análisis comparativo sap_ bbp

Análisis Comparativo BBP Sistema SAP

Embotelladora San Miguel del Sur

Análisis Comparativo SAP BBP 2013

Modulo PM

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1. BBP

Reporte de gasto de mantenimiento por litro de bebida:

El reporte se alimenta de los gastos de mantenimiento registrado en las ordenes durante un periodo determinado y se compara con los litros de bebida elaborados por línea de producción durante el mismo periodo, de esta forma se obtiene el costo de mantenimiento por litro de bebida.

Observación:

Este reporte se considera fuera del alcance, pero debido a la importancia que tiene para el área de mantenimiento, se pone a consideración de la administración del proyecto para su evaluación y aprobación.

Reporte Estatus DescripciónEsfuerzo

(H)Prioridad Observación

Reporte de gasto de mantenimiento por litro de bebida

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Visualizar el costo de mantenimiento por litro de bebida producida en una línea de producción determinada.

40 H 2

Este reporte debe ser evaluado por la gerencia del proyecto ya que no se encuentra dentro del alcance del proyecto.

2. SAP

Se realizo la respectiva verificación con del usuario respectivo Ricardo Rosales del Área de Mantenimiento dando como resultado que ese reporte no se ha generado a la fecha.

3. Mejoras a la Funcionalidad BBP:El objetivo de esta sección es identificar los desarrollos correspondientes a mejoras de la funcionalidad estándar de cada modulo describiendo el estado de cada. Los estados que se manejan son los siguientes:

(1) Abierto: Se identificó pero no se ha construido la especificación funcional. (2) Abierto C/especificación: Se identificó el desarrollo y se elaboró la

especificación funcional pero no se ha programado. (3) Cerrado: Reporte construido y el cuál incluye pruebas de aceptación del

usuario clave. (4) En pruebas de KU: El reporte se desarrollo pero no fue probado ni aceptado

por el usuario. (5) En ajuste: El KU lo probó y se debe llevar a cabo los ajustes.

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Es importante estimar el esfuerzo para los reportes que se encuentren en los estados: Abierto, Abierto C/especificación y En Ajuste.

MejorasEstatu

sDescripción

Esfuerzo

(H)Prioridad Observación

Impresión de órdenes de mantenimiento.

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Formulario de impresión de ordenes de mantenimiento especifico para Perú

0 H 1

Este formulario se encuentra elaborado solo faltan pruebas y validación de KU.

4. SAP.

Se realizo la respectiva verificación con del usuario respectivo Ricardo Rosales del Área de Mantenimiento dando como resultado que esta mejora ya se encuentra dentro del sistema SAP.

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Modulo QM

1. Reportes Z BBP

Para el modulo de Gestión de Calidad QM no hay ningún reporte Z.

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ReporteEstado

(Abierto, Abierto C/especificación, Cerrado, En pruebas de KU y En Ajuste

Descripción Esfuerzo(H)

PrioridadGolive

1er CierreAnual

Observación

1. Mejoras a la Funcionalidad

No hay mejoras a la funcionalidad estándar.

MejorasEstado



PrioridadGolive

1er CierreAnual

Observación

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Modulo PP

1. Reportes Z BBP

Estado Prioridad

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Reporte (Abierto, Abierto C/especificación, Cerrado, En pruebas de KU y En Ajuste


Golive1er Cierre

Anual

Observación

ZTPP_GDEMANDA Cerrado Programa de Carga para Gestión de Demanda

ZPPP_KRPP06 En prueba de KU

Impresión de Ordenes de Proceso

4 H 1er Cierre No se probó la impresión en las plantas ya que no estaban definidas las impresoras a utilizar

Reporte de Producción Diario Consolidado

Abierto S/aprobar

1er Cierre

Reporte de Porcentaje de Cumplimiento Diario de Producción

Abierto S/aprobar

1er Cierre

Reporte de Gastos de Materiales

Abierto S/aprobar

1er Cierre

2. SAP: Se encontraron los Siguientes Report.

ZTPP_GDEMANDA

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Control de Gastos de Producción.

Control de producción

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Reporte de Producción

SE ENCONTRARON LOS REPORTES MENCIONADOS QUEDANDO SOLAMENTE

PENDIENTE LA IMPRESIÓN DE LAS ÓRDENES EN PROCESO.

Mejoras a la Funcionalidad

No se Registro Mejoras En el BBP.

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Mejoras

Estado(Abierto, Abierto C/especificación, Cerrado, En pruebas de KU y En Ajuste

Descripción

Esfuerzo

(H)

Prioridad

Golive1er

CierreAnual

Observación

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Modulo SD

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1. Reporte Z BBP.

Reporte DescripciónFactura Nacional Relación de Factura por ventas nacionalesFactura de Exportación Relación de Factura por ventas de

exportaciónNota de créditoNota de DebitoOrden de Carga Boleta de VentasGuía de remisión nacionalCarta de Porte Formulario obligatorio en el proceso de

exportación y no fue considerado en el bbp original

Manifiesto internacional de carga Formulario obligatorio en el proceso de exportación y no fue considerado en el bbp original

Formulario de Facturas de servicio Desarrollo NuevoFormulario de Factura de Desmedro Desarrollo NuevoReporte de Movimiento de almacén El Reporte No Funciona

2. Reportes SAP.

Relación de Reportes Z Encontrados en el Sistema SAP ERP:

Reporte EstadoFactura Nacional CerradoFactura de Exportación CerradoNota de crédito CerradoNota de Debito CerradoOrden de Carga CerradoBoleta de Ventas CerradoGuía de remisión nacional CerradoCarta de Porte AbiertoManifiesto internacional de carga AbiertoFormulario de Facturas de servicio AbiertoFormulario de Factura de Desmedro AbiertoReporte de Movimiento de almacén Abierto

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Modulo HCM

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1. Reportes Z BBP

ReporteEstado



PrioridadGolive

1er CierreAnual

Observación

CTS A Reporte en formato XLS, el cual detalla el depósito del CTS: Nombre de Colaborador, Fecha de ingreso, Banco y cuenta, Base de Cálculo, Monto, Días. De pagarse transcurrido el plazo, debe generarse con intereses. Deben salir empleados y obreros pero debe poderse discriminar unos de otros

Transferencias bancarias

A Se deben desarrollar 3 interfaces de transferencias bancarias: BBVA, Scotiabank e Interbank. Se utilizara la transacción estándar PC00_M99_CDTA y se deben desarrollar los modulos de función Z con la especificación de cada banco

Boletas de pago

A Se deben desarrollar los formularios Z, de la PE51 para planillas

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ordinarias y especiales para Empleados y practicantes. Seran usados mediante PC00_M99_CEDT

AFP A Se debe desarrollar el archivo AFPnet, el cual le permite al empleador preparar en forma automática las planillas de todas las AFP, presentarlas directamente a través de Internet y pagar los aportes previsionales. El empleador sólo tiene que introducir un archivo (Excel o de texto) con los datos mínimos de sus trabajadores afiliados y AFPnet preparará las planillas de todas las AFP, colocando automáticamente a cada trabajador en la AFP que corresponde y calculando los aportes.Luego AFPnet le permitirá enviar las planillas directamente a cada AFP (declaración) y finalmente realizar el pago. Puede pagar directamente en AFPnet o generar un ticket para pagar en el banco recaudador de su preferencia, en algunos bancos se puede pagar los tickets también por

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Internet.

Reporte de retenciones Judiciales

A

PDT A El Programa de Declaración Telemática-PDT, es un sistema informático desarrollado por la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria (SUNAT) con la finalidad de facilitar la elaboración de las declaraciones juradas bajo condiciones de seguridad del registro de la información

2. SAP

Estos Reportes han sido confirmados por los usuarios Darwin Mamani y Rodney Rojas Loyola que ya están en funcionamiento y su uso en el sistema SAP.

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Modulo MM

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1. Reportes BBP

ReporteEstado



PrioridadGolive

1er CierreAnual

Observación

Formulario de

reserva

Abierto C/especificación

Formulario de

Orden de Compra


Se requiere modificaciones al formulario de O.C.

8 hr Go Live El líder funcional enviara los cambios requeridos para el formulario

Formulario de

Cotizacion

(Ingles/Espa;ol)


Se requiere la impresión del documento de Compra en idioma EN.

8 hr Go Live

Formularios de

Vale de

Salida/Entrada


Guía de Remisión Cerrado ZTMM_GUIA

Liquidación de

orden de

importación.

Cerrado ZTMM_0008

Formulario de

Contrato Marco

Abierto

Abierto Hoja de Entrada de Servicio.

Kardex de

Inventario

Abierto

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2. Reporte SAP

Formulario de reserva

Formulario de Orden de Compra

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Formulario de Cotización (Español)

Formularios de Vale de Salida/Entrada

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GUÍA DE REMISIÓN NO SE ENCUENTRA

LIQUIDACIÓN DE ORDEN DE IMPORTACIÓN.

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FALTANTES.

FORMULARIO DE CONTRATO MARCO

HOJA DE ENTRADA DE SERVICIO.

KARDEX DE INVENTARIO

3. Mejoras a la Funcionalidad

MejorasEstado



PrioridadGolive

1er CierreAnual

Observación

Leasing Abierto Registrar la factura modificando el emisor de pago y colocar el banco al que se le emitirá el pago.

Acuerdo directo con el banco, donde se requiere una oc para el proveedor y emitir el pago al banco. (revisar el efecto de dos documentos logísticos Banco-Proveedor)

Faltante.

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Modulo FI

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Diagnostico Cuentas por Pagar FI-AP

Diagnostico Cuentas por Cobrar FI-AR

Reporte EXISTEEstado de cuentas por clientes

NO

Transacción para convertir archivo en formato TXT

NO

Carta notificación de saldos

NO

Reporte de cancelación de Facturas deudores.

SI FBL5N

Libro de NO

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Reporte EXISTE

Estado de cuentas por Acreedores

NO

Transacción para convertir reporte en formato TXT

NO

Carta notificación de saldos

NO

Análisis de vencimiento

NO

Registro de Compras

SI

Formulario de cheques

SI

Comprobante de Retención de Renta

NO

Registro de Retenciones

NO

Registro de Importaciones

NO SABEN A QUE SE REFIEREN

Reporte cancelación de Facturas Acreedores

NO


PercepcionesReporte detallado de Caja-Créditos

NO SABE A QUE SE REFIERE

Análisis de vencimiento

NO

Registro de Ventas

SI FALTA PROBAR, EMITE FACTURAS CON SALDO EN CERO

Formulario 697 ( Envió de ventas )

NO

Comprobante de Percepción

SI OBSERVACION

Diagnostico Tesorería y Bancos FI-TR

Libro MayorLibro Diario Estado de Cambio PatrimonialLibro Caja-Movimiento EfectivoLibro Caja-movimiento de Cuenta CorrienteBalance de Comprobación

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Reporte EXISTEFormularios de Cheques y voucher

NO

Libro De Caja y Bancos

NO

Estado de Flujo de Efectivo

NO

Reportes de Caja Chica

NO


Resumen de Reportes Faltantes por Módulos

Modulo DescripciónPM Reporte de gasto de

mantenimiento por litro de bebida

PP Impresión De Las Órdenes En Proceso.

MM Formulario de Contrato Marco

MM Hoja de Entrada de Servicio.

MM Kardex de Inventario

Diagnostico Tesorería y Bancos FI-TR

Diagnostico Cuentas por Cobrar FI-AP

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Reporte EXISTEFormularios de Cheques y voucher

NO

Libro De Caja y Bancos

NO

Estado de Flujo de Efectivo

NO

Reportes de Caja Chica

NO


Reporte ExisteEstado de cuentas por Acreedores NOTransacción para convertir archivo en formato TXT

NO

Carta notificación de saldos NOAnálisis de vencimiento NOComprobante de Retención de Renta NORegistro de Retenciones NOReporte cancelación de Facturas Acreedores

NO

Diagnostico Cuentas por Cobrar FI-ARReportes EstadoEstado de cuentas por clientes No encontradoTransacción para convertir archivo en formato TXT

No encontrado

Carta notificación de saldos No encontradoLibro de Percepciones No encontradoFormulario 697 ( Envió de ventas ) No encontrado

SD

Carta de Porte AbiertoManifiesto internacional de carga AbiertoFormulario de Facturas de servicio AbiertoFormulario de Factura de Desmedro AbiertoReporte de Movimiento de almacén Abierto

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