balance anual del cteaje (2018-2019)
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2021
Balance Anual del CTEAJE
(2019-2020)
Balance Anual del CTEAJEPeriacuteodo del 1672019 al 1572020
Madrid 2021
Cataacutelogo de publicaciones de la Administracioacuten General del Estado httpscpagemprgobes
Edita Ministerio de Justicia Secretariacutea General Teacutecnica
NIPO (pdf) 051-19-039-2
Iacutendice
1 Introduccioacuten CTEAJE 6
11emsp Significadoemspyemsporigen 6
12 Reacutegimen juriacutedico 7
13emsp Composicioacutenemspyemspfunciones 8
2 Objeto del balance 11
3 Balance global 12
31emsp Hojaemspdeemsprutaemspyemspresultados 12
4 Balance de detalle 21
41emsp PlenoemspyemspComisioacutenemspPermanente 21
42 Subcomiteacute de Impacto Normativo 28
43 Grupos de trabajo 28
431 Gestioacuten Procesal Electroacutenica (antiguo Comunicaciones Telemaacuteticas) 31
432 Gestioacuten Archiviacutestica 34
433 Estadiacutestica Judicial 35
434emsp SistemaemspdeemspRegistrosemspAdministrativosemspdeemspApoyoemspaemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticia 37
435 Profesionales (Antiguo Procuradores) 38
436emsp PortalesemspdeemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspyemspSedesemspJudicialesemspElectroacutenicas 40
437emsp BasesemspdeemspInteroperabilidademspyemspSeguridad 41
438 Transferencia Tecnoloacutegica 46
439emsp HitosemspyemspDocumentos 48
4310 Salas de Vistas 56
44 Secretariacutea General del CTEAJE 59
45 Entregables 60
451 Entregables realizados 60
452 Proacuteximos entregables 73
5 Labor consultiva 74
6 Colaboracioacuten con otros organismos 75
7emsp ReflexionesemspdelemspCTEAJE 79
8 Anexos 83
81 Hoja de ruta 83
4
82 Metodologiacutea 83
83 Actas del Pleno 83
84 Actas de la Comisioacuten Permanente 83
85 Actas de los grupos de trabajo 83
86 Entregables de los grupos de trabajo 83
87 Labor consultiva 83
5
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1 INTRODUCCIOacuteN
Previa a la exposicioacuten del apartado 1 se ha de aclarar que dado que la informacioacuten es la misma que la de los Balances de antildeos anteriores se ha trasladado dicha informacioacuten conemsp elemsp finemsp deemsp facilitaremsp laemsp comprensioacutenemsp delemsp presenteemsp documentoemsp Uacutenicamenteemsp seemsp haemspmodificadoemsp elemsp graacuteficoemsp deemsp composicioacutenemsp delemsp oacuterganoemsp conemsp laemsp incorporacioacutenemsp deemsp nuevosemspmiembros
11emsp Significadoemspyemsporigen
El Comiteacute Teacutecnico de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica (en adelante CTEAJE) ha asumido las funciones conducentes a abordar la modernizacioacuten de la Administracioacuten de Justicia con la implantacioacuten de la justicia electroacutenica de donde cabe esperar para unemsppaiacutesemspcomoemspelemspnuestroemspunemsptripleemspyemspbeneacuteficoemspresultadoemspporemspunaemspparteemsplaemspagilizacioacutenemspdeemsplos procesos puacuteblicos a traveacutes del uso de las tecnologiacuteas en las comunicaciones para servir a un derecho fundamental (artiacuteculo 24 de la CE) por otra parte servir a la efectiva yemsp generalemsp utilizacioacutenemsp deemsp lasemsp tecnologiacuteasemsp deemsp laemsp informacioacutenemsp yemsp comunicacioacutenemsp enemsp laemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspporemspparteemspdeemsplosemspprofesionalesemspdeemsplaemspJusticiaemspyemspporemspuacuteltimoemspdefiniremspelemspconjuntoemspdeemsprequisitosemspmiacutenimosemspdeemspinterconexioacutenemspinteroperabilidademspyemspseguridademspnecesariosemspenemspelemspdesarrolloemspdeemsplosemspdiferentesemspaplicativosemspyemspsistemasemsputilizadosemspporemsplosemspactoresemsp delemsp mundoemsp judicialemsp aemsp finemsp deemsp garantizaremsp laemsp seguridademsp enemsp laemsp transmisioacutenemsp deemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemsplosemspdatosemspyemspcuantasemspotrasemspexigenciasemspseemspcontenganemspenemsplasemspleyesemspprocesales
Ningunaemspdeemspestasemsptresemspfinalidadesemsppodiacuteaemspyaemspprogresaremspinsistiendoemspenemspunemspmodeloemspqueemsplosemsphechos han demostrado agotado por ello se planteoacute el reto de poner en praacutectica actuacionesemsptransformadorasemspyemspmejorasemspenemsplaemspgestioacutenemspenemspelemspgastoemspyemspenemsplaemspracionalizacioacutenemspdeemsp losemsp procedimientosemsp paraemsp queemsp laemsp Administracioacutenemsp deemsp Justiciaemsp seemsp configureemsp comoemspunemspservicioemspeficazemspaccesibleemspyemsptransparenteemspcapazemspdeemspafrontaremspsinemspdemorasemsplasemspdemandasemspdeemsplosemspciudadanosemspyemspdeemsplosemspdistintosemspoacuterdenesemspsocialesemspyemspeconoacutemicos
Estas reformas se plantean en un momento econoacutemico complejo condicionado por la contencioacutenemspdelemspgastoemsppuacuteblicoemspyemsplaemsprestriccioacutenemsppresupuestariaemspderivadasemspdeemsplaemspsituacioacutenemspeconoacutemicaemsp europeaemsp yemsp nacionalemsp Poremsp tantoemsp esemsp unemsp objetivoemsp fundamentalemsp laemsp buacutesquedaemspemspemspemspemspemspemspemspde un auteacutentico rendimiento de los recursos puacuteblicos basado en la colegiacioacuten de esfuerzosemspyemspenemsplasemspdistintasemspiniciativasemsppropuestasemspporemsplosemspintegrantesemspdelemspCTEAJE
En este contexto el CTEAJE nace como el cauce institucional para la cooperacioacuten en materia de nuevas tecnologiacuteas en el aacutembito de la Justicia entre el Ministerio de Justicia (MJU) el Consejo General del Poder Judicial (CGPJ) la Fiscaliacutea General del Estado (FGE) yemsplasemspcomunidadesemspautoacutenomasemspconemspcompetenciasemspenemspmateriaemspdeemspJusticia
Como antecedente de este oacutergano se debe mencionar el convenio de colaboracioacuten firmadoemspelemsp30emspdeemspseptiembreemspdeemsp2009emspentreemspelemspMinisterioemspdeemspJusticiaemspelemspConsejoemspGeneralemspdelemspPoderemspJudicialemspyemsplaemspFiscaliacuteaemspGeneralemspdelemspEstadoemspparaemspelemspestablecimientoemspdelemspEsquemaemspJudicialemspdeemspInteroperabilidademspyemspSeguridademsp(enemspadelanteemspEJIS)emspPosteriormenteemspelemsp10emspdeemspdiciembre de 2009 se unieron las comunidades autoacutenomas con competencias en materia de Justicia
Los referidos actores han venido trabajando en la creacioacuten de un esquema de colaboracioacuten colegiando esfuerzos con el objetivo fundamental de llevar a cabo la prestacioacuten de servicios a la Administracioacuten de Justicia bajo el paradigma de la interoperabilidademspaccesibilidademspyemspreusabilidademspconemsplasemspmaacuteximasemspgarantiacuteasemspdeemspseguridad
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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EnemspconsecuenciaemspelemspCTEAJEemspseemspconfiguraemspcomoemspunaemspdeemsp lasemsppiezasemspesencialesemspparaemsp laemspconsecucioacuten de los objetivos establecidos en la Ley 182011 de 5 de julio reguladora del uso de las tecnologiacuteas de la informacioacuten y la comunicacioacuten en la Administracioacuten de Justicia en orden a la interoperabilidad de las distintas aplicaciones que se utilizan en la Administracioacuten de Justicia de modo que en este contexto dicho oacutergano ejerce el impulso de la Administracioacuten judicial electroacutenica
12emsp Reacutegimenemspjuriacutedico
EnemspelemsptiacutetuloemspVemspdeemsplaemspLeyemsp182011emspdeemsp5emspdeemspjulioemspyaemspmencionadaemspseemspestablecioacuteemsplaemspcreacioacutenemspdelemspComiteacuteemspTeacutecnicoemspEstatalemspdeemsplaemspAdministracioacutenemspJudicialemspElectroacutenicaemspyemspenemsplaemspDisposicioacutenemspadicionalemspprimeraemspseemspfacultoacuteemspalemspGobiernoemspparaemspsuemspregulacioacutenemspmedianteemspRealemspDecreto
Enemspconsecuenciaemspelemsp19emspdeemspjunioemspdelemsp2013emspseemsppublicoacuteemspelemspRealemspDecretoemsp3962013emspdeemsp7emspde junio regulador del Comiteacute Teacutecnico Estatal de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica
El CTEAJE es un oacutergano administrativo de cooperacioacuten de los previstos en el artiacuteculo 5 de la Ley 301992 de 26 de noviembre de Reacutegimen Juriacutedico de las Administraciones Puacuteblicas y del Procedimiento Administrativo Comuacuten que tras la derogacioacuten de la citada leyemsphaemspquedadoemsprecogidoemspenemspelemspartiacuteculoemsp145emspdeemsplaemspLey 402015 de 1 de octubre de Reacutegimen Juriacutedico del Sector Puacuteblicoemsp Ademaacutesemsp seemsp rigeemsp poremsp loemsp dispuestoemsp enemsp laemsp Leyemsp182011emspdeemsp5emspdeemspjulioemspyemspenemsplaemspLey 402015 de 1 de octubre de Reacutegimen Juriacutedico del Sector Puacuteblico
ElemspCTEAJEemspgozaemspdeemspabsolutaemspindependenciaemsporgaacutenicaemspyemspfuncionalemspconsecuenciaemspdeemspsuemsppropia naturaleza como oacutergano de coordinacioacuten entre administraciones en el que estaacuten representados el Ministerio de Justicia el Consejo General del Poder Judicial la Fiscaliacuteaemsp Generalemsp delemsp Estadoemsp yemsp lasemsp comunidadesemsp autoacutenomasemsp conemsp competenciasemsp enemspmateria de Justicia
La normativa reguladora del CTEAJE estaacute conformada por
bull Leyemsp182011emspdeemsp5emspdeemspjulioemspreguladoraemspdelemspusoemspdeemsplasemsptecnologiacuteasemspdeemsplaemspinformacioacutenemspyemsplaemspcomunicacioacutenemspenemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemsp
bull Leyemsp402015emspdeemsp1emspdeemspoctubreemspdeemspReacutegimenemspJuriacutedicoemspdelemspSectoremspPuacuteblico
bull RealemspDecretoemsp3692013emspdeemsp7emspdeemspjunioemspporemspelemspqueemspseemspregulaemspelemspComiteacuteemspTeacutecnicoemspEstatal de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica
bull Apartadoemsp6emspdelemspartiacuteculoemsp230emspdeemsplaemspLeyemspOrgaacutenicaemspdelemspPoderemspJudicial
bull Normas de Funcionamiento Interno del CTEAJE
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13emsp Composicioacutenemspyemspfunciones
El CTEAJE estaacute compuesto por el Consejo General del Poder Judicial el Ministerio de Justiciaemsp (MJU)emsp laemsp Fiscaliacuteaemsp Generalemsp delemsp Estadoemsp yemsp lasemsp comunidadesemsp autoacutenomasemsp conemspcompetencias en materia de Justicia
CTEAJEFiscaliacutea Generaldel
Estado
Susemsp oacuterganosemsp necesariosemsp sonemsp elemsp Plenoemsp laemsp Comisioacutenemsp Permanenteemsp elemsp Presidenteemsp yemsp elemspSecretario General Ademaacutes cuenta con el Subcomiteacute de Impacto Normativo creado en el 2015
El Comiteacute Teacutecnico Estatal de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica estaacute copresidido por unemsprepresentanteemspdelemspConsejoemspGeneralemspdelemspPoderemspJudicialemspyemspotroemspdelemspMinisterioemspdeemspJusticiaemspque ejercen la copresidencia por periacuteodos bienales conforme a un turno rotatorio No obstanteemsp yemspdesdeemspsuemspcreacioacutenemsp laemspPresidenciaemsp laemsphaemspejercidoemspelemspMinisterioemspdeemspcomuacutenemspacuerdo con el el Consejo General del Poder Judicial (en adelante CGPJ)
Laemsp composicioacutenemsp exactaemsp yemsp lasemsp funcionesemsp deemsp cadaemsp unoemsp deemsp losemsp oacuterganosemsp delemsp CTEAJEemsp seemspdeterminanemspenemspsuemspnormativaemspreguladoraemspenemspelemspRealemspDecretoemsp3962013emspyemspenemsplasemspNormasemspde Funcionamiento Interno
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OrganigramaemspdelemspCTEAJE
Presidente CTEAJE
Secretario de estado de Justicia Secretario general de la Administracioacuten de Justicia
FiscalLAJ en comisioacuten de servicios en el MJU
GrupoemspdeemspapoyoemspaemsplaemspSecretariacuteaemspGeneral
Subcomiteacute de Impacto Normativo
Vocales
bull Representante CGPJ bull Representacioacuten FGE bull 2 representantes MJU bull Vocal de la Comisioacuten Permanente
Secretariacutea (sin voto)
Pleno
Secretario de estado de Justicia Secretario general de la Administracioacuten de Justicia
Comisioacuten Permanente
Secretario general de la Administracioacuten de Justicia
Secretariacutea General
Vocales
bull Representante CGPJ bull Representacioacuten FGE bull Representantes de cada CC AA
Vocales
bull Representante CGPJ bull Representacioacuten FGE bull Representante de las CC AA bull Representantes Cuerpo de Letrados de la Administracioacuten de JusticiaemspemspbullemspMaacuteximoemsp5emspperfilesemspconemspformacioacutenemsp teacutecnica
Secretariacutea (sin voto)
Secretariacutea (sin voto)
Grupos de trabajo
Como particularidad de su composicioacuten cabe destacar que en el Pleno existe representacioacuten de todas las administraciones con competencias en Justicia mientras que en la Comisioacuten Permanente (en adelante CP) un oacutergano de caraacutecter fundamentalmenteemspteacutecnicoemsphayemsptresemsprepresentantes
bull Un representante uacutenico de todas las comunidades autoacutenomas que se establece por turnoemsprotatorioemspyemspsuemspordenemspseemspfijaemspseguacutenemsplaemspantiguumledademspenemspelemspestatutoemspdeemspautonomiacuteaemspEsteemspantildeo el puesto le ha correspondido a la Comunidad de Madrid
emspemspbullemspDosemsprepresentantesemspdeemspperfilemspteacutecnicoemspqueemsprotanemspanualmenteemspporemspordenemspalfabeacuteticoemspdeemspcomunidademspEnemspesteemspejercicioemsphanemspsidoemspAndaluciacuteaemspyemspAragoacuten
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EnemsplaemspsiguienteemsptablaemspseemspespecificanemsplosemspcargosemspdeemsplosemspoacuterganosemspnecesariosemspdelemspCTEAJEemspasiacuteemspcomoemsplosemspnombresemspyemspapellidosemspdeemspcadaemspunaemspdeemsplasemsppersonasemspqueemsplosemspocupanemspalemspcierreemspdel ejercicio 2019-2020
Pleno Comisioacuten Permanente
Presidente-Secretario de estado de Justicia a D Pablo Zapatero Miguel
Presidente-Secretario general AJ b D Francisco de Borja Vargues Valencia
Vocales
Representante CGPJ Dordf Mariacutea Victoria Cinto Lapuente
Representacioacuten FGE D Francisco Moreno Carrasco
Representante de cada CC AA D Joseacute Antonio Carrillo Navas (Paiacutes Vasco) Dordf Monserrat Muntildeoz Moreno (Cataluntildea) D Juan Joseacute Martiacuten Aacutelvarez (Galicia) Dordf Baacuterbara Loacutepez Ramoacuten (Comunidad Valenciana) Dordf Carla Vallejo Torres (Canarias) D Miguel Aacutegel Torres Tejada (Andaluciacutea) D Rafael Sainz de Rozas Bedialauneta (Comunidad Foral de Navarra) D Pedro Irigoyen Barja (Comunidad de Madrid) Dordf Encarnacioacuten Vicente Suaacuterez (Principado de Asturias) D Pablo Antonio Ortiz Lorenzo (Cantabria) Dordf Mariacutea Aacutengeles Julvez Leoacuten (Aragoacuten) D Alberto Espiga Narro (La Rioja)
Vocales
Representante CGPJ Dordf Mariacutea Victoria Cinto Lapuente
Representacioacuten FGE f Vacante
Representante de las CC AA D Pedro Irigoyen Barja (Comunidad de Madrid)
Representante Cuerpo de Letrados de la Administracioacuten de Justicia D Jaume Herraacuteiz Pageacutes
Maacuteximoemsp5emspperfilesemspconemspformacioacutenemspteacutecnica Dordf Carmen Leoacuten Bertrand (Andaluciacutea) D Joseacute Manuel Beiro Magaacuten (MJU) e D Joseacute Luis Hernaacutendez Carrioacuten (MJU) D Juan Carlos Garceacutes Peacuterez (CGPJ) D Aacutengel Sanz Barea (Aragoacuten)
Secretaria c Dordf Mariacutea Vilches Fernaacutendez D Romaacuten Garciacutea-Varela Iglesias
Secretaria d Dordf Leticia Carrillo Rodriacuteguez Dordf Mariacutea Viches Fernaacutendez D Romaacuten Garciacutea-Varela Iglesias
a Presidente-Secretario de estado de Justicia D Manuel Jesuacutes Dolz Lago (hasta 29012020) b Presidente - Secretario General AJ D Antonio Viejo Llorente (Hasta 05022020) c Secretario D Romaacuten Garciacutea-Varela Iglesias (desde 1052020) d Secretaria Dordf Leticia Carrillo Rodriacuteguez (hasta 4102019) e Vocal teacutecnico MJU D Joseacute Manuel Beiro Magaacuten (desde 24062020 anteriormente vacante) f Vocal retresentante FGE Germaacuten Gutieacuterrez Vicen (hasta 24062020)
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2 OBJETO DEL BALANCE
El objeto del presente documento es presentar los resultados obtenidos por el CTEAJE enemspelemspperiacuteodoemspcomprendidoemspentreemspelemsp16emspdeemspjulioemspdeemsp2019emspyemspelemsp15emspdeemspjulioemspdeemsp2020
Paraemspunaemspmayoremspclaridademspenemsplaemspexposicioacutenemspdeemsplosemspresultadosemspyemspconemsplaemspfinalidademspdeemspfacilitaremsplaemsp lecturaemsp yemsp comprensioacutenemsp deemsp losemsp mismosemsp elemsp documentoemsp seemsp estructuraemsp delemsp siguienteemspmodo
1) BALANCE GLOBAL Se usa como referente la Hoja de Ruta del CTEAJE que fue aprobadaemspenemspelemspplenoemspdelemsp9emspdeemspabrilemspdeemsp2014emspyemspseemspcotejaemspconemsplaemspactividademsprealizadaemspdurante este ejercicio asiacute como en anteriores (2013-2014 2014-2015 2015-2016emspyemsp2017-2018)emspEsteemspesfuerzoemspcomparativoemspseraacuteemspelemspqueemspnosemsppermitaemspmediremsptanto los logros obtenidos como las desviaciones sufridas respecto a la Hoja de Rutaemspconemspelemspfinemspdeemspadoptaremsplasemspaccionesemsppertinentesemspparaemspsuemspalineacioacutenemspoemspenemspsuemspdefecto la revisioacuten de la Hoja de Ruta conforme a las necesidades actuales
2)emsp BALANCEemspDEemspDETALLEemspExponeemsppormenorizadamenteemsplosemspresultadosemspdeemsplosemspgruposemspdeemsp trabajoemsp yemsp subgruposemsp constituidosemsp enemsp elemsp senoemsp delemsp CTEAJEemsp asiacuteemsp comoemsp deemsp laemspactividademsp delemsp Plenoemsp deemsp laemsp Comisioacutenemsp Permanenteemsp yemsp delemsp Subcomiteacuteemsp deemsp ImpactoemspNormativo
3) LABOR CONSULTIVA En este apartado se presentan los resultados obtenidos por elemspoacuterganoemspenemspsuemsplaboremspconsultivaemspespecialmenteemspenemspmateriaemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridad entre los sistemas informaacuteticos
4) COLABORACIOacuteN CON OTROS ORGANISMOS En este punto se relacionan las distintas colaboraciones que ha mantenido a lo largo del presente ejercicio el CTEAJEemspconemspotrosemsporganismosemspelemspobjetivoemspdeemspestasemspyemspelemspmodoemspenemspelemspqueemspseemsphanemsparticulado
5) REFLEXIONES CTEAJE Por uacuteltimo se hace un anaacutelisis del papel que ha desempentildeado el CTEAJE en el ejercicio asiacute como del valor que aporta a las administracionesemspyemsptambieacutenemspseemspapuntanemsplosemspprincipalesemspaspectosemspdeemspmejoraemspaemspnivelemspglobal
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3 BALANCE GLOBAL
31emsp HojaemspdeemspRutaemspyemspresultados
Las liacuteneas de actuacioacuten del CTEAJE se basan en el desarrollo de los principales objetivos marcadosemspenemsplaemspHojaemspdeemspRutaemspelaboradaemspelemsp14emspdeemspoctubreemspdeemsp2013emspyemspaprobadaemspenemspelemspPleno del 9 de abril de 2014 por consenso de todos sus miembros
Enemsplasemsppaacuteginasemspsiguientesemspseemspexponenemsplosemspproyectosemspyemsplasemspaccionesemspqueemspfueronemsprecogidosemspen dicha Hoja de Ruta Estaacuten agrupados en cinco liacuteneas de actuacioacuten
bull Sistema Integrado de Justicia
bull Transparenciaemspyemspservicios
bull Gobernanza
bull Colaboracioacuten con otras administraciones
bull Esquemaemspjudicialemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridademsp
Ademaacutes tambieacuten se indican los grupos de trabajo que los desarrollan el objetivo inicial yemspfinalmenteemspseemsprealizaemspunemspdiagnoacutesticoemspconemsplaemspsituacioacutenemspdeemspcadaemspproyectoemspyemspaccioacutenemspenemspcuantoemsp aemsp logrosemsp alcanzadosemsp actividadesemsp queemsp seemsp hanemsp realizadoemsp yemsp otrasemsp cuestionesemspimportantes
Para facilitar la comprensioacuten de la informacioacuten ofrecida se ha utilizado el siguiente coacutedigoemspdeemspcoloresemspenemsplasemspcolumnasemsplaquoObjetivoemspinicialraquoemspyemsplaquoDiagnoacutesticoraquo
bull Verde el objetivo inicial estaacute siendo abordado en el seno de alguacuten grupo de tra-bajoemspoemspseemspabordoacuteemspyemspfinalizoacute
bull Amarillo el objetivo se ha abordado parcialmente o se abordoacute pero en estos momentos esta liacutenea estaacute parada
bull AzulemspelemspobjetivoemsphaemspvariadoemsprespectoemspaemsploemspestablecidoemspenemspllaemspHojaemspdeemspRutaemspyemspseemspestaacuteemspabordandoemspenemspelemspsenoemspdelemspalguacutenemspgrupoemspdeemsptrabajoemspoemspseemspabordoacuteemspyemspfinalizoacuteemsp
bull Rojo no se ha abordado el objetivo en el seno del CTEAJE
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GRUPO SIGLA
ASISTENCIAemspJURIacuteDICAemspGRATUITA AJG
BASESemspDEemspINTEROPERABILIDADemspYemspSEGURIDAD BIS
ESTADIacuteSTICAemspJUDICIAL EJ
GESTIOacuteN ARCHIVIacuteSTICA GA
GESTIOacuteN PROCESAL ELECTROacuteNICA(antes COMUNICACIONES TELEMAacuteTICAS [CCTT]) GPE
HITOSemspYemspDOCUMENTOS HDOC
PORTALESemspDEemspLAemspADMINISTRACIOacuteNemspDEemspJUSTICIAemspYemspSEDESemspJUDICIALESemspELECTROacuteNICAS PAJSJE
PROCURADORES PROC
SALASemspDEemspVISTAS SV
SISTEMAemspDEemspREGISTROSemspADMINISTRATIVOSemspDEemspAPOYOemspAemspLAemspADMINISTRACIOacuteNemspDEemspJUSTICIA SIRAJ
SUBCOMITEacuteemspDEemspIMPACTOemspNORMATIVO SIN
TRANSFERENCIA TECNOLOacuteGICA TT
Asimismo en la siguiente tabla se indican los nombres de los diferentes grupos de trabajo con sus siglas correspondientes dado que estas seraacuten utilizadas a la hora de exponer cada liacutenea de actuacioacuten
PROYECTOPRIORIZADO PROYECTO ACCIONES GRUPO OBJETIVO INICIAL DIAGNOacuteSTICO
LIacuteNEA DE ACTUACIOacuteN I SISTEMA INTEGRADO DE JUSTICIA
Gestioacuten de identidades
Garantizar la interconexioacuten de los diversos sistemas de gestioacuten de identidades existentes en las diferentes administraciones con competencias en materia de Justicia
Esta liacutenea de trabajo no ha sido abordada de forma global sin embargo en el marco de la transferencia tecnoloacutegica esta actuacioacuten se acomete para cada aplicacioacuten cedida
Soporte al proce- dimiento
Sistemas audiovisuales
dentro del procedimiento
judicial
SVemspyemspTT
Estableceremsplasemsppautasemspyemsplaemsporganizacioacutenemspfuturas para la continuidad de un desarrolloemspconjuntoemspdelemspproyectoemspasiacuteemspcomoemspfijaremspunasemsprecomendacionesemspgenerales teacutecnicas necesarias en las salasemspdeemspvistaemspdeemspjuzgadosemspyemspaudiencias
Elemspobjetivoemspdelemspproyectoemsphaemspevolucionadoemspsustancialmenteemspyaemspqueemspenemspsusemspiniciosemspfueemspconcebidoemspparaemsptrataremspdeemspdefiniremsplaemspinfraestructuraemspnecesaria para la grabacioacuten en las salas de vista En la actualidad se estaacute elaborando una propuesta maacutes amplia que abarque no solo el empleo del sistema de grabacioacuten sino tambieacuten un sistema audiovisual completo que sea de aplicacioacuten tanto en las salas como en todas las actuaciones procesales que requieran el empleo de estos mediosPara ello se han establecido las funcionalidades prioritarias que debe contener el sistema audiovisual Todo ello estaacute permitiendo avanzar en la elaboracioacuten de un documento de definicioacutenemspfuncionalemspunaemspGuiacuteaemspdeemspInteroperabilidademspyemspSeguridademspyemspunemspmanual de Buenas praacutecticasSe ha incorporado dentro del alcance de esta accioacuten la necesidad de definiremspunemspsistemaemspparaemsplaemsptextualizacioacutenemspdeemsplasemspgrabacionesemspaudiovisuales de actos procesales
Firma electroacutenica BISemspyemspGPE
Evaluar e impulsar la estandarizacioacuten deemspformatosemspdeemspfirmaemspelectroacutenicaemspyemsppoliacuteticas de uso de conformidad con la poliacuteticaemspgeneralemspdeemspfirmaemspelectroacutenicaemspyemspsiguiendo las recomendaciones de la Norma Teacutecnica de Interoperabilidad de PoliacuteticaemspdeemspFirmaemspyemspSelloemspElectroacutenicosemspyemspdeemspCertificadosemspdeemsplaemspAdministracioacuten
PoremspunemspladoemspenemspelemspgrupoemspBISemspseemspconsensuoacuteemsplaemsppoliacuteticaemspdeemspfirmaemspparaemsplaemspAdministracioacuten de Justicia en la que se establecen entre otras cuestionesemsplosemspformatosemspyemsppoliacuteticasemspdeemspusoemspPoremspotroemspladoemspenemspelemspGrupoemspde Gestioacuten Procesal Electroacutenica (antiguo Comunicaciones Telemaacuteticas)emspseemsphaemspestablecidoemspunemspnuevoemsptipoemspdeemspcertificadoemspelemspcertificadoemspdeemspseudoacutenimoemspqueemsppermiteemsplaemspanonimizacioacutenemspdelemspfirmanteemspevitandoemspqueemspenemspelemspdocumentoemspfirmadoemspaparezcanemspdatosemsptalesemspcomoemspelemspDNI
Planificadoremspde actividad
en las oficinasemsp
judicialesemspyemspfiscales
SINemspyemspBIS
Disentildearemspyemspdesarrollaremspnuevasemspaplicaciones que permitan un control integralemspdeemsplasemspentradasemspsalidasemspyemspflujosemspdeemsptrabajoemspparaemspplanificaremspdeemspformaemspequilibrada la asignacioacuten de actividades entre el personal adscrito a laemspoficina
A traveacutes del SIN se han establecido los requisitos para el control de losemspplazosemspdeemspinstruccioacutenemspyemspmedianteemsplaemspestandarizacioacutenemspdeemsplasemspclasesemspde registro se busca repartir de forma homogeacutenea la carga de trabajo en los juzgados El principal reto en estos momentos es conseguir la implantacioacuten en los sistemas Ademaacutes se han aprobado las clases de registro de los oacuterganos colegiados
Balance anual del CTEAJE (2018-2019)
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PROYECTOPRIORIZADO PROYECTO ACCIONES GRUPO OBJETIVO INICIAL DIAGNOacuteSTICO
Gestioacuten documental HDOC
―emspIdentificaremsptodosemsplosemsptiposemspdeemspdocumentos que pueden existir en un procedimiento judicial estandarizar su contenidoemspyemspconfigurarlosemspdeemspformaemspqueemsppermitan extraer informacioacuten compartir yemspexplotaremspdatosemspentreemsplosemspdistintosemspsistemas de gestioacuten procesal ―emspDefiniremspyemspaprobaremsplosemspesquemasemspprocesales que han de servir de base para establecer una tramitacioacuten guiada ―emspDesarrollaremspfondosemspdocumentalesemspparaemspletrados de la Administracioacuten de Justicia yemspparaemspfiscalesemspyemspabogadosemspdelemspEstadoemspemspemsp―emspPromoveremspelemspaccesoemspalemspCentroemspdeemspDocumentacioacutenemspJudicialemsp(CENDOJ)emspviacuteaemspWeb para Letrados de la Administracioacuten deemspJusticiaemspFiscalesemspyemspAbogadosemspdelemspEstado de forma que permitan extraer informacioacutenemspcompartiremspyemspexplotaremspdatosemspentre los distintos sistemas de gestioacuten procesal
Laemspsituacioacutenemspenemspesteemspproyectoemspesemsplaemspsiguientebull En el subgrupo laquoFormulariosraquo se estaacuten acordando los tipos de documentos que se presentan en el registro del oacutergano judicialbullemspLaemspdefinicioacutenemspdeemsplosemspesquemasemspprocesalesemspseemspestaacuteemspabordandoemspporemspjurisdiccionesemspyemspseguacutenemspelemspcasoemspmedianteemspdivisioacutenemspenemsplotesemspAdemaacutesemsplos esquemas previamente estandarizados estaacuten siendo adaptados tanto a los cambios realizados en la Normativa Teacutecnica como a las sucesivas reformas legislativas Se preveacute que los modelosplantillas recogidos en los esquemas de tramitacioacuten no sean de estricta observancia sino una referencia que llegado el caso pueda agilizar elemsptrabajoemspdelemspusuarioemspfinalbull Los dos uacuteltimos objetivos no han sido acometidos de momento
Gestioacuten archiviacutestica GA
Implantar en los oacuterganos jurisdiccionales aplicaciones informaacuteticas que permitan la organizacioacutenemspyemspelemspcontrolemspdeemsplosemspprocedimientos judiciales archivados
ElemspobjetivoemspdeemspesteemspproyectoemsphaemspvariadoemspsustancialmenteemspelemspgrupoemspdeemsptrabajoemspestaacuteemspdefiniendoemsplaemsppoliacuteticaemspdeemspgestioacutenemspdeemsparchivosemspAemsplaemspesperaemspdeemspqueemspseemspdesarrolleemspelemspRDemspdeemsparchivo
Estadiacutestica judicial EJ
Construir un cuadro de mandos que implemente la estrategia de integracioacuten de la informacioacuten de gestioacutenemspprocesalemspconemsplaemspfinalidademspdeemspfavorecer la homogeneidad de indicadoresemspyemspdeemspoptimizaremsplaemspinversioacutenemspde recursos
ElemspobjetivoemspdeemspesteemspproyectoemsphaemspvariadoemspsustancialmenteemspEnemsplaemspactualidad se centra en el anaacutelisis de los boletines estadiacutesticos de los diversos tipos de oacutergano (se ha comenzado por el Boletiacuten nordm 5 delemspJuzgadoemspdeemsploemspSocial)emspconemspelemspfinemspdeemspperseguiremsplaemspobtencioacutenemspautomaacutetica de estos a partir de la informacioacuten registrada en los Sistemas de Gestioacuten Procesal
Balance anual del CTEAJE (2018-2019)
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PROYECTOPRIORIZADO PROYECTO ACCIONES GRUPO OBJETIVO INICIAL DIAGNOacuteSTICO
Interopera-bilidad con
otros sistemas
Comunicacio-nes
telemaacuteticas
LexNET
GPEemspyemspPROC
Posibilitar que los profesionales de la Administracioacuten de Justicia independientemente de la comunidad autoacutenoma en la que se encuentren puedan tanto presentar escritos como recibiremspnotificacionesemspdeemspcualquieremspjuzgado de Espantildea En el aacutembito de las fiscaliacuteasemspintroduciremspmejorasemspenemsplasemspnotificacionesemspencaminadasemspaemsppotenciar el uso de LexNET
Estosemspobjetivosemsphanemspsidoemspampliamenteemspsuperadosemspyemspelemspgrupoemspseemsphaemspcentrado en dar cumplimiento a nivel nacional a lo establecido en la Leyemsp422015emspdeemsp5emspdeemspoctubreemspdeemspreformaemspdeemsplaemspLey 12000 de 7 de enero de Enjuiciamiento Civil en relacioacuten con las comunicaciones electroacutenicasemspconemspdosemspfechasemspsignificativasemspparaemspsuemspimplantacioacutenemspelemsp1emspdeemspeneroemspdeemsp2016emspyemspelemsp1emspdeemspeneroemspdeemsp2017
TTIntegrar los sistemas de gestioacuten procesal con el Punto Neutro Judicial (PNJ)
EnemspelemspgrupoemspdeemspTransferenciaemspTecnoloacutegicaemsp(TT)emspseemsphanemspidentificadoemsptodas las aplicaciones o sistemas susceptibles de ser utilizados por cualquier administracioacuten asiacute como el listado de las distintas iniciati-vas
Interconexioacuten de los
sistemas de gestioacuten
procesal con SIRAJ
SIRAJInterconectar los sistemas de gestioacuten procesal con el Sistema de Registros AdministrativosemspdeemspApoyoemspaemsplaemspAdministracioacuten de Justicia (SIRAJ)
Elemspproyectoemspseemspreactivoacuteemspparaemspavanzaremsptodoemsploemspposibleemspenemsplaemsppreparacioacuten de la integracioacuten SGP-SIRAJ 2 de forma paralela al desarrollo de SIRAJ 2
Interconexioacuten con otras
administra-cionesemspyemsp
organismos puacuteblicos
GPEMejorar las relaciones en el aacutembito tecnoloacutegico con el resto de administraciones puacuteblicas
En el seno del grupo de trabajo GPE se estaacuten abordando todas las comunicaciones electroacutenicas con los distintos actores que se relacionan con la Administracioacuten de Justicia Interior Sanidad EducacioacutenemspyemspUniversidadesemspcorporacionesemsplocalesemspFOGASACabeemspdestacaremsplosemspavancesemsprelativosemspalemspenviacuteoemspdelemspoficioemspdeemspmaneraemspelectroacutenica desde un oacutergano judicial a un oacutergano administrativo
Interconexioacuten de los SGP con la base
de datos centralizada
del Ministerio Fiscal
GPEemspyemspTTInterconectarlos sistemas de gestioacuten procesal con el sistema de informacioacuten de la Fiscaliacutea
Esta actuacioacuten se acometioacute tanto en el GPE como dentro del subgrupoemspdeemspFortunyemspDigitalemspenemspelemspaacutembitoemspdeemsptransferenciaemsptecnoloacutegica para aquellas comunidades autoacutenomas usuarias de FortunyNOTA Seguacuten indicacioacuten anterior lo relativo a CCTT se trataraacute en el nuevoemspgrupoemspGPEemspSiemspbienemspestaacuteemspparadoemsploemsprelativoemspaemspFiscaliacuteaemspDigitalemspseemspestaacute tratando en el grupo de TT
Balance anual del CTEAJE (2018-2019)
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PROYECTOPRIORIZADO PROYECTO ACCIONES GRUPO OBJETIVO INICIAL DIAGNOacuteSTICO
Interconexioacuten de los
directorios al servicio de la
Adminis- tracioacuten de
Justicia
GPE PROC yemspBIS
Establecer directorios uacutenicos de mdashemspJuzgadosemspyemspfiscaliacuteasemspmdash Colegios de profesionales mdash Videoconferencias en sedes judiciales mdash Traductores e inteacuterpretes mdash Peritos
Enemsprelacioacutenemspconemsplosemspjuzgadosemspyemspfiscaliacuteasemspelemspdirectorioemspformaemspparteemspdeemspla Normativa Teacutecnica del CTEAJETambieacuten se han creado los censos de profesionalesSeemspestaacuteemsptrabajandoemspenemsplaemspdefinicioacutenemspdeemspunemspdocumentoemspqueemspsirvaemspdeemspdirectorio de datos para videoconferencias IPEl resto de objetivos no han sido abordados
Asistencia Juriacutedica Gratuita
AJGTramitaremspdeemspformaemspiacutentegraemspyemsptelemaacuteticaemspel procedimiento de solicitud del derecho de Asistencia Juriacutedica Gratuita
Elemspproyectoemspseemsparrancoacuteemspyemspdespueacutesemspseemspparalizoacuteemspaemsplaemspesperaemspdeemsplaemsppublicacioacutenemspdeemspunaemspleyemspsobreemspjusticiaemspgratuita
Esquema compartido
de datosBISemspyemspTT
Formalizar un repositorio de datos maestros que proporcione un lenguaje comuacutenemspuacutenicoemspyemspcentralizadoemspasiacuteemspcomoemspmodelosemspdeemspdatosemspyemspotrosemspservicios
Esta accioacuten se ha empezado a trabajar a raiacutez de la publicacioacuten de la normativaemspteacutecnicaemspdelemspCTEAJEemspyemsplaemsppuestaemspaemspdisposicioacutenemspdeemsplasemspadministraciones de servicios de consulta del del Esquema CompartidoemspdeemspDatosemsp(ECD)emspdelemspMJUemspAdemaacutesemspseemsphaemsprealizadoemspunaemsppropuestaemspdeemspECDemspparaemspsuemsptransferencia
Normativa teacutecnica del CTEAJE BIS
Actualizaremsplasemsptablasemspdeemspcoacutedigosemspyemspespecificacionesemspteacutecnicasemsprecogidasemspenemspla normativa seguacuten las diversas necesidades existentes
DentroemspdelemspgrupoemspdeemsptrabajoemspBISemspseemsphaemspestablecidoemspunaemspnuevaemspliacuteneaemspde actuacioacuten para llevar a cabo la gestioacuten de las alegaciones a las tablas maestras de la Normativa Teacutecnica del CTEAJE enriqueciendo la misma con cada alegacioacuten 19 en este uacuteltimo balance Tambieacuten se ha actualizado el documento de metodologiacutea de gestioacuten de alegaciones con una nueva versioacuten de este ademaacutes de la elaboracioacuten del documento con la metodologiacutea para la de gestioacuten de versiones de la NT del CTEAJE
LIacuteNEAemspDEemspACTUACIOacuteNemspIIemspTRANSPARENCIAemspYemspSERVICIOS
Portal de Administracioacuten de Justicia PAJemspyemspSJE
Analizar posibles viacuteas de colaboracioacuten entre las paacuteginas web de los organismosemspyemsplasemspadministracionesemspdelemspCTEAJEemspyemspelemspPAJ
Este objetivo se ha visto ampliamente superado con la creacioacuten del Punto de Acceso General de la Administracioacuten de Justicia (PAGAJ) que estaacute en produccioacuten con la puesta a disposicioacuten del portal del CTEAJE
Sede electroacutenica del Portal de la Administracioacuten de
JusticiaPAJemspyemspSJE Crear la Sede Judicial Electroacutenica del
PAJ (actualmente PAGAJ)
El objetivo inicial se ha ampliado se ha creado el Punto de Acceso GeneralemspdeemsplaemspAdministracioacutenemsp(PAGAJ)emspqueemspincluyeemspenlacesemspaemsplasemspsedes judiciales electroacutenicas de las diversas administraciones asiacute como a sus servicios Todas las oacuterdenes de creacioacuten de las sedes tienen su correspondiente informe preceptivo del CTEAJE salvo Asturias que de momento estaacute usando la sede del MJU
Balance anual del CTEAJE (2018-2019)
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PROYECTOPRIORIZADO PROYECTO ACCIONES GRUPO OBJETIVO INICIAL DIAGNOacuteSTICO
Open DataemspyemspGobiernoemspAbierto
Estudiar las posibilidades de ofrecer informacioacuten que pueda ser objeto de reutilizacioacuten en la web httpsdatosgobes (portal de caraacutecter nacional que organizaemspyemspgestionaemspelemspCataacutelogoemspdeemspInformacioacuten Puacuteblica del Sector Puacuteblico)
En este ejercicio se ha acordado publicar la siguiente informacioacuten en elemspPAGAJemspJusticiaemspDatoemspaemspDatoemsp(CGPJ)emspdatosemspdeemspcomunicacionesemspelectroacutenicasemspasiacuteemspcomoemsplasemspmemoriasemspyemsplaemspdoctrinaemspdeemsplaemspFiscaliacuteaemspGeneral del Estado Queda pendiente estudiar la posibilidad de ofrecer esta informacioacuten al portal datosgobes
LIacuteNEAemspDEemspACTUACIOacuteNemspIIIemspGOBERNANZA
Intercambio de buenas praacutecticas TT Promover la reutilizacioacuten de softwareemspyemsp
aplicaciones desarrolladasSe estaacute llevando a cabo en el grupo TT donde se ha establecido un marcoemspdeemspcolaboracioacutenemspyemspseemspestaacuteemsputilizandoemspcomoemspplataformaemspdeemspdifusioacuten
Compras centralizadas SVEstudiar la viabilidad de realizacioacuten de contratacioacuten conjunta de elementos comunes a las administraciones participantes
En el grupo de SV tras ser acordado en el pleno se estaacuten realizando estudiosemspentreemspCanariasemspyemspelemspMJUemspsobreemspdiferentesemspsistemasemspdeemsptextualizacioacuten de viacutedeos con el objetivo de promover una compra conjunta
Subcomiteacute de impacto tecnoloacutegico SIN
Realizar estudios de impacto tecnoloacutegico en materia de interoperabilidad de los pliegos de prescripciones teacutecnicas que rijan las licitaciones promovidas por las partes integrantes en el CTEAJE
Este objetivo ha sido establecido como parte de las actuaciones del Subcomiteacute sin embargo no se ha materializado todaviacutea en ninguna norma concetaUna de las actuaciones del Subcomiteacute es el estudio del impacto tec-noloacutegicoemspdeemsplasemspmodificacionesemsplegislativasemspqueemspafectanemspalemspaacutembitoemspdeemspla justicia
LIacuteNEAemspDEemspACTUACIOacuteNemspIVemspCOLABORACIOacuteNemspCONemspOTRASemspADMINISTRACIONES
Colabora-cioacuten con adminis-traciones puacuteblicas
SG-CTEAJEemspGPEemspGAemspyemspBIS
Alinear las poliacuteticas de interoperabilidad en Justicia con las directrices seguidas por el resto de administraciones
Se han establecido las Bases del Esquema Judicial de InteroperabilidademspyemspSeguridademspqueemspseemsphanemspconsensuadoemspconemsplaemspAdministracioacuten General del Estado (en adelante AGE) alineando a estasemspenemsplaemspmedidaemspdeemsploemspposibleemspyemspseemspcolaboraemspconemspdiferentesemsporganismos en esta liacuteneaSe estaacute colaborando con distintas comisiones TambieacutenemspseemspdebeemspmencionaremspqueemspelemspMinisterioemspdeemspPoliacuteticaemspTerritorialemspyemspFuncioacutenemspPuacuteblicaemspenemspcasoemspnecesarioemspcolaboraemspconemspelemspCTEAJEemspDeemspestaemspmanera se asegura la alineacioacuten de las liacuteneas de trabajo
Balance anual del CTEAJE (2018-2019)
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PROYECTOPRIORIZADO PROYECTO ACCIONES GRUPO OBJETIVO INICIAL DIAGNOacuteSTICO
Colaboracioacuten con la Unioacuten EuropeaInformar por parte del MJU al CTEAJE de las liacuteneas seguidas en materia de justicia
Las directrices europeas en materia de seguridad e interoperabilidad son comunicadas al Pleno En este ejercicio cabe destacar la relativa accesibilidademspenemspcuantoemspaemspqueemspnoemsphayemspespecificacionesemsppropiasemspdeemspJusticiaemspqueemspjustifiquenemspunaemspregulacioacutenemspautoacutenomaemspaemsplaemspnormativaemspemspemspemspemspemspemspemspde la Administracioacuten General del Estado en materia de accesibilidad webAdecuacioacutenemspalemspReglamentoemspEuropeoemspdeemspfirmaemsptantoemspenemsplasemspGISemspcomoemspenemsplosemspcertificadosemsp(EIDAS)Orden Europea de Investigacioacuten el MJU ha informado al CTEAJE sobre los desarrollos en curso que permitiraacuten el intercambio de OEIs entre paiacuteses miembros facilitando a las CC AA con competencias los mecanismos de conexioacuten necesariosPor uacuteltimo en este ejercicio ha habido una colaboracioacuten directa entreemsplaemspSecretariacuteaemspGeneralemspdelemspCTEAJEemspyemsplaemspComisioacutenemspEuropeaemspparaemsplaemspEficaciaemspdeemsplaemspJusticiaemsp(CEPEJ)
LIacuteNEAemspDEemspACTUACIOacuteNemspVemspESQUEMAemspJUDICIALemspDEemspINTEROPERABILIDADemspYemspSEGURIDAD
EJIS BISemspyemspSVRevisaremspelaboraremspaprobaremspyemspdifundiremsplasemspcorrespondientes Guiacuteas de InteroperabilidademspyemspSeguridademsp(GIS)
Se estaacute llevando a cabo en el grupo BIS Por ahora se han aprobado las GIS demdashemspDocumentoemspJudicialemspElectroacutenicomdash Expediente Judicial ElectroacutenicomdashemspAutenticacioacutenemspCertificadosemspyemspFirmaemspElectroacutenicaemsp(ademaacutesemspenemspesteemspejercicioemspseemsphaemsppublicadoemspelemspperfilemspdeemspcertificadoemspdeemspseudoacutenimoemspparaemspsu uso en el aacutembito de la Administracioacuten de Justicia)mdashemspDigitalizacioacutenemspCertificadaemspdeemspDocumentosmdashemspProcedimientosemspdeemspCopiadoemspAuteacutenticoemspyemspConversioacutenemspentreemspDocumentosemspJudicialesemspElectroacutenicosemspmdash Poliacutetica de Seguridad de la Informacioacuten de la Administracioacuten Judicial ElectroacutenicaLos siguientes trabajos se encuentran en cursomdash GIS de salas de vistasmdashemspDefinicioacutenemspfuncionalemspdelemspsistemaemspdeemspgrabacioacutenemspaudiovisualemspdeemspactosemspprocesales
Balance anual del CTEAJE (2018-2019)
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Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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Las primeras conclusiones que pueden extraerse de la sola lectura del cuadro expuesto son las siguientes
bull Todosemsplosemspproyectosemsppriorizadosemsphanemspsidoemspabordadosemspporemsplosemspgruposemspdeemsptrabajoemspyemspuna gran parte con un alcance superior al inicialmente previsto
bull Deemsp todosemsp losemspproyectosemspdefinidosemsp todaviacuteaemspnoemsphanemspsidoemspabordadosemsp losemspdeemspOpen Data y Gobierno Abierto
bull Existe una gran colaboracioacuten entre los grupos creados dentro del CTEAJE para poder abordar las diferentes liacuteneas de trabajo de la Hoja de Ruta
bull La necesidad loacutegica de actualizacioacuten de la Hoja de Ruta del CTEAJE tras maacutes de seis antildeos desde que se realizoacute el primer ejercicio de priorizacioacuten de objetivos (el 14 de octubre de 2013) Si bien esta actualizacioacuten fue autorizada en el pleno del CTEAJE de 2017 los constantes cambios habidos desde entonces en los representantes de las administraciones en el CTEAJE asiacute como la inestabilidad institucionalemspacaecidaemspenemsplosemspnivelesemspnacionalemspyemspautonoacutemicoemsphanemspsidoemspimportantesemspobstaacuteculosemspqueemsphanemspdificultadoemspestaemsptareaemspdadoemspsuemspgranemspcaladoemspestrateacutegicoemspEnemspcualquieremspcasoemspesteemspseguiraacuteemspsiendoemspunoemspdeemsp losemspobjetivosemspdelemspnuevoemspejercicioemspyemspespecialmente tras la nueva atribucioacuten de competencias al CTEAJE en la uacuteltima modificacioacutenemspdeemsplaemspLeyemspOrgaacutenicaemspdelemspPoderemspJudicialemsp(LOPJ)
bull Respecto a aquellos objetivos que se encuentra paralizados (en color amarillo) los motivos son diversos Estaacuten a la espera de publicacioacuten de normativa o legislacioacuten (que sirva de
marco juriacutedico) Existen condiciones organizativas vinculadas a alguno de los miembros del
CTEAJE que impiden la continuacioacuten del objetivo Las necesidades que inicialmente dieron lugar al objetivo han dejado de existir
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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4 BALANCE DE DETALLE
41emsp PlenoemspyemspComisioacutenemspPermanenteLos miembros del Pleno del CTEAJE se han reunido en una ocasioacuten en este ejercicio en el mes de octubre de 2019 En cuanto a la Comisioacuten Permanente en este periacuteodo se habiacuteaemsppreparadoemspyemspconvocadoemspunaemspreunioacutenemspaemspcelebraremspelemsp18emspdeemspmarzoemspdeemsp2020emspenemspelemspPaiacutesemspVascoemsp Dadaemsp laemsp situacioacutenemsp deemsp alertaemsp sanitariaemsp enemsp laemsp queemsp Espantildeaemsp entroacuteemsp debidoemsp aemsp laemspCOVID-19emspdichaemspreunioacutenemspquedoacuteemspcanceladaemspyemspaemspdiacuteaemspdeemsphoyemspestaacuteemspaemsplaemspesperaemspdeemspfijaremspnuevaemspfecha para su celebracioacuten
AemspcontinuacioacutenemspseemspmuestraemspelemspestadoemspdeemsplosemspacuerdosemspconsensuadosemspyemspadquiridosemspporemspelemspPlenoemspyemsplaemspComisioacutenemspPermanenteemsptantoemsplosemspactivosemspcomoemsplosemspcerradosemspenemspelemspperiacuteodoemspdeemspeste balance
ACUERDO REUNIOacuteN ESTADO
Informe sobre borrador de Orden de la Sede Judicial Electroacutenica del Paiacutes Vasco
Pleno-e 962020
bullemspCumplidoemspAprobadoemspyemsppublicadoemspelemspinformeemsppreceptivo
Gestioacuten de versiones
bullemspUtilizaremsplaemspfechaemspdeemsppublicacioacutenemspyemsplasemspdeemspinicioemspyemspfinemspdeemspvigenciaemspLaemspfechaemspdeemsppublicacioacuten seriacutea despueacutes de su aprobacioacuten enemspelemspGTemspyemspdebemosemspestableceremsplosemspplazosemspdeemsppublicacioacuten Las fechas de vigencia se tendraacuten que valorar entre todos Se contemplaraacute la fecha de publicacioacuten para poder realizar la gestioacuten entre distintas versiones
bull Para los cambios de estructura se haraacute un versionado
bull Se realizaraacute la publicacioacuten lo maacutes pronto posible una vez aprobado en el GT o en el caso de extraordinaria urgente necesidad se comunicaraacuteemspporemspmailemspyemspseemsppublicaraacute
Pleno 30102019
bull Cumplido - Aprobado en Pleno 30102019
Julio
-19
Julio
-20
Agosto-19
Noviembre
-19
Septiembre
-19
Diciembre
-19
Enero-20
Marzo-20
Abril-20
Mayo-20
Junio-20
30-Octu
bre-19
Pleno
18-Marzo
-20
Comisi
oacuten Perm
anente
Cancelada
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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ACUERDO REUNIOacuteN ESTADO
Cambio de nombre del grupo de trabajo PAJ poremspgrupoemspdeemsptrabajoemspPortalesemspyemspSedesemspJudiciales Electroacutenicas
Pleno 30102019
bull Cumplido - Aprobado en Pleno 30102019
Se aprueban los trabajos elevados en el apartado de Aprobacioacuten formal
bullemspInformeemspfavorableemspdelemspComiteacuteemspdeemspApoyoemsppara la Administracioacuten Judicial Electroacutenica de la Comunidad de Madrid
bull Actualizacioacuten de las Normas de Funcionamiento Interno
bullemspNuevosemspflujosemspdelemspgrupoemspdeemsptrabajoemspHDOC
bull Informe de supresioacuten (del Expediente Judicial Electroacutenico) de documentos presentadosemspregistradosemspyemspluegoemspinadmitidos
bull Fichero de consultas del grupo de trabajo HDOC
bull Informe preceptivo de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica de Aragoacuten
bull Informe de requerimientos tecnoloacutegicos derivados del estatuto de la viacutectima
bull Alegaciones resueltas de la normativa teacutecnica del CTEAJE
bull Metodologiacutea para la gestioacuten de versiones de la normativa teacutecnica del CTEAJE
bullemspMetodologiacuteaemspyemspplantillaemspdeemspalegacionesemspaemsplaemspnormativa teacutecnica del CTEAJE
bull Acuerdo del grupo de trabajo SV sobre la grabacioacuten de respaldo
bull Cartel de aviso e informacioacuten complementaria sobre los sistemas de grabacioacuten
Pleno 30102019
bull Cumplido - Aprobado en Pleno 30102019
Se solicita a las administraciones que continuacuteen actualizando la informacioacuten para la elaboracioacuten de los informes de
bull Informacioacuten estadiacutestica de demandas de claacuteusulas suelo
bull Listado de iniciativas de transferencia tecnoloacutegica
bull Cataacutelogo de aplicaciones transferibles
bull Estado de las Sedes Judiciales Electroacutenicas
bull Implantacioacuten de comunicaciones electroacutenicas
Pleno 30102019
bull ActivoemspSeemspinformaemspenemsptodosemsplosemspplenosemspyemspcomisiones permanentes
Se aprueba el acta del pleno del CTEAJE del 23 de octubre de 2018
Pleno 30102019
bull Cumplido Acta aprobada
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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ACUERDO REUNIOacuteN ESTADO
Quedan aprobados tanto el balance 2018-2019emspcomoemsplasemspfichasemspdeemspreporteemspdeemsplosemspgrupos de trabajo
Pleno 30102019
bull Cumplido Entregables aprobados
Se acuerda que en el caso de resoluciones firmadasemspinamoviblesemspyemspconemspnuacutemeroemspdeemspcontador asociado con independencia deemspqueemsphayanemspsidoemspnotificadasemspoemspnoemspseemspdebeemsppoder anular pero dejando la traza quedando pendiente el modo de realizarlo
Pleno 30102019
bull A la espera Consulta elevada al gabinete teacutecnico del CGPJ
Se aprueba la Poliacutetica de Seguridad de la Informacioacuten (PSI)
Pleno 30102019
bull Cumplido - Aprobado en Pleno 30102019
Se acuerda dar participacioacuten al colectivo de los abogados a traveacutes del grupo de trabajo PROC que ahora pasa a llamarse grupo de trabajo de Profesionales En este tambieacuten se incluiraacuten a los graduados sociales pero no podraacuten acceder a la herramienta colaborativa ni se les circularaacute su documentacioacutenemspyemsptampocoemsppodraacutenemspacudiremspalemsppleno ni a la comisioacuten permanente
Pleno 30102019
bull Cumplido - Aprobado en Pleno 30102019 Aceptada por los distintos colectivos
SeemspacuerdaemspentreemsptodosemsputilizaremsplaemspDireccioacutenemspElectroacutenicaemspHabilitadaemspdeemsplaemspAGEemspyemspnoemspcrearemspninguna nueva
Pleno 30102019
bull Activo Se informaraacute en la proacutexima comisioacuten permanente (en adelante CP) de los avances
Se acuerda crear el Comiteacute de Prestacioacuten de ServiciosemspDigitalesemspdentroemspdelemspgrupoemspdeemsptrabajo TT
Pleno 30102019
bull AemsplaemspesperaemspPendienteemspdeemspcreacioacutenemspyemsparranque de los trabajos
Paraemsplaemspimplantacioacutenemspyemspformacioacutenemspsobreemsplasemspaplicaciones de aacutembito nacional del Ministerio Fiscal desarrolladas por el Ministerio de Justiciabull Seraacute este el encargado de aportar los medios humanos a traveacutes de los equipos de formadores que se desplazaraacuten a los diferentes territoriosbull Las comunidades autoacutenomas se encargaraacuten de poner a disposicioacuten los espaciosemspyemspmediosemsplogiacutesticosemspnecesariosemsppara llevar a cabo dicha formacioacuten
Pleno 30102019
bull Activo Se informaraacute en la CP de los avances
Se acuerda renovar el listado de delitos recoger el detalle exhaustivo contemplado enemspelemspCoacutedigoemspPenalemspyemspadecuarloemspaemsplaemspnormativa europea seguacuten la tabla del Sistema Europeo de Informacioacuten de Antecedentes Penales [ECRIS por sus siglas en ingleacutes]) El listado renovado contendraacute esta caracterizacioacuten artiacuteculo apartado paacuterrafoLaemspFiscaliacuteaemsplideraemspelemspproyectoemspparaemsplaemspelaboracioacutenemspdeemspdichaemsptablaemspyemsplaemsppresentaraacuteemspen el grupo de trabajo correspondiente
Pleno 30102019
bull Activo Trabajo en curso
Adecuacioacuten de los sistemas de gestioacuten procesal para que se almacenen en la tramitacioacutenemsptantoemspdelemspescritoemspdeemspcalificacioacutenemspcomo de la sentencia los artiacuteculos apartadosemspyoemsppaacuterrafosemspdelemspCoacutedigoemspPenalemspqueemspse considera infringidos
Pleno 30102019
bull A la espera Se abordaraacute una vez finalizadoemspelemsplistadoemspdeemspdelitos
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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ACUERDO REUNIOacuteN ESTADO
Comunicado a los graduados sociales por si estaacuten interesados en su inclusioacuten en el grupo de trabajo de Profesionales
Pleno 30102019
bull Cumplido Se informaraacute de su participacioacuten en proacuteximas reuniones
Se remitiraacute respuesta al Consejo General de la Abogaciacutea Espantildeola de los teacuterminos de su participacioacuten en el grupo de trabajo de Profesionales
Pleno 30102019
bull Cumplido Se informaraacute de su participacioacuten en proacuteximas reuniones
El Ministerio de Justicia plantearaacute a HaciendaemspelemspproyectoemspparaemsplaemspDireccioacutenemspElectroacutenicaemspHabilitadaemsp(carpetaemspciudadana)emspyemspcomunicaraacute a la Secretariacutea General del CTEAJEemspyemsplaemspcomisioacutenemsppermanenteemspdeemspfebreroemsplos resultados de este planteamiento
bull habilitar en el Punto de Acceso General de la Administracioacuten de Justicia un sistema paraemspdarseemspunaemspvezemspdeemspaltaemspyemspautorizaremsplasemspcomunicaciones electroacutenicas de tal forma que se sincronice con las sedes judiciales de cadaemspterritorioemspyemspconemsplaemspDireccioacutenemspElectroacutenicaemspHabilitada
bull cadaemspterritorioemspalemspenviaremspunaemspnotificacioacutenemsploemspharaacuteemspaemsplaemspsedeemspyemspelemspavisoemspaemsplaemspDireccioacutenemspElectroacutenica Habilitada
Pleno 30102019
bull A la espera Pendiente de que el MJU informe sobre los avances
El Ministerio de Justicia se compromete a poner a disposicioacuten de todas las Administraciones el sistema que adquiera de textualizacioacuten
Pleno 30102019
bull Activo Trabajo en curso
El Ministerio de Justicia seguiraacute trabajando en la integracioacuten del sistema de textualizacioacuten con eFidelius
Pleno 30102019
bull Activo Trabajo en curso
El Ministerio de Justicia se compromete a remitir en un plazo breve de tiempo a la Secretariacutea General del CTEAJE el borrador del texto del convenio marco para que pueda ser circulado a todas las Administraciones
Pleno 30102019
bull A la espera Pendiente de remisioacuten por parte del MJU
El Consejo General del Poder Judicial pondraacute a disposicioacuten de todos los miembros del CTEAJE el informe elaborado por su Gabinete de Estudios e Informes con respecto a la sentencia del Tribunal EuropeoemspdeemspDerechosemspHumanosemspdeemsp6emspdeemspnoviembre de 2018 recaiacuteda en el asunto Vicent del Campo contra Espantildea
Pleno 30102019
bull Cumplido Remitido el informe al pleno
El Consejo General del Poder Judicial haraacute puacuteblicos tras adecuacioacuten de su paacutegina web los acuerdos adoptados por el Comiteacute de Proteccioacuten de datos para consulta de todos Mientras tanto se remitiraacuten a la Secretariacutea General del CTEAJE para su oportuna difusioacuten
Pleno 30102019
bull A la espera Pendiente de actualizacioacuten de la web por parte del CGPJ
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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ACUERDO REUNIOacuteN ESTADO
Se enviaraacute por parte de la Secretariacutea General de la Administracioacuten de Justicia una invitacioacuten para asistir a la presentacioacuten de lasemspconclusionesemspdelemspproyectoemsplaquoPromocioacutenemspdeemspla ciberjusticia en Espantildea a traveacutes de la gestioacutenemspdelemspcambioemspyemsplaemspmejoraemspenemsplaemsprecogidaemspde datosraquo a realizar con la Comisioacuten Europea paraemsplaemspEficaciaemspdeemsplaemspJusticiaemspelemsp17emspdeemspdiciembre
Pleno 30102019
bull Cumplido Reunioacuten celebrada el 17122019
El MJU se compromete a realizar un Acuerdo Marco en Formaciones de las aplicaciones cedidas
CP 622019
bull A la espera Pendiente de ser remitido
El presidente de la Comisioacuten Permanente del CTEAJEemsp(enemspadelanteemspCP-CTEAJE)emspyemspelemspCGPJemspremitiraacuten el acuerdo para la participacioacuten de los jueces-CGPJ en los grupos juriacutedico-funcionales creados en el Pleno de octubre 2018
CP 622019
bull Cumplido Informar en la CP 2020 Se cierra pues se crearaacute un grupo de trabajo juriacutedico funcional
CanariasemspyemspelemspMJUemsppropondraacutenemsptrasemspsuemspanaacutelisis una solucioacuten uacutenica sobre transcripcioacuten de grabaciones de actuaciones audiovisualesemspyemspseemspharaacuteemspdisponibleemspparaemsptodos
CP 622019
bull Cumplido Informar en la CP 2020
Se acuerda elaborar un documento con las necesidades del iacutendice electroacutenico en los grupos juriacutedico-funcionales para trasladarlo a los grupos de trabajo teacutecnicos para su implementacioacuten
CP 622019
bull A la espera - Pendiente de la creacioacuten del Grupo de Trabajo Juriacutedico
Se acuerda abrir una liacutenea con el objetivo de definiremsplaemspaplicacioacutenemspqueemspdeberiacuteaemsputilizarseemspenemsptodasemsplasemspOficinasemspdeemspAtencioacutenemspaemsplasemspViacutectimasemsplideraemspporemspelemspPaiacutesemspVascoemspyemspelemspMJUemsp
CP 622019
bull Cumplido Abierta la liacutenea de trabajo
Se acuerda elaborar una guiacutea informativa de las comunicaciones electroacutenicas de cada comunidad autoacutenoma
CP 622019
bull ActivoemspDocumentoemspenemspcursoemspaemsppresentaremspen la CP 2020
Se acuerda incluir en el PAGAJ enlaces a las memorias de la FGE lsquoJusticia dato a datorsquo delemspCGPJemspyemsplosemspdatosemspdeemspCCEEemspdeemsplasemspAdministracionesSe incluiraacute tambieacuten en el PAGAJ un enlace al BOEemspyemspalemspservicioemsplaquoDoctrinaemspdeemsplaemspFGEraquoemspqueemspproporciona todas las circulares consultas e instrucciones de la Fiscaliacutea de la democracia ordenadas
CP 622019
bull A la espera Pendiente de inclusioacuten por parte del MJU
Se acuerda emitir un informe por parte del CTEAJE con visto bueno del Pleno sobre el sistema de grabacioacuten de respaldo en salas de vista a peticioacuten de Aragoacuten Llevar al GT dichas las conclusiones del informe
CP 622019
bull Cumplido Informado en el pleno del 30102019
Se acuerda la creacioacuten de los grupos de trabajoemspparaemsplaemspdefinicioacutenemspjuriacutedico-funcionalemspconemspparticipacioacutenemspdeemspfiscalesemspyemspletradosemspdeemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspyemspseemspestableceemspdefiniremsplaemspparticipacioacutenemspdeemsplosemspjueces
Pleno 23102018
bull Cumplido A traveacutes de la creacioacuten del grupo de trabajo Salas de Vista Juriacutedico
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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ACUERDO REUNIOacuteN ESTADO
Las Administraciones se comprometen a actualizaremspyemspmanteneremspactualizadoemspelemspcataacutelogo de aplicaciones siguiendo las instrucciones de la SG-CTEAJE
Pleno 23102018
bull Activo Se solicitaraacute en la proacutexima comisioacuten permanente
La SG-CTEAJE se compromete a publicar en la web del CTEAJE el cataacutelogo de aplicacionesemspyemsplosemspconveniosemspremitidosemspporemsplas administraciones
Pleno 23102018
bull Activo Se solicitaraacute en la proacutexima comisioacuten permanente
El MJU se compromete a elaborar una propuesta de convenio marco de transferencia tecnoloacutegica para la cesioacuten de aplicaciones entre administraciones
Pleno 23102018
bull A la espera Pendiente de remisioacuten por parte del MJU
Aragoacuten se compromete a enviar al CTEAJE una guiacutea para la presentacioacuten de escritos a traveacutes de Avantius dirigida a los profesionales de la Administracioacuten de Justicia para antildeadir como anexo dentro de la guiacutea
Pleno 23102018
bull Cumplido Informado en el pleno del 30102019 Pendiente de informar en la CP 2020
El CGPJ se compromete a presentar en el GT HDOCemspunaemsppropuestaemspdeemspestandarizacioacutenemspdeemspresoluciones para facilitar su anonimizacioacuten
Pleno 23102018
bull Activo Presentada la propuesta para las sentencias de penal se pide revisarlaPendienteemspdeemsprevisioacutenemspyemspaprobacioacuten
Las administraciones acuerdan remitir al CTEAJEemsplosemspplanesemspdeemspimplantacioacutenemspyemspsusemspmodificacionesemspLaemspSGemspdelemspCTEAJEemspacuerdaemspremitiremspestosemspplanesemspalemspCGPJemspaemsplaemspFGEemspyemspaemsplaemspSGAJ
CP 622018
bull Activo Recopilacioacuten de documentacioacuten teacutecnicaemspyemspfuncional
Joseacute Luis Hernaacutendez pone a disposicioacuten del CTEAJE el borrador de la Guiacutea Teacutecnica de Seguridad a falta de actualizarlo
CP 622018
bull A la espera Pendiente de su remisioacuten
Actualizar las encuestas sobre tramitacioacuten electroacutenica para el proacuteximo pleno para que muestren una foto de la situacioacuten real
CP 622018
bull CanceladaemspEstosemspdatosemspyaemspvienenemsprecogidos en otro tipo de encuestas
Estudio dentro del CTEAJE de la necesidad del botoacuten de rechazo en LexNET
CP 622018
bull Cumplido Requiere modificaciones legislativas que no se van a abordar Se informaraacute en la CP 2020
Se autoriza la modificacioacuten de la Hoja de Ruta
Pleno 24102017
bull A la espera Se acordoacute abordar en el ejercicio 2020-2021 Pendiente de inicio de los trabajos
Informar de la evolucioacuten del Piloto de Canarias para la extraccioacuten automaacutetica del Boletiacuten estadiacutestico nordm5
Pleno 24102017
bull A la espera Pendiente de informacioacuten por parte de CanariasMJU
Elaborar el informe de impacto tecnoloacutegico paraemsplaemspleyemspdeemsptrasposicioacutenemspdeemsplaemspDirectivaemspEuropea relativa a la Orden Europea de Investigacioacuten (OEI)
Pleno 24102017
bull A la espera Pendiente de su remisioacuten por parte del SIN
Llevar al CTEAJE las bases de los trabajos desarrollados con la cuenta de consignacioacuten para poder trabajar en su interoperabilidad
Pleno 24102017
bull A la espera Pendiente de su remisioacuten por parte del MJU
Seguimiento de las integraciones con LexNET de Navarra Cantabria el Paiacutes Vasco yemspCataluntildeaemsp
CP 2542017
Pleno 24102017
bull Cumplido Se informaraacute del cierre del Acuerdo en CP 2020
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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ACUERDO REUNIOacuteN ESTADO
Se aprueba la publicacioacuten en el BOE de las bases del EJIS
CP 2542017
bull A la espera El grupo de trabajo BIS actualizaraacute el documento de bases del EJIS para su publicacioacuten El SIN deberaacute valorar el posible rango de la norma correspondiente
Seguimiento del plan de seguimiento de Comunicaciones Electroacutenicas (112017)
CP 2542017
bull Cumplido Se informaraacute del cierre del acuerdo en la CP 2020
DaremspseguimientoemspaemsplaemspimplantacioacutenemspdeemsplasemspCCEE en el colectivo de Registradores
CP 2542017
bull A la espera El MJU informoacute en 2018 que estaba trabajando en un censo para poder empezar la implantacioacuten No ha habido avances
Remitir datos estadiacutesticos sobre las demandas relativas a las claacuteusulas suelo (clase de registro 12001)
CP 2542017
bull ActivoemspSeemspinformaemspenemsptodosemsplosemspplenosemspyemsplas comisiones permanentes
SeguimientoemspdeemsplosemsptrabajosemspdeemspCanariasemspyemspelemspMinisterioemspdeemspHaciendaemspyemspFuncioacutenemspPuacuteblicaemsp(MINHAFP) sobre la estandarizacioacuten del esquema de intercambio para los expedientes administrativos
CP 2542017
bull A la espera Pendiente de recibir informacioacuten
Se acuerda informar sobre el estado del proyectoemspdelemspcasoemsprealemspdeemspinteroperabilidad
CP 2542017
bull A la espera Pendiente de informar en el siguienteemspplenoemspyemspcomisioacutenemsppermanente
Trasladar al grupo de trabajo correspondiente la posibilidad de remitir a traveacutes de LexNET las notificaciones a internos en los centros penitenciarios
CP 2542017
bull Cumplido Se informaraacute en la CP 2020 que NO se puede porque a las personas fiacutesicas no se les notifica por LexNET
Estadiacutesticaemspjudicialemspboletiacutenemspnordmemsp5emspyemspoportunidad de reparto Se aprueba dar viacutea libre al reparto de boletines estadiacutesticos proyectadoemspenemspelemspPlenoemspparaemspempezaremspaemsptrabajar en ello en cuanto se libere el trabajo delemspboletiacutenemspnordmemsp5emspDaremspseguimientoemspdelemspestadoemspde estos trabajos en la proacutexima reunioacuten de la Comisioacuten Permanente en Cantabria
Pleno 1712017
bull A la espera Pendiente de finalizacioacuten del boletiacuten nordm 5
Daremspcumplimientoemspalemspobjetivoemspdeemsplasemspcomunicaciones electroacutenicas con fecha del 1 de enero de 2017
CP 18102016
bull Cumplido Se informaraacute en la CP 2020
bull Cumplido bull AsignadoActivo bull A la espera bull CerradoCancelado
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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42emsp SubcomiteacuteemspdeemspImpactoemspNormativo
En la reunioacuten del pleno del 2 de diciembre de 2015 se aproboacute la creacioacuten del Subcomiteacute de Impacto Normativo (SIN) con el objetivo de velar por los requerimientos tecnoloacutegicos que deban cumplir las normas para garantizar su maacutes correcta implantacioacuten
Este subcomiteacute estaacute compuesto por dos miembros del Ministerio de Justicia uno del Consejo General del Poder Judicial uno de la Fiscaliacutea General del Estado un vocal de laemspComisioacutenemspPermanenteemsplaemspSecretariacuteaemspdeemsplaemspComisioacutenemspPermanenteemspyemsplaemspSecretariacuteaemspdelemspCTEAJE
MinisteriodeJusticia Consejo GeneraldelPoder Judicial
FiscaliacuteaGeneraldelEstado
Su metodologiacutea fue establecida en un protocolo marco de actuacioacuten aprobado en el plenoemspyemsppuedeemspseremspconsultadoemspenemsplaemspwebemspdelemspCTEAJE
Como actividad del Subcomiteacute en este periodo se ha centrado en trabajar en los informesemspdeemspimpactoemsptecnoloacutegicoemspyemspnormativoemspde
bull Regulacioacuten de la Orden Europea de Investigacioacuten en base a la Ley 32018 de 11 de junio por la que se modifica la Ley 232014 de 20 de noviembre de reconocimiento mutuo de resoluciones penales en la Unioacuten Europea
bull Adaptacioacuten al Reglamento (UE) 2016679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la proteccioacuten de las personas fiacutesicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulacioacuten de estos
Ademaacutesemspotraemspdeemsplasemsptareasemspenemspcursoemspesemspelaboraremspunaemsppropuestaemspdeemspflujoemspdeemsptramitacioacutenemspde la Orden Europea de Investigacioacuten para su posterior estandarizacioacuten por el CGPJ (dentroemspdeemsplaemspactividademspdelemspGrupoemspdeemspTrabajoemspdeemspHitosemspyemspDocumentos)
43emsp GruposemspdeemsptrabajoLosemsp gruposemsp deemsp trabajoemsp constituidosemsp conemsp laemsp finalidademsp deemsp prestaremsp asesoramientoemsppermanente o transitorio al CTEAJE vienen realizando una importantiacutesima labor en el estudioemsp elemsp anaacutelisisemsp yemsp lasemsp propuestasemsp deemsp materiasemsp especiacuteficasemsp relacionadasemsp conemsp laemspadministracioacutenemsp judicialemsp electroacutenicaemsp yemsp comoemsp deemsp suemsp propiaemsp utilidademsp seemsp desprendeemsp suemspcaraacutecteremsppuedeemspseremspdeemspmayoremspoemspmenoremsppermanenciaemspAparecenemsp representadosemspenemsp losemspsiguientesemspgraacuteficosemspexpresivosemspdeemspsuemspcometidoemspeemspintegrantesemspenemspcadaemspcasoemspsiemspbienemspenemspsucesivos apartados se detallan individualmente
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Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
Su objetivo principal es facilitar la transferencia tecnoloacutegica entre las distintas Administraciones de Justicia fomentando la colaboracioacutenemspyemspfavoreciendoemsplaemspreduccioacutenemspdeemspcostes
Su objetivo principal es impulsar el uso de las comunicacionesemsp electroacutenicasemsp enemsp elemsp aacutembitoemsp deemsp jaemsp Justiciaemsp yemspestandarizar la implementacioacuten de necesidades funcionales en los sistemas que dan soporte a la actuacioacuten judicial
Su objetivo principal es impulsar el uso de las comunicaciones electroacutenicas en el colectivo de Procuradores a traveacutes de LexNET
Su objetivo principal es sentar las bases que permitan la integracioacuten de los sistemas de gestioacuten procesal de las distintas administraciones competentes con SIRAJ
Su objetivo principal es la obtencioacuten automaacutetica de los boletines estadiacutesticos a partir de la informacioacuten registrada en los sistemas de gestioacuten procesal
Transferencia Tecnoloacutegica (TT)
Gestioacuten Procesal Electroacutenica (GPE)
Procuradores (PRO)
Sistema de Registros Administrativos de Apoyo a la
Administracioacuten de Justicia (SIRAJ)
Estadiacutestica Judicial (EJ)
Su objetivo principal es establecer los requisitos teacutecnico-juriacutedicos que deben cumplir las grabaciones audiovisuales de las actuaciones procesales
Se organiza internamente enbull SALASemspDEemspVISTAbull SALASemspDEemspVISTAemspJURIacuteDICO
Salas de Vista (SV)
Su objetivo principal es constituir las bases para el desarrollo del EsquemaemspJudicialemspdeemspIneroperatibilidademspyemspseguridademspenemsplaemspAdministracioacutenemspde JusticiaSe organiza internamente enbull INTEROPERABILIDADbull SEGURIDAD
Bases de Interoperabilidad y Seguridad (BIS)
Su objetivo principal es establecer la poliacutetica general de gestioacuten de los archivos de documentos judiciales (tanto electroacutenicos como no electroacutenicos)
Gestioacuten Archivistica (GA)
Su objetivo principal es establecer una estructura de los hitos procesales esenciales por los que tiene que pasar cada procedimiento judicial
Hitos y Documentos (HDOC)
Su objetivo principal es establecer el conjunto de formulariosemspuacutenicosemspyemspestandarizadosemspparaemsplaemsppresentacioacutenemspelectroacutenica de documentacioacuten en los oacuterganos judiciales
Hitos y Documentos - Subgrupo Formularios(HDOC)
Su objetivo principal es adoptar los acuerdos necesarios para asegurar la completaemspyemspexactaemspincorporacioacutenemspdeemsplaemspinformacioacutenemspyemspaccesosemsppublicadosemspenemspelemspPunto de Acceso General de la Administracioacuten de Justicia
Portales de la Administracioacuten de Justicia y Sedes Judiciales Electroacutenicas (PAJ y SJE)
Colaboradores
MJU CGPJ FGE Paiacutes Vasco Cataluntildea Galicia Valencia Canarias Andaluciacutea Navarra Madrid Asturias Cantabria Aragoacuten La Rioja
Letrados de la
Admoacuten Justicia
Procura-dores
Grupos de trabajo
Estadiacutestica Judicial (EJ) Comisioacuten Nacional de Estadiacutestica Judicial
Gestioacuten Archiviacutestica (GA)
Secretariacutea General de Administracioacuten Digital
Gestioacuten Procesal Electroacutenica (GPE)
Hitos y Documentos (HDOC)
Subgrupo Estandarizacioacuten de formulariosemsp(HDOCemspFORM)
Portales de la Administracioacuten de Justicia y Sedes Judiciales Electroacutenicas (PAG y SJE)
Procuradores (PROC)
BIS-Interoperatibilidad
BIS-Seguridad
Tranferencia Tecnoloacutegica (TT)
Sistema de Registros Administrativos de Apoyo a la Administracioacuten de Justicia (SIRAJ)
Salas de Vistas (SV)
Salas de Vistas Juriacutedico (SVJ)
Subcomiteacute
Subcomiteacute de Impacto Normativo (SIN)
Responsable GT
Integrante del GT
Consejo GeneraldelPoder Judicial
FiscaliacuteaGeneraldelEstado
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Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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1 La Ley 422015 de 5 de octubre de reforma de la Ley 12000 de 7 de enero de Enjuiciamiento Civil recoge laquoA partir del 1
deemspeneroemspdeemsp2016emsptodosemsplosemspprofesionalesemspdeemsplaemspjusticiaemspyemspoacuterganosemspyemspoficinasemspjudicialesemspyemspfiscalesemspqueemspauacutenemspnoemsploemsphicieranemspestaraacutenemspobligadosemspalemspempleoemspdeemsplosemspsistemasemsptelemaacuteticosemspexistentesemspenemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspparaemsplaemsppresentacioacutenemspdeemspescritosemspyemspdocumentosemspyemsplaemsprealizacioacutenemspdeemspactosemspdeemspcomunicacioacutenemspprocesalemsprespectoemspdeemsplosemspprocedimientosemspqueemspseemspinicienemspaemsppartiremspdeemspestaemspfechaemspenemsp losemspteacuterminosemspdeemsp losemspartiacuteculosemsp63emspyemsp8emspdeemsp laemspLeyemsp182011emspdeemsp5emspdeemsp julioemsp reguladoraemspdelemspusoemspdeemsp lasemsptecnologiacuteasemspdeemsp laemspinformacioacutenemspyemsplaemspcomunicacioacutenemspenemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticia(hellip)raquoemsp
2 El objetivo del 1 de enero de 2017 en cumplimiento de La Ley 422015 de 5 de octubre de reforma de la Ley 12000 de 7 de enero de Enjuiciamiento Civilemsp paraemsp lasemsp personasemsp juriacutedicasemsp entidadesemsp sinemsp personalidademsp juriacutedicaemsp yemsp lasemsp AdministracionesemspPuacuteblicas establece la obligacioacuten de comunicarse con la Administracioacuten de Justicia por medios electroacutenicos
431emsp GestioacutenemspProcesalemspElectroacutenicaemsp(antiguoemspComunicacionesemspTelemaacuteticas)
4311emsp Objetivos
Losemsp objetivosemsp inicialesemsp delemsp grupoemsp deemsp trabajoemsp deemsp seguimientoemsp deemsp laemsp implantacioacutenemsp yemspcumplimiento del objetivo 1120161 yemspobjetivoemsp1120172 se han ampliado con nuevos objetivos donde se debata la forma praacutectica de implementar en los sistemas deemspinformacioacutenemsplosemsprequerimientosemspsurgidosemspdeemspHDOCemspoemspcualquieremspdudaemspalemsprespectoemspdeemspla implementacioacuten de soluciones de transformacioacuten digital en el aacutembito de la AdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspdesdeemspunaemspperspectivaemspmaacutesemsp teacutecnicaemspEnemspdefinitivaemspqueemspenemspGPE se debata el ldquocoacutemo se implementardquo teniendo siempre presente el artiacuteculo 25 de laemspLeyemsp182011emsptituladoemsplaquoCriteriosemspparaemsplaemspgestioacutenemspelectroacutenicaraquoemspdondeemspseemspcontempleemsplaemspposibleemspsimplificacioacutenemspdeemspprocedimientosemspprocesosemspoemspserviciosemspdesdeemspunaemspperspectivaemspmeramenteemspteacutecnicaemspconemsplaemspposibilidademspdeemsptrasladaremspalemspgrupoemspHDOCemspcualquieremspcuestioacutenemspqueemsppudieseemspfomentaremsplaemspsimplificacioacutenemspdelemspprocedimientoemspoemspprocesoemsptambieacutenemspdesdeemspunemsppunto de vista funcional para su valoracioacuten
Como consecuencia de esta ampliacioacuten de objetivos se decidioacute denominar al grupo de trabajo como Gestioacuten Procesal Electroacutenica
Poremsp uacuteltimoemsp continuandoemsp conemsp laemsp modificacioacutenemsp deemsp objetivosemsp mencionadaemsp enemsp elemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemsppaacuterrafo anterior el grupo de trabajo Expediente Judicial Electroacutenico - Expediente Fiscal Electroacutenico (EJE-EFE) quedoacute subsumido dentro del grupo de trabajo de Gestioacuten Procesal Electroacutenica
4312emsp Integrantes
EsteemspgrupoemspdeemsptrabajoemspestaacuteemsplideradoemspporemspelemspMinisterioemspdeemspJusticiaemspyemspenemspeacutelemspparticipanemspelemspCon-sejoemspGeneralemspdelemspPoderemspJudicialemsplaemspFiscaliacuteaemspyemsptodasemsplasemspAdministracionesemspconemspcompeten-cias en materia de Justicia
Consejo GeneraldelPoder Judicial
FiscaliacuteaGeneraldelEstado Paiacutes VascoMinisterio de Justicia Cataluntildea Galicia Valencia
CantabriaNavarraCanarias AragoacutenMadridAndaluciacutea La RiojaAsturias
Consejo General del Poder Judicial
Fiscaliacutea General del Estado
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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4313emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas
A Seguimiento de las comunicaciones electroacutenicas en el aacutembito de la Administracioacuten de Justicia
Finalizado el objetivo inicial de seguimiento del cumplimiento de los objetivos 112016emspyemsp112017emsplosemsptrabajosemspseemspcentraronemspduranteemspelemspejercicioemsp2017-2018emspenemspelemsp seguimientoemsp delemsp objetivoemsp 112017emsp paraemsp acometeremsp actuacionesemsp deemsp impulsoemsp yemspconsolidacioacuten en aquellos colectivos o autonomiacuteas que han mostrado alguna carencia
Es importante resentildear el compromiso que adquirieron las comunidades autoacutenomas noemspusuariasemspdeemspLexNETemspenemspsuemspmomentoemspemspndashCantabriaemspCataluntildeaemspNavarraemspyemspPaiacutesemspVascondashemspen cuanto al estudio de integracioacuten de la aplicacioacuten con los respectivos sistemas de gestioacutenemspprocesalemspSuperaremspesteemsphitoemspyemspfacilitaremspaemsptodosemsplosemspprofesionalesemspyemspcolectivosemspun modelo uacutenico para la presentacioacuten de escritos en todo el territorio nacional supondraacute una mejora sustancial en pro de la Administracioacuten de Justicia
Ademaacutes durante el ejercicio 2018-2019 se han consolidado los nuevos objetivos establecidosemspparaemspelemspgrupoemspenemspelemspantildeoemsp2018emspTambieacutenemspseemsphaemspafianzadoemspcomoemspunemsplugaremspdoacutende llevar aquellas consultas funcionalesteacutecnicas que afectan directamente al trabajo diario de los Oacuterganos Judiciales en pos del disentildeo de soluciones teacutecnicas comunes que puedan dar solucioacuten a las necesidades de los usuarios sin olvidar el cumplimiento del marco legislativo
Para este ejercicio se mantienen en curso el seguimiento perioacutedico de las comunicaciones electroacutenicas de aquellos territorios que fueron ampliados a CataluntildeaemspNavarraemspPaiacutesemspVascoemspCantabriaemspAragoacutenemspyemspValenciaemspyemspqueemspnoemsphacenemspusoemspdeemspLexNET
B Estandarizacioacuten de la implementacioacuten de soluciones tecnoloacutegicas para cubrir las necesidades funcionales requeridas en los sistemas que dan soporte a la actuacioacuten judicial
Se encuentran en curso los siguientes trabajos
bull Estandarizacioacutenemspdeemsplaemspactuacioacutenemspjudicialemspelectroacutenicaemsp(sellosemspdeemspoacuterganoemspnotificacionesemspde un oacutergano instructor a otro oacutergano Instructor entre Fiscaliacutea de Menores yemsp Juzgadoemsp deemsp Menoresemsp habilitacioacutenemsp deemsp avisosemsp yemsp alarmasemsp automatizadasemsp queemsppermitan controlar plazos maacuteximos de instruccioacuten enviacuteo de actuaciones secretas policialesemspmedianteemspLexNETemspedicioacutenemspdeemspresolucionesemspfirmadasemspelectroacutenicamenteemspgestioacutenemsp deemsp certificadosemsp electroacutenicosemsp paraemsp firmaemsp deemsp juecesemsp sustitutosemsp protocoloemspdeemspcomunicacioacutenemspentreemspCENDOJemspyemspoacuterganoemsp judicialesemspunipersonalesemspyemspcolegiadosemspcatalogacioacuten de documentos para FOGASA provenientes de LexNET etc)
bull DefinicioacutenemspdelemspaccesoemspalemspexpedienteemspelectroacutenicoemspSeemspdefineemspelemspaccesoemspdeemsplosemspusuariosemspdelemspMinisterioemspFiscalemspyemspFiscaliacuteasemspalemspEJE
C Interoperabilidad con el sector puacuteblico
Se estaacute trabajando en la propuesta de soluciones de interoperabilidad para el caso concretoemspdeemsp laemsp remisioacutenemspdeemspoficiosemspelectroacutenicosemspdesdeemspunemspoacuterganoemsp judicialemspalemspsectoremsppuacuteblicoemspaemsptraveacutesemspdelemspServicioemspdeemspInterconexioacutenemspdeemspRegistrosemsp(SIR)emspyemspparaemsplaemsppublicacioacutenemspde edictos judiciales en el tabloacuten proporcionado por el Boletiacuten Oficial del Estado (BOE)
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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bull Remisioacutenemspdeemspoficiosemspelectroacutenicosemspaemsp traveacutesemspdeemspSIRemspDesdeemspeneroemspdeemsp2019emspseemspestaacuteemsptrabajando en proponer una solucioacuten de interoperabilidad para la remisioacuten de oficiosemsp electroacutenicosemsp desdeemsp losemsp oacuterganosemsp judicialesemsp alemsp sectoremsp puacuteblicoemsp Despueacutesemsp deemspmanteneremspreunioacutenemspconemspSectoremspPuacuteblicoemspyemsptrasemspconsultaemspaemsplaemspAbogaciacuteaemspdelemspEstadoemspseemspconcluyoacuteemspqueemsplaemspformaemspmaacutesemspadecuadaemspseriacuteaemsphaciendoemspunemspconvenioemspsinemspcerraremspotrasemspposibles viacuteas
bull PublicacioacutenemspdelemspTabloacutenemspEdictalemspJudicialemspUacutenicoemsp(servicioemspdel BOE)
Al igual que en el punto anterior desde enero de 2019 se estaacute trabajando en la integracioacuten con el BOEemspparaemsphaceremspusoemspdeemspsusemspserviciosemspyemsppoderemspofreceremspunemspTabloacutenemspEdictalemspJudicialemspUacutenicoemsp(TEJU)emspSeemsphaemspdetectadoemspqueemspseemspdebenemsphaceremspmodificacionesemsplegislativas para poder hacer uso de este servicio por lo que mientras se disentildea de laemspsolucioacutenemspquedaemsppendienteemspanalizaremsplasemspmodificacionesemsplegislativasemspcomentadasemspanteriormente
DemspSeguimientoemspdeemsp losemspplanesemspdeemsp implantacioacutenemspenemspmateriaemspdeemspAdministracioacutenemsp JudicialemspElectroacutenica
Es responsabilidad de todas las Administraciones remitir los planes de implantacioacuten talemspyemspcomoemspseemspacordoacuteemspenemsplaemspcomisioacutenemsppermanenteemspdelemsp6emspdeemspfebreroemspemspdeemsp2018
Para dar cumplimiento al artiacuteculo 6 b) del Real Decreto 3962013 de 7 de junio por el que se regula el Comiteacute Teacutecnico Estatal de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica (CTEAJE) desde la SG-CTEAJE necesitariacuteamos conocer con antelacioacuten los diversos planes de implantacioacuten previstos por las administraciones competentes con el objetivo de mantener debidamente informados a todos los usuarios afectados directa o indirectamente
Asiacute las administraciones remitiraacuten a la SG del CTEAJE las previsiones de implantacioacuten yemsplasemspmodificacionesemspalemspplanemspinicialemspqueemspsurjanemspyemspdesdeemsplaemspSGemspestaacutesemspseemspharaacutenemspllegaremspaemsplasemsp administracionesemsp paraemsp queemsp loemsp distribuyanemsp aemsp losemsp efectosemsp oportunosemsp entreemsp susemspmiembros
Duranteemsp esteemsp ejercicioemsp noemsp seemsp haemsp recibidoemsp documentacioacutenemsp alemsp respectoemsp Resultaemspnecesario recordar a las Administraciones la necesidad de que remitan sus respectivos planes para poder analizar todas aquellas cuestiones que pudiesen afectaremspenemspmateriaemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridad
EemspOficinaemspdeemspAtencioacutenemspaemsplasemspViacutectimas
En el pleno del CTEAJE del 6 de febrero de 2019 se acordoacute abrir una liacutenea de trabajo conemspelemspobjetivoemspdeemspdefiniremsplaemspaplicacioacutenemspqueemspdeberiacuteaemsputilizarseemspenemsptodasemsplasemspOficinasemspdeemspAtencioacuten a las Viacutectimas
Para dar cumplimiento a dicho acuerdo en el grupo GPE se ha creado una liacutenea de trabajoemsp especiacuteficaemsp doacutendeemsp aemsp partiremsp delemsp documentoemsp deemsp ldquoImpactoemsp tecnoloacutegicoemsp delemspEstatuto de la Viacutectimardquo realizado por Jaume Herraiz en el seno del Subcomiteacute de ImpactoemspNormativoemspenemspfebreroemspdeemsp2019emspyemspunaemsppropuestaemspdeemsprequisitosemsppresentadaemsppor el MJU se mantuvo una primera reunioacuten en marzo de 2019 con el Ministerio de JusticiaemspyemspelemsppropioemspJaumeemspHerraizemspparaemspdefiniremsplasemspliacuteneasemspestrateacutegicasemspqueemspdeberiacuteanemspseguiremsp losemsp trabajosemsp yemsp queemsp quedaronemsp recogidasemsp enemsp elemsp documentoemsp laquoCTEAJE-INF-OAV-Liacuteneas estrateacutegicas de trabajo de asistencia a las viacutectimaraquo
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Se ha contactado con la comunidad autoacutenoma de Paiacutes Vasco para que remitan la informacioacuten relativa a las funcionalidades de la aplicacioacuten de la que disponen asiacute como para realizar una demostracioacuten de la propia aplicacioacuten Los trabajos se iban a presentaremspenemsplaemspreunioacutenemspdeemsplaemspComisioacutenemspPermanenteemspplanificadaemspparaemsp18032020emspperoemspanteemsplaemspcancelacioacutenemspporemspmotivosemspdelemspCOVID-19emsphaemspquedadoemspaemsplaemspesperaemspdeemspqueemspse realice dicha reunioacuten
432emsp GestioacutenemspArchiviacutestica
4321emsp Objetivos
El objetivo primordial de este grupo de trabajo es establecer una poliacutetica general de gestioacutenemspdeemsplosemsparchivosemspdeemspdocumentosemspjudicialesemspunaemspexigenciaemspinsoslayableemspparaemsplaemspprestacioacutenemsp deemsp unemsp servicioemsp deemsp calidademsp yemsp paraemsp elemsp oacuteptimoemsp desarrolloemsp deemsp aplicacionesemspinformaacuteticas de gestioacuten de documentos judiciales
4322emsp Integrantes
Paiacutes VascoMinisterio de Justicia Cataluntildea Galicia
CantabriaNavarra
Canarias
AragoacutenMadridAndaluciacutea La RiojaAsturias
Consejo GeneraldelPoder Judicial
Consejo General del Poder Judicial
FiscaliacuteaGeneraldelEstado
Fiscaliacutea General del Estado
4323emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas
Este Grupo de trabajo fue creado en su reunioacuten constitutiva del 21 de noviembre de 2013emspenemsplaemspcualemspseemspfijaronemsplosemspsiguientesemspobjetivos
bull ObjetivoemspFuncionalemspSuemspfinalidademspesemspestableceremsplaemsppoliacuteticaemspgeneralemspdeemsplaemspgestioacutenemspdeemsplos archivos de documentos judiciales
bull Objetivo Tecnoloacutegico Su propoacutesito es estimular la creacioacuten de una aplicacioacuten informaacutetica que sustente la gestioacuten de archivo alineada con la poliacutetica establecida
Paraemsplaemspconsecucioacutenemspdeemsptalesemspobjetivosemspseemspfijaronemsplasemspsiguientesemspliacuteneasemspdeemsptrabajoemsp
A Aplicaciones de grupo GA
Elemsp grupoemsp GAemsp haemsp trabajadoemsp enemsp laemsp definicioacutenemsp deemsp losemsp requerimientosemsp funcionalesemspnecesarios que debe cumplir una aplicacioacuten de archivos En este campo se ha elaborado un estudio comparativo de las diferentes aplicaciones utilizadas para la gestioacuten de archivos en las distintas Administraciones de Justicia concretamente a partiremspdeemsplasemspaplicacionesemspdeemspNavarraemsp(Archidoc)emspyemspAndaluciacuteaemsp(Jara)emsp
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BemspIdentificacioacutenemspclasificacioacutenemspyemspvaloracioacutenemspdeemsplosemspprocedimientosemspqueemspseemspsiguenemspenemsplasemspemspemspemspemspemspdiferentes jurisdicciones
ConemsplaemspideaemspdeemsptrabajaremspenemsplaemspestandarizacioacutenemspdeemspflujosemspelemspgrupoemspGAemsphaemspdesarrollandoemsplosemspcriteriosemspdeemspclasificacioacutenemspaemsppartiremspdeemsplasemsptablasemspqueemspfacilitaronemsplasemspcomunidadesemspautoacutenomasemsp deemsp Andaluciacuteaemsp yemsp Cataluntildeaemsp Concretamenteemsp seemsp trabajoacuteemsp enemsp unaemsp TablaemspComparada de Procedimientos de la Jurisdiccioacuten Social A su vez se cerroacute un primer laquoFormularioemsp unificadoemsp deemsp Identificacioacutenemsp yemsp Valoracioacutenemsp deemsp Seriesemsp DocumentalesemspJudicialesraquo
CemspRealemspDecretoemspdeemspArchivosemsp
Como actividad antildeadida el grupo tambieacuten ha colaborado en la futura elaboracioacuten de unemsp borradoremsp delemsp Realemsp Decretoemsp deemsp Archivosemsp Judicialesemsp deemsp Gestioacutenemsp Territorialesemsp yemspCentral
DemspPoliacuteticaemspdeemspgestioacutenemspdeemspdocumentosemsppropiaemspdeemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemsp
Aemsp finalesemsp delemsp periacuteodoemsp 2015-2016emsp elemsp grupoemsp seemsp centroacuteemsp enemsp laemsp elaboracioacutenemsp deemsp esteemspdocumento basado en el documento similar de la Administracioacuten General del Estado con las adaptaciones necesarias al aacutembito propio
DuranteemspesteemspuacuteltimoemspperiodoemspelemspGrupoemspnoemspseemsphaemspreunidoemspporemsploemspqueemspnoemspseemsphaemsppodidoemspavanzaremsp enemsp cerraremsp laemsp Poliacuteticaemsp deemsp Gestioacutenemsp deemsp Documentosemsp Ademaacutesemsp elemsp Grupoemsp esemspconocedoremspdeemspqueemspseemspestabaemsptrabajandoemspenemspunemspRealemspDecretoemspqueemspregularaacuteemsplaemspgestioacutenemspdeemspdocumentosemspyemsparchivosemspjudicialesemspyemspsuemspfuncionamientoemspyemspqueemspimpactaraacuteemspdeemspmaneraemspdirectaemspsobreemsplaemspPoliacuteticaemspdeemspGestioacutenemspdeemspDocumentosemsptrabajadaemspenemspelemspgrupo
433emsp EstadiacutesticaemspJudicialemsp
4331emsp Objetivos
Actualmente el objetivo de este grupo de trabajo es la obtencioacuten automaacutetica de los boletines estadiacutesticos a partir de la informacioacuten registrada en los sistemas de gestioacuten procesal
4332emsp Integrantes
Al inicio del periacuteodo de este balance el grupo de trabajo estaba liderado por el Ministerio deemspJusticiaemspyemspparticipabanemspademaacutesemspelemspCGPJemspelemspPaiacutesemspVascoemspCanariasemspAndaluciacuteaemspNavarraemspMadridemspCantabriaemspyemsplosemspletradosemspdeemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticia
Paiacutes VascoMinisterio de Justicia
CantabriaNavarra
Canarias
MadridAndaluciacutea
Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial
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Justicia
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4333emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas
A Boletiacuten nordm 5 del Juzgado de lo Social
El grupo EJ estaacute a la espera del resultado de los trabajos asumidos por Canarias consistentes en
bull La ejecucioacuten para alguacuten juzgado de una prueba piloto de extraccioacuten de los indicadores del boletiacuten nordm 5 del Juzgado de lo Social
bull La actualizacioacutenemspdelemspficheroemspdeemspdefinicioacutenemspdeemspindicadoresemspdelemspboletiacutenemspteniendoemspenemspcuenta tanto los resultados del propio piloto como el resultado de las alegaciones debatidasemsptrasemsplaemspprimeraemspversioacutenemspdeemsplaemspdefinicioacuten
Cuandoemsphayanemspfinalizadoemspestosemsptrabajosemspseemsppreveacuteemspunaemsppresentacioacutenemspdelemspresultadoemspdeemsplos mismos en Pleno o Comisioacuten Permanente con el objetivo fundamental de confirmaremsp laemsp viabilidademsp deemsp laemsp extraccioacutenemsp automatizadaemsp delemsp boletiacutenemsp aemsp partiremsp deemsp laemspinformacioacuten almacenada en el sistema de gestioacuten procesal
Posteriormenteemsp elemsp grupoemsp deemsp trabajoemsp deberaacuteemsp consensuaremsp unaemsp versioacutenemsp finalemsp deemsp laemspdefinicioacutenemspdeemspindicadoresemspparaemspsuemspposterioremspaprobacioacuten
A continuacioacuten cabe sentildealar que en este periacuteodo el Ministerio de Justicia ha continuado las pruebas piloto anteriormente iniciadas (mediante la adaptacioacuten de losemspcriteriosemspyemspdirectricesemspdefinidosemspenemspelemspGrupoemspdeemspTrabajo)emspdeemspvalidacioacutenemspdeemspextraccioacutenemspdeemsplosemspboletinesemsp04emsp(enemsp2emspjuzgadosemspmixtos)emspyemsp05emsp(enemsp2emspjuzgadosemspdeemsploemspsocial)emspconemsplaemspcolaboracioacuten de los respectivos letrados de la Administracioacuten de Justicia
B Resto de boletines estadiacutesticos
UnaemspvezemspfinalizadaemsplaemspdefinicioacutenemspdeemspindicadoresemspdelemspBoletiacutenemsp05emsp(elegidoemspenemspsuemspdiacuteaemspcomoemspprimer caso a analizar) se activaraacute el reparto de boletines aprobado en el pleno del 17emspdeemspeneroemspdeemsp2017emspCuyoemspresumenemspes
bull El MJU elaboraraacute el boletiacuten correspondiente al Juzgado de Primera Instancia e Instruccioacutenemsp yemsp losemsp correspondientesemsp aemsp losemsp oacuterganosemsp centralesemsp (AudienciaemspNacionalemsp-juzgadosemspcentralesemspyemspsalas-emspyemspTribunalemspSupremo)
bull Las comunidades autoacutenomas con competencias en materia de Justicia Cada una elaboraraacute uno de los boletines correspondientes al resto de tipos de oacutergano unipersonal Audiencia Provincial o sala del Tribunal Superior de Justicia
C Otras actividades desarrolladas en el periacuteodo
Con ocasioacuten de la Comisioacuten Permanente prevista para el 18032020 la Comisioacuten Nacional de Estadiacutestica Judicial (CNEJ) dirigioacute al CTEAJE un escrito relativo a determinados cambios a realizar -en el boletiacuten estadiacutestico de juzgados de Primera Instancia e Instruccioacuten- para la extraccioacuten de indicadores referentes a resoluciones finalesemspdictadasemspenemspprocedimientosemspsobreemsparrendamientosemspurbanos
Esteemspdocumentoemspsolicitabaemsplaemspadopcioacutenemspdeemsplaquo(hellip)emsplasemspmedidasemspoportunasemspparaemspqueemspseemsprealicen los cambios necesarios en la normativa teacutecnica de CTEAJE de forma que en enero de 2021 esteacuten implantados en los diferentes sistemas de gestioacuten procesal para permitir la extraccioacuten de la informacioacuten requeridaraquo
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Ante esta circunstancia se ha enviado este escrito a los miembros del grupo de trabajo para solicitar la elaboracioacuten de las correspondientes alegacioacutenes a la NormativaemspTeacutecnicaemspSuemspadecuacioacutenemspyemsptraslacioacutenemspaemsplosemspsistemasemspdeemspgestioacutenemspprocesalemspdebe hacer posible la obtencioacuten automatizada de los indicadores antildeadidos al boletiacuten
434emsp SistemaemspdeemspRegistrosemspAdministrativosemspdeemspApoyoemspaemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticia
4341emsp Objetivos
El objetivo de este grupo de trabajo es sentar las bases que permitan la integracioacuten de los sistemas de gestioacuten procesal de las distintas administraciones competentes con el SistemaemspdeemspRegistrosemspAdministrativosemspdeemspApoyoemspaemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemsp(SIRAJ)Mejorandoemspdeemspestaemspmaneraemsplaemspeficienciaemspdeemsplosemspoacuterganosemspjudicialesemspalemspevitaremsplaemspduplicidademspen el registro de los datos
4342emsp Integrantes
Este grupo de trabajo estaacute liderado por el Ministerio de Justicia En eacutel participan las administraciones competentes que se muestran a continuacioacuten
Paiacutes VascoMinisterio de Justicia Cataluntildea
Galicia CantabriaNavarraCanarias MadridAndaluciacutea Asturias
Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial
FiscaliacuteaGeneraldelEstado
Fiscaliacutea General del Estado
Letrados de la Administracioacuten de
Justicia
4343emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas
ElemspSistemaemspdeemspRegistrosemspAdministrativosemspdeemspApoyoemspaemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemsp(SIRAJ)emspconstituyeemsp unemsp sistemaemspdeemsp informacioacutenemsp uacutenicoemsp deemsp caraacutecteremsp noemsp puacuteblicoemsp queemsp permiteemsp laemspconexioacuten entre los distintos registros
SuemspobjetivoemspfundamentalemspesemspserviremspdeemspapoyoemspaemsplaemspactividademspdeemsplosemspoacuterganosemspjudicialesemspaemsplaemspdelemspMinisterioemspFiscalemspaemsp lasemspfuerzasemspyemspcuerposemspdeemspseguridademspdelemspEstadoemspyemspaemsplaemspdeemspotrosemspoacuterganos administrativos de acuerdo con sus competencias
Su aacutembito de actividad se extiende a todo el territorio nacional sin perjuicio de lo dispuesto por los tratados internacionales suscritos por Espantildea en esta materia
Todo ello se encuentra regulado en el Real Decreto 952009 de 6 de febrero por el que se regula el Sistema de Registros Administrativos de Apoyo a la Administracioacuten de JusticiaemspEsteemsprealemspdecretoemspavanzaemsphaciaemspintegracioacutenemspdeemsplosemspregistrosemspyaemspqueemsppermiteemspunaemsp
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uacutenicaemsp viacuteaemsp deemsp registroemsp evitaemsp laemsp redundanciaemsp facilitaemsp realizaremsp consultasemsp integradasemsp yemspacceder a toda la informacioacuten relacionada de una sola vez
SIRAJ lo integran
bull Registro Central de Penados
bull RegistroemspCentralemspparaemsplaemspProteccioacutenemspdeemsplasemspViacutectimasemspdeemsplaemspViolenciaemspDomeacutestica
bull RegistroemspCentralemspdeemspMedidasemspCautelaresemspRequisitoriasemspyemspSentenciasemspNoemspFirmes
bull Registro Central de Rebeldes Civiles
bull Registro de Sentencias de Responsabilidad Penal de los Menores
bull Registro Central de DelincuentesemspSexuales
El grupo SIRAJ nacioacute para que fuese alimentado por los sistemas de gestioacuten procesal (SGP)emspAlemspestaremspyaemspprevistaemsplaemspobsolescenciaemspdeemspSIRAJemspyemsplaemspcercanaemspmigracioacutenemspalemspnuevoemspSIRAJemsp2emspelemspproyectoemspseemspinterrumpioacuteemspyemspnoemspseemspconsideroacuteemspnecesarioemspelemspesfuerzoemspdeemspabordaremsplos requisitos de los distintos SGP
Alemsp contrarioemsp queemsp enemsp elemsp proyectoemsp anterioremsp conemsp SIRAJemsp 2emsp hayemsp unaemsp mayoremsp facilidademsp deemspintegracioacutenemspdadoemspqueemspelemspsistemaemspyemsplaemspbaseemspdeemspdatosemspsonemspuacutenicosemspyemspqueemspporemspejemploemspenemsplosemsp registrosemsp laemsppersonaemspesemspuacutenicaemspsuemsp identificacioacutenemspesemspuacutenicaemspaunqueemsptengaemspmuacuteltiplesemspinscripciones en los registros
El MJU ha proporcionado las validaciones las necesidades miacutenimas de los datos que se deben inscribir en SIRAJ 2 que sirven para que las comunidades autoacutenomas comprueben en su SGP si se cumplen dichas necesidades (si las validaciones son maacutes deacutebiles los datos podriacutean no entrar en SIRAJ 2)
Estaacuteemsp previstaemsp laemsp implantacioacutenemsp SIRAJemsp 2emsp enemsp julioemsp deemsp 2020emsp Seemsp reactivaraacuteemsp elemsp GTemsp yemsp seemspmantendraacuteemspinformadasemspaemsplasemspadministracionesemspdeemsplaemspsituacioacutenemspyemspnovedadesemspdeemspSIRAJemsp2emsprequisitosemsp teacutecnicosemsp paraemsp laemsp integracioacutenemsp SGP-SIRAJ2emsp yemsp laemsp resolucioacutenemsp deemsp lasemsp dudasemspplanteadas
435emsp Profesionalesemsp(antiguoemspProcuradores)
4351emsp Objetivos
El grupo de trabajo tiene como objetivo fundamental impulsar el uso de las comunicaciones electroacutenicas en el colectivo de procuradores a traveacutes de LexNET en aquellos territorios que hacen uso de esta solucioacuten para la presentacioacuten de escritos
Al grupo de trabajo se trasladan aquellas cuestiones o incidencias generalizadas que afectenemsp deemsp formaemsp directaemsp alemsp ejercicioemsp deemsp laemsp profesioacutenemsp delemsp colectivoemsp yemsp queemsp esteacutenemsprelacionadas con las comunicaciones electroacutenicas con la Administracioacuten de Justicia
Se abordan pues tanto cuestiones meramente tecnoloacutegicas que den solucioacuten a problemasemspconcretosemspcomoemspcuestionesemsporganizativasemspnormativasemspyemspdeemspformacioacuten
A pesar de que los procuradores disponen de este grupo de trabajo dentro del CTEAJE mdashenemspbaseemspaemsplaemspdisposicioacutenemspadicionalemspquintaemspdelemspRealemspDecretoemsp3962013emspdondeemspseemsptratanemspcuestiones que les afectan directamentemdash en ninguacuten caso son miembros del CTEAJE
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lo que se traduce en que no acuden al pleno ni a la comisioacuten permanente ni tienen accesoemspaemsplaemspdocumentacioacutenemspqueemspenemspeacutelemspseemspelaboraemspmaacutesemspallaacuteemspdeemspaquellaemspqueemspesemsppuacuteblicaemspyemspla que surge de las reuniones de trabajo en las que ellos participan
4352emsp Integrantes
Este grupo de trabajo estaacute formado por representantes del Ministerio de Justicia el Consejoemsp Generalemsp deemsp Procuradoresemsp deemsp Espantildeaemsp (CGPE)emsp yemsp unaemsp representacioacutenemsp deemsp losemspletrados de la Administracioacuten de Justicia con el correspondiente canal de comunicacioacuten conemspelemsprestoemspdeemsplosemspmiembrosemspdelemspCTEAJEemspaemsptraveacutesemspdeemsplaemspherramientaemspcolaborativaemspyemsplosemspreportesemspalemspPlenoemspyemsplaemspComisioacutenemspPermanente
Letrados de la Administracioacuten de
JusticiaMinisterio de Justicia
En el pleno del mes de octubre de 2019 se debatioacute la solicitud recibida por parte de la Presidencia del Consejo General de la Abogaciacutea Espantildeola de pertenecer al CTEAJE El acuerdo al que se llegoacute es que los abogados no seriacutean parte ni integrantes propiamente dicho del CTEAJE lo que se traduce en que no tendraacuten acceso a la herramienta colaborativaemspyemspnoemspacudiraacutenemspaemsplasemspreunionesemspdelemspplenoemspniemspaemsplaemspcomisioacutenemsppermanenteemsp
Ademaacutes se consideroacute que lo maacutes apropiado seriacutea que se integrasen dentro del grupo de los Procuradores pasando este grupo a denominarse Grupo de Trabajo de Profesionalesemsp yemsp dondeemsp tambieacutenemsp seraacutenemsp invitadosemspaemspparticiparemsp losemspGraduadosemspSocialesemsppara que ambos colectivos expongan puntualmente las cuestiones que les puedan afectar
4353emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas
A Manual de Buenas Praacutecticas para la presentacioacuten de escritos
Uno de los hitos maacutes importantes que se han conseguido en este grupo de trabajo durante este ejercicio ha sido la elaboracioacuten del laquoManual de buenas praacutecticas para laemsp presentacioacutenemsp deemsp escritosemsp aemsp traveacutesemsp deemsp LexNETraquoemsp (versioacutenemsp 15)emsp Laemsp finalidademsp delemspdocumento es establecer unas pautas baacutesicas a seguir a la hora de presentar documentos electroacutenicos como parte de un escrito Su aacutembito de aplicacioacuten asiacute como aquellas comunidades autoacutenomas con competencias en materia de Justicia en los casos en que las comunicaciones electroacutenicas se hagan a traveacutes del sistema de LexNET
Deemsptodosemspmodosemspestaacuteemspprevistaemspunaemspampliacioacutenemspdeemspesteemspdocumentoemspconemsplaemspfinalidademspde incluir la parte correspondiente a las buenas praacutecticas en la presentacioacuten de los escritos que se haga a traveacutes de la Sede Judicial Electroacutenica asiacute como antildeadir lo que se estime oportuno por parte de las comunidades no usuarias de LexNET
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B Otras actividades desarrolladas en el periacuteodo
Por peticioacuten del colectivo de procuradores en las reuniones del grupo de trabajo se revisa el estado del piloto de Clases de Registro implantado en los Juzgados de Primera Instancia de Salamanca
Queda pendiente tambieacuten por parte del CGPE la elaboracioacuten de un informe que abordeemsp elemsp temaemspdeemsp lasemsp sustitucionesemsp dentroemsp deemsp laemsp procuraemsp yemsp coacutemoemspdeberiacuteaemsp seremsp suemspconfiguracioacutenemspdentroemspdeemspLexNETemspmotivoemspyemsptiempoemspdeemsplaemspsustitucioacutenemsplimitacionesemspenemsplas funciones otorgadas al sustituto etc
436emsp PortalesemspdeemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspyemspSedesemspJudicialesemspElectroacutenicas
4361emsp Objetivos
El grupo de trabajo tiene como objetivo fundamental la adopcioacuten de los acuerdos necesarios para asegurar que tanto ciudadanos como profesionales tengan acceso a servicios procedimientos e informacioacuten de la Administracioacuten de Justicia el Consejo GeneralemspdelemspPoderemspJudicialemsplaemspFiscaliacuteaemspGeneralemspdelemspEstadoemspyemspotrosemsporganismosemsppuacuteblicosemspoemspdependientes de la misma asiacute como Administraciones con competencias en materia de justicia a traveacutes del Punto de Acceso General de la Administracioacuten de Justicia (PAGAJ)
Otro de los objetivos es aportar las especificaciones para la construccioacuten del propio PAGAJ Esto se traduce en adoptar los acuerdos necesarios para asegurar la completa yemspexactaemspincorporacioacutenemspdeemsplaemspinformacioacutenemspyemspenlacesemsppublicadosemspenemspelemspportalemspatendiendoemspaemsplosemspserviciosemspdirigidosemspaemspprofesionalesemspyemspparticularesemspqueemspprestanemsplosemspportalesemspdeemsplasemspAdministraciones de Justicia previamente identificados por el Grupo
Ademaacutesemsp tambieacutenemsp seemsp llevaemsp aemsp caboemsp laemsp definicioacutenemsp yemsp creacioacutenemsp deemsp lasemsp Sedesemsp JudicialesemspElectroacutenicasemsp (SJE)emsp queemsp seguacutenemsp laemsp Leyemsp 182011emsp laquoesemsp aquellaemsp direccioacutenemsp electroacutenicaemspdisponibleemsp paraemsp losemsp ciudadanosemsp yemsp profesionalesemsp deemsp laemsp justiciaemsp aemsp traveacutesemsp deemsp redesemsp deemsptelecomunicacionesemspcuyaemsptitularidademspgestioacutenemspyemspadministracioacutenemspcorrespondeemspaemspcadaemspunaemspde las administraciones competentes en materia de Justiciaraquo La elaboracioacuten de los informes preceptivos para las oacuterdenes de creacioacuten de dichas SJEs tambieacuten recae en este grupo de trabajo
4362emsp Integrantes
EnemsplaemspactualidademspesteemspgrupoemsploemspformanemsponceemspmiembrosemspdelemspCTEAJEemspyemspestaacuteemsplideradoemspGalicia
Paiacutes VascoMinisterio de Justicia Cataluntildea Galicia
CantabriaCanarias AragoacutenMadridAndaluciacutea
Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial
Letrados de la Administracioacuten de
Justicia
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4363emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas
AemspDireccioacutenemspElectroacutenicaemspHabilitadaemsp(DEH)
Esta liacutenea de trabajo afecta a varios grupos del CTEAJE La solucioacuten propuesta consisteemsp enemsp habilitaremsp enemsp elemsp PAGAJemsp elemsp sistemaemsp paraemsp darseemsp deemsp altaemsp yemsp autorizaremsp lasemspcomunicaciones electroacutenicas de tal forma que al darse de alta se sincronice con lasemspSedesemspJudicialesemspElectroacutenicasemspdeemspcadaemspterritorioemspyemspconemsplaemspDEHemspyemspcadaemspterritorioemspalemspenviaremspunaemspnotificacioacutenemsploemspharaacuteemspaemspsuemspSJEemspyemspdejaraacuteemspunemspavisoemspenemsplaemspDEHemspemsp
ActualmenteemspelemspMinisterioemspdeemspJusticiaemspestaacuteemsphaciendoemspusoemspdeemsplaemspDEHemspdeemsplaemspAGEemspDesdeemsplaemsp Subdireccioacutenemsp Generalemsp deemsp Planificacioacutenemsp yemsp Gestioacutenemsp deemsp Transformacioacutenemsp Digitalemsp(SGPGTD)emspseemspvaemspaemspplantearemspesteemspproyectoemspaemspHaciendaemspyemspseemspcomunicaraacuteemspelemspresultadoemspenemspla proacutexima comisioacuten permanente del CTEAJE
B Web del CTEAJE
En estos momentos se estaacute llevando a cabo una migracioacuten tecnoloacutegica de Alfresco aemspLiferayemspporemspparteemspdelemspequipoemspdeemspportalesemspdeemsplaemspSGPGTDemsp
C Sedes Judiciales Electroacutenicas (SEJ)
Este antildeo se ha elaborado dentro del grupo de trabajo el informe preceptivo para la ordenemspdeemspcreacioacutenemspdeemsplaemspSedeemspJudicialemspElectroacutenicaemspdelemspPaiacutesemspVascoemspDichoemspinformeemspfueemsppresentadoemspyemspaprobadoemsptelemaacuteticamenteemspporemspPlenoemspenemspelemspmesemspdeemspjunioemspdelemsppresenteemspantildeoemsp yemsp yaemsp seemsp encuentraemsp publicadoemsp juntoemsp conemsp elemsp restoemsp deemsp informesemsp enemsp laemsp webemsp delemspCTEAJE
EnemspfebreroemspdelemsppresenteemspantildeoemspyemspporemspsolicitudemspdeemsplaemspComunidademspAutoacutenomaemspdeemspCataluntildeaemspseemspemitioacuteemspunemspcertificadoemspporemspparteemspdeemsplaemspSecretariacuteaemspGeneralemspdelemspCTEAJEemspdeemsppuestaemspenemspmarchaemspdelemspservicioemspdeemspConsultaemspdelemspestadoemspdelemspexpedienteemspyemspsentildealamientosemspdentroemspde la Sede Judicial Electroacutenica de Cataluntildea
Tan solo Asturias estaacute pendiente de disponer de su propia Sede Judicial Electroacutenica Ahora estaacute usando la del Ministerio de Justicia
DemspOtrasemspactividadesemspdesarrolladasemspenemspelemspperiacuteodo
Existe un acuerdo de Comisioacuten Permanente dentro de este grupo pendiente auacuten de acometer que consiste en incluir dentro del PAGAJ enlaces a las memorias de la Fiscaliacuteaemsp Generalemsp delemsp Estadoemsp elemsp lsquoJusticiaemsp datoemsp aemsp datorsquoemsp delemsp CGPJemsp yemsp losemsp datosemsp deemsp lasemspcomunicaciones electroacutenicas de las diferentes administraciones Tambieacuten se incluiraacute unemsp enlaceemsp alemsp servicioemsp laquoDoctrinaemsp deemsp laemsp FGEraquoemsp queemsp seemsp encuentraemsp enemsp elemsp BOEemsp yemsp queemspproporciona todas las circulares consultas e instrucciones de la Fiscaliacutea
437emsp BasesemspdeemspInteroperabilidademspyemspSeguridad
4371emsp Objetivos
ElemspgrupoemspBasesemspdeemsp InteroperabilidademspyemspSeguridademsp (BIS)emspseemspencargaemspdelemspdesarrolloemsp yemspelemspmantenimientoemsp deemsp laemsp normativaemsp teacutecnicaemsp delemsp Esquemaemsp Judicialemsp deemsp Interoperabilidademsp yemspSeguridad en cumplimiento del mandato contenido en el artiacuteculo 51 de la Ley 182011 de 5 julio reguladora del uso de las tecnologiacuteas de la informacioacuten y la comunicacioacuten en la Administracioacuten de JusticiaemspyemspdeemsploemspdispuestoemspenemspdelemspReal Decreto 3962013 de 7 de junio de 2013 por el que se regula el Comiteacute Teacutecnico Estatal de la Administracioacuten
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Judicial Electroacutenica en ejecucioacuten de sus propias competencias dicho oacutergano ha de elaboraremspdifundiremspyemspaprobaremsplasemspcorrespondientesemspGuiacuteasemspdeemspInteroperabilidademspyemspSeguridademspdeemsplasemsptecnologiacuteasemspdeemsplaemspinformacioacutenemspyemsplasemspcomunicacionesemspqueemspdeberaacutenemspobservarseemspenemsplosemspsistemasemspyemspaplicacionesemspqueemspprestanemspservicioemspaemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticia
Estas guiacuteas se elaboran teniendo en cuenta lo establecido en las recomendaciones de la Unioacuten Europea los esquemas nacionales la situacioacuten tecnoloacutegica de las diferentes Administracionesemsp competentesemsp enemsp materiaemsp deemsp justiciaemsp yemsp losemsp serviciosemsp electroacutenicosemsp eemspinfraestructurasemspyaemspexistentesemspasiacuteemspcomoemspdemaacutesemspnormativaemspconcurrenteemspenemsplaemspmateria
Los objetivos a corto plazo de este grupo son los siguientes
bull Constituiremsp yemsp manteneremsp lasemsp basesemsp paraemsp elemsp desarrolloemsp delemsp Esquemaemsp Judicialemsp deemspInteroperabilidademspyemspSeguridademspemspenemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticia
bull ConcretadasemsplasemspreferidasemspbasesemspresultaemspimprescindibleemspelaboraremspguiacuteasemspyemspnormasemspteacutecnicasemspqueemspseemspderivenemspdelemspEsquemaemspJudicialemspdeemspInteroperabilidademspyemspSeguridademspenemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspmateriaemspqueemspconstituyeemspenemsplaemspactualidademsplaemsptareaemspmaacutesemspimportante del grupo asiacute como la declaracioacuten de conformidad
4372emsp IntegrantesEnemsplaemspactualidademspintegranemspesteemspgrupoemspdiezemspmiembrosemspdelemspCTEAJEemspyemspnoemspseemsphaemspconsideradoemspoportuno establecer un liderazgo dada su naturaleza
Paiacutes VascoMinisterio de Justicia Cataluntildea
Navarra
Canarias
AragoacutenMadridAndaluciacutea La Rioja
Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial
4373emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas
43731emsp emspInteroperabilidad
A Bases del EJIS
PeseemspaemspqueemspestaacuteemspidentificadaemsplaemspnecesidademspdeemsprevisaremspelemspcontenidoemspdeemsplasemspbasesemspdelemspEJIS no ha podido ser realizado este trabajo en el periacuteodo recogido en de este balance
B Normativa teacutecnica del CTEAJE
La normativa teacutecnica del CTEAJE surgioacute del acuerdo adoptado en la reunioacuten del pleno del 17 de enero de 2017 para sustituir la antigua denominacioacuten de laquoTest de compatibilidadraquo Tambieacuten ha venido motivado por el cambio legislativo en materia competencial que ha supuesto la introduccioacuten del paacuterrafo segundo del artiacuteculo
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2306emspdeemsplaemspLOPJemspporemsplaemspLeyemspOrgaacutenicaemsp72015emspdeemsp21emspdeemspjulioemspqueemspotorgaemspalemspCTEAJEemsplaemsptitularidad exclusiva en lo relativo a interoperabilidad
Por este motivo la normativa teacutecnica comprende todo aquello que tenga relacioacuten con la interoperabilidad en la Administracioacuten de Justicia desde documentos que regulan su funcionamiento hasta tablas con el detalle exhaustivo de la informacioacuten a intercambiar
DentroemspdelemspaacutembitoemspdeemspdesarrolloemspdeemsplaemspnormativaemspteacutecnicaemspdelemspCTEAJEemspseemsphaemsptrabajadoemspen las iniciativas que a continuacioacuten se detallan
bull Marco de gobernanza de la normativa teacutecnica del CTEAJE
Aunque el marco de gobernanza de la normativa teacutecnica no se encuentra desarrollado en su conjunto existe una parte de eacutel materializado en la metodologiacutea para la gestioacuten de las alegaciones a dicha normativa que establece como se ha deemspactuaremspaemsplaemsphoraemspdeemspcrearemspmodificaremspoemspeliminaremspalguacutenemspelemento
En el pleno del CTEAJE del 30 de octubre de 2019 se aproboacute una nueva versioacuten de la metodologiacutea de gestioacuten de alegaciones que ofrece la posibilidad entre otras cosas de tramitacioacuten de alegaciones urgentes por correo electroacutenico
bull GuiacuteasemspyemspnormasemspteacutecnicasemspdeemspInteroperabilidademspyemspSeguridad
Como parte del desarrollo de estos elementos surgioacute la posibilidad de elaborar una guiacutea que normalizase el modelo de datos utilizado para las tablas de datos maestrosemsp estableciendoemsp lasemsp condicionesemsp deemsp identificacioacutenemsp yemsp publicacioacutenemsp deemspaquellos datos que se considerase que tienen el caraacutecter de comunes a toda la Administracioacuten de Justicia ademaacutes de todos aquellos relativos a materias susceptibles de intercambio con los ciudadanos o con otras Administraciones
ActualmenteemspesemspunemsptrabajoemspresponsabilidademspdelemspMinisterioemspdeemspJusticiaemspyemspseemspestaacuteemspaemspla espera de que se presente una primera versioacuten del documento
bull Tablas de datos maestros
Comoemspparteemspdeemsplosemsptrabajosemspdeemspmantenimientoemspyemspevolucioacutenemspdeemsplasemsptablasemspmaestrasemspincluidas en la normativa teacutecnica del CTEAJE se ha trabajado en lo siguiente
Traduccioacutenemsp aemsp lasemsp lenguasemsp cooficialesemsp Lasemsp comunidadesemsp autoacutenomasemsp deemspCataluntildeaemspGaliciaemspyemspelemspPaiacutesemspVascoemspseemspencuentranemsptrabajandoemspenemsplasemsptraduccionesemspde todas las voces de las tablas maestras de la normativa teacutecnica del CTEAJE
Renovacioacuten de la lista de delitos Se ha trabajado en la renovacioacuten del contenido de la tabla de delitos tras recoger el detalle exhaustivo contemplado enemspelemspCoacutedigoemspPenalemspyemspdespueacutesemspdeemspadecuarloemspaemsplaemspnormativaemspeuropeaemsp(seguacutenemsplaemsptabla del Sistema Europeo de Informacioacuten de Antecedentes Penales [ECRIS por sus siglas en ingleacutes])
El listado renovado contendraacute la caracterizacioacuten antes mencionada -artiacuteculo apartado paacuterrafo-
LaemspFiscaliacuteaemsplideraemspelemspproyectoemspparaemsplaemspelaboracioacutenemspdeemspestaemsptablaemsplaemspcualemspunaemspvezemspterminada estaacute pendiente de presentarse en el grupo de trabajo correspondiente
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bull Alegaciones
Las alegaciones a la normativa teacutecnica del CTEAJE son el mecanismo establecido para realizar el mantenimiento tanto correctivo como evolutivo de esta
El procedimiento claacutesico de aprobacioacuten de alegaciones para su publicacioacuten es su revisioacutenemspenemspelemspgrupoemspdeemsptrabajoemspperoemspduranteemspesteemspejercicioemspseemsphaemspaprobadoemsptalemspyemspcomo se indicaba anteriormente una nueva versioacuten de la metodologiacutea de gestioacuten de alegaciones que ofrece la posibilidad de tramitacioacuten de alegaciones urgentes por correo electroacutenico con lo que se acelera el proceso de publicacioacuten en aquellos casos que asiacute lo requieren (como han podido ser ciertas medidas adoptadas por motivoemspdelemspCOVID-19)
En este sentido durante el periacuteodo comprendido en este balance se ha publicado una nueva versioacuten global de la normativa teacutecnica correspondiente a la versioacuten v40 ademaacutes de un total de 52 alegaciones
bull Esquemas de interoperabilidad
DentroemspdeemsplaemspnormativaemspteacutecnicaemspdelemspCTEAJEemspseemsphaemspestandarizadoemspunemspconjuntoemspdeemspelementosemspcomunesemspparaemsp laemsp interoperabilidademspmedianteemspficherosemspconemspextensioacutenemspXSDemspAdemaacutesemspduranteemspesteemspperiacuteodoemspseemsphaemspmodificadoemspelemspficheroemspltbasexsdgtemspelemspcualemspcontieneemsp laemsp definicioacutenemsp deemsp losemsp elementosemsp baacutesicosemsp queemsp seemsp utilizaraacutenemsp paraemsp laemspconstruccioacuten de otros esquemas complejos utilizados para interoperar En este casoemspseemsphaemspantildeadidoemsplaemspdefinicioacutenemspdeemsplasemspclasesemspdeemspregistroemspqueemspenemspestosemspmomentosemspse estaacute discutiendo en el grupo de trabajo BIS tras detectarse una incoherencia enemspsuemspdefinicioacuten
bull Caso real de interoperabilidad
Como parte del trabajo de evaluacioacuten de la normativa teacutecnica que se estaacute elaborando en la reunioacuten del pleno del CTEAJE de 17 del enero de 2017 se acordoacuteemsp iniciaremsp unemspproyectoemsppilotoemspdenominadoemsp laquoCasoemspdeemsp interoperabilidademsp realraquoemspcuyoemspobjetivoemspesemspelemspusoemspdeemsplasemspguiacuteasemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridademspdelemspDocumentoemspJudicialemsp Electroacutenicoemsp yemsp delemsp Expedienteemsp Judicialemsp Electroacutenicoemsp yemsp Expedienteemsp JudicialemspElectroacutenico en un caso real de intercambio de informacioacuten en este caso entre territorioemspMJUemspyemspAndaluciacuteaemspParaemsp llevaremspaemspcaboemspesteemspproyectoemspseemsphanemspelegidoemsp lasemspsedes de los juzgados de lo contencioso-administrativo tanto de Ceuta como de Melilla (programa Minerva) que elevan los recursos al Tribunal Superior de JusticiaemspdeemspSevillaemspyemspMaacutelagaemsp(programaemspAdriano)
Dadaemsplaemspralentizacioacutenemspqueemsphanemspsufridoemsp losemsptrabajosemspenemsp laemspproacuteximaemspreunioacutenemspdeemsplaemspcomisioacutenemsppermanenteemspoemspdelemspplenoemspdelemspCTEAJEemspseemsppresentaraacutenemsplosemspresultadosemspyemsplasemspleccionesemspaprendidasemspdelemsppilotoemspdesarrolladoemspyemspseemspdaraacuteemspporemspconcluido
C Consultoriacutea para la resolucioacuten de dudas
Como parte de los trabajos que se realizan en el grupo de trabajo estaacute la resolucioacuten de aquellas dudas o cuestiones que plantean las distintas administraciones relativas a la implantacioacuten de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica
En este caso cabe resaltar una cuestioacuten planteada por la Comunidad de Madrid relativaemspaemsplaemspformacioacutenemspdeemspNumeroemspdeemspIdentificacioacutenemspGeneralemsp(NIG)emspdelemspprocedimientoemspenemsplosemspcasosemspconcretosemspdeemsplaemspFiscaliacuteaemspdeemspMenoresemspoemspdeemsplaemspFiscaliacuteaemspdeemspDiscapacidadesemsp
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yemspTutelasemspDuranteemsplaemspresolucioacutenemspdeemsplaemspdudaemspplanteadaemspseemsphanemspdetectadoemspdisfuncionesemspen coacutemo se estaacute tratando el NIG en algunas comunidades autoacutenomas lo cual ha levantado ciertas alertas al ser este un elemento clave para la interoperabilidad de Expedientes Judiciales Electroacutenicos entre las distintas administraciones Actualmenteemspestaemsp cuestioacutenemspestaacuteemsp identificadaemsp comoemspunoemspdeemsp losemsp trabajosemspaemsp resolveremspdentro del grupo
43732emsp Seguridad
En la comisioacuten permanente del 25 de abril de 2017 se ha aprobado la nueva liacutenea de trabajo centrada en la seguridad
A Poliacutetica de Seguridad
Se aprueba en el pleno del 30 de octubre de 2019 la Poliacutetica de Seguridad de la Informacioacuten de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica (PSIJE) Esta Poliacutetica de SeguridademspesemspuacutenicaemspparaemsplaemspAJemspyaemspqueemspseemsphaemspalcanzadoemspelemspacuerdoemspdeemspqueemsplaemspproteccioacutenemspdeemsplaemsp informacioacutenemspcontenidaemspenemsplosemspsistemasemspdeemspinformacioacutenemspyemspcomunicacioacutenemspdeemsplaemspAdministracioacutenemsp deemsp Justiciaemsp debeemsp llevarseemsp aemsp caboemsp yemsp organizarseemsp deemsp formaemsp uacutenicaemsp yemspuniforme adoptando decisiones homogeacuteneas para la proteccioacuten de la informacioacuten de la Administracioacuten de Justicia que es asimismo uacutenica con independencia del sistema de informacioacuten o administracioacuten prestadora
B Guiacutea Teacutecnica de Seguridad (GTS) e instrucciones teacutecnicas de seguridad
Se ha decidido analizar cada una de las instrucciones teacutecnicas de la AGE para indicar cuaacutelesemspseemsppuedenemsptrasladaremspaemsplaemspAJemspyaemspqueemspseemsphaemspdecididoemspreutilizaremspenemsplaemspmedidaemspdeemsplos posible la normativa teacutecnica de la AGE en materia de seguridad
C Subcomiteacute de Seguridad
Seemsp haemsp decididoemsp yemsp asiacuteemsp seemsp estableceemsp enemsp laemsp PSIJEemsp laemsp creacioacutenemsp deemsp unemsp Subcomiteacuteemsp deemspSeguridad Estas son sus principales funciones ser el punto de encuentro para la elaboracioacutenemspseguimientoemspyemspmejoraemspdeemsplaemspnormativaemspdeemspseguridademspresolveremspconflictosemspelaboraremspinformesemsppreceptivosemspyemspaunaremspaemsptodosemsplosemspresponsablesemspdeemspseguridademspqueemspseemsphayanemsp nombradoemsp dentroemsp deemsp cadaemsp organizacioacutenemsp paraemsp queemsp lasemsp directricesemsp queemsp seemspmarquen desde este oacutergano se trasladen a cada una de las administraciones
DemspGestioacutenemspdeemspincidentes
Para dar cumplimiento al mandato legal contenido en el artiacuteculo 271 de las bases del EJIS que dispone que laquodentro del CTEAJE se fomentaraacute el establecimiento de los protocolosemsp yemsp acuerdosemsp deemsp colaboracioacutenemsp conemsp elemsp Centroemsp CriptoloacutegicoemspNacionalemsp (CCN)emspparaemsp laemsp coordinacioacutenemsp yemsp prestacioacutenemsp deemsp serviciosemsp deemsp respuestaemsp aemsp incidentesemsp deemspseguridadraquo se autoriza en el pleno del 23 de octubre de 2019 al CTEAJE el comienzo de estos trabajos
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438emsp TransferenciaemspTecnoloacutegica
4381emsp Objetivos
La Ley 182011 de 5 de julio reguladora del uso de las tecnologiacuteas de la informacioacuten y la comunicacioacuten en la Administracioacuten de Justicia establece lo siguiente en su artiacuteculo 55 laquoLas Administraciones titulares de los derechos de propiedad intelectual de aplicacionesemsp desarrolladasemsp poremsp susemsp serviciosemsp oemsp cuyoemsp desarrolloemsp hayaemsp sidoemsp objetoemsp deemspcontratacioacuten podraacuten ponerlas a disposicioacuten de cualquier administracioacuten puacuteblica sin contraprestacioacutenemspyemspsinemspnecesidademspdeemspconvenioraquo
El CTEAJE para articular estas necesidades crea el grupo de trabajo con el objetivo de facilitaremsplaemsptransferenciaemsptecnoloacutegicaemspentreemsplasemspdistintasemspAdministracionesemspdeemspJusticiaemspyemspfomentaemspademaacutesemsplaemspcolaboracioacutenemspyemspfavoreceemsplaemspreduccioacutenemspdeemspcostes
Este objetivo incluiriacutea el mantenimiento de la informacioacuten del inventario de aplicaciones reutilizables proporcionada por las distintas Administraciones que al menos contendriacutea identificacioacutenemspdelemspcesionarioemspyemsplaemspdescripcioacutenemspdeemsplaemspaplicacioacutenemspcedida
Tambieacutenemsp formaemsp parteemsp delemsp objetoemsp mediaremsp aemsp efectosemsp delemsp contactoemsp entreemsp cedenteemsp yemspcesionario siempre que estos asiacute lo requieran
Por uacuteltimo se encarga de recoger todos los convenios en materia de transferencia tecnoloacutegicaemsp conemsp lasemsp condicionesemsp pactadasemsp poremsp cedenteemsp yemsp cesionarioemsp conemsp efectosemspinformativosemspyemspenemsplaemspbuacutesquedaemspdeemspposiblesemspsinergiasemspqueemsppuedanemspayudaremspaemspesteemspoacuterganoemspa fomentar la transferencia tecnoloacutegica
4382emsp Integrantes
En su sesioacuten constitutiva se establecioacute que por la naturaleza de los trabajos a abordar esteemspGrupoemspnoemsp tendraacuteemspunemsp responsableemspenemspparticularemspyemsp formaraacutenemspparteemspdeemspeacutelemsp todasemsp lasemspAdministraciones con competencias en materia de Justicia
Paiacutes VascoMinisterio de Justicia Cataluntildea Galicia Valencia
CantabriaNavarra
Canarias
AragoacutenMadridAndaluciacutea La RiojaAsturias
4383emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas
AemspDirectorioemspgeneralemspdeemspinformacioacutenemsptecnoloacutegicaemspjudicial
Comoemspcadaemspantildeoemspseemspsigueemsptrabajandoemspparaemspdaremspcumplimientoemspaemsplosemspartiacuteculosemsp55emspyemsp56emspdeemsplaemspLeyemsp182011emspseguacutenemsplosemspcualesemsptodasemsplasemspAdministracionesemspseemspcomprometenemspaemsplaemspelaboracioacutenemspyemspmantenimientoemspdeemspsusemsp inventariosemsp tecnoloacutegicosemspDeemspahiacuteemspseemspextraeemsptanto el cataacutelogo de aplicaciones transferibles de que disponen en los diferentes
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territorios como el listado de iniciativas de transferencia tecnoloacutegica que tienen activas en este momento
B Convenio marco de transferencia tecnoloacutegica
Enemspesteemspejercicioemspseemsphaemspestadoemsptrabajandoemspenemsplaemspredaccioacutenemspdelemspdocumentoemspyemspseemsphanemspllevado a cabo varias revisiones juriacutedicas por parte del MJU
El convenio se presentaraacute en la proacutexima comisioacuten permanente o pleno del CTEAJE queemspseemspcelebreemspyemspseemspllevaraacuteemspaemspesteemspgrupoemspdeemsptrabajoemspparaemspqueemsppuedaemspseremspusadoemspporemspparte de todas las administraciones con competencias en materia de Justicia
Ademaacutes se estaacute analizando la posibilidad de incluir dentro del propio convenio tanto el procedimiento que habriacutea que seguir para la solicitud de cesioacuten de aplicacionesemspyemsplosemspplanesemspdeemspformacioacutenemspqueemspllevanemsplasemspaplicacionesemspasociados
C Comiteacute de Prestacioacuten de Sistemas
Esta liacutenea de trabajo auacuten estaacute pendiente de acometer En el pasado pleno del mes de octubre de 2019 se acordoacute crear dentro del marco del CTEAJE un foro donde poder tratar aquellas necesidades tanto funcionales como teacutecnicas dentro de las aplicaciones transferibles que estaacuten quedando desatendidas por parte del Ministerio de Justicia
En este Comiteacute tambieacuten se indicaraacuten los cambios que se van a incluir en las futuras versiones de cada una de las aplicaciones transferidas que se utilizan en los distintos territorios
DemspGestioacutenemspdeemsplaemspcesioacutenemspdeemspaplicacionesemsptransferibles
A lo largo del presente antildeo se ha estado trabajando en la solicitud que realizoacute NavarraemspparaemsplaemsputilizacioacutenemspdeemsplasemspaplicacionesemsplaquoAgendaemspdeemspjuiciosemspraacutepidosraquoemspyemsplaquoSorteoemspyemspseguimientoemspdeemspjuradosraquoemspdelemspMinisterioemspdeemspJusticia
Actualmente tambieacuten se estaacute en plena implantacioacuten de las aplicaciones laquoCalculadora 988raquoemspyemsplaquoEscritorioemspintegradoraquoemspparaemsplaemspFiscaliacuteaemspyemspdeemsplaemspherramientaemspdeemsptextualizacioacutenemspdeemsplas grabaciones de las vistas
SeemsphaemspdetectadoemsplaemspnecesidademspdeemspdefiniremspunemspprocedimientoemspqueemspgestioneemsplasemspdemandasemspdeemspcesionesemspentreemspelemspMJUemspmdashporemspseremspelemspmayoremspcedenteemspdeemspaplicacionesmdashemspyemspelemsprestoemspdeemsplas administraciones Esto permitiraacute a la SG-CTEAJE llevar a cabo la trazabilidad de en queacute punto exacto se encuentra la cesioacuten de una aplicacioacuten o sistema Este procedimiento podriacutea hacerse extensible tambieacuten a las cesiones entre comunidades autoacutenomas transferidas
E Otras actividades desarrolladas en el periacuteodo
EnemsprelacioacutenemspaemsplaemspCuentaemspdeemspDepoacutesitosemspyemspConsignacionesemspJudicialesemspemspaemsploemsplargoemspdeemspesteemspantildeo se ha mantenido comunicacioacuten con las Comunidades Autoacutenomas transferidas para informarles tanto de la plataforma de formacioacuten online de la aplicacioacuten como de los requisitos teacutecnicos necesarios para el acceso a la misma
Desdeemsp laemsp Secretariacuteaemsp Generalemsp delemsp CTEAJEemsp seemsp haemsp circuladoemsp unaemsp encuestaemsp aemsp lasemspComunidades Autoacutenomas transferidas a peticioacuten del CGPJ en la que se pregunta poremsplasemspherramientasemspmdashsistemasemspoperativosemspyemspdeemspalmacenamientoemspdeemsplaemspinformacioacutenemspnavegadoresemsp herramientasemsp deemsp ofimaacuteticaemsp etcmdashemsp queemsp hanemsp puestoemsp lasemsp diferentesemsp
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AdministracionesemspaemspdisposicioacutenemspdeemsplosemspjuecesemspyemspmagistradosemspdentroemspdeemspsusemspterritoriosemspLaemsp informacioacutenemsp recibidaemspestaacuteemspsiendoemspprocesadaemsp yemsp remitidaemspalemspConsejoemspGeneralemspdelemspPoder Judicial para su uso
En el presente antildeo no ha sido necesario actualizar el documento del Marco de Actuacioacuten del CTEAJE para la transferencia tecnoloacutegica Estaacute publicado para su consulta en la web del CTEAJE
439emsp HitosemspyemspDocumentosemsp
4391emsp Objetivos
Este grupo de trabajo tiene el objetivo de establecer una estructura de los hitos procesales esenciales que conforman el iacuteter propio de cada procedimiento judicial asiacute comoemsprealizaremsp lasemspadaptacionesemspenemsplosemspesquemasemspdeemsptramitacioacutenemspyemspplantillasemspdeemspestosemspque vengan impuestas por las distintas reformas normativas
Adicionalmente en la reunioacuten de Marzorsquo2018 se habiacutea iniciado una nueva liacutenea de trabajo en el grupo la estandarizacioacuten de resoluciones con especial enfoque en la ProteccioacutenemspdeemspDatosemspdeemspCaraacutecteremspPersonal
4392emsp Integrantes
Este grupo de trabajo estaacute liderado por el Consejo General del Poder Judicial En eacutel participan las administraciones competentes que se muestran a continuacioacuten
Paiacutes VascoMinisterio de Justicia Cataluntildea Galicia
CantabriaNavarraCanarias Madrid AndaluciacuteaAsturias
Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial
FiscaliacuteaGeneraldelEstado
Fiscaliacutea General del Estado
4393emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas
AemspEstandarizacioacutenemspdeemsplosemspflujosemspdeemsptramitacioacuten
A lo largo de este periacuteodo se ha continuado con la liacutenea de trabajo principal del grupoemsplaemspelaboracioacutenemspyemspmantenimientoemspdeemsplosemspflujosemspcorrespondientesemspaemsplosemsptiposemspdeemsptramitacioacutenemspmaacutesemsphabitualesemspenemspjuzgadosemspyemsptribunalesemspHayemspqueemspdestacaremsplasemspsiguientesemspactividades
bull El CGPJ ha continuado con las entregas de esquemas tanto nuevos (primera versioacutenemsp delemsp flujoemsp deemsp unemsp tipoemsp deemsp tramitacioacuten)emsp comoemsp nuevasemsp versionesemsp deemsp flujosemspanteriormente estandarizados En estos uacuteltimos se llevan a cabo diversas tareas de revisioacuten actualizacioacuten de hitos adecuacioacuten de formatos inclusioacuten de acervos documentales indicacioacuten de jurisdicciones de cada esquema etc
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bull El Ministerio de Justicia solicitoacute de cara a su reutilizacioacuten en Minerva de esquemas yemspmodelosemspparaemsplaemspgestioacutenemspdeemspasuntosemspdeemspReformaemspdeemspMenoresemsptrasemsprevisioacutenemspdeemsplaemspUnidademspdeemspApoyoemspdeemsplaemspFiscaliacuteaemspGeneralemspdelemspEstadoemsplaemspComunidademspdeemspMadridemsplosemsppuso a disposicioacuten del grupo de trabajo
bull ElemspMinisterioemspdeemspJusticiaemsptambieacutenemspfinalizoacuteemspyemspentregoacuteemspsusemspesquemasemspdeemsptramitacioacutenemspde vigilancia penitenciaria los cuales seraacuten adaptados por el CGPJ al formato habitual del CTEAJE
bull Finalmenteemsp haemsp comenzadoemsp laemsp actualizacioacutenemsp deemsp flujosemsp deemsp losemsp procedimientosemspafectados por el Real Decreto-ley 162020 de medidas procesales y organizativas para hacer frente al COVID-19 en el aacutembito de la Administracioacuten de Justicia de los cuales
SeemspdifundioacuteemspelemspflujoemspdelemspnuevoemsptipoemspdeemsptramitacioacutenemsplsquoFES-Familia Procedimiento especial y sumario COVID-19rsquo elaborado a partir de la informacioacuten aportada por el Ministerio de Justicia
YemspelemspCGPJemsphaemspliberadoemspnueveemspesquemasemspmaacutesemsp(seisemspnuevosemsptresemspactualizaciones)
Como consecuencia de todo ello a lo largo de este periacuteodo se han difundido 129 esquemasemspdeemsptramitacioacutenemsp(yaemspseanemspnuevosemspoemspactualizaciones)emspdeemsplosemspcuales
bull 57 fueron ademaacutes aprobados en el pleno del CTEAJE del 30 de octubre de 2019
bull 72emsphanemsp sidoemsp remitidosemsp alemsp grupoemspdeemsp trabajoemsp aemsp partiremsp deemsp esaemsp fechaemsp yemsp seemsp preveacuteemsp suemspaprobacioacuten en la proacutexima reunioacuten del pleno o de la comisioacuten permanente
A continuacioacuten se detallan ambos conjuntos de esquemas agrupados seguacuten las jurisdicciones para las que son aplicables
emspemspIemspESQUEMASemspAPROBADOSemspENemspELemspPLENOemspCTEAJEemsp30102019
JURISDICCIONESCOacuteDIGO DEL
TIPO DE TRAMITACIOacuteN
DESCRIPCIOacuteN DEL TIPO DE TRAMITACIOacuteN
Civil
DPR Diligenciasemsppreliminares
EDM Entradaemspenemspdomiciliosemspyemsprestantesemsplugaresemspparaemsplaemspejecucioacutenemspforzosa de las medidas de proteccioacuten
EXE Exequaacutetur
F03 Familia Medias Provisionales Previas (art 771 LEC)
F04 Familia Pieza de Medias Provisionales Coetaacuteneas (art 773 LEC)
F06 Modificacioacutenemspprovisionalemspdeemsplasemspmedidasemspdefinitivasemsp(artemsp7753emspLEC)
JCB Juicio cambiario
JVB Juicio verbal (Reacutegimen visita abuelos - 250113)
JVR Juicio verbal (Reclamacioacuten posesioacuten bienes hereditarios - 25013)
JVS Juicio verbal (Suspensioacuten de obra nueva - 25015)
MON Monitorio
VRB Juicio verbal (2502)
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
50
JURISDICCIONESCOacuteDIGO DEL
TIPO DE TRAMITACIOacuteN
DESCRIPCIOacuteN DEL TIPO DE TRAMITACIOacuteN
Civil
X01 Autorizacioacuten o aprobacioacuten Judicial del reconocimiento de la filiacioacutenemspnoemspmatrimonial
X02 Habilitacioacuten para comparecer en juicio
X03 Nombramiento de defensor judicial
X06 Remocioacuten defensor judicial tutor curador guardador
X12 Emancipacioacutenemspyemspbeneficioemspdeemsplaemspmayoriacuteaemspdeemspedad
X13 Proteccioacuten del patrimonio de las personas con discapacidad
X14 Autorizacioacuten judicial del consentimiento a las intromisiones legiacutetimas en el aacutembito de proteccioacuten del derecho al honor a la intimidademsppersonalemspyemspfamiliaremspyemspaemsplaemsppropiaemspimagen
X15 Autorizacioacutenemspjudicialemspdisposicioacutenemspbienesemspyemspderechosemspdeemspmenoresemspoemsppersonasemspconemspcapacidademspmodificadaemspjudicialmente
X17 Declaracioacutenemspdeemspausencia
X22 DefensoremspJudicialemspdelemspdesaparecido
X23 Extraccioacuten de oacuterganos de donantes vivos
X24 Dispensaemspdelemspimpedimentoemspmatrimonial
X25 Intervencioacuten Judicial desacuerdo ejercicio patria potestad
X37 Aceptacioacuten o repudiacioacuten de la herencia
X40 Autorizacioacuten judicial al usufructuario para reclamar creacuteditos vencidos
X48 Disolucioacutenemspjudicialemspdeemspsociedades
Penal
EER Auxilio Judicial Europeo
EPE Ejecutoria Penal Expediente de ejecucioacuten
JRA Juicio Raacutepido
RAD Apelacioacuten autos (tramitacioacuten conforme art 766 LECrim)
RAT Apelacioacuten autos (tramitacioacuten conforme arts 223 a 232 LECrim)
Social
APR Actos preparatorios
CLA Clasificacioacuten profesional
DSP DespidosemspemspCesesemspenemspgeneral
EIL Elecciones Impugnacioacuten de Laudo
EIR Elecciones Impugnacioacuten de Registro
EJP Ejecucioacuten provisional
ENJ Ejecucioacuten de tiacutetulos no judiciales
ETJ Ejecucioacuten de tiacutetulos judiciales
IAA Impugnacioacutenemspdeemspactosemspadministrativosemspenemspmateriaemsplaboralemspyemspseguridad social excluidos los prestacionales
ICJ Impugnacioacuten conciliacioacuten Judicial
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
51
JURISDICCIONESCOacuteDIGO DEL
TIPO DE TRAMITACIOacuteN
DESCRIPCIOacuteN DEL TIPO DE TRAMITACIOacuteN
Social
ICO Impugnacioacuten convenio colectivo
IMS Procedimientoemspimpugnacioacutenemspsancionesemsp(art114emspyemspSSemspLPL)
MON Monitorio
MOV Modificacioacuten sustancial condiciones laborales
OFI Procedimiento de Oficio
ORD Procedimiento Ordinario
PMC Pieza de medidas cautelares
RSE Reclamacioacuten al Estado salarios de tramitacioacuten
SSS Seguridad Social en materia prestacional
VAC Vacaciones
Civil C-A Social PRA Prueba anticipada antes de demanda
Civil Penal C-A Social
IJG Impugnacioacuten resoluciones justicia gratuita
PMF Pieza sanciones mala fe procesal
REC Reconstruccioacutenemspdeemspautosemsp(reguladoemspenemspelemspartemsp232emspyemspSSemspLEC)
IIemspESQUEMASemspDIFUNDIDOSemspALemspGTemsp(PENDIENTESemspDEemspAPROBACIOacuteNemspDEFINITIVA)
JURISDICCIONESCOacuteDIGO TIPO TRAMITACIOacuteN
DESCRIPCIOacuteN TIPO TRAMITACIOacuteN
Civil
EFM Familia Ejecucioacuten forzosa
DIC FamiliaemspDivorcioemspcontencioso
140 PzemspincidenteemspconcursalemspdeclaracioacutenemspPZemspincumplimientoemspconvenioemsp(art 140)
239 Incidente concursal impugnacioacuten del acuerdo extrajudicial de pagos (art 239)
A96 Pzaemspparaemspimpugnacioacutenemspdelemspinventarioemspyemspdeemsplaemsplistaemspdeemspacreedoresemsp(art 96 LC)
CNA Concurso abreviado
CNO Concurso ordinario
CNS Concurso consecutivo
D04 Incidente concursal incumplimiento acuerdo refinanciacioacuten homologadoemspjudicialmenteemsp(Dispemspadicemspcuarta)
DIH Divisioacutenemspherencia
DMA FamiliaemspDivorcioemspmutuoemspacuerdo
EJP Ejecucioacuten provisional
EMC Familia Eficacia civil resolucioacuten eclesiaacutestica con medidas (contencioso)
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JURISDICCIONESCOacuteDIGO DEL
TIPO DE TRAMITACIOacuteN
DESCRIPCIOacuteN DEL TIPO DE TRAMITACIOacuteN
Civil
ENJ Ejecucioacuten de tiacutetulos no judiciales
ERE Familia Eficacia civil resoluciones eclesiaacutesticas sin medidas
ETJ Ejecucioacuten de tiacutetulos judiciales
F01 Familia Guarda custodia o alimentos de hijos menores no matrimoniales consensuados
F02 Familia Guarda custodia o alimentos de hijos menores no matrimoniales no consensuados
F05 Familia Pieza de medidas posteriores (art 7734 LEC)
FES FamiliaemspProcedimientoemspespecialemspyemspsumarioemspCOVID-19
FOI Formacioacuten de inventario de bienes del reacutegimen econoacutemico matrimonial
ITR Internamientos
LRE Liquidacioacuten de regiacutemenes econoacutemico matrimoniales
MCC Medidas cautelares previas (art 727 LEC)
MHA Familia Modificacioacuten medidas con relacioacuten hijos extramatrimoniales supuesto mutuo acuerdo
MHC Familia Modificacioacuten medidas con relacioacuten hijos extramatrimoniales supuesto contencioso
MMA Familia Modificacioacuten de medidas supuesto mutuo acuerdo
MMC Familia Modificacioacuten medidas supuesto contencioso
MOE Procedimiento monitorio europeo
NLD Familia Nulidad matrimonial
OR2 Procedimientoemspordinarioemsp(Derechoemspalemsphonoremsplaemspintimidademsplaemsppropiaemspimagenemspyemspcualquieremspotroemspderechoemspfundamentalemsp-emsp24912)
OR3 Procedimiento ordinario (Impugnacioacuten acuerdos sociales - 24913)
OR4 Procedimiento ordinadio Materia mercantil (art 24914)
ORD Procedimiento ordinario
PDG Pieza declaracioacuten de gasto extraordinario
PMC Pieza de medidas cautelares
POE Pieza de oposicioacuten a la ejecucioacuten
PRP Pieza de prueba anticipada coetaacutenea
S05 ConcursalemspSeccioacutenemsp5ordfemsp(convenioemspyemspliquidacioacuten)
SMA Familia Separacioacuten mutuo acuerdo
X26 Medidas de proteccioacuten relativas al ejercicio inadecuado potestad de guarda o administracioacuten de bienes
X27 Intervencioacutenemspjudicialemspdesacuerdoemspconyugalemspyemspadministracioacutenemspbienesemspgananciales
X28 Albacea Renuncia
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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JURISDICCIONESCOacuteDIGO DEL
TIPO DE TRAMITACIOacuteN
DESCRIPCIOacuteN DEL TIPO DE TRAMITACIOacuteN
Civil
X29 Albacea Proacuterroga
X30 Albacea Remocioacuten del cargo
X31 Albacea Rendicioacuten de cuentas
X32 Albacea Autorizacioacuten para efectuar actos de disposicioacuten sobre bienes de la herencia
X33 Contador-partidoremspdativoemspDesignacioacuten
X34 Contador-partidor dativo Renuncia
X35 Contador-partidor dativo Proacuterroga
X36 Contador-partidoremspdativoemspAprobacioacutenemspparticioacutenemsprealizadaemspyemspnoemspconfirmada expresamente
X38 Fijacioacuten del plazo para el cumplimiento de las obligaciones cuando proceda
X44 Convocatoria juntas generales
X45 Liquidador auditor o interventor de una entidad Nombramiento
X46 Liquidador auditor o interventor de una entidad Revocacioacuten o cese
X47 Reduccioacutenemspdeemspcapitalemspsocialemspyemspdeemsplaemspamortizacioacutenemspoemspenajenacioacutenemspdeemsplas participaciones o acciones
X49 Convocatoria de la asamblea general de obligacionistas
Penal DIP Diligenciasemspprevias
Social
CON Conflictoemspcolectivoemsp(dosemspversionesemspnuevoemspyemspactualizacioacuten)
IAM Impugnacioacuten de altas meacutedicas
ICA Impugnacioacuten conciliacioacuten administrativa
IEA Impugnacioacuten de estatutos de asociaciones empresariales
IES Impugnacioacuten estatutos sindicales
MCC Medidas cautelares previas (art 727 LEC)
MOG Movilidad geograacutefica
PEF Derechosemspdeemspconciliacioacutenemspdeemsplaemspvidaemsppersonalemspfamiliaremspyemsplaboralemspreconocidos legal o convencionalmente
Civil C-A SocialCUA Cuenta de abogado
EER Auxilio judicial europeo
Civil Penal C-A Social
AJN Auxilio nacional
CUP Cuenta de procurador
EIN Auxilio judicial internacional
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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BemspEstandarizacioacutenemspdeemspresolucionesemspyemspproteccioacutenemspdeemspdatosemspdeemspcaraacutecteremsppersonal
Como antecedente principal conviene recordar que la tarea surgioacute de las demandas recibidas en el Consejo General del Poder Judicial de ciudadanos que rechazan que unaemsp sentenciaemsp mdashqueemsp seemsp notificaemsp aemsp todasemsp lasemsp partesmdashemsp contengaemsp datosemsp personalesemspcomo teleacutefonos direcciones etc de la viacutectima A partir de aquiacute se consideroacute necesarioemspestructuraremsplasemspresolucionesemspconemspespecialemspenfoqueemspalemspfiltradoemspdeemsplosemspdatosemsppersonales que no fueran necesarios
Tras abordarse esta liacutenea en las uacuteltimas reuniones del grupo de trabajo en las que seemsp presentoacuteemsp comoemsp primeraemsp propuestaemsp laemsp fichaemsp deemsp laemsp sentenciaemsp deemsp laemsp jurisdiccioacutenemsppenal se elevoacute la cuestioacuten al pleno celebrado en octubre de 2019 Sin embargo no se alcanzoacute una conclusioacuten clara seguacuten se resume a continuacioacuten
bull ElemspCGPJemspindicoacuteemspqueemspenemsplosemspforosemspenemspqueemspseemsphabiacuteaemspexplicadoemsphastaemspentoncesemsplaemspfichaemspdeemspsentenciaemspPenalemsphabiacuteaemsptenidoemspunaemspbuenaemspacogidaemspsiempreemspyemspcuandoemspseemspcintildeeseemspa aspectos de formato sin condicionar la propia redaccioacuten de la sentencia La solucioacutenemspseriacuteaemspqueemsplasemsppropiasemspAdministracionesemspintroduzcanemspesaemspfichaemspdeemspsentenciaemspenemsp losemspSistemasemspdeemspGestioacutenemspProcesalemspyemspqueemsp luegoemspelemspConsejoemspGeneralemspdelemspPoderemspJudicial ponga los medios para que sea utilizada por los JuecesMagistrados
bull No obstante se planteoacute cierto debate sobre la complejidad que puede adquiriremsp laemsp elaboracioacutenemsp deemsp unaemsp sentenciaemsp aemsp partiremsp deemsp unaemsp fichaemsp queemsp pretendaemsptanto el objetivo de anonimizacioacuten como el de la posterior extraccioacuten de datos estadiacutesticosemspSeemsp consideroacuteemspqueemspesteemsp temaemsp requiereemspunemspestudioemspdetalladoemsp yemspunasemspbasesemspsuficientementeemspsoacutelidasemsppuesemspintervienenemspdiversosemspaspectosemspestadiacutesticaemsplaemspanonimizacioacutenemspyemspformaemspdeemsplaemspsentencia
bull Tambieacutenemspseemspmanifestoacuteemspqueemsppeseemspaemsplaemspexistenciaemspdeemspfichasemspyemspmodelosemspdeemspsentenciaemspenemsp praacutecticamenteemsp todosemsp losemsp SGPemsp suemsp usoemsp esemspmiacutenimoemsp siendoemspmuyemspmayoritarioemsp elemsptextoemsplibreemsploemspqueemspcontribuyeemspaemsplaemspdificultademspdeemspunaemspanonimizacioacutenemspautomaacuteticaemspdeemsplos datos personales
bull PoremspuacuteltimoemspseemspmencionoacuteemspqueemspelemspCENDOJemspofreceraacuteemspaemsplosemspLAJemsplaemspherramientaemspdeemspayudaemspque utiliza para un primer nivel de anonimizacioacuten Ademaacutes se preveacuten instrucciones de la SGAJ vinculadas a este tema
C Otras actividades desarrolladas durante el periacuteodo
Por uacuteltimo ha continuado la actividad consultiva del Grupo de Trabajo mediante la cual las diversas administraciones plantean consultas -fundamentalmente relativas alemspusoemspdeemsplosemspesquemasemspestandarizadosemspyoemspaemsplaemsptramitacioacutenemspdeemsplosemspdiversosemsptiposemspdeemspprocedimiento- que son respondidas por el Consejo General del Poder Judicial Duranteemspelemspperiacuteodoemspseemsphanemspresueltoemsp7emspconsultasemspqueemspseemsphanemsp idoemsp incluyendoemspenemspelemspficheroemsphabitual
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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4394emsp SubgrupoemspdeemspEstandarizacioacutenemspdeemspFormularios
43941emsp Objetivos
El objetivo de este subgrupo es la estandarizacioacuten de unos formularios uacutenicos de entrada para profesionales en materia de comunicaciones electroacutenicas En la reunioacuten de la comisioacuten para la justicia digital del 7 de julio de 2015 se decidioacute que era necesario abordaremsplaemsptareaemspyemspesteemsptrabajoemspfueemspencomendadoemspalemspCTEAJEemspconemspelemspobjetivoemspdeemspalcanzaremspun modelo uacutenico que contase con el consenso de todos
43942emsp Integrantes
El subgrupo de trabajo de Estandarizacioacuten de Formularios estaacute formado por representantes del CGPJ el Ministerio de Justica la FGE Andaluciacutea Cataluntildea Canarias NavarraemspMadridemspyemspelemspPaiacutesemspVascoemsp
Paiacutes VascoMinisterio de Justicia
Cataluntildea NavarraCanarias MadridAndaluciacutea
Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial
FiscaliacuteaGeneraldelEstado
Fiscaliacutea General del Estado
43943emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas
Enemspelemspantildeoemsp2016emspseemspidentificaronemsplosemspcamposemspqueemspdeberiacuteanemspconteneremsplosemspformulariosemspdeemsptodosemsplosemspoacuterdenesemspjurisdiccionalesemspyemspesteemsptrabajoemspfueemsppresentadoemsptantoemspenemsplaemspcomisioacutenemsppermanente como en el pleno
Desdeemsp eseemsp antildeoemsp hastaemsp elemsp inicioemsp delemsp periacuteodoemsp delemsp balanceemsp seemsp hanemsp recibidoemsp algunosemspcomentarios a dichos formularios Por este motivo durante este periodo se reunioacute el subgrupoemspademaacutesemspdeemspparaemspfijaremspciertosemsppuntosemspqueemspquedabanemspporemspdefiniremsp
Aunque se han tratado algunos contenidos el subgrupo continuacutea con el debate sobre el mapa documental a implementar al tener que introducir en los formularios el tipo de documento Este tema ha sido controvertido desde el inicio del subgrupo por lo que se decidioacuteemsprealizaremspunaemspserieemspdeemspreunionesemspbilateralesemspentreemspelemspMinisterioemspdeemspJusticiaemspyemspelemspConsejoemspGeneralemspdelemspPoderemspJudicialemspconemsplaemspfinalidademspdeemspacercaremspposturasemsp
Despueacutesemspdeemspdichasemspreunionesemspelemsptemaemspsigueemspbloqueadoemspsinemspllegaremspaemspunemspconsensoemspyemspseemspllegoacute a la conclusioacuten que es una decisioacuten que requiere de votacioacuten
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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4310emsp SalasemspdeemspVistasemsp
43101emsp Objetivos
Losemspobjetivosemspaemspcortoemspplazoemspdeemspesteemspgrupoemspdeemsptrabajoemspsonemspregularemspelemspfuncionamientoemspyemspusoemspque se hace de los sistemas de grabacioacuten audiovisual de los actos procesales
Por lo tanto el primer objetivo a cumplir es la creacioacuten de un documento que establezca laemspdefinicioacutenemspfuncionalemspdeemsplosemspsistemasemspdeemspgrabacioacutenemspaudiovisualemspdeemsplosemspactosemspprocesalesemspa traveacutes de un conjunto de requerimientos funcionales destinados a dotar de utilidad comodidademspyemspfacilidademspdeemspusoemspalemspsistemaemspparaemspelemspusuarioemspfinalemspdeemsplosemspmismosemspconemspunaemspserieemspdeemspcondicionesemspespeciacuteficas
Aemspcontinuacioacutenemspelemsp siguienteemspobjetivoemspaemspcumpliremspesemsp laemspdefinicioacutenemspdeemspunemspdocumentoemspdeemspbuenas praacutecticas para la grabacioacuten audiovisual de actos procesales (partiendo de las funcionalidades establecidas en el anterior objetivo) que establezca un conjunto de recomendacionesemsp guiacuteasemsp oemsp pasosemspqueemspdebenemsp serviremsp deemsp ayudaemsp laemsp actuacioacutenemspdelemsp factoremsphumanoemspparaemspdesarrollaremspunaemspaccioacutenemspdeemsplaemspmaneraemspmaacutesemspeficienteemspyemspcumpliremspasiacuteemspconemspelemspresultado esperado
Poremsp uacuteltimoemsp yemsp noemsp menosemsp importanteemsp estaacuteemsp elemsp objetivoemsp deemsp desarrollaremsp laemsp Guiacuteaemsp deemspInteroperabilidademspyemspSeguridademspdeemspGrabacioacutenemspAudiovisualemspdeemspActosemspqueemspbuscaemspunemspdobleemsppropoacutesito
bull DesarrollaremsplosemspaspectosemspconcretosemspyemspnecesariosemspparaemspaseguraremsplosemspaspectosemspmaacutesemsppraacutecticosemspyemspoperativosemspdeemsplaemspinteroperabilidademspenemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticia
bull Definiremspelemspobjetoemspestaacutendaremspresultanteemspdeemspunaemspactuacioacutenemspprocesalemspaudiovisualemspyemspsusemspcaracteriacutesticasemsp conemsp elemsp finemsp deemsp poderemsp interoperaremsp yemsp seremsp incorporadoemsp enemsp cualquieremspexpediente judicial electroacutenico ademaacutes de ser reproducible en cualquier sistema deemsp visionadoemsp utilizadoemsp poremsp lasemsp distintasemsp Administracionesemsp yemsp conemsp lasemsp mismasemspgarantiacuteasemspenemsptodosemsplosemspterritoriosemspyemspsinemsppeacuterdidaemspdeemspfuncionalidademspbaacutesica
43102emsp Integrantes
Son integrantes de este GrupoemspactualmenteemspquinceemspmiembrosemspdelemspCTEAJEemspyemspsuemspliderazgoemsplo ejerce Jaume Herraiz representante de los Letrados de la Administracioacuten de Justicia
Paiacutes VascoMinisterio de Justicia
GaliciaValencia CantabriaNavarraCanarias
Aragoacuten
MadridAndaluciacutea
La Rioja
Asturias
Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial
FiscaliacuteaGeneraldelEstado
Fiscaliacutea General del Estado
Letrados de la Administracioacuten de
Justicia
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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43103emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas
431031emspLiacuteneaemspdeemsptrabajoemspteacutecnica
AemspGuiacuteaemspdeemspInteroperabilidademspyemspSeguridademspdeemspActuacionesemspProcesalesemspAudiovisuales
Comoemsp seemsp haemsp indicadoemsp anteriormenteemsp laemspGuiacuteaemsp deemsp Interoperabilidademsp yemsp Seguridademsp deemspActuacionesemspProcesalesemspAudiovisualesemspestableceraacuteemsplaemspdefinicioacutenemspdelemspobjetoemspestaacutendaremspresultanteemspdeemspunaemspactuacioacutenemspprocesalemspaudiovisualemspyemspsusemspcaracteriacutesticasemspconemspelemspfinemspdeemsppoderemsp interoperaremsp yemsp seremsp incorporadoemsp enemsp cualquieremsp expedienteemsp judicialemsp electroacutenicoemspademaacutes de ser reproducible en cualquier sistema de visionado utilizado por las distintasemspAdministracionesemspconemsplasemspmismasemspgarantiacuteasemspenemsptodosemsplosemspterritoriosemspyemspsinemsppeacuterdida de funcionalidad baacutesica
Actualmenteemsp suemsp desarrolloemsp seemsp encuentraemsp paralizadoemsp hastaemsp laemsp finalizacioacutenemsp delemspdocumentoemspdeemspDefinicioacutenemspfuncionalemspdelemspSistemaemspdeemspGrabacioacutenemspAudiovisualemspdeemspActosemspProcesales (SIGAVAP)
La comunidad autoacutenoma de Andaluciacutea era la responsable de liderar los trabajos pero tras una restructuracioacuten organizativa han informado que no tienen capacidad de abordar estos trabajos por lo que en estos momentos se estaacute trabajando en la eleccioacuten de un nuevo responsable
BemspDefinicioacutenemspdelemspconjuntoemspdeemsprequerimientosemspmiacutenimos
bull Requerimientos miacutenimos de equipamiento
Elemsp grupoemsp deemsp trabajoemsp identificoacuteemsp laemsp necesidademsp deemsp estableceremsp unemsp conjuntoemsp deemsprequerimientos miacutenimos de equipamiento con los que se debe contar en una sala de vista para poder realizar la grabacioacuten del acto procesal audiovisual
Pese a que se dispone de un documento que contiene informacioacuten de laquoRecomendaciones de infraestructura teacutecnica en salas de vistaraquo aprobado en el Pleno del CTEAJE de 08062015 se ha considerado que es necesario hacer uno nuevoemspaemsppartiremspdelemspqueemsphayemspactualmenteemspdisponibleemspyemspreutilizaraacuteemspaquelloemspqueemspseaemspposible
Enemspestosemspmomentosemspseemspestaacuteemspplanificandoemspelemspequipoemspencargadoemspdeemspsuemspdesarrollo
bull Requerimientos miacutenimos de seguridad
Alemsp igualemsp queemsp enemsp elemsp casoemsp anterioremsp dentroemsp delemsp grupoemsp deemsp trabajoemsp seemsp identificoacuteemsp laemspnecesidad de establecer un conjunto de requerimientos miacutenimos de seguridad conemsplosemspqueemsphayemspqueemspcontaremspenemspunaemspsalaemspdeemspvistaemspaemsplaemsphoraemspdeemsprealizaremsplaemspgrabacioacutenemspdel acto procesal audiovisual
Enemspestosemspmomentosemspseemspestaacuteemspplanificandoemspelemspequipoemspencargadoemspdeemspsuemspdesarrollo
C Textualizacioacuten de las grabaciones audiovisuales de actos procesales
Comoemspparteemspdeemsplosemsptrabajosemspqueemspseemspestaacutenemsprealizandoemspenemsprelacioacutenemspaemsplaemspdefinicioacutenemspdeemsplosemsprequisitos a cumplir por los sistemas de grabacioacuten audiovisual de actos procesales haemspsurgidoemsplaemspnecesidademspdeemspdefiniremspelemspprocesoemspdeemsptextualizacioacutenemspdeemspestasemspgrabacionesemspaudiovisuales de acuerdo a una serie de requerimientos funcionales asiacute como su
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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posterior implementacioacuten en un componente software de uso compartido entre aquellas Administraciones que asiacute lo requieran
Actualmente el Ministerio de Justicia estaacute trabajando en una liacutenea de trabajo interna al respecto de la cual informa al CTEAJE en este grupo de trabajo para satisfacer el finemsp uacuteltimoemsp comprometidoemsp enemsp elemsp plenoemsp delemsp 30emsp deemsp octubreemsp deemsp 2019emsp doacutendeemsp seemspcomprometioacute a que una vez desarrollado un sistema que cumpliese con las necesidades establecidas se pondriacutea a disposicioacuten de todas las Administraciones que lo requiriesen
431032emspLiacuteneaemspdeemsptrabajoemspjuriacutedica
Se ha tratado esta liacutenea de trabajo como si fuera un subgrupo con reuniones con una periodicidademspmensualemspyemspconemspunosemspintegrantesemspdiferentesemspaemsplosemspdelemspgrupoemspyemspconemspperfilemspenemspgran medida juriacutedico En concreto los integrantes son
Ministerio de Justicia
GaliciaValencia Canarias
Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial
FiscaliacuteaGeneraldelEstado
Fiscaliacutea General del Estado
Letrados de la Administracioacuten de
Justicia
AemspDefinicioacutenemspfuncionalemspdelemspsistemaemspdeemspgrabacioacutenemspaudiovisualemspdeemspactosemspprocesales
El grupo consideroacute importante abordar la realizacioacuten de un documento que establecieraemsplaemspdefinicioacutenemspfuncionalemspdelemspSistemaemspdeemspGrabacioacutenemspAudiovisualemspdeemspActosemspProcesales (SIGAVAP) a traveacutes de un conjunto de requerimientos funcionales destinadosemsp aemsp dotaremsp deemsp utilidademsp comodidademsp yemsp facilidademsp deemsp usoemsp alemsp sistemaemsp paraemsp elemspusuarioemspfinalemspdeemspestosemspconemspunaemspserieemspdeemspcondicionesemspespeciacuteficasemspEstaacuteemsppraacutecticamenteemspfinalizadoemspyemspsoloemspfaltaemsplaemsprevisioacutenemspdeemspunosemspcomentarios
B Buenas praacutecticas para la grabacioacuten audiovisual de actos procesales
Laemspsiguienteemsptareaemspaemspcumpliremspesemsplaemspdefinicioacutenemspdeemspunemspdocumentoemspdeemspbuenasemsppraacutecticasemsppara la grabacioacuten audiovisual de actos procesales (partiendo de las funcionalidades establecidasemsp enemsp elemsp documentoemsp deemsp Definicioacutenemsp funcionalemsp delemsp sistemaemsp deemsp grabacioacutenemspaudiovisual de actos procesales) Su cometido es establecer un conjunto de recomendaciones guiacuteas o pasos que dirijan la actuacioacuten del factor humano para asiacute desarrollaremspunaemspaccioacutenemspdeemsplaemspmaneraemspmaacutesemspeficienteemspyemspcumpliremspasiacuteemspconemspelemspresultadoemspesperado Se comenzaraacute a trabajar en este documento una vez que se termine el documento SIGAVAP
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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C Resolucioacuten de dudas juriacutedicas de los diferentes grupos
Poremsp uacuteltimoemsp dadaemsp suemsp composicioacutenemsp yemsp caraacutecteremsp juriacutedicoemsp seemsp hanemsp acabadoemsp llevandoemsp alemspmismo muacuteltiples dudas juriacutedicas que se van planteando en los distintos grupos sin que tengan relacioacuten directa con las actuaciones audiovisuales como el acceso al expediente judicial electroacutenico
44emsp SecretariacuteaemspGeneralemspdelemspCTEAJE
La Secretariacutea General del CTEAJE estaacute compuesta por la Secretariacutea del Pleno la Secretariacuteaemsp deemsp laemsp Comisioacutenemsp Permanenteemsp yemsp unemsp grupoemsp deemsp apoyoemsp multidisciplinaremsp paraemspcolaborar en las tareas propias de este oacutergano
En principio las funciones de este oacutergano vienen establecidas en el artiacuteculo 20 del Real Decretoemsp3962013emspdeemsp7emspdeemspjunioemspporemspelemspqueemspseemspregulaemspelemspComiteacuteemspteacutecnicoemspestatalemspdeemsplaemspAdministracioacuten judicial electroacutenica si bien se describen como baacutesicas a tenor del propioemspartiacuteculoemsp19emspyemspseemspdesgrananemspenemspotrasemspmuacuteltiplesemspactividadesemsptalesemspcomoemspemsp
bull Establecimiento de la metodologiacutea para el funcionamiento de los grupos de trabajo
Para el correcto funcionamiento del oacutergano es fundamental establecer una metodologiacutea exhaustivaemspyemspuniformeemspenemsplosemspgruposemspdeemsptrabajoemspEstaemspdebeemspseremsprevisadaemspperioacutedicamenteemspparaemspasiacuteemsppoderemspadaptarseemspaemsplasemspdistintasemspsituacionesemspqueemspseemspvayanemspidentificandoemspEntreemspotras cuestiones la metodologiacutea debe contemplar aspectos relativos al establecimiento de objetivos la pertenencia a los distintos grupos a la toma de acuerdos o a la periodicidad de las sesiones
Esta metodologiacutea debe ir acompantildeada de un conjunto de modelos documentales estaacutendaremspparaemsptodosemsplosemspgruposemspdeemsptrabajoemspasegurandoemspdeemspestaemspmaneraemsplaemspunificacioacutenemspde criterios
En paralelo es necesario disponer de un exhaustivo modelo de organizacioacuten interno que permita realizar el seguimiento de las muacuteltiples tareas que es necesario abordar para cada reunioacuten de Grupo de Trabajo (convocatorias orden del diacutea publicacioacuten del actaemspreservasemspdeemspsalaemspconfirmacioacutenemspdeemspasistenteshellip)emspcomoemspfactoremspclaveemspparaemspgarantizaremspelemspeacutexitoemspdelemspproyecto
bull Soporte a los grupos de trabajo
Esta actividad tiene por objetivo prestar soporte a los grupos de trabajo para la conse-cucioacuten de los objetivos establecidos para estos
ElemspelevadoemspnuacutemeroemspdeemspGruposemspdeemspTrabajoemspunidosemspaemspsuemspintensaemspactividademspyemsplaemspescasezemspdeemspmedios por parte de las Administraciones participantes han llevado a que la Secretariacutea GeneralemspdelemspCTEAJEemspcadaemspvezemsptengaemspunemsppapelemspmaacutesemspactivoemspDeemsphechoemspesemsplaemspqueemspllevaemspaemspcaboemsptodaemsplaemsplogiacutesticaemspdeemspcoordinacioacutenemspyemspelaboracioacutenemspdeemspactasemsporganizacioacutenemspdeemspconvoca-torias mantenimiento del repositorio de documentacioacuten etc Asimismo asumiendo un papel mucho maacutes activo presenta al Grupo propuestas de nuevos objetivos elabora borradoresemspdeemspinformesemspparaemspsometerlosemspaemspdebateemspyemspdetectaemsplaemspnecesidademspdeemspcreacioacutenemspde nuevos grupos o la transformacioacuten o cierre de estos
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
60
bull Reporte al Pleno y a la Comisioacuten Permanente
EstaemspactividademsptieneemspporemspobjetivoemspinformaremspalemspPlenoemspyemspaemsplaemspComisioacutenemspPermanenteemspacercaemspde los avances de los grupos En este sentido para cada reunioacuten de los oacuterganos de maacuteximaemsp representacioacutenemsp delemsp CTEAJEemsp (Plenoemsp yemsp Comisioacutenemsp Permanente)emsp seemsp proponeemsp unemspordenemspdelemspdiacuteaemspseemspelaboranemsplosemspreportesemspdeemsplosemspGruposemspseemspelevanemsplasemspalertasemspbalanceshellipemspyemspcuantasemspcuestionesemspseemspconsiderenemspdeemspintereacutes
DesdeemsplaemspcreacioacutenemspdelemspCTEAJEemsplaemspSecretariacuteaemsphaemspmantenidoemspunemsptotalemspdeemsp198emspreunionesemspinternasemsp38emspenemspesteemspuacuteltimoemspejercicioemspdondeemspseemspplanificaemsptodasemspestasemspactividades
45emsp Entregables
451emsp Entregablesemsprealizados
Como se ha podido observar en los apartados anteriores donde se exponen las liacuteneas de actuacioacuten de cada grupo de trabajo se requiere por cada miembro del mismo un esfuerzoemspconstanteemspqueemspseemspmaterializaemspenemspdiferentesemspactuacionesemspyemspenemspotrosemspcasosemspenemspdiversos documentos de trabajo
LosemspentregablesemspsonemspaprobadosemspporemsplaemspComisioacutenemspPermanenteemspyemspporemspelemspPlenoemspdelemspCTEAJEemsp
Ademaacutes de los entregables realizados por los diferentes grupos de trabajo en este periacuteodo del balance se han actualizado las normas de funcionamiento interno
Losemspentregablesemspacumuladosemspqueemsp seemsphanemspelaboradoemsp yemsp aprobadoemspduranteemsp laemspactividademspemspemspemspemspdelemspCTEAJEemspsonemsp(seemspdestacanemspenemspnegritaemspaquellasemspfilasemspqueemspcontienenemsplosemspentregablesemspdeemspeste periacuteodo de balance)
DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE
GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO
CTEAJE Normas de Funcionamiento Interno versioacuten 20
Pleno 30102019
Regulacioacuten del reacutegimen de funcionamiento interno del Comiteacute Teacutecnico de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica
Normas de funcionamiento
CTEAJE Metodologiacutea de los Grupos de Trabajo
Comisioacuten Permanente 2012014
Marco comuacuten que regula el funcionamiento de los grupos de trabajo creados en el seno del Comiteacute Teacutecnico Estatal de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica
Normas de funcionamiento
GPE Balance de implantacioacuten de las Comunicaciones Electroacutenicas Objetivo 1117
Comisioacuten Permanente 06022018
Documentoemspenemspelemspqueemspseemspindica el estado de la implantacioacuten de los colectivos 112017
Presentacioacuten de resultados
GPE Edicioacuten de resoluciones firmadasemspelectroacutenicamente
Pleno 30102019
Alternativas para la edicioacuten de resolucionesemspfirmadasemspelectroacutenicamente
Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE
GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO
GA Guiacutea para desarrollar una poliacutetica de gestioacuten de documentosemspyemsparchivosemspjudiciales
Comisioacuten Permanente 2592014 Pleno 27112014
Documentoemspqueemspmuestraemspunaemsppropuesta de poliacutetica de gestioacutenemspdeemspdocumentosemspyemsparchivos judiciales para dar cumplimiento a las exigencias legales en materia de uso de las tecnologiacuteas de la informacioacutenemspyemsplaemspcomunicacioacutenemspen la Administracioacuten de Justicia
Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes
GA Cuadro comparado de clasificacioacutenemspdeemspordenemspsocial
Comisioacuten Permanente 2592014 Pleno 27112014
Listadoemspdeemspprocedimientosemspyemspexpedientes con las series documentales asociadas en el aacutembito de la jurisdiccioacuten social
Anaacutelisis de la situacioacuten actual
GA Comparativa de los sistemas de gestioacuten de archivos
Comisioacuten Permanente 2592014 Pleno 27112014
Documentoemspenemspelemspqueemspseemspdetallan los requisitos funcionales para un sistema deemspgestioacutenemspdeemsparchivosemspyemspdocumentos judiciales geneacuterico que pueda servir como hoja de ruta para el desarrolloemspyemspevolucioacutenemspdeemsplosemspaplicativos para las diversas Administraciones competentes en esta materia
Anaacutelisis de la situacioacuten actual
GA Formulario de identificacioacutenemspyemspvaloracioacutenemspde series documentales judiciales
Comisioacuten Permanente 2622015Pleno 862015
Formularioemspunificadoemspparaemsplaemspidentificacioacutenemspyemspvaloracioacutenemspdeemsplas series documentales judiciales
Estandarizacioacuten de praacutecticas
CT Plan de colaboracioacuten entre la Subdireccioacuten de Nuevas Tecnologiacuteas de la JusticiaemspyemsplasemspCCemspAAemspconemspcompetencias para el uso LexNET
Pleno 27112014
Plan de colaboracioacuten entre la Subdireccioacuten de Nuevas TecnologiacuteasemspdeemsplaemspJusticiaemspyemsplas Comunidades Autoacutenomas con competencias para el uso del sistema LexNET
Modelo de colaboracioacuten
CT Plan de seguimiento delemspproyectoemspComunicaciones Electroacutenicas objetivo 1116
Comisioacuten Permanente 932016
Plan de seguimiento de la implantacioacutenemspdelemspproyectoemspdeemspComunicaciones Electroacutenicas conforme a lo establecido en elemspRealemspDecretoemsp10652015emsppara el 112016
Planes
CT Balance de implantacioacuten de las Comunicaciones Electroacutenicas objetivo 1116
Comisioacuten Permanente 932016 Pleno 162016
Balance de la implantacioacuten delemspproyectoemspdeemspComunicaciones Electroacutenicas conforme a lo establecido en elemspRealemspDecretoemsp10652015emsppara el 112016
Presentacioacuten de resultados
CT Balance de implantacioacuten de las Comunicaciones Electroacutenicas Objetivo 1117
Comisioacuten Permanente 2542017
Balance de la implantacioacuten delemspproyectoemspdeemspComunicaciones Electroacutenicas conforme a lo establecido en elemspRealemspDecretoemsp10652015emsppara el 112017
Presentacioacuten de resultados
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE
GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO
CT Plan de seguimiento de Comunicaciones Electroacutenicas Objetivo 1117
Comisioacuten Permanente 2542017
Plan de seguimiento de la implantacioacutenemspdelemspproyectoemspdeemspComunicaciones Electroacutenicas conforme a lo establecido en elemspRealemspDecretoemsp10652015emsppara el 112017
Planes
CT Balance de implantacioacuten de las Comunicaciones Electroacutenicas Objetivo 1117
Pleno 24102017
Balance de la implantacioacuten delemspproyectoemspdeemspComunicaciones Electroacutenicas conforme a lo establecido en elemspRealemspDecretoemsp10652015emsppara el 112017
Presentacioacuten de resultados
EJ Indicadores comunes en los cuadros de mandos
Comisioacuten Permanente 2592014 Pleno 27112014
Propuesta miacutenima de indicadores baacutesicos de gestioacuten de la actividad judicial que debe contener cualquier cuadro de mando obtenidos a partir de los hitos del TC
Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes
SI Protocolo de colaboracioacuten entreemspelemspMJUemspyemsplasemspCCemspAAemsppara el SIRAJ
Comisioacuten Permanente 12614Pleno 27112014
Protocolo general para el desarrollo de las nuevas tecnologiacuteas de la informacioacuten yemsptransmisioacutenemspdeemspdatosemspdesdeemsplas aplicaciones de gestioacuten procesal al Sistema Integrado de Registros AdministrativosemspdeemspApoyoemspemspemspemspemspemspemspa la Administracioacuten de Justicia
Modelo de colaboracioacuten
PAJ Serviciosemspyemspcontenidosemspdeemsplos portales de las administraciones de Justicia servicios al ciudadano
Pleno 27112014
Anaacutelisis de los servicios a los ciudadanos que a traveacutes de sus respectivos sitios web ofrecen actualmente las comunidades autoacutenomas con competencias en materia de Justicia asiacute como otros portales de la propia Administracioacuten de Justicia o relacionados con el aacutembito temaacuteticoemspyemspprofesionalemspdeemsplaemspjusticia
Anaacutelisis de la situacioacuten actual
PAJ Documentoemspdeemspportalesemspyemspsede judicial objetivo de la Administracioacuten de Justicia
Comisioacuten Permanente 2622015 Pleno 862015
Propuestaemspdeemspcontenidosemspyemspservicios considerados deseables para cualquier portal puacuteblico de una Administracioacuten de Justicia de caraemspalemspciudadanoemspyemspalemspprofesional
Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes
PAJ Planteamiento del Punto de Acceso General de la Administracioacuten de Justicia
Pleno 27112014
Solucioacuten para responder a lo expuestoemspporemsplaemspLeyemsp182011emsprespecto al Punto de Acceso General de la Administracioacuten de Justicia
Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes
PAJ Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica del Ministerio de Justicia
Pleno 862015
Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica del Ministerio de Justicia
Informe preceptivo
PAJ Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica de Andaluciacutea
Pleno 2122015
Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica de Andaluciacutea
Informe preceptivo
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE
GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO
PAJ Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica de Galicia
Pleno 2122015
Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica de Galicia
Informe preceptivo
PAJ Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Cataluntildea
Pleno 2122015
Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Cataluntildea
Informe preceptivo
PAJ Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Canarias
Aprobado telemaacuteticamente Pleno 192016
Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Canarias
Informe preceptivo
PAJ Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Cantabria
Aprobado telemaacuteticamente Pleno 10102016
Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Cantabria
Informe preceptivo
PAJ Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Navarra
Aprobado telemaacuteticamente Pleno 10102016
Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Navarra
Informe preceptivo
PAJ Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Madrid
Pleno 1712017
Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Madrid
Informe preceptivo
PAJ Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Valencia
Pleno 23102018
Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Valencia
Informe preceptivo
PAJ Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de La Rioja
Pleno 23102018
Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de La Rioja
Informe preceptivo
PAJ Serviciosemspyemspcontenidosemspenemspportales de Justicia orientados a los profesionales
Pleno 2122015
Anaacutelisis de los servicios a profesionales que a traveacutes de sus respectivos sitios web ofrecen actualmente las comunidades autoacutenomas con competencias en materia de Justicia asiacute como otros portales de la propia Administracioacuten de Justicia o relacionados con el aacutembito temaacuteticoemspyemspprofesionalemspdeemsplaemspjusticia
Anaacutelisis de la situacioacuten actual
PAJ Propuestaemspdeemspdisentildeoemspyemspcontenidos del PAGAJ
Presentado en Pleno 162016
Primera propuesta de disentildeo yemspcontenidosemspdelemspPAGAJ
Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
64
DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE
GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO
PAJ Propuesta de estandarizacioacuten del Coacutedigo Seguro de Verificacioacutenemsp(CSV)
Comisioacuten Permanente 18102016
Propuesta de estandarizacioacuten del CSV
Estandarizacioacuten de praacutecticas
PAJ Balance de estado de las SJE
Comisioacuten Permanente 622018
Muestra el estado en el que se encuentra cada Sede JudicialemspElectroacutenicaemspyemsplosemspservicios que se prestan desde cada una
Presentacioacuten de resultados
PAJ Balance de estado de las SJE
Pleno 30102019
Muestra el estado en el que se encuentra cada Sede JudicialemspElectroacutenicaemspyemsplosemspservicios que se prestan desde cada una
Presentacioacuten de resultados
PAJ Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica del Paiacutes Vasco
Aprobado telemaacuteticamente Pleno 932020
Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica del Paiacutes Vasco
Estandarizacioacuten Informe preceptivo
SV Recomendacioacuten general sobre la infraestructura teacutecnica de las salas de vista
Pleno 27112014
Recomendaciones teacutecnicas para la instalacioacuten de las salas de vista
Estandarizacioacuten de praacutecticas
SV Acuerdo del grupo de trabajo SV sobre la grabacioacuten de respaldo
Pleno 30102019
Documentoemspconemsplaemspposicioacutenemspdeemsplos integrantes del grupo de trabajo SV respecto a la posibilidad de disponer de un sistema de grabacioacuten de respaldo durante la grabacioacuten audiovisual de actos procesales en las condiciones establecidas en elemspdocumentoemspltCTEAJE-SV-DTC-RecomendacioacutenemspInfraestructura teacutecnica SVdocxgt
Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes
HDOC Primera entrega de procedimientos
Comisioacuten Permanente 2592014Pleno 27112014Sucesivos Plenos yemspCP
Estandarizacioacutenemspdeemsplosemspflujosemspde tramitacioacuten asiacute como de los documentos asociados a los mismos estableciendo unos hitos miacutenimos obligatorios en cada procedimiento judicial
Estandarizacioacuten de praacutecticas
HDOC Segunda entrega de procedimientos
Comisioacuten Permanente 2622015Pleno 862015Sucesivos Plenos yemspCP
Estandarizacioacutenemspdeemsplosemspflujosemspde tramitacioacuten asiacute como de los documentos asociados aemsplosemspmismosemspconemspelemspfinemspdeemspestablecer unos hitos miacutenimos obligatorios en cada procedimiento judicial
Estandarizacioacuten de praacutecticas
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE
GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO
HDOC Tercera entrega de procedimientos
Comisioacuten Permanente 3092015Pleno 2122015Sucesivos Plenos yemspCP
Estandarizacioacutenemspdeemsplosemspflujosemspde tramitacioacuten asiacute como de los documentos asociados a los mismos estableciendo unos hitos miacutenimos obligatorios en cada procedimiento judicial
Estandarizacioacuten de praacutecticas
HDOC Cuarta entrega de procedimientos
Pleno 2122015Sucesivos Plenos yemspCP
Estandarizacioacutenemspdeemsplosemspflujosemspde tramitacioacuten asiacute como de los documentos asociados a los mismos estableciendo unos hitos miacutenimos obligatorios en cada procedimiento judicial
Estandarizacioacuten de praacutecticas
HDOC LeyemspOrgaacutenicaemsp12015emspdeemsp30 de marzo por la que seemspmodificaemsplaemspLeyemspOrgaacutenica 101995 de 23 de noviembre del Coacutedigo Penal
Comisioacuten Permanente 3092015Pleno 2122015Sucesivos Plenos yemspCP
Documentacioacutenemspenemsprelacioacutenemspaemsplasemspmodificacionesemspqueemspafectan al iacuteter procesal de cada uno de los procedimientos afectados por las uacuteltimas reformas legislativas
Estandarizacioacuten de praacutecticas
HDOC Leyemsp152015emspdeemsp2emspdeemspjulio de la Jurisdiccioacuten Voluntaria
Comisioacuten Permanente 3092015Pleno 2122015Sucesivos Plenos yemspCP
Documentacioacutenemspenemsprelacioacutenemspaemsplasemspmodificacionesemspqueemspafectan al iacuteter procesal de cada uno de los procedimientos afectados por las uacuteltimas reformas legislativas
Estandarizacioacuten de praacutecticas
HDOC Leyemsp412015emspdeemsp5emspdeemspoctubreemspdeemspmodificacioacutenemspdeemsplaemspLeyemspdeemspEnjuiciamiento Criminal para la agilizacioacuten de la justiciaemsppenalemspyemspelemspfortalecimiento de las garantiacuteas procesales
Comisioacuten Permanente 3092015Pleno 2122015Sucesivos Plenos yemspCP
Documentacioacutenemspenemsprelacioacutenemspaemsplasemspmodificacionesemspqueemspafectan al iacuteter procesal de cada uno de los procedimientos afectados por las uacuteltimas reformas legislativas
Estandarizacioacuten de praacutecticas
HDOC Entrega de procedimientos de Penal
Comisioacuten Permanente 2542017Comisioacuten Permanente 622018Sucesivos Plenos yemspCP
Estandarizacioacutenemspdeemsplosemspflujosemspde tramitacioacuten asiacute como de los documentos asociados a los mismos estableciendo unos hitos miacutenimos obligatorios en cada procedimiento judicial
Estandarizacioacuten de praacutecticas
HDOC Entrega de procedimientos de Contencioso
Comisioacuten Permanente 622018Sucesivos Plenos yemspCP
Estandarizacioacutenemspdeemsplosemspflujosemspde tramitacioacuten asiacute como de los documentos asociados a los mismos estableciendo unos hitos miacutenimos obligatorios en cada procedimiento judicial
Estandarizacioacuten de praacutecticas
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
66
DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE
GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO
HDOC Leyemsp422015emspdeemsp5emspdeemspoctubre de reforma de la Leyemsp12000emspdeemsp7emspdeemspenero de Enjuiciamiento Civil
Comisioacuten Permanente 932016Pleno 162016Comisioacuten Permanente 18102016Pleno 1712017Comisioacuten Permanente 2542017Sucesivos Plenos yemspCP
Documentacioacutenemspenemsprelacioacutenemspaemsplas modificaciones que afectan al iacuteter procesal de cada uno de los procedimientos afectados por las uacuteltimas reformas legislativas
Estandarizacioacuten de praacutecticas
HDOC Resumen de la estadiacutestica de demandas de claacuteusulas suelo
Pleno 24102017
Resumen consolidado de los datos de demandas relativas a claacuteusulas suelo aportados por las administraciones
Presentacioacuten de resultados
HDOC Resumen de la estadiacutestica de demandas de claacuteusulas suelo
Comisioacuten Permanente 622018
Resumen consolidado de los datos de demandas relativas a claacuteusulas suelo aportados por las administraciones
Presentacioacuten de resultados
HDOC Resumen de la estadiacutestica de demandas de claacuteusulas suelo
Pleno 23102018
Resumen consolidado de los datos de demandas relativas a claacuteusulas suelo aportados por las administraciones
Presentacioacuten de resultados
HDOC Resumen de la estadiacutestica de demandas de claacuteusulas suelo
Comisioacuten Permanente 622019
Resumen consolidado de los datos de demandas relativas a claacuteusulas suelo aportados por las administraciones
Presentacioacuten de resultados
HDOC Resumen de la estadiacutestica de demandas de claacuteusulas suelo
Pleno 30102019
Resumen consolidado de los datos de demandas relativas a claacuteusulas suelo aportados por las administraciones
Presentacioacuten de resultados
HDOC Fichero de consultas Pleno 30102019
Recopilacioacuten de la actividad consultiva del grupo de trabajo mediante la cual las diversas administraciones plantean consultas -fundamentalmente relativas al uso de los esquemas estandarizadosemspyoemspaemsplaemsptramitacioacuten de los diversos tipos de procedimiento- que son respondidas por el CGPJ
Estandarizacioacuten de praacutecticas
HDOC Supresioacuten (del EJE) de documentos presentados registradosemspyemspluegoemspinadmitidos (CGPJ)
Pleno 30102019
Estandarizacioacuten de pasos a seguir para documentos que habiendoemspsidoemsppresentadosemspyemspregistrados sean luego inadmitidos
Estandarizacioacuten de praacutecticas
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE
GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO
HDOC-FOR
Relacioacuten de campos que deben contener los formularios de Civil SocialemspyemspContenciosoemspAdministrativo
Comisioacuten Permanente 932016Pleno 162016
Relacioacuten de campos que deben contener los formularios de los oacuterdenes CivilemspSocialemspyemspContenciosoemspAdministrativo (primera instanciaemspyemspoacuterganosemspcolegiados)
Modelo de interoperabilidad
HDOC-FOR
Relacioacuten de campos que deben contener los formularios de Penal
Comisioacuten Permanente 18102016
Relacioacuten de campos que deben contener los formularios del orden Penal
Modelo de interoperabilidad
HDOC-FOR
Listado de procedimientos en los que un particular puede actuar sin necesidad de representacioacuten
Pleno 24102017
Casuiacutestica posible en la que unemspparticularemsp(ciudadanosemspyemspempresas) puede iniciar un procedimiento sin necesidad de representacioacuten agrupada por orden jurisdiccional
Establecimiento de bases para el proyecto
BIS Bases del Esquema judicial de interoperabilidademspyemspseguridad
Pleno 862015
Texto de bases del Esquema judicialemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridad
Estandarizacioacuten de praacutecticas
BIS GIS de autenticacioacuten certificadosemspyemspfirmaemspelectroacutenica
Pleno 2122015
GIS de autenticacioacuten certificadosemspyemspfirmaemspelectroacutenica de la Administracioacuten de Justicia
Estandarizacioacuten de praacutecticas
BIS GIS de digitalizacioacuten certificada en la Administracioacuten de Justicia
Pleno 162016
Guiacuteaemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridad de digitalizacioacuten certificada en la Administracioacuten de Justicia
Estandarizacioacuten de praacutecticas
BIS Guiacutea de interoperabilidad yemspseguridademspdeemspdocumento judicial electroacutenico
Abril 2017 Guiacuteaemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridad de documento judicial electroacutenico
Modelo de interoperabilidad
BIS Guiacutea de interoperabilidad yemspseguridademspdelemspexpediente judicial electroacutenico
Abril 2017 Guiacuteaemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridad del expediente judicial electroacutenico
Modelo de interoperabilidad
BIS GIS de copiado auteacutentico yemspconversioacutenemspentreemspdocumentos judiciales electroacutenicos
Comisioacuten Permanente 932016Pleno 162016
GISemspdeemspcopiadoemspauteacutenticoemspyemspconversioacuten entre documentos judiciales electroacutenicos
Estandarizacioacuten de praacutecticas
BIS ltBasexsdgt Pleno 162016
Conjunto de elementos para laemspnormalizacioacutenemspteacutecnicaemspyemspsemaacutentica en la interoperabilidad de la Administracioacuten de Justicia
Modelo de interoperabilidad
BIS Metodologiacutea alegaciones tablas NT
Pleno 24102017
Metodologiacutea de trabajo necesaria para la gestioacuten de las alegaciones de las tablas maestras
Estandarizacioacuten de praacutecticas
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
68
DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE
GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO
BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE
Comisioacuten Permanente 622018
39-002 39-003 39-004 39-005 39-006 39-007 39-008 39-009 39-010 39-011 39-012 39-013 39-014 39-015 39-016 39-017 39-018 39-019 39-020 39-021 39-022 39-023 39-024 39-025 39-026 39-027 39-028 39-029 39-032
Modelo de interoperabilidad
BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE
Pleno 23102018
39-001 39-002 v11 39-030 39-031 39-033 39-034 39-035 39-036 39-037 39-038 39-039 39-040 39-041 39-042 39-043 39-044 39-045 39-046 39-048 39-049 39-050 39-051 39-052 39-053 39-054 39-056 39-057 39-058 39-059 39-060 39-061 39-062 39-063 39-064 39-065 39-066 39-067 39-068 39-069 39-070
Modelo de interoperabilidad
BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE
Comisioacuten Permanente 622019
310-002 310-003 310-004 310-005 310-006 310-007 310-008 310-009 310-010 310-011 310-012 310-013 310-014 310-015 310-016
Modelo de interoperabilidad
BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE
Pleno 30102019
310-001 310-017 310-018 310-019 310-020 310-021 310-022 310-023 310-024 310-025 310-026 310-027 310-028 310-029 310-030 310-031 310-032 310-035
Modelo de interoperabilidad
BIS Metodologiacutea para la gestioacuten de las alegaciones a toda la normativa teacutecnica del CTEAJE
Pleno 30102019
Actualizacioacuten de la metodologiacutea de trabajo necesaria para la gestioacuten de las alegaciones de las tablas maestrasemspincluyendoemsplaemspresolucioacuten de alegacioacuten urgente por correo electroacutenico (incluyeemsplaemspnuevaemspversioacutenemspdeemsplaemspplantilla)
Estandarizacioacuten de praacutecticas
BIS Metodologiacutea de gestioacuten de versiones de la NT CTEAJE
Pleno 30102019
Metodologiacutea de trabajo para la gestioacuten de las versiones de todos los elementos contenidos en la normativa teacutecnica del CTEAJE
Estandarizacioacuten de praacutecticas
BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE
Enero 2020 310-033 310-036 V11 310-038 310-041 310-043 310-044 310-045 310-046 310-046 310-047
Modelo de interoperabilidad
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
69
DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE
GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO
BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE
Abril 2020 40-002 40-003 40-005 40-006 40-007
Modelo de interoperabilidad
BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE
Mayoemsp2020 40-009 40-010 40-011 Modelo de interoperabilidad
BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE
Junio 2020 40-012 40-013 Modelo de interoperabilidad
BIS Poliacutetica de seguridad de la informacioacuten de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica
Pleno 30102019
Poliacutetica de seguridad de la informacioacuten de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica
Estandarizacioacuten de praacutecticas
TT Listado de convenios tecnoloacutegicos
Pleno 27112014
Listado de los convenios tecnoloacutegicos de las Administraciones de Justicia
Presentacioacuten de resultados
TT Listado de aplicaciones reutilizables
Comisioacuten Permanente 2622015
Listado de las aplicaciones consideradas reutilizables entre las diferentes Administraciones de Justicia
Presentacioacuten de resultados
TT Marco de actuacioacuten Comisioacuten Permanente 18102016Pleno 1712017
Marco de actuacioacuten del CTEAJE en materia de transferencia
Normas de funcionamiento
TT Cataacutelogo de aplicaciones transferibles
Comisioacuten Permanente 622019
Listado de las aplicaciones consideradas reutilizables entre las diferentes Administraciones de Justicia
Presentacioacuten de resultados
TT Listado de Iniciativas de transferencia tecnoloacutegica
Comisioacuten Permanente 622019
Estado de las iniciativas de transferencia que tiene cada Administracioacuten activas en ese momento
Presentacioacuten de resultados
TT Cataacutelogo de aplicaciones transferibles
Pleno 30102019
Listado de las aplicaciones consideradas reutilizables entre las diferentes Administraciones de Justicia
Presentacioacuten de resultados
TT Listado de Iniciativas de transferencia tecnoloacutegica
Pleno 30102019
Estado de las iniciativas de transferencia que tiene cada Administracioacuten activas en ese momento
Presentacioacuten de resultados
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
70
DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE
GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO
SIN Informe preceptivo de los entornos cerrados
Pleno 162016
Informe preceptivo solicitado por el Paiacutes Vasco sobre la necesidad de firma en entornos cerrados
Informe preceptivo
SIN Control de tiempos de instruccioacuten en los procesos penales (art 324 de la LECRIM)
Comisioacuten Permanente 932016Pleno 162016
Actuaciones que pudieran ejecutarse en las herramientas tecnoloacutegicas de gestioacuten para el mejor cumplimientoemspdeemsplaemspley
Estandarizacioacuten de praacutecticas
SIN Controles de cumplimientoemspyemspcalidademsppara el sistema de control de tiempos en la instruccioacuten basado en herramientas de gestioacuten procesal
Comisioacuten Permanente 18102016
Respuestas de las administraciones a la encuesta para el adecuado cumplimiento de las obligaciones establecidas en la LEC en cuanto a los liacutemites de tiempo de instruccioacuten de lasemspdiligenciasemsppreviasemspyemspsumarios
Presentacioacuten de resultados
SIN Controles de cumplimientoemspyemspcalidademsppara el sistema de control de tiempos en la instruccioacuten basado en herramientas de gestioacuten procesal
Pleno 1712017
Respuestas de las administraciones a la encuesta para el adecuado cumplimiento de las obligaciones establecidas en la LEC en cuanto a los liacutemites de tiempo de instruccioacuten de lasemspdiligenciasemsppreviasemspyemspsumarios
Presentacioacuten de resultados
SIN Controles de cumplimientoemspyemspcalidademsppara el sistema de control de tiempos en la instruccioacuten basado en herramientas de gestioacuten procesal
Pleno 24102017
Respuestas de las administraciones a la encuesta para el adecuado cumplimiento de las obligaciones establecidas en la LEC en cuanto a los liacutemites de tiempo de instruccioacuten de lasemspdiligenciasemsppreviasemspyemspsumarios
Presentacioacuten de resultados
SIN Informe de conclusiones sobre el control de tiempos en la instruccioacuten penal
Pleno 24102017
Informe sobre el estado de cumplimiento del sistema de control de tiempos en la instruccioacuten penal a partir de las respuestas de las administraciones (responsables de los sistemas de gestioacuten procesal) al cuestionario de autodeclaracioacuten
Anaacutelisis de la situacioacuten actual
SIN Control de plazos en la instruccioacutenConsideraciones a la solucioacuten Canarias-Atlante
Comisioacuten Permanente 622019
Observaciones al documento remitido por el Gobierno de Canarias sobre el sistema de control de plazos de instruccioacuten implementado en la aplicacioacuten Atlante con aacutenimo de poder contribuir al mejor servicio que se pretende brindar
Establecimiento de bases para el proyecto
SIN Protocolo marco de actuacioacuten del Subcomiteacute de Impacto Normativo
Comisioacuten Permanente 932016Pleno 162016
Protocolo que define la composicioacutenemspyemspfuncionesemspdelemspSubcomiteacute de Impacto Normativo
Normas de Funcionamiento
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
71
DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE
GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO
SIN Actosemspdeemspcomunicacioacutenemspyemspcoacutemputo de plazos
Comisioacuten Permanente 932016Pleno 162016
Establecimiento del control de plazos en las comunicaciones tras la entradaemspenemspvigoremspdeemsplaemspLeyemsp422015 que obliga a las comunicaciones por viacutea electroacutenica
Estandarizacioacuten de praacutecticas
SIN Controles de cumplimientoemspyemspcalidademsppara el sistema de control de los actos de comunicacioacutenemspyemspelemspcoacutemputo de plazos
Pleno 1712017
Respuestas de las administraciones a la encuesta para el adecuado cumplimiento de las obligaciones establecidas en cuanto al control de los actos deemspcomunicacioacutenemspyemspelemspcoacutemputoemspde plazos
Presentacioacuten de resultados
SIN Controles de cumplimientoemspyemspcalidademsppara el sistema de control de los actos de comunicacioacutenemspyemspelemspcoacutemputo de plazos
Comisioacuten Permanente 2542017
Respuestas de las administraciones a la encuesta para el adecuado cumplimiento de las obligaciones establecidas en cuanto al control de los actos deemspcomunicacioacutenemspyemspelemspcoacutemputoemspde plazos
Presentacioacuten de resultados
SIN Informe del coacutemputo de plazos en las comunicaciones
Pleno 24102017
Informe de la valoracioacuten de los medios tecnoloacutegicos para el coacutemputo de las comunicaciones realizado valorando las respuestas del cuestionario realizado a las Administraciones
Anaacutelisis de la situacioacuten actual
SIN Informe preceptivo para la gestioacuten de los archivos judiciales de Andaluciacutea en el sistema Jara
Pleno 24102017
Informe preceptivo de orden por la que se regula la implantacioacutenemspyemspusoemspdelemspsistema de informacioacuten para la gestioacuten de los archivos judiciales de Andaluciacutea en el sistema Jara
Informe preceptivo
SIN Informe sobre el archivo de las pruebas biomeacutetricasemspmeacutedicasemspyemspdeemsplas analiacuteticas sobre filiacioacuten
Pleno 24102017
Informe preceptivo solicitado por Cataluntildea sobre la Administracioacuten competente para custodiar los datos biomeacutetricos del nacimiento asiacute como el tiempo que se deben conservar los datos relativos a la filiacioacuten
Informe preceptivo
SIN Requerimientos tecnoloacutegicos derivados del Estatuto de la Victima
Comisioacuten Permanente 622019
Posibles requerimientos tecnoloacutegicos a implementar para facilitar la relacioacuten de los oacuterganos judiciales con las viacutectimasemspdelemspdelitoemsp(yemspviceversa)emspyemspenemspdefinitivaemsppara facilitar la mejor aplicacioacuten posible de las estipulacionesemspyemspcriteriosemspfijados por el Estatuto de la viacutectimaemsp(Leyemsp42015)
Estandarizacioacuten de praacutecticas
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
72
DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE
GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO
EJE Balance de implantacioacuten del Expediente Judicial Electroacutenico
Comisioacuten Permanente 18102016Pleno 1712017
Balance de implantacioacuten del Expediente Judicial Electroacutenico
Presentacioacuten de resultados
PRO Guiacutea de buenas praacutecticas para la presentacioacuten telemaacutetica de escritos a traveacutes de LexNET (versioacuten 15)
Pleno 23102018
Documentoemspdestinadoemspaemspayudaremspaemsplosemspprofesionalesemspaemspla hora de llevar a cabo la presentacioacuten de escritos a traveacutes de LexNET
Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
73
452emsp Proacuteximosemspentregables
Por otro lado en los diferentes Grupos de Trabajo constituidos se estaacute trabajando en otros entregables
GRUPOemspDEemspTRABAJO ENTREGABLEESTADIacuteSTICAemspJUDICIAL Definicioacutenemspdeemsplosemspindicadoresemspdelemspboletiacutenemspnordmemsp5emspdelemspJuzgadoemspdeemsploemspSocial
HITOSemspYemspDOCUMENTOS
Finalizacioacuten de repartos
bullCuarto (civilsocial)
bullQuinto (procedimientos relacionados con las reformas normativas)
bullContencioso
Revisioacutenemsp yemsp actualizacioacutenemsp (nuevosemsp hitosemsp formatosemsp jurisdiccionesemspacervo documental) de esquemas anteriores
Nuevos esquemas
Especiacuteficamenteemsp esquemasemsp nuevosemsp yemsp actualizadosemsp aemsp raiacutezemsp delemsp RealemspDecreto-leyemsp162020emsp(COVID-19)emsp
Documentosemspfuncionales
bullTiposemspdeemspresolucioacutenemspaemspfirmaremspyemspfirmantesemsp(Canarias)
bullFicha de Sentencia Penal (CGPJ)
Resumen estadiacutestica demandas Claacuteusulas Suelo
Fichero de consultas
Formularios normalizados para profesionales
Formularios normalizados para particulares
PORTALESemspDEemspLAemspADMINISTRACIOacuteNemspDEemsp JUSTICIAemsp Yemsp SEDESemsp JUDICIALESemspELECTROacuteNICAS
Formularios web para particulares
BASESemsp DEemsp INTEROPERABILIDADemsp YemspSEGURIDAD
Nueva versioacuten de la poliacutetica de seguridad de la AJ
Guiacutea Teacutecnica de Seguridad
Nuevos paquetes de alegaciones
Normas de funcionamiento del Subcomiteacute de Seguridad
Normativa de Seguridad de segundo y tercer nivel
PROCURADORES Manual de buenas praacutecticas para la presentacioacuten electroacutenica de escritos a traveacutes de LexNET (versioacuten 16)
GESTIOacuteN ARCHIVIacuteSTICA Poliacutetica de gestioacuten de documentos
SALASemspDEemspVISTAS
Guiacutea de Interoperabilidad y Seguridad de Actuaciones Procesales AudiovisualesDefinicioacuten funcional de sistemas de grabacioacuten audiovisual de actos procesalesGuiacutea de buenas praacutecticas de los sistemas de grabacioacuten audiovisual de actos procesalesDocumento de requerimientos miacutenimos de equipamientoDocumento de requerimientos miacutenimos de seguridadProyecto de textualizacioacuten de las grabacionesCataacutelogo de datos de conexioacuten para videoconferencia IP
GESTIOacuteN PROCESAL ELECTROacuteNICAGuiacutea de Soluciones NormalizadasCriterios de acceso al expediente judicial electroacutenico
TRANSFERENCIA TECNOLOacuteGICAConvenio marco de transferencia tecnoloacutegica
Encuesta sobre herramientas de uso diario de jueces y magistrados
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
74
5 LABOR CONSULTIVA
ElemspCTEAJEemspdeemspconformidademspconemspelemspRealemspDecretoemsp3962013emspdeemsp7emspdeemspjunioemsptieneemspentreemspsusemspcompetencias establecidas en el artiacuteculo 6 las de los apartados
o) Informar con caraacutecter preceptivo sobre las normas y convenios que se refieran a la interoperabilidad y seguridad de la Administracioacuten judicial electroacutenica
p) Emitir en su caso informes generales o especiales sobre cualquier iniciativa o norma teacutecnica relativa a la Administracioacuten judicial electroacutenica asiacute como a los sistemas o aplicaciones relacionados con la misma
Yemspenemspejecucioacutenemspdeemspestasemspcompetenciasemspvieneemspdesarrollandoemsplaemspcorrespondienteemsplaboremspdeemspemisioacuten de informes que tratan de armonizar e impulsar todas las iniciativas tendentes al desarrollo de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica
En el presente ejercicio ha sido solicitado el siguiente
Informe sobre el Borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica del Paiacutes Vasco
Conemsp fechaemsp delemsp 22emsp deemsp febreroemsp deemsp 2016emsp yemsp remitidoemsp poremsp elemsp consejeroemsp deemsp Justiciaemsp deemsp laemspcomunidad autoacutenoma del Paiacutes Vasco tuvo entrada en la Secretariacutea del Comiteacute Teacutecnico de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica el borrador de la orden autonoacutemica de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica correspondiente al aacutembito territorial de la Administracioacuten de Justicia del Paiacutes Vasco a efectos de que se emitiera el preceptivo informeemspdeemspconformidademspconemspelemspartiacuteculoemsp82emspdelemspRealemspDecretoemsp3962013emspdeemsp7emspdeemspjunio
TrasemsplaemspemisioacutenemspdeemspdichaemspsolicitudemspelemspproyectoemspquedoacuteemspparalizadoemspdesdeemspelemspPaiacutesemspVascoemspCon fecha del 25 de febrero de 2020 se volvioacute a retomar el impulso presentando un nuevoemspproyectoemspdeemspordenemspdeemspcreacioacutenemspdeemspSedeemspJudicialemspElectroacutenica
Dadaemsp laemsp situacioacutenemsp excepcionalemsp queemsp seemsp haemsp vividoemsp enemsp elemsp paiacutesemsp debidoemsp aemsp laemsp crisisemsp deemsp laemspCOVID-19emspelemspinformeemspfueemspaprobadoemspporemspelemspPlenoemspdeemspmaneraemsptelemaacuteticaemspconemspfechaemspdelemsp9emspde junio de 2020
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
75
6 COLABORACIOacuteN CON OTROS ORGANISMOS
Dadaemsp laemsp aplicacioacutenemsp generalizadaemsp deemsp lasemsp nuevasemsp tecnologiacuteasemsp enemsp losemsp distintosemsp camposemspemspemspemspemspemspemspde la administracioacuten puacuteblica resulta enormemente praacutectico realizar un intercambio de experienciasemsp reciacuteprocasemsp salvandoemsp siempreemsp lasemsp especificidadesemsp deemsp laemsp Administracioacutenemspemspemspemspemspde Justicia A continuacioacuten se exponen someramente dichas colaboraciones
Comisioacuten Europea para la Eficiencia de la Justicia (CEPEJ)
El pasado 17 de diciembre se realizoacute la presentacioacuten del informe de la primera fase del proyectoemsplaquoPromocioacutenemspdeemsplaemspciberjusticiaemspenemspEspantildeaemspaemsptraveacutesemspdeemsplaemspgestioacutenemspdelemspcambioemspyemsplaemspmejoraemspenemsplaemsprecogidaemspdeemspdatosraquoemspcoordinadoemspporemspelemspMinisterioemspdeemspJusticiaemspyemsplaemspComisioacutenemspEuropeaemspparaemsplaemspEficienciaemspdeemsplaemspJusticiaemsp(CEPEJ)
ElemspproyectoemspnacioacuteemsptrasemspunaemsppeticioacutenemspdeemspsoporteemsphechaemspaemsplaemspUnioacutenemspEuropeaemspSuemspprincipalemspobjetivoemsp esemsp conseguiremsp laemspmayoremsp eficienciaemsp posibleemsp enemsp laemsp gestioacutenemsp delemsp cambioemsp haciaemsp laemspjusticia digital Consta de tres componentes
1 Promocioacutenemspdeemspciberjusticiaemspyemspgestioacutenemspdelemspcambio
2 Creacioacuten de capacidad para mejorar la recogida de datos estadiacutesticos mediante nuevas tecnologiacuteas
3 CrearemspcapacidademspenemspTecnologiacuteasemspdeemsplaemspInformacioacutenemspyemspComunicacioacutenemsp(TIC)emspparaemspelemspapoyoemspaemsplasemspviacutectimas
Laemsp primeraemsp faseemsp deemsp esteemsp proyectoemsp conemsp unaemsp duracioacutenemsp deemsp 18emsp mesesemsp haemsp estadoemspfundamentalmenteemspcentradaemspenemspJusticiaemspDigitalemspyemspFiscaliacuteaemspDigitalemsp(sistemasemspdeemspgestioacutenemsputilizados en el territorio del Ministerio de Justicia) En esta fase los actores principales hanemspsidoemspelemspMinisterioemspdeemsp JusticiaemspelemspConsejoemspGeneralemspdelemspPoderemsp Judicialemsp yemsp laemspFiscaliacuteaemspGeneral del Estado (aunque han participado tambieacuten profesionales juriacutedicos de autonomiacuteas con competencias transferidas -Navarra Aragoacuten o Galicia-)
SeemspllevaronemspaemspcaboemspdiversasemspreunionesemspyemspvisitasemspconemsplaemspparticipacioacutenemsptantoemspdelemspgrupoemspdeemspexpertosemspenemspciberjusticiaemspdeemsplaemspCEPEJemsp(ItaliaemspSuizaemspFranciaemspyemspHolandaemspprincipalmente)emspcomo de las autoridades espantildeolas
Entre las principales conclusiones obtenidas se encuentran las siguientes
bull Espantildea estaacute a la vanguardia del desarrollo tecnoloacutegico en Justicia entre los paiacuteses europeos
bull Sin embargo no se percibe una satisfaccioacuten generalizada de los usuarios con los sistemas implementados por lo que estos deben ser actualizados
bull Necesidademspdeemspreevaluaremspyemspreforzaremsplaemspgobernanzaemspdeemsplaemsptransformacioacutenemspdigitalemspenemspnuestro paiacutes
bull Colocaremspalemspusuarioemspenemspelemspcentroemspdelemspproyectoemspaseguraremspsuemspparticipacioacutenemspfocalizarseemspenemsp laemsp comunicacioacutenemsp proveeremsp formacionesemsp adaptadasemsp yemsp realizaremsp encuestasemsp deemspsatisfaccioacuten
Elemsp informeemspelaboradoemspporemsp losemspexpertosemspdeemsp laemspCEPEJemsp incluyeemspveinteemsp recomendacionesemspespeciacuteficasemsp lasemsp cualesemsp seemsp hanemsp tenidoemsp muyemsp enemsp cuentaemsp paraemsp laemsp elaboracioacutenemsp delemsp Planemsp
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
76
Estrateacutegicoemsp2030emspclasificadasemspseguacutenemspelemspmomentoemspdeemspsuemspaplicacioacutenemsp(cortoemspmedioemspoemsplargoemspplazo o continuas) En lo relativo al CTEAJE las maacutes relevantes seriacutean
bull Reforzar el rol del propio comiteacute como coordinador neutral de los sistemas de ciberjusticiaemspenemspEspantildeaemspyemspaseguraremsplaemspasignacioacutenemspporemsptodosemsplosemspactoresemspimplicadosemspde los recursos necesarios para ese rol de coordinacioacuten
bull Publicar con regularidad la laquoLista de los obstaacuteculos existentes a la interoperabilidad entre los sistemas de ciberjustica en el territorio nacionalraquo
bull Aumento del rol de los abogados e importancia de la participacioacuten de los procuradores
Elemspproyectoemsptendraacuteemspcontinuidademspmedianteemspelemspdesarrolloemspdeemsplaemspsegundaemspfaseemspenemsplaemspcualemsplosemspprotagonistasemspvanemspaemspseremsplosemspsistemasemspyemsplasemspaplicacionesemspdeemsplasemspdistintasemspcomunidadesemspautoacutenomas
Poremspuacuteltimoemspindicaremspmdashyemspestaemspesemspunaemspdeemsplasemspmedidasemspaemspadoptaremspparaemspavanzaremspenemspelemspplanemspestrateacutegicomdash que tanto la CEPEJ como el Ministerio de Justicia se hacen eco de la necesidad de elaborar un coacutedigo procesal electroacutenico como se ha hecho en otros paiacuteses de nuestro entorno Para ello se preveacute constituir una comisioacuten de expertos de distintosemsp cuerposemsp yemsp territoriosemsp paraemsp sentaremsp lasemsp basesemsp deemsp esteemsp ambiciosoemsp proyectoemspmanteniendo una comunicacioacuten directa con el comiteacute
Comisioacuten Nacional de Estadiacutestica Judicial (CNEJ)
Tuvo entrada en el CTEAJE procedente de la Comisioacuten Nacional de Estadiacutestica Judicial unaemspsolicitudemspparaemspincorporaremspaemsplaemspnormativaemspteacutecnicaemspdelemspCTEAJEemspunaemspfichaemsprelativaemspaemsplosemspprocedimientos vinculados a los delitos de trata de seres humanos Se envioacute carta de respuesta al presidente de la Comisioacuten Nacional de Estadiacutestica Judicial (CNEJ) indicando la inclusioacuten de dicha solicitud como punto del orden del diacutea en el pleno del 30 deemspoctubreemspdeemsp2019emspLaemspfichaemspyaemsp incluiacuteaemspunemspextractoemspdeemspvocesemspdeemsp laemsp tablaemspauxiliaremspdeemspdelitos ECRIS de la normativa teacutecnica sobre estos delitos
Por otro lado otro documento de la CNEJ que se presentoacute en el mencionado Pleno remitido por la Fiscaliacutea General del Estado versaba sobre requerimientos de informacioacuten procedentes de diversas instituciones europeas e internacionales (Consejo de Europa UnioacutenemspEuropeaemspNacionesemspUnidas)emspyemspplanteabaemsplasemspnecesidadesemspdeemspmejoraremspelemspregistroemspdeemspintervinientesemsp yemsp deemsp -enemsp liacuteneaemsp conemsp elemsp paacuterrafoemsp anterior-emsp reelaboraremsp elemsp listadoemsp deemsp delitosemsprecogido en los sistemas de gestioacuten con los siguientes objetivos
bull Adecuacioacuten al estado actual del Coacutedigo Penal
bull Unaemspmejoremspconfeccioacutenemspdeemsplosemspescritosemspdeemspcalificacioacutenemspyemsplasemspsentencias
bull Satisfacer los requerimientos estadiacutesticos indicados
Fundamentalmente la viacutea de solucioacuten propuesta consistioacute en cambiar a la tabla ECRIS mediante su adecuacioacuten previa de modo que el registro de delitos en los sistemas de gestioacuten procesal sea maacutes aacutegil
La Fiscaliacutea General del Estado remitioacute una propuesta de nueva tabla que seraacute difundida aemsp lasemspdiversasemspadministracionesemspparaemspevaluaremspelemsp impactoemspyemspplanificaremsp laemspactualizacioacutenemspcorrespondiente
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
77
Centro de Documentacioacuten Judicial (CENDOJ)
DesdeemspelemspCTEAJEemspseemspestaacuteemsptrabajandoemspconemspelemspCENDOJemspparaemsplaemspresolucioacutenemspdeemspdosemspcuestionesemspprincipalmente
bull ProtocoloemspdeemspcomunicacioacutenemspparaemsplaemspsolicitudemspdeemspsentenciasemspentreemspelemspCENDOJemspyemsplosemspoacuterganosemspjudicialesemsp(unipersonalesemspcolegiadosemspyemspgabinetesemspdeemspprensa)emspexistiendoemspaemspdiacuteaemspdeemsphoyemspunemspborradoremspdelemspmismo
bull La anonimizacioacuten de las resoluciones judiciales Respecto esta cuestioacuten desde el CGPJ se ha informado que disponen de una herramienta de anonimizacioacuten que podriacuteanemspponeremspalemspservicioemspdeemsp losemspoacuterganosemsp judicialesemspyemspqueemspenemspbreveemspestaraacutenemspenemspcondiciones de realizar una demostracioacuten de coacutemo es su funcionamiento
EstaacuteemspprevistaemsplaemspinvitacioacutenemspaemsplaemspComisioacutenemspPermanenteemspdelemspdirectoremspdelemspCENDOJemspDemspIntildeakiemspVicuntildea para la exposicioacuten de ambos temas
Administracioacuten General del Estado
Ante la necesidad de avanzar en la digitalizacioacuten de las relaciones con las administraciones puacuteblicas empleando los medios con que estas cuentan se han tratado aspectos relativos a la interoperabilidad de la Administracioacuten de Justicia medianteemspelemspusoemspdelemspSistemaemspdeemspInterconexioacutenemspdeemspRegistrosemsp(SIR)emspparaemspelemspenviacuteoemspdelemspoficioemspelectroacutenico como medio de solicitud de informacioacuten por parte de los oacuterganos judiciales
Ademaacutes desde el sector puacuteblico se retoma el contacto para reactivar los trabajos de integracioacutenemspParaemspelloemspseemspsolicitanemspdatosemspdeemspvolumetriacuteasemspdeemspremisioacutenemspdeemspoficiosemspActividademspenemspcursoemsppendienteemspdeemsprecibiremsptodasemsplasemspvolumetriacuteasemspporemspparteemspdeemsplasemspAdministracionesemspyemspestablecer el sistema de integracioacuten
Reuniones con el Ministerio de Justicia respecto a los boletines estadiacutesticos (EJ) Son las siguientes
bull Reunioacuten celebrada el 26 de julio de 2019
bull Reunioacuten celebrada el 30 de julio de 2019
bull Reunioacuten celebrada el 31 de julio de 2019
bull Reunioacuten celebrada el 9 de octubre de 2019
bull Reunioacuten celebrada el 11 de octubre de 2019
FOGASA
Desdeemsp laemsp SG-CTEAJEemsp seemsp hanemspmantenidoemsp contactosemsp conemsp elemsp FOGASAemsp comoemsp organismoemspautoacutenomoemsp adscritoemsp alemsp Ministerioemsp deemsp Trabajoemsp yemsp Economiacuteaemsp Socialemsp queemsp garantizaemsp aemsp losemsptrabajadores la percepcioacuten de salarios asiacute como las indemnizaciones por despido o extincioacuten de la relacioacuten laboral pendientes de pago a causa de insolvencia o procedimiento concursal del empresario
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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Entreemsplasemspprioridadesemspqueemspnosemsppusieronemspdeemspmanifiestoemspenemspsuemsprelacioacutenemspconemsplosemspjuzgadosemspyemsptribunales cabe destacar
bull La remisioacuten por parte de los oacuterganos judiciales de un elevado nuacutemero de documentosemsp enemsp formatoemsp papelemsp conemsp lasemsp dificultadesemsp queemsp estoemsp lesemsp produceemsp enemsp laemspgestioacuten electroacutenica de los mismos Consideran que las administraciones deben desarrollar en sus sistemas los elementos necesarios para que la remisioacuten de la documentacioacuten al FOGASA se realice de forma digital
bull SolicitanemspqueemspseemspremitaemspalemspFOGASAemspsoloemspyemspexclusivamenteemsplaemspdocumentacioacutenemspuacutetilemspyemspnecesariaemspparaemspelemspdesarrolloemspdeemspsusemspcompetenciasemspyemspnoemsplaemsptotalidademspdelemspexpedienteemspyaemspqueemspesoemsplastraemsplaemspgestioacutenemspyemsptramitacioacutenemspdeemsplosemspexpedientesemspalemspteneremspqueemspanalizaremspla totalidad de la documentacioacuten
bull Es necesario que los sistemas de comunicacioacuten en la Administracioacuten de Justicia permitan la catalogacioacuten de los documentos remitidos pues de no ser asiacute se producenemspdificultadesemspenemsplaemspgestioacutenemspdeemsplosemspexpedientes
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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7 REFLEXIONES CTEAJE
Entreemsp lasemspprincipalesemspcompetenciasemspqueemsp tieneemspatribuidasemspporemspLeyemspelemspCTEAJEemspdestacanemspaquellasemspqueemsptienenemspporemspfinalidademspestableceremspelemspmarcoemspenemspmateriaemspdeemspinteroperabilidademspseguridademspdefinicioacutenemspyemspvalidacioacutenemspfuncionalemspdeemsptodosemsplosemspprogramasemspyemspaplicacionesemspqueemspseemsputilicenemspdentroemspdeemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspPuesemspbienemspaemspcadaemspunoemspdeemspestosemspfinesemsphemos dedicado nuestros esfuerzos en el Comiteacute como puede deducirse del balance que aquiacute se presenta en concreto
A La seguridad judicial electroacutenica
Esta competencia ha tenido una importancia capital tanto es asiacute que se hizo necesario dividir las reuniones del grupo de trabajo BIS en dos tipos bien diferenciadas las dedicadasemsppropiamenteemspaemsplaemspinteroperabilidademspyemsplasemspespeciacuteficasemspdeemspseguridademsp
Se ha proseguido elaborando parcialmente la poliacutetica de seguridad que debe regir en la Administracioacuten de Justicia donde sin duda el escollo maacutes importante que hemos encontradoemspenemspsuemspdefinicioacutenemsphaemspsidoemsplasemspatribucionesemspyemspresponsabilidadesemspqueemspenemspestaemspmateria tienen los distintos profesionales que desarrollan su labor en la Administracioacuten deemspJusticiaemspyemsplosemspqueemsplosemspproveenemspdeemspmediosemspHemosemspcontadoemspademaacutesemspconemsplaemspcolaboracioacutenemspdel Centro Criptoloacutegico Nacional para la gestioacuten de incidentes de seguridad Tambieacuten en octubre de 2019 se creoacute dentro del CTEAJE el Subcomiteacute de Seguridad como oacuterganoemsp deemsp cooperacioacutenemsp paraemsp velaremsp poremsp laemsp seguridademsp yemsp proteccioacutenemsp deemsp datosemsp enemsp laemspAdministracioacuten de Justicia
Por otro lado hemos dedicado buena parte del tiempo de las reuniones de seguridad a los temas relacionados con la proteccioacuten de datos de caraacutecter personal con el soporte del Consejo General de Poder Judicial atendiendo a las funciones que ostentan en esta materia este campo seguiraacute siendo prioritario maacutexime cuando se produzca la transposicioacutenemsp deemsp laemsp Directivaemsp 2016680emsp deemsp proteccioacutenemsp deemsp datosemsp personalesemsp enemsp elemspproceso penal
B Buacutesqueda de la interoperabilidad de los sistemas
EstaemspesemsplaemspfuncioacutenemspvertebradoraemspyemspesencialemspdelemspComiteacuteemspseguimosemspaprobandoemspnormativaemspteacutecnica tanto para lograr la interoperabilidad interna como con el resto de colectivos con los que tenemos que comunicarnos en especial con la Administracioacuten General del Estado Nos queda mucho camino por recorrer sin duda pero somos optimistas al ver queemspenemsplosemspnuevosemspsistemasemspyemspdesarrollosemspseemspvanemspincorporandoemsplasemspnormasemspaprobadasemspentre todos en el seno del Comiteacute
La buacutesqueda de soluciones uacutenicas a problemas comunes tambieacuten estaacute avanzando En este sentido podemos destacar el acuerdo de adquisicioacuten centralizada del sistema de textualizacioacutenemsppromovidoemspporemspelemsppresidenteemspdelemspCTEAJEemspyemspqueemsphaemspsidoemspasumidoemspporemsptodosemsplos integrantes como compromiso
Losemsp ciudadanosemsp esperanemsp queemsp elemsp servicioemsp puacuteblicoemsp deemsp justiciaemsp seaemsp aacutegilemsp eficienteemsp yemsp deemspcalidad de forma que hagamos un uso racional de los recursos puacuteblicos Para ello debemosemsp promoveremsp laemsp reutilizacioacutenemsp deemsp lasemsp aplicacionesemsp queemsp yaemsp estaacutenemsp implantadasemsp yemspfuncionan de forma adecuada tratando de evitar iniciar nuevos desarrollos de manera individualemsp conemsp unaemsp mismaemsp finalidademsp aemsp laemsp yaemsp existenteemsp Estaemsp debeemsp seremsp laemsp sendaemsp paraemspoptimizaremsp losemsp recursosemsp yemsp lograremsp laemsp interoperabilidademsp dentroemsp deemsp laemsp Administracioacutenemsp deemspJusticia
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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C La definicioacuten funcional de los sistemas
Laemspmodificacioacutenemsplegislativaemspdelemspartiacuteculoemsp2306emspdeemsplaemspLOPJemsphaemspcolocadoemspalemspCTEAJEemspcomoemsppromotoremspdeemsplaemspvalidacioacutenemspfuncionalemspyemspdeemsplaemspdefinicioacutenemspdeemsplosemspprogramasemspyemspaplicacionesemsputilizadosemspporemsplosemspjuzgadosemspyemsptribunalesemspEstoemspsuponeemspunemspgranemspretoemspdadaemsplaemspdiversidademspdeemspherramientas informaacuteticas que se utilizan en la Administracioacuten de Justicia Sin duda esteemsp nuevoemsp atributoemsp yemsp suemsp consecucioacutenemsp seraacuteemsp unoemsp deemsp losemsp desafiacuteosemsp maacutesemsp importantesemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspparaemspelemspComiteacuteemspenemsplosemspproacuteximosemspantildeosemspParaemsplograrloemspseemspdeberaacuteemspcontaremspconemspelemspapoyoemspyemsplaemspcolaboracioacuten de todos sus integrantes para forjar de una manera adecuada laemsparquitecturaemspfuncionalemspdeemsplosemspaplicativosemspEnemspdefinitivaemspresultaemspindispensableemspqueemsplasemspdistintasemsp administracionesemsp queemsp colaboranemsp conemsp elemsp CTEAJEemsp dialoguenemsp impulsenemsp yemsp seemspimpliquenemspenemsp laemspparticipacioacutenemspparaemsp laemspeficazemspelaboracioacutenemspdeemsp laemspdefinicioacutenemsp yemsp validacioacutenemspfuncional de las herramientas que se utilizan en sus respectivos territorios
Resaltar que en este sentido cobra especial relevancia la activa participacioacuten del ConsejoemspGeneralemsp delemsp Poderemsp Judicialemsp (CGPJ)emsp laemsp FiscaliacuteaemspGeneralemsp delemsp Estadoemsp (FGE)emsp yemsp laemspSecretariacutea General de la Administracioacuten de Justicia (SGAJ) como representantes de los usuariosemsp finalesemsp Juecesemsp Fiscalesemsp yemsp Letradosemsp deemsp laemsp Administracioacutenemsp deemsp Justiciaemsprespectivamente siendo una de las claves para su adecuado cumplimiento la necesaria interlocucioacuten con los usuarios para que las herramientas que utilicen cumplan con los estaacutendaresemspnecesariosemspparaemspelemspcorrectoemspyemspeficazemspdesempentildeoemspdeemspsusemspfuncionesemspparaemspconemsplos ciudadanos
ParaemsptrabajaremspenemspestaemspnuevaemspcompetenciaemspqueemsplaemspLeyemspatribuyeemspseemsphaemspaprobadoemspporemspparteemspdel Pleno la creacioacuten de grupos juriacutedicos al servicio del CTEAJE que integren a Jueces Fiscalesemsp yemsp Letradosemspdeemsp laemsp Administracioacutenemspdeemsp Justiciaemsp Sinemsp embargoemsp enemsp laemsp actualidademspexisteemspciertaemspcontroversiaemspsobreemspsusemspintegrantesemspyaemspqueemspelemspCGPJemspnoemspestaacuteemsptotalmenteemspdeemspacuerdo en que los jueces participen en dichos grupos por lo que se ha comenzado a trabajaremspdentroemspdelemspGrupoemspdeemspsalasemspdeemspVistaemspconemspalgunosemspintegrantesemspconemspperfilemspjuriacutedicoemspqueemsp estaacutenemsp definiendoemsp losemsp requisitosemsp funcionalesemsp queemsp debeemsp cumpliremsp unemsp sistemaemsp deemspgrabacioacuten audiovisual de actos procesales
Asiacute pues uno de los grandes retos que se plantea para los proacuteximos meses es la incorporacioacuten del CGPJ en los grupos juriacutedicos
DIFICULTADES A LA INTEROPERABILIDAD
Elemsp CTEAJEemsp fueemsp creadoemsp conemsp unemsp objetivoemsp comuacutenemsp laemspmejoraemsp deemsp laemsp interoperabilidademsp yemsp laemspseguridad de las aplicaciones en la Administracioacuten de Justicia
La singularidad de la Administracioacuten de Justicia espantildeola con la existencia de diversas CCAA con competencias transferidas en materia de Justicia (Paiacutes Vasco Cataluntildea GaliciaemspMadridemspCanariasemspCantabriaemspAndaluciacuteaemspValenciaemspAragoacutenemspNavarraemspAsturiasemspyemspLaemspRioja)emspenemsprelacioacutenemspaemsplosemspmediosemsppersonalesemspmaterialesemspyemspeconoacutemicosemspaemspsazoacutenemspdeemsplasemspSentenciasemspdelemspTribunalemspConstitucionalemsp561990emspyemsp621990emsphaemspprovocadoemsp-dentroemspdelemspterritorio espantildeol- la existencia de una pluralidad de herramientas informaacuteticas que convergen dentro del campo justicia
Laemsp Administracioacutenemsp deemsp Justiciaemsp seemsp configuraemsp enemsp unaemsp constelacioacutenemsp heterogeacuteneaemsp yemspmultifaceacutetica con una gobernanza compleja en la que el CTEAJE debe ser como oacutergano deemspcooperacioacutenemspinteradministrativaemspelemspmediadoremspyemspcoordinadoremspparaemsparmonizaremspdeemspformaemspuniformeemsplaemspdigitalizacioacutenemspdeemsplosemspjuzgadosemspyemsplosemsptribunales
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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Sin embargo desde el nacimiento de este organismo en el antildeo 2013 poco a poco se ha idoemspdiluyendoemspsuemspactividademspllegandoemspaemspseremspalarmanteemspenemspelemspuacuteltimoemspperiodoemsptantoemspenemsplosemspgruposemsp deemsp trabajoemsp comoemsp enemsp elemsp compromisoemsp poremsp parteemsp deemsp susemsp integrantesemsp Deemsp estaemspmanera la SG-CTEAJE tiene que realizar esfuerzos excesivos para perseguir los acuerdos adquiridos dentro del Comiteacute
Son varias las causas de este escenario a juicio de la SG-CTEAJE
1 La situacioacuten compleja a nivel poliacutetico en los uacuteltimos antildeos ello ha ocasionado grandes disfunciones en el funcionamiento del Comiteacute
2 Laemspfaltaemspdeemsppresupuestoemspyemspdeemsppersonalemspdeemsplasemspadministracionesemspintegrantesemspdelemsporganismoemspparaemspimpulsaremspyemspdesarrollaremspdeemspformaemspadecuadaemsplosemspdistintosemsptrabajosemspencomendados en el Comiteacute En este sentido se ha de recordar que el CTEAJE loemspconfiguranemsptodosemsplosemspactoresemspdeemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemsp(elemspMinisterioemspdeemspJusticia las comunidades autoacutenomas con competencias transferidas el ConsejoemspGeneralemspdelemspPoderemspJudicialemspyemsp laemspFiscaliacuteaemspGeneralemspdelemspEstado)emspAdemaacutesemsppara la consecucioacuten de los objetivos de una saludable Administracioacuten Judicial Electroacutenica resulta elemental que las empresas del sector privado mdashen representacioacutenemspdeemsplasemspadministracionesmdashemspnoemspinterfieranemspenemsplaemsptomaemspdeemspdecisionesemspde los oacuterganos de gobierno del CTEAJE
3 Elemsptemoremspporemspparteemspdeemsplasemspadministracionesemspdeemspqueemspsusemspproyectosemsptecnoloacutegicosemspseemspralenticen cuando se ponen en conocimiento al Comiteacute Esto ha provocado duplicidades como consecuencia de la inversioacuten en la proliferacioacuten de aplicacionesemspyemspsistemasemspdisparesemspconemsplaemspmismaemspfinalidademspunidoemspaemsplosemspproblemasemspen cuanto a su interoperabilidad
4 La falta de un plan estrateacutegico o de una hoja de ruta acorde a la evolucioacuten tecnoloacutegicaemspactualemspasiacuteemspcomoemspcompetencialemspdelemspComiteacuteemspenemspelemspcualemspseemspfijenemspunosemspobjetivosemspyemspprioridadesemspparaemspelemspadecuadoemspdesarrolloemspdeemsp lasemspcompetenciasemspqueemsptiene asignadas legalmente El Pleno del CTEAJE aproboacute su actualizacioacuten en 2017 pero no se ha llevado a cabo este compromiso por parte de los componentesemspdelemsporganismoemspemspAdemaacutesemspaemspestoemspseemspuneemsplaemspfaltaemspdeemspeficaciaemspjuriacutedicaemspdeemsplosemspacuerdosemspguiacuteasemspyemspnormativasemspelaboradosemspporemsplaemspinstitucioacutenemspaemsppesaremspdelemspcontenidoemspdelemspartiacuteculoemsp6emspapartadoemspgemspdelemspRealemspDecretoemspyaemspqueemspelemspCTEAJEemspcareceemspde personalidad juriacutedica propia lo que le impide la publicacioacuten de sus acuerdos en el BOE
CONCLUSIONES
Muchos son los retos que tiene por delante el CTEAJE en su proacuteximo ejercicio a tenor de la situacioacuten de crisis poscovid que estaacute provocado una apuesta e impulso decidido por el legislador en materia tecnoloacutegica en el sector justicia en Espantildea
Si bien para la adecuada evolucioacuten en la digitalizacioacuten de la Administracioacuten de Justicia resulta necesario un cambio de paradigma en la gobernanza de las TIC Consideramos queemspseemspdebenemspredefiniremsplosemspobjetivosemspcomunesemspaemspalcanzaremspestableciendoemspunasemspmeacutetricasemspparaemspsuemspconsecucioacutenemspyemspenemspdondeemsplaemspparticipacioacutenemspactivaemspdeemsptodosemsplosemspactoresemspimplicadosemspesemsp esencialemsp paraemsp lograremsp unemsp nodoemsp enemsp laemsp interoperabilidademsp yemsp laemsp seguridademsp queemsp seaemsphomogeacuteneo para toda la Administracioacuten Judicial Electroacutenica
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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UnaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspelectroacutenicaemspuniformeemspinteroperableemspyemspseguraemsprequiereemspdeemspun sistema de informacioacuten adecuado Este sistema deberiacutea permitir el intercambio deemspdatosemspyemspdeemspinformacioacutenemspdeemspcalidademspyemspserviremspdeemspsoporteemspparaemsplosemspprocesosemspyemsplaemsptomaemspdeemspdecisionesemspParaemspelloemspesemspnecesarioemspunaemspplanificacioacutenemspestrateacutegicaemsppermanenteemspyemspdebeemspseremspen el seno del CTEAJE como organismo que goza de absoluta independencia orgaacutenica yemsp funcionalemsp dadaemsp suemsp propiaemsp naturalezaemsp elemsp foroemsp deemsp coordinacioacutenemsp eemsp impulsoemsp entreemsp lasemspdistintas Administraciones
Asimismoemspesemspnecesarioemspunaemspmayoremspimplicacioacutenemspyemspcompromisoemspporemspparteemspdeemsplosemspactoresemsppoliacuteticosemspdeemspaltoemsprangoemspdeemsplasemspadministracionesemspenemsparasemspdeemspfomentaremspelemsppragmatismoemspyemspde evitar el enfoque ideoloacutegico para la consecucioacuten de los objetivos en materia TIC Consideramosemspfundamentalemspyemspmaacutesemspenemspperiacuteodosemspdeemspcrisisemspcomoemspelemspactualemspunemspesfuerzoemspcolaborativoemsp deemsp todosemsp losemsp miembrosemsp queemsp configuranemsp elemsp CTEAJEemsp paraemsp dinamizaremsp elemspfuncionamiento de la institucioacuten
DeemspigualemspformaemspseemspdebeemspevitaremspelemspdesarrolloemspinversioacutenemspyemspdisparidadesemspentreemsplosemspsistemasemspyemspaplicacionesemspdentroemspdeemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemsptratandoemspdeemspimpediremsplaemspexistenciaemspdeemspaplicativosemspparalelosemspdesarrolladosemspconemspunaemspmismaemspfinalidademspporemsplosemspdistintosemspactoresemspAsiacute se dariacutea cumplimiento al contenido del artiacuteculo 7 de la Ley Orgaacutenica 22012 de 27 de abril de Estabilidad Presupuestaria y Sostenibilidad Financiera relativo al principio deemspeficienciaemspenemsplaemspasignacioacutenemspyemsputilizacioacutenemspdeemsplosemsprecursosemsppuacuteblicosemspEemspigualmenteemspaemsplaemspsentencia del Tribunal Constitucional 1322018 del 13 de diciembre de 2018 sobre la reutilizacioacuten de aplicaciones tecnoloacutegicas
Losemsp avancesemsp tecnoloacutegicosemsp continuosemsp enemsp nuestraemsp sociedademsp yemsp suemsp incorporacioacutenemsp enemsp laemspAdministracioacuten de Justicia han propiciado en los uacuteltimos treinta antildeos un cambio de paradigmaemsp enemsp elemsp funcionamientoemsp deemsp losemsp juzgadosemsp yemsp tribunalesemsp Entreemsp lasemsp novedadesemspintegradas en este periacuteodo en el sistema judicial cabe destacar a modo de ejemplo los actosemspdeemspcomunicacioacutenemspelectroacutenicosemsplaemspfirmaemspdigitalemspoemsplaemspdigitalizacioacutenemspdeemsplosemspexpedientesemspjudiciales con la conversioacuten de eacuteste en un expediente judicial electroacutenico (EJE) que ha propiciado que la Administracioacuten de Justicia esteacute en posesioacuten de una cantidad ingente de datos Pues bien resulta esencial trabajar en la elaboracioacuten de una arquitectura de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica que permita la extraccioacuten anonimizada de los datos para utilizarlos con el objetivo de dar un mejor servicio a nuestros ciudadanos Esto supone que entre los nuevos retos que afronta el sistema judicial en la proacutexima deacutecada estaraacuten aquellos enfocados a la explotacioacuten consustancial de los datos para facilitaremsp yemsp agilizaremsp laemsp actividademsp deemsp losemsp juzgadosemsp yemsp losemsp tribunalesemsp ahorrandoemsp tiempoemsp yemsprecursos a la Administracioacuten de Justicia la programacioacuten de asistentes que sirvan de apoyoemspaemsplaemsptomaemspdeemspdecisionesemspjudicialesemspyemspelemspacercamientoemspaemsplosemspoperadoresemspjuriacutedicosemsppersonasemspjuriacutedicasemspyemspciudadanosemspalemspconceptoemspdeemspjusticiaemspinteligenteemspyemspabierta
En este contexto el CTEAJE se postula como un elemento crucial dentro del engranaje paraemsp coordinaremsp laemsp colegiacioacutenemsp deemsp esfuerzosemsp yemsp laemsp cooperacioacutenemsp entreemsp lasemsp distintasemspadministracionesemspqueemsploemspcomponenemspyemsptodoemspelloemspconemspelemspfinemspdeemspfacilitaremspaemsplosemspciudadanosemspelemspacceso a un servicio puacuteblico de calidad de la Justicia
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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8 ANEXOS
81 Hoja de ruta
82 Metodologiacutea
83 Actas del Pleno
84 Actas de la Comisioacuten Permanente
85 Actas de los grupos de trabajo
86 Entregables de los grupos de trabajo
87 Labor consultiva
NOTAemsp Losemsp anexosemsp puedenemsp encontrarseemsp enemsp unemsp ficheroemsp comprimidoemsp disponibleemsp enemsp laemspcarpeta de la Herramienta Colaborativa correspondiente a este periacuteodo de balance A diacuteaemspdeemsphoyemsplaemsprutaemspdeemspaccesoemspesemsplaemspsiguiente
Site lsquoCTEAJE - Comiteacute Teacutecnico Estatalrsquo gt Documentos gt 04 HOJA DE RUTA Y BALANCE gt 03 BALANCE gt BALANCE 2019-2020
Disponiblesemsp enemsp laemsp paacuteginaemsp webemsp delemsp CTEAJEemsp ndash(httpswwwcteajegobes)ndashemsp yemsp enemsp laemspHerramienta Colaborativa del CTEAJE (accesible desde la web mencionada)
- Iacutendice
- 1 INTRODUCCIOacuteN CTEAJE
-
- 11 Significado y origen
- 12 Reacutegimen juriacutedico
- 13 Composicioacuten y funciones
-
- 2 OBJETO DEL BALANCE
- 3 BALANCE GLOBAL
-
- 31 Hoja de Ruta y resultados
-
- 4 BALANCE DE DETALLE
-
- 41 Pleno y Comisioacuten Permanente
- 42 Subcomiteacute de Impacto Normativo
- 43 Grupos de trabajo
-
- 431 Gestioacuten Procesal Electroacutenica (antiguo Comunicaciones Telemaacuteticas)
- 432 Gestioacuten Archiviacutestica
- 433 Estadiacutestica Judicial
- 434 Sistema de Registros Administrativos de Apoyo a la Administracioacuten de Justicia
- 435 Profesionales (antiguo Procuradores)
- 436 Portales de la Administracioacuten de Justicia y Sedes Judiciales Electroacutenicas
- 437 Bases de Interoperabilidad y Seguridad
- 438 Transferencia Tecnoloacutegica
- 439 Hitos y Documentos
- 4310 Salas de Vistas
-
- 44 Secretariacutea General del CTEAJE
- 45 Entregables
-
- 451 Entregables realizados
- 452 Proacuteximos entregables
-
- 5 LABOR CONSULTIVA
- 6 COLABORACIOacuteN CON OTROS ORGANISMOS
- 7 REFLEXIONES CTEAJE
- 8 ANEXOS
-
Balance Anual del CTEAJEPeriacuteodo del 1672019 al 1572020
Madrid 2021
Cataacutelogo de publicaciones de la Administracioacuten General del Estado httpscpagemprgobes
Edita Ministerio de Justicia Secretariacutea General Teacutecnica
NIPO (pdf) 051-19-039-2
Iacutendice
1 Introduccioacuten CTEAJE 6
11emsp Significadoemspyemsporigen 6
12 Reacutegimen juriacutedico 7
13emsp Composicioacutenemspyemspfunciones 8
2 Objeto del balance 11
3 Balance global 12
31emsp Hojaemspdeemsprutaemspyemspresultados 12
4 Balance de detalle 21
41emsp PlenoemspyemspComisioacutenemspPermanente 21
42 Subcomiteacute de Impacto Normativo 28
43 Grupos de trabajo 28
431 Gestioacuten Procesal Electroacutenica (antiguo Comunicaciones Telemaacuteticas) 31
432 Gestioacuten Archiviacutestica 34
433 Estadiacutestica Judicial 35
434emsp SistemaemspdeemspRegistrosemspAdministrativosemspdeemspApoyoemspaemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticia 37
435 Profesionales (Antiguo Procuradores) 38
436emsp PortalesemspdeemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspyemspSedesemspJudicialesemspElectroacutenicas 40
437emsp BasesemspdeemspInteroperabilidademspyemspSeguridad 41
438 Transferencia Tecnoloacutegica 46
439emsp HitosemspyemspDocumentos 48
4310 Salas de Vistas 56
44 Secretariacutea General del CTEAJE 59
45 Entregables 60
451 Entregables realizados 60
452 Proacuteximos entregables 73
5 Labor consultiva 74
6 Colaboracioacuten con otros organismos 75
7emsp ReflexionesemspdelemspCTEAJE 79
8 Anexos 83
81 Hoja de ruta 83
4
82 Metodologiacutea 83
83 Actas del Pleno 83
84 Actas de la Comisioacuten Permanente 83
85 Actas de los grupos de trabajo 83
86 Entregables de los grupos de trabajo 83
87 Labor consultiva 83
5
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
6
1 INTRODUCCIOacuteN
Previa a la exposicioacuten del apartado 1 se ha de aclarar que dado que la informacioacuten es la misma que la de los Balances de antildeos anteriores se ha trasladado dicha informacioacuten conemsp elemsp finemsp deemsp facilitaremsp laemsp comprensioacutenemsp delemsp presenteemsp documentoemsp Uacutenicamenteemsp seemsp haemspmodificadoemsp elemsp graacuteficoemsp deemsp composicioacutenemsp delemsp oacuterganoemsp conemsp laemsp incorporacioacutenemsp deemsp nuevosemspmiembros
11emsp Significadoemspyemsporigen
El Comiteacute Teacutecnico de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica (en adelante CTEAJE) ha asumido las funciones conducentes a abordar la modernizacioacuten de la Administracioacuten de Justicia con la implantacioacuten de la justicia electroacutenica de donde cabe esperar para unemsppaiacutesemspcomoemspelemspnuestroemspunemsptripleemspyemspbeneacuteficoemspresultadoemspporemspunaemspparteemsplaemspagilizacioacutenemspdeemsplos procesos puacuteblicos a traveacutes del uso de las tecnologiacuteas en las comunicaciones para servir a un derecho fundamental (artiacuteculo 24 de la CE) por otra parte servir a la efectiva yemsp generalemsp utilizacioacutenemsp deemsp lasemsp tecnologiacuteasemsp deemsp laemsp informacioacutenemsp yemsp comunicacioacutenemsp enemsp laemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspporemspparteemspdeemsplosemspprofesionalesemspdeemsplaemspJusticiaemspyemspporemspuacuteltimoemspdefiniremspelemspconjuntoemspdeemsprequisitosemspmiacutenimosemspdeemspinterconexioacutenemspinteroperabilidademspyemspseguridademspnecesariosemspenemspelemspdesarrolloemspdeemsplosemspdiferentesemspaplicativosemspyemspsistemasemsputilizadosemspporemsplosemspactoresemsp delemsp mundoemsp judicialemsp aemsp finemsp deemsp garantizaremsp laemsp seguridademsp enemsp laemsp transmisioacutenemsp deemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemsplosemspdatosemspyemspcuantasemspotrasemspexigenciasemspseemspcontenganemspenemsplasemspleyesemspprocesales
Ningunaemspdeemspestasemsptresemspfinalidadesemsppodiacuteaemspyaemspprogresaremspinsistiendoemspenemspunemspmodeloemspqueemsplosemsphechos han demostrado agotado por ello se planteoacute el reto de poner en praacutectica actuacionesemsptransformadorasemspyemspmejorasemspenemsplaemspgestioacutenemspenemspelemspgastoemspyemspenemsplaemspracionalizacioacutenemspdeemsp losemsp procedimientosemsp paraemsp queemsp laemsp Administracioacutenemsp deemsp Justiciaemsp seemsp configureemsp comoemspunemspservicioemspeficazemspaccesibleemspyemsptransparenteemspcapazemspdeemspafrontaremspsinemspdemorasemsplasemspdemandasemspdeemsplosemspciudadanosemspyemspdeemsplosemspdistintosemspoacuterdenesemspsocialesemspyemspeconoacutemicos
Estas reformas se plantean en un momento econoacutemico complejo condicionado por la contencioacutenemspdelemspgastoemsppuacuteblicoemspyemsplaemsprestriccioacutenemsppresupuestariaemspderivadasemspdeemsplaemspsituacioacutenemspeconoacutemicaemsp europeaemsp yemsp nacionalemsp Poremsp tantoemsp esemsp unemsp objetivoemsp fundamentalemsp laemsp buacutesquedaemspemspemspemspemspemspemspemspde un auteacutentico rendimiento de los recursos puacuteblicos basado en la colegiacioacuten de esfuerzosemspyemspenemsplasemspdistintasemspiniciativasemsppropuestasemspporemsplosemspintegrantesemspdelemspCTEAJE
En este contexto el CTEAJE nace como el cauce institucional para la cooperacioacuten en materia de nuevas tecnologiacuteas en el aacutembito de la Justicia entre el Ministerio de Justicia (MJU) el Consejo General del Poder Judicial (CGPJ) la Fiscaliacutea General del Estado (FGE) yemsplasemspcomunidadesemspautoacutenomasemspconemspcompetenciasemspenemspmateriaemspdeemspJusticia
Como antecedente de este oacutergano se debe mencionar el convenio de colaboracioacuten firmadoemspelemsp30emspdeemspseptiembreemspdeemsp2009emspentreemspelemspMinisterioemspdeemspJusticiaemspelemspConsejoemspGeneralemspdelemspPoderemspJudicialemspyemsplaemspFiscaliacuteaemspGeneralemspdelemspEstadoemspparaemspelemspestablecimientoemspdelemspEsquemaemspJudicialemspdeemspInteroperabilidademspyemspSeguridademsp(enemspadelanteemspEJIS)emspPosteriormenteemspelemsp10emspdeemspdiciembre de 2009 se unieron las comunidades autoacutenomas con competencias en materia de Justicia
Los referidos actores han venido trabajando en la creacioacuten de un esquema de colaboracioacuten colegiando esfuerzos con el objetivo fundamental de llevar a cabo la prestacioacuten de servicios a la Administracioacuten de Justicia bajo el paradigma de la interoperabilidademspaccesibilidademspyemspreusabilidademspconemsplasemspmaacuteximasemspgarantiacuteasemspdeemspseguridad
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
7
EnemspconsecuenciaemspelemspCTEAJEemspseemspconfiguraemspcomoemspunaemspdeemsp lasemsppiezasemspesencialesemspparaemsp laemspconsecucioacuten de los objetivos establecidos en la Ley 182011 de 5 de julio reguladora del uso de las tecnologiacuteas de la informacioacuten y la comunicacioacuten en la Administracioacuten de Justicia en orden a la interoperabilidad de las distintas aplicaciones que se utilizan en la Administracioacuten de Justicia de modo que en este contexto dicho oacutergano ejerce el impulso de la Administracioacuten judicial electroacutenica
12emsp Reacutegimenemspjuriacutedico
EnemspelemsptiacutetuloemspVemspdeemsplaemspLeyemsp182011emspdeemsp5emspdeemspjulioemspyaemspmencionadaemspseemspestablecioacuteemsplaemspcreacioacutenemspdelemspComiteacuteemspTeacutecnicoemspEstatalemspdeemsplaemspAdministracioacutenemspJudicialemspElectroacutenicaemspyemspenemsplaemspDisposicioacutenemspadicionalemspprimeraemspseemspfacultoacuteemspalemspGobiernoemspparaemspsuemspregulacioacutenemspmedianteemspRealemspDecreto
Enemspconsecuenciaemspelemsp19emspdeemspjunioemspdelemsp2013emspseemsppublicoacuteemspelemspRealemspDecretoemsp3962013emspdeemsp7emspde junio regulador del Comiteacute Teacutecnico Estatal de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica
El CTEAJE es un oacutergano administrativo de cooperacioacuten de los previstos en el artiacuteculo 5 de la Ley 301992 de 26 de noviembre de Reacutegimen Juriacutedico de las Administraciones Puacuteblicas y del Procedimiento Administrativo Comuacuten que tras la derogacioacuten de la citada leyemsphaemspquedadoemsprecogidoemspenemspelemspartiacuteculoemsp145emspdeemsplaemspLey 402015 de 1 de octubre de Reacutegimen Juriacutedico del Sector Puacuteblicoemsp Ademaacutesemsp seemsp rigeemsp poremsp loemsp dispuestoemsp enemsp laemsp Leyemsp182011emspdeemsp5emspdeemspjulioemspyemspenemsplaemspLey 402015 de 1 de octubre de Reacutegimen Juriacutedico del Sector Puacuteblico
ElemspCTEAJEemspgozaemspdeemspabsolutaemspindependenciaemsporgaacutenicaemspyemspfuncionalemspconsecuenciaemspdeemspsuemsppropia naturaleza como oacutergano de coordinacioacuten entre administraciones en el que estaacuten representados el Ministerio de Justicia el Consejo General del Poder Judicial la Fiscaliacuteaemsp Generalemsp delemsp Estadoemsp yemsp lasemsp comunidadesemsp autoacutenomasemsp conemsp competenciasemsp enemspmateria de Justicia
La normativa reguladora del CTEAJE estaacute conformada por
bull Leyemsp182011emspdeemsp5emspdeemspjulioemspreguladoraemspdelemspusoemspdeemsplasemsptecnologiacuteasemspdeemsplaemspinformacioacutenemspyemsplaemspcomunicacioacutenemspenemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemsp
bull Leyemsp402015emspdeemsp1emspdeemspoctubreemspdeemspReacutegimenemspJuriacutedicoemspdelemspSectoremspPuacuteblico
bull RealemspDecretoemsp3692013emspdeemsp7emspdeemspjunioemspporemspelemspqueemspseemspregulaemspelemspComiteacuteemspTeacutecnicoemspEstatal de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica
bull Apartadoemsp6emspdelemspartiacuteculoemsp230emspdeemsplaemspLeyemspOrgaacutenicaemspdelemspPoderemspJudicial
bull Normas de Funcionamiento Interno del CTEAJE
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
8
13emsp Composicioacutenemspyemspfunciones
El CTEAJE estaacute compuesto por el Consejo General del Poder Judicial el Ministerio de Justiciaemsp (MJU)emsp laemsp Fiscaliacuteaemsp Generalemsp delemsp Estadoemsp yemsp lasemsp comunidadesemsp autoacutenomasemsp conemspcompetencias en materia de Justicia
CTEAJEFiscaliacutea Generaldel
Estado
Susemsp oacuterganosemsp necesariosemsp sonemsp elemsp Plenoemsp laemsp Comisioacutenemsp Permanenteemsp elemsp Presidenteemsp yemsp elemspSecretario General Ademaacutes cuenta con el Subcomiteacute de Impacto Normativo creado en el 2015
El Comiteacute Teacutecnico Estatal de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica estaacute copresidido por unemsprepresentanteemspdelemspConsejoemspGeneralemspdelemspPoderemspJudicialemspyemspotroemspdelemspMinisterioemspdeemspJusticiaemspque ejercen la copresidencia por periacuteodos bienales conforme a un turno rotatorio No obstanteemsp yemspdesdeemspsuemspcreacioacutenemsp laemspPresidenciaemsp laemsphaemspejercidoemspelemspMinisterioemspdeemspcomuacutenemspacuerdo con el el Consejo General del Poder Judicial (en adelante CGPJ)
Laemsp composicioacutenemsp exactaemsp yemsp lasemsp funcionesemsp deemsp cadaemsp unoemsp deemsp losemsp oacuterganosemsp delemsp CTEAJEemsp seemspdeterminanemspenemspsuemspnormativaemspreguladoraemspenemspelemspRealemspDecretoemsp3962013emspyemspenemsplasemspNormasemspde Funcionamiento Interno
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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OrganigramaemspdelemspCTEAJE
Presidente CTEAJE
Secretario de estado de Justicia Secretario general de la Administracioacuten de Justicia
FiscalLAJ en comisioacuten de servicios en el MJU
GrupoemspdeemspapoyoemspaemsplaemspSecretariacuteaemspGeneral
Subcomiteacute de Impacto Normativo
Vocales
bull Representante CGPJ bull Representacioacuten FGE bull 2 representantes MJU bull Vocal de la Comisioacuten Permanente
Secretariacutea (sin voto)
Pleno
Secretario de estado de Justicia Secretario general de la Administracioacuten de Justicia
Comisioacuten Permanente
Secretario general de la Administracioacuten de Justicia
Secretariacutea General
Vocales
bull Representante CGPJ bull Representacioacuten FGE bull Representantes de cada CC AA
Vocales
bull Representante CGPJ bull Representacioacuten FGE bull Representante de las CC AA bull Representantes Cuerpo de Letrados de la Administracioacuten de JusticiaemspemspbullemspMaacuteximoemsp5emspperfilesemspconemspformacioacutenemsp teacutecnica
Secretariacutea (sin voto)
Secretariacutea (sin voto)
Grupos de trabajo
Como particularidad de su composicioacuten cabe destacar que en el Pleno existe representacioacuten de todas las administraciones con competencias en Justicia mientras que en la Comisioacuten Permanente (en adelante CP) un oacutergano de caraacutecter fundamentalmenteemspteacutecnicoemsphayemsptresemsprepresentantes
bull Un representante uacutenico de todas las comunidades autoacutenomas que se establece por turnoemsprotatorioemspyemspsuemspordenemspseemspfijaemspseguacutenemsplaemspantiguumledademspenemspelemspestatutoemspdeemspautonomiacuteaemspEsteemspantildeo el puesto le ha correspondido a la Comunidad de Madrid
emspemspbullemspDosemsprepresentantesemspdeemspperfilemspteacutecnicoemspqueemsprotanemspanualmenteemspporemspordenemspalfabeacuteticoemspdeemspcomunidademspEnemspesteemspejercicioemsphanemspsidoemspAndaluciacuteaemspyemspAragoacuten
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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EnemsplaemspsiguienteemsptablaemspseemspespecificanemsplosemspcargosemspdeemsplosemspoacuterganosemspnecesariosemspdelemspCTEAJEemspasiacuteemspcomoemsplosemspnombresemspyemspapellidosemspdeemspcadaemspunaemspdeemsplasemsppersonasemspqueemsplosemspocupanemspalemspcierreemspdel ejercicio 2019-2020
Pleno Comisioacuten Permanente
Presidente-Secretario de estado de Justicia a D Pablo Zapatero Miguel
Presidente-Secretario general AJ b D Francisco de Borja Vargues Valencia
Vocales
Representante CGPJ Dordf Mariacutea Victoria Cinto Lapuente
Representacioacuten FGE D Francisco Moreno Carrasco
Representante de cada CC AA D Joseacute Antonio Carrillo Navas (Paiacutes Vasco) Dordf Monserrat Muntildeoz Moreno (Cataluntildea) D Juan Joseacute Martiacuten Aacutelvarez (Galicia) Dordf Baacuterbara Loacutepez Ramoacuten (Comunidad Valenciana) Dordf Carla Vallejo Torres (Canarias) D Miguel Aacutegel Torres Tejada (Andaluciacutea) D Rafael Sainz de Rozas Bedialauneta (Comunidad Foral de Navarra) D Pedro Irigoyen Barja (Comunidad de Madrid) Dordf Encarnacioacuten Vicente Suaacuterez (Principado de Asturias) D Pablo Antonio Ortiz Lorenzo (Cantabria) Dordf Mariacutea Aacutengeles Julvez Leoacuten (Aragoacuten) D Alberto Espiga Narro (La Rioja)
Vocales
Representante CGPJ Dordf Mariacutea Victoria Cinto Lapuente
Representacioacuten FGE f Vacante
Representante de las CC AA D Pedro Irigoyen Barja (Comunidad de Madrid)
Representante Cuerpo de Letrados de la Administracioacuten de Justicia D Jaume Herraacuteiz Pageacutes
Maacuteximoemsp5emspperfilesemspconemspformacioacutenemspteacutecnica Dordf Carmen Leoacuten Bertrand (Andaluciacutea) D Joseacute Manuel Beiro Magaacuten (MJU) e D Joseacute Luis Hernaacutendez Carrioacuten (MJU) D Juan Carlos Garceacutes Peacuterez (CGPJ) D Aacutengel Sanz Barea (Aragoacuten)
Secretaria c Dordf Mariacutea Vilches Fernaacutendez D Romaacuten Garciacutea-Varela Iglesias
Secretaria d Dordf Leticia Carrillo Rodriacuteguez Dordf Mariacutea Viches Fernaacutendez D Romaacuten Garciacutea-Varela Iglesias
a Presidente-Secretario de estado de Justicia D Manuel Jesuacutes Dolz Lago (hasta 29012020) b Presidente - Secretario General AJ D Antonio Viejo Llorente (Hasta 05022020) c Secretario D Romaacuten Garciacutea-Varela Iglesias (desde 1052020) d Secretaria Dordf Leticia Carrillo Rodriacuteguez (hasta 4102019) e Vocal teacutecnico MJU D Joseacute Manuel Beiro Magaacuten (desde 24062020 anteriormente vacante) f Vocal retresentante FGE Germaacuten Gutieacuterrez Vicen (hasta 24062020)
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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2 OBJETO DEL BALANCE
El objeto del presente documento es presentar los resultados obtenidos por el CTEAJE enemspelemspperiacuteodoemspcomprendidoemspentreemspelemsp16emspdeemspjulioemspdeemsp2019emspyemspelemsp15emspdeemspjulioemspdeemsp2020
Paraemspunaemspmayoremspclaridademspenemsplaemspexposicioacutenemspdeemsplosemspresultadosemspyemspconemsplaemspfinalidademspdeemspfacilitaremsplaemsp lecturaemsp yemsp comprensioacutenemsp deemsp losemsp mismosemsp elemsp documentoemsp seemsp estructuraemsp delemsp siguienteemspmodo
1) BALANCE GLOBAL Se usa como referente la Hoja de Ruta del CTEAJE que fue aprobadaemspenemspelemspplenoemspdelemsp9emspdeemspabrilemspdeemsp2014emspyemspseemspcotejaemspconemsplaemspactividademsprealizadaemspdurante este ejercicio asiacute como en anteriores (2013-2014 2014-2015 2015-2016emspyemsp2017-2018)emspEsteemspesfuerzoemspcomparativoemspseraacuteemspelemspqueemspnosemsppermitaemspmediremsptanto los logros obtenidos como las desviaciones sufridas respecto a la Hoja de Rutaemspconemspelemspfinemspdeemspadoptaremsplasemspaccionesemsppertinentesemspparaemspsuemspalineacioacutenemspoemspenemspsuemspdefecto la revisioacuten de la Hoja de Ruta conforme a las necesidades actuales
2)emsp BALANCEemspDEemspDETALLEemspExponeemsppormenorizadamenteemsplosemspresultadosemspdeemsplosemspgruposemspdeemsp trabajoemsp yemsp subgruposemsp constituidosemsp enemsp elemsp senoemsp delemsp CTEAJEemsp asiacuteemsp comoemsp deemsp laemspactividademsp delemsp Plenoemsp deemsp laemsp Comisioacutenemsp Permanenteemsp yemsp delemsp Subcomiteacuteemsp deemsp ImpactoemspNormativo
3) LABOR CONSULTIVA En este apartado se presentan los resultados obtenidos por elemspoacuterganoemspenemspsuemsplaboremspconsultivaemspespecialmenteemspenemspmateriaemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridad entre los sistemas informaacuteticos
4) COLABORACIOacuteN CON OTROS ORGANISMOS En este punto se relacionan las distintas colaboraciones que ha mantenido a lo largo del presente ejercicio el CTEAJEemspconemspotrosemsporganismosemspelemspobjetivoemspdeemspestasemspyemspelemspmodoemspenemspelemspqueemspseemsphanemsparticulado
5) REFLEXIONES CTEAJE Por uacuteltimo se hace un anaacutelisis del papel que ha desempentildeado el CTEAJE en el ejercicio asiacute como del valor que aporta a las administracionesemspyemsptambieacutenemspseemspapuntanemsplosemspprincipalesemspaspectosemspdeemspmejoraemspaemspnivelemspglobal
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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3 BALANCE GLOBAL
31emsp HojaemspdeemspRutaemspyemspresultados
Las liacuteneas de actuacioacuten del CTEAJE se basan en el desarrollo de los principales objetivos marcadosemspenemsplaemspHojaemspdeemspRutaemspelaboradaemspelemsp14emspdeemspoctubreemspdeemsp2013emspyemspaprobadaemspenemspelemspPleno del 9 de abril de 2014 por consenso de todos sus miembros
Enemsplasemsppaacuteginasemspsiguientesemspseemspexponenemsplosemspproyectosemspyemsplasemspaccionesemspqueemspfueronemsprecogidosemspen dicha Hoja de Ruta Estaacuten agrupados en cinco liacuteneas de actuacioacuten
bull Sistema Integrado de Justicia
bull Transparenciaemspyemspservicios
bull Gobernanza
bull Colaboracioacuten con otras administraciones
bull Esquemaemspjudicialemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridademsp
Ademaacutes tambieacuten se indican los grupos de trabajo que los desarrollan el objetivo inicial yemspfinalmenteemspseemsprealizaemspunemspdiagnoacutesticoemspconemsplaemspsituacioacutenemspdeemspcadaemspproyectoemspyemspaccioacutenemspenemspcuantoemsp aemsp logrosemsp alcanzadosemsp actividadesemsp queemsp seemsp hanemsp realizadoemsp yemsp otrasemsp cuestionesemspimportantes
Para facilitar la comprensioacuten de la informacioacuten ofrecida se ha utilizado el siguiente coacutedigoemspdeemspcoloresemspenemsplasemspcolumnasemsplaquoObjetivoemspinicialraquoemspyemsplaquoDiagnoacutesticoraquo
bull Verde el objetivo inicial estaacute siendo abordado en el seno de alguacuten grupo de tra-bajoemspoemspseemspabordoacuteemspyemspfinalizoacute
bull Amarillo el objetivo se ha abordado parcialmente o se abordoacute pero en estos momentos esta liacutenea estaacute parada
bull AzulemspelemspobjetivoemsphaemspvariadoemsprespectoemspaemsploemspestablecidoemspenemspllaemspHojaemspdeemspRutaemspyemspseemspestaacuteemspabordandoemspenemspelemspsenoemspdelemspalguacutenemspgrupoemspdeemsptrabajoemspoemspseemspabordoacuteemspyemspfinalizoacuteemsp
bull Rojo no se ha abordado el objetivo en el seno del CTEAJE
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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GRUPO SIGLA
ASISTENCIAemspJURIacuteDICAemspGRATUITA AJG
BASESemspDEemspINTEROPERABILIDADemspYemspSEGURIDAD BIS
ESTADIacuteSTICAemspJUDICIAL EJ
GESTIOacuteN ARCHIVIacuteSTICA GA
GESTIOacuteN PROCESAL ELECTROacuteNICA(antes COMUNICACIONES TELEMAacuteTICAS [CCTT]) GPE
HITOSemspYemspDOCUMENTOS HDOC
PORTALESemspDEemspLAemspADMINISTRACIOacuteNemspDEemspJUSTICIAemspYemspSEDESemspJUDICIALESemspELECTROacuteNICAS PAJSJE
PROCURADORES PROC
SALASemspDEemspVISTAS SV
SISTEMAemspDEemspREGISTROSemspADMINISTRATIVOSemspDEemspAPOYOemspAemspLAemspADMINISTRACIOacuteNemspDEemspJUSTICIA SIRAJ
SUBCOMITEacuteemspDEemspIMPACTOemspNORMATIVO SIN
TRANSFERENCIA TECNOLOacuteGICA TT
Asimismo en la siguiente tabla se indican los nombres de los diferentes grupos de trabajo con sus siglas correspondientes dado que estas seraacuten utilizadas a la hora de exponer cada liacutenea de actuacioacuten
PROYECTOPRIORIZADO PROYECTO ACCIONES GRUPO OBJETIVO INICIAL DIAGNOacuteSTICO
LIacuteNEA DE ACTUACIOacuteN I SISTEMA INTEGRADO DE JUSTICIA
Gestioacuten de identidades
Garantizar la interconexioacuten de los diversos sistemas de gestioacuten de identidades existentes en las diferentes administraciones con competencias en materia de Justicia
Esta liacutenea de trabajo no ha sido abordada de forma global sin embargo en el marco de la transferencia tecnoloacutegica esta actuacioacuten se acomete para cada aplicacioacuten cedida
Soporte al proce- dimiento
Sistemas audiovisuales
dentro del procedimiento
judicial
SVemspyemspTT
Estableceremsplasemsppautasemspyemsplaemsporganizacioacutenemspfuturas para la continuidad de un desarrolloemspconjuntoemspdelemspproyectoemspasiacuteemspcomoemspfijaremspunasemsprecomendacionesemspgenerales teacutecnicas necesarias en las salasemspdeemspvistaemspdeemspjuzgadosemspyemspaudiencias
Elemspobjetivoemspdelemspproyectoemsphaemspevolucionadoemspsustancialmenteemspyaemspqueemspenemspsusemspiniciosemspfueemspconcebidoemspparaemsptrataremspdeemspdefiniremsplaemspinfraestructuraemspnecesaria para la grabacioacuten en las salas de vista En la actualidad se estaacute elaborando una propuesta maacutes amplia que abarque no solo el empleo del sistema de grabacioacuten sino tambieacuten un sistema audiovisual completo que sea de aplicacioacuten tanto en las salas como en todas las actuaciones procesales que requieran el empleo de estos mediosPara ello se han establecido las funcionalidades prioritarias que debe contener el sistema audiovisual Todo ello estaacute permitiendo avanzar en la elaboracioacuten de un documento de definicioacutenemspfuncionalemspunaemspGuiacuteaemspdeemspInteroperabilidademspyemspSeguridademspyemspunemspmanual de Buenas praacutecticasSe ha incorporado dentro del alcance de esta accioacuten la necesidad de definiremspunemspsistemaemspparaemsplaemsptextualizacioacutenemspdeemsplasemspgrabacionesemspaudiovisuales de actos procesales
Firma electroacutenica BISemspyemspGPE
Evaluar e impulsar la estandarizacioacuten deemspformatosemspdeemspfirmaemspelectroacutenicaemspyemsppoliacuteticas de uso de conformidad con la poliacuteticaemspgeneralemspdeemspfirmaemspelectroacutenicaemspyemspsiguiendo las recomendaciones de la Norma Teacutecnica de Interoperabilidad de PoliacuteticaemspdeemspFirmaemspyemspSelloemspElectroacutenicosemspyemspdeemspCertificadosemspdeemsplaemspAdministracioacuten
PoremspunemspladoemspenemspelemspgrupoemspBISemspseemspconsensuoacuteemsplaemsppoliacuteticaemspdeemspfirmaemspparaemsplaemspAdministracioacuten de Justicia en la que se establecen entre otras cuestionesemsplosemspformatosemspyemsppoliacuteticasemspdeemspusoemspPoremspotroemspladoemspenemspelemspGrupoemspde Gestioacuten Procesal Electroacutenica (antiguo Comunicaciones Telemaacuteticas)emspseemsphaemspestablecidoemspunemspnuevoemsptipoemspdeemspcertificadoemspelemspcertificadoemspdeemspseudoacutenimoemspqueemsppermiteemsplaemspanonimizacioacutenemspdelemspfirmanteemspevitandoemspqueemspenemspelemspdocumentoemspfirmadoemspaparezcanemspdatosemsptalesemspcomoemspelemspDNI
Planificadoremspde actividad
en las oficinasemsp
judicialesemspyemspfiscales
SINemspyemspBIS
Disentildearemspyemspdesarrollaremspnuevasemspaplicaciones que permitan un control integralemspdeemsplasemspentradasemspsalidasemspyemspflujosemspdeemsptrabajoemspparaemspplanificaremspdeemspformaemspequilibrada la asignacioacuten de actividades entre el personal adscrito a laemspoficina
A traveacutes del SIN se han establecido los requisitos para el control de losemspplazosemspdeemspinstruccioacutenemspyemspmedianteemsplaemspestandarizacioacutenemspdeemsplasemspclasesemspde registro se busca repartir de forma homogeacutenea la carga de trabajo en los juzgados El principal reto en estos momentos es conseguir la implantacioacuten en los sistemas Ademaacutes se han aprobado las clases de registro de los oacuterganos colegiados
Balance anual del CTEAJE (2018-2019)
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PROYECTOPRIORIZADO PROYECTO ACCIONES GRUPO OBJETIVO INICIAL DIAGNOacuteSTICO
Gestioacuten documental HDOC
―emspIdentificaremsptodosemsplosemsptiposemspdeemspdocumentos que pueden existir en un procedimiento judicial estandarizar su contenidoemspyemspconfigurarlosemspdeemspformaemspqueemsppermitan extraer informacioacuten compartir yemspexplotaremspdatosemspentreemsplosemspdistintosemspsistemas de gestioacuten procesal ―emspDefiniremspyemspaprobaremsplosemspesquemasemspprocesales que han de servir de base para establecer una tramitacioacuten guiada ―emspDesarrollaremspfondosemspdocumentalesemspparaemspletrados de la Administracioacuten de Justicia yemspparaemspfiscalesemspyemspabogadosemspdelemspEstadoemspemspemsp―emspPromoveremspelemspaccesoemspalemspCentroemspdeemspDocumentacioacutenemspJudicialemsp(CENDOJ)emspviacuteaemspWeb para Letrados de la Administracioacuten deemspJusticiaemspFiscalesemspyemspAbogadosemspdelemspEstado de forma que permitan extraer informacioacutenemspcompartiremspyemspexplotaremspdatosemspentre los distintos sistemas de gestioacuten procesal
Laemspsituacioacutenemspenemspesteemspproyectoemspesemsplaemspsiguientebull En el subgrupo laquoFormulariosraquo se estaacuten acordando los tipos de documentos que se presentan en el registro del oacutergano judicialbullemspLaemspdefinicioacutenemspdeemsplosemspesquemasemspprocesalesemspseemspestaacuteemspabordandoemspporemspjurisdiccionesemspyemspseguacutenemspelemspcasoemspmedianteemspdivisioacutenemspenemsplotesemspAdemaacutesemsplos esquemas previamente estandarizados estaacuten siendo adaptados tanto a los cambios realizados en la Normativa Teacutecnica como a las sucesivas reformas legislativas Se preveacute que los modelosplantillas recogidos en los esquemas de tramitacioacuten no sean de estricta observancia sino una referencia que llegado el caso pueda agilizar elemsptrabajoemspdelemspusuarioemspfinalbull Los dos uacuteltimos objetivos no han sido acometidos de momento
Gestioacuten archiviacutestica GA
Implantar en los oacuterganos jurisdiccionales aplicaciones informaacuteticas que permitan la organizacioacutenemspyemspelemspcontrolemspdeemsplosemspprocedimientos judiciales archivados
ElemspobjetivoemspdeemspesteemspproyectoemsphaemspvariadoemspsustancialmenteemspelemspgrupoemspdeemsptrabajoemspestaacuteemspdefiniendoemsplaemsppoliacuteticaemspdeemspgestioacutenemspdeemsparchivosemspAemsplaemspesperaemspdeemspqueemspseemspdesarrolleemspelemspRDemspdeemsparchivo
Estadiacutestica judicial EJ
Construir un cuadro de mandos que implemente la estrategia de integracioacuten de la informacioacuten de gestioacutenemspprocesalemspconemsplaemspfinalidademspdeemspfavorecer la homogeneidad de indicadoresemspyemspdeemspoptimizaremsplaemspinversioacutenemspde recursos
ElemspobjetivoemspdeemspesteemspproyectoemsphaemspvariadoemspsustancialmenteemspEnemsplaemspactualidad se centra en el anaacutelisis de los boletines estadiacutesticos de los diversos tipos de oacutergano (se ha comenzado por el Boletiacuten nordm 5 delemspJuzgadoemspdeemsploemspSocial)emspconemspelemspfinemspdeemspperseguiremsplaemspobtencioacutenemspautomaacutetica de estos a partir de la informacioacuten registrada en los Sistemas de Gestioacuten Procesal
Balance anual del CTEAJE (2018-2019)
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PROYECTOPRIORIZADO PROYECTO ACCIONES GRUPO OBJETIVO INICIAL DIAGNOacuteSTICO
Interopera-bilidad con
otros sistemas
Comunicacio-nes
telemaacuteticas
LexNET
GPEemspyemspPROC
Posibilitar que los profesionales de la Administracioacuten de Justicia independientemente de la comunidad autoacutenoma en la que se encuentren puedan tanto presentar escritos como recibiremspnotificacionesemspdeemspcualquieremspjuzgado de Espantildea En el aacutembito de las fiscaliacuteasemspintroduciremspmejorasemspenemsplasemspnotificacionesemspencaminadasemspaemsppotenciar el uso de LexNET
Estosemspobjetivosemsphanemspsidoemspampliamenteemspsuperadosemspyemspelemspgrupoemspseemsphaemspcentrado en dar cumplimiento a nivel nacional a lo establecido en la Leyemsp422015emspdeemsp5emspdeemspoctubreemspdeemspreformaemspdeemsplaemspLey 12000 de 7 de enero de Enjuiciamiento Civil en relacioacuten con las comunicaciones electroacutenicasemspconemspdosemspfechasemspsignificativasemspparaemspsuemspimplantacioacutenemspelemsp1emspdeemspeneroemspdeemsp2016emspyemspelemsp1emspdeemspeneroemspdeemsp2017
TTIntegrar los sistemas de gestioacuten procesal con el Punto Neutro Judicial (PNJ)
EnemspelemspgrupoemspdeemspTransferenciaemspTecnoloacutegicaemsp(TT)emspseemsphanemspidentificadoemsptodas las aplicaciones o sistemas susceptibles de ser utilizados por cualquier administracioacuten asiacute como el listado de las distintas iniciati-vas
Interconexioacuten de los
sistemas de gestioacuten
procesal con SIRAJ
SIRAJInterconectar los sistemas de gestioacuten procesal con el Sistema de Registros AdministrativosemspdeemspApoyoemspaemsplaemspAdministracioacuten de Justicia (SIRAJ)
Elemspproyectoemspseemspreactivoacuteemspparaemspavanzaremsptodoemsploemspposibleemspenemsplaemsppreparacioacuten de la integracioacuten SGP-SIRAJ 2 de forma paralela al desarrollo de SIRAJ 2
Interconexioacuten con otras
administra-cionesemspyemsp
organismos puacuteblicos
GPEMejorar las relaciones en el aacutembito tecnoloacutegico con el resto de administraciones puacuteblicas
En el seno del grupo de trabajo GPE se estaacuten abordando todas las comunicaciones electroacutenicas con los distintos actores que se relacionan con la Administracioacuten de Justicia Interior Sanidad EducacioacutenemspyemspUniversidadesemspcorporacionesemsplocalesemspFOGASACabeemspdestacaremsplosemspavancesemsprelativosemspalemspenviacuteoemspdelemspoficioemspdeemspmaneraemspelectroacutenica desde un oacutergano judicial a un oacutergano administrativo
Interconexioacuten de los SGP con la base
de datos centralizada
del Ministerio Fiscal
GPEemspyemspTTInterconectarlos sistemas de gestioacuten procesal con el sistema de informacioacuten de la Fiscaliacutea
Esta actuacioacuten se acometioacute tanto en el GPE como dentro del subgrupoemspdeemspFortunyemspDigitalemspenemspelemspaacutembitoemspdeemsptransferenciaemsptecnoloacutegica para aquellas comunidades autoacutenomas usuarias de FortunyNOTA Seguacuten indicacioacuten anterior lo relativo a CCTT se trataraacute en el nuevoemspgrupoemspGPEemspSiemspbienemspestaacuteemspparadoemsploemsprelativoemspaemspFiscaliacuteaemspDigitalemspseemspestaacute tratando en el grupo de TT
Balance anual del CTEAJE (2018-2019)
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PROYECTOPRIORIZADO PROYECTO ACCIONES GRUPO OBJETIVO INICIAL DIAGNOacuteSTICO
Interconexioacuten de los
directorios al servicio de la
Adminis- tracioacuten de
Justicia
GPE PROC yemspBIS
Establecer directorios uacutenicos de mdashemspJuzgadosemspyemspfiscaliacuteasemspmdash Colegios de profesionales mdash Videoconferencias en sedes judiciales mdash Traductores e inteacuterpretes mdash Peritos
Enemsprelacioacutenemspconemsplosemspjuzgadosemspyemspfiscaliacuteasemspelemspdirectorioemspformaemspparteemspdeemspla Normativa Teacutecnica del CTEAJETambieacuten se han creado los censos de profesionalesSeemspestaacuteemsptrabajandoemspenemsplaemspdefinicioacutenemspdeemspunemspdocumentoemspqueemspsirvaemspdeemspdirectorio de datos para videoconferencias IPEl resto de objetivos no han sido abordados
Asistencia Juriacutedica Gratuita
AJGTramitaremspdeemspformaemspiacutentegraemspyemsptelemaacuteticaemspel procedimiento de solicitud del derecho de Asistencia Juriacutedica Gratuita
Elemspproyectoemspseemsparrancoacuteemspyemspdespueacutesemspseemspparalizoacuteemspaemsplaemspesperaemspdeemsplaemsppublicacioacutenemspdeemspunaemspleyemspsobreemspjusticiaemspgratuita
Esquema compartido
de datosBISemspyemspTT
Formalizar un repositorio de datos maestros que proporcione un lenguaje comuacutenemspuacutenicoemspyemspcentralizadoemspasiacuteemspcomoemspmodelosemspdeemspdatosemspyemspotrosemspservicios
Esta accioacuten se ha empezado a trabajar a raiacutez de la publicacioacuten de la normativaemspteacutecnicaemspdelemspCTEAJEemspyemsplaemsppuestaemspaemspdisposicioacutenemspdeemsplasemspadministraciones de servicios de consulta del del Esquema CompartidoemspdeemspDatosemsp(ECD)emspdelemspMJUemspAdemaacutesemspseemsphaemsprealizadoemspunaemsppropuestaemspdeemspECDemspparaemspsuemsptransferencia
Normativa teacutecnica del CTEAJE BIS
Actualizaremsplasemsptablasemspdeemspcoacutedigosemspyemspespecificacionesemspteacutecnicasemsprecogidasemspenemspla normativa seguacuten las diversas necesidades existentes
DentroemspdelemspgrupoemspdeemsptrabajoemspBISemspseemsphaemspestablecidoemspunaemspnuevaemspliacuteneaemspde actuacioacuten para llevar a cabo la gestioacuten de las alegaciones a las tablas maestras de la Normativa Teacutecnica del CTEAJE enriqueciendo la misma con cada alegacioacuten 19 en este uacuteltimo balance Tambieacuten se ha actualizado el documento de metodologiacutea de gestioacuten de alegaciones con una nueva versioacuten de este ademaacutes de la elaboracioacuten del documento con la metodologiacutea para la de gestioacuten de versiones de la NT del CTEAJE
LIacuteNEAemspDEemspACTUACIOacuteNemspIIemspTRANSPARENCIAemspYemspSERVICIOS
Portal de Administracioacuten de Justicia PAJemspyemspSJE
Analizar posibles viacuteas de colaboracioacuten entre las paacuteginas web de los organismosemspyemsplasemspadministracionesemspdelemspCTEAJEemspyemspelemspPAJ
Este objetivo se ha visto ampliamente superado con la creacioacuten del Punto de Acceso General de la Administracioacuten de Justicia (PAGAJ) que estaacute en produccioacuten con la puesta a disposicioacuten del portal del CTEAJE
Sede electroacutenica del Portal de la Administracioacuten de
JusticiaPAJemspyemspSJE Crear la Sede Judicial Electroacutenica del
PAJ (actualmente PAGAJ)
El objetivo inicial se ha ampliado se ha creado el Punto de Acceso GeneralemspdeemsplaemspAdministracioacutenemsp(PAGAJ)emspqueemspincluyeemspenlacesemspaemsplasemspsedes judiciales electroacutenicas de las diversas administraciones asiacute como a sus servicios Todas las oacuterdenes de creacioacuten de las sedes tienen su correspondiente informe preceptivo del CTEAJE salvo Asturias que de momento estaacute usando la sede del MJU
Balance anual del CTEAJE (2018-2019)
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PROYECTOPRIORIZADO PROYECTO ACCIONES GRUPO OBJETIVO INICIAL DIAGNOacuteSTICO
Open DataemspyemspGobiernoemspAbierto
Estudiar las posibilidades de ofrecer informacioacuten que pueda ser objeto de reutilizacioacuten en la web httpsdatosgobes (portal de caraacutecter nacional que organizaemspyemspgestionaemspelemspCataacutelogoemspdeemspInformacioacuten Puacuteblica del Sector Puacuteblico)
En este ejercicio se ha acordado publicar la siguiente informacioacuten en elemspPAGAJemspJusticiaemspDatoemspaemspDatoemsp(CGPJ)emspdatosemspdeemspcomunicacionesemspelectroacutenicasemspasiacuteemspcomoemsplasemspmemoriasemspyemsplaemspdoctrinaemspdeemsplaemspFiscaliacuteaemspGeneral del Estado Queda pendiente estudiar la posibilidad de ofrecer esta informacioacuten al portal datosgobes
LIacuteNEAemspDEemspACTUACIOacuteNemspIIIemspGOBERNANZA
Intercambio de buenas praacutecticas TT Promover la reutilizacioacuten de softwareemspyemsp
aplicaciones desarrolladasSe estaacute llevando a cabo en el grupo TT donde se ha establecido un marcoemspdeemspcolaboracioacutenemspyemspseemspestaacuteemsputilizandoemspcomoemspplataformaemspdeemspdifusioacuten
Compras centralizadas SVEstudiar la viabilidad de realizacioacuten de contratacioacuten conjunta de elementos comunes a las administraciones participantes
En el grupo de SV tras ser acordado en el pleno se estaacuten realizando estudiosemspentreemspCanariasemspyemspelemspMJUemspsobreemspdiferentesemspsistemasemspdeemsptextualizacioacuten de viacutedeos con el objetivo de promover una compra conjunta
Subcomiteacute de impacto tecnoloacutegico SIN
Realizar estudios de impacto tecnoloacutegico en materia de interoperabilidad de los pliegos de prescripciones teacutecnicas que rijan las licitaciones promovidas por las partes integrantes en el CTEAJE
Este objetivo ha sido establecido como parte de las actuaciones del Subcomiteacute sin embargo no se ha materializado todaviacutea en ninguna norma concetaUna de las actuaciones del Subcomiteacute es el estudio del impacto tec-noloacutegicoemspdeemsplasemspmodificacionesemsplegislativasemspqueemspafectanemspalemspaacutembitoemspdeemspla justicia
LIacuteNEAemspDEemspACTUACIOacuteNemspIVemspCOLABORACIOacuteNemspCONemspOTRASemspADMINISTRACIONES
Colabora-cioacuten con adminis-traciones puacuteblicas
SG-CTEAJEemspGPEemspGAemspyemspBIS
Alinear las poliacuteticas de interoperabilidad en Justicia con las directrices seguidas por el resto de administraciones
Se han establecido las Bases del Esquema Judicial de InteroperabilidademspyemspSeguridademspqueemspseemsphanemspconsensuadoemspconemsplaemspAdministracioacuten General del Estado (en adelante AGE) alineando a estasemspenemsplaemspmedidaemspdeemsploemspposibleemspyemspseemspcolaboraemspconemspdiferentesemsporganismos en esta liacuteneaSe estaacute colaborando con distintas comisiones TambieacutenemspseemspdebeemspmencionaremspqueemspelemspMinisterioemspdeemspPoliacuteticaemspTerritorialemspyemspFuncioacutenemspPuacuteblicaemspenemspcasoemspnecesarioemspcolaboraemspconemspelemspCTEAJEemspDeemspestaemspmanera se asegura la alineacioacuten de las liacuteneas de trabajo
Balance anual del CTEAJE (2018-2019)
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PROYECTOPRIORIZADO PROYECTO ACCIONES GRUPO OBJETIVO INICIAL DIAGNOacuteSTICO
Colaboracioacuten con la Unioacuten EuropeaInformar por parte del MJU al CTEAJE de las liacuteneas seguidas en materia de justicia
Las directrices europeas en materia de seguridad e interoperabilidad son comunicadas al Pleno En este ejercicio cabe destacar la relativa accesibilidademspenemspcuantoemspaemspqueemspnoemsphayemspespecificacionesemsppropiasemspdeemspJusticiaemspqueemspjustifiquenemspunaemspregulacioacutenemspautoacutenomaemspaemsplaemspnormativaemspemspemspemspemspemspemspemspde la Administracioacuten General del Estado en materia de accesibilidad webAdecuacioacutenemspalemspReglamentoemspEuropeoemspdeemspfirmaemsptantoemspenemsplasemspGISemspcomoemspenemsplosemspcertificadosemsp(EIDAS)Orden Europea de Investigacioacuten el MJU ha informado al CTEAJE sobre los desarrollos en curso que permitiraacuten el intercambio de OEIs entre paiacuteses miembros facilitando a las CC AA con competencias los mecanismos de conexioacuten necesariosPor uacuteltimo en este ejercicio ha habido una colaboracioacuten directa entreemsplaemspSecretariacuteaemspGeneralemspdelemspCTEAJEemspyemsplaemspComisioacutenemspEuropeaemspparaemsplaemspEficaciaemspdeemsplaemspJusticiaemsp(CEPEJ)
LIacuteNEAemspDEemspACTUACIOacuteNemspVemspESQUEMAemspJUDICIALemspDEemspINTEROPERABILIDADemspYemspSEGURIDAD
EJIS BISemspyemspSVRevisaremspelaboraremspaprobaremspyemspdifundiremsplasemspcorrespondientes Guiacuteas de InteroperabilidademspyemspSeguridademsp(GIS)
Se estaacute llevando a cabo en el grupo BIS Por ahora se han aprobado las GIS demdashemspDocumentoemspJudicialemspElectroacutenicomdash Expediente Judicial ElectroacutenicomdashemspAutenticacioacutenemspCertificadosemspyemspFirmaemspElectroacutenicaemsp(ademaacutesemspenemspesteemspejercicioemspseemsphaemsppublicadoemspelemspperfilemspdeemspcertificadoemspdeemspseudoacutenimoemspparaemspsu uso en el aacutembito de la Administracioacuten de Justicia)mdashemspDigitalizacioacutenemspCertificadaemspdeemspDocumentosmdashemspProcedimientosemspdeemspCopiadoemspAuteacutenticoemspyemspConversioacutenemspentreemspDocumentosemspJudicialesemspElectroacutenicosemspmdash Poliacutetica de Seguridad de la Informacioacuten de la Administracioacuten Judicial ElectroacutenicaLos siguientes trabajos se encuentran en cursomdash GIS de salas de vistasmdashemspDefinicioacutenemspfuncionalemspdelemspsistemaemspdeemspgrabacioacutenemspaudiovisualemspdeemspactosemspprocesales
Balance anual del CTEAJE (2018-2019)
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Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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Las primeras conclusiones que pueden extraerse de la sola lectura del cuadro expuesto son las siguientes
bull Todosemsplosemspproyectosemsppriorizadosemsphanemspsidoemspabordadosemspporemsplosemspgruposemspdeemsptrabajoemspyemspuna gran parte con un alcance superior al inicialmente previsto
bull Deemsp todosemsp losemspproyectosemspdefinidosemsp todaviacuteaemspnoemsphanemspsidoemspabordadosemsp losemspdeemspOpen Data y Gobierno Abierto
bull Existe una gran colaboracioacuten entre los grupos creados dentro del CTEAJE para poder abordar las diferentes liacuteneas de trabajo de la Hoja de Ruta
bull La necesidad loacutegica de actualizacioacuten de la Hoja de Ruta del CTEAJE tras maacutes de seis antildeos desde que se realizoacute el primer ejercicio de priorizacioacuten de objetivos (el 14 de octubre de 2013) Si bien esta actualizacioacuten fue autorizada en el pleno del CTEAJE de 2017 los constantes cambios habidos desde entonces en los representantes de las administraciones en el CTEAJE asiacute como la inestabilidad institucionalemspacaecidaemspenemsplosemspnivelesemspnacionalemspyemspautonoacutemicoemsphanemspsidoemspimportantesemspobstaacuteculosemspqueemsphanemspdificultadoemspestaemsptareaemspdadoemspsuemspgranemspcaladoemspestrateacutegicoemspEnemspcualquieremspcasoemspesteemspseguiraacuteemspsiendoemspunoemspdeemsp losemspobjetivosemspdelemspnuevoemspejercicioemspyemspespecialmente tras la nueva atribucioacuten de competencias al CTEAJE en la uacuteltima modificacioacutenemspdeemsplaemspLeyemspOrgaacutenicaemspdelemspPoderemspJudicialemsp(LOPJ)
bull Respecto a aquellos objetivos que se encuentra paralizados (en color amarillo) los motivos son diversos Estaacuten a la espera de publicacioacuten de normativa o legislacioacuten (que sirva de
marco juriacutedico) Existen condiciones organizativas vinculadas a alguno de los miembros del
CTEAJE que impiden la continuacioacuten del objetivo Las necesidades que inicialmente dieron lugar al objetivo han dejado de existir
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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4 BALANCE DE DETALLE
41emsp PlenoemspyemspComisioacutenemspPermanenteLos miembros del Pleno del CTEAJE se han reunido en una ocasioacuten en este ejercicio en el mes de octubre de 2019 En cuanto a la Comisioacuten Permanente en este periacuteodo se habiacuteaemsppreparadoemspyemspconvocadoemspunaemspreunioacutenemspaemspcelebraremspelemsp18emspdeemspmarzoemspdeemsp2020emspenemspelemspPaiacutesemspVascoemsp Dadaemsp laemsp situacioacutenemsp deemsp alertaemsp sanitariaemsp enemsp laemsp queemsp Espantildeaemsp entroacuteemsp debidoemsp aemsp laemspCOVID-19emspdichaemspreunioacutenemspquedoacuteemspcanceladaemspyemspaemspdiacuteaemspdeemsphoyemspestaacuteemspaemsplaemspesperaemspdeemspfijaremspnuevaemspfecha para su celebracioacuten
AemspcontinuacioacutenemspseemspmuestraemspelemspestadoemspdeemsplosemspacuerdosemspconsensuadosemspyemspadquiridosemspporemspelemspPlenoemspyemsplaemspComisioacutenemspPermanenteemsptantoemsplosemspactivosemspcomoemsplosemspcerradosemspenemspelemspperiacuteodoemspdeemspeste balance
ACUERDO REUNIOacuteN ESTADO
Informe sobre borrador de Orden de la Sede Judicial Electroacutenica del Paiacutes Vasco
Pleno-e 962020
bullemspCumplidoemspAprobadoemspyemsppublicadoemspelemspinformeemsppreceptivo
Gestioacuten de versiones
bullemspUtilizaremsplaemspfechaemspdeemsppublicacioacutenemspyemsplasemspdeemspinicioemspyemspfinemspdeemspvigenciaemspLaemspfechaemspdeemsppublicacioacuten seriacutea despueacutes de su aprobacioacuten enemspelemspGTemspyemspdebemosemspestableceremsplosemspplazosemspdeemsppublicacioacuten Las fechas de vigencia se tendraacuten que valorar entre todos Se contemplaraacute la fecha de publicacioacuten para poder realizar la gestioacuten entre distintas versiones
bull Para los cambios de estructura se haraacute un versionado
bull Se realizaraacute la publicacioacuten lo maacutes pronto posible una vez aprobado en el GT o en el caso de extraordinaria urgente necesidad se comunicaraacuteemspporemspmailemspyemspseemsppublicaraacute
Pleno 30102019
bull Cumplido - Aprobado en Pleno 30102019
Julio
-19
Julio
-20
Agosto-19
Noviembre
-19
Septiembre
-19
Diciembre
-19
Enero-20
Marzo-20
Abril-20
Mayo-20
Junio-20
30-Octu
bre-19
Pleno
18-Marzo
-20
Comisi
oacuten Perm
anente
Cancelada
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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ACUERDO REUNIOacuteN ESTADO
Cambio de nombre del grupo de trabajo PAJ poremspgrupoemspdeemsptrabajoemspPortalesemspyemspSedesemspJudiciales Electroacutenicas
Pleno 30102019
bull Cumplido - Aprobado en Pleno 30102019
Se aprueban los trabajos elevados en el apartado de Aprobacioacuten formal
bullemspInformeemspfavorableemspdelemspComiteacuteemspdeemspApoyoemsppara la Administracioacuten Judicial Electroacutenica de la Comunidad de Madrid
bull Actualizacioacuten de las Normas de Funcionamiento Interno
bullemspNuevosemspflujosemspdelemspgrupoemspdeemsptrabajoemspHDOC
bull Informe de supresioacuten (del Expediente Judicial Electroacutenico) de documentos presentadosemspregistradosemspyemspluegoemspinadmitidos
bull Fichero de consultas del grupo de trabajo HDOC
bull Informe preceptivo de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica de Aragoacuten
bull Informe de requerimientos tecnoloacutegicos derivados del estatuto de la viacutectima
bull Alegaciones resueltas de la normativa teacutecnica del CTEAJE
bull Metodologiacutea para la gestioacuten de versiones de la normativa teacutecnica del CTEAJE
bullemspMetodologiacuteaemspyemspplantillaemspdeemspalegacionesemspaemsplaemspnormativa teacutecnica del CTEAJE
bull Acuerdo del grupo de trabajo SV sobre la grabacioacuten de respaldo
bull Cartel de aviso e informacioacuten complementaria sobre los sistemas de grabacioacuten
Pleno 30102019
bull Cumplido - Aprobado en Pleno 30102019
Se solicita a las administraciones que continuacuteen actualizando la informacioacuten para la elaboracioacuten de los informes de
bull Informacioacuten estadiacutestica de demandas de claacuteusulas suelo
bull Listado de iniciativas de transferencia tecnoloacutegica
bull Cataacutelogo de aplicaciones transferibles
bull Estado de las Sedes Judiciales Electroacutenicas
bull Implantacioacuten de comunicaciones electroacutenicas
Pleno 30102019
bull ActivoemspSeemspinformaemspenemsptodosemsplosemspplenosemspyemspcomisiones permanentes
Se aprueba el acta del pleno del CTEAJE del 23 de octubre de 2018
Pleno 30102019
bull Cumplido Acta aprobada
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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ACUERDO REUNIOacuteN ESTADO
Quedan aprobados tanto el balance 2018-2019emspcomoemsplasemspfichasemspdeemspreporteemspdeemsplosemspgrupos de trabajo
Pleno 30102019
bull Cumplido Entregables aprobados
Se acuerda que en el caso de resoluciones firmadasemspinamoviblesemspyemspconemspnuacutemeroemspdeemspcontador asociado con independencia deemspqueemsphayanemspsidoemspnotificadasemspoemspnoemspseemspdebeemsppoder anular pero dejando la traza quedando pendiente el modo de realizarlo
Pleno 30102019
bull A la espera Consulta elevada al gabinete teacutecnico del CGPJ
Se aprueba la Poliacutetica de Seguridad de la Informacioacuten (PSI)
Pleno 30102019
bull Cumplido - Aprobado en Pleno 30102019
Se acuerda dar participacioacuten al colectivo de los abogados a traveacutes del grupo de trabajo PROC que ahora pasa a llamarse grupo de trabajo de Profesionales En este tambieacuten se incluiraacuten a los graduados sociales pero no podraacuten acceder a la herramienta colaborativa ni se les circularaacute su documentacioacutenemspyemsptampocoemsppodraacutenemspacudiremspalemsppleno ni a la comisioacuten permanente
Pleno 30102019
bull Cumplido - Aprobado en Pleno 30102019 Aceptada por los distintos colectivos
SeemspacuerdaemspentreemsptodosemsputilizaremsplaemspDireccioacutenemspElectroacutenicaemspHabilitadaemspdeemsplaemspAGEemspyemspnoemspcrearemspninguna nueva
Pleno 30102019
bull Activo Se informaraacute en la proacutexima comisioacuten permanente (en adelante CP) de los avances
Se acuerda crear el Comiteacute de Prestacioacuten de ServiciosemspDigitalesemspdentroemspdelemspgrupoemspdeemsptrabajo TT
Pleno 30102019
bull AemsplaemspesperaemspPendienteemspdeemspcreacioacutenemspyemsparranque de los trabajos
Paraemsplaemspimplantacioacutenemspyemspformacioacutenemspsobreemsplasemspaplicaciones de aacutembito nacional del Ministerio Fiscal desarrolladas por el Ministerio de Justiciabull Seraacute este el encargado de aportar los medios humanos a traveacutes de los equipos de formadores que se desplazaraacuten a los diferentes territoriosbull Las comunidades autoacutenomas se encargaraacuten de poner a disposicioacuten los espaciosemspyemspmediosemsplogiacutesticosemspnecesariosemsppara llevar a cabo dicha formacioacuten
Pleno 30102019
bull Activo Se informaraacute en la CP de los avances
Se acuerda renovar el listado de delitos recoger el detalle exhaustivo contemplado enemspelemspCoacutedigoemspPenalemspyemspadecuarloemspaemsplaemspnormativa europea seguacuten la tabla del Sistema Europeo de Informacioacuten de Antecedentes Penales [ECRIS por sus siglas en ingleacutes]) El listado renovado contendraacute esta caracterizacioacuten artiacuteculo apartado paacuterrafoLaemspFiscaliacuteaemsplideraemspelemspproyectoemspparaemsplaemspelaboracioacutenemspdeemspdichaemsptablaemspyemsplaemsppresentaraacuteemspen el grupo de trabajo correspondiente
Pleno 30102019
bull Activo Trabajo en curso
Adecuacioacuten de los sistemas de gestioacuten procesal para que se almacenen en la tramitacioacutenemsptantoemspdelemspescritoemspdeemspcalificacioacutenemspcomo de la sentencia los artiacuteculos apartadosemspyoemsppaacuterrafosemspdelemspCoacutedigoemspPenalemspqueemspse considera infringidos
Pleno 30102019
bull A la espera Se abordaraacute una vez finalizadoemspelemsplistadoemspdeemspdelitos
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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ACUERDO REUNIOacuteN ESTADO
Comunicado a los graduados sociales por si estaacuten interesados en su inclusioacuten en el grupo de trabajo de Profesionales
Pleno 30102019
bull Cumplido Se informaraacute de su participacioacuten en proacuteximas reuniones
Se remitiraacute respuesta al Consejo General de la Abogaciacutea Espantildeola de los teacuterminos de su participacioacuten en el grupo de trabajo de Profesionales
Pleno 30102019
bull Cumplido Se informaraacute de su participacioacuten en proacuteximas reuniones
El Ministerio de Justicia plantearaacute a HaciendaemspelemspproyectoemspparaemsplaemspDireccioacutenemspElectroacutenicaemspHabilitadaemsp(carpetaemspciudadana)emspyemspcomunicaraacute a la Secretariacutea General del CTEAJEemspyemsplaemspcomisioacutenemsppermanenteemspdeemspfebreroemsplos resultados de este planteamiento
bull habilitar en el Punto de Acceso General de la Administracioacuten de Justicia un sistema paraemspdarseemspunaemspvezemspdeemspaltaemspyemspautorizaremsplasemspcomunicaciones electroacutenicas de tal forma que se sincronice con las sedes judiciales de cadaemspterritorioemspyemspconemsplaemspDireccioacutenemspElectroacutenicaemspHabilitada
bull cadaemspterritorioemspalemspenviaremspunaemspnotificacioacutenemsploemspharaacuteemspaemsplaemspsedeemspyemspelemspavisoemspaemsplaemspDireccioacutenemspElectroacutenica Habilitada
Pleno 30102019
bull A la espera Pendiente de que el MJU informe sobre los avances
El Ministerio de Justicia se compromete a poner a disposicioacuten de todas las Administraciones el sistema que adquiera de textualizacioacuten
Pleno 30102019
bull Activo Trabajo en curso
El Ministerio de Justicia seguiraacute trabajando en la integracioacuten del sistema de textualizacioacuten con eFidelius
Pleno 30102019
bull Activo Trabajo en curso
El Ministerio de Justicia se compromete a remitir en un plazo breve de tiempo a la Secretariacutea General del CTEAJE el borrador del texto del convenio marco para que pueda ser circulado a todas las Administraciones
Pleno 30102019
bull A la espera Pendiente de remisioacuten por parte del MJU
El Consejo General del Poder Judicial pondraacute a disposicioacuten de todos los miembros del CTEAJE el informe elaborado por su Gabinete de Estudios e Informes con respecto a la sentencia del Tribunal EuropeoemspdeemspDerechosemspHumanosemspdeemsp6emspdeemspnoviembre de 2018 recaiacuteda en el asunto Vicent del Campo contra Espantildea
Pleno 30102019
bull Cumplido Remitido el informe al pleno
El Consejo General del Poder Judicial haraacute puacuteblicos tras adecuacioacuten de su paacutegina web los acuerdos adoptados por el Comiteacute de Proteccioacuten de datos para consulta de todos Mientras tanto se remitiraacuten a la Secretariacutea General del CTEAJE para su oportuna difusioacuten
Pleno 30102019
bull A la espera Pendiente de actualizacioacuten de la web por parte del CGPJ
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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ACUERDO REUNIOacuteN ESTADO
Se enviaraacute por parte de la Secretariacutea General de la Administracioacuten de Justicia una invitacioacuten para asistir a la presentacioacuten de lasemspconclusionesemspdelemspproyectoemsplaquoPromocioacutenemspdeemspla ciberjusticia en Espantildea a traveacutes de la gestioacutenemspdelemspcambioemspyemsplaemspmejoraemspenemsplaemsprecogidaemspde datosraquo a realizar con la Comisioacuten Europea paraemsplaemspEficaciaemspdeemsplaemspJusticiaemspelemsp17emspdeemspdiciembre
Pleno 30102019
bull Cumplido Reunioacuten celebrada el 17122019
El MJU se compromete a realizar un Acuerdo Marco en Formaciones de las aplicaciones cedidas
CP 622019
bull A la espera Pendiente de ser remitido
El presidente de la Comisioacuten Permanente del CTEAJEemsp(enemspadelanteemspCP-CTEAJE)emspyemspelemspCGPJemspremitiraacuten el acuerdo para la participacioacuten de los jueces-CGPJ en los grupos juriacutedico-funcionales creados en el Pleno de octubre 2018
CP 622019
bull Cumplido Informar en la CP 2020 Se cierra pues se crearaacute un grupo de trabajo juriacutedico funcional
CanariasemspyemspelemspMJUemsppropondraacutenemsptrasemspsuemspanaacutelisis una solucioacuten uacutenica sobre transcripcioacuten de grabaciones de actuaciones audiovisualesemspyemspseemspharaacuteemspdisponibleemspparaemsptodos
CP 622019
bull Cumplido Informar en la CP 2020
Se acuerda elaborar un documento con las necesidades del iacutendice electroacutenico en los grupos juriacutedico-funcionales para trasladarlo a los grupos de trabajo teacutecnicos para su implementacioacuten
CP 622019
bull A la espera - Pendiente de la creacioacuten del Grupo de Trabajo Juriacutedico
Se acuerda abrir una liacutenea con el objetivo de definiremsplaemspaplicacioacutenemspqueemspdeberiacuteaemsputilizarseemspenemsptodasemsplasemspOficinasemspdeemspAtencioacutenemspaemsplasemspViacutectimasemsplideraemspporemspelemspPaiacutesemspVascoemspyemspelemspMJUemsp
CP 622019
bull Cumplido Abierta la liacutenea de trabajo
Se acuerda elaborar una guiacutea informativa de las comunicaciones electroacutenicas de cada comunidad autoacutenoma
CP 622019
bull ActivoemspDocumentoemspenemspcursoemspaemsppresentaremspen la CP 2020
Se acuerda incluir en el PAGAJ enlaces a las memorias de la FGE lsquoJusticia dato a datorsquo delemspCGPJemspyemsplosemspdatosemspdeemspCCEEemspdeemsplasemspAdministracionesSe incluiraacute tambieacuten en el PAGAJ un enlace al BOEemspyemspalemspservicioemsplaquoDoctrinaemspdeemsplaemspFGEraquoemspqueemspproporciona todas las circulares consultas e instrucciones de la Fiscaliacutea de la democracia ordenadas
CP 622019
bull A la espera Pendiente de inclusioacuten por parte del MJU
Se acuerda emitir un informe por parte del CTEAJE con visto bueno del Pleno sobre el sistema de grabacioacuten de respaldo en salas de vista a peticioacuten de Aragoacuten Llevar al GT dichas las conclusiones del informe
CP 622019
bull Cumplido Informado en el pleno del 30102019
Se acuerda la creacioacuten de los grupos de trabajoemspparaemsplaemspdefinicioacutenemspjuriacutedico-funcionalemspconemspparticipacioacutenemspdeemspfiscalesemspyemspletradosemspdeemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspyemspseemspestableceemspdefiniremsplaemspparticipacioacutenemspdeemsplosemspjueces
Pleno 23102018
bull Cumplido A traveacutes de la creacioacuten del grupo de trabajo Salas de Vista Juriacutedico
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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ACUERDO REUNIOacuteN ESTADO
Las Administraciones se comprometen a actualizaremspyemspmanteneremspactualizadoemspelemspcataacutelogo de aplicaciones siguiendo las instrucciones de la SG-CTEAJE
Pleno 23102018
bull Activo Se solicitaraacute en la proacutexima comisioacuten permanente
La SG-CTEAJE se compromete a publicar en la web del CTEAJE el cataacutelogo de aplicacionesemspyemsplosemspconveniosemspremitidosemspporemsplas administraciones
Pleno 23102018
bull Activo Se solicitaraacute en la proacutexima comisioacuten permanente
El MJU se compromete a elaborar una propuesta de convenio marco de transferencia tecnoloacutegica para la cesioacuten de aplicaciones entre administraciones
Pleno 23102018
bull A la espera Pendiente de remisioacuten por parte del MJU
Aragoacuten se compromete a enviar al CTEAJE una guiacutea para la presentacioacuten de escritos a traveacutes de Avantius dirigida a los profesionales de la Administracioacuten de Justicia para antildeadir como anexo dentro de la guiacutea
Pleno 23102018
bull Cumplido Informado en el pleno del 30102019 Pendiente de informar en la CP 2020
El CGPJ se compromete a presentar en el GT HDOCemspunaemsppropuestaemspdeemspestandarizacioacutenemspdeemspresoluciones para facilitar su anonimizacioacuten
Pleno 23102018
bull Activo Presentada la propuesta para las sentencias de penal se pide revisarlaPendienteemspdeemsprevisioacutenemspyemspaprobacioacuten
Las administraciones acuerdan remitir al CTEAJEemsplosemspplanesemspdeemspimplantacioacutenemspyemspsusemspmodificacionesemspLaemspSGemspdelemspCTEAJEemspacuerdaemspremitiremspestosemspplanesemspalemspCGPJemspaemsplaemspFGEemspyemspaemsplaemspSGAJ
CP 622018
bull Activo Recopilacioacuten de documentacioacuten teacutecnicaemspyemspfuncional
Joseacute Luis Hernaacutendez pone a disposicioacuten del CTEAJE el borrador de la Guiacutea Teacutecnica de Seguridad a falta de actualizarlo
CP 622018
bull A la espera Pendiente de su remisioacuten
Actualizar las encuestas sobre tramitacioacuten electroacutenica para el proacuteximo pleno para que muestren una foto de la situacioacuten real
CP 622018
bull CanceladaemspEstosemspdatosemspyaemspvienenemsprecogidos en otro tipo de encuestas
Estudio dentro del CTEAJE de la necesidad del botoacuten de rechazo en LexNET
CP 622018
bull Cumplido Requiere modificaciones legislativas que no se van a abordar Se informaraacute en la CP 2020
Se autoriza la modificacioacuten de la Hoja de Ruta
Pleno 24102017
bull A la espera Se acordoacute abordar en el ejercicio 2020-2021 Pendiente de inicio de los trabajos
Informar de la evolucioacuten del Piloto de Canarias para la extraccioacuten automaacutetica del Boletiacuten estadiacutestico nordm5
Pleno 24102017
bull A la espera Pendiente de informacioacuten por parte de CanariasMJU
Elaborar el informe de impacto tecnoloacutegico paraemsplaemspleyemspdeemsptrasposicioacutenemspdeemsplaemspDirectivaemspEuropea relativa a la Orden Europea de Investigacioacuten (OEI)
Pleno 24102017
bull A la espera Pendiente de su remisioacuten por parte del SIN
Llevar al CTEAJE las bases de los trabajos desarrollados con la cuenta de consignacioacuten para poder trabajar en su interoperabilidad
Pleno 24102017
bull A la espera Pendiente de su remisioacuten por parte del MJU
Seguimiento de las integraciones con LexNET de Navarra Cantabria el Paiacutes Vasco yemspCataluntildeaemsp
CP 2542017
Pleno 24102017
bull Cumplido Se informaraacute del cierre del Acuerdo en CP 2020
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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ACUERDO REUNIOacuteN ESTADO
Se aprueba la publicacioacuten en el BOE de las bases del EJIS
CP 2542017
bull A la espera El grupo de trabajo BIS actualizaraacute el documento de bases del EJIS para su publicacioacuten El SIN deberaacute valorar el posible rango de la norma correspondiente
Seguimiento del plan de seguimiento de Comunicaciones Electroacutenicas (112017)
CP 2542017
bull Cumplido Se informaraacute del cierre del acuerdo en la CP 2020
DaremspseguimientoemspaemsplaemspimplantacioacutenemspdeemsplasemspCCEE en el colectivo de Registradores
CP 2542017
bull A la espera El MJU informoacute en 2018 que estaba trabajando en un censo para poder empezar la implantacioacuten No ha habido avances
Remitir datos estadiacutesticos sobre las demandas relativas a las claacuteusulas suelo (clase de registro 12001)
CP 2542017
bull ActivoemspSeemspinformaemspenemsptodosemsplosemspplenosemspyemsplas comisiones permanentes
SeguimientoemspdeemsplosemsptrabajosemspdeemspCanariasemspyemspelemspMinisterioemspdeemspHaciendaemspyemspFuncioacutenemspPuacuteblicaemsp(MINHAFP) sobre la estandarizacioacuten del esquema de intercambio para los expedientes administrativos
CP 2542017
bull A la espera Pendiente de recibir informacioacuten
Se acuerda informar sobre el estado del proyectoemspdelemspcasoemsprealemspdeemspinteroperabilidad
CP 2542017
bull A la espera Pendiente de informar en el siguienteemspplenoemspyemspcomisioacutenemsppermanente
Trasladar al grupo de trabajo correspondiente la posibilidad de remitir a traveacutes de LexNET las notificaciones a internos en los centros penitenciarios
CP 2542017
bull Cumplido Se informaraacute en la CP 2020 que NO se puede porque a las personas fiacutesicas no se les notifica por LexNET
Estadiacutesticaemspjudicialemspboletiacutenemspnordmemsp5emspyemspoportunidad de reparto Se aprueba dar viacutea libre al reparto de boletines estadiacutesticos proyectadoemspenemspelemspPlenoemspparaemspempezaremspaemsptrabajar en ello en cuanto se libere el trabajo delemspboletiacutenemspnordmemsp5emspDaremspseguimientoemspdelemspestadoemspde estos trabajos en la proacutexima reunioacuten de la Comisioacuten Permanente en Cantabria
Pleno 1712017
bull A la espera Pendiente de finalizacioacuten del boletiacuten nordm 5
Daremspcumplimientoemspalemspobjetivoemspdeemsplasemspcomunicaciones electroacutenicas con fecha del 1 de enero de 2017
CP 18102016
bull Cumplido Se informaraacute en la CP 2020
bull Cumplido bull AsignadoActivo bull A la espera bull CerradoCancelado
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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42emsp SubcomiteacuteemspdeemspImpactoemspNormativo
En la reunioacuten del pleno del 2 de diciembre de 2015 se aproboacute la creacioacuten del Subcomiteacute de Impacto Normativo (SIN) con el objetivo de velar por los requerimientos tecnoloacutegicos que deban cumplir las normas para garantizar su maacutes correcta implantacioacuten
Este subcomiteacute estaacute compuesto por dos miembros del Ministerio de Justicia uno del Consejo General del Poder Judicial uno de la Fiscaliacutea General del Estado un vocal de laemspComisioacutenemspPermanenteemsplaemspSecretariacuteaemspdeemsplaemspComisioacutenemspPermanenteemspyemsplaemspSecretariacuteaemspdelemspCTEAJE
MinisteriodeJusticia Consejo GeneraldelPoder Judicial
FiscaliacuteaGeneraldelEstado
Su metodologiacutea fue establecida en un protocolo marco de actuacioacuten aprobado en el plenoemspyemsppuedeemspseremspconsultadoemspenemsplaemspwebemspdelemspCTEAJE
Como actividad del Subcomiteacute en este periodo se ha centrado en trabajar en los informesemspdeemspimpactoemsptecnoloacutegicoemspyemspnormativoemspde
bull Regulacioacuten de la Orden Europea de Investigacioacuten en base a la Ley 32018 de 11 de junio por la que se modifica la Ley 232014 de 20 de noviembre de reconocimiento mutuo de resoluciones penales en la Unioacuten Europea
bull Adaptacioacuten al Reglamento (UE) 2016679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la proteccioacuten de las personas fiacutesicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulacioacuten de estos
Ademaacutesemspotraemspdeemsplasemsptareasemspenemspcursoemspesemspelaboraremspunaemsppropuestaemspdeemspflujoemspdeemsptramitacioacutenemspde la Orden Europea de Investigacioacuten para su posterior estandarizacioacuten por el CGPJ (dentroemspdeemsplaemspactividademspdelemspGrupoemspdeemspTrabajoemspdeemspHitosemspyemspDocumentos)
43emsp GruposemspdeemsptrabajoLosemsp gruposemsp deemsp trabajoemsp constituidosemsp conemsp laemsp finalidademsp deemsp prestaremsp asesoramientoemsppermanente o transitorio al CTEAJE vienen realizando una importantiacutesima labor en el estudioemsp elemsp anaacutelisisemsp yemsp lasemsp propuestasemsp deemsp materiasemsp especiacuteficasemsp relacionadasemsp conemsp laemspadministracioacutenemsp judicialemsp electroacutenicaemsp yemsp comoemsp deemsp suemsp propiaemsp utilidademsp seemsp desprendeemsp suemspcaraacutecteremsppuedeemspseremspdeemspmayoremspoemspmenoremsppermanenciaemspAparecenemsp representadosemspenemsp losemspsiguientesemspgraacuteficosemspexpresivosemspdeemspsuemspcometidoemspeemspintegrantesemspenemspcadaemspcasoemspsiemspbienemspenemspsucesivos apartados se detallan individualmente
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Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
Su objetivo principal es facilitar la transferencia tecnoloacutegica entre las distintas Administraciones de Justicia fomentando la colaboracioacutenemspyemspfavoreciendoemsplaemspreduccioacutenemspdeemspcostes
Su objetivo principal es impulsar el uso de las comunicacionesemsp electroacutenicasemsp enemsp elemsp aacutembitoemsp deemsp jaemsp Justiciaemsp yemspestandarizar la implementacioacuten de necesidades funcionales en los sistemas que dan soporte a la actuacioacuten judicial
Su objetivo principal es impulsar el uso de las comunicaciones electroacutenicas en el colectivo de Procuradores a traveacutes de LexNET
Su objetivo principal es sentar las bases que permitan la integracioacuten de los sistemas de gestioacuten procesal de las distintas administraciones competentes con SIRAJ
Su objetivo principal es la obtencioacuten automaacutetica de los boletines estadiacutesticos a partir de la informacioacuten registrada en los sistemas de gestioacuten procesal
Transferencia Tecnoloacutegica (TT)
Gestioacuten Procesal Electroacutenica (GPE)
Procuradores (PRO)
Sistema de Registros Administrativos de Apoyo a la
Administracioacuten de Justicia (SIRAJ)
Estadiacutestica Judicial (EJ)
Su objetivo principal es establecer los requisitos teacutecnico-juriacutedicos que deben cumplir las grabaciones audiovisuales de las actuaciones procesales
Se organiza internamente enbull SALASemspDEemspVISTAbull SALASemspDEemspVISTAemspJURIacuteDICO
Salas de Vista (SV)
Su objetivo principal es constituir las bases para el desarrollo del EsquemaemspJudicialemspdeemspIneroperatibilidademspyemspseguridademspenemsplaemspAdministracioacutenemspde JusticiaSe organiza internamente enbull INTEROPERABILIDADbull SEGURIDAD
Bases de Interoperabilidad y Seguridad (BIS)
Su objetivo principal es establecer la poliacutetica general de gestioacuten de los archivos de documentos judiciales (tanto electroacutenicos como no electroacutenicos)
Gestioacuten Archivistica (GA)
Su objetivo principal es establecer una estructura de los hitos procesales esenciales por los que tiene que pasar cada procedimiento judicial
Hitos y Documentos (HDOC)
Su objetivo principal es establecer el conjunto de formulariosemspuacutenicosemspyemspestandarizadosemspparaemsplaemsppresentacioacutenemspelectroacutenica de documentacioacuten en los oacuterganos judiciales
Hitos y Documentos - Subgrupo Formularios(HDOC)
Su objetivo principal es adoptar los acuerdos necesarios para asegurar la completaemspyemspexactaemspincorporacioacutenemspdeemsplaemspinformacioacutenemspyemspaccesosemsppublicadosemspenemspelemspPunto de Acceso General de la Administracioacuten de Justicia
Portales de la Administracioacuten de Justicia y Sedes Judiciales Electroacutenicas (PAJ y SJE)
Colaboradores
MJU CGPJ FGE Paiacutes Vasco Cataluntildea Galicia Valencia Canarias Andaluciacutea Navarra Madrid Asturias Cantabria Aragoacuten La Rioja
Letrados de la
Admoacuten Justicia
Procura-dores
Grupos de trabajo
Estadiacutestica Judicial (EJ) Comisioacuten Nacional de Estadiacutestica Judicial
Gestioacuten Archiviacutestica (GA)
Secretariacutea General de Administracioacuten Digital
Gestioacuten Procesal Electroacutenica (GPE)
Hitos y Documentos (HDOC)
Subgrupo Estandarizacioacuten de formulariosemsp(HDOCemspFORM)
Portales de la Administracioacuten de Justicia y Sedes Judiciales Electroacutenicas (PAG y SJE)
Procuradores (PROC)
BIS-Interoperatibilidad
BIS-Seguridad
Tranferencia Tecnoloacutegica (TT)
Sistema de Registros Administrativos de Apoyo a la Administracioacuten de Justicia (SIRAJ)
Salas de Vistas (SV)
Salas de Vistas Juriacutedico (SVJ)
Subcomiteacute
Subcomiteacute de Impacto Normativo (SIN)
Responsable GT
Integrante del GT
Consejo GeneraldelPoder Judicial
FiscaliacuteaGeneraldelEstado
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Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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1 La Ley 422015 de 5 de octubre de reforma de la Ley 12000 de 7 de enero de Enjuiciamiento Civil recoge laquoA partir del 1
deemspeneroemspdeemsp2016emsptodosemsplosemspprofesionalesemspdeemsplaemspjusticiaemspyemspoacuterganosemspyemspoficinasemspjudicialesemspyemspfiscalesemspqueemspauacutenemspnoemsploemsphicieranemspestaraacutenemspobligadosemspalemspempleoemspdeemsplosemspsistemasemsptelemaacuteticosemspexistentesemspenemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspparaemsplaemsppresentacioacutenemspdeemspescritosemspyemspdocumentosemspyemsplaemsprealizacioacutenemspdeemspactosemspdeemspcomunicacioacutenemspprocesalemsprespectoemspdeemsplosemspprocedimientosemspqueemspseemspinicienemspaemsppartiremspdeemspestaemspfechaemspenemsp losemspteacuterminosemspdeemsp losemspartiacuteculosemsp63emspyemsp8emspdeemsp laemspLeyemsp182011emspdeemsp5emspdeemsp julioemsp reguladoraemspdelemspusoemspdeemsp lasemsptecnologiacuteasemspdeemsp laemspinformacioacutenemspyemsplaemspcomunicacioacutenemspenemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticia(hellip)raquoemsp
2 El objetivo del 1 de enero de 2017 en cumplimiento de La Ley 422015 de 5 de octubre de reforma de la Ley 12000 de 7 de enero de Enjuiciamiento Civilemsp paraemsp lasemsp personasemsp juriacutedicasemsp entidadesemsp sinemsp personalidademsp juriacutedicaemsp yemsp lasemsp AdministracionesemspPuacuteblicas establece la obligacioacuten de comunicarse con la Administracioacuten de Justicia por medios electroacutenicos
431emsp GestioacutenemspProcesalemspElectroacutenicaemsp(antiguoemspComunicacionesemspTelemaacuteticas)
4311emsp Objetivos
Losemsp objetivosemsp inicialesemsp delemsp grupoemsp deemsp trabajoemsp deemsp seguimientoemsp deemsp laemsp implantacioacutenemsp yemspcumplimiento del objetivo 1120161 yemspobjetivoemsp1120172 se han ampliado con nuevos objetivos donde se debata la forma praacutectica de implementar en los sistemas deemspinformacioacutenemsplosemsprequerimientosemspsurgidosemspdeemspHDOCemspoemspcualquieremspdudaemspalemsprespectoemspdeemspla implementacioacuten de soluciones de transformacioacuten digital en el aacutembito de la AdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspdesdeemspunaemspperspectivaemspmaacutesemsp teacutecnicaemspEnemspdefinitivaemspqueemspenemspGPE se debata el ldquocoacutemo se implementardquo teniendo siempre presente el artiacuteculo 25 de laemspLeyemsp182011emsptituladoemsplaquoCriteriosemspparaemsplaemspgestioacutenemspelectroacutenicaraquoemspdondeemspseemspcontempleemsplaemspposibleemspsimplificacioacutenemspdeemspprocedimientosemspprocesosemspoemspserviciosemspdesdeemspunaemspperspectivaemspmeramenteemspteacutecnicaemspconemsplaemspposibilidademspdeemsptrasladaremspalemspgrupoemspHDOCemspcualquieremspcuestioacutenemspqueemsppudieseemspfomentaremsplaemspsimplificacioacutenemspdelemspprocedimientoemspoemspprocesoemsptambieacutenemspdesdeemspunemsppunto de vista funcional para su valoracioacuten
Como consecuencia de esta ampliacioacuten de objetivos se decidioacute denominar al grupo de trabajo como Gestioacuten Procesal Electroacutenica
Poremsp uacuteltimoemsp continuandoemsp conemsp laemsp modificacioacutenemsp deemsp objetivosemsp mencionadaemsp enemsp elemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemsppaacuterrafo anterior el grupo de trabajo Expediente Judicial Electroacutenico - Expediente Fiscal Electroacutenico (EJE-EFE) quedoacute subsumido dentro del grupo de trabajo de Gestioacuten Procesal Electroacutenica
4312emsp Integrantes
EsteemspgrupoemspdeemsptrabajoemspestaacuteemsplideradoemspporemspelemspMinisterioemspdeemspJusticiaemspyemspenemspeacutelemspparticipanemspelemspCon-sejoemspGeneralemspdelemspPoderemspJudicialemsplaemspFiscaliacuteaemspyemsptodasemsplasemspAdministracionesemspconemspcompeten-cias en materia de Justicia
Consejo GeneraldelPoder Judicial
FiscaliacuteaGeneraldelEstado Paiacutes VascoMinisterio de Justicia Cataluntildea Galicia Valencia
CantabriaNavarraCanarias AragoacutenMadridAndaluciacutea La RiojaAsturias
Consejo General del Poder Judicial
Fiscaliacutea General del Estado
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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4313emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas
A Seguimiento de las comunicaciones electroacutenicas en el aacutembito de la Administracioacuten de Justicia
Finalizado el objetivo inicial de seguimiento del cumplimiento de los objetivos 112016emspyemsp112017emsplosemsptrabajosemspseemspcentraronemspduranteemspelemspejercicioemsp2017-2018emspenemspelemsp seguimientoemsp delemsp objetivoemsp 112017emsp paraemsp acometeremsp actuacionesemsp deemsp impulsoemsp yemspconsolidacioacuten en aquellos colectivos o autonomiacuteas que han mostrado alguna carencia
Es importante resentildear el compromiso que adquirieron las comunidades autoacutenomas noemspusuariasemspdeemspLexNETemspenemspsuemspmomentoemspemspndashCantabriaemspCataluntildeaemspNavarraemspyemspPaiacutesemspVascondashemspen cuanto al estudio de integracioacuten de la aplicacioacuten con los respectivos sistemas de gestioacutenemspprocesalemspSuperaremspesteemsphitoemspyemspfacilitaremspaemsptodosemsplosemspprofesionalesemspyemspcolectivosemspun modelo uacutenico para la presentacioacuten de escritos en todo el territorio nacional supondraacute una mejora sustancial en pro de la Administracioacuten de Justicia
Ademaacutes durante el ejercicio 2018-2019 se han consolidado los nuevos objetivos establecidosemspparaemspelemspgrupoemspenemspelemspantildeoemsp2018emspTambieacutenemspseemsphaemspafianzadoemspcomoemspunemsplugaremspdoacutende llevar aquellas consultas funcionalesteacutecnicas que afectan directamente al trabajo diario de los Oacuterganos Judiciales en pos del disentildeo de soluciones teacutecnicas comunes que puedan dar solucioacuten a las necesidades de los usuarios sin olvidar el cumplimiento del marco legislativo
Para este ejercicio se mantienen en curso el seguimiento perioacutedico de las comunicaciones electroacutenicas de aquellos territorios que fueron ampliados a CataluntildeaemspNavarraemspPaiacutesemspVascoemspCantabriaemspAragoacutenemspyemspValenciaemspyemspqueemspnoemsphacenemspusoemspdeemspLexNET
B Estandarizacioacuten de la implementacioacuten de soluciones tecnoloacutegicas para cubrir las necesidades funcionales requeridas en los sistemas que dan soporte a la actuacioacuten judicial
Se encuentran en curso los siguientes trabajos
bull Estandarizacioacutenemspdeemsplaemspactuacioacutenemspjudicialemspelectroacutenicaemsp(sellosemspdeemspoacuterganoemspnotificacionesemspde un oacutergano instructor a otro oacutergano Instructor entre Fiscaliacutea de Menores yemsp Juzgadoemsp deemsp Menoresemsp habilitacioacutenemsp deemsp avisosemsp yemsp alarmasemsp automatizadasemsp queemsppermitan controlar plazos maacuteximos de instruccioacuten enviacuteo de actuaciones secretas policialesemspmedianteemspLexNETemspedicioacutenemspdeemspresolucionesemspfirmadasemspelectroacutenicamenteemspgestioacutenemsp deemsp certificadosemsp electroacutenicosemsp paraemsp firmaemsp deemsp juecesemsp sustitutosemsp protocoloemspdeemspcomunicacioacutenemspentreemspCENDOJemspyemspoacuterganoemsp judicialesemspunipersonalesemspyemspcolegiadosemspcatalogacioacuten de documentos para FOGASA provenientes de LexNET etc)
bull DefinicioacutenemspdelemspaccesoemspalemspexpedienteemspelectroacutenicoemspSeemspdefineemspelemspaccesoemspdeemsplosemspusuariosemspdelemspMinisterioemspFiscalemspyemspFiscaliacuteasemspalemspEJE
C Interoperabilidad con el sector puacuteblico
Se estaacute trabajando en la propuesta de soluciones de interoperabilidad para el caso concretoemspdeemsp laemsp remisioacutenemspdeemspoficiosemspelectroacutenicosemspdesdeemspunemspoacuterganoemsp judicialemspalemspsectoremsppuacuteblicoemspaemsptraveacutesemspdelemspServicioemspdeemspInterconexioacutenemspdeemspRegistrosemsp(SIR)emspyemspparaemsplaemsppublicacioacutenemspde edictos judiciales en el tabloacuten proporcionado por el Boletiacuten Oficial del Estado (BOE)
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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bull Remisioacutenemspdeemspoficiosemspelectroacutenicosemspaemsp traveacutesemspdeemspSIRemspDesdeemspeneroemspdeemsp2019emspseemspestaacuteemsptrabajando en proponer una solucioacuten de interoperabilidad para la remisioacuten de oficiosemsp electroacutenicosemsp desdeemsp losemsp oacuterganosemsp judicialesemsp alemsp sectoremsp puacuteblicoemsp Despueacutesemsp deemspmanteneremspreunioacutenemspconemspSectoremspPuacuteblicoemspyemsptrasemspconsultaemspaemsplaemspAbogaciacuteaemspdelemspEstadoemspseemspconcluyoacuteemspqueemsplaemspformaemspmaacutesemspadecuadaemspseriacuteaemsphaciendoemspunemspconvenioemspsinemspcerraremspotrasemspposibles viacuteas
bull PublicacioacutenemspdelemspTabloacutenemspEdictalemspJudicialemspUacutenicoemsp(servicioemspdel BOE)
Al igual que en el punto anterior desde enero de 2019 se estaacute trabajando en la integracioacuten con el BOEemspparaemsphaceremspusoemspdeemspsusemspserviciosemspyemsppoderemspofreceremspunemspTabloacutenemspEdictalemspJudicialemspUacutenicoemsp(TEJU)emspSeemsphaemspdetectadoemspqueemspseemspdebenemsphaceremspmodificacionesemsplegislativas para poder hacer uso de este servicio por lo que mientras se disentildea de laemspsolucioacutenemspquedaemsppendienteemspanalizaremsplasemspmodificacionesemsplegislativasemspcomentadasemspanteriormente
DemspSeguimientoemspdeemsp losemspplanesemspdeemsp implantacioacutenemspenemspmateriaemspdeemspAdministracioacutenemsp JudicialemspElectroacutenica
Es responsabilidad de todas las Administraciones remitir los planes de implantacioacuten talemspyemspcomoemspseemspacordoacuteemspenemsplaemspcomisioacutenemsppermanenteemspdelemsp6emspdeemspfebreroemspemspdeemsp2018
Para dar cumplimiento al artiacuteculo 6 b) del Real Decreto 3962013 de 7 de junio por el que se regula el Comiteacute Teacutecnico Estatal de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica (CTEAJE) desde la SG-CTEAJE necesitariacuteamos conocer con antelacioacuten los diversos planes de implantacioacuten previstos por las administraciones competentes con el objetivo de mantener debidamente informados a todos los usuarios afectados directa o indirectamente
Asiacute las administraciones remitiraacuten a la SG del CTEAJE las previsiones de implantacioacuten yemsplasemspmodificacionesemspalemspplanemspinicialemspqueemspsurjanemspyemspdesdeemsplaemspSGemspestaacutesemspseemspharaacutenemspllegaremspaemsplasemsp administracionesemsp paraemsp queemsp loemsp distribuyanemsp aemsp losemsp efectosemsp oportunosemsp entreemsp susemspmiembros
Duranteemsp esteemsp ejercicioemsp noemsp seemsp haemsp recibidoemsp documentacioacutenemsp alemsp respectoemsp Resultaemspnecesario recordar a las Administraciones la necesidad de que remitan sus respectivos planes para poder analizar todas aquellas cuestiones que pudiesen afectaremspenemspmateriaemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridad
EemspOficinaemspdeemspAtencioacutenemspaemsplasemspViacutectimas
En el pleno del CTEAJE del 6 de febrero de 2019 se acordoacute abrir una liacutenea de trabajo conemspelemspobjetivoemspdeemspdefiniremsplaemspaplicacioacutenemspqueemspdeberiacuteaemsputilizarseemspenemsptodasemsplasemspOficinasemspdeemspAtencioacuten a las Viacutectimas
Para dar cumplimiento a dicho acuerdo en el grupo GPE se ha creado una liacutenea de trabajoemsp especiacuteficaemsp doacutendeemsp aemsp partiremsp delemsp documentoemsp deemsp ldquoImpactoemsp tecnoloacutegicoemsp delemspEstatuto de la Viacutectimardquo realizado por Jaume Herraiz en el seno del Subcomiteacute de ImpactoemspNormativoemspenemspfebreroemspdeemsp2019emspyemspunaemsppropuestaemspdeemsprequisitosemsppresentadaemsppor el MJU se mantuvo una primera reunioacuten en marzo de 2019 con el Ministerio de JusticiaemspyemspelemsppropioemspJaumeemspHerraizemspparaemspdefiniremsplasemspliacuteneasemspestrateacutegicasemspqueemspdeberiacuteanemspseguiremsp losemsp trabajosemsp yemsp queemsp quedaronemsp recogidasemsp enemsp elemsp documentoemsp laquoCTEAJE-INF-OAV-Liacuteneas estrateacutegicas de trabajo de asistencia a las viacutectimaraquo
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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Se ha contactado con la comunidad autoacutenoma de Paiacutes Vasco para que remitan la informacioacuten relativa a las funcionalidades de la aplicacioacuten de la que disponen asiacute como para realizar una demostracioacuten de la propia aplicacioacuten Los trabajos se iban a presentaremspenemsplaemspreunioacutenemspdeemsplaemspComisioacutenemspPermanenteemspplanificadaemspparaemsp18032020emspperoemspanteemsplaemspcancelacioacutenemspporemspmotivosemspdelemspCOVID-19emsphaemspquedadoemspaemsplaemspesperaemspdeemspqueemspse realice dicha reunioacuten
432emsp GestioacutenemspArchiviacutestica
4321emsp Objetivos
El objetivo primordial de este grupo de trabajo es establecer una poliacutetica general de gestioacutenemspdeemsplosemsparchivosemspdeemspdocumentosemspjudicialesemspunaemspexigenciaemspinsoslayableemspparaemsplaemspprestacioacutenemsp deemsp unemsp servicioemsp deemsp calidademsp yemsp paraemsp elemsp oacuteptimoemsp desarrolloemsp deemsp aplicacionesemspinformaacuteticas de gestioacuten de documentos judiciales
4322emsp Integrantes
Paiacutes VascoMinisterio de Justicia Cataluntildea Galicia
CantabriaNavarra
Canarias
AragoacutenMadridAndaluciacutea La RiojaAsturias
Consejo GeneraldelPoder Judicial
Consejo General del Poder Judicial
FiscaliacuteaGeneraldelEstado
Fiscaliacutea General del Estado
4323emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas
Este Grupo de trabajo fue creado en su reunioacuten constitutiva del 21 de noviembre de 2013emspenemsplaemspcualemspseemspfijaronemsplosemspsiguientesemspobjetivos
bull ObjetivoemspFuncionalemspSuemspfinalidademspesemspestableceremsplaemsppoliacuteticaemspgeneralemspdeemsplaemspgestioacutenemspdeemsplos archivos de documentos judiciales
bull Objetivo Tecnoloacutegico Su propoacutesito es estimular la creacioacuten de una aplicacioacuten informaacutetica que sustente la gestioacuten de archivo alineada con la poliacutetica establecida
Paraemsplaemspconsecucioacutenemspdeemsptalesemspobjetivosemspseemspfijaronemsplasemspsiguientesemspliacuteneasemspdeemsptrabajoemsp
A Aplicaciones de grupo GA
Elemsp grupoemsp GAemsp haemsp trabajadoemsp enemsp laemsp definicioacutenemsp deemsp losemsp requerimientosemsp funcionalesemspnecesarios que debe cumplir una aplicacioacuten de archivos En este campo se ha elaborado un estudio comparativo de las diferentes aplicaciones utilizadas para la gestioacuten de archivos en las distintas Administraciones de Justicia concretamente a partiremspdeemsplasemspaplicacionesemspdeemspNavarraemsp(Archidoc)emspyemspAndaluciacuteaemsp(Jara)emsp
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BemspIdentificacioacutenemspclasificacioacutenemspyemspvaloracioacutenemspdeemsplosemspprocedimientosemspqueemspseemspsiguenemspenemsplasemspemspemspemspemspemspdiferentes jurisdicciones
ConemsplaemspideaemspdeemsptrabajaremspenemsplaemspestandarizacioacutenemspdeemspflujosemspelemspgrupoemspGAemsphaemspdesarrollandoemsplosemspcriteriosemspdeemspclasificacioacutenemspaemsppartiremspdeemsplasemsptablasemspqueemspfacilitaronemsplasemspcomunidadesemspautoacutenomasemsp deemsp Andaluciacuteaemsp yemsp Cataluntildeaemsp Concretamenteemsp seemsp trabajoacuteemsp enemsp unaemsp TablaemspComparada de Procedimientos de la Jurisdiccioacuten Social A su vez se cerroacute un primer laquoFormularioemsp unificadoemsp deemsp Identificacioacutenemsp yemsp Valoracioacutenemsp deemsp Seriesemsp DocumentalesemspJudicialesraquo
CemspRealemspDecretoemspdeemspArchivosemsp
Como actividad antildeadida el grupo tambieacuten ha colaborado en la futura elaboracioacuten de unemsp borradoremsp delemsp Realemsp Decretoemsp deemsp Archivosemsp Judicialesemsp deemsp Gestioacutenemsp Territorialesemsp yemspCentral
DemspPoliacuteticaemspdeemspgestioacutenemspdeemspdocumentosemsppropiaemspdeemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemsp
Aemsp finalesemsp delemsp periacuteodoemsp 2015-2016emsp elemsp grupoemsp seemsp centroacuteemsp enemsp laemsp elaboracioacutenemsp deemsp esteemspdocumento basado en el documento similar de la Administracioacuten General del Estado con las adaptaciones necesarias al aacutembito propio
DuranteemspesteemspuacuteltimoemspperiodoemspelemspGrupoemspnoemspseemsphaemspreunidoemspporemsploemspqueemspnoemspseemsphaemsppodidoemspavanzaremsp enemsp cerraremsp laemsp Poliacuteticaemsp deemsp Gestioacutenemsp deemsp Documentosemsp Ademaacutesemsp elemsp Grupoemsp esemspconocedoremspdeemspqueemspseemspestabaemsptrabajandoemspenemspunemspRealemspDecretoemspqueemspregularaacuteemsplaemspgestioacutenemspdeemspdocumentosemspyemsparchivosemspjudicialesemspyemspsuemspfuncionamientoemspyemspqueemspimpactaraacuteemspdeemspmaneraemspdirectaemspsobreemsplaemspPoliacuteticaemspdeemspGestioacutenemspdeemspDocumentosemsptrabajadaemspenemspelemspgrupo
433emsp EstadiacutesticaemspJudicialemsp
4331emsp Objetivos
Actualmente el objetivo de este grupo de trabajo es la obtencioacuten automaacutetica de los boletines estadiacutesticos a partir de la informacioacuten registrada en los sistemas de gestioacuten procesal
4332emsp Integrantes
Al inicio del periacuteodo de este balance el grupo de trabajo estaba liderado por el Ministerio deemspJusticiaemspyemspparticipabanemspademaacutesemspelemspCGPJemspelemspPaiacutesemspVascoemspCanariasemspAndaluciacuteaemspNavarraemspMadridemspCantabriaemspyemsplosemspletradosemspdeemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticia
Paiacutes VascoMinisterio de Justicia
CantabriaNavarra
Canarias
MadridAndaluciacutea
Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial
Letrados de la Administracioacuten de
Justicia
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4333emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas
A Boletiacuten nordm 5 del Juzgado de lo Social
El grupo EJ estaacute a la espera del resultado de los trabajos asumidos por Canarias consistentes en
bull La ejecucioacuten para alguacuten juzgado de una prueba piloto de extraccioacuten de los indicadores del boletiacuten nordm 5 del Juzgado de lo Social
bull La actualizacioacutenemspdelemspficheroemspdeemspdefinicioacutenemspdeemspindicadoresemspdelemspboletiacutenemspteniendoemspenemspcuenta tanto los resultados del propio piloto como el resultado de las alegaciones debatidasemsptrasemsplaemspprimeraemspversioacutenemspdeemsplaemspdefinicioacuten
Cuandoemsphayanemspfinalizadoemspestosemsptrabajosemspseemsppreveacuteemspunaemsppresentacioacutenemspdelemspresultadoemspdeemsplos mismos en Pleno o Comisioacuten Permanente con el objetivo fundamental de confirmaremsp laemsp viabilidademsp deemsp laemsp extraccioacutenemsp automatizadaemsp delemsp boletiacutenemsp aemsp partiremsp deemsp laemspinformacioacuten almacenada en el sistema de gestioacuten procesal
Posteriormenteemsp elemsp grupoemsp deemsp trabajoemsp deberaacuteemsp consensuaremsp unaemsp versioacutenemsp finalemsp deemsp laemspdefinicioacutenemspdeemspindicadoresemspparaemspsuemspposterioremspaprobacioacuten
A continuacioacuten cabe sentildealar que en este periacuteodo el Ministerio de Justicia ha continuado las pruebas piloto anteriormente iniciadas (mediante la adaptacioacuten de losemspcriteriosemspyemspdirectricesemspdefinidosemspenemspelemspGrupoemspdeemspTrabajo)emspdeemspvalidacioacutenemspdeemspextraccioacutenemspdeemsplosemspboletinesemsp04emsp(enemsp2emspjuzgadosemspmixtos)emspyemsp05emsp(enemsp2emspjuzgadosemspdeemsploemspsocial)emspconemsplaemspcolaboracioacuten de los respectivos letrados de la Administracioacuten de Justicia
B Resto de boletines estadiacutesticos
UnaemspvezemspfinalizadaemsplaemspdefinicioacutenemspdeemspindicadoresemspdelemspBoletiacutenemsp05emsp(elegidoemspenemspsuemspdiacuteaemspcomoemspprimer caso a analizar) se activaraacute el reparto de boletines aprobado en el pleno del 17emspdeemspeneroemspdeemsp2017emspCuyoemspresumenemspes
bull El MJU elaboraraacute el boletiacuten correspondiente al Juzgado de Primera Instancia e Instruccioacutenemsp yemsp losemsp correspondientesemsp aemsp losemsp oacuterganosemsp centralesemsp (AudienciaemspNacionalemsp-juzgadosemspcentralesemspyemspsalas-emspyemspTribunalemspSupremo)
bull Las comunidades autoacutenomas con competencias en materia de Justicia Cada una elaboraraacute uno de los boletines correspondientes al resto de tipos de oacutergano unipersonal Audiencia Provincial o sala del Tribunal Superior de Justicia
C Otras actividades desarrolladas en el periacuteodo
Con ocasioacuten de la Comisioacuten Permanente prevista para el 18032020 la Comisioacuten Nacional de Estadiacutestica Judicial (CNEJ) dirigioacute al CTEAJE un escrito relativo a determinados cambios a realizar -en el boletiacuten estadiacutestico de juzgados de Primera Instancia e Instruccioacuten- para la extraccioacuten de indicadores referentes a resoluciones finalesemspdictadasemspenemspprocedimientosemspsobreemsparrendamientosemspurbanos
Esteemspdocumentoemspsolicitabaemsplaemspadopcioacutenemspdeemsplaquo(hellip)emsplasemspmedidasemspoportunasemspparaemspqueemspseemsprealicen los cambios necesarios en la normativa teacutecnica de CTEAJE de forma que en enero de 2021 esteacuten implantados en los diferentes sistemas de gestioacuten procesal para permitir la extraccioacuten de la informacioacuten requeridaraquo
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Ante esta circunstancia se ha enviado este escrito a los miembros del grupo de trabajo para solicitar la elaboracioacuten de las correspondientes alegacioacutenes a la NormativaemspTeacutecnicaemspSuemspadecuacioacutenemspyemsptraslacioacutenemspaemsplosemspsistemasemspdeemspgestioacutenemspprocesalemspdebe hacer posible la obtencioacuten automatizada de los indicadores antildeadidos al boletiacuten
434emsp SistemaemspdeemspRegistrosemspAdministrativosemspdeemspApoyoemspaemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticia
4341emsp Objetivos
El objetivo de este grupo de trabajo es sentar las bases que permitan la integracioacuten de los sistemas de gestioacuten procesal de las distintas administraciones competentes con el SistemaemspdeemspRegistrosemspAdministrativosemspdeemspApoyoemspaemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemsp(SIRAJ)Mejorandoemspdeemspestaemspmaneraemsplaemspeficienciaemspdeemsplosemspoacuterganosemspjudicialesemspalemspevitaremsplaemspduplicidademspen el registro de los datos
4342emsp Integrantes
Este grupo de trabajo estaacute liderado por el Ministerio de Justicia En eacutel participan las administraciones competentes que se muestran a continuacioacuten
Paiacutes VascoMinisterio de Justicia Cataluntildea
Galicia CantabriaNavarraCanarias MadridAndaluciacutea Asturias
Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial
FiscaliacuteaGeneraldelEstado
Fiscaliacutea General del Estado
Letrados de la Administracioacuten de
Justicia
4343emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas
ElemspSistemaemspdeemspRegistrosemspAdministrativosemspdeemspApoyoemspaemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemsp(SIRAJ)emspconstituyeemsp unemsp sistemaemspdeemsp informacioacutenemsp uacutenicoemsp deemsp caraacutecteremsp noemsp puacuteblicoemsp queemsp permiteemsp laemspconexioacuten entre los distintos registros
SuemspobjetivoemspfundamentalemspesemspserviremspdeemspapoyoemspaemsplaemspactividademspdeemsplosemspoacuterganosemspjudicialesemspaemsplaemspdelemspMinisterioemspFiscalemspaemsp lasemspfuerzasemspyemspcuerposemspdeemspseguridademspdelemspEstadoemspyemspaemsplaemspdeemspotrosemspoacuterganos administrativos de acuerdo con sus competencias
Su aacutembito de actividad se extiende a todo el territorio nacional sin perjuicio de lo dispuesto por los tratados internacionales suscritos por Espantildea en esta materia
Todo ello se encuentra regulado en el Real Decreto 952009 de 6 de febrero por el que se regula el Sistema de Registros Administrativos de Apoyo a la Administracioacuten de JusticiaemspEsteemsprealemspdecretoemspavanzaemsphaciaemspintegracioacutenemspdeemsplosemspregistrosemspyaemspqueemsppermiteemspunaemsp
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uacutenicaemsp viacuteaemsp deemsp registroemsp evitaemsp laemsp redundanciaemsp facilitaemsp realizaremsp consultasemsp integradasemsp yemspacceder a toda la informacioacuten relacionada de una sola vez
SIRAJ lo integran
bull Registro Central de Penados
bull RegistroemspCentralemspparaemsplaemspProteccioacutenemspdeemsplasemspViacutectimasemspdeemsplaemspViolenciaemspDomeacutestica
bull RegistroemspCentralemspdeemspMedidasemspCautelaresemspRequisitoriasemspyemspSentenciasemspNoemspFirmes
bull Registro Central de Rebeldes Civiles
bull Registro de Sentencias de Responsabilidad Penal de los Menores
bull Registro Central de DelincuentesemspSexuales
El grupo SIRAJ nacioacute para que fuese alimentado por los sistemas de gestioacuten procesal (SGP)emspAlemspestaremspyaemspprevistaemsplaemspobsolescenciaemspdeemspSIRAJemspyemsplaemspcercanaemspmigracioacutenemspalemspnuevoemspSIRAJemsp2emspelemspproyectoemspseemspinterrumpioacuteemspyemspnoemspseemspconsideroacuteemspnecesarioemspelemspesfuerzoemspdeemspabordaremsplos requisitos de los distintos SGP
Alemsp contrarioemsp queemsp enemsp elemsp proyectoemsp anterioremsp conemsp SIRAJemsp 2emsp hayemsp unaemsp mayoremsp facilidademsp deemspintegracioacutenemspdadoemspqueemspelemspsistemaemspyemsplaemspbaseemspdeemspdatosemspsonemspuacutenicosemspyemspqueemspporemspejemploemspenemsplosemsp registrosemsp laemsppersonaemspesemspuacutenicaemspsuemsp identificacioacutenemspesemspuacutenicaemspaunqueemsptengaemspmuacuteltiplesemspinscripciones en los registros
El MJU ha proporcionado las validaciones las necesidades miacutenimas de los datos que se deben inscribir en SIRAJ 2 que sirven para que las comunidades autoacutenomas comprueben en su SGP si se cumplen dichas necesidades (si las validaciones son maacutes deacutebiles los datos podriacutean no entrar en SIRAJ 2)
Estaacuteemsp previstaemsp laemsp implantacioacutenemsp SIRAJemsp 2emsp enemsp julioemsp deemsp 2020emsp Seemsp reactivaraacuteemsp elemsp GTemsp yemsp seemspmantendraacuteemspinformadasemspaemsplasemspadministracionesemspdeemsplaemspsituacioacutenemspyemspnovedadesemspdeemspSIRAJemsp2emsprequisitosemsp teacutecnicosemsp paraemsp laemsp integracioacutenemsp SGP-SIRAJ2emsp yemsp laemsp resolucioacutenemsp deemsp lasemsp dudasemspplanteadas
435emsp Profesionalesemsp(antiguoemspProcuradores)
4351emsp Objetivos
El grupo de trabajo tiene como objetivo fundamental impulsar el uso de las comunicaciones electroacutenicas en el colectivo de procuradores a traveacutes de LexNET en aquellos territorios que hacen uso de esta solucioacuten para la presentacioacuten de escritos
Al grupo de trabajo se trasladan aquellas cuestiones o incidencias generalizadas que afectenemsp deemsp formaemsp directaemsp alemsp ejercicioemsp deemsp laemsp profesioacutenemsp delemsp colectivoemsp yemsp queemsp esteacutenemsprelacionadas con las comunicaciones electroacutenicas con la Administracioacuten de Justicia
Se abordan pues tanto cuestiones meramente tecnoloacutegicas que den solucioacuten a problemasemspconcretosemspcomoemspcuestionesemsporganizativasemspnormativasemspyemspdeemspformacioacuten
A pesar de que los procuradores disponen de este grupo de trabajo dentro del CTEAJE mdashenemspbaseemspaemsplaemspdisposicioacutenemspadicionalemspquintaemspdelemspRealemspDecretoemsp3962013emspdondeemspseemsptratanemspcuestiones que les afectan directamentemdash en ninguacuten caso son miembros del CTEAJE
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lo que se traduce en que no acuden al pleno ni a la comisioacuten permanente ni tienen accesoemspaemsplaemspdocumentacioacutenemspqueemspenemspeacutelemspseemspelaboraemspmaacutesemspallaacuteemspdeemspaquellaemspqueemspesemsppuacuteblicaemspyemspla que surge de las reuniones de trabajo en las que ellos participan
4352emsp Integrantes
Este grupo de trabajo estaacute formado por representantes del Ministerio de Justicia el Consejoemsp Generalemsp deemsp Procuradoresemsp deemsp Espantildeaemsp (CGPE)emsp yemsp unaemsp representacioacutenemsp deemsp losemspletrados de la Administracioacuten de Justicia con el correspondiente canal de comunicacioacuten conemspelemsprestoemspdeemsplosemspmiembrosemspdelemspCTEAJEemspaemsptraveacutesemspdeemsplaemspherramientaemspcolaborativaemspyemsplosemspreportesemspalemspPlenoemspyemsplaemspComisioacutenemspPermanente
Letrados de la Administracioacuten de
JusticiaMinisterio de Justicia
En el pleno del mes de octubre de 2019 se debatioacute la solicitud recibida por parte de la Presidencia del Consejo General de la Abogaciacutea Espantildeola de pertenecer al CTEAJE El acuerdo al que se llegoacute es que los abogados no seriacutean parte ni integrantes propiamente dicho del CTEAJE lo que se traduce en que no tendraacuten acceso a la herramienta colaborativaemspyemspnoemspacudiraacutenemspaemsplasemspreunionesemspdelemspplenoemspniemspaemsplaemspcomisioacutenemsppermanenteemsp
Ademaacutes se consideroacute que lo maacutes apropiado seriacutea que se integrasen dentro del grupo de los Procuradores pasando este grupo a denominarse Grupo de Trabajo de Profesionalesemsp yemsp dondeemsp tambieacutenemsp seraacutenemsp invitadosemspaemspparticiparemsp losemspGraduadosemspSocialesemsppara que ambos colectivos expongan puntualmente las cuestiones que les puedan afectar
4353emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas
A Manual de Buenas Praacutecticas para la presentacioacuten de escritos
Uno de los hitos maacutes importantes que se han conseguido en este grupo de trabajo durante este ejercicio ha sido la elaboracioacuten del laquoManual de buenas praacutecticas para laemsp presentacioacutenemsp deemsp escritosemsp aemsp traveacutesemsp deemsp LexNETraquoemsp (versioacutenemsp 15)emsp Laemsp finalidademsp delemspdocumento es establecer unas pautas baacutesicas a seguir a la hora de presentar documentos electroacutenicos como parte de un escrito Su aacutembito de aplicacioacuten asiacute como aquellas comunidades autoacutenomas con competencias en materia de Justicia en los casos en que las comunicaciones electroacutenicas se hagan a traveacutes del sistema de LexNET
Deemsptodosemspmodosemspestaacuteemspprevistaemspunaemspampliacioacutenemspdeemspesteemspdocumentoemspconemsplaemspfinalidademspde incluir la parte correspondiente a las buenas praacutecticas en la presentacioacuten de los escritos que se haga a traveacutes de la Sede Judicial Electroacutenica asiacute como antildeadir lo que se estime oportuno por parte de las comunidades no usuarias de LexNET
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B Otras actividades desarrolladas en el periacuteodo
Por peticioacuten del colectivo de procuradores en las reuniones del grupo de trabajo se revisa el estado del piloto de Clases de Registro implantado en los Juzgados de Primera Instancia de Salamanca
Queda pendiente tambieacuten por parte del CGPE la elaboracioacuten de un informe que abordeemsp elemsp temaemspdeemsp lasemsp sustitucionesemsp dentroemsp deemsp laemsp procuraemsp yemsp coacutemoemspdeberiacuteaemsp seremsp suemspconfiguracioacutenemspdentroemspdeemspLexNETemspmotivoemspyemsptiempoemspdeemsplaemspsustitucioacutenemsplimitacionesemspenemsplas funciones otorgadas al sustituto etc
436emsp PortalesemspdeemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspyemspSedesemspJudicialesemspElectroacutenicas
4361emsp Objetivos
El grupo de trabajo tiene como objetivo fundamental la adopcioacuten de los acuerdos necesarios para asegurar que tanto ciudadanos como profesionales tengan acceso a servicios procedimientos e informacioacuten de la Administracioacuten de Justicia el Consejo GeneralemspdelemspPoderemspJudicialemsplaemspFiscaliacuteaemspGeneralemspdelemspEstadoemspyemspotrosemsporganismosemsppuacuteblicosemspoemspdependientes de la misma asiacute como Administraciones con competencias en materia de justicia a traveacutes del Punto de Acceso General de la Administracioacuten de Justicia (PAGAJ)
Otro de los objetivos es aportar las especificaciones para la construccioacuten del propio PAGAJ Esto se traduce en adoptar los acuerdos necesarios para asegurar la completa yemspexactaemspincorporacioacutenemspdeemsplaemspinformacioacutenemspyemspenlacesemsppublicadosemspenemspelemspportalemspatendiendoemspaemsplosemspserviciosemspdirigidosemspaemspprofesionalesemspyemspparticularesemspqueemspprestanemsplosemspportalesemspdeemsplasemspAdministraciones de Justicia previamente identificados por el Grupo
Ademaacutesemsp tambieacutenemsp seemsp llevaemsp aemsp caboemsp laemsp definicioacutenemsp yemsp creacioacutenemsp deemsp lasemsp Sedesemsp JudicialesemspElectroacutenicasemsp (SJE)emsp queemsp seguacutenemsp laemsp Leyemsp 182011emsp laquoesemsp aquellaemsp direccioacutenemsp electroacutenicaemspdisponibleemsp paraemsp losemsp ciudadanosemsp yemsp profesionalesemsp deemsp laemsp justiciaemsp aemsp traveacutesemsp deemsp redesemsp deemsptelecomunicacionesemspcuyaemsptitularidademspgestioacutenemspyemspadministracioacutenemspcorrespondeemspaemspcadaemspunaemspde las administraciones competentes en materia de Justiciaraquo La elaboracioacuten de los informes preceptivos para las oacuterdenes de creacioacuten de dichas SJEs tambieacuten recae en este grupo de trabajo
4362emsp Integrantes
EnemsplaemspactualidademspesteemspgrupoemsploemspformanemsponceemspmiembrosemspdelemspCTEAJEemspyemspestaacuteemsplideradoemspGalicia
Paiacutes VascoMinisterio de Justicia Cataluntildea Galicia
CantabriaCanarias AragoacutenMadridAndaluciacutea
Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial
Letrados de la Administracioacuten de
Justicia
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4363emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas
AemspDireccioacutenemspElectroacutenicaemspHabilitadaemsp(DEH)
Esta liacutenea de trabajo afecta a varios grupos del CTEAJE La solucioacuten propuesta consisteemsp enemsp habilitaremsp enemsp elemsp PAGAJemsp elemsp sistemaemsp paraemsp darseemsp deemsp altaemsp yemsp autorizaremsp lasemspcomunicaciones electroacutenicas de tal forma que al darse de alta se sincronice con lasemspSedesemspJudicialesemspElectroacutenicasemspdeemspcadaemspterritorioemspyemspconemsplaemspDEHemspyemspcadaemspterritorioemspalemspenviaremspunaemspnotificacioacutenemsploemspharaacuteemspaemspsuemspSJEemspyemspdejaraacuteemspunemspavisoemspenemsplaemspDEHemspemsp
ActualmenteemspelemspMinisterioemspdeemspJusticiaemspestaacuteemsphaciendoemspusoemspdeemsplaemspDEHemspdeemsplaemspAGEemspDesdeemsplaemsp Subdireccioacutenemsp Generalemsp deemsp Planificacioacutenemsp yemsp Gestioacutenemsp deemsp Transformacioacutenemsp Digitalemsp(SGPGTD)emspseemspvaemspaemspplantearemspesteemspproyectoemspaemspHaciendaemspyemspseemspcomunicaraacuteemspelemspresultadoemspenemspla proacutexima comisioacuten permanente del CTEAJE
B Web del CTEAJE
En estos momentos se estaacute llevando a cabo una migracioacuten tecnoloacutegica de Alfresco aemspLiferayemspporemspparteemspdelemspequipoemspdeemspportalesemspdeemsplaemspSGPGTDemsp
C Sedes Judiciales Electroacutenicas (SEJ)
Este antildeo se ha elaborado dentro del grupo de trabajo el informe preceptivo para la ordenemspdeemspcreacioacutenemspdeemsplaemspSedeemspJudicialemspElectroacutenicaemspdelemspPaiacutesemspVascoemspDichoemspinformeemspfueemsppresentadoemspyemspaprobadoemsptelemaacuteticamenteemspporemspPlenoemspenemspelemspmesemspdeemspjunioemspdelemsppresenteemspantildeoemsp yemsp yaemsp seemsp encuentraemsp publicadoemsp juntoemsp conemsp elemsp restoemsp deemsp informesemsp enemsp laemsp webemsp delemspCTEAJE
EnemspfebreroemspdelemsppresenteemspantildeoemspyemspporemspsolicitudemspdeemsplaemspComunidademspAutoacutenomaemspdeemspCataluntildeaemspseemspemitioacuteemspunemspcertificadoemspporemspparteemspdeemsplaemspSecretariacuteaemspGeneralemspdelemspCTEAJEemspdeemsppuestaemspenemspmarchaemspdelemspservicioemspdeemspConsultaemspdelemspestadoemspdelemspexpedienteemspyemspsentildealamientosemspdentroemspde la Sede Judicial Electroacutenica de Cataluntildea
Tan solo Asturias estaacute pendiente de disponer de su propia Sede Judicial Electroacutenica Ahora estaacute usando la del Ministerio de Justicia
DemspOtrasemspactividadesemspdesarrolladasemspenemspelemspperiacuteodo
Existe un acuerdo de Comisioacuten Permanente dentro de este grupo pendiente auacuten de acometer que consiste en incluir dentro del PAGAJ enlaces a las memorias de la Fiscaliacuteaemsp Generalemsp delemsp Estadoemsp elemsp lsquoJusticiaemsp datoemsp aemsp datorsquoemsp delemsp CGPJemsp yemsp losemsp datosemsp deemsp lasemspcomunicaciones electroacutenicas de las diferentes administraciones Tambieacuten se incluiraacute unemsp enlaceemsp alemsp servicioemsp laquoDoctrinaemsp deemsp laemsp FGEraquoemsp queemsp seemsp encuentraemsp enemsp elemsp BOEemsp yemsp queemspproporciona todas las circulares consultas e instrucciones de la Fiscaliacutea
437emsp BasesemspdeemspInteroperabilidademspyemspSeguridad
4371emsp Objetivos
ElemspgrupoemspBasesemspdeemsp InteroperabilidademspyemspSeguridademsp (BIS)emspseemspencargaemspdelemspdesarrolloemsp yemspelemspmantenimientoemsp deemsp laemsp normativaemsp teacutecnicaemsp delemsp Esquemaemsp Judicialemsp deemsp Interoperabilidademsp yemspSeguridad en cumplimiento del mandato contenido en el artiacuteculo 51 de la Ley 182011 de 5 julio reguladora del uso de las tecnologiacuteas de la informacioacuten y la comunicacioacuten en la Administracioacuten de JusticiaemspyemspdeemsploemspdispuestoemspenemspdelemspReal Decreto 3962013 de 7 de junio de 2013 por el que se regula el Comiteacute Teacutecnico Estatal de la Administracioacuten
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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Judicial Electroacutenica en ejecucioacuten de sus propias competencias dicho oacutergano ha de elaboraremspdifundiremspyemspaprobaremsplasemspcorrespondientesemspGuiacuteasemspdeemspInteroperabilidademspyemspSeguridademspdeemsplasemsptecnologiacuteasemspdeemsplaemspinformacioacutenemspyemsplasemspcomunicacionesemspqueemspdeberaacutenemspobservarseemspenemsplosemspsistemasemspyemspaplicacionesemspqueemspprestanemspservicioemspaemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticia
Estas guiacuteas se elaboran teniendo en cuenta lo establecido en las recomendaciones de la Unioacuten Europea los esquemas nacionales la situacioacuten tecnoloacutegica de las diferentes Administracionesemsp competentesemsp enemsp materiaemsp deemsp justiciaemsp yemsp losemsp serviciosemsp electroacutenicosemsp eemspinfraestructurasemspyaemspexistentesemspasiacuteemspcomoemspdemaacutesemspnormativaemspconcurrenteemspenemsplaemspmateria
Los objetivos a corto plazo de este grupo son los siguientes
bull Constituiremsp yemsp manteneremsp lasemsp basesemsp paraemsp elemsp desarrolloemsp delemsp Esquemaemsp Judicialemsp deemspInteroperabilidademspyemspSeguridademspemspenemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticia
bull ConcretadasemsplasemspreferidasemspbasesemspresultaemspimprescindibleemspelaboraremspguiacuteasemspyemspnormasemspteacutecnicasemspqueemspseemspderivenemspdelemspEsquemaemspJudicialemspdeemspInteroperabilidademspyemspSeguridademspenemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspmateriaemspqueemspconstituyeemspenemsplaemspactualidademsplaemsptareaemspmaacutesemspimportante del grupo asiacute como la declaracioacuten de conformidad
4372emsp IntegrantesEnemsplaemspactualidademspintegranemspesteemspgrupoemspdiezemspmiembrosemspdelemspCTEAJEemspyemspnoemspseemsphaemspconsideradoemspoportuno establecer un liderazgo dada su naturaleza
Paiacutes VascoMinisterio de Justicia Cataluntildea
Navarra
Canarias
AragoacutenMadridAndaluciacutea La Rioja
Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial
4373emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas
43731emsp emspInteroperabilidad
A Bases del EJIS
PeseemspaemspqueemspestaacuteemspidentificadaemsplaemspnecesidademspdeemsprevisaremspelemspcontenidoemspdeemsplasemspbasesemspdelemspEJIS no ha podido ser realizado este trabajo en el periacuteodo recogido en de este balance
B Normativa teacutecnica del CTEAJE
La normativa teacutecnica del CTEAJE surgioacute del acuerdo adoptado en la reunioacuten del pleno del 17 de enero de 2017 para sustituir la antigua denominacioacuten de laquoTest de compatibilidadraquo Tambieacuten ha venido motivado por el cambio legislativo en materia competencial que ha supuesto la introduccioacuten del paacuterrafo segundo del artiacuteculo
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2306emspdeemsplaemspLOPJemspporemsplaemspLeyemspOrgaacutenicaemsp72015emspdeemsp21emspdeemspjulioemspqueemspotorgaemspalemspCTEAJEemsplaemsptitularidad exclusiva en lo relativo a interoperabilidad
Por este motivo la normativa teacutecnica comprende todo aquello que tenga relacioacuten con la interoperabilidad en la Administracioacuten de Justicia desde documentos que regulan su funcionamiento hasta tablas con el detalle exhaustivo de la informacioacuten a intercambiar
DentroemspdelemspaacutembitoemspdeemspdesarrolloemspdeemsplaemspnormativaemspteacutecnicaemspdelemspCTEAJEemspseemsphaemsptrabajadoemspen las iniciativas que a continuacioacuten se detallan
bull Marco de gobernanza de la normativa teacutecnica del CTEAJE
Aunque el marco de gobernanza de la normativa teacutecnica no se encuentra desarrollado en su conjunto existe una parte de eacutel materializado en la metodologiacutea para la gestioacuten de las alegaciones a dicha normativa que establece como se ha deemspactuaremspaemsplaemsphoraemspdeemspcrearemspmodificaremspoemspeliminaremspalguacutenemspelemento
En el pleno del CTEAJE del 30 de octubre de 2019 se aproboacute una nueva versioacuten de la metodologiacutea de gestioacuten de alegaciones que ofrece la posibilidad entre otras cosas de tramitacioacuten de alegaciones urgentes por correo electroacutenico
bull GuiacuteasemspyemspnormasemspteacutecnicasemspdeemspInteroperabilidademspyemspSeguridad
Como parte del desarrollo de estos elementos surgioacute la posibilidad de elaborar una guiacutea que normalizase el modelo de datos utilizado para las tablas de datos maestrosemsp estableciendoemsp lasemsp condicionesemsp deemsp identificacioacutenemsp yemsp publicacioacutenemsp deemspaquellos datos que se considerase que tienen el caraacutecter de comunes a toda la Administracioacuten de Justicia ademaacutes de todos aquellos relativos a materias susceptibles de intercambio con los ciudadanos o con otras Administraciones
ActualmenteemspesemspunemsptrabajoemspresponsabilidademspdelemspMinisterioemspdeemspJusticiaemspyemspseemspestaacuteemspaemspla espera de que se presente una primera versioacuten del documento
bull Tablas de datos maestros
Comoemspparteemspdeemsplosemsptrabajosemspdeemspmantenimientoemspyemspevolucioacutenemspdeemsplasemsptablasemspmaestrasemspincluidas en la normativa teacutecnica del CTEAJE se ha trabajado en lo siguiente
Traduccioacutenemsp aemsp lasemsp lenguasemsp cooficialesemsp Lasemsp comunidadesemsp autoacutenomasemsp deemspCataluntildeaemspGaliciaemspyemspelemspPaiacutesemspVascoemspseemspencuentranemsptrabajandoemspenemsplasemsptraduccionesemspde todas las voces de las tablas maestras de la normativa teacutecnica del CTEAJE
Renovacioacuten de la lista de delitos Se ha trabajado en la renovacioacuten del contenido de la tabla de delitos tras recoger el detalle exhaustivo contemplado enemspelemspCoacutedigoemspPenalemspyemspdespueacutesemspdeemspadecuarloemspaemsplaemspnormativaemspeuropeaemsp(seguacutenemsplaemsptabla del Sistema Europeo de Informacioacuten de Antecedentes Penales [ECRIS por sus siglas en ingleacutes])
El listado renovado contendraacute la caracterizacioacuten antes mencionada -artiacuteculo apartado paacuterrafo-
LaemspFiscaliacuteaemsplideraemspelemspproyectoemspparaemsplaemspelaboracioacutenemspdeemspestaemsptablaemsplaemspcualemspunaemspvezemspterminada estaacute pendiente de presentarse en el grupo de trabajo correspondiente
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bull Alegaciones
Las alegaciones a la normativa teacutecnica del CTEAJE son el mecanismo establecido para realizar el mantenimiento tanto correctivo como evolutivo de esta
El procedimiento claacutesico de aprobacioacuten de alegaciones para su publicacioacuten es su revisioacutenemspenemspelemspgrupoemspdeemsptrabajoemspperoemspduranteemspesteemspejercicioemspseemsphaemspaprobadoemsptalemspyemspcomo se indicaba anteriormente una nueva versioacuten de la metodologiacutea de gestioacuten de alegaciones que ofrece la posibilidad de tramitacioacuten de alegaciones urgentes por correo electroacutenico con lo que se acelera el proceso de publicacioacuten en aquellos casos que asiacute lo requieren (como han podido ser ciertas medidas adoptadas por motivoemspdelemspCOVID-19)
En este sentido durante el periacuteodo comprendido en este balance se ha publicado una nueva versioacuten global de la normativa teacutecnica correspondiente a la versioacuten v40 ademaacutes de un total de 52 alegaciones
bull Esquemas de interoperabilidad
DentroemspdeemsplaemspnormativaemspteacutecnicaemspdelemspCTEAJEemspseemsphaemspestandarizadoemspunemspconjuntoemspdeemspelementosemspcomunesemspparaemsp laemsp interoperabilidademspmedianteemspficherosemspconemspextensioacutenemspXSDemspAdemaacutesemspduranteemspesteemspperiacuteodoemspseemsphaemspmodificadoemspelemspficheroemspltbasexsdgtemspelemspcualemspcontieneemsp laemsp definicioacutenemsp deemsp losemsp elementosemsp baacutesicosemsp queemsp seemsp utilizaraacutenemsp paraemsp laemspconstruccioacuten de otros esquemas complejos utilizados para interoperar En este casoemspseemsphaemspantildeadidoemsplaemspdefinicioacutenemspdeemsplasemspclasesemspdeemspregistroemspqueemspenemspestosemspmomentosemspse estaacute discutiendo en el grupo de trabajo BIS tras detectarse una incoherencia enemspsuemspdefinicioacuten
bull Caso real de interoperabilidad
Como parte del trabajo de evaluacioacuten de la normativa teacutecnica que se estaacute elaborando en la reunioacuten del pleno del CTEAJE de 17 del enero de 2017 se acordoacuteemsp iniciaremsp unemspproyectoemsppilotoemspdenominadoemsp laquoCasoemspdeemsp interoperabilidademsp realraquoemspcuyoemspobjetivoemspesemspelemspusoemspdeemsplasemspguiacuteasemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridademspdelemspDocumentoemspJudicialemsp Electroacutenicoemsp yemsp delemsp Expedienteemsp Judicialemsp Electroacutenicoemsp yemsp Expedienteemsp JudicialemspElectroacutenico en un caso real de intercambio de informacioacuten en este caso entre territorioemspMJUemspyemspAndaluciacuteaemspParaemsp llevaremspaemspcaboemspesteemspproyectoemspseemsphanemspelegidoemsp lasemspsedes de los juzgados de lo contencioso-administrativo tanto de Ceuta como de Melilla (programa Minerva) que elevan los recursos al Tribunal Superior de JusticiaemspdeemspSevillaemspyemspMaacutelagaemsp(programaemspAdriano)
Dadaemsplaemspralentizacioacutenemspqueemsphanemspsufridoemsp losemsptrabajosemspenemsp laemspproacuteximaemspreunioacutenemspdeemsplaemspcomisioacutenemsppermanenteemspoemspdelemspplenoemspdelemspCTEAJEemspseemsppresentaraacutenemsplosemspresultadosemspyemsplasemspleccionesemspaprendidasemspdelemsppilotoemspdesarrolladoemspyemspseemspdaraacuteemspporemspconcluido
C Consultoriacutea para la resolucioacuten de dudas
Como parte de los trabajos que se realizan en el grupo de trabajo estaacute la resolucioacuten de aquellas dudas o cuestiones que plantean las distintas administraciones relativas a la implantacioacuten de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica
En este caso cabe resaltar una cuestioacuten planteada por la Comunidad de Madrid relativaemspaemsplaemspformacioacutenemspdeemspNumeroemspdeemspIdentificacioacutenemspGeneralemsp(NIG)emspdelemspprocedimientoemspenemsplosemspcasosemspconcretosemspdeemsplaemspFiscaliacuteaemspdeemspMenoresemspoemspdeemsplaemspFiscaliacuteaemspdeemspDiscapacidadesemsp
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yemspTutelasemspDuranteemsplaemspresolucioacutenemspdeemsplaemspdudaemspplanteadaemspseemsphanemspdetectadoemspdisfuncionesemspen coacutemo se estaacute tratando el NIG en algunas comunidades autoacutenomas lo cual ha levantado ciertas alertas al ser este un elemento clave para la interoperabilidad de Expedientes Judiciales Electroacutenicos entre las distintas administraciones Actualmenteemspestaemsp cuestioacutenemspestaacuteemsp identificadaemsp comoemspunoemspdeemsp losemsp trabajosemspaemsp resolveremspdentro del grupo
43732emsp Seguridad
En la comisioacuten permanente del 25 de abril de 2017 se ha aprobado la nueva liacutenea de trabajo centrada en la seguridad
A Poliacutetica de Seguridad
Se aprueba en el pleno del 30 de octubre de 2019 la Poliacutetica de Seguridad de la Informacioacuten de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica (PSIJE) Esta Poliacutetica de SeguridademspesemspuacutenicaemspparaemsplaemspAJemspyaemspqueemspseemsphaemspalcanzadoemspelemspacuerdoemspdeemspqueemsplaemspproteccioacutenemspdeemsplaemsp informacioacutenemspcontenidaemspenemsplosemspsistemasemspdeemspinformacioacutenemspyemspcomunicacioacutenemspdeemsplaemspAdministracioacutenemsp deemsp Justiciaemsp debeemsp llevarseemsp aemsp caboemsp yemsp organizarseemsp deemsp formaemsp uacutenicaemsp yemspuniforme adoptando decisiones homogeacuteneas para la proteccioacuten de la informacioacuten de la Administracioacuten de Justicia que es asimismo uacutenica con independencia del sistema de informacioacuten o administracioacuten prestadora
B Guiacutea Teacutecnica de Seguridad (GTS) e instrucciones teacutecnicas de seguridad
Se ha decidido analizar cada una de las instrucciones teacutecnicas de la AGE para indicar cuaacutelesemspseemsppuedenemsptrasladaremspaemsplaemspAJemspyaemspqueemspseemsphaemspdecididoemspreutilizaremspenemsplaemspmedidaemspdeemsplos posible la normativa teacutecnica de la AGE en materia de seguridad
C Subcomiteacute de Seguridad
Seemsp haemsp decididoemsp yemsp asiacuteemsp seemsp estableceemsp enemsp laemsp PSIJEemsp laemsp creacioacutenemsp deemsp unemsp Subcomiteacuteemsp deemspSeguridad Estas son sus principales funciones ser el punto de encuentro para la elaboracioacutenemspseguimientoemspyemspmejoraemspdeemsplaemspnormativaemspdeemspseguridademspresolveremspconflictosemspelaboraremspinformesemsppreceptivosemspyemspaunaremspaemsptodosemsplosemspresponsablesemspdeemspseguridademspqueemspseemsphayanemsp nombradoemsp dentroemsp deemsp cadaemsp organizacioacutenemsp paraemsp queemsp lasemsp directricesemsp queemsp seemspmarquen desde este oacutergano se trasladen a cada una de las administraciones
DemspGestioacutenemspdeemspincidentes
Para dar cumplimiento al mandato legal contenido en el artiacuteculo 271 de las bases del EJIS que dispone que laquodentro del CTEAJE se fomentaraacute el establecimiento de los protocolosemsp yemsp acuerdosemsp deemsp colaboracioacutenemsp conemsp elemsp Centroemsp CriptoloacutegicoemspNacionalemsp (CCN)emspparaemsp laemsp coordinacioacutenemsp yemsp prestacioacutenemsp deemsp serviciosemsp deemsp respuestaemsp aemsp incidentesemsp deemspseguridadraquo se autoriza en el pleno del 23 de octubre de 2019 al CTEAJE el comienzo de estos trabajos
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438emsp TransferenciaemspTecnoloacutegica
4381emsp Objetivos
La Ley 182011 de 5 de julio reguladora del uso de las tecnologiacuteas de la informacioacuten y la comunicacioacuten en la Administracioacuten de Justicia establece lo siguiente en su artiacuteculo 55 laquoLas Administraciones titulares de los derechos de propiedad intelectual de aplicacionesemsp desarrolladasemsp poremsp susemsp serviciosemsp oemsp cuyoemsp desarrolloemsp hayaemsp sidoemsp objetoemsp deemspcontratacioacuten podraacuten ponerlas a disposicioacuten de cualquier administracioacuten puacuteblica sin contraprestacioacutenemspyemspsinemspnecesidademspdeemspconvenioraquo
El CTEAJE para articular estas necesidades crea el grupo de trabajo con el objetivo de facilitaremsplaemsptransferenciaemsptecnoloacutegicaemspentreemsplasemspdistintasemspAdministracionesemspdeemspJusticiaemspyemspfomentaemspademaacutesemsplaemspcolaboracioacutenemspyemspfavoreceemsplaemspreduccioacutenemspdeemspcostes
Este objetivo incluiriacutea el mantenimiento de la informacioacuten del inventario de aplicaciones reutilizables proporcionada por las distintas Administraciones que al menos contendriacutea identificacioacutenemspdelemspcesionarioemspyemsplaemspdescripcioacutenemspdeemsplaemspaplicacioacutenemspcedida
Tambieacutenemsp formaemsp parteemsp delemsp objetoemsp mediaremsp aemsp efectosemsp delemsp contactoemsp entreemsp cedenteemsp yemspcesionario siempre que estos asiacute lo requieran
Por uacuteltimo se encarga de recoger todos los convenios en materia de transferencia tecnoloacutegicaemsp conemsp lasemsp condicionesemsp pactadasemsp poremsp cedenteemsp yemsp cesionarioemsp conemsp efectosemspinformativosemspyemspenemsplaemspbuacutesquedaemspdeemspposiblesemspsinergiasemspqueemsppuedanemspayudaremspaemspesteemspoacuterganoemspa fomentar la transferencia tecnoloacutegica
4382emsp Integrantes
En su sesioacuten constitutiva se establecioacute que por la naturaleza de los trabajos a abordar esteemspGrupoemspnoemsp tendraacuteemspunemsp responsableemspenemspparticularemspyemsp formaraacutenemspparteemspdeemspeacutelemsp todasemsp lasemspAdministraciones con competencias en materia de Justicia
Paiacutes VascoMinisterio de Justicia Cataluntildea Galicia Valencia
CantabriaNavarra
Canarias
AragoacutenMadridAndaluciacutea La RiojaAsturias
4383emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas
AemspDirectorioemspgeneralemspdeemspinformacioacutenemsptecnoloacutegicaemspjudicial
Comoemspcadaemspantildeoemspseemspsigueemsptrabajandoemspparaemspdaremspcumplimientoemspaemsplosemspartiacuteculosemsp55emspyemsp56emspdeemsplaemspLeyemsp182011emspseguacutenemsplosemspcualesemsptodasemsplasemspAdministracionesemspseemspcomprometenemspaemsplaemspelaboracioacutenemspyemspmantenimientoemspdeemspsusemsp inventariosemsp tecnoloacutegicosemspDeemspahiacuteemspseemspextraeemsptanto el cataacutelogo de aplicaciones transferibles de que disponen en los diferentes
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territorios como el listado de iniciativas de transferencia tecnoloacutegica que tienen activas en este momento
B Convenio marco de transferencia tecnoloacutegica
Enemspesteemspejercicioemspseemsphaemspestadoemsptrabajandoemspenemsplaemspredaccioacutenemspdelemspdocumentoemspyemspseemsphanemspllevado a cabo varias revisiones juriacutedicas por parte del MJU
El convenio se presentaraacute en la proacutexima comisioacuten permanente o pleno del CTEAJE queemspseemspcelebreemspyemspseemspllevaraacuteemspaemspesteemspgrupoemspdeemsptrabajoemspparaemspqueemsppuedaemspseremspusadoemspporemspparte de todas las administraciones con competencias en materia de Justicia
Ademaacutes se estaacute analizando la posibilidad de incluir dentro del propio convenio tanto el procedimiento que habriacutea que seguir para la solicitud de cesioacuten de aplicacionesemspyemsplosemspplanesemspdeemspformacioacutenemspqueemspllevanemsplasemspaplicacionesemspasociados
C Comiteacute de Prestacioacuten de Sistemas
Esta liacutenea de trabajo auacuten estaacute pendiente de acometer En el pasado pleno del mes de octubre de 2019 se acordoacute crear dentro del marco del CTEAJE un foro donde poder tratar aquellas necesidades tanto funcionales como teacutecnicas dentro de las aplicaciones transferibles que estaacuten quedando desatendidas por parte del Ministerio de Justicia
En este Comiteacute tambieacuten se indicaraacuten los cambios que se van a incluir en las futuras versiones de cada una de las aplicaciones transferidas que se utilizan en los distintos territorios
DemspGestioacutenemspdeemsplaemspcesioacutenemspdeemspaplicacionesemsptransferibles
A lo largo del presente antildeo se ha estado trabajando en la solicitud que realizoacute NavarraemspparaemsplaemsputilizacioacutenemspdeemsplasemspaplicacionesemsplaquoAgendaemspdeemspjuiciosemspraacutepidosraquoemspyemsplaquoSorteoemspyemspseguimientoemspdeemspjuradosraquoemspdelemspMinisterioemspdeemspJusticia
Actualmente tambieacuten se estaacute en plena implantacioacuten de las aplicaciones laquoCalculadora 988raquoemspyemsplaquoEscritorioemspintegradoraquoemspparaemsplaemspFiscaliacuteaemspyemspdeemsplaemspherramientaemspdeemsptextualizacioacutenemspdeemsplas grabaciones de las vistas
SeemsphaemspdetectadoemsplaemspnecesidademspdeemspdefiniremspunemspprocedimientoemspqueemspgestioneemsplasemspdemandasemspdeemspcesionesemspentreemspelemspMJUemspmdashporemspseremspelemspmayoremspcedenteemspdeemspaplicacionesmdashemspyemspelemsprestoemspdeemsplas administraciones Esto permitiraacute a la SG-CTEAJE llevar a cabo la trazabilidad de en queacute punto exacto se encuentra la cesioacuten de una aplicacioacuten o sistema Este procedimiento podriacutea hacerse extensible tambieacuten a las cesiones entre comunidades autoacutenomas transferidas
E Otras actividades desarrolladas en el periacuteodo
EnemsprelacioacutenemspaemsplaemspCuentaemspdeemspDepoacutesitosemspyemspConsignacionesemspJudicialesemspemspaemsploemsplargoemspdeemspesteemspantildeo se ha mantenido comunicacioacuten con las Comunidades Autoacutenomas transferidas para informarles tanto de la plataforma de formacioacuten online de la aplicacioacuten como de los requisitos teacutecnicos necesarios para el acceso a la misma
Desdeemsp laemsp Secretariacuteaemsp Generalemsp delemsp CTEAJEemsp seemsp haemsp circuladoemsp unaemsp encuestaemsp aemsp lasemspComunidades Autoacutenomas transferidas a peticioacuten del CGPJ en la que se pregunta poremsplasemspherramientasemspmdashsistemasemspoperativosemspyemspdeemspalmacenamientoemspdeemsplaemspinformacioacutenemspnavegadoresemsp herramientasemsp deemsp ofimaacuteticaemsp etcmdashemsp queemsp hanemsp puestoemsp lasemsp diferentesemsp
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AdministracionesemspaemspdisposicioacutenemspdeemsplosemspjuecesemspyemspmagistradosemspdentroemspdeemspsusemspterritoriosemspLaemsp informacioacutenemsp recibidaemspestaacuteemspsiendoemspprocesadaemsp yemsp remitidaemspalemspConsejoemspGeneralemspdelemspPoder Judicial para su uso
En el presente antildeo no ha sido necesario actualizar el documento del Marco de Actuacioacuten del CTEAJE para la transferencia tecnoloacutegica Estaacute publicado para su consulta en la web del CTEAJE
439emsp HitosemspyemspDocumentosemsp
4391emsp Objetivos
Este grupo de trabajo tiene el objetivo de establecer una estructura de los hitos procesales esenciales que conforman el iacuteter propio de cada procedimiento judicial asiacute comoemsprealizaremsp lasemspadaptacionesemspenemsplosemspesquemasemspdeemsptramitacioacutenemspyemspplantillasemspdeemspestosemspque vengan impuestas por las distintas reformas normativas
Adicionalmente en la reunioacuten de Marzorsquo2018 se habiacutea iniciado una nueva liacutenea de trabajo en el grupo la estandarizacioacuten de resoluciones con especial enfoque en la ProteccioacutenemspdeemspDatosemspdeemspCaraacutecteremspPersonal
4392emsp Integrantes
Este grupo de trabajo estaacute liderado por el Consejo General del Poder Judicial En eacutel participan las administraciones competentes que se muestran a continuacioacuten
Paiacutes VascoMinisterio de Justicia Cataluntildea Galicia
CantabriaNavarraCanarias Madrid AndaluciacuteaAsturias
Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial
FiscaliacuteaGeneraldelEstado
Fiscaliacutea General del Estado
4393emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas
AemspEstandarizacioacutenemspdeemsplosemspflujosemspdeemsptramitacioacuten
A lo largo de este periacuteodo se ha continuado con la liacutenea de trabajo principal del grupoemsplaemspelaboracioacutenemspyemspmantenimientoemspdeemsplosemspflujosemspcorrespondientesemspaemsplosemsptiposemspdeemsptramitacioacutenemspmaacutesemsphabitualesemspenemspjuzgadosemspyemsptribunalesemspHayemspqueemspdestacaremsplasemspsiguientesemspactividades
bull El CGPJ ha continuado con las entregas de esquemas tanto nuevos (primera versioacutenemsp delemsp flujoemsp deemsp unemsp tipoemsp deemsp tramitacioacuten)emsp comoemsp nuevasemsp versionesemsp deemsp flujosemspanteriormente estandarizados En estos uacuteltimos se llevan a cabo diversas tareas de revisioacuten actualizacioacuten de hitos adecuacioacuten de formatos inclusioacuten de acervos documentales indicacioacuten de jurisdicciones de cada esquema etc
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bull El Ministerio de Justicia solicitoacute de cara a su reutilizacioacuten en Minerva de esquemas yemspmodelosemspparaemsplaemspgestioacutenemspdeemspasuntosemspdeemspReformaemspdeemspMenoresemsptrasemsprevisioacutenemspdeemsplaemspUnidademspdeemspApoyoemspdeemsplaemspFiscaliacuteaemspGeneralemspdelemspEstadoemsplaemspComunidademspdeemspMadridemsplosemsppuso a disposicioacuten del grupo de trabajo
bull ElemspMinisterioemspdeemspJusticiaemsptambieacutenemspfinalizoacuteemspyemspentregoacuteemspsusemspesquemasemspdeemsptramitacioacutenemspde vigilancia penitenciaria los cuales seraacuten adaptados por el CGPJ al formato habitual del CTEAJE
bull Finalmenteemsp haemsp comenzadoemsp laemsp actualizacioacutenemsp deemsp flujosemsp deemsp losemsp procedimientosemspafectados por el Real Decreto-ley 162020 de medidas procesales y organizativas para hacer frente al COVID-19 en el aacutembito de la Administracioacuten de Justicia de los cuales
SeemspdifundioacuteemspelemspflujoemspdelemspnuevoemsptipoemspdeemsptramitacioacutenemsplsquoFES-Familia Procedimiento especial y sumario COVID-19rsquo elaborado a partir de la informacioacuten aportada por el Ministerio de Justicia
YemspelemspCGPJemsphaemspliberadoemspnueveemspesquemasemspmaacutesemsp(seisemspnuevosemsptresemspactualizaciones)
Como consecuencia de todo ello a lo largo de este periacuteodo se han difundido 129 esquemasemspdeemsptramitacioacutenemsp(yaemspseanemspnuevosemspoemspactualizaciones)emspdeemsplosemspcuales
bull 57 fueron ademaacutes aprobados en el pleno del CTEAJE del 30 de octubre de 2019
bull 72emsphanemsp sidoemsp remitidosemsp alemsp grupoemspdeemsp trabajoemsp aemsp partiremsp deemsp esaemsp fechaemsp yemsp seemsp preveacuteemsp suemspaprobacioacuten en la proacutexima reunioacuten del pleno o de la comisioacuten permanente
A continuacioacuten se detallan ambos conjuntos de esquemas agrupados seguacuten las jurisdicciones para las que son aplicables
emspemspIemspESQUEMASemspAPROBADOSemspENemspELemspPLENOemspCTEAJEemsp30102019
JURISDICCIONESCOacuteDIGO DEL
TIPO DE TRAMITACIOacuteN
DESCRIPCIOacuteN DEL TIPO DE TRAMITACIOacuteN
Civil
DPR Diligenciasemsppreliminares
EDM Entradaemspenemspdomiciliosemspyemsprestantesemsplugaresemspparaemsplaemspejecucioacutenemspforzosa de las medidas de proteccioacuten
EXE Exequaacutetur
F03 Familia Medias Provisionales Previas (art 771 LEC)
F04 Familia Pieza de Medias Provisionales Coetaacuteneas (art 773 LEC)
F06 Modificacioacutenemspprovisionalemspdeemsplasemspmedidasemspdefinitivasemsp(artemsp7753emspLEC)
JCB Juicio cambiario
JVB Juicio verbal (Reacutegimen visita abuelos - 250113)
JVR Juicio verbal (Reclamacioacuten posesioacuten bienes hereditarios - 25013)
JVS Juicio verbal (Suspensioacuten de obra nueva - 25015)
MON Monitorio
VRB Juicio verbal (2502)
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JURISDICCIONESCOacuteDIGO DEL
TIPO DE TRAMITACIOacuteN
DESCRIPCIOacuteN DEL TIPO DE TRAMITACIOacuteN
Civil
X01 Autorizacioacuten o aprobacioacuten Judicial del reconocimiento de la filiacioacutenemspnoemspmatrimonial
X02 Habilitacioacuten para comparecer en juicio
X03 Nombramiento de defensor judicial
X06 Remocioacuten defensor judicial tutor curador guardador
X12 Emancipacioacutenemspyemspbeneficioemspdeemsplaemspmayoriacuteaemspdeemspedad
X13 Proteccioacuten del patrimonio de las personas con discapacidad
X14 Autorizacioacuten judicial del consentimiento a las intromisiones legiacutetimas en el aacutembito de proteccioacuten del derecho al honor a la intimidademsppersonalemspyemspfamiliaremspyemspaemsplaemsppropiaemspimagen
X15 Autorizacioacutenemspjudicialemspdisposicioacutenemspbienesemspyemspderechosemspdeemspmenoresemspoemsppersonasemspconemspcapacidademspmodificadaemspjudicialmente
X17 Declaracioacutenemspdeemspausencia
X22 DefensoremspJudicialemspdelemspdesaparecido
X23 Extraccioacuten de oacuterganos de donantes vivos
X24 Dispensaemspdelemspimpedimentoemspmatrimonial
X25 Intervencioacuten Judicial desacuerdo ejercicio patria potestad
X37 Aceptacioacuten o repudiacioacuten de la herencia
X40 Autorizacioacuten judicial al usufructuario para reclamar creacuteditos vencidos
X48 Disolucioacutenemspjudicialemspdeemspsociedades
Penal
EER Auxilio Judicial Europeo
EPE Ejecutoria Penal Expediente de ejecucioacuten
JRA Juicio Raacutepido
RAD Apelacioacuten autos (tramitacioacuten conforme art 766 LECrim)
RAT Apelacioacuten autos (tramitacioacuten conforme arts 223 a 232 LECrim)
Social
APR Actos preparatorios
CLA Clasificacioacuten profesional
DSP DespidosemspemspCesesemspenemspgeneral
EIL Elecciones Impugnacioacuten de Laudo
EIR Elecciones Impugnacioacuten de Registro
EJP Ejecucioacuten provisional
ENJ Ejecucioacuten de tiacutetulos no judiciales
ETJ Ejecucioacuten de tiacutetulos judiciales
IAA Impugnacioacutenemspdeemspactosemspadministrativosemspenemspmateriaemsplaboralemspyemspseguridad social excluidos los prestacionales
ICJ Impugnacioacuten conciliacioacuten Judicial
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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JURISDICCIONESCOacuteDIGO DEL
TIPO DE TRAMITACIOacuteN
DESCRIPCIOacuteN DEL TIPO DE TRAMITACIOacuteN
Social
ICO Impugnacioacuten convenio colectivo
IMS Procedimientoemspimpugnacioacutenemspsancionesemsp(art114emspyemspSSemspLPL)
MON Monitorio
MOV Modificacioacuten sustancial condiciones laborales
OFI Procedimiento de Oficio
ORD Procedimiento Ordinario
PMC Pieza de medidas cautelares
RSE Reclamacioacuten al Estado salarios de tramitacioacuten
SSS Seguridad Social en materia prestacional
VAC Vacaciones
Civil C-A Social PRA Prueba anticipada antes de demanda
Civil Penal C-A Social
IJG Impugnacioacuten resoluciones justicia gratuita
PMF Pieza sanciones mala fe procesal
REC Reconstruccioacutenemspdeemspautosemsp(reguladoemspenemspelemspartemsp232emspyemspSSemspLEC)
IIemspESQUEMASemspDIFUNDIDOSemspALemspGTemsp(PENDIENTESemspDEemspAPROBACIOacuteNemspDEFINITIVA)
JURISDICCIONESCOacuteDIGO TIPO TRAMITACIOacuteN
DESCRIPCIOacuteN TIPO TRAMITACIOacuteN
Civil
EFM Familia Ejecucioacuten forzosa
DIC FamiliaemspDivorcioemspcontencioso
140 PzemspincidenteemspconcursalemspdeclaracioacutenemspPZemspincumplimientoemspconvenioemsp(art 140)
239 Incidente concursal impugnacioacuten del acuerdo extrajudicial de pagos (art 239)
A96 Pzaemspparaemspimpugnacioacutenemspdelemspinventarioemspyemspdeemsplaemsplistaemspdeemspacreedoresemsp(art 96 LC)
CNA Concurso abreviado
CNO Concurso ordinario
CNS Concurso consecutivo
D04 Incidente concursal incumplimiento acuerdo refinanciacioacuten homologadoemspjudicialmenteemsp(Dispemspadicemspcuarta)
DIH Divisioacutenemspherencia
DMA FamiliaemspDivorcioemspmutuoemspacuerdo
EJP Ejecucioacuten provisional
EMC Familia Eficacia civil resolucioacuten eclesiaacutestica con medidas (contencioso)
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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JURISDICCIONESCOacuteDIGO DEL
TIPO DE TRAMITACIOacuteN
DESCRIPCIOacuteN DEL TIPO DE TRAMITACIOacuteN
Civil
ENJ Ejecucioacuten de tiacutetulos no judiciales
ERE Familia Eficacia civil resoluciones eclesiaacutesticas sin medidas
ETJ Ejecucioacuten de tiacutetulos judiciales
F01 Familia Guarda custodia o alimentos de hijos menores no matrimoniales consensuados
F02 Familia Guarda custodia o alimentos de hijos menores no matrimoniales no consensuados
F05 Familia Pieza de medidas posteriores (art 7734 LEC)
FES FamiliaemspProcedimientoemspespecialemspyemspsumarioemspCOVID-19
FOI Formacioacuten de inventario de bienes del reacutegimen econoacutemico matrimonial
ITR Internamientos
LRE Liquidacioacuten de regiacutemenes econoacutemico matrimoniales
MCC Medidas cautelares previas (art 727 LEC)
MHA Familia Modificacioacuten medidas con relacioacuten hijos extramatrimoniales supuesto mutuo acuerdo
MHC Familia Modificacioacuten medidas con relacioacuten hijos extramatrimoniales supuesto contencioso
MMA Familia Modificacioacuten de medidas supuesto mutuo acuerdo
MMC Familia Modificacioacuten medidas supuesto contencioso
MOE Procedimiento monitorio europeo
NLD Familia Nulidad matrimonial
OR2 Procedimientoemspordinarioemsp(Derechoemspalemsphonoremsplaemspintimidademsplaemsppropiaemspimagenemspyemspcualquieremspotroemspderechoemspfundamentalemsp-emsp24912)
OR3 Procedimiento ordinario (Impugnacioacuten acuerdos sociales - 24913)
OR4 Procedimiento ordinadio Materia mercantil (art 24914)
ORD Procedimiento ordinario
PDG Pieza declaracioacuten de gasto extraordinario
PMC Pieza de medidas cautelares
POE Pieza de oposicioacuten a la ejecucioacuten
PRP Pieza de prueba anticipada coetaacutenea
S05 ConcursalemspSeccioacutenemsp5ordfemsp(convenioemspyemspliquidacioacuten)
SMA Familia Separacioacuten mutuo acuerdo
X26 Medidas de proteccioacuten relativas al ejercicio inadecuado potestad de guarda o administracioacuten de bienes
X27 Intervencioacutenemspjudicialemspdesacuerdoemspconyugalemspyemspadministracioacutenemspbienesemspgananciales
X28 Albacea Renuncia
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JURISDICCIONESCOacuteDIGO DEL
TIPO DE TRAMITACIOacuteN
DESCRIPCIOacuteN DEL TIPO DE TRAMITACIOacuteN
Civil
X29 Albacea Proacuterroga
X30 Albacea Remocioacuten del cargo
X31 Albacea Rendicioacuten de cuentas
X32 Albacea Autorizacioacuten para efectuar actos de disposicioacuten sobre bienes de la herencia
X33 Contador-partidoremspdativoemspDesignacioacuten
X34 Contador-partidor dativo Renuncia
X35 Contador-partidor dativo Proacuterroga
X36 Contador-partidoremspdativoemspAprobacioacutenemspparticioacutenemsprealizadaemspyemspnoemspconfirmada expresamente
X38 Fijacioacuten del plazo para el cumplimiento de las obligaciones cuando proceda
X44 Convocatoria juntas generales
X45 Liquidador auditor o interventor de una entidad Nombramiento
X46 Liquidador auditor o interventor de una entidad Revocacioacuten o cese
X47 Reduccioacutenemspdeemspcapitalemspsocialemspyemspdeemsplaemspamortizacioacutenemspoemspenajenacioacutenemspdeemsplas participaciones o acciones
X49 Convocatoria de la asamblea general de obligacionistas
Penal DIP Diligenciasemspprevias
Social
CON Conflictoemspcolectivoemsp(dosemspversionesemspnuevoemspyemspactualizacioacuten)
IAM Impugnacioacuten de altas meacutedicas
ICA Impugnacioacuten conciliacioacuten administrativa
IEA Impugnacioacuten de estatutos de asociaciones empresariales
IES Impugnacioacuten estatutos sindicales
MCC Medidas cautelares previas (art 727 LEC)
MOG Movilidad geograacutefica
PEF Derechosemspdeemspconciliacioacutenemspdeemsplaemspvidaemsppersonalemspfamiliaremspyemsplaboralemspreconocidos legal o convencionalmente
Civil C-A SocialCUA Cuenta de abogado
EER Auxilio judicial europeo
Civil Penal C-A Social
AJN Auxilio nacional
CUP Cuenta de procurador
EIN Auxilio judicial internacional
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BemspEstandarizacioacutenemspdeemspresolucionesemspyemspproteccioacutenemspdeemspdatosemspdeemspcaraacutecteremsppersonal
Como antecedente principal conviene recordar que la tarea surgioacute de las demandas recibidas en el Consejo General del Poder Judicial de ciudadanos que rechazan que unaemsp sentenciaemsp mdashqueemsp seemsp notificaemsp aemsp todasemsp lasemsp partesmdashemsp contengaemsp datosemsp personalesemspcomo teleacutefonos direcciones etc de la viacutectima A partir de aquiacute se consideroacute necesarioemspestructuraremsplasemspresolucionesemspconemspespecialemspenfoqueemspalemspfiltradoemspdeemsplosemspdatosemsppersonales que no fueran necesarios
Tras abordarse esta liacutenea en las uacuteltimas reuniones del grupo de trabajo en las que seemsp presentoacuteemsp comoemsp primeraemsp propuestaemsp laemsp fichaemsp deemsp laemsp sentenciaemsp deemsp laemsp jurisdiccioacutenemsppenal se elevoacute la cuestioacuten al pleno celebrado en octubre de 2019 Sin embargo no se alcanzoacute una conclusioacuten clara seguacuten se resume a continuacioacuten
bull ElemspCGPJemspindicoacuteemspqueemspenemsplosemspforosemspenemspqueemspseemsphabiacuteaemspexplicadoemsphastaemspentoncesemsplaemspfichaemspdeemspsentenciaemspPenalemsphabiacuteaemsptenidoemspunaemspbuenaemspacogidaemspsiempreemspyemspcuandoemspseemspcintildeeseemspa aspectos de formato sin condicionar la propia redaccioacuten de la sentencia La solucioacutenemspseriacuteaemspqueemsplasemsppropiasemspAdministracionesemspintroduzcanemspesaemspfichaemspdeemspsentenciaemspenemsp losemspSistemasemspdeemspGestioacutenemspProcesalemspyemspqueemsp luegoemspelemspConsejoemspGeneralemspdelemspPoderemspJudicial ponga los medios para que sea utilizada por los JuecesMagistrados
bull No obstante se planteoacute cierto debate sobre la complejidad que puede adquiriremsp laemsp elaboracioacutenemsp deemsp unaemsp sentenciaemsp aemsp partiremsp deemsp unaemsp fichaemsp queemsp pretendaemsptanto el objetivo de anonimizacioacuten como el de la posterior extraccioacuten de datos estadiacutesticosemspSeemsp consideroacuteemspqueemspesteemsp temaemsp requiereemspunemspestudioemspdetalladoemsp yemspunasemspbasesemspsuficientementeemspsoacutelidasemsppuesemspintervienenemspdiversosemspaspectosemspestadiacutesticaemsplaemspanonimizacioacutenemspyemspformaemspdeemsplaemspsentencia
bull Tambieacutenemspseemspmanifestoacuteemspqueemsppeseemspaemsplaemspexistenciaemspdeemspfichasemspyemspmodelosemspdeemspsentenciaemspenemsp praacutecticamenteemsp todosemsp losemsp SGPemsp suemsp usoemsp esemspmiacutenimoemsp siendoemspmuyemspmayoritarioemsp elemsptextoemsplibreemsploemspqueemspcontribuyeemspaemsplaemspdificultademspdeemspunaemspanonimizacioacutenemspautomaacuteticaemspdeemsplos datos personales
bull PoremspuacuteltimoemspseemspmencionoacuteemspqueemspelemspCENDOJemspofreceraacuteemspaemsplosemspLAJemsplaemspherramientaemspdeemspayudaemspque utiliza para un primer nivel de anonimizacioacuten Ademaacutes se preveacuten instrucciones de la SGAJ vinculadas a este tema
C Otras actividades desarrolladas durante el periacuteodo
Por uacuteltimo ha continuado la actividad consultiva del Grupo de Trabajo mediante la cual las diversas administraciones plantean consultas -fundamentalmente relativas alemspusoemspdeemsplosemspesquemasemspestandarizadosemspyoemspaemsplaemsptramitacioacutenemspdeemsplosemspdiversosemsptiposemspdeemspprocedimiento- que son respondidas por el Consejo General del Poder Judicial Duranteemspelemspperiacuteodoemspseemsphanemspresueltoemsp7emspconsultasemspqueemspseemsphanemsp idoemsp incluyendoemspenemspelemspficheroemsphabitual
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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4394emsp SubgrupoemspdeemspEstandarizacioacutenemspdeemspFormularios
43941emsp Objetivos
El objetivo de este subgrupo es la estandarizacioacuten de unos formularios uacutenicos de entrada para profesionales en materia de comunicaciones electroacutenicas En la reunioacuten de la comisioacuten para la justicia digital del 7 de julio de 2015 se decidioacute que era necesario abordaremsplaemsptareaemspyemspesteemsptrabajoemspfueemspencomendadoemspalemspCTEAJEemspconemspelemspobjetivoemspdeemspalcanzaremspun modelo uacutenico que contase con el consenso de todos
43942emsp Integrantes
El subgrupo de trabajo de Estandarizacioacuten de Formularios estaacute formado por representantes del CGPJ el Ministerio de Justica la FGE Andaluciacutea Cataluntildea Canarias NavarraemspMadridemspyemspelemspPaiacutesemspVascoemsp
Paiacutes VascoMinisterio de Justicia
Cataluntildea NavarraCanarias MadridAndaluciacutea
Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial
FiscaliacuteaGeneraldelEstado
Fiscaliacutea General del Estado
43943emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas
Enemspelemspantildeoemsp2016emspseemspidentificaronemsplosemspcamposemspqueemspdeberiacuteanemspconteneremsplosemspformulariosemspdeemsptodosemsplosemspoacuterdenesemspjurisdiccionalesemspyemspesteemsptrabajoemspfueemsppresentadoemsptantoemspenemsplaemspcomisioacutenemsppermanente como en el pleno
Desdeemsp eseemsp antildeoemsp hastaemsp elemsp inicioemsp delemsp periacuteodoemsp delemsp balanceemsp seemsp hanemsp recibidoemsp algunosemspcomentarios a dichos formularios Por este motivo durante este periodo se reunioacute el subgrupoemspademaacutesemspdeemspparaemspfijaremspciertosemsppuntosemspqueemspquedabanemspporemspdefiniremsp
Aunque se han tratado algunos contenidos el subgrupo continuacutea con el debate sobre el mapa documental a implementar al tener que introducir en los formularios el tipo de documento Este tema ha sido controvertido desde el inicio del subgrupo por lo que se decidioacuteemsprealizaremspunaemspserieemspdeemspreunionesemspbilateralesemspentreemspelemspMinisterioemspdeemspJusticiaemspyemspelemspConsejoemspGeneralemspdelemspPoderemspJudicialemspconemsplaemspfinalidademspdeemspacercaremspposturasemsp
Despueacutesemspdeemspdichasemspreunionesemspelemsptemaemspsigueemspbloqueadoemspsinemspllegaremspaemspunemspconsensoemspyemspseemspllegoacute a la conclusioacuten que es una decisioacuten que requiere de votacioacuten
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4310emsp SalasemspdeemspVistasemsp
43101emsp Objetivos
Losemspobjetivosemspaemspcortoemspplazoemspdeemspesteemspgrupoemspdeemsptrabajoemspsonemspregularemspelemspfuncionamientoemspyemspusoemspque se hace de los sistemas de grabacioacuten audiovisual de los actos procesales
Por lo tanto el primer objetivo a cumplir es la creacioacuten de un documento que establezca laemspdefinicioacutenemspfuncionalemspdeemsplosemspsistemasemspdeemspgrabacioacutenemspaudiovisualemspdeemsplosemspactosemspprocesalesemspa traveacutes de un conjunto de requerimientos funcionales destinados a dotar de utilidad comodidademspyemspfacilidademspdeemspusoemspalemspsistemaemspparaemspelemspusuarioemspfinalemspdeemsplosemspmismosemspconemspunaemspserieemspdeemspcondicionesemspespeciacuteficas
Aemspcontinuacioacutenemspelemsp siguienteemspobjetivoemspaemspcumpliremspesemsp laemspdefinicioacutenemspdeemspunemspdocumentoemspdeemspbuenas praacutecticas para la grabacioacuten audiovisual de actos procesales (partiendo de las funcionalidades establecidas en el anterior objetivo) que establezca un conjunto de recomendacionesemsp guiacuteasemsp oemsp pasosemspqueemspdebenemsp serviremsp deemsp ayudaemsp laemsp actuacioacutenemspdelemsp factoremsphumanoemspparaemspdesarrollaremspunaemspaccioacutenemspdeemsplaemspmaneraemspmaacutesemspeficienteemspyemspcumpliremspasiacuteemspconemspelemspresultado esperado
Poremsp uacuteltimoemsp yemsp noemsp menosemsp importanteemsp estaacuteemsp elemsp objetivoemsp deemsp desarrollaremsp laemsp Guiacuteaemsp deemspInteroperabilidademspyemspSeguridademspdeemspGrabacioacutenemspAudiovisualemspdeemspActosemspqueemspbuscaemspunemspdobleemsppropoacutesito
bull DesarrollaremsplosemspaspectosemspconcretosemspyemspnecesariosemspparaemspaseguraremsplosemspaspectosemspmaacutesemsppraacutecticosemspyemspoperativosemspdeemsplaemspinteroperabilidademspenemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticia
bull Definiremspelemspobjetoemspestaacutendaremspresultanteemspdeemspunaemspactuacioacutenemspprocesalemspaudiovisualemspyemspsusemspcaracteriacutesticasemsp conemsp elemsp finemsp deemsp poderemsp interoperaremsp yemsp seremsp incorporadoemsp enemsp cualquieremspexpediente judicial electroacutenico ademaacutes de ser reproducible en cualquier sistema deemsp visionadoemsp utilizadoemsp poremsp lasemsp distintasemsp Administracionesemsp yemsp conemsp lasemsp mismasemspgarantiacuteasemspenemsptodosemsplosemspterritoriosemspyemspsinemsppeacuterdidaemspdeemspfuncionalidademspbaacutesica
43102emsp Integrantes
Son integrantes de este GrupoemspactualmenteemspquinceemspmiembrosemspdelemspCTEAJEemspyemspsuemspliderazgoemsplo ejerce Jaume Herraiz representante de los Letrados de la Administracioacuten de Justicia
Paiacutes VascoMinisterio de Justicia
GaliciaValencia CantabriaNavarraCanarias
Aragoacuten
MadridAndaluciacutea
La Rioja
Asturias
Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial
FiscaliacuteaGeneraldelEstado
Fiscaliacutea General del Estado
Letrados de la Administracioacuten de
Justicia
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43103emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas
431031emspLiacuteneaemspdeemsptrabajoemspteacutecnica
AemspGuiacuteaemspdeemspInteroperabilidademspyemspSeguridademspdeemspActuacionesemspProcesalesemspAudiovisuales
Comoemsp seemsp haemsp indicadoemsp anteriormenteemsp laemspGuiacuteaemsp deemsp Interoperabilidademsp yemsp Seguridademsp deemspActuacionesemspProcesalesemspAudiovisualesemspestableceraacuteemsplaemspdefinicioacutenemspdelemspobjetoemspestaacutendaremspresultanteemspdeemspunaemspactuacioacutenemspprocesalemspaudiovisualemspyemspsusemspcaracteriacutesticasemspconemspelemspfinemspdeemsppoderemsp interoperaremsp yemsp seremsp incorporadoemsp enemsp cualquieremsp expedienteemsp judicialemsp electroacutenicoemspademaacutes de ser reproducible en cualquier sistema de visionado utilizado por las distintasemspAdministracionesemspconemsplasemspmismasemspgarantiacuteasemspenemsptodosemsplosemspterritoriosemspyemspsinemsppeacuterdida de funcionalidad baacutesica
Actualmenteemsp suemsp desarrolloemsp seemsp encuentraemsp paralizadoemsp hastaemsp laemsp finalizacioacutenemsp delemspdocumentoemspdeemspDefinicioacutenemspfuncionalemspdelemspSistemaemspdeemspGrabacioacutenemspAudiovisualemspdeemspActosemspProcesales (SIGAVAP)
La comunidad autoacutenoma de Andaluciacutea era la responsable de liderar los trabajos pero tras una restructuracioacuten organizativa han informado que no tienen capacidad de abordar estos trabajos por lo que en estos momentos se estaacute trabajando en la eleccioacuten de un nuevo responsable
BemspDefinicioacutenemspdelemspconjuntoemspdeemsprequerimientosemspmiacutenimos
bull Requerimientos miacutenimos de equipamiento
Elemsp grupoemsp deemsp trabajoemsp identificoacuteemsp laemsp necesidademsp deemsp estableceremsp unemsp conjuntoemsp deemsprequerimientos miacutenimos de equipamiento con los que se debe contar en una sala de vista para poder realizar la grabacioacuten del acto procesal audiovisual
Pese a que se dispone de un documento que contiene informacioacuten de laquoRecomendaciones de infraestructura teacutecnica en salas de vistaraquo aprobado en el Pleno del CTEAJE de 08062015 se ha considerado que es necesario hacer uno nuevoemspaemsppartiremspdelemspqueemsphayemspactualmenteemspdisponibleemspyemspreutilizaraacuteemspaquelloemspqueemspseaemspposible
Enemspestosemspmomentosemspseemspestaacuteemspplanificandoemspelemspequipoemspencargadoemspdeemspsuemspdesarrollo
bull Requerimientos miacutenimos de seguridad
Alemsp igualemsp queemsp enemsp elemsp casoemsp anterioremsp dentroemsp delemsp grupoemsp deemsp trabajoemsp seemsp identificoacuteemsp laemspnecesidad de establecer un conjunto de requerimientos miacutenimos de seguridad conemsplosemspqueemsphayemspqueemspcontaremspenemspunaemspsalaemspdeemspvistaemspaemsplaemsphoraemspdeemsprealizaremsplaemspgrabacioacutenemspdel acto procesal audiovisual
Enemspestosemspmomentosemspseemspestaacuteemspplanificandoemspelemspequipoemspencargadoemspdeemspsuemspdesarrollo
C Textualizacioacuten de las grabaciones audiovisuales de actos procesales
Comoemspparteemspdeemsplosemsptrabajosemspqueemspseemspestaacutenemsprealizandoemspenemsprelacioacutenemspaemsplaemspdefinicioacutenemspdeemsplosemsprequisitos a cumplir por los sistemas de grabacioacuten audiovisual de actos procesales haemspsurgidoemsplaemspnecesidademspdeemspdefiniremspelemspprocesoemspdeemsptextualizacioacutenemspdeemspestasemspgrabacionesemspaudiovisuales de acuerdo a una serie de requerimientos funcionales asiacute como su
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posterior implementacioacuten en un componente software de uso compartido entre aquellas Administraciones que asiacute lo requieran
Actualmente el Ministerio de Justicia estaacute trabajando en una liacutenea de trabajo interna al respecto de la cual informa al CTEAJE en este grupo de trabajo para satisfacer el finemsp uacuteltimoemsp comprometidoemsp enemsp elemsp plenoemsp delemsp 30emsp deemsp octubreemsp deemsp 2019emsp doacutendeemsp seemspcomprometioacute a que una vez desarrollado un sistema que cumpliese con las necesidades establecidas se pondriacutea a disposicioacuten de todas las Administraciones que lo requiriesen
431032emspLiacuteneaemspdeemsptrabajoemspjuriacutedica
Se ha tratado esta liacutenea de trabajo como si fuera un subgrupo con reuniones con una periodicidademspmensualemspyemspconemspunosemspintegrantesemspdiferentesemspaemsplosemspdelemspgrupoemspyemspconemspperfilemspenemspgran medida juriacutedico En concreto los integrantes son
Ministerio de Justicia
GaliciaValencia Canarias
Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial
FiscaliacuteaGeneraldelEstado
Fiscaliacutea General del Estado
Letrados de la Administracioacuten de
Justicia
AemspDefinicioacutenemspfuncionalemspdelemspsistemaemspdeemspgrabacioacutenemspaudiovisualemspdeemspactosemspprocesales
El grupo consideroacute importante abordar la realizacioacuten de un documento que establecieraemsplaemspdefinicioacutenemspfuncionalemspdelemspSistemaemspdeemspGrabacioacutenemspAudiovisualemspdeemspActosemspProcesales (SIGAVAP) a traveacutes de un conjunto de requerimientos funcionales destinadosemsp aemsp dotaremsp deemsp utilidademsp comodidademsp yemsp facilidademsp deemsp usoemsp alemsp sistemaemsp paraemsp elemspusuarioemspfinalemspdeemspestosemspconemspunaemspserieemspdeemspcondicionesemspespeciacuteficasemspEstaacuteemsppraacutecticamenteemspfinalizadoemspyemspsoloemspfaltaemsplaemsprevisioacutenemspdeemspunosemspcomentarios
B Buenas praacutecticas para la grabacioacuten audiovisual de actos procesales
Laemspsiguienteemsptareaemspaemspcumpliremspesemsplaemspdefinicioacutenemspdeemspunemspdocumentoemspdeemspbuenasemsppraacutecticasemsppara la grabacioacuten audiovisual de actos procesales (partiendo de las funcionalidades establecidasemsp enemsp elemsp documentoemsp deemsp Definicioacutenemsp funcionalemsp delemsp sistemaemsp deemsp grabacioacutenemspaudiovisual de actos procesales) Su cometido es establecer un conjunto de recomendaciones guiacuteas o pasos que dirijan la actuacioacuten del factor humano para asiacute desarrollaremspunaemspaccioacutenemspdeemsplaemspmaneraemspmaacutesemspeficienteemspyemspcumpliremspasiacuteemspconemspelemspresultadoemspesperado Se comenzaraacute a trabajar en este documento una vez que se termine el documento SIGAVAP
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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C Resolucioacuten de dudas juriacutedicas de los diferentes grupos
Poremsp uacuteltimoemsp dadaemsp suemsp composicioacutenemsp yemsp caraacutecteremsp juriacutedicoemsp seemsp hanemsp acabadoemsp llevandoemsp alemspmismo muacuteltiples dudas juriacutedicas que se van planteando en los distintos grupos sin que tengan relacioacuten directa con las actuaciones audiovisuales como el acceso al expediente judicial electroacutenico
44emsp SecretariacuteaemspGeneralemspdelemspCTEAJE
La Secretariacutea General del CTEAJE estaacute compuesta por la Secretariacutea del Pleno la Secretariacuteaemsp deemsp laemsp Comisioacutenemsp Permanenteemsp yemsp unemsp grupoemsp deemsp apoyoemsp multidisciplinaremsp paraemspcolaborar en las tareas propias de este oacutergano
En principio las funciones de este oacutergano vienen establecidas en el artiacuteculo 20 del Real Decretoemsp3962013emspdeemsp7emspdeemspjunioemspporemspelemspqueemspseemspregulaemspelemspComiteacuteemspteacutecnicoemspestatalemspdeemsplaemspAdministracioacuten judicial electroacutenica si bien se describen como baacutesicas a tenor del propioemspartiacuteculoemsp19emspyemspseemspdesgrananemspenemspotrasemspmuacuteltiplesemspactividadesemsptalesemspcomoemspemsp
bull Establecimiento de la metodologiacutea para el funcionamiento de los grupos de trabajo
Para el correcto funcionamiento del oacutergano es fundamental establecer una metodologiacutea exhaustivaemspyemspuniformeemspenemsplosemspgruposemspdeemsptrabajoemspEstaemspdebeemspseremsprevisadaemspperioacutedicamenteemspparaemspasiacuteemsppoderemspadaptarseemspaemsplasemspdistintasemspsituacionesemspqueemspseemspvayanemspidentificandoemspEntreemspotras cuestiones la metodologiacutea debe contemplar aspectos relativos al establecimiento de objetivos la pertenencia a los distintos grupos a la toma de acuerdos o a la periodicidad de las sesiones
Esta metodologiacutea debe ir acompantildeada de un conjunto de modelos documentales estaacutendaremspparaemsptodosemsplosemspgruposemspdeemsptrabajoemspasegurandoemspdeemspestaemspmaneraemsplaemspunificacioacutenemspde criterios
En paralelo es necesario disponer de un exhaustivo modelo de organizacioacuten interno que permita realizar el seguimiento de las muacuteltiples tareas que es necesario abordar para cada reunioacuten de Grupo de Trabajo (convocatorias orden del diacutea publicacioacuten del actaemspreservasemspdeemspsalaemspconfirmacioacutenemspdeemspasistenteshellip)emspcomoemspfactoremspclaveemspparaemspgarantizaremspelemspeacutexitoemspdelemspproyecto
bull Soporte a los grupos de trabajo
Esta actividad tiene por objetivo prestar soporte a los grupos de trabajo para la conse-cucioacuten de los objetivos establecidos para estos
ElemspelevadoemspnuacutemeroemspdeemspGruposemspdeemspTrabajoemspunidosemspaemspsuemspintensaemspactividademspyemsplaemspescasezemspdeemspmedios por parte de las Administraciones participantes han llevado a que la Secretariacutea GeneralemspdelemspCTEAJEemspcadaemspvezemsptengaemspunemsppapelemspmaacutesemspactivoemspDeemsphechoemspesemsplaemspqueemspllevaemspaemspcaboemsptodaemsplaemsplogiacutesticaemspdeemspcoordinacioacutenemspyemspelaboracioacutenemspdeemspactasemsporganizacioacutenemspdeemspconvoca-torias mantenimiento del repositorio de documentacioacuten etc Asimismo asumiendo un papel mucho maacutes activo presenta al Grupo propuestas de nuevos objetivos elabora borradoresemspdeemspinformesemspparaemspsometerlosemspaemspdebateemspyemspdetectaemsplaemspnecesidademspdeemspcreacioacutenemspde nuevos grupos o la transformacioacuten o cierre de estos
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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bull Reporte al Pleno y a la Comisioacuten Permanente
EstaemspactividademsptieneemspporemspobjetivoemspinformaremspalemspPlenoemspyemspaemsplaemspComisioacutenemspPermanenteemspacercaemspde los avances de los grupos En este sentido para cada reunioacuten de los oacuterganos de maacuteximaemsp representacioacutenemsp delemsp CTEAJEemsp (Plenoemsp yemsp Comisioacutenemsp Permanente)emsp seemsp proponeemsp unemspordenemspdelemspdiacuteaemspseemspelaboranemsplosemspreportesemspdeemsplosemspGruposemspseemspelevanemsplasemspalertasemspbalanceshellipemspyemspcuantasemspcuestionesemspseemspconsiderenemspdeemspintereacutes
DesdeemsplaemspcreacioacutenemspdelemspCTEAJEemsplaemspSecretariacuteaemsphaemspmantenidoemspunemsptotalemspdeemsp198emspreunionesemspinternasemsp38emspenemspesteemspuacuteltimoemspejercicioemspdondeemspseemspplanificaemsptodasemspestasemspactividades
45emsp Entregables
451emsp Entregablesemsprealizados
Como se ha podido observar en los apartados anteriores donde se exponen las liacuteneas de actuacioacuten de cada grupo de trabajo se requiere por cada miembro del mismo un esfuerzoemspconstanteemspqueemspseemspmaterializaemspenemspdiferentesemspactuacionesemspyemspenemspotrosemspcasosemspenemspdiversos documentos de trabajo
LosemspentregablesemspsonemspaprobadosemspporemsplaemspComisioacutenemspPermanenteemspyemspporemspelemspPlenoemspdelemspCTEAJEemsp
Ademaacutes de los entregables realizados por los diferentes grupos de trabajo en este periacuteodo del balance se han actualizado las normas de funcionamiento interno
Losemspentregablesemspacumuladosemspqueemsp seemsphanemspelaboradoemsp yemsp aprobadoemspduranteemsp laemspactividademspemspemspemspemspdelemspCTEAJEemspsonemsp(seemspdestacanemspenemspnegritaemspaquellasemspfilasemspqueemspcontienenemsplosemspentregablesemspdeemspeste periacuteodo de balance)
DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE
GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO
CTEAJE Normas de Funcionamiento Interno versioacuten 20
Pleno 30102019
Regulacioacuten del reacutegimen de funcionamiento interno del Comiteacute Teacutecnico de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica
Normas de funcionamiento
CTEAJE Metodologiacutea de los Grupos de Trabajo
Comisioacuten Permanente 2012014
Marco comuacuten que regula el funcionamiento de los grupos de trabajo creados en el seno del Comiteacute Teacutecnico Estatal de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica
Normas de funcionamiento
GPE Balance de implantacioacuten de las Comunicaciones Electroacutenicas Objetivo 1117
Comisioacuten Permanente 06022018
Documentoemspenemspelemspqueemspseemspindica el estado de la implantacioacuten de los colectivos 112017
Presentacioacuten de resultados
GPE Edicioacuten de resoluciones firmadasemspelectroacutenicamente
Pleno 30102019
Alternativas para la edicioacuten de resolucionesemspfirmadasemspelectroacutenicamente
Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
61
DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE
GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO
GA Guiacutea para desarrollar una poliacutetica de gestioacuten de documentosemspyemsparchivosemspjudiciales
Comisioacuten Permanente 2592014 Pleno 27112014
Documentoemspqueemspmuestraemspunaemsppropuesta de poliacutetica de gestioacutenemspdeemspdocumentosemspyemsparchivos judiciales para dar cumplimiento a las exigencias legales en materia de uso de las tecnologiacuteas de la informacioacutenemspyemsplaemspcomunicacioacutenemspen la Administracioacuten de Justicia
Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes
GA Cuadro comparado de clasificacioacutenemspdeemspordenemspsocial
Comisioacuten Permanente 2592014 Pleno 27112014
Listadoemspdeemspprocedimientosemspyemspexpedientes con las series documentales asociadas en el aacutembito de la jurisdiccioacuten social
Anaacutelisis de la situacioacuten actual
GA Comparativa de los sistemas de gestioacuten de archivos
Comisioacuten Permanente 2592014 Pleno 27112014
Documentoemspenemspelemspqueemspseemspdetallan los requisitos funcionales para un sistema deemspgestioacutenemspdeemsparchivosemspyemspdocumentos judiciales geneacuterico que pueda servir como hoja de ruta para el desarrolloemspyemspevolucioacutenemspdeemsplosemspaplicativos para las diversas Administraciones competentes en esta materia
Anaacutelisis de la situacioacuten actual
GA Formulario de identificacioacutenemspyemspvaloracioacutenemspde series documentales judiciales
Comisioacuten Permanente 2622015Pleno 862015
Formularioemspunificadoemspparaemsplaemspidentificacioacutenemspyemspvaloracioacutenemspdeemsplas series documentales judiciales
Estandarizacioacuten de praacutecticas
CT Plan de colaboracioacuten entre la Subdireccioacuten de Nuevas Tecnologiacuteas de la JusticiaemspyemsplasemspCCemspAAemspconemspcompetencias para el uso LexNET
Pleno 27112014
Plan de colaboracioacuten entre la Subdireccioacuten de Nuevas TecnologiacuteasemspdeemsplaemspJusticiaemspyemsplas Comunidades Autoacutenomas con competencias para el uso del sistema LexNET
Modelo de colaboracioacuten
CT Plan de seguimiento delemspproyectoemspComunicaciones Electroacutenicas objetivo 1116
Comisioacuten Permanente 932016
Plan de seguimiento de la implantacioacutenemspdelemspproyectoemspdeemspComunicaciones Electroacutenicas conforme a lo establecido en elemspRealemspDecretoemsp10652015emsppara el 112016
Planes
CT Balance de implantacioacuten de las Comunicaciones Electroacutenicas objetivo 1116
Comisioacuten Permanente 932016 Pleno 162016
Balance de la implantacioacuten delemspproyectoemspdeemspComunicaciones Electroacutenicas conforme a lo establecido en elemspRealemspDecretoemsp10652015emsppara el 112016
Presentacioacuten de resultados
CT Balance de implantacioacuten de las Comunicaciones Electroacutenicas Objetivo 1117
Comisioacuten Permanente 2542017
Balance de la implantacioacuten delemspproyectoemspdeemspComunicaciones Electroacutenicas conforme a lo establecido en elemspRealemspDecretoemsp10652015emsppara el 112017
Presentacioacuten de resultados
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
62
DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE
GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO
CT Plan de seguimiento de Comunicaciones Electroacutenicas Objetivo 1117
Comisioacuten Permanente 2542017
Plan de seguimiento de la implantacioacutenemspdelemspproyectoemspdeemspComunicaciones Electroacutenicas conforme a lo establecido en elemspRealemspDecretoemsp10652015emsppara el 112017
Planes
CT Balance de implantacioacuten de las Comunicaciones Electroacutenicas Objetivo 1117
Pleno 24102017
Balance de la implantacioacuten delemspproyectoemspdeemspComunicaciones Electroacutenicas conforme a lo establecido en elemspRealemspDecretoemsp10652015emsppara el 112017
Presentacioacuten de resultados
EJ Indicadores comunes en los cuadros de mandos
Comisioacuten Permanente 2592014 Pleno 27112014
Propuesta miacutenima de indicadores baacutesicos de gestioacuten de la actividad judicial que debe contener cualquier cuadro de mando obtenidos a partir de los hitos del TC
Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes
SI Protocolo de colaboracioacuten entreemspelemspMJUemspyemsplasemspCCemspAAemsppara el SIRAJ
Comisioacuten Permanente 12614Pleno 27112014
Protocolo general para el desarrollo de las nuevas tecnologiacuteas de la informacioacuten yemsptransmisioacutenemspdeemspdatosemspdesdeemsplas aplicaciones de gestioacuten procesal al Sistema Integrado de Registros AdministrativosemspdeemspApoyoemspemspemspemspemspemspemspa la Administracioacuten de Justicia
Modelo de colaboracioacuten
PAJ Serviciosemspyemspcontenidosemspdeemsplos portales de las administraciones de Justicia servicios al ciudadano
Pleno 27112014
Anaacutelisis de los servicios a los ciudadanos que a traveacutes de sus respectivos sitios web ofrecen actualmente las comunidades autoacutenomas con competencias en materia de Justicia asiacute como otros portales de la propia Administracioacuten de Justicia o relacionados con el aacutembito temaacuteticoemspyemspprofesionalemspdeemsplaemspjusticia
Anaacutelisis de la situacioacuten actual
PAJ Documentoemspdeemspportalesemspyemspsede judicial objetivo de la Administracioacuten de Justicia
Comisioacuten Permanente 2622015 Pleno 862015
Propuestaemspdeemspcontenidosemspyemspservicios considerados deseables para cualquier portal puacuteblico de una Administracioacuten de Justicia de caraemspalemspciudadanoemspyemspalemspprofesional
Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes
PAJ Planteamiento del Punto de Acceso General de la Administracioacuten de Justicia
Pleno 27112014
Solucioacuten para responder a lo expuestoemspporemsplaemspLeyemsp182011emsprespecto al Punto de Acceso General de la Administracioacuten de Justicia
Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes
PAJ Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica del Ministerio de Justicia
Pleno 862015
Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica del Ministerio de Justicia
Informe preceptivo
PAJ Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica de Andaluciacutea
Pleno 2122015
Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica de Andaluciacutea
Informe preceptivo
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
63
DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE
GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO
PAJ Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica de Galicia
Pleno 2122015
Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica de Galicia
Informe preceptivo
PAJ Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Cataluntildea
Pleno 2122015
Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Cataluntildea
Informe preceptivo
PAJ Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Canarias
Aprobado telemaacuteticamente Pleno 192016
Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Canarias
Informe preceptivo
PAJ Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Cantabria
Aprobado telemaacuteticamente Pleno 10102016
Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Cantabria
Informe preceptivo
PAJ Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Navarra
Aprobado telemaacuteticamente Pleno 10102016
Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Navarra
Informe preceptivo
PAJ Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Madrid
Pleno 1712017
Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Madrid
Informe preceptivo
PAJ Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Valencia
Pleno 23102018
Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Valencia
Informe preceptivo
PAJ Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de La Rioja
Pleno 23102018
Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de La Rioja
Informe preceptivo
PAJ Serviciosemspyemspcontenidosemspenemspportales de Justicia orientados a los profesionales
Pleno 2122015
Anaacutelisis de los servicios a profesionales que a traveacutes de sus respectivos sitios web ofrecen actualmente las comunidades autoacutenomas con competencias en materia de Justicia asiacute como otros portales de la propia Administracioacuten de Justicia o relacionados con el aacutembito temaacuteticoemspyemspprofesionalemspdeemsplaemspjusticia
Anaacutelisis de la situacioacuten actual
PAJ Propuestaemspdeemspdisentildeoemspyemspcontenidos del PAGAJ
Presentado en Pleno 162016
Primera propuesta de disentildeo yemspcontenidosemspdelemspPAGAJ
Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
64
DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE
GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO
PAJ Propuesta de estandarizacioacuten del Coacutedigo Seguro de Verificacioacutenemsp(CSV)
Comisioacuten Permanente 18102016
Propuesta de estandarizacioacuten del CSV
Estandarizacioacuten de praacutecticas
PAJ Balance de estado de las SJE
Comisioacuten Permanente 622018
Muestra el estado en el que se encuentra cada Sede JudicialemspElectroacutenicaemspyemsplosemspservicios que se prestan desde cada una
Presentacioacuten de resultados
PAJ Balance de estado de las SJE
Pleno 30102019
Muestra el estado en el que se encuentra cada Sede JudicialemspElectroacutenicaemspyemsplosemspservicios que se prestan desde cada una
Presentacioacuten de resultados
PAJ Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica del Paiacutes Vasco
Aprobado telemaacuteticamente Pleno 932020
Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica del Paiacutes Vasco
Estandarizacioacuten Informe preceptivo
SV Recomendacioacuten general sobre la infraestructura teacutecnica de las salas de vista
Pleno 27112014
Recomendaciones teacutecnicas para la instalacioacuten de las salas de vista
Estandarizacioacuten de praacutecticas
SV Acuerdo del grupo de trabajo SV sobre la grabacioacuten de respaldo
Pleno 30102019
Documentoemspconemsplaemspposicioacutenemspdeemsplos integrantes del grupo de trabajo SV respecto a la posibilidad de disponer de un sistema de grabacioacuten de respaldo durante la grabacioacuten audiovisual de actos procesales en las condiciones establecidas en elemspdocumentoemspltCTEAJE-SV-DTC-RecomendacioacutenemspInfraestructura teacutecnica SVdocxgt
Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes
HDOC Primera entrega de procedimientos
Comisioacuten Permanente 2592014Pleno 27112014Sucesivos Plenos yemspCP
Estandarizacioacutenemspdeemsplosemspflujosemspde tramitacioacuten asiacute como de los documentos asociados a los mismos estableciendo unos hitos miacutenimos obligatorios en cada procedimiento judicial
Estandarizacioacuten de praacutecticas
HDOC Segunda entrega de procedimientos
Comisioacuten Permanente 2622015Pleno 862015Sucesivos Plenos yemspCP
Estandarizacioacutenemspdeemsplosemspflujosemspde tramitacioacuten asiacute como de los documentos asociados aemsplosemspmismosemspconemspelemspfinemspdeemspestablecer unos hitos miacutenimos obligatorios en cada procedimiento judicial
Estandarizacioacuten de praacutecticas
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
65
DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE
GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO
HDOC Tercera entrega de procedimientos
Comisioacuten Permanente 3092015Pleno 2122015Sucesivos Plenos yemspCP
Estandarizacioacutenemspdeemsplosemspflujosemspde tramitacioacuten asiacute como de los documentos asociados a los mismos estableciendo unos hitos miacutenimos obligatorios en cada procedimiento judicial
Estandarizacioacuten de praacutecticas
HDOC Cuarta entrega de procedimientos
Pleno 2122015Sucesivos Plenos yemspCP
Estandarizacioacutenemspdeemsplosemspflujosemspde tramitacioacuten asiacute como de los documentos asociados a los mismos estableciendo unos hitos miacutenimos obligatorios en cada procedimiento judicial
Estandarizacioacuten de praacutecticas
HDOC LeyemspOrgaacutenicaemsp12015emspdeemsp30 de marzo por la que seemspmodificaemsplaemspLeyemspOrgaacutenica 101995 de 23 de noviembre del Coacutedigo Penal
Comisioacuten Permanente 3092015Pleno 2122015Sucesivos Plenos yemspCP
Documentacioacutenemspenemsprelacioacutenemspaemsplasemspmodificacionesemspqueemspafectan al iacuteter procesal de cada uno de los procedimientos afectados por las uacuteltimas reformas legislativas
Estandarizacioacuten de praacutecticas
HDOC Leyemsp152015emspdeemsp2emspdeemspjulio de la Jurisdiccioacuten Voluntaria
Comisioacuten Permanente 3092015Pleno 2122015Sucesivos Plenos yemspCP
Documentacioacutenemspenemsprelacioacutenemspaemsplasemspmodificacionesemspqueemspafectan al iacuteter procesal de cada uno de los procedimientos afectados por las uacuteltimas reformas legislativas
Estandarizacioacuten de praacutecticas
HDOC Leyemsp412015emspdeemsp5emspdeemspoctubreemspdeemspmodificacioacutenemspdeemsplaemspLeyemspdeemspEnjuiciamiento Criminal para la agilizacioacuten de la justiciaemsppenalemspyemspelemspfortalecimiento de las garantiacuteas procesales
Comisioacuten Permanente 3092015Pleno 2122015Sucesivos Plenos yemspCP
Documentacioacutenemspenemsprelacioacutenemspaemsplasemspmodificacionesemspqueemspafectan al iacuteter procesal de cada uno de los procedimientos afectados por las uacuteltimas reformas legislativas
Estandarizacioacuten de praacutecticas
HDOC Entrega de procedimientos de Penal
Comisioacuten Permanente 2542017Comisioacuten Permanente 622018Sucesivos Plenos yemspCP
Estandarizacioacutenemspdeemsplosemspflujosemspde tramitacioacuten asiacute como de los documentos asociados a los mismos estableciendo unos hitos miacutenimos obligatorios en cada procedimiento judicial
Estandarizacioacuten de praacutecticas
HDOC Entrega de procedimientos de Contencioso
Comisioacuten Permanente 622018Sucesivos Plenos yemspCP
Estandarizacioacutenemspdeemsplosemspflujosemspde tramitacioacuten asiacute como de los documentos asociados a los mismos estableciendo unos hitos miacutenimos obligatorios en cada procedimiento judicial
Estandarizacioacuten de praacutecticas
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
66
DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE
GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO
HDOC Leyemsp422015emspdeemsp5emspdeemspoctubre de reforma de la Leyemsp12000emspdeemsp7emspdeemspenero de Enjuiciamiento Civil
Comisioacuten Permanente 932016Pleno 162016Comisioacuten Permanente 18102016Pleno 1712017Comisioacuten Permanente 2542017Sucesivos Plenos yemspCP
Documentacioacutenemspenemsprelacioacutenemspaemsplas modificaciones que afectan al iacuteter procesal de cada uno de los procedimientos afectados por las uacuteltimas reformas legislativas
Estandarizacioacuten de praacutecticas
HDOC Resumen de la estadiacutestica de demandas de claacuteusulas suelo
Pleno 24102017
Resumen consolidado de los datos de demandas relativas a claacuteusulas suelo aportados por las administraciones
Presentacioacuten de resultados
HDOC Resumen de la estadiacutestica de demandas de claacuteusulas suelo
Comisioacuten Permanente 622018
Resumen consolidado de los datos de demandas relativas a claacuteusulas suelo aportados por las administraciones
Presentacioacuten de resultados
HDOC Resumen de la estadiacutestica de demandas de claacuteusulas suelo
Pleno 23102018
Resumen consolidado de los datos de demandas relativas a claacuteusulas suelo aportados por las administraciones
Presentacioacuten de resultados
HDOC Resumen de la estadiacutestica de demandas de claacuteusulas suelo
Comisioacuten Permanente 622019
Resumen consolidado de los datos de demandas relativas a claacuteusulas suelo aportados por las administraciones
Presentacioacuten de resultados
HDOC Resumen de la estadiacutestica de demandas de claacuteusulas suelo
Pleno 30102019
Resumen consolidado de los datos de demandas relativas a claacuteusulas suelo aportados por las administraciones
Presentacioacuten de resultados
HDOC Fichero de consultas Pleno 30102019
Recopilacioacuten de la actividad consultiva del grupo de trabajo mediante la cual las diversas administraciones plantean consultas -fundamentalmente relativas al uso de los esquemas estandarizadosemspyoemspaemsplaemsptramitacioacuten de los diversos tipos de procedimiento- que son respondidas por el CGPJ
Estandarizacioacuten de praacutecticas
HDOC Supresioacuten (del EJE) de documentos presentados registradosemspyemspluegoemspinadmitidos (CGPJ)
Pleno 30102019
Estandarizacioacuten de pasos a seguir para documentos que habiendoemspsidoemsppresentadosemspyemspregistrados sean luego inadmitidos
Estandarizacioacuten de praacutecticas
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
67
DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE
GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO
HDOC-FOR
Relacioacuten de campos que deben contener los formularios de Civil SocialemspyemspContenciosoemspAdministrativo
Comisioacuten Permanente 932016Pleno 162016
Relacioacuten de campos que deben contener los formularios de los oacuterdenes CivilemspSocialemspyemspContenciosoemspAdministrativo (primera instanciaemspyemspoacuterganosemspcolegiados)
Modelo de interoperabilidad
HDOC-FOR
Relacioacuten de campos que deben contener los formularios de Penal
Comisioacuten Permanente 18102016
Relacioacuten de campos que deben contener los formularios del orden Penal
Modelo de interoperabilidad
HDOC-FOR
Listado de procedimientos en los que un particular puede actuar sin necesidad de representacioacuten
Pleno 24102017
Casuiacutestica posible en la que unemspparticularemsp(ciudadanosemspyemspempresas) puede iniciar un procedimiento sin necesidad de representacioacuten agrupada por orden jurisdiccional
Establecimiento de bases para el proyecto
BIS Bases del Esquema judicial de interoperabilidademspyemspseguridad
Pleno 862015
Texto de bases del Esquema judicialemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridad
Estandarizacioacuten de praacutecticas
BIS GIS de autenticacioacuten certificadosemspyemspfirmaemspelectroacutenica
Pleno 2122015
GIS de autenticacioacuten certificadosemspyemspfirmaemspelectroacutenica de la Administracioacuten de Justicia
Estandarizacioacuten de praacutecticas
BIS GIS de digitalizacioacuten certificada en la Administracioacuten de Justicia
Pleno 162016
Guiacuteaemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridad de digitalizacioacuten certificada en la Administracioacuten de Justicia
Estandarizacioacuten de praacutecticas
BIS Guiacutea de interoperabilidad yemspseguridademspdeemspdocumento judicial electroacutenico
Abril 2017 Guiacuteaemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridad de documento judicial electroacutenico
Modelo de interoperabilidad
BIS Guiacutea de interoperabilidad yemspseguridademspdelemspexpediente judicial electroacutenico
Abril 2017 Guiacuteaemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridad del expediente judicial electroacutenico
Modelo de interoperabilidad
BIS GIS de copiado auteacutentico yemspconversioacutenemspentreemspdocumentos judiciales electroacutenicos
Comisioacuten Permanente 932016Pleno 162016
GISemspdeemspcopiadoemspauteacutenticoemspyemspconversioacuten entre documentos judiciales electroacutenicos
Estandarizacioacuten de praacutecticas
BIS ltBasexsdgt Pleno 162016
Conjunto de elementos para laemspnormalizacioacutenemspteacutecnicaemspyemspsemaacutentica en la interoperabilidad de la Administracioacuten de Justicia
Modelo de interoperabilidad
BIS Metodologiacutea alegaciones tablas NT
Pleno 24102017
Metodologiacutea de trabajo necesaria para la gestioacuten de las alegaciones de las tablas maestras
Estandarizacioacuten de praacutecticas
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
68
DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE
GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO
BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE
Comisioacuten Permanente 622018
39-002 39-003 39-004 39-005 39-006 39-007 39-008 39-009 39-010 39-011 39-012 39-013 39-014 39-015 39-016 39-017 39-018 39-019 39-020 39-021 39-022 39-023 39-024 39-025 39-026 39-027 39-028 39-029 39-032
Modelo de interoperabilidad
BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE
Pleno 23102018
39-001 39-002 v11 39-030 39-031 39-033 39-034 39-035 39-036 39-037 39-038 39-039 39-040 39-041 39-042 39-043 39-044 39-045 39-046 39-048 39-049 39-050 39-051 39-052 39-053 39-054 39-056 39-057 39-058 39-059 39-060 39-061 39-062 39-063 39-064 39-065 39-066 39-067 39-068 39-069 39-070
Modelo de interoperabilidad
BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE
Comisioacuten Permanente 622019
310-002 310-003 310-004 310-005 310-006 310-007 310-008 310-009 310-010 310-011 310-012 310-013 310-014 310-015 310-016
Modelo de interoperabilidad
BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE
Pleno 30102019
310-001 310-017 310-018 310-019 310-020 310-021 310-022 310-023 310-024 310-025 310-026 310-027 310-028 310-029 310-030 310-031 310-032 310-035
Modelo de interoperabilidad
BIS Metodologiacutea para la gestioacuten de las alegaciones a toda la normativa teacutecnica del CTEAJE
Pleno 30102019
Actualizacioacuten de la metodologiacutea de trabajo necesaria para la gestioacuten de las alegaciones de las tablas maestrasemspincluyendoemsplaemspresolucioacuten de alegacioacuten urgente por correo electroacutenico (incluyeemsplaemspnuevaemspversioacutenemspdeemsplaemspplantilla)
Estandarizacioacuten de praacutecticas
BIS Metodologiacutea de gestioacuten de versiones de la NT CTEAJE
Pleno 30102019
Metodologiacutea de trabajo para la gestioacuten de las versiones de todos los elementos contenidos en la normativa teacutecnica del CTEAJE
Estandarizacioacuten de praacutecticas
BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE
Enero 2020 310-033 310-036 V11 310-038 310-041 310-043 310-044 310-045 310-046 310-046 310-047
Modelo de interoperabilidad
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
69
DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE
GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO
BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE
Abril 2020 40-002 40-003 40-005 40-006 40-007
Modelo de interoperabilidad
BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE
Mayoemsp2020 40-009 40-010 40-011 Modelo de interoperabilidad
BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE
Junio 2020 40-012 40-013 Modelo de interoperabilidad
BIS Poliacutetica de seguridad de la informacioacuten de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica
Pleno 30102019
Poliacutetica de seguridad de la informacioacuten de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica
Estandarizacioacuten de praacutecticas
TT Listado de convenios tecnoloacutegicos
Pleno 27112014
Listado de los convenios tecnoloacutegicos de las Administraciones de Justicia
Presentacioacuten de resultados
TT Listado de aplicaciones reutilizables
Comisioacuten Permanente 2622015
Listado de las aplicaciones consideradas reutilizables entre las diferentes Administraciones de Justicia
Presentacioacuten de resultados
TT Marco de actuacioacuten Comisioacuten Permanente 18102016Pleno 1712017
Marco de actuacioacuten del CTEAJE en materia de transferencia
Normas de funcionamiento
TT Cataacutelogo de aplicaciones transferibles
Comisioacuten Permanente 622019
Listado de las aplicaciones consideradas reutilizables entre las diferentes Administraciones de Justicia
Presentacioacuten de resultados
TT Listado de Iniciativas de transferencia tecnoloacutegica
Comisioacuten Permanente 622019
Estado de las iniciativas de transferencia que tiene cada Administracioacuten activas en ese momento
Presentacioacuten de resultados
TT Cataacutelogo de aplicaciones transferibles
Pleno 30102019
Listado de las aplicaciones consideradas reutilizables entre las diferentes Administraciones de Justicia
Presentacioacuten de resultados
TT Listado de Iniciativas de transferencia tecnoloacutegica
Pleno 30102019
Estado de las iniciativas de transferencia que tiene cada Administracioacuten activas en ese momento
Presentacioacuten de resultados
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
70
DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE
GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO
SIN Informe preceptivo de los entornos cerrados
Pleno 162016
Informe preceptivo solicitado por el Paiacutes Vasco sobre la necesidad de firma en entornos cerrados
Informe preceptivo
SIN Control de tiempos de instruccioacuten en los procesos penales (art 324 de la LECRIM)
Comisioacuten Permanente 932016Pleno 162016
Actuaciones que pudieran ejecutarse en las herramientas tecnoloacutegicas de gestioacuten para el mejor cumplimientoemspdeemsplaemspley
Estandarizacioacuten de praacutecticas
SIN Controles de cumplimientoemspyemspcalidademsppara el sistema de control de tiempos en la instruccioacuten basado en herramientas de gestioacuten procesal
Comisioacuten Permanente 18102016
Respuestas de las administraciones a la encuesta para el adecuado cumplimiento de las obligaciones establecidas en la LEC en cuanto a los liacutemites de tiempo de instruccioacuten de lasemspdiligenciasemsppreviasemspyemspsumarios
Presentacioacuten de resultados
SIN Controles de cumplimientoemspyemspcalidademsppara el sistema de control de tiempos en la instruccioacuten basado en herramientas de gestioacuten procesal
Pleno 1712017
Respuestas de las administraciones a la encuesta para el adecuado cumplimiento de las obligaciones establecidas en la LEC en cuanto a los liacutemites de tiempo de instruccioacuten de lasemspdiligenciasemsppreviasemspyemspsumarios
Presentacioacuten de resultados
SIN Controles de cumplimientoemspyemspcalidademsppara el sistema de control de tiempos en la instruccioacuten basado en herramientas de gestioacuten procesal
Pleno 24102017
Respuestas de las administraciones a la encuesta para el adecuado cumplimiento de las obligaciones establecidas en la LEC en cuanto a los liacutemites de tiempo de instruccioacuten de lasemspdiligenciasemsppreviasemspyemspsumarios
Presentacioacuten de resultados
SIN Informe de conclusiones sobre el control de tiempos en la instruccioacuten penal
Pleno 24102017
Informe sobre el estado de cumplimiento del sistema de control de tiempos en la instruccioacuten penal a partir de las respuestas de las administraciones (responsables de los sistemas de gestioacuten procesal) al cuestionario de autodeclaracioacuten
Anaacutelisis de la situacioacuten actual
SIN Control de plazos en la instruccioacutenConsideraciones a la solucioacuten Canarias-Atlante
Comisioacuten Permanente 622019
Observaciones al documento remitido por el Gobierno de Canarias sobre el sistema de control de plazos de instruccioacuten implementado en la aplicacioacuten Atlante con aacutenimo de poder contribuir al mejor servicio que se pretende brindar
Establecimiento de bases para el proyecto
SIN Protocolo marco de actuacioacuten del Subcomiteacute de Impacto Normativo
Comisioacuten Permanente 932016Pleno 162016
Protocolo que define la composicioacutenemspyemspfuncionesemspdelemspSubcomiteacute de Impacto Normativo
Normas de Funcionamiento
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
71
DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE
GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO
SIN Actosemspdeemspcomunicacioacutenemspyemspcoacutemputo de plazos
Comisioacuten Permanente 932016Pleno 162016
Establecimiento del control de plazos en las comunicaciones tras la entradaemspenemspvigoremspdeemsplaemspLeyemsp422015 que obliga a las comunicaciones por viacutea electroacutenica
Estandarizacioacuten de praacutecticas
SIN Controles de cumplimientoemspyemspcalidademsppara el sistema de control de los actos de comunicacioacutenemspyemspelemspcoacutemputo de plazos
Pleno 1712017
Respuestas de las administraciones a la encuesta para el adecuado cumplimiento de las obligaciones establecidas en cuanto al control de los actos deemspcomunicacioacutenemspyemspelemspcoacutemputoemspde plazos
Presentacioacuten de resultados
SIN Controles de cumplimientoemspyemspcalidademsppara el sistema de control de los actos de comunicacioacutenemspyemspelemspcoacutemputo de plazos
Comisioacuten Permanente 2542017
Respuestas de las administraciones a la encuesta para el adecuado cumplimiento de las obligaciones establecidas en cuanto al control de los actos deemspcomunicacioacutenemspyemspelemspcoacutemputoemspde plazos
Presentacioacuten de resultados
SIN Informe del coacutemputo de plazos en las comunicaciones
Pleno 24102017
Informe de la valoracioacuten de los medios tecnoloacutegicos para el coacutemputo de las comunicaciones realizado valorando las respuestas del cuestionario realizado a las Administraciones
Anaacutelisis de la situacioacuten actual
SIN Informe preceptivo para la gestioacuten de los archivos judiciales de Andaluciacutea en el sistema Jara
Pleno 24102017
Informe preceptivo de orden por la que se regula la implantacioacutenemspyemspusoemspdelemspsistema de informacioacuten para la gestioacuten de los archivos judiciales de Andaluciacutea en el sistema Jara
Informe preceptivo
SIN Informe sobre el archivo de las pruebas biomeacutetricasemspmeacutedicasemspyemspdeemsplas analiacuteticas sobre filiacioacuten
Pleno 24102017
Informe preceptivo solicitado por Cataluntildea sobre la Administracioacuten competente para custodiar los datos biomeacutetricos del nacimiento asiacute como el tiempo que se deben conservar los datos relativos a la filiacioacuten
Informe preceptivo
SIN Requerimientos tecnoloacutegicos derivados del Estatuto de la Victima
Comisioacuten Permanente 622019
Posibles requerimientos tecnoloacutegicos a implementar para facilitar la relacioacuten de los oacuterganos judiciales con las viacutectimasemspdelemspdelitoemsp(yemspviceversa)emspyemspenemspdefinitivaemsppara facilitar la mejor aplicacioacuten posible de las estipulacionesemspyemspcriteriosemspfijados por el Estatuto de la viacutectimaemsp(Leyemsp42015)
Estandarizacioacuten de praacutecticas
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
72
DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE
GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO
EJE Balance de implantacioacuten del Expediente Judicial Electroacutenico
Comisioacuten Permanente 18102016Pleno 1712017
Balance de implantacioacuten del Expediente Judicial Electroacutenico
Presentacioacuten de resultados
PRO Guiacutea de buenas praacutecticas para la presentacioacuten telemaacutetica de escritos a traveacutes de LexNET (versioacuten 15)
Pleno 23102018
Documentoemspdestinadoemspaemspayudaremspaemsplosemspprofesionalesemspaemspla hora de llevar a cabo la presentacioacuten de escritos a traveacutes de LexNET
Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
73
452emsp Proacuteximosemspentregables
Por otro lado en los diferentes Grupos de Trabajo constituidos se estaacute trabajando en otros entregables
GRUPOemspDEemspTRABAJO ENTREGABLEESTADIacuteSTICAemspJUDICIAL Definicioacutenemspdeemsplosemspindicadoresemspdelemspboletiacutenemspnordmemsp5emspdelemspJuzgadoemspdeemsploemspSocial
HITOSemspYemspDOCUMENTOS
Finalizacioacuten de repartos
bullCuarto (civilsocial)
bullQuinto (procedimientos relacionados con las reformas normativas)
bullContencioso
Revisioacutenemsp yemsp actualizacioacutenemsp (nuevosemsp hitosemsp formatosemsp jurisdiccionesemspacervo documental) de esquemas anteriores
Nuevos esquemas
Especiacuteficamenteemsp esquemasemsp nuevosemsp yemsp actualizadosemsp aemsp raiacutezemsp delemsp RealemspDecreto-leyemsp162020emsp(COVID-19)emsp
Documentosemspfuncionales
bullTiposemspdeemspresolucioacutenemspaemspfirmaremspyemspfirmantesemsp(Canarias)
bullFicha de Sentencia Penal (CGPJ)
Resumen estadiacutestica demandas Claacuteusulas Suelo
Fichero de consultas
Formularios normalizados para profesionales
Formularios normalizados para particulares
PORTALESemspDEemspLAemspADMINISTRACIOacuteNemspDEemsp JUSTICIAemsp Yemsp SEDESemsp JUDICIALESemspELECTROacuteNICAS
Formularios web para particulares
BASESemsp DEemsp INTEROPERABILIDADemsp YemspSEGURIDAD
Nueva versioacuten de la poliacutetica de seguridad de la AJ
Guiacutea Teacutecnica de Seguridad
Nuevos paquetes de alegaciones
Normas de funcionamiento del Subcomiteacute de Seguridad
Normativa de Seguridad de segundo y tercer nivel
PROCURADORES Manual de buenas praacutecticas para la presentacioacuten electroacutenica de escritos a traveacutes de LexNET (versioacuten 16)
GESTIOacuteN ARCHIVIacuteSTICA Poliacutetica de gestioacuten de documentos
SALASemspDEemspVISTAS
Guiacutea de Interoperabilidad y Seguridad de Actuaciones Procesales AudiovisualesDefinicioacuten funcional de sistemas de grabacioacuten audiovisual de actos procesalesGuiacutea de buenas praacutecticas de los sistemas de grabacioacuten audiovisual de actos procesalesDocumento de requerimientos miacutenimos de equipamientoDocumento de requerimientos miacutenimos de seguridadProyecto de textualizacioacuten de las grabacionesCataacutelogo de datos de conexioacuten para videoconferencia IP
GESTIOacuteN PROCESAL ELECTROacuteNICAGuiacutea de Soluciones NormalizadasCriterios de acceso al expediente judicial electroacutenico
TRANSFERENCIA TECNOLOacuteGICAConvenio marco de transferencia tecnoloacutegica
Encuesta sobre herramientas de uso diario de jueces y magistrados
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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5 LABOR CONSULTIVA
ElemspCTEAJEemspdeemspconformidademspconemspelemspRealemspDecretoemsp3962013emspdeemsp7emspdeemspjunioemsptieneemspentreemspsusemspcompetencias establecidas en el artiacuteculo 6 las de los apartados
o) Informar con caraacutecter preceptivo sobre las normas y convenios que se refieran a la interoperabilidad y seguridad de la Administracioacuten judicial electroacutenica
p) Emitir en su caso informes generales o especiales sobre cualquier iniciativa o norma teacutecnica relativa a la Administracioacuten judicial electroacutenica asiacute como a los sistemas o aplicaciones relacionados con la misma
Yemspenemspejecucioacutenemspdeemspestasemspcompetenciasemspvieneemspdesarrollandoemsplaemspcorrespondienteemsplaboremspdeemspemisioacuten de informes que tratan de armonizar e impulsar todas las iniciativas tendentes al desarrollo de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica
En el presente ejercicio ha sido solicitado el siguiente
Informe sobre el Borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica del Paiacutes Vasco
Conemsp fechaemsp delemsp 22emsp deemsp febreroemsp deemsp 2016emsp yemsp remitidoemsp poremsp elemsp consejeroemsp deemsp Justiciaemsp deemsp laemspcomunidad autoacutenoma del Paiacutes Vasco tuvo entrada en la Secretariacutea del Comiteacute Teacutecnico de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica el borrador de la orden autonoacutemica de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica correspondiente al aacutembito territorial de la Administracioacuten de Justicia del Paiacutes Vasco a efectos de que se emitiera el preceptivo informeemspdeemspconformidademspconemspelemspartiacuteculoemsp82emspdelemspRealemspDecretoemsp3962013emspdeemsp7emspdeemspjunio
TrasemsplaemspemisioacutenemspdeemspdichaemspsolicitudemspelemspproyectoemspquedoacuteemspparalizadoemspdesdeemspelemspPaiacutesemspVascoemspCon fecha del 25 de febrero de 2020 se volvioacute a retomar el impulso presentando un nuevoemspproyectoemspdeemspordenemspdeemspcreacioacutenemspdeemspSedeemspJudicialemspElectroacutenica
Dadaemsp laemsp situacioacutenemsp excepcionalemsp queemsp seemsp haemsp vividoemsp enemsp elemsp paiacutesemsp debidoemsp aemsp laemsp crisisemsp deemsp laemspCOVID-19emspelemspinformeemspfueemspaprobadoemspporemspelemspPlenoemspdeemspmaneraemsptelemaacuteticaemspconemspfechaemspdelemsp9emspde junio de 2020
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
75
6 COLABORACIOacuteN CON OTROS ORGANISMOS
Dadaemsp laemsp aplicacioacutenemsp generalizadaemsp deemsp lasemsp nuevasemsp tecnologiacuteasemsp enemsp losemsp distintosemsp camposemspemspemspemspemspemspemspde la administracioacuten puacuteblica resulta enormemente praacutectico realizar un intercambio de experienciasemsp reciacuteprocasemsp salvandoemsp siempreemsp lasemsp especificidadesemsp deemsp laemsp Administracioacutenemspemspemspemspemspde Justicia A continuacioacuten se exponen someramente dichas colaboraciones
Comisioacuten Europea para la Eficiencia de la Justicia (CEPEJ)
El pasado 17 de diciembre se realizoacute la presentacioacuten del informe de la primera fase del proyectoemsplaquoPromocioacutenemspdeemsplaemspciberjusticiaemspenemspEspantildeaemspaemsptraveacutesemspdeemsplaemspgestioacutenemspdelemspcambioemspyemsplaemspmejoraemspenemsplaemsprecogidaemspdeemspdatosraquoemspcoordinadoemspporemspelemspMinisterioemspdeemspJusticiaemspyemsplaemspComisioacutenemspEuropeaemspparaemsplaemspEficienciaemspdeemsplaemspJusticiaemsp(CEPEJ)
ElemspproyectoemspnacioacuteemsptrasemspunaemsppeticioacutenemspdeemspsoporteemsphechaemspaemsplaemspUnioacutenemspEuropeaemspSuemspprincipalemspobjetivoemsp esemsp conseguiremsp laemspmayoremsp eficienciaemsp posibleemsp enemsp laemsp gestioacutenemsp delemsp cambioemsp haciaemsp laemspjusticia digital Consta de tres componentes
1 Promocioacutenemspdeemspciberjusticiaemspyemspgestioacutenemspdelemspcambio
2 Creacioacuten de capacidad para mejorar la recogida de datos estadiacutesticos mediante nuevas tecnologiacuteas
3 CrearemspcapacidademspenemspTecnologiacuteasemspdeemsplaemspInformacioacutenemspyemspComunicacioacutenemsp(TIC)emspparaemspelemspapoyoemspaemsplasemspviacutectimas
Laemsp primeraemsp faseemsp deemsp esteemsp proyectoemsp conemsp unaemsp duracioacutenemsp deemsp 18emsp mesesemsp haemsp estadoemspfundamentalmenteemspcentradaemspenemspJusticiaemspDigitalemspyemspFiscaliacuteaemspDigitalemsp(sistemasemspdeemspgestioacutenemsputilizados en el territorio del Ministerio de Justicia) En esta fase los actores principales hanemspsidoemspelemspMinisterioemspdeemsp JusticiaemspelemspConsejoemspGeneralemspdelemspPoderemsp Judicialemsp yemsp laemspFiscaliacuteaemspGeneral del Estado (aunque han participado tambieacuten profesionales juriacutedicos de autonomiacuteas con competencias transferidas -Navarra Aragoacuten o Galicia-)
SeemspllevaronemspaemspcaboemspdiversasemspreunionesemspyemspvisitasemspconemsplaemspparticipacioacutenemsptantoemspdelemspgrupoemspdeemspexpertosemspenemspciberjusticiaemspdeemsplaemspCEPEJemsp(ItaliaemspSuizaemspFranciaemspyemspHolandaemspprincipalmente)emspcomo de las autoridades espantildeolas
Entre las principales conclusiones obtenidas se encuentran las siguientes
bull Espantildea estaacute a la vanguardia del desarrollo tecnoloacutegico en Justicia entre los paiacuteses europeos
bull Sin embargo no se percibe una satisfaccioacuten generalizada de los usuarios con los sistemas implementados por lo que estos deben ser actualizados
bull Necesidademspdeemspreevaluaremspyemspreforzaremsplaemspgobernanzaemspdeemsplaemsptransformacioacutenemspdigitalemspenemspnuestro paiacutes
bull Colocaremspalemspusuarioemspenemspelemspcentroemspdelemspproyectoemspaseguraremspsuemspparticipacioacutenemspfocalizarseemspenemsp laemsp comunicacioacutenemsp proveeremsp formacionesemsp adaptadasemsp yemsp realizaremsp encuestasemsp deemspsatisfaccioacuten
Elemsp informeemspelaboradoemspporemsp losemspexpertosemspdeemsp laemspCEPEJemsp incluyeemspveinteemsp recomendacionesemspespeciacuteficasemsp lasemsp cualesemsp seemsp hanemsp tenidoemsp muyemsp enemsp cuentaemsp paraemsp laemsp elaboracioacutenemsp delemsp Planemsp
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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Estrateacutegicoemsp2030emspclasificadasemspseguacutenemspelemspmomentoemspdeemspsuemspaplicacioacutenemsp(cortoemspmedioemspoemsplargoemspplazo o continuas) En lo relativo al CTEAJE las maacutes relevantes seriacutean
bull Reforzar el rol del propio comiteacute como coordinador neutral de los sistemas de ciberjusticiaemspenemspEspantildeaemspyemspaseguraremsplaemspasignacioacutenemspporemsptodosemsplosemspactoresemspimplicadosemspde los recursos necesarios para ese rol de coordinacioacuten
bull Publicar con regularidad la laquoLista de los obstaacuteculos existentes a la interoperabilidad entre los sistemas de ciberjustica en el territorio nacionalraquo
bull Aumento del rol de los abogados e importancia de la participacioacuten de los procuradores
Elemspproyectoemsptendraacuteemspcontinuidademspmedianteemspelemspdesarrolloemspdeemsplaemspsegundaemspfaseemspenemsplaemspcualemsplosemspprotagonistasemspvanemspaemspseremsplosemspsistemasemspyemsplasemspaplicacionesemspdeemsplasemspdistintasemspcomunidadesemspautoacutenomas
Poremspuacuteltimoemspindicaremspmdashyemspestaemspesemspunaemspdeemsplasemspmedidasemspaemspadoptaremspparaemspavanzaremspenemspelemspplanemspestrateacutegicomdash que tanto la CEPEJ como el Ministerio de Justicia se hacen eco de la necesidad de elaborar un coacutedigo procesal electroacutenico como se ha hecho en otros paiacuteses de nuestro entorno Para ello se preveacute constituir una comisioacuten de expertos de distintosemsp cuerposemsp yemsp territoriosemsp paraemsp sentaremsp lasemsp basesemsp deemsp esteemsp ambiciosoemsp proyectoemspmanteniendo una comunicacioacuten directa con el comiteacute
Comisioacuten Nacional de Estadiacutestica Judicial (CNEJ)
Tuvo entrada en el CTEAJE procedente de la Comisioacuten Nacional de Estadiacutestica Judicial unaemspsolicitudemspparaemspincorporaremspaemsplaemspnormativaemspteacutecnicaemspdelemspCTEAJEemspunaemspfichaemsprelativaemspaemsplosemspprocedimientos vinculados a los delitos de trata de seres humanos Se envioacute carta de respuesta al presidente de la Comisioacuten Nacional de Estadiacutestica Judicial (CNEJ) indicando la inclusioacuten de dicha solicitud como punto del orden del diacutea en el pleno del 30 deemspoctubreemspdeemsp2019emspLaemspfichaemspyaemsp incluiacuteaemspunemspextractoemspdeemspvocesemspdeemsp laemsp tablaemspauxiliaremspdeemspdelitos ECRIS de la normativa teacutecnica sobre estos delitos
Por otro lado otro documento de la CNEJ que se presentoacute en el mencionado Pleno remitido por la Fiscaliacutea General del Estado versaba sobre requerimientos de informacioacuten procedentes de diversas instituciones europeas e internacionales (Consejo de Europa UnioacutenemspEuropeaemspNacionesemspUnidas)emspyemspplanteabaemsplasemspnecesidadesemspdeemspmejoraremspelemspregistroemspdeemspintervinientesemsp yemsp deemsp -enemsp liacuteneaemsp conemsp elemsp paacuterrafoemsp anterior-emsp reelaboraremsp elemsp listadoemsp deemsp delitosemsprecogido en los sistemas de gestioacuten con los siguientes objetivos
bull Adecuacioacuten al estado actual del Coacutedigo Penal
bull Unaemspmejoremspconfeccioacutenemspdeemsplosemspescritosemspdeemspcalificacioacutenemspyemsplasemspsentencias
bull Satisfacer los requerimientos estadiacutesticos indicados
Fundamentalmente la viacutea de solucioacuten propuesta consistioacute en cambiar a la tabla ECRIS mediante su adecuacioacuten previa de modo que el registro de delitos en los sistemas de gestioacuten procesal sea maacutes aacutegil
La Fiscaliacutea General del Estado remitioacute una propuesta de nueva tabla que seraacute difundida aemsp lasemspdiversasemspadministracionesemspparaemspevaluaremspelemsp impactoemspyemspplanificaremsp laemspactualizacioacutenemspcorrespondiente
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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Centro de Documentacioacuten Judicial (CENDOJ)
DesdeemspelemspCTEAJEemspseemspestaacuteemsptrabajandoemspconemspelemspCENDOJemspparaemsplaemspresolucioacutenemspdeemspdosemspcuestionesemspprincipalmente
bull ProtocoloemspdeemspcomunicacioacutenemspparaemsplaemspsolicitudemspdeemspsentenciasemspentreemspelemspCENDOJemspyemsplosemspoacuterganosemspjudicialesemsp(unipersonalesemspcolegiadosemspyemspgabinetesemspdeemspprensa)emspexistiendoemspaemspdiacuteaemspdeemsphoyemspunemspborradoremspdelemspmismo
bull La anonimizacioacuten de las resoluciones judiciales Respecto esta cuestioacuten desde el CGPJ se ha informado que disponen de una herramienta de anonimizacioacuten que podriacuteanemspponeremspalemspservicioemspdeemsp losemspoacuterganosemsp judicialesemspyemspqueemspenemspbreveemspestaraacutenemspenemspcondiciones de realizar una demostracioacuten de coacutemo es su funcionamiento
EstaacuteemspprevistaemsplaemspinvitacioacutenemspaemsplaemspComisioacutenemspPermanenteemspdelemspdirectoremspdelemspCENDOJemspDemspIntildeakiemspVicuntildea para la exposicioacuten de ambos temas
Administracioacuten General del Estado
Ante la necesidad de avanzar en la digitalizacioacuten de las relaciones con las administraciones puacuteblicas empleando los medios con que estas cuentan se han tratado aspectos relativos a la interoperabilidad de la Administracioacuten de Justicia medianteemspelemspusoemspdelemspSistemaemspdeemspInterconexioacutenemspdeemspRegistrosemsp(SIR)emspparaemspelemspenviacuteoemspdelemspoficioemspelectroacutenico como medio de solicitud de informacioacuten por parte de los oacuterganos judiciales
Ademaacutes desde el sector puacuteblico se retoma el contacto para reactivar los trabajos de integracioacutenemspParaemspelloemspseemspsolicitanemspdatosemspdeemspvolumetriacuteasemspdeemspremisioacutenemspdeemspoficiosemspActividademspenemspcursoemsppendienteemspdeemsprecibiremsptodasemsplasemspvolumetriacuteasemspporemspparteemspdeemsplasemspAdministracionesemspyemspestablecer el sistema de integracioacuten
Reuniones con el Ministerio de Justicia respecto a los boletines estadiacutesticos (EJ) Son las siguientes
bull Reunioacuten celebrada el 26 de julio de 2019
bull Reunioacuten celebrada el 30 de julio de 2019
bull Reunioacuten celebrada el 31 de julio de 2019
bull Reunioacuten celebrada el 9 de octubre de 2019
bull Reunioacuten celebrada el 11 de octubre de 2019
FOGASA
Desdeemsp laemsp SG-CTEAJEemsp seemsp hanemspmantenidoemsp contactosemsp conemsp elemsp FOGASAemsp comoemsp organismoemspautoacutenomoemsp adscritoemsp alemsp Ministerioemsp deemsp Trabajoemsp yemsp Economiacuteaemsp Socialemsp queemsp garantizaemsp aemsp losemsptrabajadores la percepcioacuten de salarios asiacute como las indemnizaciones por despido o extincioacuten de la relacioacuten laboral pendientes de pago a causa de insolvencia o procedimiento concursal del empresario
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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Entreemsplasemspprioridadesemspqueemspnosemsppusieronemspdeemspmanifiestoemspenemspsuemsprelacioacutenemspconemsplosemspjuzgadosemspyemsptribunales cabe destacar
bull La remisioacuten por parte de los oacuterganos judiciales de un elevado nuacutemero de documentosemsp enemsp formatoemsp papelemsp conemsp lasemsp dificultadesemsp queemsp estoemsp lesemsp produceemsp enemsp laemspgestioacuten electroacutenica de los mismos Consideran que las administraciones deben desarrollar en sus sistemas los elementos necesarios para que la remisioacuten de la documentacioacuten al FOGASA se realice de forma digital
bull SolicitanemspqueemspseemspremitaemspalemspFOGASAemspsoloemspyemspexclusivamenteemsplaemspdocumentacioacutenemspuacutetilemspyemspnecesariaemspparaemspelemspdesarrolloemspdeemspsusemspcompetenciasemspyemspnoemsplaemsptotalidademspdelemspexpedienteemspyaemspqueemspesoemsplastraemsplaemspgestioacutenemspyemsptramitacioacutenemspdeemsplosemspexpedientesemspalemspteneremspqueemspanalizaremspla totalidad de la documentacioacuten
bull Es necesario que los sistemas de comunicacioacuten en la Administracioacuten de Justicia permitan la catalogacioacuten de los documentos remitidos pues de no ser asiacute se producenemspdificultadesemspenemsplaemspgestioacutenemspdeemsplosemspexpedientes
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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7 REFLEXIONES CTEAJE
Entreemsp lasemspprincipalesemspcompetenciasemspqueemsp tieneemspatribuidasemspporemspLeyemspelemspCTEAJEemspdestacanemspaquellasemspqueemsptienenemspporemspfinalidademspestableceremspelemspmarcoemspenemspmateriaemspdeemspinteroperabilidademspseguridademspdefinicioacutenemspyemspvalidacioacutenemspfuncionalemspdeemsptodosemsplosemspprogramasemspyemspaplicacionesemspqueemspseemsputilicenemspdentroemspdeemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspPuesemspbienemspaemspcadaemspunoemspdeemspestosemspfinesemsphemos dedicado nuestros esfuerzos en el Comiteacute como puede deducirse del balance que aquiacute se presenta en concreto
A La seguridad judicial electroacutenica
Esta competencia ha tenido una importancia capital tanto es asiacute que se hizo necesario dividir las reuniones del grupo de trabajo BIS en dos tipos bien diferenciadas las dedicadasemsppropiamenteemspaemsplaemspinteroperabilidademspyemsplasemspespeciacuteficasemspdeemspseguridademsp
Se ha proseguido elaborando parcialmente la poliacutetica de seguridad que debe regir en la Administracioacuten de Justicia donde sin duda el escollo maacutes importante que hemos encontradoemspenemspsuemspdefinicioacutenemsphaemspsidoemsplasemspatribucionesemspyemspresponsabilidadesemspqueemspenemspestaemspmateria tienen los distintos profesionales que desarrollan su labor en la Administracioacuten deemspJusticiaemspyemsplosemspqueemsplosemspproveenemspdeemspmediosemspHemosemspcontadoemspademaacutesemspconemsplaemspcolaboracioacutenemspdel Centro Criptoloacutegico Nacional para la gestioacuten de incidentes de seguridad Tambieacuten en octubre de 2019 se creoacute dentro del CTEAJE el Subcomiteacute de Seguridad como oacuterganoemsp deemsp cooperacioacutenemsp paraemsp velaremsp poremsp laemsp seguridademsp yemsp proteccioacutenemsp deemsp datosemsp enemsp laemspAdministracioacuten de Justicia
Por otro lado hemos dedicado buena parte del tiempo de las reuniones de seguridad a los temas relacionados con la proteccioacuten de datos de caraacutecter personal con el soporte del Consejo General de Poder Judicial atendiendo a las funciones que ostentan en esta materia este campo seguiraacute siendo prioritario maacutexime cuando se produzca la transposicioacutenemsp deemsp laemsp Directivaemsp 2016680emsp deemsp proteccioacutenemsp deemsp datosemsp personalesemsp enemsp elemspproceso penal
B Buacutesqueda de la interoperabilidad de los sistemas
EstaemspesemsplaemspfuncioacutenemspvertebradoraemspyemspesencialemspdelemspComiteacuteemspseguimosemspaprobandoemspnormativaemspteacutecnica tanto para lograr la interoperabilidad interna como con el resto de colectivos con los que tenemos que comunicarnos en especial con la Administracioacuten General del Estado Nos queda mucho camino por recorrer sin duda pero somos optimistas al ver queemspenemsplosemspnuevosemspsistemasemspyemspdesarrollosemspseemspvanemspincorporandoemsplasemspnormasemspaprobadasemspentre todos en el seno del Comiteacute
La buacutesqueda de soluciones uacutenicas a problemas comunes tambieacuten estaacute avanzando En este sentido podemos destacar el acuerdo de adquisicioacuten centralizada del sistema de textualizacioacutenemsppromovidoemspporemspelemsppresidenteemspdelemspCTEAJEemspyemspqueemsphaemspsidoemspasumidoemspporemsptodosemsplos integrantes como compromiso
Losemsp ciudadanosemsp esperanemsp queemsp elemsp servicioemsp puacuteblicoemsp deemsp justiciaemsp seaemsp aacutegilemsp eficienteemsp yemsp deemspcalidad de forma que hagamos un uso racional de los recursos puacuteblicos Para ello debemosemsp promoveremsp laemsp reutilizacioacutenemsp deemsp lasemsp aplicacionesemsp queemsp yaemsp estaacutenemsp implantadasemsp yemspfuncionan de forma adecuada tratando de evitar iniciar nuevos desarrollos de manera individualemsp conemsp unaemsp mismaemsp finalidademsp aemsp laemsp yaemsp existenteemsp Estaemsp debeemsp seremsp laemsp sendaemsp paraemspoptimizaremsp losemsp recursosemsp yemsp lograremsp laemsp interoperabilidademsp dentroemsp deemsp laemsp Administracioacutenemsp deemspJusticia
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C La definicioacuten funcional de los sistemas
Laemspmodificacioacutenemsplegislativaemspdelemspartiacuteculoemsp2306emspdeemsplaemspLOPJemsphaemspcolocadoemspalemspCTEAJEemspcomoemsppromotoremspdeemsplaemspvalidacioacutenemspfuncionalemspyemspdeemsplaemspdefinicioacutenemspdeemsplosemspprogramasemspyemspaplicacionesemsputilizadosemspporemsplosemspjuzgadosemspyemsptribunalesemspEstoemspsuponeemspunemspgranemspretoemspdadaemsplaemspdiversidademspdeemspherramientas informaacuteticas que se utilizan en la Administracioacuten de Justicia Sin duda esteemsp nuevoemsp atributoemsp yemsp suemsp consecucioacutenemsp seraacuteemsp unoemsp deemsp losemsp desafiacuteosemsp maacutesemsp importantesemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspparaemspelemspComiteacuteemspenemsplosemspproacuteximosemspantildeosemspParaemsplograrloemspseemspdeberaacuteemspcontaremspconemspelemspapoyoemspyemsplaemspcolaboracioacuten de todos sus integrantes para forjar de una manera adecuada laemsparquitecturaemspfuncionalemspdeemsplosemspaplicativosemspEnemspdefinitivaemspresultaemspindispensableemspqueemsplasemspdistintasemsp administracionesemsp queemsp colaboranemsp conemsp elemsp CTEAJEemsp dialoguenemsp impulsenemsp yemsp seemspimpliquenemspenemsp laemspparticipacioacutenemspparaemsp laemspeficazemspelaboracioacutenemspdeemsp laemspdefinicioacutenemsp yemsp validacioacutenemspfuncional de las herramientas que se utilizan en sus respectivos territorios
Resaltar que en este sentido cobra especial relevancia la activa participacioacuten del ConsejoemspGeneralemsp delemsp Poderemsp Judicialemsp (CGPJ)emsp laemsp FiscaliacuteaemspGeneralemsp delemsp Estadoemsp (FGE)emsp yemsp laemspSecretariacutea General de la Administracioacuten de Justicia (SGAJ) como representantes de los usuariosemsp finalesemsp Juecesemsp Fiscalesemsp yemsp Letradosemsp deemsp laemsp Administracioacutenemsp deemsp Justiciaemsprespectivamente siendo una de las claves para su adecuado cumplimiento la necesaria interlocucioacuten con los usuarios para que las herramientas que utilicen cumplan con los estaacutendaresemspnecesariosemspparaemspelemspcorrectoemspyemspeficazemspdesempentildeoemspdeemspsusemspfuncionesemspparaemspconemsplos ciudadanos
ParaemsptrabajaremspenemspestaemspnuevaemspcompetenciaemspqueemsplaemspLeyemspatribuyeemspseemsphaemspaprobadoemspporemspparteemspdel Pleno la creacioacuten de grupos juriacutedicos al servicio del CTEAJE que integren a Jueces Fiscalesemsp yemsp Letradosemspdeemsp laemsp Administracioacutenemspdeemsp Justiciaemsp Sinemsp embargoemsp enemsp laemsp actualidademspexisteemspciertaemspcontroversiaemspsobreemspsusemspintegrantesemspyaemspqueemspelemspCGPJemspnoemspestaacuteemsptotalmenteemspdeemspacuerdo en que los jueces participen en dichos grupos por lo que se ha comenzado a trabajaremspdentroemspdelemspGrupoemspdeemspsalasemspdeemspVistaemspconemspalgunosemspintegrantesemspconemspperfilemspjuriacutedicoemspqueemsp estaacutenemsp definiendoemsp losemsp requisitosemsp funcionalesemsp queemsp debeemsp cumpliremsp unemsp sistemaemsp deemspgrabacioacuten audiovisual de actos procesales
Asiacute pues uno de los grandes retos que se plantea para los proacuteximos meses es la incorporacioacuten del CGPJ en los grupos juriacutedicos
DIFICULTADES A LA INTEROPERABILIDAD
Elemsp CTEAJEemsp fueemsp creadoemsp conemsp unemsp objetivoemsp comuacutenemsp laemspmejoraemsp deemsp laemsp interoperabilidademsp yemsp laemspseguridad de las aplicaciones en la Administracioacuten de Justicia
La singularidad de la Administracioacuten de Justicia espantildeola con la existencia de diversas CCAA con competencias transferidas en materia de Justicia (Paiacutes Vasco Cataluntildea GaliciaemspMadridemspCanariasemspCantabriaemspAndaluciacuteaemspValenciaemspAragoacutenemspNavarraemspAsturiasemspyemspLaemspRioja)emspenemsprelacioacutenemspaemsplosemspmediosemsppersonalesemspmaterialesemspyemspeconoacutemicosemspaemspsazoacutenemspdeemsplasemspSentenciasemspdelemspTribunalemspConstitucionalemsp561990emspyemsp621990emsphaemspprovocadoemsp-dentroemspdelemspterritorio espantildeol- la existencia de una pluralidad de herramientas informaacuteticas que convergen dentro del campo justicia
Laemsp Administracioacutenemsp deemsp Justiciaemsp seemsp configuraemsp enemsp unaemsp constelacioacutenemsp heterogeacuteneaemsp yemspmultifaceacutetica con una gobernanza compleja en la que el CTEAJE debe ser como oacutergano deemspcooperacioacutenemspinteradministrativaemspelemspmediadoremspyemspcoordinadoremspparaemsparmonizaremspdeemspformaemspuniformeemsplaemspdigitalizacioacutenemspdeemsplosemspjuzgadosemspyemsplosemsptribunales
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Sin embargo desde el nacimiento de este organismo en el antildeo 2013 poco a poco se ha idoemspdiluyendoemspsuemspactividademspllegandoemspaemspseremspalarmanteemspenemspelemspuacuteltimoemspperiodoemsptantoemspenemsplosemspgruposemsp deemsp trabajoemsp comoemsp enemsp elemsp compromisoemsp poremsp parteemsp deemsp susemsp integrantesemsp Deemsp estaemspmanera la SG-CTEAJE tiene que realizar esfuerzos excesivos para perseguir los acuerdos adquiridos dentro del Comiteacute
Son varias las causas de este escenario a juicio de la SG-CTEAJE
1 La situacioacuten compleja a nivel poliacutetico en los uacuteltimos antildeos ello ha ocasionado grandes disfunciones en el funcionamiento del Comiteacute
2 Laemspfaltaemspdeemsppresupuestoemspyemspdeemsppersonalemspdeemsplasemspadministracionesemspintegrantesemspdelemsporganismoemspparaemspimpulsaremspyemspdesarrollaremspdeemspformaemspadecuadaemsplosemspdistintosemsptrabajosemspencomendados en el Comiteacute En este sentido se ha de recordar que el CTEAJE loemspconfiguranemsptodosemsplosemspactoresemspdeemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemsp(elemspMinisterioemspdeemspJusticia las comunidades autoacutenomas con competencias transferidas el ConsejoemspGeneralemspdelemspPoderemspJudicialemspyemsp laemspFiscaliacuteaemspGeneralemspdelemspEstado)emspAdemaacutesemsppara la consecucioacuten de los objetivos de una saludable Administracioacuten Judicial Electroacutenica resulta elemental que las empresas del sector privado mdashen representacioacutenemspdeemsplasemspadministracionesmdashemspnoemspinterfieranemspenemsplaemsptomaemspdeemspdecisionesemspde los oacuterganos de gobierno del CTEAJE
3 Elemsptemoremspporemspparteemspdeemsplasemspadministracionesemspdeemspqueemspsusemspproyectosemsptecnoloacutegicosemspseemspralenticen cuando se ponen en conocimiento al Comiteacute Esto ha provocado duplicidades como consecuencia de la inversioacuten en la proliferacioacuten de aplicacionesemspyemspsistemasemspdisparesemspconemsplaemspmismaemspfinalidademspunidoemspaemsplosemspproblemasemspen cuanto a su interoperabilidad
4 La falta de un plan estrateacutegico o de una hoja de ruta acorde a la evolucioacuten tecnoloacutegicaemspactualemspasiacuteemspcomoemspcompetencialemspdelemspComiteacuteemspenemspelemspcualemspseemspfijenemspunosemspobjetivosemspyemspprioridadesemspparaemspelemspadecuadoemspdesarrolloemspdeemsp lasemspcompetenciasemspqueemsptiene asignadas legalmente El Pleno del CTEAJE aproboacute su actualizacioacuten en 2017 pero no se ha llevado a cabo este compromiso por parte de los componentesemspdelemsporganismoemspemspAdemaacutesemspaemspestoemspseemspuneemsplaemspfaltaemspdeemspeficaciaemspjuriacutedicaemspdeemsplosemspacuerdosemspguiacuteasemspyemspnormativasemspelaboradosemspporemsplaemspinstitucioacutenemspaemsppesaremspdelemspcontenidoemspdelemspartiacuteculoemsp6emspapartadoemspgemspdelemspRealemspDecretoemspyaemspqueemspelemspCTEAJEemspcareceemspde personalidad juriacutedica propia lo que le impide la publicacioacuten de sus acuerdos en el BOE
CONCLUSIONES
Muchos son los retos que tiene por delante el CTEAJE en su proacuteximo ejercicio a tenor de la situacioacuten de crisis poscovid que estaacute provocado una apuesta e impulso decidido por el legislador en materia tecnoloacutegica en el sector justicia en Espantildea
Si bien para la adecuada evolucioacuten en la digitalizacioacuten de la Administracioacuten de Justicia resulta necesario un cambio de paradigma en la gobernanza de las TIC Consideramos queemspseemspdebenemspredefiniremsplosemspobjetivosemspcomunesemspaemspalcanzaremspestableciendoemspunasemspmeacutetricasemspparaemspsuemspconsecucioacutenemspyemspenemspdondeemsplaemspparticipacioacutenemspactivaemspdeemsptodosemsplosemspactoresemspimplicadosemspesemsp esencialemsp paraemsp lograremsp unemsp nodoemsp enemsp laemsp interoperabilidademsp yemsp laemsp seguridademsp queemsp seaemsphomogeacuteneo para toda la Administracioacuten Judicial Electroacutenica
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UnaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspelectroacutenicaemspuniformeemspinteroperableemspyemspseguraemsprequiereemspdeemspun sistema de informacioacuten adecuado Este sistema deberiacutea permitir el intercambio deemspdatosemspyemspdeemspinformacioacutenemspdeemspcalidademspyemspserviremspdeemspsoporteemspparaemsplosemspprocesosemspyemsplaemsptomaemspdeemspdecisionesemspParaemspelloemspesemspnecesarioemspunaemspplanificacioacutenemspestrateacutegicaemsppermanenteemspyemspdebeemspseremspen el seno del CTEAJE como organismo que goza de absoluta independencia orgaacutenica yemsp funcionalemsp dadaemsp suemsp propiaemsp naturalezaemsp elemsp foroemsp deemsp coordinacioacutenemsp eemsp impulsoemsp entreemsp lasemspdistintas Administraciones
Asimismoemspesemspnecesarioemspunaemspmayoremspimplicacioacutenemspyemspcompromisoemspporemspparteemspdeemsplosemspactoresemsppoliacuteticosemspdeemspaltoemsprangoemspdeemsplasemspadministracionesemspenemsparasemspdeemspfomentaremspelemsppragmatismoemspyemspde evitar el enfoque ideoloacutegico para la consecucioacuten de los objetivos en materia TIC Consideramosemspfundamentalemspyemspmaacutesemspenemspperiacuteodosemspdeemspcrisisemspcomoemspelemspactualemspunemspesfuerzoemspcolaborativoemsp deemsp todosemsp losemsp miembrosemsp queemsp configuranemsp elemsp CTEAJEemsp paraemsp dinamizaremsp elemspfuncionamiento de la institucioacuten
DeemspigualemspformaemspseemspdebeemspevitaremspelemspdesarrolloemspinversioacutenemspyemspdisparidadesemspentreemsplosemspsistemasemspyemspaplicacionesemspdentroemspdeemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemsptratandoemspdeemspimpediremsplaemspexistenciaemspdeemspaplicativosemspparalelosemspdesarrolladosemspconemspunaemspmismaemspfinalidademspporemsplosemspdistintosemspactoresemspAsiacute se dariacutea cumplimiento al contenido del artiacuteculo 7 de la Ley Orgaacutenica 22012 de 27 de abril de Estabilidad Presupuestaria y Sostenibilidad Financiera relativo al principio deemspeficienciaemspenemsplaemspasignacioacutenemspyemsputilizacioacutenemspdeemsplosemsprecursosemsppuacuteblicosemspEemspigualmenteemspaemsplaemspsentencia del Tribunal Constitucional 1322018 del 13 de diciembre de 2018 sobre la reutilizacioacuten de aplicaciones tecnoloacutegicas
Losemsp avancesemsp tecnoloacutegicosemsp continuosemsp enemsp nuestraemsp sociedademsp yemsp suemsp incorporacioacutenemsp enemsp laemspAdministracioacuten de Justicia han propiciado en los uacuteltimos treinta antildeos un cambio de paradigmaemsp enemsp elemsp funcionamientoemsp deemsp losemsp juzgadosemsp yemsp tribunalesemsp Entreemsp lasemsp novedadesemspintegradas en este periacuteodo en el sistema judicial cabe destacar a modo de ejemplo los actosemspdeemspcomunicacioacutenemspelectroacutenicosemsplaemspfirmaemspdigitalemspoemsplaemspdigitalizacioacutenemspdeemsplosemspexpedientesemspjudiciales con la conversioacuten de eacuteste en un expediente judicial electroacutenico (EJE) que ha propiciado que la Administracioacuten de Justicia esteacute en posesioacuten de una cantidad ingente de datos Pues bien resulta esencial trabajar en la elaboracioacuten de una arquitectura de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica que permita la extraccioacuten anonimizada de los datos para utilizarlos con el objetivo de dar un mejor servicio a nuestros ciudadanos Esto supone que entre los nuevos retos que afronta el sistema judicial en la proacutexima deacutecada estaraacuten aquellos enfocados a la explotacioacuten consustancial de los datos para facilitaremsp yemsp agilizaremsp laemsp actividademsp deemsp losemsp juzgadosemsp yemsp losemsp tribunalesemsp ahorrandoemsp tiempoemsp yemsprecursos a la Administracioacuten de Justicia la programacioacuten de asistentes que sirvan de apoyoemspaemsplaemsptomaemspdeemspdecisionesemspjudicialesemspyemspelemspacercamientoemspaemsplosemspoperadoresemspjuriacutedicosemsppersonasemspjuriacutedicasemspyemspciudadanosemspalemspconceptoemspdeemspjusticiaemspinteligenteemspyemspabierta
En este contexto el CTEAJE se postula como un elemento crucial dentro del engranaje paraemsp coordinaremsp laemsp colegiacioacutenemsp deemsp esfuerzosemsp yemsp laemsp cooperacioacutenemsp entreemsp lasemsp distintasemspadministracionesemspqueemsploemspcomponenemspyemsptodoemspelloemspconemspelemspfinemspdeemspfacilitaremspaemsplosemspciudadanosemspelemspacceso a un servicio puacuteblico de calidad de la Justicia
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8 ANEXOS
81 Hoja de ruta
82 Metodologiacutea
83 Actas del Pleno
84 Actas de la Comisioacuten Permanente
85 Actas de los grupos de trabajo
86 Entregables de los grupos de trabajo
87 Labor consultiva
NOTAemsp Losemsp anexosemsp puedenemsp encontrarseemsp enemsp unemsp ficheroemsp comprimidoemsp disponibleemsp enemsp laemspcarpeta de la Herramienta Colaborativa correspondiente a este periacuteodo de balance A diacuteaemspdeemsphoyemsplaemsprutaemspdeemspaccesoemspesemsplaemspsiguiente
Site lsquoCTEAJE - Comiteacute Teacutecnico Estatalrsquo gt Documentos gt 04 HOJA DE RUTA Y BALANCE gt 03 BALANCE gt BALANCE 2019-2020
Disponiblesemsp enemsp laemsp paacuteginaemsp webemsp delemsp CTEAJEemsp ndash(httpswwwcteajegobes)ndashemsp yemsp enemsp laemspHerramienta Colaborativa del CTEAJE (accesible desde la web mencionada)
- Iacutendice
- 1 INTRODUCCIOacuteN CTEAJE
-
- 11 Significado y origen
- 12 Reacutegimen juriacutedico
- 13 Composicioacuten y funciones
-
- 2 OBJETO DEL BALANCE
- 3 BALANCE GLOBAL
-
- 31 Hoja de Ruta y resultados
-
- 4 BALANCE DE DETALLE
-
- 41 Pleno y Comisioacuten Permanente
- 42 Subcomiteacute de Impacto Normativo
- 43 Grupos de trabajo
-
- 431 Gestioacuten Procesal Electroacutenica (antiguo Comunicaciones Telemaacuteticas)
- 432 Gestioacuten Archiviacutestica
- 433 Estadiacutestica Judicial
- 434 Sistema de Registros Administrativos de Apoyo a la Administracioacuten de Justicia
- 435 Profesionales (antiguo Procuradores)
- 436 Portales de la Administracioacuten de Justicia y Sedes Judiciales Electroacutenicas
- 437 Bases de Interoperabilidad y Seguridad
- 438 Transferencia Tecnoloacutegica
- 439 Hitos y Documentos
- 4310 Salas de Vistas
-
- 44 Secretariacutea General del CTEAJE
- 45 Entregables
-
- 451 Entregables realizados
- 452 Proacuteximos entregables
-
- 5 LABOR CONSULTIVA
- 6 COLABORACIOacuteN CON OTROS ORGANISMOS
- 7 REFLEXIONES CTEAJE
- 8 ANEXOS
-
Cataacutelogo de publicaciones de la Administracioacuten General del Estado httpscpagemprgobes
Edita Ministerio de Justicia Secretariacutea General Teacutecnica
NIPO (pdf) 051-19-039-2
Iacutendice
1 Introduccioacuten CTEAJE 6
11emsp Significadoemspyemsporigen 6
12 Reacutegimen juriacutedico 7
13emsp Composicioacutenemspyemspfunciones 8
2 Objeto del balance 11
3 Balance global 12
31emsp Hojaemspdeemsprutaemspyemspresultados 12
4 Balance de detalle 21
41emsp PlenoemspyemspComisioacutenemspPermanente 21
42 Subcomiteacute de Impacto Normativo 28
43 Grupos de trabajo 28
431 Gestioacuten Procesal Electroacutenica (antiguo Comunicaciones Telemaacuteticas) 31
432 Gestioacuten Archiviacutestica 34
433 Estadiacutestica Judicial 35
434emsp SistemaemspdeemspRegistrosemspAdministrativosemspdeemspApoyoemspaemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticia 37
435 Profesionales (Antiguo Procuradores) 38
436emsp PortalesemspdeemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspyemspSedesemspJudicialesemspElectroacutenicas 40
437emsp BasesemspdeemspInteroperabilidademspyemspSeguridad 41
438 Transferencia Tecnoloacutegica 46
439emsp HitosemspyemspDocumentos 48
4310 Salas de Vistas 56
44 Secretariacutea General del CTEAJE 59
45 Entregables 60
451 Entregables realizados 60
452 Proacuteximos entregables 73
5 Labor consultiva 74
6 Colaboracioacuten con otros organismos 75
7emsp ReflexionesemspdelemspCTEAJE 79
8 Anexos 83
81 Hoja de ruta 83
4
82 Metodologiacutea 83
83 Actas del Pleno 83
84 Actas de la Comisioacuten Permanente 83
85 Actas de los grupos de trabajo 83
86 Entregables de los grupos de trabajo 83
87 Labor consultiva 83
5
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
6
1 INTRODUCCIOacuteN
Previa a la exposicioacuten del apartado 1 se ha de aclarar que dado que la informacioacuten es la misma que la de los Balances de antildeos anteriores se ha trasladado dicha informacioacuten conemsp elemsp finemsp deemsp facilitaremsp laemsp comprensioacutenemsp delemsp presenteemsp documentoemsp Uacutenicamenteemsp seemsp haemspmodificadoemsp elemsp graacuteficoemsp deemsp composicioacutenemsp delemsp oacuterganoemsp conemsp laemsp incorporacioacutenemsp deemsp nuevosemspmiembros
11emsp Significadoemspyemsporigen
El Comiteacute Teacutecnico de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica (en adelante CTEAJE) ha asumido las funciones conducentes a abordar la modernizacioacuten de la Administracioacuten de Justicia con la implantacioacuten de la justicia electroacutenica de donde cabe esperar para unemsppaiacutesemspcomoemspelemspnuestroemspunemsptripleemspyemspbeneacuteficoemspresultadoemspporemspunaemspparteemsplaemspagilizacioacutenemspdeemsplos procesos puacuteblicos a traveacutes del uso de las tecnologiacuteas en las comunicaciones para servir a un derecho fundamental (artiacuteculo 24 de la CE) por otra parte servir a la efectiva yemsp generalemsp utilizacioacutenemsp deemsp lasemsp tecnologiacuteasemsp deemsp laemsp informacioacutenemsp yemsp comunicacioacutenemsp enemsp laemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspporemspparteemspdeemsplosemspprofesionalesemspdeemsplaemspJusticiaemspyemspporemspuacuteltimoemspdefiniremspelemspconjuntoemspdeemsprequisitosemspmiacutenimosemspdeemspinterconexioacutenemspinteroperabilidademspyemspseguridademspnecesariosemspenemspelemspdesarrolloemspdeemsplosemspdiferentesemspaplicativosemspyemspsistemasemsputilizadosemspporemsplosemspactoresemsp delemsp mundoemsp judicialemsp aemsp finemsp deemsp garantizaremsp laemsp seguridademsp enemsp laemsp transmisioacutenemsp deemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemsplosemspdatosemspyemspcuantasemspotrasemspexigenciasemspseemspcontenganemspenemsplasemspleyesemspprocesales
Ningunaemspdeemspestasemsptresemspfinalidadesemsppodiacuteaemspyaemspprogresaremspinsistiendoemspenemspunemspmodeloemspqueemsplosemsphechos han demostrado agotado por ello se planteoacute el reto de poner en praacutectica actuacionesemsptransformadorasemspyemspmejorasemspenemsplaemspgestioacutenemspenemspelemspgastoemspyemspenemsplaemspracionalizacioacutenemspdeemsp losemsp procedimientosemsp paraemsp queemsp laemsp Administracioacutenemsp deemsp Justiciaemsp seemsp configureemsp comoemspunemspservicioemspeficazemspaccesibleemspyemsptransparenteemspcapazemspdeemspafrontaremspsinemspdemorasemsplasemspdemandasemspdeemsplosemspciudadanosemspyemspdeemsplosemspdistintosemspoacuterdenesemspsocialesemspyemspeconoacutemicos
Estas reformas se plantean en un momento econoacutemico complejo condicionado por la contencioacutenemspdelemspgastoemsppuacuteblicoemspyemsplaemsprestriccioacutenemsppresupuestariaemspderivadasemspdeemsplaemspsituacioacutenemspeconoacutemicaemsp europeaemsp yemsp nacionalemsp Poremsp tantoemsp esemsp unemsp objetivoemsp fundamentalemsp laemsp buacutesquedaemspemspemspemspemspemspemspemspde un auteacutentico rendimiento de los recursos puacuteblicos basado en la colegiacioacuten de esfuerzosemspyemspenemsplasemspdistintasemspiniciativasemsppropuestasemspporemsplosemspintegrantesemspdelemspCTEAJE
En este contexto el CTEAJE nace como el cauce institucional para la cooperacioacuten en materia de nuevas tecnologiacuteas en el aacutembito de la Justicia entre el Ministerio de Justicia (MJU) el Consejo General del Poder Judicial (CGPJ) la Fiscaliacutea General del Estado (FGE) yemsplasemspcomunidadesemspautoacutenomasemspconemspcompetenciasemspenemspmateriaemspdeemspJusticia
Como antecedente de este oacutergano se debe mencionar el convenio de colaboracioacuten firmadoemspelemsp30emspdeemspseptiembreemspdeemsp2009emspentreemspelemspMinisterioemspdeemspJusticiaemspelemspConsejoemspGeneralemspdelemspPoderemspJudicialemspyemsplaemspFiscaliacuteaemspGeneralemspdelemspEstadoemspparaemspelemspestablecimientoemspdelemspEsquemaemspJudicialemspdeemspInteroperabilidademspyemspSeguridademsp(enemspadelanteemspEJIS)emspPosteriormenteemspelemsp10emspdeemspdiciembre de 2009 se unieron las comunidades autoacutenomas con competencias en materia de Justicia
Los referidos actores han venido trabajando en la creacioacuten de un esquema de colaboracioacuten colegiando esfuerzos con el objetivo fundamental de llevar a cabo la prestacioacuten de servicios a la Administracioacuten de Justicia bajo el paradigma de la interoperabilidademspaccesibilidademspyemspreusabilidademspconemsplasemspmaacuteximasemspgarantiacuteasemspdeemspseguridad
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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EnemspconsecuenciaemspelemspCTEAJEemspseemspconfiguraemspcomoemspunaemspdeemsp lasemsppiezasemspesencialesemspparaemsp laemspconsecucioacuten de los objetivos establecidos en la Ley 182011 de 5 de julio reguladora del uso de las tecnologiacuteas de la informacioacuten y la comunicacioacuten en la Administracioacuten de Justicia en orden a la interoperabilidad de las distintas aplicaciones que se utilizan en la Administracioacuten de Justicia de modo que en este contexto dicho oacutergano ejerce el impulso de la Administracioacuten judicial electroacutenica
12emsp Reacutegimenemspjuriacutedico
EnemspelemsptiacutetuloemspVemspdeemsplaemspLeyemsp182011emspdeemsp5emspdeemspjulioemspyaemspmencionadaemspseemspestablecioacuteemsplaemspcreacioacutenemspdelemspComiteacuteemspTeacutecnicoemspEstatalemspdeemsplaemspAdministracioacutenemspJudicialemspElectroacutenicaemspyemspenemsplaemspDisposicioacutenemspadicionalemspprimeraemspseemspfacultoacuteemspalemspGobiernoemspparaemspsuemspregulacioacutenemspmedianteemspRealemspDecreto
Enemspconsecuenciaemspelemsp19emspdeemspjunioemspdelemsp2013emspseemsppublicoacuteemspelemspRealemspDecretoemsp3962013emspdeemsp7emspde junio regulador del Comiteacute Teacutecnico Estatal de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica
El CTEAJE es un oacutergano administrativo de cooperacioacuten de los previstos en el artiacuteculo 5 de la Ley 301992 de 26 de noviembre de Reacutegimen Juriacutedico de las Administraciones Puacuteblicas y del Procedimiento Administrativo Comuacuten que tras la derogacioacuten de la citada leyemsphaemspquedadoemsprecogidoemspenemspelemspartiacuteculoemsp145emspdeemsplaemspLey 402015 de 1 de octubre de Reacutegimen Juriacutedico del Sector Puacuteblicoemsp Ademaacutesemsp seemsp rigeemsp poremsp loemsp dispuestoemsp enemsp laemsp Leyemsp182011emspdeemsp5emspdeemspjulioemspyemspenemsplaemspLey 402015 de 1 de octubre de Reacutegimen Juriacutedico del Sector Puacuteblico
ElemspCTEAJEemspgozaemspdeemspabsolutaemspindependenciaemsporgaacutenicaemspyemspfuncionalemspconsecuenciaemspdeemspsuemsppropia naturaleza como oacutergano de coordinacioacuten entre administraciones en el que estaacuten representados el Ministerio de Justicia el Consejo General del Poder Judicial la Fiscaliacuteaemsp Generalemsp delemsp Estadoemsp yemsp lasemsp comunidadesemsp autoacutenomasemsp conemsp competenciasemsp enemspmateria de Justicia
La normativa reguladora del CTEAJE estaacute conformada por
bull Leyemsp182011emspdeemsp5emspdeemspjulioemspreguladoraemspdelemspusoemspdeemsplasemsptecnologiacuteasemspdeemsplaemspinformacioacutenemspyemsplaemspcomunicacioacutenemspenemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemsp
bull Leyemsp402015emspdeemsp1emspdeemspoctubreemspdeemspReacutegimenemspJuriacutedicoemspdelemspSectoremspPuacuteblico
bull RealemspDecretoemsp3692013emspdeemsp7emspdeemspjunioemspporemspelemspqueemspseemspregulaemspelemspComiteacuteemspTeacutecnicoemspEstatal de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica
bull Apartadoemsp6emspdelemspartiacuteculoemsp230emspdeemsplaemspLeyemspOrgaacutenicaemspdelemspPoderemspJudicial
bull Normas de Funcionamiento Interno del CTEAJE
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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13emsp Composicioacutenemspyemspfunciones
El CTEAJE estaacute compuesto por el Consejo General del Poder Judicial el Ministerio de Justiciaemsp (MJU)emsp laemsp Fiscaliacuteaemsp Generalemsp delemsp Estadoemsp yemsp lasemsp comunidadesemsp autoacutenomasemsp conemspcompetencias en materia de Justicia
CTEAJEFiscaliacutea Generaldel
Estado
Susemsp oacuterganosemsp necesariosemsp sonemsp elemsp Plenoemsp laemsp Comisioacutenemsp Permanenteemsp elemsp Presidenteemsp yemsp elemspSecretario General Ademaacutes cuenta con el Subcomiteacute de Impacto Normativo creado en el 2015
El Comiteacute Teacutecnico Estatal de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica estaacute copresidido por unemsprepresentanteemspdelemspConsejoemspGeneralemspdelemspPoderemspJudicialemspyemspotroemspdelemspMinisterioemspdeemspJusticiaemspque ejercen la copresidencia por periacuteodos bienales conforme a un turno rotatorio No obstanteemsp yemspdesdeemspsuemspcreacioacutenemsp laemspPresidenciaemsp laemsphaemspejercidoemspelemspMinisterioemspdeemspcomuacutenemspacuerdo con el el Consejo General del Poder Judicial (en adelante CGPJ)
Laemsp composicioacutenemsp exactaemsp yemsp lasemsp funcionesemsp deemsp cadaemsp unoemsp deemsp losemsp oacuterganosemsp delemsp CTEAJEemsp seemspdeterminanemspenemspsuemspnormativaemspreguladoraemspenemspelemspRealemspDecretoemsp3962013emspyemspenemsplasemspNormasemspde Funcionamiento Interno
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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OrganigramaemspdelemspCTEAJE
Presidente CTEAJE
Secretario de estado de Justicia Secretario general de la Administracioacuten de Justicia
FiscalLAJ en comisioacuten de servicios en el MJU
GrupoemspdeemspapoyoemspaemsplaemspSecretariacuteaemspGeneral
Subcomiteacute de Impacto Normativo
Vocales
bull Representante CGPJ bull Representacioacuten FGE bull 2 representantes MJU bull Vocal de la Comisioacuten Permanente
Secretariacutea (sin voto)
Pleno
Secretario de estado de Justicia Secretario general de la Administracioacuten de Justicia
Comisioacuten Permanente
Secretario general de la Administracioacuten de Justicia
Secretariacutea General
Vocales
bull Representante CGPJ bull Representacioacuten FGE bull Representantes de cada CC AA
Vocales
bull Representante CGPJ bull Representacioacuten FGE bull Representante de las CC AA bull Representantes Cuerpo de Letrados de la Administracioacuten de JusticiaemspemspbullemspMaacuteximoemsp5emspperfilesemspconemspformacioacutenemsp teacutecnica
Secretariacutea (sin voto)
Secretariacutea (sin voto)
Grupos de trabajo
Como particularidad de su composicioacuten cabe destacar que en el Pleno existe representacioacuten de todas las administraciones con competencias en Justicia mientras que en la Comisioacuten Permanente (en adelante CP) un oacutergano de caraacutecter fundamentalmenteemspteacutecnicoemsphayemsptresemsprepresentantes
bull Un representante uacutenico de todas las comunidades autoacutenomas que se establece por turnoemsprotatorioemspyemspsuemspordenemspseemspfijaemspseguacutenemsplaemspantiguumledademspenemspelemspestatutoemspdeemspautonomiacuteaemspEsteemspantildeo el puesto le ha correspondido a la Comunidad de Madrid
emspemspbullemspDosemsprepresentantesemspdeemspperfilemspteacutecnicoemspqueemsprotanemspanualmenteemspporemspordenemspalfabeacuteticoemspdeemspcomunidademspEnemspesteemspejercicioemsphanemspsidoemspAndaluciacuteaemspyemspAragoacuten
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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EnemsplaemspsiguienteemsptablaemspseemspespecificanemsplosemspcargosemspdeemsplosemspoacuterganosemspnecesariosemspdelemspCTEAJEemspasiacuteemspcomoemsplosemspnombresemspyemspapellidosemspdeemspcadaemspunaemspdeemsplasemsppersonasemspqueemsplosemspocupanemspalemspcierreemspdel ejercicio 2019-2020
Pleno Comisioacuten Permanente
Presidente-Secretario de estado de Justicia a D Pablo Zapatero Miguel
Presidente-Secretario general AJ b D Francisco de Borja Vargues Valencia
Vocales
Representante CGPJ Dordf Mariacutea Victoria Cinto Lapuente
Representacioacuten FGE D Francisco Moreno Carrasco
Representante de cada CC AA D Joseacute Antonio Carrillo Navas (Paiacutes Vasco) Dordf Monserrat Muntildeoz Moreno (Cataluntildea) D Juan Joseacute Martiacuten Aacutelvarez (Galicia) Dordf Baacuterbara Loacutepez Ramoacuten (Comunidad Valenciana) Dordf Carla Vallejo Torres (Canarias) D Miguel Aacutegel Torres Tejada (Andaluciacutea) D Rafael Sainz de Rozas Bedialauneta (Comunidad Foral de Navarra) D Pedro Irigoyen Barja (Comunidad de Madrid) Dordf Encarnacioacuten Vicente Suaacuterez (Principado de Asturias) D Pablo Antonio Ortiz Lorenzo (Cantabria) Dordf Mariacutea Aacutengeles Julvez Leoacuten (Aragoacuten) D Alberto Espiga Narro (La Rioja)
Vocales
Representante CGPJ Dordf Mariacutea Victoria Cinto Lapuente
Representacioacuten FGE f Vacante
Representante de las CC AA D Pedro Irigoyen Barja (Comunidad de Madrid)
Representante Cuerpo de Letrados de la Administracioacuten de Justicia D Jaume Herraacuteiz Pageacutes
Maacuteximoemsp5emspperfilesemspconemspformacioacutenemspteacutecnica Dordf Carmen Leoacuten Bertrand (Andaluciacutea) D Joseacute Manuel Beiro Magaacuten (MJU) e D Joseacute Luis Hernaacutendez Carrioacuten (MJU) D Juan Carlos Garceacutes Peacuterez (CGPJ) D Aacutengel Sanz Barea (Aragoacuten)
Secretaria c Dordf Mariacutea Vilches Fernaacutendez D Romaacuten Garciacutea-Varela Iglesias
Secretaria d Dordf Leticia Carrillo Rodriacuteguez Dordf Mariacutea Viches Fernaacutendez D Romaacuten Garciacutea-Varela Iglesias
a Presidente-Secretario de estado de Justicia D Manuel Jesuacutes Dolz Lago (hasta 29012020) b Presidente - Secretario General AJ D Antonio Viejo Llorente (Hasta 05022020) c Secretario D Romaacuten Garciacutea-Varela Iglesias (desde 1052020) d Secretaria Dordf Leticia Carrillo Rodriacuteguez (hasta 4102019) e Vocal teacutecnico MJU D Joseacute Manuel Beiro Magaacuten (desde 24062020 anteriormente vacante) f Vocal retresentante FGE Germaacuten Gutieacuterrez Vicen (hasta 24062020)
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2 OBJETO DEL BALANCE
El objeto del presente documento es presentar los resultados obtenidos por el CTEAJE enemspelemspperiacuteodoemspcomprendidoemspentreemspelemsp16emspdeemspjulioemspdeemsp2019emspyemspelemsp15emspdeemspjulioemspdeemsp2020
Paraemspunaemspmayoremspclaridademspenemsplaemspexposicioacutenemspdeemsplosemspresultadosemspyemspconemsplaemspfinalidademspdeemspfacilitaremsplaemsp lecturaemsp yemsp comprensioacutenemsp deemsp losemsp mismosemsp elemsp documentoemsp seemsp estructuraemsp delemsp siguienteemspmodo
1) BALANCE GLOBAL Se usa como referente la Hoja de Ruta del CTEAJE que fue aprobadaemspenemspelemspplenoemspdelemsp9emspdeemspabrilemspdeemsp2014emspyemspseemspcotejaemspconemsplaemspactividademsprealizadaemspdurante este ejercicio asiacute como en anteriores (2013-2014 2014-2015 2015-2016emspyemsp2017-2018)emspEsteemspesfuerzoemspcomparativoemspseraacuteemspelemspqueemspnosemsppermitaemspmediremsptanto los logros obtenidos como las desviaciones sufridas respecto a la Hoja de Rutaemspconemspelemspfinemspdeemspadoptaremsplasemspaccionesemsppertinentesemspparaemspsuemspalineacioacutenemspoemspenemspsuemspdefecto la revisioacuten de la Hoja de Ruta conforme a las necesidades actuales
2)emsp BALANCEemspDEemspDETALLEemspExponeemsppormenorizadamenteemsplosemspresultadosemspdeemsplosemspgruposemspdeemsp trabajoemsp yemsp subgruposemsp constituidosemsp enemsp elemsp senoemsp delemsp CTEAJEemsp asiacuteemsp comoemsp deemsp laemspactividademsp delemsp Plenoemsp deemsp laemsp Comisioacutenemsp Permanenteemsp yemsp delemsp Subcomiteacuteemsp deemsp ImpactoemspNormativo
3) LABOR CONSULTIVA En este apartado se presentan los resultados obtenidos por elemspoacuterganoemspenemspsuemsplaboremspconsultivaemspespecialmenteemspenemspmateriaemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridad entre los sistemas informaacuteticos
4) COLABORACIOacuteN CON OTROS ORGANISMOS En este punto se relacionan las distintas colaboraciones que ha mantenido a lo largo del presente ejercicio el CTEAJEemspconemspotrosemsporganismosemspelemspobjetivoemspdeemspestasemspyemspelemspmodoemspenemspelemspqueemspseemsphanemsparticulado
5) REFLEXIONES CTEAJE Por uacuteltimo se hace un anaacutelisis del papel que ha desempentildeado el CTEAJE en el ejercicio asiacute como del valor que aporta a las administracionesemspyemsptambieacutenemspseemspapuntanemsplosemspprincipalesemspaspectosemspdeemspmejoraemspaemspnivelemspglobal
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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3 BALANCE GLOBAL
31emsp HojaemspdeemspRutaemspyemspresultados
Las liacuteneas de actuacioacuten del CTEAJE se basan en el desarrollo de los principales objetivos marcadosemspenemsplaemspHojaemspdeemspRutaemspelaboradaemspelemsp14emspdeemspoctubreemspdeemsp2013emspyemspaprobadaemspenemspelemspPleno del 9 de abril de 2014 por consenso de todos sus miembros
Enemsplasemsppaacuteginasemspsiguientesemspseemspexponenemsplosemspproyectosemspyemsplasemspaccionesemspqueemspfueronemsprecogidosemspen dicha Hoja de Ruta Estaacuten agrupados en cinco liacuteneas de actuacioacuten
bull Sistema Integrado de Justicia
bull Transparenciaemspyemspservicios
bull Gobernanza
bull Colaboracioacuten con otras administraciones
bull Esquemaemspjudicialemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridademsp
Ademaacutes tambieacuten se indican los grupos de trabajo que los desarrollan el objetivo inicial yemspfinalmenteemspseemsprealizaemspunemspdiagnoacutesticoemspconemsplaemspsituacioacutenemspdeemspcadaemspproyectoemspyemspaccioacutenemspenemspcuantoemsp aemsp logrosemsp alcanzadosemsp actividadesemsp queemsp seemsp hanemsp realizadoemsp yemsp otrasemsp cuestionesemspimportantes
Para facilitar la comprensioacuten de la informacioacuten ofrecida se ha utilizado el siguiente coacutedigoemspdeemspcoloresemspenemsplasemspcolumnasemsplaquoObjetivoemspinicialraquoemspyemsplaquoDiagnoacutesticoraquo
bull Verde el objetivo inicial estaacute siendo abordado en el seno de alguacuten grupo de tra-bajoemspoemspseemspabordoacuteemspyemspfinalizoacute
bull Amarillo el objetivo se ha abordado parcialmente o se abordoacute pero en estos momentos esta liacutenea estaacute parada
bull AzulemspelemspobjetivoemsphaemspvariadoemsprespectoemspaemsploemspestablecidoemspenemspllaemspHojaemspdeemspRutaemspyemspseemspestaacuteemspabordandoemspenemspelemspsenoemspdelemspalguacutenemspgrupoemspdeemsptrabajoemspoemspseemspabordoacuteemspyemspfinalizoacuteemsp
bull Rojo no se ha abordado el objetivo en el seno del CTEAJE
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GRUPO SIGLA
ASISTENCIAemspJURIacuteDICAemspGRATUITA AJG
BASESemspDEemspINTEROPERABILIDADemspYemspSEGURIDAD BIS
ESTADIacuteSTICAemspJUDICIAL EJ
GESTIOacuteN ARCHIVIacuteSTICA GA
GESTIOacuteN PROCESAL ELECTROacuteNICA(antes COMUNICACIONES TELEMAacuteTICAS [CCTT]) GPE
HITOSemspYemspDOCUMENTOS HDOC
PORTALESemspDEemspLAemspADMINISTRACIOacuteNemspDEemspJUSTICIAemspYemspSEDESemspJUDICIALESemspELECTROacuteNICAS PAJSJE
PROCURADORES PROC
SALASemspDEemspVISTAS SV
SISTEMAemspDEemspREGISTROSemspADMINISTRATIVOSemspDEemspAPOYOemspAemspLAemspADMINISTRACIOacuteNemspDEemspJUSTICIA SIRAJ
SUBCOMITEacuteemspDEemspIMPACTOemspNORMATIVO SIN
TRANSFERENCIA TECNOLOacuteGICA TT
Asimismo en la siguiente tabla se indican los nombres de los diferentes grupos de trabajo con sus siglas correspondientes dado que estas seraacuten utilizadas a la hora de exponer cada liacutenea de actuacioacuten
PROYECTOPRIORIZADO PROYECTO ACCIONES GRUPO OBJETIVO INICIAL DIAGNOacuteSTICO
LIacuteNEA DE ACTUACIOacuteN I SISTEMA INTEGRADO DE JUSTICIA
Gestioacuten de identidades
Garantizar la interconexioacuten de los diversos sistemas de gestioacuten de identidades existentes en las diferentes administraciones con competencias en materia de Justicia
Esta liacutenea de trabajo no ha sido abordada de forma global sin embargo en el marco de la transferencia tecnoloacutegica esta actuacioacuten se acomete para cada aplicacioacuten cedida
Soporte al proce- dimiento
Sistemas audiovisuales
dentro del procedimiento
judicial
SVemspyemspTT
Estableceremsplasemsppautasemspyemsplaemsporganizacioacutenemspfuturas para la continuidad de un desarrolloemspconjuntoemspdelemspproyectoemspasiacuteemspcomoemspfijaremspunasemsprecomendacionesemspgenerales teacutecnicas necesarias en las salasemspdeemspvistaemspdeemspjuzgadosemspyemspaudiencias
Elemspobjetivoemspdelemspproyectoemsphaemspevolucionadoemspsustancialmenteemspyaemspqueemspenemspsusemspiniciosemspfueemspconcebidoemspparaemsptrataremspdeemspdefiniremsplaemspinfraestructuraemspnecesaria para la grabacioacuten en las salas de vista En la actualidad se estaacute elaborando una propuesta maacutes amplia que abarque no solo el empleo del sistema de grabacioacuten sino tambieacuten un sistema audiovisual completo que sea de aplicacioacuten tanto en las salas como en todas las actuaciones procesales que requieran el empleo de estos mediosPara ello se han establecido las funcionalidades prioritarias que debe contener el sistema audiovisual Todo ello estaacute permitiendo avanzar en la elaboracioacuten de un documento de definicioacutenemspfuncionalemspunaemspGuiacuteaemspdeemspInteroperabilidademspyemspSeguridademspyemspunemspmanual de Buenas praacutecticasSe ha incorporado dentro del alcance de esta accioacuten la necesidad de definiremspunemspsistemaemspparaemsplaemsptextualizacioacutenemspdeemsplasemspgrabacionesemspaudiovisuales de actos procesales
Firma electroacutenica BISemspyemspGPE
Evaluar e impulsar la estandarizacioacuten deemspformatosemspdeemspfirmaemspelectroacutenicaemspyemsppoliacuteticas de uso de conformidad con la poliacuteticaemspgeneralemspdeemspfirmaemspelectroacutenicaemspyemspsiguiendo las recomendaciones de la Norma Teacutecnica de Interoperabilidad de PoliacuteticaemspdeemspFirmaemspyemspSelloemspElectroacutenicosemspyemspdeemspCertificadosemspdeemsplaemspAdministracioacuten
PoremspunemspladoemspenemspelemspgrupoemspBISemspseemspconsensuoacuteemsplaemsppoliacuteticaemspdeemspfirmaemspparaemsplaemspAdministracioacuten de Justicia en la que se establecen entre otras cuestionesemsplosemspformatosemspyemsppoliacuteticasemspdeemspusoemspPoremspotroemspladoemspenemspelemspGrupoemspde Gestioacuten Procesal Electroacutenica (antiguo Comunicaciones Telemaacuteticas)emspseemsphaemspestablecidoemspunemspnuevoemsptipoemspdeemspcertificadoemspelemspcertificadoemspdeemspseudoacutenimoemspqueemsppermiteemsplaemspanonimizacioacutenemspdelemspfirmanteemspevitandoemspqueemspenemspelemspdocumentoemspfirmadoemspaparezcanemspdatosemsptalesemspcomoemspelemspDNI
Planificadoremspde actividad
en las oficinasemsp
judicialesemspyemspfiscales
SINemspyemspBIS
Disentildearemspyemspdesarrollaremspnuevasemspaplicaciones que permitan un control integralemspdeemsplasemspentradasemspsalidasemspyemspflujosemspdeemsptrabajoemspparaemspplanificaremspdeemspformaemspequilibrada la asignacioacuten de actividades entre el personal adscrito a laemspoficina
A traveacutes del SIN se han establecido los requisitos para el control de losemspplazosemspdeemspinstruccioacutenemspyemspmedianteemsplaemspestandarizacioacutenemspdeemsplasemspclasesemspde registro se busca repartir de forma homogeacutenea la carga de trabajo en los juzgados El principal reto en estos momentos es conseguir la implantacioacuten en los sistemas Ademaacutes se han aprobado las clases de registro de los oacuterganos colegiados
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PROYECTOPRIORIZADO PROYECTO ACCIONES GRUPO OBJETIVO INICIAL DIAGNOacuteSTICO
Gestioacuten documental HDOC
―emspIdentificaremsptodosemsplosemsptiposemspdeemspdocumentos que pueden existir en un procedimiento judicial estandarizar su contenidoemspyemspconfigurarlosemspdeemspformaemspqueemsppermitan extraer informacioacuten compartir yemspexplotaremspdatosemspentreemsplosemspdistintosemspsistemas de gestioacuten procesal ―emspDefiniremspyemspaprobaremsplosemspesquemasemspprocesales que han de servir de base para establecer una tramitacioacuten guiada ―emspDesarrollaremspfondosemspdocumentalesemspparaemspletrados de la Administracioacuten de Justicia yemspparaemspfiscalesemspyemspabogadosemspdelemspEstadoemspemspemsp―emspPromoveremspelemspaccesoemspalemspCentroemspdeemspDocumentacioacutenemspJudicialemsp(CENDOJ)emspviacuteaemspWeb para Letrados de la Administracioacuten deemspJusticiaemspFiscalesemspyemspAbogadosemspdelemspEstado de forma que permitan extraer informacioacutenemspcompartiremspyemspexplotaremspdatosemspentre los distintos sistemas de gestioacuten procesal
Laemspsituacioacutenemspenemspesteemspproyectoemspesemsplaemspsiguientebull En el subgrupo laquoFormulariosraquo se estaacuten acordando los tipos de documentos que se presentan en el registro del oacutergano judicialbullemspLaemspdefinicioacutenemspdeemsplosemspesquemasemspprocesalesemspseemspestaacuteemspabordandoemspporemspjurisdiccionesemspyemspseguacutenemspelemspcasoemspmedianteemspdivisioacutenemspenemsplotesemspAdemaacutesemsplos esquemas previamente estandarizados estaacuten siendo adaptados tanto a los cambios realizados en la Normativa Teacutecnica como a las sucesivas reformas legislativas Se preveacute que los modelosplantillas recogidos en los esquemas de tramitacioacuten no sean de estricta observancia sino una referencia que llegado el caso pueda agilizar elemsptrabajoemspdelemspusuarioemspfinalbull Los dos uacuteltimos objetivos no han sido acometidos de momento
Gestioacuten archiviacutestica GA
Implantar en los oacuterganos jurisdiccionales aplicaciones informaacuteticas que permitan la organizacioacutenemspyemspelemspcontrolemspdeemsplosemspprocedimientos judiciales archivados
ElemspobjetivoemspdeemspesteemspproyectoemsphaemspvariadoemspsustancialmenteemspelemspgrupoemspdeemsptrabajoemspestaacuteemspdefiniendoemsplaemsppoliacuteticaemspdeemspgestioacutenemspdeemsparchivosemspAemsplaemspesperaemspdeemspqueemspseemspdesarrolleemspelemspRDemspdeemsparchivo
Estadiacutestica judicial EJ
Construir un cuadro de mandos que implemente la estrategia de integracioacuten de la informacioacuten de gestioacutenemspprocesalemspconemsplaemspfinalidademspdeemspfavorecer la homogeneidad de indicadoresemspyemspdeemspoptimizaremsplaemspinversioacutenemspde recursos
ElemspobjetivoemspdeemspesteemspproyectoemsphaemspvariadoemspsustancialmenteemspEnemsplaemspactualidad se centra en el anaacutelisis de los boletines estadiacutesticos de los diversos tipos de oacutergano (se ha comenzado por el Boletiacuten nordm 5 delemspJuzgadoemspdeemsploemspSocial)emspconemspelemspfinemspdeemspperseguiremsplaemspobtencioacutenemspautomaacutetica de estos a partir de la informacioacuten registrada en los Sistemas de Gestioacuten Procesal
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PROYECTOPRIORIZADO PROYECTO ACCIONES GRUPO OBJETIVO INICIAL DIAGNOacuteSTICO
Interopera-bilidad con
otros sistemas
Comunicacio-nes
telemaacuteticas
LexNET
GPEemspyemspPROC
Posibilitar que los profesionales de la Administracioacuten de Justicia independientemente de la comunidad autoacutenoma en la que se encuentren puedan tanto presentar escritos como recibiremspnotificacionesemspdeemspcualquieremspjuzgado de Espantildea En el aacutembito de las fiscaliacuteasemspintroduciremspmejorasemspenemsplasemspnotificacionesemspencaminadasemspaemsppotenciar el uso de LexNET
Estosemspobjetivosemsphanemspsidoemspampliamenteemspsuperadosemspyemspelemspgrupoemspseemsphaemspcentrado en dar cumplimiento a nivel nacional a lo establecido en la Leyemsp422015emspdeemsp5emspdeemspoctubreemspdeemspreformaemspdeemsplaemspLey 12000 de 7 de enero de Enjuiciamiento Civil en relacioacuten con las comunicaciones electroacutenicasemspconemspdosemspfechasemspsignificativasemspparaemspsuemspimplantacioacutenemspelemsp1emspdeemspeneroemspdeemsp2016emspyemspelemsp1emspdeemspeneroemspdeemsp2017
TTIntegrar los sistemas de gestioacuten procesal con el Punto Neutro Judicial (PNJ)
EnemspelemspgrupoemspdeemspTransferenciaemspTecnoloacutegicaemsp(TT)emspseemsphanemspidentificadoemsptodas las aplicaciones o sistemas susceptibles de ser utilizados por cualquier administracioacuten asiacute como el listado de las distintas iniciati-vas
Interconexioacuten de los
sistemas de gestioacuten
procesal con SIRAJ
SIRAJInterconectar los sistemas de gestioacuten procesal con el Sistema de Registros AdministrativosemspdeemspApoyoemspaemsplaemspAdministracioacuten de Justicia (SIRAJ)
Elemspproyectoemspseemspreactivoacuteemspparaemspavanzaremsptodoemsploemspposibleemspenemsplaemsppreparacioacuten de la integracioacuten SGP-SIRAJ 2 de forma paralela al desarrollo de SIRAJ 2
Interconexioacuten con otras
administra-cionesemspyemsp
organismos puacuteblicos
GPEMejorar las relaciones en el aacutembito tecnoloacutegico con el resto de administraciones puacuteblicas
En el seno del grupo de trabajo GPE se estaacuten abordando todas las comunicaciones electroacutenicas con los distintos actores que se relacionan con la Administracioacuten de Justicia Interior Sanidad EducacioacutenemspyemspUniversidadesemspcorporacionesemsplocalesemspFOGASACabeemspdestacaremsplosemspavancesemsprelativosemspalemspenviacuteoemspdelemspoficioemspdeemspmaneraemspelectroacutenica desde un oacutergano judicial a un oacutergano administrativo
Interconexioacuten de los SGP con la base
de datos centralizada
del Ministerio Fiscal
GPEemspyemspTTInterconectarlos sistemas de gestioacuten procesal con el sistema de informacioacuten de la Fiscaliacutea
Esta actuacioacuten se acometioacute tanto en el GPE como dentro del subgrupoemspdeemspFortunyemspDigitalemspenemspelemspaacutembitoemspdeemsptransferenciaemsptecnoloacutegica para aquellas comunidades autoacutenomas usuarias de FortunyNOTA Seguacuten indicacioacuten anterior lo relativo a CCTT se trataraacute en el nuevoemspgrupoemspGPEemspSiemspbienemspestaacuteemspparadoemsploemsprelativoemspaemspFiscaliacuteaemspDigitalemspseemspestaacute tratando en el grupo de TT
Balance anual del CTEAJE (2018-2019)
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PROYECTOPRIORIZADO PROYECTO ACCIONES GRUPO OBJETIVO INICIAL DIAGNOacuteSTICO
Interconexioacuten de los
directorios al servicio de la
Adminis- tracioacuten de
Justicia
GPE PROC yemspBIS
Establecer directorios uacutenicos de mdashemspJuzgadosemspyemspfiscaliacuteasemspmdash Colegios de profesionales mdash Videoconferencias en sedes judiciales mdash Traductores e inteacuterpretes mdash Peritos
Enemsprelacioacutenemspconemsplosemspjuzgadosemspyemspfiscaliacuteasemspelemspdirectorioemspformaemspparteemspdeemspla Normativa Teacutecnica del CTEAJETambieacuten se han creado los censos de profesionalesSeemspestaacuteemsptrabajandoemspenemsplaemspdefinicioacutenemspdeemspunemspdocumentoemspqueemspsirvaemspdeemspdirectorio de datos para videoconferencias IPEl resto de objetivos no han sido abordados
Asistencia Juriacutedica Gratuita
AJGTramitaremspdeemspformaemspiacutentegraemspyemsptelemaacuteticaemspel procedimiento de solicitud del derecho de Asistencia Juriacutedica Gratuita
Elemspproyectoemspseemsparrancoacuteemspyemspdespueacutesemspseemspparalizoacuteemspaemsplaemspesperaemspdeemsplaemsppublicacioacutenemspdeemspunaemspleyemspsobreemspjusticiaemspgratuita
Esquema compartido
de datosBISemspyemspTT
Formalizar un repositorio de datos maestros que proporcione un lenguaje comuacutenemspuacutenicoemspyemspcentralizadoemspasiacuteemspcomoemspmodelosemspdeemspdatosemspyemspotrosemspservicios
Esta accioacuten se ha empezado a trabajar a raiacutez de la publicacioacuten de la normativaemspteacutecnicaemspdelemspCTEAJEemspyemsplaemsppuestaemspaemspdisposicioacutenemspdeemsplasemspadministraciones de servicios de consulta del del Esquema CompartidoemspdeemspDatosemsp(ECD)emspdelemspMJUemspAdemaacutesemspseemsphaemsprealizadoemspunaemsppropuestaemspdeemspECDemspparaemspsuemsptransferencia
Normativa teacutecnica del CTEAJE BIS
Actualizaremsplasemsptablasemspdeemspcoacutedigosemspyemspespecificacionesemspteacutecnicasemsprecogidasemspenemspla normativa seguacuten las diversas necesidades existentes
DentroemspdelemspgrupoemspdeemsptrabajoemspBISemspseemsphaemspestablecidoemspunaemspnuevaemspliacuteneaemspde actuacioacuten para llevar a cabo la gestioacuten de las alegaciones a las tablas maestras de la Normativa Teacutecnica del CTEAJE enriqueciendo la misma con cada alegacioacuten 19 en este uacuteltimo balance Tambieacuten se ha actualizado el documento de metodologiacutea de gestioacuten de alegaciones con una nueva versioacuten de este ademaacutes de la elaboracioacuten del documento con la metodologiacutea para la de gestioacuten de versiones de la NT del CTEAJE
LIacuteNEAemspDEemspACTUACIOacuteNemspIIemspTRANSPARENCIAemspYemspSERVICIOS
Portal de Administracioacuten de Justicia PAJemspyemspSJE
Analizar posibles viacuteas de colaboracioacuten entre las paacuteginas web de los organismosemspyemsplasemspadministracionesemspdelemspCTEAJEemspyemspelemspPAJ
Este objetivo se ha visto ampliamente superado con la creacioacuten del Punto de Acceso General de la Administracioacuten de Justicia (PAGAJ) que estaacute en produccioacuten con la puesta a disposicioacuten del portal del CTEAJE
Sede electroacutenica del Portal de la Administracioacuten de
JusticiaPAJemspyemspSJE Crear la Sede Judicial Electroacutenica del
PAJ (actualmente PAGAJ)
El objetivo inicial se ha ampliado se ha creado el Punto de Acceso GeneralemspdeemsplaemspAdministracioacutenemsp(PAGAJ)emspqueemspincluyeemspenlacesemspaemsplasemspsedes judiciales electroacutenicas de las diversas administraciones asiacute como a sus servicios Todas las oacuterdenes de creacioacuten de las sedes tienen su correspondiente informe preceptivo del CTEAJE salvo Asturias que de momento estaacute usando la sede del MJU
Balance anual del CTEAJE (2018-2019)
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PROYECTOPRIORIZADO PROYECTO ACCIONES GRUPO OBJETIVO INICIAL DIAGNOacuteSTICO
Open DataemspyemspGobiernoemspAbierto
Estudiar las posibilidades de ofrecer informacioacuten que pueda ser objeto de reutilizacioacuten en la web httpsdatosgobes (portal de caraacutecter nacional que organizaemspyemspgestionaemspelemspCataacutelogoemspdeemspInformacioacuten Puacuteblica del Sector Puacuteblico)
En este ejercicio se ha acordado publicar la siguiente informacioacuten en elemspPAGAJemspJusticiaemspDatoemspaemspDatoemsp(CGPJ)emspdatosemspdeemspcomunicacionesemspelectroacutenicasemspasiacuteemspcomoemsplasemspmemoriasemspyemsplaemspdoctrinaemspdeemsplaemspFiscaliacuteaemspGeneral del Estado Queda pendiente estudiar la posibilidad de ofrecer esta informacioacuten al portal datosgobes
LIacuteNEAemspDEemspACTUACIOacuteNemspIIIemspGOBERNANZA
Intercambio de buenas praacutecticas TT Promover la reutilizacioacuten de softwareemspyemsp
aplicaciones desarrolladasSe estaacute llevando a cabo en el grupo TT donde se ha establecido un marcoemspdeemspcolaboracioacutenemspyemspseemspestaacuteemsputilizandoemspcomoemspplataformaemspdeemspdifusioacuten
Compras centralizadas SVEstudiar la viabilidad de realizacioacuten de contratacioacuten conjunta de elementos comunes a las administraciones participantes
En el grupo de SV tras ser acordado en el pleno se estaacuten realizando estudiosemspentreemspCanariasemspyemspelemspMJUemspsobreemspdiferentesemspsistemasemspdeemsptextualizacioacuten de viacutedeos con el objetivo de promover una compra conjunta
Subcomiteacute de impacto tecnoloacutegico SIN
Realizar estudios de impacto tecnoloacutegico en materia de interoperabilidad de los pliegos de prescripciones teacutecnicas que rijan las licitaciones promovidas por las partes integrantes en el CTEAJE
Este objetivo ha sido establecido como parte de las actuaciones del Subcomiteacute sin embargo no se ha materializado todaviacutea en ninguna norma concetaUna de las actuaciones del Subcomiteacute es el estudio del impacto tec-noloacutegicoemspdeemsplasemspmodificacionesemsplegislativasemspqueemspafectanemspalemspaacutembitoemspdeemspla justicia
LIacuteNEAemspDEemspACTUACIOacuteNemspIVemspCOLABORACIOacuteNemspCONemspOTRASemspADMINISTRACIONES
Colabora-cioacuten con adminis-traciones puacuteblicas
SG-CTEAJEemspGPEemspGAemspyemspBIS
Alinear las poliacuteticas de interoperabilidad en Justicia con las directrices seguidas por el resto de administraciones
Se han establecido las Bases del Esquema Judicial de InteroperabilidademspyemspSeguridademspqueemspseemsphanemspconsensuadoemspconemsplaemspAdministracioacuten General del Estado (en adelante AGE) alineando a estasemspenemsplaemspmedidaemspdeemsploemspposibleemspyemspseemspcolaboraemspconemspdiferentesemsporganismos en esta liacuteneaSe estaacute colaborando con distintas comisiones TambieacutenemspseemspdebeemspmencionaremspqueemspelemspMinisterioemspdeemspPoliacuteticaemspTerritorialemspyemspFuncioacutenemspPuacuteblicaemspenemspcasoemspnecesarioemspcolaboraemspconemspelemspCTEAJEemspDeemspestaemspmanera se asegura la alineacioacuten de las liacuteneas de trabajo
Balance anual del CTEAJE (2018-2019)
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PROYECTOPRIORIZADO PROYECTO ACCIONES GRUPO OBJETIVO INICIAL DIAGNOacuteSTICO
Colaboracioacuten con la Unioacuten EuropeaInformar por parte del MJU al CTEAJE de las liacuteneas seguidas en materia de justicia
Las directrices europeas en materia de seguridad e interoperabilidad son comunicadas al Pleno En este ejercicio cabe destacar la relativa accesibilidademspenemspcuantoemspaemspqueemspnoemsphayemspespecificacionesemsppropiasemspdeemspJusticiaemspqueemspjustifiquenemspunaemspregulacioacutenemspautoacutenomaemspaemsplaemspnormativaemspemspemspemspemspemspemspemspde la Administracioacuten General del Estado en materia de accesibilidad webAdecuacioacutenemspalemspReglamentoemspEuropeoemspdeemspfirmaemsptantoemspenemsplasemspGISemspcomoemspenemsplosemspcertificadosemsp(EIDAS)Orden Europea de Investigacioacuten el MJU ha informado al CTEAJE sobre los desarrollos en curso que permitiraacuten el intercambio de OEIs entre paiacuteses miembros facilitando a las CC AA con competencias los mecanismos de conexioacuten necesariosPor uacuteltimo en este ejercicio ha habido una colaboracioacuten directa entreemsplaemspSecretariacuteaemspGeneralemspdelemspCTEAJEemspyemsplaemspComisioacutenemspEuropeaemspparaemsplaemspEficaciaemspdeemsplaemspJusticiaemsp(CEPEJ)
LIacuteNEAemspDEemspACTUACIOacuteNemspVemspESQUEMAemspJUDICIALemspDEemspINTEROPERABILIDADemspYemspSEGURIDAD
EJIS BISemspyemspSVRevisaremspelaboraremspaprobaremspyemspdifundiremsplasemspcorrespondientes Guiacuteas de InteroperabilidademspyemspSeguridademsp(GIS)
Se estaacute llevando a cabo en el grupo BIS Por ahora se han aprobado las GIS demdashemspDocumentoemspJudicialemspElectroacutenicomdash Expediente Judicial ElectroacutenicomdashemspAutenticacioacutenemspCertificadosemspyemspFirmaemspElectroacutenicaemsp(ademaacutesemspenemspesteemspejercicioemspseemsphaemsppublicadoemspelemspperfilemspdeemspcertificadoemspdeemspseudoacutenimoemspparaemspsu uso en el aacutembito de la Administracioacuten de Justicia)mdashemspDigitalizacioacutenemspCertificadaemspdeemspDocumentosmdashemspProcedimientosemspdeemspCopiadoemspAuteacutenticoemspyemspConversioacutenemspentreemspDocumentosemspJudicialesemspElectroacutenicosemspmdash Poliacutetica de Seguridad de la Informacioacuten de la Administracioacuten Judicial ElectroacutenicaLos siguientes trabajos se encuentran en cursomdash GIS de salas de vistasmdashemspDefinicioacutenemspfuncionalemspdelemspsistemaemspdeemspgrabacioacutenemspaudiovisualemspdeemspactosemspprocesales
Balance anual del CTEAJE (2018-2019)
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Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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Las primeras conclusiones que pueden extraerse de la sola lectura del cuadro expuesto son las siguientes
bull Todosemsplosemspproyectosemsppriorizadosemsphanemspsidoemspabordadosemspporemsplosemspgruposemspdeemsptrabajoemspyemspuna gran parte con un alcance superior al inicialmente previsto
bull Deemsp todosemsp losemspproyectosemspdefinidosemsp todaviacuteaemspnoemsphanemspsidoemspabordadosemsp losemspdeemspOpen Data y Gobierno Abierto
bull Existe una gran colaboracioacuten entre los grupos creados dentro del CTEAJE para poder abordar las diferentes liacuteneas de trabajo de la Hoja de Ruta
bull La necesidad loacutegica de actualizacioacuten de la Hoja de Ruta del CTEAJE tras maacutes de seis antildeos desde que se realizoacute el primer ejercicio de priorizacioacuten de objetivos (el 14 de octubre de 2013) Si bien esta actualizacioacuten fue autorizada en el pleno del CTEAJE de 2017 los constantes cambios habidos desde entonces en los representantes de las administraciones en el CTEAJE asiacute como la inestabilidad institucionalemspacaecidaemspenemsplosemspnivelesemspnacionalemspyemspautonoacutemicoemsphanemspsidoemspimportantesemspobstaacuteculosemspqueemsphanemspdificultadoemspestaemsptareaemspdadoemspsuemspgranemspcaladoemspestrateacutegicoemspEnemspcualquieremspcasoemspesteemspseguiraacuteemspsiendoemspunoemspdeemsp losemspobjetivosemspdelemspnuevoemspejercicioemspyemspespecialmente tras la nueva atribucioacuten de competencias al CTEAJE en la uacuteltima modificacioacutenemspdeemsplaemspLeyemspOrgaacutenicaemspdelemspPoderemspJudicialemsp(LOPJ)
bull Respecto a aquellos objetivos que se encuentra paralizados (en color amarillo) los motivos son diversos Estaacuten a la espera de publicacioacuten de normativa o legislacioacuten (que sirva de
marco juriacutedico) Existen condiciones organizativas vinculadas a alguno de los miembros del
CTEAJE que impiden la continuacioacuten del objetivo Las necesidades que inicialmente dieron lugar al objetivo han dejado de existir
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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4 BALANCE DE DETALLE
41emsp PlenoemspyemspComisioacutenemspPermanenteLos miembros del Pleno del CTEAJE se han reunido en una ocasioacuten en este ejercicio en el mes de octubre de 2019 En cuanto a la Comisioacuten Permanente en este periacuteodo se habiacuteaemsppreparadoemspyemspconvocadoemspunaemspreunioacutenemspaemspcelebraremspelemsp18emspdeemspmarzoemspdeemsp2020emspenemspelemspPaiacutesemspVascoemsp Dadaemsp laemsp situacioacutenemsp deemsp alertaemsp sanitariaemsp enemsp laemsp queemsp Espantildeaemsp entroacuteemsp debidoemsp aemsp laemspCOVID-19emspdichaemspreunioacutenemspquedoacuteemspcanceladaemspyemspaemspdiacuteaemspdeemsphoyemspestaacuteemspaemsplaemspesperaemspdeemspfijaremspnuevaemspfecha para su celebracioacuten
AemspcontinuacioacutenemspseemspmuestraemspelemspestadoemspdeemsplosemspacuerdosemspconsensuadosemspyemspadquiridosemspporemspelemspPlenoemspyemsplaemspComisioacutenemspPermanenteemsptantoemsplosemspactivosemspcomoemsplosemspcerradosemspenemspelemspperiacuteodoemspdeemspeste balance
ACUERDO REUNIOacuteN ESTADO
Informe sobre borrador de Orden de la Sede Judicial Electroacutenica del Paiacutes Vasco
Pleno-e 962020
bullemspCumplidoemspAprobadoemspyemsppublicadoemspelemspinformeemsppreceptivo
Gestioacuten de versiones
bullemspUtilizaremsplaemspfechaemspdeemsppublicacioacutenemspyemsplasemspdeemspinicioemspyemspfinemspdeemspvigenciaemspLaemspfechaemspdeemsppublicacioacuten seriacutea despueacutes de su aprobacioacuten enemspelemspGTemspyemspdebemosemspestableceremsplosemspplazosemspdeemsppublicacioacuten Las fechas de vigencia se tendraacuten que valorar entre todos Se contemplaraacute la fecha de publicacioacuten para poder realizar la gestioacuten entre distintas versiones
bull Para los cambios de estructura se haraacute un versionado
bull Se realizaraacute la publicacioacuten lo maacutes pronto posible una vez aprobado en el GT o en el caso de extraordinaria urgente necesidad se comunicaraacuteemspporemspmailemspyemspseemsppublicaraacute
Pleno 30102019
bull Cumplido - Aprobado en Pleno 30102019
Julio
-19
Julio
-20
Agosto-19
Noviembre
-19
Septiembre
-19
Diciembre
-19
Enero-20
Marzo-20
Abril-20
Mayo-20
Junio-20
30-Octu
bre-19
Pleno
18-Marzo
-20
Comisi
oacuten Perm
anente
Cancelada
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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ACUERDO REUNIOacuteN ESTADO
Cambio de nombre del grupo de trabajo PAJ poremspgrupoemspdeemsptrabajoemspPortalesemspyemspSedesemspJudiciales Electroacutenicas
Pleno 30102019
bull Cumplido - Aprobado en Pleno 30102019
Se aprueban los trabajos elevados en el apartado de Aprobacioacuten formal
bullemspInformeemspfavorableemspdelemspComiteacuteemspdeemspApoyoemsppara la Administracioacuten Judicial Electroacutenica de la Comunidad de Madrid
bull Actualizacioacuten de las Normas de Funcionamiento Interno
bullemspNuevosemspflujosemspdelemspgrupoemspdeemsptrabajoemspHDOC
bull Informe de supresioacuten (del Expediente Judicial Electroacutenico) de documentos presentadosemspregistradosemspyemspluegoemspinadmitidos
bull Fichero de consultas del grupo de trabajo HDOC
bull Informe preceptivo de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica de Aragoacuten
bull Informe de requerimientos tecnoloacutegicos derivados del estatuto de la viacutectima
bull Alegaciones resueltas de la normativa teacutecnica del CTEAJE
bull Metodologiacutea para la gestioacuten de versiones de la normativa teacutecnica del CTEAJE
bullemspMetodologiacuteaemspyemspplantillaemspdeemspalegacionesemspaemsplaemspnormativa teacutecnica del CTEAJE
bull Acuerdo del grupo de trabajo SV sobre la grabacioacuten de respaldo
bull Cartel de aviso e informacioacuten complementaria sobre los sistemas de grabacioacuten
Pleno 30102019
bull Cumplido - Aprobado en Pleno 30102019
Se solicita a las administraciones que continuacuteen actualizando la informacioacuten para la elaboracioacuten de los informes de
bull Informacioacuten estadiacutestica de demandas de claacuteusulas suelo
bull Listado de iniciativas de transferencia tecnoloacutegica
bull Cataacutelogo de aplicaciones transferibles
bull Estado de las Sedes Judiciales Electroacutenicas
bull Implantacioacuten de comunicaciones electroacutenicas
Pleno 30102019
bull ActivoemspSeemspinformaemspenemsptodosemsplosemspplenosemspyemspcomisiones permanentes
Se aprueba el acta del pleno del CTEAJE del 23 de octubre de 2018
Pleno 30102019
bull Cumplido Acta aprobada
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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ACUERDO REUNIOacuteN ESTADO
Quedan aprobados tanto el balance 2018-2019emspcomoemsplasemspfichasemspdeemspreporteemspdeemsplosemspgrupos de trabajo
Pleno 30102019
bull Cumplido Entregables aprobados
Se acuerda que en el caso de resoluciones firmadasemspinamoviblesemspyemspconemspnuacutemeroemspdeemspcontador asociado con independencia deemspqueemsphayanemspsidoemspnotificadasemspoemspnoemspseemspdebeemsppoder anular pero dejando la traza quedando pendiente el modo de realizarlo
Pleno 30102019
bull A la espera Consulta elevada al gabinete teacutecnico del CGPJ
Se aprueba la Poliacutetica de Seguridad de la Informacioacuten (PSI)
Pleno 30102019
bull Cumplido - Aprobado en Pleno 30102019
Se acuerda dar participacioacuten al colectivo de los abogados a traveacutes del grupo de trabajo PROC que ahora pasa a llamarse grupo de trabajo de Profesionales En este tambieacuten se incluiraacuten a los graduados sociales pero no podraacuten acceder a la herramienta colaborativa ni se les circularaacute su documentacioacutenemspyemsptampocoemsppodraacutenemspacudiremspalemsppleno ni a la comisioacuten permanente
Pleno 30102019
bull Cumplido - Aprobado en Pleno 30102019 Aceptada por los distintos colectivos
SeemspacuerdaemspentreemsptodosemsputilizaremsplaemspDireccioacutenemspElectroacutenicaemspHabilitadaemspdeemsplaemspAGEemspyemspnoemspcrearemspninguna nueva
Pleno 30102019
bull Activo Se informaraacute en la proacutexima comisioacuten permanente (en adelante CP) de los avances
Se acuerda crear el Comiteacute de Prestacioacuten de ServiciosemspDigitalesemspdentroemspdelemspgrupoemspdeemsptrabajo TT
Pleno 30102019
bull AemsplaemspesperaemspPendienteemspdeemspcreacioacutenemspyemsparranque de los trabajos
Paraemsplaemspimplantacioacutenemspyemspformacioacutenemspsobreemsplasemspaplicaciones de aacutembito nacional del Ministerio Fiscal desarrolladas por el Ministerio de Justiciabull Seraacute este el encargado de aportar los medios humanos a traveacutes de los equipos de formadores que se desplazaraacuten a los diferentes territoriosbull Las comunidades autoacutenomas se encargaraacuten de poner a disposicioacuten los espaciosemspyemspmediosemsplogiacutesticosemspnecesariosemsppara llevar a cabo dicha formacioacuten
Pleno 30102019
bull Activo Se informaraacute en la CP de los avances
Se acuerda renovar el listado de delitos recoger el detalle exhaustivo contemplado enemspelemspCoacutedigoemspPenalemspyemspadecuarloemspaemsplaemspnormativa europea seguacuten la tabla del Sistema Europeo de Informacioacuten de Antecedentes Penales [ECRIS por sus siglas en ingleacutes]) El listado renovado contendraacute esta caracterizacioacuten artiacuteculo apartado paacuterrafoLaemspFiscaliacuteaemsplideraemspelemspproyectoemspparaemsplaemspelaboracioacutenemspdeemspdichaemsptablaemspyemsplaemsppresentaraacuteemspen el grupo de trabajo correspondiente
Pleno 30102019
bull Activo Trabajo en curso
Adecuacioacuten de los sistemas de gestioacuten procesal para que se almacenen en la tramitacioacutenemsptantoemspdelemspescritoemspdeemspcalificacioacutenemspcomo de la sentencia los artiacuteculos apartadosemspyoemsppaacuterrafosemspdelemspCoacutedigoemspPenalemspqueemspse considera infringidos
Pleno 30102019
bull A la espera Se abordaraacute una vez finalizadoemspelemsplistadoemspdeemspdelitos
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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ACUERDO REUNIOacuteN ESTADO
Comunicado a los graduados sociales por si estaacuten interesados en su inclusioacuten en el grupo de trabajo de Profesionales
Pleno 30102019
bull Cumplido Se informaraacute de su participacioacuten en proacuteximas reuniones
Se remitiraacute respuesta al Consejo General de la Abogaciacutea Espantildeola de los teacuterminos de su participacioacuten en el grupo de trabajo de Profesionales
Pleno 30102019
bull Cumplido Se informaraacute de su participacioacuten en proacuteximas reuniones
El Ministerio de Justicia plantearaacute a HaciendaemspelemspproyectoemspparaemsplaemspDireccioacutenemspElectroacutenicaemspHabilitadaemsp(carpetaemspciudadana)emspyemspcomunicaraacute a la Secretariacutea General del CTEAJEemspyemsplaemspcomisioacutenemsppermanenteemspdeemspfebreroemsplos resultados de este planteamiento
bull habilitar en el Punto de Acceso General de la Administracioacuten de Justicia un sistema paraemspdarseemspunaemspvezemspdeemspaltaemspyemspautorizaremsplasemspcomunicaciones electroacutenicas de tal forma que se sincronice con las sedes judiciales de cadaemspterritorioemspyemspconemsplaemspDireccioacutenemspElectroacutenicaemspHabilitada
bull cadaemspterritorioemspalemspenviaremspunaemspnotificacioacutenemsploemspharaacuteemspaemsplaemspsedeemspyemspelemspavisoemspaemsplaemspDireccioacutenemspElectroacutenica Habilitada
Pleno 30102019
bull A la espera Pendiente de que el MJU informe sobre los avances
El Ministerio de Justicia se compromete a poner a disposicioacuten de todas las Administraciones el sistema que adquiera de textualizacioacuten
Pleno 30102019
bull Activo Trabajo en curso
El Ministerio de Justicia seguiraacute trabajando en la integracioacuten del sistema de textualizacioacuten con eFidelius
Pleno 30102019
bull Activo Trabajo en curso
El Ministerio de Justicia se compromete a remitir en un plazo breve de tiempo a la Secretariacutea General del CTEAJE el borrador del texto del convenio marco para que pueda ser circulado a todas las Administraciones
Pleno 30102019
bull A la espera Pendiente de remisioacuten por parte del MJU
El Consejo General del Poder Judicial pondraacute a disposicioacuten de todos los miembros del CTEAJE el informe elaborado por su Gabinete de Estudios e Informes con respecto a la sentencia del Tribunal EuropeoemspdeemspDerechosemspHumanosemspdeemsp6emspdeemspnoviembre de 2018 recaiacuteda en el asunto Vicent del Campo contra Espantildea
Pleno 30102019
bull Cumplido Remitido el informe al pleno
El Consejo General del Poder Judicial haraacute puacuteblicos tras adecuacioacuten de su paacutegina web los acuerdos adoptados por el Comiteacute de Proteccioacuten de datos para consulta de todos Mientras tanto se remitiraacuten a la Secretariacutea General del CTEAJE para su oportuna difusioacuten
Pleno 30102019
bull A la espera Pendiente de actualizacioacuten de la web por parte del CGPJ
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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ACUERDO REUNIOacuteN ESTADO
Se enviaraacute por parte de la Secretariacutea General de la Administracioacuten de Justicia una invitacioacuten para asistir a la presentacioacuten de lasemspconclusionesemspdelemspproyectoemsplaquoPromocioacutenemspdeemspla ciberjusticia en Espantildea a traveacutes de la gestioacutenemspdelemspcambioemspyemsplaemspmejoraemspenemsplaemsprecogidaemspde datosraquo a realizar con la Comisioacuten Europea paraemsplaemspEficaciaemspdeemsplaemspJusticiaemspelemsp17emspdeemspdiciembre
Pleno 30102019
bull Cumplido Reunioacuten celebrada el 17122019
El MJU se compromete a realizar un Acuerdo Marco en Formaciones de las aplicaciones cedidas
CP 622019
bull A la espera Pendiente de ser remitido
El presidente de la Comisioacuten Permanente del CTEAJEemsp(enemspadelanteemspCP-CTEAJE)emspyemspelemspCGPJemspremitiraacuten el acuerdo para la participacioacuten de los jueces-CGPJ en los grupos juriacutedico-funcionales creados en el Pleno de octubre 2018
CP 622019
bull Cumplido Informar en la CP 2020 Se cierra pues se crearaacute un grupo de trabajo juriacutedico funcional
CanariasemspyemspelemspMJUemsppropondraacutenemsptrasemspsuemspanaacutelisis una solucioacuten uacutenica sobre transcripcioacuten de grabaciones de actuaciones audiovisualesemspyemspseemspharaacuteemspdisponibleemspparaemsptodos
CP 622019
bull Cumplido Informar en la CP 2020
Se acuerda elaborar un documento con las necesidades del iacutendice electroacutenico en los grupos juriacutedico-funcionales para trasladarlo a los grupos de trabajo teacutecnicos para su implementacioacuten
CP 622019
bull A la espera - Pendiente de la creacioacuten del Grupo de Trabajo Juriacutedico
Se acuerda abrir una liacutenea con el objetivo de definiremsplaemspaplicacioacutenemspqueemspdeberiacuteaemsputilizarseemspenemsptodasemsplasemspOficinasemspdeemspAtencioacutenemspaemsplasemspViacutectimasemsplideraemspporemspelemspPaiacutesemspVascoemspyemspelemspMJUemsp
CP 622019
bull Cumplido Abierta la liacutenea de trabajo
Se acuerda elaborar una guiacutea informativa de las comunicaciones electroacutenicas de cada comunidad autoacutenoma
CP 622019
bull ActivoemspDocumentoemspenemspcursoemspaemsppresentaremspen la CP 2020
Se acuerda incluir en el PAGAJ enlaces a las memorias de la FGE lsquoJusticia dato a datorsquo delemspCGPJemspyemsplosemspdatosemspdeemspCCEEemspdeemsplasemspAdministracionesSe incluiraacute tambieacuten en el PAGAJ un enlace al BOEemspyemspalemspservicioemsplaquoDoctrinaemspdeemsplaemspFGEraquoemspqueemspproporciona todas las circulares consultas e instrucciones de la Fiscaliacutea de la democracia ordenadas
CP 622019
bull A la espera Pendiente de inclusioacuten por parte del MJU
Se acuerda emitir un informe por parte del CTEAJE con visto bueno del Pleno sobre el sistema de grabacioacuten de respaldo en salas de vista a peticioacuten de Aragoacuten Llevar al GT dichas las conclusiones del informe
CP 622019
bull Cumplido Informado en el pleno del 30102019
Se acuerda la creacioacuten de los grupos de trabajoemspparaemsplaemspdefinicioacutenemspjuriacutedico-funcionalemspconemspparticipacioacutenemspdeemspfiscalesemspyemspletradosemspdeemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspyemspseemspestableceemspdefiniremsplaemspparticipacioacutenemspdeemsplosemspjueces
Pleno 23102018
bull Cumplido A traveacutes de la creacioacuten del grupo de trabajo Salas de Vista Juriacutedico
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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ACUERDO REUNIOacuteN ESTADO
Las Administraciones se comprometen a actualizaremspyemspmanteneremspactualizadoemspelemspcataacutelogo de aplicaciones siguiendo las instrucciones de la SG-CTEAJE
Pleno 23102018
bull Activo Se solicitaraacute en la proacutexima comisioacuten permanente
La SG-CTEAJE se compromete a publicar en la web del CTEAJE el cataacutelogo de aplicacionesemspyemsplosemspconveniosemspremitidosemspporemsplas administraciones
Pleno 23102018
bull Activo Se solicitaraacute en la proacutexima comisioacuten permanente
El MJU se compromete a elaborar una propuesta de convenio marco de transferencia tecnoloacutegica para la cesioacuten de aplicaciones entre administraciones
Pleno 23102018
bull A la espera Pendiente de remisioacuten por parte del MJU
Aragoacuten se compromete a enviar al CTEAJE una guiacutea para la presentacioacuten de escritos a traveacutes de Avantius dirigida a los profesionales de la Administracioacuten de Justicia para antildeadir como anexo dentro de la guiacutea
Pleno 23102018
bull Cumplido Informado en el pleno del 30102019 Pendiente de informar en la CP 2020
El CGPJ se compromete a presentar en el GT HDOCemspunaemsppropuestaemspdeemspestandarizacioacutenemspdeemspresoluciones para facilitar su anonimizacioacuten
Pleno 23102018
bull Activo Presentada la propuesta para las sentencias de penal se pide revisarlaPendienteemspdeemsprevisioacutenemspyemspaprobacioacuten
Las administraciones acuerdan remitir al CTEAJEemsplosemspplanesemspdeemspimplantacioacutenemspyemspsusemspmodificacionesemspLaemspSGemspdelemspCTEAJEemspacuerdaemspremitiremspestosemspplanesemspalemspCGPJemspaemsplaemspFGEemspyemspaemsplaemspSGAJ
CP 622018
bull Activo Recopilacioacuten de documentacioacuten teacutecnicaemspyemspfuncional
Joseacute Luis Hernaacutendez pone a disposicioacuten del CTEAJE el borrador de la Guiacutea Teacutecnica de Seguridad a falta de actualizarlo
CP 622018
bull A la espera Pendiente de su remisioacuten
Actualizar las encuestas sobre tramitacioacuten electroacutenica para el proacuteximo pleno para que muestren una foto de la situacioacuten real
CP 622018
bull CanceladaemspEstosemspdatosemspyaemspvienenemsprecogidos en otro tipo de encuestas
Estudio dentro del CTEAJE de la necesidad del botoacuten de rechazo en LexNET
CP 622018
bull Cumplido Requiere modificaciones legislativas que no se van a abordar Se informaraacute en la CP 2020
Se autoriza la modificacioacuten de la Hoja de Ruta
Pleno 24102017
bull A la espera Se acordoacute abordar en el ejercicio 2020-2021 Pendiente de inicio de los trabajos
Informar de la evolucioacuten del Piloto de Canarias para la extraccioacuten automaacutetica del Boletiacuten estadiacutestico nordm5
Pleno 24102017
bull A la espera Pendiente de informacioacuten por parte de CanariasMJU
Elaborar el informe de impacto tecnoloacutegico paraemsplaemspleyemspdeemsptrasposicioacutenemspdeemsplaemspDirectivaemspEuropea relativa a la Orden Europea de Investigacioacuten (OEI)
Pleno 24102017
bull A la espera Pendiente de su remisioacuten por parte del SIN
Llevar al CTEAJE las bases de los trabajos desarrollados con la cuenta de consignacioacuten para poder trabajar en su interoperabilidad
Pleno 24102017
bull A la espera Pendiente de su remisioacuten por parte del MJU
Seguimiento de las integraciones con LexNET de Navarra Cantabria el Paiacutes Vasco yemspCataluntildeaemsp
CP 2542017
Pleno 24102017
bull Cumplido Se informaraacute del cierre del Acuerdo en CP 2020
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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ACUERDO REUNIOacuteN ESTADO
Se aprueba la publicacioacuten en el BOE de las bases del EJIS
CP 2542017
bull A la espera El grupo de trabajo BIS actualizaraacute el documento de bases del EJIS para su publicacioacuten El SIN deberaacute valorar el posible rango de la norma correspondiente
Seguimiento del plan de seguimiento de Comunicaciones Electroacutenicas (112017)
CP 2542017
bull Cumplido Se informaraacute del cierre del acuerdo en la CP 2020
DaremspseguimientoemspaemsplaemspimplantacioacutenemspdeemsplasemspCCEE en el colectivo de Registradores
CP 2542017
bull A la espera El MJU informoacute en 2018 que estaba trabajando en un censo para poder empezar la implantacioacuten No ha habido avances
Remitir datos estadiacutesticos sobre las demandas relativas a las claacuteusulas suelo (clase de registro 12001)
CP 2542017
bull ActivoemspSeemspinformaemspenemsptodosemsplosemspplenosemspyemsplas comisiones permanentes
SeguimientoemspdeemsplosemsptrabajosemspdeemspCanariasemspyemspelemspMinisterioemspdeemspHaciendaemspyemspFuncioacutenemspPuacuteblicaemsp(MINHAFP) sobre la estandarizacioacuten del esquema de intercambio para los expedientes administrativos
CP 2542017
bull A la espera Pendiente de recibir informacioacuten
Se acuerda informar sobre el estado del proyectoemspdelemspcasoemsprealemspdeemspinteroperabilidad
CP 2542017
bull A la espera Pendiente de informar en el siguienteemspplenoemspyemspcomisioacutenemsppermanente
Trasladar al grupo de trabajo correspondiente la posibilidad de remitir a traveacutes de LexNET las notificaciones a internos en los centros penitenciarios
CP 2542017
bull Cumplido Se informaraacute en la CP 2020 que NO se puede porque a las personas fiacutesicas no se les notifica por LexNET
Estadiacutesticaemspjudicialemspboletiacutenemspnordmemsp5emspyemspoportunidad de reparto Se aprueba dar viacutea libre al reparto de boletines estadiacutesticos proyectadoemspenemspelemspPlenoemspparaemspempezaremspaemsptrabajar en ello en cuanto se libere el trabajo delemspboletiacutenemspnordmemsp5emspDaremspseguimientoemspdelemspestadoemspde estos trabajos en la proacutexima reunioacuten de la Comisioacuten Permanente en Cantabria
Pleno 1712017
bull A la espera Pendiente de finalizacioacuten del boletiacuten nordm 5
Daremspcumplimientoemspalemspobjetivoemspdeemsplasemspcomunicaciones electroacutenicas con fecha del 1 de enero de 2017
CP 18102016
bull Cumplido Se informaraacute en la CP 2020
bull Cumplido bull AsignadoActivo bull A la espera bull CerradoCancelado
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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42emsp SubcomiteacuteemspdeemspImpactoemspNormativo
En la reunioacuten del pleno del 2 de diciembre de 2015 se aproboacute la creacioacuten del Subcomiteacute de Impacto Normativo (SIN) con el objetivo de velar por los requerimientos tecnoloacutegicos que deban cumplir las normas para garantizar su maacutes correcta implantacioacuten
Este subcomiteacute estaacute compuesto por dos miembros del Ministerio de Justicia uno del Consejo General del Poder Judicial uno de la Fiscaliacutea General del Estado un vocal de laemspComisioacutenemspPermanenteemsplaemspSecretariacuteaemspdeemsplaemspComisioacutenemspPermanenteemspyemsplaemspSecretariacuteaemspdelemspCTEAJE
MinisteriodeJusticia Consejo GeneraldelPoder Judicial
FiscaliacuteaGeneraldelEstado
Su metodologiacutea fue establecida en un protocolo marco de actuacioacuten aprobado en el plenoemspyemsppuedeemspseremspconsultadoemspenemsplaemspwebemspdelemspCTEAJE
Como actividad del Subcomiteacute en este periodo se ha centrado en trabajar en los informesemspdeemspimpactoemsptecnoloacutegicoemspyemspnormativoemspde
bull Regulacioacuten de la Orden Europea de Investigacioacuten en base a la Ley 32018 de 11 de junio por la que se modifica la Ley 232014 de 20 de noviembre de reconocimiento mutuo de resoluciones penales en la Unioacuten Europea
bull Adaptacioacuten al Reglamento (UE) 2016679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la proteccioacuten de las personas fiacutesicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulacioacuten de estos
Ademaacutesemspotraemspdeemsplasemsptareasemspenemspcursoemspesemspelaboraremspunaemsppropuestaemspdeemspflujoemspdeemsptramitacioacutenemspde la Orden Europea de Investigacioacuten para su posterior estandarizacioacuten por el CGPJ (dentroemspdeemsplaemspactividademspdelemspGrupoemspdeemspTrabajoemspdeemspHitosemspyemspDocumentos)
43emsp GruposemspdeemsptrabajoLosemsp gruposemsp deemsp trabajoemsp constituidosemsp conemsp laemsp finalidademsp deemsp prestaremsp asesoramientoemsppermanente o transitorio al CTEAJE vienen realizando una importantiacutesima labor en el estudioemsp elemsp anaacutelisisemsp yemsp lasemsp propuestasemsp deemsp materiasemsp especiacuteficasemsp relacionadasemsp conemsp laemspadministracioacutenemsp judicialemsp electroacutenicaemsp yemsp comoemsp deemsp suemsp propiaemsp utilidademsp seemsp desprendeemsp suemspcaraacutecteremsppuedeemspseremspdeemspmayoremspoemspmenoremsppermanenciaemspAparecenemsp representadosemspenemsp losemspsiguientesemspgraacuteficosemspexpresivosemspdeemspsuemspcometidoemspeemspintegrantesemspenemspcadaemspcasoemspsiemspbienemspenemspsucesivos apartados se detallan individualmente
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Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
Su objetivo principal es facilitar la transferencia tecnoloacutegica entre las distintas Administraciones de Justicia fomentando la colaboracioacutenemspyemspfavoreciendoemsplaemspreduccioacutenemspdeemspcostes
Su objetivo principal es impulsar el uso de las comunicacionesemsp electroacutenicasemsp enemsp elemsp aacutembitoemsp deemsp jaemsp Justiciaemsp yemspestandarizar la implementacioacuten de necesidades funcionales en los sistemas que dan soporte a la actuacioacuten judicial
Su objetivo principal es impulsar el uso de las comunicaciones electroacutenicas en el colectivo de Procuradores a traveacutes de LexNET
Su objetivo principal es sentar las bases que permitan la integracioacuten de los sistemas de gestioacuten procesal de las distintas administraciones competentes con SIRAJ
Su objetivo principal es la obtencioacuten automaacutetica de los boletines estadiacutesticos a partir de la informacioacuten registrada en los sistemas de gestioacuten procesal
Transferencia Tecnoloacutegica (TT)
Gestioacuten Procesal Electroacutenica (GPE)
Procuradores (PRO)
Sistema de Registros Administrativos de Apoyo a la
Administracioacuten de Justicia (SIRAJ)
Estadiacutestica Judicial (EJ)
Su objetivo principal es establecer los requisitos teacutecnico-juriacutedicos que deben cumplir las grabaciones audiovisuales de las actuaciones procesales
Se organiza internamente enbull SALASemspDEemspVISTAbull SALASemspDEemspVISTAemspJURIacuteDICO
Salas de Vista (SV)
Su objetivo principal es constituir las bases para el desarrollo del EsquemaemspJudicialemspdeemspIneroperatibilidademspyemspseguridademspenemsplaemspAdministracioacutenemspde JusticiaSe organiza internamente enbull INTEROPERABILIDADbull SEGURIDAD
Bases de Interoperabilidad y Seguridad (BIS)
Su objetivo principal es establecer la poliacutetica general de gestioacuten de los archivos de documentos judiciales (tanto electroacutenicos como no electroacutenicos)
Gestioacuten Archivistica (GA)
Su objetivo principal es establecer una estructura de los hitos procesales esenciales por los que tiene que pasar cada procedimiento judicial
Hitos y Documentos (HDOC)
Su objetivo principal es establecer el conjunto de formulariosemspuacutenicosemspyemspestandarizadosemspparaemsplaemsppresentacioacutenemspelectroacutenica de documentacioacuten en los oacuterganos judiciales
Hitos y Documentos - Subgrupo Formularios(HDOC)
Su objetivo principal es adoptar los acuerdos necesarios para asegurar la completaemspyemspexactaemspincorporacioacutenemspdeemsplaemspinformacioacutenemspyemspaccesosemsppublicadosemspenemspelemspPunto de Acceso General de la Administracioacuten de Justicia
Portales de la Administracioacuten de Justicia y Sedes Judiciales Electroacutenicas (PAJ y SJE)
Colaboradores
MJU CGPJ FGE Paiacutes Vasco Cataluntildea Galicia Valencia Canarias Andaluciacutea Navarra Madrid Asturias Cantabria Aragoacuten La Rioja
Letrados de la
Admoacuten Justicia
Procura-dores
Grupos de trabajo
Estadiacutestica Judicial (EJ) Comisioacuten Nacional de Estadiacutestica Judicial
Gestioacuten Archiviacutestica (GA)
Secretariacutea General de Administracioacuten Digital
Gestioacuten Procesal Electroacutenica (GPE)
Hitos y Documentos (HDOC)
Subgrupo Estandarizacioacuten de formulariosemsp(HDOCemspFORM)
Portales de la Administracioacuten de Justicia y Sedes Judiciales Electroacutenicas (PAG y SJE)
Procuradores (PROC)
BIS-Interoperatibilidad
BIS-Seguridad
Tranferencia Tecnoloacutegica (TT)
Sistema de Registros Administrativos de Apoyo a la Administracioacuten de Justicia (SIRAJ)
Salas de Vistas (SV)
Salas de Vistas Juriacutedico (SVJ)
Subcomiteacute
Subcomiteacute de Impacto Normativo (SIN)
Responsable GT
Integrante del GT
Consejo GeneraldelPoder Judicial
FiscaliacuteaGeneraldelEstado
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Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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1 La Ley 422015 de 5 de octubre de reforma de la Ley 12000 de 7 de enero de Enjuiciamiento Civil recoge laquoA partir del 1
deemspeneroemspdeemsp2016emsptodosemsplosemspprofesionalesemspdeemsplaemspjusticiaemspyemspoacuterganosemspyemspoficinasemspjudicialesemspyemspfiscalesemspqueemspauacutenemspnoemsploemsphicieranemspestaraacutenemspobligadosemspalemspempleoemspdeemsplosemspsistemasemsptelemaacuteticosemspexistentesemspenemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspparaemsplaemsppresentacioacutenemspdeemspescritosemspyemspdocumentosemspyemsplaemsprealizacioacutenemspdeemspactosemspdeemspcomunicacioacutenemspprocesalemsprespectoemspdeemsplosemspprocedimientosemspqueemspseemspinicienemspaemsppartiremspdeemspestaemspfechaemspenemsp losemspteacuterminosemspdeemsp losemspartiacuteculosemsp63emspyemsp8emspdeemsp laemspLeyemsp182011emspdeemsp5emspdeemsp julioemsp reguladoraemspdelemspusoemspdeemsp lasemsptecnologiacuteasemspdeemsp laemspinformacioacutenemspyemsplaemspcomunicacioacutenemspenemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticia(hellip)raquoemsp
2 El objetivo del 1 de enero de 2017 en cumplimiento de La Ley 422015 de 5 de octubre de reforma de la Ley 12000 de 7 de enero de Enjuiciamiento Civilemsp paraemsp lasemsp personasemsp juriacutedicasemsp entidadesemsp sinemsp personalidademsp juriacutedicaemsp yemsp lasemsp AdministracionesemspPuacuteblicas establece la obligacioacuten de comunicarse con la Administracioacuten de Justicia por medios electroacutenicos
431emsp GestioacutenemspProcesalemspElectroacutenicaemsp(antiguoemspComunicacionesemspTelemaacuteticas)
4311emsp Objetivos
Losemsp objetivosemsp inicialesemsp delemsp grupoemsp deemsp trabajoemsp deemsp seguimientoemsp deemsp laemsp implantacioacutenemsp yemspcumplimiento del objetivo 1120161 yemspobjetivoemsp1120172 se han ampliado con nuevos objetivos donde se debata la forma praacutectica de implementar en los sistemas deemspinformacioacutenemsplosemsprequerimientosemspsurgidosemspdeemspHDOCemspoemspcualquieremspdudaemspalemsprespectoemspdeemspla implementacioacuten de soluciones de transformacioacuten digital en el aacutembito de la AdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspdesdeemspunaemspperspectivaemspmaacutesemsp teacutecnicaemspEnemspdefinitivaemspqueemspenemspGPE se debata el ldquocoacutemo se implementardquo teniendo siempre presente el artiacuteculo 25 de laemspLeyemsp182011emsptituladoemsplaquoCriteriosemspparaemsplaemspgestioacutenemspelectroacutenicaraquoemspdondeemspseemspcontempleemsplaemspposibleemspsimplificacioacutenemspdeemspprocedimientosemspprocesosemspoemspserviciosemspdesdeemspunaemspperspectivaemspmeramenteemspteacutecnicaemspconemsplaemspposibilidademspdeemsptrasladaremspalemspgrupoemspHDOCemspcualquieremspcuestioacutenemspqueemsppudieseemspfomentaremsplaemspsimplificacioacutenemspdelemspprocedimientoemspoemspprocesoemsptambieacutenemspdesdeemspunemsppunto de vista funcional para su valoracioacuten
Como consecuencia de esta ampliacioacuten de objetivos se decidioacute denominar al grupo de trabajo como Gestioacuten Procesal Electroacutenica
Poremsp uacuteltimoemsp continuandoemsp conemsp laemsp modificacioacutenemsp deemsp objetivosemsp mencionadaemsp enemsp elemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemsppaacuterrafo anterior el grupo de trabajo Expediente Judicial Electroacutenico - Expediente Fiscal Electroacutenico (EJE-EFE) quedoacute subsumido dentro del grupo de trabajo de Gestioacuten Procesal Electroacutenica
4312emsp Integrantes
EsteemspgrupoemspdeemsptrabajoemspestaacuteemsplideradoemspporemspelemspMinisterioemspdeemspJusticiaemspyemspenemspeacutelemspparticipanemspelemspCon-sejoemspGeneralemspdelemspPoderemspJudicialemsplaemspFiscaliacuteaemspyemsptodasemsplasemspAdministracionesemspconemspcompeten-cias en materia de Justicia
Consejo GeneraldelPoder Judicial
FiscaliacuteaGeneraldelEstado Paiacutes VascoMinisterio de Justicia Cataluntildea Galicia Valencia
CantabriaNavarraCanarias AragoacutenMadridAndaluciacutea La RiojaAsturias
Consejo General del Poder Judicial
Fiscaliacutea General del Estado
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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4313emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas
A Seguimiento de las comunicaciones electroacutenicas en el aacutembito de la Administracioacuten de Justicia
Finalizado el objetivo inicial de seguimiento del cumplimiento de los objetivos 112016emspyemsp112017emsplosemsptrabajosemspseemspcentraronemspduranteemspelemspejercicioemsp2017-2018emspenemspelemsp seguimientoemsp delemsp objetivoemsp 112017emsp paraemsp acometeremsp actuacionesemsp deemsp impulsoemsp yemspconsolidacioacuten en aquellos colectivos o autonomiacuteas que han mostrado alguna carencia
Es importante resentildear el compromiso que adquirieron las comunidades autoacutenomas noemspusuariasemspdeemspLexNETemspenemspsuemspmomentoemspemspndashCantabriaemspCataluntildeaemspNavarraemspyemspPaiacutesemspVascondashemspen cuanto al estudio de integracioacuten de la aplicacioacuten con los respectivos sistemas de gestioacutenemspprocesalemspSuperaremspesteemsphitoemspyemspfacilitaremspaemsptodosemsplosemspprofesionalesemspyemspcolectivosemspun modelo uacutenico para la presentacioacuten de escritos en todo el territorio nacional supondraacute una mejora sustancial en pro de la Administracioacuten de Justicia
Ademaacutes durante el ejercicio 2018-2019 se han consolidado los nuevos objetivos establecidosemspparaemspelemspgrupoemspenemspelemspantildeoemsp2018emspTambieacutenemspseemsphaemspafianzadoemspcomoemspunemsplugaremspdoacutende llevar aquellas consultas funcionalesteacutecnicas que afectan directamente al trabajo diario de los Oacuterganos Judiciales en pos del disentildeo de soluciones teacutecnicas comunes que puedan dar solucioacuten a las necesidades de los usuarios sin olvidar el cumplimiento del marco legislativo
Para este ejercicio se mantienen en curso el seguimiento perioacutedico de las comunicaciones electroacutenicas de aquellos territorios que fueron ampliados a CataluntildeaemspNavarraemspPaiacutesemspVascoemspCantabriaemspAragoacutenemspyemspValenciaemspyemspqueemspnoemsphacenemspusoemspdeemspLexNET
B Estandarizacioacuten de la implementacioacuten de soluciones tecnoloacutegicas para cubrir las necesidades funcionales requeridas en los sistemas que dan soporte a la actuacioacuten judicial
Se encuentran en curso los siguientes trabajos
bull Estandarizacioacutenemspdeemsplaemspactuacioacutenemspjudicialemspelectroacutenicaemsp(sellosemspdeemspoacuterganoemspnotificacionesemspde un oacutergano instructor a otro oacutergano Instructor entre Fiscaliacutea de Menores yemsp Juzgadoemsp deemsp Menoresemsp habilitacioacutenemsp deemsp avisosemsp yemsp alarmasemsp automatizadasemsp queemsppermitan controlar plazos maacuteximos de instruccioacuten enviacuteo de actuaciones secretas policialesemspmedianteemspLexNETemspedicioacutenemspdeemspresolucionesemspfirmadasemspelectroacutenicamenteemspgestioacutenemsp deemsp certificadosemsp electroacutenicosemsp paraemsp firmaemsp deemsp juecesemsp sustitutosemsp protocoloemspdeemspcomunicacioacutenemspentreemspCENDOJemspyemspoacuterganoemsp judicialesemspunipersonalesemspyemspcolegiadosemspcatalogacioacuten de documentos para FOGASA provenientes de LexNET etc)
bull DefinicioacutenemspdelemspaccesoemspalemspexpedienteemspelectroacutenicoemspSeemspdefineemspelemspaccesoemspdeemsplosemspusuariosemspdelemspMinisterioemspFiscalemspyemspFiscaliacuteasemspalemspEJE
C Interoperabilidad con el sector puacuteblico
Se estaacute trabajando en la propuesta de soluciones de interoperabilidad para el caso concretoemspdeemsp laemsp remisioacutenemspdeemspoficiosemspelectroacutenicosemspdesdeemspunemspoacuterganoemsp judicialemspalemspsectoremsppuacuteblicoemspaemsptraveacutesemspdelemspServicioemspdeemspInterconexioacutenemspdeemspRegistrosemsp(SIR)emspyemspparaemsplaemsppublicacioacutenemspde edictos judiciales en el tabloacuten proporcionado por el Boletiacuten Oficial del Estado (BOE)
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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bull Remisioacutenemspdeemspoficiosemspelectroacutenicosemspaemsp traveacutesemspdeemspSIRemspDesdeemspeneroemspdeemsp2019emspseemspestaacuteemsptrabajando en proponer una solucioacuten de interoperabilidad para la remisioacuten de oficiosemsp electroacutenicosemsp desdeemsp losemsp oacuterganosemsp judicialesemsp alemsp sectoremsp puacuteblicoemsp Despueacutesemsp deemspmanteneremspreunioacutenemspconemspSectoremspPuacuteblicoemspyemsptrasemspconsultaemspaemsplaemspAbogaciacuteaemspdelemspEstadoemspseemspconcluyoacuteemspqueemsplaemspformaemspmaacutesemspadecuadaemspseriacuteaemsphaciendoemspunemspconvenioemspsinemspcerraremspotrasemspposibles viacuteas
bull PublicacioacutenemspdelemspTabloacutenemspEdictalemspJudicialemspUacutenicoemsp(servicioemspdel BOE)
Al igual que en el punto anterior desde enero de 2019 se estaacute trabajando en la integracioacuten con el BOEemspparaemsphaceremspusoemspdeemspsusemspserviciosemspyemsppoderemspofreceremspunemspTabloacutenemspEdictalemspJudicialemspUacutenicoemsp(TEJU)emspSeemsphaemspdetectadoemspqueemspseemspdebenemsphaceremspmodificacionesemsplegislativas para poder hacer uso de este servicio por lo que mientras se disentildea de laemspsolucioacutenemspquedaemsppendienteemspanalizaremsplasemspmodificacionesemsplegislativasemspcomentadasemspanteriormente
DemspSeguimientoemspdeemsp losemspplanesemspdeemsp implantacioacutenemspenemspmateriaemspdeemspAdministracioacutenemsp JudicialemspElectroacutenica
Es responsabilidad de todas las Administraciones remitir los planes de implantacioacuten talemspyemspcomoemspseemspacordoacuteemspenemsplaemspcomisioacutenemsppermanenteemspdelemsp6emspdeemspfebreroemspemspdeemsp2018
Para dar cumplimiento al artiacuteculo 6 b) del Real Decreto 3962013 de 7 de junio por el que se regula el Comiteacute Teacutecnico Estatal de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica (CTEAJE) desde la SG-CTEAJE necesitariacuteamos conocer con antelacioacuten los diversos planes de implantacioacuten previstos por las administraciones competentes con el objetivo de mantener debidamente informados a todos los usuarios afectados directa o indirectamente
Asiacute las administraciones remitiraacuten a la SG del CTEAJE las previsiones de implantacioacuten yemsplasemspmodificacionesemspalemspplanemspinicialemspqueemspsurjanemspyemspdesdeemsplaemspSGemspestaacutesemspseemspharaacutenemspllegaremspaemsplasemsp administracionesemsp paraemsp queemsp loemsp distribuyanemsp aemsp losemsp efectosemsp oportunosemsp entreemsp susemspmiembros
Duranteemsp esteemsp ejercicioemsp noemsp seemsp haemsp recibidoemsp documentacioacutenemsp alemsp respectoemsp Resultaemspnecesario recordar a las Administraciones la necesidad de que remitan sus respectivos planes para poder analizar todas aquellas cuestiones que pudiesen afectaremspenemspmateriaemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridad
EemspOficinaemspdeemspAtencioacutenemspaemsplasemspViacutectimas
En el pleno del CTEAJE del 6 de febrero de 2019 se acordoacute abrir una liacutenea de trabajo conemspelemspobjetivoemspdeemspdefiniremsplaemspaplicacioacutenemspqueemspdeberiacuteaemsputilizarseemspenemsptodasemsplasemspOficinasemspdeemspAtencioacuten a las Viacutectimas
Para dar cumplimiento a dicho acuerdo en el grupo GPE se ha creado una liacutenea de trabajoemsp especiacuteficaemsp doacutendeemsp aemsp partiremsp delemsp documentoemsp deemsp ldquoImpactoemsp tecnoloacutegicoemsp delemspEstatuto de la Viacutectimardquo realizado por Jaume Herraiz en el seno del Subcomiteacute de ImpactoemspNormativoemspenemspfebreroemspdeemsp2019emspyemspunaemsppropuestaemspdeemsprequisitosemsppresentadaemsppor el MJU se mantuvo una primera reunioacuten en marzo de 2019 con el Ministerio de JusticiaemspyemspelemsppropioemspJaumeemspHerraizemspparaemspdefiniremsplasemspliacuteneasemspestrateacutegicasemspqueemspdeberiacuteanemspseguiremsp losemsp trabajosemsp yemsp queemsp quedaronemsp recogidasemsp enemsp elemsp documentoemsp laquoCTEAJE-INF-OAV-Liacuteneas estrateacutegicas de trabajo de asistencia a las viacutectimaraquo
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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Se ha contactado con la comunidad autoacutenoma de Paiacutes Vasco para que remitan la informacioacuten relativa a las funcionalidades de la aplicacioacuten de la que disponen asiacute como para realizar una demostracioacuten de la propia aplicacioacuten Los trabajos se iban a presentaremspenemsplaemspreunioacutenemspdeemsplaemspComisioacutenemspPermanenteemspplanificadaemspparaemsp18032020emspperoemspanteemsplaemspcancelacioacutenemspporemspmotivosemspdelemspCOVID-19emsphaemspquedadoemspaemsplaemspesperaemspdeemspqueemspse realice dicha reunioacuten
432emsp GestioacutenemspArchiviacutestica
4321emsp Objetivos
El objetivo primordial de este grupo de trabajo es establecer una poliacutetica general de gestioacutenemspdeemsplosemsparchivosemspdeemspdocumentosemspjudicialesemspunaemspexigenciaemspinsoslayableemspparaemsplaemspprestacioacutenemsp deemsp unemsp servicioemsp deemsp calidademsp yemsp paraemsp elemsp oacuteptimoemsp desarrolloemsp deemsp aplicacionesemspinformaacuteticas de gestioacuten de documentos judiciales
4322emsp Integrantes
Paiacutes VascoMinisterio de Justicia Cataluntildea Galicia
CantabriaNavarra
Canarias
AragoacutenMadridAndaluciacutea La RiojaAsturias
Consejo GeneraldelPoder Judicial
Consejo General del Poder Judicial
FiscaliacuteaGeneraldelEstado
Fiscaliacutea General del Estado
4323emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas
Este Grupo de trabajo fue creado en su reunioacuten constitutiva del 21 de noviembre de 2013emspenemsplaemspcualemspseemspfijaronemsplosemspsiguientesemspobjetivos
bull ObjetivoemspFuncionalemspSuemspfinalidademspesemspestableceremsplaemsppoliacuteticaemspgeneralemspdeemsplaemspgestioacutenemspdeemsplos archivos de documentos judiciales
bull Objetivo Tecnoloacutegico Su propoacutesito es estimular la creacioacuten de una aplicacioacuten informaacutetica que sustente la gestioacuten de archivo alineada con la poliacutetica establecida
Paraemsplaemspconsecucioacutenemspdeemsptalesemspobjetivosemspseemspfijaronemsplasemspsiguientesemspliacuteneasemspdeemsptrabajoemsp
A Aplicaciones de grupo GA
Elemsp grupoemsp GAemsp haemsp trabajadoemsp enemsp laemsp definicioacutenemsp deemsp losemsp requerimientosemsp funcionalesemspnecesarios que debe cumplir una aplicacioacuten de archivos En este campo se ha elaborado un estudio comparativo de las diferentes aplicaciones utilizadas para la gestioacuten de archivos en las distintas Administraciones de Justicia concretamente a partiremspdeemsplasemspaplicacionesemspdeemspNavarraemsp(Archidoc)emspyemspAndaluciacuteaemsp(Jara)emsp
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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BemspIdentificacioacutenemspclasificacioacutenemspyemspvaloracioacutenemspdeemsplosemspprocedimientosemspqueemspseemspsiguenemspenemsplasemspemspemspemspemspemspdiferentes jurisdicciones
ConemsplaemspideaemspdeemsptrabajaremspenemsplaemspestandarizacioacutenemspdeemspflujosemspelemspgrupoemspGAemsphaemspdesarrollandoemsplosemspcriteriosemspdeemspclasificacioacutenemspaemsppartiremspdeemsplasemsptablasemspqueemspfacilitaronemsplasemspcomunidadesemspautoacutenomasemsp deemsp Andaluciacuteaemsp yemsp Cataluntildeaemsp Concretamenteemsp seemsp trabajoacuteemsp enemsp unaemsp TablaemspComparada de Procedimientos de la Jurisdiccioacuten Social A su vez se cerroacute un primer laquoFormularioemsp unificadoemsp deemsp Identificacioacutenemsp yemsp Valoracioacutenemsp deemsp Seriesemsp DocumentalesemspJudicialesraquo
CemspRealemspDecretoemspdeemspArchivosemsp
Como actividad antildeadida el grupo tambieacuten ha colaborado en la futura elaboracioacuten de unemsp borradoremsp delemsp Realemsp Decretoemsp deemsp Archivosemsp Judicialesemsp deemsp Gestioacutenemsp Territorialesemsp yemspCentral
DemspPoliacuteticaemspdeemspgestioacutenemspdeemspdocumentosemsppropiaemspdeemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemsp
Aemsp finalesemsp delemsp periacuteodoemsp 2015-2016emsp elemsp grupoemsp seemsp centroacuteemsp enemsp laemsp elaboracioacutenemsp deemsp esteemspdocumento basado en el documento similar de la Administracioacuten General del Estado con las adaptaciones necesarias al aacutembito propio
DuranteemspesteemspuacuteltimoemspperiodoemspelemspGrupoemspnoemspseemsphaemspreunidoemspporemsploemspqueemspnoemspseemsphaemsppodidoemspavanzaremsp enemsp cerraremsp laemsp Poliacuteticaemsp deemsp Gestioacutenemsp deemsp Documentosemsp Ademaacutesemsp elemsp Grupoemsp esemspconocedoremspdeemspqueemspseemspestabaemsptrabajandoemspenemspunemspRealemspDecretoemspqueemspregularaacuteemsplaemspgestioacutenemspdeemspdocumentosemspyemsparchivosemspjudicialesemspyemspsuemspfuncionamientoemspyemspqueemspimpactaraacuteemspdeemspmaneraemspdirectaemspsobreemsplaemspPoliacuteticaemspdeemspGestioacutenemspdeemspDocumentosemsptrabajadaemspenemspelemspgrupo
433emsp EstadiacutesticaemspJudicialemsp
4331emsp Objetivos
Actualmente el objetivo de este grupo de trabajo es la obtencioacuten automaacutetica de los boletines estadiacutesticos a partir de la informacioacuten registrada en los sistemas de gestioacuten procesal
4332emsp Integrantes
Al inicio del periacuteodo de este balance el grupo de trabajo estaba liderado por el Ministerio deemspJusticiaemspyemspparticipabanemspademaacutesemspelemspCGPJemspelemspPaiacutesemspVascoemspCanariasemspAndaluciacuteaemspNavarraemspMadridemspCantabriaemspyemsplosemspletradosemspdeemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticia
Paiacutes VascoMinisterio de Justicia
CantabriaNavarra
Canarias
MadridAndaluciacutea
Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial
Letrados de la Administracioacuten de
Justicia
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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4333emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas
A Boletiacuten nordm 5 del Juzgado de lo Social
El grupo EJ estaacute a la espera del resultado de los trabajos asumidos por Canarias consistentes en
bull La ejecucioacuten para alguacuten juzgado de una prueba piloto de extraccioacuten de los indicadores del boletiacuten nordm 5 del Juzgado de lo Social
bull La actualizacioacutenemspdelemspficheroemspdeemspdefinicioacutenemspdeemspindicadoresemspdelemspboletiacutenemspteniendoemspenemspcuenta tanto los resultados del propio piloto como el resultado de las alegaciones debatidasemsptrasemsplaemspprimeraemspversioacutenemspdeemsplaemspdefinicioacuten
Cuandoemsphayanemspfinalizadoemspestosemsptrabajosemspseemsppreveacuteemspunaemsppresentacioacutenemspdelemspresultadoemspdeemsplos mismos en Pleno o Comisioacuten Permanente con el objetivo fundamental de confirmaremsp laemsp viabilidademsp deemsp laemsp extraccioacutenemsp automatizadaemsp delemsp boletiacutenemsp aemsp partiremsp deemsp laemspinformacioacuten almacenada en el sistema de gestioacuten procesal
Posteriormenteemsp elemsp grupoemsp deemsp trabajoemsp deberaacuteemsp consensuaremsp unaemsp versioacutenemsp finalemsp deemsp laemspdefinicioacutenemspdeemspindicadoresemspparaemspsuemspposterioremspaprobacioacuten
A continuacioacuten cabe sentildealar que en este periacuteodo el Ministerio de Justicia ha continuado las pruebas piloto anteriormente iniciadas (mediante la adaptacioacuten de losemspcriteriosemspyemspdirectricesemspdefinidosemspenemspelemspGrupoemspdeemspTrabajo)emspdeemspvalidacioacutenemspdeemspextraccioacutenemspdeemsplosemspboletinesemsp04emsp(enemsp2emspjuzgadosemspmixtos)emspyemsp05emsp(enemsp2emspjuzgadosemspdeemsploemspsocial)emspconemsplaemspcolaboracioacuten de los respectivos letrados de la Administracioacuten de Justicia
B Resto de boletines estadiacutesticos
UnaemspvezemspfinalizadaemsplaemspdefinicioacutenemspdeemspindicadoresemspdelemspBoletiacutenemsp05emsp(elegidoemspenemspsuemspdiacuteaemspcomoemspprimer caso a analizar) se activaraacute el reparto de boletines aprobado en el pleno del 17emspdeemspeneroemspdeemsp2017emspCuyoemspresumenemspes
bull El MJU elaboraraacute el boletiacuten correspondiente al Juzgado de Primera Instancia e Instruccioacutenemsp yemsp losemsp correspondientesemsp aemsp losemsp oacuterganosemsp centralesemsp (AudienciaemspNacionalemsp-juzgadosemspcentralesemspyemspsalas-emspyemspTribunalemspSupremo)
bull Las comunidades autoacutenomas con competencias en materia de Justicia Cada una elaboraraacute uno de los boletines correspondientes al resto de tipos de oacutergano unipersonal Audiencia Provincial o sala del Tribunal Superior de Justicia
C Otras actividades desarrolladas en el periacuteodo
Con ocasioacuten de la Comisioacuten Permanente prevista para el 18032020 la Comisioacuten Nacional de Estadiacutestica Judicial (CNEJ) dirigioacute al CTEAJE un escrito relativo a determinados cambios a realizar -en el boletiacuten estadiacutestico de juzgados de Primera Instancia e Instruccioacuten- para la extraccioacuten de indicadores referentes a resoluciones finalesemspdictadasemspenemspprocedimientosemspsobreemsparrendamientosemspurbanos
Esteemspdocumentoemspsolicitabaemsplaemspadopcioacutenemspdeemsplaquo(hellip)emsplasemspmedidasemspoportunasemspparaemspqueemspseemsprealicen los cambios necesarios en la normativa teacutecnica de CTEAJE de forma que en enero de 2021 esteacuten implantados en los diferentes sistemas de gestioacuten procesal para permitir la extraccioacuten de la informacioacuten requeridaraquo
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Ante esta circunstancia se ha enviado este escrito a los miembros del grupo de trabajo para solicitar la elaboracioacuten de las correspondientes alegacioacutenes a la NormativaemspTeacutecnicaemspSuemspadecuacioacutenemspyemsptraslacioacutenemspaemsplosemspsistemasemspdeemspgestioacutenemspprocesalemspdebe hacer posible la obtencioacuten automatizada de los indicadores antildeadidos al boletiacuten
434emsp SistemaemspdeemspRegistrosemspAdministrativosemspdeemspApoyoemspaemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticia
4341emsp Objetivos
El objetivo de este grupo de trabajo es sentar las bases que permitan la integracioacuten de los sistemas de gestioacuten procesal de las distintas administraciones competentes con el SistemaemspdeemspRegistrosemspAdministrativosemspdeemspApoyoemspaemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemsp(SIRAJ)Mejorandoemspdeemspestaemspmaneraemsplaemspeficienciaemspdeemsplosemspoacuterganosemspjudicialesemspalemspevitaremsplaemspduplicidademspen el registro de los datos
4342emsp Integrantes
Este grupo de trabajo estaacute liderado por el Ministerio de Justicia En eacutel participan las administraciones competentes que se muestran a continuacioacuten
Paiacutes VascoMinisterio de Justicia Cataluntildea
Galicia CantabriaNavarraCanarias MadridAndaluciacutea Asturias
Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial
FiscaliacuteaGeneraldelEstado
Fiscaliacutea General del Estado
Letrados de la Administracioacuten de
Justicia
4343emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas
ElemspSistemaemspdeemspRegistrosemspAdministrativosemspdeemspApoyoemspaemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemsp(SIRAJ)emspconstituyeemsp unemsp sistemaemspdeemsp informacioacutenemsp uacutenicoemsp deemsp caraacutecteremsp noemsp puacuteblicoemsp queemsp permiteemsp laemspconexioacuten entre los distintos registros
SuemspobjetivoemspfundamentalemspesemspserviremspdeemspapoyoemspaemsplaemspactividademspdeemsplosemspoacuterganosemspjudicialesemspaemsplaemspdelemspMinisterioemspFiscalemspaemsp lasemspfuerzasemspyemspcuerposemspdeemspseguridademspdelemspEstadoemspyemspaemsplaemspdeemspotrosemspoacuterganos administrativos de acuerdo con sus competencias
Su aacutembito de actividad se extiende a todo el territorio nacional sin perjuicio de lo dispuesto por los tratados internacionales suscritos por Espantildea en esta materia
Todo ello se encuentra regulado en el Real Decreto 952009 de 6 de febrero por el que se regula el Sistema de Registros Administrativos de Apoyo a la Administracioacuten de JusticiaemspEsteemsprealemspdecretoemspavanzaemsphaciaemspintegracioacutenemspdeemsplosemspregistrosemspyaemspqueemsppermiteemspunaemsp
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uacutenicaemsp viacuteaemsp deemsp registroemsp evitaemsp laemsp redundanciaemsp facilitaemsp realizaremsp consultasemsp integradasemsp yemspacceder a toda la informacioacuten relacionada de una sola vez
SIRAJ lo integran
bull Registro Central de Penados
bull RegistroemspCentralemspparaemsplaemspProteccioacutenemspdeemsplasemspViacutectimasemspdeemsplaemspViolenciaemspDomeacutestica
bull RegistroemspCentralemspdeemspMedidasemspCautelaresemspRequisitoriasemspyemspSentenciasemspNoemspFirmes
bull Registro Central de Rebeldes Civiles
bull Registro de Sentencias de Responsabilidad Penal de los Menores
bull Registro Central de DelincuentesemspSexuales
El grupo SIRAJ nacioacute para que fuese alimentado por los sistemas de gestioacuten procesal (SGP)emspAlemspestaremspyaemspprevistaemsplaemspobsolescenciaemspdeemspSIRAJemspyemsplaemspcercanaemspmigracioacutenemspalemspnuevoemspSIRAJemsp2emspelemspproyectoemspseemspinterrumpioacuteemspyemspnoemspseemspconsideroacuteemspnecesarioemspelemspesfuerzoemspdeemspabordaremsplos requisitos de los distintos SGP
Alemsp contrarioemsp queemsp enemsp elemsp proyectoemsp anterioremsp conemsp SIRAJemsp 2emsp hayemsp unaemsp mayoremsp facilidademsp deemspintegracioacutenemspdadoemspqueemspelemspsistemaemspyemsplaemspbaseemspdeemspdatosemspsonemspuacutenicosemspyemspqueemspporemspejemploemspenemsplosemsp registrosemsp laemsppersonaemspesemspuacutenicaemspsuemsp identificacioacutenemspesemspuacutenicaemspaunqueemsptengaemspmuacuteltiplesemspinscripciones en los registros
El MJU ha proporcionado las validaciones las necesidades miacutenimas de los datos que se deben inscribir en SIRAJ 2 que sirven para que las comunidades autoacutenomas comprueben en su SGP si se cumplen dichas necesidades (si las validaciones son maacutes deacutebiles los datos podriacutean no entrar en SIRAJ 2)
Estaacuteemsp previstaemsp laemsp implantacioacutenemsp SIRAJemsp 2emsp enemsp julioemsp deemsp 2020emsp Seemsp reactivaraacuteemsp elemsp GTemsp yemsp seemspmantendraacuteemspinformadasemspaemsplasemspadministracionesemspdeemsplaemspsituacioacutenemspyemspnovedadesemspdeemspSIRAJemsp2emsprequisitosemsp teacutecnicosemsp paraemsp laemsp integracioacutenemsp SGP-SIRAJ2emsp yemsp laemsp resolucioacutenemsp deemsp lasemsp dudasemspplanteadas
435emsp Profesionalesemsp(antiguoemspProcuradores)
4351emsp Objetivos
El grupo de trabajo tiene como objetivo fundamental impulsar el uso de las comunicaciones electroacutenicas en el colectivo de procuradores a traveacutes de LexNET en aquellos territorios que hacen uso de esta solucioacuten para la presentacioacuten de escritos
Al grupo de trabajo se trasladan aquellas cuestiones o incidencias generalizadas que afectenemsp deemsp formaemsp directaemsp alemsp ejercicioemsp deemsp laemsp profesioacutenemsp delemsp colectivoemsp yemsp queemsp esteacutenemsprelacionadas con las comunicaciones electroacutenicas con la Administracioacuten de Justicia
Se abordan pues tanto cuestiones meramente tecnoloacutegicas que den solucioacuten a problemasemspconcretosemspcomoemspcuestionesemsporganizativasemspnormativasemspyemspdeemspformacioacuten
A pesar de que los procuradores disponen de este grupo de trabajo dentro del CTEAJE mdashenemspbaseemspaemsplaemspdisposicioacutenemspadicionalemspquintaemspdelemspRealemspDecretoemsp3962013emspdondeemspseemsptratanemspcuestiones que les afectan directamentemdash en ninguacuten caso son miembros del CTEAJE
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lo que se traduce en que no acuden al pleno ni a la comisioacuten permanente ni tienen accesoemspaemsplaemspdocumentacioacutenemspqueemspenemspeacutelemspseemspelaboraemspmaacutesemspallaacuteemspdeemspaquellaemspqueemspesemsppuacuteblicaemspyemspla que surge de las reuniones de trabajo en las que ellos participan
4352emsp Integrantes
Este grupo de trabajo estaacute formado por representantes del Ministerio de Justicia el Consejoemsp Generalemsp deemsp Procuradoresemsp deemsp Espantildeaemsp (CGPE)emsp yemsp unaemsp representacioacutenemsp deemsp losemspletrados de la Administracioacuten de Justicia con el correspondiente canal de comunicacioacuten conemspelemsprestoemspdeemsplosemspmiembrosemspdelemspCTEAJEemspaemsptraveacutesemspdeemsplaemspherramientaemspcolaborativaemspyemsplosemspreportesemspalemspPlenoemspyemsplaemspComisioacutenemspPermanente
Letrados de la Administracioacuten de
JusticiaMinisterio de Justicia
En el pleno del mes de octubre de 2019 se debatioacute la solicitud recibida por parte de la Presidencia del Consejo General de la Abogaciacutea Espantildeola de pertenecer al CTEAJE El acuerdo al que se llegoacute es que los abogados no seriacutean parte ni integrantes propiamente dicho del CTEAJE lo que se traduce en que no tendraacuten acceso a la herramienta colaborativaemspyemspnoemspacudiraacutenemspaemsplasemspreunionesemspdelemspplenoemspniemspaemsplaemspcomisioacutenemsppermanenteemsp
Ademaacutes se consideroacute que lo maacutes apropiado seriacutea que se integrasen dentro del grupo de los Procuradores pasando este grupo a denominarse Grupo de Trabajo de Profesionalesemsp yemsp dondeemsp tambieacutenemsp seraacutenemsp invitadosemspaemspparticiparemsp losemspGraduadosemspSocialesemsppara que ambos colectivos expongan puntualmente las cuestiones que les puedan afectar
4353emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas
A Manual de Buenas Praacutecticas para la presentacioacuten de escritos
Uno de los hitos maacutes importantes que se han conseguido en este grupo de trabajo durante este ejercicio ha sido la elaboracioacuten del laquoManual de buenas praacutecticas para laemsp presentacioacutenemsp deemsp escritosemsp aemsp traveacutesemsp deemsp LexNETraquoemsp (versioacutenemsp 15)emsp Laemsp finalidademsp delemspdocumento es establecer unas pautas baacutesicas a seguir a la hora de presentar documentos electroacutenicos como parte de un escrito Su aacutembito de aplicacioacuten asiacute como aquellas comunidades autoacutenomas con competencias en materia de Justicia en los casos en que las comunicaciones electroacutenicas se hagan a traveacutes del sistema de LexNET
Deemsptodosemspmodosemspestaacuteemspprevistaemspunaemspampliacioacutenemspdeemspesteemspdocumentoemspconemsplaemspfinalidademspde incluir la parte correspondiente a las buenas praacutecticas en la presentacioacuten de los escritos que se haga a traveacutes de la Sede Judicial Electroacutenica asiacute como antildeadir lo que se estime oportuno por parte de las comunidades no usuarias de LexNET
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B Otras actividades desarrolladas en el periacuteodo
Por peticioacuten del colectivo de procuradores en las reuniones del grupo de trabajo se revisa el estado del piloto de Clases de Registro implantado en los Juzgados de Primera Instancia de Salamanca
Queda pendiente tambieacuten por parte del CGPE la elaboracioacuten de un informe que abordeemsp elemsp temaemspdeemsp lasemsp sustitucionesemsp dentroemsp deemsp laemsp procuraemsp yemsp coacutemoemspdeberiacuteaemsp seremsp suemspconfiguracioacutenemspdentroemspdeemspLexNETemspmotivoemspyemsptiempoemspdeemsplaemspsustitucioacutenemsplimitacionesemspenemsplas funciones otorgadas al sustituto etc
436emsp PortalesemspdeemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspyemspSedesemspJudicialesemspElectroacutenicas
4361emsp Objetivos
El grupo de trabajo tiene como objetivo fundamental la adopcioacuten de los acuerdos necesarios para asegurar que tanto ciudadanos como profesionales tengan acceso a servicios procedimientos e informacioacuten de la Administracioacuten de Justicia el Consejo GeneralemspdelemspPoderemspJudicialemsplaemspFiscaliacuteaemspGeneralemspdelemspEstadoemspyemspotrosemsporganismosemsppuacuteblicosemspoemspdependientes de la misma asiacute como Administraciones con competencias en materia de justicia a traveacutes del Punto de Acceso General de la Administracioacuten de Justicia (PAGAJ)
Otro de los objetivos es aportar las especificaciones para la construccioacuten del propio PAGAJ Esto se traduce en adoptar los acuerdos necesarios para asegurar la completa yemspexactaemspincorporacioacutenemspdeemsplaemspinformacioacutenemspyemspenlacesemsppublicadosemspenemspelemspportalemspatendiendoemspaemsplosemspserviciosemspdirigidosemspaemspprofesionalesemspyemspparticularesemspqueemspprestanemsplosemspportalesemspdeemsplasemspAdministraciones de Justicia previamente identificados por el Grupo
Ademaacutesemsp tambieacutenemsp seemsp llevaemsp aemsp caboemsp laemsp definicioacutenemsp yemsp creacioacutenemsp deemsp lasemsp Sedesemsp JudicialesemspElectroacutenicasemsp (SJE)emsp queemsp seguacutenemsp laemsp Leyemsp 182011emsp laquoesemsp aquellaemsp direccioacutenemsp electroacutenicaemspdisponibleemsp paraemsp losemsp ciudadanosemsp yemsp profesionalesemsp deemsp laemsp justiciaemsp aemsp traveacutesemsp deemsp redesemsp deemsptelecomunicacionesemspcuyaemsptitularidademspgestioacutenemspyemspadministracioacutenemspcorrespondeemspaemspcadaemspunaemspde las administraciones competentes en materia de Justiciaraquo La elaboracioacuten de los informes preceptivos para las oacuterdenes de creacioacuten de dichas SJEs tambieacuten recae en este grupo de trabajo
4362emsp Integrantes
EnemsplaemspactualidademspesteemspgrupoemsploemspformanemsponceemspmiembrosemspdelemspCTEAJEemspyemspestaacuteemsplideradoemspGalicia
Paiacutes VascoMinisterio de Justicia Cataluntildea Galicia
CantabriaCanarias AragoacutenMadridAndaluciacutea
Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial
Letrados de la Administracioacuten de
Justicia
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4363emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas
AemspDireccioacutenemspElectroacutenicaemspHabilitadaemsp(DEH)
Esta liacutenea de trabajo afecta a varios grupos del CTEAJE La solucioacuten propuesta consisteemsp enemsp habilitaremsp enemsp elemsp PAGAJemsp elemsp sistemaemsp paraemsp darseemsp deemsp altaemsp yemsp autorizaremsp lasemspcomunicaciones electroacutenicas de tal forma que al darse de alta se sincronice con lasemspSedesemspJudicialesemspElectroacutenicasemspdeemspcadaemspterritorioemspyemspconemsplaemspDEHemspyemspcadaemspterritorioemspalemspenviaremspunaemspnotificacioacutenemsploemspharaacuteemspaemspsuemspSJEemspyemspdejaraacuteemspunemspavisoemspenemsplaemspDEHemspemsp
ActualmenteemspelemspMinisterioemspdeemspJusticiaemspestaacuteemsphaciendoemspusoemspdeemsplaemspDEHemspdeemsplaemspAGEemspDesdeemsplaemsp Subdireccioacutenemsp Generalemsp deemsp Planificacioacutenemsp yemsp Gestioacutenemsp deemsp Transformacioacutenemsp Digitalemsp(SGPGTD)emspseemspvaemspaemspplantearemspesteemspproyectoemspaemspHaciendaemspyemspseemspcomunicaraacuteemspelemspresultadoemspenemspla proacutexima comisioacuten permanente del CTEAJE
B Web del CTEAJE
En estos momentos se estaacute llevando a cabo una migracioacuten tecnoloacutegica de Alfresco aemspLiferayemspporemspparteemspdelemspequipoemspdeemspportalesemspdeemsplaemspSGPGTDemsp
C Sedes Judiciales Electroacutenicas (SEJ)
Este antildeo se ha elaborado dentro del grupo de trabajo el informe preceptivo para la ordenemspdeemspcreacioacutenemspdeemsplaemspSedeemspJudicialemspElectroacutenicaemspdelemspPaiacutesemspVascoemspDichoemspinformeemspfueemsppresentadoemspyemspaprobadoemsptelemaacuteticamenteemspporemspPlenoemspenemspelemspmesemspdeemspjunioemspdelemsppresenteemspantildeoemsp yemsp yaemsp seemsp encuentraemsp publicadoemsp juntoemsp conemsp elemsp restoemsp deemsp informesemsp enemsp laemsp webemsp delemspCTEAJE
EnemspfebreroemspdelemsppresenteemspantildeoemspyemspporemspsolicitudemspdeemsplaemspComunidademspAutoacutenomaemspdeemspCataluntildeaemspseemspemitioacuteemspunemspcertificadoemspporemspparteemspdeemsplaemspSecretariacuteaemspGeneralemspdelemspCTEAJEemspdeemsppuestaemspenemspmarchaemspdelemspservicioemspdeemspConsultaemspdelemspestadoemspdelemspexpedienteemspyemspsentildealamientosemspdentroemspde la Sede Judicial Electroacutenica de Cataluntildea
Tan solo Asturias estaacute pendiente de disponer de su propia Sede Judicial Electroacutenica Ahora estaacute usando la del Ministerio de Justicia
DemspOtrasemspactividadesemspdesarrolladasemspenemspelemspperiacuteodo
Existe un acuerdo de Comisioacuten Permanente dentro de este grupo pendiente auacuten de acometer que consiste en incluir dentro del PAGAJ enlaces a las memorias de la Fiscaliacuteaemsp Generalemsp delemsp Estadoemsp elemsp lsquoJusticiaemsp datoemsp aemsp datorsquoemsp delemsp CGPJemsp yemsp losemsp datosemsp deemsp lasemspcomunicaciones electroacutenicas de las diferentes administraciones Tambieacuten se incluiraacute unemsp enlaceemsp alemsp servicioemsp laquoDoctrinaemsp deemsp laemsp FGEraquoemsp queemsp seemsp encuentraemsp enemsp elemsp BOEemsp yemsp queemspproporciona todas las circulares consultas e instrucciones de la Fiscaliacutea
437emsp BasesemspdeemspInteroperabilidademspyemspSeguridad
4371emsp Objetivos
ElemspgrupoemspBasesemspdeemsp InteroperabilidademspyemspSeguridademsp (BIS)emspseemspencargaemspdelemspdesarrolloemsp yemspelemspmantenimientoemsp deemsp laemsp normativaemsp teacutecnicaemsp delemsp Esquemaemsp Judicialemsp deemsp Interoperabilidademsp yemspSeguridad en cumplimiento del mandato contenido en el artiacuteculo 51 de la Ley 182011 de 5 julio reguladora del uso de las tecnologiacuteas de la informacioacuten y la comunicacioacuten en la Administracioacuten de JusticiaemspyemspdeemsploemspdispuestoemspenemspdelemspReal Decreto 3962013 de 7 de junio de 2013 por el que se regula el Comiteacute Teacutecnico Estatal de la Administracioacuten
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Judicial Electroacutenica en ejecucioacuten de sus propias competencias dicho oacutergano ha de elaboraremspdifundiremspyemspaprobaremsplasemspcorrespondientesemspGuiacuteasemspdeemspInteroperabilidademspyemspSeguridademspdeemsplasemsptecnologiacuteasemspdeemsplaemspinformacioacutenemspyemsplasemspcomunicacionesemspqueemspdeberaacutenemspobservarseemspenemsplosemspsistemasemspyemspaplicacionesemspqueemspprestanemspservicioemspaemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticia
Estas guiacuteas se elaboran teniendo en cuenta lo establecido en las recomendaciones de la Unioacuten Europea los esquemas nacionales la situacioacuten tecnoloacutegica de las diferentes Administracionesemsp competentesemsp enemsp materiaemsp deemsp justiciaemsp yemsp losemsp serviciosemsp electroacutenicosemsp eemspinfraestructurasemspyaemspexistentesemspasiacuteemspcomoemspdemaacutesemspnormativaemspconcurrenteemspenemsplaemspmateria
Los objetivos a corto plazo de este grupo son los siguientes
bull Constituiremsp yemsp manteneremsp lasemsp basesemsp paraemsp elemsp desarrolloemsp delemsp Esquemaemsp Judicialemsp deemspInteroperabilidademspyemspSeguridademspemspenemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticia
bull ConcretadasemsplasemspreferidasemspbasesemspresultaemspimprescindibleemspelaboraremspguiacuteasemspyemspnormasemspteacutecnicasemspqueemspseemspderivenemspdelemspEsquemaemspJudicialemspdeemspInteroperabilidademspyemspSeguridademspenemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspmateriaemspqueemspconstituyeemspenemsplaemspactualidademsplaemsptareaemspmaacutesemspimportante del grupo asiacute como la declaracioacuten de conformidad
4372emsp IntegrantesEnemsplaemspactualidademspintegranemspesteemspgrupoemspdiezemspmiembrosemspdelemspCTEAJEemspyemspnoemspseemsphaemspconsideradoemspoportuno establecer un liderazgo dada su naturaleza
Paiacutes VascoMinisterio de Justicia Cataluntildea
Navarra
Canarias
AragoacutenMadridAndaluciacutea La Rioja
Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial
4373emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas
43731emsp emspInteroperabilidad
A Bases del EJIS
PeseemspaemspqueemspestaacuteemspidentificadaemsplaemspnecesidademspdeemsprevisaremspelemspcontenidoemspdeemsplasemspbasesemspdelemspEJIS no ha podido ser realizado este trabajo en el periacuteodo recogido en de este balance
B Normativa teacutecnica del CTEAJE
La normativa teacutecnica del CTEAJE surgioacute del acuerdo adoptado en la reunioacuten del pleno del 17 de enero de 2017 para sustituir la antigua denominacioacuten de laquoTest de compatibilidadraquo Tambieacuten ha venido motivado por el cambio legislativo en materia competencial que ha supuesto la introduccioacuten del paacuterrafo segundo del artiacuteculo
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2306emspdeemsplaemspLOPJemspporemsplaemspLeyemspOrgaacutenicaemsp72015emspdeemsp21emspdeemspjulioemspqueemspotorgaemspalemspCTEAJEemsplaemsptitularidad exclusiva en lo relativo a interoperabilidad
Por este motivo la normativa teacutecnica comprende todo aquello que tenga relacioacuten con la interoperabilidad en la Administracioacuten de Justicia desde documentos que regulan su funcionamiento hasta tablas con el detalle exhaustivo de la informacioacuten a intercambiar
DentroemspdelemspaacutembitoemspdeemspdesarrolloemspdeemsplaemspnormativaemspteacutecnicaemspdelemspCTEAJEemspseemsphaemsptrabajadoemspen las iniciativas que a continuacioacuten se detallan
bull Marco de gobernanza de la normativa teacutecnica del CTEAJE
Aunque el marco de gobernanza de la normativa teacutecnica no se encuentra desarrollado en su conjunto existe una parte de eacutel materializado en la metodologiacutea para la gestioacuten de las alegaciones a dicha normativa que establece como se ha deemspactuaremspaemsplaemsphoraemspdeemspcrearemspmodificaremspoemspeliminaremspalguacutenemspelemento
En el pleno del CTEAJE del 30 de octubre de 2019 se aproboacute una nueva versioacuten de la metodologiacutea de gestioacuten de alegaciones que ofrece la posibilidad entre otras cosas de tramitacioacuten de alegaciones urgentes por correo electroacutenico
bull GuiacuteasemspyemspnormasemspteacutecnicasemspdeemspInteroperabilidademspyemspSeguridad
Como parte del desarrollo de estos elementos surgioacute la posibilidad de elaborar una guiacutea que normalizase el modelo de datos utilizado para las tablas de datos maestrosemsp estableciendoemsp lasemsp condicionesemsp deemsp identificacioacutenemsp yemsp publicacioacutenemsp deemspaquellos datos que se considerase que tienen el caraacutecter de comunes a toda la Administracioacuten de Justicia ademaacutes de todos aquellos relativos a materias susceptibles de intercambio con los ciudadanos o con otras Administraciones
ActualmenteemspesemspunemsptrabajoemspresponsabilidademspdelemspMinisterioemspdeemspJusticiaemspyemspseemspestaacuteemspaemspla espera de que se presente una primera versioacuten del documento
bull Tablas de datos maestros
Comoemspparteemspdeemsplosemsptrabajosemspdeemspmantenimientoemspyemspevolucioacutenemspdeemsplasemsptablasemspmaestrasemspincluidas en la normativa teacutecnica del CTEAJE se ha trabajado en lo siguiente
Traduccioacutenemsp aemsp lasemsp lenguasemsp cooficialesemsp Lasemsp comunidadesemsp autoacutenomasemsp deemspCataluntildeaemspGaliciaemspyemspelemspPaiacutesemspVascoemspseemspencuentranemsptrabajandoemspenemsplasemsptraduccionesemspde todas las voces de las tablas maestras de la normativa teacutecnica del CTEAJE
Renovacioacuten de la lista de delitos Se ha trabajado en la renovacioacuten del contenido de la tabla de delitos tras recoger el detalle exhaustivo contemplado enemspelemspCoacutedigoemspPenalemspyemspdespueacutesemspdeemspadecuarloemspaemsplaemspnormativaemspeuropeaemsp(seguacutenemsplaemsptabla del Sistema Europeo de Informacioacuten de Antecedentes Penales [ECRIS por sus siglas en ingleacutes])
El listado renovado contendraacute la caracterizacioacuten antes mencionada -artiacuteculo apartado paacuterrafo-
LaemspFiscaliacuteaemsplideraemspelemspproyectoemspparaemsplaemspelaboracioacutenemspdeemspestaemsptablaemsplaemspcualemspunaemspvezemspterminada estaacute pendiente de presentarse en el grupo de trabajo correspondiente
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bull Alegaciones
Las alegaciones a la normativa teacutecnica del CTEAJE son el mecanismo establecido para realizar el mantenimiento tanto correctivo como evolutivo de esta
El procedimiento claacutesico de aprobacioacuten de alegaciones para su publicacioacuten es su revisioacutenemspenemspelemspgrupoemspdeemsptrabajoemspperoemspduranteemspesteemspejercicioemspseemsphaemspaprobadoemsptalemspyemspcomo se indicaba anteriormente una nueva versioacuten de la metodologiacutea de gestioacuten de alegaciones que ofrece la posibilidad de tramitacioacuten de alegaciones urgentes por correo electroacutenico con lo que se acelera el proceso de publicacioacuten en aquellos casos que asiacute lo requieren (como han podido ser ciertas medidas adoptadas por motivoemspdelemspCOVID-19)
En este sentido durante el periacuteodo comprendido en este balance se ha publicado una nueva versioacuten global de la normativa teacutecnica correspondiente a la versioacuten v40 ademaacutes de un total de 52 alegaciones
bull Esquemas de interoperabilidad
DentroemspdeemsplaemspnormativaemspteacutecnicaemspdelemspCTEAJEemspseemsphaemspestandarizadoemspunemspconjuntoemspdeemspelementosemspcomunesemspparaemsp laemsp interoperabilidademspmedianteemspficherosemspconemspextensioacutenemspXSDemspAdemaacutesemspduranteemspesteemspperiacuteodoemspseemsphaemspmodificadoemspelemspficheroemspltbasexsdgtemspelemspcualemspcontieneemsp laemsp definicioacutenemsp deemsp losemsp elementosemsp baacutesicosemsp queemsp seemsp utilizaraacutenemsp paraemsp laemspconstruccioacuten de otros esquemas complejos utilizados para interoperar En este casoemspseemsphaemspantildeadidoemsplaemspdefinicioacutenemspdeemsplasemspclasesemspdeemspregistroemspqueemspenemspestosemspmomentosemspse estaacute discutiendo en el grupo de trabajo BIS tras detectarse una incoherencia enemspsuemspdefinicioacuten
bull Caso real de interoperabilidad
Como parte del trabajo de evaluacioacuten de la normativa teacutecnica que se estaacute elaborando en la reunioacuten del pleno del CTEAJE de 17 del enero de 2017 se acordoacuteemsp iniciaremsp unemspproyectoemsppilotoemspdenominadoemsp laquoCasoemspdeemsp interoperabilidademsp realraquoemspcuyoemspobjetivoemspesemspelemspusoemspdeemsplasemspguiacuteasemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridademspdelemspDocumentoemspJudicialemsp Electroacutenicoemsp yemsp delemsp Expedienteemsp Judicialemsp Electroacutenicoemsp yemsp Expedienteemsp JudicialemspElectroacutenico en un caso real de intercambio de informacioacuten en este caso entre territorioemspMJUemspyemspAndaluciacuteaemspParaemsp llevaremspaemspcaboemspesteemspproyectoemspseemsphanemspelegidoemsp lasemspsedes de los juzgados de lo contencioso-administrativo tanto de Ceuta como de Melilla (programa Minerva) que elevan los recursos al Tribunal Superior de JusticiaemspdeemspSevillaemspyemspMaacutelagaemsp(programaemspAdriano)
Dadaemsplaemspralentizacioacutenemspqueemsphanemspsufridoemsp losemsptrabajosemspenemsp laemspproacuteximaemspreunioacutenemspdeemsplaemspcomisioacutenemsppermanenteemspoemspdelemspplenoemspdelemspCTEAJEemspseemsppresentaraacutenemsplosemspresultadosemspyemsplasemspleccionesemspaprendidasemspdelemsppilotoemspdesarrolladoemspyemspseemspdaraacuteemspporemspconcluido
C Consultoriacutea para la resolucioacuten de dudas
Como parte de los trabajos que se realizan en el grupo de trabajo estaacute la resolucioacuten de aquellas dudas o cuestiones que plantean las distintas administraciones relativas a la implantacioacuten de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica
En este caso cabe resaltar una cuestioacuten planteada por la Comunidad de Madrid relativaemspaemsplaemspformacioacutenemspdeemspNumeroemspdeemspIdentificacioacutenemspGeneralemsp(NIG)emspdelemspprocedimientoemspenemsplosemspcasosemspconcretosemspdeemsplaemspFiscaliacuteaemspdeemspMenoresemspoemspdeemsplaemspFiscaliacuteaemspdeemspDiscapacidadesemsp
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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yemspTutelasemspDuranteemsplaemspresolucioacutenemspdeemsplaemspdudaemspplanteadaemspseemsphanemspdetectadoemspdisfuncionesemspen coacutemo se estaacute tratando el NIG en algunas comunidades autoacutenomas lo cual ha levantado ciertas alertas al ser este un elemento clave para la interoperabilidad de Expedientes Judiciales Electroacutenicos entre las distintas administraciones Actualmenteemspestaemsp cuestioacutenemspestaacuteemsp identificadaemsp comoemspunoemspdeemsp losemsp trabajosemspaemsp resolveremspdentro del grupo
43732emsp Seguridad
En la comisioacuten permanente del 25 de abril de 2017 se ha aprobado la nueva liacutenea de trabajo centrada en la seguridad
A Poliacutetica de Seguridad
Se aprueba en el pleno del 30 de octubre de 2019 la Poliacutetica de Seguridad de la Informacioacuten de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica (PSIJE) Esta Poliacutetica de SeguridademspesemspuacutenicaemspparaemsplaemspAJemspyaemspqueemspseemsphaemspalcanzadoemspelemspacuerdoemspdeemspqueemsplaemspproteccioacutenemspdeemsplaemsp informacioacutenemspcontenidaemspenemsplosemspsistemasemspdeemspinformacioacutenemspyemspcomunicacioacutenemspdeemsplaemspAdministracioacutenemsp deemsp Justiciaemsp debeemsp llevarseemsp aemsp caboemsp yemsp organizarseemsp deemsp formaemsp uacutenicaemsp yemspuniforme adoptando decisiones homogeacuteneas para la proteccioacuten de la informacioacuten de la Administracioacuten de Justicia que es asimismo uacutenica con independencia del sistema de informacioacuten o administracioacuten prestadora
B Guiacutea Teacutecnica de Seguridad (GTS) e instrucciones teacutecnicas de seguridad
Se ha decidido analizar cada una de las instrucciones teacutecnicas de la AGE para indicar cuaacutelesemspseemsppuedenemsptrasladaremspaemsplaemspAJemspyaemspqueemspseemsphaemspdecididoemspreutilizaremspenemsplaemspmedidaemspdeemsplos posible la normativa teacutecnica de la AGE en materia de seguridad
C Subcomiteacute de Seguridad
Seemsp haemsp decididoemsp yemsp asiacuteemsp seemsp estableceemsp enemsp laemsp PSIJEemsp laemsp creacioacutenemsp deemsp unemsp Subcomiteacuteemsp deemspSeguridad Estas son sus principales funciones ser el punto de encuentro para la elaboracioacutenemspseguimientoemspyemspmejoraemspdeemsplaemspnormativaemspdeemspseguridademspresolveremspconflictosemspelaboraremspinformesemsppreceptivosemspyemspaunaremspaemsptodosemsplosemspresponsablesemspdeemspseguridademspqueemspseemsphayanemsp nombradoemsp dentroemsp deemsp cadaemsp organizacioacutenemsp paraemsp queemsp lasemsp directricesemsp queemsp seemspmarquen desde este oacutergano se trasladen a cada una de las administraciones
DemspGestioacutenemspdeemspincidentes
Para dar cumplimiento al mandato legal contenido en el artiacuteculo 271 de las bases del EJIS que dispone que laquodentro del CTEAJE se fomentaraacute el establecimiento de los protocolosemsp yemsp acuerdosemsp deemsp colaboracioacutenemsp conemsp elemsp Centroemsp CriptoloacutegicoemspNacionalemsp (CCN)emspparaemsp laemsp coordinacioacutenemsp yemsp prestacioacutenemsp deemsp serviciosemsp deemsp respuestaemsp aemsp incidentesemsp deemspseguridadraquo se autoriza en el pleno del 23 de octubre de 2019 al CTEAJE el comienzo de estos trabajos
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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438emsp TransferenciaemspTecnoloacutegica
4381emsp Objetivos
La Ley 182011 de 5 de julio reguladora del uso de las tecnologiacuteas de la informacioacuten y la comunicacioacuten en la Administracioacuten de Justicia establece lo siguiente en su artiacuteculo 55 laquoLas Administraciones titulares de los derechos de propiedad intelectual de aplicacionesemsp desarrolladasemsp poremsp susemsp serviciosemsp oemsp cuyoemsp desarrolloemsp hayaemsp sidoemsp objetoemsp deemspcontratacioacuten podraacuten ponerlas a disposicioacuten de cualquier administracioacuten puacuteblica sin contraprestacioacutenemspyemspsinemspnecesidademspdeemspconvenioraquo
El CTEAJE para articular estas necesidades crea el grupo de trabajo con el objetivo de facilitaremsplaemsptransferenciaemsptecnoloacutegicaemspentreemsplasemspdistintasemspAdministracionesemspdeemspJusticiaemspyemspfomentaemspademaacutesemsplaemspcolaboracioacutenemspyemspfavoreceemsplaemspreduccioacutenemspdeemspcostes
Este objetivo incluiriacutea el mantenimiento de la informacioacuten del inventario de aplicaciones reutilizables proporcionada por las distintas Administraciones que al menos contendriacutea identificacioacutenemspdelemspcesionarioemspyemsplaemspdescripcioacutenemspdeemsplaemspaplicacioacutenemspcedida
Tambieacutenemsp formaemsp parteemsp delemsp objetoemsp mediaremsp aemsp efectosemsp delemsp contactoemsp entreemsp cedenteemsp yemspcesionario siempre que estos asiacute lo requieran
Por uacuteltimo se encarga de recoger todos los convenios en materia de transferencia tecnoloacutegicaemsp conemsp lasemsp condicionesemsp pactadasemsp poremsp cedenteemsp yemsp cesionarioemsp conemsp efectosemspinformativosemspyemspenemsplaemspbuacutesquedaemspdeemspposiblesemspsinergiasemspqueemsppuedanemspayudaremspaemspesteemspoacuterganoemspa fomentar la transferencia tecnoloacutegica
4382emsp Integrantes
En su sesioacuten constitutiva se establecioacute que por la naturaleza de los trabajos a abordar esteemspGrupoemspnoemsp tendraacuteemspunemsp responsableemspenemspparticularemspyemsp formaraacutenemspparteemspdeemspeacutelemsp todasemsp lasemspAdministraciones con competencias en materia de Justicia
Paiacutes VascoMinisterio de Justicia Cataluntildea Galicia Valencia
CantabriaNavarra
Canarias
AragoacutenMadridAndaluciacutea La RiojaAsturias
4383emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas
AemspDirectorioemspgeneralemspdeemspinformacioacutenemsptecnoloacutegicaemspjudicial
Comoemspcadaemspantildeoemspseemspsigueemsptrabajandoemspparaemspdaremspcumplimientoemspaemsplosemspartiacuteculosemsp55emspyemsp56emspdeemsplaemspLeyemsp182011emspseguacutenemsplosemspcualesemsptodasemsplasemspAdministracionesemspseemspcomprometenemspaemsplaemspelaboracioacutenemspyemspmantenimientoemspdeemspsusemsp inventariosemsp tecnoloacutegicosemspDeemspahiacuteemspseemspextraeemsptanto el cataacutelogo de aplicaciones transferibles de que disponen en los diferentes
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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territorios como el listado de iniciativas de transferencia tecnoloacutegica que tienen activas en este momento
B Convenio marco de transferencia tecnoloacutegica
Enemspesteemspejercicioemspseemsphaemspestadoemsptrabajandoemspenemsplaemspredaccioacutenemspdelemspdocumentoemspyemspseemsphanemspllevado a cabo varias revisiones juriacutedicas por parte del MJU
El convenio se presentaraacute en la proacutexima comisioacuten permanente o pleno del CTEAJE queemspseemspcelebreemspyemspseemspllevaraacuteemspaemspesteemspgrupoemspdeemsptrabajoemspparaemspqueemsppuedaemspseremspusadoemspporemspparte de todas las administraciones con competencias en materia de Justicia
Ademaacutes se estaacute analizando la posibilidad de incluir dentro del propio convenio tanto el procedimiento que habriacutea que seguir para la solicitud de cesioacuten de aplicacionesemspyemsplosemspplanesemspdeemspformacioacutenemspqueemspllevanemsplasemspaplicacionesemspasociados
C Comiteacute de Prestacioacuten de Sistemas
Esta liacutenea de trabajo auacuten estaacute pendiente de acometer En el pasado pleno del mes de octubre de 2019 se acordoacute crear dentro del marco del CTEAJE un foro donde poder tratar aquellas necesidades tanto funcionales como teacutecnicas dentro de las aplicaciones transferibles que estaacuten quedando desatendidas por parte del Ministerio de Justicia
En este Comiteacute tambieacuten se indicaraacuten los cambios que se van a incluir en las futuras versiones de cada una de las aplicaciones transferidas que se utilizan en los distintos territorios
DemspGestioacutenemspdeemsplaemspcesioacutenemspdeemspaplicacionesemsptransferibles
A lo largo del presente antildeo se ha estado trabajando en la solicitud que realizoacute NavarraemspparaemsplaemsputilizacioacutenemspdeemsplasemspaplicacionesemsplaquoAgendaemspdeemspjuiciosemspraacutepidosraquoemspyemsplaquoSorteoemspyemspseguimientoemspdeemspjuradosraquoemspdelemspMinisterioemspdeemspJusticia
Actualmente tambieacuten se estaacute en plena implantacioacuten de las aplicaciones laquoCalculadora 988raquoemspyemsplaquoEscritorioemspintegradoraquoemspparaemsplaemspFiscaliacuteaemspyemspdeemsplaemspherramientaemspdeemsptextualizacioacutenemspdeemsplas grabaciones de las vistas
SeemsphaemspdetectadoemsplaemspnecesidademspdeemspdefiniremspunemspprocedimientoemspqueemspgestioneemsplasemspdemandasemspdeemspcesionesemspentreemspelemspMJUemspmdashporemspseremspelemspmayoremspcedenteemspdeemspaplicacionesmdashemspyemspelemsprestoemspdeemsplas administraciones Esto permitiraacute a la SG-CTEAJE llevar a cabo la trazabilidad de en queacute punto exacto se encuentra la cesioacuten de una aplicacioacuten o sistema Este procedimiento podriacutea hacerse extensible tambieacuten a las cesiones entre comunidades autoacutenomas transferidas
E Otras actividades desarrolladas en el periacuteodo
EnemsprelacioacutenemspaemsplaemspCuentaemspdeemspDepoacutesitosemspyemspConsignacionesemspJudicialesemspemspaemsploemsplargoemspdeemspesteemspantildeo se ha mantenido comunicacioacuten con las Comunidades Autoacutenomas transferidas para informarles tanto de la plataforma de formacioacuten online de la aplicacioacuten como de los requisitos teacutecnicos necesarios para el acceso a la misma
Desdeemsp laemsp Secretariacuteaemsp Generalemsp delemsp CTEAJEemsp seemsp haemsp circuladoemsp unaemsp encuestaemsp aemsp lasemspComunidades Autoacutenomas transferidas a peticioacuten del CGPJ en la que se pregunta poremsplasemspherramientasemspmdashsistemasemspoperativosemspyemspdeemspalmacenamientoemspdeemsplaemspinformacioacutenemspnavegadoresemsp herramientasemsp deemsp ofimaacuteticaemsp etcmdashemsp queemsp hanemsp puestoemsp lasemsp diferentesemsp
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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AdministracionesemspaemspdisposicioacutenemspdeemsplosemspjuecesemspyemspmagistradosemspdentroemspdeemspsusemspterritoriosemspLaemsp informacioacutenemsp recibidaemspestaacuteemspsiendoemspprocesadaemsp yemsp remitidaemspalemspConsejoemspGeneralemspdelemspPoder Judicial para su uso
En el presente antildeo no ha sido necesario actualizar el documento del Marco de Actuacioacuten del CTEAJE para la transferencia tecnoloacutegica Estaacute publicado para su consulta en la web del CTEAJE
439emsp HitosemspyemspDocumentosemsp
4391emsp Objetivos
Este grupo de trabajo tiene el objetivo de establecer una estructura de los hitos procesales esenciales que conforman el iacuteter propio de cada procedimiento judicial asiacute comoemsprealizaremsp lasemspadaptacionesemspenemsplosemspesquemasemspdeemsptramitacioacutenemspyemspplantillasemspdeemspestosemspque vengan impuestas por las distintas reformas normativas
Adicionalmente en la reunioacuten de Marzorsquo2018 se habiacutea iniciado una nueva liacutenea de trabajo en el grupo la estandarizacioacuten de resoluciones con especial enfoque en la ProteccioacutenemspdeemspDatosemspdeemspCaraacutecteremspPersonal
4392emsp Integrantes
Este grupo de trabajo estaacute liderado por el Consejo General del Poder Judicial En eacutel participan las administraciones competentes que se muestran a continuacioacuten
Paiacutes VascoMinisterio de Justicia Cataluntildea Galicia
CantabriaNavarraCanarias Madrid AndaluciacuteaAsturias
Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial
FiscaliacuteaGeneraldelEstado
Fiscaliacutea General del Estado
4393emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas
AemspEstandarizacioacutenemspdeemsplosemspflujosemspdeemsptramitacioacuten
A lo largo de este periacuteodo se ha continuado con la liacutenea de trabajo principal del grupoemsplaemspelaboracioacutenemspyemspmantenimientoemspdeemsplosemspflujosemspcorrespondientesemspaemsplosemsptiposemspdeemsptramitacioacutenemspmaacutesemsphabitualesemspenemspjuzgadosemspyemsptribunalesemspHayemspqueemspdestacaremsplasemspsiguientesemspactividades
bull El CGPJ ha continuado con las entregas de esquemas tanto nuevos (primera versioacutenemsp delemsp flujoemsp deemsp unemsp tipoemsp deemsp tramitacioacuten)emsp comoemsp nuevasemsp versionesemsp deemsp flujosemspanteriormente estandarizados En estos uacuteltimos se llevan a cabo diversas tareas de revisioacuten actualizacioacuten de hitos adecuacioacuten de formatos inclusioacuten de acervos documentales indicacioacuten de jurisdicciones de cada esquema etc
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bull El Ministerio de Justicia solicitoacute de cara a su reutilizacioacuten en Minerva de esquemas yemspmodelosemspparaemsplaemspgestioacutenemspdeemspasuntosemspdeemspReformaemspdeemspMenoresemsptrasemsprevisioacutenemspdeemsplaemspUnidademspdeemspApoyoemspdeemsplaemspFiscaliacuteaemspGeneralemspdelemspEstadoemsplaemspComunidademspdeemspMadridemsplosemsppuso a disposicioacuten del grupo de trabajo
bull ElemspMinisterioemspdeemspJusticiaemsptambieacutenemspfinalizoacuteemspyemspentregoacuteemspsusemspesquemasemspdeemsptramitacioacutenemspde vigilancia penitenciaria los cuales seraacuten adaptados por el CGPJ al formato habitual del CTEAJE
bull Finalmenteemsp haemsp comenzadoemsp laemsp actualizacioacutenemsp deemsp flujosemsp deemsp losemsp procedimientosemspafectados por el Real Decreto-ley 162020 de medidas procesales y organizativas para hacer frente al COVID-19 en el aacutembito de la Administracioacuten de Justicia de los cuales
SeemspdifundioacuteemspelemspflujoemspdelemspnuevoemsptipoemspdeemsptramitacioacutenemsplsquoFES-Familia Procedimiento especial y sumario COVID-19rsquo elaborado a partir de la informacioacuten aportada por el Ministerio de Justicia
YemspelemspCGPJemsphaemspliberadoemspnueveemspesquemasemspmaacutesemsp(seisemspnuevosemsptresemspactualizaciones)
Como consecuencia de todo ello a lo largo de este periacuteodo se han difundido 129 esquemasemspdeemsptramitacioacutenemsp(yaemspseanemspnuevosemspoemspactualizaciones)emspdeemsplosemspcuales
bull 57 fueron ademaacutes aprobados en el pleno del CTEAJE del 30 de octubre de 2019
bull 72emsphanemsp sidoemsp remitidosemsp alemsp grupoemspdeemsp trabajoemsp aemsp partiremsp deemsp esaemsp fechaemsp yemsp seemsp preveacuteemsp suemspaprobacioacuten en la proacutexima reunioacuten del pleno o de la comisioacuten permanente
A continuacioacuten se detallan ambos conjuntos de esquemas agrupados seguacuten las jurisdicciones para las que son aplicables
emspemspIemspESQUEMASemspAPROBADOSemspENemspELemspPLENOemspCTEAJEemsp30102019
JURISDICCIONESCOacuteDIGO DEL
TIPO DE TRAMITACIOacuteN
DESCRIPCIOacuteN DEL TIPO DE TRAMITACIOacuteN
Civil
DPR Diligenciasemsppreliminares
EDM Entradaemspenemspdomiciliosemspyemsprestantesemsplugaresemspparaemsplaemspejecucioacutenemspforzosa de las medidas de proteccioacuten
EXE Exequaacutetur
F03 Familia Medias Provisionales Previas (art 771 LEC)
F04 Familia Pieza de Medias Provisionales Coetaacuteneas (art 773 LEC)
F06 Modificacioacutenemspprovisionalemspdeemsplasemspmedidasemspdefinitivasemsp(artemsp7753emspLEC)
JCB Juicio cambiario
JVB Juicio verbal (Reacutegimen visita abuelos - 250113)
JVR Juicio verbal (Reclamacioacuten posesioacuten bienes hereditarios - 25013)
JVS Juicio verbal (Suspensioacuten de obra nueva - 25015)
MON Monitorio
VRB Juicio verbal (2502)
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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JURISDICCIONESCOacuteDIGO DEL
TIPO DE TRAMITACIOacuteN
DESCRIPCIOacuteN DEL TIPO DE TRAMITACIOacuteN
Civil
X01 Autorizacioacuten o aprobacioacuten Judicial del reconocimiento de la filiacioacutenemspnoemspmatrimonial
X02 Habilitacioacuten para comparecer en juicio
X03 Nombramiento de defensor judicial
X06 Remocioacuten defensor judicial tutor curador guardador
X12 Emancipacioacutenemspyemspbeneficioemspdeemsplaemspmayoriacuteaemspdeemspedad
X13 Proteccioacuten del patrimonio de las personas con discapacidad
X14 Autorizacioacuten judicial del consentimiento a las intromisiones legiacutetimas en el aacutembito de proteccioacuten del derecho al honor a la intimidademsppersonalemspyemspfamiliaremspyemspaemsplaemsppropiaemspimagen
X15 Autorizacioacutenemspjudicialemspdisposicioacutenemspbienesemspyemspderechosemspdeemspmenoresemspoemsppersonasemspconemspcapacidademspmodificadaemspjudicialmente
X17 Declaracioacutenemspdeemspausencia
X22 DefensoremspJudicialemspdelemspdesaparecido
X23 Extraccioacuten de oacuterganos de donantes vivos
X24 Dispensaemspdelemspimpedimentoemspmatrimonial
X25 Intervencioacuten Judicial desacuerdo ejercicio patria potestad
X37 Aceptacioacuten o repudiacioacuten de la herencia
X40 Autorizacioacuten judicial al usufructuario para reclamar creacuteditos vencidos
X48 Disolucioacutenemspjudicialemspdeemspsociedades
Penal
EER Auxilio Judicial Europeo
EPE Ejecutoria Penal Expediente de ejecucioacuten
JRA Juicio Raacutepido
RAD Apelacioacuten autos (tramitacioacuten conforme art 766 LECrim)
RAT Apelacioacuten autos (tramitacioacuten conforme arts 223 a 232 LECrim)
Social
APR Actos preparatorios
CLA Clasificacioacuten profesional
DSP DespidosemspemspCesesemspenemspgeneral
EIL Elecciones Impugnacioacuten de Laudo
EIR Elecciones Impugnacioacuten de Registro
EJP Ejecucioacuten provisional
ENJ Ejecucioacuten de tiacutetulos no judiciales
ETJ Ejecucioacuten de tiacutetulos judiciales
IAA Impugnacioacutenemspdeemspactosemspadministrativosemspenemspmateriaemsplaboralemspyemspseguridad social excluidos los prestacionales
ICJ Impugnacioacuten conciliacioacuten Judicial
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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JURISDICCIONESCOacuteDIGO DEL
TIPO DE TRAMITACIOacuteN
DESCRIPCIOacuteN DEL TIPO DE TRAMITACIOacuteN
Social
ICO Impugnacioacuten convenio colectivo
IMS Procedimientoemspimpugnacioacutenemspsancionesemsp(art114emspyemspSSemspLPL)
MON Monitorio
MOV Modificacioacuten sustancial condiciones laborales
OFI Procedimiento de Oficio
ORD Procedimiento Ordinario
PMC Pieza de medidas cautelares
RSE Reclamacioacuten al Estado salarios de tramitacioacuten
SSS Seguridad Social en materia prestacional
VAC Vacaciones
Civil C-A Social PRA Prueba anticipada antes de demanda
Civil Penal C-A Social
IJG Impugnacioacuten resoluciones justicia gratuita
PMF Pieza sanciones mala fe procesal
REC Reconstruccioacutenemspdeemspautosemsp(reguladoemspenemspelemspartemsp232emspyemspSSemspLEC)
IIemspESQUEMASemspDIFUNDIDOSemspALemspGTemsp(PENDIENTESemspDEemspAPROBACIOacuteNemspDEFINITIVA)
JURISDICCIONESCOacuteDIGO TIPO TRAMITACIOacuteN
DESCRIPCIOacuteN TIPO TRAMITACIOacuteN
Civil
EFM Familia Ejecucioacuten forzosa
DIC FamiliaemspDivorcioemspcontencioso
140 PzemspincidenteemspconcursalemspdeclaracioacutenemspPZemspincumplimientoemspconvenioemsp(art 140)
239 Incidente concursal impugnacioacuten del acuerdo extrajudicial de pagos (art 239)
A96 Pzaemspparaemspimpugnacioacutenemspdelemspinventarioemspyemspdeemsplaemsplistaemspdeemspacreedoresemsp(art 96 LC)
CNA Concurso abreviado
CNO Concurso ordinario
CNS Concurso consecutivo
D04 Incidente concursal incumplimiento acuerdo refinanciacioacuten homologadoemspjudicialmenteemsp(Dispemspadicemspcuarta)
DIH Divisioacutenemspherencia
DMA FamiliaemspDivorcioemspmutuoemspacuerdo
EJP Ejecucioacuten provisional
EMC Familia Eficacia civil resolucioacuten eclesiaacutestica con medidas (contencioso)
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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JURISDICCIONESCOacuteDIGO DEL
TIPO DE TRAMITACIOacuteN
DESCRIPCIOacuteN DEL TIPO DE TRAMITACIOacuteN
Civil
ENJ Ejecucioacuten de tiacutetulos no judiciales
ERE Familia Eficacia civil resoluciones eclesiaacutesticas sin medidas
ETJ Ejecucioacuten de tiacutetulos judiciales
F01 Familia Guarda custodia o alimentos de hijos menores no matrimoniales consensuados
F02 Familia Guarda custodia o alimentos de hijos menores no matrimoniales no consensuados
F05 Familia Pieza de medidas posteriores (art 7734 LEC)
FES FamiliaemspProcedimientoemspespecialemspyemspsumarioemspCOVID-19
FOI Formacioacuten de inventario de bienes del reacutegimen econoacutemico matrimonial
ITR Internamientos
LRE Liquidacioacuten de regiacutemenes econoacutemico matrimoniales
MCC Medidas cautelares previas (art 727 LEC)
MHA Familia Modificacioacuten medidas con relacioacuten hijos extramatrimoniales supuesto mutuo acuerdo
MHC Familia Modificacioacuten medidas con relacioacuten hijos extramatrimoniales supuesto contencioso
MMA Familia Modificacioacuten de medidas supuesto mutuo acuerdo
MMC Familia Modificacioacuten medidas supuesto contencioso
MOE Procedimiento monitorio europeo
NLD Familia Nulidad matrimonial
OR2 Procedimientoemspordinarioemsp(Derechoemspalemsphonoremsplaemspintimidademsplaemsppropiaemspimagenemspyemspcualquieremspotroemspderechoemspfundamentalemsp-emsp24912)
OR3 Procedimiento ordinario (Impugnacioacuten acuerdos sociales - 24913)
OR4 Procedimiento ordinadio Materia mercantil (art 24914)
ORD Procedimiento ordinario
PDG Pieza declaracioacuten de gasto extraordinario
PMC Pieza de medidas cautelares
POE Pieza de oposicioacuten a la ejecucioacuten
PRP Pieza de prueba anticipada coetaacutenea
S05 ConcursalemspSeccioacutenemsp5ordfemsp(convenioemspyemspliquidacioacuten)
SMA Familia Separacioacuten mutuo acuerdo
X26 Medidas de proteccioacuten relativas al ejercicio inadecuado potestad de guarda o administracioacuten de bienes
X27 Intervencioacutenemspjudicialemspdesacuerdoemspconyugalemspyemspadministracioacutenemspbienesemspgananciales
X28 Albacea Renuncia
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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JURISDICCIONESCOacuteDIGO DEL
TIPO DE TRAMITACIOacuteN
DESCRIPCIOacuteN DEL TIPO DE TRAMITACIOacuteN
Civil
X29 Albacea Proacuterroga
X30 Albacea Remocioacuten del cargo
X31 Albacea Rendicioacuten de cuentas
X32 Albacea Autorizacioacuten para efectuar actos de disposicioacuten sobre bienes de la herencia
X33 Contador-partidoremspdativoemspDesignacioacuten
X34 Contador-partidor dativo Renuncia
X35 Contador-partidor dativo Proacuterroga
X36 Contador-partidoremspdativoemspAprobacioacutenemspparticioacutenemsprealizadaemspyemspnoemspconfirmada expresamente
X38 Fijacioacuten del plazo para el cumplimiento de las obligaciones cuando proceda
X44 Convocatoria juntas generales
X45 Liquidador auditor o interventor de una entidad Nombramiento
X46 Liquidador auditor o interventor de una entidad Revocacioacuten o cese
X47 Reduccioacutenemspdeemspcapitalemspsocialemspyemspdeemsplaemspamortizacioacutenemspoemspenajenacioacutenemspdeemsplas participaciones o acciones
X49 Convocatoria de la asamblea general de obligacionistas
Penal DIP Diligenciasemspprevias
Social
CON Conflictoemspcolectivoemsp(dosemspversionesemspnuevoemspyemspactualizacioacuten)
IAM Impugnacioacuten de altas meacutedicas
ICA Impugnacioacuten conciliacioacuten administrativa
IEA Impugnacioacuten de estatutos de asociaciones empresariales
IES Impugnacioacuten estatutos sindicales
MCC Medidas cautelares previas (art 727 LEC)
MOG Movilidad geograacutefica
PEF Derechosemspdeemspconciliacioacutenemspdeemsplaemspvidaemsppersonalemspfamiliaremspyemsplaboralemspreconocidos legal o convencionalmente
Civil C-A SocialCUA Cuenta de abogado
EER Auxilio judicial europeo
Civil Penal C-A Social
AJN Auxilio nacional
CUP Cuenta de procurador
EIN Auxilio judicial internacional
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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BemspEstandarizacioacutenemspdeemspresolucionesemspyemspproteccioacutenemspdeemspdatosemspdeemspcaraacutecteremsppersonal
Como antecedente principal conviene recordar que la tarea surgioacute de las demandas recibidas en el Consejo General del Poder Judicial de ciudadanos que rechazan que unaemsp sentenciaemsp mdashqueemsp seemsp notificaemsp aemsp todasemsp lasemsp partesmdashemsp contengaemsp datosemsp personalesemspcomo teleacutefonos direcciones etc de la viacutectima A partir de aquiacute se consideroacute necesarioemspestructuraremsplasemspresolucionesemspconemspespecialemspenfoqueemspalemspfiltradoemspdeemsplosemspdatosemsppersonales que no fueran necesarios
Tras abordarse esta liacutenea en las uacuteltimas reuniones del grupo de trabajo en las que seemsp presentoacuteemsp comoemsp primeraemsp propuestaemsp laemsp fichaemsp deemsp laemsp sentenciaemsp deemsp laemsp jurisdiccioacutenemsppenal se elevoacute la cuestioacuten al pleno celebrado en octubre de 2019 Sin embargo no se alcanzoacute una conclusioacuten clara seguacuten se resume a continuacioacuten
bull ElemspCGPJemspindicoacuteemspqueemspenemsplosemspforosemspenemspqueemspseemsphabiacuteaemspexplicadoemsphastaemspentoncesemsplaemspfichaemspdeemspsentenciaemspPenalemsphabiacuteaemsptenidoemspunaemspbuenaemspacogidaemspsiempreemspyemspcuandoemspseemspcintildeeseemspa aspectos de formato sin condicionar la propia redaccioacuten de la sentencia La solucioacutenemspseriacuteaemspqueemsplasemsppropiasemspAdministracionesemspintroduzcanemspesaemspfichaemspdeemspsentenciaemspenemsp losemspSistemasemspdeemspGestioacutenemspProcesalemspyemspqueemsp luegoemspelemspConsejoemspGeneralemspdelemspPoderemspJudicial ponga los medios para que sea utilizada por los JuecesMagistrados
bull No obstante se planteoacute cierto debate sobre la complejidad que puede adquiriremsp laemsp elaboracioacutenemsp deemsp unaemsp sentenciaemsp aemsp partiremsp deemsp unaemsp fichaemsp queemsp pretendaemsptanto el objetivo de anonimizacioacuten como el de la posterior extraccioacuten de datos estadiacutesticosemspSeemsp consideroacuteemspqueemspesteemsp temaemsp requiereemspunemspestudioemspdetalladoemsp yemspunasemspbasesemspsuficientementeemspsoacutelidasemsppuesemspintervienenemspdiversosemspaspectosemspestadiacutesticaemsplaemspanonimizacioacutenemspyemspformaemspdeemsplaemspsentencia
bull Tambieacutenemspseemspmanifestoacuteemspqueemsppeseemspaemsplaemspexistenciaemspdeemspfichasemspyemspmodelosemspdeemspsentenciaemspenemsp praacutecticamenteemsp todosemsp losemsp SGPemsp suemsp usoemsp esemspmiacutenimoemsp siendoemspmuyemspmayoritarioemsp elemsptextoemsplibreemsploemspqueemspcontribuyeemspaemsplaemspdificultademspdeemspunaemspanonimizacioacutenemspautomaacuteticaemspdeemsplos datos personales
bull PoremspuacuteltimoemspseemspmencionoacuteemspqueemspelemspCENDOJemspofreceraacuteemspaemsplosemspLAJemsplaemspherramientaemspdeemspayudaemspque utiliza para un primer nivel de anonimizacioacuten Ademaacutes se preveacuten instrucciones de la SGAJ vinculadas a este tema
C Otras actividades desarrolladas durante el periacuteodo
Por uacuteltimo ha continuado la actividad consultiva del Grupo de Trabajo mediante la cual las diversas administraciones plantean consultas -fundamentalmente relativas alemspusoemspdeemsplosemspesquemasemspestandarizadosemspyoemspaemsplaemsptramitacioacutenemspdeemsplosemspdiversosemsptiposemspdeemspprocedimiento- que son respondidas por el Consejo General del Poder Judicial Duranteemspelemspperiacuteodoemspseemsphanemspresueltoemsp7emspconsultasemspqueemspseemsphanemsp idoemsp incluyendoemspenemspelemspficheroemsphabitual
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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4394emsp SubgrupoemspdeemspEstandarizacioacutenemspdeemspFormularios
43941emsp Objetivos
El objetivo de este subgrupo es la estandarizacioacuten de unos formularios uacutenicos de entrada para profesionales en materia de comunicaciones electroacutenicas En la reunioacuten de la comisioacuten para la justicia digital del 7 de julio de 2015 se decidioacute que era necesario abordaremsplaemsptareaemspyemspesteemsptrabajoemspfueemspencomendadoemspalemspCTEAJEemspconemspelemspobjetivoemspdeemspalcanzaremspun modelo uacutenico que contase con el consenso de todos
43942emsp Integrantes
El subgrupo de trabajo de Estandarizacioacuten de Formularios estaacute formado por representantes del CGPJ el Ministerio de Justica la FGE Andaluciacutea Cataluntildea Canarias NavarraemspMadridemspyemspelemspPaiacutesemspVascoemsp
Paiacutes VascoMinisterio de Justicia
Cataluntildea NavarraCanarias MadridAndaluciacutea
Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial
FiscaliacuteaGeneraldelEstado
Fiscaliacutea General del Estado
43943emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas
Enemspelemspantildeoemsp2016emspseemspidentificaronemsplosemspcamposemspqueemspdeberiacuteanemspconteneremsplosemspformulariosemspdeemsptodosemsplosemspoacuterdenesemspjurisdiccionalesemspyemspesteemsptrabajoemspfueemsppresentadoemsptantoemspenemsplaemspcomisioacutenemsppermanente como en el pleno
Desdeemsp eseemsp antildeoemsp hastaemsp elemsp inicioemsp delemsp periacuteodoemsp delemsp balanceemsp seemsp hanemsp recibidoemsp algunosemspcomentarios a dichos formularios Por este motivo durante este periodo se reunioacute el subgrupoemspademaacutesemspdeemspparaemspfijaremspciertosemsppuntosemspqueemspquedabanemspporemspdefiniremsp
Aunque se han tratado algunos contenidos el subgrupo continuacutea con el debate sobre el mapa documental a implementar al tener que introducir en los formularios el tipo de documento Este tema ha sido controvertido desde el inicio del subgrupo por lo que se decidioacuteemsprealizaremspunaemspserieemspdeemspreunionesemspbilateralesemspentreemspelemspMinisterioemspdeemspJusticiaemspyemspelemspConsejoemspGeneralemspdelemspPoderemspJudicialemspconemsplaemspfinalidademspdeemspacercaremspposturasemsp
Despueacutesemspdeemspdichasemspreunionesemspelemsptemaemspsigueemspbloqueadoemspsinemspllegaremspaemspunemspconsensoemspyemspseemspllegoacute a la conclusioacuten que es una decisioacuten que requiere de votacioacuten
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4310emsp SalasemspdeemspVistasemsp
43101emsp Objetivos
Losemspobjetivosemspaemspcortoemspplazoemspdeemspesteemspgrupoemspdeemsptrabajoemspsonemspregularemspelemspfuncionamientoemspyemspusoemspque se hace de los sistemas de grabacioacuten audiovisual de los actos procesales
Por lo tanto el primer objetivo a cumplir es la creacioacuten de un documento que establezca laemspdefinicioacutenemspfuncionalemspdeemsplosemspsistemasemspdeemspgrabacioacutenemspaudiovisualemspdeemsplosemspactosemspprocesalesemspa traveacutes de un conjunto de requerimientos funcionales destinados a dotar de utilidad comodidademspyemspfacilidademspdeemspusoemspalemspsistemaemspparaemspelemspusuarioemspfinalemspdeemsplosemspmismosemspconemspunaemspserieemspdeemspcondicionesemspespeciacuteficas
Aemspcontinuacioacutenemspelemsp siguienteemspobjetivoemspaemspcumpliremspesemsp laemspdefinicioacutenemspdeemspunemspdocumentoemspdeemspbuenas praacutecticas para la grabacioacuten audiovisual de actos procesales (partiendo de las funcionalidades establecidas en el anterior objetivo) que establezca un conjunto de recomendacionesemsp guiacuteasemsp oemsp pasosemspqueemspdebenemsp serviremsp deemsp ayudaemsp laemsp actuacioacutenemspdelemsp factoremsphumanoemspparaemspdesarrollaremspunaemspaccioacutenemspdeemsplaemspmaneraemspmaacutesemspeficienteemspyemspcumpliremspasiacuteemspconemspelemspresultado esperado
Poremsp uacuteltimoemsp yemsp noemsp menosemsp importanteemsp estaacuteemsp elemsp objetivoemsp deemsp desarrollaremsp laemsp Guiacuteaemsp deemspInteroperabilidademspyemspSeguridademspdeemspGrabacioacutenemspAudiovisualemspdeemspActosemspqueemspbuscaemspunemspdobleemsppropoacutesito
bull DesarrollaremsplosemspaspectosemspconcretosemspyemspnecesariosemspparaemspaseguraremsplosemspaspectosemspmaacutesemsppraacutecticosemspyemspoperativosemspdeemsplaemspinteroperabilidademspenemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticia
bull Definiremspelemspobjetoemspestaacutendaremspresultanteemspdeemspunaemspactuacioacutenemspprocesalemspaudiovisualemspyemspsusemspcaracteriacutesticasemsp conemsp elemsp finemsp deemsp poderemsp interoperaremsp yemsp seremsp incorporadoemsp enemsp cualquieremspexpediente judicial electroacutenico ademaacutes de ser reproducible en cualquier sistema deemsp visionadoemsp utilizadoemsp poremsp lasemsp distintasemsp Administracionesemsp yemsp conemsp lasemsp mismasemspgarantiacuteasemspenemsptodosemsplosemspterritoriosemspyemspsinemsppeacuterdidaemspdeemspfuncionalidademspbaacutesica
43102emsp Integrantes
Son integrantes de este GrupoemspactualmenteemspquinceemspmiembrosemspdelemspCTEAJEemspyemspsuemspliderazgoemsplo ejerce Jaume Herraiz representante de los Letrados de la Administracioacuten de Justicia
Paiacutes VascoMinisterio de Justicia
GaliciaValencia CantabriaNavarraCanarias
Aragoacuten
MadridAndaluciacutea
La Rioja
Asturias
Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial
FiscaliacuteaGeneraldelEstado
Fiscaliacutea General del Estado
Letrados de la Administracioacuten de
Justicia
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43103emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas
431031emspLiacuteneaemspdeemsptrabajoemspteacutecnica
AemspGuiacuteaemspdeemspInteroperabilidademspyemspSeguridademspdeemspActuacionesemspProcesalesemspAudiovisuales
Comoemsp seemsp haemsp indicadoemsp anteriormenteemsp laemspGuiacuteaemsp deemsp Interoperabilidademsp yemsp Seguridademsp deemspActuacionesemspProcesalesemspAudiovisualesemspestableceraacuteemsplaemspdefinicioacutenemspdelemspobjetoemspestaacutendaremspresultanteemspdeemspunaemspactuacioacutenemspprocesalemspaudiovisualemspyemspsusemspcaracteriacutesticasemspconemspelemspfinemspdeemsppoderemsp interoperaremsp yemsp seremsp incorporadoemsp enemsp cualquieremsp expedienteemsp judicialemsp electroacutenicoemspademaacutes de ser reproducible en cualquier sistema de visionado utilizado por las distintasemspAdministracionesemspconemsplasemspmismasemspgarantiacuteasemspenemsptodosemsplosemspterritoriosemspyemspsinemsppeacuterdida de funcionalidad baacutesica
Actualmenteemsp suemsp desarrolloemsp seemsp encuentraemsp paralizadoemsp hastaemsp laemsp finalizacioacutenemsp delemspdocumentoemspdeemspDefinicioacutenemspfuncionalemspdelemspSistemaemspdeemspGrabacioacutenemspAudiovisualemspdeemspActosemspProcesales (SIGAVAP)
La comunidad autoacutenoma de Andaluciacutea era la responsable de liderar los trabajos pero tras una restructuracioacuten organizativa han informado que no tienen capacidad de abordar estos trabajos por lo que en estos momentos se estaacute trabajando en la eleccioacuten de un nuevo responsable
BemspDefinicioacutenemspdelemspconjuntoemspdeemsprequerimientosemspmiacutenimos
bull Requerimientos miacutenimos de equipamiento
Elemsp grupoemsp deemsp trabajoemsp identificoacuteemsp laemsp necesidademsp deemsp estableceremsp unemsp conjuntoemsp deemsprequerimientos miacutenimos de equipamiento con los que se debe contar en una sala de vista para poder realizar la grabacioacuten del acto procesal audiovisual
Pese a que se dispone de un documento que contiene informacioacuten de laquoRecomendaciones de infraestructura teacutecnica en salas de vistaraquo aprobado en el Pleno del CTEAJE de 08062015 se ha considerado que es necesario hacer uno nuevoemspaemsppartiremspdelemspqueemsphayemspactualmenteemspdisponibleemspyemspreutilizaraacuteemspaquelloemspqueemspseaemspposible
Enemspestosemspmomentosemspseemspestaacuteemspplanificandoemspelemspequipoemspencargadoemspdeemspsuemspdesarrollo
bull Requerimientos miacutenimos de seguridad
Alemsp igualemsp queemsp enemsp elemsp casoemsp anterioremsp dentroemsp delemsp grupoemsp deemsp trabajoemsp seemsp identificoacuteemsp laemspnecesidad de establecer un conjunto de requerimientos miacutenimos de seguridad conemsplosemspqueemsphayemspqueemspcontaremspenemspunaemspsalaemspdeemspvistaemspaemsplaemsphoraemspdeemsprealizaremsplaemspgrabacioacutenemspdel acto procesal audiovisual
Enemspestosemspmomentosemspseemspestaacuteemspplanificandoemspelemspequipoemspencargadoemspdeemspsuemspdesarrollo
C Textualizacioacuten de las grabaciones audiovisuales de actos procesales
Comoemspparteemspdeemsplosemsptrabajosemspqueemspseemspestaacutenemsprealizandoemspenemsprelacioacutenemspaemsplaemspdefinicioacutenemspdeemsplosemsprequisitos a cumplir por los sistemas de grabacioacuten audiovisual de actos procesales haemspsurgidoemsplaemspnecesidademspdeemspdefiniremspelemspprocesoemspdeemsptextualizacioacutenemspdeemspestasemspgrabacionesemspaudiovisuales de acuerdo a una serie de requerimientos funcionales asiacute como su
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posterior implementacioacuten en un componente software de uso compartido entre aquellas Administraciones que asiacute lo requieran
Actualmente el Ministerio de Justicia estaacute trabajando en una liacutenea de trabajo interna al respecto de la cual informa al CTEAJE en este grupo de trabajo para satisfacer el finemsp uacuteltimoemsp comprometidoemsp enemsp elemsp plenoemsp delemsp 30emsp deemsp octubreemsp deemsp 2019emsp doacutendeemsp seemspcomprometioacute a que una vez desarrollado un sistema que cumpliese con las necesidades establecidas se pondriacutea a disposicioacuten de todas las Administraciones que lo requiriesen
431032emspLiacuteneaemspdeemsptrabajoemspjuriacutedica
Se ha tratado esta liacutenea de trabajo como si fuera un subgrupo con reuniones con una periodicidademspmensualemspyemspconemspunosemspintegrantesemspdiferentesemspaemsplosemspdelemspgrupoemspyemspconemspperfilemspenemspgran medida juriacutedico En concreto los integrantes son
Ministerio de Justicia
GaliciaValencia Canarias
Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial
FiscaliacuteaGeneraldelEstado
Fiscaliacutea General del Estado
Letrados de la Administracioacuten de
Justicia
AemspDefinicioacutenemspfuncionalemspdelemspsistemaemspdeemspgrabacioacutenemspaudiovisualemspdeemspactosemspprocesales
El grupo consideroacute importante abordar la realizacioacuten de un documento que establecieraemsplaemspdefinicioacutenemspfuncionalemspdelemspSistemaemspdeemspGrabacioacutenemspAudiovisualemspdeemspActosemspProcesales (SIGAVAP) a traveacutes de un conjunto de requerimientos funcionales destinadosemsp aemsp dotaremsp deemsp utilidademsp comodidademsp yemsp facilidademsp deemsp usoemsp alemsp sistemaemsp paraemsp elemspusuarioemspfinalemspdeemspestosemspconemspunaemspserieemspdeemspcondicionesemspespeciacuteficasemspEstaacuteemsppraacutecticamenteemspfinalizadoemspyemspsoloemspfaltaemsplaemsprevisioacutenemspdeemspunosemspcomentarios
B Buenas praacutecticas para la grabacioacuten audiovisual de actos procesales
Laemspsiguienteemsptareaemspaemspcumpliremspesemsplaemspdefinicioacutenemspdeemspunemspdocumentoemspdeemspbuenasemsppraacutecticasemsppara la grabacioacuten audiovisual de actos procesales (partiendo de las funcionalidades establecidasemsp enemsp elemsp documentoemsp deemsp Definicioacutenemsp funcionalemsp delemsp sistemaemsp deemsp grabacioacutenemspaudiovisual de actos procesales) Su cometido es establecer un conjunto de recomendaciones guiacuteas o pasos que dirijan la actuacioacuten del factor humano para asiacute desarrollaremspunaemspaccioacutenemspdeemsplaemspmaneraemspmaacutesemspeficienteemspyemspcumpliremspasiacuteemspconemspelemspresultadoemspesperado Se comenzaraacute a trabajar en este documento una vez que se termine el documento SIGAVAP
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C Resolucioacuten de dudas juriacutedicas de los diferentes grupos
Poremsp uacuteltimoemsp dadaemsp suemsp composicioacutenemsp yemsp caraacutecteremsp juriacutedicoemsp seemsp hanemsp acabadoemsp llevandoemsp alemspmismo muacuteltiples dudas juriacutedicas que se van planteando en los distintos grupos sin que tengan relacioacuten directa con las actuaciones audiovisuales como el acceso al expediente judicial electroacutenico
44emsp SecretariacuteaemspGeneralemspdelemspCTEAJE
La Secretariacutea General del CTEAJE estaacute compuesta por la Secretariacutea del Pleno la Secretariacuteaemsp deemsp laemsp Comisioacutenemsp Permanenteemsp yemsp unemsp grupoemsp deemsp apoyoemsp multidisciplinaremsp paraemspcolaborar en las tareas propias de este oacutergano
En principio las funciones de este oacutergano vienen establecidas en el artiacuteculo 20 del Real Decretoemsp3962013emspdeemsp7emspdeemspjunioemspporemspelemspqueemspseemspregulaemspelemspComiteacuteemspteacutecnicoemspestatalemspdeemsplaemspAdministracioacuten judicial electroacutenica si bien se describen como baacutesicas a tenor del propioemspartiacuteculoemsp19emspyemspseemspdesgrananemspenemspotrasemspmuacuteltiplesemspactividadesemsptalesemspcomoemspemsp
bull Establecimiento de la metodologiacutea para el funcionamiento de los grupos de trabajo
Para el correcto funcionamiento del oacutergano es fundamental establecer una metodologiacutea exhaustivaemspyemspuniformeemspenemsplosemspgruposemspdeemsptrabajoemspEstaemspdebeemspseremsprevisadaemspperioacutedicamenteemspparaemspasiacuteemsppoderemspadaptarseemspaemsplasemspdistintasemspsituacionesemspqueemspseemspvayanemspidentificandoemspEntreemspotras cuestiones la metodologiacutea debe contemplar aspectos relativos al establecimiento de objetivos la pertenencia a los distintos grupos a la toma de acuerdos o a la periodicidad de las sesiones
Esta metodologiacutea debe ir acompantildeada de un conjunto de modelos documentales estaacutendaremspparaemsptodosemsplosemspgruposemspdeemsptrabajoemspasegurandoemspdeemspestaemspmaneraemsplaemspunificacioacutenemspde criterios
En paralelo es necesario disponer de un exhaustivo modelo de organizacioacuten interno que permita realizar el seguimiento de las muacuteltiples tareas que es necesario abordar para cada reunioacuten de Grupo de Trabajo (convocatorias orden del diacutea publicacioacuten del actaemspreservasemspdeemspsalaemspconfirmacioacutenemspdeemspasistenteshellip)emspcomoemspfactoremspclaveemspparaemspgarantizaremspelemspeacutexitoemspdelemspproyecto
bull Soporte a los grupos de trabajo
Esta actividad tiene por objetivo prestar soporte a los grupos de trabajo para la conse-cucioacuten de los objetivos establecidos para estos
ElemspelevadoemspnuacutemeroemspdeemspGruposemspdeemspTrabajoemspunidosemspaemspsuemspintensaemspactividademspyemsplaemspescasezemspdeemspmedios por parte de las Administraciones participantes han llevado a que la Secretariacutea GeneralemspdelemspCTEAJEemspcadaemspvezemsptengaemspunemsppapelemspmaacutesemspactivoemspDeemsphechoemspesemsplaemspqueemspllevaemspaemspcaboemsptodaemsplaemsplogiacutesticaemspdeemspcoordinacioacutenemspyemspelaboracioacutenemspdeemspactasemsporganizacioacutenemspdeemspconvoca-torias mantenimiento del repositorio de documentacioacuten etc Asimismo asumiendo un papel mucho maacutes activo presenta al Grupo propuestas de nuevos objetivos elabora borradoresemspdeemspinformesemspparaemspsometerlosemspaemspdebateemspyemspdetectaemsplaemspnecesidademspdeemspcreacioacutenemspde nuevos grupos o la transformacioacuten o cierre de estos
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bull Reporte al Pleno y a la Comisioacuten Permanente
EstaemspactividademsptieneemspporemspobjetivoemspinformaremspalemspPlenoemspyemspaemsplaemspComisioacutenemspPermanenteemspacercaemspde los avances de los grupos En este sentido para cada reunioacuten de los oacuterganos de maacuteximaemsp representacioacutenemsp delemsp CTEAJEemsp (Plenoemsp yemsp Comisioacutenemsp Permanente)emsp seemsp proponeemsp unemspordenemspdelemspdiacuteaemspseemspelaboranemsplosemspreportesemspdeemsplosemspGruposemspseemspelevanemsplasemspalertasemspbalanceshellipemspyemspcuantasemspcuestionesemspseemspconsiderenemspdeemspintereacutes
DesdeemsplaemspcreacioacutenemspdelemspCTEAJEemsplaemspSecretariacuteaemsphaemspmantenidoemspunemsptotalemspdeemsp198emspreunionesemspinternasemsp38emspenemspesteemspuacuteltimoemspejercicioemspdondeemspseemspplanificaemsptodasemspestasemspactividades
45emsp Entregables
451emsp Entregablesemsprealizados
Como se ha podido observar en los apartados anteriores donde se exponen las liacuteneas de actuacioacuten de cada grupo de trabajo se requiere por cada miembro del mismo un esfuerzoemspconstanteemspqueemspseemspmaterializaemspenemspdiferentesemspactuacionesemspyemspenemspotrosemspcasosemspenemspdiversos documentos de trabajo
LosemspentregablesemspsonemspaprobadosemspporemsplaemspComisioacutenemspPermanenteemspyemspporemspelemspPlenoemspdelemspCTEAJEemsp
Ademaacutes de los entregables realizados por los diferentes grupos de trabajo en este periacuteodo del balance se han actualizado las normas de funcionamiento interno
Losemspentregablesemspacumuladosemspqueemsp seemsphanemspelaboradoemsp yemsp aprobadoemspduranteemsp laemspactividademspemspemspemspemspdelemspCTEAJEemspsonemsp(seemspdestacanemspenemspnegritaemspaquellasemspfilasemspqueemspcontienenemsplosemspentregablesemspdeemspeste periacuteodo de balance)
DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE
GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO
CTEAJE Normas de Funcionamiento Interno versioacuten 20
Pleno 30102019
Regulacioacuten del reacutegimen de funcionamiento interno del Comiteacute Teacutecnico de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica
Normas de funcionamiento
CTEAJE Metodologiacutea de los Grupos de Trabajo
Comisioacuten Permanente 2012014
Marco comuacuten que regula el funcionamiento de los grupos de trabajo creados en el seno del Comiteacute Teacutecnico Estatal de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica
Normas de funcionamiento
GPE Balance de implantacioacuten de las Comunicaciones Electroacutenicas Objetivo 1117
Comisioacuten Permanente 06022018
Documentoemspenemspelemspqueemspseemspindica el estado de la implantacioacuten de los colectivos 112017
Presentacioacuten de resultados
GPE Edicioacuten de resoluciones firmadasemspelectroacutenicamente
Pleno 30102019
Alternativas para la edicioacuten de resolucionesemspfirmadasemspelectroacutenicamente
Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE
GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO
GA Guiacutea para desarrollar una poliacutetica de gestioacuten de documentosemspyemsparchivosemspjudiciales
Comisioacuten Permanente 2592014 Pleno 27112014
Documentoemspqueemspmuestraemspunaemsppropuesta de poliacutetica de gestioacutenemspdeemspdocumentosemspyemsparchivos judiciales para dar cumplimiento a las exigencias legales en materia de uso de las tecnologiacuteas de la informacioacutenemspyemsplaemspcomunicacioacutenemspen la Administracioacuten de Justicia
Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes
GA Cuadro comparado de clasificacioacutenemspdeemspordenemspsocial
Comisioacuten Permanente 2592014 Pleno 27112014
Listadoemspdeemspprocedimientosemspyemspexpedientes con las series documentales asociadas en el aacutembito de la jurisdiccioacuten social
Anaacutelisis de la situacioacuten actual
GA Comparativa de los sistemas de gestioacuten de archivos
Comisioacuten Permanente 2592014 Pleno 27112014
Documentoemspenemspelemspqueemspseemspdetallan los requisitos funcionales para un sistema deemspgestioacutenemspdeemsparchivosemspyemspdocumentos judiciales geneacuterico que pueda servir como hoja de ruta para el desarrolloemspyemspevolucioacutenemspdeemsplosemspaplicativos para las diversas Administraciones competentes en esta materia
Anaacutelisis de la situacioacuten actual
GA Formulario de identificacioacutenemspyemspvaloracioacutenemspde series documentales judiciales
Comisioacuten Permanente 2622015Pleno 862015
Formularioemspunificadoemspparaemsplaemspidentificacioacutenemspyemspvaloracioacutenemspdeemsplas series documentales judiciales
Estandarizacioacuten de praacutecticas
CT Plan de colaboracioacuten entre la Subdireccioacuten de Nuevas Tecnologiacuteas de la JusticiaemspyemsplasemspCCemspAAemspconemspcompetencias para el uso LexNET
Pleno 27112014
Plan de colaboracioacuten entre la Subdireccioacuten de Nuevas TecnologiacuteasemspdeemsplaemspJusticiaemspyemsplas Comunidades Autoacutenomas con competencias para el uso del sistema LexNET
Modelo de colaboracioacuten
CT Plan de seguimiento delemspproyectoemspComunicaciones Electroacutenicas objetivo 1116
Comisioacuten Permanente 932016
Plan de seguimiento de la implantacioacutenemspdelemspproyectoemspdeemspComunicaciones Electroacutenicas conforme a lo establecido en elemspRealemspDecretoemsp10652015emsppara el 112016
Planes
CT Balance de implantacioacuten de las Comunicaciones Electroacutenicas objetivo 1116
Comisioacuten Permanente 932016 Pleno 162016
Balance de la implantacioacuten delemspproyectoemspdeemspComunicaciones Electroacutenicas conforme a lo establecido en elemspRealemspDecretoemsp10652015emsppara el 112016
Presentacioacuten de resultados
CT Balance de implantacioacuten de las Comunicaciones Electroacutenicas Objetivo 1117
Comisioacuten Permanente 2542017
Balance de la implantacioacuten delemspproyectoemspdeemspComunicaciones Electroacutenicas conforme a lo establecido en elemspRealemspDecretoemsp10652015emsppara el 112017
Presentacioacuten de resultados
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE
GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO
CT Plan de seguimiento de Comunicaciones Electroacutenicas Objetivo 1117
Comisioacuten Permanente 2542017
Plan de seguimiento de la implantacioacutenemspdelemspproyectoemspdeemspComunicaciones Electroacutenicas conforme a lo establecido en elemspRealemspDecretoemsp10652015emsppara el 112017
Planes
CT Balance de implantacioacuten de las Comunicaciones Electroacutenicas Objetivo 1117
Pleno 24102017
Balance de la implantacioacuten delemspproyectoemspdeemspComunicaciones Electroacutenicas conforme a lo establecido en elemspRealemspDecretoemsp10652015emsppara el 112017
Presentacioacuten de resultados
EJ Indicadores comunes en los cuadros de mandos
Comisioacuten Permanente 2592014 Pleno 27112014
Propuesta miacutenima de indicadores baacutesicos de gestioacuten de la actividad judicial que debe contener cualquier cuadro de mando obtenidos a partir de los hitos del TC
Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes
SI Protocolo de colaboracioacuten entreemspelemspMJUemspyemsplasemspCCemspAAemsppara el SIRAJ
Comisioacuten Permanente 12614Pleno 27112014
Protocolo general para el desarrollo de las nuevas tecnologiacuteas de la informacioacuten yemsptransmisioacutenemspdeemspdatosemspdesdeemsplas aplicaciones de gestioacuten procesal al Sistema Integrado de Registros AdministrativosemspdeemspApoyoemspemspemspemspemspemspemspa la Administracioacuten de Justicia
Modelo de colaboracioacuten
PAJ Serviciosemspyemspcontenidosemspdeemsplos portales de las administraciones de Justicia servicios al ciudadano
Pleno 27112014
Anaacutelisis de los servicios a los ciudadanos que a traveacutes de sus respectivos sitios web ofrecen actualmente las comunidades autoacutenomas con competencias en materia de Justicia asiacute como otros portales de la propia Administracioacuten de Justicia o relacionados con el aacutembito temaacuteticoemspyemspprofesionalemspdeemsplaemspjusticia
Anaacutelisis de la situacioacuten actual
PAJ Documentoemspdeemspportalesemspyemspsede judicial objetivo de la Administracioacuten de Justicia
Comisioacuten Permanente 2622015 Pleno 862015
Propuestaemspdeemspcontenidosemspyemspservicios considerados deseables para cualquier portal puacuteblico de una Administracioacuten de Justicia de caraemspalemspciudadanoemspyemspalemspprofesional
Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes
PAJ Planteamiento del Punto de Acceso General de la Administracioacuten de Justicia
Pleno 27112014
Solucioacuten para responder a lo expuestoemspporemsplaemspLeyemsp182011emsprespecto al Punto de Acceso General de la Administracioacuten de Justicia
Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes
PAJ Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica del Ministerio de Justicia
Pleno 862015
Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica del Ministerio de Justicia
Informe preceptivo
PAJ Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica de Andaluciacutea
Pleno 2122015
Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica de Andaluciacutea
Informe preceptivo
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
63
DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE
GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO
PAJ Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica de Galicia
Pleno 2122015
Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica de Galicia
Informe preceptivo
PAJ Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Cataluntildea
Pleno 2122015
Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Cataluntildea
Informe preceptivo
PAJ Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Canarias
Aprobado telemaacuteticamente Pleno 192016
Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Canarias
Informe preceptivo
PAJ Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Cantabria
Aprobado telemaacuteticamente Pleno 10102016
Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Cantabria
Informe preceptivo
PAJ Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Navarra
Aprobado telemaacuteticamente Pleno 10102016
Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Navarra
Informe preceptivo
PAJ Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Madrid
Pleno 1712017
Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Madrid
Informe preceptivo
PAJ Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Valencia
Pleno 23102018
Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Valencia
Informe preceptivo
PAJ Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de La Rioja
Pleno 23102018
Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de La Rioja
Informe preceptivo
PAJ Serviciosemspyemspcontenidosemspenemspportales de Justicia orientados a los profesionales
Pleno 2122015
Anaacutelisis de los servicios a profesionales que a traveacutes de sus respectivos sitios web ofrecen actualmente las comunidades autoacutenomas con competencias en materia de Justicia asiacute como otros portales de la propia Administracioacuten de Justicia o relacionados con el aacutembito temaacuteticoemspyemspprofesionalemspdeemsplaemspjusticia
Anaacutelisis de la situacioacuten actual
PAJ Propuestaemspdeemspdisentildeoemspyemspcontenidos del PAGAJ
Presentado en Pleno 162016
Primera propuesta de disentildeo yemspcontenidosemspdelemspPAGAJ
Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
64
DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE
GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO
PAJ Propuesta de estandarizacioacuten del Coacutedigo Seguro de Verificacioacutenemsp(CSV)
Comisioacuten Permanente 18102016
Propuesta de estandarizacioacuten del CSV
Estandarizacioacuten de praacutecticas
PAJ Balance de estado de las SJE
Comisioacuten Permanente 622018
Muestra el estado en el que se encuentra cada Sede JudicialemspElectroacutenicaemspyemsplosemspservicios que se prestan desde cada una
Presentacioacuten de resultados
PAJ Balance de estado de las SJE
Pleno 30102019
Muestra el estado en el que se encuentra cada Sede JudicialemspElectroacutenicaemspyemsplosemspservicios que se prestan desde cada una
Presentacioacuten de resultados
PAJ Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica del Paiacutes Vasco
Aprobado telemaacuteticamente Pleno 932020
Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica del Paiacutes Vasco
Estandarizacioacuten Informe preceptivo
SV Recomendacioacuten general sobre la infraestructura teacutecnica de las salas de vista
Pleno 27112014
Recomendaciones teacutecnicas para la instalacioacuten de las salas de vista
Estandarizacioacuten de praacutecticas
SV Acuerdo del grupo de trabajo SV sobre la grabacioacuten de respaldo
Pleno 30102019
Documentoemspconemsplaemspposicioacutenemspdeemsplos integrantes del grupo de trabajo SV respecto a la posibilidad de disponer de un sistema de grabacioacuten de respaldo durante la grabacioacuten audiovisual de actos procesales en las condiciones establecidas en elemspdocumentoemspltCTEAJE-SV-DTC-RecomendacioacutenemspInfraestructura teacutecnica SVdocxgt
Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes
HDOC Primera entrega de procedimientos
Comisioacuten Permanente 2592014Pleno 27112014Sucesivos Plenos yemspCP
Estandarizacioacutenemspdeemsplosemspflujosemspde tramitacioacuten asiacute como de los documentos asociados a los mismos estableciendo unos hitos miacutenimos obligatorios en cada procedimiento judicial
Estandarizacioacuten de praacutecticas
HDOC Segunda entrega de procedimientos
Comisioacuten Permanente 2622015Pleno 862015Sucesivos Plenos yemspCP
Estandarizacioacutenemspdeemsplosemspflujosemspde tramitacioacuten asiacute como de los documentos asociados aemsplosemspmismosemspconemspelemspfinemspdeemspestablecer unos hitos miacutenimos obligatorios en cada procedimiento judicial
Estandarizacioacuten de praacutecticas
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
65
DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE
GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO
HDOC Tercera entrega de procedimientos
Comisioacuten Permanente 3092015Pleno 2122015Sucesivos Plenos yemspCP
Estandarizacioacutenemspdeemsplosemspflujosemspde tramitacioacuten asiacute como de los documentos asociados a los mismos estableciendo unos hitos miacutenimos obligatorios en cada procedimiento judicial
Estandarizacioacuten de praacutecticas
HDOC Cuarta entrega de procedimientos
Pleno 2122015Sucesivos Plenos yemspCP
Estandarizacioacutenemspdeemsplosemspflujosemspde tramitacioacuten asiacute como de los documentos asociados a los mismos estableciendo unos hitos miacutenimos obligatorios en cada procedimiento judicial
Estandarizacioacuten de praacutecticas
HDOC LeyemspOrgaacutenicaemsp12015emspdeemsp30 de marzo por la que seemspmodificaemsplaemspLeyemspOrgaacutenica 101995 de 23 de noviembre del Coacutedigo Penal
Comisioacuten Permanente 3092015Pleno 2122015Sucesivos Plenos yemspCP
Documentacioacutenemspenemsprelacioacutenemspaemsplasemspmodificacionesemspqueemspafectan al iacuteter procesal de cada uno de los procedimientos afectados por las uacuteltimas reformas legislativas
Estandarizacioacuten de praacutecticas
HDOC Leyemsp152015emspdeemsp2emspdeemspjulio de la Jurisdiccioacuten Voluntaria
Comisioacuten Permanente 3092015Pleno 2122015Sucesivos Plenos yemspCP
Documentacioacutenemspenemsprelacioacutenemspaemsplasemspmodificacionesemspqueemspafectan al iacuteter procesal de cada uno de los procedimientos afectados por las uacuteltimas reformas legislativas
Estandarizacioacuten de praacutecticas
HDOC Leyemsp412015emspdeemsp5emspdeemspoctubreemspdeemspmodificacioacutenemspdeemsplaemspLeyemspdeemspEnjuiciamiento Criminal para la agilizacioacuten de la justiciaemsppenalemspyemspelemspfortalecimiento de las garantiacuteas procesales
Comisioacuten Permanente 3092015Pleno 2122015Sucesivos Plenos yemspCP
Documentacioacutenemspenemsprelacioacutenemspaemsplasemspmodificacionesemspqueemspafectan al iacuteter procesal de cada uno de los procedimientos afectados por las uacuteltimas reformas legislativas
Estandarizacioacuten de praacutecticas
HDOC Entrega de procedimientos de Penal
Comisioacuten Permanente 2542017Comisioacuten Permanente 622018Sucesivos Plenos yemspCP
Estandarizacioacutenemspdeemsplosemspflujosemspde tramitacioacuten asiacute como de los documentos asociados a los mismos estableciendo unos hitos miacutenimos obligatorios en cada procedimiento judicial
Estandarizacioacuten de praacutecticas
HDOC Entrega de procedimientos de Contencioso
Comisioacuten Permanente 622018Sucesivos Plenos yemspCP
Estandarizacioacutenemspdeemsplosemspflujosemspde tramitacioacuten asiacute como de los documentos asociados a los mismos estableciendo unos hitos miacutenimos obligatorios en cada procedimiento judicial
Estandarizacioacuten de praacutecticas
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
66
DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE
GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO
HDOC Leyemsp422015emspdeemsp5emspdeemspoctubre de reforma de la Leyemsp12000emspdeemsp7emspdeemspenero de Enjuiciamiento Civil
Comisioacuten Permanente 932016Pleno 162016Comisioacuten Permanente 18102016Pleno 1712017Comisioacuten Permanente 2542017Sucesivos Plenos yemspCP
Documentacioacutenemspenemsprelacioacutenemspaemsplas modificaciones que afectan al iacuteter procesal de cada uno de los procedimientos afectados por las uacuteltimas reformas legislativas
Estandarizacioacuten de praacutecticas
HDOC Resumen de la estadiacutestica de demandas de claacuteusulas suelo
Pleno 24102017
Resumen consolidado de los datos de demandas relativas a claacuteusulas suelo aportados por las administraciones
Presentacioacuten de resultados
HDOC Resumen de la estadiacutestica de demandas de claacuteusulas suelo
Comisioacuten Permanente 622018
Resumen consolidado de los datos de demandas relativas a claacuteusulas suelo aportados por las administraciones
Presentacioacuten de resultados
HDOC Resumen de la estadiacutestica de demandas de claacuteusulas suelo
Pleno 23102018
Resumen consolidado de los datos de demandas relativas a claacuteusulas suelo aportados por las administraciones
Presentacioacuten de resultados
HDOC Resumen de la estadiacutestica de demandas de claacuteusulas suelo
Comisioacuten Permanente 622019
Resumen consolidado de los datos de demandas relativas a claacuteusulas suelo aportados por las administraciones
Presentacioacuten de resultados
HDOC Resumen de la estadiacutestica de demandas de claacuteusulas suelo
Pleno 30102019
Resumen consolidado de los datos de demandas relativas a claacuteusulas suelo aportados por las administraciones
Presentacioacuten de resultados
HDOC Fichero de consultas Pleno 30102019
Recopilacioacuten de la actividad consultiva del grupo de trabajo mediante la cual las diversas administraciones plantean consultas -fundamentalmente relativas al uso de los esquemas estandarizadosemspyoemspaemsplaemsptramitacioacuten de los diversos tipos de procedimiento- que son respondidas por el CGPJ
Estandarizacioacuten de praacutecticas
HDOC Supresioacuten (del EJE) de documentos presentados registradosemspyemspluegoemspinadmitidos (CGPJ)
Pleno 30102019
Estandarizacioacuten de pasos a seguir para documentos que habiendoemspsidoemsppresentadosemspyemspregistrados sean luego inadmitidos
Estandarizacioacuten de praacutecticas
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
67
DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE
GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO
HDOC-FOR
Relacioacuten de campos que deben contener los formularios de Civil SocialemspyemspContenciosoemspAdministrativo
Comisioacuten Permanente 932016Pleno 162016
Relacioacuten de campos que deben contener los formularios de los oacuterdenes CivilemspSocialemspyemspContenciosoemspAdministrativo (primera instanciaemspyemspoacuterganosemspcolegiados)
Modelo de interoperabilidad
HDOC-FOR
Relacioacuten de campos que deben contener los formularios de Penal
Comisioacuten Permanente 18102016
Relacioacuten de campos que deben contener los formularios del orden Penal
Modelo de interoperabilidad
HDOC-FOR
Listado de procedimientos en los que un particular puede actuar sin necesidad de representacioacuten
Pleno 24102017
Casuiacutestica posible en la que unemspparticularemsp(ciudadanosemspyemspempresas) puede iniciar un procedimiento sin necesidad de representacioacuten agrupada por orden jurisdiccional
Establecimiento de bases para el proyecto
BIS Bases del Esquema judicial de interoperabilidademspyemspseguridad
Pleno 862015
Texto de bases del Esquema judicialemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridad
Estandarizacioacuten de praacutecticas
BIS GIS de autenticacioacuten certificadosemspyemspfirmaemspelectroacutenica
Pleno 2122015
GIS de autenticacioacuten certificadosemspyemspfirmaemspelectroacutenica de la Administracioacuten de Justicia
Estandarizacioacuten de praacutecticas
BIS GIS de digitalizacioacuten certificada en la Administracioacuten de Justicia
Pleno 162016
Guiacuteaemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridad de digitalizacioacuten certificada en la Administracioacuten de Justicia
Estandarizacioacuten de praacutecticas
BIS Guiacutea de interoperabilidad yemspseguridademspdeemspdocumento judicial electroacutenico
Abril 2017 Guiacuteaemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridad de documento judicial electroacutenico
Modelo de interoperabilidad
BIS Guiacutea de interoperabilidad yemspseguridademspdelemspexpediente judicial electroacutenico
Abril 2017 Guiacuteaemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridad del expediente judicial electroacutenico
Modelo de interoperabilidad
BIS GIS de copiado auteacutentico yemspconversioacutenemspentreemspdocumentos judiciales electroacutenicos
Comisioacuten Permanente 932016Pleno 162016
GISemspdeemspcopiadoemspauteacutenticoemspyemspconversioacuten entre documentos judiciales electroacutenicos
Estandarizacioacuten de praacutecticas
BIS ltBasexsdgt Pleno 162016
Conjunto de elementos para laemspnormalizacioacutenemspteacutecnicaemspyemspsemaacutentica en la interoperabilidad de la Administracioacuten de Justicia
Modelo de interoperabilidad
BIS Metodologiacutea alegaciones tablas NT
Pleno 24102017
Metodologiacutea de trabajo necesaria para la gestioacuten de las alegaciones de las tablas maestras
Estandarizacioacuten de praacutecticas
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
68
DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE
GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO
BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE
Comisioacuten Permanente 622018
39-002 39-003 39-004 39-005 39-006 39-007 39-008 39-009 39-010 39-011 39-012 39-013 39-014 39-015 39-016 39-017 39-018 39-019 39-020 39-021 39-022 39-023 39-024 39-025 39-026 39-027 39-028 39-029 39-032
Modelo de interoperabilidad
BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE
Pleno 23102018
39-001 39-002 v11 39-030 39-031 39-033 39-034 39-035 39-036 39-037 39-038 39-039 39-040 39-041 39-042 39-043 39-044 39-045 39-046 39-048 39-049 39-050 39-051 39-052 39-053 39-054 39-056 39-057 39-058 39-059 39-060 39-061 39-062 39-063 39-064 39-065 39-066 39-067 39-068 39-069 39-070
Modelo de interoperabilidad
BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE
Comisioacuten Permanente 622019
310-002 310-003 310-004 310-005 310-006 310-007 310-008 310-009 310-010 310-011 310-012 310-013 310-014 310-015 310-016
Modelo de interoperabilidad
BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE
Pleno 30102019
310-001 310-017 310-018 310-019 310-020 310-021 310-022 310-023 310-024 310-025 310-026 310-027 310-028 310-029 310-030 310-031 310-032 310-035
Modelo de interoperabilidad
BIS Metodologiacutea para la gestioacuten de las alegaciones a toda la normativa teacutecnica del CTEAJE
Pleno 30102019
Actualizacioacuten de la metodologiacutea de trabajo necesaria para la gestioacuten de las alegaciones de las tablas maestrasemspincluyendoemsplaemspresolucioacuten de alegacioacuten urgente por correo electroacutenico (incluyeemsplaemspnuevaemspversioacutenemspdeemsplaemspplantilla)
Estandarizacioacuten de praacutecticas
BIS Metodologiacutea de gestioacuten de versiones de la NT CTEAJE
Pleno 30102019
Metodologiacutea de trabajo para la gestioacuten de las versiones de todos los elementos contenidos en la normativa teacutecnica del CTEAJE
Estandarizacioacuten de praacutecticas
BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE
Enero 2020 310-033 310-036 V11 310-038 310-041 310-043 310-044 310-045 310-046 310-046 310-047
Modelo de interoperabilidad
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
69
DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE
GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO
BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE
Abril 2020 40-002 40-003 40-005 40-006 40-007
Modelo de interoperabilidad
BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE
Mayoemsp2020 40-009 40-010 40-011 Modelo de interoperabilidad
BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE
Junio 2020 40-012 40-013 Modelo de interoperabilidad
BIS Poliacutetica de seguridad de la informacioacuten de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica
Pleno 30102019
Poliacutetica de seguridad de la informacioacuten de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica
Estandarizacioacuten de praacutecticas
TT Listado de convenios tecnoloacutegicos
Pleno 27112014
Listado de los convenios tecnoloacutegicos de las Administraciones de Justicia
Presentacioacuten de resultados
TT Listado de aplicaciones reutilizables
Comisioacuten Permanente 2622015
Listado de las aplicaciones consideradas reutilizables entre las diferentes Administraciones de Justicia
Presentacioacuten de resultados
TT Marco de actuacioacuten Comisioacuten Permanente 18102016Pleno 1712017
Marco de actuacioacuten del CTEAJE en materia de transferencia
Normas de funcionamiento
TT Cataacutelogo de aplicaciones transferibles
Comisioacuten Permanente 622019
Listado de las aplicaciones consideradas reutilizables entre las diferentes Administraciones de Justicia
Presentacioacuten de resultados
TT Listado de Iniciativas de transferencia tecnoloacutegica
Comisioacuten Permanente 622019
Estado de las iniciativas de transferencia que tiene cada Administracioacuten activas en ese momento
Presentacioacuten de resultados
TT Cataacutelogo de aplicaciones transferibles
Pleno 30102019
Listado de las aplicaciones consideradas reutilizables entre las diferentes Administraciones de Justicia
Presentacioacuten de resultados
TT Listado de Iniciativas de transferencia tecnoloacutegica
Pleno 30102019
Estado de las iniciativas de transferencia que tiene cada Administracioacuten activas en ese momento
Presentacioacuten de resultados
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
70
DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE
GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO
SIN Informe preceptivo de los entornos cerrados
Pleno 162016
Informe preceptivo solicitado por el Paiacutes Vasco sobre la necesidad de firma en entornos cerrados
Informe preceptivo
SIN Control de tiempos de instruccioacuten en los procesos penales (art 324 de la LECRIM)
Comisioacuten Permanente 932016Pleno 162016
Actuaciones que pudieran ejecutarse en las herramientas tecnoloacutegicas de gestioacuten para el mejor cumplimientoemspdeemsplaemspley
Estandarizacioacuten de praacutecticas
SIN Controles de cumplimientoemspyemspcalidademsppara el sistema de control de tiempos en la instruccioacuten basado en herramientas de gestioacuten procesal
Comisioacuten Permanente 18102016
Respuestas de las administraciones a la encuesta para el adecuado cumplimiento de las obligaciones establecidas en la LEC en cuanto a los liacutemites de tiempo de instruccioacuten de lasemspdiligenciasemsppreviasemspyemspsumarios
Presentacioacuten de resultados
SIN Controles de cumplimientoemspyemspcalidademsppara el sistema de control de tiempos en la instruccioacuten basado en herramientas de gestioacuten procesal
Pleno 1712017
Respuestas de las administraciones a la encuesta para el adecuado cumplimiento de las obligaciones establecidas en la LEC en cuanto a los liacutemites de tiempo de instruccioacuten de lasemspdiligenciasemsppreviasemspyemspsumarios
Presentacioacuten de resultados
SIN Controles de cumplimientoemspyemspcalidademsppara el sistema de control de tiempos en la instruccioacuten basado en herramientas de gestioacuten procesal
Pleno 24102017
Respuestas de las administraciones a la encuesta para el adecuado cumplimiento de las obligaciones establecidas en la LEC en cuanto a los liacutemites de tiempo de instruccioacuten de lasemspdiligenciasemsppreviasemspyemspsumarios
Presentacioacuten de resultados
SIN Informe de conclusiones sobre el control de tiempos en la instruccioacuten penal
Pleno 24102017
Informe sobre el estado de cumplimiento del sistema de control de tiempos en la instruccioacuten penal a partir de las respuestas de las administraciones (responsables de los sistemas de gestioacuten procesal) al cuestionario de autodeclaracioacuten
Anaacutelisis de la situacioacuten actual
SIN Control de plazos en la instruccioacutenConsideraciones a la solucioacuten Canarias-Atlante
Comisioacuten Permanente 622019
Observaciones al documento remitido por el Gobierno de Canarias sobre el sistema de control de plazos de instruccioacuten implementado en la aplicacioacuten Atlante con aacutenimo de poder contribuir al mejor servicio que se pretende brindar
Establecimiento de bases para el proyecto
SIN Protocolo marco de actuacioacuten del Subcomiteacute de Impacto Normativo
Comisioacuten Permanente 932016Pleno 162016
Protocolo que define la composicioacutenemspyemspfuncionesemspdelemspSubcomiteacute de Impacto Normativo
Normas de Funcionamiento
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
71
DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE
GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO
SIN Actosemspdeemspcomunicacioacutenemspyemspcoacutemputo de plazos
Comisioacuten Permanente 932016Pleno 162016
Establecimiento del control de plazos en las comunicaciones tras la entradaemspenemspvigoremspdeemsplaemspLeyemsp422015 que obliga a las comunicaciones por viacutea electroacutenica
Estandarizacioacuten de praacutecticas
SIN Controles de cumplimientoemspyemspcalidademsppara el sistema de control de los actos de comunicacioacutenemspyemspelemspcoacutemputo de plazos
Pleno 1712017
Respuestas de las administraciones a la encuesta para el adecuado cumplimiento de las obligaciones establecidas en cuanto al control de los actos deemspcomunicacioacutenemspyemspelemspcoacutemputoemspde plazos
Presentacioacuten de resultados
SIN Controles de cumplimientoemspyemspcalidademsppara el sistema de control de los actos de comunicacioacutenemspyemspelemspcoacutemputo de plazos
Comisioacuten Permanente 2542017
Respuestas de las administraciones a la encuesta para el adecuado cumplimiento de las obligaciones establecidas en cuanto al control de los actos deemspcomunicacioacutenemspyemspelemspcoacutemputoemspde plazos
Presentacioacuten de resultados
SIN Informe del coacutemputo de plazos en las comunicaciones
Pleno 24102017
Informe de la valoracioacuten de los medios tecnoloacutegicos para el coacutemputo de las comunicaciones realizado valorando las respuestas del cuestionario realizado a las Administraciones
Anaacutelisis de la situacioacuten actual
SIN Informe preceptivo para la gestioacuten de los archivos judiciales de Andaluciacutea en el sistema Jara
Pleno 24102017
Informe preceptivo de orden por la que se regula la implantacioacutenemspyemspusoemspdelemspsistema de informacioacuten para la gestioacuten de los archivos judiciales de Andaluciacutea en el sistema Jara
Informe preceptivo
SIN Informe sobre el archivo de las pruebas biomeacutetricasemspmeacutedicasemspyemspdeemsplas analiacuteticas sobre filiacioacuten
Pleno 24102017
Informe preceptivo solicitado por Cataluntildea sobre la Administracioacuten competente para custodiar los datos biomeacutetricos del nacimiento asiacute como el tiempo que se deben conservar los datos relativos a la filiacioacuten
Informe preceptivo
SIN Requerimientos tecnoloacutegicos derivados del Estatuto de la Victima
Comisioacuten Permanente 622019
Posibles requerimientos tecnoloacutegicos a implementar para facilitar la relacioacuten de los oacuterganos judiciales con las viacutectimasemspdelemspdelitoemsp(yemspviceversa)emspyemspenemspdefinitivaemsppara facilitar la mejor aplicacioacuten posible de las estipulacionesemspyemspcriteriosemspfijados por el Estatuto de la viacutectimaemsp(Leyemsp42015)
Estandarizacioacuten de praacutecticas
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DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE
GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO
EJE Balance de implantacioacuten del Expediente Judicial Electroacutenico
Comisioacuten Permanente 18102016Pleno 1712017
Balance de implantacioacuten del Expediente Judicial Electroacutenico
Presentacioacuten de resultados
PRO Guiacutea de buenas praacutecticas para la presentacioacuten telemaacutetica de escritos a traveacutes de LexNET (versioacuten 15)
Pleno 23102018
Documentoemspdestinadoemspaemspayudaremspaemsplosemspprofesionalesemspaemspla hora de llevar a cabo la presentacioacuten de escritos a traveacutes de LexNET
Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes
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452emsp Proacuteximosemspentregables
Por otro lado en los diferentes Grupos de Trabajo constituidos se estaacute trabajando en otros entregables
GRUPOemspDEemspTRABAJO ENTREGABLEESTADIacuteSTICAemspJUDICIAL Definicioacutenemspdeemsplosemspindicadoresemspdelemspboletiacutenemspnordmemsp5emspdelemspJuzgadoemspdeemsploemspSocial
HITOSemspYemspDOCUMENTOS
Finalizacioacuten de repartos
bullCuarto (civilsocial)
bullQuinto (procedimientos relacionados con las reformas normativas)
bullContencioso
Revisioacutenemsp yemsp actualizacioacutenemsp (nuevosemsp hitosemsp formatosemsp jurisdiccionesemspacervo documental) de esquemas anteriores
Nuevos esquemas
Especiacuteficamenteemsp esquemasemsp nuevosemsp yemsp actualizadosemsp aemsp raiacutezemsp delemsp RealemspDecreto-leyemsp162020emsp(COVID-19)emsp
Documentosemspfuncionales
bullTiposemspdeemspresolucioacutenemspaemspfirmaremspyemspfirmantesemsp(Canarias)
bullFicha de Sentencia Penal (CGPJ)
Resumen estadiacutestica demandas Claacuteusulas Suelo
Fichero de consultas
Formularios normalizados para profesionales
Formularios normalizados para particulares
PORTALESemspDEemspLAemspADMINISTRACIOacuteNemspDEemsp JUSTICIAemsp Yemsp SEDESemsp JUDICIALESemspELECTROacuteNICAS
Formularios web para particulares
BASESemsp DEemsp INTEROPERABILIDADemsp YemspSEGURIDAD
Nueva versioacuten de la poliacutetica de seguridad de la AJ
Guiacutea Teacutecnica de Seguridad
Nuevos paquetes de alegaciones
Normas de funcionamiento del Subcomiteacute de Seguridad
Normativa de Seguridad de segundo y tercer nivel
PROCURADORES Manual de buenas praacutecticas para la presentacioacuten electroacutenica de escritos a traveacutes de LexNET (versioacuten 16)
GESTIOacuteN ARCHIVIacuteSTICA Poliacutetica de gestioacuten de documentos
SALASemspDEemspVISTAS
Guiacutea de Interoperabilidad y Seguridad de Actuaciones Procesales AudiovisualesDefinicioacuten funcional de sistemas de grabacioacuten audiovisual de actos procesalesGuiacutea de buenas praacutecticas de los sistemas de grabacioacuten audiovisual de actos procesalesDocumento de requerimientos miacutenimos de equipamientoDocumento de requerimientos miacutenimos de seguridadProyecto de textualizacioacuten de las grabacionesCataacutelogo de datos de conexioacuten para videoconferencia IP
GESTIOacuteN PROCESAL ELECTROacuteNICAGuiacutea de Soluciones NormalizadasCriterios de acceso al expediente judicial electroacutenico
TRANSFERENCIA TECNOLOacuteGICAConvenio marco de transferencia tecnoloacutegica
Encuesta sobre herramientas de uso diario de jueces y magistrados
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5 LABOR CONSULTIVA
ElemspCTEAJEemspdeemspconformidademspconemspelemspRealemspDecretoemsp3962013emspdeemsp7emspdeemspjunioemsptieneemspentreemspsusemspcompetencias establecidas en el artiacuteculo 6 las de los apartados
o) Informar con caraacutecter preceptivo sobre las normas y convenios que se refieran a la interoperabilidad y seguridad de la Administracioacuten judicial electroacutenica
p) Emitir en su caso informes generales o especiales sobre cualquier iniciativa o norma teacutecnica relativa a la Administracioacuten judicial electroacutenica asiacute como a los sistemas o aplicaciones relacionados con la misma
Yemspenemspejecucioacutenemspdeemspestasemspcompetenciasemspvieneemspdesarrollandoemsplaemspcorrespondienteemsplaboremspdeemspemisioacuten de informes que tratan de armonizar e impulsar todas las iniciativas tendentes al desarrollo de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica
En el presente ejercicio ha sido solicitado el siguiente
Informe sobre el Borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica del Paiacutes Vasco
Conemsp fechaemsp delemsp 22emsp deemsp febreroemsp deemsp 2016emsp yemsp remitidoemsp poremsp elemsp consejeroemsp deemsp Justiciaemsp deemsp laemspcomunidad autoacutenoma del Paiacutes Vasco tuvo entrada en la Secretariacutea del Comiteacute Teacutecnico de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica el borrador de la orden autonoacutemica de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica correspondiente al aacutembito territorial de la Administracioacuten de Justicia del Paiacutes Vasco a efectos de que se emitiera el preceptivo informeemspdeemspconformidademspconemspelemspartiacuteculoemsp82emspdelemspRealemspDecretoemsp3962013emspdeemsp7emspdeemspjunio
TrasemsplaemspemisioacutenemspdeemspdichaemspsolicitudemspelemspproyectoemspquedoacuteemspparalizadoemspdesdeemspelemspPaiacutesemspVascoemspCon fecha del 25 de febrero de 2020 se volvioacute a retomar el impulso presentando un nuevoemspproyectoemspdeemspordenemspdeemspcreacioacutenemspdeemspSedeemspJudicialemspElectroacutenica
Dadaemsp laemsp situacioacutenemsp excepcionalemsp queemsp seemsp haemsp vividoemsp enemsp elemsp paiacutesemsp debidoemsp aemsp laemsp crisisemsp deemsp laemspCOVID-19emspelemspinformeemspfueemspaprobadoemspporemspelemspPlenoemspdeemspmaneraemsptelemaacuteticaemspconemspfechaemspdelemsp9emspde junio de 2020
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6 COLABORACIOacuteN CON OTROS ORGANISMOS
Dadaemsp laemsp aplicacioacutenemsp generalizadaemsp deemsp lasemsp nuevasemsp tecnologiacuteasemsp enemsp losemsp distintosemsp camposemspemspemspemspemspemspemspde la administracioacuten puacuteblica resulta enormemente praacutectico realizar un intercambio de experienciasemsp reciacuteprocasemsp salvandoemsp siempreemsp lasemsp especificidadesemsp deemsp laemsp Administracioacutenemspemspemspemspemspde Justicia A continuacioacuten se exponen someramente dichas colaboraciones
Comisioacuten Europea para la Eficiencia de la Justicia (CEPEJ)
El pasado 17 de diciembre se realizoacute la presentacioacuten del informe de la primera fase del proyectoemsplaquoPromocioacutenemspdeemsplaemspciberjusticiaemspenemspEspantildeaemspaemsptraveacutesemspdeemsplaemspgestioacutenemspdelemspcambioemspyemsplaemspmejoraemspenemsplaemsprecogidaemspdeemspdatosraquoemspcoordinadoemspporemspelemspMinisterioemspdeemspJusticiaemspyemsplaemspComisioacutenemspEuropeaemspparaemsplaemspEficienciaemspdeemsplaemspJusticiaemsp(CEPEJ)
ElemspproyectoemspnacioacuteemsptrasemspunaemsppeticioacutenemspdeemspsoporteemsphechaemspaemsplaemspUnioacutenemspEuropeaemspSuemspprincipalemspobjetivoemsp esemsp conseguiremsp laemspmayoremsp eficienciaemsp posibleemsp enemsp laemsp gestioacutenemsp delemsp cambioemsp haciaemsp laemspjusticia digital Consta de tres componentes
1 Promocioacutenemspdeemspciberjusticiaemspyemspgestioacutenemspdelemspcambio
2 Creacioacuten de capacidad para mejorar la recogida de datos estadiacutesticos mediante nuevas tecnologiacuteas
3 CrearemspcapacidademspenemspTecnologiacuteasemspdeemsplaemspInformacioacutenemspyemspComunicacioacutenemsp(TIC)emspparaemspelemspapoyoemspaemsplasemspviacutectimas
Laemsp primeraemsp faseemsp deemsp esteemsp proyectoemsp conemsp unaemsp duracioacutenemsp deemsp 18emsp mesesemsp haemsp estadoemspfundamentalmenteemspcentradaemspenemspJusticiaemspDigitalemspyemspFiscaliacuteaemspDigitalemsp(sistemasemspdeemspgestioacutenemsputilizados en el territorio del Ministerio de Justicia) En esta fase los actores principales hanemspsidoemspelemspMinisterioemspdeemsp JusticiaemspelemspConsejoemspGeneralemspdelemspPoderemsp Judicialemsp yemsp laemspFiscaliacuteaemspGeneral del Estado (aunque han participado tambieacuten profesionales juriacutedicos de autonomiacuteas con competencias transferidas -Navarra Aragoacuten o Galicia-)
SeemspllevaronemspaemspcaboemspdiversasemspreunionesemspyemspvisitasemspconemsplaemspparticipacioacutenemsptantoemspdelemspgrupoemspdeemspexpertosemspenemspciberjusticiaemspdeemsplaemspCEPEJemsp(ItaliaemspSuizaemspFranciaemspyemspHolandaemspprincipalmente)emspcomo de las autoridades espantildeolas
Entre las principales conclusiones obtenidas se encuentran las siguientes
bull Espantildea estaacute a la vanguardia del desarrollo tecnoloacutegico en Justicia entre los paiacuteses europeos
bull Sin embargo no se percibe una satisfaccioacuten generalizada de los usuarios con los sistemas implementados por lo que estos deben ser actualizados
bull Necesidademspdeemspreevaluaremspyemspreforzaremsplaemspgobernanzaemspdeemsplaemsptransformacioacutenemspdigitalemspenemspnuestro paiacutes
bull Colocaremspalemspusuarioemspenemspelemspcentroemspdelemspproyectoemspaseguraremspsuemspparticipacioacutenemspfocalizarseemspenemsp laemsp comunicacioacutenemsp proveeremsp formacionesemsp adaptadasemsp yemsp realizaremsp encuestasemsp deemspsatisfaccioacuten
Elemsp informeemspelaboradoemspporemsp losemspexpertosemspdeemsp laemspCEPEJemsp incluyeemspveinteemsp recomendacionesemspespeciacuteficasemsp lasemsp cualesemsp seemsp hanemsp tenidoemsp muyemsp enemsp cuentaemsp paraemsp laemsp elaboracioacutenemsp delemsp Planemsp
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Estrateacutegicoemsp2030emspclasificadasemspseguacutenemspelemspmomentoemspdeemspsuemspaplicacioacutenemsp(cortoemspmedioemspoemsplargoemspplazo o continuas) En lo relativo al CTEAJE las maacutes relevantes seriacutean
bull Reforzar el rol del propio comiteacute como coordinador neutral de los sistemas de ciberjusticiaemspenemspEspantildeaemspyemspaseguraremsplaemspasignacioacutenemspporemsptodosemsplosemspactoresemspimplicadosemspde los recursos necesarios para ese rol de coordinacioacuten
bull Publicar con regularidad la laquoLista de los obstaacuteculos existentes a la interoperabilidad entre los sistemas de ciberjustica en el territorio nacionalraquo
bull Aumento del rol de los abogados e importancia de la participacioacuten de los procuradores
Elemspproyectoemsptendraacuteemspcontinuidademspmedianteemspelemspdesarrolloemspdeemsplaemspsegundaemspfaseemspenemsplaemspcualemsplosemspprotagonistasemspvanemspaemspseremsplosemspsistemasemspyemsplasemspaplicacionesemspdeemsplasemspdistintasemspcomunidadesemspautoacutenomas
Poremspuacuteltimoemspindicaremspmdashyemspestaemspesemspunaemspdeemsplasemspmedidasemspaemspadoptaremspparaemspavanzaremspenemspelemspplanemspestrateacutegicomdash que tanto la CEPEJ como el Ministerio de Justicia se hacen eco de la necesidad de elaborar un coacutedigo procesal electroacutenico como se ha hecho en otros paiacuteses de nuestro entorno Para ello se preveacute constituir una comisioacuten de expertos de distintosemsp cuerposemsp yemsp territoriosemsp paraemsp sentaremsp lasemsp basesemsp deemsp esteemsp ambiciosoemsp proyectoemspmanteniendo una comunicacioacuten directa con el comiteacute
Comisioacuten Nacional de Estadiacutestica Judicial (CNEJ)
Tuvo entrada en el CTEAJE procedente de la Comisioacuten Nacional de Estadiacutestica Judicial unaemspsolicitudemspparaemspincorporaremspaemsplaemspnormativaemspteacutecnicaemspdelemspCTEAJEemspunaemspfichaemsprelativaemspaemsplosemspprocedimientos vinculados a los delitos de trata de seres humanos Se envioacute carta de respuesta al presidente de la Comisioacuten Nacional de Estadiacutestica Judicial (CNEJ) indicando la inclusioacuten de dicha solicitud como punto del orden del diacutea en el pleno del 30 deemspoctubreemspdeemsp2019emspLaemspfichaemspyaemsp incluiacuteaemspunemspextractoemspdeemspvocesemspdeemsp laemsp tablaemspauxiliaremspdeemspdelitos ECRIS de la normativa teacutecnica sobre estos delitos
Por otro lado otro documento de la CNEJ que se presentoacute en el mencionado Pleno remitido por la Fiscaliacutea General del Estado versaba sobre requerimientos de informacioacuten procedentes de diversas instituciones europeas e internacionales (Consejo de Europa UnioacutenemspEuropeaemspNacionesemspUnidas)emspyemspplanteabaemsplasemspnecesidadesemspdeemspmejoraremspelemspregistroemspdeemspintervinientesemsp yemsp deemsp -enemsp liacuteneaemsp conemsp elemsp paacuterrafoemsp anterior-emsp reelaboraremsp elemsp listadoemsp deemsp delitosemsprecogido en los sistemas de gestioacuten con los siguientes objetivos
bull Adecuacioacuten al estado actual del Coacutedigo Penal
bull Unaemspmejoremspconfeccioacutenemspdeemsplosemspescritosemspdeemspcalificacioacutenemspyemsplasemspsentencias
bull Satisfacer los requerimientos estadiacutesticos indicados
Fundamentalmente la viacutea de solucioacuten propuesta consistioacute en cambiar a la tabla ECRIS mediante su adecuacioacuten previa de modo que el registro de delitos en los sistemas de gestioacuten procesal sea maacutes aacutegil
La Fiscaliacutea General del Estado remitioacute una propuesta de nueva tabla que seraacute difundida aemsp lasemspdiversasemspadministracionesemspparaemspevaluaremspelemsp impactoemspyemspplanificaremsp laemspactualizacioacutenemspcorrespondiente
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Centro de Documentacioacuten Judicial (CENDOJ)
DesdeemspelemspCTEAJEemspseemspestaacuteemsptrabajandoemspconemspelemspCENDOJemspparaemsplaemspresolucioacutenemspdeemspdosemspcuestionesemspprincipalmente
bull ProtocoloemspdeemspcomunicacioacutenemspparaemsplaemspsolicitudemspdeemspsentenciasemspentreemspelemspCENDOJemspyemsplosemspoacuterganosemspjudicialesemsp(unipersonalesemspcolegiadosemspyemspgabinetesemspdeemspprensa)emspexistiendoemspaemspdiacuteaemspdeemsphoyemspunemspborradoremspdelemspmismo
bull La anonimizacioacuten de las resoluciones judiciales Respecto esta cuestioacuten desde el CGPJ se ha informado que disponen de una herramienta de anonimizacioacuten que podriacuteanemspponeremspalemspservicioemspdeemsp losemspoacuterganosemsp judicialesemspyemspqueemspenemspbreveemspestaraacutenemspenemspcondiciones de realizar una demostracioacuten de coacutemo es su funcionamiento
EstaacuteemspprevistaemsplaemspinvitacioacutenemspaemsplaemspComisioacutenemspPermanenteemspdelemspdirectoremspdelemspCENDOJemspDemspIntildeakiemspVicuntildea para la exposicioacuten de ambos temas
Administracioacuten General del Estado
Ante la necesidad de avanzar en la digitalizacioacuten de las relaciones con las administraciones puacuteblicas empleando los medios con que estas cuentan se han tratado aspectos relativos a la interoperabilidad de la Administracioacuten de Justicia medianteemspelemspusoemspdelemspSistemaemspdeemspInterconexioacutenemspdeemspRegistrosemsp(SIR)emspparaemspelemspenviacuteoemspdelemspoficioemspelectroacutenico como medio de solicitud de informacioacuten por parte de los oacuterganos judiciales
Ademaacutes desde el sector puacuteblico se retoma el contacto para reactivar los trabajos de integracioacutenemspParaemspelloemspseemspsolicitanemspdatosemspdeemspvolumetriacuteasemspdeemspremisioacutenemspdeemspoficiosemspActividademspenemspcursoemsppendienteemspdeemsprecibiremsptodasemsplasemspvolumetriacuteasemspporemspparteemspdeemsplasemspAdministracionesemspyemspestablecer el sistema de integracioacuten
Reuniones con el Ministerio de Justicia respecto a los boletines estadiacutesticos (EJ) Son las siguientes
bull Reunioacuten celebrada el 26 de julio de 2019
bull Reunioacuten celebrada el 30 de julio de 2019
bull Reunioacuten celebrada el 31 de julio de 2019
bull Reunioacuten celebrada el 9 de octubre de 2019
bull Reunioacuten celebrada el 11 de octubre de 2019
FOGASA
Desdeemsp laemsp SG-CTEAJEemsp seemsp hanemspmantenidoemsp contactosemsp conemsp elemsp FOGASAemsp comoemsp organismoemspautoacutenomoemsp adscritoemsp alemsp Ministerioemsp deemsp Trabajoemsp yemsp Economiacuteaemsp Socialemsp queemsp garantizaemsp aemsp losemsptrabajadores la percepcioacuten de salarios asiacute como las indemnizaciones por despido o extincioacuten de la relacioacuten laboral pendientes de pago a causa de insolvencia o procedimiento concursal del empresario
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Entreemsplasemspprioridadesemspqueemspnosemsppusieronemspdeemspmanifiestoemspenemspsuemsprelacioacutenemspconemsplosemspjuzgadosemspyemsptribunales cabe destacar
bull La remisioacuten por parte de los oacuterganos judiciales de un elevado nuacutemero de documentosemsp enemsp formatoemsp papelemsp conemsp lasemsp dificultadesemsp queemsp estoemsp lesemsp produceemsp enemsp laemspgestioacuten electroacutenica de los mismos Consideran que las administraciones deben desarrollar en sus sistemas los elementos necesarios para que la remisioacuten de la documentacioacuten al FOGASA se realice de forma digital
bull SolicitanemspqueemspseemspremitaemspalemspFOGASAemspsoloemspyemspexclusivamenteemsplaemspdocumentacioacutenemspuacutetilemspyemspnecesariaemspparaemspelemspdesarrolloemspdeemspsusemspcompetenciasemspyemspnoemsplaemsptotalidademspdelemspexpedienteemspyaemspqueemspesoemsplastraemsplaemspgestioacutenemspyemsptramitacioacutenemspdeemsplosemspexpedientesemspalemspteneremspqueemspanalizaremspla totalidad de la documentacioacuten
bull Es necesario que los sistemas de comunicacioacuten en la Administracioacuten de Justicia permitan la catalogacioacuten de los documentos remitidos pues de no ser asiacute se producenemspdificultadesemspenemsplaemspgestioacutenemspdeemsplosemspexpedientes
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7 REFLEXIONES CTEAJE
Entreemsp lasemspprincipalesemspcompetenciasemspqueemsp tieneemspatribuidasemspporemspLeyemspelemspCTEAJEemspdestacanemspaquellasemspqueemsptienenemspporemspfinalidademspestableceremspelemspmarcoemspenemspmateriaemspdeemspinteroperabilidademspseguridademspdefinicioacutenemspyemspvalidacioacutenemspfuncionalemspdeemsptodosemsplosemspprogramasemspyemspaplicacionesemspqueemspseemsputilicenemspdentroemspdeemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspPuesemspbienemspaemspcadaemspunoemspdeemspestosemspfinesemsphemos dedicado nuestros esfuerzos en el Comiteacute como puede deducirse del balance que aquiacute se presenta en concreto
A La seguridad judicial electroacutenica
Esta competencia ha tenido una importancia capital tanto es asiacute que se hizo necesario dividir las reuniones del grupo de trabajo BIS en dos tipos bien diferenciadas las dedicadasemsppropiamenteemspaemsplaemspinteroperabilidademspyemsplasemspespeciacuteficasemspdeemspseguridademsp
Se ha proseguido elaborando parcialmente la poliacutetica de seguridad que debe regir en la Administracioacuten de Justicia donde sin duda el escollo maacutes importante que hemos encontradoemspenemspsuemspdefinicioacutenemsphaemspsidoemsplasemspatribucionesemspyemspresponsabilidadesemspqueemspenemspestaemspmateria tienen los distintos profesionales que desarrollan su labor en la Administracioacuten deemspJusticiaemspyemsplosemspqueemsplosemspproveenemspdeemspmediosemspHemosemspcontadoemspademaacutesemspconemsplaemspcolaboracioacutenemspdel Centro Criptoloacutegico Nacional para la gestioacuten de incidentes de seguridad Tambieacuten en octubre de 2019 se creoacute dentro del CTEAJE el Subcomiteacute de Seguridad como oacuterganoemsp deemsp cooperacioacutenemsp paraemsp velaremsp poremsp laemsp seguridademsp yemsp proteccioacutenemsp deemsp datosemsp enemsp laemspAdministracioacuten de Justicia
Por otro lado hemos dedicado buena parte del tiempo de las reuniones de seguridad a los temas relacionados con la proteccioacuten de datos de caraacutecter personal con el soporte del Consejo General de Poder Judicial atendiendo a las funciones que ostentan en esta materia este campo seguiraacute siendo prioritario maacutexime cuando se produzca la transposicioacutenemsp deemsp laemsp Directivaemsp 2016680emsp deemsp proteccioacutenemsp deemsp datosemsp personalesemsp enemsp elemspproceso penal
B Buacutesqueda de la interoperabilidad de los sistemas
EstaemspesemsplaemspfuncioacutenemspvertebradoraemspyemspesencialemspdelemspComiteacuteemspseguimosemspaprobandoemspnormativaemspteacutecnica tanto para lograr la interoperabilidad interna como con el resto de colectivos con los que tenemos que comunicarnos en especial con la Administracioacuten General del Estado Nos queda mucho camino por recorrer sin duda pero somos optimistas al ver queemspenemsplosemspnuevosemspsistemasemspyemspdesarrollosemspseemspvanemspincorporandoemsplasemspnormasemspaprobadasemspentre todos en el seno del Comiteacute
La buacutesqueda de soluciones uacutenicas a problemas comunes tambieacuten estaacute avanzando En este sentido podemos destacar el acuerdo de adquisicioacuten centralizada del sistema de textualizacioacutenemsppromovidoemspporemspelemsppresidenteemspdelemspCTEAJEemspyemspqueemsphaemspsidoemspasumidoemspporemsptodosemsplos integrantes como compromiso
Losemsp ciudadanosemsp esperanemsp queemsp elemsp servicioemsp puacuteblicoemsp deemsp justiciaemsp seaemsp aacutegilemsp eficienteemsp yemsp deemspcalidad de forma que hagamos un uso racional de los recursos puacuteblicos Para ello debemosemsp promoveremsp laemsp reutilizacioacutenemsp deemsp lasemsp aplicacionesemsp queemsp yaemsp estaacutenemsp implantadasemsp yemspfuncionan de forma adecuada tratando de evitar iniciar nuevos desarrollos de manera individualemsp conemsp unaemsp mismaemsp finalidademsp aemsp laemsp yaemsp existenteemsp Estaemsp debeemsp seremsp laemsp sendaemsp paraemspoptimizaremsp losemsp recursosemsp yemsp lograremsp laemsp interoperabilidademsp dentroemsp deemsp laemsp Administracioacutenemsp deemspJusticia
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C La definicioacuten funcional de los sistemas
Laemspmodificacioacutenemsplegislativaemspdelemspartiacuteculoemsp2306emspdeemsplaemspLOPJemsphaemspcolocadoemspalemspCTEAJEemspcomoemsppromotoremspdeemsplaemspvalidacioacutenemspfuncionalemspyemspdeemsplaemspdefinicioacutenemspdeemsplosemspprogramasemspyemspaplicacionesemsputilizadosemspporemsplosemspjuzgadosemspyemsptribunalesemspEstoemspsuponeemspunemspgranemspretoemspdadaemsplaemspdiversidademspdeemspherramientas informaacuteticas que se utilizan en la Administracioacuten de Justicia Sin duda esteemsp nuevoemsp atributoemsp yemsp suemsp consecucioacutenemsp seraacuteemsp unoemsp deemsp losemsp desafiacuteosemsp maacutesemsp importantesemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspparaemspelemspComiteacuteemspenemsplosemspproacuteximosemspantildeosemspParaemsplograrloemspseemspdeberaacuteemspcontaremspconemspelemspapoyoemspyemsplaemspcolaboracioacuten de todos sus integrantes para forjar de una manera adecuada laemsparquitecturaemspfuncionalemspdeemsplosemspaplicativosemspEnemspdefinitivaemspresultaemspindispensableemspqueemsplasemspdistintasemsp administracionesemsp queemsp colaboranemsp conemsp elemsp CTEAJEemsp dialoguenemsp impulsenemsp yemsp seemspimpliquenemspenemsp laemspparticipacioacutenemspparaemsp laemspeficazemspelaboracioacutenemspdeemsp laemspdefinicioacutenemsp yemsp validacioacutenemspfuncional de las herramientas que se utilizan en sus respectivos territorios
Resaltar que en este sentido cobra especial relevancia la activa participacioacuten del ConsejoemspGeneralemsp delemsp Poderemsp Judicialemsp (CGPJ)emsp laemsp FiscaliacuteaemspGeneralemsp delemsp Estadoemsp (FGE)emsp yemsp laemspSecretariacutea General de la Administracioacuten de Justicia (SGAJ) como representantes de los usuariosemsp finalesemsp Juecesemsp Fiscalesemsp yemsp Letradosemsp deemsp laemsp Administracioacutenemsp deemsp Justiciaemsprespectivamente siendo una de las claves para su adecuado cumplimiento la necesaria interlocucioacuten con los usuarios para que las herramientas que utilicen cumplan con los estaacutendaresemspnecesariosemspparaemspelemspcorrectoemspyemspeficazemspdesempentildeoemspdeemspsusemspfuncionesemspparaemspconemsplos ciudadanos
ParaemsptrabajaremspenemspestaemspnuevaemspcompetenciaemspqueemsplaemspLeyemspatribuyeemspseemsphaemspaprobadoemspporemspparteemspdel Pleno la creacioacuten de grupos juriacutedicos al servicio del CTEAJE que integren a Jueces Fiscalesemsp yemsp Letradosemspdeemsp laemsp Administracioacutenemspdeemsp Justiciaemsp Sinemsp embargoemsp enemsp laemsp actualidademspexisteemspciertaemspcontroversiaemspsobreemspsusemspintegrantesemspyaemspqueemspelemspCGPJemspnoemspestaacuteemsptotalmenteemspdeemspacuerdo en que los jueces participen en dichos grupos por lo que se ha comenzado a trabajaremspdentroemspdelemspGrupoemspdeemspsalasemspdeemspVistaemspconemspalgunosemspintegrantesemspconemspperfilemspjuriacutedicoemspqueemsp estaacutenemsp definiendoemsp losemsp requisitosemsp funcionalesemsp queemsp debeemsp cumpliremsp unemsp sistemaemsp deemspgrabacioacuten audiovisual de actos procesales
Asiacute pues uno de los grandes retos que se plantea para los proacuteximos meses es la incorporacioacuten del CGPJ en los grupos juriacutedicos
DIFICULTADES A LA INTEROPERABILIDAD
Elemsp CTEAJEemsp fueemsp creadoemsp conemsp unemsp objetivoemsp comuacutenemsp laemspmejoraemsp deemsp laemsp interoperabilidademsp yemsp laemspseguridad de las aplicaciones en la Administracioacuten de Justicia
La singularidad de la Administracioacuten de Justicia espantildeola con la existencia de diversas CCAA con competencias transferidas en materia de Justicia (Paiacutes Vasco Cataluntildea GaliciaemspMadridemspCanariasemspCantabriaemspAndaluciacuteaemspValenciaemspAragoacutenemspNavarraemspAsturiasemspyemspLaemspRioja)emspenemsprelacioacutenemspaemsplosemspmediosemsppersonalesemspmaterialesemspyemspeconoacutemicosemspaemspsazoacutenemspdeemsplasemspSentenciasemspdelemspTribunalemspConstitucionalemsp561990emspyemsp621990emsphaemspprovocadoemsp-dentroemspdelemspterritorio espantildeol- la existencia de una pluralidad de herramientas informaacuteticas que convergen dentro del campo justicia
Laemsp Administracioacutenemsp deemsp Justiciaemsp seemsp configuraemsp enemsp unaemsp constelacioacutenemsp heterogeacuteneaemsp yemspmultifaceacutetica con una gobernanza compleja en la que el CTEAJE debe ser como oacutergano deemspcooperacioacutenemspinteradministrativaemspelemspmediadoremspyemspcoordinadoremspparaemsparmonizaremspdeemspformaemspuniformeemsplaemspdigitalizacioacutenemspdeemsplosemspjuzgadosemspyemsplosemsptribunales
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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Sin embargo desde el nacimiento de este organismo en el antildeo 2013 poco a poco se ha idoemspdiluyendoemspsuemspactividademspllegandoemspaemspseremspalarmanteemspenemspelemspuacuteltimoemspperiodoemsptantoemspenemsplosemspgruposemsp deemsp trabajoemsp comoemsp enemsp elemsp compromisoemsp poremsp parteemsp deemsp susemsp integrantesemsp Deemsp estaemspmanera la SG-CTEAJE tiene que realizar esfuerzos excesivos para perseguir los acuerdos adquiridos dentro del Comiteacute
Son varias las causas de este escenario a juicio de la SG-CTEAJE
1 La situacioacuten compleja a nivel poliacutetico en los uacuteltimos antildeos ello ha ocasionado grandes disfunciones en el funcionamiento del Comiteacute
2 Laemspfaltaemspdeemsppresupuestoemspyemspdeemsppersonalemspdeemsplasemspadministracionesemspintegrantesemspdelemsporganismoemspparaemspimpulsaremspyemspdesarrollaremspdeemspformaemspadecuadaemsplosemspdistintosemsptrabajosemspencomendados en el Comiteacute En este sentido se ha de recordar que el CTEAJE loemspconfiguranemsptodosemsplosemspactoresemspdeemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemsp(elemspMinisterioemspdeemspJusticia las comunidades autoacutenomas con competencias transferidas el ConsejoemspGeneralemspdelemspPoderemspJudicialemspyemsp laemspFiscaliacuteaemspGeneralemspdelemspEstado)emspAdemaacutesemsppara la consecucioacuten de los objetivos de una saludable Administracioacuten Judicial Electroacutenica resulta elemental que las empresas del sector privado mdashen representacioacutenemspdeemsplasemspadministracionesmdashemspnoemspinterfieranemspenemsplaemsptomaemspdeemspdecisionesemspde los oacuterganos de gobierno del CTEAJE
3 Elemsptemoremspporemspparteemspdeemsplasemspadministracionesemspdeemspqueemspsusemspproyectosemsptecnoloacutegicosemspseemspralenticen cuando se ponen en conocimiento al Comiteacute Esto ha provocado duplicidades como consecuencia de la inversioacuten en la proliferacioacuten de aplicacionesemspyemspsistemasemspdisparesemspconemsplaemspmismaemspfinalidademspunidoemspaemsplosemspproblemasemspen cuanto a su interoperabilidad
4 La falta de un plan estrateacutegico o de una hoja de ruta acorde a la evolucioacuten tecnoloacutegicaemspactualemspasiacuteemspcomoemspcompetencialemspdelemspComiteacuteemspenemspelemspcualemspseemspfijenemspunosemspobjetivosemspyemspprioridadesemspparaemspelemspadecuadoemspdesarrolloemspdeemsp lasemspcompetenciasemspqueemsptiene asignadas legalmente El Pleno del CTEAJE aproboacute su actualizacioacuten en 2017 pero no se ha llevado a cabo este compromiso por parte de los componentesemspdelemsporganismoemspemspAdemaacutesemspaemspestoemspseemspuneemsplaemspfaltaemspdeemspeficaciaemspjuriacutedicaemspdeemsplosemspacuerdosemspguiacuteasemspyemspnormativasemspelaboradosemspporemsplaemspinstitucioacutenemspaemsppesaremspdelemspcontenidoemspdelemspartiacuteculoemsp6emspapartadoemspgemspdelemspRealemspDecretoemspyaemspqueemspelemspCTEAJEemspcareceemspde personalidad juriacutedica propia lo que le impide la publicacioacuten de sus acuerdos en el BOE
CONCLUSIONES
Muchos son los retos que tiene por delante el CTEAJE en su proacuteximo ejercicio a tenor de la situacioacuten de crisis poscovid que estaacute provocado una apuesta e impulso decidido por el legislador en materia tecnoloacutegica en el sector justicia en Espantildea
Si bien para la adecuada evolucioacuten en la digitalizacioacuten de la Administracioacuten de Justicia resulta necesario un cambio de paradigma en la gobernanza de las TIC Consideramos queemspseemspdebenemspredefiniremsplosemspobjetivosemspcomunesemspaemspalcanzaremspestableciendoemspunasemspmeacutetricasemspparaemspsuemspconsecucioacutenemspyemspenemspdondeemsplaemspparticipacioacutenemspactivaemspdeemsptodosemsplosemspactoresemspimplicadosemspesemsp esencialemsp paraemsp lograremsp unemsp nodoemsp enemsp laemsp interoperabilidademsp yemsp laemsp seguridademsp queemsp seaemsphomogeacuteneo para toda la Administracioacuten Judicial Electroacutenica
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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UnaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspelectroacutenicaemspuniformeemspinteroperableemspyemspseguraemsprequiereemspdeemspun sistema de informacioacuten adecuado Este sistema deberiacutea permitir el intercambio deemspdatosemspyemspdeemspinformacioacutenemspdeemspcalidademspyemspserviremspdeemspsoporteemspparaemsplosemspprocesosemspyemsplaemsptomaemspdeemspdecisionesemspParaemspelloemspesemspnecesarioemspunaemspplanificacioacutenemspestrateacutegicaemsppermanenteemspyemspdebeemspseremspen el seno del CTEAJE como organismo que goza de absoluta independencia orgaacutenica yemsp funcionalemsp dadaemsp suemsp propiaemsp naturalezaemsp elemsp foroemsp deemsp coordinacioacutenemsp eemsp impulsoemsp entreemsp lasemspdistintas Administraciones
Asimismoemspesemspnecesarioemspunaemspmayoremspimplicacioacutenemspyemspcompromisoemspporemspparteemspdeemsplosemspactoresemsppoliacuteticosemspdeemspaltoemsprangoemspdeemsplasemspadministracionesemspenemsparasemspdeemspfomentaremspelemsppragmatismoemspyemspde evitar el enfoque ideoloacutegico para la consecucioacuten de los objetivos en materia TIC Consideramosemspfundamentalemspyemspmaacutesemspenemspperiacuteodosemspdeemspcrisisemspcomoemspelemspactualemspunemspesfuerzoemspcolaborativoemsp deemsp todosemsp losemsp miembrosemsp queemsp configuranemsp elemsp CTEAJEemsp paraemsp dinamizaremsp elemspfuncionamiento de la institucioacuten
DeemspigualemspformaemspseemspdebeemspevitaremspelemspdesarrolloemspinversioacutenemspyemspdisparidadesemspentreemsplosemspsistemasemspyemspaplicacionesemspdentroemspdeemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemsptratandoemspdeemspimpediremsplaemspexistenciaemspdeemspaplicativosemspparalelosemspdesarrolladosemspconemspunaemspmismaemspfinalidademspporemsplosemspdistintosemspactoresemspAsiacute se dariacutea cumplimiento al contenido del artiacuteculo 7 de la Ley Orgaacutenica 22012 de 27 de abril de Estabilidad Presupuestaria y Sostenibilidad Financiera relativo al principio deemspeficienciaemspenemsplaemspasignacioacutenemspyemsputilizacioacutenemspdeemsplosemsprecursosemsppuacuteblicosemspEemspigualmenteemspaemsplaemspsentencia del Tribunal Constitucional 1322018 del 13 de diciembre de 2018 sobre la reutilizacioacuten de aplicaciones tecnoloacutegicas
Losemsp avancesemsp tecnoloacutegicosemsp continuosemsp enemsp nuestraemsp sociedademsp yemsp suemsp incorporacioacutenemsp enemsp laemspAdministracioacuten de Justicia han propiciado en los uacuteltimos treinta antildeos un cambio de paradigmaemsp enemsp elemsp funcionamientoemsp deemsp losemsp juzgadosemsp yemsp tribunalesemsp Entreemsp lasemsp novedadesemspintegradas en este periacuteodo en el sistema judicial cabe destacar a modo de ejemplo los actosemspdeemspcomunicacioacutenemspelectroacutenicosemsplaemspfirmaemspdigitalemspoemsplaemspdigitalizacioacutenemspdeemsplosemspexpedientesemspjudiciales con la conversioacuten de eacuteste en un expediente judicial electroacutenico (EJE) que ha propiciado que la Administracioacuten de Justicia esteacute en posesioacuten de una cantidad ingente de datos Pues bien resulta esencial trabajar en la elaboracioacuten de una arquitectura de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica que permita la extraccioacuten anonimizada de los datos para utilizarlos con el objetivo de dar un mejor servicio a nuestros ciudadanos Esto supone que entre los nuevos retos que afronta el sistema judicial en la proacutexima deacutecada estaraacuten aquellos enfocados a la explotacioacuten consustancial de los datos para facilitaremsp yemsp agilizaremsp laemsp actividademsp deemsp losemsp juzgadosemsp yemsp losemsp tribunalesemsp ahorrandoemsp tiempoemsp yemsprecursos a la Administracioacuten de Justicia la programacioacuten de asistentes que sirvan de apoyoemspaemsplaemsptomaemspdeemspdecisionesemspjudicialesemspyemspelemspacercamientoemspaemsplosemspoperadoresemspjuriacutedicosemsppersonasemspjuriacutedicasemspyemspciudadanosemspalemspconceptoemspdeemspjusticiaemspinteligenteemspyemspabierta
En este contexto el CTEAJE se postula como un elemento crucial dentro del engranaje paraemsp coordinaremsp laemsp colegiacioacutenemsp deemsp esfuerzosemsp yemsp laemsp cooperacioacutenemsp entreemsp lasemsp distintasemspadministracionesemspqueemsploemspcomponenemspyemsptodoemspelloemspconemspelemspfinemspdeemspfacilitaremspaemsplosemspciudadanosemspelemspacceso a un servicio puacuteblico de calidad de la Justicia
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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8 ANEXOS
81 Hoja de ruta
82 Metodologiacutea
83 Actas del Pleno
84 Actas de la Comisioacuten Permanente
85 Actas de los grupos de trabajo
86 Entregables de los grupos de trabajo
87 Labor consultiva
NOTAemsp Losemsp anexosemsp puedenemsp encontrarseemsp enemsp unemsp ficheroemsp comprimidoemsp disponibleemsp enemsp laemspcarpeta de la Herramienta Colaborativa correspondiente a este periacuteodo de balance A diacuteaemspdeemsphoyemsplaemsprutaemspdeemspaccesoemspesemsplaemspsiguiente
Site lsquoCTEAJE - Comiteacute Teacutecnico Estatalrsquo gt Documentos gt 04 HOJA DE RUTA Y BALANCE gt 03 BALANCE gt BALANCE 2019-2020
Disponiblesemsp enemsp laemsp paacuteginaemsp webemsp delemsp CTEAJEemsp ndash(httpswwwcteajegobes)ndashemsp yemsp enemsp laemspHerramienta Colaborativa del CTEAJE (accesible desde la web mencionada)
- Iacutendice
- 1 INTRODUCCIOacuteN CTEAJE
-
- 11 Significado y origen
- 12 Reacutegimen juriacutedico
- 13 Composicioacuten y funciones
-
- 2 OBJETO DEL BALANCE
- 3 BALANCE GLOBAL
-
- 31 Hoja de Ruta y resultados
-
- 4 BALANCE DE DETALLE
-
- 41 Pleno y Comisioacuten Permanente
- 42 Subcomiteacute de Impacto Normativo
- 43 Grupos de trabajo
-
- 431 Gestioacuten Procesal Electroacutenica (antiguo Comunicaciones Telemaacuteticas)
- 432 Gestioacuten Archiviacutestica
- 433 Estadiacutestica Judicial
- 434 Sistema de Registros Administrativos de Apoyo a la Administracioacuten de Justicia
- 435 Profesionales (antiguo Procuradores)
- 436 Portales de la Administracioacuten de Justicia y Sedes Judiciales Electroacutenicas
- 437 Bases de Interoperabilidad y Seguridad
- 438 Transferencia Tecnoloacutegica
- 439 Hitos y Documentos
- 4310 Salas de Vistas
-
- 44 Secretariacutea General del CTEAJE
- 45 Entregables
-
- 451 Entregables realizados
- 452 Proacuteximos entregables
-
- 5 LABOR CONSULTIVA
- 6 COLABORACIOacuteN CON OTROS ORGANISMOS
- 7 REFLEXIONES CTEAJE
- 8 ANEXOS
-
Iacutendice
1 Introduccioacuten CTEAJE 6
11emsp Significadoemspyemsporigen 6
12 Reacutegimen juriacutedico 7
13emsp Composicioacutenemspyemspfunciones 8
2 Objeto del balance 11
3 Balance global 12
31emsp Hojaemspdeemsprutaemspyemspresultados 12
4 Balance de detalle 21
41emsp PlenoemspyemspComisioacutenemspPermanente 21
42 Subcomiteacute de Impacto Normativo 28
43 Grupos de trabajo 28
431 Gestioacuten Procesal Electroacutenica (antiguo Comunicaciones Telemaacuteticas) 31
432 Gestioacuten Archiviacutestica 34
433 Estadiacutestica Judicial 35
434emsp SistemaemspdeemspRegistrosemspAdministrativosemspdeemspApoyoemspaemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticia 37
435 Profesionales (Antiguo Procuradores) 38
436emsp PortalesemspdeemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspyemspSedesemspJudicialesemspElectroacutenicas 40
437emsp BasesemspdeemspInteroperabilidademspyemspSeguridad 41
438 Transferencia Tecnoloacutegica 46
439emsp HitosemspyemspDocumentos 48
4310 Salas de Vistas 56
44 Secretariacutea General del CTEAJE 59
45 Entregables 60
451 Entregables realizados 60
452 Proacuteximos entregables 73
5 Labor consultiva 74
6 Colaboracioacuten con otros organismos 75
7emsp ReflexionesemspdelemspCTEAJE 79
8 Anexos 83
81 Hoja de ruta 83
4
82 Metodologiacutea 83
83 Actas del Pleno 83
84 Actas de la Comisioacuten Permanente 83
85 Actas de los grupos de trabajo 83
86 Entregables de los grupos de trabajo 83
87 Labor consultiva 83
5
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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1 INTRODUCCIOacuteN
Previa a la exposicioacuten del apartado 1 se ha de aclarar que dado que la informacioacuten es la misma que la de los Balances de antildeos anteriores se ha trasladado dicha informacioacuten conemsp elemsp finemsp deemsp facilitaremsp laemsp comprensioacutenemsp delemsp presenteemsp documentoemsp Uacutenicamenteemsp seemsp haemspmodificadoemsp elemsp graacuteficoemsp deemsp composicioacutenemsp delemsp oacuterganoemsp conemsp laemsp incorporacioacutenemsp deemsp nuevosemspmiembros
11emsp Significadoemspyemsporigen
El Comiteacute Teacutecnico de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica (en adelante CTEAJE) ha asumido las funciones conducentes a abordar la modernizacioacuten de la Administracioacuten de Justicia con la implantacioacuten de la justicia electroacutenica de donde cabe esperar para unemsppaiacutesemspcomoemspelemspnuestroemspunemsptripleemspyemspbeneacuteficoemspresultadoemspporemspunaemspparteemsplaemspagilizacioacutenemspdeemsplos procesos puacuteblicos a traveacutes del uso de las tecnologiacuteas en las comunicaciones para servir a un derecho fundamental (artiacuteculo 24 de la CE) por otra parte servir a la efectiva yemsp generalemsp utilizacioacutenemsp deemsp lasemsp tecnologiacuteasemsp deemsp laemsp informacioacutenemsp yemsp comunicacioacutenemsp enemsp laemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspporemspparteemspdeemsplosemspprofesionalesemspdeemsplaemspJusticiaemspyemspporemspuacuteltimoemspdefiniremspelemspconjuntoemspdeemsprequisitosemspmiacutenimosemspdeemspinterconexioacutenemspinteroperabilidademspyemspseguridademspnecesariosemspenemspelemspdesarrolloemspdeemsplosemspdiferentesemspaplicativosemspyemspsistemasemsputilizadosemspporemsplosemspactoresemsp delemsp mundoemsp judicialemsp aemsp finemsp deemsp garantizaremsp laemsp seguridademsp enemsp laemsp transmisioacutenemsp deemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemsplosemspdatosemspyemspcuantasemspotrasemspexigenciasemspseemspcontenganemspenemsplasemspleyesemspprocesales
Ningunaemspdeemspestasemsptresemspfinalidadesemsppodiacuteaemspyaemspprogresaremspinsistiendoemspenemspunemspmodeloemspqueemsplosemsphechos han demostrado agotado por ello se planteoacute el reto de poner en praacutectica actuacionesemsptransformadorasemspyemspmejorasemspenemsplaemspgestioacutenemspenemspelemspgastoemspyemspenemsplaemspracionalizacioacutenemspdeemsp losemsp procedimientosemsp paraemsp queemsp laemsp Administracioacutenemsp deemsp Justiciaemsp seemsp configureemsp comoemspunemspservicioemspeficazemspaccesibleemspyemsptransparenteemspcapazemspdeemspafrontaremspsinemspdemorasemsplasemspdemandasemspdeemsplosemspciudadanosemspyemspdeemsplosemspdistintosemspoacuterdenesemspsocialesemspyemspeconoacutemicos
Estas reformas se plantean en un momento econoacutemico complejo condicionado por la contencioacutenemspdelemspgastoemsppuacuteblicoemspyemsplaemsprestriccioacutenemsppresupuestariaemspderivadasemspdeemsplaemspsituacioacutenemspeconoacutemicaemsp europeaemsp yemsp nacionalemsp Poremsp tantoemsp esemsp unemsp objetivoemsp fundamentalemsp laemsp buacutesquedaemspemspemspemspemspemspemspemspde un auteacutentico rendimiento de los recursos puacuteblicos basado en la colegiacioacuten de esfuerzosemspyemspenemsplasemspdistintasemspiniciativasemsppropuestasemspporemsplosemspintegrantesemspdelemspCTEAJE
En este contexto el CTEAJE nace como el cauce institucional para la cooperacioacuten en materia de nuevas tecnologiacuteas en el aacutembito de la Justicia entre el Ministerio de Justicia (MJU) el Consejo General del Poder Judicial (CGPJ) la Fiscaliacutea General del Estado (FGE) yemsplasemspcomunidadesemspautoacutenomasemspconemspcompetenciasemspenemspmateriaemspdeemspJusticia
Como antecedente de este oacutergano se debe mencionar el convenio de colaboracioacuten firmadoemspelemsp30emspdeemspseptiembreemspdeemsp2009emspentreemspelemspMinisterioemspdeemspJusticiaemspelemspConsejoemspGeneralemspdelemspPoderemspJudicialemspyemsplaemspFiscaliacuteaemspGeneralemspdelemspEstadoemspparaemspelemspestablecimientoemspdelemspEsquemaemspJudicialemspdeemspInteroperabilidademspyemspSeguridademsp(enemspadelanteemspEJIS)emspPosteriormenteemspelemsp10emspdeemspdiciembre de 2009 se unieron las comunidades autoacutenomas con competencias en materia de Justicia
Los referidos actores han venido trabajando en la creacioacuten de un esquema de colaboracioacuten colegiando esfuerzos con el objetivo fundamental de llevar a cabo la prestacioacuten de servicios a la Administracioacuten de Justicia bajo el paradigma de la interoperabilidademspaccesibilidademspyemspreusabilidademspconemsplasemspmaacuteximasemspgarantiacuteasemspdeemspseguridad
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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EnemspconsecuenciaemspelemspCTEAJEemspseemspconfiguraemspcomoemspunaemspdeemsp lasemsppiezasemspesencialesemspparaemsp laemspconsecucioacuten de los objetivos establecidos en la Ley 182011 de 5 de julio reguladora del uso de las tecnologiacuteas de la informacioacuten y la comunicacioacuten en la Administracioacuten de Justicia en orden a la interoperabilidad de las distintas aplicaciones que se utilizan en la Administracioacuten de Justicia de modo que en este contexto dicho oacutergano ejerce el impulso de la Administracioacuten judicial electroacutenica
12emsp Reacutegimenemspjuriacutedico
EnemspelemsptiacutetuloemspVemspdeemsplaemspLeyemsp182011emspdeemsp5emspdeemspjulioemspyaemspmencionadaemspseemspestablecioacuteemsplaemspcreacioacutenemspdelemspComiteacuteemspTeacutecnicoemspEstatalemspdeemsplaemspAdministracioacutenemspJudicialemspElectroacutenicaemspyemspenemsplaemspDisposicioacutenemspadicionalemspprimeraemspseemspfacultoacuteemspalemspGobiernoemspparaemspsuemspregulacioacutenemspmedianteemspRealemspDecreto
Enemspconsecuenciaemspelemsp19emspdeemspjunioemspdelemsp2013emspseemsppublicoacuteemspelemspRealemspDecretoemsp3962013emspdeemsp7emspde junio regulador del Comiteacute Teacutecnico Estatal de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica
El CTEAJE es un oacutergano administrativo de cooperacioacuten de los previstos en el artiacuteculo 5 de la Ley 301992 de 26 de noviembre de Reacutegimen Juriacutedico de las Administraciones Puacuteblicas y del Procedimiento Administrativo Comuacuten que tras la derogacioacuten de la citada leyemsphaemspquedadoemsprecogidoemspenemspelemspartiacuteculoemsp145emspdeemsplaemspLey 402015 de 1 de octubre de Reacutegimen Juriacutedico del Sector Puacuteblicoemsp Ademaacutesemsp seemsp rigeemsp poremsp loemsp dispuestoemsp enemsp laemsp Leyemsp182011emspdeemsp5emspdeemspjulioemspyemspenemsplaemspLey 402015 de 1 de octubre de Reacutegimen Juriacutedico del Sector Puacuteblico
ElemspCTEAJEemspgozaemspdeemspabsolutaemspindependenciaemsporgaacutenicaemspyemspfuncionalemspconsecuenciaemspdeemspsuemsppropia naturaleza como oacutergano de coordinacioacuten entre administraciones en el que estaacuten representados el Ministerio de Justicia el Consejo General del Poder Judicial la Fiscaliacuteaemsp Generalemsp delemsp Estadoemsp yemsp lasemsp comunidadesemsp autoacutenomasemsp conemsp competenciasemsp enemspmateria de Justicia
La normativa reguladora del CTEAJE estaacute conformada por
bull Leyemsp182011emspdeemsp5emspdeemspjulioemspreguladoraemspdelemspusoemspdeemsplasemsptecnologiacuteasemspdeemsplaemspinformacioacutenemspyemsplaemspcomunicacioacutenemspenemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemsp
bull Leyemsp402015emspdeemsp1emspdeemspoctubreemspdeemspReacutegimenemspJuriacutedicoemspdelemspSectoremspPuacuteblico
bull RealemspDecretoemsp3692013emspdeemsp7emspdeemspjunioemspporemspelemspqueemspseemspregulaemspelemspComiteacuteemspTeacutecnicoemspEstatal de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica
bull Apartadoemsp6emspdelemspartiacuteculoemsp230emspdeemsplaemspLeyemspOrgaacutenicaemspdelemspPoderemspJudicial
bull Normas de Funcionamiento Interno del CTEAJE
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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13emsp Composicioacutenemspyemspfunciones
El CTEAJE estaacute compuesto por el Consejo General del Poder Judicial el Ministerio de Justiciaemsp (MJU)emsp laemsp Fiscaliacuteaemsp Generalemsp delemsp Estadoemsp yemsp lasemsp comunidadesemsp autoacutenomasemsp conemspcompetencias en materia de Justicia
CTEAJEFiscaliacutea Generaldel
Estado
Susemsp oacuterganosemsp necesariosemsp sonemsp elemsp Plenoemsp laemsp Comisioacutenemsp Permanenteemsp elemsp Presidenteemsp yemsp elemspSecretario General Ademaacutes cuenta con el Subcomiteacute de Impacto Normativo creado en el 2015
El Comiteacute Teacutecnico Estatal de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica estaacute copresidido por unemsprepresentanteemspdelemspConsejoemspGeneralemspdelemspPoderemspJudicialemspyemspotroemspdelemspMinisterioemspdeemspJusticiaemspque ejercen la copresidencia por periacuteodos bienales conforme a un turno rotatorio No obstanteemsp yemspdesdeemspsuemspcreacioacutenemsp laemspPresidenciaemsp laemsphaemspejercidoemspelemspMinisterioemspdeemspcomuacutenemspacuerdo con el el Consejo General del Poder Judicial (en adelante CGPJ)
Laemsp composicioacutenemsp exactaemsp yemsp lasemsp funcionesemsp deemsp cadaemsp unoemsp deemsp losemsp oacuterganosemsp delemsp CTEAJEemsp seemspdeterminanemspenemspsuemspnormativaemspreguladoraemspenemspelemspRealemspDecretoemsp3962013emspyemspenemsplasemspNormasemspde Funcionamiento Interno
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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OrganigramaemspdelemspCTEAJE
Presidente CTEAJE
Secretario de estado de Justicia Secretario general de la Administracioacuten de Justicia
FiscalLAJ en comisioacuten de servicios en el MJU
GrupoemspdeemspapoyoemspaemsplaemspSecretariacuteaemspGeneral
Subcomiteacute de Impacto Normativo
Vocales
bull Representante CGPJ bull Representacioacuten FGE bull 2 representantes MJU bull Vocal de la Comisioacuten Permanente
Secretariacutea (sin voto)
Pleno
Secretario de estado de Justicia Secretario general de la Administracioacuten de Justicia
Comisioacuten Permanente
Secretario general de la Administracioacuten de Justicia
Secretariacutea General
Vocales
bull Representante CGPJ bull Representacioacuten FGE bull Representantes de cada CC AA
Vocales
bull Representante CGPJ bull Representacioacuten FGE bull Representante de las CC AA bull Representantes Cuerpo de Letrados de la Administracioacuten de JusticiaemspemspbullemspMaacuteximoemsp5emspperfilesemspconemspformacioacutenemsp teacutecnica
Secretariacutea (sin voto)
Secretariacutea (sin voto)
Grupos de trabajo
Como particularidad de su composicioacuten cabe destacar que en el Pleno existe representacioacuten de todas las administraciones con competencias en Justicia mientras que en la Comisioacuten Permanente (en adelante CP) un oacutergano de caraacutecter fundamentalmenteemspteacutecnicoemsphayemsptresemsprepresentantes
bull Un representante uacutenico de todas las comunidades autoacutenomas que se establece por turnoemsprotatorioemspyemspsuemspordenemspseemspfijaemspseguacutenemsplaemspantiguumledademspenemspelemspestatutoemspdeemspautonomiacuteaemspEsteemspantildeo el puesto le ha correspondido a la Comunidad de Madrid
emspemspbullemspDosemsprepresentantesemspdeemspperfilemspteacutecnicoemspqueemsprotanemspanualmenteemspporemspordenemspalfabeacuteticoemspdeemspcomunidademspEnemspesteemspejercicioemsphanemspsidoemspAndaluciacuteaemspyemspAragoacuten
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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EnemsplaemspsiguienteemsptablaemspseemspespecificanemsplosemspcargosemspdeemsplosemspoacuterganosemspnecesariosemspdelemspCTEAJEemspasiacuteemspcomoemsplosemspnombresemspyemspapellidosemspdeemspcadaemspunaemspdeemsplasemsppersonasemspqueemsplosemspocupanemspalemspcierreemspdel ejercicio 2019-2020
Pleno Comisioacuten Permanente
Presidente-Secretario de estado de Justicia a D Pablo Zapatero Miguel
Presidente-Secretario general AJ b D Francisco de Borja Vargues Valencia
Vocales
Representante CGPJ Dordf Mariacutea Victoria Cinto Lapuente
Representacioacuten FGE D Francisco Moreno Carrasco
Representante de cada CC AA D Joseacute Antonio Carrillo Navas (Paiacutes Vasco) Dordf Monserrat Muntildeoz Moreno (Cataluntildea) D Juan Joseacute Martiacuten Aacutelvarez (Galicia) Dordf Baacuterbara Loacutepez Ramoacuten (Comunidad Valenciana) Dordf Carla Vallejo Torres (Canarias) D Miguel Aacutegel Torres Tejada (Andaluciacutea) D Rafael Sainz de Rozas Bedialauneta (Comunidad Foral de Navarra) D Pedro Irigoyen Barja (Comunidad de Madrid) Dordf Encarnacioacuten Vicente Suaacuterez (Principado de Asturias) D Pablo Antonio Ortiz Lorenzo (Cantabria) Dordf Mariacutea Aacutengeles Julvez Leoacuten (Aragoacuten) D Alberto Espiga Narro (La Rioja)
Vocales
Representante CGPJ Dordf Mariacutea Victoria Cinto Lapuente
Representacioacuten FGE f Vacante
Representante de las CC AA D Pedro Irigoyen Barja (Comunidad de Madrid)
Representante Cuerpo de Letrados de la Administracioacuten de Justicia D Jaume Herraacuteiz Pageacutes
Maacuteximoemsp5emspperfilesemspconemspformacioacutenemspteacutecnica Dordf Carmen Leoacuten Bertrand (Andaluciacutea) D Joseacute Manuel Beiro Magaacuten (MJU) e D Joseacute Luis Hernaacutendez Carrioacuten (MJU) D Juan Carlos Garceacutes Peacuterez (CGPJ) D Aacutengel Sanz Barea (Aragoacuten)
Secretaria c Dordf Mariacutea Vilches Fernaacutendez D Romaacuten Garciacutea-Varela Iglesias
Secretaria d Dordf Leticia Carrillo Rodriacuteguez Dordf Mariacutea Viches Fernaacutendez D Romaacuten Garciacutea-Varela Iglesias
a Presidente-Secretario de estado de Justicia D Manuel Jesuacutes Dolz Lago (hasta 29012020) b Presidente - Secretario General AJ D Antonio Viejo Llorente (Hasta 05022020) c Secretario D Romaacuten Garciacutea-Varela Iglesias (desde 1052020) d Secretaria Dordf Leticia Carrillo Rodriacuteguez (hasta 4102019) e Vocal teacutecnico MJU D Joseacute Manuel Beiro Magaacuten (desde 24062020 anteriormente vacante) f Vocal retresentante FGE Germaacuten Gutieacuterrez Vicen (hasta 24062020)
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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2 OBJETO DEL BALANCE
El objeto del presente documento es presentar los resultados obtenidos por el CTEAJE enemspelemspperiacuteodoemspcomprendidoemspentreemspelemsp16emspdeemspjulioemspdeemsp2019emspyemspelemsp15emspdeemspjulioemspdeemsp2020
Paraemspunaemspmayoremspclaridademspenemsplaemspexposicioacutenemspdeemsplosemspresultadosemspyemspconemsplaemspfinalidademspdeemspfacilitaremsplaemsp lecturaemsp yemsp comprensioacutenemsp deemsp losemsp mismosemsp elemsp documentoemsp seemsp estructuraemsp delemsp siguienteemspmodo
1) BALANCE GLOBAL Se usa como referente la Hoja de Ruta del CTEAJE que fue aprobadaemspenemspelemspplenoemspdelemsp9emspdeemspabrilemspdeemsp2014emspyemspseemspcotejaemspconemsplaemspactividademsprealizadaemspdurante este ejercicio asiacute como en anteriores (2013-2014 2014-2015 2015-2016emspyemsp2017-2018)emspEsteemspesfuerzoemspcomparativoemspseraacuteemspelemspqueemspnosemsppermitaemspmediremsptanto los logros obtenidos como las desviaciones sufridas respecto a la Hoja de Rutaemspconemspelemspfinemspdeemspadoptaremsplasemspaccionesemsppertinentesemspparaemspsuemspalineacioacutenemspoemspenemspsuemspdefecto la revisioacuten de la Hoja de Ruta conforme a las necesidades actuales
2)emsp BALANCEemspDEemspDETALLEemspExponeemsppormenorizadamenteemsplosemspresultadosemspdeemsplosemspgruposemspdeemsp trabajoemsp yemsp subgruposemsp constituidosemsp enemsp elemsp senoemsp delemsp CTEAJEemsp asiacuteemsp comoemsp deemsp laemspactividademsp delemsp Plenoemsp deemsp laemsp Comisioacutenemsp Permanenteemsp yemsp delemsp Subcomiteacuteemsp deemsp ImpactoemspNormativo
3) LABOR CONSULTIVA En este apartado se presentan los resultados obtenidos por elemspoacuterganoemspenemspsuemsplaboremspconsultivaemspespecialmenteemspenemspmateriaemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridad entre los sistemas informaacuteticos
4) COLABORACIOacuteN CON OTROS ORGANISMOS En este punto se relacionan las distintas colaboraciones que ha mantenido a lo largo del presente ejercicio el CTEAJEemspconemspotrosemsporganismosemspelemspobjetivoemspdeemspestasemspyemspelemspmodoemspenemspelemspqueemspseemsphanemsparticulado
5) REFLEXIONES CTEAJE Por uacuteltimo se hace un anaacutelisis del papel que ha desempentildeado el CTEAJE en el ejercicio asiacute como del valor que aporta a las administracionesemspyemsptambieacutenemspseemspapuntanemsplosemspprincipalesemspaspectosemspdeemspmejoraemspaemspnivelemspglobal
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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3 BALANCE GLOBAL
31emsp HojaemspdeemspRutaemspyemspresultados
Las liacuteneas de actuacioacuten del CTEAJE se basan en el desarrollo de los principales objetivos marcadosemspenemsplaemspHojaemspdeemspRutaemspelaboradaemspelemsp14emspdeemspoctubreemspdeemsp2013emspyemspaprobadaemspenemspelemspPleno del 9 de abril de 2014 por consenso de todos sus miembros
Enemsplasemsppaacuteginasemspsiguientesemspseemspexponenemsplosemspproyectosemspyemsplasemspaccionesemspqueemspfueronemsprecogidosemspen dicha Hoja de Ruta Estaacuten agrupados en cinco liacuteneas de actuacioacuten
bull Sistema Integrado de Justicia
bull Transparenciaemspyemspservicios
bull Gobernanza
bull Colaboracioacuten con otras administraciones
bull Esquemaemspjudicialemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridademsp
Ademaacutes tambieacuten se indican los grupos de trabajo que los desarrollan el objetivo inicial yemspfinalmenteemspseemsprealizaemspunemspdiagnoacutesticoemspconemsplaemspsituacioacutenemspdeemspcadaemspproyectoemspyemspaccioacutenemspenemspcuantoemsp aemsp logrosemsp alcanzadosemsp actividadesemsp queemsp seemsp hanemsp realizadoemsp yemsp otrasemsp cuestionesemspimportantes
Para facilitar la comprensioacuten de la informacioacuten ofrecida se ha utilizado el siguiente coacutedigoemspdeemspcoloresemspenemsplasemspcolumnasemsplaquoObjetivoemspinicialraquoemspyemsplaquoDiagnoacutesticoraquo
bull Verde el objetivo inicial estaacute siendo abordado en el seno de alguacuten grupo de tra-bajoemspoemspseemspabordoacuteemspyemspfinalizoacute
bull Amarillo el objetivo se ha abordado parcialmente o se abordoacute pero en estos momentos esta liacutenea estaacute parada
bull AzulemspelemspobjetivoemsphaemspvariadoemsprespectoemspaemsploemspestablecidoemspenemspllaemspHojaemspdeemspRutaemspyemspseemspestaacuteemspabordandoemspenemspelemspsenoemspdelemspalguacutenemspgrupoemspdeemsptrabajoemspoemspseemspabordoacuteemspyemspfinalizoacuteemsp
bull Rojo no se ha abordado el objetivo en el seno del CTEAJE
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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GRUPO SIGLA
ASISTENCIAemspJURIacuteDICAemspGRATUITA AJG
BASESemspDEemspINTEROPERABILIDADemspYemspSEGURIDAD BIS
ESTADIacuteSTICAemspJUDICIAL EJ
GESTIOacuteN ARCHIVIacuteSTICA GA
GESTIOacuteN PROCESAL ELECTROacuteNICA(antes COMUNICACIONES TELEMAacuteTICAS [CCTT]) GPE
HITOSemspYemspDOCUMENTOS HDOC
PORTALESemspDEemspLAemspADMINISTRACIOacuteNemspDEemspJUSTICIAemspYemspSEDESemspJUDICIALESemspELECTROacuteNICAS PAJSJE
PROCURADORES PROC
SALASemspDEemspVISTAS SV
SISTEMAemspDEemspREGISTROSemspADMINISTRATIVOSemspDEemspAPOYOemspAemspLAemspADMINISTRACIOacuteNemspDEemspJUSTICIA SIRAJ
SUBCOMITEacuteemspDEemspIMPACTOemspNORMATIVO SIN
TRANSFERENCIA TECNOLOacuteGICA TT
Asimismo en la siguiente tabla se indican los nombres de los diferentes grupos de trabajo con sus siglas correspondientes dado que estas seraacuten utilizadas a la hora de exponer cada liacutenea de actuacioacuten
PROYECTOPRIORIZADO PROYECTO ACCIONES GRUPO OBJETIVO INICIAL DIAGNOacuteSTICO
LIacuteNEA DE ACTUACIOacuteN I SISTEMA INTEGRADO DE JUSTICIA
Gestioacuten de identidades
Garantizar la interconexioacuten de los diversos sistemas de gestioacuten de identidades existentes en las diferentes administraciones con competencias en materia de Justicia
Esta liacutenea de trabajo no ha sido abordada de forma global sin embargo en el marco de la transferencia tecnoloacutegica esta actuacioacuten se acomete para cada aplicacioacuten cedida
Soporte al proce- dimiento
Sistemas audiovisuales
dentro del procedimiento
judicial
SVemspyemspTT
Estableceremsplasemsppautasemspyemsplaemsporganizacioacutenemspfuturas para la continuidad de un desarrolloemspconjuntoemspdelemspproyectoemspasiacuteemspcomoemspfijaremspunasemsprecomendacionesemspgenerales teacutecnicas necesarias en las salasemspdeemspvistaemspdeemspjuzgadosemspyemspaudiencias
Elemspobjetivoemspdelemspproyectoemsphaemspevolucionadoemspsustancialmenteemspyaemspqueemspenemspsusemspiniciosemspfueemspconcebidoemspparaemsptrataremspdeemspdefiniremsplaemspinfraestructuraemspnecesaria para la grabacioacuten en las salas de vista En la actualidad se estaacute elaborando una propuesta maacutes amplia que abarque no solo el empleo del sistema de grabacioacuten sino tambieacuten un sistema audiovisual completo que sea de aplicacioacuten tanto en las salas como en todas las actuaciones procesales que requieran el empleo de estos mediosPara ello se han establecido las funcionalidades prioritarias que debe contener el sistema audiovisual Todo ello estaacute permitiendo avanzar en la elaboracioacuten de un documento de definicioacutenemspfuncionalemspunaemspGuiacuteaemspdeemspInteroperabilidademspyemspSeguridademspyemspunemspmanual de Buenas praacutecticasSe ha incorporado dentro del alcance de esta accioacuten la necesidad de definiremspunemspsistemaemspparaemsplaemsptextualizacioacutenemspdeemsplasemspgrabacionesemspaudiovisuales de actos procesales
Firma electroacutenica BISemspyemspGPE
Evaluar e impulsar la estandarizacioacuten deemspformatosemspdeemspfirmaemspelectroacutenicaemspyemsppoliacuteticas de uso de conformidad con la poliacuteticaemspgeneralemspdeemspfirmaemspelectroacutenicaemspyemspsiguiendo las recomendaciones de la Norma Teacutecnica de Interoperabilidad de PoliacuteticaemspdeemspFirmaemspyemspSelloemspElectroacutenicosemspyemspdeemspCertificadosemspdeemsplaemspAdministracioacuten
PoremspunemspladoemspenemspelemspgrupoemspBISemspseemspconsensuoacuteemsplaemsppoliacuteticaemspdeemspfirmaemspparaemsplaemspAdministracioacuten de Justicia en la que se establecen entre otras cuestionesemsplosemspformatosemspyemsppoliacuteticasemspdeemspusoemspPoremspotroemspladoemspenemspelemspGrupoemspde Gestioacuten Procesal Electroacutenica (antiguo Comunicaciones Telemaacuteticas)emspseemsphaemspestablecidoemspunemspnuevoemsptipoemspdeemspcertificadoemspelemspcertificadoemspdeemspseudoacutenimoemspqueemsppermiteemsplaemspanonimizacioacutenemspdelemspfirmanteemspevitandoemspqueemspenemspelemspdocumentoemspfirmadoemspaparezcanemspdatosemsptalesemspcomoemspelemspDNI
Planificadoremspde actividad
en las oficinasemsp
judicialesemspyemspfiscales
SINemspyemspBIS
Disentildearemspyemspdesarrollaremspnuevasemspaplicaciones que permitan un control integralemspdeemsplasemspentradasemspsalidasemspyemspflujosemspdeemsptrabajoemspparaemspplanificaremspdeemspformaemspequilibrada la asignacioacuten de actividades entre el personal adscrito a laemspoficina
A traveacutes del SIN se han establecido los requisitos para el control de losemspplazosemspdeemspinstruccioacutenemspyemspmedianteemsplaemspestandarizacioacutenemspdeemsplasemspclasesemspde registro se busca repartir de forma homogeacutenea la carga de trabajo en los juzgados El principal reto en estos momentos es conseguir la implantacioacuten en los sistemas Ademaacutes se han aprobado las clases de registro de los oacuterganos colegiados
Balance anual del CTEAJE (2018-2019)
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PROYECTOPRIORIZADO PROYECTO ACCIONES GRUPO OBJETIVO INICIAL DIAGNOacuteSTICO
Gestioacuten documental HDOC
―emspIdentificaremsptodosemsplosemsptiposemspdeemspdocumentos que pueden existir en un procedimiento judicial estandarizar su contenidoemspyemspconfigurarlosemspdeemspformaemspqueemsppermitan extraer informacioacuten compartir yemspexplotaremspdatosemspentreemsplosemspdistintosemspsistemas de gestioacuten procesal ―emspDefiniremspyemspaprobaremsplosemspesquemasemspprocesales que han de servir de base para establecer una tramitacioacuten guiada ―emspDesarrollaremspfondosemspdocumentalesemspparaemspletrados de la Administracioacuten de Justicia yemspparaemspfiscalesemspyemspabogadosemspdelemspEstadoemspemspemsp―emspPromoveremspelemspaccesoemspalemspCentroemspdeemspDocumentacioacutenemspJudicialemsp(CENDOJ)emspviacuteaemspWeb para Letrados de la Administracioacuten deemspJusticiaemspFiscalesemspyemspAbogadosemspdelemspEstado de forma que permitan extraer informacioacutenemspcompartiremspyemspexplotaremspdatosemspentre los distintos sistemas de gestioacuten procesal
Laemspsituacioacutenemspenemspesteemspproyectoemspesemsplaemspsiguientebull En el subgrupo laquoFormulariosraquo se estaacuten acordando los tipos de documentos que se presentan en el registro del oacutergano judicialbullemspLaemspdefinicioacutenemspdeemsplosemspesquemasemspprocesalesemspseemspestaacuteemspabordandoemspporemspjurisdiccionesemspyemspseguacutenemspelemspcasoemspmedianteemspdivisioacutenemspenemsplotesemspAdemaacutesemsplos esquemas previamente estandarizados estaacuten siendo adaptados tanto a los cambios realizados en la Normativa Teacutecnica como a las sucesivas reformas legislativas Se preveacute que los modelosplantillas recogidos en los esquemas de tramitacioacuten no sean de estricta observancia sino una referencia que llegado el caso pueda agilizar elemsptrabajoemspdelemspusuarioemspfinalbull Los dos uacuteltimos objetivos no han sido acometidos de momento
Gestioacuten archiviacutestica GA
Implantar en los oacuterganos jurisdiccionales aplicaciones informaacuteticas que permitan la organizacioacutenemspyemspelemspcontrolemspdeemsplosemspprocedimientos judiciales archivados
ElemspobjetivoemspdeemspesteemspproyectoemsphaemspvariadoemspsustancialmenteemspelemspgrupoemspdeemsptrabajoemspestaacuteemspdefiniendoemsplaemsppoliacuteticaemspdeemspgestioacutenemspdeemsparchivosemspAemsplaemspesperaemspdeemspqueemspseemspdesarrolleemspelemspRDemspdeemsparchivo
Estadiacutestica judicial EJ
Construir un cuadro de mandos que implemente la estrategia de integracioacuten de la informacioacuten de gestioacutenemspprocesalemspconemsplaemspfinalidademspdeemspfavorecer la homogeneidad de indicadoresemspyemspdeemspoptimizaremsplaemspinversioacutenemspde recursos
ElemspobjetivoemspdeemspesteemspproyectoemsphaemspvariadoemspsustancialmenteemspEnemsplaemspactualidad se centra en el anaacutelisis de los boletines estadiacutesticos de los diversos tipos de oacutergano (se ha comenzado por el Boletiacuten nordm 5 delemspJuzgadoemspdeemsploemspSocial)emspconemspelemspfinemspdeemspperseguiremsplaemspobtencioacutenemspautomaacutetica de estos a partir de la informacioacuten registrada en los Sistemas de Gestioacuten Procesal
Balance anual del CTEAJE (2018-2019)
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PROYECTOPRIORIZADO PROYECTO ACCIONES GRUPO OBJETIVO INICIAL DIAGNOacuteSTICO
Interopera-bilidad con
otros sistemas
Comunicacio-nes
telemaacuteticas
LexNET
GPEemspyemspPROC
Posibilitar que los profesionales de la Administracioacuten de Justicia independientemente de la comunidad autoacutenoma en la que se encuentren puedan tanto presentar escritos como recibiremspnotificacionesemspdeemspcualquieremspjuzgado de Espantildea En el aacutembito de las fiscaliacuteasemspintroduciremspmejorasemspenemsplasemspnotificacionesemspencaminadasemspaemsppotenciar el uso de LexNET
Estosemspobjetivosemsphanemspsidoemspampliamenteemspsuperadosemspyemspelemspgrupoemspseemsphaemspcentrado en dar cumplimiento a nivel nacional a lo establecido en la Leyemsp422015emspdeemsp5emspdeemspoctubreemspdeemspreformaemspdeemsplaemspLey 12000 de 7 de enero de Enjuiciamiento Civil en relacioacuten con las comunicaciones electroacutenicasemspconemspdosemspfechasemspsignificativasemspparaemspsuemspimplantacioacutenemspelemsp1emspdeemspeneroemspdeemsp2016emspyemspelemsp1emspdeemspeneroemspdeemsp2017
TTIntegrar los sistemas de gestioacuten procesal con el Punto Neutro Judicial (PNJ)
EnemspelemspgrupoemspdeemspTransferenciaemspTecnoloacutegicaemsp(TT)emspseemsphanemspidentificadoemsptodas las aplicaciones o sistemas susceptibles de ser utilizados por cualquier administracioacuten asiacute como el listado de las distintas iniciati-vas
Interconexioacuten de los
sistemas de gestioacuten
procesal con SIRAJ
SIRAJInterconectar los sistemas de gestioacuten procesal con el Sistema de Registros AdministrativosemspdeemspApoyoemspaemsplaemspAdministracioacuten de Justicia (SIRAJ)
Elemspproyectoemspseemspreactivoacuteemspparaemspavanzaremsptodoemsploemspposibleemspenemsplaemsppreparacioacuten de la integracioacuten SGP-SIRAJ 2 de forma paralela al desarrollo de SIRAJ 2
Interconexioacuten con otras
administra-cionesemspyemsp
organismos puacuteblicos
GPEMejorar las relaciones en el aacutembito tecnoloacutegico con el resto de administraciones puacuteblicas
En el seno del grupo de trabajo GPE se estaacuten abordando todas las comunicaciones electroacutenicas con los distintos actores que se relacionan con la Administracioacuten de Justicia Interior Sanidad EducacioacutenemspyemspUniversidadesemspcorporacionesemsplocalesemspFOGASACabeemspdestacaremsplosemspavancesemsprelativosemspalemspenviacuteoemspdelemspoficioemspdeemspmaneraemspelectroacutenica desde un oacutergano judicial a un oacutergano administrativo
Interconexioacuten de los SGP con la base
de datos centralizada
del Ministerio Fiscal
GPEemspyemspTTInterconectarlos sistemas de gestioacuten procesal con el sistema de informacioacuten de la Fiscaliacutea
Esta actuacioacuten se acometioacute tanto en el GPE como dentro del subgrupoemspdeemspFortunyemspDigitalemspenemspelemspaacutembitoemspdeemsptransferenciaemsptecnoloacutegica para aquellas comunidades autoacutenomas usuarias de FortunyNOTA Seguacuten indicacioacuten anterior lo relativo a CCTT se trataraacute en el nuevoemspgrupoemspGPEemspSiemspbienemspestaacuteemspparadoemsploemsprelativoemspaemspFiscaliacuteaemspDigitalemspseemspestaacute tratando en el grupo de TT
Balance anual del CTEAJE (2018-2019)
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PROYECTOPRIORIZADO PROYECTO ACCIONES GRUPO OBJETIVO INICIAL DIAGNOacuteSTICO
Interconexioacuten de los
directorios al servicio de la
Adminis- tracioacuten de
Justicia
GPE PROC yemspBIS
Establecer directorios uacutenicos de mdashemspJuzgadosemspyemspfiscaliacuteasemspmdash Colegios de profesionales mdash Videoconferencias en sedes judiciales mdash Traductores e inteacuterpretes mdash Peritos
Enemsprelacioacutenemspconemsplosemspjuzgadosemspyemspfiscaliacuteasemspelemspdirectorioemspformaemspparteemspdeemspla Normativa Teacutecnica del CTEAJETambieacuten se han creado los censos de profesionalesSeemspestaacuteemsptrabajandoemspenemsplaemspdefinicioacutenemspdeemspunemspdocumentoemspqueemspsirvaemspdeemspdirectorio de datos para videoconferencias IPEl resto de objetivos no han sido abordados
Asistencia Juriacutedica Gratuita
AJGTramitaremspdeemspformaemspiacutentegraemspyemsptelemaacuteticaemspel procedimiento de solicitud del derecho de Asistencia Juriacutedica Gratuita
Elemspproyectoemspseemsparrancoacuteemspyemspdespueacutesemspseemspparalizoacuteemspaemsplaemspesperaemspdeemsplaemsppublicacioacutenemspdeemspunaemspleyemspsobreemspjusticiaemspgratuita
Esquema compartido
de datosBISemspyemspTT
Formalizar un repositorio de datos maestros que proporcione un lenguaje comuacutenemspuacutenicoemspyemspcentralizadoemspasiacuteemspcomoemspmodelosemspdeemspdatosemspyemspotrosemspservicios
Esta accioacuten se ha empezado a trabajar a raiacutez de la publicacioacuten de la normativaemspteacutecnicaemspdelemspCTEAJEemspyemsplaemsppuestaemspaemspdisposicioacutenemspdeemsplasemspadministraciones de servicios de consulta del del Esquema CompartidoemspdeemspDatosemsp(ECD)emspdelemspMJUemspAdemaacutesemspseemsphaemsprealizadoemspunaemsppropuestaemspdeemspECDemspparaemspsuemsptransferencia
Normativa teacutecnica del CTEAJE BIS
Actualizaremsplasemsptablasemspdeemspcoacutedigosemspyemspespecificacionesemspteacutecnicasemsprecogidasemspenemspla normativa seguacuten las diversas necesidades existentes
DentroemspdelemspgrupoemspdeemsptrabajoemspBISemspseemsphaemspestablecidoemspunaemspnuevaemspliacuteneaemspde actuacioacuten para llevar a cabo la gestioacuten de las alegaciones a las tablas maestras de la Normativa Teacutecnica del CTEAJE enriqueciendo la misma con cada alegacioacuten 19 en este uacuteltimo balance Tambieacuten se ha actualizado el documento de metodologiacutea de gestioacuten de alegaciones con una nueva versioacuten de este ademaacutes de la elaboracioacuten del documento con la metodologiacutea para la de gestioacuten de versiones de la NT del CTEAJE
LIacuteNEAemspDEemspACTUACIOacuteNemspIIemspTRANSPARENCIAemspYemspSERVICIOS
Portal de Administracioacuten de Justicia PAJemspyemspSJE
Analizar posibles viacuteas de colaboracioacuten entre las paacuteginas web de los organismosemspyemsplasemspadministracionesemspdelemspCTEAJEemspyemspelemspPAJ
Este objetivo se ha visto ampliamente superado con la creacioacuten del Punto de Acceso General de la Administracioacuten de Justicia (PAGAJ) que estaacute en produccioacuten con la puesta a disposicioacuten del portal del CTEAJE
Sede electroacutenica del Portal de la Administracioacuten de
JusticiaPAJemspyemspSJE Crear la Sede Judicial Electroacutenica del
PAJ (actualmente PAGAJ)
El objetivo inicial se ha ampliado se ha creado el Punto de Acceso GeneralemspdeemsplaemspAdministracioacutenemsp(PAGAJ)emspqueemspincluyeemspenlacesemspaemsplasemspsedes judiciales electroacutenicas de las diversas administraciones asiacute como a sus servicios Todas las oacuterdenes de creacioacuten de las sedes tienen su correspondiente informe preceptivo del CTEAJE salvo Asturias que de momento estaacute usando la sede del MJU
Balance anual del CTEAJE (2018-2019)
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PROYECTOPRIORIZADO PROYECTO ACCIONES GRUPO OBJETIVO INICIAL DIAGNOacuteSTICO
Open DataemspyemspGobiernoemspAbierto
Estudiar las posibilidades de ofrecer informacioacuten que pueda ser objeto de reutilizacioacuten en la web httpsdatosgobes (portal de caraacutecter nacional que organizaemspyemspgestionaemspelemspCataacutelogoemspdeemspInformacioacuten Puacuteblica del Sector Puacuteblico)
En este ejercicio se ha acordado publicar la siguiente informacioacuten en elemspPAGAJemspJusticiaemspDatoemspaemspDatoemsp(CGPJ)emspdatosemspdeemspcomunicacionesemspelectroacutenicasemspasiacuteemspcomoemsplasemspmemoriasemspyemsplaemspdoctrinaemspdeemsplaemspFiscaliacuteaemspGeneral del Estado Queda pendiente estudiar la posibilidad de ofrecer esta informacioacuten al portal datosgobes
LIacuteNEAemspDEemspACTUACIOacuteNemspIIIemspGOBERNANZA
Intercambio de buenas praacutecticas TT Promover la reutilizacioacuten de softwareemspyemsp
aplicaciones desarrolladasSe estaacute llevando a cabo en el grupo TT donde se ha establecido un marcoemspdeemspcolaboracioacutenemspyemspseemspestaacuteemsputilizandoemspcomoemspplataformaemspdeemspdifusioacuten
Compras centralizadas SVEstudiar la viabilidad de realizacioacuten de contratacioacuten conjunta de elementos comunes a las administraciones participantes
En el grupo de SV tras ser acordado en el pleno se estaacuten realizando estudiosemspentreemspCanariasemspyemspelemspMJUemspsobreemspdiferentesemspsistemasemspdeemsptextualizacioacuten de viacutedeos con el objetivo de promover una compra conjunta
Subcomiteacute de impacto tecnoloacutegico SIN
Realizar estudios de impacto tecnoloacutegico en materia de interoperabilidad de los pliegos de prescripciones teacutecnicas que rijan las licitaciones promovidas por las partes integrantes en el CTEAJE
Este objetivo ha sido establecido como parte de las actuaciones del Subcomiteacute sin embargo no se ha materializado todaviacutea en ninguna norma concetaUna de las actuaciones del Subcomiteacute es el estudio del impacto tec-noloacutegicoemspdeemsplasemspmodificacionesemsplegislativasemspqueemspafectanemspalemspaacutembitoemspdeemspla justicia
LIacuteNEAemspDEemspACTUACIOacuteNemspIVemspCOLABORACIOacuteNemspCONemspOTRASemspADMINISTRACIONES
Colabora-cioacuten con adminis-traciones puacuteblicas
SG-CTEAJEemspGPEemspGAemspyemspBIS
Alinear las poliacuteticas de interoperabilidad en Justicia con las directrices seguidas por el resto de administraciones
Se han establecido las Bases del Esquema Judicial de InteroperabilidademspyemspSeguridademspqueemspseemsphanemspconsensuadoemspconemsplaemspAdministracioacuten General del Estado (en adelante AGE) alineando a estasemspenemsplaemspmedidaemspdeemsploemspposibleemspyemspseemspcolaboraemspconemspdiferentesemsporganismos en esta liacuteneaSe estaacute colaborando con distintas comisiones TambieacutenemspseemspdebeemspmencionaremspqueemspelemspMinisterioemspdeemspPoliacuteticaemspTerritorialemspyemspFuncioacutenemspPuacuteblicaemspenemspcasoemspnecesarioemspcolaboraemspconemspelemspCTEAJEemspDeemspestaemspmanera se asegura la alineacioacuten de las liacuteneas de trabajo
Balance anual del CTEAJE (2018-2019)
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PROYECTOPRIORIZADO PROYECTO ACCIONES GRUPO OBJETIVO INICIAL DIAGNOacuteSTICO
Colaboracioacuten con la Unioacuten EuropeaInformar por parte del MJU al CTEAJE de las liacuteneas seguidas en materia de justicia
Las directrices europeas en materia de seguridad e interoperabilidad son comunicadas al Pleno En este ejercicio cabe destacar la relativa accesibilidademspenemspcuantoemspaemspqueemspnoemsphayemspespecificacionesemsppropiasemspdeemspJusticiaemspqueemspjustifiquenemspunaemspregulacioacutenemspautoacutenomaemspaemsplaemspnormativaemspemspemspemspemspemspemspemspde la Administracioacuten General del Estado en materia de accesibilidad webAdecuacioacutenemspalemspReglamentoemspEuropeoemspdeemspfirmaemsptantoemspenemsplasemspGISemspcomoemspenemsplosemspcertificadosemsp(EIDAS)Orden Europea de Investigacioacuten el MJU ha informado al CTEAJE sobre los desarrollos en curso que permitiraacuten el intercambio de OEIs entre paiacuteses miembros facilitando a las CC AA con competencias los mecanismos de conexioacuten necesariosPor uacuteltimo en este ejercicio ha habido una colaboracioacuten directa entreemsplaemspSecretariacuteaemspGeneralemspdelemspCTEAJEemspyemsplaemspComisioacutenemspEuropeaemspparaemsplaemspEficaciaemspdeemsplaemspJusticiaemsp(CEPEJ)
LIacuteNEAemspDEemspACTUACIOacuteNemspVemspESQUEMAemspJUDICIALemspDEemspINTEROPERABILIDADemspYemspSEGURIDAD
EJIS BISemspyemspSVRevisaremspelaboraremspaprobaremspyemspdifundiremsplasemspcorrespondientes Guiacuteas de InteroperabilidademspyemspSeguridademsp(GIS)
Se estaacute llevando a cabo en el grupo BIS Por ahora se han aprobado las GIS demdashemspDocumentoemspJudicialemspElectroacutenicomdash Expediente Judicial ElectroacutenicomdashemspAutenticacioacutenemspCertificadosemspyemspFirmaemspElectroacutenicaemsp(ademaacutesemspenemspesteemspejercicioemspseemsphaemsppublicadoemspelemspperfilemspdeemspcertificadoemspdeemspseudoacutenimoemspparaemspsu uso en el aacutembito de la Administracioacuten de Justicia)mdashemspDigitalizacioacutenemspCertificadaemspdeemspDocumentosmdashemspProcedimientosemspdeemspCopiadoemspAuteacutenticoemspyemspConversioacutenemspentreemspDocumentosemspJudicialesemspElectroacutenicosemspmdash Poliacutetica de Seguridad de la Informacioacuten de la Administracioacuten Judicial ElectroacutenicaLos siguientes trabajos se encuentran en cursomdash GIS de salas de vistasmdashemspDefinicioacutenemspfuncionalemspdelemspsistemaemspdeemspgrabacioacutenemspaudiovisualemspdeemspactosemspprocesales
Balance anual del CTEAJE (2018-2019)
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Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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Las primeras conclusiones que pueden extraerse de la sola lectura del cuadro expuesto son las siguientes
bull Todosemsplosemspproyectosemsppriorizadosemsphanemspsidoemspabordadosemspporemsplosemspgruposemspdeemsptrabajoemspyemspuna gran parte con un alcance superior al inicialmente previsto
bull Deemsp todosemsp losemspproyectosemspdefinidosemsp todaviacuteaemspnoemsphanemspsidoemspabordadosemsp losemspdeemspOpen Data y Gobierno Abierto
bull Existe una gran colaboracioacuten entre los grupos creados dentro del CTEAJE para poder abordar las diferentes liacuteneas de trabajo de la Hoja de Ruta
bull La necesidad loacutegica de actualizacioacuten de la Hoja de Ruta del CTEAJE tras maacutes de seis antildeos desde que se realizoacute el primer ejercicio de priorizacioacuten de objetivos (el 14 de octubre de 2013) Si bien esta actualizacioacuten fue autorizada en el pleno del CTEAJE de 2017 los constantes cambios habidos desde entonces en los representantes de las administraciones en el CTEAJE asiacute como la inestabilidad institucionalemspacaecidaemspenemsplosemspnivelesemspnacionalemspyemspautonoacutemicoemsphanemspsidoemspimportantesemspobstaacuteculosemspqueemsphanemspdificultadoemspestaemsptareaemspdadoemspsuemspgranemspcaladoemspestrateacutegicoemspEnemspcualquieremspcasoemspesteemspseguiraacuteemspsiendoemspunoemspdeemsp losemspobjetivosemspdelemspnuevoemspejercicioemspyemspespecialmente tras la nueva atribucioacuten de competencias al CTEAJE en la uacuteltima modificacioacutenemspdeemsplaemspLeyemspOrgaacutenicaemspdelemspPoderemspJudicialemsp(LOPJ)
bull Respecto a aquellos objetivos que se encuentra paralizados (en color amarillo) los motivos son diversos Estaacuten a la espera de publicacioacuten de normativa o legislacioacuten (que sirva de
marco juriacutedico) Existen condiciones organizativas vinculadas a alguno de los miembros del
CTEAJE que impiden la continuacioacuten del objetivo Las necesidades que inicialmente dieron lugar al objetivo han dejado de existir
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
21
4 BALANCE DE DETALLE
41emsp PlenoemspyemspComisioacutenemspPermanenteLos miembros del Pleno del CTEAJE se han reunido en una ocasioacuten en este ejercicio en el mes de octubre de 2019 En cuanto a la Comisioacuten Permanente en este periacuteodo se habiacuteaemsppreparadoemspyemspconvocadoemspunaemspreunioacutenemspaemspcelebraremspelemsp18emspdeemspmarzoemspdeemsp2020emspenemspelemspPaiacutesemspVascoemsp Dadaemsp laemsp situacioacutenemsp deemsp alertaemsp sanitariaemsp enemsp laemsp queemsp Espantildeaemsp entroacuteemsp debidoemsp aemsp laemspCOVID-19emspdichaemspreunioacutenemspquedoacuteemspcanceladaemspyemspaemspdiacuteaemspdeemsphoyemspestaacuteemspaemsplaemspesperaemspdeemspfijaremspnuevaemspfecha para su celebracioacuten
AemspcontinuacioacutenemspseemspmuestraemspelemspestadoemspdeemsplosemspacuerdosemspconsensuadosemspyemspadquiridosemspporemspelemspPlenoemspyemsplaemspComisioacutenemspPermanenteemsptantoemsplosemspactivosemspcomoemsplosemspcerradosemspenemspelemspperiacuteodoemspdeemspeste balance
ACUERDO REUNIOacuteN ESTADO
Informe sobre borrador de Orden de la Sede Judicial Electroacutenica del Paiacutes Vasco
Pleno-e 962020
bullemspCumplidoemspAprobadoemspyemsppublicadoemspelemspinformeemsppreceptivo
Gestioacuten de versiones
bullemspUtilizaremsplaemspfechaemspdeemsppublicacioacutenemspyemsplasemspdeemspinicioemspyemspfinemspdeemspvigenciaemspLaemspfechaemspdeemsppublicacioacuten seriacutea despueacutes de su aprobacioacuten enemspelemspGTemspyemspdebemosemspestableceremsplosemspplazosemspdeemsppublicacioacuten Las fechas de vigencia se tendraacuten que valorar entre todos Se contemplaraacute la fecha de publicacioacuten para poder realizar la gestioacuten entre distintas versiones
bull Para los cambios de estructura se haraacute un versionado
bull Se realizaraacute la publicacioacuten lo maacutes pronto posible una vez aprobado en el GT o en el caso de extraordinaria urgente necesidad se comunicaraacuteemspporemspmailemspyemspseemsppublicaraacute
Pleno 30102019
bull Cumplido - Aprobado en Pleno 30102019
Julio
-19
Julio
-20
Agosto-19
Noviembre
-19
Septiembre
-19
Diciembre
-19
Enero-20
Marzo-20
Abril-20
Mayo-20
Junio-20
30-Octu
bre-19
Pleno
18-Marzo
-20
Comisi
oacuten Perm
anente
Cancelada
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
22
ACUERDO REUNIOacuteN ESTADO
Cambio de nombre del grupo de trabajo PAJ poremspgrupoemspdeemsptrabajoemspPortalesemspyemspSedesemspJudiciales Electroacutenicas
Pleno 30102019
bull Cumplido - Aprobado en Pleno 30102019
Se aprueban los trabajos elevados en el apartado de Aprobacioacuten formal
bullemspInformeemspfavorableemspdelemspComiteacuteemspdeemspApoyoemsppara la Administracioacuten Judicial Electroacutenica de la Comunidad de Madrid
bull Actualizacioacuten de las Normas de Funcionamiento Interno
bullemspNuevosemspflujosemspdelemspgrupoemspdeemsptrabajoemspHDOC
bull Informe de supresioacuten (del Expediente Judicial Electroacutenico) de documentos presentadosemspregistradosemspyemspluegoemspinadmitidos
bull Fichero de consultas del grupo de trabajo HDOC
bull Informe preceptivo de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica de Aragoacuten
bull Informe de requerimientos tecnoloacutegicos derivados del estatuto de la viacutectima
bull Alegaciones resueltas de la normativa teacutecnica del CTEAJE
bull Metodologiacutea para la gestioacuten de versiones de la normativa teacutecnica del CTEAJE
bullemspMetodologiacuteaemspyemspplantillaemspdeemspalegacionesemspaemsplaemspnormativa teacutecnica del CTEAJE
bull Acuerdo del grupo de trabajo SV sobre la grabacioacuten de respaldo
bull Cartel de aviso e informacioacuten complementaria sobre los sistemas de grabacioacuten
Pleno 30102019
bull Cumplido - Aprobado en Pleno 30102019
Se solicita a las administraciones que continuacuteen actualizando la informacioacuten para la elaboracioacuten de los informes de
bull Informacioacuten estadiacutestica de demandas de claacuteusulas suelo
bull Listado de iniciativas de transferencia tecnoloacutegica
bull Cataacutelogo de aplicaciones transferibles
bull Estado de las Sedes Judiciales Electroacutenicas
bull Implantacioacuten de comunicaciones electroacutenicas
Pleno 30102019
bull ActivoemspSeemspinformaemspenemsptodosemsplosemspplenosemspyemspcomisiones permanentes
Se aprueba el acta del pleno del CTEAJE del 23 de octubre de 2018
Pleno 30102019
bull Cumplido Acta aprobada
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
23
ACUERDO REUNIOacuteN ESTADO
Quedan aprobados tanto el balance 2018-2019emspcomoemsplasemspfichasemspdeemspreporteemspdeemsplosemspgrupos de trabajo
Pleno 30102019
bull Cumplido Entregables aprobados
Se acuerda que en el caso de resoluciones firmadasemspinamoviblesemspyemspconemspnuacutemeroemspdeemspcontador asociado con independencia deemspqueemsphayanemspsidoemspnotificadasemspoemspnoemspseemspdebeemsppoder anular pero dejando la traza quedando pendiente el modo de realizarlo
Pleno 30102019
bull A la espera Consulta elevada al gabinete teacutecnico del CGPJ
Se aprueba la Poliacutetica de Seguridad de la Informacioacuten (PSI)
Pleno 30102019
bull Cumplido - Aprobado en Pleno 30102019
Se acuerda dar participacioacuten al colectivo de los abogados a traveacutes del grupo de trabajo PROC que ahora pasa a llamarse grupo de trabajo de Profesionales En este tambieacuten se incluiraacuten a los graduados sociales pero no podraacuten acceder a la herramienta colaborativa ni se les circularaacute su documentacioacutenemspyemsptampocoemsppodraacutenemspacudiremspalemsppleno ni a la comisioacuten permanente
Pleno 30102019
bull Cumplido - Aprobado en Pleno 30102019 Aceptada por los distintos colectivos
SeemspacuerdaemspentreemsptodosemsputilizaremsplaemspDireccioacutenemspElectroacutenicaemspHabilitadaemspdeemsplaemspAGEemspyemspnoemspcrearemspninguna nueva
Pleno 30102019
bull Activo Se informaraacute en la proacutexima comisioacuten permanente (en adelante CP) de los avances
Se acuerda crear el Comiteacute de Prestacioacuten de ServiciosemspDigitalesemspdentroemspdelemspgrupoemspdeemsptrabajo TT
Pleno 30102019
bull AemsplaemspesperaemspPendienteemspdeemspcreacioacutenemspyemsparranque de los trabajos
Paraemsplaemspimplantacioacutenemspyemspformacioacutenemspsobreemsplasemspaplicaciones de aacutembito nacional del Ministerio Fiscal desarrolladas por el Ministerio de Justiciabull Seraacute este el encargado de aportar los medios humanos a traveacutes de los equipos de formadores que se desplazaraacuten a los diferentes territoriosbull Las comunidades autoacutenomas se encargaraacuten de poner a disposicioacuten los espaciosemspyemspmediosemsplogiacutesticosemspnecesariosemsppara llevar a cabo dicha formacioacuten
Pleno 30102019
bull Activo Se informaraacute en la CP de los avances
Se acuerda renovar el listado de delitos recoger el detalle exhaustivo contemplado enemspelemspCoacutedigoemspPenalemspyemspadecuarloemspaemsplaemspnormativa europea seguacuten la tabla del Sistema Europeo de Informacioacuten de Antecedentes Penales [ECRIS por sus siglas en ingleacutes]) El listado renovado contendraacute esta caracterizacioacuten artiacuteculo apartado paacuterrafoLaemspFiscaliacuteaemsplideraemspelemspproyectoemspparaemsplaemspelaboracioacutenemspdeemspdichaemsptablaemspyemsplaemsppresentaraacuteemspen el grupo de trabajo correspondiente
Pleno 30102019
bull Activo Trabajo en curso
Adecuacioacuten de los sistemas de gestioacuten procesal para que se almacenen en la tramitacioacutenemsptantoemspdelemspescritoemspdeemspcalificacioacutenemspcomo de la sentencia los artiacuteculos apartadosemspyoemsppaacuterrafosemspdelemspCoacutedigoemspPenalemspqueemspse considera infringidos
Pleno 30102019
bull A la espera Se abordaraacute una vez finalizadoemspelemsplistadoemspdeemspdelitos
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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ACUERDO REUNIOacuteN ESTADO
Comunicado a los graduados sociales por si estaacuten interesados en su inclusioacuten en el grupo de trabajo de Profesionales
Pleno 30102019
bull Cumplido Se informaraacute de su participacioacuten en proacuteximas reuniones
Se remitiraacute respuesta al Consejo General de la Abogaciacutea Espantildeola de los teacuterminos de su participacioacuten en el grupo de trabajo de Profesionales
Pleno 30102019
bull Cumplido Se informaraacute de su participacioacuten en proacuteximas reuniones
El Ministerio de Justicia plantearaacute a HaciendaemspelemspproyectoemspparaemsplaemspDireccioacutenemspElectroacutenicaemspHabilitadaemsp(carpetaemspciudadana)emspyemspcomunicaraacute a la Secretariacutea General del CTEAJEemspyemsplaemspcomisioacutenemsppermanenteemspdeemspfebreroemsplos resultados de este planteamiento
bull habilitar en el Punto de Acceso General de la Administracioacuten de Justicia un sistema paraemspdarseemspunaemspvezemspdeemspaltaemspyemspautorizaremsplasemspcomunicaciones electroacutenicas de tal forma que se sincronice con las sedes judiciales de cadaemspterritorioemspyemspconemsplaemspDireccioacutenemspElectroacutenicaemspHabilitada
bull cadaemspterritorioemspalemspenviaremspunaemspnotificacioacutenemsploemspharaacuteemspaemsplaemspsedeemspyemspelemspavisoemspaemsplaemspDireccioacutenemspElectroacutenica Habilitada
Pleno 30102019
bull A la espera Pendiente de que el MJU informe sobre los avances
El Ministerio de Justicia se compromete a poner a disposicioacuten de todas las Administraciones el sistema que adquiera de textualizacioacuten
Pleno 30102019
bull Activo Trabajo en curso
El Ministerio de Justicia seguiraacute trabajando en la integracioacuten del sistema de textualizacioacuten con eFidelius
Pleno 30102019
bull Activo Trabajo en curso
El Ministerio de Justicia se compromete a remitir en un plazo breve de tiempo a la Secretariacutea General del CTEAJE el borrador del texto del convenio marco para que pueda ser circulado a todas las Administraciones
Pleno 30102019
bull A la espera Pendiente de remisioacuten por parte del MJU
El Consejo General del Poder Judicial pondraacute a disposicioacuten de todos los miembros del CTEAJE el informe elaborado por su Gabinete de Estudios e Informes con respecto a la sentencia del Tribunal EuropeoemspdeemspDerechosemspHumanosemspdeemsp6emspdeemspnoviembre de 2018 recaiacuteda en el asunto Vicent del Campo contra Espantildea
Pleno 30102019
bull Cumplido Remitido el informe al pleno
El Consejo General del Poder Judicial haraacute puacuteblicos tras adecuacioacuten de su paacutegina web los acuerdos adoptados por el Comiteacute de Proteccioacuten de datos para consulta de todos Mientras tanto se remitiraacuten a la Secretariacutea General del CTEAJE para su oportuna difusioacuten
Pleno 30102019
bull A la espera Pendiente de actualizacioacuten de la web por parte del CGPJ
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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ACUERDO REUNIOacuteN ESTADO
Se enviaraacute por parte de la Secretariacutea General de la Administracioacuten de Justicia una invitacioacuten para asistir a la presentacioacuten de lasemspconclusionesemspdelemspproyectoemsplaquoPromocioacutenemspdeemspla ciberjusticia en Espantildea a traveacutes de la gestioacutenemspdelemspcambioemspyemsplaemspmejoraemspenemsplaemsprecogidaemspde datosraquo a realizar con la Comisioacuten Europea paraemsplaemspEficaciaemspdeemsplaemspJusticiaemspelemsp17emspdeemspdiciembre
Pleno 30102019
bull Cumplido Reunioacuten celebrada el 17122019
El MJU se compromete a realizar un Acuerdo Marco en Formaciones de las aplicaciones cedidas
CP 622019
bull A la espera Pendiente de ser remitido
El presidente de la Comisioacuten Permanente del CTEAJEemsp(enemspadelanteemspCP-CTEAJE)emspyemspelemspCGPJemspremitiraacuten el acuerdo para la participacioacuten de los jueces-CGPJ en los grupos juriacutedico-funcionales creados en el Pleno de octubre 2018
CP 622019
bull Cumplido Informar en la CP 2020 Se cierra pues se crearaacute un grupo de trabajo juriacutedico funcional
CanariasemspyemspelemspMJUemsppropondraacutenemsptrasemspsuemspanaacutelisis una solucioacuten uacutenica sobre transcripcioacuten de grabaciones de actuaciones audiovisualesemspyemspseemspharaacuteemspdisponibleemspparaemsptodos
CP 622019
bull Cumplido Informar en la CP 2020
Se acuerda elaborar un documento con las necesidades del iacutendice electroacutenico en los grupos juriacutedico-funcionales para trasladarlo a los grupos de trabajo teacutecnicos para su implementacioacuten
CP 622019
bull A la espera - Pendiente de la creacioacuten del Grupo de Trabajo Juriacutedico
Se acuerda abrir una liacutenea con el objetivo de definiremsplaemspaplicacioacutenemspqueemspdeberiacuteaemsputilizarseemspenemsptodasemsplasemspOficinasemspdeemspAtencioacutenemspaemsplasemspViacutectimasemsplideraemspporemspelemspPaiacutesemspVascoemspyemspelemspMJUemsp
CP 622019
bull Cumplido Abierta la liacutenea de trabajo
Se acuerda elaborar una guiacutea informativa de las comunicaciones electroacutenicas de cada comunidad autoacutenoma
CP 622019
bull ActivoemspDocumentoemspenemspcursoemspaemsppresentaremspen la CP 2020
Se acuerda incluir en el PAGAJ enlaces a las memorias de la FGE lsquoJusticia dato a datorsquo delemspCGPJemspyemsplosemspdatosemspdeemspCCEEemspdeemsplasemspAdministracionesSe incluiraacute tambieacuten en el PAGAJ un enlace al BOEemspyemspalemspservicioemsplaquoDoctrinaemspdeemsplaemspFGEraquoemspqueemspproporciona todas las circulares consultas e instrucciones de la Fiscaliacutea de la democracia ordenadas
CP 622019
bull A la espera Pendiente de inclusioacuten por parte del MJU
Se acuerda emitir un informe por parte del CTEAJE con visto bueno del Pleno sobre el sistema de grabacioacuten de respaldo en salas de vista a peticioacuten de Aragoacuten Llevar al GT dichas las conclusiones del informe
CP 622019
bull Cumplido Informado en el pleno del 30102019
Se acuerda la creacioacuten de los grupos de trabajoemspparaemsplaemspdefinicioacutenemspjuriacutedico-funcionalemspconemspparticipacioacutenemspdeemspfiscalesemspyemspletradosemspdeemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspyemspseemspestableceemspdefiniremsplaemspparticipacioacutenemspdeemsplosemspjueces
Pleno 23102018
bull Cumplido A traveacutes de la creacioacuten del grupo de trabajo Salas de Vista Juriacutedico
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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ACUERDO REUNIOacuteN ESTADO
Las Administraciones se comprometen a actualizaremspyemspmanteneremspactualizadoemspelemspcataacutelogo de aplicaciones siguiendo las instrucciones de la SG-CTEAJE
Pleno 23102018
bull Activo Se solicitaraacute en la proacutexima comisioacuten permanente
La SG-CTEAJE se compromete a publicar en la web del CTEAJE el cataacutelogo de aplicacionesemspyemsplosemspconveniosemspremitidosemspporemsplas administraciones
Pleno 23102018
bull Activo Se solicitaraacute en la proacutexima comisioacuten permanente
El MJU se compromete a elaborar una propuesta de convenio marco de transferencia tecnoloacutegica para la cesioacuten de aplicaciones entre administraciones
Pleno 23102018
bull A la espera Pendiente de remisioacuten por parte del MJU
Aragoacuten se compromete a enviar al CTEAJE una guiacutea para la presentacioacuten de escritos a traveacutes de Avantius dirigida a los profesionales de la Administracioacuten de Justicia para antildeadir como anexo dentro de la guiacutea
Pleno 23102018
bull Cumplido Informado en el pleno del 30102019 Pendiente de informar en la CP 2020
El CGPJ se compromete a presentar en el GT HDOCemspunaemsppropuestaemspdeemspestandarizacioacutenemspdeemspresoluciones para facilitar su anonimizacioacuten
Pleno 23102018
bull Activo Presentada la propuesta para las sentencias de penal se pide revisarlaPendienteemspdeemsprevisioacutenemspyemspaprobacioacuten
Las administraciones acuerdan remitir al CTEAJEemsplosemspplanesemspdeemspimplantacioacutenemspyemspsusemspmodificacionesemspLaemspSGemspdelemspCTEAJEemspacuerdaemspremitiremspestosemspplanesemspalemspCGPJemspaemsplaemspFGEemspyemspaemsplaemspSGAJ
CP 622018
bull Activo Recopilacioacuten de documentacioacuten teacutecnicaemspyemspfuncional
Joseacute Luis Hernaacutendez pone a disposicioacuten del CTEAJE el borrador de la Guiacutea Teacutecnica de Seguridad a falta de actualizarlo
CP 622018
bull A la espera Pendiente de su remisioacuten
Actualizar las encuestas sobre tramitacioacuten electroacutenica para el proacuteximo pleno para que muestren una foto de la situacioacuten real
CP 622018
bull CanceladaemspEstosemspdatosemspyaemspvienenemsprecogidos en otro tipo de encuestas
Estudio dentro del CTEAJE de la necesidad del botoacuten de rechazo en LexNET
CP 622018
bull Cumplido Requiere modificaciones legislativas que no se van a abordar Se informaraacute en la CP 2020
Se autoriza la modificacioacuten de la Hoja de Ruta
Pleno 24102017
bull A la espera Se acordoacute abordar en el ejercicio 2020-2021 Pendiente de inicio de los trabajos
Informar de la evolucioacuten del Piloto de Canarias para la extraccioacuten automaacutetica del Boletiacuten estadiacutestico nordm5
Pleno 24102017
bull A la espera Pendiente de informacioacuten por parte de CanariasMJU
Elaborar el informe de impacto tecnoloacutegico paraemsplaemspleyemspdeemsptrasposicioacutenemspdeemsplaemspDirectivaemspEuropea relativa a la Orden Europea de Investigacioacuten (OEI)
Pleno 24102017
bull A la espera Pendiente de su remisioacuten por parte del SIN
Llevar al CTEAJE las bases de los trabajos desarrollados con la cuenta de consignacioacuten para poder trabajar en su interoperabilidad
Pleno 24102017
bull A la espera Pendiente de su remisioacuten por parte del MJU
Seguimiento de las integraciones con LexNET de Navarra Cantabria el Paiacutes Vasco yemspCataluntildeaemsp
CP 2542017
Pleno 24102017
bull Cumplido Se informaraacute del cierre del Acuerdo en CP 2020
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
27
ACUERDO REUNIOacuteN ESTADO
Se aprueba la publicacioacuten en el BOE de las bases del EJIS
CP 2542017
bull A la espera El grupo de trabajo BIS actualizaraacute el documento de bases del EJIS para su publicacioacuten El SIN deberaacute valorar el posible rango de la norma correspondiente
Seguimiento del plan de seguimiento de Comunicaciones Electroacutenicas (112017)
CP 2542017
bull Cumplido Se informaraacute del cierre del acuerdo en la CP 2020
DaremspseguimientoemspaemsplaemspimplantacioacutenemspdeemsplasemspCCEE en el colectivo de Registradores
CP 2542017
bull A la espera El MJU informoacute en 2018 que estaba trabajando en un censo para poder empezar la implantacioacuten No ha habido avances
Remitir datos estadiacutesticos sobre las demandas relativas a las claacuteusulas suelo (clase de registro 12001)
CP 2542017
bull ActivoemspSeemspinformaemspenemsptodosemsplosemspplenosemspyemsplas comisiones permanentes
SeguimientoemspdeemsplosemsptrabajosemspdeemspCanariasemspyemspelemspMinisterioemspdeemspHaciendaemspyemspFuncioacutenemspPuacuteblicaemsp(MINHAFP) sobre la estandarizacioacuten del esquema de intercambio para los expedientes administrativos
CP 2542017
bull A la espera Pendiente de recibir informacioacuten
Se acuerda informar sobre el estado del proyectoemspdelemspcasoemsprealemspdeemspinteroperabilidad
CP 2542017
bull A la espera Pendiente de informar en el siguienteemspplenoemspyemspcomisioacutenemsppermanente
Trasladar al grupo de trabajo correspondiente la posibilidad de remitir a traveacutes de LexNET las notificaciones a internos en los centros penitenciarios
CP 2542017
bull Cumplido Se informaraacute en la CP 2020 que NO se puede porque a las personas fiacutesicas no se les notifica por LexNET
Estadiacutesticaemspjudicialemspboletiacutenemspnordmemsp5emspyemspoportunidad de reparto Se aprueba dar viacutea libre al reparto de boletines estadiacutesticos proyectadoemspenemspelemspPlenoemspparaemspempezaremspaemsptrabajar en ello en cuanto se libere el trabajo delemspboletiacutenemspnordmemsp5emspDaremspseguimientoemspdelemspestadoemspde estos trabajos en la proacutexima reunioacuten de la Comisioacuten Permanente en Cantabria
Pleno 1712017
bull A la espera Pendiente de finalizacioacuten del boletiacuten nordm 5
Daremspcumplimientoemspalemspobjetivoemspdeemsplasemspcomunicaciones electroacutenicas con fecha del 1 de enero de 2017
CP 18102016
bull Cumplido Se informaraacute en la CP 2020
bull Cumplido bull AsignadoActivo bull A la espera bull CerradoCancelado
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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42emsp SubcomiteacuteemspdeemspImpactoemspNormativo
En la reunioacuten del pleno del 2 de diciembre de 2015 se aproboacute la creacioacuten del Subcomiteacute de Impacto Normativo (SIN) con el objetivo de velar por los requerimientos tecnoloacutegicos que deban cumplir las normas para garantizar su maacutes correcta implantacioacuten
Este subcomiteacute estaacute compuesto por dos miembros del Ministerio de Justicia uno del Consejo General del Poder Judicial uno de la Fiscaliacutea General del Estado un vocal de laemspComisioacutenemspPermanenteemsplaemspSecretariacuteaemspdeemsplaemspComisioacutenemspPermanenteemspyemsplaemspSecretariacuteaemspdelemspCTEAJE
MinisteriodeJusticia Consejo GeneraldelPoder Judicial
FiscaliacuteaGeneraldelEstado
Su metodologiacutea fue establecida en un protocolo marco de actuacioacuten aprobado en el plenoemspyemsppuedeemspseremspconsultadoemspenemsplaemspwebemspdelemspCTEAJE
Como actividad del Subcomiteacute en este periodo se ha centrado en trabajar en los informesemspdeemspimpactoemsptecnoloacutegicoemspyemspnormativoemspde
bull Regulacioacuten de la Orden Europea de Investigacioacuten en base a la Ley 32018 de 11 de junio por la que se modifica la Ley 232014 de 20 de noviembre de reconocimiento mutuo de resoluciones penales en la Unioacuten Europea
bull Adaptacioacuten al Reglamento (UE) 2016679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la proteccioacuten de las personas fiacutesicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulacioacuten de estos
Ademaacutesemspotraemspdeemsplasemsptareasemspenemspcursoemspesemspelaboraremspunaemsppropuestaemspdeemspflujoemspdeemsptramitacioacutenemspde la Orden Europea de Investigacioacuten para su posterior estandarizacioacuten por el CGPJ (dentroemspdeemsplaemspactividademspdelemspGrupoemspdeemspTrabajoemspdeemspHitosemspyemspDocumentos)
43emsp GruposemspdeemsptrabajoLosemsp gruposemsp deemsp trabajoemsp constituidosemsp conemsp laemsp finalidademsp deemsp prestaremsp asesoramientoemsppermanente o transitorio al CTEAJE vienen realizando una importantiacutesima labor en el estudioemsp elemsp anaacutelisisemsp yemsp lasemsp propuestasemsp deemsp materiasemsp especiacuteficasemsp relacionadasemsp conemsp laemspadministracioacutenemsp judicialemsp electroacutenicaemsp yemsp comoemsp deemsp suemsp propiaemsp utilidademsp seemsp desprendeemsp suemspcaraacutecteremsppuedeemspseremspdeemspmayoremspoemspmenoremsppermanenciaemspAparecenemsp representadosemspenemsp losemspsiguientesemspgraacuteficosemspexpresivosemspdeemspsuemspcometidoemspeemspintegrantesemspenemspcadaemspcasoemspsiemspbienemspenemspsucesivos apartados se detallan individualmente
29
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
Su objetivo principal es facilitar la transferencia tecnoloacutegica entre las distintas Administraciones de Justicia fomentando la colaboracioacutenemspyemspfavoreciendoemsplaemspreduccioacutenemspdeemspcostes
Su objetivo principal es impulsar el uso de las comunicacionesemsp electroacutenicasemsp enemsp elemsp aacutembitoemsp deemsp jaemsp Justiciaemsp yemspestandarizar la implementacioacuten de necesidades funcionales en los sistemas que dan soporte a la actuacioacuten judicial
Su objetivo principal es impulsar el uso de las comunicaciones electroacutenicas en el colectivo de Procuradores a traveacutes de LexNET
Su objetivo principal es sentar las bases que permitan la integracioacuten de los sistemas de gestioacuten procesal de las distintas administraciones competentes con SIRAJ
Su objetivo principal es la obtencioacuten automaacutetica de los boletines estadiacutesticos a partir de la informacioacuten registrada en los sistemas de gestioacuten procesal
Transferencia Tecnoloacutegica (TT)
Gestioacuten Procesal Electroacutenica (GPE)
Procuradores (PRO)
Sistema de Registros Administrativos de Apoyo a la
Administracioacuten de Justicia (SIRAJ)
Estadiacutestica Judicial (EJ)
Su objetivo principal es establecer los requisitos teacutecnico-juriacutedicos que deben cumplir las grabaciones audiovisuales de las actuaciones procesales
Se organiza internamente enbull SALASemspDEemspVISTAbull SALASemspDEemspVISTAemspJURIacuteDICO
Salas de Vista (SV)
Su objetivo principal es constituir las bases para el desarrollo del EsquemaemspJudicialemspdeemspIneroperatibilidademspyemspseguridademspenemsplaemspAdministracioacutenemspde JusticiaSe organiza internamente enbull INTEROPERABILIDADbull SEGURIDAD
Bases de Interoperabilidad y Seguridad (BIS)
Su objetivo principal es establecer la poliacutetica general de gestioacuten de los archivos de documentos judiciales (tanto electroacutenicos como no electroacutenicos)
Gestioacuten Archivistica (GA)
Su objetivo principal es establecer una estructura de los hitos procesales esenciales por los que tiene que pasar cada procedimiento judicial
Hitos y Documentos (HDOC)
Su objetivo principal es establecer el conjunto de formulariosemspuacutenicosemspyemspestandarizadosemspparaemsplaemsppresentacioacutenemspelectroacutenica de documentacioacuten en los oacuterganos judiciales
Hitos y Documentos - Subgrupo Formularios(HDOC)
Su objetivo principal es adoptar los acuerdos necesarios para asegurar la completaemspyemspexactaemspincorporacioacutenemspdeemsplaemspinformacioacutenemspyemspaccesosemsppublicadosemspenemspelemspPunto de Acceso General de la Administracioacuten de Justicia
Portales de la Administracioacuten de Justicia y Sedes Judiciales Electroacutenicas (PAJ y SJE)
Colaboradores
MJU CGPJ FGE Paiacutes Vasco Cataluntildea Galicia Valencia Canarias Andaluciacutea Navarra Madrid Asturias Cantabria Aragoacuten La Rioja
Letrados de la
Admoacuten Justicia
Procura-dores
Grupos de trabajo
Estadiacutestica Judicial (EJ) Comisioacuten Nacional de Estadiacutestica Judicial
Gestioacuten Archiviacutestica (GA)
Secretariacutea General de Administracioacuten Digital
Gestioacuten Procesal Electroacutenica (GPE)
Hitos y Documentos (HDOC)
Subgrupo Estandarizacioacuten de formulariosemsp(HDOCemspFORM)
Portales de la Administracioacuten de Justicia y Sedes Judiciales Electroacutenicas (PAG y SJE)
Procuradores (PROC)
BIS-Interoperatibilidad
BIS-Seguridad
Tranferencia Tecnoloacutegica (TT)
Sistema de Registros Administrativos de Apoyo a la Administracioacuten de Justicia (SIRAJ)
Salas de Vistas (SV)
Salas de Vistas Juriacutedico (SVJ)
Subcomiteacute
Subcomiteacute de Impacto Normativo (SIN)
Responsable GT
Integrante del GT
Consejo GeneraldelPoder Judicial
FiscaliacuteaGeneraldelEstado
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Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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1 La Ley 422015 de 5 de octubre de reforma de la Ley 12000 de 7 de enero de Enjuiciamiento Civil recoge laquoA partir del 1
deemspeneroemspdeemsp2016emsptodosemsplosemspprofesionalesemspdeemsplaemspjusticiaemspyemspoacuterganosemspyemspoficinasemspjudicialesemspyemspfiscalesemspqueemspauacutenemspnoemsploemsphicieranemspestaraacutenemspobligadosemspalemspempleoemspdeemsplosemspsistemasemsptelemaacuteticosemspexistentesemspenemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspparaemsplaemsppresentacioacutenemspdeemspescritosemspyemspdocumentosemspyemsplaemsprealizacioacutenemspdeemspactosemspdeemspcomunicacioacutenemspprocesalemsprespectoemspdeemsplosemspprocedimientosemspqueemspseemspinicienemspaemsppartiremspdeemspestaemspfechaemspenemsp losemspteacuterminosemspdeemsp losemspartiacuteculosemsp63emspyemsp8emspdeemsp laemspLeyemsp182011emspdeemsp5emspdeemsp julioemsp reguladoraemspdelemspusoemspdeemsp lasemsptecnologiacuteasemspdeemsp laemspinformacioacutenemspyemsplaemspcomunicacioacutenemspenemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticia(hellip)raquoemsp
2 El objetivo del 1 de enero de 2017 en cumplimiento de La Ley 422015 de 5 de octubre de reforma de la Ley 12000 de 7 de enero de Enjuiciamiento Civilemsp paraemsp lasemsp personasemsp juriacutedicasemsp entidadesemsp sinemsp personalidademsp juriacutedicaemsp yemsp lasemsp AdministracionesemspPuacuteblicas establece la obligacioacuten de comunicarse con la Administracioacuten de Justicia por medios electroacutenicos
431emsp GestioacutenemspProcesalemspElectroacutenicaemsp(antiguoemspComunicacionesemspTelemaacuteticas)
4311emsp Objetivos
Losemsp objetivosemsp inicialesemsp delemsp grupoemsp deemsp trabajoemsp deemsp seguimientoemsp deemsp laemsp implantacioacutenemsp yemspcumplimiento del objetivo 1120161 yemspobjetivoemsp1120172 se han ampliado con nuevos objetivos donde se debata la forma praacutectica de implementar en los sistemas deemspinformacioacutenemsplosemsprequerimientosemspsurgidosemspdeemspHDOCemspoemspcualquieremspdudaemspalemsprespectoemspdeemspla implementacioacuten de soluciones de transformacioacuten digital en el aacutembito de la AdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspdesdeemspunaemspperspectivaemspmaacutesemsp teacutecnicaemspEnemspdefinitivaemspqueemspenemspGPE se debata el ldquocoacutemo se implementardquo teniendo siempre presente el artiacuteculo 25 de laemspLeyemsp182011emsptituladoemsplaquoCriteriosemspparaemsplaemspgestioacutenemspelectroacutenicaraquoemspdondeemspseemspcontempleemsplaemspposibleemspsimplificacioacutenemspdeemspprocedimientosemspprocesosemspoemspserviciosemspdesdeemspunaemspperspectivaemspmeramenteemspteacutecnicaemspconemsplaemspposibilidademspdeemsptrasladaremspalemspgrupoemspHDOCemspcualquieremspcuestioacutenemspqueemsppudieseemspfomentaremsplaemspsimplificacioacutenemspdelemspprocedimientoemspoemspprocesoemsptambieacutenemspdesdeemspunemsppunto de vista funcional para su valoracioacuten
Como consecuencia de esta ampliacioacuten de objetivos se decidioacute denominar al grupo de trabajo como Gestioacuten Procesal Electroacutenica
Poremsp uacuteltimoemsp continuandoemsp conemsp laemsp modificacioacutenemsp deemsp objetivosemsp mencionadaemsp enemsp elemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemsppaacuterrafo anterior el grupo de trabajo Expediente Judicial Electroacutenico - Expediente Fiscal Electroacutenico (EJE-EFE) quedoacute subsumido dentro del grupo de trabajo de Gestioacuten Procesal Electroacutenica
4312emsp Integrantes
EsteemspgrupoemspdeemsptrabajoemspestaacuteemsplideradoemspporemspelemspMinisterioemspdeemspJusticiaemspyemspenemspeacutelemspparticipanemspelemspCon-sejoemspGeneralemspdelemspPoderemspJudicialemsplaemspFiscaliacuteaemspyemsptodasemsplasemspAdministracionesemspconemspcompeten-cias en materia de Justicia
Consejo GeneraldelPoder Judicial
FiscaliacuteaGeneraldelEstado Paiacutes VascoMinisterio de Justicia Cataluntildea Galicia Valencia
CantabriaNavarraCanarias AragoacutenMadridAndaluciacutea La RiojaAsturias
Consejo General del Poder Judicial
Fiscaliacutea General del Estado
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4313emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas
A Seguimiento de las comunicaciones electroacutenicas en el aacutembito de la Administracioacuten de Justicia
Finalizado el objetivo inicial de seguimiento del cumplimiento de los objetivos 112016emspyemsp112017emsplosemsptrabajosemspseemspcentraronemspduranteemspelemspejercicioemsp2017-2018emspenemspelemsp seguimientoemsp delemsp objetivoemsp 112017emsp paraemsp acometeremsp actuacionesemsp deemsp impulsoemsp yemspconsolidacioacuten en aquellos colectivos o autonomiacuteas que han mostrado alguna carencia
Es importante resentildear el compromiso que adquirieron las comunidades autoacutenomas noemspusuariasemspdeemspLexNETemspenemspsuemspmomentoemspemspndashCantabriaemspCataluntildeaemspNavarraemspyemspPaiacutesemspVascondashemspen cuanto al estudio de integracioacuten de la aplicacioacuten con los respectivos sistemas de gestioacutenemspprocesalemspSuperaremspesteemsphitoemspyemspfacilitaremspaemsptodosemsplosemspprofesionalesemspyemspcolectivosemspun modelo uacutenico para la presentacioacuten de escritos en todo el territorio nacional supondraacute una mejora sustancial en pro de la Administracioacuten de Justicia
Ademaacutes durante el ejercicio 2018-2019 se han consolidado los nuevos objetivos establecidosemspparaemspelemspgrupoemspenemspelemspantildeoemsp2018emspTambieacutenemspseemsphaemspafianzadoemspcomoemspunemsplugaremspdoacutende llevar aquellas consultas funcionalesteacutecnicas que afectan directamente al trabajo diario de los Oacuterganos Judiciales en pos del disentildeo de soluciones teacutecnicas comunes que puedan dar solucioacuten a las necesidades de los usuarios sin olvidar el cumplimiento del marco legislativo
Para este ejercicio se mantienen en curso el seguimiento perioacutedico de las comunicaciones electroacutenicas de aquellos territorios que fueron ampliados a CataluntildeaemspNavarraemspPaiacutesemspVascoemspCantabriaemspAragoacutenemspyemspValenciaemspyemspqueemspnoemsphacenemspusoemspdeemspLexNET
B Estandarizacioacuten de la implementacioacuten de soluciones tecnoloacutegicas para cubrir las necesidades funcionales requeridas en los sistemas que dan soporte a la actuacioacuten judicial
Se encuentran en curso los siguientes trabajos
bull Estandarizacioacutenemspdeemsplaemspactuacioacutenemspjudicialemspelectroacutenicaemsp(sellosemspdeemspoacuterganoemspnotificacionesemspde un oacutergano instructor a otro oacutergano Instructor entre Fiscaliacutea de Menores yemsp Juzgadoemsp deemsp Menoresemsp habilitacioacutenemsp deemsp avisosemsp yemsp alarmasemsp automatizadasemsp queemsppermitan controlar plazos maacuteximos de instruccioacuten enviacuteo de actuaciones secretas policialesemspmedianteemspLexNETemspedicioacutenemspdeemspresolucionesemspfirmadasemspelectroacutenicamenteemspgestioacutenemsp deemsp certificadosemsp electroacutenicosemsp paraemsp firmaemsp deemsp juecesemsp sustitutosemsp protocoloemspdeemspcomunicacioacutenemspentreemspCENDOJemspyemspoacuterganoemsp judicialesemspunipersonalesemspyemspcolegiadosemspcatalogacioacuten de documentos para FOGASA provenientes de LexNET etc)
bull DefinicioacutenemspdelemspaccesoemspalemspexpedienteemspelectroacutenicoemspSeemspdefineemspelemspaccesoemspdeemsplosemspusuariosemspdelemspMinisterioemspFiscalemspyemspFiscaliacuteasemspalemspEJE
C Interoperabilidad con el sector puacuteblico
Se estaacute trabajando en la propuesta de soluciones de interoperabilidad para el caso concretoemspdeemsp laemsp remisioacutenemspdeemspoficiosemspelectroacutenicosemspdesdeemspunemspoacuterganoemsp judicialemspalemspsectoremsppuacuteblicoemspaemsptraveacutesemspdelemspServicioemspdeemspInterconexioacutenemspdeemspRegistrosemsp(SIR)emspyemspparaemsplaemsppublicacioacutenemspde edictos judiciales en el tabloacuten proporcionado por el Boletiacuten Oficial del Estado (BOE)
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bull Remisioacutenemspdeemspoficiosemspelectroacutenicosemspaemsp traveacutesemspdeemspSIRemspDesdeemspeneroemspdeemsp2019emspseemspestaacuteemsptrabajando en proponer una solucioacuten de interoperabilidad para la remisioacuten de oficiosemsp electroacutenicosemsp desdeemsp losemsp oacuterganosemsp judicialesemsp alemsp sectoremsp puacuteblicoemsp Despueacutesemsp deemspmanteneremspreunioacutenemspconemspSectoremspPuacuteblicoemspyemsptrasemspconsultaemspaemsplaemspAbogaciacuteaemspdelemspEstadoemspseemspconcluyoacuteemspqueemsplaemspformaemspmaacutesemspadecuadaemspseriacuteaemsphaciendoemspunemspconvenioemspsinemspcerraremspotrasemspposibles viacuteas
bull PublicacioacutenemspdelemspTabloacutenemspEdictalemspJudicialemspUacutenicoemsp(servicioemspdel BOE)
Al igual que en el punto anterior desde enero de 2019 se estaacute trabajando en la integracioacuten con el BOEemspparaemsphaceremspusoemspdeemspsusemspserviciosemspyemsppoderemspofreceremspunemspTabloacutenemspEdictalemspJudicialemspUacutenicoemsp(TEJU)emspSeemsphaemspdetectadoemspqueemspseemspdebenemsphaceremspmodificacionesemsplegislativas para poder hacer uso de este servicio por lo que mientras se disentildea de laemspsolucioacutenemspquedaemsppendienteemspanalizaremsplasemspmodificacionesemsplegislativasemspcomentadasemspanteriormente
DemspSeguimientoemspdeemsp losemspplanesemspdeemsp implantacioacutenemspenemspmateriaemspdeemspAdministracioacutenemsp JudicialemspElectroacutenica
Es responsabilidad de todas las Administraciones remitir los planes de implantacioacuten talemspyemspcomoemspseemspacordoacuteemspenemsplaemspcomisioacutenemsppermanenteemspdelemsp6emspdeemspfebreroemspemspdeemsp2018
Para dar cumplimiento al artiacuteculo 6 b) del Real Decreto 3962013 de 7 de junio por el que se regula el Comiteacute Teacutecnico Estatal de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica (CTEAJE) desde la SG-CTEAJE necesitariacuteamos conocer con antelacioacuten los diversos planes de implantacioacuten previstos por las administraciones competentes con el objetivo de mantener debidamente informados a todos los usuarios afectados directa o indirectamente
Asiacute las administraciones remitiraacuten a la SG del CTEAJE las previsiones de implantacioacuten yemsplasemspmodificacionesemspalemspplanemspinicialemspqueemspsurjanemspyemspdesdeemsplaemspSGemspestaacutesemspseemspharaacutenemspllegaremspaemsplasemsp administracionesemsp paraemsp queemsp loemsp distribuyanemsp aemsp losemsp efectosemsp oportunosemsp entreemsp susemspmiembros
Duranteemsp esteemsp ejercicioemsp noemsp seemsp haemsp recibidoemsp documentacioacutenemsp alemsp respectoemsp Resultaemspnecesario recordar a las Administraciones la necesidad de que remitan sus respectivos planes para poder analizar todas aquellas cuestiones que pudiesen afectaremspenemspmateriaemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridad
EemspOficinaemspdeemspAtencioacutenemspaemsplasemspViacutectimas
En el pleno del CTEAJE del 6 de febrero de 2019 se acordoacute abrir una liacutenea de trabajo conemspelemspobjetivoemspdeemspdefiniremsplaemspaplicacioacutenemspqueemspdeberiacuteaemsputilizarseemspenemsptodasemsplasemspOficinasemspdeemspAtencioacuten a las Viacutectimas
Para dar cumplimiento a dicho acuerdo en el grupo GPE se ha creado una liacutenea de trabajoemsp especiacuteficaemsp doacutendeemsp aemsp partiremsp delemsp documentoemsp deemsp ldquoImpactoemsp tecnoloacutegicoemsp delemspEstatuto de la Viacutectimardquo realizado por Jaume Herraiz en el seno del Subcomiteacute de ImpactoemspNormativoemspenemspfebreroemspdeemsp2019emspyemspunaemsppropuestaemspdeemsprequisitosemsppresentadaemsppor el MJU se mantuvo una primera reunioacuten en marzo de 2019 con el Ministerio de JusticiaemspyemspelemsppropioemspJaumeemspHerraizemspparaemspdefiniremsplasemspliacuteneasemspestrateacutegicasemspqueemspdeberiacuteanemspseguiremsp losemsp trabajosemsp yemsp queemsp quedaronemsp recogidasemsp enemsp elemsp documentoemsp laquoCTEAJE-INF-OAV-Liacuteneas estrateacutegicas de trabajo de asistencia a las viacutectimaraquo
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Se ha contactado con la comunidad autoacutenoma de Paiacutes Vasco para que remitan la informacioacuten relativa a las funcionalidades de la aplicacioacuten de la que disponen asiacute como para realizar una demostracioacuten de la propia aplicacioacuten Los trabajos se iban a presentaremspenemsplaemspreunioacutenemspdeemsplaemspComisioacutenemspPermanenteemspplanificadaemspparaemsp18032020emspperoemspanteemsplaemspcancelacioacutenemspporemspmotivosemspdelemspCOVID-19emsphaemspquedadoemspaemsplaemspesperaemspdeemspqueemspse realice dicha reunioacuten
432emsp GestioacutenemspArchiviacutestica
4321emsp Objetivos
El objetivo primordial de este grupo de trabajo es establecer una poliacutetica general de gestioacutenemspdeemsplosemsparchivosemspdeemspdocumentosemspjudicialesemspunaemspexigenciaemspinsoslayableemspparaemsplaemspprestacioacutenemsp deemsp unemsp servicioemsp deemsp calidademsp yemsp paraemsp elemsp oacuteptimoemsp desarrolloemsp deemsp aplicacionesemspinformaacuteticas de gestioacuten de documentos judiciales
4322emsp Integrantes
Paiacutes VascoMinisterio de Justicia Cataluntildea Galicia
CantabriaNavarra
Canarias
AragoacutenMadridAndaluciacutea La RiojaAsturias
Consejo GeneraldelPoder Judicial
Consejo General del Poder Judicial
FiscaliacuteaGeneraldelEstado
Fiscaliacutea General del Estado
4323emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas
Este Grupo de trabajo fue creado en su reunioacuten constitutiva del 21 de noviembre de 2013emspenemsplaemspcualemspseemspfijaronemsplosemspsiguientesemspobjetivos
bull ObjetivoemspFuncionalemspSuemspfinalidademspesemspestableceremsplaemsppoliacuteticaemspgeneralemspdeemsplaemspgestioacutenemspdeemsplos archivos de documentos judiciales
bull Objetivo Tecnoloacutegico Su propoacutesito es estimular la creacioacuten de una aplicacioacuten informaacutetica que sustente la gestioacuten de archivo alineada con la poliacutetica establecida
Paraemsplaemspconsecucioacutenemspdeemsptalesemspobjetivosemspseemspfijaronemsplasemspsiguientesemspliacuteneasemspdeemsptrabajoemsp
A Aplicaciones de grupo GA
Elemsp grupoemsp GAemsp haemsp trabajadoemsp enemsp laemsp definicioacutenemsp deemsp losemsp requerimientosemsp funcionalesemspnecesarios que debe cumplir una aplicacioacuten de archivos En este campo se ha elaborado un estudio comparativo de las diferentes aplicaciones utilizadas para la gestioacuten de archivos en las distintas Administraciones de Justicia concretamente a partiremspdeemsplasemspaplicacionesemspdeemspNavarraemsp(Archidoc)emspyemspAndaluciacuteaemsp(Jara)emsp
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BemspIdentificacioacutenemspclasificacioacutenemspyemspvaloracioacutenemspdeemsplosemspprocedimientosemspqueemspseemspsiguenemspenemsplasemspemspemspemspemspemspdiferentes jurisdicciones
ConemsplaemspideaemspdeemsptrabajaremspenemsplaemspestandarizacioacutenemspdeemspflujosemspelemspgrupoemspGAemsphaemspdesarrollandoemsplosemspcriteriosemspdeemspclasificacioacutenemspaemsppartiremspdeemsplasemsptablasemspqueemspfacilitaronemsplasemspcomunidadesemspautoacutenomasemsp deemsp Andaluciacuteaemsp yemsp Cataluntildeaemsp Concretamenteemsp seemsp trabajoacuteemsp enemsp unaemsp TablaemspComparada de Procedimientos de la Jurisdiccioacuten Social A su vez se cerroacute un primer laquoFormularioemsp unificadoemsp deemsp Identificacioacutenemsp yemsp Valoracioacutenemsp deemsp Seriesemsp DocumentalesemspJudicialesraquo
CemspRealemspDecretoemspdeemspArchivosemsp
Como actividad antildeadida el grupo tambieacuten ha colaborado en la futura elaboracioacuten de unemsp borradoremsp delemsp Realemsp Decretoemsp deemsp Archivosemsp Judicialesemsp deemsp Gestioacutenemsp Territorialesemsp yemspCentral
DemspPoliacuteticaemspdeemspgestioacutenemspdeemspdocumentosemsppropiaemspdeemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemsp
Aemsp finalesemsp delemsp periacuteodoemsp 2015-2016emsp elemsp grupoemsp seemsp centroacuteemsp enemsp laemsp elaboracioacutenemsp deemsp esteemspdocumento basado en el documento similar de la Administracioacuten General del Estado con las adaptaciones necesarias al aacutembito propio
DuranteemspesteemspuacuteltimoemspperiodoemspelemspGrupoemspnoemspseemsphaemspreunidoemspporemsploemspqueemspnoemspseemsphaemsppodidoemspavanzaremsp enemsp cerraremsp laemsp Poliacuteticaemsp deemsp Gestioacutenemsp deemsp Documentosemsp Ademaacutesemsp elemsp Grupoemsp esemspconocedoremspdeemspqueemspseemspestabaemsptrabajandoemspenemspunemspRealemspDecretoemspqueemspregularaacuteemsplaemspgestioacutenemspdeemspdocumentosemspyemsparchivosemspjudicialesemspyemspsuemspfuncionamientoemspyemspqueemspimpactaraacuteemspdeemspmaneraemspdirectaemspsobreemsplaemspPoliacuteticaemspdeemspGestioacutenemspdeemspDocumentosemsptrabajadaemspenemspelemspgrupo
433emsp EstadiacutesticaemspJudicialemsp
4331emsp Objetivos
Actualmente el objetivo de este grupo de trabajo es la obtencioacuten automaacutetica de los boletines estadiacutesticos a partir de la informacioacuten registrada en los sistemas de gestioacuten procesal
4332emsp Integrantes
Al inicio del periacuteodo de este balance el grupo de trabajo estaba liderado por el Ministerio deemspJusticiaemspyemspparticipabanemspademaacutesemspelemspCGPJemspelemspPaiacutesemspVascoemspCanariasemspAndaluciacuteaemspNavarraemspMadridemspCantabriaemspyemsplosemspletradosemspdeemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticia
Paiacutes VascoMinisterio de Justicia
CantabriaNavarra
Canarias
MadridAndaluciacutea
Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial
Letrados de la Administracioacuten de
Justicia
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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4333emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas
A Boletiacuten nordm 5 del Juzgado de lo Social
El grupo EJ estaacute a la espera del resultado de los trabajos asumidos por Canarias consistentes en
bull La ejecucioacuten para alguacuten juzgado de una prueba piloto de extraccioacuten de los indicadores del boletiacuten nordm 5 del Juzgado de lo Social
bull La actualizacioacutenemspdelemspficheroemspdeemspdefinicioacutenemspdeemspindicadoresemspdelemspboletiacutenemspteniendoemspenemspcuenta tanto los resultados del propio piloto como el resultado de las alegaciones debatidasemsptrasemsplaemspprimeraemspversioacutenemspdeemsplaemspdefinicioacuten
Cuandoemsphayanemspfinalizadoemspestosemsptrabajosemspseemsppreveacuteemspunaemsppresentacioacutenemspdelemspresultadoemspdeemsplos mismos en Pleno o Comisioacuten Permanente con el objetivo fundamental de confirmaremsp laemsp viabilidademsp deemsp laemsp extraccioacutenemsp automatizadaemsp delemsp boletiacutenemsp aemsp partiremsp deemsp laemspinformacioacuten almacenada en el sistema de gestioacuten procesal
Posteriormenteemsp elemsp grupoemsp deemsp trabajoemsp deberaacuteemsp consensuaremsp unaemsp versioacutenemsp finalemsp deemsp laemspdefinicioacutenemspdeemspindicadoresemspparaemspsuemspposterioremspaprobacioacuten
A continuacioacuten cabe sentildealar que en este periacuteodo el Ministerio de Justicia ha continuado las pruebas piloto anteriormente iniciadas (mediante la adaptacioacuten de losemspcriteriosemspyemspdirectricesemspdefinidosemspenemspelemspGrupoemspdeemspTrabajo)emspdeemspvalidacioacutenemspdeemspextraccioacutenemspdeemsplosemspboletinesemsp04emsp(enemsp2emspjuzgadosemspmixtos)emspyemsp05emsp(enemsp2emspjuzgadosemspdeemsploemspsocial)emspconemsplaemspcolaboracioacuten de los respectivos letrados de la Administracioacuten de Justicia
B Resto de boletines estadiacutesticos
UnaemspvezemspfinalizadaemsplaemspdefinicioacutenemspdeemspindicadoresemspdelemspBoletiacutenemsp05emsp(elegidoemspenemspsuemspdiacuteaemspcomoemspprimer caso a analizar) se activaraacute el reparto de boletines aprobado en el pleno del 17emspdeemspeneroemspdeemsp2017emspCuyoemspresumenemspes
bull El MJU elaboraraacute el boletiacuten correspondiente al Juzgado de Primera Instancia e Instruccioacutenemsp yemsp losemsp correspondientesemsp aemsp losemsp oacuterganosemsp centralesemsp (AudienciaemspNacionalemsp-juzgadosemspcentralesemspyemspsalas-emspyemspTribunalemspSupremo)
bull Las comunidades autoacutenomas con competencias en materia de Justicia Cada una elaboraraacute uno de los boletines correspondientes al resto de tipos de oacutergano unipersonal Audiencia Provincial o sala del Tribunal Superior de Justicia
C Otras actividades desarrolladas en el periacuteodo
Con ocasioacuten de la Comisioacuten Permanente prevista para el 18032020 la Comisioacuten Nacional de Estadiacutestica Judicial (CNEJ) dirigioacute al CTEAJE un escrito relativo a determinados cambios a realizar -en el boletiacuten estadiacutestico de juzgados de Primera Instancia e Instruccioacuten- para la extraccioacuten de indicadores referentes a resoluciones finalesemspdictadasemspenemspprocedimientosemspsobreemsparrendamientosemspurbanos
Esteemspdocumentoemspsolicitabaemsplaemspadopcioacutenemspdeemsplaquo(hellip)emsplasemspmedidasemspoportunasemspparaemspqueemspseemsprealicen los cambios necesarios en la normativa teacutecnica de CTEAJE de forma que en enero de 2021 esteacuten implantados en los diferentes sistemas de gestioacuten procesal para permitir la extraccioacuten de la informacioacuten requeridaraquo
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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Ante esta circunstancia se ha enviado este escrito a los miembros del grupo de trabajo para solicitar la elaboracioacuten de las correspondientes alegacioacutenes a la NormativaemspTeacutecnicaemspSuemspadecuacioacutenemspyemsptraslacioacutenemspaemsplosemspsistemasemspdeemspgestioacutenemspprocesalemspdebe hacer posible la obtencioacuten automatizada de los indicadores antildeadidos al boletiacuten
434emsp SistemaemspdeemspRegistrosemspAdministrativosemspdeemspApoyoemspaemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticia
4341emsp Objetivos
El objetivo de este grupo de trabajo es sentar las bases que permitan la integracioacuten de los sistemas de gestioacuten procesal de las distintas administraciones competentes con el SistemaemspdeemspRegistrosemspAdministrativosemspdeemspApoyoemspaemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemsp(SIRAJ)Mejorandoemspdeemspestaemspmaneraemsplaemspeficienciaemspdeemsplosemspoacuterganosemspjudicialesemspalemspevitaremsplaemspduplicidademspen el registro de los datos
4342emsp Integrantes
Este grupo de trabajo estaacute liderado por el Ministerio de Justicia En eacutel participan las administraciones competentes que se muestran a continuacioacuten
Paiacutes VascoMinisterio de Justicia Cataluntildea
Galicia CantabriaNavarraCanarias MadridAndaluciacutea Asturias
Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial
FiscaliacuteaGeneraldelEstado
Fiscaliacutea General del Estado
Letrados de la Administracioacuten de
Justicia
4343emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas
ElemspSistemaemspdeemspRegistrosemspAdministrativosemspdeemspApoyoemspaemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemsp(SIRAJ)emspconstituyeemsp unemsp sistemaemspdeemsp informacioacutenemsp uacutenicoemsp deemsp caraacutecteremsp noemsp puacuteblicoemsp queemsp permiteemsp laemspconexioacuten entre los distintos registros
SuemspobjetivoemspfundamentalemspesemspserviremspdeemspapoyoemspaemsplaemspactividademspdeemsplosemspoacuterganosemspjudicialesemspaemsplaemspdelemspMinisterioemspFiscalemspaemsp lasemspfuerzasemspyemspcuerposemspdeemspseguridademspdelemspEstadoemspyemspaemsplaemspdeemspotrosemspoacuterganos administrativos de acuerdo con sus competencias
Su aacutembito de actividad se extiende a todo el territorio nacional sin perjuicio de lo dispuesto por los tratados internacionales suscritos por Espantildea en esta materia
Todo ello se encuentra regulado en el Real Decreto 952009 de 6 de febrero por el que se regula el Sistema de Registros Administrativos de Apoyo a la Administracioacuten de JusticiaemspEsteemsprealemspdecretoemspavanzaemsphaciaemspintegracioacutenemspdeemsplosemspregistrosemspyaemspqueemsppermiteemspunaemsp
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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uacutenicaemsp viacuteaemsp deemsp registroemsp evitaemsp laemsp redundanciaemsp facilitaemsp realizaremsp consultasemsp integradasemsp yemspacceder a toda la informacioacuten relacionada de una sola vez
SIRAJ lo integran
bull Registro Central de Penados
bull RegistroemspCentralemspparaemsplaemspProteccioacutenemspdeemsplasemspViacutectimasemspdeemsplaemspViolenciaemspDomeacutestica
bull RegistroemspCentralemspdeemspMedidasemspCautelaresemspRequisitoriasemspyemspSentenciasemspNoemspFirmes
bull Registro Central de Rebeldes Civiles
bull Registro de Sentencias de Responsabilidad Penal de los Menores
bull Registro Central de DelincuentesemspSexuales
El grupo SIRAJ nacioacute para que fuese alimentado por los sistemas de gestioacuten procesal (SGP)emspAlemspestaremspyaemspprevistaemsplaemspobsolescenciaemspdeemspSIRAJemspyemsplaemspcercanaemspmigracioacutenemspalemspnuevoemspSIRAJemsp2emspelemspproyectoemspseemspinterrumpioacuteemspyemspnoemspseemspconsideroacuteemspnecesarioemspelemspesfuerzoemspdeemspabordaremsplos requisitos de los distintos SGP
Alemsp contrarioemsp queemsp enemsp elemsp proyectoemsp anterioremsp conemsp SIRAJemsp 2emsp hayemsp unaemsp mayoremsp facilidademsp deemspintegracioacutenemspdadoemspqueemspelemspsistemaemspyemsplaemspbaseemspdeemspdatosemspsonemspuacutenicosemspyemspqueemspporemspejemploemspenemsplosemsp registrosemsp laemsppersonaemspesemspuacutenicaemspsuemsp identificacioacutenemspesemspuacutenicaemspaunqueemsptengaemspmuacuteltiplesemspinscripciones en los registros
El MJU ha proporcionado las validaciones las necesidades miacutenimas de los datos que se deben inscribir en SIRAJ 2 que sirven para que las comunidades autoacutenomas comprueben en su SGP si se cumplen dichas necesidades (si las validaciones son maacutes deacutebiles los datos podriacutean no entrar en SIRAJ 2)
Estaacuteemsp previstaemsp laemsp implantacioacutenemsp SIRAJemsp 2emsp enemsp julioemsp deemsp 2020emsp Seemsp reactivaraacuteemsp elemsp GTemsp yemsp seemspmantendraacuteemspinformadasemspaemsplasemspadministracionesemspdeemsplaemspsituacioacutenemspyemspnovedadesemspdeemspSIRAJemsp2emsprequisitosemsp teacutecnicosemsp paraemsp laemsp integracioacutenemsp SGP-SIRAJ2emsp yemsp laemsp resolucioacutenemsp deemsp lasemsp dudasemspplanteadas
435emsp Profesionalesemsp(antiguoemspProcuradores)
4351emsp Objetivos
El grupo de trabajo tiene como objetivo fundamental impulsar el uso de las comunicaciones electroacutenicas en el colectivo de procuradores a traveacutes de LexNET en aquellos territorios que hacen uso de esta solucioacuten para la presentacioacuten de escritos
Al grupo de trabajo se trasladan aquellas cuestiones o incidencias generalizadas que afectenemsp deemsp formaemsp directaemsp alemsp ejercicioemsp deemsp laemsp profesioacutenemsp delemsp colectivoemsp yemsp queemsp esteacutenemsprelacionadas con las comunicaciones electroacutenicas con la Administracioacuten de Justicia
Se abordan pues tanto cuestiones meramente tecnoloacutegicas que den solucioacuten a problemasemspconcretosemspcomoemspcuestionesemsporganizativasemspnormativasemspyemspdeemspformacioacuten
A pesar de que los procuradores disponen de este grupo de trabajo dentro del CTEAJE mdashenemspbaseemspaemsplaemspdisposicioacutenemspadicionalemspquintaemspdelemspRealemspDecretoemsp3962013emspdondeemspseemsptratanemspcuestiones que les afectan directamentemdash en ninguacuten caso son miembros del CTEAJE
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lo que se traduce en que no acuden al pleno ni a la comisioacuten permanente ni tienen accesoemspaemsplaemspdocumentacioacutenemspqueemspenemspeacutelemspseemspelaboraemspmaacutesemspallaacuteemspdeemspaquellaemspqueemspesemsppuacuteblicaemspyemspla que surge de las reuniones de trabajo en las que ellos participan
4352emsp Integrantes
Este grupo de trabajo estaacute formado por representantes del Ministerio de Justicia el Consejoemsp Generalemsp deemsp Procuradoresemsp deemsp Espantildeaemsp (CGPE)emsp yemsp unaemsp representacioacutenemsp deemsp losemspletrados de la Administracioacuten de Justicia con el correspondiente canal de comunicacioacuten conemspelemsprestoemspdeemsplosemspmiembrosemspdelemspCTEAJEemspaemsptraveacutesemspdeemsplaemspherramientaemspcolaborativaemspyemsplosemspreportesemspalemspPlenoemspyemsplaemspComisioacutenemspPermanente
Letrados de la Administracioacuten de
JusticiaMinisterio de Justicia
En el pleno del mes de octubre de 2019 se debatioacute la solicitud recibida por parte de la Presidencia del Consejo General de la Abogaciacutea Espantildeola de pertenecer al CTEAJE El acuerdo al que se llegoacute es que los abogados no seriacutean parte ni integrantes propiamente dicho del CTEAJE lo que se traduce en que no tendraacuten acceso a la herramienta colaborativaemspyemspnoemspacudiraacutenemspaemsplasemspreunionesemspdelemspplenoemspniemspaemsplaemspcomisioacutenemsppermanenteemsp
Ademaacutes se consideroacute que lo maacutes apropiado seriacutea que se integrasen dentro del grupo de los Procuradores pasando este grupo a denominarse Grupo de Trabajo de Profesionalesemsp yemsp dondeemsp tambieacutenemsp seraacutenemsp invitadosemspaemspparticiparemsp losemspGraduadosemspSocialesemsppara que ambos colectivos expongan puntualmente las cuestiones que les puedan afectar
4353emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas
A Manual de Buenas Praacutecticas para la presentacioacuten de escritos
Uno de los hitos maacutes importantes que se han conseguido en este grupo de trabajo durante este ejercicio ha sido la elaboracioacuten del laquoManual de buenas praacutecticas para laemsp presentacioacutenemsp deemsp escritosemsp aemsp traveacutesemsp deemsp LexNETraquoemsp (versioacutenemsp 15)emsp Laemsp finalidademsp delemspdocumento es establecer unas pautas baacutesicas a seguir a la hora de presentar documentos electroacutenicos como parte de un escrito Su aacutembito de aplicacioacuten asiacute como aquellas comunidades autoacutenomas con competencias en materia de Justicia en los casos en que las comunicaciones electroacutenicas se hagan a traveacutes del sistema de LexNET
Deemsptodosemspmodosemspestaacuteemspprevistaemspunaemspampliacioacutenemspdeemspesteemspdocumentoemspconemsplaemspfinalidademspde incluir la parte correspondiente a las buenas praacutecticas en la presentacioacuten de los escritos que se haga a traveacutes de la Sede Judicial Electroacutenica asiacute como antildeadir lo que se estime oportuno por parte de las comunidades no usuarias de LexNET
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B Otras actividades desarrolladas en el periacuteodo
Por peticioacuten del colectivo de procuradores en las reuniones del grupo de trabajo se revisa el estado del piloto de Clases de Registro implantado en los Juzgados de Primera Instancia de Salamanca
Queda pendiente tambieacuten por parte del CGPE la elaboracioacuten de un informe que abordeemsp elemsp temaemspdeemsp lasemsp sustitucionesemsp dentroemsp deemsp laemsp procuraemsp yemsp coacutemoemspdeberiacuteaemsp seremsp suemspconfiguracioacutenemspdentroemspdeemspLexNETemspmotivoemspyemsptiempoemspdeemsplaemspsustitucioacutenemsplimitacionesemspenemsplas funciones otorgadas al sustituto etc
436emsp PortalesemspdeemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspyemspSedesemspJudicialesemspElectroacutenicas
4361emsp Objetivos
El grupo de trabajo tiene como objetivo fundamental la adopcioacuten de los acuerdos necesarios para asegurar que tanto ciudadanos como profesionales tengan acceso a servicios procedimientos e informacioacuten de la Administracioacuten de Justicia el Consejo GeneralemspdelemspPoderemspJudicialemsplaemspFiscaliacuteaemspGeneralemspdelemspEstadoemspyemspotrosemsporganismosemsppuacuteblicosemspoemspdependientes de la misma asiacute como Administraciones con competencias en materia de justicia a traveacutes del Punto de Acceso General de la Administracioacuten de Justicia (PAGAJ)
Otro de los objetivos es aportar las especificaciones para la construccioacuten del propio PAGAJ Esto se traduce en adoptar los acuerdos necesarios para asegurar la completa yemspexactaemspincorporacioacutenemspdeemsplaemspinformacioacutenemspyemspenlacesemsppublicadosemspenemspelemspportalemspatendiendoemspaemsplosemspserviciosemspdirigidosemspaemspprofesionalesemspyemspparticularesemspqueemspprestanemsplosemspportalesemspdeemsplasemspAdministraciones de Justicia previamente identificados por el Grupo
Ademaacutesemsp tambieacutenemsp seemsp llevaemsp aemsp caboemsp laemsp definicioacutenemsp yemsp creacioacutenemsp deemsp lasemsp Sedesemsp JudicialesemspElectroacutenicasemsp (SJE)emsp queemsp seguacutenemsp laemsp Leyemsp 182011emsp laquoesemsp aquellaemsp direccioacutenemsp electroacutenicaemspdisponibleemsp paraemsp losemsp ciudadanosemsp yemsp profesionalesemsp deemsp laemsp justiciaemsp aemsp traveacutesemsp deemsp redesemsp deemsptelecomunicacionesemspcuyaemsptitularidademspgestioacutenemspyemspadministracioacutenemspcorrespondeemspaemspcadaemspunaemspde las administraciones competentes en materia de Justiciaraquo La elaboracioacuten de los informes preceptivos para las oacuterdenes de creacioacuten de dichas SJEs tambieacuten recae en este grupo de trabajo
4362emsp Integrantes
EnemsplaemspactualidademspesteemspgrupoemsploemspformanemsponceemspmiembrosemspdelemspCTEAJEemspyemspestaacuteemsplideradoemspGalicia
Paiacutes VascoMinisterio de Justicia Cataluntildea Galicia
CantabriaCanarias AragoacutenMadridAndaluciacutea
Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial
Letrados de la Administracioacuten de
Justicia
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4363emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas
AemspDireccioacutenemspElectroacutenicaemspHabilitadaemsp(DEH)
Esta liacutenea de trabajo afecta a varios grupos del CTEAJE La solucioacuten propuesta consisteemsp enemsp habilitaremsp enemsp elemsp PAGAJemsp elemsp sistemaemsp paraemsp darseemsp deemsp altaemsp yemsp autorizaremsp lasemspcomunicaciones electroacutenicas de tal forma que al darse de alta se sincronice con lasemspSedesemspJudicialesemspElectroacutenicasemspdeemspcadaemspterritorioemspyemspconemsplaemspDEHemspyemspcadaemspterritorioemspalemspenviaremspunaemspnotificacioacutenemsploemspharaacuteemspaemspsuemspSJEemspyemspdejaraacuteemspunemspavisoemspenemsplaemspDEHemspemsp
ActualmenteemspelemspMinisterioemspdeemspJusticiaemspestaacuteemsphaciendoemspusoemspdeemsplaemspDEHemspdeemsplaemspAGEemspDesdeemsplaemsp Subdireccioacutenemsp Generalemsp deemsp Planificacioacutenemsp yemsp Gestioacutenemsp deemsp Transformacioacutenemsp Digitalemsp(SGPGTD)emspseemspvaemspaemspplantearemspesteemspproyectoemspaemspHaciendaemspyemspseemspcomunicaraacuteemspelemspresultadoemspenemspla proacutexima comisioacuten permanente del CTEAJE
B Web del CTEAJE
En estos momentos se estaacute llevando a cabo una migracioacuten tecnoloacutegica de Alfresco aemspLiferayemspporemspparteemspdelemspequipoemspdeemspportalesemspdeemsplaemspSGPGTDemsp
C Sedes Judiciales Electroacutenicas (SEJ)
Este antildeo se ha elaborado dentro del grupo de trabajo el informe preceptivo para la ordenemspdeemspcreacioacutenemspdeemsplaemspSedeemspJudicialemspElectroacutenicaemspdelemspPaiacutesemspVascoemspDichoemspinformeemspfueemsppresentadoemspyemspaprobadoemsptelemaacuteticamenteemspporemspPlenoemspenemspelemspmesemspdeemspjunioemspdelemsppresenteemspantildeoemsp yemsp yaemsp seemsp encuentraemsp publicadoemsp juntoemsp conemsp elemsp restoemsp deemsp informesemsp enemsp laemsp webemsp delemspCTEAJE
EnemspfebreroemspdelemsppresenteemspantildeoemspyemspporemspsolicitudemspdeemsplaemspComunidademspAutoacutenomaemspdeemspCataluntildeaemspseemspemitioacuteemspunemspcertificadoemspporemspparteemspdeemsplaemspSecretariacuteaemspGeneralemspdelemspCTEAJEemspdeemsppuestaemspenemspmarchaemspdelemspservicioemspdeemspConsultaemspdelemspestadoemspdelemspexpedienteemspyemspsentildealamientosemspdentroemspde la Sede Judicial Electroacutenica de Cataluntildea
Tan solo Asturias estaacute pendiente de disponer de su propia Sede Judicial Electroacutenica Ahora estaacute usando la del Ministerio de Justicia
DemspOtrasemspactividadesemspdesarrolladasemspenemspelemspperiacuteodo
Existe un acuerdo de Comisioacuten Permanente dentro de este grupo pendiente auacuten de acometer que consiste en incluir dentro del PAGAJ enlaces a las memorias de la Fiscaliacuteaemsp Generalemsp delemsp Estadoemsp elemsp lsquoJusticiaemsp datoemsp aemsp datorsquoemsp delemsp CGPJemsp yemsp losemsp datosemsp deemsp lasemspcomunicaciones electroacutenicas de las diferentes administraciones Tambieacuten se incluiraacute unemsp enlaceemsp alemsp servicioemsp laquoDoctrinaemsp deemsp laemsp FGEraquoemsp queemsp seemsp encuentraemsp enemsp elemsp BOEemsp yemsp queemspproporciona todas las circulares consultas e instrucciones de la Fiscaliacutea
437emsp BasesemspdeemspInteroperabilidademspyemspSeguridad
4371emsp Objetivos
ElemspgrupoemspBasesemspdeemsp InteroperabilidademspyemspSeguridademsp (BIS)emspseemspencargaemspdelemspdesarrolloemsp yemspelemspmantenimientoemsp deemsp laemsp normativaemsp teacutecnicaemsp delemsp Esquemaemsp Judicialemsp deemsp Interoperabilidademsp yemspSeguridad en cumplimiento del mandato contenido en el artiacuteculo 51 de la Ley 182011 de 5 julio reguladora del uso de las tecnologiacuteas de la informacioacuten y la comunicacioacuten en la Administracioacuten de JusticiaemspyemspdeemsploemspdispuestoemspenemspdelemspReal Decreto 3962013 de 7 de junio de 2013 por el que se regula el Comiteacute Teacutecnico Estatal de la Administracioacuten
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Judicial Electroacutenica en ejecucioacuten de sus propias competencias dicho oacutergano ha de elaboraremspdifundiremspyemspaprobaremsplasemspcorrespondientesemspGuiacuteasemspdeemspInteroperabilidademspyemspSeguridademspdeemsplasemsptecnologiacuteasemspdeemsplaemspinformacioacutenemspyemsplasemspcomunicacionesemspqueemspdeberaacutenemspobservarseemspenemsplosemspsistemasemspyemspaplicacionesemspqueemspprestanemspservicioemspaemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticia
Estas guiacuteas se elaboran teniendo en cuenta lo establecido en las recomendaciones de la Unioacuten Europea los esquemas nacionales la situacioacuten tecnoloacutegica de las diferentes Administracionesemsp competentesemsp enemsp materiaemsp deemsp justiciaemsp yemsp losemsp serviciosemsp electroacutenicosemsp eemspinfraestructurasemspyaemspexistentesemspasiacuteemspcomoemspdemaacutesemspnormativaemspconcurrenteemspenemsplaemspmateria
Los objetivos a corto plazo de este grupo son los siguientes
bull Constituiremsp yemsp manteneremsp lasemsp basesemsp paraemsp elemsp desarrolloemsp delemsp Esquemaemsp Judicialemsp deemspInteroperabilidademspyemspSeguridademspemspenemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticia
bull ConcretadasemsplasemspreferidasemspbasesemspresultaemspimprescindibleemspelaboraremspguiacuteasemspyemspnormasemspteacutecnicasemspqueemspseemspderivenemspdelemspEsquemaemspJudicialemspdeemspInteroperabilidademspyemspSeguridademspenemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspmateriaemspqueemspconstituyeemspenemsplaemspactualidademsplaemsptareaemspmaacutesemspimportante del grupo asiacute como la declaracioacuten de conformidad
4372emsp IntegrantesEnemsplaemspactualidademspintegranemspesteemspgrupoemspdiezemspmiembrosemspdelemspCTEAJEemspyemspnoemspseemsphaemspconsideradoemspoportuno establecer un liderazgo dada su naturaleza
Paiacutes VascoMinisterio de Justicia Cataluntildea
Navarra
Canarias
AragoacutenMadridAndaluciacutea La Rioja
Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial
4373emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas
43731emsp emspInteroperabilidad
A Bases del EJIS
PeseemspaemspqueemspestaacuteemspidentificadaemsplaemspnecesidademspdeemsprevisaremspelemspcontenidoemspdeemsplasemspbasesemspdelemspEJIS no ha podido ser realizado este trabajo en el periacuteodo recogido en de este balance
B Normativa teacutecnica del CTEAJE
La normativa teacutecnica del CTEAJE surgioacute del acuerdo adoptado en la reunioacuten del pleno del 17 de enero de 2017 para sustituir la antigua denominacioacuten de laquoTest de compatibilidadraquo Tambieacuten ha venido motivado por el cambio legislativo en materia competencial que ha supuesto la introduccioacuten del paacuterrafo segundo del artiacuteculo
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2306emspdeemsplaemspLOPJemspporemsplaemspLeyemspOrgaacutenicaemsp72015emspdeemsp21emspdeemspjulioemspqueemspotorgaemspalemspCTEAJEemsplaemsptitularidad exclusiva en lo relativo a interoperabilidad
Por este motivo la normativa teacutecnica comprende todo aquello que tenga relacioacuten con la interoperabilidad en la Administracioacuten de Justicia desde documentos que regulan su funcionamiento hasta tablas con el detalle exhaustivo de la informacioacuten a intercambiar
DentroemspdelemspaacutembitoemspdeemspdesarrolloemspdeemsplaemspnormativaemspteacutecnicaemspdelemspCTEAJEemspseemsphaemsptrabajadoemspen las iniciativas que a continuacioacuten se detallan
bull Marco de gobernanza de la normativa teacutecnica del CTEAJE
Aunque el marco de gobernanza de la normativa teacutecnica no se encuentra desarrollado en su conjunto existe una parte de eacutel materializado en la metodologiacutea para la gestioacuten de las alegaciones a dicha normativa que establece como se ha deemspactuaremspaemsplaemsphoraemspdeemspcrearemspmodificaremspoemspeliminaremspalguacutenemspelemento
En el pleno del CTEAJE del 30 de octubre de 2019 se aproboacute una nueva versioacuten de la metodologiacutea de gestioacuten de alegaciones que ofrece la posibilidad entre otras cosas de tramitacioacuten de alegaciones urgentes por correo electroacutenico
bull GuiacuteasemspyemspnormasemspteacutecnicasemspdeemspInteroperabilidademspyemspSeguridad
Como parte del desarrollo de estos elementos surgioacute la posibilidad de elaborar una guiacutea que normalizase el modelo de datos utilizado para las tablas de datos maestrosemsp estableciendoemsp lasemsp condicionesemsp deemsp identificacioacutenemsp yemsp publicacioacutenemsp deemspaquellos datos que se considerase que tienen el caraacutecter de comunes a toda la Administracioacuten de Justicia ademaacutes de todos aquellos relativos a materias susceptibles de intercambio con los ciudadanos o con otras Administraciones
ActualmenteemspesemspunemsptrabajoemspresponsabilidademspdelemspMinisterioemspdeemspJusticiaemspyemspseemspestaacuteemspaemspla espera de que se presente una primera versioacuten del documento
bull Tablas de datos maestros
Comoemspparteemspdeemsplosemsptrabajosemspdeemspmantenimientoemspyemspevolucioacutenemspdeemsplasemsptablasemspmaestrasemspincluidas en la normativa teacutecnica del CTEAJE se ha trabajado en lo siguiente
Traduccioacutenemsp aemsp lasemsp lenguasemsp cooficialesemsp Lasemsp comunidadesemsp autoacutenomasemsp deemspCataluntildeaemspGaliciaemspyemspelemspPaiacutesemspVascoemspseemspencuentranemsptrabajandoemspenemsplasemsptraduccionesemspde todas las voces de las tablas maestras de la normativa teacutecnica del CTEAJE
Renovacioacuten de la lista de delitos Se ha trabajado en la renovacioacuten del contenido de la tabla de delitos tras recoger el detalle exhaustivo contemplado enemspelemspCoacutedigoemspPenalemspyemspdespueacutesemspdeemspadecuarloemspaemsplaemspnormativaemspeuropeaemsp(seguacutenemsplaemsptabla del Sistema Europeo de Informacioacuten de Antecedentes Penales [ECRIS por sus siglas en ingleacutes])
El listado renovado contendraacute la caracterizacioacuten antes mencionada -artiacuteculo apartado paacuterrafo-
LaemspFiscaliacuteaemsplideraemspelemspproyectoemspparaemsplaemspelaboracioacutenemspdeemspestaemsptablaemsplaemspcualemspunaemspvezemspterminada estaacute pendiente de presentarse en el grupo de trabajo correspondiente
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bull Alegaciones
Las alegaciones a la normativa teacutecnica del CTEAJE son el mecanismo establecido para realizar el mantenimiento tanto correctivo como evolutivo de esta
El procedimiento claacutesico de aprobacioacuten de alegaciones para su publicacioacuten es su revisioacutenemspenemspelemspgrupoemspdeemsptrabajoemspperoemspduranteemspesteemspejercicioemspseemsphaemspaprobadoemsptalemspyemspcomo se indicaba anteriormente una nueva versioacuten de la metodologiacutea de gestioacuten de alegaciones que ofrece la posibilidad de tramitacioacuten de alegaciones urgentes por correo electroacutenico con lo que se acelera el proceso de publicacioacuten en aquellos casos que asiacute lo requieren (como han podido ser ciertas medidas adoptadas por motivoemspdelemspCOVID-19)
En este sentido durante el periacuteodo comprendido en este balance se ha publicado una nueva versioacuten global de la normativa teacutecnica correspondiente a la versioacuten v40 ademaacutes de un total de 52 alegaciones
bull Esquemas de interoperabilidad
DentroemspdeemsplaemspnormativaemspteacutecnicaemspdelemspCTEAJEemspseemsphaemspestandarizadoemspunemspconjuntoemspdeemspelementosemspcomunesemspparaemsp laemsp interoperabilidademspmedianteemspficherosemspconemspextensioacutenemspXSDemspAdemaacutesemspduranteemspesteemspperiacuteodoemspseemsphaemspmodificadoemspelemspficheroemspltbasexsdgtemspelemspcualemspcontieneemsp laemsp definicioacutenemsp deemsp losemsp elementosemsp baacutesicosemsp queemsp seemsp utilizaraacutenemsp paraemsp laemspconstruccioacuten de otros esquemas complejos utilizados para interoperar En este casoemspseemsphaemspantildeadidoemsplaemspdefinicioacutenemspdeemsplasemspclasesemspdeemspregistroemspqueemspenemspestosemspmomentosemspse estaacute discutiendo en el grupo de trabajo BIS tras detectarse una incoherencia enemspsuemspdefinicioacuten
bull Caso real de interoperabilidad
Como parte del trabajo de evaluacioacuten de la normativa teacutecnica que se estaacute elaborando en la reunioacuten del pleno del CTEAJE de 17 del enero de 2017 se acordoacuteemsp iniciaremsp unemspproyectoemsppilotoemspdenominadoemsp laquoCasoemspdeemsp interoperabilidademsp realraquoemspcuyoemspobjetivoemspesemspelemspusoemspdeemsplasemspguiacuteasemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridademspdelemspDocumentoemspJudicialemsp Electroacutenicoemsp yemsp delemsp Expedienteemsp Judicialemsp Electroacutenicoemsp yemsp Expedienteemsp JudicialemspElectroacutenico en un caso real de intercambio de informacioacuten en este caso entre territorioemspMJUemspyemspAndaluciacuteaemspParaemsp llevaremspaemspcaboemspesteemspproyectoemspseemsphanemspelegidoemsp lasemspsedes de los juzgados de lo contencioso-administrativo tanto de Ceuta como de Melilla (programa Minerva) que elevan los recursos al Tribunal Superior de JusticiaemspdeemspSevillaemspyemspMaacutelagaemsp(programaemspAdriano)
Dadaemsplaemspralentizacioacutenemspqueemsphanemspsufridoemsp losemsptrabajosemspenemsp laemspproacuteximaemspreunioacutenemspdeemsplaemspcomisioacutenemsppermanenteemspoemspdelemspplenoemspdelemspCTEAJEemspseemsppresentaraacutenemsplosemspresultadosemspyemsplasemspleccionesemspaprendidasemspdelemsppilotoemspdesarrolladoemspyemspseemspdaraacuteemspporemspconcluido
C Consultoriacutea para la resolucioacuten de dudas
Como parte de los trabajos que se realizan en el grupo de trabajo estaacute la resolucioacuten de aquellas dudas o cuestiones que plantean las distintas administraciones relativas a la implantacioacuten de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica
En este caso cabe resaltar una cuestioacuten planteada por la Comunidad de Madrid relativaemspaemsplaemspformacioacutenemspdeemspNumeroemspdeemspIdentificacioacutenemspGeneralemsp(NIG)emspdelemspprocedimientoemspenemsplosemspcasosemspconcretosemspdeemsplaemspFiscaliacuteaemspdeemspMenoresemspoemspdeemsplaemspFiscaliacuteaemspdeemspDiscapacidadesemsp
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yemspTutelasemspDuranteemsplaemspresolucioacutenemspdeemsplaemspdudaemspplanteadaemspseemsphanemspdetectadoemspdisfuncionesemspen coacutemo se estaacute tratando el NIG en algunas comunidades autoacutenomas lo cual ha levantado ciertas alertas al ser este un elemento clave para la interoperabilidad de Expedientes Judiciales Electroacutenicos entre las distintas administraciones Actualmenteemspestaemsp cuestioacutenemspestaacuteemsp identificadaemsp comoemspunoemspdeemsp losemsp trabajosemspaemsp resolveremspdentro del grupo
43732emsp Seguridad
En la comisioacuten permanente del 25 de abril de 2017 se ha aprobado la nueva liacutenea de trabajo centrada en la seguridad
A Poliacutetica de Seguridad
Se aprueba en el pleno del 30 de octubre de 2019 la Poliacutetica de Seguridad de la Informacioacuten de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica (PSIJE) Esta Poliacutetica de SeguridademspesemspuacutenicaemspparaemsplaemspAJemspyaemspqueemspseemsphaemspalcanzadoemspelemspacuerdoemspdeemspqueemsplaemspproteccioacutenemspdeemsplaemsp informacioacutenemspcontenidaemspenemsplosemspsistemasemspdeemspinformacioacutenemspyemspcomunicacioacutenemspdeemsplaemspAdministracioacutenemsp deemsp Justiciaemsp debeemsp llevarseemsp aemsp caboemsp yemsp organizarseemsp deemsp formaemsp uacutenicaemsp yemspuniforme adoptando decisiones homogeacuteneas para la proteccioacuten de la informacioacuten de la Administracioacuten de Justicia que es asimismo uacutenica con independencia del sistema de informacioacuten o administracioacuten prestadora
B Guiacutea Teacutecnica de Seguridad (GTS) e instrucciones teacutecnicas de seguridad
Se ha decidido analizar cada una de las instrucciones teacutecnicas de la AGE para indicar cuaacutelesemspseemsppuedenemsptrasladaremspaemsplaemspAJemspyaemspqueemspseemsphaemspdecididoemspreutilizaremspenemsplaemspmedidaemspdeemsplos posible la normativa teacutecnica de la AGE en materia de seguridad
C Subcomiteacute de Seguridad
Seemsp haemsp decididoemsp yemsp asiacuteemsp seemsp estableceemsp enemsp laemsp PSIJEemsp laemsp creacioacutenemsp deemsp unemsp Subcomiteacuteemsp deemspSeguridad Estas son sus principales funciones ser el punto de encuentro para la elaboracioacutenemspseguimientoemspyemspmejoraemspdeemsplaemspnormativaemspdeemspseguridademspresolveremspconflictosemspelaboraremspinformesemsppreceptivosemspyemspaunaremspaemsptodosemsplosemspresponsablesemspdeemspseguridademspqueemspseemsphayanemsp nombradoemsp dentroemsp deemsp cadaemsp organizacioacutenemsp paraemsp queemsp lasemsp directricesemsp queemsp seemspmarquen desde este oacutergano se trasladen a cada una de las administraciones
DemspGestioacutenemspdeemspincidentes
Para dar cumplimiento al mandato legal contenido en el artiacuteculo 271 de las bases del EJIS que dispone que laquodentro del CTEAJE se fomentaraacute el establecimiento de los protocolosemsp yemsp acuerdosemsp deemsp colaboracioacutenemsp conemsp elemsp Centroemsp CriptoloacutegicoemspNacionalemsp (CCN)emspparaemsp laemsp coordinacioacutenemsp yemsp prestacioacutenemsp deemsp serviciosemsp deemsp respuestaemsp aemsp incidentesemsp deemspseguridadraquo se autoriza en el pleno del 23 de octubre de 2019 al CTEAJE el comienzo de estos trabajos
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438emsp TransferenciaemspTecnoloacutegica
4381emsp Objetivos
La Ley 182011 de 5 de julio reguladora del uso de las tecnologiacuteas de la informacioacuten y la comunicacioacuten en la Administracioacuten de Justicia establece lo siguiente en su artiacuteculo 55 laquoLas Administraciones titulares de los derechos de propiedad intelectual de aplicacionesemsp desarrolladasemsp poremsp susemsp serviciosemsp oemsp cuyoemsp desarrolloemsp hayaemsp sidoemsp objetoemsp deemspcontratacioacuten podraacuten ponerlas a disposicioacuten de cualquier administracioacuten puacuteblica sin contraprestacioacutenemspyemspsinemspnecesidademspdeemspconvenioraquo
El CTEAJE para articular estas necesidades crea el grupo de trabajo con el objetivo de facilitaremsplaemsptransferenciaemsptecnoloacutegicaemspentreemsplasemspdistintasemspAdministracionesemspdeemspJusticiaemspyemspfomentaemspademaacutesemsplaemspcolaboracioacutenemspyemspfavoreceemsplaemspreduccioacutenemspdeemspcostes
Este objetivo incluiriacutea el mantenimiento de la informacioacuten del inventario de aplicaciones reutilizables proporcionada por las distintas Administraciones que al menos contendriacutea identificacioacutenemspdelemspcesionarioemspyemsplaemspdescripcioacutenemspdeemsplaemspaplicacioacutenemspcedida
Tambieacutenemsp formaemsp parteemsp delemsp objetoemsp mediaremsp aemsp efectosemsp delemsp contactoemsp entreemsp cedenteemsp yemspcesionario siempre que estos asiacute lo requieran
Por uacuteltimo se encarga de recoger todos los convenios en materia de transferencia tecnoloacutegicaemsp conemsp lasemsp condicionesemsp pactadasemsp poremsp cedenteemsp yemsp cesionarioemsp conemsp efectosemspinformativosemspyemspenemsplaemspbuacutesquedaemspdeemspposiblesemspsinergiasemspqueemsppuedanemspayudaremspaemspesteemspoacuterganoemspa fomentar la transferencia tecnoloacutegica
4382emsp Integrantes
En su sesioacuten constitutiva se establecioacute que por la naturaleza de los trabajos a abordar esteemspGrupoemspnoemsp tendraacuteemspunemsp responsableemspenemspparticularemspyemsp formaraacutenemspparteemspdeemspeacutelemsp todasemsp lasemspAdministraciones con competencias en materia de Justicia
Paiacutes VascoMinisterio de Justicia Cataluntildea Galicia Valencia
CantabriaNavarra
Canarias
AragoacutenMadridAndaluciacutea La RiojaAsturias
4383emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas
AemspDirectorioemspgeneralemspdeemspinformacioacutenemsptecnoloacutegicaemspjudicial
Comoemspcadaemspantildeoemspseemspsigueemsptrabajandoemspparaemspdaremspcumplimientoemspaemsplosemspartiacuteculosemsp55emspyemsp56emspdeemsplaemspLeyemsp182011emspseguacutenemsplosemspcualesemsptodasemsplasemspAdministracionesemspseemspcomprometenemspaemsplaemspelaboracioacutenemspyemspmantenimientoemspdeemspsusemsp inventariosemsp tecnoloacutegicosemspDeemspahiacuteemspseemspextraeemsptanto el cataacutelogo de aplicaciones transferibles de que disponen en los diferentes
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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territorios como el listado de iniciativas de transferencia tecnoloacutegica que tienen activas en este momento
B Convenio marco de transferencia tecnoloacutegica
Enemspesteemspejercicioemspseemsphaemspestadoemsptrabajandoemspenemsplaemspredaccioacutenemspdelemspdocumentoemspyemspseemsphanemspllevado a cabo varias revisiones juriacutedicas por parte del MJU
El convenio se presentaraacute en la proacutexima comisioacuten permanente o pleno del CTEAJE queemspseemspcelebreemspyemspseemspllevaraacuteemspaemspesteemspgrupoemspdeemsptrabajoemspparaemspqueemsppuedaemspseremspusadoemspporemspparte de todas las administraciones con competencias en materia de Justicia
Ademaacutes se estaacute analizando la posibilidad de incluir dentro del propio convenio tanto el procedimiento que habriacutea que seguir para la solicitud de cesioacuten de aplicacionesemspyemsplosemspplanesemspdeemspformacioacutenemspqueemspllevanemsplasemspaplicacionesemspasociados
C Comiteacute de Prestacioacuten de Sistemas
Esta liacutenea de trabajo auacuten estaacute pendiente de acometer En el pasado pleno del mes de octubre de 2019 se acordoacute crear dentro del marco del CTEAJE un foro donde poder tratar aquellas necesidades tanto funcionales como teacutecnicas dentro de las aplicaciones transferibles que estaacuten quedando desatendidas por parte del Ministerio de Justicia
En este Comiteacute tambieacuten se indicaraacuten los cambios que se van a incluir en las futuras versiones de cada una de las aplicaciones transferidas que se utilizan en los distintos territorios
DemspGestioacutenemspdeemsplaemspcesioacutenemspdeemspaplicacionesemsptransferibles
A lo largo del presente antildeo se ha estado trabajando en la solicitud que realizoacute NavarraemspparaemsplaemsputilizacioacutenemspdeemsplasemspaplicacionesemsplaquoAgendaemspdeemspjuiciosemspraacutepidosraquoemspyemsplaquoSorteoemspyemspseguimientoemspdeemspjuradosraquoemspdelemspMinisterioemspdeemspJusticia
Actualmente tambieacuten se estaacute en plena implantacioacuten de las aplicaciones laquoCalculadora 988raquoemspyemsplaquoEscritorioemspintegradoraquoemspparaemsplaemspFiscaliacuteaemspyemspdeemsplaemspherramientaemspdeemsptextualizacioacutenemspdeemsplas grabaciones de las vistas
SeemsphaemspdetectadoemsplaemspnecesidademspdeemspdefiniremspunemspprocedimientoemspqueemspgestioneemsplasemspdemandasemspdeemspcesionesemspentreemspelemspMJUemspmdashporemspseremspelemspmayoremspcedenteemspdeemspaplicacionesmdashemspyemspelemsprestoemspdeemsplas administraciones Esto permitiraacute a la SG-CTEAJE llevar a cabo la trazabilidad de en queacute punto exacto se encuentra la cesioacuten de una aplicacioacuten o sistema Este procedimiento podriacutea hacerse extensible tambieacuten a las cesiones entre comunidades autoacutenomas transferidas
E Otras actividades desarrolladas en el periacuteodo
EnemsprelacioacutenemspaemsplaemspCuentaemspdeemspDepoacutesitosemspyemspConsignacionesemspJudicialesemspemspaemsploemsplargoemspdeemspesteemspantildeo se ha mantenido comunicacioacuten con las Comunidades Autoacutenomas transferidas para informarles tanto de la plataforma de formacioacuten online de la aplicacioacuten como de los requisitos teacutecnicos necesarios para el acceso a la misma
Desdeemsp laemsp Secretariacuteaemsp Generalemsp delemsp CTEAJEemsp seemsp haemsp circuladoemsp unaemsp encuestaemsp aemsp lasemspComunidades Autoacutenomas transferidas a peticioacuten del CGPJ en la que se pregunta poremsplasemspherramientasemspmdashsistemasemspoperativosemspyemspdeemspalmacenamientoemspdeemsplaemspinformacioacutenemspnavegadoresemsp herramientasemsp deemsp ofimaacuteticaemsp etcmdashemsp queemsp hanemsp puestoemsp lasemsp diferentesemsp
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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AdministracionesemspaemspdisposicioacutenemspdeemsplosemspjuecesemspyemspmagistradosemspdentroemspdeemspsusemspterritoriosemspLaemsp informacioacutenemsp recibidaemspestaacuteemspsiendoemspprocesadaemsp yemsp remitidaemspalemspConsejoemspGeneralemspdelemspPoder Judicial para su uso
En el presente antildeo no ha sido necesario actualizar el documento del Marco de Actuacioacuten del CTEAJE para la transferencia tecnoloacutegica Estaacute publicado para su consulta en la web del CTEAJE
439emsp HitosemspyemspDocumentosemsp
4391emsp Objetivos
Este grupo de trabajo tiene el objetivo de establecer una estructura de los hitos procesales esenciales que conforman el iacuteter propio de cada procedimiento judicial asiacute comoemsprealizaremsp lasemspadaptacionesemspenemsplosemspesquemasemspdeemsptramitacioacutenemspyemspplantillasemspdeemspestosemspque vengan impuestas por las distintas reformas normativas
Adicionalmente en la reunioacuten de Marzorsquo2018 se habiacutea iniciado una nueva liacutenea de trabajo en el grupo la estandarizacioacuten de resoluciones con especial enfoque en la ProteccioacutenemspdeemspDatosemspdeemspCaraacutecteremspPersonal
4392emsp Integrantes
Este grupo de trabajo estaacute liderado por el Consejo General del Poder Judicial En eacutel participan las administraciones competentes que se muestran a continuacioacuten
Paiacutes VascoMinisterio de Justicia Cataluntildea Galicia
CantabriaNavarraCanarias Madrid AndaluciacuteaAsturias
Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial
FiscaliacuteaGeneraldelEstado
Fiscaliacutea General del Estado
4393emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas
AemspEstandarizacioacutenemspdeemsplosemspflujosemspdeemsptramitacioacuten
A lo largo de este periacuteodo se ha continuado con la liacutenea de trabajo principal del grupoemsplaemspelaboracioacutenemspyemspmantenimientoemspdeemsplosemspflujosemspcorrespondientesemspaemsplosemsptiposemspdeemsptramitacioacutenemspmaacutesemsphabitualesemspenemspjuzgadosemspyemsptribunalesemspHayemspqueemspdestacaremsplasemspsiguientesemspactividades
bull El CGPJ ha continuado con las entregas de esquemas tanto nuevos (primera versioacutenemsp delemsp flujoemsp deemsp unemsp tipoemsp deemsp tramitacioacuten)emsp comoemsp nuevasemsp versionesemsp deemsp flujosemspanteriormente estandarizados En estos uacuteltimos se llevan a cabo diversas tareas de revisioacuten actualizacioacuten de hitos adecuacioacuten de formatos inclusioacuten de acervos documentales indicacioacuten de jurisdicciones de cada esquema etc
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bull El Ministerio de Justicia solicitoacute de cara a su reutilizacioacuten en Minerva de esquemas yemspmodelosemspparaemsplaemspgestioacutenemspdeemspasuntosemspdeemspReformaemspdeemspMenoresemsptrasemsprevisioacutenemspdeemsplaemspUnidademspdeemspApoyoemspdeemsplaemspFiscaliacuteaemspGeneralemspdelemspEstadoemsplaemspComunidademspdeemspMadridemsplosemsppuso a disposicioacuten del grupo de trabajo
bull ElemspMinisterioemspdeemspJusticiaemsptambieacutenemspfinalizoacuteemspyemspentregoacuteemspsusemspesquemasemspdeemsptramitacioacutenemspde vigilancia penitenciaria los cuales seraacuten adaptados por el CGPJ al formato habitual del CTEAJE
bull Finalmenteemsp haemsp comenzadoemsp laemsp actualizacioacutenemsp deemsp flujosemsp deemsp losemsp procedimientosemspafectados por el Real Decreto-ley 162020 de medidas procesales y organizativas para hacer frente al COVID-19 en el aacutembito de la Administracioacuten de Justicia de los cuales
SeemspdifundioacuteemspelemspflujoemspdelemspnuevoemsptipoemspdeemsptramitacioacutenemsplsquoFES-Familia Procedimiento especial y sumario COVID-19rsquo elaborado a partir de la informacioacuten aportada por el Ministerio de Justicia
YemspelemspCGPJemsphaemspliberadoemspnueveemspesquemasemspmaacutesemsp(seisemspnuevosemsptresemspactualizaciones)
Como consecuencia de todo ello a lo largo de este periacuteodo se han difundido 129 esquemasemspdeemsptramitacioacutenemsp(yaemspseanemspnuevosemspoemspactualizaciones)emspdeemsplosemspcuales
bull 57 fueron ademaacutes aprobados en el pleno del CTEAJE del 30 de octubre de 2019
bull 72emsphanemsp sidoemsp remitidosemsp alemsp grupoemspdeemsp trabajoemsp aemsp partiremsp deemsp esaemsp fechaemsp yemsp seemsp preveacuteemsp suemspaprobacioacuten en la proacutexima reunioacuten del pleno o de la comisioacuten permanente
A continuacioacuten se detallan ambos conjuntos de esquemas agrupados seguacuten las jurisdicciones para las que son aplicables
emspemspIemspESQUEMASemspAPROBADOSemspENemspELemspPLENOemspCTEAJEemsp30102019
JURISDICCIONESCOacuteDIGO DEL
TIPO DE TRAMITACIOacuteN
DESCRIPCIOacuteN DEL TIPO DE TRAMITACIOacuteN
Civil
DPR Diligenciasemsppreliminares
EDM Entradaemspenemspdomiciliosemspyemsprestantesemsplugaresemspparaemsplaemspejecucioacutenemspforzosa de las medidas de proteccioacuten
EXE Exequaacutetur
F03 Familia Medias Provisionales Previas (art 771 LEC)
F04 Familia Pieza de Medias Provisionales Coetaacuteneas (art 773 LEC)
F06 Modificacioacutenemspprovisionalemspdeemsplasemspmedidasemspdefinitivasemsp(artemsp7753emspLEC)
JCB Juicio cambiario
JVB Juicio verbal (Reacutegimen visita abuelos - 250113)
JVR Juicio verbal (Reclamacioacuten posesioacuten bienes hereditarios - 25013)
JVS Juicio verbal (Suspensioacuten de obra nueva - 25015)
MON Monitorio
VRB Juicio verbal (2502)
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JURISDICCIONESCOacuteDIGO DEL
TIPO DE TRAMITACIOacuteN
DESCRIPCIOacuteN DEL TIPO DE TRAMITACIOacuteN
Civil
X01 Autorizacioacuten o aprobacioacuten Judicial del reconocimiento de la filiacioacutenemspnoemspmatrimonial
X02 Habilitacioacuten para comparecer en juicio
X03 Nombramiento de defensor judicial
X06 Remocioacuten defensor judicial tutor curador guardador
X12 Emancipacioacutenemspyemspbeneficioemspdeemsplaemspmayoriacuteaemspdeemspedad
X13 Proteccioacuten del patrimonio de las personas con discapacidad
X14 Autorizacioacuten judicial del consentimiento a las intromisiones legiacutetimas en el aacutembito de proteccioacuten del derecho al honor a la intimidademsppersonalemspyemspfamiliaremspyemspaemsplaemsppropiaemspimagen
X15 Autorizacioacutenemspjudicialemspdisposicioacutenemspbienesemspyemspderechosemspdeemspmenoresemspoemsppersonasemspconemspcapacidademspmodificadaemspjudicialmente
X17 Declaracioacutenemspdeemspausencia
X22 DefensoremspJudicialemspdelemspdesaparecido
X23 Extraccioacuten de oacuterganos de donantes vivos
X24 Dispensaemspdelemspimpedimentoemspmatrimonial
X25 Intervencioacuten Judicial desacuerdo ejercicio patria potestad
X37 Aceptacioacuten o repudiacioacuten de la herencia
X40 Autorizacioacuten judicial al usufructuario para reclamar creacuteditos vencidos
X48 Disolucioacutenemspjudicialemspdeemspsociedades
Penal
EER Auxilio Judicial Europeo
EPE Ejecutoria Penal Expediente de ejecucioacuten
JRA Juicio Raacutepido
RAD Apelacioacuten autos (tramitacioacuten conforme art 766 LECrim)
RAT Apelacioacuten autos (tramitacioacuten conforme arts 223 a 232 LECrim)
Social
APR Actos preparatorios
CLA Clasificacioacuten profesional
DSP DespidosemspemspCesesemspenemspgeneral
EIL Elecciones Impugnacioacuten de Laudo
EIR Elecciones Impugnacioacuten de Registro
EJP Ejecucioacuten provisional
ENJ Ejecucioacuten de tiacutetulos no judiciales
ETJ Ejecucioacuten de tiacutetulos judiciales
IAA Impugnacioacutenemspdeemspactosemspadministrativosemspenemspmateriaemsplaboralemspyemspseguridad social excluidos los prestacionales
ICJ Impugnacioacuten conciliacioacuten Judicial
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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JURISDICCIONESCOacuteDIGO DEL
TIPO DE TRAMITACIOacuteN
DESCRIPCIOacuteN DEL TIPO DE TRAMITACIOacuteN
Social
ICO Impugnacioacuten convenio colectivo
IMS Procedimientoemspimpugnacioacutenemspsancionesemsp(art114emspyemspSSemspLPL)
MON Monitorio
MOV Modificacioacuten sustancial condiciones laborales
OFI Procedimiento de Oficio
ORD Procedimiento Ordinario
PMC Pieza de medidas cautelares
RSE Reclamacioacuten al Estado salarios de tramitacioacuten
SSS Seguridad Social en materia prestacional
VAC Vacaciones
Civil C-A Social PRA Prueba anticipada antes de demanda
Civil Penal C-A Social
IJG Impugnacioacuten resoluciones justicia gratuita
PMF Pieza sanciones mala fe procesal
REC Reconstruccioacutenemspdeemspautosemsp(reguladoemspenemspelemspartemsp232emspyemspSSemspLEC)
IIemspESQUEMASemspDIFUNDIDOSemspALemspGTemsp(PENDIENTESemspDEemspAPROBACIOacuteNemspDEFINITIVA)
JURISDICCIONESCOacuteDIGO TIPO TRAMITACIOacuteN
DESCRIPCIOacuteN TIPO TRAMITACIOacuteN
Civil
EFM Familia Ejecucioacuten forzosa
DIC FamiliaemspDivorcioemspcontencioso
140 PzemspincidenteemspconcursalemspdeclaracioacutenemspPZemspincumplimientoemspconvenioemsp(art 140)
239 Incidente concursal impugnacioacuten del acuerdo extrajudicial de pagos (art 239)
A96 Pzaemspparaemspimpugnacioacutenemspdelemspinventarioemspyemspdeemsplaemsplistaemspdeemspacreedoresemsp(art 96 LC)
CNA Concurso abreviado
CNO Concurso ordinario
CNS Concurso consecutivo
D04 Incidente concursal incumplimiento acuerdo refinanciacioacuten homologadoemspjudicialmenteemsp(Dispemspadicemspcuarta)
DIH Divisioacutenemspherencia
DMA FamiliaemspDivorcioemspmutuoemspacuerdo
EJP Ejecucioacuten provisional
EMC Familia Eficacia civil resolucioacuten eclesiaacutestica con medidas (contencioso)
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JURISDICCIONESCOacuteDIGO DEL
TIPO DE TRAMITACIOacuteN
DESCRIPCIOacuteN DEL TIPO DE TRAMITACIOacuteN
Civil
ENJ Ejecucioacuten de tiacutetulos no judiciales
ERE Familia Eficacia civil resoluciones eclesiaacutesticas sin medidas
ETJ Ejecucioacuten de tiacutetulos judiciales
F01 Familia Guarda custodia o alimentos de hijos menores no matrimoniales consensuados
F02 Familia Guarda custodia o alimentos de hijos menores no matrimoniales no consensuados
F05 Familia Pieza de medidas posteriores (art 7734 LEC)
FES FamiliaemspProcedimientoemspespecialemspyemspsumarioemspCOVID-19
FOI Formacioacuten de inventario de bienes del reacutegimen econoacutemico matrimonial
ITR Internamientos
LRE Liquidacioacuten de regiacutemenes econoacutemico matrimoniales
MCC Medidas cautelares previas (art 727 LEC)
MHA Familia Modificacioacuten medidas con relacioacuten hijos extramatrimoniales supuesto mutuo acuerdo
MHC Familia Modificacioacuten medidas con relacioacuten hijos extramatrimoniales supuesto contencioso
MMA Familia Modificacioacuten de medidas supuesto mutuo acuerdo
MMC Familia Modificacioacuten medidas supuesto contencioso
MOE Procedimiento monitorio europeo
NLD Familia Nulidad matrimonial
OR2 Procedimientoemspordinarioemsp(Derechoemspalemsphonoremsplaemspintimidademsplaemsppropiaemspimagenemspyemspcualquieremspotroemspderechoemspfundamentalemsp-emsp24912)
OR3 Procedimiento ordinario (Impugnacioacuten acuerdos sociales - 24913)
OR4 Procedimiento ordinadio Materia mercantil (art 24914)
ORD Procedimiento ordinario
PDG Pieza declaracioacuten de gasto extraordinario
PMC Pieza de medidas cautelares
POE Pieza de oposicioacuten a la ejecucioacuten
PRP Pieza de prueba anticipada coetaacutenea
S05 ConcursalemspSeccioacutenemsp5ordfemsp(convenioemspyemspliquidacioacuten)
SMA Familia Separacioacuten mutuo acuerdo
X26 Medidas de proteccioacuten relativas al ejercicio inadecuado potestad de guarda o administracioacuten de bienes
X27 Intervencioacutenemspjudicialemspdesacuerdoemspconyugalemspyemspadministracioacutenemspbienesemspgananciales
X28 Albacea Renuncia
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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JURISDICCIONESCOacuteDIGO DEL
TIPO DE TRAMITACIOacuteN
DESCRIPCIOacuteN DEL TIPO DE TRAMITACIOacuteN
Civil
X29 Albacea Proacuterroga
X30 Albacea Remocioacuten del cargo
X31 Albacea Rendicioacuten de cuentas
X32 Albacea Autorizacioacuten para efectuar actos de disposicioacuten sobre bienes de la herencia
X33 Contador-partidoremspdativoemspDesignacioacuten
X34 Contador-partidor dativo Renuncia
X35 Contador-partidor dativo Proacuterroga
X36 Contador-partidoremspdativoemspAprobacioacutenemspparticioacutenemsprealizadaemspyemspnoemspconfirmada expresamente
X38 Fijacioacuten del plazo para el cumplimiento de las obligaciones cuando proceda
X44 Convocatoria juntas generales
X45 Liquidador auditor o interventor de una entidad Nombramiento
X46 Liquidador auditor o interventor de una entidad Revocacioacuten o cese
X47 Reduccioacutenemspdeemspcapitalemspsocialemspyemspdeemsplaemspamortizacioacutenemspoemspenajenacioacutenemspdeemsplas participaciones o acciones
X49 Convocatoria de la asamblea general de obligacionistas
Penal DIP Diligenciasemspprevias
Social
CON Conflictoemspcolectivoemsp(dosemspversionesemspnuevoemspyemspactualizacioacuten)
IAM Impugnacioacuten de altas meacutedicas
ICA Impugnacioacuten conciliacioacuten administrativa
IEA Impugnacioacuten de estatutos de asociaciones empresariales
IES Impugnacioacuten estatutos sindicales
MCC Medidas cautelares previas (art 727 LEC)
MOG Movilidad geograacutefica
PEF Derechosemspdeemspconciliacioacutenemspdeemsplaemspvidaemsppersonalemspfamiliaremspyemsplaboralemspreconocidos legal o convencionalmente
Civil C-A SocialCUA Cuenta de abogado
EER Auxilio judicial europeo
Civil Penal C-A Social
AJN Auxilio nacional
CUP Cuenta de procurador
EIN Auxilio judicial internacional
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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BemspEstandarizacioacutenemspdeemspresolucionesemspyemspproteccioacutenemspdeemspdatosemspdeemspcaraacutecteremsppersonal
Como antecedente principal conviene recordar que la tarea surgioacute de las demandas recibidas en el Consejo General del Poder Judicial de ciudadanos que rechazan que unaemsp sentenciaemsp mdashqueemsp seemsp notificaemsp aemsp todasemsp lasemsp partesmdashemsp contengaemsp datosemsp personalesemspcomo teleacutefonos direcciones etc de la viacutectima A partir de aquiacute se consideroacute necesarioemspestructuraremsplasemspresolucionesemspconemspespecialemspenfoqueemspalemspfiltradoemspdeemsplosemspdatosemsppersonales que no fueran necesarios
Tras abordarse esta liacutenea en las uacuteltimas reuniones del grupo de trabajo en las que seemsp presentoacuteemsp comoemsp primeraemsp propuestaemsp laemsp fichaemsp deemsp laemsp sentenciaemsp deemsp laemsp jurisdiccioacutenemsppenal se elevoacute la cuestioacuten al pleno celebrado en octubre de 2019 Sin embargo no se alcanzoacute una conclusioacuten clara seguacuten se resume a continuacioacuten
bull ElemspCGPJemspindicoacuteemspqueemspenemsplosemspforosemspenemspqueemspseemsphabiacuteaemspexplicadoemsphastaemspentoncesemsplaemspfichaemspdeemspsentenciaemspPenalemsphabiacuteaemsptenidoemspunaemspbuenaemspacogidaemspsiempreemspyemspcuandoemspseemspcintildeeseemspa aspectos de formato sin condicionar la propia redaccioacuten de la sentencia La solucioacutenemspseriacuteaemspqueemsplasemsppropiasemspAdministracionesemspintroduzcanemspesaemspfichaemspdeemspsentenciaemspenemsp losemspSistemasemspdeemspGestioacutenemspProcesalemspyemspqueemsp luegoemspelemspConsejoemspGeneralemspdelemspPoderemspJudicial ponga los medios para que sea utilizada por los JuecesMagistrados
bull No obstante se planteoacute cierto debate sobre la complejidad que puede adquiriremsp laemsp elaboracioacutenemsp deemsp unaemsp sentenciaemsp aemsp partiremsp deemsp unaemsp fichaemsp queemsp pretendaemsptanto el objetivo de anonimizacioacuten como el de la posterior extraccioacuten de datos estadiacutesticosemspSeemsp consideroacuteemspqueemspesteemsp temaemsp requiereemspunemspestudioemspdetalladoemsp yemspunasemspbasesemspsuficientementeemspsoacutelidasemsppuesemspintervienenemspdiversosemspaspectosemspestadiacutesticaemsplaemspanonimizacioacutenemspyemspformaemspdeemsplaemspsentencia
bull Tambieacutenemspseemspmanifestoacuteemspqueemsppeseemspaemsplaemspexistenciaemspdeemspfichasemspyemspmodelosemspdeemspsentenciaemspenemsp praacutecticamenteemsp todosemsp losemsp SGPemsp suemsp usoemsp esemspmiacutenimoemsp siendoemspmuyemspmayoritarioemsp elemsptextoemsplibreemsploemspqueemspcontribuyeemspaemsplaemspdificultademspdeemspunaemspanonimizacioacutenemspautomaacuteticaemspdeemsplos datos personales
bull PoremspuacuteltimoemspseemspmencionoacuteemspqueemspelemspCENDOJemspofreceraacuteemspaemsplosemspLAJemsplaemspherramientaemspdeemspayudaemspque utiliza para un primer nivel de anonimizacioacuten Ademaacutes se preveacuten instrucciones de la SGAJ vinculadas a este tema
C Otras actividades desarrolladas durante el periacuteodo
Por uacuteltimo ha continuado la actividad consultiva del Grupo de Trabajo mediante la cual las diversas administraciones plantean consultas -fundamentalmente relativas alemspusoemspdeemsplosemspesquemasemspestandarizadosemspyoemspaemsplaemsptramitacioacutenemspdeemsplosemspdiversosemsptiposemspdeemspprocedimiento- que son respondidas por el Consejo General del Poder Judicial Duranteemspelemspperiacuteodoemspseemsphanemspresueltoemsp7emspconsultasemspqueemspseemsphanemsp idoemsp incluyendoemspenemspelemspficheroemsphabitual
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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4394emsp SubgrupoemspdeemspEstandarizacioacutenemspdeemspFormularios
43941emsp Objetivos
El objetivo de este subgrupo es la estandarizacioacuten de unos formularios uacutenicos de entrada para profesionales en materia de comunicaciones electroacutenicas En la reunioacuten de la comisioacuten para la justicia digital del 7 de julio de 2015 se decidioacute que era necesario abordaremsplaemsptareaemspyemspesteemsptrabajoemspfueemspencomendadoemspalemspCTEAJEemspconemspelemspobjetivoemspdeemspalcanzaremspun modelo uacutenico que contase con el consenso de todos
43942emsp Integrantes
El subgrupo de trabajo de Estandarizacioacuten de Formularios estaacute formado por representantes del CGPJ el Ministerio de Justica la FGE Andaluciacutea Cataluntildea Canarias NavarraemspMadridemspyemspelemspPaiacutesemspVascoemsp
Paiacutes VascoMinisterio de Justicia
Cataluntildea NavarraCanarias MadridAndaluciacutea
Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial
FiscaliacuteaGeneraldelEstado
Fiscaliacutea General del Estado
43943emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas
Enemspelemspantildeoemsp2016emspseemspidentificaronemsplosemspcamposemspqueemspdeberiacuteanemspconteneremsplosemspformulariosemspdeemsptodosemsplosemspoacuterdenesemspjurisdiccionalesemspyemspesteemsptrabajoemspfueemsppresentadoemsptantoemspenemsplaemspcomisioacutenemsppermanente como en el pleno
Desdeemsp eseemsp antildeoemsp hastaemsp elemsp inicioemsp delemsp periacuteodoemsp delemsp balanceemsp seemsp hanemsp recibidoemsp algunosemspcomentarios a dichos formularios Por este motivo durante este periodo se reunioacute el subgrupoemspademaacutesemspdeemspparaemspfijaremspciertosemsppuntosemspqueemspquedabanemspporemspdefiniremsp
Aunque se han tratado algunos contenidos el subgrupo continuacutea con el debate sobre el mapa documental a implementar al tener que introducir en los formularios el tipo de documento Este tema ha sido controvertido desde el inicio del subgrupo por lo que se decidioacuteemsprealizaremspunaemspserieemspdeemspreunionesemspbilateralesemspentreemspelemspMinisterioemspdeemspJusticiaemspyemspelemspConsejoemspGeneralemspdelemspPoderemspJudicialemspconemsplaemspfinalidademspdeemspacercaremspposturasemsp
Despueacutesemspdeemspdichasemspreunionesemspelemsptemaemspsigueemspbloqueadoemspsinemspllegaremspaemspunemspconsensoemspyemspseemspllegoacute a la conclusioacuten que es una decisioacuten que requiere de votacioacuten
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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4310emsp SalasemspdeemspVistasemsp
43101emsp Objetivos
Losemspobjetivosemspaemspcortoemspplazoemspdeemspesteemspgrupoemspdeemsptrabajoemspsonemspregularemspelemspfuncionamientoemspyemspusoemspque se hace de los sistemas de grabacioacuten audiovisual de los actos procesales
Por lo tanto el primer objetivo a cumplir es la creacioacuten de un documento que establezca laemspdefinicioacutenemspfuncionalemspdeemsplosemspsistemasemspdeemspgrabacioacutenemspaudiovisualemspdeemsplosemspactosemspprocesalesemspa traveacutes de un conjunto de requerimientos funcionales destinados a dotar de utilidad comodidademspyemspfacilidademspdeemspusoemspalemspsistemaemspparaemspelemspusuarioemspfinalemspdeemsplosemspmismosemspconemspunaemspserieemspdeemspcondicionesemspespeciacuteficas
Aemspcontinuacioacutenemspelemsp siguienteemspobjetivoemspaemspcumpliremspesemsp laemspdefinicioacutenemspdeemspunemspdocumentoemspdeemspbuenas praacutecticas para la grabacioacuten audiovisual de actos procesales (partiendo de las funcionalidades establecidas en el anterior objetivo) que establezca un conjunto de recomendacionesemsp guiacuteasemsp oemsp pasosemspqueemspdebenemsp serviremsp deemsp ayudaemsp laemsp actuacioacutenemspdelemsp factoremsphumanoemspparaemspdesarrollaremspunaemspaccioacutenemspdeemsplaemspmaneraemspmaacutesemspeficienteemspyemspcumpliremspasiacuteemspconemspelemspresultado esperado
Poremsp uacuteltimoemsp yemsp noemsp menosemsp importanteemsp estaacuteemsp elemsp objetivoemsp deemsp desarrollaremsp laemsp Guiacuteaemsp deemspInteroperabilidademspyemspSeguridademspdeemspGrabacioacutenemspAudiovisualemspdeemspActosemspqueemspbuscaemspunemspdobleemsppropoacutesito
bull DesarrollaremsplosemspaspectosemspconcretosemspyemspnecesariosemspparaemspaseguraremsplosemspaspectosemspmaacutesemsppraacutecticosemspyemspoperativosemspdeemsplaemspinteroperabilidademspenemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticia
bull Definiremspelemspobjetoemspestaacutendaremspresultanteemspdeemspunaemspactuacioacutenemspprocesalemspaudiovisualemspyemspsusemspcaracteriacutesticasemsp conemsp elemsp finemsp deemsp poderemsp interoperaremsp yemsp seremsp incorporadoemsp enemsp cualquieremspexpediente judicial electroacutenico ademaacutes de ser reproducible en cualquier sistema deemsp visionadoemsp utilizadoemsp poremsp lasemsp distintasemsp Administracionesemsp yemsp conemsp lasemsp mismasemspgarantiacuteasemspenemsptodosemsplosemspterritoriosemspyemspsinemsppeacuterdidaemspdeemspfuncionalidademspbaacutesica
43102emsp Integrantes
Son integrantes de este GrupoemspactualmenteemspquinceemspmiembrosemspdelemspCTEAJEemspyemspsuemspliderazgoemsplo ejerce Jaume Herraiz representante de los Letrados de la Administracioacuten de Justicia
Paiacutes VascoMinisterio de Justicia
GaliciaValencia CantabriaNavarraCanarias
Aragoacuten
MadridAndaluciacutea
La Rioja
Asturias
Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial
FiscaliacuteaGeneraldelEstado
Fiscaliacutea General del Estado
Letrados de la Administracioacuten de
Justicia
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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43103emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas
431031emspLiacuteneaemspdeemsptrabajoemspteacutecnica
AemspGuiacuteaemspdeemspInteroperabilidademspyemspSeguridademspdeemspActuacionesemspProcesalesemspAudiovisuales
Comoemsp seemsp haemsp indicadoemsp anteriormenteemsp laemspGuiacuteaemsp deemsp Interoperabilidademsp yemsp Seguridademsp deemspActuacionesemspProcesalesemspAudiovisualesemspestableceraacuteemsplaemspdefinicioacutenemspdelemspobjetoemspestaacutendaremspresultanteemspdeemspunaemspactuacioacutenemspprocesalemspaudiovisualemspyemspsusemspcaracteriacutesticasemspconemspelemspfinemspdeemsppoderemsp interoperaremsp yemsp seremsp incorporadoemsp enemsp cualquieremsp expedienteemsp judicialemsp electroacutenicoemspademaacutes de ser reproducible en cualquier sistema de visionado utilizado por las distintasemspAdministracionesemspconemsplasemspmismasemspgarantiacuteasemspenemsptodosemsplosemspterritoriosemspyemspsinemsppeacuterdida de funcionalidad baacutesica
Actualmenteemsp suemsp desarrolloemsp seemsp encuentraemsp paralizadoemsp hastaemsp laemsp finalizacioacutenemsp delemspdocumentoemspdeemspDefinicioacutenemspfuncionalemspdelemspSistemaemspdeemspGrabacioacutenemspAudiovisualemspdeemspActosemspProcesales (SIGAVAP)
La comunidad autoacutenoma de Andaluciacutea era la responsable de liderar los trabajos pero tras una restructuracioacuten organizativa han informado que no tienen capacidad de abordar estos trabajos por lo que en estos momentos se estaacute trabajando en la eleccioacuten de un nuevo responsable
BemspDefinicioacutenemspdelemspconjuntoemspdeemsprequerimientosemspmiacutenimos
bull Requerimientos miacutenimos de equipamiento
Elemsp grupoemsp deemsp trabajoemsp identificoacuteemsp laemsp necesidademsp deemsp estableceremsp unemsp conjuntoemsp deemsprequerimientos miacutenimos de equipamiento con los que se debe contar en una sala de vista para poder realizar la grabacioacuten del acto procesal audiovisual
Pese a que se dispone de un documento que contiene informacioacuten de laquoRecomendaciones de infraestructura teacutecnica en salas de vistaraquo aprobado en el Pleno del CTEAJE de 08062015 se ha considerado que es necesario hacer uno nuevoemspaemsppartiremspdelemspqueemsphayemspactualmenteemspdisponibleemspyemspreutilizaraacuteemspaquelloemspqueemspseaemspposible
Enemspestosemspmomentosemspseemspestaacuteemspplanificandoemspelemspequipoemspencargadoemspdeemspsuemspdesarrollo
bull Requerimientos miacutenimos de seguridad
Alemsp igualemsp queemsp enemsp elemsp casoemsp anterioremsp dentroemsp delemsp grupoemsp deemsp trabajoemsp seemsp identificoacuteemsp laemspnecesidad de establecer un conjunto de requerimientos miacutenimos de seguridad conemsplosemspqueemsphayemspqueemspcontaremspenemspunaemspsalaemspdeemspvistaemspaemsplaemsphoraemspdeemsprealizaremsplaemspgrabacioacutenemspdel acto procesal audiovisual
Enemspestosemspmomentosemspseemspestaacuteemspplanificandoemspelemspequipoemspencargadoemspdeemspsuemspdesarrollo
C Textualizacioacuten de las grabaciones audiovisuales de actos procesales
Comoemspparteemspdeemsplosemsptrabajosemspqueemspseemspestaacutenemsprealizandoemspenemsprelacioacutenemspaemsplaemspdefinicioacutenemspdeemsplosemsprequisitos a cumplir por los sistemas de grabacioacuten audiovisual de actos procesales haemspsurgidoemsplaemspnecesidademspdeemspdefiniremspelemspprocesoemspdeemsptextualizacioacutenemspdeemspestasemspgrabacionesemspaudiovisuales de acuerdo a una serie de requerimientos funcionales asiacute como su
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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posterior implementacioacuten en un componente software de uso compartido entre aquellas Administraciones que asiacute lo requieran
Actualmente el Ministerio de Justicia estaacute trabajando en una liacutenea de trabajo interna al respecto de la cual informa al CTEAJE en este grupo de trabajo para satisfacer el finemsp uacuteltimoemsp comprometidoemsp enemsp elemsp plenoemsp delemsp 30emsp deemsp octubreemsp deemsp 2019emsp doacutendeemsp seemspcomprometioacute a que una vez desarrollado un sistema que cumpliese con las necesidades establecidas se pondriacutea a disposicioacuten de todas las Administraciones que lo requiriesen
431032emspLiacuteneaemspdeemsptrabajoemspjuriacutedica
Se ha tratado esta liacutenea de trabajo como si fuera un subgrupo con reuniones con una periodicidademspmensualemspyemspconemspunosemspintegrantesemspdiferentesemspaemsplosemspdelemspgrupoemspyemspconemspperfilemspenemspgran medida juriacutedico En concreto los integrantes son
Ministerio de Justicia
GaliciaValencia Canarias
Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial
FiscaliacuteaGeneraldelEstado
Fiscaliacutea General del Estado
Letrados de la Administracioacuten de
Justicia
AemspDefinicioacutenemspfuncionalemspdelemspsistemaemspdeemspgrabacioacutenemspaudiovisualemspdeemspactosemspprocesales
El grupo consideroacute importante abordar la realizacioacuten de un documento que establecieraemsplaemspdefinicioacutenemspfuncionalemspdelemspSistemaemspdeemspGrabacioacutenemspAudiovisualemspdeemspActosemspProcesales (SIGAVAP) a traveacutes de un conjunto de requerimientos funcionales destinadosemsp aemsp dotaremsp deemsp utilidademsp comodidademsp yemsp facilidademsp deemsp usoemsp alemsp sistemaemsp paraemsp elemspusuarioemspfinalemspdeemspestosemspconemspunaemspserieemspdeemspcondicionesemspespeciacuteficasemspEstaacuteemsppraacutecticamenteemspfinalizadoemspyemspsoloemspfaltaemsplaemsprevisioacutenemspdeemspunosemspcomentarios
B Buenas praacutecticas para la grabacioacuten audiovisual de actos procesales
Laemspsiguienteemsptareaemspaemspcumpliremspesemsplaemspdefinicioacutenemspdeemspunemspdocumentoemspdeemspbuenasemsppraacutecticasemsppara la grabacioacuten audiovisual de actos procesales (partiendo de las funcionalidades establecidasemsp enemsp elemsp documentoemsp deemsp Definicioacutenemsp funcionalemsp delemsp sistemaemsp deemsp grabacioacutenemspaudiovisual de actos procesales) Su cometido es establecer un conjunto de recomendaciones guiacuteas o pasos que dirijan la actuacioacuten del factor humano para asiacute desarrollaremspunaemspaccioacutenemspdeemsplaemspmaneraemspmaacutesemspeficienteemspyemspcumpliremspasiacuteemspconemspelemspresultadoemspesperado Se comenzaraacute a trabajar en este documento una vez que se termine el documento SIGAVAP
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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C Resolucioacuten de dudas juriacutedicas de los diferentes grupos
Poremsp uacuteltimoemsp dadaemsp suemsp composicioacutenemsp yemsp caraacutecteremsp juriacutedicoemsp seemsp hanemsp acabadoemsp llevandoemsp alemspmismo muacuteltiples dudas juriacutedicas que se van planteando en los distintos grupos sin que tengan relacioacuten directa con las actuaciones audiovisuales como el acceso al expediente judicial electroacutenico
44emsp SecretariacuteaemspGeneralemspdelemspCTEAJE
La Secretariacutea General del CTEAJE estaacute compuesta por la Secretariacutea del Pleno la Secretariacuteaemsp deemsp laemsp Comisioacutenemsp Permanenteemsp yemsp unemsp grupoemsp deemsp apoyoemsp multidisciplinaremsp paraemspcolaborar en las tareas propias de este oacutergano
En principio las funciones de este oacutergano vienen establecidas en el artiacuteculo 20 del Real Decretoemsp3962013emspdeemsp7emspdeemspjunioemspporemspelemspqueemspseemspregulaemspelemspComiteacuteemspteacutecnicoemspestatalemspdeemsplaemspAdministracioacuten judicial electroacutenica si bien se describen como baacutesicas a tenor del propioemspartiacuteculoemsp19emspyemspseemspdesgrananemspenemspotrasemspmuacuteltiplesemspactividadesemsptalesemspcomoemspemsp
bull Establecimiento de la metodologiacutea para el funcionamiento de los grupos de trabajo
Para el correcto funcionamiento del oacutergano es fundamental establecer una metodologiacutea exhaustivaemspyemspuniformeemspenemsplosemspgruposemspdeemsptrabajoemspEstaemspdebeemspseremsprevisadaemspperioacutedicamenteemspparaemspasiacuteemsppoderemspadaptarseemspaemsplasemspdistintasemspsituacionesemspqueemspseemspvayanemspidentificandoemspEntreemspotras cuestiones la metodologiacutea debe contemplar aspectos relativos al establecimiento de objetivos la pertenencia a los distintos grupos a la toma de acuerdos o a la periodicidad de las sesiones
Esta metodologiacutea debe ir acompantildeada de un conjunto de modelos documentales estaacutendaremspparaemsptodosemsplosemspgruposemspdeemsptrabajoemspasegurandoemspdeemspestaemspmaneraemsplaemspunificacioacutenemspde criterios
En paralelo es necesario disponer de un exhaustivo modelo de organizacioacuten interno que permita realizar el seguimiento de las muacuteltiples tareas que es necesario abordar para cada reunioacuten de Grupo de Trabajo (convocatorias orden del diacutea publicacioacuten del actaemspreservasemspdeemspsalaemspconfirmacioacutenemspdeemspasistenteshellip)emspcomoemspfactoremspclaveemspparaemspgarantizaremspelemspeacutexitoemspdelemspproyecto
bull Soporte a los grupos de trabajo
Esta actividad tiene por objetivo prestar soporte a los grupos de trabajo para la conse-cucioacuten de los objetivos establecidos para estos
ElemspelevadoemspnuacutemeroemspdeemspGruposemspdeemspTrabajoemspunidosemspaemspsuemspintensaemspactividademspyemsplaemspescasezemspdeemspmedios por parte de las Administraciones participantes han llevado a que la Secretariacutea GeneralemspdelemspCTEAJEemspcadaemspvezemsptengaemspunemsppapelemspmaacutesemspactivoemspDeemsphechoemspesemsplaemspqueemspllevaemspaemspcaboemsptodaemsplaemsplogiacutesticaemspdeemspcoordinacioacutenemspyemspelaboracioacutenemspdeemspactasemsporganizacioacutenemspdeemspconvoca-torias mantenimiento del repositorio de documentacioacuten etc Asimismo asumiendo un papel mucho maacutes activo presenta al Grupo propuestas de nuevos objetivos elabora borradoresemspdeemspinformesemspparaemspsometerlosemspaemspdebateemspyemspdetectaemsplaemspnecesidademspdeemspcreacioacutenemspde nuevos grupos o la transformacioacuten o cierre de estos
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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bull Reporte al Pleno y a la Comisioacuten Permanente
EstaemspactividademsptieneemspporemspobjetivoemspinformaremspalemspPlenoemspyemspaemsplaemspComisioacutenemspPermanenteemspacercaemspde los avances de los grupos En este sentido para cada reunioacuten de los oacuterganos de maacuteximaemsp representacioacutenemsp delemsp CTEAJEemsp (Plenoemsp yemsp Comisioacutenemsp Permanente)emsp seemsp proponeemsp unemspordenemspdelemspdiacuteaemspseemspelaboranemsplosemspreportesemspdeemsplosemspGruposemspseemspelevanemsplasemspalertasemspbalanceshellipemspyemspcuantasemspcuestionesemspseemspconsiderenemspdeemspintereacutes
DesdeemsplaemspcreacioacutenemspdelemspCTEAJEemsplaemspSecretariacuteaemsphaemspmantenidoemspunemsptotalemspdeemsp198emspreunionesemspinternasemsp38emspenemspesteemspuacuteltimoemspejercicioemspdondeemspseemspplanificaemsptodasemspestasemspactividades
45emsp Entregables
451emsp Entregablesemsprealizados
Como se ha podido observar en los apartados anteriores donde se exponen las liacuteneas de actuacioacuten de cada grupo de trabajo se requiere por cada miembro del mismo un esfuerzoemspconstanteemspqueemspseemspmaterializaemspenemspdiferentesemspactuacionesemspyemspenemspotrosemspcasosemspenemspdiversos documentos de trabajo
LosemspentregablesemspsonemspaprobadosemspporemsplaemspComisioacutenemspPermanenteemspyemspporemspelemspPlenoemspdelemspCTEAJEemsp
Ademaacutes de los entregables realizados por los diferentes grupos de trabajo en este periacuteodo del balance se han actualizado las normas de funcionamiento interno
Losemspentregablesemspacumuladosemspqueemsp seemsphanemspelaboradoemsp yemsp aprobadoemspduranteemsp laemspactividademspemspemspemspemspdelemspCTEAJEemspsonemsp(seemspdestacanemspenemspnegritaemspaquellasemspfilasemspqueemspcontienenemsplosemspentregablesemspdeemspeste periacuteodo de balance)
DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE
GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO
CTEAJE Normas de Funcionamiento Interno versioacuten 20
Pleno 30102019
Regulacioacuten del reacutegimen de funcionamiento interno del Comiteacute Teacutecnico de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica
Normas de funcionamiento
CTEAJE Metodologiacutea de los Grupos de Trabajo
Comisioacuten Permanente 2012014
Marco comuacuten que regula el funcionamiento de los grupos de trabajo creados en el seno del Comiteacute Teacutecnico Estatal de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica
Normas de funcionamiento
GPE Balance de implantacioacuten de las Comunicaciones Electroacutenicas Objetivo 1117
Comisioacuten Permanente 06022018
Documentoemspenemspelemspqueemspseemspindica el estado de la implantacioacuten de los colectivos 112017
Presentacioacuten de resultados
GPE Edicioacuten de resoluciones firmadasemspelectroacutenicamente
Pleno 30102019
Alternativas para la edicioacuten de resolucionesemspfirmadasemspelectroacutenicamente
Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE
GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO
GA Guiacutea para desarrollar una poliacutetica de gestioacuten de documentosemspyemsparchivosemspjudiciales
Comisioacuten Permanente 2592014 Pleno 27112014
Documentoemspqueemspmuestraemspunaemsppropuesta de poliacutetica de gestioacutenemspdeemspdocumentosemspyemsparchivos judiciales para dar cumplimiento a las exigencias legales en materia de uso de las tecnologiacuteas de la informacioacutenemspyemsplaemspcomunicacioacutenemspen la Administracioacuten de Justicia
Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes
GA Cuadro comparado de clasificacioacutenemspdeemspordenemspsocial
Comisioacuten Permanente 2592014 Pleno 27112014
Listadoemspdeemspprocedimientosemspyemspexpedientes con las series documentales asociadas en el aacutembito de la jurisdiccioacuten social
Anaacutelisis de la situacioacuten actual
GA Comparativa de los sistemas de gestioacuten de archivos
Comisioacuten Permanente 2592014 Pleno 27112014
Documentoemspenemspelemspqueemspseemspdetallan los requisitos funcionales para un sistema deemspgestioacutenemspdeemsparchivosemspyemspdocumentos judiciales geneacuterico que pueda servir como hoja de ruta para el desarrolloemspyemspevolucioacutenemspdeemsplosemspaplicativos para las diversas Administraciones competentes en esta materia
Anaacutelisis de la situacioacuten actual
GA Formulario de identificacioacutenemspyemspvaloracioacutenemspde series documentales judiciales
Comisioacuten Permanente 2622015Pleno 862015
Formularioemspunificadoemspparaemsplaemspidentificacioacutenemspyemspvaloracioacutenemspdeemsplas series documentales judiciales
Estandarizacioacuten de praacutecticas
CT Plan de colaboracioacuten entre la Subdireccioacuten de Nuevas Tecnologiacuteas de la JusticiaemspyemsplasemspCCemspAAemspconemspcompetencias para el uso LexNET
Pleno 27112014
Plan de colaboracioacuten entre la Subdireccioacuten de Nuevas TecnologiacuteasemspdeemsplaemspJusticiaemspyemsplas Comunidades Autoacutenomas con competencias para el uso del sistema LexNET
Modelo de colaboracioacuten
CT Plan de seguimiento delemspproyectoemspComunicaciones Electroacutenicas objetivo 1116
Comisioacuten Permanente 932016
Plan de seguimiento de la implantacioacutenemspdelemspproyectoemspdeemspComunicaciones Electroacutenicas conforme a lo establecido en elemspRealemspDecretoemsp10652015emsppara el 112016
Planes
CT Balance de implantacioacuten de las Comunicaciones Electroacutenicas objetivo 1116
Comisioacuten Permanente 932016 Pleno 162016
Balance de la implantacioacuten delemspproyectoemspdeemspComunicaciones Electroacutenicas conforme a lo establecido en elemspRealemspDecretoemsp10652015emsppara el 112016
Presentacioacuten de resultados
CT Balance de implantacioacuten de las Comunicaciones Electroacutenicas Objetivo 1117
Comisioacuten Permanente 2542017
Balance de la implantacioacuten delemspproyectoemspdeemspComunicaciones Electroacutenicas conforme a lo establecido en elemspRealemspDecretoemsp10652015emsppara el 112017
Presentacioacuten de resultados
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE
GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO
CT Plan de seguimiento de Comunicaciones Electroacutenicas Objetivo 1117
Comisioacuten Permanente 2542017
Plan de seguimiento de la implantacioacutenemspdelemspproyectoemspdeemspComunicaciones Electroacutenicas conforme a lo establecido en elemspRealemspDecretoemsp10652015emsppara el 112017
Planes
CT Balance de implantacioacuten de las Comunicaciones Electroacutenicas Objetivo 1117
Pleno 24102017
Balance de la implantacioacuten delemspproyectoemspdeemspComunicaciones Electroacutenicas conforme a lo establecido en elemspRealemspDecretoemsp10652015emsppara el 112017
Presentacioacuten de resultados
EJ Indicadores comunes en los cuadros de mandos
Comisioacuten Permanente 2592014 Pleno 27112014
Propuesta miacutenima de indicadores baacutesicos de gestioacuten de la actividad judicial que debe contener cualquier cuadro de mando obtenidos a partir de los hitos del TC
Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes
SI Protocolo de colaboracioacuten entreemspelemspMJUemspyemsplasemspCCemspAAemsppara el SIRAJ
Comisioacuten Permanente 12614Pleno 27112014
Protocolo general para el desarrollo de las nuevas tecnologiacuteas de la informacioacuten yemsptransmisioacutenemspdeemspdatosemspdesdeemsplas aplicaciones de gestioacuten procesal al Sistema Integrado de Registros AdministrativosemspdeemspApoyoemspemspemspemspemspemspemspa la Administracioacuten de Justicia
Modelo de colaboracioacuten
PAJ Serviciosemspyemspcontenidosemspdeemsplos portales de las administraciones de Justicia servicios al ciudadano
Pleno 27112014
Anaacutelisis de los servicios a los ciudadanos que a traveacutes de sus respectivos sitios web ofrecen actualmente las comunidades autoacutenomas con competencias en materia de Justicia asiacute como otros portales de la propia Administracioacuten de Justicia o relacionados con el aacutembito temaacuteticoemspyemspprofesionalemspdeemsplaemspjusticia
Anaacutelisis de la situacioacuten actual
PAJ Documentoemspdeemspportalesemspyemspsede judicial objetivo de la Administracioacuten de Justicia
Comisioacuten Permanente 2622015 Pleno 862015
Propuestaemspdeemspcontenidosemspyemspservicios considerados deseables para cualquier portal puacuteblico de una Administracioacuten de Justicia de caraemspalemspciudadanoemspyemspalemspprofesional
Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes
PAJ Planteamiento del Punto de Acceso General de la Administracioacuten de Justicia
Pleno 27112014
Solucioacuten para responder a lo expuestoemspporemsplaemspLeyemsp182011emsprespecto al Punto de Acceso General de la Administracioacuten de Justicia
Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes
PAJ Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica del Ministerio de Justicia
Pleno 862015
Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica del Ministerio de Justicia
Informe preceptivo
PAJ Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica de Andaluciacutea
Pleno 2122015
Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica de Andaluciacutea
Informe preceptivo
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE
GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO
PAJ Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica de Galicia
Pleno 2122015
Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica de Galicia
Informe preceptivo
PAJ Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Cataluntildea
Pleno 2122015
Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Cataluntildea
Informe preceptivo
PAJ Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Canarias
Aprobado telemaacuteticamente Pleno 192016
Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Canarias
Informe preceptivo
PAJ Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Cantabria
Aprobado telemaacuteticamente Pleno 10102016
Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Cantabria
Informe preceptivo
PAJ Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Navarra
Aprobado telemaacuteticamente Pleno 10102016
Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Navarra
Informe preceptivo
PAJ Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Madrid
Pleno 1712017
Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Madrid
Informe preceptivo
PAJ Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Valencia
Pleno 23102018
Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Valencia
Informe preceptivo
PAJ Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de La Rioja
Pleno 23102018
Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de La Rioja
Informe preceptivo
PAJ Serviciosemspyemspcontenidosemspenemspportales de Justicia orientados a los profesionales
Pleno 2122015
Anaacutelisis de los servicios a profesionales que a traveacutes de sus respectivos sitios web ofrecen actualmente las comunidades autoacutenomas con competencias en materia de Justicia asiacute como otros portales de la propia Administracioacuten de Justicia o relacionados con el aacutembito temaacuteticoemspyemspprofesionalemspdeemsplaemspjusticia
Anaacutelisis de la situacioacuten actual
PAJ Propuestaemspdeemspdisentildeoemspyemspcontenidos del PAGAJ
Presentado en Pleno 162016
Primera propuesta de disentildeo yemspcontenidosemspdelemspPAGAJ
Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE
GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO
PAJ Propuesta de estandarizacioacuten del Coacutedigo Seguro de Verificacioacutenemsp(CSV)
Comisioacuten Permanente 18102016
Propuesta de estandarizacioacuten del CSV
Estandarizacioacuten de praacutecticas
PAJ Balance de estado de las SJE
Comisioacuten Permanente 622018
Muestra el estado en el que se encuentra cada Sede JudicialemspElectroacutenicaemspyemsplosemspservicios que se prestan desde cada una
Presentacioacuten de resultados
PAJ Balance de estado de las SJE
Pleno 30102019
Muestra el estado en el que se encuentra cada Sede JudicialemspElectroacutenicaemspyemsplosemspservicios que se prestan desde cada una
Presentacioacuten de resultados
PAJ Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica del Paiacutes Vasco
Aprobado telemaacuteticamente Pleno 932020
Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica del Paiacutes Vasco
Estandarizacioacuten Informe preceptivo
SV Recomendacioacuten general sobre la infraestructura teacutecnica de las salas de vista
Pleno 27112014
Recomendaciones teacutecnicas para la instalacioacuten de las salas de vista
Estandarizacioacuten de praacutecticas
SV Acuerdo del grupo de trabajo SV sobre la grabacioacuten de respaldo
Pleno 30102019
Documentoemspconemsplaemspposicioacutenemspdeemsplos integrantes del grupo de trabajo SV respecto a la posibilidad de disponer de un sistema de grabacioacuten de respaldo durante la grabacioacuten audiovisual de actos procesales en las condiciones establecidas en elemspdocumentoemspltCTEAJE-SV-DTC-RecomendacioacutenemspInfraestructura teacutecnica SVdocxgt
Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes
HDOC Primera entrega de procedimientos
Comisioacuten Permanente 2592014Pleno 27112014Sucesivos Plenos yemspCP
Estandarizacioacutenemspdeemsplosemspflujosemspde tramitacioacuten asiacute como de los documentos asociados a los mismos estableciendo unos hitos miacutenimos obligatorios en cada procedimiento judicial
Estandarizacioacuten de praacutecticas
HDOC Segunda entrega de procedimientos
Comisioacuten Permanente 2622015Pleno 862015Sucesivos Plenos yemspCP
Estandarizacioacutenemspdeemsplosemspflujosemspde tramitacioacuten asiacute como de los documentos asociados aemsplosemspmismosemspconemspelemspfinemspdeemspestablecer unos hitos miacutenimos obligatorios en cada procedimiento judicial
Estandarizacioacuten de praacutecticas
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
65
DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE
GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO
HDOC Tercera entrega de procedimientos
Comisioacuten Permanente 3092015Pleno 2122015Sucesivos Plenos yemspCP
Estandarizacioacutenemspdeemsplosemspflujosemspde tramitacioacuten asiacute como de los documentos asociados a los mismos estableciendo unos hitos miacutenimos obligatorios en cada procedimiento judicial
Estandarizacioacuten de praacutecticas
HDOC Cuarta entrega de procedimientos
Pleno 2122015Sucesivos Plenos yemspCP
Estandarizacioacutenemspdeemsplosemspflujosemspde tramitacioacuten asiacute como de los documentos asociados a los mismos estableciendo unos hitos miacutenimos obligatorios en cada procedimiento judicial
Estandarizacioacuten de praacutecticas
HDOC LeyemspOrgaacutenicaemsp12015emspdeemsp30 de marzo por la que seemspmodificaemsplaemspLeyemspOrgaacutenica 101995 de 23 de noviembre del Coacutedigo Penal
Comisioacuten Permanente 3092015Pleno 2122015Sucesivos Plenos yemspCP
Documentacioacutenemspenemsprelacioacutenemspaemsplasemspmodificacionesemspqueemspafectan al iacuteter procesal de cada uno de los procedimientos afectados por las uacuteltimas reformas legislativas
Estandarizacioacuten de praacutecticas
HDOC Leyemsp152015emspdeemsp2emspdeemspjulio de la Jurisdiccioacuten Voluntaria
Comisioacuten Permanente 3092015Pleno 2122015Sucesivos Plenos yemspCP
Documentacioacutenemspenemsprelacioacutenemspaemsplasemspmodificacionesemspqueemspafectan al iacuteter procesal de cada uno de los procedimientos afectados por las uacuteltimas reformas legislativas
Estandarizacioacuten de praacutecticas
HDOC Leyemsp412015emspdeemsp5emspdeemspoctubreemspdeemspmodificacioacutenemspdeemsplaemspLeyemspdeemspEnjuiciamiento Criminal para la agilizacioacuten de la justiciaemsppenalemspyemspelemspfortalecimiento de las garantiacuteas procesales
Comisioacuten Permanente 3092015Pleno 2122015Sucesivos Plenos yemspCP
Documentacioacutenemspenemsprelacioacutenemspaemsplasemspmodificacionesemspqueemspafectan al iacuteter procesal de cada uno de los procedimientos afectados por las uacuteltimas reformas legislativas
Estandarizacioacuten de praacutecticas
HDOC Entrega de procedimientos de Penal
Comisioacuten Permanente 2542017Comisioacuten Permanente 622018Sucesivos Plenos yemspCP
Estandarizacioacutenemspdeemsplosemspflujosemspde tramitacioacuten asiacute como de los documentos asociados a los mismos estableciendo unos hitos miacutenimos obligatorios en cada procedimiento judicial
Estandarizacioacuten de praacutecticas
HDOC Entrega de procedimientos de Contencioso
Comisioacuten Permanente 622018Sucesivos Plenos yemspCP
Estandarizacioacutenemspdeemsplosemspflujosemspde tramitacioacuten asiacute como de los documentos asociados a los mismos estableciendo unos hitos miacutenimos obligatorios en cada procedimiento judicial
Estandarizacioacuten de praacutecticas
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
66
DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE
GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO
HDOC Leyemsp422015emspdeemsp5emspdeemspoctubre de reforma de la Leyemsp12000emspdeemsp7emspdeemspenero de Enjuiciamiento Civil
Comisioacuten Permanente 932016Pleno 162016Comisioacuten Permanente 18102016Pleno 1712017Comisioacuten Permanente 2542017Sucesivos Plenos yemspCP
Documentacioacutenemspenemsprelacioacutenemspaemsplas modificaciones que afectan al iacuteter procesal de cada uno de los procedimientos afectados por las uacuteltimas reformas legislativas
Estandarizacioacuten de praacutecticas
HDOC Resumen de la estadiacutestica de demandas de claacuteusulas suelo
Pleno 24102017
Resumen consolidado de los datos de demandas relativas a claacuteusulas suelo aportados por las administraciones
Presentacioacuten de resultados
HDOC Resumen de la estadiacutestica de demandas de claacuteusulas suelo
Comisioacuten Permanente 622018
Resumen consolidado de los datos de demandas relativas a claacuteusulas suelo aportados por las administraciones
Presentacioacuten de resultados
HDOC Resumen de la estadiacutestica de demandas de claacuteusulas suelo
Pleno 23102018
Resumen consolidado de los datos de demandas relativas a claacuteusulas suelo aportados por las administraciones
Presentacioacuten de resultados
HDOC Resumen de la estadiacutestica de demandas de claacuteusulas suelo
Comisioacuten Permanente 622019
Resumen consolidado de los datos de demandas relativas a claacuteusulas suelo aportados por las administraciones
Presentacioacuten de resultados
HDOC Resumen de la estadiacutestica de demandas de claacuteusulas suelo
Pleno 30102019
Resumen consolidado de los datos de demandas relativas a claacuteusulas suelo aportados por las administraciones
Presentacioacuten de resultados
HDOC Fichero de consultas Pleno 30102019
Recopilacioacuten de la actividad consultiva del grupo de trabajo mediante la cual las diversas administraciones plantean consultas -fundamentalmente relativas al uso de los esquemas estandarizadosemspyoemspaemsplaemsptramitacioacuten de los diversos tipos de procedimiento- que son respondidas por el CGPJ
Estandarizacioacuten de praacutecticas
HDOC Supresioacuten (del EJE) de documentos presentados registradosemspyemspluegoemspinadmitidos (CGPJ)
Pleno 30102019
Estandarizacioacuten de pasos a seguir para documentos que habiendoemspsidoemsppresentadosemspyemspregistrados sean luego inadmitidos
Estandarizacioacuten de praacutecticas
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE
GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO
HDOC-FOR
Relacioacuten de campos que deben contener los formularios de Civil SocialemspyemspContenciosoemspAdministrativo
Comisioacuten Permanente 932016Pleno 162016
Relacioacuten de campos que deben contener los formularios de los oacuterdenes CivilemspSocialemspyemspContenciosoemspAdministrativo (primera instanciaemspyemspoacuterganosemspcolegiados)
Modelo de interoperabilidad
HDOC-FOR
Relacioacuten de campos que deben contener los formularios de Penal
Comisioacuten Permanente 18102016
Relacioacuten de campos que deben contener los formularios del orden Penal
Modelo de interoperabilidad
HDOC-FOR
Listado de procedimientos en los que un particular puede actuar sin necesidad de representacioacuten
Pleno 24102017
Casuiacutestica posible en la que unemspparticularemsp(ciudadanosemspyemspempresas) puede iniciar un procedimiento sin necesidad de representacioacuten agrupada por orden jurisdiccional
Establecimiento de bases para el proyecto
BIS Bases del Esquema judicial de interoperabilidademspyemspseguridad
Pleno 862015
Texto de bases del Esquema judicialemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridad
Estandarizacioacuten de praacutecticas
BIS GIS de autenticacioacuten certificadosemspyemspfirmaemspelectroacutenica
Pleno 2122015
GIS de autenticacioacuten certificadosemspyemspfirmaemspelectroacutenica de la Administracioacuten de Justicia
Estandarizacioacuten de praacutecticas
BIS GIS de digitalizacioacuten certificada en la Administracioacuten de Justicia
Pleno 162016
Guiacuteaemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridad de digitalizacioacuten certificada en la Administracioacuten de Justicia
Estandarizacioacuten de praacutecticas
BIS Guiacutea de interoperabilidad yemspseguridademspdeemspdocumento judicial electroacutenico
Abril 2017 Guiacuteaemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridad de documento judicial electroacutenico
Modelo de interoperabilidad
BIS Guiacutea de interoperabilidad yemspseguridademspdelemspexpediente judicial electroacutenico
Abril 2017 Guiacuteaemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridad del expediente judicial electroacutenico
Modelo de interoperabilidad
BIS GIS de copiado auteacutentico yemspconversioacutenemspentreemspdocumentos judiciales electroacutenicos
Comisioacuten Permanente 932016Pleno 162016
GISemspdeemspcopiadoemspauteacutenticoemspyemspconversioacuten entre documentos judiciales electroacutenicos
Estandarizacioacuten de praacutecticas
BIS ltBasexsdgt Pleno 162016
Conjunto de elementos para laemspnormalizacioacutenemspteacutecnicaemspyemspsemaacutentica en la interoperabilidad de la Administracioacuten de Justicia
Modelo de interoperabilidad
BIS Metodologiacutea alegaciones tablas NT
Pleno 24102017
Metodologiacutea de trabajo necesaria para la gestioacuten de las alegaciones de las tablas maestras
Estandarizacioacuten de praacutecticas
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE
GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO
BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE
Comisioacuten Permanente 622018
39-002 39-003 39-004 39-005 39-006 39-007 39-008 39-009 39-010 39-011 39-012 39-013 39-014 39-015 39-016 39-017 39-018 39-019 39-020 39-021 39-022 39-023 39-024 39-025 39-026 39-027 39-028 39-029 39-032
Modelo de interoperabilidad
BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE
Pleno 23102018
39-001 39-002 v11 39-030 39-031 39-033 39-034 39-035 39-036 39-037 39-038 39-039 39-040 39-041 39-042 39-043 39-044 39-045 39-046 39-048 39-049 39-050 39-051 39-052 39-053 39-054 39-056 39-057 39-058 39-059 39-060 39-061 39-062 39-063 39-064 39-065 39-066 39-067 39-068 39-069 39-070
Modelo de interoperabilidad
BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE
Comisioacuten Permanente 622019
310-002 310-003 310-004 310-005 310-006 310-007 310-008 310-009 310-010 310-011 310-012 310-013 310-014 310-015 310-016
Modelo de interoperabilidad
BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE
Pleno 30102019
310-001 310-017 310-018 310-019 310-020 310-021 310-022 310-023 310-024 310-025 310-026 310-027 310-028 310-029 310-030 310-031 310-032 310-035
Modelo de interoperabilidad
BIS Metodologiacutea para la gestioacuten de las alegaciones a toda la normativa teacutecnica del CTEAJE
Pleno 30102019
Actualizacioacuten de la metodologiacutea de trabajo necesaria para la gestioacuten de las alegaciones de las tablas maestrasemspincluyendoemsplaemspresolucioacuten de alegacioacuten urgente por correo electroacutenico (incluyeemsplaemspnuevaemspversioacutenemspdeemsplaemspplantilla)
Estandarizacioacuten de praacutecticas
BIS Metodologiacutea de gestioacuten de versiones de la NT CTEAJE
Pleno 30102019
Metodologiacutea de trabajo para la gestioacuten de las versiones de todos los elementos contenidos en la normativa teacutecnica del CTEAJE
Estandarizacioacuten de praacutecticas
BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE
Enero 2020 310-033 310-036 V11 310-038 310-041 310-043 310-044 310-045 310-046 310-046 310-047
Modelo de interoperabilidad
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE
GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO
BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE
Abril 2020 40-002 40-003 40-005 40-006 40-007
Modelo de interoperabilidad
BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE
Mayoemsp2020 40-009 40-010 40-011 Modelo de interoperabilidad
BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE
Junio 2020 40-012 40-013 Modelo de interoperabilidad
BIS Poliacutetica de seguridad de la informacioacuten de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica
Pleno 30102019
Poliacutetica de seguridad de la informacioacuten de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica
Estandarizacioacuten de praacutecticas
TT Listado de convenios tecnoloacutegicos
Pleno 27112014
Listado de los convenios tecnoloacutegicos de las Administraciones de Justicia
Presentacioacuten de resultados
TT Listado de aplicaciones reutilizables
Comisioacuten Permanente 2622015
Listado de las aplicaciones consideradas reutilizables entre las diferentes Administraciones de Justicia
Presentacioacuten de resultados
TT Marco de actuacioacuten Comisioacuten Permanente 18102016Pleno 1712017
Marco de actuacioacuten del CTEAJE en materia de transferencia
Normas de funcionamiento
TT Cataacutelogo de aplicaciones transferibles
Comisioacuten Permanente 622019
Listado de las aplicaciones consideradas reutilizables entre las diferentes Administraciones de Justicia
Presentacioacuten de resultados
TT Listado de Iniciativas de transferencia tecnoloacutegica
Comisioacuten Permanente 622019
Estado de las iniciativas de transferencia que tiene cada Administracioacuten activas en ese momento
Presentacioacuten de resultados
TT Cataacutelogo de aplicaciones transferibles
Pleno 30102019
Listado de las aplicaciones consideradas reutilizables entre las diferentes Administraciones de Justicia
Presentacioacuten de resultados
TT Listado de Iniciativas de transferencia tecnoloacutegica
Pleno 30102019
Estado de las iniciativas de transferencia que tiene cada Administracioacuten activas en ese momento
Presentacioacuten de resultados
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE
GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO
SIN Informe preceptivo de los entornos cerrados
Pleno 162016
Informe preceptivo solicitado por el Paiacutes Vasco sobre la necesidad de firma en entornos cerrados
Informe preceptivo
SIN Control de tiempos de instruccioacuten en los procesos penales (art 324 de la LECRIM)
Comisioacuten Permanente 932016Pleno 162016
Actuaciones que pudieran ejecutarse en las herramientas tecnoloacutegicas de gestioacuten para el mejor cumplimientoemspdeemsplaemspley
Estandarizacioacuten de praacutecticas
SIN Controles de cumplimientoemspyemspcalidademsppara el sistema de control de tiempos en la instruccioacuten basado en herramientas de gestioacuten procesal
Comisioacuten Permanente 18102016
Respuestas de las administraciones a la encuesta para el adecuado cumplimiento de las obligaciones establecidas en la LEC en cuanto a los liacutemites de tiempo de instruccioacuten de lasemspdiligenciasemsppreviasemspyemspsumarios
Presentacioacuten de resultados
SIN Controles de cumplimientoemspyemspcalidademsppara el sistema de control de tiempos en la instruccioacuten basado en herramientas de gestioacuten procesal
Pleno 1712017
Respuestas de las administraciones a la encuesta para el adecuado cumplimiento de las obligaciones establecidas en la LEC en cuanto a los liacutemites de tiempo de instruccioacuten de lasemspdiligenciasemsppreviasemspyemspsumarios
Presentacioacuten de resultados
SIN Controles de cumplimientoemspyemspcalidademsppara el sistema de control de tiempos en la instruccioacuten basado en herramientas de gestioacuten procesal
Pleno 24102017
Respuestas de las administraciones a la encuesta para el adecuado cumplimiento de las obligaciones establecidas en la LEC en cuanto a los liacutemites de tiempo de instruccioacuten de lasemspdiligenciasemsppreviasemspyemspsumarios
Presentacioacuten de resultados
SIN Informe de conclusiones sobre el control de tiempos en la instruccioacuten penal
Pleno 24102017
Informe sobre el estado de cumplimiento del sistema de control de tiempos en la instruccioacuten penal a partir de las respuestas de las administraciones (responsables de los sistemas de gestioacuten procesal) al cuestionario de autodeclaracioacuten
Anaacutelisis de la situacioacuten actual
SIN Control de plazos en la instruccioacutenConsideraciones a la solucioacuten Canarias-Atlante
Comisioacuten Permanente 622019
Observaciones al documento remitido por el Gobierno de Canarias sobre el sistema de control de plazos de instruccioacuten implementado en la aplicacioacuten Atlante con aacutenimo de poder contribuir al mejor servicio que se pretende brindar
Establecimiento de bases para el proyecto
SIN Protocolo marco de actuacioacuten del Subcomiteacute de Impacto Normativo
Comisioacuten Permanente 932016Pleno 162016
Protocolo que define la composicioacutenemspyemspfuncionesemspdelemspSubcomiteacute de Impacto Normativo
Normas de Funcionamiento
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE
GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO
SIN Actosemspdeemspcomunicacioacutenemspyemspcoacutemputo de plazos
Comisioacuten Permanente 932016Pleno 162016
Establecimiento del control de plazos en las comunicaciones tras la entradaemspenemspvigoremspdeemsplaemspLeyemsp422015 que obliga a las comunicaciones por viacutea electroacutenica
Estandarizacioacuten de praacutecticas
SIN Controles de cumplimientoemspyemspcalidademsppara el sistema de control de los actos de comunicacioacutenemspyemspelemspcoacutemputo de plazos
Pleno 1712017
Respuestas de las administraciones a la encuesta para el adecuado cumplimiento de las obligaciones establecidas en cuanto al control de los actos deemspcomunicacioacutenemspyemspelemspcoacutemputoemspde plazos
Presentacioacuten de resultados
SIN Controles de cumplimientoemspyemspcalidademsppara el sistema de control de los actos de comunicacioacutenemspyemspelemspcoacutemputo de plazos
Comisioacuten Permanente 2542017
Respuestas de las administraciones a la encuesta para el adecuado cumplimiento de las obligaciones establecidas en cuanto al control de los actos deemspcomunicacioacutenemspyemspelemspcoacutemputoemspde plazos
Presentacioacuten de resultados
SIN Informe del coacutemputo de plazos en las comunicaciones
Pleno 24102017
Informe de la valoracioacuten de los medios tecnoloacutegicos para el coacutemputo de las comunicaciones realizado valorando las respuestas del cuestionario realizado a las Administraciones
Anaacutelisis de la situacioacuten actual
SIN Informe preceptivo para la gestioacuten de los archivos judiciales de Andaluciacutea en el sistema Jara
Pleno 24102017
Informe preceptivo de orden por la que se regula la implantacioacutenemspyemspusoemspdelemspsistema de informacioacuten para la gestioacuten de los archivos judiciales de Andaluciacutea en el sistema Jara
Informe preceptivo
SIN Informe sobre el archivo de las pruebas biomeacutetricasemspmeacutedicasemspyemspdeemsplas analiacuteticas sobre filiacioacuten
Pleno 24102017
Informe preceptivo solicitado por Cataluntildea sobre la Administracioacuten competente para custodiar los datos biomeacutetricos del nacimiento asiacute como el tiempo que se deben conservar los datos relativos a la filiacioacuten
Informe preceptivo
SIN Requerimientos tecnoloacutegicos derivados del Estatuto de la Victima
Comisioacuten Permanente 622019
Posibles requerimientos tecnoloacutegicos a implementar para facilitar la relacioacuten de los oacuterganos judiciales con las viacutectimasemspdelemspdelitoemsp(yemspviceversa)emspyemspenemspdefinitivaemsppara facilitar la mejor aplicacioacuten posible de las estipulacionesemspyemspcriteriosemspfijados por el Estatuto de la viacutectimaemsp(Leyemsp42015)
Estandarizacioacuten de praacutecticas
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE
GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO
EJE Balance de implantacioacuten del Expediente Judicial Electroacutenico
Comisioacuten Permanente 18102016Pleno 1712017
Balance de implantacioacuten del Expediente Judicial Electroacutenico
Presentacioacuten de resultados
PRO Guiacutea de buenas praacutecticas para la presentacioacuten telemaacutetica de escritos a traveacutes de LexNET (versioacuten 15)
Pleno 23102018
Documentoemspdestinadoemspaemspayudaremspaemsplosemspprofesionalesemspaemspla hora de llevar a cabo la presentacioacuten de escritos a traveacutes de LexNET
Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
73
452emsp Proacuteximosemspentregables
Por otro lado en los diferentes Grupos de Trabajo constituidos se estaacute trabajando en otros entregables
GRUPOemspDEemspTRABAJO ENTREGABLEESTADIacuteSTICAemspJUDICIAL Definicioacutenemspdeemsplosemspindicadoresemspdelemspboletiacutenemspnordmemsp5emspdelemspJuzgadoemspdeemsploemspSocial
HITOSemspYemspDOCUMENTOS
Finalizacioacuten de repartos
bullCuarto (civilsocial)
bullQuinto (procedimientos relacionados con las reformas normativas)
bullContencioso
Revisioacutenemsp yemsp actualizacioacutenemsp (nuevosemsp hitosemsp formatosemsp jurisdiccionesemspacervo documental) de esquemas anteriores
Nuevos esquemas
Especiacuteficamenteemsp esquemasemsp nuevosemsp yemsp actualizadosemsp aemsp raiacutezemsp delemsp RealemspDecreto-leyemsp162020emsp(COVID-19)emsp
Documentosemspfuncionales
bullTiposemspdeemspresolucioacutenemspaemspfirmaremspyemspfirmantesemsp(Canarias)
bullFicha de Sentencia Penal (CGPJ)
Resumen estadiacutestica demandas Claacuteusulas Suelo
Fichero de consultas
Formularios normalizados para profesionales
Formularios normalizados para particulares
PORTALESemspDEemspLAemspADMINISTRACIOacuteNemspDEemsp JUSTICIAemsp Yemsp SEDESemsp JUDICIALESemspELECTROacuteNICAS
Formularios web para particulares
BASESemsp DEemsp INTEROPERABILIDADemsp YemspSEGURIDAD
Nueva versioacuten de la poliacutetica de seguridad de la AJ
Guiacutea Teacutecnica de Seguridad
Nuevos paquetes de alegaciones
Normas de funcionamiento del Subcomiteacute de Seguridad
Normativa de Seguridad de segundo y tercer nivel
PROCURADORES Manual de buenas praacutecticas para la presentacioacuten electroacutenica de escritos a traveacutes de LexNET (versioacuten 16)
GESTIOacuteN ARCHIVIacuteSTICA Poliacutetica de gestioacuten de documentos
SALASemspDEemspVISTAS
Guiacutea de Interoperabilidad y Seguridad de Actuaciones Procesales AudiovisualesDefinicioacuten funcional de sistemas de grabacioacuten audiovisual de actos procesalesGuiacutea de buenas praacutecticas de los sistemas de grabacioacuten audiovisual de actos procesalesDocumento de requerimientos miacutenimos de equipamientoDocumento de requerimientos miacutenimos de seguridadProyecto de textualizacioacuten de las grabacionesCataacutelogo de datos de conexioacuten para videoconferencia IP
GESTIOacuteN PROCESAL ELECTROacuteNICAGuiacutea de Soluciones NormalizadasCriterios de acceso al expediente judicial electroacutenico
TRANSFERENCIA TECNOLOacuteGICAConvenio marco de transferencia tecnoloacutegica
Encuesta sobre herramientas de uso diario de jueces y magistrados
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
74
5 LABOR CONSULTIVA
ElemspCTEAJEemspdeemspconformidademspconemspelemspRealemspDecretoemsp3962013emspdeemsp7emspdeemspjunioemsptieneemspentreemspsusemspcompetencias establecidas en el artiacuteculo 6 las de los apartados
o) Informar con caraacutecter preceptivo sobre las normas y convenios que se refieran a la interoperabilidad y seguridad de la Administracioacuten judicial electroacutenica
p) Emitir en su caso informes generales o especiales sobre cualquier iniciativa o norma teacutecnica relativa a la Administracioacuten judicial electroacutenica asiacute como a los sistemas o aplicaciones relacionados con la misma
Yemspenemspejecucioacutenemspdeemspestasemspcompetenciasemspvieneemspdesarrollandoemsplaemspcorrespondienteemsplaboremspdeemspemisioacuten de informes que tratan de armonizar e impulsar todas las iniciativas tendentes al desarrollo de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica
En el presente ejercicio ha sido solicitado el siguiente
Informe sobre el Borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica del Paiacutes Vasco
Conemsp fechaemsp delemsp 22emsp deemsp febreroemsp deemsp 2016emsp yemsp remitidoemsp poremsp elemsp consejeroemsp deemsp Justiciaemsp deemsp laemspcomunidad autoacutenoma del Paiacutes Vasco tuvo entrada en la Secretariacutea del Comiteacute Teacutecnico de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica el borrador de la orden autonoacutemica de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica correspondiente al aacutembito territorial de la Administracioacuten de Justicia del Paiacutes Vasco a efectos de que se emitiera el preceptivo informeemspdeemspconformidademspconemspelemspartiacuteculoemsp82emspdelemspRealemspDecretoemsp3962013emspdeemsp7emspdeemspjunio
TrasemsplaemspemisioacutenemspdeemspdichaemspsolicitudemspelemspproyectoemspquedoacuteemspparalizadoemspdesdeemspelemspPaiacutesemspVascoemspCon fecha del 25 de febrero de 2020 se volvioacute a retomar el impulso presentando un nuevoemspproyectoemspdeemspordenemspdeemspcreacioacutenemspdeemspSedeemspJudicialemspElectroacutenica
Dadaemsp laemsp situacioacutenemsp excepcionalemsp queemsp seemsp haemsp vividoemsp enemsp elemsp paiacutesemsp debidoemsp aemsp laemsp crisisemsp deemsp laemspCOVID-19emspelemspinformeemspfueemspaprobadoemspporemspelemspPlenoemspdeemspmaneraemsptelemaacuteticaemspconemspfechaemspdelemsp9emspde junio de 2020
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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6 COLABORACIOacuteN CON OTROS ORGANISMOS
Dadaemsp laemsp aplicacioacutenemsp generalizadaemsp deemsp lasemsp nuevasemsp tecnologiacuteasemsp enemsp losemsp distintosemsp camposemspemspemspemspemspemspemspde la administracioacuten puacuteblica resulta enormemente praacutectico realizar un intercambio de experienciasemsp reciacuteprocasemsp salvandoemsp siempreemsp lasemsp especificidadesemsp deemsp laemsp Administracioacutenemspemspemspemspemspde Justicia A continuacioacuten se exponen someramente dichas colaboraciones
Comisioacuten Europea para la Eficiencia de la Justicia (CEPEJ)
El pasado 17 de diciembre se realizoacute la presentacioacuten del informe de la primera fase del proyectoemsplaquoPromocioacutenemspdeemsplaemspciberjusticiaemspenemspEspantildeaemspaemsptraveacutesemspdeemsplaemspgestioacutenemspdelemspcambioemspyemsplaemspmejoraemspenemsplaemsprecogidaemspdeemspdatosraquoemspcoordinadoemspporemspelemspMinisterioemspdeemspJusticiaemspyemsplaemspComisioacutenemspEuropeaemspparaemsplaemspEficienciaemspdeemsplaemspJusticiaemsp(CEPEJ)
ElemspproyectoemspnacioacuteemsptrasemspunaemsppeticioacutenemspdeemspsoporteemsphechaemspaemsplaemspUnioacutenemspEuropeaemspSuemspprincipalemspobjetivoemsp esemsp conseguiremsp laemspmayoremsp eficienciaemsp posibleemsp enemsp laemsp gestioacutenemsp delemsp cambioemsp haciaemsp laemspjusticia digital Consta de tres componentes
1 Promocioacutenemspdeemspciberjusticiaemspyemspgestioacutenemspdelemspcambio
2 Creacioacuten de capacidad para mejorar la recogida de datos estadiacutesticos mediante nuevas tecnologiacuteas
3 CrearemspcapacidademspenemspTecnologiacuteasemspdeemsplaemspInformacioacutenemspyemspComunicacioacutenemsp(TIC)emspparaemspelemspapoyoemspaemsplasemspviacutectimas
Laemsp primeraemsp faseemsp deemsp esteemsp proyectoemsp conemsp unaemsp duracioacutenemsp deemsp 18emsp mesesemsp haemsp estadoemspfundamentalmenteemspcentradaemspenemspJusticiaemspDigitalemspyemspFiscaliacuteaemspDigitalemsp(sistemasemspdeemspgestioacutenemsputilizados en el territorio del Ministerio de Justicia) En esta fase los actores principales hanemspsidoemspelemspMinisterioemspdeemsp JusticiaemspelemspConsejoemspGeneralemspdelemspPoderemsp Judicialemsp yemsp laemspFiscaliacuteaemspGeneral del Estado (aunque han participado tambieacuten profesionales juriacutedicos de autonomiacuteas con competencias transferidas -Navarra Aragoacuten o Galicia-)
SeemspllevaronemspaemspcaboemspdiversasemspreunionesemspyemspvisitasemspconemsplaemspparticipacioacutenemsptantoemspdelemspgrupoemspdeemspexpertosemspenemspciberjusticiaemspdeemsplaemspCEPEJemsp(ItaliaemspSuizaemspFranciaemspyemspHolandaemspprincipalmente)emspcomo de las autoridades espantildeolas
Entre las principales conclusiones obtenidas se encuentran las siguientes
bull Espantildea estaacute a la vanguardia del desarrollo tecnoloacutegico en Justicia entre los paiacuteses europeos
bull Sin embargo no se percibe una satisfaccioacuten generalizada de los usuarios con los sistemas implementados por lo que estos deben ser actualizados
bull Necesidademspdeemspreevaluaremspyemspreforzaremsplaemspgobernanzaemspdeemsplaemsptransformacioacutenemspdigitalemspenemspnuestro paiacutes
bull Colocaremspalemspusuarioemspenemspelemspcentroemspdelemspproyectoemspaseguraremspsuemspparticipacioacutenemspfocalizarseemspenemsp laemsp comunicacioacutenemsp proveeremsp formacionesemsp adaptadasemsp yemsp realizaremsp encuestasemsp deemspsatisfaccioacuten
Elemsp informeemspelaboradoemspporemsp losemspexpertosemspdeemsp laemspCEPEJemsp incluyeemspveinteemsp recomendacionesemspespeciacuteficasemsp lasemsp cualesemsp seemsp hanemsp tenidoemsp muyemsp enemsp cuentaemsp paraemsp laemsp elaboracioacutenemsp delemsp Planemsp
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Estrateacutegicoemsp2030emspclasificadasemspseguacutenemspelemspmomentoemspdeemspsuemspaplicacioacutenemsp(cortoemspmedioemspoemsplargoemspplazo o continuas) En lo relativo al CTEAJE las maacutes relevantes seriacutean
bull Reforzar el rol del propio comiteacute como coordinador neutral de los sistemas de ciberjusticiaemspenemspEspantildeaemspyemspaseguraremsplaemspasignacioacutenemspporemsptodosemsplosemspactoresemspimplicadosemspde los recursos necesarios para ese rol de coordinacioacuten
bull Publicar con regularidad la laquoLista de los obstaacuteculos existentes a la interoperabilidad entre los sistemas de ciberjustica en el territorio nacionalraquo
bull Aumento del rol de los abogados e importancia de la participacioacuten de los procuradores
Elemspproyectoemsptendraacuteemspcontinuidademspmedianteemspelemspdesarrolloemspdeemsplaemspsegundaemspfaseemspenemsplaemspcualemsplosemspprotagonistasemspvanemspaemspseremsplosemspsistemasemspyemsplasemspaplicacionesemspdeemsplasemspdistintasemspcomunidadesemspautoacutenomas
Poremspuacuteltimoemspindicaremspmdashyemspestaemspesemspunaemspdeemsplasemspmedidasemspaemspadoptaremspparaemspavanzaremspenemspelemspplanemspestrateacutegicomdash que tanto la CEPEJ como el Ministerio de Justicia se hacen eco de la necesidad de elaborar un coacutedigo procesal electroacutenico como se ha hecho en otros paiacuteses de nuestro entorno Para ello se preveacute constituir una comisioacuten de expertos de distintosemsp cuerposemsp yemsp territoriosemsp paraemsp sentaremsp lasemsp basesemsp deemsp esteemsp ambiciosoemsp proyectoemspmanteniendo una comunicacioacuten directa con el comiteacute
Comisioacuten Nacional de Estadiacutestica Judicial (CNEJ)
Tuvo entrada en el CTEAJE procedente de la Comisioacuten Nacional de Estadiacutestica Judicial unaemspsolicitudemspparaemspincorporaremspaemsplaemspnormativaemspteacutecnicaemspdelemspCTEAJEemspunaemspfichaemsprelativaemspaemsplosemspprocedimientos vinculados a los delitos de trata de seres humanos Se envioacute carta de respuesta al presidente de la Comisioacuten Nacional de Estadiacutestica Judicial (CNEJ) indicando la inclusioacuten de dicha solicitud como punto del orden del diacutea en el pleno del 30 deemspoctubreemspdeemsp2019emspLaemspfichaemspyaemsp incluiacuteaemspunemspextractoemspdeemspvocesemspdeemsp laemsp tablaemspauxiliaremspdeemspdelitos ECRIS de la normativa teacutecnica sobre estos delitos
Por otro lado otro documento de la CNEJ que se presentoacute en el mencionado Pleno remitido por la Fiscaliacutea General del Estado versaba sobre requerimientos de informacioacuten procedentes de diversas instituciones europeas e internacionales (Consejo de Europa UnioacutenemspEuropeaemspNacionesemspUnidas)emspyemspplanteabaemsplasemspnecesidadesemspdeemspmejoraremspelemspregistroemspdeemspintervinientesemsp yemsp deemsp -enemsp liacuteneaemsp conemsp elemsp paacuterrafoemsp anterior-emsp reelaboraremsp elemsp listadoemsp deemsp delitosemsprecogido en los sistemas de gestioacuten con los siguientes objetivos
bull Adecuacioacuten al estado actual del Coacutedigo Penal
bull Unaemspmejoremspconfeccioacutenemspdeemsplosemspescritosemspdeemspcalificacioacutenemspyemsplasemspsentencias
bull Satisfacer los requerimientos estadiacutesticos indicados
Fundamentalmente la viacutea de solucioacuten propuesta consistioacute en cambiar a la tabla ECRIS mediante su adecuacioacuten previa de modo que el registro de delitos en los sistemas de gestioacuten procesal sea maacutes aacutegil
La Fiscaliacutea General del Estado remitioacute una propuesta de nueva tabla que seraacute difundida aemsp lasemspdiversasemspadministracionesemspparaemspevaluaremspelemsp impactoemspyemspplanificaremsp laemspactualizacioacutenemspcorrespondiente
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Centro de Documentacioacuten Judicial (CENDOJ)
DesdeemspelemspCTEAJEemspseemspestaacuteemsptrabajandoemspconemspelemspCENDOJemspparaemsplaemspresolucioacutenemspdeemspdosemspcuestionesemspprincipalmente
bull ProtocoloemspdeemspcomunicacioacutenemspparaemsplaemspsolicitudemspdeemspsentenciasemspentreemspelemspCENDOJemspyemsplosemspoacuterganosemspjudicialesemsp(unipersonalesemspcolegiadosemspyemspgabinetesemspdeemspprensa)emspexistiendoemspaemspdiacuteaemspdeemsphoyemspunemspborradoremspdelemspmismo
bull La anonimizacioacuten de las resoluciones judiciales Respecto esta cuestioacuten desde el CGPJ se ha informado que disponen de una herramienta de anonimizacioacuten que podriacuteanemspponeremspalemspservicioemspdeemsp losemspoacuterganosemsp judicialesemspyemspqueemspenemspbreveemspestaraacutenemspenemspcondiciones de realizar una demostracioacuten de coacutemo es su funcionamiento
EstaacuteemspprevistaemsplaemspinvitacioacutenemspaemsplaemspComisioacutenemspPermanenteemspdelemspdirectoremspdelemspCENDOJemspDemspIntildeakiemspVicuntildea para la exposicioacuten de ambos temas
Administracioacuten General del Estado
Ante la necesidad de avanzar en la digitalizacioacuten de las relaciones con las administraciones puacuteblicas empleando los medios con que estas cuentan se han tratado aspectos relativos a la interoperabilidad de la Administracioacuten de Justicia medianteemspelemspusoemspdelemspSistemaemspdeemspInterconexioacutenemspdeemspRegistrosemsp(SIR)emspparaemspelemspenviacuteoemspdelemspoficioemspelectroacutenico como medio de solicitud de informacioacuten por parte de los oacuterganos judiciales
Ademaacutes desde el sector puacuteblico se retoma el contacto para reactivar los trabajos de integracioacutenemspParaemspelloemspseemspsolicitanemspdatosemspdeemspvolumetriacuteasemspdeemspremisioacutenemspdeemspoficiosemspActividademspenemspcursoemsppendienteemspdeemsprecibiremsptodasemsplasemspvolumetriacuteasemspporemspparteemspdeemsplasemspAdministracionesemspyemspestablecer el sistema de integracioacuten
Reuniones con el Ministerio de Justicia respecto a los boletines estadiacutesticos (EJ) Son las siguientes
bull Reunioacuten celebrada el 26 de julio de 2019
bull Reunioacuten celebrada el 30 de julio de 2019
bull Reunioacuten celebrada el 31 de julio de 2019
bull Reunioacuten celebrada el 9 de octubre de 2019
bull Reunioacuten celebrada el 11 de octubre de 2019
FOGASA
Desdeemsp laemsp SG-CTEAJEemsp seemsp hanemspmantenidoemsp contactosemsp conemsp elemsp FOGASAemsp comoemsp organismoemspautoacutenomoemsp adscritoemsp alemsp Ministerioemsp deemsp Trabajoemsp yemsp Economiacuteaemsp Socialemsp queemsp garantizaemsp aemsp losemsptrabajadores la percepcioacuten de salarios asiacute como las indemnizaciones por despido o extincioacuten de la relacioacuten laboral pendientes de pago a causa de insolvencia o procedimiento concursal del empresario
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Entreemsplasemspprioridadesemspqueemspnosemsppusieronemspdeemspmanifiestoemspenemspsuemsprelacioacutenemspconemsplosemspjuzgadosemspyemsptribunales cabe destacar
bull La remisioacuten por parte de los oacuterganos judiciales de un elevado nuacutemero de documentosemsp enemsp formatoemsp papelemsp conemsp lasemsp dificultadesemsp queemsp estoemsp lesemsp produceemsp enemsp laemspgestioacuten electroacutenica de los mismos Consideran que las administraciones deben desarrollar en sus sistemas los elementos necesarios para que la remisioacuten de la documentacioacuten al FOGASA se realice de forma digital
bull SolicitanemspqueemspseemspremitaemspalemspFOGASAemspsoloemspyemspexclusivamenteemsplaemspdocumentacioacutenemspuacutetilemspyemspnecesariaemspparaemspelemspdesarrolloemspdeemspsusemspcompetenciasemspyemspnoemsplaemsptotalidademspdelemspexpedienteemspyaemspqueemspesoemsplastraemsplaemspgestioacutenemspyemsptramitacioacutenemspdeemsplosemspexpedientesemspalemspteneremspqueemspanalizaremspla totalidad de la documentacioacuten
bull Es necesario que los sistemas de comunicacioacuten en la Administracioacuten de Justicia permitan la catalogacioacuten de los documentos remitidos pues de no ser asiacute se producenemspdificultadesemspenemsplaemspgestioacutenemspdeemsplosemspexpedientes
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7 REFLEXIONES CTEAJE
Entreemsp lasemspprincipalesemspcompetenciasemspqueemsp tieneemspatribuidasemspporemspLeyemspelemspCTEAJEemspdestacanemspaquellasemspqueemsptienenemspporemspfinalidademspestableceremspelemspmarcoemspenemspmateriaemspdeemspinteroperabilidademspseguridademspdefinicioacutenemspyemspvalidacioacutenemspfuncionalemspdeemsptodosemsplosemspprogramasemspyemspaplicacionesemspqueemspseemsputilicenemspdentroemspdeemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspPuesemspbienemspaemspcadaemspunoemspdeemspestosemspfinesemsphemos dedicado nuestros esfuerzos en el Comiteacute como puede deducirse del balance que aquiacute se presenta en concreto
A La seguridad judicial electroacutenica
Esta competencia ha tenido una importancia capital tanto es asiacute que se hizo necesario dividir las reuniones del grupo de trabajo BIS en dos tipos bien diferenciadas las dedicadasemsppropiamenteemspaemsplaemspinteroperabilidademspyemsplasemspespeciacuteficasemspdeemspseguridademsp
Se ha proseguido elaborando parcialmente la poliacutetica de seguridad que debe regir en la Administracioacuten de Justicia donde sin duda el escollo maacutes importante que hemos encontradoemspenemspsuemspdefinicioacutenemsphaemspsidoemsplasemspatribucionesemspyemspresponsabilidadesemspqueemspenemspestaemspmateria tienen los distintos profesionales que desarrollan su labor en la Administracioacuten deemspJusticiaemspyemsplosemspqueemsplosemspproveenemspdeemspmediosemspHemosemspcontadoemspademaacutesemspconemsplaemspcolaboracioacutenemspdel Centro Criptoloacutegico Nacional para la gestioacuten de incidentes de seguridad Tambieacuten en octubre de 2019 se creoacute dentro del CTEAJE el Subcomiteacute de Seguridad como oacuterganoemsp deemsp cooperacioacutenemsp paraemsp velaremsp poremsp laemsp seguridademsp yemsp proteccioacutenemsp deemsp datosemsp enemsp laemspAdministracioacuten de Justicia
Por otro lado hemos dedicado buena parte del tiempo de las reuniones de seguridad a los temas relacionados con la proteccioacuten de datos de caraacutecter personal con el soporte del Consejo General de Poder Judicial atendiendo a las funciones que ostentan en esta materia este campo seguiraacute siendo prioritario maacutexime cuando se produzca la transposicioacutenemsp deemsp laemsp Directivaemsp 2016680emsp deemsp proteccioacutenemsp deemsp datosemsp personalesemsp enemsp elemspproceso penal
B Buacutesqueda de la interoperabilidad de los sistemas
EstaemspesemsplaemspfuncioacutenemspvertebradoraemspyemspesencialemspdelemspComiteacuteemspseguimosemspaprobandoemspnormativaemspteacutecnica tanto para lograr la interoperabilidad interna como con el resto de colectivos con los que tenemos que comunicarnos en especial con la Administracioacuten General del Estado Nos queda mucho camino por recorrer sin duda pero somos optimistas al ver queemspenemsplosemspnuevosemspsistemasemspyemspdesarrollosemspseemspvanemspincorporandoemsplasemspnormasemspaprobadasemspentre todos en el seno del Comiteacute
La buacutesqueda de soluciones uacutenicas a problemas comunes tambieacuten estaacute avanzando En este sentido podemos destacar el acuerdo de adquisicioacuten centralizada del sistema de textualizacioacutenemsppromovidoemspporemspelemsppresidenteemspdelemspCTEAJEemspyemspqueemsphaemspsidoemspasumidoemspporemsptodosemsplos integrantes como compromiso
Losemsp ciudadanosemsp esperanemsp queemsp elemsp servicioemsp puacuteblicoemsp deemsp justiciaemsp seaemsp aacutegilemsp eficienteemsp yemsp deemspcalidad de forma que hagamos un uso racional de los recursos puacuteblicos Para ello debemosemsp promoveremsp laemsp reutilizacioacutenemsp deemsp lasemsp aplicacionesemsp queemsp yaemsp estaacutenemsp implantadasemsp yemspfuncionan de forma adecuada tratando de evitar iniciar nuevos desarrollos de manera individualemsp conemsp unaemsp mismaemsp finalidademsp aemsp laemsp yaemsp existenteemsp Estaemsp debeemsp seremsp laemsp sendaemsp paraemspoptimizaremsp losemsp recursosemsp yemsp lograremsp laemsp interoperabilidademsp dentroemsp deemsp laemsp Administracioacutenemsp deemspJusticia
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C La definicioacuten funcional de los sistemas
Laemspmodificacioacutenemsplegislativaemspdelemspartiacuteculoemsp2306emspdeemsplaemspLOPJemsphaemspcolocadoemspalemspCTEAJEemspcomoemsppromotoremspdeemsplaemspvalidacioacutenemspfuncionalemspyemspdeemsplaemspdefinicioacutenemspdeemsplosemspprogramasemspyemspaplicacionesemsputilizadosemspporemsplosemspjuzgadosemspyemsptribunalesemspEstoemspsuponeemspunemspgranemspretoemspdadaemsplaemspdiversidademspdeemspherramientas informaacuteticas que se utilizan en la Administracioacuten de Justicia Sin duda esteemsp nuevoemsp atributoemsp yemsp suemsp consecucioacutenemsp seraacuteemsp unoemsp deemsp losemsp desafiacuteosemsp maacutesemsp importantesemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspparaemspelemspComiteacuteemspenemsplosemspproacuteximosemspantildeosemspParaemsplograrloemspseemspdeberaacuteemspcontaremspconemspelemspapoyoemspyemsplaemspcolaboracioacuten de todos sus integrantes para forjar de una manera adecuada laemsparquitecturaemspfuncionalemspdeemsplosemspaplicativosemspEnemspdefinitivaemspresultaemspindispensableemspqueemsplasemspdistintasemsp administracionesemsp queemsp colaboranemsp conemsp elemsp CTEAJEemsp dialoguenemsp impulsenemsp yemsp seemspimpliquenemspenemsp laemspparticipacioacutenemspparaemsp laemspeficazemspelaboracioacutenemspdeemsp laemspdefinicioacutenemsp yemsp validacioacutenemspfuncional de las herramientas que se utilizan en sus respectivos territorios
Resaltar que en este sentido cobra especial relevancia la activa participacioacuten del ConsejoemspGeneralemsp delemsp Poderemsp Judicialemsp (CGPJ)emsp laemsp FiscaliacuteaemspGeneralemsp delemsp Estadoemsp (FGE)emsp yemsp laemspSecretariacutea General de la Administracioacuten de Justicia (SGAJ) como representantes de los usuariosemsp finalesemsp Juecesemsp Fiscalesemsp yemsp Letradosemsp deemsp laemsp Administracioacutenemsp deemsp Justiciaemsprespectivamente siendo una de las claves para su adecuado cumplimiento la necesaria interlocucioacuten con los usuarios para que las herramientas que utilicen cumplan con los estaacutendaresemspnecesariosemspparaemspelemspcorrectoemspyemspeficazemspdesempentildeoemspdeemspsusemspfuncionesemspparaemspconemsplos ciudadanos
ParaemsptrabajaremspenemspestaemspnuevaemspcompetenciaemspqueemsplaemspLeyemspatribuyeemspseemsphaemspaprobadoemspporemspparteemspdel Pleno la creacioacuten de grupos juriacutedicos al servicio del CTEAJE que integren a Jueces Fiscalesemsp yemsp Letradosemspdeemsp laemsp Administracioacutenemspdeemsp Justiciaemsp Sinemsp embargoemsp enemsp laemsp actualidademspexisteemspciertaemspcontroversiaemspsobreemspsusemspintegrantesemspyaemspqueemspelemspCGPJemspnoemspestaacuteemsptotalmenteemspdeemspacuerdo en que los jueces participen en dichos grupos por lo que se ha comenzado a trabajaremspdentroemspdelemspGrupoemspdeemspsalasemspdeemspVistaemspconemspalgunosemspintegrantesemspconemspperfilemspjuriacutedicoemspqueemsp estaacutenemsp definiendoemsp losemsp requisitosemsp funcionalesemsp queemsp debeemsp cumpliremsp unemsp sistemaemsp deemspgrabacioacuten audiovisual de actos procesales
Asiacute pues uno de los grandes retos que se plantea para los proacuteximos meses es la incorporacioacuten del CGPJ en los grupos juriacutedicos
DIFICULTADES A LA INTEROPERABILIDAD
Elemsp CTEAJEemsp fueemsp creadoemsp conemsp unemsp objetivoemsp comuacutenemsp laemspmejoraemsp deemsp laemsp interoperabilidademsp yemsp laemspseguridad de las aplicaciones en la Administracioacuten de Justicia
La singularidad de la Administracioacuten de Justicia espantildeola con la existencia de diversas CCAA con competencias transferidas en materia de Justicia (Paiacutes Vasco Cataluntildea GaliciaemspMadridemspCanariasemspCantabriaemspAndaluciacuteaemspValenciaemspAragoacutenemspNavarraemspAsturiasemspyemspLaemspRioja)emspenemsprelacioacutenemspaemsplosemspmediosemsppersonalesemspmaterialesemspyemspeconoacutemicosemspaemspsazoacutenemspdeemsplasemspSentenciasemspdelemspTribunalemspConstitucionalemsp561990emspyemsp621990emsphaemspprovocadoemsp-dentroemspdelemspterritorio espantildeol- la existencia de una pluralidad de herramientas informaacuteticas que convergen dentro del campo justicia
Laemsp Administracioacutenemsp deemsp Justiciaemsp seemsp configuraemsp enemsp unaemsp constelacioacutenemsp heterogeacuteneaemsp yemspmultifaceacutetica con una gobernanza compleja en la que el CTEAJE debe ser como oacutergano deemspcooperacioacutenemspinteradministrativaemspelemspmediadoremspyemspcoordinadoremspparaemsparmonizaremspdeemspformaemspuniformeemsplaemspdigitalizacioacutenemspdeemsplosemspjuzgadosemspyemsplosemsptribunales
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Sin embargo desde el nacimiento de este organismo en el antildeo 2013 poco a poco se ha idoemspdiluyendoemspsuemspactividademspllegandoemspaemspseremspalarmanteemspenemspelemspuacuteltimoemspperiodoemsptantoemspenemsplosemspgruposemsp deemsp trabajoemsp comoemsp enemsp elemsp compromisoemsp poremsp parteemsp deemsp susemsp integrantesemsp Deemsp estaemspmanera la SG-CTEAJE tiene que realizar esfuerzos excesivos para perseguir los acuerdos adquiridos dentro del Comiteacute
Son varias las causas de este escenario a juicio de la SG-CTEAJE
1 La situacioacuten compleja a nivel poliacutetico en los uacuteltimos antildeos ello ha ocasionado grandes disfunciones en el funcionamiento del Comiteacute
2 Laemspfaltaemspdeemsppresupuestoemspyemspdeemsppersonalemspdeemsplasemspadministracionesemspintegrantesemspdelemsporganismoemspparaemspimpulsaremspyemspdesarrollaremspdeemspformaemspadecuadaemsplosemspdistintosemsptrabajosemspencomendados en el Comiteacute En este sentido se ha de recordar que el CTEAJE loemspconfiguranemsptodosemsplosemspactoresemspdeemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemsp(elemspMinisterioemspdeemspJusticia las comunidades autoacutenomas con competencias transferidas el ConsejoemspGeneralemspdelemspPoderemspJudicialemspyemsp laemspFiscaliacuteaemspGeneralemspdelemspEstado)emspAdemaacutesemsppara la consecucioacuten de los objetivos de una saludable Administracioacuten Judicial Electroacutenica resulta elemental que las empresas del sector privado mdashen representacioacutenemspdeemsplasemspadministracionesmdashemspnoemspinterfieranemspenemsplaemsptomaemspdeemspdecisionesemspde los oacuterganos de gobierno del CTEAJE
3 Elemsptemoremspporemspparteemspdeemsplasemspadministracionesemspdeemspqueemspsusemspproyectosemsptecnoloacutegicosemspseemspralenticen cuando se ponen en conocimiento al Comiteacute Esto ha provocado duplicidades como consecuencia de la inversioacuten en la proliferacioacuten de aplicacionesemspyemspsistemasemspdisparesemspconemsplaemspmismaemspfinalidademspunidoemspaemsplosemspproblemasemspen cuanto a su interoperabilidad
4 La falta de un plan estrateacutegico o de una hoja de ruta acorde a la evolucioacuten tecnoloacutegicaemspactualemspasiacuteemspcomoemspcompetencialemspdelemspComiteacuteemspenemspelemspcualemspseemspfijenemspunosemspobjetivosemspyemspprioridadesemspparaemspelemspadecuadoemspdesarrolloemspdeemsp lasemspcompetenciasemspqueemsptiene asignadas legalmente El Pleno del CTEAJE aproboacute su actualizacioacuten en 2017 pero no se ha llevado a cabo este compromiso por parte de los componentesemspdelemsporganismoemspemspAdemaacutesemspaemspestoemspseemspuneemsplaemspfaltaemspdeemspeficaciaemspjuriacutedicaemspdeemsplosemspacuerdosemspguiacuteasemspyemspnormativasemspelaboradosemspporemsplaemspinstitucioacutenemspaemsppesaremspdelemspcontenidoemspdelemspartiacuteculoemsp6emspapartadoemspgemspdelemspRealemspDecretoemspyaemspqueemspelemspCTEAJEemspcareceemspde personalidad juriacutedica propia lo que le impide la publicacioacuten de sus acuerdos en el BOE
CONCLUSIONES
Muchos son los retos que tiene por delante el CTEAJE en su proacuteximo ejercicio a tenor de la situacioacuten de crisis poscovid que estaacute provocado una apuesta e impulso decidido por el legislador en materia tecnoloacutegica en el sector justicia en Espantildea
Si bien para la adecuada evolucioacuten en la digitalizacioacuten de la Administracioacuten de Justicia resulta necesario un cambio de paradigma en la gobernanza de las TIC Consideramos queemspseemspdebenemspredefiniremsplosemspobjetivosemspcomunesemspaemspalcanzaremspestableciendoemspunasemspmeacutetricasemspparaemspsuemspconsecucioacutenemspyemspenemspdondeemsplaemspparticipacioacutenemspactivaemspdeemsptodosemsplosemspactoresemspimplicadosemspesemsp esencialemsp paraemsp lograremsp unemsp nodoemsp enemsp laemsp interoperabilidademsp yemsp laemsp seguridademsp queemsp seaemsphomogeacuteneo para toda la Administracioacuten Judicial Electroacutenica
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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UnaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspelectroacutenicaemspuniformeemspinteroperableemspyemspseguraemsprequiereemspdeemspun sistema de informacioacuten adecuado Este sistema deberiacutea permitir el intercambio deemspdatosemspyemspdeemspinformacioacutenemspdeemspcalidademspyemspserviremspdeemspsoporteemspparaemsplosemspprocesosemspyemsplaemsptomaemspdeemspdecisionesemspParaemspelloemspesemspnecesarioemspunaemspplanificacioacutenemspestrateacutegicaemsppermanenteemspyemspdebeemspseremspen el seno del CTEAJE como organismo que goza de absoluta independencia orgaacutenica yemsp funcionalemsp dadaemsp suemsp propiaemsp naturalezaemsp elemsp foroemsp deemsp coordinacioacutenemsp eemsp impulsoemsp entreemsp lasemspdistintas Administraciones
Asimismoemspesemspnecesarioemspunaemspmayoremspimplicacioacutenemspyemspcompromisoemspporemspparteemspdeemsplosemspactoresemsppoliacuteticosemspdeemspaltoemsprangoemspdeemsplasemspadministracionesemspenemsparasemspdeemspfomentaremspelemsppragmatismoemspyemspde evitar el enfoque ideoloacutegico para la consecucioacuten de los objetivos en materia TIC Consideramosemspfundamentalemspyemspmaacutesemspenemspperiacuteodosemspdeemspcrisisemspcomoemspelemspactualemspunemspesfuerzoemspcolaborativoemsp deemsp todosemsp losemsp miembrosemsp queemsp configuranemsp elemsp CTEAJEemsp paraemsp dinamizaremsp elemspfuncionamiento de la institucioacuten
DeemspigualemspformaemspseemspdebeemspevitaremspelemspdesarrolloemspinversioacutenemspyemspdisparidadesemspentreemsplosemspsistemasemspyemspaplicacionesemspdentroemspdeemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemsptratandoemspdeemspimpediremsplaemspexistenciaemspdeemspaplicativosemspparalelosemspdesarrolladosemspconemspunaemspmismaemspfinalidademspporemsplosemspdistintosemspactoresemspAsiacute se dariacutea cumplimiento al contenido del artiacuteculo 7 de la Ley Orgaacutenica 22012 de 27 de abril de Estabilidad Presupuestaria y Sostenibilidad Financiera relativo al principio deemspeficienciaemspenemsplaemspasignacioacutenemspyemsputilizacioacutenemspdeemsplosemsprecursosemsppuacuteblicosemspEemspigualmenteemspaemsplaemspsentencia del Tribunal Constitucional 1322018 del 13 de diciembre de 2018 sobre la reutilizacioacuten de aplicaciones tecnoloacutegicas
Losemsp avancesemsp tecnoloacutegicosemsp continuosemsp enemsp nuestraemsp sociedademsp yemsp suemsp incorporacioacutenemsp enemsp laemspAdministracioacuten de Justicia han propiciado en los uacuteltimos treinta antildeos un cambio de paradigmaemsp enemsp elemsp funcionamientoemsp deemsp losemsp juzgadosemsp yemsp tribunalesemsp Entreemsp lasemsp novedadesemspintegradas en este periacuteodo en el sistema judicial cabe destacar a modo de ejemplo los actosemspdeemspcomunicacioacutenemspelectroacutenicosemsplaemspfirmaemspdigitalemspoemsplaemspdigitalizacioacutenemspdeemsplosemspexpedientesemspjudiciales con la conversioacuten de eacuteste en un expediente judicial electroacutenico (EJE) que ha propiciado que la Administracioacuten de Justicia esteacute en posesioacuten de una cantidad ingente de datos Pues bien resulta esencial trabajar en la elaboracioacuten de una arquitectura de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica que permita la extraccioacuten anonimizada de los datos para utilizarlos con el objetivo de dar un mejor servicio a nuestros ciudadanos Esto supone que entre los nuevos retos que afronta el sistema judicial en la proacutexima deacutecada estaraacuten aquellos enfocados a la explotacioacuten consustancial de los datos para facilitaremsp yemsp agilizaremsp laemsp actividademsp deemsp losemsp juzgadosemsp yemsp losemsp tribunalesemsp ahorrandoemsp tiempoemsp yemsprecursos a la Administracioacuten de Justicia la programacioacuten de asistentes que sirvan de apoyoemspaemsplaemsptomaemspdeemspdecisionesemspjudicialesemspyemspelemspacercamientoemspaemsplosemspoperadoresemspjuriacutedicosemsppersonasemspjuriacutedicasemspyemspciudadanosemspalemspconceptoemspdeemspjusticiaemspinteligenteemspyemspabierta
En este contexto el CTEAJE se postula como un elemento crucial dentro del engranaje paraemsp coordinaremsp laemsp colegiacioacutenemsp deemsp esfuerzosemsp yemsp laemsp cooperacioacutenemsp entreemsp lasemsp distintasemspadministracionesemspqueemsploemspcomponenemspyemsptodoemspelloemspconemspelemspfinemspdeemspfacilitaremspaemsplosemspciudadanosemspelemspacceso a un servicio puacuteblico de calidad de la Justicia
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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8 ANEXOS
81 Hoja de ruta
82 Metodologiacutea
83 Actas del Pleno
84 Actas de la Comisioacuten Permanente
85 Actas de los grupos de trabajo
86 Entregables de los grupos de trabajo
87 Labor consultiva
NOTAemsp Losemsp anexosemsp puedenemsp encontrarseemsp enemsp unemsp ficheroemsp comprimidoemsp disponibleemsp enemsp laemspcarpeta de la Herramienta Colaborativa correspondiente a este periacuteodo de balance A diacuteaemspdeemsphoyemsplaemsprutaemspdeemspaccesoemspesemsplaemspsiguiente
Site lsquoCTEAJE - Comiteacute Teacutecnico Estatalrsquo gt Documentos gt 04 HOJA DE RUTA Y BALANCE gt 03 BALANCE gt BALANCE 2019-2020
Disponiblesemsp enemsp laemsp paacuteginaemsp webemsp delemsp CTEAJEemsp ndash(httpswwwcteajegobes)ndashemsp yemsp enemsp laemspHerramienta Colaborativa del CTEAJE (accesible desde la web mencionada)
- Iacutendice
- 1 INTRODUCCIOacuteN CTEAJE
-
- 11 Significado y origen
- 12 Reacutegimen juriacutedico
- 13 Composicioacuten y funciones
-
- 2 OBJETO DEL BALANCE
- 3 BALANCE GLOBAL
-
- 31 Hoja de Ruta y resultados
-
- 4 BALANCE DE DETALLE
-
- 41 Pleno y Comisioacuten Permanente
- 42 Subcomiteacute de Impacto Normativo
- 43 Grupos de trabajo
-
- 431 Gestioacuten Procesal Electroacutenica (antiguo Comunicaciones Telemaacuteticas)
- 432 Gestioacuten Archiviacutestica
- 433 Estadiacutestica Judicial
- 434 Sistema de Registros Administrativos de Apoyo a la Administracioacuten de Justicia
- 435 Profesionales (antiguo Procuradores)
- 436 Portales de la Administracioacuten de Justicia y Sedes Judiciales Electroacutenicas
- 437 Bases de Interoperabilidad y Seguridad
- 438 Transferencia Tecnoloacutegica
- 439 Hitos y Documentos
- 4310 Salas de Vistas
-
- 44 Secretariacutea General del CTEAJE
- 45 Entregables
-
- 451 Entregables realizados
- 452 Proacuteximos entregables
-
- 5 LABOR CONSULTIVA
- 6 COLABORACIOacuteN CON OTROS ORGANISMOS
- 7 REFLEXIONES CTEAJE
- 8 ANEXOS
-
82 Metodologiacutea 83
83 Actas del Pleno 83
84 Actas de la Comisioacuten Permanente 83
85 Actas de los grupos de trabajo 83
86 Entregables de los grupos de trabajo 83
87 Labor consultiva 83
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Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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1 INTRODUCCIOacuteN
Previa a la exposicioacuten del apartado 1 se ha de aclarar que dado que la informacioacuten es la misma que la de los Balances de antildeos anteriores se ha trasladado dicha informacioacuten conemsp elemsp finemsp deemsp facilitaremsp laemsp comprensioacutenemsp delemsp presenteemsp documentoemsp Uacutenicamenteemsp seemsp haemspmodificadoemsp elemsp graacuteficoemsp deemsp composicioacutenemsp delemsp oacuterganoemsp conemsp laemsp incorporacioacutenemsp deemsp nuevosemspmiembros
11emsp Significadoemspyemsporigen
El Comiteacute Teacutecnico de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica (en adelante CTEAJE) ha asumido las funciones conducentes a abordar la modernizacioacuten de la Administracioacuten de Justicia con la implantacioacuten de la justicia electroacutenica de donde cabe esperar para unemsppaiacutesemspcomoemspelemspnuestroemspunemsptripleemspyemspbeneacuteficoemspresultadoemspporemspunaemspparteemsplaemspagilizacioacutenemspdeemsplos procesos puacuteblicos a traveacutes del uso de las tecnologiacuteas en las comunicaciones para servir a un derecho fundamental (artiacuteculo 24 de la CE) por otra parte servir a la efectiva yemsp generalemsp utilizacioacutenemsp deemsp lasemsp tecnologiacuteasemsp deemsp laemsp informacioacutenemsp yemsp comunicacioacutenemsp enemsp laemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspporemspparteemspdeemsplosemspprofesionalesemspdeemsplaemspJusticiaemspyemspporemspuacuteltimoemspdefiniremspelemspconjuntoemspdeemsprequisitosemspmiacutenimosemspdeemspinterconexioacutenemspinteroperabilidademspyemspseguridademspnecesariosemspenemspelemspdesarrolloemspdeemsplosemspdiferentesemspaplicativosemspyemspsistemasemsputilizadosemspporemsplosemspactoresemsp delemsp mundoemsp judicialemsp aemsp finemsp deemsp garantizaremsp laemsp seguridademsp enemsp laemsp transmisioacutenemsp deemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemsplosemspdatosemspyemspcuantasemspotrasemspexigenciasemspseemspcontenganemspenemsplasemspleyesemspprocesales
Ningunaemspdeemspestasemsptresemspfinalidadesemsppodiacuteaemspyaemspprogresaremspinsistiendoemspenemspunemspmodeloemspqueemsplosemsphechos han demostrado agotado por ello se planteoacute el reto de poner en praacutectica actuacionesemsptransformadorasemspyemspmejorasemspenemsplaemspgestioacutenemspenemspelemspgastoemspyemspenemsplaemspracionalizacioacutenemspdeemsp losemsp procedimientosemsp paraemsp queemsp laemsp Administracioacutenemsp deemsp Justiciaemsp seemsp configureemsp comoemspunemspservicioemspeficazemspaccesibleemspyemsptransparenteemspcapazemspdeemspafrontaremspsinemspdemorasemsplasemspdemandasemspdeemsplosemspciudadanosemspyemspdeemsplosemspdistintosemspoacuterdenesemspsocialesemspyemspeconoacutemicos
Estas reformas se plantean en un momento econoacutemico complejo condicionado por la contencioacutenemspdelemspgastoemsppuacuteblicoemspyemsplaemsprestriccioacutenemsppresupuestariaemspderivadasemspdeemsplaemspsituacioacutenemspeconoacutemicaemsp europeaemsp yemsp nacionalemsp Poremsp tantoemsp esemsp unemsp objetivoemsp fundamentalemsp laemsp buacutesquedaemspemspemspemspemspemspemspemspde un auteacutentico rendimiento de los recursos puacuteblicos basado en la colegiacioacuten de esfuerzosemspyemspenemsplasemspdistintasemspiniciativasemsppropuestasemspporemsplosemspintegrantesemspdelemspCTEAJE
En este contexto el CTEAJE nace como el cauce institucional para la cooperacioacuten en materia de nuevas tecnologiacuteas en el aacutembito de la Justicia entre el Ministerio de Justicia (MJU) el Consejo General del Poder Judicial (CGPJ) la Fiscaliacutea General del Estado (FGE) yemsplasemspcomunidadesemspautoacutenomasemspconemspcompetenciasemspenemspmateriaemspdeemspJusticia
Como antecedente de este oacutergano se debe mencionar el convenio de colaboracioacuten firmadoemspelemsp30emspdeemspseptiembreemspdeemsp2009emspentreemspelemspMinisterioemspdeemspJusticiaemspelemspConsejoemspGeneralemspdelemspPoderemspJudicialemspyemsplaemspFiscaliacuteaemspGeneralemspdelemspEstadoemspparaemspelemspestablecimientoemspdelemspEsquemaemspJudicialemspdeemspInteroperabilidademspyemspSeguridademsp(enemspadelanteemspEJIS)emspPosteriormenteemspelemsp10emspdeemspdiciembre de 2009 se unieron las comunidades autoacutenomas con competencias en materia de Justicia
Los referidos actores han venido trabajando en la creacioacuten de un esquema de colaboracioacuten colegiando esfuerzos con el objetivo fundamental de llevar a cabo la prestacioacuten de servicios a la Administracioacuten de Justicia bajo el paradigma de la interoperabilidademspaccesibilidademspyemspreusabilidademspconemsplasemspmaacuteximasemspgarantiacuteasemspdeemspseguridad
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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EnemspconsecuenciaemspelemspCTEAJEemspseemspconfiguraemspcomoemspunaemspdeemsp lasemsppiezasemspesencialesemspparaemsp laemspconsecucioacuten de los objetivos establecidos en la Ley 182011 de 5 de julio reguladora del uso de las tecnologiacuteas de la informacioacuten y la comunicacioacuten en la Administracioacuten de Justicia en orden a la interoperabilidad de las distintas aplicaciones que se utilizan en la Administracioacuten de Justicia de modo que en este contexto dicho oacutergano ejerce el impulso de la Administracioacuten judicial electroacutenica
12emsp Reacutegimenemspjuriacutedico
EnemspelemsptiacutetuloemspVemspdeemsplaemspLeyemsp182011emspdeemsp5emspdeemspjulioemspyaemspmencionadaemspseemspestablecioacuteemsplaemspcreacioacutenemspdelemspComiteacuteemspTeacutecnicoemspEstatalemspdeemsplaemspAdministracioacutenemspJudicialemspElectroacutenicaemspyemspenemsplaemspDisposicioacutenemspadicionalemspprimeraemspseemspfacultoacuteemspalemspGobiernoemspparaemspsuemspregulacioacutenemspmedianteemspRealemspDecreto
Enemspconsecuenciaemspelemsp19emspdeemspjunioemspdelemsp2013emspseemsppublicoacuteemspelemspRealemspDecretoemsp3962013emspdeemsp7emspde junio regulador del Comiteacute Teacutecnico Estatal de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica
El CTEAJE es un oacutergano administrativo de cooperacioacuten de los previstos en el artiacuteculo 5 de la Ley 301992 de 26 de noviembre de Reacutegimen Juriacutedico de las Administraciones Puacuteblicas y del Procedimiento Administrativo Comuacuten que tras la derogacioacuten de la citada leyemsphaemspquedadoemsprecogidoemspenemspelemspartiacuteculoemsp145emspdeemsplaemspLey 402015 de 1 de octubre de Reacutegimen Juriacutedico del Sector Puacuteblicoemsp Ademaacutesemsp seemsp rigeemsp poremsp loemsp dispuestoemsp enemsp laemsp Leyemsp182011emspdeemsp5emspdeemspjulioemspyemspenemsplaemspLey 402015 de 1 de octubre de Reacutegimen Juriacutedico del Sector Puacuteblico
ElemspCTEAJEemspgozaemspdeemspabsolutaemspindependenciaemsporgaacutenicaemspyemspfuncionalemspconsecuenciaemspdeemspsuemsppropia naturaleza como oacutergano de coordinacioacuten entre administraciones en el que estaacuten representados el Ministerio de Justicia el Consejo General del Poder Judicial la Fiscaliacuteaemsp Generalemsp delemsp Estadoemsp yemsp lasemsp comunidadesemsp autoacutenomasemsp conemsp competenciasemsp enemspmateria de Justicia
La normativa reguladora del CTEAJE estaacute conformada por
bull Leyemsp182011emspdeemsp5emspdeemspjulioemspreguladoraemspdelemspusoemspdeemsplasemsptecnologiacuteasemspdeemsplaemspinformacioacutenemspyemsplaemspcomunicacioacutenemspenemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemsp
bull Leyemsp402015emspdeemsp1emspdeemspoctubreemspdeemspReacutegimenemspJuriacutedicoemspdelemspSectoremspPuacuteblico
bull RealemspDecretoemsp3692013emspdeemsp7emspdeemspjunioemspporemspelemspqueemspseemspregulaemspelemspComiteacuteemspTeacutecnicoemspEstatal de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica
bull Apartadoemsp6emspdelemspartiacuteculoemsp230emspdeemsplaemspLeyemspOrgaacutenicaemspdelemspPoderemspJudicial
bull Normas de Funcionamiento Interno del CTEAJE
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13emsp Composicioacutenemspyemspfunciones
El CTEAJE estaacute compuesto por el Consejo General del Poder Judicial el Ministerio de Justiciaemsp (MJU)emsp laemsp Fiscaliacuteaemsp Generalemsp delemsp Estadoemsp yemsp lasemsp comunidadesemsp autoacutenomasemsp conemspcompetencias en materia de Justicia
CTEAJEFiscaliacutea Generaldel
Estado
Susemsp oacuterganosemsp necesariosemsp sonemsp elemsp Plenoemsp laemsp Comisioacutenemsp Permanenteemsp elemsp Presidenteemsp yemsp elemspSecretario General Ademaacutes cuenta con el Subcomiteacute de Impacto Normativo creado en el 2015
El Comiteacute Teacutecnico Estatal de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica estaacute copresidido por unemsprepresentanteemspdelemspConsejoemspGeneralemspdelemspPoderemspJudicialemspyemspotroemspdelemspMinisterioemspdeemspJusticiaemspque ejercen la copresidencia por periacuteodos bienales conforme a un turno rotatorio No obstanteemsp yemspdesdeemspsuemspcreacioacutenemsp laemspPresidenciaemsp laemsphaemspejercidoemspelemspMinisterioemspdeemspcomuacutenemspacuerdo con el el Consejo General del Poder Judicial (en adelante CGPJ)
Laemsp composicioacutenemsp exactaemsp yemsp lasemsp funcionesemsp deemsp cadaemsp unoemsp deemsp losemsp oacuterganosemsp delemsp CTEAJEemsp seemspdeterminanemspenemspsuemspnormativaemspreguladoraemspenemspelemspRealemspDecretoemsp3962013emspyemspenemsplasemspNormasemspde Funcionamiento Interno
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OrganigramaemspdelemspCTEAJE
Presidente CTEAJE
Secretario de estado de Justicia Secretario general de la Administracioacuten de Justicia
FiscalLAJ en comisioacuten de servicios en el MJU
GrupoemspdeemspapoyoemspaemsplaemspSecretariacuteaemspGeneral
Subcomiteacute de Impacto Normativo
Vocales
bull Representante CGPJ bull Representacioacuten FGE bull 2 representantes MJU bull Vocal de la Comisioacuten Permanente
Secretariacutea (sin voto)
Pleno
Secretario de estado de Justicia Secretario general de la Administracioacuten de Justicia
Comisioacuten Permanente
Secretario general de la Administracioacuten de Justicia
Secretariacutea General
Vocales
bull Representante CGPJ bull Representacioacuten FGE bull Representantes de cada CC AA
Vocales
bull Representante CGPJ bull Representacioacuten FGE bull Representante de las CC AA bull Representantes Cuerpo de Letrados de la Administracioacuten de JusticiaemspemspbullemspMaacuteximoemsp5emspperfilesemspconemspformacioacutenemsp teacutecnica
Secretariacutea (sin voto)
Secretariacutea (sin voto)
Grupos de trabajo
Como particularidad de su composicioacuten cabe destacar que en el Pleno existe representacioacuten de todas las administraciones con competencias en Justicia mientras que en la Comisioacuten Permanente (en adelante CP) un oacutergano de caraacutecter fundamentalmenteemspteacutecnicoemsphayemsptresemsprepresentantes
bull Un representante uacutenico de todas las comunidades autoacutenomas que se establece por turnoemsprotatorioemspyemspsuemspordenemspseemspfijaemspseguacutenemsplaemspantiguumledademspenemspelemspestatutoemspdeemspautonomiacuteaemspEsteemspantildeo el puesto le ha correspondido a la Comunidad de Madrid
emspemspbullemspDosemsprepresentantesemspdeemspperfilemspteacutecnicoemspqueemsprotanemspanualmenteemspporemspordenemspalfabeacuteticoemspdeemspcomunidademspEnemspesteemspejercicioemsphanemspsidoemspAndaluciacuteaemspyemspAragoacuten
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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EnemsplaemspsiguienteemsptablaemspseemspespecificanemsplosemspcargosemspdeemsplosemspoacuterganosemspnecesariosemspdelemspCTEAJEemspasiacuteemspcomoemsplosemspnombresemspyemspapellidosemspdeemspcadaemspunaemspdeemsplasemsppersonasemspqueemsplosemspocupanemspalemspcierreemspdel ejercicio 2019-2020
Pleno Comisioacuten Permanente
Presidente-Secretario de estado de Justicia a D Pablo Zapatero Miguel
Presidente-Secretario general AJ b D Francisco de Borja Vargues Valencia
Vocales
Representante CGPJ Dordf Mariacutea Victoria Cinto Lapuente
Representacioacuten FGE D Francisco Moreno Carrasco
Representante de cada CC AA D Joseacute Antonio Carrillo Navas (Paiacutes Vasco) Dordf Monserrat Muntildeoz Moreno (Cataluntildea) D Juan Joseacute Martiacuten Aacutelvarez (Galicia) Dordf Baacuterbara Loacutepez Ramoacuten (Comunidad Valenciana) Dordf Carla Vallejo Torres (Canarias) D Miguel Aacutegel Torres Tejada (Andaluciacutea) D Rafael Sainz de Rozas Bedialauneta (Comunidad Foral de Navarra) D Pedro Irigoyen Barja (Comunidad de Madrid) Dordf Encarnacioacuten Vicente Suaacuterez (Principado de Asturias) D Pablo Antonio Ortiz Lorenzo (Cantabria) Dordf Mariacutea Aacutengeles Julvez Leoacuten (Aragoacuten) D Alberto Espiga Narro (La Rioja)
Vocales
Representante CGPJ Dordf Mariacutea Victoria Cinto Lapuente
Representacioacuten FGE f Vacante
Representante de las CC AA D Pedro Irigoyen Barja (Comunidad de Madrid)
Representante Cuerpo de Letrados de la Administracioacuten de Justicia D Jaume Herraacuteiz Pageacutes
Maacuteximoemsp5emspperfilesemspconemspformacioacutenemspteacutecnica Dordf Carmen Leoacuten Bertrand (Andaluciacutea) D Joseacute Manuel Beiro Magaacuten (MJU) e D Joseacute Luis Hernaacutendez Carrioacuten (MJU) D Juan Carlos Garceacutes Peacuterez (CGPJ) D Aacutengel Sanz Barea (Aragoacuten)
Secretaria c Dordf Mariacutea Vilches Fernaacutendez D Romaacuten Garciacutea-Varela Iglesias
Secretaria d Dordf Leticia Carrillo Rodriacuteguez Dordf Mariacutea Viches Fernaacutendez D Romaacuten Garciacutea-Varela Iglesias
a Presidente-Secretario de estado de Justicia D Manuel Jesuacutes Dolz Lago (hasta 29012020) b Presidente - Secretario General AJ D Antonio Viejo Llorente (Hasta 05022020) c Secretario D Romaacuten Garciacutea-Varela Iglesias (desde 1052020) d Secretaria Dordf Leticia Carrillo Rodriacuteguez (hasta 4102019) e Vocal teacutecnico MJU D Joseacute Manuel Beiro Magaacuten (desde 24062020 anteriormente vacante) f Vocal retresentante FGE Germaacuten Gutieacuterrez Vicen (hasta 24062020)
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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2 OBJETO DEL BALANCE
El objeto del presente documento es presentar los resultados obtenidos por el CTEAJE enemspelemspperiacuteodoemspcomprendidoemspentreemspelemsp16emspdeemspjulioemspdeemsp2019emspyemspelemsp15emspdeemspjulioemspdeemsp2020
Paraemspunaemspmayoremspclaridademspenemsplaemspexposicioacutenemspdeemsplosemspresultadosemspyemspconemsplaemspfinalidademspdeemspfacilitaremsplaemsp lecturaemsp yemsp comprensioacutenemsp deemsp losemsp mismosemsp elemsp documentoemsp seemsp estructuraemsp delemsp siguienteemspmodo
1) BALANCE GLOBAL Se usa como referente la Hoja de Ruta del CTEAJE que fue aprobadaemspenemspelemspplenoemspdelemsp9emspdeemspabrilemspdeemsp2014emspyemspseemspcotejaemspconemsplaemspactividademsprealizadaemspdurante este ejercicio asiacute como en anteriores (2013-2014 2014-2015 2015-2016emspyemsp2017-2018)emspEsteemspesfuerzoemspcomparativoemspseraacuteemspelemspqueemspnosemsppermitaemspmediremsptanto los logros obtenidos como las desviaciones sufridas respecto a la Hoja de Rutaemspconemspelemspfinemspdeemspadoptaremsplasemspaccionesemsppertinentesemspparaemspsuemspalineacioacutenemspoemspenemspsuemspdefecto la revisioacuten de la Hoja de Ruta conforme a las necesidades actuales
2)emsp BALANCEemspDEemspDETALLEemspExponeemsppormenorizadamenteemsplosemspresultadosemspdeemsplosemspgruposemspdeemsp trabajoemsp yemsp subgruposemsp constituidosemsp enemsp elemsp senoemsp delemsp CTEAJEemsp asiacuteemsp comoemsp deemsp laemspactividademsp delemsp Plenoemsp deemsp laemsp Comisioacutenemsp Permanenteemsp yemsp delemsp Subcomiteacuteemsp deemsp ImpactoemspNormativo
3) LABOR CONSULTIVA En este apartado se presentan los resultados obtenidos por elemspoacuterganoemspenemspsuemsplaboremspconsultivaemspespecialmenteemspenemspmateriaemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridad entre los sistemas informaacuteticos
4) COLABORACIOacuteN CON OTROS ORGANISMOS En este punto se relacionan las distintas colaboraciones que ha mantenido a lo largo del presente ejercicio el CTEAJEemspconemspotrosemsporganismosemspelemspobjetivoemspdeemspestasemspyemspelemspmodoemspenemspelemspqueemspseemsphanemsparticulado
5) REFLEXIONES CTEAJE Por uacuteltimo se hace un anaacutelisis del papel que ha desempentildeado el CTEAJE en el ejercicio asiacute como del valor que aporta a las administracionesemspyemsptambieacutenemspseemspapuntanemsplosemspprincipalesemspaspectosemspdeemspmejoraemspaemspnivelemspglobal
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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3 BALANCE GLOBAL
31emsp HojaemspdeemspRutaemspyemspresultados
Las liacuteneas de actuacioacuten del CTEAJE se basan en el desarrollo de los principales objetivos marcadosemspenemsplaemspHojaemspdeemspRutaemspelaboradaemspelemsp14emspdeemspoctubreemspdeemsp2013emspyemspaprobadaemspenemspelemspPleno del 9 de abril de 2014 por consenso de todos sus miembros
Enemsplasemsppaacuteginasemspsiguientesemspseemspexponenemsplosemspproyectosemspyemsplasemspaccionesemspqueemspfueronemsprecogidosemspen dicha Hoja de Ruta Estaacuten agrupados en cinco liacuteneas de actuacioacuten
bull Sistema Integrado de Justicia
bull Transparenciaemspyemspservicios
bull Gobernanza
bull Colaboracioacuten con otras administraciones
bull Esquemaemspjudicialemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridademsp
Ademaacutes tambieacuten se indican los grupos de trabajo que los desarrollan el objetivo inicial yemspfinalmenteemspseemsprealizaemspunemspdiagnoacutesticoemspconemsplaemspsituacioacutenemspdeemspcadaemspproyectoemspyemspaccioacutenemspenemspcuantoemsp aemsp logrosemsp alcanzadosemsp actividadesemsp queemsp seemsp hanemsp realizadoemsp yemsp otrasemsp cuestionesemspimportantes
Para facilitar la comprensioacuten de la informacioacuten ofrecida se ha utilizado el siguiente coacutedigoemspdeemspcoloresemspenemsplasemspcolumnasemsplaquoObjetivoemspinicialraquoemspyemsplaquoDiagnoacutesticoraquo
bull Verde el objetivo inicial estaacute siendo abordado en el seno de alguacuten grupo de tra-bajoemspoemspseemspabordoacuteemspyemspfinalizoacute
bull Amarillo el objetivo se ha abordado parcialmente o se abordoacute pero en estos momentos esta liacutenea estaacute parada
bull AzulemspelemspobjetivoemsphaemspvariadoemsprespectoemspaemsploemspestablecidoemspenemspllaemspHojaemspdeemspRutaemspyemspseemspestaacuteemspabordandoemspenemspelemspsenoemspdelemspalguacutenemspgrupoemspdeemsptrabajoemspoemspseemspabordoacuteemspyemspfinalizoacuteemsp
bull Rojo no se ha abordado el objetivo en el seno del CTEAJE
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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GRUPO SIGLA
ASISTENCIAemspJURIacuteDICAemspGRATUITA AJG
BASESemspDEemspINTEROPERABILIDADemspYemspSEGURIDAD BIS
ESTADIacuteSTICAemspJUDICIAL EJ
GESTIOacuteN ARCHIVIacuteSTICA GA
GESTIOacuteN PROCESAL ELECTROacuteNICA(antes COMUNICACIONES TELEMAacuteTICAS [CCTT]) GPE
HITOSemspYemspDOCUMENTOS HDOC
PORTALESemspDEemspLAemspADMINISTRACIOacuteNemspDEemspJUSTICIAemspYemspSEDESemspJUDICIALESemspELECTROacuteNICAS PAJSJE
PROCURADORES PROC
SALASemspDEemspVISTAS SV
SISTEMAemspDEemspREGISTROSemspADMINISTRATIVOSemspDEemspAPOYOemspAemspLAemspADMINISTRACIOacuteNemspDEemspJUSTICIA SIRAJ
SUBCOMITEacuteemspDEemspIMPACTOemspNORMATIVO SIN
TRANSFERENCIA TECNOLOacuteGICA TT
Asimismo en la siguiente tabla se indican los nombres de los diferentes grupos de trabajo con sus siglas correspondientes dado que estas seraacuten utilizadas a la hora de exponer cada liacutenea de actuacioacuten
PROYECTOPRIORIZADO PROYECTO ACCIONES GRUPO OBJETIVO INICIAL DIAGNOacuteSTICO
LIacuteNEA DE ACTUACIOacuteN I SISTEMA INTEGRADO DE JUSTICIA
Gestioacuten de identidades
Garantizar la interconexioacuten de los diversos sistemas de gestioacuten de identidades existentes en las diferentes administraciones con competencias en materia de Justicia
Esta liacutenea de trabajo no ha sido abordada de forma global sin embargo en el marco de la transferencia tecnoloacutegica esta actuacioacuten se acomete para cada aplicacioacuten cedida
Soporte al proce- dimiento
Sistemas audiovisuales
dentro del procedimiento
judicial
SVemspyemspTT
Estableceremsplasemsppautasemspyemsplaemsporganizacioacutenemspfuturas para la continuidad de un desarrolloemspconjuntoemspdelemspproyectoemspasiacuteemspcomoemspfijaremspunasemsprecomendacionesemspgenerales teacutecnicas necesarias en las salasemspdeemspvistaemspdeemspjuzgadosemspyemspaudiencias
Elemspobjetivoemspdelemspproyectoemsphaemspevolucionadoemspsustancialmenteemspyaemspqueemspenemspsusemspiniciosemspfueemspconcebidoemspparaemsptrataremspdeemspdefiniremsplaemspinfraestructuraemspnecesaria para la grabacioacuten en las salas de vista En la actualidad se estaacute elaborando una propuesta maacutes amplia que abarque no solo el empleo del sistema de grabacioacuten sino tambieacuten un sistema audiovisual completo que sea de aplicacioacuten tanto en las salas como en todas las actuaciones procesales que requieran el empleo de estos mediosPara ello se han establecido las funcionalidades prioritarias que debe contener el sistema audiovisual Todo ello estaacute permitiendo avanzar en la elaboracioacuten de un documento de definicioacutenemspfuncionalemspunaemspGuiacuteaemspdeemspInteroperabilidademspyemspSeguridademspyemspunemspmanual de Buenas praacutecticasSe ha incorporado dentro del alcance de esta accioacuten la necesidad de definiremspunemspsistemaemspparaemsplaemsptextualizacioacutenemspdeemsplasemspgrabacionesemspaudiovisuales de actos procesales
Firma electroacutenica BISemspyemspGPE
Evaluar e impulsar la estandarizacioacuten deemspformatosemspdeemspfirmaemspelectroacutenicaemspyemsppoliacuteticas de uso de conformidad con la poliacuteticaemspgeneralemspdeemspfirmaemspelectroacutenicaemspyemspsiguiendo las recomendaciones de la Norma Teacutecnica de Interoperabilidad de PoliacuteticaemspdeemspFirmaemspyemspSelloemspElectroacutenicosemspyemspdeemspCertificadosemspdeemsplaemspAdministracioacuten
PoremspunemspladoemspenemspelemspgrupoemspBISemspseemspconsensuoacuteemsplaemsppoliacuteticaemspdeemspfirmaemspparaemsplaemspAdministracioacuten de Justicia en la que se establecen entre otras cuestionesemsplosemspformatosemspyemsppoliacuteticasemspdeemspusoemspPoremspotroemspladoemspenemspelemspGrupoemspde Gestioacuten Procesal Electroacutenica (antiguo Comunicaciones Telemaacuteticas)emspseemsphaemspestablecidoemspunemspnuevoemsptipoemspdeemspcertificadoemspelemspcertificadoemspdeemspseudoacutenimoemspqueemsppermiteemsplaemspanonimizacioacutenemspdelemspfirmanteemspevitandoemspqueemspenemspelemspdocumentoemspfirmadoemspaparezcanemspdatosemsptalesemspcomoemspelemspDNI
Planificadoremspde actividad
en las oficinasemsp
judicialesemspyemspfiscales
SINemspyemspBIS
Disentildearemspyemspdesarrollaremspnuevasemspaplicaciones que permitan un control integralemspdeemsplasemspentradasemspsalidasemspyemspflujosemspdeemsptrabajoemspparaemspplanificaremspdeemspformaemspequilibrada la asignacioacuten de actividades entre el personal adscrito a laemspoficina
A traveacutes del SIN se han establecido los requisitos para el control de losemspplazosemspdeemspinstruccioacutenemspyemspmedianteemsplaemspestandarizacioacutenemspdeemsplasemspclasesemspde registro se busca repartir de forma homogeacutenea la carga de trabajo en los juzgados El principal reto en estos momentos es conseguir la implantacioacuten en los sistemas Ademaacutes se han aprobado las clases de registro de los oacuterganos colegiados
Balance anual del CTEAJE (2018-2019)
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PROYECTOPRIORIZADO PROYECTO ACCIONES GRUPO OBJETIVO INICIAL DIAGNOacuteSTICO
Gestioacuten documental HDOC
―emspIdentificaremsptodosemsplosemsptiposemspdeemspdocumentos que pueden existir en un procedimiento judicial estandarizar su contenidoemspyemspconfigurarlosemspdeemspformaemspqueemsppermitan extraer informacioacuten compartir yemspexplotaremspdatosemspentreemsplosemspdistintosemspsistemas de gestioacuten procesal ―emspDefiniremspyemspaprobaremsplosemspesquemasemspprocesales que han de servir de base para establecer una tramitacioacuten guiada ―emspDesarrollaremspfondosemspdocumentalesemspparaemspletrados de la Administracioacuten de Justicia yemspparaemspfiscalesemspyemspabogadosemspdelemspEstadoemspemspemsp―emspPromoveremspelemspaccesoemspalemspCentroemspdeemspDocumentacioacutenemspJudicialemsp(CENDOJ)emspviacuteaemspWeb para Letrados de la Administracioacuten deemspJusticiaemspFiscalesemspyemspAbogadosemspdelemspEstado de forma que permitan extraer informacioacutenemspcompartiremspyemspexplotaremspdatosemspentre los distintos sistemas de gestioacuten procesal
Laemspsituacioacutenemspenemspesteemspproyectoemspesemsplaemspsiguientebull En el subgrupo laquoFormulariosraquo se estaacuten acordando los tipos de documentos que se presentan en el registro del oacutergano judicialbullemspLaemspdefinicioacutenemspdeemsplosemspesquemasemspprocesalesemspseemspestaacuteemspabordandoemspporemspjurisdiccionesemspyemspseguacutenemspelemspcasoemspmedianteemspdivisioacutenemspenemsplotesemspAdemaacutesemsplos esquemas previamente estandarizados estaacuten siendo adaptados tanto a los cambios realizados en la Normativa Teacutecnica como a las sucesivas reformas legislativas Se preveacute que los modelosplantillas recogidos en los esquemas de tramitacioacuten no sean de estricta observancia sino una referencia que llegado el caso pueda agilizar elemsptrabajoemspdelemspusuarioemspfinalbull Los dos uacuteltimos objetivos no han sido acometidos de momento
Gestioacuten archiviacutestica GA
Implantar en los oacuterganos jurisdiccionales aplicaciones informaacuteticas que permitan la organizacioacutenemspyemspelemspcontrolemspdeemsplosemspprocedimientos judiciales archivados
ElemspobjetivoemspdeemspesteemspproyectoemsphaemspvariadoemspsustancialmenteemspelemspgrupoemspdeemsptrabajoemspestaacuteemspdefiniendoemsplaemsppoliacuteticaemspdeemspgestioacutenemspdeemsparchivosemspAemsplaemspesperaemspdeemspqueemspseemspdesarrolleemspelemspRDemspdeemsparchivo
Estadiacutestica judicial EJ
Construir un cuadro de mandos que implemente la estrategia de integracioacuten de la informacioacuten de gestioacutenemspprocesalemspconemsplaemspfinalidademspdeemspfavorecer la homogeneidad de indicadoresemspyemspdeemspoptimizaremsplaemspinversioacutenemspde recursos
ElemspobjetivoemspdeemspesteemspproyectoemsphaemspvariadoemspsustancialmenteemspEnemsplaemspactualidad se centra en el anaacutelisis de los boletines estadiacutesticos de los diversos tipos de oacutergano (se ha comenzado por el Boletiacuten nordm 5 delemspJuzgadoemspdeemsploemspSocial)emspconemspelemspfinemspdeemspperseguiremsplaemspobtencioacutenemspautomaacutetica de estos a partir de la informacioacuten registrada en los Sistemas de Gestioacuten Procesal
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PROYECTOPRIORIZADO PROYECTO ACCIONES GRUPO OBJETIVO INICIAL DIAGNOacuteSTICO
Interopera-bilidad con
otros sistemas
Comunicacio-nes
telemaacuteticas
LexNET
GPEemspyemspPROC
Posibilitar que los profesionales de la Administracioacuten de Justicia independientemente de la comunidad autoacutenoma en la que se encuentren puedan tanto presentar escritos como recibiremspnotificacionesemspdeemspcualquieremspjuzgado de Espantildea En el aacutembito de las fiscaliacuteasemspintroduciremspmejorasemspenemsplasemspnotificacionesemspencaminadasemspaemsppotenciar el uso de LexNET
Estosemspobjetivosemsphanemspsidoemspampliamenteemspsuperadosemspyemspelemspgrupoemspseemsphaemspcentrado en dar cumplimiento a nivel nacional a lo establecido en la Leyemsp422015emspdeemsp5emspdeemspoctubreemspdeemspreformaemspdeemsplaemspLey 12000 de 7 de enero de Enjuiciamiento Civil en relacioacuten con las comunicaciones electroacutenicasemspconemspdosemspfechasemspsignificativasemspparaemspsuemspimplantacioacutenemspelemsp1emspdeemspeneroemspdeemsp2016emspyemspelemsp1emspdeemspeneroemspdeemsp2017
TTIntegrar los sistemas de gestioacuten procesal con el Punto Neutro Judicial (PNJ)
EnemspelemspgrupoemspdeemspTransferenciaemspTecnoloacutegicaemsp(TT)emspseemsphanemspidentificadoemsptodas las aplicaciones o sistemas susceptibles de ser utilizados por cualquier administracioacuten asiacute como el listado de las distintas iniciati-vas
Interconexioacuten de los
sistemas de gestioacuten
procesal con SIRAJ
SIRAJInterconectar los sistemas de gestioacuten procesal con el Sistema de Registros AdministrativosemspdeemspApoyoemspaemsplaemspAdministracioacuten de Justicia (SIRAJ)
Elemspproyectoemspseemspreactivoacuteemspparaemspavanzaremsptodoemsploemspposibleemspenemsplaemsppreparacioacuten de la integracioacuten SGP-SIRAJ 2 de forma paralela al desarrollo de SIRAJ 2
Interconexioacuten con otras
administra-cionesemspyemsp
organismos puacuteblicos
GPEMejorar las relaciones en el aacutembito tecnoloacutegico con el resto de administraciones puacuteblicas
En el seno del grupo de trabajo GPE se estaacuten abordando todas las comunicaciones electroacutenicas con los distintos actores que se relacionan con la Administracioacuten de Justicia Interior Sanidad EducacioacutenemspyemspUniversidadesemspcorporacionesemsplocalesemspFOGASACabeemspdestacaremsplosemspavancesemsprelativosemspalemspenviacuteoemspdelemspoficioemspdeemspmaneraemspelectroacutenica desde un oacutergano judicial a un oacutergano administrativo
Interconexioacuten de los SGP con la base
de datos centralizada
del Ministerio Fiscal
GPEemspyemspTTInterconectarlos sistemas de gestioacuten procesal con el sistema de informacioacuten de la Fiscaliacutea
Esta actuacioacuten se acometioacute tanto en el GPE como dentro del subgrupoemspdeemspFortunyemspDigitalemspenemspelemspaacutembitoemspdeemsptransferenciaemsptecnoloacutegica para aquellas comunidades autoacutenomas usuarias de FortunyNOTA Seguacuten indicacioacuten anterior lo relativo a CCTT se trataraacute en el nuevoemspgrupoemspGPEemspSiemspbienemspestaacuteemspparadoemsploemsprelativoemspaemspFiscaliacuteaemspDigitalemspseemspestaacute tratando en el grupo de TT
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PROYECTOPRIORIZADO PROYECTO ACCIONES GRUPO OBJETIVO INICIAL DIAGNOacuteSTICO
Interconexioacuten de los
directorios al servicio de la
Adminis- tracioacuten de
Justicia
GPE PROC yemspBIS
Establecer directorios uacutenicos de mdashemspJuzgadosemspyemspfiscaliacuteasemspmdash Colegios de profesionales mdash Videoconferencias en sedes judiciales mdash Traductores e inteacuterpretes mdash Peritos
Enemsprelacioacutenemspconemsplosemspjuzgadosemspyemspfiscaliacuteasemspelemspdirectorioemspformaemspparteemspdeemspla Normativa Teacutecnica del CTEAJETambieacuten se han creado los censos de profesionalesSeemspestaacuteemsptrabajandoemspenemsplaemspdefinicioacutenemspdeemspunemspdocumentoemspqueemspsirvaemspdeemspdirectorio de datos para videoconferencias IPEl resto de objetivos no han sido abordados
Asistencia Juriacutedica Gratuita
AJGTramitaremspdeemspformaemspiacutentegraemspyemsptelemaacuteticaemspel procedimiento de solicitud del derecho de Asistencia Juriacutedica Gratuita
Elemspproyectoemspseemsparrancoacuteemspyemspdespueacutesemspseemspparalizoacuteemspaemsplaemspesperaemspdeemsplaemsppublicacioacutenemspdeemspunaemspleyemspsobreemspjusticiaemspgratuita
Esquema compartido
de datosBISemspyemspTT
Formalizar un repositorio de datos maestros que proporcione un lenguaje comuacutenemspuacutenicoemspyemspcentralizadoemspasiacuteemspcomoemspmodelosemspdeemspdatosemspyemspotrosemspservicios
Esta accioacuten se ha empezado a trabajar a raiacutez de la publicacioacuten de la normativaemspteacutecnicaemspdelemspCTEAJEemspyemsplaemsppuestaemspaemspdisposicioacutenemspdeemsplasemspadministraciones de servicios de consulta del del Esquema CompartidoemspdeemspDatosemsp(ECD)emspdelemspMJUemspAdemaacutesemspseemsphaemsprealizadoemspunaemsppropuestaemspdeemspECDemspparaemspsuemsptransferencia
Normativa teacutecnica del CTEAJE BIS
Actualizaremsplasemsptablasemspdeemspcoacutedigosemspyemspespecificacionesemspteacutecnicasemsprecogidasemspenemspla normativa seguacuten las diversas necesidades existentes
DentroemspdelemspgrupoemspdeemsptrabajoemspBISemspseemsphaemspestablecidoemspunaemspnuevaemspliacuteneaemspde actuacioacuten para llevar a cabo la gestioacuten de las alegaciones a las tablas maestras de la Normativa Teacutecnica del CTEAJE enriqueciendo la misma con cada alegacioacuten 19 en este uacuteltimo balance Tambieacuten se ha actualizado el documento de metodologiacutea de gestioacuten de alegaciones con una nueva versioacuten de este ademaacutes de la elaboracioacuten del documento con la metodologiacutea para la de gestioacuten de versiones de la NT del CTEAJE
LIacuteNEAemspDEemspACTUACIOacuteNemspIIemspTRANSPARENCIAemspYemspSERVICIOS
Portal de Administracioacuten de Justicia PAJemspyemspSJE
Analizar posibles viacuteas de colaboracioacuten entre las paacuteginas web de los organismosemspyemsplasemspadministracionesemspdelemspCTEAJEemspyemspelemspPAJ
Este objetivo se ha visto ampliamente superado con la creacioacuten del Punto de Acceso General de la Administracioacuten de Justicia (PAGAJ) que estaacute en produccioacuten con la puesta a disposicioacuten del portal del CTEAJE
Sede electroacutenica del Portal de la Administracioacuten de
JusticiaPAJemspyemspSJE Crear la Sede Judicial Electroacutenica del
PAJ (actualmente PAGAJ)
El objetivo inicial se ha ampliado se ha creado el Punto de Acceso GeneralemspdeemsplaemspAdministracioacutenemsp(PAGAJ)emspqueemspincluyeemspenlacesemspaemsplasemspsedes judiciales electroacutenicas de las diversas administraciones asiacute como a sus servicios Todas las oacuterdenes de creacioacuten de las sedes tienen su correspondiente informe preceptivo del CTEAJE salvo Asturias que de momento estaacute usando la sede del MJU
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PROYECTOPRIORIZADO PROYECTO ACCIONES GRUPO OBJETIVO INICIAL DIAGNOacuteSTICO
Open DataemspyemspGobiernoemspAbierto
Estudiar las posibilidades de ofrecer informacioacuten que pueda ser objeto de reutilizacioacuten en la web httpsdatosgobes (portal de caraacutecter nacional que organizaemspyemspgestionaemspelemspCataacutelogoemspdeemspInformacioacuten Puacuteblica del Sector Puacuteblico)
En este ejercicio se ha acordado publicar la siguiente informacioacuten en elemspPAGAJemspJusticiaemspDatoemspaemspDatoemsp(CGPJ)emspdatosemspdeemspcomunicacionesemspelectroacutenicasemspasiacuteemspcomoemsplasemspmemoriasemspyemsplaemspdoctrinaemspdeemsplaemspFiscaliacuteaemspGeneral del Estado Queda pendiente estudiar la posibilidad de ofrecer esta informacioacuten al portal datosgobes
LIacuteNEAemspDEemspACTUACIOacuteNemspIIIemspGOBERNANZA
Intercambio de buenas praacutecticas TT Promover la reutilizacioacuten de softwareemspyemsp
aplicaciones desarrolladasSe estaacute llevando a cabo en el grupo TT donde se ha establecido un marcoemspdeemspcolaboracioacutenemspyemspseemspestaacuteemsputilizandoemspcomoemspplataformaemspdeemspdifusioacuten
Compras centralizadas SVEstudiar la viabilidad de realizacioacuten de contratacioacuten conjunta de elementos comunes a las administraciones participantes
En el grupo de SV tras ser acordado en el pleno se estaacuten realizando estudiosemspentreemspCanariasemspyemspelemspMJUemspsobreemspdiferentesemspsistemasemspdeemsptextualizacioacuten de viacutedeos con el objetivo de promover una compra conjunta
Subcomiteacute de impacto tecnoloacutegico SIN
Realizar estudios de impacto tecnoloacutegico en materia de interoperabilidad de los pliegos de prescripciones teacutecnicas que rijan las licitaciones promovidas por las partes integrantes en el CTEAJE
Este objetivo ha sido establecido como parte de las actuaciones del Subcomiteacute sin embargo no se ha materializado todaviacutea en ninguna norma concetaUna de las actuaciones del Subcomiteacute es el estudio del impacto tec-noloacutegicoemspdeemsplasemspmodificacionesemsplegislativasemspqueemspafectanemspalemspaacutembitoemspdeemspla justicia
LIacuteNEAemspDEemspACTUACIOacuteNemspIVemspCOLABORACIOacuteNemspCONemspOTRASemspADMINISTRACIONES
Colabora-cioacuten con adminis-traciones puacuteblicas
SG-CTEAJEemspGPEemspGAemspyemspBIS
Alinear las poliacuteticas de interoperabilidad en Justicia con las directrices seguidas por el resto de administraciones
Se han establecido las Bases del Esquema Judicial de InteroperabilidademspyemspSeguridademspqueemspseemsphanemspconsensuadoemspconemsplaemspAdministracioacuten General del Estado (en adelante AGE) alineando a estasemspenemsplaemspmedidaemspdeemsploemspposibleemspyemspseemspcolaboraemspconemspdiferentesemsporganismos en esta liacuteneaSe estaacute colaborando con distintas comisiones TambieacutenemspseemspdebeemspmencionaremspqueemspelemspMinisterioemspdeemspPoliacuteticaemspTerritorialemspyemspFuncioacutenemspPuacuteblicaemspenemspcasoemspnecesarioemspcolaboraemspconemspelemspCTEAJEemspDeemspestaemspmanera se asegura la alineacioacuten de las liacuteneas de trabajo
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PROYECTOPRIORIZADO PROYECTO ACCIONES GRUPO OBJETIVO INICIAL DIAGNOacuteSTICO
Colaboracioacuten con la Unioacuten EuropeaInformar por parte del MJU al CTEAJE de las liacuteneas seguidas en materia de justicia
Las directrices europeas en materia de seguridad e interoperabilidad son comunicadas al Pleno En este ejercicio cabe destacar la relativa accesibilidademspenemspcuantoemspaemspqueemspnoemsphayemspespecificacionesemsppropiasemspdeemspJusticiaemspqueemspjustifiquenemspunaemspregulacioacutenemspautoacutenomaemspaemsplaemspnormativaemspemspemspemspemspemspemspemspde la Administracioacuten General del Estado en materia de accesibilidad webAdecuacioacutenemspalemspReglamentoemspEuropeoemspdeemspfirmaemsptantoemspenemsplasemspGISemspcomoemspenemsplosemspcertificadosemsp(EIDAS)Orden Europea de Investigacioacuten el MJU ha informado al CTEAJE sobre los desarrollos en curso que permitiraacuten el intercambio de OEIs entre paiacuteses miembros facilitando a las CC AA con competencias los mecanismos de conexioacuten necesariosPor uacuteltimo en este ejercicio ha habido una colaboracioacuten directa entreemsplaemspSecretariacuteaemspGeneralemspdelemspCTEAJEemspyemsplaemspComisioacutenemspEuropeaemspparaemsplaemspEficaciaemspdeemsplaemspJusticiaemsp(CEPEJ)
LIacuteNEAemspDEemspACTUACIOacuteNemspVemspESQUEMAemspJUDICIALemspDEemspINTEROPERABILIDADemspYemspSEGURIDAD
EJIS BISemspyemspSVRevisaremspelaboraremspaprobaremspyemspdifundiremsplasemspcorrespondientes Guiacuteas de InteroperabilidademspyemspSeguridademsp(GIS)
Se estaacute llevando a cabo en el grupo BIS Por ahora se han aprobado las GIS demdashemspDocumentoemspJudicialemspElectroacutenicomdash Expediente Judicial ElectroacutenicomdashemspAutenticacioacutenemspCertificadosemspyemspFirmaemspElectroacutenicaemsp(ademaacutesemspenemspesteemspejercicioemspseemsphaemsppublicadoemspelemspperfilemspdeemspcertificadoemspdeemspseudoacutenimoemspparaemspsu uso en el aacutembito de la Administracioacuten de Justicia)mdashemspDigitalizacioacutenemspCertificadaemspdeemspDocumentosmdashemspProcedimientosemspdeemspCopiadoemspAuteacutenticoemspyemspConversioacutenemspentreemspDocumentosemspJudicialesemspElectroacutenicosemspmdash Poliacutetica de Seguridad de la Informacioacuten de la Administracioacuten Judicial ElectroacutenicaLos siguientes trabajos se encuentran en cursomdash GIS de salas de vistasmdashemspDefinicioacutenemspfuncionalemspdelemspsistemaemspdeemspgrabacioacutenemspaudiovisualemspdeemspactosemspprocesales
Balance anual del CTEAJE (2018-2019)
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Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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Las primeras conclusiones que pueden extraerse de la sola lectura del cuadro expuesto son las siguientes
bull Todosemsplosemspproyectosemsppriorizadosemsphanemspsidoemspabordadosemspporemsplosemspgruposemspdeemsptrabajoemspyemspuna gran parte con un alcance superior al inicialmente previsto
bull Deemsp todosemsp losemspproyectosemspdefinidosemsp todaviacuteaemspnoemsphanemspsidoemspabordadosemsp losemspdeemspOpen Data y Gobierno Abierto
bull Existe una gran colaboracioacuten entre los grupos creados dentro del CTEAJE para poder abordar las diferentes liacuteneas de trabajo de la Hoja de Ruta
bull La necesidad loacutegica de actualizacioacuten de la Hoja de Ruta del CTEAJE tras maacutes de seis antildeos desde que se realizoacute el primer ejercicio de priorizacioacuten de objetivos (el 14 de octubre de 2013) Si bien esta actualizacioacuten fue autorizada en el pleno del CTEAJE de 2017 los constantes cambios habidos desde entonces en los representantes de las administraciones en el CTEAJE asiacute como la inestabilidad institucionalemspacaecidaemspenemsplosemspnivelesemspnacionalemspyemspautonoacutemicoemsphanemspsidoemspimportantesemspobstaacuteculosemspqueemsphanemspdificultadoemspestaemsptareaemspdadoemspsuemspgranemspcaladoemspestrateacutegicoemspEnemspcualquieremspcasoemspesteemspseguiraacuteemspsiendoemspunoemspdeemsp losemspobjetivosemspdelemspnuevoemspejercicioemspyemspespecialmente tras la nueva atribucioacuten de competencias al CTEAJE en la uacuteltima modificacioacutenemspdeemsplaemspLeyemspOrgaacutenicaemspdelemspPoderemspJudicialemsp(LOPJ)
bull Respecto a aquellos objetivos que se encuentra paralizados (en color amarillo) los motivos son diversos Estaacuten a la espera de publicacioacuten de normativa o legislacioacuten (que sirva de
marco juriacutedico) Existen condiciones organizativas vinculadas a alguno de los miembros del
CTEAJE que impiden la continuacioacuten del objetivo Las necesidades que inicialmente dieron lugar al objetivo han dejado de existir
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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4 BALANCE DE DETALLE
41emsp PlenoemspyemspComisioacutenemspPermanenteLos miembros del Pleno del CTEAJE se han reunido en una ocasioacuten en este ejercicio en el mes de octubre de 2019 En cuanto a la Comisioacuten Permanente en este periacuteodo se habiacuteaemsppreparadoemspyemspconvocadoemspunaemspreunioacutenemspaemspcelebraremspelemsp18emspdeemspmarzoemspdeemsp2020emspenemspelemspPaiacutesemspVascoemsp Dadaemsp laemsp situacioacutenemsp deemsp alertaemsp sanitariaemsp enemsp laemsp queemsp Espantildeaemsp entroacuteemsp debidoemsp aemsp laemspCOVID-19emspdichaemspreunioacutenemspquedoacuteemspcanceladaemspyemspaemspdiacuteaemspdeemsphoyemspestaacuteemspaemsplaemspesperaemspdeemspfijaremspnuevaemspfecha para su celebracioacuten
AemspcontinuacioacutenemspseemspmuestraemspelemspestadoemspdeemsplosemspacuerdosemspconsensuadosemspyemspadquiridosemspporemspelemspPlenoemspyemsplaemspComisioacutenemspPermanenteemsptantoemsplosemspactivosemspcomoemsplosemspcerradosemspenemspelemspperiacuteodoemspdeemspeste balance
ACUERDO REUNIOacuteN ESTADO
Informe sobre borrador de Orden de la Sede Judicial Electroacutenica del Paiacutes Vasco
Pleno-e 962020
bullemspCumplidoemspAprobadoemspyemsppublicadoemspelemspinformeemsppreceptivo
Gestioacuten de versiones
bullemspUtilizaremsplaemspfechaemspdeemsppublicacioacutenemspyemsplasemspdeemspinicioemspyemspfinemspdeemspvigenciaemspLaemspfechaemspdeemsppublicacioacuten seriacutea despueacutes de su aprobacioacuten enemspelemspGTemspyemspdebemosemspestableceremsplosemspplazosemspdeemsppublicacioacuten Las fechas de vigencia se tendraacuten que valorar entre todos Se contemplaraacute la fecha de publicacioacuten para poder realizar la gestioacuten entre distintas versiones
bull Para los cambios de estructura se haraacute un versionado
bull Se realizaraacute la publicacioacuten lo maacutes pronto posible una vez aprobado en el GT o en el caso de extraordinaria urgente necesidad se comunicaraacuteemspporemspmailemspyemspseemsppublicaraacute
Pleno 30102019
bull Cumplido - Aprobado en Pleno 30102019
Julio
-19
Julio
-20
Agosto-19
Noviembre
-19
Septiembre
-19
Diciembre
-19
Enero-20
Marzo-20
Abril-20
Mayo-20
Junio-20
30-Octu
bre-19
Pleno
18-Marzo
-20
Comisi
oacuten Perm
anente
Cancelada
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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ACUERDO REUNIOacuteN ESTADO
Cambio de nombre del grupo de trabajo PAJ poremspgrupoemspdeemsptrabajoemspPortalesemspyemspSedesemspJudiciales Electroacutenicas
Pleno 30102019
bull Cumplido - Aprobado en Pleno 30102019
Se aprueban los trabajos elevados en el apartado de Aprobacioacuten formal
bullemspInformeemspfavorableemspdelemspComiteacuteemspdeemspApoyoemsppara la Administracioacuten Judicial Electroacutenica de la Comunidad de Madrid
bull Actualizacioacuten de las Normas de Funcionamiento Interno
bullemspNuevosemspflujosemspdelemspgrupoemspdeemsptrabajoemspHDOC
bull Informe de supresioacuten (del Expediente Judicial Electroacutenico) de documentos presentadosemspregistradosemspyemspluegoemspinadmitidos
bull Fichero de consultas del grupo de trabajo HDOC
bull Informe preceptivo de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica de Aragoacuten
bull Informe de requerimientos tecnoloacutegicos derivados del estatuto de la viacutectima
bull Alegaciones resueltas de la normativa teacutecnica del CTEAJE
bull Metodologiacutea para la gestioacuten de versiones de la normativa teacutecnica del CTEAJE
bullemspMetodologiacuteaemspyemspplantillaemspdeemspalegacionesemspaemsplaemspnormativa teacutecnica del CTEAJE
bull Acuerdo del grupo de trabajo SV sobre la grabacioacuten de respaldo
bull Cartel de aviso e informacioacuten complementaria sobre los sistemas de grabacioacuten
Pleno 30102019
bull Cumplido - Aprobado en Pleno 30102019
Se solicita a las administraciones que continuacuteen actualizando la informacioacuten para la elaboracioacuten de los informes de
bull Informacioacuten estadiacutestica de demandas de claacuteusulas suelo
bull Listado de iniciativas de transferencia tecnoloacutegica
bull Cataacutelogo de aplicaciones transferibles
bull Estado de las Sedes Judiciales Electroacutenicas
bull Implantacioacuten de comunicaciones electroacutenicas
Pleno 30102019
bull ActivoemspSeemspinformaemspenemsptodosemsplosemspplenosemspyemspcomisiones permanentes
Se aprueba el acta del pleno del CTEAJE del 23 de octubre de 2018
Pleno 30102019
bull Cumplido Acta aprobada
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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ACUERDO REUNIOacuteN ESTADO
Quedan aprobados tanto el balance 2018-2019emspcomoemsplasemspfichasemspdeemspreporteemspdeemsplosemspgrupos de trabajo
Pleno 30102019
bull Cumplido Entregables aprobados
Se acuerda que en el caso de resoluciones firmadasemspinamoviblesemspyemspconemspnuacutemeroemspdeemspcontador asociado con independencia deemspqueemsphayanemspsidoemspnotificadasemspoemspnoemspseemspdebeemsppoder anular pero dejando la traza quedando pendiente el modo de realizarlo
Pleno 30102019
bull A la espera Consulta elevada al gabinete teacutecnico del CGPJ
Se aprueba la Poliacutetica de Seguridad de la Informacioacuten (PSI)
Pleno 30102019
bull Cumplido - Aprobado en Pleno 30102019
Se acuerda dar participacioacuten al colectivo de los abogados a traveacutes del grupo de trabajo PROC que ahora pasa a llamarse grupo de trabajo de Profesionales En este tambieacuten se incluiraacuten a los graduados sociales pero no podraacuten acceder a la herramienta colaborativa ni se les circularaacute su documentacioacutenemspyemsptampocoemsppodraacutenemspacudiremspalemsppleno ni a la comisioacuten permanente
Pleno 30102019
bull Cumplido - Aprobado en Pleno 30102019 Aceptada por los distintos colectivos
SeemspacuerdaemspentreemsptodosemsputilizaremsplaemspDireccioacutenemspElectroacutenicaemspHabilitadaemspdeemsplaemspAGEemspyemspnoemspcrearemspninguna nueva
Pleno 30102019
bull Activo Se informaraacute en la proacutexima comisioacuten permanente (en adelante CP) de los avances
Se acuerda crear el Comiteacute de Prestacioacuten de ServiciosemspDigitalesemspdentroemspdelemspgrupoemspdeemsptrabajo TT
Pleno 30102019
bull AemsplaemspesperaemspPendienteemspdeemspcreacioacutenemspyemsparranque de los trabajos
Paraemsplaemspimplantacioacutenemspyemspformacioacutenemspsobreemsplasemspaplicaciones de aacutembito nacional del Ministerio Fiscal desarrolladas por el Ministerio de Justiciabull Seraacute este el encargado de aportar los medios humanos a traveacutes de los equipos de formadores que se desplazaraacuten a los diferentes territoriosbull Las comunidades autoacutenomas se encargaraacuten de poner a disposicioacuten los espaciosemspyemspmediosemsplogiacutesticosemspnecesariosemsppara llevar a cabo dicha formacioacuten
Pleno 30102019
bull Activo Se informaraacute en la CP de los avances
Se acuerda renovar el listado de delitos recoger el detalle exhaustivo contemplado enemspelemspCoacutedigoemspPenalemspyemspadecuarloemspaemsplaemspnormativa europea seguacuten la tabla del Sistema Europeo de Informacioacuten de Antecedentes Penales [ECRIS por sus siglas en ingleacutes]) El listado renovado contendraacute esta caracterizacioacuten artiacuteculo apartado paacuterrafoLaemspFiscaliacuteaemsplideraemspelemspproyectoemspparaemsplaemspelaboracioacutenemspdeemspdichaemsptablaemspyemsplaemsppresentaraacuteemspen el grupo de trabajo correspondiente
Pleno 30102019
bull Activo Trabajo en curso
Adecuacioacuten de los sistemas de gestioacuten procesal para que se almacenen en la tramitacioacutenemsptantoemspdelemspescritoemspdeemspcalificacioacutenemspcomo de la sentencia los artiacuteculos apartadosemspyoemsppaacuterrafosemspdelemspCoacutedigoemspPenalemspqueemspse considera infringidos
Pleno 30102019
bull A la espera Se abordaraacute una vez finalizadoemspelemsplistadoemspdeemspdelitos
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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ACUERDO REUNIOacuteN ESTADO
Comunicado a los graduados sociales por si estaacuten interesados en su inclusioacuten en el grupo de trabajo de Profesionales
Pleno 30102019
bull Cumplido Se informaraacute de su participacioacuten en proacuteximas reuniones
Se remitiraacute respuesta al Consejo General de la Abogaciacutea Espantildeola de los teacuterminos de su participacioacuten en el grupo de trabajo de Profesionales
Pleno 30102019
bull Cumplido Se informaraacute de su participacioacuten en proacuteximas reuniones
El Ministerio de Justicia plantearaacute a HaciendaemspelemspproyectoemspparaemsplaemspDireccioacutenemspElectroacutenicaemspHabilitadaemsp(carpetaemspciudadana)emspyemspcomunicaraacute a la Secretariacutea General del CTEAJEemspyemsplaemspcomisioacutenemsppermanenteemspdeemspfebreroemsplos resultados de este planteamiento
bull habilitar en el Punto de Acceso General de la Administracioacuten de Justicia un sistema paraemspdarseemspunaemspvezemspdeemspaltaemspyemspautorizaremsplasemspcomunicaciones electroacutenicas de tal forma que se sincronice con las sedes judiciales de cadaemspterritorioemspyemspconemsplaemspDireccioacutenemspElectroacutenicaemspHabilitada
bull cadaemspterritorioemspalemspenviaremspunaemspnotificacioacutenemsploemspharaacuteemspaemsplaemspsedeemspyemspelemspavisoemspaemsplaemspDireccioacutenemspElectroacutenica Habilitada
Pleno 30102019
bull A la espera Pendiente de que el MJU informe sobre los avances
El Ministerio de Justicia se compromete a poner a disposicioacuten de todas las Administraciones el sistema que adquiera de textualizacioacuten
Pleno 30102019
bull Activo Trabajo en curso
El Ministerio de Justicia seguiraacute trabajando en la integracioacuten del sistema de textualizacioacuten con eFidelius
Pleno 30102019
bull Activo Trabajo en curso
El Ministerio de Justicia se compromete a remitir en un plazo breve de tiempo a la Secretariacutea General del CTEAJE el borrador del texto del convenio marco para que pueda ser circulado a todas las Administraciones
Pleno 30102019
bull A la espera Pendiente de remisioacuten por parte del MJU
El Consejo General del Poder Judicial pondraacute a disposicioacuten de todos los miembros del CTEAJE el informe elaborado por su Gabinete de Estudios e Informes con respecto a la sentencia del Tribunal EuropeoemspdeemspDerechosemspHumanosemspdeemsp6emspdeemspnoviembre de 2018 recaiacuteda en el asunto Vicent del Campo contra Espantildea
Pleno 30102019
bull Cumplido Remitido el informe al pleno
El Consejo General del Poder Judicial haraacute puacuteblicos tras adecuacioacuten de su paacutegina web los acuerdos adoptados por el Comiteacute de Proteccioacuten de datos para consulta de todos Mientras tanto se remitiraacuten a la Secretariacutea General del CTEAJE para su oportuna difusioacuten
Pleno 30102019
bull A la espera Pendiente de actualizacioacuten de la web por parte del CGPJ
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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ACUERDO REUNIOacuteN ESTADO
Se enviaraacute por parte de la Secretariacutea General de la Administracioacuten de Justicia una invitacioacuten para asistir a la presentacioacuten de lasemspconclusionesemspdelemspproyectoemsplaquoPromocioacutenemspdeemspla ciberjusticia en Espantildea a traveacutes de la gestioacutenemspdelemspcambioemspyemsplaemspmejoraemspenemsplaemsprecogidaemspde datosraquo a realizar con la Comisioacuten Europea paraemsplaemspEficaciaemspdeemsplaemspJusticiaemspelemsp17emspdeemspdiciembre
Pleno 30102019
bull Cumplido Reunioacuten celebrada el 17122019
El MJU se compromete a realizar un Acuerdo Marco en Formaciones de las aplicaciones cedidas
CP 622019
bull A la espera Pendiente de ser remitido
El presidente de la Comisioacuten Permanente del CTEAJEemsp(enemspadelanteemspCP-CTEAJE)emspyemspelemspCGPJemspremitiraacuten el acuerdo para la participacioacuten de los jueces-CGPJ en los grupos juriacutedico-funcionales creados en el Pleno de octubre 2018
CP 622019
bull Cumplido Informar en la CP 2020 Se cierra pues se crearaacute un grupo de trabajo juriacutedico funcional
CanariasemspyemspelemspMJUemsppropondraacutenemsptrasemspsuemspanaacutelisis una solucioacuten uacutenica sobre transcripcioacuten de grabaciones de actuaciones audiovisualesemspyemspseemspharaacuteemspdisponibleemspparaemsptodos
CP 622019
bull Cumplido Informar en la CP 2020
Se acuerda elaborar un documento con las necesidades del iacutendice electroacutenico en los grupos juriacutedico-funcionales para trasladarlo a los grupos de trabajo teacutecnicos para su implementacioacuten
CP 622019
bull A la espera - Pendiente de la creacioacuten del Grupo de Trabajo Juriacutedico
Se acuerda abrir una liacutenea con el objetivo de definiremsplaemspaplicacioacutenemspqueemspdeberiacuteaemsputilizarseemspenemsptodasemsplasemspOficinasemspdeemspAtencioacutenemspaemsplasemspViacutectimasemsplideraemspporemspelemspPaiacutesemspVascoemspyemspelemspMJUemsp
CP 622019
bull Cumplido Abierta la liacutenea de trabajo
Se acuerda elaborar una guiacutea informativa de las comunicaciones electroacutenicas de cada comunidad autoacutenoma
CP 622019
bull ActivoemspDocumentoemspenemspcursoemspaemsppresentaremspen la CP 2020
Se acuerda incluir en el PAGAJ enlaces a las memorias de la FGE lsquoJusticia dato a datorsquo delemspCGPJemspyemsplosemspdatosemspdeemspCCEEemspdeemsplasemspAdministracionesSe incluiraacute tambieacuten en el PAGAJ un enlace al BOEemspyemspalemspservicioemsplaquoDoctrinaemspdeemsplaemspFGEraquoemspqueemspproporciona todas las circulares consultas e instrucciones de la Fiscaliacutea de la democracia ordenadas
CP 622019
bull A la espera Pendiente de inclusioacuten por parte del MJU
Se acuerda emitir un informe por parte del CTEAJE con visto bueno del Pleno sobre el sistema de grabacioacuten de respaldo en salas de vista a peticioacuten de Aragoacuten Llevar al GT dichas las conclusiones del informe
CP 622019
bull Cumplido Informado en el pleno del 30102019
Se acuerda la creacioacuten de los grupos de trabajoemspparaemsplaemspdefinicioacutenemspjuriacutedico-funcionalemspconemspparticipacioacutenemspdeemspfiscalesemspyemspletradosemspdeemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspyemspseemspestableceemspdefiniremsplaemspparticipacioacutenemspdeemsplosemspjueces
Pleno 23102018
bull Cumplido A traveacutes de la creacioacuten del grupo de trabajo Salas de Vista Juriacutedico
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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ACUERDO REUNIOacuteN ESTADO
Las Administraciones se comprometen a actualizaremspyemspmanteneremspactualizadoemspelemspcataacutelogo de aplicaciones siguiendo las instrucciones de la SG-CTEAJE
Pleno 23102018
bull Activo Se solicitaraacute en la proacutexima comisioacuten permanente
La SG-CTEAJE se compromete a publicar en la web del CTEAJE el cataacutelogo de aplicacionesemspyemsplosemspconveniosemspremitidosemspporemsplas administraciones
Pleno 23102018
bull Activo Se solicitaraacute en la proacutexima comisioacuten permanente
El MJU se compromete a elaborar una propuesta de convenio marco de transferencia tecnoloacutegica para la cesioacuten de aplicaciones entre administraciones
Pleno 23102018
bull A la espera Pendiente de remisioacuten por parte del MJU
Aragoacuten se compromete a enviar al CTEAJE una guiacutea para la presentacioacuten de escritos a traveacutes de Avantius dirigida a los profesionales de la Administracioacuten de Justicia para antildeadir como anexo dentro de la guiacutea
Pleno 23102018
bull Cumplido Informado en el pleno del 30102019 Pendiente de informar en la CP 2020
El CGPJ se compromete a presentar en el GT HDOCemspunaemsppropuestaemspdeemspestandarizacioacutenemspdeemspresoluciones para facilitar su anonimizacioacuten
Pleno 23102018
bull Activo Presentada la propuesta para las sentencias de penal se pide revisarlaPendienteemspdeemsprevisioacutenemspyemspaprobacioacuten
Las administraciones acuerdan remitir al CTEAJEemsplosemspplanesemspdeemspimplantacioacutenemspyemspsusemspmodificacionesemspLaemspSGemspdelemspCTEAJEemspacuerdaemspremitiremspestosemspplanesemspalemspCGPJemspaemsplaemspFGEemspyemspaemsplaemspSGAJ
CP 622018
bull Activo Recopilacioacuten de documentacioacuten teacutecnicaemspyemspfuncional
Joseacute Luis Hernaacutendez pone a disposicioacuten del CTEAJE el borrador de la Guiacutea Teacutecnica de Seguridad a falta de actualizarlo
CP 622018
bull A la espera Pendiente de su remisioacuten
Actualizar las encuestas sobre tramitacioacuten electroacutenica para el proacuteximo pleno para que muestren una foto de la situacioacuten real
CP 622018
bull CanceladaemspEstosemspdatosemspyaemspvienenemsprecogidos en otro tipo de encuestas
Estudio dentro del CTEAJE de la necesidad del botoacuten de rechazo en LexNET
CP 622018
bull Cumplido Requiere modificaciones legislativas que no se van a abordar Se informaraacute en la CP 2020
Se autoriza la modificacioacuten de la Hoja de Ruta
Pleno 24102017
bull A la espera Se acordoacute abordar en el ejercicio 2020-2021 Pendiente de inicio de los trabajos
Informar de la evolucioacuten del Piloto de Canarias para la extraccioacuten automaacutetica del Boletiacuten estadiacutestico nordm5
Pleno 24102017
bull A la espera Pendiente de informacioacuten por parte de CanariasMJU
Elaborar el informe de impacto tecnoloacutegico paraemsplaemspleyemspdeemsptrasposicioacutenemspdeemsplaemspDirectivaemspEuropea relativa a la Orden Europea de Investigacioacuten (OEI)
Pleno 24102017
bull A la espera Pendiente de su remisioacuten por parte del SIN
Llevar al CTEAJE las bases de los trabajos desarrollados con la cuenta de consignacioacuten para poder trabajar en su interoperabilidad
Pleno 24102017
bull A la espera Pendiente de su remisioacuten por parte del MJU
Seguimiento de las integraciones con LexNET de Navarra Cantabria el Paiacutes Vasco yemspCataluntildeaemsp
CP 2542017
Pleno 24102017
bull Cumplido Se informaraacute del cierre del Acuerdo en CP 2020
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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ACUERDO REUNIOacuteN ESTADO
Se aprueba la publicacioacuten en el BOE de las bases del EJIS
CP 2542017
bull A la espera El grupo de trabajo BIS actualizaraacute el documento de bases del EJIS para su publicacioacuten El SIN deberaacute valorar el posible rango de la norma correspondiente
Seguimiento del plan de seguimiento de Comunicaciones Electroacutenicas (112017)
CP 2542017
bull Cumplido Se informaraacute del cierre del acuerdo en la CP 2020
DaremspseguimientoemspaemsplaemspimplantacioacutenemspdeemsplasemspCCEE en el colectivo de Registradores
CP 2542017
bull A la espera El MJU informoacute en 2018 que estaba trabajando en un censo para poder empezar la implantacioacuten No ha habido avances
Remitir datos estadiacutesticos sobre las demandas relativas a las claacuteusulas suelo (clase de registro 12001)
CP 2542017
bull ActivoemspSeemspinformaemspenemsptodosemsplosemspplenosemspyemsplas comisiones permanentes
SeguimientoemspdeemsplosemsptrabajosemspdeemspCanariasemspyemspelemspMinisterioemspdeemspHaciendaemspyemspFuncioacutenemspPuacuteblicaemsp(MINHAFP) sobre la estandarizacioacuten del esquema de intercambio para los expedientes administrativos
CP 2542017
bull A la espera Pendiente de recibir informacioacuten
Se acuerda informar sobre el estado del proyectoemspdelemspcasoemsprealemspdeemspinteroperabilidad
CP 2542017
bull A la espera Pendiente de informar en el siguienteemspplenoemspyemspcomisioacutenemsppermanente
Trasladar al grupo de trabajo correspondiente la posibilidad de remitir a traveacutes de LexNET las notificaciones a internos en los centros penitenciarios
CP 2542017
bull Cumplido Se informaraacute en la CP 2020 que NO se puede porque a las personas fiacutesicas no se les notifica por LexNET
Estadiacutesticaemspjudicialemspboletiacutenemspnordmemsp5emspyemspoportunidad de reparto Se aprueba dar viacutea libre al reparto de boletines estadiacutesticos proyectadoemspenemspelemspPlenoemspparaemspempezaremspaemsptrabajar en ello en cuanto se libere el trabajo delemspboletiacutenemspnordmemsp5emspDaremspseguimientoemspdelemspestadoemspde estos trabajos en la proacutexima reunioacuten de la Comisioacuten Permanente en Cantabria
Pleno 1712017
bull A la espera Pendiente de finalizacioacuten del boletiacuten nordm 5
Daremspcumplimientoemspalemspobjetivoemspdeemsplasemspcomunicaciones electroacutenicas con fecha del 1 de enero de 2017
CP 18102016
bull Cumplido Se informaraacute en la CP 2020
bull Cumplido bull AsignadoActivo bull A la espera bull CerradoCancelado
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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42emsp SubcomiteacuteemspdeemspImpactoemspNormativo
En la reunioacuten del pleno del 2 de diciembre de 2015 se aproboacute la creacioacuten del Subcomiteacute de Impacto Normativo (SIN) con el objetivo de velar por los requerimientos tecnoloacutegicos que deban cumplir las normas para garantizar su maacutes correcta implantacioacuten
Este subcomiteacute estaacute compuesto por dos miembros del Ministerio de Justicia uno del Consejo General del Poder Judicial uno de la Fiscaliacutea General del Estado un vocal de laemspComisioacutenemspPermanenteemsplaemspSecretariacuteaemspdeemsplaemspComisioacutenemspPermanenteemspyemsplaemspSecretariacuteaemspdelemspCTEAJE
MinisteriodeJusticia Consejo GeneraldelPoder Judicial
FiscaliacuteaGeneraldelEstado
Su metodologiacutea fue establecida en un protocolo marco de actuacioacuten aprobado en el plenoemspyemsppuedeemspseremspconsultadoemspenemsplaemspwebemspdelemspCTEAJE
Como actividad del Subcomiteacute en este periodo se ha centrado en trabajar en los informesemspdeemspimpactoemsptecnoloacutegicoemspyemspnormativoemspde
bull Regulacioacuten de la Orden Europea de Investigacioacuten en base a la Ley 32018 de 11 de junio por la que se modifica la Ley 232014 de 20 de noviembre de reconocimiento mutuo de resoluciones penales en la Unioacuten Europea
bull Adaptacioacuten al Reglamento (UE) 2016679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la proteccioacuten de las personas fiacutesicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulacioacuten de estos
Ademaacutesemspotraemspdeemsplasemsptareasemspenemspcursoemspesemspelaboraremspunaemsppropuestaemspdeemspflujoemspdeemsptramitacioacutenemspde la Orden Europea de Investigacioacuten para su posterior estandarizacioacuten por el CGPJ (dentroemspdeemsplaemspactividademspdelemspGrupoemspdeemspTrabajoemspdeemspHitosemspyemspDocumentos)
43emsp GruposemspdeemsptrabajoLosemsp gruposemsp deemsp trabajoemsp constituidosemsp conemsp laemsp finalidademsp deemsp prestaremsp asesoramientoemsppermanente o transitorio al CTEAJE vienen realizando una importantiacutesima labor en el estudioemsp elemsp anaacutelisisemsp yemsp lasemsp propuestasemsp deemsp materiasemsp especiacuteficasemsp relacionadasemsp conemsp laemspadministracioacutenemsp judicialemsp electroacutenicaemsp yemsp comoemsp deemsp suemsp propiaemsp utilidademsp seemsp desprendeemsp suemspcaraacutecteremsppuedeemspseremspdeemspmayoremspoemspmenoremsppermanenciaemspAparecenemsp representadosemspenemsp losemspsiguientesemspgraacuteficosemspexpresivosemspdeemspsuemspcometidoemspeemspintegrantesemspenemspcadaemspcasoemspsiemspbienemspenemspsucesivos apartados se detallan individualmente
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Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
Su objetivo principal es facilitar la transferencia tecnoloacutegica entre las distintas Administraciones de Justicia fomentando la colaboracioacutenemspyemspfavoreciendoemsplaemspreduccioacutenemspdeemspcostes
Su objetivo principal es impulsar el uso de las comunicacionesemsp electroacutenicasemsp enemsp elemsp aacutembitoemsp deemsp jaemsp Justiciaemsp yemspestandarizar la implementacioacuten de necesidades funcionales en los sistemas que dan soporte a la actuacioacuten judicial
Su objetivo principal es impulsar el uso de las comunicaciones electroacutenicas en el colectivo de Procuradores a traveacutes de LexNET
Su objetivo principal es sentar las bases que permitan la integracioacuten de los sistemas de gestioacuten procesal de las distintas administraciones competentes con SIRAJ
Su objetivo principal es la obtencioacuten automaacutetica de los boletines estadiacutesticos a partir de la informacioacuten registrada en los sistemas de gestioacuten procesal
Transferencia Tecnoloacutegica (TT)
Gestioacuten Procesal Electroacutenica (GPE)
Procuradores (PRO)
Sistema de Registros Administrativos de Apoyo a la
Administracioacuten de Justicia (SIRAJ)
Estadiacutestica Judicial (EJ)
Su objetivo principal es establecer los requisitos teacutecnico-juriacutedicos que deben cumplir las grabaciones audiovisuales de las actuaciones procesales
Se organiza internamente enbull SALASemspDEemspVISTAbull SALASemspDEemspVISTAemspJURIacuteDICO
Salas de Vista (SV)
Su objetivo principal es constituir las bases para el desarrollo del EsquemaemspJudicialemspdeemspIneroperatibilidademspyemspseguridademspenemsplaemspAdministracioacutenemspde JusticiaSe organiza internamente enbull INTEROPERABILIDADbull SEGURIDAD
Bases de Interoperabilidad y Seguridad (BIS)
Su objetivo principal es establecer la poliacutetica general de gestioacuten de los archivos de documentos judiciales (tanto electroacutenicos como no electroacutenicos)
Gestioacuten Archivistica (GA)
Su objetivo principal es establecer una estructura de los hitos procesales esenciales por los que tiene que pasar cada procedimiento judicial
Hitos y Documentos (HDOC)
Su objetivo principal es establecer el conjunto de formulariosemspuacutenicosemspyemspestandarizadosemspparaemsplaemsppresentacioacutenemspelectroacutenica de documentacioacuten en los oacuterganos judiciales
Hitos y Documentos - Subgrupo Formularios(HDOC)
Su objetivo principal es adoptar los acuerdos necesarios para asegurar la completaemspyemspexactaemspincorporacioacutenemspdeemsplaemspinformacioacutenemspyemspaccesosemsppublicadosemspenemspelemspPunto de Acceso General de la Administracioacuten de Justicia
Portales de la Administracioacuten de Justicia y Sedes Judiciales Electroacutenicas (PAJ y SJE)
Colaboradores
MJU CGPJ FGE Paiacutes Vasco Cataluntildea Galicia Valencia Canarias Andaluciacutea Navarra Madrid Asturias Cantabria Aragoacuten La Rioja
Letrados de la
Admoacuten Justicia
Procura-dores
Grupos de trabajo
Estadiacutestica Judicial (EJ) Comisioacuten Nacional de Estadiacutestica Judicial
Gestioacuten Archiviacutestica (GA)
Secretariacutea General de Administracioacuten Digital
Gestioacuten Procesal Electroacutenica (GPE)
Hitos y Documentos (HDOC)
Subgrupo Estandarizacioacuten de formulariosemsp(HDOCemspFORM)
Portales de la Administracioacuten de Justicia y Sedes Judiciales Electroacutenicas (PAG y SJE)
Procuradores (PROC)
BIS-Interoperatibilidad
BIS-Seguridad
Tranferencia Tecnoloacutegica (TT)
Sistema de Registros Administrativos de Apoyo a la Administracioacuten de Justicia (SIRAJ)
Salas de Vistas (SV)
Salas de Vistas Juriacutedico (SVJ)
Subcomiteacute
Subcomiteacute de Impacto Normativo (SIN)
Responsable GT
Integrante del GT
Consejo GeneraldelPoder Judicial
FiscaliacuteaGeneraldelEstado
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Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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1 La Ley 422015 de 5 de octubre de reforma de la Ley 12000 de 7 de enero de Enjuiciamiento Civil recoge laquoA partir del 1
deemspeneroemspdeemsp2016emsptodosemsplosemspprofesionalesemspdeemsplaemspjusticiaemspyemspoacuterganosemspyemspoficinasemspjudicialesemspyemspfiscalesemspqueemspauacutenemspnoemsploemsphicieranemspestaraacutenemspobligadosemspalemspempleoemspdeemsplosemspsistemasemsptelemaacuteticosemspexistentesemspenemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspparaemsplaemsppresentacioacutenemspdeemspescritosemspyemspdocumentosemspyemsplaemsprealizacioacutenemspdeemspactosemspdeemspcomunicacioacutenemspprocesalemsprespectoemspdeemsplosemspprocedimientosemspqueemspseemspinicienemspaemsppartiremspdeemspestaemspfechaemspenemsp losemspteacuterminosemspdeemsp losemspartiacuteculosemsp63emspyemsp8emspdeemsp laemspLeyemsp182011emspdeemsp5emspdeemsp julioemsp reguladoraemspdelemspusoemspdeemsp lasemsptecnologiacuteasemspdeemsp laemspinformacioacutenemspyemsplaemspcomunicacioacutenemspenemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticia(hellip)raquoemsp
2 El objetivo del 1 de enero de 2017 en cumplimiento de La Ley 422015 de 5 de octubre de reforma de la Ley 12000 de 7 de enero de Enjuiciamiento Civilemsp paraemsp lasemsp personasemsp juriacutedicasemsp entidadesemsp sinemsp personalidademsp juriacutedicaemsp yemsp lasemsp AdministracionesemspPuacuteblicas establece la obligacioacuten de comunicarse con la Administracioacuten de Justicia por medios electroacutenicos
431emsp GestioacutenemspProcesalemspElectroacutenicaemsp(antiguoemspComunicacionesemspTelemaacuteticas)
4311emsp Objetivos
Losemsp objetivosemsp inicialesemsp delemsp grupoemsp deemsp trabajoemsp deemsp seguimientoemsp deemsp laemsp implantacioacutenemsp yemspcumplimiento del objetivo 1120161 yemspobjetivoemsp1120172 se han ampliado con nuevos objetivos donde se debata la forma praacutectica de implementar en los sistemas deemspinformacioacutenemsplosemsprequerimientosemspsurgidosemspdeemspHDOCemspoemspcualquieremspdudaemspalemsprespectoemspdeemspla implementacioacuten de soluciones de transformacioacuten digital en el aacutembito de la AdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspdesdeemspunaemspperspectivaemspmaacutesemsp teacutecnicaemspEnemspdefinitivaemspqueemspenemspGPE se debata el ldquocoacutemo se implementardquo teniendo siempre presente el artiacuteculo 25 de laemspLeyemsp182011emsptituladoemsplaquoCriteriosemspparaemsplaemspgestioacutenemspelectroacutenicaraquoemspdondeemspseemspcontempleemsplaemspposibleemspsimplificacioacutenemspdeemspprocedimientosemspprocesosemspoemspserviciosemspdesdeemspunaemspperspectivaemspmeramenteemspteacutecnicaemspconemsplaemspposibilidademspdeemsptrasladaremspalemspgrupoemspHDOCemspcualquieremspcuestioacutenemspqueemsppudieseemspfomentaremsplaemspsimplificacioacutenemspdelemspprocedimientoemspoemspprocesoemsptambieacutenemspdesdeemspunemsppunto de vista funcional para su valoracioacuten
Como consecuencia de esta ampliacioacuten de objetivos se decidioacute denominar al grupo de trabajo como Gestioacuten Procesal Electroacutenica
Poremsp uacuteltimoemsp continuandoemsp conemsp laemsp modificacioacutenemsp deemsp objetivosemsp mencionadaemsp enemsp elemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemsppaacuterrafo anterior el grupo de trabajo Expediente Judicial Electroacutenico - Expediente Fiscal Electroacutenico (EJE-EFE) quedoacute subsumido dentro del grupo de trabajo de Gestioacuten Procesal Electroacutenica
4312emsp Integrantes
EsteemspgrupoemspdeemsptrabajoemspestaacuteemsplideradoemspporemspelemspMinisterioemspdeemspJusticiaemspyemspenemspeacutelemspparticipanemspelemspCon-sejoemspGeneralemspdelemspPoderemspJudicialemsplaemspFiscaliacuteaemspyemsptodasemsplasemspAdministracionesemspconemspcompeten-cias en materia de Justicia
Consejo GeneraldelPoder Judicial
FiscaliacuteaGeneraldelEstado Paiacutes VascoMinisterio de Justicia Cataluntildea Galicia Valencia
CantabriaNavarraCanarias AragoacutenMadridAndaluciacutea La RiojaAsturias
Consejo General del Poder Judicial
Fiscaliacutea General del Estado
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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4313emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas
A Seguimiento de las comunicaciones electroacutenicas en el aacutembito de la Administracioacuten de Justicia
Finalizado el objetivo inicial de seguimiento del cumplimiento de los objetivos 112016emspyemsp112017emsplosemsptrabajosemspseemspcentraronemspduranteemspelemspejercicioemsp2017-2018emspenemspelemsp seguimientoemsp delemsp objetivoemsp 112017emsp paraemsp acometeremsp actuacionesemsp deemsp impulsoemsp yemspconsolidacioacuten en aquellos colectivos o autonomiacuteas que han mostrado alguna carencia
Es importante resentildear el compromiso que adquirieron las comunidades autoacutenomas noemspusuariasemspdeemspLexNETemspenemspsuemspmomentoemspemspndashCantabriaemspCataluntildeaemspNavarraemspyemspPaiacutesemspVascondashemspen cuanto al estudio de integracioacuten de la aplicacioacuten con los respectivos sistemas de gestioacutenemspprocesalemspSuperaremspesteemsphitoemspyemspfacilitaremspaemsptodosemsplosemspprofesionalesemspyemspcolectivosemspun modelo uacutenico para la presentacioacuten de escritos en todo el territorio nacional supondraacute una mejora sustancial en pro de la Administracioacuten de Justicia
Ademaacutes durante el ejercicio 2018-2019 se han consolidado los nuevos objetivos establecidosemspparaemspelemspgrupoemspenemspelemspantildeoemsp2018emspTambieacutenemspseemsphaemspafianzadoemspcomoemspunemsplugaremspdoacutende llevar aquellas consultas funcionalesteacutecnicas que afectan directamente al trabajo diario de los Oacuterganos Judiciales en pos del disentildeo de soluciones teacutecnicas comunes que puedan dar solucioacuten a las necesidades de los usuarios sin olvidar el cumplimiento del marco legislativo
Para este ejercicio se mantienen en curso el seguimiento perioacutedico de las comunicaciones electroacutenicas de aquellos territorios que fueron ampliados a CataluntildeaemspNavarraemspPaiacutesemspVascoemspCantabriaemspAragoacutenemspyemspValenciaemspyemspqueemspnoemsphacenemspusoemspdeemspLexNET
B Estandarizacioacuten de la implementacioacuten de soluciones tecnoloacutegicas para cubrir las necesidades funcionales requeridas en los sistemas que dan soporte a la actuacioacuten judicial
Se encuentran en curso los siguientes trabajos
bull Estandarizacioacutenemspdeemsplaemspactuacioacutenemspjudicialemspelectroacutenicaemsp(sellosemspdeemspoacuterganoemspnotificacionesemspde un oacutergano instructor a otro oacutergano Instructor entre Fiscaliacutea de Menores yemsp Juzgadoemsp deemsp Menoresemsp habilitacioacutenemsp deemsp avisosemsp yemsp alarmasemsp automatizadasemsp queemsppermitan controlar plazos maacuteximos de instruccioacuten enviacuteo de actuaciones secretas policialesemspmedianteemspLexNETemspedicioacutenemspdeemspresolucionesemspfirmadasemspelectroacutenicamenteemspgestioacutenemsp deemsp certificadosemsp electroacutenicosemsp paraemsp firmaemsp deemsp juecesemsp sustitutosemsp protocoloemspdeemspcomunicacioacutenemspentreemspCENDOJemspyemspoacuterganoemsp judicialesemspunipersonalesemspyemspcolegiadosemspcatalogacioacuten de documentos para FOGASA provenientes de LexNET etc)
bull DefinicioacutenemspdelemspaccesoemspalemspexpedienteemspelectroacutenicoemspSeemspdefineemspelemspaccesoemspdeemsplosemspusuariosemspdelemspMinisterioemspFiscalemspyemspFiscaliacuteasemspalemspEJE
C Interoperabilidad con el sector puacuteblico
Se estaacute trabajando en la propuesta de soluciones de interoperabilidad para el caso concretoemspdeemsp laemsp remisioacutenemspdeemspoficiosemspelectroacutenicosemspdesdeemspunemspoacuterganoemsp judicialemspalemspsectoremsppuacuteblicoemspaemsptraveacutesemspdelemspServicioemspdeemspInterconexioacutenemspdeemspRegistrosemsp(SIR)emspyemspparaemsplaemsppublicacioacutenemspde edictos judiciales en el tabloacuten proporcionado por el Boletiacuten Oficial del Estado (BOE)
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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bull Remisioacutenemspdeemspoficiosemspelectroacutenicosemspaemsp traveacutesemspdeemspSIRemspDesdeemspeneroemspdeemsp2019emspseemspestaacuteemsptrabajando en proponer una solucioacuten de interoperabilidad para la remisioacuten de oficiosemsp electroacutenicosemsp desdeemsp losemsp oacuterganosemsp judicialesemsp alemsp sectoremsp puacuteblicoemsp Despueacutesemsp deemspmanteneremspreunioacutenemspconemspSectoremspPuacuteblicoemspyemsptrasemspconsultaemspaemsplaemspAbogaciacuteaemspdelemspEstadoemspseemspconcluyoacuteemspqueemsplaemspformaemspmaacutesemspadecuadaemspseriacuteaemsphaciendoemspunemspconvenioemspsinemspcerraremspotrasemspposibles viacuteas
bull PublicacioacutenemspdelemspTabloacutenemspEdictalemspJudicialemspUacutenicoemsp(servicioemspdel BOE)
Al igual que en el punto anterior desde enero de 2019 se estaacute trabajando en la integracioacuten con el BOEemspparaemsphaceremspusoemspdeemspsusemspserviciosemspyemsppoderemspofreceremspunemspTabloacutenemspEdictalemspJudicialemspUacutenicoemsp(TEJU)emspSeemsphaemspdetectadoemspqueemspseemspdebenemsphaceremspmodificacionesemsplegislativas para poder hacer uso de este servicio por lo que mientras se disentildea de laemspsolucioacutenemspquedaemsppendienteemspanalizaremsplasemspmodificacionesemsplegislativasemspcomentadasemspanteriormente
DemspSeguimientoemspdeemsp losemspplanesemspdeemsp implantacioacutenemspenemspmateriaemspdeemspAdministracioacutenemsp JudicialemspElectroacutenica
Es responsabilidad de todas las Administraciones remitir los planes de implantacioacuten talemspyemspcomoemspseemspacordoacuteemspenemsplaemspcomisioacutenemsppermanenteemspdelemsp6emspdeemspfebreroemspemspdeemsp2018
Para dar cumplimiento al artiacuteculo 6 b) del Real Decreto 3962013 de 7 de junio por el que se regula el Comiteacute Teacutecnico Estatal de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica (CTEAJE) desde la SG-CTEAJE necesitariacuteamos conocer con antelacioacuten los diversos planes de implantacioacuten previstos por las administraciones competentes con el objetivo de mantener debidamente informados a todos los usuarios afectados directa o indirectamente
Asiacute las administraciones remitiraacuten a la SG del CTEAJE las previsiones de implantacioacuten yemsplasemspmodificacionesemspalemspplanemspinicialemspqueemspsurjanemspyemspdesdeemsplaemspSGemspestaacutesemspseemspharaacutenemspllegaremspaemsplasemsp administracionesemsp paraemsp queemsp loemsp distribuyanemsp aemsp losemsp efectosemsp oportunosemsp entreemsp susemspmiembros
Duranteemsp esteemsp ejercicioemsp noemsp seemsp haemsp recibidoemsp documentacioacutenemsp alemsp respectoemsp Resultaemspnecesario recordar a las Administraciones la necesidad de que remitan sus respectivos planes para poder analizar todas aquellas cuestiones que pudiesen afectaremspenemspmateriaemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridad
EemspOficinaemspdeemspAtencioacutenemspaemsplasemspViacutectimas
En el pleno del CTEAJE del 6 de febrero de 2019 se acordoacute abrir una liacutenea de trabajo conemspelemspobjetivoemspdeemspdefiniremsplaemspaplicacioacutenemspqueemspdeberiacuteaemsputilizarseemspenemsptodasemsplasemspOficinasemspdeemspAtencioacuten a las Viacutectimas
Para dar cumplimiento a dicho acuerdo en el grupo GPE se ha creado una liacutenea de trabajoemsp especiacuteficaemsp doacutendeemsp aemsp partiremsp delemsp documentoemsp deemsp ldquoImpactoemsp tecnoloacutegicoemsp delemspEstatuto de la Viacutectimardquo realizado por Jaume Herraiz en el seno del Subcomiteacute de ImpactoemspNormativoemspenemspfebreroemspdeemsp2019emspyemspunaemsppropuestaemspdeemsprequisitosemsppresentadaemsppor el MJU se mantuvo una primera reunioacuten en marzo de 2019 con el Ministerio de JusticiaemspyemspelemsppropioemspJaumeemspHerraizemspparaemspdefiniremsplasemspliacuteneasemspestrateacutegicasemspqueemspdeberiacuteanemspseguiremsp losemsp trabajosemsp yemsp queemsp quedaronemsp recogidasemsp enemsp elemsp documentoemsp laquoCTEAJE-INF-OAV-Liacuteneas estrateacutegicas de trabajo de asistencia a las viacutectimaraquo
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Se ha contactado con la comunidad autoacutenoma de Paiacutes Vasco para que remitan la informacioacuten relativa a las funcionalidades de la aplicacioacuten de la que disponen asiacute como para realizar una demostracioacuten de la propia aplicacioacuten Los trabajos se iban a presentaremspenemsplaemspreunioacutenemspdeemsplaemspComisioacutenemspPermanenteemspplanificadaemspparaemsp18032020emspperoemspanteemsplaemspcancelacioacutenemspporemspmotivosemspdelemspCOVID-19emsphaemspquedadoemspaemsplaemspesperaemspdeemspqueemspse realice dicha reunioacuten
432emsp GestioacutenemspArchiviacutestica
4321emsp Objetivos
El objetivo primordial de este grupo de trabajo es establecer una poliacutetica general de gestioacutenemspdeemsplosemsparchivosemspdeemspdocumentosemspjudicialesemspunaemspexigenciaemspinsoslayableemspparaemsplaemspprestacioacutenemsp deemsp unemsp servicioemsp deemsp calidademsp yemsp paraemsp elemsp oacuteptimoemsp desarrolloemsp deemsp aplicacionesemspinformaacuteticas de gestioacuten de documentos judiciales
4322emsp Integrantes
Paiacutes VascoMinisterio de Justicia Cataluntildea Galicia
CantabriaNavarra
Canarias
AragoacutenMadridAndaluciacutea La RiojaAsturias
Consejo GeneraldelPoder Judicial
Consejo General del Poder Judicial
FiscaliacuteaGeneraldelEstado
Fiscaliacutea General del Estado
4323emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas
Este Grupo de trabajo fue creado en su reunioacuten constitutiva del 21 de noviembre de 2013emspenemsplaemspcualemspseemspfijaronemsplosemspsiguientesemspobjetivos
bull ObjetivoemspFuncionalemspSuemspfinalidademspesemspestableceremsplaemsppoliacuteticaemspgeneralemspdeemsplaemspgestioacutenemspdeemsplos archivos de documentos judiciales
bull Objetivo Tecnoloacutegico Su propoacutesito es estimular la creacioacuten de una aplicacioacuten informaacutetica que sustente la gestioacuten de archivo alineada con la poliacutetica establecida
Paraemsplaemspconsecucioacutenemspdeemsptalesemspobjetivosemspseemspfijaronemsplasemspsiguientesemspliacuteneasemspdeemsptrabajoemsp
A Aplicaciones de grupo GA
Elemsp grupoemsp GAemsp haemsp trabajadoemsp enemsp laemsp definicioacutenemsp deemsp losemsp requerimientosemsp funcionalesemspnecesarios que debe cumplir una aplicacioacuten de archivos En este campo se ha elaborado un estudio comparativo de las diferentes aplicaciones utilizadas para la gestioacuten de archivos en las distintas Administraciones de Justicia concretamente a partiremspdeemsplasemspaplicacionesemspdeemspNavarraemsp(Archidoc)emspyemspAndaluciacuteaemsp(Jara)emsp
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BemspIdentificacioacutenemspclasificacioacutenemspyemspvaloracioacutenemspdeemsplosemspprocedimientosemspqueemspseemspsiguenemspenemsplasemspemspemspemspemspemspdiferentes jurisdicciones
ConemsplaemspideaemspdeemsptrabajaremspenemsplaemspestandarizacioacutenemspdeemspflujosemspelemspgrupoemspGAemsphaemspdesarrollandoemsplosemspcriteriosemspdeemspclasificacioacutenemspaemsppartiremspdeemsplasemsptablasemspqueemspfacilitaronemsplasemspcomunidadesemspautoacutenomasemsp deemsp Andaluciacuteaemsp yemsp Cataluntildeaemsp Concretamenteemsp seemsp trabajoacuteemsp enemsp unaemsp TablaemspComparada de Procedimientos de la Jurisdiccioacuten Social A su vez se cerroacute un primer laquoFormularioemsp unificadoemsp deemsp Identificacioacutenemsp yemsp Valoracioacutenemsp deemsp Seriesemsp DocumentalesemspJudicialesraquo
CemspRealemspDecretoemspdeemspArchivosemsp
Como actividad antildeadida el grupo tambieacuten ha colaborado en la futura elaboracioacuten de unemsp borradoremsp delemsp Realemsp Decretoemsp deemsp Archivosemsp Judicialesemsp deemsp Gestioacutenemsp Territorialesemsp yemspCentral
DemspPoliacuteticaemspdeemspgestioacutenemspdeemspdocumentosemsppropiaemspdeemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemsp
Aemsp finalesemsp delemsp periacuteodoemsp 2015-2016emsp elemsp grupoemsp seemsp centroacuteemsp enemsp laemsp elaboracioacutenemsp deemsp esteemspdocumento basado en el documento similar de la Administracioacuten General del Estado con las adaptaciones necesarias al aacutembito propio
DuranteemspesteemspuacuteltimoemspperiodoemspelemspGrupoemspnoemspseemsphaemspreunidoemspporemsploemspqueemspnoemspseemsphaemsppodidoemspavanzaremsp enemsp cerraremsp laemsp Poliacuteticaemsp deemsp Gestioacutenemsp deemsp Documentosemsp Ademaacutesemsp elemsp Grupoemsp esemspconocedoremspdeemspqueemspseemspestabaemsptrabajandoemspenemspunemspRealemspDecretoemspqueemspregularaacuteemsplaemspgestioacutenemspdeemspdocumentosemspyemsparchivosemspjudicialesemspyemspsuemspfuncionamientoemspyemspqueemspimpactaraacuteemspdeemspmaneraemspdirectaemspsobreemsplaemspPoliacuteticaemspdeemspGestioacutenemspdeemspDocumentosemsptrabajadaemspenemspelemspgrupo
433emsp EstadiacutesticaemspJudicialemsp
4331emsp Objetivos
Actualmente el objetivo de este grupo de trabajo es la obtencioacuten automaacutetica de los boletines estadiacutesticos a partir de la informacioacuten registrada en los sistemas de gestioacuten procesal
4332emsp Integrantes
Al inicio del periacuteodo de este balance el grupo de trabajo estaba liderado por el Ministerio deemspJusticiaemspyemspparticipabanemspademaacutesemspelemspCGPJemspelemspPaiacutesemspVascoemspCanariasemspAndaluciacuteaemspNavarraemspMadridemspCantabriaemspyemsplosemspletradosemspdeemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticia
Paiacutes VascoMinisterio de Justicia
CantabriaNavarra
Canarias
MadridAndaluciacutea
Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial
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Justicia
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4333emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas
A Boletiacuten nordm 5 del Juzgado de lo Social
El grupo EJ estaacute a la espera del resultado de los trabajos asumidos por Canarias consistentes en
bull La ejecucioacuten para alguacuten juzgado de una prueba piloto de extraccioacuten de los indicadores del boletiacuten nordm 5 del Juzgado de lo Social
bull La actualizacioacutenemspdelemspficheroemspdeemspdefinicioacutenemspdeemspindicadoresemspdelemspboletiacutenemspteniendoemspenemspcuenta tanto los resultados del propio piloto como el resultado de las alegaciones debatidasemsptrasemsplaemspprimeraemspversioacutenemspdeemsplaemspdefinicioacuten
Cuandoemsphayanemspfinalizadoemspestosemsptrabajosemspseemsppreveacuteemspunaemsppresentacioacutenemspdelemspresultadoemspdeemsplos mismos en Pleno o Comisioacuten Permanente con el objetivo fundamental de confirmaremsp laemsp viabilidademsp deemsp laemsp extraccioacutenemsp automatizadaemsp delemsp boletiacutenemsp aemsp partiremsp deemsp laemspinformacioacuten almacenada en el sistema de gestioacuten procesal
Posteriormenteemsp elemsp grupoemsp deemsp trabajoemsp deberaacuteemsp consensuaremsp unaemsp versioacutenemsp finalemsp deemsp laemspdefinicioacutenemspdeemspindicadoresemspparaemspsuemspposterioremspaprobacioacuten
A continuacioacuten cabe sentildealar que en este periacuteodo el Ministerio de Justicia ha continuado las pruebas piloto anteriormente iniciadas (mediante la adaptacioacuten de losemspcriteriosemspyemspdirectricesemspdefinidosemspenemspelemspGrupoemspdeemspTrabajo)emspdeemspvalidacioacutenemspdeemspextraccioacutenemspdeemsplosemspboletinesemsp04emsp(enemsp2emspjuzgadosemspmixtos)emspyemsp05emsp(enemsp2emspjuzgadosemspdeemsploemspsocial)emspconemsplaemspcolaboracioacuten de los respectivos letrados de la Administracioacuten de Justicia
B Resto de boletines estadiacutesticos
UnaemspvezemspfinalizadaemsplaemspdefinicioacutenemspdeemspindicadoresemspdelemspBoletiacutenemsp05emsp(elegidoemspenemspsuemspdiacuteaemspcomoemspprimer caso a analizar) se activaraacute el reparto de boletines aprobado en el pleno del 17emspdeemspeneroemspdeemsp2017emspCuyoemspresumenemspes
bull El MJU elaboraraacute el boletiacuten correspondiente al Juzgado de Primera Instancia e Instruccioacutenemsp yemsp losemsp correspondientesemsp aemsp losemsp oacuterganosemsp centralesemsp (AudienciaemspNacionalemsp-juzgadosemspcentralesemspyemspsalas-emspyemspTribunalemspSupremo)
bull Las comunidades autoacutenomas con competencias en materia de Justicia Cada una elaboraraacute uno de los boletines correspondientes al resto de tipos de oacutergano unipersonal Audiencia Provincial o sala del Tribunal Superior de Justicia
C Otras actividades desarrolladas en el periacuteodo
Con ocasioacuten de la Comisioacuten Permanente prevista para el 18032020 la Comisioacuten Nacional de Estadiacutestica Judicial (CNEJ) dirigioacute al CTEAJE un escrito relativo a determinados cambios a realizar -en el boletiacuten estadiacutestico de juzgados de Primera Instancia e Instruccioacuten- para la extraccioacuten de indicadores referentes a resoluciones finalesemspdictadasemspenemspprocedimientosemspsobreemsparrendamientosemspurbanos
Esteemspdocumentoemspsolicitabaemsplaemspadopcioacutenemspdeemsplaquo(hellip)emsplasemspmedidasemspoportunasemspparaemspqueemspseemsprealicen los cambios necesarios en la normativa teacutecnica de CTEAJE de forma que en enero de 2021 esteacuten implantados en los diferentes sistemas de gestioacuten procesal para permitir la extraccioacuten de la informacioacuten requeridaraquo
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Ante esta circunstancia se ha enviado este escrito a los miembros del grupo de trabajo para solicitar la elaboracioacuten de las correspondientes alegacioacutenes a la NormativaemspTeacutecnicaemspSuemspadecuacioacutenemspyemsptraslacioacutenemspaemsplosemspsistemasemspdeemspgestioacutenemspprocesalemspdebe hacer posible la obtencioacuten automatizada de los indicadores antildeadidos al boletiacuten
434emsp SistemaemspdeemspRegistrosemspAdministrativosemspdeemspApoyoemspaemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticia
4341emsp Objetivos
El objetivo de este grupo de trabajo es sentar las bases que permitan la integracioacuten de los sistemas de gestioacuten procesal de las distintas administraciones competentes con el SistemaemspdeemspRegistrosemspAdministrativosemspdeemspApoyoemspaemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemsp(SIRAJ)Mejorandoemspdeemspestaemspmaneraemsplaemspeficienciaemspdeemsplosemspoacuterganosemspjudicialesemspalemspevitaremsplaemspduplicidademspen el registro de los datos
4342emsp Integrantes
Este grupo de trabajo estaacute liderado por el Ministerio de Justicia En eacutel participan las administraciones competentes que se muestran a continuacioacuten
Paiacutes VascoMinisterio de Justicia Cataluntildea
Galicia CantabriaNavarraCanarias MadridAndaluciacutea Asturias
Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial
FiscaliacuteaGeneraldelEstado
Fiscaliacutea General del Estado
Letrados de la Administracioacuten de
Justicia
4343emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas
ElemspSistemaemspdeemspRegistrosemspAdministrativosemspdeemspApoyoemspaemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemsp(SIRAJ)emspconstituyeemsp unemsp sistemaemspdeemsp informacioacutenemsp uacutenicoemsp deemsp caraacutecteremsp noemsp puacuteblicoemsp queemsp permiteemsp laemspconexioacuten entre los distintos registros
SuemspobjetivoemspfundamentalemspesemspserviremspdeemspapoyoemspaemsplaemspactividademspdeemsplosemspoacuterganosemspjudicialesemspaemsplaemspdelemspMinisterioemspFiscalemspaemsp lasemspfuerzasemspyemspcuerposemspdeemspseguridademspdelemspEstadoemspyemspaemsplaemspdeemspotrosemspoacuterganos administrativos de acuerdo con sus competencias
Su aacutembito de actividad se extiende a todo el territorio nacional sin perjuicio de lo dispuesto por los tratados internacionales suscritos por Espantildea en esta materia
Todo ello se encuentra regulado en el Real Decreto 952009 de 6 de febrero por el que se regula el Sistema de Registros Administrativos de Apoyo a la Administracioacuten de JusticiaemspEsteemsprealemspdecretoemspavanzaemsphaciaemspintegracioacutenemspdeemsplosemspregistrosemspyaemspqueemsppermiteemspunaemsp
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uacutenicaemsp viacuteaemsp deemsp registroemsp evitaemsp laemsp redundanciaemsp facilitaemsp realizaremsp consultasemsp integradasemsp yemspacceder a toda la informacioacuten relacionada de una sola vez
SIRAJ lo integran
bull Registro Central de Penados
bull RegistroemspCentralemspparaemsplaemspProteccioacutenemspdeemsplasemspViacutectimasemspdeemsplaemspViolenciaemspDomeacutestica
bull RegistroemspCentralemspdeemspMedidasemspCautelaresemspRequisitoriasemspyemspSentenciasemspNoemspFirmes
bull Registro Central de Rebeldes Civiles
bull Registro de Sentencias de Responsabilidad Penal de los Menores
bull Registro Central de DelincuentesemspSexuales
El grupo SIRAJ nacioacute para que fuese alimentado por los sistemas de gestioacuten procesal (SGP)emspAlemspestaremspyaemspprevistaemsplaemspobsolescenciaemspdeemspSIRAJemspyemsplaemspcercanaemspmigracioacutenemspalemspnuevoemspSIRAJemsp2emspelemspproyectoemspseemspinterrumpioacuteemspyemspnoemspseemspconsideroacuteemspnecesarioemspelemspesfuerzoemspdeemspabordaremsplos requisitos de los distintos SGP
Alemsp contrarioemsp queemsp enemsp elemsp proyectoemsp anterioremsp conemsp SIRAJemsp 2emsp hayemsp unaemsp mayoremsp facilidademsp deemspintegracioacutenemspdadoemspqueemspelemspsistemaemspyemsplaemspbaseemspdeemspdatosemspsonemspuacutenicosemspyemspqueemspporemspejemploemspenemsplosemsp registrosemsp laemsppersonaemspesemspuacutenicaemspsuemsp identificacioacutenemspesemspuacutenicaemspaunqueemsptengaemspmuacuteltiplesemspinscripciones en los registros
El MJU ha proporcionado las validaciones las necesidades miacutenimas de los datos que se deben inscribir en SIRAJ 2 que sirven para que las comunidades autoacutenomas comprueben en su SGP si se cumplen dichas necesidades (si las validaciones son maacutes deacutebiles los datos podriacutean no entrar en SIRAJ 2)
Estaacuteemsp previstaemsp laemsp implantacioacutenemsp SIRAJemsp 2emsp enemsp julioemsp deemsp 2020emsp Seemsp reactivaraacuteemsp elemsp GTemsp yemsp seemspmantendraacuteemspinformadasemspaemsplasemspadministracionesemspdeemsplaemspsituacioacutenemspyemspnovedadesemspdeemspSIRAJemsp2emsprequisitosemsp teacutecnicosemsp paraemsp laemsp integracioacutenemsp SGP-SIRAJ2emsp yemsp laemsp resolucioacutenemsp deemsp lasemsp dudasemspplanteadas
435emsp Profesionalesemsp(antiguoemspProcuradores)
4351emsp Objetivos
El grupo de trabajo tiene como objetivo fundamental impulsar el uso de las comunicaciones electroacutenicas en el colectivo de procuradores a traveacutes de LexNET en aquellos territorios que hacen uso de esta solucioacuten para la presentacioacuten de escritos
Al grupo de trabajo se trasladan aquellas cuestiones o incidencias generalizadas que afectenemsp deemsp formaemsp directaemsp alemsp ejercicioemsp deemsp laemsp profesioacutenemsp delemsp colectivoemsp yemsp queemsp esteacutenemsprelacionadas con las comunicaciones electroacutenicas con la Administracioacuten de Justicia
Se abordan pues tanto cuestiones meramente tecnoloacutegicas que den solucioacuten a problemasemspconcretosemspcomoemspcuestionesemsporganizativasemspnormativasemspyemspdeemspformacioacuten
A pesar de que los procuradores disponen de este grupo de trabajo dentro del CTEAJE mdashenemspbaseemspaemsplaemspdisposicioacutenemspadicionalemspquintaemspdelemspRealemspDecretoemsp3962013emspdondeemspseemsptratanemspcuestiones que les afectan directamentemdash en ninguacuten caso son miembros del CTEAJE
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lo que se traduce en que no acuden al pleno ni a la comisioacuten permanente ni tienen accesoemspaemsplaemspdocumentacioacutenemspqueemspenemspeacutelemspseemspelaboraemspmaacutesemspallaacuteemspdeemspaquellaemspqueemspesemsppuacuteblicaemspyemspla que surge de las reuniones de trabajo en las que ellos participan
4352emsp Integrantes
Este grupo de trabajo estaacute formado por representantes del Ministerio de Justicia el Consejoemsp Generalemsp deemsp Procuradoresemsp deemsp Espantildeaemsp (CGPE)emsp yemsp unaemsp representacioacutenemsp deemsp losemspletrados de la Administracioacuten de Justicia con el correspondiente canal de comunicacioacuten conemspelemsprestoemspdeemsplosemspmiembrosemspdelemspCTEAJEemspaemsptraveacutesemspdeemsplaemspherramientaemspcolaborativaemspyemsplosemspreportesemspalemspPlenoemspyemsplaemspComisioacutenemspPermanente
Letrados de la Administracioacuten de
JusticiaMinisterio de Justicia
En el pleno del mes de octubre de 2019 se debatioacute la solicitud recibida por parte de la Presidencia del Consejo General de la Abogaciacutea Espantildeola de pertenecer al CTEAJE El acuerdo al que se llegoacute es que los abogados no seriacutean parte ni integrantes propiamente dicho del CTEAJE lo que se traduce en que no tendraacuten acceso a la herramienta colaborativaemspyemspnoemspacudiraacutenemspaemsplasemspreunionesemspdelemspplenoemspniemspaemsplaemspcomisioacutenemsppermanenteemsp
Ademaacutes se consideroacute que lo maacutes apropiado seriacutea que se integrasen dentro del grupo de los Procuradores pasando este grupo a denominarse Grupo de Trabajo de Profesionalesemsp yemsp dondeemsp tambieacutenemsp seraacutenemsp invitadosemspaemspparticiparemsp losemspGraduadosemspSocialesemsppara que ambos colectivos expongan puntualmente las cuestiones que les puedan afectar
4353emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas
A Manual de Buenas Praacutecticas para la presentacioacuten de escritos
Uno de los hitos maacutes importantes que se han conseguido en este grupo de trabajo durante este ejercicio ha sido la elaboracioacuten del laquoManual de buenas praacutecticas para laemsp presentacioacutenemsp deemsp escritosemsp aemsp traveacutesemsp deemsp LexNETraquoemsp (versioacutenemsp 15)emsp Laemsp finalidademsp delemspdocumento es establecer unas pautas baacutesicas a seguir a la hora de presentar documentos electroacutenicos como parte de un escrito Su aacutembito de aplicacioacuten asiacute como aquellas comunidades autoacutenomas con competencias en materia de Justicia en los casos en que las comunicaciones electroacutenicas se hagan a traveacutes del sistema de LexNET
Deemsptodosemspmodosemspestaacuteemspprevistaemspunaemspampliacioacutenemspdeemspesteemspdocumentoemspconemsplaemspfinalidademspde incluir la parte correspondiente a las buenas praacutecticas en la presentacioacuten de los escritos que se haga a traveacutes de la Sede Judicial Electroacutenica asiacute como antildeadir lo que se estime oportuno por parte de las comunidades no usuarias de LexNET
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B Otras actividades desarrolladas en el periacuteodo
Por peticioacuten del colectivo de procuradores en las reuniones del grupo de trabajo se revisa el estado del piloto de Clases de Registro implantado en los Juzgados de Primera Instancia de Salamanca
Queda pendiente tambieacuten por parte del CGPE la elaboracioacuten de un informe que abordeemsp elemsp temaemspdeemsp lasemsp sustitucionesemsp dentroemsp deemsp laemsp procuraemsp yemsp coacutemoemspdeberiacuteaemsp seremsp suemspconfiguracioacutenemspdentroemspdeemspLexNETemspmotivoemspyemsptiempoemspdeemsplaemspsustitucioacutenemsplimitacionesemspenemsplas funciones otorgadas al sustituto etc
436emsp PortalesemspdeemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspyemspSedesemspJudicialesemspElectroacutenicas
4361emsp Objetivos
El grupo de trabajo tiene como objetivo fundamental la adopcioacuten de los acuerdos necesarios para asegurar que tanto ciudadanos como profesionales tengan acceso a servicios procedimientos e informacioacuten de la Administracioacuten de Justicia el Consejo GeneralemspdelemspPoderemspJudicialemsplaemspFiscaliacuteaemspGeneralemspdelemspEstadoemspyemspotrosemsporganismosemsppuacuteblicosemspoemspdependientes de la misma asiacute como Administraciones con competencias en materia de justicia a traveacutes del Punto de Acceso General de la Administracioacuten de Justicia (PAGAJ)
Otro de los objetivos es aportar las especificaciones para la construccioacuten del propio PAGAJ Esto se traduce en adoptar los acuerdos necesarios para asegurar la completa yemspexactaemspincorporacioacutenemspdeemsplaemspinformacioacutenemspyemspenlacesemsppublicadosemspenemspelemspportalemspatendiendoemspaemsplosemspserviciosemspdirigidosemspaemspprofesionalesemspyemspparticularesemspqueemspprestanemsplosemspportalesemspdeemsplasemspAdministraciones de Justicia previamente identificados por el Grupo
Ademaacutesemsp tambieacutenemsp seemsp llevaemsp aemsp caboemsp laemsp definicioacutenemsp yemsp creacioacutenemsp deemsp lasemsp Sedesemsp JudicialesemspElectroacutenicasemsp (SJE)emsp queemsp seguacutenemsp laemsp Leyemsp 182011emsp laquoesemsp aquellaemsp direccioacutenemsp electroacutenicaemspdisponibleemsp paraemsp losemsp ciudadanosemsp yemsp profesionalesemsp deemsp laemsp justiciaemsp aemsp traveacutesemsp deemsp redesemsp deemsptelecomunicacionesemspcuyaemsptitularidademspgestioacutenemspyemspadministracioacutenemspcorrespondeemspaemspcadaemspunaemspde las administraciones competentes en materia de Justiciaraquo La elaboracioacuten de los informes preceptivos para las oacuterdenes de creacioacuten de dichas SJEs tambieacuten recae en este grupo de trabajo
4362emsp Integrantes
EnemsplaemspactualidademspesteemspgrupoemsploemspformanemsponceemspmiembrosemspdelemspCTEAJEemspyemspestaacuteemsplideradoemspGalicia
Paiacutes VascoMinisterio de Justicia Cataluntildea Galicia
CantabriaCanarias AragoacutenMadridAndaluciacutea
Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial
Letrados de la Administracioacuten de
Justicia
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4363emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas
AemspDireccioacutenemspElectroacutenicaemspHabilitadaemsp(DEH)
Esta liacutenea de trabajo afecta a varios grupos del CTEAJE La solucioacuten propuesta consisteemsp enemsp habilitaremsp enemsp elemsp PAGAJemsp elemsp sistemaemsp paraemsp darseemsp deemsp altaemsp yemsp autorizaremsp lasemspcomunicaciones electroacutenicas de tal forma que al darse de alta se sincronice con lasemspSedesemspJudicialesemspElectroacutenicasemspdeemspcadaemspterritorioemspyemspconemsplaemspDEHemspyemspcadaemspterritorioemspalemspenviaremspunaemspnotificacioacutenemsploemspharaacuteemspaemspsuemspSJEemspyemspdejaraacuteemspunemspavisoemspenemsplaemspDEHemspemsp
ActualmenteemspelemspMinisterioemspdeemspJusticiaemspestaacuteemsphaciendoemspusoemspdeemsplaemspDEHemspdeemsplaemspAGEemspDesdeemsplaemsp Subdireccioacutenemsp Generalemsp deemsp Planificacioacutenemsp yemsp Gestioacutenemsp deemsp Transformacioacutenemsp Digitalemsp(SGPGTD)emspseemspvaemspaemspplantearemspesteemspproyectoemspaemspHaciendaemspyemspseemspcomunicaraacuteemspelemspresultadoemspenemspla proacutexima comisioacuten permanente del CTEAJE
B Web del CTEAJE
En estos momentos se estaacute llevando a cabo una migracioacuten tecnoloacutegica de Alfresco aemspLiferayemspporemspparteemspdelemspequipoemspdeemspportalesemspdeemsplaemspSGPGTDemsp
C Sedes Judiciales Electroacutenicas (SEJ)
Este antildeo se ha elaborado dentro del grupo de trabajo el informe preceptivo para la ordenemspdeemspcreacioacutenemspdeemsplaemspSedeemspJudicialemspElectroacutenicaemspdelemspPaiacutesemspVascoemspDichoemspinformeemspfueemsppresentadoemspyemspaprobadoemsptelemaacuteticamenteemspporemspPlenoemspenemspelemspmesemspdeemspjunioemspdelemsppresenteemspantildeoemsp yemsp yaemsp seemsp encuentraemsp publicadoemsp juntoemsp conemsp elemsp restoemsp deemsp informesemsp enemsp laemsp webemsp delemspCTEAJE
EnemspfebreroemspdelemsppresenteemspantildeoemspyemspporemspsolicitudemspdeemsplaemspComunidademspAutoacutenomaemspdeemspCataluntildeaemspseemspemitioacuteemspunemspcertificadoemspporemspparteemspdeemsplaemspSecretariacuteaemspGeneralemspdelemspCTEAJEemspdeemsppuestaemspenemspmarchaemspdelemspservicioemspdeemspConsultaemspdelemspestadoemspdelemspexpedienteemspyemspsentildealamientosemspdentroemspde la Sede Judicial Electroacutenica de Cataluntildea
Tan solo Asturias estaacute pendiente de disponer de su propia Sede Judicial Electroacutenica Ahora estaacute usando la del Ministerio de Justicia
DemspOtrasemspactividadesemspdesarrolladasemspenemspelemspperiacuteodo
Existe un acuerdo de Comisioacuten Permanente dentro de este grupo pendiente auacuten de acometer que consiste en incluir dentro del PAGAJ enlaces a las memorias de la Fiscaliacuteaemsp Generalemsp delemsp Estadoemsp elemsp lsquoJusticiaemsp datoemsp aemsp datorsquoemsp delemsp CGPJemsp yemsp losemsp datosemsp deemsp lasemspcomunicaciones electroacutenicas de las diferentes administraciones Tambieacuten se incluiraacute unemsp enlaceemsp alemsp servicioemsp laquoDoctrinaemsp deemsp laemsp FGEraquoemsp queemsp seemsp encuentraemsp enemsp elemsp BOEemsp yemsp queemspproporciona todas las circulares consultas e instrucciones de la Fiscaliacutea
437emsp BasesemspdeemspInteroperabilidademspyemspSeguridad
4371emsp Objetivos
ElemspgrupoemspBasesemspdeemsp InteroperabilidademspyemspSeguridademsp (BIS)emspseemspencargaemspdelemspdesarrolloemsp yemspelemspmantenimientoemsp deemsp laemsp normativaemsp teacutecnicaemsp delemsp Esquemaemsp Judicialemsp deemsp Interoperabilidademsp yemspSeguridad en cumplimiento del mandato contenido en el artiacuteculo 51 de la Ley 182011 de 5 julio reguladora del uso de las tecnologiacuteas de la informacioacuten y la comunicacioacuten en la Administracioacuten de JusticiaemspyemspdeemsploemspdispuestoemspenemspdelemspReal Decreto 3962013 de 7 de junio de 2013 por el que se regula el Comiteacute Teacutecnico Estatal de la Administracioacuten
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Judicial Electroacutenica en ejecucioacuten de sus propias competencias dicho oacutergano ha de elaboraremspdifundiremspyemspaprobaremsplasemspcorrespondientesemspGuiacuteasemspdeemspInteroperabilidademspyemspSeguridademspdeemsplasemsptecnologiacuteasemspdeemsplaemspinformacioacutenemspyemsplasemspcomunicacionesemspqueemspdeberaacutenemspobservarseemspenemsplosemspsistemasemspyemspaplicacionesemspqueemspprestanemspservicioemspaemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticia
Estas guiacuteas se elaboran teniendo en cuenta lo establecido en las recomendaciones de la Unioacuten Europea los esquemas nacionales la situacioacuten tecnoloacutegica de las diferentes Administracionesemsp competentesemsp enemsp materiaemsp deemsp justiciaemsp yemsp losemsp serviciosemsp electroacutenicosemsp eemspinfraestructurasemspyaemspexistentesemspasiacuteemspcomoemspdemaacutesemspnormativaemspconcurrenteemspenemsplaemspmateria
Los objetivos a corto plazo de este grupo son los siguientes
bull Constituiremsp yemsp manteneremsp lasemsp basesemsp paraemsp elemsp desarrolloemsp delemsp Esquemaemsp Judicialemsp deemspInteroperabilidademspyemspSeguridademspemspenemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticia
bull ConcretadasemsplasemspreferidasemspbasesemspresultaemspimprescindibleemspelaboraremspguiacuteasemspyemspnormasemspteacutecnicasemspqueemspseemspderivenemspdelemspEsquemaemspJudicialemspdeemspInteroperabilidademspyemspSeguridademspenemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspmateriaemspqueemspconstituyeemspenemsplaemspactualidademsplaemsptareaemspmaacutesemspimportante del grupo asiacute como la declaracioacuten de conformidad
4372emsp IntegrantesEnemsplaemspactualidademspintegranemspesteemspgrupoemspdiezemspmiembrosemspdelemspCTEAJEemspyemspnoemspseemsphaemspconsideradoemspoportuno establecer un liderazgo dada su naturaleza
Paiacutes VascoMinisterio de Justicia Cataluntildea
Navarra
Canarias
AragoacutenMadridAndaluciacutea La Rioja
Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial
4373emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas
43731emsp emspInteroperabilidad
A Bases del EJIS
PeseemspaemspqueemspestaacuteemspidentificadaemsplaemspnecesidademspdeemsprevisaremspelemspcontenidoemspdeemsplasemspbasesemspdelemspEJIS no ha podido ser realizado este trabajo en el periacuteodo recogido en de este balance
B Normativa teacutecnica del CTEAJE
La normativa teacutecnica del CTEAJE surgioacute del acuerdo adoptado en la reunioacuten del pleno del 17 de enero de 2017 para sustituir la antigua denominacioacuten de laquoTest de compatibilidadraquo Tambieacuten ha venido motivado por el cambio legislativo en materia competencial que ha supuesto la introduccioacuten del paacuterrafo segundo del artiacuteculo
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2306emspdeemsplaemspLOPJemspporemsplaemspLeyemspOrgaacutenicaemsp72015emspdeemsp21emspdeemspjulioemspqueemspotorgaemspalemspCTEAJEemsplaemsptitularidad exclusiva en lo relativo a interoperabilidad
Por este motivo la normativa teacutecnica comprende todo aquello que tenga relacioacuten con la interoperabilidad en la Administracioacuten de Justicia desde documentos que regulan su funcionamiento hasta tablas con el detalle exhaustivo de la informacioacuten a intercambiar
DentroemspdelemspaacutembitoemspdeemspdesarrolloemspdeemsplaemspnormativaemspteacutecnicaemspdelemspCTEAJEemspseemsphaemsptrabajadoemspen las iniciativas que a continuacioacuten se detallan
bull Marco de gobernanza de la normativa teacutecnica del CTEAJE
Aunque el marco de gobernanza de la normativa teacutecnica no se encuentra desarrollado en su conjunto existe una parte de eacutel materializado en la metodologiacutea para la gestioacuten de las alegaciones a dicha normativa que establece como se ha deemspactuaremspaemsplaemsphoraemspdeemspcrearemspmodificaremspoemspeliminaremspalguacutenemspelemento
En el pleno del CTEAJE del 30 de octubre de 2019 se aproboacute una nueva versioacuten de la metodologiacutea de gestioacuten de alegaciones que ofrece la posibilidad entre otras cosas de tramitacioacuten de alegaciones urgentes por correo electroacutenico
bull GuiacuteasemspyemspnormasemspteacutecnicasemspdeemspInteroperabilidademspyemspSeguridad
Como parte del desarrollo de estos elementos surgioacute la posibilidad de elaborar una guiacutea que normalizase el modelo de datos utilizado para las tablas de datos maestrosemsp estableciendoemsp lasemsp condicionesemsp deemsp identificacioacutenemsp yemsp publicacioacutenemsp deemspaquellos datos que se considerase que tienen el caraacutecter de comunes a toda la Administracioacuten de Justicia ademaacutes de todos aquellos relativos a materias susceptibles de intercambio con los ciudadanos o con otras Administraciones
ActualmenteemspesemspunemsptrabajoemspresponsabilidademspdelemspMinisterioemspdeemspJusticiaemspyemspseemspestaacuteemspaemspla espera de que se presente una primera versioacuten del documento
bull Tablas de datos maestros
Comoemspparteemspdeemsplosemsptrabajosemspdeemspmantenimientoemspyemspevolucioacutenemspdeemsplasemsptablasemspmaestrasemspincluidas en la normativa teacutecnica del CTEAJE se ha trabajado en lo siguiente
Traduccioacutenemsp aemsp lasemsp lenguasemsp cooficialesemsp Lasemsp comunidadesemsp autoacutenomasemsp deemspCataluntildeaemspGaliciaemspyemspelemspPaiacutesemspVascoemspseemspencuentranemsptrabajandoemspenemsplasemsptraduccionesemspde todas las voces de las tablas maestras de la normativa teacutecnica del CTEAJE
Renovacioacuten de la lista de delitos Se ha trabajado en la renovacioacuten del contenido de la tabla de delitos tras recoger el detalle exhaustivo contemplado enemspelemspCoacutedigoemspPenalemspyemspdespueacutesemspdeemspadecuarloemspaemsplaemspnormativaemspeuropeaemsp(seguacutenemsplaemsptabla del Sistema Europeo de Informacioacuten de Antecedentes Penales [ECRIS por sus siglas en ingleacutes])
El listado renovado contendraacute la caracterizacioacuten antes mencionada -artiacuteculo apartado paacuterrafo-
LaemspFiscaliacuteaemsplideraemspelemspproyectoemspparaemsplaemspelaboracioacutenemspdeemspestaemsptablaemsplaemspcualemspunaemspvezemspterminada estaacute pendiente de presentarse en el grupo de trabajo correspondiente
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bull Alegaciones
Las alegaciones a la normativa teacutecnica del CTEAJE son el mecanismo establecido para realizar el mantenimiento tanto correctivo como evolutivo de esta
El procedimiento claacutesico de aprobacioacuten de alegaciones para su publicacioacuten es su revisioacutenemspenemspelemspgrupoemspdeemsptrabajoemspperoemspduranteemspesteemspejercicioemspseemsphaemspaprobadoemsptalemspyemspcomo se indicaba anteriormente una nueva versioacuten de la metodologiacutea de gestioacuten de alegaciones que ofrece la posibilidad de tramitacioacuten de alegaciones urgentes por correo electroacutenico con lo que se acelera el proceso de publicacioacuten en aquellos casos que asiacute lo requieren (como han podido ser ciertas medidas adoptadas por motivoemspdelemspCOVID-19)
En este sentido durante el periacuteodo comprendido en este balance se ha publicado una nueva versioacuten global de la normativa teacutecnica correspondiente a la versioacuten v40 ademaacutes de un total de 52 alegaciones
bull Esquemas de interoperabilidad
DentroemspdeemsplaemspnormativaemspteacutecnicaemspdelemspCTEAJEemspseemsphaemspestandarizadoemspunemspconjuntoemspdeemspelementosemspcomunesemspparaemsp laemsp interoperabilidademspmedianteemspficherosemspconemspextensioacutenemspXSDemspAdemaacutesemspduranteemspesteemspperiacuteodoemspseemsphaemspmodificadoemspelemspficheroemspltbasexsdgtemspelemspcualemspcontieneemsp laemsp definicioacutenemsp deemsp losemsp elementosemsp baacutesicosemsp queemsp seemsp utilizaraacutenemsp paraemsp laemspconstruccioacuten de otros esquemas complejos utilizados para interoperar En este casoemspseemsphaemspantildeadidoemsplaemspdefinicioacutenemspdeemsplasemspclasesemspdeemspregistroemspqueemspenemspestosemspmomentosemspse estaacute discutiendo en el grupo de trabajo BIS tras detectarse una incoherencia enemspsuemspdefinicioacuten
bull Caso real de interoperabilidad
Como parte del trabajo de evaluacioacuten de la normativa teacutecnica que se estaacute elaborando en la reunioacuten del pleno del CTEAJE de 17 del enero de 2017 se acordoacuteemsp iniciaremsp unemspproyectoemsppilotoemspdenominadoemsp laquoCasoemspdeemsp interoperabilidademsp realraquoemspcuyoemspobjetivoemspesemspelemspusoemspdeemsplasemspguiacuteasemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridademspdelemspDocumentoemspJudicialemsp Electroacutenicoemsp yemsp delemsp Expedienteemsp Judicialemsp Electroacutenicoemsp yemsp Expedienteemsp JudicialemspElectroacutenico en un caso real de intercambio de informacioacuten en este caso entre territorioemspMJUemspyemspAndaluciacuteaemspParaemsp llevaremspaemspcaboemspesteemspproyectoemspseemsphanemspelegidoemsp lasemspsedes de los juzgados de lo contencioso-administrativo tanto de Ceuta como de Melilla (programa Minerva) que elevan los recursos al Tribunal Superior de JusticiaemspdeemspSevillaemspyemspMaacutelagaemsp(programaemspAdriano)
Dadaemsplaemspralentizacioacutenemspqueemsphanemspsufridoemsp losemsptrabajosemspenemsp laemspproacuteximaemspreunioacutenemspdeemsplaemspcomisioacutenemsppermanenteemspoemspdelemspplenoemspdelemspCTEAJEemspseemsppresentaraacutenemsplosemspresultadosemspyemsplasemspleccionesemspaprendidasemspdelemsppilotoemspdesarrolladoemspyemspseemspdaraacuteemspporemspconcluido
C Consultoriacutea para la resolucioacuten de dudas
Como parte de los trabajos que se realizan en el grupo de trabajo estaacute la resolucioacuten de aquellas dudas o cuestiones que plantean las distintas administraciones relativas a la implantacioacuten de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica
En este caso cabe resaltar una cuestioacuten planteada por la Comunidad de Madrid relativaemspaemsplaemspformacioacutenemspdeemspNumeroemspdeemspIdentificacioacutenemspGeneralemsp(NIG)emspdelemspprocedimientoemspenemsplosemspcasosemspconcretosemspdeemsplaemspFiscaliacuteaemspdeemspMenoresemspoemspdeemsplaemspFiscaliacuteaemspdeemspDiscapacidadesemsp
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yemspTutelasemspDuranteemsplaemspresolucioacutenemspdeemsplaemspdudaemspplanteadaemspseemsphanemspdetectadoemspdisfuncionesemspen coacutemo se estaacute tratando el NIG en algunas comunidades autoacutenomas lo cual ha levantado ciertas alertas al ser este un elemento clave para la interoperabilidad de Expedientes Judiciales Electroacutenicos entre las distintas administraciones Actualmenteemspestaemsp cuestioacutenemspestaacuteemsp identificadaemsp comoemspunoemspdeemsp losemsp trabajosemspaemsp resolveremspdentro del grupo
43732emsp Seguridad
En la comisioacuten permanente del 25 de abril de 2017 se ha aprobado la nueva liacutenea de trabajo centrada en la seguridad
A Poliacutetica de Seguridad
Se aprueba en el pleno del 30 de octubre de 2019 la Poliacutetica de Seguridad de la Informacioacuten de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica (PSIJE) Esta Poliacutetica de SeguridademspesemspuacutenicaemspparaemsplaemspAJemspyaemspqueemspseemsphaemspalcanzadoemspelemspacuerdoemspdeemspqueemsplaemspproteccioacutenemspdeemsplaemsp informacioacutenemspcontenidaemspenemsplosemspsistemasemspdeemspinformacioacutenemspyemspcomunicacioacutenemspdeemsplaemspAdministracioacutenemsp deemsp Justiciaemsp debeemsp llevarseemsp aemsp caboemsp yemsp organizarseemsp deemsp formaemsp uacutenicaemsp yemspuniforme adoptando decisiones homogeacuteneas para la proteccioacuten de la informacioacuten de la Administracioacuten de Justicia que es asimismo uacutenica con independencia del sistema de informacioacuten o administracioacuten prestadora
B Guiacutea Teacutecnica de Seguridad (GTS) e instrucciones teacutecnicas de seguridad
Se ha decidido analizar cada una de las instrucciones teacutecnicas de la AGE para indicar cuaacutelesemspseemsppuedenemsptrasladaremspaemsplaemspAJemspyaemspqueemspseemsphaemspdecididoemspreutilizaremspenemsplaemspmedidaemspdeemsplos posible la normativa teacutecnica de la AGE en materia de seguridad
C Subcomiteacute de Seguridad
Seemsp haemsp decididoemsp yemsp asiacuteemsp seemsp estableceemsp enemsp laemsp PSIJEemsp laemsp creacioacutenemsp deemsp unemsp Subcomiteacuteemsp deemspSeguridad Estas son sus principales funciones ser el punto de encuentro para la elaboracioacutenemspseguimientoemspyemspmejoraemspdeemsplaemspnormativaemspdeemspseguridademspresolveremspconflictosemspelaboraremspinformesemsppreceptivosemspyemspaunaremspaemsptodosemsplosemspresponsablesemspdeemspseguridademspqueemspseemsphayanemsp nombradoemsp dentroemsp deemsp cadaemsp organizacioacutenemsp paraemsp queemsp lasemsp directricesemsp queemsp seemspmarquen desde este oacutergano se trasladen a cada una de las administraciones
DemspGestioacutenemspdeemspincidentes
Para dar cumplimiento al mandato legal contenido en el artiacuteculo 271 de las bases del EJIS que dispone que laquodentro del CTEAJE se fomentaraacute el establecimiento de los protocolosemsp yemsp acuerdosemsp deemsp colaboracioacutenemsp conemsp elemsp Centroemsp CriptoloacutegicoemspNacionalemsp (CCN)emspparaemsp laemsp coordinacioacutenemsp yemsp prestacioacutenemsp deemsp serviciosemsp deemsp respuestaemsp aemsp incidentesemsp deemspseguridadraquo se autoriza en el pleno del 23 de octubre de 2019 al CTEAJE el comienzo de estos trabajos
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438emsp TransferenciaemspTecnoloacutegica
4381emsp Objetivos
La Ley 182011 de 5 de julio reguladora del uso de las tecnologiacuteas de la informacioacuten y la comunicacioacuten en la Administracioacuten de Justicia establece lo siguiente en su artiacuteculo 55 laquoLas Administraciones titulares de los derechos de propiedad intelectual de aplicacionesemsp desarrolladasemsp poremsp susemsp serviciosemsp oemsp cuyoemsp desarrolloemsp hayaemsp sidoemsp objetoemsp deemspcontratacioacuten podraacuten ponerlas a disposicioacuten de cualquier administracioacuten puacuteblica sin contraprestacioacutenemspyemspsinemspnecesidademspdeemspconvenioraquo
El CTEAJE para articular estas necesidades crea el grupo de trabajo con el objetivo de facilitaremsplaemsptransferenciaemsptecnoloacutegicaemspentreemsplasemspdistintasemspAdministracionesemspdeemspJusticiaemspyemspfomentaemspademaacutesemsplaemspcolaboracioacutenemspyemspfavoreceemsplaemspreduccioacutenemspdeemspcostes
Este objetivo incluiriacutea el mantenimiento de la informacioacuten del inventario de aplicaciones reutilizables proporcionada por las distintas Administraciones que al menos contendriacutea identificacioacutenemspdelemspcesionarioemspyemsplaemspdescripcioacutenemspdeemsplaemspaplicacioacutenemspcedida
Tambieacutenemsp formaemsp parteemsp delemsp objetoemsp mediaremsp aemsp efectosemsp delemsp contactoemsp entreemsp cedenteemsp yemspcesionario siempre que estos asiacute lo requieran
Por uacuteltimo se encarga de recoger todos los convenios en materia de transferencia tecnoloacutegicaemsp conemsp lasemsp condicionesemsp pactadasemsp poremsp cedenteemsp yemsp cesionarioemsp conemsp efectosemspinformativosemspyemspenemsplaemspbuacutesquedaemspdeemspposiblesemspsinergiasemspqueemsppuedanemspayudaremspaemspesteemspoacuterganoemspa fomentar la transferencia tecnoloacutegica
4382emsp Integrantes
En su sesioacuten constitutiva se establecioacute que por la naturaleza de los trabajos a abordar esteemspGrupoemspnoemsp tendraacuteemspunemsp responsableemspenemspparticularemspyemsp formaraacutenemspparteemspdeemspeacutelemsp todasemsp lasemspAdministraciones con competencias en materia de Justicia
Paiacutes VascoMinisterio de Justicia Cataluntildea Galicia Valencia
CantabriaNavarra
Canarias
AragoacutenMadridAndaluciacutea La RiojaAsturias
4383emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas
AemspDirectorioemspgeneralemspdeemspinformacioacutenemsptecnoloacutegicaemspjudicial
Comoemspcadaemspantildeoemspseemspsigueemsptrabajandoemspparaemspdaremspcumplimientoemspaemsplosemspartiacuteculosemsp55emspyemsp56emspdeemsplaemspLeyemsp182011emspseguacutenemsplosemspcualesemsptodasemsplasemspAdministracionesemspseemspcomprometenemspaemsplaemspelaboracioacutenemspyemspmantenimientoemspdeemspsusemsp inventariosemsp tecnoloacutegicosemspDeemspahiacuteemspseemspextraeemsptanto el cataacutelogo de aplicaciones transferibles de que disponen en los diferentes
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territorios como el listado de iniciativas de transferencia tecnoloacutegica que tienen activas en este momento
B Convenio marco de transferencia tecnoloacutegica
Enemspesteemspejercicioemspseemsphaemspestadoemsptrabajandoemspenemsplaemspredaccioacutenemspdelemspdocumentoemspyemspseemsphanemspllevado a cabo varias revisiones juriacutedicas por parte del MJU
El convenio se presentaraacute en la proacutexima comisioacuten permanente o pleno del CTEAJE queemspseemspcelebreemspyemspseemspllevaraacuteemspaemspesteemspgrupoemspdeemsptrabajoemspparaemspqueemsppuedaemspseremspusadoemspporemspparte de todas las administraciones con competencias en materia de Justicia
Ademaacutes se estaacute analizando la posibilidad de incluir dentro del propio convenio tanto el procedimiento que habriacutea que seguir para la solicitud de cesioacuten de aplicacionesemspyemsplosemspplanesemspdeemspformacioacutenemspqueemspllevanemsplasemspaplicacionesemspasociados
C Comiteacute de Prestacioacuten de Sistemas
Esta liacutenea de trabajo auacuten estaacute pendiente de acometer En el pasado pleno del mes de octubre de 2019 se acordoacute crear dentro del marco del CTEAJE un foro donde poder tratar aquellas necesidades tanto funcionales como teacutecnicas dentro de las aplicaciones transferibles que estaacuten quedando desatendidas por parte del Ministerio de Justicia
En este Comiteacute tambieacuten se indicaraacuten los cambios que se van a incluir en las futuras versiones de cada una de las aplicaciones transferidas que se utilizan en los distintos territorios
DemspGestioacutenemspdeemsplaemspcesioacutenemspdeemspaplicacionesemsptransferibles
A lo largo del presente antildeo se ha estado trabajando en la solicitud que realizoacute NavarraemspparaemsplaemsputilizacioacutenemspdeemsplasemspaplicacionesemsplaquoAgendaemspdeemspjuiciosemspraacutepidosraquoemspyemsplaquoSorteoemspyemspseguimientoemspdeemspjuradosraquoemspdelemspMinisterioemspdeemspJusticia
Actualmente tambieacuten se estaacute en plena implantacioacuten de las aplicaciones laquoCalculadora 988raquoemspyemsplaquoEscritorioemspintegradoraquoemspparaemsplaemspFiscaliacuteaemspyemspdeemsplaemspherramientaemspdeemsptextualizacioacutenemspdeemsplas grabaciones de las vistas
SeemsphaemspdetectadoemsplaemspnecesidademspdeemspdefiniremspunemspprocedimientoemspqueemspgestioneemsplasemspdemandasemspdeemspcesionesemspentreemspelemspMJUemspmdashporemspseremspelemspmayoremspcedenteemspdeemspaplicacionesmdashemspyemspelemsprestoemspdeemsplas administraciones Esto permitiraacute a la SG-CTEAJE llevar a cabo la trazabilidad de en queacute punto exacto se encuentra la cesioacuten de una aplicacioacuten o sistema Este procedimiento podriacutea hacerse extensible tambieacuten a las cesiones entre comunidades autoacutenomas transferidas
E Otras actividades desarrolladas en el periacuteodo
EnemsprelacioacutenemspaemsplaemspCuentaemspdeemspDepoacutesitosemspyemspConsignacionesemspJudicialesemspemspaemsploemsplargoemspdeemspesteemspantildeo se ha mantenido comunicacioacuten con las Comunidades Autoacutenomas transferidas para informarles tanto de la plataforma de formacioacuten online de la aplicacioacuten como de los requisitos teacutecnicos necesarios para el acceso a la misma
Desdeemsp laemsp Secretariacuteaemsp Generalemsp delemsp CTEAJEemsp seemsp haemsp circuladoemsp unaemsp encuestaemsp aemsp lasemspComunidades Autoacutenomas transferidas a peticioacuten del CGPJ en la que se pregunta poremsplasemspherramientasemspmdashsistemasemspoperativosemspyemspdeemspalmacenamientoemspdeemsplaemspinformacioacutenemspnavegadoresemsp herramientasemsp deemsp ofimaacuteticaemsp etcmdashemsp queemsp hanemsp puestoemsp lasemsp diferentesemsp
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AdministracionesemspaemspdisposicioacutenemspdeemsplosemspjuecesemspyemspmagistradosemspdentroemspdeemspsusemspterritoriosemspLaemsp informacioacutenemsp recibidaemspestaacuteemspsiendoemspprocesadaemsp yemsp remitidaemspalemspConsejoemspGeneralemspdelemspPoder Judicial para su uso
En el presente antildeo no ha sido necesario actualizar el documento del Marco de Actuacioacuten del CTEAJE para la transferencia tecnoloacutegica Estaacute publicado para su consulta en la web del CTEAJE
439emsp HitosemspyemspDocumentosemsp
4391emsp Objetivos
Este grupo de trabajo tiene el objetivo de establecer una estructura de los hitos procesales esenciales que conforman el iacuteter propio de cada procedimiento judicial asiacute comoemsprealizaremsp lasemspadaptacionesemspenemsplosemspesquemasemspdeemsptramitacioacutenemspyemspplantillasemspdeemspestosemspque vengan impuestas por las distintas reformas normativas
Adicionalmente en la reunioacuten de Marzorsquo2018 se habiacutea iniciado una nueva liacutenea de trabajo en el grupo la estandarizacioacuten de resoluciones con especial enfoque en la ProteccioacutenemspdeemspDatosemspdeemspCaraacutecteremspPersonal
4392emsp Integrantes
Este grupo de trabajo estaacute liderado por el Consejo General del Poder Judicial En eacutel participan las administraciones competentes que se muestran a continuacioacuten
Paiacutes VascoMinisterio de Justicia Cataluntildea Galicia
CantabriaNavarraCanarias Madrid AndaluciacuteaAsturias
Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial
FiscaliacuteaGeneraldelEstado
Fiscaliacutea General del Estado
4393emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas
AemspEstandarizacioacutenemspdeemsplosemspflujosemspdeemsptramitacioacuten
A lo largo de este periacuteodo se ha continuado con la liacutenea de trabajo principal del grupoemsplaemspelaboracioacutenemspyemspmantenimientoemspdeemsplosemspflujosemspcorrespondientesemspaemsplosemsptiposemspdeemsptramitacioacutenemspmaacutesemsphabitualesemspenemspjuzgadosemspyemsptribunalesemspHayemspqueemspdestacaremsplasemspsiguientesemspactividades
bull El CGPJ ha continuado con las entregas de esquemas tanto nuevos (primera versioacutenemsp delemsp flujoemsp deemsp unemsp tipoemsp deemsp tramitacioacuten)emsp comoemsp nuevasemsp versionesemsp deemsp flujosemspanteriormente estandarizados En estos uacuteltimos se llevan a cabo diversas tareas de revisioacuten actualizacioacuten de hitos adecuacioacuten de formatos inclusioacuten de acervos documentales indicacioacuten de jurisdicciones de cada esquema etc
49
bull El Ministerio de Justicia solicitoacute de cara a su reutilizacioacuten en Minerva de esquemas yemspmodelosemspparaemsplaemspgestioacutenemspdeemspasuntosemspdeemspReformaemspdeemspMenoresemsptrasemsprevisioacutenemspdeemsplaemspUnidademspdeemspApoyoemspdeemsplaemspFiscaliacuteaemspGeneralemspdelemspEstadoemsplaemspComunidademspdeemspMadridemsplosemsppuso a disposicioacuten del grupo de trabajo
bull ElemspMinisterioemspdeemspJusticiaemsptambieacutenemspfinalizoacuteemspyemspentregoacuteemspsusemspesquemasemspdeemsptramitacioacutenemspde vigilancia penitenciaria los cuales seraacuten adaptados por el CGPJ al formato habitual del CTEAJE
bull Finalmenteemsp haemsp comenzadoemsp laemsp actualizacioacutenemsp deemsp flujosemsp deemsp losemsp procedimientosemspafectados por el Real Decreto-ley 162020 de medidas procesales y organizativas para hacer frente al COVID-19 en el aacutembito de la Administracioacuten de Justicia de los cuales
SeemspdifundioacuteemspelemspflujoemspdelemspnuevoemsptipoemspdeemsptramitacioacutenemsplsquoFES-Familia Procedimiento especial y sumario COVID-19rsquo elaborado a partir de la informacioacuten aportada por el Ministerio de Justicia
YemspelemspCGPJemsphaemspliberadoemspnueveemspesquemasemspmaacutesemsp(seisemspnuevosemsptresemspactualizaciones)
Como consecuencia de todo ello a lo largo de este periacuteodo se han difundido 129 esquemasemspdeemsptramitacioacutenemsp(yaemspseanemspnuevosemspoemspactualizaciones)emspdeemsplosemspcuales
bull 57 fueron ademaacutes aprobados en el pleno del CTEAJE del 30 de octubre de 2019
bull 72emsphanemsp sidoemsp remitidosemsp alemsp grupoemspdeemsp trabajoemsp aemsp partiremsp deemsp esaemsp fechaemsp yemsp seemsp preveacuteemsp suemspaprobacioacuten en la proacutexima reunioacuten del pleno o de la comisioacuten permanente
A continuacioacuten se detallan ambos conjuntos de esquemas agrupados seguacuten las jurisdicciones para las que son aplicables
emspemspIemspESQUEMASemspAPROBADOSemspENemspELemspPLENOemspCTEAJEemsp30102019
JURISDICCIONESCOacuteDIGO DEL
TIPO DE TRAMITACIOacuteN
DESCRIPCIOacuteN DEL TIPO DE TRAMITACIOacuteN
Civil
DPR Diligenciasemsppreliminares
EDM Entradaemspenemspdomiciliosemspyemsprestantesemsplugaresemspparaemsplaemspejecucioacutenemspforzosa de las medidas de proteccioacuten
EXE Exequaacutetur
F03 Familia Medias Provisionales Previas (art 771 LEC)
F04 Familia Pieza de Medias Provisionales Coetaacuteneas (art 773 LEC)
F06 Modificacioacutenemspprovisionalemspdeemsplasemspmedidasemspdefinitivasemsp(artemsp7753emspLEC)
JCB Juicio cambiario
JVB Juicio verbal (Reacutegimen visita abuelos - 250113)
JVR Juicio verbal (Reclamacioacuten posesioacuten bienes hereditarios - 25013)
JVS Juicio verbal (Suspensioacuten de obra nueva - 25015)
MON Monitorio
VRB Juicio verbal (2502)
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
50
JURISDICCIONESCOacuteDIGO DEL
TIPO DE TRAMITACIOacuteN
DESCRIPCIOacuteN DEL TIPO DE TRAMITACIOacuteN
Civil
X01 Autorizacioacuten o aprobacioacuten Judicial del reconocimiento de la filiacioacutenemspnoemspmatrimonial
X02 Habilitacioacuten para comparecer en juicio
X03 Nombramiento de defensor judicial
X06 Remocioacuten defensor judicial tutor curador guardador
X12 Emancipacioacutenemspyemspbeneficioemspdeemsplaemspmayoriacuteaemspdeemspedad
X13 Proteccioacuten del patrimonio de las personas con discapacidad
X14 Autorizacioacuten judicial del consentimiento a las intromisiones legiacutetimas en el aacutembito de proteccioacuten del derecho al honor a la intimidademsppersonalemspyemspfamiliaremspyemspaemsplaemsppropiaemspimagen
X15 Autorizacioacutenemspjudicialemspdisposicioacutenemspbienesemspyemspderechosemspdeemspmenoresemspoemsppersonasemspconemspcapacidademspmodificadaemspjudicialmente
X17 Declaracioacutenemspdeemspausencia
X22 DefensoremspJudicialemspdelemspdesaparecido
X23 Extraccioacuten de oacuterganos de donantes vivos
X24 Dispensaemspdelemspimpedimentoemspmatrimonial
X25 Intervencioacuten Judicial desacuerdo ejercicio patria potestad
X37 Aceptacioacuten o repudiacioacuten de la herencia
X40 Autorizacioacuten judicial al usufructuario para reclamar creacuteditos vencidos
X48 Disolucioacutenemspjudicialemspdeemspsociedades
Penal
EER Auxilio Judicial Europeo
EPE Ejecutoria Penal Expediente de ejecucioacuten
JRA Juicio Raacutepido
RAD Apelacioacuten autos (tramitacioacuten conforme art 766 LECrim)
RAT Apelacioacuten autos (tramitacioacuten conforme arts 223 a 232 LECrim)
Social
APR Actos preparatorios
CLA Clasificacioacuten profesional
DSP DespidosemspemspCesesemspenemspgeneral
EIL Elecciones Impugnacioacuten de Laudo
EIR Elecciones Impugnacioacuten de Registro
EJP Ejecucioacuten provisional
ENJ Ejecucioacuten de tiacutetulos no judiciales
ETJ Ejecucioacuten de tiacutetulos judiciales
IAA Impugnacioacutenemspdeemspactosemspadministrativosemspenemspmateriaemsplaboralemspyemspseguridad social excluidos los prestacionales
ICJ Impugnacioacuten conciliacioacuten Judicial
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
51
JURISDICCIONESCOacuteDIGO DEL
TIPO DE TRAMITACIOacuteN
DESCRIPCIOacuteN DEL TIPO DE TRAMITACIOacuteN
Social
ICO Impugnacioacuten convenio colectivo
IMS Procedimientoemspimpugnacioacutenemspsancionesemsp(art114emspyemspSSemspLPL)
MON Monitorio
MOV Modificacioacuten sustancial condiciones laborales
OFI Procedimiento de Oficio
ORD Procedimiento Ordinario
PMC Pieza de medidas cautelares
RSE Reclamacioacuten al Estado salarios de tramitacioacuten
SSS Seguridad Social en materia prestacional
VAC Vacaciones
Civil C-A Social PRA Prueba anticipada antes de demanda
Civil Penal C-A Social
IJG Impugnacioacuten resoluciones justicia gratuita
PMF Pieza sanciones mala fe procesal
REC Reconstruccioacutenemspdeemspautosemsp(reguladoemspenemspelemspartemsp232emspyemspSSemspLEC)
IIemspESQUEMASemspDIFUNDIDOSemspALemspGTemsp(PENDIENTESemspDEemspAPROBACIOacuteNemspDEFINITIVA)
JURISDICCIONESCOacuteDIGO TIPO TRAMITACIOacuteN
DESCRIPCIOacuteN TIPO TRAMITACIOacuteN
Civil
EFM Familia Ejecucioacuten forzosa
DIC FamiliaemspDivorcioemspcontencioso
140 PzemspincidenteemspconcursalemspdeclaracioacutenemspPZemspincumplimientoemspconvenioemsp(art 140)
239 Incidente concursal impugnacioacuten del acuerdo extrajudicial de pagos (art 239)
A96 Pzaemspparaemspimpugnacioacutenemspdelemspinventarioemspyemspdeemsplaemsplistaemspdeemspacreedoresemsp(art 96 LC)
CNA Concurso abreviado
CNO Concurso ordinario
CNS Concurso consecutivo
D04 Incidente concursal incumplimiento acuerdo refinanciacioacuten homologadoemspjudicialmenteemsp(Dispemspadicemspcuarta)
DIH Divisioacutenemspherencia
DMA FamiliaemspDivorcioemspmutuoemspacuerdo
EJP Ejecucioacuten provisional
EMC Familia Eficacia civil resolucioacuten eclesiaacutestica con medidas (contencioso)
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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JURISDICCIONESCOacuteDIGO DEL
TIPO DE TRAMITACIOacuteN
DESCRIPCIOacuteN DEL TIPO DE TRAMITACIOacuteN
Civil
ENJ Ejecucioacuten de tiacutetulos no judiciales
ERE Familia Eficacia civil resoluciones eclesiaacutesticas sin medidas
ETJ Ejecucioacuten de tiacutetulos judiciales
F01 Familia Guarda custodia o alimentos de hijos menores no matrimoniales consensuados
F02 Familia Guarda custodia o alimentos de hijos menores no matrimoniales no consensuados
F05 Familia Pieza de medidas posteriores (art 7734 LEC)
FES FamiliaemspProcedimientoemspespecialemspyemspsumarioemspCOVID-19
FOI Formacioacuten de inventario de bienes del reacutegimen econoacutemico matrimonial
ITR Internamientos
LRE Liquidacioacuten de regiacutemenes econoacutemico matrimoniales
MCC Medidas cautelares previas (art 727 LEC)
MHA Familia Modificacioacuten medidas con relacioacuten hijos extramatrimoniales supuesto mutuo acuerdo
MHC Familia Modificacioacuten medidas con relacioacuten hijos extramatrimoniales supuesto contencioso
MMA Familia Modificacioacuten de medidas supuesto mutuo acuerdo
MMC Familia Modificacioacuten medidas supuesto contencioso
MOE Procedimiento monitorio europeo
NLD Familia Nulidad matrimonial
OR2 Procedimientoemspordinarioemsp(Derechoemspalemsphonoremsplaemspintimidademsplaemsppropiaemspimagenemspyemspcualquieremspotroemspderechoemspfundamentalemsp-emsp24912)
OR3 Procedimiento ordinario (Impugnacioacuten acuerdos sociales - 24913)
OR4 Procedimiento ordinadio Materia mercantil (art 24914)
ORD Procedimiento ordinario
PDG Pieza declaracioacuten de gasto extraordinario
PMC Pieza de medidas cautelares
POE Pieza de oposicioacuten a la ejecucioacuten
PRP Pieza de prueba anticipada coetaacutenea
S05 ConcursalemspSeccioacutenemsp5ordfemsp(convenioemspyemspliquidacioacuten)
SMA Familia Separacioacuten mutuo acuerdo
X26 Medidas de proteccioacuten relativas al ejercicio inadecuado potestad de guarda o administracioacuten de bienes
X27 Intervencioacutenemspjudicialemspdesacuerdoemspconyugalemspyemspadministracioacutenemspbienesemspgananciales
X28 Albacea Renuncia
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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JURISDICCIONESCOacuteDIGO DEL
TIPO DE TRAMITACIOacuteN
DESCRIPCIOacuteN DEL TIPO DE TRAMITACIOacuteN
Civil
X29 Albacea Proacuterroga
X30 Albacea Remocioacuten del cargo
X31 Albacea Rendicioacuten de cuentas
X32 Albacea Autorizacioacuten para efectuar actos de disposicioacuten sobre bienes de la herencia
X33 Contador-partidoremspdativoemspDesignacioacuten
X34 Contador-partidor dativo Renuncia
X35 Contador-partidor dativo Proacuterroga
X36 Contador-partidoremspdativoemspAprobacioacutenemspparticioacutenemsprealizadaemspyemspnoemspconfirmada expresamente
X38 Fijacioacuten del plazo para el cumplimiento de las obligaciones cuando proceda
X44 Convocatoria juntas generales
X45 Liquidador auditor o interventor de una entidad Nombramiento
X46 Liquidador auditor o interventor de una entidad Revocacioacuten o cese
X47 Reduccioacutenemspdeemspcapitalemspsocialemspyemspdeemsplaemspamortizacioacutenemspoemspenajenacioacutenemspdeemsplas participaciones o acciones
X49 Convocatoria de la asamblea general de obligacionistas
Penal DIP Diligenciasemspprevias
Social
CON Conflictoemspcolectivoemsp(dosemspversionesemspnuevoemspyemspactualizacioacuten)
IAM Impugnacioacuten de altas meacutedicas
ICA Impugnacioacuten conciliacioacuten administrativa
IEA Impugnacioacuten de estatutos de asociaciones empresariales
IES Impugnacioacuten estatutos sindicales
MCC Medidas cautelares previas (art 727 LEC)
MOG Movilidad geograacutefica
PEF Derechosemspdeemspconciliacioacutenemspdeemsplaemspvidaemsppersonalemspfamiliaremspyemsplaboralemspreconocidos legal o convencionalmente
Civil C-A SocialCUA Cuenta de abogado
EER Auxilio judicial europeo
Civil Penal C-A Social
AJN Auxilio nacional
CUP Cuenta de procurador
EIN Auxilio judicial internacional
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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BemspEstandarizacioacutenemspdeemspresolucionesemspyemspproteccioacutenemspdeemspdatosemspdeemspcaraacutecteremsppersonal
Como antecedente principal conviene recordar que la tarea surgioacute de las demandas recibidas en el Consejo General del Poder Judicial de ciudadanos que rechazan que unaemsp sentenciaemsp mdashqueemsp seemsp notificaemsp aemsp todasemsp lasemsp partesmdashemsp contengaemsp datosemsp personalesemspcomo teleacutefonos direcciones etc de la viacutectima A partir de aquiacute se consideroacute necesarioemspestructuraremsplasemspresolucionesemspconemspespecialemspenfoqueemspalemspfiltradoemspdeemsplosemspdatosemsppersonales que no fueran necesarios
Tras abordarse esta liacutenea en las uacuteltimas reuniones del grupo de trabajo en las que seemsp presentoacuteemsp comoemsp primeraemsp propuestaemsp laemsp fichaemsp deemsp laemsp sentenciaemsp deemsp laemsp jurisdiccioacutenemsppenal se elevoacute la cuestioacuten al pleno celebrado en octubre de 2019 Sin embargo no se alcanzoacute una conclusioacuten clara seguacuten se resume a continuacioacuten
bull ElemspCGPJemspindicoacuteemspqueemspenemsplosemspforosemspenemspqueemspseemsphabiacuteaemspexplicadoemsphastaemspentoncesemsplaemspfichaemspdeemspsentenciaemspPenalemsphabiacuteaemsptenidoemspunaemspbuenaemspacogidaemspsiempreemspyemspcuandoemspseemspcintildeeseemspa aspectos de formato sin condicionar la propia redaccioacuten de la sentencia La solucioacutenemspseriacuteaemspqueemsplasemsppropiasemspAdministracionesemspintroduzcanemspesaemspfichaemspdeemspsentenciaemspenemsp losemspSistemasemspdeemspGestioacutenemspProcesalemspyemspqueemsp luegoemspelemspConsejoemspGeneralemspdelemspPoderemspJudicial ponga los medios para que sea utilizada por los JuecesMagistrados
bull No obstante se planteoacute cierto debate sobre la complejidad que puede adquiriremsp laemsp elaboracioacutenemsp deemsp unaemsp sentenciaemsp aemsp partiremsp deemsp unaemsp fichaemsp queemsp pretendaemsptanto el objetivo de anonimizacioacuten como el de la posterior extraccioacuten de datos estadiacutesticosemspSeemsp consideroacuteemspqueemspesteemsp temaemsp requiereemspunemspestudioemspdetalladoemsp yemspunasemspbasesemspsuficientementeemspsoacutelidasemsppuesemspintervienenemspdiversosemspaspectosemspestadiacutesticaemsplaemspanonimizacioacutenemspyemspformaemspdeemsplaemspsentencia
bull Tambieacutenemspseemspmanifestoacuteemspqueemsppeseemspaemsplaemspexistenciaemspdeemspfichasemspyemspmodelosemspdeemspsentenciaemspenemsp praacutecticamenteemsp todosemsp losemsp SGPemsp suemsp usoemsp esemspmiacutenimoemsp siendoemspmuyemspmayoritarioemsp elemsptextoemsplibreemsploemspqueemspcontribuyeemspaemsplaemspdificultademspdeemspunaemspanonimizacioacutenemspautomaacuteticaemspdeemsplos datos personales
bull PoremspuacuteltimoemspseemspmencionoacuteemspqueemspelemspCENDOJemspofreceraacuteemspaemsplosemspLAJemsplaemspherramientaemspdeemspayudaemspque utiliza para un primer nivel de anonimizacioacuten Ademaacutes se preveacuten instrucciones de la SGAJ vinculadas a este tema
C Otras actividades desarrolladas durante el periacuteodo
Por uacuteltimo ha continuado la actividad consultiva del Grupo de Trabajo mediante la cual las diversas administraciones plantean consultas -fundamentalmente relativas alemspusoemspdeemsplosemspesquemasemspestandarizadosemspyoemspaemsplaemsptramitacioacutenemspdeemsplosemspdiversosemsptiposemspdeemspprocedimiento- que son respondidas por el Consejo General del Poder Judicial Duranteemspelemspperiacuteodoemspseemsphanemspresueltoemsp7emspconsultasemspqueemspseemsphanemsp idoemsp incluyendoemspenemspelemspficheroemsphabitual
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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4394emsp SubgrupoemspdeemspEstandarizacioacutenemspdeemspFormularios
43941emsp Objetivos
El objetivo de este subgrupo es la estandarizacioacuten de unos formularios uacutenicos de entrada para profesionales en materia de comunicaciones electroacutenicas En la reunioacuten de la comisioacuten para la justicia digital del 7 de julio de 2015 se decidioacute que era necesario abordaremsplaemsptareaemspyemspesteemsptrabajoemspfueemspencomendadoemspalemspCTEAJEemspconemspelemspobjetivoemspdeemspalcanzaremspun modelo uacutenico que contase con el consenso de todos
43942emsp Integrantes
El subgrupo de trabajo de Estandarizacioacuten de Formularios estaacute formado por representantes del CGPJ el Ministerio de Justica la FGE Andaluciacutea Cataluntildea Canarias NavarraemspMadridemspyemspelemspPaiacutesemspVascoemsp
Paiacutes VascoMinisterio de Justicia
Cataluntildea NavarraCanarias MadridAndaluciacutea
Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial
FiscaliacuteaGeneraldelEstado
Fiscaliacutea General del Estado
43943emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas
Enemspelemspantildeoemsp2016emspseemspidentificaronemsplosemspcamposemspqueemspdeberiacuteanemspconteneremsplosemspformulariosemspdeemsptodosemsplosemspoacuterdenesemspjurisdiccionalesemspyemspesteemsptrabajoemspfueemsppresentadoemsptantoemspenemsplaemspcomisioacutenemsppermanente como en el pleno
Desdeemsp eseemsp antildeoemsp hastaemsp elemsp inicioemsp delemsp periacuteodoemsp delemsp balanceemsp seemsp hanemsp recibidoemsp algunosemspcomentarios a dichos formularios Por este motivo durante este periodo se reunioacute el subgrupoemspademaacutesemspdeemspparaemspfijaremspciertosemsppuntosemspqueemspquedabanemspporemspdefiniremsp
Aunque se han tratado algunos contenidos el subgrupo continuacutea con el debate sobre el mapa documental a implementar al tener que introducir en los formularios el tipo de documento Este tema ha sido controvertido desde el inicio del subgrupo por lo que se decidioacuteemsprealizaremspunaemspserieemspdeemspreunionesemspbilateralesemspentreemspelemspMinisterioemspdeemspJusticiaemspyemspelemspConsejoemspGeneralemspdelemspPoderemspJudicialemspconemsplaemspfinalidademspdeemspacercaremspposturasemsp
Despueacutesemspdeemspdichasemspreunionesemspelemsptemaemspsigueemspbloqueadoemspsinemspllegaremspaemspunemspconsensoemspyemspseemspllegoacute a la conclusioacuten que es una decisioacuten que requiere de votacioacuten
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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4310emsp SalasemspdeemspVistasemsp
43101emsp Objetivos
Losemspobjetivosemspaemspcortoemspplazoemspdeemspesteemspgrupoemspdeemsptrabajoemspsonemspregularemspelemspfuncionamientoemspyemspusoemspque se hace de los sistemas de grabacioacuten audiovisual de los actos procesales
Por lo tanto el primer objetivo a cumplir es la creacioacuten de un documento que establezca laemspdefinicioacutenemspfuncionalemspdeemsplosemspsistemasemspdeemspgrabacioacutenemspaudiovisualemspdeemsplosemspactosemspprocesalesemspa traveacutes de un conjunto de requerimientos funcionales destinados a dotar de utilidad comodidademspyemspfacilidademspdeemspusoemspalemspsistemaemspparaemspelemspusuarioemspfinalemspdeemsplosemspmismosemspconemspunaemspserieemspdeemspcondicionesemspespeciacuteficas
Aemspcontinuacioacutenemspelemsp siguienteemspobjetivoemspaemspcumpliremspesemsp laemspdefinicioacutenemspdeemspunemspdocumentoemspdeemspbuenas praacutecticas para la grabacioacuten audiovisual de actos procesales (partiendo de las funcionalidades establecidas en el anterior objetivo) que establezca un conjunto de recomendacionesemsp guiacuteasemsp oemsp pasosemspqueemspdebenemsp serviremsp deemsp ayudaemsp laemsp actuacioacutenemspdelemsp factoremsphumanoemspparaemspdesarrollaremspunaemspaccioacutenemspdeemsplaemspmaneraemspmaacutesemspeficienteemspyemspcumpliremspasiacuteemspconemspelemspresultado esperado
Poremsp uacuteltimoemsp yemsp noemsp menosemsp importanteemsp estaacuteemsp elemsp objetivoemsp deemsp desarrollaremsp laemsp Guiacuteaemsp deemspInteroperabilidademspyemspSeguridademspdeemspGrabacioacutenemspAudiovisualemspdeemspActosemspqueemspbuscaemspunemspdobleemsppropoacutesito
bull DesarrollaremsplosemspaspectosemspconcretosemspyemspnecesariosemspparaemspaseguraremsplosemspaspectosemspmaacutesemsppraacutecticosemspyemspoperativosemspdeemsplaemspinteroperabilidademspenemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticia
bull Definiremspelemspobjetoemspestaacutendaremspresultanteemspdeemspunaemspactuacioacutenemspprocesalemspaudiovisualemspyemspsusemspcaracteriacutesticasemsp conemsp elemsp finemsp deemsp poderemsp interoperaremsp yemsp seremsp incorporadoemsp enemsp cualquieremspexpediente judicial electroacutenico ademaacutes de ser reproducible en cualquier sistema deemsp visionadoemsp utilizadoemsp poremsp lasemsp distintasemsp Administracionesemsp yemsp conemsp lasemsp mismasemspgarantiacuteasemspenemsptodosemsplosemspterritoriosemspyemspsinemsppeacuterdidaemspdeemspfuncionalidademspbaacutesica
43102emsp Integrantes
Son integrantes de este GrupoemspactualmenteemspquinceemspmiembrosemspdelemspCTEAJEemspyemspsuemspliderazgoemsplo ejerce Jaume Herraiz representante de los Letrados de la Administracioacuten de Justicia
Paiacutes VascoMinisterio de Justicia
GaliciaValencia CantabriaNavarraCanarias
Aragoacuten
MadridAndaluciacutea
La Rioja
Asturias
Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial
FiscaliacuteaGeneraldelEstado
Fiscaliacutea General del Estado
Letrados de la Administracioacuten de
Justicia
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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43103emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas
431031emspLiacuteneaemspdeemsptrabajoemspteacutecnica
AemspGuiacuteaemspdeemspInteroperabilidademspyemspSeguridademspdeemspActuacionesemspProcesalesemspAudiovisuales
Comoemsp seemsp haemsp indicadoemsp anteriormenteemsp laemspGuiacuteaemsp deemsp Interoperabilidademsp yemsp Seguridademsp deemspActuacionesemspProcesalesemspAudiovisualesemspestableceraacuteemsplaemspdefinicioacutenemspdelemspobjetoemspestaacutendaremspresultanteemspdeemspunaemspactuacioacutenemspprocesalemspaudiovisualemspyemspsusemspcaracteriacutesticasemspconemspelemspfinemspdeemsppoderemsp interoperaremsp yemsp seremsp incorporadoemsp enemsp cualquieremsp expedienteemsp judicialemsp electroacutenicoemspademaacutes de ser reproducible en cualquier sistema de visionado utilizado por las distintasemspAdministracionesemspconemsplasemspmismasemspgarantiacuteasemspenemsptodosemsplosemspterritoriosemspyemspsinemsppeacuterdida de funcionalidad baacutesica
Actualmenteemsp suemsp desarrolloemsp seemsp encuentraemsp paralizadoemsp hastaemsp laemsp finalizacioacutenemsp delemspdocumentoemspdeemspDefinicioacutenemspfuncionalemspdelemspSistemaemspdeemspGrabacioacutenemspAudiovisualemspdeemspActosemspProcesales (SIGAVAP)
La comunidad autoacutenoma de Andaluciacutea era la responsable de liderar los trabajos pero tras una restructuracioacuten organizativa han informado que no tienen capacidad de abordar estos trabajos por lo que en estos momentos se estaacute trabajando en la eleccioacuten de un nuevo responsable
BemspDefinicioacutenemspdelemspconjuntoemspdeemsprequerimientosemspmiacutenimos
bull Requerimientos miacutenimos de equipamiento
Elemsp grupoemsp deemsp trabajoemsp identificoacuteemsp laemsp necesidademsp deemsp estableceremsp unemsp conjuntoemsp deemsprequerimientos miacutenimos de equipamiento con los que se debe contar en una sala de vista para poder realizar la grabacioacuten del acto procesal audiovisual
Pese a que se dispone de un documento que contiene informacioacuten de laquoRecomendaciones de infraestructura teacutecnica en salas de vistaraquo aprobado en el Pleno del CTEAJE de 08062015 se ha considerado que es necesario hacer uno nuevoemspaemsppartiremspdelemspqueemsphayemspactualmenteemspdisponibleemspyemspreutilizaraacuteemspaquelloemspqueemspseaemspposible
Enemspestosemspmomentosemspseemspestaacuteemspplanificandoemspelemspequipoemspencargadoemspdeemspsuemspdesarrollo
bull Requerimientos miacutenimos de seguridad
Alemsp igualemsp queemsp enemsp elemsp casoemsp anterioremsp dentroemsp delemsp grupoemsp deemsp trabajoemsp seemsp identificoacuteemsp laemspnecesidad de establecer un conjunto de requerimientos miacutenimos de seguridad conemsplosemspqueemsphayemspqueemspcontaremspenemspunaemspsalaemspdeemspvistaemspaemsplaemsphoraemspdeemsprealizaremsplaemspgrabacioacutenemspdel acto procesal audiovisual
Enemspestosemspmomentosemspseemspestaacuteemspplanificandoemspelemspequipoemspencargadoemspdeemspsuemspdesarrollo
C Textualizacioacuten de las grabaciones audiovisuales de actos procesales
Comoemspparteemspdeemsplosemsptrabajosemspqueemspseemspestaacutenemsprealizandoemspenemsprelacioacutenemspaemsplaemspdefinicioacutenemspdeemsplosemsprequisitos a cumplir por los sistemas de grabacioacuten audiovisual de actos procesales haemspsurgidoemsplaemspnecesidademspdeemspdefiniremspelemspprocesoemspdeemsptextualizacioacutenemspdeemspestasemspgrabacionesemspaudiovisuales de acuerdo a una serie de requerimientos funcionales asiacute como su
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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posterior implementacioacuten en un componente software de uso compartido entre aquellas Administraciones que asiacute lo requieran
Actualmente el Ministerio de Justicia estaacute trabajando en una liacutenea de trabajo interna al respecto de la cual informa al CTEAJE en este grupo de trabajo para satisfacer el finemsp uacuteltimoemsp comprometidoemsp enemsp elemsp plenoemsp delemsp 30emsp deemsp octubreemsp deemsp 2019emsp doacutendeemsp seemspcomprometioacute a que una vez desarrollado un sistema que cumpliese con las necesidades establecidas se pondriacutea a disposicioacuten de todas las Administraciones que lo requiriesen
431032emspLiacuteneaemspdeemsptrabajoemspjuriacutedica
Se ha tratado esta liacutenea de trabajo como si fuera un subgrupo con reuniones con una periodicidademspmensualemspyemspconemspunosemspintegrantesemspdiferentesemspaemsplosemspdelemspgrupoemspyemspconemspperfilemspenemspgran medida juriacutedico En concreto los integrantes son
Ministerio de Justicia
GaliciaValencia Canarias
Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial
FiscaliacuteaGeneraldelEstado
Fiscaliacutea General del Estado
Letrados de la Administracioacuten de
Justicia
AemspDefinicioacutenemspfuncionalemspdelemspsistemaemspdeemspgrabacioacutenemspaudiovisualemspdeemspactosemspprocesales
El grupo consideroacute importante abordar la realizacioacuten de un documento que establecieraemsplaemspdefinicioacutenemspfuncionalemspdelemspSistemaemspdeemspGrabacioacutenemspAudiovisualemspdeemspActosemspProcesales (SIGAVAP) a traveacutes de un conjunto de requerimientos funcionales destinadosemsp aemsp dotaremsp deemsp utilidademsp comodidademsp yemsp facilidademsp deemsp usoemsp alemsp sistemaemsp paraemsp elemspusuarioemspfinalemspdeemspestosemspconemspunaemspserieemspdeemspcondicionesemspespeciacuteficasemspEstaacuteemsppraacutecticamenteemspfinalizadoemspyemspsoloemspfaltaemsplaemsprevisioacutenemspdeemspunosemspcomentarios
B Buenas praacutecticas para la grabacioacuten audiovisual de actos procesales
Laemspsiguienteemsptareaemspaemspcumpliremspesemsplaemspdefinicioacutenemspdeemspunemspdocumentoemspdeemspbuenasemsppraacutecticasemsppara la grabacioacuten audiovisual de actos procesales (partiendo de las funcionalidades establecidasemsp enemsp elemsp documentoemsp deemsp Definicioacutenemsp funcionalemsp delemsp sistemaemsp deemsp grabacioacutenemspaudiovisual de actos procesales) Su cometido es establecer un conjunto de recomendaciones guiacuteas o pasos que dirijan la actuacioacuten del factor humano para asiacute desarrollaremspunaemspaccioacutenemspdeemsplaemspmaneraemspmaacutesemspeficienteemspyemspcumpliremspasiacuteemspconemspelemspresultadoemspesperado Se comenzaraacute a trabajar en este documento una vez que se termine el documento SIGAVAP
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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C Resolucioacuten de dudas juriacutedicas de los diferentes grupos
Poremsp uacuteltimoemsp dadaemsp suemsp composicioacutenemsp yemsp caraacutecteremsp juriacutedicoemsp seemsp hanemsp acabadoemsp llevandoemsp alemspmismo muacuteltiples dudas juriacutedicas que se van planteando en los distintos grupos sin que tengan relacioacuten directa con las actuaciones audiovisuales como el acceso al expediente judicial electroacutenico
44emsp SecretariacuteaemspGeneralemspdelemspCTEAJE
La Secretariacutea General del CTEAJE estaacute compuesta por la Secretariacutea del Pleno la Secretariacuteaemsp deemsp laemsp Comisioacutenemsp Permanenteemsp yemsp unemsp grupoemsp deemsp apoyoemsp multidisciplinaremsp paraemspcolaborar en las tareas propias de este oacutergano
En principio las funciones de este oacutergano vienen establecidas en el artiacuteculo 20 del Real Decretoemsp3962013emspdeemsp7emspdeemspjunioemspporemspelemspqueemspseemspregulaemspelemspComiteacuteemspteacutecnicoemspestatalemspdeemsplaemspAdministracioacuten judicial electroacutenica si bien se describen como baacutesicas a tenor del propioemspartiacuteculoemsp19emspyemspseemspdesgrananemspenemspotrasemspmuacuteltiplesemspactividadesemsptalesemspcomoemspemsp
bull Establecimiento de la metodologiacutea para el funcionamiento de los grupos de trabajo
Para el correcto funcionamiento del oacutergano es fundamental establecer una metodologiacutea exhaustivaemspyemspuniformeemspenemsplosemspgruposemspdeemsptrabajoemspEstaemspdebeemspseremsprevisadaemspperioacutedicamenteemspparaemspasiacuteemsppoderemspadaptarseemspaemsplasemspdistintasemspsituacionesemspqueemspseemspvayanemspidentificandoemspEntreemspotras cuestiones la metodologiacutea debe contemplar aspectos relativos al establecimiento de objetivos la pertenencia a los distintos grupos a la toma de acuerdos o a la periodicidad de las sesiones
Esta metodologiacutea debe ir acompantildeada de un conjunto de modelos documentales estaacutendaremspparaemsptodosemsplosemspgruposemspdeemsptrabajoemspasegurandoemspdeemspestaemspmaneraemsplaemspunificacioacutenemspde criterios
En paralelo es necesario disponer de un exhaustivo modelo de organizacioacuten interno que permita realizar el seguimiento de las muacuteltiples tareas que es necesario abordar para cada reunioacuten de Grupo de Trabajo (convocatorias orden del diacutea publicacioacuten del actaemspreservasemspdeemspsalaemspconfirmacioacutenemspdeemspasistenteshellip)emspcomoemspfactoremspclaveemspparaemspgarantizaremspelemspeacutexitoemspdelemspproyecto
bull Soporte a los grupos de trabajo
Esta actividad tiene por objetivo prestar soporte a los grupos de trabajo para la conse-cucioacuten de los objetivos establecidos para estos
ElemspelevadoemspnuacutemeroemspdeemspGruposemspdeemspTrabajoemspunidosemspaemspsuemspintensaemspactividademspyemsplaemspescasezemspdeemspmedios por parte de las Administraciones participantes han llevado a que la Secretariacutea GeneralemspdelemspCTEAJEemspcadaemspvezemsptengaemspunemsppapelemspmaacutesemspactivoemspDeemsphechoemspesemsplaemspqueemspllevaemspaemspcaboemsptodaemsplaemsplogiacutesticaemspdeemspcoordinacioacutenemspyemspelaboracioacutenemspdeemspactasemsporganizacioacutenemspdeemspconvoca-torias mantenimiento del repositorio de documentacioacuten etc Asimismo asumiendo un papel mucho maacutes activo presenta al Grupo propuestas de nuevos objetivos elabora borradoresemspdeemspinformesemspparaemspsometerlosemspaemspdebateemspyemspdetectaemsplaemspnecesidademspdeemspcreacioacutenemspde nuevos grupos o la transformacioacuten o cierre de estos
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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bull Reporte al Pleno y a la Comisioacuten Permanente
EstaemspactividademsptieneemspporemspobjetivoemspinformaremspalemspPlenoemspyemspaemsplaemspComisioacutenemspPermanenteemspacercaemspde los avances de los grupos En este sentido para cada reunioacuten de los oacuterganos de maacuteximaemsp representacioacutenemsp delemsp CTEAJEemsp (Plenoemsp yemsp Comisioacutenemsp Permanente)emsp seemsp proponeemsp unemspordenemspdelemspdiacuteaemspseemspelaboranemsplosemspreportesemspdeemsplosemspGruposemspseemspelevanemsplasemspalertasemspbalanceshellipemspyemspcuantasemspcuestionesemspseemspconsiderenemspdeemspintereacutes
DesdeemsplaemspcreacioacutenemspdelemspCTEAJEemsplaemspSecretariacuteaemsphaemspmantenidoemspunemsptotalemspdeemsp198emspreunionesemspinternasemsp38emspenemspesteemspuacuteltimoemspejercicioemspdondeemspseemspplanificaemsptodasemspestasemspactividades
45emsp Entregables
451emsp Entregablesemsprealizados
Como se ha podido observar en los apartados anteriores donde se exponen las liacuteneas de actuacioacuten de cada grupo de trabajo se requiere por cada miembro del mismo un esfuerzoemspconstanteemspqueemspseemspmaterializaemspenemspdiferentesemspactuacionesemspyemspenemspotrosemspcasosemspenemspdiversos documentos de trabajo
LosemspentregablesemspsonemspaprobadosemspporemsplaemspComisioacutenemspPermanenteemspyemspporemspelemspPlenoemspdelemspCTEAJEemsp
Ademaacutes de los entregables realizados por los diferentes grupos de trabajo en este periacuteodo del balance se han actualizado las normas de funcionamiento interno
Losemspentregablesemspacumuladosemspqueemsp seemsphanemspelaboradoemsp yemsp aprobadoemspduranteemsp laemspactividademspemspemspemspemspdelemspCTEAJEemspsonemsp(seemspdestacanemspenemspnegritaemspaquellasemspfilasemspqueemspcontienenemsplosemspentregablesemspdeemspeste periacuteodo de balance)
DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE
GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO
CTEAJE Normas de Funcionamiento Interno versioacuten 20
Pleno 30102019
Regulacioacuten del reacutegimen de funcionamiento interno del Comiteacute Teacutecnico de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica
Normas de funcionamiento
CTEAJE Metodologiacutea de los Grupos de Trabajo
Comisioacuten Permanente 2012014
Marco comuacuten que regula el funcionamiento de los grupos de trabajo creados en el seno del Comiteacute Teacutecnico Estatal de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica
Normas de funcionamiento
GPE Balance de implantacioacuten de las Comunicaciones Electroacutenicas Objetivo 1117
Comisioacuten Permanente 06022018
Documentoemspenemspelemspqueemspseemspindica el estado de la implantacioacuten de los colectivos 112017
Presentacioacuten de resultados
GPE Edicioacuten de resoluciones firmadasemspelectroacutenicamente
Pleno 30102019
Alternativas para la edicioacuten de resolucionesemspfirmadasemspelectroacutenicamente
Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE
GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO
GA Guiacutea para desarrollar una poliacutetica de gestioacuten de documentosemspyemsparchivosemspjudiciales
Comisioacuten Permanente 2592014 Pleno 27112014
Documentoemspqueemspmuestraemspunaemsppropuesta de poliacutetica de gestioacutenemspdeemspdocumentosemspyemsparchivos judiciales para dar cumplimiento a las exigencias legales en materia de uso de las tecnologiacuteas de la informacioacutenemspyemsplaemspcomunicacioacutenemspen la Administracioacuten de Justicia
Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes
GA Cuadro comparado de clasificacioacutenemspdeemspordenemspsocial
Comisioacuten Permanente 2592014 Pleno 27112014
Listadoemspdeemspprocedimientosemspyemspexpedientes con las series documentales asociadas en el aacutembito de la jurisdiccioacuten social
Anaacutelisis de la situacioacuten actual
GA Comparativa de los sistemas de gestioacuten de archivos
Comisioacuten Permanente 2592014 Pleno 27112014
Documentoemspenemspelemspqueemspseemspdetallan los requisitos funcionales para un sistema deemspgestioacutenemspdeemsparchivosemspyemspdocumentos judiciales geneacuterico que pueda servir como hoja de ruta para el desarrolloemspyemspevolucioacutenemspdeemsplosemspaplicativos para las diversas Administraciones competentes en esta materia
Anaacutelisis de la situacioacuten actual
GA Formulario de identificacioacutenemspyemspvaloracioacutenemspde series documentales judiciales
Comisioacuten Permanente 2622015Pleno 862015
Formularioemspunificadoemspparaemsplaemspidentificacioacutenemspyemspvaloracioacutenemspdeemsplas series documentales judiciales
Estandarizacioacuten de praacutecticas
CT Plan de colaboracioacuten entre la Subdireccioacuten de Nuevas Tecnologiacuteas de la JusticiaemspyemsplasemspCCemspAAemspconemspcompetencias para el uso LexNET
Pleno 27112014
Plan de colaboracioacuten entre la Subdireccioacuten de Nuevas TecnologiacuteasemspdeemsplaemspJusticiaemspyemsplas Comunidades Autoacutenomas con competencias para el uso del sistema LexNET
Modelo de colaboracioacuten
CT Plan de seguimiento delemspproyectoemspComunicaciones Electroacutenicas objetivo 1116
Comisioacuten Permanente 932016
Plan de seguimiento de la implantacioacutenemspdelemspproyectoemspdeemspComunicaciones Electroacutenicas conforme a lo establecido en elemspRealemspDecretoemsp10652015emsppara el 112016
Planes
CT Balance de implantacioacuten de las Comunicaciones Electroacutenicas objetivo 1116
Comisioacuten Permanente 932016 Pleno 162016
Balance de la implantacioacuten delemspproyectoemspdeemspComunicaciones Electroacutenicas conforme a lo establecido en elemspRealemspDecretoemsp10652015emsppara el 112016
Presentacioacuten de resultados
CT Balance de implantacioacuten de las Comunicaciones Electroacutenicas Objetivo 1117
Comisioacuten Permanente 2542017
Balance de la implantacioacuten delemspproyectoemspdeemspComunicaciones Electroacutenicas conforme a lo establecido en elemspRealemspDecretoemsp10652015emsppara el 112017
Presentacioacuten de resultados
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE
GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO
CT Plan de seguimiento de Comunicaciones Electroacutenicas Objetivo 1117
Comisioacuten Permanente 2542017
Plan de seguimiento de la implantacioacutenemspdelemspproyectoemspdeemspComunicaciones Electroacutenicas conforme a lo establecido en elemspRealemspDecretoemsp10652015emsppara el 112017
Planes
CT Balance de implantacioacuten de las Comunicaciones Electroacutenicas Objetivo 1117
Pleno 24102017
Balance de la implantacioacuten delemspproyectoemspdeemspComunicaciones Electroacutenicas conforme a lo establecido en elemspRealemspDecretoemsp10652015emsppara el 112017
Presentacioacuten de resultados
EJ Indicadores comunes en los cuadros de mandos
Comisioacuten Permanente 2592014 Pleno 27112014
Propuesta miacutenima de indicadores baacutesicos de gestioacuten de la actividad judicial que debe contener cualquier cuadro de mando obtenidos a partir de los hitos del TC
Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes
SI Protocolo de colaboracioacuten entreemspelemspMJUemspyemsplasemspCCemspAAemsppara el SIRAJ
Comisioacuten Permanente 12614Pleno 27112014
Protocolo general para el desarrollo de las nuevas tecnologiacuteas de la informacioacuten yemsptransmisioacutenemspdeemspdatosemspdesdeemsplas aplicaciones de gestioacuten procesal al Sistema Integrado de Registros AdministrativosemspdeemspApoyoemspemspemspemspemspemspemspa la Administracioacuten de Justicia
Modelo de colaboracioacuten
PAJ Serviciosemspyemspcontenidosemspdeemsplos portales de las administraciones de Justicia servicios al ciudadano
Pleno 27112014
Anaacutelisis de los servicios a los ciudadanos que a traveacutes de sus respectivos sitios web ofrecen actualmente las comunidades autoacutenomas con competencias en materia de Justicia asiacute como otros portales de la propia Administracioacuten de Justicia o relacionados con el aacutembito temaacuteticoemspyemspprofesionalemspdeemsplaemspjusticia
Anaacutelisis de la situacioacuten actual
PAJ Documentoemspdeemspportalesemspyemspsede judicial objetivo de la Administracioacuten de Justicia
Comisioacuten Permanente 2622015 Pleno 862015
Propuestaemspdeemspcontenidosemspyemspservicios considerados deseables para cualquier portal puacuteblico de una Administracioacuten de Justicia de caraemspalemspciudadanoemspyemspalemspprofesional
Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes
PAJ Planteamiento del Punto de Acceso General de la Administracioacuten de Justicia
Pleno 27112014
Solucioacuten para responder a lo expuestoemspporemsplaemspLeyemsp182011emsprespecto al Punto de Acceso General de la Administracioacuten de Justicia
Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes
PAJ Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica del Ministerio de Justicia
Pleno 862015
Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica del Ministerio de Justicia
Informe preceptivo
PAJ Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica de Andaluciacutea
Pleno 2122015
Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica de Andaluciacutea
Informe preceptivo
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE
GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO
PAJ Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica de Galicia
Pleno 2122015
Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica de Galicia
Informe preceptivo
PAJ Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Cataluntildea
Pleno 2122015
Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Cataluntildea
Informe preceptivo
PAJ Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Canarias
Aprobado telemaacuteticamente Pleno 192016
Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Canarias
Informe preceptivo
PAJ Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Cantabria
Aprobado telemaacuteticamente Pleno 10102016
Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Cantabria
Informe preceptivo
PAJ Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Navarra
Aprobado telemaacuteticamente Pleno 10102016
Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Navarra
Informe preceptivo
PAJ Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Madrid
Pleno 1712017
Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Madrid
Informe preceptivo
PAJ Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Valencia
Pleno 23102018
Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Valencia
Informe preceptivo
PAJ Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de La Rioja
Pleno 23102018
Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de La Rioja
Informe preceptivo
PAJ Serviciosemspyemspcontenidosemspenemspportales de Justicia orientados a los profesionales
Pleno 2122015
Anaacutelisis de los servicios a profesionales que a traveacutes de sus respectivos sitios web ofrecen actualmente las comunidades autoacutenomas con competencias en materia de Justicia asiacute como otros portales de la propia Administracioacuten de Justicia o relacionados con el aacutembito temaacuteticoemspyemspprofesionalemspdeemsplaemspjusticia
Anaacutelisis de la situacioacuten actual
PAJ Propuestaemspdeemspdisentildeoemspyemspcontenidos del PAGAJ
Presentado en Pleno 162016
Primera propuesta de disentildeo yemspcontenidosemspdelemspPAGAJ
Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE
GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO
PAJ Propuesta de estandarizacioacuten del Coacutedigo Seguro de Verificacioacutenemsp(CSV)
Comisioacuten Permanente 18102016
Propuesta de estandarizacioacuten del CSV
Estandarizacioacuten de praacutecticas
PAJ Balance de estado de las SJE
Comisioacuten Permanente 622018
Muestra el estado en el que se encuentra cada Sede JudicialemspElectroacutenicaemspyemsplosemspservicios que se prestan desde cada una
Presentacioacuten de resultados
PAJ Balance de estado de las SJE
Pleno 30102019
Muestra el estado en el que se encuentra cada Sede JudicialemspElectroacutenicaemspyemsplosemspservicios que se prestan desde cada una
Presentacioacuten de resultados
PAJ Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica del Paiacutes Vasco
Aprobado telemaacuteticamente Pleno 932020
Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica del Paiacutes Vasco
Estandarizacioacuten Informe preceptivo
SV Recomendacioacuten general sobre la infraestructura teacutecnica de las salas de vista
Pleno 27112014
Recomendaciones teacutecnicas para la instalacioacuten de las salas de vista
Estandarizacioacuten de praacutecticas
SV Acuerdo del grupo de trabajo SV sobre la grabacioacuten de respaldo
Pleno 30102019
Documentoemspconemsplaemspposicioacutenemspdeemsplos integrantes del grupo de trabajo SV respecto a la posibilidad de disponer de un sistema de grabacioacuten de respaldo durante la grabacioacuten audiovisual de actos procesales en las condiciones establecidas en elemspdocumentoemspltCTEAJE-SV-DTC-RecomendacioacutenemspInfraestructura teacutecnica SVdocxgt
Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes
HDOC Primera entrega de procedimientos
Comisioacuten Permanente 2592014Pleno 27112014Sucesivos Plenos yemspCP
Estandarizacioacutenemspdeemsplosemspflujosemspde tramitacioacuten asiacute como de los documentos asociados a los mismos estableciendo unos hitos miacutenimos obligatorios en cada procedimiento judicial
Estandarizacioacuten de praacutecticas
HDOC Segunda entrega de procedimientos
Comisioacuten Permanente 2622015Pleno 862015Sucesivos Plenos yemspCP
Estandarizacioacutenemspdeemsplosemspflujosemspde tramitacioacuten asiacute como de los documentos asociados aemsplosemspmismosemspconemspelemspfinemspdeemspestablecer unos hitos miacutenimos obligatorios en cada procedimiento judicial
Estandarizacioacuten de praacutecticas
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE
GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO
HDOC Tercera entrega de procedimientos
Comisioacuten Permanente 3092015Pleno 2122015Sucesivos Plenos yemspCP
Estandarizacioacutenemspdeemsplosemspflujosemspde tramitacioacuten asiacute como de los documentos asociados a los mismos estableciendo unos hitos miacutenimos obligatorios en cada procedimiento judicial
Estandarizacioacuten de praacutecticas
HDOC Cuarta entrega de procedimientos
Pleno 2122015Sucesivos Plenos yemspCP
Estandarizacioacutenemspdeemsplosemspflujosemspde tramitacioacuten asiacute como de los documentos asociados a los mismos estableciendo unos hitos miacutenimos obligatorios en cada procedimiento judicial
Estandarizacioacuten de praacutecticas
HDOC LeyemspOrgaacutenicaemsp12015emspdeemsp30 de marzo por la que seemspmodificaemsplaemspLeyemspOrgaacutenica 101995 de 23 de noviembre del Coacutedigo Penal
Comisioacuten Permanente 3092015Pleno 2122015Sucesivos Plenos yemspCP
Documentacioacutenemspenemsprelacioacutenemspaemsplasemspmodificacionesemspqueemspafectan al iacuteter procesal de cada uno de los procedimientos afectados por las uacuteltimas reformas legislativas
Estandarizacioacuten de praacutecticas
HDOC Leyemsp152015emspdeemsp2emspdeemspjulio de la Jurisdiccioacuten Voluntaria
Comisioacuten Permanente 3092015Pleno 2122015Sucesivos Plenos yemspCP
Documentacioacutenemspenemsprelacioacutenemspaemsplasemspmodificacionesemspqueemspafectan al iacuteter procesal de cada uno de los procedimientos afectados por las uacuteltimas reformas legislativas
Estandarizacioacuten de praacutecticas
HDOC Leyemsp412015emspdeemsp5emspdeemspoctubreemspdeemspmodificacioacutenemspdeemsplaemspLeyemspdeemspEnjuiciamiento Criminal para la agilizacioacuten de la justiciaemsppenalemspyemspelemspfortalecimiento de las garantiacuteas procesales
Comisioacuten Permanente 3092015Pleno 2122015Sucesivos Plenos yemspCP
Documentacioacutenemspenemsprelacioacutenemspaemsplasemspmodificacionesemspqueemspafectan al iacuteter procesal de cada uno de los procedimientos afectados por las uacuteltimas reformas legislativas
Estandarizacioacuten de praacutecticas
HDOC Entrega de procedimientos de Penal
Comisioacuten Permanente 2542017Comisioacuten Permanente 622018Sucesivos Plenos yemspCP
Estandarizacioacutenemspdeemsplosemspflujosemspde tramitacioacuten asiacute como de los documentos asociados a los mismos estableciendo unos hitos miacutenimos obligatorios en cada procedimiento judicial
Estandarizacioacuten de praacutecticas
HDOC Entrega de procedimientos de Contencioso
Comisioacuten Permanente 622018Sucesivos Plenos yemspCP
Estandarizacioacutenemspdeemsplosemspflujosemspde tramitacioacuten asiacute como de los documentos asociados a los mismos estableciendo unos hitos miacutenimos obligatorios en cada procedimiento judicial
Estandarizacioacuten de praacutecticas
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE
GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO
HDOC Leyemsp422015emspdeemsp5emspdeemspoctubre de reforma de la Leyemsp12000emspdeemsp7emspdeemspenero de Enjuiciamiento Civil
Comisioacuten Permanente 932016Pleno 162016Comisioacuten Permanente 18102016Pleno 1712017Comisioacuten Permanente 2542017Sucesivos Plenos yemspCP
Documentacioacutenemspenemsprelacioacutenemspaemsplas modificaciones que afectan al iacuteter procesal de cada uno de los procedimientos afectados por las uacuteltimas reformas legislativas
Estandarizacioacuten de praacutecticas
HDOC Resumen de la estadiacutestica de demandas de claacuteusulas suelo
Pleno 24102017
Resumen consolidado de los datos de demandas relativas a claacuteusulas suelo aportados por las administraciones
Presentacioacuten de resultados
HDOC Resumen de la estadiacutestica de demandas de claacuteusulas suelo
Comisioacuten Permanente 622018
Resumen consolidado de los datos de demandas relativas a claacuteusulas suelo aportados por las administraciones
Presentacioacuten de resultados
HDOC Resumen de la estadiacutestica de demandas de claacuteusulas suelo
Pleno 23102018
Resumen consolidado de los datos de demandas relativas a claacuteusulas suelo aportados por las administraciones
Presentacioacuten de resultados
HDOC Resumen de la estadiacutestica de demandas de claacuteusulas suelo
Comisioacuten Permanente 622019
Resumen consolidado de los datos de demandas relativas a claacuteusulas suelo aportados por las administraciones
Presentacioacuten de resultados
HDOC Resumen de la estadiacutestica de demandas de claacuteusulas suelo
Pleno 30102019
Resumen consolidado de los datos de demandas relativas a claacuteusulas suelo aportados por las administraciones
Presentacioacuten de resultados
HDOC Fichero de consultas Pleno 30102019
Recopilacioacuten de la actividad consultiva del grupo de trabajo mediante la cual las diversas administraciones plantean consultas -fundamentalmente relativas al uso de los esquemas estandarizadosemspyoemspaemsplaemsptramitacioacuten de los diversos tipos de procedimiento- que son respondidas por el CGPJ
Estandarizacioacuten de praacutecticas
HDOC Supresioacuten (del EJE) de documentos presentados registradosemspyemspluegoemspinadmitidos (CGPJ)
Pleno 30102019
Estandarizacioacuten de pasos a seguir para documentos que habiendoemspsidoemsppresentadosemspyemspregistrados sean luego inadmitidos
Estandarizacioacuten de praacutecticas
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE
GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO
HDOC-FOR
Relacioacuten de campos que deben contener los formularios de Civil SocialemspyemspContenciosoemspAdministrativo
Comisioacuten Permanente 932016Pleno 162016
Relacioacuten de campos que deben contener los formularios de los oacuterdenes CivilemspSocialemspyemspContenciosoemspAdministrativo (primera instanciaemspyemspoacuterganosemspcolegiados)
Modelo de interoperabilidad
HDOC-FOR
Relacioacuten de campos que deben contener los formularios de Penal
Comisioacuten Permanente 18102016
Relacioacuten de campos que deben contener los formularios del orden Penal
Modelo de interoperabilidad
HDOC-FOR
Listado de procedimientos en los que un particular puede actuar sin necesidad de representacioacuten
Pleno 24102017
Casuiacutestica posible en la que unemspparticularemsp(ciudadanosemspyemspempresas) puede iniciar un procedimiento sin necesidad de representacioacuten agrupada por orden jurisdiccional
Establecimiento de bases para el proyecto
BIS Bases del Esquema judicial de interoperabilidademspyemspseguridad
Pleno 862015
Texto de bases del Esquema judicialemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridad
Estandarizacioacuten de praacutecticas
BIS GIS de autenticacioacuten certificadosemspyemspfirmaemspelectroacutenica
Pleno 2122015
GIS de autenticacioacuten certificadosemspyemspfirmaemspelectroacutenica de la Administracioacuten de Justicia
Estandarizacioacuten de praacutecticas
BIS GIS de digitalizacioacuten certificada en la Administracioacuten de Justicia
Pleno 162016
Guiacuteaemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridad de digitalizacioacuten certificada en la Administracioacuten de Justicia
Estandarizacioacuten de praacutecticas
BIS Guiacutea de interoperabilidad yemspseguridademspdeemspdocumento judicial electroacutenico
Abril 2017 Guiacuteaemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridad de documento judicial electroacutenico
Modelo de interoperabilidad
BIS Guiacutea de interoperabilidad yemspseguridademspdelemspexpediente judicial electroacutenico
Abril 2017 Guiacuteaemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridad del expediente judicial electroacutenico
Modelo de interoperabilidad
BIS GIS de copiado auteacutentico yemspconversioacutenemspentreemspdocumentos judiciales electroacutenicos
Comisioacuten Permanente 932016Pleno 162016
GISemspdeemspcopiadoemspauteacutenticoemspyemspconversioacuten entre documentos judiciales electroacutenicos
Estandarizacioacuten de praacutecticas
BIS ltBasexsdgt Pleno 162016
Conjunto de elementos para laemspnormalizacioacutenemspteacutecnicaemspyemspsemaacutentica en la interoperabilidad de la Administracioacuten de Justicia
Modelo de interoperabilidad
BIS Metodologiacutea alegaciones tablas NT
Pleno 24102017
Metodologiacutea de trabajo necesaria para la gestioacuten de las alegaciones de las tablas maestras
Estandarizacioacuten de praacutecticas
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
68
DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE
GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO
BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE
Comisioacuten Permanente 622018
39-002 39-003 39-004 39-005 39-006 39-007 39-008 39-009 39-010 39-011 39-012 39-013 39-014 39-015 39-016 39-017 39-018 39-019 39-020 39-021 39-022 39-023 39-024 39-025 39-026 39-027 39-028 39-029 39-032
Modelo de interoperabilidad
BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE
Pleno 23102018
39-001 39-002 v11 39-030 39-031 39-033 39-034 39-035 39-036 39-037 39-038 39-039 39-040 39-041 39-042 39-043 39-044 39-045 39-046 39-048 39-049 39-050 39-051 39-052 39-053 39-054 39-056 39-057 39-058 39-059 39-060 39-061 39-062 39-063 39-064 39-065 39-066 39-067 39-068 39-069 39-070
Modelo de interoperabilidad
BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE
Comisioacuten Permanente 622019
310-002 310-003 310-004 310-005 310-006 310-007 310-008 310-009 310-010 310-011 310-012 310-013 310-014 310-015 310-016
Modelo de interoperabilidad
BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE
Pleno 30102019
310-001 310-017 310-018 310-019 310-020 310-021 310-022 310-023 310-024 310-025 310-026 310-027 310-028 310-029 310-030 310-031 310-032 310-035
Modelo de interoperabilidad
BIS Metodologiacutea para la gestioacuten de las alegaciones a toda la normativa teacutecnica del CTEAJE
Pleno 30102019
Actualizacioacuten de la metodologiacutea de trabajo necesaria para la gestioacuten de las alegaciones de las tablas maestrasemspincluyendoemsplaemspresolucioacuten de alegacioacuten urgente por correo electroacutenico (incluyeemsplaemspnuevaemspversioacutenemspdeemsplaemspplantilla)
Estandarizacioacuten de praacutecticas
BIS Metodologiacutea de gestioacuten de versiones de la NT CTEAJE
Pleno 30102019
Metodologiacutea de trabajo para la gestioacuten de las versiones de todos los elementos contenidos en la normativa teacutecnica del CTEAJE
Estandarizacioacuten de praacutecticas
BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE
Enero 2020 310-033 310-036 V11 310-038 310-041 310-043 310-044 310-045 310-046 310-046 310-047
Modelo de interoperabilidad
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
69
DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE
GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO
BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE
Abril 2020 40-002 40-003 40-005 40-006 40-007
Modelo de interoperabilidad
BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE
Mayoemsp2020 40-009 40-010 40-011 Modelo de interoperabilidad
BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE
Junio 2020 40-012 40-013 Modelo de interoperabilidad
BIS Poliacutetica de seguridad de la informacioacuten de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica
Pleno 30102019
Poliacutetica de seguridad de la informacioacuten de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica
Estandarizacioacuten de praacutecticas
TT Listado de convenios tecnoloacutegicos
Pleno 27112014
Listado de los convenios tecnoloacutegicos de las Administraciones de Justicia
Presentacioacuten de resultados
TT Listado de aplicaciones reutilizables
Comisioacuten Permanente 2622015
Listado de las aplicaciones consideradas reutilizables entre las diferentes Administraciones de Justicia
Presentacioacuten de resultados
TT Marco de actuacioacuten Comisioacuten Permanente 18102016Pleno 1712017
Marco de actuacioacuten del CTEAJE en materia de transferencia
Normas de funcionamiento
TT Cataacutelogo de aplicaciones transferibles
Comisioacuten Permanente 622019
Listado de las aplicaciones consideradas reutilizables entre las diferentes Administraciones de Justicia
Presentacioacuten de resultados
TT Listado de Iniciativas de transferencia tecnoloacutegica
Comisioacuten Permanente 622019
Estado de las iniciativas de transferencia que tiene cada Administracioacuten activas en ese momento
Presentacioacuten de resultados
TT Cataacutelogo de aplicaciones transferibles
Pleno 30102019
Listado de las aplicaciones consideradas reutilizables entre las diferentes Administraciones de Justicia
Presentacioacuten de resultados
TT Listado de Iniciativas de transferencia tecnoloacutegica
Pleno 30102019
Estado de las iniciativas de transferencia que tiene cada Administracioacuten activas en ese momento
Presentacioacuten de resultados
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
70
DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE
GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO
SIN Informe preceptivo de los entornos cerrados
Pleno 162016
Informe preceptivo solicitado por el Paiacutes Vasco sobre la necesidad de firma en entornos cerrados
Informe preceptivo
SIN Control de tiempos de instruccioacuten en los procesos penales (art 324 de la LECRIM)
Comisioacuten Permanente 932016Pleno 162016
Actuaciones que pudieran ejecutarse en las herramientas tecnoloacutegicas de gestioacuten para el mejor cumplimientoemspdeemsplaemspley
Estandarizacioacuten de praacutecticas
SIN Controles de cumplimientoemspyemspcalidademsppara el sistema de control de tiempos en la instruccioacuten basado en herramientas de gestioacuten procesal
Comisioacuten Permanente 18102016
Respuestas de las administraciones a la encuesta para el adecuado cumplimiento de las obligaciones establecidas en la LEC en cuanto a los liacutemites de tiempo de instruccioacuten de lasemspdiligenciasemsppreviasemspyemspsumarios
Presentacioacuten de resultados
SIN Controles de cumplimientoemspyemspcalidademsppara el sistema de control de tiempos en la instruccioacuten basado en herramientas de gestioacuten procesal
Pleno 1712017
Respuestas de las administraciones a la encuesta para el adecuado cumplimiento de las obligaciones establecidas en la LEC en cuanto a los liacutemites de tiempo de instruccioacuten de lasemspdiligenciasemsppreviasemspyemspsumarios
Presentacioacuten de resultados
SIN Controles de cumplimientoemspyemspcalidademsppara el sistema de control de tiempos en la instruccioacuten basado en herramientas de gestioacuten procesal
Pleno 24102017
Respuestas de las administraciones a la encuesta para el adecuado cumplimiento de las obligaciones establecidas en la LEC en cuanto a los liacutemites de tiempo de instruccioacuten de lasemspdiligenciasemsppreviasemspyemspsumarios
Presentacioacuten de resultados
SIN Informe de conclusiones sobre el control de tiempos en la instruccioacuten penal
Pleno 24102017
Informe sobre el estado de cumplimiento del sistema de control de tiempos en la instruccioacuten penal a partir de las respuestas de las administraciones (responsables de los sistemas de gestioacuten procesal) al cuestionario de autodeclaracioacuten
Anaacutelisis de la situacioacuten actual
SIN Control de plazos en la instruccioacutenConsideraciones a la solucioacuten Canarias-Atlante
Comisioacuten Permanente 622019
Observaciones al documento remitido por el Gobierno de Canarias sobre el sistema de control de plazos de instruccioacuten implementado en la aplicacioacuten Atlante con aacutenimo de poder contribuir al mejor servicio que se pretende brindar
Establecimiento de bases para el proyecto
SIN Protocolo marco de actuacioacuten del Subcomiteacute de Impacto Normativo
Comisioacuten Permanente 932016Pleno 162016
Protocolo que define la composicioacutenemspyemspfuncionesemspdelemspSubcomiteacute de Impacto Normativo
Normas de Funcionamiento
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
71
DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE
GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO
SIN Actosemspdeemspcomunicacioacutenemspyemspcoacutemputo de plazos
Comisioacuten Permanente 932016Pleno 162016
Establecimiento del control de plazos en las comunicaciones tras la entradaemspenemspvigoremspdeemsplaemspLeyemsp422015 que obliga a las comunicaciones por viacutea electroacutenica
Estandarizacioacuten de praacutecticas
SIN Controles de cumplimientoemspyemspcalidademsppara el sistema de control de los actos de comunicacioacutenemspyemspelemspcoacutemputo de plazos
Pleno 1712017
Respuestas de las administraciones a la encuesta para el adecuado cumplimiento de las obligaciones establecidas en cuanto al control de los actos deemspcomunicacioacutenemspyemspelemspcoacutemputoemspde plazos
Presentacioacuten de resultados
SIN Controles de cumplimientoemspyemspcalidademsppara el sistema de control de los actos de comunicacioacutenemspyemspelemspcoacutemputo de plazos
Comisioacuten Permanente 2542017
Respuestas de las administraciones a la encuesta para el adecuado cumplimiento de las obligaciones establecidas en cuanto al control de los actos deemspcomunicacioacutenemspyemspelemspcoacutemputoemspde plazos
Presentacioacuten de resultados
SIN Informe del coacutemputo de plazos en las comunicaciones
Pleno 24102017
Informe de la valoracioacuten de los medios tecnoloacutegicos para el coacutemputo de las comunicaciones realizado valorando las respuestas del cuestionario realizado a las Administraciones
Anaacutelisis de la situacioacuten actual
SIN Informe preceptivo para la gestioacuten de los archivos judiciales de Andaluciacutea en el sistema Jara
Pleno 24102017
Informe preceptivo de orden por la que se regula la implantacioacutenemspyemspusoemspdelemspsistema de informacioacuten para la gestioacuten de los archivos judiciales de Andaluciacutea en el sistema Jara
Informe preceptivo
SIN Informe sobre el archivo de las pruebas biomeacutetricasemspmeacutedicasemspyemspdeemsplas analiacuteticas sobre filiacioacuten
Pleno 24102017
Informe preceptivo solicitado por Cataluntildea sobre la Administracioacuten competente para custodiar los datos biomeacutetricos del nacimiento asiacute como el tiempo que se deben conservar los datos relativos a la filiacioacuten
Informe preceptivo
SIN Requerimientos tecnoloacutegicos derivados del Estatuto de la Victima
Comisioacuten Permanente 622019
Posibles requerimientos tecnoloacutegicos a implementar para facilitar la relacioacuten de los oacuterganos judiciales con las viacutectimasemspdelemspdelitoemsp(yemspviceversa)emspyemspenemspdefinitivaemsppara facilitar la mejor aplicacioacuten posible de las estipulacionesemspyemspcriteriosemspfijados por el Estatuto de la viacutectimaemsp(Leyemsp42015)
Estandarizacioacuten de praacutecticas
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE
GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO
EJE Balance de implantacioacuten del Expediente Judicial Electroacutenico
Comisioacuten Permanente 18102016Pleno 1712017
Balance de implantacioacuten del Expediente Judicial Electroacutenico
Presentacioacuten de resultados
PRO Guiacutea de buenas praacutecticas para la presentacioacuten telemaacutetica de escritos a traveacutes de LexNET (versioacuten 15)
Pleno 23102018
Documentoemspdestinadoemspaemspayudaremspaemsplosemspprofesionalesemspaemspla hora de llevar a cabo la presentacioacuten de escritos a traveacutes de LexNET
Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
73
452emsp Proacuteximosemspentregables
Por otro lado en los diferentes Grupos de Trabajo constituidos se estaacute trabajando en otros entregables
GRUPOemspDEemspTRABAJO ENTREGABLEESTADIacuteSTICAemspJUDICIAL Definicioacutenemspdeemsplosemspindicadoresemspdelemspboletiacutenemspnordmemsp5emspdelemspJuzgadoemspdeemsploemspSocial
HITOSemspYemspDOCUMENTOS
Finalizacioacuten de repartos
bullCuarto (civilsocial)
bullQuinto (procedimientos relacionados con las reformas normativas)
bullContencioso
Revisioacutenemsp yemsp actualizacioacutenemsp (nuevosemsp hitosemsp formatosemsp jurisdiccionesemspacervo documental) de esquemas anteriores
Nuevos esquemas
Especiacuteficamenteemsp esquemasemsp nuevosemsp yemsp actualizadosemsp aemsp raiacutezemsp delemsp RealemspDecreto-leyemsp162020emsp(COVID-19)emsp
Documentosemspfuncionales
bullTiposemspdeemspresolucioacutenemspaemspfirmaremspyemspfirmantesemsp(Canarias)
bullFicha de Sentencia Penal (CGPJ)
Resumen estadiacutestica demandas Claacuteusulas Suelo
Fichero de consultas
Formularios normalizados para profesionales
Formularios normalizados para particulares
PORTALESemspDEemspLAemspADMINISTRACIOacuteNemspDEemsp JUSTICIAemsp Yemsp SEDESemsp JUDICIALESemspELECTROacuteNICAS
Formularios web para particulares
BASESemsp DEemsp INTEROPERABILIDADemsp YemspSEGURIDAD
Nueva versioacuten de la poliacutetica de seguridad de la AJ
Guiacutea Teacutecnica de Seguridad
Nuevos paquetes de alegaciones
Normas de funcionamiento del Subcomiteacute de Seguridad
Normativa de Seguridad de segundo y tercer nivel
PROCURADORES Manual de buenas praacutecticas para la presentacioacuten electroacutenica de escritos a traveacutes de LexNET (versioacuten 16)
GESTIOacuteN ARCHIVIacuteSTICA Poliacutetica de gestioacuten de documentos
SALASemspDEemspVISTAS
Guiacutea de Interoperabilidad y Seguridad de Actuaciones Procesales AudiovisualesDefinicioacuten funcional de sistemas de grabacioacuten audiovisual de actos procesalesGuiacutea de buenas praacutecticas de los sistemas de grabacioacuten audiovisual de actos procesalesDocumento de requerimientos miacutenimos de equipamientoDocumento de requerimientos miacutenimos de seguridadProyecto de textualizacioacuten de las grabacionesCataacutelogo de datos de conexioacuten para videoconferencia IP
GESTIOacuteN PROCESAL ELECTROacuteNICAGuiacutea de Soluciones NormalizadasCriterios de acceso al expediente judicial electroacutenico
TRANSFERENCIA TECNOLOacuteGICAConvenio marco de transferencia tecnoloacutegica
Encuesta sobre herramientas de uso diario de jueces y magistrados
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
74
5 LABOR CONSULTIVA
ElemspCTEAJEemspdeemspconformidademspconemspelemspRealemspDecretoemsp3962013emspdeemsp7emspdeemspjunioemsptieneemspentreemspsusemspcompetencias establecidas en el artiacuteculo 6 las de los apartados
o) Informar con caraacutecter preceptivo sobre las normas y convenios que se refieran a la interoperabilidad y seguridad de la Administracioacuten judicial electroacutenica
p) Emitir en su caso informes generales o especiales sobre cualquier iniciativa o norma teacutecnica relativa a la Administracioacuten judicial electroacutenica asiacute como a los sistemas o aplicaciones relacionados con la misma
Yemspenemspejecucioacutenemspdeemspestasemspcompetenciasemspvieneemspdesarrollandoemsplaemspcorrespondienteemsplaboremspdeemspemisioacuten de informes que tratan de armonizar e impulsar todas las iniciativas tendentes al desarrollo de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica
En el presente ejercicio ha sido solicitado el siguiente
Informe sobre el Borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica del Paiacutes Vasco
Conemsp fechaemsp delemsp 22emsp deemsp febreroemsp deemsp 2016emsp yemsp remitidoemsp poremsp elemsp consejeroemsp deemsp Justiciaemsp deemsp laemspcomunidad autoacutenoma del Paiacutes Vasco tuvo entrada en la Secretariacutea del Comiteacute Teacutecnico de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica el borrador de la orden autonoacutemica de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica correspondiente al aacutembito territorial de la Administracioacuten de Justicia del Paiacutes Vasco a efectos de que se emitiera el preceptivo informeemspdeemspconformidademspconemspelemspartiacuteculoemsp82emspdelemspRealemspDecretoemsp3962013emspdeemsp7emspdeemspjunio
TrasemsplaemspemisioacutenemspdeemspdichaemspsolicitudemspelemspproyectoemspquedoacuteemspparalizadoemspdesdeemspelemspPaiacutesemspVascoemspCon fecha del 25 de febrero de 2020 se volvioacute a retomar el impulso presentando un nuevoemspproyectoemspdeemspordenemspdeemspcreacioacutenemspdeemspSedeemspJudicialemspElectroacutenica
Dadaemsp laemsp situacioacutenemsp excepcionalemsp queemsp seemsp haemsp vividoemsp enemsp elemsp paiacutesemsp debidoemsp aemsp laemsp crisisemsp deemsp laemspCOVID-19emspelemspinformeemspfueemspaprobadoemspporemspelemspPlenoemspdeemspmaneraemsptelemaacuteticaemspconemspfechaemspdelemsp9emspde junio de 2020
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
75
6 COLABORACIOacuteN CON OTROS ORGANISMOS
Dadaemsp laemsp aplicacioacutenemsp generalizadaemsp deemsp lasemsp nuevasemsp tecnologiacuteasemsp enemsp losemsp distintosemsp camposemspemspemspemspemspemspemspde la administracioacuten puacuteblica resulta enormemente praacutectico realizar un intercambio de experienciasemsp reciacuteprocasemsp salvandoemsp siempreemsp lasemsp especificidadesemsp deemsp laemsp Administracioacutenemspemspemspemspemspde Justicia A continuacioacuten se exponen someramente dichas colaboraciones
Comisioacuten Europea para la Eficiencia de la Justicia (CEPEJ)
El pasado 17 de diciembre se realizoacute la presentacioacuten del informe de la primera fase del proyectoemsplaquoPromocioacutenemspdeemsplaemspciberjusticiaemspenemspEspantildeaemspaemsptraveacutesemspdeemsplaemspgestioacutenemspdelemspcambioemspyemsplaemspmejoraemspenemsplaemsprecogidaemspdeemspdatosraquoemspcoordinadoemspporemspelemspMinisterioemspdeemspJusticiaemspyemsplaemspComisioacutenemspEuropeaemspparaemsplaemspEficienciaemspdeemsplaemspJusticiaemsp(CEPEJ)
ElemspproyectoemspnacioacuteemsptrasemspunaemsppeticioacutenemspdeemspsoporteemsphechaemspaemsplaemspUnioacutenemspEuropeaemspSuemspprincipalemspobjetivoemsp esemsp conseguiremsp laemspmayoremsp eficienciaemsp posibleemsp enemsp laemsp gestioacutenemsp delemsp cambioemsp haciaemsp laemspjusticia digital Consta de tres componentes
1 Promocioacutenemspdeemspciberjusticiaemspyemspgestioacutenemspdelemspcambio
2 Creacioacuten de capacidad para mejorar la recogida de datos estadiacutesticos mediante nuevas tecnologiacuteas
3 CrearemspcapacidademspenemspTecnologiacuteasemspdeemsplaemspInformacioacutenemspyemspComunicacioacutenemsp(TIC)emspparaemspelemspapoyoemspaemsplasemspviacutectimas
Laemsp primeraemsp faseemsp deemsp esteemsp proyectoemsp conemsp unaemsp duracioacutenemsp deemsp 18emsp mesesemsp haemsp estadoemspfundamentalmenteemspcentradaemspenemspJusticiaemspDigitalemspyemspFiscaliacuteaemspDigitalemsp(sistemasemspdeemspgestioacutenemsputilizados en el territorio del Ministerio de Justicia) En esta fase los actores principales hanemspsidoemspelemspMinisterioemspdeemsp JusticiaemspelemspConsejoemspGeneralemspdelemspPoderemsp Judicialemsp yemsp laemspFiscaliacuteaemspGeneral del Estado (aunque han participado tambieacuten profesionales juriacutedicos de autonomiacuteas con competencias transferidas -Navarra Aragoacuten o Galicia-)
SeemspllevaronemspaemspcaboemspdiversasemspreunionesemspyemspvisitasemspconemsplaemspparticipacioacutenemsptantoemspdelemspgrupoemspdeemspexpertosemspenemspciberjusticiaemspdeemsplaemspCEPEJemsp(ItaliaemspSuizaemspFranciaemspyemspHolandaemspprincipalmente)emspcomo de las autoridades espantildeolas
Entre las principales conclusiones obtenidas se encuentran las siguientes
bull Espantildea estaacute a la vanguardia del desarrollo tecnoloacutegico en Justicia entre los paiacuteses europeos
bull Sin embargo no se percibe una satisfaccioacuten generalizada de los usuarios con los sistemas implementados por lo que estos deben ser actualizados
bull Necesidademspdeemspreevaluaremspyemspreforzaremsplaemspgobernanzaemspdeemsplaemsptransformacioacutenemspdigitalemspenemspnuestro paiacutes
bull Colocaremspalemspusuarioemspenemspelemspcentroemspdelemspproyectoemspaseguraremspsuemspparticipacioacutenemspfocalizarseemspenemsp laemsp comunicacioacutenemsp proveeremsp formacionesemsp adaptadasemsp yemsp realizaremsp encuestasemsp deemspsatisfaccioacuten
Elemsp informeemspelaboradoemspporemsp losemspexpertosemspdeemsp laemspCEPEJemsp incluyeemspveinteemsp recomendacionesemspespeciacuteficasemsp lasemsp cualesemsp seemsp hanemsp tenidoemsp muyemsp enemsp cuentaemsp paraemsp laemsp elaboracioacutenemsp delemsp Planemsp
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
76
Estrateacutegicoemsp2030emspclasificadasemspseguacutenemspelemspmomentoemspdeemspsuemspaplicacioacutenemsp(cortoemspmedioemspoemsplargoemspplazo o continuas) En lo relativo al CTEAJE las maacutes relevantes seriacutean
bull Reforzar el rol del propio comiteacute como coordinador neutral de los sistemas de ciberjusticiaemspenemspEspantildeaemspyemspaseguraremsplaemspasignacioacutenemspporemsptodosemsplosemspactoresemspimplicadosemspde los recursos necesarios para ese rol de coordinacioacuten
bull Publicar con regularidad la laquoLista de los obstaacuteculos existentes a la interoperabilidad entre los sistemas de ciberjustica en el territorio nacionalraquo
bull Aumento del rol de los abogados e importancia de la participacioacuten de los procuradores
Elemspproyectoemsptendraacuteemspcontinuidademspmedianteemspelemspdesarrolloemspdeemsplaemspsegundaemspfaseemspenemsplaemspcualemsplosemspprotagonistasemspvanemspaemspseremsplosemspsistemasemspyemsplasemspaplicacionesemspdeemsplasemspdistintasemspcomunidadesemspautoacutenomas
Poremspuacuteltimoemspindicaremspmdashyemspestaemspesemspunaemspdeemsplasemspmedidasemspaemspadoptaremspparaemspavanzaremspenemspelemspplanemspestrateacutegicomdash que tanto la CEPEJ como el Ministerio de Justicia se hacen eco de la necesidad de elaborar un coacutedigo procesal electroacutenico como se ha hecho en otros paiacuteses de nuestro entorno Para ello se preveacute constituir una comisioacuten de expertos de distintosemsp cuerposemsp yemsp territoriosemsp paraemsp sentaremsp lasemsp basesemsp deemsp esteemsp ambiciosoemsp proyectoemspmanteniendo una comunicacioacuten directa con el comiteacute
Comisioacuten Nacional de Estadiacutestica Judicial (CNEJ)
Tuvo entrada en el CTEAJE procedente de la Comisioacuten Nacional de Estadiacutestica Judicial unaemspsolicitudemspparaemspincorporaremspaemsplaemspnormativaemspteacutecnicaemspdelemspCTEAJEemspunaemspfichaemsprelativaemspaemsplosemspprocedimientos vinculados a los delitos de trata de seres humanos Se envioacute carta de respuesta al presidente de la Comisioacuten Nacional de Estadiacutestica Judicial (CNEJ) indicando la inclusioacuten de dicha solicitud como punto del orden del diacutea en el pleno del 30 deemspoctubreemspdeemsp2019emspLaemspfichaemspyaemsp incluiacuteaemspunemspextractoemspdeemspvocesemspdeemsp laemsp tablaemspauxiliaremspdeemspdelitos ECRIS de la normativa teacutecnica sobre estos delitos
Por otro lado otro documento de la CNEJ que se presentoacute en el mencionado Pleno remitido por la Fiscaliacutea General del Estado versaba sobre requerimientos de informacioacuten procedentes de diversas instituciones europeas e internacionales (Consejo de Europa UnioacutenemspEuropeaemspNacionesemspUnidas)emspyemspplanteabaemsplasemspnecesidadesemspdeemspmejoraremspelemspregistroemspdeemspintervinientesemsp yemsp deemsp -enemsp liacuteneaemsp conemsp elemsp paacuterrafoemsp anterior-emsp reelaboraremsp elemsp listadoemsp deemsp delitosemsprecogido en los sistemas de gestioacuten con los siguientes objetivos
bull Adecuacioacuten al estado actual del Coacutedigo Penal
bull Unaemspmejoremspconfeccioacutenemspdeemsplosemspescritosemspdeemspcalificacioacutenemspyemsplasemspsentencias
bull Satisfacer los requerimientos estadiacutesticos indicados
Fundamentalmente la viacutea de solucioacuten propuesta consistioacute en cambiar a la tabla ECRIS mediante su adecuacioacuten previa de modo que el registro de delitos en los sistemas de gestioacuten procesal sea maacutes aacutegil
La Fiscaliacutea General del Estado remitioacute una propuesta de nueva tabla que seraacute difundida aemsp lasemspdiversasemspadministracionesemspparaemspevaluaremspelemsp impactoemspyemspplanificaremsp laemspactualizacioacutenemspcorrespondiente
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
77
Centro de Documentacioacuten Judicial (CENDOJ)
DesdeemspelemspCTEAJEemspseemspestaacuteemsptrabajandoemspconemspelemspCENDOJemspparaemsplaemspresolucioacutenemspdeemspdosemspcuestionesemspprincipalmente
bull ProtocoloemspdeemspcomunicacioacutenemspparaemsplaemspsolicitudemspdeemspsentenciasemspentreemspelemspCENDOJemspyemsplosemspoacuterganosemspjudicialesemsp(unipersonalesemspcolegiadosemspyemspgabinetesemspdeemspprensa)emspexistiendoemspaemspdiacuteaemspdeemsphoyemspunemspborradoremspdelemspmismo
bull La anonimizacioacuten de las resoluciones judiciales Respecto esta cuestioacuten desde el CGPJ se ha informado que disponen de una herramienta de anonimizacioacuten que podriacuteanemspponeremspalemspservicioemspdeemsp losemspoacuterganosemsp judicialesemspyemspqueemspenemspbreveemspestaraacutenemspenemspcondiciones de realizar una demostracioacuten de coacutemo es su funcionamiento
EstaacuteemspprevistaemsplaemspinvitacioacutenemspaemsplaemspComisioacutenemspPermanenteemspdelemspdirectoremspdelemspCENDOJemspDemspIntildeakiemspVicuntildea para la exposicioacuten de ambos temas
Administracioacuten General del Estado
Ante la necesidad de avanzar en la digitalizacioacuten de las relaciones con las administraciones puacuteblicas empleando los medios con que estas cuentan se han tratado aspectos relativos a la interoperabilidad de la Administracioacuten de Justicia medianteemspelemspusoemspdelemspSistemaemspdeemspInterconexioacutenemspdeemspRegistrosemsp(SIR)emspparaemspelemspenviacuteoemspdelemspoficioemspelectroacutenico como medio de solicitud de informacioacuten por parte de los oacuterganos judiciales
Ademaacutes desde el sector puacuteblico se retoma el contacto para reactivar los trabajos de integracioacutenemspParaemspelloemspseemspsolicitanemspdatosemspdeemspvolumetriacuteasemspdeemspremisioacutenemspdeemspoficiosemspActividademspenemspcursoemsppendienteemspdeemsprecibiremsptodasemsplasemspvolumetriacuteasemspporemspparteemspdeemsplasemspAdministracionesemspyemspestablecer el sistema de integracioacuten
Reuniones con el Ministerio de Justicia respecto a los boletines estadiacutesticos (EJ) Son las siguientes
bull Reunioacuten celebrada el 26 de julio de 2019
bull Reunioacuten celebrada el 30 de julio de 2019
bull Reunioacuten celebrada el 31 de julio de 2019
bull Reunioacuten celebrada el 9 de octubre de 2019
bull Reunioacuten celebrada el 11 de octubre de 2019
FOGASA
Desdeemsp laemsp SG-CTEAJEemsp seemsp hanemspmantenidoemsp contactosemsp conemsp elemsp FOGASAemsp comoemsp organismoemspautoacutenomoemsp adscritoemsp alemsp Ministerioemsp deemsp Trabajoemsp yemsp Economiacuteaemsp Socialemsp queemsp garantizaemsp aemsp losemsptrabajadores la percepcioacuten de salarios asiacute como las indemnizaciones por despido o extincioacuten de la relacioacuten laboral pendientes de pago a causa de insolvencia o procedimiento concursal del empresario
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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Entreemsplasemspprioridadesemspqueemspnosemsppusieronemspdeemspmanifiestoemspenemspsuemsprelacioacutenemspconemsplosemspjuzgadosemspyemsptribunales cabe destacar
bull La remisioacuten por parte de los oacuterganos judiciales de un elevado nuacutemero de documentosemsp enemsp formatoemsp papelemsp conemsp lasemsp dificultadesemsp queemsp estoemsp lesemsp produceemsp enemsp laemspgestioacuten electroacutenica de los mismos Consideran que las administraciones deben desarrollar en sus sistemas los elementos necesarios para que la remisioacuten de la documentacioacuten al FOGASA se realice de forma digital
bull SolicitanemspqueemspseemspremitaemspalemspFOGASAemspsoloemspyemspexclusivamenteemsplaemspdocumentacioacutenemspuacutetilemspyemspnecesariaemspparaemspelemspdesarrolloemspdeemspsusemspcompetenciasemspyemspnoemsplaemsptotalidademspdelemspexpedienteemspyaemspqueemspesoemsplastraemsplaemspgestioacutenemspyemsptramitacioacutenemspdeemsplosemspexpedientesemspalemspteneremspqueemspanalizaremspla totalidad de la documentacioacuten
bull Es necesario que los sistemas de comunicacioacuten en la Administracioacuten de Justicia permitan la catalogacioacuten de los documentos remitidos pues de no ser asiacute se producenemspdificultadesemspenemsplaemspgestioacutenemspdeemsplosemspexpedientes
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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7 REFLEXIONES CTEAJE
Entreemsp lasemspprincipalesemspcompetenciasemspqueemsp tieneemspatribuidasemspporemspLeyemspelemspCTEAJEemspdestacanemspaquellasemspqueemsptienenemspporemspfinalidademspestableceremspelemspmarcoemspenemspmateriaemspdeemspinteroperabilidademspseguridademspdefinicioacutenemspyemspvalidacioacutenemspfuncionalemspdeemsptodosemsplosemspprogramasemspyemspaplicacionesemspqueemspseemsputilicenemspdentroemspdeemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspPuesemspbienemspaemspcadaemspunoemspdeemspestosemspfinesemsphemos dedicado nuestros esfuerzos en el Comiteacute como puede deducirse del balance que aquiacute se presenta en concreto
A La seguridad judicial electroacutenica
Esta competencia ha tenido una importancia capital tanto es asiacute que se hizo necesario dividir las reuniones del grupo de trabajo BIS en dos tipos bien diferenciadas las dedicadasemsppropiamenteemspaemsplaemspinteroperabilidademspyemsplasemspespeciacuteficasemspdeemspseguridademsp
Se ha proseguido elaborando parcialmente la poliacutetica de seguridad que debe regir en la Administracioacuten de Justicia donde sin duda el escollo maacutes importante que hemos encontradoemspenemspsuemspdefinicioacutenemsphaemspsidoemsplasemspatribucionesemspyemspresponsabilidadesemspqueemspenemspestaemspmateria tienen los distintos profesionales que desarrollan su labor en la Administracioacuten deemspJusticiaemspyemsplosemspqueemsplosemspproveenemspdeemspmediosemspHemosemspcontadoemspademaacutesemspconemsplaemspcolaboracioacutenemspdel Centro Criptoloacutegico Nacional para la gestioacuten de incidentes de seguridad Tambieacuten en octubre de 2019 se creoacute dentro del CTEAJE el Subcomiteacute de Seguridad como oacuterganoemsp deemsp cooperacioacutenemsp paraemsp velaremsp poremsp laemsp seguridademsp yemsp proteccioacutenemsp deemsp datosemsp enemsp laemspAdministracioacuten de Justicia
Por otro lado hemos dedicado buena parte del tiempo de las reuniones de seguridad a los temas relacionados con la proteccioacuten de datos de caraacutecter personal con el soporte del Consejo General de Poder Judicial atendiendo a las funciones que ostentan en esta materia este campo seguiraacute siendo prioritario maacutexime cuando se produzca la transposicioacutenemsp deemsp laemsp Directivaemsp 2016680emsp deemsp proteccioacutenemsp deemsp datosemsp personalesemsp enemsp elemspproceso penal
B Buacutesqueda de la interoperabilidad de los sistemas
EstaemspesemsplaemspfuncioacutenemspvertebradoraemspyemspesencialemspdelemspComiteacuteemspseguimosemspaprobandoemspnormativaemspteacutecnica tanto para lograr la interoperabilidad interna como con el resto de colectivos con los que tenemos que comunicarnos en especial con la Administracioacuten General del Estado Nos queda mucho camino por recorrer sin duda pero somos optimistas al ver queemspenemsplosemspnuevosemspsistemasemspyemspdesarrollosemspseemspvanemspincorporandoemsplasemspnormasemspaprobadasemspentre todos en el seno del Comiteacute
La buacutesqueda de soluciones uacutenicas a problemas comunes tambieacuten estaacute avanzando En este sentido podemos destacar el acuerdo de adquisicioacuten centralizada del sistema de textualizacioacutenemsppromovidoemspporemspelemsppresidenteemspdelemspCTEAJEemspyemspqueemsphaemspsidoemspasumidoemspporemsptodosemsplos integrantes como compromiso
Losemsp ciudadanosemsp esperanemsp queemsp elemsp servicioemsp puacuteblicoemsp deemsp justiciaemsp seaemsp aacutegilemsp eficienteemsp yemsp deemspcalidad de forma que hagamos un uso racional de los recursos puacuteblicos Para ello debemosemsp promoveremsp laemsp reutilizacioacutenemsp deemsp lasemsp aplicacionesemsp queemsp yaemsp estaacutenemsp implantadasemsp yemspfuncionan de forma adecuada tratando de evitar iniciar nuevos desarrollos de manera individualemsp conemsp unaemsp mismaemsp finalidademsp aemsp laemsp yaemsp existenteemsp Estaemsp debeemsp seremsp laemsp sendaemsp paraemspoptimizaremsp losemsp recursosemsp yemsp lograremsp laemsp interoperabilidademsp dentroemsp deemsp laemsp Administracioacutenemsp deemspJusticia
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C La definicioacuten funcional de los sistemas
Laemspmodificacioacutenemsplegislativaemspdelemspartiacuteculoemsp2306emspdeemsplaemspLOPJemsphaemspcolocadoemspalemspCTEAJEemspcomoemsppromotoremspdeemsplaemspvalidacioacutenemspfuncionalemspyemspdeemsplaemspdefinicioacutenemspdeemsplosemspprogramasemspyemspaplicacionesemsputilizadosemspporemsplosemspjuzgadosemspyemsptribunalesemspEstoemspsuponeemspunemspgranemspretoemspdadaemsplaemspdiversidademspdeemspherramientas informaacuteticas que se utilizan en la Administracioacuten de Justicia Sin duda esteemsp nuevoemsp atributoemsp yemsp suemsp consecucioacutenemsp seraacuteemsp unoemsp deemsp losemsp desafiacuteosemsp maacutesemsp importantesemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspparaemspelemspComiteacuteemspenemsplosemspproacuteximosemspantildeosemspParaemsplograrloemspseemspdeberaacuteemspcontaremspconemspelemspapoyoemspyemsplaemspcolaboracioacuten de todos sus integrantes para forjar de una manera adecuada laemsparquitecturaemspfuncionalemspdeemsplosemspaplicativosemspEnemspdefinitivaemspresultaemspindispensableemspqueemsplasemspdistintasemsp administracionesemsp queemsp colaboranemsp conemsp elemsp CTEAJEemsp dialoguenemsp impulsenemsp yemsp seemspimpliquenemspenemsp laemspparticipacioacutenemspparaemsp laemspeficazemspelaboracioacutenemspdeemsp laemspdefinicioacutenemsp yemsp validacioacutenemspfuncional de las herramientas que se utilizan en sus respectivos territorios
Resaltar que en este sentido cobra especial relevancia la activa participacioacuten del ConsejoemspGeneralemsp delemsp Poderemsp Judicialemsp (CGPJ)emsp laemsp FiscaliacuteaemspGeneralemsp delemsp Estadoemsp (FGE)emsp yemsp laemspSecretariacutea General de la Administracioacuten de Justicia (SGAJ) como representantes de los usuariosemsp finalesemsp Juecesemsp Fiscalesemsp yemsp Letradosemsp deemsp laemsp Administracioacutenemsp deemsp Justiciaemsprespectivamente siendo una de las claves para su adecuado cumplimiento la necesaria interlocucioacuten con los usuarios para que las herramientas que utilicen cumplan con los estaacutendaresemspnecesariosemspparaemspelemspcorrectoemspyemspeficazemspdesempentildeoemspdeemspsusemspfuncionesemspparaemspconemsplos ciudadanos
ParaemsptrabajaremspenemspestaemspnuevaemspcompetenciaemspqueemsplaemspLeyemspatribuyeemspseemsphaemspaprobadoemspporemspparteemspdel Pleno la creacioacuten de grupos juriacutedicos al servicio del CTEAJE que integren a Jueces Fiscalesemsp yemsp Letradosemspdeemsp laemsp Administracioacutenemspdeemsp Justiciaemsp Sinemsp embargoemsp enemsp laemsp actualidademspexisteemspciertaemspcontroversiaemspsobreemspsusemspintegrantesemspyaemspqueemspelemspCGPJemspnoemspestaacuteemsptotalmenteemspdeemspacuerdo en que los jueces participen en dichos grupos por lo que se ha comenzado a trabajaremspdentroemspdelemspGrupoemspdeemspsalasemspdeemspVistaemspconemspalgunosemspintegrantesemspconemspperfilemspjuriacutedicoemspqueemsp estaacutenemsp definiendoemsp losemsp requisitosemsp funcionalesemsp queemsp debeemsp cumpliremsp unemsp sistemaemsp deemspgrabacioacuten audiovisual de actos procesales
Asiacute pues uno de los grandes retos que se plantea para los proacuteximos meses es la incorporacioacuten del CGPJ en los grupos juriacutedicos
DIFICULTADES A LA INTEROPERABILIDAD
Elemsp CTEAJEemsp fueemsp creadoemsp conemsp unemsp objetivoemsp comuacutenemsp laemspmejoraemsp deemsp laemsp interoperabilidademsp yemsp laemspseguridad de las aplicaciones en la Administracioacuten de Justicia
La singularidad de la Administracioacuten de Justicia espantildeola con la existencia de diversas CCAA con competencias transferidas en materia de Justicia (Paiacutes Vasco Cataluntildea GaliciaemspMadridemspCanariasemspCantabriaemspAndaluciacuteaemspValenciaemspAragoacutenemspNavarraemspAsturiasemspyemspLaemspRioja)emspenemsprelacioacutenemspaemsplosemspmediosemsppersonalesemspmaterialesemspyemspeconoacutemicosemspaemspsazoacutenemspdeemsplasemspSentenciasemspdelemspTribunalemspConstitucionalemsp561990emspyemsp621990emsphaemspprovocadoemsp-dentroemspdelemspterritorio espantildeol- la existencia de una pluralidad de herramientas informaacuteticas que convergen dentro del campo justicia
Laemsp Administracioacutenemsp deemsp Justiciaemsp seemsp configuraemsp enemsp unaemsp constelacioacutenemsp heterogeacuteneaemsp yemspmultifaceacutetica con una gobernanza compleja en la que el CTEAJE debe ser como oacutergano deemspcooperacioacutenemspinteradministrativaemspelemspmediadoremspyemspcoordinadoremspparaemsparmonizaremspdeemspformaemspuniformeemsplaemspdigitalizacioacutenemspdeemsplosemspjuzgadosemspyemsplosemsptribunales
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Sin embargo desde el nacimiento de este organismo en el antildeo 2013 poco a poco se ha idoemspdiluyendoemspsuemspactividademspllegandoemspaemspseremspalarmanteemspenemspelemspuacuteltimoemspperiodoemsptantoemspenemsplosemspgruposemsp deemsp trabajoemsp comoemsp enemsp elemsp compromisoemsp poremsp parteemsp deemsp susemsp integrantesemsp Deemsp estaemspmanera la SG-CTEAJE tiene que realizar esfuerzos excesivos para perseguir los acuerdos adquiridos dentro del Comiteacute
Son varias las causas de este escenario a juicio de la SG-CTEAJE
1 La situacioacuten compleja a nivel poliacutetico en los uacuteltimos antildeos ello ha ocasionado grandes disfunciones en el funcionamiento del Comiteacute
2 Laemspfaltaemspdeemsppresupuestoemspyemspdeemsppersonalemspdeemsplasemspadministracionesemspintegrantesemspdelemsporganismoemspparaemspimpulsaremspyemspdesarrollaremspdeemspformaemspadecuadaemsplosemspdistintosemsptrabajosemspencomendados en el Comiteacute En este sentido se ha de recordar que el CTEAJE loemspconfiguranemsptodosemsplosemspactoresemspdeemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemsp(elemspMinisterioemspdeemspJusticia las comunidades autoacutenomas con competencias transferidas el ConsejoemspGeneralemspdelemspPoderemspJudicialemspyemsp laemspFiscaliacuteaemspGeneralemspdelemspEstado)emspAdemaacutesemsppara la consecucioacuten de los objetivos de una saludable Administracioacuten Judicial Electroacutenica resulta elemental que las empresas del sector privado mdashen representacioacutenemspdeemsplasemspadministracionesmdashemspnoemspinterfieranemspenemsplaemsptomaemspdeemspdecisionesemspde los oacuterganos de gobierno del CTEAJE
3 Elemsptemoremspporemspparteemspdeemsplasemspadministracionesemspdeemspqueemspsusemspproyectosemsptecnoloacutegicosemspseemspralenticen cuando se ponen en conocimiento al Comiteacute Esto ha provocado duplicidades como consecuencia de la inversioacuten en la proliferacioacuten de aplicacionesemspyemspsistemasemspdisparesemspconemsplaemspmismaemspfinalidademspunidoemspaemsplosemspproblemasemspen cuanto a su interoperabilidad
4 La falta de un plan estrateacutegico o de una hoja de ruta acorde a la evolucioacuten tecnoloacutegicaemspactualemspasiacuteemspcomoemspcompetencialemspdelemspComiteacuteemspenemspelemspcualemspseemspfijenemspunosemspobjetivosemspyemspprioridadesemspparaemspelemspadecuadoemspdesarrolloemspdeemsp lasemspcompetenciasemspqueemsptiene asignadas legalmente El Pleno del CTEAJE aproboacute su actualizacioacuten en 2017 pero no se ha llevado a cabo este compromiso por parte de los componentesemspdelemsporganismoemspemspAdemaacutesemspaemspestoemspseemspuneemsplaemspfaltaemspdeemspeficaciaemspjuriacutedicaemspdeemsplosemspacuerdosemspguiacuteasemspyemspnormativasemspelaboradosemspporemsplaemspinstitucioacutenemspaemsppesaremspdelemspcontenidoemspdelemspartiacuteculoemsp6emspapartadoemspgemspdelemspRealemspDecretoemspyaemspqueemspelemspCTEAJEemspcareceemspde personalidad juriacutedica propia lo que le impide la publicacioacuten de sus acuerdos en el BOE
CONCLUSIONES
Muchos son los retos que tiene por delante el CTEAJE en su proacuteximo ejercicio a tenor de la situacioacuten de crisis poscovid que estaacute provocado una apuesta e impulso decidido por el legislador en materia tecnoloacutegica en el sector justicia en Espantildea
Si bien para la adecuada evolucioacuten en la digitalizacioacuten de la Administracioacuten de Justicia resulta necesario un cambio de paradigma en la gobernanza de las TIC Consideramos queemspseemspdebenemspredefiniremsplosemspobjetivosemspcomunesemspaemspalcanzaremspestableciendoemspunasemspmeacutetricasemspparaemspsuemspconsecucioacutenemspyemspenemspdondeemsplaemspparticipacioacutenemspactivaemspdeemsptodosemsplosemspactoresemspimplicadosemspesemsp esencialemsp paraemsp lograremsp unemsp nodoemsp enemsp laemsp interoperabilidademsp yemsp laemsp seguridademsp queemsp seaemsphomogeacuteneo para toda la Administracioacuten Judicial Electroacutenica
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UnaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspelectroacutenicaemspuniformeemspinteroperableemspyemspseguraemsprequiereemspdeemspun sistema de informacioacuten adecuado Este sistema deberiacutea permitir el intercambio deemspdatosemspyemspdeemspinformacioacutenemspdeemspcalidademspyemspserviremspdeemspsoporteemspparaemsplosemspprocesosemspyemsplaemsptomaemspdeemspdecisionesemspParaemspelloemspesemspnecesarioemspunaemspplanificacioacutenemspestrateacutegicaemsppermanenteemspyemspdebeemspseremspen el seno del CTEAJE como organismo que goza de absoluta independencia orgaacutenica yemsp funcionalemsp dadaemsp suemsp propiaemsp naturalezaemsp elemsp foroemsp deemsp coordinacioacutenemsp eemsp impulsoemsp entreemsp lasemspdistintas Administraciones
Asimismoemspesemspnecesarioemspunaemspmayoremspimplicacioacutenemspyemspcompromisoemspporemspparteemspdeemsplosemspactoresemsppoliacuteticosemspdeemspaltoemsprangoemspdeemsplasemspadministracionesemspenemsparasemspdeemspfomentaremspelemsppragmatismoemspyemspde evitar el enfoque ideoloacutegico para la consecucioacuten de los objetivos en materia TIC Consideramosemspfundamentalemspyemspmaacutesemspenemspperiacuteodosemspdeemspcrisisemspcomoemspelemspactualemspunemspesfuerzoemspcolaborativoemsp deemsp todosemsp losemsp miembrosemsp queemsp configuranemsp elemsp CTEAJEemsp paraemsp dinamizaremsp elemspfuncionamiento de la institucioacuten
DeemspigualemspformaemspseemspdebeemspevitaremspelemspdesarrolloemspinversioacutenemspyemspdisparidadesemspentreemsplosemspsistemasemspyemspaplicacionesemspdentroemspdeemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemsptratandoemspdeemspimpediremsplaemspexistenciaemspdeemspaplicativosemspparalelosemspdesarrolladosemspconemspunaemspmismaemspfinalidademspporemsplosemspdistintosemspactoresemspAsiacute se dariacutea cumplimiento al contenido del artiacuteculo 7 de la Ley Orgaacutenica 22012 de 27 de abril de Estabilidad Presupuestaria y Sostenibilidad Financiera relativo al principio deemspeficienciaemspenemsplaemspasignacioacutenemspyemsputilizacioacutenemspdeemsplosemsprecursosemsppuacuteblicosemspEemspigualmenteemspaemsplaemspsentencia del Tribunal Constitucional 1322018 del 13 de diciembre de 2018 sobre la reutilizacioacuten de aplicaciones tecnoloacutegicas
Losemsp avancesemsp tecnoloacutegicosemsp continuosemsp enemsp nuestraemsp sociedademsp yemsp suemsp incorporacioacutenemsp enemsp laemspAdministracioacuten de Justicia han propiciado en los uacuteltimos treinta antildeos un cambio de paradigmaemsp enemsp elemsp funcionamientoemsp deemsp losemsp juzgadosemsp yemsp tribunalesemsp Entreemsp lasemsp novedadesemspintegradas en este periacuteodo en el sistema judicial cabe destacar a modo de ejemplo los actosemspdeemspcomunicacioacutenemspelectroacutenicosemsplaemspfirmaemspdigitalemspoemsplaemspdigitalizacioacutenemspdeemsplosemspexpedientesemspjudiciales con la conversioacuten de eacuteste en un expediente judicial electroacutenico (EJE) que ha propiciado que la Administracioacuten de Justicia esteacute en posesioacuten de una cantidad ingente de datos Pues bien resulta esencial trabajar en la elaboracioacuten de una arquitectura de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica que permita la extraccioacuten anonimizada de los datos para utilizarlos con el objetivo de dar un mejor servicio a nuestros ciudadanos Esto supone que entre los nuevos retos que afronta el sistema judicial en la proacutexima deacutecada estaraacuten aquellos enfocados a la explotacioacuten consustancial de los datos para facilitaremsp yemsp agilizaremsp laemsp actividademsp deemsp losemsp juzgadosemsp yemsp losemsp tribunalesemsp ahorrandoemsp tiempoemsp yemsprecursos a la Administracioacuten de Justicia la programacioacuten de asistentes que sirvan de apoyoemspaemsplaemsptomaemspdeemspdecisionesemspjudicialesemspyemspelemspacercamientoemspaemsplosemspoperadoresemspjuriacutedicosemsppersonasemspjuriacutedicasemspyemspciudadanosemspalemspconceptoemspdeemspjusticiaemspinteligenteemspyemspabierta
En este contexto el CTEAJE se postula como un elemento crucial dentro del engranaje paraemsp coordinaremsp laemsp colegiacioacutenemsp deemsp esfuerzosemsp yemsp laemsp cooperacioacutenemsp entreemsp lasemsp distintasemspadministracionesemspqueemsploemspcomponenemspyemsptodoemspelloemspconemspelemspfinemspdeemspfacilitaremspaemsplosemspciudadanosemspelemspacceso a un servicio puacuteblico de calidad de la Justicia
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8 ANEXOS
81 Hoja de ruta
82 Metodologiacutea
83 Actas del Pleno
84 Actas de la Comisioacuten Permanente
85 Actas de los grupos de trabajo
86 Entregables de los grupos de trabajo
87 Labor consultiva
NOTAemsp Losemsp anexosemsp puedenemsp encontrarseemsp enemsp unemsp ficheroemsp comprimidoemsp disponibleemsp enemsp laemspcarpeta de la Herramienta Colaborativa correspondiente a este periacuteodo de balance A diacuteaemspdeemsphoyemsplaemsprutaemspdeemspaccesoemspesemsplaemspsiguiente
Site lsquoCTEAJE - Comiteacute Teacutecnico Estatalrsquo gt Documentos gt 04 HOJA DE RUTA Y BALANCE gt 03 BALANCE gt BALANCE 2019-2020
Disponiblesemsp enemsp laemsp paacuteginaemsp webemsp delemsp CTEAJEemsp ndash(httpswwwcteajegobes)ndashemsp yemsp enemsp laemspHerramienta Colaborativa del CTEAJE (accesible desde la web mencionada)
- Iacutendice
- 1 INTRODUCCIOacuteN CTEAJE
-
- 11 Significado y origen
- 12 Reacutegimen juriacutedico
- 13 Composicioacuten y funciones
-
- 2 OBJETO DEL BALANCE
- 3 BALANCE GLOBAL
-
- 31 Hoja de Ruta y resultados
-
- 4 BALANCE DE DETALLE
-
- 41 Pleno y Comisioacuten Permanente
- 42 Subcomiteacute de Impacto Normativo
- 43 Grupos de trabajo
-
- 431 Gestioacuten Procesal Electroacutenica (antiguo Comunicaciones Telemaacuteticas)
- 432 Gestioacuten Archiviacutestica
- 433 Estadiacutestica Judicial
- 434 Sistema de Registros Administrativos de Apoyo a la Administracioacuten de Justicia
- 435 Profesionales (antiguo Procuradores)
- 436 Portales de la Administracioacuten de Justicia y Sedes Judiciales Electroacutenicas
- 437 Bases de Interoperabilidad y Seguridad
- 438 Transferencia Tecnoloacutegica
- 439 Hitos y Documentos
- 4310 Salas de Vistas
-
- 44 Secretariacutea General del CTEAJE
- 45 Entregables
-
- 451 Entregables realizados
- 452 Proacuteximos entregables
-
- 5 LABOR CONSULTIVA
- 6 COLABORACIOacuteN CON OTROS ORGANISMOS
- 7 REFLEXIONES CTEAJE
- 8 ANEXOS
-
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1 INTRODUCCIOacuteN
Previa a la exposicioacuten del apartado 1 se ha de aclarar que dado que la informacioacuten es la misma que la de los Balances de antildeos anteriores se ha trasladado dicha informacioacuten conemsp elemsp finemsp deemsp facilitaremsp laemsp comprensioacutenemsp delemsp presenteemsp documentoemsp Uacutenicamenteemsp seemsp haemspmodificadoemsp elemsp graacuteficoemsp deemsp composicioacutenemsp delemsp oacuterganoemsp conemsp laemsp incorporacioacutenemsp deemsp nuevosemspmiembros
11emsp Significadoemspyemsporigen
El Comiteacute Teacutecnico de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica (en adelante CTEAJE) ha asumido las funciones conducentes a abordar la modernizacioacuten de la Administracioacuten de Justicia con la implantacioacuten de la justicia electroacutenica de donde cabe esperar para unemsppaiacutesemspcomoemspelemspnuestroemspunemsptripleemspyemspbeneacuteficoemspresultadoemspporemspunaemspparteemsplaemspagilizacioacutenemspdeemsplos procesos puacuteblicos a traveacutes del uso de las tecnologiacuteas en las comunicaciones para servir a un derecho fundamental (artiacuteculo 24 de la CE) por otra parte servir a la efectiva yemsp generalemsp utilizacioacutenemsp deemsp lasemsp tecnologiacuteasemsp deemsp laemsp informacioacutenemsp yemsp comunicacioacutenemsp enemsp laemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspporemspparteemspdeemsplosemspprofesionalesemspdeemsplaemspJusticiaemspyemspporemspuacuteltimoemspdefiniremspelemspconjuntoemspdeemsprequisitosemspmiacutenimosemspdeemspinterconexioacutenemspinteroperabilidademspyemspseguridademspnecesariosemspenemspelemspdesarrolloemspdeemsplosemspdiferentesemspaplicativosemspyemspsistemasemsputilizadosemspporemsplosemspactoresemsp delemsp mundoemsp judicialemsp aemsp finemsp deemsp garantizaremsp laemsp seguridademsp enemsp laemsp transmisioacutenemsp deemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemsplosemspdatosemspyemspcuantasemspotrasemspexigenciasemspseemspcontenganemspenemsplasemspleyesemspprocesales
Ningunaemspdeemspestasemsptresemspfinalidadesemsppodiacuteaemspyaemspprogresaremspinsistiendoemspenemspunemspmodeloemspqueemsplosemsphechos han demostrado agotado por ello se planteoacute el reto de poner en praacutectica actuacionesemsptransformadorasemspyemspmejorasemspenemsplaemspgestioacutenemspenemspelemspgastoemspyemspenemsplaemspracionalizacioacutenemspdeemsp losemsp procedimientosemsp paraemsp queemsp laemsp Administracioacutenemsp deemsp Justiciaemsp seemsp configureemsp comoemspunemspservicioemspeficazemspaccesibleemspyemsptransparenteemspcapazemspdeemspafrontaremspsinemspdemorasemsplasemspdemandasemspdeemsplosemspciudadanosemspyemspdeemsplosemspdistintosemspoacuterdenesemspsocialesemspyemspeconoacutemicos
Estas reformas se plantean en un momento econoacutemico complejo condicionado por la contencioacutenemspdelemspgastoemsppuacuteblicoemspyemsplaemsprestriccioacutenemsppresupuestariaemspderivadasemspdeemsplaemspsituacioacutenemspeconoacutemicaemsp europeaemsp yemsp nacionalemsp Poremsp tantoemsp esemsp unemsp objetivoemsp fundamentalemsp laemsp buacutesquedaemspemspemspemspemspemspemspemspde un auteacutentico rendimiento de los recursos puacuteblicos basado en la colegiacioacuten de esfuerzosemspyemspenemsplasemspdistintasemspiniciativasemsppropuestasemspporemsplosemspintegrantesemspdelemspCTEAJE
En este contexto el CTEAJE nace como el cauce institucional para la cooperacioacuten en materia de nuevas tecnologiacuteas en el aacutembito de la Justicia entre el Ministerio de Justicia (MJU) el Consejo General del Poder Judicial (CGPJ) la Fiscaliacutea General del Estado (FGE) yemsplasemspcomunidadesemspautoacutenomasemspconemspcompetenciasemspenemspmateriaemspdeemspJusticia
Como antecedente de este oacutergano se debe mencionar el convenio de colaboracioacuten firmadoemspelemsp30emspdeemspseptiembreemspdeemsp2009emspentreemspelemspMinisterioemspdeemspJusticiaemspelemspConsejoemspGeneralemspdelemspPoderemspJudicialemspyemsplaemspFiscaliacuteaemspGeneralemspdelemspEstadoemspparaemspelemspestablecimientoemspdelemspEsquemaemspJudicialemspdeemspInteroperabilidademspyemspSeguridademsp(enemspadelanteemspEJIS)emspPosteriormenteemspelemsp10emspdeemspdiciembre de 2009 se unieron las comunidades autoacutenomas con competencias en materia de Justicia
Los referidos actores han venido trabajando en la creacioacuten de un esquema de colaboracioacuten colegiando esfuerzos con el objetivo fundamental de llevar a cabo la prestacioacuten de servicios a la Administracioacuten de Justicia bajo el paradigma de la interoperabilidademspaccesibilidademspyemspreusabilidademspconemsplasemspmaacuteximasemspgarantiacuteasemspdeemspseguridad
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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EnemspconsecuenciaemspelemspCTEAJEemspseemspconfiguraemspcomoemspunaemspdeemsp lasemsppiezasemspesencialesemspparaemsp laemspconsecucioacuten de los objetivos establecidos en la Ley 182011 de 5 de julio reguladora del uso de las tecnologiacuteas de la informacioacuten y la comunicacioacuten en la Administracioacuten de Justicia en orden a la interoperabilidad de las distintas aplicaciones que se utilizan en la Administracioacuten de Justicia de modo que en este contexto dicho oacutergano ejerce el impulso de la Administracioacuten judicial electroacutenica
12emsp Reacutegimenemspjuriacutedico
EnemspelemsptiacutetuloemspVemspdeemsplaemspLeyemsp182011emspdeemsp5emspdeemspjulioemspyaemspmencionadaemspseemspestablecioacuteemsplaemspcreacioacutenemspdelemspComiteacuteemspTeacutecnicoemspEstatalemspdeemsplaemspAdministracioacutenemspJudicialemspElectroacutenicaemspyemspenemsplaemspDisposicioacutenemspadicionalemspprimeraemspseemspfacultoacuteemspalemspGobiernoemspparaemspsuemspregulacioacutenemspmedianteemspRealemspDecreto
Enemspconsecuenciaemspelemsp19emspdeemspjunioemspdelemsp2013emspseemsppublicoacuteemspelemspRealemspDecretoemsp3962013emspdeemsp7emspde junio regulador del Comiteacute Teacutecnico Estatal de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica
El CTEAJE es un oacutergano administrativo de cooperacioacuten de los previstos en el artiacuteculo 5 de la Ley 301992 de 26 de noviembre de Reacutegimen Juriacutedico de las Administraciones Puacuteblicas y del Procedimiento Administrativo Comuacuten que tras la derogacioacuten de la citada leyemsphaemspquedadoemsprecogidoemspenemspelemspartiacuteculoemsp145emspdeemsplaemspLey 402015 de 1 de octubre de Reacutegimen Juriacutedico del Sector Puacuteblicoemsp Ademaacutesemsp seemsp rigeemsp poremsp loemsp dispuestoemsp enemsp laemsp Leyemsp182011emspdeemsp5emspdeemspjulioemspyemspenemsplaemspLey 402015 de 1 de octubre de Reacutegimen Juriacutedico del Sector Puacuteblico
ElemspCTEAJEemspgozaemspdeemspabsolutaemspindependenciaemsporgaacutenicaemspyemspfuncionalemspconsecuenciaemspdeemspsuemsppropia naturaleza como oacutergano de coordinacioacuten entre administraciones en el que estaacuten representados el Ministerio de Justicia el Consejo General del Poder Judicial la Fiscaliacuteaemsp Generalemsp delemsp Estadoemsp yemsp lasemsp comunidadesemsp autoacutenomasemsp conemsp competenciasemsp enemspmateria de Justicia
La normativa reguladora del CTEAJE estaacute conformada por
bull Leyemsp182011emspdeemsp5emspdeemspjulioemspreguladoraemspdelemspusoemspdeemsplasemsptecnologiacuteasemspdeemsplaemspinformacioacutenemspyemsplaemspcomunicacioacutenemspenemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemsp
bull Leyemsp402015emspdeemsp1emspdeemspoctubreemspdeemspReacutegimenemspJuriacutedicoemspdelemspSectoremspPuacuteblico
bull RealemspDecretoemsp3692013emspdeemsp7emspdeemspjunioemspporemspelemspqueemspseemspregulaemspelemspComiteacuteemspTeacutecnicoemspEstatal de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica
bull Apartadoemsp6emspdelemspartiacuteculoemsp230emspdeemsplaemspLeyemspOrgaacutenicaemspdelemspPoderemspJudicial
bull Normas de Funcionamiento Interno del CTEAJE
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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13emsp Composicioacutenemspyemspfunciones
El CTEAJE estaacute compuesto por el Consejo General del Poder Judicial el Ministerio de Justiciaemsp (MJU)emsp laemsp Fiscaliacuteaemsp Generalemsp delemsp Estadoemsp yemsp lasemsp comunidadesemsp autoacutenomasemsp conemspcompetencias en materia de Justicia
CTEAJEFiscaliacutea Generaldel
Estado
Susemsp oacuterganosemsp necesariosemsp sonemsp elemsp Plenoemsp laemsp Comisioacutenemsp Permanenteemsp elemsp Presidenteemsp yemsp elemspSecretario General Ademaacutes cuenta con el Subcomiteacute de Impacto Normativo creado en el 2015
El Comiteacute Teacutecnico Estatal de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica estaacute copresidido por unemsprepresentanteemspdelemspConsejoemspGeneralemspdelemspPoderemspJudicialemspyemspotroemspdelemspMinisterioemspdeemspJusticiaemspque ejercen la copresidencia por periacuteodos bienales conforme a un turno rotatorio No obstanteemsp yemspdesdeemspsuemspcreacioacutenemsp laemspPresidenciaemsp laemsphaemspejercidoemspelemspMinisterioemspdeemspcomuacutenemspacuerdo con el el Consejo General del Poder Judicial (en adelante CGPJ)
Laemsp composicioacutenemsp exactaemsp yemsp lasemsp funcionesemsp deemsp cadaemsp unoemsp deemsp losemsp oacuterganosemsp delemsp CTEAJEemsp seemspdeterminanemspenemspsuemspnormativaemspreguladoraemspenemspelemspRealemspDecretoemsp3962013emspyemspenemsplasemspNormasemspde Funcionamiento Interno
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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OrganigramaemspdelemspCTEAJE
Presidente CTEAJE
Secretario de estado de Justicia Secretario general de la Administracioacuten de Justicia
FiscalLAJ en comisioacuten de servicios en el MJU
GrupoemspdeemspapoyoemspaemsplaemspSecretariacuteaemspGeneral
Subcomiteacute de Impacto Normativo
Vocales
bull Representante CGPJ bull Representacioacuten FGE bull 2 representantes MJU bull Vocal de la Comisioacuten Permanente
Secretariacutea (sin voto)
Pleno
Secretario de estado de Justicia Secretario general de la Administracioacuten de Justicia
Comisioacuten Permanente
Secretario general de la Administracioacuten de Justicia
Secretariacutea General
Vocales
bull Representante CGPJ bull Representacioacuten FGE bull Representantes de cada CC AA
Vocales
bull Representante CGPJ bull Representacioacuten FGE bull Representante de las CC AA bull Representantes Cuerpo de Letrados de la Administracioacuten de JusticiaemspemspbullemspMaacuteximoemsp5emspperfilesemspconemspformacioacutenemsp teacutecnica
Secretariacutea (sin voto)
Secretariacutea (sin voto)
Grupos de trabajo
Como particularidad de su composicioacuten cabe destacar que en el Pleno existe representacioacuten de todas las administraciones con competencias en Justicia mientras que en la Comisioacuten Permanente (en adelante CP) un oacutergano de caraacutecter fundamentalmenteemspteacutecnicoemsphayemsptresemsprepresentantes
bull Un representante uacutenico de todas las comunidades autoacutenomas que se establece por turnoemsprotatorioemspyemspsuemspordenemspseemspfijaemspseguacutenemsplaemspantiguumledademspenemspelemspestatutoemspdeemspautonomiacuteaemspEsteemspantildeo el puesto le ha correspondido a la Comunidad de Madrid
emspemspbullemspDosemsprepresentantesemspdeemspperfilemspteacutecnicoemspqueemsprotanemspanualmenteemspporemspordenemspalfabeacuteticoemspdeemspcomunidademspEnemspesteemspejercicioemsphanemspsidoemspAndaluciacuteaemspyemspAragoacuten
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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EnemsplaemspsiguienteemsptablaemspseemspespecificanemsplosemspcargosemspdeemsplosemspoacuterganosemspnecesariosemspdelemspCTEAJEemspasiacuteemspcomoemsplosemspnombresemspyemspapellidosemspdeemspcadaemspunaemspdeemsplasemsppersonasemspqueemsplosemspocupanemspalemspcierreemspdel ejercicio 2019-2020
Pleno Comisioacuten Permanente
Presidente-Secretario de estado de Justicia a D Pablo Zapatero Miguel
Presidente-Secretario general AJ b D Francisco de Borja Vargues Valencia
Vocales
Representante CGPJ Dordf Mariacutea Victoria Cinto Lapuente
Representacioacuten FGE D Francisco Moreno Carrasco
Representante de cada CC AA D Joseacute Antonio Carrillo Navas (Paiacutes Vasco) Dordf Monserrat Muntildeoz Moreno (Cataluntildea) D Juan Joseacute Martiacuten Aacutelvarez (Galicia) Dordf Baacuterbara Loacutepez Ramoacuten (Comunidad Valenciana) Dordf Carla Vallejo Torres (Canarias) D Miguel Aacutegel Torres Tejada (Andaluciacutea) D Rafael Sainz de Rozas Bedialauneta (Comunidad Foral de Navarra) D Pedro Irigoyen Barja (Comunidad de Madrid) Dordf Encarnacioacuten Vicente Suaacuterez (Principado de Asturias) D Pablo Antonio Ortiz Lorenzo (Cantabria) Dordf Mariacutea Aacutengeles Julvez Leoacuten (Aragoacuten) D Alberto Espiga Narro (La Rioja)
Vocales
Representante CGPJ Dordf Mariacutea Victoria Cinto Lapuente
Representacioacuten FGE f Vacante
Representante de las CC AA D Pedro Irigoyen Barja (Comunidad de Madrid)
Representante Cuerpo de Letrados de la Administracioacuten de Justicia D Jaume Herraacuteiz Pageacutes
Maacuteximoemsp5emspperfilesemspconemspformacioacutenemspteacutecnica Dordf Carmen Leoacuten Bertrand (Andaluciacutea) D Joseacute Manuel Beiro Magaacuten (MJU) e D Joseacute Luis Hernaacutendez Carrioacuten (MJU) D Juan Carlos Garceacutes Peacuterez (CGPJ) D Aacutengel Sanz Barea (Aragoacuten)
Secretaria c Dordf Mariacutea Vilches Fernaacutendez D Romaacuten Garciacutea-Varela Iglesias
Secretaria d Dordf Leticia Carrillo Rodriacuteguez Dordf Mariacutea Viches Fernaacutendez D Romaacuten Garciacutea-Varela Iglesias
a Presidente-Secretario de estado de Justicia D Manuel Jesuacutes Dolz Lago (hasta 29012020) b Presidente - Secretario General AJ D Antonio Viejo Llorente (Hasta 05022020) c Secretario D Romaacuten Garciacutea-Varela Iglesias (desde 1052020) d Secretaria Dordf Leticia Carrillo Rodriacuteguez (hasta 4102019) e Vocal teacutecnico MJU D Joseacute Manuel Beiro Magaacuten (desde 24062020 anteriormente vacante) f Vocal retresentante FGE Germaacuten Gutieacuterrez Vicen (hasta 24062020)
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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2 OBJETO DEL BALANCE
El objeto del presente documento es presentar los resultados obtenidos por el CTEAJE enemspelemspperiacuteodoemspcomprendidoemspentreemspelemsp16emspdeemspjulioemspdeemsp2019emspyemspelemsp15emspdeemspjulioemspdeemsp2020
Paraemspunaemspmayoremspclaridademspenemsplaemspexposicioacutenemspdeemsplosemspresultadosemspyemspconemsplaemspfinalidademspdeemspfacilitaremsplaemsp lecturaemsp yemsp comprensioacutenemsp deemsp losemsp mismosemsp elemsp documentoemsp seemsp estructuraemsp delemsp siguienteemspmodo
1) BALANCE GLOBAL Se usa como referente la Hoja de Ruta del CTEAJE que fue aprobadaemspenemspelemspplenoemspdelemsp9emspdeemspabrilemspdeemsp2014emspyemspseemspcotejaemspconemsplaemspactividademsprealizadaemspdurante este ejercicio asiacute como en anteriores (2013-2014 2014-2015 2015-2016emspyemsp2017-2018)emspEsteemspesfuerzoemspcomparativoemspseraacuteemspelemspqueemspnosemsppermitaemspmediremsptanto los logros obtenidos como las desviaciones sufridas respecto a la Hoja de Rutaemspconemspelemspfinemspdeemspadoptaremsplasemspaccionesemsppertinentesemspparaemspsuemspalineacioacutenemspoemspenemspsuemspdefecto la revisioacuten de la Hoja de Ruta conforme a las necesidades actuales
2)emsp BALANCEemspDEemspDETALLEemspExponeemsppormenorizadamenteemsplosemspresultadosemspdeemsplosemspgruposemspdeemsp trabajoemsp yemsp subgruposemsp constituidosemsp enemsp elemsp senoemsp delemsp CTEAJEemsp asiacuteemsp comoemsp deemsp laemspactividademsp delemsp Plenoemsp deemsp laemsp Comisioacutenemsp Permanenteemsp yemsp delemsp Subcomiteacuteemsp deemsp ImpactoemspNormativo
3) LABOR CONSULTIVA En este apartado se presentan los resultados obtenidos por elemspoacuterganoemspenemspsuemsplaboremspconsultivaemspespecialmenteemspenemspmateriaemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridad entre los sistemas informaacuteticos
4) COLABORACIOacuteN CON OTROS ORGANISMOS En este punto se relacionan las distintas colaboraciones que ha mantenido a lo largo del presente ejercicio el CTEAJEemspconemspotrosemsporganismosemspelemspobjetivoemspdeemspestasemspyemspelemspmodoemspenemspelemspqueemspseemsphanemsparticulado
5) REFLEXIONES CTEAJE Por uacuteltimo se hace un anaacutelisis del papel que ha desempentildeado el CTEAJE en el ejercicio asiacute como del valor que aporta a las administracionesemspyemsptambieacutenemspseemspapuntanemsplosemspprincipalesemspaspectosemspdeemspmejoraemspaemspnivelemspglobal
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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3 BALANCE GLOBAL
31emsp HojaemspdeemspRutaemspyemspresultados
Las liacuteneas de actuacioacuten del CTEAJE se basan en el desarrollo de los principales objetivos marcadosemspenemsplaemspHojaemspdeemspRutaemspelaboradaemspelemsp14emspdeemspoctubreemspdeemsp2013emspyemspaprobadaemspenemspelemspPleno del 9 de abril de 2014 por consenso de todos sus miembros
Enemsplasemsppaacuteginasemspsiguientesemspseemspexponenemsplosemspproyectosemspyemsplasemspaccionesemspqueemspfueronemsprecogidosemspen dicha Hoja de Ruta Estaacuten agrupados en cinco liacuteneas de actuacioacuten
bull Sistema Integrado de Justicia
bull Transparenciaemspyemspservicios
bull Gobernanza
bull Colaboracioacuten con otras administraciones
bull Esquemaemspjudicialemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridademsp
Ademaacutes tambieacuten se indican los grupos de trabajo que los desarrollan el objetivo inicial yemspfinalmenteemspseemsprealizaemspunemspdiagnoacutesticoemspconemsplaemspsituacioacutenemspdeemspcadaemspproyectoemspyemspaccioacutenemspenemspcuantoemsp aemsp logrosemsp alcanzadosemsp actividadesemsp queemsp seemsp hanemsp realizadoemsp yemsp otrasemsp cuestionesemspimportantes
Para facilitar la comprensioacuten de la informacioacuten ofrecida se ha utilizado el siguiente coacutedigoemspdeemspcoloresemspenemsplasemspcolumnasemsplaquoObjetivoemspinicialraquoemspyemsplaquoDiagnoacutesticoraquo
bull Verde el objetivo inicial estaacute siendo abordado en el seno de alguacuten grupo de tra-bajoemspoemspseemspabordoacuteemspyemspfinalizoacute
bull Amarillo el objetivo se ha abordado parcialmente o se abordoacute pero en estos momentos esta liacutenea estaacute parada
bull AzulemspelemspobjetivoemsphaemspvariadoemsprespectoemspaemsploemspestablecidoemspenemspllaemspHojaemspdeemspRutaemspyemspseemspestaacuteemspabordandoemspenemspelemspsenoemspdelemspalguacutenemspgrupoemspdeemsptrabajoemspoemspseemspabordoacuteemspyemspfinalizoacuteemsp
bull Rojo no se ha abordado el objetivo en el seno del CTEAJE
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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GRUPO SIGLA
ASISTENCIAemspJURIacuteDICAemspGRATUITA AJG
BASESemspDEemspINTEROPERABILIDADemspYemspSEGURIDAD BIS
ESTADIacuteSTICAemspJUDICIAL EJ
GESTIOacuteN ARCHIVIacuteSTICA GA
GESTIOacuteN PROCESAL ELECTROacuteNICA(antes COMUNICACIONES TELEMAacuteTICAS [CCTT]) GPE
HITOSemspYemspDOCUMENTOS HDOC
PORTALESemspDEemspLAemspADMINISTRACIOacuteNemspDEemspJUSTICIAemspYemspSEDESemspJUDICIALESemspELECTROacuteNICAS PAJSJE
PROCURADORES PROC
SALASemspDEemspVISTAS SV
SISTEMAemspDEemspREGISTROSemspADMINISTRATIVOSemspDEemspAPOYOemspAemspLAemspADMINISTRACIOacuteNemspDEemspJUSTICIA SIRAJ
SUBCOMITEacuteemspDEemspIMPACTOemspNORMATIVO SIN
TRANSFERENCIA TECNOLOacuteGICA TT
Asimismo en la siguiente tabla se indican los nombres de los diferentes grupos de trabajo con sus siglas correspondientes dado que estas seraacuten utilizadas a la hora de exponer cada liacutenea de actuacioacuten
PROYECTOPRIORIZADO PROYECTO ACCIONES GRUPO OBJETIVO INICIAL DIAGNOacuteSTICO
LIacuteNEA DE ACTUACIOacuteN I SISTEMA INTEGRADO DE JUSTICIA
Gestioacuten de identidades
Garantizar la interconexioacuten de los diversos sistemas de gestioacuten de identidades existentes en las diferentes administraciones con competencias en materia de Justicia
Esta liacutenea de trabajo no ha sido abordada de forma global sin embargo en el marco de la transferencia tecnoloacutegica esta actuacioacuten se acomete para cada aplicacioacuten cedida
Soporte al proce- dimiento
Sistemas audiovisuales
dentro del procedimiento
judicial
SVemspyemspTT
Estableceremsplasemsppautasemspyemsplaemsporganizacioacutenemspfuturas para la continuidad de un desarrolloemspconjuntoemspdelemspproyectoemspasiacuteemspcomoemspfijaremspunasemsprecomendacionesemspgenerales teacutecnicas necesarias en las salasemspdeemspvistaemspdeemspjuzgadosemspyemspaudiencias
Elemspobjetivoemspdelemspproyectoemsphaemspevolucionadoemspsustancialmenteemspyaemspqueemspenemspsusemspiniciosemspfueemspconcebidoemspparaemsptrataremspdeemspdefiniremsplaemspinfraestructuraemspnecesaria para la grabacioacuten en las salas de vista En la actualidad se estaacute elaborando una propuesta maacutes amplia que abarque no solo el empleo del sistema de grabacioacuten sino tambieacuten un sistema audiovisual completo que sea de aplicacioacuten tanto en las salas como en todas las actuaciones procesales que requieran el empleo de estos mediosPara ello se han establecido las funcionalidades prioritarias que debe contener el sistema audiovisual Todo ello estaacute permitiendo avanzar en la elaboracioacuten de un documento de definicioacutenemspfuncionalemspunaemspGuiacuteaemspdeemspInteroperabilidademspyemspSeguridademspyemspunemspmanual de Buenas praacutecticasSe ha incorporado dentro del alcance de esta accioacuten la necesidad de definiremspunemspsistemaemspparaemsplaemsptextualizacioacutenemspdeemsplasemspgrabacionesemspaudiovisuales de actos procesales
Firma electroacutenica BISemspyemspGPE
Evaluar e impulsar la estandarizacioacuten deemspformatosemspdeemspfirmaemspelectroacutenicaemspyemsppoliacuteticas de uso de conformidad con la poliacuteticaemspgeneralemspdeemspfirmaemspelectroacutenicaemspyemspsiguiendo las recomendaciones de la Norma Teacutecnica de Interoperabilidad de PoliacuteticaemspdeemspFirmaemspyemspSelloemspElectroacutenicosemspyemspdeemspCertificadosemspdeemsplaemspAdministracioacuten
PoremspunemspladoemspenemspelemspgrupoemspBISemspseemspconsensuoacuteemsplaemsppoliacuteticaemspdeemspfirmaemspparaemsplaemspAdministracioacuten de Justicia en la que se establecen entre otras cuestionesemsplosemspformatosemspyemsppoliacuteticasemspdeemspusoemspPoremspotroemspladoemspenemspelemspGrupoemspde Gestioacuten Procesal Electroacutenica (antiguo Comunicaciones Telemaacuteticas)emspseemsphaemspestablecidoemspunemspnuevoemsptipoemspdeemspcertificadoemspelemspcertificadoemspdeemspseudoacutenimoemspqueemsppermiteemsplaemspanonimizacioacutenemspdelemspfirmanteemspevitandoemspqueemspenemspelemspdocumentoemspfirmadoemspaparezcanemspdatosemsptalesemspcomoemspelemspDNI
Planificadoremspde actividad
en las oficinasemsp
judicialesemspyemspfiscales
SINemspyemspBIS
Disentildearemspyemspdesarrollaremspnuevasemspaplicaciones que permitan un control integralemspdeemsplasemspentradasemspsalidasemspyemspflujosemspdeemsptrabajoemspparaemspplanificaremspdeemspformaemspequilibrada la asignacioacuten de actividades entre el personal adscrito a laemspoficina
A traveacutes del SIN se han establecido los requisitos para el control de losemspplazosemspdeemspinstruccioacutenemspyemspmedianteemsplaemspestandarizacioacutenemspdeemsplasemspclasesemspde registro se busca repartir de forma homogeacutenea la carga de trabajo en los juzgados El principal reto en estos momentos es conseguir la implantacioacuten en los sistemas Ademaacutes se han aprobado las clases de registro de los oacuterganos colegiados
Balance anual del CTEAJE (2018-2019)
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PROYECTOPRIORIZADO PROYECTO ACCIONES GRUPO OBJETIVO INICIAL DIAGNOacuteSTICO
Gestioacuten documental HDOC
―emspIdentificaremsptodosemsplosemsptiposemspdeemspdocumentos que pueden existir en un procedimiento judicial estandarizar su contenidoemspyemspconfigurarlosemspdeemspformaemspqueemsppermitan extraer informacioacuten compartir yemspexplotaremspdatosemspentreemsplosemspdistintosemspsistemas de gestioacuten procesal ―emspDefiniremspyemspaprobaremsplosemspesquemasemspprocesales que han de servir de base para establecer una tramitacioacuten guiada ―emspDesarrollaremspfondosemspdocumentalesemspparaemspletrados de la Administracioacuten de Justicia yemspparaemspfiscalesemspyemspabogadosemspdelemspEstadoemspemspemsp―emspPromoveremspelemspaccesoemspalemspCentroemspdeemspDocumentacioacutenemspJudicialemsp(CENDOJ)emspviacuteaemspWeb para Letrados de la Administracioacuten deemspJusticiaemspFiscalesemspyemspAbogadosemspdelemspEstado de forma que permitan extraer informacioacutenemspcompartiremspyemspexplotaremspdatosemspentre los distintos sistemas de gestioacuten procesal
Laemspsituacioacutenemspenemspesteemspproyectoemspesemsplaemspsiguientebull En el subgrupo laquoFormulariosraquo se estaacuten acordando los tipos de documentos que se presentan en el registro del oacutergano judicialbullemspLaemspdefinicioacutenemspdeemsplosemspesquemasemspprocesalesemspseemspestaacuteemspabordandoemspporemspjurisdiccionesemspyemspseguacutenemspelemspcasoemspmedianteemspdivisioacutenemspenemsplotesemspAdemaacutesemsplos esquemas previamente estandarizados estaacuten siendo adaptados tanto a los cambios realizados en la Normativa Teacutecnica como a las sucesivas reformas legislativas Se preveacute que los modelosplantillas recogidos en los esquemas de tramitacioacuten no sean de estricta observancia sino una referencia que llegado el caso pueda agilizar elemsptrabajoemspdelemspusuarioemspfinalbull Los dos uacuteltimos objetivos no han sido acometidos de momento
Gestioacuten archiviacutestica GA
Implantar en los oacuterganos jurisdiccionales aplicaciones informaacuteticas que permitan la organizacioacutenemspyemspelemspcontrolemspdeemsplosemspprocedimientos judiciales archivados
ElemspobjetivoemspdeemspesteemspproyectoemsphaemspvariadoemspsustancialmenteemspelemspgrupoemspdeemsptrabajoemspestaacuteemspdefiniendoemsplaemsppoliacuteticaemspdeemspgestioacutenemspdeemsparchivosemspAemsplaemspesperaemspdeemspqueemspseemspdesarrolleemspelemspRDemspdeemsparchivo
Estadiacutestica judicial EJ
Construir un cuadro de mandos que implemente la estrategia de integracioacuten de la informacioacuten de gestioacutenemspprocesalemspconemsplaemspfinalidademspdeemspfavorecer la homogeneidad de indicadoresemspyemspdeemspoptimizaremsplaemspinversioacutenemspde recursos
ElemspobjetivoemspdeemspesteemspproyectoemsphaemspvariadoemspsustancialmenteemspEnemsplaemspactualidad se centra en el anaacutelisis de los boletines estadiacutesticos de los diversos tipos de oacutergano (se ha comenzado por el Boletiacuten nordm 5 delemspJuzgadoemspdeemsploemspSocial)emspconemspelemspfinemspdeemspperseguiremsplaemspobtencioacutenemspautomaacutetica de estos a partir de la informacioacuten registrada en los Sistemas de Gestioacuten Procesal
Balance anual del CTEAJE (2018-2019)
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PROYECTOPRIORIZADO PROYECTO ACCIONES GRUPO OBJETIVO INICIAL DIAGNOacuteSTICO
Interopera-bilidad con
otros sistemas
Comunicacio-nes
telemaacuteticas
LexNET
GPEemspyemspPROC
Posibilitar que los profesionales de la Administracioacuten de Justicia independientemente de la comunidad autoacutenoma en la que se encuentren puedan tanto presentar escritos como recibiremspnotificacionesemspdeemspcualquieremspjuzgado de Espantildea En el aacutembito de las fiscaliacuteasemspintroduciremspmejorasemspenemsplasemspnotificacionesemspencaminadasemspaemsppotenciar el uso de LexNET
Estosemspobjetivosemsphanemspsidoemspampliamenteemspsuperadosemspyemspelemspgrupoemspseemsphaemspcentrado en dar cumplimiento a nivel nacional a lo establecido en la Leyemsp422015emspdeemsp5emspdeemspoctubreemspdeemspreformaemspdeemsplaemspLey 12000 de 7 de enero de Enjuiciamiento Civil en relacioacuten con las comunicaciones electroacutenicasemspconemspdosemspfechasemspsignificativasemspparaemspsuemspimplantacioacutenemspelemsp1emspdeemspeneroemspdeemsp2016emspyemspelemsp1emspdeemspeneroemspdeemsp2017
TTIntegrar los sistemas de gestioacuten procesal con el Punto Neutro Judicial (PNJ)
EnemspelemspgrupoemspdeemspTransferenciaemspTecnoloacutegicaemsp(TT)emspseemsphanemspidentificadoemsptodas las aplicaciones o sistemas susceptibles de ser utilizados por cualquier administracioacuten asiacute como el listado de las distintas iniciati-vas
Interconexioacuten de los
sistemas de gestioacuten
procesal con SIRAJ
SIRAJInterconectar los sistemas de gestioacuten procesal con el Sistema de Registros AdministrativosemspdeemspApoyoemspaemsplaemspAdministracioacuten de Justicia (SIRAJ)
Elemspproyectoemspseemspreactivoacuteemspparaemspavanzaremsptodoemsploemspposibleemspenemsplaemsppreparacioacuten de la integracioacuten SGP-SIRAJ 2 de forma paralela al desarrollo de SIRAJ 2
Interconexioacuten con otras
administra-cionesemspyemsp
organismos puacuteblicos
GPEMejorar las relaciones en el aacutembito tecnoloacutegico con el resto de administraciones puacuteblicas
En el seno del grupo de trabajo GPE se estaacuten abordando todas las comunicaciones electroacutenicas con los distintos actores que se relacionan con la Administracioacuten de Justicia Interior Sanidad EducacioacutenemspyemspUniversidadesemspcorporacionesemsplocalesemspFOGASACabeemspdestacaremsplosemspavancesemsprelativosemspalemspenviacuteoemspdelemspoficioemspdeemspmaneraemspelectroacutenica desde un oacutergano judicial a un oacutergano administrativo
Interconexioacuten de los SGP con la base
de datos centralizada
del Ministerio Fiscal
GPEemspyemspTTInterconectarlos sistemas de gestioacuten procesal con el sistema de informacioacuten de la Fiscaliacutea
Esta actuacioacuten se acometioacute tanto en el GPE como dentro del subgrupoemspdeemspFortunyemspDigitalemspenemspelemspaacutembitoemspdeemsptransferenciaemsptecnoloacutegica para aquellas comunidades autoacutenomas usuarias de FortunyNOTA Seguacuten indicacioacuten anterior lo relativo a CCTT se trataraacute en el nuevoemspgrupoemspGPEemspSiemspbienemspestaacuteemspparadoemsploemsprelativoemspaemspFiscaliacuteaemspDigitalemspseemspestaacute tratando en el grupo de TT
Balance anual del CTEAJE (2018-2019)
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PROYECTOPRIORIZADO PROYECTO ACCIONES GRUPO OBJETIVO INICIAL DIAGNOacuteSTICO
Interconexioacuten de los
directorios al servicio de la
Adminis- tracioacuten de
Justicia
GPE PROC yemspBIS
Establecer directorios uacutenicos de mdashemspJuzgadosemspyemspfiscaliacuteasemspmdash Colegios de profesionales mdash Videoconferencias en sedes judiciales mdash Traductores e inteacuterpretes mdash Peritos
Enemsprelacioacutenemspconemsplosemspjuzgadosemspyemspfiscaliacuteasemspelemspdirectorioemspformaemspparteemspdeemspla Normativa Teacutecnica del CTEAJETambieacuten se han creado los censos de profesionalesSeemspestaacuteemsptrabajandoemspenemsplaemspdefinicioacutenemspdeemspunemspdocumentoemspqueemspsirvaemspdeemspdirectorio de datos para videoconferencias IPEl resto de objetivos no han sido abordados
Asistencia Juriacutedica Gratuita
AJGTramitaremspdeemspformaemspiacutentegraemspyemsptelemaacuteticaemspel procedimiento de solicitud del derecho de Asistencia Juriacutedica Gratuita
Elemspproyectoemspseemsparrancoacuteemspyemspdespueacutesemspseemspparalizoacuteemspaemsplaemspesperaemspdeemsplaemsppublicacioacutenemspdeemspunaemspleyemspsobreemspjusticiaemspgratuita
Esquema compartido
de datosBISemspyemspTT
Formalizar un repositorio de datos maestros que proporcione un lenguaje comuacutenemspuacutenicoemspyemspcentralizadoemspasiacuteemspcomoemspmodelosemspdeemspdatosemspyemspotrosemspservicios
Esta accioacuten se ha empezado a trabajar a raiacutez de la publicacioacuten de la normativaemspteacutecnicaemspdelemspCTEAJEemspyemsplaemsppuestaemspaemspdisposicioacutenemspdeemsplasemspadministraciones de servicios de consulta del del Esquema CompartidoemspdeemspDatosemsp(ECD)emspdelemspMJUemspAdemaacutesemspseemsphaemsprealizadoemspunaemsppropuestaemspdeemspECDemspparaemspsuemsptransferencia
Normativa teacutecnica del CTEAJE BIS
Actualizaremsplasemsptablasemspdeemspcoacutedigosemspyemspespecificacionesemspteacutecnicasemsprecogidasemspenemspla normativa seguacuten las diversas necesidades existentes
DentroemspdelemspgrupoemspdeemsptrabajoemspBISemspseemsphaemspestablecidoemspunaemspnuevaemspliacuteneaemspde actuacioacuten para llevar a cabo la gestioacuten de las alegaciones a las tablas maestras de la Normativa Teacutecnica del CTEAJE enriqueciendo la misma con cada alegacioacuten 19 en este uacuteltimo balance Tambieacuten se ha actualizado el documento de metodologiacutea de gestioacuten de alegaciones con una nueva versioacuten de este ademaacutes de la elaboracioacuten del documento con la metodologiacutea para la de gestioacuten de versiones de la NT del CTEAJE
LIacuteNEAemspDEemspACTUACIOacuteNemspIIemspTRANSPARENCIAemspYemspSERVICIOS
Portal de Administracioacuten de Justicia PAJemspyemspSJE
Analizar posibles viacuteas de colaboracioacuten entre las paacuteginas web de los organismosemspyemsplasemspadministracionesemspdelemspCTEAJEemspyemspelemspPAJ
Este objetivo se ha visto ampliamente superado con la creacioacuten del Punto de Acceso General de la Administracioacuten de Justicia (PAGAJ) que estaacute en produccioacuten con la puesta a disposicioacuten del portal del CTEAJE
Sede electroacutenica del Portal de la Administracioacuten de
JusticiaPAJemspyemspSJE Crear la Sede Judicial Electroacutenica del
PAJ (actualmente PAGAJ)
El objetivo inicial se ha ampliado se ha creado el Punto de Acceso GeneralemspdeemsplaemspAdministracioacutenemsp(PAGAJ)emspqueemspincluyeemspenlacesemspaemsplasemspsedes judiciales electroacutenicas de las diversas administraciones asiacute como a sus servicios Todas las oacuterdenes de creacioacuten de las sedes tienen su correspondiente informe preceptivo del CTEAJE salvo Asturias que de momento estaacute usando la sede del MJU
Balance anual del CTEAJE (2018-2019)
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PROYECTOPRIORIZADO PROYECTO ACCIONES GRUPO OBJETIVO INICIAL DIAGNOacuteSTICO
Open DataemspyemspGobiernoemspAbierto
Estudiar las posibilidades de ofrecer informacioacuten que pueda ser objeto de reutilizacioacuten en la web httpsdatosgobes (portal de caraacutecter nacional que organizaemspyemspgestionaemspelemspCataacutelogoemspdeemspInformacioacuten Puacuteblica del Sector Puacuteblico)
En este ejercicio se ha acordado publicar la siguiente informacioacuten en elemspPAGAJemspJusticiaemspDatoemspaemspDatoemsp(CGPJ)emspdatosemspdeemspcomunicacionesemspelectroacutenicasemspasiacuteemspcomoemsplasemspmemoriasemspyemsplaemspdoctrinaemspdeemsplaemspFiscaliacuteaemspGeneral del Estado Queda pendiente estudiar la posibilidad de ofrecer esta informacioacuten al portal datosgobes
LIacuteNEAemspDEemspACTUACIOacuteNemspIIIemspGOBERNANZA
Intercambio de buenas praacutecticas TT Promover la reutilizacioacuten de softwareemspyemsp
aplicaciones desarrolladasSe estaacute llevando a cabo en el grupo TT donde se ha establecido un marcoemspdeemspcolaboracioacutenemspyemspseemspestaacuteemsputilizandoemspcomoemspplataformaemspdeemspdifusioacuten
Compras centralizadas SVEstudiar la viabilidad de realizacioacuten de contratacioacuten conjunta de elementos comunes a las administraciones participantes
En el grupo de SV tras ser acordado en el pleno se estaacuten realizando estudiosemspentreemspCanariasemspyemspelemspMJUemspsobreemspdiferentesemspsistemasemspdeemsptextualizacioacuten de viacutedeos con el objetivo de promover una compra conjunta
Subcomiteacute de impacto tecnoloacutegico SIN
Realizar estudios de impacto tecnoloacutegico en materia de interoperabilidad de los pliegos de prescripciones teacutecnicas que rijan las licitaciones promovidas por las partes integrantes en el CTEAJE
Este objetivo ha sido establecido como parte de las actuaciones del Subcomiteacute sin embargo no se ha materializado todaviacutea en ninguna norma concetaUna de las actuaciones del Subcomiteacute es el estudio del impacto tec-noloacutegicoemspdeemsplasemspmodificacionesemsplegislativasemspqueemspafectanemspalemspaacutembitoemspdeemspla justicia
LIacuteNEAemspDEemspACTUACIOacuteNemspIVemspCOLABORACIOacuteNemspCONemspOTRASemspADMINISTRACIONES
Colabora-cioacuten con adminis-traciones puacuteblicas
SG-CTEAJEemspGPEemspGAemspyemspBIS
Alinear las poliacuteticas de interoperabilidad en Justicia con las directrices seguidas por el resto de administraciones
Se han establecido las Bases del Esquema Judicial de InteroperabilidademspyemspSeguridademspqueemspseemsphanemspconsensuadoemspconemsplaemspAdministracioacuten General del Estado (en adelante AGE) alineando a estasemspenemsplaemspmedidaemspdeemsploemspposibleemspyemspseemspcolaboraemspconemspdiferentesemsporganismos en esta liacuteneaSe estaacute colaborando con distintas comisiones TambieacutenemspseemspdebeemspmencionaremspqueemspelemspMinisterioemspdeemspPoliacuteticaemspTerritorialemspyemspFuncioacutenemspPuacuteblicaemspenemspcasoemspnecesarioemspcolaboraemspconemspelemspCTEAJEemspDeemspestaemspmanera se asegura la alineacioacuten de las liacuteneas de trabajo
Balance anual del CTEAJE (2018-2019)
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PROYECTOPRIORIZADO PROYECTO ACCIONES GRUPO OBJETIVO INICIAL DIAGNOacuteSTICO
Colaboracioacuten con la Unioacuten EuropeaInformar por parte del MJU al CTEAJE de las liacuteneas seguidas en materia de justicia
Las directrices europeas en materia de seguridad e interoperabilidad son comunicadas al Pleno En este ejercicio cabe destacar la relativa accesibilidademspenemspcuantoemspaemspqueemspnoemsphayemspespecificacionesemsppropiasemspdeemspJusticiaemspqueemspjustifiquenemspunaemspregulacioacutenemspautoacutenomaemspaemsplaemspnormativaemspemspemspemspemspemspemspemspde la Administracioacuten General del Estado en materia de accesibilidad webAdecuacioacutenemspalemspReglamentoemspEuropeoemspdeemspfirmaemsptantoemspenemsplasemspGISemspcomoemspenemsplosemspcertificadosemsp(EIDAS)Orden Europea de Investigacioacuten el MJU ha informado al CTEAJE sobre los desarrollos en curso que permitiraacuten el intercambio de OEIs entre paiacuteses miembros facilitando a las CC AA con competencias los mecanismos de conexioacuten necesariosPor uacuteltimo en este ejercicio ha habido una colaboracioacuten directa entreemsplaemspSecretariacuteaemspGeneralemspdelemspCTEAJEemspyemsplaemspComisioacutenemspEuropeaemspparaemsplaemspEficaciaemspdeemsplaemspJusticiaemsp(CEPEJ)
LIacuteNEAemspDEemspACTUACIOacuteNemspVemspESQUEMAemspJUDICIALemspDEemspINTEROPERABILIDADemspYemspSEGURIDAD
EJIS BISemspyemspSVRevisaremspelaboraremspaprobaremspyemspdifundiremsplasemspcorrespondientes Guiacuteas de InteroperabilidademspyemspSeguridademsp(GIS)
Se estaacute llevando a cabo en el grupo BIS Por ahora se han aprobado las GIS demdashemspDocumentoemspJudicialemspElectroacutenicomdash Expediente Judicial ElectroacutenicomdashemspAutenticacioacutenemspCertificadosemspyemspFirmaemspElectroacutenicaemsp(ademaacutesemspenemspesteemspejercicioemspseemsphaemsppublicadoemspelemspperfilemspdeemspcertificadoemspdeemspseudoacutenimoemspparaemspsu uso en el aacutembito de la Administracioacuten de Justicia)mdashemspDigitalizacioacutenemspCertificadaemspdeemspDocumentosmdashemspProcedimientosemspdeemspCopiadoemspAuteacutenticoemspyemspConversioacutenemspentreemspDocumentosemspJudicialesemspElectroacutenicosemspmdash Poliacutetica de Seguridad de la Informacioacuten de la Administracioacuten Judicial ElectroacutenicaLos siguientes trabajos se encuentran en cursomdash GIS de salas de vistasmdashemspDefinicioacutenemspfuncionalemspdelemspsistemaemspdeemspgrabacioacutenemspaudiovisualemspdeemspactosemspprocesales
Balance anual del CTEAJE (2018-2019)
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Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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Las primeras conclusiones que pueden extraerse de la sola lectura del cuadro expuesto son las siguientes
bull Todosemsplosemspproyectosemsppriorizadosemsphanemspsidoemspabordadosemspporemsplosemspgruposemspdeemsptrabajoemspyemspuna gran parte con un alcance superior al inicialmente previsto
bull Deemsp todosemsp losemspproyectosemspdefinidosemsp todaviacuteaemspnoemsphanemspsidoemspabordadosemsp losemspdeemspOpen Data y Gobierno Abierto
bull Existe una gran colaboracioacuten entre los grupos creados dentro del CTEAJE para poder abordar las diferentes liacuteneas de trabajo de la Hoja de Ruta
bull La necesidad loacutegica de actualizacioacuten de la Hoja de Ruta del CTEAJE tras maacutes de seis antildeos desde que se realizoacute el primer ejercicio de priorizacioacuten de objetivos (el 14 de octubre de 2013) Si bien esta actualizacioacuten fue autorizada en el pleno del CTEAJE de 2017 los constantes cambios habidos desde entonces en los representantes de las administraciones en el CTEAJE asiacute como la inestabilidad institucionalemspacaecidaemspenemsplosemspnivelesemspnacionalemspyemspautonoacutemicoemsphanemspsidoemspimportantesemspobstaacuteculosemspqueemsphanemspdificultadoemspestaemsptareaemspdadoemspsuemspgranemspcaladoemspestrateacutegicoemspEnemspcualquieremspcasoemspesteemspseguiraacuteemspsiendoemspunoemspdeemsp losemspobjetivosemspdelemspnuevoemspejercicioemspyemspespecialmente tras la nueva atribucioacuten de competencias al CTEAJE en la uacuteltima modificacioacutenemspdeemsplaemspLeyemspOrgaacutenicaemspdelemspPoderemspJudicialemsp(LOPJ)
bull Respecto a aquellos objetivos que se encuentra paralizados (en color amarillo) los motivos son diversos Estaacuten a la espera de publicacioacuten de normativa o legislacioacuten (que sirva de
marco juriacutedico) Existen condiciones organizativas vinculadas a alguno de los miembros del
CTEAJE que impiden la continuacioacuten del objetivo Las necesidades que inicialmente dieron lugar al objetivo han dejado de existir
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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4 BALANCE DE DETALLE
41emsp PlenoemspyemspComisioacutenemspPermanenteLos miembros del Pleno del CTEAJE se han reunido en una ocasioacuten en este ejercicio en el mes de octubre de 2019 En cuanto a la Comisioacuten Permanente en este periacuteodo se habiacuteaemsppreparadoemspyemspconvocadoemspunaemspreunioacutenemspaemspcelebraremspelemsp18emspdeemspmarzoemspdeemsp2020emspenemspelemspPaiacutesemspVascoemsp Dadaemsp laemsp situacioacutenemsp deemsp alertaemsp sanitariaemsp enemsp laemsp queemsp Espantildeaemsp entroacuteemsp debidoemsp aemsp laemspCOVID-19emspdichaemspreunioacutenemspquedoacuteemspcanceladaemspyemspaemspdiacuteaemspdeemsphoyemspestaacuteemspaemsplaemspesperaemspdeemspfijaremspnuevaemspfecha para su celebracioacuten
AemspcontinuacioacutenemspseemspmuestraemspelemspestadoemspdeemsplosemspacuerdosemspconsensuadosemspyemspadquiridosemspporemspelemspPlenoemspyemsplaemspComisioacutenemspPermanenteemsptantoemsplosemspactivosemspcomoemsplosemspcerradosemspenemspelemspperiacuteodoemspdeemspeste balance
ACUERDO REUNIOacuteN ESTADO
Informe sobre borrador de Orden de la Sede Judicial Electroacutenica del Paiacutes Vasco
Pleno-e 962020
bullemspCumplidoemspAprobadoemspyemsppublicadoemspelemspinformeemsppreceptivo
Gestioacuten de versiones
bullemspUtilizaremsplaemspfechaemspdeemsppublicacioacutenemspyemsplasemspdeemspinicioemspyemspfinemspdeemspvigenciaemspLaemspfechaemspdeemsppublicacioacuten seriacutea despueacutes de su aprobacioacuten enemspelemspGTemspyemspdebemosemspestableceremsplosemspplazosemspdeemsppublicacioacuten Las fechas de vigencia se tendraacuten que valorar entre todos Se contemplaraacute la fecha de publicacioacuten para poder realizar la gestioacuten entre distintas versiones
bull Para los cambios de estructura se haraacute un versionado
bull Se realizaraacute la publicacioacuten lo maacutes pronto posible una vez aprobado en el GT o en el caso de extraordinaria urgente necesidad se comunicaraacuteemspporemspmailemspyemspseemsppublicaraacute
Pleno 30102019
bull Cumplido - Aprobado en Pleno 30102019
Julio
-19
Julio
-20
Agosto-19
Noviembre
-19
Septiembre
-19
Diciembre
-19
Enero-20
Marzo-20
Abril-20
Mayo-20
Junio-20
30-Octu
bre-19
Pleno
18-Marzo
-20
Comisi
oacuten Perm
anente
Cancelada
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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ACUERDO REUNIOacuteN ESTADO
Cambio de nombre del grupo de trabajo PAJ poremspgrupoemspdeemsptrabajoemspPortalesemspyemspSedesemspJudiciales Electroacutenicas
Pleno 30102019
bull Cumplido - Aprobado en Pleno 30102019
Se aprueban los trabajos elevados en el apartado de Aprobacioacuten formal
bullemspInformeemspfavorableemspdelemspComiteacuteemspdeemspApoyoemsppara la Administracioacuten Judicial Electroacutenica de la Comunidad de Madrid
bull Actualizacioacuten de las Normas de Funcionamiento Interno
bullemspNuevosemspflujosemspdelemspgrupoemspdeemsptrabajoemspHDOC
bull Informe de supresioacuten (del Expediente Judicial Electroacutenico) de documentos presentadosemspregistradosemspyemspluegoemspinadmitidos
bull Fichero de consultas del grupo de trabajo HDOC
bull Informe preceptivo de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica de Aragoacuten
bull Informe de requerimientos tecnoloacutegicos derivados del estatuto de la viacutectima
bull Alegaciones resueltas de la normativa teacutecnica del CTEAJE
bull Metodologiacutea para la gestioacuten de versiones de la normativa teacutecnica del CTEAJE
bullemspMetodologiacuteaemspyemspplantillaemspdeemspalegacionesemspaemsplaemspnormativa teacutecnica del CTEAJE
bull Acuerdo del grupo de trabajo SV sobre la grabacioacuten de respaldo
bull Cartel de aviso e informacioacuten complementaria sobre los sistemas de grabacioacuten
Pleno 30102019
bull Cumplido - Aprobado en Pleno 30102019
Se solicita a las administraciones que continuacuteen actualizando la informacioacuten para la elaboracioacuten de los informes de
bull Informacioacuten estadiacutestica de demandas de claacuteusulas suelo
bull Listado de iniciativas de transferencia tecnoloacutegica
bull Cataacutelogo de aplicaciones transferibles
bull Estado de las Sedes Judiciales Electroacutenicas
bull Implantacioacuten de comunicaciones electroacutenicas
Pleno 30102019
bull ActivoemspSeemspinformaemspenemsptodosemsplosemspplenosemspyemspcomisiones permanentes
Se aprueba el acta del pleno del CTEAJE del 23 de octubre de 2018
Pleno 30102019
bull Cumplido Acta aprobada
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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ACUERDO REUNIOacuteN ESTADO
Quedan aprobados tanto el balance 2018-2019emspcomoemsplasemspfichasemspdeemspreporteemspdeemsplosemspgrupos de trabajo
Pleno 30102019
bull Cumplido Entregables aprobados
Se acuerda que en el caso de resoluciones firmadasemspinamoviblesemspyemspconemspnuacutemeroemspdeemspcontador asociado con independencia deemspqueemsphayanemspsidoemspnotificadasemspoemspnoemspseemspdebeemsppoder anular pero dejando la traza quedando pendiente el modo de realizarlo
Pleno 30102019
bull A la espera Consulta elevada al gabinete teacutecnico del CGPJ
Se aprueba la Poliacutetica de Seguridad de la Informacioacuten (PSI)
Pleno 30102019
bull Cumplido - Aprobado en Pleno 30102019
Se acuerda dar participacioacuten al colectivo de los abogados a traveacutes del grupo de trabajo PROC que ahora pasa a llamarse grupo de trabajo de Profesionales En este tambieacuten se incluiraacuten a los graduados sociales pero no podraacuten acceder a la herramienta colaborativa ni se les circularaacute su documentacioacutenemspyemsptampocoemsppodraacutenemspacudiremspalemsppleno ni a la comisioacuten permanente
Pleno 30102019
bull Cumplido - Aprobado en Pleno 30102019 Aceptada por los distintos colectivos
SeemspacuerdaemspentreemsptodosemsputilizaremsplaemspDireccioacutenemspElectroacutenicaemspHabilitadaemspdeemsplaemspAGEemspyemspnoemspcrearemspninguna nueva
Pleno 30102019
bull Activo Se informaraacute en la proacutexima comisioacuten permanente (en adelante CP) de los avances
Se acuerda crear el Comiteacute de Prestacioacuten de ServiciosemspDigitalesemspdentroemspdelemspgrupoemspdeemsptrabajo TT
Pleno 30102019
bull AemsplaemspesperaemspPendienteemspdeemspcreacioacutenemspyemsparranque de los trabajos
Paraemsplaemspimplantacioacutenemspyemspformacioacutenemspsobreemsplasemspaplicaciones de aacutembito nacional del Ministerio Fiscal desarrolladas por el Ministerio de Justiciabull Seraacute este el encargado de aportar los medios humanos a traveacutes de los equipos de formadores que se desplazaraacuten a los diferentes territoriosbull Las comunidades autoacutenomas se encargaraacuten de poner a disposicioacuten los espaciosemspyemspmediosemsplogiacutesticosemspnecesariosemsppara llevar a cabo dicha formacioacuten
Pleno 30102019
bull Activo Se informaraacute en la CP de los avances
Se acuerda renovar el listado de delitos recoger el detalle exhaustivo contemplado enemspelemspCoacutedigoemspPenalemspyemspadecuarloemspaemsplaemspnormativa europea seguacuten la tabla del Sistema Europeo de Informacioacuten de Antecedentes Penales [ECRIS por sus siglas en ingleacutes]) El listado renovado contendraacute esta caracterizacioacuten artiacuteculo apartado paacuterrafoLaemspFiscaliacuteaemsplideraemspelemspproyectoemspparaemsplaemspelaboracioacutenemspdeemspdichaemsptablaemspyemsplaemsppresentaraacuteemspen el grupo de trabajo correspondiente
Pleno 30102019
bull Activo Trabajo en curso
Adecuacioacuten de los sistemas de gestioacuten procesal para que se almacenen en la tramitacioacutenemsptantoemspdelemspescritoemspdeemspcalificacioacutenemspcomo de la sentencia los artiacuteculos apartadosemspyoemsppaacuterrafosemspdelemspCoacutedigoemspPenalemspqueemspse considera infringidos
Pleno 30102019
bull A la espera Se abordaraacute una vez finalizadoemspelemsplistadoemspdeemspdelitos
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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ACUERDO REUNIOacuteN ESTADO
Comunicado a los graduados sociales por si estaacuten interesados en su inclusioacuten en el grupo de trabajo de Profesionales
Pleno 30102019
bull Cumplido Se informaraacute de su participacioacuten en proacuteximas reuniones
Se remitiraacute respuesta al Consejo General de la Abogaciacutea Espantildeola de los teacuterminos de su participacioacuten en el grupo de trabajo de Profesionales
Pleno 30102019
bull Cumplido Se informaraacute de su participacioacuten en proacuteximas reuniones
El Ministerio de Justicia plantearaacute a HaciendaemspelemspproyectoemspparaemsplaemspDireccioacutenemspElectroacutenicaemspHabilitadaemsp(carpetaemspciudadana)emspyemspcomunicaraacute a la Secretariacutea General del CTEAJEemspyemsplaemspcomisioacutenemsppermanenteemspdeemspfebreroemsplos resultados de este planteamiento
bull habilitar en el Punto de Acceso General de la Administracioacuten de Justicia un sistema paraemspdarseemspunaemspvezemspdeemspaltaemspyemspautorizaremsplasemspcomunicaciones electroacutenicas de tal forma que se sincronice con las sedes judiciales de cadaemspterritorioemspyemspconemsplaemspDireccioacutenemspElectroacutenicaemspHabilitada
bull cadaemspterritorioemspalemspenviaremspunaemspnotificacioacutenemsploemspharaacuteemspaemsplaemspsedeemspyemspelemspavisoemspaemsplaemspDireccioacutenemspElectroacutenica Habilitada
Pleno 30102019
bull A la espera Pendiente de que el MJU informe sobre los avances
El Ministerio de Justicia se compromete a poner a disposicioacuten de todas las Administraciones el sistema que adquiera de textualizacioacuten
Pleno 30102019
bull Activo Trabajo en curso
El Ministerio de Justicia seguiraacute trabajando en la integracioacuten del sistema de textualizacioacuten con eFidelius
Pleno 30102019
bull Activo Trabajo en curso
El Ministerio de Justicia se compromete a remitir en un plazo breve de tiempo a la Secretariacutea General del CTEAJE el borrador del texto del convenio marco para que pueda ser circulado a todas las Administraciones
Pleno 30102019
bull A la espera Pendiente de remisioacuten por parte del MJU
El Consejo General del Poder Judicial pondraacute a disposicioacuten de todos los miembros del CTEAJE el informe elaborado por su Gabinete de Estudios e Informes con respecto a la sentencia del Tribunal EuropeoemspdeemspDerechosemspHumanosemspdeemsp6emspdeemspnoviembre de 2018 recaiacuteda en el asunto Vicent del Campo contra Espantildea
Pleno 30102019
bull Cumplido Remitido el informe al pleno
El Consejo General del Poder Judicial haraacute puacuteblicos tras adecuacioacuten de su paacutegina web los acuerdos adoptados por el Comiteacute de Proteccioacuten de datos para consulta de todos Mientras tanto se remitiraacuten a la Secretariacutea General del CTEAJE para su oportuna difusioacuten
Pleno 30102019
bull A la espera Pendiente de actualizacioacuten de la web por parte del CGPJ
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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ACUERDO REUNIOacuteN ESTADO
Se enviaraacute por parte de la Secretariacutea General de la Administracioacuten de Justicia una invitacioacuten para asistir a la presentacioacuten de lasemspconclusionesemspdelemspproyectoemsplaquoPromocioacutenemspdeemspla ciberjusticia en Espantildea a traveacutes de la gestioacutenemspdelemspcambioemspyemsplaemspmejoraemspenemsplaemsprecogidaemspde datosraquo a realizar con la Comisioacuten Europea paraemsplaemspEficaciaemspdeemsplaemspJusticiaemspelemsp17emspdeemspdiciembre
Pleno 30102019
bull Cumplido Reunioacuten celebrada el 17122019
El MJU se compromete a realizar un Acuerdo Marco en Formaciones de las aplicaciones cedidas
CP 622019
bull A la espera Pendiente de ser remitido
El presidente de la Comisioacuten Permanente del CTEAJEemsp(enemspadelanteemspCP-CTEAJE)emspyemspelemspCGPJemspremitiraacuten el acuerdo para la participacioacuten de los jueces-CGPJ en los grupos juriacutedico-funcionales creados en el Pleno de octubre 2018
CP 622019
bull Cumplido Informar en la CP 2020 Se cierra pues se crearaacute un grupo de trabajo juriacutedico funcional
CanariasemspyemspelemspMJUemsppropondraacutenemsptrasemspsuemspanaacutelisis una solucioacuten uacutenica sobre transcripcioacuten de grabaciones de actuaciones audiovisualesemspyemspseemspharaacuteemspdisponibleemspparaemsptodos
CP 622019
bull Cumplido Informar en la CP 2020
Se acuerda elaborar un documento con las necesidades del iacutendice electroacutenico en los grupos juriacutedico-funcionales para trasladarlo a los grupos de trabajo teacutecnicos para su implementacioacuten
CP 622019
bull A la espera - Pendiente de la creacioacuten del Grupo de Trabajo Juriacutedico
Se acuerda abrir una liacutenea con el objetivo de definiremsplaemspaplicacioacutenemspqueemspdeberiacuteaemsputilizarseemspenemsptodasemsplasemspOficinasemspdeemspAtencioacutenemspaemsplasemspViacutectimasemsplideraemspporemspelemspPaiacutesemspVascoemspyemspelemspMJUemsp
CP 622019
bull Cumplido Abierta la liacutenea de trabajo
Se acuerda elaborar una guiacutea informativa de las comunicaciones electroacutenicas de cada comunidad autoacutenoma
CP 622019
bull ActivoemspDocumentoemspenemspcursoemspaemsppresentaremspen la CP 2020
Se acuerda incluir en el PAGAJ enlaces a las memorias de la FGE lsquoJusticia dato a datorsquo delemspCGPJemspyemsplosemspdatosemspdeemspCCEEemspdeemsplasemspAdministracionesSe incluiraacute tambieacuten en el PAGAJ un enlace al BOEemspyemspalemspservicioemsplaquoDoctrinaemspdeemsplaemspFGEraquoemspqueemspproporciona todas las circulares consultas e instrucciones de la Fiscaliacutea de la democracia ordenadas
CP 622019
bull A la espera Pendiente de inclusioacuten por parte del MJU
Se acuerda emitir un informe por parte del CTEAJE con visto bueno del Pleno sobre el sistema de grabacioacuten de respaldo en salas de vista a peticioacuten de Aragoacuten Llevar al GT dichas las conclusiones del informe
CP 622019
bull Cumplido Informado en el pleno del 30102019
Se acuerda la creacioacuten de los grupos de trabajoemspparaemsplaemspdefinicioacutenemspjuriacutedico-funcionalemspconemspparticipacioacutenemspdeemspfiscalesemspyemspletradosemspdeemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspyemspseemspestableceemspdefiniremsplaemspparticipacioacutenemspdeemsplosemspjueces
Pleno 23102018
bull Cumplido A traveacutes de la creacioacuten del grupo de trabajo Salas de Vista Juriacutedico
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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ACUERDO REUNIOacuteN ESTADO
Las Administraciones se comprometen a actualizaremspyemspmanteneremspactualizadoemspelemspcataacutelogo de aplicaciones siguiendo las instrucciones de la SG-CTEAJE
Pleno 23102018
bull Activo Se solicitaraacute en la proacutexima comisioacuten permanente
La SG-CTEAJE se compromete a publicar en la web del CTEAJE el cataacutelogo de aplicacionesemspyemsplosemspconveniosemspremitidosemspporemsplas administraciones
Pleno 23102018
bull Activo Se solicitaraacute en la proacutexima comisioacuten permanente
El MJU se compromete a elaborar una propuesta de convenio marco de transferencia tecnoloacutegica para la cesioacuten de aplicaciones entre administraciones
Pleno 23102018
bull A la espera Pendiente de remisioacuten por parte del MJU
Aragoacuten se compromete a enviar al CTEAJE una guiacutea para la presentacioacuten de escritos a traveacutes de Avantius dirigida a los profesionales de la Administracioacuten de Justicia para antildeadir como anexo dentro de la guiacutea
Pleno 23102018
bull Cumplido Informado en el pleno del 30102019 Pendiente de informar en la CP 2020
El CGPJ se compromete a presentar en el GT HDOCemspunaemsppropuestaemspdeemspestandarizacioacutenemspdeemspresoluciones para facilitar su anonimizacioacuten
Pleno 23102018
bull Activo Presentada la propuesta para las sentencias de penal se pide revisarlaPendienteemspdeemsprevisioacutenemspyemspaprobacioacuten
Las administraciones acuerdan remitir al CTEAJEemsplosemspplanesemspdeemspimplantacioacutenemspyemspsusemspmodificacionesemspLaemspSGemspdelemspCTEAJEemspacuerdaemspremitiremspestosemspplanesemspalemspCGPJemspaemsplaemspFGEemspyemspaemsplaemspSGAJ
CP 622018
bull Activo Recopilacioacuten de documentacioacuten teacutecnicaemspyemspfuncional
Joseacute Luis Hernaacutendez pone a disposicioacuten del CTEAJE el borrador de la Guiacutea Teacutecnica de Seguridad a falta de actualizarlo
CP 622018
bull A la espera Pendiente de su remisioacuten
Actualizar las encuestas sobre tramitacioacuten electroacutenica para el proacuteximo pleno para que muestren una foto de la situacioacuten real
CP 622018
bull CanceladaemspEstosemspdatosemspyaemspvienenemsprecogidos en otro tipo de encuestas
Estudio dentro del CTEAJE de la necesidad del botoacuten de rechazo en LexNET
CP 622018
bull Cumplido Requiere modificaciones legislativas que no se van a abordar Se informaraacute en la CP 2020
Se autoriza la modificacioacuten de la Hoja de Ruta
Pleno 24102017
bull A la espera Se acordoacute abordar en el ejercicio 2020-2021 Pendiente de inicio de los trabajos
Informar de la evolucioacuten del Piloto de Canarias para la extraccioacuten automaacutetica del Boletiacuten estadiacutestico nordm5
Pleno 24102017
bull A la espera Pendiente de informacioacuten por parte de CanariasMJU
Elaborar el informe de impacto tecnoloacutegico paraemsplaemspleyemspdeemsptrasposicioacutenemspdeemsplaemspDirectivaemspEuropea relativa a la Orden Europea de Investigacioacuten (OEI)
Pleno 24102017
bull A la espera Pendiente de su remisioacuten por parte del SIN
Llevar al CTEAJE las bases de los trabajos desarrollados con la cuenta de consignacioacuten para poder trabajar en su interoperabilidad
Pleno 24102017
bull A la espera Pendiente de su remisioacuten por parte del MJU
Seguimiento de las integraciones con LexNET de Navarra Cantabria el Paiacutes Vasco yemspCataluntildeaemsp
CP 2542017
Pleno 24102017
bull Cumplido Se informaraacute del cierre del Acuerdo en CP 2020
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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ACUERDO REUNIOacuteN ESTADO
Se aprueba la publicacioacuten en el BOE de las bases del EJIS
CP 2542017
bull A la espera El grupo de trabajo BIS actualizaraacute el documento de bases del EJIS para su publicacioacuten El SIN deberaacute valorar el posible rango de la norma correspondiente
Seguimiento del plan de seguimiento de Comunicaciones Electroacutenicas (112017)
CP 2542017
bull Cumplido Se informaraacute del cierre del acuerdo en la CP 2020
DaremspseguimientoemspaemsplaemspimplantacioacutenemspdeemsplasemspCCEE en el colectivo de Registradores
CP 2542017
bull A la espera El MJU informoacute en 2018 que estaba trabajando en un censo para poder empezar la implantacioacuten No ha habido avances
Remitir datos estadiacutesticos sobre las demandas relativas a las claacuteusulas suelo (clase de registro 12001)
CP 2542017
bull ActivoemspSeemspinformaemspenemsptodosemsplosemspplenosemspyemsplas comisiones permanentes
SeguimientoemspdeemsplosemsptrabajosemspdeemspCanariasemspyemspelemspMinisterioemspdeemspHaciendaemspyemspFuncioacutenemspPuacuteblicaemsp(MINHAFP) sobre la estandarizacioacuten del esquema de intercambio para los expedientes administrativos
CP 2542017
bull A la espera Pendiente de recibir informacioacuten
Se acuerda informar sobre el estado del proyectoemspdelemspcasoemsprealemspdeemspinteroperabilidad
CP 2542017
bull A la espera Pendiente de informar en el siguienteemspplenoemspyemspcomisioacutenemsppermanente
Trasladar al grupo de trabajo correspondiente la posibilidad de remitir a traveacutes de LexNET las notificaciones a internos en los centros penitenciarios
CP 2542017
bull Cumplido Se informaraacute en la CP 2020 que NO se puede porque a las personas fiacutesicas no se les notifica por LexNET
Estadiacutesticaemspjudicialemspboletiacutenemspnordmemsp5emspyemspoportunidad de reparto Se aprueba dar viacutea libre al reparto de boletines estadiacutesticos proyectadoemspenemspelemspPlenoemspparaemspempezaremspaemsptrabajar en ello en cuanto se libere el trabajo delemspboletiacutenemspnordmemsp5emspDaremspseguimientoemspdelemspestadoemspde estos trabajos en la proacutexima reunioacuten de la Comisioacuten Permanente en Cantabria
Pleno 1712017
bull A la espera Pendiente de finalizacioacuten del boletiacuten nordm 5
Daremspcumplimientoemspalemspobjetivoemspdeemsplasemspcomunicaciones electroacutenicas con fecha del 1 de enero de 2017
CP 18102016
bull Cumplido Se informaraacute en la CP 2020
bull Cumplido bull AsignadoActivo bull A la espera bull CerradoCancelado
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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42emsp SubcomiteacuteemspdeemspImpactoemspNormativo
En la reunioacuten del pleno del 2 de diciembre de 2015 se aproboacute la creacioacuten del Subcomiteacute de Impacto Normativo (SIN) con el objetivo de velar por los requerimientos tecnoloacutegicos que deban cumplir las normas para garantizar su maacutes correcta implantacioacuten
Este subcomiteacute estaacute compuesto por dos miembros del Ministerio de Justicia uno del Consejo General del Poder Judicial uno de la Fiscaliacutea General del Estado un vocal de laemspComisioacutenemspPermanenteemsplaemspSecretariacuteaemspdeemsplaemspComisioacutenemspPermanenteemspyemsplaemspSecretariacuteaemspdelemspCTEAJE
MinisteriodeJusticia Consejo GeneraldelPoder Judicial
FiscaliacuteaGeneraldelEstado
Su metodologiacutea fue establecida en un protocolo marco de actuacioacuten aprobado en el plenoemspyemsppuedeemspseremspconsultadoemspenemsplaemspwebemspdelemspCTEAJE
Como actividad del Subcomiteacute en este periodo se ha centrado en trabajar en los informesemspdeemspimpactoemsptecnoloacutegicoemspyemspnormativoemspde
bull Regulacioacuten de la Orden Europea de Investigacioacuten en base a la Ley 32018 de 11 de junio por la que se modifica la Ley 232014 de 20 de noviembre de reconocimiento mutuo de resoluciones penales en la Unioacuten Europea
bull Adaptacioacuten al Reglamento (UE) 2016679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la proteccioacuten de las personas fiacutesicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulacioacuten de estos
Ademaacutesemspotraemspdeemsplasemsptareasemspenemspcursoemspesemspelaboraremspunaemsppropuestaemspdeemspflujoemspdeemsptramitacioacutenemspde la Orden Europea de Investigacioacuten para su posterior estandarizacioacuten por el CGPJ (dentroemspdeemsplaemspactividademspdelemspGrupoemspdeemspTrabajoemspdeemspHitosemspyemspDocumentos)
43emsp GruposemspdeemsptrabajoLosemsp gruposemsp deemsp trabajoemsp constituidosemsp conemsp laemsp finalidademsp deemsp prestaremsp asesoramientoemsppermanente o transitorio al CTEAJE vienen realizando una importantiacutesima labor en el estudioemsp elemsp anaacutelisisemsp yemsp lasemsp propuestasemsp deemsp materiasemsp especiacuteficasemsp relacionadasemsp conemsp laemspadministracioacutenemsp judicialemsp electroacutenicaemsp yemsp comoemsp deemsp suemsp propiaemsp utilidademsp seemsp desprendeemsp suemspcaraacutecteremsppuedeemspseremspdeemspmayoremspoemspmenoremsppermanenciaemspAparecenemsp representadosemspenemsp losemspsiguientesemspgraacuteficosemspexpresivosemspdeemspsuemspcometidoemspeemspintegrantesemspenemspcadaemspcasoemspsiemspbienemspenemspsucesivos apartados se detallan individualmente
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Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
Su objetivo principal es facilitar la transferencia tecnoloacutegica entre las distintas Administraciones de Justicia fomentando la colaboracioacutenemspyemspfavoreciendoemsplaemspreduccioacutenemspdeemspcostes
Su objetivo principal es impulsar el uso de las comunicacionesemsp electroacutenicasemsp enemsp elemsp aacutembitoemsp deemsp jaemsp Justiciaemsp yemspestandarizar la implementacioacuten de necesidades funcionales en los sistemas que dan soporte a la actuacioacuten judicial
Su objetivo principal es impulsar el uso de las comunicaciones electroacutenicas en el colectivo de Procuradores a traveacutes de LexNET
Su objetivo principal es sentar las bases que permitan la integracioacuten de los sistemas de gestioacuten procesal de las distintas administraciones competentes con SIRAJ
Su objetivo principal es la obtencioacuten automaacutetica de los boletines estadiacutesticos a partir de la informacioacuten registrada en los sistemas de gestioacuten procesal
Transferencia Tecnoloacutegica (TT)
Gestioacuten Procesal Electroacutenica (GPE)
Procuradores (PRO)
Sistema de Registros Administrativos de Apoyo a la
Administracioacuten de Justicia (SIRAJ)
Estadiacutestica Judicial (EJ)
Su objetivo principal es establecer los requisitos teacutecnico-juriacutedicos que deben cumplir las grabaciones audiovisuales de las actuaciones procesales
Se organiza internamente enbull SALASemspDEemspVISTAbull SALASemspDEemspVISTAemspJURIacuteDICO
Salas de Vista (SV)
Su objetivo principal es constituir las bases para el desarrollo del EsquemaemspJudicialemspdeemspIneroperatibilidademspyemspseguridademspenemsplaemspAdministracioacutenemspde JusticiaSe organiza internamente enbull INTEROPERABILIDADbull SEGURIDAD
Bases de Interoperabilidad y Seguridad (BIS)
Su objetivo principal es establecer la poliacutetica general de gestioacuten de los archivos de documentos judiciales (tanto electroacutenicos como no electroacutenicos)
Gestioacuten Archivistica (GA)
Su objetivo principal es establecer una estructura de los hitos procesales esenciales por los que tiene que pasar cada procedimiento judicial
Hitos y Documentos (HDOC)
Su objetivo principal es establecer el conjunto de formulariosemspuacutenicosemspyemspestandarizadosemspparaemsplaemsppresentacioacutenemspelectroacutenica de documentacioacuten en los oacuterganos judiciales
Hitos y Documentos - Subgrupo Formularios(HDOC)
Su objetivo principal es adoptar los acuerdos necesarios para asegurar la completaemspyemspexactaemspincorporacioacutenemspdeemsplaemspinformacioacutenemspyemspaccesosemsppublicadosemspenemspelemspPunto de Acceso General de la Administracioacuten de Justicia
Portales de la Administracioacuten de Justicia y Sedes Judiciales Electroacutenicas (PAJ y SJE)
Colaboradores
MJU CGPJ FGE Paiacutes Vasco Cataluntildea Galicia Valencia Canarias Andaluciacutea Navarra Madrid Asturias Cantabria Aragoacuten La Rioja
Letrados de la
Admoacuten Justicia
Procura-dores
Grupos de trabajo
Estadiacutestica Judicial (EJ) Comisioacuten Nacional de Estadiacutestica Judicial
Gestioacuten Archiviacutestica (GA)
Secretariacutea General de Administracioacuten Digital
Gestioacuten Procesal Electroacutenica (GPE)
Hitos y Documentos (HDOC)
Subgrupo Estandarizacioacuten de formulariosemsp(HDOCemspFORM)
Portales de la Administracioacuten de Justicia y Sedes Judiciales Electroacutenicas (PAG y SJE)
Procuradores (PROC)
BIS-Interoperatibilidad
BIS-Seguridad
Tranferencia Tecnoloacutegica (TT)
Sistema de Registros Administrativos de Apoyo a la Administracioacuten de Justicia (SIRAJ)
Salas de Vistas (SV)
Salas de Vistas Juriacutedico (SVJ)
Subcomiteacute
Subcomiteacute de Impacto Normativo (SIN)
Responsable GT
Integrante del GT
Consejo GeneraldelPoder Judicial
FiscaliacuteaGeneraldelEstado
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Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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1 La Ley 422015 de 5 de octubre de reforma de la Ley 12000 de 7 de enero de Enjuiciamiento Civil recoge laquoA partir del 1
deemspeneroemspdeemsp2016emsptodosemsplosemspprofesionalesemspdeemsplaemspjusticiaemspyemspoacuterganosemspyemspoficinasemspjudicialesemspyemspfiscalesemspqueemspauacutenemspnoemsploemsphicieranemspestaraacutenemspobligadosemspalemspempleoemspdeemsplosemspsistemasemsptelemaacuteticosemspexistentesemspenemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspparaemsplaemsppresentacioacutenemspdeemspescritosemspyemspdocumentosemspyemsplaemsprealizacioacutenemspdeemspactosemspdeemspcomunicacioacutenemspprocesalemsprespectoemspdeemsplosemspprocedimientosemspqueemspseemspinicienemspaemsppartiremspdeemspestaemspfechaemspenemsp losemspteacuterminosemspdeemsp losemspartiacuteculosemsp63emspyemsp8emspdeemsp laemspLeyemsp182011emspdeemsp5emspdeemsp julioemsp reguladoraemspdelemspusoemspdeemsp lasemsptecnologiacuteasemspdeemsp laemspinformacioacutenemspyemsplaemspcomunicacioacutenemspenemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticia(hellip)raquoemsp
2 El objetivo del 1 de enero de 2017 en cumplimiento de La Ley 422015 de 5 de octubre de reforma de la Ley 12000 de 7 de enero de Enjuiciamiento Civilemsp paraemsp lasemsp personasemsp juriacutedicasemsp entidadesemsp sinemsp personalidademsp juriacutedicaemsp yemsp lasemsp AdministracionesemspPuacuteblicas establece la obligacioacuten de comunicarse con la Administracioacuten de Justicia por medios electroacutenicos
431emsp GestioacutenemspProcesalemspElectroacutenicaemsp(antiguoemspComunicacionesemspTelemaacuteticas)
4311emsp Objetivos
Losemsp objetivosemsp inicialesemsp delemsp grupoemsp deemsp trabajoemsp deemsp seguimientoemsp deemsp laemsp implantacioacutenemsp yemspcumplimiento del objetivo 1120161 yemspobjetivoemsp1120172 se han ampliado con nuevos objetivos donde se debata la forma praacutectica de implementar en los sistemas deemspinformacioacutenemsplosemsprequerimientosemspsurgidosemspdeemspHDOCemspoemspcualquieremspdudaemspalemsprespectoemspdeemspla implementacioacuten de soluciones de transformacioacuten digital en el aacutembito de la AdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspdesdeemspunaemspperspectivaemspmaacutesemsp teacutecnicaemspEnemspdefinitivaemspqueemspenemspGPE se debata el ldquocoacutemo se implementardquo teniendo siempre presente el artiacuteculo 25 de laemspLeyemsp182011emsptituladoemsplaquoCriteriosemspparaemsplaemspgestioacutenemspelectroacutenicaraquoemspdondeemspseemspcontempleemsplaemspposibleemspsimplificacioacutenemspdeemspprocedimientosemspprocesosemspoemspserviciosemspdesdeemspunaemspperspectivaemspmeramenteemspteacutecnicaemspconemsplaemspposibilidademspdeemsptrasladaremspalemspgrupoemspHDOCemspcualquieremspcuestioacutenemspqueemsppudieseemspfomentaremsplaemspsimplificacioacutenemspdelemspprocedimientoemspoemspprocesoemsptambieacutenemspdesdeemspunemsppunto de vista funcional para su valoracioacuten
Como consecuencia de esta ampliacioacuten de objetivos se decidioacute denominar al grupo de trabajo como Gestioacuten Procesal Electroacutenica
Poremsp uacuteltimoemsp continuandoemsp conemsp laemsp modificacioacutenemsp deemsp objetivosemsp mencionadaemsp enemsp elemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemsppaacuterrafo anterior el grupo de trabajo Expediente Judicial Electroacutenico - Expediente Fiscal Electroacutenico (EJE-EFE) quedoacute subsumido dentro del grupo de trabajo de Gestioacuten Procesal Electroacutenica
4312emsp Integrantes
EsteemspgrupoemspdeemsptrabajoemspestaacuteemsplideradoemspporemspelemspMinisterioemspdeemspJusticiaemspyemspenemspeacutelemspparticipanemspelemspCon-sejoemspGeneralemspdelemspPoderemspJudicialemsplaemspFiscaliacuteaemspyemsptodasemsplasemspAdministracionesemspconemspcompeten-cias en materia de Justicia
Consejo GeneraldelPoder Judicial
FiscaliacuteaGeneraldelEstado Paiacutes VascoMinisterio de Justicia Cataluntildea Galicia Valencia
CantabriaNavarraCanarias AragoacutenMadridAndaluciacutea La RiojaAsturias
Consejo General del Poder Judicial
Fiscaliacutea General del Estado
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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4313emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas
A Seguimiento de las comunicaciones electroacutenicas en el aacutembito de la Administracioacuten de Justicia
Finalizado el objetivo inicial de seguimiento del cumplimiento de los objetivos 112016emspyemsp112017emsplosemsptrabajosemspseemspcentraronemspduranteemspelemspejercicioemsp2017-2018emspenemspelemsp seguimientoemsp delemsp objetivoemsp 112017emsp paraemsp acometeremsp actuacionesemsp deemsp impulsoemsp yemspconsolidacioacuten en aquellos colectivos o autonomiacuteas que han mostrado alguna carencia
Es importante resentildear el compromiso que adquirieron las comunidades autoacutenomas noemspusuariasemspdeemspLexNETemspenemspsuemspmomentoemspemspndashCantabriaemspCataluntildeaemspNavarraemspyemspPaiacutesemspVascondashemspen cuanto al estudio de integracioacuten de la aplicacioacuten con los respectivos sistemas de gestioacutenemspprocesalemspSuperaremspesteemsphitoemspyemspfacilitaremspaemsptodosemsplosemspprofesionalesemspyemspcolectivosemspun modelo uacutenico para la presentacioacuten de escritos en todo el territorio nacional supondraacute una mejora sustancial en pro de la Administracioacuten de Justicia
Ademaacutes durante el ejercicio 2018-2019 se han consolidado los nuevos objetivos establecidosemspparaemspelemspgrupoemspenemspelemspantildeoemsp2018emspTambieacutenemspseemsphaemspafianzadoemspcomoemspunemsplugaremspdoacutende llevar aquellas consultas funcionalesteacutecnicas que afectan directamente al trabajo diario de los Oacuterganos Judiciales en pos del disentildeo de soluciones teacutecnicas comunes que puedan dar solucioacuten a las necesidades de los usuarios sin olvidar el cumplimiento del marco legislativo
Para este ejercicio se mantienen en curso el seguimiento perioacutedico de las comunicaciones electroacutenicas de aquellos territorios que fueron ampliados a CataluntildeaemspNavarraemspPaiacutesemspVascoemspCantabriaemspAragoacutenemspyemspValenciaemspyemspqueemspnoemsphacenemspusoemspdeemspLexNET
B Estandarizacioacuten de la implementacioacuten de soluciones tecnoloacutegicas para cubrir las necesidades funcionales requeridas en los sistemas que dan soporte a la actuacioacuten judicial
Se encuentran en curso los siguientes trabajos
bull Estandarizacioacutenemspdeemsplaemspactuacioacutenemspjudicialemspelectroacutenicaemsp(sellosemspdeemspoacuterganoemspnotificacionesemspde un oacutergano instructor a otro oacutergano Instructor entre Fiscaliacutea de Menores yemsp Juzgadoemsp deemsp Menoresemsp habilitacioacutenemsp deemsp avisosemsp yemsp alarmasemsp automatizadasemsp queemsppermitan controlar plazos maacuteximos de instruccioacuten enviacuteo de actuaciones secretas policialesemspmedianteemspLexNETemspedicioacutenemspdeemspresolucionesemspfirmadasemspelectroacutenicamenteemspgestioacutenemsp deemsp certificadosemsp electroacutenicosemsp paraemsp firmaemsp deemsp juecesemsp sustitutosemsp protocoloemspdeemspcomunicacioacutenemspentreemspCENDOJemspyemspoacuterganoemsp judicialesemspunipersonalesemspyemspcolegiadosemspcatalogacioacuten de documentos para FOGASA provenientes de LexNET etc)
bull DefinicioacutenemspdelemspaccesoemspalemspexpedienteemspelectroacutenicoemspSeemspdefineemspelemspaccesoemspdeemsplosemspusuariosemspdelemspMinisterioemspFiscalemspyemspFiscaliacuteasemspalemspEJE
C Interoperabilidad con el sector puacuteblico
Se estaacute trabajando en la propuesta de soluciones de interoperabilidad para el caso concretoemspdeemsp laemsp remisioacutenemspdeemspoficiosemspelectroacutenicosemspdesdeemspunemspoacuterganoemsp judicialemspalemspsectoremsppuacuteblicoemspaemsptraveacutesemspdelemspServicioemspdeemspInterconexioacutenemspdeemspRegistrosemsp(SIR)emspyemspparaemsplaemsppublicacioacutenemspde edictos judiciales en el tabloacuten proporcionado por el Boletiacuten Oficial del Estado (BOE)
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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bull Remisioacutenemspdeemspoficiosemspelectroacutenicosemspaemsp traveacutesemspdeemspSIRemspDesdeemspeneroemspdeemsp2019emspseemspestaacuteemsptrabajando en proponer una solucioacuten de interoperabilidad para la remisioacuten de oficiosemsp electroacutenicosemsp desdeemsp losemsp oacuterganosemsp judicialesemsp alemsp sectoremsp puacuteblicoemsp Despueacutesemsp deemspmanteneremspreunioacutenemspconemspSectoremspPuacuteblicoemspyemsptrasemspconsultaemspaemsplaemspAbogaciacuteaemspdelemspEstadoemspseemspconcluyoacuteemspqueemsplaemspformaemspmaacutesemspadecuadaemspseriacuteaemsphaciendoemspunemspconvenioemspsinemspcerraremspotrasemspposibles viacuteas
bull PublicacioacutenemspdelemspTabloacutenemspEdictalemspJudicialemspUacutenicoemsp(servicioemspdel BOE)
Al igual que en el punto anterior desde enero de 2019 se estaacute trabajando en la integracioacuten con el BOEemspparaemsphaceremspusoemspdeemspsusemspserviciosemspyemsppoderemspofreceremspunemspTabloacutenemspEdictalemspJudicialemspUacutenicoemsp(TEJU)emspSeemsphaemspdetectadoemspqueemspseemspdebenemsphaceremspmodificacionesemsplegislativas para poder hacer uso de este servicio por lo que mientras se disentildea de laemspsolucioacutenemspquedaemsppendienteemspanalizaremsplasemspmodificacionesemsplegislativasemspcomentadasemspanteriormente
DemspSeguimientoemspdeemsp losemspplanesemspdeemsp implantacioacutenemspenemspmateriaemspdeemspAdministracioacutenemsp JudicialemspElectroacutenica
Es responsabilidad de todas las Administraciones remitir los planes de implantacioacuten talemspyemspcomoemspseemspacordoacuteemspenemsplaemspcomisioacutenemsppermanenteemspdelemsp6emspdeemspfebreroemspemspdeemsp2018
Para dar cumplimiento al artiacuteculo 6 b) del Real Decreto 3962013 de 7 de junio por el que se regula el Comiteacute Teacutecnico Estatal de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica (CTEAJE) desde la SG-CTEAJE necesitariacuteamos conocer con antelacioacuten los diversos planes de implantacioacuten previstos por las administraciones competentes con el objetivo de mantener debidamente informados a todos los usuarios afectados directa o indirectamente
Asiacute las administraciones remitiraacuten a la SG del CTEAJE las previsiones de implantacioacuten yemsplasemspmodificacionesemspalemspplanemspinicialemspqueemspsurjanemspyemspdesdeemsplaemspSGemspestaacutesemspseemspharaacutenemspllegaremspaemsplasemsp administracionesemsp paraemsp queemsp loemsp distribuyanemsp aemsp losemsp efectosemsp oportunosemsp entreemsp susemspmiembros
Duranteemsp esteemsp ejercicioemsp noemsp seemsp haemsp recibidoemsp documentacioacutenemsp alemsp respectoemsp Resultaemspnecesario recordar a las Administraciones la necesidad de que remitan sus respectivos planes para poder analizar todas aquellas cuestiones que pudiesen afectaremspenemspmateriaemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridad
EemspOficinaemspdeemspAtencioacutenemspaemsplasemspViacutectimas
En el pleno del CTEAJE del 6 de febrero de 2019 se acordoacute abrir una liacutenea de trabajo conemspelemspobjetivoemspdeemspdefiniremsplaemspaplicacioacutenemspqueemspdeberiacuteaemsputilizarseemspenemsptodasemsplasemspOficinasemspdeemspAtencioacuten a las Viacutectimas
Para dar cumplimiento a dicho acuerdo en el grupo GPE se ha creado una liacutenea de trabajoemsp especiacuteficaemsp doacutendeemsp aemsp partiremsp delemsp documentoemsp deemsp ldquoImpactoemsp tecnoloacutegicoemsp delemspEstatuto de la Viacutectimardquo realizado por Jaume Herraiz en el seno del Subcomiteacute de ImpactoemspNormativoemspenemspfebreroemspdeemsp2019emspyemspunaemsppropuestaemspdeemsprequisitosemsppresentadaemsppor el MJU se mantuvo una primera reunioacuten en marzo de 2019 con el Ministerio de JusticiaemspyemspelemsppropioemspJaumeemspHerraizemspparaemspdefiniremsplasemspliacuteneasemspestrateacutegicasemspqueemspdeberiacuteanemspseguiremsp losemsp trabajosemsp yemsp queemsp quedaronemsp recogidasemsp enemsp elemsp documentoemsp laquoCTEAJE-INF-OAV-Liacuteneas estrateacutegicas de trabajo de asistencia a las viacutectimaraquo
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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Se ha contactado con la comunidad autoacutenoma de Paiacutes Vasco para que remitan la informacioacuten relativa a las funcionalidades de la aplicacioacuten de la que disponen asiacute como para realizar una demostracioacuten de la propia aplicacioacuten Los trabajos se iban a presentaremspenemsplaemspreunioacutenemspdeemsplaemspComisioacutenemspPermanenteemspplanificadaemspparaemsp18032020emspperoemspanteemsplaemspcancelacioacutenemspporemspmotivosemspdelemspCOVID-19emsphaemspquedadoemspaemsplaemspesperaemspdeemspqueemspse realice dicha reunioacuten
432emsp GestioacutenemspArchiviacutestica
4321emsp Objetivos
El objetivo primordial de este grupo de trabajo es establecer una poliacutetica general de gestioacutenemspdeemsplosemsparchivosemspdeemspdocumentosemspjudicialesemspunaemspexigenciaemspinsoslayableemspparaemsplaemspprestacioacutenemsp deemsp unemsp servicioemsp deemsp calidademsp yemsp paraemsp elemsp oacuteptimoemsp desarrolloemsp deemsp aplicacionesemspinformaacuteticas de gestioacuten de documentos judiciales
4322emsp Integrantes
Paiacutes VascoMinisterio de Justicia Cataluntildea Galicia
CantabriaNavarra
Canarias
AragoacutenMadridAndaluciacutea La RiojaAsturias
Consejo GeneraldelPoder Judicial
Consejo General del Poder Judicial
FiscaliacuteaGeneraldelEstado
Fiscaliacutea General del Estado
4323emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas
Este Grupo de trabajo fue creado en su reunioacuten constitutiva del 21 de noviembre de 2013emspenemsplaemspcualemspseemspfijaronemsplosemspsiguientesemspobjetivos
bull ObjetivoemspFuncionalemspSuemspfinalidademspesemspestableceremsplaemsppoliacuteticaemspgeneralemspdeemsplaemspgestioacutenemspdeemsplos archivos de documentos judiciales
bull Objetivo Tecnoloacutegico Su propoacutesito es estimular la creacioacuten de una aplicacioacuten informaacutetica que sustente la gestioacuten de archivo alineada con la poliacutetica establecida
Paraemsplaemspconsecucioacutenemspdeemsptalesemspobjetivosemspseemspfijaronemsplasemspsiguientesemspliacuteneasemspdeemsptrabajoemsp
A Aplicaciones de grupo GA
Elemsp grupoemsp GAemsp haemsp trabajadoemsp enemsp laemsp definicioacutenemsp deemsp losemsp requerimientosemsp funcionalesemspnecesarios que debe cumplir una aplicacioacuten de archivos En este campo se ha elaborado un estudio comparativo de las diferentes aplicaciones utilizadas para la gestioacuten de archivos en las distintas Administraciones de Justicia concretamente a partiremspdeemsplasemspaplicacionesemspdeemspNavarraemsp(Archidoc)emspyemspAndaluciacuteaemsp(Jara)emsp
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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BemspIdentificacioacutenemspclasificacioacutenemspyemspvaloracioacutenemspdeemsplosemspprocedimientosemspqueemspseemspsiguenemspenemsplasemspemspemspemspemspemspdiferentes jurisdicciones
ConemsplaemspideaemspdeemsptrabajaremspenemsplaemspestandarizacioacutenemspdeemspflujosemspelemspgrupoemspGAemsphaemspdesarrollandoemsplosemspcriteriosemspdeemspclasificacioacutenemspaemsppartiremspdeemsplasemsptablasemspqueemspfacilitaronemsplasemspcomunidadesemspautoacutenomasemsp deemsp Andaluciacuteaemsp yemsp Cataluntildeaemsp Concretamenteemsp seemsp trabajoacuteemsp enemsp unaemsp TablaemspComparada de Procedimientos de la Jurisdiccioacuten Social A su vez se cerroacute un primer laquoFormularioemsp unificadoemsp deemsp Identificacioacutenemsp yemsp Valoracioacutenemsp deemsp Seriesemsp DocumentalesemspJudicialesraquo
CemspRealemspDecretoemspdeemspArchivosemsp
Como actividad antildeadida el grupo tambieacuten ha colaborado en la futura elaboracioacuten de unemsp borradoremsp delemsp Realemsp Decretoemsp deemsp Archivosemsp Judicialesemsp deemsp Gestioacutenemsp Territorialesemsp yemspCentral
DemspPoliacuteticaemspdeemspgestioacutenemspdeemspdocumentosemsppropiaemspdeemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemsp
Aemsp finalesemsp delemsp periacuteodoemsp 2015-2016emsp elemsp grupoemsp seemsp centroacuteemsp enemsp laemsp elaboracioacutenemsp deemsp esteemspdocumento basado en el documento similar de la Administracioacuten General del Estado con las adaptaciones necesarias al aacutembito propio
DuranteemspesteemspuacuteltimoemspperiodoemspelemspGrupoemspnoemspseemsphaemspreunidoemspporemsploemspqueemspnoemspseemsphaemsppodidoemspavanzaremsp enemsp cerraremsp laemsp Poliacuteticaemsp deemsp Gestioacutenemsp deemsp Documentosemsp Ademaacutesemsp elemsp Grupoemsp esemspconocedoremspdeemspqueemspseemspestabaemsptrabajandoemspenemspunemspRealemspDecretoemspqueemspregularaacuteemsplaemspgestioacutenemspdeemspdocumentosemspyemsparchivosemspjudicialesemspyemspsuemspfuncionamientoemspyemspqueemspimpactaraacuteemspdeemspmaneraemspdirectaemspsobreemsplaemspPoliacuteticaemspdeemspGestioacutenemspdeemspDocumentosemsptrabajadaemspenemspelemspgrupo
433emsp EstadiacutesticaemspJudicialemsp
4331emsp Objetivos
Actualmente el objetivo de este grupo de trabajo es la obtencioacuten automaacutetica de los boletines estadiacutesticos a partir de la informacioacuten registrada en los sistemas de gestioacuten procesal
4332emsp Integrantes
Al inicio del periacuteodo de este balance el grupo de trabajo estaba liderado por el Ministerio deemspJusticiaemspyemspparticipabanemspademaacutesemspelemspCGPJemspelemspPaiacutesemspVascoemspCanariasemspAndaluciacuteaemspNavarraemspMadridemspCantabriaemspyemsplosemspletradosemspdeemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticia
Paiacutes VascoMinisterio de Justicia
CantabriaNavarra
Canarias
MadridAndaluciacutea
Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial
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Justicia
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4333emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas
A Boletiacuten nordm 5 del Juzgado de lo Social
El grupo EJ estaacute a la espera del resultado de los trabajos asumidos por Canarias consistentes en
bull La ejecucioacuten para alguacuten juzgado de una prueba piloto de extraccioacuten de los indicadores del boletiacuten nordm 5 del Juzgado de lo Social
bull La actualizacioacutenemspdelemspficheroemspdeemspdefinicioacutenemspdeemspindicadoresemspdelemspboletiacutenemspteniendoemspenemspcuenta tanto los resultados del propio piloto como el resultado de las alegaciones debatidasemsptrasemsplaemspprimeraemspversioacutenemspdeemsplaemspdefinicioacuten
Cuandoemsphayanemspfinalizadoemspestosemsptrabajosemspseemsppreveacuteemspunaemsppresentacioacutenemspdelemspresultadoemspdeemsplos mismos en Pleno o Comisioacuten Permanente con el objetivo fundamental de confirmaremsp laemsp viabilidademsp deemsp laemsp extraccioacutenemsp automatizadaemsp delemsp boletiacutenemsp aemsp partiremsp deemsp laemspinformacioacuten almacenada en el sistema de gestioacuten procesal
Posteriormenteemsp elemsp grupoemsp deemsp trabajoemsp deberaacuteemsp consensuaremsp unaemsp versioacutenemsp finalemsp deemsp laemspdefinicioacutenemspdeemspindicadoresemspparaemspsuemspposterioremspaprobacioacuten
A continuacioacuten cabe sentildealar que en este periacuteodo el Ministerio de Justicia ha continuado las pruebas piloto anteriormente iniciadas (mediante la adaptacioacuten de losemspcriteriosemspyemspdirectricesemspdefinidosemspenemspelemspGrupoemspdeemspTrabajo)emspdeemspvalidacioacutenemspdeemspextraccioacutenemspdeemsplosemspboletinesemsp04emsp(enemsp2emspjuzgadosemspmixtos)emspyemsp05emsp(enemsp2emspjuzgadosemspdeemsploemspsocial)emspconemsplaemspcolaboracioacuten de los respectivos letrados de la Administracioacuten de Justicia
B Resto de boletines estadiacutesticos
UnaemspvezemspfinalizadaemsplaemspdefinicioacutenemspdeemspindicadoresemspdelemspBoletiacutenemsp05emsp(elegidoemspenemspsuemspdiacuteaemspcomoemspprimer caso a analizar) se activaraacute el reparto de boletines aprobado en el pleno del 17emspdeemspeneroemspdeemsp2017emspCuyoemspresumenemspes
bull El MJU elaboraraacute el boletiacuten correspondiente al Juzgado de Primera Instancia e Instruccioacutenemsp yemsp losemsp correspondientesemsp aemsp losemsp oacuterganosemsp centralesemsp (AudienciaemspNacionalemsp-juzgadosemspcentralesemspyemspsalas-emspyemspTribunalemspSupremo)
bull Las comunidades autoacutenomas con competencias en materia de Justicia Cada una elaboraraacute uno de los boletines correspondientes al resto de tipos de oacutergano unipersonal Audiencia Provincial o sala del Tribunal Superior de Justicia
C Otras actividades desarrolladas en el periacuteodo
Con ocasioacuten de la Comisioacuten Permanente prevista para el 18032020 la Comisioacuten Nacional de Estadiacutestica Judicial (CNEJ) dirigioacute al CTEAJE un escrito relativo a determinados cambios a realizar -en el boletiacuten estadiacutestico de juzgados de Primera Instancia e Instruccioacuten- para la extraccioacuten de indicadores referentes a resoluciones finalesemspdictadasemspenemspprocedimientosemspsobreemsparrendamientosemspurbanos
Esteemspdocumentoemspsolicitabaemsplaemspadopcioacutenemspdeemsplaquo(hellip)emsplasemspmedidasemspoportunasemspparaemspqueemspseemsprealicen los cambios necesarios en la normativa teacutecnica de CTEAJE de forma que en enero de 2021 esteacuten implantados en los diferentes sistemas de gestioacuten procesal para permitir la extraccioacuten de la informacioacuten requeridaraquo
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Ante esta circunstancia se ha enviado este escrito a los miembros del grupo de trabajo para solicitar la elaboracioacuten de las correspondientes alegacioacutenes a la NormativaemspTeacutecnicaemspSuemspadecuacioacutenemspyemsptraslacioacutenemspaemsplosemspsistemasemspdeemspgestioacutenemspprocesalemspdebe hacer posible la obtencioacuten automatizada de los indicadores antildeadidos al boletiacuten
434emsp SistemaemspdeemspRegistrosemspAdministrativosemspdeemspApoyoemspaemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticia
4341emsp Objetivos
El objetivo de este grupo de trabajo es sentar las bases que permitan la integracioacuten de los sistemas de gestioacuten procesal de las distintas administraciones competentes con el SistemaemspdeemspRegistrosemspAdministrativosemspdeemspApoyoemspaemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemsp(SIRAJ)Mejorandoemspdeemspestaemspmaneraemsplaemspeficienciaemspdeemsplosemspoacuterganosemspjudicialesemspalemspevitaremsplaemspduplicidademspen el registro de los datos
4342emsp Integrantes
Este grupo de trabajo estaacute liderado por el Ministerio de Justicia En eacutel participan las administraciones competentes que se muestran a continuacioacuten
Paiacutes VascoMinisterio de Justicia Cataluntildea
Galicia CantabriaNavarraCanarias MadridAndaluciacutea Asturias
Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial
FiscaliacuteaGeneraldelEstado
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Justicia
4343emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas
ElemspSistemaemspdeemspRegistrosemspAdministrativosemspdeemspApoyoemspaemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemsp(SIRAJ)emspconstituyeemsp unemsp sistemaemspdeemsp informacioacutenemsp uacutenicoemsp deemsp caraacutecteremsp noemsp puacuteblicoemsp queemsp permiteemsp laemspconexioacuten entre los distintos registros
SuemspobjetivoemspfundamentalemspesemspserviremspdeemspapoyoemspaemsplaemspactividademspdeemsplosemspoacuterganosemspjudicialesemspaemsplaemspdelemspMinisterioemspFiscalemspaemsp lasemspfuerzasemspyemspcuerposemspdeemspseguridademspdelemspEstadoemspyemspaemsplaemspdeemspotrosemspoacuterganos administrativos de acuerdo con sus competencias
Su aacutembito de actividad se extiende a todo el territorio nacional sin perjuicio de lo dispuesto por los tratados internacionales suscritos por Espantildea en esta materia
Todo ello se encuentra regulado en el Real Decreto 952009 de 6 de febrero por el que se regula el Sistema de Registros Administrativos de Apoyo a la Administracioacuten de JusticiaemspEsteemsprealemspdecretoemspavanzaemsphaciaemspintegracioacutenemspdeemsplosemspregistrosemspyaemspqueemsppermiteemspunaemsp
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uacutenicaemsp viacuteaemsp deemsp registroemsp evitaemsp laemsp redundanciaemsp facilitaemsp realizaremsp consultasemsp integradasemsp yemspacceder a toda la informacioacuten relacionada de una sola vez
SIRAJ lo integran
bull Registro Central de Penados
bull RegistroemspCentralemspparaemsplaemspProteccioacutenemspdeemsplasemspViacutectimasemspdeemsplaemspViolenciaemspDomeacutestica
bull RegistroemspCentralemspdeemspMedidasemspCautelaresemspRequisitoriasemspyemspSentenciasemspNoemspFirmes
bull Registro Central de Rebeldes Civiles
bull Registro de Sentencias de Responsabilidad Penal de los Menores
bull Registro Central de DelincuentesemspSexuales
El grupo SIRAJ nacioacute para que fuese alimentado por los sistemas de gestioacuten procesal (SGP)emspAlemspestaremspyaemspprevistaemsplaemspobsolescenciaemspdeemspSIRAJemspyemsplaemspcercanaemspmigracioacutenemspalemspnuevoemspSIRAJemsp2emspelemspproyectoemspseemspinterrumpioacuteemspyemspnoemspseemspconsideroacuteemspnecesarioemspelemspesfuerzoemspdeemspabordaremsplos requisitos de los distintos SGP
Alemsp contrarioemsp queemsp enemsp elemsp proyectoemsp anterioremsp conemsp SIRAJemsp 2emsp hayemsp unaemsp mayoremsp facilidademsp deemspintegracioacutenemspdadoemspqueemspelemspsistemaemspyemsplaemspbaseemspdeemspdatosemspsonemspuacutenicosemspyemspqueemspporemspejemploemspenemsplosemsp registrosemsp laemsppersonaemspesemspuacutenicaemspsuemsp identificacioacutenemspesemspuacutenicaemspaunqueemsptengaemspmuacuteltiplesemspinscripciones en los registros
El MJU ha proporcionado las validaciones las necesidades miacutenimas de los datos que se deben inscribir en SIRAJ 2 que sirven para que las comunidades autoacutenomas comprueben en su SGP si se cumplen dichas necesidades (si las validaciones son maacutes deacutebiles los datos podriacutean no entrar en SIRAJ 2)
Estaacuteemsp previstaemsp laemsp implantacioacutenemsp SIRAJemsp 2emsp enemsp julioemsp deemsp 2020emsp Seemsp reactivaraacuteemsp elemsp GTemsp yemsp seemspmantendraacuteemspinformadasemspaemsplasemspadministracionesemspdeemsplaemspsituacioacutenemspyemspnovedadesemspdeemspSIRAJemsp2emsprequisitosemsp teacutecnicosemsp paraemsp laemsp integracioacutenemsp SGP-SIRAJ2emsp yemsp laemsp resolucioacutenemsp deemsp lasemsp dudasemspplanteadas
435emsp Profesionalesemsp(antiguoemspProcuradores)
4351emsp Objetivos
El grupo de trabajo tiene como objetivo fundamental impulsar el uso de las comunicaciones electroacutenicas en el colectivo de procuradores a traveacutes de LexNET en aquellos territorios que hacen uso de esta solucioacuten para la presentacioacuten de escritos
Al grupo de trabajo se trasladan aquellas cuestiones o incidencias generalizadas que afectenemsp deemsp formaemsp directaemsp alemsp ejercicioemsp deemsp laemsp profesioacutenemsp delemsp colectivoemsp yemsp queemsp esteacutenemsprelacionadas con las comunicaciones electroacutenicas con la Administracioacuten de Justicia
Se abordan pues tanto cuestiones meramente tecnoloacutegicas que den solucioacuten a problemasemspconcretosemspcomoemspcuestionesemsporganizativasemspnormativasemspyemspdeemspformacioacuten
A pesar de que los procuradores disponen de este grupo de trabajo dentro del CTEAJE mdashenemspbaseemspaemsplaemspdisposicioacutenemspadicionalemspquintaemspdelemspRealemspDecretoemsp3962013emspdondeemspseemsptratanemspcuestiones que les afectan directamentemdash en ninguacuten caso son miembros del CTEAJE
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lo que se traduce en que no acuden al pleno ni a la comisioacuten permanente ni tienen accesoemspaemsplaemspdocumentacioacutenemspqueemspenemspeacutelemspseemspelaboraemspmaacutesemspallaacuteemspdeemspaquellaemspqueemspesemsppuacuteblicaemspyemspla que surge de las reuniones de trabajo en las que ellos participan
4352emsp Integrantes
Este grupo de trabajo estaacute formado por representantes del Ministerio de Justicia el Consejoemsp Generalemsp deemsp Procuradoresemsp deemsp Espantildeaemsp (CGPE)emsp yemsp unaemsp representacioacutenemsp deemsp losemspletrados de la Administracioacuten de Justicia con el correspondiente canal de comunicacioacuten conemspelemsprestoemspdeemsplosemspmiembrosemspdelemspCTEAJEemspaemsptraveacutesemspdeemsplaemspherramientaemspcolaborativaemspyemsplosemspreportesemspalemspPlenoemspyemsplaemspComisioacutenemspPermanente
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JusticiaMinisterio de Justicia
En el pleno del mes de octubre de 2019 se debatioacute la solicitud recibida por parte de la Presidencia del Consejo General de la Abogaciacutea Espantildeola de pertenecer al CTEAJE El acuerdo al que se llegoacute es que los abogados no seriacutean parte ni integrantes propiamente dicho del CTEAJE lo que se traduce en que no tendraacuten acceso a la herramienta colaborativaemspyemspnoemspacudiraacutenemspaemsplasemspreunionesemspdelemspplenoemspniemspaemsplaemspcomisioacutenemsppermanenteemsp
Ademaacutes se consideroacute que lo maacutes apropiado seriacutea que se integrasen dentro del grupo de los Procuradores pasando este grupo a denominarse Grupo de Trabajo de Profesionalesemsp yemsp dondeemsp tambieacutenemsp seraacutenemsp invitadosemspaemspparticiparemsp losemspGraduadosemspSocialesemsppara que ambos colectivos expongan puntualmente las cuestiones que les puedan afectar
4353emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas
A Manual de Buenas Praacutecticas para la presentacioacuten de escritos
Uno de los hitos maacutes importantes que se han conseguido en este grupo de trabajo durante este ejercicio ha sido la elaboracioacuten del laquoManual de buenas praacutecticas para laemsp presentacioacutenemsp deemsp escritosemsp aemsp traveacutesemsp deemsp LexNETraquoemsp (versioacutenemsp 15)emsp Laemsp finalidademsp delemspdocumento es establecer unas pautas baacutesicas a seguir a la hora de presentar documentos electroacutenicos como parte de un escrito Su aacutembito de aplicacioacuten asiacute como aquellas comunidades autoacutenomas con competencias en materia de Justicia en los casos en que las comunicaciones electroacutenicas se hagan a traveacutes del sistema de LexNET
Deemsptodosemspmodosemspestaacuteemspprevistaemspunaemspampliacioacutenemspdeemspesteemspdocumentoemspconemsplaemspfinalidademspde incluir la parte correspondiente a las buenas praacutecticas en la presentacioacuten de los escritos que se haga a traveacutes de la Sede Judicial Electroacutenica asiacute como antildeadir lo que se estime oportuno por parte de las comunidades no usuarias de LexNET
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B Otras actividades desarrolladas en el periacuteodo
Por peticioacuten del colectivo de procuradores en las reuniones del grupo de trabajo se revisa el estado del piloto de Clases de Registro implantado en los Juzgados de Primera Instancia de Salamanca
Queda pendiente tambieacuten por parte del CGPE la elaboracioacuten de un informe que abordeemsp elemsp temaemspdeemsp lasemsp sustitucionesemsp dentroemsp deemsp laemsp procuraemsp yemsp coacutemoemspdeberiacuteaemsp seremsp suemspconfiguracioacutenemspdentroemspdeemspLexNETemspmotivoemspyemsptiempoemspdeemsplaemspsustitucioacutenemsplimitacionesemspenemsplas funciones otorgadas al sustituto etc
436emsp PortalesemspdeemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspyemspSedesemspJudicialesemspElectroacutenicas
4361emsp Objetivos
El grupo de trabajo tiene como objetivo fundamental la adopcioacuten de los acuerdos necesarios para asegurar que tanto ciudadanos como profesionales tengan acceso a servicios procedimientos e informacioacuten de la Administracioacuten de Justicia el Consejo GeneralemspdelemspPoderemspJudicialemsplaemspFiscaliacuteaemspGeneralemspdelemspEstadoemspyemspotrosemsporganismosemsppuacuteblicosemspoemspdependientes de la misma asiacute como Administraciones con competencias en materia de justicia a traveacutes del Punto de Acceso General de la Administracioacuten de Justicia (PAGAJ)
Otro de los objetivos es aportar las especificaciones para la construccioacuten del propio PAGAJ Esto se traduce en adoptar los acuerdos necesarios para asegurar la completa yemspexactaemspincorporacioacutenemspdeemsplaemspinformacioacutenemspyemspenlacesemsppublicadosemspenemspelemspportalemspatendiendoemspaemsplosemspserviciosemspdirigidosemspaemspprofesionalesemspyemspparticularesemspqueemspprestanemsplosemspportalesemspdeemsplasemspAdministraciones de Justicia previamente identificados por el Grupo
Ademaacutesemsp tambieacutenemsp seemsp llevaemsp aemsp caboemsp laemsp definicioacutenemsp yemsp creacioacutenemsp deemsp lasemsp Sedesemsp JudicialesemspElectroacutenicasemsp (SJE)emsp queemsp seguacutenemsp laemsp Leyemsp 182011emsp laquoesemsp aquellaemsp direccioacutenemsp electroacutenicaemspdisponibleemsp paraemsp losemsp ciudadanosemsp yemsp profesionalesemsp deemsp laemsp justiciaemsp aemsp traveacutesemsp deemsp redesemsp deemsptelecomunicacionesemspcuyaemsptitularidademspgestioacutenemspyemspadministracioacutenemspcorrespondeemspaemspcadaemspunaemspde las administraciones competentes en materia de Justiciaraquo La elaboracioacuten de los informes preceptivos para las oacuterdenes de creacioacuten de dichas SJEs tambieacuten recae en este grupo de trabajo
4362emsp Integrantes
EnemsplaemspactualidademspesteemspgrupoemsploemspformanemsponceemspmiembrosemspdelemspCTEAJEemspyemspestaacuteemsplideradoemspGalicia
Paiacutes VascoMinisterio de Justicia Cataluntildea Galicia
CantabriaCanarias AragoacutenMadridAndaluciacutea
Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial
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Justicia
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4363emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas
AemspDireccioacutenemspElectroacutenicaemspHabilitadaemsp(DEH)
Esta liacutenea de trabajo afecta a varios grupos del CTEAJE La solucioacuten propuesta consisteemsp enemsp habilitaremsp enemsp elemsp PAGAJemsp elemsp sistemaemsp paraemsp darseemsp deemsp altaemsp yemsp autorizaremsp lasemspcomunicaciones electroacutenicas de tal forma que al darse de alta se sincronice con lasemspSedesemspJudicialesemspElectroacutenicasemspdeemspcadaemspterritorioemspyemspconemsplaemspDEHemspyemspcadaemspterritorioemspalemspenviaremspunaemspnotificacioacutenemsploemspharaacuteemspaemspsuemspSJEemspyemspdejaraacuteemspunemspavisoemspenemsplaemspDEHemspemsp
ActualmenteemspelemspMinisterioemspdeemspJusticiaemspestaacuteemsphaciendoemspusoemspdeemsplaemspDEHemspdeemsplaemspAGEemspDesdeemsplaemsp Subdireccioacutenemsp Generalemsp deemsp Planificacioacutenemsp yemsp Gestioacutenemsp deemsp Transformacioacutenemsp Digitalemsp(SGPGTD)emspseemspvaemspaemspplantearemspesteemspproyectoemspaemspHaciendaemspyemspseemspcomunicaraacuteemspelemspresultadoemspenemspla proacutexima comisioacuten permanente del CTEAJE
B Web del CTEAJE
En estos momentos se estaacute llevando a cabo una migracioacuten tecnoloacutegica de Alfresco aemspLiferayemspporemspparteemspdelemspequipoemspdeemspportalesemspdeemsplaemspSGPGTDemsp
C Sedes Judiciales Electroacutenicas (SEJ)
Este antildeo se ha elaborado dentro del grupo de trabajo el informe preceptivo para la ordenemspdeemspcreacioacutenemspdeemsplaemspSedeemspJudicialemspElectroacutenicaemspdelemspPaiacutesemspVascoemspDichoemspinformeemspfueemsppresentadoemspyemspaprobadoemsptelemaacuteticamenteemspporemspPlenoemspenemspelemspmesemspdeemspjunioemspdelemsppresenteemspantildeoemsp yemsp yaemsp seemsp encuentraemsp publicadoemsp juntoemsp conemsp elemsp restoemsp deemsp informesemsp enemsp laemsp webemsp delemspCTEAJE
EnemspfebreroemspdelemsppresenteemspantildeoemspyemspporemspsolicitudemspdeemsplaemspComunidademspAutoacutenomaemspdeemspCataluntildeaemspseemspemitioacuteemspunemspcertificadoemspporemspparteemspdeemsplaemspSecretariacuteaemspGeneralemspdelemspCTEAJEemspdeemsppuestaemspenemspmarchaemspdelemspservicioemspdeemspConsultaemspdelemspestadoemspdelemspexpedienteemspyemspsentildealamientosemspdentroemspde la Sede Judicial Electroacutenica de Cataluntildea
Tan solo Asturias estaacute pendiente de disponer de su propia Sede Judicial Electroacutenica Ahora estaacute usando la del Ministerio de Justicia
DemspOtrasemspactividadesemspdesarrolladasemspenemspelemspperiacuteodo
Existe un acuerdo de Comisioacuten Permanente dentro de este grupo pendiente auacuten de acometer que consiste en incluir dentro del PAGAJ enlaces a las memorias de la Fiscaliacuteaemsp Generalemsp delemsp Estadoemsp elemsp lsquoJusticiaemsp datoemsp aemsp datorsquoemsp delemsp CGPJemsp yemsp losemsp datosemsp deemsp lasemspcomunicaciones electroacutenicas de las diferentes administraciones Tambieacuten se incluiraacute unemsp enlaceemsp alemsp servicioemsp laquoDoctrinaemsp deemsp laemsp FGEraquoemsp queemsp seemsp encuentraemsp enemsp elemsp BOEemsp yemsp queemspproporciona todas las circulares consultas e instrucciones de la Fiscaliacutea
437emsp BasesemspdeemspInteroperabilidademspyemspSeguridad
4371emsp Objetivos
ElemspgrupoemspBasesemspdeemsp InteroperabilidademspyemspSeguridademsp (BIS)emspseemspencargaemspdelemspdesarrolloemsp yemspelemspmantenimientoemsp deemsp laemsp normativaemsp teacutecnicaemsp delemsp Esquemaemsp Judicialemsp deemsp Interoperabilidademsp yemspSeguridad en cumplimiento del mandato contenido en el artiacuteculo 51 de la Ley 182011 de 5 julio reguladora del uso de las tecnologiacuteas de la informacioacuten y la comunicacioacuten en la Administracioacuten de JusticiaemspyemspdeemsploemspdispuestoemspenemspdelemspReal Decreto 3962013 de 7 de junio de 2013 por el que se regula el Comiteacute Teacutecnico Estatal de la Administracioacuten
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Judicial Electroacutenica en ejecucioacuten de sus propias competencias dicho oacutergano ha de elaboraremspdifundiremspyemspaprobaremsplasemspcorrespondientesemspGuiacuteasemspdeemspInteroperabilidademspyemspSeguridademspdeemsplasemsptecnologiacuteasemspdeemsplaemspinformacioacutenemspyemsplasemspcomunicacionesemspqueemspdeberaacutenemspobservarseemspenemsplosemspsistemasemspyemspaplicacionesemspqueemspprestanemspservicioemspaemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticia
Estas guiacuteas se elaboran teniendo en cuenta lo establecido en las recomendaciones de la Unioacuten Europea los esquemas nacionales la situacioacuten tecnoloacutegica de las diferentes Administracionesemsp competentesemsp enemsp materiaemsp deemsp justiciaemsp yemsp losemsp serviciosemsp electroacutenicosemsp eemspinfraestructurasemspyaemspexistentesemspasiacuteemspcomoemspdemaacutesemspnormativaemspconcurrenteemspenemsplaemspmateria
Los objetivos a corto plazo de este grupo son los siguientes
bull Constituiremsp yemsp manteneremsp lasemsp basesemsp paraemsp elemsp desarrolloemsp delemsp Esquemaemsp Judicialemsp deemspInteroperabilidademspyemspSeguridademspemspenemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticia
bull ConcretadasemsplasemspreferidasemspbasesemspresultaemspimprescindibleemspelaboraremspguiacuteasemspyemspnormasemspteacutecnicasemspqueemspseemspderivenemspdelemspEsquemaemspJudicialemspdeemspInteroperabilidademspyemspSeguridademspenemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspmateriaemspqueemspconstituyeemspenemsplaemspactualidademsplaemsptareaemspmaacutesemspimportante del grupo asiacute como la declaracioacuten de conformidad
4372emsp IntegrantesEnemsplaemspactualidademspintegranemspesteemspgrupoemspdiezemspmiembrosemspdelemspCTEAJEemspyemspnoemspseemsphaemspconsideradoemspoportuno establecer un liderazgo dada su naturaleza
Paiacutes VascoMinisterio de Justicia Cataluntildea
Navarra
Canarias
AragoacutenMadridAndaluciacutea La Rioja
Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial
4373emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas
43731emsp emspInteroperabilidad
A Bases del EJIS
PeseemspaemspqueemspestaacuteemspidentificadaemsplaemspnecesidademspdeemsprevisaremspelemspcontenidoemspdeemsplasemspbasesemspdelemspEJIS no ha podido ser realizado este trabajo en el periacuteodo recogido en de este balance
B Normativa teacutecnica del CTEAJE
La normativa teacutecnica del CTEAJE surgioacute del acuerdo adoptado en la reunioacuten del pleno del 17 de enero de 2017 para sustituir la antigua denominacioacuten de laquoTest de compatibilidadraquo Tambieacuten ha venido motivado por el cambio legislativo en materia competencial que ha supuesto la introduccioacuten del paacuterrafo segundo del artiacuteculo
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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2306emspdeemsplaemspLOPJemspporemsplaemspLeyemspOrgaacutenicaemsp72015emspdeemsp21emspdeemspjulioemspqueemspotorgaemspalemspCTEAJEemsplaemsptitularidad exclusiva en lo relativo a interoperabilidad
Por este motivo la normativa teacutecnica comprende todo aquello que tenga relacioacuten con la interoperabilidad en la Administracioacuten de Justicia desde documentos que regulan su funcionamiento hasta tablas con el detalle exhaustivo de la informacioacuten a intercambiar
DentroemspdelemspaacutembitoemspdeemspdesarrolloemspdeemsplaemspnormativaemspteacutecnicaemspdelemspCTEAJEemspseemsphaemsptrabajadoemspen las iniciativas que a continuacioacuten se detallan
bull Marco de gobernanza de la normativa teacutecnica del CTEAJE
Aunque el marco de gobernanza de la normativa teacutecnica no se encuentra desarrollado en su conjunto existe una parte de eacutel materializado en la metodologiacutea para la gestioacuten de las alegaciones a dicha normativa que establece como se ha deemspactuaremspaemsplaemsphoraemspdeemspcrearemspmodificaremspoemspeliminaremspalguacutenemspelemento
En el pleno del CTEAJE del 30 de octubre de 2019 se aproboacute una nueva versioacuten de la metodologiacutea de gestioacuten de alegaciones que ofrece la posibilidad entre otras cosas de tramitacioacuten de alegaciones urgentes por correo electroacutenico
bull GuiacuteasemspyemspnormasemspteacutecnicasemspdeemspInteroperabilidademspyemspSeguridad
Como parte del desarrollo de estos elementos surgioacute la posibilidad de elaborar una guiacutea que normalizase el modelo de datos utilizado para las tablas de datos maestrosemsp estableciendoemsp lasemsp condicionesemsp deemsp identificacioacutenemsp yemsp publicacioacutenemsp deemspaquellos datos que se considerase que tienen el caraacutecter de comunes a toda la Administracioacuten de Justicia ademaacutes de todos aquellos relativos a materias susceptibles de intercambio con los ciudadanos o con otras Administraciones
ActualmenteemspesemspunemsptrabajoemspresponsabilidademspdelemspMinisterioemspdeemspJusticiaemspyemspseemspestaacuteemspaemspla espera de que se presente una primera versioacuten del documento
bull Tablas de datos maestros
Comoemspparteemspdeemsplosemsptrabajosemspdeemspmantenimientoemspyemspevolucioacutenemspdeemsplasemsptablasemspmaestrasemspincluidas en la normativa teacutecnica del CTEAJE se ha trabajado en lo siguiente
Traduccioacutenemsp aemsp lasemsp lenguasemsp cooficialesemsp Lasemsp comunidadesemsp autoacutenomasemsp deemspCataluntildeaemspGaliciaemspyemspelemspPaiacutesemspVascoemspseemspencuentranemsptrabajandoemspenemsplasemsptraduccionesemspde todas las voces de las tablas maestras de la normativa teacutecnica del CTEAJE
Renovacioacuten de la lista de delitos Se ha trabajado en la renovacioacuten del contenido de la tabla de delitos tras recoger el detalle exhaustivo contemplado enemspelemspCoacutedigoemspPenalemspyemspdespueacutesemspdeemspadecuarloemspaemsplaemspnormativaemspeuropeaemsp(seguacutenemsplaemsptabla del Sistema Europeo de Informacioacuten de Antecedentes Penales [ECRIS por sus siglas en ingleacutes])
El listado renovado contendraacute la caracterizacioacuten antes mencionada -artiacuteculo apartado paacuterrafo-
LaemspFiscaliacuteaemsplideraemspelemspproyectoemspparaemsplaemspelaboracioacutenemspdeemspestaemsptablaemsplaemspcualemspunaemspvezemspterminada estaacute pendiente de presentarse en el grupo de trabajo correspondiente
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bull Alegaciones
Las alegaciones a la normativa teacutecnica del CTEAJE son el mecanismo establecido para realizar el mantenimiento tanto correctivo como evolutivo de esta
El procedimiento claacutesico de aprobacioacuten de alegaciones para su publicacioacuten es su revisioacutenemspenemspelemspgrupoemspdeemsptrabajoemspperoemspduranteemspesteemspejercicioemspseemsphaemspaprobadoemsptalemspyemspcomo se indicaba anteriormente una nueva versioacuten de la metodologiacutea de gestioacuten de alegaciones que ofrece la posibilidad de tramitacioacuten de alegaciones urgentes por correo electroacutenico con lo que se acelera el proceso de publicacioacuten en aquellos casos que asiacute lo requieren (como han podido ser ciertas medidas adoptadas por motivoemspdelemspCOVID-19)
En este sentido durante el periacuteodo comprendido en este balance se ha publicado una nueva versioacuten global de la normativa teacutecnica correspondiente a la versioacuten v40 ademaacutes de un total de 52 alegaciones
bull Esquemas de interoperabilidad
DentroemspdeemsplaemspnormativaemspteacutecnicaemspdelemspCTEAJEemspseemsphaemspestandarizadoemspunemspconjuntoemspdeemspelementosemspcomunesemspparaemsp laemsp interoperabilidademspmedianteemspficherosemspconemspextensioacutenemspXSDemspAdemaacutesemspduranteemspesteemspperiacuteodoemspseemsphaemspmodificadoemspelemspficheroemspltbasexsdgtemspelemspcualemspcontieneemsp laemsp definicioacutenemsp deemsp losemsp elementosemsp baacutesicosemsp queemsp seemsp utilizaraacutenemsp paraemsp laemspconstruccioacuten de otros esquemas complejos utilizados para interoperar En este casoemspseemsphaemspantildeadidoemsplaemspdefinicioacutenemspdeemsplasemspclasesemspdeemspregistroemspqueemspenemspestosemspmomentosemspse estaacute discutiendo en el grupo de trabajo BIS tras detectarse una incoherencia enemspsuemspdefinicioacuten
bull Caso real de interoperabilidad
Como parte del trabajo de evaluacioacuten de la normativa teacutecnica que se estaacute elaborando en la reunioacuten del pleno del CTEAJE de 17 del enero de 2017 se acordoacuteemsp iniciaremsp unemspproyectoemsppilotoemspdenominadoemsp laquoCasoemspdeemsp interoperabilidademsp realraquoemspcuyoemspobjetivoemspesemspelemspusoemspdeemsplasemspguiacuteasemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridademspdelemspDocumentoemspJudicialemsp Electroacutenicoemsp yemsp delemsp Expedienteemsp Judicialemsp Electroacutenicoemsp yemsp Expedienteemsp JudicialemspElectroacutenico en un caso real de intercambio de informacioacuten en este caso entre territorioemspMJUemspyemspAndaluciacuteaemspParaemsp llevaremspaemspcaboemspesteemspproyectoemspseemsphanemspelegidoemsp lasemspsedes de los juzgados de lo contencioso-administrativo tanto de Ceuta como de Melilla (programa Minerva) que elevan los recursos al Tribunal Superior de JusticiaemspdeemspSevillaemspyemspMaacutelagaemsp(programaemspAdriano)
Dadaemsplaemspralentizacioacutenemspqueemsphanemspsufridoemsp losemsptrabajosemspenemsp laemspproacuteximaemspreunioacutenemspdeemsplaemspcomisioacutenemsppermanenteemspoemspdelemspplenoemspdelemspCTEAJEemspseemsppresentaraacutenemsplosemspresultadosemspyemsplasemspleccionesemspaprendidasemspdelemsppilotoemspdesarrolladoemspyemspseemspdaraacuteemspporemspconcluido
C Consultoriacutea para la resolucioacuten de dudas
Como parte de los trabajos que se realizan en el grupo de trabajo estaacute la resolucioacuten de aquellas dudas o cuestiones que plantean las distintas administraciones relativas a la implantacioacuten de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica
En este caso cabe resaltar una cuestioacuten planteada por la Comunidad de Madrid relativaemspaemsplaemspformacioacutenemspdeemspNumeroemspdeemspIdentificacioacutenemspGeneralemsp(NIG)emspdelemspprocedimientoemspenemsplosemspcasosemspconcretosemspdeemsplaemspFiscaliacuteaemspdeemspMenoresemspoemspdeemsplaemspFiscaliacuteaemspdeemspDiscapacidadesemsp
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yemspTutelasemspDuranteemsplaemspresolucioacutenemspdeemsplaemspdudaemspplanteadaemspseemsphanemspdetectadoemspdisfuncionesemspen coacutemo se estaacute tratando el NIG en algunas comunidades autoacutenomas lo cual ha levantado ciertas alertas al ser este un elemento clave para la interoperabilidad de Expedientes Judiciales Electroacutenicos entre las distintas administraciones Actualmenteemspestaemsp cuestioacutenemspestaacuteemsp identificadaemsp comoemspunoemspdeemsp losemsp trabajosemspaemsp resolveremspdentro del grupo
43732emsp Seguridad
En la comisioacuten permanente del 25 de abril de 2017 se ha aprobado la nueva liacutenea de trabajo centrada en la seguridad
A Poliacutetica de Seguridad
Se aprueba en el pleno del 30 de octubre de 2019 la Poliacutetica de Seguridad de la Informacioacuten de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica (PSIJE) Esta Poliacutetica de SeguridademspesemspuacutenicaemspparaemsplaemspAJemspyaemspqueemspseemsphaemspalcanzadoemspelemspacuerdoemspdeemspqueemsplaemspproteccioacutenemspdeemsplaemsp informacioacutenemspcontenidaemspenemsplosemspsistemasemspdeemspinformacioacutenemspyemspcomunicacioacutenemspdeemsplaemspAdministracioacutenemsp deemsp Justiciaemsp debeemsp llevarseemsp aemsp caboemsp yemsp organizarseemsp deemsp formaemsp uacutenicaemsp yemspuniforme adoptando decisiones homogeacuteneas para la proteccioacuten de la informacioacuten de la Administracioacuten de Justicia que es asimismo uacutenica con independencia del sistema de informacioacuten o administracioacuten prestadora
B Guiacutea Teacutecnica de Seguridad (GTS) e instrucciones teacutecnicas de seguridad
Se ha decidido analizar cada una de las instrucciones teacutecnicas de la AGE para indicar cuaacutelesemspseemsppuedenemsptrasladaremspaemsplaemspAJemspyaemspqueemspseemsphaemspdecididoemspreutilizaremspenemsplaemspmedidaemspdeemsplos posible la normativa teacutecnica de la AGE en materia de seguridad
C Subcomiteacute de Seguridad
Seemsp haemsp decididoemsp yemsp asiacuteemsp seemsp estableceemsp enemsp laemsp PSIJEemsp laemsp creacioacutenemsp deemsp unemsp Subcomiteacuteemsp deemspSeguridad Estas son sus principales funciones ser el punto de encuentro para la elaboracioacutenemspseguimientoemspyemspmejoraemspdeemsplaemspnormativaemspdeemspseguridademspresolveremspconflictosemspelaboraremspinformesemsppreceptivosemspyemspaunaremspaemsptodosemsplosemspresponsablesemspdeemspseguridademspqueemspseemsphayanemsp nombradoemsp dentroemsp deemsp cadaemsp organizacioacutenemsp paraemsp queemsp lasemsp directricesemsp queemsp seemspmarquen desde este oacutergano se trasladen a cada una de las administraciones
DemspGestioacutenemspdeemspincidentes
Para dar cumplimiento al mandato legal contenido en el artiacuteculo 271 de las bases del EJIS que dispone que laquodentro del CTEAJE se fomentaraacute el establecimiento de los protocolosemsp yemsp acuerdosemsp deemsp colaboracioacutenemsp conemsp elemsp Centroemsp CriptoloacutegicoemspNacionalemsp (CCN)emspparaemsp laemsp coordinacioacutenemsp yemsp prestacioacutenemsp deemsp serviciosemsp deemsp respuestaemsp aemsp incidentesemsp deemspseguridadraquo se autoriza en el pleno del 23 de octubre de 2019 al CTEAJE el comienzo de estos trabajos
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438emsp TransferenciaemspTecnoloacutegica
4381emsp Objetivos
La Ley 182011 de 5 de julio reguladora del uso de las tecnologiacuteas de la informacioacuten y la comunicacioacuten en la Administracioacuten de Justicia establece lo siguiente en su artiacuteculo 55 laquoLas Administraciones titulares de los derechos de propiedad intelectual de aplicacionesemsp desarrolladasemsp poremsp susemsp serviciosemsp oemsp cuyoemsp desarrolloemsp hayaemsp sidoemsp objetoemsp deemspcontratacioacuten podraacuten ponerlas a disposicioacuten de cualquier administracioacuten puacuteblica sin contraprestacioacutenemspyemspsinemspnecesidademspdeemspconvenioraquo
El CTEAJE para articular estas necesidades crea el grupo de trabajo con el objetivo de facilitaremsplaemsptransferenciaemsptecnoloacutegicaemspentreemsplasemspdistintasemspAdministracionesemspdeemspJusticiaemspyemspfomentaemspademaacutesemsplaemspcolaboracioacutenemspyemspfavoreceemsplaemspreduccioacutenemspdeemspcostes
Este objetivo incluiriacutea el mantenimiento de la informacioacuten del inventario de aplicaciones reutilizables proporcionada por las distintas Administraciones que al menos contendriacutea identificacioacutenemspdelemspcesionarioemspyemsplaemspdescripcioacutenemspdeemsplaemspaplicacioacutenemspcedida
Tambieacutenemsp formaemsp parteemsp delemsp objetoemsp mediaremsp aemsp efectosemsp delemsp contactoemsp entreemsp cedenteemsp yemspcesionario siempre que estos asiacute lo requieran
Por uacuteltimo se encarga de recoger todos los convenios en materia de transferencia tecnoloacutegicaemsp conemsp lasemsp condicionesemsp pactadasemsp poremsp cedenteemsp yemsp cesionarioemsp conemsp efectosemspinformativosemspyemspenemsplaemspbuacutesquedaemspdeemspposiblesemspsinergiasemspqueemsppuedanemspayudaremspaemspesteemspoacuterganoemspa fomentar la transferencia tecnoloacutegica
4382emsp Integrantes
En su sesioacuten constitutiva se establecioacute que por la naturaleza de los trabajos a abordar esteemspGrupoemspnoemsp tendraacuteemspunemsp responsableemspenemspparticularemspyemsp formaraacutenemspparteemspdeemspeacutelemsp todasemsp lasemspAdministraciones con competencias en materia de Justicia
Paiacutes VascoMinisterio de Justicia Cataluntildea Galicia Valencia
CantabriaNavarra
Canarias
AragoacutenMadridAndaluciacutea La RiojaAsturias
4383emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas
AemspDirectorioemspgeneralemspdeemspinformacioacutenemsptecnoloacutegicaemspjudicial
Comoemspcadaemspantildeoemspseemspsigueemsptrabajandoemspparaemspdaremspcumplimientoemspaemsplosemspartiacuteculosemsp55emspyemsp56emspdeemsplaemspLeyemsp182011emspseguacutenemsplosemspcualesemsptodasemsplasemspAdministracionesemspseemspcomprometenemspaemsplaemspelaboracioacutenemspyemspmantenimientoemspdeemspsusemsp inventariosemsp tecnoloacutegicosemspDeemspahiacuteemspseemspextraeemsptanto el cataacutelogo de aplicaciones transferibles de que disponen en los diferentes
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territorios como el listado de iniciativas de transferencia tecnoloacutegica que tienen activas en este momento
B Convenio marco de transferencia tecnoloacutegica
Enemspesteemspejercicioemspseemsphaemspestadoemsptrabajandoemspenemsplaemspredaccioacutenemspdelemspdocumentoemspyemspseemsphanemspllevado a cabo varias revisiones juriacutedicas por parte del MJU
El convenio se presentaraacute en la proacutexima comisioacuten permanente o pleno del CTEAJE queemspseemspcelebreemspyemspseemspllevaraacuteemspaemspesteemspgrupoemspdeemsptrabajoemspparaemspqueemsppuedaemspseremspusadoemspporemspparte de todas las administraciones con competencias en materia de Justicia
Ademaacutes se estaacute analizando la posibilidad de incluir dentro del propio convenio tanto el procedimiento que habriacutea que seguir para la solicitud de cesioacuten de aplicacionesemspyemsplosemspplanesemspdeemspformacioacutenemspqueemspllevanemsplasemspaplicacionesemspasociados
C Comiteacute de Prestacioacuten de Sistemas
Esta liacutenea de trabajo auacuten estaacute pendiente de acometer En el pasado pleno del mes de octubre de 2019 se acordoacute crear dentro del marco del CTEAJE un foro donde poder tratar aquellas necesidades tanto funcionales como teacutecnicas dentro de las aplicaciones transferibles que estaacuten quedando desatendidas por parte del Ministerio de Justicia
En este Comiteacute tambieacuten se indicaraacuten los cambios que se van a incluir en las futuras versiones de cada una de las aplicaciones transferidas que se utilizan en los distintos territorios
DemspGestioacutenemspdeemsplaemspcesioacutenemspdeemspaplicacionesemsptransferibles
A lo largo del presente antildeo se ha estado trabajando en la solicitud que realizoacute NavarraemspparaemsplaemsputilizacioacutenemspdeemsplasemspaplicacionesemsplaquoAgendaemspdeemspjuiciosemspraacutepidosraquoemspyemsplaquoSorteoemspyemspseguimientoemspdeemspjuradosraquoemspdelemspMinisterioemspdeemspJusticia
Actualmente tambieacuten se estaacute en plena implantacioacuten de las aplicaciones laquoCalculadora 988raquoemspyemsplaquoEscritorioemspintegradoraquoemspparaemsplaemspFiscaliacuteaemspyemspdeemsplaemspherramientaemspdeemsptextualizacioacutenemspdeemsplas grabaciones de las vistas
SeemsphaemspdetectadoemsplaemspnecesidademspdeemspdefiniremspunemspprocedimientoemspqueemspgestioneemsplasemspdemandasemspdeemspcesionesemspentreemspelemspMJUemspmdashporemspseremspelemspmayoremspcedenteemspdeemspaplicacionesmdashemspyemspelemsprestoemspdeemsplas administraciones Esto permitiraacute a la SG-CTEAJE llevar a cabo la trazabilidad de en queacute punto exacto se encuentra la cesioacuten de una aplicacioacuten o sistema Este procedimiento podriacutea hacerse extensible tambieacuten a las cesiones entre comunidades autoacutenomas transferidas
E Otras actividades desarrolladas en el periacuteodo
EnemsprelacioacutenemspaemsplaemspCuentaemspdeemspDepoacutesitosemspyemspConsignacionesemspJudicialesemspemspaemsploemsplargoemspdeemspesteemspantildeo se ha mantenido comunicacioacuten con las Comunidades Autoacutenomas transferidas para informarles tanto de la plataforma de formacioacuten online de la aplicacioacuten como de los requisitos teacutecnicos necesarios para el acceso a la misma
Desdeemsp laemsp Secretariacuteaemsp Generalemsp delemsp CTEAJEemsp seemsp haemsp circuladoemsp unaemsp encuestaemsp aemsp lasemspComunidades Autoacutenomas transferidas a peticioacuten del CGPJ en la que se pregunta poremsplasemspherramientasemspmdashsistemasemspoperativosemspyemspdeemspalmacenamientoemspdeemsplaemspinformacioacutenemspnavegadoresemsp herramientasemsp deemsp ofimaacuteticaemsp etcmdashemsp queemsp hanemsp puestoemsp lasemsp diferentesemsp
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AdministracionesemspaemspdisposicioacutenemspdeemsplosemspjuecesemspyemspmagistradosemspdentroemspdeemspsusemspterritoriosemspLaemsp informacioacutenemsp recibidaemspestaacuteemspsiendoemspprocesadaemsp yemsp remitidaemspalemspConsejoemspGeneralemspdelemspPoder Judicial para su uso
En el presente antildeo no ha sido necesario actualizar el documento del Marco de Actuacioacuten del CTEAJE para la transferencia tecnoloacutegica Estaacute publicado para su consulta en la web del CTEAJE
439emsp HitosemspyemspDocumentosemsp
4391emsp Objetivos
Este grupo de trabajo tiene el objetivo de establecer una estructura de los hitos procesales esenciales que conforman el iacuteter propio de cada procedimiento judicial asiacute comoemsprealizaremsp lasemspadaptacionesemspenemsplosemspesquemasemspdeemsptramitacioacutenemspyemspplantillasemspdeemspestosemspque vengan impuestas por las distintas reformas normativas
Adicionalmente en la reunioacuten de Marzorsquo2018 se habiacutea iniciado una nueva liacutenea de trabajo en el grupo la estandarizacioacuten de resoluciones con especial enfoque en la ProteccioacutenemspdeemspDatosemspdeemspCaraacutecteremspPersonal
4392emsp Integrantes
Este grupo de trabajo estaacute liderado por el Consejo General del Poder Judicial En eacutel participan las administraciones competentes que se muestran a continuacioacuten
Paiacutes VascoMinisterio de Justicia Cataluntildea Galicia
CantabriaNavarraCanarias Madrid AndaluciacuteaAsturias
Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial
FiscaliacuteaGeneraldelEstado
Fiscaliacutea General del Estado
4393emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas
AemspEstandarizacioacutenemspdeemsplosemspflujosemspdeemsptramitacioacuten
A lo largo de este periacuteodo se ha continuado con la liacutenea de trabajo principal del grupoemsplaemspelaboracioacutenemspyemspmantenimientoemspdeemsplosemspflujosemspcorrespondientesemspaemsplosemsptiposemspdeemsptramitacioacutenemspmaacutesemsphabitualesemspenemspjuzgadosemspyemsptribunalesemspHayemspqueemspdestacaremsplasemspsiguientesemspactividades
bull El CGPJ ha continuado con las entregas de esquemas tanto nuevos (primera versioacutenemsp delemsp flujoemsp deemsp unemsp tipoemsp deemsp tramitacioacuten)emsp comoemsp nuevasemsp versionesemsp deemsp flujosemspanteriormente estandarizados En estos uacuteltimos se llevan a cabo diversas tareas de revisioacuten actualizacioacuten de hitos adecuacioacuten de formatos inclusioacuten de acervos documentales indicacioacuten de jurisdicciones de cada esquema etc
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bull El Ministerio de Justicia solicitoacute de cara a su reutilizacioacuten en Minerva de esquemas yemspmodelosemspparaemsplaemspgestioacutenemspdeemspasuntosemspdeemspReformaemspdeemspMenoresemsptrasemsprevisioacutenemspdeemsplaemspUnidademspdeemspApoyoemspdeemsplaemspFiscaliacuteaemspGeneralemspdelemspEstadoemsplaemspComunidademspdeemspMadridemsplosemsppuso a disposicioacuten del grupo de trabajo
bull ElemspMinisterioemspdeemspJusticiaemsptambieacutenemspfinalizoacuteemspyemspentregoacuteemspsusemspesquemasemspdeemsptramitacioacutenemspde vigilancia penitenciaria los cuales seraacuten adaptados por el CGPJ al formato habitual del CTEAJE
bull Finalmenteemsp haemsp comenzadoemsp laemsp actualizacioacutenemsp deemsp flujosemsp deemsp losemsp procedimientosemspafectados por el Real Decreto-ley 162020 de medidas procesales y organizativas para hacer frente al COVID-19 en el aacutembito de la Administracioacuten de Justicia de los cuales
SeemspdifundioacuteemspelemspflujoemspdelemspnuevoemsptipoemspdeemsptramitacioacutenemsplsquoFES-Familia Procedimiento especial y sumario COVID-19rsquo elaborado a partir de la informacioacuten aportada por el Ministerio de Justicia
YemspelemspCGPJemsphaemspliberadoemspnueveemspesquemasemspmaacutesemsp(seisemspnuevosemsptresemspactualizaciones)
Como consecuencia de todo ello a lo largo de este periacuteodo se han difundido 129 esquemasemspdeemsptramitacioacutenemsp(yaemspseanemspnuevosemspoemspactualizaciones)emspdeemsplosemspcuales
bull 57 fueron ademaacutes aprobados en el pleno del CTEAJE del 30 de octubre de 2019
bull 72emsphanemsp sidoemsp remitidosemsp alemsp grupoemspdeemsp trabajoemsp aemsp partiremsp deemsp esaemsp fechaemsp yemsp seemsp preveacuteemsp suemspaprobacioacuten en la proacutexima reunioacuten del pleno o de la comisioacuten permanente
A continuacioacuten se detallan ambos conjuntos de esquemas agrupados seguacuten las jurisdicciones para las que son aplicables
emspemspIemspESQUEMASemspAPROBADOSemspENemspELemspPLENOemspCTEAJEemsp30102019
JURISDICCIONESCOacuteDIGO DEL
TIPO DE TRAMITACIOacuteN
DESCRIPCIOacuteN DEL TIPO DE TRAMITACIOacuteN
Civil
DPR Diligenciasemsppreliminares
EDM Entradaemspenemspdomiciliosemspyemsprestantesemsplugaresemspparaemsplaemspejecucioacutenemspforzosa de las medidas de proteccioacuten
EXE Exequaacutetur
F03 Familia Medias Provisionales Previas (art 771 LEC)
F04 Familia Pieza de Medias Provisionales Coetaacuteneas (art 773 LEC)
F06 Modificacioacutenemspprovisionalemspdeemsplasemspmedidasemspdefinitivasemsp(artemsp7753emspLEC)
JCB Juicio cambiario
JVB Juicio verbal (Reacutegimen visita abuelos - 250113)
JVR Juicio verbal (Reclamacioacuten posesioacuten bienes hereditarios - 25013)
JVS Juicio verbal (Suspensioacuten de obra nueva - 25015)
MON Monitorio
VRB Juicio verbal (2502)
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JURISDICCIONESCOacuteDIGO DEL
TIPO DE TRAMITACIOacuteN
DESCRIPCIOacuteN DEL TIPO DE TRAMITACIOacuteN
Civil
X01 Autorizacioacuten o aprobacioacuten Judicial del reconocimiento de la filiacioacutenemspnoemspmatrimonial
X02 Habilitacioacuten para comparecer en juicio
X03 Nombramiento de defensor judicial
X06 Remocioacuten defensor judicial tutor curador guardador
X12 Emancipacioacutenemspyemspbeneficioemspdeemsplaemspmayoriacuteaemspdeemspedad
X13 Proteccioacuten del patrimonio de las personas con discapacidad
X14 Autorizacioacuten judicial del consentimiento a las intromisiones legiacutetimas en el aacutembito de proteccioacuten del derecho al honor a la intimidademsppersonalemspyemspfamiliaremspyemspaemsplaemsppropiaemspimagen
X15 Autorizacioacutenemspjudicialemspdisposicioacutenemspbienesemspyemspderechosemspdeemspmenoresemspoemsppersonasemspconemspcapacidademspmodificadaemspjudicialmente
X17 Declaracioacutenemspdeemspausencia
X22 DefensoremspJudicialemspdelemspdesaparecido
X23 Extraccioacuten de oacuterganos de donantes vivos
X24 Dispensaemspdelemspimpedimentoemspmatrimonial
X25 Intervencioacuten Judicial desacuerdo ejercicio patria potestad
X37 Aceptacioacuten o repudiacioacuten de la herencia
X40 Autorizacioacuten judicial al usufructuario para reclamar creacuteditos vencidos
X48 Disolucioacutenemspjudicialemspdeemspsociedades
Penal
EER Auxilio Judicial Europeo
EPE Ejecutoria Penal Expediente de ejecucioacuten
JRA Juicio Raacutepido
RAD Apelacioacuten autos (tramitacioacuten conforme art 766 LECrim)
RAT Apelacioacuten autos (tramitacioacuten conforme arts 223 a 232 LECrim)
Social
APR Actos preparatorios
CLA Clasificacioacuten profesional
DSP DespidosemspemspCesesemspenemspgeneral
EIL Elecciones Impugnacioacuten de Laudo
EIR Elecciones Impugnacioacuten de Registro
EJP Ejecucioacuten provisional
ENJ Ejecucioacuten de tiacutetulos no judiciales
ETJ Ejecucioacuten de tiacutetulos judiciales
IAA Impugnacioacutenemspdeemspactosemspadministrativosemspenemspmateriaemsplaboralemspyemspseguridad social excluidos los prestacionales
ICJ Impugnacioacuten conciliacioacuten Judicial
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JURISDICCIONESCOacuteDIGO DEL
TIPO DE TRAMITACIOacuteN
DESCRIPCIOacuteN DEL TIPO DE TRAMITACIOacuteN
Social
ICO Impugnacioacuten convenio colectivo
IMS Procedimientoemspimpugnacioacutenemspsancionesemsp(art114emspyemspSSemspLPL)
MON Monitorio
MOV Modificacioacuten sustancial condiciones laborales
OFI Procedimiento de Oficio
ORD Procedimiento Ordinario
PMC Pieza de medidas cautelares
RSE Reclamacioacuten al Estado salarios de tramitacioacuten
SSS Seguridad Social en materia prestacional
VAC Vacaciones
Civil C-A Social PRA Prueba anticipada antes de demanda
Civil Penal C-A Social
IJG Impugnacioacuten resoluciones justicia gratuita
PMF Pieza sanciones mala fe procesal
REC Reconstruccioacutenemspdeemspautosemsp(reguladoemspenemspelemspartemsp232emspyemspSSemspLEC)
IIemspESQUEMASemspDIFUNDIDOSemspALemspGTemsp(PENDIENTESemspDEemspAPROBACIOacuteNemspDEFINITIVA)
JURISDICCIONESCOacuteDIGO TIPO TRAMITACIOacuteN
DESCRIPCIOacuteN TIPO TRAMITACIOacuteN
Civil
EFM Familia Ejecucioacuten forzosa
DIC FamiliaemspDivorcioemspcontencioso
140 PzemspincidenteemspconcursalemspdeclaracioacutenemspPZemspincumplimientoemspconvenioemsp(art 140)
239 Incidente concursal impugnacioacuten del acuerdo extrajudicial de pagos (art 239)
A96 Pzaemspparaemspimpugnacioacutenemspdelemspinventarioemspyemspdeemsplaemsplistaemspdeemspacreedoresemsp(art 96 LC)
CNA Concurso abreviado
CNO Concurso ordinario
CNS Concurso consecutivo
D04 Incidente concursal incumplimiento acuerdo refinanciacioacuten homologadoemspjudicialmenteemsp(Dispemspadicemspcuarta)
DIH Divisioacutenemspherencia
DMA FamiliaemspDivorcioemspmutuoemspacuerdo
EJP Ejecucioacuten provisional
EMC Familia Eficacia civil resolucioacuten eclesiaacutestica con medidas (contencioso)
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JURISDICCIONESCOacuteDIGO DEL
TIPO DE TRAMITACIOacuteN
DESCRIPCIOacuteN DEL TIPO DE TRAMITACIOacuteN
Civil
ENJ Ejecucioacuten de tiacutetulos no judiciales
ERE Familia Eficacia civil resoluciones eclesiaacutesticas sin medidas
ETJ Ejecucioacuten de tiacutetulos judiciales
F01 Familia Guarda custodia o alimentos de hijos menores no matrimoniales consensuados
F02 Familia Guarda custodia o alimentos de hijos menores no matrimoniales no consensuados
F05 Familia Pieza de medidas posteriores (art 7734 LEC)
FES FamiliaemspProcedimientoemspespecialemspyemspsumarioemspCOVID-19
FOI Formacioacuten de inventario de bienes del reacutegimen econoacutemico matrimonial
ITR Internamientos
LRE Liquidacioacuten de regiacutemenes econoacutemico matrimoniales
MCC Medidas cautelares previas (art 727 LEC)
MHA Familia Modificacioacuten medidas con relacioacuten hijos extramatrimoniales supuesto mutuo acuerdo
MHC Familia Modificacioacuten medidas con relacioacuten hijos extramatrimoniales supuesto contencioso
MMA Familia Modificacioacuten de medidas supuesto mutuo acuerdo
MMC Familia Modificacioacuten medidas supuesto contencioso
MOE Procedimiento monitorio europeo
NLD Familia Nulidad matrimonial
OR2 Procedimientoemspordinarioemsp(Derechoemspalemsphonoremsplaemspintimidademsplaemsppropiaemspimagenemspyemspcualquieremspotroemspderechoemspfundamentalemsp-emsp24912)
OR3 Procedimiento ordinario (Impugnacioacuten acuerdos sociales - 24913)
OR4 Procedimiento ordinadio Materia mercantil (art 24914)
ORD Procedimiento ordinario
PDG Pieza declaracioacuten de gasto extraordinario
PMC Pieza de medidas cautelares
POE Pieza de oposicioacuten a la ejecucioacuten
PRP Pieza de prueba anticipada coetaacutenea
S05 ConcursalemspSeccioacutenemsp5ordfemsp(convenioemspyemspliquidacioacuten)
SMA Familia Separacioacuten mutuo acuerdo
X26 Medidas de proteccioacuten relativas al ejercicio inadecuado potestad de guarda o administracioacuten de bienes
X27 Intervencioacutenemspjudicialemspdesacuerdoemspconyugalemspyemspadministracioacutenemspbienesemspgananciales
X28 Albacea Renuncia
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JURISDICCIONESCOacuteDIGO DEL
TIPO DE TRAMITACIOacuteN
DESCRIPCIOacuteN DEL TIPO DE TRAMITACIOacuteN
Civil
X29 Albacea Proacuterroga
X30 Albacea Remocioacuten del cargo
X31 Albacea Rendicioacuten de cuentas
X32 Albacea Autorizacioacuten para efectuar actos de disposicioacuten sobre bienes de la herencia
X33 Contador-partidoremspdativoemspDesignacioacuten
X34 Contador-partidor dativo Renuncia
X35 Contador-partidor dativo Proacuterroga
X36 Contador-partidoremspdativoemspAprobacioacutenemspparticioacutenemsprealizadaemspyemspnoemspconfirmada expresamente
X38 Fijacioacuten del plazo para el cumplimiento de las obligaciones cuando proceda
X44 Convocatoria juntas generales
X45 Liquidador auditor o interventor de una entidad Nombramiento
X46 Liquidador auditor o interventor de una entidad Revocacioacuten o cese
X47 Reduccioacutenemspdeemspcapitalemspsocialemspyemspdeemsplaemspamortizacioacutenemspoemspenajenacioacutenemspdeemsplas participaciones o acciones
X49 Convocatoria de la asamblea general de obligacionistas
Penal DIP Diligenciasemspprevias
Social
CON Conflictoemspcolectivoemsp(dosemspversionesemspnuevoemspyemspactualizacioacuten)
IAM Impugnacioacuten de altas meacutedicas
ICA Impugnacioacuten conciliacioacuten administrativa
IEA Impugnacioacuten de estatutos de asociaciones empresariales
IES Impugnacioacuten estatutos sindicales
MCC Medidas cautelares previas (art 727 LEC)
MOG Movilidad geograacutefica
PEF Derechosemspdeemspconciliacioacutenemspdeemsplaemspvidaemsppersonalemspfamiliaremspyemsplaboralemspreconocidos legal o convencionalmente
Civil C-A SocialCUA Cuenta de abogado
EER Auxilio judicial europeo
Civil Penal C-A Social
AJN Auxilio nacional
CUP Cuenta de procurador
EIN Auxilio judicial internacional
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BemspEstandarizacioacutenemspdeemspresolucionesemspyemspproteccioacutenemspdeemspdatosemspdeemspcaraacutecteremsppersonal
Como antecedente principal conviene recordar que la tarea surgioacute de las demandas recibidas en el Consejo General del Poder Judicial de ciudadanos que rechazan que unaemsp sentenciaemsp mdashqueemsp seemsp notificaemsp aemsp todasemsp lasemsp partesmdashemsp contengaemsp datosemsp personalesemspcomo teleacutefonos direcciones etc de la viacutectima A partir de aquiacute se consideroacute necesarioemspestructuraremsplasemspresolucionesemspconemspespecialemspenfoqueemspalemspfiltradoemspdeemsplosemspdatosemsppersonales que no fueran necesarios
Tras abordarse esta liacutenea en las uacuteltimas reuniones del grupo de trabajo en las que seemsp presentoacuteemsp comoemsp primeraemsp propuestaemsp laemsp fichaemsp deemsp laemsp sentenciaemsp deemsp laemsp jurisdiccioacutenemsppenal se elevoacute la cuestioacuten al pleno celebrado en octubre de 2019 Sin embargo no se alcanzoacute una conclusioacuten clara seguacuten se resume a continuacioacuten
bull ElemspCGPJemspindicoacuteemspqueemspenemsplosemspforosemspenemspqueemspseemsphabiacuteaemspexplicadoemsphastaemspentoncesemsplaemspfichaemspdeemspsentenciaemspPenalemsphabiacuteaemsptenidoemspunaemspbuenaemspacogidaemspsiempreemspyemspcuandoemspseemspcintildeeseemspa aspectos de formato sin condicionar la propia redaccioacuten de la sentencia La solucioacutenemspseriacuteaemspqueemsplasemsppropiasemspAdministracionesemspintroduzcanemspesaemspfichaemspdeemspsentenciaemspenemsp losemspSistemasemspdeemspGestioacutenemspProcesalemspyemspqueemsp luegoemspelemspConsejoemspGeneralemspdelemspPoderemspJudicial ponga los medios para que sea utilizada por los JuecesMagistrados
bull No obstante se planteoacute cierto debate sobre la complejidad que puede adquiriremsp laemsp elaboracioacutenemsp deemsp unaemsp sentenciaemsp aemsp partiremsp deemsp unaemsp fichaemsp queemsp pretendaemsptanto el objetivo de anonimizacioacuten como el de la posterior extraccioacuten de datos estadiacutesticosemspSeemsp consideroacuteemspqueemspesteemsp temaemsp requiereemspunemspestudioemspdetalladoemsp yemspunasemspbasesemspsuficientementeemspsoacutelidasemsppuesemspintervienenemspdiversosemspaspectosemspestadiacutesticaemsplaemspanonimizacioacutenemspyemspformaemspdeemsplaemspsentencia
bull Tambieacutenemspseemspmanifestoacuteemspqueemsppeseemspaemsplaemspexistenciaemspdeemspfichasemspyemspmodelosemspdeemspsentenciaemspenemsp praacutecticamenteemsp todosemsp losemsp SGPemsp suemsp usoemsp esemspmiacutenimoemsp siendoemspmuyemspmayoritarioemsp elemsptextoemsplibreemsploemspqueemspcontribuyeemspaemsplaemspdificultademspdeemspunaemspanonimizacioacutenemspautomaacuteticaemspdeemsplos datos personales
bull PoremspuacuteltimoemspseemspmencionoacuteemspqueemspelemspCENDOJemspofreceraacuteemspaemsplosemspLAJemsplaemspherramientaemspdeemspayudaemspque utiliza para un primer nivel de anonimizacioacuten Ademaacutes se preveacuten instrucciones de la SGAJ vinculadas a este tema
C Otras actividades desarrolladas durante el periacuteodo
Por uacuteltimo ha continuado la actividad consultiva del Grupo de Trabajo mediante la cual las diversas administraciones plantean consultas -fundamentalmente relativas alemspusoemspdeemsplosemspesquemasemspestandarizadosemspyoemspaemsplaemsptramitacioacutenemspdeemsplosemspdiversosemsptiposemspdeemspprocedimiento- que son respondidas por el Consejo General del Poder Judicial Duranteemspelemspperiacuteodoemspseemsphanemspresueltoemsp7emspconsultasemspqueemspseemsphanemsp idoemsp incluyendoemspenemspelemspficheroemsphabitual
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4394emsp SubgrupoemspdeemspEstandarizacioacutenemspdeemspFormularios
43941emsp Objetivos
El objetivo de este subgrupo es la estandarizacioacuten de unos formularios uacutenicos de entrada para profesionales en materia de comunicaciones electroacutenicas En la reunioacuten de la comisioacuten para la justicia digital del 7 de julio de 2015 se decidioacute que era necesario abordaremsplaemsptareaemspyemspesteemsptrabajoemspfueemspencomendadoemspalemspCTEAJEemspconemspelemspobjetivoemspdeemspalcanzaremspun modelo uacutenico que contase con el consenso de todos
43942emsp Integrantes
El subgrupo de trabajo de Estandarizacioacuten de Formularios estaacute formado por representantes del CGPJ el Ministerio de Justica la FGE Andaluciacutea Cataluntildea Canarias NavarraemspMadridemspyemspelemspPaiacutesemspVascoemsp
Paiacutes VascoMinisterio de Justicia
Cataluntildea NavarraCanarias MadridAndaluciacutea
Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial
FiscaliacuteaGeneraldelEstado
Fiscaliacutea General del Estado
43943emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas
Enemspelemspantildeoemsp2016emspseemspidentificaronemsplosemspcamposemspqueemspdeberiacuteanemspconteneremsplosemspformulariosemspdeemsptodosemsplosemspoacuterdenesemspjurisdiccionalesemspyemspesteemsptrabajoemspfueemsppresentadoemsptantoemspenemsplaemspcomisioacutenemsppermanente como en el pleno
Desdeemsp eseemsp antildeoemsp hastaemsp elemsp inicioemsp delemsp periacuteodoemsp delemsp balanceemsp seemsp hanemsp recibidoemsp algunosemspcomentarios a dichos formularios Por este motivo durante este periodo se reunioacute el subgrupoemspademaacutesemspdeemspparaemspfijaremspciertosemsppuntosemspqueemspquedabanemspporemspdefiniremsp
Aunque se han tratado algunos contenidos el subgrupo continuacutea con el debate sobre el mapa documental a implementar al tener que introducir en los formularios el tipo de documento Este tema ha sido controvertido desde el inicio del subgrupo por lo que se decidioacuteemsprealizaremspunaemspserieemspdeemspreunionesemspbilateralesemspentreemspelemspMinisterioemspdeemspJusticiaemspyemspelemspConsejoemspGeneralemspdelemspPoderemspJudicialemspconemsplaemspfinalidademspdeemspacercaremspposturasemsp
Despueacutesemspdeemspdichasemspreunionesemspelemsptemaemspsigueemspbloqueadoemspsinemspllegaremspaemspunemspconsensoemspyemspseemspllegoacute a la conclusioacuten que es una decisioacuten que requiere de votacioacuten
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4310emsp SalasemspdeemspVistasemsp
43101emsp Objetivos
Losemspobjetivosemspaemspcortoemspplazoemspdeemspesteemspgrupoemspdeemsptrabajoemspsonemspregularemspelemspfuncionamientoemspyemspusoemspque se hace de los sistemas de grabacioacuten audiovisual de los actos procesales
Por lo tanto el primer objetivo a cumplir es la creacioacuten de un documento que establezca laemspdefinicioacutenemspfuncionalemspdeemsplosemspsistemasemspdeemspgrabacioacutenemspaudiovisualemspdeemsplosemspactosemspprocesalesemspa traveacutes de un conjunto de requerimientos funcionales destinados a dotar de utilidad comodidademspyemspfacilidademspdeemspusoemspalemspsistemaemspparaemspelemspusuarioemspfinalemspdeemsplosemspmismosemspconemspunaemspserieemspdeemspcondicionesemspespeciacuteficas
Aemspcontinuacioacutenemspelemsp siguienteemspobjetivoemspaemspcumpliremspesemsp laemspdefinicioacutenemspdeemspunemspdocumentoemspdeemspbuenas praacutecticas para la grabacioacuten audiovisual de actos procesales (partiendo de las funcionalidades establecidas en el anterior objetivo) que establezca un conjunto de recomendacionesemsp guiacuteasemsp oemsp pasosemspqueemspdebenemsp serviremsp deemsp ayudaemsp laemsp actuacioacutenemspdelemsp factoremsphumanoemspparaemspdesarrollaremspunaemspaccioacutenemspdeemsplaemspmaneraemspmaacutesemspeficienteemspyemspcumpliremspasiacuteemspconemspelemspresultado esperado
Poremsp uacuteltimoemsp yemsp noemsp menosemsp importanteemsp estaacuteemsp elemsp objetivoemsp deemsp desarrollaremsp laemsp Guiacuteaemsp deemspInteroperabilidademspyemspSeguridademspdeemspGrabacioacutenemspAudiovisualemspdeemspActosemspqueemspbuscaemspunemspdobleemsppropoacutesito
bull DesarrollaremsplosemspaspectosemspconcretosemspyemspnecesariosemspparaemspaseguraremsplosemspaspectosemspmaacutesemsppraacutecticosemspyemspoperativosemspdeemsplaemspinteroperabilidademspenemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticia
bull Definiremspelemspobjetoemspestaacutendaremspresultanteemspdeemspunaemspactuacioacutenemspprocesalemspaudiovisualemspyemspsusemspcaracteriacutesticasemsp conemsp elemsp finemsp deemsp poderemsp interoperaremsp yemsp seremsp incorporadoemsp enemsp cualquieremspexpediente judicial electroacutenico ademaacutes de ser reproducible en cualquier sistema deemsp visionadoemsp utilizadoemsp poremsp lasemsp distintasemsp Administracionesemsp yemsp conemsp lasemsp mismasemspgarantiacuteasemspenemsptodosemsplosemspterritoriosemspyemspsinemsppeacuterdidaemspdeemspfuncionalidademspbaacutesica
43102emsp Integrantes
Son integrantes de este GrupoemspactualmenteemspquinceemspmiembrosemspdelemspCTEAJEemspyemspsuemspliderazgoemsplo ejerce Jaume Herraiz representante de los Letrados de la Administracioacuten de Justicia
Paiacutes VascoMinisterio de Justicia
GaliciaValencia CantabriaNavarraCanarias
Aragoacuten
MadridAndaluciacutea
La Rioja
Asturias
Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial
FiscaliacuteaGeneraldelEstado
Fiscaliacutea General del Estado
Letrados de la Administracioacuten de
Justicia
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43103emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas
431031emspLiacuteneaemspdeemsptrabajoemspteacutecnica
AemspGuiacuteaemspdeemspInteroperabilidademspyemspSeguridademspdeemspActuacionesemspProcesalesemspAudiovisuales
Comoemsp seemsp haemsp indicadoemsp anteriormenteemsp laemspGuiacuteaemsp deemsp Interoperabilidademsp yemsp Seguridademsp deemspActuacionesemspProcesalesemspAudiovisualesemspestableceraacuteemsplaemspdefinicioacutenemspdelemspobjetoemspestaacutendaremspresultanteemspdeemspunaemspactuacioacutenemspprocesalemspaudiovisualemspyemspsusemspcaracteriacutesticasemspconemspelemspfinemspdeemsppoderemsp interoperaremsp yemsp seremsp incorporadoemsp enemsp cualquieremsp expedienteemsp judicialemsp electroacutenicoemspademaacutes de ser reproducible en cualquier sistema de visionado utilizado por las distintasemspAdministracionesemspconemsplasemspmismasemspgarantiacuteasemspenemsptodosemsplosemspterritoriosemspyemspsinemsppeacuterdida de funcionalidad baacutesica
Actualmenteemsp suemsp desarrolloemsp seemsp encuentraemsp paralizadoemsp hastaemsp laemsp finalizacioacutenemsp delemspdocumentoemspdeemspDefinicioacutenemspfuncionalemspdelemspSistemaemspdeemspGrabacioacutenemspAudiovisualemspdeemspActosemspProcesales (SIGAVAP)
La comunidad autoacutenoma de Andaluciacutea era la responsable de liderar los trabajos pero tras una restructuracioacuten organizativa han informado que no tienen capacidad de abordar estos trabajos por lo que en estos momentos se estaacute trabajando en la eleccioacuten de un nuevo responsable
BemspDefinicioacutenemspdelemspconjuntoemspdeemsprequerimientosemspmiacutenimos
bull Requerimientos miacutenimos de equipamiento
Elemsp grupoemsp deemsp trabajoemsp identificoacuteemsp laemsp necesidademsp deemsp estableceremsp unemsp conjuntoemsp deemsprequerimientos miacutenimos de equipamiento con los que se debe contar en una sala de vista para poder realizar la grabacioacuten del acto procesal audiovisual
Pese a que se dispone de un documento que contiene informacioacuten de laquoRecomendaciones de infraestructura teacutecnica en salas de vistaraquo aprobado en el Pleno del CTEAJE de 08062015 se ha considerado que es necesario hacer uno nuevoemspaemsppartiremspdelemspqueemsphayemspactualmenteemspdisponibleemspyemspreutilizaraacuteemspaquelloemspqueemspseaemspposible
Enemspestosemspmomentosemspseemspestaacuteemspplanificandoemspelemspequipoemspencargadoemspdeemspsuemspdesarrollo
bull Requerimientos miacutenimos de seguridad
Alemsp igualemsp queemsp enemsp elemsp casoemsp anterioremsp dentroemsp delemsp grupoemsp deemsp trabajoemsp seemsp identificoacuteemsp laemspnecesidad de establecer un conjunto de requerimientos miacutenimos de seguridad conemsplosemspqueemsphayemspqueemspcontaremspenemspunaemspsalaemspdeemspvistaemspaemsplaemsphoraemspdeemsprealizaremsplaemspgrabacioacutenemspdel acto procesal audiovisual
Enemspestosemspmomentosemspseemspestaacuteemspplanificandoemspelemspequipoemspencargadoemspdeemspsuemspdesarrollo
C Textualizacioacuten de las grabaciones audiovisuales de actos procesales
Comoemspparteemspdeemsplosemsptrabajosemspqueemspseemspestaacutenemsprealizandoemspenemsprelacioacutenemspaemsplaemspdefinicioacutenemspdeemsplosemsprequisitos a cumplir por los sistemas de grabacioacuten audiovisual de actos procesales haemspsurgidoemsplaemspnecesidademspdeemspdefiniremspelemspprocesoemspdeemsptextualizacioacutenemspdeemspestasemspgrabacionesemspaudiovisuales de acuerdo a una serie de requerimientos funcionales asiacute como su
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posterior implementacioacuten en un componente software de uso compartido entre aquellas Administraciones que asiacute lo requieran
Actualmente el Ministerio de Justicia estaacute trabajando en una liacutenea de trabajo interna al respecto de la cual informa al CTEAJE en este grupo de trabajo para satisfacer el finemsp uacuteltimoemsp comprometidoemsp enemsp elemsp plenoemsp delemsp 30emsp deemsp octubreemsp deemsp 2019emsp doacutendeemsp seemspcomprometioacute a que una vez desarrollado un sistema que cumpliese con las necesidades establecidas se pondriacutea a disposicioacuten de todas las Administraciones que lo requiriesen
431032emspLiacuteneaemspdeemsptrabajoemspjuriacutedica
Se ha tratado esta liacutenea de trabajo como si fuera un subgrupo con reuniones con una periodicidademspmensualemspyemspconemspunosemspintegrantesemspdiferentesemspaemsplosemspdelemspgrupoemspyemspconemspperfilemspenemspgran medida juriacutedico En concreto los integrantes son
Ministerio de Justicia
GaliciaValencia Canarias
Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial
FiscaliacuteaGeneraldelEstado
Fiscaliacutea General del Estado
Letrados de la Administracioacuten de
Justicia
AemspDefinicioacutenemspfuncionalemspdelemspsistemaemspdeemspgrabacioacutenemspaudiovisualemspdeemspactosemspprocesales
El grupo consideroacute importante abordar la realizacioacuten de un documento que establecieraemsplaemspdefinicioacutenemspfuncionalemspdelemspSistemaemspdeemspGrabacioacutenemspAudiovisualemspdeemspActosemspProcesales (SIGAVAP) a traveacutes de un conjunto de requerimientos funcionales destinadosemsp aemsp dotaremsp deemsp utilidademsp comodidademsp yemsp facilidademsp deemsp usoemsp alemsp sistemaemsp paraemsp elemspusuarioemspfinalemspdeemspestosemspconemspunaemspserieemspdeemspcondicionesemspespeciacuteficasemspEstaacuteemsppraacutecticamenteemspfinalizadoemspyemspsoloemspfaltaemsplaemsprevisioacutenemspdeemspunosemspcomentarios
B Buenas praacutecticas para la grabacioacuten audiovisual de actos procesales
Laemspsiguienteemsptareaemspaemspcumpliremspesemsplaemspdefinicioacutenemspdeemspunemspdocumentoemspdeemspbuenasemsppraacutecticasemsppara la grabacioacuten audiovisual de actos procesales (partiendo de las funcionalidades establecidasemsp enemsp elemsp documentoemsp deemsp Definicioacutenemsp funcionalemsp delemsp sistemaemsp deemsp grabacioacutenemspaudiovisual de actos procesales) Su cometido es establecer un conjunto de recomendaciones guiacuteas o pasos que dirijan la actuacioacuten del factor humano para asiacute desarrollaremspunaemspaccioacutenemspdeemsplaemspmaneraemspmaacutesemspeficienteemspyemspcumpliremspasiacuteemspconemspelemspresultadoemspesperado Se comenzaraacute a trabajar en este documento una vez que se termine el documento SIGAVAP
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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C Resolucioacuten de dudas juriacutedicas de los diferentes grupos
Poremsp uacuteltimoemsp dadaemsp suemsp composicioacutenemsp yemsp caraacutecteremsp juriacutedicoemsp seemsp hanemsp acabadoemsp llevandoemsp alemspmismo muacuteltiples dudas juriacutedicas que se van planteando en los distintos grupos sin que tengan relacioacuten directa con las actuaciones audiovisuales como el acceso al expediente judicial electroacutenico
44emsp SecretariacuteaemspGeneralemspdelemspCTEAJE
La Secretariacutea General del CTEAJE estaacute compuesta por la Secretariacutea del Pleno la Secretariacuteaemsp deemsp laemsp Comisioacutenemsp Permanenteemsp yemsp unemsp grupoemsp deemsp apoyoemsp multidisciplinaremsp paraemspcolaborar en las tareas propias de este oacutergano
En principio las funciones de este oacutergano vienen establecidas en el artiacuteculo 20 del Real Decretoemsp3962013emspdeemsp7emspdeemspjunioemspporemspelemspqueemspseemspregulaemspelemspComiteacuteemspteacutecnicoemspestatalemspdeemsplaemspAdministracioacuten judicial electroacutenica si bien se describen como baacutesicas a tenor del propioemspartiacuteculoemsp19emspyemspseemspdesgrananemspenemspotrasemspmuacuteltiplesemspactividadesemsptalesemspcomoemspemsp
bull Establecimiento de la metodologiacutea para el funcionamiento de los grupos de trabajo
Para el correcto funcionamiento del oacutergano es fundamental establecer una metodologiacutea exhaustivaemspyemspuniformeemspenemsplosemspgruposemspdeemsptrabajoemspEstaemspdebeemspseremsprevisadaemspperioacutedicamenteemspparaemspasiacuteemsppoderemspadaptarseemspaemsplasemspdistintasemspsituacionesemspqueemspseemspvayanemspidentificandoemspEntreemspotras cuestiones la metodologiacutea debe contemplar aspectos relativos al establecimiento de objetivos la pertenencia a los distintos grupos a la toma de acuerdos o a la periodicidad de las sesiones
Esta metodologiacutea debe ir acompantildeada de un conjunto de modelos documentales estaacutendaremspparaemsptodosemsplosemspgruposemspdeemsptrabajoemspasegurandoemspdeemspestaemspmaneraemsplaemspunificacioacutenemspde criterios
En paralelo es necesario disponer de un exhaustivo modelo de organizacioacuten interno que permita realizar el seguimiento de las muacuteltiples tareas que es necesario abordar para cada reunioacuten de Grupo de Trabajo (convocatorias orden del diacutea publicacioacuten del actaemspreservasemspdeemspsalaemspconfirmacioacutenemspdeemspasistenteshellip)emspcomoemspfactoremspclaveemspparaemspgarantizaremspelemspeacutexitoemspdelemspproyecto
bull Soporte a los grupos de trabajo
Esta actividad tiene por objetivo prestar soporte a los grupos de trabajo para la conse-cucioacuten de los objetivos establecidos para estos
ElemspelevadoemspnuacutemeroemspdeemspGruposemspdeemspTrabajoemspunidosemspaemspsuemspintensaemspactividademspyemsplaemspescasezemspdeemspmedios por parte de las Administraciones participantes han llevado a que la Secretariacutea GeneralemspdelemspCTEAJEemspcadaemspvezemsptengaemspunemsppapelemspmaacutesemspactivoemspDeemsphechoemspesemsplaemspqueemspllevaemspaemspcaboemsptodaemsplaemsplogiacutesticaemspdeemspcoordinacioacutenemspyemspelaboracioacutenemspdeemspactasemsporganizacioacutenemspdeemspconvoca-torias mantenimiento del repositorio de documentacioacuten etc Asimismo asumiendo un papel mucho maacutes activo presenta al Grupo propuestas de nuevos objetivos elabora borradoresemspdeemspinformesemspparaemspsometerlosemspaemspdebateemspyemspdetectaemsplaemspnecesidademspdeemspcreacioacutenemspde nuevos grupos o la transformacioacuten o cierre de estos
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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bull Reporte al Pleno y a la Comisioacuten Permanente
EstaemspactividademsptieneemspporemspobjetivoemspinformaremspalemspPlenoemspyemspaemsplaemspComisioacutenemspPermanenteemspacercaemspde los avances de los grupos En este sentido para cada reunioacuten de los oacuterganos de maacuteximaemsp representacioacutenemsp delemsp CTEAJEemsp (Plenoemsp yemsp Comisioacutenemsp Permanente)emsp seemsp proponeemsp unemspordenemspdelemspdiacuteaemspseemspelaboranemsplosemspreportesemspdeemsplosemspGruposemspseemspelevanemsplasemspalertasemspbalanceshellipemspyemspcuantasemspcuestionesemspseemspconsiderenemspdeemspintereacutes
DesdeemsplaemspcreacioacutenemspdelemspCTEAJEemsplaemspSecretariacuteaemsphaemspmantenidoemspunemsptotalemspdeemsp198emspreunionesemspinternasemsp38emspenemspesteemspuacuteltimoemspejercicioemspdondeemspseemspplanificaemsptodasemspestasemspactividades
45emsp Entregables
451emsp Entregablesemsprealizados
Como se ha podido observar en los apartados anteriores donde se exponen las liacuteneas de actuacioacuten de cada grupo de trabajo se requiere por cada miembro del mismo un esfuerzoemspconstanteemspqueemspseemspmaterializaemspenemspdiferentesemspactuacionesemspyemspenemspotrosemspcasosemspenemspdiversos documentos de trabajo
LosemspentregablesemspsonemspaprobadosemspporemsplaemspComisioacutenemspPermanenteemspyemspporemspelemspPlenoemspdelemspCTEAJEemsp
Ademaacutes de los entregables realizados por los diferentes grupos de trabajo en este periacuteodo del balance se han actualizado las normas de funcionamiento interno
Losemspentregablesemspacumuladosemspqueemsp seemsphanemspelaboradoemsp yemsp aprobadoemspduranteemsp laemspactividademspemspemspemspemspdelemspCTEAJEemspsonemsp(seemspdestacanemspenemspnegritaemspaquellasemspfilasemspqueemspcontienenemsplosemspentregablesemspdeemspeste periacuteodo de balance)
DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE
GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO
CTEAJE Normas de Funcionamiento Interno versioacuten 20
Pleno 30102019
Regulacioacuten del reacutegimen de funcionamiento interno del Comiteacute Teacutecnico de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica
Normas de funcionamiento
CTEAJE Metodologiacutea de los Grupos de Trabajo
Comisioacuten Permanente 2012014
Marco comuacuten que regula el funcionamiento de los grupos de trabajo creados en el seno del Comiteacute Teacutecnico Estatal de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica
Normas de funcionamiento
GPE Balance de implantacioacuten de las Comunicaciones Electroacutenicas Objetivo 1117
Comisioacuten Permanente 06022018
Documentoemspenemspelemspqueemspseemspindica el estado de la implantacioacuten de los colectivos 112017
Presentacioacuten de resultados
GPE Edicioacuten de resoluciones firmadasemspelectroacutenicamente
Pleno 30102019
Alternativas para la edicioacuten de resolucionesemspfirmadasemspelectroacutenicamente
Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE
GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO
GA Guiacutea para desarrollar una poliacutetica de gestioacuten de documentosemspyemsparchivosemspjudiciales
Comisioacuten Permanente 2592014 Pleno 27112014
Documentoemspqueemspmuestraemspunaemsppropuesta de poliacutetica de gestioacutenemspdeemspdocumentosemspyemsparchivos judiciales para dar cumplimiento a las exigencias legales en materia de uso de las tecnologiacuteas de la informacioacutenemspyemsplaemspcomunicacioacutenemspen la Administracioacuten de Justicia
Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes
GA Cuadro comparado de clasificacioacutenemspdeemspordenemspsocial
Comisioacuten Permanente 2592014 Pleno 27112014
Listadoemspdeemspprocedimientosemspyemspexpedientes con las series documentales asociadas en el aacutembito de la jurisdiccioacuten social
Anaacutelisis de la situacioacuten actual
GA Comparativa de los sistemas de gestioacuten de archivos
Comisioacuten Permanente 2592014 Pleno 27112014
Documentoemspenemspelemspqueemspseemspdetallan los requisitos funcionales para un sistema deemspgestioacutenemspdeemsparchivosemspyemspdocumentos judiciales geneacuterico que pueda servir como hoja de ruta para el desarrolloemspyemspevolucioacutenemspdeemsplosemspaplicativos para las diversas Administraciones competentes en esta materia
Anaacutelisis de la situacioacuten actual
GA Formulario de identificacioacutenemspyemspvaloracioacutenemspde series documentales judiciales
Comisioacuten Permanente 2622015Pleno 862015
Formularioemspunificadoemspparaemsplaemspidentificacioacutenemspyemspvaloracioacutenemspdeemsplas series documentales judiciales
Estandarizacioacuten de praacutecticas
CT Plan de colaboracioacuten entre la Subdireccioacuten de Nuevas Tecnologiacuteas de la JusticiaemspyemsplasemspCCemspAAemspconemspcompetencias para el uso LexNET
Pleno 27112014
Plan de colaboracioacuten entre la Subdireccioacuten de Nuevas TecnologiacuteasemspdeemsplaemspJusticiaemspyemsplas Comunidades Autoacutenomas con competencias para el uso del sistema LexNET
Modelo de colaboracioacuten
CT Plan de seguimiento delemspproyectoemspComunicaciones Electroacutenicas objetivo 1116
Comisioacuten Permanente 932016
Plan de seguimiento de la implantacioacutenemspdelemspproyectoemspdeemspComunicaciones Electroacutenicas conforme a lo establecido en elemspRealemspDecretoemsp10652015emsppara el 112016
Planes
CT Balance de implantacioacuten de las Comunicaciones Electroacutenicas objetivo 1116
Comisioacuten Permanente 932016 Pleno 162016
Balance de la implantacioacuten delemspproyectoemspdeemspComunicaciones Electroacutenicas conforme a lo establecido en elemspRealemspDecretoemsp10652015emsppara el 112016
Presentacioacuten de resultados
CT Balance de implantacioacuten de las Comunicaciones Electroacutenicas Objetivo 1117
Comisioacuten Permanente 2542017
Balance de la implantacioacuten delemspproyectoemspdeemspComunicaciones Electroacutenicas conforme a lo establecido en elemspRealemspDecretoemsp10652015emsppara el 112017
Presentacioacuten de resultados
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
62
DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE
GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO
CT Plan de seguimiento de Comunicaciones Electroacutenicas Objetivo 1117
Comisioacuten Permanente 2542017
Plan de seguimiento de la implantacioacutenemspdelemspproyectoemspdeemspComunicaciones Electroacutenicas conforme a lo establecido en elemspRealemspDecretoemsp10652015emsppara el 112017
Planes
CT Balance de implantacioacuten de las Comunicaciones Electroacutenicas Objetivo 1117
Pleno 24102017
Balance de la implantacioacuten delemspproyectoemspdeemspComunicaciones Electroacutenicas conforme a lo establecido en elemspRealemspDecretoemsp10652015emsppara el 112017
Presentacioacuten de resultados
EJ Indicadores comunes en los cuadros de mandos
Comisioacuten Permanente 2592014 Pleno 27112014
Propuesta miacutenima de indicadores baacutesicos de gestioacuten de la actividad judicial que debe contener cualquier cuadro de mando obtenidos a partir de los hitos del TC
Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes
SI Protocolo de colaboracioacuten entreemspelemspMJUemspyemsplasemspCCemspAAemsppara el SIRAJ
Comisioacuten Permanente 12614Pleno 27112014
Protocolo general para el desarrollo de las nuevas tecnologiacuteas de la informacioacuten yemsptransmisioacutenemspdeemspdatosemspdesdeemsplas aplicaciones de gestioacuten procesal al Sistema Integrado de Registros AdministrativosemspdeemspApoyoemspemspemspemspemspemspemspa la Administracioacuten de Justicia
Modelo de colaboracioacuten
PAJ Serviciosemspyemspcontenidosemspdeemsplos portales de las administraciones de Justicia servicios al ciudadano
Pleno 27112014
Anaacutelisis de los servicios a los ciudadanos que a traveacutes de sus respectivos sitios web ofrecen actualmente las comunidades autoacutenomas con competencias en materia de Justicia asiacute como otros portales de la propia Administracioacuten de Justicia o relacionados con el aacutembito temaacuteticoemspyemspprofesionalemspdeemsplaemspjusticia
Anaacutelisis de la situacioacuten actual
PAJ Documentoemspdeemspportalesemspyemspsede judicial objetivo de la Administracioacuten de Justicia
Comisioacuten Permanente 2622015 Pleno 862015
Propuestaemspdeemspcontenidosemspyemspservicios considerados deseables para cualquier portal puacuteblico de una Administracioacuten de Justicia de caraemspalemspciudadanoemspyemspalemspprofesional
Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes
PAJ Planteamiento del Punto de Acceso General de la Administracioacuten de Justicia
Pleno 27112014
Solucioacuten para responder a lo expuestoemspporemsplaemspLeyemsp182011emsprespecto al Punto de Acceso General de la Administracioacuten de Justicia
Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes
PAJ Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica del Ministerio de Justicia
Pleno 862015
Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica del Ministerio de Justicia
Informe preceptivo
PAJ Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica de Andaluciacutea
Pleno 2122015
Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica de Andaluciacutea
Informe preceptivo
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
63
DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE
GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO
PAJ Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica de Galicia
Pleno 2122015
Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica de Galicia
Informe preceptivo
PAJ Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Cataluntildea
Pleno 2122015
Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Cataluntildea
Informe preceptivo
PAJ Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Canarias
Aprobado telemaacuteticamente Pleno 192016
Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Canarias
Informe preceptivo
PAJ Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Cantabria
Aprobado telemaacuteticamente Pleno 10102016
Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Cantabria
Informe preceptivo
PAJ Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Navarra
Aprobado telemaacuteticamente Pleno 10102016
Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Navarra
Informe preceptivo
PAJ Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Madrid
Pleno 1712017
Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Madrid
Informe preceptivo
PAJ Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Valencia
Pleno 23102018
Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Valencia
Informe preceptivo
PAJ Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de La Rioja
Pleno 23102018
Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de La Rioja
Informe preceptivo
PAJ Serviciosemspyemspcontenidosemspenemspportales de Justicia orientados a los profesionales
Pleno 2122015
Anaacutelisis de los servicios a profesionales que a traveacutes de sus respectivos sitios web ofrecen actualmente las comunidades autoacutenomas con competencias en materia de Justicia asiacute como otros portales de la propia Administracioacuten de Justicia o relacionados con el aacutembito temaacuteticoemspyemspprofesionalemspdeemsplaemspjusticia
Anaacutelisis de la situacioacuten actual
PAJ Propuestaemspdeemspdisentildeoemspyemspcontenidos del PAGAJ
Presentado en Pleno 162016
Primera propuesta de disentildeo yemspcontenidosemspdelemspPAGAJ
Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
64
DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE
GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO
PAJ Propuesta de estandarizacioacuten del Coacutedigo Seguro de Verificacioacutenemsp(CSV)
Comisioacuten Permanente 18102016
Propuesta de estandarizacioacuten del CSV
Estandarizacioacuten de praacutecticas
PAJ Balance de estado de las SJE
Comisioacuten Permanente 622018
Muestra el estado en el que se encuentra cada Sede JudicialemspElectroacutenicaemspyemsplosemspservicios que se prestan desde cada una
Presentacioacuten de resultados
PAJ Balance de estado de las SJE
Pleno 30102019
Muestra el estado en el que se encuentra cada Sede JudicialemspElectroacutenicaemspyemsplosemspservicios que se prestan desde cada una
Presentacioacuten de resultados
PAJ Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica del Paiacutes Vasco
Aprobado telemaacuteticamente Pleno 932020
Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica del Paiacutes Vasco
Estandarizacioacuten Informe preceptivo
SV Recomendacioacuten general sobre la infraestructura teacutecnica de las salas de vista
Pleno 27112014
Recomendaciones teacutecnicas para la instalacioacuten de las salas de vista
Estandarizacioacuten de praacutecticas
SV Acuerdo del grupo de trabajo SV sobre la grabacioacuten de respaldo
Pleno 30102019
Documentoemspconemsplaemspposicioacutenemspdeemsplos integrantes del grupo de trabajo SV respecto a la posibilidad de disponer de un sistema de grabacioacuten de respaldo durante la grabacioacuten audiovisual de actos procesales en las condiciones establecidas en elemspdocumentoemspltCTEAJE-SV-DTC-RecomendacioacutenemspInfraestructura teacutecnica SVdocxgt
Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes
HDOC Primera entrega de procedimientos
Comisioacuten Permanente 2592014Pleno 27112014Sucesivos Plenos yemspCP
Estandarizacioacutenemspdeemsplosemspflujosemspde tramitacioacuten asiacute como de los documentos asociados a los mismos estableciendo unos hitos miacutenimos obligatorios en cada procedimiento judicial
Estandarizacioacuten de praacutecticas
HDOC Segunda entrega de procedimientos
Comisioacuten Permanente 2622015Pleno 862015Sucesivos Plenos yemspCP
Estandarizacioacutenemspdeemsplosemspflujosemspde tramitacioacuten asiacute como de los documentos asociados aemsplosemspmismosemspconemspelemspfinemspdeemspestablecer unos hitos miacutenimos obligatorios en cada procedimiento judicial
Estandarizacioacuten de praacutecticas
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
65
DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE
GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO
HDOC Tercera entrega de procedimientos
Comisioacuten Permanente 3092015Pleno 2122015Sucesivos Plenos yemspCP
Estandarizacioacutenemspdeemsplosemspflujosemspde tramitacioacuten asiacute como de los documentos asociados a los mismos estableciendo unos hitos miacutenimos obligatorios en cada procedimiento judicial
Estandarizacioacuten de praacutecticas
HDOC Cuarta entrega de procedimientos
Pleno 2122015Sucesivos Plenos yemspCP
Estandarizacioacutenemspdeemsplosemspflujosemspde tramitacioacuten asiacute como de los documentos asociados a los mismos estableciendo unos hitos miacutenimos obligatorios en cada procedimiento judicial
Estandarizacioacuten de praacutecticas
HDOC LeyemspOrgaacutenicaemsp12015emspdeemsp30 de marzo por la que seemspmodificaemsplaemspLeyemspOrgaacutenica 101995 de 23 de noviembre del Coacutedigo Penal
Comisioacuten Permanente 3092015Pleno 2122015Sucesivos Plenos yemspCP
Documentacioacutenemspenemsprelacioacutenemspaemsplasemspmodificacionesemspqueemspafectan al iacuteter procesal de cada uno de los procedimientos afectados por las uacuteltimas reformas legislativas
Estandarizacioacuten de praacutecticas
HDOC Leyemsp152015emspdeemsp2emspdeemspjulio de la Jurisdiccioacuten Voluntaria
Comisioacuten Permanente 3092015Pleno 2122015Sucesivos Plenos yemspCP
Documentacioacutenemspenemsprelacioacutenemspaemsplasemspmodificacionesemspqueemspafectan al iacuteter procesal de cada uno de los procedimientos afectados por las uacuteltimas reformas legislativas
Estandarizacioacuten de praacutecticas
HDOC Leyemsp412015emspdeemsp5emspdeemspoctubreemspdeemspmodificacioacutenemspdeemsplaemspLeyemspdeemspEnjuiciamiento Criminal para la agilizacioacuten de la justiciaemsppenalemspyemspelemspfortalecimiento de las garantiacuteas procesales
Comisioacuten Permanente 3092015Pleno 2122015Sucesivos Plenos yemspCP
Documentacioacutenemspenemsprelacioacutenemspaemsplasemspmodificacionesemspqueemspafectan al iacuteter procesal de cada uno de los procedimientos afectados por las uacuteltimas reformas legislativas
Estandarizacioacuten de praacutecticas
HDOC Entrega de procedimientos de Penal
Comisioacuten Permanente 2542017Comisioacuten Permanente 622018Sucesivos Plenos yemspCP
Estandarizacioacutenemspdeemsplosemspflujosemspde tramitacioacuten asiacute como de los documentos asociados a los mismos estableciendo unos hitos miacutenimos obligatorios en cada procedimiento judicial
Estandarizacioacuten de praacutecticas
HDOC Entrega de procedimientos de Contencioso
Comisioacuten Permanente 622018Sucesivos Plenos yemspCP
Estandarizacioacutenemspdeemsplosemspflujosemspde tramitacioacuten asiacute como de los documentos asociados a los mismos estableciendo unos hitos miacutenimos obligatorios en cada procedimiento judicial
Estandarizacioacuten de praacutecticas
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
66
DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE
GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO
HDOC Leyemsp422015emspdeemsp5emspdeemspoctubre de reforma de la Leyemsp12000emspdeemsp7emspdeemspenero de Enjuiciamiento Civil
Comisioacuten Permanente 932016Pleno 162016Comisioacuten Permanente 18102016Pleno 1712017Comisioacuten Permanente 2542017Sucesivos Plenos yemspCP
Documentacioacutenemspenemsprelacioacutenemspaemsplas modificaciones que afectan al iacuteter procesal de cada uno de los procedimientos afectados por las uacuteltimas reformas legislativas
Estandarizacioacuten de praacutecticas
HDOC Resumen de la estadiacutestica de demandas de claacuteusulas suelo
Pleno 24102017
Resumen consolidado de los datos de demandas relativas a claacuteusulas suelo aportados por las administraciones
Presentacioacuten de resultados
HDOC Resumen de la estadiacutestica de demandas de claacuteusulas suelo
Comisioacuten Permanente 622018
Resumen consolidado de los datos de demandas relativas a claacuteusulas suelo aportados por las administraciones
Presentacioacuten de resultados
HDOC Resumen de la estadiacutestica de demandas de claacuteusulas suelo
Pleno 23102018
Resumen consolidado de los datos de demandas relativas a claacuteusulas suelo aportados por las administraciones
Presentacioacuten de resultados
HDOC Resumen de la estadiacutestica de demandas de claacuteusulas suelo
Comisioacuten Permanente 622019
Resumen consolidado de los datos de demandas relativas a claacuteusulas suelo aportados por las administraciones
Presentacioacuten de resultados
HDOC Resumen de la estadiacutestica de demandas de claacuteusulas suelo
Pleno 30102019
Resumen consolidado de los datos de demandas relativas a claacuteusulas suelo aportados por las administraciones
Presentacioacuten de resultados
HDOC Fichero de consultas Pleno 30102019
Recopilacioacuten de la actividad consultiva del grupo de trabajo mediante la cual las diversas administraciones plantean consultas -fundamentalmente relativas al uso de los esquemas estandarizadosemspyoemspaemsplaemsptramitacioacuten de los diversos tipos de procedimiento- que son respondidas por el CGPJ
Estandarizacioacuten de praacutecticas
HDOC Supresioacuten (del EJE) de documentos presentados registradosemspyemspluegoemspinadmitidos (CGPJ)
Pleno 30102019
Estandarizacioacuten de pasos a seguir para documentos que habiendoemspsidoemsppresentadosemspyemspregistrados sean luego inadmitidos
Estandarizacioacuten de praacutecticas
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
67
DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE
GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO
HDOC-FOR
Relacioacuten de campos que deben contener los formularios de Civil SocialemspyemspContenciosoemspAdministrativo
Comisioacuten Permanente 932016Pleno 162016
Relacioacuten de campos que deben contener los formularios de los oacuterdenes CivilemspSocialemspyemspContenciosoemspAdministrativo (primera instanciaemspyemspoacuterganosemspcolegiados)
Modelo de interoperabilidad
HDOC-FOR
Relacioacuten de campos que deben contener los formularios de Penal
Comisioacuten Permanente 18102016
Relacioacuten de campos que deben contener los formularios del orden Penal
Modelo de interoperabilidad
HDOC-FOR
Listado de procedimientos en los que un particular puede actuar sin necesidad de representacioacuten
Pleno 24102017
Casuiacutestica posible en la que unemspparticularemsp(ciudadanosemspyemspempresas) puede iniciar un procedimiento sin necesidad de representacioacuten agrupada por orden jurisdiccional
Establecimiento de bases para el proyecto
BIS Bases del Esquema judicial de interoperabilidademspyemspseguridad
Pleno 862015
Texto de bases del Esquema judicialemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridad
Estandarizacioacuten de praacutecticas
BIS GIS de autenticacioacuten certificadosemspyemspfirmaemspelectroacutenica
Pleno 2122015
GIS de autenticacioacuten certificadosemspyemspfirmaemspelectroacutenica de la Administracioacuten de Justicia
Estandarizacioacuten de praacutecticas
BIS GIS de digitalizacioacuten certificada en la Administracioacuten de Justicia
Pleno 162016
Guiacuteaemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridad de digitalizacioacuten certificada en la Administracioacuten de Justicia
Estandarizacioacuten de praacutecticas
BIS Guiacutea de interoperabilidad yemspseguridademspdeemspdocumento judicial electroacutenico
Abril 2017 Guiacuteaemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridad de documento judicial electroacutenico
Modelo de interoperabilidad
BIS Guiacutea de interoperabilidad yemspseguridademspdelemspexpediente judicial electroacutenico
Abril 2017 Guiacuteaemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridad del expediente judicial electroacutenico
Modelo de interoperabilidad
BIS GIS de copiado auteacutentico yemspconversioacutenemspentreemspdocumentos judiciales electroacutenicos
Comisioacuten Permanente 932016Pleno 162016
GISemspdeemspcopiadoemspauteacutenticoemspyemspconversioacuten entre documentos judiciales electroacutenicos
Estandarizacioacuten de praacutecticas
BIS ltBasexsdgt Pleno 162016
Conjunto de elementos para laemspnormalizacioacutenemspteacutecnicaemspyemspsemaacutentica en la interoperabilidad de la Administracioacuten de Justicia
Modelo de interoperabilidad
BIS Metodologiacutea alegaciones tablas NT
Pleno 24102017
Metodologiacutea de trabajo necesaria para la gestioacuten de las alegaciones de las tablas maestras
Estandarizacioacuten de praacutecticas
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
68
DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE
GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO
BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE
Comisioacuten Permanente 622018
39-002 39-003 39-004 39-005 39-006 39-007 39-008 39-009 39-010 39-011 39-012 39-013 39-014 39-015 39-016 39-017 39-018 39-019 39-020 39-021 39-022 39-023 39-024 39-025 39-026 39-027 39-028 39-029 39-032
Modelo de interoperabilidad
BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE
Pleno 23102018
39-001 39-002 v11 39-030 39-031 39-033 39-034 39-035 39-036 39-037 39-038 39-039 39-040 39-041 39-042 39-043 39-044 39-045 39-046 39-048 39-049 39-050 39-051 39-052 39-053 39-054 39-056 39-057 39-058 39-059 39-060 39-061 39-062 39-063 39-064 39-065 39-066 39-067 39-068 39-069 39-070
Modelo de interoperabilidad
BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE
Comisioacuten Permanente 622019
310-002 310-003 310-004 310-005 310-006 310-007 310-008 310-009 310-010 310-011 310-012 310-013 310-014 310-015 310-016
Modelo de interoperabilidad
BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE
Pleno 30102019
310-001 310-017 310-018 310-019 310-020 310-021 310-022 310-023 310-024 310-025 310-026 310-027 310-028 310-029 310-030 310-031 310-032 310-035
Modelo de interoperabilidad
BIS Metodologiacutea para la gestioacuten de las alegaciones a toda la normativa teacutecnica del CTEAJE
Pleno 30102019
Actualizacioacuten de la metodologiacutea de trabajo necesaria para la gestioacuten de las alegaciones de las tablas maestrasemspincluyendoemsplaemspresolucioacuten de alegacioacuten urgente por correo electroacutenico (incluyeemsplaemspnuevaemspversioacutenemspdeemsplaemspplantilla)
Estandarizacioacuten de praacutecticas
BIS Metodologiacutea de gestioacuten de versiones de la NT CTEAJE
Pleno 30102019
Metodologiacutea de trabajo para la gestioacuten de las versiones de todos los elementos contenidos en la normativa teacutecnica del CTEAJE
Estandarizacioacuten de praacutecticas
BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE
Enero 2020 310-033 310-036 V11 310-038 310-041 310-043 310-044 310-045 310-046 310-046 310-047
Modelo de interoperabilidad
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
69
DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE
GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO
BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE
Abril 2020 40-002 40-003 40-005 40-006 40-007
Modelo de interoperabilidad
BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE
Mayoemsp2020 40-009 40-010 40-011 Modelo de interoperabilidad
BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE
Junio 2020 40-012 40-013 Modelo de interoperabilidad
BIS Poliacutetica de seguridad de la informacioacuten de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica
Pleno 30102019
Poliacutetica de seguridad de la informacioacuten de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica
Estandarizacioacuten de praacutecticas
TT Listado de convenios tecnoloacutegicos
Pleno 27112014
Listado de los convenios tecnoloacutegicos de las Administraciones de Justicia
Presentacioacuten de resultados
TT Listado de aplicaciones reutilizables
Comisioacuten Permanente 2622015
Listado de las aplicaciones consideradas reutilizables entre las diferentes Administraciones de Justicia
Presentacioacuten de resultados
TT Marco de actuacioacuten Comisioacuten Permanente 18102016Pleno 1712017
Marco de actuacioacuten del CTEAJE en materia de transferencia
Normas de funcionamiento
TT Cataacutelogo de aplicaciones transferibles
Comisioacuten Permanente 622019
Listado de las aplicaciones consideradas reutilizables entre las diferentes Administraciones de Justicia
Presentacioacuten de resultados
TT Listado de Iniciativas de transferencia tecnoloacutegica
Comisioacuten Permanente 622019
Estado de las iniciativas de transferencia que tiene cada Administracioacuten activas en ese momento
Presentacioacuten de resultados
TT Cataacutelogo de aplicaciones transferibles
Pleno 30102019
Listado de las aplicaciones consideradas reutilizables entre las diferentes Administraciones de Justicia
Presentacioacuten de resultados
TT Listado de Iniciativas de transferencia tecnoloacutegica
Pleno 30102019
Estado de las iniciativas de transferencia que tiene cada Administracioacuten activas en ese momento
Presentacioacuten de resultados
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
70
DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE
GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO
SIN Informe preceptivo de los entornos cerrados
Pleno 162016
Informe preceptivo solicitado por el Paiacutes Vasco sobre la necesidad de firma en entornos cerrados
Informe preceptivo
SIN Control de tiempos de instruccioacuten en los procesos penales (art 324 de la LECRIM)
Comisioacuten Permanente 932016Pleno 162016
Actuaciones que pudieran ejecutarse en las herramientas tecnoloacutegicas de gestioacuten para el mejor cumplimientoemspdeemsplaemspley
Estandarizacioacuten de praacutecticas
SIN Controles de cumplimientoemspyemspcalidademsppara el sistema de control de tiempos en la instruccioacuten basado en herramientas de gestioacuten procesal
Comisioacuten Permanente 18102016
Respuestas de las administraciones a la encuesta para el adecuado cumplimiento de las obligaciones establecidas en la LEC en cuanto a los liacutemites de tiempo de instruccioacuten de lasemspdiligenciasemsppreviasemspyemspsumarios
Presentacioacuten de resultados
SIN Controles de cumplimientoemspyemspcalidademsppara el sistema de control de tiempos en la instruccioacuten basado en herramientas de gestioacuten procesal
Pleno 1712017
Respuestas de las administraciones a la encuesta para el adecuado cumplimiento de las obligaciones establecidas en la LEC en cuanto a los liacutemites de tiempo de instruccioacuten de lasemspdiligenciasemsppreviasemspyemspsumarios
Presentacioacuten de resultados
SIN Controles de cumplimientoemspyemspcalidademsppara el sistema de control de tiempos en la instruccioacuten basado en herramientas de gestioacuten procesal
Pleno 24102017
Respuestas de las administraciones a la encuesta para el adecuado cumplimiento de las obligaciones establecidas en la LEC en cuanto a los liacutemites de tiempo de instruccioacuten de lasemspdiligenciasemsppreviasemspyemspsumarios
Presentacioacuten de resultados
SIN Informe de conclusiones sobre el control de tiempos en la instruccioacuten penal
Pleno 24102017
Informe sobre el estado de cumplimiento del sistema de control de tiempos en la instruccioacuten penal a partir de las respuestas de las administraciones (responsables de los sistemas de gestioacuten procesal) al cuestionario de autodeclaracioacuten
Anaacutelisis de la situacioacuten actual
SIN Control de plazos en la instruccioacutenConsideraciones a la solucioacuten Canarias-Atlante
Comisioacuten Permanente 622019
Observaciones al documento remitido por el Gobierno de Canarias sobre el sistema de control de plazos de instruccioacuten implementado en la aplicacioacuten Atlante con aacutenimo de poder contribuir al mejor servicio que se pretende brindar
Establecimiento de bases para el proyecto
SIN Protocolo marco de actuacioacuten del Subcomiteacute de Impacto Normativo
Comisioacuten Permanente 932016Pleno 162016
Protocolo que define la composicioacutenemspyemspfuncionesemspdelemspSubcomiteacute de Impacto Normativo
Normas de Funcionamiento
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE
GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO
SIN Actosemspdeemspcomunicacioacutenemspyemspcoacutemputo de plazos
Comisioacuten Permanente 932016Pleno 162016
Establecimiento del control de plazos en las comunicaciones tras la entradaemspenemspvigoremspdeemsplaemspLeyemsp422015 que obliga a las comunicaciones por viacutea electroacutenica
Estandarizacioacuten de praacutecticas
SIN Controles de cumplimientoemspyemspcalidademsppara el sistema de control de los actos de comunicacioacutenemspyemspelemspcoacutemputo de plazos
Pleno 1712017
Respuestas de las administraciones a la encuesta para el adecuado cumplimiento de las obligaciones establecidas en cuanto al control de los actos deemspcomunicacioacutenemspyemspelemspcoacutemputoemspde plazos
Presentacioacuten de resultados
SIN Controles de cumplimientoemspyemspcalidademsppara el sistema de control de los actos de comunicacioacutenemspyemspelemspcoacutemputo de plazos
Comisioacuten Permanente 2542017
Respuestas de las administraciones a la encuesta para el adecuado cumplimiento de las obligaciones establecidas en cuanto al control de los actos deemspcomunicacioacutenemspyemspelemspcoacutemputoemspde plazos
Presentacioacuten de resultados
SIN Informe del coacutemputo de plazos en las comunicaciones
Pleno 24102017
Informe de la valoracioacuten de los medios tecnoloacutegicos para el coacutemputo de las comunicaciones realizado valorando las respuestas del cuestionario realizado a las Administraciones
Anaacutelisis de la situacioacuten actual
SIN Informe preceptivo para la gestioacuten de los archivos judiciales de Andaluciacutea en el sistema Jara
Pleno 24102017
Informe preceptivo de orden por la que se regula la implantacioacutenemspyemspusoemspdelemspsistema de informacioacuten para la gestioacuten de los archivos judiciales de Andaluciacutea en el sistema Jara
Informe preceptivo
SIN Informe sobre el archivo de las pruebas biomeacutetricasemspmeacutedicasemspyemspdeemsplas analiacuteticas sobre filiacioacuten
Pleno 24102017
Informe preceptivo solicitado por Cataluntildea sobre la Administracioacuten competente para custodiar los datos biomeacutetricos del nacimiento asiacute como el tiempo que se deben conservar los datos relativos a la filiacioacuten
Informe preceptivo
SIN Requerimientos tecnoloacutegicos derivados del Estatuto de la Victima
Comisioacuten Permanente 622019
Posibles requerimientos tecnoloacutegicos a implementar para facilitar la relacioacuten de los oacuterganos judiciales con las viacutectimasemspdelemspdelitoemsp(yemspviceversa)emspyemspenemspdefinitivaemsppara facilitar la mejor aplicacioacuten posible de las estipulacionesemspyemspcriteriosemspfijados por el Estatuto de la viacutectimaemsp(Leyemsp42015)
Estandarizacioacuten de praacutecticas
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE
GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO
EJE Balance de implantacioacuten del Expediente Judicial Electroacutenico
Comisioacuten Permanente 18102016Pleno 1712017
Balance de implantacioacuten del Expediente Judicial Electroacutenico
Presentacioacuten de resultados
PRO Guiacutea de buenas praacutecticas para la presentacioacuten telemaacutetica de escritos a traveacutes de LexNET (versioacuten 15)
Pleno 23102018
Documentoemspdestinadoemspaemspayudaremspaemsplosemspprofesionalesemspaemspla hora de llevar a cabo la presentacioacuten de escritos a traveacutes de LexNET
Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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452emsp Proacuteximosemspentregables
Por otro lado en los diferentes Grupos de Trabajo constituidos se estaacute trabajando en otros entregables
GRUPOemspDEemspTRABAJO ENTREGABLEESTADIacuteSTICAemspJUDICIAL Definicioacutenemspdeemsplosemspindicadoresemspdelemspboletiacutenemspnordmemsp5emspdelemspJuzgadoemspdeemsploemspSocial
HITOSemspYemspDOCUMENTOS
Finalizacioacuten de repartos
bullCuarto (civilsocial)
bullQuinto (procedimientos relacionados con las reformas normativas)
bullContencioso
Revisioacutenemsp yemsp actualizacioacutenemsp (nuevosemsp hitosemsp formatosemsp jurisdiccionesemspacervo documental) de esquemas anteriores
Nuevos esquemas
Especiacuteficamenteemsp esquemasemsp nuevosemsp yemsp actualizadosemsp aemsp raiacutezemsp delemsp RealemspDecreto-leyemsp162020emsp(COVID-19)emsp
Documentosemspfuncionales
bullTiposemspdeemspresolucioacutenemspaemspfirmaremspyemspfirmantesemsp(Canarias)
bullFicha de Sentencia Penal (CGPJ)
Resumen estadiacutestica demandas Claacuteusulas Suelo
Fichero de consultas
Formularios normalizados para profesionales
Formularios normalizados para particulares
PORTALESemspDEemspLAemspADMINISTRACIOacuteNemspDEemsp JUSTICIAemsp Yemsp SEDESemsp JUDICIALESemspELECTROacuteNICAS
Formularios web para particulares
BASESemsp DEemsp INTEROPERABILIDADemsp YemspSEGURIDAD
Nueva versioacuten de la poliacutetica de seguridad de la AJ
Guiacutea Teacutecnica de Seguridad
Nuevos paquetes de alegaciones
Normas de funcionamiento del Subcomiteacute de Seguridad
Normativa de Seguridad de segundo y tercer nivel
PROCURADORES Manual de buenas praacutecticas para la presentacioacuten electroacutenica de escritos a traveacutes de LexNET (versioacuten 16)
GESTIOacuteN ARCHIVIacuteSTICA Poliacutetica de gestioacuten de documentos
SALASemspDEemspVISTAS
Guiacutea de Interoperabilidad y Seguridad de Actuaciones Procesales AudiovisualesDefinicioacuten funcional de sistemas de grabacioacuten audiovisual de actos procesalesGuiacutea de buenas praacutecticas de los sistemas de grabacioacuten audiovisual de actos procesalesDocumento de requerimientos miacutenimos de equipamientoDocumento de requerimientos miacutenimos de seguridadProyecto de textualizacioacuten de las grabacionesCataacutelogo de datos de conexioacuten para videoconferencia IP
GESTIOacuteN PROCESAL ELECTROacuteNICAGuiacutea de Soluciones NormalizadasCriterios de acceso al expediente judicial electroacutenico
TRANSFERENCIA TECNOLOacuteGICAConvenio marco de transferencia tecnoloacutegica
Encuesta sobre herramientas de uso diario de jueces y magistrados
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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5 LABOR CONSULTIVA
ElemspCTEAJEemspdeemspconformidademspconemspelemspRealemspDecretoemsp3962013emspdeemsp7emspdeemspjunioemsptieneemspentreemspsusemspcompetencias establecidas en el artiacuteculo 6 las de los apartados
o) Informar con caraacutecter preceptivo sobre las normas y convenios que se refieran a la interoperabilidad y seguridad de la Administracioacuten judicial electroacutenica
p) Emitir en su caso informes generales o especiales sobre cualquier iniciativa o norma teacutecnica relativa a la Administracioacuten judicial electroacutenica asiacute como a los sistemas o aplicaciones relacionados con la misma
Yemspenemspejecucioacutenemspdeemspestasemspcompetenciasemspvieneemspdesarrollandoemsplaemspcorrespondienteemsplaboremspdeemspemisioacuten de informes que tratan de armonizar e impulsar todas las iniciativas tendentes al desarrollo de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica
En el presente ejercicio ha sido solicitado el siguiente
Informe sobre el Borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica del Paiacutes Vasco
Conemsp fechaemsp delemsp 22emsp deemsp febreroemsp deemsp 2016emsp yemsp remitidoemsp poremsp elemsp consejeroemsp deemsp Justiciaemsp deemsp laemspcomunidad autoacutenoma del Paiacutes Vasco tuvo entrada en la Secretariacutea del Comiteacute Teacutecnico de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica el borrador de la orden autonoacutemica de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica correspondiente al aacutembito territorial de la Administracioacuten de Justicia del Paiacutes Vasco a efectos de que se emitiera el preceptivo informeemspdeemspconformidademspconemspelemspartiacuteculoemsp82emspdelemspRealemspDecretoemsp3962013emspdeemsp7emspdeemspjunio
TrasemsplaemspemisioacutenemspdeemspdichaemspsolicitudemspelemspproyectoemspquedoacuteemspparalizadoemspdesdeemspelemspPaiacutesemspVascoemspCon fecha del 25 de febrero de 2020 se volvioacute a retomar el impulso presentando un nuevoemspproyectoemspdeemspordenemspdeemspcreacioacutenemspdeemspSedeemspJudicialemspElectroacutenica
Dadaemsp laemsp situacioacutenemsp excepcionalemsp queemsp seemsp haemsp vividoemsp enemsp elemsp paiacutesemsp debidoemsp aemsp laemsp crisisemsp deemsp laemspCOVID-19emspelemspinformeemspfueemspaprobadoemspporemspelemspPlenoemspdeemspmaneraemsptelemaacuteticaemspconemspfechaemspdelemsp9emspde junio de 2020
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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6 COLABORACIOacuteN CON OTROS ORGANISMOS
Dadaemsp laemsp aplicacioacutenemsp generalizadaemsp deemsp lasemsp nuevasemsp tecnologiacuteasemsp enemsp losemsp distintosemsp camposemspemspemspemspemspemspemspde la administracioacuten puacuteblica resulta enormemente praacutectico realizar un intercambio de experienciasemsp reciacuteprocasemsp salvandoemsp siempreemsp lasemsp especificidadesemsp deemsp laemsp Administracioacutenemspemspemspemspemspde Justicia A continuacioacuten se exponen someramente dichas colaboraciones
Comisioacuten Europea para la Eficiencia de la Justicia (CEPEJ)
El pasado 17 de diciembre se realizoacute la presentacioacuten del informe de la primera fase del proyectoemsplaquoPromocioacutenemspdeemsplaemspciberjusticiaemspenemspEspantildeaemspaemsptraveacutesemspdeemsplaemspgestioacutenemspdelemspcambioemspyemsplaemspmejoraemspenemsplaemsprecogidaemspdeemspdatosraquoemspcoordinadoemspporemspelemspMinisterioemspdeemspJusticiaemspyemsplaemspComisioacutenemspEuropeaemspparaemsplaemspEficienciaemspdeemsplaemspJusticiaemsp(CEPEJ)
ElemspproyectoemspnacioacuteemsptrasemspunaemsppeticioacutenemspdeemspsoporteemsphechaemspaemsplaemspUnioacutenemspEuropeaemspSuemspprincipalemspobjetivoemsp esemsp conseguiremsp laemspmayoremsp eficienciaemsp posibleemsp enemsp laemsp gestioacutenemsp delemsp cambioemsp haciaemsp laemspjusticia digital Consta de tres componentes
1 Promocioacutenemspdeemspciberjusticiaemspyemspgestioacutenemspdelemspcambio
2 Creacioacuten de capacidad para mejorar la recogida de datos estadiacutesticos mediante nuevas tecnologiacuteas
3 CrearemspcapacidademspenemspTecnologiacuteasemspdeemsplaemspInformacioacutenemspyemspComunicacioacutenemsp(TIC)emspparaemspelemspapoyoemspaemsplasemspviacutectimas
Laemsp primeraemsp faseemsp deemsp esteemsp proyectoemsp conemsp unaemsp duracioacutenemsp deemsp 18emsp mesesemsp haemsp estadoemspfundamentalmenteemspcentradaemspenemspJusticiaemspDigitalemspyemspFiscaliacuteaemspDigitalemsp(sistemasemspdeemspgestioacutenemsputilizados en el territorio del Ministerio de Justicia) En esta fase los actores principales hanemspsidoemspelemspMinisterioemspdeemsp JusticiaemspelemspConsejoemspGeneralemspdelemspPoderemsp Judicialemsp yemsp laemspFiscaliacuteaemspGeneral del Estado (aunque han participado tambieacuten profesionales juriacutedicos de autonomiacuteas con competencias transferidas -Navarra Aragoacuten o Galicia-)
SeemspllevaronemspaemspcaboemspdiversasemspreunionesemspyemspvisitasemspconemsplaemspparticipacioacutenemsptantoemspdelemspgrupoemspdeemspexpertosemspenemspciberjusticiaemspdeemsplaemspCEPEJemsp(ItaliaemspSuizaemspFranciaemspyemspHolandaemspprincipalmente)emspcomo de las autoridades espantildeolas
Entre las principales conclusiones obtenidas se encuentran las siguientes
bull Espantildea estaacute a la vanguardia del desarrollo tecnoloacutegico en Justicia entre los paiacuteses europeos
bull Sin embargo no se percibe una satisfaccioacuten generalizada de los usuarios con los sistemas implementados por lo que estos deben ser actualizados
bull Necesidademspdeemspreevaluaremspyemspreforzaremsplaemspgobernanzaemspdeemsplaemsptransformacioacutenemspdigitalemspenemspnuestro paiacutes
bull Colocaremspalemspusuarioemspenemspelemspcentroemspdelemspproyectoemspaseguraremspsuemspparticipacioacutenemspfocalizarseemspenemsp laemsp comunicacioacutenemsp proveeremsp formacionesemsp adaptadasemsp yemsp realizaremsp encuestasemsp deemspsatisfaccioacuten
Elemsp informeemspelaboradoemspporemsp losemspexpertosemspdeemsp laemspCEPEJemsp incluyeemspveinteemsp recomendacionesemspespeciacuteficasemsp lasemsp cualesemsp seemsp hanemsp tenidoemsp muyemsp enemsp cuentaemsp paraemsp laemsp elaboracioacutenemsp delemsp Planemsp
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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Estrateacutegicoemsp2030emspclasificadasemspseguacutenemspelemspmomentoemspdeemspsuemspaplicacioacutenemsp(cortoemspmedioemspoemsplargoemspplazo o continuas) En lo relativo al CTEAJE las maacutes relevantes seriacutean
bull Reforzar el rol del propio comiteacute como coordinador neutral de los sistemas de ciberjusticiaemspenemspEspantildeaemspyemspaseguraremsplaemspasignacioacutenemspporemsptodosemsplosemspactoresemspimplicadosemspde los recursos necesarios para ese rol de coordinacioacuten
bull Publicar con regularidad la laquoLista de los obstaacuteculos existentes a la interoperabilidad entre los sistemas de ciberjustica en el territorio nacionalraquo
bull Aumento del rol de los abogados e importancia de la participacioacuten de los procuradores
Elemspproyectoemsptendraacuteemspcontinuidademspmedianteemspelemspdesarrolloemspdeemsplaemspsegundaemspfaseemspenemsplaemspcualemsplosemspprotagonistasemspvanemspaemspseremsplosemspsistemasemspyemsplasemspaplicacionesemspdeemsplasemspdistintasemspcomunidadesemspautoacutenomas
Poremspuacuteltimoemspindicaremspmdashyemspestaemspesemspunaemspdeemsplasemspmedidasemspaemspadoptaremspparaemspavanzaremspenemspelemspplanemspestrateacutegicomdash que tanto la CEPEJ como el Ministerio de Justicia se hacen eco de la necesidad de elaborar un coacutedigo procesal electroacutenico como se ha hecho en otros paiacuteses de nuestro entorno Para ello se preveacute constituir una comisioacuten de expertos de distintosemsp cuerposemsp yemsp territoriosemsp paraemsp sentaremsp lasemsp basesemsp deemsp esteemsp ambiciosoemsp proyectoemspmanteniendo una comunicacioacuten directa con el comiteacute
Comisioacuten Nacional de Estadiacutestica Judicial (CNEJ)
Tuvo entrada en el CTEAJE procedente de la Comisioacuten Nacional de Estadiacutestica Judicial unaemspsolicitudemspparaemspincorporaremspaemsplaemspnormativaemspteacutecnicaemspdelemspCTEAJEemspunaemspfichaemsprelativaemspaemsplosemspprocedimientos vinculados a los delitos de trata de seres humanos Se envioacute carta de respuesta al presidente de la Comisioacuten Nacional de Estadiacutestica Judicial (CNEJ) indicando la inclusioacuten de dicha solicitud como punto del orden del diacutea en el pleno del 30 deemspoctubreemspdeemsp2019emspLaemspfichaemspyaemsp incluiacuteaemspunemspextractoemspdeemspvocesemspdeemsp laemsp tablaemspauxiliaremspdeemspdelitos ECRIS de la normativa teacutecnica sobre estos delitos
Por otro lado otro documento de la CNEJ que se presentoacute en el mencionado Pleno remitido por la Fiscaliacutea General del Estado versaba sobre requerimientos de informacioacuten procedentes de diversas instituciones europeas e internacionales (Consejo de Europa UnioacutenemspEuropeaemspNacionesemspUnidas)emspyemspplanteabaemsplasemspnecesidadesemspdeemspmejoraremspelemspregistroemspdeemspintervinientesemsp yemsp deemsp -enemsp liacuteneaemsp conemsp elemsp paacuterrafoemsp anterior-emsp reelaboraremsp elemsp listadoemsp deemsp delitosemsprecogido en los sistemas de gestioacuten con los siguientes objetivos
bull Adecuacioacuten al estado actual del Coacutedigo Penal
bull Unaemspmejoremspconfeccioacutenemspdeemsplosemspescritosemspdeemspcalificacioacutenemspyemsplasemspsentencias
bull Satisfacer los requerimientos estadiacutesticos indicados
Fundamentalmente la viacutea de solucioacuten propuesta consistioacute en cambiar a la tabla ECRIS mediante su adecuacioacuten previa de modo que el registro de delitos en los sistemas de gestioacuten procesal sea maacutes aacutegil
La Fiscaliacutea General del Estado remitioacute una propuesta de nueva tabla que seraacute difundida aemsp lasemspdiversasemspadministracionesemspparaemspevaluaremspelemsp impactoemspyemspplanificaremsp laemspactualizacioacutenemspcorrespondiente
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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Centro de Documentacioacuten Judicial (CENDOJ)
DesdeemspelemspCTEAJEemspseemspestaacuteemsptrabajandoemspconemspelemspCENDOJemspparaemsplaemspresolucioacutenemspdeemspdosemspcuestionesemspprincipalmente
bull ProtocoloemspdeemspcomunicacioacutenemspparaemsplaemspsolicitudemspdeemspsentenciasemspentreemspelemspCENDOJemspyemsplosemspoacuterganosemspjudicialesemsp(unipersonalesemspcolegiadosemspyemspgabinetesemspdeemspprensa)emspexistiendoemspaemspdiacuteaemspdeemsphoyemspunemspborradoremspdelemspmismo
bull La anonimizacioacuten de las resoluciones judiciales Respecto esta cuestioacuten desde el CGPJ se ha informado que disponen de una herramienta de anonimizacioacuten que podriacuteanemspponeremspalemspservicioemspdeemsp losemspoacuterganosemsp judicialesemspyemspqueemspenemspbreveemspestaraacutenemspenemspcondiciones de realizar una demostracioacuten de coacutemo es su funcionamiento
EstaacuteemspprevistaemsplaemspinvitacioacutenemspaemsplaemspComisioacutenemspPermanenteemspdelemspdirectoremspdelemspCENDOJemspDemspIntildeakiemspVicuntildea para la exposicioacuten de ambos temas
Administracioacuten General del Estado
Ante la necesidad de avanzar en la digitalizacioacuten de las relaciones con las administraciones puacuteblicas empleando los medios con que estas cuentan se han tratado aspectos relativos a la interoperabilidad de la Administracioacuten de Justicia medianteemspelemspusoemspdelemspSistemaemspdeemspInterconexioacutenemspdeemspRegistrosemsp(SIR)emspparaemspelemspenviacuteoemspdelemspoficioemspelectroacutenico como medio de solicitud de informacioacuten por parte de los oacuterganos judiciales
Ademaacutes desde el sector puacuteblico se retoma el contacto para reactivar los trabajos de integracioacutenemspParaemspelloemspseemspsolicitanemspdatosemspdeemspvolumetriacuteasemspdeemspremisioacutenemspdeemspoficiosemspActividademspenemspcursoemsppendienteemspdeemsprecibiremsptodasemsplasemspvolumetriacuteasemspporemspparteemspdeemsplasemspAdministracionesemspyemspestablecer el sistema de integracioacuten
Reuniones con el Ministerio de Justicia respecto a los boletines estadiacutesticos (EJ) Son las siguientes
bull Reunioacuten celebrada el 26 de julio de 2019
bull Reunioacuten celebrada el 30 de julio de 2019
bull Reunioacuten celebrada el 31 de julio de 2019
bull Reunioacuten celebrada el 9 de octubre de 2019
bull Reunioacuten celebrada el 11 de octubre de 2019
FOGASA
Desdeemsp laemsp SG-CTEAJEemsp seemsp hanemspmantenidoemsp contactosemsp conemsp elemsp FOGASAemsp comoemsp organismoemspautoacutenomoemsp adscritoemsp alemsp Ministerioemsp deemsp Trabajoemsp yemsp Economiacuteaemsp Socialemsp queemsp garantizaemsp aemsp losemsptrabajadores la percepcioacuten de salarios asiacute como las indemnizaciones por despido o extincioacuten de la relacioacuten laboral pendientes de pago a causa de insolvencia o procedimiento concursal del empresario
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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Entreemsplasemspprioridadesemspqueemspnosemsppusieronemspdeemspmanifiestoemspenemspsuemsprelacioacutenemspconemsplosemspjuzgadosemspyemsptribunales cabe destacar
bull La remisioacuten por parte de los oacuterganos judiciales de un elevado nuacutemero de documentosemsp enemsp formatoemsp papelemsp conemsp lasemsp dificultadesemsp queemsp estoemsp lesemsp produceemsp enemsp laemspgestioacuten electroacutenica de los mismos Consideran que las administraciones deben desarrollar en sus sistemas los elementos necesarios para que la remisioacuten de la documentacioacuten al FOGASA se realice de forma digital
bull SolicitanemspqueemspseemspremitaemspalemspFOGASAemspsoloemspyemspexclusivamenteemsplaemspdocumentacioacutenemspuacutetilemspyemspnecesariaemspparaemspelemspdesarrolloemspdeemspsusemspcompetenciasemspyemspnoemsplaemsptotalidademspdelemspexpedienteemspyaemspqueemspesoemsplastraemsplaemspgestioacutenemspyemsptramitacioacutenemspdeemsplosemspexpedientesemspalemspteneremspqueemspanalizaremspla totalidad de la documentacioacuten
bull Es necesario que los sistemas de comunicacioacuten en la Administracioacuten de Justicia permitan la catalogacioacuten de los documentos remitidos pues de no ser asiacute se producenemspdificultadesemspenemsplaemspgestioacutenemspdeemsplosemspexpedientes
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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7 REFLEXIONES CTEAJE
Entreemsp lasemspprincipalesemspcompetenciasemspqueemsp tieneemspatribuidasemspporemspLeyemspelemspCTEAJEemspdestacanemspaquellasemspqueemsptienenemspporemspfinalidademspestableceremspelemspmarcoemspenemspmateriaemspdeemspinteroperabilidademspseguridademspdefinicioacutenemspyemspvalidacioacutenemspfuncionalemspdeemsptodosemsplosemspprogramasemspyemspaplicacionesemspqueemspseemsputilicenemspdentroemspdeemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspPuesemspbienemspaemspcadaemspunoemspdeemspestosemspfinesemsphemos dedicado nuestros esfuerzos en el Comiteacute como puede deducirse del balance que aquiacute se presenta en concreto
A La seguridad judicial electroacutenica
Esta competencia ha tenido una importancia capital tanto es asiacute que se hizo necesario dividir las reuniones del grupo de trabajo BIS en dos tipos bien diferenciadas las dedicadasemsppropiamenteemspaemsplaemspinteroperabilidademspyemsplasemspespeciacuteficasemspdeemspseguridademsp
Se ha proseguido elaborando parcialmente la poliacutetica de seguridad que debe regir en la Administracioacuten de Justicia donde sin duda el escollo maacutes importante que hemos encontradoemspenemspsuemspdefinicioacutenemsphaemspsidoemsplasemspatribucionesemspyemspresponsabilidadesemspqueemspenemspestaemspmateria tienen los distintos profesionales que desarrollan su labor en la Administracioacuten deemspJusticiaemspyemsplosemspqueemsplosemspproveenemspdeemspmediosemspHemosemspcontadoemspademaacutesemspconemsplaemspcolaboracioacutenemspdel Centro Criptoloacutegico Nacional para la gestioacuten de incidentes de seguridad Tambieacuten en octubre de 2019 se creoacute dentro del CTEAJE el Subcomiteacute de Seguridad como oacuterganoemsp deemsp cooperacioacutenemsp paraemsp velaremsp poremsp laemsp seguridademsp yemsp proteccioacutenemsp deemsp datosemsp enemsp laemspAdministracioacuten de Justicia
Por otro lado hemos dedicado buena parte del tiempo de las reuniones de seguridad a los temas relacionados con la proteccioacuten de datos de caraacutecter personal con el soporte del Consejo General de Poder Judicial atendiendo a las funciones que ostentan en esta materia este campo seguiraacute siendo prioritario maacutexime cuando se produzca la transposicioacutenemsp deemsp laemsp Directivaemsp 2016680emsp deemsp proteccioacutenemsp deemsp datosemsp personalesemsp enemsp elemspproceso penal
B Buacutesqueda de la interoperabilidad de los sistemas
EstaemspesemsplaemspfuncioacutenemspvertebradoraemspyemspesencialemspdelemspComiteacuteemspseguimosemspaprobandoemspnormativaemspteacutecnica tanto para lograr la interoperabilidad interna como con el resto de colectivos con los que tenemos que comunicarnos en especial con la Administracioacuten General del Estado Nos queda mucho camino por recorrer sin duda pero somos optimistas al ver queemspenemsplosemspnuevosemspsistemasemspyemspdesarrollosemspseemspvanemspincorporandoemsplasemspnormasemspaprobadasemspentre todos en el seno del Comiteacute
La buacutesqueda de soluciones uacutenicas a problemas comunes tambieacuten estaacute avanzando En este sentido podemos destacar el acuerdo de adquisicioacuten centralizada del sistema de textualizacioacutenemsppromovidoemspporemspelemsppresidenteemspdelemspCTEAJEemspyemspqueemsphaemspsidoemspasumidoemspporemsptodosemsplos integrantes como compromiso
Losemsp ciudadanosemsp esperanemsp queemsp elemsp servicioemsp puacuteblicoemsp deemsp justiciaemsp seaemsp aacutegilemsp eficienteemsp yemsp deemspcalidad de forma que hagamos un uso racional de los recursos puacuteblicos Para ello debemosemsp promoveremsp laemsp reutilizacioacutenemsp deemsp lasemsp aplicacionesemsp queemsp yaemsp estaacutenemsp implantadasemsp yemspfuncionan de forma adecuada tratando de evitar iniciar nuevos desarrollos de manera individualemsp conemsp unaemsp mismaemsp finalidademsp aemsp laemsp yaemsp existenteemsp Estaemsp debeemsp seremsp laemsp sendaemsp paraemspoptimizaremsp losemsp recursosemsp yemsp lograremsp laemsp interoperabilidademsp dentroemsp deemsp laemsp Administracioacutenemsp deemspJusticia
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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C La definicioacuten funcional de los sistemas
Laemspmodificacioacutenemsplegislativaemspdelemspartiacuteculoemsp2306emspdeemsplaemspLOPJemsphaemspcolocadoemspalemspCTEAJEemspcomoemsppromotoremspdeemsplaemspvalidacioacutenemspfuncionalemspyemspdeemsplaemspdefinicioacutenemspdeemsplosemspprogramasemspyemspaplicacionesemsputilizadosemspporemsplosemspjuzgadosemspyemsptribunalesemspEstoemspsuponeemspunemspgranemspretoemspdadaemsplaemspdiversidademspdeemspherramientas informaacuteticas que se utilizan en la Administracioacuten de Justicia Sin duda esteemsp nuevoemsp atributoemsp yemsp suemsp consecucioacutenemsp seraacuteemsp unoemsp deemsp losemsp desafiacuteosemsp maacutesemsp importantesemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspparaemspelemspComiteacuteemspenemsplosemspproacuteximosemspantildeosemspParaemsplograrloemspseemspdeberaacuteemspcontaremspconemspelemspapoyoemspyemsplaemspcolaboracioacuten de todos sus integrantes para forjar de una manera adecuada laemsparquitecturaemspfuncionalemspdeemsplosemspaplicativosemspEnemspdefinitivaemspresultaemspindispensableemspqueemsplasemspdistintasemsp administracionesemsp queemsp colaboranemsp conemsp elemsp CTEAJEemsp dialoguenemsp impulsenemsp yemsp seemspimpliquenemspenemsp laemspparticipacioacutenemspparaemsp laemspeficazemspelaboracioacutenemspdeemsp laemspdefinicioacutenemsp yemsp validacioacutenemspfuncional de las herramientas que se utilizan en sus respectivos territorios
Resaltar que en este sentido cobra especial relevancia la activa participacioacuten del ConsejoemspGeneralemsp delemsp Poderemsp Judicialemsp (CGPJ)emsp laemsp FiscaliacuteaemspGeneralemsp delemsp Estadoemsp (FGE)emsp yemsp laemspSecretariacutea General de la Administracioacuten de Justicia (SGAJ) como representantes de los usuariosemsp finalesemsp Juecesemsp Fiscalesemsp yemsp Letradosemsp deemsp laemsp Administracioacutenemsp deemsp Justiciaemsprespectivamente siendo una de las claves para su adecuado cumplimiento la necesaria interlocucioacuten con los usuarios para que las herramientas que utilicen cumplan con los estaacutendaresemspnecesariosemspparaemspelemspcorrectoemspyemspeficazemspdesempentildeoemspdeemspsusemspfuncionesemspparaemspconemsplos ciudadanos
ParaemsptrabajaremspenemspestaemspnuevaemspcompetenciaemspqueemsplaemspLeyemspatribuyeemspseemsphaemspaprobadoemspporemspparteemspdel Pleno la creacioacuten de grupos juriacutedicos al servicio del CTEAJE que integren a Jueces Fiscalesemsp yemsp Letradosemspdeemsp laemsp Administracioacutenemspdeemsp Justiciaemsp Sinemsp embargoemsp enemsp laemsp actualidademspexisteemspciertaemspcontroversiaemspsobreemspsusemspintegrantesemspyaemspqueemspelemspCGPJemspnoemspestaacuteemsptotalmenteemspdeemspacuerdo en que los jueces participen en dichos grupos por lo que se ha comenzado a trabajaremspdentroemspdelemspGrupoemspdeemspsalasemspdeemspVistaemspconemspalgunosemspintegrantesemspconemspperfilemspjuriacutedicoemspqueemsp estaacutenemsp definiendoemsp losemsp requisitosemsp funcionalesemsp queemsp debeemsp cumpliremsp unemsp sistemaemsp deemspgrabacioacuten audiovisual de actos procesales
Asiacute pues uno de los grandes retos que se plantea para los proacuteximos meses es la incorporacioacuten del CGPJ en los grupos juriacutedicos
DIFICULTADES A LA INTEROPERABILIDAD
Elemsp CTEAJEemsp fueemsp creadoemsp conemsp unemsp objetivoemsp comuacutenemsp laemspmejoraemsp deemsp laemsp interoperabilidademsp yemsp laemspseguridad de las aplicaciones en la Administracioacuten de Justicia
La singularidad de la Administracioacuten de Justicia espantildeola con la existencia de diversas CCAA con competencias transferidas en materia de Justicia (Paiacutes Vasco Cataluntildea GaliciaemspMadridemspCanariasemspCantabriaemspAndaluciacuteaemspValenciaemspAragoacutenemspNavarraemspAsturiasemspyemspLaemspRioja)emspenemsprelacioacutenemspaemsplosemspmediosemsppersonalesemspmaterialesemspyemspeconoacutemicosemspaemspsazoacutenemspdeemsplasemspSentenciasemspdelemspTribunalemspConstitucionalemsp561990emspyemsp621990emsphaemspprovocadoemsp-dentroemspdelemspterritorio espantildeol- la existencia de una pluralidad de herramientas informaacuteticas que convergen dentro del campo justicia
Laemsp Administracioacutenemsp deemsp Justiciaemsp seemsp configuraemsp enemsp unaemsp constelacioacutenemsp heterogeacuteneaemsp yemspmultifaceacutetica con una gobernanza compleja en la que el CTEAJE debe ser como oacutergano deemspcooperacioacutenemspinteradministrativaemspelemspmediadoremspyemspcoordinadoremspparaemsparmonizaremspdeemspformaemspuniformeemsplaemspdigitalizacioacutenemspdeemsplosemspjuzgadosemspyemsplosemsptribunales
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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Sin embargo desde el nacimiento de este organismo en el antildeo 2013 poco a poco se ha idoemspdiluyendoemspsuemspactividademspllegandoemspaemspseremspalarmanteemspenemspelemspuacuteltimoemspperiodoemsptantoemspenemsplosemspgruposemsp deemsp trabajoemsp comoemsp enemsp elemsp compromisoemsp poremsp parteemsp deemsp susemsp integrantesemsp Deemsp estaemspmanera la SG-CTEAJE tiene que realizar esfuerzos excesivos para perseguir los acuerdos adquiridos dentro del Comiteacute
Son varias las causas de este escenario a juicio de la SG-CTEAJE
1 La situacioacuten compleja a nivel poliacutetico en los uacuteltimos antildeos ello ha ocasionado grandes disfunciones en el funcionamiento del Comiteacute
2 Laemspfaltaemspdeemsppresupuestoemspyemspdeemsppersonalemspdeemsplasemspadministracionesemspintegrantesemspdelemsporganismoemspparaemspimpulsaremspyemspdesarrollaremspdeemspformaemspadecuadaemsplosemspdistintosemsptrabajosemspencomendados en el Comiteacute En este sentido se ha de recordar que el CTEAJE loemspconfiguranemsptodosemsplosemspactoresemspdeemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemsp(elemspMinisterioemspdeemspJusticia las comunidades autoacutenomas con competencias transferidas el ConsejoemspGeneralemspdelemspPoderemspJudicialemspyemsp laemspFiscaliacuteaemspGeneralemspdelemspEstado)emspAdemaacutesemsppara la consecucioacuten de los objetivos de una saludable Administracioacuten Judicial Electroacutenica resulta elemental que las empresas del sector privado mdashen representacioacutenemspdeemsplasemspadministracionesmdashemspnoemspinterfieranemspenemsplaemsptomaemspdeemspdecisionesemspde los oacuterganos de gobierno del CTEAJE
3 Elemsptemoremspporemspparteemspdeemsplasemspadministracionesemspdeemspqueemspsusemspproyectosemsptecnoloacutegicosemspseemspralenticen cuando se ponen en conocimiento al Comiteacute Esto ha provocado duplicidades como consecuencia de la inversioacuten en la proliferacioacuten de aplicacionesemspyemspsistemasemspdisparesemspconemsplaemspmismaemspfinalidademspunidoemspaemsplosemspproblemasemspen cuanto a su interoperabilidad
4 La falta de un plan estrateacutegico o de una hoja de ruta acorde a la evolucioacuten tecnoloacutegicaemspactualemspasiacuteemspcomoemspcompetencialemspdelemspComiteacuteemspenemspelemspcualemspseemspfijenemspunosemspobjetivosemspyemspprioridadesemspparaemspelemspadecuadoemspdesarrolloemspdeemsp lasemspcompetenciasemspqueemsptiene asignadas legalmente El Pleno del CTEAJE aproboacute su actualizacioacuten en 2017 pero no se ha llevado a cabo este compromiso por parte de los componentesemspdelemsporganismoemspemspAdemaacutesemspaemspestoemspseemspuneemsplaemspfaltaemspdeemspeficaciaemspjuriacutedicaemspdeemsplosemspacuerdosemspguiacuteasemspyemspnormativasemspelaboradosemspporemsplaemspinstitucioacutenemspaemsppesaremspdelemspcontenidoemspdelemspartiacuteculoemsp6emspapartadoemspgemspdelemspRealemspDecretoemspyaemspqueemspelemspCTEAJEemspcareceemspde personalidad juriacutedica propia lo que le impide la publicacioacuten de sus acuerdos en el BOE
CONCLUSIONES
Muchos son los retos que tiene por delante el CTEAJE en su proacuteximo ejercicio a tenor de la situacioacuten de crisis poscovid que estaacute provocado una apuesta e impulso decidido por el legislador en materia tecnoloacutegica en el sector justicia en Espantildea
Si bien para la adecuada evolucioacuten en la digitalizacioacuten de la Administracioacuten de Justicia resulta necesario un cambio de paradigma en la gobernanza de las TIC Consideramos queemspseemspdebenemspredefiniremsplosemspobjetivosemspcomunesemspaemspalcanzaremspestableciendoemspunasemspmeacutetricasemspparaemspsuemspconsecucioacutenemspyemspenemspdondeemsplaemspparticipacioacutenemspactivaemspdeemsptodosemsplosemspactoresemspimplicadosemspesemsp esencialemsp paraemsp lograremsp unemsp nodoemsp enemsp laemsp interoperabilidademsp yemsp laemsp seguridademsp queemsp seaemsphomogeacuteneo para toda la Administracioacuten Judicial Electroacutenica
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UnaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspelectroacutenicaemspuniformeemspinteroperableemspyemspseguraemsprequiereemspdeemspun sistema de informacioacuten adecuado Este sistema deberiacutea permitir el intercambio deemspdatosemspyemspdeemspinformacioacutenemspdeemspcalidademspyemspserviremspdeemspsoporteemspparaemsplosemspprocesosemspyemsplaemsptomaemspdeemspdecisionesemspParaemspelloemspesemspnecesarioemspunaemspplanificacioacutenemspestrateacutegicaemsppermanenteemspyemspdebeemspseremspen el seno del CTEAJE como organismo que goza de absoluta independencia orgaacutenica yemsp funcionalemsp dadaemsp suemsp propiaemsp naturalezaemsp elemsp foroemsp deemsp coordinacioacutenemsp eemsp impulsoemsp entreemsp lasemspdistintas Administraciones
Asimismoemspesemspnecesarioemspunaemspmayoremspimplicacioacutenemspyemspcompromisoemspporemspparteemspdeemsplosemspactoresemsppoliacuteticosemspdeemspaltoemsprangoemspdeemsplasemspadministracionesemspenemsparasemspdeemspfomentaremspelemsppragmatismoemspyemspde evitar el enfoque ideoloacutegico para la consecucioacuten de los objetivos en materia TIC Consideramosemspfundamentalemspyemspmaacutesemspenemspperiacuteodosemspdeemspcrisisemspcomoemspelemspactualemspunemspesfuerzoemspcolaborativoemsp deemsp todosemsp losemsp miembrosemsp queemsp configuranemsp elemsp CTEAJEemsp paraemsp dinamizaremsp elemspfuncionamiento de la institucioacuten
DeemspigualemspformaemspseemspdebeemspevitaremspelemspdesarrolloemspinversioacutenemspyemspdisparidadesemspentreemsplosemspsistemasemspyemspaplicacionesemspdentroemspdeemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemsptratandoemspdeemspimpediremsplaemspexistenciaemspdeemspaplicativosemspparalelosemspdesarrolladosemspconemspunaemspmismaemspfinalidademspporemsplosemspdistintosemspactoresemspAsiacute se dariacutea cumplimiento al contenido del artiacuteculo 7 de la Ley Orgaacutenica 22012 de 27 de abril de Estabilidad Presupuestaria y Sostenibilidad Financiera relativo al principio deemspeficienciaemspenemsplaemspasignacioacutenemspyemsputilizacioacutenemspdeemsplosemsprecursosemsppuacuteblicosemspEemspigualmenteemspaemsplaemspsentencia del Tribunal Constitucional 1322018 del 13 de diciembre de 2018 sobre la reutilizacioacuten de aplicaciones tecnoloacutegicas
Losemsp avancesemsp tecnoloacutegicosemsp continuosemsp enemsp nuestraemsp sociedademsp yemsp suemsp incorporacioacutenemsp enemsp laemspAdministracioacuten de Justicia han propiciado en los uacuteltimos treinta antildeos un cambio de paradigmaemsp enemsp elemsp funcionamientoemsp deemsp losemsp juzgadosemsp yemsp tribunalesemsp Entreemsp lasemsp novedadesemspintegradas en este periacuteodo en el sistema judicial cabe destacar a modo de ejemplo los actosemspdeemspcomunicacioacutenemspelectroacutenicosemsplaemspfirmaemspdigitalemspoemsplaemspdigitalizacioacutenemspdeemsplosemspexpedientesemspjudiciales con la conversioacuten de eacuteste en un expediente judicial electroacutenico (EJE) que ha propiciado que la Administracioacuten de Justicia esteacute en posesioacuten de una cantidad ingente de datos Pues bien resulta esencial trabajar en la elaboracioacuten de una arquitectura de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica que permita la extraccioacuten anonimizada de los datos para utilizarlos con el objetivo de dar un mejor servicio a nuestros ciudadanos Esto supone que entre los nuevos retos que afronta el sistema judicial en la proacutexima deacutecada estaraacuten aquellos enfocados a la explotacioacuten consustancial de los datos para facilitaremsp yemsp agilizaremsp laemsp actividademsp deemsp losemsp juzgadosemsp yemsp losemsp tribunalesemsp ahorrandoemsp tiempoemsp yemsprecursos a la Administracioacuten de Justicia la programacioacuten de asistentes que sirvan de apoyoemspaemsplaemsptomaemspdeemspdecisionesemspjudicialesemspyemspelemspacercamientoemspaemsplosemspoperadoresemspjuriacutedicosemsppersonasemspjuriacutedicasemspyemspciudadanosemspalemspconceptoemspdeemspjusticiaemspinteligenteemspyemspabierta
En este contexto el CTEAJE se postula como un elemento crucial dentro del engranaje paraemsp coordinaremsp laemsp colegiacioacutenemsp deemsp esfuerzosemsp yemsp laemsp cooperacioacutenemsp entreemsp lasemsp distintasemspadministracionesemspqueemsploemspcomponenemspyemsptodoemspelloemspconemspelemspfinemspdeemspfacilitaremspaemsplosemspciudadanosemspelemspacceso a un servicio puacuteblico de calidad de la Justicia
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8 ANEXOS
81 Hoja de ruta
82 Metodologiacutea
83 Actas del Pleno
84 Actas de la Comisioacuten Permanente
85 Actas de los grupos de trabajo
86 Entregables de los grupos de trabajo
87 Labor consultiva
NOTAemsp Losemsp anexosemsp puedenemsp encontrarseemsp enemsp unemsp ficheroemsp comprimidoemsp disponibleemsp enemsp laemspcarpeta de la Herramienta Colaborativa correspondiente a este periacuteodo de balance A diacuteaemspdeemsphoyemsplaemsprutaemspdeemspaccesoemspesemsplaemspsiguiente
Site lsquoCTEAJE - Comiteacute Teacutecnico Estatalrsquo gt Documentos gt 04 HOJA DE RUTA Y BALANCE gt 03 BALANCE gt BALANCE 2019-2020
Disponiblesemsp enemsp laemsp paacuteginaemsp webemsp delemsp CTEAJEemsp ndash(httpswwwcteajegobes)ndashemsp yemsp enemsp laemspHerramienta Colaborativa del CTEAJE (accesible desde la web mencionada)
- Iacutendice
- 1 INTRODUCCIOacuteN CTEAJE
-
- 11 Significado y origen
- 12 Reacutegimen juriacutedico
- 13 Composicioacuten y funciones
-
- 2 OBJETO DEL BALANCE
- 3 BALANCE GLOBAL
-
- 31 Hoja de Ruta y resultados
-
- 4 BALANCE DE DETALLE
-
- 41 Pleno y Comisioacuten Permanente
- 42 Subcomiteacute de Impacto Normativo
- 43 Grupos de trabajo
-
- 431 Gestioacuten Procesal Electroacutenica (antiguo Comunicaciones Telemaacuteticas)
- 432 Gestioacuten Archiviacutestica
- 433 Estadiacutestica Judicial
- 434 Sistema de Registros Administrativos de Apoyo a la Administracioacuten de Justicia
- 435 Profesionales (antiguo Procuradores)
- 436 Portales de la Administracioacuten de Justicia y Sedes Judiciales Electroacutenicas
- 437 Bases de Interoperabilidad y Seguridad
- 438 Transferencia Tecnoloacutegica
- 439 Hitos y Documentos
- 4310 Salas de Vistas
-
- 44 Secretariacutea General del CTEAJE
- 45 Entregables
-
- 451 Entregables realizados
- 452 Proacuteximos entregables
-
- 5 LABOR CONSULTIVA
- 6 COLABORACIOacuteN CON OTROS ORGANISMOS
- 7 REFLEXIONES CTEAJE
- 8 ANEXOS
-
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EnemspconsecuenciaemspelemspCTEAJEemspseemspconfiguraemspcomoemspunaemspdeemsp lasemsppiezasemspesencialesemspparaemsp laemspconsecucioacuten de los objetivos establecidos en la Ley 182011 de 5 de julio reguladora del uso de las tecnologiacuteas de la informacioacuten y la comunicacioacuten en la Administracioacuten de Justicia en orden a la interoperabilidad de las distintas aplicaciones que se utilizan en la Administracioacuten de Justicia de modo que en este contexto dicho oacutergano ejerce el impulso de la Administracioacuten judicial electroacutenica
12emsp Reacutegimenemspjuriacutedico
EnemspelemsptiacutetuloemspVemspdeemsplaemspLeyemsp182011emspdeemsp5emspdeemspjulioemspyaemspmencionadaemspseemspestablecioacuteemsplaemspcreacioacutenemspdelemspComiteacuteemspTeacutecnicoemspEstatalemspdeemsplaemspAdministracioacutenemspJudicialemspElectroacutenicaemspyemspenemsplaemspDisposicioacutenemspadicionalemspprimeraemspseemspfacultoacuteemspalemspGobiernoemspparaemspsuemspregulacioacutenemspmedianteemspRealemspDecreto
Enemspconsecuenciaemspelemsp19emspdeemspjunioemspdelemsp2013emspseemsppublicoacuteemspelemspRealemspDecretoemsp3962013emspdeemsp7emspde junio regulador del Comiteacute Teacutecnico Estatal de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica
El CTEAJE es un oacutergano administrativo de cooperacioacuten de los previstos en el artiacuteculo 5 de la Ley 301992 de 26 de noviembre de Reacutegimen Juriacutedico de las Administraciones Puacuteblicas y del Procedimiento Administrativo Comuacuten que tras la derogacioacuten de la citada leyemsphaemspquedadoemsprecogidoemspenemspelemspartiacuteculoemsp145emspdeemsplaemspLey 402015 de 1 de octubre de Reacutegimen Juriacutedico del Sector Puacuteblicoemsp Ademaacutesemsp seemsp rigeemsp poremsp loemsp dispuestoemsp enemsp laemsp Leyemsp182011emspdeemsp5emspdeemspjulioemspyemspenemsplaemspLey 402015 de 1 de octubre de Reacutegimen Juriacutedico del Sector Puacuteblico
ElemspCTEAJEemspgozaemspdeemspabsolutaemspindependenciaemsporgaacutenicaemspyemspfuncionalemspconsecuenciaemspdeemspsuemsppropia naturaleza como oacutergano de coordinacioacuten entre administraciones en el que estaacuten representados el Ministerio de Justicia el Consejo General del Poder Judicial la Fiscaliacuteaemsp Generalemsp delemsp Estadoemsp yemsp lasemsp comunidadesemsp autoacutenomasemsp conemsp competenciasemsp enemspmateria de Justicia
La normativa reguladora del CTEAJE estaacute conformada por
bull Leyemsp182011emspdeemsp5emspdeemspjulioemspreguladoraemspdelemspusoemspdeemsplasemsptecnologiacuteasemspdeemsplaemspinformacioacutenemspyemsplaemspcomunicacioacutenemspenemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemsp
bull Leyemsp402015emspdeemsp1emspdeemspoctubreemspdeemspReacutegimenemspJuriacutedicoemspdelemspSectoremspPuacuteblico
bull RealemspDecretoemsp3692013emspdeemsp7emspdeemspjunioemspporemspelemspqueemspseemspregulaemspelemspComiteacuteemspTeacutecnicoemspEstatal de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica
bull Apartadoemsp6emspdelemspartiacuteculoemsp230emspdeemsplaemspLeyemspOrgaacutenicaemspdelemspPoderemspJudicial
bull Normas de Funcionamiento Interno del CTEAJE
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13emsp Composicioacutenemspyemspfunciones
El CTEAJE estaacute compuesto por el Consejo General del Poder Judicial el Ministerio de Justiciaemsp (MJU)emsp laemsp Fiscaliacuteaemsp Generalemsp delemsp Estadoemsp yemsp lasemsp comunidadesemsp autoacutenomasemsp conemspcompetencias en materia de Justicia
CTEAJEFiscaliacutea Generaldel
Estado
Susemsp oacuterganosemsp necesariosemsp sonemsp elemsp Plenoemsp laemsp Comisioacutenemsp Permanenteemsp elemsp Presidenteemsp yemsp elemspSecretario General Ademaacutes cuenta con el Subcomiteacute de Impacto Normativo creado en el 2015
El Comiteacute Teacutecnico Estatal de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica estaacute copresidido por unemsprepresentanteemspdelemspConsejoemspGeneralemspdelemspPoderemspJudicialemspyemspotroemspdelemspMinisterioemspdeemspJusticiaemspque ejercen la copresidencia por periacuteodos bienales conforme a un turno rotatorio No obstanteemsp yemspdesdeemspsuemspcreacioacutenemsp laemspPresidenciaemsp laemsphaemspejercidoemspelemspMinisterioemspdeemspcomuacutenemspacuerdo con el el Consejo General del Poder Judicial (en adelante CGPJ)
Laemsp composicioacutenemsp exactaemsp yemsp lasemsp funcionesemsp deemsp cadaemsp unoemsp deemsp losemsp oacuterganosemsp delemsp CTEAJEemsp seemspdeterminanemspenemspsuemspnormativaemspreguladoraemspenemspelemspRealemspDecretoemsp3962013emspyemspenemsplasemspNormasemspde Funcionamiento Interno
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OrganigramaemspdelemspCTEAJE
Presidente CTEAJE
Secretario de estado de Justicia Secretario general de la Administracioacuten de Justicia
FiscalLAJ en comisioacuten de servicios en el MJU
GrupoemspdeemspapoyoemspaemsplaemspSecretariacuteaemspGeneral
Subcomiteacute de Impacto Normativo
Vocales
bull Representante CGPJ bull Representacioacuten FGE bull 2 representantes MJU bull Vocal de la Comisioacuten Permanente
Secretariacutea (sin voto)
Pleno
Secretario de estado de Justicia Secretario general de la Administracioacuten de Justicia
Comisioacuten Permanente
Secretario general de la Administracioacuten de Justicia
Secretariacutea General
Vocales
bull Representante CGPJ bull Representacioacuten FGE bull Representantes de cada CC AA
Vocales
bull Representante CGPJ bull Representacioacuten FGE bull Representante de las CC AA bull Representantes Cuerpo de Letrados de la Administracioacuten de JusticiaemspemspbullemspMaacuteximoemsp5emspperfilesemspconemspformacioacutenemsp teacutecnica
Secretariacutea (sin voto)
Secretariacutea (sin voto)
Grupos de trabajo
Como particularidad de su composicioacuten cabe destacar que en el Pleno existe representacioacuten de todas las administraciones con competencias en Justicia mientras que en la Comisioacuten Permanente (en adelante CP) un oacutergano de caraacutecter fundamentalmenteemspteacutecnicoemsphayemsptresemsprepresentantes
bull Un representante uacutenico de todas las comunidades autoacutenomas que se establece por turnoemsprotatorioemspyemspsuemspordenemspseemspfijaemspseguacutenemsplaemspantiguumledademspenemspelemspestatutoemspdeemspautonomiacuteaemspEsteemspantildeo el puesto le ha correspondido a la Comunidad de Madrid
emspemspbullemspDosemsprepresentantesemspdeemspperfilemspteacutecnicoemspqueemsprotanemspanualmenteemspporemspordenemspalfabeacuteticoemspdeemspcomunidademspEnemspesteemspejercicioemsphanemspsidoemspAndaluciacuteaemspyemspAragoacuten
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EnemsplaemspsiguienteemsptablaemspseemspespecificanemsplosemspcargosemspdeemsplosemspoacuterganosemspnecesariosemspdelemspCTEAJEemspasiacuteemspcomoemsplosemspnombresemspyemspapellidosemspdeemspcadaemspunaemspdeemsplasemsppersonasemspqueemsplosemspocupanemspalemspcierreemspdel ejercicio 2019-2020
Pleno Comisioacuten Permanente
Presidente-Secretario de estado de Justicia a D Pablo Zapatero Miguel
Presidente-Secretario general AJ b D Francisco de Borja Vargues Valencia
Vocales
Representante CGPJ Dordf Mariacutea Victoria Cinto Lapuente
Representacioacuten FGE D Francisco Moreno Carrasco
Representante de cada CC AA D Joseacute Antonio Carrillo Navas (Paiacutes Vasco) Dordf Monserrat Muntildeoz Moreno (Cataluntildea) D Juan Joseacute Martiacuten Aacutelvarez (Galicia) Dordf Baacuterbara Loacutepez Ramoacuten (Comunidad Valenciana) Dordf Carla Vallejo Torres (Canarias) D Miguel Aacutegel Torres Tejada (Andaluciacutea) D Rafael Sainz de Rozas Bedialauneta (Comunidad Foral de Navarra) D Pedro Irigoyen Barja (Comunidad de Madrid) Dordf Encarnacioacuten Vicente Suaacuterez (Principado de Asturias) D Pablo Antonio Ortiz Lorenzo (Cantabria) Dordf Mariacutea Aacutengeles Julvez Leoacuten (Aragoacuten) D Alberto Espiga Narro (La Rioja)
Vocales
Representante CGPJ Dordf Mariacutea Victoria Cinto Lapuente
Representacioacuten FGE f Vacante
Representante de las CC AA D Pedro Irigoyen Barja (Comunidad de Madrid)
Representante Cuerpo de Letrados de la Administracioacuten de Justicia D Jaume Herraacuteiz Pageacutes
Maacuteximoemsp5emspperfilesemspconemspformacioacutenemspteacutecnica Dordf Carmen Leoacuten Bertrand (Andaluciacutea) D Joseacute Manuel Beiro Magaacuten (MJU) e D Joseacute Luis Hernaacutendez Carrioacuten (MJU) D Juan Carlos Garceacutes Peacuterez (CGPJ) D Aacutengel Sanz Barea (Aragoacuten)
Secretaria c Dordf Mariacutea Vilches Fernaacutendez D Romaacuten Garciacutea-Varela Iglesias
Secretaria d Dordf Leticia Carrillo Rodriacuteguez Dordf Mariacutea Viches Fernaacutendez D Romaacuten Garciacutea-Varela Iglesias
a Presidente-Secretario de estado de Justicia D Manuel Jesuacutes Dolz Lago (hasta 29012020) b Presidente - Secretario General AJ D Antonio Viejo Llorente (Hasta 05022020) c Secretario D Romaacuten Garciacutea-Varela Iglesias (desde 1052020) d Secretaria Dordf Leticia Carrillo Rodriacuteguez (hasta 4102019) e Vocal teacutecnico MJU D Joseacute Manuel Beiro Magaacuten (desde 24062020 anteriormente vacante) f Vocal retresentante FGE Germaacuten Gutieacuterrez Vicen (hasta 24062020)
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2 OBJETO DEL BALANCE
El objeto del presente documento es presentar los resultados obtenidos por el CTEAJE enemspelemspperiacuteodoemspcomprendidoemspentreemspelemsp16emspdeemspjulioemspdeemsp2019emspyemspelemsp15emspdeemspjulioemspdeemsp2020
Paraemspunaemspmayoremspclaridademspenemsplaemspexposicioacutenemspdeemsplosemspresultadosemspyemspconemsplaemspfinalidademspdeemspfacilitaremsplaemsp lecturaemsp yemsp comprensioacutenemsp deemsp losemsp mismosemsp elemsp documentoemsp seemsp estructuraemsp delemsp siguienteemspmodo
1) BALANCE GLOBAL Se usa como referente la Hoja de Ruta del CTEAJE que fue aprobadaemspenemspelemspplenoemspdelemsp9emspdeemspabrilemspdeemsp2014emspyemspseemspcotejaemspconemsplaemspactividademsprealizadaemspdurante este ejercicio asiacute como en anteriores (2013-2014 2014-2015 2015-2016emspyemsp2017-2018)emspEsteemspesfuerzoemspcomparativoemspseraacuteemspelemspqueemspnosemsppermitaemspmediremsptanto los logros obtenidos como las desviaciones sufridas respecto a la Hoja de Rutaemspconemspelemspfinemspdeemspadoptaremsplasemspaccionesemsppertinentesemspparaemspsuemspalineacioacutenemspoemspenemspsuemspdefecto la revisioacuten de la Hoja de Ruta conforme a las necesidades actuales
2)emsp BALANCEemspDEemspDETALLEemspExponeemsppormenorizadamenteemsplosemspresultadosemspdeemsplosemspgruposemspdeemsp trabajoemsp yemsp subgruposemsp constituidosemsp enemsp elemsp senoemsp delemsp CTEAJEemsp asiacuteemsp comoemsp deemsp laemspactividademsp delemsp Plenoemsp deemsp laemsp Comisioacutenemsp Permanenteemsp yemsp delemsp Subcomiteacuteemsp deemsp ImpactoemspNormativo
3) LABOR CONSULTIVA En este apartado se presentan los resultados obtenidos por elemspoacuterganoemspenemspsuemsplaboremspconsultivaemspespecialmenteemspenemspmateriaemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridad entre los sistemas informaacuteticos
4) COLABORACIOacuteN CON OTROS ORGANISMOS En este punto se relacionan las distintas colaboraciones que ha mantenido a lo largo del presente ejercicio el CTEAJEemspconemspotrosemsporganismosemspelemspobjetivoemspdeemspestasemspyemspelemspmodoemspenemspelemspqueemspseemsphanemsparticulado
5) REFLEXIONES CTEAJE Por uacuteltimo se hace un anaacutelisis del papel que ha desempentildeado el CTEAJE en el ejercicio asiacute como del valor que aporta a las administracionesemspyemsptambieacutenemspseemspapuntanemsplosemspprincipalesemspaspectosemspdeemspmejoraemspaemspnivelemspglobal
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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3 BALANCE GLOBAL
31emsp HojaemspdeemspRutaemspyemspresultados
Las liacuteneas de actuacioacuten del CTEAJE se basan en el desarrollo de los principales objetivos marcadosemspenemsplaemspHojaemspdeemspRutaemspelaboradaemspelemsp14emspdeemspoctubreemspdeemsp2013emspyemspaprobadaemspenemspelemspPleno del 9 de abril de 2014 por consenso de todos sus miembros
Enemsplasemsppaacuteginasemspsiguientesemspseemspexponenemsplosemspproyectosemspyemsplasemspaccionesemspqueemspfueronemsprecogidosemspen dicha Hoja de Ruta Estaacuten agrupados en cinco liacuteneas de actuacioacuten
bull Sistema Integrado de Justicia
bull Transparenciaemspyemspservicios
bull Gobernanza
bull Colaboracioacuten con otras administraciones
bull Esquemaemspjudicialemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridademsp
Ademaacutes tambieacuten se indican los grupos de trabajo que los desarrollan el objetivo inicial yemspfinalmenteemspseemsprealizaemspunemspdiagnoacutesticoemspconemsplaemspsituacioacutenemspdeemspcadaemspproyectoemspyemspaccioacutenemspenemspcuantoemsp aemsp logrosemsp alcanzadosemsp actividadesemsp queemsp seemsp hanemsp realizadoemsp yemsp otrasemsp cuestionesemspimportantes
Para facilitar la comprensioacuten de la informacioacuten ofrecida se ha utilizado el siguiente coacutedigoemspdeemspcoloresemspenemsplasemspcolumnasemsplaquoObjetivoemspinicialraquoemspyemsplaquoDiagnoacutesticoraquo
bull Verde el objetivo inicial estaacute siendo abordado en el seno de alguacuten grupo de tra-bajoemspoemspseemspabordoacuteemspyemspfinalizoacute
bull Amarillo el objetivo se ha abordado parcialmente o se abordoacute pero en estos momentos esta liacutenea estaacute parada
bull AzulemspelemspobjetivoemsphaemspvariadoemsprespectoemspaemsploemspestablecidoemspenemspllaemspHojaemspdeemspRutaemspyemspseemspestaacuteemspabordandoemspenemspelemspsenoemspdelemspalguacutenemspgrupoemspdeemsptrabajoemspoemspseemspabordoacuteemspyemspfinalizoacuteemsp
bull Rojo no se ha abordado el objetivo en el seno del CTEAJE
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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GRUPO SIGLA
ASISTENCIAemspJURIacuteDICAemspGRATUITA AJG
BASESemspDEemspINTEROPERABILIDADemspYemspSEGURIDAD BIS
ESTADIacuteSTICAemspJUDICIAL EJ
GESTIOacuteN ARCHIVIacuteSTICA GA
GESTIOacuteN PROCESAL ELECTROacuteNICA(antes COMUNICACIONES TELEMAacuteTICAS [CCTT]) GPE
HITOSemspYemspDOCUMENTOS HDOC
PORTALESemspDEemspLAemspADMINISTRACIOacuteNemspDEemspJUSTICIAemspYemspSEDESemspJUDICIALESemspELECTROacuteNICAS PAJSJE
PROCURADORES PROC
SALASemspDEemspVISTAS SV
SISTEMAemspDEemspREGISTROSemspADMINISTRATIVOSemspDEemspAPOYOemspAemspLAemspADMINISTRACIOacuteNemspDEemspJUSTICIA SIRAJ
SUBCOMITEacuteemspDEemspIMPACTOemspNORMATIVO SIN
TRANSFERENCIA TECNOLOacuteGICA TT
Asimismo en la siguiente tabla se indican los nombres de los diferentes grupos de trabajo con sus siglas correspondientes dado que estas seraacuten utilizadas a la hora de exponer cada liacutenea de actuacioacuten
PROYECTOPRIORIZADO PROYECTO ACCIONES GRUPO OBJETIVO INICIAL DIAGNOacuteSTICO
LIacuteNEA DE ACTUACIOacuteN I SISTEMA INTEGRADO DE JUSTICIA
Gestioacuten de identidades
Garantizar la interconexioacuten de los diversos sistemas de gestioacuten de identidades existentes en las diferentes administraciones con competencias en materia de Justicia
Esta liacutenea de trabajo no ha sido abordada de forma global sin embargo en el marco de la transferencia tecnoloacutegica esta actuacioacuten se acomete para cada aplicacioacuten cedida
Soporte al proce- dimiento
Sistemas audiovisuales
dentro del procedimiento
judicial
SVemspyemspTT
Estableceremsplasemsppautasemspyemsplaemsporganizacioacutenemspfuturas para la continuidad de un desarrolloemspconjuntoemspdelemspproyectoemspasiacuteemspcomoemspfijaremspunasemsprecomendacionesemspgenerales teacutecnicas necesarias en las salasemspdeemspvistaemspdeemspjuzgadosemspyemspaudiencias
Elemspobjetivoemspdelemspproyectoemsphaemspevolucionadoemspsustancialmenteemspyaemspqueemspenemspsusemspiniciosemspfueemspconcebidoemspparaemsptrataremspdeemspdefiniremsplaemspinfraestructuraemspnecesaria para la grabacioacuten en las salas de vista En la actualidad se estaacute elaborando una propuesta maacutes amplia que abarque no solo el empleo del sistema de grabacioacuten sino tambieacuten un sistema audiovisual completo que sea de aplicacioacuten tanto en las salas como en todas las actuaciones procesales que requieran el empleo de estos mediosPara ello se han establecido las funcionalidades prioritarias que debe contener el sistema audiovisual Todo ello estaacute permitiendo avanzar en la elaboracioacuten de un documento de definicioacutenemspfuncionalemspunaemspGuiacuteaemspdeemspInteroperabilidademspyemspSeguridademspyemspunemspmanual de Buenas praacutecticasSe ha incorporado dentro del alcance de esta accioacuten la necesidad de definiremspunemspsistemaemspparaemsplaemsptextualizacioacutenemspdeemsplasemspgrabacionesemspaudiovisuales de actos procesales
Firma electroacutenica BISemspyemspGPE
Evaluar e impulsar la estandarizacioacuten deemspformatosemspdeemspfirmaemspelectroacutenicaemspyemsppoliacuteticas de uso de conformidad con la poliacuteticaemspgeneralemspdeemspfirmaemspelectroacutenicaemspyemspsiguiendo las recomendaciones de la Norma Teacutecnica de Interoperabilidad de PoliacuteticaemspdeemspFirmaemspyemspSelloemspElectroacutenicosemspyemspdeemspCertificadosemspdeemsplaemspAdministracioacuten
PoremspunemspladoemspenemspelemspgrupoemspBISemspseemspconsensuoacuteemsplaemsppoliacuteticaemspdeemspfirmaemspparaemsplaemspAdministracioacuten de Justicia en la que se establecen entre otras cuestionesemsplosemspformatosemspyemsppoliacuteticasemspdeemspusoemspPoremspotroemspladoemspenemspelemspGrupoemspde Gestioacuten Procesal Electroacutenica (antiguo Comunicaciones Telemaacuteticas)emspseemsphaemspestablecidoemspunemspnuevoemsptipoemspdeemspcertificadoemspelemspcertificadoemspdeemspseudoacutenimoemspqueemsppermiteemsplaemspanonimizacioacutenemspdelemspfirmanteemspevitandoemspqueemspenemspelemspdocumentoemspfirmadoemspaparezcanemspdatosemsptalesemspcomoemspelemspDNI
Planificadoremspde actividad
en las oficinasemsp
judicialesemspyemspfiscales
SINemspyemspBIS
Disentildearemspyemspdesarrollaremspnuevasemspaplicaciones que permitan un control integralemspdeemsplasemspentradasemspsalidasemspyemspflujosemspdeemsptrabajoemspparaemspplanificaremspdeemspformaemspequilibrada la asignacioacuten de actividades entre el personal adscrito a laemspoficina
A traveacutes del SIN se han establecido los requisitos para el control de losemspplazosemspdeemspinstruccioacutenemspyemspmedianteemsplaemspestandarizacioacutenemspdeemsplasemspclasesemspde registro se busca repartir de forma homogeacutenea la carga de trabajo en los juzgados El principal reto en estos momentos es conseguir la implantacioacuten en los sistemas Ademaacutes se han aprobado las clases de registro de los oacuterganos colegiados
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PROYECTOPRIORIZADO PROYECTO ACCIONES GRUPO OBJETIVO INICIAL DIAGNOacuteSTICO
Gestioacuten documental HDOC
―emspIdentificaremsptodosemsplosemsptiposemspdeemspdocumentos que pueden existir en un procedimiento judicial estandarizar su contenidoemspyemspconfigurarlosemspdeemspformaemspqueemsppermitan extraer informacioacuten compartir yemspexplotaremspdatosemspentreemsplosemspdistintosemspsistemas de gestioacuten procesal ―emspDefiniremspyemspaprobaremsplosemspesquemasemspprocesales que han de servir de base para establecer una tramitacioacuten guiada ―emspDesarrollaremspfondosemspdocumentalesemspparaemspletrados de la Administracioacuten de Justicia yemspparaemspfiscalesemspyemspabogadosemspdelemspEstadoemspemspemsp―emspPromoveremspelemspaccesoemspalemspCentroemspdeemspDocumentacioacutenemspJudicialemsp(CENDOJ)emspviacuteaemspWeb para Letrados de la Administracioacuten deemspJusticiaemspFiscalesemspyemspAbogadosemspdelemspEstado de forma que permitan extraer informacioacutenemspcompartiremspyemspexplotaremspdatosemspentre los distintos sistemas de gestioacuten procesal
Laemspsituacioacutenemspenemspesteemspproyectoemspesemsplaemspsiguientebull En el subgrupo laquoFormulariosraquo se estaacuten acordando los tipos de documentos que se presentan en el registro del oacutergano judicialbullemspLaemspdefinicioacutenemspdeemsplosemspesquemasemspprocesalesemspseemspestaacuteemspabordandoemspporemspjurisdiccionesemspyemspseguacutenemspelemspcasoemspmedianteemspdivisioacutenemspenemsplotesemspAdemaacutesemsplos esquemas previamente estandarizados estaacuten siendo adaptados tanto a los cambios realizados en la Normativa Teacutecnica como a las sucesivas reformas legislativas Se preveacute que los modelosplantillas recogidos en los esquemas de tramitacioacuten no sean de estricta observancia sino una referencia que llegado el caso pueda agilizar elemsptrabajoemspdelemspusuarioemspfinalbull Los dos uacuteltimos objetivos no han sido acometidos de momento
Gestioacuten archiviacutestica GA
Implantar en los oacuterganos jurisdiccionales aplicaciones informaacuteticas que permitan la organizacioacutenemspyemspelemspcontrolemspdeemsplosemspprocedimientos judiciales archivados
ElemspobjetivoemspdeemspesteemspproyectoemsphaemspvariadoemspsustancialmenteemspelemspgrupoemspdeemsptrabajoemspestaacuteemspdefiniendoemsplaemsppoliacuteticaemspdeemspgestioacutenemspdeemsparchivosemspAemsplaemspesperaemspdeemspqueemspseemspdesarrolleemspelemspRDemspdeemsparchivo
Estadiacutestica judicial EJ
Construir un cuadro de mandos que implemente la estrategia de integracioacuten de la informacioacuten de gestioacutenemspprocesalemspconemsplaemspfinalidademspdeemspfavorecer la homogeneidad de indicadoresemspyemspdeemspoptimizaremsplaemspinversioacutenemspde recursos
ElemspobjetivoemspdeemspesteemspproyectoemsphaemspvariadoemspsustancialmenteemspEnemsplaemspactualidad se centra en el anaacutelisis de los boletines estadiacutesticos de los diversos tipos de oacutergano (se ha comenzado por el Boletiacuten nordm 5 delemspJuzgadoemspdeemsploemspSocial)emspconemspelemspfinemspdeemspperseguiremsplaemspobtencioacutenemspautomaacutetica de estos a partir de la informacioacuten registrada en los Sistemas de Gestioacuten Procesal
Balance anual del CTEAJE (2018-2019)
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PROYECTOPRIORIZADO PROYECTO ACCIONES GRUPO OBJETIVO INICIAL DIAGNOacuteSTICO
Interopera-bilidad con
otros sistemas
Comunicacio-nes
telemaacuteticas
LexNET
GPEemspyemspPROC
Posibilitar que los profesionales de la Administracioacuten de Justicia independientemente de la comunidad autoacutenoma en la que se encuentren puedan tanto presentar escritos como recibiremspnotificacionesemspdeemspcualquieremspjuzgado de Espantildea En el aacutembito de las fiscaliacuteasemspintroduciremspmejorasemspenemsplasemspnotificacionesemspencaminadasemspaemsppotenciar el uso de LexNET
Estosemspobjetivosemsphanemspsidoemspampliamenteemspsuperadosemspyemspelemspgrupoemspseemsphaemspcentrado en dar cumplimiento a nivel nacional a lo establecido en la Leyemsp422015emspdeemsp5emspdeemspoctubreemspdeemspreformaemspdeemsplaemspLey 12000 de 7 de enero de Enjuiciamiento Civil en relacioacuten con las comunicaciones electroacutenicasemspconemspdosemspfechasemspsignificativasemspparaemspsuemspimplantacioacutenemspelemsp1emspdeemspeneroemspdeemsp2016emspyemspelemsp1emspdeemspeneroemspdeemsp2017
TTIntegrar los sistemas de gestioacuten procesal con el Punto Neutro Judicial (PNJ)
EnemspelemspgrupoemspdeemspTransferenciaemspTecnoloacutegicaemsp(TT)emspseemsphanemspidentificadoemsptodas las aplicaciones o sistemas susceptibles de ser utilizados por cualquier administracioacuten asiacute como el listado de las distintas iniciati-vas
Interconexioacuten de los
sistemas de gestioacuten
procesal con SIRAJ
SIRAJInterconectar los sistemas de gestioacuten procesal con el Sistema de Registros AdministrativosemspdeemspApoyoemspaemsplaemspAdministracioacuten de Justicia (SIRAJ)
Elemspproyectoemspseemspreactivoacuteemspparaemspavanzaremsptodoemsploemspposibleemspenemsplaemsppreparacioacuten de la integracioacuten SGP-SIRAJ 2 de forma paralela al desarrollo de SIRAJ 2
Interconexioacuten con otras
administra-cionesemspyemsp
organismos puacuteblicos
GPEMejorar las relaciones en el aacutembito tecnoloacutegico con el resto de administraciones puacuteblicas
En el seno del grupo de trabajo GPE se estaacuten abordando todas las comunicaciones electroacutenicas con los distintos actores que se relacionan con la Administracioacuten de Justicia Interior Sanidad EducacioacutenemspyemspUniversidadesemspcorporacionesemsplocalesemspFOGASACabeemspdestacaremsplosemspavancesemsprelativosemspalemspenviacuteoemspdelemspoficioemspdeemspmaneraemspelectroacutenica desde un oacutergano judicial a un oacutergano administrativo
Interconexioacuten de los SGP con la base
de datos centralizada
del Ministerio Fiscal
GPEemspyemspTTInterconectarlos sistemas de gestioacuten procesal con el sistema de informacioacuten de la Fiscaliacutea
Esta actuacioacuten se acometioacute tanto en el GPE como dentro del subgrupoemspdeemspFortunyemspDigitalemspenemspelemspaacutembitoemspdeemsptransferenciaemsptecnoloacutegica para aquellas comunidades autoacutenomas usuarias de FortunyNOTA Seguacuten indicacioacuten anterior lo relativo a CCTT se trataraacute en el nuevoemspgrupoemspGPEemspSiemspbienemspestaacuteemspparadoemsploemsprelativoemspaemspFiscaliacuteaemspDigitalemspseemspestaacute tratando en el grupo de TT
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PROYECTOPRIORIZADO PROYECTO ACCIONES GRUPO OBJETIVO INICIAL DIAGNOacuteSTICO
Interconexioacuten de los
directorios al servicio de la
Adminis- tracioacuten de
Justicia
GPE PROC yemspBIS
Establecer directorios uacutenicos de mdashemspJuzgadosemspyemspfiscaliacuteasemspmdash Colegios de profesionales mdash Videoconferencias en sedes judiciales mdash Traductores e inteacuterpretes mdash Peritos
Enemsprelacioacutenemspconemsplosemspjuzgadosemspyemspfiscaliacuteasemspelemspdirectorioemspformaemspparteemspdeemspla Normativa Teacutecnica del CTEAJETambieacuten se han creado los censos de profesionalesSeemspestaacuteemsptrabajandoemspenemsplaemspdefinicioacutenemspdeemspunemspdocumentoemspqueemspsirvaemspdeemspdirectorio de datos para videoconferencias IPEl resto de objetivos no han sido abordados
Asistencia Juriacutedica Gratuita
AJGTramitaremspdeemspformaemspiacutentegraemspyemsptelemaacuteticaemspel procedimiento de solicitud del derecho de Asistencia Juriacutedica Gratuita
Elemspproyectoemspseemsparrancoacuteemspyemspdespueacutesemspseemspparalizoacuteemspaemsplaemspesperaemspdeemsplaemsppublicacioacutenemspdeemspunaemspleyemspsobreemspjusticiaemspgratuita
Esquema compartido
de datosBISemspyemspTT
Formalizar un repositorio de datos maestros que proporcione un lenguaje comuacutenemspuacutenicoemspyemspcentralizadoemspasiacuteemspcomoemspmodelosemspdeemspdatosemspyemspotrosemspservicios
Esta accioacuten se ha empezado a trabajar a raiacutez de la publicacioacuten de la normativaemspteacutecnicaemspdelemspCTEAJEemspyemsplaemsppuestaemspaemspdisposicioacutenemspdeemsplasemspadministraciones de servicios de consulta del del Esquema CompartidoemspdeemspDatosemsp(ECD)emspdelemspMJUemspAdemaacutesemspseemsphaemsprealizadoemspunaemsppropuestaemspdeemspECDemspparaemspsuemsptransferencia
Normativa teacutecnica del CTEAJE BIS
Actualizaremsplasemsptablasemspdeemspcoacutedigosemspyemspespecificacionesemspteacutecnicasemsprecogidasemspenemspla normativa seguacuten las diversas necesidades existentes
DentroemspdelemspgrupoemspdeemsptrabajoemspBISemspseemsphaemspestablecidoemspunaemspnuevaemspliacuteneaemspde actuacioacuten para llevar a cabo la gestioacuten de las alegaciones a las tablas maestras de la Normativa Teacutecnica del CTEAJE enriqueciendo la misma con cada alegacioacuten 19 en este uacuteltimo balance Tambieacuten se ha actualizado el documento de metodologiacutea de gestioacuten de alegaciones con una nueva versioacuten de este ademaacutes de la elaboracioacuten del documento con la metodologiacutea para la de gestioacuten de versiones de la NT del CTEAJE
LIacuteNEAemspDEemspACTUACIOacuteNemspIIemspTRANSPARENCIAemspYemspSERVICIOS
Portal de Administracioacuten de Justicia PAJemspyemspSJE
Analizar posibles viacuteas de colaboracioacuten entre las paacuteginas web de los organismosemspyemsplasemspadministracionesemspdelemspCTEAJEemspyemspelemspPAJ
Este objetivo se ha visto ampliamente superado con la creacioacuten del Punto de Acceso General de la Administracioacuten de Justicia (PAGAJ) que estaacute en produccioacuten con la puesta a disposicioacuten del portal del CTEAJE
Sede electroacutenica del Portal de la Administracioacuten de
JusticiaPAJemspyemspSJE Crear la Sede Judicial Electroacutenica del
PAJ (actualmente PAGAJ)
El objetivo inicial se ha ampliado se ha creado el Punto de Acceso GeneralemspdeemsplaemspAdministracioacutenemsp(PAGAJ)emspqueemspincluyeemspenlacesemspaemsplasemspsedes judiciales electroacutenicas de las diversas administraciones asiacute como a sus servicios Todas las oacuterdenes de creacioacuten de las sedes tienen su correspondiente informe preceptivo del CTEAJE salvo Asturias que de momento estaacute usando la sede del MJU
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PROYECTOPRIORIZADO PROYECTO ACCIONES GRUPO OBJETIVO INICIAL DIAGNOacuteSTICO
Open DataemspyemspGobiernoemspAbierto
Estudiar las posibilidades de ofrecer informacioacuten que pueda ser objeto de reutilizacioacuten en la web httpsdatosgobes (portal de caraacutecter nacional que organizaemspyemspgestionaemspelemspCataacutelogoemspdeemspInformacioacuten Puacuteblica del Sector Puacuteblico)
En este ejercicio se ha acordado publicar la siguiente informacioacuten en elemspPAGAJemspJusticiaemspDatoemspaemspDatoemsp(CGPJ)emspdatosemspdeemspcomunicacionesemspelectroacutenicasemspasiacuteemspcomoemsplasemspmemoriasemspyemsplaemspdoctrinaemspdeemsplaemspFiscaliacuteaemspGeneral del Estado Queda pendiente estudiar la posibilidad de ofrecer esta informacioacuten al portal datosgobes
LIacuteNEAemspDEemspACTUACIOacuteNemspIIIemspGOBERNANZA
Intercambio de buenas praacutecticas TT Promover la reutilizacioacuten de softwareemspyemsp
aplicaciones desarrolladasSe estaacute llevando a cabo en el grupo TT donde se ha establecido un marcoemspdeemspcolaboracioacutenemspyemspseemspestaacuteemsputilizandoemspcomoemspplataformaemspdeemspdifusioacuten
Compras centralizadas SVEstudiar la viabilidad de realizacioacuten de contratacioacuten conjunta de elementos comunes a las administraciones participantes
En el grupo de SV tras ser acordado en el pleno se estaacuten realizando estudiosemspentreemspCanariasemspyemspelemspMJUemspsobreemspdiferentesemspsistemasemspdeemsptextualizacioacuten de viacutedeos con el objetivo de promover una compra conjunta
Subcomiteacute de impacto tecnoloacutegico SIN
Realizar estudios de impacto tecnoloacutegico en materia de interoperabilidad de los pliegos de prescripciones teacutecnicas que rijan las licitaciones promovidas por las partes integrantes en el CTEAJE
Este objetivo ha sido establecido como parte de las actuaciones del Subcomiteacute sin embargo no se ha materializado todaviacutea en ninguna norma concetaUna de las actuaciones del Subcomiteacute es el estudio del impacto tec-noloacutegicoemspdeemsplasemspmodificacionesemsplegislativasemspqueemspafectanemspalemspaacutembitoemspdeemspla justicia
LIacuteNEAemspDEemspACTUACIOacuteNemspIVemspCOLABORACIOacuteNemspCONemspOTRASemspADMINISTRACIONES
Colabora-cioacuten con adminis-traciones puacuteblicas
SG-CTEAJEemspGPEemspGAemspyemspBIS
Alinear las poliacuteticas de interoperabilidad en Justicia con las directrices seguidas por el resto de administraciones
Se han establecido las Bases del Esquema Judicial de InteroperabilidademspyemspSeguridademspqueemspseemsphanemspconsensuadoemspconemsplaemspAdministracioacuten General del Estado (en adelante AGE) alineando a estasemspenemsplaemspmedidaemspdeemsploemspposibleemspyemspseemspcolaboraemspconemspdiferentesemsporganismos en esta liacuteneaSe estaacute colaborando con distintas comisiones TambieacutenemspseemspdebeemspmencionaremspqueemspelemspMinisterioemspdeemspPoliacuteticaemspTerritorialemspyemspFuncioacutenemspPuacuteblicaemspenemspcasoemspnecesarioemspcolaboraemspconemspelemspCTEAJEemspDeemspestaemspmanera se asegura la alineacioacuten de las liacuteneas de trabajo
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PROYECTOPRIORIZADO PROYECTO ACCIONES GRUPO OBJETIVO INICIAL DIAGNOacuteSTICO
Colaboracioacuten con la Unioacuten EuropeaInformar por parte del MJU al CTEAJE de las liacuteneas seguidas en materia de justicia
Las directrices europeas en materia de seguridad e interoperabilidad son comunicadas al Pleno En este ejercicio cabe destacar la relativa accesibilidademspenemspcuantoemspaemspqueemspnoemsphayemspespecificacionesemsppropiasemspdeemspJusticiaemspqueemspjustifiquenemspunaemspregulacioacutenemspautoacutenomaemspaemsplaemspnormativaemspemspemspemspemspemspemspemspde la Administracioacuten General del Estado en materia de accesibilidad webAdecuacioacutenemspalemspReglamentoemspEuropeoemspdeemspfirmaemsptantoemspenemsplasemspGISemspcomoemspenemsplosemspcertificadosemsp(EIDAS)Orden Europea de Investigacioacuten el MJU ha informado al CTEAJE sobre los desarrollos en curso que permitiraacuten el intercambio de OEIs entre paiacuteses miembros facilitando a las CC AA con competencias los mecanismos de conexioacuten necesariosPor uacuteltimo en este ejercicio ha habido una colaboracioacuten directa entreemsplaemspSecretariacuteaemspGeneralemspdelemspCTEAJEemspyemsplaemspComisioacutenemspEuropeaemspparaemsplaemspEficaciaemspdeemsplaemspJusticiaemsp(CEPEJ)
LIacuteNEAemspDEemspACTUACIOacuteNemspVemspESQUEMAemspJUDICIALemspDEemspINTEROPERABILIDADemspYemspSEGURIDAD
EJIS BISemspyemspSVRevisaremspelaboraremspaprobaremspyemspdifundiremsplasemspcorrespondientes Guiacuteas de InteroperabilidademspyemspSeguridademsp(GIS)
Se estaacute llevando a cabo en el grupo BIS Por ahora se han aprobado las GIS demdashemspDocumentoemspJudicialemspElectroacutenicomdash Expediente Judicial ElectroacutenicomdashemspAutenticacioacutenemspCertificadosemspyemspFirmaemspElectroacutenicaemsp(ademaacutesemspenemspesteemspejercicioemspseemsphaemsppublicadoemspelemspperfilemspdeemspcertificadoemspdeemspseudoacutenimoemspparaemspsu uso en el aacutembito de la Administracioacuten de Justicia)mdashemspDigitalizacioacutenemspCertificadaemspdeemspDocumentosmdashemspProcedimientosemspdeemspCopiadoemspAuteacutenticoemspyemspConversioacutenemspentreemspDocumentosemspJudicialesemspElectroacutenicosemspmdash Poliacutetica de Seguridad de la Informacioacuten de la Administracioacuten Judicial ElectroacutenicaLos siguientes trabajos se encuentran en cursomdash GIS de salas de vistasmdashemspDefinicioacutenemspfuncionalemspdelemspsistemaemspdeemspgrabacioacutenemspaudiovisualemspdeemspactosemspprocesales
Balance anual del CTEAJE (2018-2019)
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Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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Las primeras conclusiones que pueden extraerse de la sola lectura del cuadro expuesto son las siguientes
bull Todosemsplosemspproyectosemsppriorizadosemsphanemspsidoemspabordadosemspporemsplosemspgruposemspdeemsptrabajoemspyemspuna gran parte con un alcance superior al inicialmente previsto
bull Deemsp todosemsp losemspproyectosemspdefinidosemsp todaviacuteaemspnoemsphanemspsidoemspabordadosemsp losemspdeemspOpen Data y Gobierno Abierto
bull Existe una gran colaboracioacuten entre los grupos creados dentro del CTEAJE para poder abordar las diferentes liacuteneas de trabajo de la Hoja de Ruta
bull La necesidad loacutegica de actualizacioacuten de la Hoja de Ruta del CTEAJE tras maacutes de seis antildeos desde que se realizoacute el primer ejercicio de priorizacioacuten de objetivos (el 14 de octubre de 2013) Si bien esta actualizacioacuten fue autorizada en el pleno del CTEAJE de 2017 los constantes cambios habidos desde entonces en los representantes de las administraciones en el CTEAJE asiacute como la inestabilidad institucionalemspacaecidaemspenemsplosemspnivelesemspnacionalemspyemspautonoacutemicoemsphanemspsidoemspimportantesemspobstaacuteculosemspqueemsphanemspdificultadoemspestaemsptareaemspdadoemspsuemspgranemspcaladoemspestrateacutegicoemspEnemspcualquieremspcasoemspesteemspseguiraacuteemspsiendoemspunoemspdeemsp losemspobjetivosemspdelemspnuevoemspejercicioemspyemspespecialmente tras la nueva atribucioacuten de competencias al CTEAJE en la uacuteltima modificacioacutenemspdeemsplaemspLeyemspOrgaacutenicaemspdelemspPoderemspJudicialemsp(LOPJ)
bull Respecto a aquellos objetivos que se encuentra paralizados (en color amarillo) los motivos son diversos Estaacuten a la espera de publicacioacuten de normativa o legislacioacuten (que sirva de
marco juriacutedico) Existen condiciones organizativas vinculadas a alguno de los miembros del
CTEAJE que impiden la continuacioacuten del objetivo Las necesidades que inicialmente dieron lugar al objetivo han dejado de existir
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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4 BALANCE DE DETALLE
41emsp PlenoemspyemspComisioacutenemspPermanenteLos miembros del Pleno del CTEAJE se han reunido en una ocasioacuten en este ejercicio en el mes de octubre de 2019 En cuanto a la Comisioacuten Permanente en este periacuteodo se habiacuteaemsppreparadoemspyemspconvocadoemspunaemspreunioacutenemspaemspcelebraremspelemsp18emspdeemspmarzoemspdeemsp2020emspenemspelemspPaiacutesemspVascoemsp Dadaemsp laemsp situacioacutenemsp deemsp alertaemsp sanitariaemsp enemsp laemsp queemsp Espantildeaemsp entroacuteemsp debidoemsp aemsp laemspCOVID-19emspdichaemspreunioacutenemspquedoacuteemspcanceladaemspyemspaemspdiacuteaemspdeemsphoyemspestaacuteemspaemsplaemspesperaemspdeemspfijaremspnuevaemspfecha para su celebracioacuten
AemspcontinuacioacutenemspseemspmuestraemspelemspestadoemspdeemsplosemspacuerdosemspconsensuadosemspyemspadquiridosemspporemspelemspPlenoemspyemsplaemspComisioacutenemspPermanenteemsptantoemsplosemspactivosemspcomoemsplosemspcerradosemspenemspelemspperiacuteodoemspdeemspeste balance
ACUERDO REUNIOacuteN ESTADO
Informe sobre borrador de Orden de la Sede Judicial Electroacutenica del Paiacutes Vasco
Pleno-e 962020
bullemspCumplidoemspAprobadoemspyemsppublicadoemspelemspinformeemsppreceptivo
Gestioacuten de versiones
bullemspUtilizaremsplaemspfechaemspdeemsppublicacioacutenemspyemsplasemspdeemspinicioemspyemspfinemspdeemspvigenciaemspLaemspfechaemspdeemsppublicacioacuten seriacutea despueacutes de su aprobacioacuten enemspelemspGTemspyemspdebemosemspestableceremsplosemspplazosemspdeemsppublicacioacuten Las fechas de vigencia se tendraacuten que valorar entre todos Se contemplaraacute la fecha de publicacioacuten para poder realizar la gestioacuten entre distintas versiones
bull Para los cambios de estructura se haraacute un versionado
bull Se realizaraacute la publicacioacuten lo maacutes pronto posible una vez aprobado en el GT o en el caso de extraordinaria urgente necesidad se comunicaraacuteemspporemspmailemspyemspseemsppublicaraacute
Pleno 30102019
bull Cumplido - Aprobado en Pleno 30102019
Julio
-19
Julio
-20
Agosto-19
Noviembre
-19
Septiembre
-19
Diciembre
-19
Enero-20
Marzo-20
Abril-20
Mayo-20
Junio-20
30-Octu
bre-19
Pleno
18-Marzo
-20
Comisi
oacuten Perm
anente
Cancelada
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
22
ACUERDO REUNIOacuteN ESTADO
Cambio de nombre del grupo de trabajo PAJ poremspgrupoemspdeemsptrabajoemspPortalesemspyemspSedesemspJudiciales Electroacutenicas
Pleno 30102019
bull Cumplido - Aprobado en Pleno 30102019
Se aprueban los trabajos elevados en el apartado de Aprobacioacuten formal
bullemspInformeemspfavorableemspdelemspComiteacuteemspdeemspApoyoemsppara la Administracioacuten Judicial Electroacutenica de la Comunidad de Madrid
bull Actualizacioacuten de las Normas de Funcionamiento Interno
bullemspNuevosemspflujosemspdelemspgrupoemspdeemsptrabajoemspHDOC
bull Informe de supresioacuten (del Expediente Judicial Electroacutenico) de documentos presentadosemspregistradosemspyemspluegoemspinadmitidos
bull Fichero de consultas del grupo de trabajo HDOC
bull Informe preceptivo de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica de Aragoacuten
bull Informe de requerimientos tecnoloacutegicos derivados del estatuto de la viacutectima
bull Alegaciones resueltas de la normativa teacutecnica del CTEAJE
bull Metodologiacutea para la gestioacuten de versiones de la normativa teacutecnica del CTEAJE
bullemspMetodologiacuteaemspyemspplantillaemspdeemspalegacionesemspaemsplaemspnormativa teacutecnica del CTEAJE
bull Acuerdo del grupo de trabajo SV sobre la grabacioacuten de respaldo
bull Cartel de aviso e informacioacuten complementaria sobre los sistemas de grabacioacuten
Pleno 30102019
bull Cumplido - Aprobado en Pleno 30102019
Se solicita a las administraciones que continuacuteen actualizando la informacioacuten para la elaboracioacuten de los informes de
bull Informacioacuten estadiacutestica de demandas de claacuteusulas suelo
bull Listado de iniciativas de transferencia tecnoloacutegica
bull Cataacutelogo de aplicaciones transferibles
bull Estado de las Sedes Judiciales Electroacutenicas
bull Implantacioacuten de comunicaciones electroacutenicas
Pleno 30102019
bull ActivoemspSeemspinformaemspenemsptodosemsplosemspplenosemspyemspcomisiones permanentes
Se aprueba el acta del pleno del CTEAJE del 23 de octubre de 2018
Pleno 30102019
bull Cumplido Acta aprobada
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
23
ACUERDO REUNIOacuteN ESTADO
Quedan aprobados tanto el balance 2018-2019emspcomoemsplasemspfichasemspdeemspreporteemspdeemsplosemspgrupos de trabajo
Pleno 30102019
bull Cumplido Entregables aprobados
Se acuerda que en el caso de resoluciones firmadasemspinamoviblesemspyemspconemspnuacutemeroemspdeemspcontador asociado con independencia deemspqueemsphayanemspsidoemspnotificadasemspoemspnoemspseemspdebeemsppoder anular pero dejando la traza quedando pendiente el modo de realizarlo
Pleno 30102019
bull A la espera Consulta elevada al gabinete teacutecnico del CGPJ
Se aprueba la Poliacutetica de Seguridad de la Informacioacuten (PSI)
Pleno 30102019
bull Cumplido - Aprobado en Pleno 30102019
Se acuerda dar participacioacuten al colectivo de los abogados a traveacutes del grupo de trabajo PROC que ahora pasa a llamarse grupo de trabajo de Profesionales En este tambieacuten se incluiraacuten a los graduados sociales pero no podraacuten acceder a la herramienta colaborativa ni se les circularaacute su documentacioacutenemspyemsptampocoemsppodraacutenemspacudiremspalemsppleno ni a la comisioacuten permanente
Pleno 30102019
bull Cumplido - Aprobado en Pleno 30102019 Aceptada por los distintos colectivos
SeemspacuerdaemspentreemsptodosemsputilizaremsplaemspDireccioacutenemspElectroacutenicaemspHabilitadaemspdeemsplaemspAGEemspyemspnoemspcrearemspninguna nueva
Pleno 30102019
bull Activo Se informaraacute en la proacutexima comisioacuten permanente (en adelante CP) de los avances
Se acuerda crear el Comiteacute de Prestacioacuten de ServiciosemspDigitalesemspdentroemspdelemspgrupoemspdeemsptrabajo TT
Pleno 30102019
bull AemsplaemspesperaemspPendienteemspdeemspcreacioacutenemspyemsparranque de los trabajos
Paraemsplaemspimplantacioacutenemspyemspformacioacutenemspsobreemsplasemspaplicaciones de aacutembito nacional del Ministerio Fiscal desarrolladas por el Ministerio de Justiciabull Seraacute este el encargado de aportar los medios humanos a traveacutes de los equipos de formadores que se desplazaraacuten a los diferentes territoriosbull Las comunidades autoacutenomas se encargaraacuten de poner a disposicioacuten los espaciosemspyemspmediosemsplogiacutesticosemspnecesariosemsppara llevar a cabo dicha formacioacuten
Pleno 30102019
bull Activo Se informaraacute en la CP de los avances
Se acuerda renovar el listado de delitos recoger el detalle exhaustivo contemplado enemspelemspCoacutedigoemspPenalemspyemspadecuarloemspaemsplaemspnormativa europea seguacuten la tabla del Sistema Europeo de Informacioacuten de Antecedentes Penales [ECRIS por sus siglas en ingleacutes]) El listado renovado contendraacute esta caracterizacioacuten artiacuteculo apartado paacuterrafoLaemspFiscaliacuteaemsplideraemspelemspproyectoemspparaemsplaemspelaboracioacutenemspdeemspdichaemsptablaemspyemsplaemsppresentaraacuteemspen el grupo de trabajo correspondiente
Pleno 30102019
bull Activo Trabajo en curso
Adecuacioacuten de los sistemas de gestioacuten procesal para que se almacenen en la tramitacioacutenemsptantoemspdelemspescritoemspdeemspcalificacioacutenemspcomo de la sentencia los artiacuteculos apartadosemspyoemsppaacuterrafosemspdelemspCoacutedigoemspPenalemspqueemspse considera infringidos
Pleno 30102019
bull A la espera Se abordaraacute una vez finalizadoemspelemsplistadoemspdeemspdelitos
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
24
ACUERDO REUNIOacuteN ESTADO
Comunicado a los graduados sociales por si estaacuten interesados en su inclusioacuten en el grupo de trabajo de Profesionales
Pleno 30102019
bull Cumplido Se informaraacute de su participacioacuten en proacuteximas reuniones
Se remitiraacute respuesta al Consejo General de la Abogaciacutea Espantildeola de los teacuterminos de su participacioacuten en el grupo de trabajo de Profesionales
Pleno 30102019
bull Cumplido Se informaraacute de su participacioacuten en proacuteximas reuniones
El Ministerio de Justicia plantearaacute a HaciendaemspelemspproyectoemspparaemsplaemspDireccioacutenemspElectroacutenicaemspHabilitadaemsp(carpetaemspciudadana)emspyemspcomunicaraacute a la Secretariacutea General del CTEAJEemspyemsplaemspcomisioacutenemsppermanenteemspdeemspfebreroemsplos resultados de este planteamiento
bull habilitar en el Punto de Acceso General de la Administracioacuten de Justicia un sistema paraemspdarseemspunaemspvezemspdeemspaltaemspyemspautorizaremsplasemspcomunicaciones electroacutenicas de tal forma que se sincronice con las sedes judiciales de cadaemspterritorioemspyemspconemsplaemspDireccioacutenemspElectroacutenicaemspHabilitada
bull cadaemspterritorioemspalemspenviaremspunaemspnotificacioacutenemsploemspharaacuteemspaemsplaemspsedeemspyemspelemspavisoemspaemsplaemspDireccioacutenemspElectroacutenica Habilitada
Pleno 30102019
bull A la espera Pendiente de que el MJU informe sobre los avances
El Ministerio de Justicia se compromete a poner a disposicioacuten de todas las Administraciones el sistema que adquiera de textualizacioacuten
Pleno 30102019
bull Activo Trabajo en curso
El Ministerio de Justicia seguiraacute trabajando en la integracioacuten del sistema de textualizacioacuten con eFidelius
Pleno 30102019
bull Activo Trabajo en curso
El Ministerio de Justicia se compromete a remitir en un plazo breve de tiempo a la Secretariacutea General del CTEAJE el borrador del texto del convenio marco para que pueda ser circulado a todas las Administraciones
Pleno 30102019
bull A la espera Pendiente de remisioacuten por parte del MJU
El Consejo General del Poder Judicial pondraacute a disposicioacuten de todos los miembros del CTEAJE el informe elaborado por su Gabinete de Estudios e Informes con respecto a la sentencia del Tribunal EuropeoemspdeemspDerechosemspHumanosemspdeemsp6emspdeemspnoviembre de 2018 recaiacuteda en el asunto Vicent del Campo contra Espantildea
Pleno 30102019
bull Cumplido Remitido el informe al pleno
El Consejo General del Poder Judicial haraacute puacuteblicos tras adecuacioacuten de su paacutegina web los acuerdos adoptados por el Comiteacute de Proteccioacuten de datos para consulta de todos Mientras tanto se remitiraacuten a la Secretariacutea General del CTEAJE para su oportuna difusioacuten
Pleno 30102019
bull A la espera Pendiente de actualizacioacuten de la web por parte del CGPJ
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
25
ACUERDO REUNIOacuteN ESTADO
Se enviaraacute por parte de la Secretariacutea General de la Administracioacuten de Justicia una invitacioacuten para asistir a la presentacioacuten de lasemspconclusionesemspdelemspproyectoemsplaquoPromocioacutenemspdeemspla ciberjusticia en Espantildea a traveacutes de la gestioacutenemspdelemspcambioemspyemsplaemspmejoraemspenemsplaemsprecogidaemspde datosraquo a realizar con la Comisioacuten Europea paraemsplaemspEficaciaemspdeemsplaemspJusticiaemspelemsp17emspdeemspdiciembre
Pleno 30102019
bull Cumplido Reunioacuten celebrada el 17122019
El MJU se compromete a realizar un Acuerdo Marco en Formaciones de las aplicaciones cedidas
CP 622019
bull A la espera Pendiente de ser remitido
El presidente de la Comisioacuten Permanente del CTEAJEemsp(enemspadelanteemspCP-CTEAJE)emspyemspelemspCGPJemspremitiraacuten el acuerdo para la participacioacuten de los jueces-CGPJ en los grupos juriacutedico-funcionales creados en el Pleno de octubre 2018
CP 622019
bull Cumplido Informar en la CP 2020 Se cierra pues se crearaacute un grupo de trabajo juriacutedico funcional
CanariasemspyemspelemspMJUemsppropondraacutenemsptrasemspsuemspanaacutelisis una solucioacuten uacutenica sobre transcripcioacuten de grabaciones de actuaciones audiovisualesemspyemspseemspharaacuteemspdisponibleemspparaemsptodos
CP 622019
bull Cumplido Informar en la CP 2020
Se acuerda elaborar un documento con las necesidades del iacutendice electroacutenico en los grupos juriacutedico-funcionales para trasladarlo a los grupos de trabajo teacutecnicos para su implementacioacuten
CP 622019
bull A la espera - Pendiente de la creacioacuten del Grupo de Trabajo Juriacutedico
Se acuerda abrir una liacutenea con el objetivo de definiremsplaemspaplicacioacutenemspqueemspdeberiacuteaemsputilizarseemspenemsptodasemsplasemspOficinasemspdeemspAtencioacutenemspaemsplasemspViacutectimasemsplideraemspporemspelemspPaiacutesemspVascoemspyemspelemspMJUemsp
CP 622019
bull Cumplido Abierta la liacutenea de trabajo
Se acuerda elaborar una guiacutea informativa de las comunicaciones electroacutenicas de cada comunidad autoacutenoma
CP 622019
bull ActivoemspDocumentoemspenemspcursoemspaemsppresentaremspen la CP 2020
Se acuerda incluir en el PAGAJ enlaces a las memorias de la FGE lsquoJusticia dato a datorsquo delemspCGPJemspyemsplosemspdatosemspdeemspCCEEemspdeemsplasemspAdministracionesSe incluiraacute tambieacuten en el PAGAJ un enlace al BOEemspyemspalemspservicioemsplaquoDoctrinaemspdeemsplaemspFGEraquoemspqueemspproporciona todas las circulares consultas e instrucciones de la Fiscaliacutea de la democracia ordenadas
CP 622019
bull A la espera Pendiente de inclusioacuten por parte del MJU
Se acuerda emitir un informe por parte del CTEAJE con visto bueno del Pleno sobre el sistema de grabacioacuten de respaldo en salas de vista a peticioacuten de Aragoacuten Llevar al GT dichas las conclusiones del informe
CP 622019
bull Cumplido Informado en el pleno del 30102019
Se acuerda la creacioacuten de los grupos de trabajoemspparaemsplaemspdefinicioacutenemspjuriacutedico-funcionalemspconemspparticipacioacutenemspdeemspfiscalesemspyemspletradosemspdeemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspyemspseemspestableceemspdefiniremsplaemspparticipacioacutenemspdeemsplosemspjueces
Pleno 23102018
bull Cumplido A traveacutes de la creacioacuten del grupo de trabajo Salas de Vista Juriacutedico
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
26
ACUERDO REUNIOacuteN ESTADO
Las Administraciones se comprometen a actualizaremspyemspmanteneremspactualizadoemspelemspcataacutelogo de aplicaciones siguiendo las instrucciones de la SG-CTEAJE
Pleno 23102018
bull Activo Se solicitaraacute en la proacutexima comisioacuten permanente
La SG-CTEAJE se compromete a publicar en la web del CTEAJE el cataacutelogo de aplicacionesemspyemsplosemspconveniosemspremitidosemspporemsplas administraciones
Pleno 23102018
bull Activo Se solicitaraacute en la proacutexima comisioacuten permanente
El MJU se compromete a elaborar una propuesta de convenio marco de transferencia tecnoloacutegica para la cesioacuten de aplicaciones entre administraciones
Pleno 23102018
bull A la espera Pendiente de remisioacuten por parte del MJU
Aragoacuten se compromete a enviar al CTEAJE una guiacutea para la presentacioacuten de escritos a traveacutes de Avantius dirigida a los profesionales de la Administracioacuten de Justicia para antildeadir como anexo dentro de la guiacutea
Pleno 23102018
bull Cumplido Informado en el pleno del 30102019 Pendiente de informar en la CP 2020
El CGPJ se compromete a presentar en el GT HDOCemspunaemsppropuestaemspdeemspestandarizacioacutenemspdeemspresoluciones para facilitar su anonimizacioacuten
Pleno 23102018
bull Activo Presentada la propuesta para las sentencias de penal se pide revisarlaPendienteemspdeemsprevisioacutenemspyemspaprobacioacuten
Las administraciones acuerdan remitir al CTEAJEemsplosemspplanesemspdeemspimplantacioacutenemspyemspsusemspmodificacionesemspLaemspSGemspdelemspCTEAJEemspacuerdaemspremitiremspestosemspplanesemspalemspCGPJemspaemsplaemspFGEemspyemspaemsplaemspSGAJ
CP 622018
bull Activo Recopilacioacuten de documentacioacuten teacutecnicaemspyemspfuncional
Joseacute Luis Hernaacutendez pone a disposicioacuten del CTEAJE el borrador de la Guiacutea Teacutecnica de Seguridad a falta de actualizarlo
CP 622018
bull A la espera Pendiente de su remisioacuten
Actualizar las encuestas sobre tramitacioacuten electroacutenica para el proacuteximo pleno para que muestren una foto de la situacioacuten real
CP 622018
bull CanceladaemspEstosemspdatosemspyaemspvienenemsprecogidos en otro tipo de encuestas
Estudio dentro del CTEAJE de la necesidad del botoacuten de rechazo en LexNET
CP 622018
bull Cumplido Requiere modificaciones legislativas que no se van a abordar Se informaraacute en la CP 2020
Se autoriza la modificacioacuten de la Hoja de Ruta
Pleno 24102017
bull A la espera Se acordoacute abordar en el ejercicio 2020-2021 Pendiente de inicio de los trabajos
Informar de la evolucioacuten del Piloto de Canarias para la extraccioacuten automaacutetica del Boletiacuten estadiacutestico nordm5
Pleno 24102017
bull A la espera Pendiente de informacioacuten por parte de CanariasMJU
Elaborar el informe de impacto tecnoloacutegico paraemsplaemspleyemspdeemsptrasposicioacutenemspdeemsplaemspDirectivaemspEuropea relativa a la Orden Europea de Investigacioacuten (OEI)
Pleno 24102017
bull A la espera Pendiente de su remisioacuten por parte del SIN
Llevar al CTEAJE las bases de los trabajos desarrollados con la cuenta de consignacioacuten para poder trabajar en su interoperabilidad
Pleno 24102017
bull A la espera Pendiente de su remisioacuten por parte del MJU
Seguimiento de las integraciones con LexNET de Navarra Cantabria el Paiacutes Vasco yemspCataluntildeaemsp
CP 2542017
Pleno 24102017
bull Cumplido Se informaraacute del cierre del Acuerdo en CP 2020
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
27
ACUERDO REUNIOacuteN ESTADO
Se aprueba la publicacioacuten en el BOE de las bases del EJIS
CP 2542017
bull A la espera El grupo de trabajo BIS actualizaraacute el documento de bases del EJIS para su publicacioacuten El SIN deberaacute valorar el posible rango de la norma correspondiente
Seguimiento del plan de seguimiento de Comunicaciones Electroacutenicas (112017)
CP 2542017
bull Cumplido Se informaraacute del cierre del acuerdo en la CP 2020
DaremspseguimientoemspaemsplaemspimplantacioacutenemspdeemsplasemspCCEE en el colectivo de Registradores
CP 2542017
bull A la espera El MJU informoacute en 2018 que estaba trabajando en un censo para poder empezar la implantacioacuten No ha habido avances
Remitir datos estadiacutesticos sobre las demandas relativas a las claacuteusulas suelo (clase de registro 12001)
CP 2542017
bull ActivoemspSeemspinformaemspenemsptodosemsplosemspplenosemspyemsplas comisiones permanentes
SeguimientoemspdeemsplosemsptrabajosemspdeemspCanariasemspyemspelemspMinisterioemspdeemspHaciendaemspyemspFuncioacutenemspPuacuteblicaemsp(MINHAFP) sobre la estandarizacioacuten del esquema de intercambio para los expedientes administrativos
CP 2542017
bull A la espera Pendiente de recibir informacioacuten
Se acuerda informar sobre el estado del proyectoemspdelemspcasoemsprealemspdeemspinteroperabilidad
CP 2542017
bull A la espera Pendiente de informar en el siguienteemspplenoemspyemspcomisioacutenemsppermanente
Trasladar al grupo de trabajo correspondiente la posibilidad de remitir a traveacutes de LexNET las notificaciones a internos en los centros penitenciarios
CP 2542017
bull Cumplido Se informaraacute en la CP 2020 que NO se puede porque a las personas fiacutesicas no se les notifica por LexNET
Estadiacutesticaemspjudicialemspboletiacutenemspnordmemsp5emspyemspoportunidad de reparto Se aprueba dar viacutea libre al reparto de boletines estadiacutesticos proyectadoemspenemspelemspPlenoemspparaemspempezaremspaemsptrabajar en ello en cuanto se libere el trabajo delemspboletiacutenemspnordmemsp5emspDaremspseguimientoemspdelemspestadoemspde estos trabajos en la proacutexima reunioacuten de la Comisioacuten Permanente en Cantabria
Pleno 1712017
bull A la espera Pendiente de finalizacioacuten del boletiacuten nordm 5
Daremspcumplimientoemspalemspobjetivoemspdeemsplasemspcomunicaciones electroacutenicas con fecha del 1 de enero de 2017
CP 18102016
bull Cumplido Se informaraacute en la CP 2020
bull Cumplido bull AsignadoActivo bull A la espera bull CerradoCancelado
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
28
42emsp SubcomiteacuteemspdeemspImpactoemspNormativo
En la reunioacuten del pleno del 2 de diciembre de 2015 se aproboacute la creacioacuten del Subcomiteacute de Impacto Normativo (SIN) con el objetivo de velar por los requerimientos tecnoloacutegicos que deban cumplir las normas para garantizar su maacutes correcta implantacioacuten
Este subcomiteacute estaacute compuesto por dos miembros del Ministerio de Justicia uno del Consejo General del Poder Judicial uno de la Fiscaliacutea General del Estado un vocal de laemspComisioacutenemspPermanenteemsplaemspSecretariacuteaemspdeemsplaemspComisioacutenemspPermanenteemspyemsplaemspSecretariacuteaemspdelemspCTEAJE
MinisteriodeJusticia Consejo GeneraldelPoder Judicial
FiscaliacuteaGeneraldelEstado
Su metodologiacutea fue establecida en un protocolo marco de actuacioacuten aprobado en el plenoemspyemsppuedeemspseremspconsultadoemspenemsplaemspwebemspdelemspCTEAJE
Como actividad del Subcomiteacute en este periodo se ha centrado en trabajar en los informesemspdeemspimpactoemsptecnoloacutegicoemspyemspnormativoemspde
bull Regulacioacuten de la Orden Europea de Investigacioacuten en base a la Ley 32018 de 11 de junio por la que se modifica la Ley 232014 de 20 de noviembre de reconocimiento mutuo de resoluciones penales en la Unioacuten Europea
bull Adaptacioacuten al Reglamento (UE) 2016679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la proteccioacuten de las personas fiacutesicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulacioacuten de estos
Ademaacutesemspotraemspdeemsplasemsptareasemspenemspcursoemspesemspelaboraremspunaemsppropuestaemspdeemspflujoemspdeemsptramitacioacutenemspde la Orden Europea de Investigacioacuten para su posterior estandarizacioacuten por el CGPJ (dentroemspdeemsplaemspactividademspdelemspGrupoemspdeemspTrabajoemspdeemspHitosemspyemspDocumentos)
43emsp GruposemspdeemsptrabajoLosemsp gruposemsp deemsp trabajoemsp constituidosemsp conemsp laemsp finalidademsp deemsp prestaremsp asesoramientoemsppermanente o transitorio al CTEAJE vienen realizando una importantiacutesima labor en el estudioemsp elemsp anaacutelisisemsp yemsp lasemsp propuestasemsp deemsp materiasemsp especiacuteficasemsp relacionadasemsp conemsp laemspadministracioacutenemsp judicialemsp electroacutenicaemsp yemsp comoemsp deemsp suemsp propiaemsp utilidademsp seemsp desprendeemsp suemspcaraacutecteremsppuedeemspseremspdeemspmayoremspoemspmenoremsppermanenciaemspAparecenemsp representadosemspenemsp losemspsiguientesemspgraacuteficosemspexpresivosemspdeemspsuemspcometidoemspeemspintegrantesemspenemspcadaemspcasoemspsiemspbienemspenemspsucesivos apartados se detallan individualmente
29
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
Su objetivo principal es facilitar la transferencia tecnoloacutegica entre las distintas Administraciones de Justicia fomentando la colaboracioacutenemspyemspfavoreciendoemsplaemspreduccioacutenemspdeemspcostes
Su objetivo principal es impulsar el uso de las comunicacionesemsp electroacutenicasemsp enemsp elemsp aacutembitoemsp deemsp jaemsp Justiciaemsp yemspestandarizar la implementacioacuten de necesidades funcionales en los sistemas que dan soporte a la actuacioacuten judicial
Su objetivo principal es impulsar el uso de las comunicaciones electroacutenicas en el colectivo de Procuradores a traveacutes de LexNET
Su objetivo principal es sentar las bases que permitan la integracioacuten de los sistemas de gestioacuten procesal de las distintas administraciones competentes con SIRAJ
Su objetivo principal es la obtencioacuten automaacutetica de los boletines estadiacutesticos a partir de la informacioacuten registrada en los sistemas de gestioacuten procesal
Transferencia Tecnoloacutegica (TT)
Gestioacuten Procesal Electroacutenica (GPE)
Procuradores (PRO)
Sistema de Registros Administrativos de Apoyo a la
Administracioacuten de Justicia (SIRAJ)
Estadiacutestica Judicial (EJ)
Su objetivo principal es establecer los requisitos teacutecnico-juriacutedicos que deben cumplir las grabaciones audiovisuales de las actuaciones procesales
Se organiza internamente enbull SALASemspDEemspVISTAbull SALASemspDEemspVISTAemspJURIacuteDICO
Salas de Vista (SV)
Su objetivo principal es constituir las bases para el desarrollo del EsquemaemspJudicialemspdeemspIneroperatibilidademspyemspseguridademspenemsplaemspAdministracioacutenemspde JusticiaSe organiza internamente enbull INTEROPERABILIDADbull SEGURIDAD
Bases de Interoperabilidad y Seguridad (BIS)
Su objetivo principal es establecer la poliacutetica general de gestioacuten de los archivos de documentos judiciales (tanto electroacutenicos como no electroacutenicos)
Gestioacuten Archivistica (GA)
Su objetivo principal es establecer una estructura de los hitos procesales esenciales por los que tiene que pasar cada procedimiento judicial
Hitos y Documentos (HDOC)
Su objetivo principal es establecer el conjunto de formulariosemspuacutenicosemspyemspestandarizadosemspparaemsplaemsppresentacioacutenemspelectroacutenica de documentacioacuten en los oacuterganos judiciales
Hitos y Documentos - Subgrupo Formularios(HDOC)
Su objetivo principal es adoptar los acuerdos necesarios para asegurar la completaemspyemspexactaemspincorporacioacutenemspdeemsplaemspinformacioacutenemspyemspaccesosemsppublicadosemspenemspelemspPunto de Acceso General de la Administracioacuten de Justicia
Portales de la Administracioacuten de Justicia y Sedes Judiciales Electroacutenicas (PAJ y SJE)
Colaboradores
MJU CGPJ FGE Paiacutes Vasco Cataluntildea Galicia Valencia Canarias Andaluciacutea Navarra Madrid Asturias Cantabria Aragoacuten La Rioja
Letrados de la
Admoacuten Justicia
Procura-dores
Grupos de trabajo
Estadiacutestica Judicial (EJ) Comisioacuten Nacional de Estadiacutestica Judicial
Gestioacuten Archiviacutestica (GA)
Secretariacutea General de Administracioacuten Digital
Gestioacuten Procesal Electroacutenica (GPE)
Hitos y Documentos (HDOC)
Subgrupo Estandarizacioacuten de formulariosemsp(HDOCemspFORM)
Portales de la Administracioacuten de Justicia y Sedes Judiciales Electroacutenicas (PAG y SJE)
Procuradores (PROC)
BIS-Interoperatibilidad
BIS-Seguridad
Tranferencia Tecnoloacutegica (TT)
Sistema de Registros Administrativos de Apoyo a la Administracioacuten de Justicia (SIRAJ)
Salas de Vistas (SV)
Salas de Vistas Juriacutedico (SVJ)
Subcomiteacute
Subcomiteacute de Impacto Normativo (SIN)
Responsable GT
Integrante del GT
Consejo GeneraldelPoder Judicial
FiscaliacuteaGeneraldelEstado
30
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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1 La Ley 422015 de 5 de octubre de reforma de la Ley 12000 de 7 de enero de Enjuiciamiento Civil recoge laquoA partir del 1
deemspeneroemspdeemsp2016emsptodosemsplosemspprofesionalesemspdeemsplaemspjusticiaemspyemspoacuterganosemspyemspoficinasemspjudicialesemspyemspfiscalesemspqueemspauacutenemspnoemsploemsphicieranemspestaraacutenemspobligadosemspalemspempleoemspdeemsplosemspsistemasemsptelemaacuteticosemspexistentesemspenemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspparaemsplaemsppresentacioacutenemspdeemspescritosemspyemspdocumentosemspyemsplaemsprealizacioacutenemspdeemspactosemspdeemspcomunicacioacutenemspprocesalemsprespectoemspdeemsplosemspprocedimientosemspqueemspseemspinicienemspaemsppartiremspdeemspestaemspfechaemspenemsp losemspteacuterminosemspdeemsp losemspartiacuteculosemsp63emspyemsp8emspdeemsp laemspLeyemsp182011emspdeemsp5emspdeemsp julioemsp reguladoraemspdelemspusoemspdeemsp lasemsptecnologiacuteasemspdeemsp laemspinformacioacutenemspyemsplaemspcomunicacioacutenemspenemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticia(hellip)raquoemsp
2 El objetivo del 1 de enero de 2017 en cumplimiento de La Ley 422015 de 5 de octubre de reforma de la Ley 12000 de 7 de enero de Enjuiciamiento Civilemsp paraemsp lasemsp personasemsp juriacutedicasemsp entidadesemsp sinemsp personalidademsp juriacutedicaemsp yemsp lasemsp AdministracionesemspPuacuteblicas establece la obligacioacuten de comunicarse con la Administracioacuten de Justicia por medios electroacutenicos
431emsp GestioacutenemspProcesalemspElectroacutenicaemsp(antiguoemspComunicacionesemspTelemaacuteticas)
4311emsp Objetivos
Losemsp objetivosemsp inicialesemsp delemsp grupoemsp deemsp trabajoemsp deemsp seguimientoemsp deemsp laemsp implantacioacutenemsp yemspcumplimiento del objetivo 1120161 yemspobjetivoemsp1120172 se han ampliado con nuevos objetivos donde se debata la forma praacutectica de implementar en los sistemas deemspinformacioacutenemsplosemsprequerimientosemspsurgidosemspdeemspHDOCemspoemspcualquieremspdudaemspalemsprespectoemspdeemspla implementacioacuten de soluciones de transformacioacuten digital en el aacutembito de la AdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspdesdeemspunaemspperspectivaemspmaacutesemsp teacutecnicaemspEnemspdefinitivaemspqueemspenemspGPE se debata el ldquocoacutemo se implementardquo teniendo siempre presente el artiacuteculo 25 de laemspLeyemsp182011emsptituladoemsplaquoCriteriosemspparaemsplaemspgestioacutenemspelectroacutenicaraquoemspdondeemspseemspcontempleemsplaemspposibleemspsimplificacioacutenemspdeemspprocedimientosemspprocesosemspoemspserviciosemspdesdeemspunaemspperspectivaemspmeramenteemspteacutecnicaemspconemsplaemspposibilidademspdeemsptrasladaremspalemspgrupoemspHDOCemspcualquieremspcuestioacutenemspqueemsppudieseemspfomentaremsplaemspsimplificacioacutenemspdelemspprocedimientoemspoemspprocesoemsptambieacutenemspdesdeemspunemsppunto de vista funcional para su valoracioacuten
Como consecuencia de esta ampliacioacuten de objetivos se decidioacute denominar al grupo de trabajo como Gestioacuten Procesal Electroacutenica
Poremsp uacuteltimoemsp continuandoemsp conemsp laemsp modificacioacutenemsp deemsp objetivosemsp mencionadaemsp enemsp elemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemsppaacuterrafo anterior el grupo de trabajo Expediente Judicial Electroacutenico - Expediente Fiscal Electroacutenico (EJE-EFE) quedoacute subsumido dentro del grupo de trabajo de Gestioacuten Procesal Electroacutenica
4312emsp Integrantes
EsteemspgrupoemspdeemsptrabajoemspestaacuteemsplideradoemspporemspelemspMinisterioemspdeemspJusticiaemspyemspenemspeacutelemspparticipanemspelemspCon-sejoemspGeneralemspdelemspPoderemspJudicialemsplaemspFiscaliacuteaemspyemsptodasemsplasemspAdministracionesemspconemspcompeten-cias en materia de Justicia
Consejo GeneraldelPoder Judicial
FiscaliacuteaGeneraldelEstado Paiacutes VascoMinisterio de Justicia Cataluntildea Galicia Valencia
CantabriaNavarraCanarias AragoacutenMadridAndaluciacutea La RiojaAsturias
Consejo General del Poder Judicial
Fiscaliacutea General del Estado
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4313emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas
A Seguimiento de las comunicaciones electroacutenicas en el aacutembito de la Administracioacuten de Justicia
Finalizado el objetivo inicial de seguimiento del cumplimiento de los objetivos 112016emspyemsp112017emsplosemsptrabajosemspseemspcentraronemspduranteemspelemspejercicioemsp2017-2018emspenemspelemsp seguimientoemsp delemsp objetivoemsp 112017emsp paraemsp acometeremsp actuacionesemsp deemsp impulsoemsp yemspconsolidacioacuten en aquellos colectivos o autonomiacuteas que han mostrado alguna carencia
Es importante resentildear el compromiso que adquirieron las comunidades autoacutenomas noemspusuariasemspdeemspLexNETemspenemspsuemspmomentoemspemspndashCantabriaemspCataluntildeaemspNavarraemspyemspPaiacutesemspVascondashemspen cuanto al estudio de integracioacuten de la aplicacioacuten con los respectivos sistemas de gestioacutenemspprocesalemspSuperaremspesteemsphitoemspyemspfacilitaremspaemsptodosemsplosemspprofesionalesemspyemspcolectivosemspun modelo uacutenico para la presentacioacuten de escritos en todo el territorio nacional supondraacute una mejora sustancial en pro de la Administracioacuten de Justicia
Ademaacutes durante el ejercicio 2018-2019 se han consolidado los nuevos objetivos establecidosemspparaemspelemspgrupoemspenemspelemspantildeoemsp2018emspTambieacutenemspseemsphaemspafianzadoemspcomoemspunemsplugaremspdoacutende llevar aquellas consultas funcionalesteacutecnicas que afectan directamente al trabajo diario de los Oacuterganos Judiciales en pos del disentildeo de soluciones teacutecnicas comunes que puedan dar solucioacuten a las necesidades de los usuarios sin olvidar el cumplimiento del marco legislativo
Para este ejercicio se mantienen en curso el seguimiento perioacutedico de las comunicaciones electroacutenicas de aquellos territorios que fueron ampliados a CataluntildeaemspNavarraemspPaiacutesemspVascoemspCantabriaemspAragoacutenemspyemspValenciaemspyemspqueemspnoemsphacenemspusoemspdeemspLexNET
B Estandarizacioacuten de la implementacioacuten de soluciones tecnoloacutegicas para cubrir las necesidades funcionales requeridas en los sistemas que dan soporte a la actuacioacuten judicial
Se encuentran en curso los siguientes trabajos
bull Estandarizacioacutenemspdeemsplaemspactuacioacutenemspjudicialemspelectroacutenicaemsp(sellosemspdeemspoacuterganoemspnotificacionesemspde un oacutergano instructor a otro oacutergano Instructor entre Fiscaliacutea de Menores yemsp Juzgadoemsp deemsp Menoresemsp habilitacioacutenemsp deemsp avisosemsp yemsp alarmasemsp automatizadasemsp queemsppermitan controlar plazos maacuteximos de instruccioacuten enviacuteo de actuaciones secretas policialesemspmedianteemspLexNETemspedicioacutenemspdeemspresolucionesemspfirmadasemspelectroacutenicamenteemspgestioacutenemsp deemsp certificadosemsp electroacutenicosemsp paraemsp firmaemsp deemsp juecesemsp sustitutosemsp protocoloemspdeemspcomunicacioacutenemspentreemspCENDOJemspyemspoacuterganoemsp judicialesemspunipersonalesemspyemspcolegiadosemspcatalogacioacuten de documentos para FOGASA provenientes de LexNET etc)
bull DefinicioacutenemspdelemspaccesoemspalemspexpedienteemspelectroacutenicoemspSeemspdefineemspelemspaccesoemspdeemsplosemspusuariosemspdelemspMinisterioemspFiscalemspyemspFiscaliacuteasemspalemspEJE
C Interoperabilidad con el sector puacuteblico
Se estaacute trabajando en la propuesta de soluciones de interoperabilidad para el caso concretoemspdeemsp laemsp remisioacutenemspdeemspoficiosemspelectroacutenicosemspdesdeemspunemspoacuterganoemsp judicialemspalemspsectoremsppuacuteblicoemspaemsptraveacutesemspdelemspServicioemspdeemspInterconexioacutenemspdeemspRegistrosemsp(SIR)emspyemspparaemsplaemsppublicacioacutenemspde edictos judiciales en el tabloacuten proporcionado por el Boletiacuten Oficial del Estado (BOE)
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bull Remisioacutenemspdeemspoficiosemspelectroacutenicosemspaemsp traveacutesemspdeemspSIRemspDesdeemspeneroemspdeemsp2019emspseemspestaacuteemsptrabajando en proponer una solucioacuten de interoperabilidad para la remisioacuten de oficiosemsp electroacutenicosemsp desdeemsp losemsp oacuterganosemsp judicialesemsp alemsp sectoremsp puacuteblicoemsp Despueacutesemsp deemspmanteneremspreunioacutenemspconemspSectoremspPuacuteblicoemspyemsptrasemspconsultaemspaemsplaemspAbogaciacuteaemspdelemspEstadoemspseemspconcluyoacuteemspqueemsplaemspformaemspmaacutesemspadecuadaemspseriacuteaemsphaciendoemspunemspconvenioemspsinemspcerraremspotrasemspposibles viacuteas
bull PublicacioacutenemspdelemspTabloacutenemspEdictalemspJudicialemspUacutenicoemsp(servicioemspdel BOE)
Al igual que en el punto anterior desde enero de 2019 se estaacute trabajando en la integracioacuten con el BOEemspparaemsphaceremspusoemspdeemspsusemspserviciosemspyemsppoderemspofreceremspunemspTabloacutenemspEdictalemspJudicialemspUacutenicoemsp(TEJU)emspSeemsphaemspdetectadoemspqueemspseemspdebenemsphaceremspmodificacionesemsplegislativas para poder hacer uso de este servicio por lo que mientras se disentildea de laemspsolucioacutenemspquedaemsppendienteemspanalizaremsplasemspmodificacionesemsplegislativasemspcomentadasemspanteriormente
DemspSeguimientoemspdeemsp losemspplanesemspdeemsp implantacioacutenemspenemspmateriaemspdeemspAdministracioacutenemsp JudicialemspElectroacutenica
Es responsabilidad de todas las Administraciones remitir los planes de implantacioacuten talemspyemspcomoemspseemspacordoacuteemspenemsplaemspcomisioacutenemsppermanenteemspdelemsp6emspdeemspfebreroemspemspdeemsp2018
Para dar cumplimiento al artiacuteculo 6 b) del Real Decreto 3962013 de 7 de junio por el que se regula el Comiteacute Teacutecnico Estatal de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica (CTEAJE) desde la SG-CTEAJE necesitariacuteamos conocer con antelacioacuten los diversos planes de implantacioacuten previstos por las administraciones competentes con el objetivo de mantener debidamente informados a todos los usuarios afectados directa o indirectamente
Asiacute las administraciones remitiraacuten a la SG del CTEAJE las previsiones de implantacioacuten yemsplasemspmodificacionesemspalemspplanemspinicialemspqueemspsurjanemspyemspdesdeemsplaemspSGemspestaacutesemspseemspharaacutenemspllegaremspaemsplasemsp administracionesemsp paraemsp queemsp loemsp distribuyanemsp aemsp losemsp efectosemsp oportunosemsp entreemsp susemspmiembros
Duranteemsp esteemsp ejercicioemsp noemsp seemsp haemsp recibidoemsp documentacioacutenemsp alemsp respectoemsp Resultaemspnecesario recordar a las Administraciones la necesidad de que remitan sus respectivos planes para poder analizar todas aquellas cuestiones que pudiesen afectaremspenemspmateriaemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridad
EemspOficinaemspdeemspAtencioacutenemspaemsplasemspViacutectimas
En el pleno del CTEAJE del 6 de febrero de 2019 se acordoacute abrir una liacutenea de trabajo conemspelemspobjetivoemspdeemspdefiniremsplaemspaplicacioacutenemspqueemspdeberiacuteaemsputilizarseemspenemsptodasemsplasemspOficinasemspdeemspAtencioacuten a las Viacutectimas
Para dar cumplimiento a dicho acuerdo en el grupo GPE se ha creado una liacutenea de trabajoemsp especiacuteficaemsp doacutendeemsp aemsp partiremsp delemsp documentoemsp deemsp ldquoImpactoemsp tecnoloacutegicoemsp delemspEstatuto de la Viacutectimardquo realizado por Jaume Herraiz en el seno del Subcomiteacute de ImpactoemspNormativoemspenemspfebreroemspdeemsp2019emspyemspunaemsppropuestaemspdeemsprequisitosemsppresentadaemsppor el MJU se mantuvo una primera reunioacuten en marzo de 2019 con el Ministerio de JusticiaemspyemspelemsppropioemspJaumeemspHerraizemspparaemspdefiniremsplasemspliacuteneasemspestrateacutegicasemspqueemspdeberiacuteanemspseguiremsp losemsp trabajosemsp yemsp queemsp quedaronemsp recogidasemsp enemsp elemsp documentoemsp laquoCTEAJE-INF-OAV-Liacuteneas estrateacutegicas de trabajo de asistencia a las viacutectimaraquo
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Se ha contactado con la comunidad autoacutenoma de Paiacutes Vasco para que remitan la informacioacuten relativa a las funcionalidades de la aplicacioacuten de la que disponen asiacute como para realizar una demostracioacuten de la propia aplicacioacuten Los trabajos se iban a presentaremspenemsplaemspreunioacutenemspdeemsplaemspComisioacutenemspPermanenteemspplanificadaemspparaemsp18032020emspperoemspanteemsplaemspcancelacioacutenemspporemspmotivosemspdelemspCOVID-19emsphaemspquedadoemspaemsplaemspesperaemspdeemspqueemspse realice dicha reunioacuten
432emsp GestioacutenemspArchiviacutestica
4321emsp Objetivos
El objetivo primordial de este grupo de trabajo es establecer una poliacutetica general de gestioacutenemspdeemsplosemsparchivosemspdeemspdocumentosemspjudicialesemspunaemspexigenciaemspinsoslayableemspparaemsplaemspprestacioacutenemsp deemsp unemsp servicioemsp deemsp calidademsp yemsp paraemsp elemsp oacuteptimoemsp desarrolloemsp deemsp aplicacionesemspinformaacuteticas de gestioacuten de documentos judiciales
4322emsp Integrantes
Paiacutes VascoMinisterio de Justicia Cataluntildea Galicia
CantabriaNavarra
Canarias
AragoacutenMadridAndaluciacutea La RiojaAsturias
Consejo GeneraldelPoder Judicial
Consejo General del Poder Judicial
FiscaliacuteaGeneraldelEstado
Fiscaliacutea General del Estado
4323emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas
Este Grupo de trabajo fue creado en su reunioacuten constitutiva del 21 de noviembre de 2013emspenemsplaemspcualemspseemspfijaronemsplosemspsiguientesemspobjetivos
bull ObjetivoemspFuncionalemspSuemspfinalidademspesemspestableceremsplaemsppoliacuteticaemspgeneralemspdeemsplaemspgestioacutenemspdeemsplos archivos de documentos judiciales
bull Objetivo Tecnoloacutegico Su propoacutesito es estimular la creacioacuten de una aplicacioacuten informaacutetica que sustente la gestioacuten de archivo alineada con la poliacutetica establecida
Paraemsplaemspconsecucioacutenemspdeemsptalesemspobjetivosemspseemspfijaronemsplasemspsiguientesemspliacuteneasemspdeemsptrabajoemsp
A Aplicaciones de grupo GA
Elemsp grupoemsp GAemsp haemsp trabajadoemsp enemsp laemsp definicioacutenemsp deemsp losemsp requerimientosemsp funcionalesemspnecesarios que debe cumplir una aplicacioacuten de archivos En este campo se ha elaborado un estudio comparativo de las diferentes aplicaciones utilizadas para la gestioacuten de archivos en las distintas Administraciones de Justicia concretamente a partiremspdeemsplasemspaplicacionesemspdeemspNavarraemsp(Archidoc)emspyemspAndaluciacuteaemsp(Jara)emsp
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BemspIdentificacioacutenemspclasificacioacutenemspyemspvaloracioacutenemspdeemsplosemspprocedimientosemspqueemspseemspsiguenemspenemsplasemspemspemspemspemspemspdiferentes jurisdicciones
ConemsplaemspideaemspdeemsptrabajaremspenemsplaemspestandarizacioacutenemspdeemspflujosemspelemspgrupoemspGAemsphaemspdesarrollandoemsplosemspcriteriosemspdeemspclasificacioacutenemspaemsppartiremspdeemsplasemsptablasemspqueemspfacilitaronemsplasemspcomunidadesemspautoacutenomasemsp deemsp Andaluciacuteaemsp yemsp Cataluntildeaemsp Concretamenteemsp seemsp trabajoacuteemsp enemsp unaemsp TablaemspComparada de Procedimientos de la Jurisdiccioacuten Social A su vez se cerroacute un primer laquoFormularioemsp unificadoemsp deemsp Identificacioacutenemsp yemsp Valoracioacutenemsp deemsp Seriesemsp DocumentalesemspJudicialesraquo
CemspRealemspDecretoemspdeemspArchivosemsp
Como actividad antildeadida el grupo tambieacuten ha colaborado en la futura elaboracioacuten de unemsp borradoremsp delemsp Realemsp Decretoemsp deemsp Archivosemsp Judicialesemsp deemsp Gestioacutenemsp Territorialesemsp yemspCentral
DemspPoliacuteticaemspdeemspgestioacutenemspdeemspdocumentosemsppropiaemspdeemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemsp
Aemsp finalesemsp delemsp periacuteodoemsp 2015-2016emsp elemsp grupoemsp seemsp centroacuteemsp enemsp laemsp elaboracioacutenemsp deemsp esteemspdocumento basado en el documento similar de la Administracioacuten General del Estado con las adaptaciones necesarias al aacutembito propio
DuranteemspesteemspuacuteltimoemspperiodoemspelemspGrupoemspnoemspseemsphaemspreunidoemspporemsploemspqueemspnoemspseemsphaemsppodidoemspavanzaremsp enemsp cerraremsp laemsp Poliacuteticaemsp deemsp Gestioacutenemsp deemsp Documentosemsp Ademaacutesemsp elemsp Grupoemsp esemspconocedoremspdeemspqueemspseemspestabaemsptrabajandoemspenemspunemspRealemspDecretoemspqueemspregularaacuteemsplaemspgestioacutenemspdeemspdocumentosemspyemsparchivosemspjudicialesemspyemspsuemspfuncionamientoemspyemspqueemspimpactaraacuteemspdeemspmaneraemspdirectaemspsobreemsplaemspPoliacuteticaemspdeemspGestioacutenemspdeemspDocumentosemsptrabajadaemspenemspelemspgrupo
433emsp EstadiacutesticaemspJudicialemsp
4331emsp Objetivos
Actualmente el objetivo de este grupo de trabajo es la obtencioacuten automaacutetica de los boletines estadiacutesticos a partir de la informacioacuten registrada en los sistemas de gestioacuten procesal
4332emsp Integrantes
Al inicio del periacuteodo de este balance el grupo de trabajo estaba liderado por el Ministerio deemspJusticiaemspyemspparticipabanemspademaacutesemspelemspCGPJemspelemspPaiacutesemspVascoemspCanariasemspAndaluciacuteaemspNavarraemspMadridemspCantabriaemspyemsplosemspletradosemspdeemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticia
Paiacutes VascoMinisterio de Justicia
CantabriaNavarra
Canarias
MadridAndaluciacutea
Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial
Letrados de la Administracioacuten de
Justicia
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4333emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas
A Boletiacuten nordm 5 del Juzgado de lo Social
El grupo EJ estaacute a la espera del resultado de los trabajos asumidos por Canarias consistentes en
bull La ejecucioacuten para alguacuten juzgado de una prueba piloto de extraccioacuten de los indicadores del boletiacuten nordm 5 del Juzgado de lo Social
bull La actualizacioacutenemspdelemspficheroemspdeemspdefinicioacutenemspdeemspindicadoresemspdelemspboletiacutenemspteniendoemspenemspcuenta tanto los resultados del propio piloto como el resultado de las alegaciones debatidasemsptrasemsplaemspprimeraemspversioacutenemspdeemsplaemspdefinicioacuten
Cuandoemsphayanemspfinalizadoemspestosemsptrabajosemspseemsppreveacuteemspunaemsppresentacioacutenemspdelemspresultadoemspdeemsplos mismos en Pleno o Comisioacuten Permanente con el objetivo fundamental de confirmaremsp laemsp viabilidademsp deemsp laemsp extraccioacutenemsp automatizadaemsp delemsp boletiacutenemsp aemsp partiremsp deemsp laemspinformacioacuten almacenada en el sistema de gestioacuten procesal
Posteriormenteemsp elemsp grupoemsp deemsp trabajoemsp deberaacuteemsp consensuaremsp unaemsp versioacutenemsp finalemsp deemsp laemspdefinicioacutenemspdeemspindicadoresemspparaemspsuemspposterioremspaprobacioacuten
A continuacioacuten cabe sentildealar que en este periacuteodo el Ministerio de Justicia ha continuado las pruebas piloto anteriormente iniciadas (mediante la adaptacioacuten de losemspcriteriosemspyemspdirectricesemspdefinidosemspenemspelemspGrupoemspdeemspTrabajo)emspdeemspvalidacioacutenemspdeemspextraccioacutenemspdeemsplosemspboletinesemsp04emsp(enemsp2emspjuzgadosemspmixtos)emspyemsp05emsp(enemsp2emspjuzgadosemspdeemsploemspsocial)emspconemsplaemspcolaboracioacuten de los respectivos letrados de la Administracioacuten de Justicia
B Resto de boletines estadiacutesticos
UnaemspvezemspfinalizadaemsplaemspdefinicioacutenemspdeemspindicadoresemspdelemspBoletiacutenemsp05emsp(elegidoemspenemspsuemspdiacuteaemspcomoemspprimer caso a analizar) se activaraacute el reparto de boletines aprobado en el pleno del 17emspdeemspeneroemspdeemsp2017emspCuyoemspresumenemspes
bull El MJU elaboraraacute el boletiacuten correspondiente al Juzgado de Primera Instancia e Instruccioacutenemsp yemsp losemsp correspondientesemsp aemsp losemsp oacuterganosemsp centralesemsp (AudienciaemspNacionalemsp-juzgadosemspcentralesemspyemspsalas-emspyemspTribunalemspSupremo)
bull Las comunidades autoacutenomas con competencias en materia de Justicia Cada una elaboraraacute uno de los boletines correspondientes al resto de tipos de oacutergano unipersonal Audiencia Provincial o sala del Tribunal Superior de Justicia
C Otras actividades desarrolladas en el periacuteodo
Con ocasioacuten de la Comisioacuten Permanente prevista para el 18032020 la Comisioacuten Nacional de Estadiacutestica Judicial (CNEJ) dirigioacute al CTEAJE un escrito relativo a determinados cambios a realizar -en el boletiacuten estadiacutestico de juzgados de Primera Instancia e Instruccioacuten- para la extraccioacuten de indicadores referentes a resoluciones finalesemspdictadasemspenemspprocedimientosemspsobreemsparrendamientosemspurbanos
Esteemspdocumentoemspsolicitabaemsplaemspadopcioacutenemspdeemsplaquo(hellip)emsplasemspmedidasemspoportunasemspparaemspqueemspseemsprealicen los cambios necesarios en la normativa teacutecnica de CTEAJE de forma que en enero de 2021 esteacuten implantados en los diferentes sistemas de gestioacuten procesal para permitir la extraccioacuten de la informacioacuten requeridaraquo
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Ante esta circunstancia se ha enviado este escrito a los miembros del grupo de trabajo para solicitar la elaboracioacuten de las correspondientes alegacioacutenes a la NormativaemspTeacutecnicaemspSuemspadecuacioacutenemspyemsptraslacioacutenemspaemsplosemspsistemasemspdeemspgestioacutenemspprocesalemspdebe hacer posible la obtencioacuten automatizada de los indicadores antildeadidos al boletiacuten
434emsp SistemaemspdeemspRegistrosemspAdministrativosemspdeemspApoyoemspaemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticia
4341emsp Objetivos
El objetivo de este grupo de trabajo es sentar las bases que permitan la integracioacuten de los sistemas de gestioacuten procesal de las distintas administraciones competentes con el SistemaemspdeemspRegistrosemspAdministrativosemspdeemspApoyoemspaemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemsp(SIRAJ)Mejorandoemspdeemspestaemspmaneraemsplaemspeficienciaemspdeemsplosemspoacuterganosemspjudicialesemspalemspevitaremsplaemspduplicidademspen el registro de los datos
4342emsp Integrantes
Este grupo de trabajo estaacute liderado por el Ministerio de Justicia En eacutel participan las administraciones competentes que se muestran a continuacioacuten
Paiacutes VascoMinisterio de Justicia Cataluntildea
Galicia CantabriaNavarraCanarias MadridAndaluciacutea Asturias
Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial
FiscaliacuteaGeneraldelEstado
Fiscaliacutea General del Estado
Letrados de la Administracioacuten de
Justicia
4343emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas
ElemspSistemaemspdeemspRegistrosemspAdministrativosemspdeemspApoyoemspaemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemsp(SIRAJ)emspconstituyeemsp unemsp sistemaemspdeemsp informacioacutenemsp uacutenicoemsp deemsp caraacutecteremsp noemsp puacuteblicoemsp queemsp permiteemsp laemspconexioacuten entre los distintos registros
SuemspobjetivoemspfundamentalemspesemspserviremspdeemspapoyoemspaemsplaemspactividademspdeemsplosemspoacuterganosemspjudicialesemspaemsplaemspdelemspMinisterioemspFiscalemspaemsp lasemspfuerzasemspyemspcuerposemspdeemspseguridademspdelemspEstadoemspyemspaemsplaemspdeemspotrosemspoacuterganos administrativos de acuerdo con sus competencias
Su aacutembito de actividad se extiende a todo el territorio nacional sin perjuicio de lo dispuesto por los tratados internacionales suscritos por Espantildea en esta materia
Todo ello se encuentra regulado en el Real Decreto 952009 de 6 de febrero por el que se regula el Sistema de Registros Administrativos de Apoyo a la Administracioacuten de JusticiaemspEsteemsprealemspdecretoemspavanzaemsphaciaemspintegracioacutenemspdeemsplosemspregistrosemspyaemspqueemsppermiteemspunaemsp
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uacutenicaemsp viacuteaemsp deemsp registroemsp evitaemsp laemsp redundanciaemsp facilitaemsp realizaremsp consultasemsp integradasemsp yemspacceder a toda la informacioacuten relacionada de una sola vez
SIRAJ lo integran
bull Registro Central de Penados
bull RegistroemspCentralemspparaemsplaemspProteccioacutenemspdeemsplasemspViacutectimasemspdeemsplaemspViolenciaemspDomeacutestica
bull RegistroemspCentralemspdeemspMedidasemspCautelaresemspRequisitoriasemspyemspSentenciasemspNoemspFirmes
bull Registro Central de Rebeldes Civiles
bull Registro de Sentencias de Responsabilidad Penal de los Menores
bull Registro Central de DelincuentesemspSexuales
El grupo SIRAJ nacioacute para que fuese alimentado por los sistemas de gestioacuten procesal (SGP)emspAlemspestaremspyaemspprevistaemsplaemspobsolescenciaemspdeemspSIRAJemspyemsplaemspcercanaemspmigracioacutenemspalemspnuevoemspSIRAJemsp2emspelemspproyectoemspseemspinterrumpioacuteemspyemspnoemspseemspconsideroacuteemspnecesarioemspelemspesfuerzoemspdeemspabordaremsplos requisitos de los distintos SGP
Alemsp contrarioemsp queemsp enemsp elemsp proyectoemsp anterioremsp conemsp SIRAJemsp 2emsp hayemsp unaemsp mayoremsp facilidademsp deemspintegracioacutenemspdadoemspqueemspelemspsistemaemspyemsplaemspbaseemspdeemspdatosemspsonemspuacutenicosemspyemspqueemspporemspejemploemspenemsplosemsp registrosemsp laemsppersonaemspesemspuacutenicaemspsuemsp identificacioacutenemspesemspuacutenicaemspaunqueemsptengaemspmuacuteltiplesemspinscripciones en los registros
El MJU ha proporcionado las validaciones las necesidades miacutenimas de los datos que se deben inscribir en SIRAJ 2 que sirven para que las comunidades autoacutenomas comprueben en su SGP si se cumplen dichas necesidades (si las validaciones son maacutes deacutebiles los datos podriacutean no entrar en SIRAJ 2)
Estaacuteemsp previstaemsp laemsp implantacioacutenemsp SIRAJemsp 2emsp enemsp julioemsp deemsp 2020emsp Seemsp reactivaraacuteemsp elemsp GTemsp yemsp seemspmantendraacuteemspinformadasemspaemsplasemspadministracionesemspdeemsplaemspsituacioacutenemspyemspnovedadesemspdeemspSIRAJemsp2emsprequisitosemsp teacutecnicosemsp paraemsp laemsp integracioacutenemsp SGP-SIRAJ2emsp yemsp laemsp resolucioacutenemsp deemsp lasemsp dudasemspplanteadas
435emsp Profesionalesemsp(antiguoemspProcuradores)
4351emsp Objetivos
El grupo de trabajo tiene como objetivo fundamental impulsar el uso de las comunicaciones electroacutenicas en el colectivo de procuradores a traveacutes de LexNET en aquellos territorios que hacen uso de esta solucioacuten para la presentacioacuten de escritos
Al grupo de trabajo se trasladan aquellas cuestiones o incidencias generalizadas que afectenemsp deemsp formaemsp directaemsp alemsp ejercicioemsp deemsp laemsp profesioacutenemsp delemsp colectivoemsp yemsp queemsp esteacutenemsprelacionadas con las comunicaciones electroacutenicas con la Administracioacuten de Justicia
Se abordan pues tanto cuestiones meramente tecnoloacutegicas que den solucioacuten a problemasemspconcretosemspcomoemspcuestionesemsporganizativasemspnormativasemspyemspdeemspformacioacuten
A pesar de que los procuradores disponen de este grupo de trabajo dentro del CTEAJE mdashenemspbaseemspaemsplaemspdisposicioacutenemspadicionalemspquintaemspdelemspRealemspDecretoemsp3962013emspdondeemspseemsptratanemspcuestiones que les afectan directamentemdash en ninguacuten caso son miembros del CTEAJE
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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lo que se traduce en que no acuden al pleno ni a la comisioacuten permanente ni tienen accesoemspaemsplaemspdocumentacioacutenemspqueemspenemspeacutelemspseemspelaboraemspmaacutesemspallaacuteemspdeemspaquellaemspqueemspesemsppuacuteblicaemspyemspla que surge de las reuniones de trabajo en las que ellos participan
4352emsp Integrantes
Este grupo de trabajo estaacute formado por representantes del Ministerio de Justicia el Consejoemsp Generalemsp deemsp Procuradoresemsp deemsp Espantildeaemsp (CGPE)emsp yemsp unaemsp representacioacutenemsp deemsp losemspletrados de la Administracioacuten de Justicia con el correspondiente canal de comunicacioacuten conemspelemsprestoemspdeemsplosemspmiembrosemspdelemspCTEAJEemspaemsptraveacutesemspdeemsplaemspherramientaemspcolaborativaemspyemsplosemspreportesemspalemspPlenoemspyemsplaemspComisioacutenemspPermanente
Letrados de la Administracioacuten de
JusticiaMinisterio de Justicia
En el pleno del mes de octubre de 2019 se debatioacute la solicitud recibida por parte de la Presidencia del Consejo General de la Abogaciacutea Espantildeola de pertenecer al CTEAJE El acuerdo al que se llegoacute es que los abogados no seriacutean parte ni integrantes propiamente dicho del CTEAJE lo que se traduce en que no tendraacuten acceso a la herramienta colaborativaemspyemspnoemspacudiraacutenemspaemsplasemspreunionesemspdelemspplenoemspniemspaemsplaemspcomisioacutenemsppermanenteemsp
Ademaacutes se consideroacute que lo maacutes apropiado seriacutea que se integrasen dentro del grupo de los Procuradores pasando este grupo a denominarse Grupo de Trabajo de Profesionalesemsp yemsp dondeemsp tambieacutenemsp seraacutenemsp invitadosemspaemspparticiparemsp losemspGraduadosemspSocialesemsppara que ambos colectivos expongan puntualmente las cuestiones que les puedan afectar
4353emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas
A Manual de Buenas Praacutecticas para la presentacioacuten de escritos
Uno de los hitos maacutes importantes que se han conseguido en este grupo de trabajo durante este ejercicio ha sido la elaboracioacuten del laquoManual de buenas praacutecticas para laemsp presentacioacutenemsp deemsp escritosemsp aemsp traveacutesemsp deemsp LexNETraquoemsp (versioacutenemsp 15)emsp Laemsp finalidademsp delemspdocumento es establecer unas pautas baacutesicas a seguir a la hora de presentar documentos electroacutenicos como parte de un escrito Su aacutembito de aplicacioacuten asiacute como aquellas comunidades autoacutenomas con competencias en materia de Justicia en los casos en que las comunicaciones electroacutenicas se hagan a traveacutes del sistema de LexNET
Deemsptodosemspmodosemspestaacuteemspprevistaemspunaemspampliacioacutenemspdeemspesteemspdocumentoemspconemsplaemspfinalidademspde incluir la parte correspondiente a las buenas praacutecticas en la presentacioacuten de los escritos que se haga a traveacutes de la Sede Judicial Electroacutenica asiacute como antildeadir lo que se estime oportuno por parte de las comunidades no usuarias de LexNET
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B Otras actividades desarrolladas en el periacuteodo
Por peticioacuten del colectivo de procuradores en las reuniones del grupo de trabajo se revisa el estado del piloto de Clases de Registro implantado en los Juzgados de Primera Instancia de Salamanca
Queda pendiente tambieacuten por parte del CGPE la elaboracioacuten de un informe que abordeemsp elemsp temaemspdeemsp lasemsp sustitucionesemsp dentroemsp deemsp laemsp procuraemsp yemsp coacutemoemspdeberiacuteaemsp seremsp suemspconfiguracioacutenemspdentroemspdeemspLexNETemspmotivoemspyemsptiempoemspdeemsplaemspsustitucioacutenemsplimitacionesemspenemsplas funciones otorgadas al sustituto etc
436emsp PortalesemspdeemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspyemspSedesemspJudicialesemspElectroacutenicas
4361emsp Objetivos
El grupo de trabajo tiene como objetivo fundamental la adopcioacuten de los acuerdos necesarios para asegurar que tanto ciudadanos como profesionales tengan acceso a servicios procedimientos e informacioacuten de la Administracioacuten de Justicia el Consejo GeneralemspdelemspPoderemspJudicialemsplaemspFiscaliacuteaemspGeneralemspdelemspEstadoemspyemspotrosemsporganismosemsppuacuteblicosemspoemspdependientes de la misma asiacute como Administraciones con competencias en materia de justicia a traveacutes del Punto de Acceso General de la Administracioacuten de Justicia (PAGAJ)
Otro de los objetivos es aportar las especificaciones para la construccioacuten del propio PAGAJ Esto se traduce en adoptar los acuerdos necesarios para asegurar la completa yemspexactaemspincorporacioacutenemspdeemsplaemspinformacioacutenemspyemspenlacesemsppublicadosemspenemspelemspportalemspatendiendoemspaemsplosemspserviciosemspdirigidosemspaemspprofesionalesemspyemspparticularesemspqueemspprestanemsplosemspportalesemspdeemsplasemspAdministraciones de Justicia previamente identificados por el Grupo
Ademaacutesemsp tambieacutenemsp seemsp llevaemsp aemsp caboemsp laemsp definicioacutenemsp yemsp creacioacutenemsp deemsp lasemsp Sedesemsp JudicialesemspElectroacutenicasemsp (SJE)emsp queemsp seguacutenemsp laemsp Leyemsp 182011emsp laquoesemsp aquellaemsp direccioacutenemsp electroacutenicaemspdisponibleemsp paraemsp losemsp ciudadanosemsp yemsp profesionalesemsp deemsp laemsp justiciaemsp aemsp traveacutesemsp deemsp redesemsp deemsptelecomunicacionesemspcuyaemsptitularidademspgestioacutenemspyemspadministracioacutenemspcorrespondeemspaemspcadaemspunaemspde las administraciones competentes en materia de Justiciaraquo La elaboracioacuten de los informes preceptivos para las oacuterdenes de creacioacuten de dichas SJEs tambieacuten recae en este grupo de trabajo
4362emsp Integrantes
EnemsplaemspactualidademspesteemspgrupoemsploemspformanemsponceemspmiembrosemspdelemspCTEAJEemspyemspestaacuteemsplideradoemspGalicia
Paiacutes VascoMinisterio de Justicia Cataluntildea Galicia
CantabriaCanarias AragoacutenMadridAndaluciacutea
Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial
Letrados de la Administracioacuten de
Justicia
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4363emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas
AemspDireccioacutenemspElectroacutenicaemspHabilitadaemsp(DEH)
Esta liacutenea de trabajo afecta a varios grupos del CTEAJE La solucioacuten propuesta consisteemsp enemsp habilitaremsp enemsp elemsp PAGAJemsp elemsp sistemaemsp paraemsp darseemsp deemsp altaemsp yemsp autorizaremsp lasemspcomunicaciones electroacutenicas de tal forma que al darse de alta se sincronice con lasemspSedesemspJudicialesemspElectroacutenicasemspdeemspcadaemspterritorioemspyemspconemsplaemspDEHemspyemspcadaemspterritorioemspalemspenviaremspunaemspnotificacioacutenemsploemspharaacuteemspaemspsuemspSJEemspyemspdejaraacuteemspunemspavisoemspenemsplaemspDEHemspemsp
ActualmenteemspelemspMinisterioemspdeemspJusticiaemspestaacuteemsphaciendoemspusoemspdeemsplaemspDEHemspdeemsplaemspAGEemspDesdeemsplaemsp Subdireccioacutenemsp Generalemsp deemsp Planificacioacutenemsp yemsp Gestioacutenemsp deemsp Transformacioacutenemsp Digitalemsp(SGPGTD)emspseemspvaemspaemspplantearemspesteemspproyectoemspaemspHaciendaemspyemspseemspcomunicaraacuteemspelemspresultadoemspenemspla proacutexima comisioacuten permanente del CTEAJE
B Web del CTEAJE
En estos momentos se estaacute llevando a cabo una migracioacuten tecnoloacutegica de Alfresco aemspLiferayemspporemspparteemspdelemspequipoemspdeemspportalesemspdeemsplaemspSGPGTDemsp
C Sedes Judiciales Electroacutenicas (SEJ)
Este antildeo se ha elaborado dentro del grupo de trabajo el informe preceptivo para la ordenemspdeemspcreacioacutenemspdeemsplaemspSedeemspJudicialemspElectroacutenicaemspdelemspPaiacutesemspVascoemspDichoemspinformeemspfueemsppresentadoemspyemspaprobadoemsptelemaacuteticamenteemspporemspPlenoemspenemspelemspmesemspdeemspjunioemspdelemsppresenteemspantildeoemsp yemsp yaemsp seemsp encuentraemsp publicadoemsp juntoemsp conemsp elemsp restoemsp deemsp informesemsp enemsp laemsp webemsp delemspCTEAJE
EnemspfebreroemspdelemsppresenteemspantildeoemspyemspporemspsolicitudemspdeemsplaemspComunidademspAutoacutenomaemspdeemspCataluntildeaemspseemspemitioacuteemspunemspcertificadoemspporemspparteemspdeemsplaemspSecretariacuteaemspGeneralemspdelemspCTEAJEemspdeemsppuestaemspenemspmarchaemspdelemspservicioemspdeemspConsultaemspdelemspestadoemspdelemspexpedienteemspyemspsentildealamientosemspdentroemspde la Sede Judicial Electroacutenica de Cataluntildea
Tan solo Asturias estaacute pendiente de disponer de su propia Sede Judicial Electroacutenica Ahora estaacute usando la del Ministerio de Justicia
DemspOtrasemspactividadesemspdesarrolladasemspenemspelemspperiacuteodo
Existe un acuerdo de Comisioacuten Permanente dentro de este grupo pendiente auacuten de acometer que consiste en incluir dentro del PAGAJ enlaces a las memorias de la Fiscaliacuteaemsp Generalemsp delemsp Estadoemsp elemsp lsquoJusticiaemsp datoemsp aemsp datorsquoemsp delemsp CGPJemsp yemsp losemsp datosemsp deemsp lasemspcomunicaciones electroacutenicas de las diferentes administraciones Tambieacuten se incluiraacute unemsp enlaceemsp alemsp servicioemsp laquoDoctrinaemsp deemsp laemsp FGEraquoemsp queemsp seemsp encuentraemsp enemsp elemsp BOEemsp yemsp queemspproporciona todas las circulares consultas e instrucciones de la Fiscaliacutea
437emsp BasesemspdeemspInteroperabilidademspyemspSeguridad
4371emsp Objetivos
ElemspgrupoemspBasesemspdeemsp InteroperabilidademspyemspSeguridademsp (BIS)emspseemspencargaemspdelemspdesarrolloemsp yemspelemspmantenimientoemsp deemsp laemsp normativaemsp teacutecnicaemsp delemsp Esquemaemsp Judicialemsp deemsp Interoperabilidademsp yemspSeguridad en cumplimiento del mandato contenido en el artiacuteculo 51 de la Ley 182011 de 5 julio reguladora del uso de las tecnologiacuteas de la informacioacuten y la comunicacioacuten en la Administracioacuten de JusticiaemspyemspdeemsploemspdispuestoemspenemspdelemspReal Decreto 3962013 de 7 de junio de 2013 por el que se regula el Comiteacute Teacutecnico Estatal de la Administracioacuten
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Judicial Electroacutenica en ejecucioacuten de sus propias competencias dicho oacutergano ha de elaboraremspdifundiremspyemspaprobaremsplasemspcorrespondientesemspGuiacuteasemspdeemspInteroperabilidademspyemspSeguridademspdeemsplasemsptecnologiacuteasemspdeemsplaemspinformacioacutenemspyemsplasemspcomunicacionesemspqueemspdeberaacutenemspobservarseemspenemsplosemspsistemasemspyemspaplicacionesemspqueemspprestanemspservicioemspaemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticia
Estas guiacuteas se elaboran teniendo en cuenta lo establecido en las recomendaciones de la Unioacuten Europea los esquemas nacionales la situacioacuten tecnoloacutegica de las diferentes Administracionesemsp competentesemsp enemsp materiaemsp deemsp justiciaemsp yemsp losemsp serviciosemsp electroacutenicosemsp eemspinfraestructurasemspyaemspexistentesemspasiacuteemspcomoemspdemaacutesemspnormativaemspconcurrenteemspenemsplaemspmateria
Los objetivos a corto plazo de este grupo son los siguientes
bull Constituiremsp yemsp manteneremsp lasemsp basesemsp paraemsp elemsp desarrolloemsp delemsp Esquemaemsp Judicialemsp deemspInteroperabilidademspyemspSeguridademspemspenemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticia
bull ConcretadasemsplasemspreferidasemspbasesemspresultaemspimprescindibleemspelaboraremspguiacuteasemspyemspnormasemspteacutecnicasemspqueemspseemspderivenemspdelemspEsquemaemspJudicialemspdeemspInteroperabilidademspyemspSeguridademspenemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspmateriaemspqueemspconstituyeemspenemsplaemspactualidademsplaemsptareaemspmaacutesemspimportante del grupo asiacute como la declaracioacuten de conformidad
4372emsp IntegrantesEnemsplaemspactualidademspintegranemspesteemspgrupoemspdiezemspmiembrosemspdelemspCTEAJEemspyemspnoemspseemsphaemspconsideradoemspoportuno establecer un liderazgo dada su naturaleza
Paiacutes VascoMinisterio de Justicia Cataluntildea
Navarra
Canarias
AragoacutenMadridAndaluciacutea La Rioja
Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial
4373emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas
43731emsp emspInteroperabilidad
A Bases del EJIS
PeseemspaemspqueemspestaacuteemspidentificadaemsplaemspnecesidademspdeemsprevisaremspelemspcontenidoemspdeemsplasemspbasesemspdelemspEJIS no ha podido ser realizado este trabajo en el periacuteodo recogido en de este balance
B Normativa teacutecnica del CTEAJE
La normativa teacutecnica del CTEAJE surgioacute del acuerdo adoptado en la reunioacuten del pleno del 17 de enero de 2017 para sustituir la antigua denominacioacuten de laquoTest de compatibilidadraquo Tambieacuten ha venido motivado por el cambio legislativo en materia competencial que ha supuesto la introduccioacuten del paacuterrafo segundo del artiacuteculo
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2306emspdeemsplaemspLOPJemspporemsplaemspLeyemspOrgaacutenicaemsp72015emspdeemsp21emspdeemspjulioemspqueemspotorgaemspalemspCTEAJEemsplaemsptitularidad exclusiva en lo relativo a interoperabilidad
Por este motivo la normativa teacutecnica comprende todo aquello que tenga relacioacuten con la interoperabilidad en la Administracioacuten de Justicia desde documentos que regulan su funcionamiento hasta tablas con el detalle exhaustivo de la informacioacuten a intercambiar
DentroemspdelemspaacutembitoemspdeemspdesarrolloemspdeemsplaemspnormativaemspteacutecnicaemspdelemspCTEAJEemspseemsphaemsptrabajadoemspen las iniciativas que a continuacioacuten se detallan
bull Marco de gobernanza de la normativa teacutecnica del CTEAJE
Aunque el marco de gobernanza de la normativa teacutecnica no se encuentra desarrollado en su conjunto existe una parte de eacutel materializado en la metodologiacutea para la gestioacuten de las alegaciones a dicha normativa que establece como se ha deemspactuaremspaemsplaemsphoraemspdeemspcrearemspmodificaremspoemspeliminaremspalguacutenemspelemento
En el pleno del CTEAJE del 30 de octubre de 2019 se aproboacute una nueva versioacuten de la metodologiacutea de gestioacuten de alegaciones que ofrece la posibilidad entre otras cosas de tramitacioacuten de alegaciones urgentes por correo electroacutenico
bull GuiacuteasemspyemspnormasemspteacutecnicasemspdeemspInteroperabilidademspyemspSeguridad
Como parte del desarrollo de estos elementos surgioacute la posibilidad de elaborar una guiacutea que normalizase el modelo de datos utilizado para las tablas de datos maestrosemsp estableciendoemsp lasemsp condicionesemsp deemsp identificacioacutenemsp yemsp publicacioacutenemsp deemspaquellos datos que se considerase que tienen el caraacutecter de comunes a toda la Administracioacuten de Justicia ademaacutes de todos aquellos relativos a materias susceptibles de intercambio con los ciudadanos o con otras Administraciones
ActualmenteemspesemspunemsptrabajoemspresponsabilidademspdelemspMinisterioemspdeemspJusticiaemspyemspseemspestaacuteemspaemspla espera de que se presente una primera versioacuten del documento
bull Tablas de datos maestros
Comoemspparteemspdeemsplosemsptrabajosemspdeemspmantenimientoemspyemspevolucioacutenemspdeemsplasemsptablasemspmaestrasemspincluidas en la normativa teacutecnica del CTEAJE se ha trabajado en lo siguiente
Traduccioacutenemsp aemsp lasemsp lenguasemsp cooficialesemsp Lasemsp comunidadesemsp autoacutenomasemsp deemspCataluntildeaemspGaliciaemspyemspelemspPaiacutesemspVascoemspseemspencuentranemsptrabajandoemspenemsplasemsptraduccionesemspde todas las voces de las tablas maestras de la normativa teacutecnica del CTEAJE
Renovacioacuten de la lista de delitos Se ha trabajado en la renovacioacuten del contenido de la tabla de delitos tras recoger el detalle exhaustivo contemplado enemspelemspCoacutedigoemspPenalemspyemspdespueacutesemspdeemspadecuarloemspaemsplaemspnormativaemspeuropeaemsp(seguacutenemsplaemsptabla del Sistema Europeo de Informacioacuten de Antecedentes Penales [ECRIS por sus siglas en ingleacutes])
El listado renovado contendraacute la caracterizacioacuten antes mencionada -artiacuteculo apartado paacuterrafo-
LaemspFiscaliacuteaemsplideraemspelemspproyectoemspparaemsplaemspelaboracioacutenemspdeemspestaemsptablaemsplaemspcualemspunaemspvezemspterminada estaacute pendiente de presentarse en el grupo de trabajo correspondiente
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bull Alegaciones
Las alegaciones a la normativa teacutecnica del CTEAJE son el mecanismo establecido para realizar el mantenimiento tanto correctivo como evolutivo de esta
El procedimiento claacutesico de aprobacioacuten de alegaciones para su publicacioacuten es su revisioacutenemspenemspelemspgrupoemspdeemsptrabajoemspperoemspduranteemspesteemspejercicioemspseemsphaemspaprobadoemsptalemspyemspcomo se indicaba anteriormente una nueva versioacuten de la metodologiacutea de gestioacuten de alegaciones que ofrece la posibilidad de tramitacioacuten de alegaciones urgentes por correo electroacutenico con lo que se acelera el proceso de publicacioacuten en aquellos casos que asiacute lo requieren (como han podido ser ciertas medidas adoptadas por motivoemspdelemspCOVID-19)
En este sentido durante el periacuteodo comprendido en este balance se ha publicado una nueva versioacuten global de la normativa teacutecnica correspondiente a la versioacuten v40 ademaacutes de un total de 52 alegaciones
bull Esquemas de interoperabilidad
DentroemspdeemsplaemspnormativaemspteacutecnicaemspdelemspCTEAJEemspseemsphaemspestandarizadoemspunemspconjuntoemspdeemspelementosemspcomunesemspparaemsp laemsp interoperabilidademspmedianteemspficherosemspconemspextensioacutenemspXSDemspAdemaacutesemspduranteemspesteemspperiacuteodoemspseemsphaemspmodificadoemspelemspficheroemspltbasexsdgtemspelemspcualemspcontieneemsp laemsp definicioacutenemsp deemsp losemsp elementosemsp baacutesicosemsp queemsp seemsp utilizaraacutenemsp paraemsp laemspconstruccioacuten de otros esquemas complejos utilizados para interoperar En este casoemspseemsphaemspantildeadidoemsplaemspdefinicioacutenemspdeemsplasemspclasesemspdeemspregistroemspqueemspenemspestosemspmomentosemspse estaacute discutiendo en el grupo de trabajo BIS tras detectarse una incoherencia enemspsuemspdefinicioacuten
bull Caso real de interoperabilidad
Como parte del trabajo de evaluacioacuten de la normativa teacutecnica que se estaacute elaborando en la reunioacuten del pleno del CTEAJE de 17 del enero de 2017 se acordoacuteemsp iniciaremsp unemspproyectoemsppilotoemspdenominadoemsp laquoCasoemspdeemsp interoperabilidademsp realraquoemspcuyoemspobjetivoemspesemspelemspusoemspdeemsplasemspguiacuteasemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridademspdelemspDocumentoemspJudicialemsp Electroacutenicoemsp yemsp delemsp Expedienteemsp Judicialemsp Electroacutenicoemsp yemsp Expedienteemsp JudicialemspElectroacutenico en un caso real de intercambio de informacioacuten en este caso entre territorioemspMJUemspyemspAndaluciacuteaemspParaemsp llevaremspaemspcaboemspesteemspproyectoemspseemsphanemspelegidoemsp lasemspsedes de los juzgados de lo contencioso-administrativo tanto de Ceuta como de Melilla (programa Minerva) que elevan los recursos al Tribunal Superior de JusticiaemspdeemspSevillaemspyemspMaacutelagaemsp(programaemspAdriano)
Dadaemsplaemspralentizacioacutenemspqueemsphanemspsufridoemsp losemsptrabajosemspenemsp laemspproacuteximaemspreunioacutenemspdeemsplaemspcomisioacutenemsppermanenteemspoemspdelemspplenoemspdelemspCTEAJEemspseemsppresentaraacutenemsplosemspresultadosemspyemsplasemspleccionesemspaprendidasemspdelemsppilotoemspdesarrolladoemspyemspseemspdaraacuteemspporemspconcluido
C Consultoriacutea para la resolucioacuten de dudas
Como parte de los trabajos que se realizan en el grupo de trabajo estaacute la resolucioacuten de aquellas dudas o cuestiones que plantean las distintas administraciones relativas a la implantacioacuten de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica
En este caso cabe resaltar una cuestioacuten planteada por la Comunidad de Madrid relativaemspaemsplaemspformacioacutenemspdeemspNumeroemspdeemspIdentificacioacutenemspGeneralemsp(NIG)emspdelemspprocedimientoemspenemsplosemspcasosemspconcretosemspdeemsplaemspFiscaliacuteaemspdeemspMenoresemspoemspdeemsplaemspFiscaliacuteaemspdeemspDiscapacidadesemsp
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yemspTutelasemspDuranteemsplaemspresolucioacutenemspdeemsplaemspdudaemspplanteadaemspseemsphanemspdetectadoemspdisfuncionesemspen coacutemo se estaacute tratando el NIG en algunas comunidades autoacutenomas lo cual ha levantado ciertas alertas al ser este un elemento clave para la interoperabilidad de Expedientes Judiciales Electroacutenicos entre las distintas administraciones Actualmenteemspestaemsp cuestioacutenemspestaacuteemsp identificadaemsp comoemspunoemspdeemsp losemsp trabajosemspaemsp resolveremspdentro del grupo
43732emsp Seguridad
En la comisioacuten permanente del 25 de abril de 2017 se ha aprobado la nueva liacutenea de trabajo centrada en la seguridad
A Poliacutetica de Seguridad
Se aprueba en el pleno del 30 de octubre de 2019 la Poliacutetica de Seguridad de la Informacioacuten de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica (PSIJE) Esta Poliacutetica de SeguridademspesemspuacutenicaemspparaemsplaemspAJemspyaemspqueemspseemsphaemspalcanzadoemspelemspacuerdoemspdeemspqueemsplaemspproteccioacutenemspdeemsplaemsp informacioacutenemspcontenidaemspenemsplosemspsistemasemspdeemspinformacioacutenemspyemspcomunicacioacutenemspdeemsplaemspAdministracioacutenemsp deemsp Justiciaemsp debeemsp llevarseemsp aemsp caboemsp yemsp organizarseemsp deemsp formaemsp uacutenicaemsp yemspuniforme adoptando decisiones homogeacuteneas para la proteccioacuten de la informacioacuten de la Administracioacuten de Justicia que es asimismo uacutenica con independencia del sistema de informacioacuten o administracioacuten prestadora
B Guiacutea Teacutecnica de Seguridad (GTS) e instrucciones teacutecnicas de seguridad
Se ha decidido analizar cada una de las instrucciones teacutecnicas de la AGE para indicar cuaacutelesemspseemsppuedenemsptrasladaremspaemsplaemspAJemspyaemspqueemspseemsphaemspdecididoemspreutilizaremspenemsplaemspmedidaemspdeemsplos posible la normativa teacutecnica de la AGE en materia de seguridad
C Subcomiteacute de Seguridad
Seemsp haemsp decididoemsp yemsp asiacuteemsp seemsp estableceemsp enemsp laemsp PSIJEemsp laemsp creacioacutenemsp deemsp unemsp Subcomiteacuteemsp deemspSeguridad Estas son sus principales funciones ser el punto de encuentro para la elaboracioacutenemspseguimientoemspyemspmejoraemspdeemsplaemspnormativaemspdeemspseguridademspresolveremspconflictosemspelaboraremspinformesemsppreceptivosemspyemspaunaremspaemsptodosemsplosemspresponsablesemspdeemspseguridademspqueemspseemsphayanemsp nombradoemsp dentroemsp deemsp cadaemsp organizacioacutenemsp paraemsp queemsp lasemsp directricesemsp queemsp seemspmarquen desde este oacutergano se trasladen a cada una de las administraciones
DemspGestioacutenemspdeemspincidentes
Para dar cumplimiento al mandato legal contenido en el artiacuteculo 271 de las bases del EJIS que dispone que laquodentro del CTEAJE se fomentaraacute el establecimiento de los protocolosemsp yemsp acuerdosemsp deemsp colaboracioacutenemsp conemsp elemsp Centroemsp CriptoloacutegicoemspNacionalemsp (CCN)emspparaemsp laemsp coordinacioacutenemsp yemsp prestacioacutenemsp deemsp serviciosemsp deemsp respuestaemsp aemsp incidentesemsp deemspseguridadraquo se autoriza en el pleno del 23 de octubre de 2019 al CTEAJE el comienzo de estos trabajos
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438emsp TransferenciaemspTecnoloacutegica
4381emsp Objetivos
La Ley 182011 de 5 de julio reguladora del uso de las tecnologiacuteas de la informacioacuten y la comunicacioacuten en la Administracioacuten de Justicia establece lo siguiente en su artiacuteculo 55 laquoLas Administraciones titulares de los derechos de propiedad intelectual de aplicacionesemsp desarrolladasemsp poremsp susemsp serviciosemsp oemsp cuyoemsp desarrolloemsp hayaemsp sidoemsp objetoemsp deemspcontratacioacuten podraacuten ponerlas a disposicioacuten de cualquier administracioacuten puacuteblica sin contraprestacioacutenemspyemspsinemspnecesidademspdeemspconvenioraquo
El CTEAJE para articular estas necesidades crea el grupo de trabajo con el objetivo de facilitaremsplaemsptransferenciaemsptecnoloacutegicaemspentreemsplasemspdistintasemspAdministracionesemspdeemspJusticiaemspyemspfomentaemspademaacutesemsplaemspcolaboracioacutenemspyemspfavoreceemsplaemspreduccioacutenemspdeemspcostes
Este objetivo incluiriacutea el mantenimiento de la informacioacuten del inventario de aplicaciones reutilizables proporcionada por las distintas Administraciones que al menos contendriacutea identificacioacutenemspdelemspcesionarioemspyemsplaemspdescripcioacutenemspdeemsplaemspaplicacioacutenemspcedida
Tambieacutenemsp formaemsp parteemsp delemsp objetoemsp mediaremsp aemsp efectosemsp delemsp contactoemsp entreemsp cedenteemsp yemspcesionario siempre que estos asiacute lo requieran
Por uacuteltimo se encarga de recoger todos los convenios en materia de transferencia tecnoloacutegicaemsp conemsp lasemsp condicionesemsp pactadasemsp poremsp cedenteemsp yemsp cesionarioemsp conemsp efectosemspinformativosemspyemspenemsplaemspbuacutesquedaemspdeemspposiblesemspsinergiasemspqueemsppuedanemspayudaremspaemspesteemspoacuterganoemspa fomentar la transferencia tecnoloacutegica
4382emsp Integrantes
En su sesioacuten constitutiva se establecioacute que por la naturaleza de los trabajos a abordar esteemspGrupoemspnoemsp tendraacuteemspunemsp responsableemspenemspparticularemspyemsp formaraacutenemspparteemspdeemspeacutelemsp todasemsp lasemspAdministraciones con competencias en materia de Justicia
Paiacutes VascoMinisterio de Justicia Cataluntildea Galicia Valencia
CantabriaNavarra
Canarias
AragoacutenMadridAndaluciacutea La RiojaAsturias
4383emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas
AemspDirectorioemspgeneralemspdeemspinformacioacutenemsptecnoloacutegicaemspjudicial
Comoemspcadaemspantildeoemspseemspsigueemsptrabajandoemspparaemspdaremspcumplimientoemspaemsplosemspartiacuteculosemsp55emspyemsp56emspdeemsplaemspLeyemsp182011emspseguacutenemsplosemspcualesemsptodasemsplasemspAdministracionesemspseemspcomprometenemspaemsplaemspelaboracioacutenemspyemspmantenimientoemspdeemspsusemsp inventariosemsp tecnoloacutegicosemspDeemspahiacuteemspseemspextraeemsptanto el cataacutelogo de aplicaciones transferibles de que disponen en los diferentes
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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territorios como el listado de iniciativas de transferencia tecnoloacutegica que tienen activas en este momento
B Convenio marco de transferencia tecnoloacutegica
Enemspesteemspejercicioemspseemsphaemspestadoemsptrabajandoemspenemsplaemspredaccioacutenemspdelemspdocumentoemspyemspseemsphanemspllevado a cabo varias revisiones juriacutedicas por parte del MJU
El convenio se presentaraacute en la proacutexima comisioacuten permanente o pleno del CTEAJE queemspseemspcelebreemspyemspseemspllevaraacuteemspaemspesteemspgrupoemspdeemsptrabajoemspparaemspqueemsppuedaemspseremspusadoemspporemspparte de todas las administraciones con competencias en materia de Justicia
Ademaacutes se estaacute analizando la posibilidad de incluir dentro del propio convenio tanto el procedimiento que habriacutea que seguir para la solicitud de cesioacuten de aplicacionesemspyemsplosemspplanesemspdeemspformacioacutenemspqueemspllevanemsplasemspaplicacionesemspasociados
C Comiteacute de Prestacioacuten de Sistemas
Esta liacutenea de trabajo auacuten estaacute pendiente de acometer En el pasado pleno del mes de octubre de 2019 se acordoacute crear dentro del marco del CTEAJE un foro donde poder tratar aquellas necesidades tanto funcionales como teacutecnicas dentro de las aplicaciones transferibles que estaacuten quedando desatendidas por parte del Ministerio de Justicia
En este Comiteacute tambieacuten se indicaraacuten los cambios que se van a incluir en las futuras versiones de cada una de las aplicaciones transferidas que se utilizan en los distintos territorios
DemspGestioacutenemspdeemsplaemspcesioacutenemspdeemspaplicacionesemsptransferibles
A lo largo del presente antildeo se ha estado trabajando en la solicitud que realizoacute NavarraemspparaemsplaemsputilizacioacutenemspdeemsplasemspaplicacionesemsplaquoAgendaemspdeemspjuiciosemspraacutepidosraquoemspyemsplaquoSorteoemspyemspseguimientoemspdeemspjuradosraquoemspdelemspMinisterioemspdeemspJusticia
Actualmente tambieacuten se estaacute en plena implantacioacuten de las aplicaciones laquoCalculadora 988raquoemspyemsplaquoEscritorioemspintegradoraquoemspparaemsplaemspFiscaliacuteaemspyemspdeemsplaemspherramientaemspdeemsptextualizacioacutenemspdeemsplas grabaciones de las vistas
SeemsphaemspdetectadoemsplaemspnecesidademspdeemspdefiniremspunemspprocedimientoemspqueemspgestioneemsplasemspdemandasemspdeemspcesionesemspentreemspelemspMJUemspmdashporemspseremspelemspmayoremspcedenteemspdeemspaplicacionesmdashemspyemspelemsprestoemspdeemsplas administraciones Esto permitiraacute a la SG-CTEAJE llevar a cabo la trazabilidad de en queacute punto exacto se encuentra la cesioacuten de una aplicacioacuten o sistema Este procedimiento podriacutea hacerse extensible tambieacuten a las cesiones entre comunidades autoacutenomas transferidas
E Otras actividades desarrolladas en el periacuteodo
EnemsprelacioacutenemspaemsplaemspCuentaemspdeemspDepoacutesitosemspyemspConsignacionesemspJudicialesemspemspaemsploemsplargoemspdeemspesteemspantildeo se ha mantenido comunicacioacuten con las Comunidades Autoacutenomas transferidas para informarles tanto de la plataforma de formacioacuten online de la aplicacioacuten como de los requisitos teacutecnicos necesarios para el acceso a la misma
Desdeemsp laemsp Secretariacuteaemsp Generalemsp delemsp CTEAJEemsp seemsp haemsp circuladoemsp unaemsp encuestaemsp aemsp lasemspComunidades Autoacutenomas transferidas a peticioacuten del CGPJ en la que se pregunta poremsplasemspherramientasemspmdashsistemasemspoperativosemspyemspdeemspalmacenamientoemspdeemsplaemspinformacioacutenemspnavegadoresemsp herramientasemsp deemsp ofimaacuteticaemsp etcmdashemsp queemsp hanemsp puestoemsp lasemsp diferentesemsp
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AdministracionesemspaemspdisposicioacutenemspdeemsplosemspjuecesemspyemspmagistradosemspdentroemspdeemspsusemspterritoriosemspLaemsp informacioacutenemsp recibidaemspestaacuteemspsiendoemspprocesadaemsp yemsp remitidaemspalemspConsejoemspGeneralemspdelemspPoder Judicial para su uso
En el presente antildeo no ha sido necesario actualizar el documento del Marco de Actuacioacuten del CTEAJE para la transferencia tecnoloacutegica Estaacute publicado para su consulta en la web del CTEAJE
439emsp HitosemspyemspDocumentosemsp
4391emsp Objetivos
Este grupo de trabajo tiene el objetivo de establecer una estructura de los hitos procesales esenciales que conforman el iacuteter propio de cada procedimiento judicial asiacute comoemsprealizaremsp lasemspadaptacionesemspenemsplosemspesquemasemspdeemsptramitacioacutenemspyemspplantillasemspdeemspestosemspque vengan impuestas por las distintas reformas normativas
Adicionalmente en la reunioacuten de Marzorsquo2018 se habiacutea iniciado una nueva liacutenea de trabajo en el grupo la estandarizacioacuten de resoluciones con especial enfoque en la ProteccioacutenemspdeemspDatosemspdeemspCaraacutecteremspPersonal
4392emsp Integrantes
Este grupo de trabajo estaacute liderado por el Consejo General del Poder Judicial En eacutel participan las administraciones competentes que se muestran a continuacioacuten
Paiacutes VascoMinisterio de Justicia Cataluntildea Galicia
CantabriaNavarraCanarias Madrid AndaluciacuteaAsturias
Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial
FiscaliacuteaGeneraldelEstado
Fiscaliacutea General del Estado
4393emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas
AemspEstandarizacioacutenemspdeemsplosemspflujosemspdeemsptramitacioacuten
A lo largo de este periacuteodo se ha continuado con la liacutenea de trabajo principal del grupoemsplaemspelaboracioacutenemspyemspmantenimientoemspdeemsplosemspflujosemspcorrespondientesemspaemsplosemsptiposemspdeemsptramitacioacutenemspmaacutesemsphabitualesemspenemspjuzgadosemspyemsptribunalesemspHayemspqueemspdestacaremsplasemspsiguientesemspactividades
bull El CGPJ ha continuado con las entregas de esquemas tanto nuevos (primera versioacutenemsp delemsp flujoemsp deemsp unemsp tipoemsp deemsp tramitacioacuten)emsp comoemsp nuevasemsp versionesemsp deemsp flujosemspanteriormente estandarizados En estos uacuteltimos se llevan a cabo diversas tareas de revisioacuten actualizacioacuten de hitos adecuacioacuten de formatos inclusioacuten de acervos documentales indicacioacuten de jurisdicciones de cada esquema etc
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bull El Ministerio de Justicia solicitoacute de cara a su reutilizacioacuten en Minerva de esquemas yemspmodelosemspparaemsplaemspgestioacutenemspdeemspasuntosemspdeemspReformaemspdeemspMenoresemsptrasemsprevisioacutenemspdeemsplaemspUnidademspdeemspApoyoemspdeemsplaemspFiscaliacuteaemspGeneralemspdelemspEstadoemsplaemspComunidademspdeemspMadridemsplosemsppuso a disposicioacuten del grupo de trabajo
bull ElemspMinisterioemspdeemspJusticiaemsptambieacutenemspfinalizoacuteemspyemspentregoacuteemspsusemspesquemasemspdeemsptramitacioacutenemspde vigilancia penitenciaria los cuales seraacuten adaptados por el CGPJ al formato habitual del CTEAJE
bull Finalmenteemsp haemsp comenzadoemsp laemsp actualizacioacutenemsp deemsp flujosemsp deemsp losemsp procedimientosemspafectados por el Real Decreto-ley 162020 de medidas procesales y organizativas para hacer frente al COVID-19 en el aacutembito de la Administracioacuten de Justicia de los cuales
SeemspdifundioacuteemspelemspflujoemspdelemspnuevoemsptipoemspdeemsptramitacioacutenemsplsquoFES-Familia Procedimiento especial y sumario COVID-19rsquo elaborado a partir de la informacioacuten aportada por el Ministerio de Justicia
YemspelemspCGPJemsphaemspliberadoemspnueveemspesquemasemspmaacutesemsp(seisemspnuevosemsptresemspactualizaciones)
Como consecuencia de todo ello a lo largo de este periacuteodo se han difundido 129 esquemasemspdeemsptramitacioacutenemsp(yaemspseanemspnuevosemspoemspactualizaciones)emspdeemsplosemspcuales
bull 57 fueron ademaacutes aprobados en el pleno del CTEAJE del 30 de octubre de 2019
bull 72emsphanemsp sidoemsp remitidosemsp alemsp grupoemspdeemsp trabajoemsp aemsp partiremsp deemsp esaemsp fechaemsp yemsp seemsp preveacuteemsp suemspaprobacioacuten en la proacutexima reunioacuten del pleno o de la comisioacuten permanente
A continuacioacuten se detallan ambos conjuntos de esquemas agrupados seguacuten las jurisdicciones para las que son aplicables
emspemspIemspESQUEMASemspAPROBADOSemspENemspELemspPLENOemspCTEAJEemsp30102019
JURISDICCIONESCOacuteDIGO DEL
TIPO DE TRAMITACIOacuteN
DESCRIPCIOacuteN DEL TIPO DE TRAMITACIOacuteN
Civil
DPR Diligenciasemsppreliminares
EDM Entradaemspenemspdomiciliosemspyemsprestantesemsplugaresemspparaemsplaemspejecucioacutenemspforzosa de las medidas de proteccioacuten
EXE Exequaacutetur
F03 Familia Medias Provisionales Previas (art 771 LEC)
F04 Familia Pieza de Medias Provisionales Coetaacuteneas (art 773 LEC)
F06 Modificacioacutenemspprovisionalemspdeemsplasemspmedidasemspdefinitivasemsp(artemsp7753emspLEC)
JCB Juicio cambiario
JVB Juicio verbal (Reacutegimen visita abuelos - 250113)
JVR Juicio verbal (Reclamacioacuten posesioacuten bienes hereditarios - 25013)
JVS Juicio verbal (Suspensioacuten de obra nueva - 25015)
MON Monitorio
VRB Juicio verbal (2502)
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JURISDICCIONESCOacuteDIGO DEL
TIPO DE TRAMITACIOacuteN
DESCRIPCIOacuteN DEL TIPO DE TRAMITACIOacuteN
Civil
X01 Autorizacioacuten o aprobacioacuten Judicial del reconocimiento de la filiacioacutenemspnoemspmatrimonial
X02 Habilitacioacuten para comparecer en juicio
X03 Nombramiento de defensor judicial
X06 Remocioacuten defensor judicial tutor curador guardador
X12 Emancipacioacutenemspyemspbeneficioemspdeemsplaemspmayoriacuteaemspdeemspedad
X13 Proteccioacuten del patrimonio de las personas con discapacidad
X14 Autorizacioacuten judicial del consentimiento a las intromisiones legiacutetimas en el aacutembito de proteccioacuten del derecho al honor a la intimidademsppersonalemspyemspfamiliaremspyemspaemsplaemsppropiaemspimagen
X15 Autorizacioacutenemspjudicialemspdisposicioacutenemspbienesemspyemspderechosemspdeemspmenoresemspoemsppersonasemspconemspcapacidademspmodificadaemspjudicialmente
X17 Declaracioacutenemspdeemspausencia
X22 DefensoremspJudicialemspdelemspdesaparecido
X23 Extraccioacuten de oacuterganos de donantes vivos
X24 Dispensaemspdelemspimpedimentoemspmatrimonial
X25 Intervencioacuten Judicial desacuerdo ejercicio patria potestad
X37 Aceptacioacuten o repudiacioacuten de la herencia
X40 Autorizacioacuten judicial al usufructuario para reclamar creacuteditos vencidos
X48 Disolucioacutenemspjudicialemspdeemspsociedades
Penal
EER Auxilio Judicial Europeo
EPE Ejecutoria Penal Expediente de ejecucioacuten
JRA Juicio Raacutepido
RAD Apelacioacuten autos (tramitacioacuten conforme art 766 LECrim)
RAT Apelacioacuten autos (tramitacioacuten conforme arts 223 a 232 LECrim)
Social
APR Actos preparatorios
CLA Clasificacioacuten profesional
DSP DespidosemspemspCesesemspenemspgeneral
EIL Elecciones Impugnacioacuten de Laudo
EIR Elecciones Impugnacioacuten de Registro
EJP Ejecucioacuten provisional
ENJ Ejecucioacuten de tiacutetulos no judiciales
ETJ Ejecucioacuten de tiacutetulos judiciales
IAA Impugnacioacutenemspdeemspactosemspadministrativosemspenemspmateriaemsplaboralemspyemspseguridad social excluidos los prestacionales
ICJ Impugnacioacuten conciliacioacuten Judicial
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JURISDICCIONESCOacuteDIGO DEL
TIPO DE TRAMITACIOacuteN
DESCRIPCIOacuteN DEL TIPO DE TRAMITACIOacuteN
Social
ICO Impugnacioacuten convenio colectivo
IMS Procedimientoemspimpugnacioacutenemspsancionesemsp(art114emspyemspSSemspLPL)
MON Monitorio
MOV Modificacioacuten sustancial condiciones laborales
OFI Procedimiento de Oficio
ORD Procedimiento Ordinario
PMC Pieza de medidas cautelares
RSE Reclamacioacuten al Estado salarios de tramitacioacuten
SSS Seguridad Social en materia prestacional
VAC Vacaciones
Civil C-A Social PRA Prueba anticipada antes de demanda
Civil Penal C-A Social
IJG Impugnacioacuten resoluciones justicia gratuita
PMF Pieza sanciones mala fe procesal
REC Reconstruccioacutenemspdeemspautosemsp(reguladoemspenemspelemspartemsp232emspyemspSSemspLEC)
IIemspESQUEMASemspDIFUNDIDOSemspALemspGTemsp(PENDIENTESemspDEemspAPROBACIOacuteNemspDEFINITIVA)
JURISDICCIONESCOacuteDIGO TIPO TRAMITACIOacuteN
DESCRIPCIOacuteN TIPO TRAMITACIOacuteN
Civil
EFM Familia Ejecucioacuten forzosa
DIC FamiliaemspDivorcioemspcontencioso
140 PzemspincidenteemspconcursalemspdeclaracioacutenemspPZemspincumplimientoemspconvenioemsp(art 140)
239 Incidente concursal impugnacioacuten del acuerdo extrajudicial de pagos (art 239)
A96 Pzaemspparaemspimpugnacioacutenemspdelemspinventarioemspyemspdeemsplaemsplistaemspdeemspacreedoresemsp(art 96 LC)
CNA Concurso abreviado
CNO Concurso ordinario
CNS Concurso consecutivo
D04 Incidente concursal incumplimiento acuerdo refinanciacioacuten homologadoemspjudicialmenteemsp(Dispemspadicemspcuarta)
DIH Divisioacutenemspherencia
DMA FamiliaemspDivorcioemspmutuoemspacuerdo
EJP Ejecucioacuten provisional
EMC Familia Eficacia civil resolucioacuten eclesiaacutestica con medidas (contencioso)
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JURISDICCIONESCOacuteDIGO DEL
TIPO DE TRAMITACIOacuteN
DESCRIPCIOacuteN DEL TIPO DE TRAMITACIOacuteN
Civil
ENJ Ejecucioacuten de tiacutetulos no judiciales
ERE Familia Eficacia civil resoluciones eclesiaacutesticas sin medidas
ETJ Ejecucioacuten de tiacutetulos judiciales
F01 Familia Guarda custodia o alimentos de hijos menores no matrimoniales consensuados
F02 Familia Guarda custodia o alimentos de hijos menores no matrimoniales no consensuados
F05 Familia Pieza de medidas posteriores (art 7734 LEC)
FES FamiliaemspProcedimientoemspespecialemspyemspsumarioemspCOVID-19
FOI Formacioacuten de inventario de bienes del reacutegimen econoacutemico matrimonial
ITR Internamientos
LRE Liquidacioacuten de regiacutemenes econoacutemico matrimoniales
MCC Medidas cautelares previas (art 727 LEC)
MHA Familia Modificacioacuten medidas con relacioacuten hijos extramatrimoniales supuesto mutuo acuerdo
MHC Familia Modificacioacuten medidas con relacioacuten hijos extramatrimoniales supuesto contencioso
MMA Familia Modificacioacuten de medidas supuesto mutuo acuerdo
MMC Familia Modificacioacuten medidas supuesto contencioso
MOE Procedimiento monitorio europeo
NLD Familia Nulidad matrimonial
OR2 Procedimientoemspordinarioemsp(Derechoemspalemsphonoremsplaemspintimidademsplaemsppropiaemspimagenemspyemspcualquieremspotroemspderechoemspfundamentalemsp-emsp24912)
OR3 Procedimiento ordinario (Impugnacioacuten acuerdos sociales - 24913)
OR4 Procedimiento ordinadio Materia mercantil (art 24914)
ORD Procedimiento ordinario
PDG Pieza declaracioacuten de gasto extraordinario
PMC Pieza de medidas cautelares
POE Pieza de oposicioacuten a la ejecucioacuten
PRP Pieza de prueba anticipada coetaacutenea
S05 ConcursalemspSeccioacutenemsp5ordfemsp(convenioemspyemspliquidacioacuten)
SMA Familia Separacioacuten mutuo acuerdo
X26 Medidas de proteccioacuten relativas al ejercicio inadecuado potestad de guarda o administracioacuten de bienes
X27 Intervencioacutenemspjudicialemspdesacuerdoemspconyugalemspyemspadministracioacutenemspbienesemspgananciales
X28 Albacea Renuncia
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JURISDICCIONESCOacuteDIGO DEL
TIPO DE TRAMITACIOacuteN
DESCRIPCIOacuteN DEL TIPO DE TRAMITACIOacuteN
Civil
X29 Albacea Proacuterroga
X30 Albacea Remocioacuten del cargo
X31 Albacea Rendicioacuten de cuentas
X32 Albacea Autorizacioacuten para efectuar actos de disposicioacuten sobre bienes de la herencia
X33 Contador-partidoremspdativoemspDesignacioacuten
X34 Contador-partidor dativo Renuncia
X35 Contador-partidor dativo Proacuterroga
X36 Contador-partidoremspdativoemspAprobacioacutenemspparticioacutenemsprealizadaemspyemspnoemspconfirmada expresamente
X38 Fijacioacuten del plazo para el cumplimiento de las obligaciones cuando proceda
X44 Convocatoria juntas generales
X45 Liquidador auditor o interventor de una entidad Nombramiento
X46 Liquidador auditor o interventor de una entidad Revocacioacuten o cese
X47 Reduccioacutenemspdeemspcapitalemspsocialemspyemspdeemsplaemspamortizacioacutenemspoemspenajenacioacutenemspdeemsplas participaciones o acciones
X49 Convocatoria de la asamblea general de obligacionistas
Penal DIP Diligenciasemspprevias
Social
CON Conflictoemspcolectivoemsp(dosemspversionesemspnuevoemspyemspactualizacioacuten)
IAM Impugnacioacuten de altas meacutedicas
ICA Impugnacioacuten conciliacioacuten administrativa
IEA Impugnacioacuten de estatutos de asociaciones empresariales
IES Impugnacioacuten estatutos sindicales
MCC Medidas cautelares previas (art 727 LEC)
MOG Movilidad geograacutefica
PEF Derechosemspdeemspconciliacioacutenemspdeemsplaemspvidaemsppersonalemspfamiliaremspyemsplaboralemspreconocidos legal o convencionalmente
Civil C-A SocialCUA Cuenta de abogado
EER Auxilio judicial europeo
Civil Penal C-A Social
AJN Auxilio nacional
CUP Cuenta de procurador
EIN Auxilio judicial internacional
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BemspEstandarizacioacutenemspdeemspresolucionesemspyemspproteccioacutenemspdeemspdatosemspdeemspcaraacutecteremsppersonal
Como antecedente principal conviene recordar que la tarea surgioacute de las demandas recibidas en el Consejo General del Poder Judicial de ciudadanos que rechazan que unaemsp sentenciaemsp mdashqueemsp seemsp notificaemsp aemsp todasemsp lasemsp partesmdashemsp contengaemsp datosemsp personalesemspcomo teleacutefonos direcciones etc de la viacutectima A partir de aquiacute se consideroacute necesarioemspestructuraremsplasemspresolucionesemspconemspespecialemspenfoqueemspalemspfiltradoemspdeemsplosemspdatosemsppersonales que no fueran necesarios
Tras abordarse esta liacutenea en las uacuteltimas reuniones del grupo de trabajo en las que seemsp presentoacuteemsp comoemsp primeraemsp propuestaemsp laemsp fichaemsp deemsp laemsp sentenciaemsp deemsp laemsp jurisdiccioacutenemsppenal se elevoacute la cuestioacuten al pleno celebrado en octubre de 2019 Sin embargo no se alcanzoacute una conclusioacuten clara seguacuten se resume a continuacioacuten
bull ElemspCGPJemspindicoacuteemspqueemspenemsplosemspforosemspenemspqueemspseemsphabiacuteaemspexplicadoemsphastaemspentoncesemsplaemspfichaemspdeemspsentenciaemspPenalemsphabiacuteaemsptenidoemspunaemspbuenaemspacogidaemspsiempreemspyemspcuandoemspseemspcintildeeseemspa aspectos de formato sin condicionar la propia redaccioacuten de la sentencia La solucioacutenemspseriacuteaemspqueemsplasemsppropiasemspAdministracionesemspintroduzcanemspesaemspfichaemspdeemspsentenciaemspenemsp losemspSistemasemspdeemspGestioacutenemspProcesalemspyemspqueemsp luegoemspelemspConsejoemspGeneralemspdelemspPoderemspJudicial ponga los medios para que sea utilizada por los JuecesMagistrados
bull No obstante se planteoacute cierto debate sobre la complejidad que puede adquiriremsp laemsp elaboracioacutenemsp deemsp unaemsp sentenciaemsp aemsp partiremsp deemsp unaemsp fichaemsp queemsp pretendaemsptanto el objetivo de anonimizacioacuten como el de la posterior extraccioacuten de datos estadiacutesticosemspSeemsp consideroacuteemspqueemspesteemsp temaemsp requiereemspunemspestudioemspdetalladoemsp yemspunasemspbasesemspsuficientementeemspsoacutelidasemsppuesemspintervienenemspdiversosemspaspectosemspestadiacutesticaemsplaemspanonimizacioacutenemspyemspformaemspdeemsplaemspsentencia
bull Tambieacutenemspseemspmanifestoacuteemspqueemsppeseemspaemsplaemspexistenciaemspdeemspfichasemspyemspmodelosemspdeemspsentenciaemspenemsp praacutecticamenteemsp todosemsp losemsp SGPemsp suemsp usoemsp esemspmiacutenimoemsp siendoemspmuyemspmayoritarioemsp elemsptextoemsplibreemsploemspqueemspcontribuyeemspaemsplaemspdificultademspdeemspunaemspanonimizacioacutenemspautomaacuteticaemspdeemsplos datos personales
bull PoremspuacuteltimoemspseemspmencionoacuteemspqueemspelemspCENDOJemspofreceraacuteemspaemsplosemspLAJemsplaemspherramientaemspdeemspayudaemspque utiliza para un primer nivel de anonimizacioacuten Ademaacutes se preveacuten instrucciones de la SGAJ vinculadas a este tema
C Otras actividades desarrolladas durante el periacuteodo
Por uacuteltimo ha continuado la actividad consultiva del Grupo de Trabajo mediante la cual las diversas administraciones plantean consultas -fundamentalmente relativas alemspusoemspdeemsplosemspesquemasemspestandarizadosemspyoemspaemsplaemsptramitacioacutenemspdeemsplosemspdiversosemsptiposemspdeemspprocedimiento- que son respondidas por el Consejo General del Poder Judicial Duranteemspelemspperiacuteodoemspseemsphanemspresueltoemsp7emspconsultasemspqueemspseemsphanemsp idoemsp incluyendoemspenemspelemspficheroemsphabitual
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4394emsp SubgrupoemspdeemspEstandarizacioacutenemspdeemspFormularios
43941emsp Objetivos
El objetivo de este subgrupo es la estandarizacioacuten de unos formularios uacutenicos de entrada para profesionales en materia de comunicaciones electroacutenicas En la reunioacuten de la comisioacuten para la justicia digital del 7 de julio de 2015 se decidioacute que era necesario abordaremsplaemsptareaemspyemspesteemsptrabajoemspfueemspencomendadoemspalemspCTEAJEemspconemspelemspobjetivoemspdeemspalcanzaremspun modelo uacutenico que contase con el consenso de todos
43942emsp Integrantes
El subgrupo de trabajo de Estandarizacioacuten de Formularios estaacute formado por representantes del CGPJ el Ministerio de Justica la FGE Andaluciacutea Cataluntildea Canarias NavarraemspMadridemspyemspelemspPaiacutesemspVascoemsp
Paiacutes VascoMinisterio de Justicia
Cataluntildea NavarraCanarias MadridAndaluciacutea
Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial
FiscaliacuteaGeneraldelEstado
Fiscaliacutea General del Estado
43943emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas
Enemspelemspantildeoemsp2016emspseemspidentificaronemsplosemspcamposemspqueemspdeberiacuteanemspconteneremsplosemspformulariosemspdeemsptodosemsplosemspoacuterdenesemspjurisdiccionalesemspyemspesteemsptrabajoemspfueemsppresentadoemsptantoemspenemsplaemspcomisioacutenemsppermanente como en el pleno
Desdeemsp eseemsp antildeoemsp hastaemsp elemsp inicioemsp delemsp periacuteodoemsp delemsp balanceemsp seemsp hanemsp recibidoemsp algunosemspcomentarios a dichos formularios Por este motivo durante este periodo se reunioacute el subgrupoemspademaacutesemspdeemspparaemspfijaremspciertosemsppuntosemspqueemspquedabanemspporemspdefiniremsp
Aunque se han tratado algunos contenidos el subgrupo continuacutea con el debate sobre el mapa documental a implementar al tener que introducir en los formularios el tipo de documento Este tema ha sido controvertido desde el inicio del subgrupo por lo que se decidioacuteemsprealizaremspunaemspserieemspdeemspreunionesemspbilateralesemspentreemspelemspMinisterioemspdeemspJusticiaemspyemspelemspConsejoemspGeneralemspdelemspPoderemspJudicialemspconemsplaemspfinalidademspdeemspacercaremspposturasemsp
Despueacutesemspdeemspdichasemspreunionesemspelemsptemaemspsigueemspbloqueadoemspsinemspllegaremspaemspunemspconsensoemspyemspseemspllegoacute a la conclusioacuten que es una decisioacuten que requiere de votacioacuten
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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4310emsp SalasemspdeemspVistasemsp
43101emsp Objetivos
Losemspobjetivosemspaemspcortoemspplazoemspdeemspesteemspgrupoemspdeemsptrabajoemspsonemspregularemspelemspfuncionamientoemspyemspusoemspque se hace de los sistemas de grabacioacuten audiovisual de los actos procesales
Por lo tanto el primer objetivo a cumplir es la creacioacuten de un documento que establezca laemspdefinicioacutenemspfuncionalemspdeemsplosemspsistemasemspdeemspgrabacioacutenemspaudiovisualemspdeemsplosemspactosemspprocesalesemspa traveacutes de un conjunto de requerimientos funcionales destinados a dotar de utilidad comodidademspyemspfacilidademspdeemspusoemspalemspsistemaemspparaemspelemspusuarioemspfinalemspdeemsplosemspmismosemspconemspunaemspserieemspdeemspcondicionesemspespeciacuteficas
Aemspcontinuacioacutenemspelemsp siguienteemspobjetivoemspaemspcumpliremspesemsp laemspdefinicioacutenemspdeemspunemspdocumentoemspdeemspbuenas praacutecticas para la grabacioacuten audiovisual de actos procesales (partiendo de las funcionalidades establecidas en el anterior objetivo) que establezca un conjunto de recomendacionesemsp guiacuteasemsp oemsp pasosemspqueemspdebenemsp serviremsp deemsp ayudaemsp laemsp actuacioacutenemspdelemsp factoremsphumanoemspparaemspdesarrollaremspunaemspaccioacutenemspdeemsplaemspmaneraemspmaacutesemspeficienteemspyemspcumpliremspasiacuteemspconemspelemspresultado esperado
Poremsp uacuteltimoemsp yemsp noemsp menosemsp importanteemsp estaacuteemsp elemsp objetivoemsp deemsp desarrollaremsp laemsp Guiacuteaemsp deemspInteroperabilidademspyemspSeguridademspdeemspGrabacioacutenemspAudiovisualemspdeemspActosemspqueemspbuscaemspunemspdobleemsppropoacutesito
bull DesarrollaremsplosemspaspectosemspconcretosemspyemspnecesariosemspparaemspaseguraremsplosemspaspectosemspmaacutesemsppraacutecticosemspyemspoperativosemspdeemsplaemspinteroperabilidademspenemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticia
bull Definiremspelemspobjetoemspestaacutendaremspresultanteemspdeemspunaemspactuacioacutenemspprocesalemspaudiovisualemspyemspsusemspcaracteriacutesticasemsp conemsp elemsp finemsp deemsp poderemsp interoperaremsp yemsp seremsp incorporadoemsp enemsp cualquieremspexpediente judicial electroacutenico ademaacutes de ser reproducible en cualquier sistema deemsp visionadoemsp utilizadoemsp poremsp lasemsp distintasemsp Administracionesemsp yemsp conemsp lasemsp mismasemspgarantiacuteasemspenemsptodosemsplosemspterritoriosemspyemspsinemsppeacuterdidaemspdeemspfuncionalidademspbaacutesica
43102emsp Integrantes
Son integrantes de este GrupoemspactualmenteemspquinceemspmiembrosemspdelemspCTEAJEemspyemspsuemspliderazgoemsplo ejerce Jaume Herraiz representante de los Letrados de la Administracioacuten de Justicia
Paiacutes VascoMinisterio de Justicia
GaliciaValencia CantabriaNavarraCanarias
Aragoacuten
MadridAndaluciacutea
La Rioja
Asturias
Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial
FiscaliacuteaGeneraldelEstado
Fiscaliacutea General del Estado
Letrados de la Administracioacuten de
Justicia
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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43103emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas
431031emspLiacuteneaemspdeemsptrabajoemspteacutecnica
AemspGuiacuteaemspdeemspInteroperabilidademspyemspSeguridademspdeemspActuacionesemspProcesalesemspAudiovisuales
Comoemsp seemsp haemsp indicadoemsp anteriormenteemsp laemspGuiacuteaemsp deemsp Interoperabilidademsp yemsp Seguridademsp deemspActuacionesemspProcesalesemspAudiovisualesemspestableceraacuteemsplaemspdefinicioacutenemspdelemspobjetoemspestaacutendaremspresultanteemspdeemspunaemspactuacioacutenemspprocesalemspaudiovisualemspyemspsusemspcaracteriacutesticasemspconemspelemspfinemspdeemsppoderemsp interoperaremsp yemsp seremsp incorporadoemsp enemsp cualquieremsp expedienteemsp judicialemsp electroacutenicoemspademaacutes de ser reproducible en cualquier sistema de visionado utilizado por las distintasemspAdministracionesemspconemsplasemspmismasemspgarantiacuteasemspenemsptodosemsplosemspterritoriosemspyemspsinemsppeacuterdida de funcionalidad baacutesica
Actualmenteemsp suemsp desarrolloemsp seemsp encuentraemsp paralizadoemsp hastaemsp laemsp finalizacioacutenemsp delemspdocumentoemspdeemspDefinicioacutenemspfuncionalemspdelemspSistemaemspdeemspGrabacioacutenemspAudiovisualemspdeemspActosemspProcesales (SIGAVAP)
La comunidad autoacutenoma de Andaluciacutea era la responsable de liderar los trabajos pero tras una restructuracioacuten organizativa han informado que no tienen capacidad de abordar estos trabajos por lo que en estos momentos se estaacute trabajando en la eleccioacuten de un nuevo responsable
BemspDefinicioacutenemspdelemspconjuntoemspdeemsprequerimientosemspmiacutenimos
bull Requerimientos miacutenimos de equipamiento
Elemsp grupoemsp deemsp trabajoemsp identificoacuteemsp laemsp necesidademsp deemsp estableceremsp unemsp conjuntoemsp deemsprequerimientos miacutenimos de equipamiento con los que se debe contar en una sala de vista para poder realizar la grabacioacuten del acto procesal audiovisual
Pese a que se dispone de un documento que contiene informacioacuten de laquoRecomendaciones de infraestructura teacutecnica en salas de vistaraquo aprobado en el Pleno del CTEAJE de 08062015 se ha considerado que es necesario hacer uno nuevoemspaemsppartiremspdelemspqueemsphayemspactualmenteemspdisponibleemspyemspreutilizaraacuteemspaquelloemspqueemspseaemspposible
Enemspestosemspmomentosemspseemspestaacuteemspplanificandoemspelemspequipoemspencargadoemspdeemspsuemspdesarrollo
bull Requerimientos miacutenimos de seguridad
Alemsp igualemsp queemsp enemsp elemsp casoemsp anterioremsp dentroemsp delemsp grupoemsp deemsp trabajoemsp seemsp identificoacuteemsp laemspnecesidad de establecer un conjunto de requerimientos miacutenimos de seguridad conemsplosemspqueemsphayemspqueemspcontaremspenemspunaemspsalaemspdeemspvistaemspaemsplaemsphoraemspdeemsprealizaremsplaemspgrabacioacutenemspdel acto procesal audiovisual
Enemspestosemspmomentosemspseemspestaacuteemspplanificandoemspelemspequipoemspencargadoemspdeemspsuemspdesarrollo
C Textualizacioacuten de las grabaciones audiovisuales de actos procesales
Comoemspparteemspdeemsplosemsptrabajosemspqueemspseemspestaacutenemsprealizandoemspenemsprelacioacutenemspaemsplaemspdefinicioacutenemspdeemsplosemsprequisitos a cumplir por los sistemas de grabacioacuten audiovisual de actos procesales haemspsurgidoemsplaemspnecesidademspdeemspdefiniremspelemspprocesoemspdeemsptextualizacioacutenemspdeemspestasemspgrabacionesemspaudiovisuales de acuerdo a una serie de requerimientos funcionales asiacute como su
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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posterior implementacioacuten en un componente software de uso compartido entre aquellas Administraciones que asiacute lo requieran
Actualmente el Ministerio de Justicia estaacute trabajando en una liacutenea de trabajo interna al respecto de la cual informa al CTEAJE en este grupo de trabajo para satisfacer el finemsp uacuteltimoemsp comprometidoemsp enemsp elemsp plenoemsp delemsp 30emsp deemsp octubreemsp deemsp 2019emsp doacutendeemsp seemspcomprometioacute a que una vez desarrollado un sistema que cumpliese con las necesidades establecidas se pondriacutea a disposicioacuten de todas las Administraciones que lo requiriesen
431032emspLiacuteneaemspdeemsptrabajoemspjuriacutedica
Se ha tratado esta liacutenea de trabajo como si fuera un subgrupo con reuniones con una periodicidademspmensualemspyemspconemspunosemspintegrantesemspdiferentesemspaemsplosemspdelemspgrupoemspyemspconemspperfilemspenemspgran medida juriacutedico En concreto los integrantes son
Ministerio de Justicia
GaliciaValencia Canarias
Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial
FiscaliacuteaGeneraldelEstado
Fiscaliacutea General del Estado
Letrados de la Administracioacuten de
Justicia
AemspDefinicioacutenemspfuncionalemspdelemspsistemaemspdeemspgrabacioacutenemspaudiovisualemspdeemspactosemspprocesales
El grupo consideroacute importante abordar la realizacioacuten de un documento que establecieraemsplaemspdefinicioacutenemspfuncionalemspdelemspSistemaemspdeemspGrabacioacutenemspAudiovisualemspdeemspActosemspProcesales (SIGAVAP) a traveacutes de un conjunto de requerimientos funcionales destinadosemsp aemsp dotaremsp deemsp utilidademsp comodidademsp yemsp facilidademsp deemsp usoemsp alemsp sistemaemsp paraemsp elemspusuarioemspfinalemspdeemspestosemspconemspunaemspserieemspdeemspcondicionesemspespeciacuteficasemspEstaacuteemsppraacutecticamenteemspfinalizadoemspyemspsoloemspfaltaemsplaemsprevisioacutenemspdeemspunosemspcomentarios
B Buenas praacutecticas para la grabacioacuten audiovisual de actos procesales
Laemspsiguienteemsptareaemspaemspcumpliremspesemsplaemspdefinicioacutenemspdeemspunemspdocumentoemspdeemspbuenasemsppraacutecticasemsppara la grabacioacuten audiovisual de actos procesales (partiendo de las funcionalidades establecidasemsp enemsp elemsp documentoemsp deemsp Definicioacutenemsp funcionalemsp delemsp sistemaemsp deemsp grabacioacutenemspaudiovisual de actos procesales) Su cometido es establecer un conjunto de recomendaciones guiacuteas o pasos que dirijan la actuacioacuten del factor humano para asiacute desarrollaremspunaemspaccioacutenemspdeemsplaemspmaneraemspmaacutesemspeficienteemspyemspcumpliremspasiacuteemspconemspelemspresultadoemspesperado Se comenzaraacute a trabajar en este documento una vez que se termine el documento SIGAVAP
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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C Resolucioacuten de dudas juriacutedicas de los diferentes grupos
Poremsp uacuteltimoemsp dadaemsp suemsp composicioacutenemsp yemsp caraacutecteremsp juriacutedicoemsp seemsp hanemsp acabadoemsp llevandoemsp alemspmismo muacuteltiples dudas juriacutedicas que se van planteando en los distintos grupos sin que tengan relacioacuten directa con las actuaciones audiovisuales como el acceso al expediente judicial electroacutenico
44emsp SecretariacuteaemspGeneralemspdelemspCTEAJE
La Secretariacutea General del CTEAJE estaacute compuesta por la Secretariacutea del Pleno la Secretariacuteaemsp deemsp laemsp Comisioacutenemsp Permanenteemsp yemsp unemsp grupoemsp deemsp apoyoemsp multidisciplinaremsp paraemspcolaborar en las tareas propias de este oacutergano
En principio las funciones de este oacutergano vienen establecidas en el artiacuteculo 20 del Real Decretoemsp3962013emspdeemsp7emspdeemspjunioemspporemspelemspqueemspseemspregulaemspelemspComiteacuteemspteacutecnicoemspestatalemspdeemsplaemspAdministracioacuten judicial electroacutenica si bien se describen como baacutesicas a tenor del propioemspartiacuteculoemsp19emspyemspseemspdesgrananemspenemspotrasemspmuacuteltiplesemspactividadesemsptalesemspcomoemspemsp
bull Establecimiento de la metodologiacutea para el funcionamiento de los grupos de trabajo
Para el correcto funcionamiento del oacutergano es fundamental establecer una metodologiacutea exhaustivaemspyemspuniformeemspenemsplosemspgruposemspdeemsptrabajoemspEstaemspdebeemspseremsprevisadaemspperioacutedicamenteemspparaemspasiacuteemsppoderemspadaptarseemspaemsplasemspdistintasemspsituacionesemspqueemspseemspvayanemspidentificandoemspEntreemspotras cuestiones la metodologiacutea debe contemplar aspectos relativos al establecimiento de objetivos la pertenencia a los distintos grupos a la toma de acuerdos o a la periodicidad de las sesiones
Esta metodologiacutea debe ir acompantildeada de un conjunto de modelos documentales estaacutendaremspparaemsptodosemsplosemspgruposemspdeemsptrabajoemspasegurandoemspdeemspestaemspmaneraemsplaemspunificacioacutenemspde criterios
En paralelo es necesario disponer de un exhaustivo modelo de organizacioacuten interno que permita realizar el seguimiento de las muacuteltiples tareas que es necesario abordar para cada reunioacuten de Grupo de Trabajo (convocatorias orden del diacutea publicacioacuten del actaemspreservasemspdeemspsalaemspconfirmacioacutenemspdeemspasistenteshellip)emspcomoemspfactoremspclaveemspparaemspgarantizaremspelemspeacutexitoemspdelemspproyecto
bull Soporte a los grupos de trabajo
Esta actividad tiene por objetivo prestar soporte a los grupos de trabajo para la conse-cucioacuten de los objetivos establecidos para estos
ElemspelevadoemspnuacutemeroemspdeemspGruposemspdeemspTrabajoemspunidosemspaemspsuemspintensaemspactividademspyemsplaemspescasezemspdeemspmedios por parte de las Administraciones participantes han llevado a que la Secretariacutea GeneralemspdelemspCTEAJEemspcadaemspvezemsptengaemspunemsppapelemspmaacutesemspactivoemspDeemsphechoemspesemsplaemspqueemspllevaemspaemspcaboemsptodaemsplaemsplogiacutesticaemspdeemspcoordinacioacutenemspyemspelaboracioacutenemspdeemspactasemsporganizacioacutenemspdeemspconvoca-torias mantenimiento del repositorio de documentacioacuten etc Asimismo asumiendo un papel mucho maacutes activo presenta al Grupo propuestas de nuevos objetivos elabora borradoresemspdeemspinformesemspparaemspsometerlosemspaemspdebateemspyemspdetectaemsplaemspnecesidademspdeemspcreacioacutenemspde nuevos grupos o la transformacioacuten o cierre de estos
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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bull Reporte al Pleno y a la Comisioacuten Permanente
EstaemspactividademsptieneemspporemspobjetivoemspinformaremspalemspPlenoemspyemspaemsplaemspComisioacutenemspPermanenteemspacercaemspde los avances de los grupos En este sentido para cada reunioacuten de los oacuterganos de maacuteximaemsp representacioacutenemsp delemsp CTEAJEemsp (Plenoemsp yemsp Comisioacutenemsp Permanente)emsp seemsp proponeemsp unemspordenemspdelemspdiacuteaemspseemspelaboranemsplosemspreportesemspdeemsplosemspGruposemspseemspelevanemsplasemspalertasemspbalanceshellipemspyemspcuantasemspcuestionesemspseemspconsiderenemspdeemspintereacutes
DesdeemsplaemspcreacioacutenemspdelemspCTEAJEemsplaemspSecretariacuteaemsphaemspmantenidoemspunemsptotalemspdeemsp198emspreunionesemspinternasemsp38emspenemspesteemspuacuteltimoemspejercicioemspdondeemspseemspplanificaemsptodasemspestasemspactividades
45emsp Entregables
451emsp Entregablesemsprealizados
Como se ha podido observar en los apartados anteriores donde se exponen las liacuteneas de actuacioacuten de cada grupo de trabajo se requiere por cada miembro del mismo un esfuerzoemspconstanteemspqueemspseemspmaterializaemspenemspdiferentesemspactuacionesemspyemspenemspotrosemspcasosemspenemspdiversos documentos de trabajo
LosemspentregablesemspsonemspaprobadosemspporemsplaemspComisioacutenemspPermanenteemspyemspporemspelemspPlenoemspdelemspCTEAJEemsp
Ademaacutes de los entregables realizados por los diferentes grupos de trabajo en este periacuteodo del balance se han actualizado las normas de funcionamiento interno
Losemspentregablesemspacumuladosemspqueemsp seemsphanemspelaboradoemsp yemsp aprobadoemspduranteemsp laemspactividademspemspemspemspemspdelemspCTEAJEemspsonemsp(seemspdestacanemspenemspnegritaemspaquellasemspfilasemspqueemspcontienenemsplosemspentregablesemspdeemspeste periacuteodo de balance)
DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE
GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO
CTEAJE Normas de Funcionamiento Interno versioacuten 20
Pleno 30102019
Regulacioacuten del reacutegimen de funcionamiento interno del Comiteacute Teacutecnico de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica
Normas de funcionamiento
CTEAJE Metodologiacutea de los Grupos de Trabajo
Comisioacuten Permanente 2012014
Marco comuacuten que regula el funcionamiento de los grupos de trabajo creados en el seno del Comiteacute Teacutecnico Estatal de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica
Normas de funcionamiento
GPE Balance de implantacioacuten de las Comunicaciones Electroacutenicas Objetivo 1117
Comisioacuten Permanente 06022018
Documentoemspenemspelemspqueemspseemspindica el estado de la implantacioacuten de los colectivos 112017
Presentacioacuten de resultados
GPE Edicioacuten de resoluciones firmadasemspelectroacutenicamente
Pleno 30102019
Alternativas para la edicioacuten de resolucionesemspfirmadasemspelectroacutenicamente
Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE
GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO
GA Guiacutea para desarrollar una poliacutetica de gestioacuten de documentosemspyemsparchivosemspjudiciales
Comisioacuten Permanente 2592014 Pleno 27112014
Documentoemspqueemspmuestraemspunaemsppropuesta de poliacutetica de gestioacutenemspdeemspdocumentosemspyemsparchivos judiciales para dar cumplimiento a las exigencias legales en materia de uso de las tecnologiacuteas de la informacioacutenemspyemsplaemspcomunicacioacutenemspen la Administracioacuten de Justicia
Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes
GA Cuadro comparado de clasificacioacutenemspdeemspordenemspsocial
Comisioacuten Permanente 2592014 Pleno 27112014
Listadoemspdeemspprocedimientosemspyemspexpedientes con las series documentales asociadas en el aacutembito de la jurisdiccioacuten social
Anaacutelisis de la situacioacuten actual
GA Comparativa de los sistemas de gestioacuten de archivos
Comisioacuten Permanente 2592014 Pleno 27112014
Documentoemspenemspelemspqueemspseemspdetallan los requisitos funcionales para un sistema deemspgestioacutenemspdeemsparchivosemspyemspdocumentos judiciales geneacuterico que pueda servir como hoja de ruta para el desarrolloemspyemspevolucioacutenemspdeemsplosemspaplicativos para las diversas Administraciones competentes en esta materia
Anaacutelisis de la situacioacuten actual
GA Formulario de identificacioacutenemspyemspvaloracioacutenemspde series documentales judiciales
Comisioacuten Permanente 2622015Pleno 862015
Formularioemspunificadoemspparaemsplaemspidentificacioacutenemspyemspvaloracioacutenemspdeemsplas series documentales judiciales
Estandarizacioacuten de praacutecticas
CT Plan de colaboracioacuten entre la Subdireccioacuten de Nuevas Tecnologiacuteas de la JusticiaemspyemsplasemspCCemspAAemspconemspcompetencias para el uso LexNET
Pleno 27112014
Plan de colaboracioacuten entre la Subdireccioacuten de Nuevas TecnologiacuteasemspdeemsplaemspJusticiaemspyemsplas Comunidades Autoacutenomas con competencias para el uso del sistema LexNET
Modelo de colaboracioacuten
CT Plan de seguimiento delemspproyectoemspComunicaciones Electroacutenicas objetivo 1116
Comisioacuten Permanente 932016
Plan de seguimiento de la implantacioacutenemspdelemspproyectoemspdeemspComunicaciones Electroacutenicas conforme a lo establecido en elemspRealemspDecretoemsp10652015emsppara el 112016
Planes
CT Balance de implantacioacuten de las Comunicaciones Electroacutenicas objetivo 1116
Comisioacuten Permanente 932016 Pleno 162016
Balance de la implantacioacuten delemspproyectoemspdeemspComunicaciones Electroacutenicas conforme a lo establecido en elemspRealemspDecretoemsp10652015emsppara el 112016
Presentacioacuten de resultados
CT Balance de implantacioacuten de las Comunicaciones Electroacutenicas Objetivo 1117
Comisioacuten Permanente 2542017
Balance de la implantacioacuten delemspproyectoemspdeemspComunicaciones Electroacutenicas conforme a lo establecido en elemspRealemspDecretoemsp10652015emsppara el 112017
Presentacioacuten de resultados
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE
GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO
CT Plan de seguimiento de Comunicaciones Electroacutenicas Objetivo 1117
Comisioacuten Permanente 2542017
Plan de seguimiento de la implantacioacutenemspdelemspproyectoemspdeemspComunicaciones Electroacutenicas conforme a lo establecido en elemspRealemspDecretoemsp10652015emsppara el 112017
Planes
CT Balance de implantacioacuten de las Comunicaciones Electroacutenicas Objetivo 1117
Pleno 24102017
Balance de la implantacioacuten delemspproyectoemspdeemspComunicaciones Electroacutenicas conforme a lo establecido en elemspRealemspDecretoemsp10652015emsppara el 112017
Presentacioacuten de resultados
EJ Indicadores comunes en los cuadros de mandos
Comisioacuten Permanente 2592014 Pleno 27112014
Propuesta miacutenima de indicadores baacutesicos de gestioacuten de la actividad judicial que debe contener cualquier cuadro de mando obtenidos a partir de los hitos del TC
Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes
SI Protocolo de colaboracioacuten entreemspelemspMJUemspyemsplasemspCCemspAAemsppara el SIRAJ
Comisioacuten Permanente 12614Pleno 27112014
Protocolo general para el desarrollo de las nuevas tecnologiacuteas de la informacioacuten yemsptransmisioacutenemspdeemspdatosemspdesdeemsplas aplicaciones de gestioacuten procesal al Sistema Integrado de Registros AdministrativosemspdeemspApoyoemspemspemspemspemspemspemspa la Administracioacuten de Justicia
Modelo de colaboracioacuten
PAJ Serviciosemspyemspcontenidosemspdeemsplos portales de las administraciones de Justicia servicios al ciudadano
Pleno 27112014
Anaacutelisis de los servicios a los ciudadanos que a traveacutes de sus respectivos sitios web ofrecen actualmente las comunidades autoacutenomas con competencias en materia de Justicia asiacute como otros portales de la propia Administracioacuten de Justicia o relacionados con el aacutembito temaacuteticoemspyemspprofesionalemspdeemsplaemspjusticia
Anaacutelisis de la situacioacuten actual
PAJ Documentoemspdeemspportalesemspyemspsede judicial objetivo de la Administracioacuten de Justicia
Comisioacuten Permanente 2622015 Pleno 862015
Propuestaemspdeemspcontenidosemspyemspservicios considerados deseables para cualquier portal puacuteblico de una Administracioacuten de Justicia de caraemspalemspciudadanoemspyemspalemspprofesional
Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes
PAJ Planteamiento del Punto de Acceso General de la Administracioacuten de Justicia
Pleno 27112014
Solucioacuten para responder a lo expuestoemspporemsplaemspLeyemsp182011emsprespecto al Punto de Acceso General de la Administracioacuten de Justicia
Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes
PAJ Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica del Ministerio de Justicia
Pleno 862015
Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica del Ministerio de Justicia
Informe preceptivo
PAJ Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica de Andaluciacutea
Pleno 2122015
Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica de Andaluciacutea
Informe preceptivo
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE
GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO
PAJ Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica de Galicia
Pleno 2122015
Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica de Galicia
Informe preceptivo
PAJ Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Cataluntildea
Pleno 2122015
Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Cataluntildea
Informe preceptivo
PAJ Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Canarias
Aprobado telemaacuteticamente Pleno 192016
Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Canarias
Informe preceptivo
PAJ Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Cantabria
Aprobado telemaacuteticamente Pleno 10102016
Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Cantabria
Informe preceptivo
PAJ Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Navarra
Aprobado telemaacuteticamente Pleno 10102016
Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Navarra
Informe preceptivo
PAJ Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Madrid
Pleno 1712017
Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Madrid
Informe preceptivo
PAJ Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Valencia
Pleno 23102018
Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Valencia
Informe preceptivo
PAJ Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de La Rioja
Pleno 23102018
Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de La Rioja
Informe preceptivo
PAJ Serviciosemspyemspcontenidosemspenemspportales de Justicia orientados a los profesionales
Pleno 2122015
Anaacutelisis de los servicios a profesionales que a traveacutes de sus respectivos sitios web ofrecen actualmente las comunidades autoacutenomas con competencias en materia de Justicia asiacute como otros portales de la propia Administracioacuten de Justicia o relacionados con el aacutembito temaacuteticoemspyemspprofesionalemspdeemsplaemspjusticia
Anaacutelisis de la situacioacuten actual
PAJ Propuestaemspdeemspdisentildeoemspyemspcontenidos del PAGAJ
Presentado en Pleno 162016
Primera propuesta de disentildeo yemspcontenidosemspdelemspPAGAJ
Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE
GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO
PAJ Propuesta de estandarizacioacuten del Coacutedigo Seguro de Verificacioacutenemsp(CSV)
Comisioacuten Permanente 18102016
Propuesta de estandarizacioacuten del CSV
Estandarizacioacuten de praacutecticas
PAJ Balance de estado de las SJE
Comisioacuten Permanente 622018
Muestra el estado en el que se encuentra cada Sede JudicialemspElectroacutenicaemspyemsplosemspservicios que se prestan desde cada una
Presentacioacuten de resultados
PAJ Balance de estado de las SJE
Pleno 30102019
Muestra el estado en el que se encuentra cada Sede JudicialemspElectroacutenicaemspyemsplosemspservicios que se prestan desde cada una
Presentacioacuten de resultados
PAJ Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica del Paiacutes Vasco
Aprobado telemaacuteticamente Pleno 932020
Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica del Paiacutes Vasco
Estandarizacioacuten Informe preceptivo
SV Recomendacioacuten general sobre la infraestructura teacutecnica de las salas de vista
Pleno 27112014
Recomendaciones teacutecnicas para la instalacioacuten de las salas de vista
Estandarizacioacuten de praacutecticas
SV Acuerdo del grupo de trabajo SV sobre la grabacioacuten de respaldo
Pleno 30102019
Documentoemspconemsplaemspposicioacutenemspdeemsplos integrantes del grupo de trabajo SV respecto a la posibilidad de disponer de un sistema de grabacioacuten de respaldo durante la grabacioacuten audiovisual de actos procesales en las condiciones establecidas en elemspdocumentoemspltCTEAJE-SV-DTC-RecomendacioacutenemspInfraestructura teacutecnica SVdocxgt
Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes
HDOC Primera entrega de procedimientos
Comisioacuten Permanente 2592014Pleno 27112014Sucesivos Plenos yemspCP
Estandarizacioacutenemspdeemsplosemspflujosemspde tramitacioacuten asiacute como de los documentos asociados a los mismos estableciendo unos hitos miacutenimos obligatorios en cada procedimiento judicial
Estandarizacioacuten de praacutecticas
HDOC Segunda entrega de procedimientos
Comisioacuten Permanente 2622015Pleno 862015Sucesivos Plenos yemspCP
Estandarizacioacutenemspdeemsplosemspflujosemspde tramitacioacuten asiacute como de los documentos asociados aemsplosemspmismosemspconemspelemspfinemspdeemspestablecer unos hitos miacutenimos obligatorios en cada procedimiento judicial
Estandarizacioacuten de praacutecticas
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE
GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO
HDOC Tercera entrega de procedimientos
Comisioacuten Permanente 3092015Pleno 2122015Sucesivos Plenos yemspCP
Estandarizacioacutenemspdeemsplosemspflujosemspde tramitacioacuten asiacute como de los documentos asociados a los mismos estableciendo unos hitos miacutenimos obligatorios en cada procedimiento judicial
Estandarizacioacuten de praacutecticas
HDOC Cuarta entrega de procedimientos
Pleno 2122015Sucesivos Plenos yemspCP
Estandarizacioacutenemspdeemsplosemspflujosemspde tramitacioacuten asiacute como de los documentos asociados a los mismos estableciendo unos hitos miacutenimos obligatorios en cada procedimiento judicial
Estandarizacioacuten de praacutecticas
HDOC LeyemspOrgaacutenicaemsp12015emspdeemsp30 de marzo por la que seemspmodificaemsplaemspLeyemspOrgaacutenica 101995 de 23 de noviembre del Coacutedigo Penal
Comisioacuten Permanente 3092015Pleno 2122015Sucesivos Plenos yemspCP
Documentacioacutenemspenemsprelacioacutenemspaemsplasemspmodificacionesemspqueemspafectan al iacuteter procesal de cada uno de los procedimientos afectados por las uacuteltimas reformas legislativas
Estandarizacioacuten de praacutecticas
HDOC Leyemsp152015emspdeemsp2emspdeemspjulio de la Jurisdiccioacuten Voluntaria
Comisioacuten Permanente 3092015Pleno 2122015Sucesivos Plenos yemspCP
Documentacioacutenemspenemsprelacioacutenemspaemsplasemspmodificacionesemspqueemspafectan al iacuteter procesal de cada uno de los procedimientos afectados por las uacuteltimas reformas legislativas
Estandarizacioacuten de praacutecticas
HDOC Leyemsp412015emspdeemsp5emspdeemspoctubreemspdeemspmodificacioacutenemspdeemsplaemspLeyemspdeemspEnjuiciamiento Criminal para la agilizacioacuten de la justiciaemsppenalemspyemspelemspfortalecimiento de las garantiacuteas procesales
Comisioacuten Permanente 3092015Pleno 2122015Sucesivos Plenos yemspCP
Documentacioacutenemspenemsprelacioacutenemspaemsplasemspmodificacionesemspqueemspafectan al iacuteter procesal de cada uno de los procedimientos afectados por las uacuteltimas reformas legislativas
Estandarizacioacuten de praacutecticas
HDOC Entrega de procedimientos de Penal
Comisioacuten Permanente 2542017Comisioacuten Permanente 622018Sucesivos Plenos yemspCP
Estandarizacioacutenemspdeemsplosemspflujosemspde tramitacioacuten asiacute como de los documentos asociados a los mismos estableciendo unos hitos miacutenimos obligatorios en cada procedimiento judicial
Estandarizacioacuten de praacutecticas
HDOC Entrega de procedimientos de Contencioso
Comisioacuten Permanente 622018Sucesivos Plenos yemspCP
Estandarizacioacutenemspdeemsplosemspflujosemspde tramitacioacuten asiacute como de los documentos asociados a los mismos estableciendo unos hitos miacutenimos obligatorios en cada procedimiento judicial
Estandarizacioacuten de praacutecticas
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
66
DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE
GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO
HDOC Leyemsp422015emspdeemsp5emspdeemspoctubre de reforma de la Leyemsp12000emspdeemsp7emspdeemspenero de Enjuiciamiento Civil
Comisioacuten Permanente 932016Pleno 162016Comisioacuten Permanente 18102016Pleno 1712017Comisioacuten Permanente 2542017Sucesivos Plenos yemspCP
Documentacioacutenemspenemsprelacioacutenemspaemsplas modificaciones que afectan al iacuteter procesal de cada uno de los procedimientos afectados por las uacuteltimas reformas legislativas
Estandarizacioacuten de praacutecticas
HDOC Resumen de la estadiacutestica de demandas de claacuteusulas suelo
Pleno 24102017
Resumen consolidado de los datos de demandas relativas a claacuteusulas suelo aportados por las administraciones
Presentacioacuten de resultados
HDOC Resumen de la estadiacutestica de demandas de claacuteusulas suelo
Comisioacuten Permanente 622018
Resumen consolidado de los datos de demandas relativas a claacuteusulas suelo aportados por las administraciones
Presentacioacuten de resultados
HDOC Resumen de la estadiacutestica de demandas de claacuteusulas suelo
Pleno 23102018
Resumen consolidado de los datos de demandas relativas a claacuteusulas suelo aportados por las administraciones
Presentacioacuten de resultados
HDOC Resumen de la estadiacutestica de demandas de claacuteusulas suelo
Comisioacuten Permanente 622019
Resumen consolidado de los datos de demandas relativas a claacuteusulas suelo aportados por las administraciones
Presentacioacuten de resultados
HDOC Resumen de la estadiacutestica de demandas de claacuteusulas suelo
Pleno 30102019
Resumen consolidado de los datos de demandas relativas a claacuteusulas suelo aportados por las administraciones
Presentacioacuten de resultados
HDOC Fichero de consultas Pleno 30102019
Recopilacioacuten de la actividad consultiva del grupo de trabajo mediante la cual las diversas administraciones plantean consultas -fundamentalmente relativas al uso de los esquemas estandarizadosemspyoemspaemsplaemsptramitacioacuten de los diversos tipos de procedimiento- que son respondidas por el CGPJ
Estandarizacioacuten de praacutecticas
HDOC Supresioacuten (del EJE) de documentos presentados registradosemspyemspluegoemspinadmitidos (CGPJ)
Pleno 30102019
Estandarizacioacuten de pasos a seguir para documentos que habiendoemspsidoemsppresentadosemspyemspregistrados sean luego inadmitidos
Estandarizacioacuten de praacutecticas
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
67
DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE
GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO
HDOC-FOR
Relacioacuten de campos que deben contener los formularios de Civil SocialemspyemspContenciosoemspAdministrativo
Comisioacuten Permanente 932016Pleno 162016
Relacioacuten de campos que deben contener los formularios de los oacuterdenes CivilemspSocialemspyemspContenciosoemspAdministrativo (primera instanciaemspyemspoacuterganosemspcolegiados)
Modelo de interoperabilidad
HDOC-FOR
Relacioacuten de campos que deben contener los formularios de Penal
Comisioacuten Permanente 18102016
Relacioacuten de campos que deben contener los formularios del orden Penal
Modelo de interoperabilidad
HDOC-FOR
Listado de procedimientos en los que un particular puede actuar sin necesidad de representacioacuten
Pleno 24102017
Casuiacutestica posible en la que unemspparticularemsp(ciudadanosemspyemspempresas) puede iniciar un procedimiento sin necesidad de representacioacuten agrupada por orden jurisdiccional
Establecimiento de bases para el proyecto
BIS Bases del Esquema judicial de interoperabilidademspyemspseguridad
Pleno 862015
Texto de bases del Esquema judicialemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridad
Estandarizacioacuten de praacutecticas
BIS GIS de autenticacioacuten certificadosemspyemspfirmaemspelectroacutenica
Pleno 2122015
GIS de autenticacioacuten certificadosemspyemspfirmaemspelectroacutenica de la Administracioacuten de Justicia
Estandarizacioacuten de praacutecticas
BIS GIS de digitalizacioacuten certificada en la Administracioacuten de Justicia
Pleno 162016
Guiacuteaemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridad de digitalizacioacuten certificada en la Administracioacuten de Justicia
Estandarizacioacuten de praacutecticas
BIS Guiacutea de interoperabilidad yemspseguridademspdeemspdocumento judicial electroacutenico
Abril 2017 Guiacuteaemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridad de documento judicial electroacutenico
Modelo de interoperabilidad
BIS Guiacutea de interoperabilidad yemspseguridademspdelemspexpediente judicial electroacutenico
Abril 2017 Guiacuteaemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridad del expediente judicial electroacutenico
Modelo de interoperabilidad
BIS GIS de copiado auteacutentico yemspconversioacutenemspentreemspdocumentos judiciales electroacutenicos
Comisioacuten Permanente 932016Pleno 162016
GISemspdeemspcopiadoemspauteacutenticoemspyemspconversioacuten entre documentos judiciales electroacutenicos
Estandarizacioacuten de praacutecticas
BIS ltBasexsdgt Pleno 162016
Conjunto de elementos para laemspnormalizacioacutenemspteacutecnicaemspyemspsemaacutentica en la interoperabilidad de la Administracioacuten de Justicia
Modelo de interoperabilidad
BIS Metodologiacutea alegaciones tablas NT
Pleno 24102017
Metodologiacutea de trabajo necesaria para la gestioacuten de las alegaciones de las tablas maestras
Estandarizacioacuten de praacutecticas
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
68
DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE
GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO
BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE
Comisioacuten Permanente 622018
39-002 39-003 39-004 39-005 39-006 39-007 39-008 39-009 39-010 39-011 39-012 39-013 39-014 39-015 39-016 39-017 39-018 39-019 39-020 39-021 39-022 39-023 39-024 39-025 39-026 39-027 39-028 39-029 39-032
Modelo de interoperabilidad
BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE
Pleno 23102018
39-001 39-002 v11 39-030 39-031 39-033 39-034 39-035 39-036 39-037 39-038 39-039 39-040 39-041 39-042 39-043 39-044 39-045 39-046 39-048 39-049 39-050 39-051 39-052 39-053 39-054 39-056 39-057 39-058 39-059 39-060 39-061 39-062 39-063 39-064 39-065 39-066 39-067 39-068 39-069 39-070
Modelo de interoperabilidad
BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE
Comisioacuten Permanente 622019
310-002 310-003 310-004 310-005 310-006 310-007 310-008 310-009 310-010 310-011 310-012 310-013 310-014 310-015 310-016
Modelo de interoperabilidad
BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE
Pleno 30102019
310-001 310-017 310-018 310-019 310-020 310-021 310-022 310-023 310-024 310-025 310-026 310-027 310-028 310-029 310-030 310-031 310-032 310-035
Modelo de interoperabilidad
BIS Metodologiacutea para la gestioacuten de las alegaciones a toda la normativa teacutecnica del CTEAJE
Pleno 30102019
Actualizacioacuten de la metodologiacutea de trabajo necesaria para la gestioacuten de las alegaciones de las tablas maestrasemspincluyendoemsplaemspresolucioacuten de alegacioacuten urgente por correo electroacutenico (incluyeemsplaemspnuevaemspversioacutenemspdeemsplaemspplantilla)
Estandarizacioacuten de praacutecticas
BIS Metodologiacutea de gestioacuten de versiones de la NT CTEAJE
Pleno 30102019
Metodologiacutea de trabajo para la gestioacuten de las versiones de todos los elementos contenidos en la normativa teacutecnica del CTEAJE
Estandarizacioacuten de praacutecticas
BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE
Enero 2020 310-033 310-036 V11 310-038 310-041 310-043 310-044 310-045 310-046 310-046 310-047
Modelo de interoperabilidad
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
69
DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE
GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO
BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE
Abril 2020 40-002 40-003 40-005 40-006 40-007
Modelo de interoperabilidad
BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE
Mayoemsp2020 40-009 40-010 40-011 Modelo de interoperabilidad
BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE
Junio 2020 40-012 40-013 Modelo de interoperabilidad
BIS Poliacutetica de seguridad de la informacioacuten de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica
Pleno 30102019
Poliacutetica de seguridad de la informacioacuten de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica
Estandarizacioacuten de praacutecticas
TT Listado de convenios tecnoloacutegicos
Pleno 27112014
Listado de los convenios tecnoloacutegicos de las Administraciones de Justicia
Presentacioacuten de resultados
TT Listado de aplicaciones reutilizables
Comisioacuten Permanente 2622015
Listado de las aplicaciones consideradas reutilizables entre las diferentes Administraciones de Justicia
Presentacioacuten de resultados
TT Marco de actuacioacuten Comisioacuten Permanente 18102016Pleno 1712017
Marco de actuacioacuten del CTEAJE en materia de transferencia
Normas de funcionamiento
TT Cataacutelogo de aplicaciones transferibles
Comisioacuten Permanente 622019
Listado de las aplicaciones consideradas reutilizables entre las diferentes Administraciones de Justicia
Presentacioacuten de resultados
TT Listado de Iniciativas de transferencia tecnoloacutegica
Comisioacuten Permanente 622019
Estado de las iniciativas de transferencia que tiene cada Administracioacuten activas en ese momento
Presentacioacuten de resultados
TT Cataacutelogo de aplicaciones transferibles
Pleno 30102019
Listado de las aplicaciones consideradas reutilizables entre las diferentes Administraciones de Justicia
Presentacioacuten de resultados
TT Listado de Iniciativas de transferencia tecnoloacutegica
Pleno 30102019
Estado de las iniciativas de transferencia que tiene cada Administracioacuten activas en ese momento
Presentacioacuten de resultados
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE
GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO
SIN Informe preceptivo de los entornos cerrados
Pleno 162016
Informe preceptivo solicitado por el Paiacutes Vasco sobre la necesidad de firma en entornos cerrados
Informe preceptivo
SIN Control de tiempos de instruccioacuten en los procesos penales (art 324 de la LECRIM)
Comisioacuten Permanente 932016Pleno 162016
Actuaciones que pudieran ejecutarse en las herramientas tecnoloacutegicas de gestioacuten para el mejor cumplimientoemspdeemsplaemspley
Estandarizacioacuten de praacutecticas
SIN Controles de cumplimientoemspyemspcalidademsppara el sistema de control de tiempos en la instruccioacuten basado en herramientas de gestioacuten procesal
Comisioacuten Permanente 18102016
Respuestas de las administraciones a la encuesta para el adecuado cumplimiento de las obligaciones establecidas en la LEC en cuanto a los liacutemites de tiempo de instruccioacuten de lasemspdiligenciasemsppreviasemspyemspsumarios
Presentacioacuten de resultados
SIN Controles de cumplimientoemspyemspcalidademsppara el sistema de control de tiempos en la instruccioacuten basado en herramientas de gestioacuten procesal
Pleno 1712017
Respuestas de las administraciones a la encuesta para el adecuado cumplimiento de las obligaciones establecidas en la LEC en cuanto a los liacutemites de tiempo de instruccioacuten de lasemspdiligenciasemsppreviasemspyemspsumarios
Presentacioacuten de resultados
SIN Controles de cumplimientoemspyemspcalidademsppara el sistema de control de tiempos en la instruccioacuten basado en herramientas de gestioacuten procesal
Pleno 24102017
Respuestas de las administraciones a la encuesta para el adecuado cumplimiento de las obligaciones establecidas en la LEC en cuanto a los liacutemites de tiempo de instruccioacuten de lasemspdiligenciasemsppreviasemspyemspsumarios
Presentacioacuten de resultados
SIN Informe de conclusiones sobre el control de tiempos en la instruccioacuten penal
Pleno 24102017
Informe sobre el estado de cumplimiento del sistema de control de tiempos en la instruccioacuten penal a partir de las respuestas de las administraciones (responsables de los sistemas de gestioacuten procesal) al cuestionario de autodeclaracioacuten
Anaacutelisis de la situacioacuten actual
SIN Control de plazos en la instruccioacutenConsideraciones a la solucioacuten Canarias-Atlante
Comisioacuten Permanente 622019
Observaciones al documento remitido por el Gobierno de Canarias sobre el sistema de control de plazos de instruccioacuten implementado en la aplicacioacuten Atlante con aacutenimo de poder contribuir al mejor servicio que se pretende brindar
Establecimiento de bases para el proyecto
SIN Protocolo marco de actuacioacuten del Subcomiteacute de Impacto Normativo
Comisioacuten Permanente 932016Pleno 162016
Protocolo que define la composicioacutenemspyemspfuncionesemspdelemspSubcomiteacute de Impacto Normativo
Normas de Funcionamiento
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
71
DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE
GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO
SIN Actosemspdeemspcomunicacioacutenemspyemspcoacutemputo de plazos
Comisioacuten Permanente 932016Pleno 162016
Establecimiento del control de plazos en las comunicaciones tras la entradaemspenemspvigoremspdeemsplaemspLeyemsp422015 que obliga a las comunicaciones por viacutea electroacutenica
Estandarizacioacuten de praacutecticas
SIN Controles de cumplimientoemspyemspcalidademsppara el sistema de control de los actos de comunicacioacutenemspyemspelemspcoacutemputo de plazos
Pleno 1712017
Respuestas de las administraciones a la encuesta para el adecuado cumplimiento de las obligaciones establecidas en cuanto al control de los actos deemspcomunicacioacutenemspyemspelemspcoacutemputoemspde plazos
Presentacioacuten de resultados
SIN Controles de cumplimientoemspyemspcalidademsppara el sistema de control de los actos de comunicacioacutenemspyemspelemspcoacutemputo de plazos
Comisioacuten Permanente 2542017
Respuestas de las administraciones a la encuesta para el adecuado cumplimiento de las obligaciones establecidas en cuanto al control de los actos deemspcomunicacioacutenemspyemspelemspcoacutemputoemspde plazos
Presentacioacuten de resultados
SIN Informe del coacutemputo de plazos en las comunicaciones
Pleno 24102017
Informe de la valoracioacuten de los medios tecnoloacutegicos para el coacutemputo de las comunicaciones realizado valorando las respuestas del cuestionario realizado a las Administraciones
Anaacutelisis de la situacioacuten actual
SIN Informe preceptivo para la gestioacuten de los archivos judiciales de Andaluciacutea en el sistema Jara
Pleno 24102017
Informe preceptivo de orden por la que se regula la implantacioacutenemspyemspusoemspdelemspsistema de informacioacuten para la gestioacuten de los archivos judiciales de Andaluciacutea en el sistema Jara
Informe preceptivo
SIN Informe sobre el archivo de las pruebas biomeacutetricasemspmeacutedicasemspyemspdeemsplas analiacuteticas sobre filiacioacuten
Pleno 24102017
Informe preceptivo solicitado por Cataluntildea sobre la Administracioacuten competente para custodiar los datos biomeacutetricos del nacimiento asiacute como el tiempo que se deben conservar los datos relativos a la filiacioacuten
Informe preceptivo
SIN Requerimientos tecnoloacutegicos derivados del Estatuto de la Victima
Comisioacuten Permanente 622019
Posibles requerimientos tecnoloacutegicos a implementar para facilitar la relacioacuten de los oacuterganos judiciales con las viacutectimasemspdelemspdelitoemsp(yemspviceversa)emspyemspenemspdefinitivaemsppara facilitar la mejor aplicacioacuten posible de las estipulacionesemspyemspcriteriosemspfijados por el Estatuto de la viacutectimaemsp(Leyemsp42015)
Estandarizacioacuten de praacutecticas
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE
GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO
EJE Balance de implantacioacuten del Expediente Judicial Electroacutenico
Comisioacuten Permanente 18102016Pleno 1712017
Balance de implantacioacuten del Expediente Judicial Electroacutenico
Presentacioacuten de resultados
PRO Guiacutea de buenas praacutecticas para la presentacioacuten telemaacutetica de escritos a traveacutes de LexNET (versioacuten 15)
Pleno 23102018
Documentoemspdestinadoemspaemspayudaremspaemsplosemspprofesionalesemspaemspla hora de llevar a cabo la presentacioacuten de escritos a traveacutes de LexNET
Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
73
452emsp Proacuteximosemspentregables
Por otro lado en los diferentes Grupos de Trabajo constituidos se estaacute trabajando en otros entregables
GRUPOemspDEemspTRABAJO ENTREGABLEESTADIacuteSTICAemspJUDICIAL Definicioacutenemspdeemsplosemspindicadoresemspdelemspboletiacutenemspnordmemsp5emspdelemspJuzgadoemspdeemsploemspSocial
HITOSemspYemspDOCUMENTOS
Finalizacioacuten de repartos
bullCuarto (civilsocial)
bullQuinto (procedimientos relacionados con las reformas normativas)
bullContencioso
Revisioacutenemsp yemsp actualizacioacutenemsp (nuevosemsp hitosemsp formatosemsp jurisdiccionesemspacervo documental) de esquemas anteriores
Nuevos esquemas
Especiacuteficamenteemsp esquemasemsp nuevosemsp yemsp actualizadosemsp aemsp raiacutezemsp delemsp RealemspDecreto-leyemsp162020emsp(COVID-19)emsp
Documentosemspfuncionales
bullTiposemspdeemspresolucioacutenemspaemspfirmaremspyemspfirmantesemsp(Canarias)
bullFicha de Sentencia Penal (CGPJ)
Resumen estadiacutestica demandas Claacuteusulas Suelo
Fichero de consultas
Formularios normalizados para profesionales
Formularios normalizados para particulares
PORTALESemspDEemspLAemspADMINISTRACIOacuteNemspDEemsp JUSTICIAemsp Yemsp SEDESemsp JUDICIALESemspELECTROacuteNICAS
Formularios web para particulares
BASESemsp DEemsp INTEROPERABILIDADemsp YemspSEGURIDAD
Nueva versioacuten de la poliacutetica de seguridad de la AJ
Guiacutea Teacutecnica de Seguridad
Nuevos paquetes de alegaciones
Normas de funcionamiento del Subcomiteacute de Seguridad
Normativa de Seguridad de segundo y tercer nivel
PROCURADORES Manual de buenas praacutecticas para la presentacioacuten electroacutenica de escritos a traveacutes de LexNET (versioacuten 16)
GESTIOacuteN ARCHIVIacuteSTICA Poliacutetica de gestioacuten de documentos
SALASemspDEemspVISTAS
Guiacutea de Interoperabilidad y Seguridad de Actuaciones Procesales AudiovisualesDefinicioacuten funcional de sistemas de grabacioacuten audiovisual de actos procesalesGuiacutea de buenas praacutecticas de los sistemas de grabacioacuten audiovisual de actos procesalesDocumento de requerimientos miacutenimos de equipamientoDocumento de requerimientos miacutenimos de seguridadProyecto de textualizacioacuten de las grabacionesCataacutelogo de datos de conexioacuten para videoconferencia IP
GESTIOacuteN PROCESAL ELECTROacuteNICAGuiacutea de Soluciones NormalizadasCriterios de acceso al expediente judicial electroacutenico
TRANSFERENCIA TECNOLOacuteGICAConvenio marco de transferencia tecnoloacutegica
Encuesta sobre herramientas de uso diario de jueces y magistrados
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
74
5 LABOR CONSULTIVA
ElemspCTEAJEemspdeemspconformidademspconemspelemspRealemspDecretoemsp3962013emspdeemsp7emspdeemspjunioemsptieneemspentreemspsusemspcompetencias establecidas en el artiacuteculo 6 las de los apartados
o) Informar con caraacutecter preceptivo sobre las normas y convenios que se refieran a la interoperabilidad y seguridad de la Administracioacuten judicial electroacutenica
p) Emitir en su caso informes generales o especiales sobre cualquier iniciativa o norma teacutecnica relativa a la Administracioacuten judicial electroacutenica asiacute como a los sistemas o aplicaciones relacionados con la misma
Yemspenemspejecucioacutenemspdeemspestasemspcompetenciasemspvieneemspdesarrollandoemsplaemspcorrespondienteemsplaboremspdeemspemisioacuten de informes que tratan de armonizar e impulsar todas las iniciativas tendentes al desarrollo de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica
En el presente ejercicio ha sido solicitado el siguiente
Informe sobre el Borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica del Paiacutes Vasco
Conemsp fechaemsp delemsp 22emsp deemsp febreroemsp deemsp 2016emsp yemsp remitidoemsp poremsp elemsp consejeroemsp deemsp Justiciaemsp deemsp laemspcomunidad autoacutenoma del Paiacutes Vasco tuvo entrada en la Secretariacutea del Comiteacute Teacutecnico de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica el borrador de la orden autonoacutemica de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica correspondiente al aacutembito territorial de la Administracioacuten de Justicia del Paiacutes Vasco a efectos de que se emitiera el preceptivo informeemspdeemspconformidademspconemspelemspartiacuteculoemsp82emspdelemspRealemspDecretoemsp3962013emspdeemsp7emspdeemspjunio
TrasemsplaemspemisioacutenemspdeemspdichaemspsolicitudemspelemspproyectoemspquedoacuteemspparalizadoemspdesdeemspelemspPaiacutesemspVascoemspCon fecha del 25 de febrero de 2020 se volvioacute a retomar el impulso presentando un nuevoemspproyectoemspdeemspordenemspdeemspcreacioacutenemspdeemspSedeemspJudicialemspElectroacutenica
Dadaemsp laemsp situacioacutenemsp excepcionalemsp queemsp seemsp haemsp vividoemsp enemsp elemsp paiacutesemsp debidoemsp aemsp laemsp crisisemsp deemsp laemspCOVID-19emspelemspinformeemspfueemspaprobadoemspporemspelemspPlenoemspdeemspmaneraemsptelemaacuteticaemspconemspfechaemspdelemsp9emspde junio de 2020
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
75
6 COLABORACIOacuteN CON OTROS ORGANISMOS
Dadaemsp laemsp aplicacioacutenemsp generalizadaemsp deemsp lasemsp nuevasemsp tecnologiacuteasemsp enemsp losemsp distintosemsp camposemspemspemspemspemspemspemspde la administracioacuten puacuteblica resulta enormemente praacutectico realizar un intercambio de experienciasemsp reciacuteprocasemsp salvandoemsp siempreemsp lasemsp especificidadesemsp deemsp laemsp Administracioacutenemspemspemspemspemspde Justicia A continuacioacuten se exponen someramente dichas colaboraciones
Comisioacuten Europea para la Eficiencia de la Justicia (CEPEJ)
El pasado 17 de diciembre se realizoacute la presentacioacuten del informe de la primera fase del proyectoemsplaquoPromocioacutenemspdeemsplaemspciberjusticiaemspenemspEspantildeaemspaemsptraveacutesemspdeemsplaemspgestioacutenemspdelemspcambioemspyemsplaemspmejoraemspenemsplaemsprecogidaemspdeemspdatosraquoemspcoordinadoemspporemspelemspMinisterioemspdeemspJusticiaemspyemsplaemspComisioacutenemspEuropeaemspparaemsplaemspEficienciaemspdeemsplaemspJusticiaemsp(CEPEJ)
ElemspproyectoemspnacioacuteemsptrasemspunaemsppeticioacutenemspdeemspsoporteemsphechaemspaemsplaemspUnioacutenemspEuropeaemspSuemspprincipalemspobjetivoemsp esemsp conseguiremsp laemspmayoremsp eficienciaemsp posibleemsp enemsp laemsp gestioacutenemsp delemsp cambioemsp haciaemsp laemspjusticia digital Consta de tres componentes
1 Promocioacutenemspdeemspciberjusticiaemspyemspgestioacutenemspdelemspcambio
2 Creacioacuten de capacidad para mejorar la recogida de datos estadiacutesticos mediante nuevas tecnologiacuteas
3 CrearemspcapacidademspenemspTecnologiacuteasemspdeemsplaemspInformacioacutenemspyemspComunicacioacutenemsp(TIC)emspparaemspelemspapoyoemspaemsplasemspviacutectimas
Laemsp primeraemsp faseemsp deemsp esteemsp proyectoemsp conemsp unaemsp duracioacutenemsp deemsp 18emsp mesesemsp haemsp estadoemspfundamentalmenteemspcentradaemspenemspJusticiaemspDigitalemspyemspFiscaliacuteaemspDigitalemsp(sistemasemspdeemspgestioacutenemsputilizados en el territorio del Ministerio de Justicia) En esta fase los actores principales hanemspsidoemspelemspMinisterioemspdeemsp JusticiaemspelemspConsejoemspGeneralemspdelemspPoderemsp Judicialemsp yemsp laemspFiscaliacuteaemspGeneral del Estado (aunque han participado tambieacuten profesionales juriacutedicos de autonomiacuteas con competencias transferidas -Navarra Aragoacuten o Galicia-)
SeemspllevaronemspaemspcaboemspdiversasemspreunionesemspyemspvisitasemspconemsplaemspparticipacioacutenemsptantoemspdelemspgrupoemspdeemspexpertosemspenemspciberjusticiaemspdeemsplaemspCEPEJemsp(ItaliaemspSuizaemspFranciaemspyemspHolandaemspprincipalmente)emspcomo de las autoridades espantildeolas
Entre las principales conclusiones obtenidas se encuentran las siguientes
bull Espantildea estaacute a la vanguardia del desarrollo tecnoloacutegico en Justicia entre los paiacuteses europeos
bull Sin embargo no se percibe una satisfaccioacuten generalizada de los usuarios con los sistemas implementados por lo que estos deben ser actualizados
bull Necesidademspdeemspreevaluaremspyemspreforzaremsplaemspgobernanzaemspdeemsplaemsptransformacioacutenemspdigitalemspenemspnuestro paiacutes
bull Colocaremspalemspusuarioemspenemspelemspcentroemspdelemspproyectoemspaseguraremspsuemspparticipacioacutenemspfocalizarseemspenemsp laemsp comunicacioacutenemsp proveeremsp formacionesemsp adaptadasemsp yemsp realizaremsp encuestasemsp deemspsatisfaccioacuten
Elemsp informeemspelaboradoemspporemsp losemspexpertosemspdeemsp laemspCEPEJemsp incluyeemspveinteemsp recomendacionesemspespeciacuteficasemsp lasemsp cualesemsp seemsp hanemsp tenidoemsp muyemsp enemsp cuentaemsp paraemsp laemsp elaboracioacutenemsp delemsp Planemsp
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Estrateacutegicoemsp2030emspclasificadasemspseguacutenemspelemspmomentoemspdeemspsuemspaplicacioacutenemsp(cortoemspmedioemspoemsplargoemspplazo o continuas) En lo relativo al CTEAJE las maacutes relevantes seriacutean
bull Reforzar el rol del propio comiteacute como coordinador neutral de los sistemas de ciberjusticiaemspenemspEspantildeaemspyemspaseguraremsplaemspasignacioacutenemspporemsptodosemsplosemspactoresemspimplicadosemspde los recursos necesarios para ese rol de coordinacioacuten
bull Publicar con regularidad la laquoLista de los obstaacuteculos existentes a la interoperabilidad entre los sistemas de ciberjustica en el territorio nacionalraquo
bull Aumento del rol de los abogados e importancia de la participacioacuten de los procuradores
Elemspproyectoemsptendraacuteemspcontinuidademspmedianteemspelemspdesarrolloemspdeemsplaemspsegundaemspfaseemspenemsplaemspcualemsplosemspprotagonistasemspvanemspaemspseremsplosemspsistemasemspyemsplasemspaplicacionesemspdeemsplasemspdistintasemspcomunidadesemspautoacutenomas
Poremspuacuteltimoemspindicaremspmdashyemspestaemspesemspunaemspdeemsplasemspmedidasemspaemspadoptaremspparaemspavanzaremspenemspelemspplanemspestrateacutegicomdash que tanto la CEPEJ como el Ministerio de Justicia se hacen eco de la necesidad de elaborar un coacutedigo procesal electroacutenico como se ha hecho en otros paiacuteses de nuestro entorno Para ello se preveacute constituir una comisioacuten de expertos de distintosemsp cuerposemsp yemsp territoriosemsp paraemsp sentaremsp lasemsp basesemsp deemsp esteemsp ambiciosoemsp proyectoemspmanteniendo una comunicacioacuten directa con el comiteacute
Comisioacuten Nacional de Estadiacutestica Judicial (CNEJ)
Tuvo entrada en el CTEAJE procedente de la Comisioacuten Nacional de Estadiacutestica Judicial unaemspsolicitudemspparaemspincorporaremspaemsplaemspnormativaemspteacutecnicaemspdelemspCTEAJEemspunaemspfichaemsprelativaemspaemsplosemspprocedimientos vinculados a los delitos de trata de seres humanos Se envioacute carta de respuesta al presidente de la Comisioacuten Nacional de Estadiacutestica Judicial (CNEJ) indicando la inclusioacuten de dicha solicitud como punto del orden del diacutea en el pleno del 30 deemspoctubreemspdeemsp2019emspLaemspfichaemspyaemsp incluiacuteaemspunemspextractoemspdeemspvocesemspdeemsp laemsp tablaemspauxiliaremspdeemspdelitos ECRIS de la normativa teacutecnica sobre estos delitos
Por otro lado otro documento de la CNEJ que se presentoacute en el mencionado Pleno remitido por la Fiscaliacutea General del Estado versaba sobre requerimientos de informacioacuten procedentes de diversas instituciones europeas e internacionales (Consejo de Europa UnioacutenemspEuropeaemspNacionesemspUnidas)emspyemspplanteabaemsplasemspnecesidadesemspdeemspmejoraremspelemspregistroemspdeemspintervinientesemsp yemsp deemsp -enemsp liacuteneaemsp conemsp elemsp paacuterrafoemsp anterior-emsp reelaboraremsp elemsp listadoemsp deemsp delitosemsprecogido en los sistemas de gestioacuten con los siguientes objetivos
bull Adecuacioacuten al estado actual del Coacutedigo Penal
bull Unaemspmejoremspconfeccioacutenemspdeemsplosemspescritosemspdeemspcalificacioacutenemspyemsplasemspsentencias
bull Satisfacer los requerimientos estadiacutesticos indicados
Fundamentalmente la viacutea de solucioacuten propuesta consistioacute en cambiar a la tabla ECRIS mediante su adecuacioacuten previa de modo que el registro de delitos en los sistemas de gestioacuten procesal sea maacutes aacutegil
La Fiscaliacutea General del Estado remitioacute una propuesta de nueva tabla que seraacute difundida aemsp lasemspdiversasemspadministracionesemspparaemspevaluaremspelemsp impactoemspyemspplanificaremsp laemspactualizacioacutenemspcorrespondiente
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Centro de Documentacioacuten Judicial (CENDOJ)
DesdeemspelemspCTEAJEemspseemspestaacuteemsptrabajandoemspconemspelemspCENDOJemspparaemsplaemspresolucioacutenemspdeemspdosemspcuestionesemspprincipalmente
bull ProtocoloemspdeemspcomunicacioacutenemspparaemsplaemspsolicitudemspdeemspsentenciasemspentreemspelemspCENDOJemspyemsplosemspoacuterganosemspjudicialesemsp(unipersonalesemspcolegiadosemspyemspgabinetesemspdeemspprensa)emspexistiendoemspaemspdiacuteaemspdeemsphoyemspunemspborradoremspdelemspmismo
bull La anonimizacioacuten de las resoluciones judiciales Respecto esta cuestioacuten desde el CGPJ se ha informado que disponen de una herramienta de anonimizacioacuten que podriacuteanemspponeremspalemspservicioemspdeemsp losemspoacuterganosemsp judicialesemspyemspqueemspenemspbreveemspestaraacutenemspenemspcondiciones de realizar una demostracioacuten de coacutemo es su funcionamiento
EstaacuteemspprevistaemsplaemspinvitacioacutenemspaemsplaemspComisioacutenemspPermanenteemspdelemspdirectoremspdelemspCENDOJemspDemspIntildeakiemspVicuntildea para la exposicioacuten de ambos temas
Administracioacuten General del Estado
Ante la necesidad de avanzar en la digitalizacioacuten de las relaciones con las administraciones puacuteblicas empleando los medios con que estas cuentan se han tratado aspectos relativos a la interoperabilidad de la Administracioacuten de Justicia medianteemspelemspusoemspdelemspSistemaemspdeemspInterconexioacutenemspdeemspRegistrosemsp(SIR)emspparaemspelemspenviacuteoemspdelemspoficioemspelectroacutenico como medio de solicitud de informacioacuten por parte de los oacuterganos judiciales
Ademaacutes desde el sector puacuteblico se retoma el contacto para reactivar los trabajos de integracioacutenemspParaemspelloemspseemspsolicitanemspdatosemspdeemspvolumetriacuteasemspdeemspremisioacutenemspdeemspoficiosemspActividademspenemspcursoemsppendienteemspdeemsprecibiremsptodasemsplasemspvolumetriacuteasemspporemspparteemspdeemsplasemspAdministracionesemspyemspestablecer el sistema de integracioacuten
Reuniones con el Ministerio de Justicia respecto a los boletines estadiacutesticos (EJ) Son las siguientes
bull Reunioacuten celebrada el 26 de julio de 2019
bull Reunioacuten celebrada el 30 de julio de 2019
bull Reunioacuten celebrada el 31 de julio de 2019
bull Reunioacuten celebrada el 9 de octubre de 2019
bull Reunioacuten celebrada el 11 de octubre de 2019
FOGASA
Desdeemsp laemsp SG-CTEAJEemsp seemsp hanemspmantenidoemsp contactosemsp conemsp elemsp FOGASAemsp comoemsp organismoemspautoacutenomoemsp adscritoemsp alemsp Ministerioemsp deemsp Trabajoemsp yemsp Economiacuteaemsp Socialemsp queemsp garantizaemsp aemsp losemsptrabajadores la percepcioacuten de salarios asiacute como las indemnizaciones por despido o extincioacuten de la relacioacuten laboral pendientes de pago a causa de insolvencia o procedimiento concursal del empresario
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Entreemsplasemspprioridadesemspqueemspnosemsppusieronemspdeemspmanifiestoemspenemspsuemsprelacioacutenemspconemsplosemspjuzgadosemspyemsptribunales cabe destacar
bull La remisioacuten por parte de los oacuterganos judiciales de un elevado nuacutemero de documentosemsp enemsp formatoemsp papelemsp conemsp lasemsp dificultadesemsp queemsp estoemsp lesemsp produceemsp enemsp laemspgestioacuten electroacutenica de los mismos Consideran que las administraciones deben desarrollar en sus sistemas los elementos necesarios para que la remisioacuten de la documentacioacuten al FOGASA se realice de forma digital
bull SolicitanemspqueemspseemspremitaemspalemspFOGASAemspsoloemspyemspexclusivamenteemsplaemspdocumentacioacutenemspuacutetilemspyemspnecesariaemspparaemspelemspdesarrolloemspdeemspsusemspcompetenciasemspyemspnoemsplaemsptotalidademspdelemspexpedienteemspyaemspqueemspesoemsplastraemsplaemspgestioacutenemspyemsptramitacioacutenemspdeemsplosemspexpedientesemspalemspteneremspqueemspanalizaremspla totalidad de la documentacioacuten
bull Es necesario que los sistemas de comunicacioacuten en la Administracioacuten de Justicia permitan la catalogacioacuten de los documentos remitidos pues de no ser asiacute se producenemspdificultadesemspenemsplaemspgestioacutenemspdeemsplosemspexpedientes
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7 REFLEXIONES CTEAJE
Entreemsp lasemspprincipalesemspcompetenciasemspqueemsp tieneemspatribuidasemspporemspLeyemspelemspCTEAJEemspdestacanemspaquellasemspqueemsptienenemspporemspfinalidademspestableceremspelemspmarcoemspenemspmateriaemspdeemspinteroperabilidademspseguridademspdefinicioacutenemspyemspvalidacioacutenemspfuncionalemspdeemsptodosemsplosemspprogramasemspyemspaplicacionesemspqueemspseemsputilicenemspdentroemspdeemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspPuesemspbienemspaemspcadaemspunoemspdeemspestosemspfinesemsphemos dedicado nuestros esfuerzos en el Comiteacute como puede deducirse del balance que aquiacute se presenta en concreto
A La seguridad judicial electroacutenica
Esta competencia ha tenido una importancia capital tanto es asiacute que se hizo necesario dividir las reuniones del grupo de trabajo BIS en dos tipos bien diferenciadas las dedicadasemsppropiamenteemspaemsplaemspinteroperabilidademspyemsplasemspespeciacuteficasemspdeemspseguridademsp
Se ha proseguido elaborando parcialmente la poliacutetica de seguridad que debe regir en la Administracioacuten de Justicia donde sin duda el escollo maacutes importante que hemos encontradoemspenemspsuemspdefinicioacutenemsphaemspsidoemsplasemspatribucionesemspyemspresponsabilidadesemspqueemspenemspestaemspmateria tienen los distintos profesionales que desarrollan su labor en la Administracioacuten deemspJusticiaemspyemsplosemspqueemsplosemspproveenemspdeemspmediosemspHemosemspcontadoemspademaacutesemspconemsplaemspcolaboracioacutenemspdel Centro Criptoloacutegico Nacional para la gestioacuten de incidentes de seguridad Tambieacuten en octubre de 2019 se creoacute dentro del CTEAJE el Subcomiteacute de Seguridad como oacuterganoemsp deemsp cooperacioacutenemsp paraemsp velaremsp poremsp laemsp seguridademsp yemsp proteccioacutenemsp deemsp datosemsp enemsp laemspAdministracioacuten de Justicia
Por otro lado hemos dedicado buena parte del tiempo de las reuniones de seguridad a los temas relacionados con la proteccioacuten de datos de caraacutecter personal con el soporte del Consejo General de Poder Judicial atendiendo a las funciones que ostentan en esta materia este campo seguiraacute siendo prioritario maacutexime cuando se produzca la transposicioacutenemsp deemsp laemsp Directivaemsp 2016680emsp deemsp proteccioacutenemsp deemsp datosemsp personalesemsp enemsp elemspproceso penal
B Buacutesqueda de la interoperabilidad de los sistemas
EstaemspesemsplaemspfuncioacutenemspvertebradoraemspyemspesencialemspdelemspComiteacuteemspseguimosemspaprobandoemspnormativaemspteacutecnica tanto para lograr la interoperabilidad interna como con el resto de colectivos con los que tenemos que comunicarnos en especial con la Administracioacuten General del Estado Nos queda mucho camino por recorrer sin duda pero somos optimistas al ver queemspenemsplosemspnuevosemspsistemasemspyemspdesarrollosemspseemspvanemspincorporandoemsplasemspnormasemspaprobadasemspentre todos en el seno del Comiteacute
La buacutesqueda de soluciones uacutenicas a problemas comunes tambieacuten estaacute avanzando En este sentido podemos destacar el acuerdo de adquisicioacuten centralizada del sistema de textualizacioacutenemsppromovidoemspporemspelemsppresidenteemspdelemspCTEAJEemspyemspqueemsphaemspsidoemspasumidoemspporemsptodosemsplos integrantes como compromiso
Losemsp ciudadanosemsp esperanemsp queemsp elemsp servicioemsp puacuteblicoemsp deemsp justiciaemsp seaemsp aacutegilemsp eficienteemsp yemsp deemspcalidad de forma que hagamos un uso racional de los recursos puacuteblicos Para ello debemosemsp promoveremsp laemsp reutilizacioacutenemsp deemsp lasemsp aplicacionesemsp queemsp yaemsp estaacutenemsp implantadasemsp yemspfuncionan de forma adecuada tratando de evitar iniciar nuevos desarrollos de manera individualemsp conemsp unaemsp mismaemsp finalidademsp aemsp laemsp yaemsp existenteemsp Estaemsp debeemsp seremsp laemsp sendaemsp paraemspoptimizaremsp losemsp recursosemsp yemsp lograremsp laemsp interoperabilidademsp dentroemsp deemsp laemsp Administracioacutenemsp deemspJusticia
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C La definicioacuten funcional de los sistemas
Laemspmodificacioacutenemsplegislativaemspdelemspartiacuteculoemsp2306emspdeemsplaemspLOPJemsphaemspcolocadoemspalemspCTEAJEemspcomoemsppromotoremspdeemsplaemspvalidacioacutenemspfuncionalemspyemspdeemsplaemspdefinicioacutenemspdeemsplosemspprogramasemspyemspaplicacionesemsputilizadosemspporemsplosemspjuzgadosemspyemsptribunalesemspEstoemspsuponeemspunemspgranemspretoemspdadaemsplaemspdiversidademspdeemspherramientas informaacuteticas que se utilizan en la Administracioacuten de Justicia Sin duda esteemsp nuevoemsp atributoemsp yemsp suemsp consecucioacutenemsp seraacuteemsp unoemsp deemsp losemsp desafiacuteosemsp maacutesemsp importantesemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspparaemspelemspComiteacuteemspenemsplosemspproacuteximosemspantildeosemspParaemsplograrloemspseemspdeberaacuteemspcontaremspconemspelemspapoyoemspyemsplaemspcolaboracioacuten de todos sus integrantes para forjar de una manera adecuada laemsparquitecturaemspfuncionalemspdeemsplosemspaplicativosemspEnemspdefinitivaemspresultaemspindispensableemspqueemsplasemspdistintasemsp administracionesemsp queemsp colaboranemsp conemsp elemsp CTEAJEemsp dialoguenemsp impulsenemsp yemsp seemspimpliquenemspenemsp laemspparticipacioacutenemspparaemsp laemspeficazemspelaboracioacutenemspdeemsp laemspdefinicioacutenemsp yemsp validacioacutenemspfuncional de las herramientas que se utilizan en sus respectivos territorios
Resaltar que en este sentido cobra especial relevancia la activa participacioacuten del ConsejoemspGeneralemsp delemsp Poderemsp Judicialemsp (CGPJ)emsp laemsp FiscaliacuteaemspGeneralemsp delemsp Estadoemsp (FGE)emsp yemsp laemspSecretariacutea General de la Administracioacuten de Justicia (SGAJ) como representantes de los usuariosemsp finalesemsp Juecesemsp Fiscalesemsp yemsp Letradosemsp deemsp laemsp Administracioacutenemsp deemsp Justiciaemsprespectivamente siendo una de las claves para su adecuado cumplimiento la necesaria interlocucioacuten con los usuarios para que las herramientas que utilicen cumplan con los estaacutendaresemspnecesariosemspparaemspelemspcorrectoemspyemspeficazemspdesempentildeoemspdeemspsusemspfuncionesemspparaemspconemsplos ciudadanos
ParaemsptrabajaremspenemspestaemspnuevaemspcompetenciaemspqueemsplaemspLeyemspatribuyeemspseemsphaemspaprobadoemspporemspparteemspdel Pleno la creacioacuten de grupos juriacutedicos al servicio del CTEAJE que integren a Jueces Fiscalesemsp yemsp Letradosemspdeemsp laemsp Administracioacutenemspdeemsp Justiciaemsp Sinemsp embargoemsp enemsp laemsp actualidademspexisteemspciertaemspcontroversiaemspsobreemspsusemspintegrantesemspyaemspqueemspelemspCGPJemspnoemspestaacuteemsptotalmenteemspdeemspacuerdo en que los jueces participen en dichos grupos por lo que se ha comenzado a trabajaremspdentroemspdelemspGrupoemspdeemspsalasemspdeemspVistaemspconemspalgunosemspintegrantesemspconemspperfilemspjuriacutedicoemspqueemsp estaacutenemsp definiendoemsp losemsp requisitosemsp funcionalesemsp queemsp debeemsp cumpliremsp unemsp sistemaemsp deemspgrabacioacuten audiovisual de actos procesales
Asiacute pues uno de los grandes retos que se plantea para los proacuteximos meses es la incorporacioacuten del CGPJ en los grupos juriacutedicos
DIFICULTADES A LA INTEROPERABILIDAD
Elemsp CTEAJEemsp fueemsp creadoemsp conemsp unemsp objetivoemsp comuacutenemsp laemspmejoraemsp deemsp laemsp interoperabilidademsp yemsp laemspseguridad de las aplicaciones en la Administracioacuten de Justicia
La singularidad de la Administracioacuten de Justicia espantildeola con la existencia de diversas CCAA con competencias transferidas en materia de Justicia (Paiacutes Vasco Cataluntildea GaliciaemspMadridemspCanariasemspCantabriaemspAndaluciacuteaemspValenciaemspAragoacutenemspNavarraemspAsturiasemspyemspLaemspRioja)emspenemsprelacioacutenemspaemsplosemspmediosemsppersonalesemspmaterialesemspyemspeconoacutemicosemspaemspsazoacutenemspdeemsplasemspSentenciasemspdelemspTribunalemspConstitucionalemsp561990emspyemsp621990emsphaemspprovocadoemsp-dentroemspdelemspterritorio espantildeol- la existencia de una pluralidad de herramientas informaacuteticas que convergen dentro del campo justicia
Laemsp Administracioacutenemsp deemsp Justiciaemsp seemsp configuraemsp enemsp unaemsp constelacioacutenemsp heterogeacuteneaemsp yemspmultifaceacutetica con una gobernanza compleja en la que el CTEAJE debe ser como oacutergano deemspcooperacioacutenemspinteradministrativaemspelemspmediadoremspyemspcoordinadoremspparaemsparmonizaremspdeemspformaemspuniformeemsplaemspdigitalizacioacutenemspdeemsplosemspjuzgadosemspyemsplosemsptribunales
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Sin embargo desde el nacimiento de este organismo en el antildeo 2013 poco a poco se ha idoemspdiluyendoemspsuemspactividademspllegandoemspaemspseremspalarmanteemspenemspelemspuacuteltimoemspperiodoemsptantoemspenemsplosemspgruposemsp deemsp trabajoemsp comoemsp enemsp elemsp compromisoemsp poremsp parteemsp deemsp susemsp integrantesemsp Deemsp estaemspmanera la SG-CTEAJE tiene que realizar esfuerzos excesivos para perseguir los acuerdos adquiridos dentro del Comiteacute
Son varias las causas de este escenario a juicio de la SG-CTEAJE
1 La situacioacuten compleja a nivel poliacutetico en los uacuteltimos antildeos ello ha ocasionado grandes disfunciones en el funcionamiento del Comiteacute
2 Laemspfaltaemspdeemsppresupuestoemspyemspdeemsppersonalemspdeemsplasemspadministracionesemspintegrantesemspdelemsporganismoemspparaemspimpulsaremspyemspdesarrollaremspdeemspformaemspadecuadaemsplosemspdistintosemsptrabajosemspencomendados en el Comiteacute En este sentido se ha de recordar que el CTEAJE loemspconfiguranemsptodosemsplosemspactoresemspdeemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemsp(elemspMinisterioemspdeemspJusticia las comunidades autoacutenomas con competencias transferidas el ConsejoemspGeneralemspdelemspPoderemspJudicialemspyemsp laemspFiscaliacuteaemspGeneralemspdelemspEstado)emspAdemaacutesemsppara la consecucioacuten de los objetivos de una saludable Administracioacuten Judicial Electroacutenica resulta elemental que las empresas del sector privado mdashen representacioacutenemspdeemsplasemspadministracionesmdashemspnoemspinterfieranemspenemsplaemsptomaemspdeemspdecisionesemspde los oacuterganos de gobierno del CTEAJE
3 Elemsptemoremspporemspparteemspdeemsplasemspadministracionesemspdeemspqueemspsusemspproyectosemsptecnoloacutegicosemspseemspralenticen cuando se ponen en conocimiento al Comiteacute Esto ha provocado duplicidades como consecuencia de la inversioacuten en la proliferacioacuten de aplicacionesemspyemspsistemasemspdisparesemspconemsplaemspmismaemspfinalidademspunidoemspaemsplosemspproblemasemspen cuanto a su interoperabilidad
4 La falta de un plan estrateacutegico o de una hoja de ruta acorde a la evolucioacuten tecnoloacutegicaemspactualemspasiacuteemspcomoemspcompetencialemspdelemspComiteacuteemspenemspelemspcualemspseemspfijenemspunosemspobjetivosemspyemspprioridadesemspparaemspelemspadecuadoemspdesarrolloemspdeemsp lasemspcompetenciasemspqueemsptiene asignadas legalmente El Pleno del CTEAJE aproboacute su actualizacioacuten en 2017 pero no se ha llevado a cabo este compromiso por parte de los componentesemspdelemsporganismoemspemspAdemaacutesemspaemspestoemspseemspuneemsplaemspfaltaemspdeemspeficaciaemspjuriacutedicaemspdeemsplosemspacuerdosemspguiacuteasemspyemspnormativasemspelaboradosemspporemsplaemspinstitucioacutenemspaemsppesaremspdelemspcontenidoemspdelemspartiacuteculoemsp6emspapartadoemspgemspdelemspRealemspDecretoemspyaemspqueemspelemspCTEAJEemspcareceemspde personalidad juriacutedica propia lo que le impide la publicacioacuten de sus acuerdos en el BOE
CONCLUSIONES
Muchos son los retos que tiene por delante el CTEAJE en su proacuteximo ejercicio a tenor de la situacioacuten de crisis poscovid que estaacute provocado una apuesta e impulso decidido por el legislador en materia tecnoloacutegica en el sector justicia en Espantildea
Si bien para la adecuada evolucioacuten en la digitalizacioacuten de la Administracioacuten de Justicia resulta necesario un cambio de paradigma en la gobernanza de las TIC Consideramos queemspseemspdebenemspredefiniremsplosemspobjetivosemspcomunesemspaemspalcanzaremspestableciendoemspunasemspmeacutetricasemspparaemspsuemspconsecucioacutenemspyemspenemspdondeemsplaemspparticipacioacutenemspactivaemspdeemsptodosemsplosemspactoresemspimplicadosemspesemsp esencialemsp paraemsp lograremsp unemsp nodoemsp enemsp laemsp interoperabilidademsp yemsp laemsp seguridademsp queemsp seaemsphomogeacuteneo para toda la Administracioacuten Judicial Electroacutenica
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UnaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspelectroacutenicaemspuniformeemspinteroperableemspyemspseguraemsprequiereemspdeemspun sistema de informacioacuten adecuado Este sistema deberiacutea permitir el intercambio deemspdatosemspyemspdeemspinformacioacutenemspdeemspcalidademspyemspserviremspdeemspsoporteemspparaemsplosemspprocesosemspyemsplaemsptomaemspdeemspdecisionesemspParaemspelloemspesemspnecesarioemspunaemspplanificacioacutenemspestrateacutegicaemsppermanenteemspyemspdebeemspseremspen el seno del CTEAJE como organismo que goza de absoluta independencia orgaacutenica yemsp funcionalemsp dadaemsp suemsp propiaemsp naturalezaemsp elemsp foroemsp deemsp coordinacioacutenemsp eemsp impulsoemsp entreemsp lasemspdistintas Administraciones
Asimismoemspesemspnecesarioemspunaemspmayoremspimplicacioacutenemspyemspcompromisoemspporemspparteemspdeemsplosemspactoresemsppoliacuteticosemspdeemspaltoemsprangoemspdeemsplasemspadministracionesemspenemsparasemspdeemspfomentaremspelemsppragmatismoemspyemspde evitar el enfoque ideoloacutegico para la consecucioacuten de los objetivos en materia TIC Consideramosemspfundamentalemspyemspmaacutesemspenemspperiacuteodosemspdeemspcrisisemspcomoemspelemspactualemspunemspesfuerzoemspcolaborativoemsp deemsp todosemsp losemsp miembrosemsp queemsp configuranemsp elemsp CTEAJEemsp paraemsp dinamizaremsp elemspfuncionamiento de la institucioacuten
DeemspigualemspformaemspseemspdebeemspevitaremspelemspdesarrolloemspinversioacutenemspyemspdisparidadesemspentreemsplosemspsistemasemspyemspaplicacionesemspdentroemspdeemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemsptratandoemspdeemspimpediremsplaemspexistenciaemspdeemspaplicativosemspparalelosemspdesarrolladosemspconemspunaemspmismaemspfinalidademspporemsplosemspdistintosemspactoresemspAsiacute se dariacutea cumplimiento al contenido del artiacuteculo 7 de la Ley Orgaacutenica 22012 de 27 de abril de Estabilidad Presupuestaria y Sostenibilidad Financiera relativo al principio deemspeficienciaemspenemsplaemspasignacioacutenemspyemsputilizacioacutenemspdeemsplosemsprecursosemsppuacuteblicosemspEemspigualmenteemspaemsplaemspsentencia del Tribunal Constitucional 1322018 del 13 de diciembre de 2018 sobre la reutilizacioacuten de aplicaciones tecnoloacutegicas
Losemsp avancesemsp tecnoloacutegicosemsp continuosemsp enemsp nuestraemsp sociedademsp yemsp suemsp incorporacioacutenemsp enemsp laemspAdministracioacuten de Justicia han propiciado en los uacuteltimos treinta antildeos un cambio de paradigmaemsp enemsp elemsp funcionamientoemsp deemsp losemsp juzgadosemsp yemsp tribunalesemsp Entreemsp lasemsp novedadesemspintegradas en este periacuteodo en el sistema judicial cabe destacar a modo de ejemplo los actosemspdeemspcomunicacioacutenemspelectroacutenicosemsplaemspfirmaemspdigitalemspoemsplaemspdigitalizacioacutenemspdeemsplosemspexpedientesemspjudiciales con la conversioacuten de eacuteste en un expediente judicial electroacutenico (EJE) que ha propiciado que la Administracioacuten de Justicia esteacute en posesioacuten de una cantidad ingente de datos Pues bien resulta esencial trabajar en la elaboracioacuten de una arquitectura de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica que permita la extraccioacuten anonimizada de los datos para utilizarlos con el objetivo de dar un mejor servicio a nuestros ciudadanos Esto supone que entre los nuevos retos que afronta el sistema judicial en la proacutexima deacutecada estaraacuten aquellos enfocados a la explotacioacuten consustancial de los datos para facilitaremsp yemsp agilizaremsp laemsp actividademsp deemsp losemsp juzgadosemsp yemsp losemsp tribunalesemsp ahorrandoemsp tiempoemsp yemsprecursos a la Administracioacuten de Justicia la programacioacuten de asistentes que sirvan de apoyoemspaemsplaemsptomaemspdeemspdecisionesemspjudicialesemspyemspelemspacercamientoemspaemsplosemspoperadoresemspjuriacutedicosemsppersonasemspjuriacutedicasemspyemspciudadanosemspalemspconceptoemspdeemspjusticiaemspinteligenteemspyemspabierta
En este contexto el CTEAJE se postula como un elemento crucial dentro del engranaje paraemsp coordinaremsp laemsp colegiacioacutenemsp deemsp esfuerzosemsp yemsp laemsp cooperacioacutenemsp entreemsp lasemsp distintasemspadministracionesemspqueemsploemspcomponenemspyemsptodoemspelloemspconemspelemspfinemspdeemspfacilitaremspaemsplosemspciudadanosemspelemspacceso a un servicio puacuteblico de calidad de la Justicia
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
83
8 ANEXOS
81 Hoja de ruta
82 Metodologiacutea
83 Actas del Pleno
84 Actas de la Comisioacuten Permanente
85 Actas de los grupos de trabajo
86 Entregables de los grupos de trabajo
87 Labor consultiva
NOTAemsp Losemsp anexosemsp puedenemsp encontrarseemsp enemsp unemsp ficheroemsp comprimidoemsp disponibleemsp enemsp laemspcarpeta de la Herramienta Colaborativa correspondiente a este periacuteodo de balance A diacuteaemspdeemsphoyemsplaemsprutaemspdeemspaccesoemspesemsplaemspsiguiente
Site lsquoCTEAJE - Comiteacute Teacutecnico Estatalrsquo gt Documentos gt 04 HOJA DE RUTA Y BALANCE gt 03 BALANCE gt BALANCE 2019-2020
Disponiblesemsp enemsp laemsp paacuteginaemsp webemsp delemsp CTEAJEemsp ndash(httpswwwcteajegobes)ndashemsp yemsp enemsp laemspHerramienta Colaborativa del CTEAJE (accesible desde la web mencionada)
- Iacutendice
- 1 INTRODUCCIOacuteN CTEAJE
-
- 11 Significado y origen
- 12 Reacutegimen juriacutedico
- 13 Composicioacuten y funciones
-
- 2 OBJETO DEL BALANCE
- 3 BALANCE GLOBAL
-
- 31 Hoja de Ruta y resultados
-
- 4 BALANCE DE DETALLE
-
- 41 Pleno y Comisioacuten Permanente
- 42 Subcomiteacute de Impacto Normativo
- 43 Grupos de trabajo
-
- 431 Gestioacuten Procesal Electroacutenica (antiguo Comunicaciones Telemaacuteticas)
- 432 Gestioacuten Archiviacutestica
- 433 Estadiacutestica Judicial
- 434 Sistema de Registros Administrativos de Apoyo a la Administracioacuten de Justicia
- 435 Profesionales (antiguo Procuradores)
- 436 Portales de la Administracioacuten de Justicia y Sedes Judiciales Electroacutenicas
- 437 Bases de Interoperabilidad y Seguridad
- 438 Transferencia Tecnoloacutegica
- 439 Hitos y Documentos
- 4310 Salas de Vistas
-
- 44 Secretariacutea General del CTEAJE
- 45 Entregables
-
- 451 Entregables realizados
- 452 Proacuteximos entregables
-
- 5 LABOR CONSULTIVA
- 6 COLABORACIOacuteN CON OTROS ORGANISMOS
- 7 REFLEXIONES CTEAJE
- 8 ANEXOS
-
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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13emsp Composicioacutenemspyemspfunciones
El CTEAJE estaacute compuesto por el Consejo General del Poder Judicial el Ministerio de Justiciaemsp (MJU)emsp laemsp Fiscaliacuteaemsp Generalemsp delemsp Estadoemsp yemsp lasemsp comunidadesemsp autoacutenomasemsp conemspcompetencias en materia de Justicia
CTEAJEFiscaliacutea Generaldel
Estado
Susemsp oacuterganosemsp necesariosemsp sonemsp elemsp Plenoemsp laemsp Comisioacutenemsp Permanenteemsp elemsp Presidenteemsp yemsp elemspSecretario General Ademaacutes cuenta con el Subcomiteacute de Impacto Normativo creado en el 2015
El Comiteacute Teacutecnico Estatal de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica estaacute copresidido por unemsprepresentanteemspdelemspConsejoemspGeneralemspdelemspPoderemspJudicialemspyemspotroemspdelemspMinisterioemspdeemspJusticiaemspque ejercen la copresidencia por periacuteodos bienales conforme a un turno rotatorio No obstanteemsp yemspdesdeemspsuemspcreacioacutenemsp laemspPresidenciaemsp laemsphaemspejercidoemspelemspMinisterioemspdeemspcomuacutenemspacuerdo con el el Consejo General del Poder Judicial (en adelante CGPJ)
Laemsp composicioacutenemsp exactaemsp yemsp lasemsp funcionesemsp deemsp cadaemsp unoemsp deemsp losemsp oacuterganosemsp delemsp CTEAJEemsp seemspdeterminanemspenemspsuemspnormativaemspreguladoraemspenemspelemspRealemspDecretoemsp3962013emspyemspenemsplasemspNormasemspde Funcionamiento Interno
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OrganigramaemspdelemspCTEAJE
Presidente CTEAJE
Secretario de estado de Justicia Secretario general de la Administracioacuten de Justicia
FiscalLAJ en comisioacuten de servicios en el MJU
GrupoemspdeemspapoyoemspaemsplaemspSecretariacuteaemspGeneral
Subcomiteacute de Impacto Normativo
Vocales
bull Representante CGPJ bull Representacioacuten FGE bull 2 representantes MJU bull Vocal de la Comisioacuten Permanente
Secretariacutea (sin voto)
Pleno
Secretario de estado de Justicia Secretario general de la Administracioacuten de Justicia
Comisioacuten Permanente
Secretario general de la Administracioacuten de Justicia
Secretariacutea General
Vocales
bull Representante CGPJ bull Representacioacuten FGE bull Representantes de cada CC AA
Vocales
bull Representante CGPJ bull Representacioacuten FGE bull Representante de las CC AA bull Representantes Cuerpo de Letrados de la Administracioacuten de JusticiaemspemspbullemspMaacuteximoemsp5emspperfilesemspconemspformacioacutenemsp teacutecnica
Secretariacutea (sin voto)
Secretariacutea (sin voto)
Grupos de trabajo
Como particularidad de su composicioacuten cabe destacar que en el Pleno existe representacioacuten de todas las administraciones con competencias en Justicia mientras que en la Comisioacuten Permanente (en adelante CP) un oacutergano de caraacutecter fundamentalmenteemspteacutecnicoemsphayemsptresemsprepresentantes
bull Un representante uacutenico de todas las comunidades autoacutenomas que se establece por turnoemsprotatorioemspyemspsuemspordenemspseemspfijaemspseguacutenemsplaemspantiguumledademspenemspelemspestatutoemspdeemspautonomiacuteaemspEsteemspantildeo el puesto le ha correspondido a la Comunidad de Madrid
emspemspbullemspDosemsprepresentantesemspdeemspperfilemspteacutecnicoemspqueemsprotanemspanualmenteemspporemspordenemspalfabeacuteticoemspdeemspcomunidademspEnemspesteemspejercicioemsphanemspsidoemspAndaluciacuteaemspyemspAragoacuten
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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EnemsplaemspsiguienteemsptablaemspseemspespecificanemsplosemspcargosemspdeemsplosemspoacuterganosemspnecesariosemspdelemspCTEAJEemspasiacuteemspcomoemsplosemspnombresemspyemspapellidosemspdeemspcadaemspunaemspdeemsplasemsppersonasemspqueemsplosemspocupanemspalemspcierreemspdel ejercicio 2019-2020
Pleno Comisioacuten Permanente
Presidente-Secretario de estado de Justicia a D Pablo Zapatero Miguel
Presidente-Secretario general AJ b D Francisco de Borja Vargues Valencia
Vocales
Representante CGPJ Dordf Mariacutea Victoria Cinto Lapuente
Representacioacuten FGE D Francisco Moreno Carrasco
Representante de cada CC AA D Joseacute Antonio Carrillo Navas (Paiacutes Vasco) Dordf Monserrat Muntildeoz Moreno (Cataluntildea) D Juan Joseacute Martiacuten Aacutelvarez (Galicia) Dordf Baacuterbara Loacutepez Ramoacuten (Comunidad Valenciana) Dordf Carla Vallejo Torres (Canarias) D Miguel Aacutegel Torres Tejada (Andaluciacutea) D Rafael Sainz de Rozas Bedialauneta (Comunidad Foral de Navarra) D Pedro Irigoyen Barja (Comunidad de Madrid) Dordf Encarnacioacuten Vicente Suaacuterez (Principado de Asturias) D Pablo Antonio Ortiz Lorenzo (Cantabria) Dordf Mariacutea Aacutengeles Julvez Leoacuten (Aragoacuten) D Alberto Espiga Narro (La Rioja)
Vocales
Representante CGPJ Dordf Mariacutea Victoria Cinto Lapuente
Representacioacuten FGE f Vacante
Representante de las CC AA D Pedro Irigoyen Barja (Comunidad de Madrid)
Representante Cuerpo de Letrados de la Administracioacuten de Justicia D Jaume Herraacuteiz Pageacutes
Maacuteximoemsp5emspperfilesemspconemspformacioacutenemspteacutecnica Dordf Carmen Leoacuten Bertrand (Andaluciacutea) D Joseacute Manuel Beiro Magaacuten (MJU) e D Joseacute Luis Hernaacutendez Carrioacuten (MJU) D Juan Carlos Garceacutes Peacuterez (CGPJ) D Aacutengel Sanz Barea (Aragoacuten)
Secretaria c Dordf Mariacutea Vilches Fernaacutendez D Romaacuten Garciacutea-Varela Iglesias
Secretaria d Dordf Leticia Carrillo Rodriacuteguez Dordf Mariacutea Viches Fernaacutendez D Romaacuten Garciacutea-Varela Iglesias
a Presidente-Secretario de estado de Justicia D Manuel Jesuacutes Dolz Lago (hasta 29012020) b Presidente - Secretario General AJ D Antonio Viejo Llorente (Hasta 05022020) c Secretario D Romaacuten Garciacutea-Varela Iglesias (desde 1052020) d Secretaria Dordf Leticia Carrillo Rodriacuteguez (hasta 4102019) e Vocal teacutecnico MJU D Joseacute Manuel Beiro Magaacuten (desde 24062020 anteriormente vacante) f Vocal retresentante FGE Germaacuten Gutieacuterrez Vicen (hasta 24062020)
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2 OBJETO DEL BALANCE
El objeto del presente documento es presentar los resultados obtenidos por el CTEAJE enemspelemspperiacuteodoemspcomprendidoemspentreemspelemsp16emspdeemspjulioemspdeemsp2019emspyemspelemsp15emspdeemspjulioemspdeemsp2020
Paraemspunaemspmayoremspclaridademspenemsplaemspexposicioacutenemspdeemsplosemspresultadosemspyemspconemsplaemspfinalidademspdeemspfacilitaremsplaemsp lecturaemsp yemsp comprensioacutenemsp deemsp losemsp mismosemsp elemsp documentoemsp seemsp estructuraemsp delemsp siguienteemspmodo
1) BALANCE GLOBAL Se usa como referente la Hoja de Ruta del CTEAJE que fue aprobadaemspenemspelemspplenoemspdelemsp9emspdeemspabrilemspdeemsp2014emspyemspseemspcotejaemspconemsplaemspactividademsprealizadaemspdurante este ejercicio asiacute como en anteriores (2013-2014 2014-2015 2015-2016emspyemsp2017-2018)emspEsteemspesfuerzoemspcomparativoemspseraacuteemspelemspqueemspnosemsppermitaemspmediremsptanto los logros obtenidos como las desviaciones sufridas respecto a la Hoja de Rutaemspconemspelemspfinemspdeemspadoptaremsplasemspaccionesemsppertinentesemspparaemspsuemspalineacioacutenemspoemspenemspsuemspdefecto la revisioacuten de la Hoja de Ruta conforme a las necesidades actuales
2)emsp BALANCEemspDEemspDETALLEemspExponeemsppormenorizadamenteemsplosemspresultadosemspdeemsplosemspgruposemspdeemsp trabajoemsp yemsp subgruposemsp constituidosemsp enemsp elemsp senoemsp delemsp CTEAJEemsp asiacuteemsp comoemsp deemsp laemspactividademsp delemsp Plenoemsp deemsp laemsp Comisioacutenemsp Permanenteemsp yemsp delemsp Subcomiteacuteemsp deemsp ImpactoemspNormativo
3) LABOR CONSULTIVA En este apartado se presentan los resultados obtenidos por elemspoacuterganoemspenemspsuemsplaboremspconsultivaemspespecialmenteemspenemspmateriaemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridad entre los sistemas informaacuteticos
4) COLABORACIOacuteN CON OTROS ORGANISMOS En este punto se relacionan las distintas colaboraciones que ha mantenido a lo largo del presente ejercicio el CTEAJEemspconemspotrosemsporganismosemspelemspobjetivoemspdeemspestasemspyemspelemspmodoemspenemspelemspqueemspseemsphanemsparticulado
5) REFLEXIONES CTEAJE Por uacuteltimo se hace un anaacutelisis del papel que ha desempentildeado el CTEAJE en el ejercicio asiacute como del valor que aporta a las administracionesemspyemsptambieacutenemspseemspapuntanemsplosemspprincipalesemspaspectosemspdeemspmejoraemspaemspnivelemspglobal
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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3 BALANCE GLOBAL
31emsp HojaemspdeemspRutaemspyemspresultados
Las liacuteneas de actuacioacuten del CTEAJE se basan en el desarrollo de los principales objetivos marcadosemspenemsplaemspHojaemspdeemspRutaemspelaboradaemspelemsp14emspdeemspoctubreemspdeemsp2013emspyemspaprobadaemspenemspelemspPleno del 9 de abril de 2014 por consenso de todos sus miembros
Enemsplasemsppaacuteginasemspsiguientesemspseemspexponenemsplosemspproyectosemspyemsplasemspaccionesemspqueemspfueronemsprecogidosemspen dicha Hoja de Ruta Estaacuten agrupados en cinco liacuteneas de actuacioacuten
bull Sistema Integrado de Justicia
bull Transparenciaemspyemspservicios
bull Gobernanza
bull Colaboracioacuten con otras administraciones
bull Esquemaemspjudicialemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridademsp
Ademaacutes tambieacuten se indican los grupos de trabajo que los desarrollan el objetivo inicial yemspfinalmenteemspseemsprealizaemspunemspdiagnoacutesticoemspconemsplaemspsituacioacutenemspdeemspcadaemspproyectoemspyemspaccioacutenemspenemspcuantoemsp aemsp logrosemsp alcanzadosemsp actividadesemsp queemsp seemsp hanemsp realizadoemsp yemsp otrasemsp cuestionesemspimportantes
Para facilitar la comprensioacuten de la informacioacuten ofrecida se ha utilizado el siguiente coacutedigoemspdeemspcoloresemspenemsplasemspcolumnasemsplaquoObjetivoemspinicialraquoemspyemsplaquoDiagnoacutesticoraquo
bull Verde el objetivo inicial estaacute siendo abordado en el seno de alguacuten grupo de tra-bajoemspoemspseemspabordoacuteemspyemspfinalizoacute
bull Amarillo el objetivo se ha abordado parcialmente o se abordoacute pero en estos momentos esta liacutenea estaacute parada
bull AzulemspelemspobjetivoemsphaemspvariadoemsprespectoemspaemsploemspestablecidoemspenemspllaemspHojaemspdeemspRutaemspyemspseemspestaacuteemspabordandoemspenemspelemspsenoemspdelemspalguacutenemspgrupoemspdeemsptrabajoemspoemspseemspabordoacuteemspyemspfinalizoacuteemsp
bull Rojo no se ha abordado el objetivo en el seno del CTEAJE
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GRUPO SIGLA
ASISTENCIAemspJURIacuteDICAemspGRATUITA AJG
BASESemspDEemspINTEROPERABILIDADemspYemspSEGURIDAD BIS
ESTADIacuteSTICAemspJUDICIAL EJ
GESTIOacuteN ARCHIVIacuteSTICA GA
GESTIOacuteN PROCESAL ELECTROacuteNICA(antes COMUNICACIONES TELEMAacuteTICAS [CCTT]) GPE
HITOSemspYemspDOCUMENTOS HDOC
PORTALESemspDEemspLAemspADMINISTRACIOacuteNemspDEemspJUSTICIAemspYemspSEDESemspJUDICIALESemspELECTROacuteNICAS PAJSJE
PROCURADORES PROC
SALASemspDEemspVISTAS SV
SISTEMAemspDEemspREGISTROSemspADMINISTRATIVOSemspDEemspAPOYOemspAemspLAemspADMINISTRACIOacuteNemspDEemspJUSTICIA SIRAJ
SUBCOMITEacuteemspDEemspIMPACTOemspNORMATIVO SIN
TRANSFERENCIA TECNOLOacuteGICA TT
Asimismo en la siguiente tabla se indican los nombres de los diferentes grupos de trabajo con sus siglas correspondientes dado que estas seraacuten utilizadas a la hora de exponer cada liacutenea de actuacioacuten
PROYECTOPRIORIZADO PROYECTO ACCIONES GRUPO OBJETIVO INICIAL DIAGNOacuteSTICO
LIacuteNEA DE ACTUACIOacuteN I SISTEMA INTEGRADO DE JUSTICIA
Gestioacuten de identidades
Garantizar la interconexioacuten de los diversos sistemas de gestioacuten de identidades existentes en las diferentes administraciones con competencias en materia de Justicia
Esta liacutenea de trabajo no ha sido abordada de forma global sin embargo en el marco de la transferencia tecnoloacutegica esta actuacioacuten se acomete para cada aplicacioacuten cedida
Soporte al proce- dimiento
Sistemas audiovisuales
dentro del procedimiento
judicial
SVemspyemspTT
Estableceremsplasemsppautasemspyemsplaemsporganizacioacutenemspfuturas para la continuidad de un desarrolloemspconjuntoemspdelemspproyectoemspasiacuteemspcomoemspfijaremspunasemsprecomendacionesemspgenerales teacutecnicas necesarias en las salasemspdeemspvistaemspdeemspjuzgadosemspyemspaudiencias
Elemspobjetivoemspdelemspproyectoemsphaemspevolucionadoemspsustancialmenteemspyaemspqueemspenemspsusemspiniciosemspfueemspconcebidoemspparaemsptrataremspdeemspdefiniremsplaemspinfraestructuraemspnecesaria para la grabacioacuten en las salas de vista En la actualidad se estaacute elaborando una propuesta maacutes amplia que abarque no solo el empleo del sistema de grabacioacuten sino tambieacuten un sistema audiovisual completo que sea de aplicacioacuten tanto en las salas como en todas las actuaciones procesales que requieran el empleo de estos mediosPara ello se han establecido las funcionalidades prioritarias que debe contener el sistema audiovisual Todo ello estaacute permitiendo avanzar en la elaboracioacuten de un documento de definicioacutenemspfuncionalemspunaemspGuiacuteaemspdeemspInteroperabilidademspyemspSeguridademspyemspunemspmanual de Buenas praacutecticasSe ha incorporado dentro del alcance de esta accioacuten la necesidad de definiremspunemspsistemaemspparaemsplaemsptextualizacioacutenemspdeemsplasemspgrabacionesemspaudiovisuales de actos procesales
Firma electroacutenica BISemspyemspGPE
Evaluar e impulsar la estandarizacioacuten deemspformatosemspdeemspfirmaemspelectroacutenicaemspyemsppoliacuteticas de uso de conformidad con la poliacuteticaemspgeneralemspdeemspfirmaemspelectroacutenicaemspyemspsiguiendo las recomendaciones de la Norma Teacutecnica de Interoperabilidad de PoliacuteticaemspdeemspFirmaemspyemspSelloemspElectroacutenicosemspyemspdeemspCertificadosemspdeemsplaemspAdministracioacuten
PoremspunemspladoemspenemspelemspgrupoemspBISemspseemspconsensuoacuteemsplaemsppoliacuteticaemspdeemspfirmaemspparaemsplaemspAdministracioacuten de Justicia en la que se establecen entre otras cuestionesemsplosemspformatosemspyemsppoliacuteticasemspdeemspusoemspPoremspotroemspladoemspenemspelemspGrupoemspde Gestioacuten Procesal Electroacutenica (antiguo Comunicaciones Telemaacuteticas)emspseemsphaemspestablecidoemspunemspnuevoemsptipoemspdeemspcertificadoemspelemspcertificadoemspdeemspseudoacutenimoemspqueemsppermiteemsplaemspanonimizacioacutenemspdelemspfirmanteemspevitandoemspqueemspenemspelemspdocumentoemspfirmadoemspaparezcanemspdatosemsptalesemspcomoemspelemspDNI
Planificadoremspde actividad
en las oficinasemsp
judicialesemspyemspfiscales
SINemspyemspBIS
Disentildearemspyemspdesarrollaremspnuevasemspaplicaciones que permitan un control integralemspdeemsplasemspentradasemspsalidasemspyemspflujosemspdeemsptrabajoemspparaemspplanificaremspdeemspformaemspequilibrada la asignacioacuten de actividades entre el personal adscrito a laemspoficina
A traveacutes del SIN se han establecido los requisitos para el control de losemspplazosemspdeemspinstruccioacutenemspyemspmedianteemsplaemspestandarizacioacutenemspdeemsplasemspclasesemspde registro se busca repartir de forma homogeacutenea la carga de trabajo en los juzgados El principal reto en estos momentos es conseguir la implantacioacuten en los sistemas Ademaacutes se han aprobado las clases de registro de los oacuterganos colegiados
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PROYECTOPRIORIZADO PROYECTO ACCIONES GRUPO OBJETIVO INICIAL DIAGNOacuteSTICO
Gestioacuten documental HDOC
―emspIdentificaremsptodosemsplosemsptiposemspdeemspdocumentos que pueden existir en un procedimiento judicial estandarizar su contenidoemspyemspconfigurarlosemspdeemspformaemspqueemsppermitan extraer informacioacuten compartir yemspexplotaremspdatosemspentreemsplosemspdistintosemspsistemas de gestioacuten procesal ―emspDefiniremspyemspaprobaremsplosemspesquemasemspprocesales que han de servir de base para establecer una tramitacioacuten guiada ―emspDesarrollaremspfondosemspdocumentalesemspparaemspletrados de la Administracioacuten de Justicia yemspparaemspfiscalesemspyemspabogadosemspdelemspEstadoemspemspemsp―emspPromoveremspelemspaccesoemspalemspCentroemspdeemspDocumentacioacutenemspJudicialemsp(CENDOJ)emspviacuteaemspWeb para Letrados de la Administracioacuten deemspJusticiaemspFiscalesemspyemspAbogadosemspdelemspEstado de forma que permitan extraer informacioacutenemspcompartiremspyemspexplotaremspdatosemspentre los distintos sistemas de gestioacuten procesal
Laemspsituacioacutenemspenemspesteemspproyectoemspesemsplaemspsiguientebull En el subgrupo laquoFormulariosraquo se estaacuten acordando los tipos de documentos que se presentan en el registro del oacutergano judicialbullemspLaemspdefinicioacutenemspdeemsplosemspesquemasemspprocesalesemspseemspestaacuteemspabordandoemspporemspjurisdiccionesemspyemspseguacutenemspelemspcasoemspmedianteemspdivisioacutenemspenemsplotesemspAdemaacutesemsplos esquemas previamente estandarizados estaacuten siendo adaptados tanto a los cambios realizados en la Normativa Teacutecnica como a las sucesivas reformas legislativas Se preveacute que los modelosplantillas recogidos en los esquemas de tramitacioacuten no sean de estricta observancia sino una referencia que llegado el caso pueda agilizar elemsptrabajoemspdelemspusuarioemspfinalbull Los dos uacuteltimos objetivos no han sido acometidos de momento
Gestioacuten archiviacutestica GA
Implantar en los oacuterganos jurisdiccionales aplicaciones informaacuteticas que permitan la organizacioacutenemspyemspelemspcontrolemspdeemsplosemspprocedimientos judiciales archivados
ElemspobjetivoemspdeemspesteemspproyectoemsphaemspvariadoemspsustancialmenteemspelemspgrupoemspdeemsptrabajoemspestaacuteemspdefiniendoemsplaemsppoliacuteticaemspdeemspgestioacutenemspdeemsparchivosemspAemsplaemspesperaemspdeemspqueemspseemspdesarrolleemspelemspRDemspdeemsparchivo
Estadiacutestica judicial EJ
Construir un cuadro de mandos que implemente la estrategia de integracioacuten de la informacioacuten de gestioacutenemspprocesalemspconemsplaemspfinalidademspdeemspfavorecer la homogeneidad de indicadoresemspyemspdeemspoptimizaremsplaemspinversioacutenemspde recursos
ElemspobjetivoemspdeemspesteemspproyectoemsphaemspvariadoemspsustancialmenteemspEnemsplaemspactualidad se centra en el anaacutelisis de los boletines estadiacutesticos de los diversos tipos de oacutergano (se ha comenzado por el Boletiacuten nordm 5 delemspJuzgadoemspdeemsploemspSocial)emspconemspelemspfinemspdeemspperseguiremsplaemspobtencioacutenemspautomaacutetica de estos a partir de la informacioacuten registrada en los Sistemas de Gestioacuten Procesal
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PROYECTOPRIORIZADO PROYECTO ACCIONES GRUPO OBJETIVO INICIAL DIAGNOacuteSTICO
Interopera-bilidad con
otros sistemas
Comunicacio-nes
telemaacuteticas
LexNET
GPEemspyemspPROC
Posibilitar que los profesionales de la Administracioacuten de Justicia independientemente de la comunidad autoacutenoma en la que se encuentren puedan tanto presentar escritos como recibiremspnotificacionesemspdeemspcualquieremspjuzgado de Espantildea En el aacutembito de las fiscaliacuteasemspintroduciremspmejorasemspenemsplasemspnotificacionesemspencaminadasemspaemsppotenciar el uso de LexNET
Estosemspobjetivosemsphanemspsidoemspampliamenteemspsuperadosemspyemspelemspgrupoemspseemsphaemspcentrado en dar cumplimiento a nivel nacional a lo establecido en la Leyemsp422015emspdeemsp5emspdeemspoctubreemspdeemspreformaemspdeemsplaemspLey 12000 de 7 de enero de Enjuiciamiento Civil en relacioacuten con las comunicaciones electroacutenicasemspconemspdosemspfechasemspsignificativasemspparaemspsuemspimplantacioacutenemspelemsp1emspdeemspeneroemspdeemsp2016emspyemspelemsp1emspdeemspeneroemspdeemsp2017
TTIntegrar los sistemas de gestioacuten procesal con el Punto Neutro Judicial (PNJ)
EnemspelemspgrupoemspdeemspTransferenciaemspTecnoloacutegicaemsp(TT)emspseemsphanemspidentificadoemsptodas las aplicaciones o sistemas susceptibles de ser utilizados por cualquier administracioacuten asiacute como el listado de las distintas iniciati-vas
Interconexioacuten de los
sistemas de gestioacuten
procesal con SIRAJ
SIRAJInterconectar los sistemas de gestioacuten procesal con el Sistema de Registros AdministrativosemspdeemspApoyoemspaemsplaemspAdministracioacuten de Justicia (SIRAJ)
Elemspproyectoemspseemspreactivoacuteemspparaemspavanzaremsptodoemsploemspposibleemspenemsplaemsppreparacioacuten de la integracioacuten SGP-SIRAJ 2 de forma paralela al desarrollo de SIRAJ 2
Interconexioacuten con otras
administra-cionesemspyemsp
organismos puacuteblicos
GPEMejorar las relaciones en el aacutembito tecnoloacutegico con el resto de administraciones puacuteblicas
En el seno del grupo de trabajo GPE se estaacuten abordando todas las comunicaciones electroacutenicas con los distintos actores que se relacionan con la Administracioacuten de Justicia Interior Sanidad EducacioacutenemspyemspUniversidadesemspcorporacionesemsplocalesemspFOGASACabeemspdestacaremsplosemspavancesemsprelativosemspalemspenviacuteoemspdelemspoficioemspdeemspmaneraemspelectroacutenica desde un oacutergano judicial a un oacutergano administrativo
Interconexioacuten de los SGP con la base
de datos centralizada
del Ministerio Fiscal
GPEemspyemspTTInterconectarlos sistemas de gestioacuten procesal con el sistema de informacioacuten de la Fiscaliacutea
Esta actuacioacuten se acometioacute tanto en el GPE como dentro del subgrupoemspdeemspFortunyemspDigitalemspenemspelemspaacutembitoemspdeemsptransferenciaemsptecnoloacutegica para aquellas comunidades autoacutenomas usuarias de FortunyNOTA Seguacuten indicacioacuten anterior lo relativo a CCTT se trataraacute en el nuevoemspgrupoemspGPEemspSiemspbienemspestaacuteemspparadoemsploemsprelativoemspaemspFiscaliacuteaemspDigitalemspseemspestaacute tratando en el grupo de TT
Balance anual del CTEAJE (2018-2019)
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PROYECTOPRIORIZADO PROYECTO ACCIONES GRUPO OBJETIVO INICIAL DIAGNOacuteSTICO
Interconexioacuten de los
directorios al servicio de la
Adminis- tracioacuten de
Justicia
GPE PROC yemspBIS
Establecer directorios uacutenicos de mdashemspJuzgadosemspyemspfiscaliacuteasemspmdash Colegios de profesionales mdash Videoconferencias en sedes judiciales mdash Traductores e inteacuterpretes mdash Peritos
Enemsprelacioacutenemspconemsplosemspjuzgadosemspyemspfiscaliacuteasemspelemspdirectorioemspformaemspparteemspdeemspla Normativa Teacutecnica del CTEAJETambieacuten se han creado los censos de profesionalesSeemspestaacuteemsptrabajandoemspenemsplaemspdefinicioacutenemspdeemspunemspdocumentoemspqueemspsirvaemspdeemspdirectorio de datos para videoconferencias IPEl resto de objetivos no han sido abordados
Asistencia Juriacutedica Gratuita
AJGTramitaremspdeemspformaemspiacutentegraemspyemsptelemaacuteticaemspel procedimiento de solicitud del derecho de Asistencia Juriacutedica Gratuita
Elemspproyectoemspseemsparrancoacuteemspyemspdespueacutesemspseemspparalizoacuteemspaemsplaemspesperaemspdeemsplaemsppublicacioacutenemspdeemspunaemspleyemspsobreemspjusticiaemspgratuita
Esquema compartido
de datosBISemspyemspTT
Formalizar un repositorio de datos maestros que proporcione un lenguaje comuacutenemspuacutenicoemspyemspcentralizadoemspasiacuteemspcomoemspmodelosemspdeemspdatosemspyemspotrosemspservicios
Esta accioacuten se ha empezado a trabajar a raiacutez de la publicacioacuten de la normativaemspteacutecnicaemspdelemspCTEAJEemspyemsplaemsppuestaemspaemspdisposicioacutenemspdeemsplasemspadministraciones de servicios de consulta del del Esquema CompartidoemspdeemspDatosemsp(ECD)emspdelemspMJUemspAdemaacutesemspseemsphaemsprealizadoemspunaemsppropuestaemspdeemspECDemspparaemspsuemsptransferencia
Normativa teacutecnica del CTEAJE BIS
Actualizaremsplasemsptablasemspdeemspcoacutedigosemspyemspespecificacionesemspteacutecnicasemsprecogidasemspenemspla normativa seguacuten las diversas necesidades existentes
DentroemspdelemspgrupoemspdeemsptrabajoemspBISemspseemsphaemspestablecidoemspunaemspnuevaemspliacuteneaemspde actuacioacuten para llevar a cabo la gestioacuten de las alegaciones a las tablas maestras de la Normativa Teacutecnica del CTEAJE enriqueciendo la misma con cada alegacioacuten 19 en este uacuteltimo balance Tambieacuten se ha actualizado el documento de metodologiacutea de gestioacuten de alegaciones con una nueva versioacuten de este ademaacutes de la elaboracioacuten del documento con la metodologiacutea para la de gestioacuten de versiones de la NT del CTEAJE
LIacuteNEAemspDEemspACTUACIOacuteNemspIIemspTRANSPARENCIAemspYemspSERVICIOS
Portal de Administracioacuten de Justicia PAJemspyemspSJE
Analizar posibles viacuteas de colaboracioacuten entre las paacuteginas web de los organismosemspyemsplasemspadministracionesemspdelemspCTEAJEemspyemspelemspPAJ
Este objetivo se ha visto ampliamente superado con la creacioacuten del Punto de Acceso General de la Administracioacuten de Justicia (PAGAJ) que estaacute en produccioacuten con la puesta a disposicioacuten del portal del CTEAJE
Sede electroacutenica del Portal de la Administracioacuten de
JusticiaPAJemspyemspSJE Crear la Sede Judicial Electroacutenica del
PAJ (actualmente PAGAJ)
El objetivo inicial se ha ampliado se ha creado el Punto de Acceso GeneralemspdeemsplaemspAdministracioacutenemsp(PAGAJ)emspqueemspincluyeemspenlacesemspaemsplasemspsedes judiciales electroacutenicas de las diversas administraciones asiacute como a sus servicios Todas las oacuterdenes de creacioacuten de las sedes tienen su correspondiente informe preceptivo del CTEAJE salvo Asturias que de momento estaacute usando la sede del MJU
Balance anual del CTEAJE (2018-2019)
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PROYECTOPRIORIZADO PROYECTO ACCIONES GRUPO OBJETIVO INICIAL DIAGNOacuteSTICO
Open DataemspyemspGobiernoemspAbierto
Estudiar las posibilidades de ofrecer informacioacuten que pueda ser objeto de reutilizacioacuten en la web httpsdatosgobes (portal de caraacutecter nacional que organizaemspyemspgestionaemspelemspCataacutelogoemspdeemspInformacioacuten Puacuteblica del Sector Puacuteblico)
En este ejercicio se ha acordado publicar la siguiente informacioacuten en elemspPAGAJemspJusticiaemspDatoemspaemspDatoemsp(CGPJ)emspdatosemspdeemspcomunicacionesemspelectroacutenicasemspasiacuteemspcomoemsplasemspmemoriasemspyemsplaemspdoctrinaemspdeemsplaemspFiscaliacuteaemspGeneral del Estado Queda pendiente estudiar la posibilidad de ofrecer esta informacioacuten al portal datosgobes
LIacuteNEAemspDEemspACTUACIOacuteNemspIIIemspGOBERNANZA
Intercambio de buenas praacutecticas TT Promover la reutilizacioacuten de softwareemspyemsp
aplicaciones desarrolladasSe estaacute llevando a cabo en el grupo TT donde se ha establecido un marcoemspdeemspcolaboracioacutenemspyemspseemspestaacuteemsputilizandoemspcomoemspplataformaemspdeemspdifusioacuten
Compras centralizadas SVEstudiar la viabilidad de realizacioacuten de contratacioacuten conjunta de elementos comunes a las administraciones participantes
En el grupo de SV tras ser acordado en el pleno se estaacuten realizando estudiosemspentreemspCanariasemspyemspelemspMJUemspsobreemspdiferentesemspsistemasemspdeemsptextualizacioacuten de viacutedeos con el objetivo de promover una compra conjunta
Subcomiteacute de impacto tecnoloacutegico SIN
Realizar estudios de impacto tecnoloacutegico en materia de interoperabilidad de los pliegos de prescripciones teacutecnicas que rijan las licitaciones promovidas por las partes integrantes en el CTEAJE
Este objetivo ha sido establecido como parte de las actuaciones del Subcomiteacute sin embargo no se ha materializado todaviacutea en ninguna norma concetaUna de las actuaciones del Subcomiteacute es el estudio del impacto tec-noloacutegicoemspdeemsplasemspmodificacionesemsplegislativasemspqueemspafectanemspalemspaacutembitoemspdeemspla justicia
LIacuteNEAemspDEemspACTUACIOacuteNemspIVemspCOLABORACIOacuteNemspCONemspOTRASemspADMINISTRACIONES
Colabora-cioacuten con adminis-traciones puacuteblicas
SG-CTEAJEemspGPEemspGAemspyemspBIS
Alinear las poliacuteticas de interoperabilidad en Justicia con las directrices seguidas por el resto de administraciones
Se han establecido las Bases del Esquema Judicial de InteroperabilidademspyemspSeguridademspqueemspseemsphanemspconsensuadoemspconemsplaemspAdministracioacuten General del Estado (en adelante AGE) alineando a estasemspenemsplaemspmedidaemspdeemsploemspposibleemspyemspseemspcolaboraemspconemspdiferentesemsporganismos en esta liacuteneaSe estaacute colaborando con distintas comisiones TambieacutenemspseemspdebeemspmencionaremspqueemspelemspMinisterioemspdeemspPoliacuteticaemspTerritorialemspyemspFuncioacutenemspPuacuteblicaemspenemspcasoemspnecesarioemspcolaboraemspconemspelemspCTEAJEemspDeemspestaemspmanera se asegura la alineacioacuten de las liacuteneas de trabajo
Balance anual del CTEAJE (2018-2019)
18
PROYECTOPRIORIZADO PROYECTO ACCIONES GRUPO OBJETIVO INICIAL DIAGNOacuteSTICO
Colaboracioacuten con la Unioacuten EuropeaInformar por parte del MJU al CTEAJE de las liacuteneas seguidas en materia de justicia
Las directrices europeas en materia de seguridad e interoperabilidad son comunicadas al Pleno En este ejercicio cabe destacar la relativa accesibilidademspenemspcuantoemspaemspqueemspnoemsphayemspespecificacionesemsppropiasemspdeemspJusticiaemspqueemspjustifiquenemspunaemspregulacioacutenemspautoacutenomaemspaemsplaemspnormativaemspemspemspemspemspemspemspemspde la Administracioacuten General del Estado en materia de accesibilidad webAdecuacioacutenemspalemspReglamentoemspEuropeoemspdeemspfirmaemsptantoemspenemsplasemspGISemspcomoemspenemsplosemspcertificadosemsp(EIDAS)Orden Europea de Investigacioacuten el MJU ha informado al CTEAJE sobre los desarrollos en curso que permitiraacuten el intercambio de OEIs entre paiacuteses miembros facilitando a las CC AA con competencias los mecanismos de conexioacuten necesariosPor uacuteltimo en este ejercicio ha habido una colaboracioacuten directa entreemsplaemspSecretariacuteaemspGeneralemspdelemspCTEAJEemspyemsplaemspComisioacutenemspEuropeaemspparaemsplaemspEficaciaemspdeemsplaemspJusticiaemsp(CEPEJ)
LIacuteNEAemspDEemspACTUACIOacuteNemspVemspESQUEMAemspJUDICIALemspDEemspINTEROPERABILIDADemspYemspSEGURIDAD
EJIS BISemspyemspSVRevisaremspelaboraremspaprobaremspyemspdifundiremsplasemspcorrespondientes Guiacuteas de InteroperabilidademspyemspSeguridademsp(GIS)
Se estaacute llevando a cabo en el grupo BIS Por ahora se han aprobado las GIS demdashemspDocumentoemspJudicialemspElectroacutenicomdash Expediente Judicial ElectroacutenicomdashemspAutenticacioacutenemspCertificadosemspyemspFirmaemspElectroacutenicaemsp(ademaacutesemspenemspesteemspejercicioemspseemsphaemsppublicadoemspelemspperfilemspdeemspcertificadoemspdeemspseudoacutenimoemspparaemspsu uso en el aacutembito de la Administracioacuten de Justicia)mdashemspDigitalizacioacutenemspCertificadaemspdeemspDocumentosmdashemspProcedimientosemspdeemspCopiadoemspAuteacutenticoemspyemspConversioacutenemspentreemspDocumentosemspJudicialesemspElectroacutenicosemspmdash Poliacutetica de Seguridad de la Informacioacuten de la Administracioacuten Judicial ElectroacutenicaLos siguientes trabajos se encuentran en cursomdash GIS de salas de vistasmdashemspDefinicioacutenemspfuncionalemspdelemspsistemaemspdeemspgrabacioacutenemspaudiovisualemspdeemspactosemspprocesales
Balance anual del CTEAJE (2018-2019)
19
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
20
Las primeras conclusiones que pueden extraerse de la sola lectura del cuadro expuesto son las siguientes
bull Todosemsplosemspproyectosemsppriorizadosemsphanemspsidoemspabordadosemspporemsplosemspgruposemspdeemsptrabajoemspyemspuna gran parte con un alcance superior al inicialmente previsto
bull Deemsp todosemsp losemspproyectosemspdefinidosemsp todaviacuteaemspnoemsphanemspsidoemspabordadosemsp losemspdeemspOpen Data y Gobierno Abierto
bull Existe una gran colaboracioacuten entre los grupos creados dentro del CTEAJE para poder abordar las diferentes liacuteneas de trabajo de la Hoja de Ruta
bull La necesidad loacutegica de actualizacioacuten de la Hoja de Ruta del CTEAJE tras maacutes de seis antildeos desde que se realizoacute el primer ejercicio de priorizacioacuten de objetivos (el 14 de octubre de 2013) Si bien esta actualizacioacuten fue autorizada en el pleno del CTEAJE de 2017 los constantes cambios habidos desde entonces en los representantes de las administraciones en el CTEAJE asiacute como la inestabilidad institucionalemspacaecidaemspenemsplosemspnivelesemspnacionalemspyemspautonoacutemicoemsphanemspsidoemspimportantesemspobstaacuteculosemspqueemsphanemspdificultadoemspestaemsptareaemspdadoemspsuemspgranemspcaladoemspestrateacutegicoemspEnemspcualquieremspcasoemspesteemspseguiraacuteemspsiendoemspunoemspdeemsp losemspobjetivosemspdelemspnuevoemspejercicioemspyemspespecialmente tras la nueva atribucioacuten de competencias al CTEAJE en la uacuteltima modificacioacutenemspdeemsplaemspLeyemspOrgaacutenicaemspdelemspPoderemspJudicialemsp(LOPJ)
bull Respecto a aquellos objetivos que se encuentra paralizados (en color amarillo) los motivos son diversos Estaacuten a la espera de publicacioacuten de normativa o legislacioacuten (que sirva de
marco juriacutedico) Existen condiciones organizativas vinculadas a alguno de los miembros del
CTEAJE que impiden la continuacioacuten del objetivo Las necesidades que inicialmente dieron lugar al objetivo han dejado de existir
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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4 BALANCE DE DETALLE
41emsp PlenoemspyemspComisioacutenemspPermanenteLos miembros del Pleno del CTEAJE se han reunido en una ocasioacuten en este ejercicio en el mes de octubre de 2019 En cuanto a la Comisioacuten Permanente en este periacuteodo se habiacuteaemsppreparadoemspyemspconvocadoemspunaemspreunioacutenemspaemspcelebraremspelemsp18emspdeemspmarzoemspdeemsp2020emspenemspelemspPaiacutesemspVascoemsp Dadaemsp laemsp situacioacutenemsp deemsp alertaemsp sanitariaemsp enemsp laemsp queemsp Espantildeaemsp entroacuteemsp debidoemsp aemsp laemspCOVID-19emspdichaemspreunioacutenemspquedoacuteemspcanceladaemspyemspaemspdiacuteaemspdeemsphoyemspestaacuteemspaemsplaemspesperaemspdeemspfijaremspnuevaemspfecha para su celebracioacuten
AemspcontinuacioacutenemspseemspmuestraemspelemspestadoemspdeemsplosemspacuerdosemspconsensuadosemspyemspadquiridosemspporemspelemspPlenoemspyemsplaemspComisioacutenemspPermanenteemsptantoemsplosemspactivosemspcomoemsplosemspcerradosemspenemspelemspperiacuteodoemspdeemspeste balance
ACUERDO REUNIOacuteN ESTADO
Informe sobre borrador de Orden de la Sede Judicial Electroacutenica del Paiacutes Vasco
Pleno-e 962020
bullemspCumplidoemspAprobadoemspyemsppublicadoemspelemspinformeemsppreceptivo
Gestioacuten de versiones
bullemspUtilizaremsplaemspfechaemspdeemsppublicacioacutenemspyemsplasemspdeemspinicioemspyemspfinemspdeemspvigenciaemspLaemspfechaemspdeemsppublicacioacuten seriacutea despueacutes de su aprobacioacuten enemspelemspGTemspyemspdebemosemspestableceremsplosemspplazosemspdeemsppublicacioacuten Las fechas de vigencia se tendraacuten que valorar entre todos Se contemplaraacute la fecha de publicacioacuten para poder realizar la gestioacuten entre distintas versiones
bull Para los cambios de estructura se haraacute un versionado
bull Se realizaraacute la publicacioacuten lo maacutes pronto posible una vez aprobado en el GT o en el caso de extraordinaria urgente necesidad se comunicaraacuteemspporemspmailemspyemspseemsppublicaraacute
Pleno 30102019
bull Cumplido - Aprobado en Pleno 30102019
Julio
-19
Julio
-20
Agosto-19
Noviembre
-19
Septiembre
-19
Diciembre
-19
Enero-20
Marzo-20
Abril-20
Mayo-20
Junio-20
30-Octu
bre-19
Pleno
18-Marzo
-20
Comisi
oacuten Perm
anente
Cancelada
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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ACUERDO REUNIOacuteN ESTADO
Cambio de nombre del grupo de trabajo PAJ poremspgrupoemspdeemsptrabajoemspPortalesemspyemspSedesemspJudiciales Electroacutenicas
Pleno 30102019
bull Cumplido - Aprobado en Pleno 30102019
Se aprueban los trabajos elevados en el apartado de Aprobacioacuten formal
bullemspInformeemspfavorableemspdelemspComiteacuteemspdeemspApoyoemsppara la Administracioacuten Judicial Electroacutenica de la Comunidad de Madrid
bull Actualizacioacuten de las Normas de Funcionamiento Interno
bullemspNuevosemspflujosemspdelemspgrupoemspdeemsptrabajoemspHDOC
bull Informe de supresioacuten (del Expediente Judicial Electroacutenico) de documentos presentadosemspregistradosemspyemspluegoemspinadmitidos
bull Fichero de consultas del grupo de trabajo HDOC
bull Informe preceptivo de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica de Aragoacuten
bull Informe de requerimientos tecnoloacutegicos derivados del estatuto de la viacutectima
bull Alegaciones resueltas de la normativa teacutecnica del CTEAJE
bull Metodologiacutea para la gestioacuten de versiones de la normativa teacutecnica del CTEAJE
bullemspMetodologiacuteaemspyemspplantillaemspdeemspalegacionesemspaemsplaemspnormativa teacutecnica del CTEAJE
bull Acuerdo del grupo de trabajo SV sobre la grabacioacuten de respaldo
bull Cartel de aviso e informacioacuten complementaria sobre los sistemas de grabacioacuten
Pleno 30102019
bull Cumplido - Aprobado en Pleno 30102019
Se solicita a las administraciones que continuacuteen actualizando la informacioacuten para la elaboracioacuten de los informes de
bull Informacioacuten estadiacutestica de demandas de claacuteusulas suelo
bull Listado de iniciativas de transferencia tecnoloacutegica
bull Cataacutelogo de aplicaciones transferibles
bull Estado de las Sedes Judiciales Electroacutenicas
bull Implantacioacuten de comunicaciones electroacutenicas
Pleno 30102019
bull ActivoemspSeemspinformaemspenemsptodosemsplosemspplenosemspyemspcomisiones permanentes
Se aprueba el acta del pleno del CTEAJE del 23 de octubre de 2018
Pleno 30102019
bull Cumplido Acta aprobada
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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ACUERDO REUNIOacuteN ESTADO
Quedan aprobados tanto el balance 2018-2019emspcomoemsplasemspfichasemspdeemspreporteemspdeemsplosemspgrupos de trabajo
Pleno 30102019
bull Cumplido Entregables aprobados
Se acuerda que en el caso de resoluciones firmadasemspinamoviblesemspyemspconemspnuacutemeroemspdeemspcontador asociado con independencia deemspqueemsphayanemspsidoemspnotificadasemspoemspnoemspseemspdebeemsppoder anular pero dejando la traza quedando pendiente el modo de realizarlo
Pleno 30102019
bull A la espera Consulta elevada al gabinete teacutecnico del CGPJ
Se aprueba la Poliacutetica de Seguridad de la Informacioacuten (PSI)
Pleno 30102019
bull Cumplido - Aprobado en Pleno 30102019
Se acuerda dar participacioacuten al colectivo de los abogados a traveacutes del grupo de trabajo PROC que ahora pasa a llamarse grupo de trabajo de Profesionales En este tambieacuten se incluiraacuten a los graduados sociales pero no podraacuten acceder a la herramienta colaborativa ni se les circularaacute su documentacioacutenemspyemsptampocoemsppodraacutenemspacudiremspalemsppleno ni a la comisioacuten permanente
Pleno 30102019
bull Cumplido - Aprobado en Pleno 30102019 Aceptada por los distintos colectivos
SeemspacuerdaemspentreemsptodosemsputilizaremsplaemspDireccioacutenemspElectroacutenicaemspHabilitadaemspdeemsplaemspAGEemspyemspnoemspcrearemspninguna nueva
Pleno 30102019
bull Activo Se informaraacute en la proacutexima comisioacuten permanente (en adelante CP) de los avances
Se acuerda crear el Comiteacute de Prestacioacuten de ServiciosemspDigitalesemspdentroemspdelemspgrupoemspdeemsptrabajo TT
Pleno 30102019
bull AemsplaemspesperaemspPendienteemspdeemspcreacioacutenemspyemsparranque de los trabajos
Paraemsplaemspimplantacioacutenemspyemspformacioacutenemspsobreemsplasemspaplicaciones de aacutembito nacional del Ministerio Fiscal desarrolladas por el Ministerio de Justiciabull Seraacute este el encargado de aportar los medios humanos a traveacutes de los equipos de formadores que se desplazaraacuten a los diferentes territoriosbull Las comunidades autoacutenomas se encargaraacuten de poner a disposicioacuten los espaciosemspyemspmediosemsplogiacutesticosemspnecesariosemsppara llevar a cabo dicha formacioacuten
Pleno 30102019
bull Activo Se informaraacute en la CP de los avances
Se acuerda renovar el listado de delitos recoger el detalle exhaustivo contemplado enemspelemspCoacutedigoemspPenalemspyemspadecuarloemspaemsplaemspnormativa europea seguacuten la tabla del Sistema Europeo de Informacioacuten de Antecedentes Penales [ECRIS por sus siglas en ingleacutes]) El listado renovado contendraacute esta caracterizacioacuten artiacuteculo apartado paacuterrafoLaemspFiscaliacuteaemsplideraemspelemspproyectoemspparaemsplaemspelaboracioacutenemspdeemspdichaemsptablaemspyemsplaemsppresentaraacuteemspen el grupo de trabajo correspondiente
Pleno 30102019
bull Activo Trabajo en curso
Adecuacioacuten de los sistemas de gestioacuten procesal para que se almacenen en la tramitacioacutenemsptantoemspdelemspescritoemspdeemspcalificacioacutenemspcomo de la sentencia los artiacuteculos apartadosemspyoemsppaacuterrafosemspdelemspCoacutedigoemspPenalemspqueemspse considera infringidos
Pleno 30102019
bull A la espera Se abordaraacute una vez finalizadoemspelemsplistadoemspdeemspdelitos
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
24
ACUERDO REUNIOacuteN ESTADO
Comunicado a los graduados sociales por si estaacuten interesados en su inclusioacuten en el grupo de trabajo de Profesionales
Pleno 30102019
bull Cumplido Se informaraacute de su participacioacuten en proacuteximas reuniones
Se remitiraacute respuesta al Consejo General de la Abogaciacutea Espantildeola de los teacuterminos de su participacioacuten en el grupo de trabajo de Profesionales
Pleno 30102019
bull Cumplido Se informaraacute de su participacioacuten en proacuteximas reuniones
El Ministerio de Justicia plantearaacute a HaciendaemspelemspproyectoemspparaemsplaemspDireccioacutenemspElectroacutenicaemspHabilitadaemsp(carpetaemspciudadana)emspyemspcomunicaraacute a la Secretariacutea General del CTEAJEemspyemsplaemspcomisioacutenemsppermanenteemspdeemspfebreroemsplos resultados de este planteamiento
bull habilitar en el Punto de Acceso General de la Administracioacuten de Justicia un sistema paraemspdarseemspunaemspvezemspdeemspaltaemspyemspautorizaremsplasemspcomunicaciones electroacutenicas de tal forma que se sincronice con las sedes judiciales de cadaemspterritorioemspyemspconemsplaemspDireccioacutenemspElectroacutenicaemspHabilitada
bull cadaemspterritorioemspalemspenviaremspunaemspnotificacioacutenemsploemspharaacuteemspaemsplaemspsedeemspyemspelemspavisoemspaemsplaemspDireccioacutenemspElectroacutenica Habilitada
Pleno 30102019
bull A la espera Pendiente de que el MJU informe sobre los avances
El Ministerio de Justicia se compromete a poner a disposicioacuten de todas las Administraciones el sistema que adquiera de textualizacioacuten
Pleno 30102019
bull Activo Trabajo en curso
El Ministerio de Justicia seguiraacute trabajando en la integracioacuten del sistema de textualizacioacuten con eFidelius
Pleno 30102019
bull Activo Trabajo en curso
El Ministerio de Justicia se compromete a remitir en un plazo breve de tiempo a la Secretariacutea General del CTEAJE el borrador del texto del convenio marco para que pueda ser circulado a todas las Administraciones
Pleno 30102019
bull A la espera Pendiente de remisioacuten por parte del MJU
El Consejo General del Poder Judicial pondraacute a disposicioacuten de todos los miembros del CTEAJE el informe elaborado por su Gabinete de Estudios e Informes con respecto a la sentencia del Tribunal EuropeoemspdeemspDerechosemspHumanosemspdeemsp6emspdeemspnoviembre de 2018 recaiacuteda en el asunto Vicent del Campo contra Espantildea
Pleno 30102019
bull Cumplido Remitido el informe al pleno
El Consejo General del Poder Judicial haraacute puacuteblicos tras adecuacioacuten de su paacutegina web los acuerdos adoptados por el Comiteacute de Proteccioacuten de datos para consulta de todos Mientras tanto se remitiraacuten a la Secretariacutea General del CTEAJE para su oportuna difusioacuten
Pleno 30102019
bull A la espera Pendiente de actualizacioacuten de la web por parte del CGPJ
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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ACUERDO REUNIOacuteN ESTADO
Se enviaraacute por parte de la Secretariacutea General de la Administracioacuten de Justicia una invitacioacuten para asistir a la presentacioacuten de lasemspconclusionesemspdelemspproyectoemsplaquoPromocioacutenemspdeemspla ciberjusticia en Espantildea a traveacutes de la gestioacutenemspdelemspcambioemspyemsplaemspmejoraemspenemsplaemsprecogidaemspde datosraquo a realizar con la Comisioacuten Europea paraemsplaemspEficaciaemspdeemsplaemspJusticiaemspelemsp17emspdeemspdiciembre
Pleno 30102019
bull Cumplido Reunioacuten celebrada el 17122019
El MJU se compromete a realizar un Acuerdo Marco en Formaciones de las aplicaciones cedidas
CP 622019
bull A la espera Pendiente de ser remitido
El presidente de la Comisioacuten Permanente del CTEAJEemsp(enemspadelanteemspCP-CTEAJE)emspyemspelemspCGPJemspremitiraacuten el acuerdo para la participacioacuten de los jueces-CGPJ en los grupos juriacutedico-funcionales creados en el Pleno de octubre 2018
CP 622019
bull Cumplido Informar en la CP 2020 Se cierra pues se crearaacute un grupo de trabajo juriacutedico funcional
CanariasemspyemspelemspMJUemsppropondraacutenemsptrasemspsuemspanaacutelisis una solucioacuten uacutenica sobre transcripcioacuten de grabaciones de actuaciones audiovisualesemspyemspseemspharaacuteemspdisponibleemspparaemsptodos
CP 622019
bull Cumplido Informar en la CP 2020
Se acuerda elaborar un documento con las necesidades del iacutendice electroacutenico en los grupos juriacutedico-funcionales para trasladarlo a los grupos de trabajo teacutecnicos para su implementacioacuten
CP 622019
bull A la espera - Pendiente de la creacioacuten del Grupo de Trabajo Juriacutedico
Se acuerda abrir una liacutenea con el objetivo de definiremsplaemspaplicacioacutenemspqueemspdeberiacuteaemsputilizarseemspenemsptodasemsplasemspOficinasemspdeemspAtencioacutenemspaemsplasemspViacutectimasemsplideraemspporemspelemspPaiacutesemspVascoemspyemspelemspMJUemsp
CP 622019
bull Cumplido Abierta la liacutenea de trabajo
Se acuerda elaborar una guiacutea informativa de las comunicaciones electroacutenicas de cada comunidad autoacutenoma
CP 622019
bull ActivoemspDocumentoemspenemspcursoemspaemsppresentaremspen la CP 2020
Se acuerda incluir en el PAGAJ enlaces a las memorias de la FGE lsquoJusticia dato a datorsquo delemspCGPJemspyemsplosemspdatosemspdeemspCCEEemspdeemsplasemspAdministracionesSe incluiraacute tambieacuten en el PAGAJ un enlace al BOEemspyemspalemspservicioemsplaquoDoctrinaemspdeemsplaemspFGEraquoemspqueemspproporciona todas las circulares consultas e instrucciones de la Fiscaliacutea de la democracia ordenadas
CP 622019
bull A la espera Pendiente de inclusioacuten por parte del MJU
Se acuerda emitir un informe por parte del CTEAJE con visto bueno del Pleno sobre el sistema de grabacioacuten de respaldo en salas de vista a peticioacuten de Aragoacuten Llevar al GT dichas las conclusiones del informe
CP 622019
bull Cumplido Informado en el pleno del 30102019
Se acuerda la creacioacuten de los grupos de trabajoemspparaemsplaemspdefinicioacutenemspjuriacutedico-funcionalemspconemspparticipacioacutenemspdeemspfiscalesemspyemspletradosemspdeemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspyemspseemspestableceemspdefiniremsplaemspparticipacioacutenemspdeemsplosemspjueces
Pleno 23102018
bull Cumplido A traveacutes de la creacioacuten del grupo de trabajo Salas de Vista Juriacutedico
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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ACUERDO REUNIOacuteN ESTADO
Las Administraciones se comprometen a actualizaremspyemspmanteneremspactualizadoemspelemspcataacutelogo de aplicaciones siguiendo las instrucciones de la SG-CTEAJE
Pleno 23102018
bull Activo Se solicitaraacute en la proacutexima comisioacuten permanente
La SG-CTEAJE se compromete a publicar en la web del CTEAJE el cataacutelogo de aplicacionesemspyemsplosemspconveniosemspremitidosemspporemsplas administraciones
Pleno 23102018
bull Activo Se solicitaraacute en la proacutexima comisioacuten permanente
El MJU se compromete a elaborar una propuesta de convenio marco de transferencia tecnoloacutegica para la cesioacuten de aplicaciones entre administraciones
Pleno 23102018
bull A la espera Pendiente de remisioacuten por parte del MJU
Aragoacuten se compromete a enviar al CTEAJE una guiacutea para la presentacioacuten de escritos a traveacutes de Avantius dirigida a los profesionales de la Administracioacuten de Justicia para antildeadir como anexo dentro de la guiacutea
Pleno 23102018
bull Cumplido Informado en el pleno del 30102019 Pendiente de informar en la CP 2020
El CGPJ se compromete a presentar en el GT HDOCemspunaemsppropuestaemspdeemspestandarizacioacutenemspdeemspresoluciones para facilitar su anonimizacioacuten
Pleno 23102018
bull Activo Presentada la propuesta para las sentencias de penal se pide revisarlaPendienteemspdeemsprevisioacutenemspyemspaprobacioacuten
Las administraciones acuerdan remitir al CTEAJEemsplosemspplanesemspdeemspimplantacioacutenemspyemspsusemspmodificacionesemspLaemspSGemspdelemspCTEAJEemspacuerdaemspremitiremspestosemspplanesemspalemspCGPJemspaemsplaemspFGEemspyemspaemsplaemspSGAJ
CP 622018
bull Activo Recopilacioacuten de documentacioacuten teacutecnicaemspyemspfuncional
Joseacute Luis Hernaacutendez pone a disposicioacuten del CTEAJE el borrador de la Guiacutea Teacutecnica de Seguridad a falta de actualizarlo
CP 622018
bull A la espera Pendiente de su remisioacuten
Actualizar las encuestas sobre tramitacioacuten electroacutenica para el proacuteximo pleno para que muestren una foto de la situacioacuten real
CP 622018
bull CanceladaemspEstosemspdatosemspyaemspvienenemsprecogidos en otro tipo de encuestas
Estudio dentro del CTEAJE de la necesidad del botoacuten de rechazo en LexNET
CP 622018
bull Cumplido Requiere modificaciones legislativas que no se van a abordar Se informaraacute en la CP 2020
Se autoriza la modificacioacuten de la Hoja de Ruta
Pleno 24102017
bull A la espera Se acordoacute abordar en el ejercicio 2020-2021 Pendiente de inicio de los trabajos
Informar de la evolucioacuten del Piloto de Canarias para la extraccioacuten automaacutetica del Boletiacuten estadiacutestico nordm5
Pleno 24102017
bull A la espera Pendiente de informacioacuten por parte de CanariasMJU
Elaborar el informe de impacto tecnoloacutegico paraemsplaemspleyemspdeemsptrasposicioacutenemspdeemsplaemspDirectivaemspEuropea relativa a la Orden Europea de Investigacioacuten (OEI)
Pleno 24102017
bull A la espera Pendiente de su remisioacuten por parte del SIN
Llevar al CTEAJE las bases de los trabajos desarrollados con la cuenta de consignacioacuten para poder trabajar en su interoperabilidad
Pleno 24102017
bull A la espera Pendiente de su remisioacuten por parte del MJU
Seguimiento de las integraciones con LexNET de Navarra Cantabria el Paiacutes Vasco yemspCataluntildeaemsp
CP 2542017
Pleno 24102017
bull Cumplido Se informaraacute del cierre del Acuerdo en CP 2020
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
27
ACUERDO REUNIOacuteN ESTADO
Se aprueba la publicacioacuten en el BOE de las bases del EJIS
CP 2542017
bull A la espera El grupo de trabajo BIS actualizaraacute el documento de bases del EJIS para su publicacioacuten El SIN deberaacute valorar el posible rango de la norma correspondiente
Seguimiento del plan de seguimiento de Comunicaciones Electroacutenicas (112017)
CP 2542017
bull Cumplido Se informaraacute del cierre del acuerdo en la CP 2020
DaremspseguimientoemspaemsplaemspimplantacioacutenemspdeemsplasemspCCEE en el colectivo de Registradores
CP 2542017
bull A la espera El MJU informoacute en 2018 que estaba trabajando en un censo para poder empezar la implantacioacuten No ha habido avances
Remitir datos estadiacutesticos sobre las demandas relativas a las claacuteusulas suelo (clase de registro 12001)
CP 2542017
bull ActivoemspSeemspinformaemspenemsptodosemsplosemspplenosemspyemsplas comisiones permanentes
SeguimientoemspdeemsplosemsptrabajosemspdeemspCanariasemspyemspelemspMinisterioemspdeemspHaciendaemspyemspFuncioacutenemspPuacuteblicaemsp(MINHAFP) sobre la estandarizacioacuten del esquema de intercambio para los expedientes administrativos
CP 2542017
bull A la espera Pendiente de recibir informacioacuten
Se acuerda informar sobre el estado del proyectoemspdelemspcasoemsprealemspdeemspinteroperabilidad
CP 2542017
bull A la espera Pendiente de informar en el siguienteemspplenoemspyemspcomisioacutenemsppermanente
Trasladar al grupo de trabajo correspondiente la posibilidad de remitir a traveacutes de LexNET las notificaciones a internos en los centros penitenciarios
CP 2542017
bull Cumplido Se informaraacute en la CP 2020 que NO se puede porque a las personas fiacutesicas no se les notifica por LexNET
Estadiacutesticaemspjudicialemspboletiacutenemspnordmemsp5emspyemspoportunidad de reparto Se aprueba dar viacutea libre al reparto de boletines estadiacutesticos proyectadoemspenemspelemspPlenoemspparaemspempezaremspaemsptrabajar en ello en cuanto se libere el trabajo delemspboletiacutenemspnordmemsp5emspDaremspseguimientoemspdelemspestadoemspde estos trabajos en la proacutexima reunioacuten de la Comisioacuten Permanente en Cantabria
Pleno 1712017
bull A la espera Pendiente de finalizacioacuten del boletiacuten nordm 5
Daremspcumplimientoemspalemspobjetivoemspdeemsplasemspcomunicaciones electroacutenicas con fecha del 1 de enero de 2017
CP 18102016
bull Cumplido Se informaraacute en la CP 2020
bull Cumplido bull AsignadoActivo bull A la espera bull CerradoCancelado
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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42emsp SubcomiteacuteemspdeemspImpactoemspNormativo
En la reunioacuten del pleno del 2 de diciembre de 2015 se aproboacute la creacioacuten del Subcomiteacute de Impacto Normativo (SIN) con el objetivo de velar por los requerimientos tecnoloacutegicos que deban cumplir las normas para garantizar su maacutes correcta implantacioacuten
Este subcomiteacute estaacute compuesto por dos miembros del Ministerio de Justicia uno del Consejo General del Poder Judicial uno de la Fiscaliacutea General del Estado un vocal de laemspComisioacutenemspPermanenteemsplaemspSecretariacuteaemspdeemsplaemspComisioacutenemspPermanenteemspyemsplaemspSecretariacuteaemspdelemspCTEAJE
MinisteriodeJusticia Consejo GeneraldelPoder Judicial
FiscaliacuteaGeneraldelEstado
Su metodologiacutea fue establecida en un protocolo marco de actuacioacuten aprobado en el plenoemspyemsppuedeemspseremspconsultadoemspenemsplaemspwebemspdelemspCTEAJE
Como actividad del Subcomiteacute en este periodo se ha centrado en trabajar en los informesemspdeemspimpactoemsptecnoloacutegicoemspyemspnormativoemspde
bull Regulacioacuten de la Orden Europea de Investigacioacuten en base a la Ley 32018 de 11 de junio por la que se modifica la Ley 232014 de 20 de noviembre de reconocimiento mutuo de resoluciones penales en la Unioacuten Europea
bull Adaptacioacuten al Reglamento (UE) 2016679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la proteccioacuten de las personas fiacutesicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulacioacuten de estos
Ademaacutesemspotraemspdeemsplasemsptareasemspenemspcursoemspesemspelaboraremspunaemsppropuestaemspdeemspflujoemspdeemsptramitacioacutenemspde la Orden Europea de Investigacioacuten para su posterior estandarizacioacuten por el CGPJ (dentroemspdeemsplaemspactividademspdelemspGrupoemspdeemspTrabajoemspdeemspHitosemspyemspDocumentos)
43emsp GruposemspdeemsptrabajoLosemsp gruposemsp deemsp trabajoemsp constituidosemsp conemsp laemsp finalidademsp deemsp prestaremsp asesoramientoemsppermanente o transitorio al CTEAJE vienen realizando una importantiacutesima labor en el estudioemsp elemsp anaacutelisisemsp yemsp lasemsp propuestasemsp deemsp materiasemsp especiacuteficasemsp relacionadasemsp conemsp laemspadministracioacutenemsp judicialemsp electroacutenicaemsp yemsp comoemsp deemsp suemsp propiaemsp utilidademsp seemsp desprendeemsp suemspcaraacutecteremsppuedeemspseremspdeemspmayoremspoemspmenoremsppermanenciaemspAparecenemsp representadosemspenemsp losemspsiguientesemspgraacuteficosemspexpresivosemspdeemspsuemspcometidoemspeemspintegrantesemspenemspcadaemspcasoemspsiemspbienemspenemspsucesivos apartados se detallan individualmente
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Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
Su objetivo principal es facilitar la transferencia tecnoloacutegica entre las distintas Administraciones de Justicia fomentando la colaboracioacutenemspyemspfavoreciendoemsplaemspreduccioacutenemspdeemspcostes
Su objetivo principal es impulsar el uso de las comunicacionesemsp electroacutenicasemsp enemsp elemsp aacutembitoemsp deemsp jaemsp Justiciaemsp yemspestandarizar la implementacioacuten de necesidades funcionales en los sistemas que dan soporte a la actuacioacuten judicial
Su objetivo principal es impulsar el uso de las comunicaciones electroacutenicas en el colectivo de Procuradores a traveacutes de LexNET
Su objetivo principal es sentar las bases que permitan la integracioacuten de los sistemas de gestioacuten procesal de las distintas administraciones competentes con SIRAJ
Su objetivo principal es la obtencioacuten automaacutetica de los boletines estadiacutesticos a partir de la informacioacuten registrada en los sistemas de gestioacuten procesal
Transferencia Tecnoloacutegica (TT)
Gestioacuten Procesal Electroacutenica (GPE)
Procuradores (PRO)
Sistema de Registros Administrativos de Apoyo a la
Administracioacuten de Justicia (SIRAJ)
Estadiacutestica Judicial (EJ)
Su objetivo principal es establecer los requisitos teacutecnico-juriacutedicos que deben cumplir las grabaciones audiovisuales de las actuaciones procesales
Se organiza internamente enbull SALASemspDEemspVISTAbull SALASemspDEemspVISTAemspJURIacuteDICO
Salas de Vista (SV)
Su objetivo principal es constituir las bases para el desarrollo del EsquemaemspJudicialemspdeemspIneroperatibilidademspyemspseguridademspenemsplaemspAdministracioacutenemspde JusticiaSe organiza internamente enbull INTEROPERABILIDADbull SEGURIDAD
Bases de Interoperabilidad y Seguridad (BIS)
Su objetivo principal es establecer la poliacutetica general de gestioacuten de los archivos de documentos judiciales (tanto electroacutenicos como no electroacutenicos)
Gestioacuten Archivistica (GA)
Su objetivo principal es establecer una estructura de los hitos procesales esenciales por los que tiene que pasar cada procedimiento judicial
Hitos y Documentos (HDOC)
Su objetivo principal es establecer el conjunto de formulariosemspuacutenicosemspyemspestandarizadosemspparaemsplaemsppresentacioacutenemspelectroacutenica de documentacioacuten en los oacuterganos judiciales
Hitos y Documentos - Subgrupo Formularios(HDOC)
Su objetivo principal es adoptar los acuerdos necesarios para asegurar la completaemspyemspexactaemspincorporacioacutenemspdeemsplaemspinformacioacutenemspyemspaccesosemsppublicadosemspenemspelemspPunto de Acceso General de la Administracioacuten de Justicia
Portales de la Administracioacuten de Justicia y Sedes Judiciales Electroacutenicas (PAJ y SJE)
Colaboradores
MJU CGPJ FGE Paiacutes Vasco Cataluntildea Galicia Valencia Canarias Andaluciacutea Navarra Madrid Asturias Cantabria Aragoacuten La Rioja
Letrados de la
Admoacuten Justicia
Procura-dores
Grupos de trabajo
Estadiacutestica Judicial (EJ) Comisioacuten Nacional de Estadiacutestica Judicial
Gestioacuten Archiviacutestica (GA)
Secretariacutea General de Administracioacuten Digital
Gestioacuten Procesal Electroacutenica (GPE)
Hitos y Documentos (HDOC)
Subgrupo Estandarizacioacuten de formulariosemsp(HDOCemspFORM)
Portales de la Administracioacuten de Justicia y Sedes Judiciales Electroacutenicas (PAG y SJE)
Procuradores (PROC)
BIS-Interoperatibilidad
BIS-Seguridad
Tranferencia Tecnoloacutegica (TT)
Sistema de Registros Administrativos de Apoyo a la Administracioacuten de Justicia (SIRAJ)
Salas de Vistas (SV)
Salas de Vistas Juriacutedico (SVJ)
Subcomiteacute
Subcomiteacute de Impacto Normativo (SIN)
Responsable GT
Integrante del GT
Consejo GeneraldelPoder Judicial
FiscaliacuteaGeneraldelEstado
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Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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1 La Ley 422015 de 5 de octubre de reforma de la Ley 12000 de 7 de enero de Enjuiciamiento Civil recoge laquoA partir del 1
deemspeneroemspdeemsp2016emsptodosemsplosemspprofesionalesemspdeemsplaemspjusticiaemspyemspoacuterganosemspyemspoficinasemspjudicialesemspyemspfiscalesemspqueemspauacutenemspnoemsploemsphicieranemspestaraacutenemspobligadosemspalemspempleoemspdeemsplosemspsistemasemsptelemaacuteticosemspexistentesemspenemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspparaemsplaemsppresentacioacutenemspdeemspescritosemspyemspdocumentosemspyemsplaemsprealizacioacutenemspdeemspactosemspdeemspcomunicacioacutenemspprocesalemsprespectoemspdeemsplosemspprocedimientosemspqueemspseemspinicienemspaemsppartiremspdeemspestaemspfechaemspenemsp losemspteacuterminosemspdeemsp losemspartiacuteculosemsp63emspyemsp8emspdeemsp laemspLeyemsp182011emspdeemsp5emspdeemsp julioemsp reguladoraemspdelemspusoemspdeemsp lasemsptecnologiacuteasemspdeemsp laemspinformacioacutenemspyemsplaemspcomunicacioacutenemspenemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticia(hellip)raquoemsp
2 El objetivo del 1 de enero de 2017 en cumplimiento de La Ley 422015 de 5 de octubre de reforma de la Ley 12000 de 7 de enero de Enjuiciamiento Civilemsp paraemsp lasemsp personasemsp juriacutedicasemsp entidadesemsp sinemsp personalidademsp juriacutedicaemsp yemsp lasemsp AdministracionesemspPuacuteblicas establece la obligacioacuten de comunicarse con la Administracioacuten de Justicia por medios electroacutenicos
431emsp GestioacutenemspProcesalemspElectroacutenicaemsp(antiguoemspComunicacionesemspTelemaacuteticas)
4311emsp Objetivos
Losemsp objetivosemsp inicialesemsp delemsp grupoemsp deemsp trabajoemsp deemsp seguimientoemsp deemsp laemsp implantacioacutenemsp yemspcumplimiento del objetivo 1120161 yemspobjetivoemsp1120172 se han ampliado con nuevos objetivos donde se debata la forma praacutectica de implementar en los sistemas deemspinformacioacutenemsplosemsprequerimientosemspsurgidosemspdeemspHDOCemspoemspcualquieremspdudaemspalemsprespectoemspdeemspla implementacioacuten de soluciones de transformacioacuten digital en el aacutembito de la AdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspdesdeemspunaemspperspectivaemspmaacutesemsp teacutecnicaemspEnemspdefinitivaemspqueemspenemspGPE se debata el ldquocoacutemo se implementardquo teniendo siempre presente el artiacuteculo 25 de laemspLeyemsp182011emsptituladoemsplaquoCriteriosemspparaemsplaemspgestioacutenemspelectroacutenicaraquoemspdondeemspseemspcontempleemsplaemspposibleemspsimplificacioacutenemspdeemspprocedimientosemspprocesosemspoemspserviciosemspdesdeemspunaemspperspectivaemspmeramenteemspteacutecnicaemspconemsplaemspposibilidademspdeemsptrasladaremspalemspgrupoemspHDOCemspcualquieremspcuestioacutenemspqueemsppudieseemspfomentaremsplaemspsimplificacioacutenemspdelemspprocedimientoemspoemspprocesoemsptambieacutenemspdesdeemspunemsppunto de vista funcional para su valoracioacuten
Como consecuencia de esta ampliacioacuten de objetivos se decidioacute denominar al grupo de trabajo como Gestioacuten Procesal Electroacutenica
Poremsp uacuteltimoemsp continuandoemsp conemsp laemsp modificacioacutenemsp deemsp objetivosemsp mencionadaemsp enemsp elemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemsppaacuterrafo anterior el grupo de trabajo Expediente Judicial Electroacutenico - Expediente Fiscal Electroacutenico (EJE-EFE) quedoacute subsumido dentro del grupo de trabajo de Gestioacuten Procesal Electroacutenica
4312emsp Integrantes
EsteemspgrupoemspdeemsptrabajoemspestaacuteemsplideradoemspporemspelemspMinisterioemspdeemspJusticiaemspyemspenemspeacutelemspparticipanemspelemspCon-sejoemspGeneralemspdelemspPoderemspJudicialemsplaemspFiscaliacuteaemspyemsptodasemsplasemspAdministracionesemspconemspcompeten-cias en materia de Justicia
Consejo GeneraldelPoder Judicial
FiscaliacuteaGeneraldelEstado Paiacutes VascoMinisterio de Justicia Cataluntildea Galicia Valencia
CantabriaNavarraCanarias AragoacutenMadridAndaluciacutea La RiojaAsturias
Consejo General del Poder Judicial
Fiscaliacutea General del Estado
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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4313emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas
A Seguimiento de las comunicaciones electroacutenicas en el aacutembito de la Administracioacuten de Justicia
Finalizado el objetivo inicial de seguimiento del cumplimiento de los objetivos 112016emspyemsp112017emsplosemsptrabajosemspseemspcentraronemspduranteemspelemspejercicioemsp2017-2018emspenemspelemsp seguimientoemsp delemsp objetivoemsp 112017emsp paraemsp acometeremsp actuacionesemsp deemsp impulsoemsp yemspconsolidacioacuten en aquellos colectivos o autonomiacuteas que han mostrado alguna carencia
Es importante resentildear el compromiso que adquirieron las comunidades autoacutenomas noemspusuariasemspdeemspLexNETemspenemspsuemspmomentoemspemspndashCantabriaemspCataluntildeaemspNavarraemspyemspPaiacutesemspVascondashemspen cuanto al estudio de integracioacuten de la aplicacioacuten con los respectivos sistemas de gestioacutenemspprocesalemspSuperaremspesteemsphitoemspyemspfacilitaremspaemsptodosemsplosemspprofesionalesemspyemspcolectivosemspun modelo uacutenico para la presentacioacuten de escritos en todo el territorio nacional supondraacute una mejora sustancial en pro de la Administracioacuten de Justicia
Ademaacutes durante el ejercicio 2018-2019 se han consolidado los nuevos objetivos establecidosemspparaemspelemspgrupoemspenemspelemspantildeoemsp2018emspTambieacutenemspseemsphaemspafianzadoemspcomoemspunemsplugaremspdoacutende llevar aquellas consultas funcionalesteacutecnicas que afectan directamente al trabajo diario de los Oacuterganos Judiciales en pos del disentildeo de soluciones teacutecnicas comunes que puedan dar solucioacuten a las necesidades de los usuarios sin olvidar el cumplimiento del marco legislativo
Para este ejercicio se mantienen en curso el seguimiento perioacutedico de las comunicaciones electroacutenicas de aquellos territorios que fueron ampliados a CataluntildeaemspNavarraemspPaiacutesemspVascoemspCantabriaemspAragoacutenemspyemspValenciaemspyemspqueemspnoemsphacenemspusoemspdeemspLexNET
B Estandarizacioacuten de la implementacioacuten de soluciones tecnoloacutegicas para cubrir las necesidades funcionales requeridas en los sistemas que dan soporte a la actuacioacuten judicial
Se encuentran en curso los siguientes trabajos
bull Estandarizacioacutenemspdeemsplaemspactuacioacutenemspjudicialemspelectroacutenicaemsp(sellosemspdeemspoacuterganoemspnotificacionesemspde un oacutergano instructor a otro oacutergano Instructor entre Fiscaliacutea de Menores yemsp Juzgadoemsp deemsp Menoresemsp habilitacioacutenemsp deemsp avisosemsp yemsp alarmasemsp automatizadasemsp queemsppermitan controlar plazos maacuteximos de instruccioacuten enviacuteo de actuaciones secretas policialesemspmedianteemspLexNETemspedicioacutenemspdeemspresolucionesemspfirmadasemspelectroacutenicamenteemspgestioacutenemsp deemsp certificadosemsp electroacutenicosemsp paraemsp firmaemsp deemsp juecesemsp sustitutosemsp protocoloemspdeemspcomunicacioacutenemspentreemspCENDOJemspyemspoacuterganoemsp judicialesemspunipersonalesemspyemspcolegiadosemspcatalogacioacuten de documentos para FOGASA provenientes de LexNET etc)
bull DefinicioacutenemspdelemspaccesoemspalemspexpedienteemspelectroacutenicoemspSeemspdefineemspelemspaccesoemspdeemsplosemspusuariosemspdelemspMinisterioemspFiscalemspyemspFiscaliacuteasemspalemspEJE
C Interoperabilidad con el sector puacuteblico
Se estaacute trabajando en la propuesta de soluciones de interoperabilidad para el caso concretoemspdeemsp laemsp remisioacutenemspdeemspoficiosemspelectroacutenicosemspdesdeemspunemspoacuterganoemsp judicialemspalemspsectoremsppuacuteblicoemspaemsptraveacutesemspdelemspServicioemspdeemspInterconexioacutenemspdeemspRegistrosemsp(SIR)emspyemspparaemsplaemsppublicacioacutenemspde edictos judiciales en el tabloacuten proporcionado por el Boletiacuten Oficial del Estado (BOE)
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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bull Remisioacutenemspdeemspoficiosemspelectroacutenicosemspaemsp traveacutesemspdeemspSIRemspDesdeemspeneroemspdeemsp2019emspseemspestaacuteemsptrabajando en proponer una solucioacuten de interoperabilidad para la remisioacuten de oficiosemsp electroacutenicosemsp desdeemsp losemsp oacuterganosemsp judicialesemsp alemsp sectoremsp puacuteblicoemsp Despueacutesemsp deemspmanteneremspreunioacutenemspconemspSectoremspPuacuteblicoemspyemsptrasemspconsultaemspaemsplaemspAbogaciacuteaemspdelemspEstadoemspseemspconcluyoacuteemspqueemsplaemspformaemspmaacutesemspadecuadaemspseriacuteaemsphaciendoemspunemspconvenioemspsinemspcerraremspotrasemspposibles viacuteas
bull PublicacioacutenemspdelemspTabloacutenemspEdictalemspJudicialemspUacutenicoemsp(servicioemspdel BOE)
Al igual que en el punto anterior desde enero de 2019 se estaacute trabajando en la integracioacuten con el BOEemspparaemsphaceremspusoemspdeemspsusemspserviciosemspyemsppoderemspofreceremspunemspTabloacutenemspEdictalemspJudicialemspUacutenicoemsp(TEJU)emspSeemsphaemspdetectadoemspqueemspseemspdebenemsphaceremspmodificacionesemsplegislativas para poder hacer uso de este servicio por lo que mientras se disentildea de laemspsolucioacutenemspquedaemsppendienteemspanalizaremsplasemspmodificacionesemsplegislativasemspcomentadasemspanteriormente
DemspSeguimientoemspdeemsp losemspplanesemspdeemsp implantacioacutenemspenemspmateriaemspdeemspAdministracioacutenemsp JudicialemspElectroacutenica
Es responsabilidad de todas las Administraciones remitir los planes de implantacioacuten talemspyemspcomoemspseemspacordoacuteemspenemsplaemspcomisioacutenemsppermanenteemspdelemsp6emspdeemspfebreroemspemspdeemsp2018
Para dar cumplimiento al artiacuteculo 6 b) del Real Decreto 3962013 de 7 de junio por el que se regula el Comiteacute Teacutecnico Estatal de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica (CTEAJE) desde la SG-CTEAJE necesitariacuteamos conocer con antelacioacuten los diversos planes de implantacioacuten previstos por las administraciones competentes con el objetivo de mantener debidamente informados a todos los usuarios afectados directa o indirectamente
Asiacute las administraciones remitiraacuten a la SG del CTEAJE las previsiones de implantacioacuten yemsplasemspmodificacionesemspalemspplanemspinicialemspqueemspsurjanemspyemspdesdeemsplaemspSGemspestaacutesemspseemspharaacutenemspllegaremspaemsplasemsp administracionesemsp paraemsp queemsp loemsp distribuyanemsp aemsp losemsp efectosemsp oportunosemsp entreemsp susemspmiembros
Duranteemsp esteemsp ejercicioemsp noemsp seemsp haemsp recibidoemsp documentacioacutenemsp alemsp respectoemsp Resultaemspnecesario recordar a las Administraciones la necesidad de que remitan sus respectivos planes para poder analizar todas aquellas cuestiones que pudiesen afectaremspenemspmateriaemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridad
EemspOficinaemspdeemspAtencioacutenemspaemsplasemspViacutectimas
En el pleno del CTEAJE del 6 de febrero de 2019 se acordoacute abrir una liacutenea de trabajo conemspelemspobjetivoemspdeemspdefiniremsplaemspaplicacioacutenemspqueemspdeberiacuteaemsputilizarseemspenemsptodasemsplasemspOficinasemspdeemspAtencioacuten a las Viacutectimas
Para dar cumplimiento a dicho acuerdo en el grupo GPE se ha creado una liacutenea de trabajoemsp especiacuteficaemsp doacutendeemsp aemsp partiremsp delemsp documentoemsp deemsp ldquoImpactoemsp tecnoloacutegicoemsp delemspEstatuto de la Viacutectimardquo realizado por Jaume Herraiz en el seno del Subcomiteacute de ImpactoemspNormativoemspenemspfebreroemspdeemsp2019emspyemspunaemsppropuestaemspdeemsprequisitosemsppresentadaemsppor el MJU se mantuvo una primera reunioacuten en marzo de 2019 con el Ministerio de JusticiaemspyemspelemsppropioemspJaumeemspHerraizemspparaemspdefiniremsplasemspliacuteneasemspestrateacutegicasemspqueemspdeberiacuteanemspseguiremsp losemsp trabajosemsp yemsp queemsp quedaronemsp recogidasemsp enemsp elemsp documentoemsp laquoCTEAJE-INF-OAV-Liacuteneas estrateacutegicas de trabajo de asistencia a las viacutectimaraquo
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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Se ha contactado con la comunidad autoacutenoma de Paiacutes Vasco para que remitan la informacioacuten relativa a las funcionalidades de la aplicacioacuten de la que disponen asiacute como para realizar una demostracioacuten de la propia aplicacioacuten Los trabajos se iban a presentaremspenemsplaemspreunioacutenemspdeemsplaemspComisioacutenemspPermanenteemspplanificadaemspparaemsp18032020emspperoemspanteemsplaemspcancelacioacutenemspporemspmotivosemspdelemspCOVID-19emsphaemspquedadoemspaemsplaemspesperaemspdeemspqueemspse realice dicha reunioacuten
432emsp GestioacutenemspArchiviacutestica
4321emsp Objetivos
El objetivo primordial de este grupo de trabajo es establecer una poliacutetica general de gestioacutenemspdeemsplosemsparchivosemspdeemspdocumentosemspjudicialesemspunaemspexigenciaemspinsoslayableemspparaemsplaemspprestacioacutenemsp deemsp unemsp servicioemsp deemsp calidademsp yemsp paraemsp elemsp oacuteptimoemsp desarrolloemsp deemsp aplicacionesemspinformaacuteticas de gestioacuten de documentos judiciales
4322emsp Integrantes
Paiacutes VascoMinisterio de Justicia Cataluntildea Galicia
CantabriaNavarra
Canarias
AragoacutenMadridAndaluciacutea La RiojaAsturias
Consejo GeneraldelPoder Judicial
Consejo General del Poder Judicial
FiscaliacuteaGeneraldelEstado
Fiscaliacutea General del Estado
4323emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas
Este Grupo de trabajo fue creado en su reunioacuten constitutiva del 21 de noviembre de 2013emspenemsplaemspcualemspseemspfijaronemsplosemspsiguientesemspobjetivos
bull ObjetivoemspFuncionalemspSuemspfinalidademspesemspestableceremsplaemsppoliacuteticaemspgeneralemspdeemsplaemspgestioacutenemspdeemsplos archivos de documentos judiciales
bull Objetivo Tecnoloacutegico Su propoacutesito es estimular la creacioacuten de una aplicacioacuten informaacutetica que sustente la gestioacuten de archivo alineada con la poliacutetica establecida
Paraemsplaemspconsecucioacutenemspdeemsptalesemspobjetivosemspseemspfijaronemsplasemspsiguientesemspliacuteneasemspdeemsptrabajoemsp
A Aplicaciones de grupo GA
Elemsp grupoemsp GAemsp haemsp trabajadoemsp enemsp laemsp definicioacutenemsp deemsp losemsp requerimientosemsp funcionalesemspnecesarios que debe cumplir una aplicacioacuten de archivos En este campo se ha elaborado un estudio comparativo de las diferentes aplicaciones utilizadas para la gestioacuten de archivos en las distintas Administraciones de Justicia concretamente a partiremspdeemsplasemspaplicacionesemspdeemspNavarraemsp(Archidoc)emspyemspAndaluciacuteaemsp(Jara)emsp
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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BemspIdentificacioacutenemspclasificacioacutenemspyemspvaloracioacutenemspdeemsplosemspprocedimientosemspqueemspseemspsiguenemspenemsplasemspemspemspemspemspemspdiferentes jurisdicciones
ConemsplaemspideaemspdeemsptrabajaremspenemsplaemspestandarizacioacutenemspdeemspflujosemspelemspgrupoemspGAemsphaemspdesarrollandoemsplosemspcriteriosemspdeemspclasificacioacutenemspaemsppartiremspdeemsplasemsptablasemspqueemspfacilitaronemsplasemspcomunidadesemspautoacutenomasemsp deemsp Andaluciacuteaemsp yemsp Cataluntildeaemsp Concretamenteemsp seemsp trabajoacuteemsp enemsp unaemsp TablaemspComparada de Procedimientos de la Jurisdiccioacuten Social A su vez se cerroacute un primer laquoFormularioemsp unificadoemsp deemsp Identificacioacutenemsp yemsp Valoracioacutenemsp deemsp Seriesemsp DocumentalesemspJudicialesraquo
CemspRealemspDecretoemspdeemspArchivosemsp
Como actividad antildeadida el grupo tambieacuten ha colaborado en la futura elaboracioacuten de unemsp borradoremsp delemsp Realemsp Decretoemsp deemsp Archivosemsp Judicialesemsp deemsp Gestioacutenemsp Territorialesemsp yemspCentral
DemspPoliacuteticaemspdeemspgestioacutenemspdeemspdocumentosemsppropiaemspdeemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemsp
Aemsp finalesemsp delemsp periacuteodoemsp 2015-2016emsp elemsp grupoemsp seemsp centroacuteemsp enemsp laemsp elaboracioacutenemsp deemsp esteemspdocumento basado en el documento similar de la Administracioacuten General del Estado con las adaptaciones necesarias al aacutembito propio
DuranteemspesteemspuacuteltimoemspperiodoemspelemspGrupoemspnoemspseemsphaemspreunidoemspporemsploemspqueemspnoemspseemsphaemsppodidoemspavanzaremsp enemsp cerraremsp laemsp Poliacuteticaemsp deemsp Gestioacutenemsp deemsp Documentosemsp Ademaacutesemsp elemsp Grupoemsp esemspconocedoremspdeemspqueemspseemspestabaemsptrabajandoemspenemspunemspRealemspDecretoemspqueemspregularaacuteemsplaemspgestioacutenemspdeemspdocumentosemspyemsparchivosemspjudicialesemspyemspsuemspfuncionamientoemspyemspqueemspimpactaraacuteemspdeemspmaneraemspdirectaemspsobreemsplaemspPoliacuteticaemspdeemspGestioacutenemspdeemspDocumentosemsptrabajadaemspenemspelemspgrupo
433emsp EstadiacutesticaemspJudicialemsp
4331emsp Objetivos
Actualmente el objetivo de este grupo de trabajo es la obtencioacuten automaacutetica de los boletines estadiacutesticos a partir de la informacioacuten registrada en los sistemas de gestioacuten procesal
4332emsp Integrantes
Al inicio del periacuteodo de este balance el grupo de trabajo estaba liderado por el Ministerio deemspJusticiaemspyemspparticipabanemspademaacutesemspelemspCGPJemspelemspPaiacutesemspVascoemspCanariasemspAndaluciacuteaemspNavarraemspMadridemspCantabriaemspyemsplosemspletradosemspdeemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticia
Paiacutes VascoMinisterio de Justicia
CantabriaNavarra
Canarias
MadridAndaluciacutea
Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial
Letrados de la Administracioacuten de
Justicia
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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4333emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas
A Boletiacuten nordm 5 del Juzgado de lo Social
El grupo EJ estaacute a la espera del resultado de los trabajos asumidos por Canarias consistentes en
bull La ejecucioacuten para alguacuten juzgado de una prueba piloto de extraccioacuten de los indicadores del boletiacuten nordm 5 del Juzgado de lo Social
bull La actualizacioacutenemspdelemspficheroemspdeemspdefinicioacutenemspdeemspindicadoresemspdelemspboletiacutenemspteniendoemspenemspcuenta tanto los resultados del propio piloto como el resultado de las alegaciones debatidasemsptrasemsplaemspprimeraemspversioacutenemspdeemsplaemspdefinicioacuten
Cuandoemsphayanemspfinalizadoemspestosemsptrabajosemspseemsppreveacuteemspunaemsppresentacioacutenemspdelemspresultadoemspdeemsplos mismos en Pleno o Comisioacuten Permanente con el objetivo fundamental de confirmaremsp laemsp viabilidademsp deemsp laemsp extraccioacutenemsp automatizadaemsp delemsp boletiacutenemsp aemsp partiremsp deemsp laemspinformacioacuten almacenada en el sistema de gestioacuten procesal
Posteriormenteemsp elemsp grupoemsp deemsp trabajoemsp deberaacuteemsp consensuaremsp unaemsp versioacutenemsp finalemsp deemsp laemspdefinicioacutenemspdeemspindicadoresemspparaemspsuemspposterioremspaprobacioacuten
A continuacioacuten cabe sentildealar que en este periacuteodo el Ministerio de Justicia ha continuado las pruebas piloto anteriormente iniciadas (mediante la adaptacioacuten de losemspcriteriosemspyemspdirectricesemspdefinidosemspenemspelemspGrupoemspdeemspTrabajo)emspdeemspvalidacioacutenemspdeemspextraccioacutenemspdeemsplosemspboletinesemsp04emsp(enemsp2emspjuzgadosemspmixtos)emspyemsp05emsp(enemsp2emspjuzgadosemspdeemsploemspsocial)emspconemsplaemspcolaboracioacuten de los respectivos letrados de la Administracioacuten de Justicia
B Resto de boletines estadiacutesticos
UnaemspvezemspfinalizadaemsplaemspdefinicioacutenemspdeemspindicadoresemspdelemspBoletiacutenemsp05emsp(elegidoemspenemspsuemspdiacuteaemspcomoemspprimer caso a analizar) se activaraacute el reparto de boletines aprobado en el pleno del 17emspdeemspeneroemspdeemsp2017emspCuyoemspresumenemspes
bull El MJU elaboraraacute el boletiacuten correspondiente al Juzgado de Primera Instancia e Instruccioacutenemsp yemsp losemsp correspondientesemsp aemsp losemsp oacuterganosemsp centralesemsp (AudienciaemspNacionalemsp-juzgadosemspcentralesemspyemspsalas-emspyemspTribunalemspSupremo)
bull Las comunidades autoacutenomas con competencias en materia de Justicia Cada una elaboraraacute uno de los boletines correspondientes al resto de tipos de oacutergano unipersonal Audiencia Provincial o sala del Tribunal Superior de Justicia
C Otras actividades desarrolladas en el periacuteodo
Con ocasioacuten de la Comisioacuten Permanente prevista para el 18032020 la Comisioacuten Nacional de Estadiacutestica Judicial (CNEJ) dirigioacute al CTEAJE un escrito relativo a determinados cambios a realizar -en el boletiacuten estadiacutestico de juzgados de Primera Instancia e Instruccioacuten- para la extraccioacuten de indicadores referentes a resoluciones finalesemspdictadasemspenemspprocedimientosemspsobreemsparrendamientosemspurbanos
Esteemspdocumentoemspsolicitabaemsplaemspadopcioacutenemspdeemsplaquo(hellip)emsplasemspmedidasemspoportunasemspparaemspqueemspseemsprealicen los cambios necesarios en la normativa teacutecnica de CTEAJE de forma que en enero de 2021 esteacuten implantados en los diferentes sistemas de gestioacuten procesal para permitir la extraccioacuten de la informacioacuten requeridaraquo
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Ante esta circunstancia se ha enviado este escrito a los miembros del grupo de trabajo para solicitar la elaboracioacuten de las correspondientes alegacioacutenes a la NormativaemspTeacutecnicaemspSuemspadecuacioacutenemspyemsptraslacioacutenemspaemsplosemspsistemasemspdeemspgestioacutenemspprocesalemspdebe hacer posible la obtencioacuten automatizada de los indicadores antildeadidos al boletiacuten
434emsp SistemaemspdeemspRegistrosemspAdministrativosemspdeemspApoyoemspaemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticia
4341emsp Objetivos
El objetivo de este grupo de trabajo es sentar las bases que permitan la integracioacuten de los sistemas de gestioacuten procesal de las distintas administraciones competentes con el SistemaemspdeemspRegistrosemspAdministrativosemspdeemspApoyoemspaemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemsp(SIRAJ)Mejorandoemspdeemspestaemspmaneraemsplaemspeficienciaemspdeemsplosemspoacuterganosemspjudicialesemspalemspevitaremsplaemspduplicidademspen el registro de los datos
4342emsp Integrantes
Este grupo de trabajo estaacute liderado por el Ministerio de Justicia En eacutel participan las administraciones competentes que se muestran a continuacioacuten
Paiacutes VascoMinisterio de Justicia Cataluntildea
Galicia CantabriaNavarraCanarias MadridAndaluciacutea Asturias
Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial
FiscaliacuteaGeneraldelEstado
Fiscaliacutea General del Estado
Letrados de la Administracioacuten de
Justicia
4343emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas
ElemspSistemaemspdeemspRegistrosemspAdministrativosemspdeemspApoyoemspaemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemsp(SIRAJ)emspconstituyeemsp unemsp sistemaemspdeemsp informacioacutenemsp uacutenicoemsp deemsp caraacutecteremsp noemsp puacuteblicoemsp queemsp permiteemsp laemspconexioacuten entre los distintos registros
SuemspobjetivoemspfundamentalemspesemspserviremspdeemspapoyoemspaemsplaemspactividademspdeemsplosemspoacuterganosemspjudicialesemspaemsplaemspdelemspMinisterioemspFiscalemspaemsp lasemspfuerzasemspyemspcuerposemspdeemspseguridademspdelemspEstadoemspyemspaemsplaemspdeemspotrosemspoacuterganos administrativos de acuerdo con sus competencias
Su aacutembito de actividad se extiende a todo el territorio nacional sin perjuicio de lo dispuesto por los tratados internacionales suscritos por Espantildea en esta materia
Todo ello se encuentra regulado en el Real Decreto 952009 de 6 de febrero por el que se regula el Sistema de Registros Administrativos de Apoyo a la Administracioacuten de JusticiaemspEsteemsprealemspdecretoemspavanzaemsphaciaemspintegracioacutenemspdeemsplosemspregistrosemspyaemspqueemsppermiteemspunaemsp
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uacutenicaemsp viacuteaemsp deemsp registroemsp evitaemsp laemsp redundanciaemsp facilitaemsp realizaremsp consultasemsp integradasemsp yemspacceder a toda la informacioacuten relacionada de una sola vez
SIRAJ lo integran
bull Registro Central de Penados
bull RegistroemspCentralemspparaemsplaemspProteccioacutenemspdeemsplasemspViacutectimasemspdeemsplaemspViolenciaemspDomeacutestica
bull RegistroemspCentralemspdeemspMedidasemspCautelaresemspRequisitoriasemspyemspSentenciasemspNoemspFirmes
bull Registro Central de Rebeldes Civiles
bull Registro de Sentencias de Responsabilidad Penal de los Menores
bull Registro Central de DelincuentesemspSexuales
El grupo SIRAJ nacioacute para que fuese alimentado por los sistemas de gestioacuten procesal (SGP)emspAlemspestaremspyaemspprevistaemsplaemspobsolescenciaemspdeemspSIRAJemspyemsplaemspcercanaemspmigracioacutenemspalemspnuevoemspSIRAJemsp2emspelemspproyectoemspseemspinterrumpioacuteemspyemspnoemspseemspconsideroacuteemspnecesarioemspelemspesfuerzoemspdeemspabordaremsplos requisitos de los distintos SGP
Alemsp contrarioemsp queemsp enemsp elemsp proyectoemsp anterioremsp conemsp SIRAJemsp 2emsp hayemsp unaemsp mayoremsp facilidademsp deemspintegracioacutenemspdadoemspqueemspelemspsistemaemspyemsplaemspbaseemspdeemspdatosemspsonemspuacutenicosemspyemspqueemspporemspejemploemspenemsplosemsp registrosemsp laemsppersonaemspesemspuacutenicaemspsuemsp identificacioacutenemspesemspuacutenicaemspaunqueemsptengaemspmuacuteltiplesemspinscripciones en los registros
El MJU ha proporcionado las validaciones las necesidades miacutenimas de los datos que se deben inscribir en SIRAJ 2 que sirven para que las comunidades autoacutenomas comprueben en su SGP si se cumplen dichas necesidades (si las validaciones son maacutes deacutebiles los datos podriacutean no entrar en SIRAJ 2)
Estaacuteemsp previstaemsp laemsp implantacioacutenemsp SIRAJemsp 2emsp enemsp julioemsp deemsp 2020emsp Seemsp reactivaraacuteemsp elemsp GTemsp yemsp seemspmantendraacuteemspinformadasemspaemsplasemspadministracionesemspdeemsplaemspsituacioacutenemspyemspnovedadesemspdeemspSIRAJemsp2emsprequisitosemsp teacutecnicosemsp paraemsp laemsp integracioacutenemsp SGP-SIRAJ2emsp yemsp laemsp resolucioacutenemsp deemsp lasemsp dudasemspplanteadas
435emsp Profesionalesemsp(antiguoemspProcuradores)
4351emsp Objetivos
El grupo de trabajo tiene como objetivo fundamental impulsar el uso de las comunicaciones electroacutenicas en el colectivo de procuradores a traveacutes de LexNET en aquellos territorios que hacen uso de esta solucioacuten para la presentacioacuten de escritos
Al grupo de trabajo se trasladan aquellas cuestiones o incidencias generalizadas que afectenemsp deemsp formaemsp directaemsp alemsp ejercicioemsp deemsp laemsp profesioacutenemsp delemsp colectivoemsp yemsp queemsp esteacutenemsprelacionadas con las comunicaciones electroacutenicas con la Administracioacuten de Justicia
Se abordan pues tanto cuestiones meramente tecnoloacutegicas que den solucioacuten a problemasemspconcretosemspcomoemspcuestionesemsporganizativasemspnormativasemspyemspdeemspformacioacuten
A pesar de que los procuradores disponen de este grupo de trabajo dentro del CTEAJE mdashenemspbaseemspaemsplaemspdisposicioacutenemspadicionalemspquintaemspdelemspRealemspDecretoemsp3962013emspdondeemspseemsptratanemspcuestiones que les afectan directamentemdash en ninguacuten caso son miembros del CTEAJE
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lo que se traduce en que no acuden al pleno ni a la comisioacuten permanente ni tienen accesoemspaemsplaemspdocumentacioacutenemspqueemspenemspeacutelemspseemspelaboraemspmaacutesemspallaacuteemspdeemspaquellaemspqueemspesemsppuacuteblicaemspyemspla que surge de las reuniones de trabajo en las que ellos participan
4352emsp Integrantes
Este grupo de trabajo estaacute formado por representantes del Ministerio de Justicia el Consejoemsp Generalemsp deemsp Procuradoresemsp deemsp Espantildeaemsp (CGPE)emsp yemsp unaemsp representacioacutenemsp deemsp losemspletrados de la Administracioacuten de Justicia con el correspondiente canal de comunicacioacuten conemspelemsprestoemspdeemsplosemspmiembrosemspdelemspCTEAJEemspaemsptraveacutesemspdeemsplaemspherramientaemspcolaborativaemspyemsplosemspreportesemspalemspPlenoemspyemsplaemspComisioacutenemspPermanente
Letrados de la Administracioacuten de
JusticiaMinisterio de Justicia
En el pleno del mes de octubre de 2019 se debatioacute la solicitud recibida por parte de la Presidencia del Consejo General de la Abogaciacutea Espantildeola de pertenecer al CTEAJE El acuerdo al que se llegoacute es que los abogados no seriacutean parte ni integrantes propiamente dicho del CTEAJE lo que se traduce en que no tendraacuten acceso a la herramienta colaborativaemspyemspnoemspacudiraacutenemspaemsplasemspreunionesemspdelemspplenoemspniemspaemsplaemspcomisioacutenemsppermanenteemsp
Ademaacutes se consideroacute que lo maacutes apropiado seriacutea que se integrasen dentro del grupo de los Procuradores pasando este grupo a denominarse Grupo de Trabajo de Profesionalesemsp yemsp dondeemsp tambieacutenemsp seraacutenemsp invitadosemspaemspparticiparemsp losemspGraduadosemspSocialesemsppara que ambos colectivos expongan puntualmente las cuestiones que les puedan afectar
4353emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas
A Manual de Buenas Praacutecticas para la presentacioacuten de escritos
Uno de los hitos maacutes importantes que se han conseguido en este grupo de trabajo durante este ejercicio ha sido la elaboracioacuten del laquoManual de buenas praacutecticas para laemsp presentacioacutenemsp deemsp escritosemsp aemsp traveacutesemsp deemsp LexNETraquoemsp (versioacutenemsp 15)emsp Laemsp finalidademsp delemspdocumento es establecer unas pautas baacutesicas a seguir a la hora de presentar documentos electroacutenicos como parte de un escrito Su aacutembito de aplicacioacuten asiacute como aquellas comunidades autoacutenomas con competencias en materia de Justicia en los casos en que las comunicaciones electroacutenicas se hagan a traveacutes del sistema de LexNET
Deemsptodosemspmodosemspestaacuteemspprevistaemspunaemspampliacioacutenemspdeemspesteemspdocumentoemspconemsplaemspfinalidademspde incluir la parte correspondiente a las buenas praacutecticas en la presentacioacuten de los escritos que se haga a traveacutes de la Sede Judicial Electroacutenica asiacute como antildeadir lo que se estime oportuno por parte de las comunidades no usuarias de LexNET
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B Otras actividades desarrolladas en el periacuteodo
Por peticioacuten del colectivo de procuradores en las reuniones del grupo de trabajo se revisa el estado del piloto de Clases de Registro implantado en los Juzgados de Primera Instancia de Salamanca
Queda pendiente tambieacuten por parte del CGPE la elaboracioacuten de un informe que abordeemsp elemsp temaemspdeemsp lasemsp sustitucionesemsp dentroemsp deemsp laemsp procuraemsp yemsp coacutemoemspdeberiacuteaemsp seremsp suemspconfiguracioacutenemspdentroemspdeemspLexNETemspmotivoemspyemsptiempoemspdeemsplaemspsustitucioacutenemsplimitacionesemspenemsplas funciones otorgadas al sustituto etc
436emsp PortalesemspdeemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspyemspSedesemspJudicialesemspElectroacutenicas
4361emsp Objetivos
El grupo de trabajo tiene como objetivo fundamental la adopcioacuten de los acuerdos necesarios para asegurar que tanto ciudadanos como profesionales tengan acceso a servicios procedimientos e informacioacuten de la Administracioacuten de Justicia el Consejo GeneralemspdelemspPoderemspJudicialemsplaemspFiscaliacuteaemspGeneralemspdelemspEstadoemspyemspotrosemsporganismosemsppuacuteblicosemspoemspdependientes de la misma asiacute como Administraciones con competencias en materia de justicia a traveacutes del Punto de Acceso General de la Administracioacuten de Justicia (PAGAJ)
Otro de los objetivos es aportar las especificaciones para la construccioacuten del propio PAGAJ Esto se traduce en adoptar los acuerdos necesarios para asegurar la completa yemspexactaemspincorporacioacutenemspdeemsplaemspinformacioacutenemspyemspenlacesemsppublicadosemspenemspelemspportalemspatendiendoemspaemsplosemspserviciosemspdirigidosemspaemspprofesionalesemspyemspparticularesemspqueemspprestanemsplosemspportalesemspdeemsplasemspAdministraciones de Justicia previamente identificados por el Grupo
Ademaacutesemsp tambieacutenemsp seemsp llevaemsp aemsp caboemsp laemsp definicioacutenemsp yemsp creacioacutenemsp deemsp lasemsp Sedesemsp JudicialesemspElectroacutenicasemsp (SJE)emsp queemsp seguacutenemsp laemsp Leyemsp 182011emsp laquoesemsp aquellaemsp direccioacutenemsp electroacutenicaemspdisponibleemsp paraemsp losemsp ciudadanosemsp yemsp profesionalesemsp deemsp laemsp justiciaemsp aemsp traveacutesemsp deemsp redesemsp deemsptelecomunicacionesemspcuyaemsptitularidademspgestioacutenemspyemspadministracioacutenemspcorrespondeemspaemspcadaemspunaemspde las administraciones competentes en materia de Justiciaraquo La elaboracioacuten de los informes preceptivos para las oacuterdenes de creacioacuten de dichas SJEs tambieacuten recae en este grupo de trabajo
4362emsp Integrantes
EnemsplaemspactualidademspesteemspgrupoemsploemspformanemsponceemspmiembrosemspdelemspCTEAJEemspyemspestaacuteemsplideradoemspGalicia
Paiacutes VascoMinisterio de Justicia Cataluntildea Galicia
CantabriaCanarias AragoacutenMadridAndaluciacutea
Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial
Letrados de la Administracioacuten de
Justicia
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4363emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas
AemspDireccioacutenemspElectroacutenicaemspHabilitadaemsp(DEH)
Esta liacutenea de trabajo afecta a varios grupos del CTEAJE La solucioacuten propuesta consisteemsp enemsp habilitaremsp enemsp elemsp PAGAJemsp elemsp sistemaemsp paraemsp darseemsp deemsp altaemsp yemsp autorizaremsp lasemspcomunicaciones electroacutenicas de tal forma que al darse de alta se sincronice con lasemspSedesemspJudicialesemspElectroacutenicasemspdeemspcadaemspterritorioemspyemspconemsplaemspDEHemspyemspcadaemspterritorioemspalemspenviaremspunaemspnotificacioacutenemsploemspharaacuteemspaemspsuemspSJEemspyemspdejaraacuteemspunemspavisoemspenemsplaemspDEHemspemsp
ActualmenteemspelemspMinisterioemspdeemspJusticiaemspestaacuteemsphaciendoemspusoemspdeemsplaemspDEHemspdeemsplaemspAGEemspDesdeemsplaemsp Subdireccioacutenemsp Generalemsp deemsp Planificacioacutenemsp yemsp Gestioacutenemsp deemsp Transformacioacutenemsp Digitalemsp(SGPGTD)emspseemspvaemspaemspplantearemspesteemspproyectoemspaemspHaciendaemspyemspseemspcomunicaraacuteemspelemspresultadoemspenemspla proacutexima comisioacuten permanente del CTEAJE
B Web del CTEAJE
En estos momentos se estaacute llevando a cabo una migracioacuten tecnoloacutegica de Alfresco aemspLiferayemspporemspparteemspdelemspequipoemspdeemspportalesemspdeemsplaemspSGPGTDemsp
C Sedes Judiciales Electroacutenicas (SEJ)
Este antildeo se ha elaborado dentro del grupo de trabajo el informe preceptivo para la ordenemspdeemspcreacioacutenemspdeemsplaemspSedeemspJudicialemspElectroacutenicaemspdelemspPaiacutesemspVascoemspDichoemspinformeemspfueemsppresentadoemspyemspaprobadoemsptelemaacuteticamenteemspporemspPlenoemspenemspelemspmesemspdeemspjunioemspdelemsppresenteemspantildeoemsp yemsp yaemsp seemsp encuentraemsp publicadoemsp juntoemsp conemsp elemsp restoemsp deemsp informesemsp enemsp laemsp webemsp delemspCTEAJE
EnemspfebreroemspdelemsppresenteemspantildeoemspyemspporemspsolicitudemspdeemsplaemspComunidademspAutoacutenomaemspdeemspCataluntildeaemspseemspemitioacuteemspunemspcertificadoemspporemspparteemspdeemsplaemspSecretariacuteaemspGeneralemspdelemspCTEAJEemspdeemsppuestaemspenemspmarchaemspdelemspservicioemspdeemspConsultaemspdelemspestadoemspdelemspexpedienteemspyemspsentildealamientosemspdentroemspde la Sede Judicial Electroacutenica de Cataluntildea
Tan solo Asturias estaacute pendiente de disponer de su propia Sede Judicial Electroacutenica Ahora estaacute usando la del Ministerio de Justicia
DemspOtrasemspactividadesemspdesarrolladasemspenemspelemspperiacuteodo
Existe un acuerdo de Comisioacuten Permanente dentro de este grupo pendiente auacuten de acometer que consiste en incluir dentro del PAGAJ enlaces a las memorias de la Fiscaliacuteaemsp Generalemsp delemsp Estadoemsp elemsp lsquoJusticiaemsp datoemsp aemsp datorsquoemsp delemsp CGPJemsp yemsp losemsp datosemsp deemsp lasemspcomunicaciones electroacutenicas de las diferentes administraciones Tambieacuten se incluiraacute unemsp enlaceemsp alemsp servicioemsp laquoDoctrinaemsp deemsp laemsp FGEraquoemsp queemsp seemsp encuentraemsp enemsp elemsp BOEemsp yemsp queemspproporciona todas las circulares consultas e instrucciones de la Fiscaliacutea
437emsp BasesemspdeemspInteroperabilidademspyemspSeguridad
4371emsp Objetivos
ElemspgrupoemspBasesemspdeemsp InteroperabilidademspyemspSeguridademsp (BIS)emspseemspencargaemspdelemspdesarrolloemsp yemspelemspmantenimientoemsp deemsp laemsp normativaemsp teacutecnicaemsp delemsp Esquemaemsp Judicialemsp deemsp Interoperabilidademsp yemspSeguridad en cumplimiento del mandato contenido en el artiacuteculo 51 de la Ley 182011 de 5 julio reguladora del uso de las tecnologiacuteas de la informacioacuten y la comunicacioacuten en la Administracioacuten de JusticiaemspyemspdeemsploemspdispuestoemspenemspdelemspReal Decreto 3962013 de 7 de junio de 2013 por el que se regula el Comiteacute Teacutecnico Estatal de la Administracioacuten
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Judicial Electroacutenica en ejecucioacuten de sus propias competencias dicho oacutergano ha de elaboraremspdifundiremspyemspaprobaremsplasemspcorrespondientesemspGuiacuteasemspdeemspInteroperabilidademspyemspSeguridademspdeemsplasemsptecnologiacuteasemspdeemsplaemspinformacioacutenemspyemsplasemspcomunicacionesemspqueemspdeberaacutenemspobservarseemspenemsplosemspsistemasemspyemspaplicacionesemspqueemspprestanemspservicioemspaemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticia
Estas guiacuteas se elaboran teniendo en cuenta lo establecido en las recomendaciones de la Unioacuten Europea los esquemas nacionales la situacioacuten tecnoloacutegica de las diferentes Administracionesemsp competentesemsp enemsp materiaemsp deemsp justiciaemsp yemsp losemsp serviciosemsp electroacutenicosemsp eemspinfraestructurasemspyaemspexistentesemspasiacuteemspcomoemspdemaacutesemspnormativaemspconcurrenteemspenemsplaemspmateria
Los objetivos a corto plazo de este grupo son los siguientes
bull Constituiremsp yemsp manteneremsp lasemsp basesemsp paraemsp elemsp desarrolloemsp delemsp Esquemaemsp Judicialemsp deemspInteroperabilidademspyemspSeguridademspemspenemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticia
bull ConcretadasemsplasemspreferidasemspbasesemspresultaemspimprescindibleemspelaboraremspguiacuteasemspyemspnormasemspteacutecnicasemspqueemspseemspderivenemspdelemspEsquemaemspJudicialemspdeemspInteroperabilidademspyemspSeguridademspenemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspmateriaemspqueemspconstituyeemspenemsplaemspactualidademsplaemsptareaemspmaacutesemspimportante del grupo asiacute como la declaracioacuten de conformidad
4372emsp IntegrantesEnemsplaemspactualidademspintegranemspesteemspgrupoemspdiezemspmiembrosemspdelemspCTEAJEemspyemspnoemspseemsphaemspconsideradoemspoportuno establecer un liderazgo dada su naturaleza
Paiacutes VascoMinisterio de Justicia Cataluntildea
Navarra
Canarias
AragoacutenMadridAndaluciacutea La Rioja
Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial
4373emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas
43731emsp emspInteroperabilidad
A Bases del EJIS
PeseemspaemspqueemspestaacuteemspidentificadaemsplaemspnecesidademspdeemsprevisaremspelemspcontenidoemspdeemsplasemspbasesemspdelemspEJIS no ha podido ser realizado este trabajo en el periacuteodo recogido en de este balance
B Normativa teacutecnica del CTEAJE
La normativa teacutecnica del CTEAJE surgioacute del acuerdo adoptado en la reunioacuten del pleno del 17 de enero de 2017 para sustituir la antigua denominacioacuten de laquoTest de compatibilidadraquo Tambieacuten ha venido motivado por el cambio legislativo en materia competencial que ha supuesto la introduccioacuten del paacuterrafo segundo del artiacuteculo
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2306emspdeemsplaemspLOPJemspporemsplaemspLeyemspOrgaacutenicaemsp72015emspdeemsp21emspdeemspjulioemspqueemspotorgaemspalemspCTEAJEemsplaemsptitularidad exclusiva en lo relativo a interoperabilidad
Por este motivo la normativa teacutecnica comprende todo aquello que tenga relacioacuten con la interoperabilidad en la Administracioacuten de Justicia desde documentos que regulan su funcionamiento hasta tablas con el detalle exhaustivo de la informacioacuten a intercambiar
DentroemspdelemspaacutembitoemspdeemspdesarrolloemspdeemsplaemspnormativaemspteacutecnicaemspdelemspCTEAJEemspseemsphaemsptrabajadoemspen las iniciativas que a continuacioacuten se detallan
bull Marco de gobernanza de la normativa teacutecnica del CTEAJE
Aunque el marco de gobernanza de la normativa teacutecnica no se encuentra desarrollado en su conjunto existe una parte de eacutel materializado en la metodologiacutea para la gestioacuten de las alegaciones a dicha normativa que establece como se ha deemspactuaremspaemsplaemsphoraemspdeemspcrearemspmodificaremspoemspeliminaremspalguacutenemspelemento
En el pleno del CTEAJE del 30 de octubre de 2019 se aproboacute una nueva versioacuten de la metodologiacutea de gestioacuten de alegaciones que ofrece la posibilidad entre otras cosas de tramitacioacuten de alegaciones urgentes por correo electroacutenico
bull GuiacuteasemspyemspnormasemspteacutecnicasemspdeemspInteroperabilidademspyemspSeguridad
Como parte del desarrollo de estos elementos surgioacute la posibilidad de elaborar una guiacutea que normalizase el modelo de datos utilizado para las tablas de datos maestrosemsp estableciendoemsp lasemsp condicionesemsp deemsp identificacioacutenemsp yemsp publicacioacutenemsp deemspaquellos datos que se considerase que tienen el caraacutecter de comunes a toda la Administracioacuten de Justicia ademaacutes de todos aquellos relativos a materias susceptibles de intercambio con los ciudadanos o con otras Administraciones
ActualmenteemspesemspunemsptrabajoemspresponsabilidademspdelemspMinisterioemspdeemspJusticiaemspyemspseemspestaacuteemspaemspla espera de que se presente una primera versioacuten del documento
bull Tablas de datos maestros
Comoemspparteemspdeemsplosemsptrabajosemspdeemspmantenimientoemspyemspevolucioacutenemspdeemsplasemsptablasemspmaestrasemspincluidas en la normativa teacutecnica del CTEAJE se ha trabajado en lo siguiente
Traduccioacutenemsp aemsp lasemsp lenguasemsp cooficialesemsp Lasemsp comunidadesemsp autoacutenomasemsp deemspCataluntildeaemspGaliciaemspyemspelemspPaiacutesemspVascoemspseemspencuentranemsptrabajandoemspenemsplasemsptraduccionesemspde todas las voces de las tablas maestras de la normativa teacutecnica del CTEAJE
Renovacioacuten de la lista de delitos Se ha trabajado en la renovacioacuten del contenido de la tabla de delitos tras recoger el detalle exhaustivo contemplado enemspelemspCoacutedigoemspPenalemspyemspdespueacutesemspdeemspadecuarloemspaemsplaemspnormativaemspeuropeaemsp(seguacutenemsplaemsptabla del Sistema Europeo de Informacioacuten de Antecedentes Penales [ECRIS por sus siglas en ingleacutes])
El listado renovado contendraacute la caracterizacioacuten antes mencionada -artiacuteculo apartado paacuterrafo-
LaemspFiscaliacuteaemsplideraemspelemspproyectoemspparaemsplaemspelaboracioacutenemspdeemspestaemsptablaemsplaemspcualemspunaemspvezemspterminada estaacute pendiente de presentarse en el grupo de trabajo correspondiente
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bull Alegaciones
Las alegaciones a la normativa teacutecnica del CTEAJE son el mecanismo establecido para realizar el mantenimiento tanto correctivo como evolutivo de esta
El procedimiento claacutesico de aprobacioacuten de alegaciones para su publicacioacuten es su revisioacutenemspenemspelemspgrupoemspdeemsptrabajoemspperoemspduranteemspesteemspejercicioemspseemsphaemspaprobadoemsptalemspyemspcomo se indicaba anteriormente una nueva versioacuten de la metodologiacutea de gestioacuten de alegaciones que ofrece la posibilidad de tramitacioacuten de alegaciones urgentes por correo electroacutenico con lo que se acelera el proceso de publicacioacuten en aquellos casos que asiacute lo requieren (como han podido ser ciertas medidas adoptadas por motivoemspdelemspCOVID-19)
En este sentido durante el periacuteodo comprendido en este balance se ha publicado una nueva versioacuten global de la normativa teacutecnica correspondiente a la versioacuten v40 ademaacutes de un total de 52 alegaciones
bull Esquemas de interoperabilidad
DentroemspdeemsplaemspnormativaemspteacutecnicaemspdelemspCTEAJEemspseemsphaemspestandarizadoemspunemspconjuntoemspdeemspelementosemspcomunesemspparaemsp laemsp interoperabilidademspmedianteemspficherosemspconemspextensioacutenemspXSDemspAdemaacutesemspduranteemspesteemspperiacuteodoemspseemsphaemspmodificadoemspelemspficheroemspltbasexsdgtemspelemspcualemspcontieneemsp laemsp definicioacutenemsp deemsp losemsp elementosemsp baacutesicosemsp queemsp seemsp utilizaraacutenemsp paraemsp laemspconstruccioacuten de otros esquemas complejos utilizados para interoperar En este casoemspseemsphaemspantildeadidoemsplaemspdefinicioacutenemspdeemsplasemspclasesemspdeemspregistroemspqueemspenemspestosemspmomentosemspse estaacute discutiendo en el grupo de trabajo BIS tras detectarse una incoherencia enemspsuemspdefinicioacuten
bull Caso real de interoperabilidad
Como parte del trabajo de evaluacioacuten de la normativa teacutecnica que se estaacute elaborando en la reunioacuten del pleno del CTEAJE de 17 del enero de 2017 se acordoacuteemsp iniciaremsp unemspproyectoemsppilotoemspdenominadoemsp laquoCasoemspdeemsp interoperabilidademsp realraquoemspcuyoemspobjetivoemspesemspelemspusoemspdeemsplasemspguiacuteasemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridademspdelemspDocumentoemspJudicialemsp Electroacutenicoemsp yemsp delemsp Expedienteemsp Judicialemsp Electroacutenicoemsp yemsp Expedienteemsp JudicialemspElectroacutenico en un caso real de intercambio de informacioacuten en este caso entre territorioemspMJUemspyemspAndaluciacuteaemspParaemsp llevaremspaemspcaboemspesteemspproyectoemspseemsphanemspelegidoemsp lasemspsedes de los juzgados de lo contencioso-administrativo tanto de Ceuta como de Melilla (programa Minerva) que elevan los recursos al Tribunal Superior de JusticiaemspdeemspSevillaemspyemspMaacutelagaemsp(programaemspAdriano)
Dadaemsplaemspralentizacioacutenemspqueemsphanemspsufridoemsp losemsptrabajosemspenemsp laemspproacuteximaemspreunioacutenemspdeemsplaemspcomisioacutenemsppermanenteemspoemspdelemspplenoemspdelemspCTEAJEemspseemsppresentaraacutenemsplosemspresultadosemspyemsplasemspleccionesemspaprendidasemspdelemsppilotoemspdesarrolladoemspyemspseemspdaraacuteemspporemspconcluido
C Consultoriacutea para la resolucioacuten de dudas
Como parte de los trabajos que se realizan en el grupo de trabajo estaacute la resolucioacuten de aquellas dudas o cuestiones que plantean las distintas administraciones relativas a la implantacioacuten de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica
En este caso cabe resaltar una cuestioacuten planteada por la Comunidad de Madrid relativaemspaemsplaemspformacioacutenemspdeemspNumeroemspdeemspIdentificacioacutenemspGeneralemsp(NIG)emspdelemspprocedimientoemspenemsplosemspcasosemspconcretosemspdeemsplaemspFiscaliacuteaemspdeemspMenoresemspoemspdeemsplaemspFiscaliacuteaemspdeemspDiscapacidadesemsp
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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yemspTutelasemspDuranteemsplaemspresolucioacutenemspdeemsplaemspdudaemspplanteadaemspseemsphanemspdetectadoemspdisfuncionesemspen coacutemo se estaacute tratando el NIG en algunas comunidades autoacutenomas lo cual ha levantado ciertas alertas al ser este un elemento clave para la interoperabilidad de Expedientes Judiciales Electroacutenicos entre las distintas administraciones Actualmenteemspestaemsp cuestioacutenemspestaacuteemsp identificadaemsp comoemspunoemspdeemsp losemsp trabajosemspaemsp resolveremspdentro del grupo
43732emsp Seguridad
En la comisioacuten permanente del 25 de abril de 2017 se ha aprobado la nueva liacutenea de trabajo centrada en la seguridad
A Poliacutetica de Seguridad
Se aprueba en el pleno del 30 de octubre de 2019 la Poliacutetica de Seguridad de la Informacioacuten de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica (PSIJE) Esta Poliacutetica de SeguridademspesemspuacutenicaemspparaemsplaemspAJemspyaemspqueemspseemsphaemspalcanzadoemspelemspacuerdoemspdeemspqueemsplaemspproteccioacutenemspdeemsplaemsp informacioacutenemspcontenidaemspenemsplosemspsistemasemspdeemspinformacioacutenemspyemspcomunicacioacutenemspdeemsplaemspAdministracioacutenemsp deemsp Justiciaemsp debeemsp llevarseemsp aemsp caboemsp yemsp organizarseemsp deemsp formaemsp uacutenicaemsp yemspuniforme adoptando decisiones homogeacuteneas para la proteccioacuten de la informacioacuten de la Administracioacuten de Justicia que es asimismo uacutenica con independencia del sistema de informacioacuten o administracioacuten prestadora
B Guiacutea Teacutecnica de Seguridad (GTS) e instrucciones teacutecnicas de seguridad
Se ha decidido analizar cada una de las instrucciones teacutecnicas de la AGE para indicar cuaacutelesemspseemsppuedenemsptrasladaremspaemsplaemspAJemspyaemspqueemspseemsphaemspdecididoemspreutilizaremspenemsplaemspmedidaemspdeemsplos posible la normativa teacutecnica de la AGE en materia de seguridad
C Subcomiteacute de Seguridad
Seemsp haemsp decididoemsp yemsp asiacuteemsp seemsp estableceemsp enemsp laemsp PSIJEemsp laemsp creacioacutenemsp deemsp unemsp Subcomiteacuteemsp deemspSeguridad Estas son sus principales funciones ser el punto de encuentro para la elaboracioacutenemspseguimientoemspyemspmejoraemspdeemsplaemspnormativaemspdeemspseguridademspresolveremspconflictosemspelaboraremspinformesemsppreceptivosemspyemspaunaremspaemsptodosemsplosemspresponsablesemspdeemspseguridademspqueemspseemsphayanemsp nombradoemsp dentroemsp deemsp cadaemsp organizacioacutenemsp paraemsp queemsp lasemsp directricesemsp queemsp seemspmarquen desde este oacutergano se trasladen a cada una de las administraciones
DemspGestioacutenemspdeemspincidentes
Para dar cumplimiento al mandato legal contenido en el artiacuteculo 271 de las bases del EJIS que dispone que laquodentro del CTEAJE se fomentaraacute el establecimiento de los protocolosemsp yemsp acuerdosemsp deemsp colaboracioacutenemsp conemsp elemsp Centroemsp CriptoloacutegicoemspNacionalemsp (CCN)emspparaemsp laemsp coordinacioacutenemsp yemsp prestacioacutenemsp deemsp serviciosemsp deemsp respuestaemsp aemsp incidentesemsp deemspseguridadraquo se autoriza en el pleno del 23 de octubre de 2019 al CTEAJE el comienzo de estos trabajos
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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438emsp TransferenciaemspTecnoloacutegica
4381emsp Objetivos
La Ley 182011 de 5 de julio reguladora del uso de las tecnologiacuteas de la informacioacuten y la comunicacioacuten en la Administracioacuten de Justicia establece lo siguiente en su artiacuteculo 55 laquoLas Administraciones titulares de los derechos de propiedad intelectual de aplicacionesemsp desarrolladasemsp poremsp susemsp serviciosemsp oemsp cuyoemsp desarrolloemsp hayaemsp sidoemsp objetoemsp deemspcontratacioacuten podraacuten ponerlas a disposicioacuten de cualquier administracioacuten puacuteblica sin contraprestacioacutenemspyemspsinemspnecesidademspdeemspconvenioraquo
El CTEAJE para articular estas necesidades crea el grupo de trabajo con el objetivo de facilitaremsplaemsptransferenciaemsptecnoloacutegicaemspentreemsplasemspdistintasemspAdministracionesemspdeemspJusticiaemspyemspfomentaemspademaacutesemsplaemspcolaboracioacutenemspyemspfavoreceemsplaemspreduccioacutenemspdeemspcostes
Este objetivo incluiriacutea el mantenimiento de la informacioacuten del inventario de aplicaciones reutilizables proporcionada por las distintas Administraciones que al menos contendriacutea identificacioacutenemspdelemspcesionarioemspyemsplaemspdescripcioacutenemspdeemsplaemspaplicacioacutenemspcedida
Tambieacutenemsp formaemsp parteemsp delemsp objetoemsp mediaremsp aemsp efectosemsp delemsp contactoemsp entreemsp cedenteemsp yemspcesionario siempre que estos asiacute lo requieran
Por uacuteltimo se encarga de recoger todos los convenios en materia de transferencia tecnoloacutegicaemsp conemsp lasemsp condicionesemsp pactadasemsp poremsp cedenteemsp yemsp cesionarioemsp conemsp efectosemspinformativosemspyemspenemsplaemspbuacutesquedaemspdeemspposiblesemspsinergiasemspqueemsppuedanemspayudaremspaemspesteemspoacuterganoemspa fomentar la transferencia tecnoloacutegica
4382emsp Integrantes
En su sesioacuten constitutiva se establecioacute que por la naturaleza de los trabajos a abordar esteemspGrupoemspnoemsp tendraacuteemspunemsp responsableemspenemspparticularemspyemsp formaraacutenemspparteemspdeemspeacutelemsp todasemsp lasemspAdministraciones con competencias en materia de Justicia
Paiacutes VascoMinisterio de Justicia Cataluntildea Galicia Valencia
CantabriaNavarra
Canarias
AragoacutenMadridAndaluciacutea La RiojaAsturias
4383emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas
AemspDirectorioemspgeneralemspdeemspinformacioacutenemsptecnoloacutegicaemspjudicial
Comoemspcadaemspantildeoemspseemspsigueemsptrabajandoemspparaemspdaremspcumplimientoemspaemsplosemspartiacuteculosemsp55emspyemsp56emspdeemsplaemspLeyemsp182011emspseguacutenemsplosemspcualesemsptodasemsplasemspAdministracionesemspseemspcomprometenemspaemsplaemspelaboracioacutenemspyemspmantenimientoemspdeemspsusemsp inventariosemsp tecnoloacutegicosemspDeemspahiacuteemspseemspextraeemsptanto el cataacutelogo de aplicaciones transferibles de que disponen en los diferentes
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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territorios como el listado de iniciativas de transferencia tecnoloacutegica que tienen activas en este momento
B Convenio marco de transferencia tecnoloacutegica
Enemspesteemspejercicioemspseemsphaemspestadoemsptrabajandoemspenemsplaemspredaccioacutenemspdelemspdocumentoemspyemspseemsphanemspllevado a cabo varias revisiones juriacutedicas por parte del MJU
El convenio se presentaraacute en la proacutexima comisioacuten permanente o pleno del CTEAJE queemspseemspcelebreemspyemspseemspllevaraacuteemspaemspesteemspgrupoemspdeemsptrabajoemspparaemspqueemsppuedaemspseremspusadoemspporemspparte de todas las administraciones con competencias en materia de Justicia
Ademaacutes se estaacute analizando la posibilidad de incluir dentro del propio convenio tanto el procedimiento que habriacutea que seguir para la solicitud de cesioacuten de aplicacionesemspyemsplosemspplanesemspdeemspformacioacutenemspqueemspllevanemsplasemspaplicacionesemspasociados
C Comiteacute de Prestacioacuten de Sistemas
Esta liacutenea de trabajo auacuten estaacute pendiente de acometer En el pasado pleno del mes de octubre de 2019 se acordoacute crear dentro del marco del CTEAJE un foro donde poder tratar aquellas necesidades tanto funcionales como teacutecnicas dentro de las aplicaciones transferibles que estaacuten quedando desatendidas por parte del Ministerio de Justicia
En este Comiteacute tambieacuten se indicaraacuten los cambios que se van a incluir en las futuras versiones de cada una de las aplicaciones transferidas que se utilizan en los distintos territorios
DemspGestioacutenemspdeemsplaemspcesioacutenemspdeemspaplicacionesemsptransferibles
A lo largo del presente antildeo se ha estado trabajando en la solicitud que realizoacute NavarraemspparaemsplaemsputilizacioacutenemspdeemsplasemspaplicacionesemsplaquoAgendaemspdeemspjuiciosemspraacutepidosraquoemspyemsplaquoSorteoemspyemspseguimientoemspdeemspjuradosraquoemspdelemspMinisterioemspdeemspJusticia
Actualmente tambieacuten se estaacute en plena implantacioacuten de las aplicaciones laquoCalculadora 988raquoemspyemsplaquoEscritorioemspintegradoraquoemspparaemsplaemspFiscaliacuteaemspyemspdeemsplaemspherramientaemspdeemsptextualizacioacutenemspdeemsplas grabaciones de las vistas
SeemsphaemspdetectadoemsplaemspnecesidademspdeemspdefiniremspunemspprocedimientoemspqueemspgestioneemsplasemspdemandasemspdeemspcesionesemspentreemspelemspMJUemspmdashporemspseremspelemspmayoremspcedenteemspdeemspaplicacionesmdashemspyemspelemsprestoemspdeemsplas administraciones Esto permitiraacute a la SG-CTEAJE llevar a cabo la trazabilidad de en queacute punto exacto se encuentra la cesioacuten de una aplicacioacuten o sistema Este procedimiento podriacutea hacerse extensible tambieacuten a las cesiones entre comunidades autoacutenomas transferidas
E Otras actividades desarrolladas en el periacuteodo
EnemsprelacioacutenemspaemsplaemspCuentaemspdeemspDepoacutesitosemspyemspConsignacionesemspJudicialesemspemspaemsploemsplargoemspdeemspesteemspantildeo se ha mantenido comunicacioacuten con las Comunidades Autoacutenomas transferidas para informarles tanto de la plataforma de formacioacuten online de la aplicacioacuten como de los requisitos teacutecnicos necesarios para el acceso a la misma
Desdeemsp laemsp Secretariacuteaemsp Generalemsp delemsp CTEAJEemsp seemsp haemsp circuladoemsp unaemsp encuestaemsp aemsp lasemspComunidades Autoacutenomas transferidas a peticioacuten del CGPJ en la que se pregunta poremsplasemspherramientasemspmdashsistemasemspoperativosemspyemspdeemspalmacenamientoemspdeemsplaemspinformacioacutenemspnavegadoresemsp herramientasemsp deemsp ofimaacuteticaemsp etcmdashemsp queemsp hanemsp puestoemsp lasemsp diferentesemsp
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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AdministracionesemspaemspdisposicioacutenemspdeemsplosemspjuecesemspyemspmagistradosemspdentroemspdeemspsusemspterritoriosemspLaemsp informacioacutenemsp recibidaemspestaacuteemspsiendoemspprocesadaemsp yemsp remitidaemspalemspConsejoemspGeneralemspdelemspPoder Judicial para su uso
En el presente antildeo no ha sido necesario actualizar el documento del Marco de Actuacioacuten del CTEAJE para la transferencia tecnoloacutegica Estaacute publicado para su consulta en la web del CTEAJE
439emsp HitosemspyemspDocumentosemsp
4391emsp Objetivos
Este grupo de trabajo tiene el objetivo de establecer una estructura de los hitos procesales esenciales que conforman el iacuteter propio de cada procedimiento judicial asiacute comoemsprealizaremsp lasemspadaptacionesemspenemsplosemspesquemasemspdeemsptramitacioacutenemspyemspplantillasemspdeemspestosemspque vengan impuestas por las distintas reformas normativas
Adicionalmente en la reunioacuten de Marzorsquo2018 se habiacutea iniciado una nueva liacutenea de trabajo en el grupo la estandarizacioacuten de resoluciones con especial enfoque en la ProteccioacutenemspdeemspDatosemspdeemspCaraacutecteremspPersonal
4392emsp Integrantes
Este grupo de trabajo estaacute liderado por el Consejo General del Poder Judicial En eacutel participan las administraciones competentes que se muestran a continuacioacuten
Paiacutes VascoMinisterio de Justicia Cataluntildea Galicia
CantabriaNavarraCanarias Madrid AndaluciacuteaAsturias
Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial
FiscaliacuteaGeneraldelEstado
Fiscaliacutea General del Estado
4393emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas
AemspEstandarizacioacutenemspdeemsplosemspflujosemspdeemsptramitacioacuten
A lo largo de este periacuteodo se ha continuado con la liacutenea de trabajo principal del grupoemsplaemspelaboracioacutenemspyemspmantenimientoemspdeemsplosemspflujosemspcorrespondientesemspaemsplosemsptiposemspdeemsptramitacioacutenemspmaacutesemsphabitualesemspenemspjuzgadosemspyemsptribunalesemspHayemspqueemspdestacaremsplasemspsiguientesemspactividades
bull El CGPJ ha continuado con las entregas de esquemas tanto nuevos (primera versioacutenemsp delemsp flujoemsp deemsp unemsp tipoemsp deemsp tramitacioacuten)emsp comoemsp nuevasemsp versionesemsp deemsp flujosemspanteriormente estandarizados En estos uacuteltimos se llevan a cabo diversas tareas de revisioacuten actualizacioacuten de hitos adecuacioacuten de formatos inclusioacuten de acervos documentales indicacioacuten de jurisdicciones de cada esquema etc
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bull El Ministerio de Justicia solicitoacute de cara a su reutilizacioacuten en Minerva de esquemas yemspmodelosemspparaemsplaemspgestioacutenemspdeemspasuntosemspdeemspReformaemspdeemspMenoresemsptrasemsprevisioacutenemspdeemsplaemspUnidademspdeemspApoyoemspdeemsplaemspFiscaliacuteaemspGeneralemspdelemspEstadoemsplaemspComunidademspdeemspMadridemsplosemsppuso a disposicioacuten del grupo de trabajo
bull ElemspMinisterioemspdeemspJusticiaemsptambieacutenemspfinalizoacuteemspyemspentregoacuteemspsusemspesquemasemspdeemsptramitacioacutenemspde vigilancia penitenciaria los cuales seraacuten adaptados por el CGPJ al formato habitual del CTEAJE
bull Finalmenteemsp haemsp comenzadoemsp laemsp actualizacioacutenemsp deemsp flujosemsp deemsp losemsp procedimientosemspafectados por el Real Decreto-ley 162020 de medidas procesales y organizativas para hacer frente al COVID-19 en el aacutembito de la Administracioacuten de Justicia de los cuales
SeemspdifundioacuteemspelemspflujoemspdelemspnuevoemsptipoemspdeemsptramitacioacutenemsplsquoFES-Familia Procedimiento especial y sumario COVID-19rsquo elaborado a partir de la informacioacuten aportada por el Ministerio de Justicia
YemspelemspCGPJemsphaemspliberadoemspnueveemspesquemasemspmaacutesemsp(seisemspnuevosemsptresemspactualizaciones)
Como consecuencia de todo ello a lo largo de este periacuteodo se han difundido 129 esquemasemspdeemsptramitacioacutenemsp(yaemspseanemspnuevosemspoemspactualizaciones)emspdeemsplosemspcuales
bull 57 fueron ademaacutes aprobados en el pleno del CTEAJE del 30 de octubre de 2019
bull 72emsphanemsp sidoemsp remitidosemsp alemsp grupoemspdeemsp trabajoemsp aemsp partiremsp deemsp esaemsp fechaemsp yemsp seemsp preveacuteemsp suemspaprobacioacuten en la proacutexima reunioacuten del pleno o de la comisioacuten permanente
A continuacioacuten se detallan ambos conjuntos de esquemas agrupados seguacuten las jurisdicciones para las que son aplicables
emspemspIemspESQUEMASemspAPROBADOSemspENemspELemspPLENOemspCTEAJEemsp30102019
JURISDICCIONESCOacuteDIGO DEL
TIPO DE TRAMITACIOacuteN
DESCRIPCIOacuteN DEL TIPO DE TRAMITACIOacuteN
Civil
DPR Diligenciasemsppreliminares
EDM Entradaemspenemspdomiciliosemspyemsprestantesemsplugaresemspparaemsplaemspejecucioacutenemspforzosa de las medidas de proteccioacuten
EXE Exequaacutetur
F03 Familia Medias Provisionales Previas (art 771 LEC)
F04 Familia Pieza de Medias Provisionales Coetaacuteneas (art 773 LEC)
F06 Modificacioacutenemspprovisionalemspdeemsplasemspmedidasemspdefinitivasemsp(artemsp7753emspLEC)
JCB Juicio cambiario
JVB Juicio verbal (Reacutegimen visita abuelos - 250113)
JVR Juicio verbal (Reclamacioacuten posesioacuten bienes hereditarios - 25013)
JVS Juicio verbal (Suspensioacuten de obra nueva - 25015)
MON Monitorio
VRB Juicio verbal (2502)
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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JURISDICCIONESCOacuteDIGO DEL
TIPO DE TRAMITACIOacuteN
DESCRIPCIOacuteN DEL TIPO DE TRAMITACIOacuteN
Civil
X01 Autorizacioacuten o aprobacioacuten Judicial del reconocimiento de la filiacioacutenemspnoemspmatrimonial
X02 Habilitacioacuten para comparecer en juicio
X03 Nombramiento de defensor judicial
X06 Remocioacuten defensor judicial tutor curador guardador
X12 Emancipacioacutenemspyemspbeneficioemspdeemsplaemspmayoriacuteaemspdeemspedad
X13 Proteccioacuten del patrimonio de las personas con discapacidad
X14 Autorizacioacuten judicial del consentimiento a las intromisiones legiacutetimas en el aacutembito de proteccioacuten del derecho al honor a la intimidademsppersonalemspyemspfamiliaremspyemspaemsplaemsppropiaemspimagen
X15 Autorizacioacutenemspjudicialemspdisposicioacutenemspbienesemspyemspderechosemspdeemspmenoresemspoemsppersonasemspconemspcapacidademspmodificadaemspjudicialmente
X17 Declaracioacutenemspdeemspausencia
X22 DefensoremspJudicialemspdelemspdesaparecido
X23 Extraccioacuten de oacuterganos de donantes vivos
X24 Dispensaemspdelemspimpedimentoemspmatrimonial
X25 Intervencioacuten Judicial desacuerdo ejercicio patria potestad
X37 Aceptacioacuten o repudiacioacuten de la herencia
X40 Autorizacioacuten judicial al usufructuario para reclamar creacuteditos vencidos
X48 Disolucioacutenemspjudicialemspdeemspsociedades
Penal
EER Auxilio Judicial Europeo
EPE Ejecutoria Penal Expediente de ejecucioacuten
JRA Juicio Raacutepido
RAD Apelacioacuten autos (tramitacioacuten conforme art 766 LECrim)
RAT Apelacioacuten autos (tramitacioacuten conforme arts 223 a 232 LECrim)
Social
APR Actos preparatorios
CLA Clasificacioacuten profesional
DSP DespidosemspemspCesesemspenemspgeneral
EIL Elecciones Impugnacioacuten de Laudo
EIR Elecciones Impugnacioacuten de Registro
EJP Ejecucioacuten provisional
ENJ Ejecucioacuten de tiacutetulos no judiciales
ETJ Ejecucioacuten de tiacutetulos judiciales
IAA Impugnacioacutenemspdeemspactosemspadministrativosemspenemspmateriaemsplaboralemspyemspseguridad social excluidos los prestacionales
ICJ Impugnacioacuten conciliacioacuten Judicial
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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JURISDICCIONESCOacuteDIGO DEL
TIPO DE TRAMITACIOacuteN
DESCRIPCIOacuteN DEL TIPO DE TRAMITACIOacuteN
Social
ICO Impugnacioacuten convenio colectivo
IMS Procedimientoemspimpugnacioacutenemspsancionesemsp(art114emspyemspSSemspLPL)
MON Monitorio
MOV Modificacioacuten sustancial condiciones laborales
OFI Procedimiento de Oficio
ORD Procedimiento Ordinario
PMC Pieza de medidas cautelares
RSE Reclamacioacuten al Estado salarios de tramitacioacuten
SSS Seguridad Social en materia prestacional
VAC Vacaciones
Civil C-A Social PRA Prueba anticipada antes de demanda
Civil Penal C-A Social
IJG Impugnacioacuten resoluciones justicia gratuita
PMF Pieza sanciones mala fe procesal
REC Reconstruccioacutenemspdeemspautosemsp(reguladoemspenemspelemspartemsp232emspyemspSSemspLEC)
IIemspESQUEMASemspDIFUNDIDOSemspALemspGTemsp(PENDIENTESemspDEemspAPROBACIOacuteNemspDEFINITIVA)
JURISDICCIONESCOacuteDIGO TIPO TRAMITACIOacuteN
DESCRIPCIOacuteN TIPO TRAMITACIOacuteN
Civil
EFM Familia Ejecucioacuten forzosa
DIC FamiliaemspDivorcioemspcontencioso
140 PzemspincidenteemspconcursalemspdeclaracioacutenemspPZemspincumplimientoemspconvenioemsp(art 140)
239 Incidente concursal impugnacioacuten del acuerdo extrajudicial de pagos (art 239)
A96 Pzaemspparaemspimpugnacioacutenemspdelemspinventarioemspyemspdeemsplaemsplistaemspdeemspacreedoresemsp(art 96 LC)
CNA Concurso abreviado
CNO Concurso ordinario
CNS Concurso consecutivo
D04 Incidente concursal incumplimiento acuerdo refinanciacioacuten homologadoemspjudicialmenteemsp(Dispemspadicemspcuarta)
DIH Divisioacutenemspherencia
DMA FamiliaemspDivorcioemspmutuoemspacuerdo
EJP Ejecucioacuten provisional
EMC Familia Eficacia civil resolucioacuten eclesiaacutestica con medidas (contencioso)
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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JURISDICCIONESCOacuteDIGO DEL
TIPO DE TRAMITACIOacuteN
DESCRIPCIOacuteN DEL TIPO DE TRAMITACIOacuteN
Civil
ENJ Ejecucioacuten de tiacutetulos no judiciales
ERE Familia Eficacia civil resoluciones eclesiaacutesticas sin medidas
ETJ Ejecucioacuten de tiacutetulos judiciales
F01 Familia Guarda custodia o alimentos de hijos menores no matrimoniales consensuados
F02 Familia Guarda custodia o alimentos de hijos menores no matrimoniales no consensuados
F05 Familia Pieza de medidas posteriores (art 7734 LEC)
FES FamiliaemspProcedimientoemspespecialemspyemspsumarioemspCOVID-19
FOI Formacioacuten de inventario de bienes del reacutegimen econoacutemico matrimonial
ITR Internamientos
LRE Liquidacioacuten de regiacutemenes econoacutemico matrimoniales
MCC Medidas cautelares previas (art 727 LEC)
MHA Familia Modificacioacuten medidas con relacioacuten hijos extramatrimoniales supuesto mutuo acuerdo
MHC Familia Modificacioacuten medidas con relacioacuten hijos extramatrimoniales supuesto contencioso
MMA Familia Modificacioacuten de medidas supuesto mutuo acuerdo
MMC Familia Modificacioacuten medidas supuesto contencioso
MOE Procedimiento monitorio europeo
NLD Familia Nulidad matrimonial
OR2 Procedimientoemspordinarioemsp(Derechoemspalemsphonoremsplaemspintimidademsplaemsppropiaemspimagenemspyemspcualquieremspotroemspderechoemspfundamentalemsp-emsp24912)
OR3 Procedimiento ordinario (Impugnacioacuten acuerdos sociales - 24913)
OR4 Procedimiento ordinadio Materia mercantil (art 24914)
ORD Procedimiento ordinario
PDG Pieza declaracioacuten de gasto extraordinario
PMC Pieza de medidas cautelares
POE Pieza de oposicioacuten a la ejecucioacuten
PRP Pieza de prueba anticipada coetaacutenea
S05 ConcursalemspSeccioacutenemsp5ordfemsp(convenioemspyemspliquidacioacuten)
SMA Familia Separacioacuten mutuo acuerdo
X26 Medidas de proteccioacuten relativas al ejercicio inadecuado potestad de guarda o administracioacuten de bienes
X27 Intervencioacutenemspjudicialemspdesacuerdoemspconyugalemspyemspadministracioacutenemspbienesemspgananciales
X28 Albacea Renuncia
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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JURISDICCIONESCOacuteDIGO DEL
TIPO DE TRAMITACIOacuteN
DESCRIPCIOacuteN DEL TIPO DE TRAMITACIOacuteN
Civil
X29 Albacea Proacuterroga
X30 Albacea Remocioacuten del cargo
X31 Albacea Rendicioacuten de cuentas
X32 Albacea Autorizacioacuten para efectuar actos de disposicioacuten sobre bienes de la herencia
X33 Contador-partidoremspdativoemspDesignacioacuten
X34 Contador-partidor dativo Renuncia
X35 Contador-partidor dativo Proacuterroga
X36 Contador-partidoremspdativoemspAprobacioacutenemspparticioacutenemsprealizadaemspyemspnoemspconfirmada expresamente
X38 Fijacioacuten del plazo para el cumplimiento de las obligaciones cuando proceda
X44 Convocatoria juntas generales
X45 Liquidador auditor o interventor de una entidad Nombramiento
X46 Liquidador auditor o interventor de una entidad Revocacioacuten o cese
X47 Reduccioacutenemspdeemspcapitalemspsocialemspyemspdeemsplaemspamortizacioacutenemspoemspenajenacioacutenemspdeemsplas participaciones o acciones
X49 Convocatoria de la asamblea general de obligacionistas
Penal DIP Diligenciasemspprevias
Social
CON Conflictoemspcolectivoemsp(dosemspversionesemspnuevoemspyemspactualizacioacuten)
IAM Impugnacioacuten de altas meacutedicas
ICA Impugnacioacuten conciliacioacuten administrativa
IEA Impugnacioacuten de estatutos de asociaciones empresariales
IES Impugnacioacuten estatutos sindicales
MCC Medidas cautelares previas (art 727 LEC)
MOG Movilidad geograacutefica
PEF Derechosemspdeemspconciliacioacutenemspdeemsplaemspvidaemsppersonalemspfamiliaremspyemsplaboralemspreconocidos legal o convencionalmente
Civil C-A SocialCUA Cuenta de abogado
EER Auxilio judicial europeo
Civil Penal C-A Social
AJN Auxilio nacional
CUP Cuenta de procurador
EIN Auxilio judicial internacional
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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BemspEstandarizacioacutenemspdeemspresolucionesemspyemspproteccioacutenemspdeemspdatosemspdeemspcaraacutecteremsppersonal
Como antecedente principal conviene recordar que la tarea surgioacute de las demandas recibidas en el Consejo General del Poder Judicial de ciudadanos que rechazan que unaemsp sentenciaemsp mdashqueemsp seemsp notificaemsp aemsp todasemsp lasemsp partesmdashemsp contengaemsp datosemsp personalesemspcomo teleacutefonos direcciones etc de la viacutectima A partir de aquiacute se consideroacute necesarioemspestructuraremsplasemspresolucionesemspconemspespecialemspenfoqueemspalemspfiltradoemspdeemsplosemspdatosemsppersonales que no fueran necesarios
Tras abordarse esta liacutenea en las uacuteltimas reuniones del grupo de trabajo en las que seemsp presentoacuteemsp comoemsp primeraemsp propuestaemsp laemsp fichaemsp deemsp laemsp sentenciaemsp deemsp laemsp jurisdiccioacutenemsppenal se elevoacute la cuestioacuten al pleno celebrado en octubre de 2019 Sin embargo no se alcanzoacute una conclusioacuten clara seguacuten se resume a continuacioacuten
bull ElemspCGPJemspindicoacuteemspqueemspenemsplosemspforosemspenemspqueemspseemsphabiacuteaemspexplicadoemsphastaemspentoncesemsplaemspfichaemspdeemspsentenciaemspPenalemsphabiacuteaemsptenidoemspunaemspbuenaemspacogidaemspsiempreemspyemspcuandoemspseemspcintildeeseemspa aspectos de formato sin condicionar la propia redaccioacuten de la sentencia La solucioacutenemspseriacuteaemspqueemsplasemsppropiasemspAdministracionesemspintroduzcanemspesaemspfichaemspdeemspsentenciaemspenemsp losemspSistemasemspdeemspGestioacutenemspProcesalemspyemspqueemsp luegoemspelemspConsejoemspGeneralemspdelemspPoderemspJudicial ponga los medios para que sea utilizada por los JuecesMagistrados
bull No obstante se planteoacute cierto debate sobre la complejidad que puede adquiriremsp laemsp elaboracioacutenemsp deemsp unaemsp sentenciaemsp aemsp partiremsp deemsp unaemsp fichaemsp queemsp pretendaemsptanto el objetivo de anonimizacioacuten como el de la posterior extraccioacuten de datos estadiacutesticosemspSeemsp consideroacuteemspqueemspesteemsp temaemsp requiereemspunemspestudioemspdetalladoemsp yemspunasemspbasesemspsuficientementeemspsoacutelidasemsppuesemspintervienenemspdiversosemspaspectosemspestadiacutesticaemsplaemspanonimizacioacutenemspyemspformaemspdeemsplaemspsentencia
bull Tambieacutenemspseemspmanifestoacuteemspqueemsppeseemspaemsplaemspexistenciaemspdeemspfichasemspyemspmodelosemspdeemspsentenciaemspenemsp praacutecticamenteemsp todosemsp losemsp SGPemsp suemsp usoemsp esemspmiacutenimoemsp siendoemspmuyemspmayoritarioemsp elemsptextoemsplibreemsploemspqueemspcontribuyeemspaemsplaemspdificultademspdeemspunaemspanonimizacioacutenemspautomaacuteticaemspdeemsplos datos personales
bull PoremspuacuteltimoemspseemspmencionoacuteemspqueemspelemspCENDOJemspofreceraacuteemspaemsplosemspLAJemsplaemspherramientaemspdeemspayudaemspque utiliza para un primer nivel de anonimizacioacuten Ademaacutes se preveacuten instrucciones de la SGAJ vinculadas a este tema
C Otras actividades desarrolladas durante el periacuteodo
Por uacuteltimo ha continuado la actividad consultiva del Grupo de Trabajo mediante la cual las diversas administraciones plantean consultas -fundamentalmente relativas alemspusoemspdeemsplosemspesquemasemspestandarizadosemspyoemspaemsplaemsptramitacioacutenemspdeemsplosemspdiversosemsptiposemspdeemspprocedimiento- que son respondidas por el Consejo General del Poder Judicial Duranteemspelemspperiacuteodoemspseemsphanemspresueltoemsp7emspconsultasemspqueemspseemsphanemsp idoemsp incluyendoemspenemspelemspficheroemsphabitual
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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4394emsp SubgrupoemspdeemspEstandarizacioacutenemspdeemspFormularios
43941emsp Objetivos
El objetivo de este subgrupo es la estandarizacioacuten de unos formularios uacutenicos de entrada para profesionales en materia de comunicaciones electroacutenicas En la reunioacuten de la comisioacuten para la justicia digital del 7 de julio de 2015 se decidioacute que era necesario abordaremsplaemsptareaemspyemspesteemsptrabajoemspfueemspencomendadoemspalemspCTEAJEemspconemspelemspobjetivoemspdeemspalcanzaremspun modelo uacutenico que contase con el consenso de todos
43942emsp Integrantes
El subgrupo de trabajo de Estandarizacioacuten de Formularios estaacute formado por representantes del CGPJ el Ministerio de Justica la FGE Andaluciacutea Cataluntildea Canarias NavarraemspMadridemspyemspelemspPaiacutesemspVascoemsp
Paiacutes VascoMinisterio de Justicia
Cataluntildea NavarraCanarias MadridAndaluciacutea
Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial
FiscaliacuteaGeneraldelEstado
Fiscaliacutea General del Estado
43943emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas
Enemspelemspantildeoemsp2016emspseemspidentificaronemsplosemspcamposemspqueemspdeberiacuteanemspconteneremsplosemspformulariosemspdeemsptodosemsplosemspoacuterdenesemspjurisdiccionalesemspyemspesteemsptrabajoemspfueemsppresentadoemsptantoemspenemsplaemspcomisioacutenemsppermanente como en el pleno
Desdeemsp eseemsp antildeoemsp hastaemsp elemsp inicioemsp delemsp periacuteodoemsp delemsp balanceemsp seemsp hanemsp recibidoemsp algunosemspcomentarios a dichos formularios Por este motivo durante este periodo se reunioacute el subgrupoemspademaacutesemspdeemspparaemspfijaremspciertosemsppuntosemspqueemspquedabanemspporemspdefiniremsp
Aunque se han tratado algunos contenidos el subgrupo continuacutea con el debate sobre el mapa documental a implementar al tener que introducir en los formularios el tipo de documento Este tema ha sido controvertido desde el inicio del subgrupo por lo que se decidioacuteemsprealizaremspunaemspserieemspdeemspreunionesemspbilateralesemspentreemspelemspMinisterioemspdeemspJusticiaemspyemspelemspConsejoemspGeneralemspdelemspPoderemspJudicialemspconemsplaemspfinalidademspdeemspacercaremspposturasemsp
Despueacutesemspdeemspdichasemspreunionesemspelemsptemaemspsigueemspbloqueadoemspsinemspllegaremspaemspunemspconsensoemspyemspseemspllegoacute a la conclusioacuten que es una decisioacuten que requiere de votacioacuten
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4310emsp SalasemspdeemspVistasemsp
43101emsp Objetivos
Losemspobjetivosemspaemspcortoemspplazoemspdeemspesteemspgrupoemspdeemsptrabajoemspsonemspregularemspelemspfuncionamientoemspyemspusoemspque se hace de los sistemas de grabacioacuten audiovisual de los actos procesales
Por lo tanto el primer objetivo a cumplir es la creacioacuten de un documento que establezca laemspdefinicioacutenemspfuncionalemspdeemsplosemspsistemasemspdeemspgrabacioacutenemspaudiovisualemspdeemsplosemspactosemspprocesalesemspa traveacutes de un conjunto de requerimientos funcionales destinados a dotar de utilidad comodidademspyemspfacilidademspdeemspusoemspalemspsistemaemspparaemspelemspusuarioemspfinalemspdeemsplosemspmismosemspconemspunaemspserieemspdeemspcondicionesemspespeciacuteficas
Aemspcontinuacioacutenemspelemsp siguienteemspobjetivoemspaemspcumpliremspesemsp laemspdefinicioacutenemspdeemspunemspdocumentoemspdeemspbuenas praacutecticas para la grabacioacuten audiovisual de actos procesales (partiendo de las funcionalidades establecidas en el anterior objetivo) que establezca un conjunto de recomendacionesemsp guiacuteasemsp oemsp pasosemspqueemspdebenemsp serviremsp deemsp ayudaemsp laemsp actuacioacutenemspdelemsp factoremsphumanoemspparaemspdesarrollaremspunaemspaccioacutenemspdeemsplaemspmaneraemspmaacutesemspeficienteemspyemspcumpliremspasiacuteemspconemspelemspresultado esperado
Poremsp uacuteltimoemsp yemsp noemsp menosemsp importanteemsp estaacuteemsp elemsp objetivoemsp deemsp desarrollaremsp laemsp Guiacuteaemsp deemspInteroperabilidademspyemspSeguridademspdeemspGrabacioacutenemspAudiovisualemspdeemspActosemspqueemspbuscaemspunemspdobleemsppropoacutesito
bull DesarrollaremsplosemspaspectosemspconcretosemspyemspnecesariosemspparaemspaseguraremsplosemspaspectosemspmaacutesemsppraacutecticosemspyemspoperativosemspdeemsplaemspinteroperabilidademspenemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticia
bull Definiremspelemspobjetoemspestaacutendaremspresultanteemspdeemspunaemspactuacioacutenemspprocesalemspaudiovisualemspyemspsusemspcaracteriacutesticasemsp conemsp elemsp finemsp deemsp poderemsp interoperaremsp yemsp seremsp incorporadoemsp enemsp cualquieremspexpediente judicial electroacutenico ademaacutes de ser reproducible en cualquier sistema deemsp visionadoemsp utilizadoemsp poremsp lasemsp distintasemsp Administracionesemsp yemsp conemsp lasemsp mismasemspgarantiacuteasemspenemsptodosemsplosemspterritoriosemspyemspsinemsppeacuterdidaemspdeemspfuncionalidademspbaacutesica
43102emsp Integrantes
Son integrantes de este GrupoemspactualmenteemspquinceemspmiembrosemspdelemspCTEAJEemspyemspsuemspliderazgoemsplo ejerce Jaume Herraiz representante de los Letrados de la Administracioacuten de Justicia
Paiacutes VascoMinisterio de Justicia
GaliciaValencia CantabriaNavarraCanarias
Aragoacuten
MadridAndaluciacutea
La Rioja
Asturias
Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial
FiscaliacuteaGeneraldelEstado
Fiscaliacutea General del Estado
Letrados de la Administracioacuten de
Justicia
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43103emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas
431031emspLiacuteneaemspdeemsptrabajoemspteacutecnica
AemspGuiacuteaemspdeemspInteroperabilidademspyemspSeguridademspdeemspActuacionesemspProcesalesemspAudiovisuales
Comoemsp seemsp haemsp indicadoemsp anteriormenteemsp laemspGuiacuteaemsp deemsp Interoperabilidademsp yemsp Seguridademsp deemspActuacionesemspProcesalesemspAudiovisualesemspestableceraacuteemsplaemspdefinicioacutenemspdelemspobjetoemspestaacutendaremspresultanteemspdeemspunaemspactuacioacutenemspprocesalemspaudiovisualemspyemspsusemspcaracteriacutesticasemspconemspelemspfinemspdeemsppoderemsp interoperaremsp yemsp seremsp incorporadoemsp enemsp cualquieremsp expedienteemsp judicialemsp electroacutenicoemspademaacutes de ser reproducible en cualquier sistema de visionado utilizado por las distintasemspAdministracionesemspconemsplasemspmismasemspgarantiacuteasemspenemsptodosemsplosemspterritoriosemspyemspsinemsppeacuterdida de funcionalidad baacutesica
Actualmenteemsp suemsp desarrolloemsp seemsp encuentraemsp paralizadoemsp hastaemsp laemsp finalizacioacutenemsp delemspdocumentoemspdeemspDefinicioacutenemspfuncionalemspdelemspSistemaemspdeemspGrabacioacutenemspAudiovisualemspdeemspActosemspProcesales (SIGAVAP)
La comunidad autoacutenoma de Andaluciacutea era la responsable de liderar los trabajos pero tras una restructuracioacuten organizativa han informado que no tienen capacidad de abordar estos trabajos por lo que en estos momentos se estaacute trabajando en la eleccioacuten de un nuevo responsable
BemspDefinicioacutenemspdelemspconjuntoemspdeemsprequerimientosemspmiacutenimos
bull Requerimientos miacutenimos de equipamiento
Elemsp grupoemsp deemsp trabajoemsp identificoacuteemsp laemsp necesidademsp deemsp estableceremsp unemsp conjuntoemsp deemsprequerimientos miacutenimos de equipamiento con los que se debe contar en una sala de vista para poder realizar la grabacioacuten del acto procesal audiovisual
Pese a que se dispone de un documento que contiene informacioacuten de laquoRecomendaciones de infraestructura teacutecnica en salas de vistaraquo aprobado en el Pleno del CTEAJE de 08062015 se ha considerado que es necesario hacer uno nuevoemspaemsppartiremspdelemspqueemsphayemspactualmenteemspdisponibleemspyemspreutilizaraacuteemspaquelloemspqueemspseaemspposible
Enemspestosemspmomentosemspseemspestaacuteemspplanificandoemspelemspequipoemspencargadoemspdeemspsuemspdesarrollo
bull Requerimientos miacutenimos de seguridad
Alemsp igualemsp queemsp enemsp elemsp casoemsp anterioremsp dentroemsp delemsp grupoemsp deemsp trabajoemsp seemsp identificoacuteemsp laemspnecesidad de establecer un conjunto de requerimientos miacutenimos de seguridad conemsplosemspqueemsphayemspqueemspcontaremspenemspunaemspsalaemspdeemspvistaemspaemsplaemsphoraemspdeemsprealizaremsplaemspgrabacioacutenemspdel acto procesal audiovisual
Enemspestosemspmomentosemspseemspestaacuteemspplanificandoemspelemspequipoemspencargadoemspdeemspsuemspdesarrollo
C Textualizacioacuten de las grabaciones audiovisuales de actos procesales
Comoemspparteemspdeemsplosemsptrabajosemspqueemspseemspestaacutenemsprealizandoemspenemsprelacioacutenemspaemsplaemspdefinicioacutenemspdeemsplosemsprequisitos a cumplir por los sistemas de grabacioacuten audiovisual de actos procesales haemspsurgidoemsplaemspnecesidademspdeemspdefiniremspelemspprocesoemspdeemsptextualizacioacutenemspdeemspestasemspgrabacionesemspaudiovisuales de acuerdo a una serie de requerimientos funcionales asiacute como su
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posterior implementacioacuten en un componente software de uso compartido entre aquellas Administraciones que asiacute lo requieran
Actualmente el Ministerio de Justicia estaacute trabajando en una liacutenea de trabajo interna al respecto de la cual informa al CTEAJE en este grupo de trabajo para satisfacer el finemsp uacuteltimoemsp comprometidoemsp enemsp elemsp plenoemsp delemsp 30emsp deemsp octubreemsp deemsp 2019emsp doacutendeemsp seemspcomprometioacute a que una vez desarrollado un sistema que cumpliese con las necesidades establecidas se pondriacutea a disposicioacuten de todas las Administraciones que lo requiriesen
431032emspLiacuteneaemspdeemsptrabajoemspjuriacutedica
Se ha tratado esta liacutenea de trabajo como si fuera un subgrupo con reuniones con una periodicidademspmensualemspyemspconemspunosemspintegrantesemspdiferentesemspaemsplosemspdelemspgrupoemspyemspconemspperfilemspenemspgran medida juriacutedico En concreto los integrantes son
Ministerio de Justicia
GaliciaValencia Canarias
Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial
FiscaliacuteaGeneraldelEstado
Fiscaliacutea General del Estado
Letrados de la Administracioacuten de
Justicia
AemspDefinicioacutenemspfuncionalemspdelemspsistemaemspdeemspgrabacioacutenemspaudiovisualemspdeemspactosemspprocesales
El grupo consideroacute importante abordar la realizacioacuten de un documento que establecieraemsplaemspdefinicioacutenemspfuncionalemspdelemspSistemaemspdeemspGrabacioacutenemspAudiovisualemspdeemspActosemspProcesales (SIGAVAP) a traveacutes de un conjunto de requerimientos funcionales destinadosemsp aemsp dotaremsp deemsp utilidademsp comodidademsp yemsp facilidademsp deemsp usoemsp alemsp sistemaemsp paraemsp elemspusuarioemspfinalemspdeemspestosemspconemspunaemspserieemspdeemspcondicionesemspespeciacuteficasemspEstaacuteemsppraacutecticamenteemspfinalizadoemspyemspsoloemspfaltaemsplaemsprevisioacutenemspdeemspunosemspcomentarios
B Buenas praacutecticas para la grabacioacuten audiovisual de actos procesales
Laemspsiguienteemsptareaemspaemspcumpliremspesemsplaemspdefinicioacutenemspdeemspunemspdocumentoemspdeemspbuenasemsppraacutecticasemsppara la grabacioacuten audiovisual de actos procesales (partiendo de las funcionalidades establecidasemsp enemsp elemsp documentoemsp deemsp Definicioacutenemsp funcionalemsp delemsp sistemaemsp deemsp grabacioacutenemspaudiovisual de actos procesales) Su cometido es establecer un conjunto de recomendaciones guiacuteas o pasos que dirijan la actuacioacuten del factor humano para asiacute desarrollaremspunaemspaccioacutenemspdeemsplaemspmaneraemspmaacutesemspeficienteemspyemspcumpliremspasiacuteemspconemspelemspresultadoemspesperado Se comenzaraacute a trabajar en este documento una vez que se termine el documento SIGAVAP
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C Resolucioacuten de dudas juriacutedicas de los diferentes grupos
Poremsp uacuteltimoemsp dadaemsp suemsp composicioacutenemsp yemsp caraacutecteremsp juriacutedicoemsp seemsp hanemsp acabadoemsp llevandoemsp alemspmismo muacuteltiples dudas juriacutedicas que se van planteando en los distintos grupos sin que tengan relacioacuten directa con las actuaciones audiovisuales como el acceso al expediente judicial electroacutenico
44emsp SecretariacuteaemspGeneralemspdelemspCTEAJE
La Secretariacutea General del CTEAJE estaacute compuesta por la Secretariacutea del Pleno la Secretariacuteaemsp deemsp laemsp Comisioacutenemsp Permanenteemsp yemsp unemsp grupoemsp deemsp apoyoemsp multidisciplinaremsp paraemspcolaborar en las tareas propias de este oacutergano
En principio las funciones de este oacutergano vienen establecidas en el artiacuteculo 20 del Real Decretoemsp3962013emspdeemsp7emspdeemspjunioemspporemspelemspqueemspseemspregulaemspelemspComiteacuteemspteacutecnicoemspestatalemspdeemsplaemspAdministracioacuten judicial electroacutenica si bien se describen como baacutesicas a tenor del propioemspartiacuteculoemsp19emspyemspseemspdesgrananemspenemspotrasemspmuacuteltiplesemspactividadesemsptalesemspcomoemspemsp
bull Establecimiento de la metodologiacutea para el funcionamiento de los grupos de trabajo
Para el correcto funcionamiento del oacutergano es fundamental establecer una metodologiacutea exhaustivaemspyemspuniformeemspenemsplosemspgruposemspdeemsptrabajoemspEstaemspdebeemspseremsprevisadaemspperioacutedicamenteemspparaemspasiacuteemsppoderemspadaptarseemspaemsplasemspdistintasemspsituacionesemspqueemspseemspvayanemspidentificandoemspEntreemspotras cuestiones la metodologiacutea debe contemplar aspectos relativos al establecimiento de objetivos la pertenencia a los distintos grupos a la toma de acuerdos o a la periodicidad de las sesiones
Esta metodologiacutea debe ir acompantildeada de un conjunto de modelos documentales estaacutendaremspparaemsptodosemsplosemspgruposemspdeemsptrabajoemspasegurandoemspdeemspestaemspmaneraemsplaemspunificacioacutenemspde criterios
En paralelo es necesario disponer de un exhaustivo modelo de organizacioacuten interno que permita realizar el seguimiento de las muacuteltiples tareas que es necesario abordar para cada reunioacuten de Grupo de Trabajo (convocatorias orden del diacutea publicacioacuten del actaemspreservasemspdeemspsalaemspconfirmacioacutenemspdeemspasistenteshellip)emspcomoemspfactoremspclaveemspparaemspgarantizaremspelemspeacutexitoemspdelemspproyecto
bull Soporte a los grupos de trabajo
Esta actividad tiene por objetivo prestar soporte a los grupos de trabajo para la conse-cucioacuten de los objetivos establecidos para estos
ElemspelevadoemspnuacutemeroemspdeemspGruposemspdeemspTrabajoemspunidosemspaemspsuemspintensaemspactividademspyemsplaemspescasezemspdeemspmedios por parte de las Administraciones participantes han llevado a que la Secretariacutea GeneralemspdelemspCTEAJEemspcadaemspvezemsptengaemspunemsppapelemspmaacutesemspactivoemspDeemsphechoemspesemsplaemspqueemspllevaemspaemspcaboemsptodaemsplaemsplogiacutesticaemspdeemspcoordinacioacutenemspyemspelaboracioacutenemspdeemspactasemsporganizacioacutenemspdeemspconvoca-torias mantenimiento del repositorio de documentacioacuten etc Asimismo asumiendo un papel mucho maacutes activo presenta al Grupo propuestas de nuevos objetivos elabora borradoresemspdeemspinformesemspparaemspsometerlosemspaemspdebateemspyemspdetectaemsplaemspnecesidademspdeemspcreacioacutenemspde nuevos grupos o la transformacioacuten o cierre de estos
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bull Reporte al Pleno y a la Comisioacuten Permanente
EstaemspactividademsptieneemspporemspobjetivoemspinformaremspalemspPlenoemspyemspaemsplaemspComisioacutenemspPermanenteemspacercaemspde los avances de los grupos En este sentido para cada reunioacuten de los oacuterganos de maacuteximaemsp representacioacutenemsp delemsp CTEAJEemsp (Plenoemsp yemsp Comisioacutenemsp Permanente)emsp seemsp proponeemsp unemspordenemspdelemspdiacuteaemspseemspelaboranemsplosemspreportesemspdeemsplosemspGruposemspseemspelevanemsplasemspalertasemspbalanceshellipemspyemspcuantasemspcuestionesemspseemspconsiderenemspdeemspintereacutes
DesdeemsplaemspcreacioacutenemspdelemspCTEAJEemsplaemspSecretariacuteaemsphaemspmantenidoemspunemsptotalemspdeemsp198emspreunionesemspinternasemsp38emspenemspesteemspuacuteltimoemspejercicioemspdondeemspseemspplanificaemsptodasemspestasemspactividades
45emsp Entregables
451emsp Entregablesemsprealizados
Como se ha podido observar en los apartados anteriores donde se exponen las liacuteneas de actuacioacuten de cada grupo de trabajo se requiere por cada miembro del mismo un esfuerzoemspconstanteemspqueemspseemspmaterializaemspenemspdiferentesemspactuacionesemspyemspenemspotrosemspcasosemspenemspdiversos documentos de trabajo
LosemspentregablesemspsonemspaprobadosemspporemsplaemspComisioacutenemspPermanenteemspyemspporemspelemspPlenoemspdelemspCTEAJEemsp
Ademaacutes de los entregables realizados por los diferentes grupos de trabajo en este periacuteodo del balance se han actualizado las normas de funcionamiento interno
Losemspentregablesemspacumuladosemspqueemsp seemsphanemspelaboradoemsp yemsp aprobadoemspduranteemsp laemspactividademspemspemspemspemspdelemspCTEAJEemspsonemsp(seemspdestacanemspenemspnegritaemspaquellasemspfilasemspqueemspcontienenemsplosemspentregablesemspdeemspeste periacuteodo de balance)
DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE
GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO
CTEAJE Normas de Funcionamiento Interno versioacuten 20
Pleno 30102019
Regulacioacuten del reacutegimen de funcionamiento interno del Comiteacute Teacutecnico de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica
Normas de funcionamiento
CTEAJE Metodologiacutea de los Grupos de Trabajo
Comisioacuten Permanente 2012014
Marco comuacuten que regula el funcionamiento de los grupos de trabajo creados en el seno del Comiteacute Teacutecnico Estatal de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica
Normas de funcionamiento
GPE Balance de implantacioacuten de las Comunicaciones Electroacutenicas Objetivo 1117
Comisioacuten Permanente 06022018
Documentoemspenemspelemspqueemspseemspindica el estado de la implantacioacuten de los colectivos 112017
Presentacioacuten de resultados
GPE Edicioacuten de resoluciones firmadasemspelectroacutenicamente
Pleno 30102019
Alternativas para la edicioacuten de resolucionesemspfirmadasemspelectroacutenicamente
Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE
GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO
GA Guiacutea para desarrollar una poliacutetica de gestioacuten de documentosemspyemsparchivosemspjudiciales
Comisioacuten Permanente 2592014 Pleno 27112014
Documentoemspqueemspmuestraemspunaemsppropuesta de poliacutetica de gestioacutenemspdeemspdocumentosemspyemsparchivos judiciales para dar cumplimiento a las exigencias legales en materia de uso de las tecnologiacuteas de la informacioacutenemspyemsplaemspcomunicacioacutenemspen la Administracioacuten de Justicia
Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes
GA Cuadro comparado de clasificacioacutenemspdeemspordenemspsocial
Comisioacuten Permanente 2592014 Pleno 27112014
Listadoemspdeemspprocedimientosemspyemspexpedientes con las series documentales asociadas en el aacutembito de la jurisdiccioacuten social
Anaacutelisis de la situacioacuten actual
GA Comparativa de los sistemas de gestioacuten de archivos
Comisioacuten Permanente 2592014 Pleno 27112014
Documentoemspenemspelemspqueemspseemspdetallan los requisitos funcionales para un sistema deemspgestioacutenemspdeemsparchivosemspyemspdocumentos judiciales geneacuterico que pueda servir como hoja de ruta para el desarrolloemspyemspevolucioacutenemspdeemsplosemspaplicativos para las diversas Administraciones competentes en esta materia
Anaacutelisis de la situacioacuten actual
GA Formulario de identificacioacutenemspyemspvaloracioacutenemspde series documentales judiciales
Comisioacuten Permanente 2622015Pleno 862015
Formularioemspunificadoemspparaemsplaemspidentificacioacutenemspyemspvaloracioacutenemspdeemsplas series documentales judiciales
Estandarizacioacuten de praacutecticas
CT Plan de colaboracioacuten entre la Subdireccioacuten de Nuevas Tecnologiacuteas de la JusticiaemspyemsplasemspCCemspAAemspconemspcompetencias para el uso LexNET
Pleno 27112014
Plan de colaboracioacuten entre la Subdireccioacuten de Nuevas TecnologiacuteasemspdeemsplaemspJusticiaemspyemsplas Comunidades Autoacutenomas con competencias para el uso del sistema LexNET
Modelo de colaboracioacuten
CT Plan de seguimiento delemspproyectoemspComunicaciones Electroacutenicas objetivo 1116
Comisioacuten Permanente 932016
Plan de seguimiento de la implantacioacutenemspdelemspproyectoemspdeemspComunicaciones Electroacutenicas conforme a lo establecido en elemspRealemspDecretoemsp10652015emsppara el 112016
Planes
CT Balance de implantacioacuten de las Comunicaciones Electroacutenicas objetivo 1116
Comisioacuten Permanente 932016 Pleno 162016
Balance de la implantacioacuten delemspproyectoemspdeemspComunicaciones Electroacutenicas conforme a lo establecido en elemspRealemspDecretoemsp10652015emsppara el 112016
Presentacioacuten de resultados
CT Balance de implantacioacuten de las Comunicaciones Electroacutenicas Objetivo 1117
Comisioacuten Permanente 2542017
Balance de la implantacioacuten delemspproyectoemspdeemspComunicaciones Electroacutenicas conforme a lo establecido en elemspRealemspDecretoemsp10652015emsppara el 112017
Presentacioacuten de resultados
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE
GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO
CT Plan de seguimiento de Comunicaciones Electroacutenicas Objetivo 1117
Comisioacuten Permanente 2542017
Plan de seguimiento de la implantacioacutenemspdelemspproyectoemspdeemspComunicaciones Electroacutenicas conforme a lo establecido en elemspRealemspDecretoemsp10652015emsppara el 112017
Planes
CT Balance de implantacioacuten de las Comunicaciones Electroacutenicas Objetivo 1117
Pleno 24102017
Balance de la implantacioacuten delemspproyectoemspdeemspComunicaciones Electroacutenicas conforme a lo establecido en elemspRealemspDecretoemsp10652015emsppara el 112017
Presentacioacuten de resultados
EJ Indicadores comunes en los cuadros de mandos
Comisioacuten Permanente 2592014 Pleno 27112014
Propuesta miacutenima de indicadores baacutesicos de gestioacuten de la actividad judicial que debe contener cualquier cuadro de mando obtenidos a partir de los hitos del TC
Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes
SI Protocolo de colaboracioacuten entreemspelemspMJUemspyemsplasemspCCemspAAemsppara el SIRAJ
Comisioacuten Permanente 12614Pleno 27112014
Protocolo general para el desarrollo de las nuevas tecnologiacuteas de la informacioacuten yemsptransmisioacutenemspdeemspdatosemspdesdeemsplas aplicaciones de gestioacuten procesal al Sistema Integrado de Registros AdministrativosemspdeemspApoyoemspemspemspemspemspemspemspa la Administracioacuten de Justicia
Modelo de colaboracioacuten
PAJ Serviciosemspyemspcontenidosemspdeemsplos portales de las administraciones de Justicia servicios al ciudadano
Pleno 27112014
Anaacutelisis de los servicios a los ciudadanos que a traveacutes de sus respectivos sitios web ofrecen actualmente las comunidades autoacutenomas con competencias en materia de Justicia asiacute como otros portales de la propia Administracioacuten de Justicia o relacionados con el aacutembito temaacuteticoemspyemspprofesionalemspdeemsplaemspjusticia
Anaacutelisis de la situacioacuten actual
PAJ Documentoemspdeemspportalesemspyemspsede judicial objetivo de la Administracioacuten de Justicia
Comisioacuten Permanente 2622015 Pleno 862015
Propuestaemspdeemspcontenidosemspyemspservicios considerados deseables para cualquier portal puacuteblico de una Administracioacuten de Justicia de caraemspalemspciudadanoemspyemspalemspprofesional
Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes
PAJ Planteamiento del Punto de Acceso General de la Administracioacuten de Justicia
Pleno 27112014
Solucioacuten para responder a lo expuestoemspporemsplaemspLeyemsp182011emsprespecto al Punto de Acceso General de la Administracioacuten de Justicia
Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes
PAJ Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica del Ministerio de Justicia
Pleno 862015
Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica del Ministerio de Justicia
Informe preceptivo
PAJ Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica de Andaluciacutea
Pleno 2122015
Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica de Andaluciacutea
Informe preceptivo
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
63
DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE
GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO
PAJ Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica de Galicia
Pleno 2122015
Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica de Galicia
Informe preceptivo
PAJ Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Cataluntildea
Pleno 2122015
Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Cataluntildea
Informe preceptivo
PAJ Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Canarias
Aprobado telemaacuteticamente Pleno 192016
Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Canarias
Informe preceptivo
PAJ Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Cantabria
Aprobado telemaacuteticamente Pleno 10102016
Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Cantabria
Informe preceptivo
PAJ Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Navarra
Aprobado telemaacuteticamente Pleno 10102016
Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Navarra
Informe preceptivo
PAJ Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Madrid
Pleno 1712017
Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Madrid
Informe preceptivo
PAJ Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Valencia
Pleno 23102018
Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Valencia
Informe preceptivo
PAJ Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de La Rioja
Pleno 23102018
Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de La Rioja
Informe preceptivo
PAJ Serviciosemspyemspcontenidosemspenemspportales de Justicia orientados a los profesionales
Pleno 2122015
Anaacutelisis de los servicios a profesionales que a traveacutes de sus respectivos sitios web ofrecen actualmente las comunidades autoacutenomas con competencias en materia de Justicia asiacute como otros portales de la propia Administracioacuten de Justicia o relacionados con el aacutembito temaacuteticoemspyemspprofesionalemspdeemsplaemspjusticia
Anaacutelisis de la situacioacuten actual
PAJ Propuestaemspdeemspdisentildeoemspyemspcontenidos del PAGAJ
Presentado en Pleno 162016
Primera propuesta de disentildeo yemspcontenidosemspdelemspPAGAJ
Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
64
DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE
GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO
PAJ Propuesta de estandarizacioacuten del Coacutedigo Seguro de Verificacioacutenemsp(CSV)
Comisioacuten Permanente 18102016
Propuesta de estandarizacioacuten del CSV
Estandarizacioacuten de praacutecticas
PAJ Balance de estado de las SJE
Comisioacuten Permanente 622018
Muestra el estado en el que se encuentra cada Sede JudicialemspElectroacutenicaemspyemsplosemspservicios que se prestan desde cada una
Presentacioacuten de resultados
PAJ Balance de estado de las SJE
Pleno 30102019
Muestra el estado en el que se encuentra cada Sede JudicialemspElectroacutenicaemspyemsplosemspservicios que se prestan desde cada una
Presentacioacuten de resultados
PAJ Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica del Paiacutes Vasco
Aprobado telemaacuteticamente Pleno 932020
Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica del Paiacutes Vasco
Estandarizacioacuten Informe preceptivo
SV Recomendacioacuten general sobre la infraestructura teacutecnica de las salas de vista
Pleno 27112014
Recomendaciones teacutecnicas para la instalacioacuten de las salas de vista
Estandarizacioacuten de praacutecticas
SV Acuerdo del grupo de trabajo SV sobre la grabacioacuten de respaldo
Pleno 30102019
Documentoemspconemsplaemspposicioacutenemspdeemsplos integrantes del grupo de trabajo SV respecto a la posibilidad de disponer de un sistema de grabacioacuten de respaldo durante la grabacioacuten audiovisual de actos procesales en las condiciones establecidas en elemspdocumentoemspltCTEAJE-SV-DTC-RecomendacioacutenemspInfraestructura teacutecnica SVdocxgt
Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes
HDOC Primera entrega de procedimientos
Comisioacuten Permanente 2592014Pleno 27112014Sucesivos Plenos yemspCP
Estandarizacioacutenemspdeemsplosemspflujosemspde tramitacioacuten asiacute como de los documentos asociados a los mismos estableciendo unos hitos miacutenimos obligatorios en cada procedimiento judicial
Estandarizacioacuten de praacutecticas
HDOC Segunda entrega de procedimientos
Comisioacuten Permanente 2622015Pleno 862015Sucesivos Plenos yemspCP
Estandarizacioacutenemspdeemsplosemspflujosemspde tramitacioacuten asiacute como de los documentos asociados aemsplosemspmismosemspconemspelemspfinemspdeemspestablecer unos hitos miacutenimos obligatorios en cada procedimiento judicial
Estandarizacioacuten de praacutecticas
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
65
DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE
GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO
HDOC Tercera entrega de procedimientos
Comisioacuten Permanente 3092015Pleno 2122015Sucesivos Plenos yemspCP
Estandarizacioacutenemspdeemsplosemspflujosemspde tramitacioacuten asiacute como de los documentos asociados a los mismos estableciendo unos hitos miacutenimos obligatorios en cada procedimiento judicial
Estandarizacioacuten de praacutecticas
HDOC Cuarta entrega de procedimientos
Pleno 2122015Sucesivos Plenos yemspCP
Estandarizacioacutenemspdeemsplosemspflujosemspde tramitacioacuten asiacute como de los documentos asociados a los mismos estableciendo unos hitos miacutenimos obligatorios en cada procedimiento judicial
Estandarizacioacuten de praacutecticas
HDOC LeyemspOrgaacutenicaemsp12015emspdeemsp30 de marzo por la que seemspmodificaemsplaemspLeyemspOrgaacutenica 101995 de 23 de noviembre del Coacutedigo Penal
Comisioacuten Permanente 3092015Pleno 2122015Sucesivos Plenos yemspCP
Documentacioacutenemspenemsprelacioacutenemspaemsplasemspmodificacionesemspqueemspafectan al iacuteter procesal de cada uno de los procedimientos afectados por las uacuteltimas reformas legislativas
Estandarizacioacuten de praacutecticas
HDOC Leyemsp152015emspdeemsp2emspdeemspjulio de la Jurisdiccioacuten Voluntaria
Comisioacuten Permanente 3092015Pleno 2122015Sucesivos Plenos yemspCP
Documentacioacutenemspenemsprelacioacutenemspaemsplasemspmodificacionesemspqueemspafectan al iacuteter procesal de cada uno de los procedimientos afectados por las uacuteltimas reformas legislativas
Estandarizacioacuten de praacutecticas
HDOC Leyemsp412015emspdeemsp5emspdeemspoctubreemspdeemspmodificacioacutenemspdeemsplaemspLeyemspdeemspEnjuiciamiento Criminal para la agilizacioacuten de la justiciaemsppenalemspyemspelemspfortalecimiento de las garantiacuteas procesales
Comisioacuten Permanente 3092015Pleno 2122015Sucesivos Plenos yemspCP
Documentacioacutenemspenemsprelacioacutenemspaemsplasemspmodificacionesemspqueemspafectan al iacuteter procesal de cada uno de los procedimientos afectados por las uacuteltimas reformas legislativas
Estandarizacioacuten de praacutecticas
HDOC Entrega de procedimientos de Penal
Comisioacuten Permanente 2542017Comisioacuten Permanente 622018Sucesivos Plenos yemspCP
Estandarizacioacutenemspdeemsplosemspflujosemspde tramitacioacuten asiacute como de los documentos asociados a los mismos estableciendo unos hitos miacutenimos obligatorios en cada procedimiento judicial
Estandarizacioacuten de praacutecticas
HDOC Entrega de procedimientos de Contencioso
Comisioacuten Permanente 622018Sucesivos Plenos yemspCP
Estandarizacioacutenemspdeemsplosemspflujosemspde tramitacioacuten asiacute como de los documentos asociados a los mismos estableciendo unos hitos miacutenimos obligatorios en cada procedimiento judicial
Estandarizacioacuten de praacutecticas
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
66
DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE
GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO
HDOC Leyemsp422015emspdeemsp5emspdeemspoctubre de reforma de la Leyemsp12000emspdeemsp7emspdeemspenero de Enjuiciamiento Civil
Comisioacuten Permanente 932016Pleno 162016Comisioacuten Permanente 18102016Pleno 1712017Comisioacuten Permanente 2542017Sucesivos Plenos yemspCP
Documentacioacutenemspenemsprelacioacutenemspaemsplas modificaciones que afectan al iacuteter procesal de cada uno de los procedimientos afectados por las uacuteltimas reformas legislativas
Estandarizacioacuten de praacutecticas
HDOC Resumen de la estadiacutestica de demandas de claacuteusulas suelo
Pleno 24102017
Resumen consolidado de los datos de demandas relativas a claacuteusulas suelo aportados por las administraciones
Presentacioacuten de resultados
HDOC Resumen de la estadiacutestica de demandas de claacuteusulas suelo
Comisioacuten Permanente 622018
Resumen consolidado de los datos de demandas relativas a claacuteusulas suelo aportados por las administraciones
Presentacioacuten de resultados
HDOC Resumen de la estadiacutestica de demandas de claacuteusulas suelo
Pleno 23102018
Resumen consolidado de los datos de demandas relativas a claacuteusulas suelo aportados por las administraciones
Presentacioacuten de resultados
HDOC Resumen de la estadiacutestica de demandas de claacuteusulas suelo
Comisioacuten Permanente 622019
Resumen consolidado de los datos de demandas relativas a claacuteusulas suelo aportados por las administraciones
Presentacioacuten de resultados
HDOC Resumen de la estadiacutestica de demandas de claacuteusulas suelo
Pleno 30102019
Resumen consolidado de los datos de demandas relativas a claacuteusulas suelo aportados por las administraciones
Presentacioacuten de resultados
HDOC Fichero de consultas Pleno 30102019
Recopilacioacuten de la actividad consultiva del grupo de trabajo mediante la cual las diversas administraciones plantean consultas -fundamentalmente relativas al uso de los esquemas estandarizadosemspyoemspaemsplaemsptramitacioacuten de los diversos tipos de procedimiento- que son respondidas por el CGPJ
Estandarizacioacuten de praacutecticas
HDOC Supresioacuten (del EJE) de documentos presentados registradosemspyemspluegoemspinadmitidos (CGPJ)
Pleno 30102019
Estandarizacioacuten de pasos a seguir para documentos que habiendoemspsidoemsppresentadosemspyemspregistrados sean luego inadmitidos
Estandarizacioacuten de praacutecticas
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
67
DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE
GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO
HDOC-FOR
Relacioacuten de campos que deben contener los formularios de Civil SocialemspyemspContenciosoemspAdministrativo
Comisioacuten Permanente 932016Pleno 162016
Relacioacuten de campos que deben contener los formularios de los oacuterdenes CivilemspSocialemspyemspContenciosoemspAdministrativo (primera instanciaemspyemspoacuterganosemspcolegiados)
Modelo de interoperabilidad
HDOC-FOR
Relacioacuten de campos que deben contener los formularios de Penal
Comisioacuten Permanente 18102016
Relacioacuten de campos que deben contener los formularios del orden Penal
Modelo de interoperabilidad
HDOC-FOR
Listado de procedimientos en los que un particular puede actuar sin necesidad de representacioacuten
Pleno 24102017
Casuiacutestica posible en la que unemspparticularemsp(ciudadanosemspyemspempresas) puede iniciar un procedimiento sin necesidad de representacioacuten agrupada por orden jurisdiccional
Establecimiento de bases para el proyecto
BIS Bases del Esquema judicial de interoperabilidademspyemspseguridad
Pleno 862015
Texto de bases del Esquema judicialemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridad
Estandarizacioacuten de praacutecticas
BIS GIS de autenticacioacuten certificadosemspyemspfirmaemspelectroacutenica
Pleno 2122015
GIS de autenticacioacuten certificadosemspyemspfirmaemspelectroacutenica de la Administracioacuten de Justicia
Estandarizacioacuten de praacutecticas
BIS GIS de digitalizacioacuten certificada en la Administracioacuten de Justicia
Pleno 162016
Guiacuteaemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridad de digitalizacioacuten certificada en la Administracioacuten de Justicia
Estandarizacioacuten de praacutecticas
BIS Guiacutea de interoperabilidad yemspseguridademspdeemspdocumento judicial electroacutenico
Abril 2017 Guiacuteaemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridad de documento judicial electroacutenico
Modelo de interoperabilidad
BIS Guiacutea de interoperabilidad yemspseguridademspdelemspexpediente judicial electroacutenico
Abril 2017 Guiacuteaemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridad del expediente judicial electroacutenico
Modelo de interoperabilidad
BIS GIS de copiado auteacutentico yemspconversioacutenemspentreemspdocumentos judiciales electroacutenicos
Comisioacuten Permanente 932016Pleno 162016
GISemspdeemspcopiadoemspauteacutenticoemspyemspconversioacuten entre documentos judiciales electroacutenicos
Estandarizacioacuten de praacutecticas
BIS ltBasexsdgt Pleno 162016
Conjunto de elementos para laemspnormalizacioacutenemspteacutecnicaemspyemspsemaacutentica en la interoperabilidad de la Administracioacuten de Justicia
Modelo de interoperabilidad
BIS Metodologiacutea alegaciones tablas NT
Pleno 24102017
Metodologiacutea de trabajo necesaria para la gestioacuten de las alegaciones de las tablas maestras
Estandarizacioacuten de praacutecticas
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
68
DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE
GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO
BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE
Comisioacuten Permanente 622018
39-002 39-003 39-004 39-005 39-006 39-007 39-008 39-009 39-010 39-011 39-012 39-013 39-014 39-015 39-016 39-017 39-018 39-019 39-020 39-021 39-022 39-023 39-024 39-025 39-026 39-027 39-028 39-029 39-032
Modelo de interoperabilidad
BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE
Pleno 23102018
39-001 39-002 v11 39-030 39-031 39-033 39-034 39-035 39-036 39-037 39-038 39-039 39-040 39-041 39-042 39-043 39-044 39-045 39-046 39-048 39-049 39-050 39-051 39-052 39-053 39-054 39-056 39-057 39-058 39-059 39-060 39-061 39-062 39-063 39-064 39-065 39-066 39-067 39-068 39-069 39-070
Modelo de interoperabilidad
BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE
Comisioacuten Permanente 622019
310-002 310-003 310-004 310-005 310-006 310-007 310-008 310-009 310-010 310-011 310-012 310-013 310-014 310-015 310-016
Modelo de interoperabilidad
BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE
Pleno 30102019
310-001 310-017 310-018 310-019 310-020 310-021 310-022 310-023 310-024 310-025 310-026 310-027 310-028 310-029 310-030 310-031 310-032 310-035
Modelo de interoperabilidad
BIS Metodologiacutea para la gestioacuten de las alegaciones a toda la normativa teacutecnica del CTEAJE
Pleno 30102019
Actualizacioacuten de la metodologiacutea de trabajo necesaria para la gestioacuten de las alegaciones de las tablas maestrasemspincluyendoemsplaemspresolucioacuten de alegacioacuten urgente por correo electroacutenico (incluyeemsplaemspnuevaemspversioacutenemspdeemsplaemspplantilla)
Estandarizacioacuten de praacutecticas
BIS Metodologiacutea de gestioacuten de versiones de la NT CTEAJE
Pleno 30102019
Metodologiacutea de trabajo para la gestioacuten de las versiones de todos los elementos contenidos en la normativa teacutecnica del CTEAJE
Estandarizacioacuten de praacutecticas
BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE
Enero 2020 310-033 310-036 V11 310-038 310-041 310-043 310-044 310-045 310-046 310-046 310-047
Modelo de interoperabilidad
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
69
DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE
GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO
BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE
Abril 2020 40-002 40-003 40-005 40-006 40-007
Modelo de interoperabilidad
BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE
Mayoemsp2020 40-009 40-010 40-011 Modelo de interoperabilidad
BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE
Junio 2020 40-012 40-013 Modelo de interoperabilidad
BIS Poliacutetica de seguridad de la informacioacuten de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica
Pleno 30102019
Poliacutetica de seguridad de la informacioacuten de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica
Estandarizacioacuten de praacutecticas
TT Listado de convenios tecnoloacutegicos
Pleno 27112014
Listado de los convenios tecnoloacutegicos de las Administraciones de Justicia
Presentacioacuten de resultados
TT Listado de aplicaciones reutilizables
Comisioacuten Permanente 2622015
Listado de las aplicaciones consideradas reutilizables entre las diferentes Administraciones de Justicia
Presentacioacuten de resultados
TT Marco de actuacioacuten Comisioacuten Permanente 18102016Pleno 1712017
Marco de actuacioacuten del CTEAJE en materia de transferencia
Normas de funcionamiento
TT Cataacutelogo de aplicaciones transferibles
Comisioacuten Permanente 622019
Listado de las aplicaciones consideradas reutilizables entre las diferentes Administraciones de Justicia
Presentacioacuten de resultados
TT Listado de Iniciativas de transferencia tecnoloacutegica
Comisioacuten Permanente 622019
Estado de las iniciativas de transferencia que tiene cada Administracioacuten activas en ese momento
Presentacioacuten de resultados
TT Cataacutelogo de aplicaciones transferibles
Pleno 30102019
Listado de las aplicaciones consideradas reutilizables entre las diferentes Administraciones de Justicia
Presentacioacuten de resultados
TT Listado de Iniciativas de transferencia tecnoloacutegica
Pleno 30102019
Estado de las iniciativas de transferencia que tiene cada Administracioacuten activas en ese momento
Presentacioacuten de resultados
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
70
DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE
GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO
SIN Informe preceptivo de los entornos cerrados
Pleno 162016
Informe preceptivo solicitado por el Paiacutes Vasco sobre la necesidad de firma en entornos cerrados
Informe preceptivo
SIN Control de tiempos de instruccioacuten en los procesos penales (art 324 de la LECRIM)
Comisioacuten Permanente 932016Pleno 162016
Actuaciones que pudieran ejecutarse en las herramientas tecnoloacutegicas de gestioacuten para el mejor cumplimientoemspdeemsplaemspley
Estandarizacioacuten de praacutecticas
SIN Controles de cumplimientoemspyemspcalidademsppara el sistema de control de tiempos en la instruccioacuten basado en herramientas de gestioacuten procesal
Comisioacuten Permanente 18102016
Respuestas de las administraciones a la encuesta para el adecuado cumplimiento de las obligaciones establecidas en la LEC en cuanto a los liacutemites de tiempo de instruccioacuten de lasemspdiligenciasemsppreviasemspyemspsumarios
Presentacioacuten de resultados
SIN Controles de cumplimientoemspyemspcalidademsppara el sistema de control de tiempos en la instruccioacuten basado en herramientas de gestioacuten procesal
Pleno 1712017
Respuestas de las administraciones a la encuesta para el adecuado cumplimiento de las obligaciones establecidas en la LEC en cuanto a los liacutemites de tiempo de instruccioacuten de lasemspdiligenciasemsppreviasemspyemspsumarios
Presentacioacuten de resultados
SIN Controles de cumplimientoemspyemspcalidademsppara el sistema de control de tiempos en la instruccioacuten basado en herramientas de gestioacuten procesal
Pleno 24102017
Respuestas de las administraciones a la encuesta para el adecuado cumplimiento de las obligaciones establecidas en la LEC en cuanto a los liacutemites de tiempo de instruccioacuten de lasemspdiligenciasemsppreviasemspyemspsumarios
Presentacioacuten de resultados
SIN Informe de conclusiones sobre el control de tiempos en la instruccioacuten penal
Pleno 24102017
Informe sobre el estado de cumplimiento del sistema de control de tiempos en la instruccioacuten penal a partir de las respuestas de las administraciones (responsables de los sistemas de gestioacuten procesal) al cuestionario de autodeclaracioacuten
Anaacutelisis de la situacioacuten actual
SIN Control de plazos en la instruccioacutenConsideraciones a la solucioacuten Canarias-Atlante
Comisioacuten Permanente 622019
Observaciones al documento remitido por el Gobierno de Canarias sobre el sistema de control de plazos de instruccioacuten implementado en la aplicacioacuten Atlante con aacutenimo de poder contribuir al mejor servicio que se pretende brindar
Establecimiento de bases para el proyecto
SIN Protocolo marco de actuacioacuten del Subcomiteacute de Impacto Normativo
Comisioacuten Permanente 932016Pleno 162016
Protocolo que define la composicioacutenemspyemspfuncionesemspdelemspSubcomiteacute de Impacto Normativo
Normas de Funcionamiento
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
71
DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE
GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO
SIN Actosemspdeemspcomunicacioacutenemspyemspcoacutemputo de plazos
Comisioacuten Permanente 932016Pleno 162016
Establecimiento del control de plazos en las comunicaciones tras la entradaemspenemspvigoremspdeemsplaemspLeyemsp422015 que obliga a las comunicaciones por viacutea electroacutenica
Estandarizacioacuten de praacutecticas
SIN Controles de cumplimientoemspyemspcalidademsppara el sistema de control de los actos de comunicacioacutenemspyemspelemspcoacutemputo de plazos
Pleno 1712017
Respuestas de las administraciones a la encuesta para el adecuado cumplimiento de las obligaciones establecidas en cuanto al control de los actos deemspcomunicacioacutenemspyemspelemspcoacutemputoemspde plazos
Presentacioacuten de resultados
SIN Controles de cumplimientoemspyemspcalidademsppara el sistema de control de los actos de comunicacioacutenemspyemspelemspcoacutemputo de plazos
Comisioacuten Permanente 2542017
Respuestas de las administraciones a la encuesta para el adecuado cumplimiento de las obligaciones establecidas en cuanto al control de los actos deemspcomunicacioacutenemspyemspelemspcoacutemputoemspde plazos
Presentacioacuten de resultados
SIN Informe del coacutemputo de plazos en las comunicaciones
Pleno 24102017
Informe de la valoracioacuten de los medios tecnoloacutegicos para el coacutemputo de las comunicaciones realizado valorando las respuestas del cuestionario realizado a las Administraciones
Anaacutelisis de la situacioacuten actual
SIN Informe preceptivo para la gestioacuten de los archivos judiciales de Andaluciacutea en el sistema Jara
Pleno 24102017
Informe preceptivo de orden por la que se regula la implantacioacutenemspyemspusoemspdelemspsistema de informacioacuten para la gestioacuten de los archivos judiciales de Andaluciacutea en el sistema Jara
Informe preceptivo
SIN Informe sobre el archivo de las pruebas biomeacutetricasemspmeacutedicasemspyemspdeemsplas analiacuteticas sobre filiacioacuten
Pleno 24102017
Informe preceptivo solicitado por Cataluntildea sobre la Administracioacuten competente para custodiar los datos biomeacutetricos del nacimiento asiacute como el tiempo que se deben conservar los datos relativos a la filiacioacuten
Informe preceptivo
SIN Requerimientos tecnoloacutegicos derivados del Estatuto de la Victima
Comisioacuten Permanente 622019
Posibles requerimientos tecnoloacutegicos a implementar para facilitar la relacioacuten de los oacuterganos judiciales con las viacutectimasemspdelemspdelitoemsp(yemspviceversa)emspyemspenemspdefinitivaemsppara facilitar la mejor aplicacioacuten posible de las estipulacionesemspyemspcriteriosemspfijados por el Estatuto de la viacutectimaemsp(Leyemsp42015)
Estandarizacioacuten de praacutecticas
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DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE
GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO
EJE Balance de implantacioacuten del Expediente Judicial Electroacutenico
Comisioacuten Permanente 18102016Pleno 1712017
Balance de implantacioacuten del Expediente Judicial Electroacutenico
Presentacioacuten de resultados
PRO Guiacutea de buenas praacutecticas para la presentacioacuten telemaacutetica de escritos a traveacutes de LexNET (versioacuten 15)
Pleno 23102018
Documentoemspdestinadoemspaemspayudaremspaemsplosemspprofesionalesemspaemspla hora de llevar a cabo la presentacioacuten de escritos a traveacutes de LexNET
Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes
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452emsp Proacuteximosemspentregables
Por otro lado en los diferentes Grupos de Trabajo constituidos se estaacute trabajando en otros entregables
GRUPOemspDEemspTRABAJO ENTREGABLEESTADIacuteSTICAemspJUDICIAL Definicioacutenemspdeemsplosemspindicadoresemspdelemspboletiacutenemspnordmemsp5emspdelemspJuzgadoemspdeemsploemspSocial
HITOSemspYemspDOCUMENTOS
Finalizacioacuten de repartos
bullCuarto (civilsocial)
bullQuinto (procedimientos relacionados con las reformas normativas)
bullContencioso
Revisioacutenemsp yemsp actualizacioacutenemsp (nuevosemsp hitosemsp formatosemsp jurisdiccionesemspacervo documental) de esquemas anteriores
Nuevos esquemas
Especiacuteficamenteemsp esquemasemsp nuevosemsp yemsp actualizadosemsp aemsp raiacutezemsp delemsp RealemspDecreto-leyemsp162020emsp(COVID-19)emsp
Documentosemspfuncionales
bullTiposemspdeemspresolucioacutenemspaemspfirmaremspyemspfirmantesemsp(Canarias)
bullFicha de Sentencia Penal (CGPJ)
Resumen estadiacutestica demandas Claacuteusulas Suelo
Fichero de consultas
Formularios normalizados para profesionales
Formularios normalizados para particulares
PORTALESemspDEemspLAemspADMINISTRACIOacuteNemspDEemsp JUSTICIAemsp Yemsp SEDESemsp JUDICIALESemspELECTROacuteNICAS
Formularios web para particulares
BASESemsp DEemsp INTEROPERABILIDADemsp YemspSEGURIDAD
Nueva versioacuten de la poliacutetica de seguridad de la AJ
Guiacutea Teacutecnica de Seguridad
Nuevos paquetes de alegaciones
Normas de funcionamiento del Subcomiteacute de Seguridad
Normativa de Seguridad de segundo y tercer nivel
PROCURADORES Manual de buenas praacutecticas para la presentacioacuten electroacutenica de escritos a traveacutes de LexNET (versioacuten 16)
GESTIOacuteN ARCHIVIacuteSTICA Poliacutetica de gestioacuten de documentos
SALASemspDEemspVISTAS
Guiacutea de Interoperabilidad y Seguridad de Actuaciones Procesales AudiovisualesDefinicioacuten funcional de sistemas de grabacioacuten audiovisual de actos procesalesGuiacutea de buenas praacutecticas de los sistemas de grabacioacuten audiovisual de actos procesalesDocumento de requerimientos miacutenimos de equipamientoDocumento de requerimientos miacutenimos de seguridadProyecto de textualizacioacuten de las grabacionesCataacutelogo de datos de conexioacuten para videoconferencia IP
GESTIOacuteN PROCESAL ELECTROacuteNICAGuiacutea de Soluciones NormalizadasCriterios de acceso al expediente judicial electroacutenico
TRANSFERENCIA TECNOLOacuteGICAConvenio marco de transferencia tecnoloacutegica
Encuesta sobre herramientas de uso diario de jueces y magistrados
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5 LABOR CONSULTIVA
ElemspCTEAJEemspdeemspconformidademspconemspelemspRealemspDecretoemsp3962013emspdeemsp7emspdeemspjunioemsptieneemspentreemspsusemspcompetencias establecidas en el artiacuteculo 6 las de los apartados
o) Informar con caraacutecter preceptivo sobre las normas y convenios que se refieran a la interoperabilidad y seguridad de la Administracioacuten judicial electroacutenica
p) Emitir en su caso informes generales o especiales sobre cualquier iniciativa o norma teacutecnica relativa a la Administracioacuten judicial electroacutenica asiacute como a los sistemas o aplicaciones relacionados con la misma
Yemspenemspejecucioacutenemspdeemspestasemspcompetenciasemspvieneemspdesarrollandoemsplaemspcorrespondienteemsplaboremspdeemspemisioacuten de informes que tratan de armonizar e impulsar todas las iniciativas tendentes al desarrollo de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica
En el presente ejercicio ha sido solicitado el siguiente
Informe sobre el Borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica del Paiacutes Vasco
Conemsp fechaemsp delemsp 22emsp deemsp febreroemsp deemsp 2016emsp yemsp remitidoemsp poremsp elemsp consejeroemsp deemsp Justiciaemsp deemsp laemspcomunidad autoacutenoma del Paiacutes Vasco tuvo entrada en la Secretariacutea del Comiteacute Teacutecnico de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica el borrador de la orden autonoacutemica de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica correspondiente al aacutembito territorial de la Administracioacuten de Justicia del Paiacutes Vasco a efectos de que se emitiera el preceptivo informeemspdeemspconformidademspconemspelemspartiacuteculoemsp82emspdelemspRealemspDecretoemsp3962013emspdeemsp7emspdeemspjunio
TrasemsplaemspemisioacutenemspdeemspdichaemspsolicitudemspelemspproyectoemspquedoacuteemspparalizadoemspdesdeemspelemspPaiacutesemspVascoemspCon fecha del 25 de febrero de 2020 se volvioacute a retomar el impulso presentando un nuevoemspproyectoemspdeemspordenemspdeemspcreacioacutenemspdeemspSedeemspJudicialemspElectroacutenica
Dadaemsp laemsp situacioacutenemsp excepcionalemsp queemsp seemsp haemsp vividoemsp enemsp elemsp paiacutesemsp debidoemsp aemsp laemsp crisisemsp deemsp laemspCOVID-19emspelemspinformeemspfueemspaprobadoemspporemspelemspPlenoemspdeemspmaneraemsptelemaacuteticaemspconemspfechaemspdelemsp9emspde junio de 2020
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6 COLABORACIOacuteN CON OTROS ORGANISMOS
Dadaemsp laemsp aplicacioacutenemsp generalizadaemsp deemsp lasemsp nuevasemsp tecnologiacuteasemsp enemsp losemsp distintosemsp camposemspemspemspemspemspemspemspde la administracioacuten puacuteblica resulta enormemente praacutectico realizar un intercambio de experienciasemsp reciacuteprocasemsp salvandoemsp siempreemsp lasemsp especificidadesemsp deemsp laemsp Administracioacutenemspemspemspemspemspde Justicia A continuacioacuten se exponen someramente dichas colaboraciones
Comisioacuten Europea para la Eficiencia de la Justicia (CEPEJ)
El pasado 17 de diciembre se realizoacute la presentacioacuten del informe de la primera fase del proyectoemsplaquoPromocioacutenemspdeemsplaemspciberjusticiaemspenemspEspantildeaemspaemsptraveacutesemspdeemsplaemspgestioacutenemspdelemspcambioemspyemsplaemspmejoraemspenemsplaemsprecogidaemspdeemspdatosraquoemspcoordinadoemspporemspelemspMinisterioemspdeemspJusticiaemspyemsplaemspComisioacutenemspEuropeaemspparaemsplaemspEficienciaemspdeemsplaemspJusticiaemsp(CEPEJ)
ElemspproyectoemspnacioacuteemsptrasemspunaemsppeticioacutenemspdeemspsoporteemsphechaemspaemsplaemspUnioacutenemspEuropeaemspSuemspprincipalemspobjetivoemsp esemsp conseguiremsp laemspmayoremsp eficienciaemsp posibleemsp enemsp laemsp gestioacutenemsp delemsp cambioemsp haciaemsp laemspjusticia digital Consta de tres componentes
1 Promocioacutenemspdeemspciberjusticiaemspyemspgestioacutenemspdelemspcambio
2 Creacioacuten de capacidad para mejorar la recogida de datos estadiacutesticos mediante nuevas tecnologiacuteas
3 CrearemspcapacidademspenemspTecnologiacuteasemspdeemsplaemspInformacioacutenemspyemspComunicacioacutenemsp(TIC)emspparaemspelemspapoyoemspaemsplasemspviacutectimas
Laemsp primeraemsp faseemsp deemsp esteemsp proyectoemsp conemsp unaemsp duracioacutenemsp deemsp 18emsp mesesemsp haemsp estadoemspfundamentalmenteemspcentradaemspenemspJusticiaemspDigitalemspyemspFiscaliacuteaemspDigitalemsp(sistemasemspdeemspgestioacutenemsputilizados en el territorio del Ministerio de Justicia) En esta fase los actores principales hanemspsidoemspelemspMinisterioemspdeemsp JusticiaemspelemspConsejoemspGeneralemspdelemspPoderemsp Judicialemsp yemsp laemspFiscaliacuteaemspGeneral del Estado (aunque han participado tambieacuten profesionales juriacutedicos de autonomiacuteas con competencias transferidas -Navarra Aragoacuten o Galicia-)
SeemspllevaronemspaemspcaboemspdiversasemspreunionesemspyemspvisitasemspconemsplaemspparticipacioacutenemsptantoemspdelemspgrupoemspdeemspexpertosemspenemspciberjusticiaemspdeemsplaemspCEPEJemsp(ItaliaemspSuizaemspFranciaemspyemspHolandaemspprincipalmente)emspcomo de las autoridades espantildeolas
Entre las principales conclusiones obtenidas se encuentran las siguientes
bull Espantildea estaacute a la vanguardia del desarrollo tecnoloacutegico en Justicia entre los paiacuteses europeos
bull Sin embargo no se percibe una satisfaccioacuten generalizada de los usuarios con los sistemas implementados por lo que estos deben ser actualizados
bull Necesidademspdeemspreevaluaremspyemspreforzaremsplaemspgobernanzaemspdeemsplaemsptransformacioacutenemspdigitalemspenemspnuestro paiacutes
bull Colocaremspalemspusuarioemspenemspelemspcentroemspdelemspproyectoemspaseguraremspsuemspparticipacioacutenemspfocalizarseemspenemsp laemsp comunicacioacutenemsp proveeremsp formacionesemsp adaptadasemsp yemsp realizaremsp encuestasemsp deemspsatisfaccioacuten
Elemsp informeemspelaboradoemspporemsp losemspexpertosemspdeemsp laemspCEPEJemsp incluyeemspveinteemsp recomendacionesemspespeciacuteficasemsp lasemsp cualesemsp seemsp hanemsp tenidoemsp muyemsp enemsp cuentaemsp paraemsp laemsp elaboracioacutenemsp delemsp Planemsp
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Estrateacutegicoemsp2030emspclasificadasemspseguacutenemspelemspmomentoemspdeemspsuemspaplicacioacutenemsp(cortoemspmedioemspoemsplargoemspplazo o continuas) En lo relativo al CTEAJE las maacutes relevantes seriacutean
bull Reforzar el rol del propio comiteacute como coordinador neutral de los sistemas de ciberjusticiaemspenemspEspantildeaemspyemspaseguraremsplaemspasignacioacutenemspporemsptodosemsplosemspactoresemspimplicadosemspde los recursos necesarios para ese rol de coordinacioacuten
bull Publicar con regularidad la laquoLista de los obstaacuteculos existentes a la interoperabilidad entre los sistemas de ciberjustica en el territorio nacionalraquo
bull Aumento del rol de los abogados e importancia de la participacioacuten de los procuradores
Elemspproyectoemsptendraacuteemspcontinuidademspmedianteemspelemspdesarrolloemspdeemsplaemspsegundaemspfaseemspenemsplaemspcualemsplosemspprotagonistasemspvanemspaemspseremsplosemspsistemasemspyemsplasemspaplicacionesemspdeemsplasemspdistintasemspcomunidadesemspautoacutenomas
Poremspuacuteltimoemspindicaremspmdashyemspestaemspesemspunaemspdeemsplasemspmedidasemspaemspadoptaremspparaemspavanzaremspenemspelemspplanemspestrateacutegicomdash que tanto la CEPEJ como el Ministerio de Justicia se hacen eco de la necesidad de elaborar un coacutedigo procesal electroacutenico como se ha hecho en otros paiacuteses de nuestro entorno Para ello se preveacute constituir una comisioacuten de expertos de distintosemsp cuerposemsp yemsp territoriosemsp paraemsp sentaremsp lasemsp basesemsp deemsp esteemsp ambiciosoemsp proyectoemspmanteniendo una comunicacioacuten directa con el comiteacute
Comisioacuten Nacional de Estadiacutestica Judicial (CNEJ)
Tuvo entrada en el CTEAJE procedente de la Comisioacuten Nacional de Estadiacutestica Judicial unaemspsolicitudemspparaemspincorporaremspaemsplaemspnormativaemspteacutecnicaemspdelemspCTEAJEemspunaemspfichaemsprelativaemspaemsplosemspprocedimientos vinculados a los delitos de trata de seres humanos Se envioacute carta de respuesta al presidente de la Comisioacuten Nacional de Estadiacutestica Judicial (CNEJ) indicando la inclusioacuten de dicha solicitud como punto del orden del diacutea en el pleno del 30 deemspoctubreemspdeemsp2019emspLaemspfichaemspyaemsp incluiacuteaemspunemspextractoemspdeemspvocesemspdeemsp laemsp tablaemspauxiliaremspdeemspdelitos ECRIS de la normativa teacutecnica sobre estos delitos
Por otro lado otro documento de la CNEJ que se presentoacute en el mencionado Pleno remitido por la Fiscaliacutea General del Estado versaba sobre requerimientos de informacioacuten procedentes de diversas instituciones europeas e internacionales (Consejo de Europa UnioacutenemspEuropeaemspNacionesemspUnidas)emspyemspplanteabaemsplasemspnecesidadesemspdeemspmejoraremspelemspregistroemspdeemspintervinientesemsp yemsp deemsp -enemsp liacuteneaemsp conemsp elemsp paacuterrafoemsp anterior-emsp reelaboraremsp elemsp listadoemsp deemsp delitosemsprecogido en los sistemas de gestioacuten con los siguientes objetivos
bull Adecuacioacuten al estado actual del Coacutedigo Penal
bull Unaemspmejoremspconfeccioacutenemspdeemsplosemspescritosemspdeemspcalificacioacutenemspyemsplasemspsentencias
bull Satisfacer los requerimientos estadiacutesticos indicados
Fundamentalmente la viacutea de solucioacuten propuesta consistioacute en cambiar a la tabla ECRIS mediante su adecuacioacuten previa de modo que el registro de delitos en los sistemas de gestioacuten procesal sea maacutes aacutegil
La Fiscaliacutea General del Estado remitioacute una propuesta de nueva tabla que seraacute difundida aemsp lasemspdiversasemspadministracionesemspparaemspevaluaremspelemsp impactoemspyemspplanificaremsp laemspactualizacioacutenemspcorrespondiente
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Centro de Documentacioacuten Judicial (CENDOJ)
DesdeemspelemspCTEAJEemspseemspestaacuteemsptrabajandoemspconemspelemspCENDOJemspparaemsplaemspresolucioacutenemspdeemspdosemspcuestionesemspprincipalmente
bull ProtocoloemspdeemspcomunicacioacutenemspparaemsplaemspsolicitudemspdeemspsentenciasemspentreemspelemspCENDOJemspyemsplosemspoacuterganosemspjudicialesemsp(unipersonalesemspcolegiadosemspyemspgabinetesemspdeemspprensa)emspexistiendoemspaemspdiacuteaemspdeemsphoyemspunemspborradoremspdelemspmismo
bull La anonimizacioacuten de las resoluciones judiciales Respecto esta cuestioacuten desde el CGPJ se ha informado que disponen de una herramienta de anonimizacioacuten que podriacuteanemspponeremspalemspservicioemspdeemsp losemspoacuterganosemsp judicialesemspyemspqueemspenemspbreveemspestaraacutenemspenemspcondiciones de realizar una demostracioacuten de coacutemo es su funcionamiento
EstaacuteemspprevistaemsplaemspinvitacioacutenemspaemsplaemspComisioacutenemspPermanenteemspdelemspdirectoremspdelemspCENDOJemspDemspIntildeakiemspVicuntildea para la exposicioacuten de ambos temas
Administracioacuten General del Estado
Ante la necesidad de avanzar en la digitalizacioacuten de las relaciones con las administraciones puacuteblicas empleando los medios con que estas cuentan se han tratado aspectos relativos a la interoperabilidad de la Administracioacuten de Justicia medianteemspelemspusoemspdelemspSistemaemspdeemspInterconexioacutenemspdeemspRegistrosemsp(SIR)emspparaemspelemspenviacuteoemspdelemspoficioemspelectroacutenico como medio de solicitud de informacioacuten por parte de los oacuterganos judiciales
Ademaacutes desde el sector puacuteblico se retoma el contacto para reactivar los trabajos de integracioacutenemspParaemspelloemspseemspsolicitanemspdatosemspdeemspvolumetriacuteasemspdeemspremisioacutenemspdeemspoficiosemspActividademspenemspcursoemsppendienteemspdeemsprecibiremsptodasemsplasemspvolumetriacuteasemspporemspparteemspdeemsplasemspAdministracionesemspyemspestablecer el sistema de integracioacuten
Reuniones con el Ministerio de Justicia respecto a los boletines estadiacutesticos (EJ) Son las siguientes
bull Reunioacuten celebrada el 26 de julio de 2019
bull Reunioacuten celebrada el 30 de julio de 2019
bull Reunioacuten celebrada el 31 de julio de 2019
bull Reunioacuten celebrada el 9 de octubre de 2019
bull Reunioacuten celebrada el 11 de octubre de 2019
FOGASA
Desdeemsp laemsp SG-CTEAJEemsp seemsp hanemspmantenidoemsp contactosemsp conemsp elemsp FOGASAemsp comoemsp organismoemspautoacutenomoemsp adscritoemsp alemsp Ministerioemsp deemsp Trabajoemsp yemsp Economiacuteaemsp Socialemsp queemsp garantizaemsp aemsp losemsptrabajadores la percepcioacuten de salarios asiacute como las indemnizaciones por despido o extincioacuten de la relacioacuten laboral pendientes de pago a causa de insolvencia o procedimiento concursal del empresario
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Entreemsplasemspprioridadesemspqueemspnosemsppusieronemspdeemspmanifiestoemspenemspsuemsprelacioacutenemspconemsplosemspjuzgadosemspyemsptribunales cabe destacar
bull La remisioacuten por parte de los oacuterganos judiciales de un elevado nuacutemero de documentosemsp enemsp formatoemsp papelemsp conemsp lasemsp dificultadesemsp queemsp estoemsp lesemsp produceemsp enemsp laemspgestioacuten electroacutenica de los mismos Consideran que las administraciones deben desarrollar en sus sistemas los elementos necesarios para que la remisioacuten de la documentacioacuten al FOGASA se realice de forma digital
bull SolicitanemspqueemspseemspremitaemspalemspFOGASAemspsoloemspyemspexclusivamenteemsplaemspdocumentacioacutenemspuacutetilemspyemspnecesariaemspparaemspelemspdesarrolloemspdeemspsusemspcompetenciasemspyemspnoemsplaemsptotalidademspdelemspexpedienteemspyaemspqueemspesoemsplastraemsplaemspgestioacutenemspyemsptramitacioacutenemspdeemsplosemspexpedientesemspalemspteneremspqueemspanalizaremspla totalidad de la documentacioacuten
bull Es necesario que los sistemas de comunicacioacuten en la Administracioacuten de Justicia permitan la catalogacioacuten de los documentos remitidos pues de no ser asiacute se producenemspdificultadesemspenemsplaemspgestioacutenemspdeemsplosemspexpedientes
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7 REFLEXIONES CTEAJE
Entreemsp lasemspprincipalesemspcompetenciasemspqueemsp tieneemspatribuidasemspporemspLeyemspelemspCTEAJEemspdestacanemspaquellasemspqueemsptienenemspporemspfinalidademspestableceremspelemspmarcoemspenemspmateriaemspdeemspinteroperabilidademspseguridademspdefinicioacutenemspyemspvalidacioacutenemspfuncionalemspdeemsptodosemsplosemspprogramasemspyemspaplicacionesemspqueemspseemsputilicenemspdentroemspdeemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspPuesemspbienemspaemspcadaemspunoemspdeemspestosemspfinesemsphemos dedicado nuestros esfuerzos en el Comiteacute como puede deducirse del balance que aquiacute se presenta en concreto
A La seguridad judicial electroacutenica
Esta competencia ha tenido una importancia capital tanto es asiacute que se hizo necesario dividir las reuniones del grupo de trabajo BIS en dos tipos bien diferenciadas las dedicadasemsppropiamenteemspaemsplaemspinteroperabilidademspyemsplasemspespeciacuteficasemspdeemspseguridademsp
Se ha proseguido elaborando parcialmente la poliacutetica de seguridad que debe regir en la Administracioacuten de Justicia donde sin duda el escollo maacutes importante que hemos encontradoemspenemspsuemspdefinicioacutenemsphaemspsidoemsplasemspatribucionesemspyemspresponsabilidadesemspqueemspenemspestaemspmateria tienen los distintos profesionales que desarrollan su labor en la Administracioacuten deemspJusticiaemspyemsplosemspqueemsplosemspproveenemspdeemspmediosemspHemosemspcontadoemspademaacutesemspconemsplaemspcolaboracioacutenemspdel Centro Criptoloacutegico Nacional para la gestioacuten de incidentes de seguridad Tambieacuten en octubre de 2019 se creoacute dentro del CTEAJE el Subcomiteacute de Seguridad como oacuterganoemsp deemsp cooperacioacutenemsp paraemsp velaremsp poremsp laemsp seguridademsp yemsp proteccioacutenemsp deemsp datosemsp enemsp laemspAdministracioacuten de Justicia
Por otro lado hemos dedicado buena parte del tiempo de las reuniones de seguridad a los temas relacionados con la proteccioacuten de datos de caraacutecter personal con el soporte del Consejo General de Poder Judicial atendiendo a las funciones que ostentan en esta materia este campo seguiraacute siendo prioritario maacutexime cuando se produzca la transposicioacutenemsp deemsp laemsp Directivaemsp 2016680emsp deemsp proteccioacutenemsp deemsp datosemsp personalesemsp enemsp elemspproceso penal
B Buacutesqueda de la interoperabilidad de los sistemas
EstaemspesemsplaemspfuncioacutenemspvertebradoraemspyemspesencialemspdelemspComiteacuteemspseguimosemspaprobandoemspnormativaemspteacutecnica tanto para lograr la interoperabilidad interna como con el resto de colectivos con los que tenemos que comunicarnos en especial con la Administracioacuten General del Estado Nos queda mucho camino por recorrer sin duda pero somos optimistas al ver queemspenemsplosemspnuevosemspsistemasemspyemspdesarrollosemspseemspvanemspincorporandoemsplasemspnormasemspaprobadasemspentre todos en el seno del Comiteacute
La buacutesqueda de soluciones uacutenicas a problemas comunes tambieacuten estaacute avanzando En este sentido podemos destacar el acuerdo de adquisicioacuten centralizada del sistema de textualizacioacutenemsppromovidoemspporemspelemsppresidenteemspdelemspCTEAJEemspyemspqueemsphaemspsidoemspasumidoemspporemsptodosemsplos integrantes como compromiso
Losemsp ciudadanosemsp esperanemsp queemsp elemsp servicioemsp puacuteblicoemsp deemsp justiciaemsp seaemsp aacutegilemsp eficienteemsp yemsp deemspcalidad de forma que hagamos un uso racional de los recursos puacuteblicos Para ello debemosemsp promoveremsp laemsp reutilizacioacutenemsp deemsp lasemsp aplicacionesemsp queemsp yaemsp estaacutenemsp implantadasemsp yemspfuncionan de forma adecuada tratando de evitar iniciar nuevos desarrollos de manera individualemsp conemsp unaemsp mismaemsp finalidademsp aemsp laemsp yaemsp existenteemsp Estaemsp debeemsp seremsp laemsp sendaemsp paraemspoptimizaremsp losemsp recursosemsp yemsp lograremsp laemsp interoperabilidademsp dentroemsp deemsp laemsp Administracioacutenemsp deemspJusticia
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C La definicioacuten funcional de los sistemas
Laemspmodificacioacutenemsplegislativaemspdelemspartiacuteculoemsp2306emspdeemsplaemspLOPJemsphaemspcolocadoemspalemspCTEAJEemspcomoemsppromotoremspdeemsplaemspvalidacioacutenemspfuncionalemspyemspdeemsplaemspdefinicioacutenemspdeemsplosemspprogramasemspyemspaplicacionesemsputilizadosemspporemsplosemspjuzgadosemspyemsptribunalesemspEstoemspsuponeemspunemspgranemspretoemspdadaemsplaemspdiversidademspdeemspherramientas informaacuteticas que se utilizan en la Administracioacuten de Justicia Sin duda esteemsp nuevoemsp atributoemsp yemsp suemsp consecucioacutenemsp seraacuteemsp unoemsp deemsp losemsp desafiacuteosemsp maacutesemsp importantesemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspparaemspelemspComiteacuteemspenemsplosemspproacuteximosemspantildeosemspParaemsplograrloemspseemspdeberaacuteemspcontaremspconemspelemspapoyoemspyemsplaemspcolaboracioacuten de todos sus integrantes para forjar de una manera adecuada laemsparquitecturaemspfuncionalemspdeemsplosemspaplicativosemspEnemspdefinitivaemspresultaemspindispensableemspqueemsplasemspdistintasemsp administracionesemsp queemsp colaboranemsp conemsp elemsp CTEAJEemsp dialoguenemsp impulsenemsp yemsp seemspimpliquenemspenemsp laemspparticipacioacutenemspparaemsp laemspeficazemspelaboracioacutenemspdeemsp laemspdefinicioacutenemsp yemsp validacioacutenemspfuncional de las herramientas que se utilizan en sus respectivos territorios
Resaltar que en este sentido cobra especial relevancia la activa participacioacuten del ConsejoemspGeneralemsp delemsp Poderemsp Judicialemsp (CGPJ)emsp laemsp FiscaliacuteaemspGeneralemsp delemsp Estadoemsp (FGE)emsp yemsp laemspSecretariacutea General de la Administracioacuten de Justicia (SGAJ) como representantes de los usuariosemsp finalesemsp Juecesemsp Fiscalesemsp yemsp Letradosemsp deemsp laemsp Administracioacutenemsp deemsp Justiciaemsprespectivamente siendo una de las claves para su adecuado cumplimiento la necesaria interlocucioacuten con los usuarios para que las herramientas que utilicen cumplan con los estaacutendaresemspnecesariosemspparaemspelemspcorrectoemspyemspeficazemspdesempentildeoemspdeemspsusemspfuncionesemspparaemspconemsplos ciudadanos
ParaemsptrabajaremspenemspestaemspnuevaemspcompetenciaemspqueemsplaemspLeyemspatribuyeemspseemsphaemspaprobadoemspporemspparteemspdel Pleno la creacioacuten de grupos juriacutedicos al servicio del CTEAJE que integren a Jueces Fiscalesemsp yemsp Letradosemspdeemsp laemsp Administracioacutenemspdeemsp Justiciaemsp Sinemsp embargoemsp enemsp laemsp actualidademspexisteemspciertaemspcontroversiaemspsobreemspsusemspintegrantesemspyaemspqueemspelemspCGPJemspnoemspestaacuteemsptotalmenteemspdeemspacuerdo en que los jueces participen en dichos grupos por lo que se ha comenzado a trabajaremspdentroemspdelemspGrupoemspdeemspsalasemspdeemspVistaemspconemspalgunosemspintegrantesemspconemspperfilemspjuriacutedicoemspqueemsp estaacutenemsp definiendoemsp losemsp requisitosemsp funcionalesemsp queemsp debeemsp cumpliremsp unemsp sistemaemsp deemspgrabacioacuten audiovisual de actos procesales
Asiacute pues uno de los grandes retos que se plantea para los proacuteximos meses es la incorporacioacuten del CGPJ en los grupos juriacutedicos
DIFICULTADES A LA INTEROPERABILIDAD
Elemsp CTEAJEemsp fueemsp creadoemsp conemsp unemsp objetivoemsp comuacutenemsp laemspmejoraemsp deemsp laemsp interoperabilidademsp yemsp laemspseguridad de las aplicaciones en la Administracioacuten de Justicia
La singularidad de la Administracioacuten de Justicia espantildeola con la existencia de diversas CCAA con competencias transferidas en materia de Justicia (Paiacutes Vasco Cataluntildea GaliciaemspMadridemspCanariasemspCantabriaemspAndaluciacuteaemspValenciaemspAragoacutenemspNavarraemspAsturiasemspyemspLaemspRioja)emspenemsprelacioacutenemspaemsplosemspmediosemsppersonalesemspmaterialesemspyemspeconoacutemicosemspaemspsazoacutenemspdeemsplasemspSentenciasemspdelemspTribunalemspConstitucionalemsp561990emspyemsp621990emsphaemspprovocadoemsp-dentroemspdelemspterritorio espantildeol- la existencia de una pluralidad de herramientas informaacuteticas que convergen dentro del campo justicia
Laemsp Administracioacutenemsp deemsp Justiciaemsp seemsp configuraemsp enemsp unaemsp constelacioacutenemsp heterogeacuteneaemsp yemspmultifaceacutetica con una gobernanza compleja en la que el CTEAJE debe ser como oacutergano deemspcooperacioacutenemspinteradministrativaemspelemspmediadoremspyemspcoordinadoremspparaemsparmonizaremspdeemspformaemspuniformeemsplaemspdigitalizacioacutenemspdeemsplosemspjuzgadosemspyemsplosemsptribunales
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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Sin embargo desde el nacimiento de este organismo en el antildeo 2013 poco a poco se ha idoemspdiluyendoemspsuemspactividademspllegandoemspaemspseremspalarmanteemspenemspelemspuacuteltimoemspperiodoemsptantoemspenemsplosemspgruposemsp deemsp trabajoemsp comoemsp enemsp elemsp compromisoemsp poremsp parteemsp deemsp susemsp integrantesemsp Deemsp estaemspmanera la SG-CTEAJE tiene que realizar esfuerzos excesivos para perseguir los acuerdos adquiridos dentro del Comiteacute
Son varias las causas de este escenario a juicio de la SG-CTEAJE
1 La situacioacuten compleja a nivel poliacutetico en los uacuteltimos antildeos ello ha ocasionado grandes disfunciones en el funcionamiento del Comiteacute
2 Laemspfaltaemspdeemsppresupuestoemspyemspdeemsppersonalemspdeemsplasemspadministracionesemspintegrantesemspdelemsporganismoemspparaemspimpulsaremspyemspdesarrollaremspdeemspformaemspadecuadaemsplosemspdistintosemsptrabajosemspencomendados en el Comiteacute En este sentido se ha de recordar que el CTEAJE loemspconfiguranemsptodosemsplosemspactoresemspdeemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemsp(elemspMinisterioemspdeemspJusticia las comunidades autoacutenomas con competencias transferidas el ConsejoemspGeneralemspdelemspPoderemspJudicialemspyemsp laemspFiscaliacuteaemspGeneralemspdelemspEstado)emspAdemaacutesemsppara la consecucioacuten de los objetivos de una saludable Administracioacuten Judicial Electroacutenica resulta elemental que las empresas del sector privado mdashen representacioacutenemspdeemsplasemspadministracionesmdashemspnoemspinterfieranemspenemsplaemsptomaemspdeemspdecisionesemspde los oacuterganos de gobierno del CTEAJE
3 Elemsptemoremspporemspparteemspdeemsplasemspadministracionesemspdeemspqueemspsusemspproyectosemsptecnoloacutegicosemspseemspralenticen cuando se ponen en conocimiento al Comiteacute Esto ha provocado duplicidades como consecuencia de la inversioacuten en la proliferacioacuten de aplicacionesemspyemspsistemasemspdisparesemspconemsplaemspmismaemspfinalidademspunidoemspaemsplosemspproblemasemspen cuanto a su interoperabilidad
4 La falta de un plan estrateacutegico o de una hoja de ruta acorde a la evolucioacuten tecnoloacutegicaemspactualemspasiacuteemspcomoemspcompetencialemspdelemspComiteacuteemspenemspelemspcualemspseemspfijenemspunosemspobjetivosemspyemspprioridadesemspparaemspelemspadecuadoemspdesarrolloemspdeemsp lasemspcompetenciasemspqueemsptiene asignadas legalmente El Pleno del CTEAJE aproboacute su actualizacioacuten en 2017 pero no se ha llevado a cabo este compromiso por parte de los componentesemspdelemsporganismoemspemspAdemaacutesemspaemspestoemspseemspuneemsplaemspfaltaemspdeemspeficaciaemspjuriacutedicaemspdeemsplosemspacuerdosemspguiacuteasemspyemspnormativasemspelaboradosemspporemsplaemspinstitucioacutenemspaemsppesaremspdelemspcontenidoemspdelemspartiacuteculoemsp6emspapartadoemspgemspdelemspRealemspDecretoemspyaemspqueemspelemspCTEAJEemspcareceemspde personalidad juriacutedica propia lo que le impide la publicacioacuten de sus acuerdos en el BOE
CONCLUSIONES
Muchos son los retos que tiene por delante el CTEAJE en su proacuteximo ejercicio a tenor de la situacioacuten de crisis poscovid que estaacute provocado una apuesta e impulso decidido por el legislador en materia tecnoloacutegica en el sector justicia en Espantildea
Si bien para la adecuada evolucioacuten en la digitalizacioacuten de la Administracioacuten de Justicia resulta necesario un cambio de paradigma en la gobernanza de las TIC Consideramos queemspseemspdebenemspredefiniremsplosemspobjetivosemspcomunesemspaemspalcanzaremspestableciendoemspunasemspmeacutetricasemspparaemspsuemspconsecucioacutenemspyemspenemspdondeemsplaemspparticipacioacutenemspactivaemspdeemsptodosemsplosemspactoresemspimplicadosemspesemsp esencialemsp paraemsp lograremsp unemsp nodoemsp enemsp laemsp interoperabilidademsp yemsp laemsp seguridademsp queemsp seaemsphomogeacuteneo para toda la Administracioacuten Judicial Electroacutenica
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UnaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspelectroacutenicaemspuniformeemspinteroperableemspyemspseguraemsprequiereemspdeemspun sistema de informacioacuten adecuado Este sistema deberiacutea permitir el intercambio deemspdatosemspyemspdeemspinformacioacutenemspdeemspcalidademspyemspserviremspdeemspsoporteemspparaemsplosemspprocesosemspyemsplaemsptomaemspdeemspdecisionesemspParaemspelloemspesemspnecesarioemspunaemspplanificacioacutenemspestrateacutegicaemsppermanenteemspyemspdebeemspseremspen el seno del CTEAJE como organismo que goza de absoluta independencia orgaacutenica yemsp funcionalemsp dadaemsp suemsp propiaemsp naturalezaemsp elemsp foroemsp deemsp coordinacioacutenemsp eemsp impulsoemsp entreemsp lasemspdistintas Administraciones
Asimismoemspesemspnecesarioemspunaemspmayoremspimplicacioacutenemspyemspcompromisoemspporemspparteemspdeemsplosemspactoresemsppoliacuteticosemspdeemspaltoemsprangoemspdeemsplasemspadministracionesemspenemsparasemspdeemspfomentaremspelemsppragmatismoemspyemspde evitar el enfoque ideoloacutegico para la consecucioacuten de los objetivos en materia TIC Consideramosemspfundamentalemspyemspmaacutesemspenemspperiacuteodosemspdeemspcrisisemspcomoemspelemspactualemspunemspesfuerzoemspcolaborativoemsp deemsp todosemsp losemsp miembrosemsp queemsp configuranemsp elemsp CTEAJEemsp paraemsp dinamizaremsp elemspfuncionamiento de la institucioacuten
DeemspigualemspformaemspseemspdebeemspevitaremspelemspdesarrolloemspinversioacutenemspyemspdisparidadesemspentreemsplosemspsistemasemspyemspaplicacionesemspdentroemspdeemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemsptratandoemspdeemspimpediremsplaemspexistenciaemspdeemspaplicativosemspparalelosemspdesarrolladosemspconemspunaemspmismaemspfinalidademspporemsplosemspdistintosemspactoresemspAsiacute se dariacutea cumplimiento al contenido del artiacuteculo 7 de la Ley Orgaacutenica 22012 de 27 de abril de Estabilidad Presupuestaria y Sostenibilidad Financiera relativo al principio deemspeficienciaemspenemsplaemspasignacioacutenemspyemsputilizacioacutenemspdeemsplosemsprecursosemsppuacuteblicosemspEemspigualmenteemspaemsplaemspsentencia del Tribunal Constitucional 1322018 del 13 de diciembre de 2018 sobre la reutilizacioacuten de aplicaciones tecnoloacutegicas
Losemsp avancesemsp tecnoloacutegicosemsp continuosemsp enemsp nuestraemsp sociedademsp yemsp suemsp incorporacioacutenemsp enemsp laemspAdministracioacuten de Justicia han propiciado en los uacuteltimos treinta antildeos un cambio de paradigmaemsp enemsp elemsp funcionamientoemsp deemsp losemsp juzgadosemsp yemsp tribunalesemsp Entreemsp lasemsp novedadesemspintegradas en este periacuteodo en el sistema judicial cabe destacar a modo de ejemplo los actosemspdeemspcomunicacioacutenemspelectroacutenicosemsplaemspfirmaemspdigitalemspoemsplaemspdigitalizacioacutenemspdeemsplosemspexpedientesemspjudiciales con la conversioacuten de eacuteste en un expediente judicial electroacutenico (EJE) que ha propiciado que la Administracioacuten de Justicia esteacute en posesioacuten de una cantidad ingente de datos Pues bien resulta esencial trabajar en la elaboracioacuten de una arquitectura de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica que permita la extraccioacuten anonimizada de los datos para utilizarlos con el objetivo de dar un mejor servicio a nuestros ciudadanos Esto supone que entre los nuevos retos que afronta el sistema judicial en la proacutexima deacutecada estaraacuten aquellos enfocados a la explotacioacuten consustancial de los datos para facilitaremsp yemsp agilizaremsp laemsp actividademsp deemsp losemsp juzgadosemsp yemsp losemsp tribunalesemsp ahorrandoemsp tiempoemsp yemsprecursos a la Administracioacuten de Justicia la programacioacuten de asistentes que sirvan de apoyoemspaemsplaemsptomaemspdeemspdecisionesemspjudicialesemspyemspelemspacercamientoemspaemsplosemspoperadoresemspjuriacutedicosemsppersonasemspjuriacutedicasemspyemspciudadanosemspalemspconceptoemspdeemspjusticiaemspinteligenteemspyemspabierta
En este contexto el CTEAJE se postula como un elemento crucial dentro del engranaje paraemsp coordinaremsp laemsp colegiacioacutenemsp deemsp esfuerzosemsp yemsp laemsp cooperacioacutenemsp entreemsp lasemsp distintasemspadministracionesemspqueemsploemspcomponenemspyemsptodoemspelloemspconemspelemspfinemspdeemspfacilitaremspaemsplosemspciudadanosemspelemspacceso a un servicio puacuteblico de calidad de la Justicia
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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8 ANEXOS
81 Hoja de ruta
82 Metodologiacutea
83 Actas del Pleno
84 Actas de la Comisioacuten Permanente
85 Actas de los grupos de trabajo
86 Entregables de los grupos de trabajo
87 Labor consultiva
NOTAemsp Losemsp anexosemsp puedenemsp encontrarseemsp enemsp unemsp ficheroemsp comprimidoemsp disponibleemsp enemsp laemspcarpeta de la Herramienta Colaborativa correspondiente a este periacuteodo de balance A diacuteaemspdeemsphoyemsplaemsprutaemspdeemspaccesoemspesemsplaemspsiguiente
Site lsquoCTEAJE - Comiteacute Teacutecnico Estatalrsquo gt Documentos gt 04 HOJA DE RUTA Y BALANCE gt 03 BALANCE gt BALANCE 2019-2020
Disponiblesemsp enemsp laemsp paacuteginaemsp webemsp delemsp CTEAJEemsp ndash(httpswwwcteajegobes)ndashemsp yemsp enemsp laemspHerramienta Colaborativa del CTEAJE (accesible desde la web mencionada)
- Iacutendice
- 1 INTRODUCCIOacuteN CTEAJE
-
- 11 Significado y origen
- 12 Reacutegimen juriacutedico
- 13 Composicioacuten y funciones
-
- 2 OBJETO DEL BALANCE
- 3 BALANCE GLOBAL
-
- 31 Hoja de Ruta y resultados
-
- 4 BALANCE DE DETALLE
-
- 41 Pleno y Comisioacuten Permanente
- 42 Subcomiteacute de Impacto Normativo
- 43 Grupos de trabajo
-
- 431 Gestioacuten Procesal Electroacutenica (antiguo Comunicaciones Telemaacuteticas)
- 432 Gestioacuten Archiviacutestica
- 433 Estadiacutestica Judicial
- 434 Sistema de Registros Administrativos de Apoyo a la Administracioacuten de Justicia
- 435 Profesionales (antiguo Procuradores)
- 436 Portales de la Administracioacuten de Justicia y Sedes Judiciales Electroacutenicas
- 437 Bases de Interoperabilidad y Seguridad
- 438 Transferencia Tecnoloacutegica
- 439 Hitos y Documentos
- 4310 Salas de Vistas
-
- 44 Secretariacutea General del CTEAJE
- 45 Entregables
-
- 451 Entregables realizados
- 452 Proacuteximos entregables
-
- 5 LABOR CONSULTIVA
- 6 COLABORACIOacuteN CON OTROS ORGANISMOS
- 7 REFLEXIONES CTEAJE
- 8 ANEXOS
-
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OrganigramaemspdelemspCTEAJE
Presidente CTEAJE
Secretario de estado de Justicia Secretario general de la Administracioacuten de Justicia
FiscalLAJ en comisioacuten de servicios en el MJU
GrupoemspdeemspapoyoemspaemsplaemspSecretariacuteaemspGeneral
Subcomiteacute de Impacto Normativo
Vocales
bull Representante CGPJ bull Representacioacuten FGE bull 2 representantes MJU bull Vocal de la Comisioacuten Permanente
Secretariacutea (sin voto)
Pleno
Secretario de estado de Justicia Secretario general de la Administracioacuten de Justicia
Comisioacuten Permanente
Secretario general de la Administracioacuten de Justicia
Secretariacutea General
Vocales
bull Representante CGPJ bull Representacioacuten FGE bull Representantes de cada CC AA
Vocales
bull Representante CGPJ bull Representacioacuten FGE bull Representante de las CC AA bull Representantes Cuerpo de Letrados de la Administracioacuten de JusticiaemspemspbullemspMaacuteximoemsp5emspperfilesemspconemspformacioacutenemsp teacutecnica
Secretariacutea (sin voto)
Secretariacutea (sin voto)
Grupos de trabajo
Como particularidad de su composicioacuten cabe destacar que en el Pleno existe representacioacuten de todas las administraciones con competencias en Justicia mientras que en la Comisioacuten Permanente (en adelante CP) un oacutergano de caraacutecter fundamentalmenteemspteacutecnicoemsphayemsptresemsprepresentantes
bull Un representante uacutenico de todas las comunidades autoacutenomas que se establece por turnoemsprotatorioemspyemspsuemspordenemspseemspfijaemspseguacutenemsplaemspantiguumledademspenemspelemspestatutoemspdeemspautonomiacuteaemspEsteemspantildeo el puesto le ha correspondido a la Comunidad de Madrid
emspemspbullemspDosemsprepresentantesemspdeemspperfilemspteacutecnicoemspqueemsprotanemspanualmenteemspporemspordenemspalfabeacuteticoemspdeemspcomunidademspEnemspesteemspejercicioemsphanemspsidoemspAndaluciacuteaemspyemspAragoacuten
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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EnemsplaemspsiguienteemsptablaemspseemspespecificanemsplosemspcargosemspdeemsplosemspoacuterganosemspnecesariosemspdelemspCTEAJEemspasiacuteemspcomoemsplosemspnombresemspyemspapellidosemspdeemspcadaemspunaemspdeemsplasemsppersonasemspqueemsplosemspocupanemspalemspcierreemspdel ejercicio 2019-2020
Pleno Comisioacuten Permanente
Presidente-Secretario de estado de Justicia a D Pablo Zapatero Miguel
Presidente-Secretario general AJ b D Francisco de Borja Vargues Valencia
Vocales
Representante CGPJ Dordf Mariacutea Victoria Cinto Lapuente
Representacioacuten FGE D Francisco Moreno Carrasco
Representante de cada CC AA D Joseacute Antonio Carrillo Navas (Paiacutes Vasco) Dordf Monserrat Muntildeoz Moreno (Cataluntildea) D Juan Joseacute Martiacuten Aacutelvarez (Galicia) Dordf Baacuterbara Loacutepez Ramoacuten (Comunidad Valenciana) Dordf Carla Vallejo Torres (Canarias) D Miguel Aacutegel Torres Tejada (Andaluciacutea) D Rafael Sainz de Rozas Bedialauneta (Comunidad Foral de Navarra) D Pedro Irigoyen Barja (Comunidad de Madrid) Dordf Encarnacioacuten Vicente Suaacuterez (Principado de Asturias) D Pablo Antonio Ortiz Lorenzo (Cantabria) Dordf Mariacutea Aacutengeles Julvez Leoacuten (Aragoacuten) D Alberto Espiga Narro (La Rioja)
Vocales
Representante CGPJ Dordf Mariacutea Victoria Cinto Lapuente
Representacioacuten FGE f Vacante
Representante de las CC AA D Pedro Irigoyen Barja (Comunidad de Madrid)
Representante Cuerpo de Letrados de la Administracioacuten de Justicia D Jaume Herraacuteiz Pageacutes
Maacuteximoemsp5emspperfilesemspconemspformacioacutenemspteacutecnica Dordf Carmen Leoacuten Bertrand (Andaluciacutea) D Joseacute Manuel Beiro Magaacuten (MJU) e D Joseacute Luis Hernaacutendez Carrioacuten (MJU) D Juan Carlos Garceacutes Peacuterez (CGPJ) D Aacutengel Sanz Barea (Aragoacuten)
Secretaria c Dordf Mariacutea Vilches Fernaacutendez D Romaacuten Garciacutea-Varela Iglesias
Secretaria d Dordf Leticia Carrillo Rodriacuteguez Dordf Mariacutea Viches Fernaacutendez D Romaacuten Garciacutea-Varela Iglesias
a Presidente-Secretario de estado de Justicia D Manuel Jesuacutes Dolz Lago (hasta 29012020) b Presidente - Secretario General AJ D Antonio Viejo Llorente (Hasta 05022020) c Secretario D Romaacuten Garciacutea-Varela Iglesias (desde 1052020) d Secretaria Dordf Leticia Carrillo Rodriacuteguez (hasta 4102019) e Vocal teacutecnico MJU D Joseacute Manuel Beiro Magaacuten (desde 24062020 anteriormente vacante) f Vocal retresentante FGE Germaacuten Gutieacuterrez Vicen (hasta 24062020)
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2 OBJETO DEL BALANCE
El objeto del presente documento es presentar los resultados obtenidos por el CTEAJE enemspelemspperiacuteodoemspcomprendidoemspentreemspelemsp16emspdeemspjulioemspdeemsp2019emspyemspelemsp15emspdeemspjulioemspdeemsp2020
Paraemspunaemspmayoremspclaridademspenemsplaemspexposicioacutenemspdeemsplosemspresultadosemspyemspconemsplaemspfinalidademspdeemspfacilitaremsplaemsp lecturaemsp yemsp comprensioacutenemsp deemsp losemsp mismosemsp elemsp documentoemsp seemsp estructuraemsp delemsp siguienteemspmodo
1) BALANCE GLOBAL Se usa como referente la Hoja de Ruta del CTEAJE que fue aprobadaemspenemspelemspplenoemspdelemsp9emspdeemspabrilemspdeemsp2014emspyemspseemspcotejaemspconemsplaemspactividademsprealizadaemspdurante este ejercicio asiacute como en anteriores (2013-2014 2014-2015 2015-2016emspyemsp2017-2018)emspEsteemspesfuerzoemspcomparativoemspseraacuteemspelemspqueemspnosemsppermitaemspmediremsptanto los logros obtenidos como las desviaciones sufridas respecto a la Hoja de Rutaemspconemspelemspfinemspdeemspadoptaremsplasemspaccionesemsppertinentesemspparaemspsuemspalineacioacutenemspoemspenemspsuemspdefecto la revisioacuten de la Hoja de Ruta conforme a las necesidades actuales
2)emsp BALANCEemspDEemspDETALLEemspExponeemsppormenorizadamenteemsplosemspresultadosemspdeemsplosemspgruposemspdeemsp trabajoemsp yemsp subgruposemsp constituidosemsp enemsp elemsp senoemsp delemsp CTEAJEemsp asiacuteemsp comoemsp deemsp laemspactividademsp delemsp Plenoemsp deemsp laemsp Comisioacutenemsp Permanenteemsp yemsp delemsp Subcomiteacuteemsp deemsp ImpactoemspNormativo
3) LABOR CONSULTIVA En este apartado se presentan los resultados obtenidos por elemspoacuterganoemspenemspsuemsplaboremspconsultivaemspespecialmenteemspenemspmateriaemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridad entre los sistemas informaacuteticos
4) COLABORACIOacuteN CON OTROS ORGANISMOS En este punto se relacionan las distintas colaboraciones que ha mantenido a lo largo del presente ejercicio el CTEAJEemspconemspotrosemsporganismosemspelemspobjetivoemspdeemspestasemspyemspelemspmodoemspenemspelemspqueemspseemsphanemsparticulado
5) REFLEXIONES CTEAJE Por uacuteltimo se hace un anaacutelisis del papel que ha desempentildeado el CTEAJE en el ejercicio asiacute como del valor que aporta a las administracionesemspyemsptambieacutenemspseemspapuntanemsplosemspprincipalesemspaspectosemspdeemspmejoraemspaemspnivelemspglobal
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3 BALANCE GLOBAL
31emsp HojaemspdeemspRutaemspyemspresultados
Las liacuteneas de actuacioacuten del CTEAJE se basan en el desarrollo de los principales objetivos marcadosemspenemsplaemspHojaemspdeemspRutaemspelaboradaemspelemsp14emspdeemspoctubreemspdeemsp2013emspyemspaprobadaemspenemspelemspPleno del 9 de abril de 2014 por consenso de todos sus miembros
Enemsplasemsppaacuteginasemspsiguientesemspseemspexponenemsplosemspproyectosemspyemsplasemspaccionesemspqueemspfueronemsprecogidosemspen dicha Hoja de Ruta Estaacuten agrupados en cinco liacuteneas de actuacioacuten
bull Sistema Integrado de Justicia
bull Transparenciaemspyemspservicios
bull Gobernanza
bull Colaboracioacuten con otras administraciones
bull Esquemaemspjudicialemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridademsp
Ademaacutes tambieacuten se indican los grupos de trabajo que los desarrollan el objetivo inicial yemspfinalmenteemspseemsprealizaemspunemspdiagnoacutesticoemspconemsplaemspsituacioacutenemspdeemspcadaemspproyectoemspyemspaccioacutenemspenemspcuantoemsp aemsp logrosemsp alcanzadosemsp actividadesemsp queemsp seemsp hanemsp realizadoemsp yemsp otrasemsp cuestionesemspimportantes
Para facilitar la comprensioacuten de la informacioacuten ofrecida se ha utilizado el siguiente coacutedigoemspdeemspcoloresemspenemsplasemspcolumnasemsplaquoObjetivoemspinicialraquoemspyemsplaquoDiagnoacutesticoraquo
bull Verde el objetivo inicial estaacute siendo abordado en el seno de alguacuten grupo de tra-bajoemspoemspseemspabordoacuteemspyemspfinalizoacute
bull Amarillo el objetivo se ha abordado parcialmente o se abordoacute pero en estos momentos esta liacutenea estaacute parada
bull AzulemspelemspobjetivoemsphaemspvariadoemsprespectoemspaemsploemspestablecidoemspenemspllaemspHojaemspdeemspRutaemspyemspseemspestaacuteemspabordandoemspenemspelemspsenoemspdelemspalguacutenemspgrupoemspdeemsptrabajoemspoemspseemspabordoacuteemspyemspfinalizoacuteemsp
bull Rojo no se ha abordado el objetivo en el seno del CTEAJE
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GRUPO SIGLA
ASISTENCIAemspJURIacuteDICAemspGRATUITA AJG
BASESemspDEemspINTEROPERABILIDADemspYemspSEGURIDAD BIS
ESTADIacuteSTICAemspJUDICIAL EJ
GESTIOacuteN ARCHIVIacuteSTICA GA
GESTIOacuteN PROCESAL ELECTROacuteNICA(antes COMUNICACIONES TELEMAacuteTICAS [CCTT]) GPE
HITOSemspYemspDOCUMENTOS HDOC
PORTALESemspDEemspLAemspADMINISTRACIOacuteNemspDEemspJUSTICIAemspYemspSEDESemspJUDICIALESemspELECTROacuteNICAS PAJSJE
PROCURADORES PROC
SALASemspDEemspVISTAS SV
SISTEMAemspDEemspREGISTROSemspADMINISTRATIVOSemspDEemspAPOYOemspAemspLAemspADMINISTRACIOacuteNemspDEemspJUSTICIA SIRAJ
SUBCOMITEacuteemspDEemspIMPACTOemspNORMATIVO SIN
TRANSFERENCIA TECNOLOacuteGICA TT
Asimismo en la siguiente tabla se indican los nombres de los diferentes grupos de trabajo con sus siglas correspondientes dado que estas seraacuten utilizadas a la hora de exponer cada liacutenea de actuacioacuten
PROYECTOPRIORIZADO PROYECTO ACCIONES GRUPO OBJETIVO INICIAL DIAGNOacuteSTICO
LIacuteNEA DE ACTUACIOacuteN I SISTEMA INTEGRADO DE JUSTICIA
Gestioacuten de identidades
Garantizar la interconexioacuten de los diversos sistemas de gestioacuten de identidades existentes en las diferentes administraciones con competencias en materia de Justicia
Esta liacutenea de trabajo no ha sido abordada de forma global sin embargo en el marco de la transferencia tecnoloacutegica esta actuacioacuten se acomete para cada aplicacioacuten cedida
Soporte al proce- dimiento
Sistemas audiovisuales
dentro del procedimiento
judicial
SVemspyemspTT
Estableceremsplasemsppautasemspyemsplaemsporganizacioacutenemspfuturas para la continuidad de un desarrolloemspconjuntoemspdelemspproyectoemspasiacuteemspcomoemspfijaremspunasemsprecomendacionesemspgenerales teacutecnicas necesarias en las salasemspdeemspvistaemspdeemspjuzgadosemspyemspaudiencias
Elemspobjetivoemspdelemspproyectoemsphaemspevolucionadoemspsustancialmenteemspyaemspqueemspenemspsusemspiniciosemspfueemspconcebidoemspparaemsptrataremspdeemspdefiniremsplaemspinfraestructuraemspnecesaria para la grabacioacuten en las salas de vista En la actualidad se estaacute elaborando una propuesta maacutes amplia que abarque no solo el empleo del sistema de grabacioacuten sino tambieacuten un sistema audiovisual completo que sea de aplicacioacuten tanto en las salas como en todas las actuaciones procesales que requieran el empleo de estos mediosPara ello se han establecido las funcionalidades prioritarias que debe contener el sistema audiovisual Todo ello estaacute permitiendo avanzar en la elaboracioacuten de un documento de definicioacutenemspfuncionalemspunaemspGuiacuteaemspdeemspInteroperabilidademspyemspSeguridademspyemspunemspmanual de Buenas praacutecticasSe ha incorporado dentro del alcance de esta accioacuten la necesidad de definiremspunemspsistemaemspparaemsplaemsptextualizacioacutenemspdeemsplasemspgrabacionesemspaudiovisuales de actos procesales
Firma electroacutenica BISemspyemspGPE
Evaluar e impulsar la estandarizacioacuten deemspformatosemspdeemspfirmaemspelectroacutenicaemspyemsppoliacuteticas de uso de conformidad con la poliacuteticaemspgeneralemspdeemspfirmaemspelectroacutenicaemspyemspsiguiendo las recomendaciones de la Norma Teacutecnica de Interoperabilidad de PoliacuteticaemspdeemspFirmaemspyemspSelloemspElectroacutenicosemspyemspdeemspCertificadosemspdeemsplaemspAdministracioacuten
PoremspunemspladoemspenemspelemspgrupoemspBISemspseemspconsensuoacuteemsplaemsppoliacuteticaemspdeemspfirmaemspparaemsplaemspAdministracioacuten de Justicia en la que se establecen entre otras cuestionesemsplosemspformatosemspyemsppoliacuteticasemspdeemspusoemspPoremspotroemspladoemspenemspelemspGrupoemspde Gestioacuten Procesal Electroacutenica (antiguo Comunicaciones Telemaacuteticas)emspseemsphaemspestablecidoemspunemspnuevoemsptipoemspdeemspcertificadoemspelemspcertificadoemspdeemspseudoacutenimoemspqueemsppermiteemsplaemspanonimizacioacutenemspdelemspfirmanteemspevitandoemspqueemspenemspelemspdocumentoemspfirmadoemspaparezcanemspdatosemsptalesemspcomoemspelemspDNI
Planificadoremspde actividad
en las oficinasemsp
judicialesemspyemspfiscales
SINemspyemspBIS
Disentildearemspyemspdesarrollaremspnuevasemspaplicaciones que permitan un control integralemspdeemsplasemspentradasemspsalidasemspyemspflujosemspdeemsptrabajoemspparaemspplanificaremspdeemspformaemspequilibrada la asignacioacuten de actividades entre el personal adscrito a laemspoficina
A traveacutes del SIN se han establecido los requisitos para el control de losemspplazosemspdeemspinstruccioacutenemspyemspmedianteemsplaemspestandarizacioacutenemspdeemsplasemspclasesemspde registro se busca repartir de forma homogeacutenea la carga de trabajo en los juzgados El principal reto en estos momentos es conseguir la implantacioacuten en los sistemas Ademaacutes se han aprobado las clases de registro de los oacuterganos colegiados
Balance anual del CTEAJE (2018-2019)
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PROYECTOPRIORIZADO PROYECTO ACCIONES GRUPO OBJETIVO INICIAL DIAGNOacuteSTICO
Gestioacuten documental HDOC
―emspIdentificaremsptodosemsplosemsptiposemspdeemspdocumentos que pueden existir en un procedimiento judicial estandarizar su contenidoemspyemspconfigurarlosemspdeemspformaemspqueemsppermitan extraer informacioacuten compartir yemspexplotaremspdatosemspentreemsplosemspdistintosemspsistemas de gestioacuten procesal ―emspDefiniremspyemspaprobaremsplosemspesquemasemspprocesales que han de servir de base para establecer una tramitacioacuten guiada ―emspDesarrollaremspfondosemspdocumentalesemspparaemspletrados de la Administracioacuten de Justicia yemspparaemspfiscalesemspyemspabogadosemspdelemspEstadoemspemspemsp―emspPromoveremspelemspaccesoemspalemspCentroemspdeemspDocumentacioacutenemspJudicialemsp(CENDOJ)emspviacuteaemspWeb para Letrados de la Administracioacuten deemspJusticiaemspFiscalesemspyemspAbogadosemspdelemspEstado de forma que permitan extraer informacioacutenemspcompartiremspyemspexplotaremspdatosemspentre los distintos sistemas de gestioacuten procesal
Laemspsituacioacutenemspenemspesteemspproyectoemspesemsplaemspsiguientebull En el subgrupo laquoFormulariosraquo se estaacuten acordando los tipos de documentos que se presentan en el registro del oacutergano judicialbullemspLaemspdefinicioacutenemspdeemsplosemspesquemasemspprocesalesemspseemspestaacuteemspabordandoemspporemspjurisdiccionesemspyemspseguacutenemspelemspcasoemspmedianteemspdivisioacutenemspenemsplotesemspAdemaacutesemsplos esquemas previamente estandarizados estaacuten siendo adaptados tanto a los cambios realizados en la Normativa Teacutecnica como a las sucesivas reformas legislativas Se preveacute que los modelosplantillas recogidos en los esquemas de tramitacioacuten no sean de estricta observancia sino una referencia que llegado el caso pueda agilizar elemsptrabajoemspdelemspusuarioemspfinalbull Los dos uacuteltimos objetivos no han sido acometidos de momento
Gestioacuten archiviacutestica GA
Implantar en los oacuterganos jurisdiccionales aplicaciones informaacuteticas que permitan la organizacioacutenemspyemspelemspcontrolemspdeemsplosemspprocedimientos judiciales archivados
ElemspobjetivoemspdeemspesteemspproyectoemsphaemspvariadoemspsustancialmenteemspelemspgrupoemspdeemsptrabajoemspestaacuteemspdefiniendoemsplaemsppoliacuteticaemspdeemspgestioacutenemspdeemsparchivosemspAemsplaemspesperaemspdeemspqueemspseemspdesarrolleemspelemspRDemspdeemsparchivo
Estadiacutestica judicial EJ
Construir un cuadro de mandos que implemente la estrategia de integracioacuten de la informacioacuten de gestioacutenemspprocesalemspconemsplaemspfinalidademspdeemspfavorecer la homogeneidad de indicadoresemspyemspdeemspoptimizaremsplaemspinversioacutenemspde recursos
ElemspobjetivoemspdeemspesteemspproyectoemsphaemspvariadoemspsustancialmenteemspEnemsplaemspactualidad se centra en el anaacutelisis de los boletines estadiacutesticos de los diversos tipos de oacutergano (se ha comenzado por el Boletiacuten nordm 5 delemspJuzgadoemspdeemsploemspSocial)emspconemspelemspfinemspdeemspperseguiremsplaemspobtencioacutenemspautomaacutetica de estos a partir de la informacioacuten registrada en los Sistemas de Gestioacuten Procesal
Balance anual del CTEAJE (2018-2019)
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PROYECTOPRIORIZADO PROYECTO ACCIONES GRUPO OBJETIVO INICIAL DIAGNOacuteSTICO
Interopera-bilidad con
otros sistemas
Comunicacio-nes
telemaacuteticas
LexNET
GPEemspyemspPROC
Posibilitar que los profesionales de la Administracioacuten de Justicia independientemente de la comunidad autoacutenoma en la que se encuentren puedan tanto presentar escritos como recibiremspnotificacionesemspdeemspcualquieremspjuzgado de Espantildea En el aacutembito de las fiscaliacuteasemspintroduciremspmejorasemspenemsplasemspnotificacionesemspencaminadasemspaemsppotenciar el uso de LexNET
Estosemspobjetivosemsphanemspsidoemspampliamenteemspsuperadosemspyemspelemspgrupoemspseemsphaemspcentrado en dar cumplimiento a nivel nacional a lo establecido en la Leyemsp422015emspdeemsp5emspdeemspoctubreemspdeemspreformaemspdeemsplaemspLey 12000 de 7 de enero de Enjuiciamiento Civil en relacioacuten con las comunicaciones electroacutenicasemspconemspdosemspfechasemspsignificativasemspparaemspsuemspimplantacioacutenemspelemsp1emspdeemspeneroemspdeemsp2016emspyemspelemsp1emspdeemspeneroemspdeemsp2017
TTIntegrar los sistemas de gestioacuten procesal con el Punto Neutro Judicial (PNJ)
EnemspelemspgrupoemspdeemspTransferenciaemspTecnoloacutegicaemsp(TT)emspseemsphanemspidentificadoemsptodas las aplicaciones o sistemas susceptibles de ser utilizados por cualquier administracioacuten asiacute como el listado de las distintas iniciati-vas
Interconexioacuten de los
sistemas de gestioacuten
procesal con SIRAJ
SIRAJInterconectar los sistemas de gestioacuten procesal con el Sistema de Registros AdministrativosemspdeemspApoyoemspaemsplaemspAdministracioacuten de Justicia (SIRAJ)
Elemspproyectoemspseemspreactivoacuteemspparaemspavanzaremsptodoemsploemspposibleemspenemsplaemsppreparacioacuten de la integracioacuten SGP-SIRAJ 2 de forma paralela al desarrollo de SIRAJ 2
Interconexioacuten con otras
administra-cionesemspyemsp
organismos puacuteblicos
GPEMejorar las relaciones en el aacutembito tecnoloacutegico con el resto de administraciones puacuteblicas
En el seno del grupo de trabajo GPE se estaacuten abordando todas las comunicaciones electroacutenicas con los distintos actores que se relacionan con la Administracioacuten de Justicia Interior Sanidad EducacioacutenemspyemspUniversidadesemspcorporacionesemsplocalesemspFOGASACabeemspdestacaremsplosemspavancesemsprelativosemspalemspenviacuteoemspdelemspoficioemspdeemspmaneraemspelectroacutenica desde un oacutergano judicial a un oacutergano administrativo
Interconexioacuten de los SGP con la base
de datos centralizada
del Ministerio Fiscal
GPEemspyemspTTInterconectarlos sistemas de gestioacuten procesal con el sistema de informacioacuten de la Fiscaliacutea
Esta actuacioacuten se acometioacute tanto en el GPE como dentro del subgrupoemspdeemspFortunyemspDigitalemspenemspelemspaacutembitoemspdeemsptransferenciaemsptecnoloacutegica para aquellas comunidades autoacutenomas usuarias de FortunyNOTA Seguacuten indicacioacuten anterior lo relativo a CCTT se trataraacute en el nuevoemspgrupoemspGPEemspSiemspbienemspestaacuteemspparadoemsploemsprelativoemspaemspFiscaliacuteaemspDigitalemspseemspestaacute tratando en el grupo de TT
Balance anual del CTEAJE (2018-2019)
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PROYECTOPRIORIZADO PROYECTO ACCIONES GRUPO OBJETIVO INICIAL DIAGNOacuteSTICO
Interconexioacuten de los
directorios al servicio de la
Adminis- tracioacuten de
Justicia
GPE PROC yemspBIS
Establecer directorios uacutenicos de mdashemspJuzgadosemspyemspfiscaliacuteasemspmdash Colegios de profesionales mdash Videoconferencias en sedes judiciales mdash Traductores e inteacuterpretes mdash Peritos
Enemsprelacioacutenemspconemsplosemspjuzgadosemspyemspfiscaliacuteasemspelemspdirectorioemspformaemspparteemspdeemspla Normativa Teacutecnica del CTEAJETambieacuten se han creado los censos de profesionalesSeemspestaacuteemsptrabajandoemspenemsplaemspdefinicioacutenemspdeemspunemspdocumentoemspqueemspsirvaemspdeemspdirectorio de datos para videoconferencias IPEl resto de objetivos no han sido abordados
Asistencia Juriacutedica Gratuita
AJGTramitaremspdeemspformaemspiacutentegraemspyemsptelemaacuteticaemspel procedimiento de solicitud del derecho de Asistencia Juriacutedica Gratuita
Elemspproyectoemspseemsparrancoacuteemspyemspdespueacutesemspseemspparalizoacuteemspaemsplaemspesperaemspdeemsplaemsppublicacioacutenemspdeemspunaemspleyemspsobreemspjusticiaemspgratuita
Esquema compartido
de datosBISemspyemspTT
Formalizar un repositorio de datos maestros que proporcione un lenguaje comuacutenemspuacutenicoemspyemspcentralizadoemspasiacuteemspcomoemspmodelosemspdeemspdatosemspyemspotrosemspservicios
Esta accioacuten se ha empezado a trabajar a raiacutez de la publicacioacuten de la normativaemspteacutecnicaemspdelemspCTEAJEemspyemsplaemsppuestaemspaemspdisposicioacutenemspdeemsplasemspadministraciones de servicios de consulta del del Esquema CompartidoemspdeemspDatosemsp(ECD)emspdelemspMJUemspAdemaacutesemspseemsphaemsprealizadoemspunaemsppropuestaemspdeemspECDemspparaemspsuemsptransferencia
Normativa teacutecnica del CTEAJE BIS
Actualizaremsplasemsptablasemspdeemspcoacutedigosemspyemspespecificacionesemspteacutecnicasemsprecogidasemspenemspla normativa seguacuten las diversas necesidades existentes
DentroemspdelemspgrupoemspdeemsptrabajoemspBISemspseemsphaemspestablecidoemspunaemspnuevaemspliacuteneaemspde actuacioacuten para llevar a cabo la gestioacuten de las alegaciones a las tablas maestras de la Normativa Teacutecnica del CTEAJE enriqueciendo la misma con cada alegacioacuten 19 en este uacuteltimo balance Tambieacuten se ha actualizado el documento de metodologiacutea de gestioacuten de alegaciones con una nueva versioacuten de este ademaacutes de la elaboracioacuten del documento con la metodologiacutea para la de gestioacuten de versiones de la NT del CTEAJE
LIacuteNEAemspDEemspACTUACIOacuteNemspIIemspTRANSPARENCIAemspYemspSERVICIOS
Portal de Administracioacuten de Justicia PAJemspyemspSJE
Analizar posibles viacuteas de colaboracioacuten entre las paacuteginas web de los organismosemspyemsplasemspadministracionesemspdelemspCTEAJEemspyemspelemspPAJ
Este objetivo se ha visto ampliamente superado con la creacioacuten del Punto de Acceso General de la Administracioacuten de Justicia (PAGAJ) que estaacute en produccioacuten con la puesta a disposicioacuten del portal del CTEAJE
Sede electroacutenica del Portal de la Administracioacuten de
JusticiaPAJemspyemspSJE Crear la Sede Judicial Electroacutenica del
PAJ (actualmente PAGAJ)
El objetivo inicial se ha ampliado se ha creado el Punto de Acceso GeneralemspdeemsplaemspAdministracioacutenemsp(PAGAJ)emspqueemspincluyeemspenlacesemspaemsplasemspsedes judiciales electroacutenicas de las diversas administraciones asiacute como a sus servicios Todas las oacuterdenes de creacioacuten de las sedes tienen su correspondiente informe preceptivo del CTEAJE salvo Asturias que de momento estaacute usando la sede del MJU
Balance anual del CTEAJE (2018-2019)
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PROYECTOPRIORIZADO PROYECTO ACCIONES GRUPO OBJETIVO INICIAL DIAGNOacuteSTICO
Open DataemspyemspGobiernoemspAbierto
Estudiar las posibilidades de ofrecer informacioacuten que pueda ser objeto de reutilizacioacuten en la web httpsdatosgobes (portal de caraacutecter nacional que organizaemspyemspgestionaemspelemspCataacutelogoemspdeemspInformacioacuten Puacuteblica del Sector Puacuteblico)
En este ejercicio se ha acordado publicar la siguiente informacioacuten en elemspPAGAJemspJusticiaemspDatoemspaemspDatoemsp(CGPJ)emspdatosemspdeemspcomunicacionesemspelectroacutenicasemspasiacuteemspcomoemsplasemspmemoriasemspyemsplaemspdoctrinaemspdeemsplaemspFiscaliacuteaemspGeneral del Estado Queda pendiente estudiar la posibilidad de ofrecer esta informacioacuten al portal datosgobes
LIacuteNEAemspDEemspACTUACIOacuteNemspIIIemspGOBERNANZA
Intercambio de buenas praacutecticas TT Promover la reutilizacioacuten de softwareemspyemsp
aplicaciones desarrolladasSe estaacute llevando a cabo en el grupo TT donde se ha establecido un marcoemspdeemspcolaboracioacutenemspyemspseemspestaacuteemsputilizandoemspcomoemspplataformaemspdeemspdifusioacuten
Compras centralizadas SVEstudiar la viabilidad de realizacioacuten de contratacioacuten conjunta de elementos comunes a las administraciones participantes
En el grupo de SV tras ser acordado en el pleno se estaacuten realizando estudiosemspentreemspCanariasemspyemspelemspMJUemspsobreemspdiferentesemspsistemasemspdeemsptextualizacioacuten de viacutedeos con el objetivo de promover una compra conjunta
Subcomiteacute de impacto tecnoloacutegico SIN
Realizar estudios de impacto tecnoloacutegico en materia de interoperabilidad de los pliegos de prescripciones teacutecnicas que rijan las licitaciones promovidas por las partes integrantes en el CTEAJE
Este objetivo ha sido establecido como parte de las actuaciones del Subcomiteacute sin embargo no se ha materializado todaviacutea en ninguna norma concetaUna de las actuaciones del Subcomiteacute es el estudio del impacto tec-noloacutegicoemspdeemsplasemspmodificacionesemsplegislativasemspqueemspafectanemspalemspaacutembitoemspdeemspla justicia
LIacuteNEAemspDEemspACTUACIOacuteNemspIVemspCOLABORACIOacuteNemspCONemspOTRASemspADMINISTRACIONES
Colabora-cioacuten con adminis-traciones puacuteblicas
SG-CTEAJEemspGPEemspGAemspyemspBIS
Alinear las poliacuteticas de interoperabilidad en Justicia con las directrices seguidas por el resto de administraciones
Se han establecido las Bases del Esquema Judicial de InteroperabilidademspyemspSeguridademspqueemspseemsphanemspconsensuadoemspconemsplaemspAdministracioacuten General del Estado (en adelante AGE) alineando a estasemspenemsplaemspmedidaemspdeemsploemspposibleemspyemspseemspcolaboraemspconemspdiferentesemsporganismos en esta liacuteneaSe estaacute colaborando con distintas comisiones TambieacutenemspseemspdebeemspmencionaremspqueemspelemspMinisterioemspdeemspPoliacuteticaemspTerritorialemspyemspFuncioacutenemspPuacuteblicaemspenemspcasoemspnecesarioemspcolaboraemspconemspelemspCTEAJEemspDeemspestaemspmanera se asegura la alineacioacuten de las liacuteneas de trabajo
Balance anual del CTEAJE (2018-2019)
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PROYECTOPRIORIZADO PROYECTO ACCIONES GRUPO OBJETIVO INICIAL DIAGNOacuteSTICO
Colaboracioacuten con la Unioacuten EuropeaInformar por parte del MJU al CTEAJE de las liacuteneas seguidas en materia de justicia
Las directrices europeas en materia de seguridad e interoperabilidad son comunicadas al Pleno En este ejercicio cabe destacar la relativa accesibilidademspenemspcuantoemspaemspqueemspnoemsphayemspespecificacionesemsppropiasemspdeemspJusticiaemspqueemspjustifiquenemspunaemspregulacioacutenemspautoacutenomaemspaemsplaemspnormativaemspemspemspemspemspemspemspemspde la Administracioacuten General del Estado en materia de accesibilidad webAdecuacioacutenemspalemspReglamentoemspEuropeoemspdeemspfirmaemsptantoemspenemsplasemspGISemspcomoemspenemsplosemspcertificadosemsp(EIDAS)Orden Europea de Investigacioacuten el MJU ha informado al CTEAJE sobre los desarrollos en curso que permitiraacuten el intercambio de OEIs entre paiacuteses miembros facilitando a las CC AA con competencias los mecanismos de conexioacuten necesariosPor uacuteltimo en este ejercicio ha habido una colaboracioacuten directa entreemsplaemspSecretariacuteaemspGeneralemspdelemspCTEAJEemspyemsplaemspComisioacutenemspEuropeaemspparaemsplaemspEficaciaemspdeemsplaemspJusticiaemsp(CEPEJ)
LIacuteNEAemspDEemspACTUACIOacuteNemspVemspESQUEMAemspJUDICIALemspDEemspINTEROPERABILIDADemspYemspSEGURIDAD
EJIS BISemspyemspSVRevisaremspelaboraremspaprobaremspyemspdifundiremsplasemspcorrespondientes Guiacuteas de InteroperabilidademspyemspSeguridademsp(GIS)
Se estaacute llevando a cabo en el grupo BIS Por ahora se han aprobado las GIS demdashemspDocumentoemspJudicialemspElectroacutenicomdash Expediente Judicial ElectroacutenicomdashemspAutenticacioacutenemspCertificadosemspyemspFirmaemspElectroacutenicaemsp(ademaacutesemspenemspesteemspejercicioemspseemsphaemsppublicadoemspelemspperfilemspdeemspcertificadoemspdeemspseudoacutenimoemspparaemspsu uso en el aacutembito de la Administracioacuten de Justicia)mdashemspDigitalizacioacutenemspCertificadaemspdeemspDocumentosmdashemspProcedimientosemspdeemspCopiadoemspAuteacutenticoemspyemspConversioacutenemspentreemspDocumentosemspJudicialesemspElectroacutenicosemspmdash Poliacutetica de Seguridad de la Informacioacuten de la Administracioacuten Judicial ElectroacutenicaLos siguientes trabajos se encuentran en cursomdash GIS de salas de vistasmdashemspDefinicioacutenemspfuncionalemspdelemspsistemaemspdeemspgrabacioacutenemspaudiovisualemspdeemspactosemspprocesales
Balance anual del CTEAJE (2018-2019)
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Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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Las primeras conclusiones que pueden extraerse de la sola lectura del cuadro expuesto son las siguientes
bull Todosemsplosemspproyectosemsppriorizadosemsphanemspsidoemspabordadosemspporemsplosemspgruposemspdeemsptrabajoemspyemspuna gran parte con un alcance superior al inicialmente previsto
bull Deemsp todosemsp losemspproyectosemspdefinidosemsp todaviacuteaemspnoemsphanemspsidoemspabordadosemsp losemspdeemspOpen Data y Gobierno Abierto
bull Existe una gran colaboracioacuten entre los grupos creados dentro del CTEAJE para poder abordar las diferentes liacuteneas de trabajo de la Hoja de Ruta
bull La necesidad loacutegica de actualizacioacuten de la Hoja de Ruta del CTEAJE tras maacutes de seis antildeos desde que se realizoacute el primer ejercicio de priorizacioacuten de objetivos (el 14 de octubre de 2013) Si bien esta actualizacioacuten fue autorizada en el pleno del CTEAJE de 2017 los constantes cambios habidos desde entonces en los representantes de las administraciones en el CTEAJE asiacute como la inestabilidad institucionalemspacaecidaemspenemsplosemspnivelesemspnacionalemspyemspautonoacutemicoemsphanemspsidoemspimportantesemspobstaacuteculosemspqueemsphanemspdificultadoemspestaemsptareaemspdadoemspsuemspgranemspcaladoemspestrateacutegicoemspEnemspcualquieremspcasoemspesteemspseguiraacuteemspsiendoemspunoemspdeemsp losemspobjetivosemspdelemspnuevoemspejercicioemspyemspespecialmente tras la nueva atribucioacuten de competencias al CTEAJE en la uacuteltima modificacioacutenemspdeemsplaemspLeyemspOrgaacutenicaemspdelemspPoderemspJudicialemsp(LOPJ)
bull Respecto a aquellos objetivos que se encuentra paralizados (en color amarillo) los motivos son diversos Estaacuten a la espera de publicacioacuten de normativa o legislacioacuten (que sirva de
marco juriacutedico) Existen condiciones organizativas vinculadas a alguno de los miembros del
CTEAJE que impiden la continuacioacuten del objetivo Las necesidades que inicialmente dieron lugar al objetivo han dejado de existir
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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4 BALANCE DE DETALLE
41emsp PlenoemspyemspComisioacutenemspPermanenteLos miembros del Pleno del CTEAJE se han reunido en una ocasioacuten en este ejercicio en el mes de octubre de 2019 En cuanto a la Comisioacuten Permanente en este periacuteodo se habiacuteaemsppreparadoemspyemspconvocadoemspunaemspreunioacutenemspaemspcelebraremspelemsp18emspdeemspmarzoemspdeemsp2020emspenemspelemspPaiacutesemspVascoemsp Dadaemsp laemsp situacioacutenemsp deemsp alertaemsp sanitariaemsp enemsp laemsp queemsp Espantildeaemsp entroacuteemsp debidoemsp aemsp laemspCOVID-19emspdichaemspreunioacutenemspquedoacuteemspcanceladaemspyemspaemspdiacuteaemspdeemsphoyemspestaacuteemspaemsplaemspesperaemspdeemspfijaremspnuevaemspfecha para su celebracioacuten
AemspcontinuacioacutenemspseemspmuestraemspelemspestadoemspdeemsplosemspacuerdosemspconsensuadosemspyemspadquiridosemspporemspelemspPlenoemspyemsplaemspComisioacutenemspPermanenteemsptantoemsplosemspactivosemspcomoemsplosemspcerradosemspenemspelemspperiacuteodoemspdeemspeste balance
ACUERDO REUNIOacuteN ESTADO
Informe sobre borrador de Orden de la Sede Judicial Electroacutenica del Paiacutes Vasco
Pleno-e 962020
bullemspCumplidoemspAprobadoemspyemsppublicadoemspelemspinformeemsppreceptivo
Gestioacuten de versiones
bullemspUtilizaremsplaemspfechaemspdeemsppublicacioacutenemspyemsplasemspdeemspinicioemspyemspfinemspdeemspvigenciaemspLaemspfechaemspdeemsppublicacioacuten seriacutea despueacutes de su aprobacioacuten enemspelemspGTemspyemspdebemosemspestableceremsplosemspplazosemspdeemsppublicacioacuten Las fechas de vigencia se tendraacuten que valorar entre todos Se contemplaraacute la fecha de publicacioacuten para poder realizar la gestioacuten entre distintas versiones
bull Para los cambios de estructura se haraacute un versionado
bull Se realizaraacute la publicacioacuten lo maacutes pronto posible una vez aprobado en el GT o en el caso de extraordinaria urgente necesidad se comunicaraacuteemspporemspmailemspyemspseemsppublicaraacute
Pleno 30102019
bull Cumplido - Aprobado en Pleno 30102019
Julio
-19
Julio
-20
Agosto-19
Noviembre
-19
Septiembre
-19
Diciembre
-19
Enero-20
Marzo-20
Abril-20
Mayo-20
Junio-20
30-Octu
bre-19
Pleno
18-Marzo
-20
Comisi
oacuten Perm
anente
Cancelada
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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ACUERDO REUNIOacuteN ESTADO
Cambio de nombre del grupo de trabajo PAJ poremspgrupoemspdeemsptrabajoemspPortalesemspyemspSedesemspJudiciales Electroacutenicas
Pleno 30102019
bull Cumplido - Aprobado en Pleno 30102019
Se aprueban los trabajos elevados en el apartado de Aprobacioacuten formal
bullemspInformeemspfavorableemspdelemspComiteacuteemspdeemspApoyoemsppara la Administracioacuten Judicial Electroacutenica de la Comunidad de Madrid
bull Actualizacioacuten de las Normas de Funcionamiento Interno
bullemspNuevosemspflujosemspdelemspgrupoemspdeemsptrabajoemspHDOC
bull Informe de supresioacuten (del Expediente Judicial Electroacutenico) de documentos presentadosemspregistradosemspyemspluegoemspinadmitidos
bull Fichero de consultas del grupo de trabajo HDOC
bull Informe preceptivo de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica de Aragoacuten
bull Informe de requerimientos tecnoloacutegicos derivados del estatuto de la viacutectima
bull Alegaciones resueltas de la normativa teacutecnica del CTEAJE
bull Metodologiacutea para la gestioacuten de versiones de la normativa teacutecnica del CTEAJE
bullemspMetodologiacuteaemspyemspplantillaemspdeemspalegacionesemspaemsplaemspnormativa teacutecnica del CTEAJE
bull Acuerdo del grupo de trabajo SV sobre la grabacioacuten de respaldo
bull Cartel de aviso e informacioacuten complementaria sobre los sistemas de grabacioacuten
Pleno 30102019
bull Cumplido - Aprobado en Pleno 30102019
Se solicita a las administraciones que continuacuteen actualizando la informacioacuten para la elaboracioacuten de los informes de
bull Informacioacuten estadiacutestica de demandas de claacuteusulas suelo
bull Listado de iniciativas de transferencia tecnoloacutegica
bull Cataacutelogo de aplicaciones transferibles
bull Estado de las Sedes Judiciales Electroacutenicas
bull Implantacioacuten de comunicaciones electroacutenicas
Pleno 30102019
bull ActivoemspSeemspinformaemspenemsptodosemsplosemspplenosemspyemspcomisiones permanentes
Se aprueba el acta del pleno del CTEAJE del 23 de octubre de 2018
Pleno 30102019
bull Cumplido Acta aprobada
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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ACUERDO REUNIOacuteN ESTADO
Quedan aprobados tanto el balance 2018-2019emspcomoemsplasemspfichasemspdeemspreporteemspdeemsplosemspgrupos de trabajo
Pleno 30102019
bull Cumplido Entregables aprobados
Se acuerda que en el caso de resoluciones firmadasemspinamoviblesemspyemspconemspnuacutemeroemspdeemspcontador asociado con independencia deemspqueemsphayanemspsidoemspnotificadasemspoemspnoemspseemspdebeemsppoder anular pero dejando la traza quedando pendiente el modo de realizarlo
Pleno 30102019
bull A la espera Consulta elevada al gabinete teacutecnico del CGPJ
Se aprueba la Poliacutetica de Seguridad de la Informacioacuten (PSI)
Pleno 30102019
bull Cumplido - Aprobado en Pleno 30102019
Se acuerda dar participacioacuten al colectivo de los abogados a traveacutes del grupo de trabajo PROC que ahora pasa a llamarse grupo de trabajo de Profesionales En este tambieacuten se incluiraacuten a los graduados sociales pero no podraacuten acceder a la herramienta colaborativa ni se les circularaacute su documentacioacutenemspyemsptampocoemsppodraacutenemspacudiremspalemsppleno ni a la comisioacuten permanente
Pleno 30102019
bull Cumplido - Aprobado en Pleno 30102019 Aceptada por los distintos colectivos
SeemspacuerdaemspentreemsptodosemsputilizaremsplaemspDireccioacutenemspElectroacutenicaemspHabilitadaemspdeemsplaemspAGEemspyemspnoemspcrearemspninguna nueva
Pleno 30102019
bull Activo Se informaraacute en la proacutexima comisioacuten permanente (en adelante CP) de los avances
Se acuerda crear el Comiteacute de Prestacioacuten de ServiciosemspDigitalesemspdentroemspdelemspgrupoemspdeemsptrabajo TT
Pleno 30102019
bull AemsplaemspesperaemspPendienteemspdeemspcreacioacutenemspyemsparranque de los trabajos
Paraemsplaemspimplantacioacutenemspyemspformacioacutenemspsobreemsplasemspaplicaciones de aacutembito nacional del Ministerio Fiscal desarrolladas por el Ministerio de Justiciabull Seraacute este el encargado de aportar los medios humanos a traveacutes de los equipos de formadores que se desplazaraacuten a los diferentes territoriosbull Las comunidades autoacutenomas se encargaraacuten de poner a disposicioacuten los espaciosemspyemspmediosemsplogiacutesticosemspnecesariosemsppara llevar a cabo dicha formacioacuten
Pleno 30102019
bull Activo Se informaraacute en la CP de los avances
Se acuerda renovar el listado de delitos recoger el detalle exhaustivo contemplado enemspelemspCoacutedigoemspPenalemspyemspadecuarloemspaemsplaemspnormativa europea seguacuten la tabla del Sistema Europeo de Informacioacuten de Antecedentes Penales [ECRIS por sus siglas en ingleacutes]) El listado renovado contendraacute esta caracterizacioacuten artiacuteculo apartado paacuterrafoLaemspFiscaliacuteaemsplideraemspelemspproyectoemspparaemsplaemspelaboracioacutenemspdeemspdichaemsptablaemspyemsplaemsppresentaraacuteemspen el grupo de trabajo correspondiente
Pleno 30102019
bull Activo Trabajo en curso
Adecuacioacuten de los sistemas de gestioacuten procesal para que se almacenen en la tramitacioacutenemsptantoemspdelemspescritoemspdeemspcalificacioacutenemspcomo de la sentencia los artiacuteculos apartadosemspyoemsppaacuterrafosemspdelemspCoacutedigoemspPenalemspqueemspse considera infringidos
Pleno 30102019
bull A la espera Se abordaraacute una vez finalizadoemspelemsplistadoemspdeemspdelitos
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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ACUERDO REUNIOacuteN ESTADO
Comunicado a los graduados sociales por si estaacuten interesados en su inclusioacuten en el grupo de trabajo de Profesionales
Pleno 30102019
bull Cumplido Se informaraacute de su participacioacuten en proacuteximas reuniones
Se remitiraacute respuesta al Consejo General de la Abogaciacutea Espantildeola de los teacuterminos de su participacioacuten en el grupo de trabajo de Profesionales
Pleno 30102019
bull Cumplido Se informaraacute de su participacioacuten en proacuteximas reuniones
El Ministerio de Justicia plantearaacute a HaciendaemspelemspproyectoemspparaemsplaemspDireccioacutenemspElectroacutenicaemspHabilitadaemsp(carpetaemspciudadana)emspyemspcomunicaraacute a la Secretariacutea General del CTEAJEemspyemsplaemspcomisioacutenemsppermanenteemspdeemspfebreroemsplos resultados de este planteamiento
bull habilitar en el Punto de Acceso General de la Administracioacuten de Justicia un sistema paraemspdarseemspunaemspvezemspdeemspaltaemspyemspautorizaremsplasemspcomunicaciones electroacutenicas de tal forma que se sincronice con las sedes judiciales de cadaemspterritorioemspyemspconemsplaemspDireccioacutenemspElectroacutenicaemspHabilitada
bull cadaemspterritorioemspalemspenviaremspunaemspnotificacioacutenemsploemspharaacuteemspaemsplaemspsedeemspyemspelemspavisoemspaemsplaemspDireccioacutenemspElectroacutenica Habilitada
Pleno 30102019
bull A la espera Pendiente de que el MJU informe sobre los avances
El Ministerio de Justicia se compromete a poner a disposicioacuten de todas las Administraciones el sistema que adquiera de textualizacioacuten
Pleno 30102019
bull Activo Trabajo en curso
El Ministerio de Justicia seguiraacute trabajando en la integracioacuten del sistema de textualizacioacuten con eFidelius
Pleno 30102019
bull Activo Trabajo en curso
El Ministerio de Justicia se compromete a remitir en un plazo breve de tiempo a la Secretariacutea General del CTEAJE el borrador del texto del convenio marco para que pueda ser circulado a todas las Administraciones
Pleno 30102019
bull A la espera Pendiente de remisioacuten por parte del MJU
El Consejo General del Poder Judicial pondraacute a disposicioacuten de todos los miembros del CTEAJE el informe elaborado por su Gabinete de Estudios e Informes con respecto a la sentencia del Tribunal EuropeoemspdeemspDerechosemspHumanosemspdeemsp6emspdeemspnoviembre de 2018 recaiacuteda en el asunto Vicent del Campo contra Espantildea
Pleno 30102019
bull Cumplido Remitido el informe al pleno
El Consejo General del Poder Judicial haraacute puacuteblicos tras adecuacioacuten de su paacutegina web los acuerdos adoptados por el Comiteacute de Proteccioacuten de datos para consulta de todos Mientras tanto se remitiraacuten a la Secretariacutea General del CTEAJE para su oportuna difusioacuten
Pleno 30102019
bull A la espera Pendiente de actualizacioacuten de la web por parte del CGPJ
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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ACUERDO REUNIOacuteN ESTADO
Se enviaraacute por parte de la Secretariacutea General de la Administracioacuten de Justicia una invitacioacuten para asistir a la presentacioacuten de lasemspconclusionesemspdelemspproyectoemsplaquoPromocioacutenemspdeemspla ciberjusticia en Espantildea a traveacutes de la gestioacutenemspdelemspcambioemspyemsplaemspmejoraemspenemsplaemsprecogidaemspde datosraquo a realizar con la Comisioacuten Europea paraemsplaemspEficaciaemspdeemsplaemspJusticiaemspelemsp17emspdeemspdiciembre
Pleno 30102019
bull Cumplido Reunioacuten celebrada el 17122019
El MJU se compromete a realizar un Acuerdo Marco en Formaciones de las aplicaciones cedidas
CP 622019
bull A la espera Pendiente de ser remitido
El presidente de la Comisioacuten Permanente del CTEAJEemsp(enemspadelanteemspCP-CTEAJE)emspyemspelemspCGPJemspremitiraacuten el acuerdo para la participacioacuten de los jueces-CGPJ en los grupos juriacutedico-funcionales creados en el Pleno de octubre 2018
CP 622019
bull Cumplido Informar en la CP 2020 Se cierra pues se crearaacute un grupo de trabajo juriacutedico funcional
CanariasemspyemspelemspMJUemsppropondraacutenemsptrasemspsuemspanaacutelisis una solucioacuten uacutenica sobre transcripcioacuten de grabaciones de actuaciones audiovisualesemspyemspseemspharaacuteemspdisponibleemspparaemsptodos
CP 622019
bull Cumplido Informar en la CP 2020
Se acuerda elaborar un documento con las necesidades del iacutendice electroacutenico en los grupos juriacutedico-funcionales para trasladarlo a los grupos de trabajo teacutecnicos para su implementacioacuten
CP 622019
bull A la espera - Pendiente de la creacioacuten del Grupo de Trabajo Juriacutedico
Se acuerda abrir una liacutenea con el objetivo de definiremsplaemspaplicacioacutenemspqueemspdeberiacuteaemsputilizarseemspenemsptodasemsplasemspOficinasemspdeemspAtencioacutenemspaemsplasemspViacutectimasemsplideraemspporemspelemspPaiacutesemspVascoemspyemspelemspMJUemsp
CP 622019
bull Cumplido Abierta la liacutenea de trabajo
Se acuerda elaborar una guiacutea informativa de las comunicaciones electroacutenicas de cada comunidad autoacutenoma
CP 622019
bull ActivoemspDocumentoemspenemspcursoemspaemsppresentaremspen la CP 2020
Se acuerda incluir en el PAGAJ enlaces a las memorias de la FGE lsquoJusticia dato a datorsquo delemspCGPJemspyemsplosemspdatosemspdeemspCCEEemspdeemsplasemspAdministracionesSe incluiraacute tambieacuten en el PAGAJ un enlace al BOEemspyemspalemspservicioemsplaquoDoctrinaemspdeemsplaemspFGEraquoemspqueemspproporciona todas las circulares consultas e instrucciones de la Fiscaliacutea de la democracia ordenadas
CP 622019
bull A la espera Pendiente de inclusioacuten por parte del MJU
Se acuerda emitir un informe por parte del CTEAJE con visto bueno del Pleno sobre el sistema de grabacioacuten de respaldo en salas de vista a peticioacuten de Aragoacuten Llevar al GT dichas las conclusiones del informe
CP 622019
bull Cumplido Informado en el pleno del 30102019
Se acuerda la creacioacuten de los grupos de trabajoemspparaemsplaemspdefinicioacutenemspjuriacutedico-funcionalemspconemspparticipacioacutenemspdeemspfiscalesemspyemspletradosemspdeemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspyemspseemspestableceemspdefiniremsplaemspparticipacioacutenemspdeemsplosemspjueces
Pleno 23102018
bull Cumplido A traveacutes de la creacioacuten del grupo de trabajo Salas de Vista Juriacutedico
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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ACUERDO REUNIOacuteN ESTADO
Las Administraciones se comprometen a actualizaremspyemspmanteneremspactualizadoemspelemspcataacutelogo de aplicaciones siguiendo las instrucciones de la SG-CTEAJE
Pleno 23102018
bull Activo Se solicitaraacute en la proacutexima comisioacuten permanente
La SG-CTEAJE se compromete a publicar en la web del CTEAJE el cataacutelogo de aplicacionesemspyemsplosemspconveniosemspremitidosemspporemsplas administraciones
Pleno 23102018
bull Activo Se solicitaraacute en la proacutexima comisioacuten permanente
El MJU se compromete a elaborar una propuesta de convenio marco de transferencia tecnoloacutegica para la cesioacuten de aplicaciones entre administraciones
Pleno 23102018
bull A la espera Pendiente de remisioacuten por parte del MJU
Aragoacuten se compromete a enviar al CTEAJE una guiacutea para la presentacioacuten de escritos a traveacutes de Avantius dirigida a los profesionales de la Administracioacuten de Justicia para antildeadir como anexo dentro de la guiacutea
Pleno 23102018
bull Cumplido Informado en el pleno del 30102019 Pendiente de informar en la CP 2020
El CGPJ se compromete a presentar en el GT HDOCemspunaemsppropuestaemspdeemspestandarizacioacutenemspdeemspresoluciones para facilitar su anonimizacioacuten
Pleno 23102018
bull Activo Presentada la propuesta para las sentencias de penal se pide revisarlaPendienteemspdeemsprevisioacutenemspyemspaprobacioacuten
Las administraciones acuerdan remitir al CTEAJEemsplosemspplanesemspdeemspimplantacioacutenemspyemspsusemspmodificacionesemspLaemspSGemspdelemspCTEAJEemspacuerdaemspremitiremspestosemspplanesemspalemspCGPJemspaemsplaemspFGEemspyemspaemsplaemspSGAJ
CP 622018
bull Activo Recopilacioacuten de documentacioacuten teacutecnicaemspyemspfuncional
Joseacute Luis Hernaacutendez pone a disposicioacuten del CTEAJE el borrador de la Guiacutea Teacutecnica de Seguridad a falta de actualizarlo
CP 622018
bull A la espera Pendiente de su remisioacuten
Actualizar las encuestas sobre tramitacioacuten electroacutenica para el proacuteximo pleno para que muestren una foto de la situacioacuten real
CP 622018
bull CanceladaemspEstosemspdatosemspyaemspvienenemsprecogidos en otro tipo de encuestas
Estudio dentro del CTEAJE de la necesidad del botoacuten de rechazo en LexNET
CP 622018
bull Cumplido Requiere modificaciones legislativas que no se van a abordar Se informaraacute en la CP 2020
Se autoriza la modificacioacuten de la Hoja de Ruta
Pleno 24102017
bull A la espera Se acordoacute abordar en el ejercicio 2020-2021 Pendiente de inicio de los trabajos
Informar de la evolucioacuten del Piloto de Canarias para la extraccioacuten automaacutetica del Boletiacuten estadiacutestico nordm5
Pleno 24102017
bull A la espera Pendiente de informacioacuten por parte de CanariasMJU
Elaborar el informe de impacto tecnoloacutegico paraemsplaemspleyemspdeemsptrasposicioacutenemspdeemsplaemspDirectivaemspEuropea relativa a la Orden Europea de Investigacioacuten (OEI)
Pleno 24102017
bull A la espera Pendiente de su remisioacuten por parte del SIN
Llevar al CTEAJE las bases de los trabajos desarrollados con la cuenta de consignacioacuten para poder trabajar en su interoperabilidad
Pleno 24102017
bull A la espera Pendiente de su remisioacuten por parte del MJU
Seguimiento de las integraciones con LexNET de Navarra Cantabria el Paiacutes Vasco yemspCataluntildeaemsp
CP 2542017
Pleno 24102017
bull Cumplido Se informaraacute del cierre del Acuerdo en CP 2020
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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ACUERDO REUNIOacuteN ESTADO
Se aprueba la publicacioacuten en el BOE de las bases del EJIS
CP 2542017
bull A la espera El grupo de trabajo BIS actualizaraacute el documento de bases del EJIS para su publicacioacuten El SIN deberaacute valorar el posible rango de la norma correspondiente
Seguimiento del plan de seguimiento de Comunicaciones Electroacutenicas (112017)
CP 2542017
bull Cumplido Se informaraacute del cierre del acuerdo en la CP 2020
DaremspseguimientoemspaemsplaemspimplantacioacutenemspdeemsplasemspCCEE en el colectivo de Registradores
CP 2542017
bull A la espera El MJU informoacute en 2018 que estaba trabajando en un censo para poder empezar la implantacioacuten No ha habido avances
Remitir datos estadiacutesticos sobre las demandas relativas a las claacuteusulas suelo (clase de registro 12001)
CP 2542017
bull ActivoemspSeemspinformaemspenemsptodosemsplosemspplenosemspyemsplas comisiones permanentes
SeguimientoemspdeemsplosemsptrabajosemspdeemspCanariasemspyemspelemspMinisterioemspdeemspHaciendaemspyemspFuncioacutenemspPuacuteblicaemsp(MINHAFP) sobre la estandarizacioacuten del esquema de intercambio para los expedientes administrativos
CP 2542017
bull A la espera Pendiente de recibir informacioacuten
Se acuerda informar sobre el estado del proyectoemspdelemspcasoemsprealemspdeemspinteroperabilidad
CP 2542017
bull A la espera Pendiente de informar en el siguienteemspplenoemspyemspcomisioacutenemsppermanente
Trasladar al grupo de trabajo correspondiente la posibilidad de remitir a traveacutes de LexNET las notificaciones a internos en los centros penitenciarios
CP 2542017
bull Cumplido Se informaraacute en la CP 2020 que NO se puede porque a las personas fiacutesicas no se les notifica por LexNET
Estadiacutesticaemspjudicialemspboletiacutenemspnordmemsp5emspyemspoportunidad de reparto Se aprueba dar viacutea libre al reparto de boletines estadiacutesticos proyectadoemspenemspelemspPlenoemspparaemspempezaremspaemsptrabajar en ello en cuanto se libere el trabajo delemspboletiacutenemspnordmemsp5emspDaremspseguimientoemspdelemspestadoemspde estos trabajos en la proacutexima reunioacuten de la Comisioacuten Permanente en Cantabria
Pleno 1712017
bull A la espera Pendiente de finalizacioacuten del boletiacuten nordm 5
Daremspcumplimientoemspalemspobjetivoemspdeemsplasemspcomunicaciones electroacutenicas con fecha del 1 de enero de 2017
CP 18102016
bull Cumplido Se informaraacute en la CP 2020
bull Cumplido bull AsignadoActivo bull A la espera bull CerradoCancelado
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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42emsp SubcomiteacuteemspdeemspImpactoemspNormativo
En la reunioacuten del pleno del 2 de diciembre de 2015 se aproboacute la creacioacuten del Subcomiteacute de Impacto Normativo (SIN) con el objetivo de velar por los requerimientos tecnoloacutegicos que deban cumplir las normas para garantizar su maacutes correcta implantacioacuten
Este subcomiteacute estaacute compuesto por dos miembros del Ministerio de Justicia uno del Consejo General del Poder Judicial uno de la Fiscaliacutea General del Estado un vocal de laemspComisioacutenemspPermanenteemsplaemspSecretariacuteaemspdeemsplaemspComisioacutenemspPermanenteemspyemsplaemspSecretariacuteaemspdelemspCTEAJE
MinisteriodeJusticia Consejo GeneraldelPoder Judicial
FiscaliacuteaGeneraldelEstado
Su metodologiacutea fue establecida en un protocolo marco de actuacioacuten aprobado en el plenoemspyemsppuedeemspseremspconsultadoemspenemsplaemspwebemspdelemspCTEAJE
Como actividad del Subcomiteacute en este periodo se ha centrado en trabajar en los informesemspdeemspimpactoemsptecnoloacutegicoemspyemspnormativoemspde
bull Regulacioacuten de la Orden Europea de Investigacioacuten en base a la Ley 32018 de 11 de junio por la que se modifica la Ley 232014 de 20 de noviembre de reconocimiento mutuo de resoluciones penales en la Unioacuten Europea
bull Adaptacioacuten al Reglamento (UE) 2016679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la proteccioacuten de las personas fiacutesicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulacioacuten de estos
Ademaacutesemspotraemspdeemsplasemsptareasemspenemspcursoemspesemspelaboraremspunaemsppropuestaemspdeemspflujoemspdeemsptramitacioacutenemspde la Orden Europea de Investigacioacuten para su posterior estandarizacioacuten por el CGPJ (dentroemspdeemsplaemspactividademspdelemspGrupoemspdeemspTrabajoemspdeemspHitosemspyemspDocumentos)
43emsp GruposemspdeemsptrabajoLosemsp gruposemsp deemsp trabajoemsp constituidosemsp conemsp laemsp finalidademsp deemsp prestaremsp asesoramientoemsppermanente o transitorio al CTEAJE vienen realizando una importantiacutesima labor en el estudioemsp elemsp anaacutelisisemsp yemsp lasemsp propuestasemsp deemsp materiasemsp especiacuteficasemsp relacionadasemsp conemsp laemspadministracioacutenemsp judicialemsp electroacutenicaemsp yemsp comoemsp deemsp suemsp propiaemsp utilidademsp seemsp desprendeemsp suemspcaraacutecteremsppuedeemspseremspdeemspmayoremspoemspmenoremsppermanenciaemspAparecenemsp representadosemspenemsp losemspsiguientesemspgraacuteficosemspexpresivosemspdeemspsuemspcometidoemspeemspintegrantesemspenemspcadaemspcasoemspsiemspbienemspenemspsucesivos apartados se detallan individualmente
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Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
Su objetivo principal es facilitar la transferencia tecnoloacutegica entre las distintas Administraciones de Justicia fomentando la colaboracioacutenemspyemspfavoreciendoemsplaemspreduccioacutenemspdeemspcostes
Su objetivo principal es impulsar el uso de las comunicacionesemsp electroacutenicasemsp enemsp elemsp aacutembitoemsp deemsp jaemsp Justiciaemsp yemspestandarizar la implementacioacuten de necesidades funcionales en los sistemas que dan soporte a la actuacioacuten judicial
Su objetivo principal es impulsar el uso de las comunicaciones electroacutenicas en el colectivo de Procuradores a traveacutes de LexNET
Su objetivo principal es sentar las bases que permitan la integracioacuten de los sistemas de gestioacuten procesal de las distintas administraciones competentes con SIRAJ
Su objetivo principal es la obtencioacuten automaacutetica de los boletines estadiacutesticos a partir de la informacioacuten registrada en los sistemas de gestioacuten procesal
Transferencia Tecnoloacutegica (TT)
Gestioacuten Procesal Electroacutenica (GPE)
Procuradores (PRO)
Sistema de Registros Administrativos de Apoyo a la
Administracioacuten de Justicia (SIRAJ)
Estadiacutestica Judicial (EJ)
Su objetivo principal es establecer los requisitos teacutecnico-juriacutedicos que deben cumplir las grabaciones audiovisuales de las actuaciones procesales
Se organiza internamente enbull SALASemspDEemspVISTAbull SALASemspDEemspVISTAemspJURIacuteDICO
Salas de Vista (SV)
Su objetivo principal es constituir las bases para el desarrollo del EsquemaemspJudicialemspdeemspIneroperatibilidademspyemspseguridademspenemsplaemspAdministracioacutenemspde JusticiaSe organiza internamente enbull INTEROPERABILIDADbull SEGURIDAD
Bases de Interoperabilidad y Seguridad (BIS)
Su objetivo principal es establecer la poliacutetica general de gestioacuten de los archivos de documentos judiciales (tanto electroacutenicos como no electroacutenicos)
Gestioacuten Archivistica (GA)
Su objetivo principal es establecer una estructura de los hitos procesales esenciales por los que tiene que pasar cada procedimiento judicial
Hitos y Documentos (HDOC)
Su objetivo principal es establecer el conjunto de formulariosemspuacutenicosemspyemspestandarizadosemspparaemsplaemsppresentacioacutenemspelectroacutenica de documentacioacuten en los oacuterganos judiciales
Hitos y Documentos - Subgrupo Formularios(HDOC)
Su objetivo principal es adoptar los acuerdos necesarios para asegurar la completaemspyemspexactaemspincorporacioacutenemspdeemsplaemspinformacioacutenemspyemspaccesosemsppublicadosemspenemspelemspPunto de Acceso General de la Administracioacuten de Justicia
Portales de la Administracioacuten de Justicia y Sedes Judiciales Electroacutenicas (PAJ y SJE)
Colaboradores
MJU CGPJ FGE Paiacutes Vasco Cataluntildea Galicia Valencia Canarias Andaluciacutea Navarra Madrid Asturias Cantabria Aragoacuten La Rioja
Letrados de la
Admoacuten Justicia
Procura-dores
Grupos de trabajo
Estadiacutestica Judicial (EJ) Comisioacuten Nacional de Estadiacutestica Judicial
Gestioacuten Archiviacutestica (GA)
Secretariacutea General de Administracioacuten Digital
Gestioacuten Procesal Electroacutenica (GPE)
Hitos y Documentos (HDOC)
Subgrupo Estandarizacioacuten de formulariosemsp(HDOCemspFORM)
Portales de la Administracioacuten de Justicia y Sedes Judiciales Electroacutenicas (PAG y SJE)
Procuradores (PROC)
BIS-Interoperatibilidad
BIS-Seguridad
Tranferencia Tecnoloacutegica (TT)
Sistema de Registros Administrativos de Apoyo a la Administracioacuten de Justicia (SIRAJ)
Salas de Vistas (SV)
Salas de Vistas Juriacutedico (SVJ)
Subcomiteacute
Subcomiteacute de Impacto Normativo (SIN)
Responsable GT
Integrante del GT
Consejo GeneraldelPoder Judicial
FiscaliacuteaGeneraldelEstado
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Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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1 La Ley 422015 de 5 de octubre de reforma de la Ley 12000 de 7 de enero de Enjuiciamiento Civil recoge laquoA partir del 1
deemspeneroemspdeemsp2016emsptodosemsplosemspprofesionalesemspdeemsplaemspjusticiaemspyemspoacuterganosemspyemspoficinasemspjudicialesemspyemspfiscalesemspqueemspauacutenemspnoemsploemsphicieranemspestaraacutenemspobligadosemspalemspempleoemspdeemsplosemspsistemasemsptelemaacuteticosemspexistentesemspenemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspparaemsplaemsppresentacioacutenemspdeemspescritosemspyemspdocumentosemspyemsplaemsprealizacioacutenemspdeemspactosemspdeemspcomunicacioacutenemspprocesalemsprespectoemspdeemsplosemspprocedimientosemspqueemspseemspinicienemspaemsppartiremspdeemspestaemspfechaemspenemsp losemspteacuterminosemspdeemsp losemspartiacuteculosemsp63emspyemsp8emspdeemsp laemspLeyemsp182011emspdeemsp5emspdeemsp julioemsp reguladoraemspdelemspusoemspdeemsp lasemsptecnologiacuteasemspdeemsp laemspinformacioacutenemspyemsplaemspcomunicacioacutenemspenemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticia(hellip)raquoemsp
2 El objetivo del 1 de enero de 2017 en cumplimiento de La Ley 422015 de 5 de octubre de reforma de la Ley 12000 de 7 de enero de Enjuiciamiento Civilemsp paraemsp lasemsp personasemsp juriacutedicasemsp entidadesemsp sinemsp personalidademsp juriacutedicaemsp yemsp lasemsp AdministracionesemspPuacuteblicas establece la obligacioacuten de comunicarse con la Administracioacuten de Justicia por medios electroacutenicos
431emsp GestioacutenemspProcesalemspElectroacutenicaemsp(antiguoemspComunicacionesemspTelemaacuteticas)
4311emsp Objetivos
Losemsp objetivosemsp inicialesemsp delemsp grupoemsp deemsp trabajoemsp deemsp seguimientoemsp deemsp laemsp implantacioacutenemsp yemspcumplimiento del objetivo 1120161 yemspobjetivoemsp1120172 se han ampliado con nuevos objetivos donde se debata la forma praacutectica de implementar en los sistemas deemspinformacioacutenemsplosemsprequerimientosemspsurgidosemspdeemspHDOCemspoemspcualquieremspdudaemspalemsprespectoemspdeemspla implementacioacuten de soluciones de transformacioacuten digital en el aacutembito de la AdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspdesdeemspunaemspperspectivaemspmaacutesemsp teacutecnicaemspEnemspdefinitivaemspqueemspenemspGPE se debata el ldquocoacutemo se implementardquo teniendo siempre presente el artiacuteculo 25 de laemspLeyemsp182011emsptituladoemsplaquoCriteriosemspparaemsplaemspgestioacutenemspelectroacutenicaraquoemspdondeemspseemspcontempleemsplaemspposibleemspsimplificacioacutenemspdeemspprocedimientosemspprocesosemspoemspserviciosemspdesdeemspunaemspperspectivaemspmeramenteemspteacutecnicaemspconemsplaemspposibilidademspdeemsptrasladaremspalemspgrupoemspHDOCemspcualquieremspcuestioacutenemspqueemsppudieseemspfomentaremsplaemspsimplificacioacutenemspdelemspprocedimientoemspoemspprocesoemsptambieacutenemspdesdeemspunemsppunto de vista funcional para su valoracioacuten
Como consecuencia de esta ampliacioacuten de objetivos se decidioacute denominar al grupo de trabajo como Gestioacuten Procesal Electroacutenica
Poremsp uacuteltimoemsp continuandoemsp conemsp laemsp modificacioacutenemsp deemsp objetivosemsp mencionadaemsp enemsp elemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemsppaacuterrafo anterior el grupo de trabajo Expediente Judicial Electroacutenico - Expediente Fiscal Electroacutenico (EJE-EFE) quedoacute subsumido dentro del grupo de trabajo de Gestioacuten Procesal Electroacutenica
4312emsp Integrantes
EsteemspgrupoemspdeemsptrabajoemspestaacuteemsplideradoemspporemspelemspMinisterioemspdeemspJusticiaemspyemspenemspeacutelemspparticipanemspelemspCon-sejoemspGeneralemspdelemspPoderemspJudicialemsplaemspFiscaliacuteaemspyemsptodasemsplasemspAdministracionesemspconemspcompeten-cias en materia de Justicia
Consejo GeneraldelPoder Judicial
FiscaliacuteaGeneraldelEstado Paiacutes VascoMinisterio de Justicia Cataluntildea Galicia Valencia
CantabriaNavarraCanarias AragoacutenMadridAndaluciacutea La RiojaAsturias
Consejo General del Poder Judicial
Fiscaliacutea General del Estado
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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4313emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas
A Seguimiento de las comunicaciones electroacutenicas en el aacutembito de la Administracioacuten de Justicia
Finalizado el objetivo inicial de seguimiento del cumplimiento de los objetivos 112016emspyemsp112017emsplosemsptrabajosemspseemspcentraronemspduranteemspelemspejercicioemsp2017-2018emspenemspelemsp seguimientoemsp delemsp objetivoemsp 112017emsp paraemsp acometeremsp actuacionesemsp deemsp impulsoemsp yemspconsolidacioacuten en aquellos colectivos o autonomiacuteas que han mostrado alguna carencia
Es importante resentildear el compromiso que adquirieron las comunidades autoacutenomas noemspusuariasemspdeemspLexNETemspenemspsuemspmomentoemspemspndashCantabriaemspCataluntildeaemspNavarraemspyemspPaiacutesemspVascondashemspen cuanto al estudio de integracioacuten de la aplicacioacuten con los respectivos sistemas de gestioacutenemspprocesalemspSuperaremspesteemsphitoemspyemspfacilitaremspaemsptodosemsplosemspprofesionalesemspyemspcolectivosemspun modelo uacutenico para la presentacioacuten de escritos en todo el territorio nacional supondraacute una mejora sustancial en pro de la Administracioacuten de Justicia
Ademaacutes durante el ejercicio 2018-2019 se han consolidado los nuevos objetivos establecidosemspparaemspelemspgrupoemspenemspelemspantildeoemsp2018emspTambieacutenemspseemsphaemspafianzadoemspcomoemspunemsplugaremspdoacutende llevar aquellas consultas funcionalesteacutecnicas que afectan directamente al trabajo diario de los Oacuterganos Judiciales en pos del disentildeo de soluciones teacutecnicas comunes que puedan dar solucioacuten a las necesidades de los usuarios sin olvidar el cumplimiento del marco legislativo
Para este ejercicio se mantienen en curso el seguimiento perioacutedico de las comunicaciones electroacutenicas de aquellos territorios que fueron ampliados a CataluntildeaemspNavarraemspPaiacutesemspVascoemspCantabriaemspAragoacutenemspyemspValenciaemspyemspqueemspnoemsphacenemspusoemspdeemspLexNET
B Estandarizacioacuten de la implementacioacuten de soluciones tecnoloacutegicas para cubrir las necesidades funcionales requeridas en los sistemas que dan soporte a la actuacioacuten judicial
Se encuentran en curso los siguientes trabajos
bull Estandarizacioacutenemspdeemsplaemspactuacioacutenemspjudicialemspelectroacutenicaemsp(sellosemspdeemspoacuterganoemspnotificacionesemspde un oacutergano instructor a otro oacutergano Instructor entre Fiscaliacutea de Menores yemsp Juzgadoemsp deemsp Menoresemsp habilitacioacutenemsp deemsp avisosemsp yemsp alarmasemsp automatizadasemsp queemsppermitan controlar plazos maacuteximos de instruccioacuten enviacuteo de actuaciones secretas policialesemspmedianteemspLexNETemspedicioacutenemspdeemspresolucionesemspfirmadasemspelectroacutenicamenteemspgestioacutenemsp deemsp certificadosemsp electroacutenicosemsp paraemsp firmaemsp deemsp juecesemsp sustitutosemsp protocoloemspdeemspcomunicacioacutenemspentreemspCENDOJemspyemspoacuterganoemsp judicialesemspunipersonalesemspyemspcolegiadosemspcatalogacioacuten de documentos para FOGASA provenientes de LexNET etc)
bull DefinicioacutenemspdelemspaccesoemspalemspexpedienteemspelectroacutenicoemspSeemspdefineemspelemspaccesoemspdeemsplosemspusuariosemspdelemspMinisterioemspFiscalemspyemspFiscaliacuteasemspalemspEJE
C Interoperabilidad con el sector puacuteblico
Se estaacute trabajando en la propuesta de soluciones de interoperabilidad para el caso concretoemspdeemsp laemsp remisioacutenemspdeemspoficiosemspelectroacutenicosemspdesdeemspunemspoacuterganoemsp judicialemspalemspsectoremsppuacuteblicoemspaemsptraveacutesemspdelemspServicioemspdeemspInterconexioacutenemspdeemspRegistrosemsp(SIR)emspyemspparaemsplaemsppublicacioacutenemspde edictos judiciales en el tabloacuten proporcionado por el Boletiacuten Oficial del Estado (BOE)
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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bull Remisioacutenemspdeemspoficiosemspelectroacutenicosemspaemsp traveacutesemspdeemspSIRemspDesdeemspeneroemspdeemsp2019emspseemspestaacuteemsptrabajando en proponer una solucioacuten de interoperabilidad para la remisioacuten de oficiosemsp electroacutenicosemsp desdeemsp losemsp oacuterganosemsp judicialesemsp alemsp sectoremsp puacuteblicoemsp Despueacutesemsp deemspmanteneremspreunioacutenemspconemspSectoremspPuacuteblicoemspyemsptrasemspconsultaemspaemsplaemspAbogaciacuteaemspdelemspEstadoemspseemspconcluyoacuteemspqueemsplaemspformaemspmaacutesemspadecuadaemspseriacuteaemsphaciendoemspunemspconvenioemspsinemspcerraremspotrasemspposibles viacuteas
bull PublicacioacutenemspdelemspTabloacutenemspEdictalemspJudicialemspUacutenicoemsp(servicioemspdel BOE)
Al igual que en el punto anterior desde enero de 2019 se estaacute trabajando en la integracioacuten con el BOEemspparaemsphaceremspusoemspdeemspsusemspserviciosemspyemsppoderemspofreceremspunemspTabloacutenemspEdictalemspJudicialemspUacutenicoemsp(TEJU)emspSeemsphaemspdetectadoemspqueemspseemspdebenemsphaceremspmodificacionesemsplegislativas para poder hacer uso de este servicio por lo que mientras se disentildea de laemspsolucioacutenemspquedaemsppendienteemspanalizaremsplasemspmodificacionesemsplegislativasemspcomentadasemspanteriormente
DemspSeguimientoemspdeemsp losemspplanesemspdeemsp implantacioacutenemspenemspmateriaemspdeemspAdministracioacutenemsp JudicialemspElectroacutenica
Es responsabilidad de todas las Administraciones remitir los planes de implantacioacuten talemspyemspcomoemspseemspacordoacuteemspenemsplaemspcomisioacutenemsppermanenteemspdelemsp6emspdeemspfebreroemspemspdeemsp2018
Para dar cumplimiento al artiacuteculo 6 b) del Real Decreto 3962013 de 7 de junio por el que se regula el Comiteacute Teacutecnico Estatal de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica (CTEAJE) desde la SG-CTEAJE necesitariacuteamos conocer con antelacioacuten los diversos planes de implantacioacuten previstos por las administraciones competentes con el objetivo de mantener debidamente informados a todos los usuarios afectados directa o indirectamente
Asiacute las administraciones remitiraacuten a la SG del CTEAJE las previsiones de implantacioacuten yemsplasemspmodificacionesemspalemspplanemspinicialemspqueemspsurjanemspyemspdesdeemsplaemspSGemspestaacutesemspseemspharaacutenemspllegaremspaemsplasemsp administracionesemsp paraemsp queemsp loemsp distribuyanemsp aemsp losemsp efectosemsp oportunosemsp entreemsp susemspmiembros
Duranteemsp esteemsp ejercicioemsp noemsp seemsp haemsp recibidoemsp documentacioacutenemsp alemsp respectoemsp Resultaemspnecesario recordar a las Administraciones la necesidad de que remitan sus respectivos planes para poder analizar todas aquellas cuestiones que pudiesen afectaremspenemspmateriaemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridad
EemspOficinaemspdeemspAtencioacutenemspaemsplasemspViacutectimas
En el pleno del CTEAJE del 6 de febrero de 2019 se acordoacute abrir una liacutenea de trabajo conemspelemspobjetivoemspdeemspdefiniremsplaemspaplicacioacutenemspqueemspdeberiacuteaemsputilizarseemspenemsptodasemsplasemspOficinasemspdeemspAtencioacuten a las Viacutectimas
Para dar cumplimiento a dicho acuerdo en el grupo GPE se ha creado una liacutenea de trabajoemsp especiacuteficaemsp doacutendeemsp aemsp partiremsp delemsp documentoemsp deemsp ldquoImpactoemsp tecnoloacutegicoemsp delemspEstatuto de la Viacutectimardquo realizado por Jaume Herraiz en el seno del Subcomiteacute de ImpactoemspNormativoemspenemspfebreroemspdeemsp2019emspyemspunaemsppropuestaemspdeemsprequisitosemsppresentadaemsppor el MJU se mantuvo una primera reunioacuten en marzo de 2019 con el Ministerio de JusticiaemspyemspelemsppropioemspJaumeemspHerraizemspparaemspdefiniremsplasemspliacuteneasemspestrateacutegicasemspqueemspdeberiacuteanemspseguiremsp losemsp trabajosemsp yemsp queemsp quedaronemsp recogidasemsp enemsp elemsp documentoemsp laquoCTEAJE-INF-OAV-Liacuteneas estrateacutegicas de trabajo de asistencia a las viacutectimaraquo
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Se ha contactado con la comunidad autoacutenoma de Paiacutes Vasco para que remitan la informacioacuten relativa a las funcionalidades de la aplicacioacuten de la que disponen asiacute como para realizar una demostracioacuten de la propia aplicacioacuten Los trabajos se iban a presentaremspenemsplaemspreunioacutenemspdeemsplaemspComisioacutenemspPermanenteemspplanificadaemspparaemsp18032020emspperoemspanteemsplaemspcancelacioacutenemspporemspmotivosemspdelemspCOVID-19emsphaemspquedadoemspaemsplaemspesperaemspdeemspqueemspse realice dicha reunioacuten
432emsp GestioacutenemspArchiviacutestica
4321emsp Objetivos
El objetivo primordial de este grupo de trabajo es establecer una poliacutetica general de gestioacutenemspdeemsplosemsparchivosemspdeemspdocumentosemspjudicialesemspunaemspexigenciaemspinsoslayableemspparaemsplaemspprestacioacutenemsp deemsp unemsp servicioemsp deemsp calidademsp yemsp paraemsp elemsp oacuteptimoemsp desarrolloemsp deemsp aplicacionesemspinformaacuteticas de gestioacuten de documentos judiciales
4322emsp Integrantes
Paiacutes VascoMinisterio de Justicia Cataluntildea Galicia
CantabriaNavarra
Canarias
AragoacutenMadridAndaluciacutea La RiojaAsturias
Consejo GeneraldelPoder Judicial
Consejo General del Poder Judicial
FiscaliacuteaGeneraldelEstado
Fiscaliacutea General del Estado
4323emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas
Este Grupo de trabajo fue creado en su reunioacuten constitutiva del 21 de noviembre de 2013emspenemsplaemspcualemspseemspfijaronemsplosemspsiguientesemspobjetivos
bull ObjetivoemspFuncionalemspSuemspfinalidademspesemspestableceremsplaemsppoliacuteticaemspgeneralemspdeemsplaemspgestioacutenemspdeemsplos archivos de documentos judiciales
bull Objetivo Tecnoloacutegico Su propoacutesito es estimular la creacioacuten de una aplicacioacuten informaacutetica que sustente la gestioacuten de archivo alineada con la poliacutetica establecida
Paraemsplaemspconsecucioacutenemspdeemsptalesemspobjetivosemspseemspfijaronemsplasemspsiguientesemspliacuteneasemspdeemsptrabajoemsp
A Aplicaciones de grupo GA
Elemsp grupoemsp GAemsp haemsp trabajadoemsp enemsp laemsp definicioacutenemsp deemsp losemsp requerimientosemsp funcionalesemspnecesarios que debe cumplir una aplicacioacuten de archivos En este campo se ha elaborado un estudio comparativo de las diferentes aplicaciones utilizadas para la gestioacuten de archivos en las distintas Administraciones de Justicia concretamente a partiremspdeemsplasemspaplicacionesemspdeemspNavarraemsp(Archidoc)emspyemspAndaluciacuteaemsp(Jara)emsp
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BemspIdentificacioacutenemspclasificacioacutenemspyemspvaloracioacutenemspdeemsplosemspprocedimientosemspqueemspseemspsiguenemspenemsplasemspemspemspemspemspemspdiferentes jurisdicciones
ConemsplaemspideaemspdeemsptrabajaremspenemsplaemspestandarizacioacutenemspdeemspflujosemspelemspgrupoemspGAemsphaemspdesarrollandoemsplosemspcriteriosemspdeemspclasificacioacutenemspaemsppartiremspdeemsplasemsptablasemspqueemspfacilitaronemsplasemspcomunidadesemspautoacutenomasemsp deemsp Andaluciacuteaemsp yemsp Cataluntildeaemsp Concretamenteemsp seemsp trabajoacuteemsp enemsp unaemsp TablaemspComparada de Procedimientos de la Jurisdiccioacuten Social A su vez se cerroacute un primer laquoFormularioemsp unificadoemsp deemsp Identificacioacutenemsp yemsp Valoracioacutenemsp deemsp Seriesemsp DocumentalesemspJudicialesraquo
CemspRealemspDecretoemspdeemspArchivosemsp
Como actividad antildeadida el grupo tambieacuten ha colaborado en la futura elaboracioacuten de unemsp borradoremsp delemsp Realemsp Decretoemsp deemsp Archivosemsp Judicialesemsp deemsp Gestioacutenemsp Territorialesemsp yemspCentral
DemspPoliacuteticaemspdeemspgestioacutenemspdeemspdocumentosemsppropiaemspdeemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemsp
Aemsp finalesemsp delemsp periacuteodoemsp 2015-2016emsp elemsp grupoemsp seemsp centroacuteemsp enemsp laemsp elaboracioacutenemsp deemsp esteemspdocumento basado en el documento similar de la Administracioacuten General del Estado con las adaptaciones necesarias al aacutembito propio
DuranteemspesteemspuacuteltimoemspperiodoemspelemspGrupoemspnoemspseemsphaemspreunidoemspporemsploemspqueemspnoemspseemsphaemsppodidoemspavanzaremsp enemsp cerraremsp laemsp Poliacuteticaemsp deemsp Gestioacutenemsp deemsp Documentosemsp Ademaacutesemsp elemsp Grupoemsp esemspconocedoremspdeemspqueemspseemspestabaemsptrabajandoemspenemspunemspRealemspDecretoemspqueemspregularaacuteemsplaemspgestioacutenemspdeemspdocumentosemspyemsparchivosemspjudicialesemspyemspsuemspfuncionamientoemspyemspqueemspimpactaraacuteemspdeemspmaneraemspdirectaemspsobreemsplaemspPoliacuteticaemspdeemspGestioacutenemspdeemspDocumentosemsptrabajadaemspenemspelemspgrupo
433emsp EstadiacutesticaemspJudicialemsp
4331emsp Objetivos
Actualmente el objetivo de este grupo de trabajo es la obtencioacuten automaacutetica de los boletines estadiacutesticos a partir de la informacioacuten registrada en los sistemas de gestioacuten procesal
4332emsp Integrantes
Al inicio del periacuteodo de este balance el grupo de trabajo estaba liderado por el Ministerio deemspJusticiaemspyemspparticipabanemspademaacutesemspelemspCGPJemspelemspPaiacutesemspVascoemspCanariasemspAndaluciacuteaemspNavarraemspMadridemspCantabriaemspyemsplosemspletradosemspdeemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticia
Paiacutes VascoMinisterio de Justicia
CantabriaNavarra
Canarias
MadridAndaluciacutea
Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial
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Justicia
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4333emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas
A Boletiacuten nordm 5 del Juzgado de lo Social
El grupo EJ estaacute a la espera del resultado de los trabajos asumidos por Canarias consistentes en
bull La ejecucioacuten para alguacuten juzgado de una prueba piloto de extraccioacuten de los indicadores del boletiacuten nordm 5 del Juzgado de lo Social
bull La actualizacioacutenemspdelemspficheroemspdeemspdefinicioacutenemspdeemspindicadoresemspdelemspboletiacutenemspteniendoemspenemspcuenta tanto los resultados del propio piloto como el resultado de las alegaciones debatidasemsptrasemsplaemspprimeraemspversioacutenemspdeemsplaemspdefinicioacuten
Cuandoemsphayanemspfinalizadoemspestosemsptrabajosemspseemsppreveacuteemspunaemsppresentacioacutenemspdelemspresultadoemspdeemsplos mismos en Pleno o Comisioacuten Permanente con el objetivo fundamental de confirmaremsp laemsp viabilidademsp deemsp laemsp extraccioacutenemsp automatizadaemsp delemsp boletiacutenemsp aemsp partiremsp deemsp laemspinformacioacuten almacenada en el sistema de gestioacuten procesal
Posteriormenteemsp elemsp grupoemsp deemsp trabajoemsp deberaacuteemsp consensuaremsp unaemsp versioacutenemsp finalemsp deemsp laemspdefinicioacutenemspdeemspindicadoresemspparaemspsuemspposterioremspaprobacioacuten
A continuacioacuten cabe sentildealar que en este periacuteodo el Ministerio de Justicia ha continuado las pruebas piloto anteriormente iniciadas (mediante la adaptacioacuten de losemspcriteriosemspyemspdirectricesemspdefinidosemspenemspelemspGrupoemspdeemspTrabajo)emspdeemspvalidacioacutenemspdeemspextraccioacutenemspdeemsplosemspboletinesemsp04emsp(enemsp2emspjuzgadosemspmixtos)emspyemsp05emsp(enemsp2emspjuzgadosemspdeemsploemspsocial)emspconemsplaemspcolaboracioacuten de los respectivos letrados de la Administracioacuten de Justicia
B Resto de boletines estadiacutesticos
UnaemspvezemspfinalizadaemsplaemspdefinicioacutenemspdeemspindicadoresemspdelemspBoletiacutenemsp05emsp(elegidoemspenemspsuemspdiacuteaemspcomoemspprimer caso a analizar) se activaraacute el reparto de boletines aprobado en el pleno del 17emspdeemspeneroemspdeemsp2017emspCuyoemspresumenemspes
bull El MJU elaboraraacute el boletiacuten correspondiente al Juzgado de Primera Instancia e Instruccioacutenemsp yemsp losemsp correspondientesemsp aemsp losemsp oacuterganosemsp centralesemsp (AudienciaemspNacionalemsp-juzgadosemspcentralesemspyemspsalas-emspyemspTribunalemspSupremo)
bull Las comunidades autoacutenomas con competencias en materia de Justicia Cada una elaboraraacute uno de los boletines correspondientes al resto de tipos de oacutergano unipersonal Audiencia Provincial o sala del Tribunal Superior de Justicia
C Otras actividades desarrolladas en el periacuteodo
Con ocasioacuten de la Comisioacuten Permanente prevista para el 18032020 la Comisioacuten Nacional de Estadiacutestica Judicial (CNEJ) dirigioacute al CTEAJE un escrito relativo a determinados cambios a realizar -en el boletiacuten estadiacutestico de juzgados de Primera Instancia e Instruccioacuten- para la extraccioacuten de indicadores referentes a resoluciones finalesemspdictadasemspenemspprocedimientosemspsobreemsparrendamientosemspurbanos
Esteemspdocumentoemspsolicitabaemsplaemspadopcioacutenemspdeemsplaquo(hellip)emsplasemspmedidasemspoportunasemspparaemspqueemspseemsprealicen los cambios necesarios en la normativa teacutecnica de CTEAJE de forma que en enero de 2021 esteacuten implantados en los diferentes sistemas de gestioacuten procesal para permitir la extraccioacuten de la informacioacuten requeridaraquo
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Ante esta circunstancia se ha enviado este escrito a los miembros del grupo de trabajo para solicitar la elaboracioacuten de las correspondientes alegacioacutenes a la NormativaemspTeacutecnicaemspSuemspadecuacioacutenemspyemsptraslacioacutenemspaemsplosemspsistemasemspdeemspgestioacutenemspprocesalemspdebe hacer posible la obtencioacuten automatizada de los indicadores antildeadidos al boletiacuten
434emsp SistemaemspdeemspRegistrosemspAdministrativosemspdeemspApoyoemspaemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticia
4341emsp Objetivos
El objetivo de este grupo de trabajo es sentar las bases que permitan la integracioacuten de los sistemas de gestioacuten procesal de las distintas administraciones competentes con el SistemaemspdeemspRegistrosemspAdministrativosemspdeemspApoyoemspaemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemsp(SIRAJ)Mejorandoemspdeemspestaemspmaneraemsplaemspeficienciaemspdeemsplosemspoacuterganosemspjudicialesemspalemspevitaremsplaemspduplicidademspen el registro de los datos
4342emsp Integrantes
Este grupo de trabajo estaacute liderado por el Ministerio de Justicia En eacutel participan las administraciones competentes que se muestran a continuacioacuten
Paiacutes VascoMinisterio de Justicia Cataluntildea
Galicia CantabriaNavarraCanarias MadridAndaluciacutea Asturias
Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial
FiscaliacuteaGeneraldelEstado
Fiscaliacutea General del Estado
Letrados de la Administracioacuten de
Justicia
4343emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas
ElemspSistemaemspdeemspRegistrosemspAdministrativosemspdeemspApoyoemspaemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemsp(SIRAJ)emspconstituyeemsp unemsp sistemaemspdeemsp informacioacutenemsp uacutenicoemsp deemsp caraacutecteremsp noemsp puacuteblicoemsp queemsp permiteemsp laemspconexioacuten entre los distintos registros
SuemspobjetivoemspfundamentalemspesemspserviremspdeemspapoyoemspaemsplaemspactividademspdeemsplosemspoacuterganosemspjudicialesemspaemsplaemspdelemspMinisterioemspFiscalemspaemsp lasemspfuerzasemspyemspcuerposemspdeemspseguridademspdelemspEstadoemspyemspaemsplaemspdeemspotrosemspoacuterganos administrativos de acuerdo con sus competencias
Su aacutembito de actividad se extiende a todo el territorio nacional sin perjuicio de lo dispuesto por los tratados internacionales suscritos por Espantildea en esta materia
Todo ello se encuentra regulado en el Real Decreto 952009 de 6 de febrero por el que se regula el Sistema de Registros Administrativos de Apoyo a la Administracioacuten de JusticiaemspEsteemsprealemspdecretoemspavanzaemsphaciaemspintegracioacutenemspdeemsplosemspregistrosemspyaemspqueemsppermiteemspunaemsp
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uacutenicaemsp viacuteaemsp deemsp registroemsp evitaemsp laemsp redundanciaemsp facilitaemsp realizaremsp consultasemsp integradasemsp yemspacceder a toda la informacioacuten relacionada de una sola vez
SIRAJ lo integran
bull Registro Central de Penados
bull RegistroemspCentralemspparaemsplaemspProteccioacutenemspdeemsplasemspViacutectimasemspdeemsplaemspViolenciaemspDomeacutestica
bull RegistroemspCentralemspdeemspMedidasemspCautelaresemspRequisitoriasemspyemspSentenciasemspNoemspFirmes
bull Registro Central de Rebeldes Civiles
bull Registro de Sentencias de Responsabilidad Penal de los Menores
bull Registro Central de DelincuentesemspSexuales
El grupo SIRAJ nacioacute para que fuese alimentado por los sistemas de gestioacuten procesal (SGP)emspAlemspestaremspyaemspprevistaemsplaemspobsolescenciaemspdeemspSIRAJemspyemsplaemspcercanaemspmigracioacutenemspalemspnuevoemspSIRAJemsp2emspelemspproyectoemspseemspinterrumpioacuteemspyemspnoemspseemspconsideroacuteemspnecesarioemspelemspesfuerzoemspdeemspabordaremsplos requisitos de los distintos SGP
Alemsp contrarioemsp queemsp enemsp elemsp proyectoemsp anterioremsp conemsp SIRAJemsp 2emsp hayemsp unaemsp mayoremsp facilidademsp deemspintegracioacutenemspdadoemspqueemspelemspsistemaemspyemsplaemspbaseemspdeemspdatosemspsonemspuacutenicosemspyemspqueemspporemspejemploemspenemsplosemsp registrosemsp laemsppersonaemspesemspuacutenicaemspsuemsp identificacioacutenemspesemspuacutenicaemspaunqueemsptengaemspmuacuteltiplesemspinscripciones en los registros
El MJU ha proporcionado las validaciones las necesidades miacutenimas de los datos que se deben inscribir en SIRAJ 2 que sirven para que las comunidades autoacutenomas comprueben en su SGP si se cumplen dichas necesidades (si las validaciones son maacutes deacutebiles los datos podriacutean no entrar en SIRAJ 2)
Estaacuteemsp previstaemsp laemsp implantacioacutenemsp SIRAJemsp 2emsp enemsp julioemsp deemsp 2020emsp Seemsp reactivaraacuteemsp elemsp GTemsp yemsp seemspmantendraacuteemspinformadasemspaemsplasemspadministracionesemspdeemsplaemspsituacioacutenemspyemspnovedadesemspdeemspSIRAJemsp2emsprequisitosemsp teacutecnicosemsp paraemsp laemsp integracioacutenemsp SGP-SIRAJ2emsp yemsp laemsp resolucioacutenemsp deemsp lasemsp dudasemspplanteadas
435emsp Profesionalesemsp(antiguoemspProcuradores)
4351emsp Objetivos
El grupo de trabajo tiene como objetivo fundamental impulsar el uso de las comunicaciones electroacutenicas en el colectivo de procuradores a traveacutes de LexNET en aquellos territorios que hacen uso de esta solucioacuten para la presentacioacuten de escritos
Al grupo de trabajo se trasladan aquellas cuestiones o incidencias generalizadas que afectenemsp deemsp formaemsp directaemsp alemsp ejercicioemsp deemsp laemsp profesioacutenemsp delemsp colectivoemsp yemsp queemsp esteacutenemsprelacionadas con las comunicaciones electroacutenicas con la Administracioacuten de Justicia
Se abordan pues tanto cuestiones meramente tecnoloacutegicas que den solucioacuten a problemasemspconcretosemspcomoemspcuestionesemsporganizativasemspnormativasemspyemspdeemspformacioacuten
A pesar de que los procuradores disponen de este grupo de trabajo dentro del CTEAJE mdashenemspbaseemspaemsplaemspdisposicioacutenemspadicionalemspquintaemspdelemspRealemspDecretoemsp3962013emspdondeemspseemsptratanemspcuestiones que les afectan directamentemdash en ninguacuten caso son miembros del CTEAJE
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lo que se traduce en que no acuden al pleno ni a la comisioacuten permanente ni tienen accesoemspaemsplaemspdocumentacioacutenemspqueemspenemspeacutelemspseemspelaboraemspmaacutesemspallaacuteemspdeemspaquellaemspqueemspesemsppuacuteblicaemspyemspla que surge de las reuniones de trabajo en las que ellos participan
4352emsp Integrantes
Este grupo de trabajo estaacute formado por representantes del Ministerio de Justicia el Consejoemsp Generalemsp deemsp Procuradoresemsp deemsp Espantildeaemsp (CGPE)emsp yemsp unaemsp representacioacutenemsp deemsp losemspletrados de la Administracioacuten de Justicia con el correspondiente canal de comunicacioacuten conemspelemsprestoemspdeemsplosemspmiembrosemspdelemspCTEAJEemspaemsptraveacutesemspdeemsplaemspherramientaemspcolaborativaemspyemsplosemspreportesemspalemspPlenoemspyemsplaemspComisioacutenemspPermanente
Letrados de la Administracioacuten de
JusticiaMinisterio de Justicia
En el pleno del mes de octubre de 2019 se debatioacute la solicitud recibida por parte de la Presidencia del Consejo General de la Abogaciacutea Espantildeola de pertenecer al CTEAJE El acuerdo al que se llegoacute es que los abogados no seriacutean parte ni integrantes propiamente dicho del CTEAJE lo que se traduce en que no tendraacuten acceso a la herramienta colaborativaemspyemspnoemspacudiraacutenemspaemsplasemspreunionesemspdelemspplenoemspniemspaemsplaemspcomisioacutenemsppermanenteemsp
Ademaacutes se consideroacute que lo maacutes apropiado seriacutea que se integrasen dentro del grupo de los Procuradores pasando este grupo a denominarse Grupo de Trabajo de Profesionalesemsp yemsp dondeemsp tambieacutenemsp seraacutenemsp invitadosemspaemspparticiparemsp losemspGraduadosemspSocialesemsppara que ambos colectivos expongan puntualmente las cuestiones que les puedan afectar
4353emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas
A Manual de Buenas Praacutecticas para la presentacioacuten de escritos
Uno de los hitos maacutes importantes que se han conseguido en este grupo de trabajo durante este ejercicio ha sido la elaboracioacuten del laquoManual de buenas praacutecticas para laemsp presentacioacutenemsp deemsp escritosemsp aemsp traveacutesemsp deemsp LexNETraquoemsp (versioacutenemsp 15)emsp Laemsp finalidademsp delemspdocumento es establecer unas pautas baacutesicas a seguir a la hora de presentar documentos electroacutenicos como parte de un escrito Su aacutembito de aplicacioacuten asiacute como aquellas comunidades autoacutenomas con competencias en materia de Justicia en los casos en que las comunicaciones electroacutenicas se hagan a traveacutes del sistema de LexNET
Deemsptodosemspmodosemspestaacuteemspprevistaemspunaemspampliacioacutenemspdeemspesteemspdocumentoemspconemsplaemspfinalidademspde incluir la parte correspondiente a las buenas praacutecticas en la presentacioacuten de los escritos que se haga a traveacutes de la Sede Judicial Electroacutenica asiacute como antildeadir lo que se estime oportuno por parte de las comunidades no usuarias de LexNET
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B Otras actividades desarrolladas en el periacuteodo
Por peticioacuten del colectivo de procuradores en las reuniones del grupo de trabajo se revisa el estado del piloto de Clases de Registro implantado en los Juzgados de Primera Instancia de Salamanca
Queda pendiente tambieacuten por parte del CGPE la elaboracioacuten de un informe que abordeemsp elemsp temaemspdeemsp lasemsp sustitucionesemsp dentroemsp deemsp laemsp procuraemsp yemsp coacutemoemspdeberiacuteaemsp seremsp suemspconfiguracioacutenemspdentroemspdeemspLexNETemspmotivoemspyemsptiempoemspdeemsplaemspsustitucioacutenemsplimitacionesemspenemsplas funciones otorgadas al sustituto etc
436emsp PortalesemspdeemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspyemspSedesemspJudicialesemspElectroacutenicas
4361emsp Objetivos
El grupo de trabajo tiene como objetivo fundamental la adopcioacuten de los acuerdos necesarios para asegurar que tanto ciudadanos como profesionales tengan acceso a servicios procedimientos e informacioacuten de la Administracioacuten de Justicia el Consejo GeneralemspdelemspPoderemspJudicialemsplaemspFiscaliacuteaemspGeneralemspdelemspEstadoemspyemspotrosemsporganismosemsppuacuteblicosemspoemspdependientes de la misma asiacute como Administraciones con competencias en materia de justicia a traveacutes del Punto de Acceso General de la Administracioacuten de Justicia (PAGAJ)
Otro de los objetivos es aportar las especificaciones para la construccioacuten del propio PAGAJ Esto se traduce en adoptar los acuerdos necesarios para asegurar la completa yemspexactaemspincorporacioacutenemspdeemsplaemspinformacioacutenemspyemspenlacesemsppublicadosemspenemspelemspportalemspatendiendoemspaemsplosemspserviciosemspdirigidosemspaemspprofesionalesemspyemspparticularesemspqueemspprestanemsplosemspportalesemspdeemsplasemspAdministraciones de Justicia previamente identificados por el Grupo
Ademaacutesemsp tambieacutenemsp seemsp llevaemsp aemsp caboemsp laemsp definicioacutenemsp yemsp creacioacutenemsp deemsp lasemsp Sedesemsp JudicialesemspElectroacutenicasemsp (SJE)emsp queemsp seguacutenemsp laemsp Leyemsp 182011emsp laquoesemsp aquellaemsp direccioacutenemsp electroacutenicaemspdisponibleemsp paraemsp losemsp ciudadanosemsp yemsp profesionalesemsp deemsp laemsp justiciaemsp aemsp traveacutesemsp deemsp redesemsp deemsptelecomunicacionesemspcuyaemsptitularidademspgestioacutenemspyemspadministracioacutenemspcorrespondeemspaemspcadaemspunaemspde las administraciones competentes en materia de Justiciaraquo La elaboracioacuten de los informes preceptivos para las oacuterdenes de creacioacuten de dichas SJEs tambieacuten recae en este grupo de trabajo
4362emsp Integrantes
EnemsplaemspactualidademspesteemspgrupoemsploemspformanemsponceemspmiembrosemspdelemspCTEAJEemspyemspestaacuteemsplideradoemspGalicia
Paiacutes VascoMinisterio de Justicia Cataluntildea Galicia
CantabriaCanarias AragoacutenMadridAndaluciacutea
Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial
Letrados de la Administracioacuten de
Justicia
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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4363emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas
AemspDireccioacutenemspElectroacutenicaemspHabilitadaemsp(DEH)
Esta liacutenea de trabajo afecta a varios grupos del CTEAJE La solucioacuten propuesta consisteemsp enemsp habilitaremsp enemsp elemsp PAGAJemsp elemsp sistemaemsp paraemsp darseemsp deemsp altaemsp yemsp autorizaremsp lasemspcomunicaciones electroacutenicas de tal forma que al darse de alta se sincronice con lasemspSedesemspJudicialesemspElectroacutenicasemspdeemspcadaemspterritorioemspyemspconemsplaemspDEHemspyemspcadaemspterritorioemspalemspenviaremspunaemspnotificacioacutenemsploemspharaacuteemspaemspsuemspSJEemspyemspdejaraacuteemspunemspavisoemspenemsplaemspDEHemspemsp
ActualmenteemspelemspMinisterioemspdeemspJusticiaemspestaacuteemsphaciendoemspusoemspdeemsplaemspDEHemspdeemsplaemspAGEemspDesdeemsplaemsp Subdireccioacutenemsp Generalemsp deemsp Planificacioacutenemsp yemsp Gestioacutenemsp deemsp Transformacioacutenemsp Digitalemsp(SGPGTD)emspseemspvaemspaemspplantearemspesteemspproyectoemspaemspHaciendaemspyemspseemspcomunicaraacuteemspelemspresultadoemspenemspla proacutexima comisioacuten permanente del CTEAJE
B Web del CTEAJE
En estos momentos se estaacute llevando a cabo una migracioacuten tecnoloacutegica de Alfresco aemspLiferayemspporemspparteemspdelemspequipoemspdeemspportalesemspdeemsplaemspSGPGTDemsp
C Sedes Judiciales Electroacutenicas (SEJ)
Este antildeo se ha elaborado dentro del grupo de trabajo el informe preceptivo para la ordenemspdeemspcreacioacutenemspdeemsplaemspSedeemspJudicialemspElectroacutenicaemspdelemspPaiacutesemspVascoemspDichoemspinformeemspfueemsppresentadoemspyemspaprobadoemsptelemaacuteticamenteemspporemspPlenoemspenemspelemspmesemspdeemspjunioemspdelemsppresenteemspantildeoemsp yemsp yaemsp seemsp encuentraemsp publicadoemsp juntoemsp conemsp elemsp restoemsp deemsp informesemsp enemsp laemsp webemsp delemspCTEAJE
EnemspfebreroemspdelemsppresenteemspantildeoemspyemspporemspsolicitudemspdeemsplaemspComunidademspAutoacutenomaemspdeemspCataluntildeaemspseemspemitioacuteemspunemspcertificadoemspporemspparteemspdeemsplaemspSecretariacuteaemspGeneralemspdelemspCTEAJEemspdeemsppuestaemspenemspmarchaemspdelemspservicioemspdeemspConsultaemspdelemspestadoemspdelemspexpedienteemspyemspsentildealamientosemspdentroemspde la Sede Judicial Electroacutenica de Cataluntildea
Tan solo Asturias estaacute pendiente de disponer de su propia Sede Judicial Electroacutenica Ahora estaacute usando la del Ministerio de Justicia
DemspOtrasemspactividadesemspdesarrolladasemspenemspelemspperiacuteodo
Existe un acuerdo de Comisioacuten Permanente dentro de este grupo pendiente auacuten de acometer que consiste en incluir dentro del PAGAJ enlaces a las memorias de la Fiscaliacuteaemsp Generalemsp delemsp Estadoemsp elemsp lsquoJusticiaemsp datoemsp aemsp datorsquoemsp delemsp CGPJemsp yemsp losemsp datosemsp deemsp lasemspcomunicaciones electroacutenicas de las diferentes administraciones Tambieacuten se incluiraacute unemsp enlaceemsp alemsp servicioemsp laquoDoctrinaemsp deemsp laemsp FGEraquoemsp queemsp seemsp encuentraemsp enemsp elemsp BOEemsp yemsp queemspproporciona todas las circulares consultas e instrucciones de la Fiscaliacutea
437emsp BasesemspdeemspInteroperabilidademspyemspSeguridad
4371emsp Objetivos
ElemspgrupoemspBasesemspdeemsp InteroperabilidademspyemspSeguridademsp (BIS)emspseemspencargaemspdelemspdesarrolloemsp yemspelemspmantenimientoemsp deemsp laemsp normativaemsp teacutecnicaemsp delemsp Esquemaemsp Judicialemsp deemsp Interoperabilidademsp yemspSeguridad en cumplimiento del mandato contenido en el artiacuteculo 51 de la Ley 182011 de 5 julio reguladora del uso de las tecnologiacuteas de la informacioacuten y la comunicacioacuten en la Administracioacuten de JusticiaemspyemspdeemsploemspdispuestoemspenemspdelemspReal Decreto 3962013 de 7 de junio de 2013 por el que se regula el Comiteacute Teacutecnico Estatal de la Administracioacuten
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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Judicial Electroacutenica en ejecucioacuten de sus propias competencias dicho oacutergano ha de elaboraremspdifundiremspyemspaprobaremsplasemspcorrespondientesemspGuiacuteasemspdeemspInteroperabilidademspyemspSeguridademspdeemsplasemsptecnologiacuteasemspdeemsplaemspinformacioacutenemspyemsplasemspcomunicacionesemspqueemspdeberaacutenemspobservarseemspenemsplosemspsistemasemspyemspaplicacionesemspqueemspprestanemspservicioemspaemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticia
Estas guiacuteas se elaboran teniendo en cuenta lo establecido en las recomendaciones de la Unioacuten Europea los esquemas nacionales la situacioacuten tecnoloacutegica de las diferentes Administracionesemsp competentesemsp enemsp materiaemsp deemsp justiciaemsp yemsp losemsp serviciosemsp electroacutenicosemsp eemspinfraestructurasemspyaemspexistentesemspasiacuteemspcomoemspdemaacutesemspnormativaemspconcurrenteemspenemsplaemspmateria
Los objetivos a corto plazo de este grupo son los siguientes
bull Constituiremsp yemsp manteneremsp lasemsp basesemsp paraemsp elemsp desarrolloemsp delemsp Esquemaemsp Judicialemsp deemspInteroperabilidademspyemspSeguridademspemspenemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticia
bull ConcretadasemsplasemspreferidasemspbasesemspresultaemspimprescindibleemspelaboraremspguiacuteasemspyemspnormasemspteacutecnicasemspqueemspseemspderivenemspdelemspEsquemaemspJudicialemspdeemspInteroperabilidademspyemspSeguridademspenemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspmateriaemspqueemspconstituyeemspenemsplaemspactualidademsplaemsptareaemspmaacutesemspimportante del grupo asiacute como la declaracioacuten de conformidad
4372emsp IntegrantesEnemsplaemspactualidademspintegranemspesteemspgrupoemspdiezemspmiembrosemspdelemspCTEAJEemspyemspnoemspseemsphaemspconsideradoemspoportuno establecer un liderazgo dada su naturaleza
Paiacutes VascoMinisterio de Justicia Cataluntildea
Navarra
Canarias
AragoacutenMadridAndaluciacutea La Rioja
Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial
4373emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas
43731emsp emspInteroperabilidad
A Bases del EJIS
PeseemspaemspqueemspestaacuteemspidentificadaemsplaemspnecesidademspdeemsprevisaremspelemspcontenidoemspdeemsplasemspbasesemspdelemspEJIS no ha podido ser realizado este trabajo en el periacuteodo recogido en de este balance
B Normativa teacutecnica del CTEAJE
La normativa teacutecnica del CTEAJE surgioacute del acuerdo adoptado en la reunioacuten del pleno del 17 de enero de 2017 para sustituir la antigua denominacioacuten de laquoTest de compatibilidadraquo Tambieacuten ha venido motivado por el cambio legislativo en materia competencial que ha supuesto la introduccioacuten del paacuterrafo segundo del artiacuteculo
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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2306emspdeemsplaemspLOPJemspporemsplaemspLeyemspOrgaacutenicaemsp72015emspdeemsp21emspdeemspjulioemspqueemspotorgaemspalemspCTEAJEemsplaemsptitularidad exclusiva en lo relativo a interoperabilidad
Por este motivo la normativa teacutecnica comprende todo aquello que tenga relacioacuten con la interoperabilidad en la Administracioacuten de Justicia desde documentos que regulan su funcionamiento hasta tablas con el detalle exhaustivo de la informacioacuten a intercambiar
DentroemspdelemspaacutembitoemspdeemspdesarrolloemspdeemsplaemspnormativaemspteacutecnicaemspdelemspCTEAJEemspseemsphaemsptrabajadoemspen las iniciativas que a continuacioacuten se detallan
bull Marco de gobernanza de la normativa teacutecnica del CTEAJE
Aunque el marco de gobernanza de la normativa teacutecnica no se encuentra desarrollado en su conjunto existe una parte de eacutel materializado en la metodologiacutea para la gestioacuten de las alegaciones a dicha normativa que establece como se ha deemspactuaremspaemsplaemsphoraemspdeemspcrearemspmodificaremspoemspeliminaremspalguacutenemspelemento
En el pleno del CTEAJE del 30 de octubre de 2019 se aproboacute una nueva versioacuten de la metodologiacutea de gestioacuten de alegaciones que ofrece la posibilidad entre otras cosas de tramitacioacuten de alegaciones urgentes por correo electroacutenico
bull GuiacuteasemspyemspnormasemspteacutecnicasemspdeemspInteroperabilidademspyemspSeguridad
Como parte del desarrollo de estos elementos surgioacute la posibilidad de elaborar una guiacutea que normalizase el modelo de datos utilizado para las tablas de datos maestrosemsp estableciendoemsp lasemsp condicionesemsp deemsp identificacioacutenemsp yemsp publicacioacutenemsp deemspaquellos datos que se considerase que tienen el caraacutecter de comunes a toda la Administracioacuten de Justicia ademaacutes de todos aquellos relativos a materias susceptibles de intercambio con los ciudadanos o con otras Administraciones
ActualmenteemspesemspunemsptrabajoemspresponsabilidademspdelemspMinisterioemspdeemspJusticiaemspyemspseemspestaacuteemspaemspla espera de que se presente una primera versioacuten del documento
bull Tablas de datos maestros
Comoemspparteemspdeemsplosemsptrabajosemspdeemspmantenimientoemspyemspevolucioacutenemspdeemsplasemsptablasemspmaestrasemspincluidas en la normativa teacutecnica del CTEAJE se ha trabajado en lo siguiente
Traduccioacutenemsp aemsp lasemsp lenguasemsp cooficialesemsp Lasemsp comunidadesemsp autoacutenomasemsp deemspCataluntildeaemspGaliciaemspyemspelemspPaiacutesemspVascoemspseemspencuentranemsptrabajandoemspenemsplasemsptraduccionesemspde todas las voces de las tablas maestras de la normativa teacutecnica del CTEAJE
Renovacioacuten de la lista de delitos Se ha trabajado en la renovacioacuten del contenido de la tabla de delitos tras recoger el detalle exhaustivo contemplado enemspelemspCoacutedigoemspPenalemspyemspdespueacutesemspdeemspadecuarloemspaemsplaemspnormativaemspeuropeaemsp(seguacutenemsplaemsptabla del Sistema Europeo de Informacioacuten de Antecedentes Penales [ECRIS por sus siglas en ingleacutes])
El listado renovado contendraacute la caracterizacioacuten antes mencionada -artiacuteculo apartado paacuterrafo-
LaemspFiscaliacuteaemsplideraemspelemspproyectoemspparaemsplaemspelaboracioacutenemspdeemspestaemsptablaemsplaemspcualemspunaemspvezemspterminada estaacute pendiente de presentarse en el grupo de trabajo correspondiente
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bull Alegaciones
Las alegaciones a la normativa teacutecnica del CTEAJE son el mecanismo establecido para realizar el mantenimiento tanto correctivo como evolutivo de esta
El procedimiento claacutesico de aprobacioacuten de alegaciones para su publicacioacuten es su revisioacutenemspenemspelemspgrupoemspdeemsptrabajoemspperoemspduranteemspesteemspejercicioemspseemsphaemspaprobadoemsptalemspyemspcomo se indicaba anteriormente una nueva versioacuten de la metodologiacutea de gestioacuten de alegaciones que ofrece la posibilidad de tramitacioacuten de alegaciones urgentes por correo electroacutenico con lo que se acelera el proceso de publicacioacuten en aquellos casos que asiacute lo requieren (como han podido ser ciertas medidas adoptadas por motivoemspdelemspCOVID-19)
En este sentido durante el periacuteodo comprendido en este balance se ha publicado una nueva versioacuten global de la normativa teacutecnica correspondiente a la versioacuten v40 ademaacutes de un total de 52 alegaciones
bull Esquemas de interoperabilidad
DentroemspdeemsplaemspnormativaemspteacutecnicaemspdelemspCTEAJEemspseemsphaemspestandarizadoemspunemspconjuntoemspdeemspelementosemspcomunesemspparaemsp laemsp interoperabilidademspmedianteemspficherosemspconemspextensioacutenemspXSDemspAdemaacutesemspduranteemspesteemspperiacuteodoemspseemsphaemspmodificadoemspelemspficheroemspltbasexsdgtemspelemspcualemspcontieneemsp laemsp definicioacutenemsp deemsp losemsp elementosemsp baacutesicosemsp queemsp seemsp utilizaraacutenemsp paraemsp laemspconstruccioacuten de otros esquemas complejos utilizados para interoperar En este casoemspseemsphaemspantildeadidoemsplaemspdefinicioacutenemspdeemsplasemspclasesemspdeemspregistroemspqueemspenemspestosemspmomentosemspse estaacute discutiendo en el grupo de trabajo BIS tras detectarse una incoherencia enemspsuemspdefinicioacuten
bull Caso real de interoperabilidad
Como parte del trabajo de evaluacioacuten de la normativa teacutecnica que se estaacute elaborando en la reunioacuten del pleno del CTEAJE de 17 del enero de 2017 se acordoacuteemsp iniciaremsp unemspproyectoemsppilotoemspdenominadoemsp laquoCasoemspdeemsp interoperabilidademsp realraquoemspcuyoemspobjetivoemspesemspelemspusoemspdeemsplasemspguiacuteasemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridademspdelemspDocumentoemspJudicialemsp Electroacutenicoemsp yemsp delemsp Expedienteemsp Judicialemsp Electroacutenicoemsp yemsp Expedienteemsp JudicialemspElectroacutenico en un caso real de intercambio de informacioacuten en este caso entre territorioemspMJUemspyemspAndaluciacuteaemspParaemsp llevaremspaemspcaboemspesteemspproyectoemspseemsphanemspelegidoemsp lasemspsedes de los juzgados de lo contencioso-administrativo tanto de Ceuta como de Melilla (programa Minerva) que elevan los recursos al Tribunal Superior de JusticiaemspdeemspSevillaemspyemspMaacutelagaemsp(programaemspAdriano)
Dadaemsplaemspralentizacioacutenemspqueemsphanemspsufridoemsp losemsptrabajosemspenemsp laemspproacuteximaemspreunioacutenemspdeemsplaemspcomisioacutenemsppermanenteemspoemspdelemspplenoemspdelemspCTEAJEemspseemsppresentaraacutenemsplosemspresultadosemspyemsplasemspleccionesemspaprendidasemspdelemsppilotoemspdesarrolladoemspyemspseemspdaraacuteemspporemspconcluido
C Consultoriacutea para la resolucioacuten de dudas
Como parte de los trabajos que se realizan en el grupo de trabajo estaacute la resolucioacuten de aquellas dudas o cuestiones que plantean las distintas administraciones relativas a la implantacioacuten de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica
En este caso cabe resaltar una cuestioacuten planteada por la Comunidad de Madrid relativaemspaemsplaemspformacioacutenemspdeemspNumeroemspdeemspIdentificacioacutenemspGeneralemsp(NIG)emspdelemspprocedimientoemspenemsplosemspcasosemspconcretosemspdeemsplaemspFiscaliacuteaemspdeemspMenoresemspoemspdeemsplaemspFiscaliacuteaemspdeemspDiscapacidadesemsp
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yemspTutelasemspDuranteemsplaemspresolucioacutenemspdeemsplaemspdudaemspplanteadaemspseemsphanemspdetectadoemspdisfuncionesemspen coacutemo se estaacute tratando el NIG en algunas comunidades autoacutenomas lo cual ha levantado ciertas alertas al ser este un elemento clave para la interoperabilidad de Expedientes Judiciales Electroacutenicos entre las distintas administraciones Actualmenteemspestaemsp cuestioacutenemspestaacuteemsp identificadaemsp comoemspunoemspdeemsp losemsp trabajosemspaemsp resolveremspdentro del grupo
43732emsp Seguridad
En la comisioacuten permanente del 25 de abril de 2017 se ha aprobado la nueva liacutenea de trabajo centrada en la seguridad
A Poliacutetica de Seguridad
Se aprueba en el pleno del 30 de octubre de 2019 la Poliacutetica de Seguridad de la Informacioacuten de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica (PSIJE) Esta Poliacutetica de SeguridademspesemspuacutenicaemspparaemsplaemspAJemspyaemspqueemspseemsphaemspalcanzadoemspelemspacuerdoemspdeemspqueemsplaemspproteccioacutenemspdeemsplaemsp informacioacutenemspcontenidaemspenemsplosemspsistemasemspdeemspinformacioacutenemspyemspcomunicacioacutenemspdeemsplaemspAdministracioacutenemsp deemsp Justiciaemsp debeemsp llevarseemsp aemsp caboemsp yemsp organizarseemsp deemsp formaemsp uacutenicaemsp yemspuniforme adoptando decisiones homogeacuteneas para la proteccioacuten de la informacioacuten de la Administracioacuten de Justicia que es asimismo uacutenica con independencia del sistema de informacioacuten o administracioacuten prestadora
B Guiacutea Teacutecnica de Seguridad (GTS) e instrucciones teacutecnicas de seguridad
Se ha decidido analizar cada una de las instrucciones teacutecnicas de la AGE para indicar cuaacutelesemspseemsppuedenemsptrasladaremspaemsplaemspAJemspyaemspqueemspseemsphaemspdecididoemspreutilizaremspenemsplaemspmedidaemspdeemsplos posible la normativa teacutecnica de la AGE en materia de seguridad
C Subcomiteacute de Seguridad
Seemsp haemsp decididoemsp yemsp asiacuteemsp seemsp estableceemsp enemsp laemsp PSIJEemsp laemsp creacioacutenemsp deemsp unemsp Subcomiteacuteemsp deemspSeguridad Estas son sus principales funciones ser el punto de encuentro para la elaboracioacutenemspseguimientoemspyemspmejoraemspdeemsplaemspnormativaemspdeemspseguridademspresolveremspconflictosemspelaboraremspinformesemsppreceptivosemspyemspaunaremspaemsptodosemsplosemspresponsablesemspdeemspseguridademspqueemspseemsphayanemsp nombradoemsp dentroemsp deemsp cadaemsp organizacioacutenemsp paraemsp queemsp lasemsp directricesemsp queemsp seemspmarquen desde este oacutergano se trasladen a cada una de las administraciones
DemspGestioacutenemspdeemspincidentes
Para dar cumplimiento al mandato legal contenido en el artiacuteculo 271 de las bases del EJIS que dispone que laquodentro del CTEAJE se fomentaraacute el establecimiento de los protocolosemsp yemsp acuerdosemsp deemsp colaboracioacutenemsp conemsp elemsp Centroemsp CriptoloacutegicoemspNacionalemsp (CCN)emspparaemsp laemsp coordinacioacutenemsp yemsp prestacioacutenemsp deemsp serviciosemsp deemsp respuestaemsp aemsp incidentesemsp deemspseguridadraquo se autoriza en el pleno del 23 de octubre de 2019 al CTEAJE el comienzo de estos trabajos
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438emsp TransferenciaemspTecnoloacutegica
4381emsp Objetivos
La Ley 182011 de 5 de julio reguladora del uso de las tecnologiacuteas de la informacioacuten y la comunicacioacuten en la Administracioacuten de Justicia establece lo siguiente en su artiacuteculo 55 laquoLas Administraciones titulares de los derechos de propiedad intelectual de aplicacionesemsp desarrolladasemsp poremsp susemsp serviciosemsp oemsp cuyoemsp desarrolloemsp hayaemsp sidoemsp objetoemsp deemspcontratacioacuten podraacuten ponerlas a disposicioacuten de cualquier administracioacuten puacuteblica sin contraprestacioacutenemspyemspsinemspnecesidademspdeemspconvenioraquo
El CTEAJE para articular estas necesidades crea el grupo de trabajo con el objetivo de facilitaremsplaemsptransferenciaemsptecnoloacutegicaemspentreemsplasemspdistintasemspAdministracionesemspdeemspJusticiaemspyemspfomentaemspademaacutesemsplaemspcolaboracioacutenemspyemspfavoreceemsplaemspreduccioacutenemspdeemspcostes
Este objetivo incluiriacutea el mantenimiento de la informacioacuten del inventario de aplicaciones reutilizables proporcionada por las distintas Administraciones que al menos contendriacutea identificacioacutenemspdelemspcesionarioemspyemsplaemspdescripcioacutenemspdeemsplaemspaplicacioacutenemspcedida
Tambieacutenemsp formaemsp parteemsp delemsp objetoemsp mediaremsp aemsp efectosemsp delemsp contactoemsp entreemsp cedenteemsp yemspcesionario siempre que estos asiacute lo requieran
Por uacuteltimo se encarga de recoger todos los convenios en materia de transferencia tecnoloacutegicaemsp conemsp lasemsp condicionesemsp pactadasemsp poremsp cedenteemsp yemsp cesionarioemsp conemsp efectosemspinformativosemspyemspenemsplaemspbuacutesquedaemspdeemspposiblesemspsinergiasemspqueemsppuedanemspayudaremspaemspesteemspoacuterganoemspa fomentar la transferencia tecnoloacutegica
4382emsp Integrantes
En su sesioacuten constitutiva se establecioacute que por la naturaleza de los trabajos a abordar esteemspGrupoemspnoemsp tendraacuteemspunemsp responsableemspenemspparticularemspyemsp formaraacutenemspparteemspdeemspeacutelemsp todasemsp lasemspAdministraciones con competencias en materia de Justicia
Paiacutes VascoMinisterio de Justicia Cataluntildea Galicia Valencia
CantabriaNavarra
Canarias
AragoacutenMadridAndaluciacutea La RiojaAsturias
4383emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas
AemspDirectorioemspgeneralemspdeemspinformacioacutenemsptecnoloacutegicaemspjudicial
Comoemspcadaemspantildeoemspseemspsigueemsptrabajandoemspparaemspdaremspcumplimientoemspaemsplosemspartiacuteculosemsp55emspyemsp56emspdeemsplaemspLeyemsp182011emspseguacutenemsplosemspcualesemsptodasemsplasemspAdministracionesemspseemspcomprometenemspaemsplaemspelaboracioacutenemspyemspmantenimientoemspdeemspsusemsp inventariosemsp tecnoloacutegicosemspDeemspahiacuteemspseemspextraeemsptanto el cataacutelogo de aplicaciones transferibles de que disponen en los diferentes
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territorios como el listado de iniciativas de transferencia tecnoloacutegica que tienen activas en este momento
B Convenio marco de transferencia tecnoloacutegica
Enemspesteemspejercicioemspseemsphaemspestadoemsptrabajandoemspenemsplaemspredaccioacutenemspdelemspdocumentoemspyemspseemsphanemspllevado a cabo varias revisiones juriacutedicas por parte del MJU
El convenio se presentaraacute en la proacutexima comisioacuten permanente o pleno del CTEAJE queemspseemspcelebreemspyemspseemspllevaraacuteemspaemspesteemspgrupoemspdeemsptrabajoemspparaemspqueemsppuedaemspseremspusadoemspporemspparte de todas las administraciones con competencias en materia de Justicia
Ademaacutes se estaacute analizando la posibilidad de incluir dentro del propio convenio tanto el procedimiento que habriacutea que seguir para la solicitud de cesioacuten de aplicacionesemspyemsplosemspplanesemspdeemspformacioacutenemspqueemspllevanemsplasemspaplicacionesemspasociados
C Comiteacute de Prestacioacuten de Sistemas
Esta liacutenea de trabajo auacuten estaacute pendiente de acometer En el pasado pleno del mes de octubre de 2019 se acordoacute crear dentro del marco del CTEAJE un foro donde poder tratar aquellas necesidades tanto funcionales como teacutecnicas dentro de las aplicaciones transferibles que estaacuten quedando desatendidas por parte del Ministerio de Justicia
En este Comiteacute tambieacuten se indicaraacuten los cambios que se van a incluir en las futuras versiones de cada una de las aplicaciones transferidas que se utilizan en los distintos territorios
DemspGestioacutenemspdeemsplaemspcesioacutenemspdeemspaplicacionesemsptransferibles
A lo largo del presente antildeo se ha estado trabajando en la solicitud que realizoacute NavarraemspparaemsplaemsputilizacioacutenemspdeemsplasemspaplicacionesemsplaquoAgendaemspdeemspjuiciosemspraacutepidosraquoemspyemsplaquoSorteoemspyemspseguimientoemspdeemspjuradosraquoemspdelemspMinisterioemspdeemspJusticia
Actualmente tambieacuten se estaacute en plena implantacioacuten de las aplicaciones laquoCalculadora 988raquoemspyemsplaquoEscritorioemspintegradoraquoemspparaemsplaemspFiscaliacuteaemspyemspdeemsplaemspherramientaemspdeemsptextualizacioacutenemspdeemsplas grabaciones de las vistas
SeemsphaemspdetectadoemsplaemspnecesidademspdeemspdefiniremspunemspprocedimientoemspqueemspgestioneemsplasemspdemandasemspdeemspcesionesemspentreemspelemspMJUemspmdashporemspseremspelemspmayoremspcedenteemspdeemspaplicacionesmdashemspyemspelemsprestoemspdeemsplas administraciones Esto permitiraacute a la SG-CTEAJE llevar a cabo la trazabilidad de en queacute punto exacto se encuentra la cesioacuten de una aplicacioacuten o sistema Este procedimiento podriacutea hacerse extensible tambieacuten a las cesiones entre comunidades autoacutenomas transferidas
E Otras actividades desarrolladas en el periacuteodo
EnemsprelacioacutenemspaemsplaemspCuentaemspdeemspDepoacutesitosemspyemspConsignacionesemspJudicialesemspemspaemsploemsplargoemspdeemspesteemspantildeo se ha mantenido comunicacioacuten con las Comunidades Autoacutenomas transferidas para informarles tanto de la plataforma de formacioacuten online de la aplicacioacuten como de los requisitos teacutecnicos necesarios para el acceso a la misma
Desdeemsp laemsp Secretariacuteaemsp Generalemsp delemsp CTEAJEemsp seemsp haemsp circuladoemsp unaemsp encuestaemsp aemsp lasemspComunidades Autoacutenomas transferidas a peticioacuten del CGPJ en la que se pregunta poremsplasemspherramientasemspmdashsistemasemspoperativosemspyemspdeemspalmacenamientoemspdeemsplaemspinformacioacutenemspnavegadoresemsp herramientasemsp deemsp ofimaacuteticaemsp etcmdashemsp queemsp hanemsp puestoemsp lasemsp diferentesemsp
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AdministracionesemspaemspdisposicioacutenemspdeemsplosemspjuecesemspyemspmagistradosemspdentroemspdeemspsusemspterritoriosemspLaemsp informacioacutenemsp recibidaemspestaacuteemspsiendoemspprocesadaemsp yemsp remitidaemspalemspConsejoemspGeneralemspdelemspPoder Judicial para su uso
En el presente antildeo no ha sido necesario actualizar el documento del Marco de Actuacioacuten del CTEAJE para la transferencia tecnoloacutegica Estaacute publicado para su consulta en la web del CTEAJE
439emsp HitosemspyemspDocumentosemsp
4391emsp Objetivos
Este grupo de trabajo tiene el objetivo de establecer una estructura de los hitos procesales esenciales que conforman el iacuteter propio de cada procedimiento judicial asiacute comoemsprealizaremsp lasemspadaptacionesemspenemsplosemspesquemasemspdeemsptramitacioacutenemspyemspplantillasemspdeemspestosemspque vengan impuestas por las distintas reformas normativas
Adicionalmente en la reunioacuten de Marzorsquo2018 se habiacutea iniciado una nueva liacutenea de trabajo en el grupo la estandarizacioacuten de resoluciones con especial enfoque en la ProteccioacutenemspdeemspDatosemspdeemspCaraacutecteremspPersonal
4392emsp Integrantes
Este grupo de trabajo estaacute liderado por el Consejo General del Poder Judicial En eacutel participan las administraciones competentes que se muestran a continuacioacuten
Paiacutes VascoMinisterio de Justicia Cataluntildea Galicia
CantabriaNavarraCanarias Madrid AndaluciacuteaAsturias
Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial
FiscaliacuteaGeneraldelEstado
Fiscaliacutea General del Estado
4393emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas
AemspEstandarizacioacutenemspdeemsplosemspflujosemspdeemsptramitacioacuten
A lo largo de este periacuteodo se ha continuado con la liacutenea de trabajo principal del grupoemsplaemspelaboracioacutenemspyemspmantenimientoemspdeemsplosemspflujosemspcorrespondientesemspaemsplosemsptiposemspdeemsptramitacioacutenemspmaacutesemsphabitualesemspenemspjuzgadosemspyemsptribunalesemspHayemspqueemspdestacaremsplasemspsiguientesemspactividades
bull El CGPJ ha continuado con las entregas de esquemas tanto nuevos (primera versioacutenemsp delemsp flujoemsp deemsp unemsp tipoemsp deemsp tramitacioacuten)emsp comoemsp nuevasemsp versionesemsp deemsp flujosemspanteriormente estandarizados En estos uacuteltimos se llevan a cabo diversas tareas de revisioacuten actualizacioacuten de hitos adecuacioacuten de formatos inclusioacuten de acervos documentales indicacioacuten de jurisdicciones de cada esquema etc
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bull El Ministerio de Justicia solicitoacute de cara a su reutilizacioacuten en Minerva de esquemas yemspmodelosemspparaemsplaemspgestioacutenemspdeemspasuntosemspdeemspReformaemspdeemspMenoresemsptrasemsprevisioacutenemspdeemsplaemspUnidademspdeemspApoyoemspdeemsplaemspFiscaliacuteaemspGeneralemspdelemspEstadoemsplaemspComunidademspdeemspMadridemsplosemsppuso a disposicioacuten del grupo de trabajo
bull ElemspMinisterioemspdeemspJusticiaemsptambieacutenemspfinalizoacuteemspyemspentregoacuteemspsusemspesquemasemspdeemsptramitacioacutenemspde vigilancia penitenciaria los cuales seraacuten adaptados por el CGPJ al formato habitual del CTEAJE
bull Finalmenteemsp haemsp comenzadoemsp laemsp actualizacioacutenemsp deemsp flujosemsp deemsp losemsp procedimientosemspafectados por el Real Decreto-ley 162020 de medidas procesales y organizativas para hacer frente al COVID-19 en el aacutembito de la Administracioacuten de Justicia de los cuales
SeemspdifundioacuteemspelemspflujoemspdelemspnuevoemsptipoemspdeemsptramitacioacutenemsplsquoFES-Familia Procedimiento especial y sumario COVID-19rsquo elaborado a partir de la informacioacuten aportada por el Ministerio de Justicia
YemspelemspCGPJemsphaemspliberadoemspnueveemspesquemasemspmaacutesemsp(seisemspnuevosemsptresemspactualizaciones)
Como consecuencia de todo ello a lo largo de este periacuteodo se han difundido 129 esquemasemspdeemsptramitacioacutenemsp(yaemspseanemspnuevosemspoemspactualizaciones)emspdeemsplosemspcuales
bull 57 fueron ademaacutes aprobados en el pleno del CTEAJE del 30 de octubre de 2019
bull 72emsphanemsp sidoemsp remitidosemsp alemsp grupoemspdeemsp trabajoemsp aemsp partiremsp deemsp esaemsp fechaemsp yemsp seemsp preveacuteemsp suemspaprobacioacuten en la proacutexima reunioacuten del pleno o de la comisioacuten permanente
A continuacioacuten se detallan ambos conjuntos de esquemas agrupados seguacuten las jurisdicciones para las que son aplicables
emspemspIemspESQUEMASemspAPROBADOSemspENemspELemspPLENOemspCTEAJEemsp30102019
JURISDICCIONESCOacuteDIGO DEL
TIPO DE TRAMITACIOacuteN
DESCRIPCIOacuteN DEL TIPO DE TRAMITACIOacuteN
Civil
DPR Diligenciasemsppreliminares
EDM Entradaemspenemspdomiciliosemspyemsprestantesemsplugaresemspparaemsplaemspejecucioacutenemspforzosa de las medidas de proteccioacuten
EXE Exequaacutetur
F03 Familia Medias Provisionales Previas (art 771 LEC)
F04 Familia Pieza de Medias Provisionales Coetaacuteneas (art 773 LEC)
F06 Modificacioacutenemspprovisionalemspdeemsplasemspmedidasemspdefinitivasemsp(artemsp7753emspLEC)
JCB Juicio cambiario
JVB Juicio verbal (Reacutegimen visita abuelos - 250113)
JVR Juicio verbal (Reclamacioacuten posesioacuten bienes hereditarios - 25013)
JVS Juicio verbal (Suspensioacuten de obra nueva - 25015)
MON Monitorio
VRB Juicio verbal (2502)
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JURISDICCIONESCOacuteDIGO DEL
TIPO DE TRAMITACIOacuteN
DESCRIPCIOacuteN DEL TIPO DE TRAMITACIOacuteN
Civil
X01 Autorizacioacuten o aprobacioacuten Judicial del reconocimiento de la filiacioacutenemspnoemspmatrimonial
X02 Habilitacioacuten para comparecer en juicio
X03 Nombramiento de defensor judicial
X06 Remocioacuten defensor judicial tutor curador guardador
X12 Emancipacioacutenemspyemspbeneficioemspdeemsplaemspmayoriacuteaemspdeemspedad
X13 Proteccioacuten del patrimonio de las personas con discapacidad
X14 Autorizacioacuten judicial del consentimiento a las intromisiones legiacutetimas en el aacutembito de proteccioacuten del derecho al honor a la intimidademsppersonalemspyemspfamiliaremspyemspaemsplaemsppropiaemspimagen
X15 Autorizacioacutenemspjudicialemspdisposicioacutenemspbienesemspyemspderechosemspdeemspmenoresemspoemsppersonasemspconemspcapacidademspmodificadaemspjudicialmente
X17 Declaracioacutenemspdeemspausencia
X22 DefensoremspJudicialemspdelemspdesaparecido
X23 Extraccioacuten de oacuterganos de donantes vivos
X24 Dispensaemspdelemspimpedimentoemspmatrimonial
X25 Intervencioacuten Judicial desacuerdo ejercicio patria potestad
X37 Aceptacioacuten o repudiacioacuten de la herencia
X40 Autorizacioacuten judicial al usufructuario para reclamar creacuteditos vencidos
X48 Disolucioacutenemspjudicialemspdeemspsociedades
Penal
EER Auxilio Judicial Europeo
EPE Ejecutoria Penal Expediente de ejecucioacuten
JRA Juicio Raacutepido
RAD Apelacioacuten autos (tramitacioacuten conforme art 766 LECrim)
RAT Apelacioacuten autos (tramitacioacuten conforme arts 223 a 232 LECrim)
Social
APR Actos preparatorios
CLA Clasificacioacuten profesional
DSP DespidosemspemspCesesemspenemspgeneral
EIL Elecciones Impugnacioacuten de Laudo
EIR Elecciones Impugnacioacuten de Registro
EJP Ejecucioacuten provisional
ENJ Ejecucioacuten de tiacutetulos no judiciales
ETJ Ejecucioacuten de tiacutetulos judiciales
IAA Impugnacioacutenemspdeemspactosemspadministrativosemspenemspmateriaemsplaboralemspyemspseguridad social excluidos los prestacionales
ICJ Impugnacioacuten conciliacioacuten Judicial
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
51
JURISDICCIONESCOacuteDIGO DEL
TIPO DE TRAMITACIOacuteN
DESCRIPCIOacuteN DEL TIPO DE TRAMITACIOacuteN
Social
ICO Impugnacioacuten convenio colectivo
IMS Procedimientoemspimpugnacioacutenemspsancionesemsp(art114emspyemspSSemspLPL)
MON Monitorio
MOV Modificacioacuten sustancial condiciones laborales
OFI Procedimiento de Oficio
ORD Procedimiento Ordinario
PMC Pieza de medidas cautelares
RSE Reclamacioacuten al Estado salarios de tramitacioacuten
SSS Seguridad Social en materia prestacional
VAC Vacaciones
Civil C-A Social PRA Prueba anticipada antes de demanda
Civil Penal C-A Social
IJG Impugnacioacuten resoluciones justicia gratuita
PMF Pieza sanciones mala fe procesal
REC Reconstruccioacutenemspdeemspautosemsp(reguladoemspenemspelemspartemsp232emspyemspSSemspLEC)
IIemspESQUEMASemspDIFUNDIDOSemspALemspGTemsp(PENDIENTESemspDEemspAPROBACIOacuteNemspDEFINITIVA)
JURISDICCIONESCOacuteDIGO TIPO TRAMITACIOacuteN
DESCRIPCIOacuteN TIPO TRAMITACIOacuteN
Civil
EFM Familia Ejecucioacuten forzosa
DIC FamiliaemspDivorcioemspcontencioso
140 PzemspincidenteemspconcursalemspdeclaracioacutenemspPZemspincumplimientoemspconvenioemsp(art 140)
239 Incidente concursal impugnacioacuten del acuerdo extrajudicial de pagos (art 239)
A96 Pzaemspparaemspimpugnacioacutenemspdelemspinventarioemspyemspdeemsplaemsplistaemspdeemspacreedoresemsp(art 96 LC)
CNA Concurso abreviado
CNO Concurso ordinario
CNS Concurso consecutivo
D04 Incidente concursal incumplimiento acuerdo refinanciacioacuten homologadoemspjudicialmenteemsp(Dispemspadicemspcuarta)
DIH Divisioacutenemspherencia
DMA FamiliaemspDivorcioemspmutuoemspacuerdo
EJP Ejecucioacuten provisional
EMC Familia Eficacia civil resolucioacuten eclesiaacutestica con medidas (contencioso)
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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JURISDICCIONESCOacuteDIGO DEL
TIPO DE TRAMITACIOacuteN
DESCRIPCIOacuteN DEL TIPO DE TRAMITACIOacuteN
Civil
ENJ Ejecucioacuten de tiacutetulos no judiciales
ERE Familia Eficacia civil resoluciones eclesiaacutesticas sin medidas
ETJ Ejecucioacuten de tiacutetulos judiciales
F01 Familia Guarda custodia o alimentos de hijos menores no matrimoniales consensuados
F02 Familia Guarda custodia o alimentos de hijos menores no matrimoniales no consensuados
F05 Familia Pieza de medidas posteriores (art 7734 LEC)
FES FamiliaemspProcedimientoemspespecialemspyemspsumarioemspCOVID-19
FOI Formacioacuten de inventario de bienes del reacutegimen econoacutemico matrimonial
ITR Internamientos
LRE Liquidacioacuten de regiacutemenes econoacutemico matrimoniales
MCC Medidas cautelares previas (art 727 LEC)
MHA Familia Modificacioacuten medidas con relacioacuten hijos extramatrimoniales supuesto mutuo acuerdo
MHC Familia Modificacioacuten medidas con relacioacuten hijos extramatrimoniales supuesto contencioso
MMA Familia Modificacioacuten de medidas supuesto mutuo acuerdo
MMC Familia Modificacioacuten medidas supuesto contencioso
MOE Procedimiento monitorio europeo
NLD Familia Nulidad matrimonial
OR2 Procedimientoemspordinarioemsp(Derechoemspalemsphonoremsplaemspintimidademsplaemsppropiaemspimagenemspyemspcualquieremspotroemspderechoemspfundamentalemsp-emsp24912)
OR3 Procedimiento ordinario (Impugnacioacuten acuerdos sociales - 24913)
OR4 Procedimiento ordinadio Materia mercantil (art 24914)
ORD Procedimiento ordinario
PDG Pieza declaracioacuten de gasto extraordinario
PMC Pieza de medidas cautelares
POE Pieza de oposicioacuten a la ejecucioacuten
PRP Pieza de prueba anticipada coetaacutenea
S05 ConcursalemspSeccioacutenemsp5ordfemsp(convenioemspyemspliquidacioacuten)
SMA Familia Separacioacuten mutuo acuerdo
X26 Medidas de proteccioacuten relativas al ejercicio inadecuado potestad de guarda o administracioacuten de bienes
X27 Intervencioacutenemspjudicialemspdesacuerdoemspconyugalemspyemspadministracioacutenemspbienesemspgananciales
X28 Albacea Renuncia
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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JURISDICCIONESCOacuteDIGO DEL
TIPO DE TRAMITACIOacuteN
DESCRIPCIOacuteN DEL TIPO DE TRAMITACIOacuteN
Civil
X29 Albacea Proacuterroga
X30 Albacea Remocioacuten del cargo
X31 Albacea Rendicioacuten de cuentas
X32 Albacea Autorizacioacuten para efectuar actos de disposicioacuten sobre bienes de la herencia
X33 Contador-partidoremspdativoemspDesignacioacuten
X34 Contador-partidor dativo Renuncia
X35 Contador-partidor dativo Proacuterroga
X36 Contador-partidoremspdativoemspAprobacioacutenemspparticioacutenemsprealizadaemspyemspnoemspconfirmada expresamente
X38 Fijacioacuten del plazo para el cumplimiento de las obligaciones cuando proceda
X44 Convocatoria juntas generales
X45 Liquidador auditor o interventor de una entidad Nombramiento
X46 Liquidador auditor o interventor de una entidad Revocacioacuten o cese
X47 Reduccioacutenemspdeemspcapitalemspsocialemspyemspdeemsplaemspamortizacioacutenemspoemspenajenacioacutenemspdeemsplas participaciones o acciones
X49 Convocatoria de la asamblea general de obligacionistas
Penal DIP Diligenciasemspprevias
Social
CON Conflictoemspcolectivoemsp(dosemspversionesemspnuevoemspyemspactualizacioacuten)
IAM Impugnacioacuten de altas meacutedicas
ICA Impugnacioacuten conciliacioacuten administrativa
IEA Impugnacioacuten de estatutos de asociaciones empresariales
IES Impugnacioacuten estatutos sindicales
MCC Medidas cautelares previas (art 727 LEC)
MOG Movilidad geograacutefica
PEF Derechosemspdeemspconciliacioacutenemspdeemsplaemspvidaemsppersonalemspfamiliaremspyemsplaboralemspreconocidos legal o convencionalmente
Civil C-A SocialCUA Cuenta de abogado
EER Auxilio judicial europeo
Civil Penal C-A Social
AJN Auxilio nacional
CUP Cuenta de procurador
EIN Auxilio judicial internacional
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BemspEstandarizacioacutenemspdeemspresolucionesemspyemspproteccioacutenemspdeemspdatosemspdeemspcaraacutecteremsppersonal
Como antecedente principal conviene recordar que la tarea surgioacute de las demandas recibidas en el Consejo General del Poder Judicial de ciudadanos que rechazan que unaemsp sentenciaemsp mdashqueemsp seemsp notificaemsp aemsp todasemsp lasemsp partesmdashemsp contengaemsp datosemsp personalesemspcomo teleacutefonos direcciones etc de la viacutectima A partir de aquiacute se consideroacute necesarioemspestructuraremsplasemspresolucionesemspconemspespecialemspenfoqueemspalemspfiltradoemspdeemsplosemspdatosemsppersonales que no fueran necesarios
Tras abordarse esta liacutenea en las uacuteltimas reuniones del grupo de trabajo en las que seemsp presentoacuteemsp comoemsp primeraemsp propuestaemsp laemsp fichaemsp deemsp laemsp sentenciaemsp deemsp laemsp jurisdiccioacutenemsppenal se elevoacute la cuestioacuten al pleno celebrado en octubre de 2019 Sin embargo no se alcanzoacute una conclusioacuten clara seguacuten se resume a continuacioacuten
bull ElemspCGPJemspindicoacuteemspqueemspenemsplosemspforosemspenemspqueemspseemsphabiacuteaemspexplicadoemsphastaemspentoncesemsplaemspfichaemspdeemspsentenciaemspPenalemsphabiacuteaemsptenidoemspunaemspbuenaemspacogidaemspsiempreemspyemspcuandoemspseemspcintildeeseemspa aspectos de formato sin condicionar la propia redaccioacuten de la sentencia La solucioacutenemspseriacuteaemspqueemsplasemsppropiasemspAdministracionesemspintroduzcanemspesaemspfichaemspdeemspsentenciaemspenemsp losemspSistemasemspdeemspGestioacutenemspProcesalemspyemspqueemsp luegoemspelemspConsejoemspGeneralemspdelemspPoderemspJudicial ponga los medios para que sea utilizada por los JuecesMagistrados
bull No obstante se planteoacute cierto debate sobre la complejidad que puede adquiriremsp laemsp elaboracioacutenemsp deemsp unaemsp sentenciaemsp aemsp partiremsp deemsp unaemsp fichaemsp queemsp pretendaemsptanto el objetivo de anonimizacioacuten como el de la posterior extraccioacuten de datos estadiacutesticosemspSeemsp consideroacuteemspqueemspesteemsp temaemsp requiereemspunemspestudioemspdetalladoemsp yemspunasemspbasesemspsuficientementeemspsoacutelidasemsppuesemspintervienenemspdiversosemspaspectosemspestadiacutesticaemsplaemspanonimizacioacutenemspyemspformaemspdeemsplaemspsentencia
bull Tambieacutenemspseemspmanifestoacuteemspqueemsppeseemspaemsplaemspexistenciaemspdeemspfichasemspyemspmodelosemspdeemspsentenciaemspenemsp praacutecticamenteemsp todosemsp losemsp SGPemsp suemsp usoemsp esemspmiacutenimoemsp siendoemspmuyemspmayoritarioemsp elemsptextoemsplibreemsploemspqueemspcontribuyeemspaemsplaemspdificultademspdeemspunaemspanonimizacioacutenemspautomaacuteticaemspdeemsplos datos personales
bull PoremspuacuteltimoemspseemspmencionoacuteemspqueemspelemspCENDOJemspofreceraacuteemspaemsplosemspLAJemsplaemspherramientaemspdeemspayudaemspque utiliza para un primer nivel de anonimizacioacuten Ademaacutes se preveacuten instrucciones de la SGAJ vinculadas a este tema
C Otras actividades desarrolladas durante el periacuteodo
Por uacuteltimo ha continuado la actividad consultiva del Grupo de Trabajo mediante la cual las diversas administraciones plantean consultas -fundamentalmente relativas alemspusoemspdeemsplosemspesquemasemspestandarizadosemspyoemspaemsplaemsptramitacioacutenemspdeemsplosemspdiversosemsptiposemspdeemspprocedimiento- que son respondidas por el Consejo General del Poder Judicial Duranteemspelemspperiacuteodoemspseemsphanemspresueltoemsp7emspconsultasemspqueemspseemsphanemsp idoemsp incluyendoemspenemspelemspficheroemsphabitual
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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4394emsp SubgrupoemspdeemspEstandarizacioacutenemspdeemspFormularios
43941emsp Objetivos
El objetivo de este subgrupo es la estandarizacioacuten de unos formularios uacutenicos de entrada para profesionales en materia de comunicaciones electroacutenicas En la reunioacuten de la comisioacuten para la justicia digital del 7 de julio de 2015 se decidioacute que era necesario abordaremsplaemsptareaemspyemspesteemsptrabajoemspfueemspencomendadoemspalemspCTEAJEemspconemspelemspobjetivoemspdeemspalcanzaremspun modelo uacutenico que contase con el consenso de todos
43942emsp Integrantes
El subgrupo de trabajo de Estandarizacioacuten de Formularios estaacute formado por representantes del CGPJ el Ministerio de Justica la FGE Andaluciacutea Cataluntildea Canarias NavarraemspMadridemspyemspelemspPaiacutesemspVascoemsp
Paiacutes VascoMinisterio de Justicia
Cataluntildea NavarraCanarias MadridAndaluciacutea
Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial
FiscaliacuteaGeneraldelEstado
Fiscaliacutea General del Estado
43943emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas
Enemspelemspantildeoemsp2016emspseemspidentificaronemsplosemspcamposemspqueemspdeberiacuteanemspconteneremsplosemspformulariosemspdeemsptodosemsplosemspoacuterdenesemspjurisdiccionalesemspyemspesteemsptrabajoemspfueemsppresentadoemsptantoemspenemsplaemspcomisioacutenemsppermanente como en el pleno
Desdeemsp eseemsp antildeoemsp hastaemsp elemsp inicioemsp delemsp periacuteodoemsp delemsp balanceemsp seemsp hanemsp recibidoemsp algunosemspcomentarios a dichos formularios Por este motivo durante este periodo se reunioacute el subgrupoemspademaacutesemspdeemspparaemspfijaremspciertosemsppuntosemspqueemspquedabanemspporemspdefiniremsp
Aunque se han tratado algunos contenidos el subgrupo continuacutea con el debate sobre el mapa documental a implementar al tener que introducir en los formularios el tipo de documento Este tema ha sido controvertido desde el inicio del subgrupo por lo que se decidioacuteemsprealizaremspunaemspserieemspdeemspreunionesemspbilateralesemspentreemspelemspMinisterioemspdeemspJusticiaemspyemspelemspConsejoemspGeneralemspdelemspPoderemspJudicialemspconemsplaemspfinalidademspdeemspacercaremspposturasemsp
Despueacutesemspdeemspdichasemspreunionesemspelemsptemaemspsigueemspbloqueadoemspsinemspllegaremspaemspunemspconsensoemspyemspseemspllegoacute a la conclusioacuten que es una decisioacuten que requiere de votacioacuten
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4310emsp SalasemspdeemspVistasemsp
43101emsp Objetivos
Losemspobjetivosemspaemspcortoemspplazoemspdeemspesteemspgrupoemspdeemsptrabajoemspsonemspregularemspelemspfuncionamientoemspyemspusoemspque se hace de los sistemas de grabacioacuten audiovisual de los actos procesales
Por lo tanto el primer objetivo a cumplir es la creacioacuten de un documento que establezca laemspdefinicioacutenemspfuncionalemspdeemsplosemspsistemasemspdeemspgrabacioacutenemspaudiovisualemspdeemsplosemspactosemspprocesalesemspa traveacutes de un conjunto de requerimientos funcionales destinados a dotar de utilidad comodidademspyemspfacilidademspdeemspusoemspalemspsistemaemspparaemspelemspusuarioemspfinalemspdeemsplosemspmismosemspconemspunaemspserieemspdeemspcondicionesemspespeciacuteficas
Aemspcontinuacioacutenemspelemsp siguienteemspobjetivoemspaemspcumpliremspesemsp laemspdefinicioacutenemspdeemspunemspdocumentoemspdeemspbuenas praacutecticas para la grabacioacuten audiovisual de actos procesales (partiendo de las funcionalidades establecidas en el anterior objetivo) que establezca un conjunto de recomendacionesemsp guiacuteasemsp oemsp pasosemspqueemspdebenemsp serviremsp deemsp ayudaemsp laemsp actuacioacutenemspdelemsp factoremsphumanoemspparaemspdesarrollaremspunaemspaccioacutenemspdeemsplaemspmaneraemspmaacutesemspeficienteemspyemspcumpliremspasiacuteemspconemspelemspresultado esperado
Poremsp uacuteltimoemsp yemsp noemsp menosemsp importanteemsp estaacuteemsp elemsp objetivoemsp deemsp desarrollaremsp laemsp Guiacuteaemsp deemspInteroperabilidademspyemspSeguridademspdeemspGrabacioacutenemspAudiovisualemspdeemspActosemspqueemspbuscaemspunemspdobleemsppropoacutesito
bull DesarrollaremsplosemspaspectosemspconcretosemspyemspnecesariosemspparaemspaseguraremsplosemspaspectosemspmaacutesemsppraacutecticosemspyemspoperativosemspdeemsplaemspinteroperabilidademspenemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticia
bull Definiremspelemspobjetoemspestaacutendaremspresultanteemspdeemspunaemspactuacioacutenemspprocesalemspaudiovisualemspyemspsusemspcaracteriacutesticasemsp conemsp elemsp finemsp deemsp poderemsp interoperaremsp yemsp seremsp incorporadoemsp enemsp cualquieremspexpediente judicial electroacutenico ademaacutes de ser reproducible en cualquier sistema deemsp visionadoemsp utilizadoemsp poremsp lasemsp distintasemsp Administracionesemsp yemsp conemsp lasemsp mismasemspgarantiacuteasemspenemsptodosemsplosemspterritoriosemspyemspsinemsppeacuterdidaemspdeemspfuncionalidademspbaacutesica
43102emsp Integrantes
Son integrantes de este GrupoemspactualmenteemspquinceemspmiembrosemspdelemspCTEAJEemspyemspsuemspliderazgoemsplo ejerce Jaume Herraiz representante de los Letrados de la Administracioacuten de Justicia
Paiacutes VascoMinisterio de Justicia
GaliciaValencia CantabriaNavarraCanarias
Aragoacuten
MadridAndaluciacutea
La Rioja
Asturias
Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial
FiscaliacuteaGeneraldelEstado
Fiscaliacutea General del Estado
Letrados de la Administracioacuten de
Justicia
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43103emsp Liacuteneasemspdeemsptrabajoemspyemspactividadesemspdesarrolladas
431031emspLiacuteneaemspdeemsptrabajoemspteacutecnica
AemspGuiacuteaemspdeemspInteroperabilidademspyemspSeguridademspdeemspActuacionesemspProcesalesemspAudiovisuales
Comoemsp seemsp haemsp indicadoemsp anteriormenteemsp laemspGuiacuteaemsp deemsp Interoperabilidademsp yemsp Seguridademsp deemspActuacionesemspProcesalesemspAudiovisualesemspestableceraacuteemsplaemspdefinicioacutenemspdelemspobjetoemspestaacutendaremspresultanteemspdeemspunaemspactuacioacutenemspprocesalemspaudiovisualemspyemspsusemspcaracteriacutesticasemspconemspelemspfinemspdeemsppoderemsp interoperaremsp yemsp seremsp incorporadoemsp enemsp cualquieremsp expedienteemsp judicialemsp electroacutenicoemspademaacutes de ser reproducible en cualquier sistema de visionado utilizado por las distintasemspAdministracionesemspconemsplasemspmismasemspgarantiacuteasemspenemsptodosemsplosemspterritoriosemspyemspsinemsppeacuterdida de funcionalidad baacutesica
Actualmenteemsp suemsp desarrolloemsp seemsp encuentraemsp paralizadoemsp hastaemsp laemsp finalizacioacutenemsp delemspdocumentoemspdeemspDefinicioacutenemspfuncionalemspdelemspSistemaemspdeemspGrabacioacutenemspAudiovisualemspdeemspActosemspProcesales (SIGAVAP)
La comunidad autoacutenoma de Andaluciacutea era la responsable de liderar los trabajos pero tras una restructuracioacuten organizativa han informado que no tienen capacidad de abordar estos trabajos por lo que en estos momentos se estaacute trabajando en la eleccioacuten de un nuevo responsable
BemspDefinicioacutenemspdelemspconjuntoemspdeemsprequerimientosemspmiacutenimos
bull Requerimientos miacutenimos de equipamiento
Elemsp grupoemsp deemsp trabajoemsp identificoacuteemsp laemsp necesidademsp deemsp estableceremsp unemsp conjuntoemsp deemsprequerimientos miacutenimos de equipamiento con los que se debe contar en una sala de vista para poder realizar la grabacioacuten del acto procesal audiovisual
Pese a que se dispone de un documento que contiene informacioacuten de laquoRecomendaciones de infraestructura teacutecnica en salas de vistaraquo aprobado en el Pleno del CTEAJE de 08062015 se ha considerado que es necesario hacer uno nuevoemspaemsppartiremspdelemspqueemsphayemspactualmenteemspdisponibleemspyemspreutilizaraacuteemspaquelloemspqueemspseaemspposible
Enemspestosemspmomentosemspseemspestaacuteemspplanificandoemspelemspequipoemspencargadoemspdeemspsuemspdesarrollo
bull Requerimientos miacutenimos de seguridad
Alemsp igualemsp queemsp enemsp elemsp casoemsp anterioremsp dentroemsp delemsp grupoemsp deemsp trabajoemsp seemsp identificoacuteemsp laemspnecesidad de establecer un conjunto de requerimientos miacutenimos de seguridad conemsplosemspqueemsphayemspqueemspcontaremspenemspunaemspsalaemspdeemspvistaemspaemsplaemsphoraemspdeemsprealizaremsplaemspgrabacioacutenemspdel acto procesal audiovisual
Enemspestosemspmomentosemspseemspestaacuteemspplanificandoemspelemspequipoemspencargadoemspdeemspsuemspdesarrollo
C Textualizacioacuten de las grabaciones audiovisuales de actos procesales
Comoemspparteemspdeemsplosemsptrabajosemspqueemspseemspestaacutenemsprealizandoemspenemsprelacioacutenemspaemsplaemspdefinicioacutenemspdeemsplosemsprequisitos a cumplir por los sistemas de grabacioacuten audiovisual de actos procesales haemspsurgidoemsplaemspnecesidademspdeemspdefiniremspelemspprocesoemspdeemsptextualizacioacutenemspdeemspestasemspgrabacionesemspaudiovisuales de acuerdo a una serie de requerimientos funcionales asiacute como su
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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posterior implementacioacuten en un componente software de uso compartido entre aquellas Administraciones que asiacute lo requieran
Actualmente el Ministerio de Justicia estaacute trabajando en una liacutenea de trabajo interna al respecto de la cual informa al CTEAJE en este grupo de trabajo para satisfacer el finemsp uacuteltimoemsp comprometidoemsp enemsp elemsp plenoemsp delemsp 30emsp deemsp octubreemsp deemsp 2019emsp doacutendeemsp seemspcomprometioacute a que una vez desarrollado un sistema que cumpliese con las necesidades establecidas se pondriacutea a disposicioacuten de todas las Administraciones que lo requiriesen
431032emspLiacuteneaemspdeemsptrabajoemspjuriacutedica
Se ha tratado esta liacutenea de trabajo como si fuera un subgrupo con reuniones con una periodicidademspmensualemspyemspconemspunosemspintegrantesemspdiferentesemspaemsplosemspdelemspgrupoemspyemspconemspperfilemspenemspgran medida juriacutedico En concreto los integrantes son
Ministerio de Justicia
GaliciaValencia Canarias
Consejo GeneraldelPoder JudicialConsejo General del Poder Judicial
FiscaliacuteaGeneraldelEstado
Fiscaliacutea General del Estado
Letrados de la Administracioacuten de
Justicia
AemspDefinicioacutenemspfuncionalemspdelemspsistemaemspdeemspgrabacioacutenemspaudiovisualemspdeemspactosemspprocesales
El grupo consideroacute importante abordar la realizacioacuten de un documento que establecieraemsplaemspdefinicioacutenemspfuncionalemspdelemspSistemaemspdeemspGrabacioacutenemspAudiovisualemspdeemspActosemspProcesales (SIGAVAP) a traveacutes de un conjunto de requerimientos funcionales destinadosemsp aemsp dotaremsp deemsp utilidademsp comodidademsp yemsp facilidademsp deemsp usoemsp alemsp sistemaemsp paraemsp elemspusuarioemspfinalemspdeemspestosemspconemspunaemspserieemspdeemspcondicionesemspespeciacuteficasemspEstaacuteemsppraacutecticamenteemspfinalizadoemspyemspsoloemspfaltaemsplaemsprevisioacutenemspdeemspunosemspcomentarios
B Buenas praacutecticas para la grabacioacuten audiovisual de actos procesales
Laemspsiguienteemsptareaemspaemspcumpliremspesemsplaemspdefinicioacutenemspdeemspunemspdocumentoemspdeemspbuenasemsppraacutecticasemsppara la grabacioacuten audiovisual de actos procesales (partiendo de las funcionalidades establecidasemsp enemsp elemsp documentoemsp deemsp Definicioacutenemsp funcionalemsp delemsp sistemaemsp deemsp grabacioacutenemspaudiovisual de actos procesales) Su cometido es establecer un conjunto de recomendaciones guiacuteas o pasos que dirijan la actuacioacuten del factor humano para asiacute desarrollaremspunaemspaccioacutenemspdeemsplaemspmaneraemspmaacutesemspeficienteemspyemspcumpliremspasiacuteemspconemspelemspresultadoemspesperado Se comenzaraacute a trabajar en este documento una vez que se termine el documento SIGAVAP
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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C Resolucioacuten de dudas juriacutedicas de los diferentes grupos
Poremsp uacuteltimoemsp dadaemsp suemsp composicioacutenemsp yemsp caraacutecteremsp juriacutedicoemsp seemsp hanemsp acabadoemsp llevandoemsp alemspmismo muacuteltiples dudas juriacutedicas que se van planteando en los distintos grupos sin que tengan relacioacuten directa con las actuaciones audiovisuales como el acceso al expediente judicial electroacutenico
44emsp SecretariacuteaemspGeneralemspdelemspCTEAJE
La Secretariacutea General del CTEAJE estaacute compuesta por la Secretariacutea del Pleno la Secretariacuteaemsp deemsp laemsp Comisioacutenemsp Permanenteemsp yemsp unemsp grupoemsp deemsp apoyoemsp multidisciplinaremsp paraemspcolaborar en las tareas propias de este oacutergano
En principio las funciones de este oacutergano vienen establecidas en el artiacuteculo 20 del Real Decretoemsp3962013emspdeemsp7emspdeemspjunioemspporemspelemspqueemspseemspregulaemspelemspComiteacuteemspteacutecnicoemspestatalemspdeemsplaemspAdministracioacuten judicial electroacutenica si bien se describen como baacutesicas a tenor del propioemspartiacuteculoemsp19emspyemspseemspdesgrananemspenemspotrasemspmuacuteltiplesemspactividadesemsptalesemspcomoemspemsp
bull Establecimiento de la metodologiacutea para el funcionamiento de los grupos de trabajo
Para el correcto funcionamiento del oacutergano es fundamental establecer una metodologiacutea exhaustivaemspyemspuniformeemspenemsplosemspgruposemspdeemsptrabajoemspEstaemspdebeemspseremsprevisadaemspperioacutedicamenteemspparaemspasiacuteemsppoderemspadaptarseemspaemsplasemspdistintasemspsituacionesemspqueemspseemspvayanemspidentificandoemspEntreemspotras cuestiones la metodologiacutea debe contemplar aspectos relativos al establecimiento de objetivos la pertenencia a los distintos grupos a la toma de acuerdos o a la periodicidad de las sesiones
Esta metodologiacutea debe ir acompantildeada de un conjunto de modelos documentales estaacutendaremspparaemsptodosemsplosemspgruposemspdeemsptrabajoemspasegurandoemspdeemspestaemspmaneraemsplaemspunificacioacutenemspde criterios
En paralelo es necesario disponer de un exhaustivo modelo de organizacioacuten interno que permita realizar el seguimiento de las muacuteltiples tareas que es necesario abordar para cada reunioacuten de Grupo de Trabajo (convocatorias orden del diacutea publicacioacuten del actaemspreservasemspdeemspsalaemspconfirmacioacutenemspdeemspasistenteshellip)emspcomoemspfactoremspclaveemspparaemspgarantizaremspelemspeacutexitoemspdelemspproyecto
bull Soporte a los grupos de trabajo
Esta actividad tiene por objetivo prestar soporte a los grupos de trabajo para la conse-cucioacuten de los objetivos establecidos para estos
ElemspelevadoemspnuacutemeroemspdeemspGruposemspdeemspTrabajoemspunidosemspaemspsuemspintensaemspactividademspyemsplaemspescasezemspdeemspmedios por parte de las Administraciones participantes han llevado a que la Secretariacutea GeneralemspdelemspCTEAJEemspcadaemspvezemsptengaemspunemsppapelemspmaacutesemspactivoemspDeemsphechoemspesemsplaemspqueemspllevaemspaemspcaboemsptodaemsplaemsplogiacutesticaemspdeemspcoordinacioacutenemspyemspelaboracioacutenemspdeemspactasemsporganizacioacutenemspdeemspconvoca-torias mantenimiento del repositorio de documentacioacuten etc Asimismo asumiendo un papel mucho maacutes activo presenta al Grupo propuestas de nuevos objetivos elabora borradoresemspdeemspinformesemspparaemspsometerlosemspaemspdebateemspyemspdetectaemsplaemspnecesidademspdeemspcreacioacutenemspde nuevos grupos o la transformacioacuten o cierre de estos
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
60
bull Reporte al Pleno y a la Comisioacuten Permanente
EstaemspactividademsptieneemspporemspobjetivoemspinformaremspalemspPlenoemspyemspaemsplaemspComisioacutenemspPermanenteemspacercaemspde los avances de los grupos En este sentido para cada reunioacuten de los oacuterganos de maacuteximaemsp representacioacutenemsp delemsp CTEAJEemsp (Plenoemsp yemsp Comisioacutenemsp Permanente)emsp seemsp proponeemsp unemspordenemspdelemspdiacuteaemspseemspelaboranemsplosemspreportesemspdeemsplosemspGruposemspseemspelevanemsplasemspalertasemspbalanceshellipemspyemspcuantasemspcuestionesemspseemspconsiderenemspdeemspintereacutes
DesdeemsplaemspcreacioacutenemspdelemspCTEAJEemsplaemspSecretariacuteaemsphaemspmantenidoemspunemsptotalemspdeemsp198emspreunionesemspinternasemsp38emspenemspesteemspuacuteltimoemspejercicioemspdondeemspseemspplanificaemsptodasemspestasemspactividades
45emsp Entregables
451emsp Entregablesemsprealizados
Como se ha podido observar en los apartados anteriores donde se exponen las liacuteneas de actuacioacuten de cada grupo de trabajo se requiere por cada miembro del mismo un esfuerzoemspconstanteemspqueemspseemspmaterializaemspenemspdiferentesemspactuacionesemspyemspenemspotrosemspcasosemspenemspdiversos documentos de trabajo
LosemspentregablesemspsonemspaprobadosemspporemsplaemspComisioacutenemspPermanenteemspyemspporemspelemspPlenoemspdelemspCTEAJEemsp
Ademaacutes de los entregables realizados por los diferentes grupos de trabajo en este periacuteodo del balance se han actualizado las normas de funcionamiento interno
Losemspentregablesemspacumuladosemspqueemsp seemsphanemspelaboradoemsp yemsp aprobadoemspduranteemsp laemspactividademspemspemspemspemspdelemspCTEAJEemspsonemsp(seemspdestacanemspenemspnegritaemspaquellasemspfilasemspqueemspcontienenemsplosemspentregablesemspdeemspeste periacuteodo de balance)
DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE
GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO
CTEAJE Normas de Funcionamiento Interno versioacuten 20
Pleno 30102019
Regulacioacuten del reacutegimen de funcionamiento interno del Comiteacute Teacutecnico de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica
Normas de funcionamiento
CTEAJE Metodologiacutea de los Grupos de Trabajo
Comisioacuten Permanente 2012014
Marco comuacuten que regula el funcionamiento de los grupos de trabajo creados en el seno del Comiteacute Teacutecnico Estatal de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica
Normas de funcionamiento
GPE Balance de implantacioacuten de las Comunicaciones Electroacutenicas Objetivo 1117
Comisioacuten Permanente 06022018
Documentoemspenemspelemspqueemspseemspindica el estado de la implantacioacuten de los colectivos 112017
Presentacioacuten de resultados
GPE Edicioacuten de resoluciones firmadasemspelectroacutenicamente
Pleno 30102019
Alternativas para la edicioacuten de resolucionesemspfirmadasemspelectroacutenicamente
Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
61
DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE
GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO
GA Guiacutea para desarrollar una poliacutetica de gestioacuten de documentosemspyemsparchivosemspjudiciales
Comisioacuten Permanente 2592014 Pleno 27112014
Documentoemspqueemspmuestraemspunaemsppropuesta de poliacutetica de gestioacutenemspdeemspdocumentosemspyemsparchivos judiciales para dar cumplimiento a las exigencias legales en materia de uso de las tecnologiacuteas de la informacioacutenemspyemsplaemspcomunicacioacutenemspen la Administracioacuten de Justicia
Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes
GA Cuadro comparado de clasificacioacutenemspdeemspordenemspsocial
Comisioacuten Permanente 2592014 Pleno 27112014
Listadoemspdeemspprocedimientosemspyemspexpedientes con las series documentales asociadas en el aacutembito de la jurisdiccioacuten social
Anaacutelisis de la situacioacuten actual
GA Comparativa de los sistemas de gestioacuten de archivos
Comisioacuten Permanente 2592014 Pleno 27112014
Documentoemspenemspelemspqueemspseemspdetallan los requisitos funcionales para un sistema deemspgestioacutenemspdeemsparchivosemspyemspdocumentos judiciales geneacuterico que pueda servir como hoja de ruta para el desarrolloemspyemspevolucioacutenemspdeemsplosemspaplicativos para las diversas Administraciones competentes en esta materia
Anaacutelisis de la situacioacuten actual
GA Formulario de identificacioacutenemspyemspvaloracioacutenemspde series documentales judiciales
Comisioacuten Permanente 2622015Pleno 862015
Formularioemspunificadoemspparaemsplaemspidentificacioacutenemspyemspvaloracioacutenemspdeemsplas series documentales judiciales
Estandarizacioacuten de praacutecticas
CT Plan de colaboracioacuten entre la Subdireccioacuten de Nuevas Tecnologiacuteas de la JusticiaemspyemsplasemspCCemspAAemspconemspcompetencias para el uso LexNET
Pleno 27112014
Plan de colaboracioacuten entre la Subdireccioacuten de Nuevas TecnologiacuteasemspdeemsplaemspJusticiaemspyemsplas Comunidades Autoacutenomas con competencias para el uso del sistema LexNET
Modelo de colaboracioacuten
CT Plan de seguimiento delemspproyectoemspComunicaciones Electroacutenicas objetivo 1116
Comisioacuten Permanente 932016
Plan de seguimiento de la implantacioacutenemspdelemspproyectoemspdeemspComunicaciones Electroacutenicas conforme a lo establecido en elemspRealemspDecretoemsp10652015emsppara el 112016
Planes
CT Balance de implantacioacuten de las Comunicaciones Electroacutenicas objetivo 1116
Comisioacuten Permanente 932016 Pleno 162016
Balance de la implantacioacuten delemspproyectoemspdeemspComunicaciones Electroacutenicas conforme a lo establecido en elemspRealemspDecretoemsp10652015emsppara el 112016
Presentacioacuten de resultados
CT Balance de implantacioacuten de las Comunicaciones Electroacutenicas Objetivo 1117
Comisioacuten Permanente 2542017
Balance de la implantacioacuten delemspproyectoemspdeemspComunicaciones Electroacutenicas conforme a lo establecido en elemspRealemspDecretoemsp10652015emsppara el 112017
Presentacioacuten de resultados
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
62
DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE
GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO
CT Plan de seguimiento de Comunicaciones Electroacutenicas Objetivo 1117
Comisioacuten Permanente 2542017
Plan de seguimiento de la implantacioacutenemspdelemspproyectoemspdeemspComunicaciones Electroacutenicas conforme a lo establecido en elemspRealemspDecretoemsp10652015emsppara el 112017
Planes
CT Balance de implantacioacuten de las Comunicaciones Electroacutenicas Objetivo 1117
Pleno 24102017
Balance de la implantacioacuten delemspproyectoemspdeemspComunicaciones Electroacutenicas conforme a lo establecido en elemspRealemspDecretoemsp10652015emsppara el 112017
Presentacioacuten de resultados
EJ Indicadores comunes en los cuadros de mandos
Comisioacuten Permanente 2592014 Pleno 27112014
Propuesta miacutenima de indicadores baacutesicos de gestioacuten de la actividad judicial que debe contener cualquier cuadro de mando obtenidos a partir de los hitos del TC
Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes
SI Protocolo de colaboracioacuten entreemspelemspMJUemspyemsplasemspCCemspAAemsppara el SIRAJ
Comisioacuten Permanente 12614Pleno 27112014
Protocolo general para el desarrollo de las nuevas tecnologiacuteas de la informacioacuten yemsptransmisioacutenemspdeemspdatosemspdesdeemsplas aplicaciones de gestioacuten procesal al Sistema Integrado de Registros AdministrativosemspdeemspApoyoemspemspemspemspemspemspemspa la Administracioacuten de Justicia
Modelo de colaboracioacuten
PAJ Serviciosemspyemspcontenidosemspdeemsplos portales de las administraciones de Justicia servicios al ciudadano
Pleno 27112014
Anaacutelisis de los servicios a los ciudadanos que a traveacutes de sus respectivos sitios web ofrecen actualmente las comunidades autoacutenomas con competencias en materia de Justicia asiacute como otros portales de la propia Administracioacuten de Justicia o relacionados con el aacutembito temaacuteticoemspyemspprofesionalemspdeemsplaemspjusticia
Anaacutelisis de la situacioacuten actual
PAJ Documentoemspdeemspportalesemspyemspsede judicial objetivo de la Administracioacuten de Justicia
Comisioacuten Permanente 2622015 Pleno 862015
Propuestaemspdeemspcontenidosemspyemspservicios considerados deseables para cualquier portal puacuteblico de una Administracioacuten de Justicia de caraemspalemspciudadanoemspyemspalemspprofesional
Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes
PAJ Planteamiento del Punto de Acceso General de la Administracioacuten de Justicia
Pleno 27112014
Solucioacuten para responder a lo expuestoemspporemsplaemspLeyemsp182011emsprespecto al Punto de Acceso General de la Administracioacuten de Justicia
Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes
PAJ Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica del Ministerio de Justicia
Pleno 862015
Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica del Ministerio de Justicia
Informe preceptivo
PAJ Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica de Andaluciacutea
Pleno 2122015
Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica de Andaluciacutea
Informe preceptivo
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE
GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO
PAJ Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica de Galicia
Pleno 2122015
Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica de Galicia
Informe preceptivo
PAJ Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Cataluntildea
Pleno 2122015
Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Cataluntildea
Informe preceptivo
PAJ Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Canarias
Aprobado telemaacuteticamente Pleno 192016
Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Canarias
Informe preceptivo
PAJ Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Cantabria
Aprobado telemaacuteticamente Pleno 10102016
Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Cantabria
Informe preceptivo
PAJ Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Navarra
Aprobado telemaacuteticamente Pleno 10102016
Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Navarra
Informe preceptivo
PAJ Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Madrid
Pleno 1712017
Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Madrid
Informe preceptivo
PAJ Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Valencia
Pleno 23102018
Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de Valencia
Informe preceptivo
PAJ Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de La Rioja
Pleno 23102018
Informe preceptivo al borrador de Orden de creacioacuten de la Sede Judicial electroacutenica de La Rioja
Informe preceptivo
PAJ Serviciosemspyemspcontenidosemspenemspportales de Justicia orientados a los profesionales
Pleno 2122015
Anaacutelisis de los servicios a profesionales que a traveacutes de sus respectivos sitios web ofrecen actualmente las comunidades autoacutenomas con competencias en materia de Justicia asiacute como otros portales de la propia Administracioacuten de Justicia o relacionados con el aacutembito temaacuteticoemspyemspprofesionalemspdeemsplaemspjusticia
Anaacutelisis de la situacioacuten actual
PAJ Propuestaemspdeemspdisentildeoemspyemspcontenidos del PAGAJ
Presentado en Pleno 162016
Primera propuesta de disentildeo yemspcontenidosemspdelemspPAGAJ
Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
64
DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE
GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO
PAJ Propuesta de estandarizacioacuten del Coacutedigo Seguro de Verificacioacutenemsp(CSV)
Comisioacuten Permanente 18102016
Propuesta de estandarizacioacuten del CSV
Estandarizacioacuten de praacutecticas
PAJ Balance de estado de las SJE
Comisioacuten Permanente 622018
Muestra el estado en el que se encuentra cada Sede JudicialemspElectroacutenicaemspyemsplosemspservicios que se prestan desde cada una
Presentacioacuten de resultados
PAJ Balance de estado de las SJE
Pleno 30102019
Muestra el estado en el que se encuentra cada Sede JudicialemspElectroacutenicaemspyemsplosemspservicios que se prestan desde cada una
Presentacioacuten de resultados
PAJ Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica del Paiacutes Vasco
Aprobado telemaacuteticamente Pleno 932020
Informe preceptivo al borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica del Paiacutes Vasco
Estandarizacioacuten Informe preceptivo
SV Recomendacioacuten general sobre la infraestructura teacutecnica de las salas de vista
Pleno 27112014
Recomendaciones teacutecnicas para la instalacioacuten de las salas de vista
Estandarizacioacuten de praacutecticas
SV Acuerdo del grupo de trabajo SV sobre la grabacioacuten de respaldo
Pleno 30102019
Documentoemspconemsplaemspposicioacutenemspdeemsplos integrantes del grupo de trabajo SV respecto a la posibilidad de disponer de un sistema de grabacioacuten de respaldo durante la grabacioacuten audiovisual de actos procesales en las condiciones establecidas en elemspdocumentoemspltCTEAJE-SV-DTC-RecomendacioacutenemspInfraestructura teacutecnica SVdocxgt
Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes
HDOC Primera entrega de procedimientos
Comisioacuten Permanente 2592014Pleno 27112014Sucesivos Plenos yemspCP
Estandarizacioacutenemspdeemsplosemspflujosemspde tramitacioacuten asiacute como de los documentos asociados a los mismos estableciendo unos hitos miacutenimos obligatorios en cada procedimiento judicial
Estandarizacioacuten de praacutecticas
HDOC Segunda entrega de procedimientos
Comisioacuten Permanente 2622015Pleno 862015Sucesivos Plenos yemspCP
Estandarizacioacutenemspdeemsplosemspflujosemspde tramitacioacuten asiacute como de los documentos asociados aemsplosemspmismosemspconemspelemspfinemspdeemspestablecer unos hitos miacutenimos obligatorios en cada procedimiento judicial
Estandarizacioacuten de praacutecticas
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
65
DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE
GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO
HDOC Tercera entrega de procedimientos
Comisioacuten Permanente 3092015Pleno 2122015Sucesivos Plenos yemspCP
Estandarizacioacutenemspdeemsplosemspflujosemspde tramitacioacuten asiacute como de los documentos asociados a los mismos estableciendo unos hitos miacutenimos obligatorios en cada procedimiento judicial
Estandarizacioacuten de praacutecticas
HDOC Cuarta entrega de procedimientos
Pleno 2122015Sucesivos Plenos yemspCP
Estandarizacioacutenemspdeemsplosemspflujosemspde tramitacioacuten asiacute como de los documentos asociados a los mismos estableciendo unos hitos miacutenimos obligatorios en cada procedimiento judicial
Estandarizacioacuten de praacutecticas
HDOC LeyemspOrgaacutenicaemsp12015emspdeemsp30 de marzo por la que seemspmodificaemsplaemspLeyemspOrgaacutenica 101995 de 23 de noviembre del Coacutedigo Penal
Comisioacuten Permanente 3092015Pleno 2122015Sucesivos Plenos yemspCP
Documentacioacutenemspenemsprelacioacutenemspaemsplasemspmodificacionesemspqueemspafectan al iacuteter procesal de cada uno de los procedimientos afectados por las uacuteltimas reformas legislativas
Estandarizacioacuten de praacutecticas
HDOC Leyemsp152015emspdeemsp2emspdeemspjulio de la Jurisdiccioacuten Voluntaria
Comisioacuten Permanente 3092015Pleno 2122015Sucesivos Plenos yemspCP
Documentacioacutenemspenemsprelacioacutenemspaemsplasemspmodificacionesemspqueemspafectan al iacuteter procesal de cada uno de los procedimientos afectados por las uacuteltimas reformas legislativas
Estandarizacioacuten de praacutecticas
HDOC Leyemsp412015emspdeemsp5emspdeemspoctubreemspdeemspmodificacioacutenemspdeemsplaemspLeyemspdeemspEnjuiciamiento Criminal para la agilizacioacuten de la justiciaemsppenalemspyemspelemspfortalecimiento de las garantiacuteas procesales
Comisioacuten Permanente 3092015Pleno 2122015Sucesivos Plenos yemspCP
Documentacioacutenemspenemsprelacioacutenemspaemsplasemspmodificacionesemspqueemspafectan al iacuteter procesal de cada uno de los procedimientos afectados por las uacuteltimas reformas legislativas
Estandarizacioacuten de praacutecticas
HDOC Entrega de procedimientos de Penal
Comisioacuten Permanente 2542017Comisioacuten Permanente 622018Sucesivos Plenos yemspCP
Estandarizacioacutenemspdeemsplosemspflujosemspde tramitacioacuten asiacute como de los documentos asociados a los mismos estableciendo unos hitos miacutenimos obligatorios en cada procedimiento judicial
Estandarizacioacuten de praacutecticas
HDOC Entrega de procedimientos de Contencioso
Comisioacuten Permanente 622018Sucesivos Plenos yemspCP
Estandarizacioacutenemspdeemsplosemspflujosemspde tramitacioacuten asiacute como de los documentos asociados a los mismos estableciendo unos hitos miacutenimos obligatorios en cada procedimiento judicial
Estandarizacioacuten de praacutecticas
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
66
DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE
GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO
HDOC Leyemsp422015emspdeemsp5emspdeemspoctubre de reforma de la Leyemsp12000emspdeemsp7emspdeemspenero de Enjuiciamiento Civil
Comisioacuten Permanente 932016Pleno 162016Comisioacuten Permanente 18102016Pleno 1712017Comisioacuten Permanente 2542017Sucesivos Plenos yemspCP
Documentacioacutenemspenemsprelacioacutenemspaemsplas modificaciones que afectan al iacuteter procesal de cada uno de los procedimientos afectados por las uacuteltimas reformas legislativas
Estandarizacioacuten de praacutecticas
HDOC Resumen de la estadiacutestica de demandas de claacuteusulas suelo
Pleno 24102017
Resumen consolidado de los datos de demandas relativas a claacuteusulas suelo aportados por las administraciones
Presentacioacuten de resultados
HDOC Resumen de la estadiacutestica de demandas de claacuteusulas suelo
Comisioacuten Permanente 622018
Resumen consolidado de los datos de demandas relativas a claacuteusulas suelo aportados por las administraciones
Presentacioacuten de resultados
HDOC Resumen de la estadiacutestica de demandas de claacuteusulas suelo
Pleno 23102018
Resumen consolidado de los datos de demandas relativas a claacuteusulas suelo aportados por las administraciones
Presentacioacuten de resultados
HDOC Resumen de la estadiacutestica de demandas de claacuteusulas suelo
Comisioacuten Permanente 622019
Resumen consolidado de los datos de demandas relativas a claacuteusulas suelo aportados por las administraciones
Presentacioacuten de resultados
HDOC Resumen de la estadiacutestica de demandas de claacuteusulas suelo
Pleno 30102019
Resumen consolidado de los datos de demandas relativas a claacuteusulas suelo aportados por las administraciones
Presentacioacuten de resultados
HDOC Fichero de consultas Pleno 30102019
Recopilacioacuten de la actividad consultiva del grupo de trabajo mediante la cual las diversas administraciones plantean consultas -fundamentalmente relativas al uso de los esquemas estandarizadosemspyoemspaemsplaemsptramitacioacuten de los diversos tipos de procedimiento- que son respondidas por el CGPJ
Estandarizacioacuten de praacutecticas
HDOC Supresioacuten (del EJE) de documentos presentados registradosemspyemspluegoemspinadmitidos (CGPJ)
Pleno 30102019
Estandarizacioacuten de pasos a seguir para documentos que habiendoemspsidoemsppresentadosemspyemspregistrados sean luego inadmitidos
Estandarizacioacuten de praacutecticas
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE
GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO
HDOC-FOR
Relacioacuten de campos que deben contener los formularios de Civil SocialemspyemspContenciosoemspAdministrativo
Comisioacuten Permanente 932016Pleno 162016
Relacioacuten de campos que deben contener los formularios de los oacuterdenes CivilemspSocialemspyemspContenciosoemspAdministrativo (primera instanciaemspyemspoacuterganosemspcolegiados)
Modelo de interoperabilidad
HDOC-FOR
Relacioacuten de campos que deben contener los formularios de Penal
Comisioacuten Permanente 18102016
Relacioacuten de campos que deben contener los formularios del orden Penal
Modelo de interoperabilidad
HDOC-FOR
Listado de procedimientos en los que un particular puede actuar sin necesidad de representacioacuten
Pleno 24102017
Casuiacutestica posible en la que unemspparticularemsp(ciudadanosemspyemspempresas) puede iniciar un procedimiento sin necesidad de representacioacuten agrupada por orden jurisdiccional
Establecimiento de bases para el proyecto
BIS Bases del Esquema judicial de interoperabilidademspyemspseguridad
Pleno 862015
Texto de bases del Esquema judicialemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridad
Estandarizacioacuten de praacutecticas
BIS GIS de autenticacioacuten certificadosemspyemspfirmaemspelectroacutenica
Pleno 2122015
GIS de autenticacioacuten certificadosemspyemspfirmaemspelectroacutenica de la Administracioacuten de Justicia
Estandarizacioacuten de praacutecticas
BIS GIS de digitalizacioacuten certificada en la Administracioacuten de Justicia
Pleno 162016
Guiacuteaemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridad de digitalizacioacuten certificada en la Administracioacuten de Justicia
Estandarizacioacuten de praacutecticas
BIS Guiacutea de interoperabilidad yemspseguridademspdeemspdocumento judicial electroacutenico
Abril 2017 Guiacuteaemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridad de documento judicial electroacutenico
Modelo de interoperabilidad
BIS Guiacutea de interoperabilidad yemspseguridademspdelemspexpediente judicial electroacutenico
Abril 2017 Guiacuteaemspdeemspinteroperabilidademspyemspseguridad del expediente judicial electroacutenico
Modelo de interoperabilidad
BIS GIS de copiado auteacutentico yemspconversioacutenemspentreemspdocumentos judiciales electroacutenicos
Comisioacuten Permanente 932016Pleno 162016
GISemspdeemspcopiadoemspauteacutenticoemspyemspconversioacuten entre documentos judiciales electroacutenicos
Estandarizacioacuten de praacutecticas
BIS ltBasexsdgt Pleno 162016
Conjunto de elementos para laemspnormalizacioacutenemspteacutecnicaemspyemspsemaacutentica en la interoperabilidad de la Administracioacuten de Justicia
Modelo de interoperabilidad
BIS Metodologiacutea alegaciones tablas NT
Pleno 24102017
Metodologiacutea de trabajo necesaria para la gestioacuten de las alegaciones de las tablas maestras
Estandarizacioacuten de praacutecticas
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
68
DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE
GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO
BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE
Comisioacuten Permanente 622018
39-002 39-003 39-004 39-005 39-006 39-007 39-008 39-009 39-010 39-011 39-012 39-013 39-014 39-015 39-016 39-017 39-018 39-019 39-020 39-021 39-022 39-023 39-024 39-025 39-026 39-027 39-028 39-029 39-032
Modelo de interoperabilidad
BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE
Pleno 23102018
39-001 39-002 v11 39-030 39-031 39-033 39-034 39-035 39-036 39-037 39-038 39-039 39-040 39-041 39-042 39-043 39-044 39-045 39-046 39-048 39-049 39-050 39-051 39-052 39-053 39-054 39-056 39-057 39-058 39-059 39-060 39-061 39-062 39-063 39-064 39-065 39-066 39-067 39-068 39-069 39-070
Modelo de interoperabilidad
BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE
Comisioacuten Permanente 622019
310-002 310-003 310-004 310-005 310-006 310-007 310-008 310-009 310-010 310-011 310-012 310-013 310-014 310-015 310-016
Modelo de interoperabilidad
BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE
Pleno 30102019
310-001 310-017 310-018 310-019 310-020 310-021 310-022 310-023 310-024 310-025 310-026 310-027 310-028 310-029 310-030 310-031 310-032 310-035
Modelo de interoperabilidad
BIS Metodologiacutea para la gestioacuten de las alegaciones a toda la normativa teacutecnica del CTEAJE
Pleno 30102019
Actualizacioacuten de la metodologiacutea de trabajo necesaria para la gestioacuten de las alegaciones de las tablas maestrasemspincluyendoemsplaemspresolucioacuten de alegacioacuten urgente por correo electroacutenico (incluyeemsplaemspnuevaemspversioacutenemspdeemsplaemspplantilla)
Estandarizacioacuten de praacutecticas
BIS Metodologiacutea de gestioacuten de versiones de la NT CTEAJE
Pleno 30102019
Metodologiacutea de trabajo para la gestioacuten de las versiones de todos los elementos contenidos en la normativa teacutecnica del CTEAJE
Estandarizacioacuten de praacutecticas
BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE
Enero 2020 310-033 310-036 V11 310-038 310-041 310-043 310-044 310-045 310-046 310-046 310-047
Modelo de interoperabilidad
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
69
DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE
GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO
BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE
Abril 2020 40-002 40-003 40-005 40-006 40-007
Modelo de interoperabilidad
BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE
Mayoemsp2020 40-009 40-010 40-011 Modelo de interoperabilidad
BIS Alegaciones tablas NT CTEAJE
Junio 2020 40-012 40-013 Modelo de interoperabilidad
BIS Poliacutetica de seguridad de la informacioacuten de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica
Pleno 30102019
Poliacutetica de seguridad de la informacioacuten de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica
Estandarizacioacuten de praacutecticas
TT Listado de convenios tecnoloacutegicos
Pleno 27112014
Listado de los convenios tecnoloacutegicos de las Administraciones de Justicia
Presentacioacuten de resultados
TT Listado de aplicaciones reutilizables
Comisioacuten Permanente 2622015
Listado de las aplicaciones consideradas reutilizables entre las diferentes Administraciones de Justicia
Presentacioacuten de resultados
TT Marco de actuacioacuten Comisioacuten Permanente 18102016Pleno 1712017
Marco de actuacioacuten del CTEAJE en materia de transferencia
Normas de funcionamiento
TT Cataacutelogo de aplicaciones transferibles
Comisioacuten Permanente 622019
Listado de las aplicaciones consideradas reutilizables entre las diferentes Administraciones de Justicia
Presentacioacuten de resultados
TT Listado de Iniciativas de transferencia tecnoloacutegica
Comisioacuten Permanente 622019
Estado de las iniciativas de transferencia que tiene cada Administracioacuten activas en ese momento
Presentacioacuten de resultados
TT Cataacutelogo de aplicaciones transferibles
Pleno 30102019
Listado de las aplicaciones consideradas reutilizables entre las diferentes Administraciones de Justicia
Presentacioacuten de resultados
TT Listado de Iniciativas de transferencia tecnoloacutegica
Pleno 30102019
Estado de las iniciativas de transferencia que tiene cada Administracioacuten activas en ese momento
Presentacioacuten de resultados
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
70
DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE
GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO
SIN Informe preceptivo de los entornos cerrados
Pleno 162016
Informe preceptivo solicitado por el Paiacutes Vasco sobre la necesidad de firma en entornos cerrados
Informe preceptivo
SIN Control de tiempos de instruccioacuten en los procesos penales (art 324 de la LECRIM)
Comisioacuten Permanente 932016Pleno 162016
Actuaciones que pudieran ejecutarse en las herramientas tecnoloacutegicas de gestioacuten para el mejor cumplimientoemspdeemsplaemspley
Estandarizacioacuten de praacutecticas
SIN Controles de cumplimientoemspyemspcalidademsppara el sistema de control de tiempos en la instruccioacuten basado en herramientas de gestioacuten procesal
Comisioacuten Permanente 18102016
Respuestas de las administraciones a la encuesta para el adecuado cumplimiento de las obligaciones establecidas en la LEC en cuanto a los liacutemites de tiempo de instruccioacuten de lasemspdiligenciasemsppreviasemspyemspsumarios
Presentacioacuten de resultados
SIN Controles de cumplimientoemspyemspcalidademsppara el sistema de control de tiempos en la instruccioacuten basado en herramientas de gestioacuten procesal
Pleno 1712017
Respuestas de las administraciones a la encuesta para el adecuado cumplimiento de las obligaciones establecidas en la LEC en cuanto a los liacutemites de tiempo de instruccioacuten de lasemspdiligenciasemsppreviasemspyemspsumarios
Presentacioacuten de resultados
SIN Controles de cumplimientoemspyemspcalidademsppara el sistema de control de tiempos en la instruccioacuten basado en herramientas de gestioacuten procesal
Pleno 24102017
Respuestas de las administraciones a la encuesta para el adecuado cumplimiento de las obligaciones establecidas en la LEC en cuanto a los liacutemites de tiempo de instruccioacuten de lasemspdiligenciasemsppreviasemspyemspsumarios
Presentacioacuten de resultados
SIN Informe de conclusiones sobre el control de tiempos en la instruccioacuten penal
Pleno 24102017
Informe sobre el estado de cumplimiento del sistema de control de tiempos en la instruccioacuten penal a partir de las respuestas de las administraciones (responsables de los sistemas de gestioacuten procesal) al cuestionario de autodeclaracioacuten
Anaacutelisis de la situacioacuten actual
SIN Control de plazos en la instruccioacutenConsideraciones a la solucioacuten Canarias-Atlante
Comisioacuten Permanente 622019
Observaciones al documento remitido por el Gobierno de Canarias sobre el sistema de control de plazos de instruccioacuten implementado en la aplicacioacuten Atlante con aacutenimo de poder contribuir al mejor servicio que se pretende brindar
Establecimiento de bases para el proyecto
SIN Protocolo marco de actuacioacuten del Subcomiteacute de Impacto Normativo
Comisioacuten Permanente 932016Pleno 162016
Protocolo que define la composicioacutenemspyemspfuncionesemspdelemspSubcomiteacute de Impacto Normativo
Normas de Funcionamiento
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
71
DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE
GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO
SIN Actosemspdeemspcomunicacioacutenemspyemspcoacutemputo de plazos
Comisioacuten Permanente 932016Pleno 162016
Establecimiento del control de plazos en las comunicaciones tras la entradaemspenemspvigoremspdeemsplaemspLeyemsp422015 que obliga a las comunicaciones por viacutea electroacutenica
Estandarizacioacuten de praacutecticas
SIN Controles de cumplimientoemspyemspcalidademsppara el sistema de control de los actos de comunicacioacutenemspyemspelemspcoacutemputo de plazos
Pleno 1712017
Respuestas de las administraciones a la encuesta para el adecuado cumplimiento de las obligaciones establecidas en cuanto al control de los actos deemspcomunicacioacutenemspyemspelemspcoacutemputoemspde plazos
Presentacioacuten de resultados
SIN Controles de cumplimientoemspyemspcalidademsppara el sistema de control de los actos de comunicacioacutenemspyemspelemspcoacutemputo de plazos
Comisioacuten Permanente 2542017
Respuestas de las administraciones a la encuesta para el adecuado cumplimiento de las obligaciones establecidas en cuanto al control de los actos deemspcomunicacioacutenemspyemspelemspcoacutemputoemspde plazos
Presentacioacuten de resultados
SIN Informe del coacutemputo de plazos en las comunicaciones
Pleno 24102017
Informe de la valoracioacuten de los medios tecnoloacutegicos para el coacutemputo de las comunicaciones realizado valorando las respuestas del cuestionario realizado a las Administraciones
Anaacutelisis de la situacioacuten actual
SIN Informe preceptivo para la gestioacuten de los archivos judiciales de Andaluciacutea en el sistema Jara
Pleno 24102017
Informe preceptivo de orden por la que se regula la implantacioacutenemspyemspusoemspdelemspsistema de informacioacuten para la gestioacuten de los archivos judiciales de Andaluciacutea en el sistema Jara
Informe preceptivo
SIN Informe sobre el archivo de las pruebas biomeacutetricasemspmeacutedicasemspyemspdeemsplas analiacuteticas sobre filiacioacuten
Pleno 24102017
Informe preceptivo solicitado por Cataluntildea sobre la Administracioacuten competente para custodiar los datos biomeacutetricos del nacimiento asiacute como el tiempo que se deben conservar los datos relativos a la filiacioacuten
Informe preceptivo
SIN Requerimientos tecnoloacutegicos derivados del Estatuto de la Victima
Comisioacuten Permanente 622019
Posibles requerimientos tecnoloacutegicos a implementar para facilitar la relacioacuten de los oacuterganos judiciales con las viacutectimasemspdelemspdelitoemsp(yemspviceversa)emspyemspenemspdefinitivaemsppara facilitar la mejor aplicacioacuten posible de las estipulacionesemspyemspcriteriosemspfijados por el Estatuto de la viacutectimaemsp(Leyemsp42015)
Estandarizacioacuten de praacutecticas
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
72
DESCRIPCIOacuteNemspCARACTERIacuteSTICASemspYemspCATALOGACIOacuteNemspDELemspENTREGABLE
GRUPO ENTREGABLE APROBADO DESCRIPCIOacuteN TIPO
EJE Balance de implantacioacuten del Expediente Judicial Electroacutenico
Comisioacuten Permanente 18102016Pleno 1712017
Balance de implantacioacuten del Expediente Judicial Electroacutenico
Presentacioacuten de resultados
PRO Guiacutea de buenas praacutecticas para la presentacioacuten telemaacutetica de escritos a traveacutes de LexNET (versioacuten 15)
Pleno 23102018
Documentoemspdestinadoemspaemspayudaremspaemsplosemspprofesionalesemspaemspla hora de llevar a cabo la presentacioacuten de escritos a traveacutes de LexNET
Establecimiento de bases para proyectosemspcomunes
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
73
452emsp Proacuteximosemspentregables
Por otro lado en los diferentes Grupos de Trabajo constituidos se estaacute trabajando en otros entregables
GRUPOemspDEemspTRABAJO ENTREGABLEESTADIacuteSTICAemspJUDICIAL Definicioacutenemspdeemsplosemspindicadoresemspdelemspboletiacutenemspnordmemsp5emspdelemspJuzgadoemspdeemsploemspSocial
HITOSemspYemspDOCUMENTOS
Finalizacioacuten de repartos
bullCuarto (civilsocial)
bullQuinto (procedimientos relacionados con las reformas normativas)
bullContencioso
Revisioacutenemsp yemsp actualizacioacutenemsp (nuevosemsp hitosemsp formatosemsp jurisdiccionesemspacervo documental) de esquemas anteriores
Nuevos esquemas
Especiacuteficamenteemsp esquemasemsp nuevosemsp yemsp actualizadosemsp aemsp raiacutezemsp delemsp RealemspDecreto-leyemsp162020emsp(COVID-19)emsp
Documentosemspfuncionales
bullTiposemspdeemspresolucioacutenemspaemspfirmaremspyemspfirmantesemsp(Canarias)
bullFicha de Sentencia Penal (CGPJ)
Resumen estadiacutestica demandas Claacuteusulas Suelo
Fichero de consultas
Formularios normalizados para profesionales
Formularios normalizados para particulares
PORTALESemspDEemspLAemspADMINISTRACIOacuteNemspDEemsp JUSTICIAemsp Yemsp SEDESemsp JUDICIALESemspELECTROacuteNICAS
Formularios web para particulares
BASESemsp DEemsp INTEROPERABILIDADemsp YemspSEGURIDAD
Nueva versioacuten de la poliacutetica de seguridad de la AJ
Guiacutea Teacutecnica de Seguridad
Nuevos paquetes de alegaciones
Normas de funcionamiento del Subcomiteacute de Seguridad
Normativa de Seguridad de segundo y tercer nivel
PROCURADORES Manual de buenas praacutecticas para la presentacioacuten electroacutenica de escritos a traveacutes de LexNET (versioacuten 16)
GESTIOacuteN ARCHIVIacuteSTICA Poliacutetica de gestioacuten de documentos
SALASemspDEemspVISTAS
Guiacutea de Interoperabilidad y Seguridad de Actuaciones Procesales AudiovisualesDefinicioacuten funcional de sistemas de grabacioacuten audiovisual de actos procesalesGuiacutea de buenas praacutecticas de los sistemas de grabacioacuten audiovisual de actos procesalesDocumento de requerimientos miacutenimos de equipamientoDocumento de requerimientos miacutenimos de seguridadProyecto de textualizacioacuten de las grabacionesCataacutelogo de datos de conexioacuten para videoconferencia IP
GESTIOacuteN PROCESAL ELECTROacuteNICAGuiacutea de Soluciones NormalizadasCriterios de acceso al expediente judicial electroacutenico
TRANSFERENCIA TECNOLOacuteGICAConvenio marco de transferencia tecnoloacutegica
Encuesta sobre herramientas de uso diario de jueces y magistrados
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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5 LABOR CONSULTIVA
ElemspCTEAJEemspdeemspconformidademspconemspelemspRealemspDecretoemsp3962013emspdeemsp7emspdeemspjunioemsptieneemspentreemspsusemspcompetencias establecidas en el artiacuteculo 6 las de los apartados
o) Informar con caraacutecter preceptivo sobre las normas y convenios que se refieran a la interoperabilidad y seguridad de la Administracioacuten judicial electroacutenica
p) Emitir en su caso informes generales o especiales sobre cualquier iniciativa o norma teacutecnica relativa a la Administracioacuten judicial electroacutenica asiacute como a los sistemas o aplicaciones relacionados con la misma
Yemspenemspejecucioacutenemspdeemspestasemspcompetenciasemspvieneemspdesarrollandoemsplaemspcorrespondienteemsplaboremspdeemspemisioacuten de informes que tratan de armonizar e impulsar todas las iniciativas tendentes al desarrollo de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica
En el presente ejercicio ha sido solicitado el siguiente
Informe sobre el Borrador de la orden de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica del Paiacutes Vasco
Conemsp fechaemsp delemsp 22emsp deemsp febreroemsp deemsp 2016emsp yemsp remitidoemsp poremsp elemsp consejeroemsp deemsp Justiciaemsp deemsp laemspcomunidad autoacutenoma del Paiacutes Vasco tuvo entrada en la Secretariacutea del Comiteacute Teacutecnico de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica el borrador de la orden autonoacutemica de creacioacuten de la Sede Judicial Electroacutenica correspondiente al aacutembito territorial de la Administracioacuten de Justicia del Paiacutes Vasco a efectos de que se emitiera el preceptivo informeemspdeemspconformidademspconemspelemspartiacuteculoemsp82emspdelemspRealemspDecretoemsp3962013emspdeemsp7emspdeemspjunio
TrasemsplaemspemisioacutenemspdeemspdichaemspsolicitudemspelemspproyectoemspquedoacuteemspparalizadoemspdesdeemspelemspPaiacutesemspVascoemspCon fecha del 25 de febrero de 2020 se volvioacute a retomar el impulso presentando un nuevoemspproyectoemspdeemspordenemspdeemspcreacioacutenemspdeemspSedeemspJudicialemspElectroacutenica
Dadaemsp laemsp situacioacutenemsp excepcionalemsp queemsp seemsp haemsp vividoemsp enemsp elemsp paiacutesemsp debidoemsp aemsp laemsp crisisemsp deemsp laemspCOVID-19emspelemspinformeemspfueemspaprobadoemspporemspelemspPlenoemspdeemspmaneraemsptelemaacuteticaemspconemspfechaemspdelemsp9emspde junio de 2020
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
75
6 COLABORACIOacuteN CON OTROS ORGANISMOS
Dadaemsp laemsp aplicacioacutenemsp generalizadaemsp deemsp lasemsp nuevasemsp tecnologiacuteasemsp enemsp losemsp distintosemsp camposemspemspemspemspemspemspemspde la administracioacuten puacuteblica resulta enormemente praacutectico realizar un intercambio de experienciasemsp reciacuteprocasemsp salvandoemsp siempreemsp lasemsp especificidadesemsp deemsp laemsp Administracioacutenemspemspemspemspemspde Justicia A continuacioacuten se exponen someramente dichas colaboraciones
Comisioacuten Europea para la Eficiencia de la Justicia (CEPEJ)
El pasado 17 de diciembre se realizoacute la presentacioacuten del informe de la primera fase del proyectoemsplaquoPromocioacutenemspdeemsplaemspciberjusticiaemspenemspEspantildeaemspaemsptraveacutesemspdeemsplaemspgestioacutenemspdelemspcambioemspyemsplaemspmejoraemspenemsplaemsprecogidaemspdeemspdatosraquoemspcoordinadoemspporemspelemspMinisterioemspdeemspJusticiaemspyemsplaemspComisioacutenemspEuropeaemspparaemsplaemspEficienciaemspdeemsplaemspJusticiaemsp(CEPEJ)
ElemspproyectoemspnacioacuteemsptrasemspunaemsppeticioacutenemspdeemspsoporteemsphechaemspaemsplaemspUnioacutenemspEuropeaemspSuemspprincipalemspobjetivoemsp esemsp conseguiremsp laemspmayoremsp eficienciaemsp posibleemsp enemsp laemsp gestioacutenemsp delemsp cambioemsp haciaemsp laemspjusticia digital Consta de tres componentes
1 Promocioacutenemspdeemspciberjusticiaemspyemspgestioacutenemspdelemspcambio
2 Creacioacuten de capacidad para mejorar la recogida de datos estadiacutesticos mediante nuevas tecnologiacuteas
3 CrearemspcapacidademspenemspTecnologiacuteasemspdeemsplaemspInformacioacutenemspyemspComunicacioacutenemsp(TIC)emspparaemspelemspapoyoemspaemsplasemspviacutectimas
Laemsp primeraemsp faseemsp deemsp esteemsp proyectoemsp conemsp unaemsp duracioacutenemsp deemsp 18emsp mesesemsp haemsp estadoemspfundamentalmenteemspcentradaemspenemspJusticiaemspDigitalemspyemspFiscaliacuteaemspDigitalemsp(sistemasemspdeemspgestioacutenemsputilizados en el territorio del Ministerio de Justicia) En esta fase los actores principales hanemspsidoemspelemspMinisterioemspdeemsp JusticiaemspelemspConsejoemspGeneralemspdelemspPoderemsp Judicialemsp yemsp laemspFiscaliacuteaemspGeneral del Estado (aunque han participado tambieacuten profesionales juriacutedicos de autonomiacuteas con competencias transferidas -Navarra Aragoacuten o Galicia-)
SeemspllevaronemspaemspcaboemspdiversasemspreunionesemspyemspvisitasemspconemsplaemspparticipacioacutenemsptantoemspdelemspgrupoemspdeemspexpertosemspenemspciberjusticiaemspdeemsplaemspCEPEJemsp(ItaliaemspSuizaemspFranciaemspyemspHolandaemspprincipalmente)emspcomo de las autoridades espantildeolas
Entre las principales conclusiones obtenidas se encuentran las siguientes
bull Espantildea estaacute a la vanguardia del desarrollo tecnoloacutegico en Justicia entre los paiacuteses europeos
bull Sin embargo no se percibe una satisfaccioacuten generalizada de los usuarios con los sistemas implementados por lo que estos deben ser actualizados
bull Necesidademspdeemspreevaluaremspyemspreforzaremsplaemspgobernanzaemspdeemsplaemsptransformacioacutenemspdigitalemspenemspnuestro paiacutes
bull Colocaremspalemspusuarioemspenemspelemspcentroemspdelemspproyectoemspaseguraremspsuemspparticipacioacutenemspfocalizarseemspenemsp laemsp comunicacioacutenemsp proveeremsp formacionesemsp adaptadasemsp yemsp realizaremsp encuestasemsp deemspsatisfaccioacuten
Elemsp informeemspelaboradoemspporemsp losemspexpertosemspdeemsp laemspCEPEJemsp incluyeemspveinteemsp recomendacionesemspespeciacuteficasemsp lasemsp cualesemsp seemsp hanemsp tenidoemsp muyemsp enemsp cuentaemsp paraemsp laemsp elaboracioacutenemsp delemsp Planemsp
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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Estrateacutegicoemsp2030emspclasificadasemspseguacutenemspelemspmomentoemspdeemspsuemspaplicacioacutenemsp(cortoemspmedioemspoemsplargoemspplazo o continuas) En lo relativo al CTEAJE las maacutes relevantes seriacutean
bull Reforzar el rol del propio comiteacute como coordinador neutral de los sistemas de ciberjusticiaemspenemspEspantildeaemspyemspaseguraremsplaemspasignacioacutenemspporemsptodosemsplosemspactoresemspimplicadosemspde los recursos necesarios para ese rol de coordinacioacuten
bull Publicar con regularidad la laquoLista de los obstaacuteculos existentes a la interoperabilidad entre los sistemas de ciberjustica en el territorio nacionalraquo
bull Aumento del rol de los abogados e importancia de la participacioacuten de los procuradores
Elemspproyectoemsptendraacuteemspcontinuidademspmedianteemspelemspdesarrolloemspdeemsplaemspsegundaemspfaseemspenemsplaemspcualemsplosemspprotagonistasemspvanemspaemspseremsplosemspsistemasemspyemsplasemspaplicacionesemspdeemsplasemspdistintasemspcomunidadesemspautoacutenomas
Poremspuacuteltimoemspindicaremspmdashyemspestaemspesemspunaemspdeemsplasemspmedidasemspaemspadoptaremspparaemspavanzaremspenemspelemspplanemspestrateacutegicomdash que tanto la CEPEJ como el Ministerio de Justicia se hacen eco de la necesidad de elaborar un coacutedigo procesal electroacutenico como se ha hecho en otros paiacuteses de nuestro entorno Para ello se preveacute constituir una comisioacuten de expertos de distintosemsp cuerposemsp yemsp territoriosemsp paraemsp sentaremsp lasemsp basesemsp deemsp esteemsp ambiciosoemsp proyectoemspmanteniendo una comunicacioacuten directa con el comiteacute
Comisioacuten Nacional de Estadiacutestica Judicial (CNEJ)
Tuvo entrada en el CTEAJE procedente de la Comisioacuten Nacional de Estadiacutestica Judicial unaemspsolicitudemspparaemspincorporaremspaemsplaemspnormativaemspteacutecnicaemspdelemspCTEAJEemspunaemspfichaemsprelativaemspaemsplosemspprocedimientos vinculados a los delitos de trata de seres humanos Se envioacute carta de respuesta al presidente de la Comisioacuten Nacional de Estadiacutestica Judicial (CNEJ) indicando la inclusioacuten de dicha solicitud como punto del orden del diacutea en el pleno del 30 deemspoctubreemspdeemsp2019emspLaemspfichaemspyaemsp incluiacuteaemspunemspextractoemspdeemspvocesemspdeemsp laemsp tablaemspauxiliaremspdeemspdelitos ECRIS de la normativa teacutecnica sobre estos delitos
Por otro lado otro documento de la CNEJ que se presentoacute en el mencionado Pleno remitido por la Fiscaliacutea General del Estado versaba sobre requerimientos de informacioacuten procedentes de diversas instituciones europeas e internacionales (Consejo de Europa UnioacutenemspEuropeaemspNacionesemspUnidas)emspyemspplanteabaemsplasemspnecesidadesemspdeemspmejoraremspelemspregistroemspdeemspintervinientesemsp yemsp deemsp -enemsp liacuteneaemsp conemsp elemsp paacuterrafoemsp anterior-emsp reelaboraremsp elemsp listadoemsp deemsp delitosemsprecogido en los sistemas de gestioacuten con los siguientes objetivos
bull Adecuacioacuten al estado actual del Coacutedigo Penal
bull Unaemspmejoremspconfeccioacutenemspdeemsplosemspescritosemspdeemspcalificacioacutenemspyemsplasemspsentencias
bull Satisfacer los requerimientos estadiacutesticos indicados
Fundamentalmente la viacutea de solucioacuten propuesta consistioacute en cambiar a la tabla ECRIS mediante su adecuacioacuten previa de modo que el registro de delitos en los sistemas de gestioacuten procesal sea maacutes aacutegil
La Fiscaliacutea General del Estado remitioacute una propuesta de nueva tabla que seraacute difundida aemsp lasemspdiversasemspadministracionesemspparaemspevaluaremspelemsp impactoemspyemspplanificaremsp laemspactualizacioacutenemspcorrespondiente
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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Centro de Documentacioacuten Judicial (CENDOJ)
DesdeemspelemspCTEAJEemspseemspestaacuteemsptrabajandoemspconemspelemspCENDOJemspparaemsplaemspresolucioacutenemspdeemspdosemspcuestionesemspprincipalmente
bull ProtocoloemspdeemspcomunicacioacutenemspparaemsplaemspsolicitudemspdeemspsentenciasemspentreemspelemspCENDOJemspyemsplosemspoacuterganosemspjudicialesemsp(unipersonalesemspcolegiadosemspyemspgabinetesemspdeemspprensa)emspexistiendoemspaemspdiacuteaemspdeemsphoyemspunemspborradoremspdelemspmismo
bull La anonimizacioacuten de las resoluciones judiciales Respecto esta cuestioacuten desde el CGPJ se ha informado que disponen de una herramienta de anonimizacioacuten que podriacuteanemspponeremspalemspservicioemspdeemsp losemspoacuterganosemsp judicialesemspyemspqueemspenemspbreveemspestaraacutenemspenemspcondiciones de realizar una demostracioacuten de coacutemo es su funcionamiento
EstaacuteemspprevistaemsplaemspinvitacioacutenemspaemsplaemspComisioacutenemspPermanenteemspdelemspdirectoremspdelemspCENDOJemspDemspIntildeakiemspVicuntildea para la exposicioacuten de ambos temas
Administracioacuten General del Estado
Ante la necesidad de avanzar en la digitalizacioacuten de las relaciones con las administraciones puacuteblicas empleando los medios con que estas cuentan se han tratado aspectos relativos a la interoperabilidad de la Administracioacuten de Justicia medianteemspelemspusoemspdelemspSistemaemspdeemspInterconexioacutenemspdeemspRegistrosemsp(SIR)emspparaemspelemspenviacuteoemspdelemspoficioemspelectroacutenico como medio de solicitud de informacioacuten por parte de los oacuterganos judiciales
Ademaacutes desde el sector puacuteblico se retoma el contacto para reactivar los trabajos de integracioacutenemspParaemspelloemspseemspsolicitanemspdatosemspdeemspvolumetriacuteasemspdeemspremisioacutenemspdeemspoficiosemspActividademspenemspcursoemsppendienteemspdeemsprecibiremsptodasemsplasemspvolumetriacuteasemspporemspparteemspdeemsplasemspAdministracionesemspyemspestablecer el sistema de integracioacuten
Reuniones con el Ministerio de Justicia respecto a los boletines estadiacutesticos (EJ) Son las siguientes
bull Reunioacuten celebrada el 26 de julio de 2019
bull Reunioacuten celebrada el 30 de julio de 2019
bull Reunioacuten celebrada el 31 de julio de 2019
bull Reunioacuten celebrada el 9 de octubre de 2019
bull Reunioacuten celebrada el 11 de octubre de 2019
FOGASA
Desdeemsp laemsp SG-CTEAJEemsp seemsp hanemspmantenidoemsp contactosemsp conemsp elemsp FOGASAemsp comoemsp organismoemspautoacutenomoemsp adscritoemsp alemsp Ministerioemsp deemsp Trabajoemsp yemsp Economiacuteaemsp Socialemsp queemsp garantizaemsp aemsp losemsptrabajadores la percepcioacuten de salarios asiacute como las indemnizaciones por despido o extincioacuten de la relacioacuten laboral pendientes de pago a causa de insolvencia o procedimiento concursal del empresario
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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Entreemsplasemspprioridadesemspqueemspnosemsppusieronemspdeemspmanifiestoemspenemspsuemsprelacioacutenemspconemsplosemspjuzgadosemspyemsptribunales cabe destacar
bull La remisioacuten por parte de los oacuterganos judiciales de un elevado nuacutemero de documentosemsp enemsp formatoemsp papelemsp conemsp lasemsp dificultadesemsp queemsp estoemsp lesemsp produceemsp enemsp laemspgestioacuten electroacutenica de los mismos Consideran que las administraciones deben desarrollar en sus sistemas los elementos necesarios para que la remisioacuten de la documentacioacuten al FOGASA se realice de forma digital
bull SolicitanemspqueemspseemspremitaemspalemspFOGASAemspsoloemspyemspexclusivamenteemsplaemspdocumentacioacutenemspuacutetilemspyemspnecesariaemspparaemspelemspdesarrolloemspdeemspsusemspcompetenciasemspyemspnoemsplaemsptotalidademspdelemspexpedienteemspyaemspqueemspesoemsplastraemsplaemspgestioacutenemspyemsptramitacioacutenemspdeemsplosemspexpedientesemspalemspteneremspqueemspanalizaremspla totalidad de la documentacioacuten
bull Es necesario que los sistemas de comunicacioacuten en la Administracioacuten de Justicia permitan la catalogacioacuten de los documentos remitidos pues de no ser asiacute se producenemspdificultadesemspenemsplaemspgestioacutenemspdeemsplosemspexpedientes
Balance anual del CTEAJE (2019-2020)
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7 REFLEXIONES CTEAJE
Entreemsp lasemspprincipalesemspcompetenciasemspqueemsp tieneemspatribuidasemspporemspLeyemspelemspCTEAJEemspdestacanemspaquellasemspqueemsptienenemspporemspfinalidademspestableceremspelemspmarcoemspenemspmateriaemspdeemspinteroperabilidademspseguridademspdefinicioacutenemspyemspvalidacioacutenemspfuncionalemspdeemsptodosemsplosemspprogramasemspyemspaplicacionesemspqueemspseemsputilicenemspdentroemspdeemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspPuesemspbienemspaemspcadaemspunoemspdeemspestosemspfinesemsphemos dedicado nuestros esfuerzos en el Comiteacute como puede deducirse del balance que aquiacute se presenta en concreto
A La seguridad judicial electroacutenica
Esta competencia ha tenido una importancia capital tanto es asiacute que se hizo necesario dividir las reuniones del grupo de trabajo BIS en dos tipos bien diferenciadas las dedicadasemsppropiamenteemspaemsplaemspinteroperabilidademspyemsplasemspespeciacuteficasemspdeemspseguridademsp
Se ha proseguido elaborando parcialmente la poliacutetica de seguridad que debe regir en la Administracioacuten de Justicia donde sin duda el escollo maacutes importante que hemos encontradoemspenemspsuemspdefinicioacutenemsphaemspsidoemsplasemspatribucionesemspyemspresponsabilidadesemspqueemspenemspestaemspmateria tienen los distintos profesionales que desarrollan su labor en la Administracioacuten deemspJusticiaemspyemsplosemspqueemsplosemspproveenemspdeemspmediosemspHemosemspcontadoemspademaacutesemspconemsplaemspcolaboracioacutenemspdel Centro Criptoloacutegico Nacional para la gestioacuten de incidentes de seguridad Tambieacuten en octubre de 2019 se creoacute dentro del CTEAJE el Subcomiteacute de Seguridad como oacuterganoemsp deemsp cooperacioacutenemsp paraemsp velaremsp poremsp laemsp seguridademsp yemsp proteccioacutenemsp deemsp datosemsp enemsp laemspAdministracioacuten de Justicia
Por otro lado hemos dedicado buena parte del tiempo de las reuniones de seguridad a los temas relacionados con la proteccioacuten de datos de caraacutecter personal con el soporte del Consejo General de Poder Judicial atendiendo a las funciones que ostentan en esta materia este campo seguiraacute siendo prioritario maacutexime cuando se produzca la transposicioacutenemsp deemsp laemsp Directivaemsp 2016680emsp deemsp proteccioacutenemsp deemsp datosemsp personalesemsp enemsp elemspproceso penal
B Buacutesqueda de la interoperabilidad de los sistemas
EstaemspesemsplaemspfuncioacutenemspvertebradoraemspyemspesencialemspdelemspComiteacuteemspseguimosemspaprobandoemspnormativaemspteacutecnica tanto para lograr la interoperabilidad interna como con el resto de colectivos con los que tenemos que comunicarnos en especial con la Administracioacuten General del Estado Nos queda mucho camino por recorrer sin duda pero somos optimistas al ver queemspenemsplosemspnuevosemspsistemasemspyemspdesarrollosemspseemspvanemspincorporandoemsplasemspnormasemspaprobadasemspentre todos en el seno del Comiteacute
La buacutesqueda de soluciones uacutenicas a problemas comunes tambieacuten estaacute avanzando En este sentido podemos destacar el acuerdo de adquisicioacuten centralizada del sistema de textualizacioacutenemsppromovidoemspporemspelemsppresidenteemspdelemspCTEAJEemspyemspqueemsphaemspsidoemspasumidoemspporemsptodosemsplos integrantes como compromiso
Losemsp ciudadanosemsp esperanemsp queemsp elemsp servicioemsp puacuteblicoemsp deemsp justiciaemsp seaemsp aacutegilemsp eficienteemsp yemsp deemspcalidad de forma que hagamos un uso racional de los recursos puacuteblicos Para ello debemosemsp promoveremsp laemsp reutilizacioacutenemsp deemsp lasemsp aplicacionesemsp queemsp yaemsp estaacutenemsp implantadasemsp yemspfuncionan de forma adecuada tratando de evitar iniciar nuevos desarrollos de manera individualemsp conemsp unaemsp mismaemsp finalidademsp aemsp laemsp yaemsp existenteemsp Estaemsp debeemsp seremsp laemsp sendaemsp paraemspoptimizaremsp losemsp recursosemsp yemsp lograremsp laemsp interoperabilidademsp dentroemsp deemsp laemsp Administracioacutenemsp deemspJusticia
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C La definicioacuten funcional de los sistemas
Laemspmodificacioacutenemsplegislativaemspdelemspartiacuteculoemsp2306emspdeemsplaemspLOPJemsphaemspcolocadoemspalemspCTEAJEemspcomoemsppromotoremspdeemsplaemspvalidacioacutenemspfuncionalemspyemspdeemsplaemspdefinicioacutenemspdeemsplosemspprogramasemspyemspaplicacionesemsputilizadosemspporemsplosemspjuzgadosemspyemsptribunalesemspEstoemspsuponeemspunemspgranemspretoemspdadaemsplaemspdiversidademspdeemspherramientas informaacuteticas que se utilizan en la Administracioacuten de Justicia Sin duda esteemsp nuevoemsp atributoemsp yemsp suemsp consecucioacutenemsp seraacuteemsp unoemsp deemsp losemsp desafiacuteosemsp maacutesemsp importantesemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspemspparaemspelemspComiteacuteemspenemsplosemspproacuteximosemspantildeosemspParaemsplograrloemspseemspdeberaacuteemspcontaremspconemspelemspapoyoemspyemsplaemspcolaboracioacuten de todos sus integrantes para forjar de una manera adecuada laemsparquitecturaemspfuncionalemspdeemsplosemspaplicativosemspEnemspdefinitivaemspresultaemspindispensableemspqueemsplasemspdistintasemsp administracionesemsp queemsp colaboranemsp conemsp elemsp CTEAJEemsp dialoguenemsp impulsenemsp yemsp seemspimpliquenemspenemsp laemspparticipacioacutenemspparaemsp laemspeficazemspelaboracioacutenemspdeemsp laemspdefinicioacutenemsp yemsp validacioacutenemspfuncional de las herramientas que se utilizan en sus respectivos territorios
Resaltar que en este sentido cobra especial relevancia la activa participacioacuten del ConsejoemspGeneralemsp delemsp Poderemsp Judicialemsp (CGPJ)emsp laemsp FiscaliacuteaemspGeneralemsp delemsp Estadoemsp (FGE)emsp yemsp laemspSecretariacutea General de la Administracioacuten de Justicia (SGAJ) como representantes de los usuariosemsp finalesemsp Juecesemsp Fiscalesemsp yemsp Letradosemsp deemsp laemsp Administracioacutenemsp deemsp Justiciaemsprespectivamente siendo una de las claves para su adecuado cumplimiento la necesaria interlocucioacuten con los usuarios para que las herramientas que utilicen cumplan con los estaacutendaresemspnecesariosemspparaemspelemspcorrectoemspyemspeficazemspdesempentildeoemspdeemspsusemspfuncionesemspparaemspconemsplos ciudadanos
ParaemsptrabajaremspenemspestaemspnuevaemspcompetenciaemspqueemsplaemspLeyemspatribuyeemspseemsphaemspaprobadoemspporemspparteemspdel Pleno la creacioacuten de grupos juriacutedicos al servicio del CTEAJE que integren a Jueces Fiscalesemsp yemsp Letradosemspdeemsp laemsp Administracioacutenemspdeemsp Justiciaemsp Sinemsp embargoemsp enemsp laemsp actualidademspexisteemspciertaemspcontroversiaemspsobreemspsusemspintegrantesemspyaemspqueemspelemspCGPJemspnoemspestaacuteemsptotalmenteemspdeemspacuerdo en que los jueces participen en dichos grupos por lo que se ha comenzado a trabajaremspdentroemspdelemspGrupoemspdeemspsalasemspdeemspVistaemspconemspalgunosemspintegrantesemspconemspperfilemspjuriacutedicoemspqueemsp estaacutenemsp definiendoemsp losemsp requisitosemsp funcionalesemsp queemsp debeemsp cumpliremsp unemsp sistemaemsp deemspgrabacioacuten audiovisual de actos procesales
Asiacute pues uno de los grandes retos que se plantea para los proacuteximos meses es la incorporacioacuten del CGPJ en los grupos juriacutedicos
DIFICULTADES A LA INTEROPERABILIDAD
Elemsp CTEAJEemsp fueemsp creadoemsp conemsp unemsp objetivoemsp comuacutenemsp laemspmejoraemsp deemsp laemsp interoperabilidademsp yemsp laemspseguridad de las aplicaciones en la Administracioacuten de Justicia
La singularidad de la Administracioacuten de Justicia espantildeola con la existencia de diversas CCAA con competencias transferidas en materia de Justicia (Paiacutes Vasco Cataluntildea GaliciaemspMadridemspCanariasemspCantabriaemspAndaluciacuteaemspValenciaemspAragoacutenemspNavarraemspAsturiasemspyemspLaemspRioja)emspenemsprelacioacutenemspaemsplosemspmediosemsppersonalesemspmaterialesemspyemspeconoacutemicosemspaemspsazoacutenemspdeemsplasemspSentenciasemspdelemspTribunalemspConstitucionalemsp561990emspyemsp621990emsphaemspprovocadoemsp-dentroemspdelemspterritorio espantildeol- la existencia de una pluralidad de herramientas informaacuteticas que convergen dentro del campo justicia
Laemsp Administracioacutenemsp deemsp Justiciaemsp seemsp configuraemsp enemsp unaemsp constelacioacutenemsp heterogeacuteneaemsp yemspmultifaceacutetica con una gobernanza compleja en la que el CTEAJE debe ser como oacutergano deemspcooperacioacutenemspinteradministrativaemspelemspmediadoremspyemspcoordinadoremspparaemsparmonizaremspdeemspformaemspuniformeemsplaemspdigitalizacioacutenemspdeemsplosemspjuzgadosemspyemsplosemsptribunales
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Sin embargo desde el nacimiento de este organismo en el antildeo 2013 poco a poco se ha idoemspdiluyendoemspsuemspactividademspllegandoemspaemspseremspalarmanteemspenemspelemspuacuteltimoemspperiodoemsptantoemspenemsplosemspgruposemsp deemsp trabajoemsp comoemsp enemsp elemsp compromisoemsp poremsp parteemsp deemsp susemsp integrantesemsp Deemsp estaemspmanera la SG-CTEAJE tiene que realizar esfuerzos excesivos para perseguir los acuerdos adquiridos dentro del Comiteacute
Son varias las causas de este escenario a juicio de la SG-CTEAJE
1 La situacioacuten compleja a nivel poliacutetico en los uacuteltimos antildeos ello ha ocasionado grandes disfunciones en el funcionamiento del Comiteacute
2 Laemspfaltaemspdeemsppresupuestoemspyemspdeemsppersonalemspdeemsplasemspadministracionesemspintegrantesemspdelemsporganismoemspparaemspimpulsaremspyemspdesarrollaremspdeemspformaemspadecuadaemsplosemspdistintosemsptrabajosemspencomendados en el Comiteacute En este sentido se ha de recordar que el CTEAJE loemspconfiguranemsptodosemsplosemspactoresemspdeemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemsp(elemspMinisterioemspdeemspJusticia las comunidades autoacutenomas con competencias transferidas el ConsejoemspGeneralemspdelemspPoderemspJudicialemspyemsp laemspFiscaliacuteaemspGeneralemspdelemspEstado)emspAdemaacutesemsppara la consecucioacuten de los objetivos de una saludable Administracioacuten Judicial Electroacutenica resulta elemental que las empresas del sector privado mdashen representacioacutenemspdeemsplasemspadministracionesmdashemspnoemspinterfieranemspenemsplaemsptomaemspdeemspdecisionesemspde los oacuterganos de gobierno del CTEAJE
3 Elemsptemoremspporemspparteemspdeemsplasemspadministracionesemspdeemspqueemspsusemspproyectosemsptecnoloacutegicosemspseemspralenticen cuando se ponen en conocimiento al Comiteacute Esto ha provocado duplicidades como consecuencia de la inversioacuten en la proliferacioacuten de aplicacionesemspyemspsistemasemspdisparesemspconemsplaemspmismaemspfinalidademspunidoemspaemsplosemspproblemasemspen cuanto a su interoperabilidad
4 La falta de un plan estrateacutegico o de una hoja de ruta acorde a la evolucioacuten tecnoloacutegicaemspactualemspasiacuteemspcomoemspcompetencialemspdelemspComiteacuteemspenemspelemspcualemspseemspfijenemspunosemspobjetivosemspyemspprioridadesemspparaemspelemspadecuadoemspdesarrolloemspdeemsp lasemspcompetenciasemspqueemsptiene asignadas legalmente El Pleno del CTEAJE aproboacute su actualizacioacuten en 2017 pero no se ha llevado a cabo este compromiso por parte de los componentesemspdelemsporganismoemspemspAdemaacutesemspaemspestoemspseemspuneemsplaemspfaltaemspdeemspeficaciaemspjuriacutedicaemspdeemsplosemspacuerdosemspguiacuteasemspyemspnormativasemspelaboradosemspporemsplaemspinstitucioacutenemspaemsppesaremspdelemspcontenidoemspdelemspartiacuteculoemsp6emspapartadoemspgemspdelemspRealemspDecretoemspyaemspqueemspelemspCTEAJEemspcareceemspde personalidad juriacutedica propia lo que le impide la publicacioacuten de sus acuerdos en el BOE
CONCLUSIONES
Muchos son los retos que tiene por delante el CTEAJE en su proacuteximo ejercicio a tenor de la situacioacuten de crisis poscovid que estaacute provocado una apuesta e impulso decidido por el legislador en materia tecnoloacutegica en el sector justicia en Espantildea
Si bien para la adecuada evolucioacuten en la digitalizacioacuten de la Administracioacuten de Justicia resulta necesario un cambio de paradigma en la gobernanza de las TIC Consideramos queemspseemspdebenemspredefiniremsplosemspobjetivosemspcomunesemspaemspalcanzaremspestableciendoemspunasemspmeacutetricasemspparaemspsuemspconsecucioacutenemspyemspenemspdondeemsplaemspparticipacioacutenemspactivaemspdeemsptodosemsplosemspactoresemspimplicadosemspesemsp esencialemsp paraemsp lograremsp unemsp nodoemsp enemsp laemsp interoperabilidademsp yemsp laemsp seguridademsp queemsp seaemsphomogeacuteneo para toda la Administracioacuten Judicial Electroacutenica
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UnaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemspelectroacutenicaemspuniformeemspinteroperableemspyemspseguraemsprequiereemspdeemspun sistema de informacioacuten adecuado Este sistema deberiacutea permitir el intercambio deemspdatosemspyemspdeemspinformacioacutenemspdeemspcalidademspyemspserviremspdeemspsoporteemspparaemsplosemspprocesosemspyemsplaemsptomaemspdeemspdecisionesemspParaemspelloemspesemspnecesarioemspunaemspplanificacioacutenemspestrateacutegicaemsppermanenteemspyemspdebeemspseremspen el seno del CTEAJE como organismo que goza de absoluta independencia orgaacutenica yemsp funcionalemsp dadaemsp suemsp propiaemsp naturalezaemsp elemsp foroemsp deemsp coordinacioacutenemsp eemsp impulsoemsp entreemsp lasemspdistintas Administraciones
Asimismoemspesemspnecesarioemspunaemspmayoremspimplicacioacutenemspyemspcompromisoemspporemspparteemspdeemsplosemspactoresemsppoliacuteticosemspdeemspaltoemsprangoemspdeemsplasemspadministracionesemspenemsparasemspdeemspfomentaremspelemsppragmatismoemspyemspde evitar el enfoque ideoloacutegico para la consecucioacuten de los objetivos en materia TIC Consideramosemspfundamentalemspyemspmaacutesemspenemspperiacuteodosemspdeemspcrisisemspcomoemspelemspactualemspunemspesfuerzoemspcolaborativoemsp deemsp todosemsp losemsp miembrosemsp queemsp configuranemsp elemsp CTEAJEemsp paraemsp dinamizaremsp elemspfuncionamiento de la institucioacuten
DeemspigualemspformaemspseemspdebeemspevitaremspelemspdesarrolloemspinversioacutenemspyemspdisparidadesemspentreemsplosemspsistemasemspyemspaplicacionesemspdentroemspdeemsplaemspAdministracioacutenemspdeemspJusticiaemsptratandoemspdeemspimpediremsplaemspexistenciaemspdeemspaplicativosemspparalelosemspdesarrolladosemspconemspunaemspmismaemspfinalidademspporemsplosemspdistintosemspactoresemspAsiacute se dariacutea cumplimiento al contenido del artiacuteculo 7 de la Ley Orgaacutenica 22012 de 27 de abril de Estabilidad Presupuestaria y Sostenibilidad Financiera relativo al principio deemspeficienciaemspenemsplaemspasignacioacutenemspyemsputilizacioacutenemspdeemsplosemsprecursosemsppuacuteblicosemspEemspigualmenteemspaemsplaemspsentencia del Tribunal Constitucional 1322018 del 13 de diciembre de 2018 sobre la reutilizacioacuten de aplicaciones tecnoloacutegicas
Losemsp avancesemsp tecnoloacutegicosemsp continuosemsp enemsp nuestraemsp sociedademsp yemsp suemsp incorporacioacutenemsp enemsp laemspAdministracioacuten de Justicia han propiciado en los uacuteltimos treinta antildeos un cambio de paradigmaemsp enemsp elemsp funcionamientoemsp deemsp losemsp juzgadosemsp yemsp tribunalesemsp Entreemsp lasemsp novedadesemspintegradas en este periacuteodo en el sistema judicial cabe destacar a modo de ejemplo los actosemspdeemspcomunicacioacutenemspelectroacutenicosemsplaemspfirmaemspdigitalemspoemsplaemspdigitalizacioacutenemspdeemsplosemspexpedientesemspjudiciales con la conversioacuten de eacuteste en un expediente judicial electroacutenico (EJE) que ha propiciado que la Administracioacuten de Justicia esteacute en posesioacuten de una cantidad ingente de datos Pues bien resulta esencial trabajar en la elaboracioacuten de una arquitectura de la Administracioacuten Judicial Electroacutenica que permita la extraccioacuten anonimizada de los datos para utilizarlos con el objetivo de dar un mejor servicio a nuestros ciudadanos Esto supone que entre los nuevos retos que afronta el sistema judicial en la proacutexima deacutecada estaraacuten aquellos enfocados a la explotacioacuten consustancial de los datos para facilitaremsp yemsp agilizaremsp laemsp actividademsp deemsp losemsp juzgadosemsp yemsp losemsp tribunalesemsp ahorrandoemsp tiempoemsp yemsprecursos a la Administracioacuten de Justicia la programacioacuten de asistentes que sirvan de apoyoemspaemsplaemsptomaemspdeemspdecisionesemspjudicialesemspyemspelemspacercamientoemspaemsplosemspoperadoresemspjuriacutedicosemsppersonasemspjuriacutedicasemspyemspciudadanosemspalemspconceptoemspdeemspjusticiaemspinteligenteemspyemspabierta
En este contexto el CTEAJE se postula como un elemento crucial dentro del engranaje paraemsp coordinaremsp laemsp colegiacioacutenemsp deemsp esfuerzosemsp yemsp laemsp cooperacioacutenemsp entreemsp lasemsp distintasemspadministracionesemspqueemsploemspcomponenemspyemsptodoemspelloemspconemspelemspfinemspdeemspfacilitaremspaemsplosemspciudadanosemspelemspacceso a un servicio puacuteblico de calidad de la Justicia
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8 ANEXOS
81 Hoja de ruta
82 Metodologiacutea
83 Actas del Pleno
84 Actas de la Comisioacuten Permanente
85 Actas de los grupos de trabajo
86 Entregables de los grupos de trabajo
87 Labor consultiva
NOTAemsp Losemsp anexosemsp puedenemsp encontrarseemsp enemsp unemsp ficheroemsp comprimidoemsp disponibleemsp enemsp laemspcarpeta de la Herramienta Colaborativa correspondiente a este periacuteodo de balance A diacuteaemspdeemsphoyemsplaemsprutaemspdeemspaccesoemspesemsplaemspsiguiente
Site lsquoCTEAJE - Comiteacute Teacutecnico Estatalrsquo gt Documentos gt 04 HOJA DE RUTA Y BALANCE gt 03 BALANCE gt BALANCE 2019-2020
Disponiblesemsp enemsp laemsp paacuteginaemsp webemsp delemsp CTEAJEemsp ndash(httpswwwcteajegobes)ndashemsp yemsp enemsp laemspHerramienta Colaborativa del CTEAJE (accesible desde la web mencionada)
- Iacutendice
- 1 INTRODUCCIOacuteN CTEAJE
-
- 11 Significado y origen
- 12 Reacutegimen juriacutedico
- 13 Composicioacuten y funciones
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- 2 OBJETO DEL BALANCE
- 3 BALANCE GLOBAL
-
- 31 Hoja de Ruta y resultados
-
- 4 BALANCE DE DETALLE
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- 41 Pleno y Comisioacuten Permanente
- 42 Subcomiteacute de Impacto Normativo
- 43 Grupos de trabajo
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- 431 Gestioacuten Procesal Electroacutenica (antiguo Comunicaciones Telemaacuteticas)
- 432 Gestioacuten Archiviacutestica
- 433 Estadiacutestica Judicial
- 434 Sistema de Registros Administrativos de Apoyo a la Administracioacuten de Justicia
- 435 Profesionales (antiguo Procuradores)
- 436 Portales de la Administracioacuten de Justicia y Sedes Judiciales Electroacutenicas
- 437 Bases de Interoperabilidad y Seguridad
- 438 Transferencia Tecnoloacutegica
- 439 Hitos y Documentos
- 4310 Salas de Vistas
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- 44 Secretariacutea General del CTEAJE
- 45 Entregables
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- 451 Entregables realizados
- 452 Proacuteximos entregables
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- 5 LABOR CONSULTIVA
- 6 COLABORACIOacuteN CON OTROS ORGANISMOS
- 7 REFLEXIONES CTEAJE
- 8 ANEXOS
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