CONTABILIDAD GENERAL

CONCEPTOS GENERALES

a. Contabilidad: es el registro sistemtico y cronolgico de las operaciones que realiza una entidad econmica con el objeto de producir informacin financiera que permita tomar decisiones.

b. Anlisis de la definicin: es un registro sistemtico porque sigue un mtodo y es continuo.

Es cronolgico porque se tienen que realizar momento a momento, da a da segn va transcurriendo el tiempo. Tiene por objeto producir informes, si este objeto no se cumple oportunamente pierde su validez y eficacia. La informacin obtenida debe servir para que los administradores tomen decisiones; si no es as tambin pierde validez.

MODALIDADES a. Contabilidad real: es aquella que se encuentra con el objeto de registrar minuciosa y

detalladamente las operaciones y los fenmenos que son relativos para conocer, lo ms razonablemente preciso, el estado que guarda la entidad econmica.

b. Contabilidad fiscal: es al que se estructura con el propsito de atender los requerimientos de

la contabilidad real y adems hacerse os registros necesarios para dar cumplimiento a todas las obligaciones fiscales.

c. Otros: contabilidades que no cumplen con los principios y tcnicas fundamentales dando

lugar a la existencia de registros aislados sin valor alguno. Contabilidades altamente sofisticadas que permiten el conocimiento de una serie de elementos favorables que hacen cada vez ms adecuada la forma de decisiones.

LAS CUENTAS

a. Cuenta: es el elemento bsico de control que sirve para agrupar valores homogneos y

permitir el registro de las modificaciones que sufren. Esas modificaciones pueden ser aumentos o disminuciones.

b. Representacin grfica: la representacin grfica ms simple de una cuenta es una T.

c. Nombre: indica de la forma ms simple el conjunto de valores que se controlan en ella.

d. Concepto de debe: es la parte izquierda de la cuenta T.

e. Concepto de haber: es la parte derecha de la cuenta T.

OPERACIN

a. Concepto de cargo: es todo registro realizado en el debe de una cuenta. Cuando se hace

referencia a l como parte de un grupo de valores que modifican a la cuenta se llama movimiento deudor.

b. Cuenta de abono: es todo registro realizado en el haber de una cuenta. En el contexto de un conjunto de modificaciones a la cuenta se le llama tambin movimiento acreedor.

c. Concepto de saldo: es el remanente de valor que registra la cuenta a una fecha determinada,

despus de haberse restado a la suma de movimientos (deudores o acreedores) mayores, los menores.

d. Tipos de saldos: Deudores si MD>MA; Acreedores si MA>MD y cero si MD=MA.

NOMBRE DE LA CUENTA

DEBE Movimiento deudor

CARGO

MD

HABER Movimiento acreedor

ABONO

MA CLASIFICACIN a. De Balance General o Estado de Posicin Financiera: son todas las cuentas que agrupan

los valores homogneos de activo, pasivo y capital. i. Activo: conjunto de bienes y derechos, propiedad de una entidad econmica.

Activo circulante: conjunto de bienes y derechos que se transforman en dinero en un plazo menor de un ao. Ejemplo: caja, bancos, cuentas por cobrar, documentos por cobrar, mercancas, etc.

Activo fijo: conjunto de bienes y derechos con el fin de realizar las operaciones de la entidad econmica. Ejemplo: terrenos, edificios, maquinaria, equipo, mobiliario, depsitos en garanta, documentos por pagar a largo plazo, etc.

Activo diferido: conjunto de bienes y derechos que se han adquirido como un gasto adelantado. Ejemplo: inversiones amortizables (investigacin, instalaciones, organizacin), gastos pagados por anticipado (rentas, seguros, intereses), anticipo a proveedores.

ii. Pasivo: conjunto de deudas y obligaciones a cargo de la entidad econmica.

Pasivo circulante: conjunto de deudas y obligaciones menores a un ao. Ejemplo: sueldos por pagar, impuestos, documentos por pagar, proveedores, acreedores diversos, prstamos bancarios, etc. Pasivo fijo: conjunto de deudas y obligaciones a un plazo mayor de un ao. Ejemplo: hipotecas por pagar, documentos por pagar a largo plazo, etc. Pasivo diferido: son las cantidades cobradas por anticipado, por las que se tiene la obligacin de proporcionar un servicio. Ejemplo: rentas cobradas por anticipado, sueldos cobrados por anticipado, intereses cobrados por anticipado, anticipo de clientes.

iii. Capital: Es la diferencia entre activo y pasivo.

Aportado: capital social, capital exhibido. De supervit: utilidades del ejercicio, utilidades de ejercicios anteriores, supervit por reevaluacin, donaciones. De dficit: prdidas del ejercicio, prdidas de ejercicios anteriores.

b. De Estado de Resultados o Estado de Prdidas y Ganancias: son todas las cuentas que agrupan cuentas de productos, disminuciones a los ingresos, gastos y costos.

i. Productos: ventas, productos financieros, otros productos, etc. ii. Disminucin a los ingresos: rebajas sobre ventas, devoluciones sobre ventas, descuentos

sobre ventas, etc.

iii. Gastos: gastos de administracin, gastos de venta, gastos financieros, otros gastos, etc.

iv. Costos: costo de venta, costo de produccin.

c. Complementarias: son todas aquellas que sirven para controlar los ajustes a que se ven sujetos algunos valores como consecuencias de sus caractersticas o del tiempo.

i. De activo: estimacin de incobrabilidad, estimaciones de depreciacin, amortizacin, etc. ii. De capital: capital no exhibido.

d. De orden y registro: aquellas que agrupan valores que, estando fuera de nuestra operacin,

debemos registrar como posibles responsabilidades o custodias, tales como: mercancas a comisin, avales otorgados, etc.

UBICACIN DE LOS INCREMENTOS Y DISMINUCIONES DE LOS VALORES EN LA CUENTA

CUENTAS DE ACTIVOGASTOS

PASIVO CAPITAL

PRODUCTOS+ DEBE HABER - HABER DEBE

TEORA DE LA PARTIDA DOBLE RAZN DE USO

a. Registro de cada operacin: esta teora fundamenta el mtodo de registro de cada operacin que realiza una entidad econmica. Sin la aplicacin de la misma, resulta imposible el registro de cualquier operacin.

b. Su vinculacin con la operacin de las cuentas: el registro en las cuentas nunca podr darse unilateralmente, siempre tendr que darse afectando las cuentas que sean necesarias de conformidad con la teora de la partida doble.

SU DEFINICIN

a. Teora de la partida doble: establece que a todo cargo le corresponde un abono y viceversa. Esto quiere decir que nunca podr darse un cargo a una cuenta, sin que se hayan operado abonos a una o varias cuentas.

b. Ley en que se funda: se funda en la ley de causalidad, la cual establece que no hay causa que

no tenga un efecto, ni existe efecto que se haya originado sin causa. Es claro que todas las operaciones tienen una causa y un efecto.

CONCECUENCIAS DE SU APLICACIN

a. En la acumulacin peridica de movimientos si se ha seguido como debe seguirse, en cualquier momento que sean sumados los movimientos deudores de todas las cuentas en conjunto, esta suma deber ser igual a la de todos los movimientos acreedores en conjunto.

b. En el balance: si se respeta la teora de la partida doble y se da la condicin anterior, resulta

perfectamente lgico que de satisfaccin a la ecuacin del balance A = P + C.

FUENTE: LARA FLORES ELAS. PRIMER CURSO DE CONTABILIDAD, 17 edicin, editorial Trillas.