excel 2007 - taller ofimática 2010

CENTRO TECNICO PRODUCTIVO AC NAZARETH

LURIN LIMA

CURSO GRATUITO A DISTANCIA DE OFIMATICA

1. Microsoft Excel es la hoja de cálculo para Windows, tiene capacidad para efectuar desde cálculos matemáticos simples hasta complejos a través de sus fórmulas y funciones; presentar gráficos, crear informes. Además, como toda aplicación Windows tiene habilidad para enlazarse con datos de otras aplicaciones.

1.1. INGRESAR AL MICROSOFT EXCELRealiza la siguiente secuencia:� Clic en el botón Inicio� Elegir la opción Todos los Programas� Hacer clic en Microsoft Office Excel 2001.2. DEFINICIONES:

LIBRO DE TRABAJOUn archivo de Microsoft Excel contiene un libro de trabajo (el cual es una simulación de un libro con varias cálculo, hojas de gráfico y otras hojas adicionales las cuales se aplican en un nivel mas avanzado. HOJAS DE CÁLCULO:Es el área de trabajo (análogo a una hoja cuadriculada), donde cada una de las hojas de cálculo está formada por 16384 columnas y 1048576 filas.COLUMNAS: Para diferenciar a una columna de la otra se le han asignado letras, tales como:A, B, ... , Z, AA, AB, ... , AZ, BA, BB, ... , BZ, ... , XFDFILAS: Para diferenciar a una fila de la ot1, 2, 3, ... , 1048576CELDA: Se le denomina así a la lugar (celda) donde se almacenan los datos deseados. Para identificar a una celda primero se le indica laB25, EA34, si deseamos hacer referencia la celda de una hoja específica, por ejemplo la celda D57 de la hoja3, debemos escribir lo siguiente: Hoja3!D57RANGO: Se denomina así a un conjunto de ocho celdas A1, A2, A3, A4, B1, B2, B3 y B4.CUADRO DE RELLENO:Se denomina así a la ubicación que se encuentra en la esquina inferior derecha de una celda ó rango.NOTA.- Si señalamos el mouse al cuadro de será la de una cruz delgada.

MODULO

INTRODUCCION AL


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A DISTANCIA DE OFIMATICA

MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007

Microsoft Excel es la hoja de cálculo para Windows, tiene capacidad para efectuar desde cálculos matemáticos simples hasta complejos a través de sus fórmulas y funciones;

crear informes. Además, como toda aplicación Windows tiene habilidad para enlazarse con datos de otras aplicaciones.

INGRESAR AL MICROSOFT EXCEL Realiza la siguiente secuencia:

botón Inicio . Todos los Programas y en el subnivel siguiente

Microsoft Office Excel 200 7 y observarás lo siguiente:

LIBRO DE TRABAJO : Un archivo de Microsoft Excel contiene un libro de trabajo (el cual es una simulación de un libro con varias hojas cuadriculadas) que está conformado por hojas de cálculo, hojas de gráfico y otras hojas adicionales las cuales se aplican en un nivel

HOJAS DE CÁLCULO: Es el área de trabajo (análogo a una hoja cuadriculada), donde cada una de las

de cálculo está formada por 16384 columnas y 1048576 filas.

Para diferenciar a una columna de la otra se le han asignado letras, tales como:A, B, ... , Z, AA, AB, ... , AZ, BA, BB, ... , BZ, ... , XFD

Para diferenciar a una fila de la otra se le han asignado números, tales como:1, 2, 3, ... , 1048576

Se le denomina así a la intersección de una columna con una lugar (celda) donde se almacenan los datos deseados. Para identificar a una celda primero se le indica la letra de la columna y luego el número de la fila, por ejemplo: B25, EA34, si deseamos hacer referencia la celda de una hoja específica, por ejemplo la celda D57 de la hoja3, debemos escribir lo siguiente: Hoja3!D57

Se denomina así a un conjunto de celdas, ejemplo el rango A1:B4 hace referencia a ocho celdas A1, A2, A3, A4, B1, B2, B3 y B4. CUADRO DE RELLENO: Se denomina así a la ubicación que se encuentra en la esquina inferior derecha de una celda ó rango.

Si señalamos el mouse al cuadro de relleno la forma que se debe observar será la de una cruz delgada.

MODULO Nº 04 - OFIMATICA

INTRODUCCION AL EXCEL 2007

Pá

gin

a1

EXCEL 2007

Microsoft Excel es la hoja de cálculo para Windows, tiene capacidad para efectuar desde cálculos matemáticos simples hasta complejos a través de sus fórmulas y funciones;

crear informes. Además, como toda aplicación Windows tiene habilidad

en el subnivel siguiente Microsoft Office. y observarás lo siguiente:

Un archivo de Microsoft Excel contiene un libro de trabajo (el cual es una simulación hojas cuadriculadas) que está conformado por hojas de

cálculo, hojas de gráfico y otras hojas adicionales las cuales se aplican en un nivel

Es el área de trabajo (análogo a una hoja cuadriculada), donde cada una de las de cálculo está formada por 16384 columnas y 1048576 filas.

Para diferenciar a una columna de la otra se le han asignado letras, tales como:

ra se le han asignado números, tales como:

con una fila . Es en éste lugar (celda) donde se almacenan los datos deseados. Para identificar a una celda

letra de la columna y luego el número de la fila, por ejemplo: B25, EA34, si deseamos hacer referencia la celda de una hoja específica, por ejemplo la celda D57 de la hoja3, debemos escribir lo siguiente: Hoja3!D57

celdas, ejemplo el rango A1:B4 hace referencia a

Se denomina así a la ubicación que se encuentra en la esquina inferior derecha de

relleno la forma que se debe observar


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BOTONES DE NAVEGACION

BOTON OFFICE BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAPIDO

HOJAS DEL LIBRO

CUADRO DE

NOMBRES

ASISTENTE DE FUNCIONES

FILAS



BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAPIDO

BARRA DE TITULO

CETPRO AC

NAZARETH

BARRA DE DESPLAZAMIENTO

BARRA DE ESTADO

VISTAS DE LA HOJA

HOJAS DEL

GRUPO DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAPIDO DE CADA PESTAÑA

AREA DE TRABAJO DE LA

HOJA CELDA ACTIVA

ASISTENTE DE FUNCIONES

BARRA DE FORMULAS

COLUMNAS

Pá

gin

a2

BOTONES DE CONTROL

DESPLAZAMIENTO

ZOOM VISUAL

CINTA, PESTAÑAS Y/O BANDA DE OPCIONES

AREA DE TRABAJO DE LA

PROF. NINO

BARRA DE FORMULAS


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1.3. FORMA DE MOVERSE DENTRO DE LA HOJA DE CÁLCULO:� Mediante el teclado se puede desplazar de una celda a otra usando las teclas

direccionales. � Mediante el mouse haciendo un

mouse debe ser de una cruz gruesa blanca)

1.4. TIPOS DE DATOSEn las celdas se pueden escribir los siguientes tipos de datos:

Números .- Combinando dígitos del 0 al 9, el punto decimal, o la barra diagonal, y los dos puntos para las fechas y horas, y el espacio en blanco para números fraccionarios.

Ejemplos:

Nota: No deben escribirse los números con comas depodrán ser agregados luego al dar formato a las celdas.

Textos .- Estos datos pueden combinar las letras del alfabeto y cualquier otro carácter del teclado.

Ejemplos:

Fórmulas .- Deben empezar a escribirse con el signo igual “=”. Estos datos se encargan de realizar diversas operaciones con los demás datos de la hoja de cálculo, utilizando

Ejemplos:

1.5. CÓMO UTILIZAR LOS DATOS EN LA HOJA DE CÁLCULOOperadores Son los que permiten que las formulas puedan realizar las diferentes con los datos. Existen cuatro tipos de operadores:

Operadores Matemáticos:

Se encargan de realizar operaciones con datos que necesariamente deben ser del tipo numérico.


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FORMA DE MOVERSE DENTRO DE LA HOJA DE CÁLCULO:Mediante el teclado se puede desplazar de una celda a otra usando las teclas

Mediante el mouse haciendo un clic en el interior de la celda deseada (la forma del mouse debe ser de una cruz gruesa blanca)

TIPOS DE DATOS En las celdas se pueden escribir los siguientes tipos de datos:

Combinando dígitos del 0 al 9, el punto decimal, o la barra diagonal, y los dos puntos para las fechas y horas, y el espacio en blanco para números fraccionarios.

Ejemplos: 1234 Enteros 721.45 Decimales

3 7/8 Fraccionarios (quebrados mixtos)28/07/2005 Fechas

03:15 Horas

No deben escribirse los números con comas de millar ni con el signo monetario, pues estos podrán ser agregados luego al dar formato a las celdas.

Estos datos pueden combinar las letras del alfabeto y cualquier otro carácter del teclado.

Ejemplos: Carlos Robles Empresa Editora Florencia 15 años Almacén #24 28 de Julio del 2008 45+27+130-47 C3+7-A2 1er Trimestre

Deben empezar a escribirse con el signo igual “=”. Estos datos se encargan de realizar diversas operaciones con los demás datos de la hoja de cálculo, utilizando para ello los operadores y las funciones.

Ejemplos: =45+27+130-47 =C3+7-A2 =A5*30% =SUMA(A1:A5) =PROMEDIO(A1:A5) =B4&H2

CÓMO UTILIZAR LOS DATOS EN LA HOJA DE CÁLCULO

Son los que permiten que las formulas puedan realizar las diferentes con los datos. Existen cuatro tipos de operadores:

Operadores Matemáticos:

Se encargan de realizar operaciones con datos que necesariamente deben ser del

Pá

gin

a3

FORMA DE MOVERSE DENTRO DE LA HOJA DE CÁLCULO: Mediante el teclado se puede desplazar de una celda a otra usando las teclas

en el interior de la celda deseada (la forma del

Combinando dígitos del 0 al 9, el punto decimal, o la barra diagonal, y los dos puntos para las fechas y horas, y el espacio en blanco para

Fraccionarios (quebrados mixtos)

millar ni con el signo monetario, pues estos

Estos datos pueden combinar las letras del alfabeto y cualquier otro

Deben empezar a escribirse con el signo igual “=”. Estos datos se encargan de realizar diversas operaciones con los demás datos de la

para ello los operadores y las funciones.

CÓMO UTILIZAR LOS DATOS EN LA HOJA DE CÁLCULO

Son los que permiten que las formulas puedan realizar las diferentes operaciones

Se encargan de realizar operaciones con datos que necesariamente deben ser del


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- Cambio de signo

% Porcentaje ^ Potenciación* Multiplicación/ División + Suma - Resta

Operadores de Relación:

Las fórmulas que usan operadores de relación arrojan respuestas Verdadero o Falso, según como sea evaluada la comparación. Los datos a comparar pueden ser numéricos o de texto

> Mayor < Menor

>= Mayor igual<= Menor igual= Igual

<> Diferente

Nota.- Dentro de las fórmulas, como puede verse en los ejemplos anteriores, los textos, las fechas y las horas deben escribirse siempre entre comillas.

Operador de Texto:

& Concatenación

Este operador se encarga de unir textos de diferentes celdas para formar frases. Los datos que se concatenan pueden ser del tipo texto oresultado de estas formulas son datos del tipo texto.

Operadores de Referencia:

: Indica un rango, Indica unión

(espacio) Indica intersección

Los operadores de referencia se utilizan en las formulas para indicar qué se debe hacer con las celdas o los rangos de celdas.

Los dos puntos escritos entre dos coordenadas de celdas permiten hacer referencia a un grupo de celdas dispuestas en forma rectangula

La coma (o punto y coma) permite separar las celdas o rangos de celdas que se desean unir para una operación determinada.

El espacio en blanco escrito entre dos rangos de celdas indica que se desea realizar una operación solamente con la intersección deceldas en conjunto.


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Cambio de signo Ejemplos: =10-4*2 � =(10-4)*2 � =20+ - 3^2 � =20+ - (3^2) � =156*10%+300 �

Potenciación Multiplicación

Operadores de Relación:

Las fórmulas que usan operadores de relación arrojan respuestas Verdadero o Falso, según como sea evaluada la comparación. Los datos a comparar pueden ser numéricos o de texto

Ejemplos: Si A4=20, D2=Martes, y H3=14/2/08 Entonces: =A4*3>100 � =D2< >”Viernes” � =H3>”28/7/08” �

Mayor igual Menor igual

Dentro de las fórmulas, como puede verse en los ejemplos anteriores, los textos, las fechas y las horas deben escribirse siempre entre comillas.

Operador de Texto:

Concatenación Ejemplos: Si A1=Puerta y A2=Azul =”La “&A1&” es “&A2� La

Este operador se encarga de unir textos de diferentes celdas para formar frases. Los datos que se concatenan pueden ser del tipo texto o también numérico, pero el resultado de estas formulas son datos del tipo texto.

Operadores de Referencia:

Indica un rango Ejemplos: =SUMA(A1:A5,C3,E9:E15) =SUMA(A3:D5 B2:C7) � SUMA(B3:C5)

Indica unión

Indica intersección

operadores de referencia se utilizan en las formulas para indicar qué se debe hacer con las celdas o los rangos de celdas.

Los dos puntos escritos entre dos coordenadas de celdas permiten hacer referencia a un grupo de celdas dispuestas en forma rectangular.

La coma (o punto y coma) permite separar las celdas o rangos de celdas que se desean unir para una operación determinada.

El espacio en blanco escrito entre dos rangos de celdas indica que se desea realizar una operación solamente con la intersección de ambos rangos, y no con todas las celdas en conjunto. P

ág

ina4

2 12 29 11 315.6

Las fórmulas que usan operadores de relación arrojan respuestas lógicas del tipo Verdadero o Falso, según como sea evaluada la comparación. Los datos a comparar

Si A4=20, D2=Martes, y H3=14/2/08

Falso Verdadero Falso

Dentro de las fórmulas, como puede verse en los ejemplos anteriores, los textos, las fechas y las horas deben escribirse siempre entre comillas.

Si A1=Puerta y A2=Azul La Puerta es Azul

Este operador se encarga de unir textos de diferentes celdas para formar frases. Los también numérico, pero el

SUMA(B3:C5)

operadores de referencia se utilizan en las formulas para indicar qué se debe

Los dos puntos escritos entre dos coordenadas de celdas permiten hacer referencia

La coma (o punto y coma) permite separar las celdas o rangos de celdas que se

El espacio en blanco escrito entre dos rangos de celdas indica que se desea realizar ambos rangos, y no con todas las


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1.6. FORMA DE INGRESAR UN DATO:� Ubicarse en la celda donde se desea que aparezca el dato.� Escribir el dato. � Pulsar la tecla ENTERNOTA.- Los datos tipo numérico se alinean los datos tipo texto se alinean automáticamente a la izquierda de la celda.

1.7. FORMA DE SELECCIONAR:SELECCIONAR CON EL TECLADO:� Ubicarse con las teclas direccionales en una celda (por ejemplo en � Pulsar [SHIFT] + [teclas direccionales] (ejemplo pulsar dos veces

se debe haber seleccionado el rango B5:D8)SELECCIONAR CON EL MOUSE:� Señalar al centro de una celda (por ejemplo al centro de E4)

IMPORTANTE.- La forma del mouse debe ser � Realizar una arrastre (por ejemplo hacia la derecha y luego hacia abajo hasta la

celda F8 para seleccionar el rango E4:F8 )

Elaborar el siguiente cuadro en la

NOTA.- Para escribir en una celda

[ALT ] + [ENTER Ejemplo: En la celda B3 realizar lo siguiente: APELLIDO PATERNO

1.8. FORMA DE MODIFICAR EL ANCHO DE UNA COLUMNA:

� Señalar con el mouse a la línea que separa � Realizar un arrastre hacia la derecha para aumentar el ancho ó hacia la izquierda

para disminuir el ancho (si se realiza dobleautomático).

Ejemplo: Si al escribir en la celda A4 observas que no alcanza la palabra CARPINTERITO realiza lo siguiente:


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FORMA DE INGRESAR UN DATO: Ubicarse en la celda donde se desea que aparezca el dato.

ENTER ó una de las teclas direccionales. Los datos tipo numérico se alinean automáticamente a la derecha de la celda; y

los datos tipo texto se alinean automáticamente a la izquierda de la celda.

FORMA DE SELECCIONAR: SELECCIONAR CON EL TECLADO:

Ubicarse con las teclas direccionales en una celda (por ejemplo en Pulsar [SHIFT] + [teclas direccionales] (ejemplo pulsar dos veces se debe haber seleccionado el rango B5:D8)

SELECCIONAR CON EL MOUSE: Señalar al centro de una celda (por ejemplo al centro de E4)

La forma del mouse debe ser de una cruz gruesa Realizar una arrastre (por ejemplo hacia la derecha y luego hacia abajo hasta la celda F8 para seleccionar el rango E4:F8 )

EJERCICIO 1: Elaborar el siguiente cuadro en la hoja1 :

Para escribir en una celda más de una línea se debe pulsar ENTER]

realizar lo siguiente: Pulsar las dos teclas

APELLIDO [ALT] + [ENTER] PATERNO [ENTER]

FORMA DE MODIFICAR EL ANCHO DE UNA COLUMNA:

Señalar con el mouse a la línea que separa las letras de las columnasRealizar un arrastre hacia la derecha para aumentar el ancho ó hacia la izquierda para disminuir el ancho (si se realiza doble clic, el Excel le asigna un ancho

al escribir en la celda A4 observas que no alcanza la palabra realiza lo siguiente:

Pá

gin

a5

automáticamente a la derecha de la celda; y los datos tipo texto se alinean automáticamente a la izquierda de la celda.

Ubicarse con las teclas direccionales en una celda (por ejemplo en B5) Pulsar [SHIFT] + [teclas direccionales] (ejemplo pulsar dos veces � y tres veces �

de una cruz gruesa Realizar una arrastre (por ejemplo hacia la derecha y luego hacia abajo hasta la

FORMA DE MODIFICAR EL ANCHO DE UNA COLUMNA:

las letras de las columnas . Realizar un arrastre hacia la derecha para aumentar el ancho ó hacia la izquierda

el Excel le asigna un ancho

al escribir en la celda A4 observas que no alcanza la palabra


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Señala a la línea, y realiza un arrastre

(ANTES)

1.9. FORMA DE CENTRAR LOS DATOS EN SUS CELDAS:

� Seleccionar el rango

� Hacer 1 clic en el botón � Luego, seleccionar el rango � En el Grupo Alineación

esquina inferior derecha� Observarás la siguiente ventana:

� Hacer un clic en la opción � Hacer un clic en la opción � Hacer un clic en Aceptar� Hacer un clic en una celda cualquiera (por ejemplo en A2)

1.10. FORMA DE CENTRAR UN DATO EN UN RANGO:

� Seleccionar las celd� Hacer un clic en el botón

Banda de opciones pestaña

1.11. FORMA DE MODIFICAR EL TIPO, TAMAÑO Y COLOR DE LETRA S:

� Seleccionar un rango, ejemplo


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a la línea, y realiza un arrastre hacia la derecha

(ANTES) (DESPUÉS)

FORMA DE CENTRAR LOS DATOS EN SUS CELDAS:

Seleccionar el rango A4:F8

en el botón Centrar eleccionar el rango A3:F3

Alineación , haz clic en el botón de la esquina inferior derecha (Indicador de cuadro de dialogo)

bservarás la siguiente ventana:

en la opción Centrar (De la lista Horizontal) clic en la opción Centrar (De la lista Vertical)

Aceptar . clic en una celda cualquiera (por ejemplo en A2)

FORMA DE CENTRAR UN DATO EN UN RANGO:

Seleccionar las celdas A1:F1 clic en el botón Combinar y centrar ubicado en el grupo

Banda de opciones pestaña Inicio

FORMA DE MODIFICAR EL TIPO, TAMAÑO Y COLOR DE LETRA S:

Seleccionar un rango, ejemplo A1:F1

Pá

gin

a6

FORMA DE CENTRAR UN DATO EN UN RANGO:

el grupo Alineación de la

FORMA DE MODIFICAR EL TIPO, TAMAÑO Y COLOR DE LETRA S:


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� En el grupo Fuentede fuente, relleno, subrayado, cursiva, etc.

� Modificar fuente: Arial� Modificar el tamaño a � Modificar el color para que sea � Elegir Subrayado Doble1.12. FORMA DE GIRAR

� Seleccionar un rango (por ejemplo � En el grupo Alineación

(Indicador de cuadro de diálogo)� Observarás la siguiente ventana:

� En la ventana, elegir

Grados . Luego hacer un clic en Aceptar.

� Si el texto girado no se observa de manera presentable, ampliar la altura de la fila 3.

1.13. ASIGNAR FORMATO A LOS NÚMEROS:

� Seleccionar un rango, por ejemplo F4:F8, para esto debes señalar con el mouse al centro de la celda forma del mouse debe ser una cruz gruesa ) y mediante arrastre seleccionar hasta la celda

� En el cuadro de dialogo Formato de celdasficha Número

� Hacer un clic en la Categoría � Indicarle en Posiciones decimales: � Activar el casillero

miles. Luego hacer un clic en

1.14. ASIGNAR FORMATO A FECHAS: � Seleccionar un rango de fechas, por ejemplo � En el cuadro de dialogo� En la categoría Fecha� Hacer un clic en Aceptar


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Fuente , haz clic en los comandos tipo de fuente, tamaño de fuente, color de fuente, relleno, subrayado, cursiva, etc.

Arial Modificar el tamaño a 16 Modificar el color para que sea Azul .

Doble y al final hacer un clic en Aceptar . FORMA DE GIRAR UN TEXTO:

Seleccionar un rango (por ejemplo D3 ) Alineación , haz clic en el botón de la esquina inferior derecha

de cuadro de diálogo) Observarás la siguiente ventana:

En la ventana, elegir 45 . Luego hacer un

Si el texto girado no se observa de manera presentable, ampliar la

ASIGNAR FORMATO A LOS NÚMEROS:

Seleccionar un rango, por ejemplo , para esto debes señalar con el

mouse al centro de la celda F4 (la forma del mouse debe ser una cruz

y mediante arrastre seleccionar hasta la celda F8.

el cuadro de dialogo anterior Formato de celdas , seleccione la

clic en la Categoría Número . Indicarle en Posiciones decimales: 1

Usar separador de Luego hacer un clic en Aceptar

ASIGNAR FORMATO A FECHAS:

Seleccionar un rango de fechas, por ejemplo E4:E8 el cuadro de dialogo anterior Formato de celdas , seleccione la ficha

Fecha , elegir debajo de Tipo: (Hay varias opciones)Aceptar . P

ág

ina7

comandos tipo de fuente, tamaño de fuente, color

, haz clic en el botón de la esquina inferior derecha

, seleccione la ficha Número (Hay varias opciones).


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� Si observas que aparece en las celdas donde estaban las fechas ######### esto quiere decir que el ancho de las columnas es muy pequeño y debemos aumentarla arrastrando desde la línea que divide la columna doble clic.

� Seleccionar E4:E8

1.15. USO DEL BOTÓN SUMA

� Ubica el Cursor en la celda � Seleccionar un rango, por ejemplo

� Hacer un clic en el botón resultado de la suma se ubica en la parte inferior del rango seleccionado.

1.16. ASIGNAR BORDES DE LÍNEA A UN RANGO

� Seleccionar el rango � En la ventana

seleccione la ficha Bordes�� Elegir el Estilo: �� Elegir el Color: Azul� Hacer un clic en Borde superior y Borde

inferior.

� Hacer un clic en la celda � En el grupo Estilos

� En la ventana seleccione

tabla medio 3 � Luego, en la ventana que aparece

hacer clic en Aceptar

� Seguidamente, selecciona el rango A3:F3 y en la Nueva sección Herramientas,en el botón Convertir en rangoEn la ventana que aparece hacer clic en Si


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Si observas que aparece en las celdas donde estaban las fechas ######### esto quiere decir que el ancho de las columnas es muy pequeño y debemos aumentarla arrastrando desde la línea que divide la columna E y F haci

y hacer un clic en el botón Alinear a la izquierda

USO DEL BOTÓN SUMA

Ubica el Cursor en la celda F9 Seleccionar un rango, por ejemplo F4:F8

clic en el botón Suma observarás que el resultado de la suma se ubica en la parte inferior del rango seleccionado.

ASIGNAR BORDES DE LÍNEA A UN RANGO

Seleccionar el rango E10:F10 En la ventana Formato de celdas,

Bordes .

Azul . Borde superior y Borde

FORMATO - ESTILO en la celda D7 y realizar la secuencia en la ficha: Inicio

Estilos hacer clic en el botón Dar formato como tabla

seleccione Estilo de

n la ventana que aparece Aceptar

Seguidamente, selecciona el rango Nueva ficha Diseño ,

Herramientas, hacer clic Convertir en rango .

En la ventana que aparece hacer

Pá

gin

a8

Si observas que aparece en las celdas donde estaban las fechas ######### esto quiere decir que el ancho de las columnas es muy pequeño y debemos aumentarla

hacia la derecha ó hacer

Alinear a la izquierda

resultado de la suma se ubica en la parte inferior del rango seleccionado.

Inicio Dar formato como tabla


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� Para una mejor presentación ajusta el ancho de las columnas si es necesario. Centra

le celda E3 � Alinea a la izquierda el rango � Selecciona el rango El resultado final debe ser

1.17. FORMA DE GRABAR EL LIBRO DE TRABAJO� En la Barra de herramientas de acceso rápido

Guardar � Escribe el Nombre de

archivo: Ahorro � Elije el lugar a grabar en

Guardar en: (Dejar para este caso en mis documentos)

� En la parte inferior derecha de la ventana, haz clic en el botón Guardar


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Para una mejor presentación ajusta el ancho de las columnas si es necesario. Centra

Alinea a la izquierda el rango E4:E8. Selecciona el rango A3 y D3 y asígnele una Orientación de 90 Grados

El resultado final debe ser el siguiente:

FORMA DE GRABAR EL LIBRO DE TRABAJO En la Barra de herramientas de acceso rápido, Hacer clic en

ombre de

Elije el lugar a grabar en (Dejar para

este caso en mis

inferior derecha az clic en

Pá

gin

a9

Para una mejor presentación ajusta el ancho de las columnas si es necesario. Centra

Grados y céntrelo.


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Elabora el siguiente cuadro en la

IMPORTANTE: Toda

EJEMPLO PARA EL TOTAL DE ALUMNOS MATRICULADOS:

� Ubicarse en la celda � Escribir la fórmula =B5+C5� Pulsar la tecla [ENTER� Regresar a la celda

relleno ubicada en la parte inferior derecha de la celda, que observes una cruz delgada

� Realiza un arrastre hacNOTA.- Arrastrar la celda E5 hasta la celda E8escrita desde E5 hacia las otras celdas.

EJEMPLO PARA LA INVERSIÓN TOTAL:� Ubicarse en la celda � Escribir la fórmula =� Pulsar la tecla [ENTER� Regresar a la celda

que observes una cruz delgada� Realiza un arrastre hacia abajo hasta la celda

1.18. FUNCIONESSon subprogramas creados para facilitar los cálculos que se deseantiene más de 300 funciones

1.18.1. Cuando utilizar las FuncionesCuando las formulas que necesitamos se vuelven algo extensas y de uso muy frecuente, los mas practico es recurrir al uso de las Funciones de Excel, que no son sino un método abreviado para escribir esas fórmulas. Pero para escribir una función


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EJERCICIO 2:

Elabora el siguiente cuadro en la Hoja2 :

: Toda fórmula debe empezar con el signo

EJEMPLO PARA EL TOTAL DE ALUMNOS MATRICULADOS:

Ubicarse en la celda E5. =B5+C5

ENTER] la celda E5 y señalar con el mouse el cuadro de

ubicada en la parte inferior derecha de la celda, hasta que observes una cruz delgada Realiza un arrastre hacia abajo hasta la celda E8.

Arrastrar la celda E5 hasta la celda E8 nos sirven para copiar la fórmula escrita desde E5 hacia las otras celdas.

EJEMPLO PARA LA INVERSIÓN TOTAL: Ubicarse en la celda F5.

=D5*E5 ENTER]

la celda F5 y señalar con el mouse el cuadro de relleno que observes una cruz delgada: Realiza un arrastre hacia abajo hasta la celda F8.

FUNCIONES Son subprogramas creados para facilitar los cálculos que se desean

300 funciones .

Cuando utilizar las Funciones Cuando las formulas que necesitamos se vuelven algo extensas y de uso muy frecuente, los mas practico es recurrir al uso de las Funciones de Excel, que no son sino un método abreviado para escribir esas fórmulas. Pero para escribir una función P

ág

ina1

0

debe empezar con el signo igual =

nos sirven para copiar la fórmula

cuadro de relleno de la celda hasta

Son subprogramas creados para facilitar los cálculos que se desean realizar. Excel 2007

Cuando las formulas que necesitamos se vuelven algo extensas y de uso muy frecuente, los mas practico es recurrir al uso de las Funciones de Excel, que no son sino un método abreviado para escribir esas fórmulas. Pero para escribir una función


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es necesario cumplir con ciertas reglas de sintaxis. La sintaxis, es la forma estricta en que debe escribirse una función.

1.18.2. Cómo escribir las FuncionesTodas las funciones constan de dos partes: El nombre de la función y sus argumentos, que deben escribirse entre parén

=Nombre de función (Argumentos)

De las 329 funciones que ya existían en Excel, la versión 2007 ha agregado 10 funciones más, haciendo un total de 339 funciones

He aquí algunos ejemplos de las funciones básicas:

=SUMA(A3:A20)

=PROMEDIO(H4:J15)

=MAX(C2:C30)

=MIN(C2:C30)

=CONTAR(C2:C30)

=CONTARA(C2:C30)

=ENTERO(A3+3.1416)

=REDONDEAR(A3+3.1416)

=SI(E4>=0,RAIZ(E4),”No tiene Raíz”)

=MES(“28/7/08”)

El comenzar a usar funciones, al principio puede parecer algo complicado. Como que esto de usar el Excel se estuviera volviendo cada vez más difícil, pero; muy por el contrario, el disponer de funciones en la hoja de cálculo en realidad es de una gran ayuda; sino, mírelo de este modo:

Pues, algo así es la utilidad que nos brindan las funciones de Excel; usted no tiene que saber de memoria como se realizan los diversos y tediosos cálculos que son necesarios obtener día a día en la empresa donde trabaja; sinnecesite un cálculo determinado (de cualquier índole) pues, escribe la respectiva función o combinación de funciones, seguidas de sus argumentos, y Excel se encargará de darnos el resultado que esperábamos.

1.18.3. Uso de las Funciones más comun

1.18.4. FUNCIÓN SUMA:Realiza la suma de valores contenidos dentro de un rango.Sintaxis: =SUMA(Rango_a_sumar)

EJEMPLO PARA EL TOTAL:1) Ubicarse en la celda 2) Escribir: =SUMA(E5:E8)3) Pulsar la tecla [

1.18.5. FUNCIÓN MÁXIMO:Obtiene el mayor número Sintaxis: =MAX(Rango)


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cumplir con ciertas reglas de sintaxis. La sintaxis, es la forma estricta en que debe escribirse una función.

Cómo escribir las Funciones Todas las funciones constan de dos partes: El nombre de la función y sus argumentos, que deben escribirse entre paréntesis y separados por comas:

=Nombre de función (Argumentos)

De las 329 funciones que ya existían en Excel, la versión 2007 ha agregado 10 funciones más, haciendo un total de 339 funciones.

He aquí algunos ejemplos de las funciones básicas:

=SUMA(A3:A20)

=PROMEDIO(H4:J15)

=MAX(C2:C30)

=MIN(C2:C30)

=CONTAR(C2:C30)

=CONTARA(C2:C30)

=ENTERO(A3+3.1416)

=REDONDEAR(A3+3.1416)

=SI(E4>=0,RAIZ(E4),”No tiene Raíz”)

=MES(“28/7/08”)

El comenzar a usar funciones, al principio puede parecer algo complicado. Como que esto de usar el Excel se estuviera volviendo cada vez más difícil, pero; muy por el contrario, el disponer de funciones en la hoja de cálculo en realidad es de una gran

a; sino, mírelo de este modo:

Pues, algo así es la utilidad que nos brindan las funciones de Excel; usted no tiene que saber de memoria como se realizan los diversos y tediosos cálculos que son necesarios obtener día a día en la empresa donde trabaja; sinnecesite un cálculo determinado (de cualquier índole) pues, escribe la respectiva función o combinación de funciones, seguidas de sus argumentos, y Excel se encargará de darnos el resultado que esperábamos.

Uso de las Funciones más comun es

FUNCIÓN SUMA: Realiza la suma de valores contenidos dentro de un rango.

SUMA(Rango_a_sumar)

EJEMPLO PARA EL TOTAL: 1) Ubicarse en la celda E9.

=SUMA(E5:E8) 3) Pulsar la tecla [ENTER]

FUNCIÓN MÁXIMO: Obtiene el mayor número existente dentro de un rango.

MAX(Rango) Pá

gin

a1

1

cumplir con ciertas reglas de sintaxis. La sintaxis, es la forma estricta en

Todas las funciones constan de dos partes: El nombre de la función y sus tesis y separados por comas:

De las 329 funciones que ya existían en Excel, la versión 2007 ha agregado 10

El comenzar a usar funciones, al principio puede parecer algo complicado. Como que esto de usar el Excel se estuviera volviendo cada vez más difícil, pero; muy por el contrario, el disponer de funciones en la hoja de cálculo en realidad es de una gran

Pues, algo así es la utilidad que nos brindan las funciones de Excel; usted no tiene que saber de memoria como se realizan los diversos y tediosos cálculos que son necesarios obtener día a día en la empresa donde trabaja; sino que cada vez que necesite un cálculo determinado (de cualquier índole) pues, escribe la respectiva función o combinación de funciones, seguidas de sus argumentos, y Excel se


LURIN LIMA


EJEMPLO PARA EL MAYOR:1) Ubicarse en la celda 2) Escribir: =MAX(E5:E8)3) Pulsar la tecla [

1.18.6. FUNCIÓN MÍNIMO:Obtiene el menor número existente dentro de un rango.Sintaxis: =MIN(Rango)

EJEMPLO PARA EL MENOR:1) Ubicarse en la celda 2) Escribir: =MIN(E5:E8)3) Pulsar la tecla [

1.18.7. FUNCIÓN PROMEDIO:Obtiene el promedio aritmético de un conjunto de números.Sintaxis: =PROMEDIO(Rango)

EJEMPLO PARA EL PROMEDIO:1) Ubicarse en la celda 2) Escribir: =PROMEDIO(E5:E8)3) Pulsar la tecla [

COPIAR LAS FÓRMULAS:

1) Seleccionar el rango E9:E122) Señale el cuadro de relleno y arrastrPara una mejor presentación realizar lo siguiente:• Seleccionar el rango D5:D8

soltar Control). • En el cuadro de dialogo

moneda el Símbolo s/. (

El resultado final debe ser el

• Guarda el libro con el nombre 1.19. LISTAS DE DATOS: ORDENAMIENTO Y BÚSQUEDA


LURIN LIMA


EJEMPLO PARA EL MAYOR: 1) Ubicarse en la celda E10.

=MAX(E5:E8) 3) Pulsar la tecla [ENTER]

FUNCIÓN MÍNIMO: Obtiene el menor número existente dentro de un rango.

MIN(Rango)

PARA EL MENOR: 1) Ubicarse en la celda E11.

=MIN(E5:E8) 3) Pulsar la tecla [ENTER]

FUNCIÓN PROMEDIO: Obtiene el promedio aritmético de un conjunto de números.

PROMEDIO(Rango)

EJEMPLO PARA EL PROMEDIO: 1) Ubicarse en la celda E12.

=PROMEDIO(E5:E8) 3) Pulsar la tecla [ENTER]

COPIAR LAS FÓRMULAS:

E9:E12 cuadro de relleno y arrastrar a la derecha hasta la columna F

Para una mejor presentación realizar lo siguiente: D5:D8 luego pulse la tecla Control y seleccione el rango

el cuadro de dialogo Formato de Celdas , ficha Número, elegir en la Categoría (Perú) y hacer un clic en Aceptar.

El resultado final debe ser el siguiente:

Guarda el libro con el nombre ALUMNOS . LISTAS DE DATOS: ORDENAMIENTO Y BÚSQUEDA P

ág

ina1

2

la derecha hasta la columna F

luego pulse la tecla Control y seleccione el rango F5:F12 (sin

elegir en la Categoría

LISTAS DE DATOS: ORDENAMIENTO Y BÚSQUEDA


LURIN LIMA


1.19.1. Qué es una Lista de DatosEs un grupo de varias columnas consecutivas de celdas ocupadas con datos en su interior, y donde cada columna tiene un tipo homogéneo

1.19.2. Cómo ordenar una lista de datos usando los botones de herramientas

Una de las formas más fáciles de hacer que Excel ordene una lista de datos como la del ejemplo anterior, es utilizando los botones de herramientas

y orden descendente

Por ejemplo, para ordenar la lista ascendentemente por el Nombre de cada socio

1.- Seleccionar una celda de la

2.- Hacer un clic en el botón de her

La lista entonces se vería así:


LURIN LIMA


Qué es una Lista de Datos Es un grupo de varias columnas consecutivas de celdas ocupadas con datos en su interior, y donde cada columna tiene un tipo homogéneo de datos. Por ejemplo:

Cómo ordenar una lista de datos usando los botones de herramientas

Una de las formas más fáciles de hacer que Excel ordene una lista de datos como la del ejemplo anterior, es utilizando los botones de herramientas

orden descendente : . Que se encuentran en la ficha


una celda de la columna B , como la celda B6 por ejemplo.

Hacer un clic en el botón de herramientas Orden ascendente

La lista entonces se vería así:

Pá

gin

a1

3

Es un grupo de varias columnas consecutivas de celdas ocupadas con datos en su de datos. Por ejemplo:

Cómo ordenar una lista de datos usando los botones de

Una de las formas más fáciles de hacer que Excel ordene una lista de datos como la del ejemplo anterior, es utilizando los botones de herramientas orden ascendente :

. Que se encuentran en la ficha Datos .


, como la celda B6 por ejemplo.

Orden ascendente .

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