taller de excel
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Taller ofrecido el 12 de agosto de 2009. Comienza con conceptos básicos de matemática para luego explicar Excel y usar una serie de fórmulas en tablas y gráficas.TRANSCRIPT
Por:Carlos Antonio Pérez
2009
Taller de Excel
ObjetivosRefrescar conceptos básicos de
matemáticasDemostrar relaciones entre los númerosConocer el ambiente gráfico (el nuevo
ribbon) de ExcelPreparar tablas en ExcelDiseñar una gráfica con los números de la
tabla
Los números, no mienten…Un número solo significa una cantidadUna secuencia de números nos habla de
OrdenRelación ( de un número con los otros)
Las fórmulas básicas de matemática sonSumaRestaMultiplicaciónDivisión
El porciento y los quebrados
Orden y relaciones entre números
Un número puede ser > que otro númeroUn número puede ser < que otro númeroUn número pueder ser = que otro número
Conoce la recta numérica0-----1-----2-----3-----4-----5-----6-----7-----8-----9-----10----11----12----13
La suma
Al sumar se mueven espacios en la recta empezando por el primer número y contando los espacios hacia la derecha del segundo número, por ejemplo
2+9=___
Conoce la recta numérica0-----1-----2-----3-----4-----5-----6-----7-----8-----9-----10----11----12----13
La resta
En la resta, el movimiento es hacia la izquierda, por ejemplo 13-7=___
Conoce la recta numérica0-----1-----2-----3-----4-----5-----6-----7-----8-----9-----10----11----12----13
ConclusiónLas operaciones numéricas más comunes son
una abreviación de un proceso complejoLa recta numérica nos ayuda a ver de manera
gráfica la relación de un número con otro númeroLos números en una tabla están relacionados
entre si Por eso al principio dije que un solo número
representa solo una cantidad y es poco lo que se puede hacer con el
Un número debe compararse con otros números para que tenga significado más allá de su valor numérico
Los totalesLos totales son sumasEn Excel hay un ícono para sumar una
secuencia de númerosLa letra griega sigma ∑ es el símbolo para
un totalSi los números no están juntos en una
secuencia debemos crear nosotros una fórmula comenzando con el signo =
Los porcientosA veces en una tabla necesitamos presentar un
porcientoTiene una relación directa con un totalUsualmente representa una parte o fracción de
un totalUn porciento se puede convertir en fracción y
viceversaEl porciento es una manera de comprender
mejor una relación entre númerosLas personas pueden entender mejor que hubo
un aumento de 33% que un número como 1,357
FórmulasHay fórmulas para representar en
porcientos el aumento o disminución entre dos cifras, por ejemplo los totales de 2 años
Hay otra para calcular el porciento entre una secuencia de números como por ejemplo los totales de 5 años
Excel, por ser un programa profesional contiene ya muchas fórmulas para contabilidad, finanzas, ciencias, estadísticas, etc.
Ya estamos listos para empezar con Excel
ExcelEs una hoja de cálculo digital, cuyo origen
es la hoja de cálculo de contabilidad, llamada popularmente “la sábana”
Por ser digital, las casillas tienen unas propiedades más allá de lo que posibilita la hoja de papel.
Estas casillas, se les denomina celdas (cells)
Una vez iniciado el programa Excel apreciamos la hoja de cálculo digitalNotamos que está divida en columnas, identificadas por letras mayúsculas y las líneas identificadas por números arábigos
COLUMNAS
LÍNEAS
En este acercamiento vemos que el primer encasillado está seleccionado, y se identifica por la letra A y el número 1 o sea que para el programa esta celda se llama A1
Las celdas de Excel permitenEscribir textoEscribir númerosEscribir fórmulas matemáticas, de álgebra,
contabilidad , estadística, etc.Se establecen relaciones entre las celdasSe agrupan en forma de tablasDe la data se pueden diseñar gráficas de
barra, puntos, “pie charts”
Fin de la presentaciónHabran el programa en su
“laptop”