proceso de compras sección de adquisiciones y almacén

Proceso de Compras

Sección de Adquisiciones y Almacén

1. Normatividad

Normatividad

Acuerdo 002 de 2007. Estatuto Contratación Administrativa

Conceptos Jurídicos internos

Ley 80 de 1993 Ley 1150 de 2007

Normas de régimen especial de contratación

2. Proceso de Compras

2

Sólo: Vicerrectora, Decanos,Directores de Oficina,

Directores de Departamento

Definición de la necesidad

Elaboración FAD-42Requerimiento para la Adquisición de Bienes

Aprobación o desaprobación

Dirección Administrativa y/o

Solicitante

Si

No

Solicitud de Disponibilidad Presupuestal (CDP)

1 3

4

Revisión del FAD-42Requerimiento para la Adquisición de Bienes

Solicitud de Autorización

Ordenador del Gasto

Ajuste FAD-42

Aprobación o desaprobación

Si

Fin Proceso

No

5

Sección Adquisición de Bienes y Servicios

Dirección Administrativa

Solicitante

2. Proceso de Compras

Evaluación Cotizaciones

Comunicación al Proveedor de

La compra

Elaboración Orden y/o Contrato

Cotización de Bienes y Servicios

6 7 8

9

Perfeccionamiento Orden y/o Contrato

1011

Ingreso de Bienes y/oPrestación del Servicio

Verificación Bienes y/oPrestación del Servicio

Entrega Bienes y/oPrestación del Servicio

12 13 14

Trámite de cuenta Para Pago

Fin Proceso

1. Toda solicitud de bienes y servicios se debe realizar y diligenciar utilizando el FAD-42: “Requerimiento para la Adquisición de Bienes”.

2. Todo proveedor que desee contratar con la Universidad debe cumplir con una serie de documentos y requisitos de acuerdo a la normatividad vigente.

3. Velar por el correcto uso y normal funcionamiento del material y equipo entregado, teniendo en cuenta los principios de: austeridad, ahorro, eficiencia y operatividad.

4. Se debe planificar con tiempo toda solicitud de Bienes y/o Prestación del Servicio, con el fin de asegurar el éxito en la compra y lograr la satisfacción de nuestros clientes.

3. Recomendaciones Generales

Socialización Proceso de Compras