De la Selección & Adquisiciónal Desarrollo de Colecciones

Paola Andrea Ramírez BibliotecólogaDocente, U de A

Selección y adquisiciónDEFINICIONES

Proceso de conformación de las colecciones integrado por dos actividades consecutivas e indisolubles. Una intelectual

y la otra procedimental cuya finalidad conjunta es acumular los recursos

bibliográficos más apropiados para el cumplimiento de la misión de la biblioteca según su tipología.

Proceso basado en un conjunto de principios que relacionan la calidad de los materiales

bibliográficos y las necesidades de la comunidad, determinados en los fines de la biblioteca.

Selección y adquisiciónDEFINICIONES

Calidad de los

materiales de lectura

Necesidades de la

comunidad

Fines de la biblioteca

El énfasis en la formación del seleccionador esta puesto en su

conocimiento del material bibliográfico y su capacidad de

juzgarlo, cumpliendo los fines de la biblioteca y considerando las

necesidades de información de la comunidad.

Selección y adquisiciónEL SELECCIONADOR

Fue hasta finales de segunda guerra mundial una tarea relativamente sencilla, dado el amplio presupuesto de las bibliotecas del primer mundo y la capacidad de abarcar del mercado editorial.

Con la crisis económica de postguerra, el descenso de los presupuestos, el inicio de los nuevos soportes de almacenamiento, las nuevas tecnologías de la información y el aumento en la producción bibliográfica, la bibliotecología debió plantearse un cambio en esta tarea.

Selección y adquisiciónTransición

Así en la década de los 70, la asociaciones profesionales bibliotecarias y las escuelas universitarias abrieron el debate dando lugar al área de Desarrollo de Colecciones.

Término que se formalizó en el documento ALA: Pautas para la formulación de políticas de desarrollo de colecciones publicado en 1977. Y cuya fundamentación teórica se consolidada en el manual Developing Library Collections de Edward Evans de 1974 y 1979.

Selección y adquisiciónTransición

Desarrollo de Colecciones

Asume nuevos principios que se adaptan a las nuevas realidades:

• El mayor grado de diversidad de las comunidades, hace mayor la necesidad de programas cooperativos.

• Ninguna biblioteca puede adquirir todos los materiales necesarios disponibles para su comunidad.

• No todos los materiales producidos y en disponibilidad en el mercado deben ser acumulados en las bibliotecas.

Ahora el proceso se basa en el conocimiento de la comunidad y más que en el conocimiento de los materiales bibliográficos.

Desarrollo de Colecciones

Calidad de los materiales de

lectura

Necesidades de la

comunidad

Fines de la biblioteca

Los nuevos principios están basados en los seis postulados de Evans, que determinan que el Desarrollo de Colecciones es una labor subjetiva sujeta a errores, cuyo aprendizaje se basa en la experiencia y que debe:

• estar definido más por la necesidad que por la calidad del material• responder a las necesidades generales y no especificas de los

usuarios• realizarse con participación cooperativa de nivel local, regional,

nacional e internacional• considerar todos los tipos de soportes

Desarrollo de Colecciones

Con base en estos valores han sido formadas las últimas generaciones de

bibliotecarios responsables del desarrollo de colecciones.

Pero la actual crisis promovida por la transformación de las características

básicas del desarrollo hasta la década del 90: Tangibilidad, Propiedad,

Comunidades de usuarios definidas y Mecanismos unificados de desarrollo*. Mantiene actualmente un debate abierto en torno a la necesidad

o no de nuevos principios, en torno a la necesidad o no de desarrollo de

colecciones. *Lee. Journal of the ASIS. 2000

Desarrollo de Colecciones

Dada esa crisis: la transformación de los fines, métodos, características y condiciones de las colecciones y en consecuencia de las bibliotecas mismas

puede ser tal que al final del proceso de adecuación lo obtenido no pueda seguir

siendo llamado biblioteca.

Desarrollo de Colecciones

Lo nuevos ejes del debate se resumen en la capacidad de responder a estas necesidades:

• Dirimir los conflictos de Acceso vs. Propiedad

• Comprehender la cantidad de información en línea

• Atender o debatir con el Depósito Legal y el Copyright

• Capacidad de garantizar la calidad del material

• Capacidad de conservar la información

Desarrollo de Colecciones

Antes Ahora

Son tangibles Pueden ser adquiridos

Son propiedad de las bibliotecas Cumplen con depósito legal

Tienen copyrigth determinable

Los materiales bibliográficos

Son intangibles Son recuperados Son propiedad del proveedor No cumplen con depósito legal No cumplen con el copyrigth

La Colección

Se evalúa por su tamaño y pertinencia

Se encuentra en la bibliotecaEs acumulativa y permanente

Requiere ser procesada y preparada

Ocupa espacio físico

Se evalúa por la disponibilidad y acceso Se encuentra en los servidoresEs presente y temporal No requiere procesos técnicos ni físicos No ocupa espacio físico

Se basa en necesidadesImplica adquisición del material

Es un proceso intelectual

La selección

Se basa en demandaImplica sólo el accesoEs un proceso administrativo

El desarrollo de colecciones

JUST IN CASEDetermina lo que debe adquirirse

Es cooperativaAtiende a objetivos generales

Se basa en necesidades de comunidad

JUST IN TIMEEstá predeterminadoEs corporativoAtiende a objetivos específicosSe basa en necesidades de individuos

Antes Ahora

Bibliografía

• La colección de materiales en las bibliotecas : problemas actuales / Juan José Fuentes Romero. //En: Revista General de Información y Documentación. Vol. 14, no.2 (2004)

• Selección y adquisición o desarrollo de colecciones? : revisando a Evans / Carlos Cadavid Arango. //En: Revista Interamericana de Bibliotecología. Vol. 17, no.1 (ene-jun 1994)