TALLER 1

“METODOLOGIA PARA LA FORMULACION DEL PLAN ESTRATEGICO INSTITUCIONAL 2008-2011”

Econ. MARIO ARELLANO RAMIREZ

Piura Octubre 2008

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BASE LEGALDirectiva Directiva de Elaboración, Seguimiento y Evaluación del PEI aprobada por el Gobierno Regional a través de la R.E.R Nº 522-08-GRP-PR 20.08.08.ANTECEDENTESAcuerdo Regional.Plan de Desarrollo Regional Concertado.Transferencia de Funciones en el marco del Proceso de Descentralización.Lineamientos y Planes Nacionales.

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OBJETIVOS DEL TALLERConocer las pautas metodológicas para la elaboración del PEI 2008-2011.

Elaborar participativa y concertadamente el Plan Estratégico Institucional del Gobierno Regional Piura para el período 2008-2011.

Fortalecer capacidades en las diferentes dependencias del Gobierno Regional Piura para la Formulación del PEI 2008-2011.

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ES NECESARIO RECORDAR Y TENER EN CUENTA EL CICLO DE PLANIFICACION

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FASES DE LA PLANIFICACION

1.-ACTUALIZACION DEL DIAGNOSTICO

2.-PLANIFICACION

3.-PRIORIZACION Y EJECUCION DE INVERSIONES.

4.-MONITOREO Y EVALUACION.

5.-TOMA DE DECISISONES.

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ESTRATEGIA CENTRAL DEL PROCESO ES:

Observar el Proceso de Planificación para lo cual debemos tener en cuenta los siguientes pasos:

Actualizar el DIAGNOSTICO, para lo cual les vamos a presentar el análisis FODA que es producto de los trabajos en el marco del Acuerdo Regional Piura “Lineamientos de Largo Plazo 2007-2021” y del Plan de Desarrollo Regional Concertado 2008-2011.

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En el segundo paso tenemos el análisis del proceso propiamente de PLANIFICACIONdonde en base al diagnostico vamos a unir esfuerzos para poder lograr:

El PEI 2008-2011.Las Cadenas e Indicadores.Los PEI Sectoriales.El PMIP actualizado, entre los principales productos.

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El tercer paso es el análisis de la PRIORIZACION Y EJECUCION DE INVERSIONES, pasando por la formulación del POI, operando los principales indicadores, acompañado de un Plan de Capacitación, concertado y consensuado con los diferentes órganos del Gobierno Regional.

Como cuarto paso tenemos el análisis del MONITOREO Y EVALUACIÓN de las Inversiones, para lo cual debemos tomar como referencia el PEI, el PMIP actualizado y la articulación y alineamiento con todos los documentos de gestión.

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Después del monitoreo y evaluación arribamos a la MEJORA DE LA TOMA DE DECISIONES para lo cual consideramos pertinente analizar los Indicadores Medidos, Las Líneas de Base, el Sistema en Cadena y las Evaluaciones Semestrales.

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Al través de este proceso al final pretendemos lograr que el sistema de Evaluación y Monitoreo sea atractivo a la gestión para la toma de decisiones y lógicamente el PEI se constituye en el Instrumento de Gestión. Pero lo que es básico y fundamental es que este PEI sea el resultado del enfoque del alineamiento y articulación de todos los documentos de gestión .( A.R.,PDRC, PEI ) y esta misma alineación y articulación es lo que nos permitirá orientar la Formulación del POI en el corto plazo.

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MECANICA DEL TALLER

Se presentarán ponencias sobre Alineamiento y Articulación de Planes nacionales, regionales y locales; Identificación de Actores y el analisisFODA .

Se conformarán grupos de trabajo por cada uno de los 5 Objetivo Estratégicos contemplados en el PDRC.

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•A cada grupo se le entregará una matriz de actores con su función general y principalservicio con el fin de que la valide o proponga los ajustes o cambios correspondientes.

•En un segundo momento los grupos construirán cadenas de impacto y presentarán sus resultados en plenaria.

•Se propondrá que cada Gerencia Regional lideren los grupos de trabajo según los objetivos de mayor afinidad.

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•Se realizaran presentaciones de ejemplos de Cadenas de Resultados e Indicadores en Aplicación de la Directiva del PEI.

•Se desarrollara por parte del equipo técnico una presentación de práctica de cadenas con el acompañamiento del equipo de GTZ.

•OTRAS PRECISIONES.

•Cada grupo tendrá como mínimo 02 facilitadores .

•Cada grupo designará un Moderador y un Relator.

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•Al finalizar el trabajo de grupo cada relator hará la presentación de sus resultados en la plenaria respectiva.

•El Equipo de Apoyo consolidará los resultados y se entregará copia de los mismos a los diferentes grupos.

•Si el tiempo programado es insuficiente, las tareas siguientes se determinaran en el rubro de Próximos Pasos .(proximotaller).

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HORA TEMA PONENTE / Responsable

DIA : 16.10.08

LUGAR : Auditórium del Gobierno Regional Piura

8- .30a.m Inscripción de Participantes Targelia Mezones / Rubén Carrera

9.00 am Inauguración del Evento Ing. Freddy Aponte Guerrero

Gerente General Regional

9- .10 a.m Presentación de Participantes Ing. Jaime Puicon

9.30 am Objetivos y Metodología del Taller Econ. Mario Arellano

9.45 am Articulación y Alineamiento en el Proceso de

Planificación

Econ. Helen Luna

10.30 a.m Presentación del FODA Econ. Froilan Ayala

11.00 am Comentarios en Plenaria al FODA Ing. Antonio Orellana

11.30 a.m Refrigerio Targelia Mezones / Rubén Carrera

11..45 a.m Cadenas de Resultado- Indicadores y Aplicación

de

- Indicadores de Gestión

Ing. Alberto Aquino Ruiz

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1PM Presentación de Matriz de Actores y

Organización de Grupos.Lic. Carmen Lamadrid Cruz.

1.10 pm - Matriz de Actores y organización de grupos

por OELic. Carmen Lamadrid (OE DC)

Econ. Blanca Pinzón M. (OE DC)

Econ. Helen Luna C. (OE DS)

Econ. Edwing Ayala A. (OE DS)

Econ. Mario Arellano R. (OE DE)

Ing. Alberto Aquino (OE DE)

Econ. Froilan Ayala L. (OE DE)

Ing. Jaime Puicon (OE OT)

Econ. Juan Ato M. (OE OT)

Ing. Antonio Orellana M. (OE G)

Econ. Luis Angel Nunura V. (OE G)

1.30 Pm Almuerzo Targelia Mezones / Rubén Carrera

2.30 p.m Práctica de Cadenas 45´ Ing. Alberto Aquino Ruiz

4.00 p.m Refrigerio Targelia Mezones / Rubén Carrera

4.10 p.m. Plenaria Ing. Alberto Aquino Ruiz

5.20 p.m Próximos Pasos Ing. Antonio Orellana M.

5.30 p.m. Cierre Econ. Froilan Ayala L.

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NORMAS DE CONDUCTA Y CONVIVENCIA

Puntualidad.Celulares en vibrador.Participación activa.Respeto de los tiempos.

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