planeación táctica y prospectiva

PLANEACIÓ

N TÁCTICA Y

PROSPECTIV

A

PLANEACIÓN

Proceso continuo de análisis de datos, tomas de decisiones y formulación de estrategias o actividades para el futuro.

Miras a lograr los objetivos del programa.

¿Qué?

¿Cómo?

¿Con que y cuando?

OBJETIVO

ESTRATEGIA RECURSOS DISPONIBLES

TÁCTICA

La táctica contesta a la pregunta de cómo llevamos a cabo nuestros planes e ideas.

Calcular con exactitud cada movimiento, encontrar maniobras, combinaciones o recursos para mejorar nuestra posición.

PROSPECTIVA

Es una investigación rigurosa sobre el Porvenir.

La prospectiva nos prepara para reaccionar ante diversas circunstancias, de las cuales se producirá una sola.

La prospectiva imagina varios futuros, situaciones que pueden suceder y lo que se debería hacer según el caso.

PLANEACIÓN TÁCTICA

Hace referencia al empleo efectivo de todos los elementos o recursos para el

logro de las metas establecidas.

La planeación táctica es el proceso que le ayuda a aspirar a oportunidades que valgan la

pena, a mejorar los resultados. a evitar o minimizar sus pérdidas y a proporcionar

retroalimentación continua para tomar acciones correctivas cuando sea necesario.

ALGUNAS DE LAS CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES DE LA PLANEACIÓN TÁCTICA SON:

Se refiere a un área específica de actividad de las que consta la empresa.

Se maneja información externa e interna.

Está orientada hacia la coordinación de recursos.

Sus parámetros principales son efectividad y eficiencia.

Es conducida o ejecutada por los ejecutivos de nivel medio (gerentes divisionales o funcionales).

La planeación táctica se interesa sobre el período más breve.

IMPORTANCIA:

Transforma el pensamiento estratégico y la planeación a largo plazo en resultados específicos susceptibles de medición .

Acentúa la planeación del equipo que da a los participantes posesión en el plan y los resultados proyectados.

Proporciona un medio para llevar a cabo los planes a corto plazo y para asegurar la compresión y el compromiso hacia ellos.

Es una fuente vital de información ante la preparación del presupuesto .

Por lo general, tiene un horizonte de un año, aunque apoya la administración futura .

NIVEL INTERMEDIO

Asimila las presiones e influencias ambientales generadas por la incertidumbre en el nivel institucional.

Las decisiones implicadas abarcan partes de la empresa: su amplitud es departamental.

Toma deliberada y sistemática de decisiones que incluyen propósitos mas limitados, plazos más cortos, áreas menos amplias y niveles medios en la jerarquía.

Planes en áreas funcionales tales como mercadotecnia, manufactura, finanzas, personal, etcétera.

La planeación táctica se refiere al empleo más efectivo de los recursos que se han

aplicado para el logro de objetivos dados y

específicos.

PARTES DE LA PLANEACIÓN TÁCTICA

Objetivo.- Son los propósitos o fines hacia los que se encaminan las acciones o actividades de la organización.

Política.- Son orientaciones o conceptos amplios que guían el pensamiento de todos aquellos a quien corresponden tomar decisiones.

Reglas.- Son guías de acción, más que para el pensamiento.

Proyecto.- Es parte de un programa general, que puede ejecutarse en forma independiente.

Programa.- Es un conjunto de planes tales como objetivos, políticas, presupuestos, procedimientos, reglas, recursos y todos los demás elementos necesarios para lograr lo propuesto.

Presupuesto.-Es un plan en el que los resultados esperados se expresan en forma numérica.

Procesamientos.- Es un plan que indica la cronología secuencial más adecuada para lograr óptimos resultados en cualquier área de la organización.

PLANEACIÓN PROSPECTIVA

Se refiere básicamente a la asignación previa de las tareas específicas que deben realizar las personas en cada una de sus unidades de operaciones.

Lo que distingue a la planeación prospectiva es el énfasis en la formulación de los objetivos o futuro deseado y la búsqueda activa de medios para hacerlo posible.

Pensar en términos de futuros y no en el futuro.

Contemplar contingencias y programar acciones con flexibilidad y con apertura.

Se enfoca desde el futuro hacia el presente.

La planeación prospectiva contiene elementos de la planeación estratégica y normativa, y es conocida bajo el nombre de adaptativa, interactiva, corporativa o transaccional.

PLANEACIÓN NORMATIVA

Expresa el diseño del deber “ser”; la dimensión normativa se expresa en un “deber ser”, del que se deriva un esquema riguroso, normalizado y articulado de actuación.

Trata de someter a la voluntad humana el curso y la dirección de procesos sociales, por una serie de procedimientos que imprimen racionalidad a las actividades que se realizan para conseguir determinadas metas y objetivos.

PLANEACION ESTRATÉGICA

La planeación estratégica es un proceso que sienta las bases de una actuación integrada a largo plazo, establece un sistema continuo de toma de decisiones, identifica cursos de acción específicos, formula indicadores de seguimiento.

ETAPAS

NORMATIVA

Conformación del futuro deseado, es decir , el diseño de lo « futurible».

DEFINICIONAL

Elaboración del diseño de la realidad en la cual habrán de tomarse las decisiones .

CONFRONTATIVA

Se contrastan los resultados de las dos anteriores.

DEFINITORIA

Se refiere a las estrategias futuras. Aproximaciones.

CLASES DE PLANES OPERACIONALES

Aunque los planes operacionales sean

heterogéneos y diversificados, se

pueden clasificar en cuatro clases:

1.- PROCEDIMIENTOS: CONSTITUYEN LA SECUENCIA DE PASOS O ETAPAS QUE SE DEBEN SEGUIR CON RIGUROSIDAD PARA EJECUTAR

LOS PLANES. FLUJOGRAMA VERTICAL

2.- Presupuestos : Planes relacionados con dinero.

3.- Programas o programación : Planes relacionados con tiempo.

4.- Reglamentos: Planes relacionados con comportamiento.

NORMATIVA

¿Cuál es el futuro que deseamos?¿Cómo puede ser nuestro futuro?

Futuro deseable y lógico.

CONFRONTACIÓN

¿Cuál es la distancia entre el futuro y el presente?

Convergencia entre los ideales y la realidad.

SUS CARACTERÍSTICAS MÁS SOBRESALIENTES SON:

Se da dentro de los lineamientos sugeridos por la planeación estratégica y táctica. 

Es conducida y ejecutada por los jefes de menor rango jerárquico. 

Sigue procedimientos y reglas definidas con toda precisión. 

Normalmente cubre períodos reducidos. 

Su parámetro principal es la eficiencia. 

Está constituida por numerosos planes operacionales que proliferan en las diversas áreas y funciones de la empresa.

Por ejemplo:

La comunicación

Limitantes:

Estereotipos: Crear prejuicios.

Efecto halo: valorar al otro totalmente a partir de un único rasgo individual favorable o desfavorable.

Proyección: atribuir a los otros nuestros propios sentimientos y características.

Percepción selectiva: captar lo que esperamos ver.

Físicas (las ventanillas, los mostradores inadecuados, la falta de condiciones, el ruido).

Semánticas (el lenguaje inadecuado a los conocimientos de los usuarios).

INDICADORES DE GESTIÓN

Es un instrumento de medición de las variables asociadas a las metas.

Se entienden como la expresión cuantitativa del comportamiento o el desempeño de toda una organización o una de sus partes.

CRITERIOS

Medible: significa que la característica descrita debe ser cuantificable en términos ya sea del grado o frecuencia de la cantidad.

Entendible: El medidor o indicador debe ser reconocido fácilmente por todos aquellos que lo usan.

Controlable: El indicador debe ser controlable dentro de la estructura de la organización.

TIPOS DE INDICADORES

Indicador de eficacia

Mide el logro de los resultados propuestos. Nos indica si se hicieron las cosas que se debían hacer.

Indicador de eficiencia

Miden el nivel de ejecución del proceso, se concentran en el Cómo se hicieron las cosas y miden el rendimiento de los recursos.

*GRACIAS POR SU

ATENCIÓN*

BIBLIOGRAFÍA http://www.monografias.com/trabajos33/planeacion/

planeacion.shtml#plantactic

http://www.monografias.com/trabajos33/planeacion/planeacion.shtml#planoperac

http://www.youtube.com/watch?v=9e23qa28eiI

http://www.bibliojuridica.org/libros/2/514/4.pdf

http://blogadmi2.files.wordpress.com/2009/02/e-book-pe4.pdf

http://www.eumed.net/libros/2006b/voz/1j.htm

http://tyraelmx.blogspot.com/2010/02/planeacion-estrategica.html

http://www.authorstream.com/Presentation/oramirez123-77063-Mod-1-2-PLANEACION-TIPOS-DE-PLANES-PLANEACI-N-ESTRAT-GICA-VISI-UN-BANCO-Education-ppt-powerpoint

http://www.emprendedor.com/portal/content/view/124/51/