sustentación gavi "generador de aulas virtuales institucionales"

DESARROLLO DE UN PROTOTIPO DE INTEGRACION DE MOODLE CON LOS SISTEMAS DE INFORMACION

ACADEMICOS DE LA UNIVERSIDAD DE LOS LLANOS.

GAVI – Villavicencio, 7 de febrero de 2014

Presentación

EstudianteRafael Sneider Cuartas Velandia

DirectoraOlga Lucero Vega Márquez

Programa de Ingeniería de SistemasFacultad de Ciencias Básicas e Ingeniería

2014

Agenda:

» Introducción» Objetivos» Metodología» Implementación» Demostración del Software» Resultados Obtenidos» Dificultades» Trabajo Futuro» Conclusiones

Introducción

El Problema

Introducción

DyATIC

Desarrollo y Apropiación de TIC: Busca formas de desarrollo desde la apropiación de las TIC. Su población objeto primaria es la docencia y la gestión académica en la Universidad de los Llanos, para trascender a la Orinoquia y a la sociedad.

Introducción

Agenda:

Introducción» Objetivos» Metodología» Implementación» Demostración del Software» Resultados Obtenidos» Dificultades» Trabajo Futuro» Conclusiones

Objetivos

Objetivos:

General» Desarrollar una herramienta para la generación automática de todos los

cursos sobre Moodle.

Específicos» Indagar y documentar cómo se organiza la información de registro en el

sistema central de la Universidad (SIIF).» Investigar y documentar cómo se gestionan los cursos en la plataforma

Moodle.» Proponer una arquitectura tecnológica que integre estos dos sistemas.» Apoyar con el desarrollo de estos prototipos, el avance institucional en la

implementación de PlanEsTIC.

Agenda:

Introducción Objetivos» Metodología» Implementación» Demostración del Software» Resultados Obtenidos» Dificultades» Trabajo Futuro» Conclusiones

Metodología

Prototipos - definición

Prototipos - Aplicación

» Funcionales˃ Obtenidos siguiendo principios de RUP, ˃ Modelados con UML,˃ Representados en diagramas de casos de uso

» NO funcionales˃ Usabilidad

+ interfaz clara, + pocos click, + secuencias naturales.

˃ Integridad+ Información de las aulas equivale a información de Registro (SIIF).

Metodología

Prototipos - Aplicación

» FuncionalesMetodología

Prototipos - Aplicación

» FuncionalesMetodología

Prototipos - Aplicación

Iteración hasta versión final

Prototipos - Aplicación

Metodología Iteración hasta versión final

Agenda:

Introducción Objetivos Metodología» Implementación» Demostración del Software» Resultados Obtenidos» Dificultades» Trabajo Futuro» Conclusiones

Implementación

Arquitectura Solución

Implementación

SIIFOrganización de la información de registro

Implementación

Moodle – Gestión de las aulas

Implementación

Agenda:

Introducción Objetivos Metodología Implementación» Demostración del Software» Resultados Obtenidos» Dificultades» Trabajo Futuro» Conclusiones

Demostración del Software

GAVI

Agenda:

Introducción Objetivos Metodología Implementación Demostración del Software» Resultados Obtenidos» Dificultades» Trabajo Futuro» Conclusiones

Resultados

Aspectos a Evaluar

Manual VS Herramienta propuesta

» Tiempo“Que se toma la creación de las aulas virtuales”

Indicadores:

+ TCAV : Tiempo de Creación de un Aula Virtual.+ TCAV-T : Tiempo de Creación de las Aulas Virtuales –

Todas.

» Esfuerzo“Número de clicks requeridos para crear las aulas virtuales”

Indicadores:

+ ECAV : Esfuerzo en la Creación de un Aula Virtual.+ ECAV-T : Esfuerzo en la Creación de las Aulas Virtuales

– Todas.

Resultados

Medición de los Indicadores

INDICADORES* Manual GAVI

TCAV 3008,88 minutos 0,153 Segundos

TCAV – T ∞ 6 minutos

ECAV 231 Click 1 / 1180 Click

ECAV – T ∞ 6 Click

TCAV: Tiempo de creación de un aula virtual.TCAV – T: Tiempo de creación de todas las aulas virtuales de los cursos de la universidad. ECAV: Esfuerzo para la creación de un aula virtual.ECAV–T: Esfuerzo para la creación de todas las aulas virtuales.∞ : Indeterminado o que tiende a infinito.

Resultados

Medición de los Indicadores

INDICADORES* Manual GAVI

TCAV 3008,88 minutos 0,153 Segundos

TCAV – T ∞ 6 minutos

ECAV 231 Click 1 / 1180 Click

ECAV – T ∞ 6 Click

TCAV: Tiempo de creación de un aula virtual.

Resultados - TCAV

Medición de los Indicadores

INDICADORES* Manual GAVI

TCAV 3008,88 minutos 0,153 Segundos

TCAV – T ∞ 6 minutos

ECAV 231 Click 1 / 1180 Click

ECAV – T ∞ 6 Click

TCAV – T: Tiempo de creación de todas las aulas virtuales de los cursos de la universidad.

Resultados TCAV - T

Medición de los Indicadores

INDICADORES* Manual GAVI

TCAV 3008,88 minutos 0,153 Segundos

TCAV – T ∞ 6 minutos

ECAV 231 Click 1 / 1180 Click

ECAV – T ∞ 6 Click

ECAV: Esfuerzo para la creación de un aula virtual.

Resultados ECAV

Medición de los Indicadores

INDICADORES* Manual GAVI

TCAV 3008,88 minutos 0,153 Segundos

TCAV – T ∞ 6 minutos

ECAV 231 Click 1 / 1180 Click

ECAV – T ∞ 6 Click

ECAV–T: Esfuerzo para la creación de todas las aulas virtuales.

Resultados – ECAV - T

ResultadosGavi +

Resultados - Adicionales

Resultados - Adicionales

“Las aulas de cursos abiertos posteriormente

a la generación automática de aulas virtuales,

se pueden crear automáticamente

usando GAVI”

Agenda:

Introducción Objetivos Metodología Implementación Demostración del Software Resultados Obtenidos» Dificultades» Trabajo Futuro» Conclusiones

Dificultades

Dificultades

» Acceso

˃ Sujeto al anillo interno de red de la universidad.˃ Depende de conexión a internet que brinda la Universidad. ˃ Limitado a puntos que por seguridad, estén habilitados para conexión al

servidor SIIF.

» Calidad en la información.

˃ Modelo entidad relación de la BD del SIIF no disponible. ˃ Ausencia de los correos institucionales de profesores.˃ Caracteres especiales que debieron ser filtrados (tilde, tilde atona, ñ)˃ Ausencia de correos institucionales de estudiantes nuevos.

Agenda:

Introducción Objetivos Metodología Implementación Demostración del Software Resultados Obtenidos Dificultades» Trabajo Futuro» Conclusiones

Trabajo Futuro

Trabajo Futuro

En la dinámica natural de evolución del software, de la cual GAVI no es la excepción, surgen los siguientes nuevos requerimientos:

» Establecer el servidor en el que será instalado y operado GAVI.

» Ajuste por gestión de correos institucionales˃ Profesores˃ Estudiantes nuevos.

» Labores normales de mantenimiento de GAVI. ˃ Ajustes según la comunidad Moodle publique nuevas versiones de la plataforma˃ Co-evolución con el SIIF

» Flexibilización de la instancia de Moodle. Nuevas instancias de Moodle (CERES, programa ONDAS, MaGestAS, etc.), cambio de servidores

» Optimización en los algoritmos de búsqueda.

Agenda:

Introducción Objetivos Metodología Implementación Demostración del Software Resultados Obtenidos Dificultades Trabajo Futuro» Conclusiones

Conclusiones

Conclusiones

» En la creación de un aula, se pasa de un valor indeterminado a un valor concreto de 6 minutos para el tiempo y 6 Click para el esfuerzo.

» En la creación de todas las aulas, se logra una mejora del orden del 1000% en el tiempo y esfuerzo.

» El aplicativo GAVI cumple con los requerimientos NO funcionales planteados de:

˃ Usabilidad. ˃ Integridad.

» GAVI ofrece un salto de brecha tecnológica y de conocimiento para profesores y estudiantes.

˃ Actualmente sólo un grupo de profesores accede a los beneficios de virtual2˃ Los profesores que así lo hacen, deben enfrentar el aprendizaje y el proceso de solicitud de aulas

y matrícula de estudiantes.

Conclusiones

» GAVI confirma el acierto en seleccionar Moodle como LMS institucional. ˃ Código abierto˃ Altos estándares de desarrollo (Calidad)˃ Autodocumentado.

» GAVI permitió a la Universidad de los Llanos, a través de CiEnTiC, adquirir las habilidades especializadas en generación automática de aulas virtuales sobre Moodle.

Agenda:

Introducción Objetivos Metodología Implementación Demostración del Software Resultados Obtenidos Dificultades Trabajo Futuro Conclusiones