presentación office eclesial 1.6

Office EclesialConjunto Integrado de

Programas para la Iglesia

Iglesia e Informática: dos dimensionesIglesia e Informática: dos dimensiones

• Como usuarios: aprovechamiento de los beneficios de la informática

• Como Misioneros:Instrumento de transformación culturalGran difusión e inserción, sobre todo en los más jóvenes

Iglesia e Informática: es posible hoy ?Iglesia e Informática: es posible hoy ?

SI• Porque tenemos un camino recorrido• Porque la RIIAL tiene nuevos servicios• Porque la Iglesia se ha volcado a Internet

• Porque hay que superar las limitaciones• Porque es un medio más económico• Porque la relación entre el costo y el

beneficio obtenido es conveniente

Qué es Office EclesialQué es Office Eclesial

Office Eclesial es un conjunto de programas informáticos que ha desarrollado la RIIAL para atender las necesidades básicas de manejo de información de las parroquias de manera integrada.

Es un programa gratuito, fácil de usar aún en computadoras antiguas y adaptable a las diferentes formas de trabajo de cada diócesis.

Cómo surgió Office Eclesial ?Cómo surgió Office Eclesial ?

• Pedido de los Sres. Obispos

• Un trabajo conjunto de técnicos y usuarios finales de 2 años

• Integración de programas anteriores

• Aumentar la facilidad de uso

• Disponer de una solución básica y gratuita

Actualidad de Office EclesialActualidad de Office Eclesial

• Estándar adoptado en Argentina, Chile, Colombia, Ecuador y República Dominicana

• Fue traducido al portugués para ser usado en Brasil y Portugal

• 5000 usuarios lo han descargado de Internet

• En varios puntos del continente se están dictando talleres diocesanos para presentarlo

ObjetivosObjetivos

1. Conocer qué hay dentro de Office Eclesial

2. Entregar el programa y el material de capacitación

3. Saber cómo empezar a usar el programa

4. Saber cuáles son los primeros pasos a dar y servicios a aprovechar

Módulos Versión ParroquialMódulos Versión Parroquial

• Sacramental

• Catequesis

• Económico

• Misas

• Directorio

• Agenda

SacramentalSacramental

• Registro de Bautismos, Matrimonios, Confirmación, Eucaristía y Exequias

• De acuerdo a las normas del Derecho Canónico

• Facilita el ingreso y la búsqueda de información sacramental

• Emite certificados

• Permite información actual e histórica

SacramentalSacramental

• Libros (por cada libro físico se crea un libro virtual)

• Celebraciones Sacramentales (agenda de celebraciones semanal, mensual o anual)

• Inscripciones y Actas sacramentales

• Buscar Actas

• Notas marginales

CatequesisCatequesis

• Varios tipos de catequesis

• Catequistas y catequizandos

• Aulas, horarios y cursos• Emisión de informes

• Información aprovechable para el módulo Sacramental

EconómicoEconómico

• Registración contable básica

• Uso sencillo para el operador

• Plan de cuentas flexible• Registro de ingresos y egresos

• Colaboradores parroquiales

• Vencimientos

MisasMisas

• Horarios de Misa

• Intenciones

• Estipendios• Celebrantes

• Informes impresos

DirectorioDirectorio

• Guía Eclesiástica

• Carga de información centralizada

• Distribución a todas las parroquias• Búsqueda de información sencilla

• Util para cartas y envío de información en la diócesis

AgendaAgenda

• Permite una o varias agendas

• Informes diarios, semanales, mensuales o periódicos de actividades

• Síntesis de la información de Agenda, Sacramental, Económica, Misas y Catequesis

Características generalesCaracterísticas generales

• Simultaneidad de varios trabajos• Información de secretaría parroquial• Integración con la información

diocesana• Velocidad de búsqueda y

visualización de información para una fecha o un rango de fechas

Cómo empezar ?Cómo empezar ?1. Imprimir los documentos de ayuda y

guías visuales2. Instalar el sistema y practicar3. Determinar qué módulos se

comenzarán a trabajar4. Cargar los datos de Guía Eclesiástica5. Cargar los datos del Calendario

Arquidiocesano6. Abrir un libro sacramental y comenzar

a cargar los datos actuales

Soporte técnico (ayuda)Soporte técnico (ayuda)• Ayuda integrada en el sistema• Guías visuales• Para quienes tienen Internet: lista de

preguntas y respuestas más frecuentes en www.riial.org/aplicativos/faq

• Consultas por email a softriial@riial.org

UNA

HERRAMIENTA

AL

SERVICIO

DE

LA

PASTORAL

DIOCESANA