taller de excel

Por:Carlos Antonio Pérez

2009

Taller de Excel

ObjetivosRefrescar conceptos básicos de

matemáticasDemostrar relaciones entre los númerosConocer el ambiente gráfico (el nuevo

ribbon) de ExcelPreparar tablas en ExcelDiseñar una gráfica con los números de la

tabla

Los números, no mienten…Un número solo significa una cantidadUna secuencia de números nos habla de

OrdenRelación ( de un número con los otros)

Las fórmulas básicas de matemática sonSumaRestaMultiplicaciónDivisión

El porciento y los quebrados

Orden y relaciones entre números

Un número puede ser > que otro númeroUn número puede ser < que otro númeroUn número pueder ser = que otro número

Conoce la recta numérica0-----1-----2-----3-----4-----5-----6-----7-----8-----9-----10----11----12----13

La suma

Al sumar se mueven espacios en la recta empezando por el primer número y contando los espacios hacia la derecha del segundo número, por ejemplo

2+9=___

Conoce la recta numérica0-----1-----2-----3-----4-----5-----6-----7-----8-----9-----10----11----12----13

La resta

En la resta, el movimiento es hacia la izquierda, por ejemplo 13-7=___

Conoce la recta numérica0-----1-----2-----3-----4-----5-----6-----7-----8-----9-----10----11----12----13

ConclusiónLas operaciones numéricas más comunes son

una abreviación de un proceso complejoLa recta numérica nos ayuda a ver de manera

gráfica la relación de un número con otro númeroLos números en una tabla están relacionados

entre si Por eso al principio dije que un solo número

representa solo una cantidad y es poco lo que se puede hacer con el

Un número debe compararse con otros números para que tenga significado más allá de su valor numérico

Los totalesLos totales son sumasEn Excel hay un ícono para sumar una

secuencia de númerosLa letra griega sigma ∑ es el símbolo para

un totalSi los números no están juntos en una

secuencia debemos crear nosotros una fórmula comenzando con el signo =

Los porcientosA veces en una tabla necesitamos presentar un

porcientoTiene una relación directa con un totalUsualmente representa una parte o fracción de

un totalUn porciento se puede convertir en fracción y

viceversaEl porciento es una manera de comprender

mejor una relación entre númerosLas personas pueden entender mejor que hubo

un aumento de 33% que un número como 1,357

FórmulasHay fórmulas para representar en

porcientos el aumento o disminución entre dos cifras, por ejemplo los totales de 2 años

Hay otra para calcular el porciento entre una secuencia de números como por ejemplo los totales de 5 años

Excel, por ser un programa profesional contiene ya muchas fórmulas para contabilidad, finanzas, ciencias, estadísticas, etc.

Ya estamos listos para empezar con Excel

ExcelEs una hoja de cálculo digital, cuyo origen

es la hoja de cálculo de contabilidad, llamada popularmente “la sábana”

Por ser digital, las casillas tienen unas propiedades más allá de lo que posibilita la hoja de papel.

Estas casillas, se les denomina celdas (cells)

Una vez iniciado el programa Excel apreciamos la hoja de cálculo digitalNotamos que está divida en columnas, identificadas por letras mayúsculas y las líneas identificadas por números arábigos

COLUMNAS

LÍNEAS

En este acercamiento vemos que el primer encasillado está seleccionado, y se identifica por la letra A y el número 1 o sea que para el programa esta celda se llama A1

Las celdas de Excel permitenEscribir textoEscribir númerosEscribir fórmulas matemáticas, de álgebra,

contabilidad , estadística, etc.Se establecen relaciones entre las celdasSe agrupan en forma de tablasDe la data se pueden diseñar gráficas de

barra, puntos, “pie charts”

Fin de la presentaciónHabran el programa en su

“laptop”