auditoria a caja y bancos

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  • 7/26/2019 Auditoria a Caja y Bancos

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    AUDITORIA DEL EFECTIVO Y

    SALDO EN BANCOS

    CPC ABRAHAM CODARLUPO JUAREZ

  • 7/26/2019 Auditoria a Caja y Bancos

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    INTRODUCCIN

    Auditoria de Efectivo y de saldos caja y bancos es

    determinar con un cierto grado de seguridad que las

    operaciones al contado y los saldos de efectivo y bancos

    son adecuados y vlidos, el auditor debe obtener laevidencia suficiente como para evaluar si los saldos de

    efectivo y bancos, tal y como aparecen en el balance de

    situacin, reflejan debidamente todas las partidas de

    efectivo y equivalentes en efectivo disponibles, en curso,o en depsito, con terceros, y que los saldos de efectivo y

    bancos reflejan una divisin correcta entre cobros y

    desembolsos.

    http://www.monografias.com/trabajos/seguinfo/seguinfo.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos/seguinfo/seguinfo.shtml
  • 7/26/2019 Auditoria a Caja y Bancos

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    COMENTARIO DE UNA AUDITORIA

    Es importante tener en cuenta que para el desarrollo de una auditoria debemos

    de tener presente los pasos a seguir que a continuacin comentamos

    SISTEMAS DE CONTROL DE SALDOS DE EFECTIVO Y DE BANCOS

    Para cada empresa los programas de control interno y auditora pueden

    variar, pero a continuacin se presenta un esquema de cmo se aplican

    estos elementos dentro de las organizaciones y la utilidad que prestan para

    el anlisis de gestin y para la toma de decisiones de los altos mandos y lagerencia.

    PROGRAMA DE CONTROL INTERNO Y AUDITORIA PARA LA

    EMPRESA

    RECOMENDACIONESPara validar la informacin que la empresa a suministrado con respecto

    al rubro disponible, se fija el programa de auditora y control interno

    desarrollando los puntos que se describen a continuacin

  • 7/26/2019 Auditoria a Caja y Bancos

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    1. Revisar y evaluar la solidez y/o debilidades del sistea de Co!trolI!ter!o y "o! base e! di"#a evalua"i$!!

    %. &la!ear y realizar las 'ruebas susta!tivas de las "i(ras )ue uestra!los estados (i!a!"ieros y )ue sea! !e"esarias de a"uerdo "o! las"ir"u!sta!"ias.

    PROGRAMA DE CONTROL INTERNO Y AUDITORIA PARA LA EMPRESA

    RECOMENDACIONES

    "ealizar las pruebas de cumplimiento y determinar la e#tensin y

    oportunidad de los procedimientos de auditoria aplicables de acuerdo a

    las circunstancias

    El disponible es definido como el grupo que comprende las cuentas que

    registran los recursos de liquidez inmediata, total o parcial, con que cuentael ente econmico y puede utilizar para fines generales o especficos, dentro

    de los cuales podemos mencionar la caja, los depsitos en bancos y otras

    entidades financieras.

  • 7/26/2019 Auditoria a Caja y Bancos

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    COMENTARIO DE &RUE*AS DE CUM&+IMIENTO

    El auditor buscar asegurarse de la e#istencia del control, de la efectividad

    con la que se desempe$a dico control y de determinar si los controles

    an sido aplicados continuamente durante todo el periodo

    RECOMENDACIONES PARA VERIFICAR LA ENTRADA DE EFECTIVO

    A. El objetivo es determinar si los controles establecidos operan seg%n

    lo planeado

    &. 'bservacin de las labores realizadas por los encargados tanto de

    caja general y las cajas menores

    (. "ealizacin de entrevistas con el personal de la (ompa$a paradeterminar si concuerdan los procedimientos por ellos descritos

    ). "epeticin de los procedimientos de control interno con el fin de

    determinar si el proceso de manejo de efectivo pas por los controles

    respectivos

  • 7/26/2019 Auditoria a Caja y Bancos

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    COMENTARIO Y RECOMENDACIONES DE PRUEBAS DE SUSTANTIVAS!

    A. Corre""i$! Arit,ti"a

    *umar algunas relaciones que presenta la empresa y que pudieran ser

    incluidas dentro de los papeles de trabajo de Auditoria.

    *. E-iste!"ia o su"eso dere"#os y oblia"io!es y valua"i$! oasi!a"i$!

    "ecuento del efectivo en caja(onfirmacin de los saldos bancarios

  • 7/26/2019 Auditoria a Caja y Bancos

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    COMENTARIO Y RECOMENDACIONES DE PRUEBAS DE SUSTANTIVAS!

    D. &rese!ta"i$! e! los Estados 0i!a!"ieros y Revela"i$! Su(i"ie!te."ealizar investigaciones e inspeccionar documentacin para las

    restricciones de efectivo y gravmenes.

    C. Corre""i$! e I!"lusi$!

    "ealizar pruebas para cerciorarse que todas las partidas que deban estar

    incluidas est+n y eliminar aquellas partidas que no deben estar incluidas.

    Revisar o elaborar "o!"ilia"io!es *a!"ariasRastrear tra!s(ere!"ias ba!"arias&re'arar 'ruebas del E(e"tivoRealizar revisio!es A!al2ti"as

  • 7/26/2019 Auditoria a Caja y Bancos

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    OBJETIVOS DE LA AUDITORA

    Es determinar!

    *i los saldos activos de la caja y bancos representan realmente dinero en efectivopropiedad de la empresa, en poder de la empresa o en trnsito.

    *i los saldos pasivos de caja y bancos recogen todas las deudas contradas por,

    la empresa en sus relaciones con terceros.

    *i todos los saldos estn debidamente descritos y clasificados en los estados

    financieros.

    *i se an efectuado una correcta personificacin tanto de las transacciones que

    afectan a cuentas patrimoniales como de las que afectan a cuenta de resultados.

    *i en los estados financieros se desglosan la informacin necesaria para la total

    interpretacin de estos saldos! de uso restringido, ipotecados, gravados.

    *i estn observando todas las normas legales aplicables a esta clase de

    transacciones.

    *i los procedimientos administrativos y las normas de control interno definidos

    por la direccin para este sector se estn aplicando correctamente y si tales

    procedimientos y normas son los ms adecuados para asegurar un buen control

    sobre los saldos de estas cuentas.

  • 7/26/2019 Auditoria a Caja y Bancos

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    PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA

    a consideracin de los procedimientos de auditora sobre saldos de caja y

    bancos incluye cuestiones como!

    - u+ tipo de fondos se an de auditar y cuando.

    - Para el auditor independiente es preferible auditar los saldos importantes

    registrados, disponibles o en depsito.

    - )ebe efectuarse un recuento y listado de los depsitos, ceques,

    comprobantes, etc.

    - )ebe efectuarse un seguimiento de los ceques que se ayan especificado

    como cobros no depositados.

    - )ebera comprobarse la propiedad de los ceques cobrados

    - )ebera efectuarse un seguimiento de los ceques cargados a otras cuentas

    bancarias de la organizacin.

    - )eberan e#aminarse los comprobantes de anticipos o gastos.

    - El auditor debe verificar independientemente las conciliaciones bancarias.

    - *e debe acer una comparacin de los depsitos reflejados en los estados

    bancarios.

    - El auditor debe obtener directamente de los bancos los e#tractos bancarios.

  • 7/26/2019 Auditoria a Caja y Bancos

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    &RO3RAMA DE AUDITOR4A

    Hecho por: Obs.

    OBJETIVOS:

    1. Deer!"#$r %&e 'os rec&rsos es(# s"e#)o !$#e*$)os )e '$

    +or!$ pos"b'e.

    ,. Es$b'ecer %&e 'os +o#)os es-# )eb")$!e#e re"sr$)os /

    c&so)"$)os.

    PROCEDIMIE0TOS OBLIATORIOS:

    Re"sro )e 'os "#resos )e c$*$:1. S&!$r '$s co'&!#$s )e' re"sro )e "#resos $' !$/or

    e#er$'.

    ,. Ver"2c$r 'os p$ses )e' re"sro )e "#resos )e c$*$ $' !$/or

    e#er$'.

    3. Co!p$r$r e' o$' )e cr-)"os b$#c$r"os se4# e' es$)o )e

    c&e#$5 co# e' o$' )e "#resos )e c$*$.

    Re"sro )e eresos )e c$*$:

    1. S&!$r e' re"sro )e 'os eresos )e c$*$ 6er"c$' /

    hor"7o#$'!e#e.

    ,. Ver"2c$r 'os p$ses )e' re"sro )e eresos )e c$*$5 $' !$/or

    e#er$'.

    3. Co!prob$r 'os )ese!bo'sos )e c$*$ #o c$r$)os $ c&e#$s

    )e p$s"6o $!p$r$)os por re"sro )e co!prob$#es 8o)"$r"o )e co!pr$s9.

  • 7/26/2019 Auditoria a Caja y Bancos

    11/16

    Hecho por: Obs.

    1. Co!p$r$r 'os $s"e#os e# e' re"sro )e eresos )e c$*$ co#r$ 'os

    che%&es c$#ce'$)os )e6&e'os por e' b$#co e# c&$#o $ 2r!$s$&or"7$)$s5 e#)osos "rre&'$res o )&)osos5 $s co!o $'er$c"o#es.

    ;o#)os )e c$*$:

    1. Ver"2c$r 'os +o#)os )e c$*$ co!o s"&e: Co#$r / '"s$r e' e+ec"6o /

    co!prob$#es e# prese#c"$ )e' c&so)"o.

    Co!prob$#es 6er"2c$r $s:

    $.

  • 7/26/2019 Auditoria a Caja y Bancos

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    LA INDUSTRIA,S.A.

    SUMARIO DE CAJA Y BANCOS PT: ???????APeriodo al 31 de Dicie!re

    del "##$ Hecho Por: r&po 0&e6e

    ;ech$:

    S$')oCo#$b"'")$) 31@1,@

    A*&ses /oRec'$s"2c$c"o#es

    S$')oA#er"or

    31@1,@ RE;.

    Debe H$berCa%a &e'eral 15. ,5. 5. A1Ca%a C(ica ,5. F. A,

    GF. 1.Ba'co Cr)di*o C*a. Sole+ ,5. 5. 35. ,G5. A3Ba'co de

    Co'*i'e'*al C*a. A(orro 35. F. 35F. A

    To*ale+ 5. 5F. 53. 3F5.

    De acerdo co' lo+ -rocediie'*o+ de Adi*oria a-licacio'e+ al r!ro de Ca%a Ba'co+ al 31/1"/#$

    Podeo+ co'clir 0e el +aldo e+ rao'a!le deco'2oridad co' PC&E.

    +9 ?????????????????????AUDITOR

    S&!$)o

    Coe*$)o co#r$ M$/or

    CASO &R5CTICOAUDITORIA DE CAJA Y BANCOS

  • 7/26/2019 Auditoria a Caja y Bancos

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    EMPRESA LA INDUSTRIA, S.A.

    AREA DE AUDITORIA CAJA Y BANCOS PT: ???????AA

    PERIODO AUDITADO al 31 de Dicie!redel "##$

    Hecho Por: r&po0&e6e;ech$

    PROCEDIMIE0TO DESCRIPCIO0 HECHO POR RE;. A P.T. OBJETIVOS

    1

    Co!prob$r '$ $&e#"c")$) )e 'os +o#)os )ee+ec"6o / )e '$s c&e#$s b$#c$r"$sprop"e)$) )e '$ e!pres$.

    "

    Deer!"#$r s" )e#ro )e ese r&bro )e'b$'$#ce5 se prese#$# o)os 'os +o#)os /c&e#$s )"spo#"b'es prop"e)$) )e '$

    e!pres$.

    3

    Ver"2c$r s& $)ec&$)$ prese#$c"># e# e'B$'$#ce e#er$'

    PROCEDIMIE0TOS DE AUDITORIA1 Ar%&eo

    " Co#2r!$c"># B$#c$r"$

    3 Co#c"'"$c"># )e s$')os

    $ Es&)"o / A#('"s"s )e' !o6"!"e#o

    4 Core )e "#resos / eresos

    5 Re6"s"># )e r$#s+ere#c"$s e#re b$#cos

    6

    E=$!e# )e hechos / r$#s$cc"o#esposer"ores

    7Ver"2c$c"># )e '$ 6$'&$c"># e# !o#e)$#$c"o#$'

  • 7/26/2019 Auditoria a Caja y Bancos

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    CUESTIONARIO DE CONTROLINTERNO

    EMPRESA LA INDUSTRIA, S.A. AREA DE AUDITORIA CAJA Y

    BANCOS PT: ???????AAA

    PERIODO AUDITADO al 31 deDicie!re del "##$

    Hecho Por: r&po0&e6e

    ;ech$: ,@3@,

    DESCRIPCION SI 0O 0A OBSERVACIO0ESSe9re9aci:' de 2'cio'e+ ;Se-araci:' de la!ore+<

    =ia'a+ de >delidad

    =ira+ a*oriada+ /=ira+a'co'ada+

    L?i*e+ de -a9o

    De-:+i*o+ diario+

    Ar0eo -eri:dico Co'ciliacio'e+ re9lare+

    Co'*rol +o!re la rece-ci:' dei'9re+o+ diario+

    Co'*rol e2ec*i@o dedi+-o'i!ilidad

    +9???????????????????????????

    AUDITOR

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    CONC+USIONES

    Auditoria de caja y bancos es determinar con un cierto grado de seguridad que

    las operaciones al contado y los saldos de bancos son adecuados y vlidos.

    a auditora de (aja y &ancos, es el e#amen de los cobros y desembolsos

    /operaciones en efectivo0 y del efectivo disponible y en depsito /saldos de

    caja y bancos, esto con el propsito de verificacin de las operaciones en

    efectivo y los saldos de caja y &anco resultantes enfocando acia unaorganizacin comercial cuyos ingresos provienen de las ventas, pero tambi+n

    se puede aplicar a cualquier tipo de empresa, incluyendo aquellas sin fin de

    lucro.

    a auditora de caja y bancos deber proponer controles internos que ayuden

    al control de transacciones en efectivo y el buen manejo de los fondos.

    1acemos +nfasis en la importancia de la Auditora como erramienta gerencial

    para la toma de decisiones y para poder verificar los puntos d+biles de las

    organizaciones con el fin de tomar medidas y precauciones a tiempo.