ponencia 4 adriana bruno
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Manejo de Imponderables en la Organización de Eventos
Lic. Adriana Bruno
Manejo de Imponderables…
Si algo puede salir mal,
saldrá mal…
Manejo de Imponderables…
Debemos convertir imponderables en
probabilidades, reduciendo las crisis a
variables controladas…
Manejo de Imponderables…
Clientes
Proveedores
Expositores
Disertantes
Artistas
Participantes
Manejo de Imponderables…
Clientes
No son del “palo”
“Esto no es lo que yo me imaginé”
Sepa que no son locutores, ni conductores, ni animadores
Manejo de Imponderables…
Proveedores
No debute con ellos en un evento
Conozca su “Talón de Aquiles”
Funcionan como un Orquesta… sea su Director
Manejo de Imponderables…
Expositores
Son cual vecinos de un barrio privado
Cada uno es un evento… dentro de su evento
Manejo de Imponderables…
Disertantes
Ayúdelo con el espacio, los tiempos y la tecnología
Manejo de Crisis…
Manejo de Crisis…
Manejo de Crisis…
Manejo de Imponderables…
Disertantes
Ayúdelo con el espacio, los tiempos y la tecnología
De actores con “ansiedad escénica” a profesionales con “pánico escénico”
Manejo de Imponderables…
Caso 1…
Manejo de Imponderables…
Caso 2…
Manejo de Imponderables…
Disertantes
Ayúdelo con el espacio, los tiempos y la tecnología
De actores con “ansiedad escénica” a profesionales con “pánico escénico”
No son locutores, ni conductores, ni animadores
Siempre pueden fallar… planifique un “line-up” flexible
Manejo de Imponderables…
Artistas
La tan renombrada “pisada escénica”
Evite “salir al toro”… ensaye!!!
No son autónomos… necesitan el “pie”
Manejo de Imponderables…
Participantes
Desconocen el “pie”… siempre hacen lo que quieren y lo que nosotros no
Indúzcalo… detestan acatar órdenes
Ellos no son el show… no los exponga
La carnada perfecta... la “medialuna”
Si son parte de la actividad… implemente simulacros
clientes
artistas
proveedores
participantes
expositores
disertantes
Manejo de Imponderables…
Espacios
Tiempos
Materiales
Comunicaciones
Interacción
Decisiones
Manejo de Imponderables…
Espacios
Achicarlos es factible… agrandarlos es imposible
Conózcalos como a su propia casa
Investigue quienes son sus vecinos
Los exteriores siempre tienen interiores
Los incompatibles
Manejo de Imponderables…
Tiempos
Un evento es un relato “sin baches”
Si no sabe… pregunte
Si es necesario… mienta!!!
Manejo de Imponderables…
Materiales
Aire
Agua
Fuego
Tierra
Luz
Manejo de Crisis…
Manejo de Crisis…
Manejo de Crisis…
Materiales
Aire
Agua
Fuego
Tierra
Luz
Telas
Carteles
Pisos
Techos
Paredes
Manejo de Imponderables…
Comunicaciones
Lo bueno si breve… dos veces bueno
Sin dualismos… “rojo es rojo, no tomatín ni colorado”
Lo que se dice se escribe y lo que se escribe se explica
Manejo de Imponderables…
Interacción
Entre momento y momento… los pases de posta
Los asistentes “todoterreno”
El baile que nunca fue
Brindis eternos
Manejo de Imponderables…
Decisiones
El principio de “unidad de mando” nunca pasa de moda
Cada evento tiene un organigrama… hágalo conocer
Nuestra profesión es “hacernos cargo” y por eso nos pagan
No patee la pelota y de la cara
Manejo de Imponderables…
Nosotros… los organizadores
Una mezcla entre Robocop y Business Center
Los “sabelotodo irremplazables”
Fríos (frescos) y cálidos (calientes)
Certeros y concretos
Y por sobre todo… autocríticos!!!
Manejo de Imponderables…
Sea espectador y haga de los participantes su show…
En la boletería del cine
En la previa de un recital
En la puerta de un colegio
En el estacionamiento del hipermercado
En el lobby de un hotel…
…y registre como procede la cabeza de los otros!
Manejo de Imponderables…
Que todo solo sea un “Plan B”,
mil gracias y hasta pronto…
Lic. Adriana Bruno
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