auto instruccional nelly 2012 02-03

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INSTITUTO TECNOLÓGICO H.C.P.P. DÉCIMA PRIMERA PROMOCIÓN DE ADMINISTRACÓN DE EMPRESAS

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  • 1. INFOMTICAAPLICADA 2DOCENTE: ING. JOS GUERRA

2. ALUMNA: Sra. Nelly Gutirrez Quito, 4 de Febrero del 2012 3. EXCEL 2007 Es una hoja de clculo que permite realizar operaciones con nmeros desde simples sumas hasta grandes clculos.FUNCIONES DE MICROSOFT EXCEL 1.- SI 4.- Contar Si 2.- Y5.- Buscar V 3.- O6.- Si. Error 4. TABLA DE CONTENIDOQUE ES FUNCIN FUNCIN = SIFUNCION =YFUNCIN = OFUNCIN = CONTAR.SIFUNCIN =SI.ERRORFUNCIN =BUSCARV 5. FUNCIN QUE ES UNA FUNCIN: Una funcin es una frmulapredefinida por Excel que opera sobre uno o msvalores (argumentos) en un orden determinado(estructura). El resultado se mostrar en la celdadonde se introdujo la formula. Excel cuenta con una gran variedad de funcionesdependiendo del tipo de operacin o clculo querealizan.Estasfuncionespuedenser:Matemticas, Financieras, Lgicas, trigonomtricasetc. 6. La funcin s: comprueba si se cumple una condicin y devuelveun valor si la comprobacin es verdadera y otro valor resultafalsa ESTRUCTURA DE UNA FUNCIN: Esto es: Signo igual (=). Nombre de la funcin. Parntesis de apertura. Argumentos de la funcin separados por puntos ycomas. Parntesis de cierre. Insertar funcin 7. FUNCIN SI Prueba lgica es cualquier valor o expresin que pueda evaluarse como VERDADEROo FALSO.Por ejemplo, A10=100 es una expresin lgica; si el valor de la celda A10 es igual a 100, la expresin se evala como VERDADERO. De lo contrario, se evaluar como FALSO. Este argumentopuede utilizar cualquier Operador de comparacin =SI(prueba_lgica;valor_si_verdadero;valor_si_falso) 8. Valor_si_verdaderoes el valor que se devuelve si el argumento prueba_lgica es VERDADERO. Por ejemplo, si este argumento es la cadena de texto "Dentro de presupuesto" y el argumento prueba_lgica se evala como VERDADERO, la funcin SI muestra el texto "Dentro de presupuesto". Si el argumento prueba_lgica es VERDADERO y el argumento valor_si_verdadero est en blanco, este argumento devuelve 0 (cero). Para mostrar la palabra VERDADERO, utilice el valor lgico VERDADERO para este argumento. Valor_si_verdadero puede ser otra frmula. 9. Valor_si_falsoes el valor que se devuelve si el argumento prueba_lgica es FALSO. Por ejemplo, si este argumento es la cadena de texto "Presupuesto excedido" y el argumento prueba_lgica se evala como FALSO, la funcin SI muestra el texto "Presupuesto excedido". Si el argumento prueba_lgica es FALSO y se omite valor_si_falso, (es decir, despus de valor_si_verdadero no hay ninguna coma), se devuelve el valor lgico FALSO. Si prueba_lgica es FALSO y valor_si_falso est en blanco (es decir, despus de valor_si_verdadero hay una coma seguida por el parntesis de cierre), se devuelve el valor 0 (cero). Valor_si_falso puede ser otra frmula. 10. Observaciones Es posible anidar hasta 64 funciones SI comoargumentos valor_si_verdadero y valor_si_falso paracrear pruebas ms complicadas. NOTA: Se debe escribir tantos parntesis de cierrecomo funciones SI aniden. 11. FrmulaEJEMPLO DE LA FUNCIN SI:=SI(E8=16);Promedio(A3;E3);Promedio ($E$3:$E$24)) 17. SI SE CUMPLE LAS 3 CONDICIONES CALCULAR ELPROMEDIO DE LAS NOTAS 18. FUNCIN =OSintaxis Valor_lgico1, Valor_lgico2, ... son de 1 a 255 condiciones que sedesea comprobar y que pueden tener el resultado de VERDADERO oFALSO.Observaciones Los argumentos deben evaluarse como valores lgicos, comoVERDADERO O FALSO, o bien en matrices o referencias quecontengan valores lgicos. Si un argumento matricial o de referencia contiene texto o celdasvacas, dichos valores se pasarn por alto. Si el rango especificado no contiene valores lgicos, la funcin Odevuelve el valor de error #VALOR!. Puede utilizar la frmula de matriz O para comprobar si un valoraparece en una matriz. Para especificar una frmula de matriz, presioneCTRL+MAYS+ENTRAR.=O(valor_lgico1; valor_lgico2; ) 19. EJEMPLONOTA: esta funcin puede manejar hasta 30 condiciones que puedenser Verdadero o FALSO. Si se cumple uno de los argumentos, como mnimo, el resultado es verdadero: o(verdadero) es igual VERDADERO Si el rango A1:A3 contiene los valores Verdadero, Falso yVerdadero, entonces O(A1:A3) es igual a VerdaderoSi no se cumplen los argumentos el resultado es Falso: Si O(1+1=1;2+2=5) es igual a Falso 20. FRMULA FRMULA 21. FUNCION CONTAR.SI La funcin CONTAR.SI cuenta el nmero de celdas dentro de un rango que cumplen un solo criterio especificado por el usuario. Por ejemplo, puede contar todas las celdas que comienzan con cierta letra, o bien todas las celdas que contienen un nmero mayor o menor que un nmero especificado por el usuario. Por ejemplo, suponga que tiene una hoja de clculo que contiene una lista de tareas en la columna A y el primer nombre de la persona asignada a cada tarea en la columna B. Puede usar la funcin CONTAR.SI para contar cuntas veces aparece el nombre de una persona en la columna B y, de esa forma, determinar cuntas tareas tiene asignadas. Por ejemplo: 22. =CONTAR.SI(rango;criterio)Sintaxis rango Obligatorio. Una o ms celdas que se van acontar, incluidos nmeros o nombres, matrices oreferencias que contengan nmeros. Los valores en blancoy los de texto no se tienen en cuenta. criteriosObligatorio. Nmero, expresin, referencia decelda o cadena de texto que determina las celdas que se vana contar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como32, ">32", B4, "manzanas" o "32". 23. NOTAS En los criterios se puede utilizar los caracterescomodn signo de interrogacin (?) y asterisco(*) . El signo de interrogacin corresponde a un solocarcter cualquiera y el asterisco equivale a cualquiersecuencia de caracteres. Si desea buscar un signo deinterrogacin o un asterisco reales, escriba una tilde(~) delante del carcter que desea buscar. Los criterios no distinguen entre maysculas yminsculas; por ejemplo, la cadena frutillas" y lacadena FRUTILLAS" corresponden a las mismasceldas. 24. FRMULARANGO 25. FUNCIN SI.ERRORSintaxis Valor : es el argumento en el que se busca un error. Valor_si_error: es el valor que se devuelve si la frmula loevala como error. Se evalan los tipos siguientes de error:#N/A, #VALOR!, #REF!, #DIV/0!, #NUM!, #NOMBRE? o#NULO!=SI.ERROR(valor, valor_si_error) 26. ObservacionesSi valor o valor_si_error estn en una celdavaca, SI.ERROR los trata como un valor de cadena vaca("").Si valor es una frmula de matriz, SI.ERROR devuelve unamatriz de resultados para cada celda del rango especificadoen el valor. 27. EJEMPLO FUNCIN =SI.ERROR ERROR MULTIPLICACIN POR VALOR 28. FUNCIN BUSCAR V La funcin BUSCARV busca datos que estn enprimera columna de una tabla(a esta tabla sela denomina matriz de bsqueda o de datos), si el valor es encontrado devuelve el dato asociado (valor que esta en la misma fila que el dato a buscar) de una columna especificada 29. PROCEDIMIENTO: hacer clic donde se quiere insertar la funcin ,clic paraseleccionar una categora , bsqueda y referencia, clic buscar v y aceptar 30. Argumentos de la Funcin v:valor buscadoMatriz buscar en: es una tabla de texto, nmeros o valores lgicosen los cuales se recuperan datosindicador columnas 31. FUNCIN V EJEMPLO 32. GRACIAS FINAL