analisis fuerzas competitivas para universidades
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ANÁLISIS DE FUERZAS COMPETITIVAS PARA UNIVERSIDADES
Por Sandro Guerrero Morales
Las universidades en el siglo XXI tienen que ser sumamente competitivas, puesto
que cada vez la competencia está aumentando. Todos quieren ser líderes del
mercado. La demanda laborar está saturada en algunas carreras. Incorporar
profesionales calificados a la plantilla docente es cada vez más difícil debido a
disposiciones emanadas del Ministerio de Educación. Por lo tanto, lasuniversidades deben ser dinámicas, flexibles y con respuestas rápidas a los
problemas. Es cada vez más difícil fidelizar durante cinco años a los estudiantes,
para lograr grados de aceptación óptimos de confiabilidad de la calidad de
servicio. Por ello, el presente artículo considera una adecuación del análisis
FODA y ventajas competitivas para las universidades.
El objetivo del presente artículo es el de establecer un análisis y diagnóstico
situacional de las universidades, para que a través de herramientas gerenciales sepueda lograr una ventaja competitiva. Estas herramientas gerenciales están
definidas a lo largo del presente artículo.
Es importante considerar un análisis FODA, BCG1 y de Fuerzas Competitivas2 en
las universidades que tienen el objetivo de lograr una ventaja competitiva y ser
líderes en el mercado debiendo realizar un análisis de la competencia3,
estableciendo su participación en el mercado y realizando constantemente
1 La Matriz de crecimiento - participación, conocida como Matriz BCG, es un método gráfico de análisis de cartera denegocios desarrollado por The Boston Consulting Group.
2 Análisis de la atractividad (valor) de una estructura de la industria o negocio. 3 Explicar en detalle cuáles son los cambios externos y las oportunidades que un negocio enfrenta .
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Benchmarking4, para establecer procesos de calidad continuos. La matriz FODA
toma en cuenta las fortalezas, debilidades, amenazas y oportunidades de una
universidad o carrera a través de una investigación de mercados con la
exploración de información lo más fidedigna posible.
En este proceso, es importante reforzar el análisis sobre las fuerzas externas e
internas para poder determinar y evaluar la situación de las universidades. En este
sentido, realizamos las matrices EFE (fuerzas externas: oportunidades y
amenazas) y EFI (fuerzas internas: fortalezas y debilidades).
MATRIZ EFE (fuerzas externas)5 Se considera la matriz EFE (fuerzas externas)
con el criterio de realizar una auditoría externa que revela las oportunidades y las
amenazas que confrontan las universidades, de tal manera que las autoridades
universitarias sean capaces de formular estrategias para aprovechar las
oportunidades y evitar o reducir el impacto de las amenazas.
Esta matriz considera que las fuerzas externas son clave para el cumplimiento de
los objetivos de la institución. Las fuerzas externas se dividen en cinco categorías
principales:
1) Fuerzas económicas,
2) Fuerzas sociales, culturales, demográficas y ambientales,
3) Fuerzas políticas, gubernamentales y legales,
4) Fuerzas tecnológicas,
5) Fuerzas competitivas.
4 El proceso continuo y sistemático de evaluar los productos, servicios o procesos de las organizaciones que sonreconocidas por ser representativas de las mejores prácticas para efectos de mejora organizacional. 5 Michael E. Porter “Estrategia Competitiva” Compañía Editorial Continental, 1995.
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El propósito de una auditoría externa es crear una lista definida de las
oportunidades que podrían beneficiar a la universidad y de las amenazas que
deben evitarse.
El objetivo de la auditoría externa no es elaborar una lista exhaustiva de cadafactor posible que pudiera influir en la universidad, más bien su objetivo es
identificar las principales variables que ofrezcan respuestas prácticas. Las
universidades deben responder a los factores de manera tanto ofensiva como
defensiva.
Para elaborar la matriz, se tienen que seguir los siguientes pasos:
• Listado de los factores críticos o determinantes.
• Asignar un peso relativo a cada factor.
• Calificar cada factor.
• Ponderar.
• Sumatoria.
Tabla 1. Muestra de una matriz de evaluación externa
FACTOR PESO CALIFICACIÓN PONDERACIÓN
OPORTUNIDADES
1.-
2.-
...
AMENAZAS
1.-2.-
...
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MATRIZ EFI (Fuerzas internas)6 La matriz EFI se refiere a los factores internos
de la universidad, tales como el proceso de enseñanza-aprendizaje, extensión
universitaria, investigación y producción, infraestructura, equipamiento y recursos
humanos.
Los pasos que se deben seguir para elaborar un matriz EFI son:
• Listado de los factores críticos o determinantes (internos).
• Asignar un peso relativo a cada factor.
• Calificar cada factor.
• Ponderar.
Las clasificaciones se refieren, por tanto, a las fortalezas y debilidades, donde 4
corresponde a la fortaleza principal, 3 a la fortaleza menor, 2 a la debilidad menor
y 1 a la debilidad principal. Las clasificaciones y los puntajes de valor total de las
instituciones rivales se comparan con los de la universidad en estudio. Este
análisis comparativo proporciona información estratégica interna importante.
Tabla 2. Muestra de una matriz de evaluación de factores internos
FACTOR PESO CALIFICACIÓN PONDERACIÓN
FORTALEZAS
1.-
2.-
...
DEBILIDADES
1.-
6 Michael E. Porter “Estrategia Competitiva” Compañía Editorial Continental, 1995.
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2.-
...
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MATRIZ IE (Fuerzas internas y externas)7 La matriz de los factores internos y
externos IE, toma en cuenta la matriz EFE y EFI, en la cual se tiene los siguientes
pasos:
• Tomar el ponderado EFI y EFE.
• Considera ventas y utilidades.
• Recomendaciones para las U.E.N. (Unidades Estratégicas de Negocios).
Tabla 3. Muestra de una matriz de fuerzas internas y externas
Fuerte Promedio Bajo
Fuerte Proteger laposición
Invertir para crecer Crecer selectivamente
PromedioCrecer selectivamente
Selectividad/énfasis en larentabilidad
Expansión limitadapor desaceleración
Bajo Proteger yreorientar
Proteger yreorientar
Abandonar
MATRIZ PEYEA (Posición estratégica)8 La Matriz de la posición estratégica y
evaluación de la acción tiene los siguientes pasos a mencionar:
• Selección de variables.
• Asignar valores.
• Calificación promedio.
• Registrar en su eje.
7 DAVID R, Fred. “Conceptos de Administración Estratégica”. Ed. Prentice Hall, México, 1997. 8 Koontz, Harold. “Administración: una perspectiva global“. Mc Graw - Hill, 1998.
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• Sumar las calificaciones por ejes.
• Trazar un vector x, y.
El análisis obtenido aplicando los pasos anteriormente mencionados es el
siguiente:
Posición estratégica y Evaluación de la acción
Conservadora Agresiva
Estrategias de crecimiento Estrategias de crecimiento intensivas
Diversificación concéntrica Estrategias de crecimiento integrativas
Diversificación conglomerada y concéntrica
Defensiva Competitiva
Atrincheramiento Estrategias de crecimiento integrativas
Liquidación Estrategias de crecimiento intensivas
Diversificación concéntrica Universidades de riesgo compartido
La matriz de la gran estrategia se basa en dos dimensiones evaluativas: la
posición competitiva (desempeño del negocio) y el crecimiento del mercado
(expansión del negocio).
II I
III
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Las universidades que se ubican en el cuadrante I de la matriz de la gran
estrategia están en una posición estratégica excelente. En el caso de estas
universidades, las estrategias convenientes serían seguir concentrándose en los
mercados (penetración en el mercado y desarrollo del mercado) y los servicios
presentes (desarrollo de más servicios).
Las universidades ubicadas en el cuadrante II tienen que evaluar a fondo su actual
enfoque hacia el mercado. Aunque la institución esté en crecimiento, no son
capaces de competir en forma eficaz y deben determinar por qué el enfoque actual
de la institución resulta ineficaz y cuál es el mejor camino para que la universidad
cambie, a efecto de mejorar su competitividad.
Las universidades situadas en el cuadrante III compiten con instituciones concrecimiento lento y tienen posiciones competitivas muy débiles. Estas
universidades deben aplicar cambios drásticos a la brevedad posible a efecto de
evitar y perder participación del mercado.
Las universidades situadas en el cuadrante IV tienen una posición competitiva
fuerte, pero están en una institución que registra un crecimiento lento. Estas
organizaciones tienen la fuerza suficiente para iniciar programas diversificados en
áreas con crecimiento más promisorio.
La matriz de perfil competitivo (MPC)9:
La matriz de perfil competitivo Identifica a los principales competidores de la
universidad, así como sus fortalezas y debilidades específicas en relación con la
posición estratégica de una organización en estudio. Los valores y los puntajes del
total tanto en la MPC como en la matriz EFE tienen el mismo significado. No
obstante, los factores importantes para el éxito en una MPC incluyen aspectostanto internos como externos. Las clasificaciones se refieren, por ende, a las
9 THOMPSON & STRICKLAND. “Strategic Management”. 11ª ed. Ed. McGraw-Hill, 1999.
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fortalezas y debilidades, donde 4 corresponde a la fortaleza principal, 3 a la
fortaleza menor, 2 a la debilidad menor y 1 a la debilidad principal. Las
clasificaciones y los puntajes de valor total de las instituciones rivales se comparan
con los de la universidad en estudio.
LA MATRIZ CUANTITATIVA DE LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
(MCPE)
Tabla 4. Muestra de una matriz cuantitativa de la Planificación Estratégica
La MCPE determina el atractivo relativo de diversas estrategias, basándose en el
grado en que exista la posibilidad de capitalizar o mejorar los factores clave
críticos para el éxito, externos e internos. El atractivo relativo de cada estrategia
dentro de una serie de alternativas se calcula determinando el impacto acumulado
de cada uno de los factores críticos para el éxito, internos y externos. En una
Alternativas estratégicas Factores clave Peso Estrategia
1Estrategia2
Estrategia3
Factores externos EconomíaPolíticos/legales/gubernamentalesSociales/culturales/demográficos/ambientalesTecnológicosCompetitivosFactores internosProceso académicoExtensión universitaria
Recursos humanosProducciónInvestigación y DesarrolloSistemas de información
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MCPE, se puede incluir cualquier cantidad de series de estrategias alternativas.
Asimismo, una serie puede estar compuesta por cualquier cantidad de estrategias.
Para determinar la estrategia en base a una planificación, realizamos la matriz
BCG, que es una herramienta de análisis estratégico orientada a la planificaciónestratégica corporativa.
MATRIZ BCG (Boston Consulting Group)10 Esta matriz determina la posición
competitiva de la universidad a través de los indicadores que se mencionan:
TCM (Tasa de crecimiento del mercado). Es la medida de atractivo del mercado.
PRM (Participación relativa del mercado). Es la medida de fortaleza de la empresa
en el mercado.
Esta matriz puede determinar la posición estratégica de una carrera o una
universidad. De acuerdo con el cuadrante donde se posicionen las universidades,
10 DAVID R, Fred. “Conceptos de Administración Estratégica”. Ed. Prentice Hall, México, 1997.
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éstas pueden ser Universidades Interrogante, Universidades Estrella,
Universidades vaca lechera y Universidades Perros.
• Universidades Interrogantes
Las universidades interrogantes son aquellas situadas en mercados de gran
crecimiento con reducidas cuotas de mercado relativas, lo que implica unos
beneficios reducidos, y la necesidad de grandes inversiones para mantener sus
cuotas de mercado y, por supuesto, aumentarlas. Las universidades situadas en
esta zona podrán ser organizaciones que se introducen por primera vez en un
mercado ya existente, instituciones introducidas con anterioridad pero que por algún motivo no alcanzaron una alta cuota de mercado, o instituciones que
llegaron a tener una alta cuota de mercado pero la perdieron. Generalmente, son
instituciones con crecimiento alto en el mercado y cuotas pequeñas de
participación. Representan el futuro de la organización, razón por la cual precisan
de una gestión adecuada de precios, promoción, planes de marketing, distribución
que se traduce en unas necesidades de inversión de recursos.
• Universidades Estrella
Las situadas en mercados de crecimiento elevado y cuota de mercado alta reciben
el nombre de universidades estrella. Éstas se caracterizan por tener un flujo de
dinero (cash flow) equilibrado, ya que los grandes beneficios obtenidos se
compensan con las grandes necesidades de dinero para financiar su crecimiento y
mantener su cuota de mercado. Situadas en la fase de crecimiento, son las que
presentan mejores posibilidades, tanto para invertir como para obtener beneficios.En estas instituciones, es básico mantener y consolidar su participación en el
mercado, para lo cual a veces será necesario sacrificar márgenes y así establecer
barreras de entrada a la competencia. La política de precios puede ser una
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estrategia importante, pues permite elegir entre obtener unos menores flujos de
caja a cambio de aumentar la cuota de mercado.
• Universidades vaca lechera
Las universidades situadas en mercados de crecimiento bajo y cuota de mercado
alta reciben el nombre de vacas lecheras. Éstas son generadoras de liquidez, ya
que al no necesitar grandes inversiones van a servir para financiar el crecimiento
de otras unidades, la investigación y desarrollo de nuevas carreras. Estas
organizaciones se sitúan normalmente en la fase de madurez, con alta cuota de
mercado y tasa de crecimiento baja o nula. Son organizaciones con una gran
experiencia acumulada, costes menores que la competencia y, como
consecuencia, mejores ingresos. Constituyen la base fundamental para permitir
financiar las carreras o universidades «interrogantes», su investigación y
desarrollo, y compensar los sacrificios de ingresos exigidos a las universidades
«estrella». Es importante tener presente que las expectativas de crecimiento de
estas «vacas lecheras» son nulas, que no precisan fondos adicionales y que más
pronto o más tarde llegarán a su etapa de declive si no se realizan
constantemente puntos de reordenamiento de manera de mantener un proceso
de calidad sostenible en el tiempo. Por tanto, las inversiones deben estar orientadas exclusivamente a mantener la cuota alcanzada, mientras se consigue
la sustitución por «servicios estrella».
• Universidades perro
Las universidades perro tienen reducidas cuotas de mercado y bajo crecimiento.
Reciben el nombre de «perros». Son verdaderas trampas de liquidez, ya que
debido a su baja cuota de mercado, su rentabilidad es muy pequeña y es difícilque lleguen a ser una gran fuente de liquidez, por lo que están inmovilizando
recursos de la institución que podrían ser invertidos más adecuadamente en otros
centros. Las universidades situadas en esta zona podrán ser:
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• Universidades que no tuvieron éxito en alcanzar una posición de liderazgo
durante la etapa de crecimiento.
• Nuevas universidades recientemente introducidas en el mercado para competir
con las universidades «vacas lecheras».
• Universidades que han pasado de ser «vacas lecheras» a ser «perros».
Tienen una tasa de crecimiento y cuota de mercado pequeña. La principal
característica de estas universidades es que, en la mayoría de los casos,
difícilmente serán rentables. Existen competidores con mejores costes, mayor
experiencia y cuota, y mejores ingresos.
Son universidades difíciles de impulsar, reposicionar y que absorben muchas
horas de dedicación injustificadas, por lo cual no es lógico invertir. La mejor
estrategia para estas organizaciones es utilizarlas como generadoras de caja
hasta donde «den de sí» o tratar de encontrar un segmento, un nicho de mercado,
apto para ellas, en los que, marcando una diferenciación, pueda alcanzarse una
participación alta y defenderla. Asimismo, hay organizaciones que mantienen
servicios en esta categoría por imagen de la universidad.
En conclusión, se puede establecer que la aplicación de estas herramientas
gerenciales es importante para poder realizar tomas de decisiones más eficientes,
analizar a la competencia en su contexto, establecer el cumplimiento de objetivos
y, en definitiva, lograr una gestión universitaria más eficiente.
BIBLIOGRAFÍA
KOONTZ, Harold. “Administración: una perspectiva global“. Mc Graw - Hill, 1998.
PORTER, Michael E. “Estrategia competitiva”. Compañía Editorial Continental, 1995.
DAVID R, Fred. “Conceptos de administración estratégica”. Ed. Prentice Hall, México,
1997.
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scorecard)”. Gestión 2000, Barcelona (España), 2000.
RAMPERSAD, Hubert K. “Cuadro de mando integral, personal y corporativo”. Ed.
McGraw-Hill. Madrid, 2004.
THOMPSON y STRICKLAND. “Strategic management”. 11ª ed. Ed. McGraw-Hill, 1999.