sesion 07 analisis de sistemas

ANÁLISIS DE SISTEMAS

Fases del Análisis de Sistemas

Actividades del Análisis de Sistemas

Análisis de Factibilidad

Análisis de Sistemas

El análisis de sistemas es el estudio

de una aplicación del sistema de

información y de empresa actual y

la definición de las necesidades y

las prioridades de usuario para

conseguir una aplicación nueva o

mejorada

Fases del Análisis del Sistema

Estudio de Viabilidad del proyecto (o fase de

inspección)

Estudio y análisis del sistema actual (o fase de

estudio)

Definición y establecimiento de prioridades

entre las necesidades de usuarios (o fase de

definición)

Inspección del Análisis de

Sistemas

Tiene por objeto contestar a la pregunta

¿Merece la pena el proyecto?

No todos los proyectos necesitan una

inspección del análisis de Sistemas

Tiene que ver con la economía de los

proyectos

Objetivos de Inspección

Identificar los problemas, las oportunidades

y/o las normas que dieron lugar a la solicitud

del proyecto

Determinar si resolver los problemas,

aprovechar las oportunidades y/o cumplir las

normas reportará beneficios a la empresa

Actividades

1. Dirigir las entrevistas iniciales

2. Definir el ámbito del proyecto (diagrama de

contexto). Podemos utilizar modelos

1. Modelización de ámbito de datos

2. Modelización de ámbito de procesos

3. Modelización de ámbito de redes

4. Análisis de puntos de función

3. Clasificar problemas, oportunidades y

posibles soluciones

Análisis inicial de problemas y

oportunidades, y posibles soluciones

Análisis inicial de problemas y oportunidades y

posibles soluciones

La urgencia: ¿En qué intervalo de tiempo debería o podría

resolverse el problema o aprovecharse la oportunidad? Es posible

desarrollarse una escala de valores para responder esta pregunta

La visibilidad: ¿En qué medida son percibidos elo problema o la

oportunidad por los directivos de máximo nivle de la empresa.

Los beneficios anuales: ¿Aproximadamente en cuánto

incrementaría los beneficios o reduciría los costos la solución al

problema o la oportunidad?

La prioridad: Básandose en las respuestas a las preguntas

anateriores, ordenar los problemas y las oportunidades

La solución: Para cada solución podemos clasificar su solución

4. Establecer un plan de proyecto propuesto

5. Presentar las conclusiones y las recomendaciones

Evaluación del proyecto

Cuatro Tests de Factibilidad

Factibilidad operativa

Factibilidad técnica

Factibilidad de Fechas

Factibilidad económica

Factibilidad operativa

Es una medida del correcto funcionamiento de una posible solución a los problemas dentro de una organización. También es una medida de los sentimientos que despierta un sistema o un proyecto en las personas que en él participan

Miden la urgencia del problema

Aceptabilidad de la solución

Análisis PIECES

P Prestaciones: proporciona el sistema la productividad y el tiempo de respuesta apropiado

I Información: ¿Suministra el sistema a los usuarios finales y los directivos la información en un formato útil y de forma precisa, pertinente y a tiempo?

E Economía: ¿Ofrece el sistema un nivel de servicio adecuado y lo suficiente capacidad para reducir los costos de la empresa y aumentar los beneficios

C Control: ¿Ofrece el sistema controles adecuados que lo protejan de fraudes y desfalcos y garanticen la seguridad y la precisipon de los datos y la información

E Eficacia: ¿Hace el sistema un uso máximo de los

recursos disponibles, incluidas las personas, el

tiempo, el flujo de papeles, los plazos mínimos de

proceso y similares?

S Servicios: ¿Ofrece el sistema los servicios solicitados

de forma fiable a aquellos que los necesitan?¿Es el

sistema flexible y ampliable?

¿Qué opinan los usuarios finales y los directivos?

¿Apoyan los directivos el sistema?

¿Qué opinan los usuarios finales de su función en el

nuevo sistema?

¿Qué usuarios finales o directivos pueden resistirse a usar

el sistema, o simplemente no utilizarlo?

¿Cómo se alterá el entorno de trabajo de los usuarios

finales?

¿Se podrán los usuarios adaptar al cambio?

Factibilidad Técnica

Es una medida del éxito de la puesta en práctica

de la solución técnica específica y de la

disponibilidad de los recursos y los

conocimientos técnicos necesarios

¿Es práctica la tecnología o la solución

propuesta?

¿Disponemos en la actualidad de la tecnología

necesaria?

¿Disponemos de los conocimientos técnicos

necesarios y son razonables los plazos?

Factibilidad en Fechas

Es una medida del éxito que indica si un

proyecto es razonable en el cumplimiento de

su calendario

Factibilidad Económica

Es una medida de la eficacia de los costos

asociados a un proyecto o una solución a

menudo recibe el nombre de análisis costo-

beneficio

3 Técnicas para evaluar la factibilidad

económica de un proyecto

Análisis de Amortización

Análisis de la inversión

Valor actual neto

La factibilidad como un

estudio de alternativas

A través de un estudio de factibilidad de

diferentes alternativas podemos llegar a una

decisión, nos podemos valer del uso de

matrices que nos muestren cual de las

alternativa tiene una mayor factibilidad

FASE DEL ESTUDIO DEL

ANÁLISIS DEL SISTEMA

Consiste en estudiar y analizar el sistema

actual, siempre y cuando se cuente con un

sistema actual, hago uso o no de la

informática, dota al analista de una

comprensión mas profunda del sistema

Los objetivos

Conocer el entorno de empresa del sistema

Conocer las causas y los efectos subyacentes

del sistema

Conocer las ventajas de aprovechar las

oportunidades

Conocer las implicaciones de no cumplir con

las normas

Herramientas con las que cuenta

la fase

Análisis de prestaciones: descubre un modo

de acelerar una tareas ya que se realizan con

mucha lentitud

Productividad: es la cantidad de trabajo

realizada durante un cierto período de tiempo

Tiempo de respuesta: es el lapso medio de

tiempo transcurrido entre una transacción y la

respuesta a dicha transacción

Análisis de información y datos: puede

detectar situaciones en las que se requiera

mejoras en la información

Falta de información en lo que concierne a

decisiones o situaciones actuales

Falta de información relevante en lo que

concierne a decisiones o situaciones actuales

Información que no se expresa en forma útil

Falta de información en el momento oportuno

Exceso de información

Información inexacta

Datos

Redundancia en Datos

Inflexibilidad de datos

Análisis Económico: Los problemas y las

oportunidades están relacionadas con los

costo

Análisis de Control y Seguridad:Los

procesos de seguimiento y corrección de las

actividades de empresa cuando se detecta un

rendimiento bajo

Análisis de eficacia: Detecta las

oportunidades de incrementar los productos

resultantes, disminuir los entrantes, o ambas

cosas.

Análisis de Servicios: La mejora en los

servicios

Precisión

Fiabilidad

Flexibilidad

Facilidad de uso

Flexibilidad

Coordinación

Actividades

1. Asignar papeles en el proyecto

2. Conocer el sistema actual

3. Modelar el Sistema actual

4. Analizar los problemas y las oportunidades

5.Establecer los objetivos del nuevo sistema

Objetivos

Restricciones

6. Modificar el ámbito y el plan de proyecto

7. Revisar las conclusiones y recomendaciones

FASE DE DEFINICIÓN DE

SISTEMAS

Define a partir de la información que necesita y

quiere el usuario que haga el sistema

Bloques elementales

Definir las necesidades de la empresa

sobre problemas

Definir las necesidades de empresa sobre

oportunidades

Definir las necesidades sobre normas

Actividades

1. Identificar las necesidades

2. Modelizar las necesidades de sistemas

3. Elaborar prototipos de descubrimiento

4. Definir prioridades entre las necesidades de

empresa

5.Modificar el ámbito y el plan de proyecto

6. Revisar las especificaciones de las

necesidades