desarrollo de colecciones como modelo de gestión bibliotecaria
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El desarrollo de las colecciones como modelo de gestión de colecciones
TUTORIAL- 1
EL DESARROLLO DE LAS COLECCIONES
COLECCIÓN
PROPIEDAD
In Situ
COLECCIÓN
PROPIEDAD/ACCESO
Remoto
EVOLUCIÓN
TECNOLOGÍA DE LA
INFORMACIÓN Y LA
COMUNICACIÓN
PROFESIONALES
PROCESO TÉCNICO
SERVICIOS
USUARIOS
OBJETIVOS
Profundizar en los conceptos
Analizar los métodos de investigación
Utilizar indicadores de rendimiento
Desarrollar una metodología eficaz y de bajo coste
Evaluar colecciones
Elaborar criterios para la toma de decisiones
Valorar el factor cooperación como indicador
ESPECÍFICOS
EVOLUCIÓN HISTÓRICA
Teocentrismo Antropocentrismo BiocentrismoCONOCIMIENTO
Escritura ImprentaOrdenador
RedesT.I.C.
Accesorestringid
o
Libre acceso
Accesoremot
o
+ +USO
Desarrollo de las coleccionesCOLECCIÓN
COLECCIÓN
MATERIALES
ÚNICO DUPLICACIONES INAGOTABLE
LA ESTRUCTURA COMO TEORÍA
Uso(Conjunto de demandas)
Conocimiento (Conjunto de Disciplinas)
Biblioteconomía (Conjunto de Relaciones
entre las Áreas Temáticas)
Planificación de la Colección
A
Accesibilidad a la Colección
B
Evaluación de la Colección
CDesarrollo de la Colección
D
1
2 3
FUENTE: Baughman: Toward a Structural Approach to Collection Development, 1977, p. 243
BIBLIOTECAS UNIVERSITARIAS
Uso(Conjunto de demandas)
Conocimiento (Conjunto de Disciplinas)
Biblioteconomía (Conjunto de Relaciones
entre las Áreas Temáticas)Accesibilidad a
la ColecciónB
CONSORCIOS
Recuperación de la Información
Datos absolutos
C
PresupuestosA
Crecimiento de
la ColecciónD
COOPERACIÓN
EVALUACIÓN
LA GESTIÓN DE COLECCIONES
T.I.C.
METODOLOGÍA
Trabajo de campo: Diseño de la muestra
Aplicación del método
Valoración de los resultados Conclusiones
Método centrado en los materiales:
Análisis de citas Mapas de la
ciencia Uso
DESCRIPCIÓN DEL MÉTODO UTILIZADO
Recogida de datos:
Base de datos “Índice de Citas” - Documentos respuesta
Cuestionario precodificado
EVAL
UACIÓN DE COLE
CCIONES
Indicadores utilizados:
Disponibilidad
Accesibilidad
Adecuación de la
Colección :
Materias
Tipo de
documento
Idioma
METODOLOGÍA
ESTUDIO DE UN CASO
58,8%
UNIVERSIDAD GranadaSalamanca
Carlos III Total %
Nª de personal docente e
investigador 28 29,4
%16
16,8%
5153,6
%95 100%
Títulos Fuente126
50,6%
6626,5
%57
22,8%
249 100%
Títulos Referenciados 718
55,7%
29823,1
%271 21%
1287100%
Referencias 1466 57923,2
%444
17,8%
2489 100%
Referencias de la producción del personal docente e investigador de los Departamentos de Biblioteconomía y Documentación en las Universidades de:
Salamanca, Granada y Carlos III desde 1995 a 1999
RESULTADOS
Disponibilidad
MONOGRAFÍAS REFERENCIADAS
Localizadas
Granada
SalamancaCarlos III
0
10
20
30
40
50
BFBD
BUS
0
20
40
60
80
100
BFBDGranada
BFBDSalamanca
BFBD Carlos III
Disponibiliad
ADECUACIÓN DE LA COLECCIÓN
RESULTADOS
0,00%2,00%4,00%6,00%8,00%
10,00%12,00%14,00%16,00%18,00% DISTRIBUCIÓN MONOGRÁFIAS POR MATERIAS
ADECUACIÓN DE LA COLECCIÓN
RESULTADOS
0,00%2,00%4,00%6,00%8,00%
10,00%12,00%14,00%16,00%18,00%
LOCALIZACIÓN POR MATERIAS Y UNIVERSIDAD
GRANADA
SALAMANCA
CARLOS III
BIBLIOTECONOMÍA
0
5
10
15
20
25
30
Granada Salamanca Carlos III
Localizados
No localizados
INFORMÁTICA DOCUMENTAL
0
5
10
15
20
Grana
da
Salaman
ca
Carlos
III
Localizados
No localizados
DOCUMENTACIÓN
0
5
10
15
20
Granada Salamanca Carlos III
Localizados
No localizados
RESULTADOS
MATERIAS
ADECUACIÓN DE LA COLECCIÓN
RESULTADOS
0
20
40
60
80
REVISTAS
INGLÉS
ESP AÑOLFRANCÉS
0
10
20
30
40
50
60
70
Granada Salamanca Carlos III
MONOGRAFÍAS
INGLÉS
ESPAÑOL
FRANCÉS
POR IDIOMA
RESULTADOS
0
5
10
15
20
25
Gra
nada
Sal
aman
ca
Car
los
III
RE
BIU
N
MONOGRAFÍAS /VOLÚMENES PER CAPITA
Total colección per capita al12/12/99
Crecimiento per capita año 2000
0
100
200
300
400
500
Gra
na
da
Sa
lam
an
ca
Ca
rlo
s II
I
RE
BIU
N
REVISTAS POR CADA 1000 USUARIOS
Total colección per capita al12/12/99
Crecimiento per capita año2000
CRECIMIENTO DE LAS COLECCIONES
POR UNIVERSIDAD
RESULTADOS
0
500
1000
1500
2000
2500
3000
Granada Salamanca Carlos III
Revistas electrónicas año 2000
crecimiento año 2001
Total
CRECIMIENTO DE LAS REVISTAS ELECTRÓNICAS
CONCLUSIONES
El método utilizado permite analizar :
La política de adquisiciones
La adecuación de las mismas (idioma, materia, autores)
La interdisciplinariedad
Las líneas de investigación
Elaborar criterios válidos para la toma de decisiones
Grado de cooperación
MODELIZACIÓN
FASE DE MODELIZACIÓN
Correspondencia Sistema Empírico Modelo
FASE DE SISTEMATIZACIÓN
Procesamiento Datos Resultados
(S.E.)
BIBLIOTECAS UNIVERSITARIASEN DESARROLLO
BIBLIOTECAS UNIVERSITARIAS DESARROLLADAS
CONCLUSIONES
Interdisciplinariedad entre áreas temáticas
No por nueva y joven salen mejores indicadores
La cooperación en un entorno electrónico
La inversión en recursos electrónicos
El perfil del profesional
El desarrollo de la colección en el nuevo entorno
electrónico
Conocimientos estadísticos.Las adquisiciones, los presupuestos, la distribución de los presupuestos, los gastos, los planes de adquisición y los distribuidores.Los nuevos proveedores.La cooperación y el préstamo interbibliotecario.Las políticas de desarrollo.Interpretación y valoración de la evaluación de la colección, de estudios de usuarios propios y “remotos”. La selección, la exclusión y el expurgo.Toma de decisiones y Técnicas de comunicación profesional.Acceso junto a propiedad. La preservación y la conservación.