosemsp Judicialesemsp deemsp Gestioacutenemsp Territorialesemsp yemspCentral

DemspPoliacuteticaemspdeemspgestioacutenemspdeemspdocumentosemsppropiaemspdeemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemsp

Aemsp finalesemsp delemsp periacuteodoemsp 2015-2016emsp elemsp grupoemsp seemsp centroacuteemsp enemsp laemsp elaboracioacutenemsp deemsp esteemspdocumento basado en el documento similar de la Administracioacuten General del Estado con las adaptaciones necesarias al aacutembito propio

DuranteemspesteemspuacuteltimoemspperiodoemspelemspGrupoemspnoemspseemsphaemspreunidoemspporemsploemspqueemspnoemspseemsphaemsppodidoemspavanzaremsp enemsp cerraremsp laemsp Poliacuteticaemsp deemsp Gestioacutenemsp deemsp Documentosemsp Ademaacutesemsp elemsp Grupoemsp esemspconocedoremspdeemspqueemspseemspestabaemsptrabajandoemspenemspunemspRealemspDecretoemspqueemspregularaacuteemsplaemspgestioacutenemspdeemspdocumentosemspyemsparchivosemspjudicialesemspyemspsuemspfuncionamientoemspyemspqueemspimpactaraacuteemspdeemspmaneraemspdirectaemspsobreemsplaemspPoliacuteticaemspdeemspGestioacutenemspdeemspDocumentosemsptrabajadaemspenemspelemspgrupo

433emsp EstadiacutesticaemspJudicialemsp

4331emsp Objetivos

Actualmente el objetivo de este grupo de trabajo es la obtencioacuten automaacutetica de los boletines estadiacutesticos a partir de la informacioacuten registrada en los sistemas de gestioacuten procesal

4332emsp Integrantes

Al inicio del periacuteodo de este balance el grupo de trabajo estaba liderado por el Ministerio deemspJusticiaemspyemspparticipabanemspademaacutesemspelemspCGPJemspelemspPaiacutesemspVascoemspCanariasemspAndaluciacuteaemspNavarraemspMadridemspCantabriaemspyemsplosemspletradosemspdeemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticia

Paiacutes VascoMinisterio de Justicia

CantabriaNavarra

Canarias

MadridAndaluciacutea

Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial

Letrados de la Administracioacuten de

Justicia

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4333emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas

A Boletiacuten nordm 5 del Juzgado de lo Social

El grupo EJ estaacute a la espera del resultado de los trabajos asumidos por Canarias consistentes en

bull La ejecucioacuten para alguacuten juzgado de una prueba piloto de extraccioacuten de los indicadores del boletiacuten nordm 5 del Juzgado de lo Social

bull La actualizacioacutenemspdelemspficheroemspdeemspdefinicioacutenemspdeemspindicadoresemspdelemspboletiacutenemspteniendoemspenemspcuenta tanto los resultados del propio piloto como el resultado de las alegaciones debatidasemsptrasemsplaemspprimeraemspversioacutenemspdeemsplaemspdefinicioacuten

Cuandoemsphayanemspfinalizadoemspestosemsptrabajosemspseemsppreveacuteemspunaemsppresentacioacutenemspdelemspresultadoemspdeemsplos mismos en Pleno o Comisioacuten Permanente con el objetivo fundamental de confirmaremsp laemsp viabilidademsp deemsp laemsp extraccioacutenemsp automatizadaemsp delemsp boletiacutenemsp aemsp partiremsp deemsp laemspinformacioacuten almacenada en el sistema de gestioacuten procesal

Posteriormenteemsp elemsp grupoemsp deemsp trabajoemsp deberaacuteemsp consensuaremsp unaemsp versioacutenemsp finalemsp deemsp laemspdefinicioacutenemspdeemspindicadoresemspparaemspsuemspposterioremspaprobacioacuten

A continuacioacuten cabe sentildealar que en este periacuteodo el Ministerio de Justicia ha continuado las pruebas piloto anteriormente iniciadas (mediante la adaptacioacuten de losemspcriteriosemspyemspdirectricesemspdefinidosemspenemspelemspGrupoemspdeemspTrabajo)emspdeemspvalidacioacutenemspdeemspextraccioacutenemspdeemsplosemspboletinesemsp04emsp(enemsp2emspjuzgadosemspmixtos)emspyemsp05emsp(enemsp2emspjuzgadosemspdeemsploemspsocial)emspconemsplaemspcolaboracioacuten de los respectivos letrados de la Administracioacuten de Justicia

B Resto de boletines estadiacutesticos

UnaemspvezemspfinalizadaemsplaemspdefinicioacutenemspdeemspindicadoresemspdelemspBoletiacutenemsp05emsp(elegidoemspenemspsuemspdiacuteaemspcomoemspprimer caso a analizar) se activaraacute el reparto de boletines aprobado en el pleno del 17emspdeemspeneroemspdeemsp2017emspCuyoemspresumenemspes

bull El MJU elaboraraacute el boletiacuten correspondiente al Juzgado de Primera Instancia e Instruccioacutenemsp yemsp losemsp correspondientesemsp aemsp losemsp oacuterganosemsp centralesemsp (AudienciaemspNacionalemsp-juzgadosemspcentralesemspyemspsalas-emspyemspTribunalemspSupremo)

bull Las comunidades autoacutenomas con competencias en materia de Justicia Cada una elaboraraacute uno de los boletines correspondientes al resto de tipos de oacutergano unipersonal Audiencia Provincial o sala del Tribunal Superior de Justicia

C Otras actividades desarrolladas en el periacuteodo

Con ocasioacuten de la Comisioacuten Permanente prevista para el 18032020 la Comisioacuten Nacional de Estadiacutestica Judicial (CNEJ) dirigioacute al CTEAJE un escrito relativo a determinados cambios a realizar -en el boletiacuten estadiacutestico de juzgados de Primera Instancia e Instruccioacuten- para la extraccioacuten de indicadores referentes a resoluciones finalesemspdictadasemspenemspprocedimientosemspsobreemsparrendamientosemspurbanos

Esteemspdocumentoemspsolicitabaemsplaemspadopcioacutenemspdeemsplaquo(hellip)emsplasemspmedidasemspoportunasemspparaemspqueemspseemsprealicen los cambios necesarios en la normativa teacutecnica de CTEAJE de forma que en enero de 2021 esteacuten implantados en los diferentes sistemas de gestioacuten procesal para permitir la extraccioacuten de la informacioacuten requeridaraquo

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Ante esta circunstancia se ha enviado este escrito a los miembros del grupo de trabajo para solicitar la elaboracioacuten de las correspondientes alegacioacutenes a la NormativaemspTeacutecnicaemspSuemspadecuacioacutenemspyemsptraslacioacutenemspaemsplosemspsistemasemspdeemspgestioacutenemspprocesalemspdebe hacer posible la obtencioacuten automatizada de los indicadores antildeadidos al boletiacuten

434emsp SistemaemspdeemspRegistrosemspAdministrativosemspdeemspApoyoemspaemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticia

4341emsp Objetivos

El objetivo de este grupo de trabajo es sentar las bases que permitan la integracioacuten de los sistemas de gestioacuten procesal de las distintas administraciones competentes con el SistemaemspdeemspRegistrosemspAdministrativosemspdeemspApoyoemspaemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemsp(SIRAJ)Mejorandoemspdeemspestaemspmaneraemsplaemspeficienciaemspdeemsplosemspoacuterganosemspjudicialesemspalemspevitaremsplaemspduplicidademspen el registro de los datos

4342emsp Integrantes

Este grupo de trabajo estaacute liderado por el Ministerio de Justicia En eacutel participan las administraciones competentes que se muestran a continuacioacuten

Paiacutes VascoMinisterio de Justicia Cataluntildea

Galicia CantabriaNavarraCanarias MadridAndaluciacutea Asturias

Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial

FiscaliacuteaGeneraldelEstado

Fiscaliacutea General del Estado

Letrados de la Administracioacuten de

Justicia

4343emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas

ElemspSistemaemspdeemspRegistrosemspAdministrativosemspdeemspApoyoemspaemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemsp(SIRAJ)emspconstituyeemsp unemsp sistemaemspdeemsp informacioacutenemsp uacutenicoemsp deemsp caraacutecteremsp noemsp puacuteblicoemsp queemsp permiteemsp laemspconexioacuten entre los distintos registros

SuemspobjetivoemspfundamentalemspesemspserviremspdeemspapoyoemspaemsplaemspactividademspdeemsplosemspoacuterganosemspjudicialesemspaemsplaemspdelemspMinisterioemspFiscalemspaemsp lasemspfuerzasemspyemspcuerposemspdeemspseguridademspdelemspEstadoemspyemspaemsplaemspdeemspotrosemspoacuterganos administrativos de acuerdo con sus competencias

Su aacutembito de actividad se extiende a todo el territorio nacional sin perjuicio de lo dispuesto por los tratados internacionales suscritos por Espantildea en esta materia

Todo ello se encuentra regulado en el Real Decreto 952009 de 6 de febrero por el que se regula el Sistema de Registros Administrativos de Apoyo a la Administracioacuten de JusticiaemspEsteemsprealemspdecretoemspavanzaemsphaciaemspintegracioacutenemspdeemsplosemspregistrosemspyaemspqueemsppermiteemspunaemsp

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uacutenicaemsp viacuteaemsp deemsp registroemsp evitaemsp laemsp redundanciaemsp facilitaemsp realizaremsp consultasemsp integradasemsp yemspacceder a toda la informacioacuten relacionada de una sola vez

SIRAJ lo integran

bull Registro Central de Penados

bull RegistroemspCentralemspparaemsplaemspProteccioacutenemspdeemsplasemspViacutectimasemspdeemsplaemspViolenciaemspDomeacutestica

bull RegistroemspCentralemspdeemspMedidasemspCautelaresemspRequisitoriasemspyemspSentenciasemspNoemspFirmes

bull Registro Central de Rebeldes Civiles

bull Registro de Sentencias de Responsabilidad Penal de los Menores

bull Registro Central de DelincuentesemspSexuales

El grupo SIRAJ nacioacute para que fuese alimentado por los sistemas de gestioacuten procesal (SGP)emspAlemspestaremspyaemspprevistaemsplaemspobsolescenciaemspdeemspSIRAJemspyemsplaemspcercanaemspmigracioacutenemspalemspnuevoemspSIRAJemsp2emspelemspproyectoemspseemspinterrumpioacuteemspyemspnoemspseemspconsideroacuteemspnecesarioemspelemspesfuerzoemspdeemspabordaremsplos requisitos de los distintos SGP

Alemsp contrarioemsp queemsp enemsp elemsp proyectoemsp anterioremsp conemsp SIRAJemsp 2emsp hayemsp unaemsp mayoremsp facilidademsp deemspintegracioacutenemspdadoemspqueemspelemspsistemaemspyemsplaemspbaseemspdeemspdatosemspsonemspuacutenicosemspyemspqueemspporemspejemploemspenemsplosemsp registrosemsp laemsppersonaemspesemspuacutenicaemspsuemsp identificacioacutenemspesemspuacutenicaemspaunqueemsptengaemspmuacuteltiplesemspinscripciones en los registros

El MJU ha proporcionado las validaciones las necesidades miacutenimas de los datos que se deben inscribir en SIRAJ 2 que sirven para que las comunidades autoacutenomas comprueben en su SGP si se cumplen dichas necesidades (si las validaciones son maacutes deacutebiles los datos podriacutean no entrar en SIRAJ 2)

Estaacuteemsp previstaemsp laemsp implantacioacutenemsp SIRAJemsp 2emsp enemsp julioemsp deemsp 2020emsp Seemsp reactivaraacuteemsp elemsp GTemsp yemsp seemspmantendraacuteemspinformadasemspaemsplasemspadministracionesemspdeemsplaemspsituacioacutenemspyemspnovedadesemspdeemspSIRAJemsp2emsprequisitosemsp teacutecnicosemsp paraemsp laemsp integracioacutenemsp SGP-SIRAJ2emsp yemsp laemsp resolucioacutenemsp deemsp lasemsp dudasemspplanteadas

435emsp Profesionalesemsp(antiguoemspProcuradores)

4351emsp Objetivos

El grupo de trabajo tiene como objetivo fundamental impulsar el uso de las comunicaciones electroacutenicas en el colectivo de procuradores a traveacutes de LexNET en aquellos territorios que hacen uso de esta solucioacuten para la presentacioacuten de escritos

Al grupo de trabajo se trasladan aquellas cuestiones o incidencias generalizadas que afectenemsp deemsp formaemsp directaemsp alemsp ejercicioemsp deemsp laemsp profesioacutenemsp delemsp colectivoemsp yemsp queemsp esteacutenemsprelacionadas con las comunicaciones electroacutenicas con la Administracioacuten de Justicia

Se abordan pues tanto cuestiones meramente tecnoloacutegicas que den solucioacuten a problemasemspconcretosemspcomoemspcuestionesemsporganizativasemspnormativasemspyemspdeemspformacioacuten

A pesar de que los procuradores disponen de este grupo de trabajo dentro del CTEAJE mdashenemspbaseemspaemsplaemspdisposicioacutenemspadicionalemspquintaemspdelemspRealemspDecretoemsp3962013emspdondeemspseemsptratanemspcuestiones que les afectan directamentemdash en ninguacuten caso son miembros del CTEAJE

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lo que se traduce en que no acuden al pleno ni a la comisioacuten permanente ni tienen accesoemspaemsplaemspdocumentacioacutenemspqueemspenemspeacutelemspseemspelaboraemspmaacutesemspallaacuteemspdeemspaquellaemspqueemspesemsppuacuteblicaemspyemspla que surge de las reuniones de trabajo en las que ellos participan

4352emsp Integrantes

Este grupo de trabajo estaacute formado por representantes del Ministerio de Justicia el Consejoemsp Generalemsp deemsp Procuradoresemsp deemsp Espantildeaemsp (CGPE)emsp yemsp unaemsp representacioacutenemsp deemsp losemspletrados de la Administracioacuten de Justicia con el correspondiente canal de comunicacioacuten conemspelemsprestoemspdeemsplosemspmiembrosemspdelemspCTEAJEemspaemsptraveacutesemspdeemsplaemspherramientaemspcolaborativaemspyemsplosemspreportesemspalemspPlenoemspyemsplaemspComisioacutenemspPermanente

Letrados de la Administracioacuten de

JusticiaMinisterio de Justicia

En el pleno del mes de octubre de 2019 se debatioacute la solicitud recibida por parte de la Presidencia del Consejo General de la Abogaciacutea Espantildeola de pertenecer al CTEAJE El acuerdo al que se llegoacute es que los abogados no seriacutean parte ni integrantes propiamente dicho del CTEAJE lo que se traduce en que no tendraacuten acceso a la herramienta colaborativaemspyemspnoemspacudiraacutenemspaemsplasemspreunionesemspdelemspplenoemspniemspaemsplaemspcomisioacutenemsppermanenteemsp

Ademaacutes se consideroacute que lo maacutes apropiado seriacutea que se integrasen dentro del grupo de los Procuradores pasando este grupo a denominarse Grupo de Trabajo de Profesionalesemsp yemsp dondeemsp tambieacutenemsp seraacutenemsp invitadosemspaemspparticiparemsp losemspGraduadosemspSocialesemsppara que ambos colectivos expongan puntualmente las cuestiones que les puedan afectar

4353emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas

A Manual de Buenas Praacutecticas para la presentacioacuten de escritos

Uno de los hitos maacutes importantes que se han conseguido en este grupo de trabajo durante este ejercicio ha sido la elaboracioacuten del laquoManual de buenas praacutecticas para laemsp presentacioacutenemsp deemsp escritosemsp aemsp traveacutesemsp deemsp LexNETraquoemsp (versioacutenemsp 15)emsp Laemsp finalidademsp delemspdocumento es establecer unas pautas baacutesicas a seguir a la hora de presentar documentos electroacutenicos como parte de un escrito Su aacutembito de aplicacioacuten asiacute como aquellas comunidades autoacutenomas con competencias en materia de Justicia en los casos en que las comunicaciones electroacutenicas se hagan a traveacutes del sistema de LexNET

Deemsptodosemspmodosemspestaacuteemspprevistaemspunaemspampliacioacutenemspdeemspesteemspdocumentoemspconemsplaemspfinalidademspde incluir la parte correspondiente a las buenas praacutecticas en la presentacioacuten de los escritos que se haga a traveacutes de la Sede Judicial Electroacutenica asiacute como antildeadir lo que se estime oportuno por parte de las comunidades no usuarias de LexNET

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B Otras actividades desarrolladas en el periacuteodo

Por peticioacuten del colectivo de procuradores en las reuniones del grupo de trabajo se revisa el estado del piloto de Clases de Registro implantado en los Juzgados de Primera Instancia de Salamanca

Queda pendiente tambieacuten por parte del CGPE la elaboracioacuten de un informe que abordeemsp elemsp temaemspdeemsp lasemsp sustitucionesemsp dentroemsp deemsp laemsp procuraemsp yemsp coacutemoemspdeberiacuteaemsp seremsp suemspconfiguracioacutenemspdentroemspdeemspLexNETemspmotivoemspyemsptiempoemspdeemsplaemspsustitucioacutenemsplimitacionesemspenemsplas funciones otorgadas al sustituto etc

436emsp PortalesemspdeemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspyemspSedesemspJudicialesemspElectroacutenicas

4361emsp Objetivos

El grupo de trabajo tiene como objetivo fundamental la adopcioacuten de los acuerdos necesarios para asegurar que tanto ciudadanos como profesionales tengan acceso a servicios procedimientos e informacioacuten de la Administracioacuten de Justicia el Consejo GeneralemspdelemspPoderemspJudicialemsplaemspFiscaliacuteaemspGeneralemspdelemspEstadoemspyemspotrosemsporganismosemsppuacuteblicosemspoemspdependientes de la misma asiacute como Administraciones con competencias en materia de justicia a traveacutes del Punto de Acceso General de la Administracioacuten de Justicia (PAGAJ)

Otro de los objetivos es aportar las especificaciones para la construccioacuten del propio PAGAJ Esto se traduce en adoptar los acuerdos necesarios para asegurar la completa yemspexactaemspincorporacioacutenemspdeemsplaemspinformacioacutenemspyemspenlacesemsppublicadosemspenemspelemspportalemspatendiendoemspaemsplosemspserviciosemspdirigidosemspaemspprofesionalesemspyemspparticularesemspqueemspprestanemsplosemspportalesemspdeemsplasemspAdministraciones de Justicia previamente identificados por el Grupo

Ademaacutesemsp tambieacutenemsp seemsp llevaemsp aemsp caboemsp laemsp definicioacutenemsp yemsp creacioacutenemsp deemsp lasemsp Sedesemsp JudicialesemspElectroacutenicasemsp (SJE)emsp queemsp seguacutenemsp laemsp Leyemsp 182011emsp laquoesemsp aquellaemsp direccioacutenemsp electroacutenicaemspdisponibleemsp paraemsp losemsp ciudadanosemsp yemsp profesionalesemsp deemsp laemsp justiciaemsp aemsp traveacutesemsp deemsp redesemsp deemsptelecomunicacionesemspcuyaemsptitularidademspgestioacutenemspyemspadministracioacutenemspcorrespondeemspaemspcadaemspunaemspde las administraciones competentes en materia de Justiciaraquo La elaboracioacuten de los informes preceptivos para las oacuterdenes de creacioacuten de dichas SJEs tambieacuten recae en este grupo de trabajo

4362emsp Integrantes

EnemsplaemspactualidademspesteemspgrupoemsploemspformanemsponceemspmiembrosemspdelemspCTEAJEemspyemspestaacuteemsplideradoemspGalicia

Paiacutes VascoMinisterio de Justicia Cataluntildea Galicia

CantabriaCanarias AragoacutenMadridAndaluciacutea

Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial

Letrados de la Administracioacuten de

Justicia

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4363emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas

AemspDireccioacutenemspElectroacutenicaemspHabilitadaemsp(DEH)

Esta liacutenea de trabajo afecta a varios grupos del CTEAJE La solucioacuten propuesta consisteemsp enemsp habilitaremsp enemsp elemsp PAGAJemsp elemsp sistemaemsp paraemsp darseemsp deemsp altaemsp yemsp autorizaremsp lasemspcomunicaciones electroacutenicas de tal forma que al darse de alta se sincronice con lasemspSedesemspJudicialesemspElectroacutenicasemspdeemspcadaemspterritorioemspyemspconemsplaemspDEHemspyemspcadaemspterritorioemspalemspenviaremspunaemspnotificacioacutenemsploemspharaacuteemspaemspsuemspSJEemspyemspdejaraacuteemspunemspavisoemspenemsplaemspDEHemspemsp

ActualmenteemspelemspMinisterioemspdeemspJusticiaemspestaacuteemsphaciendoemspusoemspdeemsplaemspDEHemspdeemsplaemspAGEemspDesdeemsplaemsp Subdireccioacutenemsp Generalemsp deemsp Planificacioacutenemsp yemsp Gestioacutenemsp deemsp Transformacioacutenemsp Digitalemsp(SGPGTD)emspseemspvaemspaemspplantearemspesteemspproyectoemspaemspHaciendaemspyemspseemspcomunicaraacuteemspelemspresultadoemspenemspla proacutexima comisioacuten permanente del CTEAJE

B Web del CTEAJE

En estos momentos se estaacute llevando a cabo una migracioacuten tecnoloacutegica de Alfresco aemspLiferayemspporemspparteemspdelemspequipoemspdeemspportalesemspdeemsplaemspSGPGTDemsp

C Sedes Judiciales Electroacutenicas (SEJ)

Este antildeo se ha elaborado dentro del grupo de trabajo el informe preceptivo para la ordenemspdeemspcreacioacutenemspdeemsplaemspSedeemspJudicialemspElectroacutenicaemspdelemspPaiacutesemspVascoemspDichoemspinformeemspfueemsppresentadoemspyemspaprobadoemsptelemaacuteticamenteemspporemspPlenoemspenemspelemspmesemspdeemspjunioemspdelemsppresenteemspantildeoemsp yemsp yaemsp seemsp encuentraemsp publicadoemsp juntoemsp conemsp elemsp restoemsp deemsp informesemsp enemsp laemsp webemsp delemspCTEAJE

EnemspfebreroemspdelemsppresenteemspantildeoemspyemspporemspsolicitudemspdeemsplaemspComunidademspAutoacutenomaemspdeemspCataluntildeaemspseemspemitioacuteemspunemspcertificadoemspporemspparteemspdeemsplaemspSecretariacuteaemspGeneralemspdelemspCTEAJEemspdeemsppuestaemspenemspmarchaemspdelemspservicioemspdeemspConsultaemspdelemspestadoemspdelemspexpedienteemspyemspsentildealamientosemspdentroemspde la Sede Judicial Electroacutenica de Cataluntildea

Tan solo Asturias estaacute pendiente de disponer de su propia Sede Judicial Electroacutenica Ahora estaacute usando la del Ministerio de Justicia

DemspOtrasemspactividadesemspdesarrolladasemspenemspelemspperiacuteodo

Existe un acuerdo de Comisioacuten Permanente dentro de este grupo pendiente auacuten de acometer que consiste en incluir dentro del PAGAJ enlaces a las memorias de la Fiscaliacuteaemsp Generalemsp delemsp Estadoemsp elemsp lsquoJusticiaemsp datoemsp aemsp datorsquoemsp delemsp CGPJemsp yemsp losemsp datosemsp deemsp lasemspcomunicaciones electroacutenicas de las diferentes administraciones Tambieacuten se incluiraacute unemsp enlaceemsp alemsp servicioemsp laquoDoctrinaemsp deemsp laemsp FGEraquoemsp queemsp seemsp encuentraemsp enemsp elemsp BOEemsp yemsp queemspproporciona todas las circulares consultas e instrucciones de la Fiscaliacutea

437emsp BasesemspdeemspInteroperabilidademspyemspSeguridad

4371emsp Objetivos

ElemspgrupoemspBasesemspdeemsp InteroperabilidademspyemspSeguridademsp (BIS)emspseemspencargaemspdelemspdesarrolloemsp yemspelemspmantenimientoemsp deemsp laemsp normativaemsp teacutecnicaemsp delemsp Esquemaemsp Judicialemsp deemsp Interoperabilidademsp yemspSeguridad en cumplimiento del mandato contenido en el artiacuteculo 51 de la Ley 182011 de 5 julio reguladora del uso de las tecnologiacuteas de la informacioacuten y la comunicacioacuten en la Administracioacuten de JusticiaemspyemspdeemsploemspdispuestoemspenemspdelemspReal Decreto 3962013 de 7 de junio de 2013 por el que se regula el Comiteacute Teacutecnico Estatal de la Administracioacuten

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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Judicial Electroacutenica en ejecucioacuten de sus propias competencias dicho oacutergano ha de elaboraremspdifundiremspyemspaprobaremsplasemspcorrespondientesemspGuiacuteasemspdeemspInteroperabilidademspyemspSeguridademspdeemsplasemsptecnologiacuteasemspdeemsplaemspinformacioacutenemspyemsplasemspcomunicacionesemspqueemspdeberaacutenemspobservarseemspenemsplosemspsistemasemspyemspaplicacionesemspqueemspprestanemspservicioemspaemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticia

Estas guiacuteas se elaboran teniendo en cuenta lo establecido en las recomendaciones de la Unioacuten Europea los esquemas nacionales la situacioacuten tecnoloacutegica de las diferentes Administracionesemsp competentesemsp enemsp materiaemsp deemsp justiciaemsp yemsp losemsp serviciosemsp electroacutenicosemsp eemspinfraestructurasemspyaemspexistentesemspasiacuteemspcomoemspdemaacutesemspnormativaemspconcurrenteemspenemsplaemspmateria

Los objetivos a corto plazo de este grupo son los siguientes

bull Constituiremsp yemsp manteneremsp lasemsp basesemsp paraemsp elemsp desarrolloemsp delemsp Esquemaemsp Judicialemsp deemspInteroperabilidademspyemspSeguridademspemspenemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticia

bull ConcretadasemsplasemspreferidasemspbasesemspresultaemspimprescindibleemspelaboraremspguiacuteasemspyemspnormasemspteacutecnicasemspqueemspseemspderivenemspdelemspEsquemaemspJudicialemspdeemspInteroperabilidademspyemspSeguridademspenemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspmateriaemspqueemspconstituyeemspenemsplaemspactualidademsplaemsptareaemspmaacutesemspimportante del grupo asiacute como la declaracioacuten de conformidad

4372emsp IntegrantesEnemsplaemspactualidademspintegranemspesteemspgrupoemspdiezemspmiembrosemspdelemspCTEAJEemspyemspnoemspseemsphaemspconsideradoemspoportuno establecer un liderazgo dada su naturaleza

Paiacutes VascoMinisterio de Justicia Cataluntildea

Navarra

Canarias

AragoacutenMadridAndaluciacutea La Rioja

Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial

4373emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas

43731emsp emspInteroperabilidad

A Bases del EJIS

PeseemspaemspqueemspestaacuteemspidentificadaemsplaemspnecesidademspdeemsprevisaremspelemspcontenidoemspdeemsplasemspbasesemspdelemspEJIS no ha podido ser realizado este trabajo en el periacuteodo recogido en de este balance

B Normativa teacutecnica del CTEAJE

La normativa teacutecnica del CTEAJE surgioacute del acuerdo adoptado en la reunioacuten del pleno del 17 de enero de 2017 para sustituir la antigua denominacioacuten de laquoTest de compatibilidadraquo Tambieacuten ha venido motivado por el cambio legislativo en materia competencial que ha supuesto la introduccioacuten del paacuterrafo segundo del artiacuteculo

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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2306emspdeemsplaemspLOPJemspporemsplaemspLeyemspOrgaacutenicaemsp72015emspdeemsp21emspdeemspjulioemspqueemspotorgaemspalemspCTEAJEemsplaemsptitularidad exclusiva en lo relativo a interoperabilidad

Por este motivo la normativa teacutecnica comprende todo aquello que tenga relacioacuten con la interoperabilidad en la Administracioacuten de Justicia desde documentos que regulan su funcionamiento hasta tablas con el detalle exhaustivo de la informacioacuten a intercambiar

DentroemspdelemspaacutembitoemspdeemspdesarrolloemspdeemsplaemspnormativaemspteacutecnicaemspdelemspCTEAJEemspseemsphaemsptrabajadoemspen las iniciativas que a continuacioacuten se detallan

bull Marco de gobernanza de la normativa teacutecnica del CTEAJE

Aunque el marco de gobernanza de la normativa teacutecnica no se encuentra desarrollado en su conjunto existe una parte de eacutel materializado en la metodologiacutea para la gestioacuten de las alegaciones a dicha normativa que establece como se ha deemspactuaremspaemsplaemsphoraemspdeemspcrearemspmodificaremspoemspeliminaremspalguacutenemspelemento

En el pleno del CTEAJE del 30 de octubre de 2019 se aproboacute una nueva versioacuten de la metodologiacutea de gestioacuten de alegaciones que ofrece la posibilidad entre otras cosas de tramitacioacuten de alegaciones urgentes por correo electroacutenico

bull GuiacuteasemspyemspnormasemspteacutecnicasemspdeemspInteroperabilidademspyemspSeguridad

Como parte del desarrollo de estos elementos surgioacute la posibilidad de elaborar una guiacutea que normalizase el modelo de datos utilizado para las tablas de datos maestrosemsp estableciendoemsp lasemsp condicionesemsp deemsp identificacioacutenemsp yemsp publicacioacutenemsp deemspaquellos datos que se considerase que tienen el caraacutecter de comunes a toda la Administracioacuten de Justicia ademaacutes de todos aquellos relativos a materias susceptibles de intercambio con los ciudadanos o con otras Administraciones

ActualmenteemspesemspunemsptrabajoemspresponsabilidademspdelemspMinisterioemspdeemspJusticiaemspyemspseemspestaacuteemspaemspla espera de que se presente una primera versioacuten del documento

bull Tablas de datos maestros

Comoemspparteemspdeemsplosemsptrabajosemspdeemspmantenimientoemspyemspevolucioacutenemspdeemsplasemsptablasemspmaestrasemspincluidas en la normativa teacutecnica del CTEAJE se ha trabajado en lo siguiente

Traduccioacutenemsp aemsp lasemsp lenguasemsp cooficialesemsp Lasemsp comunidadesemsp autoacutenomasemsp deemspCataluntildeaemspGaliciaemspyemspelemspPaiacutesemspVascoemspseemspencuentranemsptrabajandoemspenemsplasemsptraduccionesemspde todas las voces de las tablas maestras de la normativa teacutecnica del CTEAJE

Renovacioacuten de la lista de delitos Se ha trabajado en la renovacioacuten del contenido de la tabla de delitos tras recoger el detalle exhaustivo contemplado enemspelemspCoacutedigoemspPenalemspyemspdespueacutesemspdeemspadecuarloemspaemsplaemspnormativaemspeuropeaemsp(seguacutenemsplaemsptabla del Sistema Europeo de Informacioacuten de Antecedentes Penales [ECRIS por sus siglas en ingleacutes])

El listado renovado contendraacute la caracterizacioacuten antes mencionada -artiacuteculo apartado paacuterrafo-

LaemspFiscaliacuteaemsplideraemspelemspproyectoemspparaemsplaemspelaboracioacutenemspdeemspestaemsptablaemsplaemspcualemspunaemspvezemspterminada estaacute pendiente de presentarse en el grupo de trabajo correspondiente

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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bull Alegaciones

Las alegaciones a la normativa teacutecnica del CTEAJE son el mecanismo establecido para realizar el mantenimiento tanto correctivo como evolutivo de esta

El procedimiento claacutesico de aprobacioacuten de alegaciones para su publicacioacuten es su revisioacutenemspenemspelemspgrupoemspdeemsptrabajoemspperoemspduranteemspesteemspejercicioemspseemsphaemspaprobadoemsptalemspyemspcomo se indicaba anteriormente una nueva versioacuten de la metodologiacutea de gestioacuten de alegaciones que ofrece la posibilidad de tramitacioacuten de alegaciones urgentes por correo electroacutenico con lo que se acelera el proceso de publicacioacuten en aquellos casos que asiacute lo requieren (como han podido ser ciertas medidas adoptadas por motivoemspdelemspCOVID-19)

En este sentido durante el periacuteodo comprendido en este balance se ha publicado una nueva versioacuten global de la normativa teacutecnica correspondiente a la versioacuten v40 ademaacutes de un total de 52 alegaciones

bull Esquemas de interoperabilidad

DentroemspdeemsplaemspnormativaemspteacutecnicaemspdelemspCTEAJEemspseemsphaemspestandarizadoemspunemspconjuntoemspdeemspelementosemspcomunesemspparaemsp laemsp interoperabilidademspmedianteemspficherosemspconemspextensioacutenemspXSDemspAdemaacutesemspduranteemspesteemspperiacuteodoemspseemsphaemspmodificadoemspelemspficheroemspltbasexsdgtemspelemspcualemspcontieneemsp laemsp definicioacutenemsp deemsp losemsp elementosemsp baacutesicosemsp queemsp seemsp utilizaraacutenemsp paraemsp laemspconstruccioacuten de otros esquemas complejos utilizados para interoperar En este casoemspseemsphaemspantildeadidoemsplaemspdefinicioacutenemspdeemsplasemspclasesemspdeemspregistroemspqueemspenemspestosemspmomentosemspse estaacute discutiendo en el grupo de trabajo BIS tras detectarse una incoherencia enemspsuemspdefinicioacuten

bull Caso real de interoperabilidad

Como parte del trabajo de evaluacioacuten de la normativa teacutecnica que se estaacute elaborando en la reunioacuten del pleno del CTEAJE de 17 del enero de 2017 se acordoacuteemsp iniciaremsp unemspproyectoemsppilotoemspdenominadoemsp laquoCasoemspdeemsp interoperabilidademsp realraquoemspcuyoemspobjetivoemspesemspelemspusoemspdeemsplasemspguiacuteasemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridademspdelemspDocumentoemspJudicialemsp Electroacutenicoemsp yemsp delemsp Expedienteemsp Judicialemsp Electroacutenicoemsp yemsp Expedienteemsp JudicialemspElectroacutenico en un caso real de intercambio de informacioacuten en este caso entre territorioemspMJUemspyemspAndaluciacuteaemspParaemsp llevaremspaemspcaboemspesteemspproyectoemspseemsphanemspelegidoemsp lasemspsedes de los juzgados de lo contencioso-administrativo tanto de Ceuta como de Melilla (programa Minerva) que elevan los recursos al Tribunal Superior de JusticiaemspdeemspSevillaemspyemspMaacutelagaemsp(programaemspAdriano)

Dadaemsplaemspralentizacioacutenemspqueemsphanemspsufridoemsp losemsptrabajosemspenemsp laemspproacuteximaemspreunioacutenemspdeemsplaemspcomisioacutenemsppermanenteemspoemspdelemspplenoemspdelemspCTEAJEemspseemsppresentaraacutenemsplosemspresultadosemspyemsplasemspleccionesemspaprendidasemspdelemsppilotoemspdesarrolladoemspyemspseemspdaraacuteemspporemspconcluido

C Consultoriacutea para la resolucioacuten de dudas

Como parte de los trabajos que se realizan en el grupo de trabajo estaacute la resolucioacuten de aquellas dudas o cuestiones que plantean las distintas administraciones relativas a la implantacioacuten de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica

En este caso cabe resaltar una cuestioacuten planteada por la Comunidad de Madrid relativaemspaemsplaemspformacioacutenemspdeemspNumeroemspdeemspIdentificacioacutenemspGeneralemsp(NIG)emspdelemspprocedimientoemspenemsplosemspcasosemspconcretosemspdeemsplaemspFiscaliacuteaemspdeemspMenoresemspoemspdeemsplaemspFiscaliacuteaemspdeemspDiscapacidadesemsp

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yemspTutelasemspDuranteemsplaemspresolucioacutenemspdeemsplaemspdudaemspplanteadaemspseemsphanemspdetectadoemspdisfuncionesemspen coacutemo se estaacute tratando el NIG en algunas comunidades autoacutenomas lo cual ha levantado ciertas alertas al ser este un elemento clave para la interoperabilidad de Expedientes Judiciales Electroacutenicos entre las distintas administraciones Actualmenteemspestaemsp cuestioacutenemspestaacuteemsp identificadaemsp comoemspunoemspdeemsp losemsp trabajosemspaemsp resolveremspdentro del grupo

43732emsp Seguridad

En la comisioacuten permanente del 25 de abril de 2017 se ha aprobado la nueva liacutenea de trabajo centrada en la seguridad

A Poliacutetica de Seguridad

Se aprueba en el pleno del 30 de octubre de 2019 la Poliacutetica de Seguridad de la Informacioacuten de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica (PSIJE) Esta Poliacutetica de SeguridademspesemspuacutenicaemspparaemsplaemspAJemspyaemspqueemspseemsphaemspalcanzadoemspelemspacuerdoemspdeemspqueemsplaemspproteccioacutenemspdeemsplaemsp informacioacutenemspcontenidaemspenemsplosemspsistemasemspdeemspinformacioacutenemspyemspcomunicacioacutenemspdeemsplaemspAdministracioacutenemsp deemsp Justiciaemsp debeemsp llevarseemsp aemsp caboemsp yemsp organizarseemsp deemsp formaemsp uacutenicaemsp yemspuniforme adoptando decisiones homogeacuteneas para la proteccioacuten de la informacioacuten de la Administracioacuten de Justicia que es asimismo uacutenica con independencia del sistema de informacioacuten o administracioacuten prestadora

B Guiacutea Teacutecnica de Seguridad (GTS) e instrucciones teacutecnicas de seguridad

Se ha decidido analizar cada una de las instrucciones teacutecnicas de la AGE para indicar cuaacutelesemspseemsppuedenemsptrasladaremspaemsplaemspAJemspyaemspqueemspseemsphaemspdecididoemspreutilizaremspenemsplaemspmedidaemspdeemsplos posible la normativa teacutecnica de la AGE en materia de seguridad

C Subcomiteacute de Seguridad

Seemsp haemsp decididoemsp yemsp asiacuteemsp seemsp estableceemsp enemsp laemsp PSIJEemsp laemsp creacioacutenemsp deemsp unemsp Subcomiteacuteemsp deemspSeguridad Estas son sus principales funciones ser el punto de encuentro para la elaboracioacutenemspseguimientoemspyemspmejoraemspdeemsplaemspnormativaemspdeemspseguridademspresolveremspconflictosemspelaboraremspinformesemsppreceptivosemspyemspaunaremspaemsptodosemsplosemspresponsablesemspdeemspseguridademspqueemspseemsphayanemsp nombradoemsp dentroemsp deemsp cadaemsp organizacioacutenemsp paraemsp queemsp lasemsp directricesemsp queemsp seemspmarquen desde este oacutergano se trasladen a cada una de las administraciones

DemspGestioacutenemspdeemspincidentes

Para dar cumplimiento al mandato legal contenido en el artiacuteculo 271 de las bases del EJIS que dispone que laquodentro del CTEAJE se fomentaraacute el establecimiento de los protocolosemsp yemsp acuerdosemsp deemsp colaboracioacutenemsp conemsp elemsp Centroemsp CriptoloacutegicoemspNacionalemsp (CCN)emspparaemsp laemsp coordinacioacutenemsp yemsp prestacioacutenemsp deemsp serviciosemsp deemsp respuestaemsp aemsp incidentesemsp deemspseguridadraquo se autoriza en el pleno del 23 de octubre de 2019 al CTEAJE el comienzo de estos trabajos

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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438emsp TransferenciaemspTecnoloacutegica

4381emsp Objetivos

La Ley 182011 de 5 de julio reguladora del uso de las tecnologiacuteas de la informacioacuten y la comunicacioacuten en la Administracioacuten de Justicia establece lo siguiente en su artiacuteculo 55 laquoLas Administraciones titulares de los derechos de propiedad intelectual de aplicacionesemsp desarrolladasemsp poremsp susemsp serviciosemsp oemsp cuyoemsp desarrolloemsp hayaemsp sidoemsp objetoemsp deemspcontratacioacuten podraacuten ponerlas a disposicioacuten de cualquier administracioacuten puacuteblica sin contraprestacioacutenemspyemspsinemspnecesidademspdeemspconvenioraquo

El CTEAJE para articular estas necesidades crea el grupo de trabajo con el objetivo de facilitaremsplaemsptransferenciaemsptecnoloacutegicaemspentreemsplasemspdistintasemspAdministracionesemspdeemspJusticiaemspyemspfomentaemspademaacutesemsplaemspcolaboracioacutenemspyemspfavoreceemsplaemspreduccioacutenemspdeemspcostes

Este objetivo incluiriacutea el mantenimiento de la informacioacuten del inventario de aplicaciones reutilizables proporcionada por las distintas Administraciones que al menos contendriacutea identificacioacutenemspdelemspcesionarioemspyemsplaemspdescripcioacutenemspdeemsplaemspaplicacioacutenemspcedida

Tambieacutenemsp formaemsp parteemsp delemsp objetoemsp mediaremsp aemsp efectosemsp delemsp contactoemsp entreemsp cedenteemsp yemspcesionario siempre que estos asiacute lo requieran

Por uacuteltimo se encarga de recoger todos los convenios en materia de transferencia tecnoloacutegicaemsp conemsp lasemsp condicionesemsp pactadasemsp poremsp cedenteemsp yemsp cesionarioemsp conemsp efectosemspinformativosemspyemspenemsplaemspbuacutesquedaemspdeemspposiblesemspsinergiasemspqueemsppuedanemspayudaremspaemspesteemspoacuterganoemspa fomentar la transferencia tecnoloacutegica

4382emsp Integrantes

En su sesioacuten constitutiva se establecioacute que por la naturaleza de los trabajos a abordar esteemspGrupoemspnoemsp tendraacuteemspunemsp responsableemspenemspparticularemspyemsp formaraacutenemspparteemspdeemspeacutelemsp todasemsp lasemspAdministraciones con competencias en materia de Justicia

Paiacutes VascoMinisterio de Justicia Cataluntildea Galicia Valencia

CantabriaNavarra

Canarias

AragoacutenMadridAndaluciacutea La RiojaAsturias

4383emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas

AemspDirectorioemspgeneralemspdeemspinformacioacutenemsptecnoloacutegicaemspjudicial

Comoemspcadaemspantildeoemspseemspsigueemsptrabajandoemspparaemspdaremspcumplimientoemspaemsplosemspartiacuteculosemsp55emspyemsp56emspdeemsplaemspLeyemsp182011emspseguacutenemsplosemspcualesemsptodasemsplasemspAdministracionesemspseemspcomprometenemspaemsplaemspelaboracioacutenemspyemspmantenimientoemspdeemspsusemsp inventariosemsp tecnoloacutegicosemspDeemspahiacuteemspseemspextraeemsptanto el cataacutelogo de aplicaciones transferibles de que disponen en los diferentes

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territorios como el listado de iniciativas de transferencia tecnoloacutegica que tienen activas en este momento

B Convenio marco de transferencia tecnoloacutegica

Enemspesteemspejercicioemspseemsphaemspestadoemsptrabajandoemspenemsplaemspredaccioacutenemspdelemspdocumentoemspyemspseemsphanemspllevado a cabo varias revisiones juriacutedicas por parte del MJU

El convenio se presentaraacute en la proacutexima comisioacuten permanente o pleno del CTEAJE queemspseemspcelebreemspyemspseemspllevaraacuteemspaemspesteemspgrupoemspdeemsptrabajoemspparaemspqueemsppuedaemspseremspusadoemspporemspparte de todas las administraciones con competencias en materia de Justicia

Ademaacutes se estaacute analizando la posibilidad de incluir dentro del propio convenio tanto el procedimiento que habriacutea que seguir para la solicitud de cesioacuten de aplicacionesemspyemsplosemspplanesemspdeemspformacioacutenemspqueemspllevanemsplasemspaplicacionesemspasociados

C Comiteacute de Prestacioacuten de Sistemas

Esta liacutenea de trabajo auacuten estaacute pendiente de acometer En el pasado pleno del mes de octubre de 2019 se acordoacute crear dentro del marco del CTEAJE un foro donde poder tratar aquellas necesidades tanto funcionales como teacutecnicas dentro de las aplicaciones transferibles que estaacuten quedando desatendidas por parte del Ministerio de Justicia

En este Comiteacute tambieacuten se indicaraacuten los cambios que se van a incluir en las futuras versiones de cada una de las aplicaciones transferidas que se utilizan en los distintos territorios

DemspGestioacutenemspdeemsplaemspcesioacutenemspdeemspaplicacionesemsptransferibles

A lo largo del presente antildeo se ha estado trabajando en la solicitud que realizoacute NavarraemspparaemsplaemsputilizacioacutenemspdeemsplasemspaplicacionesemsplaquoAgendaemspdeemspjuiciosemspraacutepidosraquoemspyemsplaquoSorteoemspyemspseguimientoemspdeemspjuradosraquoemspdelemspMinisterioemspdeemspJusticia

Actualmente tambieacuten se estaacute en plena implantacioacuten de las aplicaciones laquoCalculadora 988raquoemspyemsplaquoEscritorioemspintegradoraquoemspparaemsplaemspFiscaliacuteaemspyemspdeemsplaemspherramientaemspdeemsptextualizacioacutenemspdeemsplas grabaciones de las vistas

SeemsphaemspdetectadoemsplaemspnecesidademspdeemspdefiniremspunemspprocedimientoemspqueemspgestioneemsplasemspdemandasemspdeemspcesionesemspentreemspelemspMJUemspmdashporemspseremspelemspmayoremspcedenteemspdeemspaplicacionesmdashemspyemspelemsprestoemspdeemsplas administraciones Esto permitiraacute a la SG-CTEAJE llevar a cabo la trazabilidad de en queacute punto exacto se encuentra la cesioacuten de una aplicacioacuten o sistema Este procedimiento podriacutea hacerse extensible tambieacuten a las cesiones entre comunidades autoacutenomas transferidas

E Otras actividades desarrolladas en el periacuteodo

EnemsprelacioacutenemspaemsplaemspCuentaemspdeemspDepoacutesitosemspyemspConsignacionesemspJudicialesemspemspaemsploemsplargoemspdeemspesteemspantildeo se ha mantenido comunicacioacuten con las Comunidades Autoacutenomas transferidas para informarles tanto de la plataforma de formacioacuten online de la aplicacioacuten como de los requisitos teacutecnicos necesarios para el acceso a la misma

Desdeemsp laemsp Secretariacuteaemsp Generalemsp delemsp CTEAJEemsp seemsp haemsp circuladoemsp unaemsp encuestaemsp aemsp lasemspComunidades Autoacutenomas transferidas a peticioacuten del CGPJ en la que se pregunta poremsplasemspherramientasemspmdashsistemasemspoperativosemspyemspdeemspalmacenamientoemspdeemsplaemspinformacioacutenemspnavegadoresemsp herramientasemsp deemsp ofimaacuteticaemsp etcmdashemsp queemsp hanemsp puestoemsp lasemsp diferentesemsp

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AdministracionesemspaemspdisposicioacutenemspdeemsplosemspjuecesemspyemspmagistradosemspdentroemspdeemspsusemspterritoriosemspLaemsp informacioacutenemsp recibidaemspestaacuteemspsiendoemspprocesadaemsp yemsp remitidaemspalemspConsejoemspGeneralemspdelemspPoder Judicial para su uso

En el presente antildeo no ha sido necesario actualizar el documento del Marco de Actuacioacuten del CTEAJE para la transferencia tecnoloacutegica Estaacute publicado para su consulta en la web del CTEAJE

439emsp HitosemspyemspDocumentosemsp

4391emsp Objetivos

Este grupo de trabajo tiene el objetivo de establecer una estructura de los hitos procesales esenciales que conforman el iacuteter propio de cada procedimiento judicial asiacute comoemsprealizaremsp lasemspadaptacionesemspenemsplosemspesquemasemspdeemsptramitacioacutenemspyemspplantillasemspdeemspestosemspque vengan impuestas por las distintas reformas normativas

Adicionalmente en la reunioacuten de Marzorsquo2018 se habiacutea iniciado una nueva liacutenea de trabajo en el grupo la estandarizacioacuten de resoluciones con especial enfoque en la ProteccioacutenemspdeemspDatosemspdeemspCaraacutecteremspPersonal

4392emsp Integrantes

Este grupo de trabajo estaacute liderado por el Consejo General del Poder Judicial En eacutel participan las administraciones competentes que se muestran a continuacioacuten

Paiacutes VascoMinisterio de Justicia Cataluntildea Galicia

CantabriaNavarraCanarias Madrid AndaluciacuteaAsturias

Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial

FiscaliacuteaGeneraldelEstado

Fiscaliacutea General del Estado

4393emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas

AemspEstandarizacioacutenemspdeemsplosemspflujosemspdeemsptramitacioacuten

A lo largo de este periacuteodo se ha continuado con la liacutenea de trabajo principal del grupoemsplaemspelaboracioacutenemspyemspmantenimientoemspdeemsplosemspflujosemspcorrespondientesemspaemsplosemsptiposemspdeemsptramitacioacutenemspmaacutesemsphabitualesemspenemspjuzgadosemspyemsptribunalesemspHayemspqueemspdestacaremsplasemspsiguientesemspactividades

bull El CGPJ ha continuado con las entregas de esquemas tanto nuevos (primera versioacutenemsp delemsp flujoemsp deemsp unemsp tipoemsp deemsp tramitacioacuten)emsp comoemsp nuevasemsp versionesemsp deemsp flujosemspanteriormente estandarizados En estos uacuteltimos se llevan a cabo diversas tareas de revisioacuten actualizacioacuten de hitos adecuacioacuten de formatos inclusioacuten de acervos documentales indicacioacuten de jurisdicciones de cada esquema etc

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bull El Ministerio de Justicia solicitoacute de cara a su reutilizacioacuten en Minerva de esquemas yemspmodelosemspparaemsplaemspgestioacutenemspdeemspasuntosemspdeemspReformaemspdeemspMenoresemsptrasemsprevisioacutenemspdeemsplaemspUnidademspdeemspApoyoemspdeemsplaemspFiscaliacuteaemspGeneralemspdelemspEstadoemsplaemspComunidademspdeemspMadridemsplosemsppuso a disposicioacuten del grupo de trabajo

bull ElemspMinisterioemspdeemspJusticiaemsptambieacutenemspfinalizoacuteemspyemspentregoacuteemspsusemspesquemasemspdeemsptramitacioacutenemspde vigilancia penitenciaria los cuales seraacuten adaptados por el CGPJ al formato habitual del CTEAJE

bull Finalmenteemsp haemsp comenzadoemsp laemsp actualizacioacutenemsp deemsp flujosemsp deemsp losemsp procedimientosemspafectados por el Real Decreto-ley 162020 de medidas procesales y organizativas para hacer frente al COVID-19 en el aacutembito de la Administracioacuten de Justicia de los cuales

SeemspdifundioacuteemspelemspflujoemspdelemspnuevoemsptipoemspdeemsptramitacioacutenemsplsquoFES-Familia Procedimiento especial y sumario COVID-19rsquo elaborado a partir de la informacioacuten aportada por el Ministerio de Justicia

YemspelemspCGPJemsphaemspliberadoemspnueveemspesquemasemspmaacutesemsp(seisemspnuevosemsptresemspactualizaciones)

Como consecuencia de todo ello a lo largo de este periacuteodo se han difundido 129 esquemasemspdeemsptramitacioacutenemsp(yaemspseanemspnuevosemspoemspactualizaciones)emspdeemsplosemspcuales

bull 57 fueron ademaacutes aprobados en el pleno del CTEAJE del 30 de octubre de 2019

bull 72emsphanemsp sidoemsp remitidosemsp alemsp grupoemspdeemsp trabajoemsp aemsp partiremsp deemsp esaemsp fechaemsp yemsp seemsp preveacuteemsp suemspaprobacioacuten en la proacutexima reunioacuten del pleno o de la comisioacuten permanente

A continuacioacuten se detallan ambos conjuntos de esquemas agrupados seguacuten las jurisdicciones para las que son aplicables

emspemspIemspESQUEMASemspAPROBADOSemspENemspELemspPLENOemspCTEAJEemsp30102019

JURISDICCIONESCOacuteDIGO DEL

TIPO DE TRAMITACIOacuteN

DESCRIPCIOacuteN DEL TIPO DE TRAMITACIOacuteN

Civil

DPR Diligenciasemsppreliminares

EDM Entradaemspenemspdomiciliosemspyemsprestantesemsplugaresemspparaemsplaemspejecucioacutenemspforzosa de las medidas de proteccioacuten

EXE Exequaacutetur

F03 Familia Medias Provisionales Previas (art 771 LEC)

F04 Familia Pieza de Medias Provisionales Coetaacuteneas (art 773 LEC)

F06 Modificacioacutenemspprovisionalemspdeemsplasemspmedidasemspdefinitivasemsp(artemsp7753emspLEC)

JCB Juicio cambiario

JVB Juicio verbal (Reacutegimen visita abuelos - 250113)

JVR Juicio verbal (Reclamacioacuten posesioacuten bienes hereditarios - 25013)

JVS Juicio verbal (Suspensioacuten de obra nueva - 25015)

MON Monitorio

VRB Juicio verbal (2502)

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

50

JURISDICCIONESCOacuteDIGO DEL

TIPO DE TRAMITACIOacuteN

DESCRIPCIOacuteN DEL TIPO DE TRAMITACIOacuteN

Civil

X01 Autorizacioacuten o aprobacioacuten Judicial del reconocimiento de la filiacioacutenemspnoemspmatrimonial

X02 Habilitacioacuten para comparecer en juicio

X03 Nombramiento de defensor judicial

X06 Remocioacuten defensor judicial tutor curador guardador

X12 Emancipacioacutenemspyemspbeneficioemspdeemsplaemspmayoriacuteaemspdeemspedad

X13 Proteccioacuten del patrimonio de las personas con discapacidad

X14 Autorizacioacuten judicial del consentimiento a las intromisiones legiacutetimas en el aacutembito de proteccioacuten del derecho al honor a la intimidademsppersonalemspyemspfamiliaremspyemspaemsplaemsppropiaemspimagen

X15 Autorizacioacutenemspjudicialemspdisposicioacutenemspbienesemspyemspderechosemspdeemspmenoresemspoemsppersonasemspconemspcapacidademspmodificadaemspjudicialmente

X17 Declaracioacutenemspdeemspausencia

X22 DefensoremspJudicialemspdelemspdesaparecido

X23 Extraccioacuten de oacuterganos de donantes vivos

X24 Dispensaemspdelemspimpedimentoemspmatrimonial

X25 Intervencioacuten Judicial desacuerdo ejercicio patria potestad

X37 Aceptacioacuten o repudiacioacuten de la herencia

X40 Autorizacioacuten judicial al usufructuario para reclamar creacuteditos vencidos

X48 Disolucioacutenemspjudicialemspdeemspsociedades

Penal

EER Auxilio Judicial Europeo

EPE Ejecutoria Penal Expediente de ejecucioacuten

JRA Juicio Raacutepido

RAD Apelacioacuten autos (tramitacioacuten conforme art 766 LECrim)

RAT Apelacioacuten autos (tramitacioacuten conforme arts 223 a 232 LECrim)

Social

APR Actos preparatorios

CLA Clasificacioacuten profesional

DSP DespidosemspemspCesesemspenemspgeneral

EIL Elecciones Impugnacioacuten de Laudo

EIR Elecciones Impugnacioacuten de Registro

EJP Ejecucioacuten provisional

ENJ Ejecucioacuten de tiacutetulos no judiciales

ETJ Ejecucioacuten de tiacutetulos judiciales

IAA Impugnacioacutenemspdeemspactosemspadministrativosemspenemspmateriaemsplaboralemspyemspseguridad social excluidos los prestacionales

ICJ Impugnacioacuten conciliacioacuten Judicial

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

51

JURISDICCIONESCOacuteDIGO DEL

TIPO DE TRAMITACIOacuteN

DESCRIPCIOacuteN DEL TIPO DE TRAMITACIOacuteN

Social

ICO Impugnacioacuten convenio colectivo

IMS Procedimientoemspimpugnacioacutenemspsancionesemsp(art114emspyemspSSemspLPL)

MON Monitorio

MOV Modificacioacuten sustancial condiciones laborales

OFI Procedimiento de Oficio

ORD Procedimiento Ordinario

PMC Pieza de medidas cautelares

RSE Reclamacioacuten al Estado salarios de tramitacioacuten

SSS Seguridad Social en materia prestacional

VAC Vacaciones

Civil C-A Social PRA Prueba anticipada antes de demanda

Civil Penal C-A Social

IJG Impugnacioacuten resoluciones justicia gratuita

PMF Pieza sanciones mala fe procesal

REC Reconstruccioacutenemspdeemspautosemsp(reguladoemspenemspelemspartemsp232emspyemspSSemspLEC)

IIemspESQUEMASemspDIFUNDIDOSemspALemspGTemsp(PENDIENTESemspDEemspAPROBACIOacuteNemspDEFINITIVA)

JURISDICCIONESCOacuteDIGO TIPO TRAMITACIOacuteN

DESCRIPCIOacuteN TIPO TRAMITACIOacuteN

Civil

EFM Familia Ejecucioacuten forzosa

DIC FamiliaemspDivorcioemspcontencioso

140 PzemspincidenteemspconcursalemspdeclaracioacutenemspPZemspincumplimientoemspconvenioemsp(art 140)

239 Incidente concursal impugnacioacuten del acuerdo extrajudicial de pagos (art 239)

A96 Pzaemspparaemspimpugnacioacutenemspdelemspinventarioemspyemspdeemsplaemsplistaemspdeemspacreedoresemsp(art 96 LC)

CNA Concurso abreviado

CNO Concurso ordinario

CNS Concurso consecutivo

D04 Incidente concursal incumplimiento acuerdo refinanciacioacuten homologadoemspjudicialmenteemsp(Dispemspadicemspcuarta)

DIH Divisioacutenemspherencia

DMA FamiliaemspDivorcioemspmutuoemspacuerdo

EJP Ejecucioacuten provisional

EMC Familia Eficacia civil resolucioacuten eclesiaacutestica con medidas (contencioso)

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

52

JURISDICCIONESCOacuteDIGO DEL

TIPO DE TRAMITACIOacuteN

DESCRIPCIOacuteN DEL TIPO DE TRAMITACIOacuteN

Civil

ENJ Ejecucioacuten de tiacutetulos no judiciales

ERE Familia Eficacia civil resoluciones eclesiaacutesticas sin medidas

ETJ Ejecucioacuten de tiacutetulos judiciales

F01 Familia Guarda custodia o alimentos de hijos menores no matrimoniales consensuados

F02 Familia Guarda custodia o alimentos de hijos menores no matrimoniales no consensuados

F05 Familia Pieza de medidas posteriores (art 7734 LEC)

FES FamiliaemspProcedimientoemspespecialemspyemspsumarioemspCOVID-19

FOI Formacioacuten de inventario de bienes del reacutegimen econoacutemico matrimonial

ITR Internamientos

LRE Liquidacioacuten de regiacutemenes econoacutemico matrimoniales

MCC Medidas cautelares previas (art 727 LEC)

MHA Familia Modificacioacuten medidas con relacioacuten hijos extramatrimoniales supuesto mutuo acuerdo

MHC Familia Modificacioacuten medidas con relacioacuten hijos extramatrimoniales supuesto contencioso

MMA Familia Modificacioacuten de medidas supuesto mutuo acuerdo

MMC Familia Modificacioacuten medidas supuesto contencioso

MOE Procedimiento monitorio europeo

NLD Familia Nulidad matrimonial

OR2 Procedimientoemspordinarioemsp(Derechoemspalemsphonoremsplaemspintimidademsplaemsppropiaemspimagenemspyemspcualquieremspotroemspderechoemspfundamentalemsp-emsp24912)

OR3 Procedimiento ordinario (Impugnacioacuten acuerdos sociales - 24913)

OR4 Procedimiento ordinadio Materia mercantil (art 24914)

ORD Procedimiento ordinario

PDG Pieza declaracioacuten de gasto extraordinario

PMC Pieza de medidas cautelares

POE Pieza de oposicioacuten a la ejecucioacuten

PRP Pieza de prueba anticipada coetaacutenea

S05 ConcursalemspSeccioacutenemsp5ordfemsp(convenioemspyemspliquidacioacuten)

SMA Familia Separacioacuten mutuo acuerdo

X26 Medidas de proteccioacuten relativas al ejercicio inadecuado potestad de guarda o administracioacuten de bienes

X27 Intervencioacutenemspjudicialemspdesacuerdoemspconyugalemspyemspadministracioacutenemspbienesemspgananciales

X28 Albacea Renuncia

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

53

JURISDICCIONESCOacuteDIGO DEL

TIPO DE TRAMITACIOacuteN

DESCRIPCIOacuteN DEL TIPO DE TRAMITACIOacuteN

Civil

X29 Albacea Proacuterroga

X30 Albacea Remocioacuten del cargo

X31 Albacea Rendicioacuten de cuentas

X32 Albacea Autorizacioacuten para efectuar actos de disposicioacuten sobre bienes de la herencia

X33 Contador-partidoremspdativoemspDesignacioacuten

X34 Contador-partidor dativo Renuncia

X35 Contador-partidor dativo Proacuterroga

X36 Contador-partidoremspdativoemspAprobacioacutenemspparticioacutenemsprealizadaemspyemspnoemspconfirmada expresamente

X38 Fijacioacuten del plazo para el cumplimiento de las obligaciones cuando proceda

X44 Convocatoria juntas generales

X45 Liquidador auditor o interventor de una entidad Nombramiento

X46 Liquidador auditor o interventor de una entidad Revocacioacuten o cese

X47 Reduccioacutenemspdeemspcapitalemspsocialemspyemspdeemsplaemspamortizacioacutenemspoemspenajenacioacutenemspdeemsplas participaciones o acciones

X49 Convocatoria de la asamblea general de obligacionistas

Penal DIP Diligenciasemspprevias

Social

CON Conflictoemspcolectivoemsp(dosemspversionesemspnuevoemspyemspactualizacioacuten)

IAM Impugnacioacuten de altas meacutedicas

ICA Impugnacioacuten conciliacioacuten administrativa

IEA Impugnacioacuten de estatutos de asociaciones empresariales

IES Impugnacioacuten estatutos sindicales

MCC Medidas cautelares previas (art 727 LEC)

MOG Movilidad geograacutefica

PEF Derechosemspdeemspconciliacioacutenemspdeemsplaemspvidaemsppersonalemspfamiliaremspyemsplaboralemspreconocidos legal o convencionalmente

Civil C-A SocialCUA Cuenta de abogado

EER Auxilio judicial europeo

Civil Penal C-A Social

AJN Auxilio nacional

CUP Cuenta de procurador

EIN Auxilio judicial internacional

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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BemspEstandarizacioacutenemspdeemspresolucionesemspyemspproteccioacutenemspdeemspdatosemspdeemspcaraacutecteremsppersonal

Como antecedente principal conviene recordar que la tarea surgioacute de las demandas recibidas en el Consejo General del Poder Judicial de ciudadanos que rechazan que unaemsp sentenciaemsp mdashqueemsp seemsp notificaemsp aemsp todasemsp lasemsp partesmdashemsp contengaemsp datosemsp personalesemspcomo teleacutefonos direcciones etc de la viacutectima A partir de aquiacute se consideroacute necesarioemspestructuraremsplasemspresolucionesemspconemspespecialemspenfoqueemspalemspfiltradoemspdeemsplosemspdatosemsppersonales que no fueran necesarios

Tras abordarse esta liacutenea en las uacuteltimas reuniones del grupo de trabajo en las que seemsp presentoacuteemsp comoemsp primeraemsp propuestaemsp laemsp fichaemsp deemsp laemsp sentenciaemsp deemsp laemsp jurisdiccioacutenemsppenal se elevoacute la cuestioacuten al pleno celebrado en octubre de 2019 Sin embargo no se alcanzoacute una conclusioacuten clara seguacuten se resume a continuacioacuten

bull ElemspCGPJemspindicoacuteemspqueemspenemsplosemspforosemspenemspqueemspseemsphabiacuteaemspexplicadoemsphastaemspentoncesemsplaemspfichaemspdeemspsentenciaemspPenalemsphabiacuteaemsptenidoemspunaemspbuenaemspacogidaemspsiempreemspyemspcuandoemspseemspcintildeeseemspa aspectos de formato sin condicionar la propia redaccioacuten de la sentencia La solucioacutenemspseriacuteaemspqueemsplasemsppropiasemspAdministracionesemspintroduzcanemspesaemspfichaemspdeemspsentenciaemspenemsp losemspSistemasemspdeemspGestioacutenemspProcesalemspyemspqueemsp luegoemspelemspConsejoemspGeneralemspdelemspPoderemspJudicial ponga los medios para que sea utilizada por los JuecesMagistrados

bull No obstante se planteoacute cierto debate sobre la complejidad que puede adquiriremsp laemsp elaboracioacutenemsp deemsp unaemsp sentenciaemsp aemsp partiremsp deemsp unaemsp fichaemsp queemsp pretendaemsptanto el objetivo de anonimizacioacuten como el de la posterior extraccioacuten de datos estadiacutesticosemspSeemsp consideroacuteemspqueemspesteemsp temaemsp requiereemspunemspestudioemspdetalladoemsp yemspunasemspbasesemspsuficientementeemspsoacutelidasemsppuesemspintervienenemspdiversosemspaspectosemspestadiacutesticaemsplaemspanonimizacioacutenemspyemspformaemspdeemsplaemspsentencia

bull Tambieacutenemspseemspmanifestoacuteemspqueemsppeseemspaemsplaemspexistenciaemspdeemspfichasemspyemspmodelosemspdeemspsentenciaemspenemsp praacutecticamenteemsp todosemsp losemsp SGPemsp suemsp usoemsp esemspmiacutenimoemsp siendoemspmuyemspmayoritarioemsp elemsptextoemsplibreemsploemspqueemspcontribuyeemspaemsplaemspdificultademspdeemspunaemspanonimizacioacutenemspautomaacuteticaemspdeemsplos datos personales

bull PoremspuacuteltimoemspseemspmencionoacuteemspqueemspelemspCENDOJemspofreceraacuteemspaemsplosemspLAJemsplaemspherramientaemspdeemspayudaemspque utiliza para un primer nivel de anonimizacioacuten Ademaacutes se preveacuten instrucciones de la SGAJ vinculadas a este tema

C Otras actividades desarrolladas durante el periacuteodo

Por uacuteltimo ha continuado la actividad consultiva del Grupo de Trabajo mediante la cual las diversas administraciones plantean consultas -fundamentalmente relativas alemspusoemspdeemsplosemspesquemasemspestandarizadosemspyoemspaemsplaemsptramitacioacutenemspdeemsplosemspdiversosemsptiposemspdeemspprocedimiento- que son respondidas por el Consejo General del Poder Judicial Duranteemspelemspperiacuteodoemspseemsphanemspresueltoemsp7emspconsultasemspqueemspseemsphanemsp idoemsp incluyendoemspenemspelemspficheroemsphabitual

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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4394emsp SubgrupoemspdeemspEstandarizacioacutenemspdeemspFormularios

43941emsp Objetivos

El objetivo de este subgrupo es la estandarizacioacuten de unos formularios uacutenicos de entrada para profesionales en materia de comunicaciones electroacutenicas En la reunioacuten de la comisioacuten para la justicia digital del 7 de julio de 2015 se decidioacute que era necesario abordaremsplaemsptareaemspyemspesteemsptrabajoemspfueemspencomendadoemspalemspCTEAJEemspconemspelemspobjetivoemspdeemspalcanzaremspun modelo uacutenico que contase con el consenso de todos

43942emsp Integrantes

El subgrupo de trabajo de Estandarizacioacuten de Formularios estaacute formado por representantes del CGPJ el Ministerio de Justica la FGE Andaluciacutea Cataluntildea Canarias NavarraemspMadridemspyemspelemspPaiacutesemspVascoemsp

Paiacutes VascoMinisterio de Justicia

Cataluntildea NavarraCanarias MadridAndaluciacutea

Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial

FiscaliacuteaGeneraldelEstado

Fiscaliacutea General del Estado

43943emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas

Enemspelemspantildeoemsp2016emspseemspidentificaronemsplosemspcamposemspqueemspdeberiacuteanemspconteneremsplosemspformulariosemspdeemsptodosemsplosemspoacuterdenesemspjurisdiccionalesemspyemspesteemsptrabajoemspfueemsppresentadoemsptantoemspenemsplaemspcomisioacutenemsppermanente como en el pleno

Desdeemsp eseemsp antildeoemsp hastaemsp elemsp inicioemsp delemsp periacuteodoemsp delemsp balanceemsp seemsp hanemsp recibidoemsp algunosemspcomentarios a dichos formularios Por este motivo durante este periodo se reunioacute el subgrupoemspademaacutesemspdeemspparaemspfijaremspciertosemsppuntosemspqueemspquedabanemspporemspdefiniremsp

Aunque se han tratado algunos contenidos el subgrupo continuacutea con el debate sobre el mapa documental a implementar al tener que introducir en los formularios el tipo de documento Este tema ha sido controvertido desde el inicio del subgrupo por lo que se decidioacuteemsprealizaremspunaemspserieemspdeemspreunionesemspbilateralesemspentreemspelemspMinisterioemspdeemspJusticiaemspyemspelemspConsejoemspGeneralemspdelemspPoderemspJudicialemspconemsplaemspfinalidademspdeemspacercaremspposturasemsp

Despueacutesemspdeemspdichasemspreunionesemspelemsptemaemspsigueemspbloqueadoemspsinemspllegaremspaemspunemspconsensoemspyemspseemspllegoacute a la conclusioacuten que es una decisioacuten que requiere de votacioacuten

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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4310emsp SalasemspdeemspVistasemsp

43101emsp Objetivos

Losemspobjetivosemspaemspcortoemspplazoemspdeemspesteemspgrupoemspdeemsptrabajoemspsonemspregularemspelemspfuncionamientoemspyemspusoemspque se hace de los sistemas de grabacioacuten audiovisual de los actos procesales

Por lo tanto el primer objetivo a cumplir es la creacioacuten de un documento que establezca laemspdefinicioacutenemspfuncionalemspdeemsplosemspsistemasemspdeemspgrabacioacutenemspaudiovisualemspdeemsplosemspactosemspprocesalesemspa traveacutes de un conjunto de requerimientos funcionales destinados a dotar de utilidad comodidademspyemspfacilidademspdeemspusoemspalemspsistemaemspparaemspelemspusuarioemspfinalemspdeemsplosemspmismosemspconemspunaemspserieemspdeemspcondicionesemspespeciacuteficas

Aemspcontinuacioacutenemspelemsp siguienteemspobjetivoemspaemspcumpliremspesemsp laemspdefinicioacutenemspdeemspunemspdocumentoemspdeemspbuenas praacutecticas para la grabacioacuten audiovisual de actos procesales (partiendo de las funcionalidades establecidas en el anterior objetivo) que establezca un conjunto de recomendacionesemsp guiacuteasemsp oemsp pasosemspqueemspdebenemsp serviremsp deemsp ayudaemsp laemsp actuacioacutenemspdelemsp factoremsphumanoemspparaemspdesarrollaremspunaemspaccioacutenemspdeemsplaemspmaneraemspmaacutesemspeficienteemspyemspcumpliremspasiacuteemspconemspelemspresultado esperado

Poremsp uacuteltimoemsp yemsp noemsp menosemsp importanteemsp estaacuteemsp elemsp objetivoemsp deemsp desarrollaremsp laemsp Guiacuteaemsp deemspInteroperabilidademspyemspSeguridademspdeemspGrabacioacutenemspAudiovisualemspdeemspActosemspqueemspbuscaemspunemspdobleemsppropoacutesito

bull DesarrollaremsplosemspaspectosemspconcretosemspyemspnecesariosemspparaemspaseguraremsplosemspaspectosemspmaacutesemsppraacutecticosemspyemspoperativosemspdeemsplaemspinteroperabilidademspenemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticia

bull Definiremspelemspobjetoemspestaacutendaremspresultanteemspdeemspunaemspactuacioacutenemspprocesalemspaudiovisualemspyemspsusemspcaracteriacutesticasemsp conemsp elemsp finemsp deemsp poderemsp interoperaremsp yemsp seremsp incorporadoemsp enemsp cualquieremspexpediente judicial electroacutenico ademaacutes de ser reproducible en cualquier sistema deemsp visionadoemsp utilizadoemsp poremsp lasemsp distintasemsp Administracionesemsp yemsp conemsp lasemsp mismasemspgarantiacuteasemspenemsptodosemsplosemspterritoriosemspyemspsinemsppeacuterdidaemspdeemspfuncionalidademspbaacutesica

43102emsp Integrantes

Son integrantes de este GrupoemspactualmenteemspquinceemspmiembrosemspdelemspCTEAJEemspyemspsuemspliderazgoemsplo ejerce Jaume Herraiz representante de los Letrados de la Administracioacuten de Justicia

Paiacutes VascoMinisterio de Justicia

GaliciaValencia CantabriaNavarraCanarias

Aragoacuten

MadridAndaluciacutea

La Rioja

Asturias

Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial

FiscaliacuteaGeneraldelEstado

Fiscaliacutea General del Estado

Letrados de la Administracioacuten de

Justicia

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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43103emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas

431031emspLiacuteneaemspdeemsptrabajoemspteacutecnica

AemspGuiacuteaemspdeemspInteroperabilidademspyemspSeguridademspdeemspActuacionesemspProcesalesemspAudiovisuales

Comoemsp seemsp haemsp indicadoemsp anteriormenteemsp laemspGuiacuteaemsp deemsp Interoperabilidademsp yemsp Seguridademsp deemspActuacionesemspProcesalesemspAudiovisualesemspestableceraacuteemsplaemspdefinicioacutenemspdelemspobjetoemspestaacutendaremspresultanteemspdeemspunaemspactuacioacutenemspprocesalemspaudiovisualemspyemspsusemspcaracteriacutesticasemspconemspelemspfinemspdeemsppoderemsp interoperaremsp yemsp seremsp incorporadoemsp enemsp cualquieremsp expedienteemsp judicialemsp electroacutenicoemspademaacutes de ser reproducible en cualquier sistema de visionado utilizado por las distintasemspAdministracionesemspconemsplasemspmismasemspgarantiacuteasemspenemsptodosemsplosemspterritoriosemspyemspsinemsppeacuterdida de funcionalidad baacutesica

Actualmenteemsp suemsp desarrolloemsp seemsp encuentraemsp paralizadoemsp hastaemsp laemsp finalizacioacutenemsp delemspdocumentoemspdeemspDefinicioacutenemspfuncionalemspdelemspSistemaemspdeemspGrabacioacutenemspAudiovisualemspdeemspActosemspProcesales (SIGAVAP)

La comunidad autoacutenoma de Andaluciacutea era la responsable de liderar los trabajos pero tras una restructuracioacuten organizativa han informado que no tienen capacidad de abordar estos trabajos por lo que en estos momentos se estaacute trabajando en la eleccioacuten de un nuevo responsable

BemspDefinicioacutenemspdelemspconjuntoemspdeemsprequerimientosemspmiacutenimos

bull Requerimientos miacutenimos de equipamiento

Elemsp grupoemsp deemsp trabajoemsp identificoacuteemsp laemsp necesidademsp deemsp estableceremsp unemsp conjuntoemsp deemsprequerimientos miacutenimos de equipamiento con los que se debe contar en una sala de vista para poder realizar la grabacioacuten del acto procesal audiovisual

Pese a que se dispone de un documento que contiene informacioacuten de laquoRecomendaciones de infraestructura teacutecnica en salas de vistaraquo aprobado en el Pleno del CTEAJE de 08062015 se ha considerado que es necesario hacer uno nuevoemspaemsppartiremspdelemspqueemsphayemspactualmenteemspdisponibleemspyemspreutilizaraacuteemspaquelloemspqueemspseaemspposible

Enemspestosemspmomentosemspseemspestaacuteemspplanificandoemspelemspequipoemspencargadoemspdeemspsuemspdesarrollo

bull Requerimientos miacutenimos de seguridad

Alemsp igualemsp queemsp enemsp elemsp casoemsp anterioremsp dentroemsp delemsp grupoemsp deemsp trabajoemsp seemsp identificoacuteemsp laemspnecesidad de establecer un conjunto de requerimientos miacutenimos de seguridad conemsplosemspqueemsphayemspqueemspcontaremspenemspunaemspsalaemspdeemspvistaemspaemsplaemsphoraemspdeemsprealizaremsplaemspgrabacioacutenemspdel acto procesal audiovisual

Enemspestosemspmomentosemspseemspestaacuteemspplanificandoemspelemspequipoemspencargadoemspdeemspsuemspdesarrollo

C Textualizacioacuten de las grabaciones audiovisuales de actos procesales

Comoemspparteemspdeemsplosemsptrabajosemspqueemspseemspestaacutenemsprealizandoemspenemsprelacioacutenemspaemsplaemspdefinicioacutenemspdeemsplosemsprequisitos a cumplir por los sistemas de grabacioacuten audiovisual de actos procesales haemspsurgidoemsplaemspnecesidademspdeemspdefiniremspelemspprocesoemspdeemsptextualizacioacutenemspdeemspestasemspgrabacionesemspaudiovisuales de acuerdo a una serie de requerimientos funcionales asiacute como su

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

58

posterior implementacioacuten en un componente software de uso compartido entre aquellas Administraciones que asiacute lo requieran

Actualmente el Ministerio de Justicia estaacute trabajando en una liacutenea de trabajo interna al respecto de la cual informa al CTEAJE en este grupo de trabajo para satisfacer el finemsp uacuteltimoemsp comprometidoemsp enemsp elemsp plenoemsp delemsp 30emsp deemsp octubreemsp deemsp 2019emsp doacutendeemsp seemspcomprometioacute a que una vez desarrollado un sistema que cumpliese con las necesidades establecidas se pondriacutea a disposicioacuten de todas las Administraciones que lo requiriesen

431032emspLiacuteneaemspdeemsptrabajoemspjuriacutedica

Se ha tratado esta liacutenea de trabajo como si fuera un subgrupo con reuniones con una periodicidademspmensualemspyemspconemspunosemspintegrantesemspdiferentesemspaemsplosemspdelemspgrupoemspyemspconemspperfilemspenemspgran medida juriacutedico En concreto los integrantes son

Ministerio de Justicia

GaliciaValencia Canarias

Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial

FiscaliacuteaGeneraldelEstado

Fiscaliacutea General del Estado

Letrados de la Administracioacuten de

Justicia

AemspDefinicioacutenemspfuncionalemspdelemspsistemaemspdeemspgrabacioacutenemspaudiovisualemspdeemspactosemspprocesales

El grupo consideroacute importante abordar la realizacioacuten de un documento que establecieraemsplaemspdefinicioacutenemspfuncionalemspdelemspSistemaemspdeemspGrabacioacutenemspAudiovisualemspdeemspActosemspProcesales (SIGAVAP) a traveacutes de un conjunto de requerimientos funcionales destinadosemsp aemsp dotaremsp deemsp utilidademsp comodidademsp yemsp facilidademsp deemsp usoemsp alemsp sistemaemsp paraemsp elemspusuarioemspfinalemspdeemspestosemspconemspunaemspserieemspdeemspcondicionesemspespeciacuteficasemspEstaacuteemsppraacutecticamenteemspfinalizadoemspyemspsoloemspfaltaemsplaemsprevisioacutenemspdeemspunosemspcomentarios

B Buenas praacutecticas para la grabacioacuten audiovisual de actos procesales

Laemspsiguienteemsptareaemspaemspcumpliremspesemsplaemspdefinicioacutenemspdeemspunemspdocumentoemspdeemspbuenasemsppraacutecticasemsppara la grabacioacuten audiovisual de actos procesales (partiendo de las funcionalidades establecidasemsp enemsp elemsp documentoemsp deemsp Definicioacutenemsp funcionalemsp delemsp sistemaemsp deemsp grabacioacutenemspaudiovisual de actos procesales) Su cometido es establecer un conjunto de recomendaciones guiacuteas o pasos que dirijan la actuacioacuten del factor humano para asiacute desarrollaremspunaemspaccioacutenemspdeemsplaemspmaneraemspmaacutesemspeficienteemspyemspcumpliremspasiacuteemspconemspelemspresultadoemspesperado Se comenzaraacute a trabajar en este documento una vez que se termine el documento SIGAVAP

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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C Resolucioacuten de dudas juriacutedicas de los diferentes grupos

Poremsp uacuteltimoemsp dadaemsp suemsp composicioacutenemsp yemsp caraacutecteremsp juriacutedicoemsp seemsp hanemsp acabadoemsp llevandoemsp alemspmismo muacuteltiples dudas juriacutedicas que se van planteando en los distintos grupos sin que tengan relacioacuten directa con las actuaciones audiovisuales como el acceso al expediente judicial electroacutenico

44emsp SecretariacuteaemspGeneralemspdelemspCTEAJE

La Secretariacutea General del CTEAJE estaacute compuesta por la Secretariacutea del Pleno la Secretariacuteaemsp deemsp laemsp Comisioacutenemsp Permanenteemsp yemsp unemsp grupoemsp deemsp apoyoemsp multidisciplinaremsp paraemspcolaborar en las tareas propias de este oacutergano

En principio las funciones de este oacutergano vienen establecidas en el artiacuteculo 20 del Real Decretoemsp3962013emspdeemsp7emspdeemspjunioemspporemspelemspqueemspseemspregulaemspelemspComiteacuteemspteacutecnicoemspestatalemspdeemsplaemspAdministracioacuten judicial electroacutenica si bien se describen como baacutesicas a tenor del propioemspartiacuteculoemsp19emspyemspseemspdesgrananemspenemspotrasemspmuacuteltiplesemspactividadesemsptalesemspcomoemspemsp

bull Establecimiento de la metodologiacutea para el funcionamiento de los grupos de trabajo

Para el correcto funcionamiento del oacutergano es fundamental establecer una metodologiacutea exhaustivaemspyemspuniformeemspenemsplosemspgruposemspdeemsptrabajoemspEstaemspdebeemspseremsprevisadaemspperioacutedicamenteemspparaemspasiacuteemsppoderemspadaptarseemspaemsplasemspdistintasemspsituacionesemspqueemspseemspvayanemspidentificandoemspEntreemspotras cuestiones la metodologiacutea debe contemplar aspectos relativos al establecimiento de objetivos la pertenencia a los distintos grupos a la toma de acuerdos o a la periodicidad de las sesiones

Esta metodologiacutea debe ir acompantildeada de un conjunto de modelos documentales estaacutendaremspparaemsptodosemsplosemspgruposemspdeemsptrabajoemspasegurandoemspdeemspestaemspmaneraemsplaemspunificacioacutenemspde criterios

En paralelo es necesario disponer de un exhaustivo modelo de organizacioacuten interno que permita realizar el seguimiento de las muacuteltiples tareas que es necesario abordar para cada reunioacuten de Grupo de Trabajo (convocatorias orden del diacutea publicacioacuten del actaemspreservasemspdeemspsalaemspconfirmacioacutenemspdeemspasistenteshellip)emspcomoemspfactoremspclaveemspparaemspgarantizaremspelemspeacutexitoemspdelemspproyecto

bull Soporte a los grupos de trabajo

Esta actividad tiene por objetivo prestar soporte a los grupos de trabajo para la conse-cucioacuten de los objetivos establecidos para estos

ElemspelevadoemspnuacutemeroemspdeemspGruposemspdeemspTrabajoemspunidosemspaemspsuemspintensaemspactividademspyemsplaemspescasezemspdeemspmedios por parte de las Administraciones participantes han llevado a que la Secretariacutea GeneralemspdelemspCTEAJEemspcadaemspvezemsptengaemspunemsppapelemspmaacutesemspactivoemspDeemsphechoemspesemsplaemspqueemspllevaemspaemspcaboemsptodaemsplaemsplogiacutesticaemspdeemspcoordinacioacutenemspyemspelaboracioacutenemspdeemspactasemsporganizacioacutenemspdeemspconvoca-torias mantenimiento del repositorio de documentacioacuten etc Asimismo asumiendo un papel mucho maacutes activo presenta al Grupo propuestas de nuevos objetivos elabora borradoresemspdeemspinformesemspparaemspsometerlosemspaemspdebateemspyemspdetectaemsplaemspnecesidademspdeemspcreacioacutenemspde nuevos grupos o la transformacioacuten o cierre de estos

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

60

bull Reporte al Pleno y a la Comisioacuten Permanente

EstaemspactividademsptieneemspporemspobjetivoemspinformaremspalemspPlenoemspyemspaemsplaemspComisioacutenemspPermanenteemspacercaemspde los avances de los grupos En este sentido para cada reunioacuten de los oacuterganos de maacuteximaemsp representacioacutenemsp delemsp CTEAJEemsp (Plenoemsp yemsp Comisioacutenemsp Permanente)emsp seemsp proponeemsp unemspordenemspdelemspdiacuteaemspseemspelaboranemsplosemspreportesemspdeemsplosemspGruposemspseemspelevanemsplasemspalertasemspbalanceshellipemspyemspcuantasemspcuestionesemspseemspconsiderenemspdeemspintereacutes

DesdeemsplaemspcreacioacutenemspdelemspCTEAJEemsplaemspSecretariacuteaemsphaemspmantenidoemspunemsptotalemspdeemsp198emspreunionesemspinternasemsp38emspenemspesteemspuacuteltimoemspejercicioemspdondeemspseemspplanificaemsptodasemspestasemspactividades

45emsp Entregables

451emsp Entregablesemsprealizados

Como se ha podido observar en los apartados anteriores donde se exponen las liacuteneas de actuacioacuten de cada grupo de trabajo se requiere por cada miembro del mismo un esfuerzoemspconstanteemspqueemspseemspmaterializaemspenemspdiferentesemspactuacionesemspyemspenemspotrosemspcasosemspenemspdiversos documentos de trabajo

LosemspentregablesemspsonemspaprobadosemspporemsplaemspComisioacutenemspPermanenteemspyemspporemspelemspPlenoemspdelemspCTEAJEemsp

Ademaacutes de los entregables realizados por los diferentes grupos de trabajo en este periacuteodo del balance se han actualizado las normas de funcionamiento interno

Losemspentregablesemspacumuladosemspqueemsp seemsphanemspelaboradoemsp yemsp aprobadoemspduranteemsp laemspactividademspemspemspemspemspdelemspCTEAJEemspsonemsp(seemspdestacanemspenemspnegritaemspaquellasemspfilasemspqueemspcontienenemsplosemspentregablesemspdeemspeste periacuteodo de balance)

DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE

GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO

CTEAJE Normas de Funcionamiento Interno versioacuten 20

Pleno 30102019

Regulacioacuten del reacutegimen de funcionamiento interno del Comiteacute Teacutecnico de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica

Normas de funcionamiento

CTEAJE Metodologiacutea de los Grupos de Trabajo

Comisioacuten Permanente 2012014

Marco comuacuten que regula el funcionamiento de los grupos de trabajo creados en el seno del Comiteacute Teacutecnico Estatal de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica

Normas de funcionamiento

GPE Balance de implantacioacuten de las Comunicaciones Electroacutenicas Objetivo 1117

Comisioacuten Permanente 06022018

Documentoemspenemspelemspqueemspseemspindica el estado de la implantacioacuten de los colectivos 112017

Presentacioacuten de resultados

GPE Edicioacuten de resoluciones firmadasemspelectroacutenicamente

Pleno 30102019

Alternativas para la edicioacuten de resolucionesemspfirmadasemspelectroacutenicamente

Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

61

DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE

GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO

GA Guiacutea para desarrollar una poliacutetica de gestioacuten de documentosemspyemsparchivosemspjudiciales

Comisioacuten Permanente 2592014 Pleno 27112014

Documentoemspqueemspmuestraemspunaemsppropuesta de poliacutetica de gestioacutenemspdeemspdocumentosemspyemsparchivos judiciales para dar cumplimiento a las exigencias legales en materia de uso de las tecnologiacuteas de la informacioacutenemspyemsplaemspcomunicacioacutenemspen la Administracioacuten de Justicia

Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes

GA Cuadro comparado de clasificacioacutenemspdeemspordenemspsocial

Comisioacuten Permanente 2592014 Pleno 27112014

Listadoemspdeemspprocedimientosemspyemspexpedientes con las series documentales asociadas en el aacutembito de la jurisdiccioacuten social

Anaacutelisis de la situacioacuten actual

GA Comparativa de los sistemas de gestioacuten de archivos

Comisioacuten Permanente 2592014 Pleno 27112014

Documentoemspenemspelemspqueemspseemspdetallan los requisitos funcionales para un sistema deemspgestioacutenemspdeemsparchivosemspyemspdocumentos judiciales geneacuterico que pueda servir como hoja de ruta para el desarrolloemspyemspevolucioacutenemspdeemsplosemspaplicativos para las diversas Administraciones competentes en esta materia

Anaacutelisis de la situacioacuten actual

GA Formulario de identificacioacutenemspyemspvaloracioacutenemspde series documentales judiciales

Comisioacuten Permanente 2622015Pleno 862015

Formularioemspunificadoemspparaemsplaemspidentificacioacutenemspyemspvaloracioacutenemspdeemsplas series documentales judiciales

Estandarizacioacuten de praacutecticas

CT Plan de colaboracioacuten entre la Subdireccioacuten de Nuevas Tecnologiacuteas de la JusticiaemspyemsplasemspCCemspAAemspconemspcompetencias para el uso LexNET

Pleno 27112014

Plan de colaboracioacuten entre la Subdireccioacuten de Nuevas TecnologiacuteasemspdeemsplaemspJusticiaemspyemsplas Comunidades Autoacutenomas con competencias para el uso del sistema LexNET

Modelo de colaboracioacuten

CT Plan de seguimiento delemspproyectoemspComunicaciones Electroacutenicas objetivo 1116

Comisioacuten Permanente 932016

Plan de seguimiento de la implantacioacutenemspdelemspproyectoemspdeemspComunicaciones Electroacutenicas conforme a lo establecido en elemspRealemspDecretoemsp10652015emsppara el 112016

Planes

CT Balance de implantacioacuten de las Comunicaciones Electroacutenicas objetivo 1116

Comisioacuten Permanente 932016 Pleno 162016

Balance de la implantacioacuten delemspproyectoemspdeemspComunicaciones Electroacutenicas conforme a lo establecido en elemspRealemspDecretoemsp10652015emsppara el 112016

Presentacioacuten de resultados

CT Balance de implantacioacuten de las Comunicaciones Electroacutenicas Objetivo 1117

Comisioacuten Permanente 2542017

Balance de la implantacioacuten delemspproyectoemspdeemspComunicaciones Electroacutenicas conforme a lo establecido en elemspRealemspDecretoemsp10652015emsppara el 112017

Presentacioacuten de resultados

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

62

DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE

GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO

CT Plan de seguimiento de Comunicaciones Electroacutenicas Objetivo 1117

Comisioacuten Permanente 2542017

Plan de seguimiento de la implantacioacutenemspdelemspproyectoemspdeemspComunicaciones Electroacutenicas conforme a lo establecido en elemspRealemspDecretoemsp10652015emsppara el 112017

Planes

CT Balance de implantacioacuten de las Comunicaciones Electroacutenicas Objetivo 1117

Pleno 24102017

Balance de la implantacioacuten delemspproyectoemspdeemspComunicaciones Electroacutenicas conforme a lo establecido en elemspRealemspDecretoemsp10652015emsppara el 112017

Presentacioacuten de resultados

EJ Indicadores comunes en los cuadros de mandos

Comisioacuten Permanente 2592014 Pleno 27112014

Propuesta miacutenima de indicadores baacutesicos de gestioacuten de la actividad judicial que debe contener cualquier cuadro de mando obtenidos a partir de los hitos del TC

Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes

SI Protocolo de colaboracioacuten entreemspelemspMJUemspyemsplasemspCCemspAAemsppara el SIRAJ

Comisioacuten Permanente 12614Pleno 27112014

Protocolo general para el desarrollo de las nuevas tecnologiacuteas de la informacioacuten yemsptransmisioacutenemspdeemspdatosemspdesdeemsplas aplicaciones de gestioacuten procesal al Sistema Integrado de Registros AdministrativosemspdeemspApoyoemspemspemspemspemspemspemspa la Administracioacuten de Justicia

Modelo de colaboracioacuten

PAJ Serviciosemspyemspcontenidosemspdeemsplos portales de las administraciones de Justicia servicios al ciudadano

Pleno 27112014

Anaacutelisis de los servicios a los ciudadanos que a traveacutes de sus respectivos sitios web ofrecen actualmente las comunidades autoacutenomas con competencias en materia de Justicia asiacute como otros portales de la propia Administracioacuten de Justicia o relacionados con el aacutembito temaacuteticoemspyemspprofesionalemspdeemsplaemspjusticia

Anaacutelisis de la situacioacuten actual

PAJ Documentoemspdeemspportalesemspyemspsede judicial objetivo de la Administracioacuten de Justicia

Comisioacuten Permanente 2622015 Pleno 862015

Propuestaemspdeemspcontenidosemspyemspservicios considerados deseables para cualquier portal puacuteblico de una Administracioacuten de Justicia de caraemspalemspciudadanoemspyemspalemspprofesional

Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes

PAJ Planteamiento del Punto de Acceso General de la Administracioacuten de Justicia

Pleno 27112014

Solucioacuten para responder a lo expuestoemspporemsplaemspLeyemsp182011emsprespecto al Punto de Acceso General de la Administracioacuten de Justicia

Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes

PAJ Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica del Ministerio de Justicia

Pleno 862015

Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica del Ministerio de Justicia

Informe preceptivo

PAJ Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica de Andaluciacutea

Pleno 2122015

Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica de Andaluciacutea

Informe preceptivo

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

63

DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE

GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO

PAJ Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica de Galicia

Pleno 2122015

Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica de Galicia

Informe preceptivo

PAJ Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Cataluntildea

Pleno 2122015

Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Cataluntildea

Informe preceptivo

PAJ Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Canarias

Aprobado telemaacuteticamente Pleno 192016

Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Canarias

Informe preceptivo

PAJ Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Cantabria

Aprobado telemaacuteticamente Pleno 10102016

Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Cantabria

Informe preceptivo

PAJ Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Navarra

Aprobado telemaacuteticamente Pleno 10102016

Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Navarra

Informe preceptivo

PAJ Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Madrid

Pleno 1712017

Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Madrid

Informe preceptivo

PAJ Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Valencia

Pleno 23102018

Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Valencia

Informe preceptivo

PAJ Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de La Rioja

Pleno 23102018

Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de La Rioja

Informe preceptivo

PAJ Serviciosemspyemspcontenidosemspenemspportales de Justicia orientados a los profesionales

Pleno 2122015

Anaacutelisis de los servicios a profesionales que a traveacutes de sus respectivos sitios web ofrecen actualmente las comunidades autoacutenomas con competencias en materia de Justicia asiacute como otros portales de la propia Administracioacuten de Justicia o relacionados con el aacutembito temaacuteticoemspyemspprofesionalemspdeemsplaemspjusticia

Anaacutelisis de la situacioacuten actual

PAJ Propuestaemspdeemspdisentildeoemspyemspcontenidos del PAGAJ

Presentado en Pleno 162016

Primera propuesta de disentildeo yemspcontenidosemspdelemspPAGAJ

Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

64

DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE

GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO

PAJ Propuesta de estandarizacioacuten del Coacutedigo Seguro de Verificacioacutenemsp(CSV)

Comisioacuten Permanente 18102016

Propuesta de estandarizacioacuten del CSV

Estandarizacioacuten de praacutecticas

PAJ Balance de estado de las SJE

Comisioacuten Permanente 622018

Muestra el estado en el que se encuentra cada Sede JudicialemspElectroacutenicaemspyemsplosemspservicios que se prestan desde cada una

Presentacioacuten de resultados

PAJ Balance de estado de las SJE

Pleno 30102019

Muestra el estado en el que se encuentra cada Sede JudicialemspElectroacutenicaemspyemsplosemspservicios que se prestan desde cada una

Presentacioacuten de resultados

PAJ Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica del Paiacutes Vasco

Aprobado telemaacuteticamente Pleno 932020

Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica del Paiacutes Vasco

Estandarizacioacuten Informe preceptivo

SV Recomendacioacuten general sobre la infraestructura teacutecnica de las salas de vista

Pleno 27112014

Recomendaciones teacutecnicas para la instalacioacuten de las salas de vista

Estandarizacioacuten de praacutecticas

SV Acuerdo del grupo de trabajo SV sobre la grabacioacuten de respaldo

Pleno 30102019

Documentoemspconemsplaemspposicioacutenemspdeemsplos integrantes del grupo de trabajo SV respecto a la posibilidad de disponer de un sistema de grabacioacuten de respaldo durante la grabacioacuten audiovisual de actos procesales en las condiciones establecidas en elemspdocumentoemspltCTEAJE-SV-DTC-RecomendacioacutenemspInfraestructura teacutecnica SVdocxgt

Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes

HDOC Primera entrega de procedimientos

Comisioacuten Permanente 2592014Pleno 27112014Sucesivos Plenos yemspCP

Estandarizacioacutenemspdeemsplosemspflujosemspde tramitacioacuten asiacute como de los documentos asociados a los mismos estableciendo unos hitos miacutenimos obligatorios en cada procedimiento judicial

Estandarizacioacuten de praacutecticas

HDOC Segunda entrega de procedimientos

Comisioacuten Permanente 2622015Pleno 862015Sucesivos Plenos yemspCP

Estandarizacioacutenemspdeemsplosemspflujosemspde tramitacioacuten asiacute como de los documentos asociados aemsplosemspmismosemspconemspelemspfinemspdeemspestablecer unos hitos miacutenimos obligatorios en cada procedimiento judicial

Estandarizacioacuten de praacutecticas

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

65

DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE

GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO

HDOC Tercera entrega de procedimientos

Comisioacuten Permanente 3092015Pleno 2122015Sucesivos Plenos yemspCP

Estandarizacioacutenemspdeemsplosemspflujosemspde tramitacioacuten asiacute como de los documentos asociados a los mismos estableciendo unos hitos miacutenimos obligatorios en cada procedimiento judicial

Estandarizacioacuten de praacutecticas

HDOC Cuarta entrega de procedimientos

Pleno 2122015Sucesivos Plenos yemspCP

Estandarizacioacutenemspdeemsplosemspflujosemspde tramitacioacuten asiacute como de los documentos asociados a los mismos estableciendo unos hitos miacutenimos obligatorios en cada procedimiento judicial

Estandarizacioacuten de praacutecticas

HDOC LeyemspOrgaacutenicaemsp12015emspdeemsp30 de marzo por la que seemspmodificaemsplaemspLeyemspOrgaacutenica 101995 de 23 de noviembre del Coacutedigo Penal

Comisioacuten Permanente 3092015Pleno 2122015Sucesivos Plenos yemspCP

Documentacioacutenemspenemsprelacioacutenemspaemsplasemspmodificacionesemspqueemspafectan al iacuteter procesal de cada uno de los procedimientos afectados por las uacuteltimas reformas legislativas

Estandarizacioacuten de praacutecticas

HDOC Leyemsp152015emspdeemsp2emspdeemspjulio de la Jurisdiccioacuten Voluntaria

Comisioacuten Permanente 3092015Pleno 2122015Sucesivos Plenos yemspCP

Documentacioacutenemspenemsprelacioacutenemspaemsplasemspmodificacionesemspqueemspafectan al iacuteter procesal de cada uno de los procedimientos afectados por las uacuteltimas reformas legislativas

Estandarizacioacuten de praacutecticas

HDOC Leyemsp412015emspdeemsp5emspdeemspoctubreemspdeemspmodificacioacutenemspdeemsplaemspLeyemspdeemspEnjuiciamiento Criminal para la agilizacioacuten de la justiciaemsppenalemspyemspelemspfortalecimiento de las garantiacuteas procesales

Comisioacuten Permanente 3092015Pleno 2122015Sucesivos Plenos yemspCP

Documentacioacutenemspenemsprelacioacutenemspaemsplasemspmodificacionesemspqueemspafectan al iacuteter procesal de cada uno de los procedimientos afectados por las uacuteltimas reformas legislativas

Estandarizacioacuten de praacutecticas

HDOC Entrega de procedimientos de Penal

Comisioacuten Permanente 2542017Comisioacuten Permanente 622018Sucesivos Plenos yemspCP

Estandarizacioacutenemspdeemsplosemspflujosemspde tramitacioacuten asiacute como de los documentos asociados a los mismos estableciendo unos hitos miacutenimos obligatorios en cada procedimiento judicial

Estandarizacioacuten de praacutecticas

HDOC Entrega de procedimientos de Contencioso

Comisioacuten Permanente 622018Sucesivos Plenos yemspCP

Estandarizacioacutenemspdeemsplosemspflujosemspde tramitacioacuten asiacute como de los documentos asociados a los mismos estableciendo unos hitos miacutenimos obligatorios en cada procedimiento judicial

Estandarizacioacuten de praacutecticas

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

66

DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE

GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO

HDOC Leyemsp422015emspdeemsp5emspdeemspoctubre de reforma de la Leyemsp12000emspdeemsp7emspdeemspenero de Enjuiciamiento Civil

Comisioacuten Permanente 932016Pleno 162016Comisioacuten Permanente 18102016Pleno 1712017Comisioacuten Permanente 2542017Sucesivos Plenos yemspCP

Documentacioacutenemspenemsprelacioacutenemspaemsplas modificaciones que afectan al iacuteter procesal de cada uno de los procedimientos afectados por las uacuteltimas reformas legislativas

Estandarizacioacuten de praacutecticas

HDOC Resumen de la estadiacutestica de demandas de claacuteusulas suelo

Pleno 24102017

Resumen consolidado de los datos de demandas relativas a claacuteusulas suelo aportados por las administraciones

Presentacioacuten de resultados

HDOC Resumen de la estadiacutestica de demandas de claacuteusulas suelo

Comisioacuten Permanente 622018

Resumen consolidado de los datos de demandas relativas a claacuteusulas suelo aportados por las administraciones

Presentacioacuten de resultados

HDOC Resumen de la estadiacutestica de demandas de claacuteusulas suelo

Pleno 23102018

Resumen consolidado de los datos de demandas relativas a claacuteusulas suelo aportados por las administraciones

Presentacioacuten de resultados

HDOC Resumen de la estadiacutestica de demandas de claacuteusulas suelo

Comisioacuten Permanente 622019

Resumen consolidado de los datos de demandas relativas a claacuteusulas suelo aportados por las administraciones

Presentacioacuten de resultados

HDOC Resumen de la estadiacutestica de demandas de claacuteusulas suelo

Pleno 30102019

Resumen consolidado de los datos de demandas relativas a claacuteusulas suelo aportados por las administraciones

Presentacioacuten de resultados

HDOC Fichero de consultas Pleno 30102019

Recopilacioacuten de la actividad consultiva del grupo de trabajo mediante la cual las diversas administraciones plantean consultas -fundamentalmente relativas al uso de los esquemas estandarizadosemspyoemspaemsplaemsptramitacioacuten de los diversos tipos de procedimiento- que son respondidas por el CGPJ

Estandarizacioacuten de praacutecticas

HDOC Supresioacuten (del EJE) de documentos presentados registradosemspyemspluegoemspinadmitidos (CGPJ)

Pleno 30102019

Estandarizacioacuten de pasos a seguir para documentos que habiendoemspsidoemsppresentadosemspyemspregistrados sean luego inadmitidos

Estandarizacioacuten de praacutecticas

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

67

DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE

GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO

HDOC-FOR

Relacioacuten de campos que deben contener los formularios de Civil SocialemspyemspContenciosoemspAdministrativo

Comisioacuten Permanente 932016Pleno 162016

Relacioacuten de campos que deben contener los formularios de los oacuterdenes CivilemspSocialemspyemspContenciosoemspAdministrativo (primera instanciaemspyemspoacuterganosemspcolegiados)

Modelo de interoperabilidad

HDOC-FOR

Relacioacuten de campos que deben contener los formularios de Penal

Comisioacuten Permanente 18102016

Relacioacuten de campos que deben contener los formularios del orden Penal

Modelo de interoperabilidad

HDOC-FOR

Listado de procedimientos en los que un particular puede actuar sin necesidad de representacioacuten

Pleno 24102017

Casuiacutestica posible en la que unemspparticularemsp(ciudadanosemspyemspempresas) puede iniciar un procedimiento sin necesidad de representacioacuten agrupada por orden jurisdiccional

Establecimiento de bases para el proyecto

BIS Bases del Esquema judicial de interoperabilidademspyemspseguridad

Pleno 862015

Texto de bases del Esquema judicialemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridad

Estandarizacioacuten de praacutecticas

BIS GIS de autenticacioacuten certificadosemspyemspfirmaemspelectroacutenica

Pleno 2122015

GIS de autenticacioacuten certificadosemspyemspfirmaemspelectroacutenica de la Administracioacuten de Justicia

Estandarizacioacuten de praacutecticas

BIS GIS de digitalizacioacuten certificada en la Administracioacuten de Justicia

Pleno 162016

Guiacuteaemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridad de digitalizacioacuten certificada en la Administracioacuten de Justicia

Estandarizacioacuten de praacutecticas

BIS Guiacutea de interoperabilidad yemspseguridademspdeemspdocumento judicial electroacutenico

Abril 2017 Guiacuteaemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridad de documento judicial electroacutenico

Modelo de interoperabilidad

BIS Guiacutea de interoperabilidad yemspseguridademspdelemspexpediente judicial electroacutenico

Abril 2017 Guiacuteaemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridad del expediente judicial electroacutenico

Modelo de interoperabilidad

BIS GIS de copiado auteacutentico yemspconversioacutenemspentreemspdocumentos judiciales electroacutenicos

Comisioacuten Permanente 932016Pleno 162016

GISemspdeemspcopiadoemspauteacutenticoemspyemspconversioacuten entre documentos judiciales electroacutenicos

Estandarizacioacuten de praacutecticas

BIS ltBasexsdgt Pleno 162016

Conjunto de elementos para laemspnormalizacioacutenemspteacutecnicaemspyemspsemaacutentica en la interoperabilidad de la Administracioacuten de Justicia

Modelo de interoperabilidad

BIS Metodologiacutea alegaciones tablas NT

Pleno 24102017

Metodologiacutea de trabajo necesaria para la gestioacuten de las alegaciones de las tablas maestras

Estandarizacioacuten de praacutecticas

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

68

DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE

GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO

BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE

Comisioacuten Permanente 622018

39-002 39-003 39-004 39-005 39-006 39-007 39-008 39-009 39-010 39-011 39-012 39-013 39-014 39-015 39-016 39-017 39-018 39-019 39-020 39-021 39-022 39-023 39-024 39-025 39-026 39-027 39-028 39-029 39-032

Modelo de interoperabilidad

BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE

Pleno 23102018

39-001 39-002 v11 39-030 39-031 39-033 39-034 39-035 39-036 39-037 39-038 39-039 39-040 39-041 39-042 39-043 39-044 39-045 39-046 39-048 39-049 39-050 39-051 39-052 39-053 39-054 39-056 39-057 39-058 39-059 39-060 39-061 39-062 39-063 39-064 39-065 39-066 39-067 39-068 39-069 39-070

Modelo de interoperabilidad

BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE

Comisioacuten Permanente 622019

310-002 310-003 310-004 310-005 310-006 310-007 310-008 310-009 310-010 310-011 310-012 310-013 310-014 310-015 310-016

Modelo de interoperabilidad

BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE

Pleno 30102019

310-001 310-017 310-018 310-019 310-020 310-021 310-022 310-023 310-024 310-025 310-026 310-027 310-028 310-029 310-030 310-031 310-032 310-035

Modelo de interoperabilidad

BIS Metodologiacutea para la gestioacuten de las alegaciones a toda la normativa teacutecnica del CTEAJE

Pleno 30102019

Actualizacioacuten de la metodologiacutea de trabajo necesaria para la gestioacuten de las alegaciones de las tablas maestrasemspincluyendoemsplaemspresolucioacuten de alegacioacuten urgente por correo electroacutenico (incluyeemsplaemspnuevaemspversioacutenemspdeemsplaemspplantilla)

Estandarizacioacuten de praacutecticas

BIS Metodologiacutea de gestioacuten de versiones de la NT CTEAJE

Pleno 30102019

Metodologiacutea de trabajo para la gestioacuten de las versiones de todos los elementos contenidos en la normativa teacutecnica del CTEAJE

Estandarizacioacuten de praacutecticas

BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE

Enero 2020 310-033 310-036 V11 310-038 310-041 310-043 310-044 310-045 310-046 310-046 310-047

Modelo de interoperabilidad

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

69

DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE

GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO

BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE

Abril 2020 40-002 40-003 40-005 40-006 40-007

Modelo de interoperabilidad

BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE

Mayoemsp2020 40-009 40-010 40-011 Modelo de interoperabilidad

BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE

Junio 2020 40-012 40-013 Modelo de interoperabilidad

BIS Poliacutetica de seguridad de la informacioacuten de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica

Pleno 30102019

Poliacutetica de seguridad de la informacioacuten de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica

Estandarizacioacuten de praacutecticas

TT Listado de convenios tecnoloacutegicos

Pleno 27112014

Listado de los convenios tecnoloacutegicos de las Administraciones de Justicia

Presentacioacuten de resultados

TT Listado de aplicaciones reutilizables

Comisioacuten Permanente 2622015

Listado de las aplicaciones consideradas reutilizables entre las diferentes Administraciones de Justicia

Presentacioacuten de resultados

TT Marco de actuacioacuten Comisioacuten Permanente 18102016Pleno 1712017

Marco de actuacioacuten del CTEAJE en materia de transferencia

Normas de funcionamiento

TT Cataacutelogo de aplicaciones transferibles

Comisioacuten Permanente 622019

Listado de las aplicaciones consideradas reutilizables entre las diferentes Administraciones de Justicia

Presentacioacuten de resultados

TT Listado de Iniciativas de transferencia tecnoloacutegica

Comisioacuten Permanente 622019

Estado de las iniciativas de transferencia que tiene cada Administracioacuten activas en ese momento

Presentacioacuten de resultados

TT Cataacutelogo de aplicaciones transferibles

Pleno 30102019

Listado de las aplicaciones consideradas reutilizables entre las diferentes Administraciones de Justicia

Presentacioacuten de resultados

TT Listado de Iniciativas de transferencia tecnoloacutegica

Pleno 30102019

Estado de las iniciativas de transferencia que tiene cada Administracioacuten activas en ese momento

Presentacioacuten de resultados

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

70

DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE

GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO

SIN Informe preceptivo de los entornos cerrados

Pleno 162016

Informe preceptivo solicitado por el Paiacutes Vasco sobre la necesidad de firma en entornos cerrados

Informe preceptivo

SIN Control de tiempos de instruccioacuten en los procesos penales (art 324 de la LECRIM)

Comisioacuten Permanente 932016Pleno 162016

Actuaciones que pudieran ejecutarse en las herramientas tecnoloacutegicas de gestioacuten para el mejor cumplimientoemspdeemsplaemspley

Estandarizacioacuten de praacutecticas

SIN Controles de cumplimientoemspyemspcalidademsppara el sistema de control de tiempos en la instruccioacuten basado en herramientas de gestioacuten procesal

Comisioacuten Permanente 18102016

Respuestas de las administraciones a la encuesta para el adecuado cumplimiento de las obligaciones establecidas en la LEC en cuanto a los liacutemites de tiempo de instruccioacuten de lasemspdiligenciasemsppreviasemspyemspsumarios

Presentacioacuten de resultados

SIN Controles de cumplimientoemspyemspcalidademsppara el sistema de control de tiempos en la instruccioacuten basado en herramientas de gestioacuten procesal

Pleno 1712017

Respuestas de las administraciones a la encuesta para el adecuado cumplimiento de las obligaciones establecidas en la LEC en cuanto a los liacutemites de tiempo de instruccioacuten de lasemspdiligenciasemsppreviasemspyemspsumarios

Presentacioacuten de resultados

SIN Controles de cumplimientoemspyemspcalidademsppara el sistema de control de tiempos en la instruccioacuten basado en herramientas de gestioacuten procesal

Pleno 24102017

Respuestas de las administraciones a la encuesta para el adecuado cumplimiento de las obligaciones establecidas en la LEC en cuanto a los liacutemites de tiempo de instruccioacuten de lasemspdiligenciasemsppreviasemspyemspsumarios

Presentacioacuten de resultados

SIN Informe de conclusiones sobre el control de tiempos en la instruccioacuten penal

Pleno 24102017

Informe sobre el estado de cumplimiento del sistema de control de tiempos en la instruccioacuten penal a partir de las respuestas de las administraciones (responsables de los sistemas de gestioacuten procesal) al cuestionario de autodeclaracioacuten

Anaacutelisis de la situacioacuten actual

SIN Control de plazos en la instruccioacutenConsideraciones a la solucioacuten Canarias-Atlante

Comisioacuten Permanente 622019

Observaciones al documento remitido por el Gobierno de Canarias sobre el sistema de control de plazos de instruccioacuten implementado en la aplicacioacuten Atlante con aacutenimo de poder contribuir al mejor servicio que se pretende brindar

Establecimiento de bases para el proyecto

SIN Protocolo marco de actuacioacuten del Subcomiteacute de Impacto Normativo

Comisioacuten Permanente 932016Pleno 162016

Protocolo que define la composicioacutenemspyemspfuncionesemspdelemspSubcomiteacute de Impacto Normativo

Normas de Funcionamiento

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

71

DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE

GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO

SIN Actosemspdeemspcomunicacioacutenemspyemspcoacutemputo de plazos

Comisioacuten Permanente 932016Pleno 162016

Establecimiento del control de plazos en las comunicaciones tras la entradaemspenemspvigoremspdeemsplaemspLeyemsp422015 que obliga a las comunicaciones por viacutea electroacutenica

Estandarizacioacuten de praacutecticas

SIN Controles de cumplimientoemspyemspcalidademsppara el sistema de control de los actos de comunicacioacutenemspyemspelemspcoacutemputo de plazos

Pleno 1712017

Respuestas de las administraciones a la encuesta para el adecuado cumplimiento de las obligaciones establecidas en cuanto al control de los actos deemspcomunicacioacutenemspyemspelemspcoacutemputoemspde plazos

Presentacioacuten de resultados

SIN Controles de cumplimientoemspyemspcalidademsppara el sistema de control de los actos de comunicacioacutenemspyemspelemspcoacutemputo de plazos

Comisioacuten Permanente 2542017

Respuestas de las administraciones a la encuesta para el adecuado cumplimiento de las obligaciones establecidas en cuanto al control de los actos deemspcomunicacioacutenemspyemspelemspcoacutemputoemspde plazos

Presentacioacuten de resultados

SIN Informe del coacutemputo de plazos en las comunicaciones

Pleno 24102017

Informe de la valoracioacuten de los medios tecnoloacutegicos para el coacutemputo de las comunicaciones realizado valorando las respuestas del cuestionario realizado a las Administraciones

Anaacutelisis de la situacioacuten actual

SIN Informe preceptivo para la gestioacuten de los archivos judiciales de Andaluciacutea en el sistema Jara

Pleno 24102017

Informe preceptivo de orden por la que se regula la implantacioacutenemspyemspusoemspdelemspsistema de informacioacuten para la gestioacuten de los archivos judiciales de Andaluciacutea en el sistema Jara

Informe preceptivo

SIN Informe sobre el archivo de las pruebas biomeacutetricasemspmeacutedicasemspyemspdeemsplas analiacuteticas sobre filiacioacuten

Pleno 24102017

Informe preceptivo solicitado por Cataluntildea sobre la Administracioacuten competente para custodiar los datos biomeacutetricos del nacimiento asiacute como el tiempo que se deben conservar los datos relativos a la filiacioacuten

Informe preceptivo

SIN Requerimientos tecnoloacutegicos derivados del Estatuto de la Victima

Comisioacuten Permanente 622019

Posibles requerimientos tecnoloacutegicos a implementar para facilitar la relacioacuten de los oacuterganos judiciales con las viacutectimasemspdelemspdelitoemsp(yemspviceversa)emspyemspenemspdefinitivaemsppara facilitar la mejor aplicacioacuten posible de las estipulacionesemspyemspcriteriosemspfijados por el Estatuto de la viacutectimaemsp(Leyemsp42015)

Estandarizacioacuten de praacutecticas

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

72

DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE

GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO

EJE Balance de implantacioacuten del Expediente Judicial Electroacutenico

Comisioacuten Permanente 18102016Pleno 1712017

Balance de implantacioacuten del Expediente Judicial Electroacutenico

Presentacioacuten de resultados

PRO Guiacutea de buenas praacutecticas para la presentacioacuten telemaacutetica de escritos a traveacutes de LexNET (versioacuten 15)

Pleno 23102018

Documentoemspdestinadoemspaemspayudaremspaemsplosemspprofesionalesemspaemspla hora de llevar a cabo la presentacioacuten de escritos a traveacutes de LexNET

Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

73

452emsp Proacuteximosemspentregables

Por otro lado en los diferentes Grupos de Trabajo constituidos se estaacute trabajando en otros entregables

GRUPOemspDEemspTRABAJO ENTREGABLEESTADIacuteSTICAemspJUDICIAL Definicioacutenemspdeemsplosemspindicadoresemspdelemspboletiacutenemspnordmemsp5emspdelemspJuzgadoemspdeemsploemspSocial

HITOSemspYemspDOCUMENTOS

Finalizacioacuten de repartos

bullCuarto (civilsocial)

bullQuinto (procedimientos relacionados con las reformas normativas)

bullContencioso

Revisioacutenemsp yemsp actualizacioacutenemsp (nuevosemsp hitosemsp formatosemsp jurisdiccionesemspacervo documental) de esquemas anteriores

Nuevos esquemas

Especiacuteficamenteemsp esquemasemsp nuevosemsp yemsp actualizadosemsp aemsp raiacutezemsp delemsp RealemspDecreto-leyemsp162020emsp(COVID-19)emsp

Documentosemspfuncionales

bullTiposemspdeemspresolucioacutenemspaemspfirmaremspyemspfirmantesemsp(Canarias)

bullFicha de Sentencia Penal (CGPJ)

Resumen estadiacutestica demandas Claacuteusulas Suelo

Fichero de consultas

Formularios normalizados para profesionales

Formularios normalizados para particulares

PORTALESemspDEemspLAemspADMINISTRACIOacuteNemspDEemsp JUSTICIAemsp Yemsp SEDESemsp JUDICIALESemspELECTROacuteNICAS

Formularios web para particulares

BASESemsp DEemsp INTEROPERABILIDADemsp YemspSEGURIDAD

Nueva versioacuten de la poliacutetica de seguridad de la AJ

Guiacutea Teacutecnica de Seguridad

Nuevos paquetes de alegaciones

Normas de funcionamiento del Subcomiteacute de Seguridad

Normativa de Seguridad de segundo y tercer nivel

PROCURADORES Manual de buenas praacutecticas para la presentacioacuten electroacutenica de escritos a traveacutes de LexNET (versioacuten 16)

GESTIOacuteN ARCHIVIacuteSTICA Poliacutetica de gestioacuten de documentos

SALASemspDEemspVISTAS

Guiacutea de Interoperabilidad y Seguridad de Actuaciones Procesales AudiovisualesDefinicioacuten funcional de sistemas de grabacioacuten audiovisual de actos procesalesGuiacutea de buenas praacutecticas de los sistemas de grabacioacuten audiovisual de actos procesalesDocumento de requerimientos miacutenimos de equipamientoDocumento de requerimientos miacutenimos de seguridadProyecto de textualizacioacuten de las grabacionesCataacutelogo de datos de conexioacuten para videoconferencia IP

GESTIOacuteN PROCESAL ELECTROacuteNICAGuiacutea de Soluciones NormalizadasCriterios de acceso al expediente judicial electroacutenico

TRANSFERENCIA TECNOLOacuteGICAConvenio marco de transferencia tecnoloacutegica

Encuesta sobre herramientas de uso diario de jueces y magistrados

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

74

5 LABOR CONSULTIVA

ElemspCTEAJEemspdeemspconformidademspconemspelemspRealemspDecretoemsp3962013emspdeemsp7emspdeemspjunioemsptieneemspentreemspsusemspcompetencias establecidas en el artiacuteculo 6 las de los apartados

o) Informar con caraacutecter preceptivo sobre las normas y convenios que se refieran a la interoperabilidad y seguridad de la Administracioacuten judicial electroacutenica

p) Emitir en su caso informes generales o especiales sobre cualquier iniciativa o norma teacutecnica relativa a la Administracioacuten judicial electroacutenica asiacute como a los sistemas o aplicaciones relacionados con la misma

Yemspenemspejecucioacutenemspdeemspestasemspcompetenciasemspvieneemspdesarrollandoemsplaemspcorrespondienteemsplaboremspdeemspemisioacuten de informes que tratan de armonizar e impulsar todas las iniciativas tendentes al desarrollo de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica

En el presente ejercicio ha sido solicitado el siguiente

Informe sobre el Borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica del Paiacutes Vasco

Conemsp fechaemsp delemsp 22emsp deemsp febreroemsp deemsp 2016emsp yemsp remitidoemsp poremsp elemsp consejeroemsp deemsp Justiciaemsp deemsp laemspcomunidad autoacutenoma del Paiacutes Vasco tuvo entrada en la Secretariacutea del Comiteacute Teacutecnico de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica el borrador de la orden autonoacutemica de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica correspondiente al aacutembito territorial de la Administracioacuten de Justicia del Paiacutes Vasco a efectos de que se emitiera el preceptivo informeemspdeemspconformidademspconemspelemspartiacuteculoemsp82emspdelemspRealemspDecretoemsp3962013emspdeemsp7emspdeemspjunio

TrasemsplaemspemisioacutenemspdeemspdichaemspsolicitudemspelemspproyectoemspquedoacuteemspparalizadoemspdesdeemspelemspPaiacutesemspVascoemspCon fecha del 25 de febrero de 2020 se volvioacute a retomar el impulso presentando un nuevoemspproyectoemspdeemspordenemspdeemspcreacioacutenemspdeemspSedeemspJudicialemspElectroacutenica

Dadaemsp laemsp situacioacutenemsp excepcionalemsp queemsp seemsp haemsp vividoemsp enemsp elemsp paiacutesemsp debidoemsp aemsp laemsp crisisemsp deemsp laemspCOVID-19emspelemspinformeemspfueemspaprobadoemspporemspelemspPlenoemspdeemspmaneraemsptelemaacuteticaemspconemspfechaemspdelemsp9emspde junio de 2020

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

75

6 COLABORACIOacuteN CON OTROS ORGANISMOS

Dadaemsp laemsp aplicacioacutenemsp generalizadaemsp deemsp lasemsp nuevasemsp tecnologiacuteasemsp enemsp losemsp distintosemsp camposemspemspemspemspemspemspemspde la administracioacuten puacuteblica resulta enormemente praacutectico realizar un intercambio de experienciasemsp reciacuteprocasemsp salvandoemsp siempreemsp lasemsp especificidadesemsp deemsp laemsp Administracioacutenemspemspemspemspemspde Justicia A continuacioacuten se exponen someramente dichas colaboraciones

Comisioacuten Europea para la Eficiencia de la Justicia (CEPEJ)

El pasado 17 de diciembre se realizoacute la presentacioacuten del informe de la primera fase del proyectoemsplaquoPromocioacutenemspdeemsplaemspciberjusticiaemspenemspEspantildeaemspaemsptraveacutesemspdeemsplaemspgestioacutenemspdelemspcambioemspyemsplaemspmejoraemspenemsplaemsprecogidaemspdeemspdatosraquoemspcoordinadoemspporemspelemspMinisterioemspdeemspJusticiaemspyemsplaemspComisioacutenemspEuropeaemspparaemsplaemspEficienciaemspdeemsplaemspJusticiaemsp(CEPEJ)

ElemspproyectoemspnacioacuteemsptrasemspunaemsppeticioacutenemspdeemspsoporteemsphechaemspaemsplaemspUnioacutenemspEuropeaemspSuemspprincipalemspobjetivoemsp esemsp conseguiremsp laemspmayoremsp eficienciaemsp posibleemsp enemsp laemsp gestioacutenemsp delemsp cambioemsp haciaemsp laemspjusticia digital Consta de tres componentes

1 Promocioacutenemspdeemspciberjusticiaemspyemspgestioacutenemspdelemspcambio

2 Creacioacuten de capacidad para mejorar la recogida de datos estadiacutesticos mediante nuevas tecnologiacuteas

3 CrearemspcapacidademspenemspTecnologiacuteasemspdeemsplaemspInformacioacutenemspyemspComunicacioacutenemsp(TIC)emspparaemspelemspapoyoemspaemsplasemspviacutectimas

Laemsp primeraemsp faseemsp deemsp esteemsp proyectoemsp conemsp unaemsp duracioacutenemsp deemsp 18emsp mesesemsp haemsp estadoemspfundamentalmenteemspcentradaemspenemspJusticiaemspDigitalemspyemspFiscaliacuteaemspDigitalemsp(sistemasemspdeemspgestioacutenemsputilizados en el territorio del Ministerio de Justicia) En esta fase los actores principales hanemspsidoemspelemspMinisterioemspdeemsp JusticiaemspelemspConsejoemspGeneralemspdelemspPoderemsp Judicialemsp yemsp laemspFiscaliacuteaemspGeneral del Estado (aunque han participado tambieacuten profesionales juriacutedicos de autonomiacuteas con competencias transferidas -Navarra Aragoacuten o Galicia-)

SeemspllevaronemspaemspcaboemspdiversasemspreunionesemspyemspvisitasemspconemsplaemspparticipacioacutenemsptantoemspdelemspgrupoemspdeemspexpertosemspenemspciberjusticiaemspdeemsplaemspCEPEJemsp(ItaliaemspSuizaemspFranciaemspyemspHolandaemspprincipalmente)emspcomo de las autoridades espantildeolas

Entre las principales conclusiones obtenidas se encuentran las siguientes

bull Espantildea estaacute a la vanguardia del desarrollo tecnoloacutegico en Justicia entre los paiacuteses europeos

bull Sin embargo no se percibe una satisfaccioacuten generalizada de los usuarios con los sistemas implementados por lo que estos deben ser actualizados

bull Necesidademspdeemspreevaluaremspyemspreforzaremsplaemspgobernanzaemspdeemsplaemsptransformacioacutenemspdigitalemspenemspnuestro paiacutes

bull Colocaremspalemspusuarioemspenemspelemspcentroemspdelemspproyectoemspaseguraremspsuemspparticipacioacutenemspfocalizarseemspenemsp laemsp comunicacioacutenemsp proveeremsp formacionesemsp adaptadasemsp yemsp realizaremsp encuestasemsp deemspsatisfaccioacuten

Elemsp informeemspelaboradoemspporemsp losemspexpertosemspdeemsp laemspCEPEJemsp incluyeemspveinteemsp recomendacionesemspespeciacuteficasemsp lasemsp cualesemsp seemsp hanemsp tenidoemsp muyemsp enemsp cuentaemsp paraemsp laemsp elaboracioacutenemsp delemsp Planemsp

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

76

Estrateacutegicoemsp2030emspclasificadasemspseguacutenemspelemspmomentoemspdeemspsuemspaplicacioacutenemsp(cortoemspmedioemspoemsplargoemspplazo o continuas) En lo relativo al CTEAJE las maacutes relevantes seriacutean

bull Reforzar el rol del propio comiteacute como coordinador neutral de los sistemas de ciberjusticiaemspenemspEspantildeaemspyemspaseguraremsplaemspasignacioacutenemspporemsptodosemsplosemspactoresemspimplicadosemspde los recursos necesarios para ese rol de coordinacioacuten

bull Publicar con regularidad la laquoLista de los obstaacuteculos existentes a la interoperabilidad entre los sistemas de ciberjustica en el territorio nacionalraquo

bull Aumento del rol de los abogados e importancia de la participacioacuten de los procuradores

Elemspproyectoemsptendraacuteemspcontinuidademspmedianteemspelemspdesarrolloemspdeemsplaemspsegundaemspfaseemspenemsplaemspcualemsplosemspprotagonistasemspvanemspaemspseremsplosemspsistemasemspyemsplasemspaplicacionesemspdeemsplasemspdistintasemspcomunidadesemspautoacutenomas

Poremspuacuteltimoemspindicaremspmdashyemspestaemspesemspunaemspdeemsplasemspmedidasemspaemspadoptaremspparaemspavanzaremspenemspelemspplanemspestrateacutegicomdash que tanto la CEPEJ como el Ministerio de Justicia se hacen eco de la necesidad de elaborar un coacutedigo procesal electroacutenico como se ha hecho en otros paiacuteses de nuestro entorno Para ello se preveacute constituir una comisioacuten de expertos de distintosemsp cuerposemsp yemsp territoriosemsp paraemsp sentaremsp lasemsp basesemsp deemsp esteemsp ambiciosoemsp proyectoemspmanteniendo una comunicacioacuten directa con el comiteacute

Comisioacuten Nacional de Estadiacutestica Judicial (CNEJ)

Tuvo entrada en el CTEAJE procedente de la Comisioacuten Nacional de Estadiacutestica Judicial unaemspsolicitudemspparaemspincorporaremspaemsplaemspnormativaemspteacutecnicaemspdelemspCTEAJEemspunaemspfichaemsprelativaemspaemsplosemspprocedimientos vinculados a los delitos de trata de seres humanos Se envioacute carta de respuesta al presidente de la Comisioacuten Nacional de Estadiacutestica Judicial (CNEJ) indicando la inclusioacuten de dicha solicitud como punto del orden del diacutea en el pleno del 30 deemspoctubreemspdeemsp2019emspLaemspfichaemspyaemsp incluiacuteaemspunemspextractoemspdeemspvocesemspdeemsp laemsp tablaemspauxiliaremspdeemspdelitos ECRIS de la normativa teacutecnica sobre estos delitos

Por otro lado otro documento de la CNEJ que se presentoacute en el mencionado Pleno remitido por la Fiscaliacutea General del Estado versaba sobre requerimientos de informacioacuten procedentes de diversas instituciones europeas e internacionales (Consejo de Europa UnioacutenemspEuropeaemspNacionesemspUnidas)emspyemspplanteabaemsplasemspnecesidadesemspdeemspmejoraremspelemspregistroemspdeemspintervinientesemsp yemsp deemsp -enemsp liacuteneaemsp conemsp elemsp paacuterrafoemsp anterior-emsp reelaboraremsp elemsp listadoemsp deemsp delitosemsprecogido en los sistemas de gestioacuten con los siguientes objetivos

bull Adecuacioacuten al estado actual del Coacutedigo Penal

bull Unaemspmejoremspconfeccioacutenemspdeemsplosemspescritosemspdeemspcalificacioacutenemspyemsplasemspsentencias

bull Satisfacer los requerimientos estadiacutesticos indicados

Fundamentalmente la viacutea de solucioacuten propuesta consistioacute en cambiar a la tabla ECRIS mediante su adecuacioacuten previa de modo que el registro de delitos en los sistemas de gestioacuten procesal sea maacutes aacutegil

La Fiscaliacutea General del Estado remitioacute una propuesta de nueva tabla que seraacute difundida aemsp lasemspdiversasemspadministracionesemspparaemspevaluaremspelemsp impactoemspyemspplanificaremsp laemspactualizacioacutenemspcorrespondiente

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

77

Centro de Documentacioacuten Judicial (CENDOJ)

DesdeemspelemspCTEAJEemspseemspestaacuteemsptrabajandoemspconemspelemspCENDOJemspparaemsplaemspresolucioacutenemspdeemspdosemspcuestionesemspprincipalmente

bull ProtocoloemspdeemspcomunicacioacutenemspparaemsplaemspsolicitudemspdeemspsentenciasemspentreemspelemspCENDOJemspyemsplosemspoacuterganosemspjudicialesemsp(unipersonalesemspcolegiadosemspyemspgabinetesemspdeemspprensa)emspexistiendoemspaemspdiacuteaemspdeemsphoyemspunemspborradoremspdelemspmismo

bull La anonimizacioacuten de las resoluciones judiciales Respecto esta cuestioacuten desde el CGPJ se ha informado que disponen de una herramienta de anonimizacioacuten que podriacuteanemspponeremspalemspservicioemspdeemsp losemspoacuterganosemsp judicialesemspyemspqueemspenemspbreveemspestaraacutenemspenemspcondiciones de realizar una demostracioacuten de coacutemo es su funcionamiento

EstaacuteemspprevistaemsplaemspinvitacioacutenemspaemsplaemspComisioacutenemspPermanenteemspdelemspdirectoremspdelemspCENDOJemspDemspIntildeakiemspVicuntildea para la exposicioacuten de ambos temas

Administracioacuten General del Estado

Ante la necesidad de avanzar en la digitalizacioacuten de las relaciones con las administraciones puacuteblicas empleando los medios con que estas cuentan se han tratado aspectos relativos a la interoperabilidad de la Administracioacuten de Justicia medianteemspelemspusoemspdelemspSistemaemspdeemspInterconexioacutenemspdeemspRegistrosemsp(SIR)emspparaemspelemspenviacuteoemspdelemspoficioemspelectroacutenico como medio de solicitud de informacioacuten por parte de los oacuterganos judiciales

Ademaacutes desde el sector puacuteblico se retoma el contacto para reactivar los trabajos de integracioacutenemspParaemspelloemspseemspsolicitanemspdatosemspdeemspvolumetriacuteasemspdeemspremisioacutenemspdeemspoficiosemspActividademspenemspcursoemsppendienteemspdeemsprecibiremsptodasemsplasemspvolumetriacuteasemspporemspparteemspdeemsplasemspAdministracionesemspyemspestablecer el sistema de integracioacuten

Reuniones con el Ministerio de Justicia respecto a los boletines estadiacutesticos (EJ) Son las siguientes

bull Reunioacuten celebrada el 26 de julio de 2019

bull Reunioacuten celebrada el 30 de julio de 2019

bull Reunioacuten celebrada el 31 de julio de 2019

bull Reunioacuten celebrada el 9 de octubre de 2019

bull Reunioacuten celebrada el 11 de octubre de 2019

FOGASA

Desdeemsp laemsp SG-CTEAJEemsp seemsp hanemspmantenidoemsp contactosemsp conemsp elemsp FOGASAemsp comoemsp organismoemspautoacutenomoemsp adscritoemsp alemsp Ministerioemsp deemsp Trabajoemsp yemsp Economiacuteaemsp Socialemsp queemsp garantizaemsp aemsp losemsptrabajadores la percepcioacuten de salarios asiacute como las indemnizaciones por despido o extincioacuten de la relacioacuten laboral pendientes de pago a causa de insolvencia o procedimiento concursal del empresario

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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Entreemsplasemspprioridadesemspqueemspnosemsppusieronemspdeemspmanifiestoemspenemspsuemsprelacioacutenemspconemsplosemspjuzgadosemspyemsptribunales cabe destacar

bull La remisioacuten por parte de los oacuterganos judiciales de un elevado nuacutemero de documentosemsp enemsp formatoemsp papelemsp conemsp lasemsp dificultadesemsp queemsp estoemsp lesemsp produceemsp enemsp laemspgestioacuten electroacutenica de los mismos Consideran que las administraciones deben desarrollar en sus sistemas los elementos necesarios para que la remisioacuten de la documentacioacuten al FOGASA se realice de forma digital

bull SolicitanemspqueemspseemspremitaemspalemspFOGASAemspsoloemspyemspexclusivamenteemsplaemspdocumentacioacutenemspuacutetilemspyemspnecesariaemspparaemspelemspdesarrolloemspdeemspsusemspcompetenciasemspyemspnoemsplaemsptotalidademspdelemspexpedienteemspyaemspqueemspesoemsplastraemsplaemspgestioacutenemspyemsptramitacioacutenemspdeemsplosemspexpedientesemspalemspteneremspqueemspanalizaremspla totalidad de la documentacioacuten

bull Es necesario que los sistemas de comunicacioacuten en la Administracioacuten de Justicia permitan la catalogacioacuten de los documentos remitidos pues de no ser asiacute se producenemspdificultadesemspenemsplaemspgestioacutenemspdeemsplosemspexpedientes

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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7 REFLEXIONES CTEAJE

Entreemsp lasemspprincipalesemspcompetenciasemspqueemsp tieneemspatribuidasemspporemspLeyemspelemspCTEAJEemspdestacanemspaquellasemspqueemsptienenemspporemspfinalidademspestableceremspelemspmarcoemspenemspmateriaemspdeemspinteroperabilidademspseguridademspdefinicioacutenemspyemspvalidacioacutenemspfuncionalemspdeemsptodosemsplosemspprogramasemspyemspaplicacionesemspqueemspseemsputilicenemspdentroemspdeemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspPuesemspbienemspaemspcadaemspunoemspdeemspestosemspfinesemsphemos dedicado nuestros esfuerzos en el Comiteacute como puede deducirse del balance que aquiacute se presenta en concreto

A La seguridad judicial electroacutenica

Esta competencia ha tenido una importancia capital tanto es asiacute que se hizo necesario dividir las reuniones del grupo de trabajo BIS en dos tipos bien diferenciadas las dedicadasemsppropiamenteemspaemsplaemspinteroperabilidademspyemsplasemspespeciacuteficasemspdeemspseguridademsp

Se ha proseguido elaborando parcialmente la poliacutetica de seguridad que debe regir en la Administracioacuten de Justicia donde sin duda el escollo maacutes importante que hemos encontradoemspenemspsuemspdefinicioacutenemsphaemspsidoemsplasemspatribucionesemspyemspresponsabilidadesemspqueemspenemspestaemspmateria tienen los distintos profesionales que desarrollan su labor en la Administracioacuten deemspJusticiaemspyemsplosemspqueemsplosemspproveenemspdeemspmediosemspHemosemspcontadoemspademaacutesemspconemsplaemspcolaboracioacutenemspdel Centro Criptoloacutegico Nacional para la gestioacuten de incidentes de seguridad Tambieacuten en octubre de 2019 se creoacute dentro del CTEAJE el Subcomiteacute de Seguridad como oacuterganoemsp deemsp cooperacioacutenemsp paraemsp velaremsp poremsp laemsp seguridademsp yemsp proteccioacutenemsp deemsp datosemsp enemsp laemspAdministracioacuten de Justicia

Por otro lado hemos dedicado buena parte del tiempo de las reuniones de seguridad a los temas relacionados con la proteccioacuten de datos de caraacutecter personal con el soporte del Consejo General de Poder Judicial atendiendo a las funciones que ostentan en esta materia este campo seguiraacute siendo prioritario maacutexime cuando se produzca la transposicioacutenemsp deemsp laemsp Directivaemsp 2016680emsp deemsp proteccioacutenemsp deemsp datosemsp personalesemsp enemsp elemspproceso penal

B Buacutesqueda de la interoperabilidad de los sistemas

EstaemspesemsplaemspfuncioacutenemspvertebradoraemspyemspesencialemspdelemspComiteacuteemspseguimosemspaprobandoemspnormativaemspteacutecnica tanto para lograr la interoperabilidad interna como con el resto de colectivos con los que tenemos que comunicarnos en especial con la Administracioacuten General del Estado Nos queda mucho camino por recorrer sin duda pero somos optimistas al ver queemspenemsplosemspnuevosemspsistemasemspyemspdesarrollosemspseemspvanemspincorporandoemsplasemspnormasemspaprobadasemspentre todos en el seno del Comiteacute

La buacutesqueda de soluciones uacutenicas a problemas comunes tambieacuten estaacute avanzando En este sentido podemos destacar el acuerdo de adquisicioacuten centralizada del sistema de textualizacioacutenemsppromovidoemspporemspelemsppresidenteemspdelemspCTEAJEemspyemspqueemsphaemspsidoemspasumidoemspporemsptodosemsplos integrantes como compromiso

Losemsp ciudadanosemsp esperanemsp queemsp elemsp servicioemsp puacuteblicoemsp deemsp justiciaemsp seaemsp aacutegilemsp eficienteemsp yemsp deemspcalidad de forma que hagamos un uso racional de los recursos puacuteblicos Para ello debemosemsp promoveremsp laemsp reutilizacioacutenemsp deemsp lasemsp aplicacionesemsp queemsp yaemsp estaacutenemsp implantadasemsp yemspfuncionan de forma adecuada tratando de evitar iniciar nuevos desarrollos de manera individualemsp conemsp unaemsp mismaemsp finalidademsp aemsp laemsp yaemsp existenteemsp Estaemsp debeemsp seremsp laemsp sendaemsp paraemspoptimizaremsp losemsp recursosemsp yemsp lograremsp laemsp interoperabilidademsp dentroemsp deemsp laemsp Administracioacutenemsp deemspJusticia

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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C La definicioacuten funcional de los sistemas

Laemspmodificacioacutenemsplegislativaemspdelemspartiacuteculoemsp2306emspdeemsplaemspLOPJemsphaemspcolocadoemspalemspCTEAJEemspcomoemsppromotoremspdeemsplaemspvalidacioacutenemspfuncionalemspyemspdeemsplaemspdefinicioacutenemspdeemsplosemspprogramasemspyemspaplicacionesemsputilizadosemspporemsplosemspjuzgadosemspyemsptribunalesemspEstoemspsuponeemspunemspgranemspretoemspdadaemsplaemspdiversidademspdeemspherramientas informaacuteticas que se utilizan en la Administracioacuten de Justicia Sin duda esteemsp nuevoemsp atributoemsp yemsp suemsp consecucioacutenemsp seraacuteemsp unoemsp deemsp losemsp desafiacuteosemsp maacutesemsp importantesemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspparaemspelemspComiteacuteemspenemsplosemspproacuteximosemspantildeosemspParaemsplograrloemspseemspdeberaacuteemspcontaremspconemspelemspapoyoemspyemsplaemspcolaboracioacuten de todos sus integrantes para forjar de una manera adecuada laemsparquitecturaemspfuncionalemspdeemsplosemspaplicativosemspEnemspdefinitivaemspresultaemspindispensableemspqueemsplasemspdistintasemsp administracionesemsp queemsp colaboranemsp conemsp elemsp CTEAJEemsp dialoguenemsp impulsenemsp yemsp seemspimpliquenemspenemsp laemspparticipacioacutenemspparaemsp laemspeficazemspelaboracioacutenemspdeemsp laemspdefinicioacutenemsp yemsp validacioacutenemspfuncional de las herramientas que se utilizan en sus respectivos territorios

Resaltar que en este sentido cobra especial relevancia la activa participacioacuten del ConsejoemspGeneralemsp delemsp Poderemsp Judicialemsp (CGPJ)emsp laemsp FiscaliacuteaemspGeneralemsp delemsp Estadoemsp (FGE)emsp yemsp laemspSecretariacutea General de la Administracioacuten de Justicia (SGAJ) como representantes de los usuariosemsp finalesemsp Juecesemsp Fiscalesemsp yemsp Letradosemsp deemsp laemsp Administracioacutenemsp deemsp Justiciaemsprespectivamente siendo una de las claves para su adecuado cumplimiento la necesaria interlocucioacuten con los usuarios para que las herramientas que utilicen cumplan con los estaacutendaresemspnecesariosemspparaemspelemspcorrectoemspyemspeficazemspdesempentildeoemspdeemspsusemspfuncionesemspparaemspconemsplos ciudadanos

ParaemsptrabajaremspenemspestaemspnuevaemspcompetenciaemspqueemsplaemspLeyemspatribuyeemspseemsphaemspaprobadoemspporemspparteemspdel Pleno la creacioacuten de grupos juriacutedicos al servicio del CTEAJE que integren a Jueces Fiscalesemsp yemsp Letradosemspdeemsp laemsp Administracioacutenemspdeemsp Justiciaemsp Sinemsp embargoemsp enemsp laemsp actualidademspexisteemspciertaemspcontroversiaemspsobreemspsusemspintegrantesemspyaemspqueemspelemspCGPJemspnoemspestaacuteemsptotalmenteemspdeemspacuerdo en que los jueces participen en dichos grupos por lo que se ha comenzado a trabajaremspdentroemspdelemspGrupoemspdeemspsalasemspdeemspVistaemspconemspalgunosemspintegrantesemspconemspperfilemspjuriacutedicoemspqueemsp estaacutenemsp definiendoemsp losemsp requisitosemsp funcionalesemsp queemsp debeemsp cumpliremsp unemsp sistemaemsp deemspgrabacioacuten audiovisual de actos procesales

Asiacute pues uno de los grandes retos que se plantea para los proacuteximos meses es la incorporacioacuten del CGPJ en los grupos juriacutedicos

DIFICULTADES A LA INTEROPERABILIDAD

Elemsp CTEAJEemsp fueemsp creadoemsp conemsp unemsp objetivoemsp comuacutenemsp laemspmejoraemsp deemsp laemsp interoperabilidademsp yemsp laemspseguridad de las aplicaciones en la Administracioacuten de Justicia

La singularidad de la Administracioacuten de Justicia espantildeola con la existencia de diversas CCAA con competencias transferidas en materia de Justicia (Paiacutes Vasco Cataluntildea GaliciaemspMadridemspCanariasemspCantabriaemspAndaluciacuteaemspValenciaemspAragoacutenemspNavarraemspAsturiasemspyemspLaemspRioja)emspenemsprelacioacutenemspaemsplosemspmediosemsppersonalesemspmaterialesemspyemspeconoacutemicosemspaemspsazoacutenemspdeemsplasemspSentenciasemspdelemspTribunalemspConstitucionalemsp561990emspyemsp621990emsphaemspprovocadoemsp-dentroemspdelemspterritorio espantildeol- la existencia de una pluralidad de herramientas informaacuteticas que convergen dentro del campo justicia

Laemsp Administracioacutenemsp deemsp Justiciaemsp seemsp configuraemsp enemsp unaemsp constelacioacutenemsp heterogeacuteneaemsp yemspmultifaceacutetica con una gobernanza compleja en la que el CTEAJE debe ser como oacutergano deemspcooperacioacutenemspinteradministrativaemspelemspmediadoremspyemspcoordinadoremspparaemsparmonizaremspdeemspformaemspuniformeemsplaemspdigitalizacioacutenemspdeemsplosemspjuzgadosemspyemsplosemsptribunales

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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Sin embargo desde el nacimiento de este organismo en el antildeo 2013 poco a poco se ha idoemspdiluyendoemspsuemspactividademspllegandoemspaemspseremspalarmanteemspenemspelemspuacuteltimoemspperiodoemsptantoemspenemsplosemspgruposemsp deemsp trabajoemsp comoemsp enemsp elemsp compromisoemsp poremsp parteemsp deemsp susemsp integrantesemsp Deemsp estaemspmanera la SG-CTEAJE tiene que realizar esfuerzos excesivos para perseguir los acuerdos adquiridos dentro del Comiteacute

Son varias las causas de este escenario a juicio de la SG-CTEAJE

1 La situacioacuten compleja a nivel poliacutetico en los uacuteltimos antildeos ello ha ocasionado grandes disfunciones en el funcionamiento del Comiteacute

2 Laemspfaltaemspdeemsppresupuestoemspyemspdeemsppersonalemspdeemsplasemspadministracionesemspintegrantesemspdelemsporganismoemspparaemspimpulsaremspyemspdesarrollaremspdeemspformaemspadecuadaemsplosemspdistintosemsptrabajosemspencomendados en el Comiteacute En este sentido se ha de recordar que el CTEAJE loemspconfiguranemsptodosemsplosemspactoresemspdeemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemsp(elemspMinisterioemspdeemspJusticia las comunidades autoacutenomas con competencias transferidas el ConsejoemspGeneralemspdelemspPoderemspJudicialemspyemsp laemspFiscaliacuteaemspGeneralemspdelemspEstado)emspAdemaacutesemsppara la consecucioacuten de los objetivos de una saludable Administracioacuten Judicial Electroacutenica resulta elemental que las empresas del sector privado mdashen representacioacutenemspdeemsplasemspadministracionesmdashemspnoemspinterfieranemspenemsplaemsptomaemspdeemspdecisionesemspde los oacuterganos de gobierno del CTEAJE

3 Elemsptemoremspporemspparteemspdeemsplasemspadministracionesemspdeemspqueemspsusemspproyectosemsptecnoloacutegicosemspseemspralenticen cuando se ponen en conocimiento al Comiteacute Esto ha provocado duplicidades como consecuencia de la inversioacuten en la proliferacioacuten de aplicacionesemspyemspsistemasemspdisparesemspconemsplaemspmismaemspfinalidademspunidoemspaemsplosemspproblemasemspen cuanto a su interoperabilidad

4 La falta de un plan estrateacutegico o de una hoja de ruta acorde a la evolucioacuten tecnoloacutegicaemspactualemspasiacuteemspcomoemspcompetencialemspdelemspComiteacuteemspenemspelemspcualemspseemspfijenemspunosemspobjetivosemspyemspprioridadesemspparaemspelemspadecuadoemspdesarrolloemspdeemsp lasemspcompetenciasemspqueemsptiene asignadas legalmente El Pleno del CTEAJE aproboacute su actualizacioacuten en 2017 pero no se ha llevado a cabo este compromiso por parte de los componentesemspdelemsporganismoemspemspAdemaacutesemspaemspestoemspseemspuneemsplaemspfaltaemspdeemspeficaciaemspjuriacutedicaemspdeemsplosemspacuerdosemspguiacuteasemspyemspnormativasemspelaboradosemspporemsplaemspinstitucioacutenemspaemsppesaremspdelemspcontenidoemspdelemspartiacuteculoemsp6emspapartadoemspgemspdelemspRealemspDecretoemspyaemspqueemspelemspCTEAJEemspcareceemspde personalidad juriacutedica propia lo que le impide la publicacioacuten de sus acuerdos en el BOE

CONCLUSIONES

Muchos son los retos que tiene por delante el CTEAJE en su proacuteximo ejercicio a tenor de la situacioacuten de crisis poscovid que estaacute provocado una apuesta e impulso decidido por el legislador en materia tecnoloacutegica en el sector justicia en Espantildea

Si bien para la adecuada evolucioacuten en la digitalizacioacuten de la Administracioacuten de Justicia resulta necesario un cambio de paradigma en la gobernanza de las TIC Consideramos queemspseemspdebenemspredefiniremsplosemspobjetivosemspcomunesemspaemspalcanzaremspestableciendoemspunasemspmeacutetricasemspparaemspsuemspconsecucioacutenemspyemspenemspdondeemsplaemspparticipacioacutenemspactivaemspdeemsptodosemsplosemspactoresemspimplicadosemspesemsp esencialemsp paraemsp lograremsp unemsp nodoemsp enemsp laemsp interoperabilidademsp yemsp laemsp seguridademsp queemsp seaemsphomogeacuteneo para toda la Administracioacuten Judicial Electroacutenica

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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UnaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspelectroacutenicaemspuniformeemspinteroperableemspyemspseguraemsprequiereemspdeemspun sistema de informacioacuten adecuado Este sistema deberiacutea permitir el intercambio deemspdatosemspyemspdeemspinformacioacutenemspdeemspcalidademspyemspserviremspdeemspsoporteemspparaemsplosemspprocesosemspyemsplaemsptomaemspdeemspdecisionesemspParaemspelloemspesemspnecesarioemspunaemspplanificacioacutenemspestrateacutegicaemsppermanenteemspyemspdebeemspseremspen el seno del CTEAJE como organismo que goza de absoluta independencia orgaacutenica yemsp funcionalemsp dadaemsp suemsp propiaemsp naturalezaemsp elemsp foroemsp deemsp coordinacioacutenemsp eemsp impulsoemsp entreemsp lasemspdistintas Administraciones

Asimismoemspesemspnecesarioemspunaemspmayoremspimplicacioacutenemspyemspcompromisoemspporemspparteemspdeemsplosemspactoresemsppoliacuteticosemspdeemspaltoemsprangoemspdeemsplasemspadministracionesemspenemsparasemspdeemspfomentaremspelemsppragmatismoemspyemspde evitar el enfoque ideoloacutegico para la consecucioacuten de los objetivos en materia TIC Consideramosemspfundamentalemspyemspmaacutesemspenemspperiacuteodosemspdeemspcrisisemspcomoemspelemspactualemspunemspesfuerzoemspcolaborativoemsp deemsp todosemsp losemsp miembrosemsp queemsp configuranemsp elemsp CTEAJEemsp paraemsp dinamizaremsp elemspfuncionamiento de la institucioacuten

DeemspigualemspformaemspseemspdebeemspevitaremspelemspdesarrolloemspinversioacutenemspyemspdisparidadesemspentreemsplosemspsistemasemspyemspaplicacionesemspdentroemspdeemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemsptratandoemspdeemspimpediremsplaemspexistenciaemspdeemspaplicativosemspparalelosemspdesarrolladosemspconemspunaemspmismaemspfinalidademspporemsplosemspdistintosemspactoresemspAsiacute se dariacutea cumplimiento al contenido del artiacuteculo 7 de la Ley Orgaacutenica 22012 de 27 de abril de Estabilidad Presupuestaria y Sostenibilidad Financiera relativo al principio deemspeficienciaemspenemsplaemspasignacioacutenemspyemsputilizacioacutenemspdeemsplosemsprecursosemsppuacuteblicosemspEemspigualmenteemspaemsplaemspsentencia del Tribunal Constitucional 1322018 del 13 de diciembre de 2018 sobre la reutilizacioacuten de aplicaciones tecnoloacutegicas

Losemsp avancesemsp tecnoloacutegicosemsp continuosemsp enemsp nuestraemsp sociedademsp yemsp suemsp incorporacioacutenemsp enemsp laemspAdministracioacuten de Justicia han propiciado en los uacuteltimos treinta antildeos un cambio de paradigmaemsp enemsp elemsp funcionamientoemsp deemsp losemsp juzgadosemsp yemsp tribunalesemsp Entreemsp lasemsp novedadesemspintegradas en este periacuteodo en el sistema judicial cabe destacar a modo de ejemplo los actosemspdeemspcomunicacioacutenemspelectroacutenicosemsplaemspfirmaemspdigitalemspoemsplaemspdigitalizacioacutenemspdeemsplosemspexpedientesemspjudiciales con la conversioacuten de eacuteste en un expediente judicial electroacutenico (EJE) que ha propiciado que la Administracioacuten de Justicia esteacute en posesioacuten de una cantidad ingente de datos Pues bien resulta esencial trabajar en la elaboracioacuten de una arquitectura de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica que permita la extraccioacuten anonimizada de los datos para utilizarlos con el objetivo de dar un mejor servicio a nuestros ciudadanos Esto supone que entre los nuevos retos que afronta el sistema judicial en la proacutexima deacutecada estaraacuten aquellos enfocados a la explotacioacuten consustancial de los datos para facilitaremsp yemsp agilizaremsp laemsp actividademsp deemsp losemsp juzgadosemsp yemsp losemsp tribunalesemsp ahorrandoemsp tiempoemsp yemsprecursos a la Administracioacuten de Justicia la programacioacuten de asistentes que sirvan de apoyoemspaemsplaemsptomaemspdeemspdecisionesemspjudicialesemspyemspelemspacercamientoemspaemsplosemspoperadoresemspjuriacutedicosemsppersonasemspjuriacutedicasemspyemspciudadanosemspalemspconceptoemspdeemspjusticiaemspinteligenteemspyemspabierta

En este contexto el CTEAJE se postula como un elemento crucial dentro del engranaje paraemsp coordinaremsp laemsp colegiacioacutenemsp deemsp esfuerzosemsp yemsp laemsp cooperacioacutenemsp entreemsp lasemsp distintasemspadministracionesemspqueemsploemspcomponenemspyemsptodoemspelloemspconemspelemspfinemspdeemspfacilitaremspaemsplosemspciudadanosemspelemspacceso a un servicio puacuteblico de calidad de la Justicia

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

83

8 ANEXOS

81 Hoja de ruta

82 Metodologiacutea

83 Actas del Pleno

84 Actas de la Comisioacuten Permanente

85 Actas de los grupos de trabajo

86 Entregables de los grupos de trabajo

87 Labor consultiva

NOTAemsp Losemsp anexosemsp puedenemsp encontrarseemsp enemsp unemsp ficheroemsp comprimidoemsp disponibleemsp enemsp laemspcarpeta de la Herramienta Colaborativa correspondiente a este periacuteodo de balance A diacuteaemspdeemsphoyemsplaemsprutaemspdeemspaccesoemspesemsplaemspsiguiente

Site lsquoCTEAJE - Comiteacute Teacutecnico Estatalrsquo gt Documentos gt 04 HOJA DE RUTA Y BALANCE gt 03 BALANCE gt BALANCE 2019-2020

Disponiblesemsp enemsp laemsp paacuteginaemsp webemsp delemsp CTEAJEemsp ndash(httpswwwcteajegobes)ndashemsp yemsp enemsp laemspHerramienta Colaborativa del CTEAJE (accesible desde la web mencionada)

  • Iacutendice
  • 1 INTRODUCCIOacuteN CTEAJE
    • 11 Significado y origen
    • 12 Reacutegimen juriacutedico
    • 13 Composicioacuten y funciones
      • 2 OBJETO DEL BALANCE
      • 3 BALANCE GLOBAL
        • 31 Hoja de Ruta y resultados
          • 4 BALANCE DE DETALLE
            • 41 Pleno y Comisioacuten Permanente
            • 42 Subcomiteacute de Impacto Normativo
            • 43 Grupos de trabajo
              • 431 Gestioacuten Procesal Electroacutenica (antiguo Comunicaciones Telemaacuteticas)
              • 432 Gestioacuten Archiviacutestica
              • 433 Estadiacutestica Judicial
              • 434 Sistema de Registros Administrativos de Apoyo a la Administracioacuten de Justicia
              • 435 Profesionales (antiguo Procuradores)
              • 436 Portales de la Administracioacuten de Justicia y Sedes Judiciales Electroacutenicas
              • 437 Bases de Interoperabilidad y Seguridad
              • 438 Transferencia Tecnoloacutegica
              • 439 Hitos y Documentos
              • 4310 Salas de Vistas
                • 44 Secretariacutea General del CTEAJE
                • 45 Entregables
                  • 451 Entregables realizados
                  • 452 Proacuteximos entregables
                      • 5 LABOR CONSULTIVA
                      • 6 COLABORACIOacuteN CON OTROS ORGANISMOS
                      • 7 REFLEXIONES CTEAJE
                      • 8 ANEXOS

Balance Anual del CTEAJEPeriacuteodo del 1672019 al 1572020

Madrid 2021

Cataacutelogo de publicaciones de la Administracioacuten General del Estado httpscpagemprgobes

Edita Ministerio de Justicia Secretariacutea General Teacutecnica

NIPO (pdf) 051-19-039-2

Iacutendice

1 Introduccioacuten CTEAJE 6

11emsp Significadoemspyemsporigen 6

12 Reacutegimen juriacutedico 7

13emsp Composicioacutenemspyemspfunciones 8

2 Objeto del balance 11

3 Balance global 12

31emsp Hojaemspdeemsprutaemspyemspresultados 12

4 Balance de detalle 21

41emsp PlenoemspyemspComisioacutenemspPermanente 21

42 Subcomiteacute de Impacto Normativo 28

43 Grupos de trabajo 28

431 Gestioacuten Procesal Electroacutenica (antiguo Comunicaciones Telemaacuteticas) 31

432 Gestioacuten Archiviacutestica 34

433 Estadiacutestica Judicial 35

434emsp SistemaemspdeemspRegistrosemspAdministrativosemspdeemspApoyoemspaemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticia 37

435 Profesionales (Antiguo Procuradores) 38

436emsp PortalesemspdeemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspyemspSedesemspJudicialesemspElectroacutenicas 40

437emsp BasesemspdeemspInteroperabilidademspyemspSeguridad 41

438 Transferencia Tecnoloacutegica 46

439emsp HitosemspyemspDocumentos 48

4310 Salas de Vistas 56

44 Secretariacutea General del CTEAJE 59

45 Entregables 60

451 Entregables realizados 60

452 Proacuteximos entregables 73

5 Labor consultiva 74

6 Colaboracioacuten con otros organismos 75

7emsp ReflexionesemspdelemspCTEAJE 79

8 Anexos 83

81 Hoja de ruta 83

4

82 Metodologiacutea 83

83 Actas del Pleno 83

84 Actas de la Comisioacuten Permanente 83

85 Actas de los grupos de trabajo 83

86 Entregables de los grupos de trabajo 83

87 Labor consultiva 83

5

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

6

1 INTRODUCCIOacuteN

Previa a la exposicioacuten del apartado 1 se ha de aclarar que dado que la informacioacuten es la misma que la de los Balances de antildeos anteriores se ha trasladado dicha informacioacuten conemsp elemsp finemsp deemsp facilitaremsp laemsp comprensioacutenemsp delemsp presenteemsp documentoemsp Uacutenicamenteemsp seemsp haemspmodificadoemsp elemsp graacuteficoemsp deemsp composicioacutenemsp delemsp oacuterganoemsp conemsp laemsp incorporacioacutenemsp deemsp nuevosemspmiembros

11emsp Significadoemspyemsporigen

El Comiteacute Teacutecnico de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica (en adelante CTEAJE) ha asumido las funciones conducentes a abordar la modernizacioacuten de la Administracioacuten de Justicia con la implantacioacuten de la justicia electroacutenica de donde cabe esperar para unemsppaiacutesemspcomoemspelemspnuestroemspunemsptripleemspyemspbeneacuteficoemspresultadoemspporemspunaemspparteemsplaemspagilizacioacutenemspdeemsplos procesos puacuteblicos a traveacutes del uso de las tecnologiacuteas en las comunicaciones para servir a un derecho fundamental (artiacuteculo 24 de la CE) por otra parte servir a la efectiva yemsp generalemsp utilizacioacutenemsp deemsp lasemsp tecnologiacuteasemsp deemsp laemsp informacioacutenemsp yemsp comunicacioacutenemsp enemsp laemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspporemspparteemspdeemsplosemspprofesionalesemspdeemsplaemspJusticiaemspyemspporemspuacuteltimoemspdefiniremspelemspconjuntoemspdeemsprequisitosemspmiacutenimosemspdeemspinterconexioacutenemspinteroperabilidademspyemspseguridademspnecesariosemspenemspelemspdesarrolloemspdeemsplosemspdiferentesemspaplicativosemspyemspsistemasemsputilizadosemspporemsplosemspactoresemsp delemsp mundoemsp judicialemsp aemsp finemsp deemsp garantizaremsp laemsp seguridademsp enemsp laemsp transmisioacutenemsp deemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemsplosemspdatosemspyemspcuantasemspotrasemspexigenciasemspseemspcontenganemspenemsplasemspleyesemspprocesales

Ningunaemspdeemspestasemsptresemspfinalidadesemsppodiacuteaemspyaemspprogresaremspinsistiendoemspenemspunemspmodeloemspqueemsplosemsphechos han demostrado agotado por ello se planteoacute el reto de poner en praacutectica actuacionesemsptransformadorasemspyemspmejorasemspenemsplaemspgestioacutenemspenemspelemspgastoemspyemspenemsplaemspracionalizacioacutenemspdeemsp losemsp procedimientosemsp paraemsp queemsp laemsp Administracioacutenemsp deemsp Justiciaemsp seemsp configureemsp comoemspunemspservicioemspeficazemspaccesibleemspyemsptransparenteemspcapazemspdeemspafrontaremspsinemspdemorasemsplasemspdemandasemspdeemsplosemspciudadanosemspyemspdeemsplosemspdistintosemspoacuterdenesemspsocialesemspyemspeconoacutemicos

Estas reformas se plantean en un momento econoacutemico complejo condicionado por la contencioacutenemspdelemspgastoemsppuacuteblicoemspyemsplaemsprestriccioacutenemsppresupuestariaemspderivadasemspdeemsplaemspsituacioacutenemspeconoacutemicaemsp europeaemsp yemsp nacionalemsp Poremsp tantoemsp esemsp unemsp objetivoemsp fundamentalemsp laemsp buacutesquedaemspemspemspemspemspemspemspemspde un auteacutentico rendimiento de los recursos puacuteblicos basado en la colegiacioacuten de esfuerzosemspyemspenemsplasemspdistintasemspiniciativasemsppropuestasemspporemsplosemspintegrantesemspdelemspCTEAJE

En este contexto el CTEAJE nace como el cauce institucional para la cooperacioacuten en materia de nuevas tecnologiacuteas en el aacutembito de la Justicia entre el Ministerio de Justicia (MJU) el Consejo General del Poder Judicial (CGPJ) la Fiscaliacutea General del Estado (FGE) yemsplasemspcomunidadesemspautoacutenomasemspconemspcompetenciasemspenemspmateriaemspdeemspJusticia

Como antecedente de este oacutergano se debe mencionar el convenio de colaboracioacuten firmadoemspelemsp30emspdeemspseptiembreemspdeemsp2009emspentreemspelemspMinisterioemspdeemspJusticiaemspelemspConsejoemspGeneralemspdelemspPoderemspJudicialemspyemsplaemspFiscaliacuteaemspGeneralemspdelemspEstadoemspparaemspelemspestablecimientoemspdelemspEsquemaemspJudicialemspdeemspInteroperabilidademspyemspSeguridademsp(enemspadelanteemspEJIS)emspPosteriormenteemspelemsp10emspdeemspdiciembre de 2009 se unieron las comunidades autoacutenomas con competencias en materia de Justicia

Los referidos actores han venido trabajando en la creacioacuten de un esquema de colaboracioacuten colegiando esfuerzos con el objetivo fundamental de llevar a cabo la prestacioacuten de servicios a la Administracioacuten de Justicia bajo el paradigma de la interoperabilidademspaccesibilidademspyemspreusabilidademspconemsplasemspmaacuteximasemspgarantiacuteasemspdeemspseguridad

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

7

EnemspconsecuenciaemspelemspCTEAJEemspseemspconfiguraemspcomoemspunaemspdeemsp lasemsppiezasemspesencialesemspparaemsp laemspconsecucioacuten de los objetivos establecidos en la Ley 182011 de 5 de julio reguladora del uso de las tecnologiacuteas de la informacioacuten y la comunicacioacuten en la Administracioacuten de Justicia en orden a la interoperabilidad de las distintas aplicaciones que se utilizan en la Administracioacuten de Justicia de modo que en este contexto dicho oacutergano ejerce el impulso de la Administracioacuten judicial electroacutenica

12emsp Reacutegimenemspjuriacutedico

EnemspelemsptiacutetuloemspVemspdeemsplaemspLeyemsp182011emspdeemsp5emspdeemspjulioemspyaemspmencionadaemspseemspestablecioacuteemsplaemspcreacioacutenemspdelemspComiteacuteemspTeacutecnicoemspEstatalemspdeemsplaemspAdministracioacutenemspJudicialemspElectroacutenicaemspyemspenemsplaemspDisposicioacutenemspadicionalemspprimeraemspseemspfacultoacuteemspalemspGobiernoemspparaemspsuemspregulacioacutenemspmedianteemspRealemspDecreto

Enemspconsecuenciaemspelemsp19emspdeemspjunioemspdelemsp2013emspseemsppublicoacuteemspelemspRealemspDecretoemsp3962013emspdeemsp7emspde junio regulador del Comiteacute Teacutecnico Estatal de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica

El CTEAJE es un oacutergano administrativo de cooperacioacuten de los previstos en el artiacuteculo 5 de la Ley 301992 de 26 de noviembre de Reacutegimen Juriacutedico de las Administraciones Puacuteblicas y del Procedimiento Administrativo Comuacuten que tras la derogacioacuten de la citada leyemsphaemspquedadoemsprecogidoemspenemspelemspartiacuteculoemsp145emspdeemsplaemspLey 402015 de 1 de octubre de Reacutegimen Juriacutedico del Sector Puacuteblicoemsp Ademaacutesemsp seemsp rigeemsp poremsp loemsp dispuestoemsp enemsp laemsp Leyemsp182011emspdeemsp5emspdeemspjulioemspyemspenemsplaemspLey 402015 de 1 de octubre de Reacutegimen Juriacutedico del Sector Puacuteblico

ElemspCTEAJEemspgozaemspdeemspabsolutaemspindependenciaemsporgaacutenicaemspyemspfuncionalemspconsecuenciaemspdeemspsuemsppropia naturaleza como oacutergano de coordinacioacuten entre administraciones en el que estaacuten representados el Ministerio de Justicia el Consejo General del Poder Judicial la Fiscaliacuteaemsp Generalemsp delemsp Estadoemsp yemsp lasemsp comunidadesemsp autoacutenomasemsp conemsp competenciasemsp enemspmateria de Justicia

La normativa reguladora del CTEAJE estaacute conformada por

bull Leyemsp182011emspdeemsp5emspdeemspjulioemspreguladoraemspdelemspusoemspdeemsplasemsptecnologiacuteasemspdeemsplaemspinformacioacutenemspyemsplaemspcomunicacioacutenemspenemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemsp

bull Leyemsp402015emspdeemsp1emspdeemspoctubreemspdeemspReacutegimenemspJuriacutedicoemspdelemspSectoremspPuacuteblico

bull RealemspDecretoemsp3692013emspdeemsp7emspdeemspjunioemspporemspelemspqueemspseemspregulaemspelemspComiteacuteemspTeacutecnicoemspEstatal de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica

bull Apartadoemsp6emspdelemspartiacuteculoemsp230emspdeemsplaemspLeyemspOrgaacutenicaemspdelemspPoderemspJudicial

bull Normas de Funcionamiento Interno del CTEAJE

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

8

13emsp Composicioacutenemspyemspfunciones

El CTEAJE estaacute compuesto por el Consejo General del Poder Judicial el Ministerio de Justiciaemsp (MJU)emsp laemsp Fiscaliacuteaemsp Generalemsp delemsp Estadoemsp yemsp lasemsp comunidadesemsp autoacutenomasemsp conemspcompetencias en materia de Justicia

CTEAJEFiscaliacutea Generaldel

Estado

Susemsp oacuterganosemsp necesariosemsp sonemsp elemsp Plenoemsp laemsp Comisioacutenemsp Permanenteemsp elemsp Presidenteemsp yemsp elemspSecretario General Ademaacutes cuenta con el Subcomiteacute de Impacto Normativo creado en el 2015

El Comiteacute Teacutecnico Estatal de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica estaacute copresidido por unemsprepresentanteemspdelemspConsejoemspGeneralemspdelemspPoderemspJudicialemspyemspotroemspdelemspMinisterioemspdeemspJusticiaemspque ejercen la copresidencia por periacuteodos bienales conforme a un turno rotatorio No obstanteemsp yemspdesdeemspsuemspcreacioacutenemsp laemspPresidenciaemsp laemsphaemspejercidoemspelemspMinisterioemspdeemspcomuacutenemspacuerdo con el el Consejo General del Poder Judicial (en adelante CGPJ)

Laemsp composicioacutenemsp exactaemsp yemsp lasemsp funcionesemsp deemsp cadaemsp unoemsp deemsp losemsp oacuterganosemsp delemsp CTEAJEemsp seemspdeterminanemspenemspsuemspnormativaemspreguladoraemspenemspelemspRealemspDecretoemsp3962013emspyemspenemsplasemspNormasemspde Funcionamiento Interno

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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OrganigramaemspdelemspCTEAJE

Presidente CTEAJE

Secretario de estado de Justicia Secretario general de la Administracioacuten de Justicia

FiscalLAJ en comisioacuten de servicios en el MJU

GrupoemspdeemspapoyoemspaemsplaemspSecretariacuteaemspGeneral

Subcomiteacute de Impacto Normativo

Vocales

bull Representante CGPJ bull Representacioacuten FGE bull 2 representantes MJU bull Vocal de la Comisioacuten Permanente

Secretariacutea (sin voto)

Pleno

Secretario de estado de Justicia Secretario general de la Administracioacuten de Justicia

Comisioacuten Permanente

Secretario general de la Administracioacuten de Justicia

Secretariacutea General

Vocales

bull Representante CGPJ bull Representacioacuten FGE bull Representantes de cada CC AA

Vocales

bull Representante CGPJ bull Representacioacuten FGE bull Representante de las CC AA bull Representantes Cuerpo de Letrados de la Administracioacuten de JusticiaemspemspbullemspMaacuteximoemsp5emspperfilesemspconemspformacioacutenemsp teacutecnica

Secretariacutea (sin voto)

Secretariacutea (sin voto)

Grupos de trabajo

Como particularidad de su composicioacuten cabe destacar que en el Pleno existe representacioacuten de todas las administraciones con competencias en Justicia mientras que en la Comisioacuten Permanente (en adelante CP) un oacutergano de caraacutecter fundamentalmenteemspteacutecnicoemsphayemsptresemsprepresentantes

bull Un representante uacutenico de todas las comunidades autoacutenomas que se establece por turnoemsprotatorioemspyemspsuemspordenemspseemspfijaemspseguacutenemsplaemspantiguumledademspenemspelemspestatutoemspdeemspautonomiacuteaemspEsteemspantildeo el puesto le ha correspondido a la Comunidad de Madrid

emspemspbullemspDosemsprepresentantesemspdeemspperfilemspteacutecnicoemspqueemsprotanemspanualmenteemspporemspordenemspalfabeacuteticoemspdeemspcomunidademspEnemspesteemspejercicioemsphanemspsidoemspAndaluciacuteaemspyemspAragoacuten

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

10

EnemsplaemspsiguienteemsptablaemspseemspespecificanemsplosemspcargosemspdeemsplosemspoacuterganosemspnecesariosemspdelemspCTEAJEemspasiacuteemspcomoemsplosemspnombresemspyemspapellidosemspdeemspcadaemspunaemspdeemsplasemsppersonasemspqueemsplosemspocupanemspalemspcierreemspdel ejercicio 2019-2020

Pleno Comisioacuten Permanente

Presidente-Secretario de estado de Justicia a D Pablo Zapatero Miguel

Presidente-Secretario general AJ b D Francisco de Borja Vargues Valencia

Vocales

Representante CGPJ Dordf Mariacutea Victoria Cinto Lapuente

Representacioacuten FGE D Francisco Moreno Carrasco

Representante de cada CC AA D Joseacute Antonio Carrillo Navas (Paiacutes Vasco) Dordf Monserrat Muntildeoz Moreno (Cataluntildea) D Juan Joseacute Martiacuten Aacutelvarez (Galicia) Dordf Baacuterbara Loacutepez Ramoacuten (Comunidad Valenciana) Dordf Carla Vallejo Torres (Canarias) D Miguel Aacutegel Torres Tejada (Andaluciacutea) D Rafael Sainz de Rozas Bedialauneta (Comunidad Foral de Navarra) D Pedro Irigoyen Barja (Comunidad de Madrid) Dordf Encarnacioacuten Vicente Suaacuterez (Principado de Asturias) D Pablo Antonio Ortiz Lorenzo (Cantabria) Dordf Mariacutea Aacutengeles Julvez Leoacuten (Aragoacuten) D Alberto Espiga Narro (La Rioja)

Vocales

Representante CGPJ Dordf Mariacutea Victoria Cinto Lapuente

Representacioacuten FGE f Vacante

Representante de las CC AA D Pedro Irigoyen Barja (Comunidad de Madrid)

Representante Cuerpo de Letrados de la Administracioacuten de Justicia D Jaume Herraacuteiz Pageacutes

Maacuteximoemsp5emspperfilesemspconemspformacioacutenemspteacutecnica Dordf Carmen Leoacuten Bertrand (Andaluciacutea) D Joseacute Manuel Beiro Magaacuten (MJU) e D Joseacute Luis Hernaacutendez Carrioacuten (MJU) D Juan Carlos Garceacutes Peacuterez (CGPJ) D Aacutengel Sanz Barea (Aragoacuten)

Secretaria c Dordf Mariacutea Vilches Fernaacutendez D Romaacuten Garciacutea-Varela Iglesias

Secretaria d Dordf Leticia Carrillo Rodriacuteguez Dordf Mariacutea Viches Fernaacutendez D Romaacuten Garciacutea-Varela Iglesias

a Presidente-Secretario de estado de Justicia D Manuel Jesuacutes Dolz Lago (hasta 29012020) b Presidente - Secretario General AJ D Antonio Viejo Llorente (Hasta 05022020) c Secretario D Romaacuten Garciacutea-Varela Iglesias (desde 1052020) d Secretaria Dordf Leticia Carrillo Rodriacuteguez (hasta 4102019) e Vocal teacutecnico MJU D Joseacute Manuel Beiro Magaacuten (desde 24062020 anteriormente vacante) f Vocal retresentante FGE Germaacuten Gutieacuterrez Vicen (hasta 24062020)

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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2 OBJETO DEL BALANCE

El objeto del presente documento es presentar los resultados obtenidos por el CTEAJE enemspelemspperiacuteodoemspcomprendidoemspentreemspelemsp16emspdeemspjulioemspdeemsp2019emspyemspelemsp15emspdeemspjulioemspdeemsp2020

Paraemspunaemspmayoremspclaridademspenemsplaemspexposicioacutenemspdeemsplosemspresultadosemspyemspconemsplaemspfinalidademspdeemspfacilitaremsplaemsp lecturaemsp yemsp comprensioacutenemsp deemsp losemsp mismosemsp elemsp documentoemsp seemsp estructuraemsp delemsp siguienteemspmodo

1) BALANCE GLOBAL Se usa como referente la Hoja de Ruta del CTEAJE que fue aprobadaemspenemspelemspplenoemspdelemsp9emspdeemspabrilemspdeemsp2014emspyemspseemspcotejaemspconemsplaemspactividademsprealizadaemspdurante este ejercicio asiacute como en anteriores (2013-2014 2014-2015 2015-2016emspyemsp2017-2018)emspEsteemspesfuerzoemspcomparativoemspseraacuteemspelemspqueemspnosemsppermitaemspmediremsptanto los logros obtenidos como las desviaciones sufridas respecto a la Hoja de Rutaemspconemspelemspfinemspdeemspadoptaremsplasemspaccionesemsppertinentesemspparaemspsuemspalineacioacutenemspoemspenemspsuemspdefecto la revisioacuten de la Hoja de Ruta conforme a las necesidades actuales

2)emsp BALANCEemspDEemspDETALLEemspExponeemsppormenorizadamenteemsplosemspresultadosemspdeemsplosemspgruposemspdeemsp trabajoemsp yemsp subgruposemsp constituidosemsp enemsp elemsp senoemsp delemsp CTEAJEemsp asiacuteemsp comoemsp deemsp laemspactividademsp delemsp Plenoemsp deemsp laemsp Comisioacutenemsp Permanenteemsp yemsp delemsp Subcomiteacuteemsp deemsp ImpactoemspNormativo

3) LABOR CONSULTIVA En este apartado se presentan los resultados obtenidos por elemspoacuterganoemspenemspsuemsplaboremspconsultivaemspespecialmenteemspenemspmateriaemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridad entre los sistemas informaacuteticos

4) COLABORACIOacuteN CON OTROS ORGANISMOS En este punto se relacionan las distintas colaboraciones que ha mantenido a lo largo del presente ejercicio el CTEAJEemspconemspotrosemsporganismosemspelemspobjetivoemspdeemspestasemspyemspelemspmodoemspenemspelemspqueemspseemsphanemsparticulado

5) REFLEXIONES CTEAJE Por uacuteltimo se hace un anaacutelisis del papel que ha desempentildeado el CTEAJE en el ejercicio asiacute como del valor que aporta a las administracionesemspyemsptambieacutenemspseemspapuntanemsplosemspprincipalesemspaspectosemspdeemspmejoraemspaemspnivelemspglobal

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

12

3 BALANCE GLOBAL

31emsp HojaemspdeemspRutaemspyemspresultados

Las liacuteneas de actuacioacuten del CTEAJE se basan en el desarrollo de los principales objetivos marcadosemspenemsplaemspHojaemspdeemspRutaemspelaboradaemspelemsp14emspdeemspoctubreemspdeemsp2013emspyemspaprobadaemspenemspelemspPleno del 9 de abril de 2014 por consenso de todos sus miembros

Enemsplasemsppaacuteginasemspsiguientesemspseemspexponenemsplosemspproyectosemspyemsplasemspaccionesemspqueemspfueronemsprecogidosemspen dicha Hoja de Ruta Estaacuten agrupados en cinco liacuteneas de actuacioacuten

bull Sistema Integrado de Justicia

bull Transparenciaemspyemspservicios

bull Gobernanza

bull Colaboracioacuten con otras administraciones

bull Esquemaemspjudicialemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridademsp

Ademaacutes tambieacuten se indican los grupos de trabajo que los desarrollan el objetivo inicial yemspfinalmenteemspseemsprealizaemspunemspdiagnoacutesticoemspconemsplaemspsituacioacutenemspdeemspcadaemspproyectoemspyemspaccioacutenemspenemspcuantoemsp aemsp logrosemsp alcanzadosemsp actividadesemsp queemsp seemsp hanemsp realizadoemsp yemsp otrasemsp cuestionesemspimportantes

Para facilitar la comprensioacuten de la informacioacuten ofrecida se ha utilizado el siguiente coacutedigoemspdeemspcoloresemspenemsplasemspcolumnasemsplaquoObjetivoemspinicialraquoemspyemsplaquoDiagnoacutesticoraquo

bull Verde el objetivo inicial estaacute siendo abordado en el seno de alguacuten grupo de tra-bajoemspoemspseemspabordoacuteemspyemspfinalizoacute

bull Amarillo el objetivo se ha abordado parcialmente o se abordoacute pero en estos momentos esta liacutenea estaacute parada

bull AzulemspelemspobjetivoemsphaemspvariadoemsprespectoemspaemsploemspestablecidoemspenemspllaemspHojaemspdeemspRutaemspyemspseemspestaacuteemspabordandoemspenemspelemspsenoemspdelemspalguacutenemspgrupoemspdeemsptrabajoemspoemspseemspabordoacuteemspyemspfinalizoacuteemsp

bull Rojo no se ha abordado el objetivo en el seno del CTEAJE

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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GRUPO SIGLA

ASISTENCIAemspJURIacuteDICAemspGRATUITA AJG

BASESemspDEemspINTEROPERABILIDADemspYemspSEGURIDAD BIS

ESTADIacuteSTICAemspJUDICIAL EJ

GESTIOacuteN ARCHIVIacuteSTICA GA

GESTIOacuteN PROCESAL ELECTROacuteNICA(antes COMUNICACIONES TELEMAacuteTICAS [CCTT]) GPE

HITOSemspYemspDOCUMENTOS HDOC

PORTALESemspDEemspLAemspADMINISTRACIOacuteNemspDEemspJUSTICIAemspYemspSEDESemspJUDICIALESemspELECTROacuteNICAS PAJSJE

PROCURADORES PROC

SALASemspDEemspVISTAS SV

SISTEMAemspDEemspREGISTROSemspADMINISTRATIVOSemspDEemspAPOYOemspAemspLAemspADMINISTRACIOacuteNemspDEemspJUSTICIA SIRAJ

SUBCOMITEacuteemspDEemspIMPACTOemspNORMATIVO SIN

TRANSFERENCIA TECNOLOacuteGICA TT

Asimismo en la siguiente tabla se indican los nombres de los diferentes grupos de trabajo con sus siglas correspondientes dado que estas seraacuten utilizadas a la hora de exponer cada liacutenea de actuacioacuten

PROYECTOPRIORIZADO PROYECTO ACCIONES GRUPO OBJETIVO INICIAL DIAGNOacuteSTICO

LIacuteNEA DE ACTUACIOacuteN I SISTEMA INTEGRADO DE JUSTICIA

Gestioacuten de identidades

Garantizar la interconexioacuten de los diversos sistemas de gestioacuten de identidades existentes en las diferentes administraciones con competencias en materia de Justicia

Esta liacutenea de trabajo no ha sido abordada de forma global sin embargo en el marco de la transferencia tecnoloacutegica esta actuacioacuten se acomete para cada aplicacioacuten cedida

Soporte al proce- dimiento

Sistemas audiovisuales

dentro del procedimiento

judicial

SVemspyemspTT

Estableceremsplasemsppautasemspyemsplaemsporganizacioacutenemspfuturas para la continuidad de un desarrolloemspconjuntoemspdelemspproyectoemspasiacuteemspcomoemspfijaremspunasemsprecomendacionesemspgenerales teacutecnicas necesarias en las salasemspdeemspvistaemspdeemspjuzgadosemspyemspaudiencias

Elemspobjetivoemspdelemspproyectoemsphaemspevolucionadoemspsustancialmenteemspyaemspqueemspenemspsusemspiniciosemspfueemspconcebidoemspparaemsptrataremspdeemspdefiniremsplaemspinfraestructuraemspnecesaria para la grabacioacuten en las salas de vista En la actualidad se estaacute elaborando una propuesta maacutes amplia que abarque no solo el empleo del sistema de grabacioacuten sino tambieacuten un sistema audiovisual completo que sea de aplicacioacuten tanto en las salas como en todas las actuaciones procesales que requieran el empleo de estos mediosPara ello se han establecido las funcionalidades prioritarias que debe contener el sistema audiovisual Todo ello estaacute permitiendo avanzar en la elaboracioacuten de un documento de definicioacutenemspfuncionalemspunaemspGuiacuteaemspdeemspInteroperabilidademspyemspSeguridademspyemspunemspmanual de Buenas praacutecticasSe ha incorporado dentro del alcance de esta accioacuten la necesidad de definiremspunemspsistemaemspparaemsplaemsptextualizacioacutenemspdeemsplasemspgrabacionesemspaudiovisuales de actos procesales

Firma electroacutenica BISemspyemspGPE

Evaluar e impulsar la estandarizacioacuten deemspformatosemspdeemspfirmaemspelectroacutenicaemspyemsppoliacuteticas de uso de conformidad con la poliacuteticaemspgeneralemspdeemspfirmaemspelectroacutenicaemspyemspsiguiendo las recomendaciones de la Norma Teacutecnica de Interoperabilidad de PoliacuteticaemspdeemspFirmaemspyemspSelloemspElectroacutenicosemspyemspdeemspCertificadosemspdeemsplaemspAdministracioacuten

PoremspunemspladoemspenemspelemspgrupoemspBISemspseemspconsensuoacuteemsplaemsppoliacuteticaemspdeemspfirmaemspparaemsplaemspAdministracioacuten de Justicia en la que se establecen entre otras cuestionesemsplosemspformatosemspyemsppoliacuteticasemspdeemspusoemspPoremspotroemspladoemspenemspelemspGrupoemspde Gestioacuten Procesal Electroacutenica (antiguo Comunicaciones Telemaacuteticas)emspseemsphaemspestablecidoemspunemspnuevoemsptipoemspdeemspcertificadoemspelemspcertificadoemspdeemspseudoacutenimoemspqueemsppermiteemsplaemspanonimizacioacutenemspdelemspfirmanteemspevitandoemspqueemspenemspelemspdocumentoemspfirmadoemspaparezcanemspdatosemsptalesemspcomoemspelemspDNI

Planificadoremspde actividad

en las oficinasemsp

judicialesemspyemspfiscales

SINemspyemspBIS

Disentildearemspyemspdesarrollaremspnuevasemspaplicaciones que permitan un control integralemspdeemsplasemspentradasemspsalidasemspyemspflujosemspdeemsptrabajoemspparaemspplanificaremspdeemspformaemspequilibrada la asignacioacuten de actividades entre el personal adscrito a laemspoficina

A traveacutes del SIN se han establecido los requisitos para el control de losemspplazosemspdeemspinstruccioacutenemspyemspmedianteemsplaemspestandarizacioacutenemspdeemsplasemspclasesemspde registro se busca repartir de forma homogeacutenea la carga de trabajo en los juzgados El principal reto en estos momentos es conseguir la implantacioacuten en los sistemas Ademaacutes se han aprobado las clases de registro de los oacuterganos colegiados

Balance anual del CTEAJE (2018-2019)

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PROYECTOPRIORIZADO PROYECTO ACCIONES GRUPO OBJETIVO INICIAL DIAGNOacuteSTICO

Gestioacuten documental HDOC

―emspIdentificaremsptodosemsplosemsptiposemspdeemspdocumentos que pueden existir en un procedimiento judicial estandarizar su contenidoemspyemspconfigurarlosemspdeemspformaemspqueemsppermitan extraer informacioacuten compartir yemspexplotaremspdatosemspentreemsplosemspdistintosemspsistemas de gestioacuten procesal ―emspDefiniremspyemspaprobaremsplosemspesquemasemspprocesales que han de servir de base para establecer una tramitacioacuten guiada ―emspDesarrollaremspfondosemspdocumentalesemspparaemspletrados de la Administracioacuten de Justicia yemspparaemspfiscalesemspyemspabogadosemspdelemspEstadoemspemspemsp―emspPromoveremspelemspaccesoemspalemspCentroemspdeemspDocumentacioacutenemspJudicialemsp(CENDOJ)emspviacuteaemspWeb para Letrados de la Administracioacuten deemspJusticiaemspFiscalesemspyemspAbogadosemspdelemspEstado de forma que permitan extraer informacioacutenemspcompartiremspyemspexplotaremspdatosemspentre los distintos sistemas de gestioacuten procesal

Laemspsituacioacutenemspenemspesteemspproyectoemspesemsplaemspsiguientebull En el subgrupo laquoFormulariosraquo se estaacuten acordando los tipos de documentos que se presentan en el registro del oacutergano judicialbullemspLaemspdefinicioacutenemspdeemsplosemspesquemasemspprocesalesemspseemspestaacuteemspabordandoemspporemspjurisdiccionesemspyemspseguacutenemspelemspcasoemspmedianteemspdivisioacutenemspenemsplotesemspAdemaacutesemsplos esquemas previamente estandarizados estaacuten siendo adaptados tanto a los cambios realizados en la Normativa Teacutecnica como a las sucesivas reformas legislativas Se preveacute que los modelosplantillas recogidos en los esquemas de tramitacioacuten no sean de estricta observancia sino una referencia que llegado el caso pueda agilizar elemsptrabajoemspdelemspusuarioemspfinalbull Los dos uacuteltimos objetivos no han sido acometidos de momento

Gestioacuten archiviacutestica GA

Implantar en los oacuterganos jurisdiccionales aplicaciones informaacuteticas que permitan la organizacioacutenemspyemspelemspcontrolemspdeemsplosemspprocedimientos judiciales archivados

ElemspobjetivoemspdeemspesteemspproyectoemsphaemspvariadoemspsustancialmenteemspelemspgrupoemspdeemsptrabajoemspestaacuteemspdefiniendoemsplaemsppoliacuteticaemspdeemspgestioacutenemspdeemsparchivosemspAemsplaemspesperaemspdeemspqueemspseemspdesarrolleemspelemspRDemspdeemsparchivo

Estadiacutestica judicial EJ

Construir un cuadro de mandos que implemente la estrategia de integracioacuten de la informacioacuten de gestioacutenemspprocesalemspconemsplaemspfinalidademspdeemspfavorecer la homogeneidad de indicadoresemspyemspdeemspoptimizaremsplaemspinversioacutenemspde recursos

ElemspobjetivoemspdeemspesteemspproyectoemsphaemspvariadoemspsustancialmenteemspEnemsplaemspactualidad se centra en el anaacutelisis de los boletines estadiacutesticos de los diversos tipos de oacutergano (se ha comenzado por el Boletiacuten nordm 5 delemspJuzgadoemspdeemsploemspSocial)emspconemspelemspfinemspdeemspperseguiremsplaemspobtencioacutenemspautomaacutetica de estos a partir de la informacioacuten registrada en los Sistemas de Gestioacuten Procesal

Balance anual del CTEAJE (2018-2019)

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PROYECTOPRIORIZADO PROYECTO ACCIONES GRUPO OBJETIVO INICIAL DIAGNOacuteSTICO

Interopera-bilidad con

otros sistemas

Comunicacio-nes

telemaacuteticas

LexNET

GPEemspyemspPROC

Posibilitar que los profesionales de la Administracioacuten de Justicia independientemente de la comunidad autoacutenoma en la que se encuentren puedan tanto presentar escritos como recibiremspnotificacionesemspdeemspcualquieremspjuzgado de Espantildea En el aacutembito de las fiscaliacuteasemspintroduciremspmejorasemspenemsplasemspnotificacionesemspencaminadasemspaemsppotenciar el uso de LexNET

Estosemspobjetivosemsphanemspsidoemspampliamenteemspsuperadosemspyemspelemspgrupoemspseemsphaemspcentrado en dar cumplimiento a nivel nacional a lo establecido en la Leyemsp422015emspdeemsp5emspdeemspoctubreemspdeemspreformaemspdeemsplaemspLey 12000 de 7 de enero de Enjuiciamiento Civil en relacioacuten con las comunicaciones electroacutenicasemspconemspdosemspfechasemspsignificativasemspparaemspsuemspimplantacioacutenemspelemsp1emspdeemspeneroemspdeemsp2016emspyemspelemsp1emspdeemspeneroemspdeemsp2017

TTIntegrar los sistemas de gestioacuten procesal con el Punto Neutro Judicial (PNJ)

EnemspelemspgrupoemspdeemspTransferenciaemspTecnoloacutegicaemsp(TT)emspseemsphanemspidentificadoemsptodas las aplicaciones o sistemas susceptibles de ser utilizados por cualquier administracioacuten asiacute como el listado de las distintas iniciati-vas

Interconexioacuten de los

sistemas de gestioacuten

procesal con SIRAJ

SIRAJInterconectar los sistemas de gestioacuten procesal con el Sistema de Registros AdministrativosemspdeemspApoyoemspaemsplaemspAdministracioacuten de Justicia (SIRAJ)

Elemspproyectoemspseemspreactivoacuteemspparaemspavanzaremsptodoemsploemspposibleemspenemsplaemsppreparacioacuten de la integracioacuten SGP-SIRAJ 2 de forma paralela al desarrollo de SIRAJ 2

Interconexioacuten con otras

administra-cionesemspyemsp

organismos puacuteblicos

GPEMejorar las relaciones en el aacutembito tecnoloacutegico con el resto de administraciones puacuteblicas

En el seno del grupo de trabajo GPE se estaacuten abordando todas las comunicaciones electroacutenicas con los distintos actores que se relacionan con la Administracioacuten de Justicia Interior Sanidad EducacioacutenemspyemspUniversidadesemspcorporacionesemsplocalesemspFOGASACabeemspdestacaremsplosemspavancesemsprelativosemspalemspenviacuteoemspdelemspoficioemspdeemspmaneraemspelectroacutenica desde un oacutergano judicial a un oacutergano administrativo

Interconexioacuten de los SGP con la base

de datos centralizada

del Ministerio Fiscal

GPEemspyemspTTInterconectarlos sistemas de gestioacuten procesal con el sistema de informacioacuten de la Fiscaliacutea

Esta actuacioacuten se acometioacute tanto en el GPE como dentro del subgrupoemspdeemspFortunyemspDigitalemspenemspelemspaacutembitoemspdeemsptransferenciaemsptecnoloacutegica para aquellas comunidades autoacutenomas usuarias de FortunyNOTA Seguacuten indicacioacuten anterior lo relativo a CCTT se trataraacute en el nuevoemspgrupoemspGPEemspSiemspbienemspestaacuteemspparadoemsploemsprelativoemspaemspFiscaliacuteaemspDigitalemspseemspestaacute tratando en el grupo de TT

Balance anual del CTEAJE (2018-2019)

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PROYECTOPRIORIZADO PROYECTO ACCIONES GRUPO OBJETIVO INICIAL DIAGNOacuteSTICO

Interconexioacuten de los

directorios al servicio de la

Adminis- tracioacuten de

Justicia

GPE PROC yemspBIS

Establecer directorios uacutenicos de mdashemspJuzgadosemspyemspfiscaliacuteasemspmdash Colegios de profesionales mdash Videoconferencias en sedes judiciales mdash Traductores e inteacuterpretes mdash Peritos

Enemsprelacioacutenemspconemsplosemspjuzgadosemspyemspfiscaliacuteasemspelemspdirectorioemspformaemspparteemspdeemspla Normativa Teacutecnica del CTEAJETambieacuten se han creado los censos de profesionalesSeemspestaacuteemsptrabajandoemspenemsplaemspdefinicioacutenemspdeemspunemspdocumentoemspqueemspsirvaemspdeemspdirectorio de datos para videoconferencias IPEl resto de objetivos no han sido abordados

Asistencia Juriacutedica Gratuita

AJGTramitaremspdeemspformaemspiacutentegraemspyemsptelemaacuteticaemspel procedimiento de solicitud del derecho de Asistencia Juriacutedica Gratuita

Elemspproyectoemspseemsparrancoacuteemspyemspdespueacutesemspseemspparalizoacuteemspaemsplaemspesperaemspdeemsplaemsppublicacioacutenemspdeemspunaemspleyemspsobreemspjusticiaemspgratuita

Esquema compartido

de datosBISemspyemspTT

Formalizar un repositorio de datos maestros que proporcione un lenguaje comuacutenemspuacutenicoemspyemspcentralizadoemspasiacuteemspcomoemspmodelosemspdeemspdatosemspyemspotrosemspservicios

Esta accioacuten se ha empezado a trabajar a raiacutez de la publicacioacuten de la normativaemspteacutecnicaemspdelemspCTEAJEemspyemsplaemsppuestaemspaemspdisposicioacutenemspdeemsplasemspadministraciones de servicios de consulta del del Esquema CompartidoemspdeemspDatosemsp(ECD)emspdelemspMJUemspAdemaacutesemspseemsphaemsprealizadoemspunaemsppropuestaemspdeemspECDemspparaemspsuemsptransferencia

Normativa teacutecnica del CTEAJE BIS

Actualizaremsplasemsptablasemspdeemspcoacutedigosemspyemspespecificacionesemspteacutecnicasemsprecogidasemspenemspla normativa seguacuten las diversas necesidades existentes

DentroemspdelemspgrupoemspdeemsptrabajoemspBISemspseemsphaemspestablecidoemspunaemspnuevaemspliacuteneaemspde actuacioacuten para llevar a cabo la gestioacuten de las alegaciones a las tablas maestras de la Normativa Teacutecnica del CTEAJE enriqueciendo la misma con cada alegacioacuten 19 en este uacuteltimo balance Tambieacuten se ha actualizado el documento de metodologiacutea de gestioacuten de alegaciones con una nueva versioacuten de este ademaacutes de la elaboracioacuten del documento con la metodologiacutea para la de gestioacuten de versiones de la NT del CTEAJE

LIacuteNEAemspDEemspACTUACIOacuteNemspIIemspTRANSPARENCIAemspYemspSERVICIOS

Portal de Administracioacuten de Justicia PAJemspyemspSJE

Analizar posibles viacuteas de colaboracioacuten entre las paacuteginas web de los organismosemspyemsplasemspadministracionesemspdelemspCTEAJEemspyemspelemspPAJ

Este objetivo se ha visto ampliamente superado con la creacioacuten del Punto de Acceso General de la Administracioacuten de Justicia (PAGAJ) que estaacute en produccioacuten con la puesta a disposicioacuten del portal del CTEAJE

Sede electroacutenica del Portal de la Administracioacuten de

JusticiaPAJemspyemspSJE Crear la Sede Judicial Electroacutenica del

PAJ (actualmente PAGAJ)

El objetivo inicial se ha ampliado se ha creado el Punto de Acceso GeneralemspdeemsplaemspAdministracioacutenemsp(PAGAJ)emspqueemspincluyeemspenlacesemspaemsplasemspsedes judiciales electroacutenicas de las diversas administraciones asiacute como a sus servicios Todas las oacuterdenes de creacioacuten de las sedes tienen su correspondiente informe preceptivo del CTEAJE salvo Asturias que de momento estaacute usando la sede del MJU

Balance anual del CTEAJE (2018-2019)

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PROYECTOPRIORIZADO PROYECTO ACCIONES GRUPO OBJETIVO INICIAL DIAGNOacuteSTICO

Open DataemspyemspGobiernoemspAbierto

Estudiar las posibilidades de ofrecer informacioacuten que pueda ser objeto de reutilizacioacuten en la web httpsdatosgobes (portal de caraacutecter nacional que organizaemspyemspgestionaemspelemspCataacutelogoemspdeemspInformacioacuten Puacuteblica del Sector Puacuteblico)

En este ejercicio se ha acordado publicar la siguiente informacioacuten en elemspPAGAJemspJusticiaemspDatoemspaemspDatoemsp(CGPJ)emspdatosemspdeemspcomunicacionesemspelectroacutenicasemspasiacuteemspcomoemsplasemspmemoriasemspyemsplaemspdoctrinaemspdeemsplaemspFiscaliacuteaemspGeneral del Estado Queda pendiente estudiar la posibilidad de ofrecer esta informacioacuten al portal datosgobes

LIacuteNEAemspDEemspACTUACIOacuteNemspIIIemspGOBERNANZA

Intercambio de buenas praacutecticas TT Promover la reutilizacioacuten de softwareemspyemsp

aplicaciones desarrolladasSe estaacute llevando a cabo en el grupo TT donde se ha establecido un marcoemspdeemspcolaboracioacutenemspyemspseemspestaacuteemsputilizandoemspcomoemspplataformaemspdeemspdifusioacuten

Compras centralizadas SVEstudiar la viabilidad de realizacioacuten de contratacioacuten conjunta de elementos comunes a las administraciones participantes

En el grupo de SV tras ser acordado en el pleno se estaacuten realizando estudiosemspentreemspCanariasemspyemspelemspMJUemspsobreemspdiferentesemspsistemasemspdeemsptextualizacioacuten de viacutedeos con el objetivo de promover una compra conjunta

Subcomiteacute de impacto tecnoloacutegico SIN

Realizar estudios de impacto tecnoloacutegico en materia de interoperabilidad de los pliegos de prescripciones teacutecnicas que rijan las licitaciones promovidas por las partes integrantes en el CTEAJE

Este objetivo ha sido establecido como parte de las actuaciones del Subcomiteacute sin embargo no se ha materializado todaviacutea en ninguna norma concetaUna de las actuaciones del Subcomiteacute es el estudio del impacto tec-noloacutegicoemspdeemsplasemspmodificacionesemsplegislativasemspqueemspafectanemspalemspaacutembitoemspdeemspla justicia

LIacuteNEAemspDEemspACTUACIOacuteNemspIVemspCOLABORACIOacuteNemspCONemspOTRASemspADMINISTRACIONES

Colabora-cioacuten con adminis-traciones puacuteblicas

SG-CTEAJEemspGPEemspGAemspyemspBIS

Alinear las poliacuteticas de interoperabilidad en Justicia con las directrices seguidas por el resto de administraciones

Se han establecido las Bases del Esquema Judicial de InteroperabilidademspyemspSeguridademspqueemspseemsphanemspconsensuadoemspconemsplaemspAdministracioacuten General del Estado (en adelante AGE) alineando a estasemspenemsplaemspmedidaemspdeemsploemspposibleemspyemspseemspcolaboraemspconemspdiferentesemsporganismos en esta liacuteneaSe estaacute colaborando con distintas comisiones TambieacutenemspseemspdebeemspmencionaremspqueemspelemspMinisterioemspdeemspPoliacuteticaemspTerritorialemspyemspFuncioacutenemspPuacuteblicaemspenemspcasoemspnecesarioemspcolaboraemspconemspelemspCTEAJEemspDeemspestaemspmanera se asegura la alineacioacuten de las liacuteneas de trabajo

Balance anual del CTEAJE (2018-2019)

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PROYECTOPRIORIZADO PROYECTO ACCIONES GRUPO OBJETIVO INICIAL DIAGNOacuteSTICO

Colaboracioacuten con la Unioacuten EuropeaInformar por parte del MJU al CTEAJE de las liacuteneas seguidas en materia de justicia

Las directrices europeas en materia de seguridad e interoperabilidad son comunicadas al Pleno En este ejercicio cabe destacar la relativa accesibilidademspenemspcuantoemspaemspqueemspnoemsphayemspespecificacionesemsppropiasemspdeemspJusticiaemspqueemspjustifiquenemspunaemspregulacioacutenemspautoacutenomaemspaemsplaemspnormativaemspemspemspemspemspemspemspemspde la Administracioacuten General del Estado en materia de accesibilidad webAdecuacioacutenemspalemspReglamentoemspEuropeoemspdeemspfirmaemsptantoemspenemsplasemspGISemspcomoemspenemsplosemspcertificadosemsp(EIDAS)Orden Europea de Investigacioacuten el MJU ha informado al CTEAJE sobre los desarrollos en curso que permitiraacuten el intercambio de OEIs entre paiacuteses miembros facilitando a las CC AA con competencias los mecanismos de conexioacuten necesariosPor uacuteltimo en este ejercicio ha habido una colaboracioacuten directa entreemsplaemspSecretariacuteaemspGeneralemspdelemspCTEAJEemspyemsplaemspComisioacutenemspEuropeaemspparaemsplaemspEficaciaemspdeemsplaemspJusticiaemsp(CEPEJ)

LIacuteNEAemspDEemspACTUACIOacuteNemspVemspESQUEMAemspJUDICIALemspDEemspINTEROPERABILIDADemspYemspSEGURIDAD

EJIS BISemspyemspSVRevisaremspelaboraremspaprobaremspyemspdifundiremsplasemspcorrespondientes Guiacuteas de InteroperabilidademspyemspSeguridademsp(GIS)

Se estaacute llevando a cabo en el grupo BIS Por ahora se han aprobado las GIS demdashemspDocumentoemspJudicialemspElectroacutenicomdash Expediente Judicial ElectroacutenicomdashemspAutenticacioacutenemspCertificadosemspyemspFirmaemspElectroacutenicaemsp(ademaacutesemspenemspesteemspejercicioemspseemsphaemsppublicadoemspelemspperfilemspdeemspcertificadoemspdeemspseudoacutenimoemspparaemspsu uso en el aacutembito de la Administracioacuten de Justicia)mdashemspDigitalizacioacutenemspCertificadaemspdeemspDocumentosmdashemspProcedimientosemspdeemspCopiadoemspAuteacutenticoemspyemspConversioacutenemspentreemspDocumentosemspJudicialesemspElectroacutenicosemspmdash Poliacutetica de Seguridad de la Informacioacuten de la Administracioacuten Judicial ElectroacutenicaLos siguientes trabajos se encuentran en cursomdash GIS de salas de vistasmdashemspDefinicioacutenemspfuncionalemspdelemspsistemaemspdeemspgrabacioacutenemspaudiovisualemspdeemspactosemspprocesales

Balance anual del CTEAJE (2018-2019)

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Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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Las primeras conclusiones que pueden extraerse de la sola lectura del cuadro expuesto son las siguientes

bull Todosemsplosemspproyectosemsppriorizadosemsphanemspsidoemspabordadosemspporemsplosemspgruposemspdeemsptrabajoemspyemspuna gran parte con un alcance superior al inicialmente previsto

bull Deemsp todosemsp losemspproyectosemspdefinidosemsp todaviacuteaemspnoemsphanemspsidoemspabordadosemsp losemspdeemspOpen Data y Gobierno Abierto

bull Existe una gran colaboracioacuten entre los grupos creados dentro del CTEAJE para poder abordar las diferentes liacuteneas de trabajo de la Hoja de Ruta

bull La necesidad loacutegica de actualizacioacuten de la Hoja de Ruta del CTEAJE tras maacutes de seis antildeos desde que se realizoacute el primer ejercicio de priorizacioacuten de objetivos (el 14 de octubre de 2013) Si bien esta actualizacioacuten fue autorizada en el pleno del CTEAJE de 2017 los constantes cambios habidos desde entonces en los representantes de las administraciones en el CTEAJE asiacute como la inestabilidad institucionalemspacaecidaemspenemsplosemspnivelesemspnacionalemspyemspautonoacutemicoemsphanemspsidoemspimportantesemspobstaacuteculosemspqueemsphanemspdificultadoemspestaemsptareaemspdadoemspsuemspgranemspcaladoemspestrateacutegicoemspEnemspcualquieremspcasoemspesteemspseguiraacuteemspsiendoemspunoemspdeemsp losemspobjetivosemspdelemspnuevoemspejercicioemspyemspespecialmente tras la nueva atribucioacuten de competencias al CTEAJE en la uacuteltima modificacioacutenemspdeemsplaemspLeyemspOrgaacutenicaemspdelemspPoderemspJudicialemsp(LOPJ)

bull Respecto a aquellos objetivos que se encuentra paralizados (en color amarillo) los motivos son diversos Estaacuten a la espera de publicacioacuten de normativa o legislacioacuten (que sirva de

marco juriacutedico) Existen condiciones organizativas vinculadas a alguno de los miembros del

CTEAJE que impiden la continuacioacuten del objetivo Las necesidades que inicialmente dieron lugar al objetivo han dejado de existir

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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4 BALANCE DE DETALLE

41emsp PlenoemspyemspComisioacutenemspPermanenteLos miembros del Pleno del CTEAJE se han reunido en una ocasioacuten en este ejercicio en el mes de octubre de 2019 En cuanto a la Comisioacuten Permanente en este periacuteodo se habiacuteaemsppreparadoemspyemspconvocadoemspunaemspreunioacutenemspaemspcelebraremspelemsp18emspdeemspmarzoemspdeemsp2020emspenemspelemspPaiacutesemspVascoemsp Dadaemsp laemsp situacioacutenemsp deemsp alertaemsp sanitariaemsp enemsp laemsp queemsp Espantildeaemsp entroacuteemsp debidoemsp aemsp laemspCOVID-19emspdichaemspreunioacutenemspquedoacuteemspcanceladaemspyemspaemspdiacuteaemspdeemsphoyemspestaacuteemspaemsplaemspesperaemspdeemspfijaremspnuevaemspfecha para su celebracioacuten

AemspcontinuacioacutenemspseemspmuestraemspelemspestadoemspdeemsplosemspacuerdosemspconsensuadosemspyemspadquiridosemspporemspelemspPlenoemspyemsplaemspComisioacutenemspPermanenteemsptantoemsplosemspactivosemspcomoemsplosemspcerradosemspenemspelemspperiacuteodoemspdeemspeste balance

ACUERDO REUNIOacuteN ESTADO

Informe sobre borrador de Orden de la Sede Judicial Electroacutenica del Paiacutes Vasco

Pleno-e 962020

bullemspCumplidoemspAprobadoemspyemsppublicadoemspelemspinformeemsppreceptivo

Gestioacuten de versiones

bullemspUtilizaremsplaemspfechaemspdeemsppublicacioacutenemspyemsplasemspdeemspinicioemspyemspfinemspdeemspvigenciaemspLaemspfechaemspdeemsppublicacioacuten seriacutea despueacutes de su aprobacioacuten enemspelemspGTemspyemspdebemosemspestableceremsplosemspplazosemspdeemsppublicacioacuten Las fechas de vigencia se tendraacuten que valorar entre todos Se contemplaraacute la fecha de publicacioacuten para poder realizar la gestioacuten entre distintas versiones

bull Para los cambios de estructura se haraacute un versionado

bull Se realizaraacute la publicacioacuten lo maacutes pronto posible una vez aprobado en el GT o en el caso de extraordinaria urgente necesidad se comunicaraacuteemspporemspmailemspyemspseemsppublicaraacute

Pleno 30102019

bull Cumplido - Aprobado en Pleno 30102019

Julio

-19

Julio

-20

Agosto-19

Noviembre

-19

Septiembre

-19

Diciembre

-19

Enero-20

Marzo-20

Abril-20

Mayo-20

Junio-20

30-Octu

bre-19

Pleno

18-Marzo

-20

Comisi

oacuten Perm

anente

Cancelada

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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ACUERDO REUNIOacuteN ESTADO

Cambio de nombre del grupo de trabajo PAJ poremspgrupoemspdeemsptrabajoemspPortalesemspyemspSedesemspJudiciales Electroacutenicas

Pleno 30102019

bull Cumplido - Aprobado en Pleno 30102019

Se aprueban los trabajos elevados en el apartado de Aprobacioacuten formal

bullemspInformeemspfavorableemspdelemspComiteacuteemspdeemspApoyoemsppara la Administracioacuten Judicial Electroacutenica de la Comunidad de Madrid

bull Actualizacioacuten de las Normas de Funcionamiento Interno

bullemspNuevosemspflujosemspdelemspgrupoemspdeemsptrabajoemspHDOC

bull Informe de supresioacuten (del Expediente Judicial Electroacutenico) de documentos presentadosemspregistradosemspyemspluegoemspinadmitidos

bull Fichero de consultas del grupo de trabajo HDOC

bull Informe preceptivo de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica de Aragoacuten

bull Informe de requerimientos tecnoloacutegicos derivados del estatuto de la viacutectima

bull Alegaciones resueltas de la normativa teacutecnica del CTEAJE

bull Metodologiacutea para la gestioacuten de versiones de la normativa teacutecnica del CTEAJE

bullemspMetodologiacuteaemspyemspplantillaemspdeemspalegacionesemspaemsplaemspnormativa teacutecnica del CTEAJE

bull Acuerdo del grupo de trabajo SV sobre la grabacioacuten de respaldo

bull Cartel de aviso e informacioacuten complementaria sobre los sistemas de grabacioacuten

Pleno 30102019

bull Cumplido - Aprobado en Pleno 30102019

Se solicita a las administraciones que continuacuteen actualizando la informacioacuten para la elaboracioacuten de los informes de

bull Informacioacuten estadiacutestica de demandas de claacuteusulas suelo

bull Listado de iniciativas de transferencia tecnoloacutegica

bull Cataacutelogo de aplicaciones transferibles

bull Estado de las Sedes Judiciales Electroacutenicas

bull Implantacioacuten de comunicaciones electroacutenicas

Pleno 30102019

bull ActivoemspSeemspinformaemspenemsptodosemsplosemspplenosemspyemspcomisiones permanentes

Se aprueba el acta del pleno del CTEAJE del 23 de octubre de 2018

Pleno 30102019

bull Cumplido Acta aprobada

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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ACUERDO REUNIOacuteN ESTADO

Quedan aprobados tanto el balance 2018-2019emspcomoemsplasemspfichasemspdeemspreporteemspdeemsplosemspgrupos de trabajo

Pleno 30102019

bull Cumplido Entregables aprobados

Se acuerda que en el caso de resoluciones firmadasemspinamoviblesemspyemspconemspnuacutemeroemspdeemspcontador asociado con independencia deemspqueemsphayanemspsidoemspnotificadasemspoemspnoemspseemspdebeemsppoder anular pero dejando la traza quedando pendiente el modo de realizarlo

Pleno 30102019

bull A la espera Consulta elevada al gabinete teacutecnico del CGPJ

Se aprueba la Poliacutetica de Seguridad de la Informacioacuten (PSI)

Pleno 30102019

bull Cumplido - Aprobado en Pleno 30102019

Se acuerda dar participacioacuten al colectivo de los abogados a traveacutes del grupo de trabajo PROC que ahora pasa a llamarse grupo de trabajo de Profesionales En este tambieacuten se incluiraacuten a los graduados sociales pero no podraacuten acceder a la herramienta colaborativa ni se les circularaacute su documentacioacutenemspyemsptampocoemsppodraacutenemspacudiremspalemsppleno ni a la comisioacuten permanente

Pleno 30102019

bull Cumplido - Aprobado en Pleno 30102019 Aceptada por los distintos colectivos

SeemspacuerdaemspentreemsptodosemsputilizaremsplaemspDireccioacutenemspElectroacutenicaemspHabilitadaemspdeemsplaemspAGEemspyemspnoemspcrearemspninguna nueva

Pleno 30102019

bull Activo Se informaraacute en la proacutexima comisioacuten permanente (en adelante CP) de los avances

Se acuerda crear el Comiteacute de Prestacioacuten de ServiciosemspDigitalesemspdentroemspdelemspgrupoemspdeemsptrabajo TT

Pleno 30102019

bull AemsplaemspesperaemspPendienteemspdeemspcreacioacutenemspyemsparranque de los trabajos

Paraemsplaemspimplantacioacutenemspyemspformacioacutenemspsobreemsplasemspaplicaciones de aacutembito nacional del Ministerio Fiscal desarrolladas por el Ministerio de Justiciabull Seraacute este el encargado de aportar los medios humanos a traveacutes de los equipos de formadores que se desplazaraacuten a los diferentes territoriosbull Las comunidades autoacutenomas se encargaraacuten de poner a disposicioacuten los espaciosemspyemspmediosemsplogiacutesticosemspnecesariosemsppara llevar a cabo dicha formacioacuten

Pleno 30102019

bull Activo Se informaraacute en la CP de los avances

Se acuerda renovar el listado de delitos recoger el detalle exhaustivo contemplado enemspelemspCoacutedigoemspPenalemspyemspadecuarloemspaemsplaemspnormativa europea seguacuten la tabla del Sistema Europeo de Informacioacuten de Antecedentes Penales [ECRIS por sus siglas en ingleacutes]) El listado renovado contendraacute esta caracterizacioacuten artiacuteculo apartado paacuterrafoLaemspFiscaliacuteaemsplideraemspelemspproyectoemspparaemsplaemspelaboracioacutenemspdeemspdichaemsptablaemspyemsplaemsppresentaraacuteemspen el grupo de trabajo correspondiente

Pleno 30102019

bull Activo Trabajo en curso

Adecuacioacuten de los sistemas de gestioacuten procesal para que se almacenen en la tramitacioacutenemsptantoemspdelemspescritoemspdeemspcalificacioacutenemspcomo de la sentencia los artiacuteculos apartadosemspyoemsppaacuterrafosemspdelemspCoacutedigoemspPenalemspqueemspse considera infringidos

Pleno 30102019

bull A la espera Se abordaraacute una vez finalizadoemspelemsplistadoemspdeemspdelitos

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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ACUERDO REUNIOacuteN ESTADO

Comunicado a los graduados sociales por si estaacuten interesados en su inclusioacuten en el grupo de trabajo de Profesionales

Pleno 30102019

bull Cumplido Se informaraacute de su participacioacuten en proacuteximas reuniones

Se remitiraacute respuesta al Consejo General de la Abogaciacutea Espantildeola de los teacuterminos de su participacioacuten en el grupo de trabajo de Profesionales

Pleno 30102019

bull Cumplido Se informaraacute de su participacioacuten en proacuteximas reuniones

El Ministerio de Justicia plantearaacute a HaciendaemspelemspproyectoemspparaemsplaemspDireccioacutenemspElectroacutenicaemspHabilitadaemsp(carpetaemspciudadana)emspyemspcomunicaraacute a la Secretariacutea General del CTEAJEemspyemsplaemspcomisioacutenemsppermanenteemspdeemspfebreroemsplos resultados de este planteamiento

bull habilitar en el Punto de Acceso General de la Administracioacuten de Justicia un sistema paraemspdarseemspunaemspvezemspdeemspaltaemspyemspautorizaremsplasemspcomunicaciones electroacutenicas de tal forma que se sincronice con las sedes judiciales de cadaemspterritorioemspyemspconemsplaemspDireccioacutenemspElectroacutenicaemspHabilitada

bull cadaemspterritorioemspalemspenviaremspunaemspnotificacioacutenemsploemspharaacuteemspaemsplaemspsedeemspyemspelemspavisoemspaemsplaemspDireccioacutenemspElectroacutenica Habilitada

Pleno 30102019

bull A la espera Pendiente de que el MJU informe sobre los avances

El Ministerio de Justicia se compromete a poner a disposicioacuten de todas las Administraciones el sistema que adquiera de textualizacioacuten

Pleno 30102019

bull Activo Trabajo en curso

El Ministerio de Justicia seguiraacute trabajando en la integracioacuten del sistema de textualizacioacuten con eFidelius

Pleno 30102019

bull Activo Trabajo en curso

El Ministerio de Justicia se compromete a remitir en un plazo breve de tiempo a la Secretariacutea General del CTEAJE el borrador del texto del convenio marco para que pueda ser circulado a todas las Administraciones

Pleno 30102019

bull A la espera Pendiente de remisioacuten por parte del MJU

El Consejo General del Poder Judicial pondraacute a disposicioacuten de todos los miembros del CTEAJE el informe elaborado por su Gabinete de Estudios e Informes con respecto a la sentencia del Tribunal EuropeoemspdeemspDerechosemspHumanosemspdeemsp6emspdeemspnoviembre de 2018 recaiacuteda en el asunto Vicent del Campo contra Espantildea

Pleno 30102019

bull Cumplido Remitido el informe al pleno

El Consejo General del Poder Judicial haraacute puacuteblicos tras adecuacioacuten de su paacutegina web los acuerdos adoptados por el Comiteacute de Proteccioacuten de datos para consulta de todos Mientras tanto se remitiraacuten a la Secretariacutea General del CTEAJE para su oportuna difusioacuten

Pleno 30102019

bull A la espera Pendiente de actualizacioacuten de la web por parte del CGPJ

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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ACUERDO REUNIOacuteN ESTADO

Se enviaraacute por parte de la Secretariacutea General de la Administracioacuten de Justicia una invitacioacuten para asistir a la presentacioacuten de lasemspconclusionesemspdelemspproyectoemsplaquoPromocioacutenemspdeemspla ciberjusticia en Espantildea a traveacutes de la gestioacutenemspdelemspcambioemspyemsplaemspmejoraemspenemsplaemsprecogidaemspde datosraquo a realizar con la Comisioacuten Europea paraemsplaemspEficaciaemspdeemsplaemspJusticiaemspelemsp17emspdeemspdiciembre

Pleno 30102019

bull Cumplido Reunioacuten celebrada el 17122019

El MJU se compromete a realizar un Acuerdo Marco en Formaciones de las aplicaciones cedidas

CP 622019

bull A la espera Pendiente de ser remitido

El presidente de la Comisioacuten Permanente del CTEAJEemsp(enemspadelanteemspCP-CTEAJE)emspyemspelemspCGPJemspremitiraacuten el acuerdo para la participacioacuten de los jueces-CGPJ en los grupos juriacutedico-funcionales creados en el Pleno de octubre 2018

CP 622019

bull Cumplido Informar en la CP 2020 Se cierra pues se crearaacute un grupo de trabajo juriacutedico funcional

CanariasemspyemspelemspMJUemsppropondraacutenemsptrasemspsuemspanaacutelisis una solucioacuten uacutenica sobre transcripcioacuten de grabaciones de actuaciones audiovisualesemspyemspseemspharaacuteemspdisponibleemspparaemsptodos

CP 622019

bull Cumplido Informar en la CP 2020

Se acuerda elaborar un documento con las necesidades del iacutendice electroacutenico en los grupos juriacutedico-funcionales para trasladarlo a los grupos de trabajo teacutecnicos para su implementacioacuten

CP 622019

bull A la espera - Pendiente de la creacioacuten del Grupo de Trabajo Juriacutedico

Se acuerda abrir una liacutenea con el objetivo de definiremsplaemspaplicacioacutenemspqueemspdeberiacuteaemsputilizarseemspenemsptodasemsplasemspOficinasemspdeemspAtencioacutenemspaemsplasemspViacutectimasemsplideraemspporemspelemspPaiacutesemspVascoemspyemspelemspMJUemsp

CP 622019

bull Cumplido Abierta la liacutenea de trabajo

Se acuerda elaborar una guiacutea informativa de las comunicaciones electroacutenicas de cada comunidad autoacutenoma

CP 622019

bull ActivoemspDocumentoemspenemspcursoemspaemsppresentaremspen la CP 2020

Se acuerda incluir en el PAGAJ enlaces a las memorias de la FGE lsquoJusticia dato a datorsquo delemspCGPJemspyemsplosemspdatosemspdeemspCCEEemspdeemsplasemspAdministracionesSe incluiraacute tambieacuten en el PAGAJ un enlace al BOEemspyemspalemspservicioemsplaquoDoctrinaemspdeemsplaemspFGEraquoemspqueemspproporciona todas las circulares consultas e instrucciones de la Fiscaliacutea de la democracia ordenadas

CP 622019

bull A la espera Pendiente de inclusioacuten por parte del MJU

Se acuerda emitir un informe por parte del CTEAJE con visto bueno del Pleno sobre el sistema de grabacioacuten de respaldo en salas de vista a peticioacuten de Aragoacuten Llevar al GT dichas las conclusiones del informe

CP 622019

bull Cumplido Informado en el pleno del 30102019

Se acuerda la creacioacuten de los grupos de trabajoemspparaemsplaemspdefinicioacutenemspjuriacutedico-funcionalemspconemspparticipacioacutenemspdeemspfiscalesemspyemspletradosemspdeemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspyemspseemspestableceemspdefiniremsplaemspparticipacioacutenemspdeemsplosemspjueces

Pleno 23102018

bull Cumplido A traveacutes de la creacioacuten del grupo de trabajo Salas de Vista Juriacutedico

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

26

ACUERDO REUNIOacuteN ESTADO

Las Administraciones se comprometen a actualizaremspyemspmanteneremspactualizadoemspelemspcataacutelogo de aplicaciones siguiendo las instrucciones de la SG-CTEAJE

Pleno 23102018

bull Activo Se solicitaraacute en la proacutexima comisioacuten permanente

La SG-CTEAJE se compromete a publicar en la web del CTEAJE el cataacutelogo de aplicacionesemspyemsplosemspconveniosemspremitidosemspporemsplas administraciones

Pleno 23102018

bull Activo Se solicitaraacute en la proacutexima comisioacuten permanente

El MJU se compromete a elaborar una propuesta de convenio marco de transferencia tecnoloacutegica para la cesioacuten de aplicaciones entre administraciones

Pleno 23102018

bull A la espera Pendiente de remisioacuten por parte del MJU

Aragoacuten se compromete a enviar al CTEAJE una guiacutea para la presentacioacuten de escritos a traveacutes de Avantius dirigida a los profesionales de la Administracioacuten de Justicia para antildeadir como anexo dentro de la guiacutea

Pleno 23102018

bull Cumplido Informado en el pleno del 30102019 Pendiente de informar en la CP 2020

El CGPJ se compromete a presentar en el GT HDOCemspunaemsppropuestaemspdeemspestandarizacioacutenemspdeemspresoluciones para facilitar su anonimizacioacuten

Pleno 23102018

bull Activo Presentada la propuesta para las sentencias de penal se pide revisarlaPendienteemspdeemsprevisioacutenemspyemspaprobacioacuten

Las administraciones acuerdan remitir al CTEAJEemsplosemspplanesemspdeemspimplantacioacutenemspyemspsusemspmodificacionesemspLaemspSGemspdelemspCTEAJEemspacuerdaemspremitiremspestosemspplanesemspalemspCGPJemspaemsplaemspFGEemspyemspaemsplaemspSGAJ

CP 622018

bull Activo Recopilacioacuten de documentacioacuten teacutecnicaemspyemspfuncional

Joseacute Luis Hernaacutendez pone a disposicioacuten del CTEAJE el borrador de la Guiacutea Teacutecnica de Seguridad a falta de actualizarlo

CP 622018

bull A la espera Pendiente de su remisioacuten

Actualizar las encuestas sobre tramitacioacuten electroacutenica para el proacuteximo pleno para que muestren una foto de la situacioacuten real

CP 622018

bull CanceladaemspEstosemspdatosemspyaemspvienenemsprecogidos en otro tipo de encuestas

Estudio dentro del CTEAJE de la necesidad del botoacuten de rechazo en LexNET

CP 622018

bull Cumplido Requiere modificaciones legislativas que no se van a abordar Se informaraacute en la CP 2020

Se autoriza la modificacioacuten de la Hoja de Ruta

Pleno 24102017

bull A la espera Se acordoacute abordar en el ejercicio 2020-2021 Pendiente de inicio de los trabajos

Informar de la evolucioacuten del Piloto de Canarias para la extraccioacuten automaacutetica del Boletiacuten estadiacutestico nordm5

Pleno 24102017

bull A la espera Pendiente de informacioacuten por parte de CanariasMJU

Elaborar el informe de impacto tecnoloacutegico paraemsplaemspleyemspdeemsptrasposicioacutenemspdeemsplaemspDirectivaemspEuropea relativa a la Orden Europea de Investigacioacuten (OEI)

Pleno 24102017

bull A la espera Pendiente de su remisioacuten por parte del SIN

Llevar al CTEAJE las bases de los trabajos desarrollados con la cuenta de consignacioacuten para poder trabajar en su interoperabilidad

Pleno 24102017

bull A la espera Pendiente de su remisioacuten por parte del MJU

Seguimiento de las integraciones con LexNET de Navarra Cantabria el Paiacutes Vasco yemspCataluntildeaemsp

CP 2542017

Pleno 24102017

bull Cumplido Se informaraacute del cierre del Acuerdo en CP 2020

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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ACUERDO REUNIOacuteN ESTADO

Se aprueba la publicacioacuten en el BOE de las bases del EJIS

CP 2542017

bull A la espera El grupo de trabajo BIS actualizaraacute el documento de bases del EJIS para su publicacioacuten El SIN deberaacute valorar el posible rango de la norma correspondiente

Seguimiento del plan de seguimiento de Comunicaciones Electroacutenicas (112017)

CP 2542017

bull Cumplido Se informaraacute del cierre del acuerdo en la CP 2020

DaremspseguimientoemspaemsplaemspimplantacioacutenemspdeemsplasemspCCEE en el colectivo de Registradores

CP 2542017

bull A la espera El MJU informoacute en 2018 que estaba trabajando en un censo para poder empezar la implantacioacuten No ha habido avances

Remitir datos estadiacutesticos sobre las demandas relativas a las claacuteusulas suelo (clase de registro 12001)

CP 2542017

bull ActivoemspSeemspinformaemspenemsptodosemsplosemspplenosemspyemsplas comisiones permanentes

SeguimientoemspdeemsplosemsptrabajosemspdeemspCanariasemspyemspelemspMinisterioemspdeemspHaciendaemspyemspFuncioacutenemspPuacuteblicaemsp(MINHAFP) sobre la estandarizacioacuten del esquema de intercambio para los expedientes administrativos

CP 2542017

bull A la espera Pendiente de recibir informacioacuten

Se acuerda informar sobre el estado del proyectoemspdelemspcasoemsprealemspdeemspinteroperabilidad

CP 2542017

bull A la espera Pendiente de informar en el siguienteemspplenoemspyemspcomisioacutenemsppermanente

Trasladar al grupo de trabajo correspondiente la posibilidad de remitir a traveacutes de LexNET las notificaciones a internos en los centros penitenciarios

CP 2542017

bull Cumplido Se informaraacute en la CP 2020 que NO se puede porque a las personas fiacutesicas no se les notifica por LexNET

Estadiacutesticaemspjudicialemspboletiacutenemspnordmemsp5emspyemspoportunidad de reparto Se aprueba dar viacutea libre al reparto de boletines estadiacutesticos proyectadoemspenemspelemspPlenoemspparaemspempezaremspaemsptrabajar en ello en cuanto se libere el trabajo delemspboletiacutenemspnordmemsp5emspDaremspseguimientoemspdelemspestadoemspde estos trabajos en la proacutexima reunioacuten de la Comisioacuten Permanente en Cantabria

Pleno 1712017

bull A la espera Pendiente de finalizacioacuten del boletiacuten nordm 5

Daremspcumplimientoemspalemspobjetivoemspdeemsplasemspcomunicaciones electroacutenicas con fecha del 1 de enero de 2017

CP 18102016

bull Cumplido Se informaraacute en la CP 2020

bull Cumplido bull AsignadoActivo bull A la espera bull CerradoCancelado

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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42emsp SubcomiteacuteemspdeemspImpactoemspNormativo

En la reunioacuten del pleno del 2 de diciembre de 2015 se aproboacute la creacioacuten del Subcomiteacute de Impacto Normativo (SIN) con el objetivo de velar por los requerimientos tecnoloacutegicos que deban cumplir las normas para garantizar su maacutes correcta implantacioacuten

Este subcomiteacute estaacute compuesto por dos miembros del Ministerio de Justicia uno del Consejo General del Poder Judicial uno de la Fiscaliacutea General del Estado un vocal de laemspComisioacutenemspPermanenteemsplaemspSecretariacuteaemspdeemsplaemspComisioacutenemspPermanenteemspyemsplaemspSecretariacuteaemspdelemspCTEAJE

MinisteriodeJusticia Consejo GeneraldelPoder Judicial

FiscaliacuteaGeneraldelEstado

Su metodologiacutea fue establecida en un protocolo marco de actuacioacuten aprobado en el plenoemspyemsppuedeemspseremspconsultadoemspenemsplaemspwebemspdelemspCTEAJE

Como actividad del Subcomiteacute en este periodo se ha centrado en trabajar en los informesemspdeemspimpactoemsptecnoloacutegicoemspyemspnormativoemspde

bull Regulacioacuten de la Orden Europea de Investigacioacuten en base a la Ley 32018 de 11 de junio por la que se modifica la Ley 232014 de 20 de noviembre de reconocimiento mutuo de resoluciones penales en la Unioacuten Europea

bull Adaptacioacuten al Reglamento (UE) 2016679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la proteccioacuten de las personas fiacutesicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulacioacuten de estos

Ademaacutesemspotraemspdeemsplasemsptareasemspenemspcursoemspesemspelaboraremspunaemsppropuestaemspdeemspflujoemspdeemsptramitacioacutenemspde la Orden Europea de Investigacioacuten para su posterior estandarizacioacuten por el CGPJ (dentroemspdeemsplaemspactividademspdelemspGrupoemspdeemspTrabajoemspdeemspHitosemspyemspDocumentos)

43emsp GruposemspdeemsptrabajoLosemsp gruposemsp deemsp trabajoemsp constituidosemsp conemsp laemsp finalidademsp deemsp prestaremsp asesoramientoemsppermanente o transitorio al CTEAJE vienen realizando una importantiacutesima labor en el estudioemsp elemsp anaacutelisisemsp yemsp lasemsp propuestasemsp deemsp materiasemsp especiacuteficasemsp relacionadasemsp conemsp laemspadministracioacutenemsp judicialemsp electroacutenicaemsp yemsp comoemsp deemsp suemsp propiaemsp utilidademsp seemsp desprendeemsp suemspcaraacutecteremsppuedeemspseremspdeemspmayoremspoemspmenoremsppermanenciaemspAparecenemsp representadosemspenemsp losemspsiguientesemspgraacuteficosemspexpresivosemspdeemspsuemspcometidoemspeemspintegrantesemspenemspcadaemspcasoemspsiemspbienemspenemspsucesivos apartados se detallan individualmente

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Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

Su objetivo principal es facilitar la transferencia tecnoloacutegica entre las distintas Administraciones de Justicia fomentando la colaboracioacutenemspyemspfavoreciendoemsplaemspreduccioacutenemspdeemspcostes

Su objetivo principal es impulsar el uso de las comunicacionesemsp electroacutenicasemsp enemsp elemsp aacutembitoemsp deemsp jaemsp Justiciaemsp yemspestandarizar la implementacioacuten de necesidades funcionales en los sistemas que dan soporte a la actuacioacuten judicial

Su objetivo principal es impulsar el uso de las comunicaciones electroacutenicas en el colectivo de Procuradores a traveacutes de LexNET

Su objetivo principal es sentar las bases que permitan la integracioacuten de los sistemas de gestioacuten procesal de las distintas administraciones competentes con SIRAJ

Su objetivo principal es la obtencioacuten automaacutetica de los boletines estadiacutesticos a partir de la informacioacuten registrada en los sistemas de gestioacuten procesal

Transferencia Tecnoloacutegica (TT)

Gestioacuten Procesal Electroacutenica (GPE)

Procuradores (PRO)

Sistema de Registros Administrativos de Apoyo a la

Administracioacuten de Justicia (SIRAJ)

Estadiacutestica Judicial (EJ)

Su objetivo principal es establecer los requisitos teacutecnico-juriacutedicos que deben cumplir las grabaciones audiovisuales de las actuaciones procesales

Se organiza internamente enbull SALASemspDEemspVISTAbull SALASemspDEemspVISTAemspJURIacuteDICO

Salas de Vista (SV)

Su objetivo principal es constituir las bases para el desarrollo del EsquemaemspJudicialemspdeemspIneroperatibilidademspyemspseguridademspenemsplaemspAdministracioacutenemspde JusticiaSe organiza internamente enbull INTEROPERABILIDADbull SEGURIDAD

Bases de Interoperabilidad y Seguridad (BIS)

Su objetivo principal es establecer la poliacutetica general de gestioacuten de los archivos de documentos judiciales (tanto electroacutenicos como no electroacutenicos)

Gestioacuten Archivistica (GA)

Su objetivo principal es establecer una estructura de los hitos procesales esenciales por los que tiene que pasar cada procedimiento judicial

Hitos y Documentos (HDOC)

Su objetivo principal es establecer el conjunto de formulariosemspuacutenicosemspyemspestandarizadosemspparaemsplaemsppresentacioacutenemspelectroacutenica de documentacioacuten en los oacuterganos judiciales

Hitos y Documentos - Subgrupo Formularios(HDOC)

Su objetivo principal es adoptar los acuerdos necesarios para asegurar la completaemspyemspexactaemspincorporacioacutenemspdeemsplaemspinformacioacutenemspyemspaccesosemsppublicadosemspenemspelemspPunto de Acceso General de la Administracioacuten de Justicia

Portales de la Administracioacuten de Justicia y Sedes Judiciales Electroacutenicas (PAJ y SJE)

Colaboradores

MJU CGPJ FGE Paiacutes Vasco Cataluntildea Galicia Valencia Canarias Andaluciacutea Navarra Madrid Asturias Cantabria Aragoacuten La Rioja

Letrados de la

Admoacuten Justicia

Procura-dores

Grupos de trabajo

Estadiacutestica Judicial (EJ) Comisioacuten Nacional de Estadiacutestica Judicial

Gestioacuten Archiviacutestica (GA)

Secretariacutea General de Administracioacuten Digital

Gestioacuten Procesal Electroacutenica (GPE)

Hitos y Documentos (HDOC)

Subgrupo Estandarizacioacuten de formulariosemsp(HDOCemspFORM)

Portales de la Administracioacuten de Justicia y Sedes Judiciales Electroacutenicas (PAG y SJE)

Procuradores (PROC)

BIS-Interoperatibilidad

BIS-Seguridad

Tranferencia Tecnoloacutegica (TT)

Sistema de Registros Administrativos de Apoyo a la Administracioacuten de Justicia (SIRAJ)

Salas de Vistas (SV)

Salas de Vistas Juriacutedico (SVJ)

Subcomiteacute

Subcomiteacute de Impacto Normativo (SIN)

Responsable GT

Integrante del GT

Consejo GeneraldelPoder Judicial

FiscaliacuteaGeneraldelEstado

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Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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1 La Ley 422015 de 5 de octubre de reforma de la Ley 12000 de 7 de enero de Enjuiciamiento Civil recoge laquoA partir del 1

deemspeneroemspdeemsp2016emsptodosemsplosemspprofesionalesemspdeemsplaemspjusticiaemspyemspoacuterganosemspyemspoficinasemspjudicialesemspyemspfiscalesemspqueemspauacutenemspnoemsploemsphicieranemspestaraacutenemspobligadosemspalemspempleoemspdeemsplosemspsistemasemsptelemaacuteticosemspexistentesemspenemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspparaemsplaemsppresentacioacutenemspdeemspescritosemspyemspdocumentosemspyemsplaemsprealizacioacutenemspdeemspactosemspdeemspcomunicacioacutenemspprocesalemsprespectoemspdeemsplosemspprocedimientosemspqueemspseemspinicienemspaemsppartiremspdeemspestaemspfechaemspenemsp losemspteacuterminosemspdeemsp losemspartiacuteculosemsp63emspyemsp8emspdeemsp laemspLeyemsp182011emspdeemsp5emspdeemsp julioemsp reguladoraemspdelemspusoemspdeemsp lasemsptecnologiacuteasemspdeemsp laemspinformacioacutenemspyemsplaemspcomunicacioacutenemspenemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticia(hellip)raquoemsp

2 El objetivo del 1 de enero de 2017 en cumplimiento de La Ley 422015 de 5 de octubre de reforma de la Ley 12000 de 7 de enero de Enjuiciamiento Civilemsp paraemsp lasemsp personasemsp juriacutedicasemsp entidadesemsp sinemsp personalidademsp juriacutedicaemsp yemsp lasemsp AdministracionesemspPuacuteblicas establece la obligacioacuten de comunicarse con la Administracioacuten de Justicia por medios electroacutenicos

431emsp GestioacutenemspProcesalemspElectroacutenicaemsp(antiguoemspComunicacionesemspTelemaacuteticas)

4311emsp Objetivos

Losemsp objetivosemsp inicialesemsp delemsp grupoemsp deemsp trabajoemsp deemsp seguimientoemsp deemsp laemsp implantacioacutenemsp yemspcumplimiento del objetivo 1120161 yemspobjetivoemsp1120172 se han ampliado con nuevos objetivos donde se debata la forma praacutectica de implementar en los sistemas deemspinformacioacutenemsplosemsprequerimientosemspsurgidosemspdeemspHDOCemspoemspcualquieremspdudaemspalemsprespectoemspdeemspla implementacioacuten de soluciones de transformacioacuten digital en el aacutembito de la AdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspdesdeemspunaemspperspectivaemspmaacutesemsp teacutecnicaemspEnemspdefinitivaemspqueemspenemspGPE se debata el ldquocoacutemo se implementardquo teniendo siempre presente el artiacuteculo 25 de laemspLeyemsp182011emsptituladoemsplaquoCriteriosemspparaemsplaemspgestioacutenemspelectroacutenicaraquoemspdondeemspseemspcontempleemsplaemspposibleemspsimplificacioacutenemspdeemspprocedimientosemspprocesosemspoemspserviciosemspdesdeemspunaemspperspectivaemspmeramenteemspteacutecnicaemspconemsplaemspposibilidademspdeemsptrasladaremspalemspgrupoemspHDOCemspcualquieremspcuestioacutenemspqueemsppudieseemspfomentaremsplaemspsimplificacioacutenemspdelemspprocedimientoemspoemspprocesoemsptambieacutenemspdesdeemspunemsppunto de vista funcional para su valoracioacuten

Como consecuencia de esta ampliacioacuten de objetivos se decidioacute denominar al grupo de trabajo como Gestioacuten Procesal Electroacutenica

Poremsp uacuteltimoemsp continuandoemsp conemsp laemsp modificacioacutenemsp deemsp objetivosemsp mencionadaemsp enemsp elemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemsppaacuterrafo anterior el grupo de trabajo Expediente Judicial Electroacutenico - Expediente Fiscal Electroacutenico (EJE-EFE) quedoacute subsumido dentro del grupo de trabajo de Gestioacuten Procesal Electroacutenica

4312emsp Integrantes

EsteemspgrupoemspdeemsptrabajoemspestaacuteemsplideradoemspporemspelemspMinisterioemspdeemspJusticiaemspyemspenemspeacutelemspparticipanemspelemspCon-sejoemspGeneralemspdelemspPoderemspJudicialemsplaemspFiscaliacuteaemspyemsptodasemsplasemspAdministracionesemspconemspcompeten-cias en materia de Justicia

Consejo GeneraldelPoder Judicial

FiscaliacuteaGeneraldelEstado Paiacutes VascoMinisterio de Justicia Cataluntildea Galicia Valencia

CantabriaNavarraCanarias AragoacutenMadridAndaluciacutea La RiojaAsturias

Consejo General del Poder Judicial

Fiscaliacutea General del Estado

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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4313emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas

A Seguimiento de las comunicaciones electroacutenicas en el aacutembito de la Administracioacuten de Justicia

Finalizado el objetivo inicial de seguimiento del cumplimiento de los objetivos 112016emspyemsp112017emsplosemsptrabajosemspseemspcentraronemspduranteemspelemspejercicioemsp2017-2018emspenemspelemsp seguimientoemsp delemsp objetivoemsp 112017emsp paraemsp acometeremsp actuacionesemsp deemsp impulsoemsp yemspconsolidacioacuten en aquellos colectivos o autonomiacuteas que han mostrado alguna carencia

Es importante resentildear el compromiso que adquirieron las comunidades autoacutenomas noemspusuariasemspdeemspLexNETemspenemspsuemspmomentoemspemspndashCantabriaemspCataluntildeaemspNavarraemspyemspPaiacutesemspVascondashemspen cuanto al estudio de integracioacuten de la aplicacioacuten con los respectivos sistemas de gestioacutenemspprocesalemspSuperaremspesteemsphitoemspyemspfacilitaremspaemsptodosemsplosemspprofesionalesemspyemspcolectivosemspun modelo uacutenico para la presentacioacuten de escritos en todo el territorio nacional supondraacute una mejora sustancial en pro de la Administracioacuten de Justicia

Ademaacutes durante el ejercicio 2018-2019 se han consolidado los nuevos objetivos establecidosemspparaemspelemspgrupoemspenemspelemspantildeoemsp2018emspTambieacutenemspseemsphaemspafianzadoemspcomoemspunemsplugaremspdoacutende llevar aquellas consultas funcionalesteacutecnicas que afectan directamente al trabajo diario de los Oacuterganos Judiciales en pos del disentildeo de soluciones teacutecnicas comunes que puedan dar solucioacuten a las necesidades de los usuarios sin olvidar el cumplimiento del marco legislativo

Para este ejercicio se mantienen en curso el seguimiento perioacutedico de las comunicaciones electroacutenicas de aquellos territorios que fueron ampliados a CataluntildeaemspNavarraemspPaiacutesemspVascoemspCantabriaemspAragoacutenemspyemspValenciaemspyemspqueemspnoemsphacenemspusoemspdeemspLexNET

B Estandarizacioacuten de la implementacioacuten de soluciones tecnoloacutegicas para cubrir las necesidades funcionales requeridas en los sistemas que dan soporte a la actuacioacuten judicial

Se encuentran en curso los siguientes trabajos

bull Estandarizacioacutenemspdeemsplaemspactuacioacutenemspjudicialemspelectroacutenicaemsp(sellosemspdeemspoacuterganoemspnotificacionesemspde un oacutergano instructor a otro oacutergano Instructor entre Fiscaliacutea de Menores yemsp Juzgadoemsp deemsp Menoresemsp habilitacioacutenemsp deemsp avisosemsp yemsp alarmasemsp automatizadasemsp queemsppermitan controlar plazos maacuteximos de instruccioacuten enviacuteo de actuaciones secretas policialesemspmedianteemspLexNETemspedicioacutenemspdeemspresolucionesemspfirmadasemspelectroacutenicamenteemspgestioacutenemsp deemsp certificadosemsp electroacutenicosemsp paraemsp firmaemsp deemsp juecesemsp sustitutosemsp protocoloemspdeemspcomunicacioacutenemspentreemspCENDOJemspyemspoacuterganoemsp judicialesemspunipersonalesemspyemspcolegiadosemspcatalogacioacuten de documentos para FOGASA provenientes de LexNET etc)

bull DefinicioacutenemspdelemspaccesoemspalemspexpedienteemspelectroacutenicoemspSeemspdefineemspelemspaccesoemspdeemsplosemspusuariosemspdelemspMinisterioemspFiscalemspyemspFiscaliacuteasemspalemspEJE

C Interoperabilidad con el sector puacuteblico

Se estaacute trabajando en la propuesta de soluciones de interoperabilidad para el caso concretoemspdeemsp laemsp remisioacutenemspdeemspoficiosemspelectroacutenicosemspdesdeemspunemspoacuterganoemsp judicialemspalemspsectoremsppuacuteblicoemspaemsptraveacutesemspdelemspServicioemspdeemspInterconexioacutenemspdeemspRegistrosemsp(SIR)emspyemspparaemsplaemsppublicacioacutenemspde edictos judiciales en el tabloacuten proporcionado por el Boletiacuten Oficial del Estado (BOE)

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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bull Remisioacutenemspdeemspoficiosemspelectroacutenicosemspaemsp traveacutesemspdeemspSIRemspDesdeemspeneroemspdeemsp2019emspseemspestaacuteemsptrabajando en proponer una solucioacuten de interoperabilidad para la remisioacuten de oficiosemsp electroacutenicosemsp desdeemsp losemsp oacuterganosemsp judicialesemsp alemsp sectoremsp puacuteblicoemsp Despueacutesemsp deemspmanteneremspreunioacutenemspconemspSectoremspPuacuteblicoemspyemsptrasemspconsultaemspaemsplaemspAbogaciacuteaemspdelemspEstadoemspseemspconcluyoacuteemspqueemsplaemspformaemspmaacutesemspadecuadaemspseriacuteaemsphaciendoemspunemspconvenioemspsinemspcerraremspotrasemspposibles viacuteas

bull PublicacioacutenemspdelemspTabloacutenemspEdictalemspJudicialemspUacutenicoemsp(servicioemspdel BOE)

Al igual que en el punto anterior desde enero de 2019 se estaacute trabajando en la integracioacuten con el BOEemspparaemsphaceremspusoemspdeemspsusemspserviciosemspyemsppoderemspofreceremspunemspTabloacutenemspEdictalemspJudicialemspUacutenicoemsp(TEJU)emspSeemsphaemspdetectadoemspqueemspseemspdebenemsphaceremspmodificacionesemsplegislativas para poder hacer uso de este servicio por lo que mientras se disentildea de laemspsolucioacutenemspquedaemsppendienteemspanalizaremsplasemspmodificacionesemsplegislativasemspcomentadasemspanteriormente

DemspSeguimientoemspdeemsp losemspplanesemspdeemsp implantacioacutenemspenemspmateriaemspdeemspAdministracioacutenemsp JudicialemspElectroacutenica

Es responsabilidad de todas las Administraciones remitir los planes de implantacioacuten talemspyemspcomoemspseemspacordoacuteemspenemsplaemspcomisioacutenemsppermanenteemspdelemsp6emspdeemspfebreroemspemspdeemsp2018

Para dar cumplimiento al artiacuteculo 6 b) del Real Decreto 3962013 de 7 de junio por el que se regula el Comiteacute Teacutecnico Estatal de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica (CTEAJE) desde la SG-CTEAJE necesitariacuteamos conocer con antelacioacuten los diversos planes de implantacioacuten previstos por las administraciones competentes con el objetivo de mantener debidamente informados a todos los usuarios afectados directa o indirectamente

Asiacute las administraciones remitiraacuten a la SG del CTEAJE las previsiones de implantacioacuten yemsplasemspmodificacionesemspalemspplanemspinicialemspqueemspsurjanemspyemspdesdeemsplaemspSGemspestaacutesemspseemspharaacutenemspllegaremspaemsplasemsp administracionesemsp paraemsp queemsp loemsp distribuyanemsp aemsp losemsp efectosemsp oportunosemsp entreemsp susemspmiembros

Duranteemsp esteemsp ejercicioemsp noemsp seemsp haemsp recibidoemsp documentacioacutenemsp alemsp respectoemsp Resultaemspnecesario recordar a las Administraciones la necesidad de que remitan sus respectivos planes para poder analizar todas aquellas cuestiones que pudiesen afectaremspenemspmateriaemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridad

EemspOficinaemspdeemspAtencioacutenemspaemsplasemspViacutectimas

En el pleno del CTEAJE del 6 de febrero de 2019 se acordoacute abrir una liacutenea de trabajo conemspelemspobjetivoemspdeemspdefiniremsplaemspaplicacioacutenemspqueemspdeberiacuteaemsputilizarseemspenemsptodasemsplasemspOficinasemspdeemspAtencioacuten a las Viacutectimas

Para dar cumplimiento a dicho acuerdo en el grupo GPE se ha creado una liacutenea de trabajoemsp especiacuteficaemsp doacutendeemsp aemsp partiremsp delemsp documentoemsp deemsp ldquoImpactoemsp tecnoloacutegicoemsp delemspEstatuto de la Viacutectimardquo realizado por Jaume Herraiz en el seno del Subcomiteacute de ImpactoemspNormativoemspenemspfebreroemspdeemsp2019emspyemspunaemsppropuestaemspdeemsprequisitosemsppresentadaemsppor el MJU se mantuvo una primera reunioacuten en marzo de 2019 con el Ministerio de JusticiaemspyemspelemsppropioemspJaumeemspHerraizemspparaemspdefiniremsplasemspliacuteneasemspestrateacutegicasemspqueemspdeberiacuteanemspseguiremsp losemsp trabajosemsp yemsp queemsp quedaronemsp recogidasemsp enemsp elemsp documentoemsp laquoCTEAJE-INF-OAV-Liacuteneas estrateacutegicas de trabajo de asistencia a las viacutectimaraquo

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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Se ha contactado con la comunidad autoacutenoma de Paiacutes Vasco para que remitan la informacioacuten relativa a las funcionalidades de la aplicacioacuten de la que disponen asiacute como para realizar una demostracioacuten de la propia aplicacioacuten Los trabajos se iban a presentaremspenemsplaemspreunioacutenemspdeemsplaemspComisioacutenemspPermanenteemspplanificadaemspparaemsp18032020emspperoemspanteemsplaemspcancelacioacutenemspporemspmotivosemspdelemspCOVID-19emsphaemspquedadoemspaemsplaemspesperaemspdeemspqueemspse realice dicha reunioacuten

432emsp GestioacutenemspArchiviacutestica

4321emsp Objetivos

El objetivo primordial de este grupo de trabajo es establecer una poliacutetica general de gestioacutenemspdeemsplosemsparchivosemspdeemspdocumentosemspjudicialesemspunaemspexigenciaemspinsoslayableemspparaemsplaemspprestacioacutenemsp deemsp unemsp servicioemsp deemsp calidademsp yemsp paraemsp elemsp oacuteptimoemsp desarrolloemsp deemsp aplicacionesemspinformaacuteticas de gestioacuten de documentos judiciales

4322emsp Integrantes

Paiacutes VascoMinisterio de Justicia Cataluntildea Galicia

CantabriaNavarra

Canarias

AragoacutenMadridAndaluciacutea La RiojaAsturias

Consejo GeneraldelPoder Judicial

Consejo General del Poder Judicial

FiscaliacuteaGeneraldelEstado

Fiscaliacutea General del Estado

4323emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas

Este Grupo de trabajo fue creado en su reunioacuten constitutiva del 21 de noviembre de 2013emspenemsplaemspcualemspseemspfijaronemsplosemspsiguientesemspobjetivos

bull ObjetivoemspFuncionalemspSuemspfinalidademspesemspestableceremsplaemsppoliacuteticaemspgeneralemspdeemsplaemspgestioacutenemspdeemsplos archivos de documentos judiciales

bull Objetivo Tecnoloacutegico Su propoacutesito es estimular la creacioacuten de una aplicacioacuten informaacutetica que sustente la gestioacuten de archivo alineada con la poliacutetica establecida

Paraemsplaemspconsecucioacutenemspdeemsptalesemspobjetivosemspseemspfijaronemsplasemspsiguientesemspliacuteneasemspdeemsptrabajoemsp

A Aplicaciones de grupo GA

Elemsp grupoemsp GAemsp haemsp trabajadoemsp enemsp laemsp definicioacutenemsp deemsp losemsp requerimientosemsp funcionalesemspnecesarios que debe cumplir una aplicacioacuten de archivos En este campo se ha elaborado un estudio comparativo de las diferentes aplicaciones utilizadas para la gestioacuten de archivos en las distintas Administraciones de Justicia concretamente a partiremspdeemsplasemspaplicacionesemspdeemspNavarraemsp(Archidoc)emspyemspAndaluciacuteaemsp(Jara)emsp

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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BemspIdentificacioacutenemspclasificacioacutenemspyemspvaloracioacutenemspdeemsplosemspprocedimientosemspqueemspseemspsiguenemspenemsplasemspemspemspemspemspemspdiferentes jurisdicciones

ConemsplaemspideaemspdeemsptrabajaremspenemsplaemspestandarizacioacutenemspdeemspflujosemspelemspgrupoemspGAemsphaemspdesarrollandoemsplosemspcriteriosemspdeemspclasificacioacutenemspaemsppartiremspdeemsplasemsptablasemspqueemspfacilitaronemsplasemspcomunidadesemspautoacutenomasemsp deemsp Andaluciacuteaemsp yemsp Cataluntildeaemsp Concretamenteemsp seemsp trabajoacuteemsp enemsp unaemsp TablaemspComparada de Procedimientos de la Jurisdiccioacuten Social A su vez se cerroacute un primer laquoFormularioemsp unificadoemsp deemsp Identificacioacutenemsp yemsp Valoracioacutenemsp deemsp Seriesemsp DocumentalesemspJudicialesraquo

CemspRealemspDecretoemspdeemspArchivosemsp

Como actividad antildeadida el grupo tambieacuten ha colaborado en la futura elaboracioacuten de unemsp borradoremsp delemsp Realemsp Decretoemsp deemsp Archivosemsp Judicialesemsp deemsp Gestioacutenemsp Territorialesemsp yemspCentral

DemspPoliacuteticaemspdeemspgestioacutenemspdeemspdocumentosemsppropiaemspdeemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemsp

Aemsp finalesemsp delemsp periacuteodoemsp 2015-2016emsp elemsp grupoemsp seemsp centroacuteemsp enemsp laemsp elaboracioacutenemsp deemsp esteemspdocumento basado en el documento similar de la Administracioacuten General del Estado con las adaptaciones necesarias al aacutembito propio

DuranteemspesteemspuacuteltimoemspperiodoemspelemspGrupoemspnoemspseemsphaemspreunidoemspporemsploemspqueemspnoemspseemsphaemsppodidoemspavanzaremsp enemsp cerraremsp laemsp Poliacuteticaemsp deemsp Gestioacutenemsp deemsp Documentosemsp Ademaacutesemsp elemsp Grupoemsp esemspconocedoremspdeemspqueemspseemspestabaemsptrabajandoemspenemspunemspRealemspDecretoemspqueemspregularaacuteemsplaemspgestioacutenemspdeemspdocumentosemspyemsparchivosemspjudicialesemspyemspsuemspfuncionamientoemspyemspqueemspimpactaraacuteemspdeemspmaneraemspdirectaemspsobreemsplaemspPoliacuteticaemspdeemspGestioacutenemspdeemspDocumentosemsptrabajadaemspenemspelemspgrupo

433emsp EstadiacutesticaemspJudicialemsp

4331emsp Objetivos

Actualmente el objetivo de este grupo de trabajo es la obtencioacuten automaacutetica de los boletines estadiacutesticos a partir de la informacioacuten registrada en los sistemas de gestioacuten procesal

4332emsp Integrantes

Al inicio del periacuteodo de este balance el grupo de trabajo estaba liderado por el Ministerio deemspJusticiaemspyemspparticipabanemspademaacutesemspelemspCGPJemspelemspPaiacutesemspVascoemspCanariasemspAndaluciacuteaemspNavarraemspMadridemspCantabriaemspyemsplosemspletradosemspdeemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticia

Paiacutes VascoMinisterio de Justicia

CantabriaNavarra

Canarias

MadridAndaluciacutea

Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial

Letrados de la Administracioacuten de

Justicia

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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4333emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas

A Boletiacuten nordm 5 del Juzgado de lo Social

El grupo EJ estaacute a la espera del resultado de los trabajos asumidos por Canarias consistentes en

bull La ejecucioacuten para alguacuten juzgado de una prueba piloto de extraccioacuten de los indicadores del boletiacuten nordm 5 del Juzgado de lo Social

bull La actualizacioacutenemspdelemspficheroemspdeemspdefinicioacutenemspdeemspindicadoresemspdelemspboletiacutenemspteniendoemspenemspcuenta tanto los resultados del propio piloto como el resultado de las alegaciones debatidasemsptrasemsplaemspprimeraemspversioacutenemspdeemsplaemspdefinicioacuten

Cuandoemsphayanemspfinalizadoemspestosemsptrabajosemspseemsppreveacuteemspunaemsppresentacioacutenemspdelemspresultadoemspdeemsplos mismos en Pleno o Comisioacuten Permanente con el objetivo fundamental de confirmaremsp laemsp viabilidademsp deemsp laemsp extraccioacutenemsp automatizadaemsp delemsp boletiacutenemsp aemsp partiremsp deemsp laemspinformacioacuten almacenada en el sistema de gestioacuten procesal

Posteriormenteemsp elemsp grupoemsp deemsp trabajoemsp deberaacuteemsp consensuaremsp unaemsp versioacutenemsp finalemsp deemsp laemspdefinicioacutenemspdeemspindicadoresemspparaemspsuemspposterioremspaprobacioacuten

A continuacioacuten cabe sentildealar que en este periacuteodo el Ministerio de Justicia ha continuado las pruebas piloto anteriormente iniciadas (mediante la adaptacioacuten de losemspcriteriosemspyemspdirectricesemspdefinidosemspenemspelemspGrupoemspdeemspTrabajo)emspdeemspvalidacioacutenemspdeemspextraccioacutenemspdeemsplosemspboletinesemsp04emsp(enemsp2emspjuzgadosemspmixtos)emspyemsp05emsp(enemsp2emspjuzgadosemspdeemsploemspsocial)emspconemsplaemspcolaboracioacuten de los respectivos letrados de la Administracioacuten de Justicia

B Resto de boletines estadiacutesticos

UnaemspvezemspfinalizadaemsplaemspdefinicioacutenemspdeemspindicadoresemspdelemspBoletiacutenemsp05emsp(elegidoemspenemspsuemspdiacuteaemspcomoemspprimer caso a analizar) se activaraacute el reparto de boletines aprobado en el pleno del 17emspdeemspeneroemspdeemsp2017emspCuyoemspresumenemspes

bull El MJU elaboraraacute el boletiacuten correspondiente al Juzgado de Primera Instancia e Instruccioacutenemsp yemsp losemsp correspondientesemsp aemsp losemsp oacuterganosemsp centralesemsp (AudienciaemspNacionalemsp-juzgadosemspcentralesemspyemspsalas-emspyemspTribunalemspSupremo)

bull Las comunidades autoacutenomas con competencias en materia de Justicia Cada una elaboraraacute uno de los boletines correspondientes al resto de tipos de oacutergano unipersonal Audiencia Provincial o sala del Tribunal Superior de Justicia

C Otras actividades desarrolladas en el periacuteodo

Con ocasioacuten de la Comisioacuten Permanente prevista para el 18032020 la Comisioacuten Nacional de Estadiacutestica Judicial (CNEJ) dirigioacute al CTEAJE un escrito relativo a determinados cambios a realizar -en el boletiacuten estadiacutestico de juzgados de Primera Instancia e Instruccioacuten- para la extraccioacuten de indicadores referentes a resoluciones finalesemspdictadasemspenemspprocedimientosemspsobreemsparrendamientosemspurbanos

Esteemspdocumentoemspsolicitabaemsplaemspadopcioacutenemspdeemsplaquo(hellip)emsplasemspmedidasemspoportunasemspparaemspqueemspseemsprealicen los cambios necesarios en la normativa teacutecnica de CTEAJE de forma que en enero de 2021 esteacuten implantados en los diferentes sistemas de gestioacuten procesal para permitir la extraccioacuten de la informacioacuten requeridaraquo

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Ante esta circunstancia se ha enviado este escrito a los miembros del grupo de trabajo para solicitar la elaboracioacuten de las correspondientes alegacioacutenes a la NormativaemspTeacutecnicaemspSuemspadecuacioacutenemspyemsptraslacioacutenemspaemsplosemspsistemasemspdeemspgestioacutenemspprocesalemspdebe hacer posible la obtencioacuten automatizada de los indicadores antildeadidos al boletiacuten

434emsp SistemaemspdeemspRegistrosemspAdministrativosemspdeemspApoyoemspaemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticia

4341emsp Objetivos

El objetivo de este grupo de trabajo es sentar las bases que permitan la integracioacuten de los sistemas de gestioacuten procesal de las distintas administraciones competentes con el SistemaemspdeemspRegistrosemspAdministrativosemspdeemspApoyoemspaemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemsp(SIRAJ)Mejorandoemspdeemspestaemspmaneraemsplaemspeficienciaemspdeemsplosemspoacuterganosemspjudicialesemspalemspevitaremsplaemspduplicidademspen el registro de los datos

4342emsp Integrantes

Este grupo de trabajo estaacute liderado por el Ministerio de Justicia En eacutel participan las administraciones competentes que se muestran a continuacioacuten

Paiacutes VascoMinisterio de Justicia Cataluntildea

Galicia CantabriaNavarraCanarias MadridAndaluciacutea Asturias

Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial

FiscaliacuteaGeneraldelEstado

Fiscaliacutea General del Estado

Letrados de la Administracioacuten de

Justicia

4343emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas

ElemspSistemaemspdeemspRegistrosemspAdministrativosemspdeemspApoyoemspaemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemsp(SIRAJ)emspconstituyeemsp unemsp sistemaemspdeemsp informacioacutenemsp uacutenicoemsp deemsp caraacutecteremsp noemsp puacuteblicoemsp queemsp permiteemsp laemspconexioacuten entre los distintos registros

SuemspobjetivoemspfundamentalemspesemspserviremspdeemspapoyoemspaemsplaemspactividademspdeemsplosemspoacuterganosemspjudicialesemspaemsplaemspdelemspMinisterioemspFiscalemspaemsp lasemspfuerzasemspyemspcuerposemspdeemspseguridademspdelemspEstadoemspyemspaemsplaemspdeemspotrosemspoacuterganos administrativos de acuerdo con sus competencias

Su aacutembito de actividad se extiende a todo el territorio nacional sin perjuicio de lo dispuesto por los tratados internacionales suscritos por Espantildea en esta materia

Todo ello se encuentra regulado en el Real Decreto 952009 de 6 de febrero por el que se regula el Sistema de Registros Administrativos de Apoyo a la Administracioacuten de JusticiaemspEsteemsprealemspdecretoemspavanzaemsphaciaemspintegracioacutenemspdeemsplosemspregistrosemspyaemspqueemsppermiteemspunaemsp

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uacutenicaemsp viacuteaemsp deemsp registroemsp evitaemsp laemsp redundanciaemsp facilitaemsp realizaremsp consultasemsp integradasemsp yemspacceder a toda la informacioacuten relacionada de una sola vez

SIRAJ lo integran

bull Registro Central de Penados

bull RegistroemspCentralemspparaemsplaemspProteccioacutenemspdeemsplasemspViacutectimasemspdeemsplaemspViolenciaemspDomeacutestica

bull RegistroemspCentralemspdeemspMedidasemspCautelaresemspRequisitoriasemspyemspSentenciasemspNoemspFirmes

bull Registro Central de Rebeldes Civiles

bull Registro de Sentencias de Responsabilidad Penal de los Menores

bull Registro Central de DelincuentesemspSexuales

El grupo SIRAJ nacioacute para que fuese alimentado por los sistemas de gestioacuten procesal (SGP)emspAlemspestaremspyaemspprevistaemsplaemspobsolescenciaemspdeemspSIRAJemspyemsplaemspcercanaemspmigracioacutenemspalemspnuevoemspSIRAJemsp2emspelemspproyectoemspseemspinterrumpioacuteemspyemspnoemspseemspconsideroacuteemspnecesarioemspelemspesfuerzoemspdeemspabordaremsplos requisitos de los distintos SGP

Alemsp contrarioemsp queemsp enemsp elemsp proyectoemsp anterioremsp conemsp SIRAJemsp 2emsp hayemsp unaemsp mayoremsp facilidademsp deemspintegracioacutenemspdadoemspqueemspelemspsistemaemspyemsplaemspbaseemspdeemspdatosemspsonemspuacutenicosemspyemspqueemspporemspejemploemspenemsplosemsp registrosemsp laemsppersonaemspesemspuacutenicaemspsuemsp identificacioacutenemspesemspuacutenicaemspaunqueemsptengaemspmuacuteltiplesemspinscripciones en los registros

El MJU ha proporcionado las validaciones las necesidades miacutenimas de los datos que se deben inscribir en SIRAJ 2 que sirven para que las comunidades autoacutenomas comprueben en su SGP si se cumplen dichas necesidades (si las validaciones son maacutes deacutebiles los datos podriacutean no entrar en SIRAJ 2)

Estaacuteemsp previstaemsp laemsp implantacioacutenemsp SIRAJemsp 2emsp enemsp julioemsp deemsp 2020emsp Seemsp reactivaraacuteemsp elemsp GTemsp yemsp seemspmantendraacuteemspinformadasemspaemsplasemspadministracionesemspdeemsplaemspsituacioacutenemspyemspnovedadesemspdeemspSIRAJemsp2emsprequisitosemsp teacutecnicosemsp paraemsp laemsp integracioacutenemsp SGP-SIRAJ2emsp yemsp laemsp resolucioacutenemsp deemsp lasemsp dudasemspplanteadas

435emsp Profesionalesemsp(antiguoemspProcuradores)

4351emsp Objetivos

El grupo de trabajo tiene como objetivo fundamental impulsar el uso de las comunicaciones electroacutenicas en el colectivo de procuradores a traveacutes de LexNET en aquellos territorios que hacen uso de esta solucioacuten para la presentacioacuten de escritos

Al grupo de trabajo se trasladan aquellas cuestiones o incidencias generalizadas que afectenemsp deemsp formaemsp directaemsp alemsp ejercicioemsp deemsp laemsp profesioacutenemsp delemsp colectivoemsp yemsp queemsp esteacutenemsprelacionadas con las comunicaciones electroacutenicas con la Administracioacuten de Justicia

Se abordan pues tanto cuestiones meramente tecnoloacutegicas que den solucioacuten a problemasemspconcretosemspcomoemspcuestionesemsporganizativasemspnormativasemspyemspdeemspformacioacuten

A pesar de que los procuradores disponen de este grupo de trabajo dentro del CTEAJE mdashenemspbaseemspaemsplaemspdisposicioacutenemspadicionalemspquintaemspdelemspRealemspDecretoemsp3962013emspdondeemspseemsptratanemspcuestiones que les afectan directamentemdash en ninguacuten caso son miembros del CTEAJE

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lo que se traduce en que no acuden al pleno ni a la comisioacuten permanente ni tienen accesoemspaemsplaemspdocumentacioacutenemspqueemspenemspeacutelemspseemspelaboraemspmaacutesemspallaacuteemspdeemspaquellaemspqueemspesemsppuacuteblicaemspyemspla que surge de las reuniones de trabajo en las que ellos participan

4352emsp Integrantes

Este grupo de trabajo estaacute formado por representantes del Ministerio de Justicia el Consejoemsp Generalemsp deemsp Procuradoresemsp deemsp Espantildeaemsp (CGPE)emsp yemsp unaemsp representacioacutenemsp deemsp losemspletrados de la Administracioacuten de Justicia con el correspondiente canal de comunicacioacuten conemspelemsprestoemspdeemsplosemspmiembrosemspdelemspCTEAJEemspaemsptraveacutesemspdeemsplaemspherramientaemspcolaborativaemspyemsplosemspreportesemspalemspPlenoemspyemsplaemspComisioacutenemspPermanente

Letrados de la Administracioacuten de

JusticiaMinisterio de Justicia

En el pleno del mes de octubre de 2019 se debatioacute la solicitud recibida por parte de la Presidencia del Consejo General de la Abogaciacutea Espantildeola de pertenecer al CTEAJE El acuerdo al que se llegoacute es que los abogados no seriacutean parte ni integrantes propiamente dicho del CTEAJE lo que se traduce en que no tendraacuten acceso a la herramienta colaborativaemspyemspnoemspacudiraacutenemspaemsplasemspreunionesemspdelemspplenoemspniemspaemsplaemspcomisioacutenemsppermanenteemsp

Ademaacutes se consideroacute que lo maacutes apropiado seriacutea que se integrasen dentro del grupo de los Procuradores pasando este grupo a denominarse Grupo de Trabajo de Profesionalesemsp yemsp dondeemsp tambieacutenemsp seraacutenemsp invitadosemspaemspparticiparemsp losemspGraduadosemspSocialesemsppara que ambos colectivos expongan puntualmente las cuestiones que les puedan afectar

4353emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas

A Manual de Buenas Praacutecticas para la presentacioacuten de escritos

Uno de los hitos maacutes importantes que se han conseguido en este grupo de trabajo durante este ejercicio ha sido la elaboracioacuten del laquoManual de buenas praacutecticas para laemsp presentacioacutenemsp deemsp escritosemsp aemsp traveacutesemsp deemsp LexNETraquoemsp (versioacutenemsp 15)emsp Laemsp finalidademsp delemspdocumento es establecer unas pautas baacutesicas a seguir a la hora de presentar documentos electroacutenicos como parte de un escrito Su aacutembito de aplicacioacuten asiacute como aquellas comunidades autoacutenomas con competencias en materia de Justicia en los casos en que las comunicaciones electroacutenicas se hagan a traveacutes del sistema de LexNET

Deemsptodosemspmodosemspestaacuteemspprevistaemspunaemspampliacioacutenemspdeemspesteemspdocumentoemspconemsplaemspfinalidademspde incluir la parte correspondiente a las buenas praacutecticas en la presentacioacuten de los escritos que se haga a traveacutes de la Sede Judicial Electroacutenica asiacute como antildeadir lo que se estime oportuno por parte de las comunidades no usuarias de LexNET

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B Otras actividades desarrolladas en el periacuteodo

Por peticioacuten del colectivo de procuradores en las reuniones del grupo de trabajo se revisa el estado del piloto de Clases de Registro implantado en los Juzgados de Primera Instancia de Salamanca

Queda pendiente tambieacuten por parte del CGPE la elaboracioacuten de un informe que abordeemsp elemsp temaemspdeemsp lasemsp sustitucionesemsp dentroemsp deemsp laemsp procuraemsp yemsp coacutemoemspdeberiacuteaemsp seremsp suemspconfiguracioacutenemspdentroemspdeemspLexNETemspmotivoemspyemsptiempoemspdeemsplaemspsustitucioacutenemsplimitacionesemspenemsplas funciones otorgadas al sustituto etc

436emsp PortalesemspdeemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspyemspSedesemspJudicialesemspElectroacutenicas

4361emsp Objetivos

El grupo de trabajo tiene como objetivo fundamental la adopcioacuten de los acuerdos necesarios para asegurar que tanto ciudadanos como profesionales tengan acceso a servicios procedimientos e informacioacuten de la Administracioacuten de Justicia el Consejo GeneralemspdelemspPoderemspJudicialemsplaemspFiscaliacuteaemspGeneralemspdelemspEstadoemspyemspotrosemsporganismosemsppuacuteblicosemspoemspdependientes de la misma asiacute como Administraciones con competencias en materia de justicia a traveacutes del Punto de Acceso General de la Administracioacuten de Justicia (PAGAJ)

Otro de los objetivos es aportar las especificaciones para la construccioacuten del propio PAGAJ Esto se traduce en adoptar los acuerdos necesarios para asegurar la completa yemspexactaemspincorporacioacutenemspdeemsplaemspinformacioacutenemspyemspenlacesemsppublicadosemspenemspelemspportalemspatendiendoemspaemsplosemspserviciosemspdirigidosemspaemspprofesionalesemspyemspparticularesemspqueemspprestanemsplosemspportalesemspdeemsplasemspAdministraciones de Justicia previamente identificados por el Grupo

Ademaacutesemsp tambieacutenemsp seemsp llevaemsp aemsp caboemsp laemsp definicioacutenemsp yemsp creacioacutenemsp deemsp lasemsp Sedesemsp JudicialesemspElectroacutenicasemsp (SJE)emsp queemsp seguacutenemsp laemsp Leyemsp 182011emsp laquoesemsp aquellaemsp direccioacutenemsp electroacutenicaemspdisponibleemsp paraemsp losemsp ciudadanosemsp yemsp profesionalesemsp deemsp laemsp justiciaemsp aemsp traveacutesemsp deemsp redesemsp deemsptelecomunicacionesemspcuyaemsptitularidademspgestioacutenemspyemspadministracioacutenemspcorrespondeemspaemspcadaemspunaemspde las administraciones competentes en materia de Justiciaraquo La elaboracioacuten de los informes preceptivos para las oacuterdenes de creacioacuten de dichas SJEs tambieacuten recae en este grupo de trabajo

4362emsp Integrantes

EnemsplaemspactualidademspesteemspgrupoemsploemspformanemsponceemspmiembrosemspdelemspCTEAJEemspyemspestaacuteemsplideradoemspGalicia

Paiacutes VascoMinisterio de Justicia Cataluntildea Galicia

CantabriaCanarias AragoacutenMadridAndaluciacutea

Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial

Letrados de la Administracioacuten de

Justicia

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4363emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas

AemspDireccioacutenemspElectroacutenicaemspHabilitadaemsp(DEH)

Esta liacutenea de trabajo afecta a varios grupos del CTEAJE La solucioacuten propuesta consisteemsp enemsp habilitaremsp enemsp elemsp PAGAJemsp elemsp sistemaemsp paraemsp darseemsp deemsp altaemsp yemsp autorizaremsp lasemspcomunicaciones electroacutenicas de tal forma que al darse de alta se sincronice con lasemspSedesemspJudicialesemspElectroacutenicasemspdeemspcadaemspterritorioemspyemspconemsplaemspDEHemspyemspcadaemspterritorioemspalemspenviaremspunaemspnotificacioacutenemsploemspharaacuteemspaemspsuemspSJEemspyemspdejaraacuteemspunemspavisoemspenemsplaemspDEHemspemsp

ActualmenteemspelemspMinisterioemspdeemspJusticiaemspestaacuteemsphaciendoemspusoemspdeemsplaemspDEHemspdeemsplaemspAGEemspDesdeemsplaemsp Subdireccioacutenemsp Generalemsp deemsp Planificacioacutenemsp yemsp Gestioacutenemsp deemsp Transformacioacutenemsp Digitalemsp(SGPGTD)emspseemspvaemspaemspplantearemspesteemspproyectoemspaemspHaciendaemspyemspseemspcomunicaraacuteemspelemspresultadoemspenemspla proacutexima comisioacuten permanente del CTEAJE

B Web del CTEAJE

En estos momentos se estaacute llevando a cabo una migracioacuten tecnoloacutegica de Alfresco aemspLiferayemspporemspparteemspdelemspequipoemspdeemspportalesemspdeemsplaemspSGPGTDemsp

C Sedes Judiciales Electroacutenicas (SEJ)

Este antildeo se ha elaborado dentro del grupo de trabajo el informe preceptivo para la ordenemspdeemspcreacioacutenemspdeemsplaemspSedeemspJudicialemspElectroacutenicaemspdelemspPaiacutesemspVascoemspDichoemspinformeemspfueemsppresentadoemspyemspaprobadoemsptelemaacuteticamenteemspporemspPlenoemspenemspelemspmesemspdeemspjunioemspdelemsppresenteemspantildeoemsp yemsp yaemsp seemsp encuentraemsp publicadoemsp juntoemsp conemsp elemsp restoemsp deemsp informesemsp enemsp laemsp webemsp delemspCTEAJE

EnemspfebreroemspdelemsppresenteemspantildeoemspyemspporemspsolicitudemspdeemsplaemspComunidademspAutoacutenomaemspdeemspCataluntildeaemspseemspemitioacuteemspunemspcertificadoemspporemspparteemspdeemsplaemspSecretariacuteaemspGeneralemspdelemspCTEAJEemspdeemsppuestaemspenemspmarchaemspdelemspservicioemspdeemspConsultaemspdelemspestadoemspdelemspexpedienteemspyemspsentildealamientosemspdentroemspde la Sede Judicial Electroacutenica de Cataluntildea

Tan solo Asturias estaacute pendiente de disponer de su propia Sede Judicial Electroacutenica Ahora estaacute usando la del Ministerio de Justicia

DemspOtrasemspactividadesemspdesarrolladasemspenemspelemspperiacuteodo

Existe un acuerdo de Comisioacuten Permanente dentro de este grupo pendiente auacuten de acometer que consiste en incluir dentro del PAGAJ enlaces a las memorias de la Fiscaliacuteaemsp Generalemsp delemsp Estadoemsp elemsp lsquoJusticiaemsp datoemsp aemsp datorsquoemsp delemsp CGPJemsp yemsp losemsp datosemsp deemsp lasemspcomunicaciones electroacutenicas de las diferentes administraciones Tambieacuten se incluiraacute unemsp enlaceemsp alemsp servicioemsp laquoDoctrinaemsp deemsp laemsp FGEraquoemsp queemsp seemsp encuentraemsp enemsp elemsp BOEemsp yemsp queemspproporciona todas las circulares consultas e instrucciones de la Fiscaliacutea

437emsp BasesemspdeemspInteroperabilidademspyemspSeguridad

4371emsp Objetivos

ElemspgrupoemspBasesemspdeemsp InteroperabilidademspyemspSeguridademsp (BIS)emspseemspencargaemspdelemspdesarrolloemsp yemspelemspmantenimientoemsp deemsp laemsp normativaemsp teacutecnicaemsp delemsp Esquemaemsp Judicialemsp deemsp Interoperabilidademsp yemspSeguridad en cumplimiento del mandato contenido en el artiacuteculo 51 de la Ley 182011 de 5 julio reguladora del uso de las tecnologiacuteas de la informacioacuten y la comunicacioacuten en la Administracioacuten de JusticiaemspyemspdeemsploemspdispuestoemspenemspdelemspReal Decreto 3962013 de 7 de junio de 2013 por el que se regula el Comiteacute Teacutecnico Estatal de la Administracioacuten

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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Judicial Electroacutenica en ejecucioacuten de sus propias competencias dicho oacutergano ha de elaboraremspdifundiremspyemspaprobaremsplasemspcorrespondientesemspGuiacuteasemspdeemspInteroperabilidademspyemspSeguridademspdeemsplasemsptecnologiacuteasemspdeemsplaemspinformacioacutenemspyemsplasemspcomunicacionesemspqueemspdeberaacutenemspobservarseemspenemsplosemspsistemasemspyemspaplicacionesemspqueemspprestanemspservicioemspaemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticia

Estas guiacuteas se elaboran teniendo en cuenta lo establecido en las recomendaciones de la Unioacuten Europea los esquemas nacionales la situacioacuten tecnoloacutegica de las diferentes Administracionesemsp competentesemsp enemsp materiaemsp deemsp justiciaemsp yemsp losemsp serviciosemsp electroacutenicosemsp eemspinfraestructurasemspyaemspexistentesemspasiacuteemspcomoemspdemaacutesemspnormativaemspconcurrenteemspenemsplaemspmateria

Los objetivos a corto plazo de este grupo son los siguientes

bull Constituiremsp yemsp manteneremsp lasemsp basesemsp paraemsp elemsp desarrolloemsp delemsp Esquemaemsp Judicialemsp deemspInteroperabilidademspyemspSeguridademspemspenemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticia

bull ConcretadasemsplasemspreferidasemspbasesemspresultaemspimprescindibleemspelaboraremspguiacuteasemspyemspnormasemspteacutecnicasemspqueemspseemspderivenemspdelemspEsquemaemspJudicialemspdeemspInteroperabilidademspyemspSeguridademspenemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspmateriaemspqueemspconstituyeemspenemsplaemspactualidademsplaemsptareaemspmaacutesemspimportante del grupo asiacute como la declaracioacuten de conformidad

4372emsp IntegrantesEnemsplaemspactualidademspintegranemspesteemspgrupoemspdiezemspmiembrosemspdelemspCTEAJEemspyemspnoemspseemsphaemspconsideradoemspoportuno establecer un liderazgo dada su naturaleza

Paiacutes VascoMinisterio de Justicia Cataluntildea

Navarra

Canarias

AragoacutenMadridAndaluciacutea La Rioja

Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial

4373emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas

43731emsp emspInteroperabilidad

A Bases del EJIS

PeseemspaemspqueemspestaacuteemspidentificadaemsplaemspnecesidademspdeemsprevisaremspelemspcontenidoemspdeemsplasemspbasesemspdelemspEJIS no ha podido ser realizado este trabajo en el periacuteodo recogido en de este balance

B Normativa teacutecnica del CTEAJE

La normativa teacutecnica del CTEAJE surgioacute del acuerdo adoptado en la reunioacuten del pleno del 17 de enero de 2017 para sustituir la antigua denominacioacuten de laquoTest de compatibilidadraquo Tambieacuten ha venido motivado por el cambio legislativo en materia competencial que ha supuesto la introduccioacuten del paacuterrafo segundo del artiacuteculo

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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2306emspdeemsplaemspLOPJemspporemsplaemspLeyemspOrgaacutenicaemsp72015emspdeemsp21emspdeemspjulioemspqueemspotorgaemspalemspCTEAJEemsplaemsptitularidad exclusiva en lo relativo a interoperabilidad

Por este motivo la normativa teacutecnica comprende todo aquello que tenga relacioacuten con la interoperabilidad en la Administracioacuten de Justicia desde documentos que regulan su funcionamiento hasta tablas con el detalle exhaustivo de la informacioacuten a intercambiar

DentroemspdelemspaacutembitoemspdeemspdesarrolloemspdeemsplaemspnormativaemspteacutecnicaemspdelemspCTEAJEemspseemsphaemsptrabajadoemspen las iniciativas que a continuacioacuten se detallan

bull Marco de gobernanza de la normativa teacutecnica del CTEAJE

Aunque el marco de gobernanza de la normativa teacutecnica no se encuentra desarrollado en su conjunto existe una parte de eacutel materializado en la metodologiacutea para la gestioacuten de las alegaciones a dicha normativa que establece como se ha deemspactuaremspaemsplaemsphoraemspdeemspcrearemspmodificaremspoemspeliminaremspalguacutenemspelemento

En el pleno del CTEAJE del 30 de octubre de 2019 se aproboacute una nueva versioacuten de la metodologiacutea de gestioacuten de alegaciones que ofrece la posibilidad entre otras cosas de tramitacioacuten de alegaciones urgentes por correo electroacutenico

bull GuiacuteasemspyemspnormasemspteacutecnicasemspdeemspInteroperabilidademspyemspSeguridad

Como parte del desarrollo de estos elementos surgioacute la posibilidad de elaborar una guiacutea que normalizase el modelo de datos utilizado para las tablas de datos maestrosemsp estableciendoemsp lasemsp condicionesemsp deemsp identificacioacutenemsp yemsp publicacioacutenemsp deemspaquellos datos que se considerase que tienen el caraacutecter de comunes a toda la Administracioacuten de Justicia ademaacutes de todos aquellos relativos a materias susceptibles de intercambio con los ciudadanos o con otras Administraciones

ActualmenteemspesemspunemsptrabajoemspresponsabilidademspdelemspMinisterioemspdeemspJusticiaemspyemspseemspestaacuteemspaemspla espera de que se presente una primera versioacuten del documento

bull Tablas de datos maestros

Comoemspparteemspdeemsplosemsptrabajosemspdeemspmantenimientoemspyemspevolucioacutenemspdeemsplasemsptablasemspmaestrasemspincluidas en la normativa teacutecnica del CTEAJE se ha trabajado en lo siguiente

Traduccioacutenemsp aemsp lasemsp lenguasemsp cooficialesemsp Lasemsp comunidadesemsp autoacutenomasemsp deemspCataluntildeaemspGaliciaemspyemspelemspPaiacutesemspVascoemspseemspencuentranemsptrabajandoemspenemsplasemsptraduccionesemspde todas las voces de las tablas maestras de la normativa teacutecnica del CTEAJE

Renovacioacuten de la lista de delitos Se ha trabajado en la renovacioacuten del contenido de la tabla de delitos tras recoger el detalle exhaustivo contemplado enemspelemspCoacutedigoemspPenalemspyemspdespueacutesemspdeemspadecuarloemspaemsplaemspnormativaemspeuropeaemsp(seguacutenemsplaemsptabla del Sistema Europeo de Informacioacuten de Antecedentes Penales [ECRIS por sus siglas en ingleacutes])

El listado renovado contendraacute la caracterizacioacuten antes mencionada -artiacuteculo apartado paacuterrafo-

LaemspFiscaliacuteaemsplideraemspelemspproyectoemspparaemsplaemspelaboracioacutenemspdeemspestaemsptablaemsplaemspcualemspunaemspvezemspterminada estaacute pendiente de presentarse en el grupo de trabajo correspondiente

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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bull Alegaciones

Las alegaciones a la normativa teacutecnica del CTEAJE son el mecanismo establecido para realizar el mantenimiento tanto correctivo como evolutivo de esta

El procedimiento claacutesico de aprobacioacuten de alegaciones para su publicacioacuten es su revisioacutenemspenemspelemspgrupoemspdeemsptrabajoemspperoemspduranteemspesteemspejercicioemspseemsphaemspaprobadoemsptalemspyemspcomo se indicaba anteriormente una nueva versioacuten de la metodologiacutea de gestioacuten de alegaciones que ofrece la posibilidad de tramitacioacuten de alegaciones urgentes por correo electroacutenico con lo que se acelera el proceso de publicacioacuten en aquellos casos que asiacute lo requieren (como han podido ser ciertas medidas adoptadas por motivoemspdelemspCOVID-19)

En este sentido durante el periacuteodo comprendido en este balance se ha publicado una nueva versioacuten global de la normativa teacutecnica correspondiente a la versioacuten v40 ademaacutes de un total de 52 alegaciones

bull Esquemas de interoperabilidad

DentroemspdeemsplaemspnormativaemspteacutecnicaemspdelemspCTEAJEemspseemsphaemspestandarizadoemspunemspconjuntoemspdeemspelementosemspcomunesemspparaemsp laemsp interoperabilidademspmedianteemspficherosemspconemspextensioacutenemspXSDemspAdemaacutesemspduranteemspesteemspperiacuteodoemspseemsphaemspmodificadoemspelemspficheroemspltbasexsdgtemspelemspcualemspcontieneemsp laemsp definicioacutenemsp deemsp losemsp elementosemsp baacutesicosemsp queemsp seemsp utilizaraacutenemsp paraemsp laemspconstruccioacuten de otros esquemas complejos utilizados para interoperar En este casoemspseemsphaemspantildeadidoemsplaemspdefinicioacutenemspdeemsplasemspclasesemspdeemspregistroemspqueemspenemspestosemspmomentosemspse estaacute discutiendo en el grupo de trabajo BIS tras detectarse una incoherencia enemspsuemspdefinicioacuten

bull Caso real de interoperabilidad

Como parte del trabajo de evaluacioacuten de la normativa teacutecnica que se estaacute elaborando en la reunioacuten del pleno del CTEAJE de 17 del enero de 2017 se acordoacuteemsp iniciaremsp unemspproyectoemsppilotoemspdenominadoemsp laquoCasoemspdeemsp interoperabilidademsp realraquoemspcuyoemspobjetivoemspesemspelemspusoemspdeemsplasemspguiacuteasemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridademspdelemspDocumentoemspJudicialemsp Electroacutenicoemsp yemsp delemsp Expedienteemsp Judicialemsp Electroacutenicoemsp yemsp Expedienteemsp JudicialemspElectroacutenico en un caso real de intercambio de informacioacuten en este caso entre territorioemspMJUemspyemspAndaluciacuteaemspParaemsp llevaremspaemspcaboemspesteemspproyectoemspseemsphanemspelegidoemsp lasemspsedes de los juzgados de lo contencioso-administrativo tanto de Ceuta como de Melilla (programa Minerva) que elevan los recursos al Tribunal Superior de JusticiaemspdeemspSevillaemspyemspMaacutelagaemsp(programaemspAdriano)

Dadaemsplaemspralentizacioacutenemspqueemsphanemspsufridoemsp losemsptrabajosemspenemsp laemspproacuteximaemspreunioacutenemspdeemsplaemspcomisioacutenemsppermanenteemspoemspdelemspplenoemspdelemspCTEAJEemspseemsppresentaraacutenemsplosemspresultadosemspyemsplasemspleccionesemspaprendidasemspdelemsppilotoemspdesarrolladoemspyemspseemspdaraacuteemspporemspconcluido

C Consultoriacutea para la resolucioacuten de dudas

Como parte de los trabajos que se realizan en el grupo de trabajo estaacute la resolucioacuten de aquellas dudas o cuestiones que plantean las distintas administraciones relativas a la implantacioacuten de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica

En este caso cabe resaltar una cuestioacuten planteada por la Comunidad de Madrid relativaemspaemsplaemspformacioacutenemspdeemspNumeroemspdeemspIdentificacioacutenemspGeneralemsp(NIG)emspdelemspprocedimientoemspenemsplosemspcasosemspconcretosemspdeemsplaemspFiscaliacuteaemspdeemspMenoresemspoemspdeemsplaemspFiscaliacuteaemspdeemspDiscapacidadesemsp

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yemspTutelasemspDuranteemsplaemspresolucioacutenemspdeemsplaemspdudaemspplanteadaemspseemsphanemspdetectadoemspdisfuncionesemspen coacutemo se estaacute tratando el NIG en algunas comunidades autoacutenomas lo cual ha levantado ciertas alertas al ser este un elemento clave para la interoperabilidad de Expedientes Judiciales Electroacutenicos entre las distintas administraciones Actualmenteemspestaemsp cuestioacutenemspestaacuteemsp identificadaemsp comoemspunoemspdeemsp losemsp trabajosemspaemsp resolveremspdentro del grupo

43732emsp Seguridad

En la comisioacuten permanente del 25 de abril de 2017 se ha aprobado la nueva liacutenea de trabajo centrada en la seguridad

A Poliacutetica de Seguridad

Se aprueba en el pleno del 30 de octubre de 2019 la Poliacutetica de Seguridad de la Informacioacuten de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica (PSIJE) Esta Poliacutetica de SeguridademspesemspuacutenicaemspparaemsplaemspAJemspyaemspqueemspseemsphaemspalcanzadoemspelemspacuerdoemspdeemspqueemsplaemspproteccioacutenemspdeemsplaemsp informacioacutenemspcontenidaemspenemsplosemspsistemasemspdeemspinformacioacutenemspyemspcomunicacioacutenemspdeemsplaemspAdministracioacutenemsp deemsp Justiciaemsp debeemsp llevarseemsp aemsp caboemsp yemsp organizarseemsp deemsp formaemsp uacutenicaemsp yemspuniforme adoptando decisiones homogeacuteneas para la proteccioacuten de la informacioacuten de la Administracioacuten de Justicia que es asimismo uacutenica con independencia del sistema de informacioacuten o administracioacuten prestadora

B Guiacutea Teacutecnica de Seguridad (GTS) e instrucciones teacutecnicas de seguridad

Se ha decidido analizar cada una de las instrucciones teacutecnicas de la AGE para indicar cuaacutelesemspseemsppuedenemsptrasladaremspaemsplaemspAJemspyaemspqueemspseemsphaemspdecididoemspreutilizaremspenemsplaemspmedidaemspdeemsplos posible la normativa teacutecnica de la AGE en materia de seguridad

C Subcomiteacute de Seguridad

Seemsp haemsp decididoemsp yemsp asiacuteemsp seemsp estableceemsp enemsp laemsp PSIJEemsp laemsp creacioacutenemsp deemsp unemsp Subcomiteacuteemsp deemspSeguridad Estas son sus principales funciones ser el punto de encuentro para la elaboracioacutenemspseguimientoemspyemspmejoraemspdeemsplaemspnormativaemspdeemspseguridademspresolveremspconflictosemspelaboraremspinformesemsppreceptivosemspyemspaunaremspaemsptodosemsplosemspresponsablesemspdeemspseguridademspqueemspseemsphayanemsp nombradoemsp dentroemsp deemsp cadaemsp organizacioacutenemsp paraemsp queemsp lasemsp directricesemsp queemsp seemspmarquen desde este oacutergano se trasladen a cada una de las administraciones

DemspGestioacutenemspdeemspincidentes

Para dar cumplimiento al mandato legal contenido en el artiacuteculo 271 de las bases del EJIS que dispone que laquodentro del CTEAJE se fomentaraacute el establecimiento de los protocolosemsp yemsp acuerdosemsp deemsp colaboracioacutenemsp conemsp elemsp Centroemsp CriptoloacutegicoemspNacionalemsp (CCN)emspparaemsp laemsp coordinacioacutenemsp yemsp prestacioacutenemsp deemsp serviciosemsp deemsp respuestaemsp aemsp incidentesemsp deemspseguridadraquo se autoriza en el pleno del 23 de octubre de 2019 al CTEAJE el comienzo de estos trabajos

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438emsp TransferenciaemspTecnoloacutegica

4381emsp Objetivos

La Ley 182011 de 5 de julio reguladora del uso de las tecnologiacuteas de la informacioacuten y la comunicacioacuten en la Administracioacuten de Justicia establece lo siguiente en su artiacuteculo 55 laquoLas Administraciones titulares de los derechos de propiedad intelectual de aplicacionesemsp desarrolladasemsp poremsp susemsp serviciosemsp oemsp cuyoemsp desarrolloemsp hayaemsp sidoemsp objetoemsp deemspcontratacioacuten podraacuten ponerlas a disposicioacuten de cualquier administracioacuten puacuteblica sin contraprestacioacutenemspyemspsinemspnecesidademspdeemspconvenioraquo

El CTEAJE para articular estas necesidades crea el grupo de trabajo con el objetivo de facilitaremsplaemsptransferenciaemsptecnoloacutegicaemspentreemsplasemspdistintasemspAdministracionesemspdeemspJusticiaemspyemspfomentaemspademaacutesemsplaemspcolaboracioacutenemspyemspfavoreceemsplaemspreduccioacutenemspdeemspcostes

Este objetivo incluiriacutea el mantenimiento de la informacioacuten del inventario de aplicaciones reutilizables proporcionada por las distintas Administraciones que al menos contendriacutea identificacioacutenemspdelemspcesionarioemspyemsplaemspdescripcioacutenemspdeemsplaemspaplicacioacutenemspcedida

Tambieacutenemsp formaemsp parteemsp delemsp objetoemsp mediaremsp aemsp efectosemsp delemsp contactoemsp entreemsp cedenteemsp yemspcesionario siempre que estos asiacute lo requieran

Por uacuteltimo se encarga de recoger todos los convenios en materia de transferencia tecnoloacutegicaemsp conemsp lasemsp condicionesemsp pactadasemsp poremsp cedenteemsp yemsp cesionarioemsp conemsp efectosemspinformativosemspyemspenemsplaemspbuacutesquedaemspdeemspposiblesemspsinergiasemspqueemsppuedanemspayudaremspaemspesteemspoacuterganoemspa fomentar la transferencia tecnoloacutegica

4382emsp Integrantes

En su sesioacuten constitutiva se establecioacute que por la naturaleza de los trabajos a abordar esteemspGrupoemspnoemsp tendraacuteemspunemsp responsableemspenemspparticularemspyemsp formaraacutenemspparteemspdeemspeacutelemsp todasemsp lasemspAdministraciones con competencias en materia de Justicia

Paiacutes VascoMinisterio de Justicia Cataluntildea Galicia Valencia

CantabriaNavarra

Canarias

AragoacutenMadridAndaluciacutea La RiojaAsturias

4383emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas

AemspDirectorioemspgeneralemspdeemspinformacioacutenemsptecnoloacutegicaemspjudicial

Comoemspcadaemspantildeoemspseemspsigueemsptrabajandoemspparaemspdaremspcumplimientoemspaemsplosemspartiacuteculosemsp55emspyemsp56emspdeemsplaemspLeyemsp182011emspseguacutenemsplosemspcualesemsptodasemsplasemspAdministracionesemspseemspcomprometenemspaemsplaemspelaboracioacutenemspyemspmantenimientoemspdeemspsusemsp inventariosemsp tecnoloacutegicosemspDeemspahiacuteemspseemspextraeemsptanto el cataacutelogo de aplicaciones transferibles de que disponen en los diferentes

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territorios como el listado de iniciativas de transferencia tecnoloacutegica que tienen activas en este momento

B Convenio marco de transferencia tecnoloacutegica

Enemspesteemspejercicioemspseemsphaemspestadoemsptrabajandoemspenemsplaemspredaccioacutenemspdelemspdocumentoemspyemspseemsphanemspllevado a cabo varias revisiones juriacutedicas por parte del MJU

El convenio se presentaraacute en la proacutexima comisioacuten permanente o pleno del CTEAJE queemspseemspcelebreemspyemspseemspllevaraacuteemspaemspesteemspgrupoemspdeemsptrabajoemspparaemspqueemsppuedaemspseremspusadoemspporemspparte de todas las administraciones con competencias en materia de Justicia

Ademaacutes se estaacute analizando la posibilidad de incluir dentro del propio convenio tanto el procedimiento que habriacutea que seguir para la solicitud de cesioacuten de aplicacionesemspyemsplosemspplanesemspdeemspformacioacutenemspqueemspllevanemsplasemspaplicacionesemspasociados

C Comiteacute de Prestacioacuten de Sistemas

Esta liacutenea de trabajo auacuten estaacute pendiente de acometer En el pasado pleno del mes de octubre de 2019 se acordoacute crear dentro del marco del CTEAJE un foro donde poder tratar aquellas necesidades tanto funcionales como teacutecnicas dentro de las aplicaciones transferibles que estaacuten quedando desatendidas por parte del Ministerio de Justicia

En este Comiteacute tambieacuten se indicaraacuten los cambios que se van a incluir en las futuras versiones de cada una de las aplicaciones transferidas que se utilizan en los distintos territorios

DemspGestioacutenemspdeemsplaemspcesioacutenemspdeemspaplicacionesemsptransferibles

A lo largo del presente antildeo se ha estado trabajando en la solicitud que realizoacute NavarraemspparaemsplaemsputilizacioacutenemspdeemsplasemspaplicacionesemsplaquoAgendaemspdeemspjuiciosemspraacutepidosraquoemspyemsplaquoSorteoemspyemspseguimientoemspdeemspjuradosraquoemspdelemspMinisterioemspdeemspJusticia

Actualmente tambieacuten se estaacute en plena implantacioacuten de las aplicaciones laquoCalculadora 988raquoemspyemsplaquoEscritorioemspintegradoraquoemspparaemsplaemspFiscaliacuteaemspyemspdeemsplaemspherramientaemspdeemsptextualizacioacutenemspdeemsplas grabaciones de las vistas

SeemsphaemspdetectadoemsplaemspnecesidademspdeemspdefiniremspunemspprocedimientoemspqueemspgestioneemsplasemspdemandasemspdeemspcesionesemspentreemspelemspMJUemspmdashporemspseremspelemspmayoremspcedenteemspdeemspaplicacionesmdashemspyemspelemsprestoemspdeemsplas administraciones Esto permitiraacute a la SG-CTEAJE llevar a cabo la trazabilidad de en queacute punto exacto se encuentra la cesioacuten de una aplicacioacuten o sistema Este procedimiento podriacutea hacerse extensible tambieacuten a las cesiones entre comunidades autoacutenomas transferidas

E Otras actividades desarrolladas en el periacuteodo

EnemsprelacioacutenemspaemsplaemspCuentaemspdeemspDepoacutesitosemspyemspConsignacionesemspJudicialesemspemspaemsploemsplargoemspdeemspesteemspantildeo se ha mantenido comunicacioacuten con las Comunidades Autoacutenomas transferidas para informarles tanto de la plataforma de formacioacuten online de la aplicacioacuten como de los requisitos teacutecnicos necesarios para el acceso a la misma

Desdeemsp laemsp Secretariacuteaemsp Generalemsp delemsp CTEAJEemsp seemsp haemsp circuladoemsp unaemsp encuestaemsp aemsp lasemspComunidades Autoacutenomas transferidas a peticioacuten del CGPJ en la que se pregunta poremsplasemspherramientasemspmdashsistemasemspoperativosemspyemspdeemspalmacenamientoemspdeemsplaemspinformacioacutenemspnavegadoresemsp herramientasemsp deemsp ofimaacuteticaemsp etcmdashemsp queemsp hanemsp puestoemsp lasemsp diferentesemsp

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AdministracionesemspaemspdisposicioacutenemspdeemsplosemspjuecesemspyemspmagistradosemspdentroemspdeemspsusemspterritoriosemspLaemsp informacioacutenemsp recibidaemspestaacuteemspsiendoemspprocesadaemsp yemsp remitidaemspalemspConsejoemspGeneralemspdelemspPoder Judicial para su uso

En el presente antildeo no ha sido necesario actualizar el documento del Marco de Actuacioacuten del CTEAJE para la transferencia tecnoloacutegica Estaacute publicado para su consulta en la web del CTEAJE

439emsp HitosemspyemspDocumentosemsp

4391emsp Objetivos

Este grupo de trabajo tiene el objetivo de establecer una estructura de los hitos procesales esenciales que conforman el iacuteter propio de cada procedimiento judicial asiacute comoemsprealizaremsp lasemspadaptacionesemspenemsplosemspesquemasemspdeemsptramitacioacutenemspyemspplantillasemspdeemspestosemspque vengan impuestas por las distintas reformas normativas

Adicionalmente en la reunioacuten de Marzorsquo2018 se habiacutea iniciado una nueva liacutenea de trabajo en el grupo la estandarizacioacuten de resoluciones con especial enfoque en la ProteccioacutenemspdeemspDatosemspdeemspCaraacutecteremspPersonal

4392emsp Integrantes

Este grupo de trabajo estaacute liderado por el Consejo General del Poder Judicial En eacutel participan las administraciones competentes que se muestran a continuacioacuten

Paiacutes VascoMinisterio de Justicia Cataluntildea Galicia

CantabriaNavarraCanarias Madrid AndaluciacuteaAsturias

Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial

FiscaliacuteaGeneraldelEstado

Fiscaliacutea General del Estado

4393emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas

AemspEstandarizacioacutenemspdeemsplosemspflujosemspdeemsptramitacioacuten

A lo largo de este periacuteodo se ha continuado con la liacutenea de trabajo principal del grupoemsplaemspelaboracioacutenemspyemspmantenimientoemspdeemsplosemspflujosemspcorrespondientesemspaemsplosemsptiposemspdeemsptramitacioacutenemspmaacutesemsphabitualesemspenemspjuzgadosemspyemsptribunalesemspHayemspqueemspdestacaremsplasemspsiguientesemspactividades

bull El CGPJ ha continuado con las entregas de esquemas tanto nuevos (primera versioacutenemsp delemsp flujoemsp deemsp unemsp tipoemsp deemsp tramitacioacuten)emsp comoemsp nuevasemsp versionesemsp deemsp flujosemspanteriormente estandarizados En estos uacuteltimos se llevan a cabo diversas tareas de revisioacuten actualizacioacuten de hitos adecuacioacuten de formatos inclusioacuten de acervos documentales indicacioacuten de jurisdicciones de cada esquema etc

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bull El Ministerio de Justicia solicitoacute de cara a su reutilizacioacuten en Minerva de esquemas yemspmodelosemspparaemsplaemspgestioacutenemspdeemspasuntosemspdeemspReformaemspdeemspMenoresemsptrasemsprevisioacutenemspdeemsplaemspUnidademspdeemspApoyoemspdeemsplaemspFiscaliacuteaemspGeneralemspdelemspEstadoemsplaemspComunidademspdeemspMadridemsplosemsppuso a disposicioacuten del grupo de trabajo

bull ElemspMinisterioemspdeemspJusticiaemsptambieacutenemspfinalizoacuteemspyemspentregoacuteemspsusemspesquemasemspdeemsptramitacioacutenemspde vigilancia penitenciaria los cuales seraacuten adaptados por el CGPJ al formato habitual del CTEAJE

bull Finalmenteemsp haemsp comenzadoemsp laemsp actualizacioacutenemsp deemsp flujosemsp deemsp losemsp procedimientosemspafectados por el Real Decreto-ley 162020 de medidas procesales y organizativas para hacer frente al COVID-19 en el aacutembito de la Administracioacuten de Justicia de los cuales

SeemspdifundioacuteemspelemspflujoemspdelemspnuevoemsptipoemspdeemsptramitacioacutenemsplsquoFES-Familia Procedimiento especial y sumario COVID-19rsquo elaborado a partir de la informacioacuten aportada por el Ministerio de Justicia

YemspelemspCGPJemsphaemspliberadoemspnueveemspesquemasemspmaacutesemsp(seisemspnuevosemsptresemspactualizaciones)

Como consecuencia de todo ello a lo largo de este periacuteodo se han difundido 129 esquemasemspdeemsptramitacioacutenemsp(yaemspseanemspnuevosemspoemspactualizaciones)emspdeemsplosemspcuales

bull 57 fueron ademaacutes aprobados en el pleno del CTEAJE del 30 de octubre de 2019

bull 72emsphanemsp sidoemsp remitidosemsp alemsp grupoemspdeemsp trabajoemsp aemsp partiremsp deemsp esaemsp fechaemsp yemsp seemsp preveacuteemsp suemspaprobacioacuten en la proacutexima reunioacuten del pleno o de la comisioacuten permanente

A continuacioacuten se detallan ambos conjuntos de esquemas agrupados seguacuten las jurisdicciones para las que son aplicables

emspemspIemspESQUEMASemspAPROBADOSemspENemspELemspPLENOemspCTEAJEemsp30102019

JURISDICCIONESCOacuteDIGO DEL

TIPO DE TRAMITACIOacuteN

DESCRIPCIOacuteN DEL TIPO DE TRAMITACIOacuteN

Civil

DPR Diligenciasemsppreliminares

EDM Entradaemspenemspdomiciliosemspyemsprestantesemsplugaresemspparaemsplaemspejecucioacutenemspforzosa de las medidas de proteccioacuten

EXE Exequaacutetur

F03 Familia Medias Provisionales Previas (art 771 LEC)

F04 Familia Pieza de Medias Provisionales Coetaacuteneas (art 773 LEC)

F06 Modificacioacutenemspprovisionalemspdeemsplasemspmedidasemspdefinitivasemsp(artemsp7753emspLEC)

JCB Juicio cambiario

JVB Juicio verbal (Reacutegimen visita abuelos - 250113)

JVR Juicio verbal (Reclamacioacuten posesioacuten bienes hereditarios - 25013)

JVS Juicio verbal (Suspensioacuten de obra nueva - 25015)

MON Monitorio

VRB Juicio verbal (2502)

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JURISDICCIONESCOacuteDIGO DEL

TIPO DE TRAMITACIOacuteN

DESCRIPCIOacuteN DEL TIPO DE TRAMITACIOacuteN

Civil

X01 Autorizacioacuten o aprobacioacuten Judicial del reconocimiento de la filiacioacutenemspnoemspmatrimonial

X02 Habilitacioacuten para comparecer en juicio

X03 Nombramiento de defensor judicial

X06 Remocioacuten defensor judicial tutor curador guardador

X12 Emancipacioacutenemspyemspbeneficioemspdeemsplaemspmayoriacuteaemspdeemspedad

X13 Proteccioacuten del patrimonio de las personas con discapacidad

X14 Autorizacioacuten judicial del consentimiento a las intromisiones legiacutetimas en el aacutembito de proteccioacuten del derecho al honor a la intimidademsppersonalemspyemspfamiliaremspyemspaemsplaemsppropiaemspimagen

X15 Autorizacioacutenemspjudicialemspdisposicioacutenemspbienesemspyemspderechosemspdeemspmenoresemspoemsppersonasemspconemspcapacidademspmodificadaemspjudicialmente

X17 Declaracioacutenemspdeemspausencia

X22 DefensoremspJudicialemspdelemspdesaparecido

X23 Extraccioacuten de oacuterganos de donantes vivos

X24 Dispensaemspdelemspimpedimentoemspmatrimonial

X25 Intervencioacuten Judicial desacuerdo ejercicio patria potestad

X37 Aceptacioacuten o repudiacioacuten de la herencia

X40 Autorizacioacuten judicial al usufructuario para reclamar creacuteditos vencidos

X48 Disolucioacutenemspjudicialemspdeemspsociedades

Penal

EER Auxilio Judicial Europeo

EPE Ejecutoria Penal Expediente de ejecucioacuten

JRA Juicio Raacutepido

RAD Apelacioacuten autos (tramitacioacuten conforme art 766 LECrim)

RAT Apelacioacuten autos (tramitacioacuten conforme arts 223 a 232 LECrim)

Social

APR Actos preparatorios

CLA Clasificacioacuten profesional

DSP DespidosemspemspCesesemspenemspgeneral

EIL Elecciones Impugnacioacuten de Laudo

EIR Elecciones Impugnacioacuten de Registro

EJP Ejecucioacuten provisional

ENJ Ejecucioacuten de tiacutetulos no judiciales

ETJ Ejecucioacuten de tiacutetulos judiciales

IAA Impugnacioacutenemspdeemspactosemspadministrativosemspenemspmateriaemsplaboralemspyemspseguridad social excluidos los prestacionales

ICJ Impugnacioacuten conciliacioacuten Judicial

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

51

JURISDICCIONESCOacuteDIGO DEL

TIPO DE TRAMITACIOacuteN

DESCRIPCIOacuteN DEL TIPO DE TRAMITACIOacuteN

Social

ICO Impugnacioacuten convenio colectivo

IMS Procedimientoemspimpugnacioacutenemspsancionesemsp(art114emspyemspSSemspLPL)

MON Monitorio

MOV Modificacioacuten sustancial condiciones laborales

OFI Procedimiento de Oficio

ORD Procedimiento Ordinario

PMC Pieza de medidas cautelares

RSE Reclamacioacuten al Estado salarios de tramitacioacuten

SSS Seguridad Social en materia prestacional

VAC Vacaciones

Civil C-A Social PRA Prueba anticipada antes de demanda

Civil Penal C-A Social

IJG Impugnacioacuten resoluciones justicia gratuita

PMF Pieza sanciones mala fe procesal

REC Reconstruccioacutenemspdeemspautosemsp(reguladoemspenemspelemspartemsp232emspyemspSSemspLEC)

IIemspESQUEMASemspDIFUNDIDOSemspALemspGTemsp(PENDIENTESemspDEemspAPROBACIOacuteNemspDEFINITIVA)

JURISDICCIONESCOacuteDIGO TIPO TRAMITACIOacuteN

DESCRIPCIOacuteN TIPO TRAMITACIOacuteN

Civil

EFM Familia Ejecucioacuten forzosa

DIC FamiliaemspDivorcioemspcontencioso

140 PzemspincidenteemspconcursalemspdeclaracioacutenemspPZemspincumplimientoemspconvenioemsp(art 140)

239 Incidente concursal impugnacioacuten del acuerdo extrajudicial de pagos (art 239)

A96 Pzaemspparaemspimpugnacioacutenemspdelemspinventarioemspyemspdeemsplaemsplistaemspdeemspacreedoresemsp(art 96 LC)

CNA Concurso abreviado

CNO Concurso ordinario

CNS Concurso consecutivo

D04 Incidente concursal incumplimiento acuerdo refinanciacioacuten homologadoemspjudicialmenteemsp(Dispemspadicemspcuarta)

DIH Divisioacutenemspherencia

DMA FamiliaemspDivorcioemspmutuoemspacuerdo

EJP Ejecucioacuten provisional

EMC Familia Eficacia civil resolucioacuten eclesiaacutestica con medidas (contencioso)

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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JURISDICCIONESCOacuteDIGO DEL

TIPO DE TRAMITACIOacuteN

DESCRIPCIOacuteN DEL TIPO DE TRAMITACIOacuteN

Civil

ENJ Ejecucioacuten de tiacutetulos no judiciales

ERE Familia Eficacia civil resoluciones eclesiaacutesticas sin medidas

ETJ Ejecucioacuten de tiacutetulos judiciales

F01 Familia Guarda custodia o alimentos de hijos menores no matrimoniales consensuados

F02 Familia Guarda custodia o alimentos de hijos menores no matrimoniales no consensuados

F05 Familia Pieza de medidas posteriores (art 7734 LEC)

FES FamiliaemspProcedimientoemspespecialemspyemspsumarioemspCOVID-19

FOI Formacioacuten de inventario de bienes del reacutegimen econoacutemico matrimonial

ITR Internamientos

LRE Liquidacioacuten de regiacutemenes econoacutemico matrimoniales

MCC Medidas cautelares previas (art 727 LEC)

MHA Familia Modificacioacuten medidas con relacioacuten hijos extramatrimoniales supuesto mutuo acuerdo

MHC Familia Modificacioacuten medidas con relacioacuten hijos extramatrimoniales supuesto contencioso

MMA Familia Modificacioacuten de medidas supuesto mutuo acuerdo

MMC Familia Modificacioacuten medidas supuesto contencioso

MOE Procedimiento monitorio europeo

NLD Familia Nulidad matrimonial

OR2 Procedimientoemspordinarioemsp(Derechoemspalemsphonoremsplaemspintimidademsplaemsppropiaemspimagenemspyemspcualquieremspotroemspderechoemspfundamentalemsp-emsp24912)

OR3 Procedimiento ordinario (Impugnacioacuten acuerdos sociales - 24913)

OR4 Procedimiento ordinadio Materia mercantil (art 24914)

ORD Procedimiento ordinario

PDG Pieza declaracioacuten de gasto extraordinario

PMC Pieza de medidas cautelares

POE Pieza de oposicioacuten a la ejecucioacuten

PRP Pieza de prueba anticipada coetaacutenea

S05 ConcursalemspSeccioacutenemsp5ordfemsp(convenioemspyemspliquidacioacuten)

SMA Familia Separacioacuten mutuo acuerdo

X26 Medidas de proteccioacuten relativas al ejercicio inadecuado potestad de guarda o administracioacuten de bienes

X27 Intervencioacutenemspjudicialemspdesacuerdoemspconyugalemspyemspadministracioacutenemspbienesemspgananciales

X28 Albacea Renuncia

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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JURISDICCIONESCOacuteDIGO DEL

TIPO DE TRAMITACIOacuteN

DESCRIPCIOacuteN DEL TIPO DE TRAMITACIOacuteN

Civil

X29 Albacea Proacuterroga

X30 Albacea Remocioacuten del cargo

X31 Albacea Rendicioacuten de cuentas

X32 Albacea Autorizacioacuten para efectuar actos de disposicioacuten sobre bienes de la herencia

X33 Contador-partidoremspdativoemspDesignacioacuten

X34 Contador-partidor dativo Renuncia

X35 Contador-partidor dativo Proacuterroga

X36 Contador-partidoremspdativoemspAprobacioacutenemspparticioacutenemsprealizadaemspyemspnoemspconfirmada expresamente

X38 Fijacioacuten del plazo para el cumplimiento de las obligaciones cuando proceda

X44 Convocatoria juntas generales

X45 Liquidador auditor o interventor de una entidad Nombramiento

X46 Liquidador auditor o interventor de una entidad Revocacioacuten o cese

X47 Reduccioacutenemspdeemspcapitalemspsocialemspyemspdeemsplaemspamortizacioacutenemspoemspenajenacioacutenemspdeemsplas participaciones o acciones

X49 Convocatoria de la asamblea general de obligacionistas

Penal DIP Diligenciasemspprevias

Social

CON Conflictoemspcolectivoemsp(dosemspversionesemspnuevoemspyemspactualizacioacuten)

IAM Impugnacioacuten de altas meacutedicas

ICA Impugnacioacuten conciliacioacuten administrativa

IEA Impugnacioacuten de estatutos de asociaciones empresariales

IES Impugnacioacuten estatutos sindicales

MCC Medidas cautelares previas (art 727 LEC)

MOG Movilidad geograacutefica

PEF Derechosemspdeemspconciliacioacutenemspdeemsplaemspvidaemsppersonalemspfamiliaremspyemsplaboralemspreconocidos legal o convencionalmente

Civil C-A SocialCUA Cuenta de abogado

EER Auxilio judicial europeo

Civil Penal C-A Social

AJN Auxilio nacional

CUP Cuenta de procurador

EIN Auxilio judicial internacional

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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BemspEstandarizacioacutenemspdeemspresolucionesemspyemspproteccioacutenemspdeemspdatosemspdeemspcaraacutecteremsppersonal

Como antecedente principal conviene recordar que la tarea surgioacute de las demandas recibidas en el Consejo General del Poder Judicial de ciudadanos que rechazan que unaemsp sentenciaemsp mdashqueemsp seemsp notificaemsp aemsp todasemsp lasemsp partesmdashemsp contengaemsp datosemsp personalesemspcomo teleacutefonos direcciones etc de la viacutectima A partir de aquiacute se consideroacute necesarioemspestructuraremsplasemspresolucionesemspconemspespecialemspenfoqueemspalemspfiltradoemspdeemsplosemspdatosemsppersonales que no fueran necesarios

Tras abordarse esta liacutenea en las uacuteltimas reuniones del grupo de trabajo en las que seemsp presentoacuteemsp comoemsp primeraemsp propuestaemsp laemsp fichaemsp deemsp laemsp sentenciaemsp deemsp laemsp jurisdiccioacutenemsppenal se elevoacute la cuestioacuten al pleno celebrado en octubre de 2019 Sin embargo no se alcanzoacute una conclusioacuten clara seguacuten se resume a continuacioacuten

bull ElemspCGPJemspindicoacuteemspqueemspenemsplosemspforosemspenemspqueemspseemsphabiacuteaemspexplicadoemsphastaemspentoncesemsplaemspfichaemspdeemspsentenciaemspPenalemsphabiacuteaemsptenidoemspunaemspbuenaemspacogidaemspsiempreemspyemspcuandoemspseemspcintildeeseemspa aspectos de formato sin condicionar la propia redaccioacuten de la sentencia La solucioacutenemspseriacuteaemspqueemsplasemsppropiasemspAdministracionesemspintroduzcanemspesaemspfichaemspdeemspsentenciaemspenemsp losemspSistemasemspdeemspGestioacutenemspProcesalemspyemspqueemsp luegoemspelemspConsejoemspGeneralemspdelemspPoderemspJudicial ponga los medios para que sea utilizada por los JuecesMagistrados

bull No obstante se planteoacute cierto debate sobre la complejidad que puede adquiriremsp laemsp elaboracioacutenemsp deemsp unaemsp sentenciaemsp aemsp partiremsp deemsp unaemsp fichaemsp queemsp pretendaemsptanto el objetivo de anonimizacioacuten como el de la posterior extraccioacuten de datos estadiacutesticosemspSeemsp consideroacuteemspqueemspesteemsp temaemsp requiereemspunemspestudioemspdetalladoemsp yemspunasemspbasesemspsuficientementeemspsoacutelidasemsppuesemspintervienenemspdiversosemspaspectosemspestadiacutesticaemsplaemspanonimizacioacutenemspyemspformaemspdeemsplaemspsentencia

bull Tambieacutenemspseemspmanifestoacuteemspqueemsppeseemspaemsplaemspexistenciaemspdeemspfichasemspyemspmodelosemspdeemspsentenciaemspenemsp praacutecticamenteemsp todosemsp losemsp SGPemsp suemsp usoemsp esemspmiacutenimoemsp siendoemspmuyemspmayoritarioemsp elemsptextoemsplibreemsploemspqueemspcontribuyeemspaemsplaemspdificultademspdeemspunaemspanonimizacioacutenemspautomaacuteticaemspdeemsplos datos personales

bull PoremspuacuteltimoemspseemspmencionoacuteemspqueemspelemspCENDOJemspofreceraacuteemspaemsplosemspLAJemsplaemspherramientaemspdeemspayudaemspque utiliza para un primer nivel de anonimizacioacuten Ademaacutes se preveacuten instrucciones de la SGAJ vinculadas a este tema

C Otras actividades desarrolladas durante el periacuteodo

Por uacuteltimo ha continuado la actividad consultiva del Grupo de Trabajo mediante la cual las diversas administraciones plantean consultas -fundamentalmente relativas alemspusoemspdeemsplosemspesquemasemspestandarizadosemspyoemspaemsplaemsptramitacioacutenemspdeemsplosemspdiversosemsptiposemspdeemspprocedimiento- que son respondidas por el Consejo General del Poder Judicial Duranteemspelemspperiacuteodoemspseemsphanemspresueltoemsp7emspconsultasemspqueemspseemsphanemsp idoemsp incluyendoemspenemspelemspficheroemsphabitual

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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4394emsp SubgrupoemspdeemspEstandarizacioacutenemspdeemspFormularios

43941emsp Objetivos

El objetivo de este subgrupo es la estandarizacioacuten de unos formularios uacutenicos de entrada para profesionales en materia de comunicaciones electroacutenicas En la reunioacuten de la comisioacuten para la justicia digital del 7 de julio de 2015 se decidioacute que era necesario abordaremsplaemsptareaemspyemspesteemsptrabajoemspfueemspencomendadoemspalemspCTEAJEemspconemspelemspobjetivoemspdeemspalcanzaremspun modelo uacutenico que contase con el consenso de todos

43942emsp Integrantes

El subgrupo de trabajo de Estandarizacioacuten de Formularios estaacute formado por representantes del CGPJ el Ministerio de Justica la FGE Andaluciacutea Cataluntildea Canarias NavarraemspMadridemspyemspelemspPaiacutesemspVascoemsp

Paiacutes VascoMinisterio de Justicia

Cataluntildea NavarraCanarias MadridAndaluciacutea

Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial

FiscaliacuteaGeneraldelEstado

Fiscaliacutea General del Estado

43943emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas

Enemspelemspantildeoemsp2016emspseemspidentificaronemsplosemspcamposemspqueemspdeberiacuteanemspconteneremsplosemspformulariosemspdeemsptodosemsplosemspoacuterdenesemspjurisdiccionalesemspyemspesteemsptrabajoemspfueemsppresentadoemsptantoemspenemsplaemspcomisioacutenemsppermanente como en el pleno

Desdeemsp eseemsp antildeoemsp hastaemsp elemsp inicioemsp delemsp periacuteodoemsp delemsp balanceemsp seemsp hanemsp recibidoemsp algunosemspcomentarios a dichos formularios Por este motivo durante este periodo se reunioacute el subgrupoemspademaacutesemspdeemspparaemspfijaremspciertosemsppuntosemspqueemspquedabanemspporemspdefiniremsp

Aunque se han tratado algunos contenidos el subgrupo continuacutea con el debate sobre el mapa documental a implementar al tener que introducir en los formularios el tipo de documento Este tema ha sido controvertido desde el inicio del subgrupo por lo que se decidioacuteemsprealizaremspunaemspserieemspdeemspreunionesemspbilateralesemspentreemspelemspMinisterioemspdeemspJusticiaemspyemspelemspConsejoemspGeneralemspdelemspPoderemspJudicialemspconemsplaemspfinalidademspdeemspacercaremspposturasemsp

Despueacutesemspdeemspdichasemspreunionesemspelemsptemaemspsigueemspbloqueadoemspsinemspllegaremspaemspunemspconsensoemspyemspseemspllegoacute a la conclusioacuten que es una decisioacuten que requiere de votacioacuten

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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4310emsp SalasemspdeemspVistasemsp

43101emsp Objetivos

Losemspobjetivosemspaemspcortoemspplazoemspdeemspesteemspgrupoemspdeemsptrabajoemspsonemspregularemspelemspfuncionamientoemspyemspusoemspque se hace de los sistemas de grabacioacuten audiovisual de los actos procesales

Por lo tanto el primer objetivo a cumplir es la creacioacuten de un documento que establezca laemspdefinicioacutenemspfuncionalemspdeemsplosemspsistemasemspdeemspgrabacioacutenemspaudiovisualemspdeemsplosemspactosemspprocesalesemspa traveacutes de un conjunto de requerimientos funcionales destinados a dotar de utilidad comodidademspyemspfacilidademspdeemspusoemspalemspsistemaemspparaemspelemspusuarioemspfinalemspdeemsplosemspmismosemspconemspunaemspserieemspdeemspcondicionesemspespeciacuteficas

Aemspcontinuacioacutenemspelemsp siguienteemspobjetivoemspaemspcumpliremspesemsp laemspdefinicioacutenemspdeemspunemspdocumentoemspdeemspbuenas praacutecticas para la grabacioacuten audiovisual de actos procesales (partiendo de las funcionalidades establecidas en el anterior objetivo) que establezca un conjunto de recomendacionesemsp guiacuteasemsp oemsp pasosemspqueemspdebenemsp serviremsp deemsp ayudaemsp laemsp actuacioacutenemspdelemsp factoremsphumanoemspparaemspdesarrollaremspunaemspaccioacutenemspdeemsplaemspmaneraemspmaacutesemspeficienteemspyemspcumpliremspasiacuteemspconemspelemspresultado esperado

Poremsp uacuteltimoemsp yemsp noemsp menosemsp importanteemsp estaacuteemsp elemsp objetivoemsp deemsp desarrollaremsp laemsp Guiacuteaemsp deemspInteroperabilidademspyemspSeguridademspdeemspGrabacioacutenemspAudiovisualemspdeemspActosemspqueemspbuscaemspunemspdobleemsppropoacutesito

bull DesarrollaremsplosemspaspectosemspconcretosemspyemspnecesariosemspparaemspaseguraremsplosemspaspectosemspmaacutesemsppraacutecticosemspyemspoperativosemspdeemsplaemspinteroperabilidademspenemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticia

bull Definiremspelemspobjetoemspestaacutendaremspresultanteemspdeemspunaemspactuacioacutenemspprocesalemspaudiovisualemspyemspsusemspcaracteriacutesticasemsp conemsp elemsp finemsp deemsp poderemsp interoperaremsp yemsp seremsp incorporadoemsp enemsp cualquieremspexpediente judicial electroacutenico ademaacutes de ser reproducible en cualquier sistema deemsp visionadoemsp utilizadoemsp poremsp lasemsp distintasemsp Administracionesemsp yemsp conemsp lasemsp mismasemspgarantiacuteasemspenemsptodosemsplosemspterritoriosemspyemspsinemsppeacuterdidaemspdeemspfuncionalidademspbaacutesica

43102emsp Integrantes

Son integrantes de este GrupoemspactualmenteemspquinceemspmiembrosemspdelemspCTEAJEemspyemspsuemspliderazgoemsplo ejerce Jaume Herraiz representante de los Letrados de la Administracioacuten de Justicia

Paiacutes VascoMinisterio de Justicia

GaliciaValencia CantabriaNavarraCanarias

Aragoacuten

MadridAndaluciacutea

La Rioja

Asturias

Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial

FiscaliacuteaGeneraldelEstado

Fiscaliacutea General del Estado

Letrados de la Administracioacuten de

Justicia

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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43103emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas

431031emspLiacuteneaemspdeemsptrabajoemspteacutecnica

AemspGuiacuteaemspdeemspInteroperabilidademspyemspSeguridademspdeemspActuacionesemspProcesalesemspAudiovisuales

Comoemsp seemsp haemsp indicadoemsp anteriormenteemsp laemspGuiacuteaemsp deemsp Interoperabilidademsp yemsp Seguridademsp deemspActuacionesemspProcesalesemspAudiovisualesemspestableceraacuteemsplaemspdefinicioacutenemspdelemspobjetoemspestaacutendaremspresultanteemspdeemspunaemspactuacioacutenemspprocesalemspaudiovisualemspyemspsusemspcaracteriacutesticasemspconemspelemspfinemspdeemsppoderemsp interoperaremsp yemsp seremsp incorporadoemsp enemsp cualquieremsp expedienteemsp judicialemsp electroacutenicoemspademaacutes de ser reproducible en cualquier sistema de visionado utilizado por las distintasemspAdministracionesemspconemsplasemspmismasemspgarantiacuteasemspenemsptodosemsplosemspterritoriosemspyemspsinemsppeacuterdida de funcionalidad baacutesica

Actualmenteemsp suemsp desarrolloemsp seemsp encuentraemsp paralizadoemsp hastaemsp laemsp finalizacioacutenemsp delemspdocumentoemspdeemspDefinicioacutenemspfuncionalemspdelemspSistemaemspdeemspGrabacioacutenemspAudiovisualemspdeemspActosemspProcesales (SIGAVAP)

La comunidad autoacutenoma de Andaluciacutea era la responsable de liderar los trabajos pero tras una restructuracioacuten organizativa han informado que no tienen capacidad de abordar estos trabajos por lo que en estos momentos se estaacute trabajando en la eleccioacuten de un nuevo responsable

BemspDefinicioacutenemspdelemspconjuntoemspdeemsprequerimientosemspmiacutenimos

bull Requerimientos miacutenimos de equipamiento

Elemsp grupoemsp deemsp trabajoemsp identificoacuteemsp laemsp necesidademsp deemsp estableceremsp unemsp conjuntoemsp deemsprequerimientos miacutenimos de equipamiento con los que se debe contar en una sala de vista para poder realizar la grabacioacuten del acto procesal audiovisual

Pese a que se dispone de un documento que contiene informacioacuten de laquoRecomendaciones de infraestructura teacutecnica en salas de vistaraquo aprobado en el Pleno del CTEAJE de 08062015 se ha considerado que es necesario hacer uno nuevoemspaemsppartiremspdelemspqueemsphayemspactualmenteemspdisponibleemspyemspreutilizaraacuteemspaquelloemspqueemspseaemspposible

Enemspestosemspmomentosemspseemspestaacuteemspplanificandoemspelemspequipoemspencargadoemspdeemspsuemspdesarrollo

bull Requerimientos miacutenimos de seguridad

Alemsp igualemsp queemsp enemsp elemsp casoemsp anterioremsp dentroemsp delemsp grupoemsp deemsp trabajoemsp seemsp identificoacuteemsp laemspnecesidad de establecer un conjunto de requerimientos miacutenimos de seguridad conemsplosemspqueemsphayemspqueemspcontaremspenemspunaemspsalaemspdeemspvistaemspaemsplaemsphoraemspdeemsprealizaremsplaemspgrabacioacutenemspdel acto procesal audiovisual

Enemspestosemspmomentosemspseemspestaacuteemspplanificandoemspelemspequipoemspencargadoemspdeemspsuemspdesarrollo

C Textualizacioacuten de las grabaciones audiovisuales de actos procesales

Comoemspparteemspdeemsplosemsptrabajosemspqueemspseemspestaacutenemsprealizandoemspenemsprelacioacutenemspaemsplaemspdefinicioacutenemspdeemsplosemsprequisitos a cumplir por los sistemas de grabacioacuten audiovisual de actos procesales haemspsurgidoemsplaemspnecesidademspdeemspdefiniremspelemspprocesoemspdeemsptextualizacioacutenemspdeemspestasemspgrabacionesemspaudiovisuales de acuerdo a una serie de requerimientos funcionales asiacute como su

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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posterior implementacioacuten en un componente software de uso compartido entre aquellas Administraciones que asiacute lo requieran

Actualmente el Ministerio de Justicia estaacute trabajando en una liacutenea de trabajo interna al respecto de la cual informa al CTEAJE en este grupo de trabajo para satisfacer el finemsp uacuteltimoemsp comprometidoemsp enemsp elemsp plenoemsp delemsp 30emsp deemsp octubreemsp deemsp 2019emsp doacutendeemsp seemspcomprometioacute a que una vez desarrollado un sistema que cumpliese con las necesidades establecidas se pondriacutea a disposicioacuten de todas las Administraciones que lo requiriesen

431032emspLiacuteneaemspdeemsptrabajoemspjuriacutedica

Se ha tratado esta liacutenea de trabajo como si fuera un subgrupo con reuniones con una periodicidademspmensualemspyemspconemspunosemspintegrantesemspdiferentesemspaemsplosemspdelemspgrupoemspyemspconemspperfilemspenemspgran medida juriacutedico En concreto los integrantes son

Ministerio de Justicia

GaliciaValencia Canarias

Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial

FiscaliacuteaGeneraldelEstado

Fiscaliacutea General del Estado

Letrados de la Administracioacuten de

Justicia

AemspDefinicioacutenemspfuncionalemspdelemspsistemaemspdeemspgrabacioacutenemspaudiovisualemspdeemspactosemspprocesales

El grupo consideroacute importante abordar la realizacioacuten de un documento que establecieraemsplaemspdefinicioacutenemspfuncionalemspdelemspSistemaemspdeemspGrabacioacutenemspAudiovisualemspdeemspActosemspProcesales (SIGAVAP) a traveacutes de un conjunto de requerimientos funcionales destinadosemsp aemsp dotaremsp deemsp utilidademsp comodidademsp yemsp facilidademsp deemsp usoemsp alemsp sistemaemsp paraemsp elemspusuarioemspfinalemspdeemspestosemspconemspunaemspserieemspdeemspcondicionesemspespeciacuteficasemspEstaacuteemsppraacutecticamenteemspfinalizadoemspyemspsoloemspfaltaemsplaemsprevisioacutenemspdeemspunosemspcomentarios

B Buenas praacutecticas para la grabacioacuten audiovisual de actos procesales

Laemspsiguienteemsptareaemspaemspcumpliremspesemsplaemspdefinicioacutenemspdeemspunemspdocumentoemspdeemspbuenasemsppraacutecticasemsppara la grabacioacuten audiovisual de actos procesales (partiendo de las funcionalidades establecidasemsp enemsp elemsp documentoemsp deemsp Definicioacutenemsp funcionalemsp delemsp sistemaemsp deemsp grabacioacutenemspaudiovisual de actos procesales) Su cometido es establecer un conjunto de recomendaciones guiacuteas o pasos que dirijan la actuacioacuten del factor humano para asiacute desarrollaremspunaemspaccioacutenemspdeemsplaemspmaneraemspmaacutesemspeficienteemspyemspcumpliremspasiacuteemspconemspelemspresultadoemspesperado Se comenzaraacute a trabajar en este documento una vez que se termine el documento SIGAVAP

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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C Resolucioacuten de dudas juriacutedicas de los diferentes grupos

Poremsp uacuteltimoemsp dadaemsp suemsp composicioacutenemsp yemsp caraacutecteremsp juriacutedicoemsp seemsp hanemsp acabadoemsp llevandoemsp alemspmismo muacuteltiples dudas juriacutedicas que se van planteando en los distintos grupos sin que tengan relacioacuten directa con las actuaciones audiovisuales como el acceso al expediente judicial electroacutenico

44emsp SecretariacuteaemspGeneralemspdelemspCTEAJE

La Secretariacutea General del CTEAJE estaacute compuesta por la Secretariacutea del Pleno la Secretariacuteaemsp deemsp laemsp Comisioacutenemsp Permanenteemsp yemsp unemsp grupoemsp deemsp apoyoemsp multidisciplinaremsp paraemspcolaborar en las tareas propias de este oacutergano

En principio las funciones de este oacutergano vienen establecidas en el artiacuteculo 20 del Real Decretoemsp3962013emspdeemsp7emspdeemspjunioemspporemspelemspqueemspseemspregulaemspelemspComiteacuteemspteacutecnicoemspestatalemspdeemsplaemspAdministracioacuten judicial electroacutenica si bien se describen como baacutesicas a tenor del propioemspartiacuteculoemsp19emspyemspseemspdesgrananemspenemspotrasemspmuacuteltiplesemspactividadesemsptalesemspcomoemspemsp

bull Establecimiento de la metodologiacutea para el funcionamiento de los grupos de trabajo

Para el correcto funcionamiento del oacutergano es fundamental establecer una metodologiacutea exhaustivaemspyemspuniformeemspenemsplosemspgruposemspdeemsptrabajoemspEstaemspdebeemspseremsprevisadaemspperioacutedicamenteemspparaemspasiacuteemsppoderemspadaptarseemspaemsplasemspdistintasemspsituacionesemspqueemspseemspvayanemspidentificandoemspEntreemspotras cuestiones la metodologiacutea debe contemplar aspectos relativos al establecimiento de objetivos la pertenencia a los distintos grupos a la toma de acuerdos o a la periodicidad de las sesiones

Esta metodologiacutea debe ir acompantildeada de un conjunto de modelos documentales estaacutendaremspparaemsptodosemsplosemspgruposemspdeemsptrabajoemspasegurandoemspdeemspestaemspmaneraemsplaemspunificacioacutenemspde criterios

En paralelo es necesario disponer de un exhaustivo modelo de organizacioacuten interno que permita realizar el seguimiento de las muacuteltiples tareas que es necesario abordar para cada reunioacuten de Grupo de Trabajo (convocatorias orden del diacutea publicacioacuten del actaemspreservasemspdeemspsalaemspconfirmacioacutenemspdeemspasistenteshellip)emspcomoemspfactoremspclaveemspparaemspgarantizaremspelemspeacutexitoemspdelemspproyecto

bull Soporte a los grupos de trabajo

Esta actividad tiene por objetivo prestar soporte a los grupos de trabajo para la conse-cucioacuten de los objetivos establecidos para estos

ElemspelevadoemspnuacutemeroemspdeemspGruposemspdeemspTrabajoemspunidosemspaemspsuemspintensaemspactividademspyemsplaemspescasezemspdeemspmedios por parte de las Administraciones participantes han llevado a que la Secretariacutea GeneralemspdelemspCTEAJEemspcadaemspvezemsptengaemspunemsppapelemspmaacutesemspactivoemspDeemsphechoemspesemsplaemspqueemspllevaemspaemspcaboemsptodaemsplaemsplogiacutesticaemspdeemspcoordinacioacutenemspyemspelaboracioacutenemspdeemspactasemsporganizacioacutenemspdeemspconvoca-torias mantenimiento del repositorio de documentacioacuten etc Asimismo asumiendo un papel mucho maacutes activo presenta al Grupo propuestas de nuevos objetivos elabora borradoresemspdeemspinformesemspparaemspsometerlosemspaemspdebateemspyemspdetectaemsplaemspnecesidademspdeemspcreacioacutenemspde nuevos grupos o la transformacioacuten o cierre de estos

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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bull Reporte al Pleno y a la Comisioacuten Permanente

EstaemspactividademsptieneemspporemspobjetivoemspinformaremspalemspPlenoemspyemspaemsplaemspComisioacutenemspPermanenteemspacercaemspde los avances de los grupos En este sentido para cada reunioacuten de los oacuterganos de maacuteximaemsp representacioacutenemsp delemsp CTEAJEemsp (Plenoemsp yemsp Comisioacutenemsp Permanente)emsp seemsp proponeemsp unemspordenemspdelemspdiacuteaemspseemspelaboranemsplosemspreportesemspdeemsplosemspGruposemspseemspelevanemsplasemspalertasemspbalanceshellipemspyemspcuantasemspcuestionesemspseemspconsiderenemspdeemspintereacutes

DesdeemsplaemspcreacioacutenemspdelemspCTEAJEemsplaemspSecretariacuteaemsphaemspmantenidoemspunemsptotalemspdeemsp198emspreunionesemspinternasemsp38emspenemspesteemspuacuteltimoemspejercicioemspdondeemspseemspplanificaemsptodasemspestasemspactividades

45emsp Entregables

451emsp Entregablesemsprealizados

Como se ha podido observar en los apartados anteriores donde se exponen las liacuteneas de actuacioacuten de cada grupo de trabajo se requiere por cada miembro del mismo un esfuerzoemspconstanteemspqueemspseemspmaterializaemspenemspdiferentesemspactuacionesemspyemspenemspotrosemspcasosemspenemspdiversos documentos de trabajo

LosemspentregablesemspsonemspaprobadosemspporemsplaemspComisioacutenemspPermanenteemspyemspporemspelemspPlenoemspdelemspCTEAJEemsp

Ademaacutes de los entregables realizados por los diferentes grupos de trabajo en este periacuteodo del balance se han actualizado las normas de funcionamiento interno

Losemspentregablesemspacumuladosemspqueemsp seemsphanemspelaboradoemsp yemsp aprobadoemspduranteemsp laemspactividademspemspemspemspemspdelemspCTEAJEemspsonemsp(seemspdestacanemspenemspnegritaemspaquellasemspfilasemspqueemspcontienenemsplosemspentregablesemspdeemspeste periacuteodo de balance)

DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE

GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO

CTEAJE Normas de Funcionamiento Interno versioacuten 20

Pleno 30102019

Regulacioacuten del reacutegimen de funcionamiento interno del Comiteacute Teacutecnico de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica

Normas de funcionamiento

CTEAJE Metodologiacutea de los Grupos de Trabajo

Comisioacuten Permanente 2012014

Marco comuacuten que regula el funcionamiento de los grupos de trabajo creados en el seno del Comiteacute Teacutecnico Estatal de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica

Normas de funcionamiento

GPE Balance de implantacioacuten de las Comunicaciones Electroacutenicas Objetivo 1117

Comisioacuten Permanente 06022018

Documentoemspenemspelemspqueemspseemspindica el estado de la implantacioacuten de los colectivos 112017

Presentacioacuten de resultados

GPE Edicioacuten de resoluciones firmadasemspelectroacutenicamente

Pleno 30102019

Alternativas para la edicioacuten de resolucionesemspfirmadasemspelectroacutenicamente

Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

61

DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE

GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO

GA Guiacutea para desarrollar una poliacutetica de gestioacuten de documentosemspyemsparchivosemspjudiciales

Comisioacuten Permanente 2592014 Pleno 27112014

Documentoemspqueemspmuestraemspunaemsppropuesta de poliacutetica de gestioacutenemspdeemspdocumentosemspyemsparchivos judiciales para dar cumplimiento a las exigencias legales en materia de uso de las tecnologiacuteas de la informacioacutenemspyemsplaemspcomunicacioacutenemspen la Administracioacuten de Justicia

Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes

GA Cuadro comparado de clasificacioacutenemspdeemspordenemspsocial

Comisioacuten Permanente 2592014 Pleno 27112014

Listadoemspdeemspprocedimientosemspyemspexpedientes con las series documentales asociadas en el aacutembito de la jurisdiccioacuten social

Anaacutelisis de la situacioacuten actual

GA Comparativa de los sistemas de gestioacuten de archivos

Comisioacuten Permanente 2592014 Pleno 27112014

Documentoemspenemspelemspqueemspseemspdetallan los requisitos funcionales para un sistema deemspgestioacutenemspdeemsparchivosemspyemspdocumentos judiciales geneacuterico que pueda servir como hoja de ruta para el desarrolloemspyemspevolucioacutenemspdeemsplosemspaplicativos para las diversas Administraciones competentes en esta materia

Anaacutelisis de la situacioacuten actual

GA Formulario de identificacioacutenemspyemspvaloracioacutenemspde series documentales judiciales

Comisioacuten Permanente 2622015Pleno 862015

Formularioemspunificadoemspparaemsplaemspidentificacioacutenemspyemspvaloracioacutenemspdeemsplas series documentales judiciales

Estandarizacioacuten de praacutecticas

CT Plan de colaboracioacuten entre la Subdireccioacuten de Nuevas Tecnologiacuteas de la JusticiaemspyemsplasemspCCemspAAemspconemspcompetencias para el uso LexNET

Pleno 27112014

Plan de colaboracioacuten entre la Subdireccioacuten de Nuevas TecnologiacuteasemspdeemsplaemspJusticiaemspyemsplas Comunidades Autoacutenomas con competencias para el uso del sistema LexNET

Modelo de colaboracioacuten

CT Plan de seguimiento delemspproyectoemspComunicaciones Electroacutenicas objetivo 1116

Comisioacuten Permanente 932016

Plan de seguimiento de la implantacioacutenemspdelemspproyectoemspdeemspComunicaciones Electroacutenicas conforme a lo establecido en elemspRealemspDecretoemsp10652015emsppara el 112016

Planes

CT Balance de implantacioacuten de las Comunicaciones Electroacutenicas objetivo 1116

Comisioacuten Permanente 932016 Pleno 162016

Balance de la implantacioacuten delemspproyectoemspdeemspComunicaciones Electroacutenicas conforme a lo establecido en elemspRealemspDecretoemsp10652015emsppara el 112016

Presentacioacuten de resultados

CT Balance de implantacioacuten de las Comunicaciones Electroacutenicas Objetivo 1117

Comisioacuten Permanente 2542017

Balance de la implantacioacuten delemspproyectoemspdeemspComunicaciones Electroacutenicas conforme a lo establecido en elemspRealemspDecretoemsp10652015emsppara el 112017

Presentacioacuten de resultados

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

62

DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE

GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO

CT Plan de seguimiento de Comunicaciones Electroacutenicas Objetivo 1117

Comisioacuten Permanente 2542017

Plan de seguimiento de la implantacioacutenemspdelemspproyectoemspdeemspComunicaciones Electroacutenicas conforme a lo establecido en elemspRealemspDecretoemsp10652015emsppara el 112017

Planes

CT Balance de implantacioacuten de las Comunicaciones Electroacutenicas Objetivo 1117

Pleno 24102017

Balance de la implantacioacuten delemspproyectoemspdeemspComunicaciones Electroacutenicas conforme a lo establecido en elemspRealemspDecretoemsp10652015emsppara el 112017

Presentacioacuten de resultados

EJ Indicadores comunes en los cuadros de mandos

Comisioacuten Permanente 2592014 Pleno 27112014

Propuesta miacutenima de indicadores baacutesicos de gestioacuten de la actividad judicial que debe contener cualquier cuadro de mando obtenidos a partir de los hitos del TC

Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes

SI Protocolo de colaboracioacuten entreemspelemspMJUemspyemsplasemspCCemspAAemsppara el SIRAJ

Comisioacuten Permanente 12614Pleno 27112014

Protocolo general para el desarrollo de las nuevas tecnologiacuteas de la informacioacuten yemsptransmisioacutenemspdeemspdatosemspdesdeemsplas aplicaciones de gestioacuten procesal al Sistema Integrado de Registros AdministrativosemspdeemspApoyoemspemspemspemspemspemspemspa la Administracioacuten de Justicia

Modelo de colaboracioacuten

PAJ Serviciosemspyemspcontenidosemspdeemsplos portales de las administraciones de Justicia servicios al ciudadano

Pleno 27112014

Anaacutelisis de los servicios a los ciudadanos que a traveacutes de sus respectivos sitios web ofrecen actualmente las comunidades autoacutenomas con competencias en materia de Justicia asiacute como otros portales de la propia Administracioacuten de Justicia o relacionados con el aacutembito temaacuteticoemspyemspprofesionalemspdeemsplaemspjusticia

Anaacutelisis de la situacioacuten actual

PAJ Documentoemspdeemspportalesemspyemspsede judicial objetivo de la Administracioacuten de Justicia

Comisioacuten Permanente 2622015 Pleno 862015

Propuestaemspdeemspcontenidosemspyemspservicios considerados deseables para cualquier portal puacuteblico de una Administracioacuten de Justicia de caraemspalemspciudadanoemspyemspalemspprofesional

Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes

PAJ Planteamiento del Punto de Acceso General de la Administracioacuten de Justicia

Pleno 27112014

Solucioacuten para responder a lo expuestoemspporemsplaemspLeyemsp182011emsprespecto al Punto de Acceso General de la Administracioacuten de Justicia

Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes

PAJ Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica del Ministerio de Justicia

Pleno 862015

Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica del Ministerio de Justicia

Informe preceptivo

PAJ Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica de Andaluciacutea

Pleno 2122015

Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica de Andaluciacutea

Informe preceptivo

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

63

DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE

GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO

PAJ Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica de Galicia

Pleno 2122015

Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica de Galicia

Informe preceptivo

PAJ Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Cataluntildea

Pleno 2122015

Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Cataluntildea

Informe preceptivo

PAJ Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Canarias

Aprobado telemaacuteticamente Pleno 192016

Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Canarias

Informe preceptivo

PAJ Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Cantabria

Aprobado telemaacuteticamente Pleno 10102016

Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Cantabria

Informe preceptivo

PAJ Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Navarra

Aprobado telemaacuteticamente Pleno 10102016

Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Navarra

Informe preceptivo

PAJ Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Madrid

Pleno 1712017

Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Madrid

Informe preceptivo

PAJ Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Valencia

Pleno 23102018

Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Valencia

Informe preceptivo

PAJ Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de La Rioja

Pleno 23102018

Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de La Rioja

Informe preceptivo

PAJ Serviciosemspyemspcontenidosemspenemspportales de Justicia orientados a los profesionales

Pleno 2122015

Anaacutelisis de los servicios a profesionales que a traveacutes de sus respectivos sitios web ofrecen actualmente las comunidades autoacutenomas con competencias en materia de Justicia asiacute como otros portales de la propia Administracioacuten de Justicia o relacionados con el aacutembito temaacuteticoemspyemspprofesionalemspdeemsplaemspjusticia

Anaacutelisis de la situacioacuten actual

PAJ Propuestaemspdeemspdisentildeoemspyemspcontenidos del PAGAJ

Presentado en Pleno 162016

Primera propuesta de disentildeo yemspcontenidosemspdelemspPAGAJ

Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

64

DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE

GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO

PAJ Propuesta de estandarizacioacuten del Coacutedigo Seguro de Verificacioacutenemsp(CSV)

Comisioacuten Permanente 18102016

Propuesta de estandarizacioacuten del CSV

Estandarizacioacuten de praacutecticas

PAJ Balance de estado de las SJE

Comisioacuten Permanente 622018

Muestra el estado en el que se encuentra cada Sede JudicialemspElectroacutenicaemspyemsplosemspservicios que se prestan desde cada una

Presentacioacuten de resultados

PAJ Balance de estado de las SJE

Pleno 30102019

Muestra el estado en el que se encuentra cada Sede JudicialemspElectroacutenicaemspyemsplosemspservicios que se prestan desde cada una

Presentacioacuten de resultados

PAJ Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica del Paiacutes Vasco

Aprobado telemaacuteticamente Pleno 932020

Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica del Paiacutes Vasco

Estandarizacioacuten Informe preceptivo

SV Recomendacioacuten general sobre la infraestructura teacutecnica de las salas de vista

Pleno 27112014

Recomendaciones teacutecnicas para la instalacioacuten de las salas de vista

Estandarizacioacuten de praacutecticas

SV Acuerdo del grupo de trabajo SV sobre la grabacioacuten de respaldo

Pleno 30102019

Documentoemspconemsplaemspposicioacutenemspdeemsplos integrantes del grupo de trabajo SV respecto a la posibilidad de disponer de un sistema de grabacioacuten de respaldo durante la grabacioacuten audiovisual de actos procesales en las condiciones establecidas en elemspdocumentoemspltCTEAJE-SV-DTC-RecomendacioacutenemspInfraestructura teacutecnica SVdocxgt

Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes

HDOC Primera entrega de procedimientos

Comisioacuten Permanente 2592014Pleno 27112014Sucesivos Plenos yemspCP

Estandarizacioacutenemspdeemsplosemspflujosemspde tramitacioacuten asiacute como de los documentos asociados a los mismos estableciendo unos hitos miacutenimos obligatorios en cada procedimiento judicial

Estandarizacioacuten de praacutecticas

HDOC Segunda entrega de procedimientos

Comisioacuten Permanente 2622015Pleno 862015Sucesivos Plenos yemspCP

Estandarizacioacutenemspdeemsplosemspflujosemspde tramitacioacuten asiacute como de los documentos asociados aemsplosemspmismosemspconemspelemspfinemspdeemspestablecer unos hitos miacutenimos obligatorios en cada procedimiento judicial

Estandarizacioacuten de praacutecticas

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

65

DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE

GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO

HDOC Tercera entrega de procedimientos

Comisioacuten Permanente 3092015Pleno 2122015Sucesivos Plenos yemspCP

Estandarizacioacutenemspdeemsplosemspflujosemspde tramitacioacuten asiacute como de los documentos asociados a los mismos estableciendo unos hitos miacutenimos obligatorios en cada procedimiento judicial

Estandarizacioacuten de praacutecticas

HDOC Cuarta entrega de procedimientos

Pleno 2122015Sucesivos Plenos yemspCP

Estandarizacioacutenemspdeemsplosemspflujosemspde tramitacioacuten asiacute como de los documentos asociados a los mismos estableciendo unos hitos miacutenimos obligatorios en cada procedimiento judicial

Estandarizacioacuten de praacutecticas

HDOC LeyemspOrgaacutenicaemsp12015emspdeemsp30 de marzo por la que seemspmodificaemsplaemspLeyemspOrgaacutenica 101995 de 23 de noviembre del Coacutedigo Penal

Comisioacuten Permanente 3092015Pleno 2122015Sucesivos Plenos yemspCP

Documentacioacutenemspenemsprelacioacutenemspaemsplasemspmodificacionesemspqueemspafectan al iacuteter procesal de cada uno de los procedimientos afectados por las uacuteltimas reformas legislativas

Estandarizacioacuten de praacutecticas

HDOC Leyemsp152015emspdeemsp2emspdeemspjulio de la Jurisdiccioacuten Voluntaria

Comisioacuten Permanente 3092015Pleno 2122015Sucesivos Plenos yemspCP

Documentacioacutenemspenemsprelacioacutenemspaemsplasemspmodificacionesemspqueemspafectan al iacuteter procesal de cada uno de los procedimientos afectados por las uacuteltimas reformas legislativas

Estandarizacioacuten de praacutecticas

HDOC Leyemsp412015emspdeemsp5emspdeemspoctubreemspdeemspmodificacioacutenemspdeemsplaemspLeyemspdeemspEnjuiciamiento Criminal para la agilizacioacuten de la justiciaemsppenalemspyemspelemspfortalecimiento de las garantiacuteas procesales

Comisioacuten Permanente 3092015Pleno 2122015Sucesivos Plenos yemspCP

Documentacioacutenemspenemsprelacioacutenemspaemsplasemspmodificacionesemspqueemspafectan al iacuteter procesal de cada uno de los procedimientos afectados por las uacuteltimas reformas legislativas

Estandarizacioacuten de praacutecticas

HDOC Entrega de procedimientos de Penal

Comisioacuten Permanente 2542017Comisioacuten Permanente 622018Sucesivos Plenos yemspCP

Estandarizacioacutenemspdeemsplosemspflujosemspde tramitacioacuten asiacute como de los documentos asociados a los mismos estableciendo unos hitos miacutenimos obligatorios en cada procedimiento judicial

Estandarizacioacuten de praacutecticas

HDOC Entrega de procedimientos de Contencioso

Comisioacuten Permanente 622018Sucesivos Plenos yemspCP

Estandarizacioacutenemspdeemsplosemspflujosemspde tramitacioacuten asiacute como de los documentos asociados a los mismos estableciendo unos hitos miacutenimos obligatorios en cada procedimiento judicial

Estandarizacioacuten de praacutecticas

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

66

DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE

GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO

HDOC Leyemsp422015emspdeemsp5emspdeemspoctubre de reforma de la Leyemsp12000emspdeemsp7emspdeemspenero de Enjuiciamiento Civil

Comisioacuten Permanente 932016Pleno 162016Comisioacuten Permanente 18102016Pleno 1712017Comisioacuten Permanente 2542017Sucesivos Plenos yemspCP

Documentacioacutenemspenemsprelacioacutenemspaemsplas modificaciones que afectan al iacuteter procesal de cada uno de los procedimientos afectados por las uacuteltimas reformas legislativas

Estandarizacioacuten de praacutecticas

HDOC Resumen de la estadiacutestica de demandas de claacuteusulas suelo

Pleno 24102017

Resumen consolidado de los datos de demandas relativas a claacuteusulas suelo aportados por las administraciones

Presentacioacuten de resultados

HDOC Resumen de la estadiacutestica de demandas de claacuteusulas suelo

Comisioacuten Permanente 622018

Resumen consolidado de los datos de demandas relativas a claacuteusulas suelo aportados por las administraciones

Presentacioacuten de resultados

HDOC Resumen de la estadiacutestica de demandas de claacuteusulas suelo

Pleno 23102018

Resumen consolidado de los datos de demandas relativas a claacuteusulas suelo aportados por las administraciones

Presentacioacuten de resultados

HDOC Resumen de la estadiacutestica de demandas de claacuteusulas suelo

Comisioacuten Permanente 622019

Resumen consolidado de los datos de demandas relativas a claacuteusulas suelo aportados por las administraciones

Presentacioacuten de resultados

HDOC Resumen de la estadiacutestica de demandas de claacuteusulas suelo

Pleno 30102019

Resumen consolidado de los datos de demandas relativas a claacuteusulas suelo aportados por las administraciones

Presentacioacuten de resultados

HDOC Fichero de consultas Pleno 30102019

Recopilacioacuten de la actividad consultiva del grupo de trabajo mediante la cual las diversas administraciones plantean consultas -fundamentalmente relativas al uso de los esquemas estandarizadosemspyoemspaemsplaemsptramitacioacuten de los diversos tipos de procedimiento- que son respondidas por el CGPJ

Estandarizacioacuten de praacutecticas

HDOC Supresioacuten (del EJE) de documentos presentados registradosemspyemspluegoemspinadmitidos (CGPJ)

Pleno 30102019

Estandarizacioacuten de pasos a seguir para documentos que habiendoemspsidoemsppresentadosemspyemspregistrados sean luego inadmitidos

Estandarizacioacuten de praacutecticas

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

67

DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE

GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO

HDOC-FOR

Relacioacuten de campos que deben contener los formularios de Civil SocialemspyemspContenciosoemspAdministrativo

Comisioacuten Permanente 932016Pleno 162016

Relacioacuten de campos que deben contener los formularios de los oacuterdenes CivilemspSocialemspyemspContenciosoemspAdministrativo (primera instanciaemspyemspoacuterganosemspcolegiados)

Modelo de interoperabilidad

HDOC-FOR

Relacioacuten de campos que deben contener los formularios de Penal

Comisioacuten Permanente 18102016

Relacioacuten de campos que deben contener los formularios del orden Penal

Modelo de interoperabilidad

HDOC-FOR

Listado de procedimientos en los que un particular puede actuar sin necesidad de representacioacuten

Pleno 24102017

Casuiacutestica posible en la que unemspparticularemsp(ciudadanosemspyemspempresas) puede iniciar un procedimiento sin necesidad de representacioacuten agrupada por orden jurisdiccional

Establecimiento de bases para el proyecto

BIS Bases del Esquema judicial de interoperabilidademspyemspseguridad

Pleno 862015

Texto de bases del Esquema judicialemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridad

Estandarizacioacuten de praacutecticas

BIS GIS de autenticacioacuten certificadosemspyemspfirmaemspelectroacutenica

Pleno 2122015

GIS de autenticacioacuten certificadosemspyemspfirmaemspelectroacutenica de la Administracioacuten de Justicia

Estandarizacioacuten de praacutecticas

BIS GIS de digitalizacioacuten certificada en la Administracioacuten de Justicia

Pleno 162016

Guiacuteaemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridad de digitalizacioacuten certificada en la Administracioacuten de Justicia

Estandarizacioacuten de praacutecticas

BIS Guiacutea de interoperabilidad yemspseguridademspdeemspdocumento judicial electroacutenico

Abril 2017 Guiacuteaemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridad de documento judicial electroacutenico

Modelo de interoperabilidad

BIS Guiacutea de interoperabilidad yemspseguridademspdelemspexpediente judicial electroacutenico

Abril 2017 Guiacuteaemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridad del expediente judicial electroacutenico

Modelo de interoperabilidad

BIS GIS de copiado auteacutentico yemspconversioacutenemspentreemspdocumentos judiciales electroacutenicos

Comisioacuten Permanente 932016Pleno 162016

GISemspdeemspcopiadoemspauteacutenticoemspyemspconversioacuten entre documentos judiciales electroacutenicos

Estandarizacioacuten de praacutecticas

BIS ltBasexsdgt Pleno 162016

Conjunto de elementos para laemspnormalizacioacutenemspteacutecnicaemspyemspsemaacutentica en la interoperabilidad de la Administracioacuten de Justicia

Modelo de interoperabilidad

BIS Metodologiacutea alegaciones tablas NT

Pleno 24102017

Metodologiacutea de trabajo necesaria para la gestioacuten de las alegaciones de las tablas maestras

Estandarizacioacuten de praacutecticas

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

68

DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE

GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO

BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE

Comisioacuten Permanente 622018

39-002 39-003 39-004 39-005 39-006 39-007 39-008 39-009 39-010 39-011 39-012 39-013 39-014 39-015 39-016 39-017 39-018 39-019 39-020 39-021 39-022 39-023 39-024 39-025 39-026 39-027 39-028 39-029 39-032

Modelo de interoperabilidad

BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE

Pleno 23102018

39-001 39-002 v11 39-030 39-031 39-033 39-034 39-035 39-036 39-037 39-038 39-039 39-040 39-041 39-042 39-043 39-044 39-045 39-046 39-048 39-049 39-050 39-051 39-052 39-053 39-054 39-056 39-057 39-058 39-059 39-060 39-061 39-062 39-063 39-064 39-065 39-066 39-067 39-068 39-069 39-070

Modelo de interoperabilidad

BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE

Comisioacuten Permanente 622019

310-002 310-003 310-004 310-005 310-006 310-007 310-008 310-009 310-010 310-011 310-012 310-013 310-014 310-015 310-016

Modelo de interoperabilidad

BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE

Pleno 30102019

310-001 310-017 310-018 310-019 310-020 310-021 310-022 310-023 310-024 310-025 310-026 310-027 310-028 310-029 310-030 310-031 310-032 310-035

Modelo de interoperabilidad

BIS Metodologiacutea para la gestioacuten de las alegaciones a toda la normativa teacutecnica del CTEAJE

Pleno 30102019

Actualizacioacuten de la metodologiacutea de trabajo necesaria para la gestioacuten de las alegaciones de las tablas maestrasemspincluyendoemsplaemspresolucioacuten de alegacioacuten urgente por correo electroacutenico (incluyeemsplaemspnuevaemspversioacutenemspdeemsplaemspplantilla)

Estandarizacioacuten de praacutecticas

BIS Metodologiacutea de gestioacuten de versiones de la NT CTEAJE

Pleno 30102019

Metodologiacutea de trabajo para la gestioacuten de las versiones de todos los elementos contenidos en la normativa teacutecnica del CTEAJE

Estandarizacioacuten de praacutecticas

BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE

Enero 2020 310-033 310-036 V11 310-038 310-041 310-043 310-044 310-045 310-046 310-046 310-047

Modelo de interoperabilidad

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

69

DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE

GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO

BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE

Abril 2020 40-002 40-003 40-005 40-006 40-007

Modelo de interoperabilidad

BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE

Mayoemsp2020 40-009 40-010 40-011 Modelo de interoperabilidad

BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE

Junio 2020 40-012 40-013 Modelo de interoperabilidad

BIS Poliacutetica de seguridad de la informacioacuten de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica

Pleno 30102019

Poliacutetica de seguridad de la informacioacuten de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica

Estandarizacioacuten de praacutecticas

TT Listado de convenios tecnoloacutegicos

Pleno 27112014

Listado de los convenios tecnoloacutegicos de las Administraciones de Justicia

Presentacioacuten de resultados

TT Listado de aplicaciones reutilizables

Comisioacuten Permanente 2622015

Listado de las aplicaciones consideradas reutilizables entre las diferentes Administraciones de Justicia

Presentacioacuten de resultados

TT Marco de actuacioacuten Comisioacuten Permanente 18102016Pleno 1712017

Marco de actuacioacuten del CTEAJE en materia de transferencia

Normas de funcionamiento

TT Cataacutelogo de aplicaciones transferibles

Comisioacuten Permanente 622019

Listado de las aplicaciones consideradas reutilizables entre las diferentes Administraciones de Justicia

Presentacioacuten de resultados

TT Listado de Iniciativas de transferencia tecnoloacutegica

Comisioacuten Permanente 622019

Estado de las iniciativas de transferencia que tiene cada Administracioacuten activas en ese momento

Presentacioacuten de resultados

TT Cataacutelogo de aplicaciones transferibles

Pleno 30102019

Listado de las aplicaciones consideradas reutilizables entre las diferentes Administraciones de Justicia

Presentacioacuten de resultados

TT Listado de Iniciativas de transferencia tecnoloacutegica

Pleno 30102019

Estado de las iniciativas de transferencia que tiene cada Administracioacuten activas en ese momento

Presentacioacuten de resultados

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

70

DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE

GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO

SIN Informe preceptivo de los entornos cerrados

Pleno 162016

Informe preceptivo solicitado por el Paiacutes Vasco sobre la necesidad de firma en entornos cerrados

Informe preceptivo

SIN Control de tiempos de instruccioacuten en los procesos penales (art 324 de la LECRIM)

Comisioacuten Permanente 932016Pleno 162016

Actuaciones que pudieran ejecutarse en las herramientas tecnoloacutegicas de gestioacuten para el mejor cumplimientoemspdeemsplaemspley

Estandarizacioacuten de praacutecticas

SIN Controles de cumplimientoemspyemspcalidademsppara el sistema de control de tiempos en la instruccioacuten basado en herramientas de gestioacuten procesal

Comisioacuten Permanente 18102016

Respuestas de las administraciones a la encuesta para el adecuado cumplimiento de las obligaciones establecidas en la LEC en cuanto a los liacutemites de tiempo de instruccioacuten de lasemspdiligenciasemsppreviasemspyemspsumarios

Presentacioacuten de resultados

SIN Controles de cumplimientoemspyemspcalidademsppara el sistema de control de tiempos en la instruccioacuten basado en herramientas de gestioacuten procesal

Pleno 1712017

Respuestas de las administraciones a la encuesta para el adecuado cumplimiento de las obligaciones establecidas en la LEC en cuanto a los liacutemites de tiempo de instruccioacuten de lasemspdiligenciasemsppreviasemspyemspsumarios

Presentacioacuten de resultados

SIN Controles de cumplimientoemspyemspcalidademsppara el sistema de control de tiempos en la instruccioacuten basado en herramientas de gestioacuten procesal

Pleno 24102017

Respuestas de las administraciones a la encuesta para el adecuado cumplimiento de las obligaciones establecidas en la LEC en cuanto a los liacutemites de tiempo de instruccioacuten de lasemspdiligenciasemsppreviasemspyemspsumarios

Presentacioacuten de resultados

SIN Informe de conclusiones sobre el control de tiempos en la instruccioacuten penal

Pleno 24102017

Informe sobre el estado de cumplimiento del sistema de control de tiempos en la instruccioacuten penal a partir de las respuestas de las administraciones (responsables de los sistemas de gestioacuten procesal) al cuestionario de autodeclaracioacuten

Anaacutelisis de la situacioacuten actual

SIN Control de plazos en la instruccioacutenConsideraciones a la solucioacuten Canarias-Atlante

Comisioacuten Permanente 622019

Observaciones al documento remitido por el Gobierno de Canarias sobre el sistema de control de plazos de instruccioacuten implementado en la aplicacioacuten Atlante con aacutenimo de poder contribuir al mejor servicio que se pretende brindar

Establecimiento de bases para el proyecto

SIN Protocolo marco de actuacioacuten del Subcomiteacute de Impacto Normativo

Comisioacuten Permanente 932016Pleno 162016

Protocolo que define la composicioacutenemspyemspfuncionesemspdelemspSubcomiteacute de Impacto Normativo

Normas de Funcionamiento

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

71

DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE

GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO

SIN Actosemspdeemspcomunicacioacutenemspyemspcoacutemputo de plazos

Comisioacuten Permanente 932016Pleno 162016

Establecimiento del control de plazos en las comunicaciones tras la entradaemspenemspvigoremspdeemsplaemspLeyemsp422015 que obliga a las comunicaciones por viacutea electroacutenica

Estandarizacioacuten de praacutecticas

SIN Controles de cumplimientoemspyemspcalidademsppara el sistema de control de los actos de comunicacioacutenemspyemspelemspcoacutemputo de plazos

Pleno 1712017

Respuestas de las administraciones a la encuesta para el adecuado cumplimiento de las obligaciones establecidas en cuanto al control de los actos deemspcomunicacioacutenemspyemspelemspcoacutemputoemspde plazos

Presentacioacuten de resultados

SIN Controles de cumplimientoemspyemspcalidademsppara el sistema de control de los actos de comunicacioacutenemspyemspelemspcoacutemputo de plazos

Comisioacuten Permanente 2542017

Respuestas de las administraciones a la encuesta para el adecuado cumplimiento de las obligaciones establecidas en cuanto al control de los actos deemspcomunicacioacutenemspyemspelemspcoacutemputoemspde plazos

Presentacioacuten de resultados

SIN Informe del coacutemputo de plazos en las comunicaciones

Pleno 24102017

Informe de la valoracioacuten de los medios tecnoloacutegicos para el coacutemputo de las comunicaciones realizado valorando las respuestas del cuestionario realizado a las Administraciones

Anaacutelisis de la situacioacuten actual

SIN Informe preceptivo para la gestioacuten de los archivos judiciales de Andaluciacutea en el sistema Jara

Pleno 24102017

Informe preceptivo de orden por la que se regula la implantacioacutenemspyemspusoemspdelemspsistema de informacioacuten para la gestioacuten de los archivos judiciales de Andaluciacutea en el sistema Jara

Informe preceptivo

SIN Informe sobre el archivo de las pruebas biomeacutetricasemspmeacutedicasemspyemspdeemsplas analiacuteticas sobre filiacioacuten

Pleno 24102017

Informe preceptivo solicitado por Cataluntildea sobre la Administracioacuten competente para custodiar los datos biomeacutetricos del nacimiento asiacute como el tiempo que se deben conservar los datos relativos a la filiacioacuten

Informe preceptivo

SIN Requerimientos tecnoloacutegicos derivados del Estatuto de la Victima

Comisioacuten Permanente 622019

Posibles requerimientos tecnoloacutegicos a implementar para facilitar la relacioacuten de los oacuterganos judiciales con las viacutectimasemspdelemspdelitoemsp(yemspviceversa)emspyemspenemspdefinitivaemsppara facilitar la mejor aplicacioacuten posible de las estipulacionesemspyemspcriteriosemspfijados por el Estatuto de la viacutectimaemsp(Leyemsp42015)

Estandarizacioacuten de praacutecticas

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

72

DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE

GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO

EJE Balance de implantacioacuten del Expediente Judicial Electroacutenico

Comisioacuten Permanente 18102016Pleno 1712017

Balance de implantacioacuten del Expediente Judicial Electroacutenico

Presentacioacuten de resultados

PRO Guiacutea de buenas praacutecticas para la presentacioacuten telemaacutetica de escritos a traveacutes de LexNET (versioacuten 15)

Pleno 23102018

Documentoemspdestinadoemspaemspayudaremspaemsplosemspprofesionalesemspaemspla hora de llevar a cabo la presentacioacuten de escritos a traveacutes de LexNET

Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

73

452emsp Proacuteximosemspentregables

Por otro lado en los diferentes Grupos de Trabajo constituidos se estaacute trabajando en otros entregables

GRUPOemspDEemspTRABAJO ENTREGABLEESTADIacuteSTICAemspJUDICIAL Definicioacutenemspdeemsplosemspindicadoresemspdelemspboletiacutenemspnordmemsp5emspdelemspJuzgadoemspdeemsploemspSocial

HITOSemspYemspDOCUMENTOS

Finalizacioacuten de repartos

bullCuarto (civilsocial)

bullQuinto (procedimientos relacionados con las reformas normativas)

bullContencioso

Revisioacutenemsp yemsp actualizacioacutenemsp (nuevosemsp hitosemsp formatosemsp jurisdiccionesemspacervo documental) de esquemas anteriores

Nuevos esquemas

Especiacuteficamenteemsp esquemasemsp nuevosemsp yemsp actualizadosemsp aemsp raiacutezemsp delemsp RealemspDecreto-leyemsp162020emsp(COVID-19)emsp

Documentosemspfuncionales

bullTiposemspdeemspresolucioacutenemspaemspfirmaremspyemspfirmantesemsp(Canarias)

bullFicha de Sentencia Penal (CGPJ)

Resumen estadiacutestica demandas Claacuteusulas Suelo

Fichero de consultas

Formularios normalizados para profesionales

Formularios normalizados para particulares

PORTALESemspDEemspLAemspADMINISTRACIOacuteNemspDEemsp JUSTICIAemsp Yemsp SEDESemsp JUDICIALESemspELECTROacuteNICAS

Formularios web para particulares

BASESemsp DEemsp INTEROPERABILIDADemsp YemspSEGURIDAD

Nueva versioacuten de la poliacutetica de seguridad de la AJ

Guiacutea Teacutecnica de Seguridad

Nuevos paquetes de alegaciones

Normas de funcionamiento del Subcomiteacute de Seguridad

Normativa de Seguridad de segundo y tercer nivel

PROCURADORES Manual de buenas praacutecticas para la presentacioacuten electroacutenica de escritos a traveacutes de LexNET (versioacuten 16)

GESTIOacuteN ARCHIVIacuteSTICA Poliacutetica de gestioacuten de documentos

SALASemspDEemspVISTAS

Guiacutea de Interoperabilidad y Seguridad de Actuaciones Procesales AudiovisualesDefinicioacuten funcional de sistemas de grabacioacuten audiovisual de actos procesalesGuiacutea de buenas praacutecticas de los sistemas de grabacioacuten audiovisual de actos procesalesDocumento de requerimientos miacutenimos de equipamientoDocumento de requerimientos miacutenimos de seguridadProyecto de textualizacioacuten de las grabacionesCataacutelogo de datos de conexioacuten para videoconferencia IP

GESTIOacuteN PROCESAL ELECTROacuteNICAGuiacutea de Soluciones NormalizadasCriterios de acceso al expediente judicial electroacutenico

TRANSFERENCIA TECNOLOacuteGICAConvenio marco de transferencia tecnoloacutegica

Encuesta sobre herramientas de uso diario de jueces y magistrados

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

74

5 LABOR CONSULTIVA

ElemspCTEAJEemspdeemspconformidademspconemspelemspRealemspDecretoemsp3962013emspdeemsp7emspdeemspjunioemsptieneemspentreemspsusemspcompetencias establecidas en el artiacuteculo 6 las de los apartados

o) Informar con caraacutecter preceptivo sobre las normas y convenios que se refieran a la interoperabilidad y seguridad de la Administracioacuten judicial electroacutenica

p) Emitir en su caso informes generales o especiales sobre cualquier iniciativa o norma teacutecnica relativa a la Administracioacuten judicial electroacutenica asiacute como a los sistemas o aplicaciones relacionados con la misma

Yemspenemspejecucioacutenemspdeemspestasemspcompetenciasemspvieneemspdesarrollandoemsplaemspcorrespondienteemsplaboremspdeemspemisioacuten de informes que tratan de armonizar e impulsar todas las iniciativas tendentes al desarrollo de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica

En el presente ejercicio ha sido solicitado el siguiente

Informe sobre el Borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica del Paiacutes Vasco

Conemsp fechaemsp delemsp 22emsp deemsp febreroemsp deemsp 2016emsp yemsp remitidoemsp poremsp elemsp consejeroemsp deemsp Justiciaemsp deemsp laemspcomunidad autoacutenoma del Paiacutes Vasco tuvo entrada en la Secretariacutea del Comiteacute Teacutecnico de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica el borrador de la orden autonoacutemica de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica correspondiente al aacutembito territorial de la Administracioacuten de Justicia del Paiacutes Vasco a efectos de que se emitiera el preceptivo informeemspdeemspconformidademspconemspelemspartiacuteculoemsp82emspdelemspRealemspDecretoemsp3962013emspdeemsp7emspdeemspjunio

TrasemsplaemspemisioacutenemspdeemspdichaemspsolicitudemspelemspproyectoemspquedoacuteemspparalizadoemspdesdeemspelemspPaiacutesemspVascoemspCon fecha del 25 de febrero de 2020 se volvioacute a retomar el impulso presentando un nuevoemspproyectoemspdeemspordenemspdeemspcreacioacutenemspdeemspSedeemspJudicialemspElectroacutenica

Dadaemsp laemsp situacioacutenemsp excepcionalemsp queemsp seemsp haemsp vividoemsp enemsp elemsp paiacutesemsp debidoemsp aemsp laemsp crisisemsp deemsp laemspCOVID-19emspelemspinformeemspfueemspaprobadoemspporemspelemspPlenoemspdeemspmaneraemsptelemaacuteticaemspconemspfechaemspdelemsp9emspde junio de 2020

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

75

6 COLABORACIOacuteN CON OTROS ORGANISMOS

Dadaemsp laemsp aplicacioacutenemsp generalizadaemsp deemsp lasemsp nuevasemsp tecnologiacuteasemsp enemsp losemsp distintosemsp camposemspemspemspemspemspemspemspde la administracioacuten puacuteblica resulta enormemente praacutectico realizar un intercambio de experienciasemsp reciacuteprocasemsp salvandoemsp siempreemsp lasemsp especificidadesemsp deemsp laemsp Administracioacutenemspemspemspemspemspde Justicia A continuacioacuten se exponen someramente dichas colaboraciones

Comisioacuten Europea para la Eficiencia de la Justicia (CEPEJ)

El pasado 17 de diciembre se realizoacute la presentacioacuten del informe de la primera fase del proyectoemsplaquoPromocioacutenemspdeemsplaemspciberjusticiaemspenemspEspantildeaemspaemsptraveacutesemspdeemsplaemspgestioacutenemspdelemspcambioemspyemsplaemspmejoraemspenemsplaemsprecogidaemspdeemspdatosraquoemspcoordinadoemspporemspelemspMinisterioemspdeemspJusticiaemspyemsplaemspComisioacutenemspEuropeaemspparaemsplaemspEficienciaemspdeemsplaemspJusticiaemsp(CEPEJ)

ElemspproyectoemspnacioacuteemsptrasemspunaemsppeticioacutenemspdeemspsoporteemsphechaemspaemsplaemspUnioacutenemspEuropeaemspSuemspprincipalemspobjetivoemsp esemsp conseguiremsp laemspmayoremsp eficienciaemsp posibleemsp enemsp laemsp gestioacutenemsp delemsp cambioemsp haciaemsp laemspjusticia digital Consta de tres componentes

1 Promocioacutenemspdeemspciberjusticiaemspyemspgestioacutenemspdelemspcambio

2 Creacioacuten de capacidad para mejorar la recogida de datos estadiacutesticos mediante nuevas tecnologiacuteas

3 CrearemspcapacidademspenemspTecnologiacuteasemspdeemsplaemspInformacioacutenemspyemspComunicacioacutenemsp(TIC)emspparaemspelemspapoyoemspaemsplasemspviacutectimas

Laemsp primeraemsp faseemsp deemsp esteemsp proyectoemsp conemsp unaemsp duracioacutenemsp deemsp 18emsp mesesemsp haemsp estadoemspfundamentalmenteemspcentradaemspenemspJusticiaemspDigitalemspyemspFiscaliacuteaemspDigitalemsp(sistemasemspdeemspgestioacutenemsputilizados en el territorio del Ministerio de Justicia) En esta fase los actores principales hanemspsidoemspelemspMinisterioemspdeemsp JusticiaemspelemspConsejoemspGeneralemspdelemspPoderemsp Judicialemsp yemsp laemspFiscaliacuteaemspGeneral del Estado (aunque han participado tambieacuten profesionales juriacutedicos de autonomiacuteas con competencias transferidas -Navarra Aragoacuten o Galicia-)

SeemspllevaronemspaemspcaboemspdiversasemspreunionesemspyemspvisitasemspconemsplaemspparticipacioacutenemsptantoemspdelemspgrupoemspdeemspexpertosemspenemspciberjusticiaemspdeemsplaemspCEPEJemsp(ItaliaemspSuizaemspFranciaemspyemspHolandaemspprincipalmente)emspcomo de las autoridades espantildeolas

Entre las principales conclusiones obtenidas se encuentran las siguientes

bull Espantildea estaacute a la vanguardia del desarrollo tecnoloacutegico en Justicia entre los paiacuteses europeos

bull Sin embargo no se percibe una satisfaccioacuten generalizada de los usuarios con los sistemas implementados por lo que estos deben ser actualizados

bull Necesidademspdeemspreevaluaremspyemspreforzaremsplaemspgobernanzaemspdeemsplaemsptransformacioacutenemspdigitalemspenemspnuestro paiacutes

bull Colocaremspalemspusuarioemspenemspelemspcentroemspdelemspproyectoemspaseguraremspsuemspparticipacioacutenemspfocalizarseemspenemsp laemsp comunicacioacutenemsp proveeremsp formacionesemsp adaptadasemsp yemsp realizaremsp encuestasemsp deemspsatisfaccioacuten

Elemsp informeemspelaboradoemspporemsp losemspexpertosemspdeemsp laemspCEPEJemsp incluyeemspveinteemsp recomendacionesemspespeciacuteficasemsp lasemsp cualesemsp seemsp hanemsp tenidoemsp muyemsp enemsp cuentaemsp paraemsp laemsp elaboracioacutenemsp delemsp Planemsp

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

76

Estrateacutegicoemsp2030emspclasificadasemspseguacutenemspelemspmomentoemspdeemspsuemspaplicacioacutenemsp(cortoemspmedioemspoemsplargoemspplazo o continuas) En lo relativo al CTEAJE las maacutes relevantes seriacutean

bull Reforzar el rol del propio comiteacute como coordinador neutral de los sistemas de ciberjusticiaemspenemspEspantildeaemspyemspaseguraremsplaemspasignacioacutenemspporemsptodosemsplosemspactoresemspimplicadosemspde los recursos necesarios para ese rol de coordinacioacuten

bull Publicar con regularidad la laquoLista de los obstaacuteculos existentes a la interoperabilidad entre los sistemas de ciberjustica en el territorio nacionalraquo

bull Aumento del rol de los abogados e importancia de la participacioacuten de los procuradores

Elemspproyectoemsptendraacuteemspcontinuidademspmedianteemspelemspdesarrolloemspdeemsplaemspsegundaemspfaseemspenemsplaemspcualemsplosemspprotagonistasemspvanemspaemspseremsplosemspsistemasemspyemsplasemspaplicacionesemspdeemsplasemspdistintasemspcomunidadesemspautoacutenomas

Poremspuacuteltimoemspindicaremspmdashyemspestaemspesemspunaemspdeemsplasemspmedidasemspaemspadoptaremspparaemspavanzaremspenemspelemspplanemspestrateacutegicomdash que tanto la CEPEJ como el Ministerio de Justicia se hacen eco de la necesidad de elaborar un coacutedigo procesal electroacutenico como se ha hecho en otros paiacuteses de nuestro entorno Para ello se preveacute constituir una comisioacuten de expertos de distintosemsp cuerposemsp yemsp territoriosemsp paraemsp sentaremsp lasemsp basesemsp deemsp esteemsp ambiciosoemsp proyectoemspmanteniendo una comunicacioacuten directa con el comiteacute

Comisioacuten Nacional de Estadiacutestica Judicial (CNEJ)

Tuvo entrada en el CTEAJE procedente de la Comisioacuten Nacional de Estadiacutestica Judicial unaemspsolicitudemspparaemspincorporaremspaemsplaemspnormativaemspteacutecnicaemspdelemspCTEAJEemspunaemspfichaemsprelativaemspaemsplosemspprocedimientos vinculados a los delitos de trata de seres humanos Se envioacute carta de respuesta al presidente de la Comisioacuten Nacional de Estadiacutestica Judicial (CNEJ) indicando la inclusioacuten de dicha solicitud como punto del orden del diacutea en el pleno del 30 deemspoctubreemspdeemsp2019emspLaemspfichaemspyaemsp incluiacuteaemspunemspextractoemspdeemspvocesemspdeemsp laemsp tablaemspauxiliaremspdeemspdelitos ECRIS de la normativa teacutecnica sobre estos delitos

Por otro lado otro documento de la CNEJ que se presentoacute en el mencionado Pleno remitido por la Fiscaliacutea General del Estado versaba sobre requerimientos de informacioacuten procedentes de diversas instituciones europeas e internacionales (Consejo de Europa UnioacutenemspEuropeaemspNacionesemspUnidas)emspyemspplanteabaemsplasemspnecesidadesemspdeemspmejoraremspelemspregistroemspdeemspintervinientesemsp yemsp deemsp -enemsp liacuteneaemsp conemsp elemsp paacuterrafoemsp anterior-emsp reelaboraremsp elemsp listadoemsp deemsp delitosemsprecogido en los sistemas de gestioacuten con los siguientes objetivos

bull Adecuacioacuten al estado actual del Coacutedigo Penal

bull Unaemspmejoremspconfeccioacutenemspdeemsplosemspescritosemspdeemspcalificacioacutenemspyemsplasemspsentencias

bull Satisfacer los requerimientos estadiacutesticos indicados

Fundamentalmente la viacutea de solucioacuten propuesta consistioacute en cambiar a la tabla ECRIS mediante su adecuacioacuten previa de modo que el registro de delitos en los sistemas de gestioacuten procesal sea maacutes aacutegil

La Fiscaliacutea General del Estado remitioacute una propuesta de nueva tabla que seraacute difundida aemsp lasemspdiversasemspadministracionesemspparaemspevaluaremspelemsp impactoemspyemspplanificaremsp laemspactualizacioacutenemspcorrespondiente

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

77

Centro de Documentacioacuten Judicial (CENDOJ)

DesdeemspelemspCTEAJEemspseemspestaacuteemsptrabajandoemspconemspelemspCENDOJemspparaemsplaemspresolucioacutenemspdeemspdosemspcuestionesemspprincipalmente

bull ProtocoloemspdeemspcomunicacioacutenemspparaemsplaemspsolicitudemspdeemspsentenciasemspentreemspelemspCENDOJemspyemsplosemspoacuterganosemspjudicialesemsp(unipersonalesemspcolegiadosemspyemspgabinetesemspdeemspprensa)emspexistiendoemspaemspdiacuteaemspdeemsphoyemspunemspborradoremspdelemspmismo

bull La anonimizacioacuten de las resoluciones judiciales Respecto esta cuestioacuten desde el CGPJ se ha informado que disponen de una herramienta de anonimizacioacuten que podriacuteanemspponeremspalemspservicioemspdeemsp losemspoacuterganosemsp judicialesemspyemspqueemspenemspbreveemspestaraacutenemspenemspcondiciones de realizar una demostracioacuten de coacutemo es su funcionamiento

EstaacuteemspprevistaemsplaemspinvitacioacutenemspaemsplaemspComisioacutenemspPermanenteemspdelemspdirectoremspdelemspCENDOJemspDemspIntildeakiemspVicuntildea para la exposicioacuten de ambos temas

Administracioacuten General del Estado

Ante la necesidad de avanzar en la digitalizacioacuten de las relaciones con las administraciones puacuteblicas empleando los medios con que estas cuentan se han tratado aspectos relativos a la interoperabilidad de la Administracioacuten de Justicia medianteemspelemspusoemspdelemspSistemaemspdeemspInterconexioacutenemspdeemspRegistrosemsp(SIR)emspparaemspelemspenviacuteoemspdelemspoficioemspelectroacutenico como medio de solicitud de informacioacuten por parte de los oacuterganos judiciales

Ademaacutes desde el sector puacuteblico se retoma el contacto para reactivar los trabajos de integracioacutenemspParaemspelloemspseemspsolicitanemspdatosemspdeemspvolumetriacuteasemspdeemspremisioacutenemspdeemspoficiosemspActividademspenemspcursoemsppendienteemspdeemsprecibiremsptodasemsplasemspvolumetriacuteasemspporemspparteemspdeemsplasemspAdministracionesemspyemspestablecer el sistema de integracioacuten

Reuniones con el Ministerio de Justicia respecto a los boletines estadiacutesticos (EJ) Son las siguientes

bull Reunioacuten celebrada el 26 de julio de 2019

bull Reunioacuten celebrada el 30 de julio de 2019

bull Reunioacuten celebrada el 31 de julio de 2019

bull Reunioacuten celebrada el 9 de octubre de 2019

bull Reunioacuten celebrada el 11 de octubre de 2019

FOGASA

Desdeemsp laemsp SG-CTEAJEemsp seemsp hanemspmantenidoemsp contactosemsp conemsp elemsp FOGASAemsp comoemsp organismoemspautoacutenomoemsp adscritoemsp alemsp Ministerioemsp deemsp Trabajoemsp yemsp Economiacuteaemsp Socialemsp queemsp garantizaemsp aemsp losemsptrabajadores la percepcioacuten de salarios asiacute como las indemnizaciones por despido o extincioacuten de la relacioacuten laboral pendientes de pago a causa de insolvencia o procedimiento concursal del empresario

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

78

Entreemsplasemspprioridadesemspqueemspnosemsppusieronemspdeemspmanifiestoemspenemspsuemsprelacioacutenemspconemsplosemspjuzgadosemspyemsptribunales cabe destacar

bull La remisioacuten por parte de los oacuterganos judiciales de un elevado nuacutemero de documentosemsp enemsp formatoemsp papelemsp conemsp lasemsp dificultadesemsp queemsp estoemsp lesemsp produceemsp enemsp laemspgestioacuten electroacutenica de los mismos Consideran que las administraciones deben desarrollar en sus sistemas los elementos necesarios para que la remisioacuten de la documentacioacuten al FOGASA se realice de forma digital

bull SolicitanemspqueemspseemspremitaemspalemspFOGASAemspsoloemspyemspexclusivamenteemsplaemspdocumentacioacutenemspuacutetilemspyemspnecesariaemspparaemspelemspdesarrolloemspdeemspsusemspcompetenciasemspyemspnoemsplaemsptotalidademspdelemspexpedienteemspyaemspqueemspesoemsplastraemsplaemspgestioacutenemspyemsptramitacioacutenemspdeemsplosemspexpedientesemspalemspteneremspqueemspanalizaremspla totalidad de la documentacioacuten

bull Es necesario que los sistemas de comunicacioacuten en la Administracioacuten de Justicia permitan la catalogacioacuten de los documentos remitidos pues de no ser asiacute se producenemspdificultadesemspenemsplaemspgestioacutenemspdeemsplosemspexpedientes

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

79

7 REFLEXIONES CTEAJE

Entreemsp lasemspprincipalesemspcompetenciasemspqueemsp tieneemspatribuidasemspporemspLeyemspelemspCTEAJEemspdestacanemspaquellasemspqueemsptienenemspporemspfinalidademspestableceremspelemspmarcoemspenemspmateriaemspdeemspinteroperabilidademspseguridademspdefinicioacutenemspyemspvalidacioacutenemspfuncionalemspdeemsptodosemsplosemspprogramasemspyemspaplicacionesemspqueemspseemsputilicenemspdentroemspdeemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspPuesemspbienemspaemspcadaemspunoemspdeemspestosemspfinesemsphemos dedicado nuestros esfuerzos en el Comiteacute como puede deducirse del balance que aquiacute se presenta en concreto

A La seguridad judicial electroacutenica

Esta competencia ha tenido una importancia capital tanto es asiacute que se hizo necesario dividir las reuniones del grupo de trabajo BIS en dos tipos bien diferenciadas las dedicadasemsppropiamenteemspaemsplaemspinteroperabilidademspyemsplasemspespeciacuteficasemspdeemspseguridademsp

Se ha proseguido elaborando parcialmente la poliacutetica de seguridad que debe regir en la Administracioacuten de Justicia donde sin duda el escollo maacutes importante que hemos encontradoemspenemspsuemspdefinicioacutenemsphaemspsidoemsplasemspatribucionesemspyemspresponsabilidadesemspqueemspenemspestaemspmateria tienen los distintos profesionales que desarrollan su labor en la Administracioacuten deemspJusticiaemspyemsplosemspqueemsplosemspproveenemspdeemspmediosemspHemosemspcontadoemspademaacutesemspconemsplaemspcolaboracioacutenemspdel Centro Criptoloacutegico Nacional para la gestioacuten de incidentes de seguridad Tambieacuten en octubre de 2019 se creoacute dentro del CTEAJE el Subcomiteacute de Seguridad como oacuterganoemsp deemsp cooperacioacutenemsp paraemsp velaremsp poremsp laemsp seguridademsp yemsp proteccioacutenemsp deemsp datosemsp enemsp laemspAdministracioacuten de Justicia

Por otro lado hemos dedicado buena parte del tiempo de las reuniones de seguridad a los temas relacionados con la proteccioacuten de datos de caraacutecter personal con el soporte del Consejo General de Poder Judicial atendiendo a las funciones que ostentan en esta materia este campo seguiraacute siendo prioritario maacutexime cuando se produzca la transposicioacutenemsp deemsp laemsp Directivaemsp 2016680emsp deemsp proteccioacutenemsp deemsp datosemsp personalesemsp enemsp elemspproceso penal

B Buacutesqueda de la interoperabilidad de los sistemas

EstaemspesemsplaemspfuncioacutenemspvertebradoraemspyemspesencialemspdelemspComiteacuteemspseguimosemspaprobandoemspnormativaemspteacutecnica tanto para lograr la interoperabilidad interna como con el resto de colectivos con los que tenemos que comunicarnos en especial con la Administracioacuten General del Estado Nos queda mucho camino por recorrer sin duda pero somos optimistas al ver queemspenemsplosemspnuevosemspsistemasemspyemspdesarrollosemspseemspvanemspincorporandoemsplasemspnormasemspaprobadasemspentre todos en el seno del Comiteacute

La buacutesqueda de soluciones uacutenicas a problemas comunes tambieacuten estaacute avanzando En este sentido podemos destacar el acuerdo de adquisicioacuten centralizada del sistema de textualizacioacutenemsppromovidoemspporemspelemsppresidenteemspdelemspCTEAJEemspyemspqueemsphaemspsidoemspasumidoemspporemsptodosemsplos integrantes como compromiso

Losemsp ciudadanosemsp esperanemsp queemsp elemsp servicioemsp puacuteblicoemsp deemsp justiciaemsp seaemsp aacutegilemsp eficienteemsp yemsp deemspcalidad de forma que hagamos un uso racional de los recursos puacuteblicos Para ello debemosemsp promoveremsp laemsp reutilizacioacutenemsp deemsp lasemsp aplicacionesemsp queemsp yaemsp estaacutenemsp implantadasemsp yemspfuncionan de forma adecuada tratando de evitar iniciar nuevos desarrollos de manera individualemsp conemsp unaemsp mismaemsp finalidademsp aemsp laemsp yaemsp existenteemsp Estaemsp debeemsp seremsp laemsp sendaemsp paraemspoptimizaremsp losemsp recursosemsp yemsp lograremsp laemsp interoperabilidademsp dentroemsp deemsp laemsp Administracioacutenemsp deemspJusticia

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C La definicioacuten funcional de los sistemas

Laemspmodificacioacutenemsplegislativaemspdelemspartiacuteculoemsp2306emspdeemsplaemspLOPJemsphaemspcolocadoemspalemspCTEAJEemspcomoemsppromotoremspdeemsplaemspvalidacioacutenemspfuncionalemspyemspdeemsplaemspdefinicioacutenemspdeemsplosemspprogramasemspyemspaplicacionesemsputilizadosemspporemsplosemspjuzgadosemspyemsptribunalesemspEstoemspsuponeemspunemspgranemspretoemspdadaemsplaemspdiversidademspdeemspherramientas informaacuteticas que se utilizan en la Administracioacuten de Justicia Sin duda esteemsp nuevoemsp atributoemsp yemsp suemsp consecucioacutenemsp seraacuteemsp unoemsp deemsp losemsp desafiacuteosemsp maacutesemsp importantesemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspparaemspelemspComiteacuteemspenemsplosemspproacuteximosemspantildeosemspParaemsplograrloemspseemspdeberaacuteemspcontaremspconemspelemspapoyoemspyemsplaemspcolaboracioacuten de todos sus integrantes para forjar de una manera adecuada laemsparquitecturaemspfuncionalemspdeemsplosemspaplicativosemspEnemspdefinitivaemspresultaemspindispensableemspqueemsplasemspdistintasemsp administracionesemsp queemsp colaboranemsp conemsp elemsp CTEAJEemsp dialoguenemsp impulsenemsp yemsp seemspimpliquenemspenemsp laemspparticipacioacutenemspparaemsp laemspeficazemspelaboracioacutenemspdeemsp laemspdefinicioacutenemsp yemsp validacioacutenemspfuncional de las herramientas que se utilizan en sus respectivos territorios

Resaltar que en este sentido cobra especial relevancia la activa participacioacuten del ConsejoemspGeneralemsp delemsp Poderemsp Judicialemsp (CGPJ)emsp laemsp FiscaliacuteaemspGeneralemsp delemsp Estadoemsp (FGE)emsp yemsp laemspSecretariacutea General de la Administracioacuten de Justicia (SGAJ) como representantes de los usuariosemsp finalesemsp Juecesemsp Fiscalesemsp yemsp Letradosemsp deemsp laemsp Administracioacutenemsp deemsp Justiciaemsprespectivamente siendo una de las claves para su adecuado cumplimiento la necesaria interlocucioacuten con los usuarios para que las herramientas que utilicen cumplan con los estaacutendaresemspnecesariosemspparaemspelemspcorrectoemspyemspeficazemspdesempentildeoemspdeemspsusemspfuncionesemspparaemspconemsplos ciudadanos

ParaemsptrabajaremspenemspestaemspnuevaemspcompetenciaemspqueemsplaemspLeyemspatribuyeemspseemsphaemspaprobadoemspporemspparteemspdel Pleno la creacioacuten de grupos juriacutedicos al servicio del CTEAJE que integren a Jueces Fiscalesemsp yemsp Letradosemspdeemsp laemsp Administracioacutenemspdeemsp Justiciaemsp Sinemsp embargoemsp enemsp laemsp actualidademspexisteemspciertaemspcontroversiaemspsobreemspsusemspintegrantesemspyaemspqueemspelemspCGPJemspnoemspestaacuteemsptotalmenteemspdeemspacuerdo en que los jueces participen en dichos grupos por lo que se ha comenzado a trabajaremspdentroemspdelemspGrupoemspdeemspsalasemspdeemspVistaemspconemspalgunosemspintegrantesemspconemspperfilemspjuriacutedicoemspqueemsp estaacutenemsp definiendoemsp losemsp requisitosemsp funcionalesemsp queemsp debeemsp cumpliremsp unemsp sistemaemsp deemspgrabacioacuten audiovisual de actos procesales

Asiacute pues uno de los grandes retos que se plantea para los proacuteximos meses es la incorporacioacuten del CGPJ en los grupos juriacutedicos

DIFICULTADES A LA INTEROPERABILIDAD

Elemsp CTEAJEemsp fueemsp creadoemsp conemsp unemsp objetivoemsp comuacutenemsp laemspmejoraemsp deemsp laemsp interoperabilidademsp yemsp laemspseguridad de las aplicaciones en la Administracioacuten de Justicia

La singularidad de la Administracioacuten de Justicia espantildeola con la existencia de diversas CCAA con competencias transferidas en materia de Justicia (Paiacutes Vasco Cataluntildea GaliciaemspMadridemspCanariasemspCantabriaemspAndaluciacuteaemspValenciaemspAragoacutenemspNavarraemspAsturiasemspyemspLaemspRioja)emspenemsprelacioacutenemspaemsplosemspmediosemsppersonalesemspmaterialesemspyemspeconoacutemicosemspaemspsazoacutenemspdeemsplasemspSentenciasemspdelemspTribunalemspConstitucionalemsp561990emspyemsp621990emsphaemspprovocadoemsp-dentroemspdelemspterritorio espantildeol- la existencia de una pluralidad de herramientas informaacuteticas que convergen dentro del campo justicia

Laemsp Administracioacutenemsp deemsp Justiciaemsp seemsp configuraemsp enemsp unaemsp constelacioacutenemsp heterogeacuteneaemsp yemspmultifaceacutetica con una gobernanza compleja en la que el CTEAJE debe ser como oacutergano deemspcooperacioacutenemspinteradministrativaemspelemspmediadoremspyemspcoordinadoremspparaemsparmonizaremspdeemspformaemspuniformeemsplaemspdigitalizacioacutenemspdeemsplosemspjuzgadosemspyemsplosemsptribunales

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Sin embargo desde el nacimiento de este organismo en el antildeo 2013 poco a poco se ha idoemspdiluyendoemspsuemspactividademspllegandoemspaemspseremspalarmanteemspenemspelemspuacuteltimoemspperiodoemsptantoemspenemsplosemspgruposemsp deemsp trabajoemsp comoemsp enemsp elemsp compromisoemsp poremsp parteemsp deemsp susemsp integrantesemsp Deemsp estaemspmanera la SG-CTEAJE tiene que realizar esfuerzos excesivos para perseguir los acuerdos adquiridos dentro del Comiteacute

Son varias las causas de este escenario a juicio de la SG-CTEAJE

1 La situacioacuten compleja a nivel poliacutetico en los uacuteltimos antildeos ello ha ocasionado grandes disfunciones en el funcionamiento del Comiteacute

2 Laemspfaltaemspdeemsppresupuestoemspyemspdeemsppersonalemspdeemsplasemspadministracionesemspintegrantesemspdelemsporganismoemspparaemspimpulsaremspyemspdesarrollaremspdeemspformaemspadecuadaemsplosemspdistintosemsptrabajosemspencomendados en el Comiteacute En este sentido se ha de recordar que el CTEAJE loemspconfiguranemsptodosemsplosemspactoresemspdeemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemsp(elemspMinisterioemspdeemspJusticia las comunidades autoacutenomas con competencias transferidas el ConsejoemspGeneralemspdelemspPoderemspJudicialemspyemsp laemspFiscaliacuteaemspGeneralemspdelemspEstado)emspAdemaacutesemsppara la consecucioacuten de los objetivos de una saludable Administracioacuten Judicial Electroacutenica resulta elemental que las empresas del sector privado mdashen representacioacutenemspdeemsplasemspadministracionesmdashemspnoemspinterfieranemspenemsplaemsptomaemspdeemspdecisionesemspde los oacuterganos de gobierno del CTEAJE

3 Elemsptemoremspporemspparteemspdeemsplasemspadministracionesemspdeemspqueemspsusemspproyectosemsptecnoloacutegicosemspseemspralenticen cuando se ponen en conocimiento al Comiteacute Esto ha provocado duplicidades como consecuencia de la inversioacuten en la proliferacioacuten de aplicacionesemspyemspsistemasemspdisparesemspconemsplaemspmismaemspfinalidademspunidoemspaemsplosemspproblemasemspen cuanto a su interoperabilidad

4 La falta de un plan estrateacutegico o de una hoja de ruta acorde a la evolucioacuten tecnoloacutegicaemspactualemspasiacuteemspcomoemspcompetencialemspdelemspComiteacuteemspenemspelemspcualemspseemspfijenemspunosemspobjetivosemspyemspprioridadesemspparaemspelemspadecuadoemspdesarrolloemspdeemsp lasemspcompetenciasemspqueemsptiene asignadas legalmente El Pleno del CTEAJE aproboacute su actualizacioacuten en 2017 pero no se ha llevado a cabo este compromiso por parte de los componentesemspdelemsporganismoemspemspAdemaacutesemspaemspestoemspseemspuneemsplaemspfaltaemspdeemspeficaciaemspjuriacutedicaemspdeemsplosemspacuerdosemspguiacuteasemspyemspnormativasemspelaboradosemspporemsplaemspinstitucioacutenemspaemsppesaremspdelemspcontenidoemspdelemspartiacuteculoemsp6emspapartadoemspgemspdelemspRealemspDecretoemspyaemspqueemspelemspCTEAJEemspcareceemspde personalidad juriacutedica propia lo que le impide la publicacioacuten de sus acuerdos en el BOE

CONCLUSIONES

Muchos son los retos que tiene por delante el CTEAJE en su proacuteximo ejercicio a tenor de la situacioacuten de crisis poscovid que estaacute provocado una apuesta e impulso decidido por el legislador en materia tecnoloacutegica en el sector justicia en Espantildea

Si bien para la adecuada evolucioacuten en la digitalizacioacuten de la Administracioacuten de Justicia resulta necesario un cambio de paradigma en la gobernanza de las TIC Consideramos queemspseemspdebenemspredefiniremsplosemspobjetivosemspcomunesemspaemspalcanzaremspestableciendoemspunasemspmeacutetricasemspparaemspsuemspconsecucioacutenemspyemspenemspdondeemsplaemspparticipacioacutenemspactivaemspdeemsptodosemsplosemspactoresemspimplicadosemspesemsp esencialemsp paraemsp lograremsp unemsp nodoemsp enemsp laemsp interoperabilidademsp yemsp laemsp seguridademsp queemsp seaemsphomogeacuteneo para toda la Administracioacuten Judicial Electroacutenica

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UnaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspelectroacutenicaemspuniformeemspinteroperableemspyemspseguraemsprequiereemspdeemspun sistema de informacioacuten adecuado Este sistema deberiacutea permitir el intercambio deemspdatosemspyemspdeemspinformacioacutenemspdeemspcalidademspyemspserviremspdeemspsoporteemspparaemsplosemspprocesosemspyemsplaemsptomaemspdeemspdecisionesemspParaemspelloemspesemspnecesarioemspunaemspplanificacioacutenemspestrateacutegicaemsppermanenteemspyemspdebeemspseremspen el seno del CTEAJE como organismo que goza de absoluta independencia orgaacutenica yemsp funcionalemsp dadaemsp suemsp propiaemsp naturalezaemsp elemsp foroemsp deemsp coordinacioacutenemsp eemsp impulsoemsp entreemsp lasemspdistintas Administraciones

Asimismoemspesemspnecesarioemspunaemspmayoremspimplicacioacutenemspyemspcompromisoemspporemspparteemspdeemsplosemspactoresemsppoliacuteticosemspdeemspaltoemsprangoemspdeemsplasemspadministracionesemspenemsparasemspdeemspfomentaremspelemsppragmatismoemspyemspde evitar el enfoque ideoloacutegico para la consecucioacuten de los objetivos en materia TIC Consideramosemspfundamentalemspyemspmaacutesemspenemspperiacuteodosemspdeemspcrisisemspcomoemspelemspactualemspunemspesfuerzoemspcolaborativoemsp deemsp todosemsp losemsp miembrosemsp queemsp configuranemsp elemsp CTEAJEemsp paraemsp dinamizaremsp elemspfuncionamiento de la institucioacuten

DeemspigualemspformaemspseemspdebeemspevitaremspelemspdesarrolloemspinversioacutenemspyemspdisparidadesemspentreemsplosemspsistemasemspyemspaplicacionesemspdentroemspdeemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemsptratandoemspdeemspimpediremsplaemspexistenciaemspdeemspaplicativosemspparalelosemspdesarrolladosemspconemspunaemspmismaemspfinalidademspporemsplosemspdistintosemspactoresemspAsiacute se dariacutea cumplimiento al contenido del artiacuteculo 7 de la Ley Orgaacutenica 22012 de 27 de abril de Estabilidad Presupuestaria y Sostenibilidad Financiera relativo al principio deemspeficienciaemspenemsplaemspasignacioacutenemspyemsputilizacioacutenemspdeemsplosemsprecursosemsppuacuteblicosemspEemspigualmenteemspaemsplaemspsentencia del Tribunal Constitucional 1322018 del 13 de diciembre de 2018 sobre la reutilizacioacuten de aplicaciones tecnoloacutegicas

Losemsp avancesemsp tecnoloacutegicosemsp continuosemsp enemsp nuestraemsp sociedademsp yemsp suemsp incorporacioacutenemsp enemsp laemspAdministracioacuten de Justicia han propiciado en los uacuteltimos treinta antildeos un cambio de paradigmaemsp enemsp elemsp funcionamientoemsp deemsp losemsp juzgadosemsp yemsp tribunalesemsp Entreemsp lasemsp novedadesemspintegradas en este periacuteodo en el sistema judicial cabe destacar a modo de ejemplo los actosemspdeemspcomunicacioacutenemspelectroacutenicosemsplaemspfirmaemspdigitalemspoemsplaemspdigitalizacioacutenemspdeemsplosemspexpedientesemspjudiciales con la conversioacuten de eacuteste en un expediente judicial electroacutenico (EJE) que ha propiciado que la Administracioacuten de Justicia esteacute en posesioacuten de una cantidad ingente de datos Pues bien resulta esencial trabajar en la elaboracioacuten de una arquitectura de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica que permita la extraccioacuten anonimizada de los datos para utilizarlos con el objetivo de dar un mejor servicio a nuestros ciudadanos Esto supone que entre los nuevos retos que afronta el sistema judicial en la proacutexima deacutecada estaraacuten aquellos enfocados a la explotacioacuten consustancial de los datos para facilitaremsp yemsp agilizaremsp laemsp actividademsp deemsp losemsp juzgadosemsp yemsp losemsp tribunalesemsp ahorrandoemsp tiempoemsp yemsprecursos a la Administracioacuten de Justicia la programacioacuten de asistentes que sirvan de apoyoemspaemsplaemsptomaemspdeemspdecisionesemspjudicialesemspyemspelemspacercamientoemspaemsplosemspoperadoresemspjuriacutedicosemsppersonasemspjuriacutedicasemspyemspciudadanosemspalemspconceptoemspdeemspjusticiaemspinteligenteemspyemspabierta

En este contexto el CTEAJE se postula como un elemento crucial dentro del engranaje paraemsp coordinaremsp laemsp colegiacioacutenemsp deemsp esfuerzosemsp yemsp laemsp cooperacioacutenemsp entreemsp lasemsp distintasemspadministracionesemspqueemsploemspcomponenemspyemsptodoemspelloemspconemspelemspfinemspdeemspfacilitaremspaemsplosemspciudadanosemspelemspacceso a un servicio puacuteblico de calidad de la Justicia

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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8 ANEXOS

81 Hoja de ruta

82 Metodologiacutea

83 Actas del Pleno

84 Actas de la Comisioacuten Permanente

85 Actas de los grupos de trabajo

86 Entregables de los grupos de trabajo

87 Labor consultiva

NOTAemsp Losemsp anexosemsp puedenemsp encontrarseemsp enemsp unemsp ficheroemsp comprimidoemsp disponibleemsp enemsp laemspcarpeta de la Herramienta Colaborativa correspondiente a este periacuteodo de balance A diacuteaemspdeemsphoyemsplaemsprutaemspdeemspaccesoemspesemsplaemspsiguiente

Site lsquoCTEAJE - Comiteacute Teacutecnico Estatalrsquo gt Documentos gt 04 HOJA DE RUTA Y BALANCE gt 03 BALANCE gt BALANCE 2019-2020

Disponiblesemsp enemsp laemsp paacuteginaemsp webemsp delemsp CTEAJEemsp ndash(httpswwwcteajegobes)ndashemsp yemsp enemsp laemspHerramienta Colaborativa del CTEAJE (accesible desde la web mencionada)

  • Iacutendice
  • 1 INTRODUCCIOacuteN CTEAJE
    • 11 Significado y origen
    • 12 Reacutegimen juriacutedico
    • 13 Composicioacuten y funciones
      • 2 OBJETO DEL BALANCE
      • 3 BALANCE GLOBAL
        • 31 Hoja de Ruta y resultados
          • 4 BALANCE DE DETALLE
            • 41 Pleno y Comisioacuten Permanente
            • 42 Subcomiteacute de Impacto Normativo
            • 43 Grupos de trabajo
              • 431 Gestioacuten Procesal Electroacutenica (antiguo Comunicaciones Telemaacuteticas)
              • 432 Gestioacuten Archiviacutestica
              • 433 Estadiacutestica Judicial
              • 434 Sistema de Registros Administrativos de Apoyo a la Administracioacuten de Justicia
              • 435 Profesionales (antiguo Procuradores)
              • 436 Portales de la Administracioacuten de Justicia y Sedes Judiciales Electroacutenicas
              • 437 Bases de Interoperabilidad y Seguridad
              • 438 Transferencia Tecnoloacutegica
              • 439 Hitos y Documentos
              • 4310 Salas de Vistas
                • 44 Secretariacutea General del CTEAJE
                • 45 Entregables
                  • 451 Entregables realizados
                  • 452 Proacuteximos entregables
                      • 5 LABOR CONSULTIVA
                      • 6 COLABORACIOacuteN CON OTROS ORGANISMOS
                      • 7 REFLEXIONES CTEAJE
                      • 8 ANEXOS

Cataacutelogo de publicaciones de la Administracioacuten General del Estado httpscpagemprgobes

Edita Ministerio de Justicia Secretariacutea General Teacutecnica

NIPO (pdf) 051-19-039-2

Iacutendice

1 Introduccioacuten CTEAJE 6

11emsp Significadoemspyemsporigen 6

12 Reacutegimen juriacutedico 7

13emsp Composicioacutenemspyemspfunciones 8

2 Objeto del balance 11

3 Balance global 12

31emsp Hojaemspdeemsprutaemspyemspresultados 12

4 Balance de detalle 21

41emsp PlenoemspyemspComisioacutenemspPermanente 21

42 Subcomiteacute de Impacto Normativo 28

43 Grupos de trabajo 28

431 Gestioacuten Procesal Electroacutenica (antiguo Comunicaciones Telemaacuteticas) 31

432 Gestioacuten Archiviacutestica 34

433 Estadiacutestica Judicial 35

434emsp SistemaemspdeemspRegistrosemspAdministrativosemspdeemspApoyoemspaemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticia 37

435 Profesionales (Antiguo Procuradores) 38

436emsp PortalesemspdeemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspyemspSedesemspJudicialesemspElectroacutenicas 40

437emsp BasesemspdeemspInteroperabilidademspyemspSeguridad 41

438 Transferencia Tecnoloacutegica 46

439emsp HitosemspyemspDocumentos 48

4310 Salas de Vistas 56

44 Secretariacutea General del CTEAJE 59

45 Entregables 60

451 Entregables realizados 60

452 Proacuteximos entregables 73

5 Labor consultiva 74

6 Colaboracioacuten con otros organismos 75

7emsp ReflexionesemspdelemspCTEAJE 79

8 Anexos 83

81 Hoja de ruta 83

4

82 Metodologiacutea 83

83 Actas del Pleno 83

84 Actas de la Comisioacuten Permanente 83

85 Actas de los grupos de trabajo 83

86 Entregables de los grupos de trabajo 83

87 Labor consultiva 83

5

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

6

1 INTRODUCCIOacuteN

Previa a la exposicioacuten del apartado 1 se ha de aclarar que dado que la informacioacuten es la misma que la de los Balances de antildeos anteriores se ha trasladado dicha informacioacuten conemsp elemsp finemsp deemsp facilitaremsp laemsp comprensioacutenemsp delemsp presenteemsp documentoemsp Uacutenicamenteemsp seemsp haemspmodificadoemsp elemsp graacuteficoemsp deemsp composicioacutenemsp delemsp oacuterganoemsp conemsp laemsp incorporacioacutenemsp deemsp nuevosemspmiembros

11emsp Significadoemspyemsporigen

El Comiteacute Teacutecnico de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica (en adelante CTEAJE) ha asumido las funciones conducentes a abordar la modernizacioacuten de la Administracioacuten de Justicia con la implantacioacuten de la justicia electroacutenica de donde cabe esperar para unemsppaiacutesemspcomoemspelemspnuestroemspunemsptripleemspyemspbeneacuteficoemspresultadoemspporemspunaemspparteemsplaemspagilizacioacutenemspdeemsplos procesos puacuteblicos a traveacutes del uso de las tecnologiacuteas en las comunicaciones para servir a un derecho fundamental (artiacuteculo 24 de la CE) por otra parte servir a la efectiva yemsp generalemsp utilizacioacutenemsp deemsp lasemsp tecnologiacuteasemsp deemsp laemsp informacioacutenemsp yemsp comunicacioacutenemsp enemsp laemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspporemspparteemspdeemsplosemspprofesionalesemspdeemsplaemspJusticiaemspyemspporemspuacuteltimoemspdefiniremspelemspconjuntoemspdeemsprequisitosemspmiacutenimosemspdeemspinterconexioacutenemspinteroperabilidademspyemspseguridademspnecesariosemspenemspelemspdesarrolloemspdeemsplosemspdiferentesemspaplicativosemspyemspsistemasemsputilizadosemspporemsplosemspactoresemsp delemsp mundoemsp judicialemsp aemsp finemsp deemsp garantizaremsp laemsp seguridademsp enemsp laemsp transmisioacutenemsp deemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemsplosemspdatosemspyemspcuantasemspotrasemspexigenciasemspseemspcontenganemspenemsplasemspleyesemspprocesales

Ningunaemspdeemspestasemsptresemspfinalidadesemsppodiacuteaemspyaemspprogresaremspinsistiendoemspenemspunemspmodeloemspqueemsplosemsphechos han demostrado agotado por ello se planteoacute el reto de poner en praacutectica actuacionesemsptransformadorasemspyemspmejorasemspenemsplaemspgestioacutenemspenemspelemspgastoemspyemspenemsplaemspracionalizacioacutenemspdeemsp losemsp procedimientosemsp paraemsp queemsp laemsp Administracioacutenemsp deemsp Justiciaemsp seemsp configureemsp comoemspunemspservicioemspeficazemspaccesibleemspyemsptransparenteemspcapazemspdeemspafrontaremspsinemspdemorasemsplasemspdemandasemspdeemsplosemspciudadanosemspyemspdeemsplosemspdistintosemspoacuterdenesemspsocialesemspyemspeconoacutemicos

Estas reformas se plantean en un momento econoacutemico complejo condicionado por la contencioacutenemspdelemspgastoemsppuacuteblicoemspyemsplaemsprestriccioacutenemsppresupuestariaemspderivadasemspdeemsplaemspsituacioacutenemspeconoacutemicaemsp europeaemsp yemsp nacionalemsp Poremsp tantoemsp esemsp unemsp objetivoemsp fundamentalemsp laemsp buacutesquedaemspemspemspemspemspemspemspemspde un auteacutentico rendimiento de los recursos puacuteblicos basado en la colegiacioacuten de esfuerzosemspyemspenemsplasemspdistintasemspiniciativasemsppropuestasemspporemsplosemspintegrantesemspdelemspCTEAJE

En este contexto el CTEAJE nace como el cauce institucional para la cooperacioacuten en materia de nuevas tecnologiacuteas en el aacutembito de la Justicia entre el Ministerio de Justicia (MJU) el Consejo General del Poder Judicial (CGPJ) la Fiscaliacutea General del Estado (FGE) yemsplasemspcomunidadesemspautoacutenomasemspconemspcompetenciasemspenemspmateriaemspdeemspJusticia

Como antecedente de este oacutergano se debe mencionar el convenio de colaboracioacuten firmadoemspelemsp30emspdeemspseptiembreemspdeemsp2009emspentreemspelemspMinisterioemspdeemspJusticiaemspelemspConsejoemspGeneralemspdelemspPoderemspJudicialemspyemsplaemspFiscaliacuteaemspGeneralemspdelemspEstadoemspparaemspelemspestablecimientoemspdelemspEsquemaemspJudicialemspdeemspInteroperabilidademspyemspSeguridademsp(enemspadelanteemspEJIS)emspPosteriormenteemspelemsp10emspdeemspdiciembre de 2009 se unieron las comunidades autoacutenomas con competencias en materia de Justicia

Los referidos actores han venido trabajando en la creacioacuten de un esquema de colaboracioacuten colegiando esfuerzos con el objetivo fundamental de llevar a cabo la prestacioacuten de servicios a la Administracioacuten de Justicia bajo el paradigma de la interoperabilidademspaccesibilidademspyemspreusabilidademspconemsplasemspmaacuteximasemspgarantiacuteasemspdeemspseguridad

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

7

EnemspconsecuenciaemspelemspCTEAJEemspseemspconfiguraemspcomoemspunaemspdeemsp lasemsppiezasemspesencialesemspparaemsp laemspconsecucioacuten de los objetivos establecidos en la Ley 182011 de 5 de julio reguladora del uso de las tecnologiacuteas de la informacioacuten y la comunicacioacuten en la Administracioacuten de Justicia en orden a la interoperabilidad de las distintas aplicaciones que se utilizan en la Administracioacuten de Justicia de modo que en este contexto dicho oacutergano ejerce el impulso de la Administracioacuten judicial electroacutenica

12emsp Reacutegimenemspjuriacutedico

EnemspelemsptiacutetuloemspVemspdeemsplaemspLeyemsp182011emspdeemsp5emspdeemspjulioemspyaemspmencionadaemspseemspestablecioacuteemsplaemspcreacioacutenemspdelemspComiteacuteemspTeacutecnicoemspEstatalemspdeemsplaemspAdministracioacutenemspJudicialemspElectroacutenicaemspyemspenemsplaemspDisposicioacutenemspadicionalemspprimeraemspseemspfacultoacuteemspalemspGobiernoemspparaemspsuemspregulacioacutenemspmedianteemspRealemspDecreto

Enemspconsecuenciaemspelemsp19emspdeemspjunioemspdelemsp2013emspseemsppublicoacuteemspelemspRealemspDecretoemsp3962013emspdeemsp7emspde junio regulador del Comiteacute Teacutecnico Estatal de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica

El CTEAJE es un oacutergano administrativo de cooperacioacuten de los previstos en el artiacuteculo 5 de la Ley 301992 de 26 de noviembre de Reacutegimen Juriacutedico de las Administraciones Puacuteblicas y del Procedimiento Administrativo Comuacuten que tras la derogacioacuten de la citada leyemsphaemspquedadoemsprecogidoemspenemspelemspartiacuteculoemsp145emspdeemsplaemspLey 402015 de 1 de octubre de Reacutegimen Juriacutedico del Sector Puacuteblicoemsp Ademaacutesemsp seemsp rigeemsp poremsp loemsp dispuestoemsp enemsp laemsp Leyemsp182011emspdeemsp5emspdeemspjulioemspyemspenemsplaemspLey 402015 de 1 de octubre de Reacutegimen Juriacutedico del Sector Puacuteblico

ElemspCTEAJEemspgozaemspdeemspabsolutaemspindependenciaemsporgaacutenicaemspyemspfuncionalemspconsecuenciaemspdeemspsuemsppropia naturaleza como oacutergano de coordinacioacuten entre administraciones en el que estaacuten representados el Ministerio de Justicia el Consejo General del Poder Judicial la Fiscaliacuteaemsp Generalemsp delemsp Estadoemsp yemsp lasemsp comunidadesemsp autoacutenomasemsp conemsp competenciasemsp enemspmateria de Justicia

La normativa reguladora del CTEAJE estaacute conformada por

bull Leyemsp182011emspdeemsp5emspdeemspjulioemspreguladoraemspdelemspusoemspdeemsplasemsptecnologiacuteasemspdeemsplaemspinformacioacutenemspyemsplaemspcomunicacioacutenemspenemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemsp

bull Leyemsp402015emspdeemsp1emspdeemspoctubreemspdeemspReacutegimenemspJuriacutedicoemspdelemspSectoremspPuacuteblico

bull RealemspDecretoemsp3692013emspdeemsp7emspdeemspjunioemspporemspelemspqueemspseemspregulaemspelemspComiteacuteemspTeacutecnicoemspEstatal de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica

bull Apartadoemsp6emspdelemspartiacuteculoemsp230emspdeemsplaemspLeyemspOrgaacutenicaemspdelemspPoderemspJudicial

bull Normas de Funcionamiento Interno del CTEAJE

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

8

13emsp Composicioacutenemspyemspfunciones

El CTEAJE estaacute compuesto por el Consejo General del Poder Judicial el Ministerio de Justiciaemsp (MJU)emsp laemsp Fiscaliacuteaemsp Generalemsp delemsp Estadoemsp yemsp lasemsp comunidadesemsp autoacutenomasemsp conemspcompetencias en materia de Justicia

CTEAJEFiscaliacutea Generaldel

Estado

Susemsp oacuterganosemsp necesariosemsp sonemsp elemsp Plenoemsp laemsp Comisioacutenemsp Permanenteemsp elemsp Presidenteemsp yemsp elemspSecretario General Ademaacutes cuenta con el Subcomiteacute de Impacto Normativo creado en el 2015

El Comiteacute Teacutecnico Estatal de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica estaacute copresidido por unemsprepresentanteemspdelemspConsejoemspGeneralemspdelemspPoderemspJudicialemspyemspotroemspdelemspMinisterioemspdeemspJusticiaemspque ejercen la copresidencia por periacuteodos bienales conforme a un turno rotatorio No obstanteemsp yemspdesdeemspsuemspcreacioacutenemsp laemspPresidenciaemsp laemsphaemspejercidoemspelemspMinisterioemspdeemspcomuacutenemspacuerdo con el el Consejo General del Poder Judicial (en adelante CGPJ)

Laemsp composicioacutenemsp exactaemsp yemsp lasemsp funcionesemsp deemsp cadaemsp unoemsp deemsp losemsp oacuterganosemsp delemsp CTEAJEemsp seemspdeterminanemspenemspsuemspnormativaemspreguladoraemspenemspelemspRealemspDecretoemsp3962013emspyemspenemsplasemspNormasemspde Funcionamiento Interno

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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OrganigramaemspdelemspCTEAJE

Presidente CTEAJE

Secretario de estado de Justicia Secretario general de la Administracioacuten de Justicia

FiscalLAJ en comisioacuten de servicios en el MJU

GrupoemspdeemspapoyoemspaemsplaemspSecretariacuteaemspGeneral

Subcomiteacute de Impacto Normativo

Vocales

bull Representante CGPJ bull Representacioacuten FGE bull 2 representantes MJU bull Vocal de la Comisioacuten Permanente

Secretariacutea (sin voto)

Pleno

Secretario de estado de Justicia Secretario general de la Administracioacuten de Justicia

Comisioacuten Permanente

Secretario general de la Administracioacuten de Justicia

Secretariacutea General

Vocales

bull Representante CGPJ bull Representacioacuten FGE bull Representantes de cada CC AA

Vocales

bull Representante CGPJ bull Representacioacuten FGE bull Representante de las CC AA bull Representantes Cuerpo de Letrados de la Administracioacuten de JusticiaemspemspbullemspMaacuteximoemsp5emspperfilesemspconemspformacioacutenemsp teacutecnica

Secretariacutea (sin voto)

Secretariacutea (sin voto)

Grupos de trabajo

Como particularidad de su composicioacuten cabe destacar que en el Pleno existe representacioacuten de todas las administraciones con competencias en Justicia mientras que en la Comisioacuten Permanente (en adelante CP) un oacutergano de caraacutecter fundamentalmenteemspteacutecnicoemsphayemsptresemsprepresentantes

bull Un representante uacutenico de todas las comunidades autoacutenomas que se establece por turnoemsprotatorioemspyemspsuemspordenemspseemspfijaemspseguacutenemsplaemspantiguumledademspenemspelemspestatutoemspdeemspautonomiacuteaemspEsteemspantildeo el puesto le ha correspondido a la Comunidad de Madrid

emspemspbullemspDosemsprepresentantesemspdeemspperfilemspteacutecnicoemspqueemsprotanemspanualmenteemspporemspordenemspalfabeacuteticoemspdeemspcomunidademspEnemspesteemspejercicioemsphanemspsidoemspAndaluciacuteaemspyemspAragoacuten

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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EnemsplaemspsiguienteemsptablaemspseemspespecificanemsplosemspcargosemspdeemsplosemspoacuterganosemspnecesariosemspdelemspCTEAJEemspasiacuteemspcomoemsplosemspnombresemspyemspapellidosemspdeemspcadaemspunaemspdeemsplasemsppersonasemspqueemsplosemspocupanemspalemspcierreemspdel ejercicio 2019-2020

Pleno Comisioacuten Permanente

Presidente-Secretario de estado de Justicia a D Pablo Zapatero Miguel

Presidente-Secretario general AJ b D Francisco de Borja Vargues Valencia

Vocales

Representante CGPJ Dordf Mariacutea Victoria Cinto Lapuente

Representacioacuten FGE D Francisco Moreno Carrasco

Representante de cada CC AA D Joseacute Antonio Carrillo Navas (Paiacutes Vasco) Dordf Monserrat Muntildeoz Moreno (Cataluntildea) D Juan Joseacute Martiacuten Aacutelvarez (Galicia) Dordf Baacuterbara Loacutepez Ramoacuten (Comunidad Valenciana) Dordf Carla Vallejo Torres (Canarias) D Miguel Aacutegel Torres Tejada (Andaluciacutea) D Rafael Sainz de Rozas Bedialauneta (Comunidad Foral de Navarra) D Pedro Irigoyen Barja (Comunidad de Madrid) Dordf Encarnacioacuten Vicente Suaacuterez (Principado de Asturias) D Pablo Antonio Ortiz Lorenzo (Cantabria) Dordf Mariacutea Aacutengeles Julvez Leoacuten (Aragoacuten) D Alberto Espiga Narro (La Rioja)

Vocales

Representante CGPJ Dordf Mariacutea Victoria Cinto Lapuente

Representacioacuten FGE f Vacante

Representante de las CC AA D Pedro Irigoyen Barja (Comunidad de Madrid)

Representante Cuerpo de Letrados de la Administracioacuten de Justicia D Jaume Herraacuteiz Pageacutes

Maacuteximoemsp5emspperfilesemspconemspformacioacutenemspteacutecnica Dordf Carmen Leoacuten Bertrand (Andaluciacutea) D Joseacute Manuel Beiro Magaacuten (MJU) e D Joseacute Luis Hernaacutendez Carrioacuten (MJU) D Juan Carlos Garceacutes Peacuterez (CGPJ) D Aacutengel Sanz Barea (Aragoacuten)

Secretaria c Dordf Mariacutea Vilches Fernaacutendez D Romaacuten Garciacutea-Varela Iglesias

Secretaria d Dordf Leticia Carrillo Rodriacuteguez Dordf Mariacutea Viches Fernaacutendez D Romaacuten Garciacutea-Varela Iglesias

a Presidente-Secretario de estado de Justicia D Manuel Jesuacutes Dolz Lago (hasta 29012020) b Presidente - Secretario General AJ D Antonio Viejo Llorente (Hasta 05022020) c Secretario D Romaacuten Garciacutea-Varela Iglesias (desde 1052020) d Secretaria Dordf Leticia Carrillo Rodriacuteguez (hasta 4102019) e Vocal teacutecnico MJU D Joseacute Manuel Beiro Magaacuten (desde 24062020 anteriormente vacante) f Vocal retresentante FGE Germaacuten Gutieacuterrez Vicen (hasta 24062020)

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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2 OBJETO DEL BALANCE

El objeto del presente documento es presentar los resultados obtenidos por el CTEAJE enemspelemspperiacuteodoemspcomprendidoemspentreemspelemsp16emspdeemspjulioemspdeemsp2019emspyemspelemsp15emspdeemspjulioemspdeemsp2020

Paraemspunaemspmayoremspclaridademspenemsplaemspexposicioacutenemspdeemsplosemspresultadosemspyemspconemsplaemspfinalidademspdeemspfacilitaremsplaemsp lecturaemsp yemsp comprensioacutenemsp deemsp losemsp mismosemsp elemsp documentoemsp seemsp estructuraemsp delemsp siguienteemspmodo

1) BALANCE GLOBAL Se usa como referente la Hoja de Ruta del CTEAJE que fue aprobadaemspenemspelemspplenoemspdelemsp9emspdeemspabrilemspdeemsp2014emspyemspseemspcotejaemspconemsplaemspactividademsprealizadaemspdurante este ejercicio asiacute como en anteriores (2013-2014 2014-2015 2015-2016emspyemsp2017-2018)emspEsteemspesfuerzoemspcomparativoemspseraacuteemspelemspqueemspnosemsppermitaemspmediremsptanto los logros obtenidos como las desviaciones sufridas respecto a la Hoja de Rutaemspconemspelemspfinemspdeemspadoptaremsplasemspaccionesemsppertinentesemspparaemspsuemspalineacioacutenemspoemspenemspsuemspdefecto la revisioacuten de la Hoja de Ruta conforme a las necesidades actuales

2)emsp BALANCEemspDEemspDETALLEemspExponeemsppormenorizadamenteemsplosemspresultadosemspdeemsplosemspgruposemspdeemsp trabajoemsp yemsp subgruposemsp constituidosemsp enemsp elemsp senoemsp delemsp CTEAJEemsp asiacuteemsp comoemsp deemsp laemspactividademsp delemsp Plenoemsp deemsp laemsp Comisioacutenemsp Permanenteemsp yemsp delemsp Subcomiteacuteemsp deemsp ImpactoemspNormativo

3) LABOR CONSULTIVA En este apartado se presentan los resultados obtenidos por elemspoacuterganoemspenemspsuemsplaboremspconsultivaemspespecialmenteemspenemspmateriaemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridad entre los sistemas informaacuteticos

4) COLABORACIOacuteN CON OTROS ORGANISMOS En este punto se relacionan las distintas colaboraciones que ha mantenido a lo largo del presente ejercicio el CTEAJEemspconemspotrosemsporganismosemspelemspobjetivoemspdeemspestasemspyemspelemspmodoemspenemspelemspqueemspseemsphanemsparticulado

5) REFLEXIONES CTEAJE Por uacuteltimo se hace un anaacutelisis del papel que ha desempentildeado el CTEAJE en el ejercicio asiacute como del valor que aporta a las administracionesemspyemsptambieacutenemspseemspapuntanemsplosemspprincipalesemspaspectosemspdeemspmejoraemspaemspnivelemspglobal

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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3 BALANCE GLOBAL

31emsp HojaemspdeemspRutaemspyemspresultados

Las liacuteneas de actuacioacuten del CTEAJE se basan en el desarrollo de los principales objetivos marcadosemspenemsplaemspHojaemspdeemspRutaemspelaboradaemspelemsp14emspdeemspoctubreemspdeemsp2013emspyemspaprobadaemspenemspelemspPleno del 9 de abril de 2014 por consenso de todos sus miembros

Enemsplasemsppaacuteginasemspsiguientesemspseemspexponenemsplosemspproyectosemspyemsplasemspaccionesemspqueemspfueronemsprecogidosemspen dicha Hoja de Ruta Estaacuten agrupados en cinco liacuteneas de actuacioacuten

bull Sistema Integrado de Justicia

bull Transparenciaemspyemspservicios

bull Gobernanza

bull Colaboracioacuten con otras administraciones

bull Esquemaemspjudicialemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridademsp

Ademaacutes tambieacuten se indican los grupos de trabajo que los desarrollan el objetivo inicial yemspfinalmenteemspseemsprealizaemspunemspdiagnoacutesticoemspconemsplaemspsituacioacutenemspdeemspcadaemspproyectoemspyemspaccioacutenemspenemspcuantoemsp aemsp logrosemsp alcanzadosemsp actividadesemsp queemsp seemsp hanemsp realizadoemsp yemsp otrasemsp cuestionesemspimportantes

Para facilitar la comprensioacuten de la informacioacuten ofrecida se ha utilizado el siguiente coacutedigoemspdeemspcoloresemspenemsplasemspcolumnasemsplaquoObjetivoemspinicialraquoemspyemsplaquoDiagnoacutesticoraquo

bull Verde el objetivo inicial estaacute siendo abordado en el seno de alguacuten grupo de tra-bajoemspoemspseemspabordoacuteemspyemspfinalizoacute

bull Amarillo el objetivo se ha abordado parcialmente o se abordoacute pero en estos momentos esta liacutenea estaacute parada

bull AzulemspelemspobjetivoemsphaemspvariadoemsprespectoemspaemsploemspestablecidoemspenemspllaemspHojaemspdeemspRutaemspyemspseemspestaacuteemspabordandoemspenemspelemspsenoemspdelemspalguacutenemspgrupoemspdeemsptrabajoemspoemspseemspabordoacuteemspyemspfinalizoacuteemsp

bull Rojo no se ha abordado el objetivo en el seno del CTEAJE

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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GRUPO SIGLA

ASISTENCIAemspJURIacuteDICAemspGRATUITA AJG

BASESemspDEemspINTEROPERABILIDADemspYemspSEGURIDAD BIS

ESTADIacuteSTICAemspJUDICIAL EJ

GESTIOacuteN ARCHIVIacuteSTICA GA

GESTIOacuteN PROCESAL ELECTROacuteNICA(antes COMUNICACIONES TELEMAacuteTICAS [CCTT]) GPE

HITOSemspYemspDOCUMENTOS HDOC

PORTALESemspDEemspLAemspADMINISTRACIOacuteNemspDEemspJUSTICIAemspYemspSEDESemspJUDICIALESemspELECTROacuteNICAS PAJSJE

PROCURADORES PROC

SALASemspDEemspVISTAS SV

SISTEMAemspDEemspREGISTROSemspADMINISTRATIVOSemspDEemspAPOYOemspAemspLAemspADMINISTRACIOacuteNemspDEemspJUSTICIA SIRAJ

SUBCOMITEacuteemspDEemspIMPACTOemspNORMATIVO SIN

TRANSFERENCIA TECNOLOacuteGICA TT

Asimismo en la siguiente tabla se indican los nombres de los diferentes grupos de trabajo con sus siglas correspondientes dado que estas seraacuten utilizadas a la hora de exponer cada liacutenea de actuacioacuten

PROYECTOPRIORIZADO PROYECTO ACCIONES GRUPO OBJETIVO INICIAL DIAGNOacuteSTICO

LIacuteNEA DE ACTUACIOacuteN I SISTEMA INTEGRADO DE JUSTICIA

Gestioacuten de identidades

Garantizar la interconexioacuten de los diversos sistemas de gestioacuten de identidades existentes en las diferentes administraciones con competencias en materia de Justicia

Esta liacutenea de trabajo no ha sido abordada de forma global sin embargo en el marco de la transferencia tecnoloacutegica esta actuacioacuten se acomete para cada aplicacioacuten cedida

Soporte al proce- dimiento

Sistemas audiovisuales

dentro del procedimiento

judicial

SVemspyemspTT

Estableceremsplasemsppautasemspyemsplaemsporganizacioacutenemspfuturas para la continuidad de un desarrolloemspconjuntoemspdelemspproyectoemspasiacuteemspcomoemspfijaremspunasemsprecomendacionesemspgenerales teacutecnicas necesarias en las salasemspdeemspvistaemspdeemspjuzgadosemspyemspaudiencias

Elemspobjetivoemspdelemspproyectoemsphaemspevolucionadoemspsustancialmenteemspyaemspqueemspenemspsusemspiniciosemspfueemspconcebidoemspparaemsptrataremspdeemspdefiniremsplaemspinfraestructuraemspnecesaria para la grabacioacuten en las salas de vista En la actualidad se estaacute elaborando una propuesta maacutes amplia que abarque no solo el empleo del sistema de grabacioacuten sino tambieacuten un sistema audiovisual completo que sea de aplicacioacuten tanto en las salas como en todas las actuaciones procesales que requieran el empleo de estos mediosPara ello se han establecido las funcionalidades prioritarias que debe contener el sistema audiovisual Todo ello estaacute permitiendo avanzar en la elaboracioacuten de un documento de definicioacutenemspfuncionalemspunaemspGuiacuteaemspdeemspInteroperabilidademspyemspSeguridademspyemspunemspmanual de Buenas praacutecticasSe ha incorporado dentro del alcance de esta accioacuten la necesidad de definiremspunemspsistemaemspparaemsplaemsptextualizacioacutenemspdeemsplasemspgrabacionesemspaudiovisuales de actos procesales

Firma electroacutenica BISemspyemspGPE

Evaluar e impulsar la estandarizacioacuten deemspformatosemspdeemspfirmaemspelectroacutenicaemspyemsppoliacuteticas de uso de conformidad con la poliacuteticaemspgeneralemspdeemspfirmaemspelectroacutenicaemspyemspsiguiendo las recomendaciones de la Norma Teacutecnica de Interoperabilidad de PoliacuteticaemspdeemspFirmaemspyemspSelloemspElectroacutenicosemspyemspdeemspCertificadosemspdeemsplaemspAdministracioacuten

PoremspunemspladoemspenemspelemspgrupoemspBISemspseemspconsensuoacuteemsplaemsppoliacuteticaemspdeemspfirmaemspparaemsplaemspAdministracioacuten de Justicia en la que se establecen entre otras cuestionesemsplosemspformatosemspyemsppoliacuteticasemspdeemspusoemspPoremspotroemspladoemspenemspelemspGrupoemspde Gestioacuten Procesal Electroacutenica (antiguo Comunicaciones Telemaacuteticas)emspseemsphaemspestablecidoemspunemspnuevoemsptipoemspdeemspcertificadoemspelemspcertificadoemspdeemspseudoacutenimoemspqueemsppermiteemsplaemspanonimizacioacutenemspdelemspfirmanteemspevitandoemspqueemspenemspelemspdocumentoemspfirmadoemspaparezcanemspdatosemsptalesemspcomoemspelemspDNI

Planificadoremspde actividad

en las oficinasemsp

judicialesemspyemspfiscales

SINemspyemspBIS

Disentildearemspyemspdesarrollaremspnuevasemspaplicaciones que permitan un control integralemspdeemsplasemspentradasemspsalidasemspyemspflujosemspdeemsptrabajoemspparaemspplanificaremspdeemspformaemspequilibrada la asignacioacuten de actividades entre el personal adscrito a laemspoficina

A traveacutes del SIN se han establecido los requisitos para el control de losemspplazosemspdeemspinstruccioacutenemspyemspmedianteemsplaemspestandarizacioacutenemspdeemsplasemspclasesemspde registro se busca repartir de forma homogeacutenea la carga de trabajo en los juzgados El principal reto en estos momentos es conseguir la implantacioacuten en los sistemas Ademaacutes se han aprobado las clases de registro de los oacuterganos colegiados

Balance anual del CTEAJE (2018-2019)

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PROYECTOPRIORIZADO PROYECTO ACCIONES GRUPO OBJETIVO INICIAL DIAGNOacuteSTICO

Gestioacuten documental HDOC

―emspIdentificaremsptodosemsplosemsptiposemspdeemspdocumentos que pueden existir en un procedimiento judicial estandarizar su contenidoemspyemspconfigurarlosemspdeemspformaemspqueemsppermitan extraer informacioacuten compartir yemspexplotaremspdatosemspentreemsplosemspdistintosemspsistemas de gestioacuten procesal ―emspDefiniremspyemspaprobaremsplosemspesquemasemspprocesales que han de servir de base para establecer una tramitacioacuten guiada ―emspDesarrollaremspfondosemspdocumentalesemspparaemspletrados de la Administracioacuten de Justicia yemspparaemspfiscalesemspyemspabogadosemspdelemspEstadoemspemspemsp―emspPromoveremspelemspaccesoemspalemspCentroemspdeemspDocumentacioacutenemspJudicialemsp(CENDOJ)emspviacuteaemspWeb para Letrados de la Administracioacuten deemspJusticiaemspFiscalesemspyemspAbogadosemspdelemspEstado de forma que permitan extraer informacioacutenemspcompartiremspyemspexplotaremspdatosemspentre los distintos sistemas de gestioacuten procesal

Laemspsituacioacutenemspenemspesteemspproyectoemspesemsplaemspsiguientebull En el subgrupo laquoFormulariosraquo se estaacuten acordando los tipos de documentos que se presentan en el registro del oacutergano judicialbullemspLaemspdefinicioacutenemspdeemsplosemspesquemasemspprocesalesemspseemspestaacuteemspabordandoemspporemspjurisdiccionesemspyemspseguacutenemspelemspcasoemspmedianteemspdivisioacutenemspenemsplotesemspAdemaacutesemsplos esquemas previamente estandarizados estaacuten siendo adaptados tanto a los cambios realizados en la Normativa Teacutecnica como a las sucesivas reformas legislativas Se preveacute que los modelosplantillas recogidos en los esquemas de tramitacioacuten no sean de estricta observancia sino una referencia que llegado el caso pueda agilizar elemsptrabajoemspdelemspusuarioemspfinalbull Los dos uacuteltimos objetivos no han sido acometidos de momento

Gestioacuten archiviacutestica GA

Implantar en los oacuterganos jurisdiccionales aplicaciones informaacuteticas que permitan la organizacioacutenemspyemspelemspcontrolemspdeemsplosemspprocedimientos judiciales archivados

ElemspobjetivoemspdeemspesteemspproyectoemsphaemspvariadoemspsustancialmenteemspelemspgrupoemspdeemsptrabajoemspestaacuteemspdefiniendoemsplaemsppoliacuteticaemspdeemspgestioacutenemspdeemsparchivosemspAemsplaemspesperaemspdeemspqueemspseemspdesarrolleemspelemspRDemspdeemsparchivo

Estadiacutestica judicial EJ

Construir un cuadro de mandos que implemente la estrategia de integracioacuten de la informacioacuten de gestioacutenemspprocesalemspconemsplaemspfinalidademspdeemspfavorecer la homogeneidad de indicadoresemspyemspdeemspoptimizaremsplaemspinversioacutenemspde recursos

ElemspobjetivoemspdeemspesteemspproyectoemsphaemspvariadoemspsustancialmenteemspEnemsplaemspactualidad se centra en el anaacutelisis de los boletines estadiacutesticos de los diversos tipos de oacutergano (se ha comenzado por el Boletiacuten nordm 5 delemspJuzgadoemspdeemsploemspSocial)emspconemspelemspfinemspdeemspperseguiremsplaemspobtencioacutenemspautomaacutetica de estos a partir de la informacioacuten registrada en los Sistemas de Gestioacuten Procesal

Balance anual del CTEAJE (2018-2019)

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PROYECTOPRIORIZADO PROYECTO ACCIONES GRUPO OBJETIVO INICIAL DIAGNOacuteSTICO

Interopera-bilidad con

otros sistemas

Comunicacio-nes

telemaacuteticas

LexNET

GPEemspyemspPROC

Posibilitar que los profesionales de la Administracioacuten de Justicia independientemente de la comunidad autoacutenoma en la que se encuentren puedan tanto presentar escritos como recibiremspnotificacionesemspdeemspcualquieremspjuzgado de Espantildea En el aacutembito de las fiscaliacuteasemspintroduciremspmejorasemspenemsplasemspnotificacionesemspencaminadasemspaemsppotenciar el uso de LexNET

Estosemspobjetivosemsphanemspsidoemspampliamenteemspsuperadosemspyemspelemspgrupoemspseemsphaemspcentrado en dar cumplimiento a nivel nacional a lo establecido en la Leyemsp422015emspdeemsp5emspdeemspoctubreemspdeemspreformaemspdeemsplaemspLey 12000 de 7 de enero de Enjuiciamiento Civil en relacioacuten con las comunicaciones electroacutenicasemspconemspdosemspfechasemspsignificativasemspparaemspsuemspimplantacioacutenemspelemsp1emspdeemspeneroemspdeemsp2016emspyemspelemsp1emspdeemspeneroemspdeemsp2017

TTIntegrar los sistemas de gestioacuten procesal con el Punto Neutro Judicial (PNJ)

EnemspelemspgrupoemspdeemspTransferenciaemspTecnoloacutegicaemsp(TT)emspseemsphanemspidentificadoemsptodas las aplicaciones o sistemas susceptibles de ser utilizados por cualquier administracioacuten asiacute como el listado de las distintas iniciati-vas

Interconexioacuten de los

sistemas de gestioacuten

procesal con SIRAJ

SIRAJInterconectar los sistemas de gestioacuten procesal con el Sistema de Registros AdministrativosemspdeemspApoyoemspaemsplaemspAdministracioacuten de Justicia (SIRAJ)

Elemspproyectoemspseemspreactivoacuteemspparaemspavanzaremsptodoemsploemspposibleemspenemsplaemsppreparacioacuten de la integracioacuten SGP-SIRAJ 2 de forma paralela al desarrollo de SIRAJ 2

Interconexioacuten con otras

administra-cionesemspyemsp

organismos puacuteblicos

GPEMejorar las relaciones en el aacutembito tecnoloacutegico con el resto de administraciones puacuteblicas

En el seno del grupo de trabajo GPE se estaacuten abordando todas las comunicaciones electroacutenicas con los distintos actores que se relacionan con la Administracioacuten de Justicia Interior Sanidad EducacioacutenemspyemspUniversidadesemspcorporacionesemsplocalesemspFOGASACabeemspdestacaremsplosemspavancesemsprelativosemspalemspenviacuteoemspdelemspoficioemspdeemspmaneraemspelectroacutenica desde un oacutergano judicial a un oacutergano administrativo

Interconexioacuten de los SGP con la base

de datos centralizada

del Ministerio Fiscal

GPEemspyemspTTInterconectarlos sistemas de gestioacuten procesal con el sistema de informacioacuten de la Fiscaliacutea

Esta actuacioacuten se acometioacute tanto en el GPE como dentro del subgrupoemspdeemspFortunyemspDigitalemspenemspelemspaacutembitoemspdeemsptransferenciaemsptecnoloacutegica para aquellas comunidades autoacutenomas usuarias de FortunyNOTA Seguacuten indicacioacuten anterior lo relativo a CCTT se trataraacute en el nuevoemspgrupoemspGPEemspSiemspbienemspestaacuteemspparadoemsploemsprelativoemspaemspFiscaliacuteaemspDigitalemspseemspestaacute tratando en el grupo de TT

Balance anual del CTEAJE (2018-2019)

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PROYECTOPRIORIZADO PROYECTO ACCIONES GRUPO OBJETIVO INICIAL DIAGNOacuteSTICO

Interconexioacuten de los

directorios al servicio de la

Adminis- tracioacuten de

Justicia

GPE PROC yemspBIS

Establecer directorios uacutenicos de mdashemspJuzgadosemspyemspfiscaliacuteasemspmdash Colegios de profesionales mdash Videoconferencias en sedes judiciales mdash Traductores e inteacuterpretes mdash Peritos

Enemsprelacioacutenemspconemsplosemspjuzgadosemspyemspfiscaliacuteasemspelemspdirectorioemspformaemspparteemspdeemspla Normativa Teacutecnica del CTEAJETambieacuten se han creado los censos de profesionalesSeemspestaacuteemsptrabajandoemspenemsplaemspdefinicioacutenemspdeemspunemspdocumentoemspqueemspsirvaemspdeemspdirectorio de datos para videoconferencias IPEl resto de objetivos no han sido abordados

Asistencia Juriacutedica Gratuita

AJGTramitaremspdeemspformaemspiacutentegraemspyemsptelemaacuteticaemspel procedimiento de solicitud del derecho de Asistencia Juriacutedica Gratuita

Elemspproyectoemspseemsparrancoacuteemspyemspdespueacutesemspseemspparalizoacuteemspaemsplaemspesperaemspdeemsplaemsppublicacioacutenemspdeemspunaemspleyemspsobreemspjusticiaemspgratuita

Esquema compartido

de datosBISemspyemspTT

Formalizar un repositorio de datos maestros que proporcione un lenguaje comuacutenemspuacutenicoemspyemspcentralizadoemspasiacuteemspcomoemspmodelosemspdeemspdatosemspyemspotrosemspservicios

Esta accioacuten se ha empezado a trabajar a raiacutez de la publicacioacuten de la normativaemspteacutecnicaemspdelemspCTEAJEemspyemsplaemsppuestaemspaemspdisposicioacutenemspdeemsplasemspadministraciones de servicios de consulta del del Esquema CompartidoemspdeemspDatosemsp(ECD)emspdelemspMJUemspAdemaacutesemspseemsphaemsprealizadoemspunaemsppropuestaemspdeemspECDemspparaemspsuemsptransferencia

Normativa teacutecnica del CTEAJE BIS

Actualizaremsplasemsptablasemspdeemspcoacutedigosemspyemspespecificacionesemspteacutecnicasemsprecogidasemspenemspla normativa seguacuten las diversas necesidades existentes

DentroemspdelemspgrupoemspdeemsptrabajoemspBISemspseemsphaemspestablecidoemspunaemspnuevaemspliacuteneaemspde actuacioacuten para llevar a cabo la gestioacuten de las alegaciones a las tablas maestras de la Normativa Teacutecnica del CTEAJE enriqueciendo la misma con cada alegacioacuten 19 en este uacuteltimo balance Tambieacuten se ha actualizado el documento de metodologiacutea de gestioacuten de alegaciones con una nueva versioacuten de este ademaacutes de la elaboracioacuten del documento con la metodologiacutea para la de gestioacuten de versiones de la NT del CTEAJE

LIacuteNEAemspDEemspACTUACIOacuteNemspIIemspTRANSPARENCIAemspYemspSERVICIOS

Portal de Administracioacuten de Justicia PAJemspyemspSJE

Analizar posibles viacuteas de colaboracioacuten entre las paacuteginas web de los organismosemspyemsplasemspadministracionesemspdelemspCTEAJEemspyemspelemspPAJ

Este objetivo se ha visto ampliamente superado con la creacioacuten del Punto de Acceso General de la Administracioacuten de Justicia (PAGAJ) que estaacute en produccioacuten con la puesta a disposicioacuten del portal del CTEAJE

Sede electroacutenica del Portal de la Administracioacuten de

JusticiaPAJemspyemspSJE Crear la Sede Judicial Electroacutenica del

PAJ (actualmente PAGAJ)

El objetivo inicial se ha ampliado se ha creado el Punto de Acceso GeneralemspdeemsplaemspAdministracioacutenemsp(PAGAJ)emspqueemspincluyeemspenlacesemspaemsplasemspsedes judiciales electroacutenicas de las diversas administraciones asiacute como a sus servicios Todas las oacuterdenes de creacioacuten de las sedes tienen su correspondiente informe preceptivo del CTEAJE salvo Asturias que de momento estaacute usando la sede del MJU

Balance anual del CTEAJE (2018-2019)

17

PROYECTOPRIORIZADO PROYECTO ACCIONES GRUPO OBJETIVO INICIAL DIAGNOacuteSTICO

Open DataemspyemspGobiernoemspAbierto

Estudiar las posibilidades de ofrecer informacioacuten que pueda ser objeto de reutilizacioacuten en la web httpsdatosgobes (portal de caraacutecter nacional que organizaemspyemspgestionaemspelemspCataacutelogoemspdeemspInformacioacuten Puacuteblica del Sector Puacuteblico)

En este ejercicio se ha acordado publicar la siguiente informacioacuten en elemspPAGAJemspJusticiaemspDatoemspaemspDatoemsp(CGPJ)emspdatosemspdeemspcomunicacionesemspelectroacutenicasemspasiacuteemspcomoemsplasemspmemoriasemspyemsplaemspdoctrinaemspdeemsplaemspFiscaliacuteaemspGeneral del Estado Queda pendiente estudiar la posibilidad de ofrecer esta informacioacuten al portal datosgobes

LIacuteNEAemspDEemspACTUACIOacuteNemspIIIemspGOBERNANZA

Intercambio de buenas praacutecticas TT Promover la reutilizacioacuten de softwareemspyemsp

aplicaciones desarrolladasSe estaacute llevando a cabo en el grupo TT donde se ha establecido un marcoemspdeemspcolaboracioacutenemspyemspseemspestaacuteemsputilizandoemspcomoemspplataformaemspdeemspdifusioacuten

Compras centralizadas SVEstudiar la viabilidad de realizacioacuten de contratacioacuten conjunta de elementos comunes a las administraciones participantes

En el grupo de SV tras ser acordado en el pleno se estaacuten realizando estudiosemspentreemspCanariasemspyemspelemspMJUemspsobreemspdiferentesemspsistemasemspdeemsptextualizacioacuten de viacutedeos con el objetivo de promover una compra conjunta

Subcomiteacute de impacto tecnoloacutegico SIN

Realizar estudios de impacto tecnoloacutegico en materia de interoperabilidad de los pliegos de prescripciones teacutecnicas que rijan las licitaciones promovidas por las partes integrantes en el CTEAJE

Este objetivo ha sido establecido como parte de las actuaciones del Subcomiteacute sin embargo no se ha materializado todaviacutea en ninguna norma concetaUna de las actuaciones del Subcomiteacute es el estudio del impacto tec-noloacutegicoemspdeemsplasemspmodificacionesemsplegislativasemspqueemspafectanemspalemspaacutembitoemspdeemspla justicia

LIacuteNEAemspDEemspACTUACIOacuteNemspIVemspCOLABORACIOacuteNemspCONemspOTRASemspADMINISTRACIONES

Colabora-cioacuten con adminis-traciones puacuteblicas

SG-CTEAJEemspGPEemspGAemspyemspBIS

Alinear las poliacuteticas de interoperabilidad en Justicia con las directrices seguidas por el resto de administraciones

Se han establecido las Bases del Esquema Judicial de InteroperabilidademspyemspSeguridademspqueemspseemsphanemspconsensuadoemspconemsplaemspAdministracioacuten General del Estado (en adelante AGE) alineando a estasemspenemsplaemspmedidaemspdeemsploemspposibleemspyemspseemspcolaboraemspconemspdiferentesemsporganismos en esta liacuteneaSe estaacute colaborando con distintas comisiones TambieacutenemspseemspdebeemspmencionaremspqueemspelemspMinisterioemspdeemspPoliacuteticaemspTerritorialemspyemspFuncioacutenemspPuacuteblicaemspenemspcasoemspnecesarioemspcolaboraemspconemspelemspCTEAJEemspDeemspestaemspmanera se asegura la alineacioacuten de las liacuteneas de trabajo

Balance anual del CTEAJE (2018-2019)

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PROYECTOPRIORIZADO PROYECTO ACCIONES GRUPO OBJETIVO INICIAL DIAGNOacuteSTICO

Colaboracioacuten con la Unioacuten EuropeaInformar por parte del MJU al CTEAJE de las liacuteneas seguidas en materia de justicia

Las directrices europeas en materia de seguridad e interoperabilidad son comunicadas al Pleno En este ejercicio cabe destacar la relativa accesibilidademspenemspcuantoemspaemspqueemspnoemsphayemspespecificacionesemsppropiasemspdeemspJusticiaemspqueemspjustifiquenemspunaemspregulacioacutenemspautoacutenomaemspaemsplaemspnormativaemspemspemspemspemspemspemspemspde la Administracioacuten General del Estado en materia de accesibilidad webAdecuacioacutenemspalemspReglamentoemspEuropeoemspdeemspfirmaemsptantoemspenemsplasemspGISemspcomoemspenemsplosemspcertificadosemsp(EIDAS)Orden Europea de Investigacioacuten el MJU ha informado al CTEAJE sobre los desarrollos en curso que permitiraacuten el intercambio de OEIs entre paiacuteses miembros facilitando a las CC AA con competencias los mecanismos de conexioacuten necesariosPor uacuteltimo en este ejercicio ha habido una colaboracioacuten directa entreemsplaemspSecretariacuteaemspGeneralemspdelemspCTEAJEemspyemsplaemspComisioacutenemspEuropeaemspparaemsplaemspEficaciaemspdeemsplaemspJusticiaemsp(CEPEJ)

LIacuteNEAemspDEemspACTUACIOacuteNemspVemspESQUEMAemspJUDICIALemspDEemspINTEROPERABILIDADemspYemspSEGURIDAD

EJIS BISemspyemspSVRevisaremspelaboraremspaprobaremspyemspdifundiremsplasemspcorrespondientes Guiacuteas de InteroperabilidademspyemspSeguridademsp(GIS)

Se estaacute llevando a cabo en el grupo BIS Por ahora se han aprobado las GIS demdashemspDocumentoemspJudicialemspElectroacutenicomdash Expediente Judicial ElectroacutenicomdashemspAutenticacioacutenemspCertificadosemspyemspFirmaemspElectroacutenicaemsp(ademaacutesemspenemspesteemspejercicioemspseemsphaemsppublicadoemspelemspperfilemspdeemspcertificadoemspdeemspseudoacutenimoemspparaemspsu uso en el aacutembito de la Administracioacuten de Justicia)mdashemspDigitalizacioacutenemspCertificadaemspdeemspDocumentosmdashemspProcedimientosemspdeemspCopiadoemspAuteacutenticoemspyemspConversioacutenemspentreemspDocumentosemspJudicialesemspElectroacutenicosemspmdash Poliacutetica de Seguridad de la Informacioacuten de la Administracioacuten Judicial ElectroacutenicaLos siguientes trabajos se encuentran en cursomdash GIS de salas de vistasmdashemspDefinicioacutenemspfuncionalemspdelemspsistemaemspdeemspgrabacioacutenemspaudiovisualemspdeemspactosemspprocesales

Balance anual del CTEAJE (2018-2019)

19

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

20

Las primeras conclusiones que pueden extraerse de la sola lectura del cuadro expuesto son las siguientes

bull Todosemsplosemspproyectosemsppriorizadosemsphanemspsidoemspabordadosemspporemsplosemspgruposemspdeemsptrabajoemspyemspuna gran parte con un alcance superior al inicialmente previsto

bull Deemsp todosemsp losemspproyectosemspdefinidosemsp todaviacuteaemspnoemsphanemspsidoemspabordadosemsp losemspdeemspOpen Data y Gobierno Abierto

bull Existe una gran colaboracioacuten entre los grupos creados dentro del CTEAJE para poder abordar las diferentes liacuteneas de trabajo de la Hoja de Ruta

bull La necesidad loacutegica de actualizacioacuten de la Hoja de Ruta del CTEAJE tras maacutes de seis antildeos desde que se realizoacute el primer ejercicio de priorizacioacuten de objetivos (el 14 de octubre de 2013) Si bien esta actualizacioacuten fue autorizada en el pleno del CTEAJE de 2017 los constantes cambios habidos desde entonces en los representantes de las administraciones en el CTEAJE asiacute como la inestabilidad institucionalemspacaecidaemspenemsplosemspnivelesemspnacionalemspyemspautonoacutemicoemsphanemspsidoemspimportantesemspobstaacuteculosemspqueemsphanemspdificultadoemspestaemsptareaemspdadoemspsuemspgranemspcaladoemspestrateacutegicoemspEnemspcualquieremspcasoemspesteemspseguiraacuteemspsiendoemspunoemspdeemsp losemspobjetivosemspdelemspnuevoemspejercicioemspyemspespecialmente tras la nueva atribucioacuten de competencias al CTEAJE en la uacuteltima modificacioacutenemspdeemsplaemspLeyemspOrgaacutenicaemspdelemspPoderemspJudicialemsp(LOPJ)

bull Respecto a aquellos objetivos que se encuentra paralizados (en color amarillo) los motivos son diversos Estaacuten a la espera de publicacioacuten de normativa o legislacioacuten (que sirva de

marco juriacutedico) Existen condiciones organizativas vinculadas a alguno de los miembros del

CTEAJE que impiden la continuacioacuten del objetivo Las necesidades que inicialmente dieron lugar al objetivo han dejado de existir

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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4 BALANCE DE DETALLE

41emsp PlenoemspyemspComisioacutenemspPermanenteLos miembros del Pleno del CTEAJE se han reunido en una ocasioacuten en este ejercicio en el mes de octubre de 2019 En cuanto a la Comisioacuten Permanente en este periacuteodo se habiacuteaemsppreparadoemspyemspconvocadoemspunaemspreunioacutenemspaemspcelebraremspelemsp18emspdeemspmarzoemspdeemsp2020emspenemspelemspPaiacutesemspVascoemsp Dadaemsp laemsp situacioacutenemsp deemsp alertaemsp sanitariaemsp enemsp laemsp queemsp Espantildeaemsp entroacuteemsp debidoemsp aemsp laemspCOVID-19emspdichaemspreunioacutenemspquedoacuteemspcanceladaemspyemspaemspdiacuteaemspdeemsphoyemspestaacuteemspaemsplaemspesperaemspdeemspfijaremspnuevaemspfecha para su celebracioacuten

AemspcontinuacioacutenemspseemspmuestraemspelemspestadoemspdeemsplosemspacuerdosemspconsensuadosemspyemspadquiridosemspporemspelemspPlenoemspyemsplaemspComisioacutenemspPermanenteemsptantoemsplosemspactivosemspcomoemsplosemspcerradosemspenemspelemspperiacuteodoemspdeemspeste balance

ACUERDO REUNIOacuteN ESTADO

Informe sobre borrador de Orden de la Sede Judicial Electroacutenica del Paiacutes Vasco

Pleno-e 962020

bullemspCumplidoemspAprobadoemspyemsppublicadoemspelemspinformeemsppreceptivo

Gestioacuten de versiones

bullemspUtilizaremsplaemspfechaemspdeemsppublicacioacutenemspyemsplasemspdeemspinicioemspyemspfinemspdeemspvigenciaemspLaemspfechaemspdeemsppublicacioacuten seriacutea despueacutes de su aprobacioacuten enemspelemspGTemspyemspdebemosemspestableceremsplosemspplazosemspdeemsppublicacioacuten Las fechas de vigencia se tendraacuten que valorar entre todos Se contemplaraacute la fecha de publicacioacuten para poder realizar la gestioacuten entre distintas versiones

bull Para los cambios de estructura se haraacute un versionado

bull Se realizaraacute la publicacioacuten lo maacutes pronto posible una vez aprobado en el GT o en el caso de extraordinaria urgente necesidad se comunicaraacuteemspporemspmailemspyemspseemsppublicaraacute

Pleno 30102019

bull Cumplido - Aprobado en Pleno 30102019

Julio

-19

Julio

-20

Agosto-19

Noviembre

-19

Septiembre

-19

Diciembre

-19

Enero-20

Marzo-20

Abril-20

Mayo-20

Junio-20

30-Octu

bre-19

Pleno

18-Marzo

-20

Comisi

oacuten Perm

anente

Cancelada

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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ACUERDO REUNIOacuteN ESTADO

Cambio de nombre del grupo de trabajo PAJ poremspgrupoemspdeemsptrabajoemspPortalesemspyemspSedesemspJudiciales Electroacutenicas

Pleno 30102019

bull Cumplido - Aprobado en Pleno 30102019

Se aprueban los trabajos elevados en el apartado de Aprobacioacuten formal

bullemspInformeemspfavorableemspdelemspComiteacuteemspdeemspApoyoemsppara la Administracioacuten Judicial Electroacutenica de la Comunidad de Madrid

bull Actualizacioacuten de las Normas de Funcionamiento Interno

bullemspNuevosemspflujosemspdelemspgrupoemspdeemsptrabajoemspHDOC

bull Informe de supresioacuten (del Expediente Judicial Electroacutenico) de documentos presentadosemspregistradosemspyemspluegoemspinadmitidos

bull Fichero de consultas del grupo de trabajo HDOC

bull Informe preceptivo de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica de Aragoacuten

bull Informe de requerimientos tecnoloacutegicos derivados del estatuto de la viacutectima

bull Alegaciones resueltas de la normativa teacutecnica del CTEAJE

bull Metodologiacutea para la gestioacuten de versiones de la normativa teacutecnica del CTEAJE

bullemspMetodologiacuteaemspyemspplantillaemspdeemspalegacionesemspaemsplaemspnormativa teacutecnica del CTEAJE

bull Acuerdo del grupo de trabajo SV sobre la grabacioacuten de respaldo

bull Cartel de aviso e informacioacuten complementaria sobre los sistemas de grabacioacuten

Pleno 30102019

bull Cumplido - Aprobado en Pleno 30102019

Se solicita a las administraciones que continuacuteen actualizando la informacioacuten para la elaboracioacuten de los informes de

bull Informacioacuten estadiacutestica de demandas de claacuteusulas suelo

bull Listado de iniciativas de transferencia tecnoloacutegica

bull Cataacutelogo de aplicaciones transferibles

bull Estado de las Sedes Judiciales Electroacutenicas

bull Implantacioacuten de comunicaciones electroacutenicas

Pleno 30102019

bull ActivoemspSeemspinformaemspenemsptodosemsplosemspplenosemspyemspcomisiones permanentes

Se aprueba el acta del pleno del CTEAJE del 23 de octubre de 2018

Pleno 30102019

bull Cumplido Acta aprobada

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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ACUERDO REUNIOacuteN ESTADO

Quedan aprobados tanto el balance 2018-2019emspcomoemsplasemspfichasemspdeemspreporteemspdeemsplosemspgrupos de trabajo

Pleno 30102019

bull Cumplido Entregables aprobados

Se acuerda que en el caso de resoluciones firmadasemspinamoviblesemspyemspconemspnuacutemeroemspdeemspcontador asociado con independencia deemspqueemsphayanemspsidoemspnotificadasemspoemspnoemspseemspdebeemsppoder anular pero dejando la traza quedando pendiente el modo de realizarlo

Pleno 30102019

bull A la espera Consulta elevada al gabinete teacutecnico del CGPJ

Se aprueba la Poliacutetica de Seguridad de la Informacioacuten (PSI)

Pleno 30102019

bull Cumplido - Aprobado en Pleno 30102019

Se acuerda dar participacioacuten al colectivo de los abogados a traveacutes del grupo de trabajo PROC que ahora pasa a llamarse grupo de trabajo de Profesionales En este tambieacuten se incluiraacuten a los graduados sociales pero no podraacuten acceder a la herramienta colaborativa ni se les circularaacute su documentacioacutenemspyemsptampocoemsppodraacutenemspacudiremspalemsppleno ni a la comisioacuten permanente

Pleno 30102019

bull Cumplido - Aprobado en Pleno 30102019 Aceptada por los distintos colectivos

SeemspacuerdaemspentreemsptodosemsputilizaremsplaemspDireccioacutenemspElectroacutenicaemspHabilitadaemspdeemsplaemspAGEemspyemspnoemspcrearemspninguna nueva

Pleno 30102019

bull Activo Se informaraacute en la proacutexima comisioacuten permanente (en adelante CP) de los avances

Se acuerda crear el Comiteacute de Prestacioacuten de ServiciosemspDigitalesemspdentroemspdelemspgrupoemspdeemsptrabajo TT

Pleno 30102019

bull AemsplaemspesperaemspPendienteemspdeemspcreacioacutenemspyemsparranque de los trabajos

Paraemsplaemspimplantacioacutenemspyemspformacioacutenemspsobreemsplasemspaplicaciones de aacutembito nacional del Ministerio Fiscal desarrolladas por el Ministerio de Justiciabull Seraacute este el encargado de aportar los medios humanos a traveacutes de los equipos de formadores que se desplazaraacuten a los diferentes territoriosbull Las comunidades autoacutenomas se encargaraacuten de poner a disposicioacuten los espaciosemspyemspmediosemsplogiacutesticosemspnecesariosemsppara llevar a cabo dicha formacioacuten

Pleno 30102019

bull Activo Se informaraacute en la CP de los avances

Se acuerda renovar el listado de delitos recoger el detalle exhaustivo contemplado enemspelemspCoacutedigoemspPenalemspyemspadecuarloemspaemsplaemspnormativa europea seguacuten la tabla del Sistema Europeo de Informacioacuten de Antecedentes Penales [ECRIS por sus siglas en ingleacutes]) El listado renovado contendraacute esta caracterizacioacuten artiacuteculo apartado paacuterrafoLaemspFiscaliacuteaemsplideraemspelemspproyectoemspparaemsplaemspelaboracioacutenemspdeemspdichaemsptablaemspyemsplaemsppresentaraacuteemspen el grupo de trabajo correspondiente

Pleno 30102019

bull Activo Trabajo en curso

Adecuacioacuten de los sistemas de gestioacuten procesal para que se almacenen en la tramitacioacutenemsptantoemspdelemspescritoemspdeemspcalificacioacutenemspcomo de la sentencia los artiacuteculos apartadosemspyoemsppaacuterrafosemspdelemspCoacutedigoemspPenalemspqueemspse considera infringidos

Pleno 30102019

bull A la espera Se abordaraacute una vez finalizadoemspelemsplistadoemspdeemspdelitos

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

24

ACUERDO REUNIOacuteN ESTADO

Comunicado a los graduados sociales por si estaacuten interesados en su inclusioacuten en el grupo de trabajo de Profesionales

Pleno 30102019

bull Cumplido Se informaraacute de su participacioacuten en proacuteximas reuniones

Se remitiraacute respuesta al Consejo General de la Abogaciacutea Espantildeola de los teacuterminos de su participacioacuten en el grupo de trabajo de Profesionales

Pleno 30102019

bull Cumplido Se informaraacute de su participacioacuten en proacuteximas reuniones

El Ministerio de Justicia plantearaacute a HaciendaemspelemspproyectoemspparaemsplaemspDireccioacutenemspElectroacutenicaemspHabilitadaemsp(carpetaemspciudadana)emspyemspcomunicaraacute a la Secretariacutea General del CTEAJEemspyemsplaemspcomisioacutenemsppermanenteemspdeemspfebreroemsplos resultados de este planteamiento

bull habilitar en el Punto de Acceso General de la Administracioacuten de Justicia un sistema paraemspdarseemspunaemspvezemspdeemspaltaemspyemspautorizaremsplasemspcomunicaciones electroacutenicas de tal forma que se sincronice con las sedes judiciales de cadaemspterritorioemspyemspconemsplaemspDireccioacutenemspElectroacutenicaemspHabilitada

bull cadaemspterritorioemspalemspenviaremspunaemspnotificacioacutenemsploemspharaacuteemspaemsplaemspsedeemspyemspelemspavisoemspaemsplaemspDireccioacutenemspElectroacutenica Habilitada

Pleno 30102019

bull A la espera Pendiente de que el MJU informe sobre los avances

El Ministerio de Justicia se compromete a poner a disposicioacuten de todas las Administraciones el sistema que adquiera de textualizacioacuten

Pleno 30102019

bull Activo Trabajo en curso

El Ministerio de Justicia seguiraacute trabajando en la integracioacuten del sistema de textualizacioacuten con eFidelius

Pleno 30102019

bull Activo Trabajo en curso

El Ministerio de Justicia se compromete a remitir en un plazo breve de tiempo a la Secretariacutea General del CTEAJE el borrador del texto del convenio marco para que pueda ser circulado a todas las Administraciones

Pleno 30102019

bull A la espera Pendiente de remisioacuten por parte del MJU

El Consejo General del Poder Judicial pondraacute a disposicioacuten de todos los miembros del CTEAJE el informe elaborado por su Gabinete de Estudios e Informes con respecto a la sentencia del Tribunal EuropeoemspdeemspDerechosemspHumanosemspdeemsp6emspdeemspnoviembre de 2018 recaiacuteda en el asunto Vicent del Campo contra Espantildea

Pleno 30102019

bull Cumplido Remitido el informe al pleno

El Consejo General del Poder Judicial haraacute puacuteblicos tras adecuacioacuten de su paacutegina web los acuerdos adoptados por el Comiteacute de Proteccioacuten de datos para consulta de todos Mientras tanto se remitiraacuten a la Secretariacutea General del CTEAJE para su oportuna difusioacuten

Pleno 30102019

bull A la espera Pendiente de actualizacioacuten de la web por parte del CGPJ

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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ACUERDO REUNIOacuteN ESTADO

Se enviaraacute por parte de la Secretariacutea General de la Administracioacuten de Justicia una invitacioacuten para asistir a la presentacioacuten de lasemspconclusionesemspdelemspproyectoemsplaquoPromocioacutenemspdeemspla ciberjusticia en Espantildea a traveacutes de la gestioacutenemspdelemspcambioemspyemsplaemspmejoraemspenemsplaemsprecogidaemspde datosraquo a realizar con la Comisioacuten Europea paraemsplaemspEficaciaemspdeemsplaemspJusticiaemspelemsp17emspdeemspdiciembre

Pleno 30102019

bull Cumplido Reunioacuten celebrada el 17122019

El MJU se compromete a realizar un Acuerdo Marco en Formaciones de las aplicaciones cedidas

CP 622019

bull A la espera Pendiente de ser remitido

El presidente de la Comisioacuten Permanente del CTEAJEemsp(enemspadelanteemspCP-CTEAJE)emspyemspelemspCGPJemspremitiraacuten el acuerdo para la participacioacuten de los jueces-CGPJ en los grupos juriacutedico-funcionales creados en el Pleno de octubre 2018

CP 622019

bull Cumplido Informar en la CP 2020 Se cierra pues se crearaacute un grupo de trabajo juriacutedico funcional

CanariasemspyemspelemspMJUemsppropondraacutenemsptrasemspsuemspanaacutelisis una solucioacuten uacutenica sobre transcripcioacuten de grabaciones de actuaciones audiovisualesemspyemspseemspharaacuteemspdisponibleemspparaemsptodos

CP 622019

bull Cumplido Informar en la CP 2020

Se acuerda elaborar un documento con las necesidades del iacutendice electroacutenico en los grupos juriacutedico-funcionales para trasladarlo a los grupos de trabajo teacutecnicos para su implementacioacuten

CP 622019

bull A la espera - Pendiente de la creacioacuten del Grupo de Trabajo Juriacutedico

Se acuerda abrir una liacutenea con el objetivo de definiremsplaemspaplicacioacutenemspqueemspdeberiacuteaemsputilizarseemspenemsptodasemsplasemspOficinasemspdeemspAtencioacutenemspaemsplasemspViacutectimasemsplideraemspporemspelemspPaiacutesemspVascoemspyemspelemspMJUemsp

CP 622019

bull Cumplido Abierta la liacutenea de trabajo

Se acuerda elaborar una guiacutea informativa de las comunicaciones electroacutenicas de cada comunidad autoacutenoma

CP 622019

bull ActivoemspDocumentoemspenemspcursoemspaemsppresentaremspen la CP 2020

Se acuerda incluir en el PAGAJ enlaces a las memorias de la FGE lsquoJusticia dato a datorsquo delemspCGPJemspyemsplosemspdatosemspdeemspCCEEemspdeemsplasemspAdministracionesSe incluiraacute tambieacuten en el PAGAJ un enlace al BOEemspyemspalemspservicioemsplaquoDoctrinaemspdeemsplaemspFGEraquoemspqueemspproporciona todas las circulares consultas e instrucciones de la Fiscaliacutea de la democracia ordenadas

CP 622019

bull A la espera Pendiente de inclusioacuten por parte del MJU

Se acuerda emitir un informe por parte del CTEAJE con visto bueno del Pleno sobre el sistema de grabacioacuten de respaldo en salas de vista a peticioacuten de Aragoacuten Llevar al GT dichas las conclusiones del informe

CP 622019

bull Cumplido Informado en el pleno del 30102019

Se acuerda la creacioacuten de los grupos de trabajoemspparaemsplaemspdefinicioacutenemspjuriacutedico-funcionalemspconemspparticipacioacutenemspdeemspfiscalesemspyemspletradosemspdeemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspyemspseemspestableceemspdefiniremsplaemspparticipacioacutenemspdeemsplosemspjueces

Pleno 23102018

bull Cumplido A traveacutes de la creacioacuten del grupo de trabajo Salas de Vista Juriacutedico

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

26

ACUERDO REUNIOacuteN ESTADO

Las Administraciones se comprometen a actualizaremspyemspmanteneremspactualizadoemspelemspcataacutelogo de aplicaciones siguiendo las instrucciones de la SG-CTEAJE

Pleno 23102018

bull Activo Se solicitaraacute en la proacutexima comisioacuten permanente

La SG-CTEAJE se compromete a publicar en la web del CTEAJE el cataacutelogo de aplicacionesemspyemsplosemspconveniosemspremitidosemspporemsplas administraciones

Pleno 23102018

bull Activo Se solicitaraacute en la proacutexima comisioacuten permanente

El MJU se compromete a elaborar una propuesta de convenio marco de transferencia tecnoloacutegica para la cesioacuten de aplicaciones entre administraciones

Pleno 23102018

bull A la espera Pendiente de remisioacuten por parte del MJU

Aragoacuten se compromete a enviar al CTEAJE una guiacutea para la presentacioacuten de escritos a traveacutes de Avantius dirigida a los profesionales de la Administracioacuten de Justicia para antildeadir como anexo dentro de la guiacutea

Pleno 23102018

bull Cumplido Informado en el pleno del 30102019 Pendiente de informar en la CP 2020

El CGPJ se compromete a presentar en el GT HDOCemspunaemsppropuestaemspdeemspestandarizacioacutenemspdeemspresoluciones para facilitar su anonimizacioacuten

Pleno 23102018

bull Activo Presentada la propuesta para las sentencias de penal se pide revisarlaPendienteemspdeemsprevisioacutenemspyemspaprobacioacuten

Las administraciones acuerdan remitir al CTEAJEemsplosemspplanesemspdeemspimplantacioacutenemspyemspsusemspmodificacionesemspLaemspSGemspdelemspCTEAJEemspacuerdaemspremitiremspestosemspplanesemspalemspCGPJemspaemsplaemspFGEemspyemspaemsplaemspSGAJ

CP 622018

bull Activo Recopilacioacuten de documentacioacuten teacutecnicaemspyemspfuncional

Joseacute Luis Hernaacutendez pone a disposicioacuten del CTEAJE el borrador de la Guiacutea Teacutecnica de Seguridad a falta de actualizarlo

CP 622018

bull A la espera Pendiente de su remisioacuten

Actualizar las encuestas sobre tramitacioacuten electroacutenica para el proacuteximo pleno para que muestren una foto de la situacioacuten real

CP 622018

bull CanceladaemspEstosemspdatosemspyaemspvienenemsprecogidos en otro tipo de encuestas

Estudio dentro del CTEAJE de la necesidad del botoacuten de rechazo en LexNET

CP 622018

bull Cumplido Requiere modificaciones legislativas que no se van a abordar Se informaraacute en la CP 2020

Se autoriza la modificacioacuten de la Hoja de Ruta

Pleno 24102017

bull A la espera Se acordoacute abordar en el ejercicio 2020-2021 Pendiente de inicio de los trabajos

Informar de la evolucioacuten del Piloto de Canarias para la extraccioacuten automaacutetica del Boletiacuten estadiacutestico nordm5

Pleno 24102017

bull A la espera Pendiente de informacioacuten por parte de CanariasMJU

Elaborar el informe de impacto tecnoloacutegico paraemsplaemspleyemspdeemsptrasposicioacutenemspdeemsplaemspDirectivaemspEuropea relativa a la Orden Europea de Investigacioacuten (OEI)

Pleno 24102017

bull A la espera Pendiente de su remisioacuten por parte del SIN

Llevar al CTEAJE las bases de los trabajos desarrollados con la cuenta de consignacioacuten para poder trabajar en su interoperabilidad

Pleno 24102017

bull A la espera Pendiente de su remisioacuten por parte del MJU

Seguimiento de las integraciones con LexNET de Navarra Cantabria el Paiacutes Vasco yemspCataluntildeaemsp

CP 2542017

Pleno 24102017

bull Cumplido Se informaraacute del cierre del Acuerdo en CP 2020

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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ACUERDO REUNIOacuteN ESTADO

Se aprueba la publicacioacuten en el BOE de las bases del EJIS

CP 2542017

bull A la espera El grupo de trabajo BIS actualizaraacute el documento de bases del EJIS para su publicacioacuten El SIN deberaacute valorar el posible rango de la norma correspondiente

Seguimiento del plan de seguimiento de Comunicaciones Electroacutenicas (112017)

CP 2542017

bull Cumplido Se informaraacute del cierre del acuerdo en la CP 2020

DaremspseguimientoemspaemsplaemspimplantacioacutenemspdeemsplasemspCCEE en el colectivo de Registradores

CP 2542017

bull A la espera El MJU informoacute en 2018 que estaba trabajando en un censo para poder empezar la implantacioacuten No ha habido avances

Remitir datos estadiacutesticos sobre las demandas relativas a las claacuteusulas suelo (clase de registro 12001)

CP 2542017

bull ActivoemspSeemspinformaemspenemsptodosemsplosemspplenosemspyemsplas comisiones permanentes

SeguimientoemspdeemsplosemsptrabajosemspdeemspCanariasemspyemspelemspMinisterioemspdeemspHaciendaemspyemspFuncioacutenemspPuacuteblicaemsp(MINHAFP) sobre la estandarizacioacuten del esquema de intercambio para los expedientes administrativos

CP 2542017

bull A la espera Pendiente de recibir informacioacuten

Se acuerda informar sobre el estado del proyectoemspdelemspcasoemsprealemspdeemspinteroperabilidad

CP 2542017

bull A la espera Pendiente de informar en el siguienteemspplenoemspyemspcomisioacutenemsppermanente

Trasladar al grupo de trabajo correspondiente la posibilidad de remitir a traveacutes de LexNET las notificaciones a internos en los centros penitenciarios

CP 2542017

bull Cumplido Se informaraacute en la CP 2020 que NO se puede porque a las personas fiacutesicas no se les notifica por LexNET

Estadiacutesticaemspjudicialemspboletiacutenemspnordmemsp5emspyemspoportunidad de reparto Se aprueba dar viacutea libre al reparto de boletines estadiacutesticos proyectadoemspenemspelemspPlenoemspparaemspempezaremspaemsptrabajar en ello en cuanto se libere el trabajo delemspboletiacutenemspnordmemsp5emspDaremspseguimientoemspdelemspestadoemspde estos trabajos en la proacutexima reunioacuten de la Comisioacuten Permanente en Cantabria

Pleno 1712017

bull A la espera Pendiente de finalizacioacuten del boletiacuten nordm 5

Daremspcumplimientoemspalemspobjetivoemspdeemsplasemspcomunicaciones electroacutenicas con fecha del 1 de enero de 2017

CP 18102016

bull Cumplido Se informaraacute en la CP 2020

bull Cumplido bull AsignadoActivo bull A la espera bull CerradoCancelado

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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42emsp SubcomiteacuteemspdeemspImpactoemspNormativo

En la reunioacuten del pleno del 2 de diciembre de 2015 se aproboacute la creacioacuten del Subcomiteacute de Impacto Normativo (SIN) con el objetivo de velar por los requerimientos tecnoloacutegicos que deban cumplir las normas para garantizar su maacutes correcta implantacioacuten

Este subcomiteacute estaacute compuesto por dos miembros del Ministerio de Justicia uno del Consejo General del Poder Judicial uno de la Fiscaliacutea General del Estado un vocal de laemspComisioacutenemspPermanenteemsplaemspSecretariacuteaemspdeemsplaemspComisioacutenemspPermanenteemspyemsplaemspSecretariacuteaemspdelemspCTEAJE

MinisteriodeJusticia Consejo GeneraldelPoder Judicial

FiscaliacuteaGeneraldelEstado

Su metodologiacutea fue establecida en un protocolo marco de actuacioacuten aprobado en el plenoemspyemsppuedeemspseremspconsultadoemspenemsplaemspwebemspdelemspCTEAJE

Como actividad del Subcomiteacute en este periodo se ha centrado en trabajar en los informesemspdeemspimpactoemsptecnoloacutegicoemspyemspnormativoemspde

bull Regulacioacuten de la Orden Europea de Investigacioacuten en base a la Ley 32018 de 11 de junio por la que se modifica la Ley 232014 de 20 de noviembre de reconocimiento mutuo de resoluciones penales en la Unioacuten Europea

bull Adaptacioacuten al Reglamento (UE) 2016679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la proteccioacuten de las personas fiacutesicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulacioacuten de estos

Ademaacutesemspotraemspdeemsplasemsptareasemspenemspcursoemspesemspelaboraremspunaemsppropuestaemspdeemspflujoemspdeemsptramitacioacutenemspde la Orden Europea de Investigacioacuten para su posterior estandarizacioacuten por el CGPJ (dentroemspdeemsplaemspactividademspdelemspGrupoemspdeemspTrabajoemspdeemspHitosemspyemspDocumentos)

43emsp GruposemspdeemsptrabajoLosemsp gruposemsp deemsp trabajoemsp constituidosemsp conemsp laemsp finalidademsp deemsp prestaremsp asesoramientoemsppermanente o transitorio al CTEAJE vienen realizando una importantiacutesima labor en el estudioemsp elemsp anaacutelisisemsp yemsp lasemsp propuestasemsp deemsp materiasemsp especiacuteficasemsp relacionadasemsp conemsp laemspadministracioacutenemsp judicialemsp electroacutenicaemsp yemsp comoemsp deemsp suemsp propiaemsp utilidademsp seemsp desprendeemsp suemspcaraacutecteremsppuedeemspseremspdeemspmayoremspoemspmenoremsppermanenciaemspAparecenemsp representadosemspenemsp losemspsiguientesemspgraacuteficosemspexpresivosemspdeemspsuemspcometidoemspeemspintegrantesemspenemspcadaemspcasoemspsiemspbienemspenemspsucesivos apartados se detallan individualmente

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Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

Su objetivo principal es facilitar la transferencia tecnoloacutegica entre las distintas Administraciones de Justicia fomentando la colaboracioacutenemspyemspfavoreciendoemsplaemspreduccioacutenemspdeemspcostes

Su objetivo principal es impulsar el uso de las comunicacionesemsp electroacutenicasemsp enemsp elemsp aacutembitoemsp deemsp jaemsp Justiciaemsp yemspestandarizar la implementacioacuten de necesidades funcionales en los sistemas que dan soporte a la actuacioacuten judicial

Su objetivo principal es impulsar el uso de las comunicaciones electroacutenicas en el colectivo de Procuradores a traveacutes de LexNET

Su objetivo principal es sentar las bases que permitan la integracioacuten de los sistemas de gestioacuten procesal de las distintas administraciones competentes con SIRAJ

Su objetivo principal es la obtencioacuten automaacutetica de los boletines estadiacutesticos a partir de la informacioacuten registrada en los sistemas de gestioacuten procesal

Transferencia Tecnoloacutegica (TT)

Gestioacuten Procesal Electroacutenica (GPE)

Procuradores (PRO)

Sistema de Registros Administrativos de Apoyo a la

Administracioacuten de Justicia (SIRAJ)

Estadiacutestica Judicial (EJ)

Su objetivo principal es establecer los requisitos teacutecnico-juriacutedicos que deben cumplir las grabaciones audiovisuales de las actuaciones procesales

Se organiza internamente enbull SALASemspDEemspVISTAbull SALASemspDEemspVISTAemspJURIacuteDICO

Salas de Vista (SV)

Su objetivo principal es constituir las bases para el desarrollo del EsquemaemspJudicialemspdeemspIneroperatibilidademspyemspseguridademspenemsplaemspAdministracioacutenemspde JusticiaSe organiza internamente enbull INTEROPERABILIDADbull SEGURIDAD

Bases de Interoperabilidad y Seguridad (BIS)

Su objetivo principal es establecer la poliacutetica general de gestioacuten de los archivos de documentos judiciales (tanto electroacutenicos como no electroacutenicos)

Gestioacuten Archivistica (GA)

Su objetivo principal es establecer una estructura de los hitos procesales esenciales por los que tiene que pasar cada procedimiento judicial

Hitos y Documentos (HDOC)

Su objetivo principal es establecer el conjunto de formulariosemspuacutenicosemspyemspestandarizadosemspparaemsplaemsppresentacioacutenemspelectroacutenica de documentacioacuten en los oacuterganos judiciales

Hitos y Documentos - Subgrupo Formularios(HDOC)

Su objetivo principal es adoptar los acuerdos necesarios para asegurar la completaemspyemspexactaemspincorporacioacutenemspdeemsplaemspinformacioacutenemspyemspaccesosemsppublicadosemspenemspelemspPunto de Acceso General de la Administracioacuten de Justicia

Portales de la Administracioacuten de Justicia y Sedes Judiciales Electroacutenicas (PAJ y SJE)

Colaboradores

MJU CGPJ FGE Paiacutes Vasco Cataluntildea Galicia Valencia Canarias Andaluciacutea Navarra Madrid Asturias Cantabria Aragoacuten La Rioja

Letrados de la

Admoacuten Justicia

Procura-dores

Grupos de trabajo

Estadiacutestica Judicial (EJ) Comisioacuten Nacional de Estadiacutestica Judicial

Gestioacuten Archiviacutestica (GA)

Secretariacutea General de Administracioacuten Digital

Gestioacuten Procesal Electroacutenica (GPE)

Hitos y Documentos (HDOC)

Subgrupo Estandarizacioacuten de formulariosemsp(HDOCemspFORM)

Portales de la Administracioacuten de Justicia y Sedes Judiciales Electroacutenicas (PAG y SJE)

Procuradores (PROC)

BIS-Interoperatibilidad

BIS-Seguridad

Tranferencia Tecnoloacutegica (TT)

Sistema de Registros Administrativos de Apoyo a la Administracioacuten de Justicia (SIRAJ)

Salas de Vistas (SV)

Salas de Vistas Juriacutedico (SVJ)

Subcomiteacute

Subcomiteacute de Impacto Normativo (SIN)

Responsable GT

Integrante del GT

Consejo GeneraldelPoder Judicial

FiscaliacuteaGeneraldelEstado

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Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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1 La Ley 422015 de 5 de octubre de reforma de la Ley 12000 de 7 de enero de Enjuiciamiento Civil recoge laquoA partir del 1

deemspeneroemspdeemsp2016emsptodosemsplosemspprofesionalesemspdeemsplaemspjusticiaemspyemspoacuterganosemspyemspoficinasemspjudicialesemspyemspfiscalesemspqueemspauacutenemspnoemsploemsphicieranemspestaraacutenemspobligadosemspalemspempleoemspdeemsplosemspsistemasemsptelemaacuteticosemspexistentesemspenemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspparaemsplaemsppresentacioacutenemspdeemspescritosemspyemspdocumentosemspyemsplaemsprealizacioacutenemspdeemspactosemspdeemspcomunicacioacutenemspprocesalemsprespectoemspdeemsplosemspprocedimientosemspqueemspseemspinicienemspaemsppartiremspdeemspestaemspfechaemspenemsp losemspteacuterminosemspdeemsp losemspartiacuteculosemsp63emspyemsp8emspdeemsp laemspLeyemsp182011emspdeemsp5emspdeemsp julioemsp reguladoraemspdelemspusoemspdeemsp lasemsptecnologiacuteasemspdeemsp laemspinformacioacutenemspyemsplaemspcomunicacioacutenemspenemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticia(hellip)raquoemsp

2 El objetivo del 1 de enero de 2017 en cumplimiento de La Ley 422015 de 5 de octubre de reforma de la Ley 12000 de 7 de enero de Enjuiciamiento Civilemsp paraemsp lasemsp personasemsp juriacutedicasemsp entidadesemsp sinemsp personalidademsp juriacutedicaemsp yemsp lasemsp AdministracionesemspPuacuteblicas establece la obligacioacuten de comunicarse con la Administracioacuten de Justicia por medios electroacutenicos

431emsp GestioacutenemspProcesalemspElectroacutenicaemsp(antiguoemspComunicacionesemspTelemaacuteticas)

4311emsp Objetivos

Losemsp objetivosemsp inicialesemsp delemsp grupoemsp deemsp trabajoemsp deemsp seguimientoemsp deemsp laemsp implantacioacutenemsp yemspcumplimiento del objetivo 1120161 yemspobjetivoemsp1120172 se han ampliado con nuevos objetivos donde se debata la forma praacutectica de implementar en los sistemas deemspinformacioacutenemsplosemsprequerimientosemspsurgidosemspdeemspHDOCemspoemspcualquieremspdudaemspalemsprespectoemspdeemspla implementacioacuten de soluciones de transformacioacuten digital en el aacutembito de la AdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspdesdeemspunaemspperspectivaemspmaacutesemsp teacutecnicaemspEnemspdefinitivaemspqueemspenemspGPE se debata el ldquocoacutemo se implementardquo teniendo siempre presente el artiacuteculo 25 de laemspLeyemsp182011emsptituladoemsplaquoCriteriosemspparaemsplaemspgestioacutenemspelectroacutenicaraquoemspdondeemspseemspcontempleemsplaemspposibleemspsimplificacioacutenemspdeemspprocedimientosemspprocesosemspoemspserviciosemspdesdeemspunaemspperspectivaemspmeramenteemspteacutecnicaemspconemsplaemspposibilidademspdeemsptrasladaremspalemspgrupoemspHDOCemspcualquieremspcuestioacutenemspqueemsppudieseemspfomentaremsplaemspsimplificacioacutenemspdelemspprocedimientoemspoemspprocesoemsptambieacutenemspdesdeemspunemsppunto de vista funcional para su valoracioacuten

Como consecuencia de esta ampliacioacuten de objetivos se decidioacute denominar al grupo de trabajo como Gestioacuten Procesal Electroacutenica

Poremsp uacuteltimoemsp continuandoemsp conemsp laemsp modificacioacutenemsp deemsp objetivosemsp mencionadaemsp enemsp elemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemsppaacuterrafo anterior el grupo de trabajo Expediente Judicial Electroacutenico - Expediente Fiscal Electroacutenico (EJE-EFE) quedoacute subsumido dentro del grupo de trabajo de Gestioacuten Procesal Electroacutenica

4312emsp Integrantes

EsteemspgrupoemspdeemsptrabajoemspestaacuteemsplideradoemspporemspelemspMinisterioemspdeemspJusticiaemspyemspenemspeacutelemspparticipanemspelemspCon-sejoemspGeneralemspdelemspPoderemspJudicialemsplaemspFiscaliacuteaemspyemsptodasemsplasemspAdministracionesemspconemspcompeten-cias en materia de Justicia

Consejo GeneraldelPoder Judicial

FiscaliacuteaGeneraldelEstado Paiacutes VascoMinisterio de Justicia Cataluntildea Galicia Valencia

CantabriaNavarraCanarias AragoacutenMadridAndaluciacutea La RiojaAsturias

Consejo General del Poder Judicial

Fiscaliacutea General del Estado

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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4313emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas

A Seguimiento de las comunicaciones electroacutenicas en el aacutembito de la Administracioacuten de Justicia

Finalizado el objetivo inicial de seguimiento del cumplimiento de los objetivos 112016emspyemsp112017emsplosemsptrabajosemspseemspcentraronemspduranteemspelemspejercicioemsp2017-2018emspenemspelemsp seguimientoemsp delemsp objetivoemsp 112017emsp paraemsp acometeremsp actuacionesemsp deemsp impulsoemsp yemspconsolidacioacuten en aquellos colectivos o autonomiacuteas que han mostrado alguna carencia

Es importante resentildear el compromiso que adquirieron las comunidades autoacutenomas noemspusuariasemspdeemspLexNETemspenemspsuemspmomentoemspemspndashCantabriaemspCataluntildeaemspNavarraemspyemspPaiacutesemspVascondashemspen cuanto al estudio de integracioacuten de la aplicacioacuten con los respectivos sistemas de gestioacutenemspprocesalemspSuperaremspesteemsphitoemspyemspfacilitaremspaemsptodosemsplosemspprofesionalesemspyemspcolectivosemspun modelo uacutenico para la presentacioacuten de escritos en todo el territorio nacional supondraacute una mejora sustancial en pro de la Administracioacuten de Justicia

Ademaacutes durante el ejercicio 2018-2019 se han consolidado los nuevos objetivos establecidosemspparaemspelemspgrupoemspenemspelemspantildeoemsp2018emspTambieacutenemspseemsphaemspafianzadoemspcomoemspunemsplugaremspdoacutende llevar aquellas consultas funcionalesteacutecnicas que afectan directamente al trabajo diario de los Oacuterganos Judiciales en pos del disentildeo de soluciones teacutecnicas comunes que puedan dar solucioacuten a las necesidades de los usuarios sin olvidar el cumplimiento del marco legislativo

Para este ejercicio se mantienen en curso el seguimiento perioacutedico de las comunicaciones electroacutenicas de aquellos territorios que fueron ampliados a CataluntildeaemspNavarraemspPaiacutesemspVascoemspCantabriaemspAragoacutenemspyemspValenciaemspyemspqueemspnoemsphacenemspusoemspdeemspLexNET

B Estandarizacioacuten de la implementacioacuten de soluciones tecnoloacutegicas para cubrir las necesidades funcionales requeridas en los sistemas que dan soporte a la actuacioacuten judicial

Se encuentran en curso los siguientes trabajos

bull Estandarizacioacutenemspdeemsplaemspactuacioacutenemspjudicialemspelectroacutenicaemsp(sellosemspdeemspoacuterganoemspnotificacionesemspde un oacutergano instructor a otro oacutergano Instructor entre Fiscaliacutea de Menores yemsp Juzgadoemsp deemsp Menoresemsp habilitacioacutenemsp deemsp avisosemsp yemsp alarmasemsp automatizadasemsp queemsppermitan controlar plazos maacuteximos de instruccioacuten enviacuteo de actuaciones secretas policialesemspmedianteemspLexNETemspedicioacutenemspdeemspresolucionesemspfirmadasemspelectroacutenicamenteemspgestioacutenemsp deemsp certificadosemsp electroacutenicosemsp paraemsp firmaemsp deemsp juecesemsp sustitutosemsp protocoloemspdeemspcomunicacioacutenemspentreemspCENDOJemspyemspoacuterganoemsp judicialesemspunipersonalesemspyemspcolegiadosemspcatalogacioacuten de documentos para FOGASA provenientes de LexNET etc)

bull DefinicioacutenemspdelemspaccesoemspalemspexpedienteemspelectroacutenicoemspSeemspdefineemspelemspaccesoemspdeemsplosemspusuariosemspdelemspMinisterioemspFiscalemspyemspFiscaliacuteasemspalemspEJE

C Interoperabilidad con el sector puacuteblico

Se estaacute trabajando en la propuesta de soluciones de interoperabilidad para el caso concretoemspdeemsp laemsp remisioacutenemspdeemspoficiosemspelectroacutenicosemspdesdeemspunemspoacuterganoemsp judicialemspalemspsectoremsppuacuteblicoemspaemsptraveacutesemspdelemspServicioemspdeemspInterconexioacutenemspdeemspRegistrosemsp(SIR)emspyemspparaemsplaemsppublicacioacutenemspde edictos judiciales en el tabloacuten proporcionado por el Boletiacuten Oficial del Estado (BOE)

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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bull Remisioacutenemspdeemspoficiosemspelectroacutenicosemspaemsp traveacutesemspdeemspSIRemspDesdeemspeneroemspdeemsp2019emspseemspestaacuteemsptrabajando en proponer una solucioacuten de interoperabilidad para la remisioacuten de oficiosemsp electroacutenicosemsp desdeemsp losemsp oacuterganosemsp judicialesemsp alemsp sectoremsp puacuteblicoemsp Despueacutesemsp deemspmanteneremspreunioacutenemspconemspSectoremspPuacuteblicoemspyemsptrasemspconsultaemspaemsplaemspAbogaciacuteaemspdelemspEstadoemspseemspconcluyoacuteemspqueemsplaemspformaemspmaacutesemspadecuadaemspseriacuteaemsphaciendoemspunemspconvenioemspsinemspcerraremspotrasemspposibles viacuteas

bull PublicacioacutenemspdelemspTabloacutenemspEdictalemspJudicialemspUacutenicoemsp(servicioemspdel BOE)

Al igual que en el punto anterior desde enero de 2019 se estaacute trabajando en la integracioacuten con el BOEemspparaemsphaceremspusoemspdeemspsusemspserviciosemspyemsppoderemspofreceremspunemspTabloacutenemspEdictalemspJudicialemspUacutenicoemsp(TEJU)emspSeemsphaemspdetectadoemspqueemspseemspdebenemsphaceremspmodificacionesemsplegislativas para poder hacer uso de este servicio por lo que mientras se disentildea de laemspsolucioacutenemspquedaemsppendienteemspanalizaremsplasemspmodificacionesemsplegislativasemspcomentadasemspanteriormente

DemspSeguimientoemspdeemsp losemspplanesemspdeemsp implantacioacutenemspenemspmateriaemspdeemspAdministracioacutenemsp JudicialemspElectroacutenica

Es responsabilidad de todas las Administraciones remitir los planes de implantacioacuten talemspyemspcomoemspseemspacordoacuteemspenemsplaemspcomisioacutenemsppermanenteemspdelemsp6emspdeemspfebreroemspemspdeemsp2018

Para dar cumplimiento al artiacuteculo 6 b) del Real Decreto 3962013 de 7 de junio por el que se regula el Comiteacute Teacutecnico Estatal de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica (CTEAJE) desde la SG-CTEAJE necesitariacuteamos conocer con antelacioacuten los diversos planes de implantacioacuten previstos por las administraciones competentes con el objetivo de mantener debidamente informados a todos los usuarios afectados directa o indirectamente

Asiacute las administraciones remitiraacuten a la SG del CTEAJE las previsiones de implantacioacuten yemsplasemspmodificacionesemspalemspplanemspinicialemspqueemspsurjanemspyemspdesdeemsplaemspSGemspestaacutesemspseemspharaacutenemspllegaremspaemsplasemsp administracionesemsp paraemsp queemsp loemsp distribuyanemsp aemsp losemsp efectosemsp oportunosemsp entreemsp susemspmiembros

Duranteemsp esteemsp ejercicioemsp noemsp seemsp haemsp recibidoemsp documentacioacutenemsp alemsp respectoemsp Resultaemspnecesario recordar a las Administraciones la necesidad de que remitan sus respectivos planes para poder analizar todas aquellas cuestiones que pudiesen afectaremspenemspmateriaemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridad

EemspOficinaemspdeemspAtencioacutenemspaemsplasemspViacutectimas

En el pleno del CTEAJE del 6 de febrero de 2019 se acordoacute abrir una liacutenea de trabajo conemspelemspobjetivoemspdeemspdefiniremsplaemspaplicacioacutenemspqueemspdeberiacuteaemsputilizarseemspenemsptodasemsplasemspOficinasemspdeemspAtencioacuten a las Viacutectimas

Para dar cumplimiento a dicho acuerdo en el grupo GPE se ha creado una liacutenea de trabajoemsp especiacuteficaemsp doacutendeemsp aemsp partiremsp delemsp documentoemsp deemsp ldquoImpactoemsp tecnoloacutegicoemsp delemspEstatuto de la Viacutectimardquo realizado por Jaume Herraiz en el seno del Subcomiteacute de ImpactoemspNormativoemspenemspfebreroemspdeemsp2019emspyemspunaemsppropuestaemspdeemsprequisitosemsppresentadaemsppor el MJU se mantuvo una primera reunioacuten en marzo de 2019 con el Ministerio de JusticiaemspyemspelemsppropioemspJaumeemspHerraizemspparaemspdefiniremsplasemspliacuteneasemspestrateacutegicasemspqueemspdeberiacuteanemspseguiremsp losemsp trabajosemsp yemsp queemsp quedaronemsp recogidasemsp enemsp elemsp documentoemsp laquoCTEAJE-INF-OAV-Liacuteneas estrateacutegicas de trabajo de asistencia a las viacutectimaraquo

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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Se ha contactado con la comunidad autoacutenoma de Paiacutes Vasco para que remitan la informacioacuten relativa a las funcionalidades de la aplicacioacuten de la que disponen asiacute como para realizar una demostracioacuten de la propia aplicacioacuten Los trabajos se iban a presentaremspenemsplaemspreunioacutenemspdeemsplaemspComisioacutenemspPermanenteemspplanificadaemspparaemsp18032020emspperoemspanteemsplaemspcancelacioacutenemspporemspmotivosemspdelemspCOVID-19emsphaemspquedadoemspaemsplaemspesperaemspdeemspqueemspse realice dicha reunioacuten

432emsp GestioacutenemspArchiviacutestica

4321emsp Objetivos

El objetivo primordial de este grupo de trabajo es establecer una poliacutetica general de gestioacutenemspdeemsplosemsparchivosemspdeemspdocumentosemspjudicialesemspunaemspexigenciaemspinsoslayableemspparaemsplaemspprestacioacutenemsp deemsp unemsp servicioemsp deemsp calidademsp yemsp paraemsp elemsp oacuteptimoemsp desarrolloemsp deemsp aplicacionesemspinformaacuteticas de gestioacuten de documentos judiciales

4322emsp Integrantes

Paiacutes VascoMinisterio de Justicia Cataluntildea Galicia

CantabriaNavarra

Canarias

AragoacutenMadridAndaluciacutea La RiojaAsturias

Consejo GeneraldelPoder Judicial

Consejo General del Poder Judicial

FiscaliacuteaGeneraldelEstado

Fiscaliacutea General del Estado

4323emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas

Este Grupo de trabajo fue creado en su reunioacuten constitutiva del 21 de noviembre de 2013emspenemsplaemspcualemspseemspfijaronemsplosemspsiguientesemspobjetivos

bull ObjetivoemspFuncionalemspSuemspfinalidademspesemspestableceremsplaemsppoliacuteticaemspgeneralemspdeemsplaemspgestioacutenemspdeemsplos archivos de documentos judiciales

bull Objetivo Tecnoloacutegico Su propoacutesito es estimular la creacioacuten de una aplicacioacuten informaacutetica que sustente la gestioacuten de archivo alineada con la poliacutetica establecida

Paraemsplaemspconsecucioacutenemspdeemsptalesemspobjetivosemspseemspfijaronemsplasemspsiguientesemspliacuteneasemspdeemsptrabajoemsp

A Aplicaciones de grupo GA

Elemsp grupoemsp GAemsp haemsp trabajadoemsp enemsp laemsp definicioacutenemsp deemsp losemsp requerimientosemsp funcionalesemspnecesarios que debe cumplir una aplicacioacuten de archivos En este campo se ha elaborado un estudio comparativo de las diferentes aplicaciones utilizadas para la gestioacuten de archivos en las distintas Administraciones de Justicia concretamente a partiremspdeemsplasemspaplicacionesemspdeemspNavarraemsp(Archidoc)emspyemspAndaluciacuteaemsp(Jara)emsp

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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BemspIdentificacioacutenemspclasificacioacutenemspyemspvaloracioacutenemspdeemsplosemspprocedimientosemspqueemspseemspsiguenemspenemsplasemspemspemspemspemspemspdiferentes jurisdicciones

ConemsplaemspideaemspdeemsptrabajaremspenemsplaemspestandarizacioacutenemspdeemspflujosemspelemspgrupoemspGAemsphaemspdesarrollandoemsplosemspcriteriosemspdeemspclasificacioacutenemspaemsppartiremspdeemsplasemsptablasemspqueemspfacilitaronemsplasemspcomunidadesemspautoacutenomasemsp deemsp Andaluciacuteaemsp yemsp Cataluntildeaemsp Concretamenteemsp seemsp trabajoacuteemsp enemsp unaemsp TablaemspComparada de Procedimientos de la Jurisdiccioacuten Social A su vez se cerroacute un primer laquoFormularioemsp unificadoemsp deemsp Identificacioacutenemsp yemsp Valoracioacutenemsp deemsp Seriesemsp DocumentalesemspJudicialesraquo

CemspRealemspDecretoemspdeemspArchivosemsp

Como actividad antildeadida el grupo tambieacuten ha colaborado en la futura elaboracioacuten de unemsp borradoremsp delemsp Realemsp Decretoemsp deemsp Archivosemsp Judicialesemsp deemsp Gestioacutenemsp Territorialesemsp yemspCentral

DemspPoliacuteticaemspdeemspgestioacutenemspdeemspdocumentosemsppropiaemspdeemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemsp

Aemsp finalesemsp delemsp periacuteodoemsp 2015-2016emsp elemsp grupoemsp seemsp centroacuteemsp enemsp laemsp elaboracioacutenemsp deemsp esteemspdocumento basado en el documento similar de la Administracioacuten General del Estado con las adaptaciones necesarias al aacutembito propio

DuranteemspesteemspuacuteltimoemspperiodoemspelemspGrupoemspnoemspseemsphaemspreunidoemspporemsploemspqueemspnoemspseemsphaemsppodidoemspavanzaremsp enemsp cerraremsp laemsp Poliacuteticaemsp deemsp Gestioacutenemsp deemsp Documentosemsp Ademaacutesemsp elemsp Grupoemsp esemspconocedoremspdeemspqueemspseemspestabaemsptrabajandoemspenemspunemspRealemspDecretoemspqueemspregularaacuteemsplaemspgestioacutenemspdeemspdocumentosemspyemsparchivosemspjudicialesemspyemspsuemspfuncionamientoemspyemspqueemspimpactaraacuteemspdeemspmaneraemspdirectaemspsobreemsplaemspPoliacuteticaemspdeemspGestioacutenemspdeemspDocumentosemsptrabajadaemspenemspelemspgrupo

433emsp EstadiacutesticaemspJudicialemsp

4331emsp Objetivos

Actualmente el objetivo de este grupo de trabajo es la obtencioacuten automaacutetica de los boletines estadiacutesticos a partir de la informacioacuten registrada en los sistemas de gestioacuten procesal

4332emsp Integrantes

Al inicio del periacuteodo de este balance el grupo de trabajo estaba liderado por el Ministerio deemspJusticiaemspyemspparticipabanemspademaacutesemspelemspCGPJemspelemspPaiacutesemspVascoemspCanariasemspAndaluciacuteaemspNavarraemspMadridemspCantabriaemspyemsplosemspletradosemspdeemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticia

Paiacutes VascoMinisterio de Justicia

CantabriaNavarra

Canarias

MadridAndaluciacutea

Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial

Letrados de la Administracioacuten de

Justicia

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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4333emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas

A Boletiacuten nordm 5 del Juzgado de lo Social

El grupo EJ estaacute a la espera del resultado de los trabajos asumidos por Canarias consistentes en

bull La ejecucioacuten para alguacuten juzgado de una prueba piloto de extraccioacuten de los indicadores del boletiacuten nordm 5 del Juzgado de lo Social

bull La actualizacioacutenemspdelemspficheroemspdeemspdefinicioacutenemspdeemspindicadoresemspdelemspboletiacutenemspteniendoemspenemspcuenta tanto los resultados del propio piloto como el resultado de las alegaciones debatidasemsptrasemsplaemspprimeraemspversioacutenemspdeemsplaemspdefinicioacuten

Cuandoemsphayanemspfinalizadoemspestosemsptrabajosemspseemsppreveacuteemspunaemsppresentacioacutenemspdelemspresultadoemspdeemsplos mismos en Pleno o Comisioacuten Permanente con el objetivo fundamental de confirmaremsp laemsp viabilidademsp deemsp laemsp extraccioacutenemsp automatizadaemsp delemsp boletiacutenemsp aemsp partiremsp deemsp laemspinformacioacuten almacenada en el sistema de gestioacuten procesal

Posteriormenteemsp elemsp grupoemsp deemsp trabajoemsp deberaacuteemsp consensuaremsp unaemsp versioacutenemsp finalemsp deemsp laemspdefinicioacutenemspdeemspindicadoresemspparaemspsuemspposterioremspaprobacioacuten

A continuacioacuten cabe sentildealar que en este periacuteodo el Ministerio de Justicia ha continuado las pruebas piloto anteriormente iniciadas (mediante la adaptacioacuten de losemspcriteriosemspyemspdirectricesemspdefinidosemspenemspelemspGrupoemspdeemspTrabajo)emspdeemspvalidacioacutenemspdeemspextraccioacutenemspdeemsplosemspboletinesemsp04emsp(enemsp2emspjuzgadosemspmixtos)emspyemsp05emsp(enemsp2emspjuzgadosemspdeemsploemspsocial)emspconemsplaemspcolaboracioacuten de los respectivos letrados de la Administracioacuten de Justicia

B Resto de boletines estadiacutesticos

UnaemspvezemspfinalizadaemsplaemspdefinicioacutenemspdeemspindicadoresemspdelemspBoletiacutenemsp05emsp(elegidoemspenemspsuemspdiacuteaemspcomoemspprimer caso a analizar) se activaraacute el reparto de boletines aprobado en el pleno del 17emspdeemspeneroemspdeemsp2017emspCuyoemspresumenemspes

bull El MJU elaboraraacute el boletiacuten correspondiente al Juzgado de Primera Instancia e Instruccioacutenemsp yemsp losemsp correspondientesemsp aemsp losemsp oacuterganosemsp centralesemsp (AudienciaemspNacionalemsp-juzgadosemspcentralesemspyemspsalas-emspyemspTribunalemspSupremo)

bull Las comunidades autoacutenomas con competencias en materia de Justicia Cada una elaboraraacute uno de los boletines correspondientes al resto de tipos de oacutergano unipersonal Audiencia Provincial o sala del Tribunal Superior de Justicia

C Otras actividades desarrolladas en el periacuteodo

Con ocasioacuten de la Comisioacuten Permanente prevista para el 18032020 la Comisioacuten Nacional de Estadiacutestica Judicial (CNEJ) dirigioacute al CTEAJE un escrito relativo a determinados cambios a realizar -en el boletiacuten estadiacutestico de juzgados de Primera Instancia e Instruccioacuten- para la extraccioacuten de indicadores referentes a resoluciones finalesemspdictadasemspenemspprocedimientosemspsobreemsparrendamientosemspurbanos

Esteemspdocumentoemspsolicitabaemsplaemspadopcioacutenemspdeemsplaquo(hellip)emsplasemspmedidasemspoportunasemspparaemspqueemspseemsprealicen los cambios necesarios en la normativa teacutecnica de CTEAJE de forma que en enero de 2021 esteacuten implantados en los diferentes sistemas de gestioacuten procesal para permitir la extraccioacuten de la informacioacuten requeridaraquo

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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Ante esta circunstancia se ha enviado este escrito a los miembros del grupo de trabajo para solicitar la elaboracioacuten de las correspondientes alegacioacutenes a la NormativaemspTeacutecnicaemspSuemspadecuacioacutenemspyemsptraslacioacutenemspaemsplosemspsistemasemspdeemspgestioacutenemspprocesalemspdebe hacer posible la obtencioacuten automatizada de los indicadores antildeadidos al boletiacuten

434emsp SistemaemspdeemspRegistrosemspAdministrativosemspdeemspApoyoemspaemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticia

4341emsp Objetivos

El objetivo de este grupo de trabajo es sentar las bases que permitan la integracioacuten de los sistemas de gestioacuten procesal de las distintas administraciones competentes con el SistemaemspdeemspRegistrosemspAdministrativosemspdeemspApoyoemspaemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemsp(SIRAJ)Mejorandoemspdeemspestaemspmaneraemsplaemspeficienciaemspdeemsplosemspoacuterganosemspjudicialesemspalemspevitaremsplaemspduplicidademspen el registro de los datos

4342emsp Integrantes

Este grupo de trabajo estaacute liderado por el Ministerio de Justicia En eacutel participan las administraciones competentes que se muestran a continuacioacuten

Paiacutes VascoMinisterio de Justicia Cataluntildea

Galicia CantabriaNavarraCanarias MadridAndaluciacutea Asturias

Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial

FiscaliacuteaGeneraldelEstado

Fiscaliacutea General del Estado

Letrados de la Administracioacuten de

Justicia

4343emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas

ElemspSistemaemspdeemspRegistrosemspAdministrativosemspdeemspApoyoemspaemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemsp(SIRAJ)emspconstituyeemsp unemsp sistemaemspdeemsp informacioacutenemsp uacutenicoemsp deemsp caraacutecteremsp noemsp puacuteblicoemsp queemsp permiteemsp laemspconexioacuten entre los distintos registros

SuemspobjetivoemspfundamentalemspesemspserviremspdeemspapoyoemspaemsplaemspactividademspdeemsplosemspoacuterganosemspjudicialesemspaemsplaemspdelemspMinisterioemspFiscalemspaemsp lasemspfuerzasemspyemspcuerposemspdeemspseguridademspdelemspEstadoemspyemspaemsplaemspdeemspotrosemspoacuterganos administrativos de acuerdo con sus competencias

Su aacutembito de actividad se extiende a todo el territorio nacional sin perjuicio de lo dispuesto por los tratados internacionales suscritos por Espantildea en esta materia

Todo ello se encuentra regulado en el Real Decreto 952009 de 6 de febrero por el que se regula el Sistema de Registros Administrativos de Apoyo a la Administracioacuten de JusticiaemspEsteemsprealemspdecretoemspavanzaemsphaciaemspintegracioacutenemspdeemsplosemspregistrosemspyaemspqueemsppermiteemspunaemsp

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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uacutenicaemsp viacuteaemsp deemsp registroemsp evitaemsp laemsp redundanciaemsp facilitaemsp realizaremsp consultasemsp integradasemsp yemspacceder a toda la informacioacuten relacionada de una sola vez

SIRAJ lo integran

bull Registro Central de Penados

bull RegistroemspCentralemspparaemsplaemspProteccioacutenemspdeemsplasemspViacutectimasemspdeemsplaemspViolenciaemspDomeacutestica

bull RegistroemspCentralemspdeemspMedidasemspCautelaresemspRequisitoriasemspyemspSentenciasemspNoemspFirmes

bull Registro Central de Rebeldes Civiles

bull Registro de Sentencias de Responsabilidad Penal de los Menores

bull Registro Central de DelincuentesemspSexuales

El grupo SIRAJ nacioacute para que fuese alimentado por los sistemas de gestioacuten procesal (SGP)emspAlemspestaremspyaemspprevistaemsplaemspobsolescenciaemspdeemspSIRAJemspyemsplaemspcercanaemspmigracioacutenemspalemspnuevoemspSIRAJemsp2emspelemspproyectoemspseemspinterrumpioacuteemspyemspnoemspseemspconsideroacuteemspnecesarioemspelemspesfuerzoemspdeemspabordaremsplos requisitos de los distintos SGP

Alemsp contrarioemsp queemsp enemsp elemsp proyectoemsp anterioremsp conemsp SIRAJemsp 2emsp hayemsp unaemsp mayoremsp facilidademsp deemspintegracioacutenemspdadoemspqueemspelemspsistemaemspyemsplaemspbaseemspdeemspdatosemspsonemspuacutenicosemspyemspqueemspporemspejemploemspenemsplosemsp registrosemsp laemsppersonaemspesemspuacutenicaemspsuemsp identificacioacutenemspesemspuacutenicaemspaunqueemsptengaemspmuacuteltiplesemspinscripciones en los registros

El MJU ha proporcionado las validaciones las necesidades miacutenimas de los datos que se deben inscribir en SIRAJ 2 que sirven para que las comunidades autoacutenomas comprueben en su SGP si se cumplen dichas necesidades (si las validaciones son maacutes deacutebiles los datos podriacutean no entrar en SIRAJ 2)

Estaacuteemsp previstaemsp laemsp implantacioacutenemsp SIRAJemsp 2emsp enemsp julioemsp deemsp 2020emsp Seemsp reactivaraacuteemsp elemsp GTemsp yemsp seemspmantendraacuteemspinformadasemspaemsplasemspadministracionesemspdeemsplaemspsituacioacutenemspyemspnovedadesemspdeemspSIRAJemsp2emsprequisitosemsp teacutecnicosemsp paraemsp laemsp integracioacutenemsp SGP-SIRAJ2emsp yemsp laemsp resolucioacutenemsp deemsp lasemsp dudasemspplanteadas

435emsp Profesionalesemsp(antiguoemspProcuradores)

4351emsp Objetivos

El grupo de trabajo tiene como objetivo fundamental impulsar el uso de las comunicaciones electroacutenicas en el colectivo de procuradores a traveacutes de LexNET en aquellos territorios que hacen uso de esta solucioacuten para la presentacioacuten de escritos

Al grupo de trabajo se trasladan aquellas cuestiones o incidencias generalizadas que afectenemsp deemsp formaemsp directaemsp alemsp ejercicioemsp deemsp laemsp profesioacutenemsp delemsp colectivoemsp yemsp queemsp esteacutenemsprelacionadas con las comunicaciones electroacutenicas con la Administracioacuten de Justicia

Se abordan pues tanto cuestiones meramente tecnoloacutegicas que den solucioacuten a problemasemspconcretosemspcomoemspcuestionesemsporganizativasemspnormativasemspyemspdeemspformacioacuten

A pesar de que los procuradores disponen de este grupo de trabajo dentro del CTEAJE mdashenemspbaseemspaemsplaemspdisposicioacutenemspadicionalemspquintaemspdelemspRealemspDecretoemsp3962013emspdondeemspseemsptratanemspcuestiones que les afectan directamentemdash en ninguacuten caso son miembros del CTEAJE

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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lo que se traduce en que no acuden al pleno ni a la comisioacuten permanente ni tienen accesoemspaemsplaemspdocumentacioacutenemspqueemspenemspeacutelemspseemspelaboraemspmaacutesemspallaacuteemspdeemspaquellaemspqueemspesemsppuacuteblicaemspyemspla que surge de las reuniones de trabajo en las que ellos participan

4352emsp Integrantes

Este grupo de trabajo estaacute formado por representantes del Ministerio de Justicia el Consejoemsp Generalemsp deemsp Procuradoresemsp deemsp Espantildeaemsp (CGPE)emsp yemsp unaemsp representacioacutenemsp deemsp losemspletrados de la Administracioacuten de Justicia con el correspondiente canal de comunicacioacuten conemspelemsprestoemspdeemsplosemspmiembrosemspdelemspCTEAJEemspaemsptraveacutesemspdeemsplaemspherramientaemspcolaborativaemspyemsplosemspreportesemspalemspPlenoemspyemsplaemspComisioacutenemspPermanente

Letrados de la Administracioacuten de

JusticiaMinisterio de Justicia

En el pleno del mes de octubre de 2019 se debatioacute la solicitud recibida por parte de la Presidencia del Consejo General de la Abogaciacutea Espantildeola de pertenecer al CTEAJE El acuerdo al que se llegoacute es que los abogados no seriacutean parte ni integrantes propiamente dicho del CTEAJE lo que se traduce en que no tendraacuten acceso a la herramienta colaborativaemspyemspnoemspacudiraacutenemspaemsplasemspreunionesemspdelemspplenoemspniemspaemsplaemspcomisioacutenemsppermanenteemsp

Ademaacutes se consideroacute que lo maacutes apropiado seriacutea que se integrasen dentro del grupo de los Procuradores pasando este grupo a denominarse Grupo de Trabajo de Profesionalesemsp yemsp dondeemsp tambieacutenemsp seraacutenemsp invitadosemspaemspparticiparemsp losemspGraduadosemspSocialesemsppara que ambos colectivos expongan puntualmente las cuestiones que les puedan afectar

4353emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas

A Manual de Buenas Praacutecticas para la presentacioacuten de escritos

Uno de los hitos maacutes importantes que se han conseguido en este grupo de trabajo durante este ejercicio ha sido la elaboracioacuten del laquoManual de buenas praacutecticas para laemsp presentacioacutenemsp deemsp escritosemsp aemsp traveacutesemsp deemsp LexNETraquoemsp (versioacutenemsp 15)emsp Laemsp finalidademsp delemspdocumento es establecer unas pautas baacutesicas a seguir a la hora de presentar documentos electroacutenicos como parte de un escrito Su aacutembito de aplicacioacuten asiacute como aquellas comunidades autoacutenomas con competencias en materia de Justicia en los casos en que las comunicaciones electroacutenicas se hagan a traveacutes del sistema de LexNET

Deemsptodosemspmodosemspestaacuteemspprevistaemspunaemspampliacioacutenemspdeemspesteemspdocumentoemspconemsplaemspfinalidademspde incluir la parte correspondiente a las buenas praacutecticas en la presentacioacuten de los escritos que se haga a traveacutes de la Sede Judicial Electroacutenica asiacute como antildeadir lo que se estime oportuno por parte de las comunidades no usuarias de LexNET

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B Otras actividades desarrolladas en el periacuteodo

Por peticioacuten del colectivo de procuradores en las reuniones del grupo de trabajo se revisa el estado del piloto de Clases de Registro implantado en los Juzgados de Primera Instancia de Salamanca

Queda pendiente tambieacuten por parte del CGPE la elaboracioacuten de un informe que abordeemsp elemsp temaemspdeemsp lasemsp sustitucionesemsp dentroemsp deemsp laemsp procuraemsp yemsp coacutemoemspdeberiacuteaemsp seremsp suemspconfiguracioacutenemspdentroemspdeemspLexNETemspmotivoemspyemsptiempoemspdeemsplaemspsustitucioacutenemsplimitacionesemspenemsplas funciones otorgadas al sustituto etc

436emsp PortalesemspdeemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspyemspSedesemspJudicialesemspElectroacutenicas

4361emsp Objetivos

El grupo de trabajo tiene como objetivo fundamental la adopcioacuten de los acuerdos necesarios para asegurar que tanto ciudadanos como profesionales tengan acceso a servicios procedimientos e informacioacuten de la Administracioacuten de Justicia el Consejo GeneralemspdelemspPoderemspJudicialemsplaemspFiscaliacuteaemspGeneralemspdelemspEstadoemspyemspotrosemsporganismosemsppuacuteblicosemspoemspdependientes de la misma asiacute como Administraciones con competencias en materia de justicia a traveacutes del Punto de Acceso General de la Administracioacuten de Justicia (PAGAJ)

Otro de los objetivos es aportar las especificaciones para la construccioacuten del propio PAGAJ Esto se traduce en adoptar los acuerdos necesarios para asegurar la completa yemspexactaemspincorporacioacutenemspdeemsplaemspinformacioacutenemspyemspenlacesemsppublicadosemspenemspelemspportalemspatendiendoemspaemsplosemspserviciosemspdirigidosemspaemspprofesionalesemspyemspparticularesemspqueemspprestanemsplosemspportalesemspdeemsplasemspAdministraciones de Justicia previamente identificados por el Grupo

Ademaacutesemsp tambieacutenemsp seemsp llevaemsp aemsp caboemsp laemsp definicioacutenemsp yemsp creacioacutenemsp deemsp lasemsp Sedesemsp JudicialesemspElectroacutenicasemsp (SJE)emsp queemsp seguacutenemsp laemsp Leyemsp 182011emsp laquoesemsp aquellaemsp direccioacutenemsp electroacutenicaemspdisponibleemsp paraemsp losemsp ciudadanosemsp yemsp profesionalesemsp deemsp laemsp justiciaemsp aemsp traveacutesemsp deemsp redesemsp deemsptelecomunicacionesemspcuyaemsptitularidademspgestioacutenemspyemspadministracioacutenemspcorrespondeemspaemspcadaemspunaemspde las administraciones competentes en materia de Justiciaraquo La elaboracioacuten de los informes preceptivos para las oacuterdenes de creacioacuten de dichas SJEs tambieacuten recae en este grupo de trabajo

4362emsp Integrantes

EnemsplaemspactualidademspesteemspgrupoemsploemspformanemsponceemspmiembrosemspdelemspCTEAJEemspyemspestaacuteemsplideradoemspGalicia

Paiacutes VascoMinisterio de Justicia Cataluntildea Galicia

CantabriaCanarias AragoacutenMadridAndaluciacutea

Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial

Letrados de la Administracioacuten de

Justicia

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4363emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas

AemspDireccioacutenemspElectroacutenicaemspHabilitadaemsp(DEH)

Esta liacutenea de trabajo afecta a varios grupos del CTEAJE La solucioacuten propuesta consisteemsp enemsp habilitaremsp enemsp elemsp PAGAJemsp elemsp sistemaemsp paraemsp darseemsp deemsp altaemsp yemsp autorizaremsp lasemspcomunicaciones electroacutenicas de tal forma que al darse de alta se sincronice con lasemspSedesemspJudicialesemspElectroacutenicasemspdeemspcadaemspterritorioemspyemspconemsplaemspDEHemspyemspcadaemspterritorioemspalemspenviaremspunaemspnotificacioacutenemsploemspharaacuteemspaemspsuemspSJEemspyemspdejaraacuteemspunemspavisoemspenemsplaemspDEHemspemsp

ActualmenteemspelemspMinisterioemspdeemspJusticiaemspestaacuteemsphaciendoemspusoemspdeemsplaemspDEHemspdeemsplaemspAGEemspDesdeemsplaemsp Subdireccioacutenemsp Generalemsp deemsp Planificacioacutenemsp yemsp Gestioacutenemsp deemsp Transformacioacutenemsp Digitalemsp(SGPGTD)emspseemspvaemspaemspplantearemspesteemspproyectoemspaemspHaciendaemspyemspseemspcomunicaraacuteemspelemspresultadoemspenemspla proacutexima comisioacuten permanente del CTEAJE

B Web del CTEAJE

En estos momentos se estaacute llevando a cabo una migracioacuten tecnoloacutegica de Alfresco aemspLiferayemspporemspparteemspdelemspequipoemspdeemspportalesemspdeemsplaemspSGPGTDemsp

C Sedes Judiciales Electroacutenicas (SEJ)

Este antildeo se ha elaborado dentro del grupo de trabajo el informe preceptivo para la ordenemspdeemspcreacioacutenemspdeemsplaemspSedeemspJudicialemspElectroacutenicaemspdelemspPaiacutesemspVascoemspDichoemspinformeemspfueemsppresentadoemspyemspaprobadoemsptelemaacuteticamenteemspporemspPlenoemspenemspelemspmesemspdeemspjunioemspdelemsppresenteemspantildeoemsp yemsp yaemsp seemsp encuentraemsp publicadoemsp juntoemsp conemsp elemsp restoemsp deemsp informesemsp enemsp laemsp webemsp delemspCTEAJE

EnemspfebreroemspdelemsppresenteemspantildeoemspyemspporemspsolicitudemspdeemsplaemspComunidademspAutoacutenomaemspdeemspCataluntildeaemspseemspemitioacuteemspunemspcertificadoemspporemspparteemspdeemsplaemspSecretariacuteaemspGeneralemspdelemspCTEAJEemspdeemsppuestaemspenemspmarchaemspdelemspservicioemspdeemspConsultaemspdelemspestadoemspdelemspexpedienteemspyemspsentildealamientosemspdentroemspde la Sede Judicial Electroacutenica de Cataluntildea

Tan solo Asturias estaacute pendiente de disponer de su propia Sede Judicial Electroacutenica Ahora estaacute usando la del Ministerio de Justicia

DemspOtrasemspactividadesemspdesarrolladasemspenemspelemspperiacuteodo

Existe un acuerdo de Comisioacuten Permanente dentro de este grupo pendiente auacuten de acometer que consiste en incluir dentro del PAGAJ enlaces a las memorias de la Fiscaliacuteaemsp Generalemsp delemsp Estadoemsp elemsp lsquoJusticiaemsp datoemsp aemsp datorsquoemsp delemsp CGPJemsp yemsp losemsp datosemsp deemsp lasemspcomunicaciones electroacutenicas de las diferentes administraciones Tambieacuten se incluiraacute unemsp enlaceemsp alemsp servicioemsp laquoDoctrinaemsp deemsp laemsp FGEraquoemsp queemsp seemsp encuentraemsp enemsp elemsp BOEemsp yemsp queemspproporciona todas las circulares consultas e instrucciones de la Fiscaliacutea

437emsp BasesemspdeemspInteroperabilidademspyemspSeguridad

4371emsp Objetivos

ElemspgrupoemspBasesemspdeemsp InteroperabilidademspyemspSeguridademsp (BIS)emspseemspencargaemspdelemspdesarrolloemsp yemspelemspmantenimientoemsp deemsp laemsp normativaemsp teacutecnicaemsp delemsp Esquemaemsp Judicialemsp deemsp Interoperabilidademsp yemspSeguridad en cumplimiento del mandato contenido en el artiacuteculo 51 de la Ley 182011 de 5 julio reguladora del uso de las tecnologiacuteas de la informacioacuten y la comunicacioacuten en la Administracioacuten de JusticiaemspyemspdeemsploemspdispuestoemspenemspdelemspReal Decreto 3962013 de 7 de junio de 2013 por el que se regula el Comiteacute Teacutecnico Estatal de la Administracioacuten

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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Judicial Electroacutenica en ejecucioacuten de sus propias competencias dicho oacutergano ha de elaboraremspdifundiremspyemspaprobaremsplasemspcorrespondientesemspGuiacuteasemspdeemspInteroperabilidademspyemspSeguridademspdeemsplasemsptecnologiacuteasemspdeemsplaemspinformacioacutenemspyemsplasemspcomunicacionesemspqueemspdeberaacutenemspobservarseemspenemsplosemspsistemasemspyemspaplicacionesemspqueemspprestanemspservicioemspaemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticia

Estas guiacuteas se elaboran teniendo en cuenta lo establecido en las recomendaciones de la Unioacuten Europea los esquemas nacionales la situacioacuten tecnoloacutegica de las diferentes Administracionesemsp competentesemsp enemsp materiaemsp deemsp justiciaemsp yemsp losemsp serviciosemsp electroacutenicosemsp eemspinfraestructurasemspyaemspexistentesemspasiacuteemspcomoemspdemaacutesemspnormativaemspconcurrenteemspenemsplaemspmateria

Los objetivos a corto plazo de este grupo son los siguientes

bull Constituiremsp yemsp manteneremsp lasemsp basesemsp paraemsp elemsp desarrolloemsp delemsp Esquemaemsp Judicialemsp deemspInteroperabilidademspyemspSeguridademspemspenemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticia

bull ConcretadasemsplasemspreferidasemspbasesemspresultaemspimprescindibleemspelaboraremspguiacuteasemspyemspnormasemspteacutecnicasemspqueemspseemspderivenemspdelemspEsquemaemspJudicialemspdeemspInteroperabilidademspyemspSeguridademspenemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspmateriaemspqueemspconstituyeemspenemsplaemspactualidademsplaemsptareaemspmaacutesemspimportante del grupo asiacute como la declaracioacuten de conformidad

4372emsp IntegrantesEnemsplaemspactualidademspintegranemspesteemspgrupoemspdiezemspmiembrosemspdelemspCTEAJEemspyemspnoemspseemsphaemspconsideradoemspoportuno establecer un liderazgo dada su naturaleza

Paiacutes VascoMinisterio de Justicia Cataluntildea

Navarra

Canarias

AragoacutenMadridAndaluciacutea La Rioja

Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial

4373emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas

43731emsp emspInteroperabilidad

A Bases del EJIS

PeseemspaemspqueemspestaacuteemspidentificadaemsplaemspnecesidademspdeemsprevisaremspelemspcontenidoemspdeemsplasemspbasesemspdelemspEJIS no ha podido ser realizado este trabajo en el periacuteodo recogido en de este balance

B Normativa teacutecnica del CTEAJE

La normativa teacutecnica del CTEAJE surgioacute del acuerdo adoptado en la reunioacuten del pleno del 17 de enero de 2017 para sustituir la antigua denominacioacuten de laquoTest de compatibilidadraquo Tambieacuten ha venido motivado por el cambio legislativo en materia competencial que ha supuesto la introduccioacuten del paacuterrafo segundo del artiacuteculo

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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2306emspdeemsplaemspLOPJemspporemsplaemspLeyemspOrgaacutenicaemsp72015emspdeemsp21emspdeemspjulioemspqueemspotorgaemspalemspCTEAJEemsplaemsptitularidad exclusiva en lo relativo a interoperabilidad

Por este motivo la normativa teacutecnica comprende todo aquello que tenga relacioacuten con la interoperabilidad en la Administracioacuten de Justicia desde documentos que regulan su funcionamiento hasta tablas con el detalle exhaustivo de la informacioacuten a intercambiar

DentroemspdelemspaacutembitoemspdeemspdesarrolloemspdeemsplaemspnormativaemspteacutecnicaemspdelemspCTEAJEemspseemsphaemsptrabajadoemspen las iniciativas que a continuacioacuten se detallan

bull Marco de gobernanza de la normativa teacutecnica del CTEAJE

Aunque el marco de gobernanza de la normativa teacutecnica no se encuentra desarrollado en su conjunto existe una parte de eacutel materializado en la metodologiacutea para la gestioacuten de las alegaciones a dicha normativa que establece como se ha deemspactuaremspaemsplaemsphoraemspdeemspcrearemspmodificaremspoemspeliminaremspalguacutenemspelemento

En el pleno del CTEAJE del 30 de octubre de 2019 se aproboacute una nueva versioacuten de la metodologiacutea de gestioacuten de alegaciones que ofrece la posibilidad entre otras cosas de tramitacioacuten de alegaciones urgentes por correo electroacutenico

bull GuiacuteasemspyemspnormasemspteacutecnicasemspdeemspInteroperabilidademspyemspSeguridad

Como parte del desarrollo de estos elementos surgioacute la posibilidad de elaborar una guiacutea que normalizase el modelo de datos utilizado para las tablas de datos maestrosemsp estableciendoemsp lasemsp condicionesemsp deemsp identificacioacutenemsp yemsp publicacioacutenemsp deemspaquellos datos que se considerase que tienen el caraacutecter de comunes a toda la Administracioacuten de Justicia ademaacutes de todos aquellos relativos a materias susceptibles de intercambio con los ciudadanos o con otras Administraciones

ActualmenteemspesemspunemsptrabajoemspresponsabilidademspdelemspMinisterioemspdeemspJusticiaemspyemspseemspestaacuteemspaemspla espera de que se presente una primera versioacuten del documento

bull Tablas de datos maestros

Comoemspparteemspdeemsplosemsptrabajosemspdeemspmantenimientoemspyemspevolucioacutenemspdeemsplasemsptablasemspmaestrasemspincluidas en la normativa teacutecnica del CTEAJE se ha trabajado en lo siguiente

Traduccioacutenemsp aemsp lasemsp lenguasemsp cooficialesemsp Lasemsp comunidadesemsp autoacutenomasemsp deemspCataluntildeaemspGaliciaemspyemspelemspPaiacutesemspVascoemspseemspencuentranemsptrabajandoemspenemsplasemsptraduccionesemspde todas las voces de las tablas maestras de la normativa teacutecnica del CTEAJE

Renovacioacuten de la lista de delitos Se ha trabajado en la renovacioacuten del contenido de la tabla de delitos tras recoger el detalle exhaustivo contemplado enemspelemspCoacutedigoemspPenalemspyemspdespueacutesemspdeemspadecuarloemspaemsplaemspnormativaemspeuropeaemsp(seguacutenemsplaemsptabla del Sistema Europeo de Informacioacuten de Antecedentes Penales [ECRIS por sus siglas en ingleacutes])

El listado renovado contendraacute la caracterizacioacuten antes mencionada -artiacuteculo apartado paacuterrafo-

LaemspFiscaliacuteaemsplideraemspelemspproyectoemspparaemsplaemspelaboracioacutenemspdeemspestaemsptablaemsplaemspcualemspunaemspvezemspterminada estaacute pendiente de presentarse en el grupo de trabajo correspondiente

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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bull Alegaciones

Las alegaciones a la normativa teacutecnica del CTEAJE son el mecanismo establecido para realizar el mantenimiento tanto correctivo como evolutivo de esta

El procedimiento claacutesico de aprobacioacuten de alegaciones para su publicacioacuten es su revisioacutenemspenemspelemspgrupoemspdeemsptrabajoemspperoemspduranteemspesteemspejercicioemspseemsphaemspaprobadoemsptalemspyemspcomo se indicaba anteriormente una nueva versioacuten de la metodologiacutea de gestioacuten de alegaciones que ofrece la posibilidad de tramitacioacuten de alegaciones urgentes por correo electroacutenico con lo que se acelera el proceso de publicacioacuten en aquellos casos que asiacute lo requieren (como han podido ser ciertas medidas adoptadas por motivoemspdelemspCOVID-19)

En este sentido durante el periacuteodo comprendido en este balance se ha publicado una nueva versioacuten global de la normativa teacutecnica correspondiente a la versioacuten v40 ademaacutes de un total de 52 alegaciones

bull Esquemas de interoperabilidad

DentroemspdeemsplaemspnormativaemspteacutecnicaemspdelemspCTEAJEemspseemsphaemspestandarizadoemspunemspconjuntoemspdeemspelementosemspcomunesemspparaemsp laemsp interoperabilidademspmedianteemspficherosemspconemspextensioacutenemspXSDemspAdemaacutesemspduranteemspesteemspperiacuteodoemspseemsphaemspmodificadoemspelemspficheroemspltbasexsdgtemspelemspcualemspcontieneemsp laemsp definicioacutenemsp deemsp losemsp elementosemsp baacutesicosemsp queemsp seemsp utilizaraacutenemsp paraemsp laemspconstruccioacuten de otros esquemas complejos utilizados para interoperar En este casoemspseemsphaemspantildeadidoemsplaemspdefinicioacutenemspdeemsplasemspclasesemspdeemspregistroemspqueemspenemspestosemspmomentosemspse estaacute discutiendo en el grupo de trabajo BIS tras detectarse una incoherencia enemspsuemspdefinicioacuten

bull Caso real de interoperabilidad

Como parte del trabajo de evaluacioacuten de la normativa teacutecnica que se estaacute elaborando en la reunioacuten del pleno del CTEAJE de 17 del enero de 2017 se acordoacuteemsp iniciaremsp unemspproyectoemsppilotoemspdenominadoemsp laquoCasoemspdeemsp interoperabilidademsp realraquoemspcuyoemspobjetivoemspesemspelemspusoemspdeemsplasemspguiacuteasemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridademspdelemspDocumentoemspJudicialemsp Electroacutenicoemsp yemsp delemsp Expedienteemsp Judicialemsp Electroacutenicoemsp yemsp Expedienteemsp JudicialemspElectroacutenico en un caso real de intercambio de informacioacuten en este caso entre territorioemspMJUemspyemspAndaluciacuteaemspParaemsp llevaremspaemspcaboemspesteemspproyectoemspseemsphanemspelegidoemsp lasemspsedes de los juzgados de lo contencioso-administrativo tanto de Ceuta como de Melilla (programa Minerva) que elevan los recursos al Tribunal Superior de JusticiaemspdeemspSevillaemspyemspMaacutelagaemsp(programaemspAdriano)

Dadaemsplaemspralentizacioacutenemspqueemsphanemspsufridoemsp losemsptrabajosemspenemsp laemspproacuteximaemspreunioacutenemspdeemsplaemspcomisioacutenemsppermanenteemspoemspdelemspplenoemspdelemspCTEAJEemspseemsppresentaraacutenemsplosemspresultadosemspyemsplasemspleccionesemspaprendidasemspdelemsppilotoemspdesarrolladoemspyemspseemspdaraacuteemspporemspconcluido

C Consultoriacutea para la resolucioacuten de dudas

Como parte de los trabajos que se realizan en el grupo de trabajo estaacute la resolucioacuten de aquellas dudas o cuestiones que plantean las distintas administraciones relativas a la implantacioacuten de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica

En este caso cabe resaltar una cuestioacuten planteada por la Comunidad de Madrid relativaemspaemsplaemspformacioacutenemspdeemspNumeroemspdeemspIdentificacioacutenemspGeneralemsp(NIG)emspdelemspprocedimientoemspenemsplosemspcasosemspconcretosemspdeemsplaemspFiscaliacuteaemspdeemspMenoresemspoemspdeemsplaemspFiscaliacuteaemspdeemspDiscapacidadesemsp

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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yemspTutelasemspDuranteemsplaemspresolucioacutenemspdeemsplaemspdudaemspplanteadaemspseemsphanemspdetectadoemspdisfuncionesemspen coacutemo se estaacute tratando el NIG en algunas comunidades autoacutenomas lo cual ha levantado ciertas alertas al ser este un elemento clave para la interoperabilidad de Expedientes Judiciales Electroacutenicos entre las distintas administraciones Actualmenteemspestaemsp cuestioacutenemspestaacuteemsp identificadaemsp comoemspunoemspdeemsp losemsp trabajosemspaemsp resolveremspdentro del grupo

43732emsp Seguridad

En la comisioacuten permanente del 25 de abril de 2017 se ha aprobado la nueva liacutenea de trabajo centrada en la seguridad

A Poliacutetica de Seguridad

Se aprueba en el pleno del 30 de octubre de 2019 la Poliacutetica de Seguridad de la Informacioacuten de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica (PSIJE) Esta Poliacutetica de SeguridademspesemspuacutenicaemspparaemsplaemspAJemspyaemspqueemspseemsphaemspalcanzadoemspelemspacuerdoemspdeemspqueemsplaemspproteccioacutenemspdeemsplaemsp informacioacutenemspcontenidaemspenemsplosemspsistemasemspdeemspinformacioacutenemspyemspcomunicacioacutenemspdeemsplaemspAdministracioacutenemsp deemsp Justiciaemsp debeemsp llevarseemsp aemsp caboemsp yemsp organizarseemsp deemsp formaemsp uacutenicaemsp yemspuniforme adoptando decisiones homogeacuteneas para la proteccioacuten de la informacioacuten de la Administracioacuten de Justicia que es asimismo uacutenica con independencia del sistema de informacioacuten o administracioacuten prestadora

B Guiacutea Teacutecnica de Seguridad (GTS) e instrucciones teacutecnicas de seguridad

Se ha decidido analizar cada una de las instrucciones teacutecnicas de la AGE para indicar cuaacutelesemspseemsppuedenemsptrasladaremspaemsplaemspAJemspyaemspqueemspseemsphaemspdecididoemspreutilizaremspenemsplaemspmedidaemspdeemsplos posible la normativa teacutecnica de la AGE en materia de seguridad

C Subcomiteacute de Seguridad

Seemsp haemsp decididoemsp yemsp asiacuteemsp seemsp estableceemsp enemsp laemsp PSIJEemsp laemsp creacioacutenemsp deemsp unemsp Subcomiteacuteemsp deemspSeguridad Estas son sus principales funciones ser el punto de encuentro para la elaboracioacutenemspseguimientoemspyemspmejoraemspdeemsplaemspnormativaemspdeemspseguridademspresolveremspconflictosemspelaboraremspinformesemsppreceptivosemspyemspaunaremspaemsptodosemsplosemspresponsablesemspdeemspseguridademspqueemspseemsphayanemsp nombradoemsp dentroemsp deemsp cadaemsp organizacioacutenemsp paraemsp queemsp lasemsp directricesemsp queemsp seemspmarquen desde este oacutergano se trasladen a cada una de las administraciones

DemspGestioacutenemspdeemspincidentes

Para dar cumplimiento al mandato legal contenido en el artiacuteculo 271 de las bases del EJIS que dispone que laquodentro del CTEAJE se fomentaraacute el establecimiento de los protocolosemsp yemsp acuerdosemsp deemsp colaboracioacutenemsp conemsp elemsp Centroemsp CriptoloacutegicoemspNacionalemsp (CCN)emspparaemsp laemsp coordinacioacutenemsp yemsp prestacioacutenemsp deemsp serviciosemsp deemsp respuestaemsp aemsp incidentesemsp deemspseguridadraquo se autoriza en el pleno del 23 de octubre de 2019 al CTEAJE el comienzo de estos trabajos

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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438emsp TransferenciaemspTecnoloacutegica

4381emsp Objetivos

La Ley 182011 de 5 de julio reguladora del uso de las tecnologiacuteas de la informacioacuten y la comunicacioacuten en la Administracioacuten de Justicia establece lo siguiente en su artiacuteculo 55 laquoLas Administraciones titulares de los derechos de propiedad intelectual de aplicacionesemsp desarrolladasemsp poremsp susemsp serviciosemsp oemsp cuyoemsp desarrolloemsp hayaemsp sidoemsp objetoemsp deemspcontratacioacuten podraacuten ponerlas a disposicioacuten de cualquier administracioacuten puacuteblica sin contraprestacioacutenemspyemspsinemspnecesidademspdeemspconvenioraquo

El CTEAJE para articular estas necesidades crea el grupo de trabajo con el objetivo de facilitaremsplaemsptransferenciaemsptecnoloacutegicaemspentreemsplasemspdistintasemspAdministracionesemspdeemspJusticiaemspyemspfomentaemspademaacutesemsplaemspcolaboracioacutenemspyemspfavoreceemsplaemspreduccioacutenemspdeemspcostes

Este objetivo incluiriacutea el mantenimiento de la informacioacuten del inventario de aplicaciones reutilizables proporcionada por las distintas Administraciones que al menos contendriacutea identificacioacutenemspdelemspcesionarioemspyemsplaemspdescripcioacutenemspdeemsplaemspaplicacioacutenemspcedida

Tambieacutenemsp formaemsp parteemsp delemsp objetoemsp mediaremsp aemsp efectosemsp delemsp contactoemsp entreemsp cedenteemsp yemspcesionario siempre que estos asiacute lo requieran

Por uacuteltimo se encarga de recoger todos los convenios en materia de transferencia tecnoloacutegicaemsp conemsp lasemsp condicionesemsp pactadasemsp poremsp cedenteemsp yemsp cesionarioemsp conemsp efectosemspinformativosemspyemspenemsplaemspbuacutesquedaemspdeemspposiblesemspsinergiasemspqueemsppuedanemspayudaremspaemspesteemspoacuterganoemspa fomentar la transferencia tecnoloacutegica

4382emsp Integrantes

En su sesioacuten constitutiva se establecioacute que por la naturaleza de los trabajos a abordar esteemspGrupoemspnoemsp tendraacuteemspunemsp responsableemspenemspparticularemspyemsp formaraacutenemspparteemspdeemspeacutelemsp todasemsp lasemspAdministraciones con competencias en materia de Justicia

Paiacutes VascoMinisterio de Justicia Cataluntildea Galicia Valencia

CantabriaNavarra

Canarias

AragoacutenMadridAndaluciacutea La RiojaAsturias

4383emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas

AemspDirectorioemspgeneralemspdeemspinformacioacutenemsptecnoloacutegicaemspjudicial

Comoemspcadaemspantildeoemspseemspsigueemsptrabajandoemspparaemspdaremspcumplimientoemspaemsplosemspartiacuteculosemsp55emspyemsp56emspdeemsplaemspLeyemsp182011emspseguacutenemsplosemspcualesemsptodasemsplasemspAdministracionesemspseemspcomprometenemspaemsplaemspelaboracioacutenemspyemspmantenimientoemspdeemspsusemsp inventariosemsp tecnoloacutegicosemspDeemspahiacuteemspseemspextraeemsptanto el cataacutelogo de aplicaciones transferibles de que disponen en los diferentes

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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territorios como el listado de iniciativas de transferencia tecnoloacutegica que tienen activas en este momento

B Convenio marco de transferencia tecnoloacutegica

Enemspesteemspejercicioemspseemsphaemspestadoemsptrabajandoemspenemsplaemspredaccioacutenemspdelemspdocumentoemspyemspseemsphanemspllevado a cabo varias revisiones juriacutedicas por parte del MJU

El convenio se presentaraacute en la proacutexima comisioacuten permanente o pleno del CTEAJE queemspseemspcelebreemspyemspseemspllevaraacuteemspaemspesteemspgrupoemspdeemsptrabajoemspparaemspqueemsppuedaemspseremspusadoemspporemspparte de todas las administraciones con competencias en materia de Justicia

Ademaacutes se estaacute analizando la posibilidad de incluir dentro del propio convenio tanto el procedimiento que habriacutea que seguir para la solicitud de cesioacuten de aplicacionesemspyemsplosemspplanesemspdeemspformacioacutenemspqueemspllevanemsplasemspaplicacionesemspasociados

C Comiteacute de Prestacioacuten de Sistemas

Esta liacutenea de trabajo auacuten estaacute pendiente de acometer En el pasado pleno del mes de octubre de 2019 se acordoacute crear dentro del marco del CTEAJE un foro donde poder tratar aquellas necesidades tanto funcionales como teacutecnicas dentro de las aplicaciones transferibles que estaacuten quedando desatendidas por parte del Ministerio de Justicia

En este Comiteacute tambieacuten se indicaraacuten los cambios que se van a incluir en las futuras versiones de cada una de las aplicaciones transferidas que se utilizan en los distintos territorios

DemspGestioacutenemspdeemsplaemspcesioacutenemspdeemspaplicacionesemsptransferibles

A lo largo del presente antildeo se ha estado trabajando en la solicitud que realizoacute NavarraemspparaemsplaemsputilizacioacutenemspdeemsplasemspaplicacionesemsplaquoAgendaemspdeemspjuiciosemspraacutepidosraquoemspyemsplaquoSorteoemspyemspseguimientoemspdeemspjuradosraquoemspdelemspMinisterioemspdeemspJusticia

Actualmente tambieacuten se estaacute en plena implantacioacuten de las aplicaciones laquoCalculadora 988raquoemspyemsplaquoEscritorioemspintegradoraquoemspparaemsplaemspFiscaliacuteaemspyemspdeemsplaemspherramientaemspdeemsptextualizacioacutenemspdeemsplas grabaciones de las vistas

SeemsphaemspdetectadoemsplaemspnecesidademspdeemspdefiniremspunemspprocedimientoemspqueemspgestioneemsplasemspdemandasemspdeemspcesionesemspentreemspelemspMJUemspmdashporemspseremspelemspmayoremspcedenteemspdeemspaplicacionesmdashemspyemspelemsprestoemspdeemsplas administraciones Esto permitiraacute a la SG-CTEAJE llevar a cabo la trazabilidad de en queacute punto exacto se encuentra la cesioacuten de una aplicacioacuten o sistema Este procedimiento podriacutea hacerse extensible tambieacuten a las cesiones entre comunidades autoacutenomas transferidas

E Otras actividades desarrolladas en el periacuteodo

EnemsprelacioacutenemspaemsplaemspCuentaemspdeemspDepoacutesitosemspyemspConsignacionesemspJudicialesemspemspaemsploemsplargoemspdeemspesteemspantildeo se ha mantenido comunicacioacuten con las Comunidades Autoacutenomas transferidas para informarles tanto de la plataforma de formacioacuten online de la aplicacioacuten como de los requisitos teacutecnicos necesarios para el acceso a la misma

Desdeemsp laemsp Secretariacuteaemsp Generalemsp delemsp CTEAJEemsp seemsp haemsp circuladoemsp unaemsp encuestaemsp aemsp lasemspComunidades Autoacutenomas transferidas a peticioacuten del CGPJ en la que se pregunta poremsplasemspherramientasemspmdashsistemasemspoperativosemspyemspdeemspalmacenamientoemspdeemsplaemspinformacioacutenemspnavegadoresemsp herramientasemsp deemsp ofimaacuteticaemsp etcmdashemsp queemsp hanemsp puestoemsp lasemsp diferentesemsp

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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AdministracionesemspaemspdisposicioacutenemspdeemsplosemspjuecesemspyemspmagistradosemspdentroemspdeemspsusemspterritoriosemspLaemsp informacioacutenemsp recibidaemspestaacuteemspsiendoemspprocesadaemsp yemsp remitidaemspalemspConsejoemspGeneralemspdelemspPoder Judicial para su uso

En el presente antildeo no ha sido necesario actualizar el documento del Marco de Actuacioacuten del CTEAJE para la transferencia tecnoloacutegica Estaacute publicado para su consulta en la web del CTEAJE

439emsp HitosemspyemspDocumentosemsp

4391emsp Objetivos

Este grupo de trabajo tiene el objetivo de establecer una estructura de los hitos procesales esenciales que conforman el iacuteter propio de cada procedimiento judicial asiacute comoemsprealizaremsp lasemspadaptacionesemspenemsplosemspesquemasemspdeemsptramitacioacutenemspyemspplantillasemspdeemspestosemspque vengan impuestas por las distintas reformas normativas

Adicionalmente en la reunioacuten de Marzorsquo2018 se habiacutea iniciado una nueva liacutenea de trabajo en el grupo la estandarizacioacuten de resoluciones con especial enfoque en la ProteccioacutenemspdeemspDatosemspdeemspCaraacutecteremspPersonal

4392emsp Integrantes

Este grupo de trabajo estaacute liderado por el Consejo General del Poder Judicial En eacutel participan las administraciones competentes que se muestran a continuacioacuten

Paiacutes VascoMinisterio de Justicia Cataluntildea Galicia

CantabriaNavarraCanarias Madrid AndaluciacuteaAsturias

Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial

FiscaliacuteaGeneraldelEstado

Fiscaliacutea General del Estado

4393emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas

AemspEstandarizacioacutenemspdeemsplosemspflujosemspdeemsptramitacioacuten

A lo largo de este periacuteodo se ha continuado con la liacutenea de trabajo principal del grupoemsplaemspelaboracioacutenemspyemspmantenimientoemspdeemsplosemspflujosemspcorrespondientesemspaemsplosemsptiposemspdeemsptramitacioacutenemspmaacutesemsphabitualesemspenemspjuzgadosemspyemsptribunalesemspHayemspqueemspdestacaremsplasemspsiguientesemspactividades

bull El CGPJ ha continuado con las entregas de esquemas tanto nuevos (primera versioacutenemsp delemsp flujoemsp deemsp unemsp tipoemsp deemsp tramitacioacuten)emsp comoemsp nuevasemsp versionesemsp deemsp flujosemspanteriormente estandarizados En estos uacuteltimos se llevan a cabo diversas tareas de revisioacuten actualizacioacuten de hitos adecuacioacuten de formatos inclusioacuten de acervos documentales indicacioacuten de jurisdicciones de cada esquema etc

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bull El Ministerio de Justicia solicitoacute de cara a su reutilizacioacuten en Minerva de esquemas yemspmodelosemspparaemsplaemspgestioacutenemspdeemspasuntosemspdeemspReformaemspdeemspMenoresemsptrasemsprevisioacutenemspdeemsplaemspUnidademspdeemspApoyoemspdeemsplaemspFiscaliacuteaemspGeneralemspdelemspEstadoemsplaemspComunidademspdeemspMadridemsplosemsppuso a disposicioacuten del grupo de trabajo

bull ElemspMinisterioemspdeemspJusticiaemsptambieacutenemspfinalizoacuteemspyemspentregoacuteemspsusemspesquemasemspdeemsptramitacioacutenemspde vigilancia penitenciaria los cuales seraacuten adaptados por el CGPJ al formato habitual del CTEAJE

bull Finalmenteemsp haemsp comenzadoemsp laemsp actualizacioacutenemsp deemsp flujosemsp deemsp losemsp procedimientosemspafectados por el Real Decreto-ley 162020 de medidas procesales y organizativas para hacer frente al COVID-19 en el aacutembito de la Administracioacuten de Justicia de los cuales

SeemspdifundioacuteemspelemspflujoemspdelemspnuevoemsptipoemspdeemsptramitacioacutenemsplsquoFES-Familia Procedimiento especial y sumario COVID-19rsquo elaborado a partir de la informacioacuten aportada por el Ministerio de Justicia

YemspelemspCGPJemsphaemspliberadoemspnueveemspesquemasemspmaacutesemsp(seisemspnuevosemsptresemspactualizaciones)

Como consecuencia de todo ello a lo largo de este periacuteodo se han difundido 129 esquemasemspdeemsptramitacioacutenemsp(yaemspseanemspnuevosemspoemspactualizaciones)emspdeemsplosemspcuales

bull 57 fueron ademaacutes aprobados en el pleno del CTEAJE del 30 de octubre de 2019

bull 72emsphanemsp sidoemsp remitidosemsp alemsp grupoemspdeemsp trabajoemsp aemsp partiremsp deemsp esaemsp fechaemsp yemsp seemsp preveacuteemsp suemspaprobacioacuten en la proacutexima reunioacuten del pleno o de la comisioacuten permanente

A continuacioacuten se detallan ambos conjuntos de esquemas agrupados seguacuten las jurisdicciones para las que son aplicables

emspemspIemspESQUEMASemspAPROBADOSemspENemspELemspPLENOemspCTEAJEemsp30102019

JURISDICCIONESCOacuteDIGO DEL

TIPO DE TRAMITACIOacuteN

DESCRIPCIOacuteN DEL TIPO DE TRAMITACIOacuteN

Civil

DPR Diligenciasemsppreliminares

EDM Entradaemspenemspdomiciliosemspyemsprestantesemsplugaresemspparaemsplaemspejecucioacutenemspforzosa de las medidas de proteccioacuten

EXE Exequaacutetur

F03 Familia Medias Provisionales Previas (art 771 LEC)

F04 Familia Pieza de Medias Provisionales Coetaacuteneas (art 773 LEC)

F06 Modificacioacutenemspprovisionalemspdeemsplasemspmedidasemspdefinitivasemsp(artemsp7753emspLEC)

JCB Juicio cambiario

JVB Juicio verbal (Reacutegimen visita abuelos - 250113)

JVR Juicio verbal (Reclamacioacuten posesioacuten bienes hereditarios - 25013)

JVS Juicio verbal (Suspensioacuten de obra nueva - 25015)

MON Monitorio

VRB Juicio verbal (2502)

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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JURISDICCIONESCOacuteDIGO DEL

TIPO DE TRAMITACIOacuteN

DESCRIPCIOacuteN DEL TIPO DE TRAMITACIOacuteN

Civil

X01 Autorizacioacuten o aprobacioacuten Judicial del reconocimiento de la filiacioacutenemspnoemspmatrimonial

X02 Habilitacioacuten para comparecer en juicio

X03 Nombramiento de defensor judicial

X06 Remocioacuten defensor judicial tutor curador guardador

X12 Emancipacioacutenemspyemspbeneficioemspdeemsplaemspmayoriacuteaemspdeemspedad

X13 Proteccioacuten del patrimonio de las personas con discapacidad

X14 Autorizacioacuten judicial del consentimiento a las intromisiones legiacutetimas en el aacutembito de proteccioacuten del derecho al honor a la intimidademsppersonalemspyemspfamiliaremspyemspaemsplaemsppropiaemspimagen

X15 Autorizacioacutenemspjudicialemspdisposicioacutenemspbienesemspyemspderechosemspdeemspmenoresemspoemsppersonasemspconemspcapacidademspmodificadaemspjudicialmente

X17 Declaracioacutenemspdeemspausencia

X22 DefensoremspJudicialemspdelemspdesaparecido

X23 Extraccioacuten de oacuterganos de donantes vivos

X24 Dispensaemspdelemspimpedimentoemspmatrimonial

X25 Intervencioacuten Judicial desacuerdo ejercicio patria potestad

X37 Aceptacioacuten o repudiacioacuten de la herencia

X40 Autorizacioacuten judicial al usufructuario para reclamar creacuteditos vencidos

X48 Disolucioacutenemspjudicialemspdeemspsociedades

Penal

EER Auxilio Judicial Europeo

EPE Ejecutoria Penal Expediente de ejecucioacuten

JRA Juicio Raacutepido

RAD Apelacioacuten autos (tramitacioacuten conforme art 766 LECrim)

RAT Apelacioacuten autos (tramitacioacuten conforme arts 223 a 232 LECrim)

Social

APR Actos preparatorios

CLA Clasificacioacuten profesional

DSP DespidosemspemspCesesemspenemspgeneral

EIL Elecciones Impugnacioacuten de Laudo

EIR Elecciones Impugnacioacuten de Registro

EJP Ejecucioacuten provisional

ENJ Ejecucioacuten de tiacutetulos no judiciales

ETJ Ejecucioacuten de tiacutetulos judiciales

IAA Impugnacioacutenemspdeemspactosemspadministrativosemspenemspmateriaemsplaboralemspyemspseguridad social excluidos los prestacionales

ICJ Impugnacioacuten conciliacioacuten Judicial

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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JURISDICCIONESCOacuteDIGO DEL

TIPO DE TRAMITACIOacuteN

DESCRIPCIOacuteN DEL TIPO DE TRAMITACIOacuteN

Social

ICO Impugnacioacuten convenio colectivo

IMS Procedimientoemspimpugnacioacutenemspsancionesemsp(art114emspyemspSSemspLPL)

MON Monitorio

MOV Modificacioacuten sustancial condiciones laborales

OFI Procedimiento de Oficio

ORD Procedimiento Ordinario

PMC Pieza de medidas cautelares

RSE Reclamacioacuten al Estado salarios de tramitacioacuten

SSS Seguridad Social en materia prestacional

VAC Vacaciones

Civil C-A Social PRA Prueba anticipada antes de demanda

Civil Penal C-A Social

IJG Impugnacioacuten resoluciones justicia gratuita

PMF Pieza sanciones mala fe procesal

REC Reconstruccioacutenemspdeemspautosemsp(reguladoemspenemspelemspartemsp232emspyemspSSemspLEC)

IIemspESQUEMASemspDIFUNDIDOSemspALemspGTemsp(PENDIENTESemspDEemspAPROBACIOacuteNemspDEFINITIVA)

JURISDICCIONESCOacuteDIGO TIPO TRAMITACIOacuteN

DESCRIPCIOacuteN TIPO TRAMITACIOacuteN

Civil

EFM Familia Ejecucioacuten forzosa

DIC FamiliaemspDivorcioemspcontencioso

140 PzemspincidenteemspconcursalemspdeclaracioacutenemspPZemspincumplimientoemspconvenioemsp(art 140)

239 Incidente concursal impugnacioacuten del acuerdo extrajudicial de pagos (art 239)

A96 Pzaemspparaemspimpugnacioacutenemspdelemspinventarioemspyemspdeemsplaemsplistaemspdeemspacreedoresemsp(art 96 LC)

CNA Concurso abreviado

CNO Concurso ordinario

CNS Concurso consecutivo

D04 Incidente concursal incumplimiento acuerdo refinanciacioacuten homologadoemspjudicialmenteemsp(Dispemspadicemspcuarta)

DIH Divisioacutenemspherencia

DMA FamiliaemspDivorcioemspmutuoemspacuerdo

EJP Ejecucioacuten provisional

EMC Familia Eficacia civil resolucioacuten eclesiaacutestica con medidas (contencioso)

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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JURISDICCIONESCOacuteDIGO DEL

TIPO DE TRAMITACIOacuteN

DESCRIPCIOacuteN DEL TIPO DE TRAMITACIOacuteN

Civil

ENJ Ejecucioacuten de tiacutetulos no judiciales

ERE Familia Eficacia civil resoluciones eclesiaacutesticas sin medidas

ETJ Ejecucioacuten de tiacutetulos judiciales

F01 Familia Guarda custodia o alimentos de hijos menores no matrimoniales consensuados

F02 Familia Guarda custodia o alimentos de hijos menores no matrimoniales no consensuados

F05 Familia Pieza de medidas posteriores (art 7734 LEC)

FES FamiliaemspProcedimientoemspespecialemspyemspsumarioemspCOVID-19

FOI Formacioacuten de inventario de bienes del reacutegimen econoacutemico matrimonial

ITR Internamientos

LRE Liquidacioacuten de regiacutemenes econoacutemico matrimoniales

MCC Medidas cautelares previas (art 727 LEC)

MHA Familia Modificacioacuten medidas con relacioacuten hijos extramatrimoniales supuesto mutuo acuerdo

MHC Familia Modificacioacuten medidas con relacioacuten hijos extramatrimoniales supuesto contencioso

MMA Familia Modificacioacuten de medidas supuesto mutuo acuerdo

MMC Familia Modificacioacuten medidas supuesto contencioso

MOE Procedimiento monitorio europeo

NLD Familia Nulidad matrimonial

OR2 Procedimientoemspordinarioemsp(Derechoemspalemsphonoremsplaemspintimidademsplaemsppropiaemspimagenemspyemspcualquieremspotroemspderechoemspfundamentalemsp-emsp24912)

OR3 Procedimiento ordinario (Impugnacioacuten acuerdos sociales - 24913)

OR4 Procedimiento ordinadio Materia mercantil (art 24914)

ORD Procedimiento ordinario

PDG Pieza declaracioacuten de gasto extraordinario

PMC Pieza de medidas cautelares

POE Pieza de oposicioacuten a la ejecucioacuten

PRP Pieza de prueba anticipada coetaacutenea

S05 ConcursalemspSeccioacutenemsp5ordfemsp(convenioemspyemspliquidacioacuten)

SMA Familia Separacioacuten mutuo acuerdo

X26 Medidas de proteccioacuten relativas al ejercicio inadecuado potestad de guarda o administracioacuten de bienes

X27 Intervencioacutenemspjudicialemspdesacuerdoemspconyugalemspyemspadministracioacutenemspbienesemspgananciales

X28 Albacea Renuncia

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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JURISDICCIONESCOacuteDIGO DEL

TIPO DE TRAMITACIOacuteN

DESCRIPCIOacuteN DEL TIPO DE TRAMITACIOacuteN

Civil

X29 Albacea Proacuterroga

X30 Albacea Remocioacuten del cargo

X31 Albacea Rendicioacuten de cuentas

X32 Albacea Autorizacioacuten para efectuar actos de disposicioacuten sobre bienes de la herencia

X33 Contador-partidoremspdativoemspDesignacioacuten

X34 Contador-partidor dativo Renuncia

X35 Contador-partidor dativo Proacuterroga

X36 Contador-partidoremspdativoemspAprobacioacutenemspparticioacutenemsprealizadaemspyemspnoemspconfirmada expresamente

X38 Fijacioacuten del plazo para el cumplimiento de las obligaciones cuando proceda

X44 Convocatoria juntas generales

X45 Liquidador auditor o interventor de una entidad Nombramiento

X46 Liquidador auditor o interventor de una entidad Revocacioacuten o cese

X47 Reduccioacutenemspdeemspcapitalemspsocialemspyemspdeemsplaemspamortizacioacutenemspoemspenajenacioacutenemspdeemsplas participaciones o acciones

X49 Convocatoria de la asamblea general de obligacionistas

Penal DIP Diligenciasemspprevias

Social

CON Conflictoemspcolectivoemsp(dosemspversionesemspnuevoemspyemspactualizacioacuten)

IAM Impugnacioacuten de altas meacutedicas

ICA Impugnacioacuten conciliacioacuten administrativa

IEA Impugnacioacuten de estatutos de asociaciones empresariales

IES Impugnacioacuten estatutos sindicales

MCC Medidas cautelares previas (art 727 LEC)

MOG Movilidad geograacutefica

PEF Derechosemspdeemspconciliacioacutenemspdeemsplaemspvidaemsppersonalemspfamiliaremspyemsplaboralemspreconocidos legal o convencionalmente

Civil C-A SocialCUA Cuenta de abogado

EER Auxilio judicial europeo

Civil Penal C-A Social

AJN Auxilio nacional

CUP Cuenta de procurador

EIN Auxilio judicial internacional

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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BemspEstandarizacioacutenemspdeemspresolucionesemspyemspproteccioacutenemspdeemspdatosemspdeemspcaraacutecteremsppersonal

Como antecedente principal conviene recordar que la tarea surgioacute de las demandas recibidas en el Consejo General del Poder Judicial de ciudadanos que rechazan que unaemsp sentenciaemsp mdashqueemsp seemsp notificaemsp aemsp todasemsp lasemsp partesmdashemsp contengaemsp datosemsp personalesemspcomo teleacutefonos direcciones etc de la viacutectima A partir de aquiacute se consideroacute necesarioemspestructuraremsplasemspresolucionesemspconemspespecialemspenfoqueemspalemspfiltradoemspdeemsplosemspdatosemsppersonales que no fueran necesarios

Tras abordarse esta liacutenea en las uacuteltimas reuniones del grupo de trabajo en las que seemsp presentoacuteemsp comoemsp primeraemsp propuestaemsp laemsp fichaemsp deemsp laemsp sentenciaemsp deemsp laemsp jurisdiccioacutenemsppenal se elevoacute la cuestioacuten al pleno celebrado en octubre de 2019 Sin embargo no se alcanzoacute una conclusioacuten clara seguacuten se resume a continuacioacuten

bull ElemspCGPJemspindicoacuteemspqueemspenemsplosemspforosemspenemspqueemspseemsphabiacuteaemspexplicadoemsphastaemspentoncesemsplaemspfichaemspdeemspsentenciaemspPenalemsphabiacuteaemsptenidoemspunaemspbuenaemspacogidaemspsiempreemspyemspcuandoemspseemspcintildeeseemspa aspectos de formato sin condicionar la propia redaccioacuten de la sentencia La solucioacutenemspseriacuteaemspqueemsplasemsppropiasemspAdministracionesemspintroduzcanemspesaemspfichaemspdeemspsentenciaemspenemsp losemspSistemasemspdeemspGestioacutenemspProcesalemspyemspqueemsp luegoemspelemspConsejoemspGeneralemspdelemspPoderemspJudicial ponga los medios para que sea utilizada por los JuecesMagistrados

bull No obstante se planteoacute cierto debate sobre la complejidad que puede adquiriremsp laemsp elaboracioacutenemsp deemsp unaemsp sentenciaemsp aemsp partiremsp deemsp unaemsp fichaemsp queemsp pretendaemsptanto el objetivo de anonimizacioacuten como el de la posterior extraccioacuten de datos estadiacutesticosemspSeemsp consideroacuteemspqueemspesteemsp temaemsp requiereemspunemspestudioemspdetalladoemsp yemspunasemspbasesemspsuficientementeemspsoacutelidasemsppuesemspintervienenemspdiversosemspaspectosemspestadiacutesticaemsplaemspanonimizacioacutenemspyemspformaemspdeemsplaemspsentencia

bull Tambieacutenemspseemspmanifestoacuteemspqueemsppeseemspaemsplaemspexistenciaemspdeemspfichasemspyemspmodelosemspdeemspsentenciaemspenemsp praacutecticamenteemsp todosemsp losemsp SGPemsp suemsp usoemsp esemspmiacutenimoemsp siendoemspmuyemspmayoritarioemsp elemsptextoemsplibreemsploemspqueemspcontribuyeemspaemsplaemspdificultademspdeemspunaemspanonimizacioacutenemspautomaacuteticaemspdeemsplos datos personales

bull PoremspuacuteltimoemspseemspmencionoacuteemspqueemspelemspCENDOJemspofreceraacuteemspaemsplosemspLAJemsplaemspherramientaemspdeemspayudaemspque utiliza para un primer nivel de anonimizacioacuten Ademaacutes se preveacuten instrucciones de la SGAJ vinculadas a este tema

C Otras actividades desarrolladas durante el periacuteodo

Por uacuteltimo ha continuado la actividad consultiva del Grupo de Trabajo mediante la cual las diversas administraciones plantean consultas -fundamentalmente relativas alemspusoemspdeemsplosemspesquemasemspestandarizadosemspyoemspaemsplaemsptramitacioacutenemspdeemsplosemspdiversosemsptiposemspdeemspprocedimiento- que son respondidas por el Consejo General del Poder Judicial Duranteemspelemspperiacuteodoemspseemsphanemspresueltoemsp7emspconsultasemspqueemspseemsphanemsp idoemsp incluyendoemspenemspelemspficheroemsphabitual

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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4394emsp SubgrupoemspdeemspEstandarizacioacutenemspdeemspFormularios

43941emsp Objetivos

El objetivo de este subgrupo es la estandarizacioacuten de unos formularios uacutenicos de entrada para profesionales en materia de comunicaciones electroacutenicas En la reunioacuten de la comisioacuten para la justicia digital del 7 de julio de 2015 se decidioacute que era necesario abordaremsplaemsptareaemspyemspesteemsptrabajoemspfueemspencomendadoemspalemspCTEAJEemspconemspelemspobjetivoemspdeemspalcanzaremspun modelo uacutenico que contase con el consenso de todos

43942emsp Integrantes

El subgrupo de trabajo de Estandarizacioacuten de Formularios estaacute formado por representantes del CGPJ el Ministerio de Justica la FGE Andaluciacutea Cataluntildea Canarias NavarraemspMadridemspyemspelemspPaiacutesemspVascoemsp

Paiacutes VascoMinisterio de Justicia

Cataluntildea NavarraCanarias MadridAndaluciacutea

Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial

FiscaliacuteaGeneraldelEstado

Fiscaliacutea General del Estado

43943emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas

Enemspelemspantildeoemsp2016emspseemspidentificaronemsplosemspcamposemspqueemspdeberiacuteanemspconteneremsplosemspformulariosemspdeemsptodosemsplosemspoacuterdenesemspjurisdiccionalesemspyemspesteemsptrabajoemspfueemsppresentadoemsptantoemspenemsplaemspcomisioacutenemsppermanente como en el pleno

Desdeemsp eseemsp antildeoemsp hastaemsp elemsp inicioemsp delemsp periacuteodoemsp delemsp balanceemsp seemsp hanemsp recibidoemsp algunosemspcomentarios a dichos formularios Por este motivo durante este periodo se reunioacute el subgrupoemspademaacutesemspdeemspparaemspfijaremspciertosemsppuntosemspqueemspquedabanemspporemspdefiniremsp

Aunque se han tratado algunos contenidos el subgrupo continuacutea con el debate sobre el mapa documental a implementar al tener que introducir en los formularios el tipo de documento Este tema ha sido controvertido desde el inicio del subgrupo por lo que se decidioacuteemsprealizaremspunaemspserieemspdeemspreunionesemspbilateralesemspentreemspelemspMinisterioemspdeemspJusticiaemspyemspelemspConsejoemspGeneralemspdelemspPoderemspJudicialemspconemsplaemspfinalidademspdeemspacercaremspposturasemsp

Despueacutesemspdeemspdichasemspreunionesemspelemsptemaemspsigueemspbloqueadoemspsinemspllegaremspaemspunemspconsensoemspyemspseemspllegoacute a la conclusioacuten que es una decisioacuten que requiere de votacioacuten

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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4310emsp SalasemspdeemspVistasemsp

43101emsp Objetivos

Losemspobjetivosemspaemspcortoemspplazoemspdeemspesteemspgrupoemspdeemsptrabajoemspsonemspregularemspelemspfuncionamientoemspyemspusoemspque se hace de los sistemas de grabacioacuten audiovisual de los actos procesales

Por lo tanto el primer objetivo a cumplir es la creacioacuten de un documento que establezca laemspdefinicioacutenemspfuncionalemspdeemsplosemspsistemasemspdeemspgrabacioacutenemspaudiovisualemspdeemsplosemspactosemspprocesalesemspa traveacutes de un conjunto de requerimientos funcionales destinados a dotar de utilidad comodidademspyemspfacilidademspdeemspusoemspalemspsistemaemspparaemspelemspusuarioemspfinalemspdeemsplosemspmismosemspconemspunaemspserieemspdeemspcondicionesemspespeciacuteficas

Aemspcontinuacioacutenemspelemsp siguienteemspobjetivoemspaemspcumpliremspesemsp laemspdefinicioacutenemspdeemspunemspdocumentoemspdeemspbuenas praacutecticas para la grabacioacuten audiovisual de actos procesales (partiendo de las funcionalidades establecidas en el anterior objetivo) que establezca un conjunto de recomendacionesemsp guiacuteasemsp oemsp pasosemspqueemspdebenemsp serviremsp deemsp ayudaemsp laemsp actuacioacutenemspdelemsp factoremsphumanoemspparaemspdesarrollaremspunaemspaccioacutenemspdeemsplaemspmaneraemspmaacutesemspeficienteemspyemspcumpliremspasiacuteemspconemspelemspresultado esperado

Poremsp uacuteltimoemsp yemsp noemsp menosemsp importanteemsp estaacuteemsp elemsp objetivoemsp deemsp desarrollaremsp laemsp Guiacuteaemsp deemspInteroperabilidademspyemspSeguridademspdeemspGrabacioacutenemspAudiovisualemspdeemspActosemspqueemspbuscaemspunemspdobleemsppropoacutesito

bull DesarrollaremsplosemspaspectosemspconcretosemspyemspnecesariosemspparaemspaseguraremsplosemspaspectosemspmaacutesemsppraacutecticosemspyemspoperativosemspdeemsplaemspinteroperabilidademspenemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticia

bull Definiremspelemspobjetoemspestaacutendaremspresultanteemspdeemspunaemspactuacioacutenemspprocesalemspaudiovisualemspyemspsusemspcaracteriacutesticasemsp conemsp elemsp finemsp deemsp poderemsp interoperaremsp yemsp seremsp incorporadoemsp enemsp cualquieremspexpediente judicial electroacutenico ademaacutes de ser reproducible en cualquier sistema deemsp visionadoemsp utilizadoemsp poremsp lasemsp distintasemsp Administracionesemsp yemsp conemsp lasemsp mismasemspgarantiacuteasemspenemsptodosemsplosemspterritoriosemspyemspsinemsppeacuterdidaemspdeemspfuncionalidademspbaacutesica

43102emsp Integrantes

Son integrantes de este GrupoemspactualmenteemspquinceemspmiembrosemspdelemspCTEAJEemspyemspsuemspliderazgoemsplo ejerce Jaume Herraiz representante de los Letrados de la Administracioacuten de Justicia

Paiacutes VascoMinisterio de Justicia

GaliciaValencia CantabriaNavarraCanarias

Aragoacuten

MadridAndaluciacutea

La Rioja

Asturias

Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial

FiscaliacuteaGeneraldelEstado

Fiscaliacutea General del Estado

Letrados de la Administracioacuten de

Justicia

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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43103emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas

431031emspLiacuteneaemspdeemsptrabajoemspteacutecnica

AemspGuiacuteaemspdeemspInteroperabilidademspyemspSeguridademspdeemspActuacionesemspProcesalesemspAudiovisuales

Comoemsp seemsp haemsp indicadoemsp anteriormenteemsp laemspGuiacuteaemsp deemsp Interoperabilidademsp yemsp Seguridademsp deemspActuacionesemspProcesalesemspAudiovisualesemspestableceraacuteemsplaemspdefinicioacutenemspdelemspobjetoemspestaacutendaremspresultanteemspdeemspunaemspactuacioacutenemspprocesalemspaudiovisualemspyemspsusemspcaracteriacutesticasemspconemspelemspfinemspdeemsppoderemsp interoperaremsp yemsp seremsp incorporadoemsp enemsp cualquieremsp expedienteemsp judicialemsp electroacutenicoemspademaacutes de ser reproducible en cualquier sistema de visionado utilizado por las distintasemspAdministracionesemspconemsplasemspmismasemspgarantiacuteasemspenemsptodosemsplosemspterritoriosemspyemspsinemsppeacuterdida de funcionalidad baacutesica

Actualmenteemsp suemsp desarrolloemsp seemsp encuentraemsp paralizadoemsp hastaemsp laemsp finalizacioacutenemsp delemspdocumentoemspdeemspDefinicioacutenemspfuncionalemspdelemspSistemaemspdeemspGrabacioacutenemspAudiovisualemspdeemspActosemspProcesales (SIGAVAP)

La comunidad autoacutenoma de Andaluciacutea era la responsable de liderar los trabajos pero tras una restructuracioacuten organizativa han informado que no tienen capacidad de abordar estos trabajos por lo que en estos momentos se estaacute trabajando en la eleccioacuten de un nuevo responsable

BemspDefinicioacutenemspdelemspconjuntoemspdeemsprequerimientosemspmiacutenimos

bull Requerimientos miacutenimos de equipamiento

Elemsp grupoemsp deemsp trabajoemsp identificoacuteemsp laemsp necesidademsp deemsp estableceremsp unemsp conjuntoemsp deemsprequerimientos miacutenimos de equipamiento con los que se debe contar en una sala de vista para poder realizar la grabacioacuten del acto procesal audiovisual

Pese a que se dispone de un documento que contiene informacioacuten de laquoRecomendaciones de infraestructura teacutecnica en salas de vistaraquo aprobado en el Pleno del CTEAJE de 08062015 se ha considerado que es necesario hacer uno nuevoemspaemsppartiremspdelemspqueemsphayemspactualmenteemspdisponibleemspyemspreutilizaraacuteemspaquelloemspqueemspseaemspposible

Enemspestosemspmomentosemspseemspestaacuteemspplanificandoemspelemspequipoemspencargadoemspdeemspsuemspdesarrollo

bull Requerimientos miacutenimos de seguridad

Alemsp igualemsp queemsp enemsp elemsp casoemsp anterioremsp dentroemsp delemsp grupoemsp deemsp trabajoemsp seemsp identificoacuteemsp laemspnecesidad de establecer un conjunto de requerimientos miacutenimos de seguridad conemsplosemspqueemsphayemspqueemspcontaremspenemspunaemspsalaemspdeemspvistaemspaemsplaemsphoraemspdeemsprealizaremsplaemspgrabacioacutenemspdel acto procesal audiovisual

Enemspestosemspmomentosemspseemspestaacuteemspplanificandoemspelemspequipoemspencargadoemspdeemspsuemspdesarrollo

C Textualizacioacuten de las grabaciones audiovisuales de actos procesales

Comoemspparteemspdeemsplosemsptrabajosemspqueemspseemspestaacutenemsprealizandoemspenemsprelacioacutenemspaemsplaemspdefinicioacutenemspdeemsplosemsprequisitos a cumplir por los sistemas de grabacioacuten audiovisual de actos procesales haemspsurgidoemsplaemspnecesidademspdeemspdefiniremspelemspprocesoemspdeemsptextualizacioacutenemspdeemspestasemspgrabacionesemspaudiovisuales de acuerdo a una serie de requerimientos funcionales asiacute como su

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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posterior implementacioacuten en un componente software de uso compartido entre aquellas Administraciones que asiacute lo requieran

Actualmente el Ministerio de Justicia estaacute trabajando en una liacutenea de trabajo interna al respecto de la cual informa al CTEAJE en este grupo de trabajo para satisfacer el finemsp uacuteltimoemsp comprometidoemsp enemsp elemsp plenoemsp delemsp 30emsp deemsp octubreemsp deemsp 2019emsp doacutendeemsp seemspcomprometioacute a que una vez desarrollado un sistema que cumpliese con las necesidades establecidas se pondriacutea a disposicioacuten de todas las Administraciones que lo requiriesen

431032emspLiacuteneaemspdeemsptrabajoemspjuriacutedica

Se ha tratado esta liacutenea de trabajo como si fuera un subgrupo con reuniones con una periodicidademspmensualemspyemspconemspunosemspintegrantesemspdiferentesemspaemsplosemspdelemspgrupoemspyemspconemspperfilemspenemspgran medida juriacutedico En concreto los integrantes son

Ministerio de Justicia

GaliciaValencia Canarias

Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial

FiscaliacuteaGeneraldelEstado

Fiscaliacutea General del Estado

Letrados de la Administracioacuten de

Justicia

AemspDefinicioacutenemspfuncionalemspdelemspsistemaemspdeemspgrabacioacutenemspaudiovisualemspdeemspactosemspprocesales

El grupo consideroacute importante abordar la realizacioacuten de un documento que establecieraemsplaemspdefinicioacutenemspfuncionalemspdelemspSistemaemspdeemspGrabacioacutenemspAudiovisualemspdeemspActosemspProcesales (SIGAVAP) a traveacutes de un conjunto de requerimientos funcionales destinadosemsp aemsp dotaremsp deemsp utilidademsp comodidademsp yemsp facilidademsp deemsp usoemsp alemsp sistemaemsp paraemsp elemspusuarioemspfinalemspdeemspestosemspconemspunaemspserieemspdeemspcondicionesemspespeciacuteficasemspEstaacuteemsppraacutecticamenteemspfinalizadoemspyemspsoloemspfaltaemsplaemsprevisioacutenemspdeemspunosemspcomentarios

B Buenas praacutecticas para la grabacioacuten audiovisual de actos procesales

Laemspsiguienteemsptareaemspaemspcumpliremspesemsplaemspdefinicioacutenemspdeemspunemspdocumentoemspdeemspbuenasemsppraacutecticasemsppara la grabacioacuten audiovisual de actos procesales (partiendo de las funcionalidades establecidasemsp enemsp elemsp documentoemsp deemsp Definicioacutenemsp funcionalemsp delemsp sistemaemsp deemsp grabacioacutenemspaudiovisual de actos procesales) Su cometido es establecer un conjunto de recomendaciones guiacuteas o pasos que dirijan la actuacioacuten del factor humano para asiacute desarrollaremspunaemspaccioacutenemspdeemsplaemspmaneraemspmaacutesemspeficienteemspyemspcumpliremspasiacuteemspconemspelemspresultadoemspesperado Se comenzaraacute a trabajar en este documento una vez que se termine el documento SIGAVAP

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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C Resolucioacuten de dudas juriacutedicas de los diferentes grupos

Poremsp uacuteltimoemsp dadaemsp suemsp composicioacutenemsp yemsp caraacutecteremsp juriacutedicoemsp seemsp hanemsp acabadoemsp llevandoemsp alemspmismo muacuteltiples dudas juriacutedicas que se van planteando en los distintos grupos sin que tengan relacioacuten directa con las actuaciones audiovisuales como el acceso al expediente judicial electroacutenico

44emsp SecretariacuteaemspGeneralemspdelemspCTEAJE

La Secretariacutea General del CTEAJE estaacute compuesta por la Secretariacutea del Pleno la Secretariacuteaemsp deemsp laemsp Comisioacutenemsp Permanenteemsp yemsp unemsp grupoemsp deemsp apoyoemsp multidisciplinaremsp paraemspcolaborar en las tareas propias de este oacutergano

En principio las funciones de este oacutergano vienen establecidas en el artiacuteculo 20 del Real Decretoemsp3962013emspdeemsp7emspdeemspjunioemspporemspelemspqueemspseemspregulaemspelemspComiteacuteemspteacutecnicoemspestatalemspdeemsplaemspAdministracioacuten judicial electroacutenica si bien se describen como baacutesicas a tenor del propioemspartiacuteculoemsp19emspyemspseemspdesgrananemspenemspotrasemspmuacuteltiplesemspactividadesemsptalesemspcomoemspemsp

bull Establecimiento de la metodologiacutea para el funcionamiento de los grupos de trabajo

Para el correcto funcionamiento del oacutergano es fundamental establecer una metodologiacutea exhaustivaemspyemspuniformeemspenemsplosemspgruposemspdeemsptrabajoemspEstaemspdebeemspseremsprevisadaemspperioacutedicamenteemspparaemspasiacuteemsppoderemspadaptarseemspaemsplasemspdistintasemspsituacionesemspqueemspseemspvayanemspidentificandoemspEntreemspotras cuestiones la metodologiacutea debe contemplar aspectos relativos al establecimiento de objetivos la pertenencia a los distintos grupos a la toma de acuerdos o a la periodicidad de las sesiones

Esta metodologiacutea debe ir acompantildeada de un conjunto de modelos documentales estaacutendaremspparaemsptodosemsplosemspgruposemspdeemsptrabajoemspasegurandoemspdeemspestaemspmaneraemsplaemspunificacioacutenemspde criterios

En paralelo es necesario disponer de un exhaustivo modelo de organizacioacuten interno que permita realizar el seguimiento de las muacuteltiples tareas que es necesario abordar para cada reunioacuten de Grupo de Trabajo (convocatorias orden del diacutea publicacioacuten del actaemspreservasemspdeemspsalaemspconfirmacioacutenemspdeemspasistenteshellip)emspcomoemspfactoremspclaveemspparaemspgarantizaremspelemspeacutexitoemspdelemspproyecto

bull Soporte a los grupos de trabajo

Esta actividad tiene por objetivo prestar soporte a los grupos de trabajo para la conse-cucioacuten de los objetivos establecidos para estos

ElemspelevadoemspnuacutemeroemspdeemspGruposemspdeemspTrabajoemspunidosemspaemspsuemspintensaemspactividademspyemsplaemspescasezemspdeemspmedios por parte de las Administraciones participantes han llevado a que la Secretariacutea GeneralemspdelemspCTEAJEemspcadaemspvezemsptengaemspunemsppapelemspmaacutesemspactivoemspDeemsphechoemspesemsplaemspqueemspllevaemspaemspcaboemsptodaemsplaemsplogiacutesticaemspdeemspcoordinacioacutenemspyemspelaboracioacutenemspdeemspactasemsporganizacioacutenemspdeemspconvoca-torias mantenimiento del repositorio de documentacioacuten etc Asimismo asumiendo un papel mucho maacutes activo presenta al Grupo propuestas de nuevos objetivos elabora borradoresemspdeemspinformesemspparaemspsometerlosemspaemspdebateemspyemspdetectaemsplaemspnecesidademspdeemspcreacioacutenemspde nuevos grupos o la transformacioacuten o cierre de estos

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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bull Reporte al Pleno y a la Comisioacuten Permanente

EstaemspactividademsptieneemspporemspobjetivoemspinformaremspalemspPlenoemspyemspaemsplaemspComisioacutenemspPermanenteemspacercaemspde los avances de los grupos En este sentido para cada reunioacuten de los oacuterganos de maacuteximaemsp representacioacutenemsp delemsp CTEAJEemsp (Plenoemsp yemsp Comisioacutenemsp Permanente)emsp seemsp proponeemsp unemspordenemspdelemspdiacuteaemspseemspelaboranemsplosemspreportesemspdeemsplosemspGruposemspseemspelevanemsplasemspalertasemspbalanceshellipemspyemspcuantasemspcuestionesemspseemspconsiderenemspdeemspintereacutes

DesdeemsplaemspcreacioacutenemspdelemspCTEAJEemsplaemspSecretariacuteaemsphaemspmantenidoemspunemsptotalemspdeemsp198emspreunionesemspinternasemsp38emspenemspesteemspuacuteltimoemspejercicioemspdondeemspseemspplanificaemsptodasemspestasemspactividades

45emsp Entregables

451emsp Entregablesemsprealizados

Como se ha podido observar en los apartados anteriores donde se exponen las liacuteneas de actuacioacuten de cada grupo de trabajo se requiere por cada miembro del mismo un esfuerzoemspconstanteemspqueemspseemspmaterializaemspenemspdiferentesemspactuacionesemspyemspenemspotrosemspcasosemspenemspdiversos documentos de trabajo

LosemspentregablesemspsonemspaprobadosemspporemsplaemspComisioacutenemspPermanenteemspyemspporemspelemspPlenoemspdelemspCTEAJEemsp

Ademaacutes de los entregables realizados por los diferentes grupos de trabajo en este periacuteodo del balance se han actualizado las normas de funcionamiento interno

Losemspentregablesemspacumuladosemspqueemsp seemsphanemspelaboradoemsp yemsp aprobadoemspduranteemsp laemspactividademspemspemspemspemspdelemspCTEAJEemspsonemsp(seemspdestacanemspenemspnegritaemspaquellasemspfilasemspqueemspcontienenemsplosemspentregablesemspdeemspeste periacuteodo de balance)

DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE

GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO

CTEAJE Normas de Funcionamiento Interno versioacuten 20

Pleno 30102019

Regulacioacuten del reacutegimen de funcionamiento interno del Comiteacute Teacutecnico de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica

Normas de funcionamiento

CTEAJE Metodologiacutea de los Grupos de Trabajo

Comisioacuten Permanente 2012014

Marco comuacuten que regula el funcionamiento de los grupos de trabajo creados en el seno del Comiteacute Teacutecnico Estatal de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica

Normas de funcionamiento

GPE Balance de implantacioacuten de las Comunicaciones Electroacutenicas Objetivo 1117

Comisioacuten Permanente 06022018

Documentoemspenemspelemspqueemspseemspindica el estado de la implantacioacuten de los colectivos 112017

Presentacioacuten de resultados

GPE Edicioacuten de resoluciones firmadasemspelectroacutenicamente

Pleno 30102019

Alternativas para la edicioacuten de resolucionesemspfirmadasemspelectroacutenicamente

Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE

GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO

GA Guiacutea para desarrollar una poliacutetica de gestioacuten de documentosemspyemsparchivosemspjudiciales

Comisioacuten Permanente 2592014 Pleno 27112014

Documentoemspqueemspmuestraemspunaemsppropuesta de poliacutetica de gestioacutenemspdeemspdocumentosemspyemsparchivos judiciales para dar cumplimiento a las exigencias legales en materia de uso de las tecnologiacuteas de la informacioacutenemspyemsplaemspcomunicacioacutenemspen la Administracioacuten de Justicia

Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes

GA Cuadro comparado de clasificacioacutenemspdeemspordenemspsocial

Comisioacuten Permanente 2592014 Pleno 27112014

Listadoemspdeemspprocedimientosemspyemspexpedientes con las series documentales asociadas en el aacutembito de la jurisdiccioacuten social

Anaacutelisis de la situacioacuten actual

GA Comparativa de los sistemas de gestioacuten de archivos

Comisioacuten Permanente 2592014 Pleno 27112014

Documentoemspenemspelemspqueemspseemspdetallan los requisitos funcionales para un sistema deemspgestioacutenemspdeemsparchivosemspyemspdocumentos judiciales geneacuterico que pueda servir como hoja de ruta para el desarrolloemspyemspevolucioacutenemspdeemsplosemspaplicativos para las diversas Administraciones competentes en esta materia

Anaacutelisis de la situacioacuten actual

GA Formulario de identificacioacutenemspyemspvaloracioacutenemspde series documentales judiciales

Comisioacuten Permanente 2622015Pleno 862015

Formularioemspunificadoemspparaemsplaemspidentificacioacutenemspyemspvaloracioacutenemspdeemsplas series documentales judiciales

Estandarizacioacuten de praacutecticas

CT Plan de colaboracioacuten entre la Subdireccioacuten de Nuevas Tecnologiacuteas de la JusticiaemspyemsplasemspCCemspAAemspconemspcompetencias para el uso LexNET

Pleno 27112014

Plan de colaboracioacuten entre la Subdireccioacuten de Nuevas TecnologiacuteasemspdeemsplaemspJusticiaemspyemsplas Comunidades Autoacutenomas con competencias para el uso del sistema LexNET

Modelo de colaboracioacuten

CT Plan de seguimiento delemspproyectoemspComunicaciones Electroacutenicas objetivo 1116

Comisioacuten Permanente 932016

Plan de seguimiento de la implantacioacutenemspdelemspproyectoemspdeemspComunicaciones Electroacutenicas conforme a lo establecido en elemspRealemspDecretoemsp10652015emsppara el 112016

Planes

CT Balance de implantacioacuten de las Comunicaciones Electroacutenicas objetivo 1116

Comisioacuten Permanente 932016 Pleno 162016

Balance de la implantacioacuten delemspproyectoemspdeemspComunicaciones Electroacutenicas conforme a lo establecido en elemspRealemspDecretoemsp10652015emsppara el 112016

Presentacioacuten de resultados

CT Balance de implantacioacuten de las Comunicaciones Electroacutenicas Objetivo 1117

Comisioacuten Permanente 2542017

Balance de la implantacioacuten delemspproyectoemspdeemspComunicaciones Electroacutenicas conforme a lo establecido en elemspRealemspDecretoemsp10652015emsppara el 112017

Presentacioacuten de resultados

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE

GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO

CT Plan de seguimiento de Comunicaciones Electroacutenicas Objetivo 1117

Comisioacuten Permanente 2542017

Plan de seguimiento de la implantacioacutenemspdelemspproyectoemspdeemspComunicaciones Electroacutenicas conforme a lo establecido en elemspRealemspDecretoemsp10652015emsppara el 112017

Planes

CT Balance de implantacioacuten de las Comunicaciones Electroacutenicas Objetivo 1117

Pleno 24102017

Balance de la implantacioacuten delemspproyectoemspdeemspComunicaciones Electroacutenicas conforme a lo establecido en elemspRealemspDecretoemsp10652015emsppara el 112017

Presentacioacuten de resultados

EJ Indicadores comunes en los cuadros de mandos

Comisioacuten Permanente 2592014 Pleno 27112014

Propuesta miacutenima de indicadores baacutesicos de gestioacuten de la actividad judicial que debe contener cualquier cuadro de mando obtenidos a partir de los hitos del TC

Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes

SI Protocolo de colaboracioacuten entreemspelemspMJUemspyemsplasemspCCemspAAemsppara el SIRAJ

Comisioacuten Permanente 12614Pleno 27112014

Protocolo general para el desarrollo de las nuevas tecnologiacuteas de la informacioacuten yemsptransmisioacutenemspdeemspdatosemspdesdeemsplas aplicaciones de gestioacuten procesal al Sistema Integrado de Registros AdministrativosemspdeemspApoyoemspemspemspemspemspemspemspa la Administracioacuten de Justicia

Modelo de colaboracioacuten

PAJ Serviciosemspyemspcontenidosemspdeemsplos portales de las administraciones de Justicia servicios al ciudadano

Pleno 27112014

Anaacutelisis de los servicios a los ciudadanos que a traveacutes de sus respectivos sitios web ofrecen actualmente las comunidades autoacutenomas con competencias en materia de Justicia asiacute como otros portales de la propia Administracioacuten de Justicia o relacionados con el aacutembito temaacuteticoemspyemspprofesionalemspdeemsplaemspjusticia

Anaacutelisis de la situacioacuten actual

PAJ Documentoemspdeemspportalesemspyemspsede judicial objetivo de la Administracioacuten de Justicia

Comisioacuten Permanente 2622015 Pleno 862015

Propuestaemspdeemspcontenidosemspyemspservicios considerados deseables para cualquier portal puacuteblico de una Administracioacuten de Justicia de caraemspalemspciudadanoemspyemspalemspprofesional

Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes

PAJ Planteamiento del Punto de Acceso General de la Administracioacuten de Justicia

Pleno 27112014

Solucioacuten para responder a lo expuestoemspporemsplaemspLeyemsp182011emsprespecto al Punto de Acceso General de la Administracioacuten de Justicia

Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes

PAJ Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica del Ministerio de Justicia

Pleno 862015

Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica del Ministerio de Justicia

Informe preceptivo

PAJ Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica de Andaluciacutea

Pleno 2122015

Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica de Andaluciacutea

Informe preceptivo

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

63

DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE

GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO

PAJ Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica de Galicia

Pleno 2122015

Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica de Galicia

Informe preceptivo

PAJ Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Cataluntildea

Pleno 2122015

Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Cataluntildea

Informe preceptivo

PAJ Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Canarias

Aprobado telemaacuteticamente Pleno 192016

Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Canarias

Informe preceptivo

PAJ Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Cantabria

Aprobado telemaacuteticamente Pleno 10102016

Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Cantabria

Informe preceptivo

PAJ Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Navarra

Aprobado telemaacuteticamente Pleno 10102016

Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Navarra

Informe preceptivo

PAJ Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Madrid

Pleno 1712017

Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Madrid

Informe preceptivo

PAJ Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Valencia

Pleno 23102018

Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Valencia

Informe preceptivo

PAJ Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de La Rioja

Pleno 23102018

Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de La Rioja

Informe preceptivo

PAJ Serviciosemspyemspcontenidosemspenemspportales de Justicia orientados a los profesionales

Pleno 2122015

Anaacutelisis de los servicios a profesionales que a traveacutes de sus respectivos sitios web ofrecen actualmente las comunidades autoacutenomas con competencias en materia de Justicia asiacute como otros portales de la propia Administracioacuten de Justicia o relacionados con el aacutembito temaacuteticoemspyemspprofesionalemspdeemsplaemspjusticia

Anaacutelisis de la situacioacuten actual

PAJ Propuestaemspdeemspdisentildeoemspyemspcontenidos del PAGAJ

Presentado en Pleno 162016

Primera propuesta de disentildeo yemspcontenidosemspdelemspPAGAJ

Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

64

DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE

GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO

PAJ Propuesta de estandarizacioacuten del Coacutedigo Seguro de Verificacioacutenemsp(CSV)

Comisioacuten Permanente 18102016

Propuesta de estandarizacioacuten del CSV

Estandarizacioacuten de praacutecticas

PAJ Balance de estado de las SJE

Comisioacuten Permanente 622018

Muestra el estado en el que se encuentra cada Sede JudicialemspElectroacutenicaemspyemsplosemspservicios que se prestan desde cada una

Presentacioacuten de resultados

PAJ Balance de estado de las SJE

Pleno 30102019

Muestra el estado en el que se encuentra cada Sede JudicialemspElectroacutenicaemspyemsplosemspservicios que se prestan desde cada una

Presentacioacuten de resultados

PAJ Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica del Paiacutes Vasco

Aprobado telemaacuteticamente Pleno 932020

Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica del Paiacutes Vasco

Estandarizacioacuten Informe preceptivo

SV Recomendacioacuten general sobre la infraestructura teacutecnica de las salas de vista

Pleno 27112014

Recomendaciones teacutecnicas para la instalacioacuten de las salas de vista

Estandarizacioacuten de praacutecticas

SV Acuerdo del grupo de trabajo SV sobre la grabacioacuten de respaldo

Pleno 30102019

Documentoemspconemsplaemspposicioacutenemspdeemsplos integrantes del grupo de trabajo SV respecto a la posibilidad de disponer de un sistema de grabacioacuten de respaldo durante la grabacioacuten audiovisual de actos procesales en las condiciones establecidas en elemspdocumentoemspltCTEAJE-SV-DTC-RecomendacioacutenemspInfraestructura teacutecnica SVdocxgt

Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes

HDOC Primera entrega de procedimientos

Comisioacuten Permanente 2592014Pleno 27112014Sucesivos Plenos yemspCP

Estandarizacioacutenemspdeemsplosemspflujosemspde tramitacioacuten asiacute como de los documentos asociados a los mismos estableciendo unos hitos miacutenimos obligatorios en cada procedimiento judicial

Estandarizacioacuten de praacutecticas

HDOC Segunda entrega de procedimientos

Comisioacuten Permanente 2622015Pleno 862015Sucesivos Plenos yemspCP

Estandarizacioacutenemspdeemsplosemspflujosemspde tramitacioacuten asiacute como de los documentos asociados aemsplosemspmismosemspconemspelemspfinemspdeemspestablecer unos hitos miacutenimos obligatorios en cada procedimiento judicial

Estandarizacioacuten de praacutecticas

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

65

DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE

GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO

HDOC Tercera entrega de procedimientos

Comisioacuten Permanente 3092015Pleno 2122015Sucesivos Plenos yemspCP

Estandarizacioacutenemspdeemsplosemspflujosemspde tramitacioacuten asiacute como de los documentos asociados a los mismos estableciendo unos hitos miacutenimos obligatorios en cada procedimiento judicial

Estandarizacioacuten de praacutecticas

HDOC Cuarta entrega de procedimientos

Pleno 2122015Sucesivos Plenos yemspCP

Estandarizacioacutenemspdeemsplosemspflujosemspde tramitacioacuten asiacute como de los documentos asociados a los mismos estableciendo unos hitos miacutenimos obligatorios en cada procedimiento judicial

Estandarizacioacuten de praacutecticas

HDOC LeyemspOrgaacutenicaemsp12015emspdeemsp30 de marzo por la que seemspmodificaemsplaemspLeyemspOrgaacutenica 101995 de 23 de noviembre del Coacutedigo Penal

Comisioacuten Permanente 3092015Pleno 2122015Sucesivos Plenos yemspCP

Documentacioacutenemspenemsprelacioacutenemspaemsplasemspmodificacionesemspqueemspafectan al iacuteter procesal de cada uno de los procedimientos afectados por las uacuteltimas reformas legislativas

Estandarizacioacuten de praacutecticas

HDOC Leyemsp152015emspdeemsp2emspdeemspjulio de la Jurisdiccioacuten Voluntaria

Comisioacuten Permanente 3092015Pleno 2122015Sucesivos Plenos yemspCP

Documentacioacutenemspenemsprelacioacutenemspaemsplasemspmodificacionesemspqueemspafectan al iacuteter procesal de cada uno de los procedimientos afectados por las uacuteltimas reformas legislativas

Estandarizacioacuten de praacutecticas

HDOC Leyemsp412015emspdeemsp5emspdeemspoctubreemspdeemspmodificacioacutenemspdeemsplaemspLeyemspdeemspEnjuiciamiento Criminal para la agilizacioacuten de la justiciaemsppenalemspyemspelemspfortalecimiento de las garantiacuteas procesales

Comisioacuten Permanente 3092015Pleno 2122015Sucesivos Plenos yemspCP

Documentacioacutenemspenemsprelacioacutenemspaemsplasemspmodificacionesemspqueemspafectan al iacuteter procesal de cada uno de los procedimientos afectados por las uacuteltimas reformas legislativas

Estandarizacioacuten de praacutecticas

HDOC Entrega de procedimientos de Penal

Comisioacuten Permanente 2542017Comisioacuten Permanente 622018Sucesivos Plenos yemspCP

Estandarizacioacutenemspdeemsplosemspflujosemspde tramitacioacuten asiacute como de los documentos asociados a los mismos estableciendo unos hitos miacutenimos obligatorios en cada procedimiento judicial

Estandarizacioacuten de praacutecticas

HDOC Entrega de procedimientos de Contencioso

Comisioacuten Permanente 622018Sucesivos Plenos yemspCP

Estandarizacioacutenemspdeemsplosemspflujosemspde tramitacioacuten asiacute como de los documentos asociados a los mismos estableciendo unos hitos miacutenimos obligatorios en cada procedimiento judicial

Estandarizacioacuten de praacutecticas

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

66

DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE

GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO

HDOC Leyemsp422015emspdeemsp5emspdeemspoctubre de reforma de la Leyemsp12000emspdeemsp7emspdeemspenero de Enjuiciamiento Civil

Comisioacuten Permanente 932016Pleno 162016Comisioacuten Permanente 18102016Pleno 1712017Comisioacuten Permanente 2542017Sucesivos Plenos yemspCP

Documentacioacutenemspenemsprelacioacutenemspaemsplas modificaciones que afectan al iacuteter procesal de cada uno de los procedimientos afectados por las uacuteltimas reformas legislativas

Estandarizacioacuten de praacutecticas

HDOC Resumen de la estadiacutestica de demandas de claacuteusulas suelo

Pleno 24102017

Resumen consolidado de los datos de demandas relativas a claacuteusulas suelo aportados por las administraciones

Presentacioacuten de resultados

HDOC Resumen de la estadiacutestica de demandas de claacuteusulas suelo

Comisioacuten Permanente 622018

Resumen consolidado de los datos de demandas relativas a claacuteusulas suelo aportados por las administraciones

Presentacioacuten de resultados

HDOC Resumen de la estadiacutestica de demandas de claacuteusulas suelo

Pleno 23102018

Resumen consolidado de los datos de demandas relativas a claacuteusulas suelo aportados por las administraciones

Presentacioacuten de resultados

HDOC Resumen de la estadiacutestica de demandas de claacuteusulas suelo

Comisioacuten Permanente 622019

Resumen consolidado de los datos de demandas relativas a claacuteusulas suelo aportados por las administraciones

Presentacioacuten de resultados

HDOC Resumen de la estadiacutestica de demandas de claacuteusulas suelo

Pleno 30102019

Resumen consolidado de los datos de demandas relativas a claacuteusulas suelo aportados por las administraciones

Presentacioacuten de resultados

HDOC Fichero de consultas Pleno 30102019

Recopilacioacuten de la actividad consultiva del grupo de trabajo mediante la cual las diversas administraciones plantean consultas -fundamentalmente relativas al uso de los esquemas estandarizadosemspyoemspaemsplaemsptramitacioacuten de los diversos tipos de procedimiento- que son respondidas por el CGPJ

Estandarizacioacuten de praacutecticas

HDOC Supresioacuten (del EJE) de documentos presentados registradosemspyemspluegoemspinadmitidos (CGPJ)

Pleno 30102019

Estandarizacioacuten de pasos a seguir para documentos que habiendoemspsidoemsppresentadosemspyemspregistrados sean luego inadmitidos

Estandarizacioacuten de praacutecticas

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

67

DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE

GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO

HDOC-FOR

Relacioacuten de campos que deben contener los formularios de Civil SocialemspyemspContenciosoemspAdministrativo

Comisioacuten Permanente 932016Pleno 162016

Relacioacuten de campos que deben contener los formularios de los oacuterdenes CivilemspSocialemspyemspContenciosoemspAdministrativo (primera instanciaemspyemspoacuterganosemspcolegiados)

Modelo de interoperabilidad

HDOC-FOR

Relacioacuten de campos que deben contener los formularios de Penal

Comisioacuten Permanente 18102016

Relacioacuten de campos que deben contener los formularios del orden Penal

Modelo de interoperabilidad

HDOC-FOR

Listado de procedimientos en los que un particular puede actuar sin necesidad de representacioacuten

Pleno 24102017

Casuiacutestica posible en la que unemspparticularemsp(ciudadanosemspyemspempresas) puede iniciar un procedimiento sin necesidad de representacioacuten agrupada por orden jurisdiccional

Establecimiento de bases para el proyecto

BIS Bases del Esquema judicial de interoperabilidademspyemspseguridad

Pleno 862015

Texto de bases del Esquema judicialemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridad

Estandarizacioacuten de praacutecticas

BIS GIS de autenticacioacuten certificadosemspyemspfirmaemspelectroacutenica

Pleno 2122015

GIS de autenticacioacuten certificadosemspyemspfirmaemspelectroacutenica de la Administracioacuten de Justicia

Estandarizacioacuten de praacutecticas

BIS GIS de digitalizacioacuten certificada en la Administracioacuten de Justicia

Pleno 162016

Guiacuteaemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridad de digitalizacioacuten certificada en la Administracioacuten de Justicia

Estandarizacioacuten de praacutecticas

BIS Guiacutea de interoperabilidad yemspseguridademspdeemspdocumento judicial electroacutenico

Abril 2017 Guiacuteaemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridad de documento judicial electroacutenico

Modelo de interoperabilidad

BIS Guiacutea de interoperabilidad yemspseguridademspdelemspexpediente judicial electroacutenico

Abril 2017 Guiacuteaemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridad del expediente judicial electroacutenico

Modelo de interoperabilidad

BIS GIS de copiado auteacutentico yemspconversioacutenemspentreemspdocumentos judiciales electroacutenicos

Comisioacuten Permanente 932016Pleno 162016

GISemspdeemspcopiadoemspauteacutenticoemspyemspconversioacuten entre documentos judiciales electroacutenicos

Estandarizacioacuten de praacutecticas

BIS ltBasexsdgt Pleno 162016

Conjunto de elementos para laemspnormalizacioacutenemspteacutecnicaemspyemspsemaacutentica en la interoperabilidad de la Administracioacuten de Justicia

Modelo de interoperabilidad

BIS Metodologiacutea alegaciones tablas NT

Pleno 24102017

Metodologiacutea de trabajo necesaria para la gestioacuten de las alegaciones de las tablas maestras

Estandarizacioacuten de praacutecticas

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

68

DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE

GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO

BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE

Comisioacuten Permanente 622018

39-002 39-003 39-004 39-005 39-006 39-007 39-008 39-009 39-010 39-011 39-012 39-013 39-014 39-015 39-016 39-017 39-018 39-019 39-020 39-021 39-022 39-023 39-024 39-025 39-026 39-027 39-028 39-029 39-032

Modelo de interoperabilidad

BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE

Pleno 23102018

39-001 39-002 v11 39-030 39-031 39-033 39-034 39-035 39-036 39-037 39-038 39-039 39-040 39-041 39-042 39-043 39-044 39-045 39-046 39-048 39-049 39-050 39-051 39-052 39-053 39-054 39-056 39-057 39-058 39-059 39-060 39-061 39-062 39-063 39-064 39-065 39-066 39-067 39-068 39-069 39-070

Modelo de interoperabilidad

BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE

Comisioacuten Permanente 622019

310-002 310-003 310-004 310-005 310-006 310-007 310-008 310-009 310-010 310-011 310-012 310-013 310-014 310-015 310-016

Modelo de interoperabilidad

BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE

Pleno 30102019

310-001 310-017 310-018 310-019 310-020 310-021 310-022 310-023 310-024 310-025 310-026 310-027 310-028 310-029 310-030 310-031 310-032 310-035

Modelo de interoperabilidad

BIS Metodologiacutea para la gestioacuten de las alegaciones a toda la normativa teacutecnica del CTEAJE

Pleno 30102019

Actualizacioacuten de la metodologiacutea de trabajo necesaria para la gestioacuten de las alegaciones de las tablas maestrasemspincluyendoemsplaemspresolucioacuten de alegacioacuten urgente por correo electroacutenico (incluyeemsplaemspnuevaemspversioacutenemspdeemsplaemspplantilla)

Estandarizacioacuten de praacutecticas

BIS Metodologiacutea de gestioacuten de versiones de la NT CTEAJE

Pleno 30102019

Metodologiacutea de trabajo para la gestioacuten de las versiones de todos los elementos contenidos en la normativa teacutecnica del CTEAJE

Estandarizacioacuten de praacutecticas

BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE

Enero 2020 310-033 310-036 V11 310-038 310-041 310-043 310-044 310-045 310-046 310-046 310-047

Modelo de interoperabilidad

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

69

DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE

GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO

BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE

Abril 2020 40-002 40-003 40-005 40-006 40-007

Modelo de interoperabilidad

BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE

Mayoemsp2020 40-009 40-010 40-011 Modelo de interoperabilidad

BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE

Junio 2020 40-012 40-013 Modelo de interoperabilidad

BIS Poliacutetica de seguridad de la informacioacuten de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica

Pleno 30102019

Poliacutetica de seguridad de la informacioacuten de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica

Estandarizacioacuten de praacutecticas

TT Listado de convenios tecnoloacutegicos

Pleno 27112014

Listado de los convenios tecnoloacutegicos de las Administraciones de Justicia

Presentacioacuten de resultados

TT Listado de aplicaciones reutilizables

Comisioacuten Permanente 2622015

Listado de las aplicaciones consideradas reutilizables entre las diferentes Administraciones de Justicia

Presentacioacuten de resultados

TT Marco de actuacioacuten Comisioacuten Permanente 18102016Pleno 1712017

Marco de actuacioacuten del CTEAJE en materia de transferencia

Normas de funcionamiento

TT Cataacutelogo de aplicaciones transferibles

Comisioacuten Permanente 622019

Listado de las aplicaciones consideradas reutilizables entre las diferentes Administraciones de Justicia

Presentacioacuten de resultados

TT Listado de Iniciativas de transferencia tecnoloacutegica

Comisioacuten Permanente 622019

Estado de las iniciativas de transferencia que tiene cada Administracioacuten activas en ese momento

Presentacioacuten de resultados

TT Cataacutelogo de aplicaciones transferibles

Pleno 30102019

Listado de las aplicaciones consideradas reutilizables entre las diferentes Administraciones de Justicia

Presentacioacuten de resultados

TT Listado de Iniciativas de transferencia tecnoloacutegica

Pleno 30102019

Estado de las iniciativas de transferencia que tiene cada Administracioacuten activas en ese momento

Presentacioacuten de resultados

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

70

DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE

GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO

SIN Informe preceptivo de los entornos cerrados

Pleno 162016

Informe preceptivo solicitado por el Paiacutes Vasco sobre la necesidad de firma en entornos cerrados

Informe preceptivo

SIN Control de tiempos de instruccioacuten en los procesos penales (art 324 de la LECRIM)

Comisioacuten Permanente 932016Pleno 162016

Actuaciones que pudieran ejecutarse en las herramientas tecnoloacutegicas de gestioacuten para el mejor cumplimientoemspdeemsplaemspley

Estandarizacioacuten de praacutecticas

SIN Controles de cumplimientoemspyemspcalidademsppara el sistema de control de tiempos en la instruccioacuten basado en herramientas de gestioacuten procesal

Comisioacuten Permanente 18102016

Respuestas de las administraciones a la encuesta para el adecuado cumplimiento de las obligaciones establecidas en la LEC en cuanto a los liacutemites de tiempo de instruccioacuten de lasemspdiligenciasemsppreviasemspyemspsumarios

Presentacioacuten de resultados

SIN Controles de cumplimientoemspyemspcalidademsppara el sistema de control de tiempos en la instruccioacuten basado en herramientas de gestioacuten procesal

Pleno 1712017

Respuestas de las administraciones a la encuesta para el adecuado cumplimiento de las obligaciones establecidas en la LEC en cuanto a los liacutemites de tiempo de instruccioacuten de lasemspdiligenciasemsppreviasemspyemspsumarios

Presentacioacuten de resultados

SIN Controles de cumplimientoemspyemspcalidademsppara el sistema de control de tiempos en la instruccioacuten basado en herramientas de gestioacuten procesal

Pleno 24102017

Respuestas de las administraciones a la encuesta para el adecuado cumplimiento de las obligaciones establecidas en la LEC en cuanto a los liacutemites de tiempo de instruccioacuten de lasemspdiligenciasemsppreviasemspyemspsumarios

Presentacioacuten de resultados

SIN Informe de conclusiones sobre el control de tiempos en la instruccioacuten penal

Pleno 24102017

Informe sobre el estado de cumplimiento del sistema de control de tiempos en la instruccioacuten penal a partir de las respuestas de las administraciones (responsables de los sistemas de gestioacuten procesal) al cuestionario de autodeclaracioacuten

Anaacutelisis de la situacioacuten actual

SIN Control de plazos en la instruccioacutenConsideraciones a la solucioacuten Canarias-Atlante

Comisioacuten Permanente 622019

Observaciones al documento remitido por el Gobierno de Canarias sobre el sistema de control de plazos de instruccioacuten implementado en la aplicacioacuten Atlante con aacutenimo de poder contribuir al mejor servicio que se pretende brindar

Establecimiento de bases para el proyecto

SIN Protocolo marco de actuacioacuten del Subcomiteacute de Impacto Normativo

Comisioacuten Permanente 932016Pleno 162016

Protocolo que define la composicioacutenemspyemspfuncionesemspdelemspSubcomiteacute de Impacto Normativo

Normas de Funcionamiento

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

71

DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE

GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO

SIN Actosemspdeemspcomunicacioacutenemspyemspcoacutemputo de plazos

Comisioacuten Permanente 932016Pleno 162016

Establecimiento del control de plazos en las comunicaciones tras la entradaemspenemspvigoremspdeemsplaemspLeyemsp422015 que obliga a las comunicaciones por viacutea electroacutenica

Estandarizacioacuten de praacutecticas

SIN Controles de cumplimientoemspyemspcalidademsppara el sistema de control de los actos de comunicacioacutenemspyemspelemspcoacutemputo de plazos

Pleno 1712017

Respuestas de las administraciones a la encuesta para el adecuado cumplimiento de las obligaciones establecidas en cuanto al control de los actos deemspcomunicacioacutenemspyemspelemspcoacutemputoemspde plazos

Presentacioacuten de resultados

SIN Controles de cumplimientoemspyemspcalidademsppara el sistema de control de los actos de comunicacioacutenemspyemspelemspcoacutemputo de plazos

Comisioacuten Permanente 2542017

Respuestas de las administraciones a la encuesta para el adecuado cumplimiento de las obligaciones establecidas en cuanto al control de los actos deemspcomunicacioacutenemspyemspelemspcoacutemputoemspde plazos

Presentacioacuten de resultados

SIN Informe del coacutemputo de plazos en las comunicaciones

Pleno 24102017

Informe de la valoracioacuten de los medios tecnoloacutegicos para el coacutemputo de las comunicaciones realizado valorando las respuestas del cuestionario realizado a las Administraciones

Anaacutelisis de la situacioacuten actual

SIN Informe preceptivo para la gestioacuten de los archivos judiciales de Andaluciacutea en el sistema Jara

Pleno 24102017

Informe preceptivo de orden por la que se regula la implantacioacutenemspyemspusoemspdelemspsistema de informacioacuten para la gestioacuten de los archivos judiciales de Andaluciacutea en el sistema Jara

Informe preceptivo

SIN Informe sobre el archivo de las pruebas biomeacutetricasemspmeacutedicasemspyemspdeemsplas analiacuteticas sobre filiacioacuten

Pleno 24102017

Informe preceptivo solicitado por Cataluntildea sobre la Administracioacuten competente para custodiar los datos biomeacutetricos del nacimiento asiacute como el tiempo que se deben conservar los datos relativos a la filiacioacuten

Informe preceptivo

SIN Requerimientos tecnoloacutegicos derivados del Estatuto de la Victima

Comisioacuten Permanente 622019

Posibles requerimientos tecnoloacutegicos a implementar para facilitar la relacioacuten de los oacuterganos judiciales con las viacutectimasemspdelemspdelitoemsp(yemspviceversa)emspyemspenemspdefinitivaemsppara facilitar la mejor aplicacioacuten posible de las estipulacionesemspyemspcriteriosemspfijados por el Estatuto de la viacutectimaemsp(Leyemsp42015)

Estandarizacioacuten de praacutecticas

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE

GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO

EJE Balance de implantacioacuten del Expediente Judicial Electroacutenico

Comisioacuten Permanente 18102016Pleno 1712017

Balance de implantacioacuten del Expediente Judicial Electroacutenico

Presentacioacuten de resultados

PRO Guiacutea de buenas praacutecticas para la presentacioacuten telemaacutetica de escritos a traveacutes de LexNET (versioacuten 15)

Pleno 23102018

Documentoemspdestinadoemspaemspayudaremspaemsplosemspprofesionalesemspaemspla hora de llevar a cabo la presentacioacuten de escritos a traveacutes de LexNET

Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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452emsp Proacuteximosemspentregables

Por otro lado en los diferentes Grupos de Trabajo constituidos se estaacute trabajando en otros entregables

GRUPOemspDEemspTRABAJO ENTREGABLEESTADIacuteSTICAemspJUDICIAL Definicioacutenemspdeemsplosemspindicadoresemspdelemspboletiacutenemspnordmemsp5emspdelemspJuzgadoemspdeemsploemspSocial

HITOSemspYemspDOCUMENTOS

Finalizacioacuten de repartos

bullCuarto (civilsocial)

bullQuinto (procedimientos relacionados con las reformas normativas)

bullContencioso

Revisioacutenemsp yemsp actualizacioacutenemsp (nuevosemsp hitosemsp formatosemsp jurisdiccionesemspacervo documental) de esquemas anteriores

Nuevos esquemas

Especiacuteficamenteemsp esquemasemsp nuevosemsp yemsp actualizadosemsp aemsp raiacutezemsp delemsp RealemspDecreto-leyemsp162020emsp(COVID-19)emsp

Documentosemspfuncionales

bullTiposemspdeemspresolucioacutenemspaemspfirmaremspyemspfirmantesemsp(Canarias)

bullFicha de Sentencia Penal (CGPJ)

Resumen estadiacutestica demandas Claacuteusulas Suelo

Fichero de consultas

Formularios normalizados para profesionales

Formularios normalizados para particulares

PORTALESemspDEemspLAemspADMINISTRACIOacuteNemspDEemsp JUSTICIAemsp Yemsp SEDESemsp JUDICIALESemspELECTROacuteNICAS

Formularios web para particulares

BASESemsp DEemsp INTEROPERABILIDADemsp YemspSEGURIDAD

Nueva versioacuten de la poliacutetica de seguridad de la AJ

Guiacutea Teacutecnica de Seguridad

Nuevos paquetes de alegaciones

Normas de funcionamiento del Subcomiteacute de Seguridad

Normativa de Seguridad de segundo y tercer nivel

PROCURADORES Manual de buenas praacutecticas para la presentacioacuten electroacutenica de escritos a traveacutes de LexNET (versioacuten 16)

GESTIOacuteN ARCHIVIacuteSTICA Poliacutetica de gestioacuten de documentos

SALASemspDEemspVISTAS

Guiacutea de Interoperabilidad y Seguridad de Actuaciones Procesales AudiovisualesDefinicioacuten funcional de sistemas de grabacioacuten audiovisual de actos procesalesGuiacutea de buenas praacutecticas de los sistemas de grabacioacuten audiovisual de actos procesalesDocumento de requerimientos miacutenimos de equipamientoDocumento de requerimientos miacutenimos de seguridadProyecto de textualizacioacuten de las grabacionesCataacutelogo de datos de conexioacuten para videoconferencia IP

GESTIOacuteN PROCESAL ELECTROacuteNICAGuiacutea de Soluciones NormalizadasCriterios de acceso al expediente judicial electroacutenico

TRANSFERENCIA TECNOLOacuteGICAConvenio marco de transferencia tecnoloacutegica

Encuesta sobre herramientas de uso diario de jueces y magistrados

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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5 LABOR CONSULTIVA

ElemspCTEAJEemspdeemspconformidademspconemspelemspRealemspDecretoemsp3962013emspdeemsp7emspdeemspjunioemsptieneemspentreemspsusemspcompetencias establecidas en el artiacuteculo 6 las de los apartados

o) Informar con caraacutecter preceptivo sobre las normas y convenios que se refieran a la interoperabilidad y seguridad de la Administracioacuten judicial electroacutenica

p) Emitir en su caso informes generales o especiales sobre cualquier iniciativa o norma teacutecnica relativa a la Administracioacuten judicial electroacutenica asiacute como a los sistemas o aplicaciones relacionados con la misma

Yemspenemspejecucioacutenemspdeemspestasemspcompetenciasemspvieneemspdesarrollandoemsplaemspcorrespondienteemsplaboremspdeemspemisioacuten de informes que tratan de armonizar e impulsar todas las iniciativas tendentes al desarrollo de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica

En el presente ejercicio ha sido solicitado el siguiente

Informe sobre el Borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica del Paiacutes Vasco

Conemsp fechaemsp delemsp 22emsp deemsp febreroemsp deemsp 2016emsp yemsp remitidoemsp poremsp elemsp consejeroemsp deemsp Justiciaemsp deemsp laemspcomunidad autoacutenoma del Paiacutes Vasco tuvo entrada en la Secretariacutea del Comiteacute Teacutecnico de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica el borrador de la orden autonoacutemica de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica correspondiente al aacutembito territorial de la Administracioacuten de Justicia del Paiacutes Vasco a efectos de que se emitiera el preceptivo informeemspdeemspconformidademspconemspelemspartiacuteculoemsp82emspdelemspRealemspDecretoemsp3962013emspdeemsp7emspdeemspjunio

TrasemsplaemspemisioacutenemspdeemspdichaemspsolicitudemspelemspproyectoemspquedoacuteemspparalizadoemspdesdeemspelemspPaiacutesemspVascoemspCon fecha del 25 de febrero de 2020 se volvioacute a retomar el impulso presentando un nuevoemspproyectoemspdeemspordenemspdeemspcreacioacutenemspdeemspSedeemspJudicialemspElectroacutenica

Dadaemsp laemsp situacioacutenemsp excepcionalemsp queemsp seemsp haemsp vividoemsp enemsp elemsp paiacutesemsp debidoemsp aemsp laemsp crisisemsp deemsp laemspCOVID-19emspelemspinformeemspfueemspaprobadoemspporemspelemspPlenoemspdeemspmaneraemsptelemaacuteticaemspconemspfechaemspdelemsp9emspde junio de 2020

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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6 COLABORACIOacuteN CON OTROS ORGANISMOS

Dadaemsp laemsp aplicacioacutenemsp generalizadaemsp deemsp lasemsp nuevasemsp tecnologiacuteasemsp enemsp losemsp distintosemsp camposemspemspemspemspemspemspemspde la administracioacuten puacuteblica resulta enormemente praacutectico realizar un intercambio de experienciasemsp reciacuteprocasemsp salvandoemsp siempreemsp lasemsp especificidadesemsp deemsp laemsp Administracioacutenemspemspemspemspemspde Justicia A continuacioacuten se exponen someramente dichas colaboraciones

Comisioacuten Europea para la Eficiencia de la Justicia (CEPEJ)

El pasado 17 de diciembre se realizoacute la presentacioacuten del informe de la primera fase del proyectoemsplaquoPromocioacutenemspdeemsplaemspciberjusticiaemspenemspEspantildeaemspaemsptraveacutesemspdeemsplaemspgestioacutenemspdelemspcambioemspyemsplaemspmejoraemspenemsplaemsprecogidaemspdeemspdatosraquoemspcoordinadoemspporemspelemspMinisterioemspdeemspJusticiaemspyemsplaemspComisioacutenemspEuropeaemspparaemsplaemspEficienciaemspdeemsplaemspJusticiaemsp(CEPEJ)

ElemspproyectoemspnacioacuteemsptrasemspunaemsppeticioacutenemspdeemspsoporteemsphechaemspaemsplaemspUnioacutenemspEuropeaemspSuemspprincipalemspobjetivoemsp esemsp conseguiremsp laemspmayoremsp eficienciaemsp posibleemsp enemsp laemsp gestioacutenemsp delemsp cambioemsp haciaemsp laemspjusticia digital Consta de tres componentes

1 Promocioacutenemspdeemspciberjusticiaemspyemspgestioacutenemspdelemspcambio

2 Creacioacuten de capacidad para mejorar la recogida de datos estadiacutesticos mediante nuevas tecnologiacuteas

3 CrearemspcapacidademspenemspTecnologiacuteasemspdeemsplaemspInformacioacutenemspyemspComunicacioacutenemsp(TIC)emspparaemspelemspapoyoemspaemsplasemspviacutectimas

Laemsp primeraemsp faseemsp deemsp esteemsp proyectoemsp conemsp unaemsp duracioacutenemsp deemsp 18emsp mesesemsp haemsp estadoemspfundamentalmenteemspcentradaemspenemspJusticiaemspDigitalemspyemspFiscaliacuteaemspDigitalemsp(sistemasemspdeemspgestioacutenemsputilizados en el territorio del Ministerio de Justicia) En esta fase los actores principales hanemspsidoemspelemspMinisterioemspdeemsp JusticiaemspelemspConsejoemspGeneralemspdelemspPoderemsp Judicialemsp yemsp laemspFiscaliacuteaemspGeneral del Estado (aunque han participado tambieacuten profesionales juriacutedicos de autonomiacuteas con competencias transferidas -Navarra Aragoacuten o Galicia-)

SeemspllevaronemspaemspcaboemspdiversasemspreunionesemspyemspvisitasemspconemsplaemspparticipacioacutenemsptantoemspdelemspgrupoemspdeemspexpertosemspenemspciberjusticiaemspdeemsplaemspCEPEJemsp(ItaliaemspSuizaemspFranciaemspyemspHolandaemspprincipalmente)emspcomo de las autoridades espantildeolas

Entre las principales conclusiones obtenidas se encuentran las siguientes

bull Espantildea estaacute a la vanguardia del desarrollo tecnoloacutegico en Justicia entre los paiacuteses europeos

bull Sin embargo no se percibe una satisfaccioacuten generalizada de los usuarios con los sistemas implementados por lo que estos deben ser actualizados

bull Necesidademspdeemspreevaluaremspyemspreforzaremsplaemspgobernanzaemspdeemsplaemsptransformacioacutenemspdigitalemspenemspnuestro paiacutes

bull Colocaremspalemspusuarioemspenemspelemspcentroemspdelemspproyectoemspaseguraremspsuemspparticipacioacutenemspfocalizarseemspenemsp laemsp comunicacioacutenemsp proveeremsp formacionesemsp adaptadasemsp yemsp realizaremsp encuestasemsp deemspsatisfaccioacuten

Elemsp informeemspelaboradoemspporemsp losemspexpertosemspdeemsp laemspCEPEJemsp incluyeemspveinteemsp recomendacionesemspespeciacuteficasemsp lasemsp cualesemsp seemsp hanemsp tenidoemsp muyemsp enemsp cuentaemsp paraemsp laemsp elaboracioacutenemsp delemsp Planemsp

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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Estrateacutegicoemsp2030emspclasificadasemspseguacutenemspelemspmomentoemspdeemspsuemspaplicacioacutenemsp(cortoemspmedioemspoemsplargoemspplazo o continuas) En lo relativo al CTEAJE las maacutes relevantes seriacutean

bull Reforzar el rol del propio comiteacute como coordinador neutral de los sistemas de ciberjusticiaemspenemspEspantildeaemspyemspaseguraremsplaemspasignacioacutenemspporemsptodosemsplosemspactoresemspimplicadosemspde los recursos necesarios para ese rol de coordinacioacuten

bull Publicar con regularidad la laquoLista de los obstaacuteculos existentes a la interoperabilidad entre los sistemas de ciberjustica en el territorio nacionalraquo

bull Aumento del rol de los abogados e importancia de la participacioacuten de los procuradores

Elemspproyectoemsptendraacuteemspcontinuidademspmedianteemspelemspdesarrolloemspdeemsplaemspsegundaemspfaseemspenemsplaemspcualemsplosemspprotagonistasemspvanemspaemspseremsplosemspsistemasemspyemsplasemspaplicacionesemspdeemsplasemspdistintasemspcomunidadesemspautoacutenomas

Poremspuacuteltimoemspindicaremspmdashyemspestaemspesemspunaemspdeemsplasemspmedidasemspaemspadoptaremspparaemspavanzaremspenemspelemspplanemspestrateacutegicomdash que tanto la CEPEJ como el Ministerio de Justicia se hacen eco de la necesidad de elaborar un coacutedigo procesal electroacutenico como se ha hecho en otros paiacuteses de nuestro entorno Para ello se preveacute constituir una comisioacuten de expertos de distintosemsp cuerposemsp yemsp territoriosemsp paraemsp sentaremsp lasemsp basesemsp deemsp esteemsp ambiciosoemsp proyectoemspmanteniendo una comunicacioacuten directa con el comiteacute

Comisioacuten Nacional de Estadiacutestica Judicial (CNEJ)

Tuvo entrada en el CTEAJE procedente de la Comisioacuten Nacional de Estadiacutestica Judicial unaemspsolicitudemspparaemspincorporaremspaemsplaemspnormativaemspteacutecnicaemspdelemspCTEAJEemspunaemspfichaemsprelativaemspaemsplosemspprocedimientos vinculados a los delitos de trata de seres humanos Se envioacute carta de respuesta al presidente de la Comisioacuten Nacional de Estadiacutestica Judicial (CNEJ) indicando la inclusioacuten de dicha solicitud como punto del orden del diacutea en el pleno del 30 deemspoctubreemspdeemsp2019emspLaemspfichaemspyaemsp incluiacuteaemspunemspextractoemspdeemspvocesemspdeemsp laemsp tablaemspauxiliaremspdeemspdelitos ECRIS de la normativa teacutecnica sobre estos delitos

Por otro lado otro documento de la CNEJ que se presentoacute en el mencionado Pleno remitido por la Fiscaliacutea General del Estado versaba sobre requerimientos de informacioacuten procedentes de diversas instituciones europeas e internacionales (Consejo de Europa UnioacutenemspEuropeaemspNacionesemspUnidas)emspyemspplanteabaemsplasemspnecesidadesemspdeemspmejoraremspelemspregistroemspdeemspintervinientesemsp yemsp deemsp -enemsp liacuteneaemsp conemsp elemsp paacuterrafoemsp anterior-emsp reelaboraremsp elemsp listadoemsp deemsp delitosemsprecogido en los sistemas de gestioacuten con los siguientes objetivos

bull Adecuacioacuten al estado actual del Coacutedigo Penal

bull Unaemspmejoremspconfeccioacutenemspdeemsplosemspescritosemspdeemspcalificacioacutenemspyemsplasemspsentencias

bull Satisfacer los requerimientos estadiacutesticos indicados

Fundamentalmente la viacutea de solucioacuten propuesta consistioacute en cambiar a la tabla ECRIS mediante su adecuacioacuten previa de modo que el registro de delitos en los sistemas de gestioacuten procesal sea maacutes aacutegil

La Fiscaliacutea General del Estado remitioacute una propuesta de nueva tabla que seraacute difundida aemsp lasemspdiversasemspadministracionesemspparaemspevaluaremspelemsp impactoemspyemspplanificaremsp laemspactualizacioacutenemspcorrespondiente

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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Centro de Documentacioacuten Judicial (CENDOJ)

DesdeemspelemspCTEAJEemspseemspestaacuteemsptrabajandoemspconemspelemspCENDOJemspparaemsplaemspresolucioacutenemspdeemspdosemspcuestionesemspprincipalmente

bull ProtocoloemspdeemspcomunicacioacutenemspparaemsplaemspsolicitudemspdeemspsentenciasemspentreemspelemspCENDOJemspyemsplosemspoacuterganosemspjudicialesemsp(unipersonalesemspcolegiadosemspyemspgabinetesemspdeemspprensa)emspexistiendoemspaemspdiacuteaemspdeemsphoyemspunemspborradoremspdelemspmismo

bull La anonimizacioacuten de las resoluciones judiciales Respecto esta cuestioacuten desde el CGPJ se ha informado que disponen de una herramienta de anonimizacioacuten que podriacuteanemspponeremspalemspservicioemspdeemsp losemspoacuterganosemsp judicialesemspyemspqueemspenemspbreveemspestaraacutenemspenemspcondiciones de realizar una demostracioacuten de coacutemo es su funcionamiento

EstaacuteemspprevistaemsplaemspinvitacioacutenemspaemsplaemspComisioacutenemspPermanenteemspdelemspdirectoremspdelemspCENDOJemspDemspIntildeakiemspVicuntildea para la exposicioacuten de ambos temas

Administracioacuten General del Estado

Ante la necesidad de avanzar en la digitalizacioacuten de las relaciones con las administraciones puacuteblicas empleando los medios con que estas cuentan se han tratado aspectos relativos a la interoperabilidad de la Administracioacuten de Justicia medianteemspelemspusoemspdelemspSistemaemspdeemspInterconexioacutenemspdeemspRegistrosemsp(SIR)emspparaemspelemspenviacuteoemspdelemspoficioemspelectroacutenico como medio de solicitud de informacioacuten por parte de los oacuterganos judiciales

Ademaacutes desde el sector puacuteblico se retoma el contacto para reactivar los trabajos de integracioacutenemspParaemspelloemspseemspsolicitanemspdatosemspdeemspvolumetriacuteasemspdeemspremisioacutenemspdeemspoficiosemspActividademspenemspcursoemsppendienteemspdeemsprecibiremsptodasemsplasemspvolumetriacuteasemspporemspparteemspdeemsplasemspAdministracionesemspyemspestablecer el sistema de integracioacuten

Reuniones con el Ministerio de Justicia respecto a los boletines estadiacutesticos (EJ) Son las siguientes

bull Reunioacuten celebrada el 26 de julio de 2019

bull Reunioacuten celebrada el 30 de julio de 2019

bull Reunioacuten celebrada el 31 de julio de 2019

bull Reunioacuten celebrada el 9 de octubre de 2019

bull Reunioacuten celebrada el 11 de octubre de 2019

FOGASA

Desdeemsp laemsp SG-CTEAJEemsp seemsp hanemspmantenidoemsp contactosemsp conemsp elemsp FOGASAemsp comoemsp organismoemspautoacutenomoemsp adscritoemsp alemsp Ministerioemsp deemsp Trabajoemsp yemsp Economiacuteaemsp Socialemsp queemsp garantizaemsp aemsp losemsptrabajadores la percepcioacuten de salarios asiacute como las indemnizaciones por despido o extincioacuten de la relacioacuten laboral pendientes de pago a causa de insolvencia o procedimiento concursal del empresario

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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Entreemsplasemspprioridadesemspqueemspnosemsppusieronemspdeemspmanifiestoemspenemspsuemsprelacioacutenemspconemsplosemspjuzgadosemspyemsptribunales cabe destacar

bull La remisioacuten por parte de los oacuterganos judiciales de un elevado nuacutemero de documentosemsp enemsp formatoemsp papelemsp conemsp lasemsp dificultadesemsp queemsp estoemsp lesemsp produceemsp enemsp laemspgestioacuten electroacutenica de los mismos Consideran que las administraciones deben desarrollar en sus sistemas los elementos necesarios para que la remisioacuten de la documentacioacuten al FOGASA se realice de forma digital

bull SolicitanemspqueemspseemspremitaemspalemspFOGASAemspsoloemspyemspexclusivamenteemsplaemspdocumentacioacutenemspuacutetilemspyemspnecesariaemspparaemspelemspdesarrolloemspdeemspsusemspcompetenciasemspyemspnoemsplaemsptotalidademspdelemspexpedienteemspyaemspqueemspesoemsplastraemsplaemspgestioacutenemspyemsptramitacioacutenemspdeemsplosemspexpedientesemspalemspteneremspqueemspanalizaremspla totalidad de la documentacioacuten

bull Es necesario que los sistemas de comunicacioacuten en la Administracioacuten de Justicia permitan la catalogacioacuten de los documentos remitidos pues de no ser asiacute se producenemspdificultadesemspenemsplaemspgestioacutenemspdeemsplosemspexpedientes

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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7 REFLEXIONES CTEAJE

Entreemsp lasemspprincipalesemspcompetenciasemspqueemsp tieneemspatribuidasemspporemspLeyemspelemspCTEAJEemspdestacanemspaquellasemspqueemsptienenemspporemspfinalidademspestableceremspelemspmarcoemspenemspmateriaemspdeemspinteroperabilidademspseguridademspdefinicioacutenemspyemspvalidacioacutenemspfuncionalemspdeemsptodosemsplosemspprogramasemspyemspaplicacionesemspqueemspseemsputilicenemspdentroemspdeemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspPuesemspbienemspaemspcadaemspunoemspdeemspestosemspfinesemsphemos dedicado nuestros esfuerzos en el Comiteacute como puede deducirse del balance que aquiacute se presenta en concreto

A La seguridad judicial electroacutenica

Esta competencia ha tenido una importancia capital tanto es asiacute que se hizo necesario dividir las reuniones del grupo de trabajo BIS en dos tipos bien diferenciadas las dedicadasemsppropiamenteemspaemsplaemspinteroperabilidademspyemsplasemspespeciacuteficasemspdeemspseguridademsp

Se ha proseguido elaborando parcialmente la poliacutetica de seguridad que debe regir en la Administracioacuten de Justicia donde sin duda el escollo maacutes importante que hemos encontradoemspenemspsuemspdefinicioacutenemsphaemspsidoemsplasemspatribucionesemspyemspresponsabilidadesemspqueemspenemspestaemspmateria tienen los distintos profesionales que desarrollan su labor en la Administracioacuten deemspJusticiaemspyemsplosemspqueemsplosemspproveenemspdeemspmediosemspHemosemspcontadoemspademaacutesemspconemsplaemspcolaboracioacutenemspdel Centro Criptoloacutegico Nacional para la gestioacuten de incidentes de seguridad Tambieacuten en octubre de 2019 se creoacute dentro del CTEAJE el Subcomiteacute de Seguridad como oacuterganoemsp deemsp cooperacioacutenemsp paraemsp velaremsp poremsp laemsp seguridademsp yemsp proteccioacutenemsp deemsp datosemsp enemsp laemspAdministracioacuten de Justicia

Por otro lado hemos dedicado buena parte del tiempo de las reuniones de seguridad a los temas relacionados con la proteccioacuten de datos de caraacutecter personal con el soporte del Consejo General de Poder Judicial atendiendo a las funciones que ostentan en esta materia este campo seguiraacute siendo prioritario maacutexime cuando se produzca la transposicioacutenemsp deemsp laemsp Directivaemsp 2016680emsp deemsp proteccioacutenemsp deemsp datosemsp personalesemsp enemsp elemspproceso penal

B Buacutesqueda de la interoperabilidad de los sistemas

EstaemspesemsplaemspfuncioacutenemspvertebradoraemspyemspesencialemspdelemspComiteacuteemspseguimosemspaprobandoemspnormativaemspteacutecnica tanto para lograr la interoperabilidad interna como con el resto de colectivos con los que tenemos que comunicarnos en especial con la Administracioacuten General del Estado Nos queda mucho camino por recorrer sin duda pero somos optimistas al ver queemspenemsplosemspnuevosemspsistemasemspyemspdesarrollosemspseemspvanemspincorporandoemsplasemspnormasemspaprobadasemspentre todos en el seno del Comiteacute

La buacutesqueda de soluciones uacutenicas a problemas comunes tambieacuten estaacute avanzando En este sentido podemos destacar el acuerdo de adquisicioacuten centralizada del sistema de textualizacioacutenemsppromovidoemspporemspelemsppresidenteemspdelemspCTEAJEemspyemspqueemsphaemspsidoemspasumidoemspporemsptodosemsplos integrantes como compromiso

Losemsp ciudadanosemsp esperanemsp queemsp elemsp servicioemsp puacuteblicoemsp deemsp justiciaemsp seaemsp aacutegilemsp eficienteemsp yemsp deemspcalidad de forma que hagamos un uso racional de los recursos puacuteblicos Para ello debemosemsp promoveremsp laemsp reutilizacioacutenemsp deemsp lasemsp aplicacionesemsp queemsp yaemsp estaacutenemsp implantadasemsp yemspfuncionan de forma adecuada tratando de evitar iniciar nuevos desarrollos de manera individualemsp conemsp unaemsp mismaemsp finalidademsp aemsp laemsp yaemsp existenteemsp Estaemsp debeemsp seremsp laemsp sendaemsp paraemspoptimizaremsp losemsp recursosemsp yemsp lograremsp laemsp interoperabilidademsp dentroemsp deemsp laemsp Administracioacutenemsp deemspJusticia

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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C La definicioacuten funcional de los sistemas

Laemspmodificacioacutenemsplegislativaemspdelemspartiacuteculoemsp2306emspdeemsplaemspLOPJemsphaemspcolocadoemspalemspCTEAJEemspcomoemsppromotoremspdeemsplaemspvalidacioacutenemspfuncionalemspyemspdeemsplaemspdefinicioacutenemspdeemsplosemspprogramasemspyemspaplicacionesemsputilizadosemspporemsplosemspjuzgadosemspyemsptribunalesemspEstoemspsuponeemspunemspgranemspretoemspdadaemsplaemspdiversidademspdeemspherramientas informaacuteticas que se utilizan en la Administracioacuten de Justicia Sin duda esteemsp nuevoemsp atributoemsp yemsp suemsp consecucioacutenemsp seraacuteemsp unoemsp deemsp losemsp desafiacuteosemsp maacutesemsp importantesemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspparaemspelemspComiteacuteemspenemsplosemspproacuteximosemspantildeosemspParaemsplograrloemspseemspdeberaacuteemspcontaremspconemspelemspapoyoemspyemsplaemspcolaboracioacuten de todos sus integrantes para forjar de una manera adecuada laemsparquitecturaemspfuncionalemspdeemsplosemspaplicativosemspEnemspdefinitivaemspresultaemspindispensableemspqueemsplasemspdistintasemsp administracionesemsp queemsp colaboranemsp conemsp elemsp CTEAJEemsp dialoguenemsp impulsenemsp yemsp seemspimpliquenemspenemsp laemspparticipacioacutenemspparaemsp laemspeficazemspelaboracioacutenemspdeemsp laemspdefinicioacutenemsp yemsp validacioacutenemspfuncional de las herramientas que se utilizan en sus respectivos territorios

Resaltar que en este sentido cobra especial relevancia la activa participacioacuten del ConsejoemspGeneralemsp delemsp Poderemsp Judicialemsp (CGPJ)emsp laemsp FiscaliacuteaemspGeneralemsp delemsp Estadoemsp (FGE)emsp yemsp laemspSecretariacutea General de la Administracioacuten de Justicia (SGAJ) como representantes de los usuariosemsp finalesemsp Juecesemsp Fiscalesemsp yemsp Letradosemsp deemsp laemsp Administracioacutenemsp deemsp Justiciaemsprespectivamente siendo una de las claves para su adecuado cumplimiento la necesaria interlocucioacuten con los usuarios para que las herramientas que utilicen cumplan con los estaacutendaresemspnecesariosemspparaemspelemspcorrectoemspyemspeficazemspdesempentildeoemspdeemspsusemspfuncionesemspparaemspconemsplos ciudadanos

ParaemsptrabajaremspenemspestaemspnuevaemspcompetenciaemspqueemsplaemspLeyemspatribuyeemspseemsphaemspaprobadoemspporemspparteemspdel Pleno la creacioacuten de grupos juriacutedicos al servicio del CTEAJE que integren a Jueces Fiscalesemsp yemsp Letradosemspdeemsp laemsp Administracioacutenemspdeemsp Justiciaemsp Sinemsp embargoemsp enemsp laemsp actualidademspexisteemspciertaemspcontroversiaemspsobreemspsusemspintegrantesemspyaemspqueemspelemspCGPJemspnoemspestaacuteemsptotalmenteemspdeemspacuerdo en que los jueces participen en dichos grupos por lo que se ha comenzado a trabajaremspdentroemspdelemspGrupoemspdeemspsalasemspdeemspVistaemspconemspalgunosemspintegrantesemspconemspperfilemspjuriacutedicoemspqueemsp estaacutenemsp definiendoemsp losemsp requisitosemsp funcionalesemsp queemsp debeemsp cumpliremsp unemsp sistemaemsp deemspgrabacioacuten audiovisual de actos procesales

Asiacute pues uno de los grandes retos que se plantea para los proacuteximos meses es la incorporacioacuten del CGPJ en los grupos juriacutedicos

DIFICULTADES A LA INTEROPERABILIDAD

Elemsp CTEAJEemsp fueemsp creadoemsp conemsp unemsp objetivoemsp comuacutenemsp laemspmejoraemsp deemsp laemsp interoperabilidademsp yemsp laemspseguridad de las aplicaciones en la Administracioacuten de Justicia

La singularidad de la Administracioacuten de Justicia espantildeola con la existencia de diversas CCAA con competencias transferidas en materia de Justicia (Paiacutes Vasco Cataluntildea GaliciaemspMadridemspCanariasemspCantabriaemspAndaluciacuteaemspValenciaemspAragoacutenemspNavarraemspAsturiasemspyemspLaemspRioja)emspenemsprelacioacutenemspaemsplosemspmediosemsppersonalesemspmaterialesemspyemspeconoacutemicosemspaemspsazoacutenemspdeemsplasemspSentenciasemspdelemspTribunalemspConstitucionalemsp561990emspyemsp621990emsphaemspprovocadoemsp-dentroemspdelemspterritorio espantildeol- la existencia de una pluralidad de herramientas informaacuteticas que convergen dentro del campo justicia

Laemsp Administracioacutenemsp deemsp Justiciaemsp seemsp configuraemsp enemsp unaemsp constelacioacutenemsp heterogeacuteneaemsp yemspmultifaceacutetica con una gobernanza compleja en la que el CTEAJE debe ser como oacutergano deemspcooperacioacutenemspinteradministrativaemspelemspmediadoremspyemspcoordinadoremspparaemsparmonizaremspdeemspformaemspuniformeemsplaemspdigitalizacioacutenemspdeemsplosemspjuzgadosemspyemsplosemsptribunales

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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Sin embargo desde el nacimiento de este organismo en el antildeo 2013 poco a poco se ha idoemspdiluyendoemspsuemspactividademspllegandoemspaemspseremspalarmanteemspenemspelemspuacuteltimoemspperiodoemsptantoemspenemsplosemspgruposemsp deemsp trabajoemsp comoemsp enemsp elemsp compromisoemsp poremsp parteemsp deemsp susemsp integrantesemsp Deemsp estaemspmanera la SG-CTEAJE tiene que realizar esfuerzos excesivos para perseguir los acuerdos adquiridos dentro del Comiteacute

Son varias las causas de este escenario a juicio de la SG-CTEAJE

1 La situacioacuten compleja a nivel poliacutetico en los uacuteltimos antildeos ello ha ocasionado grandes disfunciones en el funcionamiento del Comiteacute

2 Laemspfaltaemspdeemsppresupuestoemspyemspdeemsppersonalemspdeemsplasemspadministracionesemspintegrantesemspdelemsporganismoemspparaemspimpulsaremspyemspdesarrollaremspdeemspformaemspadecuadaemsplosemspdistintosemsptrabajosemspencomendados en el Comiteacute En este sentido se ha de recordar que el CTEAJE loemspconfiguranemsptodosemsplosemspactoresemspdeemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemsp(elemspMinisterioemspdeemspJusticia las comunidades autoacutenomas con competencias transferidas el ConsejoemspGeneralemspdelemspPoderemspJudicialemspyemsp laemspFiscaliacuteaemspGeneralemspdelemspEstado)emspAdemaacutesemsppara la consecucioacuten de los objetivos de una saludable Administracioacuten Judicial Electroacutenica resulta elemental que las empresas del sector privado mdashen representacioacutenemspdeemsplasemspadministracionesmdashemspnoemspinterfieranemspenemsplaemsptomaemspdeemspdecisionesemspde los oacuterganos de gobierno del CTEAJE

3 Elemsptemoremspporemspparteemspdeemsplasemspadministracionesemspdeemspqueemspsusemspproyectosemsptecnoloacutegicosemspseemspralenticen cuando se ponen en conocimiento al Comiteacute Esto ha provocado duplicidades como consecuencia de la inversioacuten en la proliferacioacuten de aplicacionesemspyemspsistemasemspdisparesemspconemsplaemspmismaemspfinalidademspunidoemspaemsplosemspproblemasemspen cuanto a su interoperabilidad

4 La falta de un plan estrateacutegico o de una hoja de ruta acorde a la evolucioacuten tecnoloacutegicaemspactualemspasiacuteemspcomoemspcompetencialemspdelemspComiteacuteemspenemspelemspcualemspseemspfijenemspunosemspobjetivosemspyemspprioridadesemspparaemspelemspadecuadoemspdesarrolloemspdeemsp lasemspcompetenciasemspqueemsptiene asignadas legalmente El Pleno del CTEAJE aproboacute su actualizacioacuten en 2017 pero no se ha llevado a cabo este compromiso por parte de los componentesemspdelemsporganismoemspemspAdemaacutesemspaemspestoemspseemspuneemsplaemspfaltaemspdeemspeficaciaemspjuriacutedicaemspdeemsplosemspacuerdosemspguiacuteasemspyemspnormativasemspelaboradosemspporemsplaemspinstitucioacutenemspaemsppesaremspdelemspcontenidoemspdelemspartiacuteculoemsp6emspapartadoemspgemspdelemspRealemspDecretoemspyaemspqueemspelemspCTEAJEemspcareceemspde personalidad juriacutedica propia lo que le impide la publicacioacuten de sus acuerdos en el BOE

CONCLUSIONES

Muchos son los retos que tiene por delante el CTEAJE en su proacuteximo ejercicio a tenor de la situacioacuten de crisis poscovid que estaacute provocado una apuesta e impulso decidido por el legislador en materia tecnoloacutegica en el sector justicia en Espantildea

Si bien para la adecuada evolucioacuten en la digitalizacioacuten de la Administracioacuten de Justicia resulta necesario un cambio de paradigma en la gobernanza de las TIC Consideramos queemspseemspdebenemspredefiniremsplosemspobjetivosemspcomunesemspaemspalcanzaremspestableciendoemspunasemspmeacutetricasemspparaemspsuemspconsecucioacutenemspyemspenemspdondeemsplaemspparticipacioacutenemspactivaemspdeemsptodosemsplosemspactoresemspimplicadosemspesemsp esencialemsp paraemsp lograremsp unemsp nodoemsp enemsp laemsp interoperabilidademsp yemsp laemsp seguridademsp queemsp seaemsphomogeacuteneo para toda la Administracioacuten Judicial Electroacutenica

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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UnaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspelectroacutenicaemspuniformeemspinteroperableemspyemspseguraemsprequiereemspdeemspun sistema de informacioacuten adecuado Este sistema deberiacutea permitir el intercambio deemspdatosemspyemspdeemspinformacioacutenemspdeemspcalidademspyemspserviremspdeemspsoporteemspparaemsplosemspprocesosemspyemsplaemsptomaemspdeemspdecisionesemspParaemspelloemspesemspnecesarioemspunaemspplanificacioacutenemspestrateacutegicaemsppermanenteemspyemspdebeemspseremspen el seno del CTEAJE como organismo que goza de absoluta independencia orgaacutenica yemsp funcionalemsp dadaemsp suemsp propiaemsp naturalezaemsp elemsp foroemsp deemsp coordinacioacutenemsp eemsp impulsoemsp entreemsp lasemspdistintas Administraciones

Asimismoemspesemspnecesarioemspunaemspmayoremspimplicacioacutenemspyemspcompromisoemspporemspparteemspdeemsplosemspactoresemsppoliacuteticosemspdeemspaltoemsprangoemspdeemsplasemspadministracionesemspenemsparasemspdeemspfomentaremspelemsppragmatismoemspyemspde evitar el enfoque ideoloacutegico para la consecucioacuten de los objetivos en materia TIC Consideramosemspfundamentalemspyemspmaacutesemspenemspperiacuteodosemspdeemspcrisisemspcomoemspelemspactualemspunemspesfuerzoemspcolaborativoemsp deemsp todosemsp losemsp miembrosemsp queemsp configuranemsp elemsp CTEAJEemsp paraemsp dinamizaremsp elemspfuncionamiento de la institucioacuten

DeemspigualemspformaemspseemspdebeemspevitaremspelemspdesarrolloemspinversioacutenemspyemspdisparidadesemspentreemsplosemspsistemasemspyemspaplicacionesemspdentroemspdeemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemsptratandoemspdeemspimpediremsplaemspexistenciaemspdeemspaplicativosemspparalelosemspdesarrolladosemspconemspunaemspmismaemspfinalidademspporemsplosemspdistintosemspactoresemspAsiacute se dariacutea cumplimiento al contenido del artiacuteculo 7 de la Ley Orgaacutenica 22012 de 27 de abril de Estabilidad Presupuestaria y Sostenibilidad Financiera relativo al principio deemspeficienciaemspenemsplaemspasignacioacutenemspyemsputilizacioacutenemspdeemsplosemsprecursosemsppuacuteblicosemspEemspigualmenteemspaemsplaemspsentencia del Tribunal Constitucional 1322018 del 13 de diciembre de 2018 sobre la reutilizacioacuten de aplicaciones tecnoloacutegicas

Losemsp avancesemsp tecnoloacutegicosemsp continuosemsp enemsp nuestraemsp sociedademsp yemsp suemsp incorporacioacutenemsp enemsp laemspAdministracioacuten de Justicia han propiciado en los uacuteltimos treinta antildeos un cambio de paradigmaemsp enemsp elemsp funcionamientoemsp deemsp losemsp juzgadosemsp yemsp tribunalesemsp Entreemsp lasemsp novedadesemspintegradas en este periacuteodo en el sistema judicial cabe destacar a modo de ejemplo los actosemspdeemspcomunicacioacutenemspelectroacutenicosemsplaemspfirmaemspdigitalemspoemsplaemspdigitalizacioacutenemspdeemsplosemspexpedientesemspjudiciales con la conversioacuten de eacuteste en un expediente judicial electroacutenico (EJE) que ha propiciado que la Administracioacuten de Justicia esteacute en posesioacuten de una cantidad ingente de datos Pues bien resulta esencial trabajar en la elaboracioacuten de una arquitectura de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica que permita la extraccioacuten anonimizada de los datos para utilizarlos con el objetivo de dar un mejor servicio a nuestros ciudadanos Esto supone que entre los nuevos retos que afronta el sistema judicial en la proacutexima deacutecada estaraacuten aquellos enfocados a la explotacioacuten consustancial de los datos para facilitaremsp yemsp agilizaremsp laemsp actividademsp deemsp losemsp juzgadosemsp yemsp losemsp tribunalesemsp ahorrandoemsp tiempoemsp yemsprecursos a la Administracioacuten de Justicia la programacioacuten de asistentes que sirvan de apoyoemspaemsplaemsptomaemspdeemspdecisionesemspjudicialesemspyemspelemspacercamientoemspaemsplosemspoperadoresemspjuriacutedicosemsppersonasemspjuriacutedicasemspyemspciudadanosemspalemspconceptoemspdeemspjusticiaemspinteligenteemspyemspabierta

En este contexto el CTEAJE se postula como un elemento crucial dentro del engranaje paraemsp coordinaremsp laemsp colegiacioacutenemsp deemsp esfuerzosemsp yemsp laemsp cooperacioacutenemsp entreemsp lasemsp distintasemspadministracionesemspqueemsploemspcomponenemspyemsptodoemspelloemspconemspelemspfinemspdeemspfacilitaremspaemsplosemspciudadanosemspelemspacceso a un servicio puacuteblico de calidad de la Justicia

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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8 ANEXOS

81 Hoja de ruta

82 Metodologiacutea

83 Actas del Pleno

84 Actas de la Comisioacuten Permanente

85 Actas de los grupos de trabajo

86 Entregables de los grupos de trabajo

87 Labor consultiva

NOTAemsp Losemsp anexosemsp puedenemsp encontrarseemsp enemsp unemsp ficheroemsp comprimidoemsp disponibleemsp enemsp laemspcarpeta de la Herramienta Colaborativa correspondiente a este periacuteodo de balance A diacuteaemspdeemsphoyemsplaemsprutaemspdeemspaccesoemspesemsplaemspsiguiente

Site lsquoCTEAJE - Comiteacute Teacutecnico Estatalrsquo gt Documentos gt 04 HOJA DE RUTA Y BALANCE gt 03 BALANCE gt BALANCE 2019-2020

Disponiblesemsp enemsp laemsp paacuteginaemsp webemsp delemsp CTEAJEemsp ndash(httpswwwcteajegobes)ndashemsp yemsp enemsp laemspHerramienta Colaborativa del CTEAJE (accesible desde la web mencionada)

  • Iacutendice
  • 1 INTRODUCCIOacuteN CTEAJE
    • 11 Significado y origen
    • 12 Reacutegimen juriacutedico
    • 13 Composicioacuten y funciones
      • 2 OBJETO DEL BALANCE
      • 3 BALANCE GLOBAL
        • 31 Hoja de Ruta y resultados
          • 4 BALANCE DE DETALLE
            • 41 Pleno y Comisioacuten Permanente
            • 42 Subcomiteacute de Impacto Normativo
            • 43 Grupos de trabajo
              • 431 Gestioacuten Procesal Electroacutenica (antiguo Comunicaciones Telemaacuteticas)
              • 432 Gestioacuten Archiviacutestica
              • 433 Estadiacutestica Judicial
              • 434 Sistema de Registros Administrativos de Apoyo a la Administracioacuten de Justicia
              • 435 Profesionales (antiguo Procuradores)
              • 436 Portales de la Administracioacuten de Justicia y Sedes Judiciales Electroacutenicas
              • 437 Bases de Interoperabilidad y Seguridad
              • 438 Transferencia Tecnoloacutegica
              • 439 Hitos y Documentos
              • 4310 Salas de Vistas
                • 44 Secretariacutea General del CTEAJE
                • 45 Entregables
                  • 451 Entregables realizados
                  • 452 Proacuteximos entregables
                      • 5 LABOR CONSULTIVA
                      • 6 COLABORACIOacuteN CON OTROS ORGANISMOS
                      • 7 REFLEXIONES CTEAJE
                      • 8 ANEXOS

Iacutendice

1 Introduccioacuten CTEAJE 6

11emsp Significadoemspyemsporigen 6

12 Reacutegimen juriacutedico 7

13emsp Composicioacutenemspyemspfunciones 8

2 Objeto del balance 11

3 Balance global 12

31emsp Hojaemspdeemsprutaemspyemspresultados 12

4 Balance de detalle 21

41emsp PlenoemspyemspComisioacutenemspPermanente 21

42 Subcomiteacute de Impacto Normativo 28

43 Grupos de trabajo 28

431 Gestioacuten Procesal Electroacutenica (antiguo Comunicaciones Telemaacuteticas) 31

432 Gestioacuten Archiviacutestica 34

433 Estadiacutestica Judicial 35

434emsp SistemaemspdeemspRegistrosemspAdministrativosemspdeemspApoyoemspaemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticia 37

435 Profesionales (Antiguo Procuradores) 38

436emsp PortalesemspdeemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspyemspSedesemspJudicialesemspElectroacutenicas 40

437emsp BasesemspdeemspInteroperabilidademspyemspSeguridad 41

438 Transferencia Tecnoloacutegica 46

439emsp HitosemspyemspDocumentos 48

4310 Salas de Vistas 56

44 Secretariacutea General del CTEAJE 59

45 Entregables 60

451 Entregables realizados 60

452 Proacuteximos entregables 73

5 Labor consultiva 74

6 Colaboracioacuten con otros organismos 75

7emsp ReflexionesemspdelemspCTEAJE 79

8 Anexos 83

81 Hoja de ruta 83

4

82 Metodologiacutea 83

83 Actas del Pleno 83

84 Actas de la Comisioacuten Permanente 83

85 Actas de los grupos de trabajo 83

86 Entregables de los grupos de trabajo 83

87 Labor consultiva 83

5

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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1 INTRODUCCIOacuteN

Previa a la exposicioacuten del apartado 1 se ha de aclarar que dado que la informacioacuten es la misma que la de los Balances de antildeos anteriores se ha trasladado dicha informacioacuten conemsp elemsp finemsp deemsp facilitaremsp laemsp comprensioacutenemsp delemsp presenteemsp documentoemsp Uacutenicamenteemsp seemsp haemspmodificadoemsp elemsp graacuteficoemsp deemsp composicioacutenemsp delemsp oacuterganoemsp conemsp laemsp incorporacioacutenemsp deemsp nuevosemspmiembros

11emsp Significadoemspyemsporigen

El Comiteacute Teacutecnico de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica (en adelante CTEAJE) ha asumido las funciones conducentes a abordar la modernizacioacuten de la Administracioacuten de Justicia con la implantacioacuten de la justicia electroacutenica de donde cabe esperar para unemsppaiacutesemspcomoemspelemspnuestroemspunemsptripleemspyemspbeneacuteficoemspresultadoemspporemspunaemspparteemsplaemspagilizacioacutenemspdeemsplos procesos puacuteblicos a traveacutes del uso de las tecnologiacuteas en las comunicaciones para servir a un derecho fundamental (artiacuteculo 24 de la CE) por otra parte servir a la efectiva yemsp generalemsp utilizacioacutenemsp deemsp lasemsp tecnologiacuteasemsp deemsp laemsp informacioacutenemsp yemsp comunicacioacutenemsp enemsp laemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspporemspparteemspdeemsplosemspprofesionalesemspdeemsplaemspJusticiaemspyemspporemspuacuteltimoemspdefiniremspelemspconjuntoemspdeemsprequisitosemspmiacutenimosemspdeemspinterconexioacutenemspinteroperabilidademspyemspseguridademspnecesariosemspenemspelemspdesarrolloemspdeemsplosemspdiferentesemspaplicativosemspyemspsistemasemsputilizadosemspporemsplosemspactoresemsp delemsp mundoemsp judicialemsp aemsp finemsp deemsp garantizaremsp laemsp seguridademsp enemsp laemsp transmisioacutenemsp deemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemsplosemspdatosemspyemspcuantasemspotrasemspexigenciasemspseemspcontenganemspenemsplasemspleyesemspprocesales

Ningunaemspdeemspestasemsptresemspfinalidadesemsppodiacuteaemspyaemspprogresaremspinsistiendoemspenemspunemspmodeloemspqueemsplosemsphechos han demostrado agotado por ello se planteoacute el reto de poner en praacutectica actuacionesemsptransformadorasemspyemspmejorasemspenemsplaemspgestioacutenemspenemspelemspgastoemspyemspenemsplaemspracionalizacioacutenemspdeemsp losemsp procedimientosemsp paraemsp queemsp laemsp Administracioacutenemsp deemsp Justiciaemsp seemsp configureemsp comoemspunemspservicioemspeficazemspaccesibleemspyemsptransparenteemspcapazemspdeemspafrontaremspsinemspdemorasemsplasemspdemandasemspdeemsplosemspciudadanosemspyemspdeemsplosemspdistintosemspoacuterdenesemspsocialesemspyemspeconoacutemicos

Estas reformas se plantean en un momento econoacutemico complejo condicionado por la contencioacutenemspdelemspgastoemsppuacuteblicoemspyemsplaemsprestriccioacutenemsppresupuestariaemspderivadasemspdeemsplaemspsituacioacutenemspeconoacutemicaemsp europeaemsp yemsp nacionalemsp Poremsp tantoemsp esemsp unemsp objetivoemsp fundamentalemsp laemsp buacutesquedaemspemspemspemspemspemspemspemspde un auteacutentico rendimiento de los recursos puacuteblicos basado en la colegiacioacuten de esfuerzosemspyemspenemsplasemspdistintasemspiniciativasemsppropuestasemspporemsplosemspintegrantesemspdelemspCTEAJE

En este contexto el CTEAJE nace como el cauce institucional para la cooperacioacuten en materia de nuevas tecnologiacuteas en el aacutembito de la Justicia entre el Ministerio de Justicia (MJU) el Consejo General del Poder Judicial (CGPJ) la Fiscaliacutea General del Estado (FGE) yemsplasemspcomunidadesemspautoacutenomasemspconemspcompetenciasemspenemspmateriaemspdeemspJusticia

Como antecedente de este oacutergano se debe mencionar el convenio de colaboracioacuten firmadoemspelemsp30emspdeemspseptiembreemspdeemsp2009emspentreemspelemspMinisterioemspdeemspJusticiaemspelemspConsejoemspGeneralemspdelemspPoderemspJudicialemspyemsplaemspFiscaliacuteaemspGeneralemspdelemspEstadoemspparaemspelemspestablecimientoemspdelemspEsquemaemspJudicialemspdeemspInteroperabilidademspyemspSeguridademsp(enemspadelanteemspEJIS)emspPosteriormenteemspelemsp10emspdeemspdiciembre de 2009 se unieron las comunidades autoacutenomas con competencias en materia de Justicia

Los referidos actores han venido trabajando en la creacioacuten de un esquema de colaboracioacuten colegiando esfuerzos con el objetivo fundamental de llevar a cabo la prestacioacuten de servicios a la Administracioacuten de Justicia bajo el paradigma de la interoperabilidademspaccesibilidademspyemspreusabilidademspconemsplasemspmaacuteximasemspgarantiacuteasemspdeemspseguridad

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EnemspconsecuenciaemspelemspCTEAJEemspseemspconfiguraemspcomoemspunaemspdeemsp lasemsppiezasemspesencialesemspparaemsp laemspconsecucioacuten de los objetivos establecidos en la Ley 182011 de 5 de julio reguladora del uso de las tecnologiacuteas de la informacioacuten y la comunicacioacuten en la Administracioacuten de Justicia en orden a la interoperabilidad de las distintas aplicaciones que se utilizan en la Administracioacuten de Justicia de modo que en este contexto dicho oacutergano ejerce el impulso de la Administracioacuten judicial electroacutenica

12emsp Reacutegimenemspjuriacutedico

EnemspelemsptiacutetuloemspVemspdeemsplaemspLeyemsp182011emspdeemsp5emspdeemspjulioemspyaemspmencionadaemspseemspestablecioacuteemsplaemspcreacioacutenemspdelemspComiteacuteemspTeacutecnicoemspEstatalemspdeemsplaemspAdministracioacutenemspJudicialemspElectroacutenicaemspyemspenemsplaemspDisposicioacutenemspadicionalemspprimeraemspseemspfacultoacuteemspalemspGobiernoemspparaemspsuemspregulacioacutenemspmedianteemspRealemspDecreto

Enemspconsecuenciaemspelemsp19emspdeemspjunioemspdelemsp2013emspseemsppublicoacuteemspelemspRealemspDecretoemsp3962013emspdeemsp7emspde junio regulador del Comiteacute Teacutecnico Estatal de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica

El CTEAJE es un oacutergano administrativo de cooperacioacuten de los previstos en el artiacuteculo 5 de la Ley 301992 de 26 de noviembre de Reacutegimen Juriacutedico de las Administraciones Puacuteblicas y del Procedimiento Administrativo Comuacuten que tras la derogacioacuten de la citada leyemsphaemspquedadoemsprecogidoemspenemspelemspartiacuteculoemsp145emspdeemsplaemspLey 402015 de 1 de octubre de Reacutegimen Juriacutedico del Sector Puacuteblicoemsp Ademaacutesemsp seemsp rigeemsp poremsp loemsp dispuestoemsp enemsp laemsp Leyemsp182011emspdeemsp5emspdeemspjulioemspyemspenemsplaemspLey 402015 de 1 de octubre de Reacutegimen Juriacutedico del Sector Puacuteblico

ElemspCTEAJEemspgozaemspdeemspabsolutaemspindependenciaemsporgaacutenicaemspyemspfuncionalemspconsecuenciaemspdeemspsuemsppropia naturaleza como oacutergano de coordinacioacuten entre administraciones en el que estaacuten representados el Ministerio de Justicia el Consejo General del Poder Judicial la Fiscaliacuteaemsp Generalemsp delemsp Estadoemsp yemsp lasemsp comunidadesemsp autoacutenomasemsp conemsp competenciasemsp enemspmateria de Justicia

La normativa reguladora del CTEAJE estaacute conformada por

bull Leyemsp182011emspdeemsp5emspdeemspjulioemspreguladoraemspdelemspusoemspdeemsplasemsptecnologiacuteasemspdeemsplaemspinformacioacutenemspyemsplaemspcomunicacioacutenemspenemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemsp

bull Leyemsp402015emspdeemsp1emspdeemspoctubreemspdeemspReacutegimenemspJuriacutedicoemspdelemspSectoremspPuacuteblico

bull RealemspDecretoemsp3692013emspdeemsp7emspdeemspjunioemspporemspelemspqueemspseemspregulaemspelemspComiteacuteemspTeacutecnicoemspEstatal de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica

bull Apartadoemsp6emspdelemspartiacuteculoemsp230emspdeemsplaemspLeyemspOrgaacutenicaemspdelemspPoderemspJudicial

bull Normas de Funcionamiento Interno del CTEAJE

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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13emsp Composicioacutenemspyemspfunciones

El CTEAJE estaacute compuesto por el Consejo General del Poder Judicial el Ministerio de Justiciaemsp (MJU)emsp laemsp Fiscaliacuteaemsp Generalemsp delemsp Estadoemsp yemsp lasemsp comunidadesemsp autoacutenomasemsp conemspcompetencias en materia de Justicia

CTEAJEFiscaliacutea Generaldel

Estado

Susemsp oacuterganosemsp necesariosemsp sonemsp elemsp Plenoemsp laemsp Comisioacutenemsp Permanenteemsp elemsp Presidenteemsp yemsp elemspSecretario General Ademaacutes cuenta con el Subcomiteacute de Impacto Normativo creado en el 2015

El Comiteacute Teacutecnico Estatal de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica estaacute copresidido por unemsprepresentanteemspdelemspConsejoemspGeneralemspdelemspPoderemspJudicialemspyemspotroemspdelemspMinisterioemspdeemspJusticiaemspque ejercen la copresidencia por periacuteodos bienales conforme a un turno rotatorio No obstanteemsp yemspdesdeemspsuemspcreacioacutenemsp laemspPresidenciaemsp laemsphaemspejercidoemspelemspMinisterioemspdeemspcomuacutenemspacuerdo con el el Consejo General del Poder Judicial (en adelante CGPJ)

Laemsp composicioacutenemsp exactaemsp yemsp lasemsp funcionesemsp deemsp cadaemsp unoemsp deemsp losemsp oacuterganosemsp delemsp CTEAJEemsp seemspdeterminanemspenemspsuemspnormativaemspreguladoraemspenemspelemspRealemspDecretoemsp3962013emspyemspenemsplasemspNormasemspde Funcionamiento Interno

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OrganigramaemspdelemspCTEAJE

Presidente CTEAJE

Secretario de estado de Justicia Secretario general de la Administracioacuten de Justicia

FiscalLAJ en comisioacuten de servicios en el MJU

GrupoemspdeemspapoyoemspaemsplaemspSecretariacuteaemspGeneral

Subcomiteacute de Impacto Normativo

Vocales

bull Representante CGPJ bull Representacioacuten FGE bull 2 representantes MJU bull Vocal de la Comisioacuten Permanente

Secretariacutea (sin voto)

Pleno

Secretario de estado de Justicia Secretario general de la Administracioacuten de Justicia

Comisioacuten Permanente

Secretario general de la Administracioacuten de Justicia

Secretariacutea General

Vocales

bull Representante CGPJ bull Representacioacuten FGE bull Representantes de cada CC AA

Vocales

bull Representante CGPJ bull Representacioacuten FGE bull Representante de las CC AA bull Representantes Cuerpo de Letrados de la Administracioacuten de JusticiaemspemspbullemspMaacuteximoemsp5emspperfilesemspconemspformacioacutenemsp teacutecnica

Secretariacutea (sin voto)

Secretariacutea (sin voto)

Grupos de trabajo

Como particularidad de su composicioacuten cabe destacar que en el Pleno existe representacioacuten de todas las administraciones con competencias en Justicia mientras que en la Comisioacuten Permanente (en adelante CP) un oacutergano de caraacutecter fundamentalmenteemspteacutecnicoemsphayemsptresemsprepresentantes

bull Un representante uacutenico de todas las comunidades autoacutenomas que se establece por turnoemsprotatorioemspyemspsuemspordenemspseemspfijaemspseguacutenemsplaemspantiguumledademspenemspelemspestatutoemspdeemspautonomiacuteaemspEsteemspantildeo el puesto le ha correspondido a la Comunidad de Madrid

emspemspbullemspDosemsprepresentantesemspdeemspperfilemspteacutecnicoemspqueemsprotanemspanualmenteemspporemspordenemspalfabeacuteticoemspdeemspcomunidademspEnemspesteemspejercicioemsphanemspsidoemspAndaluciacuteaemspyemspAragoacuten

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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EnemsplaemspsiguienteemsptablaemspseemspespecificanemsplosemspcargosemspdeemsplosemspoacuterganosemspnecesariosemspdelemspCTEAJEemspasiacuteemspcomoemsplosemspnombresemspyemspapellidosemspdeemspcadaemspunaemspdeemsplasemsppersonasemspqueemsplosemspocupanemspalemspcierreemspdel ejercicio 2019-2020

Pleno Comisioacuten Permanente

Presidente-Secretario de estado de Justicia a D Pablo Zapatero Miguel

Presidente-Secretario general AJ b D Francisco de Borja Vargues Valencia

Vocales

Representante CGPJ Dordf Mariacutea Victoria Cinto Lapuente

Representacioacuten FGE D Francisco Moreno Carrasco

Representante de cada CC AA D Joseacute Antonio Carrillo Navas (Paiacutes Vasco) Dordf Monserrat Muntildeoz Moreno (Cataluntildea) D Juan Joseacute Martiacuten Aacutelvarez (Galicia) Dordf Baacuterbara Loacutepez Ramoacuten (Comunidad Valenciana) Dordf Carla Vallejo Torres (Canarias) D Miguel Aacutegel Torres Tejada (Andaluciacutea) D Rafael Sainz de Rozas Bedialauneta (Comunidad Foral de Navarra) D Pedro Irigoyen Barja (Comunidad de Madrid) Dordf Encarnacioacuten Vicente Suaacuterez (Principado de Asturias) D Pablo Antonio Ortiz Lorenzo (Cantabria) Dordf Mariacutea Aacutengeles Julvez Leoacuten (Aragoacuten) D Alberto Espiga Narro (La Rioja)

Vocales

Representante CGPJ Dordf Mariacutea Victoria Cinto Lapuente

Representacioacuten FGE f Vacante

Representante de las CC AA D Pedro Irigoyen Barja (Comunidad de Madrid)

Representante Cuerpo de Letrados de la Administracioacuten de Justicia D Jaume Herraacuteiz Pageacutes

Maacuteximoemsp5emspperfilesemspconemspformacioacutenemspteacutecnica Dordf Carmen Leoacuten Bertrand (Andaluciacutea) D Joseacute Manuel Beiro Magaacuten (MJU) e D Joseacute Luis Hernaacutendez Carrioacuten (MJU) D Juan Carlos Garceacutes Peacuterez (CGPJ) D Aacutengel Sanz Barea (Aragoacuten)

Secretaria c Dordf Mariacutea Vilches Fernaacutendez D Romaacuten Garciacutea-Varela Iglesias

Secretaria d Dordf Leticia Carrillo Rodriacuteguez Dordf Mariacutea Viches Fernaacutendez D Romaacuten Garciacutea-Varela Iglesias

a Presidente-Secretario de estado de Justicia D Manuel Jesuacutes Dolz Lago (hasta 29012020) b Presidente - Secretario General AJ D Antonio Viejo Llorente (Hasta 05022020) c Secretario D Romaacuten Garciacutea-Varela Iglesias (desde 1052020) d Secretaria Dordf Leticia Carrillo Rodriacuteguez (hasta 4102019) e Vocal teacutecnico MJU D Joseacute Manuel Beiro Magaacuten (desde 24062020 anteriormente vacante) f Vocal retresentante FGE Germaacuten Gutieacuterrez Vicen (hasta 24062020)

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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2 OBJETO DEL BALANCE

El objeto del presente documento es presentar los resultados obtenidos por el CTEAJE enemspelemspperiacuteodoemspcomprendidoemspentreemspelemsp16emspdeemspjulioemspdeemsp2019emspyemspelemsp15emspdeemspjulioemspdeemsp2020

Paraemspunaemspmayoremspclaridademspenemsplaemspexposicioacutenemspdeemsplosemspresultadosemspyemspconemsplaemspfinalidademspdeemspfacilitaremsplaemsp lecturaemsp yemsp comprensioacutenemsp deemsp losemsp mismosemsp elemsp documentoemsp seemsp estructuraemsp delemsp siguienteemspmodo

1) BALANCE GLOBAL Se usa como referente la Hoja de Ruta del CTEAJE que fue aprobadaemspenemspelemspplenoemspdelemsp9emspdeemspabrilemspdeemsp2014emspyemspseemspcotejaemspconemsplaemspactividademsprealizadaemspdurante este ejercicio asiacute como en anteriores (2013-2014 2014-2015 2015-2016emspyemsp2017-2018)emspEsteemspesfuerzoemspcomparativoemspseraacuteemspelemspqueemspnosemsppermitaemspmediremsptanto los logros obtenidos como las desviaciones sufridas respecto a la Hoja de Rutaemspconemspelemspfinemspdeemspadoptaremsplasemspaccionesemsppertinentesemspparaemspsuemspalineacioacutenemspoemspenemspsuemspdefecto la revisioacuten de la Hoja de Ruta conforme a las necesidades actuales

2)emsp BALANCEemspDEemspDETALLEemspExponeemsppormenorizadamenteemsplosemspresultadosemspdeemsplosemspgruposemspdeemsp trabajoemsp yemsp subgruposemsp constituidosemsp enemsp elemsp senoemsp delemsp CTEAJEemsp asiacuteemsp comoemsp deemsp laemspactividademsp delemsp Plenoemsp deemsp laemsp Comisioacutenemsp Permanenteemsp yemsp delemsp Subcomiteacuteemsp deemsp ImpactoemspNormativo

3) LABOR CONSULTIVA En este apartado se presentan los resultados obtenidos por elemspoacuterganoemspenemspsuemsplaboremspconsultivaemspespecialmenteemspenemspmateriaemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridad entre los sistemas informaacuteticos

4) COLABORACIOacuteN CON OTROS ORGANISMOS En este punto se relacionan las distintas colaboraciones que ha mantenido a lo largo del presente ejercicio el CTEAJEemspconemspotrosemsporganismosemspelemspobjetivoemspdeemspestasemspyemspelemspmodoemspenemspelemspqueemspseemsphanemsparticulado

5) REFLEXIONES CTEAJE Por uacuteltimo se hace un anaacutelisis del papel que ha desempentildeado el CTEAJE en el ejercicio asiacute como del valor que aporta a las administracionesemspyemsptambieacutenemspseemspapuntanemsplosemspprincipalesemspaspectosemspdeemspmejoraemspaemspnivelemspglobal

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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3 BALANCE GLOBAL

31emsp HojaemspdeemspRutaemspyemspresultados

Las liacuteneas de actuacioacuten del CTEAJE se basan en el desarrollo de los principales objetivos marcadosemspenemsplaemspHojaemspdeemspRutaemspelaboradaemspelemsp14emspdeemspoctubreemspdeemsp2013emspyemspaprobadaemspenemspelemspPleno del 9 de abril de 2014 por consenso de todos sus miembros

Enemsplasemsppaacuteginasemspsiguientesemspseemspexponenemsplosemspproyectosemspyemsplasemspaccionesemspqueemspfueronemsprecogidosemspen dicha Hoja de Ruta Estaacuten agrupados en cinco liacuteneas de actuacioacuten

bull Sistema Integrado de Justicia

bull Transparenciaemspyemspservicios

bull Gobernanza

bull Colaboracioacuten con otras administraciones

bull Esquemaemspjudicialemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridademsp

Ademaacutes tambieacuten se indican los grupos de trabajo que los desarrollan el objetivo inicial yemspfinalmenteemspseemsprealizaemspunemspdiagnoacutesticoemspconemsplaemspsituacioacutenemspdeemspcadaemspproyectoemspyemspaccioacutenemspenemspcuantoemsp aemsp logrosemsp alcanzadosemsp actividadesemsp queemsp seemsp hanemsp realizadoemsp yemsp otrasemsp cuestionesemspimportantes

Para facilitar la comprensioacuten de la informacioacuten ofrecida se ha utilizado el siguiente coacutedigoemspdeemspcoloresemspenemsplasemspcolumnasemsplaquoObjetivoemspinicialraquoemspyemsplaquoDiagnoacutesticoraquo

bull Verde el objetivo inicial estaacute siendo abordado en el seno de alguacuten grupo de tra-bajoemspoemspseemspabordoacuteemspyemspfinalizoacute

bull Amarillo el objetivo se ha abordado parcialmente o se abordoacute pero en estos momentos esta liacutenea estaacute parada

bull AzulemspelemspobjetivoemsphaemspvariadoemsprespectoemspaemsploemspestablecidoemspenemspllaemspHojaemspdeemspRutaemspyemspseemspestaacuteemspabordandoemspenemspelemspsenoemspdelemspalguacutenemspgrupoemspdeemsptrabajoemspoemspseemspabordoacuteemspyemspfinalizoacuteemsp

bull Rojo no se ha abordado el objetivo en el seno del CTEAJE

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GRUPO SIGLA

ASISTENCIAemspJURIacuteDICAemspGRATUITA AJG

BASESemspDEemspINTEROPERABILIDADemspYemspSEGURIDAD BIS

ESTADIacuteSTICAemspJUDICIAL EJ

GESTIOacuteN ARCHIVIacuteSTICA GA

GESTIOacuteN PROCESAL ELECTROacuteNICA(antes COMUNICACIONES TELEMAacuteTICAS [CCTT]) GPE

HITOSemspYemspDOCUMENTOS HDOC

PORTALESemspDEemspLAemspADMINISTRACIOacuteNemspDEemspJUSTICIAemspYemspSEDESemspJUDICIALESemspELECTROacuteNICAS PAJSJE

PROCURADORES PROC

SALASemspDEemspVISTAS SV

SISTEMAemspDEemspREGISTROSemspADMINISTRATIVOSemspDEemspAPOYOemspAemspLAemspADMINISTRACIOacuteNemspDEemspJUSTICIA SIRAJ

SUBCOMITEacuteemspDEemspIMPACTOemspNORMATIVO SIN

TRANSFERENCIA TECNOLOacuteGICA TT

Asimismo en la siguiente tabla se indican los nombres de los diferentes grupos de trabajo con sus siglas correspondientes dado que estas seraacuten utilizadas a la hora de exponer cada liacutenea de actuacioacuten

PROYECTOPRIORIZADO PROYECTO ACCIONES GRUPO OBJETIVO INICIAL DIAGNOacuteSTICO

LIacuteNEA DE ACTUACIOacuteN I SISTEMA INTEGRADO DE JUSTICIA

Gestioacuten de identidades

Garantizar la interconexioacuten de los diversos sistemas de gestioacuten de identidades existentes en las diferentes administraciones con competencias en materia de Justicia

Esta liacutenea de trabajo no ha sido abordada de forma global sin embargo en el marco de la transferencia tecnoloacutegica esta actuacioacuten se acomete para cada aplicacioacuten cedida

Soporte al proce- dimiento

Sistemas audiovisuales

dentro del procedimiento

judicial

SVemspyemspTT

Estableceremsplasemsppautasemspyemsplaemsporganizacioacutenemspfuturas para la continuidad de un desarrolloemspconjuntoemspdelemspproyectoemspasiacuteemspcomoemspfijaremspunasemsprecomendacionesemspgenerales teacutecnicas necesarias en las salasemspdeemspvistaemspdeemspjuzgadosemspyemspaudiencias

Elemspobjetivoemspdelemspproyectoemsphaemspevolucionadoemspsustancialmenteemspyaemspqueemspenemspsusemspiniciosemspfueemspconcebidoemspparaemsptrataremspdeemspdefiniremsplaemspinfraestructuraemspnecesaria para la grabacioacuten en las salas de vista En la actualidad se estaacute elaborando una propuesta maacutes amplia que abarque no solo el empleo del sistema de grabacioacuten sino tambieacuten un sistema audiovisual completo que sea de aplicacioacuten tanto en las salas como en todas las actuaciones procesales que requieran el empleo de estos mediosPara ello se han establecido las funcionalidades prioritarias que debe contener el sistema audiovisual Todo ello estaacute permitiendo avanzar en la elaboracioacuten de un documento de definicioacutenemspfuncionalemspunaemspGuiacuteaemspdeemspInteroperabilidademspyemspSeguridademspyemspunemspmanual de Buenas praacutecticasSe ha incorporado dentro del alcance de esta accioacuten la necesidad de definiremspunemspsistemaemspparaemsplaemsptextualizacioacutenemspdeemsplasemspgrabacionesemspaudiovisuales de actos procesales

Firma electroacutenica BISemspyemspGPE

Evaluar e impulsar la estandarizacioacuten deemspformatosemspdeemspfirmaemspelectroacutenicaemspyemsppoliacuteticas de uso de conformidad con la poliacuteticaemspgeneralemspdeemspfirmaemspelectroacutenicaemspyemspsiguiendo las recomendaciones de la Norma Teacutecnica de Interoperabilidad de PoliacuteticaemspdeemspFirmaemspyemspSelloemspElectroacutenicosemspyemspdeemspCertificadosemspdeemsplaemspAdministracioacuten

PoremspunemspladoemspenemspelemspgrupoemspBISemspseemspconsensuoacuteemsplaemsppoliacuteticaemspdeemspfirmaemspparaemsplaemspAdministracioacuten de Justicia en la que se establecen entre otras cuestionesemsplosemspformatosemspyemsppoliacuteticasemspdeemspusoemspPoremspotroemspladoemspenemspelemspGrupoemspde Gestioacuten Procesal Electroacutenica (antiguo Comunicaciones Telemaacuteticas)emspseemsphaemspestablecidoemspunemspnuevoemsptipoemspdeemspcertificadoemspelemspcertificadoemspdeemspseudoacutenimoemspqueemsppermiteemsplaemspanonimizacioacutenemspdelemspfirmanteemspevitandoemspqueemspenemspelemspdocumentoemspfirmadoemspaparezcanemspdatosemsptalesemspcomoemspelemspDNI

Planificadoremspde actividad

en las oficinasemsp

judicialesemspyemspfiscales

SINemspyemspBIS

Disentildearemspyemspdesarrollaremspnuevasemspaplicaciones que permitan un control integralemspdeemsplasemspentradasemspsalidasemspyemspflujosemspdeemsptrabajoemspparaemspplanificaremspdeemspformaemspequilibrada la asignacioacuten de actividades entre el personal adscrito a laemspoficina

A traveacutes del SIN se han establecido los requisitos para el control de losemspplazosemspdeemspinstruccioacutenemspyemspmedianteemsplaemspestandarizacioacutenemspdeemsplasemspclasesemspde registro se busca repartir de forma homogeacutenea la carga de trabajo en los juzgados El principal reto en estos momentos es conseguir la implantacioacuten en los sistemas Ademaacutes se han aprobado las clases de registro de los oacuterganos colegiados

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PROYECTOPRIORIZADO PROYECTO ACCIONES GRUPO OBJETIVO INICIAL DIAGNOacuteSTICO

Gestioacuten documental HDOC

―emspIdentificaremsptodosemsplosemsptiposemspdeemspdocumentos que pueden existir en un procedimiento judicial estandarizar su contenidoemspyemspconfigurarlosemspdeemspformaemspqueemsppermitan extraer informacioacuten compartir yemspexplotaremspdatosemspentreemsplosemspdistintosemspsistemas de gestioacuten procesal ―emspDefiniremspyemspaprobaremsplosemspesquemasemspprocesales que han de servir de base para establecer una tramitacioacuten guiada ―emspDesarrollaremspfondosemspdocumentalesemspparaemspletrados de la Administracioacuten de Justicia yemspparaemspfiscalesemspyemspabogadosemspdelemspEstadoemspemspemsp―emspPromoveremspelemspaccesoemspalemspCentroemspdeemspDocumentacioacutenemspJudicialemsp(CENDOJ)emspviacuteaemspWeb para Letrados de la Administracioacuten deemspJusticiaemspFiscalesemspyemspAbogadosemspdelemspEstado de forma que permitan extraer informacioacutenemspcompartiremspyemspexplotaremspdatosemspentre los distintos sistemas de gestioacuten procesal

Laemspsituacioacutenemspenemspesteemspproyectoemspesemsplaemspsiguientebull En el subgrupo laquoFormulariosraquo se estaacuten acordando los tipos de documentos que se presentan en el registro del oacutergano judicialbullemspLaemspdefinicioacutenemspdeemsplosemspesquemasemspprocesalesemspseemspestaacuteemspabordandoemspporemspjurisdiccionesemspyemspseguacutenemspelemspcasoemspmedianteemspdivisioacutenemspenemsplotesemspAdemaacutesemsplos esquemas previamente estandarizados estaacuten siendo adaptados tanto a los cambios realizados en la Normativa Teacutecnica como a las sucesivas reformas legislativas Se preveacute que los modelosplantillas recogidos en los esquemas de tramitacioacuten no sean de estricta observancia sino una referencia que llegado el caso pueda agilizar elemsptrabajoemspdelemspusuarioemspfinalbull Los dos uacuteltimos objetivos no han sido acometidos de momento

Gestioacuten archiviacutestica GA

Implantar en los oacuterganos jurisdiccionales aplicaciones informaacuteticas que permitan la organizacioacutenemspyemspelemspcontrolemspdeemsplosemspprocedimientos judiciales archivados

ElemspobjetivoemspdeemspesteemspproyectoemsphaemspvariadoemspsustancialmenteemspelemspgrupoemspdeemsptrabajoemspestaacuteemspdefiniendoemsplaemsppoliacuteticaemspdeemspgestioacutenemspdeemsparchivosemspAemsplaemspesperaemspdeemspqueemspseemspdesarrolleemspelemspRDemspdeemsparchivo

Estadiacutestica judicial EJ

Construir un cuadro de mandos que implemente la estrategia de integracioacuten de la informacioacuten de gestioacutenemspprocesalemspconemsplaemspfinalidademspdeemspfavorecer la homogeneidad de indicadoresemspyemspdeemspoptimizaremsplaemspinversioacutenemspde recursos

ElemspobjetivoemspdeemspesteemspproyectoemsphaemspvariadoemspsustancialmenteemspEnemsplaemspactualidad se centra en el anaacutelisis de los boletines estadiacutesticos de los diversos tipos de oacutergano (se ha comenzado por el Boletiacuten nordm 5 delemspJuzgadoemspdeemsploemspSocial)emspconemspelemspfinemspdeemspperseguiremsplaemspobtencioacutenemspautomaacutetica de estos a partir de la informacioacuten registrada en los Sistemas de Gestioacuten Procesal

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PROYECTOPRIORIZADO PROYECTO ACCIONES GRUPO OBJETIVO INICIAL DIAGNOacuteSTICO

Interopera-bilidad con

otros sistemas

Comunicacio-nes

telemaacuteticas

LexNET

GPEemspyemspPROC

Posibilitar que los profesionales de la Administracioacuten de Justicia independientemente de la comunidad autoacutenoma en la que se encuentren puedan tanto presentar escritos como recibiremspnotificacionesemspdeemspcualquieremspjuzgado de Espantildea En el aacutembito de las fiscaliacuteasemspintroduciremspmejorasemspenemsplasemspnotificacionesemspencaminadasemspaemsppotenciar el uso de LexNET

Estosemspobjetivosemsphanemspsidoemspampliamenteemspsuperadosemspyemspelemspgrupoemspseemsphaemspcentrado en dar cumplimiento a nivel nacional a lo establecido en la Leyemsp422015emspdeemsp5emspdeemspoctubreemspdeemspreformaemspdeemsplaemspLey 12000 de 7 de enero de Enjuiciamiento Civil en relacioacuten con las comunicaciones electroacutenicasemspconemspdosemspfechasemspsignificativasemspparaemspsuemspimplantacioacutenemspelemsp1emspdeemspeneroemspdeemsp2016emspyemspelemsp1emspdeemspeneroemspdeemsp2017

TTIntegrar los sistemas de gestioacuten procesal con el Punto Neutro Judicial (PNJ)

EnemspelemspgrupoemspdeemspTransferenciaemspTecnoloacutegicaemsp(TT)emspseemsphanemspidentificadoemsptodas las aplicaciones o sistemas susceptibles de ser utilizados por cualquier administracioacuten asiacute como el listado de las distintas iniciati-vas

Interconexioacuten de los

sistemas de gestioacuten

procesal con SIRAJ

SIRAJInterconectar los sistemas de gestioacuten procesal con el Sistema de Registros AdministrativosemspdeemspApoyoemspaemsplaemspAdministracioacuten de Justicia (SIRAJ)

Elemspproyectoemspseemspreactivoacuteemspparaemspavanzaremsptodoemsploemspposibleemspenemsplaemsppreparacioacuten de la integracioacuten SGP-SIRAJ 2 de forma paralela al desarrollo de SIRAJ 2

Interconexioacuten con otras

administra-cionesemspyemsp

organismos puacuteblicos

GPEMejorar las relaciones en el aacutembito tecnoloacutegico con el resto de administraciones puacuteblicas

En el seno del grupo de trabajo GPE se estaacuten abordando todas las comunicaciones electroacutenicas con los distintos actores que se relacionan con la Administracioacuten de Justicia Interior Sanidad EducacioacutenemspyemspUniversidadesemspcorporacionesemsplocalesemspFOGASACabeemspdestacaremsplosemspavancesemsprelativosemspalemspenviacuteoemspdelemspoficioemspdeemspmaneraemspelectroacutenica desde un oacutergano judicial a un oacutergano administrativo

Interconexioacuten de los SGP con la base

de datos centralizada

del Ministerio Fiscal

GPEemspyemspTTInterconectarlos sistemas de gestioacuten procesal con el sistema de informacioacuten de la Fiscaliacutea

Esta actuacioacuten se acometioacute tanto en el GPE como dentro del subgrupoemspdeemspFortunyemspDigitalemspenemspelemspaacutembitoemspdeemsptransferenciaemsptecnoloacutegica para aquellas comunidades autoacutenomas usuarias de FortunyNOTA Seguacuten indicacioacuten anterior lo relativo a CCTT se trataraacute en el nuevoemspgrupoemspGPEemspSiemspbienemspestaacuteemspparadoemsploemsprelativoemspaemspFiscaliacuteaemspDigitalemspseemspestaacute tratando en el grupo de TT

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PROYECTOPRIORIZADO PROYECTO ACCIONES GRUPO OBJETIVO INICIAL DIAGNOacuteSTICO

Interconexioacuten de los

directorios al servicio de la

Adminis- tracioacuten de

Justicia

GPE PROC yemspBIS

Establecer directorios uacutenicos de mdashemspJuzgadosemspyemspfiscaliacuteasemspmdash Colegios de profesionales mdash Videoconferencias en sedes judiciales mdash Traductores e inteacuterpretes mdash Peritos

Enemsprelacioacutenemspconemsplosemspjuzgadosemspyemspfiscaliacuteasemspelemspdirectorioemspformaemspparteemspdeemspla Normativa Teacutecnica del CTEAJETambieacuten se han creado los censos de profesionalesSeemspestaacuteemsptrabajandoemspenemsplaemspdefinicioacutenemspdeemspunemspdocumentoemspqueemspsirvaemspdeemspdirectorio de datos para videoconferencias IPEl resto de objetivos no han sido abordados

Asistencia Juriacutedica Gratuita

AJGTramitaremspdeemspformaemspiacutentegraemspyemsptelemaacuteticaemspel procedimiento de solicitud del derecho de Asistencia Juriacutedica Gratuita

Elemspproyectoemspseemsparrancoacuteemspyemspdespueacutesemspseemspparalizoacuteemspaemsplaemspesperaemspdeemsplaemsppublicacioacutenemspdeemspunaemspleyemspsobreemspjusticiaemspgratuita

Esquema compartido

de datosBISemspyemspTT

Formalizar un repositorio de datos maestros que proporcione un lenguaje comuacutenemspuacutenicoemspyemspcentralizadoemspasiacuteemspcomoemspmodelosemspdeemspdatosemspyemspotrosemspservicios

Esta accioacuten se ha empezado a trabajar a raiacutez de la publicacioacuten de la normativaemspteacutecnicaemspdelemspCTEAJEemspyemsplaemsppuestaemspaemspdisposicioacutenemspdeemsplasemspadministraciones de servicios de consulta del del Esquema CompartidoemspdeemspDatosemsp(ECD)emspdelemspMJUemspAdemaacutesemspseemsphaemsprealizadoemspunaemsppropuestaemspdeemspECDemspparaemspsuemsptransferencia

Normativa teacutecnica del CTEAJE BIS

Actualizaremsplasemsptablasemspdeemspcoacutedigosemspyemspespecificacionesemspteacutecnicasemsprecogidasemspenemspla normativa seguacuten las diversas necesidades existentes

DentroemspdelemspgrupoemspdeemsptrabajoemspBISemspseemsphaemspestablecidoemspunaemspnuevaemspliacuteneaemspde actuacioacuten para llevar a cabo la gestioacuten de las alegaciones a las tablas maestras de la Normativa Teacutecnica del CTEAJE enriqueciendo la misma con cada alegacioacuten 19 en este uacuteltimo balance Tambieacuten se ha actualizado el documento de metodologiacutea de gestioacuten de alegaciones con una nueva versioacuten de este ademaacutes de la elaboracioacuten del documento con la metodologiacutea para la de gestioacuten de versiones de la NT del CTEAJE

LIacuteNEAemspDEemspACTUACIOacuteNemspIIemspTRANSPARENCIAemspYemspSERVICIOS

Portal de Administracioacuten de Justicia PAJemspyemspSJE

Analizar posibles viacuteas de colaboracioacuten entre las paacuteginas web de los organismosemspyemsplasemspadministracionesemspdelemspCTEAJEemspyemspelemspPAJ

Este objetivo se ha visto ampliamente superado con la creacioacuten del Punto de Acceso General de la Administracioacuten de Justicia (PAGAJ) que estaacute en produccioacuten con la puesta a disposicioacuten del portal del CTEAJE

Sede electroacutenica del Portal de la Administracioacuten de

JusticiaPAJemspyemspSJE Crear la Sede Judicial Electroacutenica del

PAJ (actualmente PAGAJ)

El objetivo inicial se ha ampliado se ha creado el Punto de Acceso GeneralemspdeemsplaemspAdministracioacutenemsp(PAGAJ)emspqueemspincluyeemspenlacesemspaemsplasemspsedes judiciales electroacutenicas de las diversas administraciones asiacute como a sus servicios Todas las oacuterdenes de creacioacuten de las sedes tienen su correspondiente informe preceptivo del CTEAJE salvo Asturias que de momento estaacute usando la sede del MJU

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PROYECTOPRIORIZADO PROYECTO ACCIONES GRUPO OBJETIVO INICIAL DIAGNOacuteSTICO

Open DataemspyemspGobiernoemspAbierto

Estudiar las posibilidades de ofrecer informacioacuten que pueda ser objeto de reutilizacioacuten en la web httpsdatosgobes (portal de caraacutecter nacional que organizaemspyemspgestionaemspelemspCataacutelogoemspdeemspInformacioacuten Puacuteblica del Sector Puacuteblico)

En este ejercicio se ha acordado publicar la siguiente informacioacuten en elemspPAGAJemspJusticiaemspDatoemspaemspDatoemsp(CGPJ)emspdatosemspdeemspcomunicacionesemspelectroacutenicasemspasiacuteemspcomoemsplasemspmemoriasemspyemsplaemspdoctrinaemspdeemsplaemspFiscaliacuteaemspGeneral del Estado Queda pendiente estudiar la posibilidad de ofrecer esta informacioacuten al portal datosgobes

LIacuteNEAemspDEemspACTUACIOacuteNemspIIIemspGOBERNANZA

Intercambio de buenas praacutecticas TT Promover la reutilizacioacuten de softwareemspyemsp

aplicaciones desarrolladasSe estaacute llevando a cabo en el grupo TT donde se ha establecido un marcoemspdeemspcolaboracioacutenemspyemspseemspestaacuteemsputilizandoemspcomoemspplataformaemspdeemspdifusioacuten

Compras centralizadas SVEstudiar la viabilidad de realizacioacuten de contratacioacuten conjunta de elementos comunes a las administraciones participantes

En el grupo de SV tras ser acordado en el pleno se estaacuten realizando estudiosemspentreemspCanariasemspyemspelemspMJUemspsobreemspdiferentesemspsistemasemspdeemsptextualizacioacuten de viacutedeos con el objetivo de promover una compra conjunta

Subcomiteacute de impacto tecnoloacutegico SIN

Realizar estudios de impacto tecnoloacutegico en materia de interoperabilidad de los pliegos de prescripciones teacutecnicas que rijan las licitaciones promovidas por las partes integrantes en el CTEAJE

Este objetivo ha sido establecido como parte de las actuaciones del Subcomiteacute sin embargo no se ha materializado todaviacutea en ninguna norma concetaUna de las actuaciones del Subcomiteacute es el estudio del impacto tec-noloacutegicoemspdeemsplasemspmodificacionesemsplegislativasemspqueemspafectanemspalemspaacutembitoemspdeemspla justicia

LIacuteNEAemspDEemspACTUACIOacuteNemspIVemspCOLABORACIOacuteNemspCONemspOTRASemspADMINISTRACIONES

Colabora-cioacuten con adminis-traciones puacuteblicas

SG-CTEAJEemspGPEemspGAemspyemspBIS

Alinear las poliacuteticas de interoperabilidad en Justicia con las directrices seguidas por el resto de administraciones

Se han establecido las Bases del Esquema Judicial de InteroperabilidademspyemspSeguridademspqueemspseemsphanemspconsensuadoemspconemsplaemspAdministracioacuten General del Estado (en adelante AGE) alineando a estasemspenemsplaemspmedidaemspdeemsploemspposibleemspyemspseemspcolaboraemspconemspdiferentesemsporganismos en esta liacuteneaSe estaacute colaborando con distintas comisiones TambieacutenemspseemspdebeemspmencionaremspqueemspelemspMinisterioemspdeemspPoliacuteticaemspTerritorialemspyemspFuncioacutenemspPuacuteblicaemspenemspcasoemspnecesarioemspcolaboraemspconemspelemspCTEAJEemspDeemspestaemspmanera se asegura la alineacioacuten de las liacuteneas de trabajo

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PROYECTOPRIORIZADO PROYECTO ACCIONES GRUPO OBJETIVO INICIAL DIAGNOacuteSTICO

Colaboracioacuten con la Unioacuten EuropeaInformar por parte del MJU al CTEAJE de las liacuteneas seguidas en materia de justicia

Las directrices europeas en materia de seguridad e interoperabilidad son comunicadas al Pleno En este ejercicio cabe destacar la relativa accesibilidademspenemspcuantoemspaemspqueemspnoemsphayemspespecificacionesemsppropiasemspdeemspJusticiaemspqueemspjustifiquenemspunaemspregulacioacutenemspautoacutenomaemspaemsplaemspnormativaemspemspemspemspemspemspemspemspde la Administracioacuten General del Estado en materia de accesibilidad webAdecuacioacutenemspalemspReglamentoemspEuropeoemspdeemspfirmaemsptantoemspenemsplasemspGISemspcomoemspenemsplosemspcertificadosemsp(EIDAS)Orden Europea de Investigacioacuten el MJU ha informado al CTEAJE sobre los desarrollos en curso que permitiraacuten el intercambio de OEIs entre paiacuteses miembros facilitando a las CC AA con competencias los mecanismos de conexioacuten necesariosPor uacuteltimo en este ejercicio ha habido una colaboracioacuten directa entreemsplaemspSecretariacuteaemspGeneralemspdelemspCTEAJEemspyemsplaemspComisioacutenemspEuropeaemspparaemsplaemspEficaciaemspdeemsplaemspJusticiaemsp(CEPEJ)

LIacuteNEAemspDEemspACTUACIOacuteNemspVemspESQUEMAemspJUDICIALemspDEemspINTEROPERABILIDADemspYemspSEGURIDAD

EJIS BISemspyemspSVRevisaremspelaboraremspaprobaremspyemspdifundiremsplasemspcorrespondientes Guiacuteas de InteroperabilidademspyemspSeguridademsp(GIS)

Se estaacute llevando a cabo en el grupo BIS Por ahora se han aprobado las GIS demdashemspDocumentoemspJudicialemspElectroacutenicomdash Expediente Judicial ElectroacutenicomdashemspAutenticacioacutenemspCertificadosemspyemspFirmaemspElectroacutenicaemsp(ademaacutesemspenemspesteemspejercicioemspseemsphaemsppublicadoemspelemspperfilemspdeemspcertificadoemspdeemspseudoacutenimoemspparaemspsu uso en el aacutembito de la Administracioacuten de Justicia)mdashemspDigitalizacioacutenemspCertificadaemspdeemspDocumentosmdashemspProcedimientosemspdeemspCopiadoemspAuteacutenticoemspyemspConversioacutenemspentreemspDocumentosemspJudicialesemspElectroacutenicosemspmdash Poliacutetica de Seguridad de la Informacioacuten de la Administracioacuten Judicial ElectroacutenicaLos siguientes trabajos se encuentran en cursomdash GIS de salas de vistasmdashemspDefinicioacutenemspfuncionalemspdelemspsistemaemspdeemspgrabacioacutenemspaudiovisualemspdeemspactosemspprocesales

Balance anual del CTEAJE (2018-2019)

19

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

20

Las primeras conclusiones que pueden extraerse de la sola lectura del cuadro expuesto son las siguientes

bull Todosemsplosemspproyectosemsppriorizadosemsphanemspsidoemspabordadosemspporemsplosemspgruposemspdeemsptrabajoemspyemspuna gran parte con un alcance superior al inicialmente previsto

bull Deemsp todosemsp losemspproyectosemspdefinidosemsp todaviacuteaemspnoemsphanemspsidoemspabordadosemsp losemspdeemspOpen Data y Gobierno Abierto

bull Existe una gran colaboracioacuten entre los grupos creados dentro del CTEAJE para poder abordar las diferentes liacuteneas de trabajo de la Hoja de Ruta

bull La necesidad loacutegica de actualizacioacuten de la Hoja de Ruta del CTEAJE tras maacutes de seis antildeos desde que se realizoacute el primer ejercicio de priorizacioacuten de objetivos (el 14 de octubre de 2013) Si bien esta actualizacioacuten fue autorizada en el pleno del CTEAJE de 2017 los constantes cambios habidos desde entonces en los representantes de las administraciones en el CTEAJE asiacute como la inestabilidad institucionalemspacaecidaemspenemsplosemspnivelesemspnacionalemspyemspautonoacutemicoemsphanemspsidoemspimportantesemspobstaacuteculosemspqueemsphanemspdificultadoemspestaemsptareaemspdadoemspsuemspgranemspcaladoemspestrateacutegicoemspEnemspcualquieremspcasoemspesteemspseguiraacuteemspsiendoemspunoemspdeemsp losemspobjetivosemspdelemspnuevoemspejercicioemspyemspespecialmente tras la nueva atribucioacuten de competencias al CTEAJE en la uacuteltima modificacioacutenemspdeemsplaemspLeyemspOrgaacutenicaemspdelemspPoderemspJudicialemsp(LOPJ)

bull Respecto a aquellos objetivos que se encuentra paralizados (en color amarillo) los motivos son diversos Estaacuten a la espera de publicacioacuten de normativa o legislacioacuten (que sirva de

marco juriacutedico) Existen condiciones organizativas vinculadas a alguno de los miembros del

CTEAJE que impiden la continuacioacuten del objetivo Las necesidades que inicialmente dieron lugar al objetivo han dejado de existir

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

21

4 BALANCE DE DETALLE

41emsp PlenoemspyemspComisioacutenemspPermanenteLos miembros del Pleno del CTEAJE se han reunido en una ocasioacuten en este ejercicio en el mes de octubre de 2019 En cuanto a la Comisioacuten Permanente en este periacuteodo se habiacuteaemsppreparadoemspyemspconvocadoemspunaemspreunioacutenemspaemspcelebraremspelemsp18emspdeemspmarzoemspdeemsp2020emspenemspelemspPaiacutesemspVascoemsp Dadaemsp laemsp situacioacutenemsp deemsp alertaemsp sanitariaemsp enemsp laemsp queemsp Espantildeaemsp entroacuteemsp debidoemsp aemsp laemspCOVID-19emspdichaemspreunioacutenemspquedoacuteemspcanceladaemspyemspaemspdiacuteaemspdeemsphoyemspestaacuteemspaemsplaemspesperaemspdeemspfijaremspnuevaemspfecha para su celebracioacuten

AemspcontinuacioacutenemspseemspmuestraemspelemspestadoemspdeemsplosemspacuerdosemspconsensuadosemspyemspadquiridosemspporemspelemspPlenoemspyemsplaemspComisioacutenemspPermanenteemsptantoemsplosemspactivosemspcomoemsplosemspcerradosemspenemspelemspperiacuteodoemspdeemspeste balance

ACUERDO REUNIOacuteN ESTADO

Informe sobre borrador de Orden de la Sede Judicial Electroacutenica del Paiacutes Vasco

Pleno-e 962020

bullemspCumplidoemspAprobadoemspyemsppublicadoemspelemspinformeemsppreceptivo

Gestioacuten de versiones

bullemspUtilizaremsplaemspfechaemspdeemsppublicacioacutenemspyemsplasemspdeemspinicioemspyemspfinemspdeemspvigenciaemspLaemspfechaemspdeemsppublicacioacuten seriacutea despueacutes de su aprobacioacuten enemspelemspGTemspyemspdebemosemspestableceremsplosemspplazosemspdeemsppublicacioacuten Las fechas de vigencia se tendraacuten que valorar entre todos Se contemplaraacute la fecha de publicacioacuten para poder realizar la gestioacuten entre distintas versiones

bull Para los cambios de estructura se haraacute un versionado

bull Se realizaraacute la publicacioacuten lo maacutes pronto posible una vez aprobado en el GT o en el caso de extraordinaria urgente necesidad se comunicaraacuteemspporemspmailemspyemspseemsppublicaraacute

Pleno 30102019

bull Cumplido - Aprobado en Pleno 30102019

Julio

-19

Julio

-20

Agosto-19

Noviembre

-19

Septiembre

-19

Diciembre

-19

Enero-20

Marzo-20

Abril-20

Mayo-20

Junio-20

30-Octu

bre-19

Pleno

18-Marzo

-20

Comisi

oacuten Perm

anente

Cancelada

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

22

ACUERDO REUNIOacuteN ESTADO

Cambio de nombre del grupo de trabajo PAJ poremspgrupoemspdeemsptrabajoemspPortalesemspyemspSedesemspJudiciales Electroacutenicas

Pleno 30102019

bull Cumplido - Aprobado en Pleno 30102019

Se aprueban los trabajos elevados en el apartado de Aprobacioacuten formal

bullemspInformeemspfavorableemspdelemspComiteacuteemspdeemspApoyoemsppara la Administracioacuten Judicial Electroacutenica de la Comunidad de Madrid

bull Actualizacioacuten de las Normas de Funcionamiento Interno

bullemspNuevosemspflujosemspdelemspgrupoemspdeemsptrabajoemspHDOC

bull Informe de supresioacuten (del Expediente Judicial Electroacutenico) de documentos presentadosemspregistradosemspyemspluegoemspinadmitidos

bull Fichero de consultas del grupo de trabajo HDOC

bull Informe preceptivo de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica de Aragoacuten

bull Informe de requerimientos tecnoloacutegicos derivados del estatuto de la viacutectima

bull Alegaciones resueltas de la normativa teacutecnica del CTEAJE

bull Metodologiacutea para la gestioacuten de versiones de la normativa teacutecnica del CTEAJE

bullemspMetodologiacuteaemspyemspplantillaemspdeemspalegacionesemspaemsplaemspnormativa teacutecnica del CTEAJE

bull Acuerdo del grupo de trabajo SV sobre la grabacioacuten de respaldo

bull Cartel de aviso e informacioacuten complementaria sobre los sistemas de grabacioacuten

Pleno 30102019

bull Cumplido - Aprobado en Pleno 30102019

Se solicita a las administraciones que continuacuteen actualizando la informacioacuten para la elaboracioacuten de los informes de

bull Informacioacuten estadiacutestica de demandas de claacuteusulas suelo

bull Listado de iniciativas de transferencia tecnoloacutegica

bull Cataacutelogo de aplicaciones transferibles

bull Estado de las Sedes Judiciales Electroacutenicas

bull Implantacioacuten de comunicaciones electroacutenicas

Pleno 30102019

bull ActivoemspSeemspinformaemspenemsptodosemsplosemspplenosemspyemspcomisiones permanentes

Se aprueba el acta del pleno del CTEAJE del 23 de octubre de 2018

Pleno 30102019

bull Cumplido Acta aprobada

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

23

ACUERDO REUNIOacuteN ESTADO

Quedan aprobados tanto el balance 2018-2019emspcomoemsplasemspfichasemspdeemspreporteemspdeemsplosemspgrupos de trabajo

Pleno 30102019

bull Cumplido Entregables aprobados

Se acuerda que en el caso de resoluciones firmadasemspinamoviblesemspyemspconemspnuacutemeroemspdeemspcontador asociado con independencia deemspqueemsphayanemspsidoemspnotificadasemspoemspnoemspseemspdebeemsppoder anular pero dejando la traza quedando pendiente el modo de realizarlo

Pleno 30102019

bull A la espera Consulta elevada al gabinete teacutecnico del CGPJ

Se aprueba la Poliacutetica de Seguridad de la Informacioacuten (PSI)

Pleno 30102019

bull Cumplido - Aprobado en Pleno 30102019

Se acuerda dar participacioacuten al colectivo de los abogados a traveacutes del grupo de trabajo PROC que ahora pasa a llamarse grupo de trabajo de Profesionales En este tambieacuten se incluiraacuten a los graduados sociales pero no podraacuten acceder a la herramienta colaborativa ni se les circularaacute su documentacioacutenemspyemsptampocoemsppodraacutenemspacudiremspalemsppleno ni a la comisioacuten permanente

Pleno 30102019

bull Cumplido - Aprobado en Pleno 30102019 Aceptada por los distintos colectivos

SeemspacuerdaemspentreemsptodosemsputilizaremsplaemspDireccioacutenemspElectroacutenicaemspHabilitadaemspdeemsplaemspAGEemspyemspnoemspcrearemspninguna nueva

Pleno 30102019

bull Activo Se informaraacute en la proacutexima comisioacuten permanente (en adelante CP) de los avances

Se acuerda crear el Comiteacute de Prestacioacuten de ServiciosemspDigitalesemspdentroemspdelemspgrupoemspdeemsptrabajo TT

Pleno 30102019

bull AemsplaemspesperaemspPendienteemspdeemspcreacioacutenemspyemsparranque de los trabajos

Paraemsplaemspimplantacioacutenemspyemspformacioacutenemspsobreemsplasemspaplicaciones de aacutembito nacional del Ministerio Fiscal desarrolladas por el Ministerio de Justiciabull Seraacute este el encargado de aportar los medios humanos a traveacutes de los equipos de formadores que se desplazaraacuten a los diferentes territoriosbull Las comunidades autoacutenomas se encargaraacuten de poner a disposicioacuten los espaciosemspyemspmediosemsplogiacutesticosemspnecesariosemsppara llevar a cabo dicha formacioacuten

Pleno 30102019

bull Activo Se informaraacute en la CP de los avances

Se acuerda renovar el listado de delitos recoger el detalle exhaustivo contemplado enemspelemspCoacutedigoemspPenalemspyemspadecuarloemspaemsplaemspnormativa europea seguacuten la tabla del Sistema Europeo de Informacioacuten de Antecedentes Penales [ECRIS por sus siglas en ingleacutes]) El listado renovado contendraacute esta caracterizacioacuten artiacuteculo apartado paacuterrafoLaemspFiscaliacuteaemsplideraemspelemspproyectoemspparaemsplaemspelaboracioacutenemspdeemspdichaemsptablaemspyemsplaemsppresentaraacuteemspen el grupo de trabajo correspondiente

Pleno 30102019

bull Activo Trabajo en curso

Adecuacioacuten de los sistemas de gestioacuten procesal para que se almacenen en la tramitacioacutenemsptantoemspdelemspescritoemspdeemspcalificacioacutenemspcomo de la sentencia los artiacuteculos apartadosemspyoemsppaacuterrafosemspdelemspCoacutedigoemspPenalemspqueemspse considera infringidos

Pleno 30102019

bull A la espera Se abordaraacute una vez finalizadoemspelemsplistadoemspdeemspdelitos

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

24

ACUERDO REUNIOacuteN ESTADO

Comunicado a los graduados sociales por si estaacuten interesados en su inclusioacuten en el grupo de trabajo de Profesionales

Pleno 30102019

bull Cumplido Se informaraacute de su participacioacuten en proacuteximas reuniones

Se remitiraacute respuesta al Consejo General de la Abogaciacutea Espantildeola de los teacuterminos de su participacioacuten en el grupo de trabajo de Profesionales

Pleno 30102019

bull Cumplido Se informaraacute de su participacioacuten en proacuteximas reuniones

El Ministerio de Justicia plantearaacute a HaciendaemspelemspproyectoemspparaemsplaemspDireccioacutenemspElectroacutenicaemspHabilitadaemsp(carpetaemspciudadana)emspyemspcomunicaraacute a la Secretariacutea General del CTEAJEemspyemsplaemspcomisioacutenemsppermanenteemspdeemspfebreroemsplos resultados de este planteamiento

bull habilitar en el Punto de Acceso General de la Administracioacuten de Justicia un sistema paraemspdarseemspunaemspvezemspdeemspaltaemspyemspautorizaremsplasemspcomunicaciones electroacutenicas de tal forma que se sincronice con las sedes judiciales de cadaemspterritorioemspyemspconemsplaemspDireccioacutenemspElectroacutenicaemspHabilitada

bull cadaemspterritorioemspalemspenviaremspunaemspnotificacioacutenemsploemspharaacuteemspaemsplaemspsedeemspyemspelemspavisoemspaemsplaemspDireccioacutenemspElectroacutenica Habilitada

Pleno 30102019

bull A la espera Pendiente de que el MJU informe sobre los avances

El Ministerio de Justicia se compromete a poner a disposicioacuten de todas las Administraciones el sistema que adquiera de textualizacioacuten

Pleno 30102019

bull Activo Trabajo en curso

El Ministerio de Justicia seguiraacute trabajando en la integracioacuten del sistema de textualizacioacuten con eFidelius

Pleno 30102019

bull Activo Trabajo en curso

El Ministerio de Justicia se compromete a remitir en un plazo breve de tiempo a la Secretariacutea General del CTEAJE el borrador del texto del convenio marco para que pueda ser circulado a todas las Administraciones

Pleno 30102019

bull A la espera Pendiente de remisioacuten por parte del MJU

El Consejo General del Poder Judicial pondraacute a disposicioacuten de todos los miembros del CTEAJE el informe elaborado por su Gabinete de Estudios e Informes con respecto a la sentencia del Tribunal EuropeoemspdeemspDerechosemspHumanosemspdeemsp6emspdeemspnoviembre de 2018 recaiacuteda en el asunto Vicent del Campo contra Espantildea

Pleno 30102019

bull Cumplido Remitido el informe al pleno

El Consejo General del Poder Judicial haraacute puacuteblicos tras adecuacioacuten de su paacutegina web los acuerdos adoptados por el Comiteacute de Proteccioacuten de datos para consulta de todos Mientras tanto se remitiraacuten a la Secretariacutea General del CTEAJE para su oportuna difusioacuten

Pleno 30102019

bull A la espera Pendiente de actualizacioacuten de la web por parte del CGPJ

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

25

ACUERDO REUNIOacuteN ESTADO

Se enviaraacute por parte de la Secretariacutea General de la Administracioacuten de Justicia una invitacioacuten para asistir a la presentacioacuten de lasemspconclusionesemspdelemspproyectoemsplaquoPromocioacutenemspdeemspla ciberjusticia en Espantildea a traveacutes de la gestioacutenemspdelemspcambioemspyemsplaemspmejoraemspenemsplaemsprecogidaemspde datosraquo a realizar con la Comisioacuten Europea paraemsplaemspEficaciaemspdeemsplaemspJusticiaemspelemsp17emspdeemspdiciembre

Pleno 30102019

bull Cumplido Reunioacuten celebrada el 17122019

El MJU se compromete a realizar un Acuerdo Marco en Formaciones de las aplicaciones cedidas

CP 622019

bull A la espera Pendiente de ser remitido

El presidente de la Comisioacuten Permanente del CTEAJEemsp(enemspadelanteemspCP-CTEAJE)emspyemspelemspCGPJemspremitiraacuten el acuerdo para la participacioacuten de los jueces-CGPJ en los grupos juriacutedico-funcionales creados en el Pleno de octubre 2018

CP 622019

bull Cumplido Informar en la CP 2020 Se cierra pues se crearaacute un grupo de trabajo juriacutedico funcional

CanariasemspyemspelemspMJUemsppropondraacutenemsptrasemspsuemspanaacutelisis una solucioacuten uacutenica sobre transcripcioacuten de grabaciones de actuaciones audiovisualesemspyemspseemspharaacuteemspdisponibleemspparaemsptodos

CP 622019

bull Cumplido Informar en la CP 2020

Se acuerda elaborar un documento con las necesidades del iacutendice electroacutenico en los grupos juriacutedico-funcionales para trasladarlo a los grupos de trabajo teacutecnicos para su implementacioacuten

CP 622019

bull A la espera - Pendiente de la creacioacuten del Grupo de Trabajo Juriacutedico

Se acuerda abrir una liacutenea con el objetivo de definiremsplaemspaplicacioacutenemspqueemspdeberiacuteaemsputilizarseemspenemsptodasemsplasemspOficinasemspdeemspAtencioacutenemspaemsplasemspViacutectimasemsplideraemspporemspelemspPaiacutesemspVascoemspyemspelemspMJUemsp

CP 622019

bull Cumplido Abierta la liacutenea de trabajo

Se acuerda elaborar una guiacutea informativa de las comunicaciones electroacutenicas de cada comunidad autoacutenoma

CP 622019

bull ActivoemspDocumentoemspenemspcursoemspaemsppresentaremspen la CP 2020

Se acuerda incluir en el PAGAJ enlaces a las memorias de la FGE lsquoJusticia dato a datorsquo delemspCGPJemspyemsplosemspdatosemspdeemspCCEEemspdeemsplasemspAdministracionesSe incluiraacute tambieacuten en el PAGAJ un enlace al BOEemspyemspalemspservicioemsplaquoDoctrinaemspdeemsplaemspFGEraquoemspqueemspproporciona todas las circulares consultas e instrucciones de la Fiscaliacutea de la democracia ordenadas

CP 622019

bull A la espera Pendiente de inclusioacuten por parte del MJU

Se acuerda emitir un informe por parte del CTEAJE con visto bueno del Pleno sobre el sistema de grabacioacuten de respaldo en salas de vista a peticioacuten de Aragoacuten Llevar al GT dichas las conclusiones del informe

CP 622019

bull Cumplido Informado en el pleno del 30102019

Se acuerda la creacioacuten de los grupos de trabajoemspparaemsplaemspdefinicioacutenemspjuriacutedico-funcionalemspconemspparticipacioacutenemspdeemspfiscalesemspyemspletradosemspdeemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspyemspseemspestableceemspdefiniremsplaemspparticipacioacutenemspdeemsplosemspjueces

Pleno 23102018

bull Cumplido A traveacutes de la creacioacuten del grupo de trabajo Salas de Vista Juriacutedico

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

26

ACUERDO REUNIOacuteN ESTADO

Las Administraciones se comprometen a actualizaremspyemspmanteneremspactualizadoemspelemspcataacutelogo de aplicaciones siguiendo las instrucciones de la SG-CTEAJE

Pleno 23102018

bull Activo Se solicitaraacute en la proacutexima comisioacuten permanente

La SG-CTEAJE se compromete a publicar en la web del CTEAJE el cataacutelogo de aplicacionesemspyemsplosemspconveniosemspremitidosemspporemsplas administraciones

Pleno 23102018

bull Activo Se solicitaraacute en la proacutexima comisioacuten permanente

El MJU se compromete a elaborar una propuesta de convenio marco de transferencia tecnoloacutegica para la cesioacuten de aplicaciones entre administraciones

Pleno 23102018

bull A la espera Pendiente de remisioacuten por parte del MJU

Aragoacuten se compromete a enviar al CTEAJE una guiacutea para la presentacioacuten de escritos a traveacutes de Avantius dirigida a los profesionales de la Administracioacuten de Justicia para antildeadir como anexo dentro de la guiacutea

Pleno 23102018

bull Cumplido Informado en el pleno del 30102019 Pendiente de informar en la CP 2020

El CGPJ se compromete a presentar en el GT HDOCemspunaemsppropuestaemspdeemspestandarizacioacutenemspdeemspresoluciones para facilitar su anonimizacioacuten

Pleno 23102018

bull Activo Presentada la propuesta para las sentencias de penal se pide revisarlaPendienteemspdeemsprevisioacutenemspyemspaprobacioacuten

Las administraciones acuerdan remitir al CTEAJEemsplosemspplanesemspdeemspimplantacioacutenemspyemspsusemspmodificacionesemspLaemspSGemspdelemspCTEAJEemspacuerdaemspremitiremspestosemspplanesemspalemspCGPJemspaemsplaemspFGEemspyemspaemsplaemspSGAJ

CP 622018

bull Activo Recopilacioacuten de documentacioacuten teacutecnicaemspyemspfuncional

Joseacute Luis Hernaacutendez pone a disposicioacuten del CTEAJE el borrador de la Guiacutea Teacutecnica de Seguridad a falta de actualizarlo

CP 622018

bull A la espera Pendiente de su remisioacuten

Actualizar las encuestas sobre tramitacioacuten electroacutenica para el proacuteximo pleno para que muestren una foto de la situacioacuten real

CP 622018

bull CanceladaemspEstosemspdatosemspyaemspvienenemsprecogidos en otro tipo de encuestas

Estudio dentro del CTEAJE de la necesidad del botoacuten de rechazo en LexNET

CP 622018

bull Cumplido Requiere modificaciones legislativas que no se van a abordar Se informaraacute en la CP 2020

Se autoriza la modificacioacuten de la Hoja de Ruta

Pleno 24102017

bull A la espera Se acordoacute abordar en el ejercicio 2020-2021 Pendiente de inicio de los trabajos

Informar de la evolucioacuten del Piloto de Canarias para la extraccioacuten automaacutetica del Boletiacuten estadiacutestico nordm5

Pleno 24102017

bull A la espera Pendiente de informacioacuten por parte de CanariasMJU

Elaborar el informe de impacto tecnoloacutegico paraemsplaemspleyemspdeemsptrasposicioacutenemspdeemsplaemspDirectivaemspEuropea relativa a la Orden Europea de Investigacioacuten (OEI)

Pleno 24102017

bull A la espera Pendiente de su remisioacuten por parte del SIN

Llevar al CTEAJE las bases de los trabajos desarrollados con la cuenta de consignacioacuten para poder trabajar en su interoperabilidad

Pleno 24102017

bull A la espera Pendiente de su remisioacuten por parte del MJU

Seguimiento de las integraciones con LexNET de Navarra Cantabria el Paiacutes Vasco yemspCataluntildeaemsp

CP 2542017

Pleno 24102017

bull Cumplido Se informaraacute del cierre del Acuerdo en CP 2020

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

27

ACUERDO REUNIOacuteN ESTADO

Se aprueba la publicacioacuten en el BOE de las bases del EJIS

CP 2542017

bull A la espera El grupo de trabajo BIS actualizaraacute el documento de bases del EJIS para su publicacioacuten El SIN deberaacute valorar el posible rango de la norma correspondiente

Seguimiento del plan de seguimiento de Comunicaciones Electroacutenicas (112017)

CP 2542017

bull Cumplido Se informaraacute del cierre del acuerdo en la CP 2020

DaremspseguimientoemspaemsplaemspimplantacioacutenemspdeemsplasemspCCEE en el colectivo de Registradores

CP 2542017

bull A la espera El MJU informoacute en 2018 que estaba trabajando en un censo para poder empezar la implantacioacuten No ha habido avances

Remitir datos estadiacutesticos sobre las demandas relativas a las claacuteusulas suelo (clase de registro 12001)

CP 2542017

bull ActivoemspSeemspinformaemspenemsptodosemsplosemspplenosemspyemsplas comisiones permanentes

SeguimientoemspdeemsplosemsptrabajosemspdeemspCanariasemspyemspelemspMinisterioemspdeemspHaciendaemspyemspFuncioacutenemspPuacuteblicaemsp(MINHAFP) sobre la estandarizacioacuten del esquema de intercambio para los expedientes administrativos

CP 2542017

bull A la espera Pendiente de recibir informacioacuten

Se acuerda informar sobre el estado del proyectoemspdelemspcasoemsprealemspdeemspinteroperabilidad

CP 2542017

bull A la espera Pendiente de informar en el siguienteemspplenoemspyemspcomisioacutenemsppermanente

Trasladar al grupo de trabajo correspondiente la posibilidad de remitir a traveacutes de LexNET las notificaciones a internos en los centros penitenciarios

CP 2542017

bull Cumplido Se informaraacute en la CP 2020 que NO se puede porque a las personas fiacutesicas no se les notifica por LexNET

Estadiacutesticaemspjudicialemspboletiacutenemspnordmemsp5emspyemspoportunidad de reparto Se aprueba dar viacutea libre al reparto de boletines estadiacutesticos proyectadoemspenemspelemspPlenoemspparaemspempezaremspaemsptrabajar en ello en cuanto se libere el trabajo delemspboletiacutenemspnordmemsp5emspDaremspseguimientoemspdelemspestadoemspde estos trabajos en la proacutexima reunioacuten de la Comisioacuten Permanente en Cantabria

Pleno 1712017

bull A la espera Pendiente de finalizacioacuten del boletiacuten nordm 5

Daremspcumplimientoemspalemspobjetivoemspdeemsplasemspcomunicaciones electroacutenicas con fecha del 1 de enero de 2017

CP 18102016

bull Cumplido Se informaraacute en la CP 2020

bull Cumplido bull AsignadoActivo bull A la espera bull CerradoCancelado

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

28

42emsp SubcomiteacuteemspdeemspImpactoemspNormativo

En la reunioacuten del pleno del 2 de diciembre de 2015 se aproboacute la creacioacuten del Subcomiteacute de Impacto Normativo (SIN) con el objetivo de velar por los requerimientos tecnoloacutegicos que deban cumplir las normas para garantizar su maacutes correcta implantacioacuten

Este subcomiteacute estaacute compuesto por dos miembros del Ministerio de Justicia uno del Consejo General del Poder Judicial uno de la Fiscaliacutea General del Estado un vocal de laemspComisioacutenemspPermanenteemsplaemspSecretariacuteaemspdeemsplaemspComisioacutenemspPermanenteemspyemsplaemspSecretariacuteaemspdelemspCTEAJE

MinisteriodeJusticia Consejo GeneraldelPoder Judicial

FiscaliacuteaGeneraldelEstado

Su metodologiacutea fue establecida en un protocolo marco de actuacioacuten aprobado en el plenoemspyemsppuedeemspseremspconsultadoemspenemsplaemspwebemspdelemspCTEAJE

Como actividad del Subcomiteacute en este periodo se ha centrado en trabajar en los informesemspdeemspimpactoemsptecnoloacutegicoemspyemspnormativoemspde

bull Regulacioacuten de la Orden Europea de Investigacioacuten en base a la Ley 32018 de 11 de junio por la que se modifica la Ley 232014 de 20 de noviembre de reconocimiento mutuo de resoluciones penales en la Unioacuten Europea

bull Adaptacioacuten al Reglamento (UE) 2016679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la proteccioacuten de las personas fiacutesicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulacioacuten de estos

Ademaacutesemspotraemspdeemsplasemsptareasemspenemspcursoemspesemspelaboraremspunaemsppropuestaemspdeemspflujoemspdeemsptramitacioacutenemspde la Orden Europea de Investigacioacuten para su posterior estandarizacioacuten por el CGPJ (dentroemspdeemsplaemspactividademspdelemspGrupoemspdeemspTrabajoemspdeemspHitosemspyemspDocumentos)

43emsp GruposemspdeemsptrabajoLosemsp gruposemsp deemsp trabajoemsp constituidosemsp conemsp laemsp finalidademsp deemsp prestaremsp asesoramientoemsppermanente o transitorio al CTEAJE vienen realizando una importantiacutesima labor en el estudioemsp elemsp anaacutelisisemsp yemsp lasemsp propuestasemsp deemsp materiasemsp especiacuteficasemsp relacionadasemsp conemsp laemspadministracioacutenemsp judicialemsp electroacutenicaemsp yemsp comoemsp deemsp suemsp propiaemsp utilidademsp seemsp desprendeemsp suemspcaraacutecteremsppuedeemspseremspdeemspmayoremspoemspmenoremsppermanenciaemspAparecenemsp representadosemspenemsp losemspsiguientesemspgraacuteficosemspexpresivosemspdeemspsuemspcometidoemspeemspintegrantesemspenemspcadaemspcasoemspsiemspbienemspenemspsucesivos apartados se detallan individualmente

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Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

Su objetivo principal es facilitar la transferencia tecnoloacutegica entre las distintas Administraciones de Justicia fomentando la colaboracioacutenemspyemspfavoreciendoemsplaemspreduccioacutenemspdeemspcostes

Su objetivo principal es impulsar el uso de las comunicacionesemsp electroacutenicasemsp enemsp elemsp aacutembitoemsp deemsp jaemsp Justiciaemsp yemspestandarizar la implementacioacuten de necesidades funcionales en los sistemas que dan soporte a la actuacioacuten judicial

Su objetivo principal es impulsar el uso de las comunicaciones electroacutenicas en el colectivo de Procuradores a traveacutes de LexNET

Su objetivo principal es sentar las bases que permitan la integracioacuten de los sistemas de gestioacuten procesal de las distintas administraciones competentes con SIRAJ

Su objetivo principal es la obtencioacuten automaacutetica de los boletines estadiacutesticos a partir de la informacioacuten registrada en los sistemas de gestioacuten procesal

Transferencia Tecnoloacutegica (TT)

Gestioacuten Procesal Electroacutenica (GPE)

Procuradores (PRO)

Sistema de Registros Administrativos de Apoyo a la

Administracioacuten de Justicia (SIRAJ)

Estadiacutestica Judicial (EJ)

Su objetivo principal es establecer los requisitos teacutecnico-juriacutedicos que deben cumplir las grabaciones audiovisuales de las actuaciones procesales

Se organiza internamente enbull SALASemspDEemspVISTAbull SALASemspDEemspVISTAemspJURIacuteDICO

Salas de Vista (SV)

Su objetivo principal es constituir las bases para el desarrollo del EsquemaemspJudicialemspdeemspIneroperatibilidademspyemspseguridademspenemsplaemspAdministracioacutenemspde JusticiaSe organiza internamente enbull INTEROPERABILIDADbull SEGURIDAD

Bases de Interoperabilidad y Seguridad (BIS)

Su objetivo principal es establecer la poliacutetica general de gestioacuten de los archivos de documentos judiciales (tanto electroacutenicos como no electroacutenicos)

Gestioacuten Archivistica (GA)

Su objetivo principal es establecer una estructura de los hitos procesales esenciales por los que tiene que pasar cada procedimiento judicial

Hitos y Documentos (HDOC)

Su objetivo principal es establecer el conjunto de formulariosemspuacutenicosemspyemspestandarizadosemspparaemsplaemsppresentacioacutenemspelectroacutenica de documentacioacuten en los oacuterganos judiciales

Hitos y Documentos - Subgrupo Formularios(HDOC)

Su objetivo principal es adoptar los acuerdos necesarios para asegurar la completaemspyemspexactaemspincorporacioacutenemspdeemsplaemspinformacioacutenemspyemspaccesosemsppublicadosemspenemspelemspPunto de Acceso General de la Administracioacuten de Justicia

Portales de la Administracioacuten de Justicia y Sedes Judiciales Electroacutenicas (PAJ y SJE)

Colaboradores

MJU CGPJ FGE Paiacutes Vasco Cataluntildea Galicia Valencia Canarias Andaluciacutea Navarra Madrid Asturias Cantabria Aragoacuten La Rioja

Letrados de la

Admoacuten Justicia

Procura-dores

Grupos de trabajo

Estadiacutestica Judicial (EJ) Comisioacuten Nacional de Estadiacutestica Judicial

Gestioacuten Archiviacutestica (GA)

Secretariacutea General de Administracioacuten Digital

Gestioacuten Procesal Electroacutenica (GPE)

Hitos y Documentos (HDOC)

Subgrupo Estandarizacioacuten de formulariosemsp(HDOCemspFORM)

Portales de la Administracioacuten de Justicia y Sedes Judiciales Electroacutenicas (PAG y SJE)

Procuradores (PROC)

BIS-Interoperatibilidad

BIS-Seguridad

Tranferencia Tecnoloacutegica (TT)

Sistema de Registros Administrativos de Apoyo a la Administracioacuten de Justicia (SIRAJ)

Salas de Vistas (SV)

Salas de Vistas Juriacutedico (SVJ)

Subcomiteacute

Subcomiteacute de Impacto Normativo (SIN)

Responsable GT

Integrante del GT

Consejo GeneraldelPoder Judicial

FiscaliacuteaGeneraldelEstado

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Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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1 La Ley 422015 de 5 de octubre de reforma de la Ley 12000 de 7 de enero de Enjuiciamiento Civil recoge laquoA partir del 1

deemspeneroemspdeemsp2016emsptodosemsplosemspprofesionalesemspdeemsplaemspjusticiaemspyemspoacuterganosemspyemspoficinasemspjudicialesemspyemspfiscalesemspqueemspauacutenemspnoemsploemsphicieranemspestaraacutenemspobligadosemspalemspempleoemspdeemsplosemspsistemasemsptelemaacuteticosemspexistentesemspenemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspparaemsplaemsppresentacioacutenemspdeemspescritosemspyemspdocumentosemspyemsplaemsprealizacioacutenemspdeemspactosemspdeemspcomunicacioacutenemspprocesalemsprespectoemspdeemsplosemspprocedimientosemspqueemspseemspinicienemspaemsppartiremspdeemspestaemspfechaemspenemsp losemspteacuterminosemspdeemsp losemspartiacuteculosemsp63emspyemsp8emspdeemsp laemspLeyemsp182011emspdeemsp5emspdeemsp julioemsp reguladoraemspdelemspusoemspdeemsp lasemsptecnologiacuteasemspdeemsp laemspinformacioacutenemspyemsplaemspcomunicacioacutenemspenemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticia(hellip)raquoemsp

2 El objetivo del 1 de enero de 2017 en cumplimiento de La Ley 422015 de 5 de octubre de reforma de la Ley 12000 de 7 de enero de Enjuiciamiento Civilemsp paraemsp lasemsp personasemsp juriacutedicasemsp entidadesemsp sinemsp personalidademsp juriacutedicaemsp yemsp lasemsp AdministracionesemspPuacuteblicas establece la obligacioacuten de comunicarse con la Administracioacuten de Justicia por medios electroacutenicos

431emsp GestioacutenemspProcesalemspElectroacutenicaemsp(antiguoemspComunicacionesemspTelemaacuteticas)

4311emsp Objetivos

Losemsp objetivosemsp inicialesemsp delemsp grupoemsp deemsp trabajoemsp deemsp seguimientoemsp deemsp laemsp implantacioacutenemsp yemspcumplimiento del objetivo 1120161 yemspobjetivoemsp1120172 se han ampliado con nuevos objetivos donde se debata la forma praacutectica de implementar en los sistemas deemspinformacioacutenemsplosemsprequerimientosemspsurgidosemspdeemspHDOCemspoemspcualquieremspdudaemspalemsprespectoemspdeemspla implementacioacuten de soluciones de transformacioacuten digital en el aacutembito de la AdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspdesdeemspunaemspperspectivaemspmaacutesemsp teacutecnicaemspEnemspdefinitivaemspqueemspenemspGPE se debata el ldquocoacutemo se implementardquo teniendo siempre presente el artiacuteculo 25 de laemspLeyemsp182011emsptituladoemsplaquoCriteriosemspparaemsplaemspgestioacutenemspelectroacutenicaraquoemspdondeemspseemspcontempleemsplaemspposibleemspsimplificacioacutenemspdeemspprocedimientosemspprocesosemspoemspserviciosemspdesdeemspunaemspperspectivaemspmeramenteemspteacutecnicaemspconemsplaemspposibilidademspdeemsptrasladaremspalemspgrupoemspHDOCemspcualquieremspcuestioacutenemspqueemsppudieseemspfomentaremsplaemspsimplificacioacutenemspdelemspprocedimientoemspoemspprocesoemsptambieacutenemspdesdeemspunemsppunto de vista funcional para su valoracioacuten

Como consecuencia de esta ampliacioacuten de objetivos se decidioacute denominar al grupo de trabajo como Gestioacuten Procesal Electroacutenica

Poremsp uacuteltimoemsp continuandoemsp conemsp laemsp modificacioacutenemsp deemsp objetivosemsp mencionadaemsp enemsp elemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemsppaacuterrafo anterior el grupo de trabajo Expediente Judicial Electroacutenico - Expediente Fiscal Electroacutenico (EJE-EFE) quedoacute subsumido dentro del grupo de trabajo de Gestioacuten Procesal Electroacutenica

4312emsp Integrantes

EsteemspgrupoemspdeemsptrabajoemspestaacuteemsplideradoemspporemspelemspMinisterioemspdeemspJusticiaemspyemspenemspeacutelemspparticipanemspelemspCon-sejoemspGeneralemspdelemspPoderemspJudicialemsplaemspFiscaliacuteaemspyemsptodasemsplasemspAdministracionesemspconemspcompeten-cias en materia de Justicia

Consejo GeneraldelPoder Judicial

FiscaliacuteaGeneraldelEstado Paiacutes VascoMinisterio de Justicia Cataluntildea Galicia Valencia

CantabriaNavarraCanarias AragoacutenMadridAndaluciacutea La RiojaAsturias

Consejo General del Poder Judicial

Fiscaliacutea General del Estado

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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4313emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas

A Seguimiento de las comunicaciones electroacutenicas en el aacutembito de la Administracioacuten de Justicia

Finalizado el objetivo inicial de seguimiento del cumplimiento de los objetivos 112016emspyemsp112017emsplosemsptrabajosemspseemspcentraronemspduranteemspelemspejercicioemsp2017-2018emspenemspelemsp seguimientoemsp delemsp objetivoemsp 112017emsp paraemsp acometeremsp actuacionesemsp deemsp impulsoemsp yemspconsolidacioacuten en aquellos colectivos o autonomiacuteas que han mostrado alguna carencia

Es importante resentildear el compromiso que adquirieron las comunidades autoacutenomas noemspusuariasemspdeemspLexNETemspenemspsuemspmomentoemspemspndashCantabriaemspCataluntildeaemspNavarraemspyemspPaiacutesemspVascondashemspen cuanto al estudio de integracioacuten de la aplicacioacuten con los respectivos sistemas de gestioacutenemspprocesalemspSuperaremspesteemsphitoemspyemspfacilitaremspaemsptodosemsplosemspprofesionalesemspyemspcolectivosemspun modelo uacutenico para la presentacioacuten de escritos en todo el territorio nacional supondraacute una mejora sustancial en pro de la Administracioacuten de Justicia

Ademaacutes durante el ejercicio 2018-2019 se han consolidado los nuevos objetivos establecidosemspparaemspelemspgrupoemspenemspelemspantildeoemsp2018emspTambieacutenemspseemsphaemspafianzadoemspcomoemspunemsplugaremspdoacutende llevar aquellas consultas funcionalesteacutecnicas que afectan directamente al trabajo diario de los Oacuterganos Judiciales en pos del disentildeo de soluciones teacutecnicas comunes que puedan dar solucioacuten a las necesidades de los usuarios sin olvidar el cumplimiento del marco legislativo

Para este ejercicio se mantienen en curso el seguimiento perioacutedico de las comunicaciones electroacutenicas de aquellos territorios que fueron ampliados a CataluntildeaemspNavarraemspPaiacutesemspVascoemspCantabriaemspAragoacutenemspyemspValenciaemspyemspqueemspnoemsphacenemspusoemspdeemspLexNET

B Estandarizacioacuten de la implementacioacuten de soluciones tecnoloacutegicas para cubrir las necesidades funcionales requeridas en los sistemas que dan soporte a la actuacioacuten judicial

Se encuentran en curso los siguientes trabajos

bull Estandarizacioacutenemspdeemsplaemspactuacioacutenemspjudicialemspelectroacutenicaemsp(sellosemspdeemspoacuterganoemspnotificacionesemspde un oacutergano instructor a otro oacutergano Instructor entre Fiscaliacutea de Menores yemsp Juzgadoemsp deemsp Menoresemsp habilitacioacutenemsp deemsp avisosemsp yemsp alarmasemsp automatizadasemsp queemsppermitan controlar plazos maacuteximos de instruccioacuten enviacuteo de actuaciones secretas policialesemspmedianteemspLexNETemspedicioacutenemspdeemspresolucionesemspfirmadasemspelectroacutenicamenteemspgestioacutenemsp deemsp certificadosemsp electroacutenicosemsp paraemsp firmaemsp deemsp juecesemsp sustitutosemsp protocoloemspdeemspcomunicacioacutenemspentreemspCENDOJemspyemspoacuterganoemsp judicialesemspunipersonalesemspyemspcolegiadosemspcatalogacioacuten de documentos para FOGASA provenientes de LexNET etc)

bull DefinicioacutenemspdelemspaccesoemspalemspexpedienteemspelectroacutenicoemspSeemspdefineemspelemspaccesoemspdeemsplosemspusuariosemspdelemspMinisterioemspFiscalemspyemspFiscaliacuteasemspalemspEJE

C Interoperabilidad con el sector puacuteblico

Se estaacute trabajando en la propuesta de soluciones de interoperabilidad para el caso concretoemspdeemsp laemsp remisioacutenemspdeemspoficiosemspelectroacutenicosemspdesdeemspunemspoacuterganoemsp judicialemspalemspsectoremsppuacuteblicoemspaemsptraveacutesemspdelemspServicioemspdeemspInterconexioacutenemspdeemspRegistrosemsp(SIR)emspyemspparaemsplaemsppublicacioacutenemspde edictos judiciales en el tabloacuten proporcionado por el Boletiacuten Oficial del Estado (BOE)

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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bull Remisioacutenemspdeemspoficiosemspelectroacutenicosemspaemsp traveacutesemspdeemspSIRemspDesdeemspeneroemspdeemsp2019emspseemspestaacuteemsptrabajando en proponer una solucioacuten de interoperabilidad para la remisioacuten de oficiosemsp electroacutenicosemsp desdeemsp losemsp oacuterganosemsp judicialesemsp alemsp sectoremsp puacuteblicoemsp Despueacutesemsp deemspmanteneremspreunioacutenemspconemspSectoremspPuacuteblicoemspyemsptrasemspconsultaemspaemsplaemspAbogaciacuteaemspdelemspEstadoemspseemspconcluyoacuteemspqueemsplaemspformaemspmaacutesemspadecuadaemspseriacuteaemsphaciendoemspunemspconvenioemspsinemspcerraremspotrasemspposibles viacuteas

bull PublicacioacutenemspdelemspTabloacutenemspEdictalemspJudicialemspUacutenicoemsp(servicioemspdel BOE)

Al igual que en el punto anterior desde enero de 2019 se estaacute trabajando en la integracioacuten con el BOEemspparaemsphaceremspusoemspdeemspsusemspserviciosemspyemsppoderemspofreceremspunemspTabloacutenemspEdictalemspJudicialemspUacutenicoemsp(TEJU)emspSeemsphaemspdetectadoemspqueemspseemspdebenemsphaceremspmodificacionesemsplegislativas para poder hacer uso de este servicio por lo que mientras se disentildea de laemspsolucioacutenemspquedaemsppendienteemspanalizaremsplasemspmodificacionesemsplegislativasemspcomentadasemspanteriormente

DemspSeguimientoemspdeemsp losemspplanesemspdeemsp implantacioacutenemspenemspmateriaemspdeemspAdministracioacutenemsp JudicialemspElectroacutenica

Es responsabilidad de todas las Administraciones remitir los planes de implantacioacuten talemspyemspcomoemspseemspacordoacuteemspenemsplaemspcomisioacutenemsppermanenteemspdelemsp6emspdeemspfebreroemspemspdeemsp2018

Para dar cumplimiento al artiacuteculo 6 b) del Real Decreto 3962013 de 7 de junio por el que se regula el Comiteacute Teacutecnico Estatal de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica (CTEAJE) desde la SG-CTEAJE necesitariacuteamos conocer con antelacioacuten los diversos planes de implantacioacuten previstos por las administraciones competentes con el objetivo de mantener debidamente informados a todos los usuarios afectados directa o indirectamente

Asiacute las administraciones remitiraacuten a la SG del CTEAJE las previsiones de implantacioacuten yemsplasemspmodificacionesemspalemspplanemspinicialemspqueemspsurjanemspyemspdesdeemsplaemspSGemspestaacutesemspseemspharaacutenemspllegaremspaemsplasemsp administracionesemsp paraemsp queemsp loemsp distribuyanemsp aemsp losemsp efectosemsp oportunosemsp entreemsp susemspmiembros

Duranteemsp esteemsp ejercicioemsp noemsp seemsp haemsp recibidoemsp documentacioacutenemsp alemsp respectoemsp Resultaemspnecesario recordar a las Administraciones la necesidad de que remitan sus respectivos planes para poder analizar todas aquellas cuestiones que pudiesen afectaremspenemspmateriaemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridad

EemspOficinaemspdeemspAtencioacutenemspaemsplasemspViacutectimas

En el pleno del CTEAJE del 6 de febrero de 2019 se acordoacute abrir una liacutenea de trabajo conemspelemspobjetivoemspdeemspdefiniremsplaemspaplicacioacutenemspqueemspdeberiacuteaemsputilizarseemspenemsptodasemsplasemspOficinasemspdeemspAtencioacuten a las Viacutectimas

Para dar cumplimiento a dicho acuerdo en el grupo GPE se ha creado una liacutenea de trabajoemsp especiacuteficaemsp doacutendeemsp aemsp partiremsp delemsp documentoemsp deemsp ldquoImpactoemsp tecnoloacutegicoemsp delemspEstatuto de la Viacutectimardquo realizado por Jaume Herraiz en el seno del Subcomiteacute de ImpactoemspNormativoemspenemspfebreroemspdeemsp2019emspyemspunaemsppropuestaemspdeemsprequisitosemsppresentadaemsppor el MJU se mantuvo una primera reunioacuten en marzo de 2019 con el Ministerio de JusticiaemspyemspelemsppropioemspJaumeemspHerraizemspparaemspdefiniremsplasemspliacuteneasemspestrateacutegicasemspqueemspdeberiacuteanemspseguiremsp losemsp trabajosemsp yemsp queemsp quedaronemsp recogidasemsp enemsp elemsp documentoemsp laquoCTEAJE-INF-OAV-Liacuteneas estrateacutegicas de trabajo de asistencia a las viacutectimaraquo

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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Se ha contactado con la comunidad autoacutenoma de Paiacutes Vasco para que remitan la informacioacuten relativa a las funcionalidades de la aplicacioacuten de la que disponen asiacute como para realizar una demostracioacuten de la propia aplicacioacuten Los trabajos se iban a presentaremspenemsplaemspreunioacutenemspdeemsplaemspComisioacutenemspPermanenteemspplanificadaemspparaemsp18032020emspperoemspanteemsplaemspcancelacioacutenemspporemspmotivosemspdelemspCOVID-19emsphaemspquedadoemspaemsplaemspesperaemspdeemspqueemspse realice dicha reunioacuten

432emsp GestioacutenemspArchiviacutestica

4321emsp Objetivos

El objetivo primordial de este grupo de trabajo es establecer una poliacutetica general de gestioacutenemspdeemsplosemsparchivosemspdeemspdocumentosemspjudicialesemspunaemspexigenciaemspinsoslayableemspparaemsplaemspprestacioacutenemsp deemsp unemsp servicioemsp deemsp calidademsp yemsp paraemsp elemsp oacuteptimoemsp desarrolloemsp deemsp aplicacionesemspinformaacuteticas de gestioacuten de documentos judiciales

4322emsp Integrantes

Paiacutes VascoMinisterio de Justicia Cataluntildea Galicia

CantabriaNavarra

Canarias

AragoacutenMadridAndaluciacutea La RiojaAsturias

Consejo GeneraldelPoder Judicial

Consejo General del Poder Judicial

FiscaliacuteaGeneraldelEstado

Fiscaliacutea General del Estado

4323emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas

Este Grupo de trabajo fue creado en su reunioacuten constitutiva del 21 de noviembre de 2013emspenemsplaemspcualemspseemspfijaronemsplosemspsiguientesemspobjetivos

bull ObjetivoemspFuncionalemspSuemspfinalidademspesemspestableceremsplaemsppoliacuteticaemspgeneralemspdeemsplaemspgestioacutenemspdeemsplos archivos de documentos judiciales

bull Objetivo Tecnoloacutegico Su propoacutesito es estimular la creacioacuten de una aplicacioacuten informaacutetica que sustente la gestioacuten de archivo alineada con la poliacutetica establecida

Paraemsplaemspconsecucioacutenemspdeemsptalesemspobjetivosemspseemspfijaronemsplasemspsiguientesemspliacuteneasemspdeemsptrabajoemsp

A Aplicaciones de grupo GA

Elemsp grupoemsp GAemsp haemsp trabajadoemsp enemsp laemsp definicioacutenemsp deemsp losemsp requerimientosemsp funcionalesemspnecesarios que debe cumplir una aplicacioacuten de archivos En este campo se ha elaborado un estudio comparativo de las diferentes aplicaciones utilizadas para la gestioacuten de archivos en las distintas Administraciones de Justicia concretamente a partiremspdeemsplasemspaplicacionesemspdeemspNavarraemsp(Archidoc)emspyemspAndaluciacuteaemsp(Jara)emsp

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BemspIdentificacioacutenemspclasificacioacutenemspyemspvaloracioacutenemspdeemsplosemspprocedimientosemspqueemspseemspsiguenemspenemsplasemspemspemspemspemspemspdiferentes jurisdicciones

ConemsplaemspideaemspdeemsptrabajaremspenemsplaemspestandarizacioacutenemspdeemspflujosemspelemspgrupoemspGAemsphaemspdesarrollandoemsplosemspcriteriosemspdeemspclasificacioacutenemspaemsppartiremspdeemsplasemsptablasemspqueemspfacilitaronemsplasemspcomunidadesemspautoacutenomasemsp deemsp Andaluciacuteaemsp yemsp Cataluntildeaemsp Concretamenteemsp seemsp trabajoacuteemsp enemsp unaemsp TablaemspComparada de Procedimientos de la Jurisdiccioacuten Social A su vez se cerroacute un primer laquoFormularioemsp unificadoemsp deemsp Identificacioacutenemsp yemsp Valoracioacutenemsp deemsp Seriesemsp DocumentalesemspJudicialesraquo

CemspRealemspDecretoemspdeemspArchivosemsp

Como actividad antildeadida el grupo tambieacuten ha colaborado en la futura elaboracioacuten de unemsp borradoremsp delemsp Realemsp Decretoemsp deemsp Archivosemsp Judicialesemsp deemsp Gestioacutenemsp Territorialesemsp yemspCentral

DemspPoliacuteticaemspdeemspgestioacutenemspdeemspdocumentosemsppropiaemspdeemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemsp

Aemsp finalesemsp delemsp periacuteodoemsp 2015-2016emsp elemsp grupoemsp seemsp centroacuteemsp enemsp laemsp elaboracioacutenemsp deemsp esteemspdocumento basado en el documento similar de la Administracioacuten General del Estado con las adaptaciones necesarias al aacutembito propio

DuranteemspesteemspuacuteltimoemspperiodoemspelemspGrupoemspnoemspseemsphaemspreunidoemspporemsploemspqueemspnoemspseemsphaemsppodidoemspavanzaremsp enemsp cerraremsp laemsp Poliacuteticaemsp deemsp Gestioacutenemsp deemsp Documentosemsp Ademaacutesemsp elemsp Grupoemsp esemspconocedoremspdeemspqueemspseemspestabaemsptrabajandoemspenemspunemspRealemspDecretoemspqueemspregularaacuteemsplaemspgestioacutenemspdeemspdocumentosemspyemsparchivosemspjudicialesemspyemspsuemspfuncionamientoemspyemspqueemspimpactaraacuteemspdeemspmaneraemspdirectaemspsobreemsplaemspPoliacuteticaemspdeemspGestioacutenemspdeemspDocumentosemsptrabajadaemspenemspelemspgrupo

433emsp EstadiacutesticaemspJudicialemsp

4331emsp Objetivos

Actualmente el objetivo de este grupo de trabajo es la obtencioacuten automaacutetica de los boletines estadiacutesticos a partir de la informacioacuten registrada en los sistemas de gestioacuten procesal

4332emsp Integrantes

Al inicio del periacuteodo de este balance el grupo de trabajo estaba liderado por el Ministerio deemspJusticiaemspyemspparticipabanemspademaacutesemspelemspCGPJemspelemspPaiacutesemspVascoemspCanariasemspAndaluciacuteaemspNavarraemspMadridemspCantabriaemspyemsplosemspletradosemspdeemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticia

Paiacutes VascoMinisterio de Justicia

CantabriaNavarra

Canarias

MadridAndaluciacutea

Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial

Letrados de la Administracioacuten de

Justicia

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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4333emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas

A Boletiacuten nordm 5 del Juzgado de lo Social

El grupo EJ estaacute a la espera del resultado de los trabajos asumidos por Canarias consistentes en

bull La ejecucioacuten para alguacuten juzgado de una prueba piloto de extraccioacuten de los indicadores del boletiacuten nordm 5 del Juzgado de lo Social

bull La actualizacioacutenemspdelemspficheroemspdeemspdefinicioacutenemspdeemspindicadoresemspdelemspboletiacutenemspteniendoemspenemspcuenta tanto los resultados del propio piloto como el resultado de las alegaciones debatidasemsptrasemsplaemspprimeraemspversioacutenemspdeemsplaemspdefinicioacuten

Cuandoemsphayanemspfinalizadoemspestosemsptrabajosemspseemsppreveacuteemspunaemsppresentacioacutenemspdelemspresultadoemspdeemsplos mismos en Pleno o Comisioacuten Permanente con el objetivo fundamental de confirmaremsp laemsp viabilidademsp deemsp laemsp extraccioacutenemsp automatizadaemsp delemsp boletiacutenemsp aemsp partiremsp deemsp laemspinformacioacuten almacenada en el sistema de gestioacuten procesal

Posteriormenteemsp elemsp grupoemsp deemsp trabajoemsp deberaacuteemsp consensuaremsp unaemsp versioacutenemsp finalemsp deemsp laemspdefinicioacutenemspdeemspindicadoresemspparaemspsuemspposterioremspaprobacioacuten

A continuacioacuten cabe sentildealar que en este periacuteodo el Ministerio de Justicia ha continuado las pruebas piloto anteriormente iniciadas (mediante la adaptacioacuten de losemspcriteriosemspyemspdirectricesemspdefinidosemspenemspelemspGrupoemspdeemspTrabajo)emspdeemspvalidacioacutenemspdeemspextraccioacutenemspdeemsplosemspboletinesemsp04emsp(enemsp2emspjuzgadosemspmixtos)emspyemsp05emsp(enemsp2emspjuzgadosemspdeemsploemspsocial)emspconemsplaemspcolaboracioacuten de los respectivos letrados de la Administracioacuten de Justicia

B Resto de boletines estadiacutesticos

UnaemspvezemspfinalizadaemsplaemspdefinicioacutenemspdeemspindicadoresemspdelemspBoletiacutenemsp05emsp(elegidoemspenemspsuemspdiacuteaemspcomoemspprimer caso a analizar) se activaraacute el reparto de boletines aprobado en el pleno del 17emspdeemspeneroemspdeemsp2017emspCuyoemspresumenemspes

bull El MJU elaboraraacute el boletiacuten correspondiente al Juzgado de Primera Instancia e Instruccioacutenemsp yemsp losemsp correspondientesemsp aemsp losemsp oacuterganosemsp centralesemsp (AudienciaemspNacionalemsp-juzgadosemspcentralesemspyemspsalas-emspyemspTribunalemspSupremo)

bull Las comunidades autoacutenomas con competencias en materia de Justicia Cada una elaboraraacute uno de los boletines correspondientes al resto de tipos de oacutergano unipersonal Audiencia Provincial o sala del Tribunal Superior de Justicia

C Otras actividades desarrolladas en el periacuteodo

Con ocasioacuten de la Comisioacuten Permanente prevista para el 18032020 la Comisioacuten Nacional de Estadiacutestica Judicial (CNEJ) dirigioacute al CTEAJE un escrito relativo a determinados cambios a realizar -en el boletiacuten estadiacutestico de juzgados de Primera Instancia e Instruccioacuten- para la extraccioacuten de indicadores referentes a resoluciones finalesemspdictadasemspenemspprocedimientosemspsobreemsparrendamientosemspurbanos

Esteemspdocumentoemspsolicitabaemsplaemspadopcioacutenemspdeemsplaquo(hellip)emsplasemspmedidasemspoportunasemspparaemspqueemspseemsprealicen los cambios necesarios en la normativa teacutecnica de CTEAJE de forma que en enero de 2021 esteacuten implantados en los diferentes sistemas de gestioacuten procesal para permitir la extraccioacuten de la informacioacuten requeridaraquo

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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Ante esta circunstancia se ha enviado este escrito a los miembros del grupo de trabajo para solicitar la elaboracioacuten de las correspondientes alegacioacutenes a la NormativaemspTeacutecnicaemspSuemspadecuacioacutenemspyemsptraslacioacutenemspaemsplosemspsistemasemspdeemspgestioacutenemspprocesalemspdebe hacer posible la obtencioacuten automatizada de los indicadores antildeadidos al boletiacuten

434emsp SistemaemspdeemspRegistrosemspAdministrativosemspdeemspApoyoemspaemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticia

4341emsp Objetivos

El objetivo de este grupo de trabajo es sentar las bases que permitan la integracioacuten de los sistemas de gestioacuten procesal de las distintas administraciones competentes con el SistemaemspdeemspRegistrosemspAdministrativosemspdeemspApoyoemspaemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemsp(SIRAJ)Mejorandoemspdeemspestaemspmaneraemsplaemspeficienciaemspdeemsplosemspoacuterganosemspjudicialesemspalemspevitaremsplaemspduplicidademspen el registro de los datos

4342emsp Integrantes

Este grupo de trabajo estaacute liderado por el Ministerio de Justicia En eacutel participan las administraciones competentes que se muestran a continuacioacuten

Paiacutes VascoMinisterio de Justicia Cataluntildea

Galicia CantabriaNavarraCanarias MadridAndaluciacutea Asturias

Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial

FiscaliacuteaGeneraldelEstado

Fiscaliacutea General del Estado

Letrados de la Administracioacuten de

Justicia

4343emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas

ElemspSistemaemspdeemspRegistrosemspAdministrativosemspdeemspApoyoemspaemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemsp(SIRAJ)emspconstituyeemsp unemsp sistemaemspdeemsp informacioacutenemsp uacutenicoemsp deemsp caraacutecteremsp noemsp puacuteblicoemsp queemsp permiteemsp laemspconexioacuten entre los distintos registros

SuemspobjetivoemspfundamentalemspesemspserviremspdeemspapoyoemspaemsplaemspactividademspdeemsplosemspoacuterganosemspjudicialesemspaemsplaemspdelemspMinisterioemspFiscalemspaemsp lasemspfuerzasemspyemspcuerposemspdeemspseguridademspdelemspEstadoemspyemspaemsplaemspdeemspotrosemspoacuterganos administrativos de acuerdo con sus competencias

Su aacutembito de actividad se extiende a todo el territorio nacional sin perjuicio de lo dispuesto por los tratados internacionales suscritos por Espantildea en esta materia

Todo ello se encuentra regulado en el Real Decreto 952009 de 6 de febrero por el que se regula el Sistema de Registros Administrativos de Apoyo a la Administracioacuten de JusticiaemspEsteemsprealemspdecretoemspavanzaemsphaciaemspintegracioacutenemspdeemsplosemspregistrosemspyaemspqueemsppermiteemspunaemsp

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uacutenicaemsp viacuteaemsp deemsp registroemsp evitaemsp laemsp redundanciaemsp facilitaemsp realizaremsp consultasemsp integradasemsp yemspacceder a toda la informacioacuten relacionada de una sola vez

SIRAJ lo integran

bull Registro Central de Penados

bull RegistroemspCentralemspparaemsplaemspProteccioacutenemspdeemsplasemspViacutectimasemspdeemsplaemspViolenciaemspDomeacutestica

bull RegistroemspCentralemspdeemspMedidasemspCautelaresemspRequisitoriasemspyemspSentenciasemspNoemspFirmes

bull Registro Central de Rebeldes Civiles

bull Registro de Sentencias de Responsabilidad Penal de los Menores

bull Registro Central de DelincuentesemspSexuales

El grupo SIRAJ nacioacute para que fuese alimentado por los sistemas de gestioacuten procesal (SGP)emspAlemspestaremspyaemspprevistaemsplaemspobsolescenciaemspdeemspSIRAJemspyemsplaemspcercanaemspmigracioacutenemspalemspnuevoemspSIRAJemsp2emspelemspproyectoemspseemspinterrumpioacuteemspyemspnoemspseemspconsideroacuteemspnecesarioemspelemspesfuerzoemspdeemspabordaremsplos requisitos de los distintos SGP

Alemsp contrarioemsp queemsp enemsp elemsp proyectoemsp anterioremsp conemsp SIRAJemsp 2emsp hayemsp unaemsp mayoremsp facilidademsp deemspintegracioacutenemspdadoemspqueemspelemspsistemaemspyemsplaemspbaseemspdeemspdatosemspsonemspuacutenicosemspyemspqueemspporemspejemploemspenemsplosemsp registrosemsp laemsppersonaemspesemspuacutenicaemspsuemsp identificacioacutenemspesemspuacutenicaemspaunqueemsptengaemspmuacuteltiplesemspinscripciones en los registros

El MJU ha proporcionado las validaciones las necesidades miacutenimas de los datos que se deben inscribir en SIRAJ 2 que sirven para que las comunidades autoacutenomas comprueben en su SGP si se cumplen dichas necesidades (si las validaciones son maacutes deacutebiles los datos podriacutean no entrar en SIRAJ 2)

Estaacuteemsp previstaemsp laemsp implantacioacutenemsp SIRAJemsp 2emsp enemsp julioemsp deemsp 2020emsp Seemsp reactivaraacuteemsp elemsp GTemsp yemsp seemspmantendraacuteemspinformadasemspaemsplasemspadministracionesemspdeemsplaemspsituacioacutenemspyemspnovedadesemspdeemspSIRAJemsp2emsprequisitosemsp teacutecnicosemsp paraemsp laemsp integracioacutenemsp SGP-SIRAJ2emsp yemsp laemsp resolucioacutenemsp deemsp lasemsp dudasemspplanteadas

435emsp Profesionalesemsp(antiguoemspProcuradores)

4351emsp Objetivos

El grupo de trabajo tiene como objetivo fundamental impulsar el uso de las comunicaciones electroacutenicas en el colectivo de procuradores a traveacutes de LexNET en aquellos territorios que hacen uso de esta solucioacuten para la presentacioacuten de escritos

Al grupo de trabajo se trasladan aquellas cuestiones o incidencias generalizadas que afectenemsp deemsp formaemsp directaemsp alemsp ejercicioemsp deemsp laemsp profesioacutenemsp delemsp colectivoemsp yemsp queemsp esteacutenemsprelacionadas con las comunicaciones electroacutenicas con la Administracioacuten de Justicia

Se abordan pues tanto cuestiones meramente tecnoloacutegicas que den solucioacuten a problemasemspconcretosemspcomoemspcuestionesemsporganizativasemspnormativasemspyemspdeemspformacioacuten

A pesar de que los procuradores disponen de este grupo de trabajo dentro del CTEAJE mdashenemspbaseemspaemsplaemspdisposicioacutenemspadicionalemspquintaemspdelemspRealemspDecretoemsp3962013emspdondeemspseemsptratanemspcuestiones que les afectan directamentemdash en ninguacuten caso son miembros del CTEAJE

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lo que se traduce en que no acuden al pleno ni a la comisioacuten permanente ni tienen accesoemspaemsplaemspdocumentacioacutenemspqueemspenemspeacutelemspseemspelaboraemspmaacutesemspallaacuteemspdeemspaquellaemspqueemspesemsppuacuteblicaemspyemspla que surge de las reuniones de trabajo en las que ellos participan

4352emsp Integrantes

Este grupo de trabajo estaacute formado por representantes del Ministerio de Justicia el Consejoemsp Generalemsp deemsp Procuradoresemsp deemsp Espantildeaemsp (CGPE)emsp yemsp unaemsp representacioacutenemsp deemsp losemspletrados de la Administracioacuten de Justicia con el correspondiente canal de comunicacioacuten conemspelemsprestoemspdeemsplosemspmiembrosemspdelemspCTEAJEemspaemsptraveacutesemspdeemsplaemspherramientaemspcolaborativaemspyemsplosemspreportesemspalemspPlenoemspyemsplaemspComisioacutenemspPermanente

Letrados de la Administracioacuten de

JusticiaMinisterio de Justicia

En el pleno del mes de octubre de 2019 se debatioacute la solicitud recibida por parte de la Presidencia del Consejo General de la Abogaciacutea Espantildeola de pertenecer al CTEAJE El acuerdo al que se llegoacute es que los abogados no seriacutean parte ni integrantes propiamente dicho del CTEAJE lo que se traduce en que no tendraacuten acceso a la herramienta colaborativaemspyemspnoemspacudiraacutenemspaemsplasemspreunionesemspdelemspplenoemspniemspaemsplaemspcomisioacutenemsppermanenteemsp

Ademaacutes se consideroacute que lo maacutes apropiado seriacutea que se integrasen dentro del grupo de los Procuradores pasando este grupo a denominarse Grupo de Trabajo de Profesionalesemsp yemsp dondeemsp tambieacutenemsp seraacutenemsp invitadosemspaemspparticiparemsp losemspGraduadosemspSocialesemsppara que ambos colectivos expongan puntualmente las cuestiones que les puedan afectar

4353emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas

A Manual de Buenas Praacutecticas para la presentacioacuten de escritos

Uno de los hitos maacutes importantes que se han conseguido en este grupo de trabajo durante este ejercicio ha sido la elaboracioacuten del laquoManual de buenas praacutecticas para laemsp presentacioacutenemsp deemsp escritosemsp aemsp traveacutesemsp deemsp LexNETraquoemsp (versioacutenemsp 15)emsp Laemsp finalidademsp delemspdocumento es establecer unas pautas baacutesicas a seguir a la hora de presentar documentos electroacutenicos como parte de un escrito Su aacutembito de aplicacioacuten asiacute como aquellas comunidades autoacutenomas con competencias en materia de Justicia en los casos en que las comunicaciones electroacutenicas se hagan a traveacutes del sistema de LexNET

Deemsptodosemspmodosemspestaacuteemspprevistaemspunaemspampliacioacutenemspdeemspesteemspdocumentoemspconemsplaemspfinalidademspde incluir la parte correspondiente a las buenas praacutecticas en la presentacioacuten de los escritos que se haga a traveacutes de la Sede Judicial Electroacutenica asiacute como antildeadir lo que se estime oportuno por parte de las comunidades no usuarias de LexNET

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B Otras actividades desarrolladas en el periacuteodo

Por peticioacuten del colectivo de procuradores en las reuniones del grupo de trabajo se revisa el estado del piloto de Clases de Registro implantado en los Juzgados de Primera Instancia de Salamanca

Queda pendiente tambieacuten por parte del CGPE la elaboracioacuten de un informe que abordeemsp elemsp temaemspdeemsp lasemsp sustitucionesemsp dentroemsp deemsp laemsp procuraemsp yemsp coacutemoemspdeberiacuteaemsp seremsp suemspconfiguracioacutenemspdentroemspdeemspLexNETemspmotivoemspyemsptiempoemspdeemsplaemspsustitucioacutenemsplimitacionesemspenemsplas funciones otorgadas al sustituto etc

436emsp PortalesemspdeemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspyemspSedesemspJudicialesemspElectroacutenicas

4361emsp Objetivos

El grupo de trabajo tiene como objetivo fundamental la adopcioacuten de los acuerdos necesarios para asegurar que tanto ciudadanos como profesionales tengan acceso a servicios procedimientos e informacioacuten de la Administracioacuten de Justicia el Consejo GeneralemspdelemspPoderemspJudicialemsplaemspFiscaliacuteaemspGeneralemspdelemspEstadoemspyemspotrosemsporganismosemsppuacuteblicosemspoemspdependientes de la misma asiacute como Administraciones con competencias en materia de justicia a traveacutes del Punto de Acceso General de la Administracioacuten de Justicia (PAGAJ)

Otro de los objetivos es aportar las especificaciones para la construccioacuten del propio PAGAJ Esto se traduce en adoptar los acuerdos necesarios para asegurar la completa yemspexactaemspincorporacioacutenemspdeemsplaemspinformacioacutenemspyemspenlacesemsppublicadosemspenemspelemspportalemspatendiendoemspaemsplosemspserviciosemspdirigidosemspaemspprofesionalesemspyemspparticularesemspqueemspprestanemsplosemspportalesemspdeemsplasemspAdministraciones de Justicia previamente identificados por el Grupo

Ademaacutesemsp tambieacutenemsp seemsp llevaemsp aemsp caboemsp laemsp definicioacutenemsp yemsp creacioacutenemsp deemsp lasemsp Sedesemsp JudicialesemspElectroacutenicasemsp (SJE)emsp queemsp seguacutenemsp laemsp Leyemsp 182011emsp laquoesemsp aquellaemsp direccioacutenemsp electroacutenicaemspdisponibleemsp paraemsp losemsp ciudadanosemsp yemsp profesionalesemsp deemsp laemsp justiciaemsp aemsp traveacutesemsp deemsp redesemsp deemsptelecomunicacionesemspcuyaemsptitularidademspgestioacutenemspyemspadministracioacutenemspcorrespondeemspaemspcadaemspunaemspde las administraciones competentes en materia de Justiciaraquo La elaboracioacuten de los informes preceptivos para las oacuterdenes de creacioacuten de dichas SJEs tambieacuten recae en este grupo de trabajo

4362emsp Integrantes

EnemsplaemspactualidademspesteemspgrupoemsploemspformanemsponceemspmiembrosemspdelemspCTEAJEemspyemspestaacuteemsplideradoemspGalicia

Paiacutes VascoMinisterio de Justicia Cataluntildea Galicia

CantabriaCanarias AragoacutenMadridAndaluciacutea

Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial

Letrados de la Administracioacuten de

Justicia

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4363emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas

AemspDireccioacutenemspElectroacutenicaemspHabilitadaemsp(DEH)

Esta liacutenea de trabajo afecta a varios grupos del CTEAJE La solucioacuten propuesta consisteemsp enemsp habilitaremsp enemsp elemsp PAGAJemsp elemsp sistemaemsp paraemsp darseemsp deemsp altaemsp yemsp autorizaremsp lasemspcomunicaciones electroacutenicas de tal forma que al darse de alta se sincronice con lasemspSedesemspJudicialesemspElectroacutenicasemspdeemspcadaemspterritorioemspyemspconemsplaemspDEHemspyemspcadaemspterritorioemspalemspenviaremspunaemspnotificacioacutenemsploemspharaacuteemspaemspsuemspSJEemspyemspdejaraacuteemspunemspavisoemspenemsplaemspDEHemspemsp

ActualmenteemspelemspMinisterioemspdeemspJusticiaemspestaacuteemsphaciendoemspusoemspdeemsplaemspDEHemspdeemsplaemspAGEemspDesdeemsplaemsp Subdireccioacutenemsp Generalemsp deemsp Planificacioacutenemsp yemsp Gestioacutenemsp deemsp Transformacioacutenemsp Digitalemsp(SGPGTD)emspseemspvaemspaemspplantearemspesteemspproyectoemspaemspHaciendaemspyemspseemspcomunicaraacuteemspelemspresultadoemspenemspla proacutexima comisioacuten permanente del CTEAJE

B Web del CTEAJE

En estos momentos se estaacute llevando a cabo una migracioacuten tecnoloacutegica de Alfresco aemspLiferayemspporemspparteemspdelemspequipoemspdeemspportalesemspdeemsplaemspSGPGTDemsp

C Sedes Judiciales Electroacutenicas (SEJ)

Este antildeo se ha elaborado dentro del grupo de trabajo el informe preceptivo para la ordenemspdeemspcreacioacutenemspdeemsplaemspSedeemspJudicialemspElectroacutenicaemspdelemspPaiacutesemspVascoemspDichoemspinformeemspfueemsppresentadoemspyemspaprobadoemsptelemaacuteticamenteemspporemspPlenoemspenemspelemspmesemspdeemspjunioemspdelemsppresenteemspantildeoemsp yemsp yaemsp seemsp encuentraemsp publicadoemsp juntoemsp conemsp elemsp restoemsp deemsp informesemsp enemsp laemsp webemsp delemspCTEAJE

EnemspfebreroemspdelemsppresenteemspantildeoemspyemspporemspsolicitudemspdeemsplaemspComunidademspAutoacutenomaemspdeemspCataluntildeaemspseemspemitioacuteemspunemspcertificadoemspporemspparteemspdeemsplaemspSecretariacuteaemspGeneralemspdelemspCTEAJEemspdeemsppuestaemspenemspmarchaemspdelemspservicioemspdeemspConsultaemspdelemspestadoemspdelemspexpedienteemspyemspsentildealamientosemspdentroemspde la Sede Judicial Electroacutenica de Cataluntildea

Tan solo Asturias estaacute pendiente de disponer de su propia Sede Judicial Electroacutenica Ahora estaacute usando la del Ministerio de Justicia

DemspOtrasemspactividadesemspdesarrolladasemspenemspelemspperiacuteodo

Existe un acuerdo de Comisioacuten Permanente dentro de este grupo pendiente auacuten de acometer que consiste en incluir dentro del PAGAJ enlaces a las memorias de la Fiscaliacuteaemsp Generalemsp delemsp Estadoemsp elemsp lsquoJusticiaemsp datoemsp aemsp datorsquoemsp delemsp CGPJemsp yemsp losemsp datosemsp deemsp lasemspcomunicaciones electroacutenicas de las diferentes administraciones Tambieacuten se incluiraacute unemsp enlaceemsp alemsp servicioemsp laquoDoctrinaemsp deemsp laemsp FGEraquoemsp queemsp seemsp encuentraemsp enemsp elemsp BOEemsp yemsp queemspproporciona todas las circulares consultas e instrucciones de la Fiscaliacutea

437emsp BasesemspdeemspInteroperabilidademspyemspSeguridad

4371emsp Objetivos

ElemspgrupoemspBasesemspdeemsp InteroperabilidademspyemspSeguridademsp (BIS)emspseemspencargaemspdelemspdesarrolloemsp yemspelemspmantenimientoemsp deemsp laemsp normativaemsp teacutecnicaemsp delemsp Esquemaemsp Judicialemsp deemsp Interoperabilidademsp yemspSeguridad en cumplimiento del mandato contenido en el artiacuteculo 51 de la Ley 182011 de 5 julio reguladora del uso de las tecnologiacuteas de la informacioacuten y la comunicacioacuten en la Administracioacuten de JusticiaemspyemspdeemsploemspdispuestoemspenemspdelemspReal Decreto 3962013 de 7 de junio de 2013 por el que se regula el Comiteacute Teacutecnico Estatal de la Administracioacuten

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Judicial Electroacutenica en ejecucioacuten de sus propias competencias dicho oacutergano ha de elaboraremspdifundiremspyemspaprobaremsplasemspcorrespondientesemspGuiacuteasemspdeemspInteroperabilidademspyemspSeguridademspdeemsplasemsptecnologiacuteasemspdeemsplaemspinformacioacutenemspyemsplasemspcomunicacionesemspqueemspdeberaacutenemspobservarseemspenemsplosemspsistemasemspyemspaplicacionesemspqueemspprestanemspservicioemspaemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticia

Estas guiacuteas se elaboran teniendo en cuenta lo establecido en las recomendaciones de la Unioacuten Europea los esquemas nacionales la situacioacuten tecnoloacutegica de las diferentes Administracionesemsp competentesemsp enemsp materiaemsp deemsp justiciaemsp yemsp losemsp serviciosemsp electroacutenicosemsp eemspinfraestructurasemspyaemspexistentesemspasiacuteemspcomoemspdemaacutesemspnormativaemspconcurrenteemspenemsplaemspmateria

Los objetivos a corto plazo de este grupo son los siguientes

bull Constituiremsp yemsp manteneremsp lasemsp basesemsp paraemsp elemsp desarrolloemsp delemsp Esquemaemsp Judicialemsp deemspInteroperabilidademspyemspSeguridademspemspenemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticia

bull ConcretadasemsplasemspreferidasemspbasesemspresultaemspimprescindibleemspelaboraremspguiacuteasemspyemspnormasemspteacutecnicasemspqueemspseemspderivenemspdelemspEsquemaemspJudicialemspdeemspInteroperabilidademspyemspSeguridademspenemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspmateriaemspqueemspconstituyeemspenemsplaemspactualidademsplaemsptareaemspmaacutesemspimportante del grupo asiacute como la declaracioacuten de conformidad

4372emsp IntegrantesEnemsplaemspactualidademspintegranemspesteemspgrupoemspdiezemspmiembrosemspdelemspCTEAJEemspyemspnoemspseemsphaemspconsideradoemspoportuno establecer un liderazgo dada su naturaleza

Paiacutes VascoMinisterio de Justicia Cataluntildea

Navarra

Canarias

AragoacutenMadridAndaluciacutea La Rioja

Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial

4373emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas

43731emsp emspInteroperabilidad

A Bases del EJIS

PeseemspaemspqueemspestaacuteemspidentificadaemsplaemspnecesidademspdeemsprevisaremspelemspcontenidoemspdeemsplasemspbasesemspdelemspEJIS no ha podido ser realizado este trabajo en el periacuteodo recogido en de este balance

B Normativa teacutecnica del CTEAJE

La normativa teacutecnica del CTEAJE surgioacute del acuerdo adoptado en la reunioacuten del pleno del 17 de enero de 2017 para sustituir la antigua denominacioacuten de laquoTest de compatibilidadraquo Tambieacuten ha venido motivado por el cambio legislativo en materia competencial que ha supuesto la introduccioacuten del paacuterrafo segundo del artiacuteculo

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2306emspdeemsplaemspLOPJemspporemsplaemspLeyemspOrgaacutenicaemsp72015emspdeemsp21emspdeemspjulioemspqueemspotorgaemspalemspCTEAJEemsplaemsptitularidad exclusiva en lo relativo a interoperabilidad

Por este motivo la normativa teacutecnica comprende todo aquello que tenga relacioacuten con la interoperabilidad en la Administracioacuten de Justicia desde documentos que regulan su funcionamiento hasta tablas con el detalle exhaustivo de la informacioacuten a intercambiar

DentroemspdelemspaacutembitoemspdeemspdesarrolloemspdeemsplaemspnormativaemspteacutecnicaemspdelemspCTEAJEemspseemsphaemsptrabajadoemspen las iniciativas que a continuacioacuten se detallan

bull Marco de gobernanza de la normativa teacutecnica del CTEAJE

Aunque el marco de gobernanza de la normativa teacutecnica no se encuentra desarrollado en su conjunto existe una parte de eacutel materializado en la metodologiacutea para la gestioacuten de las alegaciones a dicha normativa que establece como se ha deemspactuaremspaemsplaemsphoraemspdeemspcrearemspmodificaremspoemspeliminaremspalguacutenemspelemento

En el pleno del CTEAJE del 30 de octubre de 2019 se aproboacute una nueva versioacuten de la metodologiacutea de gestioacuten de alegaciones que ofrece la posibilidad entre otras cosas de tramitacioacuten de alegaciones urgentes por correo electroacutenico

bull GuiacuteasemspyemspnormasemspteacutecnicasemspdeemspInteroperabilidademspyemspSeguridad

Como parte del desarrollo de estos elementos surgioacute la posibilidad de elaborar una guiacutea que normalizase el modelo de datos utilizado para las tablas de datos maestrosemsp estableciendoemsp lasemsp condicionesemsp deemsp identificacioacutenemsp yemsp publicacioacutenemsp deemspaquellos datos que se considerase que tienen el caraacutecter de comunes a toda la Administracioacuten de Justicia ademaacutes de todos aquellos relativos a materias susceptibles de intercambio con los ciudadanos o con otras Administraciones

ActualmenteemspesemspunemsptrabajoemspresponsabilidademspdelemspMinisterioemspdeemspJusticiaemspyemspseemspestaacuteemspaemspla espera de que se presente una primera versioacuten del documento

bull Tablas de datos maestros

Comoemspparteemspdeemsplosemsptrabajosemspdeemspmantenimientoemspyemspevolucioacutenemspdeemsplasemsptablasemspmaestrasemspincluidas en la normativa teacutecnica del CTEAJE se ha trabajado en lo siguiente

Traduccioacutenemsp aemsp lasemsp lenguasemsp cooficialesemsp Lasemsp comunidadesemsp autoacutenomasemsp deemspCataluntildeaemspGaliciaemspyemspelemspPaiacutesemspVascoemspseemspencuentranemsptrabajandoemspenemsplasemsptraduccionesemspde todas las voces de las tablas maestras de la normativa teacutecnica del CTEAJE

Renovacioacuten de la lista de delitos Se ha trabajado en la renovacioacuten del contenido de la tabla de delitos tras recoger el detalle exhaustivo contemplado enemspelemspCoacutedigoemspPenalemspyemspdespueacutesemspdeemspadecuarloemspaemsplaemspnormativaemspeuropeaemsp(seguacutenemsplaemsptabla del Sistema Europeo de Informacioacuten de Antecedentes Penales [ECRIS por sus siglas en ingleacutes])

El listado renovado contendraacute la caracterizacioacuten antes mencionada -artiacuteculo apartado paacuterrafo-

LaemspFiscaliacuteaemsplideraemspelemspproyectoemspparaemsplaemspelaboracioacutenemspdeemspestaemsptablaemsplaemspcualemspunaemspvezemspterminada estaacute pendiente de presentarse en el grupo de trabajo correspondiente

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bull Alegaciones

Las alegaciones a la normativa teacutecnica del CTEAJE son el mecanismo establecido para realizar el mantenimiento tanto correctivo como evolutivo de esta

El procedimiento claacutesico de aprobacioacuten de alegaciones para su publicacioacuten es su revisioacutenemspenemspelemspgrupoemspdeemsptrabajoemspperoemspduranteemspesteemspejercicioemspseemsphaemspaprobadoemsptalemspyemspcomo se indicaba anteriormente una nueva versioacuten de la metodologiacutea de gestioacuten de alegaciones que ofrece la posibilidad de tramitacioacuten de alegaciones urgentes por correo electroacutenico con lo que se acelera el proceso de publicacioacuten en aquellos casos que asiacute lo requieren (como han podido ser ciertas medidas adoptadas por motivoemspdelemspCOVID-19)

En este sentido durante el periacuteodo comprendido en este balance se ha publicado una nueva versioacuten global de la normativa teacutecnica correspondiente a la versioacuten v40 ademaacutes de un total de 52 alegaciones

bull Esquemas de interoperabilidad

DentroemspdeemsplaemspnormativaemspteacutecnicaemspdelemspCTEAJEemspseemsphaemspestandarizadoemspunemspconjuntoemspdeemspelementosemspcomunesemspparaemsp laemsp interoperabilidademspmedianteemspficherosemspconemspextensioacutenemspXSDemspAdemaacutesemspduranteemspesteemspperiacuteodoemspseemsphaemspmodificadoemspelemspficheroemspltbasexsdgtemspelemspcualemspcontieneemsp laemsp definicioacutenemsp deemsp losemsp elementosemsp baacutesicosemsp queemsp seemsp utilizaraacutenemsp paraemsp laemspconstruccioacuten de otros esquemas complejos utilizados para interoperar En este casoemspseemsphaemspantildeadidoemsplaemspdefinicioacutenemspdeemsplasemspclasesemspdeemspregistroemspqueemspenemspestosemspmomentosemspse estaacute discutiendo en el grupo de trabajo BIS tras detectarse una incoherencia enemspsuemspdefinicioacuten

bull Caso real de interoperabilidad

Como parte del trabajo de evaluacioacuten de la normativa teacutecnica que se estaacute elaborando en la reunioacuten del pleno del CTEAJE de 17 del enero de 2017 se acordoacuteemsp iniciaremsp unemspproyectoemsppilotoemspdenominadoemsp laquoCasoemspdeemsp interoperabilidademsp realraquoemspcuyoemspobjetivoemspesemspelemspusoemspdeemsplasemspguiacuteasemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridademspdelemspDocumentoemspJudicialemsp Electroacutenicoemsp yemsp delemsp Expedienteemsp Judicialemsp Electroacutenicoemsp yemsp Expedienteemsp JudicialemspElectroacutenico en un caso real de intercambio de informacioacuten en este caso entre territorioemspMJUemspyemspAndaluciacuteaemspParaemsp llevaremspaemspcaboemspesteemspproyectoemspseemsphanemspelegidoemsp lasemspsedes de los juzgados de lo contencioso-administrativo tanto de Ceuta como de Melilla (programa Minerva) que elevan los recursos al Tribunal Superior de JusticiaemspdeemspSevillaemspyemspMaacutelagaemsp(programaemspAdriano)

Dadaemsplaemspralentizacioacutenemspqueemsphanemspsufridoemsp losemsptrabajosemspenemsp laemspproacuteximaemspreunioacutenemspdeemsplaemspcomisioacutenemsppermanenteemspoemspdelemspplenoemspdelemspCTEAJEemspseemsppresentaraacutenemsplosemspresultadosemspyemsplasemspleccionesemspaprendidasemspdelemsppilotoemspdesarrolladoemspyemspseemspdaraacuteemspporemspconcluido

C Consultoriacutea para la resolucioacuten de dudas

Como parte de los trabajos que se realizan en el grupo de trabajo estaacute la resolucioacuten de aquellas dudas o cuestiones que plantean las distintas administraciones relativas a la implantacioacuten de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica

En este caso cabe resaltar una cuestioacuten planteada por la Comunidad de Madrid relativaemspaemsplaemspformacioacutenemspdeemspNumeroemspdeemspIdentificacioacutenemspGeneralemsp(NIG)emspdelemspprocedimientoemspenemsplosemspcasosemspconcretosemspdeemsplaemspFiscaliacuteaemspdeemspMenoresemspoemspdeemsplaemspFiscaliacuteaemspdeemspDiscapacidadesemsp

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yemspTutelasemspDuranteemsplaemspresolucioacutenemspdeemsplaemspdudaemspplanteadaemspseemsphanemspdetectadoemspdisfuncionesemspen coacutemo se estaacute tratando el NIG en algunas comunidades autoacutenomas lo cual ha levantado ciertas alertas al ser este un elemento clave para la interoperabilidad de Expedientes Judiciales Electroacutenicos entre las distintas administraciones Actualmenteemspestaemsp cuestioacutenemspestaacuteemsp identificadaemsp comoemspunoemspdeemsp losemsp trabajosemspaemsp resolveremspdentro del grupo

43732emsp Seguridad

En la comisioacuten permanente del 25 de abril de 2017 se ha aprobado la nueva liacutenea de trabajo centrada en la seguridad

A Poliacutetica de Seguridad

Se aprueba en el pleno del 30 de octubre de 2019 la Poliacutetica de Seguridad de la Informacioacuten de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica (PSIJE) Esta Poliacutetica de SeguridademspesemspuacutenicaemspparaemsplaemspAJemspyaemspqueemspseemsphaemspalcanzadoemspelemspacuerdoemspdeemspqueemsplaemspproteccioacutenemspdeemsplaemsp informacioacutenemspcontenidaemspenemsplosemspsistemasemspdeemspinformacioacutenemspyemspcomunicacioacutenemspdeemsplaemspAdministracioacutenemsp deemsp Justiciaemsp debeemsp llevarseemsp aemsp caboemsp yemsp organizarseemsp deemsp formaemsp uacutenicaemsp yemspuniforme adoptando decisiones homogeacuteneas para la proteccioacuten de la informacioacuten de la Administracioacuten de Justicia que es asimismo uacutenica con independencia del sistema de informacioacuten o administracioacuten prestadora

B Guiacutea Teacutecnica de Seguridad (GTS) e instrucciones teacutecnicas de seguridad

Se ha decidido analizar cada una de las instrucciones teacutecnicas de la AGE para indicar cuaacutelesemspseemsppuedenemsptrasladaremspaemsplaemspAJemspyaemspqueemspseemsphaemspdecididoemspreutilizaremspenemsplaemspmedidaemspdeemsplos posible la normativa teacutecnica de la AGE en materia de seguridad

C Subcomiteacute de Seguridad

Seemsp haemsp decididoemsp yemsp asiacuteemsp seemsp estableceemsp enemsp laemsp PSIJEemsp laemsp creacioacutenemsp deemsp unemsp Subcomiteacuteemsp deemspSeguridad Estas son sus principales funciones ser el punto de encuentro para la elaboracioacutenemspseguimientoemspyemspmejoraemspdeemsplaemspnormativaemspdeemspseguridademspresolveremspconflictosemspelaboraremspinformesemsppreceptivosemspyemspaunaremspaemsptodosemsplosemspresponsablesemspdeemspseguridademspqueemspseemsphayanemsp nombradoemsp dentroemsp deemsp cadaemsp organizacioacutenemsp paraemsp queemsp lasemsp directricesemsp queemsp seemspmarquen desde este oacutergano se trasladen a cada una de las administraciones

DemspGestioacutenemspdeemspincidentes

Para dar cumplimiento al mandato legal contenido en el artiacuteculo 271 de las bases del EJIS que dispone que laquodentro del CTEAJE se fomentaraacute el establecimiento de los protocolosemsp yemsp acuerdosemsp deemsp colaboracioacutenemsp conemsp elemsp Centroemsp CriptoloacutegicoemspNacionalemsp (CCN)emspparaemsp laemsp coordinacioacutenemsp yemsp prestacioacutenemsp deemsp serviciosemsp deemsp respuestaemsp aemsp incidentesemsp deemspseguridadraquo se autoriza en el pleno del 23 de octubre de 2019 al CTEAJE el comienzo de estos trabajos

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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438emsp TransferenciaemspTecnoloacutegica

4381emsp Objetivos

La Ley 182011 de 5 de julio reguladora del uso de las tecnologiacuteas de la informacioacuten y la comunicacioacuten en la Administracioacuten de Justicia establece lo siguiente en su artiacuteculo 55 laquoLas Administraciones titulares de los derechos de propiedad intelectual de aplicacionesemsp desarrolladasemsp poremsp susemsp serviciosemsp oemsp cuyoemsp desarrolloemsp hayaemsp sidoemsp objetoemsp deemspcontratacioacuten podraacuten ponerlas a disposicioacuten de cualquier administracioacuten puacuteblica sin contraprestacioacutenemspyemspsinemspnecesidademspdeemspconvenioraquo

El CTEAJE para articular estas necesidades crea el grupo de trabajo con el objetivo de facilitaremsplaemsptransferenciaemsptecnoloacutegicaemspentreemsplasemspdistintasemspAdministracionesemspdeemspJusticiaemspyemspfomentaemspademaacutesemsplaemspcolaboracioacutenemspyemspfavoreceemsplaemspreduccioacutenemspdeemspcostes

Este objetivo incluiriacutea el mantenimiento de la informacioacuten del inventario de aplicaciones reutilizables proporcionada por las distintas Administraciones que al menos contendriacutea identificacioacutenemspdelemspcesionarioemspyemsplaemspdescripcioacutenemspdeemsplaemspaplicacioacutenemspcedida

Tambieacutenemsp formaemsp parteemsp delemsp objetoemsp mediaremsp aemsp efectosemsp delemsp contactoemsp entreemsp cedenteemsp yemspcesionario siempre que estos asiacute lo requieran

Por uacuteltimo se encarga de recoger todos los convenios en materia de transferencia tecnoloacutegicaemsp conemsp lasemsp condicionesemsp pactadasemsp poremsp cedenteemsp yemsp cesionarioemsp conemsp efectosemspinformativosemspyemspenemsplaemspbuacutesquedaemspdeemspposiblesemspsinergiasemspqueemsppuedanemspayudaremspaemspesteemspoacuterganoemspa fomentar la transferencia tecnoloacutegica

4382emsp Integrantes

En su sesioacuten constitutiva se establecioacute que por la naturaleza de los trabajos a abordar esteemspGrupoemspnoemsp tendraacuteemspunemsp responsableemspenemspparticularemspyemsp formaraacutenemspparteemspdeemspeacutelemsp todasemsp lasemspAdministraciones con competencias en materia de Justicia

Paiacutes VascoMinisterio de Justicia Cataluntildea Galicia Valencia

CantabriaNavarra

Canarias

AragoacutenMadridAndaluciacutea La RiojaAsturias

4383emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas

AemspDirectorioemspgeneralemspdeemspinformacioacutenemsptecnoloacutegicaemspjudicial

Comoemspcadaemspantildeoemspseemspsigueemsptrabajandoemspparaemspdaremspcumplimientoemspaemsplosemspartiacuteculosemsp55emspyemsp56emspdeemsplaemspLeyemsp182011emspseguacutenemsplosemspcualesemsptodasemsplasemspAdministracionesemspseemspcomprometenemspaemsplaemspelaboracioacutenemspyemspmantenimientoemspdeemspsusemsp inventariosemsp tecnoloacutegicosemspDeemspahiacuteemspseemspextraeemsptanto el cataacutelogo de aplicaciones transferibles de que disponen en los diferentes

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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territorios como el listado de iniciativas de transferencia tecnoloacutegica que tienen activas en este momento

B Convenio marco de transferencia tecnoloacutegica

Enemspesteemspejercicioemspseemsphaemspestadoemsptrabajandoemspenemsplaemspredaccioacutenemspdelemspdocumentoemspyemspseemsphanemspllevado a cabo varias revisiones juriacutedicas por parte del MJU

El convenio se presentaraacute en la proacutexima comisioacuten permanente o pleno del CTEAJE queemspseemspcelebreemspyemspseemspllevaraacuteemspaemspesteemspgrupoemspdeemsptrabajoemspparaemspqueemsppuedaemspseremspusadoemspporemspparte de todas las administraciones con competencias en materia de Justicia

Ademaacutes se estaacute analizando la posibilidad de incluir dentro del propio convenio tanto el procedimiento que habriacutea que seguir para la solicitud de cesioacuten de aplicacionesemspyemsplosemspplanesemspdeemspformacioacutenemspqueemspllevanemsplasemspaplicacionesemspasociados

C Comiteacute de Prestacioacuten de Sistemas

Esta liacutenea de trabajo auacuten estaacute pendiente de acometer En el pasado pleno del mes de octubre de 2019 se acordoacute crear dentro del marco del CTEAJE un foro donde poder tratar aquellas necesidades tanto funcionales como teacutecnicas dentro de las aplicaciones transferibles que estaacuten quedando desatendidas por parte del Ministerio de Justicia

En este Comiteacute tambieacuten se indicaraacuten los cambios que se van a incluir en las futuras versiones de cada una de las aplicaciones transferidas que se utilizan en los distintos territorios

DemspGestioacutenemspdeemsplaemspcesioacutenemspdeemspaplicacionesemsptransferibles

A lo largo del presente antildeo se ha estado trabajando en la solicitud que realizoacute NavarraemspparaemsplaemsputilizacioacutenemspdeemsplasemspaplicacionesemsplaquoAgendaemspdeemspjuiciosemspraacutepidosraquoemspyemsplaquoSorteoemspyemspseguimientoemspdeemspjuradosraquoemspdelemspMinisterioemspdeemspJusticia

Actualmente tambieacuten se estaacute en plena implantacioacuten de las aplicaciones laquoCalculadora 988raquoemspyemsplaquoEscritorioemspintegradoraquoemspparaemsplaemspFiscaliacuteaemspyemspdeemsplaemspherramientaemspdeemsptextualizacioacutenemspdeemsplas grabaciones de las vistas

SeemsphaemspdetectadoemsplaemspnecesidademspdeemspdefiniremspunemspprocedimientoemspqueemspgestioneemsplasemspdemandasemspdeemspcesionesemspentreemspelemspMJUemspmdashporemspseremspelemspmayoremspcedenteemspdeemspaplicacionesmdashemspyemspelemsprestoemspdeemsplas administraciones Esto permitiraacute a la SG-CTEAJE llevar a cabo la trazabilidad de en queacute punto exacto se encuentra la cesioacuten de una aplicacioacuten o sistema Este procedimiento podriacutea hacerse extensible tambieacuten a las cesiones entre comunidades autoacutenomas transferidas

E Otras actividades desarrolladas en el periacuteodo

EnemsprelacioacutenemspaemsplaemspCuentaemspdeemspDepoacutesitosemspyemspConsignacionesemspJudicialesemspemspaemsploemsplargoemspdeemspesteemspantildeo se ha mantenido comunicacioacuten con las Comunidades Autoacutenomas transferidas para informarles tanto de la plataforma de formacioacuten online de la aplicacioacuten como de los requisitos teacutecnicos necesarios para el acceso a la misma

Desdeemsp laemsp Secretariacuteaemsp Generalemsp delemsp CTEAJEemsp seemsp haemsp circuladoemsp unaemsp encuestaemsp aemsp lasemspComunidades Autoacutenomas transferidas a peticioacuten del CGPJ en la que se pregunta poremsplasemspherramientasemspmdashsistemasemspoperativosemspyemspdeemspalmacenamientoemspdeemsplaemspinformacioacutenemspnavegadoresemsp herramientasemsp deemsp ofimaacuteticaemsp etcmdashemsp queemsp hanemsp puestoemsp lasemsp diferentesemsp

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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AdministracionesemspaemspdisposicioacutenemspdeemsplosemspjuecesemspyemspmagistradosemspdentroemspdeemspsusemspterritoriosemspLaemsp informacioacutenemsp recibidaemspestaacuteemspsiendoemspprocesadaemsp yemsp remitidaemspalemspConsejoemspGeneralemspdelemspPoder Judicial para su uso

En el presente antildeo no ha sido necesario actualizar el documento del Marco de Actuacioacuten del CTEAJE para la transferencia tecnoloacutegica Estaacute publicado para su consulta en la web del CTEAJE

439emsp HitosemspyemspDocumentosemsp

4391emsp Objetivos

Este grupo de trabajo tiene el objetivo de establecer una estructura de los hitos procesales esenciales que conforman el iacuteter propio de cada procedimiento judicial asiacute comoemsprealizaremsp lasemspadaptacionesemspenemsplosemspesquemasemspdeemsptramitacioacutenemspyemspplantillasemspdeemspestosemspque vengan impuestas por las distintas reformas normativas

Adicionalmente en la reunioacuten de Marzorsquo2018 se habiacutea iniciado una nueva liacutenea de trabajo en el grupo la estandarizacioacuten de resoluciones con especial enfoque en la ProteccioacutenemspdeemspDatosemspdeemspCaraacutecteremspPersonal

4392emsp Integrantes

Este grupo de trabajo estaacute liderado por el Consejo General del Poder Judicial En eacutel participan las administraciones competentes que se muestran a continuacioacuten

Paiacutes VascoMinisterio de Justicia Cataluntildea Galicia

CantabriaNavarraCanarias Madrid AndaluciacuteaAsturias

Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial

FiscaliacuteaGeneraldelEstado

Fiscaliacutea General del Estado

4393emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas

AemspEstandarizacioacutenemspdeemsplosemspflujosemspdeemsptramitacioacuten

A lo largo de este periacuteodo se ha continuado con la liacutenea de trabajo principal del grupoemsplaemspelaboracioacutenemspyemspmantenimientoemspdeemsplosemspflujosemspcorrespondientesemspaemsplosemsptiposemspdeemsptramitacioacutenemspmaacutesemsphabitualesemspenemspjuzgadosemspyemsptribunalesemspHayemspqueemspdestacaremsplasemspsiguientesemspactividades

bull El CGPJ ha continuado con las entregas de esquemas tanto nuevos (primera versioacutenemsp delemsp flujoemsp deemsp unemsp tipoemsp deemsp tramitacioacuten)emsp comoemsp nuevasemsp versionesemsp deemsp flujosemspanteriormente estandarizados En estos uacuteltimos se llevan a cabo diversas tareas de revisioacuten actualizacioacuten de hitos adecuacioacuten de formatos inclusioacuten de acervos documentales indicacioacuten de jurisdicciones de cada esquema etc

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bull El Ministerio de Justicia solicitoacute de cara a su reutilizacioacuten en Minerva de esquemas yemspmodelosemspparaemsplaemspgestioacutenemspdeemspasuntosemspdeemspReformaemspdeemspMenoresemsptrasemsprevisioacutenemspdeemsplaemspUnidademspdeemspApoyoemspdeemsplaemspFiscaliacuteaemspGeneralemspdelemspEstadoemsplaemspComunidademspdeemspMadridemsplosemsppuso a disposicioacuten del grupo de trabajo

bull ElemspMinisterioemspdeemspJusticiaemsptambieacutenemspfinalizoacuteemspyemspentregoacuteemspsusemspesquemasemspdeemsptramitacioacutenemspde vigilancia penitenciaria los cuales seraacuten adaptados por el CGPJ al formato habitual del CTEAJE

bull Finalmenteemsp haemsp comenzadoemsp laemsp actualizacioacutenemsp deemsp flujosemsp deemsp losemsp procedimientosemspafectados por el Real Decreto-ley 162020 de medidas procesales y organizativas para hacer frente al COVID-19 en el aacutembito de la Administracioacuten de Justicia de los cuales

SeemspdifundioacuteemspelemspflujoemspdelemspnuevoemsptipoemspdeemsptramitacioacutenemsplsquoFES-Familia Procedimiento especial y sumario COVID-19rsquo elaborado a partir de la informacioacuten aportada por el Ministerio de Justicia

YemspelemspCGPJemsphaemspliberadoemspnueveemspesquemasemspmaacutesemsp(seisemspnuevosemsptresemspactualizaciones)

Como consecuencia de todo ello a lo largo de este periacuteodo se han difundido 129 esquemasemspdeemsptramitacioacutenemsp(yaemspseanemspnuevosemspoemspactualizaciones)emspdeemsplosemspcuales

bull 57 fueron ademaacutes aprobados en el pleno del CTEAJE del 30 de octubre de 2019

bull 72emsphanemsp sidoemsp remitidosemsp alemsp grupoemspdeemsp trabajoemsp aemsp partiremsp deemsp esaemsp fechaemsp yemsp seemsp preveacuteemsp suemspaprobacioacuten en la proacutexima reunioacuten del pleno o de la comisioacuten permanente

A continuacioacuten se detallan ambos conjuntos de esquemas agrupados seguacuten las jurisdicciones para las que son aplicables

emspemspIemspESQUEMASemspAPROBADOSemspENemspELemspPLENOemspCTEAJEemsp30102019

JURISDICCIONESCOacuteDIGO DEL

TIPO DE TRAMITACIOacuteN

DESCRIPCIOacuteN DEL TIPO DE TRAMITACIOacuteN

Civil

DPR Diligenciasemsppreliminares

EDM Entradaemspenemspdomiciliosemspyemsprestantesemsplugaresemspparaemsplaemspejecucioacutenemspforzosa de las medidas de proteccioacuten

EXE Exequaacutetur

F03 Familia Medias Provisionales Previas (art 771 LEC)

F04 Familia Pieza de Medias Provisionales Coetaacuteneas (art 773 LEC)

F06 Modificacioacutenemspprovisionalemspdeemsplasemspmedidasemspdefinitivasemsp(artemsp7753emspLEC)

JCB Juicio cambiario

JVB Juicio verbal (Reacutegimen visita abuelos - 250113)

JVR Juicio verbal (Reclamacioacuten posesioacuten bienes hereditarios - 25013)

JVS Juicio verbal (Suspensioacuten de obra nueva - 25015)

MON Monitorio

VRB Juicio verbal (2502)

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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JURISDICCIONESCOacuteDIGO DEL

TIPO DE TRAMITACIOacuteN

DESCRIPCIOacuteN DEL TIPO DE TRAMITACIOacuteN

Civil

X01 Autorizacioacuten o aprobacioacuten Judicial del reconocimiento de la filiacioacutenemspnoemspmatrimonial

X02 Habilitacioacuten para comparecer en juicio

X03 Nombramiento de defensor judicial

X06 Remocioacuten defensor judicial tutor curador guardador

X12 Emancipacioacutenemspyemspbeneficioemspdeemsplaemspmayoriacuteaemspdeemspedad

X13 Proteccioacuten del patrimonio de las personas con discapacidad

X14 Autorizacioacuten judicial del consentimiento a las intromisiones legiacutetimas en el aacutembito de proteccioacuten del derecho al honor a la intimidademsppersonalemspyemspfamiliaremspyemspaemsplaemsppropiaemspimagen

X15 Autorizacioacutenemspjudicialemspdisposicioacutenemspbienesemspyemspderechosemspdeemspmenoresemspoemsppersonasemspconemspcapacidademspmodificadaemspjudicialmente

X17 Declaracioacutenemspdeemspausencia

X22 DefensoremspJudicialemspdelemspdesaparecido

X23 Extraccioacuten de oacuterganos de donantes vivos

X24 Dispensaemspdelemspimpedimentoemspmatrimonial

X25 Intervencioacuten Judicial desacuerdo ejercicio patria potestad

X37 Aceptacioacuten o repudiacioacuten de la herencia

X40 Autorizacioacuten judicial al usufructuario para reclamar creacuteditos vencidos

X48 Disolucioacutenemspjudicialemspdeemspsociedades

Penal

EER Auxilio Judicial Europeo

EPE Ejecutoria Penal Expediente de ejecucioacuten

JRA Juicio Raacutepido

RAD Apelacioacuten autos (tramitacioacuten conforme art 766 LECrim)

RAT Apelacioacuten autos (tramitacioacuten conforme arts 223 a 232 LECrim)

Social

APR Actos preparatorios

CLA Clasificacioacuten profesional

DSP DespidosemspemspCesesemspenemspgeneral

EIL Elecciones Impugnacioacuten de Laudo

EIR Elecciones Impugnacioacuten de Registro

EJP Ejecucioacuten provisional

ENJ Ejecucioacuten de tiacutetulos no judiciales

ETJ Ejecucioacuten de tiacutetulos judiciales

IAA Impugnacioacutenemspdeemspactosemspadministrativosemspenemspmateriaemsplaboralemspyemspseguridad social excluidos los prestacionales

ICJ Impugnacioacuten conciliacioacuten Judicial

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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JURISDICCIONESCOacuteDIGO DEL

TIPO DE TRAMITACIOacuteN

DESCRIPCIOacuteN DEL TIPO DE TRAMITACIOacuteN

Social

ICO Impugnacioacuten convenio colectivo

IMS Procedimientoemspimpugnacioacutenemspsancionesemsp(art114emspyemspSSemspLPL)

MON Monitorio

MOV Modificacioacuten sustancial condiciones laborales

OFI Procedimiento de Oficio

ORD Procedimiento Ordinario

PMC Pieza de medidas cautelares

RSE Reclamacioacuten al Estado salarios de tramitacioacuten

SSS Seguridad Social en materia prestacional

VAC Vacaciones

Civil C-A Social PRA Prueba anticipada antes de demanda

Civil Penal C-A Social

IJG Impugnacioacuten resoluciones justicia gratuita

PMF Pieza sanciones mala fe procesal

REC Reconstruccioacutenemspdeemspautosemsp(reguladoemspenemspelemspartemsp232emspyemspSSemspLEC)

IIemspESQUEMASemspDIFUNDIDOSemspALemspGTemsp(PENDIENTESemspDEemspAPROBACIOacuteNemspDEFINITIVA)

JURISDICCIONESCOacuteDIGO TIPO TRAMITACIOacuteN

DESCRIPCIOacuteN TIPO TRAMITACIOacuteN

Civil

EFM Familia Ejecucioacuten forzosa

DIC FamiliaemspDivorcioemspcontencioso

140 PzemspincidenteemspconcursalemspdeclaracioacutenemspPZemspincumplimientoemspconvenioemsp(art 140)

239 Incidente concursal impugnacioacuten del acuerdo extrajudicial de pagos (art 239)

A96 Pzaemspparaemspimpugnacioacutenemspdelemspinventarioemspyemspdeemsplaemsplistaemspdeemspacreedoresemsp(art 96 LC)

CNA Concurso abreviado

CNO Concurso ordinario

CNS Concurso consecutivo

D04 Incidente concursal incumplimiento acuerdo refinanciacioacuten homologadoemspjudicialmenteemsp(Dispemspadicemspcuarta)

DIH Divisioacutenemspherencia

DMA FamiliaemspDivorcioemspmutuoemspacuerdo

EJP Ejecucioacuten provisional

EMC Familia Eficacia civil resolucioacuten eclesiaacutestica con medidas (contencioso)

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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JURISDICCIONESCOacuteDIGO DEL

TIPO DE TRAMITACIOacuteN

DESCRIPCIOacuteN DEL TIPO DE TRAMITACIOacuteN

Civil

ENJ Ejecucioacuten de tiacutetulos no judiciales

ERE Familia Eficacia civil resoluciones eclesiaacutesticas sin medidas

ETJ Ejecucioacuten de tiacutetulos judiciales

F01 Familia Guarda custodia o alimentos de hijos menores no matrimoniales consensuados

F02 Familia Guarda custodia o alimentos de hijos menores no matrimoniales no consensuados

F05 Familia Pieza de medidas posteriores (art 7734 LEC)

FES FamiliaemspProcedimientoemspespecialemspyemspsumarioemspCOVID-19

FOI Formacioacuten de inventario de bienes del reacutegimen econoacutemico matrimonial

ITR Internamientos

LRE Liquidacioacuten de regiacutemenes econoacutemico matrimoniales

MCC Medidas cautelares previas (art 727 LEC)

MHA Familia Modificacioacuten medidas con relacioacuten hijos extramatrimoniales supuesto mutuo acuerdo

MHC Familia Modificacioacuten medidas con relacioacuten hijos extramatrimoniales supuesto contencioso

MMA Familia Modificacioacuten de medidas supuesto mutuo acuerdo

MMC Familia Modificacioacuten medidas supuesto contencioso

MOE Procedimiento monitorio europeo

NLD Familia Nulidad matrimonial

OR2 Procedimientoemspordinarioemsp(Derechoemspalemsphonoremsplaemspintimidademsplaemsppropiaemspimagenemspyemspcualquieremspotroemspderechoemspfundamentalemsp-emsp24912)

OR3 Procedimiento ordinario (Impugnacioacuten acuerdos sociales - 24913)

OR4 Procedimiento ordinadio Materia mercantil (art 24914)

ORD Procedimiento ordinario

PDG Pieza declaracioacuten de gasto extraordinario

PMC Pieza de medidas cautelares

POE Pieza de oposicioacuten a la ejecucioacuten

PRP Pieza de prueba anticipada coetaacutenea

S05 ConcursalemspSeccioacutenemsp5ordfemsp(convenioemspyemspliquidacioacuten)

SMA Familia Separacioacuten mutuo acuerdo

X26 Medidas de proteccioacuten relativas al ejercicio inadecuado potestad de guarda o administracioacuten de bienes

X27 Intervencioacutenemspjudicialemspdesacuerdoemspconyugalemspyemspadministracioacutenemspbienesemspgananciales

X28 Albacea Renuncia

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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JURISDICCIONESCOacuteDIGO DEL

TIPO DE TRAMITACIOacuteN

DESCRIPCIOacuteN DEL TIPO DE TRAMITACIOacuteN

Civil

X29 Albacea Proacuterroga

X30 Albacea Remocioacuten del cargo

X31 Albacea Rendicioacuten de cuentas

X32 Albacea Autorizacioacuten para efectuar actos de disposicioacuten sobre bienes de la herencia

X33 Contador-partidoremspdativoemspDesignacioacuten

X34 Contador-partidor dativo Renuncia

X35 Contador-partidor dativo Proacuterroga

X36 Contador-partidoremspdativoemspAprobacioacutenemspparticioacutenemsprealizadaemspyemspnoemspconfirmada expresamente

X38 Fijacioacuten del plazo para el cumplimiento de las obligaciones cuando proceda

X44 Convocatoria juntas generales

X45 Liquidador auditor o interventor de una entidad Nombramiento

X46 Liquidador auditor o interventor de una entidad Revocacioacuten o cese

X47 Reduccioacutenemspdeemspcapitalemspsocialemspyemspdeemsplaemspamortizacioacutenemspoemspenajenacioacutenemspdeemsplas participaciones o acciones

X49 Convocatoria de la asamblea general de obligacionistas

Penal DIP Diligenciasemspprevias

Social

CON Conflictoemspcolectivoemsp(dosemspversionesemspnuevoemspyemspactualizacioacuten)

IAM Impugnacioacuten de altas meacutedicas

ICA Impugnacioacuten conciliacioacuten administrativa

IEA Impugnacioacuten de estatutos de asociaciones empresariales

IES Impugnacioacuten estatutos sindicales

MCC Medidas cautelares previas (art 727 LEC)

MOG Movilidad geograacutefica

PEF Derechosemspdeemspconciliacioacutenemspdeemsplaemspvidaemsppersonalemspfamiliaremspyemsplaboralemspreconocidos legal o convencionalmente

Civil C-A SocialCUA Cuenta de abogado

EER Auxilio judicial europeo

Civil Penal C-A Social

AJN Auxilio nacional

CUP Cuenta de procurador

EIN Auxilio judicial internacional

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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BemspEstandarizacioacutenemspdeemspresolucionesemspyemspproteccioacutenemspdeemspdatosemspdeemspcaraacutecteremsppersonal

Como antecedente principal conviene recordar que la tarea surgioacute de las demandas recibidas en el Consejo General del Poder Judicial de ciudadanos que rechazan que unaemsp sentenciaemsp mdashqueemsp seemsp notificaemsp aemsp todasemsp lasemsp partesmdashemsp contengaemsp datosemsp personalesemspcomo teleacutefonos direcciones etc de la viacutectima A partir de aquiacute se consideroacute necesarioemspestructuraremsplasemspresolucionesemspconemspespecialemspenfoqueemspalemspfiltradoemspdeemsplosemspdatosemsppersonales que no fueran necesarios

Tras abordarse esta liacutenea en las uacuteltimas reuniones del grupo de trabajo en las que seemsp presentoacuteemsp comoemsp primeraemsp propuestaemsp laemsp fichaemsp deemsp laemsp sentenciaemsp deemsp laemsp jurisdiccioacutenemsppenal se elevoacute la cuestioacuten al pleno celebrado en octubre de 2019 Sin embargo no se alcanzoacute una conclusioacuten clara seguacuten se resume a continuacioacuten

bull ElemspCGPJemspindicoacuteemspqueemspenemsplosemspforosemspenemspqueemspseemsphabiacuteaemspexplicadoemsphastaemspentoncesemsplaemspfichaemspdeemspsentenciaemspPenalemsphabiacuteaemsptenidoemspunaemspbuenaemspacogidaemspsiempreemspyemspcuandoemspseemspcintildeeseemspa aspectos de formato sin condicionar la propia redaccioacuten de la sentencia La solucioacutenemspseriacuteaemspqueemsplasemsppropiasemspAdministracionesemspintroduzcanemspesaemspfichaemspdeemspsentenciaemspenemsp losemspSistemasemspdeemspGestioacutenemspProcesalemspyemspqueemsp luegoemspelemspConsejoemspGeneralemspdelemspPoderemspJudicial ponga los medios para que sea utilizada por los JuecesMagistrados

bull No obstante se planteoacute cierto debate sobre la complejidad que puede adquiriremsp laemsp elaboracioacutenemsp deemsp unaemsp sentenciaemsp aemsp partiremsp deemsp unaemsp fichaemsp queemsp pretendaemsptanto el objetivo de anonimizacioacuten como el de la posterior extraccioacuten de datos estadiacutesticosemspSeemsp consideroacuteemspqueemspesteemsp temaemsp requiereemspunemspestudioemspdetalladoemsp yemspunasemspbasesemspsuficientementeemspsoacutelidasemsppuesemspintervienenemspdiversosemspaspectosemspestadiacutesticaemsplaemspanonimizacioacutenemspyemspformaemspdeemsplaemspsentencia

bull Tambieacutenemspseemspmanifestoacuteemspqueemsppeseemspaemsplaemspexistenciaemspdeemspfichasemspyemspmodelosemspdeemspsentenciaemspenemsp praacutecticamenteemsp todosemsp losemsp SGPemsp suemsp usoemsp esemspmiacutenimoemsp siendoemspmuyemspmayoritarioemsp elemsptextoemsplibreemsploemspqueemspcontribuyeemspaemsplaemspdificultademspdeemspunaemspanonimizacioacutenemspautomaacuteticaemspdeemsplos datos personales

bull PoremspuacuteltimoemspseemspmencionoacuteemspqueemspelemspCENDOJemspofreceraacuteemspaemsplosemspLAJemsplaemspherramientaemspdeemspayudaemspque utiliza para un primer nivel de anonimizacioacuten Ademaacutes se preveacuten instrucciones de la SGAJ vinculadas a este tema

C Otras actividades desarrolladas durante el periacuteodo

Por uacuteltimo ha continuado la actividad consultiva del Grupo de Trabajo mediante la cual las diversas administraciones plantean consultas -fundamentalmente relativas alemspusoemspdeemsplosemspesquemasemspestandarizadosemspyoemspaemsplaemsptramitacioacutenemspdeemsplosemspdiversosemsptiposemspdeemspprocedimiento- que son respondidas por el Consejo General del Poder Judicial Duranteemspelemspperiacuteodoemspseemsphanemspresueltoemsp7emspconsultasemspqueemspseemsphanemsp idoemsp incluyendoemspenemspelemspficheroemsphabitual

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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4394emsp SubgrupoemspdeemspEstandarizacioacutenemspdeemspFormularios

43941emsp Objetivos

El objetivo de este subgrupo es la estandarizacioacuten de unos formularios uacutenicos de entrada para profesionales en materia de comunicaciones electroacutenicas En la reunioacuten de la comisioacuten para la justicia digital del 7 de julio de 2015 se decidioacute que era necesario abordaremsplaemsptareaemspyemspesteemsptrabajoemspfueemspencomendadoemspalemspCTEAJEemspconemspelemspobjetivoemspdeemspalcanzaremspun modelo uacutenico que contase con el consenso de todos

43942emsp Integrantes

El subgrupo de trabajo de Estandarizacioacuten de Formularios estaacute formado por representantes del CGPJ el Ministerio de Justica la FGE Andaluciacutea Cataluntildea Canarias NavarraemspMadridemspyemspelemspPaiacutesemspVascoemsp

Paiacutes VascoMinisterio de Justicia

Cataluntildea NavarraCanarias MadridAndaluciacutea

Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial

FiscaliacuteaGeneraldelEstado

Fiscaliacutea General del Estado

43943emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas

Enemspelemspantildeoemsp2016emspseemspidentificaronemsplosemspcamposemspqueemspdeberiacuteanemspconteneremsplosemspformulariosemspdeemsptodosemsplosemspoacuterdenesemspjurisdiccionalesemspyemspesteemsptrabajoemspfueemsppresentadoemsptantoemspenemsplaemspcomisioacutenemsppermanente como en el pleno

Desdeemsp eseemsp antildeoemsp hastaemsp elemsp inicioemsp delemsp periacuteodoemsp delemsp balanceemsp seemsp hanemsp recibidoemsp algunosemspcomentarios a dichos formularios Por este motivo durante este periodo se reunioacute el subgrupoemspademaacutesemspdeemspparaemspfijaremspciertosemsppuntosemspqueemspquedabanemspporemspdefiniremsp

Aunque se han tratado algunos contenidos el subgrupo continuacutea con el debate sobre el mapa documental a implementar al tener que introducir en los formularios el tipo de documento Este tema ha sido controvertido desde el inicio del subgrupo por lo que se decidioacuteemsprealizaremspunaemspserieemspdeemspreunionesemspbilateralesemspentreemspelemspMinisterioemspdeemspJusticiaemspyemspelemspConsejoemspGeneralemspdelemspPoderemspJudicialemspconemsplaemspfinalidademspdeemspacercaremspposturasemsp

Despueacutesemspdeemspdichasemspreunionesemspelemsptemaemspsigueemspbloqueadoemspsinemspllegaremspaemspunemspconsensoemspyemspseemspllegoacute a la conclusioacuten que es una decisioacuten que requiere de votacioacuten

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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4310emsp SalasemspdeemspVistasemsp

43101emsp Objetivos

Losemspobjetivosemspaemspcortoemspplazoemspdeemspesteemspgrupoemspdeemsptrabajoemspsonemspregularemspelemspfuncionamientoemspyemspusoemspque se hace de los sistemas de grabacioacuten audiovisual de los actos procesales

Por lo tanto el primer objetivo a cumplir es la creacioacuten de un documento que establezca laemspdefinicioacutenemspfuncionalemspdeemsplosemspsistemasemspdeemspgrabacioacutenemspaudiovisualemspdeemsplosemspactosemspprocesalesemspa traveacutes de un conjunto de requerimientos funcionales destinados a dotar de utilidad comodidademspyemspfacilidademspdeemspusoemspalemspsistemaemspparaemspelemspusuarioemspfinalemspdeemsplosemspmismosemspconemspunaemspserieemspdeemspcondicionesemspespeciacuteficas

Aemspcontinuacioacutenemspelemsp siguienteemspobjetivoemspaemspcumpliremspesemsp laemspdefinicioacutenemspdeemspunemspdocumentoemspdeemspbuenas praacutecticas para la grabacioacuten audiovisual de actos procesales (partiendo de las funcionalidades establecidas en el anterior objetivo) que establezca un conjunto de recomendacionesemsp guiacuteasemsp oemsp pasosemspqueemspdebenemsp serviremsp deemsp ayudaemsp laemsp actuacioacutenemspdelemsp factoremsphumanoemspparaemspdesarrollaremspunaemspaccioacutenemspdeemsplaemspmaneraemspmaacutesemspeficienteemspyemspcumpliremspasiacuteemspconemspelemspresultado esperado

Poremsp uacuteltimoemsp yemsp noemsp menosemsp importanteemsp estaacuteemsp elemsp objetivoemsp deemsp desarrollaremsp laemsp Guiacuteaemsp deemspInteroperabilidademspyemspSeguridademspdeemspGrabacioacutenemspAudiovisualemspdeemspActosemspqueemspbuscaemspunemspdobleemsppropoacutesito

bull DesarrollaremsplosemspaspectosemspconcretosemspyemspnecesariosemspparaemspaseguraremsplosemspaspectosemspmaacutesemsppraacutecticosemspyemspoperativosemspdeemsplaemspinteroperabilidademspenemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticia

bull Definiremspelemspobjetoemspestaacutendaremspresultanteemspdeemspunaemspactuacioacutenemspprocesalemspaudiovisualemspyemspsusemspcaracteriacutesticasemsp conemsp elemsp finemsp deemsp poderemsp interoperaremsp yemsp seremsp incorporadoemsp enemsp cualquieremspexpediente judicial electroacutenico ademaacutes de ser reproducible en cualquier sistema deemsp visionadoemsp utilizadoemsp poremsp lasemsp distintasemsp Administracionesemsp yemsp conemsp lasemsp mismasemspgarantiacuteasemspenemsptodosemsplosemspterritoriosemspyemspsinemsppeacuterdidaemspdeemspfuncionalidademspbaacutesica

43102emsp Integrantes

Son integrantes de este GrupoemspactualmenteemspquinceemspmiembrosemspdelemspCTEAJEemspyemspsuemspliderazgoemsplo ejerce Jaume Herraiz representante de los Letrados de la Administracioacuten de Justicia

Paiacutes VascoMinisterio de Justicia

GaliciaValencia CantabriaNavarraCanarias

Aragoacuten

MadridAndaluciacutea

La Rioja

Asturias

Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial

FiscaliacuteaGeneraldelEstado

Fiscaliacutea General del Estado

Letrados de la Administracioacuten de

Justicia

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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43103emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas

431031emspLiacuteneaemspdeemsptrabajoemspteacutecnica

AemspGuiacuteaemspdeemspInteroperabilidademspyemspSeguridademspdeemspActuacionesemspProcesalesemspAudiovisuales

Comoemsp seemsp haemsp indicadoemsp anteriormenteemsp laemspGuiacuteaemsp deemsp Interoperabilidademsp yemsp Seguridademsp deemspActuacionesemspProcesalesemspAudiovisualesemspestableceraacuteemsplaemspdefinicioacutenemspdelemspobjetoemspestaacutendaremspresultanteemspdeemspunaemspactuacioacutenemspprocesalemspaudiovisualemspyemspsusemspcaracteriacutesticasemspconemspelemspfinemspdeemsppoderemsp interoperaremsp yemsp seremsp incorporadoemsp enemsp cualquieremsp expedienteemsp judicialemsp electroacutenicoemspademaacutes de ser reproducible en cualquier sistema de visionado utilizado por las distintasemspAdministracionesemspconemsplasemspmismasemspgarantiacuteasemspenemsptodosemsplosemspterritoriosemspyemspsinemsppeacuterdida de funcionalidad baacutesica

Actualmenteemsp suemsp desarrolloemsp seemsp encuentraemsp paralizadoemsp hastaemsp laemsp finalizacioacutenemsp delemspdocumentoemspdeemspDefinicioacutenemspfuncionalemspdelemspSistemaemspdeemspGrabacioacutenemspAudiovisualemspdeemspActosemspProcesales (SIGAVAP)

La comunidad autoacutenoma de Andaluciacutea era la responsable de liderar los trabajos pero tras una restructuracioacuten organizativa han informado que no tienen capacidad de abordar estos trabajos por lo que en estos momentos se estaacute trabajando en la eleccioacuten de un nuevo responsable

BemspDefinicioacutenemspdelemspconjuntoemspdeemsprequerimientosemspmiacutenimos

bull Requerimientos miacutenimos de equipamiento

Elemsp grupoemsp deemsp trabajoemsp identificoacuteemsp laemsp necesidademsp deemsp estableceremsp unemsp conjuntoemsp deemsprequerimientos miacutenimos de equipamiento con los que se debe contar en una sala de vista para poder realizar la grabacioacuten del acto procesal audiovisual

Pese a que se dispone de un documento que contiene informacioacuten de laquoRecomendaciones de infraestructura teacutecnica en salas de vistaraquo aprobado en el Pleno del CTEAJE de 08062015 se ha considerado que es necesario hacer uno nuevoemspaemsppartiremspdelemspqueemsphayemspactualmenteemspdisponibleemspyemspreutilizaraacuteemspaquelloemspqueemspseaemspposible

Enemspestosemspmomentosemspseemspestaacuteemspplanificandoemspelemspequipoemspencargadoemspdeemspsuemspdesarrollo

bull Requerimientos miacutenimos de seguridad

Alemsp igualemsp queemsp enemsp elemsp casoemsp anterioremsp dentroemsp delemsp grupoemsp deemsp trabajoemsp seemsp identificoacuteemsp laemspnecesidad de establecer un conjunto de requerimientos miacutenimos de seguridad conemsplosemspqueemsphayemspqueemspcontaremspenemspunaemspsalaemspdeemspvistaemspaemsplaemsphoraemspdeemsprealizaremsplaemspgrabacioacutenemspdel acto procesal audiovisual

Enemspestosemspmomentosemspseemspestaacuteemspplanificandoemspelemspequipoemspencargadoemspdeemspsuemspdesarrollo

C Textualizacioacuten de las grabaciones audiovisuales de actos procesales

Comoemspparteemspdeemsplosemsptrabajosemspqueemspseemspestaacutenemsprealizandoemspenemsprelacioacutenemspaemsplaemspdefinicioacutenemspdeemsplosemsprequisitos a cumplir por los sistemas de grabacioacuten audiovisual de actos procesales haemspsurgidoemsplaemspnecesidademspdeemspdefiniremspelemspprocesoemspdeemsptextualizacioacutenemspdeemspestasemspgrabacionesemspaudiovisuales de acuerdo a una serie de requerimientos funcionales asiacute como su

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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posterior implementacioacuten en un componente software de uso compartido entre aquellas Administraciones que asiacute lo requieran

Actualmente el Ministerio de Justicia estaacute trabajando en una liacutenea de trabajo interna al respecto de la cual informa al CTEAJE en este grupo de trabajo para satisfacer el finemsp uacuteltimoemsp comprometidoemsp enemsp elemsp plenoemsp delemsp 30emsp deemsp octubreemsp deemsp 2019emsp doacutendeemsp seemspcomprometioacute a que una vez desarrollado un sistema que cumpliese con las necesidades establecidas se pondriacutea a disposicioacuten de todas las Administraciones que lo requiriesen

431032emspLiacuteneaemspdeemsptrabajoemspjuriacutedica

Se ha tratado esta liacutenea de trabajo como si fuera un subgrupo con reuniones con una periodicidademspmensualemspyemspconemspunosemspintegrantesemspdiferentesemspaemsplosemspdelemspgrupoemspyemspconemspperfilemspenemspgran medida juriacutedico En concreto los integrantes son

Ministerio de Justicia

GaliciaValencia Canarias

Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial

FiscaliacuteaGeneraldelEstado

Fiscaliacutea General del Estado

Letrados de la Administracioacuten de

Justicia

AemspDefinicioacutenemspfuncionalemspdelemspsistemaemspdeemspgrabacioacutenemspaudiovisualemspdeemspactosemspprocesales

El grupo consideroacute importante abordar la realizacioacuten de un documento que establecieraemsplaemspdefinicioacutenemspfuncionalemspdelemspSistemaemspdeemspGrabacioacutenemspAudiovisualemspdeemspActosemspProcesales (SIGAVAP) a traveacutes de un conjunto de requerimientos funcionales destinadosemsp aemsp dotaremsp deemsp utilidademsp comodidademsp yemsp facilidademsp deemsp usoemsp alemsp sistemaemsp paraemsp elemspusuarioemspfinalemspdeemspestosemspconemspunaemspserieemspdeemspcondicionesemspespeciacuteficasemspEstaacuteemsppraacutecticamenteemspfinalizadoemspyemspsoloemspfaltaemsplaemsprevisioacutenemspdeemspunosemspcomentarios

B Buenas praacutecticas para la grabacioacuten audiovisual de actos procesales

Laemspsiguienteemsptareaemspaemspcumpliremspesemsplaemspdefinicioacutenemspdeemspunemspdocumentoemspdeemspbuenasemsppraacutecticasemsppara la grabacioacuten audiovisual de actos procesales (partiendo de las funcionalidades establecidasemsp enemsp elemsp documentoemsp deemsp Definicioacutenemsp funcionalemsp delemsp sistemaemsp deemsp grabacioacutenemspaudiovisual de actos procesales) Su cometido es establecer un conjunto de recomendaciones guiacuteas o pasos que dirijan la actuacioacuten del factor humano para asiacute desarrollaremspunaemspaccioacutenemspdeemsplaemspmaneraemspmaacutesemspeficienteemspyemspcumpliremspasiacuteemspconemspelemspresultadoemspesperado Se comenzaraacute a trabajar en este documento una vez que se termine el documento SIGAVAP

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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C Resolucioacuten de dudas juriacutedicas de los diferentes grupos

Poremsp uacuteltimoemsp dadaemsp suemsp composicioacutenemsp yemsp caraacutecteremsp juriacutedicoemsp seemsp hanemsp acabadoemsp llevandoemsp alemspmismo muacuteltiples dudas juriacutedicas que se van planteando en los distintos grupos sin que tengan relacioacuten directa con las actuaciones audiovisuales como el acceso al expediente judicial electroacutenico

44emsp SecretariacuteaemspGeneralemspdelemspCTEAJE

La Secretariacutea General del CTEAJE estaacute compuesta por la Secretariacutea del Pleno la Secretariacuteaemsp deemsp laemsp Comisioacutenemsp Permanenteemsp yemsp unemsp grupoemsp deemsp apoyoemsp multidisciplinaremsp paraemspcolaborar en las tareas propias de este oacutergano

En principio las funciones de este oacutergano vienen establecidas en el artiacuteculo 20 del Real Decretoemsp3962013emspdeemsp7emspdeemspjunioemspporemspelemspqueemspseemspregulaemspelemspComiteacuteemspteacutecnicoemspestatalemspdeemsplaemspAdministracioacuten judicial electroacutenica si bien se describen como baacutesicas a tenor del propioemspartiacuteculoemsp19emspyemspseemspdesgrananemspenemspotrasemspmuacuteltiplesemspactividadesemsptalesemspcomoemspemsp

bull Establecimiento de la metodologiacutea para el funcionamiento de los grupos de trabajo

Para el correcto funcionamiento del oacutergano es fundamental establecer una metodologiacutea exhaustivaemspyemspuniformeemspenemsplosemspgruposemspdeemsptrabajoemspEstaemspdebeemspseremsprevisadaemspperioacutedicamenteemspparaemspasiacuteemsppoderemspadaptarseemspaemsplasemspdistintasemspsituacionesemspqueemspseemspvayanemspidentificandoemspEntreemspotras cuestiones la metodologiacutea debe contemplar aspectos relativos al establecimiento de objetivos la pertenencia a los distintos grupos a la toma de acuerdos o a la periodicidad de las sesiones

Esta metodologiacutea debe ir acompantildeada de un conjunto de modelos documentales estaacutendaremspparaemsptodosemsplosemspgruposemspdeemsptrabajoemspasegurandoemspdeemspestaemspmaneraemsplaemspunificacioacutenemspde criterios

En paralelo es necesario disponer de un exhaustivo modelo de organizacioacuten interno que permita realizar el seguimiento de las muacuteltiples tareas que es necesario abordar para cada reunioacuten de Grupo de Trabajo (convocatorias orden del diacutea publicacioacuten del actaemspreservasemspdeemspsalaemspconfirmacioacutenemspdeemspasistenteshellip)emspcomoemspfactoremspclaveemspparaemspgarantizaremspelemspeacutexitoemspdelemspproyecto

bull Soporte a los grupos de trabajo

Esta actividad tiene por objetivo prestar soporte a los grupos de trabajo para la conse-cucioacuten de los objetivos establecidos para estos

ElemspelevadoemspnuacutemeroemspdeemspGruposemspdeemspTrabajoemspunidosemspaemspsuemspintensaemspactividademspyemsplaemspescasezemspdeemspmedios por parte de las Administraciones participantes han llevado a que la Secretariacutea GeneralemspdelemspCTEAJEemspcadaemspvezemsptengaemspunemsppapelemspmaacutesemspactivoemspDeemsphechoemspesemsplaemspqueemspllevaemspaemspcaboemsptodaemsplaemsplogiacutesticaemspdeemspcoordinacioacutenemspyemspelaboracioacutenemspdeemspactasemsporganizacioacutenemspdeemspconvoca-torias mantenimiento del repositorio de documentacioacuten etc Asimismo asumiendo un papel mucho maacutes activo presenta al Grupo propuestas de nuevos objetivos elabora borradoresemspdeemspinformesemspparaemspsometerlosemspaemspdebateemspyemspdetectaemsplaemspnecesidademspdeemspcreacioacutenemspde nuevos grupos o la transformacioacuten o cierre de estos

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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bull Reporte al Pleno y a la Comisioacuten Permanente

EstaemspactividademsptieneemspporemspobjetivoemspinformaremspalemspPlenoemspyemspaemsplaemspComisioacutenemspPermanenteemspacercaemspde los avances de los grupos En este sentido para cada reunioacuten de los oacuterganos de maacuteximaemsp representacioacutenemsp delemsp CTEAJEemsp (Plenoemsp yemsp Comisioacutenemsp Permanente)emsp seemsp proponeemsp unemspordenemspdelemspdiacuteaemspseemspelaboranemsplosemspreportesemspdeemsplosemspGruposemspseemspelevanemsplasemspalertasemspbalanceshellipemspyemspcuantasemspcuestionesemspseemspconsiderenemspdeemspintereacutes

DesdeemsplaemspcreacioacutenemspdelemspCTEAJEemsplaemspSecretariacuteaemsphaemspmantenidoemspunemsptotalemspdeemsp198emspreunionesemspinternasemsp38emspenemspesteemspuacuteltimoemspejercicioemspdondeemspseemspplanificaemsptodasemspestasemspactividades

45emsp Entregables

451emsp Entregablesemsprealizados

Como se ha podido observar en los apartados anteriores donde se exponen las liacuteneas de actuacioacuten de cada grupo de trabajo se requiere por cada miembro del mismo un esfuerzoemspconstanteemspqueemspseemspmaterializaemspenemspdiferentesemspactuacionesemspyemspenemspotrosemspcasosemspenemspdiversos documentos de trabajo

LosemspentregablesemspsonemspaprobadosemspporemsplaemspComisioacutenemspPermanenteemspyemspporemspelemspPlenoemspdelemspCTEAJEemsp

Ademaacutes de los entregables realizados por los diferentes grupos de trabajo en este periacuteodo del balance se han actualizado las normas de funcionamiento interno

Losemspentregablesemspacumuladosemspqueemsp seemsphanemspelaboradoemsp yemsp aprobadoemspduranteemsp laemspactividademspemspemspemspemspdelemspCTEAJEemspsonemsp(seemspdestacanemspenemspnegritaemspaquellasemspfilasemspqueemspcontienenemsplosemspentregablesemspdeemspeste periacuteodo de balance)

DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE

GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO

CTEAJE Normas de Funcionamiento Interno versioacuten 20

Pleno 30102019

Regulacioacuten del reacutegimen de funcionamiento interno del Comiteacute Teacutecnico de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica

Normas de funcionamiento

CTEAJE Metodologiacutea de los Grupos de Trabajo

Comisioacuten Permanente 2012014

Marco comuacuten que regula el funcionamiento de los grupos de trabajo creados en el seno del Comiteacute Teacutecnico Estatal de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica

Normas de funcionamiento

GPE Balance de implantacioacuten de las Comunicaciones Electroacutenicas Objetivo 1117

Comisioacuten Permanente 06022018

Documentoemspenemspelemspqueemspseemspindica el estado de la implantacioacuten de los colectivos 112017

Presentacioacuten de resultados

GPE Edicioacuten de resoluciones firmadasemspelectroacutenicamente

Pleno 30102019

Alternativas para la edicioacuten de resolucionesemspfirmadasemspelectroacutenicamente

Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE

GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO

GA Guiacutea para desarrollar una poliacutetica de gestioacuten de documentosemspyemsparchivosemspjudiciales

Comisioacuten Permanente 2592014 Pleno 27112014

Documentoemspqueemspmuestraemspunaemsppropuesta de poliacutetica de gestioacutenemspdeemspdocumentosemspyemsparchivos judiciales para dar cumplimiento a las exigencias legales en materia de uso de las tecnologiacuteas de la informacioacutenemspyemsplaemspcomunicacioacutenemspen la Administracioacuten de Justicia

Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes

GA Cuadro comparado de clasificacioacutenemspdeemspordenemspsocial

Comisioacuten Permanente 2592014 Pleno 27112014

Listadoemspdeemspprocedimientosemspyemspexpedientes con las series documentales asociadas en el aacutembito de la jurisdiccioacuten social

Anaacutelisis de la situacioacuten actual

GA Comparativa de los sistemas de gestioacuten de archivos

Comisioacuten Permanente 2592014 Pleno 27112014

Documentoemspenemspelemspqueemspseemspdetallan los requisitos funcionales para un sistema deemspgestioacutenemspdeemsparchivosemspyemspdocumentos judiciales geneacuterico que pueda servir como hoja de ruta para el desarrolloemspyemspevolucioacutenemspdeemsplosemspaplicativos para las diversas Administraciones competentes en esta materia

Anaacutelisis de la situacioacuten actual

GA Formulario de identificacioacutenemspyemspvaloracioacutenemspde series documentales judiciales

Comisioacuten Permanente 2622015Pleno 862015

Formularioemspunificadoemspparaemsplaemspidentificacioacutenemspyemspvaloracioacutenemspdeemsplas series documentales judiciales

Estandarizacioacuten de praacutecticas

CT Plan de colaboracioacuten entre la Subdireccioacuten de Nuevas Tecnologiacuteas de la JusticiaemspyemsplasemspCCemspAAemspconemspcompetencias para el uso LexNET

Pleno 27112014

Plan de colaboracioacuten entre la Subdireccioacuten de Nuevas TecnologiacuteasemspdeemsplaemspJusticiaemspyemsplas Comunidades Autoacutenomas con competencias para el uso del sistema LexNET

Modelo de colaboracioacuten

CT Plan de seguimiento delemspproyectoemspComunicaciones Electroacutenicas objetivo 1116

Comisioacuten Permanente 932016

Plan de seguimiento de la implantacioacutenemspdelemspproyectoemspdeemspComunicaciones Electroacutenicas conforme a lo establecido en elemspRealemspDecretoemsp10652015emsppara el 112016

Planes

CT Balance de implantacioacuten de las Comunicaciones Electroacutenicas objetivo 1116

Comisioacuten Permanente 932016 Pleno 162016

Balance de la implantacioacuten delemspproyectoemspdeemspComunicaciones Electroacutenicas conforme a lo establecido en elemspRealemspDecretoemsp10652015emsppara el 112016

Presentacioacuten de resultados

CT Balance de implantacioacuten de las Comunicaciones Electroacutenicas Objetivo 1117

Comisioacuten Permanente 2542017

Balance de la implantacioacuten delemspproyectoemspdeemspComunicaciones Electroacutenicas conforme a lo establecido en elemspRealemspDecretoemsp10652015emsppara el 112017

Presentacioacuten de resultados

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE

GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO

CT Plan de seguimiento de Comunicaciones Electroacutenicas Objetivo 1117

Comisioacuten Permanente 2542017

Plan de seguimiento de la implantacioacutenemspdelemspproyectoemspdeemspComunicaciones Electroacutenicas conforme a lo establecido en elemspRealemspDecretoemsp10652015emsppara el 112017

Planes

CT Balance de implantacioacuten de las Comunicaciones Electroacutenicas Objetivo 1117

Pleno 24102017

Balance de la implantacioacuten delemspproyectoemspdeemspComunicaciones Electroacutenicas conforme a lo establecido en elemspRealemspDecretoemsp10652015emsppara el 112017

Presentacioacuten de resultados

EJ Indicadores comunes en los cuadros de mandos

Comisioacuten Permanente 2592014 Pleno 27112014

Propuesta miacutenima de indicadores baacutesicos de gestioacuten de la actividad judicial que debe contener cualquier cuadro de mando obtenidos a partir de los hitos del TC

Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes

SI Protocolo de colaboracioacuten entreemspelemspMJUemspyemsplasemspCCemspAAemsppara el SIRAJ

Comisioacuten Permanente 12614Pleno 27112014

Protocolo general para el desarrollo de las nuevas tecnologiacuteas de la informacioacuten yemsptransmisioacutenemspdeemspdatosemspdesdeemsplas aplicaciones de gestioacuten procesal al Sistema Integrado de Registros AdministrativosemspdeemspApoyoemspemspemspemspemspemspemspa la Administracioacuten de Justicia

Modelo de colaboracioacuten

PAJ Serviciosemspyemspcontenidosemspdeemsplos portales de las administraciones de Justicia servicios al ciudadano

Pleno 27112014

Anaacutelisis de los servicios a los ciudadanos que a traveacutes de sus respectivos sitios web ofrecen actualmente las comunidades autoacutenomas con competencias en materia de Justicia asiacute como otros portales de la propia Administracioacuten de Justicia o relacionados con el aacutembito temaacuteticoemspyemspprofesionalemspdeemsplaemspjusticia

Anaacutelisis de la situacioacuten actual

PAJ Documentoemspdeemspportalesemspyemspsede judicial objetivo de la Administracioacuten de Justicia

Comisioacuten Permanente 2622015 Pleno 862015

Propuestaemspdeemspcontenidosemspyemspservicios considerados deseables para cualquier portal puacuteblico de una Administracioacuten de Justicia de caraemspalemspciudadanoemspyemspalemspprofesional

Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes

PAJ Planteamiento del Punto de Acceso General de la Administracioacuten de Justicia

Pleno 27112014

Solucioacuten para responder a lo expuestoemspporemsplaemspLeyemsp182011emsprespecto al Punto de Acceso General de la Administracioacuten de Justicia

Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes

PAJ Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica del Ministerio de Justicia

Pleno 862015

Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica del Ministerio de Justicia

Informe preceptivo

PAJ Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica de Andaluciacutea

Pleno 2122015

Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica de Andaluciacutea

Informe preceptivo

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

63

DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE

GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO

PAJ Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica de Galicia

Pleno 2122015

Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica de Galicia

Informe preceptivo

PAJ Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Cataluntildea

Pleno 2122015

Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Cataluntildea

Informe preceptivo

PAJ Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Canarias

Aprobado telemaacuteticamente Pleno 192016

Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Canarias

Informe preceptivo

PAJ Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Cantabria

Aprobado telemaacuteticamente Pleno 10102016

Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Cantabria

Informe preceptivo

PAJ Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Navarra

Aprobado telemaacuteticamente Pleno 10102016

Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Navarra

Informe preceptivo

PAJ Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Madrid

Pleno 1712017

Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Madrid

Informe preceptivo

PAJ Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Valencia

Pleno 23102018

Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Valencia

Informe preceptivo

PAJ Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de La Rioja

Pleno 23102018

Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de La Rioja

Informe preceptivo

PAJ Serviciosemspyemspcontenidosemspenemspportales de Justicia orientados a los profesionales

Pleno 2122015

Anaacutelisis de los servicios a profesionales que a traveacutes de sus respectivos sitios web ofrecen actualmente las comunidades autoacutenomas con competencias en materia de Justicia asiacute como otros portales de la propia Administracioacuten de Justicia o relacionados con el aacutembito temaacuteticoemspyemspprofesionalemspdeemsplaemspjusticia

Anaacutelisis de la situacioacuten actual

PAJ Propuestaemspdeemspdisentildeoemspyemspcontenidos del PAGAJ

Presentado en Pleno 162016

Primera propuesta de disentildeo yemspcontenidosemspdelemspPAGAJ

Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

64

DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE

GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO

PAJ Propuesta de estandarizacioacuten del Coacutedigo Seguro de Verificacioacutenemsp(CSV)

Comisioacuten Permanente 18102016

Propuesta de estandarizacioacuten del CSV

Estandarizacioacuten de praacutecticas

PAJ Balance de estado de las SJE

Comisioacuten Permanente 622018

Muestra el estado en el que se encuentra cada Sede JudicialemspElectroacutenicaemspyemsplosemspservicios que se prestan desde cada una

Presentacioacuten de resultados

PAJ Balance de estado de las SJE

Pleno 30102019

Muestra el estado en el que se encuentra cada Sede JudicialemspElectroacutenicaemspyemsplosemspservicios que se prestan desde cada una

Presentacioacuten de resultados

PAJ Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica del Paiacutes Vasco

Aprobado telemaacuteticamente Pleno 932020

Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica del Paiacutes Vasco

Estandarizacioacuten Informe preceptivo

SV Recomendacioacuten general sobre la infraestructura teacutecnica de las salas de vista

Pleno 27112014

Recomendaciones teacutecnicas para la instalacioacuten de las salas de vista

Estandarizacioacuten de praacutecticas

SV Acuerdo del grupo de trabajo SV sobre la grabacioacuten de respaldo

Pleno 30102019

Documentoemspconemsplaemspposicioacutenemspdeemsplos integrantes del grupo de trabajo SV respecto a la posibilidad de disponer de un sistema de grabacioacuten de respaldo durante la grabacioacuten audiovisual de actos procesales en las condiciones establecidas en elemspdocumentoemspltCTEAJE-SV-DTC-RecomendacioacutenemspInfraestructura teacutecnica SVdocxgt

Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes

HDOC Primera entrega de procedimientos

Comisioacuten Permanente 2592014Pleno 27112014Sucesivos Plenos yemspCP

Estandarizacioacutenemspdeemsplosemspflujosemspde tramitacioacuten asiacute como de los documentos asociados a los mismos estableciendo unos hitos miacutenimos obligatorios en cada procedimiento judicial

Estandarizacioacuten de praacutecticas

HDOC Segunda entrega de procedimientos

Comisioacuten Permanente 2622015Pleno 862015Sucesivos Plenos yemspCP

Estandarizacioacutenemspdeemsplosemspflujosemspde tramitacioacuten asiacute como de los documentos asociados aemsplosemspmismosemspconemspelemspfinemspdeemspestablecer unos hitos miacutenimos obligatorios en cada procedimiento judicial

Estandarizacioacuten de praacutecticas

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

65

DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE

GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO

HDOC Tercera entrega de procedimientos

Comisioacuten Permanente 3092015Pleno 2122015Sucesivos Plenos yemspCP

Estandarizacioacutenemspdeemsplosemspflujosemspde tramitacioacuten asiacute como de los documentos asociados a los mismos estableciendo unos hitos miacutenimos obligatorios en cada procedimiento judicial

Estandarizacioacuten de praacutecticas

HDOC Cuarta entrega de procedimientos

Pleno 2122015Sucesivos Plenos yemspCP

Estandarizacioacutenemspdeemsplosemspflujosemspde tramitacioacuten asiacute como de los documentos asociados a los mismos estableciendo unos hitos miacutenimos obligatorios en cada procedimiento judicial

Estandarizacioacuten de praacutecticas

HDOC LeyemspOrgaacutenicaemsp12015emspdeemsp30 de marzo por la que seemspmodificaemsplaemspLeyemspOrgaacutenica 101995 de 23 de noviembre del Coacutedigo Penal

Comisioacuten Permanente 3092015Pleno 2122015Sucesivos Plenos yemspCP

Documentacioacutenemspenemsprelacioacutenemspaemsplasemspmodificacionesemspqueemspafectan al iacuteter procesal de cada uno de los procedimientos afectados por las uacuteltimas reformas legislativas

Estandarizacioacuten de praacutecticas

HDOC Leyemsp152015emspdeemsp2emspdeemspjulio de la Jurisdiccioacuten Voluntaria

Comisioacuten Permanente 3092015Pleno 2122015Sucesivos Plenos yemspCP

Documentacioacutenemspenemsprelacioacutenemspaemsplasemspmodificacionesemspqueemspafectan al iacuteter procesal de cada uno de los procedimientos afectados por las uacuteltimas reformas legislativas

Estandarizacioacuten de praacutecticas

HDOC Leyemsp412015emspdeemsp5emspdeemspoctubreemspdeemspmodificacioacutenemspdeemsplaemspLeyemspdeemspEnjuiciamiento Criminal para la agilizacioacuten de la justiciaemsppenalemspyemspelemspfortalecimiento de las garantiacuteas procesales

Comisioacuten Permanente 3092015Pleno 2122015Sucesivos Plenos yemspCP

Documentacioacutenemspenemsprelacioacutenemspaemsplasemspmodificacionesemspqueemspafectan al iacuteter procesal de cada uno de los procedimientos afectados por las uacuteltimas reformas legislativas

Estandarizacioacuten de praacutecticas

HDOC Entrega de procedimientos de Penal

Comisioacuten Permanente 2542017Comisioacuten Permanente 622018Sucesivos Plenos yemspCP

Estandarizacioacutenemspdeemsplosemspflujosemspde tramitacioacuten asiacute como de los documentos asociados a los mismos estableciendo unos hitos miacutenimos obligatorios en cada procedimiento judicial

Estandarizacioacuten de praacutecticas

HDOC Entrega de procedimientos de Contencioso

Comisioacuten Permanente 622018Sucesivos Plenos yemspCP

Estandarizacioacutenemspdeemsplosemspflujosemspde tramitacioacuten asiacute como de los documentos asociados a los mismos estableciendo unos hitos miacutenimos obligatorios en cada procedimiento judicial

Estandarizacioacuten de praacutecticas

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

66

DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE

GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO

HDOC Leyemsp422015emspdeemsp5emspdeemspoctubre de reforma de la Leyemsp12000emspdeemsp7emspdeemspenero de Enjuiciamiento Civil

Comisioacuten Permanente 932016Pleno 162016Comisioacuten Permanente 18102016Pleno 1712017Comisioacuten Permanente 2542017Sucesivos Plenos yemspCP

Documentacioacutenemspenemsprelacioacutenemspaemsplas modificaciones que afectan al iacuteter procesal de cada uno de los procedimientos afectados por las uacuteltimas reformas legislativas

Estandarizacioacuten de praacutecticas

HDOC Resumen de la estadiacutestica de demandas de claacuteusulas suelo

Pleno 24102017

Resumen consolidado de los datos de demandas relativas a claacuteusulas suelo aportados por las administraciones

Presentacioacuten de resultados

HDOC Resumen de la estadiacutestica de demandas de claacuteusulas suelo

Comisioacuten Permanente 622018

Resumen consolidado de los datos de demandas relativas a claacuteusulas suelo aportados por las administraciones

Presentacioacuten de resultados

HDOC Resumen de la estadiacutestica de demandas de claacuteusulas suelo

Pleno 23102018

Resumen consolidado de los datos de demandas relativas a claacuteusulas suelo aportados por las administraciones

Presentacioacuten de resultados

HDOC Resumen de la estadiacutestica de demandas de claacuteusulas suelo

Comisioacuten Permanente 622019

Resumen consolidado de los datos de demandas relativas a claacuteusulas suelo aportados por las administraciones

Presentacioacuten de resultados

HDOC Resumen de la estadiacutestica de demandas de claacuteusulas suelo

Pleno 30102019

Resumen consolidado de los datos de demandas relativas a claacuteusulas suelo aportados por las administraciones

Presentacioacuten de resultados

HDOC Fichero de consultas Pleno 30102019

Recopilacioacuten de la actividad consultiva del grupo de trabajo mediante la cual las diversas administraciones plantean consultas -fundamentalmente relativas al uso de los esquemas estandarizadosemspyoemspaemsplaemsptramitacioacuten de los diversos tipos de procedimiento- que son respondidas por el CGPJ

Estandarizacioacuten de praacutecticas

HDOC Supresioacuten (del EJE) de documentos presentados registradosemspyemspluegoemspinadmitidos (CGPJ)

Pleno 30102019

Estandarizacioacuten de pasos a seguir para documentos que habiendoemspsidoemsppresentadosemspyemspregistrados sean luego inadmitidos

Estandarizacioacuten de praacutecticas

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

67

DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE

GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO

HDOC-FOR

Relacioacuten de campos que deben contener los formularios de Civil SocialemspyemspContenciosoemspAdministrativo

Comisioacuten Permanente 932016Pleno 162016

Relacioacuten de campos que deben contener los formularios de los oacuterdenes CivilemspSocialemspyemspContenciosoemspAdministrativo (primera instanciaemspyemspoacuterganosemspcolegiados)

Modelo de interoperabilidad

HDOC-FOR

Relacioacuten de campos que deben contener los formularios de Penal

Comisioacuten Permanente 18102016

Relacioacuten de campos que deben contener los formularios del orden Penal

Modelo de interoperabilidad

HDOC-FOR

Listado de procedimientos en los que un particular puede actuar sin necesidad de representacioacuten

Pleno 24102017

Casuiacutestica posible en la que unemspparticularemsp(ciudadanosemspyemspempresas) puede iniciar un procedimiento sin necesidad de representacioacuten agrupada por orden jurisdiccional

Establecimiento de bases para el proyecto

BIS Bases del Esquema judicial de interoperabilidademspyemspseguridad

Pleno 862015

Texto de bases del Esquema judicialemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridad

Estandarizacioacuten de praacutecticas

BIS GIS de autenticacioacuten certificadosemspyemspfirmaemspelectroacutenica

Pleno 2122015

GIS de autenticacioacuten certificadosemspyemspfirmaemspelectroacutenica de la Administracioacuten de Justicia

Estandarizacioacuten de praacutecticas

BIS GIS de digitalizacioacuten certificada en la Administracioacuten de Justicia

Pleno 162016

Guiacuteaemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridad de digitalizacioacuten certificada en la Administracioacuten de Justicia

Estandarizacioacuten de praacutecticas

BIS Guiacutea de interoperabilidad yemspseguridademspdeemspdocumento judicial electroacutenico

Abril 2017 Guiacuteaemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridad de documento judicial electroacutenico

Modelo de interoperabilidad

BIS Guiacutea de interoperabilidad yemspseguridademspdelemspexpediente judicial electroacutenico

Abril 2017 Guiacuteaemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridad del expediente judicial electroacutenico

Modelo de interoperabilidad

BIS GIS de copiado auteacutentico yemspconversioacutenemspentreemspdocumentos judiciales electroacutenicos

Comisioacuten Permanente 932016Pleno 162016

GISemspdeemspcopiadoemspauteacutenticoemspyemspconversioacuten entre documentos judiciales electroacutenicos

Estandarizacioacuten de praacutecticas

BIS ltBasexsdgt Pleno 162016

Conjunto de elementos para laemspnormalizacioacutenemspteacutecnicaemspyemspsemaacutentica en la interoperabilidad de la Administracioacuten de Justicia

Modelo de interoperabilidad

BIS Metodologiacutea alegaciones tablas NT

Pleno 24102017

Metodologiacutea de trabajo necesaria para la gestioacuten de las alegaciones de las tablas maestras

Estandarizacioacuten de praacutecticas

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

68

DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE

GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO

BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE

Comisioacuten Permanente 622018

39-002 39-003 39-004 39-005 39-006 39-007 39-008 39-009 39-010 39-011 39-012 39-013 39-014 39-015 39-016 39-017 39-018 39-019 39-020 39-021 39-022 39-023 39-024 39-025 39-026 39-027 39-028 39-029 39-032

Modelo de interoperabilidad

BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE

Pleno 23102018

39-001 39-002 v11 39-030 39-031 39-033 39-034 39-035 39-036 39-037 39-038 39-039 39-040 39-041 39-042 39-043 39-044 39-045 39-046 39-048 39-049 39-050 39-051 39-052 39-053 39-054 39-056 39-057 39-058 39-059 39-060 39-061 39-062 39-063 39-064 39-065 39-066 39-067 39-068 39-069 39-070

Modelo de interoperabilidad

BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE

Comisioacuten Permanente 622019

310-002 310-003 310-004 310-005 310-006 310-007 310-008 310-009 310-010 310-011 310-012 310-013 310-014 310-015 310-016

Modelo de interoperabilidad

BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE

Pleno 30102019

310-001 310-017 310-018 310-019 310-020 310-021 310-022 310-023 310-024 310-025 310-026 310-027 310-028 310-029 310-030 310-031 310-032 310-035

Modelo de interoperabilidad

BIS Metodologiacutea para la gestioacuten de las alegaciones a toda la normativa teacutecnica del CTEAJE

Pleno 30102019

Actualizacioacuten de la metodologiacutea de trabajo necesaria para la gestioacuten de las alegaciones de las tablas maestrasemspincluyendoemsplaemspresolucioacuten de alegacioacuten urgente por correo electroacutenico (incluyeemsplaemspnuevaemspversioacutenemspdeemsplaemspplantilla)

Estandarizacioacuten de praacutecticas

BIS Metodologiacutea de gestioacuten de versiones de la NT CTEAJE

Pleno 30102019

Metodologiacutea de trabajo para la gestioacuten de las versiones de todos los elementos contenidos en la normativa teacutecnica del CTEAJE

Estandarizacioacuten de praacutecticas

BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE

Enero 2020 310-033 310-036 V11 310-038 310-041 310-043 310-044 310-045 310-046 310-046 310-047

Modelo de interoperabilidad

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

69

DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE

GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO

BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE

Abril 2020 40-002 40-003 40-005 40-006 40-007

Modelo de interoperabilidad

BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE

Mayoemsp2020 40-009 40-010 40-011 Modelo de interoperabilidad

BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE

Junio 2020 40-012 40-013 Modelo de interoperabilidad

BIS Poliacutetica de seguridad de la informacioacuten de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica

Pleno 30102019

Poliacutetica de seguridad de la informacioacuten de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica

Estandarizacioacuten de praacutecticas

TT Listado de convenios tecnoloacutegicos

Pleno 27112014

Listado de los convenios tecnoloacutegicos de las Administraciones de Justicia

Presentacioacuten de resultados

TT Listado de aplicaciones reutilizables

Comisioacuten Permanente 2622015

Listado de las aplicaciones consideradas reutilizables entre las diferentes Administraciones de Justicia

Presentacioacuten de resultados

TT Marco de actuacioacuten Comisioacuten Permanente 18102016Pleno 1712017

Marco de actuacioacuten del CTEAJE en materia de transferencia

Normas de funcionamiento

TT Cataacutelogo de aplicaciones transferibles

Comisioacuten Permanente 622019

Listado de las aplicaciones consideradas reutilizables entre las diferentes Administraciones de Justicia

Presentacioacuten de resultados

TT Listado de Iniciativas de transferencia tecnoloacutegica

Comisioacuten Permanente 622019

Estado de las iniciativas de transferencia que tiene cada Administracioacuten activas en ese momento

Presentacioacuten de resultados

TT Cataacutelogo de aplicaciones transferibles

Pleno 30102019

Listado de las aplicaciones consideradas reutilizables entre las diferentes Administraciones de Justicia

Presentacioacuten de resultados

TT Listado de Iniciativas de transferencia tecnoloacutegica

Pleno 30102019

Estado de las iniciativas de transferencia que tiene cada Administracioacuten activas en ese momento

Presentacioacuten de resultados

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

70

DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE

GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO

SIN Informe preceptivo de los entornos cerrados

Pleno 162016

Informe preceptivo solicitado por el Paiacutes Vasco sobre la necesidad de firma en entornos cerrados

Informe preceptivo

SIN Control de tiempos de instruccioacuten en los procesos penales (art 324 de la LECRIM)

Comisioacuten Permanente 932016Pleno 162016

Actuaciones que pudieran ejecutarse en las herramientas tecnoloacutegicas de gestioacuten para el mejor cumplimientoemspdeemsplaemspley

Estandarizacioacuten de praacutecticas

SIN Controles de cumplimientoemspyemspcalidademsppara el sistema de control de tiempos en la instruccioacuten basado en herramientas de gestioacuten procesal

Comisioacuten Permanente 18102016

Respuestas de las administraciones a la encuesta para el adecuado cumplimiento de las obligaciones establecidas en la LEC en cuanto a los liacutemites de tiempo de instruccioacuten de lasemspdiligenciasemsppreviasemspyemspsumarios

Presentacioacuten de resultados

SIN Controles de cumplimientoemspyemspcalidademsppara el sistema de control de tiempos en la instruccioacuten basado en herramientas de gestioacuten procesal

Pleno 1712017

Respuestas de las administraciones a la encuesta para el adecuado cumplimiento de las obligaciones establecidas en la LEC en cuanto a los liacutemites de tiempo de instruccioacuten de lasemspdiligenciasemsppreviasemspyemspsumarios

Presentacioacuten de resultados

SIN Controles de cumplimientoemspyemspcalidademsppara el sistema de control de tiempos en la instruccioacuten basado en herramientas de gestioacuten procesal

Pleno 24102017

Respuestas de las administraciones a la encuesta para el adecuado cumplimiento de las obligaciones establecidas en la LEC en cuanto a los liacutemites de tiempo de instruccioacuten de lasemspdiligenciasemsppreviasemspyemspsumarios

Presentacioacuten de resultados

SIN Informe de conclusiones sobre el control de tiempos en la instruccioacuten penal

Pleno 24102017

Informe sobre el estado de cumplimiento del sistema de control de tiempos en la instruccioacuten penal a partir de las respuestas de las administraciones (responsables de los sistemas de gestioacuten procesal) al cuestionario de autodeclaracioacuten

Anaacutelisis de la situacioacuten actual

SIN Control de plazos en la instruccioacutenConsideraciones a la solucioacuten Canarias-Atlante

Comisioacuten Permanente 622019

Observaciones al documento remitido por el Gobierno de Canarias sobre el sistema de control de plazos de instruccioacuten implementado en la aplicacioacuten Atlante con aacutenimo de poder contribuir al mejor servicio que se pretende brindar

Establecimiento de bases para el proyecto

SIN Protocolo marco de actuacioacuten del Subcomiteacute de Impacto Normativo

Comisioacuten Permanente 932016Pleno 162016

Protocolo que define la composicioacutenemspyemspfuncionesemspdelemspSubcomiteacute de Impacto Normativo

Normas de Funcionamiento

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

71

DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE

GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO

SIN Actosemspdeemspcomunicacioacutenemspyemspcoacutemputo de plazos

Comisioacuten Permanente 932016Pleno 162016

Establecimiento del control de plazos en las comunicaciones tras la entradaemspenemspvigoremspdeemsplaemspLeyemsp422015 que obliga a las comunicaciones por viacutea electroacutenica

Estandarizacioacuten de praacutecticas

SIN Controles de cumplimientoemspyemspcalidademsppara el sistema de control de los actos de comunicacioacutenemspyemspelemspcoacutemputo de plazos

Pleno 1712017

Respuestas de las administraciones a la encuesta para el adecuado cumplimiento de las obligaciones establecidas en cuanto al control de los actos deemspcomunicacioacutenemspyemspelemspcoacutemputoemspde plazos

Presentacioacuten de resultados

SIN Controles de cumplimientoemspyemspcalidademsppara el sistema de control de los actos de comunicacioacutenemspyemspelemspcoacutemputo de plazos

Comisioacuten Permanente 2542017

Respuestas de las administraciones a la encuesta para el adecuado cumplimiento de las obligaciones establecidas en cuanto al control de los actos deemspcomunicacioacutenemspyemspelemspcoacutemputoemspde plazos

Presentacioacuten de resultados

SIN Informe del coacutemputo de plazos en las comunicaciones

Pleno 24102017

Informe de la valoracioacuten de los medios tecnoloacutegicos para el coacutemputo de las comunicaciones realizado valorando las respuestas del cuestionario realizado a las Administraciones

Anaacutelisis de la situacioacuten actual

SIN Informe preceptivo para la gestioacuten de los archivos judiciales de Andaluciacutea en el sistema Jara

Pleno 24102017

Informe preceptivo de orden por la que se regula la implantacioacutenemspyemspusoemspdelemspsistema de informacioacuten para la gestioacuten de los archivos judiciales de Andaluciacutea en el sistema Jara

Informe preceptivo

SIN Informe sobre el archivo de las pruebas biomeacutetricasemspmeacutedicasemspyemspdeemsplas analiacuteticas sobre filiacioacuten

Pleno 24102017

Informe preceptivo solicitado por Cataluntildea sobre la Administracioacuten competente para custodiar los datos biomeacutetricos del nacimiento asiacute como el tiempo que se deben conservar los datos relativos a la filiacioacuten

Informe preceptivo

SIN Requerimientos tecnoloacutegicos derivados del Estatuto de la Victima

Comisioacuten Permanente 622019

Posibles requerimientos tecnoloacutegicos a implementar para facilitar la relacioacuten de los oacuterganos judiciales con las viacutectimasemspdelemspdelitoemsp(yemspviceversa)emspyemspenemspdefinitivaemsppara facilitar la mejor aplicacioacuten posible de las estipulacionesemspyemspcriteriosemspfijados por el Estatuto de la viacutectimaemsp(Leyemsp42015)

Estandarizacioacuten de praacutecticas

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

72

DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE

GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO

EJE Balance de implantacioacuten del Expediente Judicial Electroacutenico

Comisioacuten Permanente 18102016Pleno 1712017

Balance de implantacioacuten del Expediente Judicial Electroacutenico

Presentacioacuten de resultados

PRO Guiacutea de buenas praacutecticas para la presentacioacuten telemaacutetica de escritos a traveacutes de LexNET (versioacuten 15)

Pleno 23102018

Documentoemspdestinadoemspaemspayudaremspaemsplosemspprofesionalesemspaemspla hora de llevar a cabo la presentacioacuten de escritos a traveacutes de LexNET

Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

73

452emsp Proacuteximosemspentregables

Por otro lado en los diferentes Grupos de Trabajo constituidos se estaacute trabajando en otros entregables

GRUPOemspDEemspTRABAJO ENTREGABLEESTADIacuteSTICAemspJUDICIAL Definicioacutenemspdeemsplosemspindicadoresemspdelemspboletiacutenemspnordmemsp5emspdelemspJuzgadoemspdeemsploemspSocial

HITOSemspYemspDOCUMENTOS

Finalizacioacuten de repartos

bullCuarto (civilsocial)

bullQuinto (procedimientos relacionados con las reformas normativas)

bullContencioso

Revisioacutenemsp yemsp actualizacioacutenemsp (nuevosemsp hitosemsp formatosemsp jurisdiccionesemspacervo documental) de esquemas anteriores

Nuevos esquemas

Especiacuteficamenteemsp esquemasemsp nuevosemsp yemsp actualizadosemsp aemsp raiacutezemsp delemsp RealemspDecreto-leyemsp162020emsp(COVID-19)emsp

Documentosemspfuncionales

bullTiposemspdeemspresolucioacutenemspaemspfirmaremspyemspfirmantesemsp(Canarias)

bullFicha de Sentencia Penal (CGPJ)

Resumen estadiacutestica demandas Claacuteusulas Suelo

Fichero de consultas

Formularios normalizados para profesionales

Formularios normalizados para particulares

PORTALESemspDEemspLAemspADMINISTRACIOacuteNemspDEemsp JUSTICIAemsp Yemsp SEDESemsp JUDICIALESemspELECTROacuteNICAS

Formularios web para particulares

BASESemsp DEemsp INTEROPERABILIDADemsp YemspSEGURIDAD

Nueva versioacuten de la poliacutetica de seguridad de la AJ

Guiacutea Teacutecnica de Seguridad

Nuevos paquetes de alegaciones

Normas de funcionamiento del Subcomiteacute de Seguridad

Normativa de Seguridad de segundo y tercer nivel

PROCURADORES Manual de buenas praacutecticas para la presentacioacuten electroacutenica de escritos a traveacutes de LexNET (versioacuten 16)

GESTIOacuteN ARCHIVIacuteSTICA Poliacutetica de gestioacuten de documentos

SALASemspDEemspVISTAS

Guiacutea de Interoperabilidad y Seguridad de Actuaciones Procesales AudiovisualesDefinicioacuten funcional de sistemas de grabacioacuten audiovisual de actos procesalesGuiacutea de buenas praacutecticas de los sistemas de grabacioacuten audiovisual de actos procesalesDocumento de requerimientos miacutenimos de equipamientoDocumento de requerimientos miacutenimos de seguridadProyecto de textualizacioacuten de las grabacionesCataacutelogo de datos de conexioacuten para videoconferencia IP

GESTIOacuteN PROCESAL ELECTROacuteNICAGuiacutea de Soluciones NormalizadasCriterios de acceso al expediente judicial electroacutenico

TRANSFERENCIA TECNOLOacuteGICAConvenio marco de transferencia tecnoloacutegica

Encuesta sobre herramientas de uso diario de jueces y magistrados

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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5 LABOR CONSULTIVA

ElemspCTEAJEemspdeemspconformidademspconemspelemspRealemspDecretoemsp3962013emspdeemsp7emspdeemspjunioemsptieneemspentreemspsusemspcompetencias establecidas en el artiacuteculo 6 las de los apartados

o) Informar con caraacutecter preceptivo sobre las normas y convenios que se refieran a la interoperabilidad y seguridad de la Administracioacuten judicial electroacutenica

p) Emitir en su caso informes generales o especiales sobre cualquier iniciativa o norma teacutecnica relativa a la Administracioacuten judicial electroacutenica asiacute como a los sistemas o aplicaciones relacionados con la misma

Yemspenemspejecucioacutenemspdeemspestasemspcompetenciasemspvieneemspdesarrollandoemsplaemspcorrespondienteemsplaboremspdeemspemisioacuten de informes que tratan de armonizar e impulsar todas las iniciativas tendentes al desarrollo de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica

En el presente ejercicio ha sido solicitado el siguiente

Informe sobre el Borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica del Paiacutes Vasco

Conemsp fechaemsp delemsp 22emsp deemsp febreroemsp deemsp 2016emsp yemsp remitidoemsp poremsp elemsp consejeroemsp deemsp Justiciaemsp deemsp laemspcomunidad autoacutenoma del Paiacutes Vasco tuvo entrada en la Secretariacutea del Comiteacute Teacutecnico de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica el borrador de la orden autonoacutemica de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica correspondiente al aacutembito territorial de la Administracioacuten de Justicia del Paiacutes Vasco a efectos de que se emitiera el preceptivo informeemspdeemspconformidademspconemspelemspartiacuteculoemsp82emspdelemspRealemspDecretoemsp3962013emspdeemsp7emspdeemspjunio

TrasemsplaemspemisioacutenemspdeemspdichaemspsolicitudemspelemspproyectoemspquedoacuteemspparalizadoemspdesdeemspelemspPaiacutesemspVascoemspCon fecha del 25 de febrero de 2020 se volvioacute a retomar el impulso presentando un nuevoemspproyectoemspdeemspordenemspdeemspcreacioacutenemspdeemspSedeemspJudicialemspElectroacutenica

Dadaemsp laemsp situacioacutenemsp excepcionalemsp queemsp seemsp haemsp vividoemsp enemsp elemsp paiacutesemsp debidoemsp aemsp laemsp crisisemsp deemsp laemspCOVID-19emspelemspinformeemspfueemspaprobadoemspporemspelemspPlenoemspdeemspmaneraemsptelemaacuteticaemspconemspfechaemspdelemsp9emspde junio de 2020

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6 COLABORACIOacuteN CON OTROS ORGANISMOS

Dadaemsp laemsp aplicacioacutenemsp generalizadaemsp deemsp lasemsp nuevasemsp tecnologiacuteasemsp enemsp losemsp distintosemsp camposemspemspemspemspemspemspemspde la administracioacuten puacuteblica resulta enormemente praacutectico realizar un intercambio de experienciasemsp reciacuteprocasemsp salvandoemsp siempreemsp lasemsp especificidadesemsp deemsp laemsp Administracioacutenemspemspemspemspemspde Justicia A continuacioacuten se exponen someramente dichas colaboraciones

Comisioacuten Europea para la Eficiencia de la Justicia (CEPEJ)

El pasado 17 de diciembre se realizoacute la presentacioacuten del informe de la primera fase del proyectoemsplaquoPromocioacutenemspdeemsplaemspciberjusticiaemspenemspEspantildeaemspaemsptraveacutesemspdeemsplaemspgestioacutenemspdelemspcambioemspyemsplaemspmejoraemspenemsplaemsprecogidaemspdeemspdatosraquoemspcoordinadoemspporemspelemspMinisterioemspdeemspJusticiaemspyemsplaemspComisioacutenemspEuropeaemspparaemsplaemspEficienciaemspdeemsplaemspJusticiaemsp(CEPEJ)

ElemspproyectoemspnacioacuteemsptrasemspunaemsppeticioacutenemspdeemspsoporteemsphechaemspaemsplaemspUnioacutenemspEuropeaemspSuemspprincipalemspobjetivoemsp esemsp conseguiremsp laemspmayoremsp eficienciaemsp posibleemsp enemsp laemsp gestioacutenemsp delemsp cambioemsp haciaemsp laemspjusticia digital Consta de tres componentes

1 Promocioacutenemspdeemspciberjusticiaemspyemspgestioacutenemspdelemspcambio

2 Creacioacuten de capacidad para mejorar la recogida de datos estadiacutesticos mediante nuevas tecnologiacuteas

3 CrearemspcapacidademspenemspTecnologiacuteasemspdeemsplaemspInformacioacutenemspyemspComunicacioacutenemsp(TIC)emspparaemspelemspapoyoemspaemsplasemspviacutectimas

Laemsp primeraemsp faseemsp deemsp esteemsp proyectoemsp conemsp unaemsp duracioacutenemsp deemsp 18emsp mesesemsp haemsp estadoemspfundamentalmenteemspcentradaemspenemspJusticiaemspDigitalemspyemspFiscaliacuteaemspDigitalemsp(sistemasemspdeemspgestioacutenemsputilizados en el territorio del Ministerio de Justicia) En esta fase los actores principales hanemspsidoemspelemspMinisterioemspdeemsp JusticiaemspelemspConsejoemspGeneralemspdelemspPoderemsp Judicialemsp yemsp laemspFiscaliacuteaemspGeneral del Estado (aunque han participado tambieacuten profesionales juriacutedicos de autonomiacuteas con competencias transferidas -Navarra Aragoacuten o Galicia-)

SeemspllevaronemspaemspcaboemspdiversasemspreunionesemspyemspvisitasemspconemsplaemspparticipacioacutenemsptantoemspdelemspgrupoemspdeemspexpertosemspenemspciberjusticiaemspdeemsplaemspCEPEJemsp(ItaliaemspSuizaemspFranciaemspyemspHolandaemspprincipalmente)emspcomo de las autoridades espantildeolas

Entre las principales conclusiones obtenidas se encuentran las siguientes

bull Espantildea estaacute a la vanguardia del desarrollo tecnoloacutegico en Justicia entre los paiacuteses europeos

bull Sin embargo no se percibe una satisfaccioacuten generalizada de los usuarios con los sistemas implementados por lo que estos deben ser actualizados

bull Necesidademspdeemspreevaluaremspyemspreforzaremsplaemspgobernanzaemspdeemsplaemsptransformacioacutenemspdigitalemspenemspnuestro paiacutes

bull Colocaremspalemspusuarioemspenemspelemspcentroemspdelemspproyectoemspaseguraremspsuemspparticipacioacutenemspfocalizarseemspenemsp laemsp comunicacioacutenemsp proveeremsp formacionesemsp adaptadasemsp yemsp realizaremsp encuestasemsp deemspsatisfaccioacuten

Elemsp informeemspelaboradoemspporemsp losemspexpertosemspdeemsp laemspCEPEJemsp incluyeemspveinteemsp recomendacionesemspespeciacuteficasemsp lasemsp cualesemsp seemsp hanemsp tenidoemsp muyemsp enemsp cuentaemsp paraemsp laemsp elaboracioacutenemsp delemsp Planemsp

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Estrateacutegicoemsp2030emspclasificadasemspseguacutenemspelemspmomentoemspdeemspsuemspaplicacioacutenemsp(cortoemspmedioemspoemsplargoemspplazo o continuas) En lo relativo al CTEAJE las maacutes relevantes seriacutean

bull Reforzar el rol del propio comiteacute como coordinador neutral de los sistemas de ciberjusticiaemspenemspEspantildeaemspyemspaseguraremsplaemspasignacioacutenemspporemsptodosemsplosemspactoresemspimplicadosemspde los recursos necesarios para ese rol de coordinacioacuten

bull Publicar con regularidad la laquoLista de los obstaacuteculos existentes a la interoperabilidad entre los sistemas de ciberjustica en el territorio nacionalraquo

bull Aumento del rol de los abogados e importancia de la participacioacuten de los procuradores

Elemspproyectoemsptendraacuteemspcontinuidademspmedianteemspelemspdesarrolloemspdeemsplaemspsegundaemspfaseemspenemsplaemspcualemsplosemspprotagonistasemspvanemspaemspseremsplosemspsistemasemspyemsplasemspaplicacionesemspdeemsplasemspdistintasemspcomunidadesemspautoacutenomas

Poremspuacuteltimoemspindicaremspmdashyemspestaemspesemspunaemspdeemsplasemspmedidasemspaemspadoptaremspparaemspavanzaremspenemspelemspplanemspestrateacutegicomdash que tanto la CEPEJ como el Ministerio de Justicia se hacen eco de la necesidad de elaborar un coacutedigo procesal electroacutenico como se ha hecho en otros paiacuteses de nuestro entorno Para ello se preveacute constituir una comisioacuten de expertos de distintosemsp cuerposemsp yemsp territoriosemsp paraemsp sentaremsp lasemsp basesemsp deemsp esteemsp ambiciosoemsp proyectoemspmanteniendo una comunicacioacuten directa con el comiteacute

Comisioacuten Nacional de Estadiacutestica Judicial (CNEJ)

Tuvo entrada en el CTEAJE procedente de la Comisioacuten Nacional de Estadiacutestica Judicial unaemspsolicitudemspparaemspincorporaremspaemsplaemspnormativaemspteacutecnicaemspdelemspCTEAJEemspunaemspfichaemsprelativaemspaemsplosemspprocedimientos vinculados a los delitos de trata de seres humanos Se envioacute carta de respuesta al presidente de la Comisioacuten Nacional de Estadiacutestica Judicial (CNEJ) indicando la inclusioacuten de dicha solicitud como punto del orden del diacutea en el pleno del 30 deemspoctubreemspdeemsp2019emspLaemspfichaemspyaemsp incluiacuteaemspunemspextractoemspdeemspvocesemspdeemsp laemsp tablaemspauxiliaremspdeemspdelitos ECRIS de la normativa teacutecnica sobre estos delitos

Por otro lado otro documento de la CNEJ que se presentoacute en el mencionado Pleno remitido por la Fiscaliacutea General del Estado versaba sobre requerimientos de informacioacuten procedentes de diversas instituciones europeas e internacionales (Consejo de Europa UnioacutenemspEuropeaemspNacionesemspUnidas)emspyemspplanteabaemsplasemspnecesidadesemspdeemspmejoraremspelemspregistroemspdeemspintervinientesemsp yemsp deemsp -enemsp liacuteneaemsp conemsp elemsp paacuterrafoemsp anterior-emsp reelaboraremsp elemsp listadoemsp deemsp delitosemsprecogido en los sistemas de gestioacuten con los siguientes objetivos

bull Adecuacioacuten al estado actual del Coacutedigo Penal

bull Unaemspmejoremspconfeccioacutenemspdeemsplosemspescritosemspdeemspcalificacioacutenemspyemsplasemspsentencias

bull Satisfacer los requerimientos estadiacutesticos indicados

Fundamentalmente la viacutea de solucioacuten propuesta consistioacute en cambiar a la tabla ECRIS mediante su adecuacioacuten previa de modo que el registro de delitos en los sistemas de gestioacuten procesal sea maacutes aacutegil

La Fiscaliacutea General del Estado remitioacute una propuesta de nueva tabla que seraacute difundida aemsp lasemspdiversasemspadministracionesemspparaemspevaluaremspelemsp impactoemspyemspplanificaremsp laemspactualizacioacutenemspcorrespondiente

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Centro de Documentacioacuten Judicial (CENDOJ)

DesdeemspelemspCTEAJEemspseemspestaacuteemsptrabajandoemspconemspelemspCENDOJemspparaemsplaemspresolucioacutenemspdeemspdosemspcuestionesemspprincipalmente

bull ProtocoloemspdeemspcomunicacioacutenemspparaemsplaemspsolicitudemspdeemspsentenciasemspentreemspelemspCENDOJemspyemsplosemspoacuterganosemspjudicialesemsp(unipersonalesemspcolegiadosemspyemspgabinetesemspdeemspprensa)emspexistiendoemspaemspdiacuteaemspdeemsphoyemspunemspborradoremspdelemspmismo

bull La anonimizacioacuten de las resoluciones judiciales Respecto esta cuestioacuten desde el CGPJ se ha informado que disponen de una herramienta de anonimizacioacuten que podriacuteanemspponeremspalemspservicioemspdeemsp losemspoacuterganosemsp judicialesemspyemspqueemspenemspbreveemspestaraacutenemspenemspcondiciones de realizar una demostracioacuten de coacutemo es su funcionamiento

EstaacuteemspprevistaemsplaemspinvitacioacutenemspaemsplaemspComisioacutenemspPermanenteemspdelemspdirectoremspdelemspCENDOJemspDemspIntildeakiemspVicuntildea para la exposicioacuten de ambos temas

Administracioacuten General del Estado

Ante la necesidad de avanzar en la digitalizacioacuten de las relaciones con las administraciones puacuteblicas empleando los medios con que estas cuentan se han tratado aspectos relativos a la interoperabilidad de la Administracioacuten de Justicia medianteemspelemspusoemspdelemspSistemaemspdeemspInterconexioacutenemspdeemspRegistrosemsp(SIR)emspparaemspelemspenviacuteoemspdelemspoficioemspelectroacutenico como medio de solicitud de informacioacuten por parte de los oacuterganos judiciales

Ademaacutes desde el sector puacuteblico se retoma el contacto para reactivar los trabajos de integracioacutenemspParaemspelloemspseemspsolicitanemspdatosemspdeemspvolumetriacuteasemspdeemspremisioacutenemspdeemspoficiosemspActividademspenemspcursoemsppendienteemspdeemsprecibiremsptodasemsplasemspvolumetriacuteasemspporemspparteemspdeemsplasemspAdministracionesemspyemspestablecer el sistema de integracioacuten

Reuniones con el Ministerio de Justicia respecto a los boletines estadiacutesticos (EJ) Son las siguientes

bull Reunioacuten celebrada el 26 de julio de 2019

bull Reunioacuten celebrada el 30 de julio de 2019

bull Reunioacuten celebrada el 31 de julio de 2019

bull Reunioacuten celebrada el 9 de octubre de 2019

bull Reunioacuten celebrada el 11 de octubre de 2019

FOGASA

Desdeemsp laemsp SG-CTEAJEemsp seemsp hanemspmantenidoemsp contactosemsp conemsp elemsp FOGASAemsp comoemsp organismoemspautoacutenomoemsp adscritoemsp alemsp Ministerioemsp deemsp Trabajoemsp yemsp Economiacuteaemsp Socialemsp queemsp garantizaemsp aemsp losemsptrabajadores la percepcioacuten de salarios asiacute como las indemnizaciones por despido o extincioacuten de la relacioacuten laboral pendientes de pago a causa de insolvencia o procedimiento concursal del empresario

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Entreemsplasemspprioridadesemspqueemspnosemsppusieronemspdeemspmanifiestoemspenemspsuemsprelacioacutenemspconemsplosemspjuzgadosemspyemsptribunales cabe destacar

bull La remisioacuten por parte de los oacuterganos judiciales de un elevado nuacutemero de documentosemsp enemsp formatoemsp papelemsp conemsp lasemsp dificultadesemsp queemsp estoemsp lesemsp produceemsp enemsp laemspgestioacuten electroacutenica de los mismos Consideran que las administraciones deben desarrollar en sus sistemas los elementos necesarios para que la remisioacuten de la documentacioacuten al FOGASA se realice de forma digital

bull SolicitanemspqueemspseemspremitaemspalemspFOGASAemspsoloemspyemspexclusivamenteemsplaemspdocumentacioacutenemspuacutetilemspyemspnecesariaemspparaemspelemspdesarrolloemspdeemspsusemspcompetenciasemspyemspnoemsplaemsptotalidademspdelemspexpedienteemspyaemspqueemspesoemsplastraemsplaemspgestioacutenemspyemsptramitacioacutenemspdeemsplosemspexpedientesemspalemspteneremspqueemspanalizaremspla totalidad de la documentacioacuten

bull Es necesario que los sistemas de comunicacioacuten en la Administracioacuten de Justicia permitan la catalogacioacuten de los documentos remitidos pues de no ser asiacute se producenemspdificultadesemspenemsplaemspgestioacutenemspdeemsplosemspexpedientes

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7 REFLEXIONES CTEAJE

Entreemsp lasemspprincipalesemspcompetenciasemspqueemsp tieneemspatribuidasemspporemspLeyemspelemspCTEAJEemspdestacanemspaquellasemspqueemsptienenemspporemspfinalidademspestableceremspelemspmarcoemspenemspmateriaemspdeemspinteroperabilidademspseguridademspdefinicioacutenemspyemspvalidacioacutenemspfuncionalemspdeemsptodosemsplosemspprogramasemspyemspaplicacionesemspqueemspseemsputilicenemspdentroemspdeemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspPuesemspbienemspaemspcadaemspunoemspdeemspestosemspfinesemsphemos dedicado nuestros esfuerzos en el Comiteacute como puede deducirse del balance que aquiacute se presenta en concreto

A La seguridad judicial electroacutenica

Esta competencia ha tenido una importancia capital tanto es asiacute que se hizo necesario dividir las reuniones del grupo de trabajo BIS en dos tipos bien diferenciadas las dedicadasemsppropiamenteemspaemsplaemspinteroperabilidademspyemsplasemspespeciacuteficasemspdeemspseguridademsp

Se ha proseguido elaborando parcialmente la poliacutetica de seguridad que debe regir en la Administracioacuten de Justicia donde sin duda el escollo maacutes importante que hemos encontradoemspenemspsuemspdefinicioacutenemsphaemspsidoemsplasemspatribucionesemspyemspresponsabilidadesemspqueemspenemspestaemspmateria tienen los distintos profesionales que desarrollan su labor en la Administracioacuten deemspJusticiaemspyemsplosemspqueemsplosemspproveenemspdeemspmediosemspHemosemspcontadoemspademaacutesemspconemsplaemspcolaboracioacutenemspdel Centro Criptoloacutegico Nacional para la gestioacuten de incidentes de seguridad Tambieacuten en octubre de 2019 se creoacute dentro del CTEAJE el Subcomiteacute de Seguridad como oacuterganoemsp deemsp cooperacioacutenemsp paraemsp velaremsp poremsp laemsp seguridademsp yemsp proteccioacutenemsp deemsp datosemsp enemsp laemspAdministracioacuten de Justicia

Por otro lado hemos dedicado buena parte del tiempo de las reuniones de seguridad a los temas relacionados con la proteccioacuten de datos de caraacutecter personal con el soporte del Consejo General de Poder Judicial atendiendo a las funciones que ostentan en esta materia este campo seguiraacute siendo prioritario maacutexime cuando se produzca la transposicioacutenemsp deemsp laemsp Directivaemsp 2016680emsp deemsp proteccioacutenemsp deemsp datosemsp personalesemsp enemsp elemspproceso penal

B Buacutesqueda de la interoperabilidad de los sistemas

EstaemspesemsplaemspfuncioacutenemspvertebradoraemspyemspesencialemspdelemspComiteacuteemspseguimosemspaprobandoemspnormativaemspteacutecnica tanto para lograr la interoperabilidad interna como con el resto de colectivos con los que tenemos que comunicarnos en especial con la Administracioacuten General del Estado Nos queda mucho camino por recorrer sin duda pero somos optimistas al ver queemspenemsplosemspnuevosemspsistemasemspyemspdesarrollosemspseemspvanemspincorporandoemsplasemspnormasemspaprobadasemspentre todos en el seno del Comiteacute

La buacutesqueda de soluciones uacutenicas a problemas comunes tambieacuten estaacute avanzando En este sentido podemos destacar el acuerdo de adquisicioacuten centralizada del sistema de textualizacioacutenemsppromovidoemspporemspelemsppresidenteemspdelemspCTEAJEemspyemspqueemsphaemspsidoemspasumidoemspporemsptodosemsplos integrantes como compromiso

Losemsp ciudadanosemsp esperanemsp queemsp elemsp servicioemsp puacuteblicoemsp deemsp justiciaemsp seaemsp aacutegilemsp eficienteemsp yemsp deemspcalidad de forma que hagamos un uso racional de los recursos puacuteblicos Para ello debemosemsp promoveremsp laemsp reutilizacioacutenemsp deemsp lasemsp aplicacionesemsp queemsp yaemsp estaacutenemsp implantadasemsp yemspfuncionan de forma adecuada tratando de evitar iniciar nuevos desarrollos de manera individualemsp conemsp unaemsp mismaemsp finalidademsp aemsp laemsp yaemsp existenteemsp Estaemsp debeemsp seremsp laemsp sendaemsp paraemspoptimizaremsp losemsp recursosemsp yemsp lograremsp laemsp interoperabilidademsp dentroemsp deemsp laemsp Administracioacutenemsp deemspJusticia

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C La definicioacuten funcional de los sistemas

Laemspmodificacioacutenemsplegislativaemspdelemspartiacuteculoemsp2306emspdeemsplaemspLOPJemsphaemspcolocadoemspalemspCTEAJEemspcomoemsppromotoremspdeemsplaemspvalidacioacutenemspfuncionalemspyemspdeemsplaemspdefinicioacutenemspdeemsplosemspprogramasemspyemspaplicacionesemsputilizadosemspporemsplosemspjuzgadosemspyemsptribunalesemspEstoemspsuponeemspunemspgranemspretoemspdadaemsplaemspdiversidademspdeemspherramientas informaacuteticas que se utilizan en la Administracioacuten de Justicia Sin duda esteemsp nuevoemsp atributoemsp yemsp suemsp consecucioacutenemsp seraacuteemsp unoemsp deemsp losemsp desafiacuteosemsp maacutesemsp importantesemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspparaemspelemspComiteacuteemspenemsplosemspproacuteximosemspantildeosemspParaemsplograrloemspseemspdeberaacuteemspcontaremspconemspelemspapoyoemspyemsplaemspcolaboracioacuten de todos sus integrantes para forjar de una manera adecuada laemsparquitecturaemspfuncionalemspdeemsplosemspaplicativosemspEnemspdefinitivaemspresultaemspindispensableemspqueemsplasemspdistintasemsp administracionesemsp queemsp colaboranemsp conemsp elemsp CTEAJEemsp dialoguenemsp impulsenemsp yemsp seemspimpliquenemspenemsp laemspparticipacioacutenemspparaemsp laemspeficazemspelaboracioacutenemspdeemsp laemspdefinicioacutenemsp yemsp validacioacutenemspfuncional de las herramientas que se utilizan en sus respectivos territorios

Resaltar que en este sentido cobra especial relevancia la activa participacioacuten del ConsejoemspGeneralemsp delemsp Poderemsp Judicialemsp (CGPJ)emsp laemsp FiscaliacuteaemspGeneralemsp delemsp Estadoemsp (FGE)emsp yemsp laemspSecretariacutea General de la Administracioacuten de Justicia (SGAJ) como representantes de los usuariosemsp finalesemsp Juecesemsp Fiscalesemsp yemsp Letradosemsp deemsp laemsp Administracioacutenemsp deemsp Justiciaemsprespectivamente siendo una de las claves para su adecuado cumplimiento la necesaria interlocucioacuten con los usuarios para que las herramientas que utilicen cumplan con los estaacutendaresemspnecesariosemspparaemspelemspcorrectoemspyemspeficazemspdesempentildeoemspdeemspsusemspfuncionesemspparaemspconemsplos ciudadanos

ParaemsptrabajaremspenemspestaemspnuevaemspcompetenciaemspqueemsplaemspLeyemspatribuyeemspseemsphaemspaprobadoemspporemspparteemspdel Pleno la creacioacuten de grupos juriacutedicos al servicio del CTEAJE que integren a Jueces Fiscalesemsp yemsp Letradosemspdeemsp laemsp Administracioacutenemspdeemsp Justiciaemsp Sinemsp embargoemsp enemsp laemsp actualidademspexisteemspciertaemspcontroversiaemspsobreemspsusemspintegrantesemspyaemspqueemspelemspCGPJemspnoemspestaacuteemsptotalmenteemspdeemspacuerdo en que los jueces participen en dichos grupos por lo que se ha comenzado a trabajaremspdentroemspdelemspGrupoemspdeemspsalasemspdeemspVistaemspconemspalgunosemspintegrantesemspconemspperfilemspjuriacutedicoemspqueemsp estaacutenemsp definiendoemsp losemsp requisitosemsp funcionalesemsp queemsp debeemsp cumpliremsp unemsp sistemaemsp deemspgrabacioacuten audiovisual de actos procesales

Asiacute pues uno de los grandes retos que se plantea para los proacuteximos meses es la incorporacioacuten del CGPJ en los grupos juriacutedicos

DIFICULTADES A LA INTEROPERABILIDAD

Elemsp CTEAJEemsp fueemsp creadoemsp conemsp unemsp objetivoemsp comuacutenemsp laemspmejoraemsp deemsp laemsp interoperabilidademsp yemsp laemspseguridad de las aplicaciones en la Administracioacuten de Justicia

La singularidad de la Administracioacuten de Justicia espantildeola con la existencia de diversas CCAA con competencias transferidas en materia de Justicia (Paiacutes Vasco Cataluntildea GaliciaemspMadridemspCanariasemspCantabriaemspAndaluciacuteaemspValenciaemspAragoacutenemspNavarraemspAsturiasemspyemspLaemspRioja)emspenemsprelacioacutenemspaemsplosemspmediosemsppersonalesemspmaterialesemspyemspeconoacutemicosemspaemspsazoacutenemspdeemsplasemspSentenciasemspdelemspTribunalemspConstitucionalemsp561990emspyemsp621990emsphaemspprovocadoemsp-dentroemspdelemspterritorio espantildeol- la existencia de una pluralidad de herramientas informaacuteticas que convergen dentro del campo justicia

Laemsp Administracioacutenemsp deemsp Justiciaemsp seemsp configuraemsp enemsp unaemsp constelacioacutenemsp heterogeacuteneaemsp yemspmultifaceacutetica con una gobernanza compleja en la que el CTEAJE debe ser como oacutergano deemspcooperacioacutenemspinteradministrativaemspelemspmediadoremspyemspcoordinadoremspparaemsparmonizaremspdeemspformaemspuniformeemsplaemspdigitalizacioacutenemspdeemsplosemspjuzgadosemspyemsplosemsptribunales

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Sin embargo desde el nacimiento de este organismo en el antildeo 2013 poco a poco se ha idoemspdiluyendoemspsuemspactividademspllegandoemspaemspseremspalarmanteemspenemspelemspuacuteltimoemspperiodoemsptantoemspenemsplosemspgruposemsp deemsp trabajoemsp comoemsp enemsp elemsp compromisoemsp poremsp parteemsp deemsp susemsp integrantesemsp Deemsp estaemspmanera la SG-CTEAJE tiene que realizar esfuerzos excesivos para perseguir los acuerdos adquiridos dentro del Comiteacute

Son varias las causas de este escenario a juicio de la SG-CTEAJE

1 La situacioacuten compleja a nivel poliacutetico en los uacuteltimos antildeos ello ha ocasionado grandes disfunciones en el funcionamiento del Comiteacute

2 Laemspfaltaemspdeemsppresupuestoemspyemspdeemsppersonalemspdeemsplasemspadministracionesemspintegrantesemspdelemsporganismoemspparaemspimpulsaremspyemspdesarrollaremspdeemspformaemspadecuadaemsplosemspdistintosemsptrabajosemspencomendados en el Comiteacute En este sentido se ha de recordar que el CTEAJE loemspconfiguranemsptodosemsplosemspactoresemspdeemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemsp(elemspMinisterioemspdeemspJusticia las comunidades autoacutenomas con competencias transferidas el ConsejoemspGeneralemspdelemspPoderemspJudicialemspyemsp laemspFiscaliacuteaemspGeneralemspdelemspEstado)emspAdemaacutesemsppara la consecucioacuten de los objetivos de una saludable Administracioacuten Judicial Electroacutenica resulta elemental que las empresas del sector privado mdashen representacioacutenemspdeemsplasemspadministracionesmdashemspnoemspinterfieranemspenemsplaemsptomaemspdeemspdecisionesemspde los oacuterganos de gobierno del CTEAJE

3 Elemsptemoremspporemspparteemspdeemsplasemspadministracionesemspdeemspqueemspsusemspproyectosemsptecnoloacutegicosemspseemspralenticen cuando se ponen en conocimiento al Comiteacute Esto ha provocado duplicidades como consecuencia de la inversioacuten en la proliferacioacuten de aplicacionesemspyemspsistemasemspdisparesemspconemsplaemspmismaemspfinalidademspunidoemspaemsplosemspproblemasemspen cuanto a su interoperabilidad

4 La falta de un plan estrateacutegico o de una hoja de ruta acorde a la evolucioacuten tecnoloacutegicaemspactualemspasiacuteemspcomoemspcompetencialemspdelemspComiteacuteemspenemspelemspcualemspseemspfijenemspunosemspobjetivosemspyemspprioridadesemspparaemspelemspadecuadoemspdesarrolloemspdeemsp lasemspcompetenciasemspqueemsptiene asignadas legalmente El Pleno del CTEAJE aproboacute su actualizacioacuten en 2017 pero no se ha llevado a cabo este compromiso por parte de los componentesemspdelemsporganismoemspemspAdemaacutesemspaemspestoemspseemspuneemsplaemspfaltaemspdeemspeficaciaemspjuriacutedicaemspdeemsplosemspacuerdosemspguiacuteasemspyemspnormativasemspelaboradosemspporemsplaemspinstitucioacutenemspaemsppesaremspdelemspcontenidoemspdelemspartiacuteculoemsp6emspapartadoemspgemspdelemspRealemspDecretoemspyaemspqueemspelemspCTEAJEemspcareceemspde personalidad juriacutedica propia lo que le impide la publicacioacuten de sus acuerdos en el BOE

CONCLUSIONES

Muchos son los retos que tiene por delante el CTEAJE en su proacuteximo ejercicio a tenor de la situacioacuten de crisis poscovid que estaacute provocado una apuesta e impulso decidido por el legislador en materia tecnoloacutegica en el sector justicia en Espantildea

Si bien para la adecuada evolucioacuten en la digitalizacioacuten de la Administracioacuten de Justicia resulta necesario un cambio de paradigma en la gobernanza de las TIC Consideramos queemspseemspdebenemspredefiniremsplosemspobjetivosemspcomunesemspaemspalcanzaremspestableciendoemspunasemspmeacutetricasemspparaemspsuemspconsecucioacutenemspyemspenemspdondeemsplaemspparticipacioacutenemspactivaemspdeemsptodosemsplosemspactoresemspimplicadosemspesemsp esencialemsp paraemsp lograremsp unemsp nodoemsp enemsp laemsp interoperabilidademsp yemsp laemsp seguridademsp queemsp seaemsphomogeacuteneo para toda la Administracioacuten Judicial Electroacutenica

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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UnaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspelectroacutenicaemspuniformeemspinteroperableemspyemspseguraemsprequiereemspdeemspun sistema de informacioacuten adecuado Este sistema deberiacutea permitir el intercambio deemspdatosemspyemspdeemspinformacioacutenemspdeemspcalidademspyemspserviremspdeemspsoporteemspparaemsplosemspprocesosemspyemsplaemsptomaemspdeemspdecisionesemspParaemspelloemspesemspnecesarioemspunaemspplanificacioacutenemspestrateacutegicaemsppermanenteemspyemspdebeemspseremspen el seno del CTEAJE como organismo que goza de absoluta independencia orgaacutenica yemsp funcionalemsp dadaemsp suemsp propiaemsp naturalezaemsp elemsp foroemsp deemsp coordinacioacutenemsp eemsp impulsoemsp entreemsp lasemspdistintas Administraciones

Asimismoemspesemspnecesarioemspunaemspmayoremspimplicacioacutenemspyemspcompromisoemspporemspparteemspdeemsplosemspactoresemsppoliacuteticosemspdeemspaltoemsprangoemspdeemsplasemspadministracionesemspenemsparasemspdeemspfomentaremspelemsppragmatismoemspyemspde evitar el enfoque ideoloacutegico para la consecucioacuten de los objetivos en materia TIC Consideramosemspfundamentalemspyemspmaacutesemspenemspperiacuteodosemspdeemspcrisisemspcomoemspelemspactualemspunemspesfuerzoemspcolaborativoemsp deemsp todosemsp losemsp miembrosemsp queemsp configuranemsp elemsp CTEAJEemsp paraemsp dinamizaremsp elemspfuncionamiento de la institucioacuten

DeemspigualemspformaemspseemspdebeemspevitaremspelemspdesarrolloemspinversioacutenemspyemspdisparidadesemspentreemsplosemspsistemasemspyemspaplicacionesemspdentroemspdeemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemsptratandoemspdeemspimpediremsplaemspexistenciaemspdeemspaplicativosemspparalelosemspdesarrolladosemspconemspunaemspmismaemspfinalidademspporemsplosemspdistintosemspactoresemspAsiacute se dariacutea cumplimiento al contenido del artiacuteculo 7 de la Ley Orgaacutenica 22012 de 27 de abril de Estabilidad Presupuestaria y Sostenibilidad Financiera relativo al principio deemspeficienciaemspenemsplaemspasignacioacutenemspyemsputilizacioacutenemspdeemsplosemsprecursosemsppuacuteblicosemspEemspigualmenteemspaemsplaemspsentencia del Tribunal Constitucional 1322018 del 13 de diciembre de 2018 sobre la reutilizacioacuten de aplicaciones tecnoloacutegicas

Losemsp avancesemsp tecnoloacutegicosemsp continuosemsp enemsp nuestraemsp sociedademsp yemsp suemsp incorporacioacutenemsp enemsp laemspAdministracioacuten de Justicia han propiciado en los uacuteltimos treinta antildeos un cambio de paradigmaemsp enemsp elemsp funcionamientoemsp deemsp losemsp juzgadosemsp yemsp tribunalesemsp Entreemsp lasemsp novedadesemspintegradas en este periacuteodo en el sistema judicial cabe destacar a modo de ejemplo los actosemspdeemspcomunicacioacutenemspelectroacutenicosemsplaemspfirmaemspdigitalemspoemsplaemspdigitalizacioacutenemspdeemsplosemspexpedientesemspjudiciales con la conversioacuten de eacuteste en un expediente judicial electroacutenico (EJE) que ha propiciado que la Administracioacuten de Justicia esteacute en posesioacuten de una cantidad ingente de datos Pues bien resulta esencial trabajar en la elaboracioacuten de una arquitectura de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica que permita la extraccioacuten anonimizada de los datos para utilizarlos con el objetivo de dar un mejor servicio a nuestros ciudadanos Esto supone que entre los nuevos retos que afronta el sistema judicial en la proacutexima deacutecada estaraacuten aquellos enfocados a la explotacioacuten consustancial de los datos para facilitaremsp yemsp agilizaremsp laemsp actividademsp deemsp losemsp juzgadosemsp yemsp losemsp tribunalesemsp ahorrandoemsp tiempoemsp yemsprecursos a la Administracioacuten de Justicia la programacioacuten de asistentes que sirvan de apoyoemspaemsplaemsptomaemspdeemspdecisionesemspjudicialesemspyemspelemspacercamientoemspaemsplosemspoperadoresemspjuriacutedicosemsppersonasemspjuriacutedicasemspyemspciudadanosemspalemspconceptoemspdeemspjusticiaemspinteligenteemspyemspabierta

En este contexto el CTEAJE se postula como un elemento crucial dentro del engranaje paraemsp coordinaremsp laemsp colegiacioacutenemsp deemsp esfuerzosemsp yemsp laemsp cooperacioacutenemsp entreemsp lasemsp distintasemspadministracionesemspqueemsploemspcomponenemspyemsptodoemspelloemspconemspelemspfinemspdeemspfacilitaremspaemsplosemspciudadanosemspelemspacceso a un servicio puacuteblico de calidad de la Justicia

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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8 ANEXOS

81 Hoja de ruta

82 Metodologiacutea

83 Actas del Pleno

84 Actas de la Comisioacuten Permanente

85 Actas de los grupos de trabajo

86 Entregables de los grupos de trabajo

87 Labor consultiva

NOTAemsp Losemsp anexosemsp puedenemsp encontrarseemsp enemsp unemsp ficheroemsp comprimidoemsp disponibleemsp enemsp laemspcarpeta de la Herramienta Colaborativa correspondiente a este periacuteodo de balance A diacuteaemspdeemsphoyemsplaemsprutaemspdeemspaccesoemspesemsplaemspsiguiente

Site lsquoCTEAJE - Comiteacute Teacutecnico Estatalrsquo gt Documentos gt 04 HOJA DE RUTA Y BALANCE gt 03 BALANCE gt BALANCE 2019-2020

Disponiblesemsp enemsp laemsp paacuteginaemsp webemsp delemsp CTEAJEemsp ndash(httpswwwcteajegobes)ndashemsp yemsp enemsp laemspHerramienta Colaborativa del CTEAJE (accesible desde la web mencionada)

  • Iacutendice
  • 1 INTRODUCCIOacuteN CTEAJE
    • 11 Significado y origen
    • 12 Reacutegimen juriacutedico
    • 13 Composicioacuten y funciones
      • 2 OBJETO DEL BALANCE
      • 3 BALANCE GLOBAL
        • 31 Hoja de Ruta y resultados
          • 4 BALANCE DE DETALLE
            • 41 Pleno y Comisioacuten Permanente
            • 42 Subcomiteacute de Impacto Normativo
            • 43 Grupos de trabajo
              • 431 Gestioacuten Procesal Electroacutenica (antiguo Comunicaciones Telemaacuteticas)
              • 432 Gestioacuten Archiviacutestica
              • 433 Estadiacutestica Judicial
              • 434 Sistema de Registros Administrativos de Apoyo a la Administracioacuten de Justicia
              • 435 Profesionales (antiguo Procuradores)
              • 436 Portales de la Administracioacuten de Justicia y Sedes Judiciales Electroacutenicas
              • 437 Bases de Interoperabilidad y Seguridad
              • 438 Transferencia Tecnoloacutegica
              • 439 Hitos y Documentos
              • 4310 Salas de Vistas
                • 44 Secretariacutea General del CTEAJE
                • 45 Entregables
                  • 451 Entregables realizados
                  • 452 Proacuteximos entregables
                      • 5 LABOR CONSULTIVA
                      • 6 COLABORACIOacuteN CON OTROS ORGANISMOS
                      • 7 REFLEXIONES CTEAJE
                      • 8 ANEXOS

82 Metodologiacutea 83

83 Actas del Pleno 83

84 Actas de la Comisioacuten Permanente 83

85 Actas de los grupos de trabajo 83

86 Entregables de los grupos de trabajo 83

87 Labor consultiva 83

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Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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1 INTRODUCCIOacuteN

Previa a la exposicioacuten del apartado 1 se ha de aclarar que dado que la informacioacuten es la misma que la de los Balances de antildeos anteriores se ha trasladado dicha informacioacuten conemsp elemsp finemsp deemsp facilitaremsp laemsp comprensioacutenemsp delemsp presenteemsp documentoemsp Uacutenicamenteemsp seemsp haemspmodificadoemsp elemsp graacuteficoemsp deemsp composicioacutenemsp delemsp oacuterganoemsp conemsp laemsp incorporacioacutenemsp deemsp nuevosemspmiembros

11emsp Significadoemspyemsporigen

El Comiteacute Teacutecnico de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica (en adelante CTEAJE) ha asumido las funciones conducentes a abordar la modernizacioacuten de la Administracioacuten de Justicia con la implantacioacuten de la justicia electroacutenica de donde cabe esperar para unemsppaiacutesemspcomoemspelemspnuestroemspunemsptripleemspyemspbeneacuteficoemspresultadoemspporemspunaemspparteemsplaemspagilizacioacutenemspdeemsplos procesos puacuteblicos a traveacutes del uso de las tecnologiacuteas en las comunicaciones para servir a un derecho fundamental (artiacuteculo 24 de la CE) por otra parte servir a la efectiva yemsp generalemsp utilizacioacutenemsp deemsp lasemsp tecnologiacuteasemsp deemsp laemsp informacioacutenemsp yemsp comunicacioacutenemsp enemsp laemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspporemspparteemspdeemsplosemspprofesionalesemspdeemsplaemspJusticiaemspyemspporemspuacuteltimoemspdefiniremspelemspconjuntoemspdeemsprequisitosemspmiacutenimosemspdeemspinterconexioacutenemspinteroperabilidademspyemspseguridademspnecesariosemspenemspelemspdesarrolloemspdeemsplosemspdiferentesemspaplicativosemspyemspsistemasemsputilizadosemspporemsplosemspactoresemsp delemsp mundoemsp judicialemsp aemsp finemsp deemsp garantizaremsp laemsp seguridademsp enemsp laemsp transmisioacutenemsp deemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemsplosemspdatosemspyemspcuantasemspotrasemspexigenciasemspseemspcontenganemspenemsplasemspleyesemspprocesales

Ningunaemspdeemspestasemsptresemspfinalidadesemsppodiacuteaemspyaemspprogresaremspinsistiendoemspenemspunemspmodeloemspqueemsplosemsphechos han demostrado agotado por ello se planteoacute el reto de poner en praacutectica actuacionesemsptransformadorasemspyemspmejorasemspenemsplaemspgestioacutenemspenemspelemspgastoemspyemspenemsplaemspracionalizacioacutenemspdeemsp losemsp procedimientosemsp paraemsp queemsp laemsp Administracioacutenemsp deemsp Justiciaemsp seemsp configureemsp comoemspunemspservicioemspeficazemspaccesibleemspyemsptransparenteemspcapazemspdeemspafrontaremspsinemspdemorasemsplasemspdemandasemspdeemsplosemspciudadanosemspyemspdeemsplosemspdistintosemspoacuterdenesemspsocialesemspyemspeconoacutemicos

Estas reformas se plantean en un momento econoacutemico complejo condicionado por la contencioacutenemspdelemspgastoemsppuacuteblicoemspyemsplaemsprestriccioacutenemsppresupuestariaemspderivadasemspdeemsplaemspsituacioacutenemspeconoacutemicaemsp europeaemsp yemsp nacionalemsp Poremsp tantoemsp esemsp unemsp objetivoemsp fundamentalemsp laemsp buacutesquedaemspemspemspemspemspemspemspemspde un auteacutentico rendimiento de los recursos puacuteblicos basado en la colegiacioacuten de esfuerzosemspyemspenemsplasemspdistintasemspiniciativasemsppropuestasemspporemsplosemspintegrantesemspdelemspCTEAJE

En este contexto el CTEAJE nace como el cauce institucional para la cooperacioacuten en materia de nuevas tecnologiacuteas en el aacutembito de la Justicia entre el Ministerio de Justicia (MJU) el Consejo General del Poder Judicial (CGPJ) la Fiscaliacutea General del Estado (FGE) yemsplasemspcomunidadesemspautoacutenomasemspconemspcompetenciasemspenemspmateriaemspdeemspJusticia

Como antecedente de este oacutergano se debe mencionar el convenio de colaboracioacuten firmadoemspelemsp30emspdeemspseptiembreemspdeemsp2009emspentreemspelemspMinisterioemspdeemspJusticiaemspelemspConsejoemspGeneralemspdelemspPoderemspJudicialemspyemsplaemspFiscaliacuteaemspGeneralemspdelemspEstadoemspparaemspelemspestablecimientoemspdelemspEsquemaemspJudicialemspdeemspInteroperabilidademspyemspSeguridademsp(enemspadelanteemspEJIS)emspPosteriormenteemspelemsp10emspdeemspdiciembre de 2009 se unieron las comunidades autoacutenomas con competencias en materia de Justicia

Los referidos actores han venido trabajando en la creacioacuten de un esquema de colaboracioacuten colegiando esfuerzos con el objetivo fundamental de llevar a cabo la prestacioacuten de servicios a la Administracioacuten de Justicia bajo el paradigma de la interoperabilidademspaccesibilidademspyemspreusabilidademspconemsplasemspmaacuteximasemspgarantiacuteasemspdeemspseguridad

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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EnemspconsecuenciaemspelemspCTEAJEemspseemspconfiguraemspcomoemspunaemspdeemsp lasemsppiezasemspesencialesemspparaemsp laemspconsecucioacuten de los objetivos establecidos en la Ley 182011 de 5 de julio reguladora del uso de las tecnologiacuteas de la informacioacuten y la comunicacioacuten en la Administracioacuten de Justicia en orden a la interoperabilidad de las distintas aplicaciones que se utilizan en la Administracioacuten de Justicia de modo que en este contexto dicho oacutergano ejerce el impulso de la Administracioacuten judicial electroacutenica

12emsp Reacutegimenemspjuriacutedico

EnemspelemsptiacutetuloemspVemspdeemsplaemspLeyemsp182011emspdeemsp5emspdeemspjulioemspyaemspmencionadaemspseemspestablecioacuteemsplaemspcreacioacutenemspdelemspComiteacuteemspTeacutecnicoemspEstatalemspdeemsplaemspAdministracioacutenemspJudicialemspElectroacutenicaemspyemspenemsplaemspDisposicioacutenemspadicionalemspprimeraemspseemspfacultoacuteemspalemspGobiernoemspparaemspsuemspregulacioacutenemspmedianteemspRealemspDecreto

Enemspconsecuenciaemspelemsp19emspdeemspjunioemspdelemsp2013emspseemsppublicoacuteemspelemspRealemspDecretoemsp3962013emspdeemsp7emspde junio regulador del Comiteacute Teacutecnico Estatal de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica

El CTEAJE es un oacutergano administrativo de cooperacioacuten de los previstos en el artiacuteculo 5 de la Ley 301992 de 26 de noviembre de Reacutegimen Juriacutedico de las Administraciones Puacuteblicas y del Procedimiento Administrativo Comuacuten que tras la derogacioacuten de la citada leyemsphaemspquedadoemsprecogidoemspenemspelemspartiacuteculoemsp145emspdeemsplaemspLey 402015 de 1 de octubre de Reacutegimen Juriacutedico del Sector Puacuteblicoemsp Ademaacutesemsp seemsp rigeemsp poremsp loemsp dispuestoemsp enemsp laemsp Leyemsp182011emspdeemsp5emspdeemspjulioemspyemspenemsplaemspLey 402015 de 1 de octubre de Reacutegimen Juriacutedico del Sector Puacuteblico

ElemspCTEAJEemspgozaemspdeemspabsolutaemspindependenciaemsporgaacutenicaemspyemspfuncionalemspconsecuenciaemspdeemspsuemsppropia naturaleza como oacutergano de coordinacioacuten entre administraciones en el que estaacuten representados el Ministerio de Justicia el Consejo General del Poder Judicial la Fiscaliacuteaemsp Generalemsp delemsp Estadoemsp yemsp lasemsp comunidadesemsp autoacutenomasemsp conemsp competenciasemsp enemspmateria de Justicia

La normativa reguladora del CTEAJE estaacute conformada por

bull Leyemsp182011emspdeemsp5emspdeemspjulioemspreguladoraemspdelemspusoemspdeemsplasemsptecnologiacuteasemspdeemsplaemspinformacioacutenemspyemsplaemspcomunicacioacutenemspenemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemsp

bull Leyemsp402015emspdeemsp1emspdeemspoctubreemspdeemspReacutegimenemspJuriacutedicoemspdelemspSectoremspPuacuteblico

bull RealemspDecretoemsp3692013emspdeemsp7emspdeemspjunioemspporemspelemspqueemspseemspregulaemspelemspComiteacuteemspTeacutecnicoemspEstatal de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica

bull Apartadoemsp6emspdelemspartiacuteculoemsp230emspdeemsplaemspLeyemspOrgaacutenicaemspdelemspPoderemspJudicial

bull Normas de Funcionamiento Interno del CTEAJE

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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13emsp Composicioacutenemspyemspfunciones

El CTEAJE estaacute compuesto por el Consejo General del Poder Judicial el Ministerio de Justiciaemsp (MJU)emsp laemsp Fiscaliacuteaemsp Generalemsp delemsp Estadoemsp yemsp lasemsp comunidadesemsp autoacutenomasemsp conemspcompetencias en materia de Justicia

CTEAJEFiscaliacutea Generaldel

Estado

Susemsp oacuterganosemsp necesariosemsp sonemsp elemsp Plenoemsp laemsp Comisioacutenemsp Permanenteemsp elemsp Presidenteemsp yemsp elemspSecretario General Ademaacutes cuenta con el Subcomiteacute de Impacto Normativo creado en el 2015

El Comiteacute Teacutecnico Estatal de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica estaacute copresidido por unemsprepresentanteemspdelemspConsejoemspGeneralemspdelemspPoderemspJudicialemspyemspotroemspdelemspMinisterioemspdeemspJusticiaemspque ejercen la copresidencia por periacuteodos bienales conforme a un turno rotatorio No obstanteemsp yemspdesdeemspsuemspcreacioacutenemsp laemspPresidenciaemsp laemsphaemspejercidoemspelemspMinisterioemspdeemspcomuacutenemspacuerdo con el el Consejo General del Poder Judicial (en adelante CGPJ)

Laemsp composicioacutenemsp exactaemsp yemsp lasemsp funcionesemsp deemsp cadaemsp unoemsp deemsp losemsp oacuterganosemsp delemsp CTEAJEemsp seemspdeterminanemspenemspsuemspnormativaemspreguladoraemspenemspelemspRealemspDecretoemsp3962013emspyemspenemsplasemspNormasemspde Funcionamiento Interno

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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OrganigramaemspdelemspCTEAJE

Presidente CTEAJE

Secretario de estado de Justicia Secretario general de la Administracioacuten de Justicia

FiscalLAJ en comisioacuten de servicios en el MJU

GrupoemspdeemspapoyoemspaemsplaemspSecretariacuteaemspGeneral

Subcomiteacute de Impacto Normativo

Vocales

bull Representante CGPJ bull Representacioacuten FGE bull 2 representantes MJU bull Vocal de la Comisioacuten Permanente

Secretariacutea (sin voto)

Pleno

Secretario de estado de Justicia Secretario general de la Administracioacuten de Justicia

Comisioacuten Permanente

Secretario general de la Administracioacuten de Justicia

Secretariacutea General

Vocales

bull Representante CGPJ bull Representacioacuten FGE bull Representantes de cada CC AA

Vocales

bull Representante CGPJ bull Representacioacuten FGE bull Representante de las CC AA bull Representantes Cuerpo de Letrados de la Administracioacuten de JusticiaemspemspbullemspMaacuteximoemsp5emspperfilesemspconemspformacioacutenemsp teacutecnica

Secretariacutea (sin voto)

Secretariacutea (sin voto)

Grupos de trabajo

Como particularidad de su composicioacuten cabe destacar que en el Pleno existe representacioacuten de todas las administraciones con competencias en Justicia mientras que en la Comisioacuten Permanente (en adelante CP) un oacutergano de caraacutecter fundamentalmenteemspteacutecnicoemsphayemsptresemsprepresentantes

bull Un representante uacutenico de todas las comunidades autoacutenomas que se establece por turnoemsprotatorioemspyemspsuemspordenemspseemspfijaemspseguacutenemsplaemspantiguumledademspenemspelemspestatutoemspdeemspautonomiacuteaemspEsteemspantildeo el puesto le ha correspondido a la Comunidad de Madrid

emspemspbullemspDosemsprepresentantesemspdeemspperfilemspteacutecnicoemspqueemsprotanemspanualmenteemspporemspordenemspalfabeacuteticoemspdeemspcomunidademspEnemspesteemspejercicioemsphanemspsidoemspAndaluciacuteaemspyemspAragoacuten

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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EnemsplaemspsiguienteemsptablaemspseemspespecificanemsplosemspcargosemspdeemsplosemspoacuterganosemspnecesariosemspdelemspCTEAJEemspasiacuteemspcomoemsplosemspnombresemspyemspapellidosemspdeemspcadaemspunaemspdeemsplasemsppersonasemspqueemsplosemspocupanemspalemspcierreemspdel ejercicio 2019-2020

Pleno Comisioacuten Permanente

Presidente-Secretario de estado de Justicia a D Pablo Zapatero Miguel

Presidente-Secretario general AJ b D Francisco de Borja Vargues Valencia

Vocales

Representante CGPJ Dordf Mariacutea Victoria Cinto Lapuente

Representacioacuten FGE D Francisco Moreno Carrasco

Representante de cada CC AA D Joseacute Antonio Carrillo Navas (Paiacutes Vasco) Dordf Monserrat Muntildeoz Moreno (Cataluntildea) D Juan Joseacute Martiacuten Aacutelvarez (Galicia) Dordf Baacuterbara Loacutepez Ramoacuten (Comunidad Valenciana) Dordf Carla Vallejo Torres (Canarias) D Miguel Aacutegel Torres Tejada (Andaluciacutea) D Rafael Sainz de Rozas Bedialauneta (Comunidad Foral de Navarra) D Pedro Irigoyen Barja (Comunidad de Madrid) Dordf Encarnacioacuten Vicente Suaacuterez (Principado de Asturias) D Pablo Antonio Ortiz Lorenzo (Cantabria) Dordf Mariacutea Aacutengeles Julvez Leoacuten (Aragoacuten) D Alberto Espiga Narro (La Rioja)

Vocales

Representante CGPJ Dordf Mariacutea Victoria Cinto Lapuente

Representacioacuten FGE f Vacante

Representante de las CC AA D Pedro Irigoyen Barja (Comunidad de Madrid)

Representante Cuerpo de Letrados de la Administracioacuten de Justicia D Jaume Herraacuteiz Pageacutes

Maacuteximoemsp5emspperfilesemspconemspformacioacutenemspteacutecnica Dordf Carmen Leoacuten Bertrand (Andaluciacutea) D Joseacute Manuel Beiro Magaacuten (MJU) e D Joseacute Luis Hernaacutendez Carrioacuten (MJU) D Juan Carlos Garceacutes Peacuterez (CGPJ) D Aacutengel Sanz Barea (Aragoacuten)

Secretaria c Dordf Mariacutea Vilches Fernaacutendez D Romaacuten Garciacutea-Varela Iglesias

Secretaria d Dordf Leticia Carrillo Rodriacuteguez Dordf Mariacutea Viches Fernaacutendez D Romaacuten Garciacutea-Varela Iglesias

a Presidente-Secretario de estado de Justicia D Manuel Jesuacutes Dolz Lago (hasta 29012020) b Presidente - Secretario General AJ D Antonio Viejo Llorente (Hasta 05022020) c Secretario D Romaacuten Garciacutea-Varela Iglesias (desde 1052020) d Secretaria Dordf Leticia Carrillo Rodriacuteguez (hasta 4102019) e Vocal teacutecnico MJU D Joseacute Manuel Beiro Magaacuten (desde 24062020 anteriormente vacante) f Vocal retresentante FGE Germaacuten Gutieacuterrez Vicen (hasta 24062020)

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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2 OBJETO DEL BALANCE

El objeto del presente documento es presentar los resultados obtenidos por el CTEAJE enemspelemspperiacuteodoemspcomprendidoemspentreemspelemsp16emspdeemspjulioemspdeemsp2019emspyemspelemsp15emspdeemspjulioemspdeemsp2020

Paraemspunaemspmayoremspclaridademspenemsplaemspexposicioacutenemspdeemsplosemspresultadosemspyemspconemsplaemspfinalidademspdeemspfacilitaremsplaemsp lecturaemsp yemsp comprensioacutenemsp deemsp losemsp mismosemsp elemsp documentoemsp seemsp estructuraemsp delemsp siguienteemspmodo

1) BALANCE GLOBAL Se usa como referente la Hoja de Ruta del CTEAJE que fue aprobadaemspenemspelemspplenoemspdelemsp9emspdeemspabrilemspdeemsp2014emspyemspseemspcotejaemspconemsplaemspactividademsprealizadaemspdurante este ejercicio asiacute como en anteriores (2013-2014 2014-2015 2015-2016emspyemsp2017-2018)emspEsteemspesfuerzoemspcomparativoemspseraacuteemspelemspqueemspnosemsppermitaemspmediremsptanto los logros obtenidos como las desviaciones sufridas respecto a la Hoja de Rutaemspconemspelemspfinemspdeemspadoptaremsplasemspaccionesemsppertinentesemspparaemspsuemspalineacioacutenemspoemspenemspsuemspdefecto la revisioacuten de la Hoja de Ruta conforme a las necesidades actuales

2)emsp BALANCEemspDEemspDETALLEemspExponeemsppormenorizadamenteemsplosemspresultadosemspdeemsplosemspgruposemspdeemsp trabajoemsp yemsp subgruposemsp constituidosemsp enemsp elemsp senoemsp delemsp CTEAJEemsp asiacuteemsp comoemsp deemsp laemspactividademsp delemsp Plenoemsp deemsp laemsp Comisioacutenemsp Permanenteemsp yemsp delemsp Subcomiteacuteemsp deemsp ImpactoemspNormativo

3) LABOR CONSULTIVA En este apartado se presentan los resultados obtenidos por elemspoacuterganoemspenemspsuemsplaboremspconsultivaemspespecialmenteemspenemspmateriaemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridad entre los sistemas informaacuteticos

4) COLABORACIOacuteN CON OTROS ORGANISMOS En este punto se relacionan las distintas colaboraciones que ha mantenido a lo largo del presente ejercicio el CTEAJEemspconemspotrosemsporganismosemspelemspobjetivoemspdeemspestasemspyemspelemspmodoemspenemspelemspqueemspseemsphanemsparticulado

5) REFLEXIONES CTEAJE Por uacuteltimo se hace un anaacutelisis del papel que ha desempentildeado el CTEAJE en el ejercicio asiacute como del valor que aporta a las administracionesemspyemsptambieacutenemspseemspapuntanemsplosemspprincipalesemspaspectosemspdeemspmejoraemspaemspnivelemspglobal

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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3 BALANCE GLOBAL

31emsp HojaemspdeemspRutaemspyemspresultados

Las liacuteneas de actuacioacuten del CTEAJE se basan en el desarrollo de los principales objetivos marcadosemspenemsplaemspHojaemspdeemspRutaemspelaboradaemspelemsp14emspdeemspoctubreemspdeemsp2013emspyemspaprobadaemspenemspelemspPleno del 9 de abril de 2014 por consenso de todos sus miembros

Enemsplasemsppaacuteginasemspsiguientesemspseemspexponenemsplosemspproyectosemspyemsplasemspaccionesemspqueemspfueronemsprecogidosemspen dicha Hoja de Ruta Estaacuten agrupados en cinco liacuteneas de actuacioacuten

bull Sistema Integrado de Justicia

bull Transparenciaemspyemspservicios

bull Gobernanza

bull Colaboracioacuten con otras administraciones

bull Esquemaemspjudicialemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridademsp

Ademaacutes tambieacuten se indican los grupos de trabajo que los desarrollan el objetivo inicial yemspfinalmenteemspseemsprealizaemspunemspdiagnoacutesticoemspconemsplaemspsituacioacutenemspdeemspcadaemspproyectoemspyemspaccioacutenemspenemspcuantoemsp aemsp logrosemsp alcanzadosemsp actividadesemsp queemsp seemsp hanemsp realizadoemsp yemsp otrasemsp cuestionesemspimportantes

Para facilitar la comprensioacuten de la informacioacuten ofrecida se ha utilizado el siguiente coacutedigoemspdeemspcoloresemspenemsplasemspcolumnasemsplaquoObjetivoemspinicialraquoemspyemsplaquoDiagnoacutesticoraquo

bull Verde el objetivo inicial estaacute siendo abordado en el seno de alguacuten grupo de tra-bajoemspoemspseemspabordoacuteemspyemspfinalizoacute

bull Amarillo el objetivo se ha abordado parcialmente o se abordoacute pero en estos momentos esta liacutenea estaacute parada

bull AzulemspelemspobjetivoemsphaemspvariadoemsprespectoemspaemsploemspestablecidoemspenemspllaemspHojaemspdeemspRutaemspyemspseemspestaacuteemspabordandoemspenemspelemspsenoemspdelemspalguacutenemspgrupoemspdeemsptrabajoemspoemspseemspabordoacuteemspyemspfinalizoacuteemsp

bull Rojo no se ha abordado el objetivo en el seno del CTEAJE

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

13

GRUPO SIGLA

ASISTENCIAemspJURIacuteDICAemspGRATUITA AJG

BASESemspDEemspINTEROPERABILIDADemspYemspSEGURIDAD BIS

ESTADIacuteSTICAemspJUDICIAL EJ

GESTIOacuteN ARCHIVIacuteSTICA GA

GESTIOacuteN PROCESAL ELECTROacuteNICA(antes COMUNICACIONES TELEMAacuteTICAS [CCTT]) GPE

HITOSemspYemspDOCUMENTOS HDOC

PORTALESemspDEemspLAemspADMINISTRACIOacuteNemspDEemspJUSTICIAemspYemspSEDESemspJUDICIALESemspELECTROacuteNICAS PAJSJE

PROCURADORES PROC

SALASemspDEemspVISTAS SV

SISTEMAemspDEemspREGISTROSemspADMINISTRATIVOSemspDEemspAPOYOemspAemspLAemspADMINISTRACIOacuteNemspDEemspJUSTICIA SIRAJ

SUBCOMITEacuteemspDEemspIMPACTOemspNORMATIVO SIN

TRANSFERENCIA TECNOLOacuteGICA TT

Asimismo en la siguiente tabla se indican los nombres de los diferentes grupos de trabajo con sus siglas correspondientes dado que estas seraacuten utilizadas a la hora de exponer cada liacutenea de actuacioacuten

PROYECTOPRIORIZADO PROYECTO ACCIONES GRUPO OBJETIVO INICIAL DIAGNOacuteSTICO

LIacuteNEA DE ACTUACIOacuteN I SISTEMA INTEGRADO DE JUSTICIA

Gestioacuten de identidades

Garantizar la interconexioacuten de los diversos sistemas de gestioacuten de identidades existentes en las diferentes administraciones con competencias en materia de Justicia

Esta liacutenea de trabajo no ha sido abordada de forma global sin embargo en el marco de la transferencia tecnoloacutegica esta actuacioacuten se acomete para cada aplicacioacuten cedida

Soporte al proce- dimiento

Sistemas audiovisuales

dentro del procedimiento

judicial

SVemspyemspTT

Estableceremsplasemsppautasemspyemsplaemsporganizacioacutenemspfuturas para la continuidad de un desarrolloemspconjuntoemspdelemspproyectoemspasiacuteemspcomoemspfijaremspunasemsprecomendacionesemspgenerales teacutecnicas necesarias en las salasemspdeemspvistaemspdeemspjuzgadosemspyemspaudiencias

Elemspobjetivoemspdelemspproyectoemsphaemspevolucionadoemspsustancialmenteemspyaemspqueemspenemspsusemspiniciosemspfueemspconcebidoemspparaemsptrataremspdeemspdefiniremsplaemspinfraestructuraemspnecesaria para la grabacioacuten en las salas de vista En la actualidad se estaacute elaborando una propuesta maacutes amplia que abarque no solo el empleo del sistema de grabacioacuten sino tambieacuten un sistema audiovisual completo que sea de aplicacioacuten tanto en las salas como en todas las actuaciones procesales que requieran el empleo de estos mediosPara ello se han establecido las funcionalidades prioritarias que debe contener el sistema audiovisual Todo ello estaacute permitiendo avanzar en la elaboracioacuten de un documento de definicioacutenemspfuncionalemspunaemspGuiacuteaemspdeemspInteroperabilidademspyemspSeguridademspyemspunemspmanual de Buenas praacutecticasSe ha incorporado dentro del alcance de esta accioacuten la necesidad de definiremspunemspsistemaemspparaemsplaemsptextualizacioacutenemspdeemsplasemspgrabacionesemspaudiovisuales de actos procesales

Firma electroacutenica BISemspyemspGPE

Evaluar e impulsar la estandarizacioacuten deemspformatosemspdeemspfirmaemspelectroacutenicaemspyemsppoliacuteticas de uso de conformidad con la poliacuteticaemspgeneralemspdeemspfirmaemspelectroacutenicaemspyemspsiguiendo las recomendaciones de la Norma Teacutecnica de Interoperabilidad de PoliacuteticaemspdeemspFirmaemspyemspSelloemspElectroacutenicosemspyemspdeemspCertificadosemspdeemsplaemspAdministracioacuten

PoremspunemspladoemspenemspelemspgrupoemspBISemspseemspconsensuoacuteemsplaemsppoliacuteticaemspdeemspfirmaemspparaemsplaemspAdministracioacuten de Justicia en la que se establecen entre otras cuestionesemsplosemspformatosemspyemsppoliacuteticasemspdeemspusoemspPoremspotroemspladoemspenemspelemspGrupoemspde Gestioacuten Procesal Electroacutenica (antiguo Comunicaciones Telemaacuteticas)emspseemsphaemspestablecidoemspunemspnuevoemsptipoemspdeemspcertificadoemspelemspcertificadoemspdeemspseudoacutenimoemspqueemsppermiteemsplaemspanonimizacioacutenemspdelemspfirmanteemspevitandoemspqueemspenemspelemspdocumentoemspfirmadoemspaparezcanemspdatosemsptalesemspcomoemspelemspDNI

Planificadoremspde actividad

en las oficinasemsp

judicialesemspyemspfiscales

SINemspyemspBIS

Disentildearemspyemspdesarrollaremspnuevasemspaplicaciones que permitan un control integralemspdeemsplasemspentradasemspsalidasemspyemspflujosemspdeemsptrabajoemspparaemspplanificaremspdeemspformaemspequilibrada la asignacioacuten de actividades entre el personal adscrito a laemspoficina

A traveacutes del SIN se han establecido los requisitos para el control de losemspplazosemspdeemspinstruccioacutenemspyemspmedianteemsplaemspestandarizacioacutenemspdeemsplasemspclasesemspde registro se busca repartir de forma homogeacutenea la carga de trabajo en los juzgados El principal reto en estos momentos es conseguir la implantacioacuten en los sistemas Ademaacutes se han aprobado las clases de registro de los oacuterganos colegiados

Balance anual del CTEAJE (2018-2019)

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PROYECTOPRIORIZADO PROYECTO ACCIONES GRUPO OBJETIVO INICIAL DIAGNOacuteSTICO

Gestioacuten documental HDOC

―emspIdentificaremsptodosemsplosemsptiposemspdeemspdocumentos que pueden existir en un procedimiento judicial estandarizar su contenidoemspyemspconfigurarlosemspdeemspformaemspqueemsppermitan extraer informacioacuten compartir yemspexplotaremspdatosemspentreemsplosemspdistintosemspsistemas de gestioacuten procesal ―emspDefiniremspyemspaprobaremsplosemspesquemasemspprocesales que han de servir de base para establecer una tramitacioacuten guiada ―emspDesarrollaremspfondosemspdocumentalesemspparaemspletrados de la Administracioacuten de Justicia yemspparaemspfiscalesemspyemspabogadosemspdelemspEstadoemspemspemsp―emspPromoveremspelemspaccesoemspalemspCentroemspdeemspDocumentacioacutenemspJudicialemsp(CENDOJ)emspviacuteaemspWeb para Letrados de la Administracioacuten deemspJusticiaemspFiscalesemspyemspAbogadosemspdelemspEstado de forma que permitan extraer informacioacutenemspcompartiremspyemspexplotaremspdatosemspentre los distintos sistemas de gestioacuten procesal

Laemspsituacioacutenemspenemspesteemspproyectoemspesemsplaemspsiguientebull En el subgrupo laquoFormulariosraquo se estaacuten acordando los tipos de documentos que se presentan en el registro del oacutergano judicialbullemspLaemspdefinicioacutenemspdeemsplosemspesquemasemspprocesalesemspseemspestaacuteemspabordandoemspporemspjurisdiccionesemspyemspseguacutenemspelemspcasoemspmedianteemspdivisioacutenemspenemsplotesemspAdemaacutesemsplos esquemas previamente estandarizados estaacuten siendo adaptados tanto a los cambios realizados en la Normativa Teacutecnica como a las sucesivas reformas legislativas Se preveacute que los modelosplantillas recogidos en los esquemas de tramitacioacuten no sean de estricta observancia sino una referencia que llegado el caso pueda agilizar elemsptrabajoemspdelemspusuarioemspfinalbull Los dos uacuteltimos objetivos no han sido acometidos de momento

Gestioacuten archiviacutestica GA

Implantar en los oacuterganos jurisdiccionales aplicaciones informaacuteticas que permitan la organizacioacutenemspyemspelemspcontrolemspdeemsplosemspprocedimientos judiciales archivados

ElemspobjetivoemspdeemspesteemspproyectoemsphaemspvariadoemspsustancialmenteemspelemspgrupoemspdeemsptrabajoemspestaacuteemspdefiniendoemsplaemsppoliacuteticaemspdeemspgestioacutenemspdeemsparchivosemspAemsplaemspesperaemspdeemspqueemspseemspdesarrolleemspelemspRDemspdeemsparchivo

Estadiacutestica judicial EJ

Construir un cuadro de mandos que implemente la estrategia de integracioacuten de la informacioacuten de gestioacutenemspprocesalemspconemsplaemspfinalidademspdeemspfavorecer la homogeneidad de indicadoresemspyemspdeemspoptimizaremsplaemspinversioacutenemspde recursos

ElemspobjetivoemspdeemspesteemspproyectoemsphaemspvariadoemspsustancialmenteemspEnemsplaemspactualidad se centra en el anaacutelisis de los boletines estadiacutesticos de los diversos tipos de oacutergano (se ha comenzado por el Boletiacuten nordm 5 delemspJuzgadoemspdeemsploemspSocial)emspconemspelemspfinemspdeemspperseguiremsplaemspobtencioacutenemspautomaacutetica de estos a partir de la informacioacuten registrada en los Sistemas de Gestioacuten Procesal

Balance anual del CTEAJE (2018-2019)

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PROYECTOPRIORIZADO PROYECTO ACCIONES GRUPO OBJETIVO INICIAL DIAGNOacuteSTICO

Interopera-bilidad con

otros sistemas

Comunicacio-nes

telemaacuteticas

LexNET

GPEemspyemspPROC

Posibilitar que los profesionales de la Administracioacuten de Justicia independientemente de la comunidad autoacutenoma en la que se encuentren puedan tanto presentar escritos como recibiremspnotificacionesemspdeemspcualquieremspjuzgado de Espantildea En el aacutembito de las fiscaliacuteasemspintroduciremspmejorasemspenemsplasemspnotificacionesemspencaminadasemspaemsppotenciar el uso de LexNET

Estosemspobjetivosemsphanemspsidoemspampliamenteemspsuperadosemspyemspelemspgrupoemspseemsphaemspcentrado en dar cumplimiento a nivel nacional a lo establecido en la Leyemsp422015emspdeemsp5emspdeemspoctubreemspdeemspreformaemspdeemsplaemspLey 12000 de 7 de enero de Enjuiciamiento Civil en relacioacuten con las comunicaciones electroacutenicasemspconemspdosemspfechasemspsignificativasemspparaemspsuemspimplantacioacutenemspelemsp1emspdeemspeneroemspdeemsp2016emspyemspelemsp1emspdeemspeneroemspdeemsp2017

TTIntegrar los sistemas de gestioacuten procesal con el Punto Neutro Judicial (PNJ)

EnemspelemspgrupoemspdeemspTransferenciaemspTecnoloacutegicaemsp(TT)emspseemsphanemspidentificadoemsptodas las aplicaciones o sistemas susceptibles de ser utilizados por cualquier administracioacuten asiacute como el listado de las distintas iniciati-vas

Interconexioacuten de los

sistemas de gestioacuten

procesal con SIRAJ

SIRAJInterconectar los sistemas de gestioacuten procesal con el Sistema de Registros AdministrativosemspdeemspApoyoemspaemsplaemspAdministracioacuten de Justicia (SIRAJ)

Elemspproyectoemspseemspreactivoacuteemspparaemspavanzaremsptodoemsploemspposibleemspenemsplaemsppreparacioacuten de la integracioacuten SGP-SIRAJ 2 de forma paralela al desarrollo de SIRAJ 2

Interconexioacuten con otras

administra-cionesemspyemsp

organismos puacuteblicos

GPEMejorar las relaciones en el aacutembito tecnoloacutegico con el resto de administraciones puacuteblicas

En el seno del grupo de trabajo GPE se estaacuten abordando todas las comunicaciones electroacutenicas con los distintos actores que se relacionan con la Administracioacuten de Justicia Interior Sanidad EducacioacutenemspyemspUniversidadesemspcorporacionesemsplocalesemspFOGASACabeemspdestacaremsplosemspavancesemsprelativosemspalemspenviacuteoemspdelemspoficioemspdeemspmaneraemspelectroacutenica desde un oacutergano judicial a un oacutergano administrativo

Interconexioacuten de los SGP con la base

de datos centralizada

del Ministerio Fiscal

GPEemspyemspTTInterconectarlos sistemas de gestioacuten procesal con el sistema de informacioacuten de la Fiscaliacutea

Esta actuacioacuten se acometioacute tanto en el GPE como dentro del subgrupoemspdeemspFortunyemspDigitalemspenemspelemspaacutembitoemspdeemsptransferenciaemsptecnoloacutegica para aquellas comunidades autoacutenomas usuarias de FortunyNOTA Seguacuten indicacioacuten anterior lo relativo a CCTT se trataraacute en el nuevoemspgrupoemspGPEemspSiemspbienemspestaacuteemspparadoemsploemsprelativoemspaemspFiscaliacuteaemspDigitalemspseemspestaacute tratando en el grupo de TT

Balance anual del CTEAJE (2018-2019)

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PROYECTOPRIORIZADO PROYECTO ACCIONES GRUPO OBJETIVO INICIAL DIAGNOacuteSTICO

Interconexioacuten de los

directorios al servicio de la

Adminis- tracioacuten de

Justicia

GPE PROC yemspBIS

Establecer directorios uacutenicos de mdashemspJuzgadosemspyemspfiscaliacuteasemspmdash Colegios de profesionales mdash Videoconferencias en sedes judiciales mdash Traductores e inteacuterpretes mdash Peritos

Enemsprelacioacutenemspconemsplosemspjuzgadosemspyemspfiscaliacuteasemspelemspdirectorioemspformaemspparteemspdeemspla Normativa Teacutecnica del CTEAJETambieacuten se han creado los censos de profesionalesSeemspestaacuteemsptrabajandoemspenemsplaemspdefinicioacutenemspdeemspunemspdocumentoemspqueemspsirvaemspdeemspdirectorio de datos para videoconferencias IPEl resto de objetivos no han sido abordados

Asistencia Juriacutedica Gratuita

AJGTramitaremspdeemspformaemspiacutentegraemspyemsptelemaacuteticaemspel procedimiento de solicitud del derecho de Asistencia Juriacutedica Gratuita

Elemspproyectoemspseemsparrancoacuteemspyemspdespueacutesemspseemspparalizoacuteemspaemsplaemspesperaemspdeemsplaemsppublicacioacutenemspdeemspunaemspleyemspsobreemspjusticiaemspgratuita

Esquema compartido

de datosBISemspyemspTT

Formalizar un repositorio de datos maestros que proporcione un lenguaje comuacutenemspuacutenicoemspyemspcentralizadoemspasiacuteemspcomoemspmodelosemspdeemspdatosemspyemspotrosemspservicios

Esta accioacuten se ha empezado a trabajar a raiacutez de la publicacioacuten de la normativaemspteacutecnicaemspdelemspCTEAJEemspyemsplaemsppuestaemspaemspdisposicioacutenemspdeemsplasemspadministraciones de servicios de consulta del del Esquema CompartidoemspdeemspDatosemsp(ECD)emspdelemspMJUemspAdemaacutesemspseemsphaemsprealizadoemspunaemsppropuestaemspdeemspECDemspparaemspsuemsptransferencia

Normativa teacutecnica del CTEAJE BIS

Actualizaremsplasemsptablasemspdeemspcoacutedigosemspyemspespecificacionesemspteacutecnicasemsprecogidasemspenemspla normativa seguacuten las diversas necesidades existentes

DentroemspdelemspgrupoemspdeemsptrabajoemspBISemspseemsphaemspestablecidoemspunaemspnuevaemspliacuteneaemspde actuacioacuten para llevar a cabo la gestioacuten de las alegaciones a las tablas maestras de la Normativa Teacutecnica del CTEAJE enriqueciendo la misma con cada alegacioacuten 19 en este uacuteltimo balance Tambieacuten se ha actualizado el documento de metodologiacutea de gestioacuten de alegaciones con una nueva versioacuten de este ademaacutes de la elaboracioacuten del documento con la metodologiacutea para la de gestioacuten de versiones de la NT del CTEAJE

LIacuteNEAemspDEemspACTUACIOacuteNemspIIemspTRANSPARENCIAemspYemspSERVICIOS

Portal de Administracioacuten de Justicia PAJemspyemspSJE

Analizar posibles viacuteas de colaboracioacuten entre las paacuteginas web de los organismosemspyemsplasemspadministracionesemspdelemspCTEAJEemspyemspelemspPAJ

Este objetivo se ha visto ampliamente superado con la creacioacuten del Punto de Acceso General de la Administracioacuten de Justicia (PAGAJ) que estaacute en produccioacuten con la puesta a disposicioacuten del portal del CTEAJE

Sede electroacutenica del Portal de la Administracioacuten de

JusticiaPAJemspyemspSJE Crear la Sede Judicial Electroacutenica del

PAJ (actualmente PAGAJ)

El objetivo inicial se ha ampliado se ha creado el Punto de Acceso GeneralemspdeemsplaemspAdministracioacutenemsp(PAGAJ)emspqueemspincluyeemspenlacesemspaemsplasemspsedes judiciales electroacutenicas de las diversas administraciones asiacute como a sus servicios Todas las oacuterdenes de creacioacuten de las sedes tienen su correspondiente informe preceptivo del CTEAJE salvo Asturias que de momento estaacute usando la sede del MJU

Balance anual del CTEAJE (2018-2019)

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PROYECTOPRIORIZADO PROYECTO ACCIONES GRUPO OBJETIVO INICIAL DIAGNOacuteSTICO

Open DataemspyemspGobiernoemspAbierto

Estudiar las posibilidades de ofrecer informacioacuten que pueda ser objeto de reutilizacioacuten en la web httpsdatosgobes (portal de caraacutecter nacional que organizaemspyemspgestionaemspelemspCataacutelogoemspdeemspInformacioacuten Puacuteblica del Sector Puacuteblico)

En este ejercicio se ha acordado publicar la siguiente informacioacuten en elemspPAGAJemspJusticiaemspDatoemspaemspDatoemsp(CGPJ)emspdatosemspdeemspcomunicacionesemspelectroacutenicasemspasiacuteemspcomoemsplasemspmemoriasemspyemsplaemspdoctrinaemspdeemsplaemspFiscaliacuteaemspGeneral del Estado Queda pendiente estudiar la posibilidad de ofrecer esta informacioacuten al portal datosgobes

LIacuteNEAemspDEemspACTUACIOacuteNemspIIIemspGOBERNANZA

Intercambio de buenas praacutecticas TT Promover la reutilizacioacuten de softwareemspyemsp

aplicaciones desarrolladasSe estaacute llevando a cabo en el grupo TT donde se ha establecido un marcoemspdeemspcolaboracioacutenemspyemspseemspestaacuteemsputilizandoemspcomoemspplataformaemspdeemspdifusioacuten

Compras centralizadas SVEstudiar la viabilidad de realizacioacuten de contratacioacuten conjunta de elementos comunes a las administraciones participantes

En el grupo de SV tras ser acordado en el pleno se estaacuten realizando estudiosemspentreemspCanariasemspyemspelemspMJUemspsobreemspdiferentesemspsistemasemspdeemsptextualizacioacuten de viacutedeos con el objetivo de promover una compra conjunta

Subcomiteacute de impacto tecnoloacutegico SIN

Realizar estudios de impacto tecnoloacutegico en materia de interoperabilidad de los pliegos de prescripciones teacutecnicas que rijan las licitaciones promovidas por las partes integrantes en el CTEAJE

Este objetivo ha sido establecido como parte de las actuaciones del Subcomiteacute sin embargo no se ha materializado todaviacutea en ninguna norma concetaUna de las actuaciones del Subcomiteacute es el estudio del impacto tec-noloacutegicoemspdeemsplasemspmodificacionesemsplegislativasemspqueemspafectanemspalemspaacutembitoemspdeemspla justicia

LIacuteNEAemspDEemspACTUACIOacuteNemspIVemspCOLABORACIOacuteNemspCONemspOTRASemspADMINISTRACIONES

Colabora-cioacuten con adminis-traciones puacuteblicas

SG-CTEAJEemspGPEemspGAemspyemspBIS

Alinear las poliacuteticas de interoperabilidad en Justicia con las directrices seguidas por el resto de administraciones

Se han establecido las Bases del Esquema Judicial de InteroperabilidademspyemspSeguridademspqueemspseemsphanemspconsensuadoemspconemsplaemspAdministracioacuten General del Estado (en adelante AGE) alineando a estasemspenemsplaemspmedidaemspdeemsploemspposibleemspyemspseemspcolaboraemspconemspdiferentesemsporganismos en esta liacuteneaSe estaacute colaborando con distintas comisiones TambieacutenemspseemspdebeemspmencionaremspqueemspelemspMinisterioemspdeemspPoliacuteticaemspTerritorialemspyemspFuncioacutenemspPuacuteblicaemspenemspcasoemspnecesarioemspcolaboraemspconemspelemspCTEAJEemspDeemspestaemspmanera se asegura la alineacioacuten de las liacuteneas de trabajo

Balance anual del CTEAJE (2018-2019)

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PROYECTOPRIORIZADO PROYECTO ACCIONES GRUPO OBJETIVO INICIAL DIAGNOacuteSTICO

Colaboracioacuten con la Unioacuten EuropeaInformar por parte del MJU al CTEAJE de las liacuteneas seguidas en materia de justicia

Las directrices europeas en materia de seguridad e interoperabilidad son comunicadas al Pleno En este ejercicio cabe destacar la relativa accesibilidademspenemspcuantoemspaemspqueemspnoemsphayemspespecificacionesemsppropiasemspdeemspJusticiaemspqueemspjustifiquenemspunaemspregulacioacutenemspautoacutenomaemspaemsplaemspnormativaemspemspemspemspemspemspemspemspde la Administracioacuten General del Estado en materia de accesibilidad webAdecuacioacutenemspalemspReglamentoemspEuropeoemspdeemspfirmaemsptantoemspenemsplasemspGISemspcomoemspenemsplosemspcertificadosemsp(EIDAS)Orden Europea de Investigacioacuten el MJU ha informado al CTEAJE sobre los desarrollos en curso que permitiraacuten el intercambio de OEIs entre paiacuteses miembros facilitando a las CC AA con competencias los mecanismos de conexioacuten necesariosPor uacuteltimo en este ejercicio ha habido una colaboracioacuten directa entreemsplaemspSecretariacuteaemspGeneralemspdelemspCTEAJEemspyemsplaemspComisioacutenemspEuropeaemspparaemsplaemspEficaciaemspdeemsplaemspJusticiaemsp(CEPEJ)

LIacuteNEAemspDEemspACTUACIOacuteNemspVemspESQUEMAemspJUDICIALemspDEemspINTEROPERABILIDADemspYemspSEGURIDAD

EJIS BISemspyemspSVRevisaremspelaboraremspaprobaremspyemspdifundiremsplasemspcorrespondientes Guiacuteas de InteroperabilidademspyemspSeguridademsp(GIS)

Se estaacute llevando a cabo en el grupo BIS Por ahora se han aprobado las GIS demdashemspDocumentoemspJudicialemspElectroacutenicomdash Expediente Judicial ElectroacutenicomdashemspAutenticacioacutenemspCertificadosemspyemspFirmaemspElectroacutenicaemsp(ademaacutesemspenemspesteemspejercicioemspseemsphaemsppublicadoemspelemspperfilemspdeemspcertificadoemspdeemspseudoacutenimoemspparaemspsu uso en el aacutembito de la Administracioacuten de Justicia)mdashemspDigitalizacioacutenemspCertificadaemspdeemspDocumentosmdashemspProcedimientosemspdeemspCopiadoemspAuteacutenticoemspyemspConversioacutenemspentreemspDocumentosemspJudicialesemspElectroacutenicosemspmdash Poliacutetica de Seguridad de la Informacioacuten de la Administracioacuten Judicial ElectroacutenicaLos siguientes trabajos se encuentran en cursomdash GIS de salas de vistasmdashemspDefinicioacutenemspfuncionalemspdelemspsistemaemspdeemspgrabacioacutenemspaudiovisualemspdeemspactosemspprocesales

Balance anual del CTEAJE (2018-2019)

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Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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Las primeras conclusiones que pueden extraerse de la sola lectura del cuadro expuesto son las siguientes

bull Todosemsplosemspproyectosemsppriorizadosemsphanemspsidoemspabordadosemspporemsplosemspgruposemspdeemsptrabajoemspyemspuna gran parte con un alcance superior al inicialmente previsto

bull Deemsp todosemsp losemspproyectosemspdefinidosemsp todaviacuteaemspnoemsphanemspsidoemspabordadosemsp losemspdeemspOpen Data y Gobierno Abierto

bull Existe una gran colaboracioacuten entre los grupos creados dentro del CTEAJE para poder abordar las diferentes liacuteneas de trabajo de la Hoja de Ruta

bull La necesidad loacutegica de actualizacioacuten de la Hoja de Ruta del CTEAJE tras maacutes de seis antildeos desde que se realizoacute el primer ejercicio de priorizacioacuten de objetivos (el 14 de octubre de 2013) Si bien esta actualizacioacuten fue autorizada en el pleno del CTEAJE de 2017 los constantes cambios habidos desde entonces en los representantes de las administraciones en el CTEAJE asiacute como la inestabilidad institucionalemspacaecidaemspenemsplosemspnivelesemspnacionalemspyemspautonoacutemicoemsphanemspsidoemspimportantesemspobstaacuteculosemspqueemsphanemspdificultadoemspestaemsptareaemspdadoemspsuemspgranemspcaladoemspestrateacutegicoemspEnemspcualquieremspcasoemspesteemspseguiraacuteemspsiendoemspunoemspdeemsp losemspobjetivosemspdelemspnuevoemspejercicioemspyemspespecialmente tras la nueva atribucioacuten de competencias al CTEAJE en la uacuteltima modificacioacutenemspdeemsplaemspLeyemspOrgaacutenicaemspdelemspPoderemspJudicialemsp(LOPJ)

bull Respecto a aquellos objetivos que se encuentra paralizados (en color amarillo) los motivos son diversos Estaacuten a la espera de publicacioacuten de normativa o legislacioacuten (que sirva de

marco juriacutedico) Existen condiciones organizativas vinculadas a alguno de los miembros del

CTEAJE que impiden la continuacioacuten del objetivo Las necesidades que inicialmente dieron lugar al objetivo han dejado de existir

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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4 BALANCE DE DETALLE

41emsp PlenoemspyemspComisioacutenemspPermanenteLos miembros del Pleno del CTEAJE se han reunido en una ocasioacuten en este ejercicio en el mes de octubre de 2019 En cuanto a la Comisioacuten Permanente en este periacuteodo se habiacuteaemsppreparadoemspyemspconvocadoemspunaemspreunioacutenemspaemspcelebraremspelemsp18emspdeemspmarzoemspdeemsp2020emspenemspelemspPaiacutesemspVascoemsp Dadaemsp laemsp situacioacutenemsp deemsp alertaemsp sanitariaemsp enemsp laemsp queemsp Espantildeaemsp entroacuteemsp debidoemsp aemsp laemspCOVID-19emspdichaemspreunioacutenemspquedoacuteemspcanceladaemspyemspaemspdiacuteaemspdeemsphoyemspestaacuteemspaemsplaemspesperaemspdeemspfijaremspnuevaemspfecha para su celebracioacuten

AemspcontinuacioacutenemspseemspmuestraemspelemspestadoemspdeemsplosemspacuerdosemspconsensuadosemspyemspadquiridosemspporemspelemspPlenoemspyemsplaemspComisioacutenemspPermanenteemsptantoemsplosemspactivosemspcomoemsplosemspcerradosemspenemspelemspperiacuteodoemspdeemspeste balance

ACUERDO REUNIOacuteN ESTADO

Informe sobre borrador de Orden de la Sede Judicial Electroacutenica del Paiacutes Vasco

Pleno-e 962020

bullemspCumplidoemspAprobadoemspyemsppublicadoemspelemspinformeemsppreceptivo

Gestioacuten de versiones

bullemspUtilizaremsplaemspfechaemspdeemsppublicacioacutenemspyemsplasemspdeemspinicioemspyemspfinemspdeemspvigenciaemspLaemspfechaemspdeemsppublicacioacuten seriacutea despueacutes de su aprobacioacuten enemspelemspGTemspyemspdebemosemspestableceremsplosemspplazosemspdeemsppublicacioacuten Las fechas de vigencia se tendraacuten que valorar entre todos Se contemplaraacute la fecha de publicacioacuten para poder realizar la gestioacuten entre distintas versiones

bull Para los cambios de estructura se haraacute un versionado

bull Se realizaraacute la publicacioacuten lo maacutes pronto posible una vez aprobado en el GT o en el caso de extraordinaria urgente necesidad se comunicaraacuteemspporemspmailemspyemspseemsppublicaraacute

Pleno 30102019

bull Cumplido - Aprobado en Pleno 30102019

Julio

-19

Julio

-20

Agosto-19

Noviembre

-19

Septiembre

-19

Diciembre

-19

Enero-20

Marzo-20

Abril-20

Mayo-20

Junio-20

30-Octu

bre-19

Pleno

18-Marzo

-20

Comisi

oacuten Perm

anente

Cancelada

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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ACUERDO REUNIOacuteN ESTADO

Cambio de nombre del grupo de trabajo PAJ poremspgrupoemspdeemsptrabajoemspPortalesemspyemspSedesemspJudiciales Electroacutenicas

Pleno 30102019

bull Cumplido - Aprobado en Pleno 30102019

Se aprueban los trabajos elevados en el apartado de Aprobacioacuten formal

bullemspInformeemspfavorableemspdelemspComiteacuteemspdeemspApoyoemsppara la Administracioacuten Judicial Electroacutenica de la Comunidad de Madrid

bull Actualizacioacuten de las Normas de Funcionamiento Interno

bullemspNuevosemspflujosemspdelemspgrupoemspdeemsptrabajoemspHDOC

bull Informe de supresioacuten (del Expediente Judicial Electroacutenico) de documentos presentadosemspregistradosemspyemspluegoemspinadmitidos

bull Fichero de consultas del grupo de trabajo HDOC

bull Informe preceptivo de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica de Aragoacuten

bull Informe de requerimientos tecnoloacutegicos derivados del estatuto de la viacutectima

bull Alegaciones resueltas de la normativa teacutecnica del CTEAJE

bull Metodologiacutea para la gestioacuten de versiones de la normativa teacutecnica del CTEAJE

bullemspMetodologiacuteaemspyemspplantillaemspdeemspalegacionesemspaemsplaemspnormativa teacutecnica del CTEAJE

bull Acuerdo del grupo de trabajo SV sobre la grabacioacuten de respaldo

bull Cartel de aviso e informacioacuten complementaria sobre los sistemas de grabacioacuten

Pleno 30102019

bull Cumplido - Aprobado en Pleno 30102019

Se solicita a las administraciones que continuacuteen actualizando la informacioacuten para la elaboracioacuten de los informes de

bull Informacioacuten estadiacutestica de demandas de claacuteusulas suelo

bull Listado de iniciativas de transferencia tecnoloacutegica

bull Cataacutelogo de aplicaciones transferibles

bull Estado de las Sedes Judiciales Electroacutenicas

bull Implantacioacuten de comunicaciones electroacutenicas

Pleno 30102019

bull ActivoemspSeemspinformaemspenemsptodosemsplosemspplenosemspyemspcomisiones permanentes

Se aprueba el acta del pleno del CTEAJE del 23 de octubre de 2018

Pleno 30102019

bull Cumplido Acta aprobada

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

23

ACUERDO REUNIOacuteN ESTADO

Quedan aprobados tanto el balance 2018-2019emspcomoemsplasemspfichasemspdeemspreporteemspdeemsplosemspgrupos de trabajo

Pleno 30102019

bull Cumplido Entregables aprobados

Se acuerda que en el caso de resoluciones firmadasemspinamoviblesemspyemspconemspnuacutemeroemspdeemspcontador asociado con independencia deemspqueemsphayanemspsidoemspnotificadasemspoemspnoemspseemspdebeemsppoder anular pero dejando la traza quedando pendiente el modo de realizarlo

Pleno 30102019

bull A la espera Consulta elevada al gabinete teacutecnico del CGPJ

Se aprueba la Poliacutetica de Seguridad de la Informacioacuten (PSI)

Pleno 30102019

bull Cumplido - Aprobado en Pleno 30102019

Se acuerda dar participacioacuten al colectivo de los abogados a traveacutes del grupo de trabajo PROC que ahora pasa a llamarse grupo de trabajo de Profesionales En este tambieacuten se incluiraacuten a los graduados sociales pero no podraacuten acceder a la herramienta colaborativa ni se les circularaacute su documentacioacutenemspyemsptampocoemsppodraacutenemspacudiremspalemsppleno ni a la comisioacuten permanente

Pleno 30102019

bull Cumplido - Aprobado en Pleno 30102019 Aceptada por los distintos colectivos

SeemspacuerdaemspentreemsptodosemsputilizaremsplaemspDireccioacutenemspElectroacutenicaemspHabilitadaemspdeemsplaemspAGEemspyemspnoemspcrearemspninguna nueva

Pleno 30102019

bull Activo Se informaraacute en la proacutexima comisioacuten permanente (en adelante CP) de los avances

Se acuerda crear el Comiteacute de Prestacioacuten de ServiciosemspDigitalesemspdentroemspdelemspgrupoemspdeemsptrabajo TT

Pleno 30102019

bull AemsplaemspesperaemspPendienteemspdeemspcreacioacutenemspyemsparranque de los trabajos

Paraemsplaemspimplantacioacutenemspyemspformacioacutenemspsobreemsplasemspaplicaciones de aacutembito nacional del Ministerio Fiscal desarrolladas por el Ministerio de Justiciabull Seraacute este el encargado de aportar los medios humanos a traveacutes de los equipos de formadores que se desplazaraacuten a los diferentes territoriosbull Las comunidades autoacutenomas se encargaraacuten de poner a disposicioacuten los espaciosemspyemspmediosemsplogiacutesticosemspnecesariosemsppara llevar a cabo dicha formacioacuten

Pleno 30102019

bull Activo Se informaraacute en la CP de los avances

Se acuerda renovar el listado de delitos recoger el detalle exhaustivo contemplado enemspelemspCoacutedigoemspPenalemspyemspadecuarloemspaemsplaemspnormativa europea seguacuten la tabla del Sistema Europeo de Informacioacuten de Antecedentes Penales [ECRIS por sus siglas en ingleacutes]) El listado renovado contendraacute esta caracterizacioacuten artiacuteculo apartado paacuterrafoLaemspFiscaliacuteaemsplideraemspelemspproyectoemspparaemsplaemspelaboracioacutenemspdeemspdichaemsptablaemspyemsplaemsppresentaraacuteemspen el grupo de trabajo correspondiente

Pleno 30102019

bull Activo Trabajo en curso

Adecuacioacuten de los sistemas de gestioacuten procesal para que se almacenen en la tramitacioacutenemsptantoemspdelemspescritoemspdeemspcalificacioacutenemspcomo de la sentencia los artiacuteculos apartadosemspyoemsppaacuterrafosemspdelemspCoacutedigoemspPenalemspqueemspse considera infringidos

Pleno 30102019

bull A la espera Se abordaraacute una vez finalizadoemspelemsplistadoemspdeemspdelitos

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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ACUERDO REUNIOacuteN ESTADO

Comunicado a los graduados sociales por si estaacuten interesados en su inclusioacuten en el grupo de trabajo de Profesionales

Pleno 30102019

bull Cumplido Se informaraacute de su participacioacuten en proacuteximas reuniones

Se remitiraacute respuesta al Consejo General de la Abogaciacutea Espantildeola de los teacuterminos de su participacioacuten en el grupo de trabajo de Profesionales

Pleno 30102019

bull Cumplido Se informaraacute de su participacioacuten en proacuteximas reuniones

El Ministerio de Justicia plantearaacute a HaciendaemspelemspproyectoemspparaemsplaemspDireccioacutenemspElectroacutenicaemspHabilitadaemsp(carpetaemspciudadana)emspyemspcomunicaraacute a la Secretariacutea General del CTEAJEemspyemsplaemspcomisioacutenemsppermanenteemspdeemspfebreroemsplos resultados de este planteamiento

bull habilitar en el Punto de Acceso General de la Administracioacuten de Justicia un sistema paraemspdarseemspunaemspvezemspdeemspaltaemspyemspautorizaremsplasemspcomunicaciones electroacutenicas de tal forma que se sincronice con las sedes judiciales de cadaemspterritorioemspyemspconemsplaemspDireccioacutenemspElectroacutenicaemspHabilitada

bull cadaemspterritorioemspalemspenviaremspunaemspnotificacioacutenemsploemspharaacuteemspaemsplaemspsedeemspyemspelemspavisoemspaemsplaemspDireccioacutenemspElectroacutenica Habilitada

Pleno 30102019

bull A la espera Pendiente de que el MJU informe sobre los avances

El Ministerio de Justicia se compromete a poner a disposicioacuten de todas las Administraciones el sistema que adquiera de textualizacioacuten

Pleno 30102019

bull Activo Trabajo en curso

El Ministerio de Justicia seguiraacute trabajando en la integracioacuten del sistema de textualizacioacuten con eFidelius

Pleno 30102019

bull Activo Trabajo en curso

El Ministerio de Justicia se compromete a remitir en un plazo breve de tiempo a la Secretariacutea General del CTEAJE el borrador del texto del convenio marco para que pueda ser circulado a todas las Administraciones

Pleno 30102019

bull A la espera Pendiente de remisioacuten por parte del MJU

El Consejo General del Poder Judicial pondraacute a disposicioacuten de todos los miembros del CTEAJE el informe elaborado por su Gabinete de Estudios e Informes con respecto a la sentencia del Tribunal EuropeoemspdeemspDerechosemspHumanosemspdeemsp6emspdeemspnoviembre de 2018 recaiacuteda en el asunto Vicent del Campo contra Espantildea

Pleno 30102019

bull Cumplido Remitido el informe al pleno

El Consejo General del Poder Judicial haraacute puacuteblicos tras adecuacioacuten de su paacutegina web los acuerdos adoptados por el Comiteacute de Proteccioacuten de datos para consulta de todos Mientras tanto se remitiraacuten a la Secretariacutea General del CTEAJE para su oportuna difusioacuten

Pleno 30102019

bull A la espera Pendiente de actualizacioacuten de la web por parte del CGPJ

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

25

ACUERDO REUNIOacuteN ESTADO

Se enviaraacute por parte de la Secretariacutea General de la Administracioacuten de Justicia una invitacioacuten para asistir a la presentacioacuten de lasemspconclusionesemspdelemspproyectoemsplaquoPromocioacutenemspdeemspla ciberjusticia en Espantildea a traveacutes de la gestioacutenemspdelemspcambioemspyemsplaemspmejoraemspenemsplaemsprecogidaemspde datosraquo a realizar con la Comisioacuten Europea paraemsplaemspEficaciaemspdeemsplaemspJusticiaemspelemsp17emspdeemspdiciembre

Pleno 30102019

bull Cumplido Reunioacuten celebrada el 17122019

El MJU se compromete a realizar un Acuerdo Marco en Formaciones de las aplicaciones cedidas

CP 622019

bull A la espera Pendiente de ser remitido

El presidente de la Comisioacuten Permanente del CTEAJEemsp(enemspadelanteemspCP-CTEAJE)emspyemspelemspCGPJemspremitiraacuten el acuerdo para la participacioacuten de los jueces-CGPJ en los grupos juriacutedico-funcionales creados en el Pleno de octubre 2018

CP 622019

bull Cumplido Informar en la CP 2020 Se cierra pues se crearaacute un grupo de trabajo juriacutedico funcional

CanariasemspyemspelemspMJUemsppropondraacutenemsptrasemspsuemspanaacutelisis una solucioacuten uacutenica sobre transcripcioacuten de grabaciones de actuaciones audiovisualesemspyemspseemspharaacuteemspdisponibleemspparaemsptodos

CP 622019

bull Cumplido Informar en la CP 2020

Se acuerda elaborar un documento con las necesidades del iacutendice electroacutenico en los grupos juriacutedico-funcionales para trasladarlo a los grupos de trabajo teacutecnicos para su implementacioacuten

CP 622019

bull A la espera - Pendiente de la creacioacuten del Grupo de Trabajo Juriacutedico

Se acuerda abrir una liacutenea con el objetivo de definiremsplaemspaplicacioacutenemspqueemspdeberiacuteaemsputilizarseemspenemsptodasemsplasemspOficinasemspdeemspAtencioacutenemspaemsplasemspViacutectimasemsplideraemspporemspelemspPaiacutesemspVascoemspyemspelemspMJUemsp

CP 622019

bull Cumplido Abierta la liacutenea de trabajo

Se acuerda elaborar una guiacutea informativa de las comunicaciones electroacutenicas de cada comunidad autoacutenoma

CP 622019

bull ActivoemspDocumentoemspenemspcursoemspaemsppresentaremspen la CP 2020

Se acuerda incluir en el PAGAJ enlaces a las memorias de la FGE lsquoJusticia dato a datorsquo delemspCGPJemspyemsplosemspdatosemspdeemspCCEEemspdeemsplasemspAdministracionesSe incluiraacute tambieacuten en el PAGAJ un enlace al BOEemspyemspalemspservicioemsplaquoDoctrinaemspdeemsplaemspFGEraquoemspqueemspproporciona todas las circulares consultas e instrucciones de la Fiscaliacutea de la democracia ordenadas

CP 622019

bull A la espera Pendiente de inclusioacuten por parte del MJU

Se acuerda emitir un informe por parte del CTEAJE con visto bueno del Pleno sobre el sistema de grabacioacuten de respaldo en salas de vista a peticioacuten de Aragoacuten Llevar al GT dichas las conclusiones del informe

CP 622019

bull Cumplido Informado en el pleno del 30102019

Se acuerda la creacioacuten de los grupos de trabajoemspparaemsplaemspdefinicioacutenemspjuriacutedico-funcionalemspconemspparticipacioacutenemspdeemspfiscalesemspyemspletradosemspdeemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspyemspseemspestableceemspdefiniremsplaemspparticipacioacutenemspdeemsplosemspjueces

Pleno 23102018

bull Cumplido A traveacutes de la creacioacuten del grupo de trabajo Salas de Vista Juriacutedico

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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ACUERDO REUNIOacuteN ESTADO

Las Administraciones se comprometen a actualizaremspyemspmanteneremspactualizadoemspelemspcataacutelogo de aplicaciones siguiendo las instrucciones de la SG-CTEAJE

Pleno 23102018

bull Activo Se solicitaraacute en la proacutexima comisioacuten permanente

La SG-CTEAJE se compromete a publicar en la web del CTEAJE el cataacutelogo de aplicacionesemspyemsplosemspconveniosemspremitidosemspporemsplas administraciones

Pleno 23102018

bull Activo Se solicitaraacute en la proacutexima comisioacuten permanente

El MJU se compromete a elaborar una propuesta de convenio marco de transferencia tecnoloacutegica para la cesioacuten de aplicaciones entre administraciones

Pleno 23102018

bull A la espera Pendiente de remisioacuten por parte del MJU

Aragoacuten se compromete a enviar al CTEAJE una guiacutea para la presentacioacuten de escritos a traveacutes de Avantius dirigida a los profesionales de la Administracioacuten de Justicia para antildeadir como anexo dentro de la guiacutea

Pleno 23102018

bull Cumplido Informado en el pleno del 30102019 Pendiente de informar en la CP 2020

El CGPJ se compromete a presentar en el GT HDOCemspunaemsppropuestaemspdeemspestandarizacioacutenemspdeemspresoluciones para facilitar su anonimizacioacuten

Pleno 23102018

bull Activo Presentada la propuesta para las sentencias de penal se pide revisarlaPendienteemspdeemsprevisioacutenemspyemspaprobacioacuten

Las administraciones acuerdan remitir al CTEAJEemsplosemspplanesemspdeemspimplantacioacutenemspyemspsusemspmodificacionesemspLaemspSGemspdelemspCTEAJEemspacuerdaemspremitiremspestosemspplanesemspalemspCGPJemspaemsplaemspFGEemspyemspaemsplaemspSGAJ

CP 622018

bull Activo Recopilacioacuten de documentacioacuten teacutecnicaemspyemspfuncional

Joseacute Luis Hernaacutendez pone a disposicioacuten del CTEAJE el borrador de la Guiacutea Teacutecnica de Seguridad a falta de actualizarlo

CP 622018

bull A la espera Pendiente de su remisioacuten

Actualizar las encuestas sobre tramitacioacuten electroacutenica para el proacuteximo pleno para que muestren una foto de la situacioacuten real

CP 622018

bull CanceladaemspEstosemspdatosemspyaemspvienenemsprecogidos en otro tipo de encuestas

Estudio dentro del CTEAJE de la necesidad del botoacuten de rechazo en LexNET

CP 622018

bull Cumplido Requiere modificaciones legislativas que no se van a abordar Se informaraacute en la CP 2020

Se autoriza la modificacioacuten de la Hoja de Ruta

Pleno 24102017

bull A la espera Se acordoacute abordar en el ejercicio 2020-2021 Pendiente de inicio de los trabajos

Informar de la evolucioacuten del Piloto de Canarias para la extraccioacuten automaacutetica del Boletiacuten estadiacutestico nordm5

Pleno 24102017

bull A la espera Pendiente de informacioacuten por parte de CanariasMJU

Elaborar el informe de impacto tecnoloacutegico paraemsplaemspleyemspdeemsptrasposicioacutenemspdeemsplaemspDirectivaemspEuropea relativa a la Orden Europea de Investigacioacuten (OEI)

Pleno 24102017

bull A la espera Pendiente de su remisioacuten por parte del SIN

Llevar al CTEAJE las bases de los trabajos desarrollados con la cuenta de consignacioacuten para poder trabajar en su interoperabilidad

Pleno 24102017

bull A la espera Pendiente de su remisioacuten por parte del MJU

Seguimiento de las integraciones con LexNET de Navarra Cantabria el Paiacutes Vasco yemspCataluntildeaemsp

CP 2542017

Pleno 24102017

bull Cumplido Se informaraacute del cierre del Acuerdo en CP 2020

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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ACUERDO REUNIOacuteN ESTADO

Se aprueba la publicacioacuten en el BOE de las bases del EJIS

CP 2542017

bull A la espera El grupo de trabajo BIS actualizaraacute el documento de bases del EJIS para su publicacioacuten El SIN deberaacute valorar el posible rango de la norma correspondiente

Seguimiento del plan de seguimiento de Comunicaciones Electroacutenicas (112017)

CP 2542017

bull Cumplido Se informaraacute del cierre del acuerdo en la CP 2020

DaremspseguimientoemspaemsplaemspimplantacioacutenemspdeemsplasemspCCEE en el colectivo de Registradores

CP 2542017

bull A la espera El MJU informoacute en 2018 que estaba trabajando en un censo para poder empezar la implantacioacuten No ha habido avances

Remitir datos estadiacutesticos sobre las demandas relativas a las claacuteusulas suelo (clase de registro 12001)

CP 2542017

bull ActivoemspSeemspinformaemspenemsptodosemsplosemspplenosemspyemsplas comisiones permanentes

SeguimientoemspdeemsplosemsptrabajosemspdeemspCanariasemspyemspelemspMinisterioemspdeemspHaciendaemspyemspFuncioacutenemspPuacuteblicaemsp(MINHAFP) sobre la estandarizacioacuten del esquema de intercambio para los expedientes administrativos

CP 2542017

bull A la espera Pendiente de recibir informacioacuten

Se acuerda informar sobre el estado del proyectoemspdelemspcasoemsprealemspdeemspinteroperabilidad

CP 2542017

bull A la espera Pendiente de informar en el siguienteemspplenoemspyemspcomisioacutenemsppermanente

Trasladar al grupo de trabajo correspondiente la posibilidad de remitir a traveacutes de LexNET las notificaciones a internos en los centros penitenciarios

CP 2542017

bull Cumplido Se informaraacute en la CP 2020 que NO se puede porque a las personas fiacutesicas no se les notifica por LexNET

Estadiacutesticaemspjudicialemspboletiacutenemspnordmemsp5emspyemspoportunidad de reparto Se aprueba dar viacutea libre al reparto de boletines estadiacutesticos proyectadoemspenemspelemspPlenoemspparaemspempezaremspaemsptrabajar en ello en cuanto se libere el trabajo delemspboletiacutenemspnordmemsp5emspDaremspseguimientoemspdelemspestadoemspde estos trabajos en la proacutexima reunioacuten de la Comisioacuten Permanente en Cantabria

Pleno 1712017

bull A la espera Pendiente de finalizacioacuten del boletiacuten nordm 5

Daremspcumplimientoemspalemspobjetivoemspdeemsplasemspcomunicaciones electroacutenicas con fecha del 1 de enero de 2017

CP 18102016

bull Cumplido Se informaraacute en la CP 2020

bull Cumplido bull AsignadoActivo bull A la espera bull CerradoCancelado

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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42emsp SubcomiteacuteemspdeemspImpactoemspNormativo

En la reunioacuten del pleno del 2 de diciembre de 2015 se aproboacute la creacioacuten del Subcomiteacute de Impacto Normativo (SIN) con el objetivo de velar por los requerimientos tecnoloacutegicos que deban cumplir las normas para garantizar su maacutes correcta implantacioacuten

Este subcomiteacute estaacute compuesto por dos miembros del Ministerio de Justicia uno del Consejo General del Poder Judicial uno de la Fiscaliacutea General del Estado un vocal de laemspComisioacutenemspPermanenteemsplaemspSecretariacuteaemspdeemsplaemspComisioacutenemspPermanenteemspyemsplaemspSecretariacuteaemspdelemspCTEAJE

MinisteriodeJusticia Consejo GeneraldelPoder Judicial

FiscaliacuteaGeneraldelEstado

Su metodologiacutea fue establecida en un protocolo marco de actuacioacuten aprobado en el plenoemspyemsppuedeemspseremspconsultadoemspenemsplaemspwebemspdelemspCTEAJE

Como actividad del Subcomiteacute en este periodo se ha centrado en trabajar en los informesemspdeemspimpactoemsptecnoloacutegicoemspyemspnormativoemspde

bull Regulacioacuten de la Orden Europea de Investigacioacuten en base a la Ley 32018 de 11 de junio por la que se modifica la Ley 232014 de 20 de noviembre de reconocimiento mutuo de resoluciones penales en la Unioacuten Europea

bull Adaptacioacuten al Reglamento (UE) 2016679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la proteccioacuten de las personas fiacutesicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulacioacuten de estos

Ademaacutesemspotraemspdeemsplasemsptareasemspenemspcursoemspesemspelaboraremspunaemsppropuestaemspdeemspflujoemspdeemsptramitacioacutenemspde la Orden Europea de Investigacioacuten para su posterior estandarizacioacuten por el CGPJ (dentroemspdeemsplaemspactividademspdelemspGrupoemspdeemspTrabajoemspdeemspHitosemspyemspDocumentos)

43emsp GruposemspdeemsptrabajoLosemsp gruposemsp deemsp trabajoemsp constituidosemsp conemsp laemsp finalidademsp deemsp prestaremsp asesoramientoemsppermanente o transitorio al CTEAJE vienen realizando una importantiacutesima labor en el estudioemsp elemsp anaacutelisisemsp yemsp lasemsp propuestasemsp deemsp materiasemsp especiacuteficasemsp relacionadasemsp conemsp laemspadministracioacutenemsp judicialemsp electroacutenicaemsp yemsp comoemsp deemsp suemsp propiaemsp utilidademsp seemsp desprendeemsp suemspcaraacutecteremsppuedeemspseremspdeemspmayoremspoemspmenoremsppermanenciaemspAparecenemsp representadosemspenemsp losemspsiguientesemspgraacuteficosemspexpresivosemspdeemspsuemspcometidoemspeemspintegrantesemspenemspcadaemspcasoemspsiemspbienemspenemspsucesivos apartados se detallan individualmente

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Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

Su objetivo principal es facilitar la transferencia tecnoloacutegica entre las distintas Administraciones de Justicia fomentando la colaboracioacutenemspyemspfavoreciendoemsplaemspreduccioacutenemspdeemspcostes

Su objetivo principal es impulsar el uso de las comunicacionesemsp electroacutenicasemsp enemsp elemsp aacutembitoemsp deemsp jaemsp Justiciaemsp yemspestandarizar la implementacioacuten de necesidades funcionales en los sistemas que dan soporte a la actuacioacuten judicial

Su objetivo principal es impulsar el uso de las comunicaciones electroacutenicas en el colectivo de Procuradores a traveacutes de LexNET

Su objetivo principal es sentar las bases que permitan la integracioacuten de los sistemas de gestioacuten procesal de las distintas administraciones competentes con SIRAJ

Su objetivo principal es la obtencioacuten automaacutetica de los boletines estadiacutesticos a partir de la informacioacuten registrada en los sistemas de gestioacuten procesal

Transferencia Tecnoloacutegica (TT)

Gestioacuten Procesal Electroacutenica (GPE)

Procuradores (PRO)

Sistema de Registros Administrativos de Apoyo a la

Administracioacuten de Justicia (SIRAJ)

Estadiacutestica Judicial (EJ)

Su objetivo principal es establecer los requisitos teacutecnico-juriacutedicos que deben cumplir las grabaciones audiovisuales de las actuaciones procesales

Se organiza internamente enbull SALASemspDEemspVISTAbull SALASemspDEemspVISTAemspJURIacuteDICO

Salas de Vista (SV)

Su objetivo principal es constituir las bases para el desarrollo del EsquemaemspJudicialemspdeemspIneroperatibilidademspyemspseguridademspenemsplaemspAdministracioacutenemspde JusticiaSe organiza internamente enbull INTEROPERABILIDADbull SEGURIDAD

Bases de Interoperabilidad y Seguridad (BIS)

Su objetivo principal es establecer la poliacutetica general de gestioacuten de los archivos de documentos judiciales (tanto electroacutenicos como no electroacutenicos)

Gestioacuten Archivistica (GA)

Su objetivo principal es establecer una estructura de los hitos procesales esenciales por los que tiene que pasar cada procedimiento judicial

Hitos y Documentos (HDOC)

Su objetivo principal es establecer el conjunto de formulariosemspuacutenicosemspyemspestandarizadosemspparaemsplaemsppresentacioacutenemspelectroacutenica de documentacioacuten en los oacuterganos judiciales

Hitos y Documentos - Subgrupo Formularios(HDOC)

Su objetivo principal es adoptar los acuerdos necesarios para asegurar la completaemspyemspexactaemspincorporacioacutenemspdeemsplaemspinformacioacutenemspyemspaccesosemsppublicadosemspenemspelemspPunto de Acceso General de la Administracioacuten de Justicia

Portales de la Administracioacuten de Justicia y Sedes Judiciales Electroacutenicas (PAJ y SJE)

Colaboradores

MJU CGPJ FGE Paiacutes Vasco Cataluntildea Galicia Valencia Canarias Andaluciacutea Navarra Madrid Asturias Cantabria Aragoacuten La Rioja

Letrados de la

Admoacuten Justicia

Procura-dores

Grupos de trabajo

Estadiacutestica Judicial (EJ) Comisioacuten Nacional de Estadiacutestica Judicial

Gestioacuten Archiviacutestica (GA)

Secretariacutea General de Administracioacuten Digital

Gestioacuten Procesal Electroacutenica (GPE)

Hitos y Documentos (HDOC)

Subgrupo Estandarizacioacuten de formulariosemsp(HDOCemspFORM)

Portales de la Administracioacuten de Justicia y Sedes Judiciales Electroacutenicas (PAG y SJE)

Procuradores (PROC)

BIS-Interoperatibilidad

BIS-Seguridad

Tranferencia Tecnoloacutegica (TT)

Sistema de Registros Administrativos de Apoyo a la Administracioacuten de Justicia (SIRAJ)

Salas de Vistas (SV)

Salas de Vistas Juriacutedico (SVJ)

Subcomiteacute

Subcomiteacute de Impacto Normativo (SIN)

Responsable GT

Integrante del GT

Consejo GeneraldelPoder Judicial

FiscaliacuteaGeneraldelEstado

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Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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1 La Ley 422015 de 5 de octubre de reforma de la Ley 12000 de 7 de enero de Enjuiciamiento Civil recoge laquoA partir del 1

deemspeneroemspdeemsp2016emsptodosemsplosemspprofesionalesemspdeemsplaemspjusticiaemspyemspoacuterganosemspyemspoficinasemspjudicialesemspyemspfiscalesemspqueemspauacutenemspnoemsploemsphicieranemspestaraacutenemspobligadosemspalemspempleoemspdeemsplosemspsistemasemsptelemaacuteticosemspexistentesemspenemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspparaemsplaemsppresentacioacutenemspdeemspescritosemspyemspdocumentosemspyemsplaemsprealizacioacutenemspdeemspactosemspdeemspcomunicacioacutenemspprocesalemsprespectoemspdeemsplosemspprocedimientosemspqueemspseemspinicienemspaemsppartiremspdeemspestaemspfechaemspenemsp losemspteacuterminosemspdeemsp losemspartiacuteculosemsp63emspyemsp8emspdeemsp laemspLeyemsp182011emspdeemsp5emspdeemsp julioemsp reguladoraemspdelemspusoemspdeemsp lasemsptecnologiacuteasemspdeemsp laemspinformacioacutenemspyemsplaemspcomunicacioacutenemspenemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticia(hellip)raquoemsp

2 El objetivo del 1 de enero de 2017 en cumplimiento de La Ley 422015 de 5 de octubre de reforma de la Ley 12000 de 7 de enero de Enjuiciamiento Civilemsp paraemsp lasemsp personasemsp juriacutedicasemsp entidadesemsp sinemsp personalidademsp juriacutedicaemsp yemsp lasemsp AdministracionesemspPuacuteblicas establece la obligacioacuten de comunicarse con la Administracioacuten de Justicia por medios electroacutenicos

431emsp GestioacutenemspProcesalemspElectroacutenicaemsp(antiguoemspComunicacionesemspTelemaacuteticas)

4311emsp Objetivos

Losemsp objetivosemsp inicialesemsp delemsp grupoemsp deemsp trabajoemsp deemsp seguimientoemsp deemsp laemsp implantacioacutenemsp yemspcumplimiento del objetivo 1120161 yemspobjetivoemsp1120172 se han ampliado con nuevos objetivos donde se debata la forma praacutectica de implementar en los sistemas deemspinformacioacutenemsplosemsprequerimientosemspsurgidosemspdeemspHDOCemspoemspcualquieremspdudaemspalemsprespectoemspdeemspla implementacioacuten de soluciones de transformacioacuten digital en el aacutembito de la AdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspdesdeemspunaemspperspectivaemspmaacutesemsp teacutecnicaemspEnemspdefinitivaemspqueemspenemspGPE se debata el ldquocoacutemo se implementardquo teniendo siempre presente el artiacuteculo 25 de laemspLeyemsp182011emsptituladoemsplaquoCriteriosemspparaemsplaemspgestioacutenemspelectroacutenicaraquoemspdondeemspseemspcontempleemsplaemspposibleemspsimplificacioacutenemspdeemspprocedimientosemspprocesosemspoemspserviciosemspdesdeemspunaemspperspectivaemspmeramenteemspteacutecnicaemspconemsplaemspposibilidademspdeemsptrasladaremspalemspgrupoemspHDOCemspcualquieremspcuestioacutenemspqueemsppudieseemspfomentaremsplaemspsimplificacioacutenemspdelemspprocedimientoemspoemspprocesoemsptambieacutenemspdesdeemspunemsppunto de vista funcional para su valoracioacuten

Como consecuencia de esta ampliacioacuten de objetivos se decidioacute denominar al grupo de trabajo como Gestioacuten Procesal Electroacutenica

Poremsp uacuteltimoemsp continuandoemsp conemsp laemsp modificacioacutenemsp deemsp objetivosemsp mencionadaemsp enemsp elemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemsppaacuterrafo anterior el grupo de trabajo Expediente Judicial Electroacutenico - Expediente Fiscal Electroacutenico (EJE-EFE) quedoacute subsumido dentro del grupo de trabajo de Gestioacuten Procesal Electroacutenica

4312emsp Integrantes

EsteemspgrupoemspdeemsptrabajoemspestaacuteemsplideradoemspporemspelemspMinisterioemspdeemspJusticiaemspyemspenemspeacutelemspparticipanemspelemspCon-sejoemspGeneralemspdelemspPoderemspJudicialemsplaemspFiscaliacuteaemspyemsptodasemsplasemspAdministracionesemspconemspcompeten-cias en materia de Justicia

Consejo GeneraldelPoder Judicial

FiscaliacuteaGeneraldelEstado Paiacutes VascoMinisterio de Justicia Cataluntildea Galicia Valencia

CantabriaNavarraCanarias AragoacutenMadridAndaluciacutea La RiojaAsturias

Consejo General del Poder Judicial

Fiscaliacutea General del Estado

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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4313emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas

A Seguimiento de las comunicaciones electroacutenicas en el aacutembito de la Administracioacuten de Justicia

Finalizado el objetivo inicial de seguimiento del cumplimiento de los objetivos 112016emspyemsp112017emsplosemsptrabajosemspseemspcentraronemspduranteemspelemspejercicioemsp2017-2018emspenemspelemsp seguimientoemsp delemsp objetivoemsp 112017emsp paraemsp acometeremsp actuacionesemsp deemsp impulsoemsp yemspconsolidacioacuten en aquellos colectivos o autonomiacuteas que han mostrado alguna carencia

Es importante resentildear el compromiso que adquirieron las comunidades autoacutenomas noemspusuariasemspdeemspLexNETemspenemspsuemspmomentoemspemspndashCantabriaemspCataluntildeaemspNavarraemspyemspPaiacutesemspVascondashemspen cuanto al estudio de integracioacuten de la aplicacioacuten con los respectivos sistemas de gestioacutenemspprocesalemspSuperaremspesteemsphitoemspyemspfacilitaremspaemsptodosemsplosemspprofesionalesemspyemspcolectivosemspun modelo uacutenico para la presentacioacuten de escritos en todo el territorio nacional supondraacute una mejora sustancial en pro de la Administracioacuten de Justicia

Ademaacutes durante el ejercicio 2018-2019 se han consolidado los nuevos objetivos establecidosemspparaemspelemspgrupoemspenemspelemspantildeoemsp2018emspTambieacutenemspseemsphaemspafianzadoemspcomoemspunemsplugaremspdoacutende llevar aquellas consultas funcionalesteacutecnicas que afectan directamente al trabajo diario de los Oacuterganos Judiciales en pos del disentildeo de soluciones teacutecnicas comunes que puedan dar solucioacuten a las necesidades de los usuarios sin olvidar el cumplimiento del marco legislativo

Para este ejercicio se mantienen en curso el seguimiento perioacutedico de las comunicaciones electroacutenicas de aquellos territorios que fueron ampliados a CataluntildeaemspNavarraemspPaiacutesemspVascoemspCantabriaemspAragoacutenemspyemspValenciaemspyemspqueemspnoemsphacenemspusoemspdeemspLexNET

B Estandarizacioacuten de la implementacioacuten de soluciones tecnoloacutegicas para cubrir las necesidades funcionales requeridas en los sistemas que dan soporte a la actuacioacuten judicial

Se encuentran en curso los siguientes trabajos

bull Estandarizacioacutenemspdeemsplaemspactuacioacutenemspjudicialemspelectroacutenicaemsp(sellosemspdeemspoacuterganoemspnotificacionesemspde un oacutergano instructor a otro oacutergano Instructor entre Fiscaliacutea de Menores yemsp Juzgadoemsp deemsp Menoresemsp habilitacioacutenemsp deemsp avisosemsp yemsp alarmasemsp automatizadasemsp queemsppermitan controlar plazos maacuteximos de instruccioacuten enviacuteo de actuaciones secretas policialesemspmedianteemspLexNETemspedicioacutenemspdeemspresolucionesemspfirmadasemspelectroacutenicamenteemspgestioacutenemsp deemsp certificadosemsp electroacutenicosemsp paraemsp firmaemsp deemsp juecesemsp sustitutosemsp protocoloemspdeemspcomunicacioacutenemspentreemspCENDOJemspyemspoacuterganoemsp judicialesemspunipersonalesemspyemspcolegiadosemspcatalogacioacuten de documentos para FOGASA provenientes de LexNET etc)

bull DefinicioacutenemspdelemspaccesoemspalemspexpedienteemspelectroacutenicoemspSeemspdefineemspelemspaccesoemspdeemsplosemspusuariosemspdelemspMinisterioemspFiscalemspyemspFiscaliacuteasemspalemspEJE

C Interoperabilidad con el sector puacuteblico

Se estaacute trabajando en la propuesta de soluciones de interoperabilidad para el caso concretoemspdeemsp laemsp remisioacutenemspdeemspoficiosemspelectroacutenicosemspdesdeemspunemspoacuterganoemsp judicialemspalemspsectoremsppuacuteblicoemspaemsptraveacutesemspdelemspServicioemspdeemspInterconexioacutenemspdeemspRegistrosemsp(SIR)emspyemspparaemsplaemsppublicacioacutenemspde edictos judiciales en el tabloacuten proporcionado por el Boletiacuten Oficial del Estado (BOE)

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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bull Remisioacutenemspdeemspoficiosemspelectroacutenicosemspaemsp traveacutesemspdeemspSIRemspDesdeemspeneroemspdeemsp2019emspseemspestaacuteemsptrabajando en proponer una solucioacuten de interoperabilidad para la remisioacuten de oficiosemsp electroacutenicosemsp desdeemsp losemsp oacuterganosemsp judicialesemsp alemsp sectoremsp puacuteblicoemsp Despueacutesemsp deemspmanteneremspreunioacutenemspconemspSectoremspPuacuteblicoemspyemsptrasemspconsultaemspaemsplaemspAbogaciacuteaemspdelemspEstadoemspseemspconcluyoacuteemspqueemsplaemspformaemspmaacutesemspadecuadaemspseriacuteaemsphaciendoemspunemspconvenioemspsinemspcerraremspotrasemspposibles viacuteas

bull PublicacioacutenemspdelemspTabloacutenemspEdictalemspJudicialemspUacutenicoemsp(servicioemspdel BOE)

Al igual que en el punto anterior desde enero de 2019 se estaacute trabajando en la integracioacuten con el BOEemspparaemsphaceremspusoemspdeemspsusemspserviciosemspyemsppoderemspofreceremspunemspTabloacutenemspEdictalemspJudicialemspUacutenicoemsp(TEJU)emspSeemsphaemspdetectadoemspqueemspseemspdebenemsphaceremspmodificacionesemsplegislativas para poder hacer uso de este servicio por lo que mientras se disentildea de laemspsolucioacutenemspquedaemsppendienteemspanalizaremsplasemspmodificacionesemsplegislativasemspcomentadasemspanteriormente

DemspSeguimientoemspdeemsp losemspplanesemspdeemsp implantacioacutenemspenemspmateriaemspdeemspAdministracioacutenemsp JudicialemspElectroacutenica

Es responsabilidad de todas las Administraciones remitir los planes de implantacioacuten talemspyemspcomoemspseemspacordoacuteemspenemsplaemspcomisioacutenemsppermanenteemspdelemsp6emspdeemspfebreroemspemspdeemsp2018

Para dar cumplimiento al artiacuteculo 6 b) del Real Decreto 3962013 de 7 de junio por el que se regula el Comiteacute Teacutecnico Estatal de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica (CTEAJE) desde la SG-CTEAJE necesitariacuteamos conocer con antelacioacuten los diversos planes de implantacioacuten previstos por las administraciones competentes con el objetivo de mantener debidamente informados a todos los usuarios afectados directa o indirectamente

Asiacute las administraciones remitiraacuten a la SG del CTEAJE las previsiones de implantacioacuten yemsplasemspmodificacionesemspalemspplanemspinicialemspqueemspsurjanemspyemspdesdeemsplaemspSGemspestaacutesemspseemspharaacutenemspllegaremspaemsplasemsp administracionesemsp paraemsp queemsp loemsp distribuyanemsp aemsp losemsp efectosemsp oportunosemsp entreemsp susemspmiembros

Duranteemsp esteemsp ejercicioemsp noemsp seemsp haemsp recibidoemsp documentacioacutenemsp alemsp respectoemsp Resultaemspnecesario recordar a las Administraciones la necesidad de que remitan sus respectivos planes para poder analizar todas aquellas cuestiones que pudiesen afectaremspenemspmateriaemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridad

EemspOficinaemspdeemspAtencioacutenemspaemsplasemspViacutectimas

En el pleno del CTEAJE del 6 de febrero de 2019 se acordoacute abrir una liacutenea de trabajo conemspelemspobjetivoemspdeemspdefiniremsplaemspaplicacioacutenemspqueemspdeberiacuteaemsputilizarseemspenemsptodasemsplasemspOficinasemspdeemspAtencioacuten a las Viacutectimas

Para dar cumplimiento a dicho acuerdo en el grupo GPE se ha creado una liacutenea de trabajoemsp especiacuteficaemsp doacutendeemsp aemsp partiremsp delemsp documentoemsp deemsp ldquoImpactoemsp tecnoloacutegicoemsp delemspEstatuto de la Viacutectimardquo realizado por Jaume Herraiz en el seno del Subcomiteacute de ImpactoemspNormativoemspenemspfebreroemspdeemsp2019emspyemspunaemsppropuestaemspdeemsprequisitosemsppresentadaemsppor el MJU se mantuvo una primera reunioacuten en marzo de 2019 con el Ministerio de JusticiaemspyemspelemsppropioemspJaumeemspHerraizemspparaemspdefiniremsplasemspliacuteneasemspestrateacutegicasemspqueemspdeberiacuteanemspseguiremsp losemsp trabajosemsp yemsp queemsp quedaronemsp recogidasemsp enemsp elemsp documentoemsp laquoCTEAJE-INF-OAV-Liacuteneas estrateacutegicas de trabajo de asistencia a las viacutectimaraquo

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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Se ha contactado con la comunidad autoacutenoma de Paiacutes Vasco para que remitan la informacioacuten relativa a las funcionalidades de la aplicacioacuten de la que disponen asiacute como para realizar una demostracioacuten de la propia aplicacioacuten Los trabajos se iban a presentaremspenemsplaemspreunioacutenemspdeemsplaemspComisioacutenemspPermanenteemspplanificadaemspparaemsp18032020emspperoemspanteemsplaemspcancelacioacutenemspporemspmotivosemspdelemspCOVID-19emsphaemspquedadoemspaemsplaemspesperaemspdeemspqueemspse realice dicha reunioacuten

432emsp GestioacutenemspArchiviacutestica

4321emsp Objetivos

El objetivo primordial de este grupo de trabajo es establecer una poliacutetica general de gestioacutenemspdeemsplosemsparchivosemspdeemspdocumentosemspjudicialesemspunaemspexigenciaemspinsoslayableemspparaemsplaemspprestacioacutenemsp deemsp unemsp servicioemsp deemsp calidademsp yemsp paraemsp elemsp oacuteptimoemsp desarrolloemsp deemsp aplicacionesemspinformaacuteticas de gestioacuten de documentos judiciales

4322emsp Integrantes

Paiacutes VascoMinisterio de Justicia Cataluntildea Galicia

CantabriaNavarra

Canarias

AragoacutenMadridAndaluciacutea La RiojaAsturias

Consejo GeneraldelPoder Judicial

Consejo General del Poder Judicial

FiscaliacuteaGeneraldelEstado

Fiscaliacutea General del Estado

4323emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas

Este Grupo de trabajo fue creado en su reunioacuten constitutiva del 21 de noviembre de 2013emspenemsplaemspcualemspseemspfijaronemsplosemspsiguientesemspobjetivos

bull ObjetivoemspFuncionalemspSuemspfinalidademspesemspestableceremsplaemsppoliacuteticaemspgeneralemspdeemsplaemspgestioacutenemspdeemsplos archivos de documentos judiciales

bull Objetivo Tecnoloacutegico Su propoacutesito es estimular la creacioacuten de una aplicacioacuten informaacutetica que sustente la gestioacuten de archivo alineada con la poliacutetica establecida

Paraemsplaemspconsecucioacutenemspdeemsptalesemspobjetivosemspseemspfijaronemsplasemspsiguientesemspliacuteneasemspdeemsptrabajoemsp

A Aplicaciones de grupo GA

Elemsp grupoemsp GAemsp haemsp trabajadoemsp enemsp laemsp definicioacutenemsp deemsp losemsp requerimientosemsp funcionalesemspnecesarios que debe cumplir una aplicacioacuten de archivos En este campo se ha elaborado un estudio comparativo de las diferentes aplicaciones utilizadas para la gestioacuten de archivos en las distintas Administraciones de Justicia concretamente a partiremspdeemsplasemspaplicacionesemspdeemspNavarraemsp(Archidoc)emspyemspAndaluciacuteaemsp(Jara)emsp

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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BemspIdentificacioacutenemspclasificacioacutenemspyemspvaloracioacutenemspdeemsplosemspprocedimientosemspqueemspseemspsiguenemspenemsplasemspemspemspemspemspemspdiferentes jurisdicciones

ConemsplaemspideaemspdeemsptrabajaremspenemsplaemspestandarizacioacutenemspdeemspflujosemspelemspgrupoemspGAemsphaemspdesarrollandoemsplosemspcriteriosemspdeemspclasificacioacutenemspaemsppartiremspdeemsplasemsptablasemspqueemspfacilitaronemsplasemspcomunidadesemspautoacutenomasemsp deemsp Andaluciacuteaemsp yemsp Cataluntildeaemsp Concretamenteemsp seemsp trabajoacuteemsp enemsp unaemsp TablaemspComparada de Procedimientos de la Jurisdiccioacuten Social A su vez se cerroacute un primer laquoFormularioemsp unificadoemsp deemsp Identificacioacutenemsp yemsp Valoracioacutenemsp deemsp Seriesemsp DocumentalesemspJudicialesraquo

CemspRealemspDecretoemspdeemspArchivosemsp

Como actividad antildeadida el grupo tambieacuten ha colaborado en la futura elaboracioacuten de unemsp borradoremsp delemsp Realemsp Decretoemsp deemsp Archivosemsp Judicialesemsp deemsp Gestioacutenemsp Territorialesemsp yemspCentral

DemspPoliacuteticaemspdeemspgestioacutenemspdeemspdocumentosemsppropiaemspdeemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemsp

Aemsp finalesemsp delemsp periacuteodoemsp 2015-2016emsp elemsp grupoemsp seemsp centroacuteemsp enemsp laemsp elaboracioacutenemsp deemsp esteemspdocumento basado en el documento similar de la Administracioacuten General del Estado con las adaptaciones necesarias al aacutembito propio

DuranteemspesteemspuacuteltimoemspperiodoemspelemspGrupoemspnoemspseemsphaemspreunidoemspporemsploemspqueemspnoemspseemsphaemsppodidoemspavanzaremsp enemsp cerraremsp laemsp Poliacuteticaemsp deemsp Gestioacutenemsp deemsp Documentosemsp Ademaacutesemsp elemsp Grupoemsp esemspconocedoremspdeemspqueemspseemspestabaemsptrabajandoemspenemspunemspRealemspDecretoemspqueemspregularaacuteemsplaemspgestioacutenemspdeemspdocumentosemspyemsparchivosemspjudicialesemspyemspsuemspfuncionamientoemspyemspqueemspimpactaraacuteemspdeemspmaneraemspdirectaemspsobreemsplaemspPoliacuteticaemspdeemspGestioacutenemspdeemspDocumentosemsptrabajadaemspenemspelemspgrupo

433emsp EstadiacutesticaemspJudicialemsp

4331emsp Objetivos

Actualmente el objetivo de este grupo de trabajo es la obtencioacuten automaacutetica de los boletines estadiacutesticos a partir de la informacioacuten registrada en los sistemas de gestioacuten procesal

4332emsp Integrantes

Al inicio del periacuteodo de este balance el grupo de trabajo estaba liderado por el Ministerio deemspJusticiaemspyemspparticipabanemspademaacutesemspelemspCGPJemspelemspPaiacutesemspVascoemspCanariasemspAndaluciacuteaemspNavarraemspMadridemspCantabriaemspyemsplosemspletradosemspdeemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticia

Paiacutes VascoMinisterio de Justicia

CantabriaNavarra

Canarias

MadridAndaluciacutea

Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial

Letrados de la Administracioacuten de

Justicia

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4333emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas

A Boletiacuten nordm 5 del Juzgado de lo Social

El grupo EJ estaacute a la espera del resultado de los trabajos asumidos por Canarias consistentes en

bull La ejecucioacuten para alguacuten juzgado de una prueba piloto de extraccioacuten de los indicadores del boletiacuten nordm 5 del Juzgado de lo Social

bull La actualizacioacutenemspdelemspficheroemspdeemspdefinicioacutenemspdeemspindicadoresemspdelemspboletiacutenemspteniendoemspenemspcuenta tanto los resultados del propio piloto como el resultado de las alegaciones debatidasemsptrasemsplaemspprimeraemspversioacutenemspdeemsplaemspdefinicioacuten

Cuandoemsphayanemspfinalizadoemspestosemsptrabajosemspseemsppreveacuteemspunaemsppresentacioacutenemspdelemspresultadoemspdeemsplos mismos en Pleno o Comisioacuten Permanente con el objetivo fundamental de confirmaremsp laemsp viabilidademsp deemsp laemsp extraccioacutenemsp automatizadaemsp delemsp boletiacutenemsp aemsp partiremsp deemsp laemspinformacioacuten almacenada en el sistema de gestioacuten procesal

Posteriormenteemsp elemsp grupoemsp deemsp trabajoemsp deberaacuteemsp consensuaremsp unaemsp versioacutenemsp finalemsp deemsp laemspdefinicioacutenemspdeemspindicadoresemspparaemspsuemspposterioremspaprobacioacuten

A continuacioacuten cabe sentildealar que en este periacuteodo el Ministerio de Justicia ha continuado las pruebas piloto anteriormente iniciadas (mediante la adaptacioacuten de losemspcriteriosemspyemspdirectricesemspdefinidosemspenemspelemspGrupoemspdeemspTrabajo)emspdeemspvalidacioacutenemspdeemspextraccioacutenemspdeemsplosemspboletinesemsp04emsp(enemsp2emspjuzgadosemspmixtos)emspyemsp05emsp(enemsp2emspjuzgadosemspdeemsploemspsocial)emspconemsplaemspcolaboracioacuten de los respectivos letrados de la Administracioacuten de Justicia

B Resto de boletines estadiacutesticos

UnaemspvezemspfinalizadaemsplaemspdefinicioacutenemspdeemspindicadoresemspdelemspBoletiacutenemsp05emsp(elegidoemspenemspsuemspdiacuteaemspcomoemspprimer caso a analizar) se activaraacute el reparto de boletines aprobado en el pleno del 17emspdeemspeneroemspdeemsp2017emspCuyoemspresumenemspes

bull El MJU elaboraraacute el boletiacuten correspondiente al Juzgado de Primera Instancia e Instruccioacutenemsp yemsp losemsp correspondientesemsp aemsp losemsp oacuterganosemsp centralesemsp (AudienciaemspNacionalemsp-juzgadosemspcentralesemspyemspsalas-emspyemspTribunalemspSupremo)

bull Las comunidades autoacutenomas con competencias en materia de Justicia Cada una elaboraraacute uno de los boletines correspondientes al resto de tipos de oacutergano unipersonal Audiencia Provincial o sala del Tribunal Superior de Justicia

C Otras actividades desarrolladas en el periacuteodo

Con ocasioacuten de la Comisioacuten Permanente prevista para el 18032020 la Comisioacuten Nacional de Estadiacutestica Judicial (CNEJ) dirigioacute al CTEAJE un escrito relativo a determinados cambios a realizar -en el boletiacuten estadiacutestico de juzgados de Primera Instancia e Instruccioacuten- para la extraccioacuten de indicadores referentes a resoluciones finalesemspdictadasemspenemspprocedimientosemspsobreemsparrendamientosemspurbanos

Esteemspdocumentoemspsolicitabaemsplaemspadopcioacutenemspdeemsplaquo(hellip)emsplasemspmedidasemspoportunasemspparaemspqueemspseemsprealicen los cambios necesarios en la normativa teacutecnica de CTEAJE de forma que en enero de 2021 esteacuten implantados en los diferentes sistemas de gestioacuten procesal para permitir la extraccioacuten de la informacioacuten requeridaraquo

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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Ante esta circunstancia se ha enviado este escrito a los miembros del grupo de trabajo para solicitar la elaboracioacuten de las correspondientes alegacioacutenes a la NormativaemspTeacutecnicaemspSuemspadecuacioacutenemspyemsptraslacioacutenemspaemsplosemspsistemasemspdeemspgestioacutenemspprocesalemspdebe hacer posible la obtencioacuten automatizada de los indicadores antildeadidos al boletiacuten

434emsp SistemaemspdeemspRegistrosemspAdministrativosemspdeemspApoyoemspaemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticia

4341emsp Objetivos

El objetivo de este grupo de trabajo es sentar las bases que permitan la integracioacuten de los sistemas de gestioacuten procesal de las distintas administraciones competentes con el SistemaemspdeemspRegistrosemspAdministrativosemspdeemspApoyoemspaemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemsp(SIRAJ)Mejorandoemspdeemspestaemspmaneraemsplaemspeficienciaemspdeemsplosemspoacuterganosemspjudicialesemspalemspevitaremsplaemspduplicidademspen el registro de los datos

4342emsp Integrantes

Este grupo de trabajo estaacute liderado por el Ministerio de Justicia En eacutel participan las administraciones competentes que se muestran a continuacioacuten

Paiacutes VascoMinisterio de Justicia Cataluntildea

Galicia CantabriaNavarraCanarias MadridAndaluciacutea Asturias

Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial

FiscaliacuteaGeneraldelEstado

Fiscaliacutea General del Estado

Letrados de la Administracioacuten de

Justicia

4343emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas

ElemspSistemaemspdeemspRegistrosemspAdministrativosemspdeemspApoyoemspaemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemsp(SIRAJ)emspconstituyeemsp unemsp sistemaemspdeemsp informacioacutenemsp uacutenicoemsp deemsp caraacutecteremsp noemsp puacuteblicoemsp queemsp permiteemsp laemspconexioacuten entre los distintos registros

SuemspobjetivoemspfundamentalemspesemspserviremspdeemspapoyoemspaemsplaemspactividademspdeemsplosemspoacuterganosemspjudicialesemspaemsplaemspdelemspMinisterioemspFiscalemspaemsp lasemspfuerzasemspyemspcuerposemspdeemspseguridademspdelemspEstadoemspyemspaemsplaemspdeemspotrosemspoacuterganos administrativos de acuerdo con sus competencias

Su aacutembito de actividad se extiende a todo el territorio nacional sin perjuicio de lo dispuesto por los tratados internacionales suscritos por Espantildea en esta materia

Todo ello se encuentra regulado en el Real Decreto 952009 de 6 de febrero por el que se regula el Sistema de Registros Administrativos de Apoyo a la Administracioacuten de JusticiaemspEsteemsprealemspdecretoemspavanzaemsphaciaemspintegracioacutenemspdeemsplosemspregistrosemspyaemspqueemsppermiteemspunaemsp

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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uacutenicaemsp viacuteaemsp deemsp registroemsp evitaemsp laemsp redundanciaemsp facilitaemsp realizaremsp consultasemsp integradasemsp yemspacceder a toda la informacioacuten relacionada de una sola vez

SIRAJ lo integran

bull Registro Central de Penados

bull RegistroemspCentralemspparaemsplaemspProteccioacutenemspdeemsplasemspViacutectimasemspdeemsplaemspViolenciaemspDomeacutestica

bull RegistroemspCentralemspdeemspMedidasemspCautelaresemspRequisitoriasemspyemspSentenciasemspNoemspFirmes

bull Registro Central de Rebeldes Civiles

bull Registro de Sentencias de Responsabilidad Penal de los Menores

bull Registro Central de DelincuentesemspSexuales

El grupo SIRAJ nacioacute para que fuese alimentado por los sistemas de gestioacuten procesal (SGP)emspAlemspestaremspyaemspprevistaemsplaemspobsolescenciaemspdeemspSIRAJemspyemsplaemspcercanaemspmigracioacutenemspalemspnuevoemspSIRAJemsp2emspelemspproyectoemspseemspinterrumpioacuteemspyemspnoemspseemspconsideroacuteemspnecesarioemspelemspesfuerzoemspdeemspabordaremsplos requisitos de los distintos SGP

Alemsp contrarioemsp queemsp enemsp elemsp proyectoemsp anterioremsp conemsp SIRAJemsp 2emsp hayemsp unaemsp mayoremsp facilidademsp deemspintegracioacutenemspdadoemspqueemspelemspsistemaemspyemsplaemspbaseemspdeemspdatosemspsonemspuacutenicosemspyemspqueemspporemspejemploemspenemsplosemsp registrosemsp laemsppersonaemspesemspuacutenicaemspsuemsp identificacioacutenemspesemspuacutenicaemspaunqueemsptengaemspmuacuteltiplesemspinscripciones en los registros

El MJU ha proporcionado las validaciones las necesidades miacutenimas de los datos que se deben inscribir en SIRAJ 2 que sirven para que las comunidades autoacutenomas comprueben en su SGP si se cumplen dichas necesidades (si las validaciones son maacutes deacutebiles los datos podriacutean no entrar en SIRAJ 2)

Estaacuteemsp previstaemsp laemsp implantacioacutenemsp SIRAJemsp 2emsp enemsp julioemsp deemsp 2020emsp Seemsp reactivaraacuteemsp elemsp GTemsp yemsp seemspmantendraacuteemspinformadasemspaemsplasemspadministracionesemspdeemsplaemspsituacioacutenemspyemspnovedadesemspdeemspSIRAJemsp2emsprequisitosemsp teacutecnicosemsp paraemsp laemsp integracioacutenemsp SGP-SIRAJ2emsp yemsp laemsp resolucioacutenemsp deemsp lasemsp dudasemspplanteadas

435emsp Profesionalesemsp(antiguoemspProcuradores)

4351emsp Objetivos

El grupo de trabajo tiene como objetivo fundamental impulsar el uso de las comunicaciones electroacutenicas en el colectivo de procuradores a traveacutes de LexNET en aquellos territorios que hacen uso de esta solucioacuten para la presentacioacuten de escritos

Al grupo de trabajo se trasladan aquellas cuestiones o incidencias generalizadas que afectenemsp deemsp formaemsp directaemsp alemsp ejercicioemsp deemsp laemsp profesioacutenemsp delemsp colectivoemsp yemsp queemsp esteacutenemsprelacionadas con las comunicaciones electroacutenicas con la Administracioacuten de Justicia

Se abordan pues tanto cuestiones meramente tecnoloacutegicas que den solucioacuten a problemasemspconcretosemspcomoemspcuestionesemsporganizativasemspnormativasemspyemspdeemspformacioacuten

A pesar de que los procuradores disponen de este grupo de trabajo dentro del CTEAJE mdashenemspbaseemspaemsplaemspdisposicioacutenemspadicionalemspquintaemspdelemspRealemspDecretoemsp3962013emspdondeemspseemsptratanemspcuestiones que les afectan directamentemdash en ninguacuten caso son miembros del CTEAJE

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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lo que se traduce en que no acuden al pleno ni a la comisioacuten permanente ni tienen accesoemspaemsplaemspdocumentacioacutenemspqueemspenemspeacutelemspseemspelaboraemspmaacutesemspallaacuteemspdeemspaquellaemspqueemspesemsppuacuteblicaemspyemspla que surge de las reuniones de trabajo en las que ellos participan

4352emsp Integrantes

Este grupo de trabajo estaacute formado por representantes del Ministerio de Justicia el Consejoemsp Generalemsp deemsp Procuradoresemsp deemsp Espantildeaemsp (CGPE)emsp yemsp unaemsp representacioacutenemsp deemsp losemspletrados de la Administracioacuten de Justicia con el correspondiente canal de comunicacioacuten conemspelemsprestoemspdeemsplosemspmiembrosemspdelemspCTEAJEemspaemsptraveacutesemspdeemsplaemspherramientaemspcolaborativaemspyemsplosemspreportesemspalemspPlenoemspyemsplaemspComisioacutenemspPermanente

Letrados de la Administracioacuten de

JusticiaMinisterio de Justicia

En el pleno del mes de octubre de 2019 se debatioacute la solicitud recibida por parte de la Presidencia del Consejo General de la Abogaciacutea Espantildeola de pertenecer al CTEAJE El acuerdo al que se llegoacute es que los abogados no seriacutean parte ni integrantes propiamente dicho del CTEAJE lo que se traduce en que no tendraacuten acceso a la herramienta colaborativaemspyemspnoemspacudiraacutenemspaemsplasemspreunionesemspdelemspplenoemspniemspaemsplaemspcomisioacutenemsppermanenteemsp

Ademaacutes se consideroacute que lo maacutes apropiado seriacutea que se integrasen dentro del grupo de los Procuradores pasando este grupo a denominarse Grupo de Trabajo de Profesionalesemsp yemsp dondeemsp tambieacutenemsp seraacutenemsp invitadosemspaemspparticiparemsp losemspGraduadosemspSocialesemsppara que ambos colectivos expongan puntualmente las cuestiones que les puedan afectar

4353emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas

A Manual de Buenas Praacutecticas para la presentacioacuten de escritos

Uno de los hitos maacutes importantes que se han conseguido en este grupo de trabajo durante este ejercicio ha sido la elaboracioacuten del laquoManual de buenas praacutecticas para laemsp presentacioacutenemsp deemsp escritosemsp aemsp traveacutesemsp deemsp LexNETraquoemsp (versioacutenemsp 15)emsp Laemsp finalidademsp delemspdocumento es establecer unas pautas baacutesicas a seguir a la hora de presentar documentos electroacutenicos como parte de un escrito Su aacutembito de aplicacioacuten asiacute como aquellas comunidades autoacutenomas con competencias en materia de Justicia en los casos en que las comunicaciones electroacutenicas se hagan a traveacutes del sistema de LexNET

Deemsptodosemspmodosemspestaacuteemspprevistaemspunaemspampliacioacutenemspdeemspesteemspdocumentoemspconemsplaemspfinalidademspde incluir la parte correspondiente a las buenas praacutecticas en la presentacioacuten de los escritos que se haga a traveacutes de la Sede Judicial Electroacutenica asiacute como antildeadir lo que se estime oportuno por parte de las comunidades no usuarias de LexNET

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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B Otras actividades desarrolladas en el periacuteodo

Por peticioacuten del colectivo de procuradores en las reuniones del grupo de trabajo se revisa el estado del piloto de Clases de Registro implantado en los Juzgados de Primera Instancia de Salamanca

Queda pendiente tambieacuten por parte del CGPE la elaboracioacuten de un informe que abordeemsp elemsp temaemspdeemsp lasemsp sustitucionesemsp dentroemsp deemsp laemsp procuraemsp yemsp coacutemoemspdeberiacuteaemsp seremsp suemspconfiguracioacutenemspdentroemspdeemspLexNETemspmotivoemspyemsptiempoemspdeemsplaemspsustitucioacutenemsplimitacionesemspenemsplas funciones otorgadas al sustituto etc

436emsp PortalesemspdeemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspyemspSedesemspJudicialesemspElectroacutenicas

4361emsp Objetivos

El grupo de trabajo tiene como objetivo fundamental la adopcioacuten de los acuerdos necesarios para asegurar que tanto ciudadanos como profesionales tengan acceso a servicios procedimientos e informacioacuten de la Administracioacuten de Justicia el Consejo GeneralemspdelemspPoderemspJudicialemsplaemspFiscaliacuteaemspGeneralemspdelemspEstadoemspyemspotrosemsporganismosemsppuacuteblicosemspoemspdependientes de la misma asiacute como Administraciones con competencias en materia de justicia a traveacutes del Punto de Acceso General de la Administracioacuten de Justicia (PAGAJ)

Otro de los objetivos es aportar las especificaciones para la construccioacuten del propio PAGAJ Esto se traduce en adoptar los acuerdos necesarios para asegurar la completa yemspexactaemspincorporacioacutenemspdeemsplaemspinformacioacutenemspyemspenlacesemsppublicadosemspenemspelemspportalemspatendiendoemspaemsplosemspserviciosemspdirigidosemspaemspprofesionalesemspyemspparticularesemspqueemspprestanemsplosemspportalesemspdeemsplasemspAdministraciones de Justicia previamente identificados por el Grupo

Ademaacutesemsp tambieacutenemsp seemsp llevaemsp aemsp caboemsp laemsp definicioacutenemsp yemsp creacioacutenemsp deemsp lasemsp Sedesemsp JudicialesemspElectroacutenicasemsp (SJE)emsp queemsp seguacutenemsp laemsp Leyemsp 182011emsp laquoesemsp aquellaemsp direccioacutenemsp electroacutenicaemspdisponibleemsp paraemsp losemsp ciudadanosemsp yemsp profesionalesemsp deemsp laemsp justiciaemsp aemsp traveacutesemsp deemsp redesemsp deemsptelecomunicacionesemspcuyaemsptitularidademspgestioacutenemspyemspadministracioacutenemspcorrespondeemspaemspcadaemspunaemspde las administraciones competentes en materia de Justiciaraquo La elaboracioacuten de los informes preceptivos para las oacuterdenes de creacioacuten de dichas SJEs tambieacuten recae en este grupo de trabajo

4362emsp Integrantes

EnemsplaemspactualidademspesteemspgrupoemsploemspformanemsponceemspmiembrosemspdelemspCTEAJEemspyemspestaacuteemsplideradoemspGalicia

Paiacutes VascoMinisterio de Justicia Cataluntildea Galicia

CantabriaCanarias AragoacutenMadridAndaluciacutea

Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial

Letrados de la Administracioacuten de

Justicia

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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4363emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas

AemspDireccioacutenemspElectroacutenicaemspHabilitadaemsp(DEH)

Esta liacutenea de trabajo afecta a varios grupos del CTEAJE La solucioacuten propuesta consisteemsp enemsp habilitaremsp enemsp elemsp PAGAJemsp elemsp sistemaemsp paraemsp darseemsp deemsp altaemsp yemsp autorizaremsp lasemspcomunicaciones electroacutenicas de tal forma que al darse de alta se sincronice con lasemspSedesemspJudicialesemspElectroacutenicasemspdeemspcadaemspterritorioemspyemspconemsplaemspDEHemspyemspcadaemspterritorioemspalemspenviaremspunaemspnotificacioacutenemsploemspharaacuteemspaemspsuemspSJEemspyemspdejaraacuteemspunemspavisoemspenemsplaemspDEHemspemsp

ActualmenteemspelemspMinisterioemspdeemspJusticiaemspestaacuteemsphaciendoemspusoemspdeemsplaemspDEHemspdeemsplaemspAGEemspDesdeemsplaemsp Subdireccioacutenemsp Generalemsp deemsp Planificacioacutenemsp yemsp Gestioacutenemsp deemsp Transformacioacutenemsp Digitalemsp(SGPGTD)emspseemspvaemspaemspplantearemspesteemspproyectoemspaemspHaciendaemspyemspseemspcomunicaraacuteemspelemspresultadoemspenemspla proacutexima comisioacuten permanente del CTEAJE

B Web del CTEAJE

En estos momentos se estaacute llevando a cabo una migracioacuten tecnoloacutegica de Alfresco aemspLiferayemspporemspparteemspdelemspequipoemspdeemspportalesemspdeemsplaemspSGPGTDemsp

C Sedes Judiciales Electroacutenicas (SEJ)

Este antildeo se ha elaborado dentro del grupo de trabajo el informe preceptivo para la ordenemspdeemspcreacioacutenemspdeemsplaemspSedeemspJudicialemspElectroacutenicaemspdelemspPaiacutesemspVascoemspDichoemspinformeemspfueemsppresentadoemspyemspaprobadoemsptelemaacuteticamenteemspporemspPlenoemspenemspelemspmesemspdeemspjunioemspdelemsppresenteemspantildeoemsp yemsp yaemsp seemsp encuentraemsp publicadoemsp juntoemsp conemsp elemsp restoemsp deemsp informesemsp enemsp laemsp webemsp delemspCTEAJE

EnemspfebreroemspdelemsppresenteemspantildeoemspyemspporemspsolicitudemspdeemsplaemspComunidademspAutoacutenomaemspdeemspCataluntildeaemspseemspemitioacuteemspunemspcertificadoemspporemspparteemspdeemsplaemspSecretariacuteaemspGeneralemspdelemspCTEAJEemspdeemsppuestaemspenemspmarchaemspdelemspservicioemspdeemspConsultaemspdelemspestadoemspdelemspexpedienteemspyemspsentildealamientosemspdentroemspde la Sede Judicial Electroacutenica de Cataluntildea

Tan solo Asturias estaacute pendiente de disponer de su propia Sede Judicial Electroacutenica Ahora estaacute usando la del Ministerio de Justicia

DemspOtrasemspactividadesemspdesarrolladasemspenemspelemspperiacuteodo

Existe un acuerdo de Comisioacuten Permanente dentro de este grupo pendiente auacuten de acometer que consiste en incluir dentro del PAGAJ enlaces a las memorias de la Fiscaliacuteaemsp Generalemsp delemsp Estadoemsp elemsp lsquoJusticiaemsp datoemsp aemsp datorsquoemsp delemsp CGPJemsp yemsp losemsp datosemsp deemsp lasemspcomunicaciones electroacutenicas de las diferentes administraciones Tambieacuten se incluiraacute unemsp enlaceemsp alemsp servicioemsp laquoDoctrinaemsp deemsp laemsp FGEraquoemsp queemsp seemsp encuentraemsp enemsp elemsp BOEemsp yemsp queemspproporciona todas las circulares consultas e instrucciones de la Fiscaliacutea

437emsp BasesemspdeemspInteroperabilidademspyemspSeguridad

4371emsp Objetivos

ElemspgrupoemspBasesemspdeemsp InteroperabilidademspyemspSeguridademsp (BIS)emspseemspencargaemspdelemspdesarrolloemsp yemspelemspmantenimientoemsp deemsp laemsp normativaemsp teacutecnicaemsp delemsp Esquemaemsp Judicialemsp deemsp Interoperabilidademsp yemspSeguridad en cumplimiento del mandato contenido en el artiacuteculo 51 de la Ley 182011 de 5 julio reguladora del uso de las tecnologiacuteas de la informacioacuten y la comunicacioacuten en la Administracioacuten de JusticiaemspyemspdeemsploemspdispuestoemspenemspdelemspReal Decreto 3962013 de 7 de junio de 2013 por el que se regula el Comiteacute Teacutecnico Estatal de la Administracioacuten

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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Judicial Electroacutenica en ejecucioacuten de sus propias competencias dicho oacutergano ha de elaboraremspdifundiremspyemspaprobaremsplasemspcorrespondientesemspGuiacuteasemspdeemspInteroperabilidademspyemspSeguridademspdeemsplasemsptecnologiacuteasemspdeemsplaemspinformacioacutenemspyemsplasemspcomunicacionesemspqueemspdeberaacutenemspobservarseemspenemsplosemspsistemasemspyemspaplicacionesemspqueemspprestanemspservicioemspaemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticia

Estas guiacuteas se elaboran teniendo en cuenta lo establecido en las recomendaciones de la Unioacuten Europea los esquemas nacionales la situacioacuten tecnoloacutegica de las diferentes Administracionesemsp competentesemsp enemsp materiaemsp deemsp justiciaemsp yemsp losemsp serviciosemsp electroacutenicosemsp eemspinfraestructurasemspyaemspexistentesemspasiacuteemspcomoemspdemaacutesemspnormativaemspconcurrenteemspenemsplaemspmateria

Los objetivos a corto plazo de este grupo son los siguientes

bull Constituiremsp yemsp manteneremsp lasemsp basesemsp paraemsp elemsp desarrolloemsp delemsp Esquemaemsp Judicialemsp deemspInteroperabilidademspyemspSeguridademspemspenemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticia

bull ConcretadasemsplasemspreferidasemspbasesemspresultaemspimprescindibleemspelaboraremspguiacuteasemspyemspnormasemspteacutecnicasemspqueemspseemspderivenemspdelemspEsquemaemspJudicialemspdeemspInteroperabilidademspyemspSeguridademspenemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspmateriaemspqueemspconstituyeemspenemsplaemspactualidademsplaemsptareaemspmaacutesemspimportante del grupo asiacute como la declaracioacuten de conformidad

4372emsp IntegrantesEnemsplaemspactualidademspintegranemspesteemspgrupoemspdiezemspmiembrosemspdelemspCTEAJEemspyemspnoemspseemsphaemspconsideradoemspoportuno establecer un liderazgo dada su naturaleza

Paiacutes VascoMinisterio de Justicia Cataluntildea

Navarra

Canarias

AragoacutenMadridAndaluciacutea La Rioja

Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial

4373emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas

43731emsp emspInteroperabilidad

A Bases del EJIS

PeseemspaemspqueemspestaacuteemspidentificadaemsplaemspnecesidademspdeemsprevisaremspelemspcontenidoemspdeemsplasemspbasesemspdelemspEJIS no ha podido ser realizado este trabajo en el periacuteodo recogido en de este balance

B Normativa teacutecnica del CTEAJE

La normativa teacutecnica del CTEAJE surgioacute del acuerdo adoptado en la reunioacuten del pleno del 17 de enero de 2017 para sustituir la antigua denominacioacuten de laquoTest de compatibilidadraquo Tambieacuten ha venido motivado por el cambio legislativo en materia competencial que ha supuesto la introduccioacuten del paacuterrafo segundo del artiacuteculo

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2306emspdeemsplaemspLOPJemspporemsplaemspLeyemspOrgaacutenicaemsp72015emspdeemsp21emspdeemspjulioemspqueemspotorgaemspalemspCTEAJEemsplaemsptitularidad exclusiva en lo relativo a interoperabilidad

Por este motivo la normativa teacutecnica comprende todo aquello que tenga relacioacuten con la interoperabilidad en la Administracioacuten de Justicia desde documentos que regulan su funcionamiento hasta tablas con el detalle exhaustivo de la informacioacuten a intercambiar

DentroemspdelemspaacutembitoemspdeemspdesarrolloemspdeemsplaemspnormativaemspteacutecnicaemspdelemspCTEAJEemspseemsphaemsptrabajadoemspen las iniciativas que a continuacioacuten se detallan

bull Marco de gobernanza de la normativa teacutecnica del CTEAJE

Aunque el marco de gobernanza de la normativa teacutecnica no se encuentra desarrollado en su conjunto existe una parte de eacutel materializado en la metodologiacutea para la gestioacuten de las alegaciones a dicha normativa que establece como se ha deemspactuaremspaemsplaemsphoraemspdeemspcrearemspmodificaremspoemspeliminaremspalguacutenemspelemento

En el pleno del CTEAJE del 30 de octubre de 2019 se aproboacute una nueva versioacuten de la metodologiacutea de gestioacuten de alegaciones que ofrece la posibilidad entre otras cosas de tramitacioacuten de alegaciones urgentes por correo electroacutenico

bull GuiacuteasemspyemspnormasemspteacutecnicasemspdeemspInteroperabilidademspyemspSeguridad

Como parte del desarrollo de estos elementos surgioacute la posibilidad de elaborar una guiacutea que normalizase el modelo de datos utilizado para las tablas de datos maestrosemsp estableciendoemsp lasemsp condicionesemsp deemsp identificacioacutenemsp yemsp publicacioacutenemsp deemspaquellos datos que se considerase que tienen el caraacutecter de comunes a toda la Administracioacuten de Justicia ademaacutes de todos aquellos relativos a materias susceptibles de intercambio con los ciudadanos o con otras Administraciones

ActualmenteemspesemspunemsptrabajoemspresponsabilidademspdelemspMinisterioemspdeemspJusticiaemspyemspseemspestaacuteemspaemspla espera de que se presente una primera versioacuten del documento

bull Tablas de datos maestros

Comoemspparteemspdeemsplosemsptrabajosemspdeemspmantenimientoemspyemspevolucioacutenemspdeemsplasemsptablasemspmaestrasemspincluidas en la normativa teacutecnica del CTEAJE se ha trabajado en lo siguiente

Traduccioacutenemsp aemsp lasemsp lenguasemsp cooficialesemsp Lasemsp comunidadesemsp autoacutenomasemsp deemspCataluntildeaemspGaliciaemspyemspelemspPaiacutesemspVascoemspseemspencuentranemsptrabajandoemspenemsplasemsptraduccionesemspde todas las voces de las tablas maestras de la normativa teacutecnica del CTEAJE

Renovacioacuten de la lista de delitos Se ha trabajado en la renovacioacuten del contenido de la tabla de delitos tras recoger el detalle exhaustivo contemplado enemspelemspCoacutedigoemspPenalemspyemspdespueacutesemspdeemspadecuarloemspaemsplaemspnormativaemspeuropeaemsp(seguacutenemsplaemsptabla del Sistema Europeo de Informacioacuten de Antecedentes Penales [ECRIS por sus siglas en ingleacutes])

El listado renovado contendraacute la caracterizacioacuten antes mencionada -artiacuteculo apartado paacuterrafo-

LaemspFiscaliacuteaemsplideraemspelemspproyectoemspparaemsplaemspelaboracioacutenemspdeemspestaemsptablaemsplaemspcualemspunaemspvezemspterminada estaacute pendiente de presentarse en el grupo de trabajo correspondiente

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bull Alegaciones

Las alegaciones a la normativa teacutecnica del CTEAJE son el mecanismo establecido para realizar el mantenimiento tanto correctivo como evolutivo de esta

El procedimiento claacutesico de aprobacioacuten de alegaciones para su publicacioacuten es su revisioacutenemspenemspelemspgrupoemspdeemsptrabajoemspperoemspduranteemspesteemspejercicioemspseemsphaemspaprobadoemsptalemspyemspcomo se indicaba anteriormente una nueva versioacuten de la metodologiacutea de gestioacuten de alegaciones que ofrece la posibilidad de tramitacioacuten de alegaciones urgentes por correo electroacutenico con lo que se acelera el proceso de publicacioacuten en aquellos casos que asiacute lo requieren (como han podido ser ciertas medidas adoptadas por motivoemspdelemspCOVID-19)

En este sentido durante el periacuteodo comprendido en este balance se ha publicado una nueva versioacuten global de la normativa teacutecnica correspondiente a la versioacuten v40 ademaacutes de un total de 52 alegaciones

bull Esquemas de interoperabilidad

DentroemspdeemsplaemspnormativaemspteacutecnicaemspdelemspCTEAJEemspseemsphaemspestandarizadoemspunemspconjuntoemspdeemspelementosemspcomunesemspparaemsp laemsp interoperabilidademspmedianteemspficherosemspconemspextensioacutenemspXSDemspAdemaacutesemspduranteemspesteemspperiacuteodoemspseemsphaemspmodificadoemspelemspficheroemspltbasexsdgtemspelemspcualemspcontieneemsp laemsp definicioacutenemsp deemsp losemsp elementosemsp baacutesicosemsp queemsp seemsp utilizaraacutenemsp paraemsp laemspconstruccioacuten de otros esquemas complejos utilizados para interoperar En este casoemspseemsphaemspantildeadidoemsplaemspdefinicioacutenemspdeemsplasemspclasesemspdeemspregistroemspqueemspenemspestosemspmomentosemspse estaacute discutiendo en el grupo de trabajo BIS tras detectarse una incoherencia enemspsuemspdefinicioacuten

bull Caso real de interoperabilidad

Como parte del trabajo de evaluacioacuten de la normativa teacutecnica que se estaacute elaborando en la reunioacuten del pleno del CTEAJE de 17 del enero de 2017 se acordoacuteemsp iniciaremsp unemspproyectoemsppilotoemspdenominadoemsp laquoCasoemspdeemsp interoperabilidademsp realraquoemspcuyoemspobjetivoemspesemspelemspusoemspdeemsplasemspguiacuteasemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridademspdelemspDocumentoemspJudicialemsp Electroacutenicoemsp yemsp delemsp Expedienteemsp Judicialemsp Electroacutenicoemsp yemsp Expedienteemsp JudicialemspElectroacutenico en un caso real de intercambio de informacioacuten en este caso entre territorioemspMJUemspyemspAndaluciacuteaemspParaemsp llevaremspaemspcaboemspesteemspproyectoemspseemsphanemspelegidoemsp lasemspsedes de los juzgados de lo contencioso-administrativo tanto de Ceuta como de Melilla (programa Minerva) que elevan los recursos al Tribunal Superior de JusticiaemspdeemspSevillaemspyemspMaacutelagaemsp(programaemspAdriano)

Dadaemsplaemspralentizacioacutenemspqueemsphanemspsufridoemsp losemsptrabajosemspenemsp laemspproacuteximaemspreunioacutenemspdeemsplaemspcomisioacutenemsppermanenteemspoemspdelemspplenoemspdelemspCTEAJEemspseemsppresentaraacutenemsplosemspresultadosemspyemsplasemspleccionesemspaprendidasemspdelemsppilotoemspdesarrolladoemspyemspseemspdaraacuteemspporemspconcluido

C Consultoriacutea para la resolucioacuten de dudas

Como parte de los trabajos que se realizan en el grupo de trabajo estaacute la resolucioacuten de aquellas dudas o cuestiones que plantean las distintas administraciones relativas a la implantacioacuten de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica

En este caso cabe resaltar una cuestioacuten planteada por la Comunidad de Madrid relativaemspaemsplaemspformacioacutenemspdeemspNumeroemspdeemspIdentificacioacutenemspGeneralemsp(NIG)emspdelemspprocedimientoemspenemsplosemspcasosemspconcretosemspdeemsplaemspFiscaliacuteaemspdeemspMenoresemspoemspdeemsplaemspFiscaliacuteaemspdeemspDiscapacidadesemsp

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yemspTutelasemspDuranteemsplaemspresolucioacutenemspdeemsplaemspdudaemspplanteadaemspseemsphanemspdetectadoemspdisfuncionesemspen coacutemo se estaacute tratando el NIG en algunas comunidades autoacutenomas lo cual ha levantado ciertas alertas al ser este un elemento clave para la interoperabilidad de Expedientes Judiciales Electroacutenicos entre las distintas administraciones Actualmenteemspestaemsp cuestioacutenemspestaacuteemsp identificadaemsp comoemspunoemspdeemsp losemsp trabajosemspaemsp resolveremspdentro del grupo

43732emsp Seguridad

En la comisioacuten permanente del 25 de abril de 2017 se ha aprobado la nueva liacutenea de trabajo centrada en la seguridad

A Poliacutetica de Seguridad

Se aprueba en el pleno del 30 de octubre de 2019 la Poliacutetica de Seguridad de la Informacioacuten de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica (PSIJE) Esta Poliacutetica de SeguridademspesemspuacutenicaemspparaemsplaemspAJemspyaemspqueemspseemsphaemspalcanzadoemspelemspacuerdoemspdeemspqueemsplaemspproteccioacutenemspdeemsplaemsp informacioacutenemspcontenidaemspenemsplosemspsistemasemspdeemspinformacioacutenemspyemspcomunicacioacutenemspdeemsplaemspAdministracioacutenemsp deemsp Justiciaemsp debeemsp llevarseemsp aemsp caboemsp yemsp organizarseemsp deemsp formaemsp uacutenicaemsp yemspuniforme adoptando decisiones homogeacuteneas para la proteccioacuten de la informacioacuten de la Administracioacuten de Justicia que es asimismo uacutenica con independencia del sistema de informacioacuten o administracioacuten prestadora

B Guiacutea Teacutecnica de Seguridad (GTS) e instrucciones teacutecnicas de seguridad

Se ha decidido analizar cada una de las instrucciones teacutecnicas de la AGE para indicar cuaacutelesemspseemsppuedenemsptrasladaremspaemsplaemspAJemspyaemspqueemspseemsphaemspdecididoemspreutilizaremspenemsplaemspmedidaemspdeemsplos posible la normativa teacutecnica de la AGE en materia de seguridad

C Subcomiteacute de Seguridad

Seemsp haemsp decididoemsp yemsp asiacuteemsp seemsp estableceemsp enemsp laemsp PSIJEemsp laemsp creacioacutenemsp deemsp unemsp Subcomiteacuteemsp deemspSeguridad Estas son sus principales funciones ser el punto de encuentro para la elaboracioacutenemspseguimientoemspyemspmejoraemspdeemsplaemspnormativaemspdeemspseguridademspresolveremspconflictosemspelaboraremspinformesemsppreceptivosemspyemspaunaremspaemsptodosemsplosemspresponsablesemspdeemspseguridademspqueemspseemsphayanemsp nombradoemsp dentroemsp deemsp cadaemsp organizacioacutenemsp paraemsp queemsp lasemsp directricesemsp queemsp seemspmarquen desde este oacutergano se trasladen a cada una de las administraciones

DemspGestioacutenemspdeemspincidentes

Para dar cumplimiento al mandato legal contenido en el artiacuteculo 271 de las bases del EJIS que dispone que laquodentro del CTEAJE se fomentaraacute el establecimiento de los protocolosemsp yemsp acuerdosemsp deemsp colaboracioacutenemsp conemsp elemsp Centroemsp CriptoloacutegicoemspNacionalemsp (CCN)emspparaemsp laemsp coordinacioacutenemsp yemsp prestacioacutenemsp deemsp serviciosemsp deemsp respuestaemsp aemsp incidentesemsp deemspseguridadraquo se autoriza en el pleno del 23 de octubre de 2019 al CTEAJE el comienzo de estos trabajos

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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438emsp TransferenciaemspTecnoloacutegica

4381emsp Objetivos

La Ley 182011 de 5 de julio reguladora del uso de las tecnologiacuteas de la informacioacuten y la comunicacioacuten en la Administracioacuten de Justicia establece lo siguiente en su artiacuteculo 55 laquoLas Administraciones titulares de los derechos de propiedad intelectual de aplicacionesemsp desarrolladasemsp poremsp susemsp serviciosemsp oemsp cuyoemsp desarrolloemsp hayaemsp sidoemsp objetoemsp deemspcontratacioacuten podraacuten ponerlas a disposicioacuten de cualquier administracioacuten puacuteblica sin contraprestacioacutenemspyemspsinemspnecesidademspdeemspconvenioraquo

El CTEAJE para articular estas necesidades crea el grupo de trabajo con el objetivo de facilitaremsplaemsptransferenciaemsptecnoloacutegicaemspentreemsplasemspdistintasemspAdministracionesemspdeemspJusticiaemspyemspfomentaemspademaacutesemsplaemspcolaboracioacutenemspyemspfavoreceemsplaemspreduccioacutenemspdeemspcostes

Este objetivo incluiriacutea el mantenimiento de la informacioacuten del inventario de aplicaciones reutilizables proporcionada por las distintas Administraciones que al menos contendriacutea identificacioacutenemspdelemspcesionarioemspyemsplaemspdescripcioacutenemspdeemsplaemspaplicacioacutenemspcedida

Tambieacutenemsp formaemsp parteemsp delemsp objetoemsp mediaremsp aemsp efectosemsp delemsp contactoemsp entreemsp cedenteemsp yemspcesionario siempre que estos asiacute lo requieran

Por uacuteltimo se encarga de recoger todos los convenios en materia de transferencia tecnoloacutegicaemsp conemsp lasemsp condicionesemsp pactadasemsp poremsp cedenteemsp yemsp cesionarioemsp conemsp efectosemspinformativosemspyemspenemsplaemspbuacutesquedaemspdeemspposiblesemspsinergiasemspqueemsppuedanemspayudaremspaemspesteemspoacuterganoemspa fomentar la transferencia tecnoloacutegica

4382emsp Integrantes

En su sesioacuten constitutiva se establecioacute que por la naturaleza de los trabajos a abordar esteemspGrupoemspnoemsp tendraacuteemspunemsp responsableemspenemspparticularemspyemsp formaraacutenemspparteemspdeemspeacutelemsp todasemsp lasemspAdministraciones con competencias en materia de Justicia

Paiacutes VascoMinisterio de Justicia Cataluntildea Galicia Valencia

CantabriaNavarra

Canarias

AragoacutenMadridAndaluciacutea La RiojaAsturias

4383emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas

AemspDirectorioemspgeneralemspdeemspinformacioacutenemsptecnoloacutegicaemspjudicial

Comoemspcadaemspantildeoemspseemspsigueemsptrabajandoemspparaemspdaremspcumplimientoemspaemsplosemspartiacuteculosemsp55emspyemsp56emspdeemsplaemspLeyemsp182011emspseguacutenemsplosemspcualesemsptodasemsplasemspAdministracionesemspseemspcomprometenemspaemsplaemspelaboracioacutenemspyemspmantenimientoemspdeemspsusemsp inventariosemsp tecnoloacutegicosemspDeemspahiacuteemspseemspextraeemsptanto el cataacutelogo de aplicaciones transferibles de que disponen en los diferentes

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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territorios como el listado de iniciativas de transferencia tecnoloacutegica que tienen activas en este momento

B Convenio marco de transferencia tecnoloacutegica

Enemspesteemspejercicioemspseemsphaemspestadoemsptrabajandoemspenemsplaemspredaccioacutenemspdelemspdocumentoemspyemspseemsphanemspllevado a cabo varias revisiones juriacutedicas por parte del MJU

El convenio se presentaraacute en la proacutexima comisioacuten permanente o pleno del CTEAJE queemspseemspcelebreemspyemspseemspllevaraacuteemspaemspesteemspgrupoemspdeemsptrabajoemspparaemspqueemsppuedaemspseremspusadoemspporemspparte de todas las administraciones con competencias en materia de Justicia

Ademaacutes se estaacute analizando la posibilidad de incluir dentro del propio convenio tanto el procedimiento que habriacutea que seguir para la solicitud de cesioacuten de aplicacionesemspyemsplosemspplanesemspdeemspformacioacutenemspqueemspllevanemsplasemspaplicacionesemspasociados

C Comiteacute de Prestacioacuten de Sistemas

Esta liacutenea de trabajo auacuten estaacute pendiente de acometer En el pasado pleno del mes de octubre de 2019 se acordoacute crear dentro del marco del CTEAJE un foro donde poder tratar aquellas necesidades tanto funcionales como teacutecnicas dentro de las aplicaciones transferibles que estaacuten quedando desatendidas por parte del Ministerio de Justicia

En este Comiteacute tambieacuten se indicaraacuten los cambios que se van a incluir en las futuras versiones de cada una de las aplicaciones transferidas que se utilizan en los distintos territorios

DemspGestioacutenemspdeemsplaemspcesioacutenemspdeemspaplicacionesemsptransferibles

A lo largo del presente antildeo se ha estado trabajando en la solicitud que realizoacute NavarraemspparaemsplaemsputilizacioacutenemspdeemsplasemspaplicacionesemsplaquoAgendaemspdeemspjuiciosemspraacutepidosraquoemspyemsplaquoSorteoemspyemspseguimientoemspdeemspjuradosraquoemspdelemspMinisterioemspdeemspJusticia

Actualmente tambieacuten se estaacute en plena implantacioacuten de las aplicaciones laquoCalculadora 988raquoemspyemsplaquoEscritorioemspintegradoraquoemspparaemsplaemspFiscaliacuteaemspyemspdeemsplaemspherramientaemspdeemsptextualizacioacutenemspdeemsplas grabaciones de las vistas

SeemsphaemspdetectadoemsplaemspnecesidademspdeemspdefiniremspunemspprocedimientoemspqueemspgestioneemsplasemspdemandasemspdeemspcesionesemspentreemspelemspMJUemspmdashporemspseremspelemspmayoremspcedenteemspdeemspaplicacionesmdashemspyemspelemsprestoemspdeemsplas administraciones Esto permitiraacute a la SG-CTEAJE llevar a cabo la trazabilidad de en queacute punto exacto se encuentra la cesioacuten de una aplicacioacuten o sistema Este procedimiento podriacutea hacerse extensible tambieacuten a las cesiones entre comunidades autoacutenomas transferidas

E Otras actividades desarrolladas en el periacuteodo

EnemsprelacioacutenemspaemsplaemspCuentaemspdeemspDepoacutesitosemspyemspConsignacionesemspJudicialesemspemspaemsploemsplargoemspdeemspesteemspantildeo se ha mantenido comunicacioacuten con las Comunidades Autoacutenomas transferidas para informarles tanto de la plataforma de formacioacuten online de la aplicacioacuten como de los requisitos teacutecnicos necesarios para el acceso a la misma

Desdeemsp laemsp Secretariacuteaemsp Generalemsp delemsp CTEAJEemsp seemsp haemsp circuladoemsp unaemsp encuestaemsp aemsp lasemspComunidades Autoacutenomas transferidas a peticioacuten del CGPJ en la que se pregunta poremsplasemspherramientasemspmdashsistemasemspoperativosemspyemspdeemspalmacenamientoemspdeemsplaemspinformacioacutenemspnavegadoresemsp herramientasemsp deemsp ofimaacuteticaemsp etcmdashemsp queemsp hanemsp puestoemsp lasemsp diferentesemsp

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

48

AdministracionesemspaemspdisposicioacutenemspdeemsplosemspjuecesemspyemspmagistradosemspdentroemspdeemspsusemspterritoriosemspLaemsp informacioacutenemsp recibidaemspestaacuteemspsiendoemspprocesadaemsp yemsp remitidaemspalemspConsejoemspGeneralemspdelemspPoder Judicial para su uso

En el presente antildeo no ha sido necesario actualizar el documento del Marco de Actuacioacuten del CTEAJE para la transferencia tecnoloacutegica Estaacute publicado para su consulta en la web del CTEAJE

439emsp HitosemspyemspDocumentosemsp

4391emsp Objetivos

Este grupo de trabajo tiene el objetivo de establecer una estructura de los hitos procesales esenciales que conforman el iacuteter propio de cada procedimiento judicial asiacute comoemsprealizaremsp lasemspadaptacionesemspenemsplosemspesquemasemspdeemsptramitacioacutenemspyemspplantillasemspdeemspestosemspque vengan impuestas por las distintas reformas normativas

Adicionalmente en la reunioacuten de Marzorsquo2018 se habiacutea iniciado una nueva liacutenea de trabajo en el grupo la estandarizacioacuten de resoluciones con especial enfoque en la ProteccioacutenemspdeemspDatosemspdeemspCaraacutecteremspPersonal

4392emsp Integrantes

Este grupo de trabajo estaacute liderado por el Consejo General del Poder Judicial En eacutel participan las administraciones competentes que se muestran a continuacioacuten

Paiacutes VascoMinisterio de Justicia Cataluntildea Galicia

CantabriaNavarraCanarias Madrid AndaluciacuteaAsturias

Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial

FiscaliacuteaGeneraldelEstado

Fiscaliacutea General del Estado

4393emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas

AemspEstandarizacioacutenemspdeemsplosemspflujosemspdeemsptramitacioacuten

A lo largo de este periacuteodo se ha continuado con la liacutenea de trabajo principal del grupoemsplaemspelaboracioacutenemspyemspmantenimientoemspdeemsplosemspflujosemspcorrespondientesemspaemsplosemsptiposemspdeemsptramitacioacutenemspmaacutesemsphabitualesemspenemspjuzgadosemspyemsptribunalesemspHayemspqueemspdestacaremsplasemspsiguientesemspactividades

bull El CGPJ ha continuado con las entregas de esquemas tanto nuevos (primera versioacutenemsp delemsp flujoemsp deemsp unemsp tipoemsp deemsp tramitacioacuten)emsp comoemsp nuevasemsp versionesemsp deemsp flujosemspanteriormente estandarizados En estos uacuteltimos se llevan a cabo diversas tareas de revisioacuten actualizacioacuten de hitos adecuacioacuten de formatos inclusioacuten de acervos documentales indicacioacuten de jurisdicciones de cada esquema etc

49

bull El Ministerio de Justicia solicitoacute de cara a su reutilizacioacuten en Minerva de esquemas yemspmodelosemspparaemsplaemspgestioacutenemspdeemspasuntosemspdeemspReformaemspdeemspMenoresemsptrasemsprevisioacutenemspdeemsplaemspUnidademspdeemspApoyoemspdeemsplaemspFiscaliacuteaemspGeneralemspdelemspEstadoemsplaemspComunidademspdeemspMadridemsplosemsppuso a disposicioacuten del grupo de trabajo

bull ElemspMinisterioemspdeemspJusticiaemsptambieacutenemspfinalizoacuteemspyemspentregoacuteemspsusemspesquemasemspdeemsptramitacioacutenemspde vigilancia penitenciaria los cuales seraacuten adaptados por el CGPJ al formato habitual del CTEAJE

bull Finalmenteemsp haemsp comenzadoemsp laemsp actualizacioacutenemsp deemsp flujosemsp deemsp losemsp procedimientosemspafectados por el Real Decreto-ley 162020 de medidas procesales y organizativas para hacer frente al COVID-19 en el aacutembito de la Administracioacuten de Justicia de los cuales

SeemspdifundioacuteemspelemspflujoemspdelemspnuevoemsptipoemspdeemsptramitacioacutenemsplsquoFES-Familia Procedimiento especial y sumario COVID-19rsquo elaborado a partir de la informacioacuten aportada por el Ministerio de Justicia

YemspelemspCGPJemsphaemspliberadoemspnueveemspesquemasemspmaacutesemsp(seisemspnuevosemsptresemspactualizaciones)

Como consecuencia de todo ello a lo largo de este periacuteodo se han difundido 129 esquemasemspdeemsptramitacioacutenemsp(yaemspseanemspnuevosemspoemspactualizaciones)emspdeemsplosemspcuales

bull 57 fueron ademaacutes aprobados en el pleno del CTEAJE del 30 de octubre de 2019

bull 72emsphanemsp sidoemsp remitidosemsp alemsp grupoemspdeemsp trabajoemsp aemsp partiremsp deemsp esaemsp fechaemsp yemsp seemsp preveacuteemsp suemspaprobacioacuten en la proacutexima reunioacuten del pleno o de la comisioacuten permanente

A continuacioacuten se detallan ambos conjuntos de esquemas agrupados seguacuten las jurisdicciones para las que son aplicables

emspemspIemspESQUEMASemspAPROBADOSemspENemspELemspPLENOemspCTEAJEemsp30102019

JURISDICCIONESCOacuteDIGO DEL

TIPO DE TRAMITACIOacuteN

DESCRIPCIOacuteN DEL TIPO DE TRAMITACIOacuteN

Civil

DPR Diligenciasemsppreliminares

EDM Entradaemspenemspdomiciliosemspyemsprestantesemsplugaresemspparaemsplaemspejecucioacutenemspforzosa de las medidas de proteccioacuten

EXE Exequaacutetur

F03 Familia Medias Provisionales Previas (art 771 LEC)

F04 Familia Pieza de Medias Provisionales Coetaacuteneas (art 773 LEC)

F06 Modificacioacutenemspprovisionalemspdeemsplasemspmedidasemspdefinitivasemsp(artemsp7753emspLEC)

JCB Juicio cambiario

JVB Juicio verbal (Reacutegimen visita abuelos - 250113)

JVR Juicio verbal (Reclamacioacuten posesioacuten bienes hereditarios - 25013)

JVS Juicio verbal (Suspensioacuten de obra nueva - 25015)

MON Monitorio

VRB Juicio verbal (2502)

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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JURISDICCIONESCOacuteDIGO DEL

TIPO DE TRAMITACIOacuteN

DESCRIPCIOacuteN DEL TIPO DE TRAMITACIOacuteN

Civil

X01 Autorizacioacuten o aprobacioacuten Judicial del reconocimiento de la filiacioacutenemspnoemspmatrimonial

X02 Habilitacioacuten para comparecer en juicio

X03 Nombramiento de defensor judicial

X06 Remocioacuten defensor judicial tutor curador guardador

X12 Emancipacioacutenemspyemspbeneficioemspdeemsplaemspmayoriacuteaemspdeemspedad

X13 Proteccioacuten del patrimonio de las personas con discapacidad

X14 Autorizacioacuten judicial del consentimiento a las intromisiones legiacutetimas en el aacutembito de proteccioacuten del derecho al honor a la intimidademsppersonalemspyemspfamiliaremspyemspaemsplaemsppropiaemspimagen

X15 Autorizacioacutenemspjudicialemspdisposicioacutenemspbienesemspyemspderechosemspdeemspmenoresemspoemsppersonasemspconemspcapacidademspmodificadaemspjudicialmente

X17 Declaracioacutenemspdeemspausencia

X22 DefensoremspJudicialemspdelemspdesaparecido

X23 Extraccioacuten de oacuterganos de donantes vivos

X24 Dispensaemspdelemspimpedimentoemspmatrimonial

X25 Intervencioacuten Judicial desacuerdo ejercicio patria potestad

X37 Aceptacioacuten o repudiacioacuten de la herencia

X40 Autorizacioacuten judicial al usufructuario para reclamar creacuteditos vencidos

X48 Disolucioacutenemspjudicialemspdeemspsociedades

Penal

EER Auxilio Judicial Europeo

EPE Ejecutoria Penal Expediente de ejecucioacuten

JRA Juicio Raacutepido

RAD Apelacioacuten autos (tramitacioacuten conforme art 766 LECrim)

RAT Apelacioacuten autos (tramitacioacuten conforme arts 223 a 232 LECrim)

Social

APR Actos preparatorios

CLA Clasificacioacuten profesional

DSP DespidosemspemspCesesemspenemspgeneral

EIL Elecciones Impugnacioacuten de Laudo

EIR Elecciones Impugnacioacuten de Registro

EJP Ejecucioacuten provisional

ENJ Ejecucioacuten de tiacutetulos no judiciales

ETJ Ejecucioacuten de tiacutetulos judiciales

IAA Impugnacioacutenemspdeemspactosemspadministrativosemspenemspmateriaemsplaboralemspyemspseguridad social excluidos los prestacionales

ICJ Impugnacioacuten conciliacioacuten Judicial

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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JURISDICCIONESCOacuteDIGO DEL

TIPO DE TRAMITACIOacuteN

DESCRIPCIOacuteN DEL TIPO DE TRAMITACIOacuteN

Social

ICO Impugnacioacuten convenio colectivo

IMS Procedimientoemspimpugnacioacutenemspsancionesemsp(art114emspyemspSSemspLPL)

MON Monitorio

MOV Modificacioacuten sustancial condiciones laborales

OFI Procedimiento de Oficio

ORD Procedimiento Ordinario

PMC Pieza de medidas cautelares

RSE Reclamacioacuten al Estado salarios de tramitacioacuten

SSS Seguridad Social en materia prestacional

VAC Vacaciones

Civil C-A Social PRA Prueba anticipada antes de demanda

Civil Penal C-A Social

IJG Impugnacioacuten resoluciones justicia gratuita

PMF Pieza sanciones mala fe procesal

REC Reconstruccioacutenemspdeemspautosemsp(reguladoemspenemspelemspartemsp232emspyemspSSemspLEC)

IIemspESQUEMASemspDIFUNDIDOSemspALemspGTemsp(PENDIENTESemspDEemspAPROBACIOacuteNemspDEFINITIVA)

JURISDICCIONESCOacuteDIGO TIPO TRAMITACIOacuteN

DESCRIPCIOacuteN TIPO TRAMITACIOacuteN

Civil

EFM Familia Ejecucioacuten forzosa

DIC FamiliaemspDivorcioemspcontencioso

140 PzemspincidenteemspconcursalemspdeclaracioacutenemspPZemspincumplimientoemspconvenioemsp(art 140)

239 Incidente concursal impugnacioacuten del acuerdo extrajudicial de pagos (art 239)

A96 Pzaemspparaemspimpugnacioacutenemspdelemspinventarioemspyemspdeemsplaemsplistaemspdeemspacreedoresemsp(art 96 LC)

CNA Concurso abreviado

CNO Concurso ordinario

CNS Concurso consecutivo

D04 Incidente concursal incumplimiento acuerdo refinanciacioacuten homologadoemspjudicialmenteemsp(Dispemspadicemspcuarta)

DIH Divisioacutenemspherencia

DMA FamiliaemspDivorcioemspmutuoemspacuerdo

EJP Ejecucioacuten provisional

EMC Familia Eficacia civil resolucioacuten eclesiaacutestica con medidas (contencioso)

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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JURISDICCIONESCOacuteDIGO DEL

TIPO DE TRAMITACIOacuteN

DESCRIPCIOacuteN DEL TIPO DE TRAMITACIOacuteN

Civil

ENJ Ejecucioacuten de tiacutetulos no judiciales

ERE Familia Eficacia civil resoluciones eclesiaacutesticas sin medidas

ETJ Ejecucioacuten de tiacutetulos judiciales

F01 Familia Guarda custodia o alimentos de hijos menores no matrimoniales consensuados

F02 Familia Guarda custodia o alimentos de hijos menores no matrimoniales no consensuados

F05 Familia Pieza de medidas posteriores (art 7734 LEC)

FES FamiliaemspProcedimientoemspespecialemspyemspsumarioemspCOVID-19

FOI Formacioacuten de inventario de bienes del reacutegimen econoacutemico matrimonial

ITR Internamientos

LRE Liquidacioacuten de regiacutemenes econoacutemico matrimoniales

MCC Medidas cautelares previas (art 727 LEC)

MHA Familia Modificacioacuten medidas con relacioacuten hijos extramatrimoniales supuesto mutuo acuerdo

MHC Familia Modificacioacuten medidas con relacioacuten hijos extramatrimoniales supuesto contencioso

MMA Familia Modificacioacuten de medidas supuesto mutuo acuerdo

MMC Familia Modificacioacuten medidas supuesto contencioso

MOE Procedimiento monitorio europeo

NLD Familia Nulidad matrimonial

OR2 Procedimientoemspordinarioemsp(Derechoemspalemsphonoremsplaemspintimidademsplaemsppropiaemspimagenemspyemspcualquieremspotroemspderechoemspfundamentalemsp-emsp24912)

OR3 Procedimiento ordinario (Impugnacioacuten acuerdos sociales - 24913)

OR4 Procedimiento ordinadio Materia mercantil (art 24914)

ORD Procedimiento ordinario

PDG Pieza declaracioacuten de gasto extraordinario

PMC Pieza de medidas cautelares

POE Pieza de oposicioacuten a la ejecucioacuten

PRP Pieza de prueba anticipada coetaacutenea

S05 ConcursalemspSeccioacutenemsp5ordfemsp(convenioemspyemspliquidacioacuten)

SMA Familia Separacioacuten mutuo acuerdo

X26 Medidas de proteccioacuten relativas al ejercicio inadecuado potestad de guarda o administracioacuten de bienes

X27 Intervencioacutenemspjudicialemspdesacuerdoemspconyugalemspyemspadministracioacutenemspbienesemspgananciales

X28 Albacea Renuncia

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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JURISDICCIONESCOacuteDIGO DEL

TIPO DE TRAMITACIOacuteN

DESCRIPCIOacuteN DEL TIPO DE TRAMITACIOacuteN

Civil

X29 Albacea Proacuterroga

X30 Albacea Remocioacuten del cargo

X31 Albacea Rendicioacuten de cuentas

X32 Albacea Autorizacioacuten para efectuar actos de disposicioacuten sobre bienes de la herencia

X33 Contador-partidoremspdativoemspDesignacioacuten

X34 Contador-partidor dativo Renuncia

X35 Contador-partidor dativo Proacuterroga

X36 Contador-partidoremspdativoemspAprobacioacutenemspparticioacutenemsprealizadaemspyemspnoemspconfirmada expresamente

X38 Fijacioacuten del plazo para el cumplimiento de las obligaciones cuando proceda

X44 Convocatoria juntas generales

X45 Liquidador auditor o interventor de una entidad Nombramiento

X46 Liquidador auditor o interventor de una entidad Revocacioacuten o cese

X47 Reduccioacutenemspdeemspcapitalemspsocialemspyemspdeemsplaemspamortizacioacutenemspoemspenajenacioacutenemspdeemsplas participaciones o acciones

X49 Convocatoria de la asamblea general de obligacionistas

Penal DIP Diligenciasemspprevias

Social

CON Conflictoemspcolectivoemsp(dosemspversionesemspnuevoemspyemspactualizacioacuten)

IAM Impugnacioacuten de altas meacutedicas

ICA Impugnacioacuten conciliacioacuten administrativa

IEA Impugnacioacuten de estatutos de asociaciones empresariales

IES Impugnacioacuten estatutos sindicales

MCC Medidas cautelares previas (art 727 LEC)

MOG Movilidad geograacutefica

PEF Derechosemspdeemspconciliacioacutenemspdeemsplaemspvidaemsppersonalemspfamiliaremspyemsplaboralemspreconocidos legal o convencionalmente

Civil C-A SocialCUA Cuenta de abogado

EER Auxilio judicial europeo

Civil Penal C-A Social

AJN Auxilio nacional

CUP Cuenta de procurador

EIN Auxilio judicial internacional

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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BemspEstandarizacioacutenemspdeemspresolucionesemspyemspproteccioacutenemspdeemspdatosemspdeemspcaraacutecteremsppersonal

Como antecedente principal conviene recordar que la tarea surgioacute de las demandas recibidas en el Consejo General del Poder Judicial de ciudadanos que rechazan que unaemsp sentenciaemsp mdashqueemsp seemsp notificaemsp aemsp todasemsp lasemsp partesmdashemsp contengaemsp datosemsp personalesemspcomo teleacutefonos direcciones etc de la viacutectima A partir de aquiacute se consideroacute necesarioemspestructuraremsplasemspresolucionesemspconemspespecialemspenfoqueemspalemspfiltradoemspdeemsplosemspdatosemsppersonales que no fueran necesarios

Tras abordarse esta liacutenea en las uacuteltimas reuniones del grupo de trabajo en las que seemsp presentoacuteemsp comoemsp primeraemsp propuestaemsp laemsp fichaemsp deemsp laemsp sentenciaemsp deemsp laemsp jurisdiccioacutenemsppenal se elevoacute la cuestioacuten al pleno celebrado en octubre de 2019 Sin embargo no se alcanzoacute una conclusioacuten clara seguacuten se resume a continuacioacuten

bull ElemspCGPJemspindicoacuteemspqueemspenemsplosemspforosemspenemspqueemspseemsphabiacuteaemspexplicadoemsphastaemspentoncesemsplaemspfichaemspdeemspsentenciaemspPenalemsphabiacuteaemsptenidoemspunaemspbuenaemspacogidaemspsiempreemspyemspcuandoemspseemspcintildeeseemspa aspectos de formato sin condicionar la propia redaccioacuten de la sentencia La solucioacutenemspseriacuteaemspqueemsplasemsppropiasemspAdministracionesemspintroduzcanemspesaemspfichaemspdeemspsentenciaemspenemsp losemspSistemasemspdeemspGestioacutenemspProcesalemspyemspqueemsp luegoemspelemspConsejoemspGeneralemspdelemspPoderemspJudicial ponga los medios para que sea utilizada por los JuecesMagistrados

bull No obstante se planteoacute cierto debate sobre la complejidad que puede adquiriremsp laemsp elaboracioacutenemsp deemsp unaemsp sentenciaemsp aemsp partiremsp deemsp unaemsp fichaemsp queemsp pretendaemsptanto el objetivo de anonimizacioacuten como el de la posterior extraccioacuten de datos estadiacutesticosemspSeemsp consideroacuteemspqueemspesteemsp temaemsp requiereemspunemspestudioemspdetalladoemsp yemspunasemspbasesemspsuficientementeemspsoacutelidasemsppuesemspintervienenemspdiversosemspaspectosemspestadiacutesticaemsplaemspanonimizacioacutenemspyemspformaemspdeemsplaemspsentencia

bull Tambieacutenemspseemspmanifestoacuteemspqueemsppeseemspaemsplaemspexistenciaemspdeemspfichasemspyemspmodelosemspdeemspsentenciaemspenemsp praacutecticamenteemsp todosemsp losemsp SGPemsp suemsp usoemsp esemspmiacutenimoemsp siendoemspmuyemspmayoritarioemsp elemsptextoemsplibreemsploemspqueemspcontribuyeemspaemsplaemspdificultademspdeemspunaemspanonimizacioacutenemspautomaacuteticaemspdeemsplos datos personales

bull PoremspuacuteltimoemspseemspmencionoacuteemspqueemspelemspCENDOJemspofreceraacuteemspaemsplosemspLAJemsplaemspherramientaemspdeemspayudaemspque utiliza para un primer nivel de anonimizacioacuten Ademaacutes se preveacuten instrucciones de la SGAJ vinculadas a este tema

C Otras actividades desarrolladas durante el periacuteodo

Por uacuteltimo ha continuado la actividad consultiva del Grupo de Trabajo mediante la cual las diversas administraciones plantean consultas -fundamentalmente relativas alemspusoemspdeemsplosemspesquemasemspestandarizadosemspyoemspaemsplaemsptramitacioacutenemspdeemsplosemspdiversosemsptiposemspdeemspprocedimiento- que son respondidas por el Consejo General del Poder Judicial Duranteemspelemspperiacuteodoemspseemsphanemspresueltoemsp7emspconsultasemspqueemspseemsphanemsp idoemsp incluyendoemspenemspelemspficheroemsphabitual

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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4394emsp SubgrupoemspdeemspEstandarizacioacutenemspdeemspFormularios

43941emsp Objetivos

El objetivo de este subgrupo es la estandarizacioacuten de unos formularios uacutenicos de entrada para profesionales en materia de comunicaciones electroacutenicas En la reunioacuten de la comisioacuten para la justicia digital del 7 de julio de 2015 se decidioacute que era necesario abordaremsplaemsptareaemspyemspesteemsptrabajoemspfueemspencomendadoemspalemspCTEAJEemspconemspelemspobjetivoemspdeemspalcanzaremspun modelo uacutenico que contase con el consenso de todos

43942emsp Integrantes

El subgrupo de trabajo de Estandarizacioacuten de Formularios estaacute formado por representantes del CGPJ el Ministerio de Justica la FGE Andaluciacutea Cataluntildea Canarias NavarraemspMadridemspyemspelemspPaiacutesemspVascoemsp

Paiacutes VascoMinisterio de Justicia

Cataluntildea NavarraCanarias MadridAndaluciacutea

Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial

FiscaliacuteaGeneraldelEstado

Fiscaliacutea General del Estado

43943emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas

Enemspelemspantildeoemsp2016emspseemspidentificaronemsplosemspcamposemspqueemspdeberiacuteanemspconteneremsplosemspformulariosemspdeemsptodosemsplosemspoacuterdenesemspjurisdiccionalesemspyemspesteemsptrabajoemspfueemsppresentadoemsptantoemspenemsplaemspcomisioacutenemsppermanente como en el pleno

Desdeemsp eseemsp antildeoemsp hastaemsp elemsp inicioemsp delemsp periacuteodoemsp delemsp balanceemsp seemsp hanemsp recibidoemsp algunosemspcomentarios a dichos formularios Por este motivo durante este periodo se reunioacute el subgrupoemspademaacutesemspdeemspparaemspfijaremspciertosemsppuntosemspqueemspquedabanemspporemspdefiniremsp

Aunque se han tratado algunos contenidos el subgrupo continuacutea con el debate sobre el mapa documental a implementar al tener que introducir en los formularios el tipo de documento Este tema ha sido controvertido desde el inicio del subgrupo por lo que se decidioacuteemsprealizaremspunaemspserieemspdeemspreunionesemspbilateralesemspentreemspelemspMinisterioemspdeemspJusticiaemspyemspelemspConsejoemspGeneralemspdelemspPoderemspJudicialemspconemsplaemspfinalidademspdeemspacercaremspposturasemsp

Despueacutesemspdeemspdichasemspreunionesemspelemsptemaemspsigueemspbloqueadoemspsinemspllegaremspaemspunemspconsensoemspyemspseemspllegoacute a la conclusioacuten que es una decisioacuten que requiere de votacioacuten

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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4310emsp SalasemspdeemspVistasemsp

43101emsp Objetivos

Losemspobjetivosemspaemspcortoemspplazoemspdeemspesteemspgrupoemspdeemsptrabajoemspsonemspregularemspelemspfuncionamientoemspyemspusoemspque se hace de los sistemas de grabacioacuten audiovisual de los actos procesales

Por lo tanto el primer objetivo a cumplir es la creacioacuten de un documento que establezca laemspdefinicioacutenemspfuncionalemspdeemsplosemspsistemasemspdeemspgrabacioacutenemspaudiovisualemspdeemsplosemspactosemspprocesalesemspa traveacutes de un conjunto de requerimientos funcionales destinados a dotar de utilidad comodidademspyemspfacilidademspdeemspusoemspalemspsistemaemspparaemspelemspusuarioemspfinalemspdeemsplosemspmismosemspconemspunaemspserieemspdeemspcondicionesemspespeciacuteficas

Aemspcontinuacioacutenemspelemsp siguienteemspobjetivoemspaemspcumpliremspesemsp laemspdefinicioacutenemspdeemspunemspdocumentoemspdeemspbuenas praacutecticas para la grabacioacuten audiovisual de actos procesales (partiendo de las funcionalidades establecidas en el anterior objetivo) que establezca un conjunto de recomendacionesemsp guiacuteasemsp oemsp pasosemspqueemspdebenemsp serviremsp deemsp ayudaemsp laemsp actuacioacutenemspdelemsp factoremsphumanoemspparaemspdesarrollaremspunaemspaccioacutenemspdeemsplaemspmaneraemspmaacutesemspeficienteemspyemspcumpliremspasiacuteemspconemspelemspresultado esperado

Poremsp uacuteltimoemsp yemsp noemsp menosemsp importanteemsp estaacuteemsp elemsp objetivoemsp deemsp desarrollaremsp laemsp Guiacuteaemsp deemspInteroperabilidademspyemspSeguridademspdeemspGrabacioacutenemspAudiovisualemspdeemspActosemspqueemspbuscaemspunemspdobleemsppropoacutesito

bull DesarrollaremsplosemspaspectosemspconcretosemspyemspnecesariosemspparaemspaseguraremsplosemspaspectosemspmaacutesemsppraacutecticosemspyemspoperativosemspdeemsplaemspinteroperabilidademspenemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticia

bull Definiremspelemspobjetoemspestaacutendaremspresultanteemspdeemspunaemspactuacioacutenemspprocesalemspaudiovisualemspyemspsusemspcaracteriacutesticasemsp conemsp elemsp finemsp deemsp poderemsp interoperaremsp yemsp seremsp incorporadoemsp enemsp cualquieremspexpediente judicial electroacutenico ademaacutes de ser reproducible en cualquier sistema deemsp visionadoemsp utilizadoemsp poremsp lasemsp distintasemsp Administracionesemsp yemsp conemsp lasemsp mismasemspgarantiacuteasemspenemsptodosemsplosemspterritoriosemspyemspsinemsppeacuterdidaemspdeemspfuncionalidademspbaacutesica

43102emsp Integrantes

Son integrantes de este GrupoemspactualmenteemspquinceemspmiembrosemspdelemspCTEAJEemspyemspsuemspliderazgoemsplo ejerce Jaume Herraiz representante de los Letrados de la Administracioacuten de Justicia

Paiacutes VascoMinisterio de Justicia

GaliciaValencia CantabriaNavarraCanarias

Aragoacuten

MadridAndaluciacutea

La Rioja

Asturias

Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial

FiscaliacuteaGeneraldelEstado

Fiscaliacutea General del Estado

Letrados de la Administracioacuten de

Justicia

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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43103emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas

431031emspLiacuteneaemspdeemsptrabajoemspteacutecnica

AemspGuiacuteaemspdeemspInteroperabilidademspyemspSeguridademspdeemspActuacionesemspProcesalesemspAudiovisuales

Comoemsp seemsp haemsp indicadoemsp anteriormenteemsp laemspGuiacuteaemsp deemsp Interoperabilidademsp yemsp Seguridademsp deemspActuacionesemspProcesalesemspAudiovisualesemspestableceraacuteemsplaemspdefinicioacutenemspdelemspobjetoemspestaacutendaremspresultanteemspdeemspunaemspactuacioacutenemspprocesalemspaudiovisualemspyemspsusemspcaracteriacutesticasemspconemspelemspfinemspdeemsppoderemsp interoperaremsp yemsp seremsp incorporadoemsp enemsp cualquieremsp expedienteemsp judicialemsp electroacutenicoemspademaacutes de ser reproducible en cualquier sistema de visionado utilizado por las distintasemspAdministracionesemspconemsplasemspmismasemspgarantiacuteasemspenemsptodosemsplosemspterritoriosemspyemspsinemsppeacuterdida de funcionalidad baacutesica

Actualmenteemsp suemsp desarrolloemsp seemsp encuentraemsp paralizadoemsp hastaemsp laemsp finalizacioacutenemsp delemspdocumentoemspdeemspDefinicioacutenemspfuncionalemspdelemspSistemaemspdeemspGrabacioacutenemspAudiovisualemspdeemspActosemspProcesales (SIGAVAP)

La comunidad autoacutenoma de Andaluciacutea era la responsable de liderar los trabajos pero tras una restructuracioacuten organizativa han informado que no tienen capacidad de abordar estos trabajos por lo que en estos momentos se estaacute trabajando en la eleccioacuten de un nuevo responsable

BemspDefinicioacutenemspdelemspconjuntoemspdeemsprequerimientosemspmiacutenimos

bull Requerimientos miacutenimos de equipamiento

Elemsp grupoemsp deemsp trabajoemsp identificoacuteemsp laemsp necesidademsp deemsp estableceremsp unemsp conjuntoemsp deemsprequerimientos miacutenimos de equipamiento con los que se debe contar en una sala de vista para poder realizar la grabacioacuten del acto procesal audiovisual

Pese a que se dispone de un documento que contiene informacioacuten de laquoRecomendaciones de infraestructura teacutecnica en salas de vistaraquo aprobado en el Pleno del CTEAJE de 08062015 se ha considerado que es necesario hacer uno nuevoemspaemsppartiremspdelemspqueemsphayemspactualmenteemspdisponibleemspyemspreutilizaraacuteemspaquelloemspqueemspseaemspposible

Enemspestosemspmomentosemspseemspestaacuteemspplanificandoemspelemspequipoemspencargadoemspdeemspsuemspdesarrollo

bull Requerimientos miacutenimos de seguridad

Alemsp igualemsp queemsp enemsp elemsp casoemsp anterioremsp dentroemsp delemsp grupoemsp deemsp trabajoemsp seemsp identificoacuteemsp laemspnecesidad de establecer un conjunto de requerimientos miacutenimos de seguridad conemsplosemspqueemsphayemspqueemspcontaremspenemspunaemspsalaemspdeemspvistaemspaemsplaemsphoraemspdeemsprealizaremsplaemspgrabacioacutenemspdel acto procesal audiovisual

Enemspestosemspmomentosemspseemspestaacuteemspplanificandoemspelemspequipoemspencargadoemspdeemspsuemspdesarrollo

C Textualizacioacuten de las grabaciones audiovisuales de actos procesales

Comoemspparteemspdeemsplosemsptrabajosemspqueemspseemspestaacutenemsprealizandoemspenemsprelacioacutenemspaemsplaemspdefinicioacutenemspdeemsplosemsprequisitos a cumplir por los sistemas de grabacioacuten audiovisual de actos procesales haemspsurgidoemsplaemspnecesidademspdeemspdefiniremspelemspprocesoemspdeemsptextualizacioacutenemspdeemspestasemspgrabacionesemspaudiovisuales de acuerdo a una serie de requerimientos funcionales asiacute como su

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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posterior implementacioacuten en un componente software de uso compartido entre aquellas Administraciones que asiacute lo requieran

Actualmente el Ministerio de Justicia estaacute trabajando en una liacutenea de trabajo interna al respecto de la cual informa al CTEAJE en este grupo de trabajo para satisfacer el finemsp uacuteltimoemsp comprometidoemsp enemsp elemsp plenoemsp delemsp 30emsp deemsp octubreemsp deemsp 2019emsp doacutendeemsp seemspcomprometioacute a que una vez desarrollado un sistema que cumpliese con las necesidades establecidas se pondriacutea a disposicioacuten de todas las Administraciones que lo requiriesen

431032emspLiacuteneaemspdeemsptrabajoemspjuriacutedica

Se ha tratado esta liacutenea de trabajo como si fuera un subgrupo con reuniones con una periodicidademspmensualemspyemspconemspunosemspintegrantesemspdiferentesemspaemsplosemspdelemspgrupoemspyemspconemspperfilemspenemspgran medida juriacutedico En concreto los integrantes son

Ministerio de Justicia

GaliciaValencia Canarias

Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial

FiscaliacuteaGeneraldelEstado

Fiscaliacutea General del Estado

Letrados de la Administracioacuten de

Justicia

AemspDefinicioacutenemspfuncionalemspdelemspsistemaemspdeemspgrabacioacutenemspaudiovisualemspdeemspactosemspprocesales

El grupo consideroacute importante abordar la realizacioacuten de un documento que establecieraemsplaemspdefinicioacutenemspfuncionalemspdelemspSistemaemspdeemspGrabacioacutenemspAudiovisualemspdeemspActosemspProcesales (SIGAVAP) a traveacutes de un conjunto de requerimientos funcionales destinadosemsp aemsp dotaremsp deemsp utilidademsp comodidademsp yemsp facilidademsp deemsp usoemsp alemsp sistemaemsp paraemsp elemspusuarioemspfinalemspdeemspestosemspconemspunaemspserieemspdeemspcondicionesemspespeciacuteficasemspEstaacuteemsppraacutecticamenteemspfinalizadoemspyemspsoloemspfaltaemsplaemsprevisioacutenemspdeemspunosemspcomentarios

B Buenas praacutecticas para la grabacioacuten audiovisual de actos procesales

Laemspsiguienteemsptareaemspaemspcumpliremspesemsplaemspdefinicioacutenemspdeemspunemspdocumentoemspdeemspbuenasemsppraacutecticasemsppara la grabacioacuten audiovisual de actos procesales (partiendo de las funcionalidades establecidasemsp enemsp elemsp documentoemsp deemsp Definicioacutenemsp funcionalemsp delemsp sistemaemsp deemsp grabacioacutenemspaudiovisual de actos procesales) Su cometido es establecer un conjunto de recomendaciones guiacuteas o pasos que dirijan la actuacioacuten del factor humano para asiacute desarrollaremspunaemspaccioacutenemspdeemsplaemspmaneraemspmaacutesemspeficienteemspyemspcumpliremspasiacuteemspconemspelemspresultadoemspesperado Se comenzaraacute a trabajar en este documento una vez que se termine el documento SIGAVAP

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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C Resolucioacuten de dudas juriacutedicas de los diferentes grupos

Poremsp uacuteltimoemsp dadaemsp suemsp composicioacutenemsp yemsp caraacutecteremsp juriacutedicoemsp seemsp hanemsp acabadoemsp llevandoemsp alemspmismo muacuteltiples dudas juriacutedicas que se van planteando en los distintos grupos sin que tengan relacioacuten directa con las actuaciones audiovisuales como el acceso al expediente judicial electroacutenico

44emsp SecretariacuteaemspGeneralemspdelemspCTEAJE

La Secretariacutea General del CTEAJE estaacute compuesta por la Secretariacutea del Pleno la Secretariacuteaemsp deemsp laemsp Comisioacutenemsp Permanenteemsp yemsp unemsp grupoemsp deemsp apoyoemsp multidisciplinaremsp paraemspcolaborar en las tareas propias de este oacutergano

En principio las funciones de este oacutergano vienen establecidas en el artiacuteculo 20 del Real Decretoemsp3962013emspdeemsp7emspdeemspjunioemspporemspelemspqueemspseemspregulaemspelemspComiteacuteemspteacutecnicoemspestatalemspdeemsplaemspAdministracioacuten judicial electroacutenica si bien se describen como baacutesicas a tenor del propioemspartiacuteculoemsp19emspyemspseemspdesgrananemspenemspotrasemspmuacuteltiplesemspactividadesemsptalesemspcomoemspemsp

bull Establecimiento de la metodologiacutea para el funcionamiento de los grupos de trabajo

Para el correcto funcionamiento del oacutergano es fundamental establecer una metodologiacutea exhaustivaemspyemspuniformeemspenemsplosemspgruposemspdeemsptrabajoemspEstaemspdebeemspseremsprevisadaemspperioacutedicamenteemspparaemspasiacuteemsppoderemspadaptarseemspaemsplasemspdistintasemspsituacionesemspqueemspseemspvayanemspidentificandoemspEntreemspotras cuestiones la metodologiacutea debe contemplar aspectos relativos al establecimiento de objetivos la pertenencia a los distintos grupos a la toma de acuerdos o a la periodicidad de las sesiones

Esta metodologiacutea debe ir acompantildeada de un conjunto de modelos documentales estaacutendaremspparaemsptodosemsplosemspgruposemspdeemsptrabajoemspasegurandoemspdeemspestaemspmaneraemsplaemspunificacioacutenemspde criterios

En paralelo es necesario disponer de un exhaustivo modelo de organizacioacuten interno que permita realizar el seguimiento de las muacuteltiples tareas que es necesario abordar para cada reunioacuten de Grupo de Trabajo (convocatorias orden del diacutea publicacioacuten del actaemspreservasemspdeemspsalaemspconfirmacioacutenemspdeemspasistenteshellip)emspcomoemspfactoremspclaveemspparaemspgarantizaremspelemspeacutexitoemspdelemspproyecto

bull Soporte a los grupos de trabajo

Esta actividad tiene por objetivo prestar soporte a los grupos de trabajo para la conse-cucioacuten de los objetivos establecidos para estos

ElemspelevadoemspnuacutemeroemspdeemspGruposemspdeemspTrabajoemspunidosemspaemspsuemspintensaemspactividademspyemsplaemspescasezemspdeemspmedios por parte de las Administraciones participantes han llevado a que la Secretariacutea GeneralemspdelemspCTEAJEemspcadaemspvezemsptengaemspunemsppapelemspmaacutesemspactivoemspDeemsphechoemspesemsplaemspqueemspllevaemspaemspcaboemsptodaemsplaemsplogiacutesticaemspdeemspcoordinacioacutenemspyemspelaboracioacutenemspdeemspactasemsporganizacioacutenemspdeemspconvoca-torias mantenimiento del repositorio de documentacioacuten etc Asimismo asumiendo un papel mucho maacutes activo presenta al Grupo propuestas de nuevos objetivos elabora borradoresemspdeemspinformesemspparaemspsometerlosemspaemspdebateemspyemspdetectaemsplaemspnecesidademspdeemspcreacioacutenemspde nuevos grupos o la transformacioacuten o cierre de estos

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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bull Reporte al Pleno y a la Comisioacuten Permanente

EstaemspactividademsptieneemspporemspobjetivoemspinformaremspalemspPlenoemspyemspaemsplaemspComisioacutenemspPermanenteemspacercaemspde los avances de los grupos En este sentido para cada reunioacuten de los oacuterganos de maacuteximaemsp representacioacutenemsp delemsp CTEAJEemsp (Plenoemsp yemsp Comisioacutenemsp Permanente)emsp seemsp proponeemsp unemspordenemspdelemspdiacuteaemspseemspelaboranemsplosemspreportesemspdeemsplosemspGruposemspseemspelevanemsplasemspalertasemspbalanceshellipemspyemspcuantasemspcuestionesemspseemspconsiderenemspdeemspintereacutes

DesdeemsplaemspcreacioacutenemspdelemspCTEAJEemsplaemspSecretariacuteaemsphaemspmantenidoemspunemsptotalemspdeemsp198emspreunionesemspinternasemsp38emspenemspesteemspuacuteltimoemspejercicioemspdondeemspseemspplanificaemsptodasemspestasemspactividades

45emsp Entregables

451emsp Entregablesemsprealizados

Como se ha podido observar en los apartados anteriores donde se exponen las liacuteneas de actuacioacuten de cada grupo de trabajo se requiere por cada miembro del mismo un esfuerzoemspconstanteemspqueemspseemspmaterializaemspenemspdiferentesemspactuacionesemspyemspenemspotrosemspcasosemspenemspdiversos documentos de trabajo

LosemspentregablesemspsonemspaprobadosemspporemsplaemspComisioacutenemspPermanenteemspyemspporemspelemspPlenoemspdelemspCTEAJEemsp

Ademaacutes de los entregables realizados por los diferentes grupos de trabajo en este periacuteodo del balance se han actualizado las normas de funcionamiento interno

Losemspentregablesemspacumuladosemspqueemsp seemsphanemspelaboradoemsp yemsp aprobadoemspduranteemsp laemspactividademspemspemspemspemspdelemspCTEAJEemspsonemsp(seemspdestacanemspenemspnegritaemspaquellasemspfilasemspqueemspcontienenemsplosemspentregablesemspdeemspeste periacuteodo de balance)

DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE

GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO

CTEAJE Normas de Funcionamiento Interno versioacuten 20

Pleno 30102019

Regulacioacuten del reacutegimen de funcionamiento interno del Comiteacute Teacutecnico de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica

Normas de funcionamiento

CTEAJE Metodologiacutea de los Grupos de Trabajo

Comisioacuten Permanente 2012014

Marco comuacuten que regula el funcionamiento de los grupos de trabajo creados en el seno del Comiteacute Teacutecnico Estatal de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica

Normas de funcionamiento

GPE Balance de implantacioacuten de las Comunicaciones Electroacutenicas Objetivo 1117

Comisioacuten Permanente 06022018

Documentoemspenemspelemspqueemspseemspindica el estado de la implantacioacuten de los colectivos 112017

Presentacioacuten de resultados

GPE Edicioacuten de resoluciones firmadasemspelectroacutenicamente

Pleno 30102019

Alternativas para la edicioacuten de resolucionesemspfirmadasemspelectroacutenicamente

Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE

GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO

GA Guiacutea para desarrollar una poliacutetica de gestioacuten de documentosemspyemsparchivosemspjudiciales

Comisioacuten Permanente 2592014 Pleno 27112014

Documentoemspqueemspmuestraemspunaemsppropuesta de poliacutetica de gestioacutenemspdeemspdocumentosemspyemsparchivos judiciales para dar cumplimiento a las exigencias legales en materia de uso de las tecnologiacuteas de la informacioacutenemspyemsplaemspcomunicacioacutenemspen la Administracioacuten de Justicia

Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes

GA Cuadro comparado de clasificacioacutenemspdeemspordenemspsocial

Comisioacuten Permanente 2592014 Pleno 27112014

Listadoemspdeemspprocedimientosemspyemspexpedientes con las series documentales asociadas en el aacutembito de la jurisdiccioacuten social

Anaacutelisis de la situacioacuten actual

GA Comparativa de los sistemas de gestioacuten de archivos

Comisioacuten Permanente 2592014 Pleno 27112014

Documentoemspenemspelemspqueemspseemspdetallan los requisitos funcionales para un sistema deemspgestioacutenemspdeemsparchivosemspyemspdocumentos judiciales geneacuterico que pueda servir como hoja de ruta para el desarrolloemspyemspevolucioacutenemspdeemsplosemspaplicativos para las diversas Administraciones competentes en esta materia

Anaacutelisis de la situacioacuten actual

GA Formulario de identificacioacutenemspyemspvaloracioacutenemspde series documentales judiciales

Comisioacuten Permanente 2622015Pleno 862015

Formularioemspunificadoemspparaemsplaemspidentificacioacutenemspyemspvaloracioacutenemspdeemsplas series documentales judiciales

Estandarizacioacuten de praacutecticas

CT Plan de colaboracioacuten entre la Subdireccioacuten de Nuevas Tecnologiacuteas de la JusticiaemspyemsplasemspCCemspAAemspconemspcompetencias para el uso LexNET

Pleno 27112014

Plan de colaboracioacuten entre la Subdireccioacuten de Nuevas TecnologiacuteasemspdeemsplaemspJusticiaemspyemsplas Comunidades Autoacutenomas con competencias para el uso del sistema LexNET

Modelo de colaboracioacuten

CT Plan de seguimiento delemspproyectoemspComunicaciones Electroacutenicas objetivo 1116

Comisioacuten Permanente 932016

Plan de seguimiento de la implantacioacutenemspdelemspproyectoemspdeemspComunicaciones Electroacutenicas conforme a lo establecido en elemspRealemspDecretoemsp10652015emsppara el 112016

Planes

CT Balance de implantacioacuten de las Comunicaciones Electroacutenicas objetivo 1116

Comisioacuten Permanente 932016 Pleno 162016

Balance de la implantacioacuten delemspproyectoemspdeemspComunicaciones Electroacutenicas conforme a lo establecido en elemspRealemspDecretoemsp10652015emsppara el 112016

Presentacioacuten de resultados

CT Balance de implantacioacuten de las Comunicaciones Electroacutenicas Objetivo 1117

Comisioacuten Permanente 2542017

Balance de la implantacioacuten delemspproyectoemspdeemspComunicaciones Electroacutenicas conforme a lo establecido en elemspRealemspDecretoemsp10652015emsppara el 112017

Presentacioacuten de resultados

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE

GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO

CT Plan de seguimiento de Comunicaciones Electroacutenicas Objetivo 1117

Comisioacuten Permanente 2542017

Plan de seguimiento de la implantacioacutenemspdelemspproyectoemspdeemspComunicaciones Electroacutenicas conforme a lo establecido en elemspRealemspDecretoemsp10652015emsppara el 112017

Planes

CT Balance de implantacioacuten de las Comunicaciones Electroacutenicas Objetivo 1117

Pleno 24102017

Balance de la implantacioacuten delemspproyectoemspdeemspComunicaciones Electroacutenicas conforme a lo establecido en elemspRealemspDecretoemsp10652015emsppara el 112017

Presentacioacuten de resultados

EJ Indicadores comunes en los cuadros de mandos

Comisioacuten Permanente 2592014 Pleno 27112014

Propuesta miacutenima de indicadores baacutesicos de gestioacuten de la actividad judicial que debe contener cualquier cuadro de mando obtenidos a partir de los hitos del TC

Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes

SI Protocolo de colaboracioacuten entreemspelemspMJUemspyemsplasemspCCemspAAemsppara el SIRAJ

Comisioacuten Permanente 12614Pleno 27112014

Protocolo general para el desarrollo de las nuevas tecnologiacuteas de la informacioacuten yemsptransmisioacutenemspdeemspdatosemspdesdeemsplas aplicaciones de gestioacuten procesal al Sistema Integrado de Registros AdministrativosemspdeemspApoyoemspemspemspemspemspemspemspa la Administracioacuten de Justicia

Modelo de colaboracioacuten

PAJ Serviciosemspyemspcontenidosemspdeemsplos portales de las administraciones de Justicia servicios al ciudadano

Pleno 27112014

Anaacutelisis de los servicios a los ciudadanos que a traveacutes de sus respectivos sitios web ofrecen actualmente las comunidades autoacutenomas con competencias en materia de Justicia asiacute como otros portales de la propia Administracioacuten de Justicia o relacionados con el aacutembito temaacuteticoemspyemspprofesionalemspdeemsplaemspjusticia

Anaacutelisis de la situacioacuten actual

PAJ Documentoemspdeemspportalesemspyemspsede judicial objetivo de la Administracioacuten de Justicia

Comisioacuten Permanente 2622015 Pleno 862015

Propuestaemspdeemspcontenidosemspyemspservicios considerados deseables para cualquier portal puacuteblico de una Administracioacuten de Justicia de caraemspalemspciudadanoemspyemspalemspprofesional

Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes

PAJ Planteamiento del Punto de Acceso General de la Administracioacuten de Justicia

Pleno 27112014

Solucioacuten para responder a lo expuestoemspporemsplaemspLeyemsp182011emsprespecto al Punto de Acceso General de la Administracioacuten de Justicia

Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes

PAJ Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica del Ministerio de Justicia

Pleno 862015

Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica del Ministerio de Justicia

Informe preceptivo

PAJ Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica de Andaluciacutea

Pleno 2122015

Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica de Andaluciacutea

Informe preceptivo

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE

GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO

PAJ Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica de Galicia

Pleno 2122015

Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica de Galicia

Informe preceptivo

PAJ Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Cataluntildea

Pleno 2122015

Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Cataluntildea

Informe preceptivo

PAJ Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Canarias

Aprobado telemaacuteticamente Pleno 192016

Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Canarias

Informe preceptivo

PAJ Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Cantabria

Aprobado telemaacuteticamente Pleno 10102016

Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Cantabria

Informe preceptivo

PAJ Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Navarra

Aprobado telemaacuteticamente Pleno 10102016

Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Navarra

Informe preceptivo

PAJ Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Madrid

Pleno 1712017

Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Madrid

Informe preceptivo

PAJ Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Valencia

Pleno 23102018

Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Valencia

Informe preceptivo

PAJ Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de La Rioja

Pleno 23102018

Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de La Rioja

Informe preceptivo

PAJ Serviciosemspyemspcontenidosemspenemspportales de Justicia orientados a los profesionales

Pleno 2122015

Anaacutelisis de los servicios a profesionales que a traveacutes de sus respectivos sitios web ofrecen actualmente las comunidades autoacutenomas con competencias en materia de Justicia asiacute como otros portales de la propia Administracioacuten de Justicia o relacionados con el aacutembito temaacuteticoemspyemspprofesionalemspdeemsplaemspjusticia

Anaacutelisis de la situacioacuten actual

PAJ Propuestaemspdeemspdisentildeoemspyemspcontenidos del PAGAJ

Presentado en Pleno 162016

Primera propuesta de disentildeo yemspcontenidosemspdelemspPAGAJ

Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE

GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO

PAJ Propuesta de estandarizacioacuten del Coacutedigo Seguro de Verificacioacutenemsp(CSV)

Comisioacuten Permanente 18102016

Propuesta de estandarizacioacuten del CSV

Estandarizacioacuten de praacutecticas

PAJ Balance de estado de las SJE

Comisioacuten Permanente 622018

Muestra el estado en el que se encuentra cada Sede JudicialemspElectroacutenicaemspyemsplosemspservicios que se prestan desde cada una

Presentacioacuten de resultados

PAJ Balance de estado de las SJE

Pleno 30102019

Muestra el estado en el que se encuentra cada Sede JudicialemspElectroacutenicaemspyemsplosemspservicios que se prestan desde cada una

Presentacioacuten de resultados

PAJ Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica del Paiacutes Vasco

Aprobado telemaacuteticamente Pleno 932020

Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica del Paiacutes Vasco

Estandarizacioacuten Informe preceptivo

SV Recomendacioacuten general sobre la infraestructura teacutecnica de las salas de vista

Pleno 27112014

Recomendaciones teacutecnicas para la instalacioacuten de las salas de vista

Estandarizacioacuten de praacutecticas

SV Acuerdo del grupo de trabajo SV sobre la grabacioacuten de respaldo

Pleno 30102019

Documentoemspconemsplaemspposicioacutenemspdeemsplos integrantes del grupo de trabajo SV respecto a la posibilidad de disponer de un sistema de grabacioacuten de respaldo durante la grabacioacuten audiovisual de actos procesales en las condiciones establecidas en elemspdocumentoemspltCTEAJE-SV-DTC-RecomendacioacutenemspInfraestructura teacutecnica SVdocxgt

Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes

HDOC Primera entrega de procedimientos

Comisioacuten Permanente 2592014Pleno 27112014Sucesivos Plenos yemspCP

Estandarizacioacutenemspdeemsplosemspflujosemspde tramitacioacuten asiacute como de los documentos asociados a los mismos estableciendo unos hitos miacutenimos obligatorios en cada procedimiento judicial

Estandarizacioacuten de praacutecticas

HDOC Segunda entrega de procedimientos

Comisioacuten Permanente 2622015Pleno 862015Sucesivos Plenos yemspCP

Estandarizacioacutenemspdeemsplosemspflujosemspde tramitacioacuten asiacute como de los documentos asociados aemsplosemspmismosemspconemspelemspfinemspdeemspestablecer unos hitos miacutenimos obligatorios en cada procedimiento judicial

Estandarizacioacuten de praacutecticas

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

65

DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE

GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO

HDOC Tercera entrega de procedimientos

Comisioacuten Permanente 3092015Pleno 2122015Sucesivos Plenos yemspCP

Estandarizacioacutenemspdeemsplosemspflujosemspde tramitacioacuten asiacute como de los documentos asociados a los mismos estableciendo unos hitos miacutenimos obligatorios en cada procedimiento judicial

Estandarizacioacuten de praacutecticas

HDOC Cuarta entrega de procedimientos

Pleno 2122015Sucesivos Plenos yemspCP

Estandarizacioacutenemspdeemsplosemspflujosemspde tramitacioacuten asiacute como de los documentos asociados a los mismos estableciendo unos hitos miacutenimos obligatorios en cada procedimiento judicial

Estandarizacioacuten de praacutecticas

HDOC LeyemspOrgaacutenicaemsp12015emspdeemsp30 de marzo por la que seemspmodificaemsplaemspLeyemspOrgaacutenica 101995 de 23 de noviembre del Coacutedigo Penal

Comisioacuten Permanente 3092015Pleno 2122015Sucesivos Plenos yemspCP

Documentacioacutenemspenemsprelacioacutenemspaemsplasemspmodificacionesemspqueemspafectan al iacuteter procesal de cada uno de los procedimientos afectados por las uacuteltimas reformas legislativas

Estandarizacioacuten de praacutecticas

HDOC Leyemsp152015emspdeemsp2emspdeemspjulio de la Jurisdiccioacuten Voluntaria

Comisioacuten Permanente 3092015Pleno 2122015Sucesivos Plenos yemspCP

Documentacioacutenemspenemsprelacioacutenemspaemsplasemspmodificacionesemspqueemspafectan al iacuteter procesal de cada uno de los procedimientos afectados por las uacuteltimas reformas legislativas

Estandarizacioacuten de praacutecticas

HDOC Leyemsp412015emspdeemsp5emspdeemspoctubreemspdeemspmodificacioacutenemspdeemsplaemspLeyemspdeemspEnjuiciamiento Criminal para la agilizacioacuten de la justiciaemsppenalemspyemspelemspfortalecimiento de las garantiacuteas procesales

Comisioacuten Permanente 3092015Pleno 2122015Sucesivos Plenos yemspCP

Documentacioacutenemspenemsprelacioacutenemspaemsplasemspmodificacionesemspqueemspafectan al iacuteter procesal de cada uno de los procedimientos afectados por las uacuteltimas reformas legislativas

Estandarizacioacuten de praacutecticas

HDOC Entrega de procedimientos de Penal

Comisioacuten Permanente 2542017Comisioacuten Permanente 622018Sucesivos Plenos yemspCP

Estandarizacioacutenemspdeemsplosemspflujosemspde tramitacioacuten asiacute como de los documentos asociados a los mismos estableciendo unos hitos miacutenimos obligatorios en cada procedimiento judicial

Estandarizacioacuten de praacutecticas

HDOC Entrega de procedimientos de Contencioso

Comisioacuten Permanente 622018Sucesivos Plenos yemspCP

Estandarizacioacutenemspdeemsplosemspflujosemspde tramitacioacuten asiacute como de los documentos asociados a los mismos estableciendo unos hitos miacutenimos obligatorios en cada procedimiento judicial

Estandarizacioacuten de praacutecticas

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

66

DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE

GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO

HDOC Leyemsp422015emspdeemsp5emspdeemspoctubre de reforma de la Leyemsp12000emspdeemsp7emspdeemspenero de Enjuiciamiento Civil

Comisioacuten Permanente 932016Pleno 162016Comisioacuten Permanente 18102016Pleno 1712017Comisioacuten Permanente 2542017Sucesivos Plenos yemspCP

Documentacioacutenemspenemsprelacioacutenemspaemsplas modificaciones que afectan al iacuteter procesal de cada uno de los procedimientos afectados por las uacuteltimas reformas legislativas

Estandarizacioacuten de praacutecticas

HDOC Resumen de la estadiacutestica de demandas de claacuteusulas suelo

Pleno 24102017

Resumen consolidado de los datos de demandas relativas a claacuteusulas suelo aportados por las administraciones

Presentacioacuten de resultados

HDOC Resumen de la estadiacutestica de demandas de claacuteusulas suelo

Comisioacuten Permanente 622018

Resumen consolidado de los datos de demandas relativas a claacuteusulas suelo aportados por las administraciones

Presentacioacuten de resultados

HDOC Resumen de la estadiacutestica de demandas de claacuteusulas suelo

Pleno 23102018

Resumen consolidado de los datos de demandas relativas a claacuteusulas suelo aportados por las administraciones

Presentacioacuten de resultados

HDOC Resumen de la estadiacutestica de demandas de claacuteusulas suelo

Comisioacuten Permanente 622019

Resumen consolidado de los datos de demandas relativas a claacuteusulas suelo aportados por las administraciones

Presentacioacuten de resultados

HDOC Resumen de la estadiacutestica de demandas de claacuteusulas suelo

Pleno 30102019

Resumen consolidado de los datos de demandas relativas a claacuteusulas suelo aportados por las administraciones

Presentacioacuten de resultados

HDOC Fichero de consultas Pleno 30102019

Recopilacioacuten de la actividad consultiva del grupo de trabajo mediante la cual las diversas administraciones plantean consultas -fundamentalmente relativas al uso de los esquemas estandarizadosemspyoemspaemsplaemsptramitacioacuten de los diversos tipos de procedimiento- que son respondidas por el CGPJ

Estandarizacioacuten de praacutecticas

HDOC Supresioacuten (del EJE) de documentos presentados registradosemspyemspluegoemspinadmitidos (CGPJ)

Pleno 30102019

Estandarizacioacuten de pasos a seguir para documentos que habiendoemspsidoemsppresentadosemspyemspregistrados sean luego inadmitidos

Estandarizacioacuten de praacutecticas

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

67

DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE

GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO

HDOC-FOR

Relacioacuten de campos que deben contener los formularios de Civil SocialemspyemspContenciosoemspAdministrativo

Comisioacuten Permanente 932016Pleno 162016

Relacioacuten de campos que deben contener los formularios de los oacuterdenes CivilemspSocialemspyemspContenciosoemspAdministrativo (primera instanciaemspyemspoacuterganosemspcolegiados)

Modelo de interoperabilidad

HDOC-FOR

Relacioacuten de campos que deben contener los formularios de Penal

Comisioacuten Permanente 18102016

Relacioacuten de campos que deben contener los formularios del orden Penal

Modelo de interoperabilidad

HDOC-FOR

Listado de procedimientos en los que un particular puede actuar sin necesidad de representacioacuten

Pleno 24102017

Casuiacutestica posible en la que unemspparticularemsp(ciudadanosemspyemspempresas) puede iniciar un procedimiento sin necesidad de representacioacuten agrupada por orden jurisdiccional

Establecimiento de bases para el proyecto

BIS Bases del Esquema judicial de interoperabilidademspyemspseguridad

Pleno 862015

Texto de bases del Esquema judicialemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridad

Estandarizacioacuten de praacutecticas

BIS GIS de autenticacioacuten certificadosemspyemspfirmaemspelectroacutenica

Pleno 2122015

GIS de autenticacioacuten certificadosemspyemspfirmaemspelectroacutenica de la Administracioacuten de Justicia

Estandarizacioacuten de praacutecticas

BIS GIS de digitalizacioacuten certificada en la Administracioacuten de Justicia

Pleno 162016

Guiacuteaemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridad de digitalizacioacuten certificada en la Administracioacuten de Justicia

Estandarizacioacuten de praacutecticas

BIS Guiacutea de interoperabilidad yemspseguridademspdeemspdocumento judicial electroacutenico

Abril 2017 Guiacuteaemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridad de documento judicial electroacutenico

Modelo de interoperabilidad

BIS Guiacutea de interoperabilidad yemspseguridademspdelemspexpediente judicial electroacutenico

Abril 2017 Guiacuteaemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridad del expediente judicial electroacutenico

Modelo de interoperabilidad

BIS GIS de copiado auteacutentico yemspconversioacutenemspentreemspdocumentos judiciales electroacutenicos

Comisioacuten Permanente 932016Pleno 162016

GISemspdeemspcopiadoemspauteacutenticoemspyemspconversioacuten entre documentos judiciales electroacutenicos

Estandarizacioacuten de praacutecticas

BIS ltBasexsdgt Pleno 162016

Conjunto de elementos para laemspnormalizacioacutenemspteacutecnicaemspyemspsemaacutentica en la interoperabilidad de la Administracioacuten de Justicia

Modelo de interoperabilidad

BIS Metodologiacutea alegaciones tablas NT

Pleno 24102017

Metodologiacutea de trabajo necesaria para la gestioacuten de las alegaciones de las tablas maestras

Estandarizacioacuten de praacutecticas

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

68

DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE

GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO

BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE

Comisioacuten Permanente 622018

39-002 39-003 39-004 39-005 39-006 39-007 39-008 39-009 39-010 39-011 39-012 39-013 39-014 39-015 39-016 39-017 39-018 39-019 39-020 39-021 39-022 39-023 39-024 39-025 39-026 39-027 39-028 39-029 39-032

Modelo de interoperabilidad

BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE

Pleno 23102018

39-001 39-002 v11 39-030 39-031 39-033 39-034 39-035 39-036 39-037 39-038 39-039 39-040 39-041 39-042 39-043 39-044 39-045 39-046 39-048 39-049 39-050 39-051 39-052 39-053 39-054 39-056 39-057 39-058 39-059 39-060 39-061 39-062 39-063 39-064 39-065 39-066 39-067 39-068 39-069 39-070

Modelo de interoperabilidad

BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE

Comisioacuten Permanente 622019

310-002 310-003 310-004 310-005 310-006 310-007 310-008 310-009 310-010 310-011 310-012 310-013 310-014 310-015 310-016

Modelo de interoperabilidad

BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE

Pleno 30102019

310-001 310-017 310-018 310-019 310-020 310-021 310-022 310-023 310-024 310-025 310-026 310-027 310-028 310-029 310-030 310-031 310-032 310-035

Modelo de interoperabilidad

BIS Metodologiacutea para la gestioacuten de las alegaciones a toda la normativa teacutecnica del CTEAJE

Pleno 30102019

Actualizacioacuten de la metodologiacutea de trabajo necesaria para la gestioacuten de las alegaciones de las tablas maestrasemspincluyendoemsplaemspresolucioacuten de alegacioacuten urgente por correo electroacutenico (incluyeemsplaemspnuevaemspversioacutenemspdeemsplaemspplantilla)

Estandarizacioacuten de praacutecticas

BIS Metodologiacutea de gestioacuten de versiones de la NT CTEAJE

Pleno 30102019

Metodologiacutea de trabajo para la gestioacuten de las versiones de todos los elementos contenidos en la normativa teacutecnica del CTEAJE

Estandarizacioacuten de praacutecticas

BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE

Enero 2020 310-033 310-036 V11 310-038 310-041 310-043 310-044 310-045 310-046 310-046 310-047

Modelo de interoperabilidad

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

69

DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE

GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO

BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE

Abril 2020 40-002 40-003 40-005 40-006 40-007

Modelo de interoperabilidad

BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE

Mayoemsp2020 40-009 40-010 40-011 Modelo de interoperabilidad

BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE

Junio 2020 40-012 40-013 Modelo de interoperabilidad

BIS Poliacutetica de seguridad de la informacioacuten de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica

Pleno 30102019

Poliacutetica de seguridad de la informacioacuten de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica

Estandarizacioacuten de praacutecticas

TT Listado de convenios tecnoloacutegicos

Pleno 27112014

Listado de los convenios tecnoloacutegicos de las Administraciones de Justicia

Presentacioacuten de resultados

TT Listado de aplicaciones reutilizables

Comisioacuten Permanente 2622015

Listado de las aplicaciones consideradas reutilizables entre las diferentes Administraciones de Justicia

Presentacioacuten de resultados

TT Marco de actuacioacuten Comisioacuten Permanente 18102016Pleno 1712017

Marco de actuacioacuten del CTEAJE en materia de transferencia

Normas de funcionamiento

TT Cataacutelogo de aplicaciones transferibles

Comisioacuten Permanente 622019

Listado de las aplicaciones consideradas reutilizables entre las diferentes Administraciones de Justicia

Presentacioacuten de resultados

TT Listado de Iniciativas de transferencia tecnoloacutegica

Comisioacuten Permanente 622019

Estado de las iniciativas de transferencia que tiene cada Administracioacuten activas en ese momento

Presentacioacuten de resultados

TT Cataacutelogo de aplicaciones transferibles

Pleno 30102019

Listado de las aplicaciones consideradas reutilizables entre las diferentes Administraciones de Justicia

Presentacioacuten de resultados

TT Listado de Iniciativas de transferencia tecnoloacutegica

Pleno 30102019

Estado de las iniciativas de transferencia que tiene cada Administracioacuten activas en ese momento

Presentacioacuten de resultados

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

70

DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE

GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO

SIN Informe preceptivo de los entornos cerrados

Pleno 162016

Informe preceptivo solicitado por el Paiacutes Vasco sobre la necesidad de firma en entornos cerrados

Informe preceptivo

SIN Control de tiempos de instruccioacuten en los procesos penales (art 324 de la LECRIM)

Comisioacuten Permanente 932016Pleno 162016

Actuaciones que pudieran ejecutarse en las herramientas tecnoloacutegicas de gestioacuten para el mejor cumplimientoemspdeemsplaemspley

Estandarizacioacuten de praacutecticas

SIN Controles de cumplimientoemspyemspcalidademsppara el sistema de control de tiempos en la instruccioacuten basado en herramientas de gestioacuten procesal

Comisioacuten Permanente 18102016

Respuestas de las administraciones a la encuesta para el adecuado cumplimiento de las obligaciones establecidas en la LEC en cuanto a los liacutemites de tiempo de instruccioacuten de lasemspdiligenciasemsppreviasemspyemspsumarios

Presentacioacuten de resultados

SIN Controles de cumplimientoemspyemspcalidademsppara el sistema de control de tiempos en la instruccioacuten basado en herramientas de gestioacuten procesal

Pleno 1712017

Respuestas de las administraciones a la encuesta para el adecuado cumplimiento de las obligaciones establecidas en la LEC en cuanto a los liacutemites de tiempo de instruccioacuten de lasemspdiligenciasemsppreviasemspyemspsumarios

Presentacioacuten de resultados

SIN Controles de cumplimientoemspyemspcalidademsppara el sistema de control de tiempos en la instruccioacuten basado en herramientas de gestioacuten procesal

Pleno 24102017

Respuestas de las administraciones a la encuesta para el adecuado cumplimiento de las obligaciones establecidas en la LEC en cuanto a los liacutemites de tiempo de instruccioacuten de lasemspdiligenciasemsppreviasemspyemspsumarios

Presentacioacuten de resultados

SIN Informe de conclusiones sobre el control de tiempos en la instruccioacuten penal

Pleno 24102017

Informe sobre el estado de cumplimiento del sistema de control de tiempos en la instruccioacuten penal a partir de las respuestas de las administraciones (responsables de los sistemas de gestioacuten procesal) al cuestionario de autodeclaracioacuten

Anaacutelisis de la situacioacuten actual

SIN Control de plazos en la instruccioacutenConsideraciones a la solucioacuten Canarias-Atlante

Comisioacuten Permanente 622019

Observaciones al documento remitido por el Gobierno de Canarias sobre el sistema de control de plazos de instruccioacuten implementado en la aplicacioacuten Atlante con aacutenimo de poder contribuir al mejor servicio que se pretende brindar

Establecimiento de bases para el proyecto

SIN Protocolo marco de actuacioacuten del Subcomiteacute de Impacto Normativo

Comisioacuten Permanente 932016Pleno 162016

Protocolo que define la composicioacutenemspyemspfuncionesemspdelemspSubcomiteacute de Impacto Normativo

Normas de Funcionamiento

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

71

DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE

GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO

SIN Actosemspdeemspcomunicacioacutenemspyemspcoacutemputo de plazos

Comisioacuten Permanente 932016Pleno 162016

Establecimiento del control de plazos en las comunicaciones tras la entradaemspenemspvigoremspdeemsplaemspLeyemsp422015 que obliga a las comunicaciones por viacutea electroacutenica

Estandarizacioacuten de praacutecticas

SIN Controles de cumplimientoemspyemspcalidademsppara el sistema de control de los actos de comunicacioacutenemspyemspelemspcoacutemputo de plazos

Pleno 1712017

Respuestas de las administraciones a la encuesta para el adecuado cumplimiento de las obligaciones establecidas en cuanto al control de los actos deemspcomunicacioacutenemspyemspelemspcoacutemputoemspde plazos

Presentacioacuten de resultados

SIN Controles de cumplimientoemspyemspcalidademsppara el sistema de control de los actos de comunicacioacutenemspyemspelemspcoacutemputo de plazos

Comisioacuten Permanente 2542017

Respuestas de las administraciones a la encuesta para el adecuado cumplimiento de las obligaciones establecidas en cuanto al control de los actos deemspcomunicacioacutenemspyemspelemspcoacutemputoemspde plazos

Presentacioacuten de resultados

SIN Informe del coacutemputo de plazos en las comunicaciones

Pleno 24102017

Informe de la valoracioacuten de los medios tecnoloacutegicos para el coacutemputo de las comunicaciones realizado valorando las respuestas del cuestionario realizado a las Administraciones

Anaacutelisis de la situacioacuten actual

SIN Informe preceptivo para la gestioacuten de los archivos judiciales de Andaluciacutea en el sistema Jara

Pleno 24102017

Informe preceptivo de orden por la que se regula la implantacioacutenemspyemspusoemspdelemspsistema de informacioacuten para la gestioacuten de los archivos judiciales de Andaluciacutea en el sistema Jara

Informe preceptivo

SIN Informe sobre el archivo de las pruebas biomeacutetricasemspmeacutedicasemspyemspdeemsplas analiacuteticas sobre filiacioacuten

Pleno 24102017

Informe preceptivo solicitado por Cataluntildea sobre la Administracioacuten competente para custodiar los datos biomeacutetricos del nacimiento asiacute como el tiempo que se deben conservar los datos relativos a la filiacioacuten

Informe preceptivo

SIN Requerimientos tecnoloacutegicos derivados del Estatuto de la Victima

Comisioacuten Permanente 622019

Posibles requerimientos tecnoloacutegicos a implementar para facilitar la relacioacuten de los oacuterganos judiciales con las viacutectimasemspdelemspdelitoemsp(yemspviceversa)emspyemspenemspdefinitivaemsppara facilitar la mejor aplicacioacuten posible de las estipulacionesemspyemspcriteriosemspfijados por el Estatuto de la viacutectimaemsp(Leyemsp42015)

Estandarizacioacuten de praacutecticas

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

72

DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE

GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO

EJE Balance de implantacioacuten del Expediente Judicial Electroacutenico

Comisioacuten Permanente 18102016Pleno 1712017

Balance de implantacioacuten del Expediente Judicial Electroacutenico

Presentacioacuten de resultados

PRO Guiacutea de buenas praacutecticas para la presentacioacuten telemaacutetica de escritos a traveacutes de LexNET (versioacuten 15)

Pleno 23102018

Documentoemspdestinadoemspaemspayudaremspaemsplosemspprofesionalesemspaemspla hora de llevar a cabo la presentacioacuten de escritos a traveacutes de LexNET

Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

73

452emsp Proacuteximosemspentregables

Por otro lado en los diferentes Grupos de Trabajo constituidos se estaacute trabajando en otros entregables

GRUPOemspDEemspTRABAJO ENTREGABLEESTADIacuteSTICAemspJUDICIAL Definicioacutenemspdeemsplosemspindicadoresemspdelemspboletiacutenemspnordmemsp5emspdelemspJuzgadoemspdeemsploemspSocial

HITOSemspYemspDOCUMENTOS

Finalizacioacuten de repartos

bullCuarto (civilsocial)

bullQuinto (procedimientos relacionados con las reformas normativas)

bullContencioso

Revisioacutenemsp yemsp actualizacioacutenemsp (nuevosemsp hitosemsp formatosemsp jurisdiccionesemspacervo documental) de esquemas anteriores

Nuevos esquemas

Especiacuteficamenteemsp esquemasemsp nuevosemsp yemsp actualizadosemsp aemsp raiacutezemsp delemsp RealemspDecreto-leyemsp162020emsp(COVID-19)emsp

Documentosemspfuncionales

bullTiposemspdeemspresolucioacutenemspaemspfirmaremspyemspfirmantesemsp(Canarias)

bullFicha de Sentencia Penal (CGPJ)

Resumen estadiacutestica demandas Claacuteusulas Suelo

Fichero de consultas

Formularios normalizados para profesionales

Formularios normalizados para particulares

PORTALESemspDEemspLAemspADMINISTRACIOacuteNemspDEemsp JUSTICIAemsp Yemsp SEDESemsp JUDICIALESemspELECTROacuteNICAS

Formularios web para particulares

BASESemsp DEemsp INTEROPERABILIDADemsp YemspSEGURIDAD

Nueva versioacuten de la poliacutetica de seguridad de la AJ

Guiacutea Teacutecnica de Seguridad

Nuevos paquetes de alegaciones

Normas de funcionamiento del Subcomiteacute de Seguridad

Normativa de Seguridad de segundo y tercer nivel

PROCURADORES Manual de buenas praacutecticas para la presentacioacuten electroacutenica de escritos a traveacutes de LexNET (versioacuten 16)

GESTIOacuteN ARCHIVIacuteSTICA Poliacutetica de gestioacuten de documentos

SALASemspDEemspVISTAS

Guiacutea de Interoperabilidad y Seguridad de Actuaciones Procesales AudiovisualesDefinicioacuten funcional de sistemas de grabacioacuten audiovisual de actos procesalesGuiacutea de buenas praacutecticas de los sistemas de grabacioacuten audiovisual de actos procesalesDocumento de requerimientos miacutenimos de equipamientoDocumento de requerimientos miacutenimos de seguridadProyecto de textualizacioacuten de las grabacionesCataacutelogo de datos de conexioacuten para videoconferencia IP

GESTIOacuteN PROCESAL ELECTROacuteNICAGuiacutea de Soluciones NormalizadasCriterios de acceso al expediente judicial electroacutenico

TRANSFERENCIA TECNOLOacuteGICAConvenio marco de transferencia tecnoloacutegica

Encuesta sobre herramientas de uso diario de jueces y magistrados

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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5 LABOR CONSULTIVA

ElemspCTEAJEemspdeemspconformidademspconemspelemspRealemspDecretoemsp3962013emspdeemsp7emspdeemspjunioemsptieneemspentreemspsusemspcompetencias establecidas en el artiacuteculo 6 las de los apartados

o) Informar con caraacutecter preceptivo sobre las normas y convenios que se refieran a la interoperabilidad y seguridad de la Administracioacuten judicial electroacutenica

p) Emitir en su caso informes generales o especiales sobre cualquier iniciativa o norma teacutecnica relativa a la Administracioacuten judicial electroacutenica asiacute como a los sistemas o aplicaciones relacionados con la misma

Yemspenemspejecucioacutenemspdeemspestasemspcompetenciasemspvieneemspdesarrollandoemsplaemspcorrespondienteemsplaboremspdeemspemisioacuten de informes que tratan de armonizar e impulsar todas las iniciativas tendentes al desarrollo de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica

En el presente ejercicio ha sido solicitado el siguiente

Informe sobre el Borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica del Paiacutes Vasco

Conemsp fechaemsp delemsp 22emsp deemsp febreroemsp deemsp 2016emsp yemsp remitidoemsp poremsp elemsp consejeroemsp deemsp Justiciaemsp deemsp laemspcomunidad autoacutenoma del Paiacutes Vasco tuvo entrada en la Secretariacutea del Comiteacute Teacutecnico de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica el borrador de la orden autonoacutemica de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica correspondiente al aacutembito territorial de la Administracioacuten de Justicia del Paiacutes Vasco a efectos de que se emitiera el preceptivo informeemspdeemspconformidademspconemspelemspartiacuteculoemsp82emspdelemspRealemspDecretoemsp3962013emspdeemsp7emspdeemspjunio

TrasemsplaemspemisioacutenemspdeemspdichaemspsolicitudemspelemspproyectoemspquedoacuteemspparalizadoemspdesdeemspelemspPaiacutesemspVascoemspCon fecha del 25 de febrero de 2020 se volvioacute a retomar el impulso presentando un nuevoemspproyectoemspdeemspordenemspdeemspcreacioacutenemspdeemspSedeemspJudicialemspElectroacutenica

Dadaemsp laemsp situacioacutenemsp excepcionalemsp queemsp seemsp haemsp vividoemsp enemsp elemsp paiacutesemsp debidoemsp aemsp laemsp crisisemsp deemsp laemspCOVID-19emspelemspinformeemspfueemspaprobadoemspporemspelemspPlenoemspdeemspmaneraemsptelemaacuteticaemspconemspfechaemspdelemsp9emspde junio de 2020

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

75

6 COLABORACIOacuteN CON OTROS ORGANISMOS

Dadaemsp laemsp aplicacioacutenemsp generalizadaemsp deemsp lasemsp nuevasemsp tecnologiacuteasemsp enemsp losemsp distintosemsp camposemspemspemspemspemspemspemspde la administracioacuten puacuteblica resulta enormemente praacutectico realizar un intercambio de experienciasemsp reciacuteprocasemsp salvandoemsp siempreemsp lasemsp especificidadesemsp deemsp laemsp Administracioacutenemspemspemspemspemspde Justicia A continuacioacuten se exponen someramente dichas colaboraciones

Comisioacuten Europea para la Eficiencia de la Justicia (CEPEJ)

El pasado 17 de diciembre se realizoacute la presentacioacuten del informe de la primera fase del proyectoemsplaquoPromocioacutenemspdeemsplaemspciberjusticiaemspenemspEspantildeaemspaemsptraveacutesemspdeemsplaemspgestioacutenemspdelemspcambioemspyemsplaemspmejoraemspenemsplaemsprecogidaemspdeemspdatosraquoemspcoordinadoemspporemspelemspMinisterioemspdeemspJusticiaemspyemsplaemspComisioacutenemspEuropeaemspparaemsplaemspEficienciaemspdeemsplaemspJusticiaemsp(CEPEJ)

ElemspproyectoemspnacioacuteemsptrasemspunaemsppeticioacutenemspdeemspsoporteemsphechaemspaemsplaemspUnioacutenemspEuropeaemspSuemspprincipalemspobjetivoemsp esemsp conseguiremsp laemspmayoremsp eficienciaemsp posibleemsp enemsp laemsp gestioacutenemsp delemsp cambioemsp haciaemsp laemspjusticia digital Consta de tres componentes

1 Promocioacutenemspdeemspciberjusticiaemspyemspgestioacutenemspdelemspcambio

2 Creacioacuten de capacidad para mejorar la recogida de datos estadiacutesticos mediante nuevas tecnologiacuteas

3 CrearemspcapacidademspenemspTecnologiacuteasemspdeemsplaemspInformacioacutenemspyemspComunicacioacutenemsp(TIC)emspparaemspelemspapoyoemspaemsplasemspviacutectimas

Laemsp primeraemsp faseemsp deemsp esteemsp proyectoemsp conemsp unaemsp duracioacutenemsp deemsp 18emsp mesesemsp haemsp estadoemspfundamentalmenteemspcentradaemspenemspJusticiaemspDigitalemspyemspFiscaliacuteaemspDigitalemsp(sistemasemspdeemspgestioacutenemsputilizados en el territorio del Ministerio de Justicia) En esta fase los actores principales hanemspsidoemspelemspMinisterioemspdeemsp JusticiaemspelemspConsejoemspGeneralemspdelemspPoderemsp Judicialemsp yemsp laemspFiscaliacuteaemspGeneral del Estado (aunque han participado tambieacuten profesionales juriacutedicos de autonomiacuteas con competencias transferidas -Navarra Aragoacuten o Galicia-)

SeemspllevaronemspaemspcaboemspdiversasemspreunionesemspyemspvisitasemspconemsplaemspparticipacioacutenemsptantoemspdelemspgrupoemspdeemspexpertosemspenemspciberjusticiaemspdeemsplaemspCEPEJemsp(ItaliaemspSuizaemspFranciaemspyemspHolandaemspprincipalmente)emspcomo de las autoridades espantildeolas

Entre las principales conclusiones obtenidas se encuentran las siguientes

bull Espantildea estaacute a la vanguardia del desarrollo tecnoloacutegico en Justicia entre los paiacuteses europeos

bull Sin embargo no se percibe una satisfaccioacuten generalizada de los usuarios con los sistemas implementados por lo que estos deben ser actualizados

bull Necesidademspdeemspreevaluaremspyemspreforzaremsplaemspgobernanzaemspdeemsplaemsptransformacioacutenemspdigitalemspenemspnuestro paiacutes

bull Colocaremspalemspusuarioemspenemspelemspcentroemspdelemspproyectoemspaseguraremspsuemspparticipacioacutenemspfocalizarseemspenemsp laemsp comunicacioacutenemsp proveeremsp formacionesemsp adaptadasemsp yemsp realizaremsp encuestasemsp deemspsatisfaccioacuten

Elemsp informeemspelaboradoemspporemsp losemspexpertosemspdeemsp laemspCEPEJemsp incluyeemspveinteemsp recomendacionesemspespeciacuteficasemsp lasemsp cualesemsp seemsp hanemsp tenidoemsp muyemsp enemsp cuentaemsp paraemsp laemsp elaboracioacutenemsp delemsp Planemsp

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

76

Estrateacutegicoemsp2030emspclasificadasemspseguacutenemspelemspmomentoemspdeemspsuemspaplicacioacutenemsp(cortoemspmedioemspoemsplargoemspplazo o continuas) En lo relativo al CTEAJE las maacutes relevantes seriacutean

bull Reforzar el rol del propio comiteacute como coordinador neutral de los sistemas de ciberjusticiaemspenemspEspantildeaemspyemspaseguraremsplaemspasignacioacutenemspporemsptodosemsplosemspactoresemspimplicadosemspde los recursos necesarios para ese rol de coordinacioacuten

bull Publicar con regularidad la laquoLista de los obstaacuteculos existentes a la interoperabilidad entre los sistemas de ciberjustica en el territorio nacionalraquo

bull Aumento del rol de los abogados e importancia de la participacioacuten de los procuradores

Elemspproyectoemsptendraacuteemspcontinuidademspmedianteemspelemspdesarrolloemspdeemsplaemspsegundaemspfaseemspenemsplaemspcualemsplosemspprotagonistasemspvanemspaemspseremsplosemspsistemasemspyemsplasemspaplicacionesemspdeemsplasemspdistintasemspcomunidadesemspautoacutenomas

Poremspuacuteltimoemspindicaremspmdashyemspestaemspesemspunaemspdeemsplasemspmedidasemspaemspadoptaremspparaemspavanzaremspenemspelemspplanemspestrateacutegicomdash que tanto la CEPEJ como el Ministerio de Justicia se hacen eco de la necesidad de elaborar un coacutedigo procesal electroacutenico como se ha hecho en otros paiacuteses de nuestro entorno Para ello se preveacute constituir una comisioacuten de expertos de distintosemsp cuerposemsp yemsp territoriosemsp paraemsp sentaremsp lasemsp basesemsp deemsp esteemsp ambiciosoemsp proyectoemspmanteniendo una comunicacioacuten directa con el comiteacute

Comisioacuten Nacional de Estadiacutestica Judicial (CNEJ)

Tuvo entrada en el CTEAJE procedente de la Comisioacuten Nacional de Estadiacutestica Judicial unaemspsolicitudemspparaemspincorporaremspaemsplaemspnormativaemspteacutecnicaemspdelemspCTEAJEemspunaemspfichaemsprelativaemspaemsplosemspprocedimientos vinculados a los delitos de trata de seres humanos Se envioacute carta de respuesta al presidente de la Comisioacuten Nacional de Estadiacutestica Judicial (CNEJ) indicando la inclusioacuten de dicha solicitud como punto del orden del diacutea en el pleno del 30 deemspoctubreemspdeemsp2019emspLaemspfichaemspyaemsp incluiacuteaemspunemspextractoemspdeemspvocesemspdeemsp laemsp tablaemspauxiliaremspdeemspdelitos ECRIS de la normativa teacutecnica sobre estos delitos

Por otro lado otro documento de la CNEJ que se presentoacute en el mencionado Pleno remitido por la Fiscaliacutea General del Estado versaba sobre requerimientos de informacioacuten procedentes de diversas instituciones europeas e internacionales (Consejo de Europa UnioacutenemspEuropeaemspNacionesemspUnidas)emspyemspplanteabaemsplasemspnecesidadesemspdeemspmejoraremspelemspregistroemspdeemspintervinientesemsp yemsp deemsp -enemsp liacuteneaemsp conemsp elemsp paacuterrafoemsp anterior-emsp reelaboraremsp elemsp listadoemsp deemsp delitosemsprecogido en los sistemas de gestioacuten con los siguientes objetivos

bull Adecuacioacuten al estado actual del Coacutedigo Penal

bull Unaemspmejoremspconfeccioacutenemspdeemsplosemspescritosemspdeemspcalificacioacutenemspyemsplasemspsentencias

bull Satisfacer los requerimientos estadiacutesticos indicados

Fundamentalmente la viacutea de solucioacuten propuesta consistioacute en cambiar a la tabla ECRIS mediante su adecuacioacuten previa de modo que el registro de delitos en los sistemas de gestioacuten procesal sea maacutes aacutegil

La Fiscaliacutea General del Estado remitioacute una propuesta de nueva tabla que seraacute difundida aemsp lasemspdiversasemspadministracionesemspparaemspevaluaremspelemsp impactoemspyemspplanificaremsp laemspactualizacioacutenemspcorrespondiente

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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Centro de Documentacioacuten Judicial (CENDOJ)

DesdeemspelemspCTEAJEemspseemspestaacuteemsptrabajandoemspconemspelemspCENDOJemspparaemsplaemspresolucioacutenemspdeemspdosemspcuestionesemspprincipalmente

bull ProtocoloemspdeemspcomunicacioacutenemspparaemsplaemspsolicitudemspdeemspsentenciasemspentreemspelemspCENDOJemspyemsplosemspoacuterganosemspjudicialesemsp(unipersonalesemspcolegiadosemspyemspgabinetesemspdeemspprensa)emspexistiendoemspaemspdiacuteaemspdeemsphoyemspunemspborradoremspdelemspmismo

bull La anonimizacioacuten de las resoluciones judiciales Respecto esta cuestioacuten desde el CGPJ se ha informado que disponen de una herramienta de anonimizacioacuten que podriacuteanemspponeremspalemspservicioemspdeemsp losemspoacuterganosemsp judicialesemspyemspqueemspenemspbreveemspestaraacutenemspenemspcondiciones de realizar una demostracioacuten de coacutemo es su funcionamiento

EstaacuteemspprevistaemsplaemspinvitacioacutenemspaemsplaemspComisioacutenemspPermanenteemspdelemspdirectoremspdelemspCENDOJemspDemspIntildeakiemspVicuntildea para la exposicioacuten de ambos temas

Administracioacuten General del Estado

Ante la necesidad de avanzar en la digitalizacioacuten de las relaciones con las administraciones puacuteblicas empleando los medios con que estas cuentan se han tratado aspectos relativos a la interoperabilidad de la Administracioacuten de Justicia medianteemspelemspusoemspdelemspSistemaemspdeemspInterconexioacutenemspdeemspRegistrosemsp(SIR)emspparaemspelemspenviacuteoemspdelemspoficioemspelectroacutenico como medio de solicitud de informacioacuten por parte de los oacuterganos judiciales

Ademaacutes desde el sector puacuteblico se retoma el contacto para reactivar los trabajos de integracioacutenemspParaemspelloemspseemspsolicitanemspdatosemspdeemspvolumetriacuteasemspdeemspremisioacutenemspdeemspoficiosemspActividademspenemspcursoemsppendienteemspdeemsprecibiremsptodasemsplasemspvolumetriacuteasemspporemspparteemspdeemsplasemspAdministracionesemspyemspestablecer el sistema de integracioacuten

Reuniones con el Ministerio de Justicia respecto a los boletines estadiacutesticos (EJ) Son las siguientes

bull Reunioacuten celebrada el 26 de julio de 2019

bull Reunioacuten celebrada el 30 de julio de 2019

bull Reunioacuten celebrada el 31 de julio de 2019

bull Reunioacuten celebrada el 9 de octubre de 2019

bull Reunioacuten celebrada el 11 de octubre de 2019

FOGASA

Desdeemsp laemsp SG-CTEAJEemsp seemsp hanemspmantenidoemsp contactosemsp conemsp elemsp FOGASAemsp comoemsp organismoemspautoacutenomoemsp adscritoemsp alemsp Ministerioemsp deemsp Trabajoemsp yemsp Economiacuteaemsp Socialemsp queemsp garantizaemsp aemsp losemsptrabajadores la percepcioacuten de salarios asiacute como las indemnizaciones por despido o extincioacuten de la relacioacuten laboral pendientes de pago a causa de insolvencia o procedimiento concursal del empresario

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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Entreemsplasemspprioridadesemspqueemspnosemsppusieronemspdeemspmanifiestoemspenemspsuemsprelacioacutenemspconemsplosemspjuzgadosemspyemsptribunales cabe destacar

bull La remisioacuten por parte de los oacuterganos judiciales de un elevado nuacutemero de documentosemsp enemsp formatoemsp papelemsp conemsp lasemsp dificultadesemsp queemsp estoemsp lesemsp produceemsp enemsp laemspgestioacuten electroacutenica de los mismos Consideran que las administraciones deben desarrollar en sus sistemas los elementos necesarios para que la remisioacuten de la documentacioacuten al FOGASA se realice de forma digital

bull SolicitanemspqueemspseemspremitaemspalemspFOGASAemspsoloemspyemspexclusivamenteemsplaemspdocumentacioacutenemspuacutetilemspyemspnecesariaemspparaemspelemspdesarrolloemspdeemspsusemspcompetenciasemspyemspnoemsplaemsptotalidademspdelemspexpedienteemspyaemspqueemspesoemsplastraemsplaemspgestioacutenemspyemsptramitacioacutenemspdeemsplosemspexpedientesemspalemspteneremspqueemspanalizaremspla totalidad de la documentacioacuten

bull Es necesario que los sistemas de comunicacioacuten en la Administracioacuten de Justicia permitan la catalogacioacuten de los documentos remitidos pues de no ser asiacute se producenemspdificultadesemspenemsplaemspgestioacutenemspdeemsplosemspexpedientes

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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7 REFLEXIONES CTEAJE

Entreemsp lasemspprincipalesemspcompetenciasemspqueemsp tieneemspatribuidasemspporemspLeyemspelemspCTEAJEemspdestacanemspaquellasemspqueemsptienenemspporemspfinalidademspestableceremspelemspmarcoemspenemspmateriaemspdeemspinteroperabilidademspseguridademspdefinicioacutenemspyemspvalidacioacutenemspfuncionalemspdeemsptodosemsplosemspprogramasemspyemspaplicacionesemspqueemspseemsputilicenemspdentroemspdeemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspPuesemspbienemspaemspcadaemspunoemspdeemspestosemspfinesemsphemos dedicado nuestros esfuerzos en el Comiteacute como puede deducirse del balance que aquiacute se presenta en concreto

A La seguridad judicial electroacutenica

Esta competencia ha tenido una importancia capital tanto es asiacute que se hizo necesario dividir las reuniones del grupo de trabajo BIS en dos tipos bien diferenciadas las dedicadasemsppropiamenteemspaemsplaemspinteroperabilidademspyemsplasemspespeciacuteficasemspdeemspseguridademsp

Se ha proseguido elaborando parcialmente la poliacutetica de seguridad que debe regir en la Administracioacuten de Justicia donde sin duda el escollo maacutes importante que hemos encontradoemspenemspsuemspdefinicioacutenemsphaemspsidoemsplasemspatribucionesemspyemspresponsabilidadesemspqueemspenemspestaemspmateria tienen los distintos profesionales que desarrollan su labor en la Administracioacuten deemspJusticiaemspyemsplosemspqueemsplosemspproveenemspdeemspmediosemspHemosemspcontadoemspademaacutesemspconemsplaemspcolaboracioacutenemspdel Centro Criptoloacutegico Nacional para la gestioacuten de incidentes de seguridad Tambieacuten en octubre de 2019 se creoacute dentro del CTEAJE el Subcomiteacute de Seguridad como oacuterganoemsp deemsp cooperacioacutenemsp paraemsp velaremsp poremsp laemsp seguridademsp yemsp proteccioacutenemsp deemsp datosemsp enemsp laemspAdministracioacuten de Justicia

Por otro lado hemos dedicado buena parte del tiempo de las reuniones de seguridad a los temas relacionados con la proteccioacuten de datos de caraacutecter personal con el soporte del Consejo General de Poder Judicial atendiendo a las funciones que ostentan en esta materia este campo seguiraacute siendo prioritario maacutexime cuando se produzca la transposicioacutenemsp deemsp laemsp Directivaemsp 2016680emsp deemsp proteccioacutenemsp deemsp datosemsp personalesemsp enemsp elemspproceso penal

B Buacutesqueda de la interoperabilidad de los sistemas

EstaemspesemsplaemspfuncioacutenemspvertebradoraemspyemspesencialemspdelemspComiteacuteemspseguimosemspaprobandoemspnormativaemspteacutecnica tanto para lograr la interoperabilidad interna como con el resto de colectivos con los que tenemos que comunicarnos en especial con la Administracioacuten General del Estado Nos queda mucho camino por recorrer sin duda pero somos optimistas al ver queemspenemsplosemspnuevosemspsistemasemspyemspdesarrollosemspseemspvanemspincorporandoemsplasemspnormasemspaprobadasemspentre todos en el seno del Comiteacute

La buacutesqueda de soluciones uacutenicas a problemas comunes tambieacuten estaacute avanzando En este sentido podemos destacar el acuerdo de adquisicioacuten centralizada del sistema de textualizacioacutenemsppromovidoemspporemspelemsppresidenteemspdelemspCTEAJEemspyemspqueemsphaemspsidoemspasumidoemspporemsptodosemsplos integrantes como compromiso

Losemsp ciudadanosemsp esperanemsp queemsp elemsp servicioemsp puacuteblicoemsp deemsp justiciaemsp seaemsp aacutegilemsp eficienteemsp yemsp deemspcalidad de forma que hagamos un uso racional de los recursos puacuteblicos Para ello debemosemsp promoveremsp laemsp reutilizacioacutenemsp deemsp lasemsp aplicacionesemsp queemsp yaemsp estaacutenemsp implantadasemsp yemspfuncionan de forma adecuada tratando de evitar iniciar nuevos desarrollos de manera individualemsp conemsp unaemsp mismaemsp finalidademsp aemsp laemsp yaemsp existenteemsp Estaemsp debeemsp seremsp laemsp sendaemsp paraemspoptimizaremsp losemsp recursosemsp yemsp lograremsp laemsp interoperabilidademsp dentroemsp deemsp laemsp Administracioacutenemsp deemspJusticia

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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C La definicioacuten funcional de los sistemas

Laemspmodificacioacutenemsplegislativaemspdelemspartiacuteculoemsp2306emspdeemsplaemspLOPJemsphaemspcolocadoemspalemspCTEAJEemspcomoemsppromotoremspdeemsplaemspvalidacioacutenemspfuncionalemspyemspdeemsplaemspdefinicioacutenemspdeemsplosemspprogramasemspyemspaplicacionesemsputilizadosemspporemsplosemspjuzgadosemspyemsptribunalesemspEstoemspsuponeemspunemspgranemspretoemspdadaemsplaemspdiversidademspdeemspherramientas informaacuteticas que se utilizan en la Administracioacuten de Justicia Sin duda esteemsp nuevoemsp atributoemsp yemsp suemsp consecucioacutenemsp seraacuteemsp unoemsp deemsp losemsp desafiacuteosemsp maacutesemsp importantesemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspparaemspelemspComiteacuteemspenemsplosemspproacuteximosemspantildeosemspParaemsplograrloemspseemspdeberaacuteemspcontaremspconemspelemspapoyoemspyemsplaemspcolaboracioacuten de todos sus integrantes para forjar de una manera adecuada laemsparquitecturaemspfuncionalemspdeemsplosemspaplicativosemspEnemspdefinitivaemspresultaemspindispensableemspqueemsplasemspdistintasemsp administracionesemsp queemsp colaboranemsp conemsp elemsp CTEAJEemsp dialoguenemsp impulsenemsp yemsp seemspimpliquenemspenemsp laemspparticipacioacutenemspparaemsp laemspeficazemspelaboracioacutenemspdeemsp laemspdefinicioacutenemsp yemsp validacioacutenemspfuncional de las herramientas que se utilizan en sus respectivos territorios

Resaltar que en este sentido cobra especial relevancia la activa participacioacuten del ConsejoemspGeneralemsp delemsp Poderemsp Judicialemsp (CGPJ)emsp laemsp FiscaliacuteaemspGeneralemsp delemsp Estadoemsp (FGE)emsp yemsp laemspSecretariacutea General de la Administracioacuten de Justicia (SGAJ) como representantes de los usuariosemsp finalesemsp Juecesemsp Fiscalesemsp yemsp Letradosemsp deemsp laemsp Administracioacutenemsp deemsp Justiciaemsprespectivamente siendo una de las claves para su adecuado cumplimiento la necesaria interlocucioacuten con los usuarios para que las herramientas que utilicen cumplan con los estaacutendaresemspnecesariosemspparaemspelemspcorrectoemspyemspeficazemspdesempentildeoemspdeemspsusemspfuncionesemspparaemspconemsplos ciudadanos

ParaemsptrabajaremspenemspestaemspnuevaemspcompetenciaemspqueemsplaemspLeyemspatribuyeemspseemsphaemspaprobadoemspporemspparteemspdel Pleno la creacioacuten de grupos juriacutedicos al servicio del CTEAJE que integren a Jueces Fiscalesemsp yemsp Letradosemspdeemsp laemsp Administracioacutenemspdeemsp Justiciaemsp Sinemsp embargoemsp enemsp laemsp actualidademspexisteemspciertaemspcontroversiaemspsobreemspsusemspintegrantesemspyaemspqueemspelemspCGPJemspnoemspestaacuteemsptotalmenteemspdeemspacuerdo en que los jueces participen en dichos grupos por lo que se ha comenzado a trabajaremspdentroemspdelemspGrupoemspdeemspsalasemspdeemspVistaemspconemspalgunosemspintegrantesemspconemspperfilemspjuriacutedicoemspqueemsp estaacutenemsp definiendoemsp losemsp requisitosemsp funcionalesemsp queemsp debeemsp cumpliremsp unemsp sistemaemsp deemspgrabacioacuten audiovisual de actos procesales

Asiacute pues uno de los grandes retos que se plantea para los proacuteximos meses es la incorporacioacuten del CGPJ en los grupos juriacutedicos

DIFICULTADES A LA INTEROPERABILIDAD

Elemsp CTEAJEemsp fueemsp creadoemsp conemsp unemsp objetivoemsp comuacutenemsp laemspmejoraemsp deemsp laemsp interoperabilidademsp yemsp laemspseguridad de las aplicaciones en la Administracioacuten de Justicia

La singularidad de la Administracioacuten de Justicia espantildeola con la existencia de diversas CCAA con competencias transferidas en materia de Justicia (Paiacutes Vasco Cataluntildea GaliciaemspMadridemspCanariasemspCantabriaemspAndaluciacuteaemspValenciaemspAragoacutenemspNavarraemspAsturiasemspyemspLaemspRioja)emspenemsprelacioacutenemspaemsplosemspmediosemsppersonalesemspmaterialesemspyemspeconoacutemicosemspaemspsazoacutenemspdeemsplasemspSentenciasemspdelemspTribunalemspConstitucionalemsp561990emspyemsp621990emsphaemspprovocadoemsp-dentroemspdelemspterritorio espantildeol- la existencia de una pluralidad de herramientas informaacuteticas que convergen dentro del campo justicia

Laemsp Administracioacutenemsp deemsp Justiciaemsp seemsp configuraemsp enemsp unaemsp constelacioacutenemsp heterogeacuteneaemsp yemspmultifaceacutetica con una gobernanza compleja en la que el CTEAJE debe ser como oacutergano deemspcooperacioacutenemspinteradministrativaemspelemspmediadoremspyemspcoordinadoremspparaemsparmonizaremspdeemspformaemspuniformeemsplaemspdigitalizacioacutenemspdeemsplosemspjuzgadosemspyemsplosemsptribunales

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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Sin embargo desde el nacimiento de este organismo en el antildeo 2013 poco a poco se ha idoemspdiluyendoemspsuemspactividademspllegandoemspaemspseremspalarmanteemspenemspelemspuacuteltimoemspperiodoemsptantoemspenemsplosemspgruposemsp deemsp trabajoemsp comoemsp enemsp elemsp compromisoemsp poremsp parteemsp deemsp susemsp integrantesemsp Deemsp estaemspmanera la SG-CTEAJE tiene que realizar esfuerzos excesivos para perseguir los acuerdos adquiridos dentro del Comiteacute

Son varias las causas de este escenario a juicio de la SG-CTEAJE

1 La situacioacuten compleja a nivel poliacutetico en los uacuteltimos antildeos ello ha ocasionado grandes disfunciones en el funcionamiento del Comiteacute

2 Laemspfaltaemspdeemsppresupuestoemspyemspdeemsppersonalemspdeemsplasemspadministracionesemspintegrantesemspdelemsporganismoemspparaemspimpulsaremspyemspdesarrollaremspdeemspformaemspadecuadaemsplosemspdistintosemsptrabajosemspencomendados en el Comiteacute En este sentido se ha de recordar que el CTEAJE loemspconfiguranemsptodosemsplosemspactoresemspdeemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemsp(elemspMinisterioemspdeemspJusticia las comunidades autoacutenomas con competencias transferidas el ConsejoemspGeneralemspdelemspPoderemspJudicialemspyemsp laemspFiscaliacuteaemspGeneralemspdelemspEstado)emspAdemaacutesemsppara la consecucioacuten de los objetivos de una saludable Administracioacuten Judicial Electroacutenica resulta elemental que las empresas del sector privado mdashen representacioacutenemspdeemsplasemspadministracionesmdashemspnoemspinterfieranemspenemsplaemsptomaemspdeemspdecisionesemspde los oacuterganos de gobierno del CTEAJE

3 Elemsptemoremspporemspparteemspdeemsplasemspadministracionesemspdeemspqueemspsusemspproyectosemsptecnoloacutegicosemspseemspralenticen cuando se ponen en conocimiento al Comiteacute Esto ha provocado duplicidades como consecuencia de la inversioacuten en la proliferacioacuten de aplicacionesemspyemspsistemasemspdisparesemspconemsplaemspmismaemspfinalidademspunidoemspaemsplosemspproblemasemspen cuanto a su interoperabilidad

4 La falta de un plan estrateacutegico o de una hoja de ruta acorde a la evolucioacuten tecnoloacutegicaemspactualemspasiacuteemspcomoemspcompetencialemspdelemspComiteacuteemspenemspelemspcualemspseemspfijenemspunosemspobjetivosemspyemspprioridadesemspparaemspelemspadecuadoemspdesarrolloemspdeemsp lasemspcompetenciasemspqueemsptiene asignadas legalmente El Pleno del CTEAJE aproboacute su actualizacioacuten en 2017 pero no se ha llevado a cabo este compromiso por parte de los componentesemspdelemsporganismoemspemspAdemaacutesemspaemspestoemspseemspuneemsplaemspfaltaemspdeemspeficaciaemspjuriacutedicaemspdeemsplosemspacuerdosemspguiacuteasemspyemspnormativasemspelaboradosemspporemsplaemspinstitucioacutenemspaemsppesaremspdelemspcontenidoemspdelemspartiacuteculoemsp6emspapartadoemspgemspdelemspRealemspDecretoemspyaemspqueemspelemspCTEAJEemspcareceemspde personalidad juriacutedica propia lo que le impide la publicacioacuten de sus acuerdos en el BOE

CONCLUSIONES

Muchos son los retos que tiene por delante el CTEAJE en su proacuteximo ejercicio a tenor de la situacioacuten de crisis poscovid que estaacute provocado una apuesta e impulso decidido por el legislador en materia tecnoloacutegica en el sector justicia en Espantildea

Si bien para la adecuada evolucioacuten en la digitalizacioacuten de la Administracioacuten de Justicia resulta necesario un cambio de paradigma en la gobernanza de las TIC Consideramos queemspseemspdebenemspredefiniremsplosemspobjetivosemspcomunesemspaemspalcanzaremspestableciendoemspunasemspmeacutetricasemspparaemspsuemspconsecucioacutenemspyemspenemspdondeemsplaemspparticipacioacutenemspactivaemspdeemsptodosemsplosemspactoresemspimplicadosemspesemsp esencialemsp paraemsp lograremsp unemsp nodoemsp enemsp laemsp interoperabilidademsp yemsp laemsp seguridademsp queemsp seaemsphomogeacuteneo para toda la Administracioacuten Judicial Electroacutenica

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UnaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspelectroacutenicaemspuniformeemspinteroperableemspyemspseguraemsprequiereemspdeemspun sistema de informacioacuten adecuado Este sistema deberiacutea permitir el intercambio deemspdatosemspyemspdeemspinformacioacutenemspdeemspcalidademspyemspserviremspdeemspsoporteemspparaemsplosemspprocesosemspyemsplaemsptomaemspdeemspdecisionesemspParaemspelloemspesemspnecesarioemspunaemspplanificacioacutenemspestrateacutegicaemsppermanenteemspyemspdebeemspseremspen el seno del CTEAJE como organismo que goza de absoluta independencia orgaacutenica yemsp funcionalemsp dadaemsp suemsp propiaemsp naturalezaemsp elemsp foroemsp deemsp coordinacioacutenemsp eemsp impulsoemsp entreemsp lasemspdistintas Administraciones

Asimismoemspesemspnecesarioemspunaemspmayoremspimplicacioacutenemspyemspcompromisoemspporemspparteemspdeemsplosemspactoresemsppoliacuteticosemspdeemspaltoemsprangoemspdeemsplasemspadministracionesemspenemsparasemspdeemspfomentaremspelemsppragmatismoemspyemspde evitar el enfoque ideoloacutegico para la consecucioacuten de los objetivos en materia TIC Consideramosemspfundamentalemspyemspmaacutesemspenemspperiacuteodosemspdeemspcrisisemspcomoemspelemspactualemspunemspesfuerzoemspcolaborativoemsp deemsp todosemsp losemsp miembrosemsp queemsp configuranemsp elemsp CTEAJEemsp paraemsp dinamizaremsp elemspfuncionamiento de la institucioacuten

DeemspigualemspformaemspseemspdebeemspevitaremspelemspdesarrolloemspinversioacutenemspyemspdisparidadesemspentreemsplosemspsistemasemspyemspaplicacionesemspdentroemspdeemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemsptratandoemspdeemspimpediremsplaemspexistenciaemspdeemspaplicativosemspparalelosemspdesarrolladosemspconemspunaemspmismaemspfinalidademspporemsplosemspdistintosemspactoresemspAsiacute se dariacutea cumplimiento al contenido del artiacuteculo 7 de la Ley Orgaacutenica 22012 de 27 de abril de Estabilidad Presupuestaria y Sostenibilidad Financiera relativo al principio deemspeficienciaemspenemsplaemspasignacioacutenemspyemsputilizacioacutenemspdeemsplosemsprecursosemsppuacuteblicosemspEemspigualmenteemspaemsplaemspsentencia del Tribunal Constitucional 1322018 del 13 de diciembre de 2018 sobre la reutilizacioacuten de aplicaciones tecnoloacutegicas

Losemsp avancesemsp tecnoloacutegicosemsp continuosemsp enemsp nuestraemsp sociedademsp yemsp suemsp incorporacioacutenemsp enemsp laemspAdministracioacuten de Justicia han propiciado en los uacuteltimos treinta antildeos un cambio de paradigmaemsp enemsp elemsp funcionamientoemsp deemsp losemsp juzgadosemsp yemsp tribunalesemsp Entreemsp lasemsp novedadesemspintegradas en este periacuteodo en el sistema judicial cabe destacar a modo de ejemplo los actosemspdeemspcomunicacioacutenemspelectroacutenicosemsplaemspfirmaemspdigitalemspoemsplaemspdigitalizacioacutenemspdeemsplosemspexpedientesemspjudiciales con la conversioacuten de eacuteste en un expediente judicial electroacutenico (EJE) que ha propiciado que la Administracioacuten de Justicia esteacute en posesioacuten de una cantidad ingente de datos Pues bien resulta esencial trabajar en la elaboracioacuten de una arquitectura de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica que permita la extraccioacuten anonimizada de los datos para utilizarlos con el objetivo de dar un mejor servicio a nuestros ciudadanos Esto supone que entre los nuevos retos que afronta el sistema judicial en la proacutexima deacutecada estaraacuten aquellos enfocados a la explotacioacuten consustancial de los datos para facilitaremsp yemsp agilizaremsp laemsp actividademsp deemsp losemsp juzgadosemsp yemsp losemsp tribunalesemsp ahorrandoemsp tiempoemsp yemsprecursos a la Administracioacuten de Justicia la programacioacuten de asistentes que sirvan de apoyoemspaemsplaemsptomaemspdeemspdecisionesemspjudicialesemspyemspelemspacercamientoemspaemsplosemspoperadoresemspjuriacutedicosemsppersonasemspjuriacutedicasemspyemspciudadanosemspalemspconceptoemspdeemspjusticiaemspinteligenteemspyemspabierta

En este contexto el CTEAJE se postula como un elemento crucial dentro del engranaje paraemsp coordinaremsp laemsp colegiacioacutenemsp deemsp esfuerzosemsp yemsp laemsp cooperacioacutenemsp entreemsp lasemsp distintasemspadministracionesemspqueemsploemspcomponenemspyemsptodoemspelloemspconemspelemspfinemspdeemspfacilitaremspaemsplosemspciudadanosemspelemspacceso a un servicio puacuteblico de calidad de la Justicia

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

83

8 ANEXOS

81 Hoja de ruta

82 Metodologiacutea

83 Actas del Pleno

84 Actas de la Comisioacuten Permanente

85 Actas de los grupos de trabajo

86 Entregables de los grupos de trabajo

87 Labor consultiva

NOTAemsp Losemsp anexosemsp puedenemsp encontrarseemsp enemsp unemsp ficheroemsp comprimidoemsp disponibleemsp enemsp laemspcarpeta de la Herramienta Colaborativa correspondiente a este periacuteodo de balance A diacuteaemspdeemsphoyemsplaemsprutaemspdeemspaccesoemspesemsplaemspsiguiente

Site lsquoCTEAJE - Comiteacute Teacutecnico Estatalrsquo gt Documentos gt 04 HOJA DE RUTA Y BALANCE gt 03 BALANCE gt BALANCE 2019-2020

Disponiblesemsp enemsp laemsp paacuteginaemsp webemsp delemsp CTEAJEemsp ndash(httpswwwcteajegobes)ndashemsp yemsp enemsp laemspHerramienta Colaborativa del CTEAJE (accesible desde la web mencionada)

  • Iacutendice
  • 1 INTRODUCCIOacuteN CTEAJE
    • 11 Significado y origen
    • 12 Reacutegimen juriacutedico
    • 13 Composicioacuten y funciones
      • 2 OBJETO DEL BALANCE
      • 3 BALANCE GLOBAL
        • 31 Hoja de Ruta y resultados
          • 4 BALANCE DE DETALLE
            • 41 Pleno y Comisioacuten Permanente
            • 42 Subcomiteacute de Impacto Normativo
            • 43 Grupos de trabajo
              • 431 Gestioacuten Procesal Electroacutenica (antiguo Comunicaciones Telemaacuteticas)
              • 432 Gestioacuten Archiviacutestica
              • 433 Estadiacutestica Judicial
              • 434 Sistema de Registros Administrativos de Apoyo a la Administracioacuten de Justicia
              • 435 Profesionales (antiguo Procuradores)
              • 436 Portales de la Administracioacuten de Justicia y Sedes Judiciales Electroacutenicas
              • 437 Bases de Interoperabilidad y Seguridad
              • 438 Transferencia Tecnoloacutegica
              • 439 Hitos y Documentos
              • 4310 Salas de Vistas
                • 44 Secretariacutea General del CTEAJE
                • 45 Entregables
                  • 451 Entregables realizados
                  • 452 Proacuteximos entregables
                      • 5 LABOR CONSULTIVA
                      • 6 COLABORACIOacuteN CON OTROS ORGANISMOS
                      • 7 REFLEXIONES CTEAJE
                      • 8 ANEXOS

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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1 INTRODUCCIOacuteN

Previa a la exposicioacuten del apartado 1 se ha de aclarar que dado que la informacioacuten es la misma que la de los Balances de antildeos anteriores se ha trasladado dicha informacioacuten conemsp elemsp finemsp deemsp facilitaremsp laemsp comprensioacutenemsp delemsp presenteemsp documentoemsp Uacutenicamenteemsp seemsp haemspmodificadoemsp elemsp graacuteficoemsp deemsp composicioacutenemsp delemsp oacuterganoemsp conemsp laemsp incorporacioacutenemsp deemsp nuevosemspmiembros

11emsp Significadoemspyemsporigen

El Comiteacute Teacutecnico de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica (en adelante CTEAJE) ha asumido las funciones conducentes a abordar la modernizacioacuten de la Administracioacuten de Justicia con la implantacioacuten de la justicia electroacutenica de donde cabe esperar para unemsppaiacutesemspcomoemspelemspnuestroemspunemsptripleemspyemspbeneacuteficoemspresultadoemspporemspunaemspparteemsplaemspagilizacioacutenemspdeemsplos procesos puacuteblicos a traveacutes del uso de las tecnologiacuteas en las comunicaciones para servir a un derecho fundamental (artiacuteculo 24 de la CE) por otra parte servir a la efectiva yemsp generalemsp utilizacioacutenemsp deemsp lasemsp tecnologiacuteasemsp deemsp laemsp informacioacutenemsp yemsp comunicacioacutenemsp enemsp laemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspporemspparteemspdeemsplosemspprofesionalesemspdeemsplaemspJusticiaemspyemspporemspuacuteltimoemspdefiniremspelemspconjuntoemspdeemsprequisitosemspmiacutenimosemspdeemspinterconexioacutenemspinteroperabilidademspyemspseguridademspnecesariosemspenemspelemspdesarrolloemspdeemsplosemspdiferentesemspaplicativosemspyemspsistemasemsputilizadosemspporemsplosemspactoresemsp delemsp mundoemsp judicialemsp aemsp finemsp deemsp garantizaremsp laemsp seguridademsp enemsp laemsp transmisioacutenemsp deemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemsplosemspdatosemspyemspcuantasemspotrasemspexigenciasemspseemspcontenganemspenemsplasemspleyesemspprocesales

Ningunaemspdeemspestasemsptresemspfinalidadesemsppodiacuteaemspyaemspprogresaremspinsistiendoemspenemspunemspmodeloemspqueemsplosemsphechos han demostrado agotado por ello se planteoacute el reto de poner en praacutectica actuacionesemsptransformadorasemspyemspmejorasemspenemsplaemspgestioacutenemspenemspelemspgastoemspyemspenemsplaemspracionalizacioacutenemspdeemsp losemsp procedimientosemsp paraemsp queemsp laemsp Administracioacutenemsp deemsp Justiciaemsp seemsp configureemsp comoemspunemspservicioemspeficazemspaccesibleemspyemsptransparenteemspcapazemspdeemspafrontaremspsinemspdemorasemsplasemspdemandasemspdeemsplosemspciudadanosemspyemspdeemsplosemspdistintosemspoacuterdenesemspsocialesemspyemspeconoacutemicos

Estas reformas se plantean en un momento econoacutemico complejo condicionado por la contencioacutenemspdelemspgastoemsppuacuteblicoemspyemsplaemsprestriccioacutenemsppresupuestariaemspderivadasemspdeemsplaemspsituacioacutenemspeconoacutemicaemsp europeaemsp yemsp nacionalemsp Poremsp tantoemsp esemsp unemsp objetivoemsp fundamentalemsp laemsp buacutesquedaemspemspemspemspemspemspemspemspde un auteacutentico rendimiento de los recursos puacuteblicos basado en la colegiacioacuten de esfuerzosemspyemspenemsplasemspdistintasemspiniciativasemsppropuestasemspporemsplosemspintegrantesemspdelemspCTEAJE

En este contexto el CTEAJE nace como el cauce institucional para la cooperacioacuten en materia de nuevas tecnologiacuteas en el aacutembito de la Justicia entre el Ministerio de Justicia (MJU) el Consejo General del Poder Judicial (CGPJ) la Fiscaliacutea General del Estado (FGE) yemsplasemspcomunidadesemspautoacutenomasemspconemspcompetenciasemspenemspmateriaemspdeemspJusticia

Como antecedente de este oacutergano se debe mencionar el convenio de colaboracioacuten firmadoemspelemsp30emspdeemspseptiembreemspdeemsp2009emspentreemspelemspMinisterioemspdeemspJusticiaemspelemspConsejoemspGeneralemspdelemspPoderemspJudicialemspyemsplaemspFiscaliacuteaemspGeneralemspdelemspEstadoemspparaemspelemspestablecimientoemspdelemspEsquemaemspJudicialemspdeemspInteroperabilidademspyemspSeguridademsp(enemspadelanteemspEJIS)emspPosteriormenteemspelemsp10emspdeemspdiciembre de 2009 se unieron las comunidades autoacutenomas con competencias en materia de Justicia

Los referidos actores han venido trabajando en la creacioacuten de un esquema de colaboracioacuten colegiando esfuerzos con el objetivo fundamental de llevar a cabo la prestacioacuten de servicios a la Administracioacuten de Justicia bajo el paradigma de la interoperabilidademspaccesibilidademspyemspreusabilidademspconemsplasemspmaacuteximasemspgarantiacuteasemspdeemspseguridad

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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EnemspconsecuenciaemspelemspCTEAJEemspseemspconfiguraemspcomoemspunaemspdeemsp lasemsppiezasemspesencialesemspparaemsp laemspconsecucioacuten de los objetivos establecidos en la Ley 182011 de 5 de julio reguladora del uso de las tecnologiacuteas de la informacioacuten y la comunicacioacuten en la Administracioacuten de Justicia en orden a la interoperabilidad de las distintas aplicaciones que se utilizan en la Administracioacuten de Justicia de modo que en este contexto dicho oacutergano ejerce el impulso de la Administracioacuten judicial electroacutenica

12emsp Reacutegimenemspjuriacutedico

EnemspelemsptiacutetuloemspVemspdeemsplaemspLeyemsp182011emspdeemsp5emspdeemspjulioemspyaemspmencionadaemspseemspestablecioacuteemsplaemspcreacioacutenemspdelemspComiteacuteemspTeacutecnicoemspEstatalemspdeemsplaemspAdministracioacutenemspJudicialemspElectroacutenicaemspyemspenemsplaemspDisposicioacutenemspadicionalemspprimeraemspseemspfacultoacuteemspalemspGobiernoemspparaemspsuemspregulacioacutenemspmedianteemspRealemspDecreto

Enemspconsecuenciaemspelemsp19emspdeemspjunioemspdelemsp2013emspseemsppublicoacuteemspelemspRealemspDecretoemsp3962013emspdeemsp7emspde junio regulador del Comiteacute Teacutecnico Estatal de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica

El CTEAJE es un oacutergano administrativo de cooperacioacuten de los previstos en el artiacuteculo 5 de la Ley 301992 de 26 de noviembre de Reacutegimen Juriacutedico de las Administraciones Puacuteblicas y del Procedimiento Administrativo Comuacuten que tras la derogacioacuten de la citada leyemsphaemspquedadoemsprecogidoemspenemspelemspartiacuteculoemsp145emspdeemsplaemspLey 402015 de 1 de octubre de Reacutegimen Juriacutedico del Sector Puacuteblicoemsp Ademaacutesemsp seemsp rigeemsp poremsp loemsp dispuestoemsp enemsp laemsp Leyemsp182011emspdeemsp5emspdeemspjulioemspyemspenemsplaemspLey 402015 de 1 de octubre de Reacutegimen Juriacutedico del Sector Puacuteblico

ElemspCTEAJEemspgozaemspdeemspabsolutaemspindependenciaemsporgaacutenicaemspyemspfuncionalemspconsecuenciaemspdeemspsuemsppropia naturaleza como oacutergano de coordinacioacuten entre administraciones en el que estaacuten representados el Ministerio de Justicia el Consejo General del Poder Judicial la Fiscaliacuteaemsp Generalemsp delemsp Estadoemsp yemsp lasemsp comunidadesemsp autoacutenomasemsp conemsp competenciasemsp enemspmateria de Justicia

La normativa reguladora del CTEAJE estaacute conformada por

bull Leyemsp182011emspdeemsp5emspdeemspjulioemspreguladoraemspdelemspusoemspdeemsplasemsptecnologiacuteasemspdeemsplaemspinformacioacutenemspyemsplaemspcomunicacioacutenemspenemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemsp

bull Leyemsp402015emspdeemsp1emspdeemspoctubreemspdeemspReacutegimenemspJuriacutedicoemspdelemspSectoremspPuacuteblico

bull RealemspDecretoemsp3692013emspdeemsp7emspdeemspjunioemspporemspelemspqueemspseemspregulaemspelemspComiteacuteemspTeacutecnicoemspEstatal de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica

bull Apartadoemsp6emspdelemspartiacuteculoemsp230emspdeemsplaemspLeyemspOrgaacutenicaemspdelemspPoderemspJudicial

bull Normas de Funcionamiento Interno del CTEAJE

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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13emsp Composicioacutenemspyemspfunciones

El CTEAJE estaacute compuesto por el Consejo General del Poder Judicial el Ministerio de Justiciaemsp (MJU)emsp laemsp Fiscaliacuteaemsp Generalemsp delemsp Estadoemsp yemsp lasemsp comunidadesemsp autoacutenomasemsp conemspcompetencias en materia de Justicia

CTEAJEFiscaliacutea Generaldel

Estado

Susemsp oacuterganosemsp necesariosemsp sonemsp elemsp Plenoemsp laemsp Comisioacutenemsp Permanenteemsp elemsp Presidenteemsp yemsp elemspSecretario General Ademaacutes cuenta con el Subcomiteacute de Impacto Normativo creado en el 2015

El Comiteacute Teacutecnico Estatal de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica estaacute copresidido por unemsprepresentanteemspdelemspConsejoemspGeneralemspdelemspPoderemspJudicialemspyemspotroemspdelemspMinisterioemspdeemspJusticiaemspque ejercen la copresidencia por periacuteodos bienales conforme a un turno rotatorio No obstanteemsp yemspdesdeemspsuemspcreacioacutenemsp laemspPresidenciaemsp laemsphaemspejercidoemspelemspMinisterioemspdeemspcomuacutenemspacuerdo con el el Consejo General del Poder Judicial (en adelante CGPJ)

Laemsp composicioacutenemsp exactaemsp yemsp lasemsp funcionesemsp deemsp cadaemsp unoemsp deemsp losemsp oacuterganosemsp delemsp CTEAJEemsp seemspdeterminanemspenemspsuemspnormativaemspreguladoraemspenemspelemspRealemspDecretoemsp3962013emspyemspenemsplasemspNormasemspde Funcionamiento Interno

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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OrganigramaemspdelemspCTEAJE

Presidente CTEAJE

Secretario de estado de Justicia Secretario general de la Administracioacuten de Justicia

FiscalLAJ en comisioacuten de servicios en el MJU

GrupoemspdeemspapoyoemspaemsplaemspSecretariacuteaemspGeneral

Subcomiteacute de Impacto Normativo

Vocales

bull Representante CGPJ bull Representacioacuten FGE bull 2 representantes MJU bull Vocal de la Comisioacuten Permanente

Secretariacutea (sin voto)

Pleno

Secretario de estado de Justicia Secretario general de la Administracioacuten de Justicia

Comisioacuten Permanente

Secretario general de la Administracioacuten de Justicia

Secretariacutea General

Vocales

bull Representante CGPJ bull Representacioacuten FGE bull Representantes de cada CC AA

Vocales

bull Representante CGPJ bull Representacioacuten FGE bull Representante de las CC AA bull Representantes Cuerpo de Letrados de la Administracioacuten de JusticiaemspemspbullemspMaacuteximoemsp5emspperfilesemspconemspformacioacutenemsp teacutecnica

Secretariacutea (sin voto)

Secretariacutea (sin voto)

Grupos de trabajo

Como particularidad de su composicioacuten cabe destacar que en el Pleno existe representacioacuten de todas las administraciones con competencias en Justicia mientras que en la Comisioacuten Permanente (en adelante CP) un oacutergano de caraacutecter fundamentalmenteemspteacutecnicoemsphayemsptresemsprepresentantes

bull Un representante uacutenico de todas las comunidades autoacutenomas que se establece por turnoemsprotatorioemspyemspsuemspordenemspseemspfijaemspseguacutenemsplaemspantiguumledademspenemspelemspestatutoemspdeemspautonomiacuteaemspEsteemspantildeo el puesto le ha correspondido a la Comunidad de Madrid

emspemspbullemspDosemsprepresentantesemspdeemspperfilemspteacutecnicoemspqueemsprotanemspanualmenteemspporemspordenemspalfabeacuteticoemspdeemspcomunidademspEnemspesteemspejercicioemsphanemspsidoemspAndaluciacuteaemspyemspAragoacuten

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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EnemsplaemspsiguienteemsptablaemspseemspespecificanemsplosemspcargosemspdeemsplosemspoacuterganosemspnecesariosemspdelemspCTEAJEemspasiacuteemspcomoemsplosemspnombresemspyemspapellidosemspdeemspcadaemspunaemspdeemsplasemsppersonasemspqueemsplosemspocupanemspalemspcierreemspdel ejercicio 2019-2020

Pleno Comisioacuten Permanente

Presidente-Secretario de estado de Justicia a D Pablo Zapatero Miguel

Presidente-Secretario general AJ b D Francisco de Borja Vargues Valencia

Vocales

Representante CGPJ Dordf Mariacutea Victoria Cinto Lapuente

Representacioacuten FGE D Francisco Moreno Carrasco

Representante de cada CC AA D Joseacute Antonio Carrillo Navas (Paiacutes Vasco) Dordf Monserrat Muntildeoz Moreno (Cataluntildea) D Juan Joseacute Martiacuten Aacutelvarez (Galicia) Dordf Baacuterbara Loacutepez Ramoacuten (Comunidad Valenciana) Dordf Carla Vallejo Torres (Canarias) D Miguel Aacutegel Torres Tejada (Andaluciacutea) D Rafael Sainz de Rozas Bedialauneta (Comunidad Foral de Navarra) D Pedro Irigoyen Barja (Comunidad de Madrid) Dordf Encarnacioacuten Vicente Suaacuterez (Principado de Asturias) D Pablo Antonio Ortiz Lorenzo (Cantabria) Dordf Mariacutea Aacutengeles Julvez Leoacuten (Aragoacuten) D Alberto Espiga Narro (La Rioja)

Vocales

Representante CGPJ Dordf Mariacutea Victoria Cinto Lapuente

Representacioacuten FGE f Vacante

Representante de las CC AA D Pedro Irigoyen Barja (Comunidad de Madrid)

Representante Cuerpo de Letrados de la Administracioacuten de Justicia D Jaume Herraacuteiz Pageacutes

Maacuteximoemsp5emspperfilesemspconemspformacioacutenemspteacutecnica Dordf Carmen Leoacuten Bertrand (Andaluciacutea) D Joseacute Manuel Beiro Magaacuten (MJU) e D Joseacute Luis Hernaacutendez Carrioacuten (MJU) D Juan Carlos Garceacutes Peacuterez (CGPJ) D Aacutengel Sanz Barea (Aragoacuten)

Secretaria c Dordf Mariacutea Vilches Fernaacutendez D Romaacuten Garciacutea-Varela Iglesias

Secretaria d Dordf Leticia Carrillo Rodriacuteguez Dordf Mariacutea Viches Fernaacutendez D Romaacuten Garciacutea-Varela Iglesias

a Presidente-Secretario de estado de Justicia D Manuel Jesuacutes Dolz Lago (hasta 29012020) b Presidente - Secretario General AJ D Antonio Viejo Llorente (Hasta 05022020) c Secretario D Romaacuten Garciacutea-Varela Iglesias (desde 1052020) d Secretaria Dordf Leticia Carrillo Rodriacuteguez (hasta 4102019) e Vocal teacutecnico MJU D Joseacute Manuel Beiro Magaacuten (desde 24062020 anteriormente vacante) f Vocal retresentante FGE Germaacuten Gutieacuterrez Vicen (hasta 24062020)

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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2 OBJETO DEL BALANCE

El objeto del presente documento es presentar los resultados obtenidos por el CTEAJE enemspelemspperiacuteodoemspcomprendidoemspentreemspelemsp16emspdeemspjulioemspdeemsp2019emspyemspelemsp15emspdeemspjulioemspdeemsp2020

Paraemspunaemspmayoremspclaridademspenemsplaemspexposicioacutenemspdeemsplosemspresultadosemspyemspconemsplaemspfinalidademspdeemspfacilitaremsplaemsp lecturaemsp yemsp comprensioacutenemsp deemsp losemsp mismosemsp elemsp documentoemsp seemsp estructuraemsp delemsp siguienteemspmodo

1) BALANCE GLOBAL Se usa como referente la Hoja de Ruta del CTEAJE que fue aprobadaemspenemspelemspplenoemspdelemsp9emspdeemspabrilemspdeemsp2014emspyemspseemspcotejaemspconemsplaemspactividademsprealizadaemspdurante este ejercicio asiacute como en anteriores (2013-2014 2014-2015 2015-2016emspyemsp2017-2018)emspEsteemspesfuerzoemspcomparativoemspseraacuteemspelemspqueemspnosemsppermitaemspmediremsptanto los logros obtenidos como las desviaciones sufridas respecto a la Hoja de Rutaemspconemspelemspfinemspdeemspadoptaremsplasemspaccionesemsppertinentesemspparaemspsuemspalineacioacutenemspoemspenemspsuemspdefecto la revisioacuten de la Hoja de Ruta conforme a las necesidades actuales

2)emsp BALANCEemspDEemspDETALLEemspExponeemsppormenorizadamenteemsplosemspresultadosemspdeemsplosemspgruposemspdeemsp trabajoemsp yemsp subgruposemsp constituidosemsp enemsp elemsp senoemsp delemsp CTEAJEemsp asiacuteemsp comoemsp deemsp laemspactividademsp delemsp Plenoemsp deemsp laemsp Comisioacutenemsp Permanenteemsp yemsp delemsp Subcomiteacuteemsp deemsp ImpactoemspNormativo

3) LABOR CONSULTIVA En este apartado se presentan los resultados obtenidos por elemspoacuterganoemspenemspsuemsplaboremspconsultivaemspespecialmenteemspenemspmateriaemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridad entre los sistemas informaacuteticos

4) COLABORACIOacuteN CON OTROS ORGANISMOS En este punto se relacionan las distintas colaboraciones que ha mantenido a lo largo del presente ejercicio el CTEAJEemspconemspotrosemsporganismosemspelemspobjetivoemspdeemspestasemspyemspelemspmodoemspenemspelemspqueemspseemsphanemsparticulado

5) REFLEXIONES CTEAJE Por uacuteltimo se hace un anaacutelisis del papel que ha desempentildeado el CTEAJE en el ejercicio asiacute como del valor que aporta a las administracionesemspyemsptambieacutenemspseemspapuntanemsplosemspprincipalesemspaspectosemspdeemspmejoraemspaemspnivelemspglobal

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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3 BALANCE GLOBAL

31emsp HojaemspdeemspRutaemspyemspresultados

Las liacuteneas de actuacioacuten del CTEAJE se basan en el desarrollo de los principales objetivos marcadosemspenemsplaemspHojaemspdeemspRutaemspelaboradaemspelemsp14emspdeemspoctubreemspdeemsp2013emspyemspaprobadaemspenemspelemspPleno del 9 de abril de 2014 por consenso de todos sus miembros

Enemsplasemsppaacuteginasemspsiguientesemspseemspexponenemsplosemspproyectosemspyemsplasemspaccionesemspqueemspfueronemsprecogidosemspen dicha Hoja de Ruta Estaacuten agrupados en cinco liacuteneas de actuacioacuten

bull Sistema Integrado de Justicia

bull Transparenciaemspyemspservicios

bull Gobernanza

bull Colaboracioacuten con otras administraciones

bull Esquemaemspjudicialemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridademsp

Ademaacutes tambieacuten se indican los grupos de trabajo que los desarrollan el objetivo inicial yemspfinalmenteemspseemsprealizaemspunemspdiagnoacutesticoemspconemsplaemspsituacioacutenemspdeemspcadaemspproyectoemspyemspaccioacutenemspenemspcuantoemsp aemsp logrosemsp alcanzadosemsp actividadesemsp queemsp seemsp hanemsp realizadoemsp yemsp otrasemsp cuestionesemspimportantes

Para facilitar la comprensioacuten de la informacioacuten ofrecida se ha utilizado el siguiente coacutedigoemspdeemspcoloresemspenemsplasemspcolumnasemsplaquoObjetivoemspinicialraquoemspyemsplaquoDiagnoacutesticoraquo

bull Verde el objetivo inicial estaacute siendo abordado en el seno de alguacuten grupo de tra-bajoemspoemspseemspabordoacuteemspyemspfinalizoacute

bull Amarillo el objetivo se ha abordado parcialmente o se abordoacute pero en estos momentos esta liacutenea estaacute parada

bull AzulemspelemspobjetivoemsphaemspvariadoemsprespectoemspaemsploemspestablecidoemspenemspllaemspHojaemspdeemspRutaemspyemspseemspestaacuteemspabordandoemspenemspelemspsenoemspdelemspalguacutenemspgrupoemspdeemsptrabajoemspoemspseemspabordoacuteemspyemspfinalizoacuteemsp

bull Rojo no se ha abordado el objetivo en el seno del CTEAJE

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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GRUPO SIGLA

ASISTENCIAemspJURIacuteDICAemspGRATUITA AJG

BASESemspDEemspINTEROPERABILIDADemspYemspSEGURIDAD BIS

ESTADIacuteSTICAemspJUDICIAL EJ

GESTIOacuteN ARCHIVIacuteSTICA GA

GESTIOacuteN PROCESAL ELECTROacuteNICA(antes COMUNICACIONES TELEMAacuteTICAS [CCTT]) GPE

HITOSemspYemspDOCUMENTOS HDOC

PORTALESemspDEemspLAemspADMINISTRACIOacuteNemspDEemspJUSTICIAemspYemspSEDESemspJUDICIALESemspELECTROacuteNICAS PAJSJE

PROCURADORES PROC

SALASemspDEemspVISTAS SV

SISTEMAemspDEemspREGISTROSemspADMINISTRATIVOSemspDEemspAPOYOemspAemspLAemspADMINISTRACIOacuteNemspDEemspJUSTICIA SIRAJ

SUBCOMITEacuteemspDEemspIMPACTOemspNORMATIVO SIN

TRANSFERENCIA TECNOLOacuteGICA TT

Asimismo en la siguiente tabla se indican los nombres de los diferentes grupos de trabajo con sus siglas correspondientes dado que estas seraacuten utilizadas a la hora de exponer cada liacutenea de actuacioacuten

PROYECTOPRIORIZADO PROYECTO ACCIONES GRUPO OBJETIVO INICIAL DIAGNOacuteSTICO

LIacuteNEA DE ACTUACIOacuteN I SISTEMA INTEGRADO DE JUSTICIA

Gestioacuten de identidades

Garantizar la interconexioacuten de los diversos sistemas de gestioacuten de identidades existentes en las diferentes administraciones con competencias en materia de Justicia

Esta liacutenea de trabajo no ha sido abordada de forma global sin embargo en el marco de la transferencia tecnoloacutegica esta actuacioacuten se acomete para cada aplicacioacuten cedida

Soporte al proce- dimiento

Sistemas audiovisuales

dentro del procedimiento

judicial

SVemspyemspTT

Estableceremsplasemsppautasemspyemsplaemsporganizacioacutenemspfuturas para la continuidad de un desarrolloemspconjuntoemspdelemspproyectoemspasiacuteemspcomoemspfijaremspunasemsprecomendacionesemspgenerales teacutecnicas necesarias en las salasemspdeemspvistaemspdeemspjuzgadosemspyemspaudiencias

Elemspobjetivoemspdelemspproyectoemsphaemspevolucionadoemspsustancialmenteemspyaemspqueemspenemspsusemspiniciosemspfueemspconcebidoemspparaemsptrataremspdeemspdefiniremsplaemspinfraestructuraemspnecesaria para la grabacioacuten en las salas de vista En la actualidad se estaacute elaborando una propuesta maacutes amplia que abarque no solo el empleo del sistema de grabacioacuten sino tambieacuten un sistema audiovisual completo que sea de aplicacioacuten tanto en las salas como en todas las actuaciones procesales que requieran el empleo de estos mediosPara ello se han establecido las funcionalidades prioritarias que debe contener el sistema audiovisual Todo ello estaacute permitiendo avanzar en la elaboracioacuten de un documento de definicioacutenemspfuncionalemspunaemspGuiacuteaemspdeemspInteroperabilidademspyemspSeguridademspyemspunemspmanual de Buenas praacutecticasSe ha incorporado dentro del alcance de esta accioacuten la necesidad de definiremspunemspsistemaemspparaemsplaemsptextualizacioacutenemspdeemsplasemspgrabacionesemspaudiovisuales de actos procesales

Firma electroacutenica BISemspyemspGPE

Evaluar e impulsar la estandarizacioacuten deemspformatosemspdeemspfirmaemspelectroacutenicaemspyemsppoliacuteticas de uso de conformidad con la poliacuteticaemspgeneralemspdeemspfirmaemspelectroacutenicaemspyemspsiguiendo las recomendaciones de la Norma Teacutecnica de Interoperabilidad de PoliacuteticaemspdeemspFirmaemspyemspSelloemspElectroacutenicosemspyemspdeemspCertificadosemspdeemsplaemspAdministracioacuten

PoremspunemspladoemspenemspelemspgrupoemspBISemspseemspconsensuoacuteemsplaemsppoliacuteticaemspdeemspfirmaemspparaemsplaemspAdministracioacuten de Justicia en la que se establecen entre otras cuestionesemsplosemspformatosemspyemsppoliacuteticasemspdeemspusoemspPoremspotroemspladoemspenemspelemspGrupoemspde Gestioacuten Procesal Electroacutenica (antiguo Comunicaciones Telemaacuteticas)emspseemsphaemspestablecidoemspunemspnuevoemsptipoemspdeemspcertificadoemspelemspcertificadoemspdeemspseudoacutenimoemspqueemsppermiteemsplaemspanonimizacioacutenemspdelemspfirmanteemspevitandoemspqueemspenemspelemspdocumentoemspfirmadoemspaparezcanemspdatosemsptalesemspcomoemspelemspDNI

Planificadoremspde actividad

en las oficinasemsp

judicialesemspyemspfiscales

SINemspyemspBIS

Disentildearemspyemspdesarrollaremspnuevasemspaplicaciones que permitan un control integralemspdeemsplasemspentradasemspsalidasemspyemspflujosemspdeemsptrabajoemspparaemspplanificaremspdeemspformaemspequilibrada la asignacioacuten de actividades entre el personal adscrito a laemspoficina

A traveacutes del SIN se han establecido los requisitos para el control de losemspplazosemspdeemspinstruccioacutenemspyemspmedianteemsplaemspestandarizacioacutenemspdeemsplasemspclasesemspde registro se busca repartir de forma homogeacutenea la carga de trabajo en los juzgados El principal reto en estos momentos es conseguir la implantacioacuten en los sistemas Ademaacutes se han aprobado las clases de registro de los oacuterganos colegiados

Balance anual del CTEAJE (2018-2019)

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PROYECTOPRIORIZADO PROYECTO ACCIONES GRUPO OBJETIVO INICIAL DIAGNOacuteSTICO

Gestioacuten documental HDOC

―emspIdentificaremsptodosemsplosemsptiposemspdeemspdocumentos que pueden existir en un procedimiento judicial estandarizar su contenidoemspyemspconfigurarlosemspdeemspformaemspqueemsppermitan extraer informacioacuten compartir yemspexplotaremspdatosemspentreemsplosemspdistintosemspsistemas de gestioacuten procesal ―emspDefiniremspyemspaprobaremsplosemspesquemasemspprocesales que han de servir de base para establecer una tramitacioacuten guiada ―emspDesarrollaremspfondosemspdocumentalesemspparaemspletrados de la Administracioacuten de Justicia yemspparaemspfiscalesemspyemspabogadosemspdelemspEstadoemspemspemsp―emspPromoveremspelemspaccesoemspalemspCentroemspdeemspDocumentacioacutenemspJudicialemsp(CENDOJ)emspviacuteaemspWeb para Letrados de la Administracioacuten deemspJusticiaemspFiscalesemspyemspAbogadosemspdelemspEstado de forma que permitan extraer informacioacutenemspcompartiremspyemspexplotaremspdatosemspentre los distintos sistemas de gestioacuten procesal

Laemspsituacioacutenemspenemspesteemspproyectoemspesemsplaemspsiguientebull En el subgrupo laquoFormulariosraquo se estaacuten acordando los tipos de documentos que se presentan en el registro del oacutergano judicialbullemspLaemspdefinicioacutenemspdeemsplosemspesquemasemspprocesalesemspseemspestaacuteemspabordandoemspporemspjurisdiccionesemspyemspseguacutenemspelemspcasoemspmedianteemspdivisioacutenemspenemsplotesemspAdemaacutesemsplos esquemas previamente estandarizados estaacuten siendo adaptados tanto a los cambios realizados en la Normativa Teacutecnica como a las sucesivas reformas legislativas Se preveacute que los modelosplantillas recogidos en los esquemas de tramitacioacuten no sean de estricta observancia sino una referencia que llegado el caso pueda agilizar elemsptrabajoemspdelemspusuarioemspfinalbull Los dos uacuteltimos objetivos no han sido acometidos de momento

Gestioacuten archiviacutestica GA

Implantar en los oacuterganos jurisdiccionales aplicaciones informaacuteticas que permitan la organizacioacutenemspyemspelemspcontrolemspdeemsplosemspprocedimientos judiciales archivados

ElemspobjetivoemspdeemspesteemspproyectoemsphaemspvariadoemspsustancialmenteemspelemspgrupoemspdeemsptrabajoemspestaacuteemspdefiniendoemsplaemsppoliacuteticaemspdeemspgestioacutenemspdeemsparchivosemspAemsplaemspesperaemspdeemspqueemspseemspdesarrolleemspelemspRDemspdeemsparchivo

Estadiacutestica judicial EJ

Construir un cuadro de mandos que implemente la estrategia de integracioacuten de la informacioacuten de gestioacutenemspprocesalemspconemsplaemspfinalidademspdeemspfavorecer la homogeneidad de indicadoresemspyemspdeemspoptimizaremsplaemspinversioacutenemspde recursos

ElemspobjetivoemspdeemspesteemspproyectoemsphaemspvariadoemspsustancialmenteemspEnemsplaemspactualidad se centra en el anaacutelisis de los boletines estadiacutesticos de los diversos tipos de oacutergano (se ha comenzado por el Boletiacuten nordm 5 delemspJuzgadoemspdeemsploemspSocial)emspconemspelemspfinemspdeemspperseguiremsplaemspobtencioacutenemspautomaacutetica de estos a partir de la informacioacuten registrada en los Sistemas de Gestioacuten Procesal

Balance anual del CTEAJE (2018-2019)

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PROYECTOPRIORIZADO PROYECTO ACCIONES GRUPO OBJETIVO INICIAL DIAGNOacuteSTICO

Interopera-bilidad con

otros sistemas

Comunicacio-nes

telemaacuteticas

LexNET

GPEemspyemspPROC

Posibilitar que los profesionales de la Administracioacuten de Justicia independientemente de la comunidad autoacutenoma en la que se encuentren puedan tanto presentar escritos como recibiremspnotificacionesemspdeemspcualquieremspjuzgado de Espantildea En el aacutembito de las fiscaliacuteasemspintroduciremspmejorasemspenemsplasemspnotificacionesemspencaminadasemspaemsppotenciar el uso de LexNET

Estosemspobjetivosemsphanemspsidoemspampliamenteemspsuperadosemspyemspelemspgrupoemspseemsphaemspcentrado en dar cumplimiento a nivel nacional a lo establecido en la Leyemsp422015emspdeemsp5emspdeemspoctubreemspdeemspreformaemspdeemsplaemspLey 12000 de 7 de enero de Enjuiciamiento Civil en relacioacuten con las comunicaciones electroacutenicasemspconemspdosemspfechasemspsignificativasemspparaemspsuemspimplantacioacutenemspelemsp1emspdeemspeneroemspdeemsp2016emspyemspelemsp1emspdeemspeneroemspdeemsp2017

TTIntegrar los sistemas de gestioacuten procesal con el Punto Neutro Judicial (PNJ)

EnemspelemspgrupoemspdeemspTransferenciaemspTecnoloacutegicaemsp(TT)emspseemsphanemspidentificadoemsptodas las aplicaciones o sistemas susceptibles de ser utilizados por cualquier administracioacuten asiacute como el listado de las distintas iniciati-vas

Interconexioacuten de los

sistemas de gestioacuten

procesal con SIRAJ

SIRAJInterconectar los sistemas de gestioacuten procesal con el Sistema de Registros AdministrativosemspdeemspApoyoemspaemsplaemspAdministracioacuten de Justicia (SIRAJ)

Elemspproyectoemspseemspreactivoacuteemspparaemspavanzaremsptodoemsploemspposibleemspenemsplaemsppreparacioacuten de la integracioacuten SGP-SIRAJ 2 de forma paralela al desarrollo de SIRAJ 2

Interconexioacuten con otras

administra-cionesemspyemsp

organismos puacuteblicos

GPEMejorar las relaciones en el aacutembito tecnoloacutegico con el resto de administraciones puacuteblicas

En el seno del grupo de trabajo GPE se estaacuten abordando todas las comunicaciones electroacutenicas con los distintos actores que se relacionan con la Administracioacuten de Justicia Interior Sanidad EducacioacutenemspyemspUniversidadesemspcorporacionesemsplocalesemspFOGASACabeemspdestacaremsplosemspavancesemsprelativosemspalemspenviacuteoemspdelemspoficioemspdeemspmaneraemspelectroacutenica desde un oacutergano judicial a un oacutergano administrativo

Interconexioacuten de los SGP con la base

de datos centralizada

del Ministerio Fiscal

GPEemspyemspTTInterconectarlos sistemas de gestioacuten procesal con el sistema de informacioacuten de la Fiscaliacutea

Esta actuacioacuten se acometioacute tanto en el GPE como dentro del subgrupoemspdeemspFortunyemspDigitalemspenemspelemspaacutembitoemspdeemsptransferenciaemsptecnoloacutegica para aquellas comunidades autoacutenomas usuarias de FortunyNOTA Seguacuten indicacioacuten anterior lo relativo a CCTT se trataraacute en el nuevoemspgrupoemspGPEemspSiemspbienemspestaacuteemspparadoemsploemsprelativoemspaemspFiscaliacuteaemspDigitalemspseemspestaacute tratando en el grupo de TT

Balance anual del CTEAJE (2018-2019)

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PROYECTOPRIORIZADO PROYECTO ACCIONES GRUPO OBJETIVO INICIAL DIAGNOacuteSTICO

Interconexioacuten de los

directorios al servicio de la

Adminis- tracioacuten de

Justicia

GPE PROC yemspBIS

Establecer directorios uacutenicos de mdashemspJuzgadosemspyemspfiscaliacuteasemspmdash Colegios de profesionales mdash Videoconferencias en sedes judiciales mdash Traductores e inteacuterpretes mdash Peritos

Enemsprelacioacutenemspconemsplosemspjuzgadosemspyemspfiscaliacuteasemspelemspdirectorioemspformaemspparteemspdeemspla Normativa Teacutecnica del CTEAJETambieacuten se han creado los censos de profesionalesSeemspestaacuteemsptrabajandoemspenemsplaemspdefinicioacutenemspdeemspunemspdocumentoemspqueemspsirvaemspdeemspdirectorio de datos para videoconferencias IPEl resto de objetivos no han sido abordados

Asistencia Juriacutedica Gratuita

AJGTramitaremspdeemspformaemspiacutentegraemspyemsptelemaacuteticaemspel procedimiento de solicitud del derecho de Asistencia Juriacutedica Gratuita

Elemspproyectoemspseemsparrancoacuteemspyemspdespueacutesemspseemspparalizoacuteemspaemsplaemspesperaemspdeemsplaemsppublicacioacutenemspdeemspunaemspleyemspsobreemspjusticiaemspgratuita

Esquema compartido

de datosBISemspyemspTT

Formalizar un repositorio de datos maestros que proporcione un lenguaje comuacutenemspuacutenicoemspyemspcentralizadoemspasiacuteemspcomoemspmodelosemspdeemspdatosemspyemspotrosemspservicios

Esta accioacuten se ha empezado a trabajar a raiacutez de la publicacioacuten de la normativaemspteacutecnicaemspdelemspCTEAJEemspyemsplaemsppuestaemspaemspdisposicioacutenemspdeemsplasemspadministraciones de servicios de consulta del del Esquema CompartidoemspdeemspDatosemsp(ECD)emspdelemspMJUemspAdemaacutesemspseemsphaemsprealizadoemspunaemsppropuestaemspdeemspECDemspparaemspsuemsptransferencia

Normativa teacutecnica del CTEAJE BIS

Actualizaremsplasemsptablasemspdeemspcoacutedigosemspyemspespecificacionesemspteacutecnicasemsprecogidasemspenemspla normativa seguacuten las diversas necesidades existentes

DentroemspdelemspgrupoemspdeemsptrabajoemspBISemspseemsphaemspestablecidoemspunaemspnuevaemspliacuteneaemspde actuacioacuten para llevar a cabo la gestioacuten de las alegaciones a las tablas maestras de la Normativa Teacutecnica del CTEAJE enriqueciendo la misma con cada alegacioacuten 19 en este uacuteltimo balance Tambieacuten se ha actualizado el documento de metodologiacutea de gestioacuten de alegaciones con una nueva versioacuten de este ademaacutes de la elaboracioacuten del documento con la metodologiacutea para la de gestioacuten de versiones de la NT del CTEAJE

LIacuteNEAemspDEemspACTUACIOacuteNemspIIemspTRANSPARENCIAemspYemspSERVICIOS

Portal de Administracioacuten de Justicia PAJemspyemspSJE

Analizar posibles viacuteas de colaboracioacuten entre las paacuteginas web de los organismosemspyemsplasemspadministracionesemspdelemspCTEAJEemspyemspelemspPAJ

Este objetivo se ha visto ampliamente superado con la creacioacuten del Punto de Acceso General de la Administracioacuten de Justicia (PAGAJ) que estaacute en produccioacuten con la puesta a disposicioacuten del portal del CTEAJE

Sede electroacutenica del Portal de la Administracioacuten de

JusticiaPAJemspyemspSJE Crear la Sede Judicial Electroacutenica del

PAJ (actualmente PAGAJ)

El objetivo inicial se ha ampliado se ha creado el Punto de Acceso GeneralemspdeemsplaemspAdministracioacutenemsp(PAGAJ)emspqueemspincluyeemspenlacesemspaemsplasemspsedes judiciales electroacutenicas de las diversas administraciones asiacute como a sus servicios Todas las oacuterdenes de creacioacuten de las sedes tienen su correspondiente informe preceptivo del CTEAJE salvo Asturias que de momento estaacute usando la sede del MJU

Balance anual del CTEAJE (2018-2019)

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PROYECTOPRIORIZADO PROYECTO ACCIONES GRUPO OBJETIVO INICIAL DIAGNOacuteSTICO

Open DataemspyemspGobiernoemspAbierto

Estudiar las posibilidades de ofrecer informacioacuten que pueda ser objeto de reutilizacioacuten en la web httpsdatosgobes (portal de caraacutecter nacional que organizaemspyemspgestionaemspelemspCataacutelogoemspdeemspInformacioacuten Puacuteblica del Sector Puacuteblico)

En este ejercicio se ha acordado publicar la siguiente informacioacuten en elemspPAGAJemspJusticiaemspDatoemspaemspDatoemsp(CGPJ)emspdatosemspdeemspcomunicacionesemspelectroacutenicasemspasiacuteemspcomoemsplasemspmemoriasemspyemsplaemspdoctrinaemspdeemsplaemspFiscaliacuteaemspGeneral del Estado Queda pendiente estudiar la posibilidad de ofrecer esta informacioacuten al portal datosgobes

LIacuteNEAemspDEemspACTUACIOacuteNemspIIIemspGOBERNANZA

Intercambio de buenas praacutecticas TT Promover la reutilizacioacuten de softwareemspyemsp

aplicaciones desarrolladasSe estaacute llevando a cabo en el grupo TT donde se ha establecido un marcoemspdeemspcolaboracioacutenemspyemspseemspestaacuteemsputilizandoemspcomoemspplataformaemspdeemspdifusioacuten

Compras centralizadas SVEstudiar la viabilidad de realizacioacuten de contratacioacuten conjunta de elementos comunes a las administraciones participantes

En el grupo de SV tras ser acordado en el pleno se estaacuten realizando estudiosemspentreemspCanariasemspyemspelemspMJUemspsobreemspdiferentesemspsistemasemspdeemsptextualizacioacuten de viacutedeos con el objetivo de promover una compra conjunta

Subcomiteacute de impacto tecnoloacutegico SIN

Realizar estudios de impacto tecnoloacutegico en materia de interoperabilidad de los pliegos de prescripciones teacutecnicas que rijan las licitaciones promovidas por las partes integrantes en el CTEAJE

Este objetivo ha sido establecido como parte de las actuaciones del Subcomiteacute sin embargo no se ha materializado todaviacutea en ninguna norma concetaUna de las actuaciones del Subcomiteacute es el estudio del impacto tec-noloacutegicoemspdeemsplasemspmodificacionesemsplegislativasemspqueemspafectanemspalemspaacutembitoemspdeemspla justicia

LIacuteNEAemspDEemspACTUACIOacuteNemspIVemspCOLABORACIOacuteNemspCONemspOTRASemspADMINISTRACIONES

Colabora-cioacuten con adminis-traciones puacuteblicas

SG-CTEAJEemspGPEemspGAemspyemspBIS

Alinear las poliacuteticas de interoperabilidad en Justicia con las directrices seguidas por el resto de administraciones

Se han establecido las Bases del Esquema Judicial de InteroperabilidademspyemspSeguridademspqueemspseemsphanemspconsensuadoemspconemsplaemspAdministracioacuten General del Estado (en adelante AGE) alineando a estasemspenemsplaemspmedidaemspdeemsploemspposibleemspyemspseemspcolaboraemspconemspdiferentesemsporganismos en esta liacuteneaSe estaacute colaborando con distintas comisiones TambieacutenemspseemspdebeemspmencionaremspqueemspelemspMinisterioemspdeemspPoliacuteticaemspTerritorialemspyemspFuncioacutenemspPuacuteblicaemspenemspcasoemspnecesarioemspcolaboraemspconemspelemspCTEAJEemspDeemspestaemspmanera se asegura la alineacioacuten de las liacuteneas de trabajo

Balance anual del CTEAJE (2018-2019)

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PROYECTOPRIORIZADO PROYECTO ACCIONES GRUPO OBJETIVO INICIAL DIAGNOacuteSTICO

Colaboracioacuten con la Unioacuten EuropeaInformar por parte del MJU al CTEAJE de las liacuteneas seguidas en materia de justicia

Las directrices europeas en materia de seguridad e interoperabilidad son comunicadas al Pleno En este ejercicio cabe destacar la relativa accesibilidademspenemspcuantoemspaemspqueemspnoemsphayemspespecificacionesemsppropiasemspdeemspJusticiaemspqueemspjustifiquenemspunaemspregulacioacutenemspautoacutenomaemspaemsplaemspnormativaemspemspemspemspemspemspemspemspde la Administracioacuten General del Estado en materia de accesibilidad webAdecuacioacutenemspalemspReglamentoemspEuropeoemspdeemspfirmaemsptantoemspenemsplasemspGISemspcomoemspenemsplosemspcertificadosemsp(EIDAS)Orden Europea de Investigacioacuten el MJU ha informado al CTEAJE sobre los desarrollos en curso que permitiraacuten el intercambio de OEIs entre paiacuteses miembros facilitando a las CC AA con competencias los mecanismos de conexioacuten necesariosPor uacuteltimo en este ejercicio ha habido una colaboracioacuten directa entreemsplaemspSecretariacuteaemspGeneralemspdelemspCTEAJEemspyemsplaemspComisioacutenemspEuropeaemspparaemsplaemspEficaciaemspdeemsplaemspJusticiaemsp(CEPEJ)

LIacuteNEAemspDEemspACTUACIOacuteNemspVemspESQUEMAemspJUDICIALemspDEemspINTEROPERABILIDADemspYemspSEGURIDAD

EJIS BISemspyemspSVRevisaremspelaboraremspaprobaremspyemspdifundiremsplasemspcorrespondientes Guiacuteas de InteroperabilidademspyemspSeguridademsp(GIS)

Se estaacute llevando a cabo en el grupo BIS Por ahora se han aprobado las GIS demdashemspDocumentoemspJudicialemspElectroacutenicomdash Expediente Judicial ElectroacutenicomdashemspAutenticacioacutenemspCertificadosemspyemspFirmaemspElectroacutenicaemsp(ademaacutesemspenemspesteemspejercicioemspseemsphaemsppublicadoemspelemspperfilemspdeemspcertificadoemspdeemspseudoacutenimoemspparaemspsu uso en el aacutembito de la Administracioacuten de Justicia)mdashemspDigitalizacioacutenemspCertificadaemspdeemspDocumentosmdashemspProcedimientosemspdeemspCopiadoemspAuteacutenticoemspyemspConversioacutenemspentreemspDocumentosemspJudicialesemspElectroacutenicosemspmdash Poliacutetica de Seguridad de la Informacioacuten de la Administracioacuten Judicial ElectroacutenicaLos siguientes trabajos se encuentran en cursomdash GIS de salas de vistasmdashemspDefinicioacutenemspfuncionalemspdelemspsistemaemspdeemspgrabacioacutenemspaudiovisualemspdeemspactosemspprocesales

Balance anual del CTEAJE (2018-2019)

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Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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Las primeras conclusiones que pueden extraerse de la sola lectura del cuadro expuesto son las siguientes

bull Todosemsplosemspproyectosemsppriorizadosemsphanemspsidoemspabordadosemspporemsplosemspgruposemspdeemsptrabajoemspyemspuna gran parte con un alcance superior al inicialmente previsto

bull Deemsp todosemsp losemspproyectosemspdefinidosemsp todaviacuteaemspnoemsphanemspsidoemspabordadosemsp losemspdeemspOpen Data y Gobierno Abierto

bull Existe una gran colaboracioacuten entre los grupos creados dentro del CTEAJE para poder abordar las diferentes liacuteneas de trabajo de la Hoja de Ruta

bull La necesidad loacutegica de actualizacioacuten de la Hoja de Ruta del CTEAJE tras maacutes de seis antildeos desde que se realizoacute el primer ejercicio de priorizacioacuten de objetivos (el 14 de octubre de 2013) Si bien esta actualizacioacuten fue autorizada en el pleno del CTEAJE de 2017 los constantes cambios habidos desde entonces en los representantes de las administraciones en el CTEAJE asiacute como la inestabilidad institucionalemspacaecidaemspenemsplosemspnivelesemspnacionalemspyemspautonoacutemicoemsphanemspsidoemspimportantesemspobstaacuteculosemspqueemsphanemspdificultadoemspestaemsptareaemspdadoemspsuemspgranemspcaladoemspestrateacutegicoemspEnemspcualquieremspcasoemspesteemspseguiraacuteemspsiendoemspunoemspdeemsp losemspobjetivosemspdelemspnuevoemspejercicioemspyemspespecialmente tras la nueva atribucioacuten de competencias al CTEAJE en la uacuteltima modificacioacutenemspdeemsplaemspLeyemspOrgaacutenicaemspdelemspPoderemspJudicialemsp(LOPJ)

bull Respecto a aquellos objetivos que se encuentra paralizados (en color amarillo) los motivos son diversos Estaacuten a la espera de publicacioacuten de normativa o legislacioacuten (que sirva de

marco juriacutedico) Existen condiciones organizativas vinculadas a alguno de los miembros del

CTEAJE que impiden la continuacioacuten del objetivo Las necesidades que inicialmente dieron lugar al objetivo han dejado de existir

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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4 BALANCE DE DETALLE

41emsp PlenoemspyemspComisioacutenemspPermanenteLos miembros del Pleno del CTEAJE se han reunido en una ocasioacuten en este ejercicio en el mes de octubre de 2019 En cuanto a la Comisioacuten Permanente en este periacuteodo se habiacuteaemsppreparadoemspyemspconvocadoemspunaemspreunioacutenemspaemspcelebraremspelemsp18emspdeemspmarzoemspdeemsp2020emspenemspelemspPaiacutesemspVascoemsp Dadaemsp laemsp situacioacutenemsp deemsp alertaemsp sanitariaemsp enemsp laemsp queemsp Espantildeaemsp entroacuteemsp debidoemsp aemsp laemspCOVID-19emspdichaemspreunioacutenemspquedoacuteemspcanceladaemspyemspaemspdiacuteaemspdeemsphoyemspestaacuteemspaemsplaemspesperaemspdeemspfijaremspnuevaemspfecha para su celebracioacuten

AemspcontinuacioacutenemspseemspmuestraemspelemspestadoemspdeemsplosemspacuerdosemspconsensuadosemspyemspadquiridosemspporemspelemspPlenoemspyemsplaemspComisioacutenemspPermanenteemsptantoemsplosemspactivosemspcomoemsplosemspcerradosemspenemspelemspperiacuteodoemspdeemspeste balance

ACUERDO REUNIOacuteN ESTADO

Informe sobre borrador de Orden de la Sede Judicial Electroacutenica del Paiacutes Vasco

Pleno-e 962020

bullemspCumplidoemspAprobadoemspyemsppublicadoemspelemspinformeemsppreceptivo

Gestioacuten de versiones

bullemspUtilizaremsplaemspfechaemspdeemsppublicacioacutenemspyemsplasemspdeemspinicioemspyemspfinemspdeemspvigenciaemspLaemspfechaemspdeemsppublicacioacuten seriacutea despueacutes de su aprobacioacuten enemspelemspGTemspyemspdebemosemspestableceremsplosemspplazosemspdeemsppublicacioacuten Las fechas de vigencia se tendraacuten que valorar entre todos Se contemplaraacute la fecha de publicacioacuten para poder realizar la gestioacuten entre distintas versiones

bull Para los cambios de estructura se haraacute un versionado

bull Se realizaraacute la publicacioacuten lo maacutes pronto posible una vez aprobado en el GT o en el caso de extraordinaria urgente necesidad se comunicaraacuteemspporemspmailemspyemspseemsppublicaraacute

Pleno 30102019

bull Cumplido - Aprobado en Pleno 30102019

Julio

-19

Julio

-20

Agosto-19

Noviembre

-19

Septiembre

-19

Diciembre

-19

Enero-20

Marzo-20

Abril-20

Mayo-20

Junio-20

30-Octu

bre-19

Pleno

18-Marzo

-20

Comisi

oacuten Perm

anente

Cancelada

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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ACUERDO REUNIOacuteN ESTADO

Cambio de nombre del grupo de trabajo PAJ poremspgrupoemspdeemsptrabajoemspPortalesemspyemspSedesemspJudiciales Electroacutenicas

Pleno 30102019

bull Cumplido - Aprobado en Pleno 30102019

Se aprueban los trabajos elevados en el apartado de Aprobacioacuten formal

bullemspInformeemspfavorableemspdelemspComiteacuteemspdeemspApoyoemsppara la Administracioacuten Judicial Electroacutenica de la Comunidad de Madrid

bull Actualizacioacuten de las Normas de Funcionamiento Interno

bullemspNuevosemspflujosemspdelemspgrupoemspdeemsptrabajoemspHDOC

bull Informe de supresioacuten (del Expediente Judicial Electroacutenico) de documentos presentadosemspregistradosemspyemspluegoemspinadmitidos

bull Fichero de consultas del grupo de trabajo HDOC

bull Informe preceptivo de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica de Aragoacuten

bull Informe de requerimientos tecnoloacutegicos derivados del estatuto de la viacutectima

bull Alegaciones resueltas de la normativa teacutecnica del CTEAJE

bull Metodologiacutea para la gestioacuten de versiones de la normativa teacutecnica del CTEAJE

bullemspMetodologiacuteaemspyemspplantillaemspdeemspalegacionesemspaemsplaemspnormativa teacutecnica del CTEAJE

bull Acuerdo del grupo de trabajo SV sobre la grabacioacuten de respaldo

bull Cartel de aviso e informacioacuten complementaria sobre los sistemas de grabacioacuten

Pleno 30102019

bull Cumplido - Aprobado en Pleno 30102019

Se solicita a las administraciones que continuacuteen actualizando la informacioacuten para la elaboracioacuten de los informes de

bull Informacioacuten estadiacutestica de demandas de claacuteusulas suelo

bull Listado de iniciativas de transferencia tecnoloacutegica

bull Cataacutelogo de aplicaciones transferibles

bull Estado de las Sedes Judiciales Electroacutenicas

bull Implantacioacuten de comunicaciones electroacutenicas

Pleno 30102019

bull ActivoemspSeemspinformaemspenemsptodosemsplosemspplenosemspyemspcomisiones permanentes

Se aprueba el acta del pleno del CTEAJE del 23 de octubre de 2018

Pleno 30102019

bull Cumplido Acta aprobada

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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ACUERDO REUNIOacuteN ESTADO

Quedan aprobados tanto el balance 2018-2019emspcomoemsplasemspfichasemspdeemspreporteemspdeemsplosemspgrupos de trabajo

Pleno 30102019

bull Cumplido Entregables aprobados

Se acuerda que en el caso de resoluciones firmadasemspinamoviblesemspyemspconemspnuacutemeroemspdeemspcontador asociado con independencia deemspqueemsphayanemspsidoemspnotificadasemspoemspnoemspseemspdebeemsppoder anular pero dejando la traza quedando pendiente el modo de realizarlo

Pleno 30102019

bull A la espera Consulta elevada al gabinete teacutecnico del CGPJ

Se aprueba la Poliacutetica de Seguridad de la Informacioacuten (PSI)

Pleno 30102019

bull Cumplido - Aprobado en Pleno 30102019

Se acuerda dar participacioacuten al colectivo de los abogados a traveacutes del grupo de trabajo PROC que ahora pasa a llamarse grupo de trabajo de Profesionales En este tambieacuten se incluiraacuten a los graduados sociales pero no podraacuten acceder a la herramienta colaborativa ni se les circularaacute su documentacioacutenemspyemsptampocoemsppodraacutenemspacudiremspalemsppleno ni a la comisioacuten permanente

Pleno 30102019

bull Cumplido - Aprobado en Pleno 30102019 Aceptada por los distintos colectivos

SeemspacuerdaemspentreemsptodosemsputilizaremsplaemspDireccioacutenemspElectroacutenicaemspHabilitadaemspdeemsplaemspAGEemspyemspnoemspcrearemspninguna nueva

Pleno 30102019

bull Activo Se informaraacute en la proacutexima comisioacuten permanente (en adelante CP) de los avances

Se acuerda crear el Comiteacute de Prestacioacuten de ServiciosemspDigitalesemspdentroemspdelemspgrupoemspdeemsptrabajo TT

Pleno 30102019

bull AemsplaemspesperaemspPendienteemspdeemspcreacioacutenemspyemsparranque de los trabajos

Paraemsplaemspimplantacioacutenemspyemspformacioacutenemspsobreemsplasemspaplicaciones de aacutembito nacional del Ministerio Fiscal desarrolladas por el Ministerio de Justiciabull Seraacute este el encargado de aportar los medios humanos a traveacutes de los equipos de formadores que se desplazaraacuten a los diferentes territoriosbull Las comunidades autoacutenomas se encargaraacuten de poner a disposicioacuten los espaciosemspyemspmediosemsplogiacutesticosemspnecesariosemsppara llevar a cabo dicha formacioacuten

Pleno 30102019

bull Activo Se informaraacute en la CP de los avances

Se acuerda renovar el listado de delitos recoger el detalle exhaustivo contemplado enemspelemspCoacutedigoemspPenalemspyemspadecuarloemspaemsplaemspnormativa europea seguacuten la tabla del Sistema Europeo de Informacioacuten de Antecedentes Penales [ECRIS por sus siglas en ingleacutes]) El listado renovado contendraacute esta caracterizacioacuten artiacuteculo apartado paacuterrafoLaemspFiscaliacuteaemsplideraemspelemspproyectoemspparaemsplaemspelaboracioacutenemspdeemspdichaemsptablaemspyemsplaemsppresentaraacuteemspen el grupo de trabajo correspondiente

Pleno 30102019

bull Activo Trabajo en curso

Adecuacioacuten de los sistemas de gestioacuten procesal para que se almacenen en la tramitacioacutenemsptantoemspdelemspescritoemspdeemspcalificacioacutenemspcomo de la sentencia los artiacuteculos apartadosemspyoemsppaacuterrafosemspdelemspCoacutedigoemspPenalemspqueemspse considera infringidos

Pleno 30102019

bull A la espera Se abordaraacute una vez finalizadoemspelemsplistadoemspdeemspdelitos

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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ACUERDO REUNIOacuteN ESTADO

Comunicado a los graduados sociales por si estaacuten interesados en su inclusioacuten en el grupo de trabajo de Profesionales

Pleno 30102019

bull Cumplido Se informaraacute de su participacioacuten en proacuteximas reuniones

Se remitiraacute respuesta al Consejo General de la Abogaciacutea Espantildeola de los teacuterminos de su participacioacuten en el grupo de trabajo de Profesionales

Pleno 30102019

bull Cumplido Se informaraacute de su participacioacuten en proacuteximas reuniones

El Ministerio de Justicia plantearaacute a HaciendaemspelemspproyectoemspparaemsplaemspDireccioacutenemspElectroacutenicaemspHabilitadaemsp(carpetaemspciudadana)emspyemspcomunicaraacute a la Secretariacutea General del CTEAJEemspyemsplaemspcomisioacutenemsppermanenteemspdeemspfebreroemsplos resultados de este planteamiento

bull habilitar en el Punto de Acceso General de la Administracioacuten de Justicia un sistema paraemspdarseemspunaemspvezemspdeemspaltaemspyemspautorizaremsplasemspcomunicaciones electroacutenicas de tal forma que se sincronice con las sedes judiciales de cadaemspterritorioemspyemspconemsplaemspDireccioacutenemspElectroacutenicaemspHabilitada

bull cadaemspterritorioemspalemspenviaremspunaemspnotificacioacutenemsploemspharaacuteemspaemsplaemspsedeemspyemspelemspavisoemspaemsplaemspDireccioacutenemspElectroacutenica Habilitada

Pleno 30102019

bull A la espera Pendiente de que el MJU informe sobre los avances

El Ministerio de Justicia se compromete a poner a disposicioacuten de todas las Administraciones el sistema que adquiera de textualizacioacuten

Pleno 30102019

bull Activo Trabajo en curso

El Ministerio de Justicia seguiraacute trabajando en la integracioacuten del sistema de textualizacioacuten con eFidelius

Pleno 30102019

bull Activo Trabajo en curso

El Ministerio de Justicia se compromete a remitir en un plazo breve de tiempo a la Secretariacutea General del CTEAJE el borrador del texto del convenio marco para que pueda ser circulado a todas las Administraciones

Pleno 30102019

bull A la espera Pendiente de remisioacuten por parte del MJU

El Consejo General del Poder Judicial pondraacute a disposicioacuten de todos los miembros del CTEAJE el informe elaborado por su Gabinete de Estudios e Informes con respecto a la sentencia del Tribunal EuropeoemspdeemspDerechosemspHumanosemspdeemsp6emspdeemspnoviembre de 2018 recaiacuteda en el asunto Vicent del Campo contra Espantildea

Pleno 30102019

bull Cumplido Remitido el informe al pleno

El Consejo General del Poder Judicial haraacute puacuteblicos tras adecuacioacuten de su paacutegina web los acuerdos adoptados por el Comiteacute de Proteccioacuten de datos para consulta de todos Mientras tanto se remitiraacuten a la Secretariacutea General del CTEAJE para su oportuna difusioacuten

Pleno 30102019

bull A la espera Pendiente de actualizacioacuten de la web por parte del CGPJ

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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ACUERDO REUNIOacuteN ESTADO

Se enviaraacute por parte de la Secretariacutea General de la Administracioacuten de Justicia una invitacioacuten para asistir a la presentacioacuten de lasemspconclusionesemspdelemspproyectoemsplaquoPromocioacutenemspdeemspla ciberjusticia en Espantildea a traveacutes de la gestioacutenemspdelemspcambioemspyemsplaemspmejoraemspenemsplaemsprecogidaemspde datosraquo a realizar con la Comisioacuten Europea paraemsplaemspEficaciaemspdeemsplaemspJusticiaemspelemsp17emspdeemspdiciembre

Pleno 30102019

bull Cumplido Reunioacuten celebrada el 17122019

El MJU se compromete a realizar un Acuerdo Marco en Formaciones de las aplicaciones cedidas

CP 622019

bull A la espera Pendiente de ser remitido

El presidente de la Comisioacuten Permanente del CTEAJEemsp(enemspadelanteemspCP-CTEAJE)emspyemspelemspCGPJemspremitiraacuten el acuerdo para la participacioacuten de los jueces-CGPJ en los grupos juriacutedico-funcionales creados en el Pleno de octubre 2018

CP 622019

bull Cumplido Informar en la CP 2020 Se cierra pues se crearaacute un grupo de trabajo juriacutedico funcional

CanariasemspyemspelemspMJUemsppropondraacutenemsptrasemspsuemspanaacutelisis una solucioacuten uacutenica sobre transcripcioacuten de grabaciones de actuaciones audiovisualesemspyemspseemspharaacuteemspdisponibleemspparaemsptodos

CP 622019

bull Cumplido Informar en la CP 2020

Se acuerda elaborar un documento con las necesidades del iacutendice electroacutenico en los grupos juriacutedico-funcionales para trasladarlo a los grupos de trabajo teacutecnicos para su implementacioacuten

CP 622019

bull A la espera - Pendiente de la creacioacuten del Grupo de Trabajo Juriacutedico

Se acuerda abrir una liacutenea con el objetivo de definiremsplaemspaplicacioacutenemspqueemspdeberiacuteaemsputilizarseemspenemsptodasemsplasemspOficinasemspdeemspAtencioacutenemspaemsplasemspViacutectimasemsplideraemspporemspelemspPaiacutesemspVascoemspyemspelemspMJUemsp

CP 622019

bull Cumplido Abierta la liacutenea de trabajo

Se acuerda elaborar una guiacutea informativa de las comunicaciones electroacutenicas de cada comunidad autoacutenoma

CP 622019

bull ActivoemspDocumentoemspenemspcursoemspaemsppresentaremspen la CP 2020

Se acuerda incluir en el PAGAJ enlaces a las memorias de la FGE lsquoJusticia dato a datorsquo delemspCGPJemspyemsplosemspdatosemspdeemspCCEEemspdeemsplasemspAdministracionesSe incluiraacute tambieacuten en el PAGAJ un enlace al BOEemspyemspalemspservicioemsplaquoDoctrinaemspdeemsplaemspFGEraquoemspqueemspproporciona todas las circulares consultas e instrucciones de la Fiscaliacutea de la democracia ordenadas

CP 622019

bull A la espera Pendiente de inclusioacuten por parte del MJU

Se acuerda emitir un informe por parte del CTEAJE con visto bueno del Pleno sobre el sistema de grabacioacuten de respaldo en salas de vista a peticioacuten de Aragoacuten Llevar al GT dichas las conclusiones del informe

CP 622019

bull Cumplido Informado en el pleno del 30102019

Se acuerda la creacioacuten de los grupos de trabajoemspparaemsplaemspdefinicioacutenemspjuriacutedico-funcionalemspconemspparticipacioacutenemspdeemspfiscalesemspyemspletradosemspdeemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspyemspseemspestableceemspdefiniremsplaemspparticipacioacutenemspdeemsplosemspjueces

Pleno 23102018

bull Cumplido A traveacutes de la creacioacuten del grupo de trabajo Salas de Vista Juriacutedico

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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ACUERDO REUNIOacuteN ESTADO

Las Administraciones se comprometen a actualizaremspyemspmanteneremspactualizadoemspelemspcataacutelogo de aplicaciones siguiendo las instrucciones de la SG-CTEAJE

Pleno 23102018

bull Activo Se solicitaraacute en la proacutexima comisioacuten permanente

La SG-CTEAJE se compromete a publicar en la web del CTEAJE el cataacutelogo de aplicacionesemspyemsplosemspconveniosemspremitidosemspporemsplas administraciones

Pleno 23102018

bull Activo Se solicitaraacute en la proacutexima comisioacuten permanente

El MJU se compromete a elaborar una propuesta de convenio marco de transferencia tecnoloacutegica para la cesioacuten de aplicaciones entre administraciones

Pleno 23102018

bull A la espera Pendiente de remisioacuten por parte del MJU

Aragoacuten se compromete a enviar al CTEAJE una guiacutea para la presentacioacuten de escritos a traveacutes de Avantius dirigida a los profesionales de la Administracioacuten de Justicia para antildeadir como anexo dentro de la guiacutea

Pleno 23102018

bull Cumplido Informado en el pleno del 30102019 Pendiente de informar en la CP 2020

El CGPJ se compromete a presentar en el GT HDOCemspunaemsppropuestaemspdeemspestandarizacioacutenemspdeemspresoluciones para facilitar su anonimizacioacuten

Pleno 23102018

bull Activo Presentada la propuesta para las sentencias de penal se pide revisarlaPendienteemspdeemsprevisioacutenemspyemspaprobacioacuten

Las administraciones acuerdan remitir al CTEAJEemsplosemspplanesemspdeemspimplantacioacutenemspyemspsusemspmodificacionesemspLaemspSGemspdelemspCTEAJEemspacuerdaemspremitiremspestosemspplanesemspalemspCGPJemspaemsplaemspFGEemspyemspaemsplaemspSGAJ

CP 622018

bull Activo Recopilacioacuten de documentacioacuten teacutecnicaemspyemspfuncional

Joseacute Luis Hernaacutendez pone a disposicioacuten del CTEAJE el borrador de la Guiacutea Teacutecnica de Seguridad a falta de actualizarlo

CP 622018

bull A la espera Pendiente de su remisioacuten

Actualizar las encuestas sobre tramitacioacuten electroacutenica para el proacuteximo pleno para que muestren una foto de la situacioacuten real

CP 622018

bull CanceladaemspEstosemspdatosemspyaemspvienenemsprecogidos en otro tipo de encuestas

Estudio dentro del CTEAJE de la necesidad del botoacuten de rechazo en LexNET

CP 622018

bull Cumplido Requiere modificaciones legislativas que no se van a abordar Se informaraacute en la CP 2020

Se autoriza la modificacioacuten de la Hoja de Ruta

Pleno 24102017

bull A la espera Se acordoacute abordar en el ejercicio 2020-2021 Pendiente de inicio de los trabajos

Informar de la evolucioacuten del Piloto de Canarias para la extraccioacuten automaacutetica del Boletiacuten estadiacutestico nordm5

Pleno 24102017

bull A la espera Pendiente de informacioacuten por parte de CanariasMJU

Elaborar el informe de impacto tecnoloacutegico paraemsplaemspleyemspdeemsptrasposicioacutenemspdeemsplaemspDirectivaemspEuropea relativa a la Orden Europea de Investigacioacuten (OEI)

Pleno 24102017

bull A la espera Pendiente de su remisioacuten por parte del SIN

Llevar al CTEAJE las bases de los trabajos desarrollados con la cuenta de consignacioacuten para poder trabajar en su interoperabilidad

Pleno 24102017

bull A la espera Pendiente de su remisioacuten por parte del MJU

Seguimiento de las integraciones con LexNET de Navarra Cantabria el Paiacutes Vasco yemspCataluntildeaemsp

CP 2542017

Pleno 24102017

bull Cumplido Se informaraacute del cierre del Acuerdo en CP 2020

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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ACUERDO REUNIOacuteN ESTADO

Se aprueba la publicacioacuten en el BOE de las bases del EJIS

CP 2542017

bull A la espera El grupo de trabajo BIS actualizaraacute el documento de bases del EJIS para su publicacioacuten El SIN deberaacute valorar el posible rango de la norma correspondiente

Seguimiento del plan de seguimiento de Comunicaciones Electroacutenicas (112017)

CP 2542017

bull Cumplido Se informaraacute del cierre del acuerdo en la CP 2020

DaremspseguimientoemspaemsplaemspimplantacioacutenemspdeemsplasemspCCEE en el colectivo de Registradores

CP 2542017

bull A la espera El MJU informoacute en 2018 que estaba trabajando en un censo para poder empezar la implantacioacuten No ha habido avances

Remitir datos estadiacutesticos sobre las demandas relativas a las claacuteusulas suelo (clase de registro 12001)

CP 2542017

bull ActivoemspSeemspinformaemspenemsptodosemsplosemspplenosemspyemsplas comisiones permanentes

SeguimientoemspdeemsplosemsptrabajosemspdeemspCanariasemspyemspelemspMinisterioemspdeemspHaciendaemspyemspFuncioacutenemspPuacuteblicaemsp(MINHAFP) sobre la estandarizacioacuten del esquema de intercambio para los expedientes administrativos

CP 2542017

bull A la espera Pendiente de recibir informacioacuten

Se acuerda informar sobre el estado del proyectoemspdelemspcasoemsprealemspdeemspinteroperabilidad

CP 2542017

bull A la espera Pendiente de informar en el siguienteemspplenoemspyemspcomisioacutenemsppermanente

Trasladar al grupo de trabajo correspondiente la posibilidad de remitir a traveacutes de LexNET las notificaciones a internos en los centros penitenciarios

CP 2542017

bull Cumplido Se informaraacute en la CP 2020 que NO se puede porque a las personas fiacutesicas no se les notifica por LexNET

Estadiacutesticaemspjudicialemspboletiacutenemspnordmemsp5emspyemspoportunidad de reparto Se aprueba dar viacutea libre al reparto de boletines estadiacutesticos proyectadoemspenemspelemspPlenoemspparaemspempezaremspaemsptrabajar en ello en cuanto se libere el trabajo delemspboletiacutenemspnordmemsp5emspDaremspseguimientoemspdelemspestadoemspde estos trabajos en la proacutexima reunioacuten de la Comisioacuten Permanente en Cantabria

Pleno 1712017

bull A la espera Pendiente de finalizacioacuten del boletiacuten nordm 5

Daremspcumplimientoemspalemspobjetivoemspdeemsplasemspcomunicaciones electroacutenicas con fecha del 1 de enero de 2017

CP 18102016

bull Cumplido Se informaraacute en la CP 2020

bull Cumplido bull AsignadoActivo bull A la espera bull CerradoCancelado

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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42emsp SubcomiteacuteemspdeemspImpactoemspNormativo

En la reunioacuten del pleno del 2 de diciembre de 2015 se aproboacute la creacioacuten del Subcomiteacute de Impacto Normativo (SIN) con el objetivo de velar por los requerimientos tecnoloacutegicos que deban cumplir las normas para garantizar su maacutes correcta implantacioacuten

Este subcomiteacute estaacute compuesto por dos miembros del Ministerio de Justicia uno del Consejo General del Poder Judicial uno de la Fiscaliacutea General del Estado un vocal de laemspComisioacutenemspPermanenteemsplaemspSecretariacuteaemspdeemsplaemspComisioacutenemspPermanenteemspyemsplaemspSecretariacuteaemspdelemspCTEAJE

MinisteriodeJusticia Consejo GeneraldelPoder Judicial

FiscaliacuteaGeneraldelEstado

Su metodologiacutea fue establecida en un protocolo marco de actuacioacuten aprobado en el plenoemspyemsppuedeemspseremspconsultadoemspenemsplaemspwebemspdelemspCTEAJE

Como actividad del Subcomiteacute en este periodo se ha centrado en trabajar en los informesemspdeemspimpactoemsptecnoloacutegicoemspyemspnormativoemspde

bull Regulacioacuten de la Orden Europea de Investigacioacuten en base a la Ley 32018 de 11 de junio por la que se modifica la Ley 232014 de 20 de noviembre de reconocimiento mutuo de resoluciones penales en la Unioacuten Europea

bull Adaptacioacuten al Reglamento (UE) 2016679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la proteccioacuten de las personas fiacutesicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulacioacuten de estos

Ademaacutesemspotraemspdeemsplasemsptareasemspenemspcursoemspesemspelaboraremspunaemsppropuestaemspdeemspflujoemspdeemsptramitacioacutenemspde la Orden Europea de Investigacioacuten para su posterior estandarizacioacuten por el CGPJ (dentroemspdeemsplaemspactividademspdelemspGrupoemspdeemspTrabajoemspdeemspHitosemspyemspDocumentos)

43emsp GruposemspdeemsptrabajoLosemsp gruposemsp deemsp trabajoemsp constituidosemsp conemsp laemsp finalidademsp deemsp prestaremsp asesoramientoemsppermanente o transitorio al CTEAJE vienen realizando una importantiacutesima labor en el estudioemsp elemsp anaacutelisisemsp yemsp lasemsp propuestasemsp deemsp materiasemsp especiacuteficasemsp relacionadasemsp conemsp laemspadministracioacutenemsp judicialemsp electroacutenicaemsp yemsp comoemsp deemsp suemsp propiaemsp utilidademsp seemsp desprendeemsp suemspcaraacutecteremsppuedeemspseremspdeemspmayoremspoemspmenoremsppermanenciaemspAparecenemsp representadosemspenemsp losemspsiguientesemspgraacuteficosemspexpresivosemspdeemspsuemspcometidoemspeemspintegrantesemspenemspcadaemspcasoemspsiemspbienemspenemspsucesivos apartados se detallan individualmente

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Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

Su objetivo principal es facilitar la transferencia tecnoloacutegica entre las distintas Administraciones de Justicia fomentando la colaboracioacutenemspyemspfavoreciendoemsplaemspreduccioacutenemspdeemspcostes

Su objetivo principal es impulsar el uso de las comunicacionesemsp electroacutenicasemsp enemsp elemsp aacutembitoemsp deemsp jaemsp Justiciaemsp yemspestandarizar la implementacioacuten de necesidades funcionales en los sistemas que dan soporte a la actuacioacuten judicial

Su objetivo principal es impulsar el uso de las comunicaciones electroacutenicas en el colectivo de Procuradores a traveacutes de LexNET

Su objetivo principal es sentar las bases que permitan la integracioacuten de los sistemas de gestioacuten procesal de las distintas administraciones competentes con SIRAJ

Su objetivo principal es la obtencioacuten automaacutetica de los boletines estadiacutesticos a partir de la informacioacuten registrada en los sistemas de gestioacuten procesal

Transferencia Tecnoloacutegica (TT)

Gestioacuten Procesal Electroacutenica (GPE)

Procuradores (PRO)

Sistema de Registros Administrativos de Apoyo a la

Administracioacuten de Justicia (SIRAJ)

Estadiacutestica Judicial (EJ)

Su objetivo principal es establecer los requisitos teacutecnico-juriacutedicos que deben cumplir las grabaciones audiovisuales de las actuaciones procesales

Se organiza internamente enbull SALASemspDEemspVISTAbull SALASemspDEemspVISTAemspJURIacuteDICO

Salas de Vista (SV)

Su objetivo principal es constituir las bases para el desarrollo del EsquemaemspJudicialemspdeemspIneroperatibilidademspyemspseguridademspenemsplaemspAdministracioacutenemspde JusticiaSe organiza internamente enbull INTEROPERABILIDADbull SEGURIDAD

Bases de Interoperabilidad y Seguridad (BIS)

Su objetivo principal es establecer la poliacutetica general de gestioacuten de los archivos de documentos judiciales (tanto electroacutenicos como no electroacutenicos)

Gestioacuten Archivistica (GA)

Su objetivo principal es establecer una estructura de los hitos procesales esenciales por los que tiene que pasar cada procedimiento judicial

Hitos y Documentos (HDOC)

Su objetivo principal es establecer el conjunto de formulariosemspuacutenicosemspyemspestandarizadosemspparaemsplaemsppresentacioacutenemspelectroacutenica de documentacioacuten en los oacuterganos judiciales

Hitos y Documentos - Subgrupo Formularios(HDOC)

Su objetivo principal es adoptar los acuerdos necesarios para asegurar la completaemspyemspexactaemspincorporacioacutenemspdeemsplaemspinformacioacutenemspyemspaccesosemsppublicadosemspenemspelemspPunto de Acceso General de la Administracioacuten de Justicia

Portales de la Administracioacuten de Justicia y Sedes Judiciales Electroacutenicas (PAJ y SJE)

Colaboradores

MJU CGPJ FGE Paiacutes Vasco Cataluntildea Galicia Valencia Canarias Andaluciacutea Navarra Madrid Asturias Cantabria Aragoacuten La Rioja

Letrados de la

Admoacuten Justicia

Procura-dores

Grupos de trabajo

Estadiacutestica Judicial (EJ) Comisioacuten Nacional de Estadiacutestica Judicial

Gestioacuten Archiviacutestica (GA)

Secretariacutea General de Administracioacuten Digital

Gestioacuten Procesal Electroacutenica (GPE)

Hitos y Documentos (HDOC)

Subgrupo Estandarizacioacuten de formulariosemsp(HDOCemspFORM)

Portales de la Administracioacuten de Justicia y Sedes Judiciales Electroacutenicas (PAG y SJE)

Procuradores (PROC)

BIS-Interoperatibilidad

BIS-Seguridad

Tranferencia Tecnoloacutegica (TT)

Sistema de Registros Administrativos de Apoyo a la Administracioacuten de Justicia (SIRAJ)

Salas de Vistas (SV)

Salas de Vistas Juriacutedico (SVJ)

Subcomiteacute

Subcomiteacute de Impacto Normativo (SIN)

Responsable GT

Integrante del GT

Consejo GeneraldelPoder Judicial

FiscaliacuteaGeneraldelEstado

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Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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1 La Ley 422015 de 5 de octubre de reforma de la Ley 12000 de 7 de enero de Enjuiciamiento Civil recoge laquoA partir del 1

deemspeneroemspdeemsp2016emsptodosemsplosemspprofesionalesemspdeemsplaemspjusticiaemspyemspoacuterganosemspyemspoficinasemspjudicialesemspyemspfiscalesemspqueemspauacutenemspnoemsploemsphicieranemspestaraacutenemspobligadosemspalemspempleoemspdeemsplosemspsistemasemsptelemaacuteticosemspexistentesemspenemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspparaemsplaemsppresentacioacutenemspdeemspescritosemspyemspdocumentosemspyemsplaemsprealizacioacutenemspdeemspactosemspdeemspcomunicacioacutenemspprocesalemsprespectoemspdeemsplosemspprocedimientosemspqueemspseemspinicienemspaemsppartiremspdeemspestaemspfechaemspenemsp losemspteacuterminosemspdeemsp losemspartiacuteculosemsp63emspyemsp8emspdeemsp laemspLeyemsp182011emspdeemsp5emspdeemsp julioemsp reguladoraemspdelemspusoemspdeemsp lasemsptecnologiacuteasemspdeemsp laemspinformacioacutenemspyemsplaemspcomunicacioacutenemspenemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticia(hellip)raquoemsp

2 El objetivo del 1 de enero de 2017 en cumplimiento de La Ley 422015 de 5 de octubre de reforma de la Ley 12000 de 7 de enero de Enjuiciamiento Civilemsp paraemsp lasemsp personasemsp juriacutedicasemsp entidadesemsp sinemsp personalidademsp juriacutedicaemsp yemsp lasemsp AdministracionesemspPuacuteblicas establece la obligacioacuten de comunicarse con la Administracioacuten de Justicia por medios electroacutenicos

431emsp GestioacutenemspProcesalemspElectroacutenicaemsp(antiguoemspComunicacionesemspTelemaacuteticas)

4311emsp Objetivos

Losemsp objetivosemsp inicialesemsp delemsp grupoemsp deemsp trabajoemsp deemsp seguimientoemsp deemsp laemsp implantacioacutenemsp yemspcumplimiento del objetivo 1120161 yemspobjetivoemsp1120172 se han ampliado con nuevos objetivos donde se debata la forma praacutectica de implementar en los sistemas deemspinformacioacutenemsplosemsprequerimientosemspsurgidosemspdeemspHDOCemspoemspcualquieremspdudaemspalemsprespectoemspdeemspla implementacioacuten de soluciones de transformacioacuten digital en el aacutembito de la AdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspdesdeemspunaemspperspectivaemspmaacutesemsp teacutecnicaemspEnemspdefinitivaemspqueemspenemspGPE se debata el ldquocoacutemo se implementardquo teniendo siempre presente el artiacuteculo 25 de laemspLeyemsp182011emsptituladoemsplaquoCriteriosemspparaemsplaemspgestioacutenemspelectroacutenicaraquoemspdondeemspseemspcontempleemsplaemspposibleemspsimplificacioacutenemspdeemspprocedimientosemspprocesosemspoemspserviciosemspdesdeemspunaemspperspectivaemspmeramenteemspteacutecnicaemspconemsplaemspposibilidademspdeemsptrasladaremspalemspgrupoemspHDOCemspcualquieremspcuestioacutenemspqueemsppudieseemspfomentaremsplaemspsimplificacioacutenemspdelemspprocedimientoemspoemspprocesoemsptambieacutenemspdesdeemspunemsppunto de vista funcional para su valoracioacuten

Como consecuencia de esta ampliacioacuten de objetivos se decidioacute denominar al grupo de trabajo como Gestioacuten Procesal Electroacutenica

Poremsp uacuteltimoemsp continuandoemsp conemsp laemsp modificacioacutenemsp deemsp objetivosemsp mencionadaemsp enemsp elemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemsppaacuterrafo anterior el grupo de trabajo Expediente Judicial Electroacutenico - Expediente Fiscal Electroacutenico (EJE-EFE) quedoacute subsumido dentro del grupo de trabajo de Gestioacuten Procesal Electroacutenica

4312emsp Integrantes

EsteemspgrupoemspdeemsptrabajoemspestaacuteemsplideradoemspporemspelemspMinisterioemspdeemspJusticiaemspyemspenemspeacutelemspparticipanemspelemspCon-sejoemspGeneralemspdelemspPoderemspJudicialemsplaemspFiscaliacuteaemspyemsptodasemsplasemspAdministracionesemspconemspcompeten-cias en materia de Justicia

Consejo GeneraldelPoder Judicial

FiscaliacuteaGeneraldelEstado Paiacutes VascoMinisterio de Justicia Cataluntildea Galicia Valencia

CantabriaNavarraCanarias AragoacutenMadridAndaluciacutea La RiojaAsturias

Consejo General del Poder Judicial

Fiscaliacutea General del Estado

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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4313emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas

A Seguimiento de las comunicaciones electroacutenicas en el aacutembito de la Administracioacuten de Justicia

Finalizado el objetivo inicial de seguimiento del cumplimiento de los objetivos 112016emspyemsp112017emsplosemsptrabajosemspseemspcentraronemspduranteemspelemspejercicioemsp2017-2018emspenemspelemsp seguimientoemsp delemsp objetivoemsp 112017emsp paraemsp acometeremsp actuacionesemsp deemsp impulsoemsp yemspconsolidacioacuten en aquellos colectivos o autonomiacuteas que han mostrado alguna carencia

Es importante resentildear el compromiso que adquirieron las comunidades autoacutenomas noemspusuariasemspdeemspLexNETemspenemspsuemspmomentoemspemspndashCantabriaemspCataluntildeaemspNavarraemspyemspPaiacutesemspVascondashemspen cuanto al estudio de integracioacuten de la aplicacioacuten con los respectivos sistemas de gestioacutenemspprocesalemspSuperaremspesteemsphitoemspyemspfacilitaremspaemsptodosemsplosemspprofesionalesemspyemspcolectivosemspun modelo uacutenico para la presentacioacuten de escritos en todo el territorio nacional supondraacute una mejora sustancial en pro de la Administracioacuten de Justicia

Ademaacutes durante el ejercicio 2018-2019 se han consolidado los nuevos objetivos establecidosemspparaemspelemspgrupoemspenemspelemspantildeoemsp2018emspTambieacutenemspseemsphaemspafianzadoemspcomoemspunemsplugaremspdoacutende llevar aquellas consultas funcionalesteacutecnicas que afectan directamente al trabajo diario de los Oacuterganos Judiciales en pos del disentildeo de soluciones teacutecnicas comunes que puedan dar solucioacuten a las necesidades de los usuarios sin olvidar el cumplimiento del marco legislativo

Para este ejercicio se mantienen en curso el seguimiento perioacutedico de las comunicaciones electroacutenicas de aquellos territorios que fueron ampliados a CataluntildeaemspNavarraemspPaiacutesemspVascoemspCantabriaemspAragoacutenemspyemspValenciaemspyemspqueemspnoemsphacenemspusoemspdeemspLexNET

B Estandarizacioacuten de la implementacioacuten de soluciones tecnoloacutegicas para cubrir las necesidades funcionales requeridas en los sistemas que dan soporte a la actuacioacuten judicial

Se encuentran en curso los siguientes trabajos

bull Estandarizacioacutenemspdeemsplaemspactuacioacutenemspjudicialemspelectroacutenicaemsp(sellosemspdeemspoacuterganoemspnotificacionesemspde un oacutergano instructor a otro oacutergano Instructor entre Fiscaliacutea de Menores yemsp Juzgadoemsp deemsp Menoresemsp habilitacioacutenemsp deemsp avisosemsp yemsp alarmasemsp automatizadasemsp queemsppermitan controlar plazos maacuteximos de instruccioacuten enviacuteo de actuaciones secretas policialesemspmedianteemspLexNETemspedicioacutenemspdeemspresolucionesemspfirmadasemspelectroacutenicamenteemspgestioacutenemsp deemsp certificadosemsp electroacutenicosemsp paraemsp firmaemsp deemsp juecesemsp sustitutosemsp protocoloemspdeemspcomunicacioacutenemspentreemspCENDOJemspyemspoacuterganoemsp judicialesemspunipersonalesemspyemspcolegiadosemspcatalogacioacuten de documentos para FOGASA provenientes de LexNET etc)

bull DefinicioacutenemspdelemspaccesoemspalemspexpedienteemspelectroacutenicoemspSeemspdefineemspelemspaccesoemspdeemsplosemspusuariosemspdelemspMinisterioemspFiscalemspyemspFiscaliacuteasemspalemspEJE

C Interoperabilidad con el sector puacuteblico

Se estaacute trabajando en la propuesta de soluciones de interoperabilidad para el caso concretoemspdeemsp laemsp remisioacutenemspdeemspoficiosemspelectroacutenicosemspdesdeemspunemspoacuterganoemsp judicialemspalemspsectoremsppuacuteblicoemspaemsptraveacutesemspdelemspServicioemspdeemspInterconexioacutenemspdeemspRegistrosemsp(SIR)emspyemspparaemsplaemsppublicacioacutenemspde edictos judiciales en el tabloacuten proporcionado por el Boletiacuten Oficial del Estado (BOE)

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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bull Remisioacutenemspdeemspoficiosemspelectroacutenicosemspaemsp traveacutesemspdeemspSIRemspDesdeemspeneroemspdeemsp2019emspseemspestaacuteemsptrabajando en proponer una solucioacuten de interoperabilidad para la remisioacuten de oficiosemsp electroacutenicosemsp desdeemsp losemsp oacuterganosemsp judicialesemsp alemsp sectoremsp puacuteblicoemsp Despueacutesemsp deemspmanteneremspreunioacutenemspconemspSectoremspPuacuteblicoemspyemsptrasemspconsultaemspaemsplaemspAbogaciacuteaemspdelemspEstadoemspseemspconcluyoacuteemspqueemsplaemspformaemspmaacutesemspadecuadaemspseriacuteaemsphaciendoemspunemspconvenioemspsinemspcerraremspotrasemspposibles viacuteas

bull PublicacioacutenemspdelemspTabloacutenemspEdictalemspJudicialemspUacutenicoemsp(servicioemspdel BOE)

Al igual que en el punto anterior desde enero de 2019 se estaacute trabajando en la integracioacuten con el BOEemspparaemsphaceremspusoemspdeemspsusemspserviciosemspyemsppoderemspofreceremspunemspTabloacutenemspEdictalemspJudicialemspUacutenicoemsp(TEJU)emspSeemsphaemspdetectadoemspqueemspseemspdebenemsphaceremspmodificacionesemsplegislativas para poder hacer uso de este servicio por lo que mientras se disentildea de laemspsolucioacutenemspquedaemsppendienteemspanalizaremsplasemspmodificacionesemsplegislativasemspcomentadasemspanteriormente

DemspSeguimientoemspdeemsp losemspplanesemspdeemsp implantacioacutenemspenemspmateriaemspdeemspAdministracioacutenemsp JudicialemspElectroacutenica

Es responsabilidad de todas las Administraciones remitir los planes de implantacioacuten talemspyemspcomoemspseemspacordoacuteemspenemsplaemspcomisioacutenemsppermanenteemspdelemsp6emspdeemspfebreroemspemspdeemsp2018

Para dar cumplimiento al artiacuteculo 6 b) del Real Decreto 3962013 de 7 de junio por el que se regula el Comiteacute Teacutecnico Estatal de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica (CTEAJE) desde la SG-CTEAJE necesitariacuteamos conocer con antelacioacuten los diversos planes de implantacioacuten previstos por las administraciones competentes con el objetivo de mantener debidamente informados a todos los usuarios afectados directa o indirectamente

Asiacute las administraciones remitiraacuten a la SG del CTEAJE las previsiones de implantacioacuten yemsplasemspmodificacionesemspalemspplanemspinicialemspqueemspsurjanemspyemspdesdeemsplaemspSGemspestaacutesemspseemspharaacutenemspllegaremspaemsplasemsp administracionesemsp paraemsp queemsp loemsp distribuyanemsp aemsp losemsp efectosemsp oportunosemsp entreemsp susemspmiembros

Duranteemsp esteemsp ejercicioemsp noemsp seemsp haemsp recibidoemsp documentacioacutenemsp alemsp respectoemsp Resultaemspnecesario recordar a las Administraciones la necesidad de que remitan sus respectivos planes para poder analizar todas aquellas cuestiones que pudiesen afectaremspenemspmateriaemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridad

EemspOficinaemspdeemspAtencioacutenemspaemsplasemspViacutectimas

En el pleno del CTEAJE del 6 de febrero de 2019 se acordoacute abrir una liacutenea de trabajo conemspelemspobjetivoemspdeemspdefiniremsplaemspaplicacioacutenemspqueemspdeberiacuteaemsputilizarseemspenemsptodasemsplasemspOficinasemspdeemspAtencioacuten a las Viacutectimas

Para dar cumplimiento a dicho acuerdo en el grupo GPE se ha creado una liacutenea de trabajoemsp especiacuteficaemsp doacutendeemsp aemsp partiremsp delemsp documentoemsp deemsp ldquoImpactoemsp tecnoloacutegicoemsp delemspEstatuto de la Viacutectimardquo realizado por Jaume Herraiz en el seno del Subcomiteacute de ImpactoemspNormativoemspenemspfebreroemspdeemsp2019emspyemspunaemsppropuestaemspdeemsprequisitosemsppresentadaemsppor el MJU se mantuvo una primera reunioacuten en marzo de 2019 con el Ministerio de JusticiaemspyemspelemsppropioemspJaumeemspHerraizemspparaemspdefiniremsplasemspliacuteneasemspestrateacutegicasemspqueemspdeberiacuteanemspseguiremsp losemsp trabajosemsp yemsp queemsp quedaronemsp recogidasemsp enemsp elemsp documentoemsp laquoCTEAJE-INF-OAV-Liacuteneas estrateacutegicas de trabajo de asistencia a las viacutectimaraquo

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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Se ha contactado con la comunidad autoacutenoma de Paiacutes Vasco para que remitan la informacioacuten relativa a las funcionalidades de la aplicacioacuten de la que disponen asiacute como para realizar una demostracioacuten de la propia aplicacioacuten Los trabajos se iban a presentaremspenemsplaemspreunioacutenemspdeemsplaemspComisioacutenemspPermanenteemspplanificadaemspparaemsp18032020emspperoemspanteemsplaemspcancelacioacutenemspporemspmotivosemspdelemspCOVID-19emsphaemspquedadoemspaemsplaemspesperaemspdeemspqueemspse realice dicha reunioacuten

432emsp GestioacutenemspArchiviacutestica

4321emsp Objetivos

El objetivo primordial de este grupo de trabajo es establecer una poliacutetica general de gestioacutenemspdeemsplosemsparchivosemspdeemspdocumentosemspjudicialesemspunaemspexigenciaemspinsoslayableemspparaemsplaemspprestacioacutenemsp deemsp unemsp servicioemsp deemsp calidademsp yemsp paraemsp elemsp oacuteptimoemsp desarrolloemsp deemsp aplicacionesemspinformaacuteticas de gestioacuten de documentos judiciales

4322emsp Integrantes

Paiacutes VascoMinisterio de Justicia Cataluntildea Galicia

CantabriaNavarra

Canarias

AragoacutenMadridAndaluciacutea La RiojaAsturias

Consejo GeneraldelPoder Judicial

Consejo General del Poder Judicial

FiscaliacuteaGeneraldelEstado

Fiscaliacutea General del Estado

4323emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas

Este Grupo de trabajo fue creado en su reunioacuten constitutiva del 21 de noviembre de 2013emspenemsplaemspcualemspseemspfijaronemsplosemspsiguientesemspobjetivos

bull ObjetivoemspFuncionalemspSuemspfinalidademspesemspestableceremsplaemsppoliacuteticaemspgeneralemspdeemsplaemspgestioacutenemspdeemsplos archivos de documentos judiciales

bull Objetivo Tecnoloacutegico Su propoacutesito es estimular la creacioacuten de una aplicacioacuten informaacutetica que sustente la gestioacuten de archivo alineada con la poliacutetica establecida

Paraemsplaemspconsecucioacutenemspdeemsptalesemspobjetivosemspseemspfijaronemsplasemspsiguientesemspliacuteneasemspdeemsptrabajoemsp

A Aplicaciones de grupo GA

Elemsp grupoemsp GAemsp haemsp trabajadoemsp enemsp laemsp definicioacutenemsp deemsp losemsp requerimientosemsp funcionalesemspnecesarios que debe cumplir una aplicacioacuten de archivos En este campo se ha elaborado un estudio comparativo de las diferentes aplicaciones utilizadas para la gestioacuten de archivos en las distintas Administraciones de Justicia concretamente a partiremspdeemsplasemspaplicacionesemspdeemspNavarraemsp(Archidoc)emspyemspAndaluciacuteaemsp(Jara)emsp

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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BemspIdentificacioacutenemspclasificacioacutenemspyemspvaloracioacutenemspdeemsplosemspprocedimientosemspqueemspseemspsiguenemspenemsplasemspemspemspemspemspemspdiferentes jurisdicciones

ConemsplaemspideaemspdeemsptrabajaremspenemsplaemspestandarizacioacutenemspdeemspflujosemspelemspgrupoemspGAemsphaemspdesarrollandoemsplosemspcriteriosemspdeemspclasificacioacutenemspaemsppartiremspdeemsplasemsptablasemspqueemspfacilitaronemsplasemspcomunidadesemspautoacutenomasemsp deemsp Andaluciacuteaemsp yemsp Cataluntildeaemsp Concretamenteemsp seemsp trabajoacuteemsp enemsp unaemsp TablaemspComparada de Procedimientos de la Jurisdiccioacuten Social A su vez se cerroacute un primer laquoFormularioemsp unificadoemsp deemsp Identificacioacutenemsp yemsp Valoracioacutenemsp deemsp Seriesemsp DocumentalesemspJudicialesraquo

CemspRealemspDecretoemspdeemspArchivosemsp

Como actividad antildeadida el grupo tambieacuten ha colaborado en la futura elaboracioacuten de unemsp borradoremsp delemsp Realemsp Decretoemsp deemsp Archivosemsp Judicialesemsp deemsp Gestioacutenemsp Territorialesemsp yemspCentral

DemspPoliacuteticaemspdeemspgestioacutenemspdeemspdocumentosemsppropiaemspdeemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemsp

Aemsp finalesemsp delemsp periacuteodoemsp 2015-2016emsp elemsp grupoemsp seemsp centroacuteemsp enemsp laemsp elaboracioacutenemsp deemsp esteemspdocumento basado en el documento similar de la Administracioacuten General del Estado con las adaptaciones necesarias al aacutembito propio

DuranteemspesteemspuacuteltimoemspperiodoemspelemspGrupoemspnoemspseemsphaemspreunidoemspporemsploemspqueemspnoemspseemsphaemsppodidoemspavanzaremsp enemsp cerraremsp laemsp Poliacuteticaemsp deemsp Gestioacutenemsp deemsp Documentosemsp Ademaacutesemsp elemsp Grupoemsp esemspconocedoremspdeemspqueemspseemspestabaemsptrabajandoemspenemspunemspRealemspDecretoemspqueemspregularaacuteemsplaemspgestioacutenemspdeemspdocumentosemspyemsparchivosemspjudicialesemspyemspsuemspfuncionamientoemspyemspqueemspimpactaraacuteemspdeemspmaneraemspdirectaemspsobreemsplaemspPoliacuteticaemspdeemspGestioacutenemspdeemspDocumentosemsptrabajadaemspenemspelemspgrupo

433emsp EstadiacutesticaemspJudicialemsp

4331emsp Objetivos

Actualmente el objetivo de este grupo de trabajo es la obtencioacuten automaacutetica de los boletines estadiacutesticos a partir de la informacioacuten registrada en los sistemas de gestioacuten procesal

4332emsp Integrantes

Al inicio del periacuteodo de este balance el grupo de trabajo estaba liderado por el Ministerio deemspJusticiaemspyemspparticipabanemspademaacutesemspelemspCGPJemspelemspPaiacutesemspVascoemspCanariasemspAndaluciacuteaemspNavarraemspMadridemspCantabriaemspyemsplosemspletradosemspdeemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticia

Paiacutes VascoMinisterio de Justicia

CantabriaNavarra

Canarias

MadridAndaluciacutea

Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial

Letrados de la Administracioacuten de

Justicia

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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4333emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas

A Boletiacuten nordm 5 del Juzgado de lo Social

El grupo EJ estaacute a la espera del resultado de los trabajos asumidos por Canarias consistentes en

bull La ejecucioacuten para alguacuten juzgado de una prueba piloto de extraccioacuten de los indicadores del boletiacuten nordm 5 del Juzgado de lo Social

bull La actualizacioacutenemspdelemspficheroemspdeemspdefinicioacutenemspdeemspindicadoresemspdelemspboletiacutenemspteniendoemspenemspcuenta tanto los resultados del propio piloto como el resultado de las alegaciones debatidasemsptrasemsplaemspprimeraemspversioacutenemspdeemsplaemspdefinicioacuten

Cuandoemsphayanemspfinalizadoemspestosemsptrabajosemspseemsppreveacuteemspunaemsppresentacioacutenemspdelemspresultadoemspdeemsplos mismos en Pleno o Comisioacuten Permanente con el objetivo fundamental de confirmaremsp laemsp viabilidademsp deemsp laemsp extraccioacutenemsp automatizadaemsp delemsp boletiacutenemsp aemsp partiremsp deemsp laemspinformacioacuten almacenada en el sistema de gestioacuten procesal

Posteriormenteemsp elemsp grupoemsp deemsp trabajoemsp deberaacuteemsp consensuaremsp unaemsp versioacutenemsp finalemsp deemsp laemspdefinicioacutenemspdeemspindicadoresemspparaemspsuemspposterioremspaprobacioacuten

A continuacioacuten cabe sentildealar que en este periacuteodo el Ministerio de Justicia ha continuado las pruebas piloto anteriormente iniciadas (mediante la adaptacioacuten de losemspcriteriosemspyemspdirectricesemspdefinidosemspenemspelemspGrupoemspdeemspTrabajo)emspdeemspvalidacioacutenemspdeemspextraccioacutenemspdeemsplosemspboletinesemsp04emsp(enemsp2emspjuzgadosemspmixtos)emspyemsp05emsp(enemsp2emspjuzgadosemspdeemsploemspsocial)emspconemsplaemspcolaboracioacuten de los respectivos letrados de la Administracioacuten de Justicia

B Resto de boletines estadiacutesticos

UnaemspvezemspfinalizadaemsplaemspdefinicioacutenemspdeemspindicadoresemspdelemspBoletiacutenemsp05emsp(elegidoemspenemspsuemspdiacuteaemspcomoemspprimer caso a analizar) se activaraacute el reparto de boletines aprobado en el pleno del 17emspdeemspeneroemspdeemsp2017emspCuyoemspresumenemspes

bull El MJU elaboraraacute el boletiacuten correspondiente al Juzgado de Primera Instancia e Instruccioacutenemsp yemsp losemsp correspondientesemsp aemsp losemsp oacuterganosemsp centralesemsp (AudienciaemspNacionalemsp-juzgadosemspcentralesemspyemspsalas-emspyemspTribunalemspSupremo)

bull Las comunidades autoacutenomas con competencias en materia de Justicia Cada una elaboraraacute uno de los boletines correspondientes al resto de tipos de oacutergano unipersonal Audiencia Provincial o sala del Tribunal Superior de Justicia

C Otras actividades desarrolladas en el periacuteodo

Con ocasioacuten de la Comisioacuten Permanente prevista para el 18032020 la Comisioacuten Nacional de Estadiacutestica Judicial (CNEJ) dirigioacute al CTEAJE un escrito relativo a determinados cambios a realizar -en el boletiacuten estadiacutestico de juzgados de Primera Instancia e Instruccioacuten- para la extraccioacuten de indicadores referentes a resoluciones finalesemspdictadasemspenemspprocedimientosemspsobreemsparrendamientosemspurbanos

Esteemspdocumentoemspsolicitabaemsplaemspadopcioacutenemspdeemsplaquo(hellip)emsplasemspmedidasemspoportunasemspparaemspqueemspseemsprealicen los cambios necesarios en la normativa teacutecnica de CTEAJE de forma que en enero de 2021 esteacuten implantados en los diferentes sistemas de gestioacuten procesal para permitir la extraccioacuten de la informacioacuten requeridaraquo

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Ante esta circunstancia se ha enviado este escrito a los miembros del grupo de trabajo para solicitar la elaboracioacuten de las correspondientes alegacioacutenes a la NormativaemspTeacutecnicaemspSuemspadecuacioacutenemspyemsptraslacioacutenemspaemsplosemspsistemasemspdeemspgestioacutenemspprocesalemspdebe hacer posible la obtencioacuten automatizada de los indicadores antildeadidos al boletiacuten

434emsp SistemaemspdeemspRegistrosemspAdministrativosemspdeemspApoyoemspaemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticia

4341emsp Objetivos

El objetivo de este grupo de trabajo es sentar las bases que permitan la integracioacuten de los sistemas de gestioacuten procesal de las distintas administraciones competentes con el SistemaemspdeemspRegistrosemspAdministrativosemspdeemspApoyoemspaemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemsp(SIRAJ)Mejorandoemspdeemspestaemspmaneraemsplaemspeficienciaemspdeemsplosemspoacuterganosemspjudicialesemspalemspevitaremsplaemspduplicidademspen el registro de los datos

4342emsp Integrantes

Este grupo de trabajo estaacute liderado por el Ministerio de Justicia En eacutel participan las administraciones competentes que se muestran a continuacioacuten

Paiacutes VascoMinisterio de Justicia Cataluntildea

Galicia CantabriaNavarraCanarias MadridAndaluciacutea Asturias

Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial

FiscaliacuteaGeneraldelEstado

Fiscaliacutea General del Estado

Letrados de la Administracioacuten de

Justicia

4343emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas

ElemspSistemaemspdeemspRegistrosemspAdministrativosemspdeemspApoyoemspaemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemsp(SIRAJ)emspconstituyeemsp unemsp sistemaemspdeemsp informacioacutenemsp uacutenicoemsp deemsp caraacutecteremsp noemsp puacuteblicoemsp queemsp permiteemsp laemspconexioacuten entre los distintos registros

SuemspobjetivoemspfundamentalemspesemspserviremspdeemspapoyoemspaemsplaemspactividademspdeemsplosemspoacuterganosemspjudicialesemspaemsplaemspdelemspMinisterioemspFiscalemspaemsp lasemspfuerzasemspyemspcuerposemspdeemspseguridademspdelemspEstadoemspyemspaemsplaemspdeemspotrosemspoacuterganos administrativos de acuerdo con sus competencias

Su aacutembito de actividad se extiende a todo el territorio nacional sin perjuicio de lo dispuesto por los tratados internacionales suscritos por Espantildea en esta materia

Todo ello se encuentra regulado en el Real Decreto 952009 de 6 de febrero por el que se regula el Sistema de Registros Administrativos de Apoyo a la Administracioacuten de JusticiaemspEsteemsprealemspdecretoemspavanzaemsphaciaemspintegracioacutenemspdeemsplosemspregistrosemspyaemspqueemsppermiteemspunaemsp

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uacutenicaemsp viacuteaemsp deemsp registroemsp evitaemsp laemsp redundanciaemsp facilitaemsp realizaremsp consultasemsp integradasemsp yemspacceder a toda la informacioacuten relacionada de una sola vez

SIRAJ lo integran

bull Registro Central de Penados

bull RegistroemspCentralemspparaemsplaemspProteccioacutenemspdeemsplasemspViacutectimasemspdeemsplaemspViolenciaemspDomeacutestica

bull RegistroemspCentralemspdeemspMedidasemspCautelaresemspRequisitoriasemspyemspSentenciasemspNoemspFirmes

bull Registro Central de Rebeldes Civiles

bull Registro de Sentencias de Responsabilidad Penal de los Menores

bull Registro Central de DelincuentesemspSexuales

El grupo SIRAJ nacioacute para que fuese alimentado por los sistemas de gestioacuten procesal (SGP)emspAlemspestaremspyaemspprevistaemsplaemspobsolescenciaemspdeemspSIRAJemspyemsplaemspcercanaemspmigracioacutenemspalemspnuevoemspSIRAJemsp2emspelemspproyectoemspseemspinterrumpioacuteemspyemspnoemspseemspconsideroacuteemspnecesarioemspelemspesfuerzoemspdeemspabordaremsplos requisitos de los distintos SGP

Alemsp contrarioemsp queemsp enemsp elemsp proyectoemsp anterioremsp conemsp SIRAJemsp 2emsp hayemsp unaemsp mayoremsp facilidademsp deemspintegracioacutenemspdadoemspqueemspelemspsistemaemspyemsplaemspbaseemspdeemspdatosemspsonemspuacutenicosemspyemspqueemspporemspejemploemspenemsplosemsp registrosemsp laemsppersonaemspesemspuacutenicaemspsuemsp identificacioacutenemspesemspuacutenicaemspaunqueemsptengaemspmuacuteltiplesemspinscripciones en los registros

El MJU ha proporcionado las validaciones las necesidades miacutenimas de los datos que se deben inscribir en SIRAJ 2 que sirven para que las comunidades autoacutenomas comprueben en su SGP si se cumplen dichas necesidades (si las validaciones son maacutes deacutebiles los datos podriacutean no entrar en SIRAJ 2)

Estaacuteemsp previstaemsp laemsp implantacioacutenemsp SIRAJemsp 2emsp enemsp julioemsp deemsp 2020emsp Seemsp reactivaraacuteemsp elemsp GTemsp yemsp seemspmantendraacuteemspinformadasemspaemsplasemspadministracionesemspdeemsplaemspsituacioacutenemspyemspnovedadesemspdeemspSIRAJemsp2emsprequisitosemsp teacutecnicosemsp paraemsp laemsp integracioacutenemsp SGP-SIRAJ2emsp yemsp laemsp resolucioacutenemsp deemsp lasemsp dudasemspplanteadas

435emsp Profesionalesemsp(antiguoemspProcuradores)

4351emsp Objetivos

El grupo de trabajo tiene como objetivo fundamental impulsar el uso de las comunicaciones electroacutenicas en el colectivo de procuradores a traveacutes de LexNET en aquellos territorios que hacen uso de esta solucioacuten para la presentacioacuten de escritos

Al grupo de trabajo se trasladan aquellas cuestiones o incidencias generalizadas que afectenemsp deemsp formaemsp directaemsp alemsp ejercicioemsp deemsp laemsp profesioacutenemsp delemsp colectivoemsp yemsp queemsp esteacutenemsprelacionadas con las comunicaciones electroacutenicas con la Administracioacuten de Justicia

Se abordan pues tanto cuestiones meramente tecnoloacutegicas que den solucioacuten a problemasemspconcretosemspcomoemspcuestionesemsporganizativasemspnormativasemspyemspdeemspformacioacuten

A pesar de que los procuradores disponen de este grupo de trabajo dentro del CTEAJE mdashenemspbaseemspaemsplaemspdisposicioacutenemspadicionalemspquintaemspdelemspRealemspDecretoemsp3962013emspdondeemspseemsptratanemspcuestiones que les afectan directamentemdash en ninguacuten caso son miembros del CTEAJE

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lo que se traduce en que no acuden al pleno ni a la comisioacuten permanente ni tienen accesoemspaemsplaemspdocumentacioacutenemspqueemspenemspeacutelemspseemspelaboraemspmaacutesemspallaacuteemspdeemspaquellaemspqueemspesemsppuacuteblicaemspyemspla que surge de las reuniones de trabajo en las que ellos participan

4352emsp Integrantes

Este grupo de trabajo estaacute formado por representantes del Ministerio de Justicia el Consejoemsp Generalemsp deemsp Procuradoresemsp deemsp Espantildeaemsp (CGPE)emsp yemsp unaemsp representacioacutenemsp deemsp losemspletrados de la Administracioacuten de Justicia con el correspondiente canal de comunicacioacuten conemspelemsprestoemspdeemsplosemspmiembrosemspdelemspCTEAJEemspaemsptraveacutesemspdeemsplaemspherramientaemspcolaborativaemspyemsplosemspreportesemspalemspPlenoemspyemsplaemspComisioacutenemspPermanente

Letrados de la Administracioacuten de

JusticiaMinisterio de Justicia

En el pleno del mes de octubre de 2019 se debatioacute la solicitud recibida por parte de la Presidencia del Consejo General de la Abogaciacutea Espantildeola de pertenecer al CTEAJE El acuerdo al que se llegoacute es que los abogados no seriacutean parte ni integrantes propiamente dicho del CTEAJE lo que se traduce en que no tendraacuten acceso a la herramienta colaborativaemspyemspnoemspacudiraacutenemspaemsplasemspreunionesemspdelemspplenoemspniemspaemsplaemspcomisioacutenemsppermanenteemsp

Ademaacutes se consideroacute que lo maacutes apropiado seriacutea que se integrasen dentro del grupo de los Procuradores pasando este grupo a denominarse Grupo de Trabajo de Profesionalesemsp yemsp dondeemsp tambieacutenemsp seraacutenemsp invitadosemspaemspparticiparemsp losemspGraduadosemspSocialesemsppara que ambos colectivos expongan puntualmente las cuestiones que les puedan afectar

4353emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas

A Manual de Buenas Praacutecticas para la presentacioacuten de escritos

Uno de los hitos maacutes importantes que se han conseguido en este grupo de trabajo durante este ejercicio ha sido la elaboracioacuten del laquoManual de buenas praacutecticas para laemsp presentacioacutenemsp deemsp escritosemsp aemsp traveacutesemsp deemsp LexNETraquoemsp (versioacutenemsp 15)emsp Laemsp finalidademsp delemspdocumento es establecer unas pautas baacutesicas a seguir a la hora de presentar documentos electroacutenicos como parte de un escrito Su aacutembito de aplicacioacuten asiacute como aquellas comunidades autoacutenomas con competencias en materia de Justicia en los casos en que las comunicaciones electroacutenicas se hagan a traveacutes del sistema de LexNET

Deemsptodosemspmodosemspestaacuteemspprevistaemspunaemspampliacioacutenemspdeemspesteemspdocumentoemspconemsplaemspfinalidademspde incluir la parte correspondiente a las buenas praacutecticas en la presentacioacuten de los escritos que se haga a traveacutes de la Sede Judicial Electroacutenica asiacute como antildeadir lo que se estime oportuno por parte de las comunidades no usuarias de LexNET

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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B Otras actividades desarrolladas en el periacuteodo

Por peticioacuten del colectivo de procuradores en las reuniones del grupo de trabajo se revisa el estado del piloto de Clases de Registro implantado en los Juzgados de Primera Instancia de Salamanca

Queda pendiente tambieacuten por parte del CGPE la elaboracioacuten de un informe que abordeemsp elemsp temaemspdeemsp lasemsp sustitucionesemsp dentroemsp deemsp laemsp procuraemsp yemsp coacutemoemspdeberiacuteaemsp seremsp suemspconfiguracioacutenemspdentroemspdeemspLexNETemspmotivoemspyemsptiempoemspdeemsplaemspsustitucioacutenemsplimitacionesemspenemsplas funciones otorgadas al sustituto etc

436emsp PortalesemspdeemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspyemspSedesemspJudicialesemspElectroacutenicas

4361emsp Objetivos

El grupo de trabajo tiene como objetivo fundamental la adopcioacuten de los acuerdos necesarios para asegurar que tanto ciudadanos como profesionales tengan acceso a servicios procedimientos e informacioacuten de la Administracioacuten de Justicia el Consejo GeneralemspdelemspPoderemspJudicialemsplaemspFiscaliacuteaemspGeneralemspdelemspEstadoemspyemspotrosemsporganismosemsppuacuteblicosemspoemspdependientes de la misma asiacute como Administraciones con competencias en materia de justicia a traveacutes del Punto de Acceso General de la Administracioacuten de Justicia (PAGAJ)

Otro de los objetivos es aportar las especificaciones para la construccioacuten del propio PAGAJ Esto se traduce en adoptar los acuerdos necesarios para asegurar la completa yemspexactaemspincorporacioacutenemspdeemsplaemspinformacioacutenemspyemspenlacesemsppublicadosemspenemspelemspportalemspatendiendoemspaemsplosemspserviciosemspdirigidosemspaemspprofesionalesemspyemspparticularesemspqueemspprestanemsplosemspportalesemspdeemsplasemspAdministraciones de Justicia previamente identificados por el Grupo

Ademaacutesemsp tambieacutenemsp seemsp llevaemsp aemsp caboemsp laemsp definicioacutenemsp yemsp creacioacutenemsp deemsp lasemsp Sedesemsp JudicialesemspElectroacutenicasemsp (SJE)emsp queemsp seguacutenemsp laemsp Leyemsp 182011emsp laquoesemsp aquellaemsp direccioacutenemsp electroacutenicaemspdisponibleemsp paraemsp losemsp ciudadanosemsp yemsp profesionalesemsp deemsp laemsp justiciaemsp aemsp traveacutesemsp deemsp redesemsp deemsptelecomunicacionesemspcuyaemsptitularidademspgestioacutenemspyemspadministracioacutenemspcorrespondeemspaemspcadaemspunaemspde las administraciones competentes en materia de Justiciaraquo La elaboracioacuten de los informes preceptivos para las oacuterdenes de creacioacuten de dichas SJEs tambieacuten recae en este grupo de trabajo

4362emsp Integrantes

EnemsplaemspactualidademspesteemspgrupoemsploemspformanemsponceemspmiembrosemspdelemspCTEAJEemspyemspestaacuteemsplideradoemspGalicia

Paiacutes VascoMinisterio de Justicia Cataluntildea Galicia

CantabriaCanarias AragoacutenMadridAndaluciacutea

Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial

Letrados de la Administracioacuten de

Justicia

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4363emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas

AemspDireccioacutenemspElectroacutenicaemspHabilitadaemsp(DEH)

Esta liacutenea de trabajo afecta a varios grupos del CTEAJE La solucioacuten propuesta consisteemsp enemsp habilitaremsp enemsp elemsp PAGAJemsp elemsp sistemaemsp paraemsp darseemsp deemsp altaemsp yemsp autorizaremsp lasemspcomunicaciones electroacutenicas de tal forma que al darse de alta se sincronice con lasemspSedesemspJudicialesemspElectroacutenicasemspdeemspcadaemspterritorioemspyemspconemsplaemspDEHemspyemspcadaemspterritorioemspalemspenviaremspunaemspnotificacioacutenemsploemspharaacuteemspaemspsuemspSJEemspyemspdejaraacuteemspunemspavisoemspenemsplaemspDEHemspemsp

ActualmenteemspelemspMinisterioemspdeemspJusticiaemspestaacuteemsphaciendoemspusoemspdeemsplaemspDEHemspdeemsplaemspAGEemspDesdeemsplaemsp Subdireccioacutenemsp Generalemsp deemsp Planificacioacutenemsp yemsp Gestioacutenemsp deemsp Transformacioacutenemsp Digitalemsp(SGPGTD)emspseemspvaemspaemspplantearemspesteemspproyectoemspaemspHaciendaemspyemspseemspcomunicaraacuteemspelemspresultadoemspenemspla proacutexima comisioacuten permanente del CTEAJE

B Web del CTEAJE

En estos momentos se estaacute llevando a cabo una migracioacuten tecnoloacutegica de Alfresco aemspLiferayemspporemspparteemspdelemspequipoemspdeemspportalesemspdeemsplaemspSGPGTDemsp

C Sedes Judiciales Electroacutenicas (SEJ)

Este antildeo se ha elaborado dentro del grupo de trabajo el informe preceptivo para la ordenemspdeemspcreacioacutenemspdeemsplaemspSedeemspJudicialemspElectroacutenicaemspdelemspPaiacutesemspVascoemspDichoemspinformeemspfueemsppresentadoemspyemspaprobadoemsptelemaacuteticamenteemspporemspPlenoemspenemspelemspmesemspdeemspjunioemspdelemsppresenteemspantildeoemsp yemsp yaemsp seemsp encuentraemsp publicadoemsp juntoemsp conemsp elemsp restoemsp deemsp informesemsp enemsp laemsp webemsp delemspCTEAJE

EnemspfebreroemspdelemsppresenteemspantildeoemspyemspporemspsolicitudemspdeemsplaemspComunidademspAutoacutenomaemspdeemspCataluntildeaemspseemspemitioacuteemspunemspcertificadoemspporemspparteemspdeemsplaemspSecretariacuteaemspGeneralemspdelemspCTEAJEemspdeemsppuestaemspenemspmarchaemspdelemspservicioemspdeemspConsultaemspdelemspestadoemspdelemspexpedienteemspyemspsentildealamientosemspdentroemspde la Sede Judicial Electroacutenica de Cataluntildea

Tan solo Asturias estaacute pendiente de disponer de su propia Sede Judicial Electroacutenica Ahora estaacute usando la del Ministerio de Justicia

DemspOtrasemspactividadesemspdesarrolladasemspenemspelemspperiacuteodo

Existe un acuerdo de Comisioacuten Permanente dentro de este grupo pendiente auacuten de acometer que consiste en incluir dentro del PAGAJ enlaces a las memorias de la Fiscaliacuteaemsp Generalemsp delemsp Estadoemsp elemsp lsquoJusticiaemsp datoemsp aemsp datorsquoemsp delemsp CGPJemsp yemsp losemsp datosemsp deemsp lasemspcomunicaciones electroacutenicas de las diferentes administraciones Tambieacuten se incluiraacute unemsp enlaceemsp alemsp servicioemsp laquoDoctrinaemsp deemsp laemsp FGEraquoemsp queemsp seemsp encuentraemsp enemsp elemsp BOEemsp yemsp queemspproporciona todas las circulares consultas e instrucciones de la Fiscaliacutea

437emsp BasesemspdeemspInteroperabilidademspyemspSeguridad

4371emsp Objetivos

ElemspgrupoemspBasesemspdeemsp InteroperabilidademspyemspSeguridademsp (BIS)emspseemspencargaemspdelemspdesarrolloemsp yemspelemspmantenimientoemsp deemsp laemsp normativaemsp teacutecnicaemsp delemsp Esquemaemsp Judicialemsp deemsp Interoperabilidademsp yemspSeguridad en cumplimiento del mandato contenido en el artiacuteculo 51 de la Ley 182011 de 5 julio reguladora del uso de las tecnologiacuteas de la informacioacuten y la comunicacioacuten en la Administracioacuten de JusticiaemspyemspdeemsploemspdispuestoemspenemspdelemspReal Decreto 3962013 de 7 de junio de 2013 por el que se regula el Comiteacute Teacutecnico Estatal de la Administracioacuten

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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Judicial Electroacutenica en ejecucioacuten de sus propias competencias dicho oacutergano ha de elaboraremspdifundiremspyemspaprobaremsplasemspcorrespondientesemspGuiacuteasemspdeemspInteroperabilidademspyemspSeguridademspdeemsplasemsptecnologiacuteasemspdeemsplaemspinformacioacutenemspyemsplasemspcomunicacionesemspqueemspdeberaacutenemspobservarseemspenemsplosemspsistemasemspyemspaplicacionesemspqueemspprestanemspservicioemspaemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticia

Estas guiacuteas se elaboran teniendo en cuenta lo establecido en las recomendaciones de la Unioacuten Europea los esquemas nacionales la situacioacuten tecnoloacutegica de las diferentes Administracionesemsp competentesemsp enemsp materiaemsp deemsp justiciaemsp yemsp losemsp serviciosemsp electroacutenicosemsp eemspinfraestructurasemspyaemspexistentesemspasiacuteemspcomoemspdemaacutesemspnormativaemspconcurrenteemspenemsplaemspmateria

Los objetivos a corto plazo de este grupo son los siguientes

bull Constituiremsp yemsp manteneremsp lasemsp basesemsp paraemsp elemsp desarrolloemsp delemsp Esquemaemsp Judicialemsp deemspInteroperabilidademspyemspSeguridademspemspenemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticia

bull ConcretadasemsplasemspreferidasemspbasesemspresultaemspimprescindibleemspelaboraremspguiacuteasemspyemspnormasemspteacutecnicasemspqueemspseemspderivenemspdelemspEsquemaemspJudicialemspdeemspInteroperabilidademspyemspSeguridademspenemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspmateriaemspqueemspconstituyeemspenemsplaemspactualidademsplaemsptareaemspmaacutesemspimportante del grupo asiacute como la declaracioacuten de conformidad

4372emsp IntegrantesEnemsplaemspactualidademspintegranemspesteemspgrupoemspdiezemspmiembrosemspdelemspCTEAJEemspyemspnoemspseemsphaemspconsideradoemspoportuno establecer un liderazgo dada su naturaleza

Paiacutes VascoMinisterio de Justicia Cataluntildea

Navarra

Canarias

AragoacutenMadridAndaluciacutea La Rioja

Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial

4373emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas

43731emsp emspInteroperabilidad

A Bases del EJIS

PeseemspaemspqueemspestaacuteemspidentificadaemsplaemspnecesidademspdeemsprevisaremspelemspcontenidoemspdeemsplasemspbasesemspdelemspEJIS no ha podido ser realizado este trabajo en el periacuteodo recogido en de este balance

B Normativa teacutecnica del CTEAJE

La normativa teacutecnica del CTEAJE surgioacute del acuerdo adoptado en la reunioacuten del pleno del 17 de enero de 2017 para sustituir la antigua denominacioacuten de laquoTest de compatibilidadraquo Tambieacuten ha venido motivado por el cambio legislativo en materia competencial que ha supuesto la introduccioacuten del paacuterrafo segundo del artiacuteculo

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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2306emspdeemsplaemspLOPJemspporemsplaemspLeyemspOrgaacutenicaemsp72015emspdeemsp21emspdeemspjulioemspqueemspotorgaemspalemspCTEAJEemsplaemsptitularidad exclusiva en lo relativo a interoperabilidad

Por este motivo la normativa teacutecnica comprende todo aquello que tenga relacioacuten con la interoperabilidad en la Administracioacuten de Justicia desde documentos que regulan su funcionamiento hasta tablas con el detalle exhaustivo de la informacioacuten a intercambiar

DentroemspdelemspaacutembitoemspdeemspdesarrolloemspdeemsplaemspnormativaemspteacutecnicaemspdelemspCTEAJEemspseemsphaemsptrabajadoemspen las iniciativas que a continuacioacuten se detallan

bull Marco de gobernanza de la normativa teacutecnica del CTEAJE

Aunque el marco de gobernanza de la normativa teacutecnica no se encuentra desarrollado en su conjunto existe una parte de eacutel materializado en la metodologiacutea para la gestioacuten de las alegaciones a dicha normativa que establece como se ha deemspactuaremspaemsplaemsphoraemspdeemspcrearemspmodificaremspoemspeliminaremspalguacutenemspelemento

En el pleno del CTEAJE del 30 de octubre de 2019 se aproboacute una nueva versioacuten de la metodologiacutea de gestioacuten de alegaciones que ofrece la posibilidad entre otras cosas de tramitacioacuten de alegaciones urgentes por correo electroacutenico

bull GuiacuteasemspyemspnormasemspteacutecnicasemspdeemspInteroperabilidademspyemspSeguridad

Como parte del desarrollo de estos elementos surgioacute la posibilidad de elaborar una guiacutea que normalizase el modelo de datos utilizado para las tablas de datos maestrosemsp estableciendoemsp lasemsp condicionesemsp deemsp identificacioacutenemsp yemsp publicacioacutenemsp deemspaquellos datos que se considerase que tienen el caraacutecter de comunes a toda la Administracioacuten de Justicia ademaacutes de todos aquellos relativos a materias susceptibles de intercambio con los ciudadanos o con otras Administraciones

ActualmenteemspesemspunemsptrabajoemspresponsabilidademspdelemspMinisterioemspdeemspJusticiaemspyemspseemspestaacuteemspaemspla espera de que se presente una primera versioacuten del documento

bull Tablas de datos maestros

Comoemspparteemspdeemsplosemsptrabajosemspdeemspmantenimientoemspyemspevolucioacutenemspdeemsplasemsptablasemspmaestrasemspincluidas en la normativa teacutecnica del CTEAJE se ha trabajado en lo siguiente

Traduccioacutenemsp aemsp lasemsp lenguasemsp cooficialesemsp Lasemsp comunidadesemsp autoacutenomasemsp deemspCataluntildeaemspGaliciaemspyemspelemspPaiacutesemspVascoemspseemspencuentranemsptrabajandoemspenemsplasemsptraduccionesemspde todas las voces de las tablas maestras de la normativa teacutecnica del CTEAJE

Renovacioacuten de la lista de delitos Se ha trabajado en la renovacioacuten del contenido de la tabla de delitos tras recoger el detalle exhaustivo contemplado enemspelemspCoacutedigoemspPenalemspyemspdespueacutesemspdeemspadecuarloemspaemsplaemspnormativaemspeuropeaemsp(seguacutenemsplaemsptabla del Sistema Europeo de Informacioacuten de Antecedentes Penales [ECRIS por sus siglas en ingleacutes])

El listado renovado contendraacute la caracterizacioacuten antes mencionada -artiacuteculo apartado paacuterrafo-

LaemspFiscaliacuteaemsplideraemspelemspproyectoemspparaemsplaemspelaboracioacutenemspdeemspestaemsptablaemsplaemspcualemspunaemspvezemspterminada estaacute pendiente de presentarse en el grupo de trabajo correspondiente

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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bull Alegaciones

Las alegaciones a la normativa teacutecnica del CTEAJE son el mecanismo establecido para realizar el mantenimiento tanto correctivo como evolutivo de esta

El procedimiento claacutesico de aprobacioacuten de alegaciones para su publicacioacuten es su revisioacutenemspenemspelemspgrupoemspdeemsptrabajoemspperoemspduranteemspesteemspejercicioemspseemsphaemspaprobadoemsptalemspyemspcomo se indicaba anteriormente una nueva versioacuten de la metodologiacutea de gestioacuten de alegaciones que ofrece la posibilidad de tramitacioacuten de alegaciones urgentes por correo electroacutenico con lo que se acelera el proceso de publicacioacuten en aquellos casos que asiacute lo requieren (como han podido ser ciertas medidas adoptadas por motivoemspdelemspCOVID-19)

En este sentido durante el periacuteodo comprendido en este balance se ha publicado una nueva versioacuten global de la normativa teacutecnica correspondiente a la versioacuten v40 ademaacutes de un total de 52 alegaciones

bull Esquemas de interoperabilidad

DentroemspdeemsplaemspnormativaemspteacutecnicaemspdelemspCTEAJEemspseemsphaemspestandarizadoemspunemspconjuntoemspdeemspelementosemspcomunesemspparaemsp laemsp interoperabilidademspmedianteemspficherosemspconemspextensioacutenemspXSDemspAdemaacutesemspduranteemspesteemspperiacuteodoemspseemsphaemspmodificadoemspelemspficheroemspltbasexsdgtemspelemspcualemspcontieneemsp laemsp definicioacutenemsp deemsp losemsp elementosemsp baacutesicosemsp queemsp seemsp utilizaraacutenemsp paraemsp laemspconstruccioacuten de otros esquemas complejos utilizados para interoperar En este casoemspseemsphaemspantildeadidoemsplaemspdefinicioacutenemspdeemsplasemspclasesemspdeemspregistroemspqueemspenemspestosemspmomentosemspse estaacute discutiendo en el grupo de trabajo BIS tras detectarse una incoherencia enemspsuemspdefinicioacuten

bull Caso real de interoperabilidad

Como parte del trabajo de evaluacioacuten de la normativa teacutecnica que se estaacute elaborando en la reunioacuten del pleno del CTEAJE de 17 del enero de 2017 se acordoacuteemsp iniciaremsp unemspproyectoemsppilotoemspdenominadoemsp laquoCasoemspdeemsp interoperabilidademsp realraquoemspcuyoemspobjetivoemspesemspelemspusoemspdeemsplasemspguiacuteasemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridademspdelemspDocumentoemspJudicialemsp Electroacutenicoemsp yemsp delemsp Expedienteemsp Judicialemsp Electroacutenicoemsp yemsp Expedienteemsp JudicialemspElectroacutenico en un caso real de intercambio de informacioacuten en este caso entre territorioemspMJUemspyemspAndaluciacuteaemspParaemsp llevaremspaemspcaboemspesteemspproyectoemspseemsphanemspelegidoemsp lasemspsedes de los juzgados de lo contencioso-administrativo tanto de Ceuta como de Melilla (programa Minerva) que elevan los recursos al Tribunal Superior de JusticiaemspdeemspSevillaemspyemspMaacutelagaemsp(programaemspAdriano)

Dadaemsplaemspralentizacioacutenemspqueemsphanemspsufridoemsp losemsptrabajosemspenemsp laemspproacuteximaemspreunioacutenemspdeemsplaemspcomisioacutenemsppermanenteemspoemspdelemspplenoemspdelemspCTEAJEemspseemsppresentaraacutenemsplosemspresultadosemspyemsplasemspleccionesemspaprendidasemspdelemsppilotoemspdesarrolladoemspyemspseemspdaraacuteemspporemspconcluido

C Consultoriacutea para la resolucioacuten de dudas

Como parte de los trabajos que se realizan en el grupo de trabajo estaacute la resolucioacuten de aquellas dudas o cuestiones que plantean las distintas administraciones relativas a la implantacioacuten de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica

En este caso cabe resaltar una cuestioacuten planteada por la Comunidad de Madrid relativaemspaemsplaemspformacioacutenemspdeemspNumeroemspdeemspIdentificacioacutenemspGeneralemsp(NIG)emspdelemspprocedimientoemspenemsplosemspcasosemspconcretosemspdeemsplaemspFiscaliacuteaemspdeemspMenoresemspoemspdeemsplaemspFiscaliacuteaemspdeemspDiscapacidadesemsp

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yemspTutelasemspDuranteemsplaemspresolucioacutenemspdeemsplaemspdudaemspplanteadaemspseemsphanemspdetectadoemspdisfuncionesemspen coacutemo se estaacute tratando el NIG en algunas comunidades autoacutenomas lo cual ha levantado ciertas alertas al ser este un elemento clave para la interoperabilidad de Expedientes Judiciales Electroacutenicos entre las distintas administraciones Actualmenteemspestaemsp cuestioacutenemspestaacuteemsp identificadaemsp comoemspunoemspdeemsp losemsp trabajosemspaemsp resolveremspdentro del grupo

43732emsp Seguridad

En la comisioacuten permanente del 25 de abril de 2017 se ha aprobado la nueva liacutenea de trabajo centrada en la seguridad

A Poliacutetica de Seguridad

Se aprueba en el pleno del 30 de octubre de 2019 la Poliacutetica de Seguridad de la Informacioacuten de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica (PSIJE) Esta Poliacutetica de SeguridademspesemspuacutenicaemspparaemsplaemspAJemspyaemspqueemspseemsphaemspalcanzadoemspelemspacuerdoemspdeemspqueemsplaemspproteccioacutenemspdeemsplaemsp informacioacutenemspcontenidaemspenemsplosemspsistemasemspdeemspinformacioacutenemspyemspcomunicacioacutenemspdeemsplaemspAdministracioacutenemsp deemsp Justiciaemsp debeemsp llevarseemsp aemsp caboemsp yemsp organizarseemsp deemsp formaemsp uacutenicaemsp yemspuniforme adoptando decisiones homogeacuteneas para la proteccioacuten de la informacioacuten de la Administracioacuten de Justicia que es asimismo uacutenica con independencia del sistema de informacioacuten o administracioacuten prestadora

B Guiacutea Teacutecnica de Seguridad (GTS) e instrucciones teacutecnicas de seguridad

Se ha decidido analizar cada una de las instrucciones teacutecnicas de la AGE para indicar cuaacutelesemspseemsppuedenemsptrasladaremspaemsplaemspAJemspyaemspqueemspseemsphaemspdecididoemspreutilizaremspenemsplaemspmedidaemspdeemsplos posible la normativa teacutecnica de la AGE en materia de seguridad

C Subcomiteacute de Seguridad

Seemsp haemsp decididoemsp yemsp asiacuteemsp seemsp estableceemsp enemsp laemsp PSIJEemsp laemsp creacioacutenemsp deemsp unemsp Subcomiteacuteemsp deemspSeguridad Estas son sus principales funciones ser el punto de encuentro para la elaboracioacutenemspseguimientoemspyemspmejoraemspdeemsplaemspnormativaemspdeemspseguridademspresolveremspconflictosemspelaboraremspinformesemsppreceptivosemspyemspaunaremspaemsptodosemsplosemspresponsablesemspdeemspseguridademspqueemspseemsphayanemsp nombradoemsp dentroemsp deemsp cadaemsp organizacioacutenemsp paraemsp queemsp lasemsp directricesemsp queemsp seemspmarquen desde este oacutergano se trasladen a cada una de las administraciones

DemspGestioacutenemspdeemspincidentes

Para dar cumplimiento al mandato legal contenido en el artiacuteculo 271 de las bases del EJIS que dispone que laquodentro del CTEAJE se fomentaraacute el establecimiento de los protocolosemsp yemsp acuerdosemsp deemsp colaboracioacutenemsp conemsp elemsp Centroemsp CriptoloacutegicoemspNacionalemsp (CCN)emspparaemsp laemsp coordinacioacutenemsp yemsp prestacioacutenemsp deemsp serviciosemsp deemsp respuestaemsp aemsp incidentesemsp deemspseguridadraquo se autoriza en el pleno del 23 de octubre de 2019 al CTEAJE el comienzo de estos trabajos

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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438emsp TransferenciaemspTecnoloacutegica

4381emsp Objetivos

La Ley 182011 de 5 de julio reguladora del uso de las tecnologiacuteas de la informacioacuten y la comunicacioacuten en la Administracioacuten de Justicia establece lo siguiente en su artiacuteculo 55 laquoLas Administraciones titulares de los derechos de propiedad intelectual de aplicacionesemsp desarrolladasemsp poremsp susemsp serviciosemsp oemsp cuyoemsp desarrolloemsp hayaemsp sidoemsp objetoemsp deemspcontratacioacuten podraacuten ponerlas a disposicioacuten de cualquier administracioacuten puacuteblica sin contraprestacioacutenemspyemspsinemspnecesidademspdeemspconvenioraquo

El CTEAJE para articular estas necesidades crea el grupo de trabajo con el objetivo de facilitaremsplaemsptransferenciaemsptecnoloacutegicaemspentreemsplasemspdistintasemspAdministracionesemspdeemspJusticiaemspyemspfomentaemspademaacutesemsplaemspcolaboracioacutenemspyemspfavoreceemsplaemspreduccioacutenemspdeemspcostes

Este objetivo incluiriacutea el mantenimiento de la informacioacuten del inventario de aplicaciones reutilizables proporcionada por las distintas Administraciones que al menos contendriacutea identificacioacutenemspdelemspcesionarioemspyemsplaemspdescripcioacutenemspdeemsplaemspaplicacioacutenemspcedida

Tambieacutenemsp formaemsp parteemsp delemsp objetoemsp mediaremsp aemsp efectosemsp delemsp contactoemsp entreemsp cedenteemsp yemspcesionario siempre que estos asiacute lo requieran

Por uacuteltimo se encarga de recoger todos los convenios en materia de transferencia tecnoloacutegicaemsp conemsp lasemsp condicionesemsp pactadasemsp poremsp cedenteemsp yemsp cesionarioemsp conemsp efectosemspinformativosemspyemspenemsplaemspbuacutesquedaemspdeemspposiblesemspsinergiasemspqueemsppuedanemspayudaremspaemspesteemspoacuterganoemspa fomentar la transferencia tecnoloacutegica

4382emsp Integrantes

En su sesioacuten constitutiva se establecioacute que por la naturaleza de los trabajos a abordar esteemspGrupoemspnoemsp tendraacuteemspunemsp responsableemspenemspparticularemspyemsp formaraacutenemspparteemspdeemspeacutelemsp todasemsp lasemspAdministraciones con competencias en materia de Justicia

Paiacutes VascoMinisterio de Justicia Cataluntildea Galicia Valencia

CantabriaNavarra

Canarias

AragoacutenMadridAndaluciacutea La RiojaAsturias

4383emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas

AemspDirectorioemspgeneralemspdeemspinformacioacutenemsptecnoloacutegicaemspjudicial

Comoemspcadaemspantildeoemspseemspsigueemsptrabajandoemspparaemspdaremspcumplimientoemspaemsplosemspartiacuteculosemsp55emspyemsp56emspdeemsplaemspLeyemsp182011emspseguacutenemsplosemspcualesemsptodasemsplasemspAdministracionesemspseemspcomprometenemspaemsplaemspelaboracioacutenemspyemspmantenimientoemspdeemspsusemsp inventariosemsp tecnoloacutegicosemspDeemspahiacuteemspseemspextraeemsptanto el cataacutelogo de aplicaciones transferibles de que disponen en los diferentes

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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territorios como el listado de iniciativas de transferencia tecnoloacutegica que tienen activas en este momento

B Convenio marco de transferencia tecnoloacutegica

Enemspesteemspejercicioemspseemsphaemspestadoemsptrabajandoemspenemsplaemspredaccioacutenemspdelemspdocumentoemspyemspseemsphanemspllevado a cabo varias revisiones juriacutedicas por parte del MJU

El convenio se presentaraacute en la proacutexima comisioacuten permanente o pleno del CTEAJE queemspseemspcelebreemspyemspseemspllevaraacuteemspaemspesteemspgrupoemspdeemsptrabajoemspparaemspqueemsppuedaemspseremspusadoemspporemspparte de todas las administraciones con competencias en materia de Justicia

Ademaacutes se estaacute analizando la posibilidad de incluir dentro del propio convenio tanto el procedimiento que habriacutea que seguir para la solicitud de cesioacuten de aplicacionesemspyemsplosemspplanesemspdeemspformacioacutenemspqueemspllevanemsplasemspaplicacionesemspasociados

C Comiteacute de Prestacioacuten de Sistemas

Esta liacutenea de trabajo auacuten estaacute pendiente de acometer En el pasado pleno del mes de octubre de 2019 se acordoacute crear dentro del marco del CTEAJE un foro donde poder tratar aquellas necesidades tanto funcionales como teacutecnicas dentro de las aplicaciones transferibles que estaacuten quedando desatendidas por parte del Ministerio de Justicia

En este Comiteacute tambieacuten se indicaraacuten los cambios que se van a incluir en las futuras versiones de cada una de las aplicaciones transferidas que se utilizan en los distintos territorios

DemspGestioacutenemspdeemsplaemspcesioacutenemspdeemspaplicacionesemsptransferibles

A lo largo del presente antildeo se ha estado trabajando en la solicitud que realizoacute NavarraemspparaemsplaemsputilizacioacutenemspdeemsplasemspaplicacionesemsplaquoAgendaemspdeemspjuiciosemspraacutepidosraquoemspyemsplaquoSorteoemspyemspseguimientoemspdeemspjuradosraquoemspdelemspMinisterioemspdeemspJusticia

Actualmente tambieacuten se estaacute en plena implantacioacuten de las aplicaciones laquoCalculadora 988raquoemspyemsplaquoEscritorioemspintegradoraquoemspparaemsplaemspFiscaliacuteaemspyemspdeemsplaemspherramientaemspdeemsptextualizacioacutenemspdeemsplas grabaciones de las vistas

SeemsphaemspdetectadoemsplaemspnecesidademspdeemspdefiniremspunemspprocedimientoemspqueemspgestioneemsplasemspdemandasemspdeemspcesionesemspentreemspelemspMJUemspmdashporemspseremspelemspmayoremspcedenteemspdeemspaplicacionesmdashemspyemspelemsprestoemspdeemsplas administraciones Esto permitiraacute a la SG-CTEAJE llevar a cabo la trazabilidad de en queacute punto exacto se encuentra la cesioacuten de una aplicacioacuten o sistema Este procedimiento podriacutea hacerse extensible tambieacuten a las cesiones entre comunidades autoacutenomas transferidas

E Otras actividades desarrolladas en el periacuteodo

EnemsprelacioacutenemspaemsplaemspCuentaemspdeemspDepoacutesitosemspyemspConsignacionesemspJudicialesemspemspaemsploemsplargoemspdeemspesteemspantildeo se ha mantenido comunicacioacuten con las Comunidades Autoacutenomas transferidas para informarles tanto de la plataforma de formacioacuten online de la aplicacioacuten como de los requisitos teacutecnicos necesarios para el acceso a la misma

Desdeemsp laemsp Secretariacuteaemsp Generalemsp delemsp CTEAJEemsp seemsp haemsp circuladoemsp unaemsp encuestaemsp aemsp lasemspComunidades Autoacutenomas transferidas a peticioacuten del CGPJ en la que se pregunta poremsplasemspherramientasemspmdashsistemasemspoperativosemspyemspdeemspalmacenamientoemspdeemsplaemspinformacioacutenemspnavegadoresemsp herramientasemsp deemsp ofimaacuteticaemsp etcmdashemsp queemsp hanemsp puestoemsp lasemsp diferentesemsp

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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AdministracionesemspaemspdisposicioacutenemspdeemsplosemspjuecesemspyemspmagistradosemspdentroemspdeemspsusemspterritoriosemspLaemsp informacioacutenemsp recibidaemspestaacuteemspsiendoemspprocesadaemsp yemsp remitidaemspalemspConsejoemspGeneralemspdelemspPoder Judicial para su uso

En el presente antildeo no ha sido necesario actualizar el documento del Marco de Actuacioacuten del CTEAJE para la transferencia tecnoloacutegica Estaacute publicado para su consulta en la web del CTEAJE

439emsp HitosemspyemspDocumentosemsp

4391emsp Objetivos

Este grupo de trabajo tiene el objetivo de establecer una estructura de los hitos procesales esenciales que conforman el iacuteter propio de cada procedimiento judicial asiacute comoemsprealizaremsp lasemspadaptacionesemspenemsplosemspesquemasemspdeemsptramitacioacutenemspyemspplantillasemspdeemspestosemspque vengan impuestas por las distintas reformas normativas

Adicionalmente en la reunioacuten de Marzorsquo2018 se habiacutea iniciado una nueva liacutenea de trabajo en el grupo la estandarizacioacuten de resoluciones con especial enfoque en la ProteccioacutenemspdeemspDatosemspdeemspCaraacutecteremspPersonal

4392emsp Integrantes

Este grupo de trabajo estaacute liderado por el Consejo General del Poder Judicial En eacutel participan las administraciones competentes que se muestran a continuacioacuten

Paiacutes VascoMinisterio de Justicia Cataluntildea Galicia

CantabriaNavarraCanarias Madrid AndaluciacuteaAsturias

Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial

FiscaliacuteaGeneraldelEstado

Fiscaliacutea General del Estado

4393emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas

AemspEstandarizacioacutenemspdeemsplosemspflujosemspdeemsptramitacioacuten

A lo largo de este periacuteodo se ha continuado con la liacutenea de trabajo principal del grupoemsplaemspelaboracioacutenemspyemspmantenimientoemspdeemsplosemspflujosemspcorrespondientesemspaemsplosemsptiposemspdeemsptramitacioacutenemspmaacutesemsphabitualesemspenemspjuzgadosemspyemsptribunalesemspHayemspqueemspdestacaremsplasemspsiguientesemspactividades

bull El CGPJ ha continuado con las entregas de esquemas tanto nuevos (primera versioacutenemsp delemsp flujoemsp deemsp unemsp tipoemsp deemsp tramitacioacuten)emsp comoemsp nuevasemsp versionesemsp deemsp flujosemspanteriormente estandarizados En estos uacuteltimos se llevan a cabo diversas tareas de revisioacuten actualizacioacuten de hitos adecuacioacuten de formatos inclusioacuten de acervos documentales indicacioacuten de jurisdicciones de cada esquema etc

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bull El Ministerio de Justicia solicitoacute de cara a su reutilizacioacuten en Minerva de esquemas yemspmodelosemspparaemsplaemspgestioacutenemspdeemspasuntosemspdeemspReformaemspdeemspMenoresemsptrasemsprevisioacutenemspdeemsplaemspUnidademspdeemspApoyoemspdeemsplaemspFiscaliacuteaemspGeneralemspdelemspEstadoemsplaemspComunidademspdeemspMadridemsplosemsppuso a disposicioacuten del grupo de trabajo

bull ElemspMinisterioemspdeemspJusticiaemsptambieacutenemspfinalizoacuteemspyemspentregoacuteemspsusemspesquemasemspdeemsptramitacioacutenemspde vigilancia penitenciaria los cuales seraacuten adaptados por el CGPJ al formato habitual del CTEAJE

bull Finalmenteemsp haemsp comenzadoemsp laemsp actualizacioacutenemsp deemsp flujosemsp deemsp losemsp procedimientosemspafectados por el Real Decreto-ley 162020 de medidas procesales y organizativas para hacer frente al COVID-19 en el aacutembito de la Administracioacuten de Justicia de los cuales

SeemspdifundioacuteemspelemspflujoemspdelemspnuevoemsptipoemspdeemsptramitacioacutenemsplsquoFES-Familia Procedimiento especial y sumario COVID-19rsquo elaborado a partir de la informacioacuten aportada por el Ministerio de Justicia

YemspelemspCGPJemsphaemspliberadoemspnueveemspesquemasemspmaacutesemsp(seisemspnuevosemsptresemspactualizaciones)

Como consecuencia de todo ello a lo largo de este periacuteodo se han difundido 129 esquemasemspdeemsptramitacioacutenemsp(yaemspseanemspnuevosemspoemspactualizaciones)emspdeemsplosemspcuales

bull 57 fueron ademaacutes aprobados en el pleno del CTEAJE del 30 de octubre de 2019

bull 72emsphanemsp sidoemsp remitidosemsp alemsp grupoemspdeemsp trabajoemsp aemsp partiremsp deemsp esaemsp fechaemsp yemsp seemsp preveacuteemsp suemspaprobacioacuten en la proacutexima reunioacuten del pleno o de la comisioacuten permanente

A continuacioacuten se detallan ambos conjuntos de esquemas agrupados seguacuten las jurisdicciones para las que son aplicables

emspemspIemspESQUEMASemspAPROBADOSemspENemspELemspPLENOemspCTEAJEemsp30102019

JURISDICCIONESCOacuteDIGO DEL

TIPO DE TRAMITACIOacuteN

DESCRIPCIOacuteN DEL TIPO DE TRAMITACIOacuteN

Civil

DPR Diligenciasemsppreliminares

EDM Entradaemspenemspdomiciliosemspyemsprestantesemsplugaresemspparaemsplaemspejecucioacutenemspforzosa de las medidas de proteccioacuten

EXE Exequaacutetur

F03 Familia Medias Provisionales Previas (art 771 LEC)

F04 Familia Pieza de Medias Provisionales Coetaacuteneas (art 773 LEC)

F06 Modificacioacutenemspprovisionalemspdeemsplasemspmedidasemspdefinitivasemsp(artemsp7753emspLEC)

JCB Juicio cambiario

JVB Juicio verbal (Reacutegimen visita abuelos - 250113)

JVR Juicio verbal (Reclamacioacuten posesioacuten bienes hereditarios - 25013)

JVS Juicio verbal (Suspensioacuten de obra nueva - 25015)

MON Monitorio

VRB Juicio verbal (2502)

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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JURISDICCIONESCOacuteDIGO DEL

TIPO DE TRAMITACIOacuteN

DESCRIPCIOacuteN DEL TIPO DE TRAMITACIOacuteN

Civil

X01 Autorizacioacuten o aprobacioacuten Judicial del reconocimiento de la filiacioacutenemspnoemspmatrimonial

X02 Habilitacioacuten para comparecer en juicio

X03 Nombramiento de defensor judicial

X06 Remocioacuten defensor judicial tutor curador guardador

X12 Emancipacioacutenemspyemspbeneficioemspdeemsplaemspmayoriacuteaemspdeemspedad

X13 Proteccioacuten del patrimonio de las personas con discapacidad

X14 Autorizacioacuten judicial del consentimiento a las intromisiones legiacutetimas en el aacutembito de proteccioacuten del derecho al honor a la intimidademsppersonalemspyemspfamiliaremspyemspaemsplaemsppropiaemspimagen

X15 Autorizacioacutenemspjudicialemspdisposicioacutenemspbienesemspyemspderechosemspdeemspmenoresemspoemsppersonasemspconemspcapacidademspmodificadaemspjudicialmente

X17 Declaracioacutenemspdeemspausencia

X22 DefensoremspJudicialemspdelemspdesaparecido

X23 Extraccioacuten de oacuterganos de donantes vivos

X24 Dispensaemspdelemspimpedimentoemspmatrimonial

X25 Intervencioacuten Judicial desacuerdo ejercicio patria potestad

X37 Aceptacioacuten o repudiacioacuten de la herencia

X40 Autorizacioacuten judicial al usufructuario para reclamar creacuteditos vencidos

X48 Disolucioacutenemspjudicialemspdeemspsociedades

Penal

EER Auxilio Judicial Europeo

EPE Ejecutoria Penal Expediente de ejecucioacuten

JRA Juicio Raacutepido

RAD Apelacioacuten autos (tramitacioacuten conforme art 766 LECrim)

RAT Apelacioacuten autos (tramitacioacuten conforme arts 223 a 232 LECrim)

Social

APR Actos preparatorios

CLA Clasificacioacuten profesional

DSP DespidosemspemspCesesemspenemspgeneral

EIL Elecciones Impugnacioacuten de Laudo

EIR Elecciones Impugnacioacuten de Registro

EJP Ejecucioacuten provisional

ENJ Ejecucioacuten de tiacutetulos no judiciales

ETJ Ejecucioacuten de tiacutetulos judiciales

IAA Impugnacioacutenemspdeemspactosemspadministrativosemspenemspmateriaemsplaboralemspyemspseguridad social excluidos los prestacionales

ICJ Impugnacioacuten conciliacioacuten Judicial

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

51

JURISDICCIONESCOacuteDIGO DEL

TIPO DE TRAMITACIOacuteN

DESCRIPCIOacuteN DEL TIPO DE TRAMITACIOacuteN

Social

ICO Impugnacioacuten convenio colectivo

IMS Procedimientoemspimpugnacioacutenemspsancionesemsp(art114emspyemspSSemspLPL)

MON Monitorio

MOV Modificacioacuten sustancial condiciones laborales

OFI Procedimiento de Oficio

ORD Procedimiento Ordinario

PMC Pieza de medidas cautelares

RSE Reclamacioacuten al Estado salarios de tramitacioacuten

SSS Seguridad Social en materia prestacional

VAC Vacaciones

Civil C-A Social PRA Prueba anticipada antes de demanda

Civil Penal C-A Social

IJG Impugnacioacuten resoluciones justicia gratuita

PMF Pieza sanciones mala fe procesal

REC Reconstruccioacutenemspdeemspautosemsp(reguladoemspenemspelemspartemsp232emspyemspSSemspLEC)

IIemspESQUEMASemspDIFUNDIDOSemspALemspGTemsp(PENDIENTESemspDEemspAPROBACIOacuteNemspDEFINITIVA)

JURISDICCIONESCOacuteDIGO TIPO TRAMITACIOacuteN

DESCRIPCIOacuteN TIPO TRAMITACIOacuteN

Civil

EFM Familia Ejecucioacuten forzosa

DIC FamiliaemspDivorcioemspcontencioso

140 PzemspincidenteemspconcursalemspdeclaracioacutenemspPZemspincumplimientoemspconvenioemsp(art 140)

239 Incidente concursal impugnacioacuten del acuerdo extrajudicial de pagos (art 239)

A96 Pzaemspparaemspimpugnacioacutenemspdelemspinventarioemspyemspdeemsplaemsplistaemspdeemspacreedoresemsp(art 96 LC)

CNA Concurso abreviado

CNO Concurso ordinario

CNS Concurso consecutivo

D04 Incidente concursal incumplimiento acuerdo refinanciacioacuten homologadoemspjudicialmenteemsp(Dispemspadicemspcuarta)

DIH Divisioacutenemspherencia

DMA FamiliaemspDivorcioemspmutuoemspacuerdo

EJP Ejecucioacuten provisional

EMC Familia Eficacia civil resolucioacuten eclesiaacutestica con medidas (contencioso)

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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JURISDICCIONESCOacuteDIGO DEL

TIPO DE TRAMITACIOacuteN

DESCRIPCIOacuteN DEL TIPO DE TRAMITACIOacuteN

Civil

ENJ Ejecucioacuten de tiacutetulos no judiciales

ERE Familia Eficacia civil resoluciones eclesiaacutesticas sin medidas

ETJ Ejecucioacuten de tiacutetulos judiciales

F01 Familia Guarda custodia o alimentos de hijos menores no matrimoniales consensuados

F02 Familia Guarda custodia o alimentos de hijos menores no matrimoniales no consensuados

F05 Familia Pieza de medidas posteriores (art 7734 LEC)

FES FamiliaemspProcedimientoemspespecialemspyemspsumarioemspCOVID-19

FOI Formacioacuten de inventario de bienes del reacutegimen econoacutemico matrimonial

ITR Internamientos

LRE Liquidacioacuten de regiacutemenes econoacutemico matrimoniales

MCC Medidas cautelares previas (art 727 LEC)

MHA Familia Modificacioacuten medidas con relacioacuten hijos extramatrimoniales supuesto mutuo acuerdo

MHC Familia Modificacioacuten medidas con relacioacuten hijos extramatrimoniales supuesto contencioso

MMA Familia Modificacioacuten de medidas supuesto mutuo acuerdo

MMC Familia Modificacioacuten medidas supuesto contencioso

MOE Procedimiento monitorio europeo

NLD Familia Nulidad matrimonial

OR2 Procedimientoemspordinarioemsp(Derechoemspalemsphonoremsplaemspintimidademsplaemsppropiaemspimagenemspyemspcualquieremspotroemspderechoemspfundamentalemsp-emsp24912)

OR3 Procedimiento ordinario (Impugnacioacuten acuerdos sociales - 24913)

OR4 Procedimiento ordinadio Materia mercantil (art 24914)

ORD Procedimiento ordinario

PDG Pieza declaracioacuten de gasto extraordinario

PMC Pieza de medidas cautelares

POE Pieza de oposicioacuten a la ejecucioacuten

PRP Pieza de prueba anticipada coetaacutenea

S05 ConcursalemspSeccioacutenemsp5ordfemsp(convenioemspyemspliquidacioacuten)

SMA Familia Separacioacuten mutuo acuerdo

X26 Medidas de proteccioacuten relativas al ejercicio inadecuado potestad de guarda o administracioacuten de bienes

X27 Intervencioacutenemspjudicialemspdesacuerdoemspconyugalemspyemspadministracioacutenemspbienesemspgananciales

X28 Albacea Renuncia

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

53

JURISDICCIONESCOacuteDIGO DEL

TIPO DE TRAMITACIOacuteN

DESCRIPCIOacuteN DEL TIPO DE TRAMITACIOacuteN

Civil

X29 Albacea Proacuterroga

X30 Albacea Remocioacuten del cargo

X31 Albacea Rendicioacuten de cuentas

X32 Albacea Autorizacioacuten para efectuar actos de disposicioacuten sobre bienes de la herencia

X33 Contador-partidoremspdativoemspDesignacioacuten

X34 Contador-partidor dativo Renuncia

X35 Contador-partidor dativo Proacuterroga

X36 Contador-partidoremspdativoemspAprobacioacutenemspparticioacutenemsprealizadaemspyemspnoemspconfirmada expresamente

X38 Fijacioacuten del plazo para el cumplimiento de las obligaciones cuando proceda

X44 Convocatoria juntas generales

X45 Liquidador auditor o interventor de una entidad Nombramiento

X46 Liquidador auditor o interventor de una entidad Revocacioacuten o cese

X47 Reduccioacutenemspdeemspcapitalemspsocialemspyemspdeemsplaemspamortizacioacutenemspoemspenajenacioacutenemspdeemsplas participaciones o acciones

X49 Convocatoria de la asamblea general de obligacionistas

Penal DIP Diligenciasemspprevias

Social

CON Conflictoemspcolectivoemsp(dosemspversionesemspnuevoemspyemspactualizacioacuten)

IAM Impugnacioacuten de altas meacutedicas

ICA Impugnacioacuten conciliacioacuten administrativa

IEA Impugnacioacuten de estatutos de asociaciones empresariales

IES Impugnacioacuten estatutos sindicales

MCC Medidas cautelares previas (art 727 LEC)

MOG Movilidad geograacutefica

PEF Derechosemspdeemspconciliacioacutenemspdeemsplaemspvidaemsppersonalemspfamiliaremspyemsplaboralemspreconocidos legal o convencionalmente

Civil C-A SocialCUA Cuenta de abogado

EER Auxilio judicial europeo

Civil Penal C-A Social

AJN Auxilio nacional

CUP Cuenta de procurador

EIN Auxilio judicial internacional

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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BemspEstandarizacioacutenemspdeemspresolucionesemspyemspproteccioacutenemspdeemspdatosemspdeemspcaraacutecteremsppersonal

Como antecedente principal conviene recordar que la tarea surgioacute de las demandas recibidas en el Consejo General del Poder Judicial de ciudadanos que rechazan que unaemsp sentenciaemsp mdashqueemsp seemsp notificaemsp aemsp todasemsp lasemsp partesmdashemsp contengaemsp datosemsp personalesemspcomo teleacutefonos direcciones etc de la viacutectima A partir de aquiacute se consideroacute necesarioemspestructuraremsplasemspresolucionesemspconemspespecialemspenfoqueemspalemspfiltradoemspdeemsplosemspdatosemsppersonales que no fueran necesarios

Tras abordarse esta liacutenea en las uacuteltimas reuniones del grupo de trabajo en las que seemsp presentoacuteemsp comoemsp primeraemsp propuestaemsp laemsp fichaemsp deemsp laemsp sentenciaemsp deemsp laemsp jurisdiccioacutenemsppenal se elevoacute la cuestioacuten al pleno celebrado en octubre de 2019 Sin embargo no se alcanzoacute una conclusioacuten clara seguacuten se resume a continuacioacuten

bull ElemspCGPJemspindicoacuteemspqueemspenemsplosemspforosemspenemspqueemspseemsphabiacuteaemspexplicadoemsphastaemspentoncesemsplaemspfichaemspdeemspsentenciaemspPenalemsphabiacuteaemsptenidoemspunaemspbuenaemspacogidaemspsiempreemspyemspcuandoemspseemspcintildeeseemspa aspectos de formato sin condicionar la propia redaccioacuten de la sentencia La solucioacutenemspseriacuteaemspqueemsplasemsppropiasemspAdministracionesemspintroduzcanemspesaemspfichaemspdeemspsentenciaemspenemsp losemspSistemasemspdeemspGestioacutenemspProcesalemspyemspqueemsp luegoemspelemspConsejoemspGeneralemspdelemspPoderemspJudicial ponga los medios para que sea utilizada por los JuecesMagistrados

bull No obstante se planteoacute cierto debate sobre la complejidad que puede adquiriremsp laemsp elaboracioacutenemsp deemsp unaemsp sentenciaemsp aemsp partiremsp deemsp unaemsp fichaemsp queemsp pretendaemsptanto el objetivo de anonimizacioacuten como el de la posterior extraccioacuten de datos estadiacutesticosemspSeemsp consideroacuteemspqueemspesteemsp temaemsp requiereemspunemspestudioemspdetalladoemsp yemspunasemspbasesemspsuficientementeemspsoacutelidasemsppuesemspintervienenemspdiversosemspaspectosemspestadiacutesticaemsplaemspanonimizacioacutenemspyemspformaemspdeemsplaemspsentencia

bull Tambieacutenemspseemspmanifestoacuteemspqueemsppeseemspaemsplaemspexistenciaemspdeemspfichasemspyemspmodelosemspdeemspsentenciaemspenemsp praacutecticamenteemsp todosemsp losemsp SGPemsp suemsp usoemsp esemspmiacutenimoemsp siendoemspmuyemspmayoritarioemsp elemsptextoemsplibreemsploemspqueemspcontribuyeemspaemsplaemspdificultademspdeemspunaemspanonimizacioacutenemspautomaacuteticaemspdeemsplos datos personales

bull PoremspuacuteltimoemspseemspmencionoacuteemspqueemspelemspCENDOJemspofreceraacuteemspaemsplosemspLAJemsplaemspherramientaemspdeemspayudaemspque utiliza para un primer nivel de anonimizacioacuten Ademaacutes se preveacuten instrucciones de la SGAJ vinculadas a este tema

C Otras actividades desarrolladas durante el periacuteodo

Por uacuteltimo ha continuado la actividad consultiva del Grupo de Trabajo mediante la cual las diversas administraciones plantean consultas -fundamentalmente relativas alemspusoemspdeemsplosemspesquemasemspestandarizadosemspyoemspaemsplaemsptramitacioacutenemspdeemsplosemspdiversosemsptiposemspdeemspprocedimiento- que son respondidas por el Consejo General del Poder Judicial Duranteemspelemspperiacuteodoemspseemsphanemspresueltoemsp7emspconsultasemspqueemspseemsphanemsp idoemsp incluyendoemspenemspelemspficheroemsphabitual

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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4394emsp SubgrupoemspdeemspEstandarizacioacutenemspdeemspFormularios

43941emsp Objetivos

El objetivo de este subgrupo es la estandarizacioacuten de unos formularios uacutenicos de entrada para profesionales en materia de comunicaciones electroacutenicas En la reunioacuten de la comisioacuten para la justicia digital del 7 de julio de 2015 se decidioacute que era necesario abordaremsplaemsptareaemspyemspesteemsptrabajoemspfueemspencomendadoemspalemspCTEAJEemspconemspelemspobjetivoemspdeemspalcanzaremspun modelo uacutenico que contase con el consenso de todos

43942emsp Integrantes

El subgrupo de trabajo de Estandarizacioacuten de Formularios estaacute formado por representantes del CGPJ el Ministerio de Justica la FGE Andaluciacutea Cataluntildea Canarias NavarraemspMadridemspyemspelemspPaiacutesemspVascoemsp

Paiacutes VascoMinisterio de Justicia

Cataluntildea NavarraCanarias MadridAndaluciacutea

Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial

FiscaliacuteaGeneraldelEstado

Fiscaliacutea General del Estado

43943emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas

Enemspelemspantildeoemsp2016emspseemspidentificaronemsplosemspcamposemspqueemspdeberiacuteanemspconteneremsplosemspformulariosemspdeemsptodosemsplosemspoacuterdenesemspjurisdiccionalesemspyemspesteemsptrabajoemspfueemsppresentadoemsptantoemspenemsplaemspcomisioacutenemsppermanente como en el pleno

Desdeemsp eseemsp antildeoemsp hastaemsp elemsp inicioemsp delemsp periacuteodoemsp delemsp balanceemsp seemsp hanemsp recibidoemsp algunosemspcomentarios a dichos formularios Por este motivo durante este periodo se reunioacute el subgrupoemspademaacutesemspdeemspparaemspfijaremspciertosemsppuntosemspqueemspquedabanemspporemspdefiniremsp

Aunque se han tratado algunos contenidos el subgrupo continuacutea con el debate sobre el mapa documental a implementar al tener que introducir en los formularios el tipo de documento Este tema ha sido controvertido desde el inicio del subgrupo por lo que se decidioacuteemsprealizaremspunaemspserieemspdeemspreunionesemspbilateralesemspentreemspelemspMinisterioemspdeemspJusticiaemspyemspelemspConsejoemspGeneralemspdelemspPoderemspJudicialemspconemsplaemspfinalidademspdeemspacercaremspposturasemsp

Despueacutesemspdeemspdichasemspreunionesemspelemsptemaemspsigueemspbloqueadoemspsinemspllegaremspaemspunemspconsensoemspyemspseemspllegoacute a la conclusioacuten que es una decisioacuten que requiere de votacioacuten

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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4310emsp SalasemspdeemspVistasemsp

43101emsp Objetivos

Losemspobjetivosemspaemspcortoemspplazoemspdeemspesteemspgrupoemspdeemsptrabajoemspsonemspregularemspelemspfuncionamientoemspyemspusoemspque se hace de los sistemas de grabacioacuten audiovisual de los actos procesales

Por lo tanto el primer objetivo a cumplir es la creacioacuten de un documento que establezca laemspdefinicioacutenemspfuncionalemspdeemsplosemspsistemasemspdeemspgrabacioacutenemspaudiovisualemspdeemsplosemspactosemspprocesalesemspa traveacutes de un conjunto de requerimientos funcionales destinados a dotar de utilidad comodidademspyemspfacilidademspdeemspusoemspalemspsistemaemspparaemspelemspusuarioemspfinalemspdeemsplosemspmismosemspconemspunaemspserieemspdeemspcondicionesemspespeciacuteficas

Aemspcontinuacioacutenemspelemsp siguienteemspobjetivoemspaemspcumpliremspesemsp laemspdefinicioacutenemspdeemspunemspdocumentoemspdeemspbuenas praacutecticas para la grabacioacuten audiovisual de actos procesales (partiendo de las funcionalidades establecidas en el anterior objetivo) que establezca un conjunto de recomendacionesemsp guiacuteasemsp oemsp pasosemspqueemspdebenemsp serviremsp deemsp ayudaemsp laemsp actuacioacutenemspdelemsp factoremsphumanoemspparaemspdesarrollaremspunaemspaccioacutenemspdeemsplaemspmaneraemspmaacutesemspeficienteemspyemspcumpliremspasiacuteemspconemspelemspresultado esperado

Poremsp uacuteltimoemsp yemsp noemsp menosemsp importanteemsp estaacuteemsp elemsp objetivoemsp deemsp desarrollaremsp laemsp Guiacuteaemsp deemspInteroperabilidademspyemspSeguridademspdeemspGrabacioacutenemspAudiovisualemspdeemspActosemspqueemspbuscaemspunemspdobleemsppropoacutesito

bull DesarrollaremsplosemspaspectosemspconcretosemspyemspnecesariosemspparaemspaseguraremsplosemspaspectosemspmaacutesemsppraacutecticosemspyemspoperativosemspdeemsplaemspinteroperabilidademspenemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticia

bull Definiremspelemspobjetoemspestaacutendaremspresultanteemspdeemspunaemspactuacioacutenemspprocesalemspaudiovisualemspyemspsusemspcaracteriacutesticasemsp conemsp elemsp finemsp deemsp poderemsp interoperaremsp yemsp seremsp incorporadoemsp enemsp cualquieremspexpediente judicial electroacutenico ademaacutes de ser reproducible en cualquier sistema deemsp visionadoemsp utilizadoemsp poremsp lasemsp distintasemsp Administracionesemsp yemsp conemsp lasemsp mismasemspgarantiacuteasemspenemsptodosemsplosemspterritoriosemspyemspsinemsppeacuterdidaemspdeemspfuncionalidademspbaacutesica

43102emsp Integrantes

Son integrantes de este GrupoemspactualmenteemspquinceemspmiembrosemspdelemspCTEAJEemspyemspsuemspliderazgoemsplo ejerce Jaume Herraiz representante de los Letrados de la Administracioacuten de Justicia

Paiacutes VascoMinisterio de Justicia

GaliciaValencia CantabriaNavarraCanarias

Aragoacuten

MadridAndaluciacutea

La Rioja

Asturias

Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial

FiscaliacuteaGeneraldelEstado

Fiscaliacutea General del Estado

Letrados de la Administracioacuten de

Justicia

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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43103emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas

431031emspLiacuteneaemspdeemsptrabajoemspteacutecnica

AemspGuiacuteaemspdeemspInteroperabilidademspyemspSeguridademspdeemspActuacionesemspProcesalesemspAudiovisuales

Comoemsp seemsp haemsp indicadoemsp anteriormenteemsp laemspGuiacuteaemsp deemsp Interoperabilidademsp yemsp Seguridademsp deemspActuacionesemspProcesalesemspAudiovisualesemspestableceraacuteemsplaemspdefinicioacutenemspdelemspobjetoemspestaacutendaremspresultanteemspdeemspunaemspactuacioacutenemspprocesalemspaudiovisualemspyemspsusemspcaracteriacutesticasemspconemspelemspfinemspdeemsppoderemsp interoperaremsp yemsp seremsp incorporadoemsp enemsp cualquieremsp expedienteemsp judicialemsp electroacutenicoemspademaacutes de ser reproducible en cualquier sistema de visionado utilizado por las distintasemspAdministracionesemspconemsplasemspmismasemspgarantiacuteasemspenemsptodosemsplosemspterritoriosemspyemspsinemsppeacuterdida de funcionalidad baacutesica

Actualmenteemsp suemsp desarrolloemsp seemsp encuentraemsp paralizadoemsp hastaemsp laemsp finalizacioacutenemsp delemspdocumentoemspdeemspDefinicioacutenemspfuncionalemspdelemspSistemaemspdeemspGrabacioacutenemspAudiovisualemspdeemspActosemspProcesales (SIGAVAP)

La comunidad autoacutenoma de Andaluciacutea era la responsable de liderar los trabajos pero tras una restructuracioacuten organizativa han informado que no tienen capacidad de abordar estos trabajos por lo que en estos momentos se estaacute trabajando en la eleccioacuten de un nuevo responsable

BemspDefinicioacutenemspdelemspconjuntoemspdeemsprequerimientosemspmiacutenimos

bull Requerimientos miacutenimos de equipamiento

Elemsp grupoemsp deemsp trabajoemsp identificoacuteemsp laemsp necesidademsp deemsp estableceremsp unemsp conjuntoemsp deemsprequerimientos miacutenimos de equipamiento con los que se debe contar en una sala de vista para poder realizar la grabacioacuten del acto procesal audiovisual

Pese a que se dispone de un documento que contiene informacioacuten de laquoRecomendaciones de infraestructura teacutecnica en salas de vistaraquo aprobado en el Pleno del CTEAJE de 08062015 se ha considerado que es necesario hacer uno nuevoemspaemsppartiremspdelemspqueemsphayemspactualmenteemspdisponibleemspyemspreutilizaraacuteemspaquelloemspqueemspseaemspposible

Enemspestosemspmomentosemspseemspestaacuteemspplanificandoemspelemspequipoemspencargadoemspdeemspsuemspdesarrollo

bull Requerimientos miacutenimos de seguridad

Alemsp igualemsp queemsp enemsp elemsp casoemsp anterioremsp dentroemsp delemsp grupoemsp deemsp trabajoemsp seemsp identificoacuteemsp laemspnecesidad de establecer un conjunto de requerimientos miacutenimos de seguridad conemsplosemspqueemsphayemspqueemspcontaremspenemspunaemspsalaemspdeemspvistaemspaemsplaemsphoraemspdeemsprealizaremsplaemspgrabacioacutenemspdel acto procesal audiovisual

Enemspestosemspmomentosemspseemspestaacuteemspplanificandoemspelemspequipoemspencargadoemspdeemspsuemspdesarrollo

C Textualizacioacuten de las grabaciones audiovisuales de actos procesales

Comoemspparteemspdeemsplosemsptrabajosemspqueemspseemspestaacutenemsprealizandoemspenemsprelacioacutenemspaemsplaemspdefinicioacutenemspdeemsplosemsprequisitos a cumplir por los sistemas de grabacioacuten audiovisual de actos procesales haemspsurgidoemsplaemspnecesidademspdeemspdefiniremspelemspprocesoemspdeemsptextualizacioacutenemspdeemspestasemspgrabacionesemspaudiovisuales de acuerdo a una serie de requerimientos funcionales asiacute como su

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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posterior implementacioacuten en un componente software de uso compartido entre aquellas Administraciones que asiacute lo requieran

Actualmente el Ministerio de Justicia estaacute trabajando en una liacutenea de trabajo interna al respecto de la cual informa al CTEAJE en este grupo de trabajo para satisfacer el finemsp uacuteltimoemsp comprometidoemsp enemsp elemsp plenoemsp delemsp 30emsp deemsp octubreemsp deemsp 2019emsp doacutendeemsp seemspcomprometioacute a que una vez desarrollado un sistema que cumpliese con las necesidades establecidas se pondriacutea a disposicioacuten de todas las Administraciones que lo requiriesen

431032emspLiacuteneaemspdeemsptrabajoemspjuriacutedica

Se ha tratado esta liacutenea de trabajo como si fuera un subgrupo con reuniones con una periodicidademspmensualemspyemspconemspunosemspintegrantesemspdiferentesemspaemsplosemspdelemspgrupoemspyemspconemspperfilemspenemspgran medida juriacutedico En concreto los integrantes son

Ministerio de Justicia

GaliciaValencia Canarias

Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial

FiscaliacuteaGeneraldelEstado

Fiscaliacutea General del Estado

Letrados de la Administracioacuten de

Justicia

AemspDefinicioacutenemspfuncionalemspdelemspsistemaemspdeemspgrabacioacutenemspaudiovisualemspdeemspactosemspprocesales

El grupo consideroacute importante abordar la realizacioacuten de un documento que establecieraemsplaemspdefinicioacutenemspfuncionalemspdelemspSistemaemspdeemspGrabacioacutenemspAudiovisualemspdeemspActosemspProcesales (SIGAVAP) a traveacutes de un conjunto de requerimientos funcionales destinadosemsp aemsp dotaremsp deemsp utilidademsp comodidademsp yemsp facilidademsp deemsp usoemsp alemsp sistemaemsp paraemsp elemspusuarioemspfinalemspdeemspestosemspconemspunaemspserieemspdeemspcondicionesemspespeciacuteficasemspEstaacuteemsppraacutecticamenteemspfinalizadoemspyemspsoloemspfaltaemsplaemsprevisioacutenemspdeemspunosemspcomentarios

B Buenas praacutecticas para la grabacioacuten audiovisual de actos procesales

Laemspsiguienteemsptareaemspaemspcumpliremspesemsplaemspdefinicioacutenemspdeemspunemspdocumentoemspdeemspbuenasemsppraacutecticasemsppara la grabacioacuten audiovisual de actos procesales (partiendo de las funcionalidades establecidasemsp enemsp elemsp documentoemsp deemsp Definicioacutenemsp funcionalemsp delemsp sistemaemsp deemsp grabacioacutenemspaudiovisual de actos procesales) Su cometido es establecer un conjunto de recomendaciones guiacuteas o pasos que dirijan la actuacioacuten del factor humano para asiacute desarrollaremspunaemspaccioacutenemspdeemsplaemspmaneraemspmaacutesemspeficienteemspyemspcumpliremspasiacuteemspconemspelemspresultadoemspesperado Se comenzaraacute a trabajar en este documento una vez que se termine el documento SIGAVAP

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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C Resolucioacuten de dudas juriacutedicas de los diferentes grupos

Poremsp uacuteltimoemsp dadaemsp suemsp composicioacutenemsp yemsp caraacutecteremsp juriacutedicoemsp seemsp hanemsp acabadoemsp llevandoemsp alemspmismo muacuteltiples dudas juriacutedicas que se van planteando en los distintos grupos sin que tengan relacioacuten directa con las actuaciones audiovisuales como el acceso al expediente judicial electroacutenico

44emsp SecretariacuteaemspGeneralemspdelemspCTEAJE

La Secretariacutea General del CTEAJE estaacute compuesta por la Secretariacutea del Pleno la Secretariacuteaemsp deemsp laemsp Comisioacutenemsp Permanenteemsp yemsp unemsp grupoemsp deemsp apoyoemsp multidisciplinaremsp paraemspcolaborar en las tareas propias de este oacutergano

En principio las funciones de este oacutergano vienen establecidas en el artiacuteculo 20 del Real Decretoemsp3962013emspdeemsp7emspdeemspjunioemspporemspelemspqueemspseemspregulaemspelemspComiteacuteemspteacutecnicoemspestatalemspdeemsplaemspAdministracioacuten judicial electroacutenica si bien se describen como baacutesicas a tenor del propioemspartiacuteculoemsp19emspyemspseemspdesgrananemspenemspotrasemspmuacuteltiplesemspactividadesemsptalesemspcomoemspemsp

bull Establecimiento de la metodologiacutea para el funcionamiento de los grupos de trabajo

Para el correcto funcionamiento del oacutergano es fundamental establecer una metodologiacutea exhaustivaemspyemspuniformeemspenemsplosemspgruposemspdeemsptrabajoemspEstaemspdebeemspseremsprevisadaemspperioacutedicamenteemspparaemspasiacuteemsppoderemspadaptarseemspaemsplasemspdistintasemspsituacionesemspqueemspseemspvayanemspidentificandoemspEntreemspotras cuestiones la metodologiacutea debe contemplar aspectos relativos al establecimiento de objetivos la pertenencia a los distintos grupos a la toma de acuerdos o a la periodicidad de las sesiones

Esta metodologiacutea debe ir acompantildeada de un conjunto de modelos documentales estaacutendaremspparaemsptodosemsplosemspgruposemspdeemsptrabajoemspasegurandoemspdeemspestaemspmaneraemsplaemspunificacioacutenemspde criterios

En paralelo es necesario disponer de un exhaustivo modelo de organizacioacuten interno que permita realizar el seguimiento de las muacuteltiples tareas que es necesario abordar para cada reunioacuten de Grupo de Trabajo (convocatorias orden del diacutea publicacioacuten del actaemspreservasemspdeemspsalaemspconfirmacioacutenemspdeemspasistenteshellip)emspcomoemspfactoremspclaveemspparaemspgarantizaremspelemspeacutexitoemspdelemspproyecto

bull Soporte a los grupos de trabajo

Esta actividad tiene por objetivo prestar soporte a los grupos de trabajo para la conse-cucioacuten de los objetivos establecidos para estos

ElemspelevadoemspnuacutemeroemspdeemspGruposemspdeemspTrabajoemspunidosemspaemspsuemspintensaemspactividademspyemsplaemspescasezemspdeemspmedios por parte de las Administraciones participantes han llevado a que la Secretariacutea GeneralemspdelemspCTEAJEemspcadaemspvezemsptengaemspunemsppapelemspmaacutesemspactivoemspDeemsphechoemspesemsplaemspqueemspllevaemspaemspcaboemsptodaemsplaemsplogiacutesticaemspdeemspcoordinacioacutenemspyemspelaboracioacutenemspdeemspactasemsporganizacioacutenemspdeemspconvoca-torias mantenimiento del repositorio de documentacioacuten etc Asimismo asumiendo un papel mucho maacutes activo presenta al Grupo propuestas de nuevos objetivos elabora borradoresemspdeemspinformesemspparaemspsometerlosemspaemspdebateemspyemspdetectaemsplaemspnecesidademspdeemspcreacioacutenemspde nuevos grupos o la transformacioacuten o cierre de estos

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60

bull Reporte al Pleno y a la Comisioacuten Permanente

EstaemspactividademsptieneemspporemspobjetivoemspinformaremspalemspPlenoemspyemspaemsplaemspComisioacutenemspPermanenteemspacercaemspde los avances de los grupos En este sentido para cada reunioacuten de los oacuterganos de maacuteximaemsp representacioacutenemsp delemsp CTEAJEemsp (Plenoemsp yemsp Comisioacutenemsp Permanente)emsp seemsp proponeemsp unemspordenemspdelemspdiacuteaemspseemspelaboranemsplosemspreportesemspdeemsplosemspGruposemspseemspelevanemsplasemspalertasemspbalanceshellipemspyemspcuantasemspcuestionesemspseemspconsiderenemspdeemspintereacutes

DesdeemsplaemspcreacioacutenemspdelemspCTEAJEemsplaemspSecretariacuteaemsphaemspmantenidoemspunemsptotalemspdeemsp198emspreunionesemspinternasemsp38emspenemspesteemspuacuteltimoemspejercicioemspdondeemspseemspplanificaemsptodasemspestasemspactividades

45emsp Entregables

451emsp Entregablesemsprealizados

Como se ha podido observar en los apartados anteriores donde se exponen las liacuteneas de actuacioacuten de cada grupo de trabajo se requiere por cada miembro del mismo un esfuerzoemspconstanteemspqueemspseemspmaterializaemspenemspdiferentesemspactuacionesemspyemspenemspotrosemspcasosemspenemspdiversos documentos de trabajo

LosemspentregablesemspsonemspaprobadosemspporemsplaemspComisioacutenemspPermanenteemspyemspporemspelemspPlenoemspdelemspCTEAJEemsp

Ademaacutes de los entregables realizados por los diferentes grupos de trabajo en este periacuteodo del balance se han actualizado las normas de funcionamiento interno

Losemspentregablesemspacumuladosemspqueemsp seemsphanemspelaboradoemsp yemsp aprobadoemspduranteemsp laemspactividademspemspemspemspemspdelemspCTEAJEemspsonemsp(seemspdestacanemspenemspnegritaemspaquellasemspfilasemspqueemspcontienenemsplosemspentregablesemspdeemspeste periacuteodo de balance)

DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE

GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO

CTEAJE Normas de Funcionamiento Interno versioacuten 20

Pleno 30102019

Regulacioacuten del reacutegimen de funcionamiento interno del Comiteacute Teacutecnico de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica

Normas de funcionamiento

CTEAJE Metodologiacutea de los Grupos de Trabajo

Comisioacuten Permanente 2012014

Marco comuacuten que regula el funcionamiento de los grupos de trabajo creados en el seno del Comiteacute Teacutecnico Estatal de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica

Normas de funcionamiento

GPE Balance de implantacioacuten de las Comunicaciones Electroacutenicas Objetivo 1117

Comisioacuten Permanente 06022018

Documentoemspenemspelemspqueemspseemspindica el estado de la implantacioacuten de los colectivos 112017

Presentacioacuten de resultados

GPE Edicioacuten de resoluciones firmadasemspelectroacutenicamente

Pleno 30102019

Alternativas para la edicioacuten de resolucionesemspfirmadasemspelectroacutenicamente

Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

61

DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE

GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO

GA Guiacutea para desarrollar una poliacutetica de gestioacuten de documentosemspyemsparchivosemspjudiciales

Comisioacuten Permanente 2592014 Pleno 27112014

Documentoemspqueemspmuestraemspunaemsppropuesta de poliacutetica de gestioacutenemspdeemspdocumentosemspyemsparchivos judiciales para dar cumplimiento a las exigencias legales en materia de uso de las tecnologiacuteas de la informacioacutenemspyemsplaemspcomunicacioacutenemspen la Administracioacuten de Justicia

Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes

GA Cuadro comparado de clasificacioacutenemspdeemspordenemspsocial

Comisioacuten Permanente 2592014 Pleno 27112014

Listadoemspdeemspprocedimientosemspyemspexpedientes con las series documentales asociadas en el aacutembito de la jurisdiccioacuten social

Anaacutelisis de la situacioacuten actual

GA Comparativa de los sistemas de gestioacuten de archivos

Comisioacuten Permanente 2592014 Pleno 27112014

Documentoemspenemspelemspqueemspseemspdetallan los requisitos funcionales para un sistema deemspgestioacutenemspdeemsparchivosemspyemspdocumentos judiciales geneacuterico que pueda servir como hoja de ruta para el desarrolloemspyemspevolucioacutenemspdeemsplosemspaplicativos para las diversas Administraciones competentes en esta materia

Anaacutelisis de la situacioacuten actual

GA Formulario de identificacioacutenemspyemspvaloracioacutenemspde series documentales judiciales

Comisioacuten Permanente 2622015Pleno 862015

Formularioemspunificadoemspparaemsplaemspidentificacioacutenemspyemspvaloracioacutenemspdeemsplas series documentales judiciales

Estandarizacioacuten de praacutecticas

CT Plan de colaboracioacuten entre la Subdireccioacuten de Nuevas Tecnologiacuteas de la JusticiaemspyemsplasemspCCemspAAemspconemspcompetencias para el uso LexNET

Pleno 27112014

Plan de colaboracioacuten entre la Subdireccioacuten de Nuevas TecnologiacuteasemspdeemsplaemspJusticiaemspyemsplas Comunidades Autoacutenomas con competencias para el uso del sistema LexNET

Modelo de colaboracioacuten

CT Plan de seguimiento delemspproyectoemspComunicaciones Electroacutenicas objetivo 1116

Comisioacuten Permanente 932016

Plan de seguimiento de la implantacioacutenemspdelemspproyectoemspdeemspComunicaciones Electroacutenicas conforme a lo establecido en elemspRealemspDecretoemsp10652015emsppara el 112016

Planes

CT Balance de implantacioacuten de las Comunicaciones Electroacutenicas objetivo 1116

Comisioacuten Permanente 932016 Pleno 162016

Balance de la implantacioacuten delemspproyectoemspdeemspComunicaciones Electroacutenicas conforme a lo establecido en elemspRealemspDecretoemsp10652015emsppara el 112016

Presentacioacuten de resultados

CT Balance de implantacioacuten de las Comunicaciones Electroacutenicas Objetivo 1117

Comisioacuten Permanente 2542017

Balance de la implantacioacuten delemspproyectoemspdeemspComunicaciones Electroacutenicas conforme a lo establecido en elemspRealemspDecretoemsp10652015emsppara el 112017

Presentacioacuten de resultados

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

62

DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE

GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO

CT Plan de seguimiento de Comunicaciones Electroacutenicas Objetivo 1117

Comisioacuten Permanente 2542017

Plan de seguimiento de la implantacioacutenemspdelemspproyectoemspdeemspComunicaciones Electroacutenicas conforme a lo establecido en elemspRealemspDecretoemsp10652015emsppara el 112017

Planes

CT Balance de implantacioacuten de las Comunicaciones Electroacutenicas Objetivo 1117

Pleno 24102017

Balance de la implantacioacuten delemspproyectoemspdeemspComunicaciones Electroacutenicas conforme a lo establecido en elemspRealemspDecretoemsp10652015emsppara el 112017

Presentacioacuten de resultados

EJ Indicadores comunes en los cuadros de mandos

Comisioacuten Permanente 2592014 Pleno 27112014

Propuesta miacutenima de indicadores baacutesicos de gestioacuten de la actividad judicial que debe contener cualquier cuadro de mando obtenidos a partir de los hitos del TC

Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes

SI Protocolo de colaboracioacuten entreemspelemspMJUemspyemsplasemspCCemspAAemsppara el SIRAJ

Comisioacuten Permanente 12614Pleno 27112014

Protocolo general para el desarrollo de las nuevas tecnologiacuteas de la informacioacuten yemsptransmisioacutenemspdeemspdatosemspdesdeemsplas aplicaciones de gestioacuten procesal al Sistema Integrado de Registros AdministrativosemspdeemspApoyoemspemspemspemspemspemspemspa la Administracioacuten de Justicia

Modelo de colaboracioacuten

PAJ Serviciosemspyemspcontenidosemspdeemsplos portales de las administraciones de Justicia servicios al ciudadano

Pleno 27112014

Anaacutelisis de los servicios a los ciudadanos que a traveacutes de sus respectivos sitios web ofrecen actualmente las comunidades autoacutenomas con competencias en materia de Justicia asiacute como otros portales de la propia Administracioacuten de Justicia o relacionados con el aacutembito temaacuteticoemspyemspprofesionalemspdeemsplaemspjusticia

Anaacutelisis de la situacioacuten actual

PAJ Documentoemspdeemspportalesemspyemspsede judicial objetivo de la Administracioacuten de Justicia

Comisioacuten Permanente 2622015 Pleno 862015

Propuestaemspdeemspcontenidosemspyemspservicios considerados deseables para cualquier portal puacuteblico de una Administracioacuten de Justicia de caraemspalemspciudadanoemspyemspalemspprofesional

Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes

PAJ Planteamiento del Punto de Acceso General de la Administracioacuten de Justicia

Pleno 27112014

Solucioacuten para responder a lo expuestoemspporemsplaemspLeyemsp182011emsprespecto al Punto de Acceso General de la Administracioacuten de Justicia

Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes

PAJ Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica del Ministerio de Justicia

Pleno 862015

Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica del Ministerio de Justicia

Informe preceptivo

PAJ Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica de Andaluciacutea

Pleno 2122015

Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica de Andaluciacutea

Informe preceptivo

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

63

DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE

GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO

PAJ Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica de Galicia

Pleno 2122015

Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica de Galicia

Informe preceptivo

PAJ Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Cataluntildea

Pleno 2122015

Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Cataluntildea

Informe preceptivo

PAJ Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Canarias

Aprobado telemaacuteticamente Pleno 192016

Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Canarias

Informe preceptivo

PAJ Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Cantabria

Aprobado telemaacuteticamente Pleno 10102016

Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Cantabria

Informe preceptivo

PAJ Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Navarra

Aprobado telemaacuteticamente Pleno 10102016

Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Navarra

Informe preceptivo

PAJ Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Madrid

Pleno 1712017

Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Madrid

Informe preceptivo

PAJ Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Valencia

Pleno 23102018

Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Valencia

Informe preceptivo

PAJ Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de La Rioja

Pleno 23102018

Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de La Rioja

Informe preceptivo

PAJ Serviciosemspyemspcontenidosemspenemspportales de Justicia orientados a los profesionales

Pleno 2122015

Anaacutelisis de los servicios a profesionales que a traveacutes de sus respectivos sitios web ofrecen actualmente las comunidades autoacutenomas con competencias en materia de Justicia asiacute como otros portales de la propia Administracioacuten de Justicia o relacionados con el aacutembito temaacuteticoemspyemspprofesionalemspdeemsplaemspjusticia

Anaacutelisis de la situacioacuten actual

PAJ Propuestaemspdeemspdisentildeoemspyemspcontenidos del PAGAJ

Presentado en Pleno 162016

Primera propuesta de disentildeo yemspcontenidosemspdelemspPAGAJ

Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

64

DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE

GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO

PAJ Propuesta de estandarizacioacuten del Coacutedigo Seguro de Verificacioacutenemsp(CSV)

Comisioacuten Permanente 18102016

Propuesta de estandarizacioacuten del CSV

Estandarizacioacuten de praacutecticas

PAJ Balance de estado de las SJE

Comisioacuten Permanente 622018

Muestra el estado en el que se encuentra cada Sede JudicialemspElectroacutenicaemspyemsplosemspservicios que se prestan desde cada una

Presentacioacuten de resultados

PAJ Balance de estado de las SJE

Pleno 30102019

Muestra el estado en el que se encuentra cada Sede JudicialemspElectroacutenicaemspyemsplosemspservicios que se prestan desde cada una

Presentacioacuten de resultados

PAJ Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica del Paiacutes Vasco

Aprobado telemaacuteticamente Pleno 932020

Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica del Paiacutes Vasco

Estandarizacioacuten Informe preceptivo

SV Recomendacioacuten general sobre la infraestructura teacutecnica de las salas de vista

Pleno 27112014

Recomendaciones teacutecnicas para la instalacioacuten de las salas de vista

Estandarizacioacuten de praacutecticas

SV Acuerdo del grupo de trabajo SV sobre la grabacioacuten de respaldo

Pleno 30102019

Documentoemspconemsplaemspposicioacutenemspdeemsplos integrantes del grupo de trabajo SV respecto a la posibilidad de disponer de un sistema de grabacioacuten de respaldo durante la grabacioacuten audiovisual de actos procesales en las condiciones establecidas en elemspdocumentoemspltCTEAJE-SV-DTC-RecomendacioacutenemspInfraestructura teacutecnica SVdocxgt

Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes

HDOC Primera entrega de procedimientos

Comisioacuten Permanente 2592014Pleno 27112014Sucesivos Plenos yemspCP

Estandarizacioacutenemspdeemsplosemspflujosemspde tramitacioacuten asiacute como de los documentos asociados a los mismos estableciendo unos hitos miacutenimos obligatorios en cada procedimiento judicial

Estandarizacioacuten de praacutecticas

HDOC Segunda entrega de procedimientos

Comisioacuten Permanente 2622015Pleno 862015Sucesivos Plenos yemspCP

Estandarizacioacutenemspdeemsplosemspflujosemspde tramitacioacuten asiacute como de los documentos asociados aemsplosemspmismosemspconemspelemspfinemspdeemspestablecer unos hitos miacutenimos obligatorios en cada procedimiento judicial

Estandarizacioacuten de praacutecticas

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

65

DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE

GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO

HDOC Tercera entrega de procedimientos

Comisioacuten Permanente 3092015Pleno 2122015Sucesivos Plenos yemspCP

Estandarizacioacutenemspdeemsplosemspflujosemspde tramitacioacuten asiacute como de los documentos asociados a los mismos estableciendo unos hitos miacutenimos obligatorios en cada procedimiento judicial

Estandarizacioacuten de praacutecticas

HDOC Cuarta entrega de procedimientos

Pleno 2122015Sucesivos Plenos yemspCP

Estandarizacioacutenemspdeemsplosemspflujosemspde tramitacioacuten asiacute como de los documentos asociados a los mismos estableciendo unos hitos miacutenimos obligatorios en cada procedimiento judicial

Estandarizacioacuten de praacutecticas

HDOC LeyemspOrgaacutenicaemsp12015emspdeemsp30 de marzo por la que seemspmodificaemsplaemspLeyemspOrgaacutenica 101995 de 23 de noviembre del Coacutedigo Penal

Comisioacuten Permanente 3092015Pleno 2122015Sucesivos Plenos yemspCP

Documentacioacutenemspenemsprelacioacutenemspaemsplasemspmodificacionesemspqueemspafectan al iacuteter procesal de cada uno de los procedimientos afectados por las uacuteltimas reformas legislativas

Estandarizacioacuten de praacutecticas

HDOC Leyemsp152015emspdeemsp2emspdeemspjulio de la Jurisdiccioacuten Voluntaria

Comisioacuten Permanente 3092015Pleno 2122015Sucesivos Plenos yemspCP

Documentacioacutenemspenemsprelacioacutenemspaemsplasemspmodificacionesemspqueemspafectan al iacuteter procesal de cada uno de los procedimientos afectados por las uacuteltimas reformas legislativas

Estandarizacioacuten de praacutecticas

HDOC Leyemsp412015emspdeemsp5emspdeemspoctubreemspdeemspmodificacioacutenemspdeemsplaemspLeyemspdeemspEnjuiciamiento Criminal para la agilizacioacuten de la justiciaemsppenalemspyemspelemspfortalecimiento de las garantiacuteas procesales

Comisioacuten Permanente 3092015Pleno 2122015Sucesivos Plenos yemspCP

Documentacioacutenemspenemsprelacioacutenemspaemsplasemspmodificacionesemspqueemspafectan al iacuteter procesal de cada uno de los procedimientos afectados por las uacuteltimas reformas legislativas

Estandarizacioacuten de praacutecticas

HDOC Entrega de procedimientos de Penal

Comisioacuten Permanente 2542017Comisioacuten Permanente 622018Sucesivos Plenos yemspCP

Estandarizacioacutenemspdeemsplosemspflujosemspde tramitacioacuten asiacute como de los documentos asociados a los mismos estableciendo unos hitos miacutenimos obligatorios en cada procedimiento judicial

Estandarizacioacuten de praacutecticas

HDOC Entrega de procedimientos de Contencioso

Comisioacuten Permanente 622018Sucesivos Plenos yemspCP

Estandarizacioacutenemspdeemsplosemspflujosemspde tramitacioacuten asiacute como de los documentos asociados a los mismos estableciendo unos hitos miacutenimos obligatorios en cada procedimiento judicial

Estandarizacioacuten de praacutecticas

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

66

DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE

GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO

HDOC Leyemsp422015emspdeemsp5emspdeemspoctubre de reforma de la Leyemsp12000emspdeemsp7emspdeemspenero de Enjuiciamiento Civil

Comisioacuten Permanente 932016Pleno 162016Comisioacuten Permanente 18102016Pleno 1712017Comisioacuten Permanente 2542017Sucesivos Plenos yemspCP

Documentacioacutenemspenemsprelacioacutenemspaemsplas modificaciones que afectan al iacuteter procesal de cada uno de los procedimientos afectados por las uacuteltimas reformas legislativas

Estandarizacioacuten de praacutecticas

HDOC Resumen de la estadiacutestica de demandas de claacuteusulas suelo

Pleno 24102017

Resumen consolidado de los datos de demandas relativas a claacuteusulas suelo aportados por las administraciones

Presentacioacuten de resultados

HDOC Resumen de la estadiacutestica de demandas de claacuteusulas suelo

Comisioacuten Permanente 622018

Resumen consolidado de los datos de demandas relativas a claacuteusulas suelo aportados por las administraciones

Presentacioacuten de resultados

HDOC Resumen de la estadiacutestica de demandas de claacuteusulas suelo

Pleno 23102018

Resumen consolidado de los datos de demandas relativas a claacuteusulas suelo aportados por las administraciones

Presentacioacuten de resultados

HDOC Resumen de la estadiacutestica de demandas de claacuteusulas suelo

Comisioacuten Permanente 622019

Resumen consolidado de los datos de demandas relativas a claacuteusulas suelo aportados por las administraciones

Presentacioacuten de resultados

HDOC Resumen de la estadiacutestica de demandas de claacuteusulas suelo

Pleno 30102019

Resumen consolidado de los datos de demandas relativas a claacuteusulas suelo aportados por las administraciones

Presentacioacuten de resultados

HDOC Fichero de consultas Pleno 30102019

Recopilacioacuten de la actividad consultiva del grupo de trabajo mediante la cual las diversas administraciones plantean consultas -fundamentalmente relativas al uso de los esquemas estandarizadosemspyoemspaemsplaemsptramitacioacuten de los diversos tipos de procedimiento- que son respondidas por el CGPJ

Estandarizacioacuten de praacutecticas

HDOC Supresioacuten (del EJE) de documentos presentados registradosemspyemspluegoemspinadmitidos (CGPJ)

Pleno 30102019

Estandarizacioacuten de pasos a seguir para documentos que habiendoemspsidoemsppresentadosemspyemspregistrados sean luego inadmitidos

Estandarizacioacuten de praacutecticas

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

67

DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE

GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO

HDOC-FOR

Relacioacuten de campos que deben contener los formularios de Civil SocialemspyemspContenciosoemspAdministrativo

Comisioacuten Permanente 932016Pleno 162016

Relacioacuten de campos que deben contener los formularios de los oacuterdenes CivilemspSocialemspyemspContenciosoemspAdministrativo (primera instanciaemspyemspoacuterganosemspcolegiados)

Modelo de interoperabilidad

HDOC-FOR

Relacioacuten de campos que deben contener los formularios de Penal

Comisioacuten Permanente 18102016

Relacioacuten de campos que deben contener los formularios del orden Penal

Modelo de interoperabilidad

HDOC-FOR

Listado de procedimientos en los que un particular puede actuar sin necesidad de representacioacuten

Pleno 24102017

Casuiacutestica posible en la que unemspparticularemsp(ciudadanosemspyemspempresas) puede iniciar un procedimiento sin necesidad de representacioacuten agrupada por orden jurisdiccional

Establecimiento de bases para el proyecto

BIS Bases del Esquema judicial de interoperabilidademspyemspseguridad

Pleno 862015

Texto de bases del Esquema judicialemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridad

Estandarizacioacuten de praacutecticas

BIS GIS de autenticacioacuten certificadosemspyemspfirmaemspelectroacutenica

Pleno 2122015

GIS de autenticacioacuten certificadosemspyemspfirmaemspelectroacutenica de la Administracioacuten de Justicia

Estandarizacioacuten de praacutecticas

BIS GIS de digitalizacioacuten certificada en la Administracioacuten de Justicia

Pleno 162016

Guiacuteaemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridad de digitalizacioacuten certificada en la Administracioacuten de Justicia

Estandarizacioacuten de praacutecticas

BIS Guiacutea de interoperabilidad yemspseguridademspdeemspdocumento judicial electroacutenico

Abril 2017 Guiacuteaemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridad de documento judicial electroacutenico

Modelo de interoperabilidad

BIS Guiacutea de interoperabilidad yemspseguridademspdelemspexpediente judicial electroacutenico

Abril 2017 Guiacuteaemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridad del expediente judicial electroacutenico

Modelo de interoperabilidad

BIS GIS de copiado auteacutentico yemspconversioacutenemspentreemspdocumentos judiciales electroacutenicos

Comisioacuten Permanente 932016Pleno 162016

GISemspdeemspcopiadoemspauteacutenticoemspyemspconversioacuten entre documentos judiciales electroacutenicos

Estandarizacioacuten de praacutecticas

BIS ltBasexsdgt Pleno 162016

Conjunto de elementos para laemspnormalizacioacutenemspteacutecnicaemspyemspsemaacutentica en la interoperabilidad de la Administracioacuten de Justicia

Modelo de interoperabilidad

BIS Metodologiacutea alegaciones tablas NT

Pleno 24102017

Metodologiacutea de trabajo necesaria para la gestioacuten de las alegaciones de las tablas maestras

Estandarizacioacuten de praacutecticas

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

68

DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE

GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO

BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE

Comisioacuten Permanente 622018

39-002 39-003 39-004 39-005 39-006 39-007 39-008 39-009 39-010 39-011 39-012 39-013 39-014 39-015 39-016 39-017 39-018 39-019 39-020 39-021 39-022 39-023 39-024 39-025 39-026 39-027 39-028 39-029 39-032

Modelo de interoperabilidad

BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE

Pleno 23102018

39-001 39-002 v11 39-030 39-031 39-033 39-034 39-035 39-036 39-037 39-038 39-039 39-040 39-041 39-042 39-043 39-044 39-045 39-046 39-048 39-049 39-050 39-051 39-052 39-053 39-054 39-056 39-057 39-058 39-059 39-060 39-061 39-062 39-063 39-064 39-065 39-066 39-067 39-068 39-069 39-070

Modelo de interoperabilidad

BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE

Comisioacuten Permanente 622019

310-002 310-003 310-004 310-005 310-006 310-007 310-008 310-009 310-010 310-011 310-012 310-013 310-014 310-015 310-016

Modelo de interoperabilidad

BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE

Pleno 30102019

310-001 310-017 310-018 310-019 310-020 310-021 310-022 310-023 310-024 310-025 310-026 310-027 310-028 310-029 310-030 310-031 310-032 310-035

Modelo de interoperabilidad

BIS Metodologiacutea para la gestioacuten de las alegaciones a toda la normativa teacutecnica del CTEAJE

Pleno 30102019

Actualizacioacuten de la metodologiacutea de trabajo necesaria para la gestioacuten de las alegaciones de las tablas maestrasemspincluyendoemsplaemspresolucioacuten de alegacioacuten urgente por correo electroacutenico (incluyeemsplaemspnuevaemspversioacutenemspdeemsplaemspplantilla)

Estandarizacioacuten de praacutecticas

BIS Metodologiacutea de gestioacuten de versiones de la NT CTEAJE

Pleno 30102019

Metodologiacutea de trabajo para la gestioacuten de las versiones de todos los elementos contenidos en la normativa teacutecnica del CTEAJE

Estandarizacioacuten de praacutecticas

BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE

Enero 2020 310-033 310-036 V11 310-038 310-041 310-043 310-044 310-045 310-046 310-046 310-047

Modelo de interoperabilidad

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

69

DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE

GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO

BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE

Abril 2020 40-002 40-003 40-005 40-006 40-007

Modelo de interoperabilidad

BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE

Mayoemsp2020 40-009 40-010 40-011 Modelo de interoperabilidad

BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE

Junio 2020 40-012 40-013 Modelo de interoperabilidad

BIS Poliacutetica de seguridad de la informacioacuten de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica

Pleno 30102019

Poliacutetica de seguridad de la informacioacuten de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica

Estandarizacioacuten de praacutecticas

TT Listado de convenios tecnoloacutegicos

Pleno 27112014

Listado de los convenios tecnoloacutegicos de las Administraciones de Justicia

Presentacioacuten de resultados

TT Listado de aplicaciones reutilizables

Comisioacuten Permanente 2622015

Listado de las aplicaciones consideradas reutilizables entre las diferentes Administraciones de Justicia

Presentacioacuten de resultados

TT Marco de actuacioacuten Comisioacuten Permanente 18102016Pleno 1712017

Marco de actuacioacuten del CTEAJE en materia de transferencia

Normas de funcionamiento

TT Cataacutelogo de aplicaciones transferibles

Comisioacuten Permanente 622019

Listado de las aplicaciones consideradas reutilizables entre las diferentes Administraciones de Justicia

Presentacioacuten de resultados

TT Listado de Iniciativas de transferencia tecnoloacutegica

Comisioacuten Permanente 622019

Estado de las iniciativas de transferencia que tiene cada Administracioacuten activas en ese momento

Presentacioacuten de resultados

TT Cataacutelogo de aplicaciones transferibles

Pleno 30102019

Listado de las aplicaciones consideradas reutilizables entre las diferentes Administraciones de Justicia

Presentacioacuten de resultados

TT Listado de Iniciativas de transferencia tecnoloacutegica

Pleno 30102019

Estado de las iniciativas de transferencia que tiene cada Administracioacuten activas en ese momento

Presentacioacuten de resultados

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

70

DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE

GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO

SIN Informe preceptivo de los entornos cerrados

Pleno 162016

Informe preceptivo solicitado por el Paiacutes Vasco sobre la necesidad de firma en entornos cerrados

Informe preceptivo

SIN Control de tiempos de instruccioacuten en los procesos penales (art 324 de la LECRIM)

Comisioacuten Permanente 932016Pleno 162016

Actuaciones que pudieran ejecutarse en las herramientas tecnoloacutegicas de gestioacuten para el mejor cumplimientoemspdeemsplaemspley

Estandarizacioacuten de praacutecticas

SIN Controles de cumplimientoemspyemspcalidademsppara el sistema de control de tiempos en la instruccioacuten basado en herramientas de gestioacuten procesal

Comisioacuten Permanente 18102016

Respuestas de las administraciones a la encuesta para el adecuado cumplimiento de las obligaciones establecidas en la LEC en cuanto a los liacutemites de tiempo de instruccioacuten de lasemspdiligenciasemsppreviasemspyemspsumarios

Presentacioacuten de resultados

SIN Controles de cumplimientoemspyemspcalidademsppara el sistema de control de tiempos en la instruccioacuten basado en herramientas de gestioacuten procesal

Pleno 1712017

Respuestas de las administraciones a la encuesta para el adecuado cumplimiento de las obligaciones establecidas en la LEC en cuanto a los liacutemites de tiempo de instruccioacuten de lasemspdiligenciasemsppreviasemspyemspsumarios

Presentacioacuten de resultados

SIN Controles de cumplimientoemspyemspcalidademsppara el sistema de control de tiempos en la instruccioacuten basado en herramientas de gestioacuten procesal

Pleno 24102017

Respuestas de las administraciones a la encuesta para el adecuado cumplimiento de las obligaciones establecidas en la LEC en cuanto a los liacutemites de tiempo de instruccioacuten de lasemspdiligenciasemsppreviasemspyemspsumarios

Presentacioacuten de resultados

SIN Informe de conclusiones sobre el control de tiempos en la instruccioacuten penal

Pleno 24102017

Informe sobre el estado de cumplimiento del sistema de control de tiempos en la instruccioacuten penal a partir de las respuestas de las administraciones (responsables de los sistemas de gestioacuten procesal) al cuestionario de autodeclaracioacuten

Anaacutelisis de la situacioacuten actual

SIN Control de plazos en la instruccioacutenConsideraciones a la solucioacuten Canarias-Atlante

Comisioacuten Permanente 622019

Observaciones al documento remitido por el Gobierno de Canarias sobre el sistema de control de plazos de instruccioacuten implementado en la aplicacioacuten Atlante con aacutenimo de poder contribuir al mejor servicio que se pretende brindar

Establecimiento de bases para el proyecto

SIN Protocolo marco de actuacioacuten del Subcomiteacute de Impacto Normativo

Comisioacuten Permanente 932016Pleno 162016

Protocolo que define la composicioacutenemspyemspfuncionesemspdelemspSubcomiteacute de Impacto Normativo

Normas de Funcionamiento

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

71

DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE

GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO

SIN Actosemspdeemspcomunicacioacutenemspyemspcoacutemputo de plazos

Comisioacuten Permanente 932016Pleno 162016

Establecimiento del control de plazos en las comunicaciones tras la entradaemspenemspvigoremspdeemsplaemspLeyemsp422015 que obliga a las comunicaciones por viacutea electroacutenica

Estandarizacioacuten de praacutecticas

SIN Controles de cumplimientoemspyemspcalidademsppara el sistema de control de los actos de comunicacioacutenemspyemspelemspcoacutemputo de plazos

Pleno 1712017

Respuestas de las administraciones a la encuesta para el adecuado cumplimiento de las obligaciones establecidas en cuanto al control de los actos deemspcomunicacioacutenemspyemspelemspcoacutemputoemspde plazos

Presentacioacuten de resultados

SIN Controles de cumplimientoemspyemspcalidademsppara el sistema de control de los actos de comunicacioacutenemspyemspelemspcoacutemputo de plazos

Comisioacuten Permanente 2542017

Respuestas de las administraciones a la encuesta para el adecuado cumplimiento de las obligaciones establecidas en cuanto al control de los actos deemspcomunicacioacutenemspyemspelemspcoacutemputoemspde plazos

Presentacioacuten de resultados

SIN Informe del coacutemputo de plazos en las comunicaciones

Pleno 24102017

Informe de la valoracioacuten de los medios tecnoloacutegicos para el coacutemputo de las comunicaciones realizado valorando las respuestas del cuestionario realizado a las Administraciones

Anaacutelisis de la situacioacuten actual

SIN Informe preceptivo para la gestioacuten de los archivos judiciales de Andaluciacutea en el sistema Jara

Pleno 24102017

Informe preceptivo de orden por la que se regula la implantacioacutenemspyemspusoemspdelemspsistema de informacioacuten para la gestioacuten de los archivos judiciales de Andaluciacutea en el sistema Jara

Informe preceptivo

SIN Informe sobre el archivo de las pruebas biomeacutetricasemspmeacutedicasemspyemspdeemsplas analiacuteticas sobre filiacioacuten

Pleno 24102017

Informe preceptivo solicitado por Cataluntildea sobre la Administracioacuten competente para custodiar los datos biomeacutetricos del nacimiento asiacute como el tiempo que se deben conservar los datos relativos a la filiacioacuten

Informe preceptivo

SIN Requerimientos tecnoloacutegicos derivados del Estatuto de la Victima

Comisioacuten Permanente 622019

Posibles requerimientos tecnoloacutegicos a implementar para facilitar la relacioacuten de los oacuterganos judiciales con las viacutectimasemspdelemspdelitoemsp(yemspviceversa)emspyemspenemspdefinitivaemsppara facilitar la mejor aplicacioacuten posible de las estipulacionesemspyemspcriteriosemspfijados por el Estatuto de la viacutectimaemsp(Leyemsp42015)

Estandarizacioacuten de praacutecticas

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE

GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO

EJE Balance de implantacioacuten del Expediente Judicial Electroacutenico

Comisioacuten Permanente 18102016Pleno 1712017

Balance de implantacioacuten del Expediente Judicial Electroacutenico

Presentacioacuten de resultados

PRO Guiacutea de buenas praacutecticas para la presentacioacuten telemaacutetica de escritos a traveacutes de LexNET (versioacuten 15)

Pleno 23102018

Documentoemspdestinadoemspaemspayudaremspaemsplosemspprofesionalesemspaemspla hora de llevar a cabo la presentacioacuten de escritos a traveacutes de LexNET

Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

73

452emsp Proacuteximosemspentregables

Por otro lado en los diferentes Grupos de Trabajo constituidos se estaacute trabajando en otros entregables

GRUPOemspDEemspTRABAJO ENTREGABLEESTADIacuteSTICAemspJUDICIAL Definicioacutenemspdeemsplosemspindicadoresemspdelemspboletiacutenemspnordmemsp5emspdelemspJuzgadoemspdeemsploemspSocial

HITOSemspYemspDOCUMENTOS

Finalizacioacuten de repartos

bullCuarto (civilsocial)

bullQuinto (procedimientos relacionados con las reformas normativas)

bullContencioso

Revisioacutenemsp yemsp actualizacioacutenemsp (nuevosemsp hitosemsp formatosemsp jurisdiccionesemspacervo documental) de esquemas anteriores

Nuevos esquemas

Especiacuteficamenteemsp esquemasemsp nuevosemsp yemsp actualizadosemsp aemsp raiacutezemsp delemsp RealemspDecreto-leyemsp162020emsp(COVID-19)emsp

Documentosemspfuncionales

bullTiposemspdeemspresolucioacutenemspaemspfirmaremspyemspfirmantesemsp(Canarias)

bullFicha de Sentencia Penal (CGPJ)

Resumen estadiacutestica demandas Claacuteusulas Suelo

Fichero de consultas

Formularios normalizados para profesionales

Formularios normalizados para particulares

PORTALESemspDEemspLAemspADMINISTRACIOacuteNemspDEemsp JUSTICIAemsp Yemsp SEDESemsp JUDICIALESemspELECTROacuteNICAS

Formularios web para particulares

BASESemsp DEemsp INTEROPERABILIDADemsp YemspSEGURIDAD

Nueva versioacuten de la poliacutetica de seguridad de la AJ

Guiacutea Teacutecnica de Seguridad

Nuevos paquetes de alegaciones

Normas de funcionamiento del Subcomiteacute de Seguridad

Normativa de Seguridad de segundo y tercer nivel

PROCURADORES Manual de buenas praacutecticas para la presentacioacuten electroacutenica de escritos a traveacutes de LexNET (versioacuten 16)

GESTIOacuteN ARCHIVIacuteSTICA Poliacutetica de gestioacuten de documentos

SALASemspDEemspVISTAS

Guiacutea de Interoperabilidad y Seguridad de Actuaciones Procesales AudiovisualesDefinicioacuten funcional de sistemas de grabacioacuten audiovisual de actos procesalesGuiacutea de buenas praacutecticas de los sistemas de grabacioacuten audiovisual de actos procesalesDocumento de requerimientos miacutenimos de equipamientoDocumento de requerimientos miacutenimos de seguridadProyecto de textualizacioacuten de las grabacionesCataacutelogo de datos de conexioacuten para videoconferencia IP

GESTIOacuteN PROCESAL ELECTROacuteNICAGuiacutea de Soluciones NormalizadasCriterios de acceso al expediente judicial electroacutenico

TRANSFERENCIA TECNOLOacuteGICAConvenio marco de transferencia tecnoloacutegica

Encuesta sobre herramientas de uso diario de jueces y magistrados

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

74

5 LABOR CONSULTIVA

ElemspCTEAJEemspdeemspconformidademspconemspelemspRealemspDecretoemsp3962013emspdeemsp7emspdeemspjunioemsptieneemspentreemspsusemspcompetencias establecidas en el artiacuteculo 6 las de los apartados

o) Informar con caraacutecter preceptivo sobre las normas y convenios que se refieran a la interoperabilidad y seguridad de la Administracioacuten judicial electroacutenica

p) Emitir en su caso informes generales o especiales sobre cualquier iniciativa o norma teacutecnica relativa a la Administracioacuten judicial electroacutenica asiacute como a los sistemas o aplicaciones relacionados con la misma

Yemspenemspejecucioacutenemspdeemspestasemspcompetenciasemspvieneemspdesarrollandoemsplaemspcorrespondienteemsplaboremspdeemspemisioacuten de informes que tratan de armonizar e impulsar todas las iniciativas tendentes al desarrollo de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica

En el presente ejercicio ha sido solicitado el siguiente

Informe sobre el Borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica del Paiacutes Vasco

Conemsp fechaemsp delemsp 22emsp deemsp febreroemsp deemsp 2016emsp yemsp remitidoemsp poremsp elemsp consejeroemsp deemsp Justiciaemsp deemsp laemspcomunidad autoacutenoma del Paiacutes Vasco tuvo entrada en la Secretariacutea del Comiteacute Teacutecnico de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica el borrador de la orden autonoacutemica de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica correspondiente al aacutembito territorial de la Administracioacuten de Justicia del Paiacutes Vasco a efectos de que se emitiera el preceptivo informeemspdeemspconformidademspconemspelemspartiacuteculoemsp82emspdelemspRealemspDecretoemsp3962013emspdeemsp7emspdeemspjunio

TrasemsplaemspemisioacutenemspdeemspdichaemspsolicitudemspelemspproyectoemspquedoacuteemspparalizadoemspdesdeemspelemspPaiacutesemspVascoemspCon fecha del 25 de febrero de 2020 se volvioacute a retomar el impulso presentando un nuevoemspproyectoemspdeemspordenemspdeemspcreacioacutenemspdeemspSedeemspJudicialemspElectroacutenica

Dadaemsp laemsp situacioacutenemsp excepcionalemsp queemsp seemsp haemsp vividoemsp enemsp elemsp paiacutesemsp debidoemsp aemsp laemsp crisisemsp deemsp laemspCOVID-19emspelemspinformeemspfueemspaprobadoemspporemspelemspPlenoemspdeemspmaneraemsptelemaacuteticaemspconemspfechaemspdelemsp9emspde junio de 2020

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

75

6 COLABORACIOacuteN CON OTROS ORGANISMOS

Dadaemsp laemsp aplicacioacutenemsp generalizadaemsp deemsp lasemsp nuevasemsp tecnologiacuteasemsp enemsp losemsp distintosemsp camposemspemspemspemspemspemspemspde la administracioacuten puacuteblica resulta enormemente praacutectico realizar un intercambio de experienciasemsp reciacuteprocasemsp salvandoemsp siempreemsp lasemsp especificidadesemsp deemsp laemsp Administracioacutenemspemspemspemspemspde Justicia A continuacioacuten se exponen someramente dichas colaboraciones

Comisioacuten Europea para la Eficiencia de la Justicia (CEPEJ)

El pasado 17 de diciembre se realizoacute la presentacioacuten del informe de la primera fase del proyectoemsplaquoPromocioacutenemspdeemsplaemspciberjusticiaemspenemspEspantildeaemspaemsptraveacutesemspdeemsplaemspgestioacutenemspdelemspcambioemspyemsplaemspmejoraemspenemsplaemsprecogidaemspdeemspdatosraquoemspcoordinadoemspporemspelemspMinisterioemspdeemspJusticiaemspyemsplaemspComisioacutenemspEuropeaemspparaemsplaemspEficienciaemspdeemsplaemspJusticiaemsp(CEPEJ)

ElemspproyectoemspnacioacuteemsptrasemspunaemsppeticioacutenemspdeemspsoporteemsphechaemspaemsplaemspUnioacutenemspEuropeaemspSuemspprincipalemspobjetivoemsp esemsp conseguiremsp laemspmayoremsp eficienciaemsp posibleemsp enemsp laemsp gestioacutenemsp delemsp cambioemsp haciaemsp laemspjusticia digital Consta de tres componentes

1 Promocioacutenemspdeemspciberjusticiaemspyemspgestioacutenemspdelemspcambio

2 Creacioacuten de capacidad para mejorar la recogida de datos estadiacutesticos mediante nuevas tecnologiacuteas

3 CrearemspcapacidademspenemspTecnologiacuteasemspdeemsplaemspInformacioacutenemspyemspComunicacioacutenemsp(TIC)emspparaemspelemspapoyoemspaemsplasemspviacutectimas

Laemsp primeraemsp faseemsp deemsp esteemsp proyectoemsp conemsp unaemsp duracioacutenemsp deemsp 18emsp mesesemsp haemsp estadoemspfundamentalmenteemspcentradaemspenemspJusticiaemspDigitalemspyemspFiscaliacuteaemspDigitalemsp(sistemasemspdeemspgestioacutenemsputilizados en el territorio del Ministerio de Justicia) En esta fase los actores principales hanemspsidoemspelemspMinisterioemspdeemsp JusticiaemspelemspConsejoemspGeneralemspdelemspPoderemsp Judicialemsp yemsp laemspFiscaliacuteaemspGeneral del Estado (aunque han participado tambieacuten profesionales juriacutedicos de autonomiacuteas con competencias transferidas -Navarra Aragoacuten o Galicia-)

SeemspllevaronemspaemspcaboemspdiversasemspreunionesemspyemspvisitasemspconemsplaemspparticipacioacutenemsptantoemspdelemspgrupoemspdeemspexpertosemspenemspciberjusticiaemspdeemsplaemspCEPEJemsp(ItaliaemspSuizaemspFranciaemspyemspHolandaemspprincipalmente)emspcomo de las autoridades espantildeolas

Entre las principales conclusiones obtenidas se encuentran las siguientes

bull Espantildea estaacute a la vanguardia del desarrollo tecnoloacutegico en Justicia entre los paiacuteses europeos

bull Sin embargo no se percibe una satisfaccioacuten generalizada de los usuarios con los sistemas implementados por lo que estos deben ser actualizados

bull Necesidademspdeemspreevaluaremspyemspreforzaremsplaemspgobernanzaemspdeemsplaemsptransformacioacutenemspdigitalemspenemspnuestro paiacutes

bull Colocaremspalemspusuarioemspenemspelemspcentroemspdelemspproyectoemspaseguraremspsuemspparticipacioacutenemspfocalizarseemspenemsp laemsp comunicacioacutenemsp proveeremsp formacionesemsp adaptadasemsp yemsp realizaremsp encuestasemsp deemspsatisfaccioacuten

Elemsp informeemspelaboradoemspporemsp losemspexpertosemspdeemsp laemspCEPEJemsp incluyeemspveinteemsp recomendacionesemspespeciacuteficasemsp lasemsp cualesemsp seemsp hanemsp tenidoemsp muyemsp enemsp cuentaemsp paraemsp laemsp elaboracioacutenemsp delemsp Planemsp

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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Estrateacutegicoemsp2030emspclasificadasemspseguacutenemspelemspmomentoemspdeemspsuemspaplicacioacutenemsp(cortoemspmedioemspoemsplargoemspplazo o continuas) En lo relativo al CTEAJE las maacutes relevantes seriacutean

bull Reforzar el rol del propio comiteacute como coordinador neutral de los sistemas de ciberjusticiaemspenemspEspantildeaemspyemspaseguraremsplaemspasignacioacutenemspporemsptodosemsplosemspactoresemspimplicadosemspde los recursos necesarios para ese rol de coordinacioacuten

bull Publicar con regularidad la laquoLista de los obstaacuteculos existentes a la interoperabilidad entre los sistemas de ciberjustica en el territorio nacionalraquo

bull Aumento del rol de los abogados e importancia de la participacioacuten de los procuradores

Elemspproyectoemsptendraacuteemspcontinuidademspmedianteemspelemspdesarrolloemspdeemsplaemspsegundaemspfaseemspenemsplaemspcualemsplosemspprotagonistasemspvanemspaemspseremsplosemspsistemasemspyemsplasemspaplicacionesemspdeemsplasemspdistintasemspcomunidadesemspautoacutenomas

Poremspuacuteltimoemspindicaremspmdashyemspestaemspesemspunaemspdeemsplasemspmedidasemspaemspadoptaremspparaemspavanzaremspenemspelemspplanemspestrateacutegicomdash que tanto la CEPEJ como el Ministerio de Justicia se hacen eco de la necesidad de elaborar un coacutedigo procesal electroacutenico como se ha hecho en otros paiacuteses de nuestro entorno Para ello se preveacute constituir una comisioacuten de expertos de distintosemsp cuerposemsp yemsp territoriosemsp paraemsp sentaremsp lasemsp basesemsp deemsp esteemsp ambiciosoemsp proyectoemspmanteniendo una comunicacioacuten directa con el comiteacute

Comisioacuten Nacional de Estadiacutestica Judicial (CNEJ)

Tuvo entrada en el CTEAJE procedente de la Comisioacuten Nacional de Estadiacutestica Judicial unaemspsolicitudemspparaemspincorporaremspaemsplaemspnormativaemspteacutecnicaemspdelemspCTEAJEemspunaemspfichaemsprelativaemspaemsplosemspprocedimientos vinculados a los delitos de trata de seres humanos Se envioacute carta de respuesta al presidente de la Comisioacuten Nacional de Estadiacutestica Judicial (CNEJ) indicando la inclusioacuten de dicha solicitud como punto del orden del diacutea en el pleno del 30 deemspoctubreemspdeemsp2019emspLaemspfichaemspyaemsp incluiacuteaemspunemspextractoemspdeemspvocesemspdeemsp laemsp tablaemspauxiliaremspdeemspdelitos ECRIS de la normativa teacutecnica sobre estos delitos

Por otro lado otro documento de la CNEJ que se presentoacute en el mencionado Pleno remitido por la Fiscaliacutea General del Estado versaba sobre requerimientos de informacioacuten procedentes de diversas instituciones europeas e internacionales (Consejo de Europa UnioacutenemspEuropeaemspNacionesemspUnidas)emspyemspplanteabaemsplasemspnecesidadesemspdeemspmejoraremspelemspregistroemspdeemspintervinientesemsp yemsp deemsp -enemsp liacuteneaemsp conemsp elemsp paacuterrafoemsp anterior-emsp reelaboraremsp elemsp listadoemsp deemsp delitosemsprecogido en los sistemas de gestioacuten con los siguientes objetivos

bull Adecuacioacuten al estado actual del Coacutedigo Penal

bull Unaemspmejoremspconfeccioacutenemspdeemsplosemspescritosemspdeemspcalificacioacutenemspyemsplasemspsentencias

bull Satisfacer los requerimientos estadiacutesticos indicados

Fundamentalmente la viacutea de solucioacuten propuesta consistioacute en cambiar a la tabla ECRIS mediante su adecuacioacuten previa de modo que el registro de delitos en los sistemas de gestioacuten procesal sea maacutes aacutegil

La Fiscaliacutea General del Estado remitioacute una propuesta de nueva tabla que seraacute difundida aemsp lasemspdiversasemspadministracionesemspparaemspevaluaremspelemsp impactoemspyemspplanificaremsp laemspactualizacioacutenemspcorrespondiente

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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Centro de Documentacioacuten Judicial (CENDOJ)

DesdeemspelemspCTEAJEemspseemspestaacuteemsptrabajandoemspconemspelemspCENDOJemspparaemsplaemspresolucioacutenemspdeemspdosemspcuestionesemspprincipalmente

bull ProtocoloemspdeemspcomunicacioacutenemspparaemsplaemspsolicitudemspdeemspsentenciasemspentreemspelemspCENDOJemspyemsplosemspoacuterganosemspjudicialesemsp(unipersonalesemspcolegiadosemspyemspgabinetesemspdeemspprensa)emspexistiendoemspaemspdiacuteaemspdeemsphoyemspunemspborradoremspdelemspmismo

bull La anonimizacioacuten de las resoluciones judiciales Respecto esta cuestioacuten desde el CGPJ se ha informado que disponen de una herramienta de anonimizacioacuten que podriacuteanemspponeremspalemspservicioemspdeemsp losemspoacuterganosemsp judicialesemspyemspqueemspenemspbreveemspestaraacutenemspenemspcondiciones de realizar una demostracioacuten de coacutemo es su funcionamiento

EstaacuteemspprevistaemsplaemspinvitacioacutenemspaemsplaemspComisioacutenemspPermanenteemspdelemspdirectoremspdelemspCENDOJemspDemspIntildeakiemspVicuntildea para la exposicioacuten de ambos temas

Administracioacuten General del Estado

Ante la necesidad de avanzar en la digitalizacioacuten de las relaciones con las administraciones puacuteblicas empleando los medios con que estas cuentan se han tratado aspectos relativos a la interoperabilidad de la Administracioacuten de Justicia medianteemspelemspusoemspdelemspSistemaemspdeemspInterconexioacutenemspdeemspRegistrosemsp(SIR)emspparaemspelemspenviacuteoemspdelemspoficioemspelectroacutenico como medio de solicitud de informacioacuten por parte de los oacuterganos judiciales

Ademaacutes desde el sector puacuteblico se retoma el contacto para reactivar los trabajos de integracioacutenemspParaemspelloemspseemspsolicitanemspdatosemspdeemspvolumetriacuteasemspdeemspremisioacutenemspdeemspoficiosemspActividademspenemspcursoemsppendienteemspdeemsprecibiremsptodasemsplasemspvolumetriacuteasemspporemspparteemspdeemsplasemspAdministracionesemspyemspestablecer el sistema de integracioacuten

Reuniones con el Ministerio de Justicia respecto a los boletines estadiacutesticos (EJ) Son las siguientes

bull Reunioacuten celebrada el 26 de julio de 2019

bull Reunioacuten celebrada el 30 de julio de 2019

bull Reunioacuten celebrada el 31 de julio de 2019

bull Reunioacuten celebrada el 9 de octubre de 2019

bull Reunioacuten celebrada el 11 de octubre de 2019

FOGASA

Desdeemsp laemsp SG-CTEAJEemsp seemsp hanemspmantenidoemsp contactosemsp conemsp elemsp FOGASAemsp comoemsp organismoemspautoacutenomoemsp adscritoemsp alemsp Ministerioemsp deemsp Trabajoemsp yemsp Economiacuteaemsp Socialemsp queemsp garantizaemsp aemsp losemsptrabajadores la percepcioacuten de salarios asiacute como las indemnizaciones por despido o extincioacuten de la relacioacuten laboral pendientes de pago a causa de insolvencia o procedimiento concursal del empresario

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

78

Entreemsplasemspprioridadesemspqueemspnosemsppusieronemspdeemspmanifiestoemspenemspsuemsprelacioacutenemspconemsplosemspjuzgadosemspyemsptribunales cabe destacar

bull La remisioacuten por parte de los oacuterganos judiciales de un elevado nuacutemero de documentosemsp enemsp formatoemsp papelemsp conemsp lasemsp dificultadesemsp queemsp estoemsp lesemsp produceemsp enemsp laemspgestioacuten electroacutenica de los mismos Consideran que las administraciones deben desarrollar en sus sistemas los elementos necesarios para que la remisioacuten de la documentacioacuten al FOGASA se realice de forma digital

bull SolicitanemspqueemspseemspremitaemspalemspFOGASAemspsoloemspyemspexclusivamenteemsplaemspdocumentacioacutenemspuacutetilemspyemspnecesariaemspparaemspelemspdesarrolloemspdeemspsusemspcompetenciasemspyemspnoemsplaemsptotalidademspdelemspexpedienteemspyaemspqueemspesoemsplastraemsplaemspgestioacutenemspyemsptramitacioacutenemspdeemsplosemspexpedientesemspalemspteneremspqueemspanalizaremspla totalidad de la documentacioacuten

bull Es necesario que los sistemas de comunicacioacuten en la Administracioacuten de Justicia permitan la catalogacioacuten de los documentos remitidos pues de no ser asiacute se producenemspdificultadesemspenemsplaemspgestioacutenemspdeemsplosemspexpedientes

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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7 REFLEXIONES CTEAJE

Entreemsp lasemspprincipalesemspcompetenciasemspqueemsp tieneemspatribuidasemspporemspLeyemspelemspCTEAJEemspdestacanemspaquellasemspqueemsptienenemspporemspfinalidademspestableceremspelemspmarcoemspenemspmateriaemspdeemspinteroperabilidademspseguridademspdefinicioacutenemspyemspvalidacioacutenemspfuncionalemspdeemsptodosemsplosemspprogramasemspyemspaplicacionesemspqueemspseemsputilicenemspdentroemspdeemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspPuesemspbienemspaemspcadaemspunoemspdeemspestosemspfinesemsphemos dedicado nuestros esfuerzos en el Comiteacute como puede deducirse del balance que aquiacute se presenta en concreto

A La seguridad judicial electroacutenica

Esta competencia ha tenido una importancia capital tanto es asiacute que se hizo necesario dividir las reuniones del grupo de trabajo BIS en dos tipos bien diferenciadas las dedicadasemsppropiamenteemspaemsplaemspinteroperabilidademspyemsplasemspespeciacuteficasemspdeemspseguridademsp

Se ha proseguido elaborando parcialmente la poliacutetica de seguridad que debe regir en la Administracioacuten de Justicia donde sin duda el escollo maacutes importante que hemos encontradoemspenemspsuemspdefinicioacutenemsphaemspsidoemsplasemspatribucionesemspyemspresponsabilidadesemspqueemspenemspestaemspmateria tienen los distintos profesionales que desarrollan su labor en la Administracioacuten deemspJusticiaemspyemsplosemspqueemsplosemspproveenemspdeemspmediosemspHemosemspcontadoemspademaacutesemspconemsplaemspcolaboracioacutenemspdel Centro Criptoloacutegico Nacional para la gestioacuten de incidentes de seguridad Tambieacuten en octubre de 2019 se creoacute dentro del CTEAJE el Subcomiteacute de Seguridad como oacuterganoemsp deemsp cooperacioacutenemsp paraemsp velaremsp poremsp laemsp seguridademsp yemsp proteccioacutenemsp deemsp datosemsp enemsp laemspAdministracioacuten de Justicia

Por otro lado hemos dedicado buena parte del tiempo de las reuniones de seguridad a los temas relacionados con la proteccioacuten de datos de caraacutecter personal con el soporte del Consejo General de Poder Judicial atendiendo a las funciones que ostentan en esta materia este campo seguiraacute siendo prioritario maacutexime cuando se produzca la transposicioacutenemsp deemsp laemsp Directivaemsp 2016680emsp deemsp proteccioacutenemsp deemsp datosemsp personalesemsp enemsp elemspproceso penal

B Buacutesqueda de la interoperabilidad de los sistemas

EstaemspesemsplaemspfuncioacutenemspvertebradoraemspyemspesencialemspdelemspComiteacuteemspseguimosemspaprobandoemspnormativaemspteacutecnica tanto para lograr la interoperabilidad interna como con el resto de colectivos con los que tenemos que comunicarnos en especial con la Administracioacuten General del Estado Nos queda mucho camino por recorrer sin duda pero somos optimistas al ver queemspenemsplosemspnuevosemspsistemasemspyemspdesarrollosemspseemspvanemspincorporandoemsplasemspnormasemspaprobadasemspentre todos en el seno del Comiteacute

La buacutesqueda de soluciones uacutenicas a problemas comunes tambieacuten estaacute avanzando En este sentido podemos destacar el acuerdo de adquisicioacuten centralizada del sistema de textualizacioacutenemsppromovidoemspporemspelemsppresidenteemspdelemspCTEAJEemspyemspqueemsphaemspsidoemspasumidoemspporemsptodosemsplos integrantes como compromiso

Losemsp ciudadanosemsp esperanemsp queemsp elemsp servicioemsp puacuteblicoemsp deemsp justiciaemsp seaemsp aacutegilemsp eficienteemsp yemsp deemspcalidad de forma que hagamos un uso racional de los recursos puacuteblicos Para ello debemosemsp promoveremsp laemsp reutilizacioacutenemsp deemsp lasemsp aplicacionesemsp queemsp yaemsp estaacutenemsp implantadasemsp yemspfuncionan de forma adecuada tratando de evitar iniciar nuevos desarrollos de manera individualemsp conemsp unaemsp mismaemsp finalidademsp aemsp laemsp yaemsp existenteemsp Estaemsp debeemsp seremsp laemsp sendaemsp paraemspoptimizaremsp losemsp recursosemsp yemsp lograremsp laemsp interoperabilidademsp dentroemsp deemsp laemsp Administracioacutenemsp deemspJusticia

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C La definicioacuten funcional de los sistemas

Laemspmodificacioacutenemsplegislativaemspdelemspartiacuteculoemsp2306emspdeemsplaemspLOPJemsphaemspcolocadoemspalemspCTEAJEemspcomoemsppromotoremspdeemsplaemspvalidacioacutenemspfuncionalemspyemspdeemsplaemspdefinicioacutenemspdeemsplosemspprogramasemspyemspaplicacionesemsputilizadosemspporemsplosemspjuzgadosemspyemsptribunalesemspEstoemspsuponeemspunemspgranemspretoemspdadaemsplaemspdiversidademspdeemspherramientas informaacuteticas que se utilizan en la Administracioacuten de Justicia Sin duda esteemsp nuevoemsp atributoemsp yemsp suemsp consecucioacutenemsp seraacuteemsp unoemsp deemsp losemsp desafiacuteosemsp maacutesemsp importantesemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspparaemspelemspComiteacuteemspenemsplosemspproacuteximosemspantildeosemspParaemsplograrloemspseemspdeberaacuteemspcontaremspconemspelemspapoyoemspyemsplaemspcolaboracioacuten de todos sus integrantes para forjar de una manera adecuada laemsparquitecturaemspfuncionalemspdeemsplosemspaplicativosemspEnemspdefinitivaemspresultaemspindispensableemspqueemsplasemspdistintasemsp administracionesemsp queemsp colaboranemsp conemsp elemsp CTEAJEemsp dialoguenemsp impulsenemsp yemsp seemspimpliquenemspenemsp laemspparticipacioacutenemspparaemsp laemspeficazemspelaboracioacutenemspdeemsp laemspdefinicioacutenemsp yemsp validacioacutenemspfuncional de las herramientas que se utilizan en sus respectivos territorios

Resaltar que en este sentido cobra especial relevancia la activa participacioacuten del ConsejoemspGeneralemsp delemsp Poderemsp Judicialemsp (CGPJ)emsp laemsp FiscaliacuteaemspGeneralemsp delemsp Estadoemsp (FGE)emsp yemsp laemspSecretariacutea General de la Administracioacuten de Justicia (SGAJ) como representantes de los usuariosemsp finalesemsp Juecesemsp Fiscalesemsp yemsp Letradosemsp deemsp laemsp Administracioacutenemsp deemsp Justiciaemsprespectivamente siendo una de las claves para su adecuado cumplimiento la necesaria interlocucioacuten con los usuarios para que las herramientas que utilicen cumplan con los estaacutendaresemspnecesariosemspparaemspelemspcorrectoemspyemspeficazemspdesempentildeoemspdeemspsusemspfuncionesemspparaemspconemsplos ciudadanos

ParaemsptrabajaremspenemspestaemspnuevaemspcompetenciaemspqueemsplaemspLeyemspatribuyeemspseemsphaemspaprobadoemspporemspparteemspdel Pleno la creacioacuten de grupos juriacutedicos al servicio del CTEAJE que integren a Jueces Fiscalesemsp yemsp Letradosemspdeemsp laemsp Administracioacutenemspdeemsp Justiciaemsp Sinemsp embargoemsp enemsp laemsp actualidademspexisteemspciertaemspcontroversiaemspsobreemspsusemspintegrantesemspyaemspqueemspelemspCGPJemspnoemspestaacuteemsptotalmenteemspdeemspacuerdo en que los jueces participen en dichos grupos por lo que se ha comenzado a trabajaremspdentroemspdelemspGrupoemspdeemspsalasemspdeemspVistaemspconemspalgunosemspintegrantesemspconemspperfilemspjuriacutedicoemspqueemsp estaacutenemsp definiendoemsp losemsp requisitosemsp funcionalesemsp queemsp debeemsp cumpliremsp unemsp sistemaemsp deemspgrabacioacuten audiovisual de actos procesales

Asiacute pues uno de los grandes retos que se plantea para los proacuteximos meses es la incorporacioacuten del CGPJ en los grupos juriacutedicos

DIFICULTADES A LA INTEROPERABILIDAD

Elemsp CTEAJEemsp fueemsp creadoemsp conemsp unemsp objetivoemsp comuacutenemsp laemspmejoraemsp deemsp laemsp interoperabilidademsp yemsp laemspseguridad de las aplicaciones en la Administracioacuten de Justicia

La singularidad de la Administracioacuten de Justicia espantildeola con la existencia de diversas CCAA con competencias transferidas en materia de Justicia (Paiacutes Vasco Cataluntildea GaliciaemspMadridemspCanariasemspCantabriaemspAndaluciacuteaemspValenciaemspAragoacutenemspNavarraemspAsturiasemspyemspLaemspRioja)emspenemsprelacioacutenemspaemsplosemspmediosemsppersonalesemspmaterialesemspyemspeconoacutemicosemspaemspsazoacutenemspdeemsplasemspSentenciasemspdelemspTribunalemspConstitucionalemsp561990emspyemsp621990emsphaemspprovocadoemsp-dentroemspdelemspterritorio espantildeol- la existencia de una pluralidad de herramientas informaacuteticas que convergen dentro del campo justicia

Laemsp Administracioacutenemsp deemsp Justiciaemsp seemsp configuraemsp enemsp unaemsp constelacioacutenemsp heterogeacuteneaemsp yemspmultifaceacutetica con una gobernanza compleja en la que el CTEAJE debe ser como oacutergano deemspcooperacioacutenemspinteradministrativaemspelemspmediadoremspyemspcoordinadoremspparaemsparmonizaremspdeemspformaemspuniformeemsplaemspdigitalizacioacutenemspdeemsplosemspjuzgadosemspyemsplosemsptribunales

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Sin embargo desde el nacimiento de este organismo en el antildeo 2013 poco a poco se ha idoemspdiluyendoemspsuemspactividademspllegandoemspaemspseremspalarmanteemspenemspelemspuacuteltimoemspperiodoemsptantoemspenemsplosemspgruposemsp deemsp trabajoemsp comoemsp enemsp elemsp compromisoemsp poremsp parteemsp deemsp susemsp integrantesemsp Deemsp estaemspmanera la SG-CTEAJE tiene que realizar esfuerzos excesivos para perseguir los acuerdos adquiridos dentro del Comiteacute

Son varias las causas de este escenario a juicio de la SG-CTEAJE

1 La situacioacuten compleja a nivel poliacutetico en los uacuteltimos antildeos ello ha ocasionado grandes disfunciones en el funcionamiento del Comiteacute

2 Laemspfaltaemspdeemsppresupuestoemspyemspdeemsppersonalemspdeemsplasemspadministracionesemspintegrantesemspdelemsporganismoemspparaemspimpulsaremspyemspdesarrollaremspdeemspformaemspadecuadaemsplosemspdistintosemsptrabajosemspencomendados en el Comiteacute En este sentido se ha de recordar que el CTEAJE loemspconfiguranemsptodosemsplosemspactoresemspdeemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemsp(elemspMinisterioemspdeemspJusticia las comunidades autoacutenomas con competencias transferidas el ConsejoemspGeneralemspdelemspPoderemspJudicialemspyemsp laemspFiscaliacuteaemspGeneralemspdelemspEstado)emspAdemaacutesemsppara la consecucioacuten de los objetivos de una saludable Administracioacuten Judicial Electroacutenica resulta elemental que las empresas del sector privado mdashen representacioacutenemspdeemsplasemspadministracionesmdashemspnoemspinterfieranemspenemsplaemsptomaemspdeemspdecisionesemspde los oacuterganos de gobierno del CTEAJE

3 Elemsptemoremspporemspparteemspdeemsplasemspadministracionesemspdeemspqueemspsusemspproyectosemsptecnoloacutegicosemspseemspralenticen cuando se ponen en conocimiento al Comiteacute Esto ha provocado duplicidades como consecuencia de la inversioacuten en la proliferacioacuten de aplicacionesemspyemspsistemasemspdisparesemspconemsplaemspmismaemspfinalidademspunidoemspaemsplosemspproblemasemspen cuanto a su interoperabilidad

4 La falta de un plan estrateacutegico o de una hoja de ruta acorde a la evolucioacuten tecnoloacutegicaemspactualemspasiacuteemspcomoemspcompetencialemspdelemspComiteacuteemspenemspelemspcualemspseemspfijenemspunosemspobjetivosemspyemspprioridadesemspparaemspelemspadecuadoemspdesarrolloemspdeemsp lasemspcompetenciasemspqueemsptiene asignadas legalmente El Pleno del CTEAJE aproboacute su actualizacioacuten en 2017 pero no se ha llevado a cabo este compromiso por parte de los componentesemspdelemsporganismoemspemspAdemaacutesemspaemspestoemspseemspuneemsplaemspfaltaemspdeemspeficaciaemspjuriacutedicaemspdeemsplosemspacuerdosemspguiacuteasemspyemspnormativasemspelaboradosemspporemsplaemspinstitucioacutenemspaemsppesaremspdelemspcontenidoemspdelemspartiacuteculoemsp6emspapartadoemspgemspdelemspRealemspDecretoemspyaemspqueemspelemspCTEAJEemspcareceemspde personalidad juriacutedica propia lo que le impide la publicacioacuten de sus acuerdos en el BOE

CONCLUSIONES

Muchos son los retos que tiene por delante el CTEAJE en su proacuteximo ejercicio a tenor de la situacioacuten de crisis poscovid que estaacute provocado una apuesta e impulso decidido por el legislador en materia tecnoloacutegica en el sector justicia en Espantildea

Si bien para la adecuada evolucioacuten en la digitalizacioacuten de la Administracioacuten de Justicia resulta necesario un cambio de paradigma en la gobernanza de las TIC Consideramos queemspseemspdebenemspredefiniremsplosemspobjetivosemspcomunesemspaemspalcanzaremspestableciendoemspunasemspmeacutetricasemspparaemspsuemspconsecucioacutenemspyemspenemspdondeemsplaemspparticipacioacutenemspactivaemspdeemsptodosemsplosemspactoresemspimplicadosemspesemsp esencialemsp paraemsp lograremsp unemsp nodoemsp enemsp laemsp interoperabilidademsp yemsp laemsp seguridademsp queemsp seaemsphomogeacuteneo para toda la Administracioacuten Judicial Electroacutenica

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UnaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspelectroacutenicaemspuniformeemspinteroperableemspyemspseguraemsprequiereemspdeemspun sistema de informacioacuten adecuado Este sistema deberiacutea permitir el intercambio deemspdatosemspyemspdeemspinformacioacutenemspdeemspcalidademspyemspserviremspdeemspsoporteemspparaemsplosemspprocesosemspyemsplaemsptomaemspdeemspdecisionesemspParaemspelloemspesemspnecesarioemspunaemspplanificacioacutenemspestrateacutegicaemsppermanenteemspyemspdebeemspseremspen el seno del CTEAJE como organismo que goza de absoluta independencia orgaacutenica yemsp funcionalemsp dadaemsp suemsp propiaemsp naturalezaemsp elemsp foroemsp deemsp coordinacioacutenemsp eemsp impulsoemsp entreemsp lasemspdistintas Administraciones

Asimismoemspesemspnecesarioemspunaemspmayoremspimplicacioacutenemspyemspcompromisoemspporemspparteemspdeemsplosemspactoresemsppoliacuteticosemspdeemspaltoemsprangoemspdeemsplasemspadministracionesemspenemsparasemspdeemspfomentaremspelemsppragmatismoemspyemspde evitar el enfoque ideoloacutegico para la consecucioacuten de los objetivos en materia TIC Consideramosemspfundamentalemspyemspmaacutesemspenemspperiacuteodosemspdeemspcrisisemspcomoemspelemspactualemspunemspesfuerzoemspcolaborativoemsp deemsp todosemsp losemsp miembrosemsp queemsp configuranemsp elemsp CTEAJEemsp paraemsp dinamizaremsp elemspfuncionamiento de la institucioacuten

DeemspigualemspformaemspseemspdebeemspevitaremspelemspdesarrolloemspinversioacutenemspyemspdisparidadesemspentreemsplosemspsistemasemspyemspaplicacionesemspdentroemspdeemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemsptratandoemspdeemspimpediremsplaemspexistenciaemspdeemspaplicativosemspparalelosemspdesarrolladosemspconemspunaemspmismaemspfinalidademspporemsplosemspdistintosemspactoresemspAsiacute se dariacutea cumplimiento al contenido del artiacuteculo 7 de la Ley Orgaacutenica 22012 de 27 de abril de Estabilidad Presupuestaria y Sostenibilidad Financiera relativo al principio deemspeficienciaemspenemsplaemspasignacioacutenemspyemsputilizacioacutenemspdeemsplosemsprecursosemsppuacuteblicosemspEemspigualmenteemspaemsplaemspsentencia del Tribunal Constitucional 1322018 del 13 de diciembre de 2018 sobre la reutilizacioacuten de aplicaciones tecnoloacutegicas

Losemsp avancesemsp tecnoloacutegicosemsp continuosemsp enemsp nuestraemsp sociedademsp yemsp suemsp incorporacioacutenemsp enemsp laemspAdministracioacuten de Justicia han propiciado en los uacuteltimos treinta antildeos un cambio de paradigmaemsp enemsp elemsp funcionamientoemsp deemsp losemsp juzgadosemsp yemsp tribunalesemsp Entreemsp lasemsp novedadesemspintegradas en este periacuteodo en el sistema judicial cabe destacar a modo de ejemplo los actosemspdeemspcomunicacioacutenemspelectroacutenicosemsplaemspfirmaemspdigitalemspoemsplaemspdigitalizacioacutenemspdeemsplosemspexpedientesemspjudiciales con la conversioacuten de eacuteste en un expediente judicial electroacutenico (EJE) que ha propiciado que la Administracioacuten de Justicia esteacute en posesioacuten de una cantidad ingente de datos Pues bien resulta esencial trabajar en la elaboracioacuten de una arquitectura de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica que permita la extraccioacuten anonimizada de los datos para utilizarlos con el objetivo de dar un mejor servicio a nuestros ciudadanos Esto supone que entre los nuevos retos que afronta el sistema judicial en la proacutexima deacutecada estaraacuten aquellos enfocados a la explotacioacuten consustancial de los datos para facilitaremsp yemsp agilizaremsp laemsp actividademsp deemsp losemsp juzgadosemsp yemsp losemsp tribunalesemsp ahorrandoemsp tiempoemsp yemsprecursos a la Administracioacuten de Justicia la programacioacuten de asistentes que sirvan de apoyoemspaemsplaemsptomaemspdeemspdecisionesemspjudicialesemspyemspelemspacercamientoemspaemsplosemspoperadoresemspjuriacutedicosemsppersonasemspjuriacutedicasemspyemspciudadanosemspalemspconceptoemspdeemspjusticiaemspinteligenteemspyemspabierta

En este contexto el CTEAJE se postula como un elemento crucial dentro del engranaje paraemsp coordinaremsp laemsp colegiacioacutenemsp deemsp esfuerzosemsp yemsp laemsp cooperacioacutenemsp entreemsp lasemsp distintasemspadministracionesemspqueemsploemspcomponenemspyemsptodoemspelloemspconemspelemspfinemspdeemspfacilitaremspaemsplosemspciudadanosemspelemspacceso a un servicio puacuteblico de calidad de la Justicia

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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8 ANEXOS

81 Hoja de ruta

82 Metodologiacutea

83 Actas del Pleno

84 Actas de la Comisioacuten Permanente

85 Actas de los grupos de trabajo

86 Entregables de los grupos de trabajo

87 Labor consultiva

NOTAemsp Losemsp anexosemsp puedenemsp encontrarseemsp enemsp unemsp ficheroemsp comprimidoemsp disponibleemsp enemsp laemspcarpeta de la Herramienta Colaborativa correspondiente a este periacuteodo de balance A diacuteaemspdeemsphoyemsplaemsprutaemspdeemspaccesoemspesemsplaemspsiguiente

Site lsquoCTEAJE - Comiteacute Teacutecnico Estatalrsquo gt Documentos gt 04 HOJA DE RUTA Y BALANCE gt 03 BALANCE gt BALANCE 2019-2020

Disponiblesemsp enemsp laemsp paacuteginaemsp webemsp delemsp CTEAJEemsp ndash(httpswwwcteajegobes)ndashemsp yemsp enemsp laemspHerramienta Colaborativa del CTEAJE (accesible desde la web mencionada)

  • Iacutendice
  • 1 INTRODUCCIOacuteN CTEAJE
    • 11 Significado y origen
    • 12 Reacutegimen juriacutedico
    • 13 Composicioacuten y funciones
      • 2 OBJETO DEL BALANCE
      • 3 BALANCE GLOBAL
        • 31 Hoja de Ruta y resultados
          • 4 BALANCE DE DETALLE
            • 41 Pleno y Comisioacuten Permanente
            • 42 Subcomiteacute de Impacto Normativo
            • 43 Grupos de trabajo
              • 431 Gestioacuten Procesal Electroacutenica (antiguo Comunicaciones Telemaacuteticas)
              • 432 Gestioacuten Archiviacutestica
              • 433 Estadiacutestica Judicial
              • 434 Sistema de Registros Administrativos de Apoyo a la Administracioacuten de Justicia
              • 435 Profesionales (antiguo Procuradores)
              • 436 Portales de la Administracioacuten de Justicia y Sedes Judiciales Electroacutenicas
              • 437 Bases de Interoperabilidad y Seguridad
              • 438 Transferencia Tecnoloacutegica
              • 439 Hitos y Documentos
              • 4310 Salas de Vistas
                • 44 Secretariacutea General del CTEAJE
                • 45 Entregables
                  • 451 Entregables realizados
                  • 452 Proacuteximos entregables
                      • 5 LABOR CONSULTIVA
                      • 6 COLABORACIOacuteN CON OTROS ORGANISMOS
                      • 7 REFLEXIONES CTEAJE
                      • 8 ANEXOS

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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EnemspconsecuenciaemspelemspCTEAJEemspseemspconfiguraemspcomoemspunaemspdeemsp lasemsppiezasemspesencialesemspparaemsp laemspconsecucioacuten de los objetivos establecidos en la Ley 182011 de 5 de julio reguladora del uso de las tecnologiacuteas de la informacioacuten y la comunicacioacuten en la Administracioacuten de Justicia en orden a la interoperabilidad de las distintas aplicaciones que se utilizan en la Administracioacuten de Justicia de modo que en este contexto dicho oacutergano ejerce el impulso de la Administracioacuten judicial electroacutenica

12emsp Reacutegimenemspjuriacutedico

EnemspelemsptiacutetuloemspVemspdeemsplaemspLeyemsp182011emspdeemsp5emspdeemspjulioemspyaemspmencionadaemspseemspestablecioacuteemsplaemspcreacioacutenemspdelemspComiteacuteemspTeacutecnicoemspEstatalemspdeemsplaemspAdministracioacutenemspJudicialemspElectroacutenicaemspyemspenemsplaemspDisposicioacutenemspadicionalemspprimeraemspseemspfacultoacuteemspalemspGobiernoemspparaemspsuemspregulacioacutenemspmedianteemspRealemspDecreto

Enemspconsecuenciaemspelemsp19emspdeemspjunioemspdelemsp2013emspseemsppublicoacuteemspelemspRealemspDecretoemsp3962013emspdeemsp7emspde junio regulador del Comiteacute Teacutecnico Estatal de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica

El CTEAJE es un oacutergano administrativo de cooperacioacuten de los previstos en el artiacuteculo 5 de la Ley 301992 de 26 de noviembre de Reacutegimen Juriacutedico de las Administraciones Puacuteblicas y del Procedimiento Administrativo Comuacuten que tras la derogacioacuten de la citada leyemsphaemspquedadoemsprecogidoemspenemspelemspartiacuteculoemsp145emspdeemsplaemspLey 402015 de 1 de octubre de Reacutegimen Juriacutedico del Sector Puacuteblicoemsp Ademaacutesemsp seemsp rigeemsp poremsp loemsp dispuestoemsp enemsp laemsp Leyemsp182011emspdeemsp5emspdeemspjulioemspyemspenemsplaemspLey 402015 de 1 de octubre de Reacutegimen Juriacutedico del Sector Puacuteblico

ElemspCTEAJEemspgozaemspdeemspabsolutaemspindependenciaemsporgaacutenicaemspyemspfuncionalemspconsecuenciaemspdeemspsuemsppropia naturaleza como oacutergano de coordinacioacuten entre administraciones en el que estaacuten representados el Ministerio de Justicia el Consejo General del Poder Judicial la Fiscaliacuteaemsp Generalemsp delemsp Estadoemsp yemsp lasemsp comunidadesemsp autoacutenomasemsp conemsp competenciasemsp enemspmateria de Justicia

La normativa reguladora del CTEAJE estaacute conformada por

bull Leyemsp182011emspdeemsp5emspdeemspjulioemspreguladoraemspdelemspusoemspdeemsplasemsptecnologiacuteasemspdeemsplaemspinformacioacutenemspyemsplaemspcomunicacioacutenemspenemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemsp

bull Leyemsp402015emspdeemsp1emspdeemspoctubreemspdeemspReacutegimenemspJuriacutedicoemspdelemspSectoremspPuacuteblico

bull RealemspDecretoemsp3692013emspdeemsp7emspdeemspjunioemspporemspelemspqueemspseemspregulaemspelemspComiteacuteemspTeacutecnicoemspEstatal de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica

bull Apartadoemsp6emspdelemspartiacuteculoemsp230emspdeemsplaemspLeyemspOrgaacutenicaemspdelemspPoderemspJudicial

bull Normas de Funcionamiento Interno del CTEAJE

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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13emsp Composicioacutenemspyemspfunciones

El CTEAJE estaacute compuesto por el Consejo General del Poder Judicial el Ministerio de Justiciaemsp (MJU)emsp laemsp Fiscaliacuteaemsp Generalemsp delemsp Estadoemsp yemsp lasemsp comunidadesemsp autoacutenomasemsp conemspcompetencias en materia de Justicia

CTEAJEFiscaliacutea Generaldel

Estado

Susemsp oacuterganosemsp necesariosemsp sonemsp elemsp Plenoemsp laemsp Comisioacutenemsp Permanenteemsp elemsp Presidenteemsp yemsp elemspSecretario General Ademaacutes cuenta con el Subcomiteacute de Impacto Normativo creado en el 2015

El Comiteacute Teacutecnico Estatal de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica estaacute copresidido por unemsprepresentanteemspdelemspConsejoemspGeneralemspdelemspPoderemspJudicialemspyemspotroemspdelemspMinisterioemspdeemspJusticiaemspque ejercen la copresidencia por periacuteodos bienales conforme a un turno rotatorio No obstanteemsp yemspdesdeemspsuemspcreacioacutenemsp laemspPresidenciaemsp laemsphaemspejercidoemspelemspMinisterioemspdeemspcomuacutenemspacuerdo con el el Consejo General del Poder Judicial (en adelante CGPJ)

Laemsp composicioacutenemsp exactaemsp yemsp lasemsp funcionesemsp deemsp cadaemsp unoemsp deemsp losemsp oacuterganosemsp delemsp CTEAJEemsp seemspdeterminanemspenemspsuemspnormativaemspreguladoraemspenemspelemspRealemspDecretoemsp3962013emspyemspenemsplasemspNormasemspde Funcionamiento Interno

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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OrganigramaemspdelemspCTEAJE

Presidente CTEAJE

Secretario de estado de Justicia Secretario general de la Administracioacuten de Justicia

FiscalLAJ en comisioacuten de servicios en el MJU

GrupoemspdeemspapoyoemspaemsplaemspSecretariacuteaemspGeneral

Subcomiteacute de Impacto Normativo

Vocales

bull Representante CGPJ bull Representacioacuten FGE bull 2 representantes MJU bull Vocal de la Comisioacuten Permanente

Secretariacutea (sin voto)

Pleno

Secretario de estado de Justicia Secretario general de la Administracioacuten de Justicia

Comisioacuten Permanente

Secretario general de la Administracioacuten de Justicia

Secretariacutea General

Vocales

bull Representante CGPJ bull Representacioacuten FGE bull Representantes de cada CC AA

Vocales

bull Representante CGPJ bull Representacioacuten FGE bull Representante de las CC AA bull Representantes Cuerpo de Letrados de la Administracioacuten de JusticiaemspemspbullemspMaacuteximoemsp5emspperfilesemspconemspformacioacutenemsp teacutecnica

Secretariacutea (sin voto)

Secretariacutea (sin voto)

Grupos de trabajo

Como particularidad de su composicioacuten cabe destacar que en el Pleno existe representacioacuten de todas las administraciones con competencias en Justicia mientras que en la Comisioacuten Permanente (en adelante CP) un oacutergano de caraacutecter fundamentalmenteemspteacutecnicoemsphayemsptresemsprepresentantes

bull Un representante uacutenico de todas las comunidades autoacutenomas que se establece por turnoemsprotatorioemspyemspsuemspordenemspseemspfijaemspseguacutenemsplaemspantiguumledademspenemspelemspestatutoemspdeemspautonomiacuteaemspEsteemspantildeo el puesto le ha correspondido a la Comunidad de Madrid

emspemspbullemspDosemsprepresentantesemspdeemspperfilemspteacutecnicoemspqueemsprotanemspanualmenteemspporemspordenemspalfabeacuteticoemspdeemspcomunidademspEnemspesteemspejercicioemsphanemspsidoemspAndaluciacuteaemspyemspAragoacuten

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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EnemsplaemspsiguienteemsptablaemspseemspespecificanemsplosemspcargosemspdeemsplosemspoacuterganosemspnecesariosemspdelemspCTEAJEemspasiacuteemspcomoemsplosemspnombresemspyemspapellidosemspdeemspcadaemspunaemspdeemsplasemsppersonasemspqueemsplosemspocupanemspalemspcierreemspdel ejercicio 2019-2020

Pleno Comisioacuten Permanente

Presidente-Secretario de estado de Justicia a D Pablo Zapatero Miguel

Presidente-Secretario general AJ b D Francisco de Borja Vargues Valencia

Vocales

Representante CGPJ Dordf Mariacutea Victoria Cinto Lapuente

Representacioacuten FGE D Francisco Moreno Carrasco

Representante de cada CC AA D Joseacute Antonio Carrillo Navas (Paiacutes Vasco) Dordf Monserrat Muntildeoz Moreno (Cataluntildea) D Juan Joseacute Martiacuten Aacutelvarez (Galicia) Dordf Baacuterbara Loacutepez Ramoacuten (Comunidad Valenciana) Dordf Carla Vallejo Torres (Canarias) D Miguel Aacutegel Torres Tejada (Andaluciacutea) D Rafael Sainz de Rozas Bedialauneta (Comunidad Foral de Navarra) D Pedro Irigoyen Barja (Comunidad de Madrid) Dordf Encarnacioacuten Vicente Suaacuterez (Principado de Asturias) D Pablo Antonio Ortiz Lorenzo (Cantabria) Dordf Mariacutea Aacutengeles Julvez Leoacuten (Aragoacuten) D Alberto Espiga Narro (La Rioja)

Vocales

Representante CGPJ Dordf Mariacutea Victoria Cinto Lapuente

Representacioacuten FGE f Vacante

Representante de las CC AA D Pedro Irigoyen Barja (Comunidad de Madrid)

Representante Cuerpo de Letrados de la Administracioacuten de Justicia D Jaume Herraacuteiz Pageacutes

Maacuteximoemsp5emspperfilesemspconemspformacioacutenemspteacutecnica Dordf Carmen Leoacuten Bertrand (Andaluciacutea) D Joseacute Manuel Beiro Magaacuten (MJU) e D Joseacute Luis Hernaacutendez Carrioacuten (MJU) D Juan Carlos Garceacutes Peacuterez (CGPJ) D Aacutengel Sanz Barea (Aragoacuten)

Secretaria c Dordf Mariacutea Vilches Fernaacutendez D Romaacuten Garciacutea-Varela Iglesias

Secretaria d Dordf Leticia Carrillo Rodriacuteguez Dordf Mariacutea Viches Fernaacutendez D Romaacuten Garciacutea-Varela Iglesias

a Presidente-Secretario de estado de Justicia D Manuel Jesuacutes Dolz Lago (hasta 29012020) b Presidente - Secretario General AJ D Antonio Viejo Llorente (Hasta 05022020) c Secretario D Romaacuten Garciacutea-Varela Iglesias (desde 1052020) d Secretaria Dordf Leticia Carrillo Rodriacuteguez (hasta 4102019) e Vocal teacutecnico MJU D Joseacute Manuel Beiro Magaacuten (desde 24062020 anteriormente vacante) f Vocal retresentante FGE Germaacuten Gutieacuterrez Vicen (hasta 24062020)

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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2 OBJETO DEL BALANCE

El objeto del presente documento es presentar los resultados obtenidos por el CTEAJE enemspelemspperiacuteodoemspcomprendidoemspentreemspelemsp16emspdeemspjulioemspdeemsp2019emspyemspelemsp15emspdeemspjulioemspdeemsp2020

Paraemspunaemspmayoremspclaridademspenemsplaemspexposicioacutenemspdeemsplosemspresultadosemspyemspconemsplaemspfinalidademspdeemspfacilitaremsplaemsp lecturaemsp yemsp comprensioacutenemsp deemsp losemsp mismosemsp elemsp documentoemsp seemsp estructuraemsp delemsp siguienteemspmodo

1) BALANCE GLOBAL Se usa como referente la Hoja de Ruta del CTEAJE que fue aprobadaemspenemspelemspplenoemspdelemsp9emspdeemspabrilemspdeemsp2014emspyemspseemspcotejaemspconemsplaemspactividademsprealizadaemspdurante este ejercicio asiacute como en anteriores (2013-2014 2014-2015 2015-2016emspyemsp2017-2018)emspEsteemspesfuerzoemspcomparativoemspseraacuteemspelemspqueemspnosemsppermitaemspmediremsptanto los logros obtenidos como las desviaciones sufridas respecto a la Hoja de Rutaemspconemspelemspfinemspdeemspadoptaremsplasemspaccionesemsppertinentesemspparaemspsuemspalineacioacutenemspoemspenemspsuemspdefecto la revisioacuten de la Hoja de Ruta conforme a las necesidades actuales

2)emsp BALANCEemspDEemspDETALLEemspExponeemsppormenorizadamenteemsplosemspresultadosemspdeemsplosemspgruposemspdeemsp trabajoemsp yemsp subgruposemsp constituidosemsp enemsp elemsp senoemsp delemsp CTEAJEemsp asiacuteemsp comoemsp deemsp laemspactividademsp delemsp Plenoemsp deemsp laemsp Comisioacutenemsp Permanenteemsp yemsp delemsp Subcomiteacuteemsp deemsp ImpactoemspNormativo

3) LABOR CONSULTIVA En este apartado se presentan los resultados obtenidos por elemspoacuterganoemspenemspsuemsplaboremspconsultivaemspespecialmenteemspenemspmateriaemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridad entre los sistemas informaacuteticos

4) COLABORACIOacuteN CON OTROS ORGANISMOS En este punto se relacionan las distintas colaboraciones que ha mantenido a lo largo del presente ejercicio el CTEAJEemspconemspotrosemsporganismosemspelemspobjetivoemspdeemspestasemspyemspelemspmodoemspenemspelemspqueemspseemsphanemsparticulado

5) REFLEXIONES CTEAJE Por uacuteltimo se hace un anaacutelisis del papel que ha desempentildeado el CTEAJE en el ejercicio asiacute como del valor que aporta a las administracionesemspyemsptambieacutenemspseemspapuntanemsplosemspprincipalesemspaspectosemspdeemspmejoraemspaemspnivelemspglobal

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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3 BALANCE GLOBAL

31emsp HojaemspdeemspRutaemspyemspresultados

Las liacuteneas de actuacioacuten del CTEAJE se basan en el desarrollo de los principales objetivos marcadosemspenemsplaemspHojaemspdeemspRutaemspelaboradaemspelemsp14emspdeemspoctubreemspdeemsp2013emspyemspaprobadaemspenemspelemspPleno del 9 de abril de 2014 por consenso de todos sus miembros

Enemsplasemsppaacuteginasemspsiguientesemspseemspexponenemsplosemspproyectosemspyemsplasemspaccionesemspqueemspfueronemsprecogidosemspen dicha Hoja de Ruta Estaacuten agrupados en cinco liacuteneas de actuacioacuten

bull Sistema Integrado de Justicia

bull Transparenciaemspyemspservicios

bull Gobernanza

bull Colaboracioacuten con otras administraciones

bull Esquemaemspjudicialemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridademsp

Ademaacutes tambieacuten se indican los grupos de trabajo que los desarrollan el objetivo inicial yemspfinalmenteemspseemsprealizaemspunemspdiagnoacutesticoemspconemsplaemspsituacioacutenemspdeemspcadaemspproyectoemspyemspaccioacutenemspenemspcuantoemsp aemsp logrosemsp alcanzadosemsp actividadesemsp queemsp seemsp hanemsp realizadoemsp yemsp otrasemsp cuestionesemspimportantes

Para facilitar la comprensioacuten de la informacioacuten ofrecida se ha utilizado el siguiente coacutedigoemspdeemspcoloresemspenemsplasemspcolumnasemsplaquoObjetivoemspinicialraquoemspyemsplaquoDiagnoacutesticoraquo

bull Verde el objetivo inicial estaacute siendo abordado en el seno de alguacuten grupo de tra-bajoemspoemspseemspabordoacuteemspyemspfinalizoacute

bull Amarillo el objetivo se ha abordado parcialmente o se abordoacute pero en estos momentos esta liacutenea estaacute parada

bull AzulemspelemspobjetivoemsphaemspvariadoemsprespectoemspaemsploemspestablecidoemspenemspllaemspHojaemspdeemspRutaemspyemspseemspestaacuteemspabordandoemspenemspelemspsenoemspdelemspalguacutenemspgrupoemspdeemsptrabajoemspoemspseemspabordoacuteemspyemspfinalizoacuteemsp

bull Rojo no se ha abordado el objetivo en el seno del CTEAJE

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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GRUPO SIGLA

ASISTENCIAemspJURIacuteDICAemspGRATUITA AJG

BASESemspDEemspINTEROPERABILIDADemspYemspSEGURIDAD BIS

ESTADIacuteSTICAemspJUDICIAL EJ

GESTIOacuteN ARCHIVIacuteSTICA GA

GESTIOacuteN PROCESAL ELECTROacuteNICA(antes COMUNICACIONES TELEMAacuteTICAS [CCTT]) GPE

HITOSemspYemspDOCUMENTOS HDOC

PORTALESemspDEemspLAemspADMINISTRACIOacuteNemspDEemspJUSTICIAemspYemspSEDESemspJUDICIALESemspELECTROacuteNICAS PAJSJE

PROCURADORES PROC

SALASemspDEemspVISTAS SV

SISTEMAemspDEemspREGISTROSemspADMINISTRATIVOSemspDEemspAPOYOemspAemspLAemspADMINISTRACIOacuteNemspDEemspJUSTICIA SIRAJ

SUBCOMITEacuteemspDEemspIMPACTOemspNORMATIVO SIN

TRANSFERENCIA TECNOLOacuteGICA TT

Asimismo en la siguiente tabla se indican los nombres de los diferentes grupos de trabajo con sus siglas correspondientes dado que estas seraacuten utilizadas a la hora de exponer cada liacutenea de actuacioacuten

PROYECTOPRIORIZADO PROYECTO ACCIONES GRUPO OBJETIVO INICIAL DIAGNOacuteSTICO

LIacuteNEA DE ACTUACIOacuteN I SISTEMA INTEGRADO DE JUSTICIA

Gestioacuten de identidades

Garantizar la interconexioacuten de los diversos sistemas de gestioacuten de identidades existentes en las diferentes administraciones con competencias en materia de Justicia

Esta liacutenea de trabajo no ha sido abordada de forma global sin embargo en el marco de la transferencia tecnoloacutegica esta actuacioacuten se acomete para cada aplicacioacuten cedida

Soporte al proce- dimiento

Sistemas audiovisuales

dentro del procedimiento

judicial

SVemspyemspTT

Estableceremsplasemsppautasemspyemsplaemsporganizacioacutenemspfuturas para la continuidad de un desarrolloemspconjuntoemspdelemspproyectoemspasiacuteemspcomoemspfijaremspunasemsprecomendacionesemspgenerales teacutecnicas necesarias en las salasemspdeemspvistaemspdeemspjuzgadosemspyemspaudiencias

Elemspobjetivoemspdelemspproyectoemsphaemspevolucionadoemspsustancialmenteemspyaemspqueemspenemspsusemspiniciosemspfueemspconcebidoemspparaemsptrataremspdeemspdefiniremsplaemspinfraestructuraemspnecesaria para la grabacioacuten en las salas de vista En la actualidad se estaacute elaborando una propuesta maacutes amplia que abarque no solo el empleo del sistema de grabacioacuten sino tambieacuten un sistema audiovisual completo que sea de aplicacioacuten tanto en las salas como en todas las actuaciones procesales que requieran el empleo de estos mediosPara ello se han establecido las funcionalidades prioritarias que debe contener el sistema audiovisual Todo ello estaacute permitiendo avanzar en la elaboracioacuten de un documento de definicioacutenemspfuncionalemspunaemspGuiacuteaemspdeemspInteroperabilidademspyemspSeguridademspyemspunemspmanual de Buenas praacutecticasSe ha incorporado dentro del alcance de esta accioacuten la necesidad de definiremspunemspsistemaemspparaemsplaemsptextualizacioacutenemspdeemsplasemspgrabacionesemspaudiovisuales de actos procesales

Firma electroacutenica BISemspyemspGPE

Evaluar e impulsar la estandarizacioacuten deemspformatosemspdeemspfirmaemspelectroacutenicaemspyemsppoliacuteticas de uso de conformidad con la poliacuteticaemspgeneralemspdeemspfirmaemspelectroacutenicaemspyemspsiguiendo las recomendaciones de la Norma Teacutecnica de Interoperabilidad de PoliacuteticaemspdeemspFirmaemspyemspSelloemspElectroacutenicosemspyemspdeemspCertificadosemspdeemsplaemspAdministracioacuten

PoremspunemspladoemspenemspelemspgrupoemspBISemspseemspconsensuoacuteemsplaemsppoliacuteticaemspdeemspfirmaemspparaemsplaemspAdministracioacuten de Justicia en la que se establecen entre otras cuestionesemsplosemspformatosemspyemsppoliacuteticasemspdeemspusoemspPoremspotroemspladoemspenemspelemspGrupoemspde Gestioacuten Procesal Electroacutenica (antiguo Comunicaciones Telemaacuteticas)emspseemsphaemspestablecidoemspunemspnuevoemsptipoemspdeemspcertificadoemspelemspcertificadoemspdeemspseudoacutenimoemspqueemsppermiteemsplaemspanonimizacioacutenemspdelemspfirmanteemspevitandoemspqueemspenemspelemspdocumentoemspfirmadoemspaparezcanemspdatosemsptalesemspcomoemspelemspDNI

Planificadoremspde actividad

en las oficinasemsp

judicialesemspyemspfiscales

SINemspyemspBIS

Disentildearemspyemspdesarrollaremspnuevasemspaplicaciones que permitan un control integralemspdeemsplasemspentradasemspsalidasemspyemspflujosemspdeemsptrabajoemspparaemspplanificaremspdeemspformaemspequilibrada la asignacioacuten de actividades entre el personal adscrito a laemspoficina

A traveacutes del SIN se han establecido los requisitos para el control de losemspplazosemspdeemspinstruccioacutenemspyemspmedianteemsplaemspestandarizacioacutenemspdeemsplasemspclasesemspde registro se busca repartir de forma homogeacutenea la carga de trabajo en los juzgados El principal reto en estos momentos es conseguir la implantacioacuten en los sistemas Ademaacutes se han aprobado las clases de registro de los oacuterganos colegiados

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PROYECTOPRIORIZADO PROYECTO ACCIONES GRUPO OBJETIVO INICIAL DIAGNOacuteSTICO

Gestioacuten documental HDOC

―emspIdentificaremsptodosemsplosemsptiposemspdeemspdocumentos que pueden existir en un procedimiento judicial estandarizar su contenidoemspyemspconfigurarlosemspdeemspformaemspqueemsppermitan extraer informacioacuten compartir yemspexplotaremspdatosemspentreemsplosemspdistintosemspsistemas de gestioacuten procesal ―emspDefiniremspyemspaprobaremsplosemspesquemasemspprocesales que han de servir de base para establecer una tramitacioacuten guiada ―emspDesarrollaremspfondosemspdocumentalesemspparaemspletrados de la Administracioacuten de Justicia yemspparaemspfiscalesemspyemspabogadosemspdelemspEstadoemspemspemsp―emspPromoveremspelemspaccesoemspalemspCentroemspdeemspDocumentacioacutenemspJudicialemsp(CENDOJ)emspviacuteaemspWeb para Letrados de la Administracioacuten deemspJusticiaemspFiscalesemspyemspAbogadosemspdelemspEstado de forma que permitan extraer informacioacutenemspcompartiremspyemspexplotaremspdatosemspentre los distintos sistemas de gestioacuten procesal

Laemspsituacioacutenemspenemspesteemspproyectoemspesemsplaemspsiguientebull En el subgrupo laquoFormulariosraquo se estaacuten acordando los tipos de documentos que se presentan en el registro del oacutergano judicialbullemspLaemspdefinicioacutenemspdeemsplosemspesquemasemspprocesalesemspseemspestaacuteemspabordandoemspporemspjurisdiccionesemspyemspseguacutenemspelemspcasoemspmedianteemspdivisioacutenemspenemsplotesemspAdemaacutesemsplos esquemas previamente estandarizados estaacuten siendo adaptados tanto a los cambios realizados en la Normativa Teacutecnica como a las sucesivas reformas legislativas Se preveacute que los modelosplantillas recogidos en los esquemas de tramitacioacuten no sean de estricta observancia sino una referencia que llegado el caso pueda agilizar elemsptrabajoemspdelemspusuarioemspfinalbull Los dos uacuteltimos objetivos no han sido acometidos de momento

Gestioacuten archiviacutestica GA

Implantar en los oacuterganos jurisdiccionales aplicaciones informaacuteticas que permitan la organizacioacutenemspyemspelemspcontrolemspdeemsplosemspprocedimientos judiciales archivados

ElemspobjetivoemspdeemspesteemspproyectoemsphaemspvariadoemspsustancialmenteemspelemspgrupoemspdeemsptrabajoemspestaacuteemspdefiniendoemsplaemsppoliacuteticaemspdeemspgestioacutenemspdeemsparchivosemspAemsplaemspesperaemspdeemspqueemspseemspdesarrolleemspelemspRDemspdeemsparchivo

Estadiacutestica judicial EJ

Construir un cuadro de mandos que implemente la estrategia de integracioacuten de la informacioacuten de gestioacutenemspprocesalemspconemsplaemspfinalidademspdeemspfavorecer la homogeneidad de indicadoresemspyemspdeemspoptimizaremsplaemspinversioacutenemspde recursos

ElemspobjetivoemspdeemspesteemspproyectoemsphaemspvariadoemspsustancialmenteemspEnemsplaemspactualidad se centra en el anaacutelisis de los boletines estadiacutesticos de los diversos tipos de oacutergano (se ha comenzado por el Boletiacuten nordm 5 delemspJuzgadoemspdeemsploemspSocial)emspconemspelemspfinemspdeemspperseguiremsplaemspobtencioacutenemspautomaacutetica de estos a partir de la informacioacuten registrada en los Sistemas de Gestioacuten Procesal

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PROYECTOPRIORIZADO PROYECTO ACCIONES GRUPO OBJETIVO INICIAL DIAGNOacuteSTICO

Interopera-bilidad con

otros sistemas

Comunicacio-nes

telemaacuteticas

LexNET

GPEemspyemspPROC

Posibilitar que los profesionales de la Administracioacuten de Justicia independientemente de la comunidad autoacutenoma en la que se encuentren puedan tanto presentar escritos como recibiremspnotificacionesemspdeemspcualquieremspjuzgado de Espantildea En el aacutembito de las fiscaliacuteasemspintroduciremspmejorasemspenemsplasemspnotificacionesemspencaminadasemspaemsppotenciar el uso de LexNET

Estosemspobjetivosemsphanemspsidoemspampliamenteemspsuperadosemspyemspelemspgrupoemspseemsphaemspcentrado en dar cumplimiento a nivel nacional a lo establecido en la Leyemsp422015emspdeemsp5emspdeemspoctubreemspdeemspreformaemspdeemsplaemspLey 12000 de 7 de enero de Enjuiciamiento Civil en relacioacuten con las comunicaciones electroacutenicasemspconemspdosemspfechasemspsignificativasemspparaemspsuemspimplantacioacutenemspelemsp1emspdeemspeneroemspdeemsp2016emspyemspelemsp1emspdeemspeneroemspdeemsp2017

TTIntegrar los sistemas de gestioacuten procesal con el Punto Neutro Judicial (PNJ)

EnemspelemspgrupoemspdeemspTransferenciaemspTecnoloacutegicaemsp(TT)emspseemsphanemspidentificadoemsptodas las aplicaciones o sistemas susceptibles de ser utilizados por cualquier administracioacuten asiacute como el listado de las distintas iniciati-vas

Interconexioacuten de los

sistemas de gestioacuten

procesal con SIRAJ

SIRAJInterconectar los sistemas de gestioacuten procesal con el Sistema de Registros AdministrativosemspdeemspApoyoemspaemsplaemspAdministracioacuten de Justicia (SIRAJ)

Elemspproyectoemspseemspreactivoacuteemspparaemspavanzaremsptodoemsploemspposibleemspenemsplaemsppreparacioacuten de la integracioacuten SGP-SIRAJ 2 de forma paralela al desarrollo de SIRAJ 2

Interconexioacuten con otras

administra-cionesemspyemsp

organismos puacuteblicos

GPEMejorar las relaciones en el aacutembito tecnoloacutegico con el resto de administraciones puacuteblicas

En el seno del grupo de trabajo GPE se estaacuten abordando todas las comunicaciones electroacutenicas con los distintos actores que se relacionan con la Administracioacuten de Justicia Interior Sanidad EducacioacutenemspyemspUniversidadesemspcorporacionesemsplocalesemspFOGASACabeemspdestacaremsplosemspavancesemsprelativosemspalemspenviacuteoemspdelemspoficioemspdeemspmaneraemspelectroacutenica desde un oacutergano judicial a un oacutergano administrativo

Interconexioacuten de los SGP con la base

de datos centralizada

del Ministerio Fiscal

GPEemspyemspTTInterconectarlos sistemas de gestioacuten procesal con el sistema de informacioacuten de la Fiscaliacutea

Esta actuacioacuten se acometioacute tanto en el GPE como dentro del subgrupoemspdeemspFortunyemspDigitalemspenemspelemspaacutembitoemspdeemsptransferenciaemsptecnoloacutegica para aquellas comunidades autoacutenomas usuarias de FortunyNOTA Seguacuten indicacioacuten anterior lo relativo a CCTT se trataraacute en el nuevoemspgrupoemspGPEemspSiemspbienemspestaacuteemspparadoemsploemsprelativoemspaemspFiscaliacuteaemspDigitalemspseemspestaacute tratando en el grupo de TT

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PROYECTOPRIORIZADO PROYECTO ACCIONES GRUPO OBJETIVO INICIAL DIAGNOacuteSTICO

Interconexioacuten de los

directorios al servicio de la

Adminis- tracioacuten de

Justicia

GPE PROC yemspBIS

Establecer directorios uacutenicos de mdashemspJuzgadosemspyemspfiscaliacuteasemspmdash Colegios de profesionales mdash Videoconferencias en sedes judiciales mdash Traductores e inteacuterpretes mdash Peritos

Enemsprelacioacutenemspconemsplosemspjuzgadosemspyemspfiscaliacuteasemspelemspdirectorioemspformaemspparteemspdeemspla Normativa Teacutecnica del CTEAJETambieacuten se han creado los censos de profesionalesSeemspestaacuteemsptrabajandoemspenemsplaemspdefinicioacutenemspdeemspunemspdocumentoemspqueemspsirvaemspdeemspdirectorio de datos para videoconferencias IPEl resto de objetivos no han sido abordados

Asistencia Juriacutedica Gratuita

AJGTramitaremspdeemspformaemspiacutentegraemspyemsptelemaacuteticaemspel procedimiento de solicitud del derecho de Asistencia Juriacutedica Gratuita

Elemspproyectoemspseemsparrancoacuteemspyemspdespueacutesemspseemspparalizoacuteemspaemsplaemspesperaemspdeemsplaemsppublicacioacutenemspdeemspunaemspleyemspsobreemspjusticiaemspgratuita

Esquema compartido

de datosBISemspyemspTT

Formalizar un repositorio de datos maestros que proporcione un lenguaje comuacutenemspuacutenicoemspyemspcentralizadoemspasiacuteemspcomoemspmodelosemspdeemspdatosemspyemspotrosemspservicios

Esta accioacuten se ha empezado a trabajar a raiacutez de la publicacioacuten de la normativaemspteacutecnicaemspdelemspCTEAJEemspyemsplaemsppuestaemspaemspdisposicioacutenemspdeemsplasemspadministraciones de servicios de consulta del del Esquema CompartidoemspdeemspDatosemsp(ECD)emspdelemspMJUemspAdemaacutesemspseemsphaemsprealizadoemspunaemsppropuestaemspdeemspECDemspparaemspsuemsptransferencia

Normativa teacutecnica del CTEAJE BIS

Actualizaremsplasemsptablasemspdeemspcoacutedigosemspyemspespecificacionesemspteacutecnicasemsprecogidasemspenemspla normativa seguacuten las diversas necesidades existentes

DentroemspdelemspgrupoemspdeemsptrabajoemspBISemspseemsphaemspestablecidoemspunaemspnuevaemspliacuteneaemspde actuacioacuten para llevar a cabo la gestioacuten de las alegaciones a las tablas maestras de la Normativa Teacutecnica del CTEAJE enriqueciendo la misma con cada alegacioacuten 19 en este uacuteltimo balance Tambieacuten se ha actualizado el documento de metodologiacutea de gestioacuten de alegaciones con una nueva versioacuten de este ademaacutes de la elaboracioacuten del documento con la metodologiacutea para la de gestioacuten de versiones de la NT del CTEAJE

LIacuteNEAemspDEemspACTUACIOacuteNemspIIemspTRANSPARENCIAemspYemspSERVICIOS

Portal de Administracioacuten de Justicia PAJemspyemspSJE

Analizar posibles viacuteas de colaboracioacuten entre las paacuteginas web de los organismosemspyemsplasemspadministracionesemspdelemspCTEAJEemspyemspelemspPAJ

Este objetivo se ha visto ampliamente superado con la creacioacuten del Punto de Acceso General de la Administracioacuten de Justicia (PAGAJ) que estaacute en produccioacuten con la puesta a disposicioacuten del portal del CTEAJE

Sede electroacutenica del Portal de la Administracioacuten de

JusticiaPAJemspyemspSJE Crear la Sede Judicial Electroacutenica del

PAJ (actualmente PAGAJ)

El objetivo inicial se ha ampliado se ha creado el Punto de Acceso GeneralemspdeemsplaemspAdministracioacutenemsp(PAGAJ)emspqueemspincluyeemspenlacesemspaemsplasemspsedes judiciales electroacutenicas de las diversas administraciones asiacute como a sus servicios Todas las oacuterdenes de creacioacuten de las sedes tienen su correspondiente informe preceptivo del CTEAJE salvo Asturias que de momento estaacute usando la sede del MJU

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PROYECTOPRIORIZADO PROYECTO ACCIONES GRUPO OBJETIVO INICIAL DIAGNOacuteSTICO

Open DataemspyemspGobiernoemspAbierto

Estudiar las posibilidades de ofrecer informacioacuten que pueda ser objeto de reutilizacioacuten en la web httpsdatosgobes (portal de caraacutecter nacional que organizaemspyemspgestionaemspelemspCataacutelogoemspdeemspInformacioacuten Puacuteblica del Sector Puacuteblico)

En este ejercicio se ha acordado publicar la siguiente informacioacuten en elemspPAGAJemspJusticiaemspDatoemspaemspDatoemsp(CGPJ)emspdatosemspdeemspcomunicacionesemspelectroacutenicasemspasiacuteemspcomoemsplasemspmemoriasemspyemsplaemspdoctrinaemspdeemsplaemspFiscaliacuteaemspGeneral del Estado Queda pendiente estudiar la posibilidad de ofrecer esta informacioacuten al portal datosgobes

LIacuteNEAemspDEemspACTUACIOacuteNemspIIIemspGOBERNANZA

Intercambio de buenas praacutecticas TT Promover la reutilizacioacuten de softwareemspyemsp

aplicaciones desarrolladasSe estaacute llevando a cabo en el grupo TT donde se ha establecido un marcoemspdeemspcolaboracioacutenemspyemspseemspestaacuteemsputilizandoemspcomoemspplataformaemspdeemspdifusioacuten

Compras centralizadas SVEstudiar la viabilidad de realizacioacuten de contratacioacuten conjunta de elementos comunes a las administraciones participantes

En el grupo de SV tras ser acordado en el pleno se estaacuten realizando estudiosemspentreemspCanariasemspyemspelemspMJUemspsobreemspdiferentesemspsistemasemspdeemsptextualizacioacuten de viacutedeos con el objetivo de promover una compra conjunta

Subcomiteacute de impacto tecnoloacutegico SIN

Realizar estudios de impacto tecnoloacutegico en materia de interoperabilidad de los pliegos de prescripciones teacutecnicas que rijan las licitaciones promovidas por las partes integrantes en el CTEAJE

Este objetivo ha sido establecido como parte de las actuaciones del Subcomiteacute sin embargo no se ha materializado todaviacutea en ninguna norma concetaUna de las actuaciones del Subcomiteacute es el estudio del impacto tec-noloacutegicoemspdeemsplasemspmodificacionesemsplegislativasemspqueemspafectanemspalemspaacutembitoemspdeemspla justicia

LIacuteNEAemspDEemspACTUACIOacuteNemspIVemspCOLABORACIOacuteNemspCONemspOTRASemspADMINISTRACIONES

Colabora-cioacuten con adminis-traciones puacuteblicas

SG-CTEAJEemspGPEemspGAemspyemspBIS

Alinear las poliacuteticas de interoperabilidad en Justicia con las directrices seguidas por el resto de administraciones

Se han establecido las Bases del Esquema Judicial de InteroperabilidademspyemspSeguridademspqueemspseemsphanemspconsensuadoemspconemsplaemspAdministracioacuten General del Estado (en adelante AGE) alineando a estasemspenemsplaemspmedidaemspdeemsploemspposibleemspyemspseemspcolaboraemspconemspdiferentesemsporganismos en esta liacuteneaSe estaacute colaborando con distintas comisiones TambieacutenemspseemspdebeemspmencionaremspqueemspelemspMinisterioemspdeemspPoliacuteticaemspTerritorialemspyemspFuncioacutenemspPuacuteblicaemspenemspcasoemspnecesarioemspcolaboraemspconemspelemspCTEAJEemspDeemspestaemspmanera se asegura la alineacioacuten de las liacuteneas de trabajo

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PROYECTOPRIORIZADO PROYECTO ACCIONES GRUPO OBJETIVO INICIAL DIAGNOacuteSTICO

Colaboracioacuten con la Unioacuten EuropeaInformar por parte del MJU al CTEAJE de las liacuteneas seguidas en materia de justicia

Las directrices europeas en materia de seguridad e interoperabilidad son comunicadas al Pleno En este ejercicio cabe destacar la relativa accesibilidademspenemspcuantoemspaemspqueemspnoemsphayemspespecificacionesemsppropiasemspdeemspJusticiaemspqueemspjustifiquenemspunaemspregulacioacutenemspautoacutenomaemspaemsplaemspnormativaemspemspemspemspemspemspemspemspde la Administracioacuten General del Estado en materia de accesibilidad webAdecuacioacutenemspalemspReglamentoemspEuropeoemspdeemspfirmaemsptantoemspenemsplasemspGISemspcomoemspenemsplosemspcertificadosemsp(EIDAS)Orden Europea de Investigacioacuten el MJU ha informado al CTEAJE sobre los desarrollos en curso que permitiraacuten el intercambio de OEIs entre paiacuteses miembros facilitando a las CC AA con competencias los mecanismos de conexioacuten necesariosPor uacuteltimo en este ejercicio ha habido una colaboracioacuten directa entreemsplaemspSecretariacuteaemspGeneralemspdelemspCTEAJEemspyemsplaemspComisioacutenemspEuropeaemspparaemsplaemspEficaciaemspdeemsplaemspJusticiaemsp(CEPEJ)

LIacuteNEAemspDEemspACTUACIOacuteNemspVemspESQUEMAemspJUDICIALemspDEemspINTEROPERABILIDADemspYemspSEGURIDAD

EJIS BISemspyemspSVRevisaremspelaboraremspaprobaremspyemspdifundiremsplasemspcorrespondientes Guiacuteas de InteroperabilidademspyemspSeguridademsp(GIS)

Se estaacute llevando a cabo en el grupo BIS Por ahora se han aprobado las GIS demdashemspDocumentoemspJudicialemspElectroacutenicomdash Expediente Judicial ElectroacutenicomdashemspAutenticacioacutenemspCertificadosemspyemspFirmaemspElectroacutenicaemsp(ademaacutesemspenemspesteemspejercicioemspseemsphaemsppublicadoemspelemspperfilemspdeemspcertificadoemspdeemspseudoacutenimoemspparaemspsu uso en el aacutembito de la Administracioacuten de Justicia)mdashemspDigitalizacioacutenemspCertificadaemspdeemspDocumentosmdashemspProcedimientosemspdeemspCopiadoemspAuteacutenticoemspyemspConversioacutenemspentreemspDocumentosemspJudicialesemspElectroacutenicosemspmdash Poliacutetica de Seguridad de la Informacioacuten de la Administracioacuten Judicial ElectroacutenicaLos siguientes trabajos se encuentran en cursomdash GIS de salas de vistasmdashemspDefinicioacutenemspfuncionalemspdelemspsistemaemspdeemspgrabacioacutenemspaudiovisualemspdeemspactosemspprocesales

Balance anual del CTEAJE (2018-2019)

19

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

20

Las primeras conclusiones que pueden extraerse de la sola lectura del cuadro expuesto son las siguientes

bull Todosemsplosemspproyectosemsppriorizadosemsphanemspsidoemspabordadosemspporemsplosemspgruposemspdeemsptrabajoemspyemspuna gran parte con un alcance superior al inicialmente previsto

bull Deemsp todosemsp losemspproyectosemspdefinidosemsp todaviacuteaemspnoemsphanemspsidoemspabordadosemsp losemspdeemspOpen Data y Gobierno Abierto

bull Existe una gran colaboracioacuten entre los grupos creados dentro del CTEAJE para poder abordar las diferentes liacuteneas de trabajo de la Hoja de Ruta

bull La necesidad loacutegica de actualizacioacuten de la Hoja de Ruta del CTEAJE tras maacutes de seis antildeos desde que se realizoacute el primer ejercicio de priorizacioacuten de objetivos (el 14 de octubre de 2013) Si bien esta actualizacioacuten fue autorizada en el pleno del CTEAJE de 2017 los constantes cambios habidos desde entonces en los representantes de las administraciones en el CTEAJE asiacute como la inestabilidad institucionalemspacaecidaemspenemsplosemspnivelesemspnacionalemspyemspautonoacutemicoemsphanemspsidoemspimportantesemspobstaacuteculosemspqueemsphanemspdificultadoemspestaemsptareaemspdadoemspsuemspgranemspcaladoemspestrateacutegicoemspEnemspcualquieremspcasoemspesteemspseguiraacuteemspsiendoemspunoemspdeemsp losemspobjetivosemspdelemspnuevoemspejercicioemspyemspespecialmente tras la nueva atribucioacuten de competencias al CTEAJE en la uacuteltima modificacioacutenemspdeemsplaemspLeyemspOrgaacutenicaemspdelemspPoderemspJudicialemsp(LOPJ)

bull Respecto a aquellos objetivos que se encuentra paralizados (en color amarillo) los motivos son diversos Estaacuten a la espera de publicacioacuten de normativa o legislacioacuten (que sirva de

marco juriacutedico) Existen condiciones organizativas vinculadas a alguno de los miembros del

CTEAJE que impiden la continuacioacuten del objetivo Las necesidades que inicialmente dieron lugar al objetivo han dejado de existir

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

21

4 BALANCE DE DETALLE

41emsp PlenoemspyemspComisioacutenemspPermanenteLos miembros del Pleno del CTEAJE se han reunido en una ocasioacuten en este ejercicio en el mes de octubre de 2019 En cuanto a la Comisioacuten Permanente en este periacuteodo se habiacuteaemsppreparadoemspyemspconvocadoemspunaemspreunioacutenemspaemspcelebraremspelemsp18emspdeemspmarzoemspdeemsp2020emspenemspelemspPaiacutesemspVascoemsp Dadaemsp laemsp situacioacutenemsp deemsp alertaemsp sanitariaemsp enemsp laemsp queemsp Espantildeaemsp entroacuteemsp debidoemsp aemsp laemspCOVID-19emspdichaemspreunioacutenemspquedoacuteemspcanceladaemspyemspaemspdiacuteaemspdeemsphoyemspestaacuteemspaemsplaemspesperaemspdeemspfijaremspnuevaemspfecha para su celebracioacuten

AemspcontinuacioacutenemspseemspmuestraemspelemspestadoemspdeemsplosemspacuerdosemspconsensuadosemspyemspadquiridosemspporemspelemspPlenoemspyemsplaemspComisioacutenemspPermanenteemsptantoemsplosemspactivosemspcomoemsplosemspcerradosemspenemspelemspperiacuteodoemspdeemspeste balance

ACUERDO REUNIOacuteN ESTADO

Informe sobre borrador de Orden de la Sede Judicial Electroacutenica del Paiacutes Vasco

Pleno-e 962020

bullemspCumplidoemspAprobadoemspyemsppublicadoemspelemspinformeemsppreceptivo

Gestioacuten de versiones

bullemspUtilizaremsplaemspfechaemspdeemsppublicacioacutenemspyemsplasemspdeemspinicioemspyemspfinemspdeemspvigenciaemspLaemspfechaemspdeemsppublicacioacuten seriacutea despueacutes de su aprobacioacuten enemspelemspGTemspyemspdebemosemspestableceremsplosemspplazosemspdeemsppublicacioacuten Las fechas de vigencia se tendraacuten que valorar entre todos Se contemplaraacute la fecha de publicacioacuten para poder realizar la gestioacuten entre distintas versiones

bull Para los cambios de estructura se haraacute un versionado

bull Se realizaraacute la publicacioacuten lo maacutes pronto posible una vez aprobado en el GT o en el caso de extraordinaria urgente necesidad se comunicaraacuteemspporemspmailemspyemspseemsppublicaraacute

Pleno 30102019

bull Cumplido - Aprobado en Pleno 30102019

Julio

-19

Julio

-20

Agosto-19

Noviembre

-19

Septiembre

-19

Diciembre

-19

Enero-20

Marzo-20

Abril-20

Mayo-20

Junio-20

30-Octu

bre-19

Pleno

18-Marzo

-20

Comisi

oacuten Perm

anente

Cancelada

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

22

ACUERDO REUNIOacuteN ESTADO

Cambio de nombre del grupo de trabajo PAJ poremspgrupoemspdeemsptrabajoemspPortalesemspyemspSedesemspJudiciales Electroacutenicas

Pleno 30102019

bull Cumplido - Aprobado en Pleno 30102019

Se aprueban los trabajos elevados en el apartado de Aprobacioacuten formal

bullemspInformeemspfavorableemspdelemspComiteacuteemspdeemspApoyoemsppara la Administracioacuten Judicial Electroacutenica de la Comunidad de Madrid

bull Actualizacioacuten de las Normas de Funcionamiento Interno

bullemspNuevosemspflujosemspdelemspgrupoemspdeemsptrabajoemspHDOC

bull Informe de supresioacuten (del Expediente Judicial Electroacutenico) de documentos presentadosemspregistradosemspyemspluegoemspinadmitidos

bull Fichero de consultas del grupo de trabajo HDOC

bull Informe preceptivo de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica de Aragoacuten

bull Informe de requerimientos tecnoloacutegicos derivados del estatuto de la viacutectima

bull Alegaciones resueltas de la normativa teacutecnica del CTEAJE

bull Metodologiacutea para la gestioacuten de versiones de la normativa teacutecnica del CTEAJE

bullemspMetodologiacuteaemspyemspplantillaemspdeemspalegacionesemspaemsplaemspnormativa teacutecnica del CTEAJE

bull Acuerdo del grupo de trabajo SV sobre la grabacioacuten de respaldo

bull Cartel de aviso e informacioacuten complementaria sobre los sistemas de grabacioacuten

Pleno 30102019

bull Cumplido - Aprobado en Pleno 30102019

Se solicita a las administraciones que continuacuteen actualizando la informacioacuten para la elaboracioacuten de los informes de

bull Informacioacuten estadiacutestica de demandas de claacuteusulas suelo

bull Listado de iniciativas de transferencia tecnoloacutegica

bull Cataacutelogo de aplicaciones transferibles

bull Estado de las Sedes Judiciales Electroacutenicas

bull Implantacioacuten de comunicaciones electroacutenicas

Pleno 30102019

bull ActivoemspSeemspinformaemspenemsptodosemsplosemspplenosemspyemspcomisiones permanentes

Se aprueba el acta del pleno del CTEAJE del 23 de octubre de 2018

Pleno 30102019

bull Cumplido Acta aprobada

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

23

ACUERDO REUNIOacuteN ESTADO

Quedan aprobados tanto el balance 2018-2019emspcomoemsplasemspfichasemspdeemspreporteemspdeemsplosemspgrupos de trabajo

Pleno 30102019

bull Cumplido Entregables aprobados

Se acuerda que en el caso de resoluciones firmadasemspinamoviblesemspyemspconemspnuacutemeroemspdeemspcontador asociado con independencia deemspqueemsphayanemspsidoemspnotificadasemspoemspnoemspseemspdebeemsppoder anular pero dejando la traza quedando pendiente el modo de realizarlo

Pleno 30102019

bull A la espera Consulta elevada al gabinete teacutecnico del CGPJ

Se aprueba la Poliacutetica de Seguridad de la Informacioacuten (PSI)

Pleno 30102019

bull Cumplido - Aprobado en Pleno 30102019

Se acuerda dar participacioacuten al colectivo de los abogados a traveacutes del grupo de trabajo PROC que ahora pasa a llamarse grupo de trabajo de Profesionales En este tambieacuten se incluiraacuten a los graduados sociales pero no podraacuten acceder a la herramienta colaborativa ni se les circularaacute su documentacioacutenemspyemsptampocoemsppodraacutenemspacudiremspalemsppleno ni a la comisioacuten permanente

Pleno 30102019

bull Cumplido - Aprobado en Pleno 30102019 Aceptada por los distintos colectivos

SeemspacuerdaemspentreemsptodosemsputilizaremsplaemspDireccioacutenemspElectroacutenicaemspHabilitadaemspdeemsplaemspAGEemspyemspnoemspcrearemspninguna nueva

Pleno 30102019

bull Activo Se informaraacute en la proacutexima comisioacuten permanente (en adelante CP) de los avances

Se acuerda crear el Comiteacute de Prestacioacuten de ServiciosemspDigitalesemspdentroemspdelemspgrupoemspdeemsptrabajo TT

Pleno 30102019

bull AemsplaemspesperaemspPendienteemspdeemspcreacioacutenemspyemsparranque de los trabajos

Paraemsplaemspimplantacioacutenemspyemspformacioacutenemspsobreemsplasemspaplicaciones de aacutembito nacional del Ministerio Fiscal desarrolladas por el Ministerio de Justiciabull Seraacute este el encargado de aportar los medios humanos a traveacutes de los equipos de formadores que se desplazaraacuten a los diferentes territoriosbull Las comunidades autoacutenomas se encargaraacuten de poner a disposicioacuten los espaciosemspyemspmediosemsplogiacutesticosemspnecesariosemsppara llevar a cabo dicha formacioacuten

Pleno 30102019

bull Activo Se informaraacute en la CP de los avances

Se acuerda renovar el listado de delitos recoger el detalle exhaustivo contemplado enemspelemspCoacutedigoemspPenalemspyemspadecuarloemspaemsplaemspnormativa europea seguacuten la tabla del Sistema Europeo de Informacioacuten de Antecedentes Penales [ECRIS por sus siglas en ingleacutes]) El listado renovado contendraacute esta caracterizacioacuten artiacuteculo apartado paacuterrafoLaemspFiscaliacuteaemsplideraemspelemspproyectoemspparaemsplaemspelaboracioacutenemspdeemspdichaemsptablaemspyemsplaemsppresentaraacuteemspen el grupo de trabajo correspondiente

Pleno 30102019

bull Activo Trabajo en curso

Adecuacioacuten de los sistemas de gestioacuten procesal para que se almacenen en la tramitacioacutenemsptantoemspdelemspescritoemspdeemspcalificacioacutenemspcomo de la sentencia los artiacuteculos apartadosemspyoemsppaacuterrafosemspdelemspCoacutedigoemspPenalemspqueemspse considera infringidos

Pleno 30102019

bull A la espera Se abordaraacute una vez finalizadoemspelemsplistadoemspdeemspdelitos

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

24

ACUERDO REUNIOacuteN ESTADO

Comunicado a los graduados sociales por si estaacuten interesados en su inclusioacuten en el grupo de trabajo de Profesionales

Pleno 30102019

bull Cumplido Se informaraacute de su participacioacuten en proacuteximas reuniones

Se remitiraacute respuesta al Consejo General de la Abogaciacutea Espantildeola de los teacuterminos de su participacioacuten en el grupo de trabajo de Profesionales

Pleno 30102019

bull Cumplido Se informaraacute de su participacioacuten en proacuteximas reuniones

El Ministerio de Justicia plantearaacute a HaciendaemspelemspproyectoemspparaemsplaemspDireccioacutenemspElectroacutenicaemspHabilitadaemsp(carpetaemspciudadana)emspyemspcomunicaraacute a la Secretariacutea General del CTEAJEemspyemsplaemspcomisioacutenemsppermanenteemspdeemspfebreroemsplos resultados de este planteamiento

bull habilitar en el Punto de Acceso General de la Administracioacuten de Justicia un sistema paraemspdarseemspunaemspvezemspdeemspaltaemspyemspautorizaremsplasemspcomunicaciones electroacutenicas de tal forma que se sincronice con las sedes judiciales de cadaemspterritorioemspyemspconemsplaemspDireccioacutenemspElectroacutenicaemspHabilitada

bull cadaemspterritorioemspalemspenviaremspunaemspnotificacioacutenemsploemspharaacuteemspaemsplaemspsedeemspyemspelemspavisoemspaemsplaemspDireccioacutenemspElectroacutenica Habilitada

Pleno 30102019

bull A la espera Pendiente de que el MJU informe sobre los avances

El Ministerio de Justicia se compromete a poner a disposicioacuten de todas las Administraciones el sistema que adquiera de textualizacioacuten

Pleno 30102019

bull Activo Trabajo en curso

El Ministerio de Justicia seguiraacute trabajando en la integracioacuten del sistema de textualizacioacuten con eFidelius

Pleno 30102019

bull Activo Trabajo en curso

El Ministerio de Justicia se compromete a remitir en un plazo breve de tiempo a la Secretariacutea General del CTEAJE el borrador del texto del convenio marco para que pueda ser circulado a todas las Administraciones

Pleno 30102019

bull A la espera Pendiente de remisioacuten por parte del MJU

El Consejo General del Poder Judicial pondraacute a disposicioacuten de todos los miembros del CTEAJE el informe elaborado por su Gabinete de Estudios e Informes con respecto a la sentencia del Tribunal EuropeoemspdeemspDerechosemspHumanosemspdeemsp6emspdeemspnoviembre de 2018 recaiacuteda en el asunto Vicent del Campo contra Espantildea

Pleno 30102019

bull Cumplido Remitido el informe al pleno

El Consejo General del Poder Judicial haraacute puacuteblicos tras adecuacioacuten de su paacutegina web los acuerdos adoptados por el Comiteacute de Proteccioacuten de datos para consulta de todos Mientras tanto se remitiraacuten a la Secretariacutea General del CTEAJE para su oportuna difusioacuten

Pleno 30102019

bull A la espera Pendiente de actualizacioacuten de la web por parte del CGPJ

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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ACUERDO REUNIOacuteN ESTADO

Se enviaraacute por parte de la Secretariacutea General de la Administracioacuten de Justicia una invitacioacuten para asistir a la presentacioacuten de lasemspconclusionesemspdelemspproyectoemsplaquoPromocioacutenemspdeemspla ciberjusticia en Espantildea a traveacutes de la gestioacutenemspdelemspcambioemspyemsplaemspmejoraemspenemsplaemsprecogidaemspde datosraquo a realizar con la Comisioacuten Europea paraemsplaemspEficaciaemspdeemsplaemspJusticiaemspelemsp17emspdeemspdiciembre

Pleno 30102019

bull Cumplido Reunioacuten celebrada el 17122019

El MJU se compromete a realizar un Acuerdo Marco en Formaciones de las aplicaciones cedidas

CP 622019

bull A la espera Pendiente de ser remitido

El presidente de la Comisioacuten Permanente del CTEAJEemsp(enemspadelanteemspCP-CTEAJE)emspyemspelemspCGPJemspremitiraacuten el acuerdo para la participacioacuten de los jueces-CGPJ en los grupos juriacutedico-funcionales creados en el Pleno de octubre 2018

CP 622019

bull Cumplido Informar en la CP 2020 Se cierra pues se crearaacute un grupo de trabajo juriacutedico funcional

CanariasemspyemspelemspMJUemsppropondraacutenemsptrasemspsuemspanaacutelisis una solucioacuten uacutenica sobre transcripcioacuten de grabaciones de actuaciones audiovisualesemspyemspseemspharaacuteemspdisponibleemspparaemsptodos

CP 622019

bull Cumplido Informar en la CP 2020

Se acuerda elaborar un documento con las necesidades del iacutendice electroacutenico en los grupos juriacutedico-funcionales para trasladarlo a los grupos de trabajo teacutecnicos para su implementacioacuten

CP 622019

bull A la espera - Pendiente de la creacioacuten del Grupo de Trabajo Juriacutedico

Se acuerda abrir una liacutenea con el objetivo de definiremsplaemspaplicacioacutenemspqueemspdeberiacuteaemsputilizarseemspenemsptodasemsplasemspOficinasemspdeemspAtencioacutenemspaemsplasemspViacutectimasemsplideraemspporemspelemspPaiacutesemspVascoemspyemspelemspMJUemsp

CP 622019

bull Cumplido Abierta la liacutenea de trabajo

Se acuerda elaborar una guiacutea informativa de las comunicaciones electroacutenicas de cada comunidad autoacutenoma

CP 622019

bull ActivoemspDocumentoemspenemspcursoemspaemsppresentaremspen la CP 2020

Se acuerda incluir en el PAGAJ enlaces a las memorias de la FGE lsquoJusticia dato a datorsquo delemspCGPJemspyemsplosemspdatosemspdeemspCCEEemspdeemsplasemspAdministracionesSe incluiraacute tambieacuten en el PAGAJ un enlace al BOEemspyemspalemspservicioemsplaquoDoctrinaemspdeemsplaemspFGEraquoemspqueemspproporciona todas las circulares consultas e instrucciones de la Fiscaliacutea de la democracia ordenadas

CP 622019

bull A la espera Pendiente de inclusioacuten por parte del MJU

Se acuerda emitir un informe por parte del CTEAJE con visto bueno del Pleno sobre el sistema de grabacioacuten de respaldo en salas de vista a peticioacuten de Aragoacuten Llevar al GT dichas las conclusiones del informe

CP 622019

bull Cumplido Informado en el pleno del 30102019

Se acuerda la creacioacuten de los grupos de trabajoemspparaemsplaemspdefinicioacutenemspjuriacutedico-funcionalemspconemspparticipacioacutenemspdeemspfiscalesemspyemspletradosemspdeemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspyemspseemspestableceemspdefiniremsplaemspparticipacioacutenemspdeemsplosemspjueces

Pleno 23102018

bull Cumplido A traveacutes de la creacioacuten del grupo de trabajo Salas de Vista Juriacutedico

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

26

ACUERDO REUNIOacuteN ESTADO

Las Administraciones se comprometen a actualizaremspyemspmanteneremspactualizadoemspelemspcataacutelogo de aplicaciones siguiendo las instrucciones de la SG-CTEAJE

Pleno 23102018

bull Activo Se solicitaraacute en la proacutexima comisioacuten permanente

La SG-CTEAJE se compromete a publicar en la web del CTEAJE el cataacutelogo de aplicacionesemspyemsplosemspconveniosemspremitidosemspporemsplas administraciones

Pleno 23102018

bull Activo Se solicitaraacute en la proacutexima comisioacuten permanente

El MJU se compromete a elaborar una propuesta de convenio marco de transferencia tecnoloacutegica para la cesioacuten de aplicaciones entre administraciones

Pleno 23102018

bull A la espera Pendiente de remisioacuten por parte del MJU

Aragoacuten se compromete a enviar al CTEAJE una guiacutea para la presentacioacuten de escritos a traveacutes de Avantius dirigida a los profesionales de la Administracioacuten de Justicia para antildeadir como anexo dentro de la guiacutea

Pleno 23102018

bull Cumplido Informado en el pleno del 30102019 Pendiente de informar en la CP 2020

El CGPJ se compromete a presentar en el GT HDOCemspunaemsppropuestaemspdeemspestandarizacioacutenemspdeemspresoluciones para facilitar su anonimizacioacuten

Pleno 23102018

bull Activo Presentada la propuesta para las sentencias de penal se pide revisarlaPendienteemspdeemsprevisioacutenemspyemspaprobacioacuten

Las administraciones acuerdan remitir al CTEAJEemsplosemspplanesemspdeemspimplantacioacutenemspyemspsusemspmodificacionesemspLaemspSGemspdelemspCTEAJEemspacuerdaemspremitiremspestosemspplanesemspalemspCGPJemspaemsplaemspFGEemspyemspaemsplaemspSGAJ

CP 622018

bull Activo Recopilacioacuten de documentacioacuten teacutecnicaemspyemspfuncional

Joseacute Luis Hernaacutendez pone a disposicioacuten del CTEAJE el borrador de la Guiacutea Teacutecnica de Seguridad a falta de actualizarlo

CP 622018

bull A la espera Pendiente de su remisioacuten

Actualizar las encuestas sobre tramitacioacuten electroacutenica para el proacuteximo pleno para que muestren una foto de la situacioacuten real

CP 622018

bull CanceladaemspEstosemspdatosemspyaemspvienenemsprecogidos en otro tipo de encuestas

Estudio dentro del CTEAJE de la necesidad del botoacuten de rechazo en LexNET

CP 622018

bull Cumplido Requiere modificaciones legislativas que no se van a abordar Se informaraacute en la CP 2020

Se autoriza la modificacioacuten de la Hoja de Ruta

Pleno 24102017

bull A la espera Se acordoacute abordar en el ejercicio 2020-2021 Pendiente de inicio de los trabajos

Informar de la evolucioacuten del Piloto de Canarias para la extraccioacuten automaacutetica del Boletiacuten estadiacutestico nordm5

Pleno 24102017

bull A la espera Pendiente de informacioacuten por parte de CanariasMJU

Elaborar el informe de impacto tecnoloacutegico paraemsplaemspleyemspdeemsptrasposicioacutenemspdeemsplaemspDirectivaemspEuropea relativa a la Orden Europea de Investigacioacuten (OEI)

Pleno 24102017

bull A la espera Pendiente de su remisioacuten por parte del SIN

Llevar al CTEAJE las bases de los trabajos desarrollados con la cuenta de consignacioacuten para poder trabajar en su interoperabilidad

Pleno 24102017

bull A la espera Pendiente de su remisioacuten por parte del MJU

Seguimiento de las integraciones con LexNET de Navarra Cantabria el Paiacutes Vasco yemspCataluntildeaemsp

CP 2542017

Pleno 24102017

bull Cumplido Se informaraacute del cierre del Acuerdo en CP 2020

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

27

ACUERDO REUNIOacuteN ESTADO

Se aprueba la publicacioacuten en el BOE de las bases del EJIS

CP 2542017

bull A la espera El grupo de trabajo BIS actualizaraacute el documento de bases del EJIS para su publicacioacuten El SIN deberaacute valorar el posible rango de la norma correspondiente

Seguimiento del plan de seguimiento de Comunicaciones Electroacutenicas (112017)

CP 2542017

bull Cumplido Se informaraacute del cierre del acuerdo en la CP 2020

DaremspseguimientoemspaemsplaemspimplantacioacutenemspdeemsplasemspCCEE en el colectivo de Registradores

CP 2542017

bull A la espera El MJU informoacute en 2018 que estaba trabajando en un censo para poder empezar la implantacioacuten No ha habido avances

Remitir datos estadiacutesticos sobre las demandas relativas a las claacuteusulas suelo (clase de registro 12001)

CP 2542017

bull ActivoemspSeemspinformaemspenemsptodosemsplosemspplenosemspyemsplas comisiones permanentes

SeguimientoemspdeemsplosemsptrabajosemspdeemspCanariasemspyemspelemspMinisterioemspdeemspHaciendaemspyemspFuncioacutenemspPuacuteblicaemsp(MINHAFP) sobre la estandarizacioacuten del esquema de intercambio para los expedientes administrativos

CP 2542017

bull A la espera Pendiente de recibir informacioacuten

Se acuerda informar sobre el estado del proyectoemspdelemspcasoemsprealemspdeemspinteroperabilidad

CP 2542017

bull A la espera Pendiente de informar en el siguienteemspplenoemspyemspcomisioacutenemsppermanente

Trasladar al grupo de trabajo correspondiente la posibilidad de remitir a traveacutes de LexNET las notificaciones a internos en los centros penitenciarios

CP 2542017

bull Cumplido Se informaraacute en la CP 2020 que NO se puede porque a las personas fiacutesicas no se les notifica por LexNET

Estadiacutesticaemspjudicialemspboletiacutenemspnordmemsp5emspyemspoportunidad de reparto Se aprueba dar viacutea libre al reparto de boletines estadiacutesticos proyectadoemspenemspelemspPlenoemspparaemspempezaremspaemsptrabajar en ello en cuanto se libere el trabajo delemspboletiacutenemspnordmemsp5emspDaremspseguimientoemspdelemspestadoemspde estos trabajos en la proacutexima reunioacuten de la Comisioacuten Permanente en Cantabria

Pleno 1712017

bull A la espera Pendiente de finalizacioacuten del boletiacuten nordm 5

Daremspcumplimientoemspalemspobjetivoemspdeemsplasemspcomunicaciones electroacutenicas con fecha del 1 de enero de 2017

CP 18102016

bull Cumplido Se informaraacute en la CP 2020

bull Cumplido bull AsignadoActivo bull A la espera bull CerradoCancelado

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

28

42emsp SubcomiteacuteemspdeemspImpactoemspNormativo

En la reunioacuten del pleno del 2 de diciembre de 2015 se aproboacute la creacioacuten del Subcomiteacute de Impacto Normativo (SIN) con el objetivo de velar por los requerimientos tecnoloacutegicos que deban cumplir las normas para garantizar su maacutes correcta implantacioacuten

Este subcomiteacute estaacute compuesto por dos miembros del Ministerio de Justicia uno del Consejo General del Poder Judicial uno de la Fiscaliacutea General del Estado un vocal de laemspComisioacutenemspPermanenteemsplaemspSecretariacuteaemspdeemsplaemspComisioacutenemspPermanenteemspyemsplaemspSecretariacuteaemspdelemspCTEAJE

MinisteriodeJusticia Consejo GeneraldelPoder Judicial

FiscaliacuteaGeneraldelEstado

Su metodologiacutea fue establecida en un protocolo marco de actuacioacuten aprobado en el plenoemspyemsppuedeemspseremspconsultadoemspenemsplaemspwebemspdelemspCTEAJE

Como actividad del Subcomiteacute en este periodo se ha centrado en trabajar en los informesemspdeemspimpactoemsptecnoloacutegicoemspyemspnormativoemspde

bull Regulacioacuten de la Orden Europea de Investigacioacuten en base a la Ley 32018 de 11 de junio por la que se modifica la Ley 232014 de 20 de noviembre de reconocimiento mutuo de resoluciones penales en la Unioacuten Europea

bull Adaptacioacuten al Reglamento (UE) 2016679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la proteccioacuten de las personas fiacutesicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulacioacuten de estos

Ademaacutesemspotraemspdeemsplasemsptareasemspenemspcursoemspesemspelaboraremspunaemsppropuestaemspdeemspflujoemspdeemsptramitacioacutenemspde la Orden Europea de Investigacioacuten para su posterior estandarizacioacuten por el CGPJ (dentroemspdeemsplaemspactividademspdelemspGrupoemspdeemspTrabajoemspdeemspHitosemspyemspDocumentos)

43emsp GruposemspdeemsptrabajoLosemsp gruposemsp deemsp trabajoemsp constituidosemsp conemsp laemsp finalidademsp deemsp prestaremsp asesoramientoemsppermanente o transitorio al CTEAJE vienen realizando una importantiacutesima labor en el estudioemsp elemsp anaacutelisisemsp yemsp lasemsp propuestasemsp deemsp materiasemsp especiacuteficasemsp relacionadasemsp conemsp laemspadministracioacutenemsp judicialemsp electroacutenicaemsp yemsp comoemsp deemsp suemsp propiaemsp utilidademsp seemsp desprendeemsp suemspcaraacutecteremsppuedeemspseremspdeemspmayoremspoemspmenoremsppermanenciaemspAparecenemsp representadosemspenemsp losemspsiguientesemspgraacuteficosemspexpresivosemspdeemspsuemspcometidoemspeemspintegrantesemspenemspcadaemspcasoemspsiemspbienemspenemspsucesivos apartados se detallan individualmente

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Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

Su objetivo principal es facilitar la transferencia tecnoloacutegica entre las distintas Administraciones de Justicia fomentando la colaboracioacutenemspyemspfavoreciendoemsplaemspreduccioacutenemspdeemspcostes

Su objetivo principal es impulsar el uso de las comunicacionesemsp electroacutenicasemsp enemsp elemsp aacutembitoemsp deemsp jaemsp Justiciaemsp yemspestandarizar la implementacioacuten de necesidades funcionales en los sistemas que dan soporte a la actuacioacuten judicial

Su objetivo principal es impulsar el uso de las comunicaciones electroacutenicas en el colectivo de Procuradores a traveacutes de LexNET

Su objetivo principal es sentar las bases que permitan la integracioacuten de los sistemas de gestioacuten procesal de las distintas administraciones competentes con SIRAJ

Su objetivo principal es la obtencioacuten automaacutetica de los boletines estadiacutesticos a partir de la informacioacuten registrada en los sistemas de gestioacuten procesal

Transferencia Tecnoloacutegica (TT)

Gestioacuten Procesal Electroacutenica (GPE)

Procuradores (PRO)

Sistema de Registros Administrativos de Apoyo a la

Administracioacuten de Justicia (SIRAJ)

Estadiacutestica Judicial (EJ)

Su objetivo principal es establecer los requisitos teacutecnico-juriacutedicos que deben cumplir las grabaciones audiovisuales de las actuaciones procesales

Se organiza internamente enbull SALASemspDEemspVISTAbull SALASemspDEemspVISTAemspJURIacuteDICO

Salas de Vista (SV)

Su objetivo principal es constituir las bases para el desarrollo del EsquemaemspJudicialemspdeemspIneroperatibilidademspyemspseguridademspenemsplaemspAdministracioacutenemspde JusticiaSe organiza internamente enbull INTEROPERABILIDADbull SEGURIDAD

Bases de Interoperabilidad y Seguridad (BIS)

Su objetivo principal es establecer la poliacutetica general de gestioacuten de los archivos de documentos judiciales (tanto electroacutenicos como no electroacutenicos)

Gestioacuten Archivistica (GA)

Su objetivo principal es establecer una estructura de los hitos procesales esenciales por los que tiene que pasar cada procedimiento judicial

Hitos y Documentos (HDOC)

Su objetivo principal es establecer el conjunto de formulariosemspuacutenicosemspyemspestandarizadosemspparaemsplaemsppresentacioacutenemspelectroacutenica de documentacioacuten en los oacuterganos judiciales

Hitos y Documentos - Subgrupo Formularios(HDOC)

Su objetivo principal es adoptar los acuerdos necesarios para asegurar la completaemspyemspexactaemspincorporacioacutenemspdeemsplaemspinformacioacutenemspyemspaccesosemsppublicadosemspenemspelemspPunto de Acceso General de la Administracioacuten de Justicia

Portales de la Administracioacuten de Justicia y Sedes Judiciales Electroacutenicas (PAJ y SJE)

Colaboradores

MJU CGPJ FGE Paiacutes Vasco Cataluntildea Galicia Valencia Canarias Andaluciacutea Navarra Madrid Asturias Cantabria Aragoacuten La Rioja

Letrados de la

Admoacuten Justicia

Procura-dores

Grupos de trabajo

Estadiacutestica Judicial (EJ) Comisioacuten Nacional de Estadiacutestica Judicial

Gestioacuten Archiviacutestica (GA)

Secretariacutea General de Administracioacuten Digital

Gestioacuten Procesal Electroacutenica (GPE)

Hitos y Documentos (HDOC)

Subgrupo Estandarizacioacuten de formulariosemsp(HDOCemspFORM)

Portales de la Administracioacuten de Justicia y Sedes Judiciales Electroacutenicas (PAG y SJE)

Procuradores (PROC)

BIS-Interoperatibilidad

BIS-Seguridad

Tranferencia Tecnoloacutegica (TT)

Sistema de Registros Administrativos de Apoyo a la Administracioacuten de Justicia (SIRAJ)

Salas de Vistas (SV)

Salas de Vistas Juriacutedico (SVJ)

Subcomiteacute

Subcomiteacute de Impacto Normativo (SIN)

Responsable GT

Integrante del GT

Consejo GeneraldelPoder Judicial

FiscaliacuteaGeneraldelEstado

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Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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1 La Ley 422015 de 5 de octubre de reforma de la Ley 12000 de 7 de enero de Enjuiciamiento Civil recoge laquoA partir del 1

deemspeneroemspdeemsp2016emsptodosemsplosemspprofesionalesemspdeemsplaemspjusticiaemspyemspoacuterganosemspyemspoficinasemspjudicialesemspyemspfiscalesemspqueemspauacutenemspnoemsploemsphicieranemspestaraacutenemspobligadosemspalemspempleoemspdeemsplosemspsistemasemsptelemaacuteticosemspexistentesemspenemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspparaemsplaemsppresentacioacutenemspdeemspescritosemspyemspdocumentosemspyemsplaemsprealizacioacutenemspdeemspactosemspdeemspcomunicacioacutenemspprocesalemsprespectoemspdeemsplosemspprocedimientosemspqueemspseemspinicienemspaemsppartiremspdeemspestaemspfechaemspenemsp losemspteacuterminosemspdeemsp losemspartiacuteculosemsp63emspyemsp8emspdeemsp laemspLeyemsp182011emspdeemsp5emspdeemsp julioemsp reguladoraemspdelemspusoemspdeemsp lasemsptecnologiacuteasemspdeemsp laemspinformacioacutenemspyemsplaemspcomunicacioacutenemspenemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticia(hellip)raquoemsp

2 El objetivo del 1 de enero de 2017 en cumplimiento de La Ley 422015 de 5 de octubre de reforma de la Ley 12000 de 7 de enero de Enjuiciamiento Civilemsp paraemsp lasemsp personasemsp juriacutedicasemsp entidadesemsp sinemsp personalidademsp juriacutedicaemsp yemsp lasemsp AdministracionesemspPuacuteblicas establece la obligacioacuten de comunicarse con la Administracioacuten de Justicia por medios electroacutenicos

431emsp GestioacutenemspProcesalemspElectroacutenicaemsp(antiguoemspComunicacionesemspTelemaacuteticas)

4311emsp Objetivos

Losemsp objetivosemsp inicialesemsp delemsp grupoemsp deemsp trabajoemsp deemsp seguimientoemsp deemsp laemsp implantacioacutenemsp yemspcumplimiento del objetivo 1120161 yemspobjetivoemsp1120172 se han ampliado con nuevos objetivos donde se debata la forma praacutectica de implementar en los sistemas deemspinformacioacutenemsplosemsprequerimientosemspsurgidosemspdeemspHDOCemspoemspcualquieremspdudaemspalemsprespectoemspdeemspla implementacioacuten de soluciones de transformacioacuten digital en el aacutembito de la AdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspdesdeemspunaemspperspectivaemspmaacutesemsp teacutecnicaemspEnemspdefinitivaemspqueemspenemspGPE se debata el ldquocoacutemo se implementardquo teniendo siempre presente el artiacuteculo 25 de laemspLeyemsp182011emsptituladoemsplaquoCriteriosemspparaemsplaemspgestioacutenemspelectroacutenicaraquoemspdondeemspseemspcontempleemsplaemspposibleemspsimplificacioacutenemspdeemspprocedimientosemspprocesosemspoemspserviciosemspdesdeemspunaemspperspectivaemspmeramenteemspteacutecnicaemspconemsplaemspposibilidademspdeemsptrasladaremspalemspgrupoemspHDOCemspcualquieremspcuestioacutenemspqueemsppudieseemspfomentaremsplaemspsimplificacioacutenemspdelemspprocedimientoemspoemspprocesoemsptambieacutenemspdesdeemspunemsppunto de vista funcional para su valoracioacuten

Como consecuencia de esta ampliacioacuten de objetivos se decidioacute denominar al grupo de trabajo como Gestioacuten Procesal Electroacutenica

Poremsp uacuteltimoemsp continuandoemsp conemsp laemsp modificacioacutenemsp deemsp objetivosemsp mencionadaemsp enemsp elemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemsppaacuterrafo anterior el grupo de trabajo Expediente Judicial Electroacutenico - Expediente Fiscal Electroacutenico (EJE-EFE) quedoacute subsumido dentro del grupo de trabajo de Gestioacuten Procesal Electroacutenica

4312emsp Integrantes

EsteemspgrupoemspdeemsptrabajoemspestaacuteemsplideradoemspporemspelemspMinisterioemspdeemspJusticiaemspyemspenemspeacutelemspparticipanemspelemspCon-sejoemspGeneralemspdelemspPoderemspJudicialemsplaemspFiscaliacuteaemspyemsptodasemsplasemspAdministracionesemspconemspcompeten-cias en materia de Justicia

Consejo GeneraldelPoder Judicial

FiscaliacuteaGeneraldelEstado Paiacutes VascoMinisterio de Justicia Cataluntildea Galicia Valencia

CantabriaNavarraCanarias AragoacutenMadridAndaluciacutea La RiojaAsturias

Consejo General del Poder Judicial

Fiscaliacutea General del Estado

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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4313emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas

A Seguimiento de las comunicaciones electroacutenicas en el aacutembito de la Administracioacuten de Justicia

Finalizado el objetivo inicial de seguimiento del cumplimiento de los objetivos 112016emspyemsp112017emsplosemsptrabajosemspseemspcentraronemspduranteemspelemspejercicioemsp2017-2018emspenemspelemsp seguimientoemsp delemsp objetivoemsp 112017emsp paraemsp acometeremsp actuacionesemsp deemsp impulsoemsp yemspconsolidacioacuten en aquellos colectivos o autonomiacuteas que han mostrado alguna carencia

Es importante resentildear el compromiso que adquirieron las comunidades autoacutenomas noemspusuariasemspdeemspLexNETemspenemspsuemspmomentoemspemspndashCantabriaemspCataluntildeaemspNavarraemspyemspPaiacutesemspVascondashemspen cuanto al estudio de integracioacuten de la aplicacioacuten con los respectivos sistemas de gestioacutenemspprocesalemspSuperaremspesteemsphitoemspyemspfacilitaremspaemsptodosemsplosemspprofesionalesemspyemspcolectivosemspun modelo uacutenico para la presentacioacuten de escritos en todo el territorio nacional supondraacute una mejora sustancial en pro de la Administracioacuten de Justicia

Ademaacutes durante el ejercicio 2018-2019 se han consolidado los nuevos objetivos establecidosemspparaemspelemspgrupoemspenemspelemspantildeoemsp2018emspTambieacutenemspseemsphaemspafianzadoemspcomoemspunemsplugaremspdoacutende llevar aquellas consultas funcionalesteacutecnicas que afectan directamente al trabajo diario de los Oacuterganos Judiciales en pos del disentildeo de soluciones teacutecnicas comunes que puedan dar solucioacuten a las necesidades de los usuarios sin olvidar el cumplimiento del marco legislativo

Para este ejercicio se mantienen en curso el seguimiento perioacutedico de las comunicaciones electroacutenicas de aquellos territorios que fueron ampliados a CataluntildeaemspNavarraemspPaiacutesemspVascoemspCantabriaemspAragoacutenemspyemspValenciaemspyemspqueemspnoemsphacenemspusoemspdeemspLexNET

B Estandarizacioacuten de la implementacioacuten de soluciones tecnoloacutegicas para cubrir las necesidades funcionales requeridas en los sistemas que dan soporte a la actuacioacuten judicial

Se encuentran en curso los siguientes trabajos

bull Estandarizacioacutenemspdeemsplaemspactuacioacutenemspjudicialemspelectroacutenicaemsp(sellosemspdeemspoacuterganoemspnotificacionesemspde un oacutergano instructor a otro oacutergano Instructor entre Fiscaliacutea de Menores yemsp Juzgadoemsp deemsp Menoresemsp habilitacioacutenemsp deemsp avisosemsp yemsp alarmasemsp automatizadasemsp queemsppermitan controlar plazos maacuteximos de instruccioacuten enviacuteo de actuaciones secretas policialesemspmedianteemspLexNETemspedicioacutenemspdeemspresolucionesemspfirmadasemspelectroacutenicamenteemspgestioacutenemsp deemsp certificadosemsp electroacutenicosemsp paraemsp firmaemsp deemsp juecesemsp sustitutosemsp protocoloemspdeemspcomunicacioacutenemspentreemspCENDOJemspyemspoacuterganoemsp judicialesemspunipersonalesemspyemspcolegiadosemspcatalogacioacuten de documentos para FOGASA provenientes de LexNET etc)

bull DefinicioacutenemspdelemspaccesoemspalemspexpedienteemspelectroacutenicoemspSeemspdefineemspelemspaccesoemspdeemsplosemspusuariosemspdelemspMinisterioemspFiscalemspyemspFiscaliacuteasemspalemspEJE

C Interoperabilidad con el sector puacuteblico

Se estaacute trabajando en la propuesta de soluciones de interoperabilidad para el caso concretoemspdeemsp laemsp remisioacutenemspdeemspoficiosemspelectroacutenicosemspdesdeemspunemspoacuterganoemsp judicialemspalemspsectoremsppuacuteblicoemspaemsptraveacutesemspdelemspServicioemspdeemspInterconexioacutenemspdeemspRegistrosemsp(SIR)emspyemspparaemsplaemsppublicacioacutenemspde edictos judiciales en el tabloacuten proporcionado por el Boletiacuten Oficial del Estado (BOE)

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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bull Remisioacutenemspdeemspoficiosemspelectroacutenicosemspaemsp traveacutesemspdeemspSIRemspDesdeemspeneroemspdeemsp2019emspseemspestaacuteemsptrabajando en proponer una solucioacuten de interoperabilidad para la remisioacuten de oficiosemsp electroacutenicosemsp desdeemsp losemsp oacuterganosemsp judicialesemsp alemsp sectoremsp puacuteblicoemsp Despueacutesemsp deemspmanteneremspreunioacutenemspconemspSectoremspPuacuteblicoemspyemsptrasemspconsultaemspaemsplaemspAbogaciacuteaemspdelemspEstadoemspseemspconcluyoacuteemspqueemsplaemspformaemspmaacutesemspadecuadaemspseriacuteaemsphaciendoemspunemspconvenioemspsinemspcerraremspotrasemspposibles viacuteas

bull PublicacioacutenemspdelemspTabloacutenemspEdictalemspJudicialemspUacutenicoemsp(servicioemspdel BOE)

Al igual que en el punto anterior desde enero de 2019 se estaacute trabajando en la integracioacuten con el BOEemspparaemsphaceremspusoemspdeemspsusemspserviciosemspyemsppoderemspofreceremspunemspTabloacutenemspEdictalemspJudicialemspUacutenicoemsp(TEJU)emspSeemsphaemspdetectadoemspqueemspseemspdebenemsphaceremspmodificacionesemsplegislativas para poder hacer uso de este servicio por lo que mientras se disentildea de laemspsolucioacutenemspquedaemsppendienteemspanalizaremsplasemspmodificacionesemsplegislativasemspcomentadasemspanteriormente

DemspSeguimientoemspdeemsp losemspplanesemspdeemsp implantacioacutenemspenemspmateriaemspdeemspAdministracioacutenemsp JudicialemspElectroacutenica

Es responsabilidad de todas las Administraciones remitir los planes de implantacioacuten talemspyemspcomoemspseemspacordoacuteemspenemsplaemspcomisioacutenemsppermanenteemspdelemsp6emspdeemspfebreroemspemspdeemsp2018

Para dar cumplimiento al artiacuteculo 6 b) del Real Decreto 3962013 de 7 de junio por el que se regula el Comiteacute Teacutecnico Estatal de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica (CTEAJE) desde la SG-CTEAJE necesitariacuteamos conocer con antelacioacuten los diversos planes de implantacioacuten previstos por las administraciones competentes con el objetivo de mantener debidamente informados a todos los usuarios afectados directa o indirectamente

Asiacute las administraciones remitiraacuten a la SG del CTEAJE las previsiones de implantacioacuten yemsplasemspmodificacionesemspalemspplanemspinicialemspqueemspsurjanemspyemspdesdeemsplaemspSGemspestaacutesemspseemspharaacutenemspllegaremspaemsplasemsp administracionesemsp paraemsp queemsp loemsp distribuyanemsp aemsp losemsp efectosemsp oportunosemsp entreemsp susemspmiembros

Duranteemsp esteemsp ejercicioemsp noemsp seemsp haemsp recibidoemsp documentacioacutenemsp alemsp respectoemsp Resultaemspnecesario recordar a las Administraciones la necesidad de que remitan sus respectivos planes para poder analizar todas aquellas cuestiones que pudiesen afectaremspenemspmateriaemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridad

EemspOficinaemspdeemspAtencioacutenemspaemsplasemspViacutectimas

En el pleno del CTEAJE del 6 de febrero de 2019 se acordoacute abrir una liacutenea de trabajo conemspelemspobjetivoemspdeemspdefiniremsplaemspaplicacioacutenemspqueemspdeberiacuteaemsputilizarseemspenemsptodasemsplasemspOficinasemspdeemspAtencioacuten a las Viacutectimas

Para dar cumplimiento a dicho acuerdo en el grupo GPE se ha creado una liacutenea de trabajoemsp especiacuteficaemsp doacutendeemsp aemsp partiremsp delemsp documentoemsp deemsp ldquoImpactoemsp tecnoloacutegicoemsp delemspEstatuto de la Viacutectimardquo realizado por Jaume Herraiz en el seno del Subcomiteacute de ImpactoemspNormativoemspenemspfebreroemspdeemsp2019emspyemspunaemsppropuestaemspdeemsprequisitosemsppresentadaemsppor el MJU se mantuvo una primera reunioacuten en marzo de 2019 con el Ministerio de JusticiaemspyemspelemsppropioemspJaumeemspHerraizemspparaemspdefiniremsplasemspliacuteneasemspestrateacutegicasemspqueemspdeberiacuteanemspseguiremsp losemsp trabajosemsp yemsp queemsp quedaronemsp recogidasemsp enemsp elemsp documentoemsp laquoCTEAJE-INF-OAV-Liacuteneas estrateacutegicas de trabajo de asistencia a las viacutectimaraquo

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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Se ha contactado con la comunidad autoacutenoma de Paiacutes Vasco para que remitan la informacioacuten relativa a las funcionalidades de la aplicacioacuten de la que disponen asiacute como para realizar una demostracioacuten de la propia aplicacioacuten Los trabajos se iban a presentaremspenemsplaemspreunioacutenemspdeemsplaemspComisioacutenemspPermanenteemspplanificadaemspparaemsp18032020emspperoemspanteemsplaemspcancelacioacutenemspporemspmotivosemspdelemspCOVID-19emsphaemspquedadoemspaemsplaemspesperaemspdeemspqueemspse realice dicha reunioacuten

432emsp GestioacutenemspArchiviacutestica

4321emsp Objetivos

El objetivo primordial de este grupo de trabajo es establecer una poliacutetica general de gestioacutenemspdeemsplosemsparchivosemspdeemspdocumentosemspjudicialesemspunaemspexigenciaemspinsoslayableemspparaemsplaemspprestacioacutenemsp deemsp unemsp servicioemsp deemsp calidademsp yemsp paraemsp elemsp oacuteptimoemsp desarrolloemsp deemsp aplicacionesemspinformaacuteticas de gestioacuten de documentos judiciales

4322emsp Integrantes

Paiacutes VascoMinisterio de Justicia Cataluntildea Galicia

CantabriaNavarra

Canarias

AragoacutenMadridAndaluciacutea La RiojaAsturias

Consejo GeneraldelPoder Judicial

Consejo General del Poder Judicial

FiscaliacuteaGeneraldelEstado

Fiscaliacutea General del Estado

4323emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas

Este Grupo de trabajo fue creado en su reunioacuten constitutiva del 21 de noviembre de 2013emspenemsplaemspcualemspseemspfijaronemsplosemspsiguientesemspobjetivos

bull ObjetivoemspFuncionalemspSuemspfinalidademspesemspestableceremsplaemsppoliacuteticaemspgeneralemspdeemsplaemspgestioacutenemspdeemsplos archivos de documentos judiciales

bull Objetivo Tecnoloacutegico Su propoacutesito es estimular la creacioacuten de una aplicacioacuten informaacutetica que sustente la gestioacuten de archivo alineada con la poliacutetica establecida

Paraemsplaemspconsecucioacutenemspdeemsptalesemspobjetivosemspseemspfijaronemsplasemspsiguientesemspliacuteneasemspdeemsptrabajoemsp

A Aplicaciones de grupo GA

Elemsp grupoemsp GAemsp haemsp trabajadoemsp enemsp laemsp definicioacutenemsp deemsp losemsp requerimientosemsp funcionalesemspnecesarios que debe cumplir una aplicacioacuten de archivos En este campo se ha elaborado un estudio comparativo de las diferentes aplicaciones utilizadas para la gestioacuten de archivos en las distintas Administraciones de Justicia concretamente a partiremspdeemsplasemspaplicacionesemspdeemspNavarraemsp(Archidoc)emspyemspAndaluciacuteaemsp(Jara)emsp

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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BemspIdentificacioacutenemspclasificacioacutenemspyemspvaloracioacutenemspdeemsplosemspprocedimientosemspqueemspseemspsiguenemspenemsplasemspemspemspemspemspemspdiferentes jurisdicciones

ConemsplaemspideaemspdeemsptrabajaremspenemsplaemspestandarizacioacutenemspdeemspflujosemspelemspgrupoemspGAemsphaemspdesarrollandoemsplosemspcriteriosemspdeemspclasificacioacutenemspaemsppartiremspdeemsplasemsptablasemspqueemspfacilitaronemsplasemspcomunidadesemspautoacutenomasemsp deemsp Andaluciacuteaemsp yemsp Cataluntildeaemsp Concretamenteemsp seemsp trabajoacuteemsp enemsp unaemsp TablaemspComparada de Procedimientos de la Jurisdiccioacuten Social A su vez se cerroacute un primer laquoFormularioemsp unificadoemsp deemsp Identificacioacutenemsp yemsp Valoracioacutenemsp deemsp Seriesemsp DocumentalesemspJudicialesraquo

CemspRealemspDecretoemspdeemspArchivosemsp

Como actividad antildeadida el grupo tambieacuten ha colaborado en la futura elaboracioacuten de unemsp borradoremsp delemsp Realemsp Decretoemsp deemsp Archivosemsp Judicialesemsp deemsp Gestioacutenemsp Territorialesemsp yemspCentral

DemspPoliacuteticaemspdeemspgestioacutenemspdeemspdocumentosemsppropiaemspdeemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemsp

Aemsp finalesemsp delemsp periacuteodoemsp 2015-2016emsp elemsp grupoemsp seemsp centroacuteemsp enemsp laemsp elaboracioacutenemsp deemsp esteemspdocumento basado en el documento similar de la Administracioacuten General del Estado con las adaptaciones necesarias al aacutembito propio

DuranteemspesteemspuacuteltimoemspperiodoemspelemspGrupoemspnoemspseemsphaemspreunidoemspporemsploemspqueemspnoemspseemsphaemsppodidoemspavanzaremsp enemsp cerraremsp laemsp Poliacuteticaemsp deemsp Gestioacutenemsp deemsp Documentosemsp Ademaacutesemsp elemsp Grupoemsp esemspconocedoremspdeemspqueemspseemspestabaemsptrabajandoemspenemspunemspRealemspDecretoemspqueemspregularaacuteemsplaemspgestioacutenemspdeemspdocumentosemspyemsparchivosemspjudicialesemspyemspsuemspfuncionamientoemspyemspqueemspimpactaraacuteemspdeemspmaneraemspdirectaemspsobreemsplaemspPoliacuteticaemspdeemspGestioacutenemspdeemspDocumentosemsptrabajadaemspenemspelemspgrupo

433emsp EstadiacutesticaemspJudicialemsp

4331emsp Objetivos

Actualmente el objetivo de este grupo de trabajo es la obtencioacuten automaacutetica de los boletines estadiacutesticos a partir de la informacioacuten registrada en los sistemas de gestioacuten procesal

4332emsp Integrantes

Al inicio del periacuteodo de este balance el grupo de trabajo estaba liderado por el Ministerio deemspJusticiaemspyemspparticipabanemspademaacutesemspelemspCGPJemspelemspPaiacutesemspVascoemspCanariasemspAndaluciacuteaemspNavarraemspMadridemspCantabriaemspyemsplosemspletradosemspdeemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticia

Paiacutes VascoMinisterio de Justicia

CantabriaNavarra

Canarias

MadridAndaluciacutea

Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial

Letrados de la Administracioacuten de

Justicia

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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4333emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas

A Boletiacuten nordm 5 del Juzgado de lo Social

El grupo EJ estaacute a la espera del resultado de los trabajos asumidos por Canarias consistentes en

bull La ejecucioacuten para alguacuten juzgado de una prueba piloto de extraccioacuten de los indicadores del boletiacuten nordm 5 del Juzgado de lo Social

bull La actualizacioacutenemspdelemspficheroemspdeemspdefinicioacutenemspdeemspindicadoresemspdelemspboletiacutenemspteniendoemspenemspcuenta tanto los resultados del propio piloto como el resultado de las alegaciones debatidasemsptrasemsplaemspprimeraemspversioacutenemspdeemsplaemspdefinicioacuten

Cuandoemsphayanemspfinalizadoemspestosemsptrabajosemspseemsppreveacuteemspunaemsppresentacioacutenemspdelemspresultadoemspdeemsplos mismos en Pleno o Comisioacuten Permanente con el objetivo fundamental de confirmaremsp laemsp viabilidademsp deemsp laemsp extraccioacutenemsp automatizadaemsp delemsp boletiacutenemsp aemsp partiremsp deemsp laemspinformacioacuten almacenada en el sistema de gestioacuten procesal

Posteriormenteemsp elemsp grupoemsp deemsp trabajoemsp deberaacuteemsp consensuaremsp unaemsp versioacutenemsp finalemsp deemsp laemspdefinicioacutenemspdeemspindicadoresemspparaemspsuemspposterioremspaprobacioacuten

A continuacioacuten cabe sentildealar que en este periacuteodo el Ministerio de Justicia ha continuado las pruebas piloto anteriormente iniciadas (mediante la adaptacioacuten de losemspcriteriosemspyemspdirectricesemspdefinidosemspenemspelemspGrupoemspdeemspTrabajo)emspdeemspvalidacioacutenemspdeemspextraccioacutenemspdeemsplosemspboletinesemsp04emsp(enemsp2emspjuzgadosemspmixtos)emspyemsp05emsp(enemsp2emspjuzgadosemspdeemsploemspsocial)emspconemsplaemspcolaboracioacuten de los respectivos letrados de la Administracioacuten de Justicia

B Resto de boletines estadiacutesticos

UnaemspvezemspfinalizadaemsplaemspdefinicioacutenemspdeemspindicadoresemspdelemspBoletiacutenemsp05emsp(elegidoemspenemspsuemspdiacuteaemspcomoemspprimer caso a analizar) se activaraacute el reparto de boletines aprobado en el pleno del 17emspdeemspeneroemspdeemsp2017emspCuyoemspresumenemspes

bull El MJU elaboraraacute el boletiacuten correspondiente al Juzgado de Primera Instancia e Instruccioacutenemsp yemsp losemsp correspondientesemsp aemsp losemsp oacuterganosemsp centralesemsp (AudienciaemspNacionalemsp-juzgadosemspcentralesemspyemspsalas-emspyemspTribunalemspSupremo)

bull Las comunidades autoacutenomas con competencias en materia de Justicia Cada una elaboraraacute uno de los boletines correspondientes al resto de tipos de oacutergano unipersonal Audiencia Provincial o sala del Tribunal Superior de Justicia

C Otras actividades desarrolladas en el periacuteodo

Con ocasioacuten de la Comisioacuten Permanente prevista para el 18032020 la Comisioacuten Nacional de Estadiacutestica Judicial (CNEJ) dirigioacute al CTEAJE un escrito relativo a determinados cambios a realizar -en el boletiacuten estadiacutestico de juzgados de Primera Instancia e Instruccioacuten- para la extraccioacuten de indicadores referentes a resoluciones finalesemspdictadasemspenemspprocedimientosemspsobreemsparrendamientosemspurbanos

Esteemspdocumentoemspsolicitabaemsplaemspadopcioacutenemspdeemsplaquo(hellip)emsplasemspmedidasemspoportunasemspparaemspqueemspseemsprealicen los cambios necesarios en la normativa teacutecnica de CTEAJE de forma que en enero de 2021 esteacuten implantados en los diferentes sistemas de gestioacuten procesal para permitir la extraccioacuten de la informacioacuten requeridaraquo

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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Ante esta circunstancia se ha enviado este escrito a los miembros del grupo de trabajo para solicitar la elaboracioacuten de las correspondientes alegacioacutenes a la NormativaemspTeacutecnicaemspSuemspadecuacioacutenemspyemsptraslacioacutenemspaemsplosemspsistemasemspdeemspgestioacutenemspprocesalemspdebe hacer posible la obtencioacuten automatizada de los indicadores antildeadidos al boletiacuten

434emsp SistemaemspdeemspRegistrosemspAdministrativosemspdeemspApoyoemspaemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticia

4341emsp Objetivos

El objetivo de este grupo de trabajo es sentar las bases que permitan la integracioacuten de los sistemas de gestioacuten procesal de las distintas administraciones competentes con el SistemaemspdeemspRegistrosemspAdministrativosemspdeemspApoyoemspaemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemsp(SIRAJ)Mejorandoemspdeemspestaemspmaneraemsplaemspeficienciaemspdeemsplosemspoacuterganosemspjudicialesemspalemspevitaremsplaemspduplicidademspen el registro de los datos

4342emsp Integrantes

Este grupo de trabajo estaacute liderado por el Ministerio de Justicia En eacutel participan las administraciones competentes que se muestran a continuacioacuten

Paiacutes VascoMinisterio de Justicia Cataluntildea

Galicia CantabriaNavarraCanarias MadridAndaluciacutea Asturias

Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial

FiscaliacuteaGeneraldelEstado

Fiscaliacutea General del Estado

Letrados de la Administracioacuten de

Justicia

4343emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas

ElemspSistemaemspdeemspRegistrosemspAdministrativosemspdeemspApoyoemspaemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemsp(SIRAJ)emspconstituyeemsp unemsp sistemaemspdeemsp informacioacutenemsp uacutenicoemsp deemsp caraacutecteremsp noemsp puacuteblicoemsp queemsp permiteemsp laemspconexioacuten entre los distintos registros

SuemspobjetivoemspfundamentalemspesemspserviremspdeemspapoyoemspaemsplaemspactividademspdeemsplosemspoacuterganosemspjudicialesemspaemsplaemspdelemspMinisterioemspFiscalemspaemsp lasemspfuerzasemspyemspcuerposemspdeemspseguridademspdelemspEstadoemspyemspaemsplaemspdeemspotrosemspoacuterganos administrativos de acuerdo con sus competencias

Su aacutembito de actividad se extiende a todo el territorio nacional sin perjuicio de lo dispuesto por los tratados internacionales suscritos por Espantildea en esta materia

Todo ello se encuentra regulado en el Real Decreto 952009 de 6 de febrero por el que se regula el Sistema de Registros Administrativos de Apoyo a la Administracioacuten de JusticiaemspEsteemsprealemspdecretoemspavanzaemsphaciaemspintegracioacutenemspdeemsplosemspregistrosemspyaemspqueemsppermiteemspunaemsp

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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uacutenicaemsp viacuteaemsp deemsp registroemsp evitaemsp laemsp redundanciaemsp facilitaemsp realizaremsp consultasemsp integradasemsp yemspacceder a toda la informacioacuten relacionada de una sola vez

SIRAJ lo integran

bull Registro Central de Penados

bull RegistroemspCentralemspparaemsplaemspProteccioacutenemspdeemsplasemspViacutectimasemspdeemsplaemspViolenciaemspDomeacutestica

bull RegistroemspCentralemspdeemspMedidasemspCautelaresemspRequisitoriasemspyemspSentenciasemspNoemspFirmes

bull Registro Central de Rebeldes Civiles

bull Registro de Sentencias de Responsabilidad Penal de los Menores

bull Registro Central de DelincuentesemspSexuales

El grupo SIRAJ nacioacute para que fuese alimentado por los sistemas de gestioacuten procesal (SGP)emspAlemspestaremspyaemspprevistaemsplaemspobsolescenciaemspdeemspSIRAJemspyemsplaemspcercanaemspmigracioacutenemspalemspnuevoemspSIRAJemsp2emspelemspproyectoemspseemspinterrumpioacuteemspyemspnoemspseemspconsideroacuteemspnecesarioemspelemspesfuerzoemspdeemspabordaremsplos requisitos de los distintos SGP

Alemsp contrarioemsp queemsp enemsp elemsp proyectoemsp anterioremsp conemsp SIRAJemsp 2emsp hayemsp unaemsp mayoremsp facilidademsp deemspintegracioacutenemspdadoemspqueemspelemspsistemaemspyemsplaemspbaseemspdeemspdatosemspsonemspuacutenicosemspyemspqueemspporemspejemploemspenemsplosemsp registrosemsp laemsppersonaemspesemspuacutenicaemspsuemsp identificacioacutenemspesemspuacutenicaemspaunqueemsptengaemspmuacuteltiplesemspinscripciones en los registros

El MJU ha proporcionado las validaciones las necesidades miacutenimas de los datos que se deben inscribir en SIRAJ 2 que sirven para que las comunidades autoacutenomas comprueben en su SGP si se cumplen dichas necesidades (si las validaciones son maacutes deacutebiles los datos podriacutean no entrar en SIRAJ 2)

Estaacuteemsp previstaemsp laemsp implantacioacutenemsp SIRAJemsp 2emsp enemsp julioemsp deemsp 2020emsp Seemsp reactivaraacuteemsp elemsp GTemsp yemsp seemspmantendraacuteemspinformadasemspaemsplasemspadministracionesemspdeemsplaemspsituacioacutenemspyemspnovedadesemspdeemspSIRAJemsp2emsprequisitosemsp teacutecnicosemsp paraemsp laemsp integracioacutenemsp SGP-SIRAJ2emsp yemsp laemsp resolucioacutenemsp deemsp lasemsp dudasemspplanteadas

435emsp Profesionalesemsp(antiguoemspProcuradores)

4351emsp Objetivos

El grupo de trabajo tiene como objetivo fundamental impulsar el uso de las comunicaciones electroacutenicas en el colectivo de procuradores a traveacutes de LexNET en aquellos territorios que hacen uso de esta solucioacuten para la presentacioacuten de escritos

Al grupo de trabajo se trasladan aquellas cuestiones o incidencias generalizadas que afectenemsp deemsp formaemsp directaemsp alemsp ejercicioemsp deemsp laemsp profesioacutenemsp delemsp colectivoemsp yemsp queemsp esteacutenemsprelacionadas con las comunicaciones electroacutenicas con la Administracioacuten de Justicia

Se abordan pues tanto cuestiones meramente tecnoloacutegicas que den solucioacuten a problemasemspconcretosemspcomoemspcuestionesemsporganizativasemspnormativasemspyemspdeemspformacioacuten

A pesar de que los procuradores disponen de este grupo de trabajo dentro del CTEAJE mdashenemspbaseemspaemsplaemspdisposicioacutenemspadicionalemspquintaemspdelemspRealemspDecretoemsp3962013emspdondeemspseemsptratanemspcuestiones que les afectan directamentemdash en ninguacuten caso son miembros del CTEAJE

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lo que se traduce en que no acuden al pleno ni a la comisioacuten permanente ni tienen accesoemspaemsplaemspdocumentacioacutenemspqueemspenemspeacutelemspseemspelaboraemspmaacutesemspallaacuteemspdeemspaquellaemspqueemspesemsppuacuteblicaemspyemspla que surge de las reuniones de trabajo en las que ellos participan

4352emsp Integrantes

Este grupo de trabajo estaacute formado por representantes del Ministerio de Justicia el Consejoemsp Generalemsp deemsp Procuradoresemsp deemsp Espantildeaemsp (CGPE)emsp yemsp unaemsp representacioacutenemsp deemsp losemspletrados de la Administracioacuten de Justicia con el correspondiente canal de comunicacioacuten conemspelemsprestoemspdeemsplosemspmiembrosemspdelemspCTEAJEemspaemsptraveacutesemspdeemsplaemspherramientaemspcolaborativaemspyemsplosemspreportesemspalemspPlenoemspyemsplaemspComisioacutenemspPermanente

Letrados de la Administracioacuten de

JusticiaMinisterio de Justicia

En el pleno del mes de octubre de 2019 se debatioacute la solicitud recibida por parte de la Presidencia del Consejo General de la Abogaciacutea Espantildeola de pertenecer al CTEAJE El acuerdo al que se llegoacute es que los abogados no seriacutean parte ni integrantes propiamente dicho del CTEAJE lo que se traduce en que no tendraacuten acceso a la herramienta colaborativaemspyemspnoemspacudiraacutenemspaemsplasemspreunionesemspdelemspplenoemspniemspaemsplaemspcomisioacutenemsppermanenteemsp

Ademaacutes se consideroacute que lo maacutes apropiado seriacutea que se integrasen dentro del grupo de los Procuradores pasando este grupo a denominarse Grupo de Trabajo de Profesionalesemsp yemsp dondeemsp tambieacutenemsp seraacutenemsp invitadosemspaemspparticiparemsp losemspGraduadosemspSocialesemsppara que ambos colectivos expongan puntualmente las cuestiones que les puedan afectar

4353emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas

A Manual de Buenas Praacutecticas para la presentacioacuten de escritos

Uno de los hitos maacutes importantes que se han conseguido en este grupo de trabajo durante este ejercicio ha sido la elaboracioacuten del laquoManual de buenas praacutecticas para laemsp presentacioacutenemsp deemsp escritosemsp aemsp traveacutesemsp deemsp LexNETraquoemsp (versioacutenemsp 15)emsp Laemsp finalidademsp delemspdocumento es establecer unas pautas baacutesicas a seguir a la hora de presentar documentos electroacutenicos como parte de un escrito Su aacutembito de aplicacioacuten asiacute como aquellas comunidades autoacutenomas con competencias en materia de Justicia en los casos en que las comunicaciones electroacutenicas se hagan a traveacutes del sistema de LexNET

Deemsptodosemspmodosemspestaacuteemspprevistaemspunaemspampliacioacutenemspdeemspesteemspdocumentoemspconemsplaemspfinalidademspde incluir la parte correspondiente a las buenas praacutecticas en la presentacioacuten de los escritos que se haga a traveacutes de la Sede Judicial Electroacutenica asiacute como antildeadir lo que se estime oportuno por parte de las comunidades no usuarias de LexNET

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B Otras actividades desarrolladas en el periacuteodo

Por peticioacuten del colectivo de procuradores en las reuniones del grupo de trabajo se revisa el estado del piloto de Clases de Registro implantado en los Juzgados de Primera Instancia de Salamanca

Queda pendiente tambieacuten por parte del CGPE la elaboracioacuten de un informe que abordeemsp elemsp temaemspdeemsp lasemsp sustitucionesemsp dentroemsp deemsp laemsp procuraemsp yemsp coacutemoemspdeberiacuteaemsp seremsp suemspconfiguracioacutenemspdentroemspdeemspLexNETemspmotivoemspyemsptiempoemspdeemsplaemspsustitucioacutenemsplimitacionesemspenemsplas funciones otorgadas al sustituto etc

436emsp PortalesemspdeemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspyemspSedesemspJudicialesemspElectroacutenicas

4361emsp Objetivos

El grupo de trabajo tiene como objetivo fundamental la adopcioacuten de los acuerdos necesarios para asegurar que tanto ciudadanos como profesionales tengan acceso a servicios procedimientos e informacioacuten de la Administracioacuten de Justicia el Consejo GeneralemspdelemspPoderemspJudicialemsplaemspFiscaliacuteaemspGeneralemspdelemspEstadoemspyemspotrosemsporganismosemsppuacuteblicosemspoemspdependientes de la misma asiacute como Administraciones con competencias en materia de justicia a traveacutes del Punto de Acceso General de la Administracioacuten de Justicia (PAGAJ)

Otro de los objetivos es aportar las especificaciones para la construccioacuten del propio PAGAJ Esto se traduce en adoptar los acuerdos necesarios para asegurar la completa yemspexactaemspincorporacioacutenemspdeemsplaemspinformacioacutenemspyemspenlacesemsppublicadosemspenemspelemspportalemspatendiendoemspaemsplosemspserviciosemspdirigidosemspaemspprofesionalesemspyemspparticularesemspqueemspprestanemsplosemspportalesemspdeemsplasemspAdministraciones de Justicia previamente identificados por el Grupo

Ademaacutesemsp tambieacutenemsp seemsp llevaemsp aemsp caboemsp laemsp definicioacutenemsp yemsp creacioacutenemsp deemsp lasemsp Sedesemsp JudicialesemspElectroacutenicasemsp (SJE)emsp queemsp seguacutenemsp laemsp Leyemsp 182011emsp laquoesemsp aquellaemsp direccioacutenemsp electroacutenicaemspdisponibleemsp paraemsp losemsp ciudadanosemsp yemsp profesionalesemsp deemsp laemsp justiciaemsp aemsp traveacutesemsp deemsp redesemsp deemsptelecomunicacionesemspcuyaemsptitularidademspgestioacutenemspyemspadministracioacutenemspcorrespondeemspaemspcadaemspunaemspde las administraciones competentes en materia de Justiciaraquo La elaboracioacuten de los informes preceptivos para las oacuterdenes de creacioacuten de dichas SJEs tambieacuten recae en este grupo de trabajo

4362emsp Integrantes

EnemsplaemspactualidademspesteemspgrupoemsploemspformanemsponceemspmiembrosemspdelemspCTEAJEemspyemspestaacuteemsplideradoemspGalicia

Paiacutes VascoMinisterio de Justicia Cataluntildea Galicia

CantabriaCanarias AragoacutenMadridAndaluciacutea

Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial

Letrados de la Administracioacuten de

Justicia

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4363emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas

AemspDireccioacutenemspElectroacutenicaemspHabilitadaemsp(DEH)

Esta liacutenea de trabajo afecta a varios grupos del CTEAJE La solucioacuten propuesta consisteemsp enemsp habilitaremsp enemsp elemsp PAGAJemsp elemsp sistemaemsp paraemsp darseemsp deemsp altaemsp yemsp autorizaremsp lasemspcomunicaciones electroacutenicas de tal forma que al darse de alta se sincronice con lasemspSedesemspJudicialesemspElectroacutenicasemspdeemspcadaemspterritorioemspyemspconemsplaemspDEHemspyemspcadaemspterritorioemspalemspenviaremspunaemspnotificacioacutenemsploemspharaacuteemspaemspsuemspSJEemspyemspdejaraacuteemspunemspavisoemspenemsplaemspDEHemspemsp

ActualmenteemspelemspMinisterioemspdeemspJusticiaemspestaacuteemsphaciendoemspusoemspdeemsplaemspDEHemspdeemsplaemspAGEemspDesdeemsplaemsp Subdireccioacutenemsp Generalemsp deemsp Planificacioacutenemsp yemsp Gestioacutenemsp deemsp Transformacioacutenemsp Digitalemsp(SGPGTD)emspseemspvaemspaemspplantearemspesteemspproyectoemspaemspHaciendaemspyemspseemspcomunicaraacuteemspelemspresultadoemspenemspla proacutexima comisioacuten permanente del CTEAJE

B Web del CTEAJE

En estos momentos se estaacute llevando a cabo una migracioacuten tecnoloacutegica de Alfresco aemspLiferayemspporemspparteemspdelemspequipoemspdeemspportalesemspdeemsplaemspSGPGTDemsp

C Sedes Judiciales Electroacutenicas (SEJ)

Este antildeo se ha elaborado dentro del grupo de trabajo el informe preceptivo para la ordenemspdeemspcreacioacutenemspdeemsplaemspSedeemspJudicialemspElectroacutenicaemspdelemspPaiacutesemspVascoemspDichoemspinformeemspfueemsppresentadoemspyemspaprobadoemsptelemaacuteticamenteemspporemspPlenoemspenemspelemspmesemspdeemspjunioemspdelemsppresenteemspantildeoemsp yemsp yaemsp seemsp encuentraemsp publicadoemsp juntoemsp conemsp elemsp restoemsp deemsp informesemsp enemsp laemsp webemsp delemspCTEAJE

EnemspfebreroemspdelemsppresenteemspantildeoemspyemspporemspsolicitudemspdeemsplaemspComunidademspAutoacutenomaemspdeemspCataluntildeaemspseemspemitioacuteemspunemspcertificadoemspporemspparteemspdeemsplaemspSecretariacuteaemspGeneralemspdelemspCTEAJEemspdeemsppuestaemspenemspmarchaemspdelemspservicioemspdeemspConsultaemspdelemspestadoemspdelemspexpedienteemspyemspsentildealamientosemspdentroemspde la Sede Judicial Electroacutenica de Cataluntildea

Tan solo Asturias estaacute pendiente de disponer de su propia Sede Judicial Electroacutenica Ahora estaacute usando la del Ministerio de Justicia

DemspOtrasemspactividadesemspdesarrolladasemspenemspelemspperiacuteodo

Existe un acuerdo de Comisioacuten Permanente dentro de este grupo pendiente auacuten de acometer que consiste en incluir dentro del PAGAJ enlaces a las memorias de la Fiscaliacuteaemsp Generalemsp delemsp Estadoemsp elemsp lsquoJusticiaemsp datoemsp aemsp datorsquoemsp delemsp CGPJemsp yemsp losemsp datosemsp deemsp lasemspcomunicaciones electroacutenicas de las diferentes administraciones Tambieacuten se incluiraacute unemsp enlaceemsp alemsp servicioemsp laquoDoctrinaemsp deemsp laemsp FGEraquoemsp queemsp seemsp encuentraemsp enemsp elemsp BOEemsp yemsp queemspproporciona todas las circulares consultas e instrucciones de la Fiscaliacutea

437emsp BasesemspdeemspInteroperabilidademspyemspSeguridad

4371emsp Objetivos

ElemspgrupoemspBasesemspdeemsp InteroperabilidademspyemspSeguridademsp (BIS)emspseemspencargaemspdelemspdesarrolloemsp yemspelemspmantenimientoemsp deemsp laemsp normativaemsp teacutecnicaemsp delemsp Esquemaemsp Judicialemsp deemsp Interoperabilidademsp yemspSeguridad en cumplimiento del mandato contenido en el artiacuteculo 51 de la Ley 182011 de 5 julio reguladora del uso de las tecnologiacuteas de la informacioacuten y la comunicacioacuten en la Administracioacuten de JusticiaemspyemspdeemsploemspdispuestoemspenemspdelemspReal Decreto 3962013 de 7 de junio de 2013 por el que se regula el Comiteacute Teacutecnico Estatal de la Administracioacuten

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Judicial Electroacutenica en ejecucioacuten de sus propias competencias dicho oacutergano ha de elaboraremspdifundiremspyemspaprobaremsplasemspcorrespondientesemspGuiacuteasemspdeemspInteroperabilidademspyemspSeguridademspdeemsplasemsptecnologiacuteasemspdeemsplaemspinformacioacutenemspyemsplasemspcomunicacionesemspqueemspdeberaacutenemspobservarseemspenemsplosemspsistemasemspyemspaplicacionesemspqueemspprestanemspservicioemspaemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticia

Estas guiacuteas se elaboran teniendo en cuenta lo establecido en las recomendaciones de la Unioacuten Europea los esquemas nacionales la situacioacuten tecnoloacutegica de las diferentes Administracionesemsp competentesemsp enemsp materiaemsp deemsp justiciaemsp yemsp losemsp serviciosemsp electroacutenicosemsp eemspinfraestructurasemspyaemspexistentesemspasiacuteemspcomoemspdemaacutesemspnormativaemspconcurrenteemspenemsplaemspmateria

Los objetivos a corto plazo de este grupo son los siguientes

bull Constituiremsp yemsp manteneremsp lasemsp basesemsp paraemsp elemsp desarrolloemsp delemsp Esquemaemsp Judicialemsp deemspInteroperabilidademspyemspSeguridademspemspenemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticia

bull ConcretadasemsplasemspreferidasemspbasesemspresultaemspimprescindibleemspelaboraremspguiacuteasemspyemspnormasemspteacutecnicasemspqueemspseemspderivenemspdelemspEsquemaemspJudicialemspdeemspInteroperabilidademspyemspSeguridademspenemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspmateriaemspqueemspconstituyeemspenemsplaemspactualidademsplaemsptareaemspmaacutesemspimportante del grupo asiacute como la declaracioacuten de conformidad

4372emsp IntegrantesEnemsplaemspactualidademspintegranemspesteemspgrupoemspdiezemspmiembrosemspdelemspCTEAJEemspyemspnoemspseemsphaemspconsideradoemspoportuno establecer un liderazgo dada su naturaleza

Paiacutes VascoMinisterio de Justicia Cataluntildea

Navarra

Canarias

AragoacutenMadridAndaluciacutea La Rioja

Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial

4373emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas

43731emsp emspInteroperabilidad

A Bases del EJIS

PeseemspaemspqueemspestaacuteemspidentificadaemsplaemspnecesidademspdeemsprevisaremspelemspcontenidoemspdeemsplasemspbasesemspdelemspEJIS no ha podido ser realizado este trabajo en el periacuteodo recogido en de este balance

B Normativa teacutecnica del CTEAJE

La normativa teacutecnica del CTEAJE surgioacute del acuerdo adoptado en la reunioacuten del pleno del 17 de enero de 2017 para sustituir la antigua denominacioacuten de laquoTest de compatibilidadraquo Tambieacuten ha venido motivado por el cambio legislativo en materia competencial que ha supuesto la introduccioacuten del paacuterrafo segundo del artiacuteculo

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2306emspdeemsplaemspLOPJemspporemsplaemspLeyemspOrgaacutenicaemsp72015emspdeemsp21emspdeemspjulioemspqueemspotorgaemspalemspCTEAJEemsplaemsptitularidad exclusiva en lo relativo a interoperabilidad

Por este motivo la normativa teacutecnica comprende todo aquello que tenga relacioacuten con la interoperabilidad en la Administracioacuten de Justicia desde documentos que regulan su funcionamiento hasta tablas con el detalle exhaustivo de la informacioacuten a intercambiar

DentroemspdelemspaacutembitoemspdeemspdesarrolloemspdeemsplaemspnormativaemspteacutecnicaemspdelemspCTEAJEemspseemsphaemsptrabajadoemspen las iniciativas que a continuacioacuten se detallan

bull Marco de gobernanza de la normativa teacutecnica del CTEAJE

Aunque el marco de gobernanza de la normativa teacutecnica no se encuentra desarrollado en su conjunto existe una parte de eacutel materializado en la metodologiacutea para la gestioacuten de las alegaciones a dicha normativa que establece como se ha deemspactuaremspaemsplaemsphoraemspdeemspcrearemspmodificaremspoemspeliminaremspalguacutenemspelemento

En el pleno del CTEAJE del 30 de octubre de 2019 se aproboacute una nueva versioacuten de la metodologiacutea de gestioacuten de alegaciones que ofrece la posibilidad entre otras cosas de tramitacioacuten de alegaciones urgentes por correo electroacutenico

bull GuiacuteasemspyemspnormasemspteacutecnicasemspdeemspInteroperabilidademspyemspSeguridad

Como parte del desarrollo de estos elementos surgioacute la posibilidad de elaborar una guiacutea que normalizase el modelo de datos utilizado para las tablas de datos maestrosemsp estableciendoemsp lasemsp condicionesemsp deemsp identificacioacutenemsp yemsp publicacioacutenemsp deemspaquellos datos que se considerase que tienen el caraacutecter de comunes a toda la Administracioacuten de Justicia ademaacutes de todos aquellos relativos a materias susceptibles de intercambio con los ciudadanos o con otras Administraciones

ActualmenteemspesemspunemsptrabajoemspresponsabilidademspdelemspMinisterioemspdeemspJusticiaemspyemspseemspestaacuteemspaemspla espera de que se presente una primera versioacuten del documento

bull Tablas de datos maestros

Comoemspparteemspdeemsplosemsptrabajosemspdeemspmantenimientoemspyemspevolucioacutenemspdeemsplasemsptablasemspmaestrasemspincluidas en la normativa teacutecnica del CTEAJE se ha trabajado en lo siguiente

Traduccioacutenemsp aemsp lasemsp lenguasemsp cooficialesemsp Lasemsp comunidadesemsp autoacutenomasemsp deemspCataluntildeaemspGaliciaemspyemspelemspPaiacutesemspVascoemspseemspencuentranemsptrabajandoemspenemsplasemsptraduccionesemspde todas las voces de las tablas maestras de la normativa teacutecnica del CTEAJE

Renovacioacuten de la lista de delitos Se ha trabajado en la renovacioacuten del contenido de la tabla de delitos tras recoger el detalle exhaustivo contemplado enemspelemspCoacutedigoemspPenalemspyemspdespueacutesemspdeemspadecuarloemspaemsplaemspnormativaemspeuropeaemsp(seguacutenemsplaemsptabla del Sistema Europeo de Informacioacuten de Antecedentes Penales [ECRIS por sus siglas en ingleacutes])

El listado renovado contendraacute la caracterizacioacuten antes mencionada -artiacuteculo apartado paacuterrafo-

LaemspFiscaliacuteaemsplideraemspelemspproyectoemspparaemsplaemspelaboracioacutenemspdeemspestaemsptablaemsplaemspcualemspunaemspvezemspterminada estaacute pendiente de presentarse en el grupo de trabajo correspondiente

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bull Alegaciones

Las alegaciones a la normativa teacutecnica del CTEAJE son el mecanismo establecido para realizar el mantenimiento tanto correctivo como evolutivo de esta

El procedimiento claacutesico de aprobacioacuten de alegaciones para su publicacioacuten es su revisioacutenemspenemspelemspgrupoemspdeemsptrabajoemspperoemspduranteemspesteemspejercicioemspseemsphaemspaprobadoemsptalemspyemspcomo se indicaba anteriormente una nueva versioacuten de la metodologiacutea de gestioacuten de alegaciones que ofrece la posibilidad de tramitacioacuten de alegaciones urgentes por correo electroacutenico con lo que se acelera el proceso de publicacioacuten en aquellos casos que asiacute lo requieren (como han podido ser ciertas medidas adoptadas por motivoemspdelemspCOVID-19)

En este sentido durante el periacuteodo comprendido en este balance se ha publicado una nueva versioacuten global de la normativa teacutecnica correspondiente a la versioacuten v40 ademaacutes de un total de 52 alegaciones

bull Esquemas de interoperabilidad

DentroemspdeemsplaemspnormativaemspteacutecnicaemspdelemspCTEAJEemspseemsphaemspestandarizadoemspunemspconjuntoemspdeemspelementosemspcomunesemspparaemsp laemsp interoperabilidademspmedianteemspficherosemspconemspextensioacutenemspXSDemspAdemaacutesemspduranteemspesteemspperiacuteodoemspseemsphaemspmodificadoemspelemspficheroemspltbasexsdgtemspelemspcualemspcontieneemsp laemsp definicioacutenemsp deemsp losemsp elementosemsp baacutesicosemsp queemsp seemsp utilizaraacutenemsp paraemsp laemspconstruccioacuten de otros esquemas complejos utilizados para interoperar En este casoemspseemsphaemspantildeadidoemsplaemspdefinicioacutenemspdeemsplasemspclasesemspdeemspregistroemspqueemspenemspestosemspmomentosemspse estaacute discutiendo en el grupo de trabajo BIS tras detectarse una incoherencia enemspsuemspdefinicioacuten

bull Caso real de interoperabilidad

Como parte del trabajo de evaluacioacuten de la normativa teacutecnica que se estaacute elaborando en la reunioacuten del pleno del CTEAJE de 17 del enero de 2017 se acordoacuteemsp iniciaremsp unemspproyectoemsppilotoemspdenominadoemsp laquoCasoemspdeemsp interoperabilidademsp realraquoemspcuyoemspobjetivoemspesemspelemspusoemspdeemsplasemspguiacuteasemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridademspdelemspDocumentoemspJudicialemsp Electroacutenicoemsp yemsp delemsp Expedienteemsp Judicialemsp Electroacutenicoemsp yemsp Expedienteemsp JudicialemspElectroacutenico en un caso real de intercambio de informacioacuten en este caso entre territorioemspMJUemspyemspAndaluciacuteaemspParaemsp llevaremspaemspcaboemspesteemspproyectoemspseemsphanemspelegidoemsp lasemspsedes de los juzgados de lo contencioso-administrativo tanto de Ceuta como de Melilla (programa Minerva) que elevan los recursos al Tribunal Superior de JusticiaemspdeemspSevillaemspyemspMaacutelagaemsp(programaemspAdriano)

Dadaemsplaemspralentizacioacutenemspqueemsphanemspsufridoemsp losemsptrabajosemspenemsp laemspproacuteximaemspreunioacutenemspdeemsplaemspcomisioacutenemsppermanenteemspoemspdelemspplenoemspdelemspCTEAJEemspseemsppresentaraacutenemsplosemspresultadosemspyemsplasemspleccionesemspaprendidasemspdelemsppilotoemspdesarrolladoemspyemspseemspdaraacuteemspporemspconcluido

C Consultoriacutea para la resolucioacuten de dudas

Como parte de los trabajos que se realizan en el grupo de trabajo estaacute la resolucioacuten de aquellas dudas o cuestiones que plantean las distintas administraciones relativas a la implantacioacuten de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica

En este caso cabe resaltar una cuestioacuten planteada por la Comunidad de Madrid relativaemspaemsplaemspformacioacutenemspdeemspNumeroemspdeemspIdentificacioacutenemspGeneralemsp(NIG)emspdelemspprocedimientoemspenemsplosemspcasosemspconcretosemspdeemsplaemspFiscaliacuteaemspdeemspMenoresemspoemspdeemsplaemspFiscaliacuteaemspdeemspDiscapacidadesemsp

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yemspTutelasemspDuranteemsplaemspresolucioacutenemspdeemsplaemspdudaemspplanteadaemspseemsphanemspdetectadoemspdisfuncionesemspen coacutemo se estaacute tratando el NIG en algunas comunidades autoacutenomas lo cual ha levantado ciertas alertas al ser este un elemento clave para la interoperabilidad de Expedientes Judiciales Electroacutenicos entre las distintas administraciones Actualmenteemspestaemsp cuestioacutenemspestaacuteemsp identificadaemsp comoemspunoemspdeemsp losemsp trabajosemspaemsp resolveremspdentro del grupo

43732emsp Seguridad

En la comisioacuten permanente del 25 de abril de 2017 se ha aprobado la nueva liacutenea de trabajo centrada en la seguridad

A Poliacutetica de Seguridad

Se aprueba en el pleno del 30 de octubre de 2019 la Poliacutetica de Seguridad de la Informacioacuten de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica (PSIJE) Esta Poliacutetica de SeguridademspesemspuacutenicaemspparaemsplaemspAJemspyaemspqueemspseemsphaemspalcanzadoemspelemspacuerdoemspdeemspqueemsplaemspproteccioacutenemspdeemsplaemsp informacioacutenemspcontenidaemspenemsplosemspsistemasemspdeemspinformacioacutenemspyemspcomunicacioacutenemspdeemsplaemspAdministracioacutenemsp deemsp Justiciaemsp debeemsp llevarseemsp aemsp caboemsp yemsp organizarseemsp deemsp formaemsp uacutenicaemsp yemspuniforme adoptando decisiones homogeacuteneas para la proteccioacuten de la informacioacuten de la Administracioacuten de Justicia que es asimismo uacutenica con independencia del sistema de informacioacuten o administracioacuten prestadora

B Guiacutea Teacutecnica de Seguridad (GTS) e instrucciones teacutecnicas de seguridad

Se ha decidido analizar cada una de las instrucciones teacutecnicas de la AGE para indicar cuaacutelesemspseemsppuedenemsptrasladaremspaemsplaemspAJemspyaemspqueemspseemsphaemspdecididoemspreutilizaremspenemsplaemspmedidaemspdeemsplos posible la normativa teacutecnica de la AGE en materia de seguridad

C Subcomiteacute de Seguridad

Seemsp haemsp decididoemsp yemsp asiacuteemsp seemsp estableceemsp enemsp laemsp PSIJEemsp laemsp creacioacutenemsp deemsp unemsp Subcomiteacuteemsp deemspSeguridad Estas son sus principales funciones ser el punto de encuentro para la elaboracioacutenemspseguimientoemspyemspmejoraemspdeemsplaemspnormativaemspdeemspseguridademspresolveremspconflictosemspelaboraremspinformesemsppreceptivosemspyemspaunaremspaemsptodosemsplosemspresponsablesemspdeemspseguridademspqueemspseemsphayanemsp nombradoemsp dentroemsp deemsp cadaemsp organizacioacutenemsp paraemsp queemsp lasemsp directricesemsp queemsp seemspmarquen desde este oacutergano se trasladen a cada una de las administraciones

DemspGestioacutenemspdeemspincidentes

Para dar cumplimiento al mandato legal contenido en el artiacuteculo 271 de las bases del EJIS que dispone que laquodentro del CTEAJE se fomentaraacute el establecimiento de los protocolosemsp yemsp acuerdosemsp deemsp colaboracioacutenemsp conemsp elemsp Centroemsp CriptoloacutegicoemspNacionalemsp (CCN)emspparaemsp laemsp coordinacioacutenemsp yemsp prestacioacutenemsp deemsp serviciosemsp deemsp respuestaemsp aemsp incidentesemsp deemspseguridadraquo se autoriza en el pleno del 23 de octubre de 2019 al CTEAJE el comienzo de estos trabajos

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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438emsp TransferenciaemspTecnoloacutegica

4381emsp Objetivos

La Ley 182011 de 5 de julio reguladora del uso de las tecnologiacuteas de la informacioacuten y la comunicacioacuten en la Administracioacuten de Justicia establece lo siguiente en su artiacuteculo 55 laquoLas Administraciones titulares de los derechos de propiedad intelectual de aplicacionesemsp desarrolladasemsp poremsp susemsp serviciosemsp oemsp cuyoemsp desarrolloemsp hayaemsp sidoemsp objetoemsp deemspcontratacioacuten podraacuten ponerlas a disposicioacuten de cualquier administracioacuten puacuteblica sin contraprestacioacutenemspyemspsinemspnecesidademspdeemspconvenioraquo

El CTEAJE para articular estas necesidades crea el grupo de trabajo con el objetivo de facilitaremsplaemsptransferenciaemsptecnoloacutegicaemspentreemsplasemspdistintasemspAdministracionesemspdeemspJusticiaemspyemspfomentaemspademaacutesemsplaemspcolaboracioacutenemspyemspfavoreceemsplaemspreduccioacutenemspdeemspcostes

Este objetivo incluiriacutea el mantenimiento de la informacioacuten del inventario de aplicaciones reutilizables proporcionada por las distintas Administraciones que al menos contendriacutea identificacioacutenemspdelemspcesionarioemspyemsplaemspdescripcioacutenemspdeemsplaemspaplicacioacutenemspcedida

Tambieacutenemsp formaemsp parteemsp delemsp objetoemsp mediaremsp aemsp efectosemsp delemsp contactoemsp entreemsp cedenteemsp yemspcesionario siempre que estos asiacute lo requieran

Por uacuteltimo se encarga de recoger todos los convenios en materia de transferencia tecnoloacutegicaemsp conemsp lasemsp condicionesemsp pactadasemsp poremsp cedenteemsp yemsp cesionarioemsp conemsp efectosemspinformativosemspyemspenemsplaemspbuacutesquedaemspdeemspposiblesemspsinergiasemspqueemsppuedanemspayudaremspaemspesteemspoacuterganoemspa fomentar la transferencia tecnoloacutegica

4382emsp Integrantes

En su sesioacuten constitutiva se establecioacute que por la naturaleza de los trabajos a abordar esteemspGrupoemspnoemsp tendraacuteemspunemsp responsableemspenemspparticularemspyemsp formaraacutenemspparteemspdeemspeacutelemsp todasemsp lasemspAdministraciones con competencias en materia de Justicia

Paiacutes VascoMinisterio de Justicia Cataluntildea Galicia Valencia

CantabriaNavarra

Canarias

AragoacutenMadridAndaluciacutea La RiojaAsturias

4383emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas

AemspDirectorioemspgeneralemspdeemspinformacioacutenemsptecnoloacutegicaemspjudicial

Comoemspcadaemspantildeoemspseemspsigueemsptrabajandoemspparaemspdaremspcumplimientoemspaemsplosemspartiacuteculosemsp55emspyemsp56emspdeemsplaemspLeyemsp182011emspseguacutenemsplosemspcualesemsptodasemsplasemspAdministracionesemspseemspcomprometenemspaemsplaemspelaboracioacutenemspyemspmantenimientoemspdeemspsusemsp inventariosemsp tecnoloacutegicosemspDeemspahiacuteemspseemspextraeemsptanto el cataacutelogo de aplicaciones transferibles de que disponen en los diferentes

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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territorios como el listado de iniciativas de transferencia tecnoloacutegica que tienen activas en este momento

B Convenio marco de transferencia tecnoloacutegica

Enemspesteemspejercicioemspseemsphaemspestadoemsptrabajandoemspenemsplaemspredaccioacutenemspdelemspdocumentoemspyemspseemsphanemspllevado a cabo varias revisiones juriacutedicas por parte del MJU

El convenio se presentaraacute en la proacutexima comisioacuten permanente o pleno del CTEAJE queemspseemspcelebreemspyemspseemspllevaraacuteemspaemspesteemspgrupoemspdeemsptrabajoemspparaemspqueemsppuedaemspseremspusadoemspporemspparte de todas las administraciones con competencias en materia de Justicia

Ademaacutes se estaacute analizando la posibilidad de incluir dentro del propio convenio tanto el procedimiento que habriacutea que seguir para la solicitud de cesioacuten de aplicacionesemspyemsplosemspplanesemspdeemspformacioacutenemspqueemspllevanemsplasemspaplicacionesemspasociados

C Comiteacute de Prestacioacuten de Sistemas

Esta liacutenea de trabajo auacuten estaacute pendiente de acometer En el pasado pleno del mes de octubre de 2019 se acordoacute crear dentro del marco del CTEAJE un foro donde poder tratar aquellas necesidades tanto funcionales como teacutecnicas dentro de las aplicaciones transferibles que estaacuten quedando desatendidas por parte del Ministerio de Justicia

En este Comiteacute tambieacuten se indicaraacuten los cambios que se van a incluir en las futuras versiones de cada una de las aplicaciones transferidas que se utilizan en los distintos territorios

DemspGestioacutenemspdeemsplaemspcesioacutenemspdeemspaplicacionesemsptransferibles

A lo largo del presente antildeo se ha estado trabajando en la solicitud que realizoacute NavarraemspparaemsplaemsputilizacioacutenemspdeemsplasemspaplicacionesemsplaquoAgendaemspdeemspjuiciosemspraacutepidosraquoemspyemsplaquoSorteoemspyemspseguimientoemspdeemspjuradosraquoemspdelemspMinisterioemspdeemspJusticia

Actualmente tambieacuten se estaacute en plena implantacioacuten de las aplicaciones laquoCalculadora 988raquoemspyemsplaquoEscritorioemspintegradoraquoemspparaemsplaemspFiscaliacuteaemspyemspdeemsplaemspherramientaemspdeemsptextualizacioacutenemspdeemsplas grabaciones de las vistas

SeemsphaemspdetectadoemsplaemspnecesidademspdeemspdefiniremspunemspprocedimientoemspqueemspgestioneemsplasemspdemandasemspdeemspcesionesemspentreemspelemspMJUemspmdashporemspseremspelemspmayoremspcedenteemspdeemspaplicacionesmdashemspyemspelemsprestoemspdeemsplas administraciones Esto permitiraacute a la SG-CTEAJE llevar a cabo la trazabilidad de en queacute punto exacto se encuentra la cesioacuten de una aplicacioacuten o sistema Este procedimiento podriacutea hacerse extensible tambieacuten a las cesiones entre comunidades autoacutenomas transferidas

E Otras actividades desarrolladas en el periacuteodo

EnemsprelacioacutenemspaemsplaemspCuentaemspdeemspDepoacutesitosemspyemspConsignacionesemspJudicialesemspemspaemsploemsplargoemspdeemspesteemspantildeo se ha mantenido comunicacioacuten con las Comunidades Autoacutenomas transferidas para informarles tanto de la plataforma de formacioacuten online de la aplicacioacuten como de los requisitos teacutecnicos necesarios para el acceso a la misma

Desdeemsp laemsp Secretariacuteaemsp Generalemsp delemsp CTEAJEemsp seemsp haemsp circuladoemsp unaemsp encuestaemsp aemsp lasemspComunidades Autoacutenomas transferidas a peticioacuten del CGPJ en la que se pregunta poremsplasemspherramientasemspmdashsistemasemspoperativosemspyemspdeemspalmacenamientoemspdeemsplaemspinformacioacutenemspnavegadoresemsp herramientasemsp deemsp ofimaacuteticaemsp etcmdashemsp queemsp hanemsp puestoemsp lasemsp diferentesemsp

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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AdministracionesemspaemspdisposicioacutenemspdeemsplosemspjuecesemspyemspmagistradosemspdentroemspdeemspsusemspterritoriosemspLaemsp informacioacutenemsp recibidaemspestaacuteemspsiendoemspprocesadaemsp yemsp remitidaemspalemspConsejoemspGeneralemspdelemspPoder Judicial para su uso

En el presente antildeo no ha sido necesario actualizar el documento del Marco de Actuacioacuten del CTEAJE para la transferencia tecnoloacutegica Estaacute publicado para su consulta en la web del CTEAJE

439emsp HitosemspyemspDocumentosemsp

4391emsp Objetivos

Este grupo de trabajo tiene el objetivo de establecer una estructura de los hitos procesales esenciales que conforman el iacuteter propio de cada procedimiento judicial asiacute comoemsprealizaremsp lasemspadaptacionesemspenemsplosemspesquemasemspdeemsptramitacioacutenemspyemspplantillasemspdeemspestosemspque vengan impuestas por las distintas reformas normativas

Adicionalmente en la reunioacuten de Marzorsquo2018 se habiacutea iniciado una nueva liacutenea de trabajo en el grupo la estandarizacioacuten de resoluciones con especial enfoque en la ProteccioacutenemspdeemspDatosemspdeemspCaraacutecteremspPersonal

4392emsp Integrantes

Este grupo de trabajo estaacute liderado por el Consejo General del Poder Judicial En eacutel participan las administraciones competentes que se muestran a continuacioacuten

Paiacutes VascoMinisterio de Justicia Cataluntildea Galicia

CantabriaNavarraCanarias Madrid AndaluciacuteaAsturias

Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial

FiscaliacuteaGeneraldelEstado

Fiscaliacutea General del Estado

4393emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas

AemspEstandarizacioacutenemspdeemsplosemspflujosemspdeemsptramitacioacuten

A lo largo de este periacuteodo se ha continuado con la liacutenea de trabajo principal del grupoemsplaemspelaboracioacutenemspyemspmantenimientoemspdeemsplosemspflujosemspcorrespondientesemspaemsplosemsptiposemspdeemsptramitacioacutenemspmaacutesemsphabitualesemspenemspjuzgadosemspyemsptribunalesemspHayemspqueemspdestacaremsplasemspsiguientesemspactividades

bull El CGPJ ha continuado con las entregas de esquemas tanto nuevos (primera versioacutenemsp delemsp flujoemsp deemsp unemsp tipoemsp deemsp tramitacioacuten)emsp comoemsp nuevasemsp versionesemsp deemsp flujosemspanteriormente estandarizados En estos uacuteltimos se llevan a cabo diversas tareas de revisioacuten actualizacioacuten de hitos adecuacioacuten de formatos inclusioacuten de acervos documentales indicacioacuten de jurisdicciones de cada esquema etc

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bull El Ministerio de Justicia solicitoacute de cara a su reutilizacioacuten en Minerva de esquemas yemspmodelosemspparaemsplaemspgestioacutenemspdeemspasuntosemspdeemspReformaemspdeemspMenoresemsptrasemsprevisioacutenemspdeemsplaemspUnidademspdeemspApoyoemspdeemsplaemspFiscaliacuteaemspGeneralemspdelemspEstadoemsplaemspComunidademspdeemspMadridemsplosemsppuso a disposicioacuten del grupo de trabajo

bull ElemspMinisterioemspdeemspJusticiaemsptambieacutenemspfinalizoacuteemspyemspentregoacuteemspsusemspesquemasemspdeemsptramitacioacutenemspde vigilancia penitenciaria los cuales seraacuten adaptados por el CGPJ al formato habitual del CTEAJE

bull Finalmenteemsp haemsp comenzadoemsp laemsp actualizacioacutenemsp deemsp flujosemsp deemsp losemsp procedimientosemspafectados por el Real Decreto-ley 162020 de medidas procesales y organizativas para hacer frente al COVID-19 en el aacutembito de la Administracioacuten de Justicia de los cuales

SeemspdifundioacuteemspelemspflujoemspdelemspnuevoemsptipoemspdeemsptramitacioacutenemsplsquoFES-Familia Procedimiento especial y sumario COVID-19rsquo elaborado a partir de la informacioacuten aportada por el Ministerio de Justicia

YemspelemspCGPJemsphaemspliberadoemspnueveemspesquemasemspmaacutesemsp(seisemspnuevosemsptresemspactualizaciones)

Como consecuencia de todo ello a lo largo de este periacuteodo se han difundido 129 esquemasemspdeemsptramitacioacutenemsp(yaemspseanemspnuevosemspoemspactualizaciones)emspdeemsplosemspcuales

bull 57 fueron ademaacutes aprobados en el pleno del CTEAJE del 30 de octubre de 2019

bull 72emsphanemsp sidoemsp remitidosemsp alemsp grupoemspdeemsp trabajoemsp aemsp partiremsp deemsp esaemsp fechaemsp yemsp seemsp preveacuteemsp suemspaprobacioacuten en la proacutexima reunioacuten del pleno o de la comisioacuten permanente

A continuacioacuten se detallan ambos conjuntos de esquemas agrupados seguacuten las jurisdicciones para las que son aplicables

emspemspIemspESQUEMASemspAPROBADOSemspENemspELemspPLENOemspCTEAJEemsp30102019

JURISDICCIONESCOacuteDIGO DEL

TIPO DE TRAMITACIOacuteN

DESCRIPCIOacuteN DEL TIPO DE TRAMITACIOacuteN

Civil

DPR Diligenciasemsppreliminares

EDM Entradaemspenemspdomiciliosemspyemsprestantesemsplugaresemspparaemsplaemspejecucioacutenemspforzosa de las medidas de proteccioacuten

EXE Exequaacutetur

F03 Familia Medias Provisionales Previas (art 771 LEC)

F04 Familia Pieza de Medias Provisionales Coetaacuteneas (art 773 LEC)

F06 Modificacioacutenemspprovisionalemspdeemsplasemspmedidasemspdefinitivasemsp(artemsp7753emspLEC)

JCB Juicio cambiario

JVB Juicio verbal (Reacutegimen visita abuelos - 250113)

JVR Juicio verbal (Reclamacioacuten posesioacuten bienes hereditarios - 25013)

JVS Juicio verbal (Suspensioacuten de obra nueva - 25015)

MON Monitorio

VRB Juicio verbal (2502)

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JURISDICCIONESCOacuteDIGO DEL

TIPO DE TRAMITACIOacuteN

DESCRIPCIOacuteN DEL TIPO DE TRAMITACIOacuteN

Civil

X01 Autorizacioacuten o aprobacioacuten Judicial del reconocimiento de la filiacioacutenemspnoemspmatrimonial

X02 Habilitacioacuten para comparecer en juicio

X03 Nombramiento de defensor judicial

X06 Remocioacuten defensor judicial tutor curador guardador

X12 Emancipacioacutenemspyemspbeneficioemspdeemsplaemspmayoriacuteaemspdeemspedad

X13 Proteccioacuten del patrimonio de las personas con discapacidad

X14 Autorizacioacuten judicial del consentimiento a las intromisiones legiacutetimas en el aacutembito de proteccioacuten del derecho al honor a la intimidademsppersonalemspyemspfamiliaremspyemspaemsplaemsppropiaemspimagen

X15 Autorizacioacutenemspjudicialemspdisposicioacutenemspbienesemspyemspderechosemspdeemspmenoresemspoemsppersonasemspconemspcapacidademspmodificadaemspjudicialmente

X17 Declaracioacutenemspdeemspausencia

X22 DefensoremspJudicialemspdelemspdesaparecido

X23 Extraccioacuten de oacuterganos de donantes vivos

X24 Dispensaemspdelemspimpedimentoemspmatrimonial

X25 Intervencioacuten Judicial desacuerdo ejercicio patria potestad

X37 Aceptacioacuten o repudiacioacuten de la herencia

X40 Autorizacioacuten judicial al usufructuario para reclamar creacuteditos vencidos

X48 Disolucioacutenemspjudicialemspdeemspsociedades

Penal

EER Auxilio Judicial Europeo

EPE Ejecutoria Penal Expediente de ejecucioacuten

JRA Juicio Raacutepido

RAD Apelacioacuten autos (tramitacioacuten conforme art 766 LECrim)

RAT Apelacioacuten autos (tramitacioacuten conforme arts 223 a 232 LECrim)

Social

APR Actos preparatorios

CLA Clasificacioacuten profesional

DSP DespidosemspemspCesesemspenemspgeneral

EIL Elecciones Impugnacioacuten de Laudo

EIR Elecciones Impugnacioacuten de Registro

EJP Ejecucioacuten provisional

ENJ Ejecucioacuten de tiacutetulos no judiciales

ETJ Ejecucioacuten de tiacutetulos judiciales

IAA Impugnacioacutenemspdeemspactosemspadministrativosemspenemspmateriaemsplaboralemspyemspseguridad social excluidos los prestacionales

ICJ Impugnacioacuten conciliacioacuten Judicial

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JURISDICCIONESCOacuteDIGO DEL

TIPO DE TRAMITACIOacuteN

DESCRIPCIOacuteN DEL TIPO DE TRAMITACIOacuteN

Social

ICO Impugnacioacuten convenio colectivo

IMS Procedimientoemspimpugnacioacutenemspsancionesemsp(art114emspyemspSSemspLPL)

MON Monitorio

MOV Modificacioacuten sustancial condiciones laborales

OFI Procedimiento de Oficio

ORD Procedimiento Ordinario

PMC Pieza de medidas cautelares

RSE Reclamacioacuten al Estado salarios de tramitacioacuten

SSS Seguridad Social en materia prestacional

VAC Vacaciones

Civil C-A Social PRA Prueba anticipada antes de demanda

Civil Penal C-A Social

IJG Impugnacioacuten resoluciones justicia gratuita

PMF Pieza sanciones mala fe procesal

REC Reconstruccioacutenemspdeemspautosemsp(reguladoemspenemspelemspartemsp232emspyemspSSemspLEC)

IIemspESQUEMASemspDIFUNDIDOSemspALemspGTemsp(PENDIENTESemspDEemspAPROBACIOacuteNemspDEFINITIVA)

JURISDICCIONESCOacuteDIGO TIPO TRAMITACIOacuteN

DESCRIPCIOacuteN TIPO TRAMITACIOacuteN

Civil

EFM Familia Ejecucioacuten forzosa

DIC FamiliaemspDivorcioemspcontencioso

140 PzemspincidenteemspconcursalemspdeclaracioacutenemspPZemspincumplimientoemspconvenioemsp(art 140)

239 Incidente concursal impugnacioacuten del acuerdo extrajudicial de pagos (art 239)

A96 Pzaemspparaemspimpugnacioacutenemspdelemspinventarioemspyemspdeemsplaemsplistaemspdeemspacreedoresemsp(art 96 LC)

CNA Concurso abreviado

CNO Concurso ordinario

CNS Concurso consecutivo

D04 Incidente concursal incumplimiento acuerdo refinanciacioacuten homologadoemspjudicialmenteemsp(Dispemspadicemspcuarta)

DIH Divisioacutenemspherencia

DMA FamiliaemspDivorcioemspmutuoemspacuerdo

EJP Ejecucioacuten provisional

EMC Familia Eficacia civil resolucioacuten eclesiaacutestica con medidas (contencioso)

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JURISDICCIONESCOacuteDIGO DEL

TIPO DE TRAMITACIOacuteN

DESCRIPCIOacuteN DEL TIPO DE TRAMITACIOacuteN

Civil

ENJ Ejecucioacuten de tiacutetulos no judiciales

ERE Familia Eficacia civil resoluciones eclesiaacutesticas sin medidas

ETJ Ejecucioacuten de tiacutetulos judiciales

F01 Familia Guarda custodia o alimentos de hijos menores no matrimoniales consensuados

F02 Familia Guarda custodia o alimentos de hijos menores no matrimoniales no consensuados

F05 Familia Pieza de medidas posteriores (art 7734 LEC)

FES FamiliaemspProcedimientoemspespecialemspyemspsumarioemspCOVID-19

FOI Formacioacuten de inventario de bienes del reacutegimen econoacutemico matrimonial

ITR Internamientos

LRE Liquidacioacuten de regiacutemenes econoacutemico matrimoniales

MCC Medidas cautelares previas (art 727 LEC)

MHA Familia Modificacioacuten medidas con relacioacuten hijos extramatrimoniales supuesto mutuo acuerdo

MHC Familia Modificacioacuten medidas con relacioacuten hijos extramatrimoniales supuesto contencioso

MMA Familia Modificacioacuten de medidas supuesto mutuo acuerdo

MMC Familia Modificacioacuten medidas supuesto contencioso

MOE Procedimiento monitorio europeo

NLD Familia Nulidad matrimonial

OR2 Procedimientoemspordinarioemsp(Derechoemspalemsphonoremsplaemspintimidademsplaemsppropiaemspimagenemspyemspcualquieremspotroemspderechoemspfundamentalemsp-emsp24912)

OR3 Procedimiento ordinario (Impugnacioacuten acuerdos sociales - 24913)

OR4 Procedimiento ordinadio Materia mercantil (art 24914)

ORD Procedimiento ordinario

PDG Pieza declaracioacuten de gasto extraordinario

PMC Pieza de medidas cautelares

POE Pieza de oposicioacuten a la ejecucioacuten

PRP Pieza de prueba anticipada coetaacutenea

S05 ConcursalemspSeccioacutenemsp5ordfemsp(convenioemspyemspliquidacioacuten)

SMA Familia Separacioacuten mutuo acuerdo

X26 Medidas de proteccioacuten relativas al ejercicio inadecuado potestad de guarda o administracioacuten de bienes

X27 Intervencioacutenemspjudicialemspdesacuerdoemspconyugalemspyemspadministracioacutenemspbienesemspgananciales

X28 Albacea Renuncia

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JURISDICCIONESCOacuteDIGO DEL

TIPO DE TRAMITACIOacuteN

DESCRIPCIOacuteN DEL TIPO DE TRAMITACIOacuteN

Civil

X29 Albacea Proacuterroga

X30 Albacea Remocioacuten del cargo

X31 Albacea Rendicioacuten de cuentas

X32 Albacea Autorizacioacuten para efectuar actos de disposicioacuten sobre bienes de la herencia

X33 Contador-partidoremspdativoemspDesignacioacuten

X34 Contador-partidor dativo Renuncia

X35 Contador-partidor dativo Proacuterroga

X36 Contador-partidoremspdativoemspAprobacioacutenemspparticioacutenemsprealizadaemspyemspnoemspconfirmada expresamente

X38 Fijacioacuten del plazo para el cumplimiento de las obligaciones cuando proceda

X44 Convocatoria juntas generales

X45 Liquidador auditor o interventor de una entidad Nombramiento

X46 Liquidador auditor o interventor de una entidad Revocacioacuten o cese

X47 Reduccioacutenemspdeemspcapitalemspsocialemspyemspdeemsplaemspamortizacioacutenemspoemspenajenacioacutenemspdeemsplas participaciones o acciones

X49 Convocatoria de la asamblea general de obligacionistas

Penal DIP Diligenciasemspprevias

Social

CON Conflictoemspcolectivoemsp(dosemspversionesemspnuevoemspyemspactualizacioacuten)

IAM Impugnacioacuten de altas meacutedicas

ICA Impugnacioacuten conciliacioacuten administrativa

IEA Impugnacioacuten de estatutos de asociaciones empresariales

IES Impugnacioacuten estatutos sindicales

MCC Medidas cautelares previas (art 727 LEC)

MOG Movilidad geograacutefica

PEF Derechosemspdeemspconciliacioacutenemspdeemsplaemspvidaemsppersonalemspfamiliaremspyemsplaboralemspreconocidos legal o convencionalmente

Civil C-A SocialCUA Cuenta de abogado

EER Auxilio judicial europeo

Civil Penal C-A Social

AJN Auxilio nacional

CUP Cuenta de procurador

EIN Auxilio judicial internacional

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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BemspEstandarizacioacutenemspdeemspresolucionesemspyemspproteccioacutenemspdeemspdatosemspdeemspcaraacutecteremsppersonal

Como antecedente principal conviene recordar que la tarea surgioacute de las demandas recibidas en el Consejo General del Poder Judicial de ciudadanos que rechazan que unaemsp sentenciaemsp mdashqueemsp seemsp notificaemsp aemsp todasemsp lasemsp partesmdashemsp contengaemsp datosemsp personalesemspcomo teleacutefonos direcciones etc de la viacutectima A partir de aquiacute se consideroacute necesarioemspestructuraremsplasemspresolucionesemspconemspespecialemspenfoqueemspalemspfiltradoemspdeemsplosemspdatosemsppersonales que no fueran necesarios

Tras abordarse esta liacutenea en las uacuteltimas reuniones del grupo de trabajo en las que seemsp presentoacuteemsp comoemsp primeraemsp propuestaemsp laemsp fichaemsp deemsp laemsp sentenciaemsp deemsp laemsp jurisdiccioacutenemsppenal se elevoacute la cuestioacuten al pleno celebrado en octubre de 2019 Sin embargo no se alcanzoacute una conclusioacuten clara seguacuten se resume a continuacioacuten

bull ElemspCGPJemspindicoacuteemspqueemspenemsplosemspforosemspenemspqueemspseemsphabiacuteaemspexplicadoemsphastaemspentoncesemsplaemspfichaemspdeemspsentenciaemspPenalemsphabiacuteaemsptenidoemspunaemspbuenaemspacogidaemspsiempreemspyemspcuandoemspseemspcintildeeseemspa aspectos de formato sin condicionar la propia redaccioacuten de la sentencia La solucioacutenemspseriacuteaemspqueemsplasemsppropiasemspAdministracionesemspintroduzcanemspesaemspfichaemspdeemspsentenciaemspenemsp losemspSistemasemspdeemspGestioacutenemspProcesalemspyemspqueemsp luegoemspelemspConsejoemspGeneralemspdelemspPoderemspJudicial ponga los medios para que sea utilizada por los JuecesMagistrados

bull No obstante se planteoacute cierto debate sobre la complejidad que puede adquiriremsp laemsp elaboracioacutenemsp deemsp unaemsp sentenciaemsp aemsp partiremsp deemsp unaemsp fichaemsp queemsp pretendaemsptanto el objetivo de anonimizacioacuten como el de la posterior extraccioacuten de datos estadiacutesticosemspSeemsp consideroacuteemspqueemspesteemsp temaemsp requiereemspunemspestudioemspdetalladoemsp yemspunasemspbasesemspsuficientementeemspsoacutelidasemsppuesemspintervienenemspdiversosemspaspectosemspestadiacutesticaemsplaemspanonimizacioacutenemspyemspformaemspdeemsplaemspsentencia

bull Tambieacutenemspseemspmanifestoacuteemspqueemsppeseemspaemsplaemspexistenciaemspdeemspfichasemspyemspmodelosemspdeemspsentenciaemspenemsp praacutecticamenteemsp todosemsp losemsp SGPemsp suemsp usoemsp esemspmiacutenimoemsp siendoemspmuyemspmayoritarioemsp elemsptextoemsplibreemsploemspqueemspcontribuyeemspaemsplaemspdificultademspdeemspunaemspanonimizacioacutenemspautomaacuteticaemspdeemsplos datos personales

bull PoremspuacuteltimoemspseemspmencionoacuteemspqueemspelemspCENDOJemspofreceraacuteemspaemsplosemspLAJemsplaemspherramientaemspdeemspayudaemspque utiliza para un primer nivel de anonimizacioacuten Ademaacutes se preveacuten instrucciones de la SGAJ vinculadas a este tema

C Otras actividades desarrolladas durante el periacuteodo

Por uacuteltimo ha continuado la actividad consultiva del Grupo de Trabajo mediante la cual las diversas administraciones plantean consultas -fundamentalmente relativas alemspusoemspdeemsplosemspesquemasemspestandarizadosemspyoemspaemsplaemsptramitacioacutenemspdeemsplosemspdiversosemsptiposemspdeemspprocedimiento- que son respondidas por el Consejo General del Poder Judicial Duranteemspelemspperiacuteodoemspseemsphanemspresueltoemsp7emspconsultasemspqueemspseemsphanemsp idoemsp incluyendoemspenemspelemspficheroemsphabitual

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

55

4394emsp SubgrupoemspdeemspEstandarizacioacutenemspdeemspFormularios

43941emsp Objetivos

El objetivo de este subgrupo es la estandarizacioacuten de unos formularios uacutenicos de entrada para profesionales en materia de comunicaciones electroacutenicas En la reunioacuten de la comisioacuten para la justicia digital del 7 de julio de 2015 se decidioacute que era necesario abordaremsplaemsptareaemspyemspesteemsptrabajoemspfueemspencomendadoemspalemspCTEAJEemspconemspelemspobjetivoemspdeemspalcanzaremspun modelo uacutenico que contase con el consenso de todos

43942emsp Integrantes

El subgrupo de trabajo de Estandarizacioacuten de Formularios estaacute formado por representantes del CGPJ el Ministerio de Justica la FGE Andaluciacutea Cataluntildea Canarias NavarraemspMadridemspyemspelemspPaiacutesemspVascoemsp

Paiacutes VascoMinisterio de Justicia

Cataluntildea NavarraCanarias MadridAndaluciacutea

Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial

FiscaliacuteaGeneraldelEstado

Fiscaliacutea General del Estado

43943emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas

Enemspelemspantildeoemsp2016emspseemspidentificaronemsplosemspcamposemspqueemspdeberiacuteanemspconteneremsplosemspformulariosemspdeemsptodosemsplosemspoacuterdenesemspjurisdiccionalesemspyemspesteemsptrabajoemspfueemsppresentadoemsptantoemspenemsplaemspcomisioacutenemsppermanente como en el pleno

Desdeemsp eseemsp antildeoemsp hastaemsp elemsp inicioemsp delemsp periacuteodoemsp delemsp balanceemsp seemsp hanemsp recibidoemsp algunosemspcomentarios a dichos formularios Por este motivo durante este periodo se reunioacute el subgrupoemspademaacutesemspdeemspparaemspfijaremspciertosemsppuntosemspqueemspquedabanemspporemspdefiniremsp

Aunque se han tratado algunos contenidos el subgrupo continuacutea con el debate sobre el mapa documental a implementar al tener que introducir en los formularios el tipo de documento Este tema ha sido controvertido desde el inicio del subgrupo por lo que se decidioacuteemsprealizaremspunaemspserieemspdeemspreunionesemspbilateralesemspentreemspelemspMinisterioemspdeemspJusticiaemspyemspelemspConsejoemspGeneralemspdelemspPoderemspJudicialemspconemsplaemspfinalidademspdeemspacercaremspposturasemsp

Despueacutesemspdeemspdichasemspreunionesemspelemsptemaemspsigueemspbloqueadoemspsinemspllegaremspaemspunemspconsensoemspyemspseemspllegoacute a la conclusioacuten que es una decisioacuten que requiere de votacioacuten

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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4310emsp SalasemspdeemspVistasemsp

43101emsp Objetivos

Losemspobjetivosemspaemspcortoemspplazoemspdeemspesteemspgrupoemspdeemsptrabajoemspsonemspregularemspelemspfuncionamientoemspyemspusoemspque se hace de los sistemas de grabacioacuten audiovisual de los actos procesales

Por lo tanto el primer objetivo a cumplir es la creacioacuten de un documento que establezca laemspdefinicioacutenemspfuncionalemspdeemsplosemspsistemasemspdeemspgrabacioacutenemspaudiovisualemspdeemsplosemspactosemspprocesalesemspa traveacutes de un conjunto de requerimientos funcionales destinados a dotar de utilidad comodidademspyemspfacilidademspdeemspusoemspalemspsistemaemspparaemspelemspusuarioemspfinalemspdeemsplosemspmismosemspconemspunaemspserieemspdeemspcondicionesemspespeciacuteficas

Aemspcontinuacioacutenemspelemsp siguienteemspobjetivoemspaemspcumpliremspesemsp laemspdefinicioacutenemspdeemspunemspdocumentoemspdeemspbuenas praacutecticas para la grabacioacuten audiovisual de actos procesales (partiendo de las funcionalidades establecidas en el anterior objetivo) que establezca un conjunto de recomendacionesemsp guiacuteasemsp oemsp pasosemspqueemspdebenemsp serviremsp deemsp ayudaemsp laemsp actuacioacutenemspdelemsp factoremsphumanoemspparaemspdesarrollaremspunaemspaccioacutenemspdeemsplaemspmaneraemspmaacutesemspeficienteemspyemspcumpliremspasiacuteemspconemspelemspresultado esperado

Poremsp uacuteltimoemsp yemsp noemsp menosemsp importanteemsp estaacuteemsp elemsp objetivoemsp deemsp desarrollaremsp laemsp Guiacuteaemsp deemspInteroperabilidademspyemspSeguridademspdeemspGrabacioacutenemspAudiovisualemspdeemspActosemspqueemspbuscaemspunemspdobleemsppropoacutesito

bull DesarrollaremsplosemspaspectosemspconcretosemspyemspnecesariosemspparaemspaseguraremsplosemspaspectosemspmaacutesemsppraacutecticosemspyemspoperativosemspdeemsplaemspinteroperabilidademspenemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticia

bull Definiremspelemspobjetoemspestaacutendaremspresultanteemspdeemspunaemspactuacioacutenemspprocesalemspaudiovisualemspyemspsusemspcaracteriacutesticasemsp conemsp elemsp finemsp deemsp poderemsp interoperaremsp yemsp seremsp incorporadoemsp enemsp cualquieremspexpediente judicial electroacutenico ademaacutes de ser reproducible en cualquier sistema deemsp visionadoemsp utilizadoemsp poremsp lasemsp distintasemsp Administracionesemsp yemsp conemsp lasemsp mismasemspgarantiacuteasemspenemsptodosemsplosemspterritoriosemspyemspsinemsppeacuterdidaemspdeemspfuncionalidademspbaacutesica

43102emsp Integrantes

Son integrantes de este GrupoemspactualmenteemspquinceemspmiembrosemspdelemspCTEAJEemspyemspsuemspliderazgoemsplo ejerce Jaume Herraiz representante de los Letrados de la Administracioacuten de Justicia

Paiacutes VascoMinisterio de Justicia

GaliciaValencia CantabriaNavarraCanarias

Aragoacuten

MadridAndaluciacutea

La Rioja

Asturias

Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial

FiscaliacuteaGeneraldelEstado

Fiscaliacutea General del Estado

Letrados de la Administracioacuten de

Justicia

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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43103emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas

431031emspLiacuteneaemspdeemsptrabajoemspteacutecnica

AemspGuiacuteaemspdeemspInteroperabilidademspyemspSeguridademspdeemspActuacionesemspProcesalesemspAudiovisuales

Comoemsp seemsp haemsp indicadoemsp anteriormenteemsp laemspGuiacuteaemsp deemsp Interoperabilidademsp yemsp Seguridademsp deemspActuacionesemspProcesalesemspAudiovisualesemspestableceraacuteemsplaemspdefinicioacutenemspdelemspobjetoemspestaacutendaremspresultanteemspdeemspunaemspactuacioacutenemspprocesalemspaudiovisualemspyemspsusemspcaracteriacutesticasemspconemspelemspfinemspdeemsppoderemsp interoperaremsp yemsp seremsp incorporadoemsp enemsp cualquieremsp expedienteemsp judicialemsp electroacutenicoemspademaacutes de ser reproducible en cualquier sistema de visionado utilizado por las distintasemspAdministracionesemspconemsplasemspmismasemspgarantiacuteasemspenemsptodosemsplosemspterritoriosemspyemspsinemsppeacuterdida de funcionalidad baacutesica

Actualmenteemsp suemsp desarrolloemsp seemsp encuentraemsp paralizadoemsp hastaemsp laemsp finalizacioacutenemsp delemspdocumentoemspdeemspDefinicioacutenemspfuncionalemspdelemspSistemaemspdeemspGrabacioacutenemspAudiovisualemspdeemspActosemspProcesales (SIGAVAP)

La comunidad autoacutenoma de Andaluciacutea era la responsable de liderar los trabajos pero tras una restructuracioacuten organizativa han informado que no tienen capacidad de abordar estos trabajos por lo que en estos momentos se estaacute trabajando en la eleccioacuten de un nuevo responsable

BemspDefinicioacutenemspdelemspconjuntoemspdeemsprequerimientosemspmiacutenimos

bull Requerimientos miacutenimos de equipamiento

Elemsp grupoemsp deemsp trabajoemsp identificoacuteemsp laemsp necesidademsp deemsp estableceremsp unemsp conjuntoemsp deemsprequerimientos miacutenimos de equipamiento con los que se debe contar en una sala de vista para poder realizar la grabacioacuten del acto procesal audiovisual

Pese a que se dispone de un documento que contiene informacioacuten de laquoRecomendaciones de infraestructura teacutecnica en salas de vistaraquo aprobado en el Pleno del CTEAJE de 08062015 se ha considerado que es necesario hacer uno nuevoemspaemsppartiremspdelemspqueemsphayemspactualmenteemspdisponibleemspyemspreutilizaraacuteemspaquelloemspqueemspseaemspposible

Enemspestosemspmomentosemspseemspestaacuteemspplanificandoemspelemspequipoemspencargadoemspdeemspsuemspdesarrollo

bull Requerimientos miacutenimos de seguridad

Alemsp igualemsp queemsp enemsp elemsp casoemsp anterioremsp dentroemsp delemsp grupoemsp deemsp trabajoemsp seemsp identificoacuteemsp laemspnecesidad de establecer un conjunto de requerimientos miacutenimos de seguridad conemsplosemspqueemsphayemspqueemspcontaremspenemspunaemspsalaemspdeemspvistaemspaemsplaemsphoraemspdeemsprealizaremsplaemspgrabacioacutenemspdel acto procesal audiovisual

Enemspestosemspmomentosemspseemspestaacuteemspplanificandoemspelemspequipoemspencargadoemspdeemspsuemspdesarrollo

C Textualizacioacuten de las grabaciones audiovisuales de actos procesales

Comoemspparteemspdeemsplosemsptrabajosemspqueemspseemspestaacutenemsprealizandoemspenemsprelacioacutenemspaemsplaemspdefinicioacutenemspdeemsplosemsprequisitos a cumplir por los sistemas de grabacioacuten audiovisual de actos procesales haemspsurgidoemsplaemspnecesidademspdeemspdefiniremspelemspprocesoemspdeemsptextualizacioacutenemspdeemspestasemspgrabacionesemspaudiovisuales de acuerdo a una serie de requerimientos funcionales asiacute como su

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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posterior implementacioacuten en un componente software de uso compartido entre aquellas Administraciones que asiacute lo requieran

Actualmente el Ministerio de Justicia estaacute trabajando en una liacutenea de trabajo interna al respecto de la cual informa al CTEAJE en este grupo de trabajo para satisfacer el finemsp uacuteltimoemsp comprometidoemsp enemsp elemsp plenoemsp delemsp 30emsp deemsp octubreemsp deemsp 2019emsp doacutendeemsp seemspcomprometioacute a que una vez desarrollado un sistema que cumpliese con las necesidades establecidas se pondriacutea a disposicioacuten de todas las Administraciones que lo requiriesen

431032emspLiacuteneaemspdeemsptrabajoemspjuriacutedica

Se ha tratado esta liacutenea de trabajo como si fuera un subgrupo con reuniones con una periodicidademspmensualemspyemspconemspunosemspintegrantesemspdiferentesemspaemsplosemspdelemspgrupoemspyemspconemspperfilemspenemspgran medida juriacutedico En concreto los integrantes son

Ministerio de Justicia

GaliciaValencia Canarias

Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial

FiscaliacuteaGeneraldelEstado

Fiscaliacutea General del Estado

Letrados de la Administracioacuten de

Justicia

AemspDefinicioacutenemspfuncionalemspdelemspsistemaemspdeemspgrabacioacutenemspaudiovisualemspdeemspactosemspprocesales

El grupo consideroacute importante abordar la realizacioacuten de un documento que establecieraemsplaemspdefinicioacutenemspfuncionalemspdelemspSistemaemspdeemspGrabacioacutenemspAudiovisualemspdeemspActosemspProcesales (SIGAVAP) a traveacutes de un conjunto de requerimientos funcionales destinadosemsp aemsp dotaremsp deemsp utilidademsp comodidademsp yemsp facilidademsp deemsp usoemsp alemsp sistemaemsp paraemsp elemspusuarioemspfinalemspdeemspestosemspconemspunaemspserieemspdeemspcondicionesemspespeciacuteficasemspEstaacuteemsppraacutecticamenteemspfinalizadoemspyemspsoloemspfaltaemsplaemsprevisioacutenemspdeemspunosemspcomentarios

B Buenas praacutecticas para la grabacioacuten audiovisual de actos procesales

Laemspsiguienteemsptareaemspaemspcumpliremspesemsplaemspdefinicioacutenemspdeemspunemspdocumentoemspdeemspbuenasemsppraacutecticasemsppara la grabacioacuten audiovisual de actos procesales (partiendo de las funcionalidades establecidasemsp enemsp elemsp documentoemsp deemsp Definicioacutenemsp funcionalemsp delemsp sistemaemsp deemsp grabacioacutenemspaudiovisual de actos procesales) Su cometido es establecer un conjunto de recomendaciones guiacuteas o pasos que dirijan la actuacioacuten del factor humano para asiacute desarrollaremspunaemspaccioacutenemspdeemsplaemspmaneraemspmaacutesemspeficienteemspyemspcumpliremspasiacuteemspconemspelemspresultadoemspesperado Se comenzaraacute a trabajar en este documento una vez que se termine el documento SIGAVAP

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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C Resolucioacuten de dudas juriacutedicas de los diferentes grupos

Poremsp uacuteltimoemsp dadaemsp suemsp composicioacutenemsp yemsp caraacutecteremsp juriacutedicoemsp seemsp hanemsp acabadoemsp llevandoemsp alemspmismo muacuteltiples dudas juriacutedicas que se van planteando en los distintos grupos sin que tengan relacioacuten directa con las actuaciones audiovisuales como el acceso al expediente judicial electroacutenico

44emsp SecretariacuteaemspGeneralemspdelemspCTEAJE

La Secretariacutea General del CTEAJE estaacute compuesta por la Secretariacutea del Pleno la Secretariacuteaemsp deemsp laemsp Comisioacutenemsp Permanenteemsp yemsp unemsp grupoemsp deemsp apoyoemsp multidisciplinaremsp paraemspcolaborar en las tareas propias de este oacutergano

En principio las funciones de este oacutergano vienen establecidas en el artiacuteculo 20 del Real Decretoemsp3962013emspdeemsp7emspdeemspjunioemspporemspelemspqueemspseemspregulaemspelemspComiteacuteemspteacutecnicoemspestatalemspdeemsplaemspAdministracioacuten judicial electroacutenica si bien se describen como baacutesicas a tenor del propioemspartiacuteculoemsp19emspyemspseemspdesgrananemspenemspotrasemspmuacuteltiplesemspactividadesemsptalesemspcomoemspemsp

bull Establecimiento de la metodologiacutea para el funcionamiento de los grupos de trabajo

Para el correcto funcionamiento del oacutergano es fundamental establecer una metodologiacutea exhaustivaemspyemspuniformeemspenemsplosemspgruposemspdeemsptrabajoemspEstaemspdebeemspseremsprevisadaemspperioacutedicamenteemspparaemspasiacuteemsppoderemspadaptarseemspaemsplasemspdistintasemspsituacionesemspqueemspseemspvayanemspidentificandoemspEntreemspotras cuestiones la metodologiacutea debe contemplar aspectos relativos al establecimiento de objetivos la pertenencia a los distintos grupos a la toma de acuerdos o a la periodicidad de las sesiones

Esta metodologiacutea debe ir acompantildeada de un conjunto de modelos documentales estaacutendaremspparaemsptodosemsplosemspgruposemspdeemsptrabajoemspasegurandoemspdeemspestaemspmaneraemsplaemspunificacioacutenemspde criterios

En paralelo es necesario disponer de un exhaustivo modelo de organizacioacuten interno que permita realizar el seguimiento de las muacuteltiples tareas que es necesario abordar para cada reunioacuten de Grupo de Trabajo (convocatorias orden del diacutea publicacioacuten del actaemspreservasemspdeemspsalaemspconfirmacioacutenemspdeemspasistenteshellip)emspcomoemspfactoremspclaveemspparaemspgarantizaremspelemspeacutexitoemspdelemspproyecto

bull Soporte a los grupos de trabajo

Esta actividad tiene por objetivo prestar soporte a los grupos de trabajo para la conse-cucioacuten de los objetivos establecidos para estos

ElemspelevadoemspnuacutemeroemspdeemspGruposemspdeemspTrabajoemspunidosemspaemspsuemspintensaemspactividademspyemsplaemspescasezemspdeemspmedios por parte de las Administraciones participantes han llevado a que la Secretariacutea GeneralemspdelemspCTEAJEemspcadaemspvezemsptengaemspunemsppapelemspmaacutesemspactivoemspDeemsphechoemspesemsplaemspqueemspllevaemspaemspcaboemsptodaemsplaemsplogiacutesticaemspdeemspcoordinacioacutenemspyemspelaboracioacutenemspdeemspactasemsporganizacioacutenemspdeemspconvoca-torias mantenimiento del repositorio de documentacioacuten etc Asimismo asumiendo un papel mucho maacutes activo presenta al Grupo propuestas de nuevos objetivos elabora borradoresemspdeemspinformesemspparaemspsometerlosemspaemspdebateemspyemspdetectaemsplaemspnecesidademspdeemspcreacioacutenemspde nuevos grupos o la transformacioacuten o cierre de estos

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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bull Reporte al Pleno y a la Comisioacuten Permanente

EstaemspactividademsptieneemspporemspobjetivoemspinformaremspalemspPlenoemspyemspaemsplaemspComisioacutenemspPermanenteemspacercaemspde los avances de los grupos En este sentido para cada reunioacuten de los oacuterganos de maacuteximaemsp representacioacutenemsp delemsp CTEAJEemsp (Plenoemsp yemsp Comisioacutenemsp Permanente)emsp seemsp proponeemsp unemspordenemspdelemspdiacuteaemspseemspelaboranemsplosemspreportesemspdeemsplosemspGruposemspseemspelevanemsplasemspalertasemspbalanceshellipemspyemspcuantasemspcuestionesemspseemspconsiderenemspdeemspintereacutes

DesdeemsplaemspcreacioacutenemspdelemspCTEAJEemsplaemspSecretariacuteaemsphaemspmantenidoemspunemsptotalemspdeemsp198emspreunionesemspinternasemsp38emspenemspesteemspuacuteltimoemspejercicioemspdondeemspseemspplanificaemsptodasemspestasemspactividades

45emsp Entregables

451emsp Entregablesemsprealizados

Como se ha podido observar en los apartados anteriores donde se exponen las liacuteneas de actuacioacuten de cada grupo de trabajo se requiere por cada miembro del mismo un esfuerzoemspconstanteemspqueemspseemspmaterializaemspenemspdiferentesemspactuacionesemspyemspenemspotrosemspcasosemspenemspdiversos documentos de trabajo

LosemspentregablesemspsonemspaprobadosemspporemsplaemspComisioacutenemspPermanenteemspyemspporemspelemspPlenoemspdelemspCTEAJEemsp

Ademaacutes de los entregables realizados por los diferentes grupos de trabajo en este periacuteodo del balance se han actualizado las normas de funcionamiento interno

Losemspentregablesemspacumuladosemspqueemsp seemsphanemspelaboradoemsp yemsp aprobadoemspduranteemsp laemspactividademspemspemspemspemspdelemspCTEAJEemspsonemsp(seemspdestacanemspenemspnegritaemspaquellasemspfilasemspqueemspcontienenemsplosemspentregablesemspdeemspeste periacuteodo de balance)

DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE

GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO

CTEAJE Normas de Funcionamiento Interno versioacuten 20

Pleno 30102019

Regulacioacuten del reacutegimen de funcionamiento interno del Comiteacute Teacutecnico de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica

Normas de funcionamiento

CTEAJE Metodologiacutea de los Grupos de Trabajo

Comisioacuten Permanente 2012014

Marco comuacuten que regula el funcionamiento de los grupos de trabajo creados en el seno del Comiteacute Teacutecnico Estatal de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica

Normas de funcionamiento

GPE Balance de implantacioacuten de las Comunicaciones Electroacutenicas Objetivo 1117

Comisioacuten Permanente 06022018

Documentoemspenemspelemspqueemspseemspindica el estado de la implantacioacuten de los colectivos 112017

Presentacioacuten de resultados

GPE Edicioacuten de resoluciones firmadasemspelectroacutenicamente

Pleno 30102019

Alternativas para la edicioacuten de resolucionesemspfirmadasemspelectroacutenicamente

Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE

GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO

GA Guiacutea para desarrollar una poliacutetica de gestioacuten de documentosemspyemsparchivosemspjudiciales

Comisioacuten Permanente 2592014 Pleno 27112014

Documentoemspqueemspmuestraemspunaemsppropuesta de poliacutetica de gestioacutenemspdeemspdocumentosemspyemsparchivos judiciales para dar cumplimiento a las exigencias legales en materia de uso de las tecnologiacuteas de la informacioacutenemspyemsplaemspcomunicacioacutenemspen la Administracioacuten de Justicia

Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes

GA Cuadro comparado de clasificacioacutenemspdeemspordenemspsocial

Comisioacuten Permanente 2592014 Pleno 27112014

Listadoemspdeemspprocedimientosemspyemspexpedientes con las series documentales asociadas en el aacutembito de la jurisdiccioacuten social

Anaacutelisis de la situacioacuten actual

GA Comparativa de los sistemas de gestioacuten de archivos

Comisioacuten Permanente 2592014 Pleno 27112014

Documentoemspenemspelemspqueemspseemspdetallan los requisitos funcionales para un sistema deemspgestioacutenemspdeemsparchivosemspyemspdocumentos judiciales geneacuterico que pueda servir como hoja de ruta para el desarrolloemspyemspevolucioacutenemspdeemsplosemspaplicativos para las diversas Administraciones competentes en esta materia

Anaacutelisis de la situacioacuten actual

GA Formulario de identificacioacutenemspyemspvaloracioacutenemspde series documentales judiciales

Comisioacuten Permanente 2622015Pleno 862015

Formularioemspunificadoemspparaemsplaemspidentificacioacutenemspyemspvaloracioacutenemspdeemsplas series documentales judiciales

Estandarizacioacuten de praacutecticas

CT Plan de colaboracioacuten entre la Subdireccioacuten de Nuevas Tecnologiacuteas de la JusticiaemspyemsplasemspCCemspAAemspconemspcompetencias para el uso LexNET

Pleno 27112014

Plan de colaboracioacuten entre la Subdireccioacuten de Nuevas TecnologiacuteasemspdeemsplaemspJusticiaemspyemsplas Comunidades Autoacutenomas con competencias para el uso del sistema LexNET

Modelo de colaboracioacuten

CT Plan de seguimiento delemspproyectoemspComunicaciones Electroacutenicas objetivo 1116

Comisioacuten Permanente 932016

Plan de seguimiento de la implantacioacutenemspdelemspproyectoemspdeemspComunicaciones Electroacutenicas conforme a lo establecido en elemspRealemspDecretoemsp10652015emsppara el 112016

Planes

CT Balance de implantacioacuten de las Comunicaciones Electroacutenicas objetivo 1116

Comisioacuten Permanente 932016 Pleno 162016

Balance de la implantacioacuten delemspproyectoemspdeemspComunicaciones Electroacutenicas conforme a lo establecido en elemspRealemspDecretoemsp10652015emsppara el 112016

Presentacioacuten de resultados

CT Balance de implantacioacuten de las Comunicaciones Electroacutenicas Objetivo 1117

Comisioacuten Permanente 2542017

Balance de la implantacioacuten delemspproyectoemspdeemspComunicaciones Electroacutenicas conforme a lo establecido en elemspRealemspDecretoemsp10652015emsppara el 112017

Presentacioacuten de resultados

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE

GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO

CT Plan de seguimiento de Comunicaciones Electroacutenicas Objetivo 1117

Comisioacuten Permanente 2542017

Plan de seguimiento de la implantacioacutenemspdelemspproyectoemspdeemspComunicaciones Electroacutenicas conforme a lo establecido en elemspRealemspDecretoemsp10652015emsppara el 112017

Planes

CT Balance de implantacioacuten de las Comunicaciones Electroacutenicas Objetivo 1117

Pleno 24102017

Balance de la implantacioacuten delemspproyectoemspdeemspComunicaciones Electroacutenicas conforme a lo establecido en elemspRealemspDecretoemsp10652015emsppara el 112017

Presentacioacuten de resultados

EJ Indicadores comunes en los cuadros de mandos

Comisioacuten Permanente 2592014 Pleno 27112014

Propuesta miacutenima de indicadores baacutesicos de gestioacuten de la actividad judicial que debe contener cualquier cuadro de mando obtenidos a partir de los hitos del TC

Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes

SI Protocolo de colaboracioacuten entreemspelemspMJUemspyemsplasemspCCemspAAemsppara el SIRAJ

Comisioacuten Permanente 12614Pleno 27112014

Protocolo general para el desarrollo de las nuevas tecnologiacuteas de la informacioacuten yemsptransmisioacutenemspdeemspdatosemspdesdeemsplas aplicaciones de gestioacuten procesal al Sistema Integrado de Registros AdministrativosemspdeemspApoyoemspemspemspemspemspemspemspa la Administracioacuten de Justicia

Modelo de colaboracioacuten

PAJ Serviciosemspyemspcontenidosemspdeemsplos portales de las administraciones de Justicia servicios al ciudadano

Pleno 27112014

Anaacutelisis de los servicios a los ciudadanos que a traveacutes de sus respectivos sitios web ofrecen actualmente las comunidades autoacutenomas con competencias en materia de Justicia asiacute como otros portales de la propia Administracioacuten de Justicia o relacionados con el aacutembito temaacuteticoemspyemspprofesionalemspdeemsplaemspjusticia

Anaacutelisis de la situacioacuten actual

PAJ Documentoemspdeemspportalesemspyemspsede judicial objetivo de la Administracioacuten de Justicia

Comisioacuten Permanente 2622015 Pleno 862015

Propuestaemspdeemspcontenidosemspyemspservicios considerados deseables para cualquier portal puacuteblico de una Administracioacuten de Justicia de caraemspalemspciudadanoemspyemspalemspprofesional

Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes

PAJ Planteamiento del Punto de Acceso General de la Administracioacuten de Justicia

Pleno 27112014

Solucioacuten para responder a lo expuestoemspporemsplaemspLeyemsp182011emsprespecto al Punto de Acceso General de la Administracioacuten de Justicia

Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes

PAJ Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica del Ministerio de Justicia

Pleno 862015

Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica del Ministerio de Justicia

Informe preceptivo

PAJ Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica de Andaluciacutea

Pleno 2122015

Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica de Andaluciacutea

Informe preceptivo

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

63

DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE

GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO

PAJ Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica de Galicia

Pleno 2122015

Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica de Galicia

Informe preceptivo

PAJ Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Cataluntildea

Pleno 2122015

Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Cataluntildea

Informe preceptivo

PAJ Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Canarias

Aprobado telemaacuteticamente Pleno 192016

Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Canarias

Informe preceptivo

PAJ Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Cantabria

Aprobado telemaacuteticamente Pleno 10102016

Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Cantabria

Informe preceptivo

PAJ Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Navarra

Aprobado telemaacuteticamente Pleno 10102016

Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Navarra

Informe preceptivo

PAJ Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Madrid

Pleno 1712017

Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Madrid

Informe preceptivo

PAJ Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Valencia

Pleno 23102018

Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Valencia

Informe preceptivo

PAJ Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de La Rioja

Pleno 23102018

Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de La Rioja

Informe preceptivo

PAJ Serviciosemspyemspcontenidosemspenemspportales de Justicia orientados a los profesionales

Pleno 2122015

Anaacutelisis de los servicios a profesionales que a traveacutes de sus respectivos sitios web ofrecen actualmente las comunidades autoacutenomas con competencias en materia de Justicia asiacute como otros portales de la propia Administracioacuten de Justicia o relacionados con el aacutembito temaacuteticoemspyemspprofesionalemspdeemsplaemspjusticia

Anaacutelisis de la situacioacuten actual

PAJ Propuestaemspdeemspdisentildeoemspyemspcontenidos del PAGAJ

Presentado en Pleno 162016

Primera propuesta de disentildeo yemspcontenidosemspdelemspPAGAJ

Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

64

DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE

GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO

PAJ Propuesta de estandarizacioacuten del Coacutedigo Seguro de Verificacioacutenemsp(CSV)

Comisioacuten Permanente 18102016

Propuesta de estandarizacioacuten del CSV

Estandarizacioacuten de praacutecticas

PAJ Balance de estado de las SJE

Comisioacuten Permanente 622018

Muestra el estado en el que se encuentra cada Sede JudicialemspElectroacutenicaemspyemsplosemspservicios que se prestan desde cada una

Presentacioacuten de resultados

PAJ Balance de estado de las SJE

Pleno 30102019

Muestra el estado en el que se encuentra cada Sede JudicialemspElectroacutenicaemspyemsplosemspservicios que se prestan desde cada una

Presentacioacuten de resultados

PAJ Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica del Paiacutes Vasco

Aprobado telemaacuteticamente Pleno 932020

Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica del Paiacutes Vasco

Estandarizacioacuten Informe preceptivo

SV Recomendacioacuten general sobre la infraestructura teacutecnica de las salas de vista

Pleno 27112014

Recomendaciones teacutecnicas para la instalacioacuten de las salas de vista

Estandarizacioacuten de praacutecticas

SV Acuerdo del grupo de trabajo SV sobre la grabacioacuten de respaldo

Pleno 30102019

Documentoemspconemsplaemspposicioacutenemspdeemsplos integrantes del grupo de trabajo SV respecto a la posibilidad de disponer de un sistema de grabacioacuten de respaldo durante la grabacioacuten audiovisual de actos procesales en las condiciones establecidas en elemspdocumentoemspltCTEAJE-SV-DTC-RecomendacioacutenemspInfraestructura teacutecnica SVdocxgt

Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes

HDOC Primera entrega de procedimientos

Comisioacuten Permanente 2592014Pleno 27112014Sucesivos Plenos yemspCP

Estandarizacioacutenemspdeemsplosemspflujosemspde tramitacioacuten asiacute como de los documentos asociados a los mismos estableciendo unos hitos miacutenimos obligatorios en cada procedimiento judicial

Estandarizacioacuten de praacutecticas

HDOC Segunda entrega de procedimientos

Comisioacuten Permanente 2622015Pleno 862015Sucesivos Plenos yemspCP

Estandarizacioacutenemspdeemsplosemspflujosemspde tramitacioacuten asiacute como de los documentos asociados aemsplosemspmismosemspconemspelemspfinemspdeemspestablecer unos hitos miacutenimos obligatorios en cada procedimiento judicial

Estandarizacioacuten de praacutecticas

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

65

DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE

GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO

HDOC Tercera entrega de procedimientos

Comisioacuten Permanente 3092015Pleno 2122015Sucesivos Plenos yemspCP

Estandarizacioacutenemspdeemsplosemspflujosemspde tramitacioacuten asiacute como de los documentos asociados a los mismos estableciendo unos hitos miacutenimos obligatorios en cada procedimiento judicial

Estandarizacioacuten de praacutecticas

HDOC Cuarta entrega de procedimientos

Pleno 2122015Sucesivos Plenos yemspCP

Estandarizacioacutenemspdeemsplosemspflujosemspde tramitacioacuten asiacute como de los documentos asociados a los mismos estableciendo unos hitos miacutenimos obligatorios en cada procedimiento judicial

Estandarizacioacuten de praacutecticas

HDOC LeyemspOrgaacutenicaemsp12015emspdeemsp30 de marzo por la que seemspmodificaemsplaemspLeyemspOrgaacutenica 101995 de 23 de noviembre del Coacutedigo Penal

Comisioacuten Permanente 3092015Pleno 2122015Sucesivos Plenos yemspCP

Documentacioacutenemspenemsprelacioacutenemspaemsplasemspmodificacionesemspqueemspafectan al iacuteter procesal de cada uno de los procedimientos afectados por las uacuteltimas reformas legislativas

Estandarizacioacuten de praacutecticas

HDOC Leyemsp152015emspdeemsp2emspdeemspjulio de la Jurisdiccioacuten Voluntaria

Comisioacuten Permanente 3092015Pleno 2122015Sucesivos Plenos yemspCP

Documentacioacutenemspenemsprelacioacutenemspaemsplasemspmodificacionesemspqueemspafectan al iacuteter procesal de cada uno de los procedimientos afectados por las uacuteltimas reformas legislativas

Estandarizacioacuten de praacutecticas

HDOC Leyemsp412015emspdeemsp5emspdeemspoctubreemspdeemspmodificacioacutenemspdeemsplaemspLeyemspdeemspEnjuiciamiento Criminal para la agilizacioacuten de la justiciaemsppenalemspyemspelemspfortalecimiento de las garantiacuteas procesales

Comisioacuten Permanente 3092015Pleno 2122015Sucesivos Plenos yemspCP

Documentacioacutenemspenemsprelacioacutenemspaemsplasemspmodificacionesemspqueemspafectan al iacuteter procesal de cada uno de los procedimientos afectados por las uacuteltimas reformas legislativas

Estandarizacioacuten de praacutecticas

HDOC Entrega de procedimientos de Penal

Comisioacuten Permanente 2542017Comisioacuten Permanente 622018Sucesivos Plenos yemspCP

Estandarizacioacutenemspdeemsplosemspflujosemspde tramitacioacuten asiacute como de los documentos asociados a los mismos estableciendo unos hitos miacutenimos obligatorios en cada procedimiento judicial

Estandarizacioacuten de praacutecticas

HDOC Entrega de procedimientos de Contencioso

Comisioacuten Permanente 622018Sucesivos Plenos yemspCP

Estandarizacioacutenemspdeemsplosemspflujosemspde tramitacioacuten asiacute como de los documentos asociados a los mismos estableciendo unos hitos miacutenimos obligatorios en cada procedimiento judicial

Estandarizacioacuten de praacutecticas

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

66

DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE

GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO

HDOC Leyemsp422015emspdeemsp5emspdeemspoctubre de reforma de la Leyemsp12000emspdeemsp7emspdeemspenero de Enjuiciamiento Civil

Comisioacuten Permanente 932016Pleno 162016Comisioacuten Permanente 18102016Pleno 1712017Comisioacuten Permanente 2542017Sucesivos Plenos yemspCP

Documentacioacutenemspenemsprelacioacutenemspaemsplas modificaciones que afectan al iacuteter procesal de cada uno de los procedimientos afectados por las uacuteltimas reformas legislativas

Estandarizacioacuten de praacutecticas

HDOC Resumen de la estadiacutestica de demandas de claacuteusulas suelo

Pleno 24102017

Resumen consolidado de los datos de demandas relativas a claacuteusulas suelo aportados por las administraciones

Presentacioacuten de resultados

HDOC Resumen de la estadiacutestica de demandas de claacuteusulas suelo

Comisioacuten Permanente 622018

Resumen consolidado de los datos de demandas relativas a claacuteusulas suelo aportados por las administraciones

Presentacioacuten de resultados

HDOC Resumen de la estadiacutestica de demandas de claacuteusulas suelo

Pleno 23102018

Resumen consolidado de los datos de demandas relativas a claacuteusulas suelo aportados por las administraciones

Presentacioacuten de resultados

HDOC Resumen de la estadiacutestica de demandas de claacuteusulas suelo

Comisioacuten Permanente 622019

Resumen consolidado de los datos de demandas relativas a claacuteusulas suelo aportados por las administraciones

Presentacioacuten de resultados

HDOC Resumen de la estadiacutestica de demandas de claacuteusulas suelo

Pleno 30102019

Resumen consolidado de los datos de demandas relativas a claacuteusulas suelo aportados por las administraciones

Presentacioacuten de resultados

HDOC Fichero de consultas Pleno 30102019

Recopilacioacuten de la actividad consultiva del grupo de trabajo mediante la cual las diversas administraciones plantean consultas -fundamentalmente relativas al uso de los esquemas estandarizadosemspyoemspaemsplaemsptramitacioacuten de los diversos tipos de procedimiento- que son respondidas por el CGPJ

Estandarizacioacuten de praacutecticas

HDOC Supresioacuten (del EJE) de documentos presentados registradosemspyemspluegoemspinadmitidos (CGPJ)

Pleno 30102019

Estandarizacioacuten de pasos a seguir para documentos que habiendoemspsidoemsppresentadosemspyemspregistrados sean luego inadmitidos

Estandarizacioacuten de praacutecticas

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

67

DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE

GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO

HDOC-FOR

Relacioacuten de campos que deben contener los formularios de Civil SocialemspyemspContenciosoemspAdministrativo

Comisioacuten Permanente 932016Pleno 162016

Relacioacuten de campos que deben contener los formularios de los oacuterdenes CivilemspSocialemspyemspContenciosoemspAdministrativo (primera instanciaemspyemspoacuterganosemspcolegiados)

Modelo de interoperabilidad

HDOC-FOR

Relacioacuten de campos que deben contener los formularios de Penal

Comisioacuten Permanente 18102016

Relacioacuten de campos que deben contener los formularios del orden Penal

Modelo de interoperabilidad

HDOC-FOR

Listado de procedimientos en los que un particular puede actuar sin necesidad de representacioacuten

Pleno 24102017

Casuiacutestica posible en la que unemspparticularemsp(ciudadanosemspyemspempresas) puede iniciar un procedimiento sin necesidad de representacioacuten agrupada por orden jurisdiccional

Establecimiento de bases para el proyecto

BIS Bases del Esquema judicial de interoperabilidademspyemspseguridad

Pleno 862015

Texto de bases del Esquema judicialemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridad

Estandarizacioacuten de praacutecticas

BIS GIS de autenticacioacuten certificadosemspyemspfirmaemspelectroacutenica

Pleno 2122015

GIS de autenticacioacuten certificadosemspyemspfirmaemspelectroacutenica de la Administracioacuten de Justicia

Estandarizacioacuten de praacutecticas

BIS GIS de digitalizacioacuten certificada en la Administracioacuten de Justicia

Pleno 162016

Guiacuteaemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridad de digitalizacioacuten certificada en la Administracioacuten de Justicia

Estandarizacioacuten de praacutecticas

BIS Guiacutea de interoperabilidad yemspseguridademspdeemspdocumento judicial electroacutenico

Abril 2017 Guiacuteaemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridad de documento judicial electroacutenico

Modelo de interoperabilidad

BIS Guiacutea de interoperabilidad yemspseguridademspdelemspexpediente judicial electroacutenico

Abril 2017 Guiacuteaemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridad del expediente judicial electroacutenico

Modelo de interoperabilidad

BIS GIS de copiado auteacutentico yemspconversioacutenemspentreemspdocumentos judiciales electroacutenicos

Comisioacuten Permanente 932016Pleno 162016

GISemspdeemspcopiadoemspauteacutenticoemspyemspconversioacuten entre documentos judiciales electroacutenicos

Estandarizacioacuten de praacutecticas

BIS ltBasexsdgt Pleno 162016

Conjunto de elementos para laemspnormalizacioacutenemspteacutecnicaemspyemspsemaacutentica en la interoperabilidad de la Administracioacuten de Justicia

Modelo de interoperabilidad

BIS Metodologiacutea alegaciones tablas NT

Pleno 24102017

Metodologiacutea de trabajo necesaria para la gestioacuten de las alegaciones de las tablas maestras

Estandarizacioacuten de praacutecticas

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

68

DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE

GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO

BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE

Comisioacuten Permanente 622018

39-002 39-003 39-004 39-005 39-006 39-007 39-008 39-009 39-010 39-011 39-012 39-013 39-014 39-015 39-016 39-017 39-018 39-019 39-020 39-021 39-022 39-023 39-024 39-025 39-026 39-027 39-028 39-029 39-032

Modelo de interoperabilidad

BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE

Pleno 23102018

39-001 39-002 v11 39-030 39-031 39-033 39-034 39-035 39-036 39-037 39-038 39-039 39-040 39-041 39-042 39-043 39-044 39-045 39-046 39-048 39-049 39-050 39-051 39-052 39-053 39-054 39-056 39-057 39-058 39-059 39-060 39-061 39-062 39-063 39-064 39-065 39-066 39-067 39-068 39-069 39-070

Modelo de interoperabilidad

BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE

Comisioacuten Permanente 622019

310-002 310-003 310-004 310-005 310-006 310-007 310-008 310-009 310-010 310-011 310-012 310-013 310-014 310-015 310-016

Modelo de interoperabilidad

BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE

Pleno 30102019

310-001 310-017 310-018 310-019 310-020 310-021 310-022 310-023 310-024 310-025 310-026 310-027 310-028 310-029 310-030 310-031 310-032 310-035

Modelo de interoperabilidad

BIS Metodologiacutea para la gestioacuten de las alegaciones a toda la normativa teacutecnica del CTEAJE

Pleno 30102019

Actualizacioacuten de la metodologiacutea de trabajo necesaria para la gestioacuten de las alegaciones de las tablas maestrasemspincluyendoemsplaemspresolucioacuten de alegacioacuten urgente por correo electroacutenico (incluyeemsplaemspnuevaemspversioacutenemspdeemsplaemspplantilla)

Estandarizacioacuten de praacutecticas

BIS Metodologiacutea de gestioacuten de versiones de la NT CTEAJE

Pleno 30102019

Metodologiacutea de trabajo para la gestioacuten de las versiones de todos los elementos contenidos en la normativa teacutecnica del CTEAJE

Estandarizacioacuten de praacutecticas

BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE

Enero 2020 310-033 310-036 V11 310-038 310-041 310-043 310-044 310-045 310-046 310-046 310-047

Modelo de interoperabilidad

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

69

DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE

GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO

BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE

Abril 2020 40-002 40-003 40-005 40-006 40-007

Modelo de interoperabilidad

BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE

Mayoemsp2020 40-009 40-010 40-011 Modelo de interoperabilidad

BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE

Junio 2020 40-012 40-013 Modelo de interoperabilidad

BIS Poliacutetica de seguridad de la informacioacuten de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica

Pleno 30102019

Poliacutetica de seguridad de la informacioacuten de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica

Estandarizacioacuten de praacutecticas

TT Listado de convenios tecnoloacutegicos

Pleno 27112014

Listado de los convenios tecnoloacutegicos de las Administraciones de Justicia

Presentacioacuten de resultados

TT Listado de aplicaciones reutilizables

Comisioacuten Permanente 2622015

Listado de las aplicaciones consideradas reutilizables entre las diferentes Administraciones de Justicia

Presentacioacuten de resultados

TT Marco de actuacioacuten Comisioacuten Permanente 18102016Pleno 1712017

Marco de actuacioacuten del CTEAJE en materia de transferencia

Normas de funcionamiento

TT Cataacutelogo de aplicaciones transferibles

Comisioacuten Permanente 622019

Listado de las aplicaciones consideradas reutilizables entre las diferentes Administraciones de Justicia

Presentacioacuten de resultados

TT Listado de Iniciativas de transferencia tecnoloacutegica

Comisioacuten Permanente 622019

Estado de las iniciativas de transferencia que tiene cada Administracioacuten activas en ese momento

Presentacioacuten de resultados

TT Cataacutelogo de aplicaciones transferibles

Pleno 30102019

Listado de las aplicaciones consideradas reutilizables entre las diferentes Administraciones de Justicia

Presentacioacuten de resultados

TT Listado de Iniciativas de transferencia tecnoloacutegica

Pleno 30102019

Estado de las iniciativas de transferencia que tiene cada Administracioacuten activas en ese momento

Presentacioacuten de resultados

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

70

DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE

GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO

SIN Informe preceptivo de los entornos cerrados

Pleno 162016

Informe preceptivo solicitado por el Paiacutes Vasco sobre la necesidad de firma en entornos cerrados

Informe preceptivo

SIN Control de tiempos de instruccioacuten en los procesos penales (art 324 de la LECRIM)

Comisioacuten Permanente 932016Pleno 162016

Actuaciones que pudieran ejecutarse en las herramientas tecnoloacutegicas de gestioacuten para el mejor cumplimientoemspdeemsplaemspley

Estandarizacioacuten de praacutecticas

SIN Controles de cumplimientoemspyemspcalidademsppara el sistema de control de tiempos en la instruccioacuten basado en herramientas de gestioacuten procesal

Comisioacuten Permanente 18102016

Respuestas de las administraciones a la encuesta para el adecuado cumplimiento de las obligaciones establecidas en la LEC en cuanto a los liacutemites de tiempo de instruccioacuten de lasemspdiligenciasemsppreviasemspyemspsumarios

Presentacioacuten de resultados

SIN Controles de cumplimientoemspyemspcalidademsppara el sistema de control de tiempos en la instruccioacuten basado en herramientas de gestioacuten procesal

Pleno 1712017

Respuestas de las administraciones a la encuesta para el adecuado cumplimiento de las obligaciones establecidas en la LEC en cuanto a los liacutemites de tiempo de instruccioacuten de lasemspdiligenciasemsppreviasemspyemspsumarios

Presentacioacuten de resultados

SIN Controles de cumplimientoemspyemspcalidademsppara el sistema de control de tiempos en la instruccioacuten basado en herramientas de gestioacuten procesal

Pleno 24102017

Respuestas de las administraciones a la encuesta para el adecuado cumplimiento de las obligaciones establecidas en la LEC en cuanto a los liacutemites de tiempo de instruccioacuten de lasemspdiligenciasemsppreviasemspyemspsumarios

Presentacioacuten de resultados

SIN Informe de conclusiones sobre el control de tiempos en la instruccioacuten penal

Pleno 24102017

Informe sobre el estado de cumplimiento del sistema de control de tiempos en la instruccioacuten penal a partir de las respuestas de las administraciones (responsables de los sistemas de gestioacuten procesal) al cuestionario de autodeclaracioacuten

Anaacutelisis de la situacioacuten actual

SIN Control de plazos en la instruccioacutenConsideraciones a la solucioacuten Canarias-Atlante

Comisioacuten Permanente 622019

Observaciones al documento remitido por el Gobierno de Canarias sobre el sistema de control de plazos de instruccioacuten implementado en la aplicacioacuten Atlante con aacutenimo de poder contribuir al mejor servicio que se pretende brindar

Establecimiento de bases para el proyecto

SIN Protocolo marco de actuacioacuten del Subcomiteacute de Impacto Normativo

Comisioacuten Permanente 932016Pleno 162016

Protocolo que define la composicioacutenemspyemspfuncionesemspdelemspSubcomiteacute de Impacto Normativo

Normas de Funcionamiento

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

71

DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE

GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO

SIN Actosemspdeemspcomunicacioacutenemspyemspcoacutemputo de plazos

Comisioacuten Permanente 932016Pleno 162016

Establecimiento del control de plazos en las comunicaciones tras la entradaemspenemspvigoremspdeemsplaemspLeyemsp422015 que obliga a las comunicaciones por viacutea electroacutenica

Estandarizacioacuten de praacutecticas

SIN Controles de cumplimientoemspyemspcalidademsppara el sistema de control de los actos de comunicacioacutenemspyemspelemspcoacutemputo de plazos

Pleno 1712017

Respuestas de las administraciones a la encuesta para el adecuado cumplimiento de las obligaciones establecidas en cuanto al control de los actos deemspcomunicacioacutenemspyemspelemspcoacutemputoemspde plazos

Presentacioacuten de resultados

SIN Controles de cumplimientoemspyemspcalidademsppara el sistema de control de los actos de comunicacioacutenemspyemspelemspcoacutemputo de plazos

Comisioacuten Permanente 2542017

Respuestas de las administraciones a la encuesta para el adecuado cumplimiento de las obligaciones establecidas en cuanto al control de los actos deemspcomunicacioacutenemspyemspelemspcoacutemputoemspde plazos

Presentacioacuten de resultados

SIN Informe del coacutemputo de plazos en las comunicaciones

Pleno 24102017

Informe de la valoracioacuten de los medios tecnoloacutegicos para el coacutemputo de las comunicaciones realizado valorando las respuestas del cuestionario realizado a las Administraciones

Anaacutelisis de la situacioacuten actual

SIN Informe preceptivo para la gestioacuten de los archivos judiciales de Andaluciacutea en el sistema Jara

Pleno 24102017

Informe preceptivo de orden por la que se regula la implantacioacutenemspyemspusoemspdelemspsistema de informacioacuten para la gestioacuten de los archivos judiciales de Andaluciacutea en el sistema Jara

Informe preceptivo

SIN Informe sobre el archivo de las pruebas biomeacutetricasemspmeacutedicasemspyemspdeemsplas analiacuteticas sobre filiacioacuten

Pleno 24102017

Informe preceptivo solicitado por Cataluntildea sobre la Administracioacuten competente para custodiar los datos biomeacutetricos del nacimiento asiacute como el tiempo que se deben conservar los datos relativos a la filiacioacuten

Informe preceptivo

SIN Requerimientos tecnoloacutegicos derivados del Estatuto de la Victima

Comisioacuten Permanente 622019

Posibles requerimientos tecnoloacutegicos a implementar para facilitar la relacioacuten de los oacuterganos judiciales con las viacutectimasemspdelemspdelitoemsp(yemspviceversa)emspyemspenemspdefinitivaemsppara facilitar la mejor aplicacioacuten posible de las estipulacionesemspyemspcriteriosemspfijados por el Estatuto de la viacutectimaemsp(Leyemsp42015)

Estandarizacioacuten de praacutecticas

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

72

DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE

GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO

EJE Balance de implantacioacuten del Expediente Judicial Electroacutenico

Comisioacuten Permanente 18102016Pleno 1712017

Balance de implantacioacuten del Expediente Judicial Electroacutenico

Presentacioacuten de resultados

PRO Guiacutea de buenas praacutecticas para la presentacioacuten telemaacutetica de escritos a traveacutes de LexNET (versioacuten 15)

Pleno 23102018

Documentoemspdestinadoemspaemspayudaremspaemsplosemspprofesionalesemspaemspla hora de llevar a cabo la presentacioacuten de escritos a traveacutes de LexNET

Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

73

452emsp Proacuteximosemspentregables

Por otro lado en los diferentes Grupos de Trabajo constituidos se estaacute trabajando en otros entregables

GRUPOemspDEemspTRABAJO ENTREGABLEESTADIacuteSTICAemspJUDICIAL Definicioacutenemspdeemsplosemspindicadoresemspdelemspboletiacutenemspnordmemsp5emspdelemspJuzgadoemspdeemsploemspSocial

HITOSemspYemspDOCUMENTOS

Finalizacioacuten de repartos

bullCuarto (civilsocial)

bullQuinto (procedimientos relacionados con las reformas normativas)

bullContencioso

Revisioacutenemsp yemsp actualizacioacutenemsp (nuevosemsp hitosemsp formatosemsp jurisdiccionesemspacervo documental) de esquemas anteriores

Nuevos esquemas

Especiacuteficamenteemsp esquemasemsp nuevosemsp yemsp actualizadosemsp aemsp raiacutezemsp delemsp RealemspDecreto-leyemsp162020emsp(COVID-19)emsp

Documentosemspfuncionales

bullTiposemspdeemspresolucioacutenemspaemspfirmaremspyemspfirmantesemsp(Canarias)

bullFicha de Sentencia Penal (CGPJ)

Resumen estadiacutestica demandas Claacuteusulas Suelo

Fichero de consultas

Formularios normalizados para profesionales

Formularios normalizados para particulares

PORTALESemspDEemspLAemspADMINISTRACIOacuteNemspDEemsp JUSTICIAemsp Yemsp SEDESemsp JUDICIALESemspELECTROacuteNICAS

Formularios web para particulares

BASESemsp DEemsp INTEROPERABILIDADemsp YemspSEGURIDAD

Nueva versioacuten de la poliacutetica de seguridad de la AJ

Guiacutea Teacutecnica de Seguridad

Nuevos paquetes de alegaciones

Normas de funcionamiento del Subcomiteacute de Seguridad

Normativa de Seguridad de segundo y tercer nivel

PROCURADORES Manual de buenas praacutecticas para la presentacioacuten electroacutenica de escritos a traveacutes de LexNET (versioacuten 16)

GESTIOacuteN ARCHIVIacuteSTICA Poliacutetica de gestioacuten de documentos

SALASemspDEemspVISTAS

Guiacutea de Interoperabilidad y Seguridad de Actuaciones Procesales AudiovisualesDefinicioacuten funcional de sistemas de grabacioacuten audiovisual de actos procesalesGuiacutea de buenas praacutecticas de los sistemas de grabacioacuten audiovisual de actos procesalesDocumento de requerimientos miacutenimos de equipamientoDocumento de requerimientos miacutenimos de seguridadProyecto de textualizacioacuten de las grabacionesCataacutelogo de datos de conexioacuten para videoconferencia IP

GESTIOacuteN PROCESAL ELECTROacuteNICAGuiacutea de Soluciones NormalizadasCriterios de acceso al expediente judicial electroacutenico

TRANSFERENCIA TECNOLOacuteGICAConvenio marco de transferencia tecnoloacutegica

Encuesta sobre herramientas de uso diario de jueces y magistrados

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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5 LABOR CONSULTIVA

ElemspCTEAJEemspdeemspconformidademspconemspelemspRealemspDecretoemsp3962013emspdeemsp7emspdeemspjunioemsptieneemspentreemspsusemspcompetencias establecidas en el artiacuteculo 6 las de los apartados

o) Informar con caraacutecter preceptivo sobre las normas y convenios que se refieran a la interoperabilidad y seguridad de la Administracioacuten judicial electroacutenica

p) Emitir en su caso informes generales o especiales sobre cualquier iniciativa o norma teacutecnica relativa a la Administracioacuten judicial electroacutenica asiacute como a los sistemas o aplicaciones relacionados con la misma

Yemspenemspejecucioacutenemspdeemspestasemspcompetenciasemspvieneemspdesarrollandoemsplaemspcorrespondienteemsplaboremspdeemspemisioacuten de informes que tratan de armonizar e impulsar todas las iniciativas tendentes al desarrollo de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica

En el presente ejercicio ha sido solicitado el siguiente

Informe sobre el Borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica del Paiacutes Vasco

Conemsp fechaemsp delemsp 22emsp deemsp febreroemsp deemsp 2016emsp yemsp remitidoemsp poremsp elemsp consejeroemsp deemsp Justiciaemsp deemsp laemspcomunidad autoacutenoma del Paiacutes Vasco tuvo entrada en la Secretariacutea del Comiteacute Teacutecnico de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica el borrador de la orden autonoacutemica de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica correspondiente al aacutembito territorial de la Administracioacuten de Justicia del Paiacutes Vasco a efectos de que se emitiera el preceptivo informeemspdeemspconformidademspconemspelemspartiacuteculoemsp82emspdelemspRealemspDecretoemsp3962013emspdeemsp7emspdeemspjunio

TrasemsplaemspemisioacutenemspdeemspdichaemspsolicitudemspelemspproyectoemspquedoacuteemspparalizadoemspdesdeemspelemspPaiacutesemspVascoemspCon fecha del 25 de febrero de 2020 se volvioacute a retomar el impulso presentando un nuevoemspproyectoemspdeemspordenemspdeemspcreacioacutenemspdeemspSedeemspJudicialemspElectroacutenica

Dadaemsp laemsp situacioacutenemsp excepcionalemsp queemsp seemsp haemsp vividoemsp enemsp elemsp paiacutesemsp debidoemsp aemsp laemsp crisisemsp deemsp laemspCOVID-19emspelemspinformeemspfueemspaprobadoemspporemspelemspPlenoemspdeemspmaneraemsptelemaacuteticaemspconemspfechaemspdelemsp9emspde junio de 2020

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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6 COLABORACIOacuteN CON OTROS ORGANISMOS

Dadaemsp laemsp aplicacioacutenemsp generalizadaemsp deemsp lasemsp nuevasemsp tecnologiacuteasemsp enemsp losemsp distintosemsp camposemspemspemspemspemspemspemspde la administracioacuten puacuteblica resulta enormemente praacutectico realizar un intercambio de experienciasemsp reciacuteprocasemsp salvandoemsp siempreemsp lasemsp especificidadesemsp deemsp laemsp Administracioacutenemspemspemspemspemspde Justicia A continuacioacuten se exponen someramente dichas colaboraciones

Comisioacuten Europea para la Eficiencia de la Justicia (CEPEJ)

El pasado 17 de diciembre se realizoacute la presentacioacuten del informe de la primera fase del proyectoemsplaquoPromocioacutenemspdeemsplaemspciberjusticiaemspenemspEspantildeaemspaemsptraveacutesemspdeemsplaemspgestioacutenemspdelemspcambioemspyemsplaemspmejoraemspenemsplaemsprecogidaemspdeemspdatosraquoemspcoordinadoemspporemspelemspMinisterioemspdeemspJusticiaemspyemsplaemspComisioacutenemspEuropeaemspparaemsplaemspEficienciaemspdeemsplaemspJusticiaemsp(CEPEJ)

ElemspproyectoemspnacioacuteemsptrasemspunaemsppeticioacutenemspdeemspsoporteemsphechaemspaemsplaemspUnioacutenemspEuropeaemspSuemspprincipalemspobjetivoemsp esemsp conseguiremsp laemspmayoremsp eficienciaemsp posibleemsp enemsp laemsp gestioacutenemsp delemsp cambioemsp haciaemsp laemspjusticia digital Consta de tres componentes

1 Promocioacutenemspdeemspciberjusticiaemspyemspgestioacutenemspdelemspcambio

2 Creacioacuten de capacidad para mejorar la recogida de datos estadiacutesticos mediante nuevas tecnologiacuteas

3 CrearemspcapacidademspenemspTecnologiacuteasemspdeemsplaemspInformacioacutenemspyemspComunicacioacutenemsp(TIC)emspparaemspelemspapoyoemspaemsplasemspviacutectimas

Laemsp primeraemsp faseemsp deemsp esteemsp proyectoemsp conemsp unaemsp duracioacutenemsp deemsp 18emsp mesesemsp haemsp estadoemspfundamentalmenteemspcentradaemspenemspJusticiaemspDigitalemspyemspFiscaliacuteaemspDigitalemsp(sistemasemspdeemspgestioacutenemsputilizados en el territorio del Ministerio de Justicia) En esta fase los actores principales hanemspsidoemspelemspMinisterioemspdeemsp JusticiaemspelemspConsejoemspGeneralemspdelemspPoderemsp Judicialemsp yemsp laemspFiscaliacuteaemspGeneral del Estado (aunque han participado tambieacuten profesionales juriacutedicos de autonomiacuteas con competencias transferidas -Navarra Aragoacuten o Galicia-)

SeemspllevaronemspaemspcaboemspdiversasemspreunionesemspyemspvisitasemspconemsplaemspparticipacioacutenemsptantoemspdelemspgrupoemspdeemspexpertosemspenemspciberjusticiaemspdeemsplaemspCEPEJemsp(ItaliaemspSuizaemspFranciaemspyemspHolandaemspprincipalmente)emspcomo de las autoridades espantildeolas

Entre las principales conclusiones obtenidas se encuentran las siguientes

bull Espantildea estaacute a la vanguardia del desarrollo tecnoloacutegico en Justicia entre los paiacuteses europeos

bull Sin embargo no se percibe una satisfaccioacuten generalizada de los usuarios con los sistemas implementados por lo que estos deben ser actualizados

bull Necesidademspdeemspreevaluaremspyemspreforzaremsplaemspgobernanzaemspdeemsplaemsptransformacioacutenemspdigitalemspenemspnuestro paiacutes

bull Colocaremspalemspusuarioemspenemspelemspcentroemspdelemspproyectoemspaseguraremspsuemspparticipacioacutenemspfocalizarseemspenemsp laemsp comunicacioacutenemsp proveeremsp formacionesemsp adaptadasemsp yemsp realizaremsp encuestasemsp deemspsatisfaccioacuten

Elemsp informeemspelaboradoemspporemsp losemspexpertosemspdeemsp laemspCEPEJemsp incluyeemspveinteemsp recomendacionesemspespeciacuteficasemsp lasemsp cualesemsp seemsp hanemsp tenidoemsp muyemsp enemsp cuentaemsp paraemsp laemsp elaboracioacutenemsp delemsp Planemsp

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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Estrateacutegicoemsp2030emspclasificadasemspseguacutenemspelemspmomentoemspdeemspsuemspaplicacioacutenemsp(cortoemspmedioemspoemsplargoemspplazo o continuas) En lo relativo al CTEAJE las maacutes relevantes seriacutean

bull Reforzar el rol del propio comiteacute como coordinador neutral de los sistemas de ciberjusticiaemspenemspEspantildeaemspyemspaseguraremsplaemspasignacioacutenemspporemsptodosemsplosemspactoresemspimplicadosemspde los recursos necesarios para ese rol de coordinacioacuten

bull Publicar con regularidad la laquoLista de los obstaacuteculos existentes a la interoperabilidad entre los sistemas de ciberjustica en el territorio nacionalraquo

bull Aumento del rol de los abogados e importancia de la participacioacuten de los procuradores

Elemspproyectoemsptendraacuteemspcontinuidademspmedianteemspelemspdesarrolloemspdeemsplaemspsegundaemspfaseemspenemsplaemspcualemsplosemspprotagonistasemspvanemspaemspseremsplosemspsistemasemspyemsplasemspaplicacionesemspdeemsplasemspdistintasemspcomunidadesemspautoacutenomas

Poremspuacuteltimoemspindicaremspmdashyemspestaemspesemspunaemspdeemsplasemspmedidasemspaemspadoptaremspparaemspavanzaremspenemspelemspplanemspestrateacutegicomdash que tanto la CEPEJ como el Ministerio de Justicia se hacen eco de la necesidad de elaborar un coacutedigo procesal electroacutenico como se ha hecho en otros paiacuteses de nuestro entorno Para ello se preveacute constituir una comisioacuten de expertos de distintosemsp cuerposemsp yemsp territoriosemsp paraemsp sentaremsp lasemsp basesemsp deemsp esteemsp ambiciosoemsp proyectoemspmanteniendo una comunicacioacuten directa con el comiteacute

Comisioacuten Nacional de Estadiacutestica Judicial (CNEJ)

Tuvo entrada en el CTEAJE procedente de la Comisioacuten Nacional de Estadiacutestica Judicial unaemspsolicitudemspparaemspincorporaremspaemsplaemspnormativaemspteacutecnicaemspdelemspCTEAJEemspunaemspfichaemsprelativaemspaemsplosemspprocedimientos vinculados a los delitos de trata de seres humanos Se envioacute carta de respuesta al presidente de la Comisioacuten Nacional de Estadiacutestica Judicial (CNEJ) indicando la inclusioacuten de dicha solicitud como punto del orden del diacutea en el pleno del 30 deemspoctubreemspdeemsp2019emspLaemspfichaemspyaemsp incluiacuteaemspunemspextractoemspdeemspvocesemspdeemsp laemsp tablaemspauxiliaremspdeemspdelitos ECRIS de la normativa teacutecnica sobre estos delitos

Por otro lado otro documento de la CNEJ que se presentoacute en el mencionado Pleno remitido por la Fiscaliacutea General del Estado versaba sobre requerimientos de informacioacuten procedentes de diversas instituciones europeas e internacionales (Consejo de Europa UnioacutenemspEuropeaemspNacionesemspUnidas)emspyemspplanteabaemsplasemspnecesidadesemspdeemspmejoraremspelemspregistroemspdeemspintervinientesemsp yemsp deemsp -enemsp liacuteneaemsp conemsp elemsp paacuterrafoemsp anterior-emsp reelaboraremsp elemsp listadoemsp deemsp delitosemsprecogido en los sistemas de gestioacuten con los siguientes objetivos

bull Adecuacioacuten al estado actual del Coacutedigo Penal

bull Unaemspmejoremspconfeccioacutenemspdeemsplosemspescritosemspdeemspcalificacioacutenemspyemsplasemspsentencias

bull Satisfacer los requerimientos estadiacutesticos indicados

Fundamentalmente la viacutea de solucioacuten propuesta consistioacute en cambiar a la tabla ECRIS mediante su adecuacioacuten previa de modo que el registro de delitos en los sistemas de gestioacuten procesal sea maacutes aacutegil

La Fiscaliacutea General del Estado remitioacute una propuesta de nueva tabla que seraacute difundida aemsp lasemspdiversasemspadministracionesemspparaemspevaluaremspelemsp impactoemspyemspplanificaremsp laemspactualizacioacutenemspcorrespondiente

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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Centro de Documentacioacuten Judicial (CENDOJ)

DesdeemspelemspCTEAJEemspseemspestaacuteemsptrabajandoemspconemspelemspCENDOJemspparaemsplaemspresolucioacutenemspdeemspdosemspcuestionesemspprincipalmente

bull ProtocoloemspdeemspcomunicacioacutenemspparaemsplaemspsolicitudemspdeemspsentenciasemspentreemspelemspCENDOJemspyemsplosemspoacuterganosemspjudicialesemsp(unipersonalesemspcolegiadosemspyemspgabinetesemspdeemspprensa)emspexistiendoemspaemspdiacuteaemspdeemsphoyemspunemspborradoremspdelemspmismo

bull La anonimizacioacuten de las resoluciones judiciales Respecto esta cuestioacuten desde el CGPJ se ha informado que disponen de una herramienta de anonimizacioacuten que podriacuteanemspponeremspalemspservicioemspdeemsp losemspoacuterganosemsp judicialesemspyemspqueemspenemspbreveemspestaraacutenemspenemspcondiciones de realizar una demostracioacuten de coacutemo es su funcionamiento

EstaacuteemspprevistaemsplaemspinvitacioacutenemspaemsplaemspComisioacutenemspPermanenteemspdelemspdirectoremspdelemspCENDOJemspDemspIntildeakiemspVicuntildea para la exposicioacuten de ambos temas

Administracioacuten General del Estado

Ante la necesidad de avanzar en la digitalizacioacuten de las relaciones con las administraciones puacuteblicas empleando los medios con que estas cuentan se han tratado aspectos relativos a la interoperabilidad de la Administracioacuten de Justicia medianteemspelemspusoemspdelemspSistemaemspdeemspInterconexioacutenemspdeemspRegistrosemsp(SIR)emspparaemspelemspenviacuteoemspdelemspoficioemspelectroacutenico como medio de solicitud de informacioacuten por parte de los oacuterganos judiciales

Ademaacutes desde el sector puacuteblico se retoma el contacto para reactivar los trabajos de integracioacutenemspParaemspelloemspseemspsolicitanemspdatosemspdeemspvolumetriacuteasemspdeemspremisioacutenemspdeemspoficiosemspActividademspenemspcursoemsppendienteemspdeemsprecibiremsptodasemsplasemspvolumetriacuteasemspporemspparteemspdeemsplasemspAdministracionesemspyemspestablecer el sistema de integracioacuten

Reuniones con el Ministerio de Justicia respecto a los boletines estadiacutesticos (EJ) Son las siguientes

bull Reunioacuten celebrada el 26 de julio de 2019

bull Reunioacuten celebrada el 30 de julio de 2019

bull Reunioacuten celebrada el 31 de julio de 2019

bull Reunioacuten celebrada el 9 de octubre de 2019

bull Reunioacuten celebrada el 11 de octubre de 2019

FOGASA

Desdeemsp laemsp SG-CTEAJEemsp seemsp hanemspmantenidoemsp contactosemsp conemsp elemsp FOGASAemsp comoemsp organismoemspautoacutenomoemsp adscritoemsp alemsp Ministerioemsp deemsp Trabajoemsp yemsp Economiacuteaemsp Socialemsp queemsp garantizaemsp aemsp losemsptrabajadores la percepcioacuten de salarios asiacute como las indemnizaciones por despido o extincioacuten de la relacioacuten laboral pendientes de pago a causa de insolvencia o procedimiento concursal del empresario

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Entreemsplasemspprioridadesemspqueemspnosemsppusieronemspdeemspmanifiestoemspenemspsuemsprelacioacutenemspconemsplosemspjuzgadosemspyemsptribunales cabe destacar

bull La remisioacuten por parte de los oacuterganos judiciales de un elevado nuacutemero de documentosemsp enemsp formatoemsp papelemsp conemsp lasemsp dificultadesemsp queemsp estoemsp lesemsp produceemsp enemsp laemspgestioacuten electroacutenica de los mismos Consideran que las administraciones deben desarrollar en sus sistemas los elementos necesarios para que la remisioacuten de la documentacioacuten al FOGASA se realice de forma digital

bull SolicitanemspqueemspseemspremitaemspalemspFOGASAemspsoloemspyemspexclusivamenteemsplaemspdocumentacioacutenemspuacutetilemspyemspnecesariaemspparaemspelemspdesarrolloemspdeemspsusemspcompetenciasemspyemspnoemsplaemsptotalidademspdelemspexpedienteemspyaemspqueemspesoemsplastraemsplaemspgestioacutenemspyemsptramitacioacutenemspdeemsplosemspexpedientesemspalemspteneremspqueemspanalizaremspla totalidad de la documentacioacuten

bull Es necesario que los sistemas de comunicacioacuten en la Administracioacuten de Justicia permitan la catalogacioacuten de los documentos remitidos pues de no ser asiacute se producenemspdificultadesemspenemsplaemspgestioacutenemspdeemsplosemspexpedientes

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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7 REFLEXIONES CTEAJE

Entreemsp lasemspprincipalesemspcompetenciasemspqueemsp tieneemspatribuidasemspporemspLeyemspelemspCTEAJEemspdestacanemspaquellasemspqueemsptienenemspporemspfinalidademspestableceremspelemspmarcoemspenemspmateriaemspdeemspinteroperabilidademspseguridademspdefinicioacutenemspyemspvalidacioacutenemspfuncionalemspdeemsptodosemsplosemspprogramasemspyemspaplicacionesemspqueemspseemsputilicenemspdentroemspdeemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspPuesemspbienemspaemspcadaemspunoemspdeemspestosemspfinesemsphemos dedicado nuestros esfuerzos en el Comiteacute como puede deducirse del balance que aquiacute se presenta en concreto

A La seguridad judicial electroacutenica

Esta competencia ha tenido una importancia capital tanto es asiacute que se hizo necesario dividir las reuniones del grupo de trabajo BIS en dos tipos bien diferenciadas las dedicadasemsppropiamenteemspaemsplaemspinteroperabilidademspyemsplasemspespeciacuteficasemspdeemspseguridademsp

Se ha proseguido elaborando parcialmente la poliacutetica de seguridad que debe regir en la Administracioacuten de Justicia donde sin duda el escollo maacutes importante que hemos encontradoemspenemspsuemspdefinicioacutenemsphaemspsidoemsplasemspatribucionesemspyemspresponsabilidadesemspqueemspenemspestaemspmateria tienen los distintos profesionales que desarrollan su labor en la Administracioacuten deemspJusticiaemspyemsplosemspqueemsplosemspproveenemspdeemspmediosemspHemosemspcontadoemspademaacutesemspconemsplaemspcolaboracioacutenemspdel Centro Criptoloacutegico Nacional para la gestioacuten de incidentes de seguridad Tambieacuten en octubre de 2019 se creoacute dentro del CTEAJE el Subcomiteacute de Seguridad como oacuterganoemsp deemsp cooperacioacutenemsp paraemsp velaremsp poremsp laemsp seguridademsp yemsp proteccioacutenemsp deemsp datosemsp enemsp laemspAdministracioacuten de Justicia

Por otro lado hemos dedicado buena parte del tiempo de las reuniones de seguridad a los temas relacionados con la proteccioacuten de datos de caraacutecter personal con el soporte del Consejo General de Poder Judicial atendiendo a las funciones que ostentan en esta materia este campo seguiraacute siendo prioritario maacutexime cuando se produzca la transposicioacutenemsp deemsp laemsp Directivaemsp 2016680emsp deemsp proteccioacutenemsp deemsp datosemsp personalesemsp enemsp elemspproceso penal

B Buacutesqueda de la interoperabilidad de los sistemas

EstaemspesemsplaemspfuncioacutenemspvertebradoraemspyemspesencialemspdelemspComiteacuteemspseguimosemspaprobandoemspnormativaemspteacutecnica tanto para lograr la interoperabilidad interna como con el resto de colectivos con los que tenemos que comunicarnos en especial con la Administracioacuten General del Estado Nos queda mucho camino por recorrer sin duda pero somos optimistas al ver queemspenemsplosemspnuevosemspsistemasemspyemspdesarrollosemspseemspvanemspincorporandoemsplasemspnormasemspaprobadasemspentre todos en el seno del Comiteacute

La buacutesqueda de soluciones uacutenicas a problemas comunes tambieacuten estaacute avanzando En este sentido podemos destacar el acuerdo de adquisicioacuten centralizada del sistema de textualizacioacutenemsppromovidoemspporemspelemsppresidenteemspdelemspCTEAJEemspyemspqueemsphaemspsidoemspasumidoemspporemsptodosemsplos integrantes como compromiso

Losemsp ciudadanosemsp esperanemsp queemsp elemsp servicioemsp puacuteblicoemsp deemsp justiciaemsp seaemsp aacutegilemsp eficienteemsp yemsp deemspcalidad de forma que hagamos un uso racional de los recursos puacuteblicos Para ello debemosemsp promoveremsp laemsp reutilizacioacutenemsp deemsp lasemsp aplicacionesemsp queemsp yaemsp estaacutenemsp implantadasemsp yemspfuncionan de forma adecuada tratando de evitar iniciar nuevos desarrollos de manera individualemsp conemsp unaemsp mismaemsp finalidademsp aemsp laemsp yaemsp existenteemsp Estaemsp debeemsp seremsp laemsp sendaemsp paraemspoptimizaremsp losemsp recursosemsp yemsp lograremsp laemsp interoperabilidademsp dentroemsp deemsp laemsp Administracioacutenemsp deemspJusticia

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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C La definicioacuten funcional de los sistemas

Laemspmodificacioacutenemsplegislativaemspdelemspartiacuteculoemsp2306emspdeemsplaemspLOPJemsphaemspcolocadoemspalemspCTEAJEemspcomoemsppromotoremspdeemsplaemspvalidacioacutenemspfuncionalemspyemspdeemsplaemspdefinicioacutenemspdeemsplosemspprogramasemspyemspaplicacionesemsputilizadosemspporemsplosemspjuzgadosemspyemsptribunalesemspEstoemspsuponeemspunemspgranemspretoemspdadaemsplaemspdiversidademspdeemspherramientas informaacuteticas que se utilizan en la Administracioacuten de Justicia Sin duda esteemsp nuevoemsp atributoemsp yemsp suemsp consecucioacutenemsp seraacuteemsp unoemsp deemsp losemsp desafiacuteosemsp maacutesemsp importantesemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspparaemspelemspComiteacuteemspenemsplosemspproacuteximosemspantildeosemspParaemsplograrloemspseemspdeberaacuteemspcontaremspconemspelemspapoyoemspyemsplaemspcolaboracioacuten de todos sus integrantes para forjar de una manera adecuada laemsparquitecturaemspfuncionalemspdeemsplosemspaplicativosemspEnemspdefinitivaemspresultaemspindispensableemspqueemsplasemspdistintasemsp administracionesemsp queemsp colaboranemsp conemsp elemsp CTEAJEemsp dialoguenemsp impulsenemsp yemsp seemspimpliquenemspenemsp laemspparticipacioacutenemspparaemsp laemspeficazemspelaboracioacutenemspdeemsp laemspdefinicioacutenemsp yemsp validacioacutenemspfuncional de las herramientas que se utilizan en sus respectivos territorios

Resaltar que en este sentido cobra especial relevancia la activa participacioacuten del ConsejoemspGeneralemsp delemsp Poderemsp Judicialemsp (CGPJ)emsp laemsp FiscaliacuteaemspGeneralemsp delemsp Estadoemsp (FGE)emsp yemsp laemspSecretariacutea General de la Administracioacuten de Justicia (SGAJ) como representantes de los usuariosemsp finalesemsp Juecesemsp Fiscalesemsp yemsp Letradosemsp deemsp laemsp Administracioacutenemsp deemsp Justiciaemsprespectivamente siendo una de las claves para su adecuado cumplimiento la necesaria interlocucioacuten con los usuarios para que las herramientas que utilicen cumplan con los estaacutendaresemspnecesariosemspparaemspelemspcorrectoemspyemspeficazemspdesempentildeoemspdeemspsusemspfuncionesemspparaemspconemsplos ciudadanos

ParaemsptrabajaremspenemspestaemspnuevaemspcompetenciaemspqueemsplaemspLeyemspatribuyeemspseemsphaemspaprobadoemspporemspparteemspdel Pleno la creacioacuten de grupos juriacutedicos al servicio del CTEAJE que integren a Jueces Fiscalesemsp yemsp Letradosemspdeemsp laemsp Administracioacutenemspdeemsp Justiciaemsp Sinemsp embargoemsp enemsp laemsp actualidademspexisteemspciertaemspcontroversiaemspsobreemspsusemspintegrantesemspyaemspqueemspelemspCGPJemspnoemspestaacuteemsptotalmenteemspdeemspacuerdo en que los jueces participen en dichos grupos por lo que se ha comenzado a trabajaremspdentroemspdelemspGrupoemspdeemspsalasemspdeemspVistaemspconemspalgunosemspintegrantesemspconemspperfilemspjuriacutedicoemspqueemsp estaacutenemsp definiendoemsp losemsp requisitosemsp funcionalesemsp queemsp debeemsp cumpliremsp unemsp sistemaemsp deemspgrabacioacuten audiovisual de actos procesales

Asiacute pues uno de los grandes retos que se plantea para los proacuteximos meses es la incorporacioacuten del CGPJ en los grupos juriacutedicos

DIFICULTADES A LA INTEROPERABILIDAD

Elemsp CTEAJEemsp fueemsp creadoemsp conemsp unemsp objetivoemsp comuacutenemsp laemspmejoraemsp deemsp laemsp interoperabilidademsp yemsp laemspseguridad de las aplicaciones en la Administracioacuten de Justicia

La singularidad de la Administracioacuten de Justicia espantildeola con la existencia de diversas CCAA con competencias transferidas en materia de Justicia (Paiacutes Vasco Cataluntildea GaliciaemspMadridemspCanariasemspCantabriaemspAndaluciacuteaemspValenciaemspAragoacutenemspNavarraemspAsturiasemspyemspLaemspRioja)emspenemsprelacioacutenemspaemsplosemspmediosemsppersonalesemspmaterialesemspyemspeconoacutemicosemspaemspsazoacutenemspdeemsplasemspSentenciasemspdelemspTribunalemspConstitucionalemsp561990emspyemsp621990emsphaemspprovocadoemsp-dentroemspdelemspterritorio espantildeol- la existencia de una pluralidad de herramientas informaacuteticas que convergen dentro del campo justicia

Laemsp Administracioacutenemsp deemsp Justiciaemsp seemsp configuraemsp enemsp unaemsp constelacioacutenemsp heterogeacuteneaemsp yemspmultifaceacutetica con una gobernanza compleja en la que el CTEAJE debe ser como oacutergano deemspcooperacioacutenemspinteradministrativaemspelemspmediadoremspyemspcoordinadoremspparaemsparmonizaremspdeemspformaemspuniformeemsplaemspdigitalizacioacutenemspdeemsplosemspjuzgadosemspyemsplosemsptribunales

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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Sin embargo desde el nacimiento de este organismo en el antildeo 2013 poco a poco se ha idoemspdiluyendoemspsuemspactividademspllegandoemspaemspseremspalarmanteemspenemspelemspuacuteltimoemspperiodoemsptantoemspenemsplosemspgruposemsp deemsp trabajoemsp comoemsp enemsp elemsp compromisoemsp poremsp parteemsp deemsp susemsp integrantesemsp Deemsp estaemspmanera la SG-CTEAJE tiene que realizar esfuerzos excesivos para perseguir los acuerdos adquiridos dentro del Comiteacute

Son varias las causas de este escenario a juicio de la SG-CTEAJE

1 La situacioacuten compleja a nivel poliacutetico en los uacuteltimos antildeos ello ha ocasionado grandes disfunciones en el funcionamiento del Comiteacute

2 Laemspfaltaemspdeemsppresupuestoemspyemspdeemsppersonalemspdeemsplasemspadministracionesemspintegrantesemspdelemsporganismoemspparaemspimpulsaremspyemspdesarrollaremspdeemspformaemspadecuadaemsplosemspdistintosemsptrabajosemspencomendados en el Comiteacute En este sentido se ha de recordar que el CTEAJE loemspconfiguranemsptodosemsplosemspactoresemspdeemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemsp(elemspMinisterioemspdeemspJusticia las comunidades autoacutenomas con competencias transferidas el ConsejoemspGeneralemspdelemspPoderemspJudicialemspyemsp laemspFiscaliacuteaemspGeneralemspdelemspEstado)emspAdemaacutesemsppara la consecucioacuten de los objetivos de una saludable Administracioacuten Judicial Electroacutenica resulta elemental que las empresas del sector privado mdashen representacioacutenemspdeemsplasemspadministracionesmdashemspnoemspinterfieranemspenemsplaemsptomaemspdeemspdecisionesemspde los oacuterganos de gobierno del CTEAJE

3 Elemsptemoremspporemspparteemspdeemsplasemspadministracionesemspdeemspqueemspsusemspproyectosemsptecnoloacutegicosemspseemspralenticen cuando se ponen en conocimiento al Comiteacute Esto ha provocado duplicidades como consecuencia de la inversioacuten en la proliferacioacuten de aplicacionesemspyemspsistemasemspdisparesemspconemsplaemspmismaemspfinalidademspunidoemspaemsplosemspproblemasemspen cuanto a su interoperabilidad

4 La falta de un plan estrateacutegico o de una hoja de ruta acorde a la evolucioacuten tecnoloacutegicaemspactualemspasiacuteemspcomoemspcompetencialemspdelemspComiteacuteemspenemspelemspcualemspseemspfijenemspunosemspobjetivosemspyemspprioridadesemspparaemspelemspadecuadoemspdesarrolloemspdeemsp lasemspcompetenciasemspqueemsptiene asignadas legalmente El Pleno del CTEAJE aproboacute su actualizacioacuten en 2017 pero no se ha llevado a cabo este compromiso por parte de los componentesemspdelemsporganismoemspemspAdemaacutesemspaemspestoemspseemspuneemsplaemspfaltaemspdeemspeficaciaemspjuriacutedicaemspdeemsplosemspacuerdosemspguiacuteasemspyemspnormativasemspelaboradosemspporemsplaemspinstitucioacutenemspaemsppesaremspdelemspcontenidoemspdelemspartiacuteculoemsp6emspapartadoemspgemspdelemspRealemspDecretoemspyaemspqueemspelemspCTEAJEemspcareceemspde personalidad juriacutedica propia lo que le impide la publicacioacuten de sus acuerdos en el BOE

CONCLUSIONES

Muchos son los retos que tiene por delante el CTEAJE en su proacuteximo ejercicio a tenor de la situacioacuten de crisis poscovid que estaacute provocado una apuesta e impulso decidido por el legislador en materia tecnoloacutegica en el sector justicia en Espantildea

Si bien para la adecuada evolucioacuten en la digitalizacioacuten de la Administracioacuten de Justicia resulta necesario un cambio de paradigma en la gobernanza de las TIC Consideramos queemspseemspdebenemspredefiniremsplosemspobjetivosemspcomunesemspaemspalcanzaremspestableciendoemspunasemspmeacutetricasemspparaemspsuemspconsecucioacutenemspyemspenemspdondeemsplaemspparticipacioacutenemspactivaemspdeemsptodosemsplosemspactoresemspimplicadosemspesemsp esencialemsp paraemsp lograremsp unemsp nodoemsp enemsp laemsp interoperabilidademsp yemsp laemsp seguridademsp queemsp seaemsphomogeacuteneo para toda la Administracioacuten Judicial Electroacutenica

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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UnaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspelectroacutenicaemspuniformeemspinteroperableemspyemspseguraemsprequiereemspdeemspun sistema de informacioacuten adecuado Este sistema deberiacutea permitir el intercambio deemspdatosemspyemspdeemspinformacioacutenemspdeemspcalidademspyemspserviremspdeemspsoporteemspparaemsplosemspprocesosemspyemsplaemsptomaemspdeemspdecisionesemspParaemspelloemspesemspnecesarioemspunaemspplanificacioacutenemspestrateacutegicaemsppermanenteemspyemspdebeemspseremspen el seno del CTEAJE como organismo que goza de absoluta independencia orgaacutenica yemsp funcionalemsp dadaemsp suemsp propiaemsp naturalezaemsp elemsp foroemsp deemsp coordinacioacutenemsp eemsp impulsoemsp entreemsp lasemspdistintas Administraciones

Asimismoemspesemspnecesarioemspunaemspmayoremspimplicacioacutenemspyemspcompromisoemspporemspparteemspdeemsplosemspactoresemsppoliacuteticosemspdeemspaltoemsprangoemspdeemsplasemspadministracionesemspenemsparasemspdeemspfomentaremspelemsppragmatismoemspyemspde evitar el enfoque ideoloacutegico para la consecucioacuten de los objetivos en materia TIC Consideramosemspfundamentalemspyemspmaacutesemspenemspperiacuteodosemspdeemspcrisisemspcomoemspelemspactualemspunemspesfuerzoemspcolaborativoemsp deemsp todosemsp losemsp miembrosemsp queemsp configuranemsp elemsp CTEAJEemsp paraemsp dinamizaremsp elemspfuncionamiento de la institucioacuten

DeemspigualemspformaemspseemspdebeemspevitaremspelemspdesarrolloemspinversioacutenemspyemspdisparidadesemspentreemsplosemspsistemasemspyemspaplicacionesemspdentroemspdeemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemsptratandoemspdeemspimpediremsplaemspexistenciaemspdeemspaplicativosemspparalelosemspdesarrolladosemspconemspunaemspmismaemspfinalidademspporemsplosemspdistintosemspactoresemspAsiacute se dariacutea cumplimiento al contenido del artiacuteculo 7 de la Ley Orgaacutenica 22012 de 27 de abril de Estabilidad Presupuestaria y Sostenibilidad Financiera relativo al principio deemspeficienciaemspenemsplaemspasignacioacutenemspyemsputilizacioacutenemspdeemsplosemsprecursosemsppuacuteblicosemspEemspigualmenteemspaemsplaemspsentencia del Tribunal Constitucional 1322018 del 13 de diciembre de 2018 sobre la reutilizacioacuten de aplicaciones tecnoloacutegicas

Losemsp avancesemsp tecnoloacutegicosemsp continuosemsp enemsp nuestraemsp sociedademsp yemsp suemsp incorporacioacutenemsp enemsp laemspAdministracioacuten de Justicia han propiciado en los uacuteltimos treinta antildeos un cambio de paradigmaemsp enemsp elemsp funcionamientoemsp deemsp losemsp juzgadosemsp yemsp tribunalesemsp Entreemsp lasemsp novedadesemspintegradas en este periacuteodo en el sistema judicial cabe destacar a modo de ejemplo los actosemspdeemspcomunicacioacutenemspelectroacutenicosemsplaemspfirmaemspdigitalemspoemsplaemspdigitalizacioacutenemspdeemsplosemspexpedientesemspjudiciales con la conversioacuten de eacuteste en un expediente judicial electroacutenico (EJE) que ha propiciado que la Administracioacuten de Justicia esteacute en posesioacuten de una cantidad ingente de datos Pues bien resulta esencial trabajar en la elaboracioacuten de una arquitectura de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica que permita la extraccioacuten anonimizada de los datos para utilizarlos con el objetivo de dar un mejor servicio a nuestros ciudadanos Esto supone que entre los nuevos retos que afronta el sistema judicial en la proacutexima deacutecada estaraacuten aquellos enfocados a la explotacioacuten consustancial de los datos para facilitaremsp yemsp agilizaremsp laemsp actividademsp deemsp losemsp juzgadosemsp yemsp losemsp tribunalesemsp ahorrandoemsp tiempoemsp yemsprecursos a la Administracioacuten de Justicia la programacioacuten de asistentes que sirvan de apoyoemspaemsplaemsptomaemspdeemspdecisionesemspjudicialesemspyemspelemspacercamientoemspaemsplosemspoperadoresemspjuriacutedicosemsppersonasemspjuriacutedicasemspyemspciudadanosemspalemspconceptoemspdeemspjusticiaemspinteligenteemspyemspabierta

En este contexto el CTEAJE se postula como un elemento crucial dentro del engranaje paraemsp coordinaremsp laemsp colegiacioacutenemsp deemsp esfuerzosemsp yemsp laemsp cooperacioacutenemsp entreemsp lasemsp distintasemspadministracionesemspqueemsploemspcomponenemspyemsptodoemspelloemspconemspelemspfinemspdeemspfacilitaremspaemsplosemspciudadanosemspelemspacceso a un servicio puacuteblico de calidad de la Justicia

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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8 ANEXOS

81 Hoja de ruta

82 Metodologiacutea

83 Actas del Pleno

84 Actas de la Comisioacuten Permanente

85 Actas de los grupos de trabajo

86 Entregables de los grupos de trabajo

87 Labor consultiva

NOTAemsp Losemsp anexosemsp puedenemsp encontrarseemsp enemsp unemsp ficheroemsp comprimidoemsp disponibleemsp enemsp laemspcarpeta de la Herramienta Colaborativa correspondiente a este periacuteodo de balance A diacuteaemspdeemsphoyemsplaemsprutaemspdeemspaccesoemspesemsplaemspsiguiente

Site lsquoCTEAJE - Comiteacute Teacutecnico Estatalrsquo gt Documentos gt 04 HOJA DE RUTA Y BALANCE gt 03 BALANCE gt BALANCE 2019-2020

Disponiblesemsp enemsp laemsp paacuteginaemsp webemsp delemsp CTEAJEemsp ndash(httpswwwcteajegobes)ndashemsp yemsp enemsp laemspHerramienta Colaborativa del CTEAJE (accesible desde la web mencionada)

  • Iacutendice
  • 1 INTRODUCCIOacuteN CTEAJE
    • 11 Significado y origen
    • 12 Reacutegimen juriacutedico
    • 13 Composicioacuten y funciones
      • 2 OBJETO DEL BALANCE
      • 3 BALANCE GLOBAL
        • 31 Hoja de Ruta y resultados
          • 4 BALANCE DE DETALLE
            • 41 Pleno y Comisioacuten Permanente
            • 42 Subcomiteacute de Impacto Normativo
            • 43 Grupos de trabajo
              • 431 Gestioacuten Procesal Electroacutenica (antiguo Comunicaciones Telemaacuteticas)
              • 432 Gestioacuten Archiviacutestica
              • 433 Estadiacutestica Judicial
              • 434 Sistema de Registros Administrativos de Apoyo a la Administracioacuten de Justicia
              • 435 Profesionales (antiguo Procuradores)
              • 436 Portales de la Administracioacuten de Justicia y Sedes Judiciales Electroacutenicas
              • 437 Bases de Interoperabilidad y Seguridad
              • 438 Transferencia Tecnoloacutegica
              • 439 Hitos y Documentos
              • 4310 Salas de Vistas
                • 44 Secretariacutea General del CTEAJE
                • 45 Entregables
                  • 451 Entregables realizados
                  • 452 Proacuteximos entregables
                      • 5 LABOR CONSULTIVA
                      • 6 COLABORACIOacuteN CON OTROS ORGANISMOS
                      • 7 REFLEXIONES CTEAJE
                      • 8 ANEXOS

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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13emsp Composicioacutenemspyemspfunciones

El CTEAJE estaacute compuesto por el Consejo General del Poder Judicial el Ministerio de Justiciaemsp (MJU)emsp laemsp Fiscaliacuteaemsp Generalemsp delemsp Estadoemsp yemsp lasemsp comunidadesemsp autoacutenomasemsp conemspcompetencias en materia de Justicia

CTEAJEFiscaliacutea Generaldel

Estado

Susemsp oacuterganosemsp necesariosemsp sonemsp elemsp Plenoemsp laemsp Comisioacutenemsp Permanenteemsp elemsp Presidenteemsp yemsp elemspSecretario General Ademaacutes cuenta con el Subcomiteacute de Impacto Normativo creado en el 2015

El Comiteacute Teacutecnico Estatal de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica estaacute copresidido por unemsprepresentanteemspdelemspConsejoemspGeneralemspdelemspPoderemspJudicialemspyemspotroemspdelemspMinisterioemspdeemspJusticiaemspque ejercen la copresidencia por periacuteodos bienales conforme a un turno rotatorio No obstanteemsp yemspdesdeemspsuemspcreacioacutenemsp laemspPresidenciaemsp laemsphaemspejercidoemspelemspMinisterioemspdeemspcomuacutenemspacuerdo con el el Consejo General del Poder Judicial (en adelante CGPJ)

Laemsp composicioacutenemsp exactaemsp yemsp lasemsp funcionesemsp deemsp cadaemsp unoemsp deemsp losemsp oacuterganosemsp delemsp CTEAJEemsp seemspdeterminanemspenemspsuemspnormativaemspreguladoraemspenemspelemspRealemspDecretoemsp3962013emspyemspenemsplasemspNormasemspde Funcionamiento Interno

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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OrganigramaemspdelemspCTEAJE

Presidente CTEAJE

Secretario de estado de Justicia Secretario general de la Administracioacuten de Justicia

FiscalLAJ en comisioacuten de servicios en el MJU

GrupoemspdeemspapoyoemspaemsplaemspSecretariacuteaemspGeneral

Subcomiteacute de Impacto Normativo

Vocales

bull Representante CGPJ bull Representacioacuten FGE bull 2 representantes MJU bull Vocal de la Comisioacuten Permanente

Secretariacutea (sin voto)

Pleno

Secretario de estado de Justicia Secretario general de la Administracioacuten de Justicia

Comisioacuten Permanente

Secretario general de la Administracioacuten de Justicia

Secretariacutea General

Vocales

bull Representante CGPJ bull Representacioacuten FGE bull Representantes de cada CC AA

Vocales

bull Representante CGPJ bull Representacioacuten FGE bull Representante de las CC AA bull Representantes Cuerpo de Letrados de la Administracioacuten de JusticiaemspemspbullemspMaacuteximoemsp5emspperfilesemspconemspformacioacutenemsp teacutecnica

Secretariacutea (sin voto)

Secretariacutea (sin voto)

Grupos de trabajo

Como particularidad de su composicioacuten cabe destacar que en el Pleno existe representacioacuten de todas las administraciones con competencias en Justicia mientras que en la Comisioacuten Permanente (en adelante CP) un oacutergano de caraacutecter fundamentalmenteemspteacutecnicoemsphayemsptresemsprepresentantes

bull Un representante uacutenico de todas las comunidades autoacutenomas que se establece por turnoemsprotatorioemspyemspsuemspordenemspseemspfijaemspseguacutenemsplaemspantiguumledademspenemspelemspestatutoemspdeemspautonomiacuteaemspEsteemspantildeo el puesto le ha correspondido a la Comunidad de Madrid

emspemspbullemspDosemsprepresentantesemspdeemspperfilemspteacutecnicoemspqueemsprotanemspanualmenteemspporemspordenemspalfabeacuteticoemspdeemspcomunidademspEnemspesteemspejercicioemsphanemspsidoemspAndaluciacuteaemspyemspAragoacuten

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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EnemsplaemspsiguienteemsptablaemspseemspespecificanemsplosemspcargosemspdeemsplosemspoacuterganosemspnecesariosemspdelemspCTEAJEemspasiacuteemspcomoemsplosemspnombresemspyemspapellidosemspdeemspcadaemspunaemspdeemsplasemsppersonasemspqueemsplosemspocupanemspalemspcierreemspdel ejercicio 2019-2020

Pleno Comisioacuten Permanente

Presidente-Secretario de estado de Justicia a D Pablo Zapatero Miguel

Presidente-Secretario general AJ b D Francisco de Borja Vargues Valencia

Vocales

Representante CGPJ Dordf Mariacutea Victoria Cinto Lapuente

Representacioacuten FGE D Francisco Moreno Carrasco

Representante de cada CC AA D Joseacute Antonio Carrillo Navas (Paiacutes Vasco) Dordf Monserrat Muntildeoz Moreno (Cataluntildea) D Juan Joseacute Martiacuten Aacutelvarez (Galicia) Dordf Baacuterbara Loacutepez Ramoacuten (Comunidad Valenciana) Dordf Carla Vallejo Torres (Canarias) D Miguel Aacutegel Torres Tejada (Andaluciacutea) D Rafael Sainz de Rozas Bedialauneta (Comunidad Foral de Navarra) D Pedro Irigoyen Barja (Comunidad de Madrid) Dordf Encarnacioacuten Vicente Suaacuterez (Principado de Asturias) D Pablo Antonio Ortiz Lorenzo (Cantabria) Dordf Mariacutea Aacutengeles Julvez Leoacuten (Aragoacuten) D Alberto Espiga Narro (La Rioja)

Vocales

Representante CGPJ Dordf Mariacutea Victoria Cinto Lapuente

Representacioacuten FGE f Vacante

Representante de las CC AA D Pedro Irigoyen Barja (Comunidad de Madrid)

Representante Cuerpo de Letrados de la Administracioacuten de Justicia D Jaume Herraacuteiz Pageacutes

Maacuteximoemsp5emspperfilesemspconemspformacioacutenemspteacutecnica Dordf Carmen Leoacuten Bertrand (Andaluciacutea) D Joseacute Manuel Beiro Magaacuten (MJU) e D Joseacute Luis Hernaacutendez Carrioacuten (MJU) D Juan Carlos Garceacutes Peacuterez (CGPJ) D Aacutengel Sanz Barea (Aragoacuten)

Secretaria c Dordf Mariacutea Vilches Fernaacutendez D Romaacuten Garciacutea-Varela Iglesias

Secretaria d Dordf Leticia Carrillo Rodriacuteguez Dordf Mariacutea Viches Fernaacutendez D Romaacuten Garciacutea-Varela Iglesias

a Presidente-Secretario de estado de Justicia D Manuel Jesuacutes Dolz Lago (hasta 29012020) b Presidente - Secretario General AJ D Antonio Viejo Llorente (Hasta 05022020) c Secretario D Romaacuten Garciacutea-Varela Iglesias (desde 1052020) d Secretaria Dordf Leticia Carrillo Rodriacuteguez (hasta 4102019) e Vocal teacutecnico MJU D Joseacute Manuel Beiro Magaacuten (desde 24062020 anteriormente vacante) f Vocal retresentante FGE Germaacuten Gutieacuterrez Vicen (hasta 24062020)

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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2 OBJETO DEL BALANCE

El objeto del presente documento es presentar los resultados obtenidos por el CTEAJE enemspelemspperiacuteodoemspcomprendidoemspentreemspelemsp16emspdeemspjulioemspdeemsp2019emspyemspelemsp15emspdeemspjulioemspdeemsp2020

Paraemspunaemspmayoremspclaridademspenemsplaemspexposicioacutenemspdeemsplosemspresultadosemspyemspconemsplaemspfinalidademspdeemspfacilitaremsplaemsp lecturaemsp yemsp comprensioacutenemsp deemsp losemsp mismosemsp elemsp documentoemsp seemsp estructuraemsp delemsp siguienteemspmodo

1) BALANCE GLOBAL Se usa como referente la Hoja de Ruta del CTEAJE que fue aprobadaemspenemspelemspplenoemspdelemsp9emspdeemspabrilemspdeemsp2014emspyemspseemspcotejaemspconemsplaemspactividademsprealizadaemspdurante este ejercicio asiacute como en anteriores (2013-2014 2014-2015 2015-2016emspyemsp2017-2018)emspEsteemspesfuerzoemspcomparativoemspseraacuteemspelemspqueemspnosemsppermitaemspmediremsptanto los logros obtenidos como las desviaciones sufridas respecto a la Hoja de Rutaemspconemspelemspfinemspdeemspadoptaremsplasemspaccionesemsppertinentesemspparaemspsuemspalineacioacutenemspoemspenemspsuemspdefecto la revisioacuten de la Hoja de Ruta conforme a las necesidades actuales

2)emsp BALANCEemspDEemspDETALLEemspExponeemsppormenorizadamenteemsplosemspresultadosemspdeemsplosemspgruposemspdeemsp trabajoemsp yemsp subgruposemsp constituidosemsp enemsp elemsp senoemsp delemsp CTEAJEemsp asiacuteemsp comoemsp deemsp laemspactividademsp delemsp Plenoemsp deemsp laemsp Comisioacutenemsp Permanenteemsp yemsp delemsp Subcomiteacuteemsp deemsp ImpactoemspNormativo

3) LABOR CONSULTIVA En este apartado se presentan los resultados obtenidos por elemspoacuterganoemspenemspsuemsplaboremspconsultivaemspespecialmenteemspenemspmateriaemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridad entre los sistemas informaacuteticos

4) COLABORACIOacuteN CON OTROS ORGANISMOS En este punto se relacionan las distintas colaboraciones que ha mantenido a lo largo del presente ejercicio el CTEAJEemspconemspotrosemsporganismosemspelemspobjetivoemspdeemspestasemspyemspelemspmodoemspenemspelemspqueemspseemsphanemsparticulado

5) REFLEXIONES CTEAJE Por uacuteltimo se hace un anaacutelisis del papel que ha desempentildeado el CTEAJE en el ejercicio asiacute como del valor que aporta a las administracionesemspyemsptambieacutenemspseemspapuntanemsplosemspprincipalesemspaspectosemspdeemspmejoraemspaemspnivelemspglobal

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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3 BALANCE GLOBAL

31emsp HojaemspdeemspRutaemspyemspresultados

Las liacuteneas de actuacioacuten del CTEAJE se basan en el desarrollo de los principales objetivos marcadosemspenemsplaemspHojaemspdeemspRutaemspelaboradaemspelemsp14emspdeemspoctubreemspdeemsp2013emspyemspaprobadaemspenemspelemspPleno del 9 de abril de 2014 por consenso de todos sus miembros

Enemsplasemsppaacuteginasemspsiguientesemspseemspexponenemsplosemspproyectosemspyemsplasemspaccionesemspqueemspfueronemsprecogidosemspen dicha Hoja de Ruta Estaacuten agrupados en cinco liacuteneas de actuacioacuten

bull Sistema Integrado de Justicia

bull Transparenciaemspyemspservicios

bull Gobernanza

bull Colaboracioacuten con otras administraciones

bull Esquemaemspjudicialemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridademsp

Ademaacutes tambieacuten se indican los grupos de trabajo que los desarrollan el objetivo inicial yemspfinalmenteemspseemsprealizaemspunemspdiagnoacutesticoemspconemsplaemspsituacioacutenemspdeemspcadaemspproyectoemspyemspaccioacutenemspenemspcuantoemsp aemsp logrosemsp alcanzadosemsp actividadesemsp queemsp seemsp hanemsp realizadoemsp yemsp otrasemsp cuestionesemspimportantes

Para facilitar la comprensioacuten de la informacioacuten ofrecida se ha utilizado el siguiente coacutedigoemspdeemspcoloresemspenemsplasemspcolumnasemsplaquoObjetivoemspinicialraquoemspyemsplaquoDiagnoacutesticoraquo

bull Verde el objetivo inicial estaacute siendo abordado en el seno de alguacuten grupo de tra-bajoemspoemspseemspabordoacuteemspyemspfinalizoacute

bull Amarillo el objetivo se ha abordado parcialmente o se abordoacute pero en estos momentos esta liacutenea estaacute parada

bull AzulemspelemspobjetivoemsphaemspvariadoemsprespectoemspaemsploemspestablecidoemspenemspllaemspHojaemspdeemspRutaemspyemspseemspestaacuteemspabordandoemspenemspelemspsenoemspdelemspalguacutenemspgrupoemspdeemsptrabajoemspoemspseemspabordoacuteemspyemspfinalizoacuteemsp

bull Rojo no se ha abordado el objetivo en el seno del CTEAJE

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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GRUPO SIGLA

ASISTENCIAemspJURIacuteDICAemspGRATUITA AJG

BASESemspDEemspINTEROPERABILIDADemspYemspSEGURIDAD BIS

ESTADIacuteSTICAemspJUDICIAL EJ

GESTIOacuteN ARCHIVIacuteSTICA GA

GESTIOacuteN PROCESAL ELECTROacuteNICA(antes COMUNICACIONES TELEMAacuteTICAS [CCTT]) GPE

HITOSemspYemspDOCUMENTOS HDOC

PORTALESemspDEemspLAemspADMINISTRACIOacuteNemspDEemspJUSTICIAemspYemspSEDESemspJUDICIALESemspELECTROacuteNICAS PAJSJE

PROCURADORES PROC

SALASemspDEemspVISTAS SV

SISTEMAemspDEemspREGISTROSemspADMINISTRATIVOSemspDEemspAPOYOemspAemspLAemspADMINISTRACIOacuteNemspDEemspJUSTICIA SIRAJ

SUBCOMITEacuteemspDEemspIMPACTOemspNORMATIVO SIN

TRANSFERENCIA TECNOLOacuteGICA TT

Asimismo en la siguiente tabla se indican los nombres de los diferentes grupos de trabajo con sus siglas correspondientes dado que estas seraacuten utilizadas a la hora de exponer cada liacutenea de actuacioacuten

PROYECTOPRIORIZADO PROYECTO ACCIONES GRUPO OBJETIVO INICIAL DIAGNOacuteSTICO

LIacuteNEA DE ACTUACIOacuteN I SISTEMA INTEGRADO DE JUSTICIA

Gestioacuten de identidades

Garantizar la interconexioacuten de los diversos sistemas de gestioacuten de identidades existentes en las diferentes administraciones con competencias en materia de Justicia

Esta liacutenea de trabajo no ha sido abordada de forma global sin embargo en el marco de la transferencia tecnoloacutegica esta actuacioacuten se acomete para cada aplicacioacuten cedida

Soporte al proce- dimiento

Sistemas audiovisuales

dentro del procedimiento

judicial

SVemspyemspTT

Estableceremsplasemsppautasemspyemsplaemsporganizacioacutenemspfuturas para la continuidad de un desarrolloemspconjuntoemspdelemspproyectoemspasiacuteemspcomoemspfijaremspunasemsprecomendacionesemspgenerales teacutecnicas necesarias en las salasemspdeemspvistaemspdeemspjuzgadosemspyemspaudiencias

Elemspobjetivoemspdelemspproyectoemsphaemspevolucionadoemspsustancialmenteemspyaemspqueemspenemspsusemspiniciosemspfueemspconcebidoemspparaemsptrataremspdeemspdefiniremsplaemspinfraestructuraemspnecesaria para la grabacioacuten en las salas de vista En la actualidad se estaacute elaborando una propuesta maacutes amplia que abarque no solo el empleo del sistema de grabacioacuten sino tambieacuten un sistema audiovisual completo que sea de aplicacioacuten tanto en las salas como en todas las actuaciones procesales que requieran el empleo de estos mediosPara ello se han establecido las funcionalidades prioritarias que debe contener el sistema audiovisual Todo ello estaacute permitiendo avanzar en la elaboracioacuten de un documento de definicioacutenemspfuncionalemspunaemspGuiacuteaemspdeemspInteroperabilidademspyemspSeguridademspyemspunemspmanual de Buenas praacutecticasSe ha incorporado dentro del alcance de esta accioacuten la necesidad de definiremspunemspsistemaemspparaemsplaemsptextualizacioacutenemspdeemsplasemspgrabacionesemspaudiovisuales de actos procesales

Firma electroacutenica BISemspyemspGPE

Evaluar e impulsar la estandarizacioacuten deemspformatosemspdeemspfirmaemspelectroacutenicaemspyemsppoliacuteticas de uso de conformidad con la poliacuteticaemspgeneralemspdeemspfirmaemspelectroacutenicaemspyemspsiguiendo las recomendaciones de la Norma Teacutecnica de Interoperabilidad de PoliacuteticaemspdeemspFirmaemspyemspSelloemspElectroacutenicosemspyemspdeemspCertificadosemspdeemsplaemspAdministracioacuten

PoremspunemspladoemspenemspelemspgrupoemspBISemspseemspconsensuoacuteemsplaemsppoliacuteticaemspdeemspfirmaemspparaemsplaemspAdministracioacuten de Justicia en la que se establecen entre otras cuestionesemsplosemspformatosemspyemsppoliacuteticasemspdeemspusoemspPoremspotroemspladoemspenemspelemspGrupoemspde Gestioacuten Procesal Electroacutenica (antiguo Comunicaciones Telemaacuteticas)emspseemsphaemspestablecidoemspunemspnuevoemsptipoemspdeemspcertificadoemspelemspcertificadoemspdeemspseudoacutenimoemspqueemsppermiteemsplaemspanonimizacioacutenemspdelemspfirmanteemspevitandoemspqueemspenemspelemspdocumentoemspfirmadoemspaparezcanemspdatosemsptalesemspcomoemspelemspDNI

Planificadoremspde actividad

en las oficinasemsp

judicialesemspyemspfiscales

SINemspyemspBIS

Disentildearemspyemspdesarrollaremspnuevasemspaplicaciones que permitan un control integralemspdeemsplasemspentradasemspsalidasemspyemspflujosemspdeemsptrabajoemspparaemspplanificaremspdeemspformaemspequilibrada la asignacioacuten de actividades entre el personal adscrito a laemspoficina

A traveacutes del SIN se han establecido los requisitos para el control de losemspplazosemspdeemspinstruccioacutenemspyemspmedianteemsplaemspestandarizacioacutenemspdeemsplasemspclasesemspde registro se busca repartir de forma homogeacutenea la carga de trabajo en los juzgados El principal reto en estos momentos es conseguir la implantacioacuten en los sistemas Ademaacutes se han aprobado las clases de registro de los oacuterganos colegiados

Balance anual del CTEAJE (2018-2019)

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PROYECTOPRIORIZADO PROYECTO ACCIONES GRUPO OBJETIVO INICIAL DIAGNOacuteSTICO

Gestioacuten documental HDOC

―emspIdentificaremsptodosemsplosemsptiposemspdeemspdocumentos que pueden existir en un procedimiento judicial estandarizar su contenidoemspyemspconfigurarlosemspdeemspformaemspqueemsppermitan extraer informacioacuten compartir yemspexplotaremspdatosemspentreemsplosemspdistintosemspsistemas de gestioacuten procesal ―emspDefiniremspyemspaprobaremsplosemspesquemasemspprocesales que han de servir de base para establecer una tramitacioacuten guiada ―emspDesarrollaremspfondosemspdocumentalesemspparaemspletrados de la Administracioacuten de Justicia yemspparaemspfiscalesemspyemspabogadosemspdelemspEstadoemspemspemsp―emspPromoveremspelemspaccesoemspalemspCentroemspdeemspDocumentacioacutenemspJudicialemsp(CENDOJ)emspviacuteaemspWeb para Letrados de la Administracioacuten deemspJusticiaemspFiscalesemspyemspAbogadosemspdelemspEstado de forma que permitan extraer informacioacutenemspcompartiremspyemspexplotaremspdatosemspentre los distintos sistemas de gestioacuten procesal

Laemspsituacioacutenemspenemspesteemspproyectoemspesemsplaemspsiguientebull En el subgrupo laquoFormulariosraquo se estaacuten acordando los tipos de documentos que se presentan en el registro del oacutergano judicialbullemspLaemspdefinicioacutenemspdeemsplosemspesquemasemspprocesalesemspseemspestaacuteemspabordandoemspporemspjurisdiccionesemspyemspseguacutenemspelemspcasoemspmedianteemspdivisioacutenemspenemsplotesemspAdemaacutesemsplos esquemas previamente estandarizados estaacuten siendo adaptados tanto a los cambios realizados en la Normativa Teacutecnica como a las sucesivas reformas legislativas Se preveacute que los modelosplantillas recogidos en los esquemas de tramitacioacuten no sean de estricta observancia sino una referencia que llegado el caso pueda agilizar elemsptrabajoemspdelemspusuarioemspfinalbull Los dos uacuteltimos objetivos no han sido acometidos de momento

Gestioacuten archiviacutestica GA

Implantar en los oacuterganos jurisdiccionales aplicaciones informaacuteticas que permitan la organizacioacutenemspyemspelemspcontrolemspdeemsplosemspprocedimientos judiciales archivados

ElemspobjetivoemspdeemspesteemspproyectoemsphaemspvariadoemspsustancialmenteemspelemspgrupoemspdeemsptrabajoemspestaacuteemspdefiniendoemsplaemsppoliacuteticaemspdeemspgestioacutenemspdeemsparchivosemspAemsplaemspesperaemspdeemspqueemspseemspdesarrolleemspelemspRDemspdeemsparchivo

Estadiacutestica judicial EJ

Construir un cuadro de mandos que implemente la estrategia de integracioacuten de la informacioacuten de gestioacutenemspprocesalemspconemsplaemspfinalidademspdeemspfavorecer la homogeneidad de indicadoresemspyemspdeemspoptimizaremsplaemspinversioacutenemspde recursos

ElemspobjetivoemspdeemspesteemspproyectoemsphaemspvariadoemspsustancialmenteemspEnemsplaemspactualidad se centra en el anaacutelisis de los boletines estadiacutesticos de los diversos tipos de oacutergano (se ha comenzado por el Boletiacuten nordm 5 delemspJuzgadoemspdeemsploemspSocial)emspconemspelemspfinemspdeemspperseguiremsplaemspobtencioacutenemspautomaacutetica de estos a partir de la informacioacuten registrada en los Sistemas de Gestioacuten Procesal

Balance anual del CTEAJE (2018-2019)

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PROYECTOPRIORIZADO PROYECTO ACCIONES GRUPO OBJETIVO INICIAL DIAGNOacuteSTICO

Interopera-bilidad con

otros sistemas

Comunicacio-nes

telemaacuteticas

LexNET

GPEemspyemspPROC

Posibilitar que los profesionales de la Administracioacuten de Justicia independientemente de la comunidad autoacutenoma en la que se encuentren puedan tanto presentar escritos como recibiremspnotificacionesemspdeemspcualquieremspjuzgado de Espantildea En el aacutembito de las fiscaliacuteasemspintroduciremspmejorasemspenemsplasemspnotificacionesemspencaminadasemspaemsppotenciar el uso de LexNET

Estosemspobjetivosemsphanemspsidoemspampliamenteemspsuperadosemspyemspelemspgrupoemspseemsphaemspcentrado en dar cumplimiento a nivel nacional a lo establecido en la Leyemsp422015emspdeemsp5emspdeemspoctubreemspdeemspreformaemspdeemsplaemspLey 12000 de 7 de enero de Enjuiciamiento Civil en relacioacuten con las comunicaciones electroacutenicasemspconemspdosemspfechasemspsignificativasemspparaemspsuemspimplantacioacutenemspelemsp1emspdeemspeneroemspdeemsp2016emspyemspelemsp1emspdeemspeneroemspdeemsp2017

TTIntegrar los sistemas de gestioacuten procesal con el Punto Neutro Judicial (PNJ)

EnemspelemspgrupoemspdeemspTransferenciaemspTecnoloacutegicaemsp(TT)emspseemsphanemspidentificadoemsptodas las aplicaciones o sistemas susceptibles de ser utilizados por cualquier administracioacuten asiacute como el listado de las distintas iniciati-vas

Interconexioacuten de los

sistemas de gestioacuten

procesal con SIRAJ

SIRAJInterconectar los sistemas de gestioacuten procesal con el Sistema de Registros AdministrativosemspdeemspApoyoemspaemsplaemspAdministracioacuten de Justicia (SIRAJ)

Elemspproyectoemspseemspreactivoacuteemspparaemspavanzaremsptodoemsploemspposibleemspenemsplaemsppreparacioacuten de la integracioacuten SGP-SIRAJ 2 de forma paralela al desarrollo de SIRAJ 2

Interconexioacuten con otras

administra-cionesemspyemsp

organismos puacuteblicos

GPEMejorar las relaciones en el aacutembito tecnoloacutegico con el resto de administraciones puacuteblicas

En el seno del grupo de trabajo GPE se estaacuten abordando todas las comunicaciones electroacutenicas con los distintos actores que se relacionan con la Administracioacuten de Justicia Interior Sanidad EducacioacutenemspyemspUniversidadesemspcorporacionesemsplocalesemspFOGASACabeemspdestacaremsplosemspavancesemsprelativosemspalemspenviacuteoemspdelemspoficioemspdeemspmaneraemspelectroacutenica desde un oacutergano judicial a un oacutergano administrativo

Interconexioacuten de los SGP con la base

de datos centralizada

del Ministerio Fiscal

GPEemspyemspTTInterconectarlos sistemas de gestioacuten procesal con el sistema de informacioacuten de la Fiscaliacutea

Esta actuacioacuten se acometioacute tanto en el GPE como dentro del subgrupoemspdeemspFortunyemspDigitalemspenemspelemspaacutembitoemspdeemsptransferenciaemsptecnoloacutegica para aquellas comunidades autoacutenomas usuarias de FortunyNOTA Seguacuten indicacioacuten anterior lo relativo a CCTT se trataraacute en el nuevoemspgrupoemspGPEemspSiemspbienemspestaacuteemspparadoemsploemsprelativoemspaemspFiscaliacuteaemspDigitalemspseemspestaacute tratando en el grupo de TT

Balance anual del CTEAJE (2018-2019)

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PROYECTOPRIORIZADO PROYECTO ACCIONES GRUPO OBJETIVO INICIAL DIAGNOacuteSTICO

Interconexioacuten de los

directorios al servicio de la

Adminis- tracioacuten de

Justicia

GPE PROC yemspBIS

Establecer directorios uacutenicos de mdashemspJuzgadosemspyemspfiscaliacuteasemspmdash Colegios de profesionales mdash Videoconferencias en sedes judiciales mdash Traductores e inteacuterpretes mdash Peritos

Enemsprelacioacutenemspconemsplosemspjuzgadosemspyemspfiscaliacuteasemspelemspdirectorioemspformaemspparteemspdeemspla Normativa Teacutecnica del CTEAJETambieacuten se han creado los censos de profesionalesSeemspestaacuteemsptrabajandoemspenemsplaemspdefinicioacutenemspdeemspunemspdocumentoemspqueemspsirvaemspdeemspdirectorio de datos para videoconferencias IPEl resto de objetivos no han sido abordados

Asistencia Juriacutedica Gratuita

AJGTramitaremspdeemspformaemspiacutentegraemspyemsptelemaacuteticaemspel procedimiento de solicitud del derecho de Asistencia Juriacutedica Gratuita

Elemspproyectoemspseemsparrancoacuteemspyemspdespueacutesemspseemspparalizoacuteemspaemsplaemspesperaemspdeemsplaemsppublicacioacutenemspdeemspunaemspleyemspsobreemspjusticiaemspgratuita

Esquema compartido

de datosBISemspyemspTT

Formalizar un repositorio de datos maestros que proporcione un lenguaje comuacutenemspuacutenicoemspyemspcentralizadoemspasiacuteemspcomoemspmodelosemspdeemspdatosemspyemspotrosemspservicios

Esta accioacuten se ha empezado a trabajar a raiacutez de la publicacioacuten de la normativaemspteacutecnicaemspdelemspCTEAJEemspyemsplaemsppuestaemspaemspdisposicioacutenemspdeemsplasemspadministraciones de servicios de consulta del del Esquema CompartidoemspdeemspDatosemsp(ECD)emspdelemspMJUemspAdemaacutesemspseemsphaemsprealizadoemspunaemsppropuestaemspdeemspECDemspparaemspsuemsptransferencia

Normativa teacutecnica del CTEAJE BIS

Actualizaremsplasemsptablasemspdeemspcoacutedigosemspyemspespecificacionesemspteacutecnicasemsprecogidasemspenemspla normativa seguacuten las diversas necesidades existentes

DentroemspdelemspgrupoemspdeemsptrabajoemspBISemspseemsphaemspestablecidoemspunaemspnuevaemspliacuteneaemspde actuacioacuten para llevar a cabo la gestioacuten de las alegaciones a las tablas maestras de la Normativa Teacutecnica del CTEAJE enriqueciendo la misma con cada alegacioacuten 19 en este uacuteltimo balance Tambieacuten se ha actualizado el documento de metodologiacutea de gestioacuten de alegaciones con una nueva versioacuten de este ademaacutes de la elaboracioacuten del documento con la metodologiacutea para la de gestioacuten de versiones de la NT del CTEAJE

LIacuteNEAemspDEemspACTUACIOacuteNemspIIemspTRANSPARENCIAemspYemspSERVICIOS

Portal de Administracioacuten de Justicia PAJemspyemspSJE

Analizar posibles viacuteas de colaboracioacuten entre las paacuteginas web de los organismosemspyemsplasemspadministracionesemspdelemspCTEAJEemspyemspelemspPAJ

Este objetivo se ha visto ampliamente superado con la creacioacuten del Punto de Acceso General de la Administracioacuten de Justicia (PAGAJ) que estaacute en produccioacuten con la puesta a disposicioacuten del portal del CTEAJE

Sede electroacutenica del Portal de la Administracioacuten de

JusticiaPAJemspyemspSJE Crear la Sede Judicial Electroacutenica del

PAJ (actualmente PAGAJ)

El objetivo inicial se ha ampliado se ha creado el Punto de Acceso GeneralemspdeemsplaemspAdministracioacutenemsp(PAGAJ)emspqueemspincluyeemspenlacesemspaemsplasemspsedes judiciales electroacutenicas de las diversas administraciones asiacute como a sus servicios Todas las oacuterdenes de creacioacuten de las sedes tienen su correspondiente informe preceptivo del CTEAJE salvo Asturias que de momento estaacute usando la sede del MJU

Balance anual del CTEAJE (2018-2019)

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PROYECTOPRIORIZADO PROYECTO ACCIONES GRUPO OBJETIVO INICIAL DIAGNOacuteSTICO

Open DataemspyemspGobiernoemspAbierto

Estudiar las posibilidades de ofrecer informacioacuten que pueda ser objeto de reutilizacioacuten en la web httpsdatosgobes (portal de caraacutecter nacional que organizaemspyemspgestionaemspelemspCataacutelogoemspdeemspInformacioacuten Puacuteblica del Sector Puacuteblico)

En este ejercicio se ha acordado publicar la siguiente informacioacuten en elemspPAGAJemspJusticiaemspDatoemspaemspDatoemsp(CGPJ)emspdatosemspdeemspcomunicacionesemspelectroacutenicasemspasiacuteemspcomoemsplasemspmemoriasemspyemsplaemspdoctrinaemspdeemsplaemspFiscaliacuteaemspGeneral del Estado Queda pendiente estudiar la posibilidad de ofrecer esta informacioacuten al portal datosgobes

LIacuteNEAemspDEemspACTUACIOacuteNemspIIIemspGOBERNANZA

Intercambio de buenas praacutecticas TT Promover la reutilizacioacuten de softwareemspyemsp

aplicaciones desarrolladasSe estaacute llevando a cabo en el grupo TT donde se ha establecido un marcoemspdeemspcolaboracioacutenemspyemspseemspestaacuteemsputilizandoemspcomoemspplataformaemspdeemspdifusioacuten

Compras centralizadas SVEstudiar la viabilidad de realizacioacuten de contratacioacuten conjunta de elementos comunes a las administraciones participantes

En el grupo de SV tras ser acordado en el pleno se estaacuten realizando estudiosemspentreemspCanariasemspyemspelemspMJUemspsobreemspdiferentesemspsistemasemspdeemsptextualizacioacuten de viacutedeos con el objetivo de promover una compra conjunta

Subcomiteacute de impacto tecnoloacutegico SIN

Realizar estudios de impacto tecnoloacutegico en materia de interoperabilidad de los pliegos de prescripciones teacutecnicas que rijan las licitaciones promovidas por las partes integrantes en el CTEAJE

Este objetivo ha sido establecido como parte de las actuaciones del Subcomiteacute sin embargo no se ha materializado todaviacutea en ninguna norma concetaUna de las actuaciones del Subcomiteacute es el estudio del impacto tec-noloacutegicoemspdeemsplasemspmodificacionesemsplegislativasemspqueemspafectanemspalemspaacutembitoemspdeemspla justicia

LIacuteNEAemspDEemspACTUACIOacuteNemspIVemspCOLABORACIOacuteNemspCONemspOTRASemspADMINISTRACIONES

Colabora-cioacuten con adminis-traciones puacuteblicas

SG-CTEAJEemspGPEemspGAemspyemspBIS

Alinear las poliacuteticas de interoperabilidad en Justicia con las directrices seguidas por el resto de administraciones

Se han establecido las Bases del Esquema Judicial de InteroperabilidademspyemspSeguridademspqueemspseemsphanemspconsensuadoemspconemsplaemspAdministracioacuten General del Estado (en adelante AGE) alineando a estasemspenemsplaemspmedidaemspdeemsploemspposibleemspyemspseemspcolaboraemspconemspdiferentesemsporganismos en esta liacuteneaSe estaacute colaborando con distintas comisiones TambieacutenemspseemspdebeemspmencionaremspqueemspelemspMinisterioemspdeemspPoliacuteticaemspTerritorialemspyemspFuncioacutenemspPuacuteblicaemspenemspcasoemspnecesarioemspcolaboraemspconemspelemspCTEAJEemspDeemspestaemspmanera se asegura la alineacioacuten de las liacuteneas de trabajo

Balance anual del CTEAJE (2018-2019)

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PROYECTOPRIORIZADO PROYECTO ACCIONES GRUPO OBJETIVO INICIAL DIAGNOacuteSTICO

Colaboracioacuten con la Unioacuten EuropeaInformar por parte del MJU al CTEAJE de las liacuteneas seguidas en materia de justicia

Las directrices europeas en materia de seguridad e interoperabilidad son comunicadas al Pleno En este ejercicio cabe destacar la relativa accesibilidademspenemspcuantoemspaemspqueemspnoemsphayemspespecificacionesemsppropiasemspdeemspJusticiaemspqueemspjustifiquenemspunaemspregulacioacutenemspautoacutenomaemspaemsplaemspnormativaemspemspemspemspemspemspemspemspde la Administracioacuten General del Estado en materia de accesibilidad webAdecuacioacutenemspalemspReglamentoemspEuropeoemspdeemspfirmaemsptantoemspenemsplasemspGISemspcomoemspenemsplosemspcertificadosemsp(EIDAS)Orden Europea de Investigacioacuten el MJU ha informado al CTEAJE sobre los desarrollos en curso que permitiraacuten el intercambio de OEIs entre paiacuteses miembros facilitando a las CC AA con competencias los mecanismos de conexioacuten necesariosPor uacuteltimo en este ejercicio ha habido una colaboracioacuten directa entreemsplaemspSecretariacuteaemspGeneralemspdelemspCTEAJEemspyemsplaemspComisioacutenemspEuropeaemspparaemsplaemspEficaciaemspdeemsplaemspJusticiaemsp(CEPEJ)

LIacuteNEAemspDEemspACTUACIOacuteNemspVemspESQUEMAemspJUDICIALemspDEemspINTEROPERABILIDADemspYemspSEGURIDAD

EJIS BISemspyemspSVRevisaremspelaboraremspaprobaremspyemspdifundiremsplasemspcorrespondientes Guiacuteas de InteroperabilidademspyemspSeguridademsp(GIS)

Se estaacute llevando a cabo en el grupo BIS Por ahora se han aprobado las GIS demdashemspDocumentoemspJudicialemspElectroacutenicomdash Expediente Judicial ElectroacutenicomdashemspAutenticacioacutenemspCertificadosemspyemspFirmaemspElectroacutenicaemsp(ademaacutesemspenemspesteemspejercicioemspseemsphaemsppublicadoemspelemspperfilemspdeemspcertificadoemspdeemspseudoacutenimoemspparaemspsu uso en el aacutembito de la Administracioacuten de Justicia)mdashemspDigitalizacioacutenemspCertificadaemspdeemspDocumentosmdashemspProcedimientosemspdeemspCopiadoemspAuteacutenticoemspyemspConversioacutenemspentreemspDocumentosemspJudicialesemspElectroacutenicosemspmdash Poliacutetica de Seguridad de la Informacioacuten de la Administracioacuten Judicial ElectroacutenicaLos siguientes trabajos se encuentran en cursomdash GIS de salas de vistasmdashemspDefinicioacutenemspfuncionalemspdelemspsistemaemspdeemspgrabacioacutenemspaudiovisualemspdeemspactosemspprocesales

Balance anual del CTEAJE (2018-2019)

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Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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Las primeras conclusiones que pueden extraerse de la sola lectura del cuadro expuesto son las siguientes

bull Todosemsplosemspproyectosemsppriorizadosemsphanemspsidoemspabordadosemspporemsplosemspgruposemspdeemsptrabajoemspyemspuna gran parte con un alcance superior al inicialmente previsto

bull Deemsp todosemsp losemspproyectosemspdefinidosemsp todaviacuteaemspnoemsphanemspsidoemspabordadosemsp losemspdeemspOpen Data y Gobierno Abierto

bull Existe una gran colaboracioacuten entre los grupos creados dentro del CTEAJE para poder abordar las diferentes liacuteneas de trabajo de la Hoja de Ruta

bull La necesidad loacutegica de actualizacioacuten de la Hoja de Ruta del CTEAJE tras maacutes de seis antildeos desde que se realizoacute el primer ejercicio de priorizacioacuten de objetivos (el 14 de octubre de 2013) Si bien esta actualizacioacuten fue autorizada en el pleno del CTEAJE de 2017 los constantes cambios habidos desde entonces en los representantes de las administraciones en el CTEAJE asiacute como la inestabilidad institucionalemspacaecidaemspenemsplosemspnivelesemspnacionalemspyemspautonoacutemicoemsphanemspsidoemspimportantesemspobstaacuteculosemspqueemsphanemspdificultadoemspestaemsptareaemspdadoemspsuemspgranemspcaladoemspestrateacutegicoemspEnemspcualquieremspcasoemspesteemspseguiraacuteemspsiendoemspunoemspdeemsp losemspobjetivosemspdelemspnuevoemspejercicioemspyemspespecialmente tras la nueva atribucioacuten de competencias al CTEAJE en la uacuteltima modificacioacutenemspdeemsplaemspLeyemspOrgaacutenicaemspdelemspPoderemspJudicialemsp(LOPJ)

bull Respecto a aquellos objetivos que se encuentra paralizados (en color amarillo) los motivos son diversos Estaacuten a la espera de publicacioacuten de normativa o legislacioacuten (que sirva de

marco juriacutedico) Existen condiciones organizativas vinculadas a alguno de los miembros del

CTEAJE que impiden la continuacioacuten del objetivo Las necesidades que inicialmente dieron lugar al objetivo han dejado de existir

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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4 BALANCE DE DETALLE

41emsp PlenoemspyemspComisioacutenemspPermanenteLos miembros del Pleno del CTEAJE se han reunido en una ocasioacuten en este ejercicio en el mes de octubre de 2019 En cuanto a la Comisioacuten Permanente en este periacuteodo se habiacuteaemsppreparadoemspyemspconvocadoemspunaemspreunioacutenemspaemspcelebraremspelemsp18emspdeemspmarzoemspdeemsp2020emspenemspelemspPaiacutesemspVascoemsp Dadaemsp laemsp situacioacutenemsp deemsp alertaemsp sanitariaemsp enemsp laemsp queemsp Espantildeaemsp entroacuteemsp debidoemsp aemsp laemspCOVID-19emspdichaemspreunioacutenemspquedoacuteemspcanceladaemspyemspaemspdiacuteaemspdeemsphoyemspestaacuteemspaemsplaemspesperaemspdeemspfijaremspnuevaemspfecha para su celebracioacuten

AemspcontinuacioacutenemspseemspmuestraemspelemspestadoemspdeemsplosemspacuerdosemspconsensuadosemspyemspadquiridosemspporemspelemspPlenoemspyemsplaemspComisioacutenemspPermanenteemsptantoemsplosemspactivosemspcomoemsplosemspcerradosemspenemspelemspperiacuteodoemspdeemspeste balance

ACUERDO REUNIOacuteN ESTADO

Informe sobre borrador de Orden de la Sede Judicial Electroacutenica del Paiacutes Vasco

Pleno-e 962020

bullemspCumplidoemspAprobadoemspyemsppublicadoemspelemspinformeemsppreceptivo

Gestioacuten de versiones

bullemspUtilizaremsplaemspfechaemspdeemsppublicacioacutenemspyemsplasemspdeemspinicioemspyemspfinemspdeemspvigenciaemspLaemspfechaemspdeemsppublicacioacuten seriacutea despueacutes de su aprobacioacuten enemspelemspGTemspyemspdebemosemspestableceremsplosemspplazosemspdeemsppublicacioacuten Las fechas de vigencia se tendraacuten que valorar entre todos Se contemplaraacute la fecha de publicacioacuten para poder realizar la gestioacuten entre distintas versiones

bull Para los cambios de estructura se haraacute un versionado

bull Se realizaraacute la publicacioacuten lo maacutes pronto posible una vez aprobado en el GT o en el caso de extraordinaria urgente necesidad se comunicaraacuteemspporemspmailemspyemspseemsppublicaraacute

Pleno 30102019

bull Cumplido - Aprobado en Pleno 30102019

Julio

-19

Julio

-20

Agosto-19

Noviembre

-19

Septiembre

-19

Diciembre

-19

Enero-20

Marzo-20

Abril-20

Mayo-20

Junio-20

30-Octu

bre-19

Pleno

18-Marzo

-20

Comisi

oacuten Perm

anente

Cancelada

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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ACUERDO REUNIOacuteN ESTADO

Cambio de nombre del grupo de trabajo PAJ poremspgrupoemspdeemsptrabajoemspPortalesemspyemspSedesemspJudiciales Electroacutenicas

Pleno 30102019

bull Cumplido - Aprobado en Pleno 30102019

Se aprueban los trabajos elevados en el apartado de Aprobacioacuten formal

bullemspInformeemspfavorableemspdelemspComiteacuteemspdeemspApoyoemsppara la Administracioacuten Judicial Electroacutenica de la Comunidad de Madrid

bull Actualizacioacuten de las Normas de Funcionamiento Interno

bullemspNuevosemspflujosemspdelemspgrupoemspdeemsptrabajoemspHDOC

bull Informe de supresioacuten (del Expediente Judicial Electroacutenico) de documentos presentadosemspregistradosemspyemspluegoemspinadmitidos

bull Fichero de consultas del grupo de trabajo HDOC

bull Informe preceptivo de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica de Aragoacuten

bull Informe de requerimientos tecnoloacutegicos derivados del estatuto de la viacutectima

bull Alegaciones resueltas de la normativa teacutecnica del CTEAJE

bull Metodologiacutea para la gestioacuten de versiones de la normativa teacutecnica del CTEAJE

bullemspMetodologiacuteaemspyemspplantillaemspdeemspalegacionesemspaemsplaemspnormativa teacutecnica del CTEAJE

bull Acuerdo del grupo de trabajo SV sobre la grabacioacuten de respaldo

bull Cartel de aviso e informacioacuten complementaria sobre los sistemas de grabacioacuten

Pleno 30102019

bull Cumplido - Aprobado en Pleno 30102019

Se solicita a las administraciones que continuacuteen actualizando la informacioacuten para la elaboracioacuten de los informes de

bull Informacioacuten estadiacutestica de demandas de claacuteusulas suelo

bull Listado de iniciativas de transferencia tecnoloacutegica

bull Cataacutelogo de aplicaciones transferibles

bull Estado de las Sedes Judiciales Electroacutenicas

bull Implantacioacuten de comunicaciones electroacutenicas

Pleno 30102019

bull ActivoemspSeemspinformaemspenemsptodosemsplosemspplenosemspyemspcomisiones permanentes

Se aprueba el acta del pleno del CTEAJE del 23 de octubre de 2018

Pleno 30102019

bull Cumplido Acta aprobada

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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ACUERDO REUNIOacuteN ESTADO

Quedan aprobados tanto el balance 2018-2019emspcomoemsplasemspfichasemspdeemspreporteemspdeemsplosemspgrupos de trabajo

Pleno 30102019

bull Cumplido Entregables aprobados

Se acuerda que en el caso de resoluciones firmadasemspinamoviblesemspyemspconemspnuacutemeroemspdeemspcontador asociado con independencia deemspqueemsphayanemspsidoemspnotificadasemspoemspnoemspseemspdebeemsppoder anular pero dejando la traza quedando pendiente el modo de realizarlo

Pleno 30102019

bull A la espera Consulta elevada al gabinete teacutecnico del CGPJ

Se aprueba la Poliacutetica de Seguridad de la Informacioacuten (PSI)

Pleno 30102019

bull Cumplido - Aprobado en Pleno 30102019

Se acuerda dar participacioacuten al colectivo de los abogados a traveacutes del grupo de trabajo PROC que ahora pasa a llamarse grupo de trabajo de Profesionales En este tambieacuten se incluiraacuten a los graduados sociales pero no podraacuten acceder a la herramienta colaborativa ni se les circularaacute su documentacioacutenemspyemsptampocoemsppodraacutenemspacudiremspalemsppleno ni a la comisioacuten permanente

Pleno 30102019

bull Cumplido - Aprobado en Pleno 30102019 Aceptada por los distintos colectivos

SeemspacuerdaemspentreemsptodosemsputilizaremsplaemspDireccioacutenemspElectroacutenicaemspHabilitadaemspdeemsplaemspAGEemspyemspnoemspcrearemspninguna nueva

Pleno 30102019

bull Activo Se informaraacute en la proacutexima comisioacuten permanente (en adelante CP) de los avances

Se acuerda crear el Comiteacute de Prestacioacuten de ServiciosemspDigitalesemspdentroemspdelemspgrupoemspdeemsptrabajo TT

Pleno 30102019

bull AemsplaemspesperaemspPendienteemspdeemspcreacioacutenemspyemsparranque de los trabajos

Paraemsplaemspimplantacioacutenemspyemspformacioacutenemspsobreemsplasemspaplicaciones de aacutembito nacional del Ministerio Fiscal desarrolladas por el Ministerio de Justiciabull Seraacute este el encargado de aportar los medios humanos a traveacutes de los equipos de formadores que se desplazaraacuten a los diferentes territoriosbull Las comunidades autoacutenomas se encargaraacuten de poner a disposicioacuten los espaciosemspyemspmediosemsplogiacutesticosemspnecesariosemsppara llevar a cabo dicha formacioacuten

Pleno 30102019

bull Activo Se informaraacute en la CP de los avances

Se acuerda renovar el listado de delitos recoger el detalle exhaustivo contemplado enemspelemspCoacutedigoemspPenalemspyemspadecuarloemspaemsplaemspnormativa europea seguacuten la tabla del Sistema Europeo de Informacioacuten de Antecedentes Penales [ECRIS por sus siglas en ingleacutes]) El listado renovado contendraacute esta caracterizacioacuten artiacuteculo apartado paacuterrafoLaemspFiscaliacuteaemsplideraemspelemspproyectoemspparaemsplaemspelaboracioacutenemspdeemspdichaemsptablaemspyemsplaemsppresentaraacuteemspen el grupo de trabajo correspondiente

Pleno 30102019

bull Activo Trabajo en curso

Adecuacioacuten de los sistemas de gestioacuten procesal para que se almacenen en la tramitacioacutenemsptantoemspdelemspescritoemspdeemspcalificacioacutenemspcomo de la sentencia los artiacuteculos apartadosemspyoemsppaacuterrafosemspdelemspCoacutedigoemspPenalemspqueemspse considera infringidos

Pleno 30102019

bull A la espera Se abordaraacute una vez finalizadoemspelemsplistadoemspdeemspdelitos

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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ACUERDO REUNIOacuteN ESTADO

Comunicado a los graduados sociales por si estaacuten interesados en su inclusioacuten en el grupo de trabajo de Profesionales

Pleno 30102019

bull Cumplido Se informaraacute de su participacioacuten en proacuteximas reuniones

Se remitiraacute respuesta al Consejo General de la Abogaciacutea Espantildeola de los teacuterminos de su participacioacuten en el grupo de trabajo de Profesionales

Pleno 30102019

bull Cumplido Se informaraacute de su participacioacuten en proacuteximas reuniones

El Ministerio de Justicia plantearaacute a HaciendaemspelemspproyectoemspparaemsplaemspDireccioacutenemspElectroacutenicaemspHabilitadaemsp(carpetaemspciudadana)emspyemspcomunicaraacute a la Secretariacutea General del CTEAJEemspyemsplaemspcomisioacutenemsppermanenteemspdeemspfebreroemsplos resultados de este planteamiento

bull habilitar en el Punto de Acceso General de la Administracioacuten de Justicia un sistema paraemspdarseemspunaemspvezemspdeemspaltaemspyemspautorizaremsplasemspcomunicaciones electroacutenicas de tal forma que se sincronice con las sedes judiciales de cadaemspterritorioemspyemspconemsplaemspDireccioacutenemspElectroacutenicaemspHabilitada

bull cadaemspterritorioemspalemspenviaremspunaemspnotificacioacutenemsploemspharaacuteemspaemsplaemspsedeemspyemspelemspavisoemspaemsplaemspDireccioacutenemspElectroacutenica Habilitada

Pleno 30102019

bull A la espera Pendiente de que el MJU informe sobre los avances

El Ministerio de Justicia se compromete a poner a disposicioacuten de todas las Administraciones el sistema que adquiera de textualizacioacuten

Pleno 30102019

bull Activo Trabajo en curso

El Ministerio de Justicia seguiraacute trabajando en la integracioacuten del sistema de textualizacioacuten con eFidelius

Pleno 30102019

bull Activo Trabajo en curso

El Ministerio de Justicia se compromete a remitir en un plazo breve de tiempo a la Secretariacutea General del CTEAJE el borrador del texto del convenio marco para que pueda ser circulado a todas las Administraciones

Pleno 30102019

bull A la espera Pendiente de remisioacuten por parte del MJU

El Consejo General del Poder Judicial pondraacute a disposicioacuten de todos los miembros del CTEAJE el informe elaborado por su Gabinete de Estudios e Informes con respecto a la sentencia del Tribunal EuropeoemspdeemspDerechosemspHumanosemspdeemsp6emspdeemspnoviembre de 2018 recaiacuteda en el asunto Vicent del Campo contra Espantildea

Pleno 30102019

bull Cumplido Remitido el informe al pleno

El Consejo General del Poder Judicial haraacute puacuteblicos tras adecuacioacuten de su paacutegina web los acuerdos adoptados por el Comiteacute de Proteccioacuten de datos para consulta de todos Mientras tanto se remitiraacuten a la Secretariacutea General del CTEAJE para su oportuna difusioacuten

Pleno 30102019

bull A la espera Pendiente de actualizacioacuten de la web por parte del CGPJ

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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ACUERDO REUNIOacuteN ESTADO

Se enviaraacute por parte de la Secretariacutea General de la Administracioacuten de Justicia una invitacioacuten para asistir a la presentacioacuten de lasemspconclusionesemspdelemspproyectoemsplaquoPromocioacutenemspdeemspla ciberjusticia en Espantildea a traveacutes de la gestioacutenemspdelemspcambioemspyemsplaemspmejoraemspenemsplaemsprecogidaemspde datosraquo a realizar con la Comisioacuten Europea paraemsplaemspEficaciaemspdeemsplaemspJusticiaemspelemsp17emspdeemspdiciembre

Pleno 30102019

bull Cumplido Reunioacuten celebrada el 17122019

El MJU se compromete a realizar un Acuerdo Marco en Formaciones de las aplicaciones cedidas

CP 622019

bull A la espera Pendiente de ser remitido

El presidente de la Comisioacuten Permanente del CTEAJEemsp(enemspadelanteemspCP-CTEAJE)emspyemspelemspCGPJemspremitiraacuten el acuerdo para la participacioacuten de los jueces-CGPJ en los grupos juriacutedico-funcionales creados en el Pleno de octubre 2018

CP 622019

bull Cumplido Informar en la CP 2020 Se cierra pues se crearaacute un grupo de trabajo juriacutedico funcional

CanariasemspyemspelemspMJUemsppropondraacutenemsptrasemspsuemspanaacutelisis una solucioacuten uacutenica sobre transcripcioacuten de grabaciones de actuaciones audiovisualesemspyemspseemspharaacuteemspdisponibleemspparaemsptodos

CP 622019

bull Cumplido Informar en la CP 2020

Se acuerda elaborar un documento con las necesidades del iacutendice electroacutenico en los grupos juriacutedico-funcionales para trasladarlo a los grupos de trabajo teacutecnicos para su implementacioacuten

CP 622019

bull A la espera - Pendiente de la creacioacuten del Grupo de Trabajo Juriacutedico

Se acuerda abrir una liacutenea con el objetivo de definiremsplaemspaplicacioacutenemspqueemspdeberiacuteaemsputilizarseemspenemsptodasemsplasemspOficinasemspdeemspAtencioacutenemspaemsplasemspViacutectimasemsplideraemspporemspelemspPaiacutesemspVascoemspyemspelemspMJUemsp

CP 622019

bull Cumplido Abierta la liacutenea de trabajo

Se acuerda elaborar una guiacutea informativa de las comunicaciones electroacutenicas de cada comunidad autoacutenoma

CP 622019

bull ActivoemspDocumentoemspenemspcursoemspaemsppresentaremspen la CP 2020

Se acuerda incluir en el PAGAJ enlaces a las memorias de la FGE lsquoJusticia dato a datorsquo delemspCGPJemspyemsplosemspdatosemspdeemspCCEEemspdeemsplasemspAdministracionesSe incluiraacute tambieacuten en el PAGAJ un enlace al BOEemspyemspalemspservicioemsplaquoDoctrinaemspdeemsplaemspFGEraquoemspqueemspproporciona todas las circulares consultas e instrucciones de la Fiscaliacutea de la democracia ordenadas

CP 622019

bull A la espera Pendiente de inclusioacuten por parte del MJU

Se acuerda emitir un informe por parte del CTEAJE con visto bueno del Pleno sobre el sistema de grabacioacuten de respaldo en salas de vista a peticioacuten de Aragoacuten Llevar al GT dichas las conclusiones del informe

CP 622019

bull Cumplido Informado en el pleno del 30102019

Se acuerda la creacioacuten de los grupos de trabajoemspparaemsplaemspdefinicioacutenemspjuriacutedico-funcionalemspconemspparticipacioacutenemspdeemspfiscalesemspyemspletradosemspdeemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspyemspseemspestableceemspdefiniremsplaemspparticipacioacutenemspdeemsplosemspjueces

Pleno 23102018

bull Cumplido A traveacutes de la creacioacuten del grupo de trabajo Salas de Vista Juriacutedico

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

26

ACUERDO REUNIOacuteN ESTADO

Las Administraciones se comprometen a actualizaremspyemspmanteneremspactualizadoemspelemspcataacutelogo de aplicaciones siguiendo las instrucciones de la SG-CTEAJE

Pleno 23102018

bull Activo Se solicitaraacute en la proacutexima comisioacuten permanente

La SG-CTEAJE se compromete a publicar en la web del CTEAJE el cataacutelogo de aplicacionesemspyemsplosemspconveniosemspremitidosemspporemsplas administraciones

Pleno 23102018

bull Activo Se solicitaraacute en la proacutexima comisioacuten permanente

El MJU se compromete a elaborar una propuesta de convenio marco de transferencia tecnoloacutegica para la cesioacuten de aplicaciones entre administraciones

Pleno 23102018

bull A la espera Pendiente de remisioacuten por parte del MJU

Aragoacuten se compromete a enviar al CTEAJE una guiacutea para la presentacioacuten de escritos a traveacutes de Avantius dirigida a los profesionales de la Administracioacuten de Justicia para antildeadir como anexo dentro de la guiacutea

Pleno 23102018

bull Cumplido Informado en el pleno del 30102019 Pendiente de informar en la CP 2020

El CGPJ se compromete a presentar en el GT HDOCemspunaemsppropuestaemspdeemspestandarizacioacutenemspdeemspresoluciones para facilitar su anonimizacioacuten

Pleno 23102018

bull Activo Presentada la propuesta para las sentencias de penal se pide revisarlaPendienteemspdeemsprevisioacutenemspyemspaprobacioacuten

Las administraciones acuerdan remitir al CTEAJEemsplosemspplanesemspdeemspimplantacioacutenemspyemspsusemspmodificacionesemspLaemspSGemspdelemspCTEAJEemspacuerdaemspremitiremspestosemspplanesemspalemspCGPJemspaemsplaemspFGEemspyemspaemsplaemspSGAJ

CP 622018

bull Activo Recopilacioacuten de documentacioacuten teacutecnicaemspyemspfuncional

Joseacute Luis Hernaacutendez pone a disposicioacuten del CTEAJE el borrador de la Guiacutea Teacutecnica de Seguridad a falta de actualizarlo

CP 622018

bull A la espera Pendiente de su remisioacuten

Actualizar las encuestas sobre tramitacioacuten electroacutenica para el proacuteximo pleno para que muestren una foto de la situacioacuten real

CP 622018

bull CanceladaemspEstosemspdatosemspyaemspvienenemsprecogidos en otro tipo de encuestas

Estudio dentro del CTEAJE de la necesidad del botoacuten de rechazo en LexNET

CP 622018

bull Cumplido Requiere modificaciones legislativas que no se van a abordar Se informaraacute en la CP 2020

Se autoriza la modificacioacuten de la Hoja de Ruta

Pleno 24102017

bull A la espera Se acordoacute abordar en el ejercicio 2020-2021 Pendiente de inicio de los trabajos

Informar de la evolucioacuten del Piloto de Canarias para la extraccioacuten automaacutetica del Boletiacuten estadiacutestico nordm5

Pleno 24102017

bull A la espera Pendiente de informacioacuten por parte de CanariasMJU

Elaborar el informe de impacto tecnoloacutegico paraemsplaemspleyemspdeemsptrasposicioacutenemspdeemsplaemspDirectivaemspEuropea relativa a la Orden Europea de Investigacioacuten (OEI)

Pleno 24102017

bull A la espera Pendiente de su remisioacuten por parte del SIN

Llevar al CTEAJE las bases de los trabajos desarrollados con la cuenta de consignacioacuten para poder trabajar en su interoperabilidad

Pleno 24102017

bull A la espera Pendiente de su remisioacuten por parte del MJU

Seguimiento de las integraciones con LexNET de Navarra Cantabria el Paiacutes Vasco yemspCataluntildeaemsp

CP 2542017

Pleno 24102017

bull Cumplido Se informaraacute del cierre del Acuerdo en CP 2020

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

27

ACUERDO REUNIOacuteN ESTADO

Se aprueba la publicacioacuten en el BOE de las bases del EJIS

CP 2542017

bull A la espera El grupo de trabajo BIS actualizaraacute el documento de bases del EJIS para su publicacioacuten El SIN deberaacute valorar el posible rango de la norma correspondiente

Seguimiento del plan de seguimiento de Comunicaciones Electroacutenicas (112017)

CP 2542017

bull Cumplido Se informaraacute del cierre del acuerdo en la CP 2020

DaremspseguimientoemspaemsplaemspimplantacioacutenemspdeemsplasemspCCEE en el colectivo de Registradores

CP 2542017

bull A la espera El MJU informoacute en 2018 que estaba trabajando en un censo para poder empezar la implantacioacuten No ha habido avances

Remitir datos estadiacutesticos sobre las demandas relativas a las claacuteusulas suelo (clase de registro 12001)

CP 2542017

bull ActivoemspSeemspinformaemspenemsptodosemsplosemspplenosemspyemsplas comisiones permanentes

SeguimientoemspdeemsplosemsptrabajosemspdeemspCanariasemspyemspelemspMinisterioemspdeemspHaciendaemspyemspFuncioacutenemspPuacuteblicaemsp(MINHAFP) sobre la estandarizacioacuten del esquema de intercambio para los expedientes administrativos

CP 2542017

bull A la espera Pendiente de recibir informacioacuten

Se acuerda informar sobre el estado del proyectoemspdelemspcasoemsprealemspdeemspinteroperabilidad

CP 2542017

bull A la espera Pendiente de informar en el siguienteemspplenoemspyemspcomisioacutenemsppermanente

Trasladar al grupo de trabajo correspondiente la posibilidad de remitir a traveacutes de LexNET las notificaciones a internos en los centros penitenciarios

CP 2542017

bull Cumplido Se informaraacute en la CP 2020 que NO se puede porque a las personas fiacutesicas no se les notifica por LexNET

Estadiacutesticaemspjudicialemspboletiacutenemspnordmemsp5emspyemspoportunidad de reparto Se aprueba dar viacutea libre al reparto de boletines estadiacutesticos proyectadoemspenemspelemspPlenoemspparaemspempezaremspaemsptrabajar en ello en cuanto se libere el trabajo delemspboletiacutenemspnordmemsp5emspDaremspseguimientoemspdelemspestadoemspde estos trabajos en la proacutexima reunioacuten de la Comisioacuten Permanente en Cantabria

Pleno 1712017

bull A la espera Pendiente de finalizacioacuten del boletiacuten nordm 5

Daremspcumplimientoemspalemspobjetivoemspdeemsplasemspcomunicaciones electroacutenicas con fecha del 1 de enero de 2017

CP 18102016

bull Cumplido Se informaraacute en la CP 2020

bull Cumplido bull AsignadoActivo bull A la espera bull CerradoCancelado

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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42emsp SubcomiteacuteemspdeemspImpactoemspNormativo

En la reunioacuten del pleno del 2 de diciembre de 2015 se aproboacute la creacioacuten del Subcomiteacute de Impacto Normativo (SIN) con el objetivo de velar por los requerimientos tecnoloacutegicos que deban cumplir las normas para garantizar su maacutes correcta implantacioacuten

Este subcomiteacute estaacute compuesto por dos miembros del Ministerio de Justicia uno del Consejo General del Poder Judicial uno de la Fiscaliacutea General del Estado un vocal de laemspComisioacutenemspPermanenteemsplaemspSecretariacuteaemspdeemsplaemspComisioacutenemspPermanenteemspyemsplaemspSecretariacuteaemspdelemspCTEAJE

MinisteriodeJusticia Consejo GeneraldelPoder Judicial

FiscaliacuteaGeneraldelEstado

Su metodologiacutea fue establecida en un protocolo marco de actuacioacuten aprobado en el plenoemspyemsppuedeemspseremspconsultadoemspenemsplaemspwebemspdelemspCTEAJE

Como actividad del Subcomiteacute en este periodo se ha centrado en trabajar en los informesemspdeemspimpactoemsptecnoloacutegicoemspyemspnormativoemspde

bull Regulacioacuten de la Orden Europea de Investigacioacuten en base a la Ley 32018 de 11 de junio por la que se modifica la Ley 232014 de 20 de noviembre de reconocimiento mutuo de resoluciones penales en la Unioacuten Europea

bull Adaptacioacuten al Reglamento (UE) 2016679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la proteccioacuten de las personas fiacutesicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulacioacuten de estos

Ademaacutesemspotraemspdeemsplasemsptareasemspenemspcursoemspesemspelaboraremspunaemsppropuestaemspdeemspflujoemspdeemsptramitacioacutenemspde la Orden Europea de Investigacioacuten para su posterior estandarizacioacuten por el CGPJ (dentroemspdeemsplaemspactividademspdelemspGrupoemspdeemspTrabajoemspdeemspHitosemspyemspDocumentos)

43emsp GruposemspdeemsptrabajoLosemsp gruposemsp deemsp trabajoemsp constituidosemsp conemsp laemsp finalidademsp deemsp prestaremsp asesoramientoemsppermanente o transitorio al CTEAJE vienen realizando una importantiacutesima labor en el estudioemsp elemsp anaacutelisisemsp yemsp lasemsp propuestasemsp deemsp materiasemsp especiacuteficasemsp relacionadasemsp conemsp laemspadministracioacutenemsp judicialemsp electroacutenicaemsp yemsp comoemsp deemsp suemsp propiaemsp utilidademsp seemsp desprendeemsp suemspcaraacutecteremsppuedeemspseremspdeemspmayoremspoemspmenoremsppermanenciaemspAparecenemsp representadosemspenemsp losemspsiguientesemspgraacuteficosemspexpresivosemspdeemspsuemspcometidoemspeemspintegrantesemspenemspcadaemspcasoemspsiemspbienemspenemspsucesivos apartados se detallan individualmente

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Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

Su objetivo principal es facilitar la transferencia tecnoloacutegica entre las distintas Administraciones de Justicia fomentando la colaboracioacutenemspyemspfavoreciendoemsplaemspreduccioacutenemspdeemspcostes

Su objetivo principal es impulsar el uso de las comunicacionesemsp electroacutenicasemsp enemsp elemsp aacutembitoemsp deemsp jaemsp Justiciaemsp yemspestandarizar la implementacioacuten de necesidades funcionales en los sistemas que dan soporte a la actuacioacuten judicial

Su objetivo principal es impulsar el uso de las comunicaciones electroacutenicas en el colectivo de Procuradores a traveacutes de LexNET

Su objetivo principal es sentar las bases que permitan la integracioacuten de los sistemas de gestioacuten procesal de las distintas administraciones competentes con SIRAJ

Su objetivo principal es la obtencioacuten automaacutetica de los boletines estadiacutesticos a partir de la informacioacuten registrada en los sistemas de gestioacuten procesal

Transferencia Tecnoloacutegica (TT)

Gestioacuten Procesal Electroacutenica (GPE)

Procuradores (PRO)

Sistema de Registros Administrativos de Apoyo a la

Administracioacuten de Justicia (SIRAJ)

Estadiacutestica Judicial (EJ)

Su objetivo principal es establecer los requisitos teacutecnico-juriacutedicos que deben cumplir las grabaciones audiovisuales de las actuaciones procesales

Se organiza internamente enbull SALASemspDEemspVISTAbull SALASemspDEemspVISTAemspJURIacuteDICO

Salas de Vista (SV)

Su objetivo principal es constituir las bases para el desarrollo del EsquemaemspJudicialemspdeemspIneroperatibilidademspyemspseguridademspenemsplaemspAdministracioacutenemspde JusticiaSe organiza internamente enbull INTEROPERABILIDADbull SEGURIDAD

Bases de Interoperabilidad y Seguridad (BIS)

Su objetivo principal es establecer la poliacutetica general de gestioacuten de los archivos de documentos judiciales (tanto electroacutenicos como no electroacutenicos)

Gestioacuten Archivistica (GA)

Su objetivo principal es establecer una estructura de los hitos procesales esenciales por los que tiene que pasar cada procedimiento judicial

Hitos y Documentos (HDOC)

Su objetivo principal es establecer el conjunto de formulariosemspuacutenicosemspyemspestandarizadosemspparaemsplaemsppresentacioacutenemspelectroacutenica de documentacioacuten en los oacuterganos judiciales

Hitos y Documentos - Subgrupo Formularios(HDOC)

Su objetivo principal es adoptar los acuerdos necesarios para asegurar la completaemspyemspexactaemspincorporacioacutenemspdeemsplaemspinformacioacutenemspyemspaccesosemsppublicadosemspenemspelemspPunto de Acceso General de la Administracioacuten de Justicia

Portales de la Administracioacuten de Justicia y Sedes Judiciales Electroacutenicas (PAJ y SJE)

Colaboradores

MJU CGPJ FGE Paiacutes Vasco Cataluntildea Galicia Valencia Canarias Andaluciacutea Navarra Madrid Asturias Cantabria Aragoacuten La Rioja

Letrados de la

Admoacuten Justicia

Procura-dores

Grupos de trabajo

Estadiacutestica Judicial (EJ) Comisioacuten Nacional de Estadiacutestica Judicial

Gestioacuten Archiviacutestica (GA)

Secretariacutea General de Administracioacuten Digital

Gestioacuten Procesal Electroacutenica (GPE)

Hitos y Documentos (HDOC)

Subgrupo Estandarizacioacuten de formulariosemsp(HDOCemspFORM)

Portales de la Administracioacuten de Justicia y Sedes Judiciales Electroacutenicas (PAG y SJE)

Procuradores (PROC)

BIS-Interoperatibilidad

BIS-Seguridad

Tranferencia Tecnoloacutegica (TT)

Sistema de Registros Administrativos de Apoyo a la Administracioacuten de Justicia (SIRAJ)

Salas de Vistas (SV)

Salas de Vistas Juriacutedico (SVJ)

Subcomiteacute

Subcomiteacute de Impacto Normativo (SIN)

Responsable GT

Integrante del GT

Consejo GeneraldelPoder Judicial

FiscaliacuteaGeneraldelEstado

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Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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1 La Ley 422015 de 5 de octubre de reforma de la Ley 12000 de 7 de enero de Enjuiciamiento Civil recoge laquoA partir del 1

deemspeneroemspdeemsp2016emsptodosemsplosemspprofesionalesemspdeemsplaemspjusticiaemspyemspoacuterganosemspyemspoficinasemspjudicialesemspyemspfiscalesemspqueemspauacutenemspnoemsploemsphicieranemspestaraacutenemspobligadosemspalemspempleoemspdeemsplosemspsistemasemsptelemaacuteticosemspexistentesemspenemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspparaemsplaemsppresentacioacutenemspdeemspescritosemspyemspdocumentosemspyemsplaemsprealizacioacutenemspdeemspactosemspdeemspcomunicacioacutenemspprocesalemsprespectoemspdeemsplosemspprocedimientosemspqueemspseemspinicienemspaemsppartiremspdeemspestaemspfechaemspenemsp losemspteacuterminosemspdeemsp losemspartiacuteculosemsp63emspyemsp8emspdeemsp laemspLeyemsp182011emspdeemsp5emspdeemsp julioemsp reguladoraemspdelemspusoemspdeemsp lasemsptecnologiacuteasemspdeemsp laemspinformacioacutenemspyemsplaemspcomunicacioacutenemspenemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticia(hellip)raquoemsp

2 El objetivo del 1 de enero de 2017 en cumplimiento de La Ley 422015 de 5 de octubre de reforma de la Ley 12000 de 7 de enero de Enjuiciamiento Civilemsp paraemsp lasemsp personasemsp juriacutedicasemsp entidadesemsp sinemsp personalidademsp juriacutedicaemsp yemsp lasemsp AdministracionesemspPuacuteblicas establece la obligacioacuten de comunicarse con la Administracioacuten de Justicia por medios electroacutenicos

431emsp GestioacutenemspProcesalemspElectroacutenicaemsp(antiguoemspComunicacionesemspTelemaacuteticas)

4311emsp Objetivos

Losemsp objetivosemsp inicialesemsp delemsp grupoemsp deemsp trabajoemsp deemsp seguimientoemsp deemsp laemsp implantacioacutenemsp yemspcumplimiento del objetivo 1120161 yemspobjetivoemsp1120172 se han ampliado con nuevos objetivos donde se debata la forma praacutectica de implementar en los sistemas deemspinformacioacutenemsplosemsprequerimientosemspsurgidosemspdeemspHDOCemspoemspcualquieremspdudaemspalemsprespectoemspdeemspla implementacioacuten de soluciones de transformacioacuten digital en el aacutembito de la AdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspdesdeemspunaemspperspectivaemspmaacutesemsp teacutecnicaemspEnemspdefinitivaemspqueemspenemspGPE se debata el ldquocoacutemo se implementardquo teniendo siempre presente el artiacuteculo 25 de laemspLeyemsp182011emsptituladoemsplaquoCriteriosemspparaemsplaemspgestioacutenemspelectroacutenicaraquoemspdondeemspseemspcontempleemsplaemspposibleemspsimplificacioacutenemspdeemspprocedimientosemspprocesosemspoemspserviciosemspdesdeemspunaemspperspectivaemspmeramenteemspteacutecnicaemspconemsplaemspposibilidademspdeemsptrasladaremspalemspgrupoemspHDOCemspcualquieremspcuestioacutenemspqueemsppudieseemspfomentaremsplaemspsimplificacioacutenemspdelemspprocedimientoemspoemspprocesoemsptambieacutenemspdesdeemspunemsppunto de vista funcional para su valoracioacuten

Como consecuencia de esta ampliacioacuten de objetivos se decidioacute denominar al grupo de trabajo como Gestioacuten Procesal Electroacutenica

Poremsp uacuteltimoemsp continuandoemsp conemsp laemsp modificacioacutenemsp deemsp objetivosemsp mencionadaemsp enemsp elemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemsppaacuterrafo anterior el grupo de trabajo Expediente Judicial Electroacutenico - Expediente Fiscal Electroacutenico (EJE-EFE) quedoacute subsumido dentro del grupo de trabajo de Gestioacuten Procesal Electroacutenica

4312emsp Integrantes

EsteemspgrupoemspdeemsptrabajoemspestaacuteemsplideradoemspporemspelemspMinisterioemspdeemspJusticiaemspyemspenemspeacutelemspparticipanemspelemspCon-sejoemspGeneralemspdelemspPoderemspJudicialemsplaemspFiscaliacuteaemspyemsptodasemsplasemspAdministracionesemspconemspcompeten-cias en materia de Justicia

Consejo GeneraldelPoder Judicial

FiscaliacuteaGeneraldelEstado Paiacutes VascoMinisterio de Justicia Cataluntildea Galicia Valencia

CantabriaNavarraCanarias AragoacutenMadridAndaluciacutea La RiojaAsturias

Consejo General del Poder Judicial

Fiscaliacutea General del Estado

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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4313emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas

A Seguimiento de las comunicaciones electroacutenicas en el aacutembito de la Administracioacuten de Justicia

Finalizado el objetivo inicial de seguimiento del cumplimiento de los objetivos 112016emspyemsp112017emsplosemsptrabajosemspseemspcentraronemspduranteemspelemspejercicioemsp2017-2018emspenemspelemsp seguimientoemsp delemsp objetivoemsp 112017emsp paraemsp acometeremsp actuacionesemsp deemsp impulsoemsp yemspconsolidacioacuten en aquellos colectivos o autonomiacuteas que han mostrado alguna carencia

Es importante resentildear el compromiso que adquirieron las comunidades autoacutenomas noemspusuariasemspdeemspLexNETemspenemspsuemspmomentoemspemspndashCantabriaemspCataluntildeaemspNavarraemspyemspPaiacutesemspVascondashemspen cuanto al estudio de integracioacuten de la aplicacioacuten con los respectivos sistemas de gestioacutenemspprocesalemspSuperaremspesteemsphitoemspyemspfacilitaremspaemsptodosemsplosemspprofesionalesemspyemspcolectivosemspun modelo uacutenico para la presentacioacuten de escritos en todo el territorio nacional supondraacute una mejora sustancial en pro de la Administracioacuten de Justicia

Ademaacutes durante el ejercicio 2018-2019 se han consolidado los nuevos objetivos establecidosemspparaemspelemspgrupoemspenemspelemspantildeoemsp2018emspTambieacutenemspseemsphaemspafianzadoemspcomoemspunemsplugaremspdoacutende llevar aquellas consultas funcionalesteacutecnicas que afectan directamente al trabajo diario de los Oacuterganos Judiciales en pos del disentildeo de soluciones teacutecnicas comunes que puedan dar solucioacuten a las necesidades de los usuarios sin olvidar el cumplimiento del marco legislativo

Para este ejercicio se mantienen en curso el seguimiento perioacutedico de las comunicaciones electroacutenicas de aquellos territorios que fueron ampliados a CataluntildeaemspNavarraemspPaiacutesemspVascoemspCantabriaemspAragoacutenemspyemspValenciaemspyemspqueemspnoemsphacenemspusoemspdeemspLexNET

B Estandarizacioacuten de la implementacioacuten de soluciones tecnoloacutegicas para cubrir las necesidades funcionales requeridas en los sistemas que dan soporte a la actuacioacuten judicial

Se encuentran en curso los siguientes trabajos

bull Estandarizacioacutenemspdeemsplaemspactuacioacutenemspjudicialemspelectroacutenicaemsp(sellosemspdeemspoacuterganoemspnotificacionesemspde un oacutergano instructor a otro oacutergano Instructor entre Fiscaliacutea de Menores yemsp Juzgadoemsp deemsp Menoresemsp habilitacioacutenemsp deemsp avisosemsp yemsp alarmasemsp automatizadasemsp queemsppermitan controlar plazos maacuteximos de instruccioacuten enviacuteo de actuaciones secretas policialesemspmedianteemspLexNETemspedicioacutenemspdeemspresolucionesemspfirmadasemspelectroacutenicamenteemspgestioacutenemsp deemsp certificadosemsp electroacutenicosemsp paraemsp firmaemsp deemsp juecesemsp sustitutosemsp protocoloemspdeemspcomunicacioacutenemspentreemspCENDOJemspyemspoacuterganoemsp judicialesemspunipersonalesemspyemspcolegiadosemspcatalogacioacuten de documentos para FOGASA provenientes de LexNET etc)

bull DefinicioacutenemspdelemspaccesoemspalemspexpedienteemspelectroacutenicoemspSeemspdefineemspelemspaccesoemspdeemsplosemspusuariosemspdelemspMinisterioemspFiscalemspyemspFiscaliacuteasemspalemspEJE

C Interoperabilidad con el sector puacuteblico

Se estaacute trabajando en la propuesta de soluciones de interoperabilidad para el caso concretoemspdeemsp laemsp remisioacutenemspdeemspoficiosemspelectroacutenicosemspdesdeemspunemspoacuterganoemsp judicialemspalemspsectoremsppuacuteblicoemspaemsptraveacutesemspdelemspServicioemspdeemspInterconexioacutenemspdeemspRegistrosemsp(SIR)emspyemspparaemsplaemsppublicacioacutenemspde edictos judiciales en el tabloacuten proporcionado por el Boletiacuten Oficial del Estado (BOE)

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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bull Remisioacutenemspdeemspoficiosemspelectroacutenicosemspaemsp traveacutesemspdeemspSIRemspDesdeemspeneroemspdeemsp2019emspseemspestaacuteemsptrabajando en proponer una solucioacuten de interoperabilidad para la remisioacuten de oficiosemsp electroacutenicosemsp desdeemsp losemsp oacuterganosemsp judicialesemsp alemsp sectoremsp puacuteblicoemsp Despueacutesemsp deemspmanteneremspreunioacutenemspconemspSectoremspPuacuteblicoemspyemsptrasemspconsultaemspaemsplaemspAbogaciacuteaemspdelemspEstadoemspseemspconcluyoacuteemspqueemsplaemspformaemspmaacutesemspadecuadaemspseriacuteaemsphaciendoemspunemspconvenioemspsinemspcerraremspotrasemspposibles viacuteas

bull PublicacioacutenemspdelemspTabloacutenemspEdictalemspJudicialemspUacutenicoemsp(servicioemspdel BOE)

Al igual que en el punto anterior desde enero de 2019 se estaacute trabajando en la integracioacuten con el BOEemspparaemsphaceremspusoemspdeemspsusemspserviciosemspyemsppoderemspofreceremspunemspTabloacutenemspEdictalemspJudicialemspUacutenicoemsp(TEJU)emspSeemsphaemspdetectadoemspqueemspseemspdebenemsphaceremspmodificacionesemsplegislativas para poder hacer uso de este servicio por lo que mientras se disentildea de laemspsolucioacutenemspquedaemsppendienteemspanalizaremsplasemspmodificacionesemsplegislativasemspcomentadasemspanteriormente

DemspSeguimientoemspdeemsp losemspplanesemspdeemsp implantacioacutenemspenemspmateriaemspdeemspAdministracioacutenemsp JudicialemspElectroacutenica

Es responsabilidad de todas las Administraciones remitir los planes de implantacioacuten talemspyemspcomoemspseemspacordoacuteemspenemsplaemspcomisioacutenemsppermanenteemspdelemsp6emspdeemspfebreroemspemspdeemsp2018

Para dar cumplimiento al artiacuteculo 6 b) del Real Decreto 3962013 de 7 de junio por el que se regula el Comiteacute Teacutecnico Estatal de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica (CTEAJE) desde la SG-CTEAJE necesitariacuteamos conocer con antelacioacuten los diversos planes de implantacioacuten previstos por las administraciones competentes con el objetivo de mantener debidamente informados a todos los usuarios afectados directa o indirectamente

Asiacute las administraciones remitiraacuten a la SG del CTEAJE las previsiones de implantacioacuten yemsplasemspmodificacionesemspalemspplanemspinicialemspqueemspsurjanemspyemspdesdeemsplaemspSGemspestaacutesemspseemspharaacutenemspllegaremspaemsplasemsp administracionesemsp paraemsp queemsp loemsp distribuyanemsp aemsp losemsp efectosemsp oportunosemsp entreemsp susemspmiembros

Duranteemsp esteemsp ejercicioemsp noemsp seemsp haemsp recibidoemsp documentacioacutenemsp alemsp respectoemsp Resultaemspnecesario recordar a las Administraciones la necesidad de que remitan sus respectivos planes para poder analizar todas aquellas cuestiones que pudiesen afectaremspenemspmateriaemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridad

EemspOficinaemspdeemspAtencioacutenemspaemsplasemspViacutectimas

En el pleno del CTEAJE del 6 de febrero de 2019 se acordoacute abrir una liacutenea de trabajo conemspelemspobjetivoemspdeemspdefiniremsplaemspaplicacioacutenemspqueemspdeberiacuteaemsputilizarseemspenemsptodasemsplasemspOficinasemspdeemspAtencioacuten a las Viacutectimas

Para dar cumplimiento a dicho acuerdo en el grupo GPE se ha creado una liacutenea de trabajoemsp especiacuteficaemsp doacutendeemsp aemsp partiremsp delemsp documentoemsp deemsp ldquoImpactoemsp tecnoloacutegicoemsp delemspEstatuto de la Viacutectimardquo realizado por Jaume Herraiz en el seno del Subcomiteacute de ImpactoemspNormativoemspenemspfebreroemspdeemsp2019emspyemspunaemsppropuestaemspdeemsprequisitosemsppresentadaemsppor el MJU se mantuvo una primera reunioacuten en marzo de 2019 con el Ministerio de JusticiaemspyemspelemsppropioemspJaumeemspHerraizemspparaemspdefiniremsplasemspliacuteneasemspestrateacutegicasemspqueemspdeberiacuteanemspseguiremsp losemsp trabajosemsp yemsp queemsp quedaronemsp recogidasemsp enemsp elemsp documentoemsp laquoCTEAJE-INF-OAV-Liacuteneas estrateacutegicas de trabajo de asistencia a las viacutectimaraquo

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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Se ha contactado con la comunidad autoacutenoma de Paiacutes Vasco para que remitan la informacioacuten relativa a las funcionalidades de la aplicacioacuten de la que disponen asiacute como para realizar una demostracioacuten de la propia aplicacioacuten Los trabajos se iban a presentaremspenemsplaemspreunioacutenemspdeemsplaemspComisioacutenemspPermanenteemspplanificadaemspparaemsp18032020emspperoemspanteemsplaemspcancelacioacutenemspporemspmotivosemspdelemspCOVID-19emsphaemspquedadoemspaemsplaemspesperaemspdeemspqueemspse realice dicha reunioacuten

432emsp GestioacutenemspArchiviacutestica

4321emsp Objetivos

El objetivo primordial de este grupo de trabajo es establecer una poliacutetica general de gestioacutenemspdeemsplosemsparchivosemspdeemspdocumentosemspjudicialesemspunaemspexigenciaemspinsoslayableemspparaemsplaemspprestacioacutenemsp deemsp unemsp servicioemsp deemsp calidademsp yemsp paraemsp elemsp oacuteptimoemsp desarrolloemsp deemsp aplicacionesemspinformaacuteticas de gestioacuten de documentos judiciales

4322emsp Integrantes

Paiacutes VascoMinisterio de Justicia Cataluntildea Galicia

CantabriaNavarra

Canarias

AragoacutenMadridAndaluciacutea La RiojaAsturias

Consejo GeneraldelPoder Judicial

Consejo General del Poder Judicial

FiscaliacuteaGeneraldelEstado

Fiscaliacutea General del Estado

4323emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas

Este Grupo de trabajo fue creado en su reunioacuten constitutiva del 21 de noviembre de 2013emspenemsplaemspcualemspseemspfijaronemsplosemspsiguientesemspobjetivos

bull ObjetivoemspFuncionalemspSuemspfinalidademspesemspestableceremsplaemsppoliacuteticaemspgeneralemspdeemsplaemspgestioacutenemspdeemsplos archivos de documentos judiciales

bull Objetivo Tecnoloacutegico Su propoacutesito es estimular la creacioacuten de una aplicacioacuten informaacutetica que sustente la gestioacuten de archivo alineada con la poliacutetica establecida

Paraemsplaemspconsecucioacutenemspdeemsptalesemspobjetivosemspseemspfijaronemsplasemspsiguientesemspliacuteneasemspdeemsptrabajoemsp

A Aplicaciones de grupo GA

Elemsp grupoemsp GAemsp haemsp trabajadoemsp enemsp laemsp definicioacutenemsp deemsp losemsp requerimientosemsp funcionalesemspnecesarios que debe cumplir una aplicacioacuten de archivos En este campo se ha elaborado un estudio comparativo de las diferentes aplicaciones utilizadas para la gestioacuten de archivos en las distintas Administraciones de Justicia concretamente a partiremspdeemsplasemspaplicacionesemspdeemspNavarraemsp(Archidoc)emspyemspAndaluciacuteaemsp(Jara)emsp

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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BemspIdentificacioacutenemspclasificacioacutenemspyemspvaloracioacutenemspdeemsplosemspprocedimientosemspqueemspseemspsiguenemspenemsplasemspemspemspemspemspemspdiferentes jurisdicciones

ConemsplaemspideaemspdeemsptrabajaremspenemsplaemspestandarizacioacutenemspdeemspflujosemspelemspgrupoemspGAemsphaemspdesarrollandoemsplosemspcriteriosemspdeemspclasificacioacutenemspaemsppartiremspdeemsplasemsptablasemspqueemspfacilitaronemsplasemspcomunidadesemspautoacutenomasemsp deemsp Andaluciacuteaemsp yemsp Cataluntildeaemsp Concretamenteemsp seemsp trabajoacuteemsp enemsp unaemsp TablaemspComparada de Procedimientos de la Jurisdiccioacuten Social A su vez se cerroacute un primer laquoFormularioemsp unificadoemsp deemsp Identificacioacutenemsp yemsp Valoracioacutenemsp deemsp Seriesemsp DocumentalesemspJudicialesraquo

CemspRealemspDecretoemspdeemspArchivosemsp

Como actividad antildeadida el grupo tambieacuten ha colaborado en la futura elaboracioacuten de unemsp borradoremsp delemsp Realemsp Decretoemsp deemsp Archivosemsp Judicialesemsp deemsp Gestioacutenemsp Territorialesemsp yemspCentral

DemspPoliacuteticaemspdeemspgestioacutenemspdeemspdocumentosemsppropiaemspdeemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemsp

Aemsp finalesemsp delemsp periacuteodoemsp 2015-2016emsp elemsp grupoemsp seemsp centroacuteemsp enemsp laemsp elaboracioacutenemsp deemsp esteemspdocumento basado en el documento similar de la Administracioacuten General del Estado con las adaptaciones necesarias al aacutembito propio

DuranteemspesteemspuacuteltimoemspperiodoemspelemspGrupoemspnoemspseemsphaemspreunidoemspporemsploemspqueemspnoemspseemsphaemsppodidoemspavanzaremsp enemsp cerraremsp laemsp Poliacuteticaemsp deemsp Gestioacutenemsp deemsp Documentosemsp Ademaacutesemsp elemsp Grupoemsp esemspconocedoremspdeemspqueemspseemspestabaemsptrabajandoemspenemspunemspRealemspDecretoemspqueemspregularaacuteemsplaemspgestioacutenemspdeemspdocumentosemspyemsparchivosemspjudicialesemspyemspsuemspfuncionamientoemspyemspqueemspimpactaraacuteemspdeemspmaneraemspdirectaemspsobreemsplaemspPoliacuteticaemspdeemspGestioacutenemspdeemspDocumentosemsptrabajadaemspenemspelemspgrupo

433emsp EstadiacutesticaemspJudicialemsp

4331emsp Objetivos

Actualmente el objetivo de este grupo de trabajo es la obtencioacuten automaacutetica de los boletines estadiacutesticos a partir de la informacioacuten registrada en los sistemas de gestioacuten procesal

4332emsp Integrantes

Al inicio del periacuteodo de este balance el grupo de trabajo estaba liderado por el Ministerio deemspJusticiaemspyemspparticipabanemspademaacutesemspelemspCGPJemspelemspPaiacutesemspVascoemspCanariasemspAndaluciacuteaemspNavarraemspMadridemspCantabriaemspyemsplosemspletradosemspdeemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticia

Paiacutes VascoMinisterio de Justicia

CantabriaNavarra

Canarias

MadridAndaluciacutea

Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial

Letrados de la Administracioacuten de

Justicia

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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4333emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas

A Boletiacuten nordm 5 del Juzgado de lo Social

El grupo EJ estaacute a la espera del resultado de los trabajos asumidos por Canarias consistentes en

bull La ejecucioacuten para alguacuten juzgado de una prueba piloto de extraccioacuten de los indicadores del boletiacuten nordm 5 del Juzgado de lo Social

bull La actualizacioacutenemspdelemspficheroemspdeemspdefinicioacutenemspdeemspindicadoresemspdelemspboletiacutenemspteniendoemspenemspcuenta tanto los resultados del propio piloto como el resultado de las alegaciones debatidasemsptrasemsplaemspprimeraemspversioacutenemspdeemsplaemspdefinicioacuten

Cuandoemsphayanemspfinalizadoemspestosemsptrabajosemspseemsppreveacuteemspunaemsppresentacioacutenemspdelemspresultadoemspdeemsplos mismos en Pleno o Comisioacuten Permanente con el objetivo fundamental de confirmaremsp laemsp viabilidademsp deemsp laemsp extraccioacutenemsp automatizadaemsp delemsp boletiacutenemsp aemsp partiremsp deemsp laemspinformacioacuten almacenada en el sistema de gestioacuten procesal

Posteriormenteemsp elemsp grupoemsp deemsp trabajoemsp deberaacuteemsp consensuaremsp unaemsp versioacutenemsp finalemsp deemsp laemspdefinicioacutenemspdeemspindicadoresemspparaemspsuemspposterioremspaprobacioacuten

A continuacioacuten cabe sentildealar que en este periacuteodo el Ministerio de Justicia ha continuado las pruebas piloto anteriormente iniciadas (mediante la adaptacioacuten de losemspcriteriosemspyemspdirectricesemspdefinidosemspenemspelemspGrupoemspdeemspTrabajo)emspdeemspvalidacioacutenemspdeemspextraccioacutenemspdeemsplosemspboletinesemsp04emsp(enemsp2emspjuzgadosemspmixtos)emspyemsp05emsp(enemsp2emspjuzgadosemspdeemsploemspsocial)emspconemsplaemspcolaboracioacuten de los respectivos letrados de la Administracioacuten de Justicia

B Resto de boletines estadiacutesticos

UnaemspvezemspfinalizadaemsplaemspdefinicioacutenemspdeemspindicadoresemspdelemspBoletiacutenemsp05emsp(elegidoemspenemspsuemspdiacuteaemspcomoemspprimer caso a analizar) se activaraacute el reparto de boletines aprobado en el pleno del 17emspdeemspeneroemspdeemsp2017emspCuyoemspresumenemspes

bull El MJU elaboraraacute el boletiacuten correspondiente al Juzgado de Primera Instancia e Instruccioacutenemsp yemsp losemsp correspondientesemsp aemsp losemsp oacuterganosemsp centralesemsp (AudienciaemspNacionalemsp-juzgadosemspcentralesemspyemspsalas-emspyemspTribunalemspSupremo)

bull Las comunidades autoacutenomas con competencias en materia de Justicia Cada una elaboraraacute uno de los boletines correspondientes al resto de tipos de oacutergano unipersonal Audiencia Provincial o sala del Tribunal Superior de Justicia

C Otras actividades desarrolladas en el periacuteodo

Con ocasioacuten de la Comisioacuten Permanente prevista para el 18032020 la Comisioacuten Nacional de Estadiacutestica Judicial (CNEJ) dirigioacute al CTEAJE un escrito relativo a determinados cambios a realizar -en el boletiacuten estadiacutestico de juzgados de Primera Instancia e Instruccioacuten- para la extraccioacuten de indicadores referentes a resoluciones finalesemspdictadasemspenemspprocedimientosemspsobreemsparrendamientosemspurbanos

Esteemspdocumentoemspsolicitabaemsplaemspadopcioacutenemspdeemsplaquo(hellip)emsplasemspmedidasemspoportunasemspparaemspqueemspseemsprealicen los cambios necesarios en la normativa teacutecnica de CTEAJE de forma que en enero de 2021 esteacuten implantados en los diferentes sistemas de gestioacuten procesal para permitir la extraccioacuten de la informacioacuten requeridaraquo

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Ante esta circunstancia se ha enviado este escrito a los miembros del grupo de trabajo para solicitar la elaboracioacuten de las correspondientes alegacioacutenes a la NormativaemspTeacutecnicaemspSuemspadecuacioacutenemspyemsptraslacioacutenemspaemsplosemspsistemasemspdeemspgestioacutenemspprocesalemspdebe hacer posible la obtencioacuten automatizada de los indicadores antildeadidos al boletiacuten

434emsp SistemaemspdeemspRegistrosemspAdministrativosemspdeemspApoyoemspaemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticia

4341emsp Objetivos

El objetivo de este grupo de trabajo es sentar las bases que permitan la integracioacuten de los sistemas de gestioacuten procesal de las distintas administraciones competentes con el SistemaemspdeemspRegistrosemspAdministrativosemspdeemspApoyoemspaemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemsp(SIRAJ)Mejorandoemspdeemspestaemspmaneraemsplaemspeficienciaemspdeemsplosemspoacuterganosemspjudicialesemspalemspevitaremsplaemspduplicidademspen el registro de los datos

4342emsp Integrantes

Este grupo de trabajo estaacute liderado por el Ministerio de Justicia En eacutel participan las administraciones competentes que se muestran a continuacioacuten

Paiacutes VascoMinisterio de Justicia Cataluntildea

Galicia CantabriaNavarraCanarias MadridAndaluciacutea Asturias

Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial

FiscaliacuteaGeneraldelEstado

Fiscaliacutea General del Estado

Letrados de la Administracioacuten de

Justicia

4343emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas

ElemspSistemaemspdeemspRegistrosemspAdministrativosemspdeemspApoyoemspaemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemsp(SIRAJ)emspconstituyeemsp unemsp sistemaemspdeemsp informacioacutenemsp uacutenicoemsp deemsp caraacutecteremsp noemsp puacuteblicoemsp queemsp permiteemsp laemspconexioacuten entre los distintos registros

SuemspobjetivoemspfundamentalemspesemspserviremspdeemspapoyoemspaemsplaemspactividademspdeemsplosemspoacuterganosemspjudicialesemspaemsplaemspdelemspMinisterioemspFiscalemspaemsp lasemspfuerzasemspyemspcuerposemspdeemspseguridademspdelemspEstadoemspyemspaemsplaemspdeemspotrosemspoacuterganos administrativos de acuerdo con sus competencias

Su aacutembito de actividad se extiende a todo el territorio nacional sin perjuicio de lo dispuesto por los tratados internacionales suscritos por Espantildea en esta materia

Todo ello se encuentra regulado en el Real Decreto 952009 de 6 de febrero por el que se regula el Sistema de Registros Administrativos de Apoyo a la Administracioacuten de JusticiaemspEsteemsprealemspdecretoemspavanzaemsphaciaemspintegracioacutenemspdeemsplosemspregistrosemspyaemspqueemsppermiteemspunaemsp

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uacutenicaemsp viacuteaemsp deemsp registroemsp evitaemsp laemsp redundanciaemsp facilitaemsp realizaremsp consultasemsp integradasemsp yemspacceder a toda la informacioacuten relacionada de una sola vez

SIRAJ lo integran

bull Registro Central de Penados

bull RegistroemspCentralemspparaemsplaemspProteccioacutenemspdeemsplasemspViacutectimasemspdeemsplaemspViolenciaemspDomeacutestica

bull RegistroemspCentralemspdeemspMedidasemspCautelaresemspRequisitoriasemspyemspSentenciasemspNoemspFirmes

bull Registro Central de Rebeldes Civiles

bull Registro de Sentencias de Responsabilidad Penal de los Menores

bull Registro Central de DelincuentesemspSexuales

El grupo SIRAJ nacioacute para que fuese alimentado por los sistemas de gestioacuten procesal (SGP)emspAlemspestaremspyaemspprevistaemsplaemspobsolescenciaemspdeemspSIRAJemspyemsplaemspcercanaemspmigracioacutenemspalemspnuevoemspSIRAJemsp2emspelemspproyectoemspseemspinterrumpioacuteemspyemspnoemspseemspconsideroacuteemspnecesarioemspelemspesfuerzoemspdeemspabordaremsplos requisitos de los distintos SGP

Alemsp contrarioemsp queemsp enemsp elemsp proyectoemsp anterioremsp conemsp SIRAJemsp 2emsp hayemsp unaemsp mayoremsp facilidademsp deemspintegracioacutenemspdadoemspqueemspelemspsistemaemspyemsplaemspbaseemspdeemspdatosemspsonemspuacutenicosemspyemspqueemspporemspejemploemspenemsplosemsp registrosemsp laemsppersonaemspesemspuacutenicaemspsuemsp identificacioacutenemspesemspuacutenicaemspaunqueemsptengaemspmuacuteltiplesemspinscripciones en los registros

El MJU ha proporcionado las validaciones las necesidades miacutenimas de los datos que se deben inscribir en SIRAJ 2 que sirven para que las comunidades autoacutenomas comprueben en su SGP si se cumplen dichas necesidades (si las validaciones son maacutes deacutebiles los datos podriacutean no entrar en SIRAJ 2)

Estaacuteemsp previstaemsp laemsp implantacioacutenemsp SIRAJemsp 2emsp enemsp julioemsp deemsp 2020emsp Seemsp reactivaraacuteemsp elemsp GTemsp yemsp seemspmantendraacuteemspinformadasemspaemsplasemspadministracionesemspdeemsplaemspsituacioacutenemspyemspnovedadesemspdeemspSIRAJemsp2emsprequisitosemsp teacutecnicosemsp paraemsp laemsp integracioacutenemsp SGP-SIRAJ2emsp yemsp laemsp resolucioacutenemsp deemsp lasemsp dudasemspplanteadas

435emsp Profesionalesemsp(antiguoemspProcuradores)

4351emsp Objetivos

El grupo de trabajo tiene como objetivo fundamental impulsar el uso de las comunicaciones electroacutenicas en el colectivo de procuradores a traveacutes de LexNET en aquellos territorios que hacen uso de esta solucioacuten para la presentacioacuten de escritos

Al grupo de trabajo se trasladan aquellas cuestiones o incidencias generalizadas que afectenemsp deemsp formaemsp directaemsp alemsp ejercicioemsp deemsp laemsp profesioacutenemsp delemsp colectivoemsp yemsp queemsp esteacutenemsprelacionadas con las comunicaciones electroacutenicas con la Administracioacuten de Justicia

Se abordan pues tanto cuestiones meramente tecnoloacutegicas que den solucioacuten a problemasemspconcretosemspcomoemspcuestionesemsporganizativasemspnormativasemspyemspdeemspformacioacuten

A pesar de que los procuradores disponen de este grupo de trabajo dentro del CTEAJE mdashenemspbaseemspaemsplaemspdisposicioacutenemspadicionalemspquintaemspdelemspRealemspDecretoemsp3962013emspdondeemspseemsptratanemspcuestiones que les afectan directamentemdash en ninguacuten caso son miembros del CTEAJE

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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lo que se traduce en que no acuden al pleno ni a la comisioacuten permanente ni tienen accesoemspaemsplaemspdocumentacioacutenemspqueemspenemspeacutelemspseemspelaboraemspmaacutesemspallaacuteemspdeemspaquellaemspqueemspesemsppuacuteblicaemspyemspla que surge de las reuniones de trabajo en las que ellos participan

4352emsp Integrantes

Este grupo de trabajo estaacute formado por representantes del Ministerio de Justicia el Consejoemsp Generalemsp deemsp Procuradoresemsp deemsp Espantildeaemsp (CGPE)emsp yemsp unaemsp representacioacutenemsp deemsp losemspletrados de la Administracioacuten de Justicia con el correspondiente canal de comunicacioacuten conemspelemsprestoemspdeemsplosemspmiembrosemspdelemspCTEAJEemspaemsptraveacutesemspdeemsplaemspherramientaemspcolaborativaemspyemsplosemspreportesemspalemspPlenoemspyemsplaemspComisioacutenemspPermanente

Letrados de la Administracioacuten de

JusticiaMinisterio de Justicia

En el pleno del mes de octubre de 2019 se debatioacute la solicitud recibida por parte de la Presidencia del Consejo General de la Abogaciacutea Espantildeola de pertenecer al CTEAJE El acuerdo al que se llegoacute es que los abogados no seriacutean parte ni integrantes propiamente dicho del CTEAJE lo que se traduce en que no tendraacuten acceso a la herramienta colaborativaemspyemspnoemspacudiraacutenemspaemsplasemspreunionesemspdelemspplenoemspniemspaemsplaemspcomisioacutenemsppermanenteemsp

Ademaacutes se consideroacute que lo maacutes apropiado seriacutea que se integrasen dentro del grupo de los Procuradores pasando este grupo a denominarse Grupo de Trabajo de Profesionalesemsp yemsp dondeemsp tambieacutenemsp seraacutenemsp invitadosemspaemspparticiparemsp losemspGraduadosemspSocialesemsppara que ambos colectivos expongan puntualmente las cuestiones que les puedan afectar

4353emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas

A Manual de Buenas Praacutecticas para la presentacioacuten de escritos

Uno de los hitos maacutes importantes que se han conseguido en este grupo de trabajo durante este ejercicio ha sido la elaboracioacuten del laquoManual de buenas praacutecticas para laemsp presentacioacutenemsp deemsp escritosemsp aemsp traveacutesemsp deemsp LexNETraquoemsp (versioacutenemsp 15)emsp Laemsp finalidademsp delemspdocumento es establecer unas pautas baacutesicas a seguir a la hora de presentar documentos electroacutenicos como parte de un escrito Su aacutembito de aplicacioacuten asiacute como aquellas comunidades autoacutenomas con competencias en materia de Justicia en los casos en que las comunicaciones electroacutenicas se hagan a traveacutes del sistema de LexNET

Deemsptodosemspmodosemspestaacuteemspprevistaemspunaemspampliacioacutenemspdeemspesteemspdocumentoemspconemsplaemspfinalidademspde incluir la parte correspondiente a las buenas praacutecticas en la presentacioacuten de los escritos que se haga a traveacutes de la Sede Judicial Electroacutenica asiacute como antildeadir lo que se estime oportuno por parte de las comunidades no usuarias de LexNET

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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B Otras actividades desarrolladas en el periacuteodo

Por peticioacuten del colectivo de procuradores en las reuniones del grupo de trabajo se revisa el estado del piloto de Clases de Registro implantado en los Juzgados de Primera Instancia de Salamanca

Queda pendiente tambieacuten por parte del CGPE la elaboracioacuten de un informe que abordeemsp elemsp temaemspdeemsp lasemsp sustitucionesemsp dentroemsp deemsp laemsp procuraemsp yemsp coacutemoemspdeberiacuteaemsp seremsp suemspconfiguracioacutenemspdentroemspdeemspLexNETemspmotivoemspyemsptiempoemspdeemsplaemspsustitucioacutenemsplimitacionesemspenemsplas funciones otorgadas al sustituto etc

436emsp PortalesemspdeemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspyemspSedesemspJudicialesemspElectroacutenicas

4361emsp Objetivos

El grupo de trabajo tiene como objetivo fundamental la adopcioacuten de los acuerdos necesarios para asegurar que tanto ciudadanos como profesionales tengan acceso a servicios procedimientos e informacioacuten de la Administracioacuten de Justicia el Consejo GeneralemspdelemspPoderemspJudicialemsplaemspFiscaliacuteaemspGeneralemspdelemspEstadoemspyemspotrosemsporganismosemsppuacuteblicosemspoemspdependientes de la misma asiacute como Administraciones con competencias en materia de justicia a traveacutes del Punto de Acceso General de la Administracioacuten de Justicia (PAGAJ)

Otro de los objetivos es aportar las especificaciones para la construccioacuten del propio PAGAJ Esto se traduce en adoptar los acuerdos necesarios para asegurar la completa yemspexactaemspincorporacioacutenemspdeemsplaemspinformacioacutenemspyemspenlacesemsppublicadosemspenemspelemspportalemspatendiendoemspaemsplosemspserviciosemspdirigidosemspaemspprofesionalesemspyemspparticularesemspqueemspprestanemsplosemspportalesemspdeemsplasemspAdministraciones de Justicia previamente identificados por el Grupo

Ademaacutesemsp tambieacutenemsp seemsp llevaemsp aemsp caboemsp laemsp definicioacutenemsp yemsp creacioacutenemsp deemsp lasemsp Sedesemsp JudicialesemspElectroacutenicasemsp (SJE)emsp queemsp seguacutenemsp laemsp Leyemsp 182011emsp laquoesemsp aquellaemsp direccioacutenemsp electroacutenicaemspdisponibleemsp paraemsp losemsp ciudadanosemsp yemsp profesionalesemsp deemsp laemsp justiciaemsp aemsp traveacutesemsp deemsp redesemsp deemsptelecomunicacionesemspcuyaemsptitularidademspgestioacutenemspyemspadministracioacutenemspcorrespondeemspaemspcadaemspunaemspde las administraciones competentes en materia de Justiciaraquo La elaboracioacuten de los informes preceptivos para las oacuterdenes de creacioacuten de dichas SJEs tambieacuten recae en este grupo de trabajo

4362emsp Integrantes

EnemsplaemspactualidademspesteemspgrupoemsploemspformanemsponceemspmiembrosemspdelemspCTEAJEemspyemspestaacuteemsplideradoemspGalicia

Paiacutes VascoMinisterio de Justicia Cataluntildea Galicia

CantabriaCanarias AragoacutenMadridAndaluciacutea

Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial

Letrados de la Administracioacuten de

Justicia

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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4363emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas

AemspDireccioacutenemspElectroacutenicaemspHabilitadaemsp(DEH)

Esta liacutenea de trabajo afecta a varios grupos del CTEAJE La solucioacuten propuesta consisteemsp enemsp habilitaremsp enemsp elemsp PAGAJemsp elemsp sistemaemsp paraemsp darseemsp deemsp altaemsp yemsp autorizaremsp lasemspcomunicaciones electroacutenicas de tal forma que al darse de alta se sincronice con lasemspSedesemspJudicialesemspElectroacutenicasemspdeemspcadaemspterritorioemspyemspconemsplaemspDEHemspyemspcadaemspterritorioemspalemspenviaremspunaemspnotificacioacutenemsploemspharaacuteemspaemspsuemspSJEemspyemspdejaraacuteemspunemspavisoemspenemsplaemspDEHemspemsp

ActualmenteemspelemspMinisterioemspdeemspJusticiaemspestaacuteemsphaciendoemspusoemspdeemsplaemspDEHemspdeemsplaemspAGEemspDesdeemsplaemsp Subdireccioacutenemsp Generalemsp deemsp Planificacioacutenemsp yemsp Gestioacutenemsp deemsp Transformacioacutenemsp Digitalemsp(SGPGTD)emspseemspvaemspaemspplantearemspesteemspproyectoemspaemspHaciendaemspyemspseemspcomunicaraacuteemspelemspresultadoemspenemspla proacutexima comisioacuten permanente del CTEAJE

B Web del CTEAJE

En estos momentos se estaacute llevando a cabo una migracioacuten tecnoloacutegica de Alfresco aemspLiferayemspporemspparteemspdelemspequipoemspdeemspportalesemspdeemsplaemspSGPGTDemsp

C Sedes Judiciales Electroacutenicas (SEJ)

Este antildeo se ha elaborado dentro del grupo de trabajo el informe preceptivo para la ordenemspdeemspcreacioacutenemspdeemsplaemspSedeemspJudicialemspElectroacutenicaemspdelemspPaiacutesemspVascoemspDichoemspinformeemspfueemsppresentadoemspyemspaprobadoemsptelemaacuteticamenteemspporemspPlenoemspenemspelemspmesemspdeemspjunioemspdelemsppresenteemspantildeoemsp yemsp yaemsp seemsp encuentraemsp publicadoemsp juntoemsp conemsp elemsp restoemsp deemsp informesemsp enemsp laemsp webemsp delemspCTEAJE

EnemspfebreroemspdelemsppresenteemspantildeoemspyemspporemspsolicitudemspdeemsplaemspComunidademspAutoacutenomaemspdeemspCataluntildeaemspseemspemitioacuteemspunemspcertificadoemspporemspparteemspdeemsplaemspSecretariacuteaemspGeneralemspdelemspCTEAJEemspdeemsppuestaemspenemspmarchaemspdelemspservicioemspdeemspConsultaemspdelemspestadoemspdelemspexpedienteemspyemspsentildealamientosemspdentroemspde la Sede Judicial Electroacutenica de Cataluntildea

Tan solo Asturias estaacute pendiente de disponer de su propia Sede Judicial Electroacutenica Ahora estaacute usando la del Ministerio de Justicia

DemspOtrasemspactividadesemspdesarrolladasemspenemspelemspperiacuteodo

Existe un acuerdo de Comisioacuten Permanente dentro de este grupo pendiente auacuten de acometer que consiste en incluir dentro del PAGAJ enlaces a las memorias de la Fiscaliacuteaemsp Generalemsp delemsp Estadoemsp elemsp lsquoJusticiaemsp datoemsp aemsp datorsquoemsp delemsp CGPJemsp yemsp losemsp datosemsp deemsp lasemspcomunicaciones electroacutenicas de las diferentes administraciones Tambieacuten se incluiraacute unemsp enlaceemsp alemsp servicioemsp laquoDoctrinaemsp deemsp laemsp FGEraquoemsp queemsp seemsp encuentraemsp enemsp elemsp BOEemsp yemsp queemspproporciona todas las circulares consultas e instrucciones de la Fiscaliacutea

437emsp BasesemspdeemspInteroperabilidademspyemspSeguridad

4371emsp Objetivos

ElemspgrupoemspBasesemspdeemsp InteroperabilidademspyemspSeguridademsp (BIS)emspseemspencargaemspdelemspdesarrolloemsp yemspelemspmantenimientoemsp deemsp laemsp normativaemsp teacutecnicaemsp delemsp Esquemaemsp Judicialemsp deemsp Interoperabilidademsp yemspSeguridad en cumplimiento del mandato contenido en el artiacuteculo 51 de la Ley 182011 de 5 julio reguladora del uso de las tecnologiacuteas de la informacioacuten y la comunicacioacuten en la Administracioacuten de JusticiaemspyemspdeemsploemspdispuestoemspenemspdelemspReal Decreto 3962013 de 7 de junio de 2013 por el que se regula el Comiteacute Teacutecnico Estatal de la Administracioacuten

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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Judicial Electroacutenica en ejecucioacuten de sus propias competencias dicho oacutergano ha de elaboraremspdifundiremspyemspaprobaremsplasemspcorrespondientesemspGuiacuteasemspdeemspInteroperabilidademspyemspSeguridademspdeemsplasemsptecnologiacuteasemspdeemsplaemspinformacioacutenemspyemsplasemspcomunicacionesemspqueemspdeberaacutenemspobservarseemspenemsplosemspsistemasemspyemspaplicacionesemspqueemspprestanemspservicioemspaemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticia

Estas guiacuteas se elaboran teniendo en cuenta lo establecido en las recomendaciones de la Unioacuten Europea los esquemas nacionales la situacioacuten tecnoloacutegica de las diferentes Administracionesemsp competentesemsp enemsp materiaemsp deemsp justiciaemsp yemsp losemsp serviciosemsp electroacutenicosemsp eemspinfraestructurasemspyaemspexistentesemspasiacuteemspcomoemspdemaacutesemspnormativaemspconcurrenteemspenemsplaemspmateria

Los objetivos a corto plazo de este grupo son los siguientes

bull Constituiremsp yemsp manteneremsp lasemsp basesemsp paraemsp elemsp desarrolloemsp delemsp Esquemaemsp Judicialemsp deemspInteroperabilidademspyemspSeguridademspemspenemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticia

bull ConcretadasemsplasemspreferidasemspbasesemspresultaemspimprescindibleemspelaboraremspguiacuteasemspyemspnormasemspteacutecnicasemspqueemspseemspderivenemspdelemspEsquemaemspJudicialemspdeemspInteroperabilidademspyemspSeguridademspenemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspmateriaemspqueemspconstituyeemspenemsplaemspactualidademsplaemsptareaemspmaacutesemspimportante del grupo asiacute como la declaracioacuten de conformidad

4372emsp IntegrantesEnemsplaemspactualidademspintegranemspesteemspgrupoemspdiezemspmiembrosemspdelemspCTEAJEemspyemspnoemspseemsphaemspconsideradoemspoportuno establecer un liderazgo dada su naturaleza

Paiacutes VascoMinisterio de Justicia Cataluntildea

Navarra

Canarias

AragoacutenMadridAndaluciacutea La Rioja

Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial

4373emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas

43731emsp emspInteroperabilidad

A Bases del EJIS

PeseemspaemspqueemspestaacuteemspidentificadaemsplaemspnecesidademspdeemsprevisaremspelemspcontenidoemspdeemsplasemspbasesemspdelemspEJIS no ha podido ser realizado este trabajo en el periacuteodo recogido en de este balance

B Normativa teacutecnica del CTEAJE

La normativa teacutecnica del CTEAJE surgioacute del acuerdo adoptado en la reunioacuten del pleno del 17 de enero de 2017 para sustituir la antigua denominacioacuten de laquoTest de compatibilidadraquo Tambieacuten ha venido motivado por el cambio legislativo en materia competencial que ha supuesto la introduccioacuten del paacuterrafo segundo del artiacuteculo

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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2306emspdeemsplaemspLOPJemspporemsplaemspLeyemspOrgaacutenicaemsp72015emspdeemsp21emspdeemspjulioemspqueemspotorgaemspalemspCTEAJEemsplaemsptitularidad exclusiva en lo relativo a interoperabilidad

Por este motivo la normativa teacutecnica comprende todo aquello que tenga relacioacuten con la interoperabilidad en la Administracioacuten de Justicia desde documentos que regulan su funcionamiento hasta tablas con el detalle exhaustivo de la informacioacuten a intercambiar

DentroemspdelemspaacutembitoemspdeemspdesarrolloemspdeemsplaemspnormativaemspteacutecnicaemspdelemspCTEAJEemspseemsphaemsptrabajadoemspen las iniciativas que a continuacioacuten se detallan

bull Marco de gobernanza de la normativa teacutecnica del CTEAJE

Aunque el marco de gobernanza de la normativa teacutecnica no se encuentra desarrollado en su conjunto existe una parte de eacutel materializado en la metodologiacutea para la gestioacuten de las alegaciones a dicha normativa que establece como se ha deemspactuaremspaemsplaemsphoraemspdeemspcrearemspmodificaremspoemspeliminaremspalguacutenemspelemento

En el pleno del CTEAJE del 30 de octubre de 2019 se aproboacute una nueva versioacuten de la metodologiacutea de gestioacuten de alegaciones que ofrece la posibilidad entre otras cosas de tramitacioacuten de alegaciones urgentes por correo electroacutenico

bull GuiacuteasemspyemspnormasemspteacutecnicasemspdeemspInteroperabilidademspyemspSeguridad

Como parte del desarrollo de estos elementos surgioacute la posibilidad de elaborar una guiacutea que normalizase el modelo de datos utilizado para las tablas de datos maestrosemsp estableciendoemsp lasemsp condicionesemsp deemsp identificacioacutenemsp yemsp publicacioacutenemsp deemspaquellos datos que se considerase que tienen el caraacutecter de comunes a toda la Administracioacuten de Justicia ademaacutes de todos aquellos relativos a materias susceptibles de intercambio con los ciudadanos o con otras Administraciones

ActualmenteemspesemspunemsptrabajoemspresponsabilidademspdelemspMinisterioemspdeemspJusticiaemspyemspseemspestaacuteemspaemspla espera de que se presente una primera versioacuten del documento

bull Tablas de datos maestros

Comoemspparteemspdeemsplosemsptrabajosemspdeemspmantenimientoemspyemspevolucioacutenemspdeemsplasemsptablasemspmaestrasemspincluidas en la normativa teacutecnica del CTEAJE se ha trabajado en lo siguiente

Traduccioacutenemsp aemsp lasemsp lenguasemsp cooficialesemsp Lasemsp comunidadesemsp autoacutenomasemsp deemspCataluntildeaemspGaliciaemspyemspelemspPaiacutesemspVascoemspseemspencuentranemsptrabajandoemspenemsplasemsptraduccionesemspde todas las voces de las tablas maestras de la normativa teacutecnica del CTEAJE

Renovacioacuten de la lista de delitos Se ha trabajado en la renovacioacuten del contenido de la tabla de delitos tras recoger el detalle exhaustivo contemplado enemspelemspCoacutedigoemspPenalemspyemspdespueacutesemspdeemspadecuarloemspaemsplaemspnormativaemspeuropeaemsp(seguacutenemsplaemsptabla del Sistema Europeo de Informacioacuten de Antecedentes Penales [ECRIS por sus siglas en ingleacutes])

El listado renovado contendraacute la caracterizacioacuten antes mencionada -artiacuteculo apartado paacuterrafo-

LaemspFiscaliacuteaemsplideraemspelemspproyectoemspparaemsplaemspelaboracioacutenemspdeemspestaemsptablaemsplaemspcualemspunaemspvezemspterminada estaacute pendiente de presentarse en el grupo de trabajo correspondiente

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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bull Alegaciones

Las alegaciones a la normativa teacutecnica del CTEAJE son el mecanismo establecido para realizar el mantenimiento tanto correctivo como evolutivo de esta

El procedimiento claacutesico de aprobacioacuten de alegaciones para su publicacioacuten es su revisioacutenemspenemspelemspgrupoemspdeemsptrabajoemspperoemspduranteemspesteemspejercicioemspseemsphaemspaprobadoemsptalemspyemspcomo se indicaba anteriormente una nueva versioacuten de la metodologiacutea de gestioacuten de alegaciones que ofrece la posibilidad de tramitacioacuten de alegaciones urgentes por correo electroacutenico con lo que se acelera el proceso de publicacioacuten en aquellos casos que asiacute lo requieren (como han podido ser ciertas medidas adoptadas por motivoemspdelemspCOVID-19)

En este sentido durante el periacuteodo comprendido en este balance se ha publicado una nueva versioacuten global de la normativa teacutecnica correspondiente a la versioacuten v40 ademaacutes de un total de 52 alegaciones

bull Esquemas de interoperabilidad

DentroemspdeemsplaemspnormativaemspteacutecnicaemspdelemspCTEAJEemspseemsphaemspestandarizadoemspunemspconjuntoemspdeemspelementosemspcomunesemspparaemsp laemsp interoperabilidademspmedianteemspficherosemspconemspextensioacutenemspXSDemspAdemaacutesemspduranteemspesteemspperiacuteodoemspseemsphaemspmodificadoemspelemspficheroemspltbasexsdgtemspelemspcualemspcontieneemsp laemsp definicioacutenemsp deemsp losemsp elementosemsp baacutesicosemsp queemsp seemsp utilizaraacutenemsp paraemsp laemspconstruccioacuten de otros esquemas complejos utilizados para interoperar En este casoemspseemsphaemspantildeadidoemsplaemspdefinicioacutenemspdeemsplasemspclasesemspdeemspregistroemspqueemspenemspestosemspmomentosemspse estaacute discutiendo en el grupo de trabajo BIS tras detectarse una incoherencia enemspsuemspdefinicioacuten

bull Caso real de interoperabilidad

Como parte del trabajo de evaluacioacuten de la normativa teacutecnica que se estaacute elaborando en la reunioacuten del pleno del CTEAJE de 17 del enero de 2017 se acordoacuteemsp iniciaremsp unemspproyectoemsppilotoemspdenominadoemsp laquoCasoemspdeemsp interoperabilidademsp realraquoemspcuyoemspobjetivoemspesemspelemspusoemspdeemsplasemspguiacuteasemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridademspdelemspDocumentoemspJudicialemsp Electroacutenicoemsp yemsp delemsp Expedienteemsp Judicialemsp Electroacutenicoemsp yemsp Expedienteemsp JudicialemspElectroacutenico en un caso real de intercambio de informacioacuten en este caso entre territorioemspMJUemspyemspAndaluciacuteaemspParaemsp llevaremspaemspcaboemspesteemspproyectoemspseemsphanemspelegidoemsp lasemspsedes de los juzgados de lo contencioso-administrativo tanto de Ceuta como de Melilla (programa Minerva) que elevan los recursos al Tribunal Superior de JusticiaemspdeemspSevillaemspyemspMaacutelagaemsp(programaemspAdriano)

Dadaemsplaemspralentizacioacutenemspqueemsphanemspsufridoemsp losemsptrabajosemspenemsp laemspproacuteximaemspreunioacutenemspdeemsplaemspcomisioacutenemsppermanenteemspoemspdelemspplenoemspdelemspCTEAJEemspseemsppresentaraacutenemsplosemspresultadosemspyemsplasemspleccionesemspaprendidasemspdelemsppilotoemspdesarrolladoemspyemspseemspdaraacuteemspporemspconcluido

C Consultoriacutea para la resolucioacuten de dudas

Como parte de los trabajos que se realizan en el grupo de trabajo estaacute la resolucioacuten de aquellas dudas o cuestiones que plantean las distintas administraciones relativas a la implantacioacuten de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica

En este caso cabe resaltar una cuestioacuten planteada por la Comunidad de Madrid relativaemspaemsplaemspformacioacutenemspdeemspNumeroemspdeemspIdentificacioacutenemspGeneralemsp(NIG)emspdelemspprocedimientoemspenemsplosemspcasosemspconcretosemspdeemsplaemspFiscaliacuteaemspdeemspMenoresemspoemspdeemsplaemspFiscaliacuteaemspdeemspDiscapacidadesemsp

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yemspTutelasemspDuranteemsplaemspresolucioacutenemspdeemsplaemspdudaemspplanteadaemspseemsphanemspdetectadoemspdisfuncionesemspen coacutemo se estaacute tratando el NIG en algunas comunidades autoacutenomas lo cual ha levantado ciertas alertas al ser este un elemento clave para la interoperabilidad de Expedientes Judiciales Electroacutenicos entre las distintas administraciones Actualmenteemspestaemsp cuestioacutenemspestaacuteemsp identificadaemsp comoemspunoemspdeemsp losemsp trabajosemspaemsp resolveremspdentro del grupo

43732emsp Seguridad

En la comisioacuten permanente del 25 de abril de 2017 se ha aprobado la nueva liacutenea de trabajo centrada en la seguridad

A Poliacutetica de Seguridad

Se aprueba en el pleno del 30 de octubre de 2019 la Poliacutetica de Seguridad de la Informacioacuten de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica (PSIJE) Esta Poliacutetica de SeguridademspesemspuacutenicaemspparaemsplaemspAJemspyaemspqueemspseemsphaemspalcanzadoemspelemspacuerdoemspdeemspqueemsplaemspproteccioacutenemspdeemsplaemsp informacioacutenemspcontenidaemspenemsplosemspsistemasemspdeemspinformacioacutenemspyemspcomunicacioacutenemspdeemsplaemspAdministracioacutenemsp deemsp Justiciaemsp debeemsp llevarseemsp aemsp caboemsp yemsp organizarseemsp deemsp formaemsp uacutenicaemsp yemspuniforme adoptando decisiones homogeacuteneas para la proteccioacuten de la informacioacuten de la Administracioacuten de Justicia que es asimismo uacutenica con independencia del sistema de informacioacuten o administracioacuten prestadora

B Guiacutea Teacutecnica de Seguridad (GTS) e instrucciones teacutecnicas de seguridad

Se ha decidido analizar cada una de las instrucciones teacutecnicas de la AGE para indicar cuaacutelesemspseemsppuedenemsptrasladaremspaemsplaemspAJemspyaemspqueemspseemsphaemspdecididoemspreutilizaremspenemsplaemspmedidaemspdeemsplos posible la normativa teacutecnica de la AGE en materia de seguridad

C Subcomiteacute de Seguridad

Seemsp haemsp decididoemsp yemsp asiacuteemsp seemsp estableceemsp enemsp laemsp PSIJEemsp laemsp creacioacutenemsp deemsp unemsp Subcomiteacuteemsp deemspSeguridad Estas son sus principales funciones ser el punto de encuentro para la elaboracioacutenemspseguimientoemspyemspmejoraemspdeemsplaemspnormativaemspdeemspseguridademspresolveremspconflictosemspelaboraremspinformesemsppreceptivosemspyemspaunaremspaemsptodosemsplosemspresponsablesemspdeemspseguridademspqueemspseemsphayanemsp nombradoemsp dentroemsp deemsp cadaemsp organizacioacutenemsp paraemsp queemsp lasemsp directricesemsp queemsp seemspmarquen desde este oacutergano se trasladen a cada una de las administraciones

DemspGestioacutenemspdeemspincidentes

Para dar cumplimiento al mandato legal contenido en el artiacuteculo 271 de las bases del EJIS que dispone que laquodentro del CTEAJE se fomentaraacute el establecimiento de los protocolosemsp yemsp acuerdosemsp deemsp colaboracioacutenemsp conemsp elemsp Centroemsp CriptoloacutegicoemspNacionalemsp (CCN)emspparaemsp laemsp coordinacioacutenemsp yemsp prestacioacutenemsp deemsp serviciosemsp deemsp respuestaemsp aemsp incidentesemsp deemspseguridadraquo se autoriza en el pleno del 23 de octubre de 2019 al CTEAJE el comienzo de estos trabajos

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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438emsp TransferenciaemspTecnoloacutegica

4381emsp Objetivos

La Ley 182011 de 5 de julio reguladora del uso de las tecnologiacuteas de la informacioacuten y la comunicacioacuten en la Administracioacuten de Justicia establece lo siguiente en su artiacuteculo 55 laquoLas Administraciones titulares de los derechos de propiedad intelectual de aplicacionesemsp desarrolladasemsp poremsp susemsp serviciosemsp oemsp cuyoemsp desarrolloemsp hayaemsp sidoemsp objetoemsp deemspcontratacioacuten podraacuten ponerlas a disposicioacuten de cualquier administracioacuten puacuteblica sin contraprestacioacutenemspyemspsinemspnecesidademspdeemspconvenioraquo

El CTEAJE para articular estas necesidades crea el grupo de trabajo con el objetivo de facilitaremsplaemsptransferenciaemsptecnoloacutegicaemspentreemsplasemspdistintasemspAdministracionesemspdeemspJusticiaemspyemspfomentaemspademaacutesemsplaemspcolaboracioacutenemspyemspfavoreceemsplaemspreduccioacutenemspdeemspcostes

Este objetivo incluiriacutea el mantenimiento de la informacioacuten del inventario de aplicaciones reutilizables proporcionada por las distintas Administraciones que al menos contendriacutea identificacioacutenemspdelemspcesionarioemspyemsplaemspdescripcioacutenemspdeemsplaemspaplicacioacutenemspcedida

Tambieacutenemsp formaemsp parteemsp delemsp objetoemsp mediaremsp aemsp efectosemsp delemsp contactoemsp entreemsp cedenteemsp yemspcesionario siempre que estos asiacute lo requieran

Por uacuteltimo se encarga de recoger todos los convenios en materia de transferencia tecnoloacutegicaemsp conemsp lasemsp condicionesemsp pactadasemsp poremsp cedenteemsp yemsp cesionarioemsp conemsp efectosemspinformativosemspyemspenemsplaemspbuacutesquedaemspdeemspposiblesemspsinergiasemspqueemsppuedanemspayudaremspaemspesteemspoacuterganoemspa fomentar la transferencia tecnoloacutegica

4382emsp Integrantes

En su sesioacuten constitutiva se establecioacute que por la naturaleza de los trabajos a abordar esteemspGrupoemspnoemsp tendraacuteemspunemsp responsableemspenemspparticularemspyemsp formaraacutenemspparteemspdeemspeacutelemsp todasemsp lasemspAdministraciones con competencias en materia de Justicia

Paiacutes VascoMinisterio de Justicia Cataluntildea Galicia Valencia

CantabriaNavarra

Canarias

AragoacutenMadridAndaluciacutea La RiojaAsturias

4383emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas

AemspDirectorioemspgeneralemspdeemspinformacioacutenemsptecnoloacutegicaemspjudicial

Comoemspcadaemspantildeoemspseemspsigueemsptrabajandoemspparaemspdaremspcumplimientoemspaemsplosemspartiacuteculosemsp55emspyemsp56emspdeemsplaemspLeyemsp182011emspseguacutenemsplosemspcualesemsptodasemsplasemspAdministracionesemspseemspcomprometenemspaemsplaemspelaboracioacutenemspyemspmantenimientoemspdeemspsusemsp inventariosemsp tecnoloacutegicosemspDeemspahiacuteemspseemspextraeemsptanto el cataacutelogo de aplicaciones transferibles de que disponen en los diferentes

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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territorios como el listado de iniciativas de transferencia tecnoloacutegica que tienen activas en este momento

B Convenio marco de transferencia tecnoloacutegica

Enemspesteemspejercicioemspseemsphaemspestadoemsptrabajandoemspenemsplaemspredaccioacutenemspdelemspdocumentoemspyemspseemsphanemspllevado a cabo varias revisiones juriacutedicas por parte del MJU

El convenio se presentaraacute en la proacutexima comisioacuten permanente o pleno del CTEAJE queemspseemspcelebreemspyemspseemspllevaraacuteemspaemspesteemspgrupoemspdeemsptrabajoemspparaemspqueemsppuedaemspseremspusadoemspporemspparte de todas las administraciones con competencias en materia de Justicia

Ademaacutes se estaacute analizando la posibilidad de incluir dentro del propio convenio tanto el procedimiento que habriacutea que seguir para la solicitud de cesioacuten de aplicacionesemspyemsplosemspplanesemspdeemspformacioacutenemspqueemspllevanemsplasemspaplicacionesemspasociados

C Comiteacute de Prestacioacuten de Sistemas

Esta liacutenea de trabajo auacuten estaacute pendiente de acometer En el pasado pleno del mes de octubre de 2019 se acordoacute crear dentro del marco del CTEAJE un foro donde poder tratar aquellas necesidades tanto funcionales como teacutecnicas dentro de las aplicaciones transferibles que estaacuten quedando desatendidas por parte del Ministerio de Justicia

En este Comiteacute tambieacuten se indicaraacuten los cambios que se van a incluir en las futuras versiones de cada una de las aplicaciones transferidas que se utilizan en los distintos territorios

DemspGestioacutenemspdeemsplaemspcesioacutenemspdeemspaplicacionesemsptransferibles

A lo largo del presente antildeo se ha estado trabajando en la solicitud que realizoacute NavarraemspparaemsplaemsputilizacioacutenemspdeemsplasemspaplicacionesemsplaquoAgendaemspdeemspjuiciosemspraacutepidosraquoemspyemsplaquoSorteoemspyemspseguimientoemspdeemspjuradosraquoemspdelemspMinisterioemspdeemspJusticia

Actualmente tambieacuten se estaacute en plena implantacioacuten de las aplicaciones laquoCalculadora 988raquoemspyemsplaquoEscritorioemspintegradoraquoemspparaemsplaemspFiscaliacuteaemspyemspdeemsplaemspherramientaemspdeemsptextualizacioacutenemspdeemsplas grabaciones de las vistas

SeemsphaemspdetectadoemsplaemspnecesidademspdeemspdefiniremspunemspprocedimientoemspqueemspgestioneemsplasemspdemandasemspdeemspcesionesemspentreemspelemspMJUemspmdashporemspseremspelemspmayoremspcedenteemspdeemspaplicacionesmdashemspyemspelemsprestoemspdeemsplas administraciones Esto permitiraacute a la SG-CTEAJE llevar a cabo la trazabilidad de en queacute punto exacto se encuentra la cesioacuten de una aplicacioacuten o sistema Este procedimiento podriacutea hacerse extensible tambieacuten a las cesiones entre comunidades autoacutenomas transferidas

E Otras actividades desarrolladas en el periacuteodo

EnemsprelacioacutenemspaemsplaemspCuentaemspdeemspDepoacutesitosemspyemspConsignacionesemspJudicialesemspemspaemsploemsplargoemspdeemspesteemspantildeo se ha mantenido comunicacioacuten con las Comunidades Autoacutenomas transferidas para informarles tanto de la plataforma de formacioacuten online de la aplicacioacuten como de los requisitos teacutecnicos necesarios para el acceso a la misma

Desdeemsp laemsp Secretariacuteaemsp Generalemsp delemsp CTEAJEemsp seemsp haemsp circuladoemsp unaemsp encuestaemsp aemsp lasemspComunidades Autoacutenomas transferidas a peticioacuten del CGPJ en la que se pregunta poremsplasemspherramientasemspmdashsistemasemspoperativosemspyemspdeemspalmacenamientoemspdeemsplaemspinformacioacutenemspnavegadoresemsp herramientasemsp deemsp ofimaacuteticaemsp etcmdashemsp queemsp hanemsp puestoemsp lasemsp diferentesemsp

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AdministracionesemspaemspdisposicioacutenemspdeemsplosemspjuecesemspyemspmagistradosemspdentroemspdeemspsusemspterritoriosemspLaemsp informacioacutenemsp recibidaemspestaacuteemspsiendoemspprocesadaemsp yemsp remitidaemspalemspConsejoemspGeneralemspdelemspPoder Judicial para su uso

En el presente antildeo no ha sido necesario actualizar el documento del Marco de Actuacioacuten del CTEAJE para la transferencia tecnoloacutegica Estaacute publicado para su consulta en la web del CTEAJE

439emsp HitosemspyemspDocumentosemsp

4391emsp Objetivos

Este grupo de trabajo tiene el objetivo de establecer una estructura de los hitos procesales esenciales que conforman el iacuteter propio de cada procedimiento judicial asiacute comoemsprealizaremsp lasemspadaptacionesemspenemsplosemspesquemasemspdeemsptramitacioacutenemspyemspplantillasemspdeemspestosemspque vengan impuestas por las distintas reformas normativas

Adicionalmente en la reunioacuten de Marzorsquo2018 se habiacutea iniciado una nueva liacutenea de trabajo en el grupo la estandarizacioacuten de resoluciones con especial enfoque en la ProteccioacutenemspdeemspDatosemspdeemspCaraacutecteremspPersonal

4392emsp Integrantes

Este grupo de trabajo estaacute liderado por el Consejo General del Poder Judicial En eacutel participan las administraciones competentes que se muestran a continuacioacuten

Paiacutes VascoMinisterio de Justicia Cataluntildea Galicia

CantabriaNavarraCanarias Madrid AndaluciacuteaAsturias

Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial

FiscaliacuteaGeneraldelEstado

Fiscaliacutea General del Estado

4393emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas

AemspEstandarizacioacutenemspdeemsplosemspflujosemspdeemsptramitacioacuten

A lo largo de este periacuteodo se ha continuado con la liacutenea de trabajo principal del grupoemsplaemspelaboracioacutenemspyemspmantenimientoemspdeemsplosemspflujosemspcorrespondientesemspaemsplosemsptiposemspdeemsptramitacioacutenemspmaacutesemsphabitualesemspenemspjuzgadosemspyemsptribunalesemspHayemspqueemspdestacaremsplasemspsiguientesemspactividades

bull El CGPJ ha continuado con las entregas de esquemas tanto nuevos (primera versioacutenemsp delemsp flujoemsp deemsp unemsp tipoemsp deemsp tramitacioacuten)emsp comoemsp nuevasemsp versionesemsp deemsp flujosemspanteriormente estandarizados En estos uacuteltimos se llevan a cabo diversas tareas de revisioacuten actualizacioacuten de hitos adecuacioacuten de formatos inclusioacuten de acervos documentales indicacioacuten de jurisdicciones de cada esquema etc

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bull El Ministerio de Justicia solicitoacute de cara a su reutilizacioacuten en Minerva de esquemas yemspmodelosemspparaemsplaemspgestioacutenemspdeemspasuntosemspdeemspReformaemspdeemspMenoresemsptrasemsprevisioacutenemspdeemsplaemspUnidademspdeemspApoyoemspdeemsplaemspFiscaliacuteaemspGeneralemspdelemspEstadoemsplaemspComunidademspdeemspMadridemsplosemsppuso a disposicioacuten del grupo de trabajo

bull ElemspMinisterioemspdeemspJusticiaemsptambieacutenemspfinalizoacuteemspyemspentregoacuteemspsusemspesquemasemspdeemsptramitacioacutenemspde vigilancia penitenciaria los cuales seraacuten adaptados por el CGPJ al formato habitual del CTEAJE

bull Finalmenteemsp haemsp comenzadoemsp laemsp actualizacioacutenemsp deemsp flujosemsp deemsp losemsp procedimientosemspafectados por el Real Decreto-ley 162020 de medidas procesales y organizativas para hacer frente al COVID-19 en el aacutembito de la Administracioacuten de Justicia de los cuales

SeemspdifundioacuteemspelemspflujoemspdelemspnuevoemsptipoemspdeemsptramitacioacutenemsplsquoFES-Familia Procedimiento especial y sumario COVID-19rsquo elaborado a partir de la informacioacuten aportada por el Ministerio de Justicia

YemspelemspCGPJemsphaemspliberadoemspnueveemspesquemasemspmaacutesemsp(seisemspnuevosemsptresemspactualizaciones)

Como consecuencia de todo ello a lo largo de este periacuteodo se han difundido 129 esquemasemspdeemsptramitacioacutenemsp(yaemspseanemspnuevosemspoemspactualizaciones)emspdeemsplosemspcuales

bull 57 fueron ademaacutes aprobados en el pleno del CTEAJE del 30 de octubre de 2019

bull 72emsphanemsp sidoemsp remitidosemsp alemsp grupoemspdeemsp trabajoemsp aemsp partiremsp deemsp esaemsp fechaemsp yemsp seemsp preveacuteemsp suemspaprobacioacuten en la proacutexima reunioacuten del pleno o de la comisioacuten permanente

A continuacioacuten se detallan ambos conjuntos de esquemas agrupados seguacuten las jurisdicciones para las que son aplicables

emspemspIemspESQUEMASemspAPROBADOSemspENemspELemspPLENOemspCTEAJEemsp30102019

JURISDICCIONESCOacuteDIGO DEL

TIPO DE TRAMITACIOacuteN

DESCRIPCIOacuteN DEL TIPO DE TRAMITACIOacuteN

Civil

DPR Diligenciasemsppreliminares

EDM Entradaemspenemspdomiciliosemspyemsprestantesemsplugaresemspparaemsplaemspejecucioacutenemspforzosa de las medidas de proteccioacuten

EXE Exequaacutetur

F03 Familia Medias Provisionales Previas (art 771 LEC)

F04 Familia Pieza de Medias Provisionales Coetaacuteneas (art 773 LEC)

F06 Modificacioacutenemspprovisionalemspdeemsplasemspmedidasemspdefinitivasemsp(artemsp7753emspLEC)

JCB Juicio cambiario

JVB Juicio verbal (Reacutegimen visita abuelos - 250113)

JVR Juicio verbal (Reclamacioacuten posesioacuten bienes hereditarios - 25013)

JVS Juicio verbal (Suspensioacuten de obra nueva - 25015)

MON Monitorio

VRB Juicio verbal (2502)

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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JURISDICCIONESCOacuteDIGO DEL

TIPO DE TRAMITACIOacuteN

DESCRIPCIOacuteN DEL TIPO DE TRAMITACIOacuteN

Civil

X01 Autorizacioacuten o aprobacioacuten Judicial del reconocimiento de la filiacioacutenemspnoemspmatrimonial

X02 Habilitacioacuten para comparecer en juicio

X03 Nombramiento de defensor judicial

X06 Remocioacuten defensor judicial tutor curador guardador

X12 Emancipacioacutenemspyemspbeneficioemspdeemsplaemspmayoriacuteaemspdeemspedad

X13 Proteccioacuten del patrimonio de las personas con discapacidad

X14 Autorizacioacuten judicial del consentimiento a las intromisiones legiacutetimas en el aacutembito de proteccioacuten del derecho al honor a la intimidademsppersonalemspyemspfamiliaremspyemspaemsplaemsppropiaemspimagen

X15 Autorizacioacutenemspjudicialemspdisposicioacutenemspbienesemspyemspderechosemspdeemspmenoresemspoemsppersonasemspconemspcapacidademspmodificadaemspjudicialmente

X17 Declaracioacutenemspdeemspausencia

X22 DefensoremspJudicialemspdelemspdesaparecido

X23 Extraccioacuten de oacuterganos de donantes vivos

X24 Dispensaemspdelemspimpedimentoemspmatrimonial

X25 Intervencioacuten Judicial desacuerdo ejercicio patria potestad

X37 Aceptacioacuten o repudiacioacuten de la herencia

X40 Autorizacioacuten judicial al usufructuario para reclamar creacuteditos vencidos

X48 Disolucioacutenemspjudicialemspdeemspsociedades

Penal

EER Auxilio Judicial Europeo

EPE Ejecutoria Penal Expediente de ejecucioacuten

JRA Juicio Raacutepido

RAD Apelacioacuten autos (tramitacioacuten conforme art 766 LECrim)

RAT Apelacioacuten autos (tramitacioacuten conforme arts 223 a 232 LECrim)

Social

APR Actos preparatorios

CLA Clasificacioacuten profesional

DSP DespidosemspemspCesesemspenemspgeneral

EIL Elecciones Impugnacioacuten de Laudo

EIR Elecciones Impugnacioacuten de Registro

EJP Ejecucioacuten provisional

ENJ Ejecucioacuten de tiacutetulos no judiciales

ETJ Ejecucioacuten de tiacutetulos judiciales

IAA Impugnacioacutenemspdeemspactosemspadministrativosemspenemspmateriaemsplaboralemspyemspseguridad social excluidos los prestacionales

ICJ Impugnacioacuten conciliacioacuten Judicial

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

51

JURISDICCIONESCOacuteDIGO DEL

TIPO DE TRAMITACIOacuteN

DESCRIPCIOacuteN DEL TIPO DE TRAMITACIOacuteN

Social

ICO Impugnacioacuten convenio colectivo

IMS Procedimientoemspimpugnacioacutenemspsancionesemsp(art114emspyemspSSemspLPL)

MON Monitorio

MOV Modificacioacuten sustancial condiciones laborales

OFI Procedimiento de Oficio

ORD Procedimiento Ordinario

PMC Pieza de medidas cautelares

RSE Reclamacioacuten al Estado salarios de tramitacioacuten

SSS Seguridad Social en materia prestacional

VAC Vacaciones

Civil C-A Social PRA Prueba anticipada antes de demanda

Civil Penal C-A Social

IJG Impugnacioacuten resoluciones justicia gratuita

PMF Pieza sanciones mala fe procesal

REC Reconstruccioacutenemspdeemspautosemsp(reguladoemspenemspelemspartemsp232emspyemspSSemspLEC)

IIemspESQUEMASemspDIFUNDIDOSemspALemspGTemsp(PENDIENTESemspDEemspAPROBACIOacuteNemspDEFINITIVA)

JURISDICCIONESCOacuteDIGO TIPO TRAMITACIOacuteN

DESCRIPCIOacuteN TIPO TRAMITACIOacuteN

Civil

EFM Familia Ejecucioacuten forzosa

DIC FamiliaemspDivorcioemspcontencioso

140 PzemspincidenteemspconcursalemspdeclaracioacutenemspPZemspincumplimientoemspconvenioemsp(art 140)

239 Incidente concursal impugnacioacuten del acuerdo extrajudicial de pagos (art 239)

A96 Pzaemspparaemspimpugnacioacutenemspdelemspinventarioemspyemspdeemsplaemsplistaemspdeemspacreedoresemsp(art 96 LC)

CNA Concurso abreviado

CNO Concurso ordinario

CNS Concurso consecutivo

D04 Incidente concursal incumplimiento acuerdo refinanciacioacuten homologadoemspjudicialmenteemsp(Dispemspadicemspcuarta)

DIH Divisioacutenemspherencia

DMA FamiliaemspDivorcioemspmutuoemspacuerdo

EJP Ejecucioacuten provisional

EMC Familia Eficacia civil resolucioacuten eclesiaacutestica con medidas (contencioso)

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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JURISDICCIONESCOacuteDIGO DEL

TIPO DE TRAMITACIOacuteN

DESCRIPCIOacuteN DEL TIPO DE TRAMITACIOacuteN

Civil

ENJ Ejecucioacuten de tiacutetulos no judiciales

ERE Familia Eficacia civil resoluciones eclesiaacutesticas sin medidas

ETJ Ejecucioacuten de tiacutetulos judiciales

F01 Familia Guarda custodia o alimentos de hijos menores no matrimoniales consensuados

F02 Familia Guarda custodia o alimentos de hijos menores no matrimoniales no consensuados

F05 Familia Pieza de medidas posteriores (art 7734 LEC)

FES FamiliaemspProcedimientoemspespecialemspyemspsumarioemspCOVID-19

FOI Formacioacuten de inventario de bienes del reacutegimen econoacutemico matrimonial

ITR Internamientos

LRE Liquidacioacuten de regiacutemenes econoacutemico matrimoniales

MCC Medidas cautelares previas (art 727 LEC)

MHA Familia Modificacioacuten medidas con relacioacuten hijos extramatrimoniales supuesto mutuo acuerdo

MHC Familia Modificacioacuten medidas con relacioacuten hijos extramatrimoniales supuesto contencioso

MMA Familia Modificacioacuten de medidas supuesto mutuo acuerdo

MMC Familia Modificacioacuten medidas supuesto contencioso

MOE Procedimiento monitorio europeo

NLD Familia Nulidad matrimonial

OR2 Procedimientoemspordinarioemsp(Derechoemspalemsphonoremsplaemspintimidademsplaemsppropiaemspimagenemspyemspcualquieremspotroemspderechoemspfundamentalemsp-emsp24912)

OR3 Procedimiento ordinario (Impugnacioacuten acuerdos sociales - 24913)

OR4 Procedimiento ordinadio Materia mercantil (art 24914)

ORD Procedimiento ordinario

PDG Pieza declaracioacuten de gasto extraordinario

PMC Pieza de medidas cautelares

POE Pieza de oposicioacuten a la ejecucioacuten

PRP Pieza de prueba anticipada coetaacutenea

S05 ConcursalemspSeccioacutenemsp5ordfemsp(convenioemspyemspliquidacioacuten)

SMA Familia Separacioacuten mutuo acuerdo

X26 Medidas de proteccioacuten relativas al ejercicio inadecuado potestad de guarda o administracioacuten de bienes

X27 Intervencioacutenemspjudicialemspdesacuerdoemspconyugalemspyemspadministracioacutenemspbienesemspgananciales

X28 Albacea Renuncia

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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JURISDICCIONESCOacuteDIGO DEL

TIPO DE TRAMITACIOacuteN

DESCRIPCIOacuteN DEL TIPO DE TRAMITACIOacuteN

Civil

X29 Albacea Proacuterroga

X30 Albacea Remocioacuten del cargo

X31 Albacea Rendicioacuten de cuentas

X32 Albacea Autorizacioacuten para efectuar actos de disposicioacuten sobre bienes de la herencia

X33 Contador-partidoremspdativoemspDesignacioacuten

X34 Contador-partidor dativo Renuncia

X35 Contador-partidor dativo Proacuterroga

X36 Contador-partidoremspdativoemspAprobacioacutenemspparticioacutenemsprealizadaemspyemspnoemspconfirmada expresamente

X38 Fijacioacuten del plazo para el cumplimiento de las obligaciones cuando proceda

X44 Convocatoria juntas generales

X45 Liquidador auditor o interventor de una entidad Nombramiento

X46 Liquidador auditor o interventor de una entidad Revocacioacuten o cese

X47 Reduccioacutenemspdeemspcapitalemspsocialemspyemspdeemsplaemspamortizacioacutenemspoemspenajenacioacutenemspdeemsplas participaciones o acciones

X49 Convocatoria de la asamblea general de obligacionistas

Penal DIP Diligenciasemspprevias

Social

CON Conflictoemspcolectivoemsp(dosemspversionesemspnuevoemspyemspactualizacioacuten)

IAM Impugnacioacuten de altas meacutedicas

ICA Impugnacioacuten conciliacioacuten administrativa

IEA Impugnacioacuten de estatutos de asociaciones empresariales

IES Impugnacioacuten estatutos sindicales

MCC Medidas cautelares previas (art 727 LEC)

MOG Movilidad geograacutefica

PEF Derechosemspdeemspconciliacioacutenemspdeemsplaemspvidaemsppersonalemspfamiliaremspyemsplaboralemspreconocidos legal o convencionalmente

Civil C-A SocialCUA Cuenta de abogado

EER Auxilio judicial europeo

Civil Penal C-A Social

AJN Auxilio nacional

CUP Cuenta de procurador

EIN Auxilio judicial internacional

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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BemspEstandarizacioacutenemspdeemspresolucionesemspyemspproteccioacutenemspdeemspdatosemspdeemspcaraacutecteremsppersonal

Como antecedente principal conviene recordar que la tarea surgioacute de las demandas recibidas en el Consejo General del Poder Judicial de ciudadanos que rechazan que unaemsp sentenciaemsp mdashqueemsp seemsp notificaemsp aemsp todasemsp lasemsp partesmdashemsp contengaemsp datosemsp personalesemspcomo teleacutefonos direcciones etc de la viacutectima A partir de aquiacute se consideroacute necesarioemspestructuraremsplasemspresolucionesemspconemspespecialemspenfoqueemspalemspfiltradoemspdeemsplosemspdatosemsppersonales que no fueran necesarios

Tras abordarse esta liacutenea en las uacuteltimas reuniones del grupo de trabajo en las que seemsp presentoacuteemsp comoemsp primeraemsp propuestaemsp laemsp fichaemsp deemsp laemsp sentenciaemsp deemsp laemsp jurisdiccioacutenemsppenal se elevoacute la cuestioacuten al pleno celebrado en octubre de 2019 Sin embargo no se alcanzoacute una conclusioacuten clara seguacuten se resume a continuacioacuten

bull ElemspCGPJemspindicoacuteemspqueemspenemsplosemspforosemspenemspqueemspseemsphabiacuteaemspexplicadoemsphastaemspentoncesemsplaemspfichaemspdeemspsentenciaemspPenalemsphabiacuteaemsptenidoemspunaemspbuenaemspacogidaemspsiempreemspyemspcuandoemspseemspcintildeeseemspa aspectos de formato sin condicionar la propia redaccioacuten de la sentencia La solucioacutenemspseriacuteaemspqueemsplasemsppropiasemspAdministracionesemspintroduzcanemspesaemspfichaemspdeemspsentenciaemspenemsp losemspSistemasemspdeemspGestioacutenemspProcesalemspyemspqueemsp luegoemspelemspConsejoemspGeneralemspdelemspPoderemspJudicial ponga los medios para que sea utilizada por los JuecesMagistrados

bull No obstante se planteoacute cierto debate sobre la complejidad que puede adquiriremsp laemsp elaboracioacutenemsp deemsp unaemsp sentenciaemsp aemsp partiremsp deemsp unaemsp fichaemsp queemsp pretendaemsptanto el objetivo de anonimizacioacuten como el de la posterior extraccioacuten de datos estadiacutesticosemspSeemsp consideroacuteemspqueemspesteemsp temaemsp requiereemspunemspestudioemspdetalladoemsp yemspunasemspbasesemspsuficientementeemspsoacutelidasemsppuesemspintervienenemspdiversosemspaspectosemspestadiacutesticaemsplaemspanonimizacioacutenemspyemspformaemspdeemsplaemspsentencia

bull Tambieacutenemspseemspmanifestoacuteemspqueemsppeseemspaemsplaemspexistenciaemspdeemspfichasemspyemspmodelosemspdeemspsentenciaemspenemsp praacutecticamenteemsp todosemsp losemsp SGPemsp suemsp usoemsp esemspmiacutenimoemsp siendoemspmuyemspmayoritarioemsp elemsptextoemsplibreemsploemspqueemspcontribuyeemspaemsplaemspdificultademspdeemspunaemspanonimizacioacutenemspautomaacuteticaemspdeemsplos datos personales

bull PoremspuacuteltimoemspseemspmencionoacuteemspqueemspelemspCENDOJemspofreceraacuteemspaemsplosemspLAJemsplaemspherramientaemspdeemspayudaemspque utiliza para un primer nivel de anonimizacioacuten Ademaacutes se preveacuten instrucciones de la SGAJ vinculadas a este tema

C Otras actividades desarrolladas durante el periacuteodo

Por uacuteltimo ha continuado la actividad consultiva del Grupo de Trabajo mediante la cual las diversas administraciones plantean consultas -fundamentalmente relativas alemspusoemspdeemsplosemspesquemasemspestandarizadosemspyoemspaemsplaemsptramitacioacutenemspdeemsplosemspdiversosemsptiposemspdeemspprocedimiento- que son respondidas por el Consejo General del Poder Judicial Duranteemspelemspperiacuteodoemspseemsphanemspresueltoemsp7emspconsultasemspqueemspseemsphanemsp idoemsp incluyendoemspenemspelemspficheroemsphabitual

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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4394emsp SubgrupoemspdeemspEstandarizacioacutenemspdeemspFormularios

43941emsp Objetivos

El objetivo de este subgrupo es la estandarizacioacuten de unos formularios uacutenicos de entrada para profesionales en materia de comunicaciones electroacutenicas En la reunioacuten de la comisioacuten para la justicia digital del 7 de julio de 2015 se decidioacute que era necesario abordaremsplaemsptareaemspyemspesteemsptrabajoemspfueemspencomendadoemspalemspCTEAJEemspconemspelemspobjetivoemspdeemspalcanzaremspun modelo uacutenico que contase con el consenso de todos

43942emsp Integrantes

El subgrupo de trabajo de Estandarizacioacuten de Formularios estaacute formado por representantes del CGPJ el Ministerio de Justica la FGE Andaluciacutea Cataluntildea Canarias NavarraemspMadridemspyemspelemspPaiacutesemspVascoemsp

Paiacutes VascoMinisterio de Justicia

Cataluntildea NavarraCanarias MadridAndaluciacutea

Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial

FiscaliacuteaGeneraldelEstado

Fiscaliacutea General del Estado

43943emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas

Enemspelemspantildeoemsp2016emspseemspidentificaronemsplosemspcamposemspqueemspdeberiacuteanemspconteneremsplosemspformulariosemspdeemsptodosemsplosemspoacuterdenesemspjurisdiccionalesemspyemspesteemsptrabajoemspfueemsppresentadoemsptantoemspenemsplaemspcomisioacutenemsppermanente como en el pleno

Desdeemsp eseemsp antildeoemsp hastaemsp elemsp inicioemsp delemsp periacuteodoemsp delemsp balanceemsp seemsp hanemsp recibidoemsp algunosemspcomentarios a dichos formularios Por este motivo durante este periodo se reunioacute el subgrupoemspademaacutesemspdeemspparaemspfijaremspciertosemsppuntosemspqueemspquedabanemspporemspdefiniremsp

Aunque se han tratado algunos contenidos el subgrupo continuacutea con el debate sobre el mapa documental a implementar al tener que introducir en los formularios el tipo de documento Este tema ha sido controvertido desde el inicio del subgrupo por lo que se decidioacuteemsprealizaremspunaemspserieemspdeemspreunionesemspbilateralesemspentreemspelemspMinisterioemspdeemspJusticiaemspyemspelemspConsejoemspGeneralemspdelemspPoderemspJudicialemspconemsplaemspfinalidademspdeemspacercaremspposturasemsp

Despueacutesemspdeemspdichasemspreunionesemspelemsptemaemspsigueemspbloqueadoemspsinemspllegaremspaemspunemspconsensoemspyemspseemspllegoacute a la conclusioacuten que es una decisioacuten que requiere de votacioacuten

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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4310emsp SalasemspdeemspVistasemsp

43101emsp Objetivos

Losemspobjetivosemspaemspcortoemspplazoemspdeemspesteemspgrupoemspdeemsptrabajoemspsonemspregularemspelemspfuncionamientoemspyemspusoemspque se hace de los sistemas de grabacioacuten audiovisual de los actos procesales

Por lo tanto el primer objetivo a cumplir es la creacioacuten de un documento que establezca laemspdefinicioacutenemspfuncionalemspdeemsplosemspsistemasemspdeemspgrabacioacutenemspaudiovisualemspdeemsplosemspactosemspprocesalesemspa traveacutes de un conjunto de requerimientos funcionales destinados a dotar de utilidad comodidademspyemspfacilidademspdeemspusoemspalemspsistemaemspparaemspelemspusuarioemspfinalemspdeemsplosemspmismosemspconemspunaemspserieemspdeemspcondicionesemspespeciacuteficas

Aemspcontinuacioacutenemspelemsp siguienteemspobjetivoemspaemspcumpliremspesemsp laemspdefinicioacutenemspdeemspunemspdocumentoemspdeemspbuenas praacutecticas para la grabacioacuten audiovisual de actos procesales (partiendo de las funcionalidades establecidas en el anterior objetivo) que establezca un conjunto de recomendacionesemsp guiacuteasemsp oemsp pasosemspqueemspdebenemsp serviremsp deemsp ayudaemsp laemsp actuacioacutenemspdelemsp factoremsphumanoemspparaemspdesarrollaremspunaemspaccioacutenemspdeemsplaemspmaneraemspmaacutesemspeficienteemspyemspcumpliremspasiacuteemspconemspelemspresultado esperado

Poremsp uacuteltimoemsp yemsp noemsp menosemsp importanteemsp estaacuteemsp elemsp objetivoemsp deemsp desarrollaremsp laemsp Guiacuteaemsp deemspInteroperabilidademspyemspSeguridademspdeemspGrabacioacutenemspAudiovisualemspdeemspActosemspqueemspbuscaemspunemspdobleemsppropoacutesito

bull DesarrollaremsplosemspaspectosemspconcretosemspyemspnecesariosemspparaemspaseguraremsplosemspaspectosemspmaacutesemsppraacutecticosemspyemspoperativosemspdeemsplaemspinteroperabilidademspenemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticia

bull Definiremspelemspobjetoemspestaacutendaremspresultanteemspdeemspunaemspactuacioacutenemspprocesalemspaudiovisualemspyemspsusemspcaracteriacutesticasemsp conemsp elemsp finemsp deemsp poderemsp interoperaremsp yemsp seremsp incorporadoemsp enemsp cualquieremspexpediente judicial electroacutenico ademaacutes de ser reproducible en cualquier sistema deemsp visionadoemsp utilizadoemsp poremsp lasemsp distintasemsp Administracionesemsp yemsp conemsp lasemsp mismasemspgarantiacuteasemspenemsptodosemsplosemspterritoriosemspyemspsinemsppeacuterdidaemspdeemspfuncionalidademspbaacutesica

43102emsp Integrantes

Son integrantes de este GrupoemspactualmenteemspquinceemspmiembrosemspdelemspCTEAJEemspyemspsuemspliderazgoemsplo ejerce Jaume Herraiz representante de los Letrados de la Administracioacuten de Justicia

Paiacutes VascoMinisterio de Justicia

GaliciaValencia CantabriaNavarraCanarias

Aragoacuten

MadridAndaluciacutea

La Rioja

Asturias

Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial

FiscaliacuteaGeneraldelEstado

Fiscaliacutea General del Estado

Letrados de la Administracioacuten de

Justicia

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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43103emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas

431031emspLiacuteneaemspdeemsptrabajoemspteacutecnica

AemspGuiacuteaemspdeemspInteroperabilidademspyemspSeguridademspdeemspActuacionesemspProcesalesemspAudiovisuales

Comoemsp seemsp haemsp indicadoemsp anteriormenteemsp laemspGuiacuteaemsp deemsp Interoperabilidademsp yemsp Seguridademsp deemspActuacionesemspProcesalesemspAudiovisualesemspestableceraacuteemsplaemspdefinicioacutenemspdelemspobjetoemspestaacutendaremspresultanteemspdeemspunaemspactuacioacutenemspprocesalemspaudiovisualemspyemspsusemspcaracteriacutesticasemspconemspelemspfinemspdeemsppoderemsp interoperaremsp yemsp seremsp incorporadoemsp enemsp cualquieremsp expedienteemsp judicialemsp electroacutenicoemspademaacutes de ser reproducible en cualquier sistema de visionado utilizado por las distintasemspAdministracionesemspconemsplasemspmismasemspgarantiacuteasemspenemsptodosemsplosemspterritoriosemspyemspsinemsppeacuterdida de funcionalidad baacutesica

Actualmenteemsp suemsp desarrolloemsp seemsp encuentraemsp paralizadoemsp hastaemsp laemsp finalizacioacutenemsp delemspdocumentoemspdeemspDefinicioacutenemspfuncionalemspdelemspSistemaemspdeemspGrabacioacutenemspAudiovisualemspdeemspActosemspProcesales (SIGAVAP)

La comunidad autoacutenoma de Andaluciacutea era la responsable de liderar los trabajos pero tras una restructuracioacuten organizativa han informado que no tienen capacidad de abordar estos trabajos por lo que en estos momentos se estaacute trabajando en la eleccioacuten de un nuevo responsable

BemspDefinicioacutenemspdelemspconjuntoemspdeemsprequerimientosemspmiacutenimos

bull Requerimientos miacutenimos de equipamiento

Elemsp grupoemsp deemsp trabajoemsp identificoacuteemsp laemsp necesidademsp deemsp estableceremsp unemsp conjuntoemsp deemsprequerimientos miacutenimos de equipamiento con los que se debe contar en una sala de vista para poder realizar la grabacioacuten del acto procesal audiovisual

Pese a que se dispone de un documento que contiene informacioacuten de laquoRecomendaciones de infraestructura teacutecnica en salas de vistaraquo aprobado en el Pleno del CTEAJE de 08062015 se ha considerado que es necesario hacer uno nuevoemspaemsppartiremspdelemspqueemsphayemspactualmenteemspdisponibleemspyemspreutilizaraacuteemspaquelloemspqueemspseaemspposible

Enemspestosemspmomentosemspseemspestaacuteemspplanificandoemspelemspequipoemspencargadoemspdeemspsuemspdesarrollo

bull Requerimientos miacutenimos de seguridad

Alemsp igualemsp queemsp enemsp elemsp casoemsp anterioremsp dentroemsp delemsp grupoemsp deemsp trabajoemsp seemsp identificoacuteemsp laemspnecesidad de establecer un conjunto de requerimientos miacutenimos de seguridad conemsplosemspqueemsphayemspqueemspcontaremspenemspunaemspsalaemspdeemspvistaemspaemsplaemsphoraemspdeemsprealizaremsplaemspgrabacioacutenemspdel acto procesal audiovisual

Enemspestosemspmomentosemspseemspestaacuteemspplanificandoemspelemspequipoemspencargadoemspdeemspsuemspdesarrollo

C Textualizacioacuten de las grabaciones audiovisuales de actos procesales

Comoemspparteemspdeemsplosemsptrabajosemspqueemspseemspestaacutenemsprealizandoemspenemsprelacioacutenemspaemsplaemspdefinicioacutenemspdeemsplosemsprequisitos a cumplir por los sistemas de grabacioacuten audiovisual de actos procesales haemspsurgidoemsplaemspnecesidademspdeemspdefiniremspelemspprocesoemspdeemsptextualizacioacutenemspdeemspestasemspgrabacionesemspaudiovisuales de acuerdo a una serie de requerimientos funcionales asiacute como su

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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posterior implementacioacuten en un componente software de uso compartido entre aquellas Administraciones que asiacute lo requieran

Actualmente el Ministerio de Justicia estaacute trabajando en una liacutenea de trabajo interna al respecto de la cual informa al CTEAJE en este grupo de trabajo para satisfacer el finemsp uacuteltimoemsp comprometidoemsp enemsp elemsp plenoemsp delemsp 30emsp deemsp octubreemsp deemsp 2019emsp doacutendeemsp seemspcomprometioacute a que una vez desarrollado un sistema que cumpliese con las necesidades establecidas se pondriacutea a disposicioacuten de todas las Administraciones que lo requiriesen

431032emspLiacuteneaemspdeemsptrabajoemspjuriacutedica

Se ha tratado esta liacutenea de trabajo como si fuera un subgrupo con reuniones con una periodicidademspmensualemspyemspconemspunosemspintegrantesemspdiferentesemspaemsplosemspdelemspgrupoemspyemspconemspperfilemspenemspgran medida juriacutedico En concreto los integrantes son

Ministerio de Justicia

GaliciaValencia Canarias

Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial

FiscaliacuteaGeneraldelEstado

Fiscaliacutea General del Estado

Letrados de la Administracioacuten de

Justicia

AemspDefinicioacutenemspfuncionalemspdelemspsistemaemspdeemspgrabacioacutenemspaudiovisualemspdeemspactosemspprocesales

El grupo consideroacute importante abordar la realizacioacuten de un documento que establecieraemsplaemspdefinicioacutenemspfuncionalemspdelemspSistemaemspdeemspGrabacioacutenemspAudiovisualemspdeemspActosemspProcesales (SIGAVAP) a traveacutes de un conjunto de requerimientos funcionales destinadosemsp aemsp dotaremsp deemsp utilidademsp comodidademsp yemsp facilidademsp deemsp usoemsp alemsp sistemaemsp paraemsp elemspusuarioemspfinalemspdeemspestosemspconemspunaemspserieemspdeemspcondicionesemspespeciacuteficasemspEstaacuteemsppraacutecticamenteemspfinalizadoemspyemspsoloemspfaltaemsplaemsprevisioacutenemspdeemspunosemspcomentarios

B Buenas praacutecticas para la grabacioacuten audiovisual de actos procesales

Laemspsiguienteemsptareaemspaemspcumpliremspesemsplaemspdefinicioacutenemspdeemspunemspdocumentoemspdeemspbuenasemsppraacutecticasemsppara la grabacioacuten audiovisual de actos procesales (partiendo de las funcionalidades establecidasemsp enemsp elemsp documentoemsp deemsp Definicioacutenemsp funcionalemsp delemsp sistemaemsp deemsp grabacioacutenemspaudiovisual de actos procesales) Su cometido es establecer un conjunto de recomendaciones guiacuteas o pasos que dirijan la actuacioacuten del factor humano para asiacute desarrollaremspunaemspaccioacutenemspdeemsplaemspmaneraemspmaacutesemspeficienteemspyemspcumpliremspasiacuteemspconemspelemspresultadoemspesperado Se comenzaraacute a trabajar en este documento una vez que se termine el documento SIGAVAP

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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C Resolucioacuten de dudas juriacutedicas de los diferentes grupos

Poremsp uacuteltimoemsp dadaemsp suemsp composicioacutenemsp yemsp caraacutecteremsp juriacutedicoemsp seemsp hanemsp acabadoemsp llevandoemsp alemspmismo muacuteltiples dudas juriacutedicas que se van planteando en los distintos grupos sin que tengan relacioacuten directa con las actuaciones audiovisuales como el acceso al expediente judicial electroacutenico

44emsp SecretariacuteaemspGeneralemspdelemspCTEAJE

La Secretariacutea General del CTEAJE estaacute compuesta por la Secretariacutea del Pleno la Secretariacuteaemsp deemsp laemsp Comisioacutenemsp Permanenteemsp yemsp unemsp grupoemsp deemsp apoyoemsp multidisciplinaremsp paraemspcolaborar en las tareas propias de este oacutergano

En principio las funciones de este oacutergano vienen establecidas en el artiacuteculo 20 del Real Decretoemsp3962013emspdeemsp7emspdeemspjunioemspporemspelemspqueemspseemspregulaemspelemspComiteacuteemspteacutecnicoemspestatalemspdeemsplaemspAdministracioacuten judicial electroacutenica si bien se describen como baacutesicas a tenor del propioemspartiacuteculoemsp19emspyemspseemspdesgrananemspenemspotrasemspmuacuteltiplesemspactividadesemsptalesemspcomoemspemsp

bull Establecimiento de la metodologiacutea para el funcionamiento de los grupos de trabajo

Para el correcto funcionamiento del oacutergano es fundamental establecer una metodologiacutea exhaustivaemspyemspuniformeemspenemsplosemspgruposemspdeemsptrabajoemspEstaemspdebeemspseremsprevisadaemspperioacutedicamenteemspparaemspasiacuteemsppoderemspadaptarseemspaemsplasemspdistintasemspsituacionesemspqueemspseemspvayanemspidentificandoemspEntreemspotras cuestiones la metodologiacutea debe contemplar aspectos relativos al establecimiento de objetivos la pertenencia a los distintos grupos a la toma de acuerdos o a la periodicidad de las sesiones

Esta metodologiacutea debe ir acompantildeada de un conjunto de modelos documentales estaacutendaremspparaemsptodosemsplosemspgruposemspdeemsptrabajoemspasegurandoemspdeemspestaemspmaneraemsplaemspunificacioacutenemspde criterios

En paralelo es necesario disponer de un exhaustivo modelo de organizacioacuten interno que permita realizar el seguimiento de las muacuteltiples tareas que es necesario abordar para cada reunioacuten de Grupo de Trabajo (convocatorias orden del diacutea publicacioacuten del actaemspreservasemspdeemspsalaemspconfirmacioacutenemspdeemspasistenteshellip)emspcomoemspfactoremspclaveemspparaemspgarantizaremspelemspeacutexitoemspdelemspproyecto

bull Soporte a los grupos de trabajo

Esta actividad tiene por objetivo prestar soporte a los grupos de trabajo para la conse-cucioacuten de los objetivos establecidos para estos

ElemspelevadoemspnuacutemeroemspdeemspGruposemspdeemspTrabajoemspunidosemspaemspsuemspintensaemspactividademspyemsplaemspescasezemspdeemspmedios por parte de las Administraciones participantes han llevado a que la Secretariacutea GeneralemspdelemspCTEAJEemspcadaemspvezemsptengaemspunemsppapelemspmaacutesemspactivoemspDeemsphechoemspesemsplaemspqueemspllevaemspaemspcaboemsptodaemsplaemsplogiacutesticaemspdeemspcoordinacioacutenemspyemspelaboracioacutenemspdeemspactasemsporganizacioacutenemspdeemspconvoca-torias mantenimiento del repositorio de documentacioacuten etc Asimismo asumiendo un papel mucho maacutes activo presenta al Grupo propuestas de nuevos objetivos elabora borradoresemspdeemspinformesemspparaemspsometerlosemspaemspdebateemspyemspdetectaemsplaemspnecesidademspdeemspcreacioacutenemspde nuevos grupos o la transformacioacuten o cierre de estos

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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bull Reporte al Pleno y a la Comisioacuten Permanente

EstaemspactividademsptieneemspporemspobjetivoemspinformaremspalemspPlenoemspyemspaemsplaemspComisioacutenemspPermanenteemspacercaemspde los avances de los grupos En este sentido para cada reunioacuten de los oacuterganos de maacuteximaemsp representacioacutenemsp delemsp CTEAJEemsp (Plenoemsp yemsp Comisioacutenemsp Permanente)emsp seemsp proponeemsp unemspordenemspdelemspdiacuteaemspseemspelaboranemsplosemspreportesemspdeemsplosemspGruposemspseemspelevanemsplasemspalertasemspbalanceshellipemspyemspcuantasemspcuestionesemspseemspconsiderenemspdeemspintereacutes

DesdeemsplaemspcreacioacutenemspdelemspCTEAJEemsplaemspSecretariacuteaemsphaemspmantenidoemspunemsptotalemspdeemsp198emspreunionesemspinternasemsp38emspenemspesteemspuacuteltimoemspejercicioemspdondeemspseemspplanificaemsptodasemspestasemspactividades

45emsp Entregables

451emsp Entregablesemsprealizados

Como se ha podido observar en los apartados anteriores donde se exponen las liacuteneas de actuacioacuten de cada grupo de trabajo se requiere por cada miembro del mismo un esfuerzoemspconstanteemspqueemspseemspmaterializaemspenemspdiferentesemspactuacionesemspyemspenemspotrosemspcasosemspenemspdiversos documentos de trabajo

LosemspentregablesemspsonemspaprobadosemspporemsplaemspComisioacutenemspPermanenteemspyemspporemspelemspPlenoemspdelemspCTEAJEemsp

Ademaacutes de los entregables realizados por los diferentes grupos de trabajo en este periacuteodo del balance se han actualizado las normas de funcionamiento interno

Losemspentregablesemspacumuladosemspqueemsp seemsphanemspelaboradoemsp yemsp aprobadoemspduranteemsp laemspactividademspemspemspemspemspdelemspCTEAJEemspsonemsp(seemspdestacanemspenemspnegritaemspaquellasemspfilasemspqueemspcontienenemsplosemspentregablesemspdeemspeste periacuteodo de balance)

DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE

GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO

CTEAJE Normas de Funcionamiento Interno versioacuten 20

Pleno 30102019

Regulacioacuten del reacutegimen de funcionamiento interno del Comiteacute Teacutecnico de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica

Normas de funcionamiento

CTEAJE Metodologiacutea de los Grupos de Trabajo

Comisioacuten Permanente 2012014

Marco comuacuten que regula el funcionamiento de los grupos de trabajo creados en el seno del Comiteacute Teacutecnico Estatal de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica

Normas de funcionamiento

GPE Balance de implantacioacuten de las Comunicaciones Electroacutenicas Objetivo 1117

Comisioacuten Permanente 06022018

Documentoemspenemspelemspqueemspseemspindica el estado de la implantacioacuten de los colectivos 112017

Presentacioacuten de resultados

GPE Edicioacuten de resoluciones firmadasemspelectroacutenicamente

Pleno 30102019

Alternativas para la edicioacuten de resolucionesemspfirmadasemspelectroacutenicamente

Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

61

DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE

GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO

GA Guiacutea para desarrollar una poliacutetica de gestioacuten de documentosemspyemsparchivosemspjudiciales

Comisioacuten Permanente 2592014 Pleno 27112014

Documentoemspqueemspmuestraemspunaemsppropuesta de poliacutetica de gestioacutenemspdeemspdocumentosemspyemsparchivos judiciales para dar cumplimiento a las exigencias legales en materia de uso de las tecnologiacuteas de la informacioacutenemspyemsplaemspcomunicacioacutenemspen la Administracioacuten de Justicia

Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes

GA Cuadro comparado de clasificacioacutenemspdeemspordenemspsocial

Comisioacuten Permanente 2592014 Pleno 27112014

Listadoemspdeemspprocedimientosemspyemspexpedientes con las series documentales asociadas en el aacutembito de la jurisdiccioacuten social

Anaacutelisis de la situacioacuten actual

GA Comparativa de los sistemas de gestioacuten de archivos

Comisioacuten Permanente 2592014 Pleno 27112014

Documentoemspenemspelemspqueemspseemspdetallan los requisitos funcionales para un sistema deemspgestioacutenemspdeemsparchivosemspyemspdocumentos judiciales geneacuterico que pueda servir como hoja de ruta para el desarrolloemspyemspevolucioacutenemspdeemsplosemspaplicativos para las diversas Administraciones competentes en esta materia

Anaacutelisis de la situacioacuten actual

GA Formulario de identificacioacutenemspyemspvaloracioacutenemspde series documentales judiciales

Comisioacuten Permanente 2622015Pleno 862015

Formularioemspunificadoemspparaemsplaemspidentificacioacutenemspyemspvaloracioacutenemspdeemsplas series documentales judiciales

Estandarizacioacuten de praacutecticas

CT Plan de colaboracioacuten entre la Subdireccioacuten de Nuevas Tecnologiacuteas de la JusticiaemspyemsplasemspCCemspAAemspconemspcompetencias para el uso LexNET

Pleno 27112014

Plan de colaboracioacuten entre la Subdireccioacuten de Nuevas TecnologiacuteasemspdeemsplaemspJusticiaemspyemsplas Comunidades Autoacutenomas con competencias para el uso del sistema LexNET

Modelo de colaboracioacuten

CT Plan de seguimiento delemspproyectoemspComunicaciones Electroacutenicas objetivo 1116

Comisioacuten Permanente 932016

Plan de seguimiento de la implantacioacutenemspdelemspproyectoemspdeemspComunicaciones Electroacutenicas conforme a lo establecido en elemspRealemspDecretoemsp10652015emsppara el 112016

Planes

CT Balance de implantacioacuten de las Comunicaciones Electroacutenicas objetivo 1116

Comisioacuten Permanente 932016 Pleno 162016

Balance de la implantacioacuten delemspproyectoemspdeemspComunicaciones Electroacutenicas conforme a lo establecido en elemspRealemspDecretoemsp10652015emsppara el 112016

Presentacioacuten de resultados

CT Balance de implantacioacuten de las Comunicaciones Electroacutenicas Objetivo 1117

Comisioacuten Permanente 2542017

Balance de la implantacioacuten delemspproyectoemspdeemspComunicaciones Electroacutenicas conforme a lo establecido en elemspRealemspDecretoemsp10652015emsppara el 112017

Presentacioacuten de resultados

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

62

DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE

GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO

CT Plan de seguimiento de Comunicaciones Electroacutenicas Objetivo 1117

Comisioacuten Permanente 2542017

Plan de seguimiento de la implantacioacutenemspdelemspproyectoemspdeemspComunicaciones Electroacutenicas conforme a lo establecido en elemspRealemspDecretoemsp10652015emsppara el 112017

Planes

CT Balance de implantacioacuten de las Comunicaciones Electroacutenicas Objetivo 1117

Pleno 24102017

Balance de la implantacioacuten delemspproyectoemspdeemspComunicaciones Electroacutenicas conforme a lo establecido en elemspRealemspDecretoemsp10652015emsppara el 112017

Presentacioacuten de resultados

EJ Indicadores comunes en los cuadros de mandos

Comisioacuten Permanente 2592014 Pleno 27112014

Propuesta miacutenima de indicadores baacutesicos de gestioacuten de la actividad judicial que debe contener cualquier cuadro de mando obtenidos a partir de los hitos del TC

Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes

SI Protocolo de colaboracioacuten entreemspelemspMJUemspyemsplasemspCCemspAAemsppara el SIRAJ

Comisioacuten Permanente 12614Pleno 27112014

Protocolo general para el desarrollo de las nuevas tecnologiacuteas de la informacioacuten yemsptransmisioacutenemspdeemspdatosemspdesdeemsplas aplicaciones de gestioacuten procesal al Sistema Integrado de Registros AdministrativosemspdeemspApoyoemspemspemspemspemspemspemspa la Administracioacuten de Justicia

Modelo de colaboracioacuten

PAJ Serviciosemspyemspcontenidosemspdeemsplos portales de las administraciones de Justicia servicios al ciudadano

Pleno 27112014

Anaacutelisis de los servicios a los ciudadanos que a traveacutes de sus respectivos sitios web ofrecen actualmente las comunidades autoacutenomas con competencias en materia de Justicia asiacute como otros portales de la propia Administracioacuten de Justicia o relacionados con el aacutembito temaacuteticoemspyemspprofesionalemspdeemsplaemspjusticia

Anaacutelisis de la situacioacuten actual

PAJ Documentoemspdeemspportalesemspyemspsede judicial objetivo de la Administracioacuten de Justicia

Comisioacuten Permanente 2622015 Pleno 862015

Propuestaemspdeemspcontenidosemspyemspservicios considerados deseables para cualquier portal puacuteblico de una Administracioacuten de Justicia de caraemspalemspciudadanoemspyemspalemspprofesional

Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes

PAJ Planteamiento del Punto de Acceso General de la Administracioacuten de Justicia

Pleno 27112014

Solucioacuten para responder a lo expuestoemspporemsplaemspLeyemsp182011emsprespecto al Punto de Acceso General de la Administracioacuten de Justicia

Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes

PAJ Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica del Ministerio de Justicia

Pleno 862015

Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica del Ministerio de Justicia

Informe preceptivo

PAJ Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica de Andaluciacutea

Pleno 2122015

Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica de Andaluciacutea

Informe preceptivo

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

63

DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE

GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO

PAJ Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica de Galicia

Pleno 2122015

Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica de Galicia

Informe preceptivo

PAJ Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Cataluntildea

Pleno 2122015

Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Cataluntildea

Informe preceptivo

PAJ Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Canarias

Aprobado telemaacuteticamente Pleno 192016

Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Canarias

Informe preceptivo

PAJ Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Cantabria

Aprobado telemaacuteticamente Pleno 10102016

Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Cantabria

Informe preceptivo

PAJ Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Navarra

Aprobado telemaacuteticamente Pleno 10102016

Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Navarra

Informe preceptivo

PAJ Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Madrid

Pleno 1712017

Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Madrid

Informe preceptivo

PAJ Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Valencia

Pleno 23102018

Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Valencia

Informe preceptivo

PAJ Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de La Rioja

Pleno 23102018

Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de La Rioja

Informe preceptivo

PAJ Serviciosemspyemspcontenidosemspenemspportales de Justicia orientados a los profesionales

Pleno 2122015

Anaacutelisis de los servicios a profesionales que a traveacutes de sus respectivos sitios web ofrecen actualmente las comunidades autoacutenomas con competencias en materia de Justicia asiacute como otros portales de la propia Administracioacuten de Justicia o relacionados con el aacutembito temaacuteticoemspyemspprofesionalemspdeemsplaemspjusticia

Anaacutelisis de la situacioacuten actual

PAJ Propuestaemspdeemspdisentildeoemspyemspcontenidos del PAGAJ

Presentado en Pleno 162016

Primera propuesta de disentildeo yemspcontenidosemspdelemspPAGAJ

Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

64

DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE

GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO

PAJ Propuesta de estandarizacioacuten del Coacutedigo Seguro de Verificacioacutenemsp(CSV)

Comisioacuten Permanente 18102016

Propuesta de estandarizacioacuten del CSV

Estandarizacioacuten de praacutecticas

PAJ Balance de estado de las SJE

Comisioacuten Permanente 622018

Muestra el estado en el que se encuentra cada Sede JudicialemspElectroacutenicaemspyemsplosemspservicios que se prestan desde cada una

Presentacioacuten de resultados

PAJ Balance de estado de las SJE

Pleno 30102019

Muestra el estado en el que se encuentra cada Sede JudicialemspElectroacutenicaemspyemsplosemspservicios que se prestan desde cada una

Presentacioacuten de resultados

PAJ Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica del Paiacutes Vasco

Aprobado telemaacuteticamente Pleno 932020

Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica del Paiacutes Vasco

Estandarizacioacuten Informe preceptivo

SV Recomendacioacuten general sobre la infraestructura teacutecnica de las salas de vista

Pleno 27112014

Recomendaciones teacutecnicas para la instalacioacuten de las salas de vista

Estandarizacioacuten de praacutecticas

SV Acuerdo del grupo de trabajo SV sobre la grabacioacuten de respaldo

Pleno 30102019

Documentoemspconemsplaemspposicioacutenemspdeemsplos integrantes del grupo de trabajo SV respecto a la posibilidad de disponer de un sistema de grabacioacuten de respaldo durante la grabacioacuten audiovisual de actos procesales en las condiciones establecidas en elemspdocumentoemspltCTEAJE-SV-DTC-RecomendacioacutenemspInfraestructura teacutecnica SVdocxgt

Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes

HDOC Primera entrega de procedimientos

Comisioacuten Permanente 2592014Pleno 27112014Sucesivos Plenos yemspCP

Estandarizacioacutenemspdeemsplosemspflujosemspde tramitacioacuten asiacute como de los documentos asociados a los mismos estableciendo unos hitos miacutenimos obligatorios en cada procedimiento judicial

Estandarizacioacuten de praacutecticas

HDOC Segunda entrega de procedimientos

Comisioacuten Permanente 2622015Pleno 862015Sucesivos Plenos yemspCP

Estandarizacioacutenemspdeemsplosemspflujosemspde tramitacioacuten asiacute como de los documentos asociados aemsplosemspmismosemspconemspelemspfinemspdeemspestablecer unos hitos miacutenimos obligatorios en cada procedimiento judicial

Estandarizacioacuten de praacutecticas

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

65

DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE

GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO

HDOC Tercera entrega de procedimientos

Comisioacuten Permanente 3092015Pleno 2122015Sucesivos Plenos yemspCP

Estandarizacioacutenemspdeemsplosemspflujosemspde tramitacioacuten asiacute como de los documentos asociados a los mismos estableciendo unos hitos miacutenimos obligatorios en cada procedimiento judicial

Estandarizacioacuten de praacutecticas

HDOC Cuarta entrega de procedimientos

Pleno 2122015Sucesivos Plenos yemspCP

Estandarizacioacutenemspdeemsplosemspflujosemspde tramitacioacuten asiacute como de los documentos asociados a los mismos estableciendo unos hitos miacutenimos obligatorios en cada procedimiento judicial

Estandarizacioacuten de praacutecticas

HDOC LeyemspOrgaacutenicaemsp12015emspdeemsp30 de marzo por la que seemspmodificaemsplaemspLeyemspOrgaacutenica 101995 de 23 de noviembre del Coacutedigo Penal

Comisioacuten Permanente 3092015Pleno 2122015Sucesivos Plenos yemspCP

Documentacioacutenemspenemsprelacioacutenemspaemsplasemspmodificacionesemspqueemspafectan al iacuteter procesal de cada uno de los procedimientos afectados por las uacuteltimas reformas legislativas

Estandarizacioacuten de praacutecticas

HDOC Leyemsp152015emspdeemsp2emspdeemspjulio de la Jurisdiccioacuten Voluntaria

Comisioacuten Permanente 3092015Pleno 2122015Sucesivos Plenos yemspCP

Documentacioacutenemspenemsprelacioacutenemspaemsplasemspmodificacionesemspqueemspafectan al iacuteter procesal de cada uno de los procedimientos afectados por las uacuteltimas reformas legislativas

Estandarizacioacuten de praacutecticas

HDOC Leyemsp412015emspdeemsp5emspdeemspoctubreemspdeemspmodificacioacutenemspdeemsplaemspLeyemspdeemspEnjuiciamiento Criminal para la agilizacioacuten de la justiciaemsppenalemspyemspelemspfortalecimiento de las garantiacuteas procesales

Comisioacuten Permanente 3092015Pleno 2122015Sucesivos Plenos yemspCP

Documentacioacutenemspenemsprelacioacutenemspaemsplasemspmodificacionesemspqueemspafectan al iacuteter procesal de cada uno de los procedimientos afectados por las uacuteltimas reformas legislativas

Estandarizacioacuten de praacutecticas

HDOC Entrega de procedimientos de Penal

Comisioacuten Permanente 2542017Comisioacuten Permanente 622018Sucesivos Plenos yemspCP

Estandarizacioacutenemspdeemsplosemspflujosemspde tramitacioacuten asiacute como de los documentos asociados a los mismos estableciendo unos hitos miacutenimos obligatorios en cada procedimiento judicial

Estandarizacioacuten de praacutecticas

HDOC Entrega de procedimientos de Contencioso

Comisioacuten Permanente 622018Sucesivos Plenos yemspCP

Estandarizacioacutenemspdeemsplosemspflujosemspde tramitacioacuten asiacute como de los documentos asociados a los mismos estableciendo unos hitos miacutenimos obligatorios en cada procedimiento judicial

Estandarizacioacuten de praacutecticas

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

66

DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE

GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO

HDOC Leyemsp422015emspdeemsp5emspdeemspoctubre de reforma de la Leyemsp12000emspdeemsp7emspdeemspenero de Enjuiciamiento Civil

Comisioacuten Permanente 932016Pleno 162016Comisioacuten Permanente 18102016Pleno 1712017Comisioacuten Permanente 2542017Sucesivos Plenos yemspCP

Documentacioacutenemspenemsprelacioacutenemspaemsplas modificaciones que afectan al iacuteter procesal de cada uno de los procedimientos afectados por las uacuteltimas reformas legislativas

Estandarizacioacuten de praacutecticas

HDOC Resumen de la estadiacutestica de demandas de claacuteusulas suelo

Pleno 24102017

Resumen consolidado de los datos de demandas relativas a claacuteusulas suelo aportados por las administraciones

Presentacioacuten de resultados

HDOC Resumen de la estadiacutestica de demandas de claacuteusulas suelo

Comisioacuten Permanente 622018

Resumen consolidado de los datos de demandas relativas a claacuteusulas suelo aportados por las administraciones

Presentacioacuten de resultados

HDOC Resumen de la estadiacutestica de demandas de claacuteusulas suelo

Pleno 23102018

Resumen consolidado de los datos de demandas relativas a claacuteusulas suelo aportados por las administraciones

Presentacioacuten de resultados

HDOC Resumen de la estadiacutestica de demandas de claacuteusulas suelo

Comisioacuten Permanente 622019

Resumen consolidado de los datos de demandas relativas a claacuteusulas suelo aportados por las administraciones

Presentacioacuten de resultados

HDOC Resumen de la estadiacutestica de demandas de claacuteusulas suelo

Pleno 30102019

Resumen consolidado de los datos de demandas relativas a claacuteusulas suelo aportados por las administraciones

Presentacioacuten de resultados

HDOC Fichero de consultas Pleno 30102019

Recopilacioacuten de la actividad consultiva del grupo de trabajo mediante la cual las diversas administraciones plantean consultas -fundamentalmente relativas al uso de los esquemas estandarizadosemspyoemspaemsplaemsptramitacioacuten de los diversos tipos de procedimiento- que son respondidas por el CGPJ

Estandarizacioacuten de praacutecticas

HDOC Supresioacuten (del EJE) de documentos presentados registradosemspyemspluegoemspinadmitidos (CGPJ)

Pleno 30102019

Estandarizacioacuten de pasos a seguir para documentos que habiendoemspsidoemsppresentadosemspyemspregistrados sean luego inadmitidos

Estandarizacioacuten de praacutecticas

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

67

DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE

GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO

HDOC-FOR

Relacioacuten de campos que deben contener los formularios de Civil SocialemspyemspContenciosoemspAdministrativo

Comisioacuten Permanente 932016Pleno 162016

Relacioacuten de campos que deben contener los formularios de los oacuterdenes CivilemspSocialemspyemspContenciosoemspAdministrativo (primera instanciaemspyemspoacuterganosemspcolegiados)

Modelo de interoperabilidad

HDOC-FOR

Relacioacuten de campos que deben contener los formularios de Penal

Comisioacuten Permanente 18102016

Relacioacuten de campos que deben contener los formularios del orden Penal

Modelo de interoperabilidad

HDOC-FOR

Listado de procedimientos en los que un particular puede actuar sin necesidad de representacioacuten

Pleno 24102017

Casuiacutestica posible en la que unemspparticularemsp(ciudadanosemspyemspempresas) puede iniciar un procedimiento sin necesidad de representacioacuten agrupada por orden jurisdiccional

Establecimiento de bases para el proyecto

BIS Bases del Esquema judicial de interoperabilidademspyemspseguridad

Pleno 862015

Texto de bases del Esquema judicialemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridad

Estandarizacioacuten de praacutecticas

BIS GIS de autenticacioacuten certificadosemspyemspfirmaemspelectroacutenica

Pleno 2122015

GIS de autenticacioacuten certificadosemspyemspfirmaemspelectroacutenica de la Administracioacuten de Justicia

Estandarizacioacuten de praacutecticas

BIS GIS de digitalizacioacuten certificada en la Administracioacuten de Justicia

Pleno 162016

Guiacuteaemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridad de digitalizacioacuten certificada en la Administracioacuten de Justicia

Estandarizacioacuten de praacutecticas

BIS Guiacutea de interoperabilidad yemspseguridademspdeemspdocumento judicial electroacutenico

Abril 2017 Guiacuteaemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridad de documento judicial electroacutenico

Modelo de interoperabilidad

BIS Guiacutea de interoperabilidad yemspseguridademspdelemspexpediente judicial electroacutenico

Abril 2017 Guiacuteaemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridad del expediente judicial electroacutenico

Modelo de interoperabilidad

BIS GIS de copiado auteacutentico yemspconversioacutenemspentreemspdocumentos judiciales electroacutenicos

Comisioacuten Permanente 932016Pleno 162016

GISemspdeemspcopiadoemspauteacutenticoemspyemspconversioacuten entre documentos judiciales electroacutenicos

Estandarizacioacuten de praacutecticas

BIS ltBasexsdgt Pleno 162016

Conjunto de elementos para laemspnormalizacioacutenemspteacutecnicaemspyemspsemaacutentica en la interoperabilidad de la Administracioacuten de Justicia

Modelo de interoperabilidad

BIS Metodologiacutea alegaciones tablas NT

Pleno 24102017

Metodologiacutea de trabajo necesaria para la gestioacuten de las alegaciones de las tablas maestras

Estandarizacioacuten de praacutecticas

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

68

DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE

GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO

BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE

Comisioacuten Permanente 622018

39-002 39-003 39-004 39-005 39-006 39-007 39-008 39-009 39-010 39-011 39-012 39-013 39-014 39-015 39-016 39-017 39-018 39-019 39-020 39-021 39-022 39-023 39-024 39-025 39-026 39-027 39-028 39-029 39-032

Modelo de interoperabilidad

BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE

Pleno 23102018

39-001 39-002 v11 39-030 39-031 39-033 39-034 39-035 39-036 39-037 39-038 39-039 39-040 39-041 39-042 39-043 39-044 39-045 39-046 39-048 39-049 39-050 39-051 39-052 39-053 39-054 39-056 39-057 39-058 39-059 39-060 39-061 39-062 39-063 39-064 39-065 39-066 39-067 39-068 39-069 39-070

Modelo de interoperabilidad

BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE

Comisioacuten Permanente 622019

310-002 310-003 310-004 310-005 310-006 310-007 310-008 310-009 310-010 310-011 310-012 310-013 310-014 310-015 310-016

Modelo de interoperabilidad

BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE

Pleno 30102019

310-001 310-017 310-018 310-019 310-020 310-021 310-022 310-023 310-024 310-025 310-026 310-027 310-028 310-029 310-030 310-031 310-032 310-035

Modelo de interoperabilidad

BIS Metodologiacutea para la gestioacuten de las alegaciones a toda la normativa teacutecnica del CTEAJE

Pleno 30102019

Actualizacioacuten de la metodologiacutea de trabajo necesaria para la gestioacuten de las alegaciones de las tablas maestrasemspincluyendoemsplaemspresolucioacuten de alegacioacuten urgente por correo electroacutenico (incluyeemsplaemspnuevaemspversioacutenemspdeemsplaemspplantilla)

Estandarizacioacuten de praacutecticas

BIS Metodologiacutea de gestioacuten de versiones de la NT CTEAJE

Pleno 30102019

Metodologiacutea de trabajo para la gestioacuten de las versiones de todos los elementos contenidos en la normativa teacutecnica del CTEAJE

Estandarizacioacuten de praacutecticas

BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE

Enero 2020 310-033 310-036 V11 310-038 310-041 310-043 310-044 310-045 310-046 310-046 310-047

Modelo de interoperabilidad

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

69

DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE

GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO

BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE

Abril 2020 40-002 40-003 40-005 40-006 40-007

Modelo de interoperabilidad

BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE

Mayoemsp2020 40-009 40-010 40-011 Modelo de interoperabilidad

BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE

Junio 2020 40-012 40-013 Modelo de interoperabilidad

BIS Poliacutetica de seguridad de la informacioacuten de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica

Pleno 30102019

Poliacutetica de seguridad de la informacioacuten de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica

Estandarizacioacuten de praacutecticas

TT Listado de convenios tecnoloacutegicos

Pleno 27112014

Listado de los convenios tecnoloacutegicos de las Administraciones de Justicia

Presentacioacuten de resultados

TT Listado de aplicaciones reutilizables

Comisioacuten Permanente 2622015

Listado de las aplicaciones consideradas reutilizables entre las diferentes Administraciones de Justicia

Presentacioacuten de resultados

TT Marco de actuacioacuten Comisioacuten Permanente 18102016Pleno 1712017

Marco de actuacioacuten del CTEAJE en materia de transferencia

Normas de funcionamiento

TT Cataacutelogo de aplicaciones transferibles

Comisioacuten Permanente 622019

Listado de las aplicaciones consideradas reutilizables entre las diferentes Administraciones de Justicia

Presentacioacuten de resultados

TT Listado de Iniciativas de transferencia tecnoloacutegica

Comisioacuten Permanente 622019

Estado de las iniciativas de transferencia que tiene cada Administracioacuten activas en ese momento

Presentacioacuten de resultados

TT Cataacutelogo de aplicaciones transferibles

Pleno 30102019

Listado de las aplicaciones consideradas reutilizables entre las diferentes Administraciones de Justicia

Presentacioacuten de resultados

TT Listado de Iniciativas de transferencia tecnoloacutegica

Pleno 30102019

Estado de las iniciativas de transferencia que tiene cada Administracioacuten activas en ese momento

Presentacioacuten de resultados

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

70

DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE

GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO

SIN Informe preceptivo de los entornos cerrados

Pleno 162016

Informe preceptivo solicitado por el Paiacutes Vasco sobre la necesidad de firma en entornos cerrados

Informe preceptivo

SIN Control de tiempos de instruccioacuten en los procesos penales (art 324 de la LECRIM)

Comisioacuten Permanente 932016Pleno 162016

Actuaciones que pudieran ejecutarse en las herramientas tecnoloacutegicas de gestioacuten para el mejor cumplimientoemspdeemsplaemspley

Estandarizacioacuten de praacutecticas

SIN Controles de cumplimientoemspyemspcalidademsppara el sistema de control de tiempos en la instruccioacuten basado en herramientas de gestioacuten procesal

Comisioacuten Permanente 18102016

Respuestas de las administraciones a la encuesta para el adecuado cumplimiento de las obligaciones establecidas en la LEC en cuanto a los liacutemites de tiempo de instruccioacuten de lasemspdiligenciasemsppreviasemspyemspsumarios

Presentacioacuten de resultados

SIN Controles de cumplimientoemspyemspcalidademsppara el sistema de control de tiempos en la instruccioacuten basado en herramientas de gestioacuten procesal

Pleno 1712017

Respuestas de las administraciones a la encuesta para el adecuado cumplimiento de las obligaciones establecidas en la LEC en cuanto a los liacutemites de tiempo de instruccioacuten de lasemspdiligenciasemsppreviasemspyemspsumarios

Presentacioacuten de resultados

SIN Controles de cumplimientoemspyemspcalidademsppara el sistema de control de tiempos en la instruccioacuten basado en herramientas de gestioacuten procesal

Pleno 24102017

Respuestas de las administraciones a la encuesta para el adecuado cumplimiento de las obligaciones establecidas en la LEC en cuanto a los liacutemites de tiempo de instruccioacuten de lasemspdiligenciasemsppreviasemspyemspsumarios

Presentacioacuten de resultados

SIN Informe de conclusiones sobre el control de tiempos en la instruccioacuten penal

Pleno 24102017

Informe sobre el estado de cumplimiento del sistema de control de tiempos en la instruccioacuten penal a partir de las respuestas de las administraciones (responsables de los sistemas de gestioacuten procesal) al cuestionario de autodeclaracioacuten

Anaacutelisis de la situacioacuten actual

SIN Control de plazos en la instruccioacutenConsideraciones a la solucioacuten Canarias-Atlante

Comisioacuten Permanente 622019

Observaciones al documento remitido por el Gobierno de Canarias sobre el sistema de control de plazos de instruccioacuten implementado en la aplicacioacuten Atlante con aacutenimo de poder contribuir al mejor servicio que se pretende brindar

Establecimiento de bases para el proyecto

SIN Protocolo marco de actuacioacuten del Subcomiteacute de Impacto Normativo

Comisioacuten Permanente 932016Pleno 162016

Protocolo que define la composicioacutenemspyemspfuncionesemspdelemspSubcomiteacute de Impacto Normativo

Normas de Funcionamiento

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE

GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO

SIN Actosemspdeemspcomunicacioacutenemspyemspcoacutemputo de plazos

Comisioacuten Permanente 932016Pleno 162016

Establecimiento del control de plazos en las comunicaciones tras la entradaemspenemspvigoremspdeemsplaemspLeyemsp422015 que obliga a las comunicaciones por viacutea electroacutenica

Estandarizacioacuten de praacutecticas

SIN Controles de cumplimientoemspyemspcalidademsppara el sistema de control de los actos de comunicacioacutenemspyemspelemspcoacutemputo de plazos

Pleno 1712017

Respuestas de las administraciones a la encuesta para el adecuado cumplimiento de las obligaciones establecidas en cuanto al control de los actos deemspcomunicacioacutenemspyemspelemspcoacutemputoemspde plazos

Presentacioacuten de resultados

SIN Controles de cumplimientoemspyemspcalidademsppara el sistema de control de los actos de comunicacioacutenemspyemspelemspcoacutemputo de plazos

Comisioacuten Permanente 2542017

Respuestas de las administraciones a la encuesta para el adecuado cumplimiento de las obligaciones establecidas en cuanto al control de los actos deemspcomunicacioacutenemspyemspelemspcoacutemputoemspde plazos

Presentacioacuten de resultados

SIN Informe del coacutemputo de plazos en las comunicaciones

Pleno 24102017

Informe de la valoracioacuten de los medios tecnoloacutegicos para el coacutemputo de las comunicaciones realizado valorando las respuestas del cuestionario realizado a las Administraciones

Anaacutelisis de la situacioacuten actual

SIN Informe preceptivo para la gestioacuten de los archivos judiciales de Andaluciacutea en el sistema Jara

Pleno 24102017

Informe preceptivo de orden por la que se regula la implantacioacutenemspyemspusoemspdelemspsistema de informacioacuten para la gestioacuten de los archivos judiciales de Andaluciacutea en el sistema Jara

Informe preceptivo

SIN Informe sobre el archivo de las pruebas biomeacutetricasemspmeacutedicasemspyemspdeemsplas analiacuteticas sobre filiacioacuten

Pleno 24102017

Informe preceptivo solicitado por Cataluntildea sobre la Administracioacuten competente para custodiar los datos biomeacutetricos del nacimiento asiacute como el tiempo que se deben conservar los datos relativos a la filiacioacuten

Informe preceptivo

SIN Requerimientos tecnoloacutegicos derivados del Estatuto de la Victima

Comisioacuten Permanente 622019

Posibles requerimientos tecnoloacutegicos a implementar para facilitar la relacioacuten de los oacuterganos judiciales con las viacutectimasemspdelemspdelitoemsp(yemspviceversa)emspyemspenemspdefinitivaemsppara facilitar la mejor aplicacioacuten posible de las estipulacionesemspyemspcriteriosemspfijados por el Estatuto de la viacutectimaemsp(Leyemsp42015)

Estandarizacioacuten de praacutecticas

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE

GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO

EJE Balance de implantacioacuten del Expediente Judicial Electroacutenico

Comisioacuten Permanente 18102016Pleno 1712017

Balance de implantacioacuten del Expediente Judicial Electroacutenico

Presentacioacuten de resultados

PRO Guiacutea de buenas praacutecticas para la presentacioacuten telemaacutetica de escritos a traveacutes de LexNET (versioacuten 15)

Pleno 23102018

Documentoemspdestinadoemspaemspayudaremspaemsplosemspprofesionalesemspaemspla hora de llevar a cabo la presentacioacuten de escritos a traveacutes de LexNET

Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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452emsp Proacuteximosemspentregables

Por otro lado en los diferentes Grupos de Trabajo constituidos se estaacute trabajando en otros entregables

GRUPOemspDEemspTRABAJO ENTREGABLEESTADIacuteSTICAemspJUDICIAL Definicioacutenemspdeemsplosemspindicadoresemspdelemspboletiacutenemspnordmemsp5emspdelemspJuzgadoemspdeemsploemspSocial

HITOSemspYemspDOCUMENTOS

Finalizacioacuten de repartos

bullCuarto (civilsocial)

bullQuinto (procedimientos relacionados con las reformas normativas)

bullContencioso

Revisioacutenemsp yemsp actualizacioacutenemsp (nuevosemsp hitosemsp formatosemsp jurisdiccionesemspacervo documental) de esquemas anteriores

Nuevos esquemas

Especiacuteficamenteemsp esquemasemsp nuevosemsp yemsp actualizadosemsp aemsp raiacutezemsp delemsp RealemspDecreto-leyemsp162020emsp(COVID-19)emsp

Documentosemspfuncionales

bullTiposemspdeemspresolucioacutenemspaemspfirmaremspyemspfirmantesemsp(Canarias)

bullFicha de Sentencia Penal (CGPJ)

Resumen estadiacutestica demandas Claacuteusulas Suelo

Fichero de consultas

Formularios normalizados para profesionales

Formularios normalizados para particulares

PORTALESemspDEemspLAemspADMINISTRACIOacuteNemspDEemsp JUSTICIAemsp Yemsp SEDESemsp JUDICIALESemspELECTROacuteNICAS

Formularios web para particulares

BASESemsp DEemsp INTEROPERABILIDADemsp YemspSEGURIDAD

Nueva versioacuten de la poliacutetica de seguridad de la AJ

Guiacutea Teacutecnica de Seguridad

Nuevos paquetes de alegaciones

Normas de funcionamiento del Subcomiteacute de Seguridad

Normativa de Seguridad de segundo y tercer nivel

PROCURADORES Manual de buenas praacutecticas para la presentacioacuten electroacutenica de escritos a traveacutes de LexNET (versioacuten 16)

GESTIOacuteN ARCHIVIacuteSTICA Poliacutetica de gestioacuten de documentos

SALASemspDEemspVISTAS

Guiacutea de Interoperabilidad y Seguridad de Actuaciones Procesales AudiovisualesDefinicioacuten funcional de sistemas de grabacioacuten audiovisual de actos procesalesGuiacutea de buenas praacutecticas de los sistemas de grabacioacuten audiovisual de actos procesalesDocumento de requerimientos miacutenimos de equipamientoDocumento de requerimientos miacutenimos de seguridadProyecto de textualizacioacuten de las grabacionesCataacutelogo de datos de conexioacuten para videoconferencia IP

GESTIOacuteN PROCESAL ELECTROacuteNICAGuiacutea de Soluciones NormalizadasCriterios de acceso al expediente judicial electroacutenico

TRANSFERENCIA TECNOLOacuteGICAConvenio marco de transferencia tecnoloacutegica

Encuesta sobre herramientas de uso diario de jueces y magistrados

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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5 LABOR CONSULTIVA

ElemspCTEAJEemspdeemspconformidademspconemspelemspRealemspDecretoemsp3962013emspdeemsp7emspdeemspjunioemsptieneemspentreemspsusemspcompetencias establecidas en el artiacuteculo 6 las de los apartados

o) Informar con caraacutecter preceptivo sobre las normas y convenios que se refieran a la interoperabilidad y seguridad de la Administracioacuten judicial electroacutenica

p) Emitir en su caso informes generales o especiales sobre cualquier iniciativa o norma teacutecnica relativa a la Administracioacuten judicial electroacutenica asiacute como a los sistemas o aplicaciones relacionados con la misma

Yemspenemspejecucioacutenemspdeemspestasemspcompetenciasemspvieneemspdesarrollandoemsplaemspcorrespondienteemsplaboremspdeemspemisioacuten de informes que tratan de armonizar e impulsar todas las iniciativas tendentes al desarrollo de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica

En el presente ejercicio ha sido solicitado el siguiente

Informe sobre el Borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica del Paiacutes Vasco

Conemsp fechaemsp delemsp 22emsp deemsp febreroemsp deemsp 2016emsp yemsp remitidoemsp poremsp elemsp consejeroemsp deemsp Justiciaemsp deemsp laemspcomunidad autoacutenoma del Paiacutes Vasco tuvo entrada en la Secretariacutea del Comiteacute Teacutecnico de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica el borrador de la orden autonoacutemica de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica correspondiente al aacutembito territorial de la Administracioacuten de Justicia del Paiacutes Vasco a efectos de que se emitiera el preceptivo informeemspdeemspconformidademspconemspelemspartiacuteculoemsp82emspdelemspRealemspDecretoemsp3962013emspdeemsp7emspdeemspjunio

TrasemsplaemspemisioacutenemspdeemspdichaemspsolicitudemspelemspproyectoemspquedoacuteemspparalizadoemspdesdeemspelemspPaiacutesemspVascoemspCon fecha del 25 de febrero de 2020 se volvioacute a retomar el impulso presentando un nuevoemspproyectoemspdeemspordenemspdeemspcreacioacutenemspdeemspSedeemspJudicialemspElectroacutenica

Dadaemsp laemsp situacioacutenemsp excepcionalemsp queemsp seemsp haemsp vividoemsp enemsp elemsp paiacutesemsp debidoemsp aemsp laemsp crisisemsp deemsp laemspCOVID-19emspelemspinformeemspfueemspaprobadoemspporemspelemspPlenoemspdeemspmaneraemsptelemaacuteticaemspconemspfechaemspdelemsp9emspde junio de 2020

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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6 COLABORACIOacuteN CON OTROS ORGANISMOS

Dadaemsp laemsp aplicacioacutenemsp generalizadaemsp deemsp lasemsp nuevasemsp tecnologiacuteasemsp enemsp losemsp distintosemsp camposemspemspemspemspemspemspemspde la administracioacuten puacuteblica resulta enormemente praacutectico realizar un intercambio de experienciasemsp reciacuteprocasemsp salvandoemsp siempreemsp lasemsp especificidadesemsp deemsp laemsp Administracioacutenemspemspemspemspemspde Justicia A continuacioacuten se exponen someramente dichas colaboraciones

Comisioacuten Europea para la Eficiencia de la Justicia (CEPEJ)

El pasado 17 de diciembre se realizoacute la presentacioacuten del informe de la primera fase del proyectoemsplaquoPromocioacutenemspdeemsplaemspciberjusticiaemspenemspEspantildeaemspaemsptraveacutesemspdeemsplaemspgestioacutenemspdelemspcambioemspyemsplaemspmejoraemspenemsplaemsprecogidaemspdeemspdatosraquoemspcoordinadoemspporemspelemspMinisterioemspdeemspJusticiaemspyemsplaemspComisioacutenemspEuropeaemspparaemsplaemspEficienciaemspdeemsplaemspJusticiaemsp(CEPEJ)

ElemspproyectoemspnacioacuteemsptrasemspunaemsppeticioacutenemspdeemspsoporteemsphechaemspaemsplaemspUnioacutenemspEuropeaemspSuemspprincipalemspobjetivoemsp esemsp conseguiremsp laemspmayoremsp eficienciaemsp posibleemsp enemsp laemsp gestioacutenemsp delemsp cambioemsp haciaemsp laemspjusticia digital Consta de tres componentes

1 Promocioacutenemspdeemspciberjusticiaemspyemspgestioacutenemspdelemspcambio

2 Creacioacuten de capacidad para mejorar la recogida de datos estadiacutesticos mediante nuevas tecnologiacuteas

3 CrearemspcapacidademspenemspTecnologiacuteasemspdeemsplaemspInformacioacutenemspyemspComunicacioacutenemsp(TIC)emspparaemspelemspapoyoemspaemsplasemspviacutectimas

Laemsp primeraemsp faseemsp deemsp esteemsp proyectoemsp conemsp unaemsp duracioacutenemsp deemsp 18emsp mesesemsp haemsp estadoemspfundamentalmenteemspcentradaemspenemspJusticiaemspDigitalemspyemspFiscaliacuteaemspDigitalemsp(sistemasemspdeemspgestioacutenemsputilizados en el territorio del Ministerio de Justicia) En esta fase los actores principales hanemspsidoemspelemspMinisterioemspdeemsp JusticiaemspelemspConsejoemspGeneralemspdelemspPoderemsp Judicialemsp yemsp laemspFiscaliacuteaemspGeneral del Estado (aunque han participado tambieacuten profesionales juriacutedicos de autonomiacuteas con competencias transferidas -Navarra Aragoacuten o Galicia-)

SeemspllevaronemspaemspcaboemspdiversasemspreunionesemspyemspvisitasemspconemsplaemspparticipacioacutenemsptantoemspdelemspgrupoemspdeemspexpertosemspenemspciberjusticiaemspdeemsplaemspCEPEJemsp(ItaliaemspSuizaemspFranciaemspyemspHolandaemspprincipalmente)emspcomo de las autoridades espantildeolas

Entre las principales conclusiones obtenidas se encuentran las siguientes

bull Espantildea estaacute a la vanguardia del desarrollo tecnoloacutegico en Justicia entre los paiacuteses europeos

bull Sin embargo no se percibe una satisfaccioacuten generalizada de los usuarios con los sistemas implementados por lo que estos deben ser actualizados

bull Necesidademspdeemspreevaluaremspyemspreforzaremsplaemspgobernanzaemspdeemsplaemsptransformacioacutenemspdigitalemspenemspnuestro paiacutes

bull Colocaremspalemspusuarioemspenemspelemspcentroemspdelemspproyectoemspaseguraremspsuemspparticipacioacutenemspfocalizarseemspenemsp laemsp comunicacioacutenemsp proveeremsp formacionesemsp adaptadasemsp yemsp realizaremsp encuestasemsp deemspsatisfaccioacuten

Elemsp informeemspelaboradoemspporemsp losemspexpertosemspdeemsp laemspCEPEJemsp incluyeemspveinteemsp recomendacionesemspespeciacuteficasemsp lasemsp cualesemsp seemsp hanemsp tenidoemsp muyemsp enemsp cuentaemsp paraemsp laemsp elaboracioacutenemsp delemsp Planemsp

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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Estrateacutegicoemsp2030emspclasificadasemspseguacutenemspelemspmomentoemspdeemspsuemspaplicacioacutenemsp(cortoemspmedioemspoemsplargoemspplazo o continuas) En lo relativo al CTEAJE las maacutes relevantes seriacutean

bull Reforzar el rol del propio comiteacute como coordinador neutral de los sistemas de ciberjusticiaemspenemspEspantildeaemspyemspaseguraremsplaemspasignacioacutenemspporemsptodosemsplosemspactoresemspimplicadosemspde los recursos necesarios para ese rol de coordinacioacuten

bull Publicar con regularidad la laquoLista de los obstaacuteculos existentes a la interoperabilidad entre los sistemas de ciberjustica en el territorio nacionalraquo

bull Aumento del rol de los abogados e importancia de la participacioacuten de los procuradores

Elemspproyectoemsptendraacuteemspcontinuidademspmedianteemspelemspdesarrolloemspdeemsplaemspsegundaemspfaseemspenemsplaemspcualemsplosemspprotagonistasemspvanemspaemspseremsplosemspsistemasemspyemsplasemspaplicacionesemspdeemsplasemspdistintasemspcomunidadesemspautoacutenomas

Poremspuacuteltimoemspindicaremspmdashyemspestaemspesemspunaemspdeemsplasemspmedidasemspaemspadoptaremspparaemspavanzaremspenemspelemspplanemspestrateacutegicomdash que tanto la CEPEJ como el Ministerio de Justicia se hacen eco de la necesidad de elaborar un coacutedigo procesal electroacutenico como se ha hecho en otros paiacuteses de nuestro entorno Para ello se preveacute constituir una comisioacuten de expertos de distintosemsp cuerposemsp yemsp territoriosemsp paraemsp sentaremsp lasemsp basesemsp deemsp esteemsp ambiciosoemsp proyectoemspmanteniendo una comunicacioacuten directa con el comiteacute

Comisioacuten Nacional de Estadiacutestica Judicial (CNEJ)

Tuvo entrada en el CTEAJE procedente de la Comisioacuten Nacional de Estadiacutestica Judicial unaemspsolicitudemspparaemspincorporaremspaemsplaemspnormativaemspteacutecnicaemspdelemspCTEAJEemspunaemspfichaemsprelativaemspaemsplosemspprocedimientos vinculados a los delitos de trata de seres humanos Se envioacute carta de respuesta al presidente de la Comisioacuten Nacional de Estadiacutestica Judicial (CNEJ) indicando la inclusioacuten de dicha solicitud como punto del orden del diacutea en el pleno del 30 deemspoctubreemspdeemsp2019emspLaemspfichaemspyaemsp incluiacuteaemspunemspextractoemspdeemspvocesemspdeemsp laemsp tablaemspauxiliaremspdeemspdelitos ECRIS de la normativa teacutecnica sobre estos delitos

Por otro lado otro documento de la CNEJ que se presentoacute en el mencionado Pleno remitido por la Fiscaliacutea General del Estado versaba sobre requerimientos de informacioacuten procedentes de diversas instituciones europeas e internacionales (Consejo de Europa UnioacutenemspEuropeaemspNacionesemspUnidas)emspyemspplanteabaemsplasemspnecesidadesemspdeemspmejoraremspelemspregistroemspdeemspintervinientesemsp yemsp deemsp -enemsp liacuteneaemsp conemsp elemsp paacuterrafoemsp anterior-emsp reelaboraremsp elemsp listadoemsp deemsp delitosemsprecogido en los sistemas de gestioacuten con los siguientes objetivos

bull Adecuacioacuten al estado actual del Coacutedigo Penal

bull Unaemspmejoremspconfeccioacutenemspdeemsplosemspescritosemspdeemspcalificacioacutenemspyemsplasemspsentencias

bull Satisfacer los requerimientos estadiacutesticos indicados

Fundamentalmente la viacutea de solucioacuten propuesta consistioacute en cambiar a la tabla ECRIS mediante su adecuacioacuten previa de modo que el registro de delitos en los sistemas de gestioacuten procesal sea maacutes aacutegil

La Fiscaliacutea General del Estado remitioacute una propuesta de nueva tabla que seraacute difundida aemsp lasemspdiversasemspadministracionesemspparaemspevaluaremspelemsp impactoemspyemspplanificaremsp laemspactualizacioacutenemspcorrespondiente

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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Centro de Documentacioacuten Judicial (CENDOJ)

DesdeemspelemspCTEAJEemspseemspestaacuteemsptrabajandoemspconemspelemspCENDOJemspparaemsplaemspresolucioacutenemspdeemspdosemspcuestionesemspprincipalmente

bull ProtocoloemspdeemspcomunicacioacutenemspparaemsplaemspsolicitudemspdeemspsentenciasemspentreemspelemspCENDOJemspyemsplosemspoacuterganosemspjudicialesemsp(unipersonalesemspcolegiadosemspyemspgabinetesemspdeemspprensa)emspexistiendoemspaemspdiacuteaemspdeemsphoyemspunemspborradoremspdelemspmismo

bull La anonimizacioacuten de las resoluciones judiciales Respecto esta cuestioacuten desde el CGPJ se ha informado que disponen de una herramienta de anonimizacioacuten que podriacuteanemspponeremspalemspservicioemspdeemsp losemspoacuterganosemsp judicialesemspyemspqueemspenemspbreveemspestaraacutenemspenemspcondiciones de realizar una demostracioacuten de coacutemo es su funcionamiento

EstaacuteemspprevistaemsplaemspinvitacioacutenemspaemsplaemspComisioacutenemspPermanenteemspdelemspdirectoremspdelemspCENDOJemspDemspIntildeakiemspVicuntildea para la exposicioacuten de ambos temas

Administracioacuten General del Estado

Ante la necesidad de avanzar en la digitalizacioacuten de las relaciones con las administraciones puacuteblicas empleando los medios con que estas cuentan se han tratado aspectos relativos a la interoperabilidad de la Administracioacuten de Justicia medianteemspelemspusoemspdelemspSistemaemspdeemspInterconexioacutenemspdeemspRegistrosemsp(SIR)emspparaemspelemspenviacuteoemspdelemspoficioemspelectroacutenico como medio de solicitud de informacioacuten por parte de los oacuterganos judiciales

Ademaacutes desde el sector puacuteblico se retoma el contacto para reactivar los trabajos de integracioacutenemspParaemspelloemspseemspsolicitanemspdatosemspdeemspvolumetriacuteasemspdeemspremisioacutenemspdeemspoficiosemspActividademspenemspcursoemsppendienteemspdeemsprecibiremsptodasemsplasemspvolumetriacuteasemspporemspparteemspdeemsplasemspAdministracionesemspyemspestablecer el sistema de integracioacuten

Reuniones con el Ministerio de Justicia respecto a los boletines estadiacutesticos (EJ) Son las siguientes

bull Reunioacuten celebrada el 26 de julio de 2019

bull Reunioacuten celebrada el 30 de julio de 2019

bull Reunioacuten celebrada el 31 de julio de 2019

bull Reunioacuten celebrada el 9 de octubre de 2019

bull Reunioacuten celebrada el 11 de octubre de 2019

FOGASA

Desdeemsp laemsp SG-CTEAJEemsp seemsp hanemspmantenidoemsp contactosemsp conemsp elemsp FOGASAemsp comoemsp organismoemspautoacutenomoemsp adscritoemsp alemsp Ministerioemsp deemsp Trabajoemsp yemsp Economiacuteaemsp Socialemsp queemsp garantizaemsp aemsp losemsptrabajadores la percepcioacuten de salarios asiacute como las indemnizaciones por despido o extincioacuten de la relacioacuten laboral pendientes de pago a causa de insolvencia o procedimiento concursal del empresario

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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Entreemsplasemspprioridadesemspqueemspnosemsppusieronemspdeemspmanifiestoemspenemspsuemsprelacioacutenemspconemsplosemspjuzgadosemspyemsptribunales cabe destacar

bull La remisioacuten por parte de los oacuterganos judiciales de un elevado nuacutemero de documentosemsp enemsp formatoemsp papelemsp conemsp lasemsp dificultadesemsp queemsp estoemsp lesemsp produceemsp enemsp laemspgestioacuten electroacutenica de los mismos Consideran que las administraciones deben desarrollar en sus sistemas los elementos necesarios para que la remisioacuten de la documentacioacuten al FOGASA se realice de forma digital

bull SolicitanemspqueemspseemspremitaemspalemspFOGASAemspsoloemspyemspexclusivamenteemsplaemspdocumentacioacutenemspuacutetilemspyemspnecesariaemspparaemspelemspdesarrolloemspdeemspsusemspcompetenciasemspyemspnoemsplaemsptotalidademspdelemspexpedienteemspyaemspqueemspesoemsplastraemsplaemspgestioacutenemspyemsptramitacioacutenemspdeemsplosemspexpedientesemspalemspteneremspqueemspanalizaremspla totalidad de la documentacioacuten

bull Es necesario que los sistemas de comunicacioacuten en la Administracioacuten de Justicia permitan la catalogacioacuten de los documentos remitidos pues de no ser asiacute se producenemspdificultadesemspenemsplaemspgestioacutenemspdeemsplosemspexpedientes

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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7 REFLEXIONES CTEAJE

Entreemsp lasemspprincipalesemspcompetenciasemspqueemsp tieneemspatribuidasemspporemspLeyemspelemspCTEAJEemspdestacanemspaquellasemspqueemsptienenemspporemspfinalidademspestableceremspelemspmarcoemspenemspmateriaemspdeemspinteroperabilidademspseguridademspdefinicioacutenemspyemspvalidacioacutenemspfuncionalemspdeemsptodosemsplosemspprogramasemspyemspaplicacionesemspqueemspseemsputilicenemspdentroemspdeemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspPuesemspbienemspaemspcadaemspunoemspdeemspestosemspfinesemsphemos dedicado nuestros esfuerzos en el Comiteacute como puede deducirse del balance que aquiacute se presenta en concreto

A La seguridad judicial electroacutenica

Esta competencia ha tenido una importancia capital tanto es asiacute que se hizo necesario dividir las reuniones del grupo de trabajo BIS en dos tipos bien diferenciadas las dedicadasemsppropiamenteemspaemsplaemspinteroperabilidademspyemsplasemspespeciacuteficasemspdeemspseguridademsp

Se ha proseguido elaborando parcialmente la poliacutetica de seguridad que debe regir en la Administracioacuten de Justicia donde sin duda el escollo maacutes importante que hemos encontradoemspenemspsuemspdefinicioacutenemsphaemspsidoemsplasemspatribucionesemspyemspresponsabilidadesemspqueemspenemspestaemspmateria tienen los distintos profesionales que desarrollan su labor en la Administracioacuten deemspJusticiaemspyemsplosemspqueemsplosemspproveenemspdeemspmediosemspHemosemspcontadoemspademaacutesemspconemsplaemspcolaboracioacutenemspdel Centro Criptoloacutegico Nacional para la gestioacuten de incidentes de seguridad Tambieacuten en octubre de 2019 se creoacute dentro del CTEAJE el Subcomiteacute de Seguridad como oacuterganoemsp deemsp cooperacioacutenemsp paraemsp velaremsp poremsp laemsp seguridademsp yemsp proteccioacutenemsp deemsp datosemsp enemsp laemspAdministracioacuten de Justicia

Por otro lado hemos dedicado buena parte del tiempo de las reuniones de seguridad a los temas relacionados con la proteccioacuten de datos de caraacutecter personal con el soporte del Consejo General de Poder Judicial atendiendo a las funciones que ostentan en esta materia este campo seguiraacute siendo prioritario maacutexime cuando se produzca la transposicioacutenemsp deemsp laemsp Directivaemsp 2016680emsp deemsp proteccioacutenemsp deemsp datosemsp personalesemsp enemsp elemspproceso penal

B Buacutesqueda de la interoperabilidad de los sistemas

EstaemspesemsplaemspfuncioacutenemspvertebradoraemspyemspesencialemspdelemspComiteacuteemspseguimosemspaprobandoemspnormativaemspteacutecnica tanto para lograr la interoperabilidad interna como con el resto de colectivos con los que tenemos que comunicarnos en especial con la Administracioacuten General del Estado Nos queda mucho camino por recorrer sin duda pero somos optimistas al ver queemspenemsplosemspnuevosemspsistemasemspyemspdesarrollosemspseemspvanemspincorporandoemsplasemspnormasemspaprobadasemspentre todos en el seno del Comiteacute

La buacutesqueda de soluciones uacutenicas a problemas comunes tambieacuten estaacute avanzando En este sentido podemos destacar el acuerdo de adquisicioacuten centralizada del sistema de textualizacioacutenemsppromovidoemspporemspelemsppresidenteemspdelemspCTEAJEemspyemspqueemsphaemspsidoemspasumidoemspporemsptodosemsplos integrantes como compromiso

Losemsp ciudadanosemsp esperanemsp queemsp elemsp servicioemsp puacuteblicoemsp deemsp justiciaemsp seaemsp aacutegilemsp eficienteemsp yemsp deemspcalidad de forma que hagamos un uso racional de los recursos puacuteblicos Para ello debemosemsp promoveremsp laemsp reutilizacioacutenemsp deemsp lasemsp aplicacionesemsp queemsp yaemsp estaacutenemsp implantadasemsp yemspfuncionan de forma adecuada tratando de evitar iniciar nuevos desarrollos de manera individualemsp conemsp unaemsp mismaemsp finalidademsp aemsp laemsp yaemsp existenteemsp Estaemsp debeemsp seremsp laemsp sendaemsp paraemspoptimizaremsp losemsp recursosemsp yemsp lograremsp laemsp interoperabilidademsp dentroemsp deemsp laemsp Administracioacutenemsp deemspJusticia

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C La definicioacuten funcional de los sistemas

Laemspmodificacioacutenemsplegislativaemspdelemspartiacuteculoemsp2306emspdeemsplaemspLOPJemsphaemspcolocadoemspalemspCTEAJEemspcomoemsppromotoremspdeemsplaemspvalidacioacutenemspfuncionalemspyemspdeemsplaemspdefinicioacutenemspdeemsplosemspprogramasemspyemspaplicacionesemsputilizadosemspporemsplosemspjuzgadosemspyemsptribunalesemspEstoemspsuponeemspunemspgranemspretoemspdadaemsplaemspdiversidademspdeemspherramientas informaacuteticas que se utilizan en la Administracioacuten de Justicia Sin duda esteemsp nuevoemsp atributoemsp yemsp suemsp consecucioacutenemsp seraacuteemsp unoemsp deemsp losemsp desafiacuteosemsp maacutesemsp importantesemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspparaemspelemspComiteacuteemspenemsplosemspproacuteximosemspantildeosemspParaemsplograrloemspseemspdeberaacuteemspcontaremspconemspelemspapoyoemspyemsplaemspcolaboracioacuten de todos sus integrantes para forjar de una manera adecuada laemsparquitecturaemspfuncionalemspdeemsplosemspaplicativosemspEnemspdefinitivaemspresultaemspindispensableemspqueemsplasemspdistintasemsp administracionesemsp queemsp colaboranemsp conemsp elemsp CTEAJEemsp dialoguenemsp impulsenemsp yemsp seemspimpliquenemspenemsp laemspparticipacioacutenemspparaemsp laemspeficazemspelaboracioacutenemspdeemsp laemspdefinicioacutenemsp yemsp validacioacutenemspfuncional de las herramientas que se utilizan en sus respectivos territorios

Resaltar que en este sentido cobra especial relevancia la activa participacioacuten del ConsejoemspGeneralemsp delemsp Poderemsp Judicialemsp (CGPJ)emsp laemsp FiscaliacuteaemspGeneralemsp delemsp Estadoemsp (FGE)emsp yemsp laemspSecretariacutea General de la Administracioacuten de Justicia (SGAJ) como representantes de los usuariosemsp finalesemsp Juecesemsp Fiscalesemsp yemsp Letradosemsp deemsp laemsp Administracioacutenemsp deemsp Justiciaemsprespectivamente siendo una de las claves para su adecuado cumplimiento la necesaria interlocucioacuten con los usuarios para que las herramientas que utilicen cumplan con los estaacutendaresemspnecesariosemspparaemspelemspcorrectoemspyemspeficazemspdesempentildeoemspdeemspsusemspfuncionesemspparaemspconemsplos ciudadanos

ParaemsptrabajaremspenemspestaemspnuevaemspcompetenciaemspqueemsplaemspLeyemspatribuyeemspseemsphaemspaprobadoemspporemspparteemspdel Pleno la creacioacuten de grupos juriacutedicos al servicio del CTEAJE que integren a Jueces Fiscalesemsp yemsp Letradosemspdeemsp laemsp Administracioacutenemspdeemsp Justiciaemsp Sinemsp embargoemsp enemsp laemsp actualidademspexisteemspciertaemspcontroversiaemspsobreemspsusemspintegrantesemspyaemspqueemspelemspCGPJemspnoemspestaacuteemsptotalmenteemspdeemspacuerdo en que los jueces participen en dichos grupos por lo que se ha comenzado a trabajaremspdentroemspdelemspGrupoemspdeemspsalasemspdeemspVistaemspconemspalgunosemspintegrantesemspconemspperfilemspjuriacutedicoemspqueemsp estaacutenemsp definiendoemsp losemsp requisitosemsp funcionalesemsp queemsp debeemsp cumpliremsp unemsp sistemaemsp deemspgrabacioacuten audiovisual de actos procesales

Asiacute pues uno de los grandes retos que se plantea para los proacuteximos meses es la incorporacioacuten del CGPJ en los grupos juriacutedicos

DIFICULTADES A LA INTEROPERABILIDAD

Elemsp CTEAJEemsp fueemsp creadoemsp conemsp unemsp objetivoemsp comuacutenemsp laemspmejoraemsp deemsp laemsp interoperabilidademsp yemsp laemspseguridad de las aplicaciones en la Administracioacuten de Justicia

La singularidad de la Administracioacuten de Justicia espantildeola con la existencia de diversas CCAA con competencias transferidas en materia de Justicia (Paiacutes Vasco Cataluntildea GaliciaemspMadridemspCanariasemspCantabriaemspAndaluciacuteaemspValenciaemspAragoacutenemspNavarraemspAsturiasemspyemspLaemspRioja)emspenemsprelacioacutenemspaemsplosemspmediosemsppersonalesemspmaterialesemspyemspeconoacutemicosemspaemspsazoacutenemspdeemsplasemspSentenciasemspdelemspTribunalemspConstitucionalemsp561990emspyemsp621990emsphaemspprovocadoemsp-dentroemspdelemspterritorio espantildeol- la existencia de una pluralidad de herramientas informaacuteticas que convergen dentro del campo justicia

Laemsp Administracioacutenemsp deemsp Justiciaemsp seemsp configuraemsp enemsp unaemsp constelacioacutenemsp heterogeacuteneaemsp yemspmultifaceacutetica con una gobernanza compleja en la que el CTEAJE debe ser como oacutergano deemspcooperacioacutenemspinteradministrativaemspelemspmediadoremspyemspcoordinadoremspparaemsparmonizaremspdeemspformaemspuniformeemsplaemspdigitalizacioacutenemspdeemsplosemspjuzgadosemspyemsplosemsptribunales

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Sin embargo desde el nacimiento de este organismo en el antildeo 2013 poco a poco se ha idoemspdiluyendoemspsuemspactividademspllegandoemspaemspseremspalarmanteemspenemspelemspuacuteltimoemspperiodoemsptantoemspenemsplosemspgruposemsp deemsp trabajoemsp comoemsp enemsp elemsp compromisoemsp poremsp parteemsp deemsp susemsp integrantesemsp Deemsp estaemspmanera la SG-CTEAJE tiene que realizar esfuerzos excesivos para perseguir los acuerdos adquiridos dentro del Comiteacute

Son varias las causas de este escenario a juicio de la SG-CTEAJE

1 La situacioacuten compleja a nivel poliacutetico en los uacuteltimos antildeos ello ha ocasionado grandes disfunciones en el funcionamiento del Comiteacute

2 Laemspfaltaemspdeemsppresupuestoemspyemspdeemsppersonalemspdeemsplasemspadministracionesemspintegrantesemspdelemsporganismoemspparaemspimpulsaremspyemspdesarrollaremspdeemspformaemspadecuadaemsplosemspdistintosemsptrabajosemspencomendados en el Comiteacute En este sentido se ha de recordar que el CTEAJE loemspconfiguranemsptodosemsplosemspactoresemspdeemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemsp(elemspMinisterioemspdeemspJusticia las comunidades autoacutenomas con competencias transferidas el ConsejoemspGeneralemspdelemspPoderemspJudicialemspyemsp laemspFiscaliacuteaemspGeneralemspdelemspEstado)emspAdemaacutesemsppara la consecucioacuten de los objetivos de una saludable Administracioacuten Judicial Electroacutenica resulta elemental que las empresas del sector privado mdashen representacioacutenemspdeemsplasemspadministracionesmdashemspnoemspinterfieranemspenemsplaemsptomaemspdeemspdecisionesemspde los oacuterganos de gobierno del CTEAJE

3 Elemsptemoremspporemspparteemspdeemsplasemspadministracionesemspdeemspqueemspsusemspproyectosemsptecnoloacutegicosemspseemspralenticen cuando se ponen en conocimiento al Comiteacute Esto ha provocado duplicidades como consecuencia de la inversioacuten en la proliferacioacuten de aplicacionesemspyemspsistemasemspdisparesemspconemsplaemspmismaemspfinalidademspunidoemspaemsplosemspproblemasemspen cuanto a su interoperabilidad

4 La falta de un plan estrateacutegico o de una hoja de ruta acorde a la evolucioacuten tecnoloacutegicaemspactualemspasiacuteemspcomoemspcompetencialemspdelemspComiteacuteemspenemspelemspcualemspseemspfijenemspunosemspobjetivosemspyemspprioridadesemspparaemspelemspadecuadoemspdesarrolloemspdeemsp lasemspcompetenciasemspqueemsptiene asignadas legalmente El Pleno del CTEAJE aproboacute su actualizacioacuten en 2017 pero no se ha llevado a cabo este compromiso por parte de los componentesemspdelemsporganismoemspemspAdemaacutesemspaemspestoemspseemspuneemsplaemspfaltaemspdeemspeficaciaemspjuriacutedicaemspdeemsplosemspacuerdosemspguiacuteasemspyemspnormativasemspelaboradosemspporemsplaemspinstitucioacutenemspaemsppesaremspdelemspcontenidoemspdelemspartiacuteculoemsp6emspapartadoemspgemspdelemspRealemspDecretoemspyaemspqueemspelemspCTEAJEemspcareceemspde personalidad juriacutedica propia lo que le impide la publicacioacuten de sus acuerdos en el BOE

CONCLUSIONES

Muchos son los retos que tiene por delante el CTEAJE en su proacuteximo ejercicio a tenor de la situacioacuten de crisis poscovid que estaacute provocado una apuesta e impulso decidido por el legislador en materia tecnoloacutegica en el sector justicia en Espantildea

Si bien para la adecuada evolucioacuten en la digitalizacioacuten de la Administracioacuten de Justicia resulta necesario un cambio de paradigma en la gobernanza de las TIC Consideramos queemspseemspdebenemspredefiniremsplosemspobjetivosemspcomunesemspaemspalcanzaremspestableciendoemspunasemspmeacutetricasemspparaemspsuemspconsecucioacutenemspyemspenemspdondeemsplaemspparticipacioacutenemspactivaemspdeemsptodosemsplosemspactoresemspimplicadosemspesemsp esencialemsp paraemsp lograremsp unemsp nodoemsp enemsp laemsp interoperabilidademsp yemsp laemsp seguridademsp queemsp seaemsphomogeacuteneo para toda la Administracioacuten Judicial Electroacutenica

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UnaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspelectroacutenicaemspuniformeemspinteroperableemspyemspseguraemsprequiereemspdeemspun sistema de informacioacuten adecuado Este sistema deberiacutea permitir el intercambio deemspdatosemspyemspdeemspinformacioacutenemspdeemspcalidademspyemspserviremspdeemspsoporteemspparaemsplosemspprocesosemspyemsplaemsptomaemspdeemspdecisionesemspParaemspelloemspesemspnecesarioemspunaemspplanificacioacutenemspestrateacutegicaemsppermanenteemspyemspdebeemspseremspen el seno del CTEAJE como organismo que goza de absoluta independencia orgaacutenica yemsp funcionalemsp dadaemsp suemsp propiaemsp naturalezaemsp elemsp foroemsp deemsp coordinacioacutenemsp eemsp impulsoemsp entreemsp lasemspdistintas Administraciones

Asimismoemspesemspnecesarioemspunaemspmayoremspimplicacioacutenemspyemspcompromisoemspporemspparteemspdeemsplosemspactoresemsppoliacuteticosemspdeemspaltoemsprangoemspdeemsplasemspadministracionesemspenemsparasemspdeemspfomentaremspelemsppragmatismoemspyemspde evitar el enfoque ideoloacutegico para la consecucioacuten de los objetivos en materia TIC Consideramosemspfundamentalemspyemspmaacutesemspenemspperiacuteodosemspdeemspcrisisemspcomoemspelemspactualemspunemspesfuerzoemspcolaborativoemsp deemsp todosemsp losemsp miembrosemsp queemsp configuranemsp elemsp CTEAJEemsp paraemsp dinamizaremsp elemspfuncionamiento de la institucioacuten

DeemspigualemspformaemspseemspdebeemspevitaremspelemspdesarrolloemspinversioacutenemspyemspdisparidadesemspentreemsplosemspsistemasemspyemspaplicacionesemspdentroemspdeemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemsptratandoemspdeemspimpediremsplaemspexistenciaemspdeemspaplicativosemspparalelosemspdesarrolladosemspconemspunaemspmismaemspfinalidademspporemsplosemspdistintosemspactoresemspAsiacute se dariacutea cumplimiento al contenido del artiacuteculo 7 de la Ley Orgaacutenica 22012 de 27 de abril de Estabilidad Presupuestaria y Sostenibilidad Financiera relativo al principio deemspeficienciaemspenemsplaemspasignacioacutenemspyemsputilizacioacutenemspdeemsplosemsprecursosemsppuacuteblicosemspEemspigualmenteemspaemsplaemspsentencia del Tribunal Constitucional 1322018 del 13 de diciembre de 2018 sobre la reutilizacioacuten de aplicaciones tecnoloacutegicas

Losemsp avancesemsp tecnoloacutegicosemsp continuosemsp enemsp nuestraemsp sociedademsp yemsp suemsp incorporacioacutenemsp enemsp laemspAdministracioacuten de Justicia han propiciado en los uacuteltimos treinta antildeos un cambio de paradigmaemsp enemsp elemsp funcionamientoemsp deemsp losemsp juzgadosemsp yemsp tribunalesemsp Entreemsp lasemsp novedadesemspintegradas en este periacuteodo en el sistema judicial cabe destacar a modo de ejemplo los actosemspdeemspcomunicacioacutenemspelectroacutenicosemsplaemspfirmaemspdigitalemspoemsplaemspdigitalizacioacutenemspdeemsplosemspexpedientesemspjudiciales con la conversioacuten de eacuteste en un expediente judicial electroacutenico (EJE) que ha propiciado que la Administracioacuten de Justicia esteacute en posesioacuten de una cantidad ingente de datos Pues bien resulta esencial trabajar en la elaboracioacuten de una arquitectura de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica que permita la extraccioacuten anonimizada de los datos para utilizarlos con el objetivo de dar un mejor servicio a nuestros ciudadanos Esto supone que entre los nuevos retos que afronta el sistema judicial en la proacutexima deacutecada estaraacuten aquellos enfocados a la explotacioacuten consustancial de los datos para facilitaremsp yemsp agilizaremsp laemsp actividademsp deemsp losemsp juzgadosemsp yemsp losemsp tribunalesemsp ahorrandoemsp tiempoemsp yemsprecursos a la Administracioacuten de Justicia la programacioacuten de asistentes que sirvan de apoyoemspaemsplaemsptomaemspdeemspdecisionesemspjudicialesemspyemspelemspacercamientoemspaemsplosemspoperadoresemspjuriacutedicosemsppersonasemspjuriacutedicasemspyemspciudadanosemspalemspconceptoemspdeemspjusticiaemspinteligenteemspyemspabierta

En este contexto el CTEAJE se postula como un elemento crucial dentro del engranaje paraemsp coordinaremsp laemsp colegiacioacutenemsp deemsp esfuerzosemsp yemsp laemsp cooperacioacutenemsp entreemsp lasemsp distintasemspadministracionesemspqueemsploemspcomponenemspyemsptodoemspelloemspconemspelemspfinemspdeemspfacilitaremspaemsplosemspciudadanosemspelemspacceso a un servicio puacuteblico de calidad de la Justicia

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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8 ANEXOS

81 Hoja de ruta

82 Metodologiacutea

83 Actas del Pleno

84 Actas de la Comisioacuten Permanente

85 Actas de los grupos de trabajo

86 Entregables de los grupos de trabajo

87 Labor consultiva

NOTAemsp Losemsp anexosemsp puedenemsp encontrarseemsp enemsp unemsp ficheroemsp comprimidoemsp disponibleemsp enemsp laemspcarpeta de la Herramienta Colaborativa correspondiente a este periacuteodo de balance A diacuteaemspdeemsphoyemsplaemsprutaemspdeemspaccesoemspesemsplaemspsiguiente

Site lsquoCTEAJE - Comiteacute Teacutecnico Estatalrsquo gt Documentos gt 04 HOJA DE RUTA Y BALANCE gt 03 BALANCE gt BALANCE 2019-2020

Disponiblesemsp enemsp laemsp paacuteginaemsp webemsp delemsp CTEAJEemsp ndash(httpswwwcteajegobes)ndashemsp yemsp enemsp laemspHerramienta Colaborativa del CTEAJE (accesible desde la web mencionada)

  • Iacutendice
  • 1 INTRODUCCIOacuteN CTEAJE
    • 11 Significado y origen
    • 12 Reacutegimen juriacutedico
    • 13 Composicioacuten y funciones
      • 2 OBJETO DEL BALANCE
      • 3 BALANCE GLOBAL
        • 31 Hoja de Ruta y resultados
          • 4 BALANCE DE DETALLE
            • 41 Pleno y Comisioacuten Permanente
            • 42 Subcomiteacute de Impacto Normativo
            • 43 Grupos de trabajo
              • 431 Gestioacuten Procesal Electroacutenica (antiguo Comunicaciones Telemaacuteticas)
              • 432 Gestioacuten Archiviacutestica
              • 433 Estadiacutestica Judicial
              • 434 Sistema de Registros Administrativos de Apoyo a la Administracioacuten de Justicia
              • 435 Profesionales (antiguo Procuradores)
              • 436 Portales de la Administracioacuten de Justicia y Sedes Judiciales Electroacutenicas
              • 437 Bases de Interoperabilidad y Seguridad
              • 438 Transferencia Tecnoloacutegica
              • 439 Hitos y Documentos
              • 4310 Salas de Vistas
                • 44 Secretariacutea General del CTEAJE
                • 45 Entregables
                  • 451 Entregables realizados
                  • 452 Proacuteximos entregables
                      • 5 LABOR CONSULTIVA
                      • 6 COLABORACIOacuteN CON OTROS ORGANISMOS
                      • 7 REFLEXIONES CTEAJE
                      • 8 ANEXOS

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OrganigramaemspdelemspCTEAJE

Presidente CTEAJE

Secretario de estado de Justicia Secretario general de la Administracioacuten de Justicia

FiscalLAJ en comisioacuten de servicios en el MJU

GrupoemspdeemspapoyoemspaemsplaemspSecretariacuteaemspGeneral

Subcomiteacute de Impacto Normativo

Vocales

bull Representante CGPJ bull Representacioacuten FGE bull 2 representantes MJU bull Vocal de la Comisioacuten Permanente

Secretariacutea (sin voto)

Pleno

Secretario de estado de Justicia Secretario general de la Administracioacuten de Justicia

Comisioacuten Permanente

Secretario general de la Administracioacuten de Justicia

Secretariacutea General

Vocales

bull Representante CGPJ bull Representacioacuten FGE bull Representantes de cada CC AA

Vocales

bull Representante CGPJ bull Representacioacuten FGE bull Representante de las CC AA bull Representantes Cuerpo de Letrados de la Administracioacuten de JusticiaemspemspbullemspMaacuteximoemsp5emspperfilesemspconemspformacioacutenemsp teacutecnica

Secretariacutea (sin voto)

Secretariacutea (sin voto)

Grupos de trabajo

Como particularidad de su composicioacuten cabe destacar que en el Pleno existe representacioacuten de todas las administraciones con competencias en Justicia mientras que en la Comisioacuten Permanente (en adelante CP) un oacutergano de caraacutecter fundamentalmenteemspteacutecnicoemsphayemsptresemsprepresentantes

bull Un representante uacutenico de todas las comunidades autoacutenomas que se establece por turnoemsprotatorioemspyemspsuemspordenemspseemspfijaemspseguacutenemsplaemspantiguumledademspenemspelemspestatutoemspdeemspautonomiacuteaemspEsteemspantildeo el puesto le ha correspondido a la Comunidad de Madrid

emspemspbullemspDosemsprepresentantesemspdeemspperfilemspteacutecnicoemspqueemsprotanemspanualmenteemspporemspordenemspalfabeacuteticoemspdeemspcomunidademspEnemspesteemspejercicioemsphanemspsidoemspAndaluciacuteaemspyemspAragoacuten

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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EnemsplaemspsiguienteemsptablaemspseemspespecificanemsplosemspcargosemspdeemsplosemspoacuterganosemspnecesariosemspdelemspCTEAJEemspasiacuteemspcomoemsplosemspnombresemspyemspapellidosemspdeemspcadaemspunaemspdeemsplasemsppersonasemspqueemsplosemspocupanemspalemspcierreemspdel ejercicio 2019-2020

Pleno Comisioacuten Permanente

Presidente-Secretario de estado de Justicia a D Pablo Zapatero Miguel

Presidente-Secretario general AJ b D Francisco de Borja Vargues Valencia

Vocales

Representante CGPJ Dordf Mariacutea Victoria Cinto Lapuente

Representacioacuten FGE D Francisco Moreno Carrasco

Representante de cada CC AA D Joseacute Antonio Carrillo Navas (Paiacutes Vasco) Dordf Monserrat Muntildeoz Moreno (Cataluntildea) D Juan Joseacute Martiacuten Aacutelvarez (Galicia) Dordf Baacuterbara Loacutepez Ramoacuten (Comunidad Valenciana) Dordf Carla Vallejo Torres (Canarias) D Miguel Aacutegel Torres Tejada (Andaluciacutea) D Rafael Sainz de Rozas Bedialauneta (Comunidad Foral de Navarra) D Pedro Irigoyen Barja (Comunidad de Madrid) Dordf Encarnacioacuten Vicente Suaacuterez (Principado de Asturias) D Pablo Antonio Ortiz Lorenzo (Cantabria) Dordf Mariacutea Aacutengeles Julvez Leoacuten (Aragoacuten) D Alberto Espiga Narro (La Rioja)

Vocales

Representante CGPJ Dordf Mariacutea Victoria Cinto Lapuente

Representacioacuten FGE f Vacante

Representante de las CC AA D Pedro Irigoyen Barja (Comunidad de Madrid)

Representante Cuerpo de Letrados de la Administracioacuten de Justicia D Jaume Herraacuteiz Pageacutes

Maacuteximoemsp5emspperfilesemspconemspformacioacutenemspteacutecnica Dordf Carmen Leoacuten Bertrand (Andaluciacutea) D Joseacute Manuel Beiro Magaacuten (MJU) e D Joseacute Luis Hernaacutendez Carrioacuten (MJU) D Juan Carlos Garceacutes Peacuterez (CGPJ) D Aacutengel Sanz Barea (Aragoacuten)

Secretaria c Dordf Mariacutea Vilches Fernaacutendez D Romaacuten Garciacutea-Varela Iglesias

Secretaria d Dordf Leticia Carrillo Rodriacuteguez Dordf Mariacutea Viches Fernaacutendez D Romaacuten Garciacutea-Varela Iglesias

a Presidente-Secretario de estado de Justicia D Manuel Jesuacutes Dolz Lago (hasta 29012020) b Presidente - Secretario General AJ D Antonio Viejo Llorente (Hasta 05022020) c Secretario D Romaacuten Garciacutea-Varela Iglesias (desde 1052020) d Secretaria Dordf Leticia Carrillo Rodriacuteguez (hasta 4102019) e Vocal teacutecnico MJU D Joseacute Manuel Beiro Magaacuten (desde 24062020 anteriormente vacante) f Vocal retresentante FGE Germaacuten Gutieacuterrez Vicen (hasta 24062020)

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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2 OBJETO DEL BALANCE

El objeto del presente documento es presentar los resultados obtenidos por el CTEAJE enemspelemspperiacuteodoemspcomprendidoemspentreemspelemsp16emspdeemspjulioemspdeemsp2019emspyemspelemsp15emspdeemspjulioemspdeemsp2020

Paraemspunaemspmayoremspclaridademspenemsplaemspexposicioacutenemspdeemsplosemspresultadosemspyemspconemsplaemspfinalidademspdeemspfacilitaremsplaemsp lecturaemsp yemsp comprensioacutenemsp deemsp losemsp mismosemsp elemsp documentoemsp seemsp estructuraemsp delemsp siguienteemspmodo

1) BALANCE GLOBAL Se usa como referente la Hoja de Ruta del CTEAJE que fue aprobadaemspenemspelemspplenoemspdelemsp9emspdeemspabrilemspdeemsp2014emspyemspseemspcotejaemspconemsplaemspactividademsprealizadaemspdurante este ejercicio asiacute como en anteriores (2013-2014 2014-2015 2015-2016emspyemsp2017-2018)emspEsteemspesfuerzoemspcomparativoemspseraacuteemspelemspqueemspnosemsppermitaemspmediremsptanto los logros obtenidos como las desviaciones sufridas respecto a la Hoja de Rutaemspconemspelemspfinemspdeemspadoptaremsplasemspaccionesemsppertinentesemspparaemspsuemspalineacioacutenemspoemspenemspsuemspdefecto la revisioacuten de la Hoja de Ruta conforme a las necesidades actuales

2)emsp BALANCEemspDEemspDETALLEemspExponeemsppormenorizadamenteemsplosemspresultadosemspdeemsplosemspgruposemspdeemsp trabajoemsp yemsp subgruposemsp constituidosemsp enemsp elemsp senoemsp delemsp CTEAJEemsp asiacuteemsp comoemsp deemsp laemspactividademsp delemsp Plenoemsp deemsp laemsp Comisioacutenemsp Permanenteemsp yemsp delemsp Subcomiteacuteemsp deemsp ImpactoemspNormativo

3) LABOR CONSULTIVA En este apartado se presentan los resultados obtenidos por elemspoacuterganoemspenemspsuemsplaboremspconsultivaemspespecialmenteemspenemspmateriaemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridad entre los sistemas informaacuteticos

4) COLABORACIOacuteN CON OTROS ORGANISMOS En este punto se relacionan las distintas colaboraciones que ha mantenido a lo largo del presente ejercicio el CTEAJEemspconemspotrosemsporganismosemspelemspobjetivoemspdeemspestasemspyemspelemspmodoemspenemspelemspqueemspseemsphanemsparticulado

5) REFLEXIONES CTEAJE Por uacuteltimo se hace un anaacutelisis del papel que ha desempentildeado el CTEAJE en el ejercicio asiacute como del valor que aporta a las administracionesemspyemsptambieacutenemspseemspapuntanemsplosemspprincipalesemspaspectosemspdeemspmejoraemspaemspnivelemspglobal

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3 BALANCE GLOBAL

31emsp HojaemspdeemspRutaemspyemspresultados

Las liacuteneas de actuacioacuten del CTEAJE se basan en el desarrollo de los principales objetivos marcadosemspenemsplaemspHojaemspdeemspRutaemspelaboradaemspelemsp14emspdeemspoctubreemspdeemsp2013emspyemspaprobadaemspenemspelemspPleno del 9 de abril de 2014 por consenso de todos sus miembros

Enemsplasemsppaacuteginasemspsiguientesemspseemspexponenemsplosemspproyectosemspyemsplasemspaccionesemspqueemspfueronemsprecogidosemspen dicha Hoja de Ruta Estaacuten agrupados en cinco liacuteneas de actuacioacuten

bull Sistema Integrado de Justicia

bull Transparenciaemspyemspservicios

bull Gobernanza

bull Colaboracioacuten con otras administraciones

bull Esquemaemspjudicialemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridademsp

Ademaacutes tambieacuten se indican los grupos de trabajo que los desarrollan el objetivo inicial yemspfinalmenteemspseemsprealizaemspunemspdiagnoacutesticoemspconemsplaemspsituacioacutenemspdeemspcadaemspproyectoemspyemspaccioacutenemspenemspcuantoemsp aemsp logrosemsp alcanzadosemsp actividadesemsp queemsp seemsp hanemsp realizadoemsp yemsp otrasemsp cuestionesemspimportantes

Para facilitar la comprensioacuten de la informacioacuten ofrecida se ha utilizado el siguiente coacutedigoemspdeemspcoloresemspenemsplasemspcolumnasemsplaquoObjetivoemspinicialraquoemspyemsplaquoDiagnoacutesticoraquo

bull Verde el objetivo inicial estaacute siendo abordado en el seno de alguacuten grupo de tra-bajoemspoemspseemspabordoacuteemspyemspfinalizoacute

bull Amarillo el objetivo se ha abordado parcialmente o se abordoacute pero en estos momentos esta liacutenea estaacute parada

bull AzulemspelemspobjetivoemsphaemspvariadoemsprespectoemspaemsploemspestablecidoemspenemspllaemspHojaemspdeemspRutaemspyemspseemspestaacuteemspabordandoemspenemspelemspsenoemspdelemspalguacutenemspgrupoemspdeemsptrabajoemspoemspseemspabordoacuteemspyemspfinalizoacuteemsp

bull Rojo no se ha abordado el objetivo en el seno del CTEAJE

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

13

GRUPO SIGLA

ASISTENCIAemspJURIacuteDICAemspGRATUITA AJG

BASESemspDEemspINTEROPERABILIDADemspYemspSEGURIDAD BIS

ESTADIacuteSTICAemspJUDICIAL EJ

GESTIOacuteN ARCHIVIacuteSTICA GA

GESTIOacuteN PROCESAL ELECTROacuteNICA(antes COMUNICACIONES TELEMAacuteTICAS [CCTT]) GPE

HITOSemspYemspDOCUMENTOS HDOC

PORTALESemspDEemspLAemspADMINISTRACIOacuteNemspDEemspJUSTICIAemspYemspSEDESemspJUDICIALESemspELECTROacuteNICAS PAJSJE

PROCURADORES PROC

SALASemspDEemspVISTAS SV

SISTEMAemspDEemspREGISTROSemspADMINISTRATIVOSemspDEemspAPOYOemspAemspLAemspADMINISTRACIOacuteNemspDEemspJUSTICIA SIRAJ

SUBCOMITEacuteemspDEemspIMPACTOemspNORMATIVO SIN

TRANSFERENCIA TECNOLOacuteGICA TT

Asimismo en la siguiente tabla se indican los nombres de los diferentes grupos de trabajo con sus siglas correspondientes dado que estas seraacuten utilizadas a la hora de exponer cada liacutenea de actuacioacuten

PROYECTOPRIORIZADO PROYECTO ACCIONES GRUPO OBJETIVO INICIAL DIAGNOacuteSTICO

LIacuteNEA DE ACTUACIOacuteN I SISTEMA INTEGRADO DE JUSTICIA

Gestioacuten de identidades

Garantizar la interconexioacuten de los diversos sistemas de gestioacuten de identidades existentes en las diferentes administraciones con competencias en materia de Justicia

Esta liacutenea de trabajo no ha sido abordada de forma global sin embargo en el marco de la transferencia tecnoloacutegica esta actuacioacuten se acomete para cada aplicacioacuten cedida

Soporte al proce- dimiento

Sistemas audiovisuales

dentro del procedimiento

judicial

SVemspyemspTT

Estableceremsplasemsppautasemspyemsplaemsporganizacioacutenemspfuturas para la continuidad de un desarrolloemspconjuntoemspdelemspproyectoemspasiacuteemspcomoemspfijaremspunasemsprecomendacionesemspgenerales teacutecnicas necesarias en las salasemspdeemspvistaemspdeemspjuzgadosemspyemspaudiencias

Elemspobjetivoemspdelemspproyectoemsphaemspevolucionadoemspsustancialmenteemspyaemspqueemspenemspsusemspiniciosemspfueemspconcebidoemspparaemsptrataremspdeemspdefiniremsplaemspinfraestructuraemspnecesaria para la grabacioacuten en las salas de vista En la actualidad se estaacute elaborando una propuesta maacutes amplia que abarque no solo el empleo del sistema de grabacioacuten sino tambieacuten un sistema audiovisual completo que sea de aplicacioacuten tanto en las salas como en todas las actuaciones procesales que requieran el empleo de estos mediosPara ello se han establecido las funcionalidades prioritarias que debe contener el sistema audiovisual Todo ello estaacute permitiendo avanzar en la elaboracioacuten de un documento de definicioacutenemspfuncionalemspunaemspGuiacuteaemspdeemspInteroperabilidademspyemspSeguridademspyemspunemspmanual de Buenas praacutecticasSe ha incorporado dentro del alcance de esta accioacuten la necesidad de definiremspunemspsistemaemspparaemsplaemsptextualizacioacutenemspdeemsplasemspgrabacionesemspaudiovisuales de actos procesales

Firma electroacutenica BISemspyemspGPE

Evaluar e impulsar la estandarizacioacuten deemspformatosemspdeemspfirmaemspelectroacutenicaemspyemsppoliacuteticas de uso de conformidad con la poliacuteticaemspgeneralemspdeemspfirmaemspelectroacutenicaemspyemspsiguiendo las recomendaciones de la Norma Teacutecnica de Interoperabilidad de PoliacuteticaemspdeemspFirmaemspyemspSelloemspElectroacutenicosemspyemspdeemspCertificadosemspdeemsplaemspAdministracioacuten

PoremspunemspladoemspenemspelemspgrupoemspBISemspseemspconsensuoacuteemsplaemsppoliacuteticaemspdeemspfirmaemspparaemsplaemspAdministracioacuten de Justicia en la que se establecen entre otras cuestionesemsplosemspformatosemspyemsppoliacuteticasemspdeemspusoemspPoremspotroemspladoemspenemspelemspGrupoemspde Gestioacuten Procesal Electroacutenica (antiguo Comunicaciones Telemaacuteticas)emspseemsphaemspestablecidoemspunemspnuevoemsptipoemspdeemspcertificadoemspelemspcertificadoemspdeemspseudoacutenimoemspqueemsppermiteemsplaemspanonimizacioacutenemspdelemspfirmanteemspevitandoemspqueemspenemspelemspdocumentoemspfirmadoemspaparezcanemspdatosemsptalesemspcomoemspelemspDNI

Planificadoremspde actividad

en las oficinasemsp

judicialesemspyemspfiscales

SINemspyemspBIS

Disentildearemspyemspdesarrollaremspnuevasemspaplicaciones que permitan un control integralemspdeemsplasemspentradasemspsalidasemspyemspflujosemspdeemsptrabajoemspparaemspplanificaremspdeemspformaemspequilibrada la asignacioacuten de actividades entre el personal adscrito a laemspoficina

A traveacutes del SIN se han establecido los requisitos para el control de losemspplazosemspdeemspinstruccioacutenemspyemspmedianteemsplaemspestandarizacioacutenemspdeemsplasemspclasesemspde registro se busca repartir de forma homogeacutenea la carga de trabajo en los juzgados El principal reto en estos momentos es conseguir la implantacioacuten en los sistemas Ademaacutes se han aprobado las clases de registro de los oacuterganos colegiados

Balance anual del CTEAJE (2018-2019)

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PROYECTOPRIORIZADO PROYECTO ACCIONES GRUPO OBJETIVO INICIAL DIAGNOacuteSTICO

Gestioacuten documental HDOC

―emspIdentificaremsptodosemsplosemsptiposemspdeemspdocumentos que pueden existir en un procedimiento judicial estandarizar su contenidoemspyemspconfigurarlosemspdeemspformaemspqueemsppermitan extraer informacioacuten compartir yemspexplotaremspdatosemspentreemsplosemspdistintosemspsistemas de gestioacuten procesal ―emspDefiniremspyemspaprobaremsplosemspesquemasemspprocesales que han de servir de base para establecer una tramitacioacuten guiada ―emspDesarrollaremspfondosemspdocumentalesemspparaemspletrados de la Administracioacuten de Justicia yemspparaemspfiscalesemspyemspabogadosemspdelemspEstadoemspemspemsp―emspPromoveremspelemspaccesoemspalemspCentroemspdeemspDocumentacioacutenemspJudicialemsp(CENDOJ)emspviacuteaemspWeb para Letrados de la Administracioacuten deemspJusticiaemspFiscalesemspyemspAbogadosemspdelemspEstado de forma que permitan extraer informacioacutenemspcompartiremspyemspexplotaremspdatosemspentre los distintos sistemas de gestioacuten procesal

Laemspsituacioacutenemspenemspesteemspproyectoemspesemsplaemspsiguientebull En el subgrupo laquoFormulariosraquo se estaacuten acordando los tipos de documentos que se presentan en el registro del oacutergano judicialbullemspLaemspdefinicioacutenemspdeemsplosemspesquemasemspprocesalesemspseemspestaacuteemspabordandoemspporemspjurisdiccionesemspyemspseguacutenemspelemspcasoemspmedianteemspdivisioacutenemspenemsplotesemspAdemaacutesemsplos esquemas previamente estandarizados estaacuten siendo adaptados tanto a los cambios realizados en la Normativa Teacutecnica como a las sucesivas reformas legislativas Se preveacute que los modelosplantillas recogidos en los esquemas de tramitacioacuten no sean de estricta observancia sino una referencia que llegado el caso pueda agilizar elemsptrabajoemspdelemspusuarioemspfinalbull Los dos uacuteltimos objetivos no han sido acometidos de momento

Gestioacuten archiviacutestica GA

Implantar en los oacuterganos jurisdiccionales aplicaciones informaacuteticas que permitan la organizacioacutenemspyemspelemspcontrolemspdeemsplosemspprocedimientos judiciales archivados

ElemspobjetivoemspdeemspesteemspproyectoemsphaemspvariadoemspsustancialmenteemspelemspgrupoemspdeemsptrabajoemspestaacuteemspdefiniendoemsplaemsppoliacuteticaemspdeemspgestioacutenemspdeemsparchivosemspAemsplaemspesperaemspdeemspqueemspseemspdesarrolleemspelemspRDemspdeemsparchivo

Estadiacutestica judicial EJ

Construir un cuadro de mandos que implemente la estrategia de integracioacuten de la informacioacuten de gestioacutenemspprocesalemspconemsplaemspfinalidademspdeemspfavorecer la homogeneidad de indicadoresemspyemspdeemspoptimizaremsplaemspinversioacutenemspde recursos

ElemspobjetivoemspdeemspesteemspproyectoemsphaemspvariadoemspsustancialmenteemspEnemsplaemspactualidad se centra en el anaacutelisis de los boletines estadiacutesticos de los diversos tipos de oacutergano (se ha comenzado por el Boletiacuten nordm 5 delemspJuzgadoemspdeemsploemspSocial)emspconemspelemspfinemspdeemspperseguiremsplaemspobtencioacutenemspautomaacutetica de estos a partir de la informacioacuten registrada en los Sistemas de Gestioacuten Procesal

Balance anual del CTEAJE (2018-2019)

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PROYECTOPRIORIZADO PROYECTO ACCIONES GRUPO OBJETIVO INICIAL DIAGNOacuteSTICO

Interopera-bilidad con

otros sistemas

Comunicacio-nes

telemaacuteticas

LexNET

GPEemspyemspPROC

Posibilitar que los profesionales de la Administracioacuten de Justicia independientemente de la comunidad autoacutenoma en la que se encuentren puedan tanto presentar escritos como recibiremspnotificacionesemspdeemspcualquieremspjuzgado de Espantildea En el aacutembito de las fiscaliacuteasemspintroduciremspmejorasemspenemsplasemspnotificacionesemspencaminadasemspaemsppotenciar el uso de LexNET

Estosemspobjetivosemsphanemspsidoemspampliamenteemspsuperadosemspyemspelemspgrupoemspseemsphaemspcentrado en dar cumplimiento a nivel nacional a lo establecido en la Leyemsp422015emspdeemsp5emspdeemspoctubreemspdeemspreformaemspdeemsplaemspLey 12000 de 7 de enero de Enjuiciamiento Civil en relacioacuten con las comunicaciones electroacutenicasemspconemspdosemspfechasemspsignificativasemspparaemspsuemspimplantacioacutenemspelemsp1emspdeemspeneroemspdeemsp2016emspyemspelemsp1emspdeemspeneroemspdeemsp2017

TTIntegrar los sistemas de gestioacuten procesal con el Punto Neutro Judicial (PNJ)

EnemspelemspgrupoemspdeemspTransferenciaemspTecnoloacutegicaemsp(TT)emspseemsphanemspidentificadoemsptodas las aplicaciones o sistemas susceptibles de ser utilizados por cualquier administracioacuten asiacute como el listado de las distintas iniciati-vas

Interconexioacuten de los

sistemas de gestioacuten

procesal con SIRAJ

SIRAJInterconectar los sistemas de gestioacuten procesal con el Sistema de Registros AdministrativosemspdeemspApoyoemspaemsplaemspAdministracioacuten de Justicia (SIRAJ)

Elemspproyectoemspseemspreactivoacuteemspparaemspavanzaremsptodoemsploemspposibleemspenemsplaemsppreparacioacuten de la integracioacuten SGP-SIRAJ 2 de forma paralela al desarrollo de SIRAJ 2

Interconexioacuten con otras

administra-cionesemspyemsp

organismos puacuteblicos

GPEMejorar las relaciones en el aacutembito tecnoloacutegico con el resto de administraciones puacuteblicas

En el seno del grupo de trabajo GPE se estaacuten abordando todas las comunicaciones electroacutenicas con los distintos actores que se relacionan con la Administracioacuten de Justicia Interior Sanidad EducacioacutenemspyemspUniversidadesemspcorporacionesemsplocalesemspFOGASACabeemspdestacaremsplosemspavancesemsprelativosemspalemspenviacuteoemspdelemspoficioemspdeemspmaneraemspelectroacutenica desde un oacutergano judicial a un oacutergano administrativo

Interconexioacuten de los SGP con la base

de datos centralizada

del Ministerio Fiscal

GPEemspyemspTTInterconectarlos sistemas de gestioacuten procesal con el sistema de informacioacuten de la Fiscaliacutea

Esta actuacioacuten se acometioacute tanto en el GPE como dentro del subgrupoemspdeemspFortunyemspDigitalemspenemspelemspaacutembitoemspdeemsptransferenciaemsptecnoloacutegica para aquellas comunidades autoacutenomas usuarias de FortunyNOTA Seguacuten indicacioacuten anterior lo relativo a CCTT se trataraacute en el nuevoemspgrupoemspGPEemspSiemspbienemspestaacuteemspparadoemsploemsprelativoemspaemspFiscaliacuteaemspDigitalemspseemspestaacute tratando en el grupo de TT

Balance anual del CTEAJE (2018-2019)

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PROYECTOPRIORIZADO PROYECTO ACCIONES GRUPO OBJETIVO INICIAL DIAGNOacuteSTICO

Interconexioacuten de los

directorios al servicio de la

Adminis- tracioacuten de

Justicia

GPE PROC yemspBIS

Establecer directorios uacutenicos de mdashemspJuzgadosemspyemspfiscaliacuteasemspmdash Colegios de profesionales mdash Videoconferencias en sedes judiciales mdash Traductores e inteacuterpretes mdash Peritos

Enemsprelacioacutenemspconemsplosemspjuzgadosemspyemspfiscaliacuteasemspelemspdirectorioemspformaemspparteemspdeemspla Normativa Teacutecnica del CTEAJETambieacuten se han creado los censos de profesionalesSeemspestaacuteemsptrabajandoemspenemsplaemspdefinicioacutenemspdeemspunemspdocumentoemspqueemspsirvaemspdeemspdirectorio de datos para videoconferencias IPEl resto de objetivos no han sido abordados

Asistencia Juriacutedica Gratuita

AJGTramitaremspdeemspformaemspiacutentegraemspyemsptelemaacuteticaemspel procedimiento de solicitud del derecho de Asistencia Juriacutedica Gratuita

Elemspproyectoemspseemsparrancoacuteemspyemspdespueacutesemspseemspparalizoacuteemspaemsplaemspesperaemspdeemsplaemsppublicacioacutenemspdeemspunaemspleyemspsobreemspjusticiaemspgratuita

Esquema compartido

de datosBISemspyemspTT

Formalizar un repositorio de datos maestros que proporcione un lenguaje comuacutenemspuacutenicoemspyemspcentralizadoemspasiacuteemspcomoemspmodelosemspdeemspdatosemspyemspotrosemspservicios

Esta accioacuten se ha empezado a trabajar a raiacutez de la publicacioacuten de la normativaemspteacutecnicaemspdelemspCTEAJEemspyemsplaemsppuestaemspaemspdisposicioacutenemspdeemsplasemspadministraciones de servicios de consulta del del Esquema CompartidoemspdeemspDatosemsp(ECD)emspdelemspMJUemspAdemaacutesemspseemsphaemsprealizadoemspunaemsppropuestaemspdeemspECDemspparaemspsuemsptransferencia

Normativa teacutecnica del CTEAJE BIS

Actualizaremsplasemsptablasemspdeemspcoacutedigosemspyemspespecificacionesemspteacutecnicasemsprecogidasemspenemspla normativa seguacuten las diversas necesidades existentes

DentroemspdelemspgrupoemspdeemsptrabajoemspBISemspseemsphaemspestablecidoemspunaemspnuevaemspliacuteneaemspde actuacioacuten para llevar a cabo la gestioacuten de las alegaciones a las tablas maestras de la Normativa Teacutecnica del CTEAJE enriqueciendo la misma con cada alegacioacuten 19 en este uacuteltimo balance Tambieacuten se ha actualizado el documento de metodologiacutea de gestioacuten de alegaciones con una nueva versioacuten de este ademaacutes de la elaboracioacuten del documento con la metodologiacutea para la de gestioacuten de versiones de la NT del CTEAJE

LIacuteNEAemspDEemspACTUACIOacuteNemspIIemspTRANSPARENCIAemspYemspSERVICIOS

Portal de Administracioacuten de Justicia PAJemspyemspSJE

Analizar posibles viacuteas de colaboracioacuten entre las paacuteginas web de los organismosemspyemsplasemspadministracionesemspdelemspCTEAJEemspyemspelemspPAJ

Este objetivo se ha visto ampliamente superado con la creacioacuten del Punto de Acceso General de la Administracioacuten de Justicia (PAGAJ) que estaacute en produccioacuten con la puesta a disposicioacuten del portal del CTEAJE

Sede electroacutenica del Portal de la Administracioacuten de

JusticiaPAJemspyemspSJE Crear la Sede Judicial Electroacutenica del

PAJ (actualmente PAGAJ)

El objetivo inicial se ha ampliado se ha creado el Punto de Acceso GeneralemspdeemsplaemspAdministracioacutenemsp(PAGAJ)emspqueemspincluyeemspenlacesemspaemsplasemspsedes judiciales electroacutenicas de las diversas administraciones asiacute como a sus servicios Todas las oacuterdenes de creacioacuten de las sedes tienen su correspondiente informe preceptivo del CTEAJE salvo Asturias que de momento estaacute usando la sede del MJU

Balance anual del CTEAJE (2018-2019)

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PROYECTOPRIORIZADO PROYECTO ACCIONES GRUPO OBJETIVO INICIAL DIAGNOacuteSTICO

Open DataemspyemspGobiernoemspAbierto

Estudiar las posibilidades de ofrecer informacioacuten que pueda ser objeto de reutilizacioacuten en la web httpsdatosgobes (portal de caraacutecter nacional que organizaemspyemspgestionaemspelemspCataacutelogoemspdeemspInformacioacuten Puacuteblica del Sector Puacuteblico)

En este ejercicio se ha acordado publicar la siguiente informacioacuten en elemspPAGAJemspJusticiaemspDatoemspaemspDatoemsp(CGPJ)emspdatosemspdeemspcomunicacionesemspelectroacutenicasemspasiacuteemspcomoemsplasemspmemoriasemspyemsplaemspdoctrinaemspdeemsplaemspFiscaliacuteaemspGeneral del Estado Queda pendiente estudiar la posibilidad de ofrecer esta informacioacuten al portal datosgobes

LIacuteNEAemspDEemspACTUACIOacuteNemspIIIemspGOBERNANZA

Intercambio de buenas praacutecticas TT Promover la reutilizacioacuten de softwareemspyemsp

aplicaciones desarrolladasSe estaacute llevando a cabo en el grupo TT donde se ha establecido un marcoemspdeemspcolaboracioacutenemspyemspseemspestaacuteemsputilizandoemspcomoemspplataformaemspdeemspdifusioacuten

Compras centralizadas SVEstudiar la viabilidad de realizacioacuten de contratacioacuten conjunta de elementos comunes a las administraciones participantes

En el grupo de SV tras ser acordado en el pleno se estaacuten realizando estudiosemspentreemspCanariasemspyemspelemspMJUemspsobreemspdiferentesemspsistemasemspdeemsptextualizacioacuten de viacutedeos con el objetivo de promover una compra conjunta

Subcomiteacute de impacto tecnoloacutegico SIN

Realizar estudios de impacto tecnoloacutegico en materia de interoperabilidad de los pliegos de prescripciones teacutecnicas que rijan las licitaciones promovidas por las partes integrantes en el CTEAJE

Este objetivo ha sido establecido como parte de las actuaciones del Subcomiteacute sin embargo no se ha materializado todaviacutea en ninguna norma concetaUna de las actuaciones del Subcomiteacute es el estudio del impacto tec-noloacutegicoemspdeemsplasemspmodificacionesemsplegislativasemspqueemspafectanemspalemspaacutembitoemspdeemspla justicia

LIacuteNEAemspDEemspACTUACIOacuteNemspIVemspCOLABORACIOacuteNemspCONemspOTRASemspADMINISTRACIONES

Colabora-cioacuten con adminis-traciones puacuteblicas

SG-CTEAJEemspGPEemspGAemspyemspBIS

Alinear las poliacuteticas de interoperabilidad en Justicia con las directrices seguidas por el resto de administraciones

Se han establecido las Bases del Esquema Judicial de InteroperabilidademspyemspSeguridademspqueemspseemsphanemspconsensuadoemspconemsplaemspAdministracioacuten General del Estado (en adelante AGE) alineando a estasemspenemsplaemspmedidaemspdeemsploemspposibleemspyemspseemspcolaboraemspconemspdiferentesemsporganismos en esta liacuteneaSe estaacute colaborando con distintas comisiones TambieacutenemspseemspdebeemspmencionaremspqueemspelemspMinisterioemspdeemspPoliacuteticaemspTerritorialemspyemspFuncioacutenemspPuacuteblicaemspenemspcasoemspnecesarioemspcolaboraemspconemspelemspCTEAJEemspDeemspestaemspmanera se asegura la alineacioacuten de las liacuteneas de trabajo

Balance anual del CTEAJE (2018-2019)

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PROYECTOPRIORIZADO PROYECTO ACCIONES GRUPO OBJETIVO INICIAL DIAGNOacuteSTICO

Colaboracioacuten con la Unioacuten EuropeaInformar por parte del MJU al CTEAJE de las liacuteneas seguidas en materia de justicia

Las directrices europeas en materia de seguridad e interoperabilidad son comunicadas al Pleno En este ejercicio cabe destacar la relativa accesibilidademspenemspcuantoemspaemspqueemspnoemsphayemspespecificacionesemsppropiasemspdeemspJusticiaemspqueemspjustifiquenemspunaemspregulacioacutenemspautoacutenomaemspaemsplaemspnormativaemspemspemspemspemspemspemspemspde la Administracioacuten General del Estado en materia de accesibilidad webAdecuacioacutenemspalemspReglamentoemspEuropeoemspdeemspfirmaemsptantoemspenemsplasemspGISemspcomoemspenemsplosemspcertificadosemsp(EIDAS)Orden Europea de Investigacioacuten el MJU ha informado al CTEAJE sobre los desarrollos en curso que permitiraacuten el intercambio de OEIs entre paiacuteses miembros facilitando a las CC AA con competencias los mecanismos de conexioacuten necesariosPor uacuteltimo en este ejercicio ha habido una colaboracioacuten directa entreemsplaemspSecretariacuteaemspGeneralemspdelemspCTEAJEemspyemsplaemspComisioacutenemspEuropeaemspparaemsplaemspEficaciaemspdeemsplaemspJusticiaemsp(CEPEJ)

LIacuteNEAemspDEemspACTUACIOacuteNemspVemspESQUEMAemspJUDICIALemspDEemspINTEROPERABILIDADemspYemspSEGURIDAD

EJIS BISemspyemspSVRevisaremspelaboraremspaprobaremspyemspdifundiremsplasemspcorrespondientes Guiacuteas de InteroperabilidademspyemspSeguridademsp(GIS)

Se estaacute llevando a cabo en el grupo BIS Por ahora se han aprobado las GIS demdashemspDocumentoemspJudicialemspElectroacutenicomdash Expediente Judicial ElectroacutenicomdashemspAutenticacioacutenemspCertificadosemspyemspFirmaemspElectroacutenicaemsp(ademaacutesemspenemspesteemspejercicioemspseemsphaemsppublicadoemspelemspperfilemspdeemspcertificadoemspdeemspseudoacutenimoemspparaemspsu uso en el aacutembito de la Administracioacuten de Justicia)mdashemspDigitalizacioacutenemspCertificadaemspdeemspDocumentosmdashemspProcedimientosemspdeemspCopiadoemspAuteacutenticoemspyemspConversioacutenemspentreemspDocumentosemspJudicialesemspElectroacutenicosemspmdash Poliacutetica de Seguridad de la Informacioacuten de la Administracioacuten Judicial ElectroacutenicaLos siguientes trabajos se encuentran en cursomdash GIS de salas de vistasmdashemspDefinicioacutenemspfuncionalemspdelemspsistemaemspdeemspgrabacioacutenemspaudiovisualemspdeemspactosemspprocesales

Balance anual del CTEAJE (2018-2019)

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Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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Las primeras conclusiones que pueden extraerse de la sola lectura del cuadro expuesto son las siguientes

bull Todosemsplosemspproyectosemsppriorizadosemsphanemspsidoemspabordadosemspporemsplosemspgruposemspdeemsptrabajoemspyemspuna gran parte con un alcance superior al inicialmente previsto

bull Deemsp todosemsp losemspproyectosemspdefinidosemsp todaviacuteaemspnoemsphanemspsidoemspabordadosemsp losemspdeemspOpen Data y Gobierno Abierto

bull Existe una gran colaboracioacuten entre los grupos creados dentro del CTEAJE para poder abordar las diferentes liacuteneas de trabajo de la Hoja de Ruta

bull La necesidad loacutegica de actualizacioacuten de la Hoja de Ruta del CTEAJE tras maacutes de seis antildeos desde que se realizoacute el primer ejercicio de priorizacioacuten de objetivos (el 14 de octubre de 2013) Si bien esta actualizacioacuten fue autorizada en el pleno del CTEAJE de 2017 los constantes cambios habidos desde entonces en los representantes de las administraciones en el CTEAJE asiacute como la inestabilidad institucionalemspacaecidaemspenemsplosemspnivelesemspnacionalemspyemspautonoacutemicoemsphanemspsidoemspimportantesemspobstaacuteculosemspqueemsphanemspdificultadoemspestaemsptareaemspdadoemspsuemspgranemspcaladoemspestrateacutegicoemspEnemspcualquieremspcasoemspesteemspseguiraacuteemspsiendoemspunoemspdeemsp losemspobjetivosemspdelemspnuevoemspejercicioemspyemspespecialmente tras la nueva atribucioacuten de competencias al CTEAJE en la uacuteltima modificacioacutenemspdeemsplaemspLeyemspOrgaacutenicaemspdelemspPoderemspJudicialemsp(LOPJ)

bull Respecto a aquellos objetivos que se encuentra paralizados (en color amarillo) los motivos son diversos Estaacuten a la espera de publicacioacuten de normativa o legislacioacuten (que sirva de

marco juriacutedico) Existen condiciones organizativas vinculadas a alguno de los miembros del

CTEAJE que impiden la continuacioacuten del objetivo Las necesidades que inicialmente dieron lugar al objetivo han dejado de existir

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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4 BALANCE DE DETALLE

41emsp PlenoemspyemspComisioacutenemspPermanenteLos miembros del Pleno del CTEAJE se han reunido en una ocasioacuten en este ejercicio en el mes de octubre de 2019 En cuanto a la Comisioacuten Permanente en este periacuteodo se habiacuteaemsppreparadoemspyemspconvocadoemspunaemspreunioacutenemspaemspcelebraremspelemsp18emspdeemspmarzoemspdeemsp2020emspenemspelemspPaiacutesemspVascoemsp Dadaemsp laemsp situacioacutenemsp deemsp alertaemsp sanitariaemsp enemsp laemsp queemsp Espantildeaemsp entroacuteemsp debidoemsp aemsp laemspCOVID-19emspdichaemspreunioacutenemspquedoacuteemspcanceladaemspyemspaemspdiacuteaemspdeemsphoyemspestaacuteemspaemsplaemspesperaemspdeemspfijaremspnuevaemspfecha para su celebracioacuten

AemspcontinuacioacutenemspseemspmuestraemspelemspestadoemspdeemsplosemspacuerdosemspconsensuadosemspyemspadquiridosemspporemspelemspPlenoemspyemsplaemspComisioacutenemspPermanenteemsptantoemsplosemspactivosemspcomoemsplosemspcerradosemspenemspelemspperiacuteodoemspdeemspeste balance

ACUERDO REUNIOacuteN ESTADO

Informe sobre borrador de Orden de la Sede Judicial Electroacutenica del Paiacutes Vasco

Pleno-e 962020

bullemspCumplidoemspAprobadoemspyemsppublicadoemspelemspinformeemsppreceptivo

Gestioacuten de versiones

bullemspUtilizaremsplaemspfechaemspdeemsppublicacioacutenemspyemsplasemspdeemspinicioemspyemspfinemspdeemspvigenciaemspLaemspfechaemspdeemsppublicacioacuten seriacutea despueacutes de su aprobacioacuten enemspelemspGTemspyemspdebemosemspestableceremsplosemspplazosemspdeemsppublicacioacuten Las fechas de vigencia se tendraacuten que valorar entre todos Se contemplaraacute la fecha de publicacioacuten para poder realizar la gestioacuten entre distintas versiones

bull Para los cambios de estructura se haraacute un versionado

bull Se realizaraacute la publicacioacuten lo maacutes pronto posible una vez aprobado en el GT o en el caso de extraordinaria urgente necesidad se comunicaraacuteemspporemspmailemspyemspseemsppublicaraacute

Pleno 30102019

bull Cumplido - Aprobado en Pleno 30102019

Julio

-19

Julio

-20

Agosto-19

Noviembre

-19

Septiembre

-19

Diciembre

-19

Enero-20

Marzo-20

Abril-20

Mayo-20

Junio-20

30-Octu

bre-19

Pleno

18-Marzo

-20

Comisi

oacuten Perm

anente

Cancelada

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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ACUERDO REUNIOacuteN ESTADO

Cambio de nombre del grupo de trabajo PAJ poremspgrupoemspdeemsptrabajoemspPortalesemspyemspSedesemspJudiciales Electroacutenicas

Pleno 30102019

bull Cumplido - Aprobado en Pleno 30102019

Se aprueban los trabajos elevados en el apartado de Aprobacioacuten formal

bullemspInformeemspfavorableemspdelemspComiteacuteemspdeemspApoyoemsppara la Administracioacuten Judicial Electroacutenica de la Comunidad de Madrid

bull Actualizacioacuten de las Normas de Funcionamiento Interno

bullemspNuevosemspflujosemspdelemspgrupoemspdeemsptrabajoemspHDOC

bull Informe de supresioacuten (del Expediente Judicial Electroacutenico) de documentos presentadosemspregistradosemspyemspluegoemspinadmitidos

bull Fichero de consultas del grupo de trabajo HDOC

bull Informe preceptivo de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica de Aragoacuten

bull Informe de requerimientos tecnoloacutegicos derivados del estatuto de la viacutectima

bull Alegaciones resueltas de la normativa teacutecnica del CTEAJE

bull Metodologiacutea para la gestioacuten de versiones de la normativa teacutecnica del CTEAJE

bullemspMetodologiacuteaemspyemspplantillaemspdeemspalegacionesemspaemsplaemspnormativa teacutecnica del CTEAJE

bull Acuerdo del grupo de trabajo SV sobre la grabacioacuten de respaldo

bull Cartel de aviso e informacioacuten complementaria sobre los sistemas de grabacioacuten

Pleno 30102019

bull Cumplido - Aprobado en Pleno 30102019

Se solicita a las administraciones que continuacuteen actualizando la informacioacuten para la elaboracioacuten de los informes de

bull Informacioacuten estadiacutestica de demandas de claacuteusulas suelo

bull Listado de iniciativas de transferencia tecnoloacutegica

bull Cataacutelogo de aplicaciones transferibles

bull Estado de las Sedes Judiciales Electroacutenicas

bull Implantacioacuten de comunicaciones electroacutenicas

Pleno 30102019

bull ActivoemspSeemspinformaemspenemsptodosemsplosemspplenosemspyemspcomisiones permanentes

Se aprueba el acta del pleno del CTEAJE del 23 de octubre de 2018

Pleno 30102019

bull Cumplido Acta aprobada

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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ACUERDO REUNIOacuteN ESTADO

Quedan aprobados tanto el balance 2018-2019emspcomoemsplasemspfichasemspdeemspreporteemspdeemsplosemspgrupos de trabajo

Pleno 30102019

bull Cumplido Entregables aprobados

Se acuerda que en el caso de resoluciones firmadasemspinamoviblesemspyemspconemspnuacutemeroemspdeemspcontador asociado con independencia deemspqueemsphayanemspsidoemspnotificadasemspoemspnoemspseemspdebeemsppoder anular pero dejando la traza quedando pendiente el modo de realizarlo

Pleno 30102019

bull A la espera Consulta elevada al gabinete teacutecnico del CGPJ

Se aprueba la Poliacutetica de Seguridad de la Informacioacuten (PSI)

Pleno 30102019

bull Cumplido - Aprobado en Pleno 30102019

Se acuerda dar participacioacuten al colectivo de los abogados a traveacutes del grupo de trabajo PROC que ahora pasa a llamarse grupo de trabajo de Profesionales En este tambieacuten se incluiraacuten a los graduados sociales pero no podraacuten acceder a la herramienta colaborativa ni se les circularaacute su documentacioacutenemspyemsptampocoemsppodraacutenemspacudiremspalemsppleno ni a la comisioacuten permanente

Pleno 30102019

bull Cumplido - Aprobado en Pleno 30102019 Aceptada por los distintos colectivos

SeemspacuerdaemspentreemsptodosemsputilizaremsplaemspDireccioacutenemspElectroacutenicaemspHabilitadaemspdeemsplaemspAGEemspyemspnoemspcrearemspninguna nueva

Pleno 30102019

bull Activo Se informaraacute en la proacutexima comisioacuten permanente (en adelante CP) de los avances

Se acuerda crear el Comiteacute de Prestacioacuten de ServiciosemspDigitalesemspdentroemspdelemspgrupoemspdeemsptrabajo TT

Pleno 30102019

bull AemsplaemspesperaemspPendienteemspdeemspcreacioacutenemspyemsparranque de los trabajos

Paraemsplaemspimplantacioacutenemspyemspformacioacutenemspsobreemsplasemspaplicaciones de aacutembito nacional del Ministerio Fiscal desarrolladas por el Ministerio de Justiciabull Seraacute este el encargado de aportar los medios humanos a traveacutes de los equipos de formadores que se desplazaraacuten a los diferentes territoriosbull Las comunidades autoacutenomas se encargaraacuten de poner a disposicioacuten los espaciosemspyemspmediosemsplogiacutesticosemspnecesariosemsppara llevar a cabo dicha formacioacuten

Pleno 30102019

bull Activo Se informaraacute en la CP de los avances

Se acuerda renovar el listado de delitos recoger el detalle exhaustivo contemplado enemspelemspCoacutedigoemspPenalemspyemspadecuarloemspaemsplaemspnormativa europea seguacuten la tabla del Sistema Europeo de Informacioacuten de Antecedentes Penales [ECRIS por sus siglas en ingleacutes]) El listado renovado contendraacute esta caracterizacioacuten artiacuteculo apartado paacuterrafoLaemspFiscaliacuteaemsplideraemspelemspproyectoemspparaemsplaemspelaboracioacutenemspdeemspdichaemsptablaemspyemsplaemsppresentaraacuteemspen el grupo de trabajo correspondiente

Pleno 30102019

bull Activo Trabajo en curso

Adecuacioacuten de los sistemas de gestioacuten procesal para que se almacenen en la tramitacioacutenemsptantoemspdelemspescritoemspdeemspcalificacioacutenemspcomo de la sentencia los artiacuteculos apartadosemspyoemsppaacuterrafosemspdelemspCoacutedigoemspPenalemspqueemspse considera infringidos

Pleno 30102019

bull A la espera Se abordaraacute una vez finalizadoemspelemsplistadoemspdeemspdelitos

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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ACUERDO REUNIOacuteN ESTADO

Comunicado a los graduados sociales por si estaacuten interesados en su inclusioacuten en el grupo de trabajo de Profesionales

Pleno 30102019

bull Cumplido Se informaraacute de su participacioacuten en proacuteximas reuniones

Se remitiraacute respuesta al Consejo General de la Abogaciacutea Espantildeola de los teacuterminos de su participacioacuten en el grupo de trabajo de Profesionales

Pleno 30102019

bull Cumplido Se informaraacute de su participacioacuten en proacuteximas reuniones

El Ministerio de Justicia plantearaacute a HaciendaemspelemspproyectoemspparaemsplaemspDireccioacutenemspElectroacutenicaemspHabilitadaemsp(carpetaemspciudadana)emspyemspcomunicaraacute a la Secretariacutea General del CTEAJEemspyemsplaemspcomisioacutenemsppermanenteemspdeemspfebreroemsplos resultados de este planteamiento

bull habilitar en el Punto de Acceso General de la Administracioacuten de Justicia un sistema paraemspdarseemspunaemspvezemspdeemspaltaemspyemspautorizaremsplasemspcomunicaciones electroacutenicas de tal forma que se sincronice con las sedes judiciales de cadaemspterritorioemspyemspconemsplaemspDireccioacutenemspElectroacutenicaemspHabilitada

bull cadaemspterritorioemspalemspenviaremspunaemspnotificacioacutenemsploemspharaacuteemspaemsplaemspsedeemspyemspelemspavisoemspaemsplaemspDireccioacutenemspElectroacutenica Habilitada

Pleno 30102019

bull A la espera Pendiente de que el MJU informe sobre los avances

El Ministerio de Justicia se compromete a poner a disposicioacuten de todas las Administraciones el sistema que adquiera de textualizacioacuten

Pleno 30102019

bull Activo Trabajo en curso

El Ministerio de Justicia seguiraacute trabajando en la integracioacuten del sistema de textualizacioacuten con eFidelius

Pleno 30102019

bull Activo Trabajo en curso

El Ministerio de Justicia se compromete a remitir en un plazo breve de tiempo a la Secretariacutea General del CTEAJE el borrador del texto del convenio marco para que pueda ser circulado a todas las Administraciones

Pleno 30102019

bull A la espera Pendiente de remisioacuten por parte del MJU

El Consejo General del Poder Judicial pondraacute a disposicioacuten de todos los miembros del CTEAJE el informe elaborado por su Gabinete de Estudios e Informes con respecto a la sentencia del Tribunal EuropeoemspdeemspDerechosemspHumanosemspdeemsp6emspdeemspnoviembre de 2018 recaiacuteda en el asunto Vicent del Campo contra Espantildea

Pleno 30102019

bull Cumplido Remitido el informe al pleno

El Consejo General del Poder Judicial haraacute puacuteblicos tras adecuacioacuten de su paacutegina web los acuerdos adoptados por el Comiteacute de Proteccioacuten de datos para consulta de todos Mientras tanto se remitiraacuten a la Secretariacutea General del CTEAJE para su oportuna difusioacuten

Pleno 30102019

bull A la espera Pendiente de actualizacioacuten de la web por parte del CGPJ

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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ACUERDO REUNIOacuteN ESTADO

Se enviaraacute por parte de la Secretariacutea General de la Administracioacuten de Justicia una invitacioacuten para asistir a la presentacioacuten de lasemspconclusionesemspdelemspproyectoemsplaquoPromocioacutenemspdeemspla ciberjusticia en Espantildea a traveacutes de la gestioacutenemspdelemspcambioemspyemsplaemspmejoraemspenemsplaemsprecogidaemspde datosraquo a realizar con la Comisioacuten Europea paraemsplaemspEficaciaemspdeemsplaemspJusticiaemspelemsp17emspdeemspdiciembre

Pleno 30102019

bull Cumplido Reunioacuten celebrada el 17122019

El MJU se compromete a realizar un Acuerdo Marco en Formaciones de las aplicaciones cedidas

CP 622019

bull A la espera Pendiente de ser remitido

El presidente de la Comisioacuten Permanente del CTEAJEemsp(enemspadelanteemspCP-CTEAJE)emspyemspelemspCGPJemspremitiraacuten el acuerdo para la participacioacuten de los jueces-CGPJ en los grupos juriacutedico-funcionales creados en el Pleno de octubre 2018

CP 622019

bull Cumplido Informar en la CP 2020 Se cierra pues se crearaacute un grupo de trabajo juriacutedico funcional

CanariasemspyemspelemspMJUemsppropondraacutenemsptrasemspsuemspanaacutelisis una solucioacuten uacutenica sobre transcripcioacuten de grabaciones de actuaciones audiovisualesemspyemspseemspharaacuteemspdisponibleemspparaemsptodos

CP 622019

bull Cumplido Informar en la CP 2020

Se acuerda elaborar un documento con las necesidades del iacutendice electroacutenico en los grupos juriacutedico-funcionales para trasladarlo a los grupos de trabajo teacutecnicos para su implementacioacuten

CP 622019

bull A la espera - Pendiente de la creacioacuten del Grupo de Trabajo Juriacutedico

Se acuerda abrir una liacutenea con el objetivo de definiremsplaemspaplicacioacutenemspqueemspdeberiacuteaemsputilizarseemspenemsptodasemsplasemspOficinasemspdeemspAtencioacutenemspaemsplasemspViacutectimasemsplideraemspporemspelemspPaiacutesemspVascoemspyemspelemspMJUemsp

CP 622019

bull Cumplido Abierta la liacutenea de trabajo

Se acuerda elaborar una guiacutea informativa de las comunicaciones electroacutenicas de cada comunidad autoacutenoma

CP 622019

bull ActivoemspDocumentoemspenemspcursoemspaemsppresentaremspen la CP 2020

Se acuerda incluir en el PAGAJ enlaces a las memorias de la FGE lsquoJusticia dato a datorsquo delemspCGPJemspyemsplosemspdatosemspdeemspCCEEemspdeemsplasemspAdministracionesSe incluiraacute tambieacuten en el PAGAJ un enlace al BOEemspyemspalemspservicioemsplaquoDoctrinaemspdeemsplaemspFGEraquoemspqueemspproporciona todas las circulares consultas e instrucciones de la Fiscaliacutea de la democracia ordenadas

CP 622019

bull A la espera Pendiente de inclusioacuten por parte del MJU

Se acuerda emitir un informe por parte del CTEAJE con visto bueno del Pleno sobre el sistema de grabacioacuten de respaldo en salas de vista a peticioacuten de Aragoacuten Llevar al GT dichas las conclusiones del informe

CP 622019

bull Cumplido Informado en el pleno del 30102019

Se acuerda la creacioacuten de los grupos de trabajoemspparaemsplaemspdefinicioacutenemspjuriacutedico-funcionalemspconemspparticipacioacutenemspdeemspfiscalesemspyemspletradosemspdeemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspyemspseemspestableceemspdefiniremsplaemspparticipacioacutenemspdeemsplosemspjueces

Pleno 23102018

bull Cumplido A traveacutes de la creacioacuten del grupo de trabajo Salas de Vista Juriacutedico

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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ACUERDO REUNIOacuteN ESTADO

Las Administraciones se comprometen a actualizaremspyemspmanteneremspactualizadoemspelemspcataacutelogo de aplicaciones siguiendo las instrucciones de la SG-CTEAJE

Pleno 23102018

bull Activo Se solicitaraacute en la proacutexima comisioacuten permanente

La SG-CTEAJE se compromete a publicar en la web del CTEAJE el cataacutelogo de aplicacionesemspyemsplosemspconveniosemspremitidosemspporemsplas administraciones

Pleno 23102018

bull Activo Se solicitaraacute en la proacutexima comisioacuten permanente

El MJU se compromete a elaborar una propuesta de convenio marco de transferencia tecnoloacutegica para la cesioacuten de aplicaciones entre administraciones

Pleno 23102018

bull A la espera Pendiente de remisioacuten por parte del MJU

Aragoacuten se compromete a enviar al CTEAJE una guiacutea para la presentacioacuten de escritos a traveacutes de Avantius dirigida a los profesionales de la Administracioacuten de Justicia para antildeadir como anexo dentro de la guiacutea

Pleno 23102018

bull Cumplido Informado en el pleno del 30102019 Pendiente de informar en la CP 2020

El CGPJ se compromete a presentar en el GT HDOCemspunaemsppropuestaemspdeemspestandarizacioacutenemspdeemspresoluciones para facilitar su anonimizacioacuten

Pleno 23102018

bull Activo Presentada la propuesta para las sentencias de penal se pide revisarlaPendienteemspdeemsprevisioacutenemspyemspaprobacioacuten

Las administraciones acuerdan remitir al CTEAJEemsplosemspplanesemspdeemspimplantacioacutenemspyemspsusemspmodificacionesemspLaemspSGemspdelemspCTEAJEemspacuerdaemspremitiremspestosemspplanesemspalemspCGPJemspaemsplaemspFGEemspyemspaemsplaemspSGAJ

CP 622018

bull Activo Recopilacioacuten de documentacioacuten teacutecnicaemspyemspfuncional

Joseacute Luis Hernaacutendez pone a disposicioacuten del CTEAJE el borrador de la Guiacutea Teacutecnica de Seguridad a falta de actualizarlo

CP 622018

bull A la espera Pendiente de su remisioacuten

Actualizar las encuestas sobre tramitacioacuten electroacutenica para el proacuteximo pleno para que muestren una foto de la situacioacuten real

CP 622018

bull CanceladaemspEstosemspdatosemspyaemspvienenemsprecogidos en otro tipo de encuestas

Estudio dentro del CTEAJE de la necesidad del botoacuten de rechazo en LexNET

CP 622018

bull Cumplido Requiere modificaciones legislativas que no se van a abordar Se informaraacute en la CP 2020

Se autoriza la modificacioacuten de la Hoja de Ruta

Pleno 24102017

bull A la espera Se acordoacute abordar en el ejercicio 2020-2021 Pendiente de inicio de los trabajos

Informar de la evolucioacuten del Piloto de Canarias para la extraccioacuten automaacutetica del Boletiacuten estadiacutestico nordm5

Pleno 24102017

bull A la espera Pendiente de informacioacuten por parte de CanariasMJU

Elaborar el informe de impacto tecnoloacutegico paraemsplaemspleyemspdeemsptrasposicioacutenemspdeemsplaemspDirectivaemspEuropea relativa a la Orden Europea de Investigacioacuten (OEI)

Pleno 24102017

bull A la espera Pendiente de su remisioacuten por parte del SIN

Llevar al CTEAJE las bases de los trabajos desarrollados con la cuenta de consignacioacuten para poder trabajar en su interoperabilidad

Pleno 24102017

bull A la espera Pendiente de su remisioacuten por parte del MJU

Seguimiento de las integraciones con LexNET de Navarra Cantabria el Paiacutes Vasco yemspCataluntildeaemsp

CP 2542017

Pleno 24102017

bull Cumplido Se informaraacute del cierre del Acuerdo en CP 2020

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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ACUERDO REUNIOacuteN ESTADO

Se aprueba la publicacioacuten en el BOE de las bases del EJIS

CP 2542017

bull A la espera El grupo de trabajo BIS actualizaraacute el documento de bases del EJIS para su publicacioacuten El SIN deberaacute valorar el posible rango de la norma correspondiente

Seguimiento del plan de seguimiento de Comunicaciones Electroacutenicas (112017)

CP 2542017

bull Cumplido Se informaraacute del cierre del acuerdo en la CP 2020

DaremspseguimientoemspaemsplaemspimplantacioacutenemspdeemsplasemspCCEE en el colectivo de Registradores

CP 2542017

bull A la espera El MJU informoacute en 2018 que estaba trabajando en un censo para poder empezar la implantacioacuten No ha habido avances

Remitir datos estadiacutesticos sobre las demandas relativas a las claacuteusulas suelo (clase de registro 12001)

CP 2542017

bull ActivoemspSeemspinformaemspenemsptodosemsplosemspplenosemspyemsplas comisiones permanentes

SeguimientoemspdeemsplosemsptrabajosemspdeemspCanariasemspyemspelemspMinisterioemspdeemspHaciendaemspyemspFuncioacutenemspPuacuteblicaemsp(MINHAFP) sobre la estandarizacioacuten del esquema de intercambio para los expedientes administrativos

CP 2542017

bull A la espera Pendiente de recibir informacioacuten

Se acuerda informar sobre el estado del proyectoemspdelemspcasoemsprealemspdeemspinteroperabilidad

CP 2542017

bull A la espera Pendiente de informar en el siguienteemspplenoemspyemspcomisioacutenemsppermanente

Trasladar al grupo de trabajo correspondiente la posibilidad de remitir a traveacutes de LexNET las notificaciones a internos en los centros penitenciarios

CP 2542017

bull Cumplido Se informaraacute en la CP 2020 que NO se puede porque a las personas fiacutesicas no se les notifica por LexNET

Estadiacutesticaemspjudicialemspboletiacutenemspnordmemsp5emspyemspoportunidad de reparto Se aprueba dar viacutea libre al reparto de boletines estadiacutesticos proyectadoemspenemspelemspPlenoemspparaemspempezaremspaemsptrabajar en ello en cuanto se libere el trabajo delemspboletiacutenemspnordmemsp5emspDaremspseguimientoemspdelemspestadoemspde estos trabajos en la proacutexima reunioacuten de la Comisioacuten Permanente en Cantabria

Pleno 1712017

bull A la espera Pendiente de finalizacioacuten del boletiacuten nordm 5

Daremspcumplimientoemspalemspobjetivoemspdeemsplasemspcomunicaciones electroacutenicas con fecha del 1 de enero de 2017

CP 18102016

bull Cumplido Se informaraacute en la CP 2020

bull Cumplido bull AsignadoActivo bull A la espera bull CerradoCancelado

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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42emsp SubcomiteacuteemspdeemspImpactoemspNormativo

En la reunioacuten del pleno del 2 de diciembre de 2015 se aproboacute la creacioacuten del Subcomiteacute de Impacto Normativo (SIN) con el objetivo de velar por los requerimientos tecnoloacutegicos que deban cumplir las normas para garantizar su maacutes correcta implantacioacuten

Este subcomiteacute estaacute compuesto por dos miembros del Ministerio de Justicia uno del Consejo General del Poder Judicial uno de la Fiscaliacutea General del Estado un vocal de laemspComisioacutenemspPermanenteemsplaemspSecretariacuteaemspdeemsplaemspComisioacutenemspPermanenteemspyemsplaemspSecretariacuteaemspdelemspCTEAJE

MinisteriodeJusticia Consejo GeneraldelPoder Judicial

FiscaliacuteaGeneraldelEstado

Su metodologiacutea fue establecida en un protocolo marco de actuacioacuten aprobado en el plenoemspyemsppuedeemspseremspconsultadoemspenemsplaemspwebemspdelemspCTEAJE

Como actividad del Subcomiteacute en este periodo se ha centrado en trabajar en los informesemspdeemspimpactoemsptecnoloacutegicoemspyemspnormativoemspde

bull Regulacioacuten de la Orden Europea de Investigacioacuten en base a la Ley 32018 de 11 de junio por la que se modifica la Ley 232014 de 20 de noviembre de reconocimiento mutuo de resoluciones penales en la Unioacuten Europea

bull Adaptacioacuten al Reglamento (UE) 2016679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la proteccioacuten de las personas fiacutesicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulacioacuten de estos

Ademaacutesemspotraemspdeemsplasemsptareasemspenemspcursoemspesemspelaboraremspunaemsppropuestaemspdeemspflujoemspdeemsptramitacioacutenemspde la Orden Europea de Investigacioacuten para su posterior estandarizacioacuten por el CGPJ (dentroemspdeemsplaemspactividademspdelemspGrupoemspdeemspTrabajoemspdeemspHitosemspyemspDocumentos)

43emsp GruposemspdeemsptrabajoLosemsp gruposemsp deemsp trabajoemsp constituidosemsp conemsp laemsp finalidademsp deemsp prestaremsp asesoramientoemsppermanente o transitorio al CTEAJE vienen realizando una importantiacutesima labor en el estudioemsp elemsp anaacutelisisemsp yemsp lasemsp propuestasemsp deemsp materiasemsp especiacuteficasemsp relacionadasemsp conemsp laemspadministracioacutenemsp judicialemsp electroacutenicaemsp yemsp comoemsp deemsp suemsp propiaemsp utilidademsp seemsp desprendeemsp suemspcaraacutecteremsppuedeemspseremspdeemspmayoremspoemspmenoremsppermanenciaemspAparecenemsp representadosemspenemsp losemspsiguientesemspgraacuteficosemspexpresivosemspdeemspsuemspcometidoemspeemspintegrantesemspenemspcadaemspcasoemspsiemspbienemspenemspsucesivos apartados se detallan individualmente

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Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

Su objetivo principal es facilitar la transferencia tecnoloacutegica entre las distintas Administraciones de Justicia fomentando la colaboracioacutenemspyemspfavoreciendoemsplaemspreduccioacutenemspdeemspcostes

Su objetivo principal es impulsar el uso de las comunicacionesemsp electroacutenicasemsp enemsp elemsp aacutembitoemsp deemsp jaemsp Justiciaemsp yemspestandarizar la implementacioacuten de necesidades funcionales en los sistemas que dan soporte a la actuacioacuten judicial

Su objetivo principal es impulsar el uso de las comunicaciones electroacutenicas en el colectivo de Procuradores a traveacutes de LexNET

Su objetivo principal es sentar las bases que permitan la integracioacuten de los sistemas de gestioacuten procesal de las distintas administraciones competentes con SIRAJ

Su objetivo principal es la obtencioacuten automaacutetica de los boletines estadiacutesticos a partir de la informacioacuten registrada en los sistemas de gestioacuten procesal

Transferencia Tecnoloacutegica (TT)

Gestioacuten Procesal Electroacutenica (GPE)

Procuradores (PRO)

Sistema de Registros Administrativos de Apoyo a la

Administracioacuten de Justicia (SIRAJ)

Estadiacutestica Judicial (EJ)

Su objetivo principal es establecer los requisitos teacutecnico-juriacutedicos que deben cumplir las grabaciones audiovisuales de las actuaciones procesales

Se organiza internamente enbull SALASemspDEemspVISTAbull SALASemspDEemspVISTAemspJURIacuteDICO

Salas de Vista (SV)

Su objetivo principal es constituir las bases para el desarrollo del EsquemaemspJudicialemspdeemspIneroperatibilidademspyemspseguridademspenemsplaemspAdministracioacutenemspde JusticiaSe organiza internamente enbull INTEROPERABILIDADbull SEGURIDAD

Bases de Interoperabilidad y Seguridad (BIS)

Su objetivo principal es establecer la poliacutetica general de gestioacuten de los archivos de documentos judiciales (tanto electroacutenicos como no electroacutenicos)

Gestioacuten Archivistica (GA)

Su objetivo principal es establecer una estructura de los hitos procesales esenciales por los que tiene que pasar cada procedimiento judicial

Hitos y Documentos (HDOC)

Su objetivo principal es establecer el conjunto de formulariosemspuacutenicosemspyemspestandarizadosemspparaemsplaemsppresentacioacutenemspelectroacutenica de documentacioacuten en los oacuterganos judiciales

Hitos y Documentos - Subgrupo Formularios(HDOC)

Su objetivo principal es adoptar los acuerdos necesarios para asegurar la completaemspyemspexactaemspincorporacioacutenemspdeemsplaemspinformacioacutenemspyemspaccesosemsppublicadosemspenemspelemspPunto de Acceso General de la Administracioacuten de Justicia

Portales de la Administracioacuten de Justicia y Sedes Judiciales Electroacutenicas (PAJ y SJE)

Colaboradores

MJU CGPJ FGE Paiacutes Vasco Cataluntildea Galicia Valencia Canarias Andaluciacutea Navarra Madrid Asturias Cantabria Aragoacuten La Rioja

Letrados de la

Admoacuten Justicia

Procura-dores

Grupos de trabajo

Estadiacutestica Judicial (EJ) Comisioacuten Nacional de Estadiacutestica Judicial

Gestioacuten Archiviacutestica (GA)

Secretariacutea General de Administracioacuten Digital

Gestioacuten Procesal Electroacutenica (GPE)

Hitos y Documentos (HDOC)

Subgrupo Estandarizacioacuten de formulariosemsp(HDOCemspFORM)

Portales de la Administracioacuten de Justicia y Sedes Judiciales Electroacutenicas (PAG y SJE)

Procuradores (PROC)

BIS-Interoperatibilidad

BIS-Seguridad

Tranferencia Tecnoloacutegica (TT)

Sistema de Registros Administrativos de Apoyo a la Administracioacuten de Justicia (SIRAJ)

Salas de Vistas (SV)

Salas de Vistas Juriacutedico (SVJ)

Subcomiteacute

Subcomiteacute de Impacto Normativo (SIN)

Responsable GT

Integrante del GT

Consejo GeneraldelPoder Judicial

FiscaliacuteaGeneraldelEstado

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Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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1 La Ley 422015 de 5 de octubre de reforma de la Ley 12000 de 7 de enero de Enjuiciamiento Civil recoge laquoA partir del 1

deemspeneroemspdeemsp2016emsptodosemsplosemspprofesionalesemspdeemsplaemspjusticiaemspyemspoacuterganosemspyemspoficinasemspjudicialesemspyemspfiscalesemspqueemspauacutenemspnoemsploemsphicieranemspestaraacutenemspobligadosemspalemspempleoemspdeemsplosemspsistemasemsptelemaacuteticosemspexistentesemspenemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspparaemsplaemsppresentacioacutenemspdeemspescritosemspyemspdocumentosemspyemsplaemsprealizacioacutenemspdeemspactosemspdeemspcomunicacioacutenemspprocesalemsprespectoemspdeemsplosemspprocedimientosemspqueemspseemspinicienemspaemsppartiremspdeemspestaemspfechaemspenemsp losemspteacuterminosemspdeemsp losemspartiacuteculosemsp63emspyemsp8emspdeemsp laemspLeyemsp182011emspdeemsp5emspdeemsp julioemsp reguladoraemspdelemspusoemspdeemsp lasemsptecnologiacuteasemspdeemsp laemspinformacioacutenemspyemsplaemspcomunicacioacutenemspenemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticia(hellip)raquoemsp

2 El objetivo del 1 de enero de 2017 en cumplimiento de La Ley 422015 de 5 de octubre de reforma de la Ley 12000 de 7 de enero de Enjuiciamiento Civilemsp paraemsp lasemsp personasemsp juriacutedicasemsp entidadesemsp sinemsp personalidademsp juriacutedicaemsp yemsp lasemsp AdministracionesemspPuacuteblicas establece la obligacioacuten de comunicarse con la Administracioacuten de Justicia por medios electroacutenicos

431emsp GestioacutenemspProcesalemspElectroacutenicaemsp(antiguoemspComunicacionesemspTelemaacuteticas)

4311emsp Objetivos

Losemsp objetivosemsp inicialesemsp delemsp grupoemsp deemsp trabajoemsp deemsp seguimientoemsp deemsp laemsp implantacioacutenemsp yemspcumplimiento del objetivo 1120161 yemspobjetivoemsp1120172 se han ampliado con nuevos objetivos donde se debata la forma praacutectica de implementar en los sistemas deemspinformacioacutenemsplosemsprequerimientosemspsurgidosemspdeemspHDOCemspoemspcualquieremspdudaemspalemsprespectoemspdeemspla implementacioacuten de soluciones de transformacioacuten digital en el aacutembito de la AdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspdesdeemspunaemspperspectivaemspmaacutesemsp teacutecnicaemspEnemspdefinitivaemspqueemspenemspGPE se debata el ldquocoacutemo se implementardquo teniendo siempre presente el artiacuteculo 25 de laemspLeyemsp182011emsptituladoemsplaquoCriteriosemspparaemsplaemspgestioacutenemspelectroacutenicaraquoemspdondeemspseemspcontempleemsplaemspposibleemspsimplificacioacutenemspdeemspprocedimientosemspprocesosemspoemspserviciosemspdesdeemspunaemspperspectivaemspmeramenteemspteacutecnicaemspconemsplaemspposibilidademspdeemsptrasladaremspalemspgrupoemspHDOCemspcualquieremspcuestioacutenemspqueemsppudieseemspfomentaremsplaemspsimplificacioacutenemspdelemspprocedimientoemspoemspprocesoemsptambieacutenemspdesdeemspunemsppunto de vista funcional para su valoracioacuten

Como consecuencia de esta ampliacioacuten de objetivos se decidioacute denominar al grupo de trabajo como Gestioacuten Procesal Electroacutenica

Poremsp uacuteltimoemsp continuandoemsp conemsp laemsp modificacioacutenemsp deemsp objetivosemsp mencionadaemsp enemsp elemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemsppaacuterrafo anterior el grupo de trabajo Expediente Judicial Electroacutenico - Expediente Fiscal Electroacutenico (EJE-EFE) quedoacute subsumido dentro del grupo de trabajo de Gestioacuten Procesal Electroacutenica

4312emsp Integrantes

EsteemspgrupoemspdeemsptrabajoemspestaacuteemsplideradoemspporemspelemspMinisterioemspdeemspJusticiaemspyemspenemspeacutelemspparticipanemspelemspCon-sejoemspGeneralemspdelemspPoderemspJudicialemsplaemspFiscaliacuteaemspyemsptodasemsplasemspAdministracionesemspconemspcompeten-cias en materia de Justicia

Consejo GeneraldelPoder Judicial

FiscaliacuteaGeneraldelEstado Paiacutes VascoMinisterio de Justicia Cataluntildea Galicia Valencia

CantabriaNavarraCanarias AragoacutenMadridAndaluciacutea La RiojaAsturias

Consejo General del Poder Judicial

Fiscaliacutea General del Estado

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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4313emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas

A Seguimiento de las comunicaciones electroacutenicas en el aacutembito de la Administracioacuten de Justicia

Finalizado el objetivo inicial de seguimiento del cumplimiento de los objetivos 112016emspyemsp112017emsplosemsptrabajosemspseemspcentraronemspduranteemspelemspejercicioemsp2017-2018emspenemspelemsp seguimientoemsp delemsp objetivoemsp 112017emsp paraemsp acometeremsp actuacionesemsp deemsp impulsoemsp yemspconsolidacioacuten en aquellos colectivos o autonomiacuteas que han mostrado alguna carencia

Es importante resentildear el compromiso que adquirieron las comunidades autoacutenomas noemspusuariasemspdeemspLexNETemspenemspsuemspmomentoemspemspndashCantabriaemspCataluntildeaemspNavarraemspyemspPaiacutesemspVascondashemspen cuanto al estudio de integracioacuten de la aplicacioacuten con los respectivos sistemas de gestioacutenemspprocesalemspSuperaremspesteemsphitoemspyemspfacilitaremspaemsptodosemsplosemspprofesionalesemspyemspcolectivosemspun modelo uacutenico para la presentacioacuten de escritos en todo el territorio nacional supondraacute una mejora sustancial en pro de la Administracioacuten de Justicia

Ademaacutes durante el ejercicio 2018-2019 se han consolidado los nuevos objetivos establecidosemspparaemspelemspgrupoemspenemspelemspantildeoemsp2018emspTambieacutenemspseemsphaemspafianzadoemspcomoemspunemsplugaremspdoacutende llevar aquellas consultas funcionalesteacutecnicas que afectan directamente al trabajo diario de los Oacuterganos Judiciales en pos del disentildeo de soluciones teacutecnicas comunes que puedan dar solucioacuten a las necesidades de los usuarios sin olvidar el cumplimiento del marco legislativo

Para este ejercicio se mantienen en curso el seguimiento perioacutedico de las comunicaciones electroacutenicas de aquellos territorios que fueron ampliados a CataluntildeaemspNavarraemspPaiacutesemspVascoemspCantabriaemspAragoacutenemspyemspValenciaemspyemspqueemspnoemsphacenemspusoemspdeemspLexNET

B Estandarizacioacuten de la implementacioacuten de soluciones tecnoloacutegicas para cubrir las necesidades funcionales requeridas en los sistemas que dan soporte a la actuacioacuten judicial

Se encuentran en curso los siguientes trabajos

bull Estandarizacioacutenemspdeemsplaemspactuacioacutenemspjudicialemspelectroacutenicaemsp(sellosemspdeemspoacuterganoemspnotificacionesemspde un oacutergano instructor a otro oacutergano Instructor entre Fiscaliacutea de Menores yemsp Juzgadoemsp deemsp Menoresemsp habilitacioacutenemsp deemsp avisosemsp yemsp alarmasemsp automatizadasemsp queemsppermitan controlar plazos maacuteximos de instruccioacuten enviacuteo de actuaciones secretas policialesemspmedianteemspLexNETemspedicioacutenemspdeemspresolucionesemspfirmadasemspelectroacutenicamenteemspgestioacutenemsp deemsp certificadosemsp electroacutenicosemsp paraemsp firmaemsp deemsp juecesemsp sustitutosemsp protocoloemspdeemspcomunicacioacutenemspentreemspCENDOJemspyemspoacuterganoemsp judicialesemspunipersonalesemspyemspcolegiadosemspcatalogacioacuten de documentos para FOGASA provenientes de LexNET etc)

bull DefinicioacutenemspdelemspaccesoemspalemspexpedienteemspelectroacutenicoemspSeemspdefineemspelemspaccesoemspdeemsplosemspusuariosemspdelemspMinisterioemspFiscalemspyemspFiscaliacuteasemspalemspEJE

C Interoperabilidad con el sector puacuteblico

Se estaacute trabajando en la propuesta de soluciones de interoperabilidad para el caso concretoemspdeemsp laemsp remisioacutenemspdeemspoficiosemspelectroacutenicosemspdesdeemspunemspoacuterganoemsp judicialemspalemspsectoremsppuacuteblicoemspaemsptraveacutesemspdelemspServicioemspdeemspInterconexioacutenemspdeemspRegistrosemsp(SIR)emspyemspparaemsplaemsppublicacioacutenemspde edictos judiciales en el tabloacuten proporcionado por el Boletiacuten Oficial del Estado (BOE)

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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bull Remisioacutenemspdeemspoficiosemspelectroacutenicosemspaemsp traveacutesemspdeemspSIRemspDesdeemspeneroemspdeemsp2019emspseemspestaacuteemsptrabajando en proponer una solucioacuten de interoperabilidad para la remisioacuten de oficiosemsp electroacutenicosemsp desdeemsp losemsp oacuterganosemsp judicialesemsp alemsp sectoremsp puacuteblicoemsp Despueacutesemsp deemspmanteneremspreunioacutenemspconemspSectoremspPuacuteblicoemspyemsptrasemspconsultaemspaemsplaemspAbogaciacuteaemspdelemspEstadoemspseemspconcluyoacuteemspqueemsplaemspformaemspmaacutesemspadecuadaemspseriacuteaemsphaciendoemspunemspconvenioemspsinemspcerraremspotrasemspposibles viacuteas

bull PublicacioacutenemspdelemspTabloacutenemspEdictalemspJudicialemspUacutenicoemsp(servicioemspdel BOE)

Al igual que en el punto anterior desde enero de 2019 se estaacute trabajando en la integracioacuten con el BOEemspparaemsphaceremspusoemspdeemspsusemspserviciosemspyemsppoderemspofreceremspunemspTabloacutenemspEdictalemspJudicialemspUacutenicoemsp(TEJU)emspSeemsphaemspdetectadoemspqueemspseemspdebenemsphaceremspmodificacionesemsplegislativas para poder hacer uso de este servicio por lo que mientras se disentildea de laemspsolucioacutenemspquedaemsppendienteemspanalizaremsplasemspmodificacionesemsplegislativasemspcomentadasemspanteriormente

DemspSeguimientoemspdeemsp losemspplanesemspdeemsp implantacioacutenemspenemspmateriaemspdeemspAdministracioacutenemsp JudicialemspElectroacutenica

Es responsabilidad de todas las Administraciones remitir los planes de implantacioacuten talemspyemspcomoemspseemspacordoacuteemspenemsplaemspcomisioacutenemsppermanenteemspdelemsp6emspdeemspfebreroemspemspdeemsp2018

Para dar cumplimiento al artiacuteculo 6 b) del Real Decreto 3962013 de 7 de junio por el que se regula el Comiteacute Teacutecnico Estatal de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica (CTEAJE) desde la SG-CTEAJE necesitariacuteamos conocer con antelacioacuten los diversos planes de implantacioacuten previstos por las administraciones competentes con el objetivo de mantener debidamente informados a todos los usuarios afectados directa o indirectamente

Asiacute las administraciones remitiraacuten a la SG del CTEAJE las previsiones de implantacioacuten yemsplasemspmodificacionesemspalemspplanemspinicialemspqueemspsurjanemspyemspdesdeemsplaemspSGemspestaacutesemspseemspharaacutenemspllegaremspaemsplasemsp administracionesemsp paraemsp queemsp loemsp distribuyanemsp aemsp losemsp efectosemsp oportunosemsp entreemsp susemspmiembros

Duranteemsp esteemsp ejercicioemsp noemsp seemsp haemsp recibidoemsp documentacioacutenemsp alemsp respectoemsp Resultaemspnecesario recordar a las Administraciones la necesidad de que remitan sus respectivos planes para poder analizar todas aquellas cuestiones que pudiesen afectaremspenemspmateriaemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridad

EemspOficinaemspdeemspAtencioacutenemspaemsplasemspViacutectimas

En el pleno del CTEAJE del 6 de febrero de 2019 se acordoacute abrir una liacutenea de trabajo conemspelemspobjetivoemspdeemspdefiniremsplaemspaplicacioacutenemspqueemspdeberiacuteaemsputilizarseemspenemsptodasemsplasemspOficinasemspdeemspAtencioacuten a las Viacutectimas

Para dar cumplimiento a dicho acuerdo en el grupo GPE se ha creado una liacutenea de trabajoemsp especiacuteficaemsp doacutendeemsp aemsp partiremsp delemsp documentoemsp deemsp ldquoImpactoemsp tecnoloacutegicoemsp delemspEstatuto de la Viacutectimardquo realizado por Jaume Herraiz en el seno del Subcomiteacute de ImpactoemspNormativoemspenemspfebreroemspdeemsp2019emspyemspunaemsppropuestaemspdeemsprequisitosemsppresentadaemsppor el MJU se mantuvo una primera reunioacuten en marzo de 2019 con el Ministerio de JusticiaemspyemspelemsppropioemspJaumeemspHerraizemspparaemspdefiniremsplasemspliacuteneasemspestrateacutegicasemspqueemspdeberiacuteanemspseguiremsp losemsp trabajosemsp yemsp queemsp quedaronemsp recogidasemsp enemsp elemsp documentoemsp laquoCTEAJE-INF-OAV-Liacuteneas estrateacutegicas de trabajo de asistencia a las viacutectimaraquo

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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Se ha contactado con la comunidad autoacutenoma de Paiacutes Vasco para que remitan la informacioacuten relativa a las funcionalidades de la aplicacioacuten de la que disponen asiacute como para realizar una demostracioacuten de la propia aplicacioacuten Los trabajos se iban a presentaremspenemsplaemspreunioacutenemspdeemsplaemspComisioacutenemspPermanenteemspplanificadaemspparaemsp18032020emspperoemspanteemsplaemspcancelacioacutenemspporemspmotivosemspdelemspCOVID-19emsphaemspquedadoemspaemsplaemspesperaemspdeemspqueemspse realice dicha reunioacuten

432emsp GestioacutenemspArchiviacutestica

4321emsp Objetivos

El objetivo primordial de este grupo de trabajo es establecer una poliacutetica general de gestioacutenemspdeemsplosemsparchivosemspdeemspdocumentosemspjudicialesemspunaemspexigenciaemspinsoslayableemspparaemsplaemspprestacioacutenemsp deemsp unemsp servicioemsp deemsp calidademsp yemsp paraemsp elemsp oacuteptimoemsp desarrolloemsp deemsp aplicacionesemspinformaacuteticas de gestioacuten de documentos judiciales

4322emsp Integrantes

Paiacutes VascoMinisterio de Justicia Cataluntildea Galicia

CantabriaNavarra

Canarias

AragoacutenMadridAndaluciacutea La RiojaAsturias

Consejo GeneraldelPoder Judicial

Consejo General del Poder Judicial

FiscaliacuteaGeneraldelEstado

Fiscaliacutea General del Estado

4323emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas

Este Grupo de trabajo fue creado en su reunioacuten constitutiva del 21 de noviembre de 2013emspenemsplaemspcualemspseemspfijaronemsplosemspsiguientesemspobjetivos

bull ObjetivoemspFuncionalemspSuemspfinalidademspesemspestableceremsplaemsppoliacuteticaemspgeneralemspdeemsplaemspgestioacutenemspdeemsplos archivos de documentos judiciales

bull Objetivo Tecnoloacutegico Su propoacutesito es estimular la creacioacuten de una aplicacioacuten informaacutetica que sustente la gestioacuten de archivo alineada con la poliacutetica establecida

Paraemsplaemspconsecucioacutenemspdeemsptalesemspobjetivosemspseemspfijaronemsplasemspsiguientesemspliacuteneasemspdeemsptrabajoemsp

A Aplicaciones de grupo GA

Elemsp grupoemsp GAemsp haemsp trabajadoemsp enemsp laemsp definicioacutenemsp deemsp losemsp requerimientosemsp funcionalesemspnecesarios que debe cumplir una aplicacioacuten de archivos En este campo se ha elaborado un estudio comparativo de las diferentes aplicaciones utilizadas para la gestioacuten de archivos en las distintas Administraciones de Justicia concretamente a partiremspdeemsplasemspaplicacionesemspdeemspNavarraemsp(Archidoc)emspyemspAndaluciacuteaemsp(Jara)emsp

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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BemspIdentificacioacutenemspclasificacioacutenemspyemspvaloracioacutenemspdeemsplosemspprocedimientosemspqueemspseemspsiguenemspenemsplasemspemspemspemspemspemspdiferentes jurisdicciones

ConemsplaemspideaemspdeemsptrabajaremspenemsplaemspestandarizacioacutenemspdeemspflujosemspelemspgrupoemspGAemsphaemspdesarrollandoemsplosemspcriteriosemspdeemspclasificacioacutenemspaemsppartiremspdeemsplasemsptablasemspqueemspfacilitaronemsplasemspcomunidadesemspautoacutenomasemsp deemsp Andaluciacuteaemsp yemsp Cataluntildeaemsp Concretamenteemsp seemsp trabajoacuteemsp enemsp unaemsp TablaemspComparada de Procedimientos de la Jurisdiccioacuten Social A su vez se cerroacute un primer laquoFormularioemsp unificadoemsp deemsp Identificacioacutenemsp yemsp Valoracioacutenemsp deemsp Seriesemsp DocumentalesemspJudicialesraquo

CemspRealemspDecretoemspdeemspArchivosemsp

Como actividad antildeadida el grupo tambieacuten ha colaborado en la futura elaboracioacuten de unemsp borradoremsp delemsp Realemsp Decretoemsp deemsp Archivosemsp Judicialesemsp deemsp Gestioacutenemsp Territorialesemsp yemspCentral

DemspPoliacuteticaemspdeemspgestioacutenemspdeemspdocumentosemsppropiaemspdeemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemsp

Aemsp finalesemsp delemsp periacuteodoemsp 2015-2016emsp elemsp grupoemsp seemsp centroacuteemsp enemsp laemsp elaboracioacutenemsp deemsp esteemspdocumento basado en el documento similar de la Administracioacuten General del Estado con las adaptaciones necesarias al aacutembito propio

DuranteemspesteemspuacuteltimoemspperiodoemspelemspGrupoemspnoemspseemsphaemspreunidoemspporemsploemspqueemspnoemspseemsphaemsppodidoemspavanzaremsp enemsp cerraremsp laemsp Poliacuteticaemsp deemsp Gestioacutenemsp deemsp Documentosemsp Ademaacutesemsp elemsp Grupoemsp esemspconocedoremspdeemspqueemspseemspestabaemsptrabajandoemspenemspunemspRealemspDecretoemspqueemspregularaacuteemsplaemspgestioacutenemspdeemspdocumentosemspyemsparchivosemspjudicialesemspyemspsuemspfuncionamientoemspyemspqueemspimpactaraacuteemspdeemspmaneraemspdirectaemspsobreemsplaemspPoliacuteticaemspdeemspGestioacutenemspdeemspDocumentosemsptrabajadaemspenemspelemspgrupo

433emsp EstadiacutesticaemspJudicialemsp

4331emsp Objetivos

Actualmente el objetivo de este grupo de trabajo es la obtencioacuten automaacutetica de los boletines estadiacutesticos a partir de la informacioacuten registrada en los sistemas de gestioacuten procesal

4332emsp Integrantes

Al inicio del periacuteodo de este balance el grupo de trabajo estaba liderado por el Ministerio deemspJusticiaemspyemspparticipabanemspademaacutesemspelemspCGPJemspelemspPaiacutesemspVascoemspCanariasemspAndaluciacuteaemspNavarraemspMadridemspCantabriaemspyemsplosemspletradosemspdeemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticia

Paiacutes VascoMinisterio de Justicia

CantabriaNavarra

Canarias

MadridAndaluciacutea

Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial

Letrados de la Administracioacuten de

Justicia

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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4333emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas

A Boletiacuten nordm 5 del Juzgado de lo Social

El grupo EJ estaacute a la espera del resultado de los trabajos asumidos por Canarias consistentes en

bull La ejecucioacuten para alguacuten juzgado de una prueba piloto de extraccioacuten de los indicadores del boletiacuten nordm 5 del Juzgado de lo Social

bull La actualizacioacutenemspdelemspficheroemspdeemspdefinicioacutenemspdeemspindicadoresemspdelemspboletiacutenemspteniendoemspenemspcuenta tanto los resultados del propio piloto como el resultado de las alegaciones debatidasemsptrasemsplaemspprimeraemspversioacutenemspdeemsplaemspdefinicioacuten

Cuandoemsphayanemspfinalizadoemspestosemsptrabajosemspseemsppreveacuteemspunaemsppresentacioacutenemspdelemspresultadoemspdeemsplos mismos en Pleno o Comisioacuten Permanente con el objetivo fundamental de confirmaremsp laemsp viabilidademsp deemsp laemsp extraccioacutenemsp automatizadaemsp delemsp boletiacutenemsp aemsp partiremsp deemsp laemspinformacioacuten almacenada en el sistema de gestioacuten procesal

Posteriormenteemsp elemsp grupoemsp deemsp trabajoemsp deberaacuteemsp consensuaremsp unaemsp versioacutenemsp finalemsp deemsp laemspdefinicioacutenemspdeemspindicadoresemspparaemspsuemspposterioremspaprobacioacuten

A continuacioacuten cabe sentildealar que en este periacuteodo el Ministerio de Justicia ha continuado las pruebas piloto anteriormente iniciadas (mediante la adaptacioacuten de losemspcriteriosemspyemspdirectricesemspdefinidosemspenemspelemspGrupoemspdeemspTrabajo)emspdeemspvalidacioacutenemspdeemspextraccioacutenemspdeemsplosemspboletinesemsp04emsp(enemsp2emspjuzgadosemspmixtos)emspyemsp05emsp(enemsp2emspjuzgadosemspdeemsploemspsocial)emspconemsplaemspcolaboracioacuten de los respectivos letrados de la Administracioacuten de Justicia

B Resto de boletines estadiacutesticos

UnaemspvezemspfinalizadaemsplaemspdefinicioacutenemspdeemspindicadoresemspdelemspBoletiacutenemsp05emsp(elegidoemspenemspsuemspdiacuteaemspcomoemspprimer caso a analizar) se activaraacute el reparto de boletines aprobado en el pleno del 17emspdeemspeneroemspdeemsp2017emspCuyoemspresumenemspes

bull El MJU elaboraraacute el boletiacuten correspondiente al Juzgado de Primera Instancia e Instruccioacutenemsp yemsp losemsp correspondientesemsp aemsp losemsp oacuterganosemsp centralesemsp (AudienciaemspNacionalemsp-juzgadosemspcentralesemspyemspsalas-emspyemspTribunalemspSupremo)

bull Las comunidades autoacutenomas con competencias en materia de Justicia Cada una elaboraraacute uno de los boletines correspondientes al resto de tipos de oacutergano unipersonal Audiencia Provincial o sala del Tribunal Superior de Justicia

C Otras actividades desarrolladas en el periacuteodo

Con ocasioacuten de la Comisioacuten Permanente prevista para el 18032020 la Comisioacuten Nacional de Estadiacutestica Judicial (CNEJ) dirigioacute al CTEAJE un escrito relativo a determinados cambios a realizar -en el boletiacuten estadiacutestico de juzgados de Primera Instancia e Instruccioacuten- para la extraccioacuten de indicadores referentes a resoluciones finalesemspdictadasemspenemspprocedimientosemspsobreemsparrendamientosemspurbanos

Esteemspdocumentoemspsolicitabaemsplaemspadopcioacutenemspdeemsplaquo(hellip)emsplasemspmedidasemspoportunasemspparaemspqueemspseemsprealicen los cambios necesarios en la normativa teacutecnica de CTEAJE de forma que en enero de 2021 esteacuten implantados en los diferentes sistemas de gestioacuten procesal para permitir la extraccioacuten de la informacioacuten requeridaraquo

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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Ante esta circunstancia se ha enviado este escrito a los miembros del grupo de trabajo para solicitar la elaboracioacuten de las correspondientes alegacioacutenes a la NormativaemspTeacutecnicaemspSuemspadecuacioacutenemspyemsptraslacioacutenemspaemsplosemspsistemasemspdeemspgestioacutenemspprocesalemspdebe hacer posible la obtencioacuten automatizada de los indicadores antildeadidos al boletiacuten

434emsp SistemaemspdeemspRegistrosemspAdministrativosemspdeemspApoyoemspaemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticia

4341emsp Objetivos

El objetivo de este grupo de trabajo es sentar las bases que permitan la integracioacuten de los sistemas de gestioacuten procesal de las distintas administraciones competentes con el SistemaemspdeemspRegistrosemspAdministrativosemspdeemspApoyoemspaemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemsp(SIRAJ)Mejorandoemspdeemspestaemspmaneraemsplaemspeficienciaemspdeemsplosemspoacuterganosemspjudicialesemspalemspevitaremsplaemspduplicidademspen el registro de los datos

4342emsp Integrantes

Este grupo de trabajo estaacute liderado por el Ministerio de Justicia En eacutel participan las administraciones competentes que se muestran a continuacioacuten

Paiacutes VascoMinisterio de Justicia Cataluntildea

Galicia CantabriaNavarraCanarias MadridAndaluciacutea Asturias

Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial

FiscaliacuteaGeneraldelEstado

Fiscaliacutea General del Estado

Letrados de la Administracioacuten de

Justicia

4343emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas

ElemspSistemaemspdeemspRegistrosemspAdministrativosemspdeemspApoyoemspaemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemsp(SIRAJ)emspconstituyeemsp unemsp sistemaemspdeemsp informacioacutenemsp uacutenicoemsp deemsp caraacutecteremsp noemsp puacuteblicoemsp queemsp permiteemsp laemspconexioacuten entre los distintos registros

SuemspobjetivoemspfundamentalemspesemspserviremspdeemspapoyoemspaemsplaemspactividademspdeemsplosemspoacuterganosemspjudicialesemspaemsplaemspdelemspMinisterioemspFiscalemspaemsp lasemspfuerzasemspyemspcuerposemspdeemspseguridademspdelemspEstadoemspyemspaemsplaemspdeemspotrosemspoacuterganos administrativos de acuerdo con sus competencias

Su aacutembito de actividad se extiende a todo el territorio nacional sin perjuicio de lo dispuesto por los tratados internacionales suscritos por Espantildea en esta materia

Todo ello se encuentra regulado en el Real Decreto 952009 de 6 de febrero por el que se regula el Sistema de Registros Administrativos de Apoyo a la Administracioacuten de JusticiaemspEsteemsprealemspdecretoemspavanzaemsphaciaemspintegracioacutenemspdeemsplosemspregistrosemspyaemspqueemsppermiteemspunaemsp

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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uacutenicaemsp viacuteaemsp deemsp registroemsp evitaemsp laemsp redundanciaemsp facilitaemsp realizaremsp consultasemsp integradasemsp yemspacceder a toda la informacioacuten relacionada de una sola vez

SIRAJ lo integran

bull Registro Central de Penados

bull RegistroemspCentralemspparaemsplaemspProteccioacutenemspdeemsplasemspViacutectimasemspdeemsplaemspViolenciaemspDomeacutestica

bull RegistroemspCentralemspdeemspMedidasemspCautelaresemspRequisitoriasemspyemspSentenciasemspNoemspFirmes

bull Registro Central de Rebeldes Civiles

bull Registro de Sentencias de Responsabilidad Penal de los Menores

bull Registro Central de DelincuentesemspSexuales

El grupo SIRAJ nacioacute para que fuese alimentado por los sistemas de gestioacuten procesal (SGP)emspAlemspestaremspyaemspprevistaemsplaemspobsolescenciaemspdeemspSIRAJemspyemsplaemspcercanaemspmigracioacutenemspalemspnuevoemspSIRAJemsp2emspelemspproyectoemspseemspinterrumpioacuteemspyemspnoemspseemspconsideroacuteemspnecesarioemspelemspesfuerzoemspdeemspabordaremsplos requisitos de los distintos SGP

Alemsp contrarioemsp queemsp enemsp elemsp proyectoemsp anterioremsp conemsp SIRAJemsp 2emsp hayemsp unaemsp mayoremsp facilidademsp deemspintegracioacutenemspdadoemspqueemspelemspsistemaemspyemsplaemspbaseemspdeemspdatosemspsonemspuacutenicosemspyemspqueemspporemspejemploemspenemsplosemsp registrosemsp laemsppersonaemspesemspuacutenicaemspsuemsp identificacioacutenemspesemspuacutenicaemspaunqueemsptengaemspmuacuteltiplesemspinscripciones en los registros

El MJU ha proporcionado las validaciones las necesidades miacutenimas de los datos que se deben inscribir en SIRAJ 2 que sirven para que las comunidades autoacutenomas comprueben en su SGP si se cumplen dichas necesidades (si las validaciones son maacutes deacutebiles los datos podriacutean no entrar en SIRAJ 2)

Estaacuteemsp previstaemsp laemsp implantacioacutenemsp SIRAJemsp 2emsp enemsp julioemsp deemsp 2020emsp Seemsp reactivaraacuteemsp elemsp GTemsp yemsp seemspmantendraacuteemspinformadasemspaemsplasemspadministracionesemspdeemsplaemspsituacioacutenemspyemspnovedadesemspdeemspSIRAJemsp2emsprequisitosemsp teacutecnicosemsp paraemsp laemsp integracioacutenemsp SGP-SIRAJ2emsp yemsp laemsp resolucioacutenemsp deemsp lasemsp dudasemspplanteadas

435emsp Profesionalesemsp(antiguoemspProcuradores)

4351emsp Objetivos

El grupo de trabajo tiene como objetivo fundamental impulsar el uso de las comunicaciones electroacutenicas en el colectivo de procuradores a traveacutes de LexNET en aquellos territorios que hacen uso de esta solucioacuten para la presentacioacuten de escritos

Al grupo de trabajo se trasladan aquellas cuestiones o incidencias generalizadas que afectenemsp deemsp formaemsp directaemsp alemsp ejercicioemsp deemsp laemsp profesioacutenemsp delemsp colectivoemsp yemsp queemsp esteacutenemsprelacionadas con las comunicaciones electroacutenicas con la Administracioacuten de Justicia

Se abordan pues tanto cuestiones meramente tecnoloacutegicas que den solucioacuten a problemasemspconcretosemspcomoemspcuestionesemsporganizativasemspnormativasemspyemspdeemspformacioacuten

A pesar de que los procuradores disponen de este grupo de trabajo dentro del CTEAJE mdashenemspbaseemspaemsplaemspdisposicioacutenemspadicionalemspquintaemspdelemspRealemspDecretoemsp3962013emspdondeemspseemsptratanemspcuestiones que les afectan directamentemdash en ninguacuten caso son miembros del CTEAJE

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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lo que se traduce en que no acuden al pleno ni a la comisioacuten permanente ni tienen accesoemspaemsplaemspdocumentacioacutenemspqueemspenemspeacutelemspseemspelaboraemspmaacutesemspallaacuteemspdeemspaquellaemspqueemspesemsppuacuteblicaemspyemspla que surge de las reuniones de trabajo en las que ellos participan

4352emsp Integrantes

Este grupo de trabajo estaacute formado por representantes del Ministerio de Justicia el Consejoemsp Generalemsp deemsp Procuradoresemsp deemsp Espantildeaemsp (CGPE)emsp yemsp unaemsp representacioacutenemsp deemsp losemspletrados de la Administracioacuten de Justicia con el correspondiente canal de comunicacioacuten conemspelemsprestoemspdeemsplosemspmiembrosemspdelemspCTEAJEemspaemsptraveacutesemspdeemsplaemspherramientaemspcolaborativaemspyemsplosemspreportesemspalemspPlenoemspyemsplaemspComisioacutenemspPermanente

Letrados de la Administracioacuten de

JusticiaMinisterio de Justicia

En el pleno del mes de octubre de 2019 se debatioacute la solicitud recibida por parte de la Presidencia del Consejo General de la Abogaciacutea Espantildeola de pertenecer al CTEAJE El acuerdo al que se llegoacute es que los abogados no seriacutean parte ni integrantes propiamente dicho del CTEAJE lo que se traduce en que no tendraacuten acceso a la herramienta colaborativaemspyemspnoemspacudiraacutenemspaemsplasemspreunionesemspdelemspplenoemspniemspaemsplaemspcomisioacutenemsppermanenteemsp

Ademaacutes se consideroacute que lo maacutes apropiado seriacutea que se integrasen dentro del grupo de los Procuradores pasando este grupo a denominarse Grupo de Trabajo de Profesionalesemsp yemsp dondeemsp tambieacutenemsp seraacutenemsp invitadosemspaemspparticiparemsp losemspGraduadosemspSocialesemsppara que ambos colectivos expongan puntualmente las cuestiones que les puedan afectar

4353emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas

A Manual de Buenas Praacutecticas para la presentacioacuten de escritos

Uno de los hitos maacutes importantes que se han conseguido en este grupo de trabajo durante este ejercicio ha sido la elaboracioacuten del laquoManual de buenas praacutecticas para laemsp presentacioacutenemsp deemsp escritosemsp aemsp traveacutesemsp deemsp LexNETraquoemsp (versioacutenemsp 15)emsp Laemsp finalidademsp delemspdocumento es establecer unas pautas baacutesicas a seguir a la hora de presentar documentos electroacutenicos como parte de un escrito Su aacutembito de aplicacioacuten asiacute como aquellas comunidades autoacutenomas con competencias en materia de Justicia en los casos en que las comunicaciones electroacutenicas se hagan a traveacutes del sistema de LexNET

Deemsptodosemspmodosemspestaacuteemspprevistaemspunaemspampliacioacutenemspdeemspesteemspdocumentoemspconemsplaemspfinalidademspde incluir la parte correspondiente a las buenas praacutecticas en la presentacioacuten de los escritos que se haga a traveacutes de la Sede Judicial Electroacutenica asiacute como antildeadir lo que se estime oportuno por parte de las comunidades no usuarias de LexNET

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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B Otras actividades desarrolladas en el periacuteodo

Por peticioacuten del colectivo de procuradores en las reuniones del grupo de trabajo se revisa el estado del piloto de Clases de Registro implantado en los Juzgados de Primera Instancia de Salamanca

Queda pendiente tambieacuten por parte del CGPE la elaboracioacuten de un informe que abordeemsp elemsp temaemspdeemsp lasemsp sustitucionesemsp dentroemsp deemsp laemsp procuraemsp yemsp coacutemoemspdeberiacuteaemsp seremsp suemspconfiguracioacutenemspdentroemspdeemspLexNETemspmotivoemspyemsptiempoemspdeemsplaemspsustitucioacutenemsplimitacionesemspenemsplas funciones otorgadas al sustituto etc

436emsp PortalesemspdeemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspyemspSedesemspJudicialesemspElectroacutenicas

4361emsp Objetivos

El grupo de trabajo tiene como objetivo fundamental la adopcioacuten de los acuerdos necesarios para asegurar que tanto ciudadanos como profesionales tengan acceso a servicios procedimientos e informacioacuten de la Administracioacuten de Justicia el Consejo GeneralemspdelemspPoderemspJudicialemsplaemspFiscaliacuteaemspGeneralemspdelemspEstadoemspyemspotrosemsporganismosemsppuacuteblicosemspoemspdependientes de la misma asiacute como Administraciones con competencias en materia de justicia a traveacutes del Punto de Acceso General de la Administracioacuten de Justicia (PAGAJ)

Otro de los objetivos es aportar las especificaciones para la construccioacuten del propio PAGAJ Esto se traduce en adoptar los acuerdos necesarios para asegurar la completa yemspexactaemspincorporacioacutenemspdeemsplaemspinformacioacutenemspyemspenlacesemsppublicadosemspenemspelemspportalemspatendiendoemspaemsplosemspserviciosemspdirigidosemspaemspprofesionalesemspyemspparticularesemspqueemspprestanemsplosemspportalesemspdeemsplasemspAdministraciones de Justicia previamente identificados por el Grupo

Ademaacutesemsp tambieacutenemsp seemsp llevaemsp aemsp caboemsp laemsp definicioacutenemsp yemsp creacioacutenemsp deemsp lasemsp Sedesemsp JudicialesemspElectroacutenicasemsp (SJE)emsp queemsp seguacutenemsp laemsp Leyemsp 182011emsp laquoesemsp aquellaemsp direccioacutenemsp electroacutenicaemspdisponibleemsp paraemsp losemsp ciudadanosemsp yemsp profesionalesemsp deemsp laemsp justiciaemsp aemsp traveacutesemsp deemsp redesemsp deemsptelecomunicacionesemspcuyaemsptitularidademspgestioacutenemspyemspadministracioacutenemspcorrespondeemspaemspcadaemspunaemspde las administraciones competentes en materia de Justiciaraquo La elaboracioacuten de los informes preceptivos para las oacuterdenes de creacioacuten de dichas SJEs tambieacuten recae en este grupo de trabajo

4362emsp Integrantes

EnemsplaemspactualidademspesteemspgrupoemsploemspformanemsponceemspmiembrosemspdelemspCTEAJEemspyemspestaacuteemsplideradoemspGalicia

Paiacutes VascoMinisterio de Justicia Cataluntildea Galicia

CantabriaCanarias AragoacutenMadridAndaluciacutea

Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial

Letrados de la Administracioacuten de

Justicia

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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4363emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas

AemspDireccioacutenemspElectroacutenicaemspHabilitadaemsp(DEH)

Esta liacutenea de trabajo afecta a varios grupos del CTEAJE La solucioacuten propuesta consisteemsp enemsp habilitaremsp enemsp elemsp PAGAJemsp elemsp sistemaemsp paraemsp darseemsp deemsp altaemsp yemsp autorizaremsp lasemspcomunicaciones electroacutenicas de tal forma que al darse de alta se sincronice con lasemspSedesemspJudicialesemspElectroacutenicasemspdeemspcadaemspterritorioemspyemspconemsplaemspDEHemspyemspcadaemspterritorioemspalemspenviaremspunaemspnotificacioacutenemsploemspharaacuteemspaemspsuemspSJEemspyemspdejaraacuteemspunemspavisoemspenemsplaemspDEHemspemsp

ActualmenteemspelemspMinisterioemspdeemspJusticiaemspestaacuteemsphaciendoemspusoemspdeemsplaemspDEHemspdeemsplaemspAGEemspDesdeemsplaemsp Subdireccioacutenemsp Generalemsp deemsp Planificacioacutenemsp yemsp Gestioacutenemsp deemsp Transformacioacutenemsp Digitalemsp(SGPGTD)emspseemspvaemspaemspplantearemspesteemspproyectoemspaemspHaciendaemspyemspseemspcomunicaraacuteemspelemspresultadoemspenemspla proacutexima comisioacuten permanente del CTEAJE

B Web del CTEAJE

En estos momentos se estaacute llevando a cabo una migracioacuten tecnoloacutegica de Alfresco aemspLiferayemspporemspparteemspdelemspequipoemspdeemspportalesemspdeemsplaemspSGPGTDemsp

C Sedes Judiciales Electroacutenicas (SEJ)

Este antildeo se ha elaborado dentro del grupo de trabajo el informe preceptivo para la ordenemspdeemspcreacioacutenemspdeemsplaemspSedeemspJudicialemspElectroacutenicaemspdelemspPaiacutesemspVascoemspDichoemspinformeemspfueemsppresentadoemspyemspaprobadoemsptelemaacuteticamenteemspporemspPlenoemspenemspelemspmesemspdeemspjunioemspdelemsppresenteemspantildeoemsp yemsp yaemsp seemsp encuentraemsp publicadoemsp juntoemsp conemsp elemsp restoemsp deemsp informesemsp enemsp laemsp webemsp delemspCTEAJE

EnemspfebreroemspdelemsppresenteemspantildeoemspyemspporemspsolicitudemspdeemsplaemspComunidademspAutoacutenomaemspdeemspCataluntildeaemspseemspemitioacuteemspunemspcertificadoemspporemspparteemspdeemsplaemspSecretariacuteaemspGeneralemspdelemspCTEAJEemspdeemsppuestaemspenemspmarchaemspdelemspservicioemspdeemspConsultaemspdelemspestadoemspdelemspexpedienteemspyemspsentildealamientosemspdentroemspde la Sede Judicial Electroacutenica de Cataluntildea

Tan solo Asturias estaacute pendiente de disponer de su propia Sede Judicial Electroacutenica Ahora estaacute usando la del Ministerio de Justicia

DemspOtrasemspactividadesemspdesarrolladasemspenemspelemspperiacuteodo

Existe un acuerdo de Comisioacuten Permanente dentro de este grupo pendiente auacuten de acometer que consiste en incluir dentro del PAGAJ enlaces a las memorias de la Fiscaliacuteaemsp Generalemsp delemsp Estadoemsp elemsp lsquoJusticiaemsp datoemsp aemsp datorsquoemsp delemsp CGPJemsp yemsp losemsp datosemsp deemsp lasemspcomunicaciones electroacutenicas de las diferentes administraciones Tambieacuten se incluiraacute unemsp enlaceemsp alemsp servicioemsp laquoDoctrinaemsp deemsp laemsp FGEraquoemsp queemsp seemsp encuentraemsp enemsp elemsp BOEemsp yemsp queemspproporciona todas las circulares consultas e instrucciones de la Fiscaliacutea

437emsp BasesemspdeemspInteroperabilidademspyemspSeguridad

4371emsp Objetivos

ElemspgrupoemspBasesemspdeemsp InteroperabilidademspyemspSeguridademsp (BIS)emspseemspencargaemspdelemspdesarrolloemsp yemspelemspmantenimientoemsp deemsp laemsp normativaemsp teacutecnicaemsp delemsp Esquemaemsp Judicialemsp deemsp Interoperabilidademsp yemspSeguridad en cumplimiento del mandato contenido en el artiacuteculo 51 de la Ley 182011 de 5 julio reguladora del uso de las tecnologiacuteas de la informacioacuten y la comunicacioacuten en la Administracioacuten de JusticiaemspyemspdeemsploemspdispuestoemspenemspdelemspReal Decreto 3962013 de 7 de junio de 2013 por el que se regula el Comiteacute Teacutecnico Estatal de la Administracioacuten

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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Judicial Electroacutenica en ejecucioacuten de sus propias competencias dicho oacutergano ha de elaboraremspdifundiremspyemspaprobaremsplasemspcorrespondientesemspGuiacuteasemspdeemspInteroperabilidademspyemspSeguridademspdeemsplasemsptecnologiacuteasemspdeemsplaemspinformacioacutenemspyemsplasemspcomunicacionesemspqueemspdeberaacutenemspobservarseemspenemsplosemspsistemasemspyemspaplicacionesemspqueemspprestanemspservicioemspaemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticia

Estas guiacuteas se elaboran teniendo en cuenta lo establecido en las recomendaciones de la Unioacuten Europea los esquemas nacionales la situacioacuten tecnoloacutegica de las diferentes Administracionesemsp competentesemsp enemsp materiaemsp deemsp justiciaemsp yemsp losemsp serviciosemsp electroacutenicosemsp eemspinfraestructurasemspyaemspexistentesemspasiacuteemspcomoemspdemaacutesemspnormativaemspconcurrenteemspenemsplaemspmateria

Los objetivos a corto plazo de este grupo son los siguientes

bull Constituiremsp yemsp manteneremsp lasemsp basesemsp paraemsp elemsp desarrolloemsp delemsp Esquemaemsp Judicialemsp deemspInteroperabilidademspyemspSeguridademspemspenemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticia

bull ConcretadasemsplasemspreferidasemspbasesemspresultaemspimprescindibleemspelaboraremspguiacuteasemspyemspnormasemspteacutecnicasemspqueemspseemspderivenemspdelemspEsquemaemspJudicialemspdeemspInteroperabilidademspyemspSeguridademspenemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspmateriaemspqueemspconstituyeemspenemsplaemspactualidademsplaemsptareaemspmaacutesemspimportante del grupo asiacute como la declaracioacuten de conformidad

4372emsp IntegrantesEnemsplaemspactualidademspintegranemspesteemspgrupoemspdiezemspmiembrosemspdelemspCTEAJEemspyemspnoemspseemsphaemspconsideradoemspoportuno establecer un liderazgo dada su naturaleza

Paiacutes VascoMinisterio de Justicia Cataluntildea

Navarra

Canarias

AragoacutenMadridAndaluciacutea La Rioja

Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial

4373emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas

43731emsp emspInteroperabilidad

A Bases del EJIS

PeseemspaemspqueemspestaacuteemspidentificadaemsplaemspnecesidademspdeemsprevisaremspelemspcontenidoemspdeemsplasemspbasesemspdelemspEJIS no ha podido ser realizado este trabajo en el periacuteodo recogido en de este balance

B Normativa teacutecnica del CTEAJE

La normativa teacutecnica del CTEAJE surgioacute del acuerdo adoptado en la reunioacuten del pleno del 17 de enero de 2017 para sustituir la antigua denominacioacuten de laquoTest de compatibilidadraquo Tambieacuten ha venido motivado por el cambio legislativo en materia competencial que ha supuesto la introduccioacuten del paacuterrafo segundo del artiacuteculo

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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2306emspdeemsplaemspLOPJemspporemsplaemspLeyemspOrgaacutenicaemsp72015emspdeemsp21emspdeemspjulioemspqueemspotorgaemspalemspCTEAJEemsplaemsptitularidad exclusiva en lo relativo a interoperabilidad

Por este motivo la normativa teacutecnica comprende todo aquello que tenga relacioacuten con la interoperabilidad en la Administracioacuten de Justicia desde documentos que regulan su funcionamiento hasta tablas con el detalle exhaustivo de la informacioacuten a intercambiar

DentroemspdelemspaacutembitoemspdeemspdesarrolloemspdeemsplaemspnormativaemspteacutecnicaemspdelemspCTEAJEemspseemsphaemsptrabajadoemspen las iniciativas que a continuacioacuten se detallan

bull Marco de gobernanza de la normativa teacutecnica del CTEAJE

Aunque el marco de gobernanza de la normativa teacutecnica no se encuentra desarrollado en su conjunto existe una parte de eacutel materializado en la metodologiacutea para la gestioacuten de las alegaciones a dicha normativa que establece como se ha deemspactuaremspaemsplaemsphoraemspdeemspcrearemspmodificaremspoemspeliminaremspalguacutenemspelemento

En el pleno del CTEAJE del 30 de octubre de 2019 se aproboacute una nueva versioacuten de la metodologiacutea de gestioacuten de alegaciones que ofrece la posibilidad entre otras cosas de tramitacioacuten de alegaciones urgentes por correo electroacutenico

bull GuiacuteasemspyemspnormasemspteacutecnicasemspdeemspInteroperabilidademspyemspSeguridad

Como parte del desarrollo de estos elementos surgioacute la posibilidad de elaborar una guiacutea que normalizase el modelo de datos utilizado para las tablas de datos maestrosemsp estableciendoemsp lasemsp condicionesemsp deemsp identificacioacutenemsp yemsp publicacioacutenemsp deemspaquellos datos que se considerase que tienen el caraacutecter de comunes a toda la Administracioacuten de Justicia ademaacutes de todos aquellos relativos a materias susceptibles de intercambio con los ciudadanos o con otras Administraciones

ActualmenteemspesemspunemsptrabajoemspresponsabilidademspdelemspMinisterioemspdeemspJusticiaemspyemspseemspestaacuteemspaemspla espera de que se presente una primera versioacuten del documento

bull Tablas de datos maestros

Comoemspparteemspdeemsplosemsptrabajosemspdeemspmantenimientoemspyemspevolucioacutenemspdeemsplasemsptablasemspmaestrasemspincluidas en la normativa teacutecnica del CTEAJE se ha trabajado en lo siguiente

Traduccioacutenemsp aemsp lasemsp lenguasemsp cooficialesemsp Lasemsp comunidadesemsp autoacutenomasemsp deemspCataluntildeaemspGaliciaemspyemspelemspPaiacutesemspVascoemspseemspencuentranemsptrabajandoemspenemsplasemsptraduccionesemspde todas las voces de las tablas maestras de la normativa teacutecnica del CTEAJE

Renovacioacuten de la lista de delitos Se ha trabajado en la renovacioacuten del contenido de la tabla de delitos tras recoger el detalle exhaustivo contemplado enemspelemspCoacutedigoemspPenalemspyemspdespueacutesemspdeemspadecuarloemspaemsplaemspnormativaemspeuropeaemsp(seguacutenemsplaemsptabla del Sistema Europeo de Informacioacuten de Antecedentes Penales [ECRIS por sus siglas en ingleacutes])

El listado renovado contendraacute la caracterizacioacuten antes mencionada -artiacuteculo apartado paacuterrafo-

LaemspFiscaliacuteaemsplideraemspelemspproyectoemspparaemsplaemspelaboracioacutenemspdeemspestaemsptablaemsplaemspcualemspunaemspvezemspterminada estaacute pendiente de presentarse en el grupo de trabajo correspondiente

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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bull Alegaciones

Las alegaciones a la normativa teacutecnica del CTEAJE son el mecanismo establecido para realizar el mantenimiento tanto correctivo como evolutivo de esta

El procedimiento claacutesico de aprobacioacuten de alegaciones para su publicacioacuten es su revisioacutenemspenemspelemspgrupoemspdeemsptrabajoemspperoemspduranteemspesteemspejercicioemspseemsphaemspaprobadoemsptalemspyemspcomo se indicaba anteriormente una nueva versioacuten de la metodologiacutea de gestioacuten de alegaciones que ofrece la posibilidad de tramitacioacuten de alegaciones urgentes por correo electroacutenico con lo que se acelera el proceso de publicacioacuten en aquellos casos que asiacute lo requieren (como han podido ser ciertas medidas adoptadas por motivoemspdelemspCOVID-19)

En este sentido durante el periacuteodo comprendido en este balance se ha publicado una nueva versioacuten global de la normativa teacutecnica correspondiente a la versioacuten v40 ademaacutes de un total de 52 alegaciones

bull Esquemas de interoperabilidad

DentroemspdeemsplaemspnormativaemspteacutecnicaemspdelemspCTEAJEemspseemsphaemspestandarizadoemspunemspconjuntoemspdeemspelementosemspcomunesemspparaemsp laemsp interoperabilidademspmedianteemspficherosemspconemspextensioacutenemspXSDemspAdemaacutesemspduranteemspesteemspperiacuteodoemspseemsphaemspmodificadoemspelemspficheroemspltbasexsdgtemspelemspcualemspcontieneemsp laemsp definicioacutenemsp deemsp losemsp elementosemsp baacutesicosemsp queemsp seemsp utilizaraacutenemsp paraemsp laemspconstruccioacuten de otros esquemas complejos utilizados para interoperar En este casoemspseemsphaemspantildeadidoemsplaemspdefinicioacutenemspdeemsplasemspclasesemspdeemspregistroemspqueemspenemspestosemspmomentosemspse estaacute discutiendo en el grupo de trabajo BIS tras detectarse una incoherencia enemspsuemspdefinicioacuten

bull Caso real de interoperabilidad

Como parte del trabajo de evaluacioacuten de la normativa teacutecnica que se estaacute elaborando en la reunioacuten del pleno del CTEAJE de 17 del enero de 2017 se acordoacuteemsp iniciaremsp unemspproyectoemsppilotoemspdenominadoemsp laquoCasoemspdeemsp interoperabilidademsp realraquoemspcuyoemspobjetivoemspesemspelemspusoemspdeemsplasemspguiacuteasemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridademspdelemspDocumentoemspJudicialemsp Electroacutenicoemsp yemsp delemsp Expedienteemsp Judicialemsp Electroacutenicoemsp yemsp Expedienteemsp JudicialemspElectroacutenico en un caso real de intercambio de informacioacuten en este caso entre territorioemspMJUemspyemspAndaluciacuteaemspParaemsp llevaremspaemspcaboemspesteemspproyectoemspseemsphanemspelegidoemsp lasemspsedes de los juzgados de lo contencioso-administrativo tanto de Ceuta como de Melilla (programa Minerva) que elevan los recursos al Tribunal Superior de JusticiaemspdeemspSevillaemspyemspMaacutelagaemsp(programaemspAdriano)

Dadaemsplaemspralentizacioacutenemspqueemsphanemspsufridoemsp losemsptrabajosemspenemsp laemspproacuteximaemspreunioacutenemspdeemsplaemspcomisioacutenemsppermanenteemspoemspdelemspplenoemspdelemspCTEAJEemspseemsppresentaraacutenemsplosemspresultadosemspyemsplasemspleccionesemspaprendidasemspdelemsppilotoemspdesarrolladoemspyemspseemspdaraacuteemspporemspconcluido

C Consultoriacutea para la resolucioacuten de dudas

Como parte de los trabajos que se realizan en el grupo de trabajo estaacute la resolucioacuten de aquellas dudas o cuestiones que plantean las distintas administraciones relativas a la implantacioacuten de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica

En este caso cabe resaltar una cuestioacuten planteada por la Comunidad de Madrid relativaemspaemsplaemspformacioacutenemspdeemspNumeroemspdeemspIdentificacioacutenemspGeneralemsp(NIG)emspdelemspprocedimientoemspenemsplosemspcasosemspconcretosemspdeemsplaemspFiscaliacuteaemspdeemspMenoresemspoemspdeemsplaemspFiscaliacuteaemspdeemspDiscapacidadesemsp

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yemspTutelasemspDuranteemsplaemspresolucioacutenemspdeemsplaemspdudaemspplanteadaemspseemsphanemspdetectadoemspdisfuncionesemspen coacutemo se estaacute tratando el NIG en algunas comunidades autoacutenomas lo cual ha levantado ciertas alertas al ser este un elemento clave para la interoperabilidad de Expedientes Judiciales Electroacutenicos entre las distintas administraciones Actualmenteemspestaemsp cuestioacutenemspestaacuteemsp identificadaemsp comoemspunoemspdeemsp losemsp trabajosemspaemsp resolveremspdentro del grupo

43732emsp Seguridad

En la comisioacuten permanente del 25 de abril de 2017 se ha aprobado la nueva liacutenea de trabajo centrada en la seguridad

A Poliacutetica de Seguridad

Se aprueba en el pleno del 30 de octubre de 2019 la Poliacutetica de Seguridad de la Informacioacuten de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica (PSIJE) Esta Poliacutetica de SeguridademspesemspuacutenicaemspparaemsplaemspAJemspyaemspqueemspseemsphaemspalcanzadoemspelemspacuerdoemspdeemspqueemsplaemspproteccioacutenemspdeemsplaemsp informacioacutenemspcontenidaemspenemsplosemspsistemasemspdeemspinformacioacutenemspyemspcomunicacioacutenemspdeemsplaemspAdministracioacutenemsp deemsp Justiciaemsp debeemsp llevarseemsp aemsp caboemsp yemsp organizarseemsp deemsp formaemsp uacutenicaemsp yemspuniforme adoptando decisiones homogeacuteneas para la proteccioacuten de la informacioacuten de la Administracioacuten de Justicia que es asimismo uacutenica con independencia del sistema de informacioacuten o administracioacuten prestadora

B Guiacutea Teacutecnica de Seguridad (GTS) e instrucciones teacutecnicas de seguridad

Se ha decidido analizar cada una de las instrucciones teacutecnicas de la AGE para indicar cuaacutelesemspseemsppuedenemsptrasladaremspaemsplaemspAJemspyaemspqueemspseemsphaemspdecididoemspreutilizaremspenemsplaemspmedidaemspdeemsplos posible la normativa teacutecnica de la AGE en materia de seguridad

C Subcomiteacute de Seguridad

Seemsp haemsp decididoemsp yemsp asiacuteemsp seemsp estableceemsp enemsp laemsp PSIJEemsp laemsp creacioacutenemsp deemsp unemsp Subcomiteacuteemsp deemspSeguridad Estas son sus principales funciones ser el punto de encuentro para la elaboracioacutenemspseguimientoemspyemspmejoraemspdeemsplaemspnormativaemspdeemspseguridademspresolveremspconflictosemspelaboraremspinformesemsppreceptivosemspyemspaunaremspaemsptodosemsplosemspresponsablesemspdeemspseguridademspqueemspseemsphayanemsp nombradoemsp dentroemsp deemsp cadaemsp organizacioacutenemsp paraemsp queemsp lasemsp directricesemsp queemsp seemspmarquen desde este oacutergano se trasladen a cada una de las administraciones

DemspGestioacutenemspdeemspincidentes

Para dar cumplimiento al mandato legal contenido en el artiacuteculo 271 de las bases del EJIS que dispone que laquodentro del CTEAJE se fomentaraacute el establecimiento de los protocolosemsp yemsp acuerdosemsp deemsp colaboracioacutenemsp conemsp elemsp Centroemsp CriptoloacutegicoemspNacionalemsp (CCN)emspparaemsp laemsp coordinacioacutenemsp yemsp prestacioacutenemsp deemsp serviciosemsp deemsp respuestaemsp aemsp incidentesemsp deemspseguridadraquo se autoriza en el pleno del 23 de octubre de 2019 al CTEAJE el comienzo de estos trabajos

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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438emsp TransferenciaemspTecnoloacutegica

4381emsp Objetivos

La Ley 182011 de 5 de julio reguladora del uso de las tecnologiacuteas de la informacioacuten y la comunicacioacuten en la Administracioacuten de Justicia establece lo siguiente en su artiacuteculo 55 laquoLas Administraciones titulares de los derechos de propiedad intelectual de aplicacionesemsp desarrolladasemsp poremsp susemsp serviciosemsp oemsp cuyoemsp desarrolloemsp hayaemsp sidoemsp objetoemsp deemspcontratacioacuten podraacuten ponerlas a disposicioacuten de cualquier administracioacuten puacuteblica sin contraprestacioacutenemspyemspsinemspnecesidademspdeemspconvenioraquo

El CTEAJE para articular estas necesidades crea el grupo de trabajo con el objetivo de facilitaremsplaemsptransferenciaemsptecnoloacutegicaemspentreemsplasemspdistintasemspAdministracionesemspdeemspJusticiaemspyemspfomentaemspademaacutesemsplaemspcolaboracioacutenemspyemspfavoreceemsplaemspreduccioacutenemspdeemspcostes

Este objetivo incluiriacutea el mantenimiento de la informacioacuten del inventario de aplicaciones reutilizables proporcionada por las distintas Administraciones que al menos contendriacutea identificacioacutenemspdelemspcesionarioemspyemsplaemspdescripcioacutenemspdeemsplaemspaplicacioacutenemspcedida

Tambieacutenemsp formaemsp parteemsp delemsp objetoemsp mediaremsp aemsp efectosemsp delemsp contactoemsp entreemsp cedenteemsp yemspcesionario siempre que estos asiacute lo requieran

Por uacuteltimo se encarga de recoger todos los convenios en materia de transferencia tecnoloacutegicaemsp conemsp lasemsp condicionesemsp pactadasemsp poremsp cedenteemsp yemsp cesionarioemsp conemsp efectosemspinformativosemspyemspenemsplaemspbuacutesquedaemspdeemspposiblesemspsinergiasemspqueemsppuedanemspayudaremspaemspesteemspoacuterganoemspa fomentar la transferencia tecnoloacutegica

4382emsp Integrantes

En su sesioacuten constitutiva se establecioacute que por la naturaleza de los trabajos a abordar esteemspGrupoemspnoemsp tendraacuteemspunemsp responsableemspenemspparticularemspyemsp formaraacutenemspparteemspdeemspeacutelemsp todasemsp lasemspAdministraciones con competencias en materia de Justicia

Paiacutes VascoMinisterio de Justicia Cataluntildea Galicia Valencia

CantabriaNavarra

Canarias

AragoacutenMadridAndaluciacutea La RiojaAsturias

4383emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas

AemspDirectorioemspgeneralemspdeemspinformacioacutenemsptecnoloacutegicaemspjudicial

Comoemspcadaemspantildeoemspseemspsigueemsptrabajandoemspparaemspdaremspcumplimientoemspaemsplosemspartiacuteculosemsp55emspyemsp56emspdeemsplaemspLeyemsp182011emspseguacutenemsplosemspcualesemsptodasemsplasemspAdministracionesemspseemspcomprometenemspaemsplaemspelaboracioacutenemspyemspmantenimientoemspdeemspsusemsp inventariosemsp tecnoloacutegicosemspDeemspahiacuteemspseemspextraeemsptanto el cataacutelogo de aplicaciones transferibles de que disponen en los diferentes

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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territorios como el listado de iniciativas de transferencia tecnoloacutegica que tienen activas en este momento

B Convenio marco de transferencia tecnoloacutegica

Enemspesteemspejercicioemspseemsphaemspestadoemsptrabajandoemspenemsplaemspredaccioacutenemspdelemspdocumentoemspyemspseemsphanemspllevado a cabo varias revisiones juriacutedicas por parte del MJU

El convenio se presentaraacute en la proacutexima comisioacuten permanente o pleno del CTEAJE queemspseemspcelebreemspyemspseemspllevaraacuteemspaemspesteemspgrupoemspdeemsptrabajoemspparaemspqueemsppuedaemspseremspusadoemspporemspparte de todas las administraciones con competencias en materia de Justicia

Ademaacutes se estaacute analizando la posibilidad de incluir dentro del propio convenio tanto el procedimiento que habriacutea que seguir para la solicitud de cesioacuten de aplicacionesemspyemsplosemspplanesemspdeemspformacioacutenemspqueemspllevanemsplasemspaplicacionesemspasociados

C Comiteacute de Prestacioacuten de Sistemas

Esta liacutenea de trabajo auacuten estaacute pendiente de acometer En el pasado pleno del mes de octubre de 2019 se acordoacute crear dentro del marco del CTEAJE un foro donde poder tratar aquellas necesidades tanto funcionales como teacutecnicas dentro de las aplicaciones transferibles que estaacuten quedando desatendidas por parte del Ministerio de Justicia

En este Comiteacute tambieacuten se indicaraacuten los cambios que se van a incluir en las futuras versiones de cada una de las aplicaciones transferidas que se utilizan en los distintos territorios

DemspGestioacutenemspdeemsplaemspcesioacutenemspdeemspaplicacionesemsptransferibles

A lo largo del presente antildeo se ha estado trabajando en la solicitud que realizoacute NavarraemspparaemsplaemsputilizacioacutenemspdeemsplasemspaplicacionesemsplaquoAgendaemspdeemspjuiciosemspraacutepidosraquoemspyemsplaquoSorteoemspyemspseguimientoemspdeemspjuradosraquoemspdelemspMinisterioemspdeemspJusticia

Actualmente tambieacuten se estaacute en plena implantacioacuten de las aplicaciones laquoCalculadora 988raquoemspyemsplaquoEscritorioemspintegradoraquoemspparaemsplaemspFiscaliacuteaemspyemspdeemsplaemspherramientaemspdeemsptextualizacioacutenemspdeemsplas grabaciones de las vistas

SeemsphaemspdetectadoemsplaemspnecesidademspdeemspdefiniremspunemspprocedimientoemspqueemspgestioneemsplasemspdemandasemspdeemspcesionesemspentreemspelemspMJUemspmdashporemspseremspelemspmayoremspcedenteemspdeemspaplicacionesmdashemspyemspelemsprestoemspdeemsplas administraciones Esto permitiraacute a la SG-CTEAJE llevar a cabo la trazabilidad de en queacute punto exacto se encuentra la cesioacuten de una aplicacioacuten o sistema Este procedimiento podriacutea hacerse extensible tambieacuten a las cesiones entre comunidades autoacutenomas transferidas

E Otras actividades desarrolladas en el periacuteodo

EnemsprelacioacutenemspaemsplaemspCuentaemspdeemspDepoacutesitosemspyemspConsignacionesemspJudicialesemspemspaemsploemsplargoemspdeemspesteemspantildeo se ha mantenido comunicacioacuten con las Comunidades Autoacutenomas transferidas para informarles tanto de la plataforma de formacioacuten online de la aplicacioacuten como de los requisitos teacutecnicos necesarios para el acceso a la misma

Desdeemsp laemsp Secretariacuteaemsp Generalemsp delemsp CTEAJEemsp seemsp haemsp circuladoemsp unaemsp encuestaemsp aemsp lasemspComunidades Autoacutenomas transferidas a peticioacuten del CGPJ en la que se pregunta poremsplasemspherramientasemspmdashsistemasemspoperativosemspyemspdeemspalmacenamientoemspdeemsplaemspinformacioacutenemspnavegadoresemsp herramientasemsp deemsp ofimaacuteticaemsp etcmdashemsp queemsp hanemsp puestoemsp lasemsp diferentesemsp

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

48

AdministracionesemspaemspdisposicioacutenemspdeemsplosemspjuecesemspyemspmagistradosemspdentroemspdeemspsusemspterritoriosemspLaemsp informacioacutenemsp recibidaemspestaacuteemspsiendoemspprocesadaemsp yemsp remitidaemspalemspConsejoemspGeneralemspdelemspPoder Judicial para su uso

En el presente antildeo no ha sido necesario actualizar el documento del Marco de Actuacioacuten del CTEAJE para la transferencia tecnoloacutegica Estaacute publicado para su consulta en la web del CTEAJE

439emsp HitosemspyemspDocumentosemsp

4391emsp Objetivos

Este grupo de trabajo tiene el objetivo de establecer una estructura de los hitos procesales esenciales que conforman el iacuteter propio de cada procedimiento judicial asiacute comoemsprealizaremsp lasemspadaptacionesemspenemsplosemspesquemasemspdeemsptramitacioacutenemspyemspplantillasemspdeemspestosemspque vengan impuestas por las distintas reformas normativas

Adicionalmente en la reunioacuten de Marzorsquo2018 se habiacutea iniciado una nueva liacutenea de trabajo en el grupo la estandarizacioacuten de resoluciones con especial enfoque en la ProteccioacutenemspdeemspDatosemspdeemspCaraacutecteremspPersonal

4392emsp Integrantes

Este grupo de trabajo estaacute liderado por el Consejo General del Poder Judicial En eacutel participan las administraciones competentes que se muestran a continuacioacuten

Paiacutes VascoMinisterio de Justicia Cataluntildea Galicia

CantabriaNavarraCanarias Madrid AndaluciacuteaAsturias

Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial

FiscaliacuteaGeneraldelEstado

Fiscaliacutea General del Estado

4393emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas

AemspEstandarizacioacutenemspdeemsplosemspflujosemspdeemsptramitacioacuten

A lo largo de este periacuteodo se ha continuado con la liacutenea de trabajo principal del grupoemsplaemspelaboracioacutenemspyemspmantenimientoemspdeemsplosemspflujosemspcorrespondientesemspaemsplosemsptiposemspdeemsptramitacioacutenemspmaacutesemsphabitualesemspenemspjuzgadosemspyemsptribunalesemspHayemspqueemspdestacaremsplasemspsiguientesemspactividades

bull El CGPJ ha continuado con las entregas de esquemas tanto nuevos (primera versioacutenemsp delemsp flujoemsp deemsp unemsp tipoemsp deemsp tramitacioacuten)emsp comoemsp nuevasemsp versionesemsp deemsp flujosemspanteriormente estandarizados En estos uacuteltimos se llevan a cabo diversas tareas de revisioacuten actualizacioacuten de hitos adecuacioacuten de formatos inclusioacuten de acervos documentales indicacioacuten de jurisdicciones de cada esquema etc

49

bull El Ministerio de Justicia solicitoacute de cara a su reutilizacioacuten en Minerva de esquemas yemspmodelosemspparaemsplaemspgestioacutenemspdeemspasuntosemspdeemspReformaemspdeemspMenoresemsptrasemsprevisioacutenemspdeemsplaemspUnidademspdeemspApoyoemspdeemsplaemspFiscaliacuteaemspGeneralemspdelemspEstadoemsplaemspComunidademspdeemspMadridemsplosemsppuso a disposicioacuten del grupo de trabajo

bull ElemspMinisterioemspdeemspJusticiaemsptambieacutenemspfinalizoacuteemspyemspentregoacuteemspsusemspesquemasemspdeemsptramitacioacutenemspde vigilancia penitenciaria los cuales seraacuten adaptados por el CGPJ al formato habitual del CTEAJE

bull Finalmenteemsp haemsp comenzadoemsp laemsp actualizacioacutenemsp deemsp flujosemsp deemsp losemsp procedimientosemspafectados por el Real Decreto-ley 162020 de medidas procesales y organizativas para hacer frente al COVID-19 en el aacutembito de la Administracioacuten de Justicia de los cuales

SeemspdifundioacuteemspelemspflujoemspdelemspnuevoemsptipoemspdeemsptramitacioacutenemsplsquoFES-Familia Procedimiento especial y sumario COVID-19rsquo elaborado a partir de la informacioacuten aportada por el Ministerio de Justicia

YemspelemspCGPJemsphaemspliberadoemspnueveemspesquemasemspmaacutesemsp(seisemspnuevosemsptresemspactualizaciones)

Como consecuencia de todo ello a lo largo de este periacuteodo se han difundido 129 esquemasemspdeemsptramitacioacutenemsp(yaemspseanemspnuevosemspoemspactualizaciones)emspdeemsplosemspcuales

bull 57 fueron ademaacutes aprobados en el pleno del CTEAJE del 30 de octubre de 2019

bull 72emsphanemsp sidoemsp remitidosemsp alemsp grupoemspdeemsp trabajoemsp aemsp partiremsp deemsp esaemsp fechaemsp yemsp seemsp preveacuteemsp suemspaprobacioacuten en la proacutexima reunioacuten del pleno o de la comisioacuten permanente

A continuacioacuten se detallan ambos conjuntos de esquemas agrupados seguacuten las jurisdicciones para las que son aplicables

emspemspIemspESQUEMASemspAPROBADOSemspENemspELemspPLENOemspCTEAJEemsp30102019

JURISDICCIONESCOacuteDIGO DEL

TIPO DE TRAMITACIOacuteN

DESCRIPCIOacuteN DEL TIPO DE TRAMITACIOacuteN

Civil

DPR Diligenciasemsppreliminares

EDM Entradaemspenemspdomiciliosemspyemsprestantesemsplugaresemspparaemsplaemspejecucioacutenemspforzosa de las medidas de proteccioacuten

EXE Exequaacutetur

F03 Familia Medias Provisionales Previas (art 771 LEC)

F04 Familia Pieza de Medias Provisionales Coetaacuteneas (art 773 LEC)

F06 Modificacioacutenemspprovisionalemspdeemsplasemspmedidasemspdefinitivasemsp(artemsp7753emspLEC)

JCB Juicio cambiario

JVB Juicio verbal (Reacutegimen visita abuelos - 250113)

JVR Juicio verbal (Reclamacioacuten posesioacuten bienes hereditarios - 25013)

JVS Juicio verbal (Suspensioacuten de obra nueva - 25015)

MON Monitorio

VRB Juicio verbal (2502)

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

50

JURISDICCIONESCOacuteDIGO DEL

TIPO DE TRAMITACIOacuteN

DESCRIPCIOacuteN DEL TIPO DE TRAMITACIOacuteN

Civil

X01 Autorizacioacuten o aprobacioacuten Judicial del reconocimiento de la filiacioacutenemspnoemspmatrimonial

X02 Habilitacioacuten para comparecer en juicio

X03 Nombramiento de defensor judicial

X06 Remocioacuten defensor judicial tutor curador guardador

X12 Emancipacioacutenemspyemspbeneficioemspdeemsplaemspmayoriacuteaemspdeemspedad

X13 Proteccioacuten del patrimonio de las personas con discapacidad

X14 Autorizacioacuten judicial del consentimiento a las intromisiones legiacutetimas en el aacutembito de proteccioacuten del derecho al honor a la intimidademsppersonalemspyemspfamiliaremspyemspaemsplaemsppropiaemspimagen

X15 Autorizacioacutenemspjudicialemspdisposicioacutenemspbienesemspyemspderechosemspdeemspmenoresemspoemsppersonasemspconemspcapacidademspmodificadaemspjudicialmente

X17 Declaracioacutenemspdeemspausencia

X22 DefensoremspJudicialemspdelemspdesaparecido

X23 Extraccioacuten de oacuterganos de donantes vivos

X24 Dispensaemspdelemspimpedimentoemspmatrimonial

X25 Intervencioacuten Judicial desacuerdo ejercicio patria potestad

X37 Aceptacioacuten o repudiacioacuten de la herencia

X40 Autorizacioacuten judicial al usufructuario para reclamar creacuteditos vencidos

X48 Disolucioacutenemspjudicialemspdeemspsociedades

Penal

EER Auxilio Judicial Europeo

EPE Ejecutoria Penal Expediente de ejecucioacuten

JRA Juicio Raacutepido

RAD Apelacioacuten autos (tramitacioacuten conforme art 766 LECrim)

RAT Apelacioacuten autos (tramitacioacuten conforme arts 223 a 232 LECrim)

Social

APR Actos preparatorios

CLA Clasificacioacuten profesional

DSP DespidosemspemspCesesemspenemspgeneral

EIL Elecciones Impugnacioacuten de Laudo

EIR Elecciones Impugnacioacuten de Registro

EJP Ejecucioacuten provisional

ENJ Ejecucioacuten de tiacutetulos no judiciales

ETJ Ejecucioacuten de tiacutetulos judiciales

IAA Impugnacioacutenemspdeemspactosemspadministrativosemspenemspmateriaemsplaboralemspyemspseguridad social excluidos los prestacionales

ICJ Impugnacioacuten conciliacioacuten Judicial

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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JURISDICCIONESCOacuteDIGO DEL

TIPO DE TRAMITACIOacuteN

DESCRIPCIOacuteN DEL TIPO DE TRAMITACIOacuteN

Social

ICO Impugnacioacuten convenio colectivo

IMS Procedimientoemspimpugnacioacutenemspsancionesemsp(art114emspyemspSSemspLPL)

MON Monitorio

MOV Modificacioacuten sustancial condiciones laborales

OFI Procedimiento de Oficio

ORD Procedimiento Ordinario

PMC Pieza de medidas cautelares

RSE Reclamacioacuten al Estado salarios de tramitacioacuten

SSS Seguridad Social en materia prestacional

VAC Vacaciones

Civil C-A Social PRA Prueba anticipada antes de demanda

Civil Penal C-A Social

IJG Impugnacioacuten resoluciones justicia gratuita

PMF Pieza sanciones mala fe procesal

REC Reconstruccioacutenemspdeemspautosemsp(reguladoemspenemspelemspartemsp232emspyemspSSemspLEC)

IIemspESQUEMASemspDIFUNDIDOSemspALemspGTemsp(PENDIENTESemspDEemspAPROBACIOacuteNemspDEFINITIVA)

JURISDICCIONESCOacuteDIGO TIPO TRAMITACIOacuteN

DESCRIPCIOacuteN TIPO TRAMITACIOacuteN

Civil

EFM Familia Ejecucioacuten forzosa

DIC FamiliaemspDivorcioemspcontencioso

140 PzemspincidenteemspconcursalemspdeclaracioacutenemspPZemspincumplimientoemspconvenioemsp(art 140)

239 Incidente concursal impugnacioacuten del acuerdo extrajudicial de pagos (art 239)

A96 Pzaemspparaemspimpugnacioacutenemspdelemspinventarioemspyemspdeemsplaemsplistaemspdeemspacreedoresemsp(art 96 LC)

CNA Concurso abreviado

CNO Concurso ordinario

CNS Concurso consecutivo

D04 Incidente concursal incumplimiento acuerdo refinanciacioacuten homologadoemspjudicialmenteemsp(Dispemspadicemspcuarta)

DIH Divisioacutenemspherencia

DMA FamiliaemspDivorcioemspmutuoemspacuerdo

EJP Ejecucioacuten provisional

EMC Familia Eficacia civil resolucioacuten eclesiaacutestica con medidas (contencioso)

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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JURISDICCIONESCOacuteDIGO DEL

TIPO DE TRAMITACIOacuteN

DESCRIPCIOacuteN DEL TIPO DE TRAMITACIOacuteN

Civil

ENJ Ejecucioacuten de tiacutetulos no judiciales

ERE Familia Eficacia civil resoluciones eclesiaacutesticas sin medidas

ETJ Ejecucioacuten de tiacutetulos judiciales

F01 Familia Guarda custodia o alimentos de hijos menores no matrimoniales consensuados

F02 Familia Guarda custodia o alimentos de hijos menores no matrimoniales no consensuados

F05 Familia Pieza de medidas posteriores (art 7734 LEC)

FES FamiliaemspProcedimientoemspespecialemspyemspsumarioemspCOVID-19

FOI Formacioacuten de inventario de bienes del reacutegimen econoacutemico matrimonial

ITR Internamientos

LRE Liquidacioacuten de regiacutemenes econoacutemico matrimoniales

MCC Medidas cautelares previas (art 727 LEC)

MHA Familia Modificacioacuten medidas con relacioacuten hijos extramatrimoniales supuesto mutuo acuerdo

MHC Familia Modificacioacuten medidas con relacioacuten hijos extramatrimoniales supuesto contencioso

MMA Familia Modificacioacuten de medidas supuesto mutuo acuerdo

MMC Familia Modificacioacuten medidas supuesto contencioso

MOE Procedimiento monitorio europeo

NLD Familia Nulidad matrimonial

OR2 Procedimientoemspordinarioemsp(Derechoemspalemsphonoremsplaemspintimidademsplaemsppropiaemspimagenemspyemspcualquieremspotroemspderechoemspfundamentalemsp-emsp24912)

OR3 Procedimiento ordinario (Impugnacioacuten acuerdos sociales - 24913)

OR4 Procedimiento ordinadio Materia mercantil (art 24914)

ORD Procedimiento ordinario

PDG Pieza declaracioacuten de gasto extraordinario

PMC Pieza de medidas cautelares

POE Pieza de oposicioacuten a la ejecucioacuten

PRP Pieza de prueba anticipada coetaacutenea

S05 ConcursalemspSeccioacutenemsp5ordfemsp(convenioemspyemspliquidacioacuten)

SMA Familia Separacioacuten mutuo acuerdo

X26 Medidas de proteccioacuten relativas al ejercicio inadecuado potestad de guarda o administracioacuten de bienes

X27 Intervencioacutenemspjudicialemspdesacuerdoemspconyugalemspyemspadministracioacutenemspbienesemspgananciales

X28 Albacea Renuncia

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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JURISDICCIONESCOacuteDIGO DEL

TIPO DE TRAMITACIOacuteN

DESCRIPCIOacuteN DEL TIPO DE TRAMITACIOacuteN

Civil

X29 Albacea Proacuterroga

X30 Albacea Remocioacuten del cargo

X31 Albacea Rendicioacuten de cuentas

X32 Albacea Autorizacioacuten para efectuar actos de disposicioacuten sobre bienes de la herencia

X33 Contador-partidoremspdativoemspDesignacioacuten

X34 Contador-partidor dativo Renuncia

X35 Contador-partidor dativo Proacuterroga

X36 Contador-partidoremspdativoemspAprobacioacutenemspparticioacutenemsprealizadaemspyemspnoemspconfirmada expresamente

X38 Fijacioacuten del plazo para el cumplimiento de las obligaciones cuando proceda

X44 Convocatoria juntas generales

X45 Liquidador auditor o interventor de una entidad Nombramiento

X46 Liquidador auditor o interventor de una entidad Revocacioacuten o cese

X47 Reduccioacutenemspdeemspcapitalemspsocialemspyemspdeemsplaemspamortizacioacutenemspoemspenajenacioacutenemspdeemsplas participaciones o acciones

X49 Convocatoria de la asamblea general de obligacionistas

Penal DIP Diligenciasemspprevias

Social

CON Conflictoemspcolectivoemsp(dosemspversionesemspnuevoemspyemspactualizacioacuten)

IAM Impugnacioacuten de altas meacutedicas

ICA Impugnacioacuten conciliacioacuten administrativa

IEA Impugnacioacuten de estatutos de asociaciones empresariales

IES Impugnacioacuten estatutos sindicales

MCC Medidas cautelares previas (art 727 LEC)

MOG Movilidad geograacutefica

PEF Derechosemspdeemspconciliacioacutenemspdeemsplaemspvidaemsppersonalemspfamiliaremspyemsplaboralemspreconocidos legal o convencionalmente

Civil C-A SocialCUA Cuenta de abogado

EER Auxilio judicial europeo

Civil Penal C-A Social

AJN Auxilio nacional

CUP Cuenta de procurador

EIN Auxilio judicial internacional

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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BemspEstandarizacioacutenemspdeemspresolucionesemspyemspproteccioacutenemspdeemspdatosemspdeemspcaraacutecteremsppersonal

Como antecedente principal conviene recordar que la tarea surgioacute de las demandas recibidas en el Consejo General del Poder Judicial de ciudadanos que rechazan que unaemsp sentenciaemsp mdashqueemsp seemsp notificaemsp aemsp todasemsp lasemsp partesmdashemsp contengaemsp datosemsp personalesemspcomo teleacutefonos direcciones etc de la viacutectima A partir de aquiacute se consideroacute necesarioemspestructuraremsplasemspresolucionesemspconemspespecialemspenfoqueemspalemspfiltradoemspdeemsplosemspdatosemsppersonales que no fueran necesarios

Tras abordarse esta liacutenea en las uacuteltimas reuniones del grupo de trabajo en las que seemsp presentoacuteemsp comoemsp primeraemsp propuestaemsp laemsp fichaemsp deemsp laemsp sentenciaemsp deemsp laemsp jurisdiccioacutenemsppenal se elevoacute la cuestioacuten al pleno celebrado en octubre de 2019 Sin embargo no se alcanzoacute una conclusioacuten clara seguacuten se resume a continuacioacuten

bull ElemspCGPJemspindicoacuteemspqueemspenemsplosemspforosemspenemspqueemspseemsphabiacuteaemspexplicadoemsphastaemspentoncesemsplaemspfichaemspdeemspsentenciaemspPenalemsphabiacuteaemsptenidoemspunaemspbuenaemspacogidaemspsiempreemspyemspcuandoemspseemspcintildeeseemspa aspectos de formato sin condicionar la propia redaccioacuten de la sentencia La solucioacutenemspseriacuteaemspqueemsplasemsppropiasemspAdministracionesemspintroduzcanemspesaemspfichaemspdeemspsentenciaemspenemsp losemspSistemasemspdeemspGestioacutenemspProcesalemspyemspqueemsp luegoemspelemspConsejoemspGeneralemspdelemspPoderemspJudicial ponga los medios para que sea utilizada por los JuecesMagistrados

bull No obstante se planteoacute cierto debate sobre la complejidad que puede adquiriremsp laemsp elaboracioacutenemsp deemsp unaemsp sentenciaemsp aemsp partiremsp deemsp unaemsp fichaemsp queemsp pretendaemsptanto el objetivo de anonimizacioacuten como el de la posterior extraccioacuten de datos estadiacutesticosemspSeemsp consideroacuteemspqueemspesteemsp temaemsp requiereemspunemspestudioemspdetalladoemsp yemspunasemspbasesemspsuficientementeemspsoacutelidasemsppuesemspintervienenemspdiversosemspaspectosemspestadiacutesticaemsplaemspanonimizacioacutenemspyemspformaemspdeemsplaemspsentencia

bull Tambieacutenemspseemspmanifestoacuteemspqueemsppeseemspaemsplaemspexistenciaemspdeemspfichasemspyemspmodelosemspdeemspsentenciaemspenemsp praacutecticamenteemsp todosemsp losemsp SGPemsp suemsp usoemsp esemspmiacutenimoemsp siendoemspmuyemspmayoritarioemsp elemsptextoemsplibreemsploemspqueemspcontribuyeemspaemsplaemspdificultademspdeemspunaemspanonimizacioacutenemspautomaacuteticaemspdeemsplos datos personales

bull PoremspuacuteltimoemspseemspmencionoacuteemspqueemspelemspCENDOJemspofreceraacuteemspaemsplosemspLAJemsplaemspherramientaemspdeemspayudaemspque utiliza para un primer nivel de anonimizacioacuten Ademaacutes se preveacuten instrucciones de la SGAJ vinculadas a este tema

C Otras actividades desarrolladas durante el periacuteodo

Por uacuteltimo ha continuado la actividad consultiva del Grupo de Trabajo mediante la cual las diversas administraciones plantean consultas -fundamentalmente relativas alemspusoemspdeemsplosemspesquemasemspestandarizadosemspyoemspaemsplaemsptramitacioacutenemspdeemsplosemspdiversosemsptiposemspdeemspprocedimiento- que son respondidas por el Consejo General del Poder Judicial Duranteemspelemspperiacuteodoemspseemsphanemspresueltoemsp7emspconsultasemspqueemspseemsphanemsp idoemsp incluyendoemspenemspelemspficheroemsphabitual

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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4394emsp SubgrupoemspdeemspEstandarizacioacutenemspdeemspFormularios

43941emsp Objetivos

El objetivo de este subgrupo es la estandarizacioacuten de unos formularios uacutenicos de entrada para profesionales en materia de comunicaciones electroacutenicas En la reunioacuten de la comisioacuten para la justicia digital del 7 de julio de 2015 se decidioacute que era necesario abordaremsplaemsptareaemspyemspesteemsptrabajoemspfueemspencomendadoemspalemspCTEAJEemspconemspelemspobjetivoemspdeemspalcanzaremspun modelo uacutenico que contase con el consenso de todos

43942emsp Integrantes

El subgrupo de trabajo de Estandarizacioacuten de Formularios estaacute formado por representantes del CGPJ el Ministerio de Justica la FGE Andaluciacutea Cataluntildea Canarias NavarraemspMadridemspyemspelemspPaiacutesemspVascoemsp

Paiacutes VascoMinisterio de Justicia

Cataluntildea NavarraCanarias MadridAndaluciacutea

Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial

FiscaliacuteaGeneraldelEstado

Fiscaliacutea General del Estado

43943emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas

Enemspelemspantildeoemsp2016emspseemspidentificaronemsplosemspcamposemspqueemspdeberiacuteanemspconteneremsplosemspformulariosemspdeemsptodosemsplosemspoacuterdenesemspjurisdiccionalesemspyemspesteemsptrabajoemspfueemsppresentadoemsptantoemspenemsplaemspcomisioacutenemsppermanente como en el pleno

Desdeemsp eseemsp antildeoemsp hastaemsp elemsp inicioemsp delemsp periacuteodoemsp delemsp balanceemsp seemsp hanemsp recibidoemsp algunosemspcomentarios a dichos formularios Por este motivo durante este periodo se reunioacute el subgrupoemspademaacutesemspdeemspparaemspfijaremspciertosemsppuntosemspqueemspquedabanemspporemspdefiniremsp

Aunque se han tratado algunos contenidos el subgrupo continuacutea con el debate sobre el mapa documental a implementar al tener que introducir en los formularios el tipo de documento Este tema ha sido controvertido desde el inicio del subgrupo por lo que se decidioacuteemsprealizaremspunaemspserieemspdeemspreunionesemspbilateralesemspentreemspelemspMinisterioemspdeemspJusticiaemspyemspelemspConsejoemspGeneralemspdelemspPoderemspJudicialemspconemsplaemspfinalidademspdeemspacercaremspposturasemsp

Despueacutesemspdeemspdichasemspreunionesemspelemsptemaemspsigueemspbloqueadoemspsinemspllegaremspaemspunemspconsensoemspyemspseemspllegoacute a la conclusioacuten que es una decisioacuten que requiere de votacioacuten

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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4310emsp SalasemspdeemspVistasemsp

43101emsp Objetivos

Losemspobjetivosemspaemspcortoemspplazoemspdeemspesteemspgrupoemspdeemsptrabajoemspsonemspregularemspelemspfuncionamientoemspyemspusoemspque se hace de los sistemas de grabacioacuten audiovisual de los actos procesales

Por lo tanto el primer objetivo a cumplir es la creacioacuten de un documento que establezca laemspdefinicioacutenemspfuncionalemspdeemsplosemspsistemasemspdeemspgrabacioacutenemspaudiovisualemspdeemsplosemspactosemspprocesalesemspa traveacutes de un conjunto de requerimientos funcionales destinados a dotar de utilidad comodidademspyemspfacilidademspdeemspusoemspalemspsistemaemspparaemspelemspusuarioemspfinalemspdeemsplosemspmismosemspconemspunaemspserieemspdeemspcondicionesemspespeciacuteficas

Aemspcontinuacioacutenemspelemsp siguienteemspobjetivoemspaemspcumpliremspesemsp laemspdefinicioacutenemspdeemspunemspdocumentoemspdeemspbuenas praacutecticas para la grabacioacuten audiovisual de actos procesales (partiendo de las funcionalidades establecidas en el anterior objetivo) que establezca un conjunto de recomendacionesemsp guiacuteasemsp oemsp pasosemspqueemspdebenemsp serviremsp deemsp ayudaemsp laemsp actuacioacutenemspdelemsp factoremsphumanoemspparaemspdesarrollaremspunaemspaccioacutenemspdeemsplaemspmaneraemspmaacutesemspeficienteemspyemspcumpliremspasiacuteemspconemspelemspresultado esperado

Poremsp uacuteltimoemsp yemsp noemsp menosemsp importanteemsp estaacuteemsp elemsp objetivoemsp deemsp desarrollaremsp laemsp Guiacuteaemsp deemspInteroperabilidademspyemspSeguridademspdeemspGrabacioacutenemspAudiovisualemspdeemspActosemspqueemspbuscaemspunemspdobleemsppropoacutesito

bull DesarrollaremsplosemspaspectosemspconcretosemspyemspnecesariosemspparaemspaseguraremsplosemspaspectosemspmaacutesemsppraacutecticosemspyemspoperativosemspdeemsplaemspinteroperabilidademspenemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticia

bull Definiremspelemspobjetoemspestaacutendaremspresultanteemspdeemspunaemspactuacioacutenemspprocesalemspaudiovisualemspyemspsusemspcaracteriacutesticasemsp conemsp elemsp finemsp deemsp poderemsp interoperaremsp yemsp seremsp incorporadoemsp enemsp cualquieremspexpediente judicial electroacutenico ademaacutes de ser reproducible en cualquier sistema deemsp visionadoemsp utilizadoemsp poremsp lasemsp distintasemsp Administracionesemsp yemsp conemsp lasemsp mismasemspgarantiacuteasemspenemsptodosemsplosemspterritoriosemspyemspsinemsppeacuterdidaemspdeemspfuncionalidademspbaacutesica

43102emsp Integrantes

Son integrantes de este GrupoemspactualmenteemspquinceemspmiembrosemspdelemspCTEAJEemspyemspsuemspliderazgoemsplo ejerce Jaume Herraiz representante de los Letrados de la Administracioacuten de Justicia

Paiacutes VascoMinisterio de Justicia

GaliciaValencia CantabriaNavarraCanarias

Aragoacuten

MadridAndaluciacutea

La Rioja

Asturias

Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial

FiscaliacuteaGeneraldelEstado

Fiscaliacutea General del Estado

Letrados de la Administracioacuten de

Justicia

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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43103emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas

431031emspLiacuteneaemspdeemsptrabajoemspteacutecnica

AemspGuiacuteaemspdeemspInteroperabilidademspyemspSeguridademspdeemspActuacionesemspProcesalesemspAudiovisuales

Comoemsp seemsp haemsp indicadoemsp anteriormenteemsp laemspGuiacuteaemsp deemsp Interoperabilidademsp yemsp Seguridademsp deemspActuacionesemspProcesalesemspAudiovisualesemspestableceraacuteemsplaemspdefinicioacutenemspdelemspobjetoemspestaacutendaremspresultanteemspdeemspunaemspactuacioacutenemspprocesalemspaudiovisualemspyemspsusemspcaracteriacutesticasemspconemspelemspfinemspdeemsppoderemsp interoperaremsp yemsp seremsp incorporadoemsp enemsp cualquieremsp expedienteemsp judicialemsp electroacutenicoemspademaacutes de ser reproducible en cualquier sistema de visionado utilizado por las distintasemspAdministracionesemspconemsplasemspmismasemspgarantiacuteasemspenemsptodosemsplosemspterritoriosemspyemspsinemsppeacuterdida de funcionalidad baacutesica

Actualmenteemsp suemsp desarrolloemsp seemsp encuentraemsp paralizadoemsp hastaemsp laemsp finalizacioacutenemsp delemspdocumentoemspdeemspDefinicioacutenemspfuncionalemspdelemspSistemaemspdeemspGrabacioacutenemspAudiovisualemspdeemspActosemspProcesales (SIGAVAP)

La comunidad autoacutenoma de Andaluciacutea era la responsable de liderar los trabajos pero tras una restructuracioacuten organizativa han informado que no tienen capacidad de abordar estos trabajos por lo que en estos momentos se estaacute trabajando en la eleccioacuten de un nuevo responsable

BemspDefinicioacutenemspdelemspconjuntoemspdeemsprequerimientosemspmiacutenimos

bull Requerimientos miacutenimos de equipamiento

Elemsp grupoemsp deemsp trabajoemsp identificoacuteemsp laemsp necesidademsp deemsp estableceremsp unemsp conjuntoemsp deemsprequerimientos miacutenimos de equipamiento con los que se debe contar en una sala de vista para poder realizar la grabacioacuten del acto procesal audiovisual

Pese a que se dispone de un documento que contiene informacioacuten de laquoRecomendaciones de infraestructura teacutecnica en salas de vistaraquo aprobado en el Pleno del CTEAJE de 08062015 se ha considerado que es necesario hacer uno nuevoemspaemsppartiremspdelemspqueemsphayemspactualmenteemspdisponibleemspyemspreutilizaraacuteemspaquelloemspqueemspseaemspposible

Enemspestosemspmomentosemspseemspestaacuteemspplanificandoemspelemspequipoemspencargadoemspdeemspsuemspdesarrollo

bull Requerimientos miacutenimos de seguridad

Alemsp igualemsp queemsp enemsp elemsp casoemsp anterioremsp dentroemsp delemsp grupoemsp deemsp trabajoemsp seemsp identificoacuteemsp laemspnecesidad de establecer un conjunto de requerimientos miacutenimos de seguridad conemsplosemspqueemsphayemspqueemspcontaremspenemspunaemspsalaemspdeemspvistaemspaemsplaemsphoraemspdeemsprealizaremsplaemspgrabacioacutenemspdel acto procesal audiovisual

Enemspestosemspmomentosemspseemspestaacuteemspplanificandoemspelemspequipoemspencargadoemspdeemspsuemspdesarrollo

C Textualizacioacuten de las grabaciones audiovisuales de actos procesales

Comoemspparteemspdeemsplosemsptrabajosemspqueemspseemspestaacutenemsprealizandoemspenemsprelacioacutenemspaemsplaemspdefinicioacutenemspdeemsplosemsprequisitos a cumplir por los sistemas de grabacioacuten audiovisual de actos procesales haemspsurgidoemsplaemspnecesidademspdeemspdefiniremspelemspprocesoemspdeemsptextualizacioacutenemspdeemspestasemspgrabacionesemspaudiovisuales de acuerdo a una serie de requerimientos funcionales asiacute como su

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

58

posterior implementacioacuten en un componente software de uso compartido entre aquellas Administraciones que asiacute lo requieran

Actualmente el Ministerio de Justicia estaacute trabajando en una liacutenea de trabajo interna al respecto de la cual informa al CTEAJE en este grupo de trabajo para satisfacer el finemsp uacuteltimoemsp comprometidoemsp enemsp elemsp plenoemsp delemsp 30emsp deemsp octubreemsp deemsp 2019emsp doacutendeemsp seemspcomprometioacute a que una vez desarrollado un sistema que cumpliese con las necesidades establecidas se pondriacutea a disposicioacuten de todas las Administraciones que lo requiriesen

431032emspLiacuteneaemspdeemsptrabajoemspjuriacutedica

Se ha tratado esta liacutenea de trabajo como si fuera un subgrupo con reuniones con una periodicidademspmensualemspyemspconemspunosemspintegrantesemspdiferentesemspaemsplosemspdelemspgrupoemspyemspconemspperfilemspenemspgran medida juriacutedico En concreto los integrantes son

Ministerio de Justicia

GaliciaValencia Canarias

Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial

FiscaliacuteaGeneraldelEstado

Fiscaliacutea General del Estado

Letrados de la Administracioacuten de

Justicia

AemspDefinicioacutenemspfuncionalemspdelemspsistemaemspdeemspgrabacioacutenemspaudiovisualemspdeemspactosemspprocesales

El grupo consideroacute importante abordar la realizacioacuten de un documento que establecieraemsplaemspdefinicioacutenemspfuncionalemspdelemspSistemaemspdeemspGrabacioacutenemspAudiovisualemspdeemspActosemspProcesales (SIGAVAP) a traveacutes de un conjunto de requerimientos funcionales destinadosemsp aemsp dotaremsp deemsp utilidademsp comodidademsp yemsp facilidademsp deemsp usoemsp alemsp sistemaemsp paraemsp elemspusuarioemspfinalemspdeemspestosemspconemspunaemspserieemspdeemspcondicionesemspespeciacuteficasemspEstaacuteemsppraacutecticamenteemspfinalizadoemspyemspsoloemspfaltaemsplaemsprevisioacutenemspdeemspunosemspcomentarios

B Buenas praacutecticas para la grabacioacuten audiovisual de actos procesales

Laemspsiguienteemsptareaemspaemspcumpliremspesemsplaemspdefinicioacutenemspdeemspunemspdocumentoemspdeemspbuenasemsppraacutecticasemsppara la grabacioacuten audiovisual de actos procesales (partiendo de las funcionalidades establecidasemsp enemsp elemsp documentoemsp deemsp Definicioacutenemsp funcionalemsp delemsp sistemaemsp deemsp grabacioacutenemspaudiovisual de actos procesales) Su cometido es establecer un conjunto de recomendaciones guiacuteas o pasos que dirijan la actuacioacuten del factor humano para asiacute desarrollaremspunaemspaccioacutenemspdeemsplaemspmaneraemspmaacutesemspeficienteemspyemspcumpliremspasiacuteemspconemspelemspresultadoemspesperado Se comenzaraacute a trabajar en este documento una vez que se termine el documento SIGAVAP

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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C Resolucioacuten de dudas juriacutedicas de los diferentes grupos

Poremsp uacuteltimoemsp dadaemsp suemsp composicioacutenemsp yemsp caraacutecteremsp juriacutedicoemsp seemsp hanemsp acabadoemsp llevandoemsp alemspmismo muacuteltiples dudas juriacutedicas que se van planteando en los distintos grupos sin que tengan relacioacuten directa con las actuaciones audiovisuales como el acceso al expediente judicial electroacutenico

44emsp SecretariacuteaemspGeneralemspdelemspCTEAJE

La Secretariacutea General del CTEAJE estaacute compuesta por la Secretariacutea del Pleno la Secretariacuteaemsp deemsp laemsp Comisioacutenemsp Permanenteemsp yemsp unemsp grupoemsp deemsp apoyoemsp multidisciplinaremsp paraemspcolaborar en las tareas propias de este oacutergano

En principio las funciones de este oacutergano vienen establecidas en el artiacuteculo 20 del Real Decretoemsp3962013emspdeemsp7emspdeemspjunioemspporemspelemspqueemspseemspregulaemspelemspComiteacuteemspteacutecnicoemspestatalemspdeemsplaemspAdministracioacuten judicial electroacutenica si bien se describen como baacutesicas a tenor del propioemspartiacuteculoemsp19emspyemspseemspdesgrananemspenemspotrasemspmuacuteltiplesemspactividadesemsptalesemspcomoemspemsp

bull Establecimiento de la metodologiacutea para el funcionamiento de los grupos de trabajo

Para el correcto funcionamiento del oacutergano es fundamental establecer una metodologiacutea exhaustivaemspyemspuniformeemspenemsplosemspgruposemspdeemsptrabajoemspEstaemspdebeemspseremsprevisadaemspperioacutedicamenteemspparaemspasiacuteemsppoderemspadaptarseemspaemsplasemspdistintasemspsituacionesemspqueemspseemspvayanemspidentificandoemspEntreemspotras cuestiones la metodologiacutea debe contemplar aspectos relativos al establecimiento de objetivos la pertenencia a los distintos grupos a la toma de acuerdos o a la periodicidad de las sesiones

Esta metodologiacutea debe ir acompantildeada de un conjunto de modelos documentales estaacutendaremspparaemsptodosemsplosemspgruposemspdeemsptrabajoemspasegurandoemspdeemspestaemspmaneraemsplaemspunificacioacutenemspde criterios

En paralelo es necesario disponer de un exhaustivo modelo de organizacioacuten interno que permita realizar el seguimiento de las muacuteltiples tareas que es necesario abordar para cada reunioacuten de Grupo de Trabajo (convocatorias orden del diacutea publicacioacuten del actaemspreservasemspdeemspsalaemspconfirmacioacutenemspdeemspasistenteshellip)emspcomoemspfactoremspclaveemspparaemspgarantizaremspelemspeacutexitoemspdelemspproyecto

bull Soporte a los grupos de trabajo

Esta actividad tiene por objetivo prestar soporte a los grupos de trabajo para la conse-cucioacuten de los objetivos establecidos para estos

ElemspelevadoemspnuacutemeroemspdeemspGruposemspdeemspTrabajoemspunidosemspaemspsuemspintensaemspactividademspyemsplaemspescasezemspdeemspmedios por parte de las Administraciones participantes han llevado a que la Secretariacutea GeneralemspdelemspCTEAJEemspcadaemspvezemsptengaemspunemsppapelemspmaacutesemspactivoemspDeemsphechoemspesemsplaemspqueemspllevaemspaemspcaboemsptodaemsplaemsplogiacutesticaemspdeemspcoordinacioacutenemspyemspelaboracioacutenemspdeemspactasemsporganizacioacutenemspdeemspconvoca-torias mantenimiento del repositorio de documentacioacuten etc Asimismo asumiendo un papel mucho maacutes activo presenta al Grupo propuestas de nuevos objetivos elabora borradoresemspdeemspinformesemspparaemspsometerlosemspaemspdebateemspyemspdetectaemsplaemspnecesidademspdeemspcreacioacutenemspde nuevos grupos o la transformacioacuten o cierre de estos

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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bull Reporte al Pleno y a la Comisioacuten Permanente

EstaemspactividademsptieneemspporemspobjetivoemspinformaremspalemspPlenoemspyemspaemsplaemspComisioacutenemspPermanenteemspacercaemspde los avances de los grupos En este sentido para cada reunioacuten de los oacuterganos de maacuteximaemsp representacioacutenemsp delemsp CTEAJEemsp (Plenoemsp yemsp Comisioacutenemsp Permanente)emsp seemsp proponeemsp unemspordenemspdelemspdiacuteaemspseemspelaboranemsplosemspreportesemspdeemsplosemspGruposemspseemspelevanemsplasemspalertasemspbalanceshellipemspyemspcuantasemspcuestionesemspseemspconsiderenemspdeemspintereacutes

DesdeemsplaemspcreacioacutenemspdelemspCTEAJEemsplaemspSecretariacuteaemsphaemspmantenidoemspunemsptotalemspdeemsp198emspreunionesemspinternasemsp38emspenemspesteemspuacuteltimoemspejercicioemspdondeemspseemspplanificaemsptodasemspestasemspactividades

45emsp Entregables

451emsp Entregablesemsprealizados

Como se ha podido observar en los apartados anteriores donde se exponen las liacuteneas de actuacioacuten de cada grupo de trabajo se requiere por cada miembro del mismo un esfuerzoemspconstanteemspqueemspseemspmaterializaemspenemspdiferentesemspactuacionesemspyemspenemspotrosemspcasosemspenemspdiversos documentos de trabajo

LosemspentregablesemspsonemspaprobadosemspporemsplaemspComisioacutenemspPermanenteemspyemspporemspelemspPlenoemspdelemspCTEAJEemsp

Ademaacutes de los entregables realizados por los diferentes grupos de trabajo en este periacuteodo del balance se han actualizado las normas de funcionamiento interno

Losemspentregablesemspacumuladosemspqueemsp seemsphanemspelaboradoemsp yemsp aprobadoemspduranteemsp laemspactividademspemspemspemspemspdelemspCTEAJEemspsonemsp(seemspdestacanemspenemspnegritaemspaquellasemspfilasemspqueemspcontienenemsplosemspentregablesemspdeemspeste periacuteodo de balance)

DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE

GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO

CTEAJE Normas de Funcionamiento Interno versioacuten 20

Pleno 30102019

Regulacioacuten del reacutegimen de funcionamiento interno del Comiteacute Teacutecnico de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica

Normas de funcionamiento

CTEAJE Metodologiacutea de los Grupos de Trabajo

Comisioacuten Permanente 2012014

Marco comuacuten que regula el funcionamiento de los grupos de trabajo creados en el seno del Comiteacute Teacutecnico Estatal de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica

Normas de funcionamiento

GPE Balance de implantacioacuten de las Comunicaciones Electroacutenicas Objetivo 1117

Comisioacuten Permanente 06022018

Documentoemspenemspelemspqueemspseemspindica el estado de la implantacioacuten de los colectivos 112017

Presentacioacuten de resultados

GPE Edicioacuten de resoluciones firmadasemspelectroacutenicamente

Pleno 30102019

Alternativas para la edicioacuten de resolucionesemspfirmadasemspelectroacutenicamente

Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE

GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO

GA Guiacutea para desarrollar una poliacutetica de gestioacuten de documentosemspyemsparchivosemspjudiciales

Comisioacuten Permanente 2592014 Pleno 27112014

Documentoemspqueemspmuestraemspunaemsppropuesta de poliacutetica de gestioacutenemspdeemspdocumentosemspyemsparchivos judiciales para dar cumplimiento a las exigencias legales en materia de uso de las tecnologiacuteas de la informacioacutenemspyemsplaemspcomunicacioacutenemspen la Administracioacuten de Justicia

Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes

GA Cuadro comparado de clasificacioacutenemspdeemspordenemspsocial

Comisioacuten Permanente 2592014 Pleno 27112014

Listadoemspdeemspprocedimientosemspyemspexpedientes con las series documentales asociadas en el aacutembito de la jurisdiccioacuten social

Anaacutelisis de la situacioacuten actual

GA Comparativa de los sistemas de gestioacuten de archivos

Comisioacuten Permanente 2592014 Pleno 27112014

Documentoemspenemspelemspqueemspseemspdetallan los requisitos funcionales para un sistema deemspgestioacutenemspdeemsparchivosemspyemspdocumentos judiciales geneacuterico que pueda servir como hoja de ruta para el desarrolloemspyemspevolucioacutenemspdeemsplosemspaplicativos para las diversas Administraciones competentes en esta materia

Anaacutelisis de la situacioacuten actual

GA Formulario de identificacioacutenemspyemspvaloracioacutenemspde series documentales judiciales

Comisioacuten Permanente 2622015Pleno 862015

Formularioemspunificadoemspparaemsplaemspidentificacioacutenemspyemspvaloracioacutenemspdeemsplas series documentales judiciales

Estandarizacioacuten de praacutecticas

CT Plan de colaboracioacuten entre la Subdireccioacuten de Nuevas Tecnologiacuteas de la JusticiaemspyemsplasemspCCemspAAemspconemspcompetencias para el uso LexNET

Pleno 27112014

Plan de colaboracioacuten entre la Subdireccioacuten de Nuevas TecnologiacuteasemspdeemsplaemspJusticiaemspyemsplas Comunidades Autoacutenomas con competencias para el uso del sistema LexNET

Modelo de colaboracioacuten

CT Plan de seguimiento delemspproyectoemspComunicaciones Electroacutenicas objetivo 1116

Comisioacuten Permanente 932016

Plan de seguimiento de la implantacioacutenemspdelemspproyectoemspdeemspComunicaciones Electroacutenicas conforme a lo establecido en elemspRealemspDecretoemsp10652015emsppara el 112016

Planes

CT Balance de implantacioacuten de las Comunicaciones Electroacutenicas objetivo 1116

Comisioacuten Permanente 932016 Pleno 162016

Balance de la implantacioacuten delemspproyectoemspdeemspComunicaciones Electroacutenicas conforme a lo establecido en elemspRealemspDecretoemsp10652015emsppara el 112016

Presentacioacuten de resultados

CT Balance de implantacioacuten de las Comunicaciones Electroacutenicas Objetivo 1117

Comisioacuten Permanente 2542017

Balance de la implantacioacuten delemspproyectoemspdeemspComunicaciones Electroacutenicas conforme a lo establecido en elemspRealemspDecretoemsp10652015emsppara el 112017

Presentacioacuten de resultados

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE

GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO

CT Plan de seguimiento de Comunicaciones Electroacutenicas Objetivo 1117

Comisioacuten Permanente 2542017

Plan de seguimiento de la implantacioacutenemspdelemspproyectoemspdeemspComunicaciones Electroacutenicas conforme a lo establecido en elemspRealemspDecretoemsp10652015emsppara el 112017

Planes

CT Balance de implantacioacuten de las Comunicaciones Electroacutenicas Objetivo 1117

Pleno 24102017

Balance de la implantacioacuten delemspproyectoemspdeemspComunicaciones Electroacutenicas conforme a lo establecido en elemspRealemspDecretoemsp10652015emsppara el 112017

Presentacioacuten de resultados

EJ Indicadores comunes en los cuadros de mandos

Comisioacuten Permanente 2592014 Pleno 27112014

Propuesta miacutenima de indicadores baacutesicos de gestioacuten de la actividad judicial que debe contener cualquier cuadro de mando obtenidos a partir de los hitos del TC

Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes

SI Protocolo de colaboracioacuten entreemspelemspMJUemspyemsplasemspCCemspAAemsppara el SIRAJ

Comisioacuten Permanente 12614Pleno 27112014

Protocolo general para el desarrollo de las nuevas tecnologiacuteas de la informacioacuten yemsptransmisioacutenemspdeemspdatosemspdesdeemsplas aplicaciones de gestioacuten procesal al Sistema Integrado de Registros AdministrativosemspdeemspApoyoemspemspemspemspemspemspemspa la Administracioacuten de Justicia

Modelo de colaboracioacuten

PAJ Serviciosemspyemspcontenidosemspdeemsplos portales de las administraciones de Justicia servicios al ciudadano

Pleno 27112014

Anaacutelisis de los servicios a los ciudadanos que a traveacutes de sus respectivos sitios web ofrecen actualmente las comunidades autoacutenomas con competencias en materia de Justicia asiacute como otros portales de la propia Administracioacuten de Justicia o relacionados con el aacutembito temaacuteticoemspyemspprofesionalemspdeemsplaemspjusticia

Anaacutelisis de la situacioacuten actual

PAJ Documentoemspdeemspportalesemspyemspsede judicial objetivo de la Administracioacuten de Justicia

Comisioacuten Permanente 2622015 Pleno 862015

Propuestaemspdeemspcontenidosemspyemspservicios considerados deseables para cualquier portal puacuteblico de una Administracioacuten de Justicia de caraemspalemspciudadanoemspyemspalemspprofesional

Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes

PAJ Planteamiento del Punto de Acceso General de la Administracioacuten de Justicia

Pleno 27112014

Solucioacuten para responder a lo expuestoemspporemsplaemspLeyemsp182011emsprespecto al Punto de Acceso General de la Administracioacuten de Justicia

Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes

PAJ Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica del Ministerio de Justicia

Pleno 862015

Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica del Ministerio de Justicia

Informe preceptivo

PAJ Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica de Andaluciacutea

Pleno 2122015

Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica de Andaluciacutea

Informe preceptivo

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE

GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO

PAJ Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica de Galicia

Pleno 2122015

Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica de Galicia

Informe preceptivo

PAJ Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Cataluntildea

Pleno 2122015

Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Cataluntildea

Informe preceptivo

PAJ Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Canarias

Aprobado telemaacuteticamente Pleno 192016

Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Canarias

Informe preceptivo

PAJ Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Cantabria

Aprobado telemaacuteticamente Pleno 10102016

Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Cantabria

Informe preceptivo

PAJ Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Navarra

Aprobado telemaacuteticamente Pleno 10102016

Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Navarra

Informe preceptivo

PAJ Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Madrid

Pleno 1712017

Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Madrid

Informe preceptivo

PAJ Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Valencia

Pleno 23102018

Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Valencia

Informe preceptivo

PAJ Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de La Rioja

Pleno 23102018

Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de La Rioja

Informe preceptivo

PAJ Serviciosemspyemspcontenidosemspenemspportales de Justicia orientados a los profesionales

Pleno 2122015

Anaacutelisis de los servicios a profesionales que a traveacutes de sus respectivos sitios web ofrecen actualmente las comunidades autoacutenomas con competencias en materia de Justicia asiacute como otros portales de la propia Administracioacuten de Justicia o relacionados con el aacutembito temaacuteticoemspyemspprofesionalemspdeemsplaemspjusticia

Anaacutelisis de la situacioacuten actual

PAJ Propuestaemspdeemspdisentildeoemspyemspcontenidos del PAGAJ

Presentado en Pleno 162016

Primera propuesta de disentildeo yemspcontenidosemspdelemspPAGAJ

Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE

GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO

PAJ Propuesta de estandarizacioacuten del Coacutedigo Seguro de Verificacioacutenemsp(CSV)

Comisioacuten Permanente 18102016

Propuesta de estandarizacioacuten del CSV

Estandarizacioacuten de praacutecticas

PAJ Balance de estado de las SJE

Comisioacuten Permanente 622018

Muestra el estado en el que se encuentra cada Sede JudicialemspElectroacutenicaemspyemsplosemspservicios que se prestan desde cada una

Presentacioacuten de resultados

PAJ Balance de estado de las SJE

Pleno 30102019

Muestra el estado en el que se encuentra cada Sede JudicialemspElectroacutenicaemspyemsplosemspservicios que se prestan desde cada una

Presentacioacuten de resultados

PAJ Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica del Paiacutes Vasco

Aprobado telemaacuteticamente Pleno 932020

Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica del Paiacutes Vasco

Estandarizacioacuten Informe preceptivo

SV Recomendacioacuten general sobre la infraestructura teacutecnica de las salas de vista

Pleno 27112014

Recomendaciones teacutecnicas para la instalacioacuten de las salas de vista

Estandarizacioacuten de praacutecticas

SV Acuerdo del grupo de trabajo SV sobre la grabacioacuten de respaldo

Pleno 30102019

Documentoemspconemsplaemspposicioacutenemspdeemsplos integrantes del grupo de trabajo SV respecto a la posibilidad de disponer de un sistema de grabacioacuten de respaldo durante la grabacioacuten audiovisual de actos procesales en las condiciones establecidas en elemspdocumentoemspltCTEAJE-SV-DTC-RecomendacioacutenemspInfraestructura teacutecnica SVdocxgt

Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes

HDOC Primera entrega de procedimientos

Comisioacuten Permanente 2592014Pleno 27112014Sucesivos Plenos yemspCP

Estandarizacioacutenemspdeemsplosemspflujosemspde tramitacioacuten asiacute como de los documentos asociados a los mismos estableciendo unos hitos miacutenimos obligatorios en cada procedimiento judicial

Estandarizacioacuten de praacutecticas

HDOC Segunda entrega de procedimientos

Comisioacuten Permanente 2622015Pleno 862015Sucesivos Plenos yemspCP

Estandarizacioacutenemspdeemsplosemspflujosemspde tramitacioacuten asiacute como de los documentos asociados aemsplosemspmismosemspconemspelemspfinemspdeemspestablecer unos hitos miacutenimos obligatorios en cada procedimiento judicial

Estandarizacioacuten de praacutecticas

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

65

DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE

GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO

HDOC Tercera entrega de procedimientos

Comisioacuten Permanente 3092015Pleno 2122015Sucesivos Plenos yemspCP

Estandarizacioacutenemspdeemsplosemspflujosemspde tramitacioacuten asiacute como de los documentos asociados a los mismos estableciendo unos hitos miacutenimos obligatorios en cada procedimiento judicial

Estandarizacioacuten de praacutecticas

HDOC Cuarta entrega de procedimientos

Pleno 2122015Sucesivos Plenos yemspCP

Estandarizacioacutenemspdeemsplosemspflujosemspde tramitacioacuten asiacute como de los documentos asociados a los mismos estableciendo unos hitos miacutenimos obligatorios en cada procedimiento judicial

Estandarizacioacuten de praacutecticas

HDOC LeyemspOrgaacutenicaemsp12015emspdeemsp30 de marzo por la que seemspmodificaemsplaemspLeyemspOrgaacutenica 101995 de 23 de noviembre del Coacutedigo Penal

Comisioacuten Permanente 3092015Pleno 2122015Sucesivos Plenos yemspCP

Documentacioacutenemspenemsprelacioacutenemspaemsplasemspmodificacionesemspqueemspafectan al iacuteter procesal de cada uno de los procedimientos afectados por las uacuteltimas reformas legislativas

Estandarizacioacuten de praacutecticas

HDOC Leyemsp152015emspdeemsp2emspdeemspjulio de la Jurisdiccioacuten Voluntaria

Comisioacuten Permanente 3092015Pleno 2122015Sucesivos Plenos yemspCP

Documentacioacutenemspenemsprelacioacutenemspaemsplasemspmodificacionesemspqueemspafectan al iacuteter procesal de cada uno de los procedimientos afectados por las uacuteltimas reformas legislativas

Estandarizacioacuten de praacutecticas

HDOC Leyemsp412015emspdeemsp5emspdeemspoctubreemspdeemspmodificacioacutenemspdeemsplaemspLeyemspdeemspEnjuiciamiento Criminal para la agilizacioacuten de la justiciaemsppenalemspyemspelemspfortalecimiento de las garantiacuteas procesales

Comisioacuten Permanente 3092015Pleno 2122015Sucesivos Plenos yemspCP

Documentacioacutenemspenemsprelacioacutenemspaemsplasemspmodificacionesemspqueemspafectan al iacuteter procesal de cada uno de los procedimientos afectados por las uacuteltimas reformas legislativas

Estandarizacioacuten de praacutecticas

HDOC Entrega de procedimientos de Penal

Comisioacuten Permanente 2542017Comisioacuten Permanente 622018Sucesivos Plenos yemspCP

Estandarizacioacutenemspdeemsplosemspflujosemspde tramitacioacuten asiacute como de los documentos asociados a los mismos estableciendo unos hitos miacutenimos obligatorios en cada procedimiento judicial

Estandarizacioacuten de praacutecticas

HDOC Entrega de procedimientos de Contencioso

Comisioacuten Permanente 622018Sucesivos Plenos yemspCP

Estandarizacioacutenemspdeemsplosemspflujosemspde tramitacioacuten asiacute como de los documentos asociados a los mismos estableciendo unos hitos miacutenimos obligatorios en cada procedimiento judicial

Estandarizacioacuten de praacutecticas

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

66

DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE

GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO

HDOC Leyemsp422015emspdeemsp5emspdeemspoctubre de reforma de la Leyemsp12000emspdeemsp7emspdeemspenero de Enjuiciamiento Civil

Comisioacuten Permanente 932016Pleno 162016Comisioacuten Permanente 18102016Pleno 1712017Comisioacuten Permanente 2542017Sucesivos Plenos yemspCP

Documentacioacutenemspenemsprelacioacutenemspaemsplas modificaciones que afectan al iacuteter procesal de cada uno de los procedimientos afectados por las uacuteltimas reformas legislativas

Estandarizacioacuten de praacutecticas

HDOC Resumen de la estadiacutestica de demandas de claacuteusulas suelo

Pleno 24102017

Resumen consolidado de los datos de demandas relativas a claacuteusulas suelo aportados por las administraciones

Presentacioacuten de resultados

HDOC Resumen de la estadiacutestica de demandas de claacuteusulas suelo

Comisioacuten Permanente 622018

Resumen consolidado de los datos de demandas relativas a claacuteusulas suelo aportados por las administraciones

Presentacioacuten de resultados

HDOC Resumen de la estadiacutestica de demandas de claacuteusulas suelo

Pleno 23102018

Resumen consolidado de los datos de demandas relativas a claacuteusulas suelo aportados por las administraciones

Presentacioacuten de resultados

HDOC Resumen de la estadiacutestica de demandas de claacuteusulas suelo

Comisioacuten Permanente 622019

Resumen consolidado de los datos de demandas relativas a claacuteusulas suelo aportados por las administraciones

Presentacioacuten de resultados

HDOC Resumen de la estadiacutestica de demandas de claacuteusulas suelo

Pleno 30102019

Resumen consolidado de los datos de demandas relativas a claacuteusulas suelo aportados por las administraciones

Presentacioacuten de resultados

HDOC Fichero de consultas Pleno 30102019

Recopilacioacuten de la actividad consultiva del grupo de trabajo mediante la cual las diversas administraciones plantean consultas -fundamentalmente relativas al uso de los esquemas estandarizadosemspyoemspaemsplaemsptramitacioacuten de los diversos tipos de procedimiento- que son respondidas por el CGPJ

Estandarizacioacuten de praacutecticas

HDOC Supresioacuten (del EJE) de documentos presentados registradosemspyemspluegoemspinadmitidos (CGPJ)

Pleno 30102019

Estandarizacioacuten de pasos a seguir para documentos que habiendoemspsidoemsppresentadosemspyemspregistrados sean luego inadmitidos

Estandarizacioacuten de praacutecticas

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

67

DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE

GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO

HDOC-FOR

Relacioacuten de campos que deben contener los formularios de Civil SocialemspyemspContenciosoemspAdministrativo

Comisioacuten Permanente 932016Pleno 162016

Relacioacuten de campos que deben contener los formularios de los oacuterdenes CivilemspSocialemspyemspContenciosoemspAdministrativo (primera instanciaemspyemspoacuterganosemspcolegiados)

Modelo de interoperabilidad

HDOC-FOR

Relacioacuten de campos que deben contener los formularios de Penal

Comisioacuten Permanente 18102016

Relacioacuten de campos que deben contener los formularios del orden Penal

Modelo de interoperabilidad

HDOC-FOR

Listado de procedimientos en los que un particular puede actuar sin necesidad de representacioacuten

Pleno 24102017

Casuiacutestica posible en la que unemspparticularemsp(ciudadanosemspyemspempresas) puede iniciar un procedimiento sin necesidad de representacioacuten agrupada por orden jurisdiccional

Establecimiento de bases para el proyecto

BIS Bases del Esquema judicial de interoperabilidademspyemspseguridad

Pleno 862015

Texto de bases del Esquema judicialemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridad

Estandarizacioacuten de praacutecticas

BIS GIS de autenticacioacuten certificadosemspyemspfirmaemspelectroacutenica

Pleno 2122015

GIS de autenticacioacuten certificadosemspyemspfirmaemspelectroacutenica de la Administracioacuten de Justicia

Estandarizacioacuten de praacutecticas

BIS GIS de digitalizacioacuten certificada en la Administracioacuten de Justicia

Pleno 162016

Guiacuteaemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridad de digitalizacioacuten certificada en la Administracioacuten de Justicia

Estandarizacioacuten de praacutecticas

BIS Guiacutea de interoperabilidad yemspseguridademspdeemspdocumento judicial electroacutenico

Abril 2017 Guiacuteaemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridad de documento judicial electroacutenico

Modelo de interoperabilidad

BIS Guiacutea de interoperabilidad yemspseguridademspdelemspexpediente judicial electroacutenico

Abril 2017 Guiacuteaemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridad del expediente judicial electroacutenico

Modelo de interoperabilidad

BIS GIS de copiado auteacutentico yemspconversioacutenemspentreemspdocumentos judiciales electroacutenicos

Comisioacuten Permanente 932016Pleno 162016

GISemspdeemspcopiadoemspauteacutenticoemspyemspconversioacuten entre documentos judiciales electroacutenicos

Estandarizacioacuten de praacutecticas

BIS ltBasexsdgt Pleno 162016

Conjunto de elementos para laemspnormalizacioacutenemspteacutecnicaemspyemspsemaacutentica en la interoperabilidad de la Administracioacuten de Justicia

Modelo de interoperabilidad

BIS Metodologiacutea alegaciones tablas NT

Pleno 24102017

Metodologiacutea de trabajo necesaria para la gestioacuten de las alegaciones de las tablas maestras

Estandarizacioacuten de praacutecticas

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

68

DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE

GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO

BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE

Comisioacuten Permanente 622018

39-002 39-003 39-004 39-005 39-006 39-007 39-008 39-009 39-010 39-011 39-012 39-013 39-014 39-015 39-016 39-017 39-018 39-019 39-020 39-021 39-022 39-023 39-024 39-025 39-026 39-027 39-028 39-029 39-032

Modelo de interoperabilidad

BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE

Pleno 23102018

39-001 39-002 v11 39-030 39-031 39-033 39-034 39-035 39-036 39-037 39-038 39-039 39-040 39-041 39-042 39-043 39-044 39-045 39-046 39-048 39-049 39-050 39-051 39-052 39-053 39-054 39-056 39-057 39-058 39-059 39-060 39-061 39-062 39-063 39-064 39-065 39-066 39-067 39-068 39-069 39-070

Modelo de interoperabilidad

BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE

Comisioacuten Permanente 622019

310-002 310-003 310-004 310-005 310-006 310-007 310-008 310-009 310-010 310-011 310-012 310-013 310-014 310-015 310-016

Modelo de interoperabilidad

BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE

Pleno 30102019

310-001 310-017 310-018 310-019 310-020 310-021 310-022 310-023 310-024 310-025 310-026 310-027 310-028 310-029 310-030 310-031 310-032 310-035

Modelo de interoperabilidad

BIS Metodologiacutea para la gestioacuten de las alegaciones a toda la normativa teacutecnica del CTEAJE

Pleno 30102019

Actualizacioacuten de la metodologiacutea de trabajo necesaria para la gestioacuten de las alegaciones de las tablas maestrasemspincluyendoemsplaemspresolucioacuten de alegacioacuten urgente por correo electroacutenico (incluyeemsplaemspnuevaemspversioacutenemspdeemsplaemspplantilla)

Estandarizacioacuten de praacutecticas

BIS Metodologiacutea de gestioacuten de versiones de la NT CTEAJE

Pleno 30102019

Metodologiacutea de trabajo para la gestioacuten de las versiones de todos los elementos contenidos en la normativa teacutecnica del CTEAJE

Estandarizacioacuten de praacutecticas

BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE

Enero 2020 310-033 310-036 V11 310-038 310-041 310-043 310-044 310-045 310-046 310-046 310-047

Modelo de interoperabilidad

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

69

DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE

GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO

BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE

Abril 2020 40-002 40-003 40-005 40-006 40-007

Modelo de interoperabilidad

BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE

Mayoemsp2020 40-009 40-010 40-011 Modelo de interoperabilidad

BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE

Junio 2020 40-012 40-013 Modelo de interoperabilidad

BIS Poliacutetica de seguridad de la informacioacuten de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica

Pleno 30102019

Poliacutetica de seguridad de la informacioacuten de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica

Estandarizacioacuten de praacutecticas

TT Listado de convenios tecnoloacutegicos

Pleno 27112014

Listado de los convenios tecnoloacutegicos de las Administraciones de Justicia

Presentacioacuten de resultados

TT Listado de aplicaciones reutilizables

Comisioacuten Permanente 2622015

Listado de las aplicaciones consideradas reutilizables entre las diferentes Administraciones de Justicia

Presentacioacuten de resultados

TT Marco de actuacioacuten Comisioacuten Permanente 18102016Pleno 1712017

Marco de actuacioacuten del CTEAJE en materia de transferencia

Normas de funcionamiento

TT Cataacutelogo de aplicaciones transferibles

Comisioacuten Permanente 622019

Listado de las aplicaciones consideradas reutilizables entre las diferentes Administraciones de Justicia

Presentacioacuten de resultados

TT Listado de Iniciativas de transferencia tecnoloacutegica

Comisioacuten Permanente 622019

Estado de las iniciativas de transferencia que tiene cada Administracioacuten activas en ese momento

Presentacioacuten de resultados

TT Cataacutelogo de aplicaciones transferibles

Pleno 30102019

Listado de las aplicaciones consideradas reutilizables entre las diferentes Administraciones de Justicia

Presentacioacuten de resultados

TT Listado de Iniciativas de transferencia tecnoloacutegica

Pleno 30102019

Estado de las iniciativas de transferencia que tiene cada Administracioacuten activas en ese momento

Presentacioacuten de resultados

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

70

DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE

GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO

SIN Informe preceptivo de los entornos cerrados

Pleno 162016

Informe preceptivo solicitado por el Paiacutes Vasco sobre la necesidad de firma en entornos cerrados

Informe preceptivo

SIN Control de tiempos de instruccioacuten en los procesos penales (art 324 de la LECRIM)

Comisioacuten Permanente 932016Pleno 162016

Actuaciones que pudieran ejecutarse en las herramientas tecnoloacutegicas de gestioacuten para el mejor cumplimientoemspdeemsplaemspley

Estandarizacioacuten de praacutecticas

SIN Controles de cumplimientoemspyemspcalidademsppara el sistema de control de tiempos en la instruccioacuten basado en herramientas de gestioacuten procesal

Comisioacuten Permanente 18102016

Respuestas de las administraciones a la encuesta para el adecuado cumplimiento de las obligaciones establecidas en la LEC en cuanto a los liacutemites de tiempo de instruccioacuten de lasemspdiligenciasemsppreviasemspyemspsumarios

Presentacioacuten de resultados

SIN Controles de cumplimientoemspyemspcalidademsppara el sistema de control de tiempos en la instruccioacuten basado en herramientas de gestioacuten procesal

Pleno 1712017

Respuestas de las administraciones a la encuesta para el adecuado cumplimiento de las obligaciones establecidas en la LEC en cuanto a los liacutemites de tiempo de instruccioacuten de lasemspdiligenciasemsppreviasemspyemspsumarios

Presentacioacuten de resultados

SIN Controles de cumplimientoemspyemspcalidademsppara el sistema de control de tiempos en la instruccioacuten basado en herramientas de gestioacuten procesal

Pleno 24102017

Respuestas de las administraciones a la encuesta para el adecuado cumplimiento de las obligaciones establecidas en la LEC en cuanto a los liacutemites de tiempo de instruccioacuten de lasemspdiligenciasemsppreviasemspyemspsumarios

Presentacioacuten de resultados

SIN Informe de conclusiones sobre el control de tiempos en la instruccioacuten penal

Pleno 24102017

Informe sobre el estado de cumplimiento del sistema de control de tiempos en la instruccioacuten penal a partir de las respuestas de las administraciones (responsables de los sistemas de gestioacuten procesal) al cuestionario de autodeclaracioacuten

Anaacutelisis de la situacioacuten actual

SIN Control de plazos en la instruccioacutenConsideraciones a la solucioacuten Canarias-Atlante

Comisioacuten Permanente 622019

Observaciones al documento remitido por el Gobierno de Canarias sobre el sistema de control de plazos de instruccioacuten implementado en la aplicacioacuten Atlante con aacutenimo de poder contribuir al mejor servicio que se pretende brindar

Establecimiento de bases para el proyecto

SIN Protocolo marco de actuacioacuten del Subcomiteacute de Impacto Normativo

Comisioacuten Permanente 932016Pleno 162016

Protocolo que define la composicioacutenemspyemspfuncionesemspdelemspSubcomiteacute de Impacto Normativo

Normas de Funcionamiento

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

71

DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE

GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO

SIN Actosemspdeemspcomunicacioacutenemspyemspcoacutemputo de plazos

Comisioacuten Permanente 932016Pleno 162016

Establecimiento del control de plazos en las comunicaciones tras la entradaemspenemspvigoremspdeemsplaemspLeyemsp422015 que obliga a las comunicaciones por viacutea electroacutenica

Estandarizacioacuten de praacutecticas

SIN Controles de cumplimientoemspyemspcalidademsppara el sistema de control de los actos de comunicacioacutenemspyemspelemspcoacutemputo de plazos

Pleno 1712017

Respuestas de las administraciones a la encuesta para el adecuado cumplimiento de las obligaciones establecidas en cuanto al control de los actos deemspcomunicacioacutenemspyemspelemspcoacutemputoemspde plazos

Presentacioacuten de resultados

SIN Controles de cumplimientoemspyemspcalidademsppara el sistema de control de los actos de comunicacioacutenemspyemspelemspcoacutemputo de plazos

Comisioacuten Permanente 2542017

Respuestas de las administraciones a la encuesta para el adecuado cumplimiento de las obligaciones establecidas en cuanto al control de los actos deemspcomunicacioacutenemspyemspelemspcoacutemputoemspde plazos

Presentacioacuten de resultados

SIN Informe del coacutemputo de plazos en las comunicaciones

Pleno 24102017

Informe de la valoracioacuten de los medios tecnoloacutegicos para el coacutemputo de las comunicaciones realizado valorando las respuestas del cuestionario realizado a las Administraciones

Anaacutelisis de la situacioacuten actual

SIN Informe preceptivo para la gestioacuten de los archivos judiciales de Andaluciacutea en el sistema Jara

Pleno 24102017

Informe preceptivo de orden por la que se regula la implantacioacutenemspyemspusoemspdelemspsistema de informacioacuten para la gestioacuten de los archivos judiciales de Andaluciacutea en el sistema Jara

Informe preceptivo

SIN Informe sobre el archivo de las pruebas biomeacutetricasemspmeacutedicasemspyemspdeemsplas analiacuteticas sobre filiacioacuten

Pleno 24102017

Informe preceptivo solicitado por Cataluntildea sobre la Administracioacuten competente para custodiar los datos biomeacutetricos del nacimiento asiacute como el tiempo que se deben conservar los datos relativos a la filiacioacuten

Informe preceptivo

SIN Requerimientos tecnoloacutegicos derivados del Estatuto de la Victima

Comisioacuten Permanente 622019

Posibles requerimientos tecnoloacutegicos a implementar para facilitar la relacioacuten de los oacuterganos judiciales con las viacutectimasemspdelemspdelitoemsp(yemspviceversa)emspyemspenemspdefinitivaemsppara facilitar la mejor aplicacioacuten posible de las estipulacionesemspyemspcriteriosemspfijados por el Estatuto de la viacutectimaemsp(Leyemsp42015)

Estandarizacioacuten de praacutecticas

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

72

DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE

GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO

EJE Balance de implantacioacuten del Expediente Judicial Electroacutenico

Comisioacuten Permanente 18102016Pleno 1712017

Balance de implantacioacuten del Expediente Judicial Electroacutenico

Presentacioacuten de resultados

PRO Guiacutea de buenas praacutecticas para la presentacioacuten telemaacutetica de escritos a traveacutes de LexNET (versioacuten 15)

Pleno 23102018

Documentoemspdestinadoemspaemspayudaremspaemsplosemspprofesionalesemspaemspla hora de llevar a cabo la presentacioacuten de escritos a traveacutes de LexNET

Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

73

452emsp Proacuteximosemspentregables

Por otro lado en los diferentes Grupos de Trabajo constituidos se estaacute trabajando en otros entregables

GRUPOemspDEemspTRABAJO ENTREGABLEESTADIacuteSTICAemspJUDICIAL Definicioacutenemspdeemsplosemspindicadoresemspdelemspboletiacutenemspnordmemsp5emspdelemspJuzgadoemspdeemsploemspSocial

HITOSemspYemspDOCUMENTOS

Finalizacioacuten de repartos

bullCuarto (civilsocial)

bullQuinto (procedimientos relacionados con las reformas normativas)

bullContencioso

Revisioacutenemsp yemsp actualizacioacutenemsp (nuevosemsp hitosemsp formatosemsp jurisdiccionesemspacervo documental) de esquemas anteriores

Nuevos esquemas

Especiacuteficamenteemsp esquemasemsp nuevosemsp yemsp actualizadosemsp aemsp raiacutezemsp delemsp RealemspDecreto-leyemsp162020emsp(COVID-19)emsp

Documentosemspfuncionales

bullTiposemspdeemspresolucioacutenemspaemspfirmaremspyemspfirmantesemsp(Canarias)

bullFicha de Sentencia Penal (CGPJ)

Resumen estadiacutestica demandas Claacuteusulas Suelo

Fichero de consultas

Formularios normalizados para profesionales

Formularios normalizados para particulares

PORTALESemspDEemspLAemspADMINISTRACIOacuteNemspDEemsp JUSTICIAemsp Yemsp SEDESemsp JUDICIALESemspELECTROacuteNICAS

Formularios web para particulares

BASESemsp DEemsp INTEROPERABILIDADemsp YemspSEGURIDAD

Nueva versioacuten de la poliacutetica de seguridad de la AJ

Guiacutea Teacutecnica de Seguridad

Nuevos paquetes de alegaciones

Normas de funcionamiento del Subcomiteacute de Seguridad

Normativa de Seguridad de segundo y tercer nivel

PROCURADORES Manual de buenas praacutecticas para la presentacioacuten electroacutenica de escritos a traveacutes de LexNET (versioacuten 16)

GESTIOacuteN ARCHIVIacuteSTICA Poliacutetica de gestioacuten de documentos

SALASemspDEemspVISTAS

Guiacutea de Interoperabilidad y Seguridad de Actuaciones Procesales AudiovisualesDefinicioacuten funcional de sistemas de grabacioacuten audiovisual de actos procesalesGuiacutea de buenas praacutecticas de los sistemas de grabacioacuten audiovisual de actos procesalesDocumento de requerimientos miacutenimos de equipamientoDocumento de requerimientos miacutenimos de seguridadProyecto de textualizacioacuten de las grabacionesCataacutelogo de datos de conexioacuten para videoconferencia IP

GESTIOacuteN PROCESAL ELECTROacuteNICAGuiacutea de Soluciones NormalizadasCriterios de acceso al expediente judicial electroacutenico

TRANSFERENCIA TECNOLOacuteGICAConvenio marco de transferencia tecnoloacutegica

Encuesta sobre herramientas de uso diario de jueces y magistrados

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

74

5 LABOR CONSULTIVA

ElemspCTEAJEemspdeemspconformidademspconemspelemspRealemspDecretoemsp3962013emspdeemsp7emspdeemspjunioemsptieneemspentreemspsusemspcompetencias establecidas en el artiacuteculo 6 las de los apartados

o) Informar con caraacutecter preceptivo sobre las normas y convenios que se refieran a la interoperabilidad y seguridad de la Administracioacuten judicial electroacutenica

p) Emitir en su caso informes generales o especiales sobre cualquier iniciativa o norma teacutecnica relativa a la Administracioacuten judicial electroacutenica asiacute como a los sistemas o aplicaciones relacionados con la misma

Yemspenemspejecucioacutenemspdeemspestasemspcompetenciasemspvieneemspdesarrollandoemsplaemspcorrespondienteemsplaboremspdeemspemisioacuten de informes que tratan de armonizar e impulsar todas las iniciativas tendentes al desarrollo de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica

En el presente ejercicio ha sido solicitado el siguiente

Informe sobre el Borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica del Paiacutes Vasco

Conemsp fechaemsp delemsp 22emsp deemsp febreroemsp deemsp 2016emsp yemsp remitidoemsp poremsp elemsp consejeroemsp deemsp Justiciaemsp deemsp laemspcomunidad autoacutenoma del Paiacutes Vasco tuvo entrada en la Secretariacutea del Comiteacute Teacutecnico de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica el borrador de la orden autonoacutemica de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica correspondiente al aacutembito territorial de la Administracioacuten de Justicia del Paiacutes Vasco a efectos de que se emitiera el preceptivo informeemspdeemspconformidademspconemspelemspartiacuteculoemsp82emspdelemspRealemspDecretoemsp3962013emspdeemsp7emspdeemspjunio

TrasemsplaemspemisioacutenemspdeemspdichaemspsolicitudemspelemspproyectoemspquedoacuteemspparalizadoemspdesdeemspelemspPaiacutesemspVascoemspCon fecha del 25 de febrero de 2020 se volvioacute a retomar el impulso presentando un nuevoemspproyectoemspdeemspordenemspdeemspcreacioacutenemspdeemspSedeemspJudicialemspElectroacutenica

Dadaemsp laemsp situacioacutenemsp excepcionalemsp queemsp seemsp haemsp vividoemsp enemsp elemsp paiacutesemsp debidoemsp aemsp laemsp crisisemsp deemsp laemspCOVID-19emspelemspinformeemspfueemspaprobadoemspporemspelemspPlenoemspdeemspmaneraemsptelemaacuteticaemspconemspfechaemspdelemsp9emspde junio de 2020

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

75

6 COLABORACIOacuteN CON OTROS ORGANISMOS

Dadaemsp laemsp aplicacioacutenemsp generalizadaemsp deemsp lasemsp nuevasemsp tecnologiacuteasemsp enemsp losemsp distintosemsp camposemspemspemspemspemspemspemspde la administracioacuten puacuteblica resulta enormemente praacutectico realizar un intercambio de experienciasemsp reciacuteprocasemsp salvandoemsp siempreemsp lasemsp especificidadesemsp deemsp laemsp Administracioacutenemspemspemspemspemspde Justicia A continuacioacuten se exponen someramente dichas colaboraciones

Comisioacuten Europea para la Eficiencia de la Justicia (CEPEJ)

El pasado 17 de diciembre se realizoacute la presentacioacuten del informe de la primera fase del proyectoemsplaquoPromocioacutenemspdeemsplaemspciberjusticiaemspenemspEspantildeaemspaemsptraveacutesemspdeemsplaemspgestioacutenemspdelemspcambioemspyemsplaemspmejoraemspenemsplaemsprecogidaemspdeemspdatosraquoemspcoordinadoemspporemspelemspMinisterioemspdeemspJusticiaemspyemsplaemspComisioacutenemspEuropeaemspparaemsplaemspEficienciaemspdeemsplaemspJusticiaemsp(CEPEJ)

ElemspproyectoemspnacioacuteemsptrasemspunaemsppeticioacutenemspdeemspsoporteemsphechaemspaemsplaemspUnioacutenemspEuropeaemspSuemspprincipalemspobjetivoemsp esemsp conseguiremsp laemspmayoremsp eficienciaemsp posibleemsp enemsp laemsp gestioacutenemsp delemsp cambioemsp haciaemsp laemspjusticia digital Consta de tres componentes

1 Promocioacutenemspdeemspciberjusticiaemspyemspgestioacutenemspdelemspcambio

2 Creacioacuten de capacidad para mejorar la recogida de datos estadiacutesticos mediante nuevas tecnologiacuteas

3 CrearemspcapacidademspenemspTecnologiacuteasemspdeemsplaemspInformacioacutenemspyemspComunicacioacutenemsp(TIC)emspparaemspelemspapoyoemspaemsplasemspviacutectimas

Laemsp primeraemsp faseemsp deemsp esteemsp proyectoemsp conemsp unaemsp duracioacutenemsp deemsp 18emsp mesesemsp haemsp estadoemspfundamentalmenteemspcentradaemspenemspJusticiaemspDigitalemspyemspFiscaliacuteaemspDigitalemsp(sistemasemspdeemspgestioacutenemsputilizados en el territorio del Ministerio de Justicia) En esta fase los actores principales hanemspsidoemspelemspMinisterioemspdeemsp JusticiaemspelemspConsejoemspGeneralemspdelemspPoderemsp Judicialemsp yemsp laemspFiscaliacuteaemspGeneral del Estado (aunque han participado tambieacuten profesionales juriacutedicos de autonomiacuteas con competencias transferidas -Navarra Aragoacuten o Galicia-)

SeemspllevaronemspaemspcaboemspdiversasemspreunionesemspyemspvisitasemspconemsplaemspparticipacioacutenemsptantoemspdelemspgrupoemspdeemspexpertosemspenemspciberjusticiaemspdeemsplaemspCEPEJemsp(ItaliaemspSuizaemspFranciaemspyemspHolandaemspprincipalmente)emspcomo de las autoridades espantildeolas

Entre las principales conclusiones obtenidas se encuentran las siguientes

bull Espantildea estaacute a la vanguardia del desarrollo tecnoloacutegico en Justicia entre los paiacuteses europeos

bull Sin embargo no se percibe una satisfaccioacuten generalizada de los usuarios con los sistemas implementados por lo que estos deben ser actualizados

bull Necesidademspdeemspreevaluaremspyemspreforzaremsplaemspgobernanzaemspdeemsplaemsptransformacioacutenemspdigitalemspenemspnuestro paiacutes

bull Colocaremspalemspusuarioemspenemspelemspcentroemspdelemspproyectoemspaseguraremspsuemspparticipacioacutenemspfocalizarseemspenemsp laemsp comunicacioacutenemsp proveeremsp formacionesemsp adaptadasemsp yemsp realizaremsp encuestasemsp deemspsatisfaccioacuten

Elemsp informeemspelaboradoemspporemsp losemspexpertosemspdeemsp laemspCEPEJemsp incluyeemspveinteemsp recomendacionesemspespeciacuteficasemsp lasemsp cualesemsp seemsp hanemsp tenidoemsp muyemsp enemsp cuentaemsp paraemsp laemsp elaboracioacutenemsp delemsp Planemsp

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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Estrateacutegicoemsp2030emspclasificadasemspseguacutenemspelemspmomentoemspdeemspsuemspaplicacioacutenemsp(cortoemspmedioemspoemsplargoemspplazo o continuas) En lo relativo al CTEAJE las maacutes relevantes seriacutean

bull Reforzar el rol del propio comiteacute como coordinador neutral de los sistemas de ciberjusticiaemspenemspEspantildeaemspyemspaseguraremsplaemspasignacioacutenemspporemsptodosemsplosemspactoresemspimplicadosemspde los recursos necesarios para ese rol de coordinacioacuten

bull Publicar con regularidad la laquoLista de los obstaacuteculos existentes a la interoperabilidad entre los sistemas de ciberjustica en el territorio nacionalraquo

bull Aumento del rol de los abogados e importancia de la participacioacuten de los procuradores

Elemspproyectoemsptendraacuteemspcontinuidademspmedianteemspelemspdesarrolloemspdeemsplaemspsegundaemspfaseemspenemsplaemspcualemsplosemspprotagonistasemspvanemspaemspseremsplosemspsistemasemspyemsplasemspaplicacionesemspdeemsplasemspdistintasemspcomunidadesemspautoacutenomas

Poremspuacuteltimoemspindicaremspmdashyemspestaemspesemspunaemspdeemsplasemspmedidasemspaemspadoptaremspparaemspavanzaremspenemspelemspplanemspestrateacutegicomdash que tanto la CEPEJ como el Ministerio de Justicia se hacen eco de la necesidad de elaborar un coacutedigo procesal electroacutenico como se ha hecho en otros paiacuteses de nuestro entorno Para ello se preveacute constituir una comisioacuten de expertos de distintosemsp cuerposemsp yemsp territoriosemsp paraemsp sentaremsp lasemsp basesemsp deemsp esteemsp ambiciosoemsp proyectoemspmanteniendo una comunicacioacuten directa con el comiteacute

Comisioacuten Nacional de Estadiacutestica Judicial (CNEJ)

Tuvo entrada en el CTEAJE procedente de la Comisioacuten Nacional de Estadiacutestica Judicial unaemspsolicitudemspparaemspincorporaremspaemsplaemspnormativaemspteacutecnicaemspdelemspCTEAJEemspunaemspfichaemsprelativaemspaemsplosemspprocedimientos vinculados a los delitos de trata de seres humanos Se envioacute carta de respuesta al presidente de la Comisioacuten Nacional de Estadiacutestica Judicial (CNEJ) indicando la inclusioacuten de dicha solicitud como punto del orden del diacutea en el pleno del 30 deemspoctubreemspdeemsp2019emspLaemspfichaemspyaemsp incluiacuteaemspunemspextractoemspdeemspvocesemspdeemsp laemsp tablaemspauxiliaremspdeemspdelitos ECRIS de la normativa teacutecnica sobre estos delitos

Por otro lado otro documento de la CNEJ que se presentoacute en el mencionado Pleno remitido por la Fiscaliacutea General del Estado versaba sobre requerimientos de informacioacuten procedentes de diversas instituciones europeas e internacionales (Consejo de Europa UnioacutenemspEuropeaemspNacionesemspUnidas)emspyemspplanteabaemsplasemspnecesidadesemspdeemspmejoraremspelemspregistroemspdeemspintervinientesemsp yemsp deemsp -enemsp liacuteneaemsp conemsp elemsp paacuterrafoemsp anterior-emsp reelaboraremsp elemsp listadoemsp deemsp delitosemsprecogido en los sistemas de gestioacuten con los siguientes objetivos

bull Adecuacioacuten al estado actual del Coacutedigo Penal

bull Unaemspmejoremspconfeccioacutenemspdeemsplosemspescritosemspdeemspcalificacioacutenemspyemsplasemspsentencias

bull Satisfacer los requerimientos estadiacutesticos indicados

Fundamentalmente la viacutea de solucioacuten propuesta consistioacute en cambiar a la tabla ECRIS mediante su adecuacioacuten previa de modo que el registro de delitos en los sistemas de gestioacuten procesal sea maacutes aacutegil

La Fiscaliacutea General del Estado remitioacute una propuesta de nueva tabla que seraacute difundida aemsp lasemspdiversasemspadministracionesemspparaemspevaluaremspelemsp impactoemspyemspplanificaremsp laemspactualizacioacutenemspcorrespondiente

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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Centro de Documentacioacuten Judicial (CENDOJ)

DesdeemspelemspCTEAJEemspseemspestaacuteemsptrabajandoemspconemspelemspCENDOJemspparaemsplaemspresolucioacutenemspdeemspdosemspcuestionesemspprincipalmente

bull ProtocoloemspdeemspcomunicacioacutenemspparaemsplaemspsolicitudemspdeemspsentenciasemspentreemspelemspCENDOJemspyemsplosemspoacuterganosemspjudicialesemsp(unipersonalesemspcolegiadosemspyemspgabinetesemspdeemspprensa)emspexistiendoemspaemspdiacuteaemspdeemsphoyemspunemspborradoremspdelemspmismo

bull La anonimizacioacuten de las resoluciones judiciales Respecto esta cuestioacuten desde el CGPJ se ha informado que disponen de una herramienta de anonimizacioacuten que podriacuteanemspponeremspalemspservicioemspdeemsp losemspoacuterganosemsp judicialesemspyemspqueemspenemspbreveemspestaraacutenemspenemspcondiciones de realizar una demostracioacuten de coacutemo es su funcionamiento

EstaacuteemspprevistaemsplaemspinvitacioacutenemspaemsplaemspComisioacutenemspPermanenteemspdelemspdirectoremspdelemspCENDOJemspDemspIntildeakiemspVicuntildea para la exposicioacuten de ambos temas

Administracioacuten General del Estado

Ante la necesidad de avanzar en la digitalizacioacuten de las relaciones con las administraciones puacuteblicas empleando los medios con que estas cuentan se han tratado aspectos relativos a la interoperabilidad de la Administracioacuten de Justicia medianteemspelemspusoemspdelemspSistemaemspdeemspInterconexioacutenemspdeemspRegistrosemsp(SIR)emspparaemspelemspenviacuteoemspdelemspoficioemspelectroacutenico como medio de solicitud de informacioacuten por parte de los oacuterganos judiciales

Ademaacutes desde el sector puacuteblico se retoma el contacto para reactivar los trabajos de integracioacutenemspParaemspelloemspseemspsolicitanemspdatosemspdeemspvolumetriacuteasemspdeemspremisioacutenemspdeemspoficiosemspActividademspenemspcursoemsppendienteemspdeemsprecibiremsptodasemsplasemspvolumetriacuteasemspporemspparteemspdeemsplasemspAdministracionesemspyemspestablecer el sistema de integracioacuten

Reuniones con el Ministerio de Justicia respecto a los boletines estadiacutesticos (EJ) Son las siguientes

bull Reunioacuten celebrada el 26 de julio de 2019

bull Reunioacuten celebrada el 30 de julio de 2019

bull Reunioacuten celebrada el 31 de julio de 2019

bull Reunioacuten celebrada el 9 de octubre de 2019

bull Reunioacuten celebrada el 11 de octubre de 2019

FOGASA

Desdeemsp laemsp SG-CTEAJEemsp seemsp hanemspmantenidoemsp contactosemsp conemsp elemsp FOGASAemsp comoemsp organismoemspautoacutenomoemsp adscritoemsp alemsp Ministerioemsp deemsp Trabajoemsp yemsp Economiacuteaemsp Socialemsp queemsp garantizaemsp aemsp losemsptrabajadores la percepcioacuten de salarios asiacute como las indemnizaciones por despido o extincioacuten de la relacioacuten laboral pendientes de pago a causa de insolvencia o procedimiento concursal del empresario

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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Entreemsplasemspprioridadesemspqueemspnosemsppusieronemspdeemspmanifiestoemspenemspsuemsprelacioacutenemspconemsplosemspjuzgadosemspyemsptribunales cabe destacar

bull La remisioacuten por parte de los oacuterganos judiciales de un elevado nuacutemero de documentosemsp enemsp formatoemsp papelemsp conemsp lasemsp dificultadesemsp queemsp estoemsp lesemsp produceemsp enemsp laemspgestioacuten electroacutenica de los mismos Consideran que las administraciones deben desarrollar en sus sistemas los elementos necesarios para que la remisioacuten de la documentacioacuten al FOGASA se realice de forma digital

bull SolicitanemspqueemspseemspremitaemspalemspFOGASAemspsoloemspyemspexclusivamenteemsplaemspdocumentacioacutenemspuacutetilemspyemspnecesariaemspparaemspelemspdesarrolloemspdeemspsusemspcompetenciasemspyemspnoemsplaemsptotalidademspdelemspexpedienteemspyaemspqueemspesoemsplastraemsplaemspgestioacutenemspyemsptramitacioacutenemspdeemsplosemspexpedientesemspalemspteneremspqueemspanalizaremspla totalidad de la documentacioacuten

bull Es necesario que los sistemas de comunicacioacuten en la Administracioacuten de Justicia permitan la catalogacioacuten de los documentos remitidos pues de no ser asiacute se producenemspdificultadesemspenemsplaemspgestioacutenemspdeemsplosemspexpedientes

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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7 REFLEXIONES CTEAJE

Entreemsp lasemspprincipalesemspcompetenciasemspqueemsp tieneemspatribuidasemspporemspLeyemspelemspCTEAJEemspdestacanemspaquellasemspqueemsptienenemspporemspfinalidademspestableceremspelemspmarcoemspenemspmateriaemspdeemspinteroperabilidademspseguridademspdefinicioacutenemspyemspvalidacioacutenemspfuncionalemspdeemsptodosemsplosemspprogramasemspyemspaplicacionesemspqueemspseemsputilicenemspdentroemspdeemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspPuesemspbienemspaemspcadaemspunoemspdeemspestosemspfinesemsphemos dedicado nuestros esfuerzos en el Comiteacute como puede deducirse del balance que aquiacute se presenta en concreto

A La seguridad judicial electroacutenica

Esta competencia ha tenido una importancia capital tanto es asiacute que se hizo necesario dividir las reuniones del grupo de trabajo BIS en dos tipos bien diferenciadas las dedicadasemsppropiamenteemspaemsplaemspinteroperabilidademspyemsplasemspespeciacuteficasemspdeemspseguridademsp

Se ha proseguido elaborando parcialmente la poliacutetica de seguridad que debe regir en la Administracioacuten de Justicia donde sin duda el escollo maacutes importante que hemos encontradoemspenemspsuemspdefinicioacutenemsphaemspsidoemsplasemspatribucionesemspyemspresponsabilidadesemspqueemspenemspestaemspmateria tienen los distintos profesionales que desarrollan su labor en la Administracioacuten deemspJusticiaemspyemsplosemspqueemsplosemspproveenemspdeemspmediosemspHemosemspcontadoemspademaacutesemspconemsplaemspcolaboracioacutenemspdel Centro Criptoloacutegico Nacional para la gestioacuten de incidentes de seguridad Tambieacuten en octubre de 2019 se creoacute dentro del CTEAJE el Subcomiteacute de Seguridad como oacuterganoemsp deemsp cooperacioacutenemsp paraemsp velaremsp poremsp laemsp seguridademsp yemsp proteccioacutenemsp deemsp datosemsp enemsp laemspAdministracioacuten de Justicia

Por otro lado hemos dedicado buena parte del tiempo de las reuniones de seguridad a los temas relacionados con la proteccioacuten de datos de caraacutecter personal con el soporte del Consejo General de Poder Judicial atendiendo a las funciones que ostentan en esta materia este campo seguiraacute siendo prioritario maacutexime cuando se produzca la transposicioacutenemsp deemsp laemsp Directivaemsp 2016680emsp deemsp proteccioacutenemsp deemsp datosemsp personalesemsp enemsp elemspproceso penal

B Buacutesqueda de la interoperabilidad de los sistemas

EstaemspesemsplaemspfuncioacutenemspvertebradoraemspyemspesencialemspdelemspComiteacuteemspseguimosemspaprobandoemspnormativaemspteacutecnica tanto para lograr la interoperabilidad interna como con el resto de colectivos con los que tenemos que comunicarnos en especial con la Administracioacuten General del Estado Nos queda mucho camino por recorrer sin duda pero somos optimistas al ver queemspenemsplosemspnuevosemspsistemasemspyemspdesarrollosemspseemspvanemspincorporandoemsplasemspnormasemspaprobadasemspentre todos en el seno del Comiteacute

La buacutesqueda de soluciones uacutenicas a problemas comunes tambieacuten estaacute avanzando En este sentido podemos destacar el acuerdo de adquisicioacuten centralizada del sistema de textualizacioacutenemsppromovidoemspporemspelemsppresidenteemspdelemspCTEAJEemspyemspqueemsphaemspsidoemspasumidoemspporemsptodosemsplos integrantes como compromiso

Losemsp ciudadanosemsp esperanemsp queemsp elemsp servicioemsp puacuteblicoemsp deemsp justiciaemsp seaemsp aacutegilemsp eficienteemsp yemsp deemspcalidad de forma que hagamos un uso racional de los recursos puacuteblicos Para ello debemosemsp promoveremsp laemsp reutilizacioacutenemsp deemsp lasemsp aplicacionesemsp queemsp yaemsp estaacutenemsp implantadasemsp yemspfuncionan de forma adecuada tratando de evitar iniciar nuevos desarrollos de manera individualemsp conemsp unaemsp mismaemsp finalidademsp aemsp laemsp yaemsp existenteemsp Estaemsp debeemsp seremsp laemsp sendaemsp paraemspoptimizaremsp losemsp recursosemsp yemsp lograremsp laemsp interoperabilidademsp dentroemsp deemsp laemsp Administracioacutenemsp deemspJusticia

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C La definicioacuten funcional de los sistemas

Laemspmodificacioacutenemsplegislativaemspdelemspartiacuteculoemsp2306emspdeemsplaemspLOPJemsphaemspcolocadoemspalemspCTEAJEemspcomoemsppromotoremspdeemsplaemspvalidacioacutenemspfuncionalemspyemspdeemsplaemspdefinicioacutenemspdeemsplosemspprogramasemspyemspaplicacionesemsputilizadosemspporemsplosemspjuzgadosemspyemsptribunalesemspEstoemspsuponeemspunemspgranemspretoemspdadaemsplaemspdiversidademspdeemspherramientas informaacuteticas que se utilizan en la Administracioacuten de Justicia Sin duda esteemsp nuevoemsp atributoemsp yemsp suemsp consecucioacutenemsp seraacuteemsp unoemsp deemsp losemsp desafiacuteosemsp maacutesemsp importantesemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspparaemspelemspComiteacuteemspenemsplosemspproacuteximosemspantildeosemspParaemsplograrloemspseemspdeberaacuteemspcontaremspconemspelemspapoyoemspyemsplaemspcolaboracioacuten de todos sus integrantes para forjar de una manera adecuada laemsparquitecturaemspfuncionalemspdeemsplosemspaplicativosemspEnemspdefinitivaemspresultaemspindispensableemspqueemsplasemspdistintasemsp administracionesemsp queemsp colaboranemsp conemsp elemsp CTEAJEemsp dialoguenemsp impulsenemsp yemsp seemspimpliquenemspenemsp laemspparticipacioacutenemspparaemsp laemspeficazemspelaboracioacutenemspdeemsp laemspdefinicioacutenemsp yemsp validacioacutenemspfuncional de las herramientas que se utilizan en sus respectivos territorios

Resaltar que en este sentido cobra especial relevancia la activa participacioacuten del ConsejoemspGeneralemsp delemsp Poderemsp Judicialemsp (CGPJ)emsp laemsp FiscaliacuteaemspGeneralemsp delemsp Estadoemsp (FGE)emsp yemsp laemspSecretariacutea General de la Administracioacuten de Justicia (SGAJ) como representantes de los usuariosemsp finalesemsp Juecesemsp Fiscalesemsp yemsp Letradosemsp deemsp laemsp Administracioacutenemsp deemsp Justiciaemsprespectivamente siendo una de las claves para su adecuado cumplimiento la necesaria interlocucioacuten con los usuarios para que las herramientas que utilicen cumplan con los estaacutendaresemspnecesariosemspparaemspelemspcorrectoemspyemspeficazemspdesempentildeoemspdeemspsusemspfuncionesemspparaemspconemsplos ciudadanos

ParaemsptrabajaremspenemspestaemspnuevaemspcompetenciaemspqueemsplaemspLeyemspatribuyeemspseemsphaemspaprobadoemspporemspparteemspdel Pleno la creacioacuten de grupos juriacutedicos al servicio del CTEAJE que integren a Jueces Fiscalesemsp yemsp Letradosemspdeemsp laemsp Administracioacutenemspdeemsp Justiciaemsp Sinemsp embargoemsp enemsp laemsp actualidademspexisteemspciertaemspcontroversiaemspsobreemspsusemspintegrantesemspyaemspqueemspelemspCGPJemspnoemspestaacuteemsptotalmenteemspdeemspacuerdo en que los jueces participen en dichos grupos por lo que se ha comenzado a trabajaremspdentroemspdelemspGrupoemspdeemspsalasemspdeemspVistaemspconemspalgunosemspintegrantesemspconemspperfilemspjuriacutedicoemspqueemsp estaacutenemsp definiendoemsp losemsp requisitosemsp funcionalesemsp queemsp debeemsp cumpliremsp unemsp sistemaemsp deemspgrabacioacuten audiovisual de actos procesales

Asiacute pues uno de los grandes retos que se plantea para los proacuteximos meses es la incorporacioacuten del CGPJ en los grupos juriacutedicos

DIFICULTADES A LA INTEROPERABILIDAD

Elemsp CTEAJEemsp fueemsp creadoemsp conemsp unemsp objetivoemsp comuacutenemsp laemspmejoraemsp deemsp laemsp interoperabilidademsp yemsp laemspseguridad de las aplicaciones en la Administracioacuten de Justicia

La singularidad de la Administracioacuten de Justicia espantildeola con la existencia de diversas CCAA con competencias transferidas en materia de Justicia (Paiacutes Vasco Cataluntildea GaliciaemspMadridemspCanariasemspCantabriaemspAndaluciacuteaemspValenciaemspAragoacutenemspNavarraemspAsturiasemspyemspLaemspRioja)emspenemsprelacioacutenemspaemsplosemspmediosemsppersonalesemspmaterialesemspyemspeconoacutemicosemspaemspsazoacutenemspdeemsplasemspSentenciasemspdelemspTribunalemspConstitucionalemsp561990emspyemsp621990emsphaemspprovocadoemsp-dentroemspdelemspterritorio espantildeol- la existencia de una pluralidad de herramientas informaacuteticas que convergen dentro del campo justicia

Laemsp Administracioacutenemsp deemsp Justiciaemsp seemsp configuraemsp enemsp unaemsp constelacioacutenemsp heterogeacuteneaemsp yemspmultifaceacutetica con una gobernanza compleja en la que el CTEAJE debe ser como oacutergano deemspcooperacioacutenemspinteradministrativaemspelemspmediadoremspyemspcoordinadoremspparaemsparmonizaremspdeemspformaemspuniformeemsplaemspdigitalizacioacutenemspdeemsplosemspjuzgadosemspyemsplosemsptribunales

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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Sin embargo desde el nacimiento de este organismo en el antildeo 2013 poco a poco se ha idoemspdiluyendoemspsuemspactividademspllegandoemspaemspseremspalarmanteemspenemspelemspuacuteltimoemspperiodoemsptantoemspenemsplosemspgruposemsp deemsp trabajoemsp comoemsp enemsp elemsp compromisoemsp poremsp parteemsp deemsp susemsp integrantesemsp Deemsp estaemspmanera la SG-CTEAJE tiene que realizar esfuerzos excesivos para perseguir los acuerdos adquiridos dentro del Comiteacute

Son varias las causas de este escenario a juicio de la SG-CTEAJE

1 La situacioacuten compleja a nivel poliacutetico en los uacuteltimos antildeos ello ha ocasionado grandes disfunciones en el funcionamiento del Comiteacute

2 Laemspfaltaemspdeemsppresupuestoemspyemspdeemsppersonalemspdeemsplasemspadministracionesemspintegrantesemspdelemsporganismoemspparaemspimpulsaremspyemspdesarrollaremspdeemspformaemspadecuadaemsplosemspdistintosemsptrabajosemspencomendados en el Comiteacute En este sentido se ha de recordar que el CTEAJE loemspconfiguranemsptodosemsplosemspactoresemspdeemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemsp(elemspMinisterioemspdeemspJusticia las comunidades autoacutenomas con competencias transferidas el ConsejoemspGeneralemspdelemspPoderemspJudicialemspyemsp laemspFiscaliacuteaemspGeneralemspdelemspEstado)emspAdemaacutesemsppara la consecucioacuten de los objetivos de una saludable Administracioacuten Judicial Electroacutenica resulta elemental que las empresas del sector privado mdashen representacioacutenemspdeemsplasemspadministracionesmdashemspnoemspinterfieranemspenemsplaemsptomaemspdeemspdecisionesemspde los oacuterganos de gobierno del CTEAJE

3 Elemsptemoremspporemspparteemspdeemsplasemspadministracionesemspdeemspqueemspsusemspproyectosemsptecnoloacutegicosemspseemspralenticen cuando se ponen en conocimiento al Comiteacute Esto ha provocado duplicidades como consecuencia de la inversioacuten en la proliferacioacuten de aplicacionesemspyemspsistemasemspdisparesemspconemsplaemspmismaemspfinalidademspunidoemspaemsplosemspproblemasemspen cuanto a su interoperabilidad

4 La falta de un plan estrateacutegico o de una hoja de ruta acorde a la evolucioacuten tecnoloacutegicaemspactualemspasiacuteemspcomoemspcompetencialemspdelemspComiteacuteemspenemspelemspcualemspseemspfijenemspunosemspobjetivosemspyemspprioridadesemspparaemspelemspadecuadoemspdesarrolloemspdeemsp lasemspcompetenciasemspqueemsptiene asignadas legalmente El Pleno del CTEAJE aproboacute su actualizacioacuten en 2017 pero no se ha llevado a cabo este compromiso por parte de los componentesemspdelemsporganismoemspemspAdemaacutesemspaemspestoemspseemspuneemsplaemspfaltaemspdeemspeficaciaemspjuriacutedicaemspdeemsplosemspacuerdosemspguiacuteasemspyemspnormativasemspelaboradosemspporemsplaemspinstitucioacutenemspaemsppesaremspdelemspcontenidoemspdelemspartiacuteculoemsp6emspapartadoemspgemspdelemspRealemspDecretoemspyaemspqueemspelemspCTEAJEemspcareceemspde personalidad juriacutedica propia lo que le impide la publicacioacuten de sus acuerdos en el BOE

CONCLUSIONES

Muchos son los retos que tiene por delante el CTEAJE en su proacuteximo ejercicio a tenor de la situacioacuten de crisis poscovid que estaacute provocado una apuesta e impulso decidido por el legislador en materia tecnoloacutegica en el sector justicia en Espantildea

Si bien para la adecuada evolucioacuten en la digitalizacioacuten de la Administracioacuten de Justicia resulta necesario un cambio de paradigma en la gobernanza de las TIC Consideramos queemspseemspdebenemspredefiniremsplosemspobjetivosemspcomunesemspaemspalcanzaremspestableciendoemspunasemspmeacutetricasemspparaemspsuemspconsecucioacutenemspyemspenemspdondeemsplaemspparticipacioacutenemspactivaemspdeemsptodosemsplosemspactoresemspimplicadosemspesemsp esencialemsp paraemsp lograremsp unemsp nodoemsp enemsp laemsp interoperabilidademsp yemsp laemsp seguridademsp queemsp seaemsphomogeacuteneo para toda la Administracioacuten Judicial Electroacutenica

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UnaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspelectroacutenicaemspuniformeemspinteroperableemspyemspseguraemsprequiereemspdeemspun sistema de informacioacuten adecuado Este sistema deberiacutea permitir el intercambio deemspdatosemspyemspdeemspinformacioacutenemspdeemspcalidademspyemspserviremspdeemspsoporteemspparaemsplosemspprocesosemspyemsplaemsptomaemspdeemspdecisionesemspParaemspelloemspesemspnecesarioemspunaemspplanificacioacutenemspestrateacutegicaemsppermanenteemspyemspdebeemspseremspen el seno del CTEAJE como organismo que goza de absoluta independencia orgaacutenica yemsp funcionalemsp dadaemsp suemsp propiaemsp naturalezaemsp elemsp foroemsp deemsp coordinacioacutenemsp eemsp impulsoemsp entreemsp lasemspdistintas Administraciones

Asimismoemspesemspnecesarioemspunaemspmayoremspimplicacioacutenemspyemspcompromisoemspporemspparteemspdeemsplosemspactoresemsppoliacuteticosemspdeemspaltoemsprangoemspdeemsplasemspadministracionesemspenemsparasemspdeemspfomentaremspelemsppragmatismoemspyemspde evitar el enfoque ideoloacutegico para la consecucioacuten de los objetivos en materia TIC Consideramosemspfundamentalemspyemspmaacutesemspenemspperiacuteodosemspdeemspcrisisemspcomoemspelemspactualemspunemspesfuerzoemspcolaborativoemsp deemsp todosemsp losemsp miembrosemsp queemsp configuranemsp elemsp CTEAJEemsp paraemsp dinamizaremsp elemspfuncionamiento de la institucioacuten

DeemspigualemspformaemspseemspdebeemspevitaremspelemspdesarrolloemspinversioacutenemspyemspdisparidadesemspentreemsplosemspsistemasemspyemspaplicacionesemspdentroemspdeemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemsptratandoemspdeemspimpediremsplaemspexistenciaemspdeemspaplicativosemspparalelosemspdesarrolladosemspconemspunaemspmismaemspfinalidademspporemsplosemspdistintosemspactoresemspAsiacute se dariacutea cumplimiento al contenido del artiacuteculo 7 de la Ley Orgaacutenica 22012 de 27 de abril de Estabilidad Presupuestaria y Sostenibilidad Financiera relativo al principio deemspeficienciaemspenemsplaemspasignacioacutenemspyemsputilizacioacutenemspdeemsplosemsprecursosemsppuacuteblicosemspEemspigualmenteemspaemsplaemspsentencia del Tribunal Constitucional 1322018 del 13 de diciembre de 2018 sobre la reutilizacioacuten de aplicaciones tecnoloacutegicas

Losemsp avancesemsp tecnoloacutegicosemsp continuosemsp enemsp nuestraemsp sociedademsp yemsp suemsp incorporacioacutenemsp enemsp laemspAdministracioacuten de Justicia han propiciado en los uacuteltimos treinta antildeos un cambio de paradigmaemsp enemsp elemsp funcionamientoemsp deemsp losemsp juzgadosemsp yemsp tribunalesemsp Entreemsp lasemsp novedadesemspintegradas en este periacuteodo en el sistema judicial cabe destacar a modo de ejemplo los actosemspdeemspcomunicacioacutenemspelectroacutenicosemsplaemspfirmaemspdigitalemspoemsplaemspdigitalizacioacutenemspdeemsplosemspexpedientesemspjudiciales con la conversioacuten de eacuteste en un expediente judicial electroacutenico (EJE) que ha propiciado que la Administracioacuten de Justicia esteacute en posesioacuten de una cantidad ingente de datos Pues bien resulta esencial trabajar en la elaboracioacuten de una arquitectura de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica que permita la extraccioacuten anonimizada de los datos para utilizarlos con el objetivo de dar un mejor servicio a nuestros ciudadanos Esto supone que entre los nuevos retos que afronta el sistema judicial en la proacutexima deacutecada estaraacuten aquellos enfocados a la explotacioacuten consustancial de los datos para facilitaremsp yemsp agilizaremsp laemsp actividademsp deemsp losemsp juzgadosemsp yemsp losemsp tribunalesemsp ahorrandoemsp tiempoemsp yemsprecursos a la Administracioacuten de Justicia la programacioacuten de asistentes que sirvan de apoyoemspaemsplaemsptomaemspdeemspdecisionesemspjudicialesemspyemspelemspacercamientoemspaemsplosemspoperadoresemspjuriacutedicosemsppersonasemspjuriacutedicasemspyemspciudadanosemspalemspconceptoemspdeemspjusticiaemspinteligenteemspyemspabierta

En este contexto el CTEAJE se postula como un elemento crucial dentro del engranaje paraemsp coordinaremsp laemsp colegiacioacutenemsp deemsp esfuerzosemsp yemsp laemsp cooperacioacutenemsp entreemsp lasemsp distintasemspadministracionesemspqueemsploemspcomponenemspyemsptodoemspelloemspconemspelemspfinemspdeemspfacilitaremspaemsplosemspciudadanosemspelemspacceso a un servicio puacuteblico de calidad de la Justicia

Balance anual del CTEAJE (2019-2020)

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8 ANEXOS

81 Hoja de ruta

82 Metodologiacutea

83 Actas del Pleno

84 Actas de la Comisioacuten Permanente

85 Actas de los grupos de trabajo

86 Entregables de los grupos de trabajo

87 Labor consultiva

NOTAemsp Losemsp anexosemsp puedenemsp encontrarseemsp enemsp unemsp ficheroemsp comprimidoemsp disponibleemsp enemsp laemspcarpeta de la Herramienta Colaborativa correspondiente a este periacuteodo de balance A diacuteaemspdeemsphoyemsplaemsprutaemspdeemspaccesoemspesemsplaemspsiguiente

Site lsquoCTEAJE - Comiteacute Teacutecnico Estatalrsquo gt Documentos gt 04 HOJA DE RUTA Y BALANCE gt 03 BALANCE gt BALANCE 2019-2020

Disponiblesemsp enemsp laemsp paacuteginaemsp webemsp delemsp CTEAJEemsp ndash(httpswwwcteajegobes)ndashemsp yemsp enemsp laemspHerramienta Colaborativa del CTEAJE (accesible desde la web mencionada)

  • Iacutendice
  • 1 INTRODUCCIOacuteN CTEAJE
    • 11 Significado y origen
    • 12 Reacutegimen juriacutedico
    • 13 Composicioacuten y funciones
      • 2 OBJETO DEL BALANCE
      • 3 BALANCE GLOBAL
        • 31 Hoja de Ruta y resultados
          • 4 BALANCE DE DETALLE
            • 41 Pleno y Comisioacuten Permanente
            • 42 Subcomiteacute de Impacto Normativo
            • 43 Grupos de trabajo
              • 431 Gestioacuten Procesal Electroacutenica (antiguo Comunicaciones Telemaacuteticas)
              • 432 Gestioacuten Archiviacutestica
              • 433 Estadiacutestica Judicial
              • 434 Sistema de Registros Administrativos de Apoyo a la Administracioacuten de Justicia
              • 435 Profesionales (antiguo Procuradores)
              • 436 Portales de la Administracioacuten de Justicia y Sedes Judiciales Electroacutenicas
              • 437 Bases de Interoperabilidad y Seguridad
              • 438 Transferencia Tecnoloacutegica
              • 439 Hitos y Documentos
              • 4310 Salas de Vistas
                • 44 Secretariacutea General del CTEAJE
                • 45 Entregables
                  • 451 Entregables realizados
                  • 452 Proacuteximos entregables
                      • 5 LABOR CONSULTIVA
                      • 6 COLABORACIOacuteN CON OTROS ORGANISMOS
                      • 7 REFLEXIONES CTEAJE
                      • 8 ANEXOS