ANTEPROYECTO

LUZ MARINA YAGUARACARLOS ALBERTO CUENCA A.

UNIVERSIDAD ANTONIO NARIÑOPROGRAMA DE INGENIERIA DE SISTEMAS

ANTEPROYECTONEIVA

TITULO

La seguridad y la higiene aplicadas a los centros de trabajo tiene como objetivo salvaguardar la vida y preservar la salud y la integridad física de los trabajadores por medio del dictado de normas encaminadas tanto a que les proporcionen las condiciones para el trabajo, como a capacitarlos y adiestrarlos para que se eviten, dentro de lo posible, las enfermedades y los accidentes laborales. La seguridad y la higiene industriales son entonces el conjunto de conocimientos científicos y tecnológicos destinados a localizar, evaluar, controlar y prevenir las causas de los riesgos en el trabajo a que están expuestos los trabajadores en el ejercicio o con el motivo de su actividad laboral.

Por tanto es importante establecer que la seguridad y la higiene son instrumentos de prevención de los riesgos y deben considerarse sinónimos por poseer la misma naturaleza y finalidad. Ante las premisas que integran las consideraciones precedentes, se establece la necesidad imperiosa de desarrollar un Sistema de Información de Seguridad Industrial, donde se desarrolle la capacidad y el adiestramiento del personal para optimizar la Seguridad y la Higiene en los centros de trabajo, a fin de que, dentro de lo posible y lo razonable, se puedan localizar, evaluar, controlar y prevenir los riesgos laborales.

Como mejorar el clima laborar en la empresa y la calidad de vida de los trabajadores, a partir de la implementación del sistema de información de seguridad industrial en la empresa Tools And Rigs Ltda.

1.1 Descripción del Problema.La Seguridad Industrial es el Conjunto de

medidas técnicas, educacionales, médicas y psicológicas empleados para prevenir accidentes, tendientes a eliminar las condiciones inseguras del ambiente y a instruir o convencer a las personas acerca de la necesidad de implementación de prácticas preventivas.

Según el esquema de organización de la empresa, los servicios de seguridad tienen el objetivo de establecer normas y procedimientos, poniendo en práctica los recursos posibles para conseguir la prevención de accidentes y controlando los resultados obtenidos.

El programa debe ser establecido mediante la aplicación de medidas de seguridad adecuadas, llevadas a cabo por medio del trabajo en equipo. La seguridad es responsabilidad de Línea y una función de staff. Cada supervisor es responsable de los asuntos de seguridad de su área, aunque exista en la organización un organismo de seguridad para asesorar a todas las áreas. La seguridad del trabajo contempla tres áreas principales de actividad: Prevención de accidentes Prevención de robos Prevención de incendios

Como se mencionó con anterioridad, la recopilación y sistematización de información respecto a los accidentes de trabajo que suceden en un determinado espacio laboral, deben traducirse en estadísticas que permitan realizar un análisis de la situación y plantear algún tipo de solución. Las estadísticas de la recopilación y sistematización se podrán presentar en formularios tales como el resumen de accidentes de trabajo, que además de servir para uso interno de la empresa, sirve para efectos legales.La periodicidad de la presentación de un resumen de accidentes de trabajo dependerá de las necesidades, tamaño de la empresa y la exigencia de la legislación vigente.

1.2 Formulación del Problema.Tomando en consideración los planteamientos realizados en torno al objeto de estudio, la presente investigación centra la formulación de su problemática en la siguiente interrogante: ¿Cómo es el programa de Higiene y Seguridad Industrial en la compañía Tools and Rigs Ltda.?¿Cómo es el sistema de normativas de higiene y seguridad industrial en la compañía Tools and Rigs Ltda.? ¿Cómo son las condiciones de higiene y seguridad industrial para el trabajador?¿Cuáles son los riesgos ocupacionales presentes en el proceso productivo de la empresa?

¿Cómo influirá el sistema de información en el mejoramiento de la calidad de vida de los trabajadores de la compañía?¿Qué beneficios traerá para la empresa la implementación del sistema de información de seguridad industrial?

1.2.1. PROBLEMA GENERALEn la actualidad y tras una evolución de más de medio

siglo, especialistas en el tema, consolidaron un enfoque sistemático para la prevención de accidentes laborales, modelo en el que se parte de la afirmación según la cual los accidentes surgen debido a la interacción de los trabajadores con su entorno laboral, por lo que deben reducirse los riesgos a través del establecimiento de normas que eviten lesiones, las que pueden ser ocasionadas por condiciones riesgosas en el trabajo, por el uso indebido de equipos y herramientas o por la aplicación herrada de las políticas de seguridad; por el cansancio, la distracción, la inexperiencia y con frecuencia por acciones osadas, negligencia o descuidos.

Ahora bien, la compañía Tools and Rigs Ltda. es una organización líder en Wireline y en un futuro inmediato en Well Testing en la explotación de crudo de petróleo, donde se requiere una herramienta que facilite el desarrollo de las labores de verificación, identificación de posibles riesgos y planteamiento de soluciones en forma inmediata en los aspectos relacionados con la Seguridad Industrial.De un modo general se puede decir que el programa existente en la empresa no es el más apropiado, ya que como se dijo anteriormente no se cuenta con la sistematización de los registros, evidencias y procesos de desarrollo y consolidación del mismo, los cuales permitan un mejor desempeño por parte del personal de HSEQ. (Health, Safety, Environment, Quality).

1.2.2 Problema Específico.Uno de los problemas fundamentales

identificados en la Empresa Tools And Rigs Ltda es la No Sistematización de la información existe, lo cual redunda en un inadecuado proceso de localización, evaluación, control y prevención de los riesgos laborales, en el desarrollo de las actividades tanto operativas como administrativas de la misma.

Mejoramiento del clima laborar en la empresa, y la calidad de vida de los trabajadores en aspectos psicosociales, familiares y de salud.

1.3 FORMULACION DE OBJETIVOS1.3.1 Objetivo GeneralDiseño e implementación de un Sistema de Información de

Seguridad Industrial para la Empresa Tools And Rigs Ltda.1.3.2 Objetivo Específicos.Diseñar un Sistema de información de Seguridad Industrial vía

web para la empresa Tools And Rigs Ltda.Implementar el sistema para localizar, evaluar, controlar y

prevenir los riesgos laborales, en el desarrollo de las actividades tanto operativas como administrativas de la Empresa.

Implementación de un Sistema de Información de Seguridad Industrial, el cual permita al personal la optimización de la Seguridad y la Higiene en los centros de trabajo, a fin de que, dentro de lo posible y lo razonable, se puedan localizar, evaluar, controlar y prevenir los riesgos laborales.

Determinar los beneficios a corto, mediano y largo plazo obtenidos a partir de la implementación del Sistema de Información de Seguridad Industrial en la Empresa.

1.4 JUSTIFICACIÓN1.4.1. SocialEl desarrollo y aplicación de este proyecto facilitará

uno de los tantos procesos que se estaban llevando en forma manual. Al sistematizar estos procesos se estará verificando, implementando y previniendo actos y actividades inseguras en el desempeño de funciones de los empleados en la parte operativa y administrativa de la empresa.

1.4.2 Técnica y/o Tecnológica.El estar implementando un Sistema de Información de

Seguridad Industrial en ésta empresa tanto en la parte operativa como administrativa, requerirá una integración de procesos, lo cual implica la utilización de tecnología, medios, dispositivos y recursos de reciente creación.

1.4.3 EconómicaUno de los factores mas relevantes de la

implementación del Sistema de Información de Seguridad Industrial es la buscar la disminución de accidentes lo cual se reflejará en la disminución de costos por atención a éstos.

1.4.4 LegalEste sistema de Información se desarrollará bajo el

amparo de las disposiciones legales vigentes, fundamentándose en su contenido en el reglamento interno de la empresa y basados en las normas que regulan y reglamentan la Seguridad Industrial en Colombia.

1.4.5 InvestigativaEn la búsqueda de la optimización del Sistema de

Información de Seguridad Industrial en la empresa Tools And Rigs Ltda se viene desarrollando un proceso investigativo y de recolección de información, además, de la investigación realizada en la fundamentación teórica que genera la Universidad durante el desarrollo del Anteproyecto.

1.4.6 OrganizacionalCon el desarrollo e implementación del Sistema de

Información de Seguridad Industrial se busca localizar, evaluar, controlar y prevenir las causas de los riesgos en el trabajo a que están expuestos los trabajadores en el ejercicio o con el motivo de su actividad laboral.

1.4.7 profesionalEl desarrollo e implementación de este

proyecto es la puesta en marcha y a la vez al culminación de un proceso de aprendizaje e investigación, el cual nos encamina en la etapa de desempeño profesional.

2.1 Fuentes de Información2.1.1 Tipos de Fuentes.Para el desarrollo e implementación de este proyecto,

logramos obtener la información requerida por parte de la Líder de HSEQ de la empresa Tools And Rigs Ltda, además de algunos datos adicionales que obtuvimos de otras empresas relacionadas con el objeto de investigación del proyecto.

2.1.2 Tipos de InformaciónLa información obtenida de estas personas y empresas

ha sido suministrada en forma directa y primaria, lo cual nos ha permitido realizar un enfoque claro sobre los requerimientos del usuario con respecto al programa a desarrollar.

2.1.3 Utilidad de la InformaciónLa información relacionada y obtenida se hace

necesaria para poder determinar los niveles de riesgo, procedimientos, controles y roles que se deben tener en cuenta en la Seguridad Industrial y poder así determinar en que nivel se encuentra la empresa, permitiendo mejorar la disposición de los registros con los cuales cuenta en estos momentos en forma manual.

2.2 Fuentes Primarias, Secundarias y TerciariasLas fuentes de información para el desarrollo

de nuestro Anteproyecto se pueden estimar en primarias y secundarias. Primarias por que se ha realizado una parte investigativa donde se ha recurrido material relacionado con el proceso investigativo. Y secundaria por que hemos recurrido a material bibliográfico, enciclopedias física y virtuales.

Mediante el desarrollo e implementación del Sistema de Información de Seguridad Industrial se pretende disminuir en un 90% los incidentes y accidentes en el desarrollo de las labores, tanto administrativas como operativas de la empresa.¿Qué se quiere mejorar? Prevenir las causas de los riesgos en el trabajo a que están expuestos los trabajadores en el ejercicio o con el motivo de su actividad laboral. ¿Qué se desea controlar? La optimización de la Seguridad y la Higiene en los Departamentos de trabajo, a fin de que, dentro de lo posible y lo razonable, se puedan localizar, evaluar, controlar y prevenir los riesgos laborales.

4.1 Alternativa 1Consiste en construir el sitio web que contendrá la información

(consultas, respuestas, ofertas, etc.) en un servidor propio instalado en las oficinas (las cuales pueden ser de una empresa o de los desarrolladores), y en cualquiera de los casos, los recursos requeridos para la puesta en marcha del proyecto son básicamente los siguientes:

Una máquina servidora. PC’s de escritorio (para el desarrollo de las aplicaciones y

respuestas on line) 

Servicio de Internet.Un Modem y un Router. Escáner de alta resolución yCámara fotográfica digital.Impresora láser.Software y licencias o en su defecto Software Libre.UPS.

4.2 Alternativa 2.De otro modo el sitio web podría estar alojado en un servidor

Web, y no en uno de propiedad de la empresa, con esto contratamos sus máquinas, su capacidad de acceso, un espacio en disco web, algún programa cliente que permita “subir” las páginas; de manera que los recursos necesarios son los siguientes:

Sitio WebPC’s de escritorio (para el desarrollo de las aplicaciones y

respuestas on line)Una conexión a InternetUn Modem y un Router. Impresora láser.Escáner de alta resolución y/o cámara fotográfica digital.Software y licencias o en su defecto Software Libre UPS

.1 Técnica:

esde el punto de vista técnico, para la realización del proyecto son necesarios algunos recursos tecnológicos que no corresponden precisamente a un proceso de desarrollo, pues el mercado (tanto nacional como internacional) los ofrece a costos razonables y de buena calidad.

ara el desarrollo del proyecto, iniciando con el estudio de Factibilidad Técnica encontramos que existen por lo menos dos alternativas de implementación, las cuales ya se mencionaron anteriormente.

5.2 FinancieraDado que se planteo dos (2) posibles

alternativas en el estudio de FT, igualmente se establecen dos alternativas Económicas, correspondiente a cada una de las anteriores.

 5.2.1 Alternativa 1En cuanto a los costos de recursos de hardware

a adquirir, tenderemos en cuenta los siguientes: (Costos dados en Pesos Colombianos)

Habiendo elaborado un detallado análisis de cada uno de los aspectos relacionados con la parte Técnica, Económica y Operacional del Estudio de Factibilidad, podemos concluir que el Proyecto es posible de desarrollar y teniendo en cuenta que los recursos que se requieren son de fácil adquisición, se puede determinar que el Proyecto es Factible en su Implementación

7.1 INSTITUCIONALESLa compañía Tools and Rigs Ltda para el desarrollo e

implementación de este Software facilita la infraestructura física, tecnológica y de su personal, también así como su conocimientos a través de su personal especializado en el manejo del recurso humano regido bajo las respectivas normas legales.

7.2 TECNICOSLa factibilidad que demuestra este proyecto es de gran

importancia ya que va a contribuir con la seguridad y la higiene aplicadas a los centros de trabajo tiene como objetivo salvaguardar la vida y preservar la salud y la integridad física de los trabajadores, en este momento no se conoce que existe un control masivo sobre la calidad de vida de los empleados.

Nuestro Sistema de Información de Seguridad Industrial vía web para la empresa Tools And Rigs Ltda. Implementará el sistema para localizar, evaluar, controlar y prevenir los riesgos laborales, en el desarrollo de las actividades tanto operativas como administrativas de la Empresa, donde se registrara el nombre y cargo del trabajador y además información y/o datos pertinentes del trabajador y sus medidas de seguridad y riesgos que son expuestos. Para esto contaremos con equipos de computo y demás herramientas administrativas asignadas por la empresa.

7.3 FINANCIEROSPara determinar la financiación del desarrollo del Software

será compartida con la empresa Tools And Rigs Ltda y el grupo de desarrollo del software, dicha financiación se realizará de la siguiente forma:

El Hardware necesario es suministrado por la empresa Tools And Rigs Ltda.

El Software será asignado con el respectivo Hardware Conocimiento y personal de desarrollo necesario por el

grupo de desarrollo.La comercialización de nuestro producto se hará a nivel de

consumidor, teniendo en cuenta que se realizará la presentación en diversas modalidades a las empresas e instituciones que así lo requieran. Con un punto de distribución y con el apoyo de asesores comerciales se dará a conocer el producto, manejando un aspecto muy importante en el ramo de las ventas, la Publicidad y el servicio al cliente.

El marketing es otra de las herramientas de apoyo hacia las acciones de venta de la empresa, que se basa en el trabajo sobre el producto, el mercado, el precio, la publicidad y promoción, colocación estratégica en los puntos de venta y distribución a otras compañías.