organizaciÓn de la documentaciÓn en la empresa. mis telitas ltda mis telitas ltda

ORGANIZACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN EN

LA EMPRESA

MIS TELITAS LTDA

MIS TELITAS LTDA

EL ARCHIVO

DEPENDENCIA ENCARGADA

PERSONAL ENCARGADO

EL DIRECTOR O JEFE DEL ARCHIVO

Tendrá como misión planifica, dirigir, impulsar, coordinar y controlar el servicio de archivo y el sistema de gestión de los documentos de la empresa de la que depende, partiendo de los recursos humanos y materiales necesarios, para que este cumpla su finalidad básica: conservar organizadamente el fondo documental depositado en el mismo a la vez asegurar y potenciar su consultabilidad por todos aquellos que estén autorizados a la misma.

ARCHIVERO/ GESTOR DE DOCUMENTOS

Su misión será colaborar de forma activa en todas aquellas tareas de carácter técnico que el director le haya encomendado relativas a la implantación y supervisión del sistema de gestión documental y archivo. Esta colaboración debe entenderse, también como una aportación de iniciativas y mejoras tanto técnicas, como organizativas, que propondrá a la dirección del centro con objeto de mejorar la eficiencia de los recursos y servicios que presta el archivo a la organización.

TECNICO MEDIO DE ARCHIVO

se encarga de colaborar y participar en la implantación y desarrollo del sistema de gestión documental. Esta participación se realiza normalmente, según indicación de la dirección del centro, bajo la coordinación y supervisión de los archiveros o técnicos superiores. Su campo básico de actuación se centra tanto en la aplicación de la clasificación documental y en la descripción de las unidades documentales, como en la difusión de la información y en el servicio de atención al usuario.

AUXILIAR DE ARCHIVO

su misión será servir de apoyo en las tareas archivistas más básicas y mecánicas, aplicando las directrices del personal técnico y bajo la supervisión.

ERRORES PRESENTADOS

En caso que se presentara mal manejó de la información No existen sanciones, sencillamente los correctivos y recomendaciones necesarias caso el dado.

MEJORAR Para mejorar la recolección de la documentación de las áreas o dependencias asignando un día a la semana para cada una, de esta manera se mejoraría la organización, facilidad, y agilidad del archivado de los documentos porque únicamente se archivaría la documentación de la dependencia correspondiente del día asignado.

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HIPERVINCULO ARCHIVO WORD

ELABORO: NUBIA C.ASIGNATURA:

ORGANIZACIÓN DE LA DOCUMENTACION

ENERO 2012